Vérifiez la configuration du Fournisseur d'identité avant se mettre à paramétrer le Fournisseur de service.
diff --git a/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/CreatingRooms.fr.ascx b/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/CreatingRooms.fr.ascx index 6242ed7cb..9deadced1 100644 --- a/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/CreatingRooms.fr.ascx +++ b/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/CreatingRooms.fr.ascx @@ -27,11 +27,12 @@
Pour créer une nouvelle salle,
Il est également possible de créer une nouvelle salle en vous basant sur les documents/dossiers sélectionnés dans la section Mes documents.
+Sélectionnez les fichiers/dossiers et utilisez l'option Créer une salle qui s'affiche sur la barre d'outils supérieure ou la même option dans le menu contextuel. Une fois la salle créé, les fichiers/dossiers sélectionnées seront copiés vers cette salle.
Les options de configuration donnent la possibilité aux administrateurs de modifier l'apparence de DocSpace, améliorer la sécurité, intégrer des services externes, sauvegarder et restaurer des données DocSpace et bien plus encore. Les options de configuration DocSpace sont réservées au propriétaire et aux administrateurs DocSpace. Les options de paiement et suppression de DocSpace sont réservées uniquement au propriétaire.
-Pour accéder aux paramètres DocSpace, utilisez le menu " /> dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option Paramètres DocSpace.
+Pour accéder aux paramètres DocSpace, utilisez le menu " /> dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option Paramètres.
Les opérations disponibles depuis les sections Paramètres DocSpace:
Personnalisation
Intégration
Outils développeur
Suppression de l'espace DocSpace
La section Personnalisation s'affiche par défaut. Cette section vous permet d'adapter l'aspect de DocSpace à vos besoins. Celle-ci inclut trois sous-sections: Général, Branding et Apparence.
Dans cette section vous pouvez modifier la partie comportant le nom dans l'adresse URL DocSpacename.onlyoffice.com afin que votre espace sera disponible sur newname.onlyoffice.com. Saisissez le nom approprié dans le champ Nouveau nom de l'espace et appuyez sur Enregistrer.
La sous-section Branding des options de Personnalisation permet de remplacer des éléments de branding dans l'interface DocSpace par des vôtres. Vous pouvez utiliser le nom de votre entreprise dans des éléments de texte (tels que info-bulles, boîtes à message etc.) et remplacer l'icône favorite et les logos par défaut par votre logo.
@@ -170,9 +175,10 @@Pour réinitialiser les paramètres par défaut, cliquez sur Restaurer par défaut.
Les sections suivantes sont disponibles pour la version serveur uniquement:
Paramètres d'informations sur la société servent à définir les informations sur votre société à afficher dans la fenêtre À propos de ce programme sur votre espace DocSpace et sur la page À propos des éditeurs en ligne.
La sous-section Apparence dans la section Personnalisation vous permet de changer la palette de couleurs prédéfinie de l'interface dans votre espace pour l'adapter au style de votre entreprise. Pour ce faire,
@@ -202,7 +208,7 @@Vous pouvez également sélectionner les couleurs personnalisées:
@@ -215,20 +221,20 @@Vous pouvez également modifier ou supprimer le jeu de couleurs personnalisé.
La section Sécurité permet de contrôler l'accès à votre espace DocSpace et l'activité des utilisateurs. Celle-ci inclut trois sous-sections: Accès à DocSpace, Historique de connexions et Piste d'audit.
La sous-section Accès à DocSpace des options de Sécurité propose aux utilisateurs des moyens sécurisés pour accéder à l'espace DocSpace.
Cette section vous permet d'activer la validation en deux étapes <%--SMS or --%> par une application d'authentification qui assure un accès à DocSpace plus sécurisé.
- <%--To enable two-factor authentication with SMS,
-When two-factor authentication with SMS is enabled, a user can access the DocSpace data after entering their regular email and password or signing in via a social media account and typing in a six-digit verification code received via SMS.
-The SMS messages are sent to the user primary mobile phone which is specified during the first DocSpace login via two-factor authentication and later can be changed on the ">la page du profil utilisateur. Le code de vérification peut être renvoyé par un seul clic sur le bouton Envoyer le code à nouveau, mais pas plus souvent que 5 fois par 5 minutes. Le code envoyé est valable pendant 10 minutes.
+Cette section vous permet d'activer la validation en deux étapes <%--par SMS or --%> par une application d'authentification qui assure un accès à DocSpace plus sécurisé.
+ <%--Pour activer l'authentification à deux facteurs par SMS,
+Une fois l'authentification à deux facteurs par SMS activée, l'utilisateur peut accéder aux données stockées dans l'espace DocSpace après avoir saisi son e-mail et son mot de passe ou après s'être connecté par un des comptes sociaux et après avoir entré un code de vérification à six chiffres reçu par SMS.
+Les messages SMS sont envoyés au téléphone portable primaire de l'utilisateur spécifié lors du premier accès à l'espace DocSpace après l'activation de l'authentification à deux facteurs qui peut être modifié à tout moment sur la page du ">profil de l'utilisateur. Le code de vérification peut être renvoyé par un seul clic sur le bouton Envoyer le code à nouveau, mais pas plus souvent que 5 fois par 5 minutes. Le code envoyé est valable pendant 10 minutes.
