<p><b>Календарь</b> - это встроенный инструмент планирования, который помогает:</p>
<ul>
<li>одним взглядом охватить все персональные и корпоративные события,</li>
<li>отслеживать вехи, задачи Проектов и CRM, дни рождения пользователей,</li>
<li>добавлять события разных типов: однократные события с заданным временем начала и завершения, события на весь день, которые продолжаются в течение одного или нескольких дней, или повторяющиеся события,</li>
<li>не пропустить ни одной важной даты благодаря напоминаниям,</li>
<li>приглашать гостей на ваши мероприятия,</li>
<li>создать персональное расписание или предоставить доступ к календарю определенному пользователю или группе,</li>
<li>указать, кто может только просматривать ваш календарь, а кто может также редактировать его и создавать новые события,</li>
<li>экспортировать/импортировать календари, синхронизируя их с другими календарными приложениями, которыми вы пользуетесь.</li>
</ul>
<p>Чтобы получить доступ к инструменту <b>Календарь</b> с любой страницы портала, щелкните по значку <img alt="Значок Инструмент Календарь" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/CalendarToolIcon.png")%>" /> наверху страницы или используйте выпадающий список в левом верхнем углу и выберите соответствующую опцию.</p>
<p>События в персональный календарь можно добавлять несколькими способами: используя <b>Быстрый режим</b>, который позволяет добавить базовую информацию о событии, или переключившись в <b>Расширенный режим</b>, чтобы указать все подробные сведения о событии, такие как период повторения, время напоминания, список гостей и т.д.</p>
<h6>Быстрый режим</h6>
<ol>
<li>щелкните левой кнопкой мыши по тому дню, где требуется создать новое событие,</li>
<li>в новом всплывающем окне введите основную информацию о событии: название, место проведения, время и выберите календарь, в который требуется добавить событие (описание этих опций приведено в инструкции по работе с <b>Расширенным режимом</b>),</li>
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>, чтобы добавить событие в календарь, или используйте ссылку <b>Подробности</b>, чтобы переключиться в расширенный режим.</li>
<li>чтобы начать создание события в расширенном режиме, нажмите на кнопку <b>Создать</b> в левом верхнем углу и выберите опцию <b>Событие</b>,</li>
<li>введите название события,</li>
<li>укажите <b>Место проведения</b> события,</li>
<li>задайте время проведения события:
<ul>
<li>чтобы создать событие, которое продолжается целый день или дольше, оставьте отмеченной опцию <b>Событие на весь день</b> и задайте даты начала и окончания события.
<p>Введите нужную дату в полях <b>Начало:</b> и <b>Окончание:</b> с помощью клавиатуры или щелкнув по соответствующему значку <img alt="Значок Календарь" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/CalendarIcon.png")%>" /> и выбрав нужную дату. Для получения дополнительной информации обратитесь к <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/add-all-day-event.aspx")%>">этой статье</a>.</p>
</li>
<li>чтобы создать событие, которое происходит в указанное время, снимите пометку с опции <b>Событие на весь день</b> и введите требуемые значения времени начала и окончания события.</li>
</ul>
</li>
<li>если у вас несколько календарей, выберите из выпадающего списка <b>Календарь</b>, в который требуется добавить событие,</li>
<li>если у вас несколько учетных записей электронной почты, подключенных в модуле <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/mail.aspx")%>"><b>Почта</b></a>, вы можете изменить адрес электронной почты <b>Организатора</b>, выбрав нужный адрес из списка.
