diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js index febbf51d7..e828e2c0d 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js @@ -3,7 +3,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/About.htm", "title": "Über den Dokumenteneditor", - "body": "Der Dokumenteneditor ist eine Online- Anwendung, mit der Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Dokumenteneditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Dokumente unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als DOCX-, PDF-, TXT-, ODT-, DOXT, PDF/A, OTF, RTF- oder HTML-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters." + "body": "Der Dokumenteneditor ist eine Online- Anwendung, mit der Sie Ihre Dokumente direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Dokumenteneditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Dokumente unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als DOCX-, PDF-, TXT-, ODT-, DOXT, PDF/A, OTF, RTF-, HTML-, FB2, EPUB-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters." }, { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", @@ -18,12 +18,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", "title": "Dokumente vergleichen", - "body": "Die Dokumente vergleichen Hinweis: Diese Option steht zur Verfügung nur in der kommerziellen Online-Version im Dokument Server v. 5.5 und höher. Wenn Sie zwei Dokumente vergleichen und zusammenführen wollen,verwenden Sie das Tool Vergleichen. Sie können die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten anzeigen und die Dokumente zusammenführen, wo Sie die Änderungen einzeln oder alle gleichzeitig akzeptieren können. Nach dem Vergleichen und Zusammenführen von zwei Dokumenten wird das Ergebnis als neue Version der Originaldatei im Portal gespeichert. Wenn Sie die verglichenen Dokumente nicht zusammenführen wollen, können Sie alle Änderungen ablehnen, sodass das Originaldokument unverändert bleibt. Wählen Sie ein Dokument zum Vergleichen aus Öffnen Sie das Originaldokument und wählen Sie ein Dokument zum Vergleichen aus, um die zwei Dokumente zu vergleichen: öffnen Sie die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie die Schaltfläche Vergleichen an, wählen Sie einer der zwei Optionen aus, um das Dokument hochzuladen: die Option Dokument aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für Dateiauswahl. Finden Sie die gewünschte .docx Datei und klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an. die Option Dokument aus URL öffnet das Fenster, wo Sie die Datei-URL zum anderen Online-Speicher eingeben können (z.B., Nextcloud). Die URL muss direkt zum Datei-Herunterladen sein. Wenn die URL eingegeben ist, klicken Sie OK an. Hinweis: Die direkte URL lässt die Datei herunterladen, ohne diese Datei im Browser zu öffnen. Z.B., im Nextcloud kann man die direkte URL so erhalten: Finden Sie die gewünschte Datei in der Dateiliste, wählen Sie die Option Details im Menü aus. Klicken Sie die Option Direkte URL kopieren (nur für die Benutzer, die den Zugriff auf diese Datei haben) rechts auf dem Detailspanel an. Lesen Sie die entsprechende Servicedokumentation, um zu lernen, wie kann man eine direkte URL in anderen Online-Services erhalten. die Option Dokument aus dem Speicher öffnet das Datei-Speicher-Auswahlfenster. Da finden Sie alle .docx Dateien, die Sie auf dem Online-Speicher haben. Sie können im Modul Dokumente durch das Menü links navigieren. Wählen Sie die gewünschte .docx Datei aus und klicken Sie OK an. Wenn das zweite Dokument zum Vergleichen ausgewählt wird, wird der Vergleichsprozess gestartet und das Dokument wird angezeigt, als ob er im Überarbeitungsmodus geöffnet ist. Alle Änderungen werden hervorgehoben und Sie können die Änderungen Stück für Stück oder alle gleichzeitig sehen, navigieren, übernehmen oder ablehnen. Sie können auch den Anueogemodus ändern und sehen, wie das Dokument vor, während und nach dem Vergleichprozess aussieht. Wählen Sie den Anzeigemodus für die Änderungen aus Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigemodus nach oben und wählen Sie einen der Modi aus: Markup - diese Option ist standardmäßig. Verwenden Sie sie, um das Dokument während des Vergleichsprozesses anzuzeigen. Im diesen Modus können Sie das Dokument sehen sowie bearbeiten. Endgültig - der Modus zeigt das Dokument an, als ob alle Änderungen übernommen sind, nämlich nach dem Vergleichsprozess. Diese Option nimmt alle Änderungen nicht, sie zeigt nur das Dokument an, als ob die Änderungen schon übernommen sind. Im diesen Modus können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Original - der Modus zeigt das Originaldokument an, nämlich vor dem Vergleichsprozess, als ob alle Änderungen abgelehnt sind. Diese Option lehnt alle Änderungen nicht ab, sie zeigt nur das Dokument an, als ob die Änderungen nicht übernommen sind. Im diesen Modus können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Änderungen übernehmen oder ablehnen Verwenden Sie die Schaltflächen Zur vorherigen Änderung und Zur nächsten Änderung, um die Änderungen zu navigieren. Um die Änderungen zu übernehmen oder abzulehnen: klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen nach oben oder klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen an und wählen Sie die Option Aktuelle Änderungen annehmen aus (die Änderung wird übernommen und Sie übergehen zur nächsten Änderung) oder klicken Sie die Schaltfläche Annehmen im Pop-Up-Fenster an. Um alle Änderungen anzunehmen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen an und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen aus. Um die aktuelle Änderung abzulehnen: klicken Sie die Schaltfläche Ablehnen an oder klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen an und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung ablehnen aus (die Änderung wird abgelehnt und Sie übergehen zur nächsten Änderung) oder klicken Sie die Schaltfläche Ablehnen im Pop-Up-Fenster an. Um alle Änderungen abzulehnen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen an und wählen Sie die Option Alle Änderungen ablehnen aus. Zusatzinformation für die Vergleich-Option Die Vergleichsmethode In den Dokumenten werden nur die Wörter verglichen. Falls das Wort eine Änderung hat (z.B. eine Buchstabe ist abgelöst oder verändert), werden das ganze Wort als eine Änderung angezeigt. Das folgende Bild zeigt den Fall, in dem das Originaldokument das Wort \"Symbole\" enthält und das Vergleichsdokument das Wort \"Symbol\" enthält. Urheberschaft des Dokuments Wenn der Vergleichsprozess gestartet wird, wird das zweite Dokument zum Vergleichen hochgeladen und mit dem aktuellen verglichen. Wenn das hochgeladene Dokument Daten enthält, die nicht im Originaldokument enthalten sind, werden die Daten als hinzugefügt markiert. Wenn das Originaldokument einige Daten enthält, die nicht im hochgeladenen Dokument enthalten sind, werden die Daten als gelöscht markiert. Wenn der Autor des Originaldokuments und des hochgeladenen Dokuments dieselbe Person ist, ist der Prüfer derselbe Benutzer. Sein/Ihr Name wird in der Sprechblase angezeigt. Wenn die Autoren von zwei Dokumenten unterschiedliche Benutzer sind, ist der Autor des zweiten zum Vergleich hochgeladenen Dokuments der Autor der hinzugefügten / entfernten Änderungen. Die nachverfolgten Änderungen im verglichenen Dokument Wenn das Originaldokument einige Änderungen enthält, die im Überprüfungsmodus vorgenommen wurden, werden diese im Vergleichsprozess übernommen. Wenn Sie das zweite Dokument zum Vergleich auswählen, wird die entsprechende Warnmeldung angezeigt. In diesem Fall enthält das Dokument im Originalanzeigemodus keine Änderungen." + "body": "Die Dokumente vergleichen Hinweis: Diese Option steht zur Verfügung nur in der kommerziellen Online-Version im Dokument Server v. 5.5 und höher. Wenn Sie zwei Dokumente vergleichen und zusammenführen wollen,verwenden Sie das Tool Vergleichen im Dokumenteneditor. Sie können die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten anzeigen und die Dokumente zusammenführen, wo Sie die Änderungen einzeln oder alle gleichzeitig akzeptieren können. Nach dem Vergleichen und Zusammenführen von zwei Dokumenten wird das Ergebnis als neue Version der Originaldatei im Portal gespeichert. Wenn Sie die verglichenen Dokumente nicht zusammenführen wollen, können Sie alle Änderungen ablehnen, sodass das Originaldokument unverändert bleibt. Wählen Sie ein Dokument zum Vergleichen aus Öffnen Sie das Originaldokument und wählen Sie ein Dokument zum Vergleichen aus, um die zwei Dokumente zu vergleichen: öffnen Sie die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie die Schaltfläche Vergleichen an, wählen Sie einer der zwei Optionen aus, um das Dokument hochzuladen: die Option Dokument aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für Dateiauswahl. Finden Sie die gewünschte .docx Datei und klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an. die Option Dokument aus URL öffnet das Fenster, wo Sie die Datei-URL zum anderen Online-Speicher eingeben können (z.B., Nextcloud). Die URL muss direkt zum Datei-Herunterladen sein. Wenn die URL eingegeben ist, klicken Sie OK an. Hinweis: Die direkte URL lässt die Datei herunterladen, ohne diese Datei im Browser zu öffnen. Z.B., im Nextcloud kann man die direkte URL so erhalten: Finden Sie die gewünschte Datei in der Dateiliste, wählen Sie die Option Details im Menü aus. Klicken Sie die Option Direkte URL kopieren (nur für die Benutzer, die den Zugriff auf diese Datei haben) rechts auf dem Detailspanel an. Lesen Sie die entsprechende Servicedokumentation, um zu lernen, wie kann man eine direkte URL in anderen Online-Services erhalten. die Option Dokument aus dem Speicher öffnet das Datei-Speicher-Auswahlfenster. Da finden Sie alle .docx Dateien, die Sie auf dem Online-Speicher haben. Sie können im Modul Dokumente durch das Menü links navigieren. Wählen Sie die gewünschte .docx Datei aus und klicken Sie OK an. Wenn das zweite Dokument zum Vergleichen ausgewählt wird, wird der Vergleichsprozess gestartet und das Dokument wird angezeigt, als ob er im Überarbeitungsmodus geöffnet ist. Alle Änderungen werden hervorgehoben und Sie können die Änderungen Stück für Stück oder alle gleichzeitig sehen, navigieren, übernehmen oder ablehnen. Sie können auch den Anueogemodus ändern und sehen, wie das Dokument vor, während und nach dem Vergleichprozess aussieht. Wählen Sie den Anzeigemodus für die Änderungen aus Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigemodus nach oben und wählen Sie einen der Modi aus: Markup - diese Option ist standardmäßig. Verwenden Sie sie, um das Dokument während des Vergleichsprozesses anzuzeigen. Im diesen Modus können Sie das Dokument sehen sowie bearbeiten. Endgültig - der Modus zeigt das Dokument an, als ob alle Änderungen übernommen sind, nämlich nach dem Vergleichsprozess. Diese Option nimmt alle Änderungen nicht, sie zeigt nur das Dokument an, als ob die Änderungen schon übernommen sind. Im diesen Modus können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Original - der Modus zeigt das Originaldokument an, nämlich vor dem Vergleichsprozess, als ob alle Änderungen abgelehnt sind. Diese Option lehnt alle Änderungen nicht ab, sie zeigt nur das Dokument an, als ob die Änderungen nicht übernommen sind. Im diesen Modus können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Änderungen übernehmen oder ablehnen Verwenden Sie die Schaltflächen Zur vorherigen Änderung und Zur nächsten Änderung, um die Änderungen zu navigieren. Um die Änderungen zu übernehmen oder abzulehnen: klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen nach oben oder klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen an und wählen Sie die Option Aktuelle Änderungen annehmen aus (die Änderung wird übernommen und Sie übergehen zur nächsten Änderung) oder klicken Sie die Schaltfläche Annehmen im Pop-Up-Fenster an. Um alle Änderungen anzunehmen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen an und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen aus. Um die aktuelle Änderung abzulehnen: klicken Sie die Schaltfläche Ablehnen an oder klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen an und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung ablehnen aus (die Änderung wird abgelehnt und Sie übergehen zur nächsten Änderung) oder klicken Sie die Schaltfläche Ablehnen im Pop-Up-Fenster an. Um alle Änderungen abzulehnen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen an und wählen Sie die Option Alle Änderungen ablehnen aus. Zusatzinformation für die Vergleich-Option Die Vergleichsmethode In den Dokumenten werden nur die Wörter verglichen. Falls das Wort eine Änderung hat (z.B. eine Buchstabe ist abgelöst oder verändert), werden das ganze Wort als eine Änderung angezeigt. Das folgende Bild zeigt den Fall, in dem das Originaldokument das Wort \"Symbole\" enthält und das Vergleichsdokument das Wort \"Symbol\" enthält. Urheberschaft des Dokuments Wenn der Vergleichsprozess gestartet wird, wird das zweite Dokument zum Vergleichen hochgeladen und mit dem aktuellen verglichen. Wenn das hochgeladene Dokument Daten enthält, die nicht im Originaldokument enthalten sind, werden die Daten als hinzugefügt markiert. Wenn das Originaldokument einige Daten enthält, die nicht im hochgeladenen Dokument enthalten sind, werden die Daten als gelöscht markiert. Wenn der Autor des Originaldokuments und des hochgeladenen Dokuments dieselbe Person ist, ist der Prüfer derselbe Benutzer. Sein/Ihr Name wird in der Sprechblase angezeigt. Wenn die Autoren von zwei Dokumenten unterschiedliche Benutzer sind, ist der Autor des zweiten zum Vergleich hochgeladenen Dokuments der Autor der hinzugefügten / entfernten Änderungen. Die nachverfolgten Änderungen im verglichenen Dokument Wenn das Originaldokument einige Änderungen enthält, die im Überprüfungsmodus vorgenommen wurden, werden diese im Vergleichsprozess übernommen. Wenn Sie das zweite Dokument zum Vergleich auswählen, wird die entsprechende Warnmeldung angezeigt. In diesem Fall enthält das Dokument im Originalanzeigemodus keine Änderungen." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Tastaturkürzel", - "body": "Windows/LinuxMac OS Ein Dokument bearbeiten Dateimenü öffnen ALT+F ⌥ Option+F Über das Dateimenü können Sie das aktuelle Dokument speichern, drucken, herunterladen, Informationen einsehen, ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen, auf die Hilfefunktion zugreifen oder die erweiterten Einstellungen öffnen. Dialogbox Suchen und Ersetzen öffnen STRG+F ^ STRG+F, ⌘ Cmd+F Über das Dialogfeld Suchen und Finden können Sie im aktuell bearbeiteten Dokument nach Zeichen/Wörtern/Phrasen suchen. Dialogbox „Suchen und Ersetzen“ mit dem Ersetzungsfeld öffnen STRG+H ^ STRG+H Öffnen Sie das Fenster Suchen und Ersetzen, um ein oder mehrere Ergebnisse der gefundenen Zeichen zu ersetzen. Letzten Suchvorgang wiederholen ⇧ UMSCHALT+F4 ⇧ UMSCHALT+F4, ⌘ Cmd+G, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+F4 Wiederholung des Suchvorgangs der vor dem Drücken der Tastenkombination ausgeführt wurde. Kommentarleiste öffnen STRG+⇧ UMSCHALT+H ^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H Über die Kommentarleiste können Sie Kommentare hinzufügen oder auf bestehende Kommentare antworten. Kommentarfeld öffnen ALT+H ⌥ Option+H Ein Textfeld zum Eingeben eines Kommentars öffnen. Chatleiste öffnen ALT+Q ⌥ Option+Q Chatleiste öffnen, um eine Nachricht zu senden. Dokument speichern STRG+S ^ STRG+S, ⌘ Cmd+S Speichert alle Änderungen im aktuellen Dokument. Die aktive Datei wird mit dem aktuellen Dateinamen, Speicherort und Dateiformat gespeichert. Dokument drucken STRG+P ^ STRG+P, ⌘ Cmd+P Ausdrucken mit einem verfügbaren Drucker oder speichern als Datei. Herunterladen als... STRG+⇧ UMSCHALT+S ^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S Öffnen Sie das Menü Herunterladen als, um das aktuell bearbeitete Dokument in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte speichern: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML. Vollbild F11 Dokumenteneditor wird an Ihren Bildschirm angepasst und im Vollbildmodus ausgeführt. Hilfemenü F1 F1 Das Hilfe-Menü wird geöffnet. Vorhandene Datei öffnen (Desktop-Editoren) STRG+O Auf der Registerkarte Lokale Datei öffnen unter Desktop-Editoren wird das Standarddialogfeld geöffnet, in dem Sie eine vorhandene Datei auswählen können. Datei schließen (Desktop-Editoren) STRG+W, STRG+F4 ^ STRG+W, ⌘ Cmd+W Das aktuelle Fenster in Desktop-Editoren schließen. Element-Kontextmenü ⇧ UMSCHALT+F10 ⇧ UMSCHALT+F10 Öffnen des ausgewählten Element-Kontextmenüs. Navigation Zum Anfang einer Zeile springen POS1 POS1 Der Cursor wird an den Anfang der aktuellen Zeile verschoben. Zum Anfang eines Dokuments springen STRG+POS1 ^ STRG+POS1 Der Cursor wird an den Anfang des aktuellen Dokuments verschoben. Zum Ende der Zeile springen ENDE ENDE Der Cursor wird an das Ende der aktuellen Zeile verschoben. Zum Ende des Dokuments springen STRG+ENDE ^ STRG+ENDE Der Cursor wird an das Ende der Dokuments verschoben. Zum Anfang der vorherigen Seite springen ALT+STRG+BILD oben Der Cursor wird an den Anfang der Seite verschoben, die der aktuell bearbeiteten Seite vorausgeht. Zum Anfang der nächsten Seite springen ALT+STRG+BILD unten ⌥ Option+⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+BILD unten Der Cursor wird an den Anfang der Seite verschoben, die auf die aktuell bearbeitete Seite folgt. Nach unten scrollen BILD unten BILD unten, ⌥ Option+Fn+↑ Wechsel zum Ende der Seite. Nach oben scrollen BILD oben BILD oben, ⌥ Option+Fn+↓ Wechsel zum Anfang der Seite. Nächste Seite ALT+BILD unten ⌥ Option+BILD unten Geht zur nächsten Seite im aktuellen Dokument über. Vorherige Seite ALT+BILD oben ⌥ Option+BILD oben Geht zur vorherigen Seite im aktuellen Dokument über. Vergrößern STRG++ ^ STRG+=, ⌘ Cmd+= Die Ansicht des aktuellen Dokuments wird vergrößert. Verkleinern STRG+- ^ STRG+-, ⌘ Cmd+- Die Ansicht des aktuellen Dokuments wird verkleinert. Ein Zeichen nach links bewegen ← ← Der Mauszeiger bewegt sich ein Zeichen nach links. Ein Zeichen nach rechts bewegen → → Der Mauszeiger bewegt sich ein Zeichen nach rechts. Zum Anfang eines Wortes oder ein Wort nach links bewegen STRG+← ^ STRG+←, ⌘ Cmd+← Der Mauszeiger wird zum Anfang eines Wortes oder ein Wort nach links verschoben. Ein Wort nach rechts bewegen STRG+→ ^ STRG+→, ⌘ Cmd+→ Der Mauszeiger bewegt sich ein Wort nach rechts. Eine Reihe nach oben ↑ ↑ Der Mauszeiger wird eine Reihe nach oben verschoben. Eine Reihe nach unten ↓ ↓ Der Mauszeiger wird eine Reihe nach unten verschoben. Schreiben Absatz beenden ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Endet den aktuellen und beginnt einen neuen Absatz. Zeilenumbruch einfügen ⇧ UMSCHALT+↵ Eingabetaste ⇧ UMSCHALT+↵ Zurück Fügt einen Zeilenumbruch ein, ohne einen neuen Absatz zu beginnen. ENTF ← Rücktaste, ENTF ← Rücktaste, ENTF Ein Zeichen nach links löschen (← Rücktaste) oder nach rechts (ENTF) vom Mauszeiger. Das Wort links neben dem Mauszeiger löschen STRG+← Rücktaste ^ STRG+← Rücktaste, ⌘ Cmd+← Rücktaste Das Wort links neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Das Wort rechts neben dem Mauszeiger löschen STRG+ENTF ^ STRG+ENTF, ⌘ Cmd+ENTF Das Wort rechts neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Geschütztes Leerzeichen erstellen STRG+⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste ^ STRG+⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste Erstellt ein Leerzeichen zwischen den Zeichen, das nicht zum Anfang einer neuen Zeile führt. Geschützten Bindestrich erstellen STRG+⇧ UMSCHALT+Viertelgeviertstrich ^ STRG+⇧ UMSCHALT+Viertelgeviertstrich Erstellt einen Bindestrich zwischen den Zeichen, der nicht zum Anfang einer neuen Zeile führt. Rückgängig machen und Wiederholen Rückgängig machen STRG+Z ^ STRG+Z, ⌘ Cmd+Z Die zuletzt durchgeführte Aktion wird rückgängig gemacht. Wiederholen STRG+J ^ STRG+J, ⌘ Cmd+J, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+Z Die zuletzt durchgeführte Aktion wird wiederholt. Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Ausschneiden STRG+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF ⌘ Cmd+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF Der gewählte Textabschnitt wird gelöscht und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Der kopierte Text kann später an einer anderen Stelle in demselben Dokument, in einem anderen Dokument oder einem anderen Programm eingefügt werden. Kopieren STRG+C, STRG+EINFG ⌘ Cmd+C Der gewählte Textabschnitt wird in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Der kopierte Text kann später an einer anderen Stelle in demselben Dokument, in einem anderen Dokument oder einem anderen Programm eingefügt werden. Einfügen STRG+V, ⇧ UMSCHALT+EINFG ⌘ Cmd+V Der vorher kopierte Textabschnitt wird aus der Zwischenablage des Rechners an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Der Text kann aus demselben Dokument, aus einem anderen Dokument bzw. Programm kopiert werden. Hyperlink einfügen STRG+K ⌘ Cmd+K Fügt einen Hyperlink ein, der einen Übergang beispielsweise zu einer Webadresse ermöglicht. Format übertragen STRG+⇧ UMSCHALT+C ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+C Die Formatierung des gewählten Textabschnitts wird kopiert. Die kopierte Formatierung kann später auf einen anderen Textabschnitt in demselben Dokument angewandt werden. Format übertragen STRG+⇧ UMSCHALT+V ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+V Wendet die vorher kopierte Formatierung auf den Text im aktuellen Dokument an. Textauswahl Alles auswählen STRG+A ⌘ Cmd+A Der gesamte Text wird ausgewählt, einschließlich Tabellen und Bildern. Fragment wählen ⇧ UMSCHALT+→ ← ⇧ UMSCHALT+→ ← Den Text Zeichen für Zeichen auswählen. Von der aktuellen Cursorposition bis zum Zeilenanfang auswählen ⇧ UMSCHALT+POS1 ⇧ UMSCHALT+POS1 Einen Textabschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Anfang der aktuellen Zeile auswählen. Von der Cursorposition bis zum Zeilenende auswählen ⇧ UMSCHALT+ENDE ⇧ UMSCHALT+ENDE Einen Textabschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende der aktuellen Zeile auswählen. Ein Zeichen nach rechts auswählen ⇧ UMSCHALT+→ ⇧ UMSCHALT+→ Das Zeichen rechts neben dem Mauszeiger wird ausgewählt. Ein Zeichen nach links auswählen ⇧ UMSCHALT+← ⇧ UMSCHALT+← Das Zeichen links neben dem Mauszeiger wird ausgewählt. Bis zum Wortende auswählen STRG+⇧ UMSCHALT+→ Einen Textfragment vom Cursor bis zum Ende eines Wortes wird ausgewählt. Bis zum Wortanfang auswählen STRG+⇧ UMSCHALT+← Einen Textfragment vom Cursor bis zum Anfang eines Wortes wird ausgewählt. Eine Reihe nach oben auswählen ⇧ UMSCHALT+↑ ⇧ UMSCHALT+↑ Eine Reihe nach oben auswählen (mit dem Cursor am Zeilenanfang). Eine Reihe nach unten auswählen ⇧ UMSCHALT+↓ ⇧ UMSCHALT+↓ Eine Reihe nach unten auswählen (mit dem Cursor am Zeilenanfang). Eine Seite nach oben auswählen ⇧ UMSCHALT+BILD oben ⇧ UMSCHALT+BILD oben Die Seite wird von der aktuellen Position des Mauszeigers bis zum oberen Teil des Bildschirms ausgewählt. Eine Seite nach unten auswählen ⇧ UMSCHALT+BILD unten ⇧ UMSCHALT+BILD unten Die Seite wird von der aktuellen Position des Mauszeigers bis zum unteren Teil des Bildschirms ausgewählt. Textformatierung Fett STRG+B ^ STRG+B, ⌘ Cmd+B Zuweisung der Formatierung Fett im gewählten Textabschnitt. Kursiv STRG+I ^ STRG+I, ⌘ Cmd+I Zuweisung der Formatierung Kursiv im gewählten Textabschnitt. Unterstrichen STRG+U ^ STRG+U, ⌘ Cmd+U Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen STRG+5 ^ STRG+5, ⌘ Cmd+5 Der gewählte Textabschnitt wird durchgestrichen. Tiefgestellt STRG+. ^ STRG+⇧ UMSCHALT+>, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+> Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und tiefgestellt. Hochgestellt STRG+, ^ STRG+⇧ UMSCHALT+<, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+< Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und hochgestellt wie z. B. in Bruchzahlen. Überschrift 1 ALT+1 ⌥ Option+^ STRG+1 Dem gewählten Textabschnitt wird die Überschriftenformatvorlage Überschrift 1 zugwiesen. Überschrift 2 ALT+2 ⌥ Option+^ STRG+2 Dem gewählten Textabschnitt wird die Überschriftenformatvorlage Überschrift 2 zugwiesen. Überschrift 3 ALT+3 ⌥ Option+^ STRG+3 Dem gewählten Textabschnitt wird die Überschriftenformatvorlage Überschrift 3 zugwiesen. Aufzählungsliste STRG+⇧ UMSCHALT+L ^ STRG+⇧ UMSCHALT+L, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+L Baiserend auf dem gewählten Textabschnitt wird eine Aufzählungsliste erstellt oder eine neue Liste begonnen. Formatierung entfernen STRG+␣ Leertaste Entfernt die Formatierung im gewählten Textabschnitt. Schrift vergrößern STRG+] ⌘ Cmd+] Vergrößert die Schrift des gewählten Textabschnitts um 1 Punkt. Schrift verkleinern STRG+[ ⌘ Cmd+[ Verkleinert die Schrift des gewählten Textabschnitts um 1 Punkt. Zentriert/linksbündig ausrichten STRG+E ^ STRG+E, ⌘ Cmd+E Wechselt die Ausrichtung des Absatzes von zentriert auf linksbündig. Blocksatz/linksbündig ausrichten STRG+J, STRG+L ^ STRG+J, ⌘ Cmd+J Wechselt die Ausrichtung des Absatzes von Blocksatz auf linksbündig. Rechtsbündig/linksbündig ausrichten STRG+R ^ STRG+R Wechselt die Ausrichtung des Absatzes von rechtsbündig auf linksbündig. Text tiefstellen (automatischer Abstand) STRG+= Das ausgewählte Textfragment wird tiefgestellt. Text hochstellen (automatischer Abstand) STRG+⇧ UMSCHALT++ Das ausgewählte Textfragment wird hochgestellt. Seitenumbruch einfügen STRG+↵ Eingabetaste ^ STRG+↵ Zurück Einfügen eines Seitenumbruchs an der aktuellen Cursorposition. Einzug vergrößern STRG+M ^ STRG+M Vergrößert den linken Einzug des Absatzes schrittweise. Einzug verkleinern STRG+⇧ UMSCHALT+M ^ STRG+⇧ UMSCHALT+M Verkleinert den linken Einzug des Absatzes schrittweise. Seitenzahl einfügen STRG+⇧ UMSCHALT+P ^ STRG+⇧ UMSCHALT+P Die aktuelle Seitennummer wird an der aktuellen Cursorposition hinzugefügt. Formatierungszeichen STRG+⇧ UMSCHALT+Num8 Ein- oder Ausblenden von nicht druckbaren Zeichen. Ein Zeichen nach links löschen ← Rücktaste ← Rücktaste Das Zeichen links neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Ein Zeichen nach rechts löschen ENTF ENTF Das Zeichen rechts neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Objekte ändern Verschiebung begrenzen ⇧ UMSCHALT + ziehen ⇧ UMSCHALT + ziehen Die Verschiebung des gewählten Objekts wird horizontal oder vertikal begrenzt. 15-Grad-Drehung einschalten ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) Begrenzt den Drehungswinkel auf 15-Grad-Stufen. Seitenverhältnis sperren ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) Das Seitenverhältnis des gewählten Objekts wird bei der Größenänderung beibehalten. Gerade Linie oder Pfeil zeichnen ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) Zeichnen einer geraden vertikalen/horizontalen/45-Grad Linie oder eines solchen Pfeils. Bewegung in 1-Pixel-Stufen STRG+← → ↑ ↓ Halten Sie die Taste STRG gedrückt und nutzen Sie die Pfeile auf der Tastatur, um das gewählte Objekt jeweils um ein Pixel zu verschieben. Tabellen bearbeiten Zur nächsten Zelle in einer Zeile übergeghen ↹ Tab ↹ Tab Zur nächsten Zelle in einer Zeile wechseln. Zur nächsten Zelle in einer Tabellenzeile wechseln. ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Zur vorherigen Zelle in einer Zeile wechseln. Zur nächsten Zeile wechseln ↓ ↓ Zur nächsten Zeile in einer Tabelle wechseln. Zur vorherigen Zeile wechseln ↑ ↑ Zur vorherigen Zeile in einer Tabelle wechseln. Neuen Abstz beginnen ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Einen neuen Absatz in einer Zelle beginnen. Neue Zeile einfügen ↹ Tab in der unteren rechten Tabellenzelle. ↹ Tab in der unteren rechten Tabellenzelle. Eine neue Zeile am Ende der Tabelle einfügen. Sonderzeichen einfügen Formel einfügen ALT+= Einfügen einer Formel an der aktuellen Cursorposition." + "body": "Die Tastaturkombinationen werden für einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf die Funktionen des Dokumenteneditors über die Tastatur verwendet. Windows/LinuxMac OS Ein Dokument bearbeiten Dateimenü öffnen ALT+F ⌥ Option+F Über das Dateimenü können Sie das aktuelle Dokument speichern, drucken, herunterladen, Informationen einsehen, ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen, auf die Hilfefunktion zugreifen oder die erweiterten Einstellungen öffnen. Dialogbox Suchen und Ersetzen öffnen STRG+F ^ STRG+F, ⌘ Cmd+F Über das Dialogfeld Suchen und Finden können Sie im aktuell bearbeiteten Dokument nach Zeichen/Wörtern/Phrasen suchen. Dialogbox „Suchen und Ersetzen“ mit dem Ersetzungsfeld öffnen STRG+H ^ STRG+H Öffnen Sie das Fenster Suchen und Ersetzen, um ein oder mehrere Ergebnisse der gefundenen Zeichen zu ersetzen. Letzten Suchvorgang wiederholen ⇧ UMSCHALT+F4 ⇧ UMSCHALT+F4, ⌘ Cmd+G, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+F4 Wiederholung des Suchvorgangs der vor dem Drücken der Tastenkombination ausgeführt wurde. Kommentarleiste öffnen STRG+⇧ UMSCHALT+H ^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H Über die Kommentarleiste können Sie Kommentare hinzufügen oder auf bestehende Kommentare antworten. Kommentarfeld öffnen ALT+H ⌥ Option+H Ein Textfeld zum Eingeben eines Kommentars öffnen. Chatleiste öffnen ALT+Q ⌥ Option+Q Chatleiste öffnen, um eine Nachricht zu senden. Dokument speichern STRG+S ^ STRG+S, ⌘ Cmd+S Speichert alle Änderungen im aktuellen Dokument. Die aktive Datei wird mit dem aktuellen Dateinamen, Speicherort und Dateiformat gespeichert. Dokument drucken STRG+P ^ STRG+P, ⌘ Cmd+P Ausdrucken mit einem verfügbaren Drucker oder speichern als Datei. Herunterladen als... STRG+⇧ UMSCHALT+S ^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S Öffnen Sie das Menü Herunterladen als, um das aktuell bearbeitete Dokument in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte speichern: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML. Vollbild F11 Dokumenteneditor wird an Ihren Bildschirm angepasst und im Vollbildmodus ausgeführt. Hilfemenü F1 F1 Das Hilfe-Menü wird geöffnet. Vorhandene Datei öffnen (Desktop-Editoren) STRG+O Auf der Registerkarte Lokale Datei öffnen unter Desktop-Editoren wird das Standarddialogfeld geöffnet, in dem Sie eine vorhandene Datei auswählen können. Datei schließen (Desktop-Editoren) STRG+W, STRG+F4 ^ STRG+W, ⌘ Cmd+W Das aktuelle Fenster in Desktop-Editoren schließen. Element-Kontextmenü ⇧ UMSCHALT+F10 ⇧ UMSCHALT+F10 Öffnen des ausgewählten Element-Kontextmenüs. Navigation Zum Anfang einer Zeile springen POS1 POS1 Der Cursor wird an den Anfang der aktuellen Zeile verschoben. Zum Anfang eines Dokuments springen STRG+POS1 ^ STRG+POS1 Der Cursor wird an den Anfang des aktuellen Dokuments verschoben. Zum Ende der Zeile springen ENDE ENDE Der Cursor wird an das Ende der aktuellen Zeile verschoben. Zum Ende des Dokuments springen STRG+ENDE ^ STRG+ENDE Der Cursor wird an das Ende der Dokuments verschoben. Zum Anfang der vorherigen Seite springen ALT+STRG+BILD oben Der Cursor wird an den Anfang der Seite verschoben, die der aktuell bearbeiteten Seite vorausgeht. Zum Anfang der nächsten Seite springen ALT+STRG+BILD unten ⌥ Option+⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+BILD unten Der Cursor wird an den Anfang der Seite verschoben, die auf die aktuell bearbeitete Seite folgt. Nach unten scrollen BILD unten BILD unten, ⌥ Option+Fn+↑ Wechsel zum Ende der Seite. Nach oben scrollen BILD oben BILD oben, ⌥ Option+Fn+↓ Wechsel zum Anfang der Seite. Nächste Seite ALT+BILD unten ⌥ Option+BILD unten Geht zur nächsten Seite im aktuellen Dokument über. Vorherige Seite ALT+BILD oben ⌥ Option+BILD oben Geht zur vorherigen Seite im aktuellen Dokument über. Vergrößern STRG++ ^ STRG+=, ⌘ Cmd+= Die Ansicht des aktuellen Dokuments wird vergrößert. Verkleinern STRG+- ^ STRG+-, ⌘ Cmd+- Die Ansicht des aktuellen Dokuments wird verkleinert. Ein Zeichen nach links bewegen ← ← Der Mauszeiger bewegt sich ein Zeichen nach links. Ein Zeichen nach rechts bewegen → → Der Mauszeiger bewegt sich ein Zeichen nach rechts. Zum Anfang eines Wortes oder ein Wort nach links bewegen STRG+← ^ STRG+←, ⌘ Cmd+← Der Mauszeiger wird zum Anfang eines Wortes oder ein Wort nach links verschoben. Ein Wort nach rechts bewegen STRG+→ ^ STRG+→, ⌘ Cmd+→ Der Mauszeiger bewegt sich ein Wort nach rechts. Eine Reihe nach oben ↑ ↑ Der Mauszeiger wird eine Reihe nach oben verschoben. Eine Reihe nach unten ↓ ↓ Der Mauszeiger wird eine Reihe nach unten verschoben. Schreiben Absatz beenden ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Endet den aktuellen und beginnt einen neuen Absatz. Zeilenumbruch einfügen ⇧ UMSCHALT+↵ Eingabetaste ⇧ UMSCHALT+↵ Zurück Fügt einen Zeilenumbruch ein, ohne einen neuen Absatz zu beginnen. ENTF ← Rücktaste, ENTF ← Rücktaste, ENTF Ein Zeichen nach links löschen (← Rücktaste) oder nach rechts (ENTF) vom Mauszeiger. Das Wort links neben dem Mauszeiger löschen STRG+← Rücktaste ^ STRG+← Rücktaste, ⌘ Cmd+← Rücktaste Das Wort links neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Das Wort rechts neben dem Mauszeiger löschen STRG+ENTF ^ STRG+ENTF, ⌘ Cmd+ENTF Das Wort rechts neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Geschütztes Leerzeichen erstellen STRG+⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste ^ STRG+⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste Erstellt ein Leerzeichen zwischen den Zeichen, das nicht zum Anfang einer neuen Zeile führt. Geschützten Bindestrich erstellen STRG+⇧ UMSCHALT+Viertelgeviertstrich ^ STRG+⇧ UMSCHALT+Viertelgeviertstrich Erstellt einen Bindestrich zwischen den Zeichen, der nicht zum Anfang einer neuen Zeile führt. Rückgängig machen und Wiederholen Rückgängig machen STRG+Z ^ STRG+Z, ⌘ Cmd+Z Die zuletzt durchgeführte Aktion wird rückgängig gemacht. Wiederholen STRG+J ^ STRG+J, ⌘ Cmd+J, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+Z Die zuletzt durchgeführte Aktion wird wiederholt. Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Ausschneiden STRG+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF ⌘ Cmd+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF Der gewählte Textabschnitt wird gelöscht und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Der kopierte Text kann später an einer anderen Stelle in demselben Dokument, in einem anderen Dokument oder einem anderen Programm eingefügt werden. Kopieren STRG+C, STRG+EINFG ⌘ Cmd+C Der gewählte Textabschnitt wird in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Der kopierte Text kann später an einer anderen Stelle in demselben Dokument, in einem anderen Dokument oder einem anderen Programm eingefügt werden. Einfügen STRG+V, ⇧ UMSCHALT+EINFG ⌘ Cmd+V Der vorher kopierte Textabschnitt wird aus der Zwischenablage des Rechners an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Der Text kann aus demselben Dokument, aus einem anderen Dokument bzw. Programm kopiert werden. Hyperlink einfügen STRG+K ⌘ Cmd+K Fügt einen Hyperlink ein, der einen Übergang beispielsweise zu einer Webadresse ermöglicht. Format übertragen STRG+⇧ UMSCHALT+C ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+C Die Formatierung des gewählten Textabschnitts wird kopiert. Die kopierte Formatierung kann später auf einen anderen Textabschnitt in demselben Dokument angewandt werden. Format übertragen STRG+⇧ UMSCHALT+V ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+V Wendet die vorher kopierte Formatierung auf den Text im aktuellen Dokument an. Textauswahl Alles auswählen STRG+A ⌘ Cmd+A Der gesamte Text wird ausgewählt, einschließlich Tabellen und Bildern. Fragment wählen ⇧ UMSCHALT+→ ← ⇧ UMSCHALT+→ ← Den Text Zeichen für Zeichen auswählen. Von der aktuellen Cursorposition bis zum Zeilenanfang auswählen ⇧ UMSCHALT+POS1 ⇧ UMSCHALT+POS1 Einen Textabschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Anfang der aktuellen Zeile auswählen. Von der Cursorposition bis zum Zeilenende auswählen ⇧ UMSCHALT+ENDE ⇧ UMSCHALT+ENDE Einen Textabschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende der aktuellen Zeile auswählen. Ein Zeichen nach rechts auswählen ⇧ UMSCHALT+→ ⇧ UMSCHALT+→ Das Zeichen rechts neben dem Mauszeiger wird ausgewählt. Ein Zeichen nach links auswählen ⇧ UMSCHALT+← ⇧ UMSCHALT+← Das Zeichen links neben dem Mauszeiger wird ausgewählt. Bis zum Wortende auswählen STRG+⇧ UMSCHALT+→ Einen Textfragment vom Cursor bis zum Ende eines Wortes wird ausgewählt. Bis zum Wortanfang auswählen STRG+⇧ UMSCHALT+← Einen Textfragment vom Cursor bis zum Anfang eines Wortes wird ausgewählt. Eine Reihe nach oben auswählen ⇧ UMSCHALT+↑ ⇧ UMSCHALT+↑ Eine Reihe nach oben auswählen (mit dem Cursor am Zeilenanfang). Eine Reihe nach unten auswählen ⇧ UMSCHALT+↓ ⇧ UMSCHALT+↓ Eine Reihe nach unten auswählen (mit dem Cursor am Zeilenanfang). Eine Seite nach oben auswählen ⇧ UMSCHALT+BILD oben ⇧ UMSCHALT+BILD oben Die Seite wird von der aktuellen Position des Mauszeigers bis zum oberen Teil des Bildschirms ausgewählt. Eine Seite nach unten auswählen ⇧ UMSCHALT+BILD unten ⇧ UMSCHALT+BILD unten Die Seite wird von der aktuellen Position des Mauszeigers bis zum unteren Teil des Bildschirms ausgewählt. Textformatierung Fett STRG+B ^ STRG+B, ⌘ Cmd+B Zuweisung der Formatierung Fett im gewählten Textabschnitt. Kursiv STRG+I ^ STRG+I, ⌘ Cmd+I Zuweisung der Formatierung Kursiv im gewählten Textabschnitt. Unterstrichen STRG+U ^ STRG+U, ⌘ Cmd+U Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen STRG+5 ^ STRG+5, ⌘ Cmd+5 Der gewählte Textabschnitt wird durchgestrichen. Tiefgestellt STRG+. ^ STRG+⇧ UMSCHALT+>, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+> Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und tiefgestellt. Hochgestellt STRG+, ^ STRG+⇧ UMSCHALT+<, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+< Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und hochgestellt wie z. B. in Bruchzahlen. Überschrift 1 ALT+1 ⌥ Option+^ STRG+1 Dem gewählten Textabschnitt wird die Überschriftenformatvorlage Überschrift 1 zugwiesen. Überschrift 2 ALT+2 ⌥ Option+^ STRG+2 Dem gewählten Textabschnitt wird die Überschriftenformatvorlage Überschrift 2 zugwiesen. Überschrift 3 ALT+3 ⌥ Option+^ STRG+3 Dem gewählten Textabschnitt wird die Überschriftenformatvorlage Überschrift 3 zugwiesen. Aufzählungsliste STRG+⇧ UMSCHALT+L ^ STRG+⇧ UMSCHALT+L, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+L Baiserend auf dem gewählten Textabschnitt wird eine Aufzählungsliste erstellt oder eine neue Liste begonnen. Formatierung entfernen STRG+␣ Leertaste Entfernt die Formatierung im gewählten Textabschnitt. Schrift vergrößern STRG+] ⌘ Cmd+] Vergrößert die Schrift des gewählten Textabschnitts um 1 Punkt. Schrift verkleinern STRG+[ ⌘ Cmd+[ Verkleinert die Schrift des gewählten Textabschnitts um 1 Punkt. Zentriert/linksbündig ausrichten STRG+E ^ STRG+E, ⌘ Cmd+E Wechselt die Ausrichtung des Absatzes von zentriert auf linksbündig. Blocksatz/linksbündig ausrichten STRG+J, STRG+L ^ STRG+J, ⌘ Cmd+J Wechselt die Ausrichtung des Absatzes von Blocksatz auf linksbündig. Rechtsbündig/linksbündig ausrichten STRG+R ^ STRG+R Wechselt die Ausrichtung des Absatzes von rechtsbündig auf linksbündig. Text tiefstellen (automatischer Abstand) STRG+= Das ausgewählte Textfragment wird tiefgestellt. Text hochstellen (automatischer Abstand) STRG+⇧ UMSCHALT++ Das ausgewählte Textfragment wird hochgestellt. Seitenumbruch einfügen STRG+↵ Eingabetaste ^ STRG+↵ Zurück Einfügen eines Seitenumbruchs an der aktuellen Cursorposition. Einzug vergrößern STRG+M ^ STRG+M Vergrößert den linken Einzug des Absatzes schrittweise. Einzug verkleinern STRG+⇧ UMSCHALT+M ^ STRG+⇧ UMSCHALT+M Verkleinert den linken Einzug des Absatzes schrittweise. Seitenzahl einfügen STRG+⇧ UMSCHALT+P ^ STRG+⇧ UMSCHALT+P Die aktuelle Seitennummer wird an der aktuellen Cursorposition hinzugefügt. Formatierungszeichen STRG+⇧ UMSCHALT+Num8 Ein- oder Ausblenden von nicht druckbaren Zeichen. Ein Zeichen nach links löschen ← Rücktaste ← Rücktaste Das Zeichen links neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Ein Zeichen nach rechts löschen ENTF ENTF Das Zeichen rechts neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Objekte ändern Verschiebung begrenzen ⇧ UMSCHALT + ziehen ⇧ UMSCHALT + ziehen Die Verschiebung des gewählten Objekts wird horizontal oder vertikal begrenzt. 15-Grad-Drehung einschalten ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) Begrenzt den Drehungswinkel auf 15-Grad-Stufen. Seitenverhältnis sperren ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) Das Seitenverhältnis des gewählten Objekts wird bei der Größenänderung beibehalten. Gerade Linie oder Pfeil zeichnen ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) Zeichnen einer geraden vertikalen/horizontalen/45-Grad Linie oder eines solchen Pfeils. Bewegung in 1-Pixel-Stufen STRG+← → ↑ ↓ Halten Sie die Taste STRG gedrückt und nutzen Sie die Pfeile auf der Tastatur, um das gewählte Objekt jeweils um ein Pixel zu verschieben. Tabellen bearbeiten Zur nächsten Zelle in einer Zeile übergeghen ↹ Tab ↹ Tab Zur nächsten Zelle in einer Zeile wechseln. Zur nächsten Zelle in einer Tabellenzeile wechseln. ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Zur vorherigen Zelle in einer Zeile wechseln. Zur nächsten Zeile wechseln ↓ ↓ Zur nächsten Zeile in einer Tabelle wechseln. Zur vorherigen Zeile wechseln ↑ ↑ Zur vorherigen Zeile in einer Tabelle wechseln. Neuen Abstz beginnen ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Einen neuen Absatz in einer Zelle beginnen. Neue Zeile einfügen ↹ Tab in der unteren rechten Tabellenzelle. ↹ Tab in der unteren rechten Tabellenzelle. Eine neue Zeile am Ende der Tabelle einfügen. Sonderzeichen einfügen Formel einfügen ALT+= Einfügen einer Formel an der aktuellen Cursorposition." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -38,12 +38,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Review.htm", "title": "Dokumentenprüfung", - "body": "Wenn jemand eine Datei mit Überprüfungsberechtigung mit Ihnen teilt, müssen Sie die Funktion für die Überprüfung verwenden. Wenn Sie der Rezensent sind, können Sie die Option Überprüfung verwenden, um das Dokument zu überprüfen, Sätze, Phrasen und andere Seitenelemente zu ändern, die Rechtschreibung zu korrigieren und andere Aktionen im Dokument vorzunehmen, ohne es tatsächlich zu bearbeiten. Alle Änderungen werden gespeichert und der Person angezeigt, die Ihnen das Dokument gesendet hat. Wenn Sie die Datei für die Überprüfung gesendet haben, müssen Sie alle vorgenommenen Änderungen anzeigen lassen und entweder akzeptieren oder ablehnen. Die Funktion Änderungen nachverfolgen aktivieren Um Änderungen anzuzeigen, die von einem Rezensenten vorgeschlagen wurden, aktivieren Sie die Option Änderungen nachverfolgen: Klicken Sie in der rechten unteren Statusleiste auf das Symbol oder Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen. Der Rezensent muss die Option Änderungen nachverfolgen nicht aktivieren. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden, wenn das Dokument mit Zugriffsrechten nur für die Überprüfung freigegeben ist. im geöffneten Pop-Up-Menü stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: AKTIVIERT für mich: Das Verfolgen von Änderungen ist nur für den aktuellen Benutzer aktiviert. Die Option bleibt für die aktuelle Bearbeitungssitzung aktiviert, d. h. die Option wird deaktiviert, wenn Sie das Dokument neu laden oder erneut öffnen. Es wird nicht von anderen Benutzern beeinflusst, die die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen aktivieren oder deaktivieren. DEAKTIVIERT für mich: Das Verfolgen von Änderungen ist nur für den aktuellen Benutzer deaktiviert. Die Option bleibt für die aktuelle Bearbeitungssitzung deaktiviert. Es wird nicht von anderen Benutzern beeinflusst, die die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen aktivieren oder deaktivieren. AKTIVIERT für alle: Die Nachverfolgung von Änderungen ist aktiviert und bleibt beim erneuten Laden oder erneuten Öffnen des Dokuments beibehalten (beim erneuten Laden des Dokuments wird die Nachverfolgung für alle Benutzer aktiviert). Wenn ein anderer Benutzer die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen in der Datei deaktiviert, wird der Status auf DEAKTIVIERT für alle geändert. DEAKTIVIERT für alle - Die Nachverfolgung von Änderungen ist deaktiviert und bleibt beibehalten, wenn Sie das Dokument neu laden oder erneut öffnen (wenn das Dokument neu geladen wird, ist die Nachverfolgung für alle Benutzer deaktiviert). Wenn ein anderer Benutzer die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen in der Datei aktiviert, wird der Status auf AKTIVIERT für alle geändert. Die entsprechende Warnmeldung wird jedem Mitautor angezeigt. Modus Änderungen anzeigen lassen Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Anzeigemodus und wählen Sie einen der verfügbaren Modi aus der Liste aus: Alle Änderungen (Bearbeiten) - diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Dieser Modus ermöglicht es Änderungsvorschläge anzuzeigen und das Dokument zu bearbeiten. Alle Änderungen angenommen - In diesem Modus werden alle Änderungen so angezeigt, als wären sie angenommen worden. Die Änderungen werden nicht wirklich akzeptiert, die Funktion ermöglicht Ihnen lediglich eine Vorschau, für den Fall, dass alle Änderungen angenommen werden. In diesem Modus kann das Dokument nicht bearbeitet werden. Original - In diesem Modus werden alle Änderungen so angezeigt, als wären sie abgelehnt worden. Die Änderungen werden nicht wirklich abgelehnt, die Funktion ermöglicht Ihnen lediglich eine Vorschau, für den Fall, dass alle Änderungen abgelehnt werden. In diesem Modus kann das Dokument nicht bearbeitet werden. Änderungen annehmen oder ablehnen Über die Schaltflächen Vorherige und Nächste in der oberen Symbolleiste, können Sie zwischen den Änderungen navigieren. Annehmen von aktuell ausgewählten Änderungen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Annehmen oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung annehmen (in diesem Fall wird die Änderung angenommen und Sie fahren mit der nächsten Änderung fort) oder klicken Sie in der Gruppe Änderungsbenachrichtigungen auf Annehmen . Um alle Änderungen sofort anzunehmen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen aus. Ablehnen von aktuell ausgewählten Änderungen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste das Symbol Ablehnen oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung ablehnen aus (in diesem Fall wird die Änderung abgelehnt und Sie fahren mit der nächsten verfügbaren Änderung fort) oder klicken Sie in der Gruppe Änderungsbenachrichtigungen auf Ablehnen . Um alle Änderungen direkt abzulehnen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen und wählen Sie die Option Alle Änderungen ablehnen. Hinweis: Im Modus überprüfen, stehen Ihnen die Optionen Annehmen und Ablehnen nicht zur Verfügung. Sie können Ihre Änderungen mit dem entsprechenden Symbol in der Änderungssprechblase löschen." + "body": "Wenn jemand eine Datei mit Überprüfungsberechtigung mit Ihnen teilt, müssen Sie die Funktion für die Überprüfung verwenden im Dokumenteneditor. Wenn Sie der Rezensent sind, können Sie die Option Überprüfung verwenden, um das Dokument zu überprüfen, Sätze, Phrasen und andere Seitenelemente zu ändern, die Rechtschreibung zu korrigieren und andere Aktionen im Dokument vorzunehmen, ohne es tatsächlich zu bearbeiten. Alle Änderungen werden gespeichert und der Person angezeigt, die Ihnen das Dokument gesendet hat. Wenn Sie die Datei für die Überprüfung gesendet haben, müssen Sie alle vorgenommenen Änderungen anzeigen lassen und entweder akzeptieren oder ablehnen. Die Funktion Änderungen nachverfolgen aktivieren Um Änderungen anzuzeigen, die von einem Rezensenten vorgeschlagen wurden, aktivieren Sie die Option Änderungen nachverfolgen: Klicken Sie in der rechten unteren Statusleiste auf das Symbol oder Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf Änderungen nachverfolgen. Der Rezensent muss die Option Änderungen nachverfolgen nicht aktivieren. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden, wenn das Dokument mit Zugriffsrechten nur für die Überprüfung freigegeben ist. im geöffneten Pop-Up-Menü stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: AKTIVIERT für mich: Das Verfolgen von Änderungen ist nur für den aktuellen Benutzer aktiviert. Die Option bleibt für die aktuelle Bearbeitungssitzung aktiviert, d. h. die Option wird deaktiviert, wenn Sie das Dokument neu laden oder erneut öffnen. Es wird nicht von anderen Benutzern beeinflusst, die die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen aktivieren oder deaktivieren. DEAKTIVIERT für mich: Das Verfolgen von Änderungen ist nur für den aktuellen Benutzer deaktiviert. Die Option bleibt für die aktuelle Bearbeitungssitzung deaktiviert. Es wird nicht von anderen Benutzern beeinflusst, die die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen aktivieren oder deaktivieren. AKTIVIERT für alle: Die Nachverfolgung von Änderungen ist aktiviert und bleibt beim erneuten Laden oder erneuten Öffnen des Dokuments beibehalten (beim erneuten Laden des Dokuments wird die Nachverfolgung für alle Benutzer aktiviert). Wenn ein anderer Benutzer die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen in der Datei deaktiviert, wird der Status auf DEAKTIVIERT für alle geändert. DEAKTIVIERT für alle - Die Nachverfolgung von Änderungen ist deaktiviert und bleibt beibehalten, wenn Sie das Dokument neu laden oder erneut öffnen (wenn das Dokument neu geladen wird, ist die Nachverfolgung für alle Benutzer deaktiviert). Wenn ein anderer Benutzer die Option für allgemeine Nachverfolgung von Änderungen in der Datei aktiviert, wird der Status auf AKTIVIERT für alle geändert. Die entsprechende Warnmeldung wird jedem Mitautor angezeigt. Modus Änderungen anzeigen lassen Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Anzeigemodus und wählen Sie einen der verfügbaren Modi aus der Liste aus: Alle Änderungen (Bearbeiten) - diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Dieser Modus ermöglicht es Änderungsvorschläge anzuzeigen und das Dokument zu bearbeiten. Alle Änderungen angenommen - In diesem Modus werden alle Änderungen so angezeigt, als wären sie angenommen worden. Die Änderungen werden nicht wirklich akzeptiert, die Funktion ermöglicht Ihnen lediglich eine Vorschau, für den Fall, dass alle Änderungen angenommen werden. In diesem Modus kann das Dokument nicht bearbeitet werden. Original - In diesem Modus werden alle Änderungen so angezeigt, als wären sie abgelehnt worden. Die Änderungen werden nicht wirklich abgelehnt, die Funktion ermöglicht Ihnen lediglich eine Vorschau, für den Fall, dass alle Änderungen abgelehnt werden. In diesem Modus kann das Dokument nicht bearbeitet werden. Änderungen annehmen oder ablehnen Über die Schaltflächen Vorherige und Nächste in der oberen Symbolleiste, können Sie zwischen den Änderungen navigieren. Annehmen von aktuell ausgewählten Änderungen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Annehmen oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung annehmen (in diesem Fall wird die Änderung angenommen und Sie fahren mit der nächsten Änderung fort) oder klicken Sie in der Gruppe Änderungsbenachrichtigungen auf Annehmen . Um alle Änderungen sofort anzunehmen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen aus. Ablehnen von aktuell ausgewählten Änderungen: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste das Symbol Ablehnen oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung ablehnen aus (in diesem Fall wird die Änderung abgelehnt und Sie fahren mit der nächsten verfügbaren Änderung fort) oder klicken Sie in der Gruppe Änderungsbenachrichtigungen auf Ablehnen . Um alle Änderungen direkt abzulehnen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen und wählen Sie die Option Alle Änderungen ablehnen. Hinweis: Im Modus überprüfen, stehen Ihnen die Optionen Annehmen und Ablehnen nicht zur Verfügung. Sie können Ihre Änderungen mit dem entsprechenden Symbol in der Änderungssprechblase löschen." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Suchen und Ersetzen", - "body": "Wenn Sie im aktuellen Dokument nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen suchen möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Suchanfrage in das entsprechende Eingabefeld ein. Legen Sie Ihre Suchparameter fest, klicken Sie dazu auf das Symbol und markieren Sie die gewünschten Optionen: Groß-/Kleinschreibung beachten - ist diese Funktion aktiviert, werden nur Ergebnisse mit der selben Schreibweise wie in Ihrer Suchanfrage gefiltert (lautet Ihre Anfrage z.B. 'Editor' und diese Option ist markiert, werden Wörter wie 'editor' oder 'EDITOR' usw. nicht gefunden). Um die Option auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Ergebnisse markieren - alle gefundenen Vorkommen auf einmal markiert. Um diese Option auszuschalten und die Markierung zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf einen der Pfeiltasten in der unteren rechten Ecke der Dialogbox. Die Suche wird entweder in Richtung des Dokumentenanfangs (klicken Sie auf ) oder in Richtung des Dokumentenendes (klicken Sie auf ) durchgeführt.Hinweis: wenn die Option Ergebnisse markieren aktiviert ist, können Sie mit den Pfeilen durch die markierten Ergebnisse navigieren. Das erste Ergebnis der Suchanfrage in der ausgewählten Richtung, wird auf der Seite markiert. Falls es sich dabei nicht um die gewünschte Textstelle handelt, klicken Sie den Pfeil erneut an, um das nächste Vorkommen der eingegebenen Zeichen zu finden. Um ein oder mehrere Ergebnisse zu ersetzen, klicken Sie unter den Pfeiltasten auf die Schaltfläche Ersetzen. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen öffnet sich: Geben Sie den gewünschten Ersatztext in das untere Eingabefeld ein. Klicken Sie auf Ersetzen, um das aktuell ausgewählte Ergebnis zu ersetzen oder auf Alle ersetzen, um alle gefundenen Ergebnisse zu ersetzen. Um das Feld ersetzen zu verbergen, klicken Sie auf den Link Ersetzen verbergen." + "body": "Wenn Sie im aktuellen Dokument nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen suchen möchten im Dokumenteneditor, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Suchanfrage in das entsprechende Eingabefeld ein. Legen Sie Ihre Suchparameter fest, klicken Sie dazu auf das Symbol und markieren Sie die gewünschten Optionen: Groß-/Kleinschreibung beachten - ist diese Funktion aktiviert, werden nur Ergebnisse mit der selben Schreibweise wie in Ihrer Suchanfrage gefiltert (lautet Ihre Anfrage z.B. 'Editor' und diese Option ist markiert, werden Wörter wie 'editor' oder 'EDITOR' usw. nicht gefunden). Um die Option auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Ergebnisse markieren - alle gefundenen Vorkommen auf einmal markiert. Um diese Option auszuschalten und die Markierung zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf einen der Pfeiltasten in der unteren rechten Ecke der Dialogbox. Die Suche wird entweder in Richtung des Dokumentenanfangs (klicken Sie auf ) oder in Richtung des Dokumentenendes (klicken Sie auf ) durchgeführt.Hinweis: wenn die Option Ergebnisse markieren aktiviert ist, können Sie mit den Pfeilen durch die markierten Ergebnisse navigieren. Das erste Ergebnis der Suchanfrage in der ausgewählten Richtung, wird auf der Seite markiert. Falls es sich dabei nicht um die gewünschte Textstelle handelt, klicken Sie den Pfeil erneut an, um das nächste Vorkommen der eingegebenen Zeichen zu finden. Um ein oder mehrere Ergebnisse zu ersetzen, klicken Sie unter den Pfeiltasten auf die Schaltfläche Ersetzen. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen öffnet sich: Geben Sie den gewünschten Ersatztext in das untere Eingabefeld ein. Klicken Sie auf Ersetzen, um das aktuell ausgewählte Ergebnis zu ersetzen oder auf Alle ersetzen, um alle gefundenen Ergebnisse zu ersetzen. Um das Feld ersetzen zu verbergen, klicken Sie auf den Link Ersetzen verbergen." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -53,102 +53,107 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Unterstützte Formate von elektronischen Dokumenten", - "body": "Elektronische Dokumente stellen die am meisten benutzte Computerdateien dar. Dank des inzwischen hoch entwickelten Computernetzwerks ist es bequemer anstatt von gedruckten Dokumenten elektronische Dokumente zu verbreiten. Aufgrund der Vielfältigkeit der Geräte, die für die Anzeige der Dokumente verwendet werden, gibt es viele proprietäre und offene Dateiformate. Der Dokumenteneditor unterstützt die geläufigsten Formate. Formate Beschreibung Anzeige Bearbeitung Download DOC Dateierweiterung für Textverarbeitungsdokumente, die mit Microsoft Word erstellt werden + + DOCX Office Open XML Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft entwickeltes Dateiformat zur Präsentation von Kalkulationstabellen, Diagrammen, Präsentationen und Textverarbeitungsdokumenten + + + DOTX Word Open XML Dokumenten-Vorlage Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft für Dokumentenvorlagen entwickeltes Dateiformat. Eine DOTX-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + FB2 Eine E-Book-Dateierweiterung, mit der Sie Bücher auf Ihrem Computer oder Mobilgerät lesen können + ODT Textverarbeitungsformat von OpenDocument, ein offener Standard für elektronische Dokumente + + + OTT OpenDocument-Dokumentenvorlage OpenDocument-Dateiformat für Dokumentenvorlagen. Eine OTT-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + RTF Rich Text Format Plattformunabhängiges Datei- und Datenaustauschformat von Microsoft für formatierte Texte + + + TXT Dateierweiterung reiner Textdateien mit wenig Formatierung + + + PDF Portable Document Format Dateiformat, mit dem Dokumente unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem und der Hardware originalgetreu wiedergegeben werden können. + + PDF/A Portable Document Format / A Eine ISO-standardisierte Version des Portable Document Format (PDF), die auf die Archivierung und Langzeitbewahrung elektronischer Dokumente spezialisiert ist. + + HTML HyperText Markup Language Hauptauszeichnungssprache für Webseiten + + Online-Version EPUB Electronic Publication Offener Standard für E-Books vom International Digital Publishing Forum + XPS Open XML Paper Specification Offenes, lizenzfreies Dokumentenformat von Microsoft mit festem Layout + DjVu Dateiformat, das hauptsächlich zur Speicherung gescannter Dokumente (vor allem solcher mit Text, Rastergrafiken und Fotos) konzipiert wurde + Hinweis: Die HTML/EPUB/MHT Dateiformate werden ohne Chromium ausgeführt und sind auf allen Plattformen verfügbar." + "body": "Elektronische Dokumente stellen die am meisten benutzte Computerdateien dar. Dank des inzwischen hoch entwickelten Computernetzwerks ist es bequemer anstatt von gedruckten Dokumenten elektronische Dokumente zu verbreiten. Aufgrund der Vielfältigkeit der Geräte, die für die Anzeige der Dokumente verwendet werden, gibt es viele proprietäre und offene Dateiformate. Der Dokumenteneditor unterstützt die geläufigsten Formate. Formate Beschreibung Anzeige Bearbeitung Download DOC Dateierweiterung für Textverarbeitungsdokumente, die mit Microsoft Word erstellt werden + + DOCX Office Open XML Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft entwickeltes Dateiformat zur Präsentation von Kalkulationstabellen, Diagrammen, Präsentationen und Textverarbeitungsdokumenten + + + DOTX Word Open XML Dokumenten-Vorlage Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft für Dokumentenvorlagen entwickeltes Dateiformat. Eine DOTX-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + FB2 Eine E-Book-Dateierweiterung, mit der Sie Bücher auf Ihrem Computer oder Mobilgerät lesen können + + ODT Textverarbeitungsformat von OpenDocument, ein offener Standard für elektronische Dokumente + + + OTT OpenDocument-Dokumentenvorlage OpenDocument-Dateiformat für Dokumentenvorlagen. Eine OTT-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + RTF Rich Text Format Plattformunabhängiges Datei- und Datenaustauschformat von Microsoft für formatierte Texte + + + TXT Dateierweiterung reiner Textdateien mit wenig Formatierung + + + PDF Portable Document Format Dateiformat, mit dem Dokumente unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem und der Hardware originalgetreu wiedergegeben werden können. + + PDF/A Portable Document Format / A Eine ISO-standardisierte Version des Portable Document Format (PDF), die auf die Archivierung und Langzeitbewahrung elektronischer Dokumente spezialisiert ist. + + HTML HyperText Markup Language Hauptauszeichnungssprache für Webseiten + + Online-Version EPUB Electronic Publication Offener Standard für E-Books vom International Digital Publishing Forum + + XPS Open XML Paper Specification Offenes, lizenzfreies Dokumentenformat von Microsoft mit festem Layout + XML Extensible Markup Language (XML). Eine einfache und flexible Auszeichnungssprache, die von SGML (ISO 8879) abgeleitet ist und zum Speichern und Transportieren von Daten dient. + DjVu Dateiformat, das hauptsächlich zur Speicherung gescannter Dokumente (vor allem solcher mit Text, Rastergrafiken und Fotos) konzipiert wurde + Hinweis: Die HTML/EPUB/MHT Dateiformate werden ohne Chromium ausgeführt und sind auf allen Plattformen verfügbar." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Registerkarte Datei", - "body": "Über die Registerkarte Datei können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: In der Online-Version können Sie die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern des Dokuments im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie des Dokuments im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken. Sie können die Datei auch mit einem Passwort schützen oder ein Passwort ändern oder entfernen (diese Funktion steht nur in der Desktop-Version zur Verfügung). Weiter können Sie ein neues Dokument erstellen oder eine kürzlich bearbeitete Datei öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar, allgemeine Informationen zum Dokument einsehen, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar, Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar, auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und in der Desktiop-Version den Ordner öffnen wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." + "body": "Über die Registerkarte Datei im Dokumenteneditor können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: In der Online-Version die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern des Dokuments im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie des Dokuments im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken. die Datei mit einem Kennwort schützen, das Kennwort ändern oder löschen, die Datei mit einer digitalen Signatur schützen (nur in der Desktop-Version verfügbar), Weiter können Sie ein neues Dokument erstellen oder eine kürzlich bearbeitete Datei öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar), allgemeine Informationen zum Dokument einsehen, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar, Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar, auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und in der Desktiop-Version den Ordner öffnen wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." + }, + { + "id": "ProgramInterface/FormsTab.htm", + "title": "Registerkarte Formulare", + "body": "Auf der Registerkarte Formulare können Sie ausfüllbare Formulare in Ihren Dokumenten erstellen, z.B. Vertragsentwürfe oder Umfragen. Abhängig vom ausgewählten Formulartyp können Sie Eingabeformularfelder erstellen, die von anderen Benutzern ausgefüllt werden können, oder einige Teile des Dokuments vom Bearbeiten oder Löschen usw. schützen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Sie können: die folgenden Elemente einfügen und bearbeiten: Textfelder, Comboboxen, Dropdownlisten, Kontrollkästchen, Radiobuttons, Bilder; die Formulare sperren, um weitere Bearbeitung zu verhindern; die resultierenden Formulare in Ihrem Dokument anzeigen; durch die Schaltflächen Vorheriges Feld und Nächstes Feld durch Formularfelder navigieren; ein Formular senden, sobald alle Felder ausgefüllt sind." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Registerkarte Start", - "body": "Die Registerkarte Start wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie ein beliebiges Dokument öffnen. Über diese Registerkarte können Sie Schriftart und Absätze formatieren. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, wie Seriendruck und Farbschemata. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Schriftart, -größe und -farbe anpassen, Dekostile anwenden, die Hintergrundfarbe für einen Absatz auswählen, Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen, Absatzeinzüge ändern, den Zeilenabstand in den Absätzen einstellen, Ihren Text in der Zeile oder im Absatz ausrichten, Formatierungszeichen ein- und ausblenden, die Textformatierung kopieren/entfernen, das Farbschema ändern, Seriendruck anwenden (nur in der Online-Version verfügbar, Stile verwalten." + "body": "Die Registerkarte Start im Dokumenteneditor wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie ein beliebiges Dokument öffnen. Über diese Registerkarte können Sie Schriftart und Absätze formatieren. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, wie Seriendruck und Farbschemata. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Schriftart, -größe und -farbe anpassen, Dekostile anwenden, die Hintergrundfarbe für einen Absatz auswählen, Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen, Absatzeinzüge ändern, den Zeilenabstand in den Absätzen einstellen, Ihren Text in der Zeile oder im Absatz ausrichten, Formatierungszeichen ein- und ausblenden, die Textformatierung kopieren/entfernen, das Farbschema ändern, Seriendruck anwenden (nur in der Online-Version verfügbar, Stile verwalten." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Registerkarte Einfügen", - "body": "Die Registerkarte Einfügen ermöglicht das Hinzufügen einiger Seitenformatierungselemente sowie visueller Objekte und Kommentare. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: eine leere Seite einfügen, Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche und Spaltenumbrüche einfügen, Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen einfügen, Tabellen, Bilder, Diagramme und Formen einfügen, Hyperlinks und Kommentare einfügen, Textboxen und TextArt Objekte, Gleichungen, Initialbuchstaben und Inhaltskontrollen einfügen." + "body": "Die Registerkarte Einfügen im Dokumenteneditor ermöglicht das Hinzufügen einiger Seitenformatierungselemente sowie visueller Objekte und Kommentare. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: eine leere Seite einfügen, Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche und Spaltenumbrüche einfügen, Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen einfügen, Tabellen, Bilder, Diagramme und Formen einfügen, Hyperlinks und Kommentare einfügen, Textboxen und TextArt Objekte, Gleichungen, Initialbuchstaben und Inhaltskontrollen einfügen." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Registerkarte Layout", - "body": "Über die Registerkarte Layout, können Sie die Darstellung des Dokuments ändern: Legen Sie die Seiteneinstellungen fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße anpassen, Spalten hinzufügen, Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche und Spaltenumbrüche einfügen, Objekte ausrichten und anordnen (Tabellen, Bilder, Diagramme, Formen), die Umbruchart ändern. ein Wasserzeichen hinzufügen" + "body": "Über die Registerkarte Layout im Dokumenteneditor, können Sie die Darstellung des Dokuments ändern: Legen Sie die Seiteneinstellungen fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße anpassen, Spalten hinzufügen, Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche und Spaltenumbrüche einfügen, Objekte ausrichten und anordnen (Tabellen, Bilder, Diagramme, Formen), die Umbruchart ändern und Wrap-Grenze bearbeiten. ein Wasserzeichen hinzufügen" }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", - "title": "Registerkarte Plug-ins", - "body": "Die Registerkarte Plug-ins ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins anzeigen und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen standardmäßig folgende Plug-ins zur Verfügung: Senden erlaubt das versenden des Dokumentes durch das Standard Desktop Email Programm (nur in der Desktop-Version verfügbar). Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe. OCR ermöglicht es, in einem Bild enthaltene Texte zu erkennen und es in den Dokumenttext einzufügen. PhotoEditor - Bearbeitung von Bildern: zuschneiden, umlegen, rotieren, Linien und Formen zeichnen, Icons und Text einzufügen, eine Bildmaske zu laden und verschiedene Filter anzuwenden, wie zum Beispiel Grauskala, Invertiert, Verschwimmen, Verklaren, Emboss, usw. Speech ermöglicht es, ausgewählten Text in Sprache zu konvertieren. Thesaurus - erlaubt es nach Synonymen und Antonymen eines Wortes zu suchen und es durch das ausgewählte Wort zu ersetzen. Translator - erlaubt es den ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen zu übersetzen. Hinweis: dieses plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube erlaubt es YouTube-Videos in Ihr Dokument einzubinden. Die Plug-ins Wordpress und EasyBib können verwendet werden, wenn Sie die entsprechenden Dienste in Ihren Portaleinstellungen einrichten. Sie können die folgenden Anleitungen für die Serverversion oder für die SaaS-Version verwenden. Um mehr über Plug-ins zu erfahren lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plug-in-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." + "title": "Registerkarte Plugins", + "body": "Die Registerkarte Plugins im Dokumenteneditor ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins finden und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen standardmäßig folgende Plugins zur Verfügung: Senden erlaubt das versenden des Dokumentes durch das Standard Desktop Email Programm (nur in der Desktop-Version verfügbar). Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe. OCR ermöglicht es, in einem Bild enthaltene Texte zu erkennen und es in den Dokumenttext einzufügen. Foto-Editor - Bearbeitung von Bildern: schneiden, umlegen, rotieren, Linien und Formen zeichnen, Symbole und Text einfügen, eine Bildmaske laden und verschiedene Filter anwenden, wie zum Beispiel Graustufe, Invertiert, Blur, Schärfen, Emboss, usw. Rede ermöglicht es, ausgewählten Text in Sprache zu konvertieren. Thesaurus erlaubt es, nach Synonymen und Antonymen eines Wortes zu suchen und es durch das ausgewählte Wort zu ersetzen. Übersetzer erlaubt es, den ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen zu übersetzen. Dieses Plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube erlaubt es, YouTube-Videos in Ihr Dokument einzubetten. Mendeley ermöglicht die Verwaltung von Forschungsarbeiten und die Erstellung von Bibliografien für wissenschaftliche Artikel (nur in der Online-Version verfügbar). Zotero erlaubt es, die bibliografischen Daten und zugehöriges Forschungsmaterial zu verwalten (nur in der Online-Version verfügbar). EasyBib hilft beim Suchen und Einfügen verwandter Bücher, Zeitschriftenartikel und Websites (nur in der Online-Version verfügbar). Die Plugins WordPress und EasyBib können verwendet werden, wenn Sie die entsprechenden Dienste in Ihren Portaleinstellungen einrichten. Sie können die folgenden Anleitungen für die Serverversion oder für die SaaS-Version verwenden. Um mehr über Plugins zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plugin-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Dokumenteneditors", - "body": "Der Dokumenteneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Dokumente, der Name des Dokuments und die Menü-Registerkarten angezeigt.Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar - Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Start, Einfügen, Layout, Referenzen, Zusammenarbeit, Schützen , Plug-ins.Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters finden Sie die Anzeige der Seitennummer und Benachrichtigungen vom System (wie beispielsweise „Alle Änderungen wurden gespeichert\" etc.), außerdem können Sie die Textsprache festlegen und die Rechtschreibprüfung aktivieren, den Modus Änderungen nachverfolgen einschalten und den Zoom anpassen. Symbole in der linken Seitenleiste: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, - Navigationsfenster aufrufen, um Überschriften zu verwalten, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie im Text ein bestimmtes Objekt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Horizontale und vertikale Lineale ermöglichen das Ausrichten von Text und anderen Elementen in einem Dokument sowie das Festlegen von Rändern, Tabstopps und Absatzeinzügen. Über den Arbeitsbereich können Sie den Dokumenteninhalt anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Über die Scroll-Leiste auf der rechten Seite können Sie mehrseitige Dokumente nach oben oder unten scrollen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Der Dokumenteneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Dokumente, der Name des Dokuments und die Menü-Registerkarten angezeigt.Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar - Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Start, Einfügen, Layout, Referenzen, Zusammenarbeit, Schützen , Plug-ins.Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters finden Sie die Anzeige der Seitennummer und Benachrichtigungen vom System (wie beispielsweise „Alle Änderungen wurden gespeichert\" etc.), außerdem können Sie die Textsprache festlegen und die Rechtschreibprüfung aktivieren, den Modus Änderungen nachverfolgen einschalten und den Zoom anpassen. Symbole in der linken Seitenleiste: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, - Navigationsfenster aufrufen, um Überschriften zu verwalten, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie im Text ein bestimmtes Objekt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Horizontale und vertikale Lineale ermöglichen das Ausrichten von Text und anderen Elementen in einem Dokument sowie das Festlegen von Rändern, Tabstopps und Absatzeinzügen. Über den Arbeitsbereich können Sie den Dokumenteninhalt anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Über die Scroll-Leiste auf der rechten Seite können Sie mehrseitige Dokumente nach oben oder unten scrollen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." }, { "id": "ProgramInterface/ReferencesTab.htm", "title": "Registerkarte Verweise", - "body": "Unter der Registerkarte Verweise, können Sie verschiedene Arten von Verweisen verwalten: ein Inhaltsverzeichnis erstellen und aktualisieren, Fußnoten erstellen und bearbeiten, als auch Verknüpfungen einfügen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Auf dieser Registerkarte können Sie: ein Inhaltsverzeichnis erstellen und aktualisieren, Fußnoten und Endnoten einfügen, Hyperlinks einfügen, Lesezeichen hinzufügen, Bildbeschriftungen hinzufügen, Querverweise einfügen, Abbildungsverzeichnisse erstellen." + "body": "Unter der Registerkarte Verweise im Dokumenteneditor, können Sie verschiedene Arten von Verweisen verwalten: ein Inhaltsverzeichnis erstellen und aktualisieren, Fußnoten erstellen und bearbeiten, als auch Verknüpfungen einfügen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Auf dieser Registerkarte können Sie: ein Inhaltsverzeichnis erstellen und aktualisieren, Fußnoten und Endnoten einfügen, Hyperlinks einfügen, Lesezeichen hinzufügen, Bildbeschriftungen hinzufügen, Querverweise einfügen, Abbildungsverzeichnisse erstellen." }, { "id": "ProgramInterface/ReviewTab.htm", "title": "Registerkarte Zusammenarbeit", - "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit können Sie die Zusammenarbeit im Dokument organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei mit jemanden teilen, einen gleichzeitigen Bearbeitungsmodus auswählen, Kommentare verwalten, von einem Zugriffsberechtigtem vorgenommene Änderungen nachverfolgen und alle Versionen und Überarbeitungen einsehen. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten und die Funktion ‘Änderungen nachverfolgen’ nutzen . Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Auf dieser Registerkarte können Sie: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar), zwischen den gleichzeitigen Bearbeitung-Modi Strikt und Schnell wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare zum Dokument hinzufügen, die Funktion ’Änderungen nachverfolgen’ aktivieren, Änderungen anzeigen lassen, die vorgeschlagenen Änderungen verwalten, ein Dokument zum vergleich laden (nur in der Online-Version verfügbar), die Diskussions-Leiste öffnen (nur in der Online-Version verfügbar), Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar)." + "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit im Dokumenteneditor können Sie die Zusammenarbeit im Dokument organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei mit jemanden teilen, einen gleichzeitigen Bearbeitungsmodus auswählen, Kommentare verwalten, von einem Zugriffsberechtigtem vorgenommene Änderungen nachverfolgen und alle Versionen und Überarbeitungen einsehen. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten und die Funktion ‘Änderungen nachverfolgen’ nutzen . Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Auf dieser Registerkarte können Sie: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar), zwischen den gleichzeitigen Bearbeitung-Modi Strikt und Schnell wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare zum Dokument hinzufügen, die Funktion ’Änderungen nachverfolgen’ aktivieren, Änderungen anzeigen lassen, die vorgeschlagenen Änderungen verwalten, ein Dokument zum vergleich laden (nur in der Online-Version verfügbar), die Diskussions-Leiste öffnen (nur in der Online-Version verfügbar), Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar)." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", "title": "Rahmen hinzufügen", - "body": "Hinzufügen eines Rahmens in einen Absatz eine Seite oder das ganze Dokument: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Erweiterte Absatzeinstellungen aus oder nutzen Sie die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Wechseln Sie nun im Fenster Erweiterte Absatzeinstellungen in die Registerkarte Rahmen & Füllung. Geben Sie den gewünschten Wert für die Linienstärke an und wählen Sie eine Linienfarbe aus. Klicken Sie nun in das verfügbare Diagramm oder gestalten Sie Ihre Ränder über die entsprechenden Schaltflächen. Klicken Sie auf OK. Nach dem Hinzufügen von Rahmen können Sie die Innenabstände festlegen, d.h. den Abstand zwischen den rechten, linken, oberen und unteren Rahmen und dem darin befindlichen Text. Um die gewünschten Werte einzustellen, wechseln Sie im Fenster Erweiterte Absatzeinstellungen in die Registerkarte Innenabstände:" + "body": "Hinzufügen eines Rahmens in einen Absatz eine Seite oder das ganze Dokument im Dokumenteneditor: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Erweiterte Absatzeinstellungen aus oder nutzen Sie die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Wechseln Sie nun im Fenster Erweiterte Absatzeinstellungen in die Registerkarte Rahmen & Füllung. Geben Sie den gewünschten Wert für die Linienstärke an und wählen Sie eine Linienfarbe aus. Klicken Sie nun in das verfügbare Diagramm oder gestalten Sie Ihre Ränder über die entsprechenden Schaltflächen. Klicken Sie auf OK. Nach dem Hinzufügen von Rahmen können Sie die Innenabstände festlegen, d.h. den Abstand zwischen den rechten, linken, oberen und unteren Rahmen und dem darin befindlichen Text. Um die gewünschten Werte einzustellen, wechseln Sie im Fenster Erweiterte Absatzeinstellungen in die Registerkarte Innenabstände:" }, { "id": "UsageInstructions/AddCaption.htm", "title": "Beschriftungen einfügen", - "body": "Eine Beschriftung ist eine nummerierte Bezeichnung eines Objektes, z.B. Gleichungen, Tabellen, Formen und Bilder. Eine Beschriftung bedeutet eine Quellenangabe, um ein Objekt im Text schnell zu finden. Um eine Beschriftung einzufügen: wählen Sie das gewünschte Objekt aus; öffnen Sie die Registerkarte Quellenangaben; · klicken Sie auf das Bild Beschriftung oder drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Beschriftung einfügen aus, um das Feld Beschriftung einfügen zu öffnen: öffnen Sie das Bezeichnung-Dropdown-Menü, um den Bezeichnungstyp für die Beschriftung auszuwählen oder klicken Sie die Hinzufügen-Taste, um eine neue Bezeichnung zu erstellen. Geben Sie den neuen Namen im Textfeld Bezeichnung ein. Klicken Sie OK, um eine neue Bezeichnung zu erstellen; markieren Sie das Kästchen Kapitelnummer einschließen, um die Nummerierung für die Beschriftung zu ändern; öffnen Sie das Einfügen-Dropdown-Menü und wählen Sie die Option Vor aus, um die Beschriftung über das Objekt zu stellen, oder wählen Sie die Option Nach aus, um die Beschriftung unter das Objekt zu stellen; markieren Sie das Kästchen Bezeichnung aus Beschriftung ausschließen, um die Sequenznummer nur für diese Beschriftung zu hinterlassen; wählen Sie die Nummerierungsart aus und fügen Sie ein Trennzeichnen ein; klicken Sie OK, um die Beschriftung einzufügen. Bezeichnungen löschen Um eine erstellte Bezeichnung zu löschen, wählen Sie diese Bezeichnung in dem Bezeichnung-Dropdown-Menü aus und klicken Sie Löschen. Diese Bezeichnung wird gelöscht. Hinweis: Sie können die erstellten Bezeichnungen löschen, aber die Standardbezeichnungen sind unlöschbar. Formatierung der Beschriftungen Sobald Sie die Beschriftung eingefügt haben, ist ein neuer Stil erstellt. Um den Stil für alle Beschriftungen im Dokument zu ändern: wählen Sie den Text mit dem neuen Stil für die Beschriftung aus; finden Sie den Beschriftungenstil (standardmäßig ist er blau) in der Stilgalerie auf der Registerkarte Startseite; drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Aus der Auswahl neu aktualisieren aus. Beschriftungen gruppieren Um das Objekt mit der Beschriftung zusammen zu verschieben, gruppieren Sie sie zusammen: wählen Sie das Objekt aus; wählen Sie einen der Textumbrüche im Feld rechts aus; fügen Sie die Beschriftung ein (obengenannt); drücken und halten Sie die Umschalttaste und wählen Sie die gewünschte Objekte aus; drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Anordnen > Gruppieren aus. Jetzt werden die Objekte zusammen bearbeitet. Um die Objekte zu trennen, wählen Sie die Option Anordnen > Gruppierung aufheben aus." + "body": "Eine Beschriftung ist eine nummerierte Bezeichnung eines Objektes, z.B. Gleichungen, Tabellen, Formen und Bilder. Eine Beschriftung bedeutet eine Quellenangabe, um ein Objekt im Text schnell zu finden. Um eine Beschriftung einzufügen im Dokumenteneditor: wählen Sie das gewünschte Objekt aus; öffnen Sie die Registerkarte Quellenangaben; · klicken Sie auf das Bild Beschriftung oder drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Beschriftung einfügen aus, um das Feld Beschriftung einfügen zu öffnen: öffnen Sie das Bezeichnung-Dropdown-Menü, um den Bezeichnungstyp für die Beschriftung auszuwählen oder klicken Sie die Hinzufügen-Taste, um eine neue Bezeichnung zu erstellen. Geben Sie den neuen Namen im Textfeld Bezeichnung ein. Klicken Sie OK, um eine neue Bezeichnung zu erstellen; markieren Sie das Kästchen Kapitelnummer einschließen, um die Nummerierung für die Beschriftung zu ändern; öffnen Sie das Einfügen-Dropdown-Menü und wählen Sie die Option Vor aus, um die Beschriftung über das Objekt zu stellen, oder wählen Sie die Option Nach aus, um die Beschriftung unter das Objekt zu stellen; markieren Sie das Kästchen Bezeichnung aus Beschriftung ausschließen, um die Sequenznummer nur für diese Beschriftung zu hinterlassen; wählen Sie die Nummerierungsart aus und fügen Sie ein Trennzeichnen ein; klicken Sie OK, um die Beschriftung einzufügen. Bezeichnungen löschen Um eine erstellte Bezeichnung zu löschen, wählen Sie diese Bezeichnung in dem Bezeichnung-Dropdown-Menü aus und klicken Sie Löschen. Diese Bezeichnung wird gelöscht. Hinweis: Sie können die erstellten Bezeichnungen löschen, aber die Standardbezeichnungen sind unlöschbar. Formatierung der Beschriftungen Sobald Sie die Beschriftung eingefügt haben, ist ein neuer Stil erstellt. Um den Stil für alle Beschriftungen im Dokument zu ändern: wählen Sie den Text mit dem neuen Stil für die Beschriftung aus; finden Sie den Beschriftungenstil (standardmäßig ist er blau) in der Stilgalerie auf der Registerkarte Startseite; drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Aus der Auswahl neu aktualisieren aus. Beschriftungen gruppieren Um das Objekt mit der Beschriftung zusammen zu verschieben, gruppieren Sie sie zusammen: wählen Sie das Objekt aus; wählen Sie einen der Textumbrüche im Feld rechts aus; fügen Sie die Beschriftung ein (obengenannt); drücken und halten Sie die Umschalttaste und wählen Sie die gewünschte Objekte aus; drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Anordnen > Gruppieren aus. Jetzt werden die Objekte zusammen bearbeitet. Um die Objekte zu trennen, wählen Sie die Option Anordnen > Gruppierung aufheben aus." }, { "id": "UsageInstructions/AddFormulasInTables.htm", "title": "Formeln in Tabellen verwenden", - "body": "Fügen Sie eine Formel ein Sie können einfache Berechnungen für Daten in Tabellenzellen durchführen, indem Sie Formeln hinzufügen. So fügen Sie eine Formel in eine Tabellenzelle ein: Platzieren Sie den Zeiger in der Zelle, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Formel hinzufügen. Geben Sie im sich öffnenden Fenster Formeleinstellungen die erforderliche Formel in das Feld Formel ein.Sie können eine benötigte Formel manuell eingeben, indem Sie die allgemeinen mathematischen Operatoren (+, -, *, /) verwenden, z. B. =A1*B2 oder verwenden Sie die Dropdown-Liste Funktion einfügen, um eine der eingebetteten Funktionen auszuwählen, z. B. =PRODUKT (A1, B2). Geben Sie die erforderlichen Argumente manuell in den Klammern im Feld Formel an. Wenn die Funktion mehrere Argumente erfordert, müssen diese durch Kommas getrennt werden. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Zahlenformat, wenn Sie das Ergebnis in einem bestimmten Zahlenformat anzeigen möchten. OK klicken. Das Ergebnis wird in der ausgewählten Zelle angezeigt. Um die hinzugefügte Formel zu bearbeiten, wählen Sie das Ergebnis in der Zelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Formel hinzufügen in der rechten Seitenleiste, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Fenster Formeleinstellungen vor und klicken Sie auf OK. Verweise auf Zellen hinzufügen Mit den folgenden Argumenten können Sie schnell Verweise auf Zellbereiche hinzufügen: OBEN - Ein Verweis auf alle Zellen in der Spalte über der ausgewählten Zelle LINKS - Ein Verweis auf alle Zellen in der Zeile links von der ausgewählten Zelle UNTEN - Ein Verweis auf alle Zellen in der Spalte unter der ausgewählten Zelle RECHTS - Ein Verweis auf alle Zellen in der Zeile rechts von der ausgewählten Zelle Diese Argumente können mit Funktionen AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT und SUM (MITTELWERT, ANZAHL, MAX, MIN, PRODUKT, SUMME) verwendet werden. Sie können auch manuell Verweise auf eine bestimmte Zelle (z. B. A1) oder einen Zellbereich (z. B. A1: B3) eingeben. Verwenden Sie Lesezeichen Wenn Sie bestimmten Zellen in Ihrer Tabelle Lesezeichen hinzugefügt haben, können Sie diese Lesezeichen als Argumente bei der Eingabe von Formeln verwenden. Platzieren Sie im Fenster Formeleinstellungen den Mauszeiger in den Klammern im Eingabefeld Formel, in dem das Argument hinzugefügt werden soll, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Lesezeichen einfügen eines der zuvor hinzugefügten Lesezeichen aus. Formelergebnisse aktualisieren Wenn Sie einige Werte in den Tabellenzellen ändern, müssen Sie die Formelergebnisse manuell aktualisieren: Um ein einzelnes Formelergebnis zu aktualisieren, wählen Sie das gewünschte Ergebnis aus und drücken Sie F9 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ergebnis und verwenden Sie die Option Feld aktualisieren im Menü. Um mehrere Formelergebnisse zu aktualisieren, wählen Sie die erforderlichen Zellen oder die gesamte Tabelle aus und drücken Sie F9. Eingebettete Funktionen Sie können die folgenden mathematischen, statistischen und logischen Standardfunktionen verwenden: Kategorie Funktion Beschreibung Beispiel Mathematisches ABS(x) Mit dieser Funktion wird der Absolutwert einer Zahl zurückgegeben. =ABS(-10) Rückgabe 10 Logisches AND(logisch1, logisch2, ...) (UND) Mit dieser Funktion wird überprüft, ob der von Ihnen eingegebene logische Wert WAHR oder FALSCH ist. Die Funktion gibt 1 (WAHR) zurück, wenn alle Argumente WAHR sind. =AND (1>0,1>3) Rückgabe 0 Statistisches AVERAGE (MITTELWERT) (Argumentliste) Mit dieser Funktion wird der Datenbereich analysiert und der Durchschnittswert ermittelt. =AVERAGE (4,10) Rückgabe 7 Statistisches COUNT (ANZAHL) (Argumentliste) Mit dieser Funktion wird die Anzahl der ausgewählten Zellen gezählt, die Zahlen enthalten, wobei leere Zellen oder den Text ignorieren werden. =COUNT(A1: B3) Rückgabe 6 Logisches DEFINED () (DEFINIERT) Die Funktion wertet aus, ob ein Wert in der Zelle definiert ist. Die Funktion gibt 1 zurück, wenn der Wert fehlerfrei definiert und berechnet wurde, und 0, wenn der Wert nicht fehlerhaft definiert oder berechnet wurde. =DEFINED(A1) Logisches FALSE () (FALSCH) Die Funktion gibt 0 (FALSCH) zurück und benötigt kein Argument. =FALSE Rückgabe 0 Mathematisches INT (x) (GANZZAHL) Mit dieser Funktion wird der ganzzahlige Teil der angegebenen Zahl analysiert und zurückgegeben. =INT(2,5) Rückgabe 2 Statistisches MAX (Nummer1, Nummer2, ...) Mit dieser Funktion wird der Datenbereich analysiert und die größte Anzahl ermittelt. =MAX(15,18,6) Rückgabe 18 Statistisches MIN(Nummer1, Nummer2,...) Mit dieser Funktion wird der Datenbereich analysiert und die kleinste Nummer ermittelt. =MIN(15,18,6) Rückgabe 6 Mathematisches MOD (x, y) (REST) Mit dieser Funktion wird der Rest nach der Division einer Zahl durch den angegebenen Divisor zurückgegeben. =MOD (6,3) Rückgabe 0 Logisches NOT (NICHT) (logisch) Mit dieser Funktion wird überprüft, ob der von Ihnen eingegebene logische Wert WAHR oder FALSCH ist. Die Funktion gibt 1 (WAHR) zurück, wenn das Argument FALSCH ist, und 0 (FALSCH), wenn das Argument WAHR ist. =NOT(2<5) Rückgabe 0 Logisches ODER OR(logisch1, logisch2, ...) (ODER) Mit dieser Funktion wird überprüft, ob der von Ihnen eingegebene logische Wert WAHR oder FALSCH ist. Die Funktion gibt 0 (FALSCH) zurück, wenn alle Argumente FALSCH sind. =OR(1>0,1>3) Rückgabe 1 Mathematisches PRODUCT (PRODUKT) (Argumentliste) Mit dieser Funktion werden alle Zahlen im ausgewählten Zellbereich multipliziert und das Produkt zurückgegeben. =PRODUKT(2,5) Rückgabe 10 Mathematisches ROUND(x, num_digits) (RUNDEN) Mit dieser Funktion wird die Zahl auf die gewünschte Anzahl von Stellen gerundet. =ROUND(2,25,1) Rückgabe 2.3 Mathematisches SIGN(x) (VORZEICHEN) Mit dieser Funktion wird das Vorzeichen einer Zahl zurückgegeben. Wenn die Zahl positiv ist, gibt die Funktion 1 zurück. Wenn die Zahl negativ ist, gibt die Funktion -1 zurück. Wenn die Zahl 0 ist, gibt die Funktion 0 zurück. SIGN(-12) Rückgabe -1 Mathematisches SUM (SUMME) (Argumentliste) Mit dieser Funktion werden alle Zahlen im ausgewählten Zellenbereich addiert und das Ergebnis zurückgegeben. =SUM(5,3,2) Rückgabe 10 Logisches TRUE() (WAHR) Die Funktion gibt 1 (WAHR) zurück und benötigt kein Argument. =TRUE gibt 1 zurück" + "body": "Fügen Sie eine Formel ein Im Dokumenteneditor sie können einfache Berechnungen für Daten in Tabellenzellen durchführen, indem Sie Formeln hinzufügen. So fügen Sie eine Formel in eine Tabellenzelle ein: Platzieren Sie den Zeiger in der Zelle, in der Sie das Ergebnis anzeigen möchten. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Formel hinzufügen. Geben Sie im sich öffnenden Fenster Formeleinstellungen die erforderliche Formel in das Feld Formel ein.Sie können eine benötigte Formel manuell eingeben, indem Sie die allgemeinen mathematischen Operatoren (+, -, *, /) verwenden, z. B. =A1*B2 oder verwenden Sie die Dropdown-Liste Funktion einfügen, um eine der eingebetteten Funktionen auszuwählen, z. B. =PRODUKT (A1, B2). Geben Sie die erforderlichen Argumente manuell in den Klammern im Feld Formel an. Wenn die Funktion mehrere Argumente erfordert, müssen diese durch Kommas getrennt werden. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Zahlenformat, wenn Sie das Ergebnis in einem bestimmten Zahlenformat anzeigen möchten. OK klicken. Das Ergebnis wird in der ausgewählten Zelle angezeigt. Um die hinzugefügte Formel zu bearbeiten, wählen Sie das Ergebnis in der Zelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Formel hinzufügen in der rechten Seitenleiste, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Fenster Formeleinstellungen vor und klicken Sie auf OK. Verweise auf Zellen hinzufügen Mit den folgenden Argumenten können Sie schnell Verweise auf Zellbereiche hinzufügen: OBEN - Ein Verweis auf alle Zellen in der Spalte über der ausgewählten Zelle LINKS - Ein Verweis auf alle Zellen in der Zeile links von der ausgewählten Zelle UNTEN - Ein Verweis auf alle Zellen in der Spalte unter der ausgewählten Zelle RECHTS - Ein Verweis auf alle Zellen in der Zeile rechts von der ausgewählten Zelle Diese Argumente können mit Funktionen AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT und SUM (MITTELWERT, ANZAHL, MAX, MIN, PRODUKT, SUMME) verwendet werden. Sie können auch manuell Verweise auf eine bestimmte Zelle (z. B. A1) oder einen Zellbereich (z. B. A1: B3) eingeben. Verwenden Sie Lesezeichen Wenn Sie bestimmten Zellen in Ihrer Tabelle Lesezeichen hinzugefügt haben, können Sie diese Lesezeichen als Argumente bei der Eingabe von Formeln verwenden. Platzieren Sie im Fenster Formeleinstellungen den Mauszeiger in den Klammern im Eingabefeld Formel, in dem das Argument hinzugefügt werden soll, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Lesezeichen einfügen eines der zuvor hinzugefügten Lesezeichen aus. Formelergebnisse aktualisieren Wenn Sie einige Werte in den Tabellenzellen ändern, müssen Sie die Formelergebnisse manuell aktualisieren: Um ein einzelnes Formelergebnis zu aktualisieren, wählen Sie das gewünschte Ergebnis aus und drücken Sie F9 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ergebnis und verwenden Sie die Option Feld aktualisieren im Menü. Um mehrere Formelergebnisse zu aktualisieren, wählen Sie die erforderlichen Zellen oder die gesamte Tabelle aus und drücken Sie F9. Eingebettete Funktionen Sie können die folgenden mathematischen, statistischen und logischen Standardfunktionen verwenden: Kategorie Funktion Beschreibung Beispiel Mathematisches ABS(x) Mit dieser Funktion wird der Absolutwert einer Zahl zurückgegeben. =ABS(-10) Rückgabe 10 Logisches AND(logisch1, logisch2, ...) (UND) Mit dieser Funktion wird überprüft, ob der von Ihnen eingegebene logische Wert WAHR oder FALSCH ist. Die Funktion gibt 1 (WAHR) zurück, wenn alle Argumente WAHR sind. =AND (1>0,1>3) Rückgabe 0 Statistisches AVERAGE (MITTELWERT) (Argumentliste) Mit dieser Funktion wird der Datenbereich analysiert und der Durchschnittswert ermittelt. =AVERAGE (4,10) Rückgabe 7 Statistisches COUNT (ANZAHL) (Argumentliste) Mit dieser Funktion wird die Anzahl der ausgewählten Zellen gezählt, die Zahlen enthalten, wobei leere Zellen oder den Text ignorieren werden. =COUNT(A1: B3) Rückgabe 6 Logisches DEFINED () (DEFINIERT) Die Funktion wertet aus, ob ein Wert in der Zelle definiert ist. Die Funktion gibt 1 zurück, wenn der Wert fehlerfrei definiert und berechnet wurde, und 0, wenn der Wert nicht fehlerhaft definiert oder berechnet wurde. =DEFINED(A1) Logisches FALSE () (FALSCH) Die Funktion gibt 0 (FALSCH) zurück und benötigt kein Argument. =FALSE Rückgabe 0 Mathematisches INT (x) (GANZZAHL) Mit dieser Funktion wird der ganzzahlige Teil der angegebenen Zahl analysiert und zurückgegeben. =INT(2,5) Rückgabe 2 Statistisches MAX (Nummer1, Nummer2, ...) Mit dieser Funktion wird der Datenbereich analysiert und die größte Anzahl ermittelt. =MAX(15,18,6) Rückgabe 18 Statistisches MIN(Nummer1, Nummer2,...) Mit dieser Funktion wird der Datenbereich analysiert und die kleinste Nummer ermittelt. =MIN(15,18,6) Rückgabe 6 Mathematisches MOD (x, y) (REST) Mit dieser Funktion wird der Rest nach der Division einer Zahl durch den angegebenen Divisor zurückgegeben. =MOD (6,3) Rückgabe 0 Logisches NOT (NICHT) (logisch) Mit dieser Funktion wird überprüft, ob der von Ihnen eingegebene logische Wert WAHR oder FALSCH ist. Die Funktion gibt 1 (WAHR) zurück, wenn das Argument FALSCH ist, und 0 (FALSCH), wenn das Argument WAHR ist. =NOT(2<5) Rückgabe 0 Logisches ODER OR(logisch1, logisch2, ...) (ODER) Mit dieser Funktion wird überprüft, ob der von Ihnen eingegebene logische Wert WAHR oder FALSCH ist. Die Funktion gibt 0 (FALSCH) zurück, wenn alle Argumente FALSCH sind. =OR(1>0,1>3) Rückgabe 1 Mathematisches PRODUCT (PRODUKT) (Argumentliste) Mit dieser Funktion werden alle Zahlen im ausgewählten Zellbereich multipliziert und das Produkt zurückgegeben. =PRODUKT(2,5) Rückgabe 10 Mathematisches ROUND(x, num_digits) (RUNDEN) Mit dieser Funktion wird die Zahl auf die gewünschte Anzahl von Stellen gerundet. =ROUND(2,25,1) Rückgabe 2.3 Mathematisches SIGN(x) (VORZEICHEN) Mit dieser Funktion wird das Vorzeichen einer Zahl zurückgegeben. Wenn die Zahl positiv ist, gibt die Funktion 1 zurück. Wenn die Zahl negativ ist, gibt die Funktion -1 zurück. Wenn die Zahl 0 ist, gibt die Funktion 0 zurück. SIGN(-12) Rückgabe -1 Mathematisches SUM (SUMME) (Argumentliste) Mit dieser Funktion werden alle Zahlen im ausgewählten Zellenbereich addiert und das Ergebnis zurückgegeben. =SUM(5,3,2) Rückgabe 10 Logisches TRUE() (WAHR) Die Funktion gibt 1 (WAHR) zurück und benötigt kein Argument. =TRUE gibt 1 zurück" }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "title": "Hyperlink einfügen", - "body": "Einfügen eines Hyperlinks: Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an der Position wo der Hyperlink eingefügt werden soll. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen oder Verweise. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der oberen Symbolleiste. Im sich nun öffnenden Fenster Einstellungen Hyperlink können Sie die Parameter für den Hyperlink festlegen: Wählen Sie den gewünschten Linktyp aus:Wenn Sie einen Hyperlink einfügen möchten, der auf eine externe Website verweist, wählen Sie Website und geben Sie eine URL im Format http://www.example.com in das Feld Link zu ein. Wenn Sie einen Hyperlink einfügen möchten, der zu einer bestimmten Stelle im gleichen Dokument führt, dann wählen Sie die Option In Dokument einfügen, wählen Sie dann eine der vorhandenen Überschriften im Dokumenttext oder eines der zuvor hinzugefügten Lesezeichen aus. Angezeigter Text - geben Sie den klickbaren Text ein, der zu der im oberen Feld angegebenen Webadresse führt. Infobox - geben Sie einen Text ein, der in einem Dialogfenster angezeigt wird und den Nutzer über den Inhalt des Verweises informiert. Klicken Sie auf OK. Um einen Hyperlink einzufügen können Sie auch die Tastenkombination STRG+K nutzen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle an der Sie den Hyperlink einfügen möchten und wählen Sie die Option Hyperlink im Rechtsklickmenü aus. Hinweis: Es ist auch möglich, ein Zeichen, Wort, eine Wortverbindung oder einen Textabschnitt mit der Maus oder über die Tastatur auszuwählen. Öffnen Sie anschließend das Menü für die Hyperlink-Einstellungen wie zuvor beschrieben. In diesem Fall erscheint im Feld Angezeigter Text der ausgewählte Textabschnitt. Wenn Sie den Mauszeiger über den eingefügten Hyperlink bewegen, wird der von Ihnen im Feld QuickInfo eingebene Text angezeigt. Sie können dem Link folgen, indem Sie die Taste STRG drücken und dann auf den Link in Ihrem Dokument klicken. Um den hinzugefügten Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, wählen Sie dann das Optionsmenü für den Hyperlink aus und klicken Sie anschließend auf Hyperlink bearbeiten oder Hyperlink entfernen." + "body": "Einfügen eines Hyperlinks im Dokumenteneditor: Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an der Position wo der Hyperlink eingefügt werden soll. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen oder Verweise. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der oberen Symbolleiste. Im sich nun öffnenden Fenster Einstellungen Hyperlink können Sie die Parameter für den Hyperlink festlegen: Wählen Sie den gewünschten Linktyp aus:Wenn Sie einen Hyperlink einfügen möchten, der auf eine externe Website verweist, wählen Sie Website und geben Sie eine URL im Format http://www.example.com in das Feld Link zu ein. Wenn Sie einen Hyperlink einfügen möchten, der zu einer bestimmten Stelle im gleichen Dokument führt, dann wählen Sie die Option In Dokument einfügen, wählen Sie dann eine der vorhandenen Überschriften im Dokumenttext oder eines der zuvor hinzugefügten Lesezeichen aus. Angezeigter Text - geben Sie den klickbaren Text ein, der zu der im oberen Feld angegebenen Webadresse führt. Infobox - geben Sie einen Text ein, der in einem Dialogfenster angezeigt wird und den Nutzer über den Inhalt des Verweises informiert. Klicken Sie auf OK. Um einen Hyperlink einzufügen können Sie auch die Tastenkombination STRG+K nutzen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle an der Sie den Hyperlink einfügen möchten und wählen Sie die Option Hyperlink im Rechtsklickmenü aus. Hinweis: Es ist auch möglich, ein Zeichen, Wort, eine Wortverbindung oder einen Textabschnitt mit der Maus oder über die Tastatur auszuwählen. Öffnen Sie anschließend das Menü für die Hyperlink-Einstellungen wie zuvor beschrieben. In diesem Fall erscheint im Feld Angezeigter Text der ausgewählte Textabschnitt. Wenn Sie den Mauszeiger über den eingefügten Hyperlink bewegen, wird der von Ihnen im Feld QuickInfo eingebene Text angezeigt. Sie können dem Link folgen, indem Sie die Taste STRG drücken und dann auf den Link in Ihrem Dokument klicken. Um den hinzugefügten Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, wählen Sie dann das Optionsmenü für den Hyperlink aus und klicken Sie anschließend auf Hyperlink bearbeiten oder Hyperlink entfernen." }, { "id": "UsageInstructions/AddTableofFigures.htm", "title": "Abbildungsverzeichnis hinzufügen und formatieren", - "body": "Abbildungsverzeichnis bietet einen Überblick über Gleichungen, Abbildungen und Tabellen, die einem Dokument hinzugefügt wurden. Ähnlich wie bei einem Inhaltsverzeichnis werden in einem Abbildungsverzeichnis Objekte oder Textüberschriften mit einem bestimmten Stil aufgelistet, sortiert und angeordnet. Dies macht es einfach, sie in Ihrem Dokument zu referenzieren und zwischen Abbildungen zu navigieren. Klicken Sie auf den Link im als Links formatierten Abbildungsverzeichnis, und Sie werden direkt zur Abbildung oder Überschrift weitergeleitet. Alle Tabellen, Gleichungen, Diagramme, Zeichnungen, Schaubilder, Fotos oder anderen Arten von Illustration werden als Abbildungen dargestellt. Um ein Abbildungsverzeichnis hinzuzufügen, öffnen Sie die Registerkarte Verweise und klicken Sie auf das Symbol Abbildungsverzeichnis , um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen und formatieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Aktualisieren, um das Abbildungsverzeichnis jedes Mal zu aktualisieren, wenn Sie Ihrem Dokument eine neue Abbildung hinzufügen. Abbildungsverzeichnis erstellen Hinweis: Sie können ein Abbildungsverzeichnis entweder mit Beschriftungen oder mit Stilen erstellen. Eine Beschriftung soll jeder Gleichung, jedem Abbildungsverzeichnis hinzugefügt werden, oder ein Stil soll auf dem Text angewendet werden, damit der Text korrekt in ein Abbildungsverzeichnis aufgenommen ist. Wenn Sie Beschriftungen oder Stile hinzugefügt haben, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Abbildungsverzeichnis einfügen möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Verweise. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbildungsverzeichnis, um das Dialogfeld Abbildungsverzeichnis zu öffnen und eine Liste der Abbildungen zu erstellen. Wählen Sie eine Option zum Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses aus Beschriftungen oder Stilen. Sie können ein Abbildungsverzeichnis basierend auf beschrifteten Objekten erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftung und wählen Sie ein beschriftetes Objekt aus der Dropdown-Liste aus: Kein Gleichung Abbildung Tabelle Sie können ein Abbildungsverzeichnis basierend auf den Stilen erstellen, die zur Textformatierung verwendet sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stil und wählen Sie einen Stil aus der Dropdown-Liste aus. Die Liste der Optionen kann je nach angewendetem Stil variieren: Überschrift 1 Überschrift 2 Beschriftung Abbildungsverzeichnis Normal Abbildungsverzeichnis formatieren Mit den Kontrollkästchenoptionen können Sie ein Abbildungsverzeichnis formatieren. Alle Kontrollkästchen für Formatierung sind standardmäßig aktiviert, da es in den meisten Fällen am vernünftigsten ist. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie nicht benötigen. Seitenzahlen anzeigen: Um die Seitenzahl anzuzeigen, auf der die Abbildung ist; Seitenzahlen rechtsbündig: Um Seitenzahlen rechts anzuzeigen, wenn Seitenzahlen anzeigen aktiv ist; deaktivieren Sie diese Option, um Seitenzahlen direkt nach dem Titel anzuzeigen; Abbildungsverzeichnis als Links formatieren: Um Hyperlinks dem Abbildungsverzeichnis hinzuzufügen; Bezeichnung und Nummer einschließen: Um dem Abbildungsverzeichnis eine Bezeichnung und eine Nummer hinzuzufügen. Wählen Sie den Füllzeichen-Stil aus der Dropdown-Liste, um Titel mit Seitenzahlen für eine bessere Visualisierung zu verbinden. Passen Sie die Textstile des Abbildungsverzeichnisses an, indem Sie einen der verfügbaren Stile aus der Dropdown-Liste auswählen: Aktuell - zeigt den zuvor ausgewählten Stil an. Einfach - hebt Text als fett hervor. Online - hebt Text als Hyperlink hervor und ordnet ihn an. Klassisch - macht alle Buchstaben als Großbuchstaben. Elegant - hebt Text als kursiv hervor. Zentriert - zentriert den Text und zeigt kein Füllzeichen an. Formell - zeigt Text in 11 pt Arial an, um eine formellere Darstellung zu haben. Das Vorschaufenster zeigt an, wie das Abbildungsverzeichnis im Dokument oder beim Drucken angezeigt wird. Abbildungsverzeichnis aktualisieren Aktualisieren Sie ein Abbildungsverzeichnis jedes Mal, wenn Sie Ihrem Dokument eine neue Gleichung, Abbildung oder Tabelle hinzufügen. Die Schaltfläche Aktualisieren wird aktiv, wenn Sie auf das Abbildungsverzeichnis klicken oder es auswählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Aktualisieren und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü: Nur Seitenzahlen aktualisieren - um Seitenzahlen zu aktualisieren, ohne Änderungen an den Überschriften vorzunehmen. Gesamtes Verzeichnis aktualisieren - um alle geänderten Überschriften und Seitenzahlen zu aktualisieren. Klicken Sie auf OK oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Abbildungsverzeichnis in Ihrem Dokument, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Feld aktualisieren, um das Abbildungsverzeichnis zu aktualisieren." + "body": "Abbildungsverzeichnis bietet einen Überblick über Gleichungen, Abbildungen und Tabellen, die einem Dokument hinzugefügt wurden. Ähnlich wie bei einem Inhaltsverzeichnis werden in einem Abbildungsverzeichnis Objekte oder Textüberschriften mit einem bestimmten Stil aufgelistet, sortiert und angeordnet. Dies macht es einfach, sie in Ihrem Dokument zu referenzieren und zwischen Abbildungen zu navigieren. Klicken Sie auf den Link im als Links formatierten Abbildungsverzeichnis, und Sie werden direkt zur Abbildung oder Überschrift weitergeleitet. Alle Tabellen, Gleichungen, Diagramme, Zeichnungen, Schaubilder, Fotos oder anderen Arten von Illustration werden als Abbildungen dargestellt. Um ein Abbildungsverzeichnis hinzuzufügen im Dokumenteneditor, öffnen Sie die Registerkarte Verweise und klicken Sie auf das Symbol Abbildungsverzeichnis , um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen und formatieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Aktualisieren, um das Abbildungsverzeichnis jedes Mal zu aktualisieren, wenn Sie Ihrem Dokument eine neue Abbildung hinzufügen. Abbildungsverzeichnis erstellen Hinweis: Sie können ein Abbildungsverzeichnis entweder mit Beschriftungen oder mit Stilen erstellen. Eine Beschriftung soll jeder Gleichung, jedem Abbildungsverzeichnis hinzugefügt werden, oder ein Stil soll auf dem Text angewendet werden, damit der Text korrekt in ein Abbildungsverzeichnis aufgenommen ist. Wenn Sie Beschriftungen oder Stile hinzugefügt haben, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Abbildungsverzeichnis einfügen möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Verweise. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbildungsverzeichnis, um das Dialogfeld Abbildungsverzeichnis zu öffnen und eine Liste der Abbildungen zu erstellen. Wählen Sie eine Option zum Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses aus Beschriftungen oder Stilen. Sie können ein Abbildungsverzeichnis basierend auf beschrifteten Objekten erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftung und wählen Sie ein beschriftetes Objekt aus der Dropdown-Liste aus: Kein Gleichung Abbildung Tabelle Sie können ein Abbildungsverzeichnis basierend auf den Stilen erstellen, die zur Textformatierung verwendet sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stil und wählen Sie einen Stil aus der Dropdown-Liste aus. Die Liste der Optionen kann je nach angewendetem Stil variieren: Überschrift 1 Überschrift 2 Beschriftung Abbildungsverzeichnis Normal Abbildungsverzeichnis formatieren Mit den Kontrollkästchenoptionen können Sie ein Abbildungsverzeichnis formatieren. Alle Kontrollkästchen für Formatierung sind standardmäßig aktiviert, da es in den meisten Fällen am vernünftigsten ist. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie nicht benötigen. Seitenzahlen anzeigen: Um die Seitenzahl anzuzeigen, auf der die Abbildung ist; Seitenzahlen rechtsbündig: Um Seitenzahlen rechts anzuzeigen, wenn Seitenzahlen anzeigen aktiv ist; deaktivieren Sie diese Option, um Seitenzahlen direkt nach dem Titel anzuzeigen; Abbildungsverzeichnis als Links formatieren: Um Hyperlinks dem Abbildungsverzeichnis hinzuzufügen; Bezeichnung und Nummer einschließen: Um dem Abbildungsverzeichnis eine Bezeichnung und eine Nummer hinzuzufügen. Wählen Sie den Füllzeichen-Stil aus der Dropdown-Liste, um Titel mit Seitenzahlen für eine bessere Visualisierung zu verbinden. Passen Sie die Textstile des Abbildungsverzeichnisses an, indem Sie einen der verfügbaren Stile aus der Dropdown-Liste auswählen: Aktuell - zeigt den zuvor ausgewählten Stil an. Einfach - hebt Text als fett hervor. Online - hebt Text als Hyperlink hervor und ordnet ihn an. Klassisch - macht alle Buchstaben als Großbuchstaben. Elegant - hebt Text als kursiv hervor. Zentriert - zentriert den Text und zeigt kein Füllzeichen an. Formell - zeigt Text in 11 pt Arial an, um eine formellere Darstellung zu haben. Das Vorschaufenster zeigt an, wie das Abbildungsverzeichnis im Dokument oder beim Drucken angezeigt wird. Abbildungsverzeichnis aktualisieren Aktualisieren Sie ein Abbildungsverzeichnis jedes Mal, wenn Sie Ihrem Dokument eine neue Gleichung, Abbildung oder Tabelle hinzufügen. Die Schaltfläche Aktualisieren wird aktiv, wenn Sie auf das Abbildungsverzeichnis klicken oder es auswählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Aktualisieren und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü: Nur Seitenzahlen aktualisieren - um Seitenzahlen zu aktualisieren, ohne Änderungen an den Überschriften vorzunehmen. Gesamtes Verzeichnis aktualisieren - um alle geänderten Überschriften und Seitenzahlen zu aktualisieren. Klicken Sie auf OK oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Abbildungsverzeichnis in Ihrem Dokument, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Feld aktualisieren, um das Abbildungsverzeichnis zu aktualisieren." }, { "id": "UsageInstructions/AddWatermark.htm", "title": "Wasserzeichen hinzufügen", - "body": "Ein Wasserzeichen ist ein Text oder Bild, welches unter dem Haupttextbereich platziert ist. Text-Wasserzeichen erlaubt Ihnen Ihr Dokument mit einem Status zu versehen (bspw. Vertraulich, Entwurf usw.). Bild-Wasserzeichen erlaubt Ihnen ein Bild hinzuzufügen, bspw. Ihr Firmenlogo. Um ein Wasserzeichen in ein Dokument einzufügen: Wechseln Sie zum Layout-Tab in der Hauptmenüleiste. Klicken Sie das Wasserzeichen  Symbol in der Menüleiste und wählen Sie die Option Benutzerdefiniertes Wasserzeichen aus dem Menü. Danach erscheint das Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen. Wählen Sie die Art des Wasserzeichens: Benutzen Sie die Option Text-Wasserzeichen und passen Sie die Parameter an: Sprache - wählen Sie eine Sprache aus der Liste. Text - wählen Sie einen verfügbaren Text der gewählten Sprache aus. Für Deutsch sind die folgenden Text-Optionen verfügbar: BEISPIEL, DRINGEND, ENTWURF, KOPIE, NICHT KOPIEREN, ORIGINAL, PERSÖNLICH, VERTRAULICH, STRENG VERTRAULICH. Schriftart - wählen Sie die Schriftart und Größe aus der entsprechenden Drop-Down-Liste. Benutzen Sie die Symbole rechts daneben, um Farbe und Schriftdekoration zu setzen: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Halbtransparent - benutzen Sie diese Option, um Transparenz anzuwenden. Layout - wählen Sie Diagonal oder Horizontal. Benutzen Sie die Option Bild-Wasserzeichen und passen Sie die Parameter an: Wählen Sie die Bild-Datei aus einer der beiden Optionen: Aus Datei oder Aus URL - das Bild wird als Vorschau rechts in dem Fenster dargestellt. Maßstab - wählen Sie die notwendige Skalierung aus: Automatisch, 500%, 200%, 150%, 100%, 50%. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Um ein Wasserzeichen zu bearbeiten, öffnen Sie das Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen wie oben beschrieben, ändern Sie die benötigten Parameter und speichern dies mit OK. Um ein Wasserzeichen zu löschen, klicken Sie das Wasserzeichen  Symbol in der Menüleiste und wählen Sie die Option Wasserzeichen entfernen aus dem Menü. Sie können auch die Option Kein aus dem Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen benutzen." + "body": "Ein Wasserzeichen ist ein Text oder Bild, welches unter dem Haupttextbereich platziert ist. Text-Wasserzeichen erlaubt Ihnen Ihr Dokument mit einem Status zu versehen (bspw. Vertraulich, Entwurf usw.). Bild-Wasserzeichen erlaubt Ihnen ein Bild hinzuzufügen, bspw. Ihr Firmenlogo. Um ein Wasserzeichen in ein Dokument einzufügen im Dokumenteneditor: Wechseln Sie zum Layout-Tab in der Hauptmenüleiste. Klicken Sie das Wasserzeichen  Symbol in der Menüleiste und wählen Sie die Option Benutzerdefiniertes Wasserzeichen aus dem Menü. Danach erscheint das Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen. Wählen Sie die Art des Wasserzeichens: Benutzen Sie die Option Text-Wasserzeichen und passen Sie die Parameter an: Sprache - wählen Sie eine Sprache aus der Liste. Text - wählen Sie einen verfügbaren Text der gewählten Sprache aus. Für Deutsch sind die folgenden Text-Optionen verfügbar: BEISPIEL, DRINGEND, ENTWURF, KOPIE, NICHT KOPIEREN, ORIGINAL, PERSÖNLICH, VERTRAULICH, STRENG VERTRAULICH. Schriftart - wählen Sie die Schriftart und Größe aus der entsprechenden Drop-Down-Liste. Benutzen Sie die Symbole rechts daneben, um Farbe und Schriftdekoration zu setzen: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Halbtransparent - benutzen Sie diese Option, um Transparenz anzuwenden. Layout - wählen Sie Diagonal oder Horizontal. Benutzen Sie die Option Bild-Wasserzeichen und passen Sie die Parameter an: Wählen Sie die Bild-Datei aus einer der beiden Optionen: Aus Datei oder Aus URL - das Bild wird als Vorschau rechts in dem Fenster dargestellt. Maßstab - wählen Sie die notwendige Skalierung aus: Automatisch, 500%, 200%, 150%, 100%, 50%. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Um ein Wasserzeichen zu bearbeiten, öffnen Sie das Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen wie oben beschrieben, ändern Sie die benötigten Parameter und speichern dies mit OK. Um ein Wasserzeichen zu löschen, klicken Sie das Wasserzeichen  Symbol in der Menüleiste und wählen Sie die Option Wasserzeichen entfernen aus dem Menü. Sie können auch die Option Kein aus dem Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen benutzen." }, { "id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "title": "Objekte auf einer Seite anordnen und ausrichten", - "body": "Die hinzugefügten Autoformen, Bilder, Diagramme und Textboxen können auf einer Seite ausgerichtet, gruppiert und angeordnet werden. Um eine dieser Aktionen auszuführen, wählen Sie zuerst ein einzelnes Objekt oder mehrere Objekte auf der Seite aus. Um mehrere Objekte zu wählen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Objekte. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Danach können Sie über Symbole in der Registerkarte Layout navigieren, die nachstehend beschrieben werden, oder die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü nutzen. Objekte ausrichten Ausrichten von zwei oder mehr ausgewählten Objekten: Klicken Sie auf das Symbol ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Layout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Seite ausrichten, um Objekte relativ zu den Rändern der Seite auszurichten. Am Seitenrand ausrichten, um Objekte relativ zu den Seitenrändern auszurichten. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte im Verhältnis zueinander auszurichten. Klicken Sie erneut auf das Symbol ausrichten und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: Linksbündig ausrichten - Objekte horizontal am linken Rand des am weitesten links befindlichen Objekts/linken Rand der Seite/linken Seitenrands ausrichten. Mittig ausrichten - Objekte horizontal an ihrer Mitte/der Seitenmitte/der Mitte des Abstands zwischen dem linken und rechten Seitenrand ausrichten. Rechtsbündig ausrichten - Objekte horizontal am rechten Rand des am weitesten rechts befindlichen Objekts/rechten Rand der Seite/rechten Seitenrands ausrichten. Oben ausrichten - Objekte vertikal an der Oberkante des obersten Objekts/der Oberkante der Seite/des oberen Seitenrands ausrichten. Mitte ausrichten - Objekte vertikal an ihrer Mitte/Seitenmitte/ Zwischenraummitte zwischen dem oberen und unteren Seitenrand ausrichten. Unten ausrichten - Objekte vertikal an der Unterkante des unteresten Objekts/der Unterkante der Seite/des unteren Seitenrands ausrichten. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen. Wenn Sie ein einzelnes Objekt ausrichten möchten, kann es relativ zu den Rändern des Blatts oder zu den Seitenrändern ausgerichtet werden. Die Option An Rand ausrichten ist in diesem Fall standardmäßig ausgewählt. Objekte verteilen Drei oder mehr ausgewählte Objekte horizontal oder vertikal so verteilen, dass der gleiche Abstand zwischen ihnen angezeigt wird: Klicken Sie auf das Symbol ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Layout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Seite ausrichten, um Objekte zwischen den Rändern der Seite zu verteilen. An Seitenrand ausrichten, um Objekte zwischen den Seitenrändern zu verteilen. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte zwischen zwei ausgewählten äußersten Objekten zu verteilen. Klicken Sie erneut auf das Symbol Ausrichten und wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp aus der Liste aus: Horizontal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten links und rechts liegenden ausgewählten Objekten/dem linken und rechten Seitenrand zu verteilen. Vertikal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten oben und unten liegenden ausgewählten Objekten / dem oberen und unteren Rand der Seite zu verteilen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Verteilungsoptionen. Hinweis: Die Verteilungsoptionen sind deaktiviert, wenn Sie weniger als drei Objekte auswählen. Objekte gruppieren Um zwei oder mehr Objekte zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Symbol Gruppieren in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Gruppieren - um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufügen, so dass sie gleichzeitig gedreht, verschoben, skaliert, ausgerichtet, angeordnet, kopiert, eingefügt und formatiert werden können, wie ein einzelnes Objekt. Gruppierung aufheben - um die ausgewählte Gruppe der zuvor gruppierten Objekte aufzulösen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnung aus und nutzen Sie dann die Optionen Gruppieren oder Gruppierung aufheben. Hinweis: Die Option Gruppieren ist deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Die Option Gruppierung aufheben ist nur verfügbar, wenn Sie eine zuvor gruppierte Objektgruppe auswählen. Objekte anordnen Um Objekte anzuordnen (z.B. die Reihenfolge bei einer Überlappung zu ändern), klicken Sie auf die Smbole eine Ebene nach vorne und eine Ebene nach hinten in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus der Liste aus. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach vorne zu bringen, klicken Sie auf das Symbol Eine Ebene nach vorne in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Vordergrund - Objekt(e) in den Vordergrund bringen. Eine Ebene nach vorne - um ausgewählte Objekte eine Ebene nach vorne zu schieben. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach hinten zu verschieben, klicken Sie auf den Pfeil nach hinten verschieben in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Hintergrund - um ein Objekt/Objekte in den Hintergrund zu schieben. Eine Ebene nach hinten - um ausgewählte Objekte nur eine Ebene nach hinten zu schieben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen." + "body": "Im Dokumenteneditor die hinzugefügten Autoformen, Bilder, Diagramme und Textboxen können auf einer Seite ausgerichtet, gruppiert und angeordnet werden. Um eine dieser Aktionen auszuführen, wählen Sie zuerst ein einzelnes Objekt oder mehrere Objekte auf der Seite aus. Um mehrere Objekte zu wählen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Objekte. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Danach können Sie über Symbole in der Registerkarte Layout navigieren, die nachstehend beschrieben werden, oder die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü nutzen. Objekte ausrichten Ausrichten von zwei oder mehr ausgewählten Objekten: Klicken Sie auf das Symbol ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Layout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Seite ausrichten, um Objekte relativ zu den Rändern der Seite auszurichten. Am Seitenrand ausrichten, um Objekte relativ zu den Seitenrändern auszurichten. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte im Verhältnis zueinander auszurichten. Klicken Sie erneut auf das Symbol ausrichten und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: Linksbündig ausrichten - Objekte horizontal am linken Rand des am weitesten links befindlichen Objekts/linken Rand der Seite/linken Seitenrands ausrichten. Mittig ausrichten - Objekte horizontal an ihrer Mitte/der Seitenmitte/der Mitte des Abstands zwischen dem linken und rechten Seitenrand ausrichten. Rechtsbündig ausrichten - Objekte horizontal am rechten Rand des am weitesten rechts befindlichen Objekts/rechten Rand der Seite/rechten Seitenrands ausrichten. Oben ausrichten - Objekte vertikal an der Oberkante des obersten Objekts/der Oberkante der Seite/des oberen Seitenrands ausrichten. Mitte ausrichten - Objekte vertikal an ihrer Mitte/Seitenmitte/ Zwischenraummitte zwischen dem oberen und unteren Seitenrand ausrichten. Unten ausrichten - Objekte vertikal an der Unterkante des unteresten Objekts/der Unterkante der Seite/des unteren Seitenrands ausrichten. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen. Wenn Sie ein einzelnes Objekt ausrichten möchten, kann es relativ zu den Rändern des Blatts oder zu den Seitenrändern ausgerichtet werden. Die Option An Rand ausrichten ist in diesem Fall standardmäßig ausgewählt. Objekte verteilen Drei oder mehr ausgewählte Objekte horizontal oder vertikal so verteilen, dass der gleiche Abstand zwischen ihnen angezeigt wird: Klicken Sie auf das Symbol ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Layout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Seite ausrichten, um Objekte zwischen den Rändern der Seite zu verteilen. An Seitenrand ausrichten, um Objekte zwischen den Seitenrändern zu verteilen. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte zwischen zwei ausgewählten äußersten Objekten zu verteilen. Klicken Sie erneut auf das Symbol Ausrichten und wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp aus der Liste aus: Horizontal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten links und rechts liegenden ausgewählten Objekten/dem linken und rechten Seitenrand zu verteilen. Vertikal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten oben und unten liegenden ausgewählten Objekten / dem oberen und unteren Rand der Seite zu verteilen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Verteilungsoptionen. Hinweis: Die Verteilungsoptionen sind deaktiviert, wenn Sie weniger als drei Objekte auswählen. Objekte gruppieren Um zwei oder mehr Objekte zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Symbol Gruppieren in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Gruppieren - um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufügen, so dass sie gleichzeitig gedreht, verschoben, skaliert, ausgerichtet, angeordnet, kopiert, eingefügt und formatiert werden können, wie ein einzelnes Objekt. Gruppierung aufheben - um die ausgewählte Gruppe der zuvor gruppierten Objekte aufzulösen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnung aus und nutzen Sie dann die Optionen Gruppieren oder Gruppierung aufheben. Hinweis: Die Option Gruppieren ist deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Die Option Gruppierung aufheben ist nur verfügbar, wenn Sie eine zuvor gruppierte Objektgruppe auswählen. Objekte anordnen Um Objekte anzuordnen (z.B. die Reihenfolge bei einer Überlappung zu ändern), klicken Sie auf die Smbole eine Ebene nach vorne und eine Ebene nach hinten in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus der Liste aus. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach vorne zu bringen, klicken Sie auf das Symbol Eine Ebene nach vorne in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Vordergrund - Objekt(e) in den Vordergrund bringen. Eine Ebene nach vorne - um ausgewählte Objekte eine Ebene nach vorne zu schieben. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach hinten zu verschieben, klicken Sie auf den Pfeil nach hinten verschieben in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Hintergrund - um ein Objekt/Objekte in den Hintergrund zu schieben. Eine Ebene nach hinten - um ausgewählte Objekte nur eine Ebene nach hinten zu schieben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen." }, { "id": "UsageInstructions/AlignText.htm", "title": "Text in einem Absatz ausrichten", - "body": "Üblicherweise unterscheidet man zwischen vier verschiedenen Textausrichtungen: linksbündig, rechtsbündig, Blocksatz, zentriert. Text ausrichten. Sie müssen dazu: Bewegen Sie den Zeiger an die Stelle an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Um den Text linksbündig auszurichten (der linke Textrand wird am linken Seitenrand ausgerichtet, der rechte Textrand bleibt wie vorher), klicken Sie aufs Symbol Linksbündig auf der oberen Symbolleiste. Um den Text zentriert auszurichten (rechter und linker Textrand bleiben ungleichmäßig), klicken Sie aufs Symbol Zentriert auf der oberen Symbolleiste. Um den Text rechtsbündig auszurichten (der rechte Textrand verläuft parallel zum rechten Seitenrand, der linke Textrand bleibt ungleichmäßig), klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Rechtsbündig . Um den Text im Blocksatz auszurichten (der Text wird gleichmäßig ausgerichtet, dazu werden zusätzliche Leerräume im Text eingefügt), klicken Sie aufs Symbol Blocksatz auf der oberen Symbolleiste. Die Ausrichtungparameter sind im Paragraph - Erweiterte Einstellungen verfügbar. Klicken sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Paragraph erweiterte Einstellungen von dem Rechts-Klick Menu oder benutzen Sie die Option Zeige erweiterte Einstellungen von der rechten Seitenleiste, Im Paragraph erweiterte Einstellungen, wechseln Sie zur Registrierkarte Einzug & Abstand, Selektieren Sie den Ausrichtungstypen von der Ausrichtungsliste: Links, Zentriert, Rechts, Blocksatz, Klicken Sie den OK Button um die Auswahlen zu bestätigen." + "body": "Im Dokumenteneditor üblicherweise unterscheidet man zwischen vier verschiedenen Textausrichtungen: linksbündig, rechtsbündig, Blocksatz, zentriert. Text ausrichten. Sie müssen dazu: Bewegen Sie den Zeiger an die Stelle an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Um den Text linksbündig auszurichten (der linke Textrand wird am linken Seitenrand ausgerichtet, der rechte Textrand bleibt wie vorher), klicken Sie aufs Symbol Linksbündig auf der oberen Symbolleiste. Um den Text zentriert auszurichten (rechter und linker Textrand bleiben ungleichmäßig), klicken Sie aufs Symbol Zentriert auf der oberen Symbolleiste. Um den Text rechtsbündig auszurichten (der rechte Textrand verläuft parallel zum rechten Seitenrand, der linke Textrand bleibt ungleichmäßig), klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Rechtsbündig . Um den Text im Blocksatz auszurichten (der Text wird gleichmäßig ausgerichtet, dazu werden zusätzliche Leerräume im Text eingefügt), klicken Sie aufs Symbol Blocksatz auf der oberen Symbolleiste. Die Ausrichtungparameter sind im Paragraph - Erweiterte Einstellungen verfügbar. Klicken sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Paragraph erweiterte Einstellungen von dem Rechts-Klick Menu oder benutzen Sie die Option Zeige erweiterte Einstellungen von der rechten Seitenleiste, Im Paragraph erweiterte Einstellungen, wechseln Sie zur Registrierkarte Einzug & Abstand, Selektieren Sie den Ausrichtungstypen von der Ausrichtungsliste: Links, Zentriert, Rechts, Blocksatz, Klicken Sie den OK Button um die Auswahlen zu bestätigen." }, { "id": "UsageInstructions/BackgroundColor.htm", "title": "Hintergrundfarbe für einen Absatz festlegen", - "body": "Der gesamte Absatz, einschließlich Leerzeichen und Zeilenabständen wird mit der gewählten Farbe hinterlegt. Einen Absatz mit Farbe hinterlegen oder die aktuelle Farbe ändern: Wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie auf das Symbol Farbschema ändern und wählen Sie aus den verfügbaren Vorlagen ein Farbschema für Ihr Dokument aus. Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Öffnen Sie die Farbpalette mit den verfügbaren Farben. Sie haben dazu verschiedene Möglichkeiten: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Pfeilsymbol oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Farbfeld neben der Überschrift Hintergrundfarbe oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Verweis \"Erweiterte Einstellungen anzeigen\" oder wählen Sie über einen Rechtsklick im Kontextmenü die Option \"Absatz Erweiterte Einstellungen“ aus und wechseln Sie dann im Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" in die Registerkarte \"Rahmen & Füllungen\" und klicken Sie auf das Farbfeld neben der Beschriftung Hintergrundfarbe. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Nachdem Sie die über das Symbol die gewünschte Farbe ausgewählt haben, können Sie diese Farbe auf jeden ausgewählten Absatz anwenden, indem Sie einfach auf das Symbol klicken (die ausgewählte Farbe wird angezeigt), ohne diese Farbe erneut auf der Palette auswählen zu müssen. Beachten Sie, dass die ausgewählte Farbe nicht für im Schnellzugriff gespeichert wird, wenn Sie die Option Hintergrundfarbe in der rechten Seitenleiste oder im Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" verwenden. (Diese Optionen können nützlich sein, wenn Sie über das Symbol eine allgemeine Farbe für das Dokument festgelegt haben und für einen bestimmten Absatz eine andere Hintergrundfarbe auswählen möchten). Die Hintergrundfarbe eines bestimmten Absatzes löschen: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Farbfeld neben der Überschrift Hintergrundfarbe. Wählen Sie das Symbol." + "body": "Im Dokumenteneditor der gesamte Absatz, einschließlich Leerzeichen und Zeilenabständen wird mit der gewählten Farbe hinterlegt. Einen Absatz mit Farbe hinterlegen oder die aktuelle Farbe ändern: Wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie auf das Symbol Farbschema ändern und wählen Sie aus den verfügbaren Vorlagen ein Farbschema für Ihr Dokument aus. Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Öffnen Sie die Farbpalette mit den verfügbaren Farben. Sie haben dazu verschiedene Möglichkeiten: Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Pfeilsymbol oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Farbfeld neben der Überschrift Hintergrundfarbe oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Verweis \"Erweiterte Einstellungen anzeigen\" oder wählen Sie über einen Rechtsklick im Kontextmenü die Option \"Absatz Erweiterte Einstellungen“ aus und wechseln Sie dann im Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" in die Registerkarte \"Rahmen & Füllungen\" und klicken Sie auf das Farbfeld neben der Beschriftung Hintergrundfarbe. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Nachdem Sie die über das Symbol die gewünschte Farbe ausgewählt haben, können Sie diese Farbe auf jeden ausgewählten Absatz anwenden, indem Sie einfach auf das Symbol klicken (die ausgewählte Farbe wird angezeigt), ohne diese Farbe erneut auf der Palette auswählen zu müssen. Beachten Sie, dass die ausgewählte Farbe nicht für im Schnellzugriff gespeichert wird, wenn Sie die Option Hintergrundfarbe in der rechten Seitenleiste oder im Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" verwenden. (Diese Optionen können nützlich sein, wenn Sie über das Symbol eine allgemeine Farbe für das Dokument festgelegt haben und für einen bestimmten Absatz eine andere Hintergrundfarbe auswählen möchten). Die Hintergrundfarbe eines bestimmten Absatzes löschen: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Farbfeld neben der Überschrift Hintergrundfarbe. Wählen Sie das Symbol." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", "title": "Farbschema ändern", - "body": "Farbschemata werden auf das gesamte Dokument angewendet. Sie werden verwendet, um das Aussehen Ihres Dokuments zu verändern, da sie die Palette der Designfarben für Dokumentenelemente (Schrift, Hintergrund, Tabellen, AutoFormen, Diagramme). Wenn Sie bestimmte Designfarben auf Dokumentenelemente angewendet haben und dann ein anderes Farbschema auswählen, ändern sich die Farben in Ihrem Dokument entsprechend. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Farbschema ändern in der Registerkarte Start auf der Haupt-Symbolleiste und wählen Sie aus den verfügbaren Vorgaben das gewünschte Farbschema aus: Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben. Wenn Sie das gewünschte Farbschema ausgewählt haben, können Sie im Fenster Farbpalette die Farben für das jeweilige Dokumentelement auswählen, auf das Sie die Farbe anwenden möchten. Bei den meisten Dokumentelementen können Sie auf das Fenster mit der Farbpalette zugreifen, indem Sie das gewünschte Element markieren und in der rechten Seitenleiste auf das farbige Feld klicken. Für die Schriftfarbe kann dieses Fenster über den Abwärtspfeil neben dem Symbol Schriftfarbe in der Registerkarte Start geöffnet werden. Folgende Farbauswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Werden durch das gewählte Farbschema nicht beeinflusst. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, in dem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, in dem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das ausgewählte Element angewendet und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." + "body": "Im Dokumenteneditor farbschemata werden auf das gesamte Dokument angewendet. Sie werden verwendet, um das Aussehen Ihres Dokuments zu verändern, da sie die Palette der Designfarben für Dokumentenelemente (Schrift, Hintergrund, Tabellen, AutoFormen, Diagramme). Wenn Sie bestimmte Designfarben auf Dokumentenelemente angewendet haben und dann ein anderes Farbschema auswählen, ändern sich die Farben in Ihrem Dokument entsprechend. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Farbschema ändern in der Registerkarte Start auf der Haupt-Symbolleiste und wählen Sie aus den verfügbaren Vorgaben das gewünschte Farbschema aus: Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben. Wenn Sie das gewünschte Farbschema ausgewählt haben, können Sie im Fenster Farbpalette die Farben für das jeweilige Dokumentelement auswählen, auf das Sie die Farbe anwenden möchten. Bei den meisten Dokumentelementen können Sie auf das Fenster mit der Farbpalette zugreifen, indem Sie das gewünschte Element markieren und in der rechten Seitenleiste auf das farbige Feld klicken. Für die Schriftfarbe kann dieses Fenster über den Abwärtspfeil neben dem Symbol Schriftfarbe in der Registerkarte Start geöffnet werden. Folgende Farbauswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Werden durch das gewählte Farbschema nicht beeinflusst. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, in dem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, in dem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das ausgewählte Element angewendet und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm", "title": "Textumbruch ändern", - "body": "Die Option Textumbruch legt fest, wie ein Objekt relativ zum Text positioniert wird. Sie können den Umbruchstil für eingefügt Objekte ändern, wie beispielsweise Formen, Bilder, Diagramme, Textfelder oder Tabellen. Textumbruch für Formen, Bilder, Diagramme oder Tabellen ändern Ändern des aktuellen Umbruchstils: Wählen Sie über einen Linksklick ein einzelnes Objekt auf der Seite aus. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Öffnen Sie die Einstellungen für den Textumbruch: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Layout und klicken Sie auf das den Pfeil neben dem Symbol Textumbruch oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweitere Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie den gewünschten Umbruchstil aus: Mit Text verschieben - das Bild wird als Teil vom Text behandelt und wenn der Text verschoben wird, wird auch das Bild verschoben. In diesem Fall sind die Positionsoptionen nicht verfügbar. Falls einer der folgenden Stile gewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben werden und genau auf der Seite positioniert werden: Quadrat - der Text bricht um den rechteckigen Kasten, der das Bild begrenzt. Eng - der Text bricht um die Bildkanten um. Transparent - der Text bricht um die Bildkanten um und füllt den offenen weißen Raum innerhalb des Bildes. Wählen Sie für diesen Effekt die Option Umbruchsgrenze bearbeiten aus dem Rechtsklickmenü aus. Oben und unten - der Text ist nur oberhalb und unterhalb des Bildes. Vor den Text - das Bild überlappt mit dem Text. Hinter den Text - der Text überlappt sich mit dem Bild. Wenn Sie die Formate Quadrat, Eng, Transparent oder Oben und unten auswählen, haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Parameter festzulegen - Abstand vom Text auf allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie die gewünschten Werte und klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Option Position auf der Seite fixieren wählen, steht Ihnen im Fenster Erweiterte Einstellungen auch die Gruppe Position zur Verfügung. Weitere Informationen zu diesen Parametern finden Sie auf den entsprechenden Seiten mit Anweisungen zum Umgang mit Formen, Bildern oder Diagrammen. Wenn Sie die Option Position auf der Seite fixieren wählen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Umbruchränder für Bilder oder Formen zu bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus und klicken Sie auf Bearbeitung der Umbruchsgrenze. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze benutzerdefiniert anzupassen. Um einen neuen Rahmenpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie diese an die gewünschte Position. Textumbruch für Tabellen ändern Für Tabellen stehen die folgenden Umbruchstile zur Verfügung: Mit Text verschieben und Umgebend. Ändern des aktuellen Umbruchstils: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle-Erweiterte Einstellungen. Wechseln Sie nun im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Textumbruch - Mit Text in Zeile: der Text wird durch die Tabelle umgebrochen, außerdem können Sie die Ausrichtung wählen: linksbündig, zentriert, rechtsbündig. Textumbruch - Umgebend: bei diesem Format wird die Tabelle innerhalb des Textes eingefügt und entsprechend an allen Seiten vom Text umgeben. Über die Gruppe Textumbruch im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen, können Sie außerdem die folgenden Parameter einrichten. Für Tabellen, die mit dem Text verschoben werden, können Sie die Ausrichtung der Tabelle festlegen (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) sowie den Einzug vom linken Seitenrand. Für Tabellen, deren Position auf einer Seite fixiert ist, können Sie den Abstand vom Text sowie die Tabellenposition in der Gruppe Tabellenposition festlegen." + "body": "Die Option Textumbruch legt fest, wie ein Objekt relativ zum Text positioniert wird. Im Dokumenteneditor sie können den Umbruchstil für eingefügt Objekte ändern, wie beispielsweise Formen, Bilder, Diagramme, Textfelder oder Tabellen. Textumbruch für Formen, Bilder, Diagramme oder Tabellen ändern Ändern des aktuellen Umbruchstils: Wählen Sie über einen Linksklick ein einzelnes Objekt auf der Seite aus. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Öffnen Sie die Einstellungen für den Textumbruch: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Layout und klicken Sie auf das den Pfeil neben dem Symbol Textumbruch oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweitere Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie den gewünschten Umbruchstil aus: Mit Text verschieben - das Bild wird als Teil vom Text behandelt und wenn der Text verschoben wird, wird auch das Bild verschoben. In diesem Fall sind die Positionsoptionen nicht verfügbar. Falls einer der folgenden Stile gewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben werden und genau auf der Seite positioniert werden: Quadrat - der Text bricht um den rechteckigen Kasten, der das Bild begrenzt. Eng - der Text bricht um die Bildkanten um. Transparent - der Text bricht um die Bildkanten um und füllt den offenen weißen Raum innerhalb des Bildes. Wählen Sie für diesen Effekt die Option Umbruchsgrenze bearbeiten aus dem Rechtsklickmenü aus. Oben und unten - der Text ist nur oberhalb und unterhalb des Bildes. Vor den Text - das Bild überlappt mit dem Text. Hinter den Text - der Text überlappt sich mit dem Bild. Wenn Sie die Formate Quadrat, Eng, Transparent oder Oben und unten auswählen, haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Parameter festzulegen - Abstand vom Text auf allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie die gewünschten Werte und klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Option Position auf der Seite fixieren wählen, steht Ihnen im Fenster Erweiterte Einstellungen auch die Gruppe Position zur Verfügung. Weitere Informationen zu diesen Parametern finden Sie auf den entsprechenden Seiten mit Anweisungen zum Umgang mit Formen, Bildern oder Diagrammen. Wenn Sie die Option Position auf der Seite fixieren wählen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Umbruchränder für Bilder oder Formen zu bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus und klicken Sie auf Bearbeitung der Umbruchsgrenze. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze benutzerdefiniert anzupassen. Um einen neuen Rahmenpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie diese an die gewünschte Position. Textumbruch für Tabellen ändern Für Tabellen stehen die folgenden Umbruchstile zur Verfügung: Mit Text verschieben und Umgebend. Ändern des aktuellen Umbruchstils: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle-Erweiterte Einstellungen. Wechseln Sie nun im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Textumbruch - Mit Text in Zeile: der Text wird durch die Tabelle umgebrochen, außerdem können Sie die Ausrichtung wählen: linksbündig, zentriert, rechtsbündig. Textumbruch - Umgebend: bei diesem Format wird die Tabelle innerhalb des Textes eingefügt und entsprechend an allen Seiten vom Text umgeben. Über die Gruppe Textumbruch im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen, können Sie außerdem die folgenden Parameter einrichten. Für Tabellen, die mit dem Text verschoben werden, können Sie die Ausrichtung der Tabelle festlegen (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) sowie den Einzug vom linken Seitenrand. Für Tabellen, deren Position auf einer Seite fixiert ist, können Sie den Abstand vom Text sowie die Tabellenposition in der Gruppe Tabellenposition festlegen." }, { "id": "UsageInstructions/ConvertFootnotesEndnotes.htm", @@ -158,57 +163,62 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CopyClearFormatting.htm", "title": "Textformatierung übernehmen/entfernen", - "body": "Kopieren einer bestimmte Textformatierung: Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger ändert sich wie folgt ). Wählen Sie einen Textabschnitt, auf den Sie die Formatierung übertragen möchten. Übertragung der Formatierung auf mehrere Textabschnitte. Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Führen Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start einen Doppelklick auf das Symbol Format übertragen aus (der Mauszeiger ändert sich wie folgt und das Symbol Format übertragen bleibt ausgewählt: ). Markieren Sie die gewünschten Textabschnitte Schritt für Schritt, um die Formatierung zu übertragen. Wenn Sie den Modus beenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie die angewandte Formatierung wieder entfernen möchten, markieren Sie den entsprechenden Textabschnitt und klicken Sie auf der oberen Symbolleiste, unter der Registerkarte Start auf das Symbol Formatierung löschen ." + "body": "Kopieren einer bestimmte Textformatierung im Dokumenteneditor: Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger ändert sich wie folgt ). Wählen Sie einen Textabschnitt, auf den Sie die Formatierung übertragen möchten. Übertragung der Formatierung auf mehrere Textabschnitte. Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Führen Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start einen Doppelklick auf das Symbol Format übertragen aus (der Mauszeiger ändert sich wie folgt und das Symbol Format übertragen bleibt ausgewählt: ). Markieren Sie die gewünschten Textabschnitte Schritt für Schritt, um die Formatierung zu übertragen. Wenn Sie den Modus beenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie die angewandte Formatierung wieder entfernen möchten, markieren Sie den entsprechenden Textabschnitt und klicken Sie auf der oberen Symbolleiste, unter der Registerkarte Start auf das Symbol Formatierung löschen ." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.htm", "title": "Textpassagen kopieren/einfügen, Vorgänge rückgängig machen/wiederholen", - "body": "Zwischenablage verwenden Um Textpassagen und eingefügte Objekte (AutoFormen, Bilder, Diagramme) innerhalb des aktuellen Dokuments auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die Symbole, die auf jeder Registerkarte der oberen Symbolleiste verfügbar sind: Ausschneiden - wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü, um die Auswahl zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle im selben Dokument wieder eingefügt werden. Kopieren – wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü oder das Symbol Kopieren in der oberen Symbolleiste, um die Auswahl in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die kopierten Daten können später an einer anderen Stelle im selben Dokument wieder eingefügt werden. Einfügen – platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie den zuvor kopierten Text/das Objekt einfügen möchten und wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option Einfügen oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Einfügen . Der Text/das Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Die Daten können vorher aus demselben Dokument kopiert werden oder auch aus einem anderen Dokument oder Programm oder von einer Webseite. In der Online-Version können nur die folgenden Tastenkombinationen zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in ein anderes Dokument oder ein anderes Programm verwendet werden. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden: STRG+X - Ausschneiden; STRG+C - Kopieren; STRG+V - Einfügen. Hinweis: Anstatt Text innerhalb desselben Dokuments auszuschneiden und einzufügen, können Sie die erforderliche Textpassage einfach auswählen und an die gewünschte Position ziehen und ablegen. Inhalte einfügen mit Optionen Nachdem der kopierte Text eingefügt wurde, erscheint neben der eingefügten Textpassage das Menü Einfügeoptionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Einfügeoption auszuwählen. Zum Einfügen von Textsegmenten oder Text in Verbindung mit AutoFormen sind folgende Optionen verfügbar: Ursprüngliche Formatierung beibehalten - der kopierte Text wird in Originalformatierung eingefügt. Nur den Text übernehmen - der kopierte Text wird in an die vorhandene Formatierung angepasst. Wenn Sie die kopierte Tabelle in eine vorhandene Tabelle einfügen, sind die folgenden Optionen verfügbar: Zellen überschreiben - vorhandenen Tabelleninhalt durch die eingefügten Daten ersetzen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Geschachtelt die kopierte Tabelle wird als geschachtelte Tabelle in die ausgewählte Zelle der vorhandenen Tabelle eingefügt. Nur den Text übernehmen - die Tabelleninhalte werden als Textwerte eingefügt, die durch das Tabulatorzeichen getrennt sind. Vorgänge rückgängig machen/wiederholen Verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um Vorgänge rückgängig zu machen/zu wiederholen oder nutzen Sie die entsprechenden Tastenkombinationen: Rückgängig – klicken Sie im linken Teil der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Rückgängig oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Z, um die zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig zu machen. Wiederholen – klicken Sie im linken Teil der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Wiederholen oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Y, um die zuletzt durchgeführte Aktion zu wiederholen. Hinweis: Wenn Sie ein Dokument im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar." + "body": "Zwischenablage verwenden Um Textpassagen und eingefügte Objekte (AutoFormen, Bilder, Diagramme) innerhalb des aktuellen Dokuments auszuschneiden im Dokumenteneditor, zu kopieren und einzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die Symbole, die auf jeder Registerkarte der oberen Symbolleiste verfügbar sind: Ausschneiden - wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü, um die Auswahl zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle im selben Dokument wieder eingefügt werden. Kopieren – wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü oder das Symbol Kopieren in der oberen Symbolleiste, um die Auswahl in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die kopierten Daten können später an einer anderen Stelle im selben Dokument wieder eingefügt werden. Einfügen – platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie den zuvor kopierten Text/das Objekt einfügen möchten und wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option Einfügen oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Einfügen . Der Text/das Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Die Daten können vorher aus demselben Dokument kopiert werden oder auch aus einem anderen Dokument oder Programm oder von einer Webseite. In der Online-Version können nur die folgenden Tastenkombinationen zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in ein anderes Dokument oder ein anderes Programm verwendet werden. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden: STRG+X - Ausschneiden; STRG+C - Kopieren; STRG+V - Einfügen. Hinweis: Anstatt Text innerhalb desselben Dokuments auszuschneiden und einzufügen, können Sie die erforderliche Textpassage einfach auswählen und an die gewünschte Position ziehen und ablegen. Inhalte einfügen mit Optionen Nachdem der kopierte Text eingefügt wurde, erscheint neben der eingefügten Textpassage das Menü Einfügeoptionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Einfügeoption auszuwählen. Zum Einfügen von Textsegmenten oder Text in Verbindung mit AutoFormen sind folgende Optionen verfügbar: Ursprüngliche Formatierung beibehalten - der kopierte Text wird in Originalformatierung eingefügt. Nur den Text übernehmen - der kopierte Text wird in an die vorhandene Formatierung angepasst. Wenn Sie die kopierte Tabelle in eine vorhandene Tabelle einfügen, sind die folgenden Optionen verfügbar: Zellen überschreiben - vorhandenen Tabelleninhalt durch die eingefügten Daten ersetzen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Geschachtelt die kopierte Tabelle wird als geschachtelte Tabelle in die ausgewählte Zelle der vorhandenen Tabelle eingefügt. Nur den Text übernehmen - die Tabelleninhalte werden als Textwerte eingefügt, die durch das Tabulatorzeichen getrennt sind. Vorgänge rückgängig machen/wiederholen Verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um Vorgänge rückgängig zu machen/zu wiederholen oder nutzen Sie die entsprechenden Tastenkombinationen: Rückgängig – klicken Sie im linken Teil der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Rückgängig oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Z, um die zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig zu machen. Wiederholen – klicken Sie im linken Teil der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Wiederholen oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Y, um die zuletzt durchgeführte Aktion zu wiederholen. Hinweis: Wenn Sie ein Dokument im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar." }, { "id": "UsageInstructions/CreateFillableForms.htm", "title": "Formulare erstellen", - "body": "Im ONLYOFFICE Dokumenteneditor können Sie ausfüllbare Formulare in Ihren Dokumenten erstellen, z.B. Vertragsentwürfe oder Umfragen. Das Erstellen von den ausfüllbaren Formularen wird durch vom Benutzer bearbeitbare Objekte ermöglicht, die die Vereinbarkeit der resultierenden Dokumente sichern und eine bessere Erfahrung bei der Formularinteraktion ermöglichen. Derzeit können Sie bearbeitbare Textfelder, Comboboxen, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Radiobuttons einfügen und bestimmte Felder für Bilder zuweisen. Greifen Sie auf diese Funktionen auf der Registerkarte Formulare zu. Ein Textfeld erstellen Textfelder sind vom Benutzer bearbeitende Textformulare. Der darin enthaltene Text kann nicht formatiert werden und keine anderen Objekte können hinzugefügt werden. Um ein Textfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Textfeld. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Feldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Textfeld über die Dropdown-Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten Textfeld angezeigt werden soll. Die Meldung \"Hier den Text eingeben\" ist standardmäßig angezeigt. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Textfeld bewegt. Zeichengrenze: Standardmäßig werden keine Grenzen gegeben; Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Richten Sie den Text gleichmäßig im eingefügten Textfeld aus und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Geben Sie den gewünschten Wert ein oder verwenden Sie die Pfeile rechts, um die Breite des eingefügten Textfelds festzulegen. Der darin enthaltene Text wird entsprechend gleichmäßig ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Rahmen des eingefügten Textfelds festzulegen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus den Standardfarben aus. Bei Bedarf können Sie eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Klicken Sie in das eingefügte Textfeld und passen Sie die Schriftart, Größe, Farbe, Dekorationsstile und Formatierungsvorlagen an. Eine Combobox erstellen Comboboxen enthalten eine Dropdown-Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von Benutzern bearbeitet werden können. Um eine Combobox einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Combobox. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Comboboxen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jeder Combobox über die Dropdown-Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Combobox angezeigt werden soll. Die Meldung \"Choose an item\" ist standardmäßig angezeigt. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Combobox bewegt. Optionen von Werten: neuen Wert hinzufügen , löschen oder die Werte nach oben und nach unten bewegen. Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil der hinzugefügten Combobox klicken, um die Werteliste zu öffnen und die gewünschte auszuwählen. Sobald das gewünschte Element ausgewählt ist, können Sie den angezeigten Text ganz oder teilweise bearbeiten, indem Sie ihn durch Ihren ersetzen. Sie können Schriftart, Farbe und Größe ändern. Klicken Sie in die eingefügte Combobox und folgen Sie den Anweisungen. Eine Dropdown-Liste erstellen Dropdown-Listen enthalten eine Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von den Benutzern nicht bearbeitet werden können. Um eine Dropdown-Liste einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Dropdown. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Dropdown-Listen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jeder Dropdown-Liste über die Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Die Meldung \"Choose an item\" ist standardmäßig angezeigt. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Dropdown-Liste bewegt. Optionen von Werten: neuen Wert hinzufügen , löschen oder die Werte nach oben und nach unten bewegen. Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil der hinzugefügten Dropdown-Liste klicken, um die Werteliste zu öffnen und die gewünschte auszuwählen. Ein Kontrollkästchen erstellen Kontrollkästchen werden verwendet, um Benutzern eine Vielzahl von Optionen bereitzustellen, von denen eine beliebige Anzahl ausgewählt werden kann. Kontrollkästchen können unabhängig voneinander aktiviert oder deaktiviert werden. Um ein Kontrollkästchen einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Kontrollkästchen. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Kontrollkästchen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Kontrollkästchen über die Dropdown-Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Kontrollkästchen bewegt. Um das Kontrollkästchen zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf. Einen Radiobutton erstellen Radiobuttons bieten Benutzern eine Vielzahl von Optionen, von denen nur eine ausgewählt werden kann. Radiobuttons können so gruppiert werden, dass nicht mehrere Schaltflächen innerhalb einer Gruppe ausgewählt werden. Um einen Radiobutton einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Radiobutton. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Gruppenschlüssel: Um eine neue Gruppe von Radiobuttons zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Radiobutton die gewünschte Gruppe zu. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über den Radiobutton bewegt. Um den Radiobutton zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf. Ein Bild-Formularfeld erstellen Bilder sind Formularfelder, mit denen ein Bild mit den von Ihnen festgelegten Einschränkungen eingefügt werden kann, d.h. der Position des Bildes oder seiner Größe. To insert an image form field, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Bild. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Bilder zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Bild über die Dropdown-Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im Bild-Formularfeld angezeigt werden soll. Die Meldung \"Click to load image\" ist standardmäßig angezeigt. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über den unteren Bildrand bewegt. Bild auswählen: klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Bild Aus einer Datei, Aus einer URL oder Aus dem Speicher hochzuladen. Um das Bild zu ersetzen, klicken Sie auf das Bildsymbol  über dem Formularfeldrand und wählen Sie ein anderes aus. Öffnen Sie zum Anpassen der Bildeinstellungen die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Symbolleiste. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zu den Bildeinstellungen. Einstellungen für Hervorhebungen Sie können eingefügte Formularfelder mit einer bestimmten Farbe hervorheben. Um die Felder hervorzuheben, öffnen Sie die Einstellungen für Hervorhebungen in der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, wählen Sie eine Farbe aus der Standardfarben. Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe hinzufügen, um zuvor angewendete Farbhervorhebungen zu entfernen, verwenden Sie die Option Ohne Hervorhebung. Die ausgewählten Hervorhebungsoptionen werden auf alle Formularfelder im Dokument angewendet. Der Formularfeldrand ist nur sichtbar, wenn das Feld ausgewählt ist. Die Ränder werden nicht auf einer gedruckten Version angezeigt. Formular anzeigen Sobald Sie den Modus Formular anzeigen aktiviert haben, sind alle Bearbeitungsoptionen nicht mehr verfügbar. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Formular anzeigen, um zu sehen, wie alle eingefügten Formulare in Ihrem Dokument angezeigt werden. Klicken Sie noch einmal auf dasselbe Symbol, um den Anzeigemodus zu verlassen. Formularfelder verschieben Formularfelder können an eine andere Stelle im Dokument verschoben werden: Klicken Sie auf die Schaltfläche links neben dem Steuerrahmen, um das Feld auszuwählen und an eine andere Position zu ziehen, ohne die Maustaste loszulassen. Sie können auch Formularfelder kopieren und einfügen: Wählen Sie das gewünschte Feld aus und verwenden Sie die Tastenkombinationen Strg+C/Strg+V. Formularfelder sperren Klicken Sie auf das Symbol Sperren, um die weitere Bearbeitung des eingefügten Formularfelds zu verhindern. Das Ausfüllen der Felder bleibt verfügbar. Formularfelder löschen Um alle eingefügten Felder zu löschen und alle Werte zu löschen, klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Alle Felder löschen. Formular ausfüllen und senden Öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste. Navigieren Sie durch die Formularfelder mit den Schaltflächen Vorheriges Feld und Nächstes Feld in der oberen Symbolleiste. Um alle Felder zu löschen und das Formular neu zu setzen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Alle Felder löschen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Senden, um das Formular zur weiteren Verarbeitung zu senden. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig ist. Formularfelder entfernen Um ein Formularfeld zu entfernen und seinen gesamten Inhalt zu belassen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Symbol Löschen (stellen Sie sicher, dass das Feld nicht gesperrt ist) oder drücken Sie die Entfernen-Taste auf der Tastatur." + "body": "Im ONLYOFFICE Dokumenteneditor können Sie ausfüllbare Formulare in Ihren Dokumenten erstellen, z.B. Vertragsentwürfe oder Umfragen. Das Erstellen von den ausfüllbaren Formularen wird durch vom Benutzer bearbeitbare Objekte ermöglicht, die die Vereinbarkeit der resultierenden Dokumente sichern und eine bessere Erfahrung bei der Formularinteraktion ermöglichen. Derzeit können Sie bearbeitbare Textfelder, Comboboxen, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Radiobuttons einfügen und bestimmte Felder für Bilder zuweisen. Greifen Sie auf diese Funktionen auf der Registerkarte Formulare zu. Ein Textfeld erstellen Textfelder sind vom Benutzer bearbeitende Textformulare. Der darin enthaltene Text kann nicht formatiert werden und keine anderen Objekte können hinzugefügt werden. Um ein Textfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Textfeld. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Feldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Textfeld über die Dropdown-Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im eingefügten Textfeld angezeigt werden soll. Die Meldung \"Hier den Text eingeben\" ist standardmäßig angezeigt. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Textfeld bewegt. Zeichengrenze: Standardmäßig werden keine Grenzen gegeben; Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Richten Sie den Text gleichmäßig im eingefügten Textfeld aus und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Geben Sie den gewünschten Wert ein oder verwenden Sie die Pfeile rechts, um die Breite des eingefügten Textfelds festzulegen. Der darin enthaltene Text wird entsprechend gleichmäßig ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Rahmen des eingefügten Textfelds festzulegen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus den Standardfarben aus. Bei Bedarf können Sie eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Klicken Sie in das eingefügte Textfeld und passen Sie die Schriftart, Größe, Farbe, Dekorationsstile und Formatierungsvorlagen an. Eine Combobox erstellen Comboboxen enthalten eine Dropdown-Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von Benutzern bearbeitet werden können. Um eine Combobox einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Combobox. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Comboboxen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jeder Combobox über die Dropdown-Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Combobox angezeigt werden soll. Die Meldung \"Wählen Sie ein Element aus\" ist standardmäßig angezeigt. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Combobox bewegt. Optionen von Werten: neuen Wert hinzufügen , löschen oder die Werte nach oben und nach unten bewegen. Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil der hinzugefügten Combobox klicken, um die Werteliste zu öffnen und die gewünschte auszuwählen. Sobald das gewünschte Element ausgewählt ist, können Sie den angezeigten Text ganz oder teilweise bearbeiten, indem Sie ihn durch Ihren ersetzen. Sie können Schriftart, Farbe und Größe ändern. Klicken Sie in die eingefügte Combobox und folgen Sie den Anweisungen. Eine Dropdown-Liste erstellen Dropdown-Listen enthalten eine Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von den Benutzern nicht bearbeitet werden können. Um eine Dropdown-Liste einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Dropdown. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Dropdown-Listen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jeder Dropdown-Liste über die Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Dropdown-Liste angezeigt werden soll. Die Meldung \"Wählen Sie ein Element aus\" ist standardmäßig angezeigt. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Dropdown-Liste bewegt. Optionen von Werten: neuen Wert hinzufügen , löschen oder die Werte nach oben und nach unten bewegen. Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil der hinzugefügten Dropdown-Liste klicken, um die Werteliste zu öffnen und die gewünschte auszuwählen. Ein Kontrollkästchen erstellen Kontrollkästchen werden verwendet, um Benutzern eine Vielzahl von Optionen bereitzustellen, von denen eine beliebige Anzahl ausgewählt werden kann. Kontrollkästchen können unabhängig voneinander aktiviert oder deaktiviert werden. Um ein Kontrollkästchen einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Kontrollkästchen. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Kontrollkästchen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Kontrollkästchen über die Dropdown-Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Kontrollkästchen bewegt. Um das Kontrollkästchen zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf. Einen Radiobutton erstellen Radiobuttons bieten Benutzern eine Vielzahl von Optionen, von denen nur eine ausgewählt werden kann. Radiobuttons können so gruppiert werden, dass nicht mehrere Schaltflächen innerhalb einer Gruppe ausgewählt werden. Um einen Radiobutton einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Radiobutton. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Gruppenschlüssel: Um eine neue Gruppe von Radiobuttons zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Radiobutton die gewünschte Gruppe zu. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über den Radiobutton bewegt. Um den Radiobutton zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf. Ein Bild-Formularfeld erstellen Bilder sind Formularfelder, mit denen ein Bild mit den von Ihnen festgelegten Einschränkungen eingefügt werden kann, d.h. der Position des Bildes oder seiner Größe. Um ein Bild-Formularfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile, in der das Feld hinzugefügt werden soll, öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Bild. Das Formularfeld wird an der Einfügemarke in der vorhandenen Textzeile angezeigt. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Schlüssel: Ein Schlüssel zum Gruppieren von Bilder zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Weisen Sie dann jedem Bild über die Dropdown-Liste den erforderlichen Schlüssel zu. Eine Meldung Verbundene Felder: 2/3/ ... wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen, um die Felder zu trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der im Bild-Formularfeld angezeigt werden soll. Die Meldung \"Click to load image\" ist standardmäßig angezeigt. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über den unteren Bildrand bewegt. Bild auswählen: klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Bild Aus einer Datei, Aus einer URL oder Aus dem Speicher hochzuladen. Um das Bild zu ersetzen, klicken Sie auf das Bildsymbol  über dem Formularfeldrand und wählen Sie ein anderes aus. Öffnen Sie zum Anpassen der Bildeinstellungen die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Symbolleiste. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung zu den Bildeinstellungen. Einstellungen für Hervorhebungen Sie können eingefügte Formularfelder mit einer bestimmten Farbe hervorheben. Um die Felder hervorzuheben, öffnen Sie die Einstellungen für Hervorhebungen in der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, wählen Sie eine Farbe aus der Standardfarben. Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe hinzufügen, um zuvor angewendete Farbhervorhebungen zu entfernen, verwenden Sie die Option Ohne Hervorhebung. Die ausgewählten Hervorhebungsoptionen werden auf alle Formularfelder im Dokument angewendet. Der Formularfeldrand ist nur sichtbar, wenn das Feld ausgewählt ist. Die Ränder werden nicht auf einer gedruckten Version angezeigt. Formular anzeigen Sobald Sie den Modus Formular anzeigen aktiviert haben, sind alle Bearbeitungsoptionen nicht mehr verfügbar. Klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Formular anzeigen, um zu sehen, wie alle eingefügten Formulare in Ihrem Dokument angezeigt werden. Klicken Sie noch einmal auf dasselbe Symbol, um den Anzeigemodus zu verlassen. Formularfelder verschieben Formularfelder können an eine andere Stelle im Dokument verschoben werden: Klicken Sie auf die Schaltfläche links neben dem Steuerrahmen, um das Feld auszuwählen und an eine andere Position zu ziehen, ohne die Maustaste loszulassen. Sie können auch Formularfelder kopieren und einfügen: Wählen Sie das gewünschte Feld aus und verwenden Sie die Tastenkombinationen Strg+C/Strg+V. Formularfelder sperren Klicken Sie auf das Symbol Sperren, um die weitere Bearbeitung des eingefügten Formularfelds zu verhindern. Das Ausfüllen der Felder bleibt verfügbar. Formularfelder löschen Um alle eingefügten Felder zu löschen und alle Werte zu löschen, klicken Sie auf der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Alle Felder löschen. Formular ausfüllen und senden Öffnen Sie die Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste. Navigieren Sie durch die Formularfelder mit den Schaltflächen Vorheriges Feld und Nächstes Feld in der oberen Symbolleiste. Um alle Felder zu löschen und das Formular neu zu setzen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Alle Felder löschen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Senden, um das Formular zur weiteren Verarbeitung zu senden. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig ist. Wenn Sie die Serverversion von ONLYOFFICE Docs verwenden, hängt die Schaltfläche Senden von der Konfiguration ab. Lesen Sie bitte diesen Artikel, um mehr zu erfahren. Formularfelder entfernen Um ein Formularfeld zu entfernen und seinen gesamten Inhalt zu belassen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Symbol Löschen (stellen Sie sicher, dass das Feld nicht gesperrt ist) oder drücken Sie die Entfernen-Taste auf der Tastatur." }, { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Listen erstellen", - "body": "Um eine Liste in Ihrem Dokument zu erstellen, Platzieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der eine Liste gestartet wird (dies kann eine neue Zeile oder der bereits eingegebene Text sein). Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den Listentyp aus, den Sie starten möchten: Eine ungeordnete Liste mit Markierungen wird mithilfe des Aufzählungssymbols in der oberen Symbolleiste erstellt Die geordnete Liste mit Ziffern oder Buchstaben wird mithilfe des Nummerierungssymbols in der oberen Symbolleiste erstellt Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung, um auszuwählen, wie die Liste aussehen soll. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste am Ende der Zeile drücken, wird ein neues geordnetes oder ungeordnetes Listenelement angezeigt. Um dies zu stoppen, drücken Sie die Rücktaste und fahren Sie mit dem allgemeinen Textabsatz fort. Das Programm erstellt auch automatisch nummerierte Listen, wenn Sie Ziffer 1 mit einem Punkt oder einer Klammer und einem Leerzeichen danach eingeben: 1., 1). Listen mit Aufzählungszeichen können automatisch erstellt werden, wenn Sie die Zeichen -, * und ein Leerzeichen danach eingeben. Sie können den Texteinzug in den Listen und ihre Verschachtelung auch mithilfe der Symbole Mehrstufige Liste , Einzug verringern und Einzug vergrößern auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste ändern. Um die Listenebene zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Nummerierung oder Aufzählungszeichen und wählen Sie die Option Listenebene ändern. Fahren Sie mit der erforderlichen Listenebene fort. Die zusätzlichen Einrückungs- und Abstandsparameter können in der rechten Seitenleiste und im Fenster mit den erweiterten Einstellungen geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern von Absatzeinzügen und Festlegen des Absatzzeilenabstands. Listen verbinden und trennen So verbinden Sie eine Liste mit der vorhergehenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der zweiten Liste, Verwenden Sie die Option Mit vorheriger Liste verbinden aus dem Kontextmenü. Die Listen werden zusammengefügt und die Nummerierung wird gemäß der ersten Listennummerierung fortgesetzt. So trennen Sie eine Liste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, mit dem Sie eine neue Liste beginnen möchten. Verwenden Sie die Option Liste trennen aus dem Kontextmenü. Die Liste wird getrennt und die Nummerierung in der zweiten Liste beginnt von neuem. Nummerierung ändern So setzen Sie die fortlaufende Nummerierung in der zweiten Liste gemäß der vorherigen Listennummerierung fort: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der zweiten Liste. Verwenden Sie die Option Nummerierung fortsetzen im Kontextmenü. Die Nummerierung wird gemäß der ersten Listennummerierung fortgesetzt. So legen Sie einen bestimmten Nummerierungsanfangswert fest: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, auf das Sie einen neuen Nummerierungswert anwenden möchten. Verwenden Sie die Option Nummerierungswert festlegen aus dem Kontextmenü. Stellen Sie in einem neuen Fenster, das geöffnet wird, den erforderlichen numerischen Wert ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Ändern Sie die Listeneinstellungen So ändern Sie die Listeneinstellungen mit Aufzählungszeichen oder nummerierten Listen, z. B. Aufzählungszeichen / Nummerntyp, Ausrichtung, Größe und Farbe: Klicken Sie auf ein vorhandenes Listenelement oder wählen Sie den Text aus, den Sie als Liste formatieren möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung . Wählen Sie die Option Listeneinstellungen. Das Fenster Listeneinstellungen wird geöffnet. Das Fenster mit den Listen mit Aufzählungszeichen sieht folgendermaßen aus: Das Fenster mit den nummerierten Listeneinstellungen sieht folgendermaßen aus: Für die Liste mit Aufzählungszeichen können Sie ein Zeichen auswählen, das als Aufzählungszeichen verwendet wird, während Sie für die nummerierte Liste den Nummerierungstyp auswählen können. Die Optionen Ausrichtung, Größe und Farbe sind sowohl für die Listen mit Aufzählungszeichen als auch für die nummerierten Listen gleich. Aufzählungszeichen - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Zeichens für die Aufzählungsliste. Wenn Sie auf das Feld Schriftart und Symbol klicken, wird das Symbolfenster geöffnet, in dem Sie eines der verfügbaren Zeichen auswählen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Symbolen finden Sie in diesem Artikel. Typ - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Nummerierungstyps für die nummerierte Liste. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Keine, 1, 2, 3, ..., a, b, c, ..., A, B, C, ..., i, ii, iii, ..., I, II, III, .... Ausrichtung - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Typs für die Ausrichtung von Aufzählungszeichen / Zahlen, mit dem Aufzählungszeichen / Zahlen horizontal innerhalb des dafür vorgesehenen Bereichs ausgerichtet werden. Folgende Ausrichtungstypen stehen zur Verfügung: Links, Mitte, Rechts. Größe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlengröße. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlengröße der Textgröße. Sie können eine der vordefinierten Größen von 8 bis 96 auswählen. Farbe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlenfarbe. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlenfarbe der Textfarbe. Sie können die Option Automatisch auswählen, um die automatische Farbe anzuwenden, oder eine der Themenfarben oder Standardfarben in der Palette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe angeben. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen. So ändern Sie die Einstellungen für mehrstufige Listen: Klicken Sie auf ein Listenelement. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Mehrstufige Liste . Wählen Sie die Option Listeneinstellungen. Das Fenster Listeneinstellungen wird geöffnet. Das Fenster mit den Einstellungen für mehrstufige Listen sieht folgendermaßen aus: Wählen Sie die gewünschte Ebene der Liste im Feld Ebene links aus und passen Sie das Aufzählungszeichen oder die Zahl mit den Schaltflächen oben an Aussehen für die ausgewählte Ebene: Typ - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Nummerierungstyps für die nummerierte Liste oder des erforderlichen Zeichens für die Liste mit Aufzählungszeichen. Für die nummerierte Liste stehen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, 1, 2, 3, ..., a, b, c, ..., A, B, C, ..., i, ii, iii, .. ., I, II, III, .... Für die Liste mit Aufzählungszeichen können Sie eines der Standardsymbole auswählen oder die Option Neues Aufzählungszeichen verwenden. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das Symbolfenster geöffnet, in dem Sie eines der verfügbaren Zeichen auswählen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Symbolen finden Sie in diesem Artikel. Ausrichtung - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Typs für die Ausrichtung von Aufzählungszeichen / Zahlen, mit dem Aufzählungszeichen / Zahlen horizontal innerhalb des am Anfang des Absatzes dafür vorgesehenen Bereichs ausgerichtet werden. Folgende Ausrichtungstypen stehen zur Verfügung: Links, Mitte, Rechts. Größe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlengröße. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Sie können eine der vordefinierten Größen von 8 bis 96 auswählen. Farbe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlenfarbe. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlenfarbe der Textfarbe. Sie können die Option Automatisch auswählen, um die automatische Farbe anzuwenden, oder eine der Themenfarben oder Standardfarben in der Palette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe angeben. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen." + "body": "Um eine Liste in Ihrem Dokument zu erstellen im Dokumenteneditor, Platzieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der eine Liste gestartet wird (dies kann eine neue Zeile oder der bereits eingegebene Text sein). Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den Listentyp aus, den Sie starten möchten: Eine ungeordnete Liste mit Markierungen wird mithilfe des Aufzählungssymbols in der oberen Symbolleiste erstellt Die geordnete Liste mit Ziffern oder Buchstaben wird mithilfe des Nummerierungssymbols in der oberen Symbolleiste erstellt Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung, um auszuwählen, wie die Liste aussehen soll. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste am Ende der Zeile drücken, wird ein neues geordnetes oder ungeordnetes Listenelement angezeigt. Um dies zu stoppen, drücken Sie die Rücktaste und fahren Sie mit dem allgemeinen Textabsatz fort. Das Programm erstellt auch automatisch nummerierte Listen, wenn Sie Ziffer 1 mit einem Punkt oder einer Klammer und einem Leerzeichen danach eingeben: 1., 1). Listen mit Aufzählungszeichen können automatisch erstellt werden, wenn Sie die Zeichen -, * und ein Leerzeichen danach eingeben. Sie können den Texteinzug in den Listen und ihre Verschachtelung auch mithilfe der Symbole Mehrstufige Liste , Einzug verringern und Einzug vergrößern auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste ändern. Um die Listenebene zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Nummerierung oder Aufzählungszeichen und wählen Sie die Option Listenebene ändern. Fahren Sie mit der erforderlichen Listenebene fort. Die zusätzlichen Einrückungs- und Abstandsparameter können in der rechten Seitenleiste und im Fenster mit den erweiterten Einstellungen geändert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern von Absatzeinzügen und Festlegen des Absatzzeilenabstands. Listen verbinden und trennen So verbinden Sie eine Liste mit der vorhergehenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der zweiten Liste, Verwenden Sie die Option Mit vorheriger Liste verbinden aus dem Kontextmenü. Die Listen werden zusammengefügt und die Nummerierung wird gemäß der ersten Listennummerierung fortgesetzt. So trennen Sie eine Liste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, mit dem Sie eine neue Liste beginnen möchten. Verwenden Sie die Option Liste trennen aus dem Kontextmenü. Die Liste wird getrennt und die Nummerierung in der zweiten Liste beginnt von neuem. Nummerierung ändern So setzen Sie die fortlaufende Nummerierung in der zweiten Liste gemäß der vorherigen Listennummerierung fort: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Element der zweiten Liste. Verwenden Sie die Option Nummerierung fortsetzen im Kontextmenü. Die Nummerierung wird gemäß der ersten Listennummerierung fortgesetzt. So legen Sie einen bestimmten Nummerierungsanfangswert fest: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Listenelement, auf das Sie einen neuen Nummerierungswert anwenden möchten. Verwenden Sie die Option Nummerierungswert festlegen aus dem Kontextmenü. Stellen Sie in einem neuen Fenster, das geöffnet wird, den erforderlichen numerischen Wert ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Ändern Sie die Listeneinstellungen So ändern Sie die Listeneinstellungen mit Aufzählungszeichen oder nummerierten Listen, z. B. Aufzählungszeichen / Nummerntyp, Ausrichtung, Größe und Farbe: Klicken Sie auf ein vorhandenes Listenelement oder wählen Sie den Text aus, den Sie als Liste formatieren möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung . Wählen Sie die Option Listeneinstellungen. Das Fenster Listeneinstellungen wird geöffnet. Das Fenster mit den Listen mit Aufzählungszeichen sieht folgendermaßen aus: Das Fenster mit den nummerierten Listeneinstellungen sieht folgendermaßen aus: Für die Liste mit Aufzählungszeichen können Sie ein Zeichen auswählen, das als Aufzählungszeichen verwendet wird, während Sie für die nummerierte Liste den Nummerierungstyp auswählen können. Die Optionen Ausrichtung, Größe und Farbe sind sowohl für die Listen mit Aufzählungszeichen als auch für die nummerierten Listen gleich. Aufzählungszeichen - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Zeichens für die Aufzählungsliste. Wenn Sie auf das Feld Schriftart und Symbol klicken, wird das Symbolfenster geöffnet, in dem Sie eines der verfügbaren Zeichen auswählen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Symbolen finden Sie in diesem Artikel. Typ - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Nummerierungstyps für die nummerierte Liste. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Keine, 1, 2, 3, ..., a, b, c, ..., A, B, C, ..., i, ii, iii, ..., I, II, III, .... Ausrichtung - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Typs für die Ausrichtung von Aufzählungszeichen / Zahlen, mit dem Aufzählungszeichen / Zahlen horizontal innerhalb des dafür vorgesehenen Bereichs ausgerichtet werden. Folgende Ausrichtungstypen stehen zur Verfügung: Links, Mitte, Rechts. Größe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlengröße. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlengröße der Textgröße. Sie können eine der vordefinierten Größen von 8 bis 96 auswählen. Farbe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlenfarbe. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlenfarbe der Textfarbe. Sie können die Option Automatisch auswählen, um die automatische Farbe anzuwenden, oder eine der Themenfarben oder Standardfarben in der Palette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe angeben. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen. So ändern Sie die Einstellungen für mehrstufige Listen: Klicken Sie auf ein Listenelement. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Mehrstufige Liste . Wählen Sie die Option Listeneinstellungen. Das Fenster Listeneinstellungen wird geöffnet. Das Fenster mit den Einstellungen für mehrstufige Listen sieht folgendermaßen aus: Wählen Sie die gewünschte Ebene der Liste im Feld Ebene links aus und passen Sie das Aufzählungszeichen oder die Zahl mit den Schaltflächen oben an Aussehen für die ausgewählte Ebene: Typ - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Nummerierungstyps für die nummerierte Liste oder des erforderlichen Zeichens für die Liste mit Aufzählungszeichen. Für die nummerierte Liste stehen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, 1, 2, 3, ..., a, b, c, ..., A, B, C, ..., i, ii, iii, .. ., I, II, III, .... Für die Liste mit Aufzählungszeichen können Sie eines der Standardsymbole auswählen oder die Option Neues Aufzählungszeichen verwenden. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das Symbolfenster geöffnet, in dem Sie eines der verfügbaren Zeichen auswählen können. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Symbolen finden Sie in diesem Artikel. Ausrichtung - Ermöglicht die Auswahl des erforderlichen Typs für die Ausrichtung von Aufzählungszeichen / Zahlen, mit dem Aufzählungszeichen / Zahlen horizontal innerhalb des am Anfang des Absatzes dafür vorgesehenen Bereichs ausgerichtet werden. Folgende Ausrichtungstypen stehen zur Verfügung: Links, Mitte, Rechts. Größe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlengröße. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Sie können eine der vordefinierten Größen von 8 bis 96 auswählen. Farbe - Ermöglicht die Auswahl der erforderlichen Aufzählungszeichen- / Zahlenfarbe. Die Option Wie ein Text ist standardmäßig ausgewählt. Wenn diese Option ausgewählt ist, entspricht die Aufzählungszeichen- oder Zahlenfarbe der Textfarbe. Sie können die Option Automatisch auswählen, um die automatische Farbe anzuwenden, oder eine der Themenfarben oder Standardfarben in der Palette auswählen oder eine benutzerdefinierte Farbe angeben. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen." }, { "id": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm", "title": "Inhaltsverzeichnis erstellen", - "body": "Ein Inhaltsverzeichnis enthält eine Liste aller Kapitel (Abschnitte usw.) in einem Dokument und zeigt die jeweilige Seitennummer an, auf der ein Kapitel beginnt. Mithilfe eines Inhaltsverzeichnisses können Sie leicht durch ein mehrseitiges Dokument navigieren und schnell zu gewünschten Textstellen wechseln. Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch basierend auf mit vordefinierten Stilen formatierten Dokumentüberschriften generiert. So können Sie Ihr Inhaltsverzeichnis bequem aktualisieren wenn der Text im Dokument geändert wurde, ohne dass Sie Überschriften bearbeiten und Seitenzahlen manuell ändern müssen. Überschriftenstruktur festlegen Überschriften formatieren Formatieren Sie zunächst alle Überschriften in Ihrem Dokument mit einer der Stilvorlagen. Überschriften formatieren: Wählen Sie den Text aus, den Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen wollen. Öffnen Sie rechts in der Registerkarte Start das Menü mit den Stilvorlagen. Klicken Sie auf den gewünschten Stil. Standardmäßig können Sie die Stile Überschrift 1 - Überschrift 9 nutzen.Hinweis: wenn Sie einen anderen Stil verwenden (z.B. Titel, Untertitel etc.), um Überschriften zu formatieren, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen, müssen Sie zunächst die Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis anpassen (wie im nachfolgenden Absatz beschrieben). Weitere Informationen zu verfügbaren Formatvorlagen finden Sie auf dieser Seite. Überschriften verwalten Wenn Sie die Überschriften formatiert haben, können Sie in der linken Seitenleiste auf Navigation klicken, um das Fenster mit den Überschriften mit den entsprechenden Verschachtelungsebenen zu öffnen. Dieser Bereich ermöglicht die einfache Navigation zwischen Überschriften im Dokumenttext sowie die Verwaltung der Überschriftenstruktur Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift in der Liste und verwenden Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Menü: Heraufstufen - um die aktuell ausgewählte Überschrift in der hierarchischen Struktur auf die höhere Ebene zu verschieben, z. B. von Überschrift2 auf Überschrift1. Herabstufen - um die aktuell ausgewählte Überschrift in der hierarchischen Struktur auf die niedrigere Ebene zu verschieben, z. B. von Überschrift1 auf Überschrift2. Neue Überschrift davor - um eine neue leere Überschrift derselben Ebene vor der aktuell ausgewählten hinzuzufügen. Neue Überschrift dahinter - um eine neue leere Überschrift derselben Ebene hinter der aktuell ausgewählten hinzuzufügen. Neue Zwischenüberschrift - um eine neue leere Neue Zwischenüberschrift (z.B. eine Überschrift auf einer niedrigeren Ebene) hinter der aktuell ausgewählten hinzuzufügen.Wenn die Überschrift oder Zwischenüberschrift hinzugefügt wurde, klicken Sie auf die hinzugefügte leere Überschrift in der Liste und geben Sie Ihren eigenen Text ein. Das kann sowohl im Dokumenttext als auch in der Navigationsleiste selbst erfolgen. Inhalt auswählen - um den Text unterhalb der aktuellen Überschrift im Dokument auszuwählen (einschließlich des Textes für alle Zwischenüberschriften dieser Überschrift). Alle erweitern - um alle Überschriften-Ebenen in der Navigationsleiste zu erweitern. Alle ausblenden - um alle Überschriften-Ebenen außer Ebene 1 in der Navigationsleiste auszublenden. Erweitern auf Ebene - um die Überschriftenstruktur auf die ausgewählte Ebene zu erweitern. Wenn Sie z. B. Ebene 3 wählen, werden die Level 1, 2 und 3 erweitert, während Level 4 und alle niedrigeren Level ausgeblendet werden. Um separate Überschriftenebenen manuell zu erweitern oder auszublenden, verwenden Sie die Pfeile links von den Überschriften. Um die Navigationsleiste zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf Navigation. Inhaltsverzeichnis in Ihr aktuelles Dokument einfügen Ein Inhaltsverzeichnis in Ihr aktuelles Dokument einfügen: Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Referenzen. Klicken Sie auf das Symbol Inhaltsverzeichnis in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben diesem Symbol und wählen Sie die gewünschte Layout-Option aus dem Menü aus. Sie haben die Wahl zwischen einem Inhaltsverzeichnis, das Überschriften, Seitenzahlen und Leader anzeigt oder nur Überschriften. Hinweis: Die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses kann später über die Einstellungen des Inhaltsverzeichnisses angepasst werden. Das Inhaltsverzeichnis wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Um die Position des Inhaltsverzeichnisses zu ändern, können Sie das Inhaltsverzeichnis auswählen (Steuerelement) und einfach an die gewünschte Position ziehen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche , in der oberen linken Ecke des Inhaltsverzeichnisses und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. Um zwischen den Überschriften zu navigieren, drücken Sie die Taste STRG auf Ihrer Tastatur und klicken Sie dann auf die gewünschte Überschrift im Inhaltsverzeichnis. Sie wechseln automatisch auf die entsprechende Seite. Inhaltsverzeichnis anpassen Inhaltsverzeichnis aktualisieren Nach dem Erstellen des Inhaltsverzeichnisses, können Sie Ihren Text weiter bearbeiten und beispielsweise neue Kapitel hinzufügen, die Reihenfolge ändern, Absätze entfernen oder den Text für eine Überschrift erweitern. Durch solche Vorgänge ändern sich die Seitenzahlen. Über die Option Aktualisieren übernehmen Sie alle Änderungen in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie auf der Registerkarte Referenzen in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Aktualisieren und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü aus. Gesamtes Verzeichnis aktualisieren - die von Ihnen eingefügten Überschriften werden dem Verzeichnis hinzugefügt, gelöschte Überschriften werden entfernt, bearbeitete (umbenannte) Überschriften sowie Seitenzahlen werden aktualisiert. Nur Seitenzahlen aktualisieren - nur die Seitenzahlen werden aktualisiert, Änderungen an Überschriften werden nicht übernommen. Alternativ können Sie das Inhaltsverzeichnis direkt im Dokument auswählen, wählen Sie dann oben im Verzeichnis das Symbol Aktualisieren aus, um die zuvor beschriebenen Optionen anzuzeigen. Sie können auch einfach mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im Inhaltsverzeichnis klicken und die gewünschte Option aus dem Kontextmenü auswählen. Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis anpassen Zum Öffnen der Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis, gehen Sie vor wie folgt: Klicken Sie auf den Pfeil neben Inhaltsverzeichnis in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Einstellungen aus dem Menü aus. Wählen Sie das Inhaltsverzeichnis aus, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie die Option Einstellungen aus dem Menü aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im Inhaltsverzeichnis und wählen sie die Option Inhaltsverzeichnis - Einstellungen aus dem Kontextmenü aus. Im sich nun öffnenden Fenstern können Sie die folgenden Parameter festlegen: Seitenzahlen anzeigen - mit dieser Option wählen Sie aus, ob Seitenzahlen angezeigt werden sollen oder nicht. Seitenzahlen rechtsbündig ausrichten - mit dieser Option legen Sie fest, ob die Seitenzahlen am rechten Seitenrand ausgerichtet werden sollen oder nicht. Leader - mit dieser Option können Sie die Art des Leaders auswählen, den Sie verwenden möchten. Ein Leader ist eine Reihe von Zeichen (Punkte oder Trennzeichen), die den Abstand zwischen einer Überschrift und der entsprechenden Seitenzahl ausfüllen. Wenn Sie keinen Leader nutzen wollen, wählen Sie die Option Keinen. Einträge Inhaltsverzeichnis als Links formatieren - diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie nicht länger in ein gewünschtes Kapitel wechseln, indem Sie die Taste STRG drücken und die entsprechende Überschrift anklicken. Inhaltsverzeichnis erstellen aus - In diesem Abschnitt können Sie die erforderliche Anzahl von Gliederungsebenen sowie die Standardstile angeben, die zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden sollen. Aktivieren Sie das erforderliche Optionsfeld: Gliederungsebenen - ist diese Option ausgewählt, können Sie die Anzahl der hierarchischen Ebenen anpassen, die im Inhaltsverzeichnis verwendet werden. Klicken Sie auf die Pfeile im Feld Ebenen, um die Anzahl der Ebenen zu verringern oder zu erhöhen (es sind die Werte 1 bis 9 verfügbar). Wenn Sie z. B. den Wert 3 auswählen, werden Überschriften der Ebenen 4 - 9 nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen. Ausgewählte Stile - ist diese Option ausgewählt, können Sie zusätzliche Stile angeben, die zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden können, und ihnen eine entsprechende Gliederungsebene zuweisen. Geben Sie die gewünschte Ebene in das Feld rechts neben dem Stil ein. Sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, können Sie diesen Stil zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwenden. Stile - mit dieser Option wählen Sie ein Inhaltsverzeichnis in dem von Ihnen gewünschte Stil aus einer Liste mit Vorlagen aus. Wählen Sie den gewünschten Stil aus der Dropdown-Liste aus: Im Feld Vorschau sehen Sie wie das Inhaltsverzeichnis mit dem gewählten Stil aussehen würde.Die folgenden vier Standardstile sind verfügbar: Einfach, Standard, Modern, Klassisch. Mit der Option Aktuell können Sie den Stil des Inhaltsverzeichnisses nach Ihren eigenen Wünschen anpassen. Klicken Sie im Fenster Einstellungen auf OK, um die Änderungen zu bestätigen. Stil des Inhaltsverzeichnisses anpassen Nachdem Sie eine der Standardvorlagen für Verzeichnisstile Fenster Inhaltsverzeichnis - Einstellungen angewendet haben, können Sie diesen Stil auch ändern, sodass der Text im Feld Inhaltsverzeichnis Ihren Wünschen entsprechend formatiert ist. Wählen Sie den Text innerhalb des Inhaltsverzeichnisfelds aus, z. B. indem Sie im Steuerungskasten für das Inhaltsverzeichnis auf die Schaltfläche klicken. Sie können die Elemente des Inhaltsverzeichnisses wie gewohnt formatieren und z. B. Schriftart, Größe, Farbe oder den Stile für die Schriftgestaltung ändern. Aktualisieren Sie entsprechend die Stile für die Elemente jeder Ebene. Um den Stil zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das formatierte Element, wählen Sie im Kontextmenü die Option Formatierung als Stil aus und klicken Sie auf die Option toc N Stil aktualisieren (Stil toc 2 entspricht Elementen der Ebene 2, Stil toc 3 entspricht Elementen der Ebene 3 usw.). Inhaltsverzeichnis aktualisieren Inhaltsverzeichnis entfernen Inhaltsverzeichnis aus dem Dokument entfernen: Klicken Sie auf den Pfeil neben Inhaltsverzeichnis in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Inhaltsverzeichnis entfernen aus dem Menü aus, oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Steuerelement Inhaltsverzeichnis und wählen Sie die Option Inhaltsverzeichnis entfernen aus." + "body": "Ein Inhaltsverzeichnis enthält eine Liste aller Kapitel (Abschnitte usw.) in einem Dokument und zeigt die jeweilige Seitennummer an, auf der ein Kapitel beginnt. Mithilfe eines Inhaltsverzeichnisses können Sie leicht durch ein mehrseitiges Dokument navigieren und schnell zu gewünschten Textstellen wechseln. Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch basierend auf mit vordefinierten Stilen formatierten Dokumentüberschriften generiert. So können Sie Ihr Inhaltsverzeichnis bequem aktualisieren wenn der Text im Dokument geändert wurde, ohne dass Sie Überschriften bearbeiten und Seitenzahlen manuell ändern müssen. Überschriftenstruktur festlegen Überschriften formatieren Formatieren Sie zunächst alle Überschriften in Ihrem Dokument mit einer der Stilvorlagen im Dokumenteneditor. Überschriften formatieren: Wählen Sie den Text aus, den Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen wollen. Öffnen Sie rechts in der Registerkarte Start das Menü mit den Stilvorlagen. Klicken Sie auf den gewünschten Stil. Standardmäßig können Sie die Stile Überschrift 1 - Überschrift 9 nutzen.Hinweis: wenn Sie einen anderen Stil verwenden (z.B. Titel, Untertitel etc.), um Überschriften zu formatieren, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen, müssen Sie zunächst die Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis anpassen (wie im nachfolgenden Absatz beschrieben). Weitere Informationen zu verfügbaren Formatvorlagen finden Sie auf dieser Seite. Überschriften verwalten Wenn Sie die Überschriften formatiert haben, können Sie in der linken Seitenleiste auf Navigation klicken, um das Fenster mit den Überschriften mit den entsprechenden Verschachtelungsebenen zu öffnen. Dieser Bereich ermöglicht die einfache Navigation zwischen Überschriften im Dokumenttext sowie die Verwaltung der Überschriftenstruktur Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift in der Liste und verwenden Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Menü: Heraufstufen - um die aktuell ausgewählte Überschrift in der hierarchischen Struktur auf die höhere Ebene zu verschieben, z. B. von Überschrift2 auf Überschrift1. Herabstufen - um die aktuell ausgewählte Überschrift in der hierarchischen Struktur auf die niedrigere Ebene zu verschieben, z. B. von Überschrift1 auf Überschrift2. Neue Überschrift davor - um eine neue leere Überschrift derselben Ebene vor der aktuell ausgewählten hinzuzufügen. Neue Überschrift dahinter - um eine neue leere Überschrift derselben Ebene hinter der aktuell ausgewählten hinzuzufügen. Neue Zwischenüberschrift - um eine neue leere Neue Zwischenüberschrift (z.B. eine Überschrift auf einer niedrigeren Ebene) hinter der aktuell ausgewählten hinzuzufügen.Wenn die Überschrift oder Zwischenüberschrift hinzugefügt wurde, klicken Sie auf die hinzugefügte leere Überschrift in der Liste und geben Sie Ihren eigenen Text ein. Das kann sowohl im Dokumenttext als auch in der Navigationsleiste selbst erfolgen. Inhalt auswählen - um den Text unterhalb der aktuellen Überschrift im Dokument auszuwählen (einschließlich des Textes für alle Zwischenüberschriften dieser Überschrift). Alle erweitern - um alle Überschriften-Ebenen in der Navigationsleiste zu erweitern. Alle ausblenden - um alle Überschriften-Ebenen außer Ebene 1 in der Navigationsleiste auszublenden. Erweitern auf Ebene - um die Überschriftenstruktur auf die ausgewählte Ebene zu erweitern. Wenn Sie z. B. Ebene 3 wählen, werden die Level 1, 2 und 3 erweitert, während Level 4 und alle niedrigeren Level ausgeblendet werden. Um separate Überschriftenebenen manuell zu erweitern oder auszublenden, verwenden Sie die Pfeile links von den Überschriften. Um die Navigationsleiste zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf Navigation. Inhaltsverzeichnis in Ihr aktuelles Dokument einfügen Ein Inhaltsverzeichnis in Ihr aktuelles Dokument einfügen: Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Referenzen. Klicken Sie auf das Symbol Inhaltsverzeichnis in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben diesem Symbol und wählen Sie die gewünschte Layout-Option aus dem Menü aus. Sie haben die Wahl zwischen einem Inhaltsverzeichnis, das Überschriften, Seitenzahlen und Leader anzeigt oder nur Überschriften. Hinweis: Die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses kann später über die Einstellungen des Inhaltsverzeichnisses angepasst werden. Das Inhaltsverzeichnis wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Um die Position des Inhaltsverzeichnisses zu ändern, können Sie das Inhaltsverzeichnis auswählen (Steuerelement) und einfach an die gewünschte Position ziehen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche , in der oberen linken Ecke des Inhaltsverzeichnisses und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. Um zwischen den Überschriften zu navigieren, drücken Sie die Taste STRG auf Ihrer Tastatur und klicken Sie dann auf die gewünschte Überschrift im Inhaltsverzeichnis. Sie wechseln automatisch auf die entsprechende Seite. Inhaltsverzeichnis anpassen Inhaltsverzeichnis aktualisieren Nach dem Erstellen des Inhaltsverzeichnisses, können Sie Ihren Text weiter bearbeiten und beispielsweise neue Kapitel hinzufügen, die Reihenfolge ändern, Absätze entfernen oder den Text für eine Überschrift erweitern. Durch solche Vorgänge ändern sich die Seitenzahlen. Über die Option Aktualisieren übernehmen Sie alle Änderungen in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie auf der Registerkarte Referenzen in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Aktualisieren und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü aus. Gesamtes Verzeichnis aktualisieren - die von Ihnen eingefügten Überschriften werden dem Verzeichnis hinzugefügt, gelöschte Überschriften werden entfernt, bearbeitete (umbenannte) Überschriften sowie Seitenzahlen werden aktualisiert. Nur Seitenzahlen aktualisieren - nur die Seitenzahlen werden aktualisiert, Änderungen an Überschriften werden nicht übernommen. Alternativ können Sie das Inhaltsverzeichnis direkt im Dokument auswählen, wählen Sie dann oben im Verzeichnis das Symbol Aktualisieren aus, um die zuvor beschriebenen Optionen anzuzeigen. Sie können auch einfach mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im Inhaltsverzeichnis klicken und die gewünschte Option aus dem Kontextmenü auswählen. Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis anpassen Zum Öffnen der Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis, gehen Sie vor wie folgt: Klicken Sie auf den Pfeil neben Inhaltsverzeichnis in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Einstellungen aus dem Menü aus. Wählen Sie das Inhaltsverzeichnis aus, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie die Option Einstellungen aus dem Menü aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle im Inhaltsverzeichnis und wählen sie die Option Inhaltsverzeichnis - Einstellungen aus dem Kontextmenü aus. Im sich nun öffnenden Fenstern können Sie die folgenden Parameter festlegen: Seitenzahlen anzeigen - mit dieser Option wählen Sie aus, ob Seitenzahlen angezeigt werden sollen oder nicht. Seitenzahlen rechtsbündig ausrichten - mit dieser Option legen Sie fest, ob die Seitenzahlen am rechten Seitenrand ausgerichtet werden sollen oder nicht. Leader - mit dieser Option können Sie die Art des Leaders auswählen, den Sie verwenden möchten. Ein Leader ist eine Reihe von Zeichen (Punkte oder Trennzeichen), die den Abstand zwischen einer Überschrift und der entsprechenden Seitenzahl ausfüllen. Wenn Sie keinen Leader nutzen wollen, wählen Sie die Option Keinen. Einträge Inhaltsverzeichnis als Links formatieren - diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie nicht länger in ein gewünschtes Kapitel wechseln, indem Sie die Taste STRG drücken und die entsprechende Überschrift anklicken. Inhaltsverzeichnis erstellen aus - In diesem Abschnitt können Sie die erforderliche Anzahl von Gliederungsebenen sowie die Standardstile angeben, die zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden sollen. Aktivieren Sie das erforderliche Optionsfeld: Gliederungsebenen - ist diese Option ausgewählt, können Sie die Anzahl der hierarchischen Ebenen anpassen, die im Inhaltsverzeichnis verwendet werden. Klicken Sie auf die Pfeile im Feld Ebenen, um die Anzahl der Ebenen zu verringern oder zu erhöhen (es sind die Werte 1 bis 9 verfügbar). Wenn Sie z. B. den Wert 3 auswählen, werden Überschriften der Ebenen 4 - 9 nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen. Ausgewählte Stile - ist diese Option ausgewählt, können Sie zusätzliche Stile angeben, die zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwendet werden können, und ihnen eine entsprechende Gliederungsebene zuweisen. Geben Sie die gewünschte Ebene in das Feld rechts neben dem Stil ein. Sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, können Sie diesen Stil zum Erstellen des Inhaltsverzeichnisses verwenden. Stile - mit dieser Option wählen Sie ein Inhaltsverzeichnis in dem von Ihnen gewünschte Stil aus einer Liste mit Vorlagen aus. Wählen Sie den gewünschten Stil aus der Dropdown-Liste aus: Im Feld Vorschau sehen Sie wie das Inhaltsverzeichnis mit dem gewählten Stil aussehen würde.Die folgenden vier Standardstile sind verfügbar: Einfach, Standard, Modern, Klassisch. Mit der Option Aktuell können Sie den Stil des Inhaltsverzeichnisses nach Ihren eigenen Wünschen anpassen. Klicken Sie im Fenster Einstellungen auf OK, um die Änderungen zu bestätigen. Stil des Inhaltsverzeichnisses anpassen Nachdem Sie eine der Standardvorlagen für Verzeichnisstile Fenster Inhaltsverzeichnis - Einstellungen angewendet haben, können Sie diesen Stil auch ändern, sodass der Text im Feld Inhaltsverzeichnis Ihren Wünschen entsprechend formatiert ist. Wählen Sie den Text innerhalb des Inhaltsverzeichnisfelds aus, z. B. indem Sie im Steuerungskasten für das Inhaltsverzeichnis auf die Schaltfläche klicken. Sie können die Elemente des Inhaltsverzeichnisses wie gewohnt formatieren und z. B. Schriftart, Größe, Farbe oder den Stile für die Schriftgestaltung ändern. Aktualisieren Sie entsprechend die Stile für die Elemente jeder Ebene. Um den Stil zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das formatierte Element, wählen Sie im Kontextmenü die Option Formatierung als Stil aus und klicken Sie auf die Option toc N Stil aktualisieren (Stil toc 2 entspricht Elementen der Ebene 2, Stil toc 3 entspricht Elementen der Ebene 3 usw.). Inhaltsverzeichnis aktualisieren Inhaltsverzeichnis entfernen Inhaltsverzeichnis aus dem Dokument entfernen: Klicken Sie auf den Pfeil neben Inhaltsverzeichnis in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Inhaltsverzeichnis entfernen aus dem Menü aus, oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Steuerelement Inhaltsverzeichnis und wählen Sie die Option Inhaltsverzeichnis entfernen aus." }, { "id": "UsageInstructions/DecorationStyles.htm", "title": "Dekoschriften anwenden", - "body": "Das Symbol für Dekoschriften finden sie unter der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden möchten, der bereits im Dokument vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hochgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert z.B. in Bruchzahlen. Tiefgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert z.B. in chemischen Formeln. Um auf erweiterte Schrifteinstellungen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen im Menü oder nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen öffnet sich, wechseln sie nun in die Registerkarte Schriftart. Hier stehen Ihnen die folgenden Deckoschriften und Einstellungen zur Verfügung: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Abstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen einstellen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Position - Zeichenposition (vertikaler Versatz) in der Zeile festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert, um Zeichen nach oben zu verschieben, oder verringern Sie den Standardwert, um Zeichen nach unten zu verschieben. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt." + "body": "Im Dokumenteneditor das Symbol für Dekoschriften finden sie unter der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden möchten, der bereits im Dokument vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hochgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert z.B. in Bruchzahlen. Tiefgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert z.B. in chemischen Formeln. Um auf erweiterte Schrifteinstellungen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen im Menü oder nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen öffnet sich, wechseln sie nun in die Registerkarte Schriftart. Hier stehen Ihnen die folgenden Deckoschriften und Einstellungen zur Verfügung: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Abstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen einstellen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Position - Zeichenposition (vertikaler Versatz) in der Zeile festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert, um Zeichen nach oben zu verschieben, oder verringern Sie den Standardwert, um Zeichen nach unten zu verschieben. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt." }, { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm", "title": "Schriftart, -größe und -farbe festlegen", - "body": "Sie können Schriftart, Größe und Farbe der Schrift mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste festlegen. Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden möchten, der bereits im Dokument vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu vergrößern. Schrift verkleinern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu verkleinern. Change case Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes um. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarker um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Bei Hervorhebungen werden nur die Zeichen hinterlegt, im Gegensatz zu Hintergrundfarbe, die auf den gesamten Absatz angewendet wird und auch Leerräume im Absatz farblich hinterlegt. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Standardmäßig wird die Schriftfarbe in einem neuen leeren Dokument automatisch festgelegt, als schwarze Schrift auf weißem Hintergrund. Wenn Sie die Hintergrundfarbe auf schwarz ändern, wechselt die Schriftfarbe automatisch auf weiß, damit sie weiter zu erkennen ist. Um eine andere Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol und wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Paletten aus (die angezeigten Designfarben sind abhängig vom ausgewählten Farbschema. Wenn Sie die Standardschriftfarbe geändert haben, können Sie die Standardfarbe für die ausgewählte Textpassage über die Option Automatisch in der Gruppe Farbpaletten wiederherstellen. Weitere Informationen zum Umgang mit Farbpaletten finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Im Dokumenteneditor sie können Schriftart, Größe und Farbe der Schrift mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste festlegen. Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden möchten, der bereits im Dokument vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu vergrößern. Schrift verkleinern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu verkleinern. Change case Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes um. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarker um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Bei Hervorhebungen werden nur die Zeichen hinterlegt, im Gegensatz zu Hintergrundfarbe, die auf den gesamten Absatz angewendet wird und auch Leerräume im Absatz farblich hinterlegt. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Standardmäßig wird die Schriftfarbe in einem neuen leeren Dokument automatisch festgelegt, als schwarze Schrift auf weißem Hintergrund. Wenn Sie die Hintergrundfarbe auf schwarz ändern, wechselt die Schriftfarbe automatisch auf weiß, damit sie weiter zu erkennen ist. Um eine andere Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol und wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Paletten aus (die angezeigten Designfarben sind abhängig vom ausgewählten Farbschema. Wenn Sie die Standardschriftfarbe geändert haben, können Sie die Standardfarbe für die ausgewählte Textpassage über die Option Automatisch in der Gruppe Farbpaletten wiederherstellen. Weitere Informationen zum Umgang mit Farbpaletten finden Sie auf dieser Seite." }, { "id": "UsageInstructions/FormattingPresets.htm", "title": "Formatvorlagen anwenden", - "body": "Jede Formatvorlage besteht aus einer Reihe vordefinierter Formatierungsoptionen: (Schriftgröße, Farbe, Zeilenabstand, Ausrichtung usw.). Mit den Vorlagen können Sie verschiedene Segmente des Dokuments schnell formatieren (Überschriften, Zwischenüberschriften, Listen, normaler Text, Zitate) und müssen nicht jedes Mal mehrere Formatierungsoptionen einzeln anwenden. Gleichzeitig stellen Sie auf diese Weise auch ein einheitliches Erscheinungsbild für das gesamte Dokument sicher. Eine Vorlage kann immer nur bis zum Ende eines Absatzes angewendet werden. Standardstile verwenden: Verfügbaren Textformatvorlagen anwenden: Positionieren Sie den Cursor im gewünschten Abschnitt bzw. wählen Sie mehrere Absätze aus, auf die Sie eine Formatvorlage anwenden möchten. Wählen Sie eine gewünschte Vorlage rechts in der Registerkarte Start aus. Die folgenden Formatvorlagen sind verfügbar: Standard, Kein Leerraum, Überschrift 1-9, Titel, Untertitel, Zitat, intensives Zitat, Listenabsatz. Vorhandene Formatierungen bearbeiten und neue erstellen Eine vorhandene Formatierung ändern Wenden Sie die gewünschte Formatierung auf einen Absatz an. Markieren Sie den entsprechenden Absatz und ändern Sie alle benötigten Formatierungsparameter. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den editierten Text, wählen Sie die Option Formatierung als Vorlage und klicken Sie dann auf die Option „Stilname“ aktualisieren (der „Stilname“ entspricht dem Namen der Vorlagen, die Sie in Schritt 1 angewendet haben) oder wählen Sie die bearbeitete Textstelle mit der Maus aus, ziehen Sie die Stilgalerie herunter, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie ändern möchten und wählen Sie die Option Aus Auswahl aktualisieren. Wenn eine Formatvorlage geändert wird, werden alle Absätze innerhalb eines Dokuments entsprechend geändert, die mit dieser Vorlage formatiert worden sind. Erstellen einer neuen Vorlage: Formatieren Sie einen Textabschnitt nach Ihrem Belieben. Wählen Sie eine geeignete Methode um den Stil als Vorlage zu speichern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den editierten Text, wählen Sie die Option Formatierung als Vorlage und klicken Sie dann auf die Option Neue Vorlage erstellen oder wählen Sie die bearbeitete Textstelle mit der Maus aus, ziehen Sie die Stilgalerie herunter, klicken Sie auf die Option Auswahl als neue Vorlage übernehmen. Legen Sie die Parameter im Fenster Neue Vorlage erstellen fest: Geben Sie den Namen der neuen Formatvorlage in das dafür vorgesehene Texteingabefeld ein. Wählen Sie den gewünschten Stil für den folgenden Absatz aus der Liste Nächsten Absatz formatieren. Klicken Sie auf OK. Die neue Stilvorlage wird der Stilgalerie hinzugefügt. Benutzerdefinierten Vorlagen verwalten: Um die Standardeinstellungen einer bestimmten geänderten Formatvorlage wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die Sie wiederherstellen möchten und wählen Sie die Option Standard wiederherstellen Um die Standardeinstellungen aller Formatvorlage wiederherzustellen, die Sie geändert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Standardvorlage in der Stilgalerie und wählen Sie die Option Ale Standardvorlagen wiederherstellen Um eine der neu erstellten Vorlagen zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Stil und wählen Sie die Option Formatvorlage löschen. Um alle neu erstellten Vorlagen zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige neu erstellte Vorlage und wählen Sie die Option Alle benutzerdefinierten Vorlagen löschen." + "body": "Jede Formatvorlage besteht aus einer Reihe vordefinierter Formatierungsoptionen: (Schriftgröße, Farbe, Zeilenabstand, Ausrichtung usw.). Im Dokumenteneditor mit den Vorlagen können Sie verschiedene Segmente des Dokuments schnell formatieren (Überschriften, Zwischenüberschriften, Listen, normaler Text, Zitate) und müssen nicht jedes Mal mehrere Formatierungsoptionen einzeln anwenden. Gleichzeitig stellen Sie auf diese Weise auch ein einheitliches Erscheinungsbild für das gesamte Dokument sicher. Eine Vorlage kann immer nur bis zum Ende eines Absatzes angewendet werden. Standardstile verwenden: Verfügbaren Textformatvorlagen anwenden: Positionieren Sie den Cursor im gewünschten Abschnitt bzw. wählen Sie mehrere Absätze aus, auf die Sie eine Formatvorlage anwenden möchten. Wählen Sie eine gewünschte Vorlage rechts in der Registerkarte Start aus. Die folgenden Formatvorlagen sind verfügbar: Standard, Kein Leerraum, Überschrift 1-9, Titel, Untertitel, Zitat, intensives Zitat, Listenabsatz. Vorhandene Formatierungen bearbeiten und neue erstellen Eine vorhandene Formatierung ändern Wenden Sie die gewünschte Formatierung auf einen Absatz an. Markieren Sie den entsprechenden Absatz und ändern Sie alle benötigten Formatierungsparameter. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den editierten Text, wählen Sie die Option Formatierung als Vorlage und klicken Sie dann auf die Option „Stilname“ aktualisieren (der „Stilname“ entspricht dem Namen der Vorlagen, die Sie in Schritt 1 angewendet haben) oder wählen Sie die bearbeitete Textstelle mit der Maus aus, ziehen Sie die Stilgalerie herunter, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie ändern möchten und wählen Sie die Option Aus Auswahl aktualisieren. Wenn eine Formatvorlage geändert wird, werden alle Absätze innerhalb eines Dokuments entsprechend geändert, die mit dieser Vorlage formatiert worden sind. Erstellen einer neuen Vorlage: Formatieren Sie einen Textabschnitt nach Ihrem Belieben. Wählen Sie eine geeignete Methode um den Stil als Vorlage zu speichern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den editierten Text, wählen Sie die Option Formatierung als Vorlage und klicken Sie dann auf die Option Neue Vorlage erstellen oder wählen Sie die bearbeitete Textstelle mit der Maus aus, ziehen Sie die Stilgalerie herunter, klicken Sie auf die Option Auswahl als neue Vorlage übernehmen. Legen Sie die Parameter im Fenster Neue Vorlage erstellen fest: Geben Sie den Namen der neuen Formatvorlage in das dafür vorgesehene Texteingabefeld ein. Wählen Sie den gewünschten Stil für den folgenden Absatz aus der Liste Nächsten Absatz formatieren. Klicken Sie auf OK. Die neue Stilvorlage wird der Stilgalerie hinzugefügt. Benutzerdefinierten Vorlagen verwalten: Um die Standardeinstellungen einer bestimmten geänderten Formatvorlage wiederherzustellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die Sie wiederherstellen möchten und wählen Sie die Option Standard wiederherstellen Um die Standardeinstellungen aller Formatvorlage wiederherzustellen, die Sie geändert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Standardvorlage in der Stilgalerie und wählen Sie die Option Ale Standardvorlagen wiederherstellen Um eine der neu erstellten Vorlagen zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Stil und wählen Sie die Option Formatvorlage löschen. Um alle neu erstellten Vorlagen zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige neu erstellte Vorlage und wählen Sie die Option Alle benutzerdefinierten Vorlagen löschen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/HighlightedCode.htm", + "title": "Hervorgehobenen Code einfügen", + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie hervorgehobenen Code mit dem schon angepassten Stil entsprechend der Programmiersprache und dem Farbstil des von Ihnen ausgewählten Programms einfügen. Gehen Sie zu Ihrem Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Code einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Code hervorheben aus. Geben Sie die Programmiersprache an. Wählen Sie einen Code-Stil aus, der so aussieht, als wäre er in diesem Programm geöffnet. Geben Sie an, ob Sie Tabulatoren durch Leerzeichen ersetzen möchten. Wählen Sie Hintergrundfarbe. Bewegen Sie dazu den Cursor manuell über die Palette oder fügen Sie den RGB/HSL/HEX-Wert ein. Klicken Sie auf OK, um den Code einzufügen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "AutoFormen einfügen", - "body": "Fügen Sie eine automatische Form ein So fügen Sie Ihrem Dokument eine automatische Form hinzu: Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Formsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der verfügbaren Autoshape-Gruppen aus: Grundformen, figürliche Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne und Bänder, Beschriftungen, Schaltflächen, Rechtecke, Linien, Klicken Sie auf die erforderliche automatische Form innerhalb der ausgewählten Gruppe. Platzieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der die Form plaziert werden soll. Sobald die automatische Form hinzugefügt wurde, können Sie ihre Größe, Position und Eigenschaften ändern.Hinweis: Um eine Beschriftung innerhalb der automatischen Form hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass die Form auf der Seite ausgewählt ist, und geben Sie Ihren Text ein. Der auf diese Weise hinzugefügte Text wird Teil der automatischen Form (wenn Sie die Form verschieben oder drehen, wird der Text mit verschoben oder gedreht). Es ist auch möglich, der automatischen Form eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Untertiteln für Autoformen finden Sie in diesem Artikel. Verschieben und ändern Sie die Größe von Autoformen Um die Größe der automatischen Form zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Formkanten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen der ausgewählten automatischen Form während der Größenänderung beizubehalten. Wenn Sie einige Formen ändern, z. B. abgebildete Pfeile oder Beschriftungen, ist auch das gelbe rautenförmige Symbol verfügbar. Hier können Sie einige Aspekte der Form anpassen, z. B. die Länge der Pfeilspitze. Verwenden Sie zum Ändern der Position für die automatische Form das Symbol, das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über die automatische Form bewegt haben. Ziehen Sie die automatische Form an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie die automatische Form verschieben, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn ein anderer Umbruchstil als Inline ausgewählt ist). Um die automatische Form in Schritten von einem Pixel zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und verwenden Sie die Tastenkombinationen. Halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um die automatische Form streng horizontal / vertikal zu verschieben und zu verhindern, dass sie sich senkrecht bewegt. Um die automatische Form zu drehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehgriff und ziehen Sie ihn im oder gegen den Uhrzeigersinn. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um den Drehwinkel auf Schritte von 15 Grad zu beschränken. Hinweis: Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier. Passen Sie die Autoshape-Einstellungen an Verwenden Sie das Rechtsklick-Menü, um Autoshapes auszurichten und anzuordnen. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um die ausgewählte automatische Form in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Formen zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um die Form links, mittig, rechts, oben, Mitte, unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten - oder um die Umbruchgrenze zu bearbeiten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Wrap-Stil als Inline auswählen. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze anzupassen. Um einen neuen Umbruchpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Drehen wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Mit den Erweiterten Einstellungen der Form wird das Fenster \"Form - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Einige der Einstellungen für die automatische Form können über die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf die Form und wählen Sie rechts das Symbol Formeinstellungen . Hier können Sie folgende Eigenschaften ändern: Füllen - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die automatische Formfüllung auszuwählen. Sie können folgende Optionen auswählen: Farbfüllung - Wählen Sie diese Option aus, um die Volltonfarbe anzugeben, mit der Sie den Innenraum der ausgewählten Autoform füllen möchten. Klicken Sie auf das farbige Feld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbsätzen aus oder geben Sie eine beliebige Farbe an: Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü aus. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Farbverlauf - verwenden Sie diese Option, um die Form mit zwei oder mehr verblassenden Farben zu füllen. Passen Sie Ihre Farbverlaufsfüllung ohne Einschränkungen an. Klicken Sie auf die Form, um das rechte Füllungsmenü zu öffnen. Die verfügbare Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Klicken Sie auf Richtung, um eine voreingestellte Richtung auszuwählen, und klicken Sie auf Winke, um einen genauen Verlaufswinkel einzugeben. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - Wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vordefinierte Textur als Formhintergrund zu verwenden. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für die Form verwenden möchten, können Sie ein Bild aus der Datei hinzufügen, indem Sie es auf der Festplatte Ihres Computers auswählen, oder aus der URL, indem Sie die entsprechende URL-Adresse in das geöffnete Fenster einfügen. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für die Form verwenden möchten, öffnen Sie das Menü Von Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus.Derzeit sind folgende Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Maserung, Granit, graues Papier, Strick, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Falls das ausgewählte Bild weniger oder mehr Abmessungen als die automatische Form hat, können Sie die Einstellung Dehnen oder Kacheln aus der Dropdown-Liste auswählen.