Il faut avoir un solde positif afin que un SMS soit envoyé. Retrouver votre solde actuel sur votre compte chez fournisseur SMS. N'oubliez pas de réapprovisionner votre compte à temps.
--%> +Pour activer l'authentification à deux facteurs par l'application d'authentification,
Pour ajouter plusieurs serveurs de messagerie utilisez Ajouter domaine autorisé. Pour supprimer un serveur qui est ajouté par erreur, cliquez sur l'icône appropriée " /> à droite du champ.
+Pour ajouter plusieurs serveurs de messagerie utilisez Ajouter domaine autorisé. Pour supprimer un serveur qui est ajouté par erreur, cliquez sur l'icône appropriée " /> à droite du champ.
Ensuite, toute personne qui a un compte sur serveur de messagerie spécifié puisse s'inscrire tout seul en cliquant sur le lien Se joindre sur la Page de connexion et en saisissant l'adresse e-mail. Un message d'invitation avec un lien vers DocSpace sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée. Pour se connecter, l'utilisateur doit suivre le lien fourni dans le message, entrer un mot de passe et le confirmer.
Pour désactiver cette option, cochez la case d'option Désactivé.
@@ -302,8 +309,20 @@Si nécessaire, vous pouvez supprimer les adresses IP ajoutées en cliquant sur l'icône " /> à la droite de l'adresse IP. Pour désactiver à nouveau cette option, il suffit de cocher l'option Désactiver et cliquer sur le bouton Enregistrer.
+Si nécessaire, vous pouvez supprimer les adresses IP ajoutées en cliquant sur l'icône " /> à la droite de l'adresse IP. Pour désactiver à nouveau cette option, il suffit de cocher l'option Désactiver et cliquer sur le bouton Enregistrer.
+ +Dans cette section, on peut protéger le portail contre les attaques par force brute.
+Lorsque la limite de tentatives de connexion échouées est atteinte, l'adresse IP qui est associée à ces tentatives sera verrouillé (ou, dans la version SaaS, l'utilisateur sera demandé de passer un test CAPTCHA) pendant la période définie.
+Par défaut, cette option est désactivée dans la solution serveur. Si vous avez besoin de cette fonction, il faut l'activer dans le fichier de configuration. Pour en savoir plus, veuillez consulter ">cet article.
+ +Cette section vous permet d'afficher le formulaire de contact sur la Page de connexion afin que les utilisateurs puissent envoyer le message à l'administrateur DocSpace s'ils ont des problèmes d'accès à DocSpace.
Pour rendre disponible cette option, cochez le bouton radio approprié et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la section pour valider les modifications apportées.
@@ -315,13 +334,13 @@La sous-section Historique des connexions de la section Sécurité est utilisée pour contrôler les activités de connexion récentes des utilisateurs y compris les connexions réussites et les tentatives échouées avec la raison indiquée. Dans la version SaaS, c'est une option Payante (disponible uniquement pour le plan payant Business).
Cette page affiche les 20 derniers enregistrements. Chaque enregistrement inclut l'action qui a eu lieu, la personne qui l'a effectuée et l'heur quand l'événement a eu lieu. Vous pouvez aussi définir la période de stockage des données. La valeur par défaut est de 180 jours.
Pour voir les statistiques détaillées pour la dernière demi-année, cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir le rapport. Le rapport sera ouvert au format .csv (LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.csv).
@@ -333,14 +352,14 @@La sous-section Piste d'audit de la section Sécurité vous permet de parcourir la liste de dernières modifications (création, modification, suppression etc.) apportées par des utilisateurs aux éléments (tâches, opportunités, fichiers etc.) de votre espace DocSpace. Dans la version SaaS, c'est une option Payante (disponible uniquement pour le plan payant Business).
Cette page affiche les 20 derniers enregistrements. Chaque enregistrement inclut l'action qui a eu lieu, la personne qui l'a effectuée et l'heur quand l'événement a eu lieu. Vous pouvez aussi définir la période de stockage des données. La valeur par défaut est de 180 jours.
Pour voir les statistiques détaillées pour la dernière demi-année, cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir le rapport. Le rapport sera ouvert au format .csv ((AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.csv).
@@ -348,16 +367,16 @@ Le fichier sera automatiquement enregistré dans la salle Mes documents.Le rapport Piste d'audit inclut les détails suivants: l'adresse IP de l'utilisateur, le Navigateur et la Plateforme utilisés lors de l'événement, la Date et heure de l'événement, le nom de l'utilisateur qui a effectué l'opération, la Page de l'espace DocSpace sur laquelle on a effectué l'action, le Type d'action indiquée (par exemple, téléchargement, accès mis à jour), l'action concrète (par exemple, Le fichier est chargé: Timetable.ods ), Produit et Module auxquels l'élément modifié appartient.