<p>На выбранный электронный адрес вы будете получать оповещения о присутствии гостей.</p>
</li>
<li>пригласите <b>Гостей</b> принять участие в событии,
<p>Начните вводить имя или адрес электронной почты гостя и выберите нужный контакт из списка (по мере ввода в нем отображаются ваши личные контакты, контакты портала и модуля CRM, которые соответствуют введенным символам). Если вы вводите новый адрес электронной почты, не сохраненный в контактах <b>Почты</b>, нажмите клавишу <b>Enter</b> или нажмите кнопку <b>Ok</b> справа, чтобы добавить гостя.</p>
<p>Затем можно указать необходимость присутствия каждого гостя. По умолчанию выбрана опция <b>Обязательный</b>, но вы можете изменить ее на <b>Необязательный</b>.</p>
Гости могут только просматривать события. Если вы хотите, чтобы какой-то другой пользователь портала мог редактировать события и приглашать других гостей, используйте ссылку <b>Добавить пользователей</b> внизу страницы, и предоставьте пользователю <b>Полный доступ</b> к событию.
<li>задайте период повторения, если требуется регулярно повторять событие,
<p>Раскройте выпадающий список <b>Повторять</b> и выберите один из доступных вариантов: <b>каждый день</b>, <b>каждую неделю</b>, <b>каждый месяц</b>, <b>каждый год</b>. Чтобы задать пользовательский период повторения, выберите из выпадающего списка <b>Повторять</b> опцию <b>настройка</b> и настройте доступные параметры.</p>
<p>Для получения дополнительной информации обратитесь к этой <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/add-recurring-event.aspx")%>">статье</a>.</p>
</li>
<li>настройте напоминание о событии,
<p>По умолчанию вы получите оповещения о событии, добавленном в <b>Мой календарь</b>, за 15 минут до его наступления. Если необходимо изменить время напоминания, откройте выпадающий список <b>Предупреждать</b> и выберите одну из доступных опций: <b>за 5 минут</b>, <b>за 15 минут</b>, <b>за полчаса</b>, <b>за час</b>, <b>за 2 часа</b>, <b>за день</b>. Для отключения напоминания выберите из выпадающего списка опцию <b>никогда</b>.</p>
<div class="notehelp">
Имейте в виду, что оповещения отправляются в соответствии с часовым поясом, установленным для календаря, в который вы добавляете событие.
</div>
</li>
<li>добавьте <b>Описание</b> события,</li>
<li>откройте доступ к событию для других пользователей портала, если это необходимо,
<p>Нажмите на ссылку <b>Добавить пользователей</b>, отметьте галочками тех людей, которым требуется предоставить доступ к событию, и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>. Чтобы облегчить поиск, используйте поле фильтра наверху. Отметьте нужную группу или опцию <b>Выбрать все</b>, чтобы выбрать пользователей из отмеченной группы или всех пользователей соответственно.</p>
<p>Затем задайте тип доступа для каждого пользователя. По умолчанию выбрана опция <b>Только чтение</b>, но вы можете предоставить <b>Полный доступ</b>, чтобы пользователь мог не только просматривать, но и редактировать событие.</p>
<p>Если вы добавили гостей, появится окно <b>Отправка приглашений</b>. Решите, надо ли отправить гостям приглашения, и нажмите соответствующую кнопку.</p>
<p>Добавленное событие будет выделено цветом выбранного календаря.</p>
<p>Приглашенные гости получат оповещения по электронной почте, если вы решили отправить им приглашения. Гости смогут принять или отклонить приглашение, выбрав опцию <b>Да</b>, <b>Возможно</b> или <b>Нет</b>, прямо из письма, а также из окна просмотра события в <b>Календаре</b>. Решение можно будет изменить позже.</p>
<p>Чтобы открыть окно просмотра события, щелкните левой кнопкой мыши по событию в календаре. В этом окне можно также посмотреть общее количество приглашенных гостей и количество гостей, которые приняли/отклонили приглашение.</p>
Помимо параметров, описанных выше, можно также изменить свое решение относительно участия в событии, выбрав переключатель <b>Да</b>, <b>Возможно</b> или <b>Нет</b> в разделе <b>Присутствие</b>.