-Les enregistrements sont triés dans l'ordre chronologique, mais vous pouvez facilement ">trier et filtrer les données par tout paramètre ou utiliser ">les outils de recherche pour trouver vite l'enregistrement nécessaire.
+Les enregistrements sont triés dans l'ordre chronologique, mais vous pouvez facilement ">trier et filtrer des données par tout autre paramètre ou utiliser ">l'outil de recherche pour rechercher rapidement l'enregistrement nécessaire.
La sous-section Sauvegarde des options de configuration vous permet de sauvegarder et de restaurer vos données DocSpace.
Vous pouvez également utiliser Nextcloud, ownCloud, SharePoint, kDrive ou tout autre service WebDav. Sélectionnez le service nécessaire dans la liste, ensuite cliquez sur Connecter. Dans la fenêtre Connecter un compte, indiquez l'URL de connexion, votre identifiant et mot de passe et cliquez sur Enregistrer.
Dans la version SaaS, c'est une option Payante (disponible uniquement pour le plan payant Business). Pour restaurer les données DocSpace depuis le fichier de sauvegarde,
@@ -416,11 +435,11 @@La section Intégration sert à intégrer DocSpace dans des services tiers et activer les paramètres de ">l'authentification unique et configurer les paramètres ">SMTP.
+La section Intégration sert à intégrer DocSpace dans des services tiers, ajouter des ">modules complémentaires, activer les paramètres de ">l'authentification unique et configurer les paramètres ">SMTP. Dans la solution serveur, vous pouvez également ">connecter ONLYOFFICE Docs.
Utilisez les Clés d'autorisation pour connecter votre portail aux services externes: ">Amazon AWS S3, ">Box.com, ">DropBox, ">Facebook, ">Google, ">Google Cloud Storage, ">LinkedIn, ">OneDrive, ">Rackspace Cloud Storage, ">Selectel Cloud Storage.
-Dans la version SaaS, c'est une option Payante (disponible uniquement pour le plan payant Business).
+Utilisez les Clés d'autorisation pour connecter votre portail aux services externes: ">Amazon AWS S3, ">Apple, ">Box.com, ">DropBox, ">Facebook, ">Google, ">Stockage Google Cloud, ">LinkedIn, ">OneDrive, ">Twitter, ">Stockage Rackspace Cloud, ">Stockage Selectel Cloud, ">Zoom.
+Dans la version SaaS, certains services sont rendus disponibles uniquement pour le plan payant Business (Amazon AWS S3, Stockage Google Cloud, Stockage Rackspace Cloud, Stockage Selectel Cloud, Zoom).
Pour en savoir plus sur l'intégration des services tiers, veuillez consulter les ">instructions.
Ajoutez des modules complémentaires pour élargir des fonctionnalités de DocSpace.
+Il y a deux types de modules complémentaires: les modules complémentaires système que nous développons nous-mêmes, et les modules complémentaires personnalisés. Il est possible de télécharger un module complémentaire personnalisé sur cette page lorsque cette option est activée dans le fichier de configuration (dans la version Saas, ce sont uniquement les modules complémentaires qui sont disponibles).
+Actuellement, les modules suivants sont disponibles: Draw.io, Convertisseur PDF, Parole au texte.
+Pour en savoir plus sur le kit de développement de modules complémentaires (SDK) DocSpace, veuillez visiter api.onlyoffice.com
La sous-section Service de documents vous permet de connecter ONLYOFFICE Docs (pour la solution serveur uniquement). Pour ce faire:
+http
dans les adresses.la section Outils développeur sert à intégrer ONLYOFFICE DocSpace dans votre application web et utiliser des ">webhooks.
+ +Utilisez ONLYOFFICE DocSpace SDK basé sur JavaScript permettant aux développeurs d'utiliser toutes les possibilités de DocSpace avec api.js. Vous pouvez intégrer ONLYOFFICE DocSpace dans votre application web et donner aux utilisateurs la possibilité de créer et envoyer des documents directement à partir de votre site web.
+Pour incorporer une salle ou un dossier DocSpace dans votre site web,
+Pour en savoir plus sur le kit de développement logiciel (SDK) JavaScript, veuillez visiter api.onlyoffice.com
+ + +Utilisez webhooks pour effectuer les opérations personnalisées côté application ou site web que vous utilisez pour des événements différents sur ONLYOFFICE DocSpace. Vous pouvez créer et gérer tous webhooks, les configurer et parcourir l'historique de chaque webhook pour vérifier leur rendement. Pour en savoir plus sur l'utilisation de webhooks, veuillez consulter ">ce guide.
+Pour en savoir plus sur DocSpace API, veuillez visiter api.onlyoffice.com.
+ +La section Suppression de DocSpace des options de configuration vous permet de désactiver temporairement ou de supprimer définitivement votre DocSpace. Actuellement, cette section n'est disponible que dans la version SaaS.
Si vous avez décidé de ne pas utiliser DocSpace pendant une période pour une raison quelconque, vous pouvez le désactiver. Pour ce faire,
Lorsqu'on accepte une invitation à DocSpace, il est possible d'afficher les espaces Salles et Archive (ceux-ci sont vides si vous n'êtes encore invités à aucune salle) et de modifier des données sur votre profil.
Pour modifier votre profil:
Informations sur l'utilisateur
Onglet Connexion
+Cliquez sur Montrer les codes de sauvegarde pour ouvrir les codes de sauvegarde dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez utiliser vos codes de sauvegarde quand vous n'avez pas d'accès à votre appareil mobile. Imprimez les codes de sauvegarde en cliquant sur bouton approprié et utilisez-les au besoin. Pour obtenir de nouveaux codes vous pouvez utiliser le bouton Demander de nouveaux. Ce sont uniquement les codes générés les derniers qui sont valables. Il est également possible de réinitialiser l'application à l'aide du lien Réinitialiser l'application, ensuite connectez la nouvelle application d'authentification.
+Cliquez sur le service approprié. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez les informations d'identification du compte, le cas échéant, et autorisez ONLYOFFICE à accéder à votre compte.
+Onglet Notifications
+Onglet Gestion de fichiers
+Vous pouvez également supprimer votre compte et toutes données associées. Cliquez sur l'icône " /> à côté de la rubrique Mon profil en haut de la page et sélectionnez l'option Supprimer le profil. Un e-mail contenant des instructions pour supprimer votre compte sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez indiqué.
+ + + + +Onglet Thème d'interface
+Vous pouvez également supprimer votre compte et toutes données associées. Cliquez sur l'icône " /> à côté de la rubrique Mon profil en haut de la page et sélectionnez l'option Supprimer le profil. Un e-mail contenant des instructions pour supprimer votre compte sera envoyé à l'adresse e-mail que vous avez indiqué.
Depuis le menu " /> à côté du nom d'utilisateur dans le coin inférieur gauche, les utilisateurs peuvent afficher leur profil et les Informations utiles, telles que les raccourcis clavier et les instructions du Centre d'aide. Les administrateurs peuvent également accéder aux Paramètres DocSpace à partir de ce menu.
+Depuis le menu " /> à côté du nom d'utilisateur dans le coin inférieur gauche, les utilisateurs peuvent afficher leur profil et les Informations utiles, telles que les raccourcis clavier et les instructions du Centre d'aide. Les administrateurs peuvent également accéder aux Paramètres DocSpace à partir de ce menu.
Les statuts d'un compte DocSpace sont les suivants:
Les statuts d'un utilisateur DocSpace sont les suivants: Payant ou Gratuit.
Un niveau d'accès est l'ensemble de permissions pour un utilisateur. Les administrateurs peuvent attribuer un niveau d'accès à un utilisateur dans une salle. Chaque salle est associé à des niveaux d'accès différents qui peuvent être affectés aux participants:
Salle de collaboration | +Sakke publique | Salle personnalisée | |
---|---|---|---|
Lecteur | + | ||
Commentateur | + | ||
Réviseur | + | ||
Remplisseur de formulaire | + | ||
Rédacteur | + | ||
Utilisateur avancé | + | ||
Administrateur de salle | + |
Le propriétaire et les administrateurs DocSpace peuvent accéder à tous paramètres de l'administrateur de salle et aux paramètres DocSpace.
Les administrateurs d'ONLYOFFICE DocSpace peuvent créer des utilisateurs dans l'espace DocSpace (en définissant le type d'utilisateur) et ">inviter des utilisateurs aux salles à collaborer et attribuer des niveaux d'accès.
+Les administrateurs d'ONLYOFFICE DocSpace peuvent créer des utilisateurs dans l'espace DocSpace (en définissant le type d'utilisateur) et ">inviter des utilisateurs aux salles à collaborer et attribuer des niveaux d'accès.
Lorsque vous invitez des utilisateurs à DocSpace, les actions disponibles varient en fonction du type d'utilisateur:
+ | Salle de collaboration | +Sakke publique | Salle personnalisée | |
---|---|---|---|---|
Lecteur | + | |||
Commentateur | + | |||
Réviseur | + | |||
Remplisseur de formulaire | + | |||
Rédacteur | + | |||
Utilisateur avancé | + | |||
Administrateur de salle | + |
Pour inviter un utilisateur dans une salle,
C'est également possible d'inviter les participants à la salle sur l'écran Informations -> Membres. Cliquez sur l'icône " /> à côté de la rubrique Utilisateurs dans la salle pour ajouter de nouveaux participants.
+C'est également possible d'inviter les participants à la salle sur l'écran Informations -> Membres. Cliquez sur l'icône " /> à côté de la rubrique Utilisateurs dans la salle pour ajouter de nouveaux participants.
Une fois la salle ">créée dans ONLYOFFICE DocSpace, les administrateurs doivent inviter des utilisateurs à cette salle pour démarrer la collaboration. C'est possible de télécharger les fichiers et les dossiers existants et contrôler la collaboration en gérant les versions et en verrouillant des fichiers pour les coauteurs etc. Les administrateurs peuvent également renommer les documents, déplacer ou copier les documents vers une autre salle, supprimer les fichiers inutiles.