</div>
</li>
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>,</li>
<li>Если вы пригласили гостей участвовать в этом событии, появится окно <b>Оповещение об изменениях</b>. Решите, надо ли отправить гостям оповещения об изменении события, и нажмите соответствующую кнопку.
<p>Если вы добавили новых гостей или удалили кого-то из существующих, вам будет предложено выбрать, хотите ли вы оповестить об изменении только <b>новых и удаленных гостей</b> или <b>всех</b> участников.</p>
</li>
</ol>
<p>Для удаления события щелкните по нему левой кнопкой мыши и используйте кнопку <b>Удалить</b> внизу окна. Если вы пригласили гостей участвовать в этом событии, появится окно <b>Оповещение об отмене</b>. Решите, надо ли отправить гостям оповещения об удалении события, и нажмите соответствующую кнопку.</p>
<p>Если для планирования работы недостаточно <b>Моего календаря</b>, можно создавать новые персональные календари. Для этого:</p>
<ol>
<li>раскройте выпадающий список, нажав на стрелку рядом с кнопкой <b>Создать</b> в левом верхнем углу, и выберите опцию <b>Календарь</b>,</li>
<li>введите название календаря,</li>
<li>выберите цвета для отображения событий и текста,</li>
<li>настройте время напоминания, то есть стандартное время, за которое вы будете получать оповещения обо всех событиях из этого календаря перед их наступлением,
<p>Откройте выпадающий список <b>Предупреждать</b> и выберите одну из доступных опций: <b>за 5 минут</b>, <b>за 15 минут</b>, <b>за полчаса</b>, <b>за час</b>, <b>за 2 часа</b>, <b>за день</b> или оставьте опцию <b>никогда</b> для отключения напоминаний.</p>
</li>
<li>задайте подходящий <b>Часовой пояс</b>, используя выпадающий список,</li>
<li>откройте доступ к календарю, если необходимо,
<p>Нажмите на ссылку <b>Добавить пользователей для совместного доступа</b> и используйте одну из следующих ссылок, чтобы выбрать тех людей, которым требуется предоставить доступ к календарю:</p>
<ul>
<li>используйте ссылку <b>Добавить пользователей</b>, если надо открыть доступ к календарю для одного или более людей;</li>
<li>используйте ссылку <b>Добавить группы</b>, если надо открыть доступ к календарю для всех пользователей портала, для группы, или только для администраторов портала.</li>
</ul>
<p>Затем задайте уровень доступа для каждого пользователя или группы и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</p>
</li>
<li>импортируйте события в календарь онлайн-офиса,
<p>Используйте эту возможность, если требуется импортировать события из стороннего календаря. Нажмите на соответствующую ссылку и выберите нужный файл .ics на жестком диске компьютера.</p>
<p>Новый календарь будет добавлен и отображен в списке <b>Мои календари</b> слева.</p>
<div class="inner_delimiter"></div>
<p>Можно также добавить новый календарь, используя <b>iCal-ленту</b>. Она позволяет просматривать в <b>Календаре</b> онлайн-офиса версию стороннего календаря в режиме только для чтения.</p>
<p>Для добавления нового календаря из ленты iCal,</p>
<ol>
<li>раскройте выпадающий список, нажав на стрелку рядом с кнопкой <b>Создать</b> в левом верхнем углу и выберите опцию <b>Календарь из ленты iCal</b>,</li>
<li>введите название календаря,</li>
<li>выберите цвета для отображения событий и текста,</li>
<li>введите ссылку на ленту iCal стороннего календаря, который требуется добавить,</li>
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
</ol>
<p>Новый календарь из ленты iCal будет добавлен и отображен в списке <b>Другие календари</b> слева. Чтобы сделать события из этого календаря видимыми в <b>Календаре</b> онлайн-офиса,</p>
<ol>
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Управление" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ManageIcon.png")%>" /> справа от заголовка списка <b>Другие календари</b>,</li>
<li>перейдите к разделу <b>Календари iCal</b>,</li>
<li>установите флажок рядом с названием календаря, который надо активировать,</li>
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
</ol>