-Les utilisateurs peuvent travailler sur des documents, classeurs, présentations, formulaires, livres électroniques et lire des fichiers multimédias et afficher des images à l'aide des ">éditeurs en ligne ONLYOFFICE.
+Les utilisateurs peuvent travailler sur des documents, des classeurs, des présentations, des formulaires, des formulaires PDF et des livres électroniques et lire des fichiers multimédias et afficher des images à l'aide des ">éditeurs en ligne ONLYOFFICE.
Il est également possible de configurer les ">paramètres de l'administrateur de salle.
Pour charger un fichier,
Ou tout simplement faites glisser et déposez un fichier ou plusieurs fichiers de votre ordinateur dans la zone de travail pour les charger vers votre espace DocSpace de manière plus simple.
@@ -38,18 +38,18 @@ " /> " />Si le fichier d'origine est protégé par un mot de passe, ce mot de passe est requis pour convertir le fichier. Lorsque vous cliquez sur l'icône " /> Convertir et ouvrir à droite du document téléchargé à partir de la liste de fichiers, une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous devez saisir le mot de passe.
+Si le fichier d'origine est protégé par un mot de passe, ce mot de passe est requis pour convertir le fichier. Lorsque vous cliquez sur l'icône " /> Convertir et ouvrir à droite du document téléchargé à partir de la liste de fichiers, une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous devez saisir le mot de passe.
Consultez l'état de conversion et de téléchargement en cliquant sur l'icône " />. Le menu Télécharger et convertir les fichiers s'affichera. Ce menu comporte des documents qu'on a déjà téléchargé et converti et ceux dans la file d'attente.
-Pour annuler le téléchargement du fichier, cliquez sur la croix " /> à côté du fichier. Pour arrêter le téléchargement de tous les fichiers à la fois, cliquez sur la croix grise " /> dans le coin supérieur droit. Pour masquer le menu Téléchargements, cliquez sur l'icône " />. L'historique de téléchargements et conversions sera supprimé.
+Consultez l'état de conversion et de téléchargement en cliquant sur l'icône " />. Le menu Télécharger et convertir les fichiers s'affichera. Ce menu comporte des documents qu'on a déjà téléchargé et converti et ceux dans la file d'attente.
+Pour annuler le téléchargement du fichier, cliquez sur la croix " /> à côté du fichier. Pour arrêter le téléchargement de tous les fichiers à la fois, cliquez sur la croix grise " /> dans le coin supérieur droit. Pour masquer le menu Téléchargements, cliquez sur l'icône " />. L'historique de téléchargements et conversions sera supprimé.
Pour télécharger un dossier comportant des sous-dossiers et des documents imbriqués:
Vous pouvez également glisser-déposer le dossier nécessaire depuis la fenêtre du gestionnaire de fichiers vers la zone de travail.
@@ -58,17 +58,18 @@Pour créer de nouveau fichiers ou dossiers,
docxf
à partir de Blanc, Depuis un fichier texte (il faut télécharger le fichier texte vers l'espace en avance) ou sélectionnez une disposition depuis la Galerie des formulaires OFORM. La galerie des formulaires OFORM inclut plusieurs formulaires préconfigurés qui sont adaptés aux usages divers (formulaire du contrat de location, du Contrat de licence d'utilisation de logiciel, de l'offre d'emploi etc.),
+ docxf
à partir de Blanc, Depuis un fichier texte (il faut télécharger le fichier texte vers l'espace en avance) ou sélectionnez une disposition depuis la Galerie des formulaires OFORM. La galerie des formulaires OFORM inclut plusieurs formulaires préconfigurés qui sont adaptés aux usages divers (formulaire du contrat de location, du Contrat de licence d'utilisation de logiciel, de l'offre d'emploi etc.),
Cliquez sur le bouton " /> et définissez les paramètres du filtre et de la recherche:
+Cliquez sur le bouton " /> et définissez les paramètres du filtre et de la recherche:
Saisissez le nom du fichier partiellement ou entièrement dans le champ de recherche et appuyez sur la touche Entrée pour afficher les résultats de recherche. Si vous souhaitez ouvrir l'emplacement du fichier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez l'option Ouvrir l'emplacement " />. Pour accéder au dossier parent situé un niveau au-dessus du dossier actuel, utilisez la flèche " /> .
-Définissez les paramètres de tri (Nom, Modifié le, Taille) en utilisant le bouton " />. Cliquez sur la flèche à côté du paramètre sélectionné pour modifier l'ordre de tri.
-Utilisez les boutons " /> ou " /> à droite pour choisir le mode d'affichage approprié: Affichage des miniatures ou Vue compacte. Les miniatures ne sont pas générées pour les services externes connectés.
+Saisissez le nom du fichier partiellement ou entièrement dans le champ de recherche et appuyez sur la touche Entrée pour afficher les résultats de recherche. Si vous souhaitez ouvrir l'emplacement du fichier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez l'option Ouvrir l'emplacement " />. Pour accéder au dossier parent situé un niveau au-dessus du dossier actuel, utilisez la flèche " /> .
+Définissez les paramètres de tri (Nom, Modifié le, Taille) en utilisant le bouton " />. Cliquez sur la flèche à côté du paramètre sélectionné pour modifier l'ordre de tri.