<p>Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/calendar-feed.aspx")%>">Советы и приемы</a></p>
<p>по умолчанию <b>Календарь</b> состоит из двух разделов:</p>
<ul>
<li>Раздел <b>Мои календари</b> содержит <b>Мой календарь</b>, доступный по умолчанию, а также другие календари, созданные вами,</li>
<li>Раздел <b>Другие календари</b> содержит календари, которые показывают:
<ul>
<li>вехи проектов, в которых вы участвуете или которые отслеживаете;</li>
<li>задачи, поставленные вам в модуле <b>Проекты</b> (только если задан крайний срок);</li>
<li>задачи, поставленные вам в модуле <b>CRM</b>;</li>
<li>события или календари, к которым вам предоставили доступ другие пользователи;</li>
<li>дни рождения пользователей портала;</li>
<li>сторонние календари, созданные с помощью <b>iCal-ленты</b>.</li>
</ul></li>
</ul>
<div class="inner_delimiter"></div>
<p>Если требуется отредактировать календарь,</p>
<ol>
<li>наведите курсор мыши на календарь, который требуется отредактировать,</li>
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Карандаш" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" />, появившемуся справа от названия календаря,</li>
<li>внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
</ol>
<div class="inner_delimiter"></div>
<p>Если какие-то календари вам не нужны, их можно или удалить (из списка <b>Мои календари</b>) или скрыть (из списка <b>Другие календари</b>).</p>
<p>Для удаления календаря из списка <b>Мои календари</b>:</p>
<ol>
<li>наведите курсор мыши на календарь, который требуется удалить,</li>
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Карандаш" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" />, появившемуся справа от названия календаря,</li>
<p>Для отключения отдельного календаря в списке <b>Другие календари</b> и скрытия всех событий из него:</p>
<ol>
<li>наведите курсор мыши на календарь, который требуется скрыть,</li>
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Карандаш" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" />, появившемуся справа от названия календаря,</li>
<li>нажмите кнопку <b>Скрыть из списка</b>.</li>
</ol>
<p>Для отключения нескольких календарей сразу:</p>
<ol>
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Управление" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ManageIcon.png")%>" /> справа от заголовка списка <b>Другие календари</b>,</li>
<li>установите флажки рядом с названиями календарей, которые надо показывать, снимите флажки рядом с теми календарями, которые надо скрыть,</li>
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>, чтобы применить все изменения.</li>
<p>Лучший способ составить график работы команды и держать коллег в курсе всех важных событий - это добавить <a class="see_also" href="#AddingCalendar_block">новый календарь</a> и открыть к нему доступ.</p>
<p>Для предоставления доступа к существующему календарю:</p>
<ol>
<li>выберите нужный календарь из списка <b>Мои календари</b> слева,</li>
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Карандаш" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" />, появившемуся справа от названия календаря,</li>
<li>нажмите на ссылку <b>Добавить пользователей для совместного доступа</b>, чтобы открыть окно <b>Настройки совместного доступа</b>,</li>
<li>используйте одну из ссылок наверху:
<ul>
<li>используйте ссылку <b>Добавить пользователей</b>, если надо открыть доступ к календарю для одного или более людей;</li>
<li>используйте ссылку <b>Добавить группы</b>, если надо открыть доступ к календарю для всех пользователей портала, для группы, или только для администраторов портала.</li>
</ul>
<p>Выберите человека (группу) из списка. Чтобы облегчить поиск, сортируйте всех пользователей по группам или используйте поле фильтра наверху.</p>
<p>Выбранный пользователь (или группа) будет добавлен в список. Для удаления человека (группы), добавленного по ошибке, щелкните по соответствующему значку <img alt="Значок Удалить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/DeleteIcon.png")%>" />.</p>
</li>
<li>задайте подходящий уровень доступа,