+Utilisez les boutons " /> ou " /> à droite pour choisir le mode d'affichage approprié: Affichage des miniatures ou Vue compacte. Les miniatures ne sont pas générées pour les services externes connectés.
Le mode Affichage des miniatures approprié:
Utilisez l'icône " /> pour afficher ou masquer les colonnes Auteur, Créé le, Modifié, Taille, Type dans la liste des documents (Vue compacte).
Les opérations que vous pouvez effectuer avec vos documents depuis le menu contextuel:
.drawio
) sert à ouvrir et modifier un graphique à l'aide du module complémentaire Draw.io..docx
, .xlsx
, .pptx
) sert à convertir des documents, des classeurs et des présentations en PDF à l'aide du module complémentaires Converteur-PDF..pdf
) sert à ouvrir un fichier en PDF à l'aide du Lecteur PDF sous un nouvel onglet..oform
..oform
..docxf
) sert à soumettre votre formulaire à la Galerie de formulaires ONLYOFFICE Form Gallery pour le partager avec le communauté ONLYOFFICE..oform
.Vous pouvez afficher et modifier vos documents, feuilles de calcul, présentations et formulaires remplissables directement dans des salles de l'espace DocSpace en utilisant les éditeurs en ligne multifonctionnels. Vous pouvez aussi afficher les fichiers multimédias aux formats les plus populaires y compris avi
, mpg
, mpeg
, mp3
, mp4
, webm
etc., aussi que des mages bmp
, jpg
, jpeg
, png
, gif
, tif
, tiff
, webp
et des livres électroniques au format fb2
, epub
.
- Pour modifier un document, cliquez sur son nom ou sur l'icône " /> à côté de celui-ci, sélectionnez l'option Modifier " /> et il s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur web. Lorsque ce document est en cours d'édition, une icône représentant un crayon de couleur s'affichera " />. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'éditeurs, veuillez visiter ">cette page. + Pour modifier un document, cliquez sur son nom ou sur l'icône " /> à côté de celui-ci, sélectionnez l'option Modifier " /> et il s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur web. Lorsque ce document est en cours d'édition, une icône représentant un crayon de couleur s'affichera " />. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'éditeurs, veuillez visiter ">cette page.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes en utilisant les outils dans la barre d'outils supérieure:
Le panneau supérieur qui s'affiche lorsque vous sélectionnez plusieurs salles dans la liste vous permet d'effectuer les opérations suivantes:
À l'aide du menu contextuel ou de l'icône " /> à côté du nom de la salle, il est possible d'exécuter les actions suivantes:
+À l'aide du menu contextuel ou de l'icône " /> à côté du nom de la salle, il est possible d'exécuter les actions suivantes:
Avec une Salle publique, il est également possible de copier ou modifier le lien général qui est disponible par défaut, retirer le lien général (le lien actuel sera désactivé et un nouveau lien général sera créé), de créer des liens supplémentaires selon les différents paramètres. Avec une Salle personnalisée, il est possible de créer des liens généraux et des liens supplémentaires, le cas échéant.
+Lorsque vous ouvrez la salle en cliquant sur son nom dans la liste, vous pouvez utiliser la barre d'outils supérieure pour exécuter les actions suivantes:
Avec une Salle publique, il est également possible de copier ou modifier le lien général qui est disponible par défaut, retirer le lien général (le lien actuel sera désactivé et un nouveau lien général sera créé), de créer des liens supplémentaires selon les différents paramètres. Avec une Salle personnalisée, il est possible de créer des liens généraux et des liens supplémentaires, le cas échéant.
+Dans une salle publique ou personnalisée, vous pouvez créer plusieurs liens selon des différents paramètres. Le contenu de la salle qu'on accède par ces liens sera disponible en lecture seule sans aucune permission. Avec des salles publiques, le lien général est activé par défaut. Si vous avez besoin d'un lien vers une salle personnalisée, il vous faut premièrement créer un lien général.
+Pour créer ou modifier des liens externes:
+Si vous avez besoin de plusieurs liens, utilisez l'option Créer un nouveau lien dans la section Lien supplémentaire. Lors de la création d'un lien supplémentaire, il est possible de:
+La salle sera accessible à toute personne disposant du lien. Les utilisateurs externes auront un accès en Lecture seule à tous les fichiers.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes en utilisant les outils dans la barre d'outils supérieure:
À l'aide du menu contextuel ou de l'icône " /> à côté du nom de l'utilisateur, il est possible d'exécuter les actions suivantes: Les actions varient en fonction du statut de compte:
+À l'aide du menu contextuel ou de l'icône " /> à côté du nom de l'utilisateur, il est possible d'exécuter les actions suivantes: Les actions varient en fonction du statut de compte:
Pour supprimer un utilisateur désactivé de DocSpace,
+Pour supprimer un utilisateur désactivé qui n'a créé aucune salle ou n'a ajouté aucun document aux salles,
Il se peut que vous deviez réaffecter les données, lorsque vous voulez supprimer un utilisateur désactivé qui a créé des salles ou des documents/dossiers dans des salles.
+Si vous ne réaffecter pas les données de l'utilisateur supprimé, tous les données associés à ce compte seront aussi supprimés comme suit:
+Pour éviter la suspension des données, vous pouvez réaffecter les les salles/documents à un utilisateur actif.
+Une fois les données réaffectés et l'utilisateur supprimés, tout le contenu crée par cet utilisateur seront traités comme suit:
+Pour supprimer un utilisateur,
+Vous serez notifié par email une fois la réaffectation finie.
+Si vous avez désactivé l'option Supprimer le profile lorsque réaffectation est finie, vous pouvez revenir à la liste des utilisateurs désactivés et supprimer l'utilisateur manuellement sans perdre des données.
+Paramètres utilisateur de salle vous permettent de contrôler le travail sur des documents dans des salles. Ces paramètres sont disponibles uniquement pour le propriétaire, les administrateurs DocSpace, les administrateurs de salle et les utilisateurs avancés.
-Pour ouvrir les paramètres administrateur de salle, utilisez l'option Paramètres dans le menu de gauche. Les options suivantes sont disponibles:
+Pour accéder aux paramètres de l'administration de salle, cliquez sur l'icône " /> à côté de votre nom dans le coin inférieur gauche et sélectionnez l'option Profil ou cliquez sur votre nom. Passez à l'onglet Gérer des fichiers. Les options suivantes sont disponibles:
Vérifiez la configuration du Fournisseur d'identité avant se mettre à paramétrer le Fournisseur de service.
L'option Masquer la page d'authentification permet de masquer la page d'authentification par défaut et rediriger vers le service d'authentification unique.
-/login?skipssoredirect=true
après le nom de domaine de votre espace DocSpace dans la barre d'adresse du navigateur./login?skipssoredirect=true
suivant le nom de domaine de votre espace DocSpace dans la barre d'adresse du navigateur.Une fois votre DocSpace paramétré, cliquez sur Enregistrer. La section Les métadonnées du fournisseur de service ONLYOFFICE s'affiche.
Maintenant, il faut ajouter ONLYOFFICE en tant que fournisseur de service fiable depuis votre compte chez fournisseur d'identifiant en fournissant les métadonnées du fournisseur de service ONLYOFFICE à votre fournisseur d'identifiant.
Pour obtenir les informations nécessaires, veuillez consultez la section Les métadonnées du fournisseur de service ONLYOFFICE sur la page Authentification unique. Vérifiez si les données du fournisseur de service sont rendues publiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Télécharger le fichier XML des métadonnées du fournisseur de service. Le contenu du fichier s'affiche dans un onglet de navigateur. Sauvegardez les données en tant qu'un fichier XML afin de le télécharger à votre fournisseur d'identifiant.
-Vous pouvez également copier les paramètres appropriés manuellement en cliquant sur le bouton " /> dans les champs appropriés.
+Vous pouvez également copier les paramètres appropriés manuellement en cliquant sur le bouton " /> dans les champs appropriés.
Webhook permet de notifier au destinataire préconfiguré l'événement sur le portail à l'aide de liens de rappel http/https. Un utilisateur peut configurer les webhooks pour que le événements sur le portail puissent déclencher des actions dans des services externes. Cette méthode peut être utile pour syncroniser et suivre certains événements.
+Utilisez webhooks pour effectuer les opérations personnalisées côté application ou site web que vous utilisez pour des événements différents sur ONLYOFFICE DocSpace.
+Vous pouvez créer et gérer tous webhooks, les configurer et parcourir l'historique de chaque webhook pour vérifier leur rendement.
+Premièrement, il faut configurer le point de terminaison pour webhooks au sein du service externe. Le point de terminaison sert à écouter des webhooks DocSpace et recevoir des notifications d'événement.
+Une fois le point de terminaison créé et configuré, vous pouvez créer des webhooks dans DocSpace. Pour créer un nouveau webhook,
+Le webhook que vous avez créé sera associé à tous événements sur DocSpace. Les notifications d'événements DocSpace seront envoyées automatiquement vers le service externe.
+Vous pouvez désactiver ou réactiver un webhook en utilisant le curseur à côté. Utilisez l'icône " /> à droite pour modifier les paramètres de webhook que vous avez indiqué lors de la création, afficher l'historique du webhook ou supprimer le webhook.
+Lorsque vous affichez l'historique, vous pouvez filtrer des webhooks par date de livraison ou statut (N'est pas envoyé, 2XX, 3XX, 4XX, 5XX). Cliquez sur le bouton filtre " />, sélectionnez les paramètres nécessaires et cliquez sur Apply (Appliquer).
+Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs webhooks de la liste et utilisez l'option " /> Réessayer qui s'affiche en haut pour redélivrer les webhooks sélectionnés. Ou cliquez sur l'icône " /> à côté du webhook et sélectionnez l'option " /> Réessayer dans le menu contextuel.
+Cliquez sur l'icône " /> à côté du webhook et sélectionnez l'option " /> Détails du webhook dans le menu contextuel.