<p>По умолчанию календарь будет доступен в режиме только для чтения. Для предоставления пользователю (или группе) полного доступа к календарю, чтобы он или она могли не только просматривать, но и редактировать этот календарь, добавлять или удалять события, нажмите на ссылку <b>Только чтение</b> и выберите из списка опцию <b>Полный доступ</b>.</p>
</li>
<li><b>сохраните</b> изменения в окне <b>Настройки совместного доступа</b>, нажав на соответствующую кнопку внизу,</li>
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу окна <b>Редактирование календаря</b>, чтобы применить все изменения.</li>
</ol>
<div class="screen_block">
<img alt="Предоставление доступа к календарям" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/Calendar/small/SharingCalendars.png")%>" />
<img alt="Предоставление доступа к календарям" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/Calendar/big/SharingCalendars.png")%>" />
<p>Все выбранные пользователи (или группы) получат оповещение о новом календаре, к которому им предоставлен доступ.</p>
<div class="inner_delimiter"></div>
<p>После того, как выбранный пользователь получит оповещение, ему надо активировать календарь, к которому он получил доступ, чтобы отображались все события из него. Пользователю, для которого вы открыли доступ к календарю, необходимо выполнить следующие инструкции:</p>
<ol>
<li>щелкнуть по значку <img alt="Значок Управление" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ManageIcon.png")%>" /> справа от заголовка списка <b>Другие календари</b>,</li>
<li>перейти к разделу <b>Календари, доступные для меня</b>,</li>
<li>установить флажок рядом с названием календаря, который требуется активировать,</li>
<p>Если вы используете <b>Календарь</b> онлайн-офиса для работы, а другой, например, Google, для личных списков дел, то экспорт календаря онлайн-офиса может помочь вам синхронизировать имеющиеся данные для экономии времени и сил.</p>
<p><b>Календарь</b> онлайн-офиса позволяет экспортировать события с помощью <b>ссылки на ленту iCal</b>. В этом случае все изменения, внесенные в календарь <b>онлайн-офиса</b>, автоматически будут доступны в стороннем календаре, но вы сможете только просматривать их. Если необходимо редактировать и обновлять события в стороннем календаре, вам понадобится сохранить их как файл в формате <b>.ics</b>.</p>
<p>Для экспорта календаря:</p>
<ol>
<li>выберите календарь, который надо экспортировать,
<p>Можно экспортировать события любого календаря онлайн-офиса из списков <b>Мои календари</b> или <b>Другие календари</b>, расположенных слева.</p>
</li>
<li>наведите курсор мыши на календарь, который требуется экспортировать,</li>
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Карандаш" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" />, появившемуся справа от названия календаря,</li>
<li>перейдите к разделу <b>Импорт/Экспорт</b> и нажмите на ссылку <b>Экспорт событий из календаря</b>,</li>
<li>Скопируйте всю предоставленную ссылку и вставьте ее в любой сторонний календарь, поддерживающий <b>формат iCal</b>,
<p><em class="example">Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Другие календари" и выберите опцию "Добавить по URL". Затем вставьте скопированную ссылку в поле "URL" и сохраните календарь. Ваш календарь будет добавлен и показан в списке "Другие календари".</em></p>
<p>Щелкните по предоставленной ссылке и сохраните календарь на жестком диске как файл в <b>формате iCal</b> с расширением <b>.ics</b>. Используйте сохраненный файл, чтобы импортировать события из календаря <b>онлайн-офиса</b> в любой сторонний календарь, предоставляющий функцию <b>Импорт</b>.</p>
<em class="example">Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Другие календари" и выберите опцию "Импорт календаря". Затем найдите на жестком диске созданный файл, выберите календарь, в который надо сохранить эти события, и нажмите кнопку "Импортировать". Все события из календаря онлайн-офиса будут импортированы и отображены в выбранном календаре Google.</em>