+Les détails suivantes sont disponibles:
+Dans la section Demande/Réponse, vous pouvez également afficher l'en-tête de la requête POST, le corps de la requête POST, l'en-tête de la réponse POST et le corps de la requête POST. Utiliser l'icône " /> pour copier l'en-tête/le corps de la demande ou de la réponse dans le presse-papiers.
+Utilisez l'icône " /> à côté de l'inscription Détails de webhook pour relivrer le webhook.
+Les deux services qui sont utilisés sont les suivants:
+WorkerService - permet de s'abonner pour recevoir des messages à partir du répartiteur (par exemple, kafka) qui sauvegarde les informations sur les envois en attente. Les messages à partir du répartiteur sont mis dans la file d'attente, et ensuite les demandes d'envoi des webhooks sont constamment envoyés vers cette file d'attente et établit une communication asynchrone avec ASC.Webhoks.Service pour envoyer des webhooks.
+Actuellement, un webhook résulte de toute demande adressée à l'API, telle que post, update et delete.
+Pour en savoir plus sur DocSpace API, veuillez visiter api.onlyoffice.com.
+Connectez Apple pour vous connecter rapidement à votre espace.
+ +Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour Apple.
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour Apple. Procédez comme suit:
+Pour vous connecter avec Apple,
+Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour Box.
- <%--Il faut paramétrer les clés d'autorisation pour Box.Procédez comme suit:
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour Box. Procédez comme suit:
ID client
et Code secret du client
;ID Client
et Code secret du client
;Pour stocker la sauvegarde des données DocSpace dans Box,
Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour Dropbox.
- <%--Il faut paramétrer les clés d'autorisation pour Dropbox. Procédez comme suit:
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour Dropbox. Procédez comme suit:
Clé de l'application
et le Code secret de l'application
qui s'affichent sur la page Paramètres.Clé de l'application
et la Code secret de l'application
sur la page Settings (Paramètres).Pour stocker la sauvegarde des données DocSpace dans Dropbox,
Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour Facebook.
- <%--Il faut paramétrer les clés d'autorisation pour Facebook. Procédez comme suit:
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour Facebook. Procédez comme suit:
https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx
dans le champ Valid OAuth redirect URIs (URLs de redirection OAuth valable);Vous pouvez également ajouter les comptes d'utilisateurs test Facebook associés à cette application:
App ID
(ID de l'application) et App Secret
(Code secret de l'application).ID de l'application
et le Code secret de l'application
.Pour vous connecter avec Facebook,
Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour Google Drive.
- <%--Il faut paramétrer les clés d'autorisation pour Google. Procédez comme suit:
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour Google. Procédez comme suit:
onlyoffice.com
dans le champ de saisie.https://www.googleapis.com/auth/drive
dans le champ de saisie et cliquez sur Ajouter à la table, ensuite sur Mettre à jour.onlyoffice.com
dans le champ de saisie.https://www.googleapis.com/auth/drive
dans le champ de saisie et cliquez sur Add to table (Ajouter à la table), ensuite sur Update (Mettre à jour).ID clients
et Code secret client
:
ID Client
et Code secret client
s'affichent dans la nouvelle fenêtre. Copiez ou notez-les.Pour vous connecter avec Google,
Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour LinkedIn.
- <%--Il faut paramétrer les clés d'autorisation pour LinkedIn. Procédez comme suit:
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour LinkedIn. Procédez comme suit:
ID Client
et Code secret du client
dans la section Authentication Keys (Clés d'authentification).ID Client
et Code secret du client
dans la section Authentication Keys (Clés d'authentification).Pour vous connecter avec LinkedIn,
Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour OneDrive.
- <%--Il faut paramétrer les clés d'autorisation pour OneDrive. Procédez comme suit:
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour OneDrive. Procédez comme suit:
ID de l'application (client)
qui s'affiche sur la page Aperçu.Code secret client
qui s'affiche dans le champ Valeur.Application (client) ID
qui s'affiche sur la page Aperçu.Code secret du client
qui s'affiche dans le champ Valeur.Pour stocker la sauvegarde des données DocSpace dans OneDrive,
Connectez Twitter pour vous connecter rapidement à votre espace.
+ +Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour Twitter.
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour Twitter. Procédez comme suit:
+API Key
, API Key Secret
, Bearer Token
.https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx
dans la ligne Callback URI / Redirect URL (URL de rappel/URL de redirection). Dans la ligne Website URL, indiquez l'URL du site auquel Twitter est connecté.Client ID
et Client Secret
, cliquez sur Done (Terminé).Pour vous connecter avec Twitter,
+Connectez Zoom pour vous connecter rapidement à votre espace.
+ +Dans la version cloud, l'autorisation d'accès par clés est paramétrée automatiquement pour Zoom.
+Dans la solution serveur, il vous faut paramétrer les clés d'autorisation pour Zoom. Procédez comme suit:
+https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx
. Ajoutez la même adresse URl à la liste OAuth Allow List (Liste d'autorisations OAuth) et cliquez sur Continue (Continuer).Client ID
et Client Secret
.Pour vous connecter avec Zoom,
+