Mit der Option Kacheln können Sie nur einen Teil des größeren Bilds anzeigen, wobei die ursprünglichen Abmessungen beibehalten werden, oder das kleinere Bild wiederholen, wobei die ursprünglichen Abmessungen über der Oberfläche der automatischen Form beibehalten werden, sodass der Raum vollständig ausgefüllt werden kann. Hinweis: Jede ausgewählte Texturvoreinstellung füllt den Raum vollständig aus. Sie können jedoch bei Bedarf den Dehnungseffekt anwenden. Muster - Wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, das aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - Wählen Sie eines der vordefinierten Designs aus dem Menü. Vordergrundfarbe - Klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - Klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Musterhintergrunds zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Deckkraft - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um eine Deckkraftstufe festzulegen, indem Sie den Schieberegler ziehen oder den Prozentwert manuell eingeben. Der Standardwert ist 100%. Es entspricht der vollen Deckkraft. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Strich - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Breite, Farbe oder den Typ des Strichs für die automatische Formgebung zu ändern. Um die Strichbreite zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Dropdown-Liste Größe. Die verfügbaren Optionen sind: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keinen Strich verwenden möchten. Um die Strichfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Strich-Typ zu ändern, wählen Sie die erforderliche Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie angewendet, Sie können sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Die Drehung wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu drehen (von links nach rechts) um die Form vertikal zu drehen (verkehrt herum) Umbruchstil - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Autoshape ändern - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die aktuelle Autoshape durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Schatten anzeigen - Aktivieren Sie diese Option, um die Form mit Schatten anzuzeigen. Passen Sie die erweiterten Einstellungen für die automatische Form an Um die erweiterten Einstellungen der automatischen Form zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen im Menü oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster 'Form - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite - Verwenden Sie eine dieser Optionen, um die automatische Formbreite zu ändern. Absolut - Geben Sie einen genauen Wert an, der in absoluten Einheiten gemessen wird, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen ... angegebenen Option). Relativ - Geben Sie einen Prozentsatz relativ zur linken Randbreite, dem Rand (d. H. Dem Abstand zwischen dem linken und rechten Rand), der Seitenbreite oder der rechten Randbreite an. Höhe - Verwenden Sie eine dieser Optionen, um die Höhe der automatischen Form zu ändern. Absolut - Geben Sie einen genauen Wert an, der in absoluten Einheiten gemessen wird, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen ... angegebenen Option). Relativ - Geben Sie einen Prozentsatz relativ zum Rand (d. H. Dem Abstand zwischen dem oberen und unteren Rand), der Höhe des unteren Randes, der Seitenhöhe oder der Höhe des oberen Randes an. Wenn die Option Seitenverhältnis sperren aktiviert ist, werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Seitenverhältnis beibehalten wird. Die Registerkarte Rotation enthält die folgenden Parameter: Winkel - Verwenden Sie diese Option, um die Form um einen genau festgelegten Winkel zu drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Gekippt - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal umzudrehen (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (verkehrt herum). Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position der Form relativ zum Text zu ändern: Sie ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Die Form wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch die Form. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann die Form unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das die Form begrenzt. Eng - Der Text umschließt die tatsächlichen Formkanten. Durch - Der Text wird um die Formkanten gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb der Form aus. Verwenden Sie die Option Umbruchgrenze bearbeiten im Kontextmenü, damit der Effekt angezeigt wird. Oben und unten - der Text befindet sich nur über und unter der Form. Vorne - die Form überlappt den Text. Dahinter - der Text überlappt die Form. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand zum Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. Diese Registerkarte enthält die folgenden Parameter, die je nach ausgewähltem Verpackungsstil variieren: Im horizontalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Positionierungstypen für die automatische Form auswählen: Ausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Absolute Position, gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter/Punkte/Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), rechts neben Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand. Relative Position gemessen in Prozent relativ zum linken Rand, Rand, Seite oder rechten Rand. Im vertikalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Positionierungstypen für die automatische Form auswählen: Ausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Absolute Position gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), unter Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum Rand, unteren Rand, Seite oder oberen Rand. Objekt mit Text verschieben steuert, ob sich die automatische Form so bewegt, wie sich der Text bewegt, an dem sie verankert ist. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob sich zwei automatische Formen überlappen oder nicht, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen Die Registerkarte Gewichte und Pfeile enthält die folgenden Parameter: Linienstil - In dieser Optionsgruppe können die folgenden Parameter angegeben werden: Kappentyp - Mit dieser Option können Sie den Stil für das Ende der Linie festlegen. Daher kann er nur auf Formen mit offenem Umriss angewendet werden, z. B. Linien, Polylinien usw.: Flach - Die Endpunkte sind flach. Runden - Die Endpunkte werden gerundet. Quadrat - Die Endpunkte sind quadratisch. Verbindungstyp - Mit dieser Option können Sie den Stil für den Schnittpunkt zweier Linien festlegen. Dies kann sich beispielsweise auf eine Polylinie oder die Ecken des Dreiecks oder Rechteckumrisses auswirken: Rund - die Ecke wird abgerundet. Abschrägung - die Ecke wird eckig abgeschnitten. Gehrung - die Ecke wird spitz. Es passt gut zu Formen mit scharfen Winkeln. Hinweis: Der Effekt macht sich stärker bemerkbar, wenn Sie eine große Umrissbreite verwenden. Pfeile - Diese Optionsgruppe ist verfügbar, wenn eine Form aus der Formgruppe Linien ausgewählt ist. Sie können den Pfeil Start- und Endstil und -größe festlegen, indem Sie die entsprechende Option aus den Dropdown-Listen auswählen. Auf der Registerkarte Textauffüllung können Sie die inneren Ränder der oberen, unteren, linken und rechten Form der automatischen Form ändern (d. H. Den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und den Rahmen der automatischen Form). Hinweis: Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Text innerhalb der automatischen Form hinzugefügt wird. Andernfalls ist die Registerkarte deaktiviert. Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Form enthalten sind." + "body": "Fügen Sie eine automatische Form ein So fügen Sie Ihrem Dokument eine automatische Form hinzu im Dokumenteneditor: Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Formsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der verfügbaren Autoshape-Gruppen aus: Grundformen, figürliche Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne und Bänder, Beschriftungen, Schaltflächen, Rechtecke, Linien, Klicken Sie auf die erforderliche automatische Form innerhalb der ausgewählten Gruppe. Platzieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der die Form plaziert werden soll. Sobald die automatische Form hinzugefügt wurde, können Sie ihre Größe, Position und Eigenschaften ändern.Hinweis: Um eine Beschriftung innerhalb der automatischen Form hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass die Form auf der Seite ausgewählt ist, und geben Sie Ihren Text ein. Der auf diese Weise hinzugefügte Text wird Teil der automatischen Form (wenn Sie die Form verschieben oder drehen, wird der Text mit verschoben oder gedreht). Es ist auch möglich, der automatischen Form eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Untertiteln für Autoformen finden Sie in diesem Artikel. Verschieben und ändern Sie die Größe von Autoformen Um die Größe der automatischen Form zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Formkanten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen der ausgewählten automatischen Form während der Größenänderung beizubehalten. Wenn Sie einige Formen ändern, z. B. abgebildete Pfeile oder Beschriftungen, ist auch das gelbe rautenförmige Symbol verfügbar. Hier können Sie einige Aspekte der Form anpassen, z. B. die Länge der Pfeilspitze. Verwenden Sie zum Ändern der Position für die automatische Form das Symbol, das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über die automatische Form bewegt haben. Ziehen Sie die automatische Form an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie die automatische Form verschieben, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn ein anderer Umbruchstil als Inline ausgewählt ist). Um die automatische Form in Schritten von einem Pixel zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und verwenden Sie die Tastenkombinationen. Halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um die automatische Form streng horizontal / vertikal zu verschieben und zu verhindern, dass sie sich senkrecht bewegt. Um die automatische Form zu drehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehgriff und ziehen Sie ihn im oder gegen den Uhrzeigersinn. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um den Drehwinkel auf Schritte von 15 Grad zu beschränken. Hinweis: Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier. Passen Sie die Autoshape-Einstellungen an Verwenden Sie das Rechtsklick-Menü, um Autoshapes auszurichten und anzuordnen. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um die ausgewählte automatische Form in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Formen zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um die Form links, mittig, rechts, oben, Mitte, unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten - oder um die Umbruchgrenze zu bearbeiten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Wrap-Stil als Inline auswählen. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze anzupassen. Um einen neuen Umbruchpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Drehen wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Mit den Erweiterten Einstellungen der Form wird das Fenster \"Form - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Einige der Einstellungen für die automatische Form können über die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf die Form und wählen Sie rechts das Symbol Formeinstellungen . Hier können Sie folgende Eigenschaften ändern: Füllen - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die automatische Formfüllung auszuwählen. Sie können folgende Optionen auswählen: Farbfüllung - Wählen Sie diese Option aus, um die Volltonfarbe anzugeben, mit der Sie den Innenraum der ausgewählten Autoform füllen möchten. Klicken Sie auf das farbige Feld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbsätzen aus oder geben Sie eine beliebige Farbe an: Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü aus. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Farbverlauf - verwenden Sie diese Option, um die Form mit zwei oder mehr verblassenden Farben zu füllen. Passen Sie Ihre Farbverlaufsfüllung ohne Einschränkungen an. Klicken Sie auf die Form, um das rechte Füllungsmenü zu öffnen. Die verfügbare Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Klicken Sie auf Richtung, um eine voreingestellte Richtung auszuwählen, und klicken Sie auf Winke, um einen genauen Verlaufswinkel einzugeben. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - Wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vordefinierte Textur als Formhintergrund zu verwenden. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für die Form verwenden möchten, können Sie ein Bild aus der Datei hinzufügen, indem Sie es auf der Festplatte Ihres Computers auswählen, oder aus der URL, indem Sie die entsprechende URL-Adresse in das geöffnete Fenster einfügen. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für die Form verwenden möchten, öffnen Sie das Menü Von Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus.Derzeit sind folgende Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Maserung, Granit, graues Papier, Strick, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Falls das ausgewählte Bild weniger oder mehr Abmessungen als die automatische Form hat, können Sie die Einstellung Dehnen oder Kacheln aus der Dropdown-Liste auswählen.

Mit der Option Kacheln können Sie nur einen Teil des größeren Bilds anzeigen, wobei die ursprünglichen Abmessungen beibehalten werden, oder das kleinere Bild wiederholen, wobei die ursprünglichen Abmessungen über der Oberfläche der automatischen Form beibehalten werden, sodass der Raum vollständig ausgefüllt werden kann. Hinweis: Jede ausgewählte Texturvoreinstellung füllt den Raum vollständig aus. Sie können jedoch bei Bedarf den Dehnungseffekt anwenden. Muster - Wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, das aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - Wählen Sie eines der vordefinierten Designs aus dem Menü. Vordergrundfarbe - Klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - Klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Musterhintergrunds zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Deckkraft - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um eine Deckkraftstufe festzulegen, indem Sie den Schieberegler ziehen oder den Prozentwert manuell eingeben. Der Standardwert ist 100%. Es entspricht der vollen Deckkraft. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Strich - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Breite, Farbe oder den Typ des Strichs für die automatische Formgebung zu ändern. Um die Strichbreite zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Dropdown-Liste Größe. Die verfügbaren Optionen sind: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keinen Strich verwenden möchten. Um die Strichfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Strich-Typ zu ändern, wählen Sie die erforderliche Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie angewendet, Sie können sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Die Drehung wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu drehen (von links nach rechts) um die Form vertikal zu drehen (verkehrt herum) Umbruchstil - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Autoshape ändern - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die aktuelle Autoshape durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Schatten anzeigen - Aktivieren Sie diese Option, um die Form mit Schatten anzuzeigen. Passen Sie die erweiterten Einstellungen für die automatische Form an Um die erweiterten Einstellungen der automatischen Form zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen im Menü oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster 'Form - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite - Verwenden Sie eine dieser Optionen, um die automatische Formbreite zu ändern. Absolut - Geben Sie einen genauen Wert an, der in absoluten Einheiten gemessen wird, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen ... angegebenen Option). Relativ - Geben Sie einen Prozentsatz relativ zur linken Randbreite, dem Rand (d. H. Dem Abstand zwischen dem linken und rechten Rand), der Seitenbreite oder der rechten Randbreite an. Höhe - Verwenden Sie eine dieser Optionen, um die Höhe der automatischen Form zu ändern. Absolut - Geben Sie einen genauen Wert an, der in absoluten Einheiten gemessen wird, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen ... angegebenen Option). Relativ - Geben Sie einen Prozentsatz relativ zum Rand (d. H. Dem Abstand zwischen dem oberen und unteren Rand), der Höhe des unteren Randes, der Seitenhöhe oder der Höhe des oberen Randes an. Wenn die Option Seitenverhältnis sperren aktiviert ist, werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Seitenverhältnis beibehalten wird. Die Registerkarte Rotation enthält die folgenden Parameter: Winkel - Verwenden Sie diese Option, um die Form um einen genau festgelegten Winkel zu drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Gekippt - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal umzudrehen (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (verkehrt herum). Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position der Form relativ zum Text zu ändern: Sie ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Die Form wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch die Form. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann die Form unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das die Form begrenzt. Eng - Der Text umschließt die tatsächlichen Formkanten. Durch - Der Text wird um die Formkanten gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb der Form aus. Verwenden Sie die Option Umbruchgrenze bearbeiten im Kontextmenü, damit der Effekt angezeigt wird. Oben und unten - der Text befindet sich nur über und unter der Form. Vorne - die Form überlappt den Text. Dahinter - der Text überlappt die Form. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand zum Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. Diese Registerkarte enthält die folgenden Parameter, die je nach ausgewähltem Verpackungsstil variieren: Im horizontalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Positionierungstypen für die automatische Form auswählen: Ausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Absolute Position, gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter/Punkte/Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), rechts neben Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand. Relative Position gemessen in Prozent relativ zum linken Rand, Rand, Seite oder rechten Rand. Im vertikalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Positionierungstypen für die automatische Form auswählen: Ausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Absolute Position gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), unter Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum Rand, unteren Rand, Seite oder oberen Rand. Objekt mit Text verschieben steuert, ob sich die automatische Form so bewegt, wie sich der Text bewegt, an dem sie verankert ist. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob sich zwei automatische Formen überlappen oder nicht, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen Die Registerkarte Gewichte und Pfeile enthält die folgenden Parameter: Linienstil - In dieser Optionsgruppe können die folgenden Parameter angegeben werden: Kappentyp - Mit dieser Option können Sie den Stil für das Ende der Linie festlegen. Daher kann er nur auf Formen mit offenem Umriss angewendet werden, z. B. Linien, Polylinien usw.: Flach - Die Endpunkte sind flach. Runden - Die Endpunkte werden gerundet. Quadrat - Die Endpunkte sind quadratisch. Verbindungstyp - Mit dieser Option können Sie den Stil für den Schnittpunkt zweier Linien festlegen. Dies kann sich beispielsweise auf eine Polylinie oder die Ecken des Dreiecks oder Rechteckumrisses auswirken: Rund - die Ecke wird abgerundet. Abschrägung - die Ecke wird eckig abgeschnitten. Gehrung - die Ecke wird spitz. Es passt gut zu Formen mit scharfen Winkeln. Hinweis: Der Effekt macht sich stärker bemerkbar, wenn Sie eine große Umrissbreite verwenden. Pfeile - Diese Optionsgruppe ist verfügbar, wenn eine Form aus der Formgruppe Linien ausgewählt ist. Sie können den Pfeil Start- und Endstil und -größe festlegen, indem Sie die entsprechende Option aus den Dropdown-Listen auswählen. Auf der Registerkarte Textauffüllung können Sie die inneren Ränder der oberen, unteren, linken und rechten Form der automatischen Form ändern (d. H. Den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und den Rahmen der automatischen Form). Hinweis: Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Text innerhalb der automatischen Form hinzugefügt wird. Andernfalls ist die Registerkarte deaktiviert. Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Form enthalten sind." }, { "id": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm", "title": "Lesezeichen hinzufügen", - "body": "Lesezeichen ermöglichen den schnellen Wechsel zu einer bestimmten Position im aktuellen Dokument oder das Hinzufügen eines Links an dieser Position im Dokument. Einfügen eines Lesezeichens: Legen Sie die Position fest, an der das Lesezeichen eingefügt werden soll: Positionieren Sie den Mauszeiger am Beginn der gewünschten Textstelle oder wählen Sie die gewünschte Textpassage aus. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Lesezeichen. Geben Sie im sich öffnenden Fenster Lesezeichen den Namen des Lesezeichens ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen - das Lesezeichen wird der unten angezeigten Lesezeichenliste hinzugefügt.Hinweis: Der Name des Lesezeichens sollte mit einem Buchstaben beginnen, er kann jedoch auch Zahlen enthalten. Der Name des Lesezeichens darf keine Leerzeichen enthalten, ein Unterstrich \"_\" ist jedoch möglich. So wechseln Sie zu einem der hinzugefügten Lesezeichen im Dokumenttext: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Verweise auf das Symbol Lesezeichen. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Lesezeichen das Lesezeichen aus, zu dem Sie springen möchten. Um das erforderliche Lesezeichen in der Liste zu finden, können Sie die Liste nach Name oder Position eines Lesezeichens im Dokumenttext sortieren. Aktivieren Sie die Option Versteckte Lesezeichen, um ausgeblendete Lesezeichen in der Liste anzuzeigen (z. B. die vom Programm automatisch erstellten Lesezeichen, wenn Sie Verweise auf einen bestimmten Teil des Dokuments hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise einen Hyperlink zu einer bestimmten Überschrift innerhalb des Dokuments erstellen, erzeugt der Dokumenteditor automatisch ein ausgeblendetes Lesezeichen für das Ziel dieses Links). Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu - der Zeiger wird an der Stelle innerhalb des Dokuments positioniert, an der das ausgewählte Lesezeichen hinzugefügt wurde oder es wird die entsprechende Textpassage ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link bekommen und ein neues Fenster öffnet sich wo Sie den Copy Schaltfläche drücken koennen um den Link zu der Datei zu kopieren, welches die Buckmarkierungstelle im Dokument spezifiziert. Hinweis: Um den Link mit anderen Benutzern zu teilen, muss auch die entsprechende Zugangskontrolle zu dieser Datei gesetzt werden. Benutzen Sie dazu die Teilen Funktion in die Schaltfläche Zusammenarbeit. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfenster zu schließen. Um ein Lesezeichen zu löschen, wählen Sie den entsprechenden Namen aus der Liste der Lesezeichen aus und klicken Sie auf Löschen. Informationen zum Verwenden von Lesezeichen beim Erstellen von Links finden Sie im Abschnitt Hyperlinks hinzufügen." + "body": "Lesezeichen ermöglichen den schnellen Wechsel zu einer bestimmten Position im aktuellen Dokument oder das Hinzufügen eines Links an dieser Position im Dokument. Einfügen eines Lesezeichens im Dokumenteneditor: Legen Sie die Position fest, an der das Lesezeichen eingefügt werden soll: Positionieren Sie den Mauszeiger am Beginn der gewünschten Textstelle oder wählen Sie die gewünschte Textpassage aus. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Lesezeichen. Geben Sie im sich öffnenden Fenster Lesezeichen den Namen des Lesezeichens ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen - das Lesezeichen wird der unten angezeigten Lesezeichenliste hinzugefügt.Hinweis: Der Name des Lesezeichens sollte mit einem Buchstaben beginnen, er kann jedoch auch Zahlen enthalten. Der Name des Lesezeichens darf keine Leerzeichen enthalten, ein Unterstrich \"_\" ist jedoch möglich. So wechseln Sie zu einem der hinzugefügten Lesezeichen im Dokumenttext: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Verweise auf das Symbol Lesezeichen. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Lesezeichen das Lesezeichen aus, zu dem Sie springen möchten. Um das erforderliche Lesezeichen in der Liste zu finden, können Sie die Liste nach Name oder Position eines Lesezeichens im Dokumenttext sortieren. Aktivieren Sie die Option Versteckte Lesezeichen, um ausgeblendete Lesezeichen in der Liste anzuzeigen (z. B. die vom Programm automatisch erstellten Lesezeichen, wenn Sie Verweise auf einen bestimmten Teil des Dokuments hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise einen Hyperlink zu einer bestimmten Überschrift innerhalb des Dokuments erstellen, erzeugt der Dokumenteditor automatisch ein ausgeblendetes Lesezeichen für das Ziel dieses Links). Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu - der Zeiger wird an der Stelle innerhalb des Dokuments positioniert, an der das ausgewählte Lesezeichen hinzugefügt wurde oder es wird die entsprechende Textpassage ausgewählt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link bekommen und ein neues Fenster öffnet sich wo Sie den Copy Schaltfläche drücken koennen um den Link zu der Datei zu kopieren, welches die Buckmarkierungstelle im Dokument spezifiziert. Hinweis: Um den Link mit anderen Benutzern zu teilen, muss auch die entsprechende Zugangskontrolle zu dieser Datei gesetzt werden. Benutzen Sie dazu die Teilen Funktion in die Schaltfläche Zusammenarbeit. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfenster zu schließen. Um ein Lesezeichen zu löschen, wählen Sie den entsprechenden Namen aus der Liste der Lesezeichen aus und klicken Sie auf Löschen. Informationen zum Verwenden von Lesezeichen beim Erstellen von Links finden Sie im Abschnitt Hyperlinks hinzufügen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Diagramme einfügen", - "body": "Fügen Sie ein Diagramm ein Um ein Diagramm in Ihr Dokument einzufügen, Setzen Sie den Zeiger an die Stelle, an der Sie ein Diagramm hinzufügen möchten. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Diagrammsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus den verfügbaren aus - Spalte, Linie, Kreis, Balken, Fläche, XY (Streuung) oder Bestand, Hinweis: Für Spalten-, Linien-, Kreis- oder Balkendiagramme ist auch ein 3D-Format verfügbar. Danach erscheint das Fenster Diagrammeditor, in dem Sie die erforderlichen Daten mit den folgenden Steuerelementen in die Zellen eingeben können: und zum Kopieren und Einfügen der kopierten Daten. und zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen von Aktionen zum Einfügen einer Funktion und zum Verringern und Erhöhen von Dezimalstellen zum Ändern des Zahlenformats, d. h. der Art und Weise, wie die von Ihnen eingegebenen Zahlen in Zellen angezeigt werden Ändern Sie die Diagrammeinstellungen, indem Sie im Fenster Diagrammeditor auf die Schaltfläche Diagramm bearbeiten klicken. Das Fenster Diagramm - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Auf der Registerkarte Typ & Daten können Sie den Diagrammtyp sowie die Daten ändern, die Sie zum Erstellen eines Diagramms verwenden möchten. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus, den Sie anwenden möchten: Spalte, Linie, Kreis, Balken, Fläche, XY (Streuung) oder Bestand. Überprüfen Sie den ausgewählten Datenbereich und ändern Sie ihn gegebenenfalls, indem Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen klicken und den gewünschten Datenbereich im folgenden Format eingeben: Blatt1! A1: B4. Wählen Sie die Art und Weise, wie die Daten angeordnet werden sollen. Sie können entweder die Datenreihe auswählen, die auf der X-Achse verwendet werden soll: in Zeilen oder in Spalten. Auf der Registerkarte Layout können Sie das Layout von Diagrammelementen ändern. Geben Sie die Position des Diagrammtitels in Bezug auf Ihr Diagramm an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keinen Diagrammtitel anzuzeigen, Überlagern, um einen Titel auf dem Plotbereich zu überlagern und zu zentrieren. Keine Überlagerung, um den Titel über dem Plotbereich anzuzeigen. Geben Sie die Position der Legende in Bezug auf Ihr Diagramm an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Legende anzuzeigen, Unten, um die Legende anzuzeigen und am unteren Rand des Plotbereichs auszurichten. Oben, um die Legende anzuzeigen und am oberen Rand des Plotbereichs auszurichten. Rechts, um die Legende anzuzeigen und rechts vom Plotbereich auszurichten, Links, um die Legende anzuzeigen und links vom Plotbereich auszurichten. Linke Überlagerung zum Überlagern und Zentrieren der Legende links im Plotbereich. Rechte Überlagerung zum Überlagern und Zentrieren der Legende rechts im Plotbereich. Geben Sie die Parameter für Datenbeschriftungen (d. H. Textbeschriftungen, die exakte Werte von Datenpunkten darstellen) an: Geben Sie die Position der Datenbeschriftungen relativ zu den Datenpunkten an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus. Die verfügbaren Optionen variieren je nach ausgewähltem Diagrammtyp. Für Spalten- / Balkendiagramme können Sie die folgenden Optionen auswählen: Keine, Mitte, Innen unten, Innen oben, Außen oben. Für Linien- / XY- (Streu-) / Aktien-Diagramme können Sie die folgenden Optionen auswählen: Keine, Mitte, Links, Rechts, Oben, Unten. Für Kreisdiagramme können Sie die folgenden Optionen auswählen: Keine, Mitte, An Breite anpassen, Innen oben, Außen oben. Für Flächendiagramme sowie für 3D-Spalten-, Linien- und Balkendiagramme können Sie die folgenden Optionen auswählen: Keine, Mitte. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihre Etiketten aufnehmen möchten, und aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen: Serienname, Kategorienname, Wert. Geben Sie ein Zeichen (Komma, Semikolon etc.) , das Sie zum Trennen mehrerer Beschriftungen verwenden möchten, in das Eingabefeld Datenetiketten-Trennzeichen ein. Linien - wird verwendet, um einen Linienstil für Linien- / XY-Diagramme (Streudiagramme) auszuwählen. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen: Gerade, um gerade Linien zwischen Datenpunkten zu verwenden, Glätten, um glatte Kurven zwischen Datenpunkten zu verwenden, oder Keine, um keine Linien anzuzeigen. Markierungen - wird verwendet, um anzugeben, ob die Markierungen für Linien- / XY-Diagramme (Streuung) angezeigt werden sollen (wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist) oder nicht (wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist).Hinweis: Die Optionen Linien und Markierungen sind nur für Liniendiagramme und XY-Diagramme (Streudiagramme) verfügbar. Im Abschnitt Achseneinstellungen können Sie festlegen, ob die horizontale/vertikale Achse anzeigen möchten oder nichtdie Option Anzeigen oder Ausblenden aus der Dropdown-Liste auswählen. Sie können auch Parameter für den Titel der horizontalen / vertikalen Achse angeben: Geben Sie an, ob Sie den Titel der horizontalen Achse anzeigen möchten oder nicht die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste auswählen möchten: Keine, um keinen Titel der horizontalen Achse anzuzeigen, Keine Überlagerung, um den Titel unterhalb der horizontalen Achse anzuzeigen. Geben Sie die Ausrichtung des Titels der vertikalen Achse an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keinen vertikalen Achsentitel anzuzeigen, Gedreht, um den Titel von unten nach oben links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Horizontal, um den Titel horizontal links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Im Abschnitt Gitterlinien können Sie angeben, welche der horizontalen/vertikalen Gitterlinien Sie angezeigt möchten, indem Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste auswählen: Major, Minor oder Major und Minor. Sie können die Gitterlinien überhaupt mit der Option Keine ausblenden.Hinweis: Die Abschnitte Achseneinstellungen und Gitterlinien werden für Kreisdiagramme deaktiviert, da Diagramme dieses Typs keine Achsen und Gitterlinien haben. Hinweis: Die Registerkarte Vertikale / Horizontale Achse sind für Kreisdiagramme deaktiviert, da Diagramme dieser Art keine Achsen haben. Auf der Registerkarte Vertikale Achse können Sie die Parameter der vertikalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder y-Achse bezeichnet wird und numerische Werte anzeigt. Beachten Sie, dass die vertikale Achse die Kategorieachse ist, auf der Textbeschriftungen für die Balkendiagramme anzeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen auf der Registerkarte Vertikale Achse den im nächsten Abschnitt beschriebenen. Für XY-Diagramme (Streudiagramme) sind beide Achsen Wertachsen. Im Abschnitt Achsenoptionen können Sie die folgenden Parameter einstellen: Minimalwert - wird verwendet, um einen niedrigsten Wert anzugeben, der am Start der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Auto ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Mindestwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fest aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Maximalwert - wird verwendet, um einen höchsten Wert anzugeben, der am Ende der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Auto ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Maximalwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fest aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Achsenkreuze - wird verwendet, um einen Punkt auf der vertikalen Achse anzugeben, an dem die horizontale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Auto ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den minimalen / maximalen Wert auf der vertikalen Achse setzen. Anzeigeeinheiten - wird verwendet, um eine Darstellung der numerischen Werte entlang der vertikalen Achse zu bestimmen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und möchten, dass die Werte auf der Achse kompakter und lesbarer angezeigt werden (z. B. können Sie 50.000 als 50 darstellen, indem Sie die Anzeigeeinheiten für Tausende verwenden). Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus der Dropdown-Liste aus: Hunderte, Tausende, 10.000, 100.000, in Millionen, 10.000.000, 100.000.000, Milliarden, Billionen, oder wählen Sie die Option Keine, um zu den Standardeinheiten zurückzukehren. Werte in umgekehrter Reihenfolge - wird verwendet, um Werte in entgegengesetzter Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Häkchenoptionen können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der vertikalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Major / Minor Type enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Keine, um keine Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen, Kreuzen Sie, um auf beiden Seiten der Achse Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen. In, um Haupt- / Nebenmarkierungen innerhalb der Achse anzuzeigen, Out, um Haupt- / Nebenmarkierungen außerhalb der Achse anzuzeigen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Um eine Beschriftungsposition in Bezug auf die vertikale Achse festzulegen, wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Häkchenbeschriftungen anzuzeigen, Niedrig, um Markierungsbeschriftungen links vom Plotbereich anzuzeigen. Hoch, um Markierungsbeschriftungen rechts vom Plotbereich anzuzeigen. Neben der Achse, um Markierungsbezeichnungen neben der Achse anzuzeigen. Auf der Registerkarte Horizontale Achse können Sie die Parameter der horizontalen Achse ändern, die auch als Kategorieachse oder x-Achse bezeichnet wird und Textbeschriftungen anzeigt. Beachten Sie, dass die horizontale Achse die Werteachse ist, auf der numerische Werte für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen auf der Registerkarte Horizontale Achse in diesem Fall den im vorherigen Abschnitt beschriebenen. Für die XY-Diagramme (Streudiagramme) sind beide Achsen Wertachsen. Im Abschnitt Achsenoptionen können die folgenden Parameter einstellen: Achsenkreuze - wird verwendet, um einen Punkt auf der horizontalen Achse anzugeben, an dem die vertikale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Auto ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den minimalen / maximalen Wert (der der ersten und letzten Kategorie entspricht) in der Horizontalen setzen Achse. Achsenposition - wird verwendet, um anzugeben, wo die Achsentextbeschriftungen platziert werden sollen: Auf Häkchen oder Zwischen Häkchen. Werte in umgekehrter Reihenfolge - wird verwendet, um Kategorien in entgegengesetzter Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden Kategorien von links nach rechts angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Kategorien von rechts nach links sortiert. Im Abschnitt Häkchenoptionen können Sie die Anzeige anpassen Anzahl der Häkchen auf der horizontalen Skala. Wichtige Häkchen sind die größeren Bereiche, in denen Beschriftungen Kategoriewerte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die kleineren Unterteilungen, die zwischen den großen Häkchen stehen und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Sie können die folgenden Häkchenparameter anpassen: Haupt- / Neben-Typ - wird verwendet, um die folgenden Platzierungsoptionen anzugeben: Keine, um Haupt- / Neben-Häkchen nicht anzuzeigen, Kreuz, um Haupt- / Neben-Häkchen auf beiden Seiten der Achse anzuzeigen, In, um Haupt- / Neben-Häkchen innerhalb der Achse anzuzeigen , Out, um Haupt- / Nebenmarkierungen außerhalb der Achse anzuzeigen. Intervall zwischen Markierungen - Hiermit wird festgelegt, wie viele Kategorien zwischen zwei benachbarten Häkchen angezeigt werden sollen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild von Beschriftungen anpassen, in denen Kategorien angezeigt werden. Beschriftungsposition - wird verwendet, um anzugeben, wo die Beschriftungen in Bezug auf die horizontale Achse platziert werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Kategoriebeschriftungen anzuzeigen, Niedrig, um Kategoriebeschriftungen am unteren Rand des Plotbereichs anzuzeigen, Hoch, um Kategoriebeschriftungen am oberen Rand des Plotbereichs anzuzeigen, Neben der Achse, um die Kategorie anzuzeigen Beschriftungen neben der Achse. Achsenbeschriftungsabstand - wird verwendet, um festzulegen, wie eng die Beschriftungen an der Achse platziert werden sollen. Den erforderlichen Wert können Sie im Eingabefeld angeben. Je mehr Wert Sie einstellen, desto größer ist der Abstand zwischen Achse und Beschriftung. Intervall zwischen Beschriftungen - wird verwendet, um anzugeben, wie oft die Beschriftungen angezeigt werden sollen. Die Option Auto ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall werden für jede Kategorie Beschriftungen angezeigt. Sie können die Option Manuell aus der Dropdown-Liste auswählen und den erforderlichen Wert im Eingabefeld rechts angeben. Geben Sie beispielsweise 2 ein, um Beschriftungen für jede andere Kategorie usw. anzuzeigen. Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind. Verschieben und Ändern der Größe von Diagrammen Sobald das Diagramm hinzugefügt wurde, können Sie seine Größe und Position ändern. Um die Diagrammgröße zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Rändern. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen des ausgewählten Diagramms während der Größenänderung beizubehalten. Verwenden Sie zum Ändern der Diagrammposition das Symbol , das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über das Diagramm bewegt haben. Ziehen Sie das Diagramm an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie das Diagramm verschieben, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn ein anderer Umbruchstil als Inline ausgewählt ist). Hinweis: Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier Diagrammelemente bearbeiten Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, wählen Sie den Standardtext mit der Maus aus und geben Sie stattdessen Ihren eigenen ein. Um die Schriftformatierung in Textelementen wie Diagrammtitel, Achsentiteln, Legendeneinträgen, Datenbeschriftungen usw. zu ändern, wählen Sie das gewünschte Textelement aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken. Verwenden Sie dann die Symbole auf der Registerkarte Start der oberen Symbolleiste, um den Schrifttyp, die Größe, die Farbe oder den Dekorationsstil zu ändern. Wenn das Diagramm ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol für die Formeinstellungen verfügbar, da eine Form als Hintergrund für das Diagramm verwendet wird. Sie können auf dieses Symbol klicken, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und die Form Füll-, Strich- und Umhüllungsstil anzupassen. Beachten Sie, dass Sie den Formtyp nicht ändern können. Über die Registerkarte Formeinstellungen im rechten Bereich können Sie nicht nur den Diagrammbereich selbst anpassen, sondern auch die Diagrammelemente wie Plotbereich, Datenreihen, Diagrammtitel, Legende usw. ändern und verschiedene Füllarten auf sie anwenden. Wählen Sie das Diagrammelement aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken, und wählen Sie den bevorzugten Fülltyp aus: Volltonfarbe, Verlauf, Textur oder Bild, Muster. Geben Sie die Füllparameter an und legen Sie gegebenenfalls die Deckkraftstufe fest. Wenn Sie eine vertikale oder horizontale Achse oder Gitterlinien auswählen, sind die Stricheinstellungen nur auf der Registerkarte Formeinstellungen verfügbar: Farbe, Breite und Typ. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Formfarben, Füllungen und Strichen finden Sie auf dieser Seite. Hinweis: Die Option Schatten anzeigen ist auch auf der Registerkarte Formeinstellungen verfügbar, für Diagrammelemente jedoch deaktiviert. Um ein Diagrammelement zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur. Sie können 3D-Diagramme auch mit der Maus drehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Plotbereich und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Zeiger, ohne die Maustaste loszulassen, um die Ausrichtung des 3D-Diagramms zu ändern. Passen Sie die Diagrammeinstellungen an Einige Diagrammeigenschaften können über der Registerkarte Diagrammeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf das Diagramm und wählen Sie rechts das Symbol Diagrammeinstellungen . Hier können die folgenden Eigenschaften ändern: Größe wird verwendet, um die aktuelle Diagrammbreite und -höhe anzuzeigen. Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Diagrammtyp ändern wird verwendet, um den ausgewählten Diagrammtyp und / oder -stil zu ändern. Verwenden Sie zum Auswählen des erforderlichen Diagrammstils das zweite Dropdown-Menü im Abschnitt Diagrammtyp ändern. Daten bearbeiten wird verwendet, um das Fenster 'Diagrammeditor' zu öffnen.Hinweis: Um das Fenster Diagrammeditor schnell zu öffnen, können Sie auch auf das Diagramm im Dokument doppelklicken. Einige dieser Optionen finden Sie auch im Kontextmenu. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um das ausgewählte Diagramm in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Diagramme zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um das Diagramm links, in der Mitte, rechts, oben, in der Mitte und unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - Inline, Quadrat, Eng, Durch, Oben und Unten, vorne, hinten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist für Diagramme nicht verfügbar. Daten bearbeiten wird verwendet, um das Fenster,Diagrammeditor zu öffnen. Mit den Erweiterten Karteneinstellungen wird das Fenster „Diagramme - Erweiterte Einstellungen“ geöffnet. Um die erweiterten Diagrammeinstellungen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü die Option Erweiterte Einstellungen des Diagramms aus, oder klicken Sie einfach auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Diagrammeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - Verwenden Sie diese Optionen, um die Diagrammbreite und / oder -höhe zu ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Konstante Proportionen klicken (in diesem Fall sieht es so aus ), werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Diagrammseitenverhältnis beibehalten wird. Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position des Diagramms relativ zum Text zu ändern: Es ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Das Diagramm wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch das Diagramm. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann das Diagramm unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das das Diagramm begrenzt. Eng - Der Text umschließt die tatsächlichen Diagrammkanten. Durch - Der Text wird um die Diagrammkanten gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb des Diagramms aus. Oben und unten - Der Text befindet sich nur über und unter dem Diagramm. Vorne - das Diagramm überlappt dem Text. Dahinter - der Text überlappt das Diagramm. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand zum Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. Diese Registerkarte enthält die folgenden Parameter, die je nach ausgewähltem Verpackungsstil variieren: Im horizontalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Diagrammpositionierungstypen auswählen: Ausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand. Absolute Position, gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter/Punkte/Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen...angegebenen Option), rechts neben Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Relative Position gemessen in in Prozent relativ zum linken Rand, Rand, Seite oder rechten Rand Im vertikalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Diagrammpositionierungstypen auswählen: Ausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Absolute Position, gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter/Punkte/Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen...angegebenen Option) unter Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum Rand, unteren Rand, Seite oder oberen Rand. Objekt mit Text verschieben steuert, ob sich das Diagramm so bewegt, wie sich der Text bewegt, an dem es verankert ist. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob sich zwei Diagramme überlappen oder nicht, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen. Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind." + "body": "Fügen Sie ein Diagramm ein Um ein Diagramm im Dokumenteneditor einzufügen, Setzen Sie den Zeiger an die Stelle, an der Sie ein Diagramm hinzufügen möchten. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Symbol Diagramm in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus der Liste der verfügbaren Typen aus: Spalte Gruppierte Säule Gestapelte Säulen 100% Gestapelte Säule Gruppierte 3D-Säule Gestapelte 3D-Säule 3-D 100% Gestapelte Säule 3D-Säule Linie Linie Gestapelte Linie 100% Gestapelte Linie Linie mit Datenpunkten Gestapelte Linie mit Datenpunkten 100% Gestapelte Linie mit Datenpunkten 3D-Linie Kreis Kreis Ring 3D-Kreis Balken Gruppierte Balken Gestapelte Balken 100% Gestapelte Balken Gruppierte 3D-Balken Gestapelte 3D-Balken 3-D 100% Gestapelte Balken Fläche Fläche Gestapelte Fläche 100% Gestapelte Fläche Kurs Punkte (XY) Punkte Punkte mit interpolierten Linien und Datenpunkten Punkte mit interpolierten Linien Punkte mit geraden Linien und Datenpunkten Punkte mit geraden Linien Verbund Gruppierte Säulen - Linie Gruppierte Säulen / Linien auf der Sekundärachse Gestapelte Flächen / Gruppierte Säulen Benutzerdefinierte Kombination Danach erscheint das Fenster Diagrammeditor, in dem Sie die erforderlichen Daten mit den folgenden Steuerelementen in die Zellen eingeben können: und zum Kopieren und Einfügen der kopierten Daten. und zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen von Aktionen zum Einfügen einer Funktion und zum Verringern und Erhöhen von Dezimalstellen zum Ändern des Zahlenformats, d. h. der Art und Weise, wie die von Ihnen eingegebenen Zahlen in Zellen angezeigt werden zur Auswahl eines anderen Diagrammtyps. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen im Fenster Diagramm bearbeiten. Das Fenster Diagrammdaten wird geöffnet. Verwenden Sie das Dialogfeld Diagrammdaten, um den Diagrammdatenbereich, Legendeneinträge (Reihen), Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) zu verwalten und Zeile/Spalte ändern. Diagrammdatenbereich - wählen Sie Daten für Ihr Diagramm aus. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Diagrammdatenbereich, um den Datenbereicht auszuwählen. Legendeneinträge (Reihen) - Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Legendeneinträgen. Geben Sie den Reihennamen für Legendeneinträge ein oder wählen Sie ihn aus. Im Feld Legendeneinträge (Reihen) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im Fenster Datenreihe bearbeiten geben Sie einen neuen Legendeneintrag ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Reihenname. Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) - den Text für Achsenbeschriftungen ändern. Im Feld Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) klicken Sie auf Bearbeiten. Im Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen geben Sie die gewünschten Achsenbeschriftungen ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen, um den Datenbereich auszuwählen. Zeile/Spalte ändern - ordnen Sie die im Diagramm konfigurierten Arbeitsblattdaten so an, wie Sie sie möchten. Wechseln Sie zu Spalten, um Daten auf einer anderen Achse anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen anzuwenden und das Fenster schließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm bearbeiten im Fenster Diagrammeditor, um den Diagrammtyp und -stil auszuwählen. Wählen Sie den Diagrammtyp aus der Liste der verfügbaren Typen aus: Spalte, Linie, Kreis, Balken, Fläche, Kurs, Punkte (XY) oder Verbund. Wenn Sie den Typ Verbund auswählen, listet das Fenster Diagrammtyp die Diagrammreihen auf und ermöglicht die Auswahl der zu kombinierenden Diagrammtypen und die Auswahl von Datenreihen, die auf einer Sekundärachse platziert werden sollen. Ändern Sie die Diagrammeinstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche Diagramm bearbeiten im Fenster Diagrammeditor klicken. Das Fenster Diagramm - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Auf der Registerkarte Layout können Sie das Layout von Diagrammelementen ändern. Geben Sie die Position des Diagrammtitels in Bezug auf Ihr Diagramm an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keinen Diagrammtitel anzuzeigen, Überlagern, um einen Titel auf dem Plotbereich zu überlagern und zu zentrieren. Keine Überlagerung, um den Titel über dem Plotbereich anzuzeigen. Geben Sie die Position der Legende in Bezug auf Ihr Diagramm an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Legende anzuzeigen, Unten, um die Legende anzuzeigen und am unteren Rand des Plotbereichs auszurichten. Oben, um die Legende anzuzeigen und am oberen Rand des Plotbereichs auszurichten. Rechts, um die Legende anzuzeigen und rechts vom Plotbereich auszurichten, Links, um die Legende anzuzeigen und links vom Plotbereich auszurichten. Linke Überlagerung zum Überlagern und Zentrieren der Legende links im Plotbereich. Rechte Überlagerung zum Überlagern und Zentrieren der Legende rechts im Plotbereich. Geben Sie die Parameter für Datenbeschriftungen (d. H. Textbeschriftungen, die exakte Werte von Datenpunkten darstellen) an: Geben Sie die Position der Datenbeschriftungen relativ zu den Datenpunkten an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus. Die verfügbaren Optionen variieren je nach ausgewähltem Diagrammtyp. Für Spalten- / Balkendiagramme können Sie die folgenden Optionen auswählen: Keine, Mitte, Innen unten, Innen oben, Außen oben. Für Linien- / XY- / Kurs-Diagramme können Sie die folgenden Optionen auswählen: Keine, Mitte, Links, Rechts, Oben, Unten. Für Kreisdiagramme können Sie die folgenden Optionen auswählen: Keine, Mitte, An Breite anpassen, Innen oben, Außen oben. Für Flächendiagramme sowie für 3D-Spalten-, Linien- und Balkendiagramme können Sie die folgenden Optionen auswählen: Keine, Mitte. Wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihre Etiketten aufnehmen möchten, und aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen: Serienname, Kategorienname, Wert. Geben Sie ein Zeichen (Komma, Semikolon etc.), das Sie zum Trennen mehrerer Beschriftungen verwenden möchten, in das Eingabefeld Datenetiketten-Trennzeichen ein. Linien - wird verwendet, um einen Linienstil für Linien- / XY-Diagramme (Punktdiagramme) auszuwählen. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen: Gerade, um gerade Linien zwischen Datenpunkten zu verwenden, Glätten, um glatte Kurven zwischen Datenpunkten zu verwenden, oder Keine, um keine Linien anzuzeigen. Markierungen - wird verwendet, um anzugeben, ob die Markierungen für Linien- / XY-Diagramme angezeigt werden sollen (wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist) oder nicht (wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist). Die Optionen Linien und Markierungen sind nur für Liniendiagramme und XY-Diagramme verfügbar. Auf der Registerkarte Vertikale Achse können Sie die Parameter der vertikalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder y-Achse bezeichnet wird und numerische Werte anzeigt. Beachten Sie, dass die vertikale Achse die Kategorieachse ist, auf der Textbeschriftungen für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Vertikale Achse den Optionen, die im nächsten Abschnitt beschrieben werden. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Die Abschnitte Achseneinstellungen und Gitterlinien werden für Kreisdiagramme deaktiviert, da Diagramme dieses Typs keine Achsen und Gitterlinien haben. Wählen Sie Ausblenden, um die vertikale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die vertikale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keinen vertikalen Achsentitel anzuzeigen, Gedreht, um den Titel von unten nach oben links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Horizontal, um den Titel horizontal links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Die Option Minimalwert wird verwendet, um den niedrigsten Wert anzugeben, der beim Start der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Mindestwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Maximalwert wird verwendet, um den höchsten Wert anzugeben, der am Ende der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Maximalwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der vertikalen Achse anzugeben, an dem die horizontale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der vertikalen Achse setzen. Die Option Anzeigeeinheiten wird verwendet, um die Darstellung der numerischen Werte entlang der vertikalen Achse zu bestimmen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und möchten, dass die Werte auf der Achse kompakter und lesbarer angezeigt werden (z.B. können Sie 50.000 als 50 darstellen, indem Sie die Option Tausende verwenden). Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus der Dropdown-Liste aus: Hunderte, Tausende, 10 000, 100 000, Millionen, 10 000 000, 100 000 000, Milliarden, Billionen oder wählen Sie die Option Kein, um zu den Standardeinheiten zurückzukehren. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der vertikalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Kein, um keine Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen, Schnittpunkt, um auf beiden Seiten der Achse Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen. In, um Haupt- / Nebenmarkierungen innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um Haupt- / Nebenmarkierungen außerhalb der Achse anzuzeigen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Um eine Beschriftungsposition in Bezug auf die vertikale Achse festzulegen, wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Häkchenbeschriftungen anzuzeigen, Niedrig, um Markierungsbeschriftungen links vom Plotbereich anzuzeigen. Hoch, um Markierungsbeschriftungen rechts vom Plotbereich anzuzeigen. Neben der Achse, um Markierungsbezeichnungen neben der Achse anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Sekundärachsen werden nur in den Verbund-Diagrammen verfügbar. Die Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse wird angezeigt, wenn Sie eine geeignete Datenreihe für ein Verbund-Diagramm auswählen. Alle Einstellungen und Optionen auf der Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse stimmen mit den Einstellungen auf der vertikalen/horizontalen Achse überein. Eine detaillierte Beschreibung der Optionen Vertikale/Horizontale Achse finden Sie in der Beschreibung oben/unten. Auf der Registerkarte Horizontale Achse können Sie die Parameter der horizontalen Achse ändern, die auch als Kategorieachse oder x-Achse bezeichnet wird und Textbeschriftungen anzeigt. Beachten Sie, dass die horizontale Achse die Werteachse ist, auf der numerische Werte für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Horizontale Achse den Optionen im vorherigen Abschnitt. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Wählen Sie Ausblenden, um die horizontale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die horizontale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Kein, um keinen horizontalen Achsentitel anzuzeigen, Ohne Überlagerung, um den Titel unterhalb der horizontalen Achse anzuzeigen, Die Option Gitternetzlinien wird verwendet, um die anzuzeigenden horizontalen Gitternetzlinien anzugeben, indem die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird: Kein, Primäre, Sekundär oder Primäre und Sekundäre. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der horizontalen Achse anzugeben, an dem die vertikale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der horizontalen Achse setzen. Die Option Position der Achse wird verwendet, um anzugeben, wo die Achsentextbeschriftungen platziert werden sollen: Teilstriche oder Zwischen den Teilstrichen. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der horizontalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Die Option Primärer/Sekundärer Typ wird verwendet, um die folgenden Platzierungsoptionen anzugeben: Kein, um keine primäre/sekundäre Teilstriche anzuzeigen, Schnittpunkt, um primäre/sekundäre Teilstriche auf beiden Seiten der Achse anzuzeigen, In, um primäre/sekundäre Teilstriche innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um primäre/sekundäre Teilstriche außerhalb der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie viele Kategorien zwischen zwei benachbarten Teilstrichen angezeigt werden sollen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Die Option Beschriftungsposition wird verwendet, um anzugeben, wo die Beschriftungen in Bezug auf die horizontale Achse platziert werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste: Kein, um die Beschriftungen nicht anzuzeigen, Niedrig, um Beschriftungen am unteren Rand anzuzeigen, Hoch, um Beschriftungen oben anzuzeigen, Neben der Achse, um Beschriftungen neben der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand bis zur Beschriftung wird verwendet, um anzugeben, wie eng die Beschriftungen an der Achse platziert werden sollen. Sie können den erforderlichen Wert im Eingabefeld angeben. Je mehr Wert Sie einstellen, desto größer ist der Abstand zwischen Achse und Beschriftung. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie oft die Beschriftungen angezeigt werden sollen. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall werden Beschriftungen für jede Kategorie angezeigt. Sie können die Option Manuell aus der Dropdown-Liste auswählen und den erforderlichen Wert im Eingabefeld rechts angeben. Geben Sie beispielsweise 2 ein, um Beschriftungen für jede zweite Kategorie usw. anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Im Abschnitt Andocken an die Zelle sind die folgenden Parameter verfügbar: Verschieben und Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm an der Zelle dahinter ausrichten. Wenn sich die Zelle verschiebt (z.B. wenn Sie einige Zeilen/Spalten einfügen oder löschen), wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle erhöhen oder verringern, ändert das Diagramm auch seine Größe. Verschieben, aber die Größe nicht ändern mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm in der Zelle dahinter fixieren, um zu verhindern, dass die Größe des Diagramms geändert wird. Wenn sich die Zelle verschiebt, wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie jedoch die Zellengröße ändern, bleiben die Diagrammabmessungen unverändert. Kein Verschieben oder Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie es verhindern, dass das Diagramm verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn die Zellenposition oder -größe geändert wurde. Im Abschnitt Der alternative Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen das Diagramm enthält. Verschieben und Ändern der Größe von Diagrammen Sobald das Diagramm hinzugefügt wurde, können Sie seine Größe und Position ändern. Um die Diagrammgröße zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Rändern. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen des ausgewählten Diagramms während der Größenänderung beizubehalten. Verwenden Sie zum Ändern der Diagrammposition das Symbol , das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über das Diagramm bewegt haben. Ziehen Sie das Diagramm an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie das Diagramm verschieben, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn ein anderer Umbruchstil als Inline ausgewählt ist). Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier Diagrammelemente bearbeiten Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, wählen Sie den Standardtext mit der Maus aus und geben Sie stattdessen Ihren eigenen ein. Um die Schriftformatierung in Textelementen wie Diagrammtitel, Achsentiteln, Legendeneinträgen, Datenbeschriftungen usw. zu ändern, wählen Sie das gewünschte Textelement aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken. Verwenden Sie dann die Symbole auf der Registerkarte Start der oberen Symbolleiste, um den Schrifttyp, die Größe, die Farbe oder den Dekorationsstil zu ändern. Wenn das Diagramm ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol für die Formeinstellungen verfügbar, da eine Form als Hintergrund für das Diagramm verwendet wird. Sie können auf dieses Symbol klicken, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und die Form Füll-, Strich- und Umhüllungsstil anzupassen. Beachten Sie, dass Sie den Formtyp nicht ändern können. Über die Registerkarte Formeinstellungen im rechten Bereich können Sie nicht nur den Diagrammbereich selbst anpassen, sondern auch die Diagrammelemente wie Plotbereich, Datenreihen, Diagrammtitel, Legende usw. ändern und verschiedene Füllarten auf sie anwenden. Wählen Sie das Diagrammelement aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken, und wählen Sie den bevorzugten Fülltyp aus: Volltonfarbe, Verlauf, Textur oder Bild, Muster. Geben Sie die Füllparameter an und legen Sie gegebenenfalls die Deckkraftstufe fest. Wenn Sie eine vertikale oder horizontale Achse oder Gitterlinien auswählen, sind die Stricheinstellungen nur auf der Registerkarte Formeinstellungen verfügbar: Farbe, Breite und Typ. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Formfarben, Füllungen und Strichen finden Sie auf dieser Seite. Hinweis: Die Option Schatten anzeigen ist auch auf der Registerkarte Formeinstellungen verfügbar, für Diagrammelemente jedoch deaktiviert. Um ein Diagrammelement zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur. Sie können 3D-Diagramme auch mit der Maus drehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Plotbereich und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Zeiger, ohne die Maustaste loszulassen, um die Ausrichtung des 3D-Diagramms zu ändern. Passen Sie die Diagrammeinstellungen an Einige Diagrammeigenschaften können über der Registerkarte Diagrammeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf das Diagramm und wählen Sie rechts das Symbol Diagrammeinstellungen . Hier können die folgenden Eigenschaften ändern: Größe wird verwendet, um die aktuelle Diagrammbreite und -höhe anzuzeigen. Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Diagrammtyp ändern wird verwendet, um den ausgewählten Diagrammtyp und / oder -stil zu ändern. Verwenden Sie zum Auswählen des erforderlichen Diagrammstils das zweite Dropdown-Menü im Abschnitt Diagrammtyp ändern. Daten bearbeiten wird verwendet, um das Fenster 'Diagrammeditor' zu öffnen.Hinweis: Um das Fenster Diagrammeditor schnell zu öffnen, können Sie auch auf das Diagramm im Dokument doppelklicken. Einige dieser Optionen finden Sie auch im Kontextmenu. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um das ausgewählte Diagramm in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Diagramme zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um das Diagramm links, in der Mitte, rechts, oben, in der Mitte und unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - Inline, Quadrat, Eng, Durch, Oben und Unten, vorne, hinten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist für Diagramme nicht verfügbar. Daten bearbeiten wird verwendet, um das Fenster,Diagrammeditor zu öffnen. Mit den Erweiterten Karteneinstellungen wird das Fenster „Diagramme - Erweiterte Einstellungen“ geöffnet. Um die erweiterten Diagrammeinstellungen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Diagramm und wählen Sie im Kontextmenü die Option Erweiterte Einstellungen des Diagramms aus, oder klicken Sie einfach auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Diagrammeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - Verwenden Sie diese Optionen, um die Diagrammbreite und / oder -höhe zu ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Konstante Proportionen klicken (in diesem Fall sieht es so aus ), werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Diagrammseitenverhältnis beibehalten wird. Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position des Diagramms relativ zum Text zu ändern: Es ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Das Diagramm wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch das Diagramm. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann das Diagramm unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das das Diagramm begrenzt. Eng - Der Text umschließt die tatsächlichen Diagrammkanten. Durch - Der Text wird um die Diagrammkanten gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb des Diagramms aus. Oben und unten - Der Text befindet sich nur über und unter dem Diagramm. Vorne - das Diagramm überlappt dem Text. Dahinter - der Text überlappt das Diagramm. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand zum Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. Diese Registerkarte enthält die folgenden Parameter, die je nach ausgewähltem Verpackungsstil variieren: Im horizontalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Diagrammpositionierungstypen auswählen: Ausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand. Absolute Position, gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter/Punkte/Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen...angegebenen Option), rechts neben Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Relative Position gemessen in in Prozent relativ zum linken Rand, Rand, Seite oder rechten Rand Im vertikalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Diagrammpositionierungstypen auswählen: Ausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Absolute Position, gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter/Punkte/Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen...angegebenen Option) unter Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum Rand, unteren Rand, Seite oder oberen Rand. Objekt mit Text verschieben steuert, ob sich das Diagramm so bewegt, wie sich der Text bewegt, an dem es verankert ist. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob sich zwei Diagramme überlappen oder nicht, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen. Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind." }, { "id": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm", @@ -218,22 +228,22 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertCrossReference.htm", "title": "Querverweise einfügen", - "body": "Querverweise werden verwendet, um Links zu erstellen, die zu anderen Teilen desselben Dokuments führen, z.B. Überschriften oder Objekte wie Diagramme oder Tabellen. Solche Verweise erscheinen in Form eines Hyperlinks. Querverweis erstellen Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen Querverweis einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Verweise und klicken Sie auf das Symbol Querverweis. Im geöffneten Fenster Querverweis stellen Sie die gewünschten Parameter ein: Das Drop-Down-Menü Bezugstyp gibt das Element an, auf das Sie sich beziehen möchten, z.B. ein nummeriertes Element (standarmäßig), eine Überschrift,, ein Lesezeichen, eine Fuß-/Endnote, eine Gleichung, eine Tabelle. Wählen Sie den gewünschten Typ aus. Das Drop-Down-Menü Verweisen auf gibt den Text oder den numerische Wert des Verweises an, abhängig vom Element, das Sie im Menü Bezugstyp ausgewählt haben. Z.B., wenn Sie die Option Überschrift ausgewählt haben, können Sie den folgenden Inhalt angeben: Überschriftentext, Seitennummer, Nummer der Überschrift, Nummer der Überschrift (kein Kontext), Nummer der Überschrift (der ganze Text), Oben/unten. Die vollständige Liste der verfügbaren Optionen im Menü \"Bezugstyp\": Bezugstyp Verweisen auf Beschreibung Nummeriertes Element Seitennummer Die Seitennummer des nummerierten Elements wird eingefügt Absatznummer Die Absatznummer des nummerierten Elements wird eingefügt Absatznummer (kein Kontext) Die abgekürzte Absatznummer wird eingefügt. Der Verweis bezieht sich nur auf das spezifische Element der nummerierten Liste, z.B. beziehen Sie sich anstelle von \"4.1.1\" nur auf \"1\" Absatznummer (der ganze Kontext) Die ganze Absatznummer wird eingefügt, z.B. \"4.1.1\" Text im Absatz Der Textwert des Absatzes wird eingefügt, z.B anstelle von \"4.1.1. Allgemeine Geschäftsbedingungen\" beziehen Sie sich nur auf \"Allgemeine Geschäftsbedingungen\" Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Überschrift Überschriftentext Der ganze Überschriftentext wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Überschrift wird eingefügt Nummer der Überschrift Die Sequenznummer der Überschrift wird eingefügt Nummer der Überschrift (kein Kontext) Die abgekürzte Nummer der Überschrift wird eingefügt. Stellen Sie den Cursorpunkt in dem Abschnitt, auf den Sie sich beziehen, z.B. im Abschnitt 4. Anstelle von „4.B“ erhalten Sie also nur „B“ Nummer der Überschrift (der ganze Kontext) Die ganze Nummer der Überschrift wird eingefügt, auch wenn sich der Cursorpunkt im selben Abschnitt befindet Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Lesezeichen Text des Lesezeichens Der gesamten Text des Lesezeichens wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer des Lesezeichnis wird eingefügt Absatznummer Die Absatznummer des Lesezeichnis wird eingefügt Absatznummer (kein Kontext) Die abgekürzte Absatznummer wird eingefügt. Der Verweis bezieht sich nur auf das spezifische Element, z.B. beziehen Sie sich anstelle von \"4.1.1\" nur auf \"1\" Absatznummer (der ganze Kontext) Die ganze Absatznummer wird eingefügt, z.B., \"4.1.1\" Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Fußnote Nummer der Fußnote Die Nummer der Fußnote wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Fußnote wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Nummer der Fußnote (formatiert) Die Nummer wird eingefügt, die als Fußnote formatiert ist. Die Nummerierung der tatsächlichen Fußnoten ist nicht betroffen Endnote Nummer der Endnote Die Nummer der Endnote wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Endnote wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Nummer der Endnote (formatiert) Die Nummer wird eingefügt, die als Endnote formatiert ist. Die Nummerierung der tatsächlichen Endnoten ist nicht betroffen Gleichung / Abbildung / Tabelle Ganze Beschriftung Der ganze Text der Beschriftung wird eingefügt Nur Bezeichnung und Nummer Nur die Beschriftung und die Objektnummer werden eingefügt, z.B. \"Tabelle 1.1\" Nur der Text von der Legende Nur der Text der Beschriftung wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer des verweisenden Objekts wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Markieren Sie das Kästchen Als Hyperlink einfügen, um der Verweis in einen aktiven Link zu verwandeln. Markieren Sie das Kästchen Oben/unten einschließen (wenn verfügbar), um die Position des Elements anzugeben, auf das Sie sich beziehen. Der ONLYOFFICE-Dokumenteneditor fügt je nach Position des Elements automatisch die Wörter \"oben\" und \"unten\" ein. Markieren Sie das Kästchen Nummern trennen mit, um das Trennzeichen im Feld rechts anzugeben. Die Trennzeichen werden für vollständige Kontextverweise benötigt. Das Feld Für welche bietet Ihnen die verfügbaren Elemente gemäß dem von Ihnen ausgewählten Bezugstyp, z.B. wenn Sie die Option Überschrift ausgewählt haben, wird die vollständige Liste der Überschriften im Dokument angezeigt. Klicken Sie auf Einfügen, um einen Querverweis zu erstellen.. Querverweise löschen Um einen Querverweis zu löschen, wählen Sie den gewünschten Querverweis und drücken Sie die Entfernen-Taste." + "body": "Im Dokumenteneditor Querverweise werden verwendet, um Links zu erstellen, die zu anderen Teilen desselben Dokuments führen, z.B. Überschriften oder Objekte wie Diagramme oder Tabellen. Solche Verweise erscheinen in Form eines Hyperlinks. Querverweis erstellen Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen Querverweis einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Verweise und klicken Sie auf das Symbol Querverweis. Im geöffneten Fenster Querverweis stellen Sie die gewünschten Parameter ein: Das Drop-Down-Menü Bezugstyp gibt das Element an, auf das Sie sich beziehen möchten, z.B. ein nummeriertes Element (standarmäßig), eine Überschrift,, ein Lesezeichen, eine Fuß-/Endnote, eine Gleichung, eine Tabelle. Wählen Sie den gewünschten Typ aus. Das Drop-Down-Menü Verweisen auf gibt den Text oder den numerische Wert des Verweises an, abhängig vom Element, das Sie im Menü Bezugstyp ausgewählt haben. Z.B., wenn Sie die Option Überschrift ausgewählt haben, können Sie den folgenden Inhalt angeben: Überschriftentext, Seitennummer, Nummer der Überschrift, Nummer der Überschrift (kein Kontext), Nummer der Überschrift (der ganze Text), Oben/unten. Die vollständige Liste der verfügbaren Optionen im Menü \"Bezugstyp\": Bezugstyp Verweisen auf Beschreibung Nummeriertes Element Seitennummer Die Seitennummer des nummerierten Elements wird eingefügt Absatznummer Die Absatznummer des nummerierten Elements wird eingefügt Absatznummer (kein Kontext) Die abgekürzte Absatznummer wird eingefügt. Der Verweis bezieht sich nur auf das spezifische Element der nummerierten Liste, z.B. beziehen Sie sich anstelle von \"4.1.1\" nur auf \"1\" Absatznummer (der ganze Kontext) Die ganze Absatznummer wird eingefügt, z.B. \"4.1.1\" Text im Absatz Der Textwert des Absatzes wird eingefügt, z.B anstelle von \"4.1.1. Allgemeine Geschäftsbedingungen\" beziehen Sie sich nur auf \"Allgemeine Geschäftsbedingungen\" Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Überschrift Überschriftentext Der ganze Überschriftentext wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Überschrift wird eingefügt Nummer der Überschrift Die Sequenznummer der Überschrift wird eingefügt Nummer der Überschrift (kein Kontext) Die abgekürzte Nummer der Überschrift wird eingefügt. Stellen Sie den Cursorpunkt in dem Abschnitt, auf den Sie sich beziehen, z.B. im Abschnitt 4. Anstelle von „4.B“ erhalten Sie also nur „B“ Nummer der Überschrift (der ganze Kontext) Die ganze Nummer der Überschrift wird eingefügt, auch wenn sich der Cursorpunkt im selben Abschnitt befindet Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Lesezeichen Text des Lesezeichens Der gesamten Text des Lesezeichens wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer des Lesezeichnis wird eingefügt Absatznummer Die Absatznummer des Lesezeichnis wird eingefügt Absatznummer (kein Kontext) Die abgekürzte Absatznummer wird eingefügt. Der Verweis bezieht sich nur auf das spezifische Element, z.B. beziehen Sie sich anstelle von \"4.1.1\" nur auf \"1\" Absatznummer (der ganze Kontext) Die ganze Absatznummer wird eingefügt, z.B., \"4.1.1\" Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Fußnote Nummer der Fußnote Die Nummer der Fußnote wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Fußnote wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Nummer der Fußnote (formatiert) Die Nummer wird eingefügt, die als Fußnote formatiert ist. Die Nummerierung der tatsächlichen Fußnoten ist nicht betroffen Endnote Nummer der Endnote Die Nummer der Endnote wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer der Endnote wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Nummer der Endnote (formatiert) Die Nummer wird eingefügt, die als Endnote formatiert ist. Die Nummerierung der tatsächlichen Endnoten ist nicht betroffen Gleichung / Abbildung / Tabelle Ganze Beschriftung Der ganze Text der Beschriftung wird eingefügt Nur Bezeichnung und Nummer Nur die Beschriftung und die Objektnummer werden eingefügt, z.B. \"Tabelle 1.1\" Nur der Text von der Legende Nur der Text der Beschriftung wird eingefügt Seitennummer Die Seitennummer des verweisenden Objekts wird eingefügt Oben/unten Die Wörter \"oben\" oder \"unten\" werden je nach Position des Elements eingefügt Markieren Sie das Kästchen Als Hyperlink einfügen, um der Verweis in einen aktiven Link zu verwandeln. Markieren Sie das Kästchen Oben/unten einschließen (wenn verfügbar), um die Position des Elements anzugeben, auf das Sie sich beziehen. Der ONLYOFFICE-Dokumenteneditor fügt je nach Position des Elements automatisch die Wörter \"oben\" und \"unten\" ein. Markieren Sie das Kästchen Nummern trennen mit, um das Trennzeichen im Feld rechts anzugeben. Die Trennzeichen werden für vollständige Kontextverweise benötigt. Das Feld Für welche bietet Ihnen die verfügbaren Elemente gemäß dem von Ihnen ausgewählten Bezugstyp, z.B. wenn Sie die Option Überschrift ausgewählt haben, wird die vollständige Liste der Überschriften im Dokument angezeigt. Klicken Sie auf Einfügen, um einen Querverweis zu erstellen.. Querverweise löschen Um einen Querverweis zu löschen, wählen Sie den gewünschten Querverweis und drücken Sie die Entfernen-Taste." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDateTime.htm", "title": "Datum und Uhrzeit einfügen", - "body": "Um Datum und Uhrzeit einzufügen, positionieren Sie den Textkursor an der Stelle, an der Sie das Datum und die Uhrzeit einfügen wollen, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie das Symbol Datum & Uhrzeit an, im geöffneten Fenster Datum & Uhrzeit konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: Wählen Sie die Sprache aus. Wählen Sie das Format aus. Markieren Sie das Kästchen Automatisch aktualisieren, damit das Datum und die Uhrzeit immer aktuell sind. Hinweis: verwenden Sie die Kontextmenüoption Aktualisieren, um das Datum und die Uhrzeit manuell zu ändern. Klicken Sie Als Standard setzen an, um das aktive Format als Standard für diese Sprache zu setzen. Klicken Sie OK an." + "body": "Um Datum und Uhrzeit einzufügen im Dokumenteneditor, positionieren Sie den Textkursor an der Stelle, an der Sie das Datum und die Uhrzeit einfügen wollen, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie das Symbol Datum & Uhrzeit an, im geöffneten Fenster Datum & Uhrzeit konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: Wählen Sie die Sprache aus. Wählen Sie das Format aus. Markieren Sie das Kästchen Automatisch aktualisieren, damit das Datum und die Uhrzeit immer aktuell sind. Hinweis: verwenden Sie die Kontextmenüoption Aktualisieren, um das Datum und die Uhrzeit manuell zu ändern. Klicken Sie Als Standard setzen an, um das aktive Format als Standard für diese Sprache zu setzen. Klicken Sie OK an." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDropCap.htm", "title": "Initialbuchstaben einfügen", - "body": "Ein Initial ist der erste Buchstabe eines Absatzes, der viel größer als die anderen ist sich in der Höhe über mehrere Zeilen erstreckt. Ein Initial einfügen: Positionieren Sie den Mauszeiger an der gewünschten Stelle. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Initial einfügen. Wählen Sie im geöffneten Listenmenü die gewünschte Option: Im Text - um das Initial innerhalb des Absatzes zu positionieren. Am Seitenrand - um das Initial am linken Seitenrand zu positionieren. Das erste Zeichen des ausgewählten Absatzes wird in ein Initial umgewandelt. Wenn das Initial mehrere Zeichen umfassen soll, fügen Sie diese manuell hinzu - wählen Sie das Initial aus und geben Sie die restlichen gewünschten Buchstaben ein. Um das Initial anzupassen (d.h. Schriftgrad, Typ, Formatvorlage oder Farbe), markieren Sie den Buchstaben und nutzen Sie die entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wenn das Initial markiert ist, wird es von einem Rahmen umgeben (eine Box, um das Initial auf der Seite zu positionieren). Sie können die Rahmengröße leicht ändern, indem Sie mit dem Mauszeiger an den Rahmenlinien ziehen, oder die Position ändern, indem Sie auf das Symbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den Rahmen bewegen. Um das hinzugefügte Initial zu löschen, wählen Sie es aus, klicken Sie in der Registerkarte Einfügen auf das Symbol Intial und wählen Sie die Option Keins aus dem Listenmenü aus. Um die Parameter des hinzugefügten Initials anzupassen, wählen Sie es aus, klicken Sie in der Registerkarte Einfügen auf die Option Initial und wählen Sie die Option Initialformatierung aus dem Listenmenü aus. Das Fenster Initial - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet: Über die Gruppe Initial können Sie die folgenden Parameter festlegen: Position - die Platzierung des Initials ändern. Wählen Sie die Option Im Text oder Am Seitenrand oder klicken Sie auf Keins, um das Initial zu löschen. Schriftart - eine Schriftart aus der Liste mit den Vorlagen auswählen. Höhe in Zeilen - gibt an, über wie viele Zeilen sich das Initial erstrecht. Der Wert kann von 1 bis 10 gewählt werden. Abstand vom Text - gibt den Abstand zwischen dem Absatztext und der rechten Rahmenlinie des Rahmens an, der das Initial umgibt. Auf der Registerkarte Rahmen & Füllung können Sie dem Initial einen Rahmen hinzufügen und die zugehörigen Parameter anpassen. Folgende Parameter lassen sich anpassen: Rahmen (Größe, Farbe und das Vorhandensein oder Fehlen) - legen Sie die Rahmengröße fest und wählen Sie die Farbe und die Art der gewünschten Rahmenlinien aus (oben, unten, links, rechts oder eine Kombination). Hintergrundfarbe - wählen Sie die Hintergrundfarbe für das Initial aus. Über die Registerkarte Ränder können Sie den Abstand zwischen dem Initial und den Oberen, Unteren, Linken und Rechten Rahmenlinien festlegen (falls diese vorher hinzugefügt wurden). Sobald das Initial hinzugefügt wurde, können Sie auch die Parameter des Rahmens ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste innerhalb des Rahmens und wählen Sie Rahmen - Erweiterte Einstellungen im Menü aus. Das Fenster Rahmen - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet: In der Gruppe Rahmen können Sie die folgenden Parameter festlegen: Position - wird genutzt, um den Textumbruch Fixiert oder Schwebend zu wählen. Alternativ können Sie auf Keine klicken, um den Rahmen zu löschen. Breite und Höhe - zum Ändern der Rahmendimensionen. Über die Option Auto können Sie die Rahmengröße automatisch an das Initial anpassen. Im Feld Genau können Sie bestimmte Werte festlegen. Mit der Option Mindestens wird der Wert für die Mindesthöhe festgelegt (wenn Sie die Größe des Initials ändern, ändert sich die Rahmenhöhe entsprechend, wird jedoch nicht kleiner als der angegebene Wert). Über die Parameter Horizontal kann die genaue Position des Rahmens in den gewählten Maßeinheiten in Bezug auf den Randn, die Seite oder die Spalte, oder um den Rahmen (links, zentriert oder rechts) in Bezug auf einen der Referenzpunkte auszurichten. Sie können auch die horizontale Distanz vom Text festlegen, d.h. den Platz zwischen dem Text des Absatzes und den horizontalen Rahmenlinien des Rahmens. Die Parameter Vertikal werden genutzt, entweder um die genaue Position des Rahmens in gewählten Maßeinheiten relativ zu einem Rand, einer Seite oder einem Absatz festzulegen oder um den Rahmen (oben, zentriert oder unten) relativ zu einem dieser Referenzpunkte auszurichten. Außerdem können auch den vertikalen Abstand des Texts festlegen, also den Abstand zwischen den horizontalen Rahmenrändern und dem Text des Absatzes. Mit Text verschieben - kontrolliert, ob der Rahmen verschoben wird, wenn der Absatz, mit dem der Rahmen verankert ist, verschoben wird. Über die Gruppen Rahmen & Füllung und Ränder können sie dieselben Parameter festlegen wie über die gleichnamigen Gruppen im Fenster Initial - Erweiterte Einstellungen." + "body": "Im Dokumenteneditor ein Initial ist der erste Buchstabe eines Absatzes, der viel größer als die anderen ist sich in der Höhe über mehrere Zeilen erstreckt. Ein Initial einfügen: Positionieren Sie den Mauszeiger an der gewünschten Stelle. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Initial einfügen. Wählen Sie im geöffneten Listenmenü die gewünschte Option: Im Text - um das Initial innerhalb des Absatzes zu positionieren. Am Seitenrand - um das Initial am linken Seitenrand zu positionieren. Das erste Zeichen des ausgewählten Absatzes wird in ein Initial umgewandelt. Wenn das Initial mehrere Zeichen umfassen soll, fügen Sie diese manuell hinzu - wählen Sie das Initial aus und geben Sie die restlichen gewünschten Buchstaben ein. Um das Initial anzupassen (d.h. Schriftgrad, Typ, Formatvorlage oder Farbe), markieren Sie den Buchstaben und nutzen Sie die entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wenn das Initial markiert ist, wird es von einem Rahmen umgeben (eine Box, um das Initial auf der Seite zu positionieren). Sie können die Rahmengröße leicht ändern, indem Sie mit dem Mauszeiger an den Rahmenlinien ziehen, oder die Position ändern, indem Sie auf das Symbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den Rahmen bewegen. Um das hinzugefügte Initial zu löschen, wählen Sie es aus, klicken Sie in der Registerkarte Einfügen auf das Symbol Intial und wählen Sie die Option Keins aus dem Listenmenü aus. Um die Parameter des hinzugefügten Initials anzupassen, wählen Sie es aus, klicken Sie in der Registerkarte Einfügen auf die Option Initial und wählen Sie die Option Initialformatierung aus dem Listenmenü aus. Das Fenster Initial - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet: Über die Gruppe Initial können Sie die folgenden Parameter festlegen: Position - die Platzierung des Initials ändern. Wählen Sie die Option Im Text oder Am Seitenrand oder klicken Sie auf Keins, um das Initial zu löschen. Schriftart - eine Schriftart aus der Liste mit den Vorlagen auswählen. Höhe in Zeilen - gibt an, über wie viele Zeilen sich das Initial erstrecht. Der Wert kann von 1 bis 10 gewählt werden. Abstand vom Text - gibt den Abstand zwischen dem Absatztext und der rechten Rahmenlinie des Rahmens an, der das Initial umgibt. Auf der Registerkarte Rahmen & Füllung können Sie dem Initial einen Rahmen hinzufügen und die zugehörigen Parameter anpassen. Folgende Parameter lassen sich anpassen: Rahmen (Größe, Farbe und das Vorhandensein oder Fehlen) - legen Sie die Rahmengröße fest und wählen Sie die Farbe und die Art der gewünschten Rahmenlinien aus (oben, unten, links, rechts oder eine Kombination). Hintergrundfarbe - wählen Sie die Hintergrundfarbe für das Initial aus. Über die Registerkarte Ränder können Sie den Abstand zwischen dem Initial und den Oberen, Unteren, Linken und Rechten Rahmenlinien festlegen (falls diese vorher hinzugefügt wurden). Sobald das Initial hinzugefügt wurde, können Sie auch die Parameter des Rahmens ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste innerhalb des Rahmens und wählen Sie Rahmen - Erweiterte Einstellungen im Menü aus. Das Fenster Rahmen - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet: In der Gruppe Rahmen können Sie die folgenden Parameter festlegen: Position - wird genutzt, um den Textumbruch Fixiert oder Schwebend zu wählen. Alternativ können Sie auf Keine klicken, um den Rahmen zu löschen. Breite und Höhe - zum Ändern der Rahmendimensionen. Über die Option Auto können Sie die Rahmengröße automatisch an das Initial anpassen. Im Feld Genau können Sie bestimmte Werte festlegen. Mit der Option Mindestens wird der Wert für die Mindesthöhe festgelegt (wenn Sie die Größe des Initials ändern, ändert sich die Rahmenhöhe entsprechend, wird jedoch nicht kleiner als der angegebene Wert). Über die Parameter Horizontal kann die genaue Position des Rahmens in den gewählten Maßeinheiten in Bezug auf den Randn, die Seite oder die Spalte, oder um den Rahmen (links, zentriert oder rechts) in Bezug auf einen der Referenzpunkte auszurichten. Sie können auch die horizontale Distanz vom Text festlegen, d.h. den Platz zwischen dem Text des Absatzes und den horizontalen Rahmenlinien des Rahmens. Die Parameter Vertikal werden genutzt, entweder um die genaue Position des Rahmens in gewählten Maßeinheiten relativ zu einem Rand, einer Seite oder einem Absatz festzulegen oder um den Rahmen (oben, zentriert oder unten) relativ zu einem dieser Referenzpunkte auszurichten. Außerdem können auch den vertikalen Abstand des Texts festlegen, also den Abstand zwischen den horizontalen Rahmenrändern und dem Text des Absatzes. Mit Text verschieben - kontrolliert, ob der Rahmen verschoben wird, wenn der Absatz, mit dem der Rahmen verankert ist, verschoben wird. Über die Gruppen Rahmen & Füllung und Ränder können sie dieselben Parameter festlegen wie über die gleichnamigen Gruppen im Fenster Initial - Erweiterte Einstellungen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEndnotes.htm", "title": "Endnotes einfügen", - "body": "Sie können Endnoten einfügen, um Kommentare zu bestimmten Sätzen oder Begriffen in Ihrem Text einzufügen, Referenzen und Quellen anzugeben usw., die am Ende des Dokuments angezeigt werden. Endnoten einfügen Um eine Endnote einzufügen, positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende der Textpassage, der Sie eine Endnote hinzufügen möchten, wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise, klicken Sie auf das Symbol Fußnote in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote und wählen Sie die Option Endnote einfügen aus dem Menü aus. Das Endnotenzeichen (d.h. das hochgestellte Zeichen, das eine Endnote anzeigt) wird im Dokumenttext angezeigt und die Textmarke springt zum Ende des Dokuments. geben Sie den Text der Endnote ein. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang, um weitere Endnoten für andere Textpassagen in Ihrem Dokument hinzuzufügen. Die Endnoten werden automatisch nummeriert: i, ii, iii, usw. (standardmäßig). Darstellung der Endnoten im Dokument Wenn Sie den Mauszeiger über das Endnotenzeichen bewegen, öffnet sich ein kleines Popup-Fenster mit dem Endnotentext. Navigieren durch Endnoten Um zwischen den hinzugefügten Endnoten im Dokument zu navigieren, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, navigieren Sie im Abschnitt Zu Endnoten über die Pfeile und zur nächsten oder zur vorherigen Endnote. Endnoten bearbeiten Um die Einstellungen der Endnoten zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote. wählen Sie die Option Hinweise Einstellungen aus dem Menü aus, ändern Sie im Fenster Hinweise Einstellungen die aktuellen Parameter: Legen Sie die Position der Endnoten auf der Seite fest, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Drop-Down-Menü rechts auswählen: Ende des Abschnitts - um Endnoten am ende des aktiven Abschnitts zu positionieren. Ende des Dokuments - um Endnoten am Ende des Dokuments zu positionieren (diese Option ist standardmäßig ausgewählt). Markieren Sie das Kästchen Endnote, um nur die Endnoten zu bearbeiten. Format der Endnoten anpassen: Zahlenformat - wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste mit verfügbaren Formaten aus: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Starten - über die Pfeiltasten können Sie festlegen, bei welchem Buchstaben oder welcher Zahl Sie beginnen möchten. Nummerierung - wählen Sie aus, auf welche Weise Sie Ihre Endnoten nummerieren möchten: Kontinuierlich - um Endnoten im gesamten Dokument fortlaufend zu nummerieren. Jeden Abschnitt neu beginnen - die Nummerierung der Endnoten beginnt in jedem neuen Abschnitt wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Jede Seite neu beginnen - die Nummerierung der Endnoten beginnt auf jeder neuen Seite wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Benutzerdefiniert - Legen Sie ein Sonderzeichen oder ein Wort fest, das Sie als Endnotenzeichen verwenden möchten (z. B. * oder Note1). Geben Sie das gewünschte Wort/Zeichen in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Einfügen im Fenster Hinweise Einstellungen Legen Sie in der Dropdown-Liste Änderungen anwenden fest, ob Sie die angegebenen Endnoteneinstellungen auf das ganze Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt anwenden wollen. Hinweis: Um unterschiedliche Endnotenformatierungen in verschiedenen Teilen des Dokuments zu verwenden, müssen Sie zunächst Abschnittsumbrüche einfügen. Wenn Sie bereits sind, klicken Sie auf Anwenden. Endnoten entfernen Um eine einzelne Endnote zu entfernen, positionieren Sie den Einfügepunkt direkt vor der Endnotenmarkierung und drücken Sie auf ENTF. Andere Endnoten werden automatisch neu nummeriert. Um alle Endnoten in einem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, Wählen Sie die Option Alle Anmerkungen löschen aus dem Menü aus und klicken Sie auf die Option Alle Endnoten löschen im geöffneten Fenster Anmerkungen löschen." + "body": "Im Dokumenteneditor sie können Endnoten einfügen, um Kommentare zu bestimmten Sätzen oder Begriffen in Ihrem Text einzufügen, Referenzen und Quellen anzugeben usw., die am Ende des Dokuments angezeigt werden. Endnoten einfügen Um eine Endnote einzufügen, positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende der Textpassage, der Sie eine Endnote hinzufügen möchten, wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise, klicken Sie auf das Symbol Fußnote in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote und wählen Sie die Option Endnote einfügen aus dem Menü aus. Das Endnotenzeichen (d.h. das hochgestellte Zeichen, das eine Endnote anzeigt) wird im Dokumenttext angezeigt und die Textmarke springt zum Ende des Dokuments. geben Sie den Text der Endnote ein. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang, um weitere Endnoten für andere Textpassagen in Ihrem Dokument hinzuzufügen. Die Endnoten werden automatisch nummeriert: i, ii, iii, usw. (standardmäßig). Darstellung der Endnoten im Dokument Wenn Sie den Mauszeiger über das Endnotenzeichen bewegen, öffnet sich ein kleines Popup-Fenster mit dem Endnotentext. Navigieren durch Endnoten Um zwischen den hinzugefügten Endnoten im Dokument zu navigieren, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, navigieren Sie im Abschnitt Zu Endnoten über die Pfeile und zur nächsten oder zur vorherigen Endnote. Endnoten bearbeiten Um die Einstellungen der Endnoten zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote. wählen Sie die Option Hinweise Einstellungen aus dem Menü aus, ändern Sie im Fenster Hinweise Einstellungen die aktuellen Parameter: Legen Sie die Position der Endnoten auf der Seite fest, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Drop-Down-Menü rechts auswählen: Ende des Abschnitts - um Endnoten am ende des aktiven Abschnitts zu positionieren. Ende des Dokuments - um Endnoten am Ende des Dokuments zu positionieren (diese Option ist standardmäßig ausgewählt). Markieren Sie das Kästchen Endnote, um nur die Endnoten zu bearbeiten. Format der Endnoten anpassen: Zahlenformat - wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste mit verfügbaren Formaten aus: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Starten - über die Pfeiltasten können Sie festlegen, bei welchem Buchstaben oder welcher Zahl Sie beginnen möchten. Nummerierung - wählen Sie aus, auf welche Weise Sie Ihre Endnoten nummerieren möchten: Kontinuierlich - um Endnoten im gesamten Dokument fortlaufend zu nummerieren. Jeden Abschnitt neu beginnen - die Nummerierung der Endnoten beginnt in jedem neuen Abschnitt wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Jede Seite neu beginnen - die Nummerierung der Endnoten beginnt auf jeder neuen Seite wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Benutzerdefiniert - Legen Sie ein Sonderzeichen oder ein Wort fest, das Sie als Endnotenzeichen verwenden möchten (z. B. * oder Note1). Geben Sie das gewünschte Wort/Zeichen in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Einfügen im Fenster Hinweise Einstellungen Legen Sie in der Dropdown-Liste Änderungen anwenden fest, ob Sie die angegebenen Endnoteneinstellungen auf das ganze Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt anwenden wollen. Hinweis: Um unterschiedliche Endnotenformatierungen in verschiedenen Teilen des Dokuments zu verwenden, müssen Sie zunächst Abschnittsumbrüche einfügen. Wenn Sie bereits sind, klicken Sie auf Anwenden. Endnoten entfernen Um eine einzelne Endnote zu entfernen, positionieren Sie den Einfügepunkt direkt vor der Endnotenmarkierung und drücken Sie auf ENTF. Andere Endnoten werden automatisch neu nummeriert. Um alle Endnoten in einem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, Wählen Sie die Option Alle Anmerkungen löschen aus dem Menü aus und klicken Sie auf die Option Alle Endnoten löschen im geöffneten Fenster Anmerkungen löschen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", @@ -243,17 +253,17 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFootnotes.htm", "title": "Fußnoten einfügen", - "body": "Sie können Fußnoten einfügen, um Kommentare zu bestimmten Sätzen oder Begriffen in Ihrem Text einzufügen, Referenzen und Quellen anzugeben usw. Fußnoten einfügen Eine Fußnote einfügen: positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende der Textpassage, der Sie eine Fußnote hinzufügen möchten, wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise, klicken Sie auf das Symbol Fußnote in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote und wählen Sie die Option Fußnote einfügen aus dem Menü aus. Das Fußnotenzeichen (d.h. das hochgestellte Zeichen, das eine Fußnote anzeigt) wird im Dokumenttext angezeigt und die Textmarke springt an das unteren Ende der aktuellen Seite. Geben Sie den Text der Fußnote ein. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang, um weitere Fußnoten für andere Textpassagen in Ihrem Dokument hinzuzufügen. Die Fußnoten werden automatisch nummeriert. Darstellung der Fußnoten im Dokument Wenn Sie den Mauszeiger über das Fußnotenzeichen bewegen, öffnet sich ein kleines Popup-Fenster mit dem Fußnotentext. Navigieren durch Fußnoten Um zwischen den hinzugefügten Fußnoten im Dokument zu navigieren, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, navigieren Sie im Abschnitt Zu Fußnoten übergehen über die Pfeile und zur nächsten oder zur vorherigen Fußnote. Fußnoten bearbeiten Um die Einstellungen der Fußnoten zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote. wählen Sie die Option Hinweise Einstellungen aus dem Menü aus, ändern Sie im Fenster Hinweise Einstellungen die aktuellen Parameter: Markieren Sie das Kästchen Fußnote, um nur die Fußnoten zu bearbeiten. Legen Sie die Position der Fußnoten auf der Seite fest, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Drop-Down-Menü rechts auswählen: Seitenende - um Fußnoten am unteren Seitenrand zu positionieren (diese Option ist standardmäßig ausgewählt). Unter dem Text - um Fußnoten dicht am entsprechenden Textabschnitt zu positionieren. Diese Option ist nützlich, wenn eine Seite nur einen kurzen Textabschnitt enthält. Format der Fußnoten anpassen: Zahlenformat - wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste mit verfügbaren Formaten aus: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Starten - über die Pfeiltasten können Sie festlegen, bei welchem Buchstaben oder welcher Zahl Sie beginnen möchten. Nummerierung - wählen Sie aus, auf welche Weise Sie Ihre Fußnoten nummerieren möchten: Kontinuierlich - um Fußnoten im gesamten Dokument fortlaufend zu nummerieren. Jeden Abschnitt neu beginnen - die Nummerierung der Fußnoten beginnt in jedem neuen Abschnitt wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Jede Seite neu beginnen - die Nummerierung der Fußnoten beginnt auf jeder neuen Seite wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Benutzerdefiniert - Legen Sie ein Sonderzeichen oder ein Wort fest, das Sie als Fußnotenzeichen verwenden möchten (z. B. * oder Note1). Geben Sie das gewünschte Wort/Zeichen in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Einfügen im Fenster Hinweise Einstellungen. Legen Sie in der Dropdown-Liste Änderungen anwenden fest, ob Sie die angegebenen Fußnoteneinstellungen auf das ganze Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt anwenden wollen. Hinweis: Um unterschiedliche Fußnotenformatierungen in verschiedenen Teilen des Dokuments zu verwenden, müssen Sie zunächst Abschnittsumbrüche einfügen. Wenn Sie bereits sind, klicken Sie auf Anwenden. Fußnoten entfernen Um eine einzelne Fußnote zu entfernen, positionieren Sie den Einfügepunkt direkt vor der Fußnotenmarkierung und drücken Sie auf ENTF. Andere Fußnoten werden automatisch neu nummeriert. Um alle Fußnoten in einem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, wählen Sie die Option Alle Anmerkungen löschen aus dem Menü aus und klicken Sie auf die Option Alle Fußnoten löschen im geöffneten Fenster Anmerkungen löschen." + "body": "Im Dokumenteneditor sie können Fußnoten einfügen, um Kommentare zu bestimmten Sätzen oder Begriffen in Ihrem Text einzufügen, Referenzen und Quellen anzugeben usw. Fußnoten einfügen Eine Fußnote einfügen: positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende der Textpassage, der Sie eine Fußnote hinzufügen möchten, wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Verweise, klicken Sie auf das Symbol Fußnote in der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote und wählen Sie die Option Fußnote einfügen aus dem Menü aus. Das Fußnotenzeichen (d.h. das hochgestellte Zeichen, das eine Fußnote anzeigt) wird im Dokumenttext angezeigt und die Textmarke springt an das unteren Ende der aktuellen Seite. Geben Sie den Text der Fußnote ein. Wiederholen Sie den beschriebenen Vorgang, um weitere Fußnoten für andere Textpassagen in Ihrem Dokument hinzuzufügen. Die Fußnoten werden automatisch nummeriert. Darstellung der Fußnoten im Dokument Wenn Sie den Mauszeiger über das Fußnotenzeichen bewegen, öffnet sich ein kleines Popup-Fenster mit dem Fußnotentext. Navigieren durch Fußnoten Um zwischen den hinzugefügten Fußnoten im Dokument zu navigieren, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, navigieren Sie im Abschnitt Zu Fußnoten übergehen über die Pfeile und zur nächsten oder zur vorherigen Fußnote. Fußnoten bearbeiten Um die Einstellungen der Fußnoten zu ändern, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote. wählen Sie die Option Hinweise Einstellungen aus dem Menü aus, ändern Sie im Fenster Hinweise Einstellungen die aktuellen Parameter: Markieren Sie das Kästchen Fußnote, um nur die Fußnoten zu bearbeiten. Legen Sie die Position der Fußnoten auf der Seite fest, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Drop-Down-Menü rechts auswählen: Seitenende - um Fußnoten am unteren Seitenrand zu positionieren (diese Option ist standardmäßig ausgewählt). Unter dem Text - um Fußnoten dicht am entsprechenden Textabschnitt zu positionieren. Diese Option ist nützlich, wenn eine Seite nur einen kurzen Textabschnitt enthält. Format der Fußnoten anpassen: Zahlenformat - wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste mit verfügbaren Formaten aus: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Starten - über die Pfeiltasten können Sie festlegen, bei welchem Buchstaben oder welcher Zahl Sie beginnen möchten. Nummerierung - wählen Sie aus, auf welche Weise Sie Ihre Fußnoten nummerieren möchten: Kontinuierlich - um Fußnoten im gesamten Dokument fortlaufend zu nummerieren. Jeden Abschnitt neu beginnen - die Nummerierung der Fußnoten beginnt in jedem neuen Abschnitt wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Jede Seite neu beginnen - die Nummerierung der Fußnoten beginnt auf jeder neuen Seite wieder bei 1 (oder einem anderen festgelegten Wert). Benutzerdefiniert - Legen Sie ein Sonderzeichen oder ein Wort fest, das Sie als Fußnotenzeichen verwenden möchten (z. B. * oder Note1). Geben Sie das gewünschte Wort/Zeichen in das dafür vorgesehene Feld ein und klicken Sie auf Einfügen im Fenster Hinweise Einstellungen. Legen Sie in der Dropdown-Liste Änderungen anwenden fest, ob Sie die angegebenen Fußnoteneinstellungen auf das ganze Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt anwenden wollen. Hinweis: Um unterschiedliche Fußnotenformatierungen in verschiedenen Teilen des Dokuments zu verwenden, müssen Sie zunächst Abschnittsumbrüche einfügen. Wenn Sie bereits sind, klicken Sie auf Anwenden. Fußnoten entfernen Um eine einzelne Fußnote zu entfernen, positionieren Sie den Einfügepunkt direkt vor der Fußnotenmarkierung und drücken Sie auf ENTF. Andere Fußnoten werden automatisch neu nummeriert. Um alle Fußnoten in einem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf den Pfeil neben dem Symbol Fußnote, wählen Sie die Option Alle Anmerkungen löschen aus dem Menü aus und klicken Sie auf die Option Alle Fußnoten löschen im geöffneten Fenster Anmerkungen löschen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "title": "Kopf- und Fußzeilen einfügen", - "body": "Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen oder die vorhandene Kopf- oder Fußzeile bearbeiten: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie aufs Symbol Kopf-/Fußzeile bearbeiten Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Kopfzeile bearbeiten, um den Text in der Kopfzeile einzugeben oder zu bearbeiten. Fußzeile bearbeiten, um den Text in der Fußzeile einzugeben oder zu bearbeiten. Ändern der aktuellen Parameter für die Kopf- oder Fußzeile in der rechten Seitenleiste: Legen Sie die aktuelle Position des Texts relativ zum Seitenanfang (für Kopfzeilen) oder zum Seitenende (für Fußzeilen) fest. Wenn Sie der ersten Seite eine andere oder keine Kopf- oder Fußzeile zuweisen wollen, aktivieren Sie die Option Erste Seite anders. Mit der Option Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich können Sie geraden und ungeraden Seiten unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen zuweisen. Die Option Mit vorheriger verknüpfen ist verfügbar, wenn Sie zuvor Abschnitte in Ihr Dokument eingefügt haben. Sind keine Abschnitte vorhanden, ist die Option ausgeblendet. Außerdem ist diese Option auch für den allerersten Abschnitt nicht verfügbar (oder wenn eine Kopf- oder Fußzeile ausgewählt ist, die zu dem ersten Abschnitt gehört). Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, sodass die selbe Kopf-/Fußzeile auf alle Abschnitte angewendet wird. Wenn Sie einen Kopf- oder Fußzeilenbereich auswählen, sehen Sie, dass der Bereich mit der Verlinkung Wie vorherige markiert ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie vorherige, um für jeden Abschnitt des Dokuments eine andere Kopf-/Fußzeile zu verwenden. Die Markierung Wie vorherige wird nicht mehr angezeigt. Um einen Text einzugeben oder den bereits vorhandenen Text zu bearbeiten und die Einstellungen der Kopf- oder Fußzeilen zu ändern, können Sie auch im oberen oder unteren Bereich der Seite einen Doppelklick ausführen oder in diesem Bereich die rechte Maustaste klicken und über das Kontextmenü die gewünschte Option wählen: Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten. Um zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, führen Sie einen Doppelklick im Arbeitsbereich aus. Der Inhalt Ihrer Kopf- oder Fußzeile wird grau angezeigt. Hinweis: Für Informationen über die Erstellung von Seitenzahlen, lesen Sie bitte den Abschnitt Seitenzahlen einfügen." + "body": "Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen oder die vorhandene Kopf- oder Fußzeile bearbeiten im Dokumenteneditor: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie aufs Symbol Kopf-/Fußzeile bearbeiten Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Kopfzeile bearbeiten, um den Text in der Kopfzeile einzugeben oder zu bearbeiten. Fußzeile bearbeiten, um den Text in der Fußzeile einzugeben oder zu bearbeiten. Ändern der aktuellen Parameter für die Kopf- oder Fußzeile in der rechten Seitenleiste: Legen Sie die aktuelle Position des Texts relativ zum Seitenanfang (für Kopfzeilen) oder zum Seitenende (für Fußzeilen) fest. Wenn Sie der ersten Seite eine andere oder keine Kopf- oder Fußzeile zuweisen wollen, aktivieren Sie die Option Erste Seite anders. Mit der Option Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich können Sie geraden und ungeraden Seiten unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen zuweisen. Die Option Mit vorheriger verknüpfen ist verfügbar, wenn Sie zuvor Abschnitte in Ihr Dokument eingefügt haben. Sind keine Abschnitte vorhanden, ist die Option ausgeblendet. Außerdem ist diese Option auch für den allerersten Abschnitt nicht verfügbar (oder wenn eine Kopf- oder Fußzeile ausgewählt ist, die zu dem ersten Abschnitt gehört). Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, sodass die selbe Kopf-/Fußzeile auf alle Abschnitte angewendet wird. Wenn Sie einen Kopf- oder Fußzeilenbereich auswählen, sehen Sie, dass der Bereich mit der Verlinkung Wie vorherige markiert ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie vorherige, um für jeden Abschnitt des Dokuments eine andere Kopf-/Fußzeile zu verwenden. Die Markierung Wie vorherige wird nicht mehr angezeigt. Um einen Text einzugeben oder den bereits vorhandenen Text zu bearbeiten und die Einstellungen der Kopf- oder Fußzeilen zu ändern, können Sie auch im oberen oder unteren Bereich der Seite einen Doppelklick ausführen oder in diesem Bereich die rechte Maustaste klicken und über das Kontextmenü die gewünschte Option wählen: Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten. Um zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, führen Sie einen Doppelklick im Arbeitsbereich aus. Der Inhalt Ihrer Kopf- oder Fußzeile wird grau angezeigt. Hinweis: Für Informationen über die Erstellung von Seitenzahlen, lesen Sie bitte den Abschnitt Seitenzahlen einfügen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Bilder einfügen", - "body": "Im Dokumenteditor können Sie Bilder in den gängigsten Formaten in Ihr Dokument einfügen. Die folgenden Bildformate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Fügen Sie ein Bild ein Um ein Bild in den Dokumenttext einzufügen, Plazieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der das Bild platziert werden soll. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Bildsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild zu laden: Die Option Bild aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für die Dateiauswahl. Durchsuchen Sie das Festplattenlaufwerk Ihres Computers nach der erforderlichen Date und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Die Option Bild von URL öffnet das Fenster, in dem Sie die erforderliche Bild-Webadresse eingeben und auf die Schaltfläche OK klicken können. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sobald das Bild hinzugefügt wurde, können Sie seine Größe, Eigenschaften und Position ändern. Es ist auch möglich, dem Bild eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bildunterschriften finden Sie in diesem Artikel. Verschieben und ändern Sie die Größe von Bildern Um die Bildgröße zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Rändern. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen des ausgewählten Bilds während der Größenänderung beizubehalten. Verwenden Sie zum Ändern der Bildposition das Symbol , das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über das Bild bewegt haben. Ziehen Sie das Bild an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie das Bild verschieben, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn ein anderer Umbruchstil als Inline ausgewählt ist). Um das Bild zu drehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehgriff und ziehen Sie ihn im oder gegen den Uhrzeigersinn. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um den Drehwinkel auf Schritte von 15 Grad zu beschränken. Hinweis: Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier Passen Sie die Bildeinstellungen an Einige der Bildeinstellungen können über die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf das Bild und wählen Sie rechts das Symbol Bildeinstellungen . Hier können Sie folgende Eigenschaften ändern: Größe wird verwendet, um die aktuelle Bildbreite und -höhe anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie die tatsächliche Bildgröße wiederherstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Tatsächliche Größe klicken. Mit der Schaltfläche An Rand anpassen können Sie die Größe des Bilds so ändern, dass es den gesamten Abstand zwischen dem linken und rechten Seitenrand einnimmt.Mit der Schaltfläche Zuschneiden können Sie das Bild zuschneiden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Beschneidungsgriffe zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte jeder Seite angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Sie können den Mauszeiger über den Rand des Zuschneidebereichs bewegen, sodass er zum Symbol wird, und den Bereich ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Griff in der Mitte dieser Seite. Ziehen Sie einen der Eckgriffe, um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie den Griff in die Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichmäßig zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie einen der Eckgriffe ziehen. Wenn der Zuschneidebereich angegeben ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Esc-Taste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Ausfüllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Füllen auswählen, bleibt der zentrale Teil des Originalbilds erhalten und wird zum Füllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Größe des Bilds so angepasst, dass es der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs angezeigt werden. Durch Drehen wird das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn gedreht sowie das Bild horizontal oder vertikal gespiegelt. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu drehen (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu drehen (verkehrt herum) Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - Inline, Quadrat, Eng, Durch, Oben und Unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Bild ersetzen wird verwendet, um das aktuelle Bild zu ersetzen, das ein anderes aus Datei oder Von URL lädt. Einige dieser Optionen finden Sie auch im Kontextmenü. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um das ausgewählte Bild in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Bilder zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit sieben auszuführen von ihnen sofort. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um das Bild links, in der Mitte, rechts, oben, in der Mitte und unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten - oder um die Umbruchgrenze zu bearbeiten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Wrap-Stil als Inline auswählen. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze anzupassen. Um einen neuen Umbruchpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Drehen wird verwendet, um das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um das Bild horizontal oder vertikal zu spiegeln. Zuschneiden wird verwendet, um eine der Zuschneideoptionen anzuwenden: Zuschneiden, Füllen oder Anpassen. Wählen Sie im Untermenü die Option Zuschneiden, ziehen Sie dann die Zuschneidegriffe, um den Zuschneidebereich festzulegen, und klicken Sie im Untermenü erneut auf eine dieser drei Optionen, um die Änderungen zu übernehmen. Die Tatsächliche Größe wird verwendet, um die aktuelle Bildgröße in die tatsächliche zu ändern. Bild ersetzen wird verwendet, um das aktuelle Bild zu ersetzen, das ein anderes aus Datei oder Von URL lädt. Mit den Erweiterte Einstellungen des Bildes wird das Fenster \"Bild - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Wenn das Bild ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol für die Formeinstellungen verfügbar. Sie können auf dieses Symbol klicken, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und die Form anzupassen. Strichart, -größe und -farbe sowie den Formtyp ändern, indem Sie im Menü Autoshape ändern eine andere Form auswählen. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend. Auf der Registerkarte Formeinstellungen können Sie auch die Option Schatten anzeigen verwenden, um dem Bild einen Schatten hinzuzufügen. Passen Sie die erweiterten Bildeinstellungen an Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bild - Erweiterte Einstellungen oder klicken Sie einfach auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - Verwenden Sie diese Optionen, um die Bildbreite und / oder -höhe zu ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Konstante Proportionen klicken (in diesem Fall sieht es so aus ), werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Bildseitenverhältnis beibehalten wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tatsächliche Größe, um die tatsächliche Größe des hinzugefügten Bilds wiederherzustellen. Die Registerkarte Rotation enthält die folgenden Parameter: Winkel - Verwenden Sie diese Option, um das Bild um einen genau festgelegten Winkel zu drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (verkehrt herum). Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position des Bilds relativ zum Text zu ändern: Es ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Das Bild wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch das Bild. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das das Bild begrenzt. Eng - Der Text umschließt die eigentlichen Bildkanten. Durch - Der Text wird um die Bildränder gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb des Bildes aus. Verwenden Sie die Option Umbruchgrenze bearbeiten im Kontextmenü, damit der Effekt angezeigt wird. Oben und unten - der Text befindet sich nur über und unter dem Bild. Vorne - das Bild überlappt den Text. Dahinter - der Text überlappt das Bild. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand zum Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. Diese Registerkarte enthält die folgenden Parameter, die je nach ausgewähltem Verpackungsstil variieren: Im horizontalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Bildpositionierungstypen auswählen: Ausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Absolute Position gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), rechts neben Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum linken Rand, Rand, Seite oder rechten Rand. Im vertikalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Bildpositionierungstypen auswählen: Ausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Absolute Position gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option) unter Zeile, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum Rand, unteren Rand, Seite oder oberen Rand. Objekt mit Text verschieben steuert, ob sich das Bild bewegt, während sich der Text, an dem es verankert ist, bewegt. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob sich zwei Bilder überlappen oder nicht, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen. Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen im Bild enthalten sind." + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie Bilder in den gängigsten Formaten in Ihr Dokument einfügen. Die folgenden Bildformate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Fügen Sie ein Bild ein Um ein Bild in den Dokumenttext einzufügen, Plazieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der das Bild platziert werden soll. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Bildsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild zu laden: Die Option Bild aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für die Dateiauswahl. Durchsuchen Sie das Festplattenlaufwerk Ihres Computers nach der erforderlichen Date und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Die Option Bild von URL öffnet das Fenster, in dem Sie die erforderliche Bild-Webadresse eingeben und auf die Schaltfläche OK klicken können. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sobald das Bild hinzugefügt wurde, können Sie seine Größe, Eigenschaften und Position ändern. Es ist auch möglich, dem Bild eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bildunterschriften finden Sie in diesem Artikel. Verschieben und ändern Sie die Größe von Bildern Um die Bildgröße zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Rändern. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen des ausgewählten Bilds während der Größenänderung beizubehalten. Verwenden Sie zum Ändern der Bildposition das Symbol , das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über das Bild bewegt haben. Ziehen Sie das Bild an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie das Bild verschieben, werden Hilfslinien angezeigt, mit denen Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn ein anderer Umbruchstil als Inline ausgewählt ist). Um das Bild zu drehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehgriff und ziehen Sie ihn im oder gegen den Uhrzeigersinn. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um den Drehwinkel auf Schritte von 15 Grad zu beschränken. Hinweis: Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier Passen Sie die Bildeinstellungen an Einige der Bildeinstellungen können über die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf das Bild und wählen Sie rechts das Symbol Bildeinstellungen . Hier können Sie folgende Eigenschaften ändern: Größe wird verwendet, um die aktuelle Bildbreite und -höhe anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie die tatsächliche Bildgröße wiederherstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Tatsächliche Größe klicken. Mit der Schaltfläche An Rand anpassen können Sie die Größe des Bilds so ändern, dass es den gesamten Abstand zwischen dem linken und rechten Seitenrand einnimmt.Mit der Schaltfläche Zuschneiden können Sie das Bild zuschneiden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Beschneidungsgriffe zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte jeder Seite angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Sie können den Mauszeiger über den Rand des Zuschneidebereichs bewegen, sodass er zum Symbol wird, und den Bereich ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Griff in der Mitte dieser Seite. Ziehen Sie einen der Eckgriffe, um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie den Griff in die Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichmäßig zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, wenn Sie einen der Eckgriffe ziehen. Wenn der Zuschneidebereich angegeben ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Esc-Taste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Ausfüllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Füllen auswählen, bleibt der zentrale Teil des Originalbilds erhalten und wird zum Füllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Größe des Bilds so angepasst, dass es der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs angezeigt werden. 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Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um das ausgewählte Bild in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Bilder zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit sieben auszuführen von ihnen sofort. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um das Bild links, in der Mitte, rechts, oben, in der Mitte und unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten - oder um die Umbruchgrenze zu bearbeiten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Wrap-Stil als Inline auswählen. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze anzupassen. Um einen neuen Umbruchpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Drehen wird verwendet, um das Bild um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um das Bild horizontal oder vertikal zu spiegeln. Zuschneiden wird verwendet, um eine der Zuschneideoptionen anzuwenden: Zuschneiden, Füllen oder Anpassen. Wählen Sie im Untermenü die Option Zuschneiden, ziehen Sie dann die Zuschneidegriffe, um den Zuschneidebereich festzulegen, und klicken Sie im Untermenü erneut auf eine dieser drei Optionen, um die Änderungen zu übernehmen. Die Tatsächliche Größe wird verwendet, um die aktuelle Bildgröße in die tatsächliche zu ändern. Bild ersetzen wird verwendet, um das aktuelle Bild zu ersetzen, das ein anderes aus Datei oder Von URL lädt. Mit den Erweiterte Einstellungen des Bildes wird das Fenster \"Bild - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Wenn das Bild ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol für die Formeinstellungen verfügbar. Sie können auf dieses Symbol klicken, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und die Form anzupassen. Strichart, -größe und -farbe sowie den Formtyp ändern, indem Sie im Menü Autoshape ändern eine andere Form auswählen. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend. Auf der Registerkarte Formeinstellungen können Sie auch die Option Schatten anzeigen verwenden, um dem Bild einen Schatten hinzuzufügen. Passen Sie die erweiterten Bildeinstellungen an Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bild - Erweiterte Einstellungen oder klicken Sie einfach auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - Verwenden Sie diese Optionen, um die Bildbreite und / oder -höhe zu ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Konstante Proportionen klicken (in diesem Fall sieht es so aus ), werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Bildseitenverhältnis beibehalten wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tatsächliche Größe, um die tatsächliche Größe des hinzugefügten Bilds wiederherzustellen. Die Registerkarte Rotation enthält die folgenden Parameter: Winkel - Verwenden Sie diese Option, um das Bild um einen genau festgelegten Winkel zu drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (verkehrt herum). Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position des Bilds relativ zum Text zu ändern: Es ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Das Bild wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch das Bild. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. 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Hinweis: Um in der aktuellen Seite an der derzeitigen Position eine Seitennummer einzufügen, kann die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+P benutzt werden. Um die Anzahl der Seiten einfügen (z.B. wenn Sie den Eintrag Seite X von Y erstellen möchten): Platzieren Sie den Zeiger an die Position an der Sie die Anzahl der Seiten einfügen wollen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopf- und Fußzeile bearbeiten . Wählen Sie die Option Anzahl der Seiten einfügen. Einstellungen der Seitenzahlen ändern: Klicken Sie zweimal auf die hinzugefügte Seitenzahl. Ändern Sie die aktuellen Parameter in der rechten Seitenleiste: Legen Sie die aktuelle Position der Seitenzahlen auf der Seite sowie im Verhältnis zum oberen und unteren Teil der Seite fest. Wenn Sie der ersten Seite eine andere Zahl zuweisen wollen oder als dem restlichen Dokument oder keine Seitenzahl auf der ersten Seite einfügen wollen, aktivieren Sie die Option Erste Seite anders. 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Außerdem ist diese Option auch für den allerersten Abschnitt nicht verfügbar (oder wenn eine Kopf- oder Fußzeile ausgewählt ist, die zu dem ersten Abschnitt gehört). Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, sodass auf alle Abschnitte die vereinheitlichte Nummerierung angewendet wird. Wenn Sie einen Kopf- oder Fußzeilenbereich auswählen, sehen Sie, dass der Bereich mit der Verlinkung Wie vorherige markiert ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie vorherige, um in jedem Abschnitt des Dokuments eine andere Seitennummerierung anzuwenden. Die Markierung Wie vorherige wird nicht mehr angezeigt. Um zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, führen Sie einen Doppelklick im Arbeitsbereich aus." + }, + { + "id": "UsageInstructions/InsertReferences.htm", + "title": "Verweise einfügen", + "body": "ONLYOFFICE Dokumenteneditor unterstützt die Literaturverwaltungsprogramme wie Mendeley, Zotero und EasyBib beim Einfügen von Quellenangaben in Ihr Dokument. Mendeley ONLYOFFICE mit Mendeley verbinden Melden Sie sich bei Ihrem Mendeley-Konto an. Wechseln Sie in Ihrem Dokument zur Registerkarte Plugins und wählen Sie Mendeley aus. Eine Seitenleiste wird links in Ihrem Dokument geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link kopieren und Formular öffnen. Der Browser öffnet ein Formular auf der Mendeley-Seite. Füllen Sie dieses Formular aus und notieren Sie die Anwendungs-ID für ONLYOFFICE. Wechseln Sie zurück zu Ihrem Dokument. Geben Sie die Anwendungs-ID ein und klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Anmelden. Klicken Sie auf Weiter. Jetzt ist ONLYOFFICE mit Ihrem Mendeley-Konto verbunden. Verweise einfügen Öffnen Sie das Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Verweis(-e) einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Mendeley aus. Geben Sie einen Suchtext ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie auf ein oder mehrere Kontrollkästchen. [Optional] Geben Sie einen neuen Suchtext ein und klicken Sie auf ein oder mehrere Kontrollkästchen. Wählen Sie den Referenzstil aus dem Pulldown-Menü Stil. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bibliographie einfügen. Zotero ONLYOFFICE mit Zotero verbinden Melden Sie sich bei Ihrem Zotero-Konto an. Wechseln Sie in Ihrem Dokument zur Registerkarte Plugins und wählen Sie Zotero aus. Eine Seitenleiste wird links in Ihrem Dokument geöffnet. Klicken Sie auf Zotero API-Einstellungen. Erstellen Sie auf der Zotero-Seite einen neuen Schlüssel für Zotero, kopieren Sie ihn und speichern Sie ihn für später. Wechseln Sie zu Ihrem Dokument und fügen Sie den API-Schlüssel ein. Klicken Sie auf Speichern. Jetzt ist ONLYOFFICE mit Ihrem Zotero-Konto verbunden. Verweise einfügen Öffnen Sie das Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Verweis(-e) einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Zotero aus. Geben Sie einen Suchtext ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie auf ein oder mehrere Kontrollkästchen. [Optional] Geben Sie einen neuen Suchtext ein und klicken Sie auf ein oder mehrere Kontrollkästchen. Wählen Sie den Referenzstil aus dem Pulldown-Menü Stil. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bibliographie einfügen. EasyBib Öffnen Sie das Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Verweis(-e) einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt EasyBib aus. Wählen Sie den Quellentyp aus, den Sie suchen möchten. Geben Sie einen Suchtext ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie auf der rechten Seite des entsprechenden Buch-/Zeitschriftenartikels/der Website auf '+'. Es wird der Bibliographie hinzugefügt. Wählen Sie den Referenzstil. Klicken Sie auf Bibliographie zum Dokument hinzufügen, um die Referenzen einzufügen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "title": "Symbole und Sonderzeichen einfügen", - "body": "Während des Arbeitsprozesses wollen Sie ein Symbol einfügen, das sich nicht auf der Tastatur befindet. Um solche Symbole einzufügen, verwenden Sie die Option Symbol einfügen: positionieren Sie den Textcursor an der Stelle für das Sonderzeichen, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie Symbol an, Das Dialogfeld Symbol wird angezeigt, in dem Sie das gewünschte Symbol auswählen können, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bereich, um ein Symbol schnell zu finden. Alle Symbole sind in Gruppen unterteilt, wie z.B. “Währungssymbole” für Währungszeichen. Falls Sie das gewünschte Symbol nicht finden können, wählen Sie eine andere Schriftart aus. Viele von ihnen haben auch die Sonderzeichen, die es nicht in den Standartsatz gibt. Sie können auch das Unicode HEX Wert-Feld verwenden, um den Code einzugeben. Die Codes können Sie in der Zeichentabelle finden. Verwenden Sie auch die Registerkarte Sonderzeichen, um ein Sonderzeichen auszuwählen. Die Symbole, die zuletzt verwendet wurden, befinden sich im Feld Kürzlich verwendete Symbole, klicken Sie Einfügen an. Das ausgewählte Symbol wird eingefügt. ASCII-Symbole einfügen Man kann auch die ASCII-Tabelle verwenden, um die Zeichen und Symbole einzufügen. Drücken und halten Sie die ALT-Taste und verwenden Sie den Ziffernblock, um einen Zeichencode einzugeben. Hinweis: verwenden Sie nur den Ziffernblock. Um den Ziffernblock zu aktivieren, drücken Sie die NumLock-Taste. Z.B., um das Paragraphenzeichen (§) einzufügen, drücken und halten Sie die ALT-Taste und geben Sie 789 ein, dann lassen Sie die ALT-Taste los. Symbole per Unicode-Tabelle einfügen Sonstige Symbole und Zeichen befinden sich auch in der Windows-Symboltabelle. Um diese Tabelle zu öffnen: geben Sie “Zeichentabelle” in dem Suchfeld ein, drücken Sie die Windows-Taste+R und geben Sie charmap.exe im Suchfeld ein, dann klicken Sie OK. Wählen Sie die Zeichensätze, Gruppen und Schriftarten aus. Klicken Sie die gewünschte Zeichen an, dann kopieren und fügen an der gewünschten Stelle ein." + "body": "Während des Arbeitsprozesses im Dokumenteneditor wollen Sie ein Symbol einfügen, das sich nicht auf der Tastatur befindet. Um solche Symbole einzufügen, verwenden Sie die Option Symbol einfügen: positionieren Sie den Textcursor an der Stelle für das Sonderzeichen, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie Symbol an, Das Dialogfeld Symbol wird angezeigt, in dem Sie das gewünschte Symbol auswählen können, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bereich, um ein Symbol schnell zu finden. Alle Symbole sind in Gruppen unterteilt, wie z.B. “Währungssymbole” für Währungszeichen. Falls Sie das gewünschte Symbol nicht finden können, wählen Sie eine andere Schriftart aus. Viele von ihnen haben auch die Sonderzeichen, die es nicht in den Standartsatz gibt. Sie können auch das Unicode HEX Wert-Feld verwenden, um den Code einzugeben. Die Codes können Sie in der Zeichentabelle finden. Verwenden Sie auch die Registerkarte Sonderzeichen, um ein Sonderzeichen auszuwählen. Die Symbole, die zuletzt verwendet wurden, befinden sich im Feld Kürzlich verwendete Symbole, klicken Sie Einfügen an. Das ausgewählte Symbol wird eingefügt. ASCII-Symbole einfügen Man kann auch die ASCII-Tabelle verwenden, um die Zeichen und Symbole einzufügen. Drücken und halten Sie die ALT-Taste und verwenden Sie den Ziffernblock, um einen Zeichencode einzugeben. Hinweis: verwenden Sie nur den Ziffernblock. Um den Ziffernblock zu aktivieren, drücken Sie die NumLock-Taste. Z.B., um das Paragraphenzeichen (§) einzufügen, drücken und halten Sie die ALT-Taste und geben Sie 789 ein, dann lassen Sie die ALT-Taste los. Symbole per Unicode-Tabelle einfügen Sonstige Symbole und Zeichen befinden sich auch in der Windows-Symboltabelle. Um diese Tabelle zu öffnen: geben Sie “Zeichentabelle” in dem Suchfeld ein, drücken Sie die Windows-Taste+R und geben Sie charmap.exe im Suchfeld ein, dann klicken Sie OK. Wählen Sie die Zeichensätze, Gruppen und Schriftarten aus. Klicken Sie die gewünschte Zeichen an, dann kopieren und fügen an der gewünschten Stelle ein." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Tabellen einfügen", - "body": "Fügen Sie eine Tabelle ein So fügen Sie eine Tabelle in den Dokumenttext ein: Plazieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der die Tabelle plaziert werden soll. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Tabellensymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die Option zum Erstellen einer Tabelle aus: entweder eine Tabelle mit einer vordefinierten Anzahl von Zellen (maximal 10 mal 8 Zellen) Wenn Sie schnell eine Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen (maximal 8) und Spalten (maximal 10). oder eine benutzerdefinierte Tabelle Wenn Sie mehr als 10 x 8 Zellen benötigen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Tabelle einfügen, um das Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen bzw. Spalten eingeben können, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie eine Tabelle mit der Maus zeichnen möchten, wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten unterschiedlicher Größe erstellen möchten. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift . Zeichnen Sie eine rechteckige Form, in der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten, und fügen Sie dann Zeilen hinzu, indem Sie horizontale Linien und Spalten zeichnen, indem Sie vertikale Linien innerhalb der Tabellengrenze zeichnen. Sobald die Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie ihre Eigenschaften, Größe und Position ändern. Um die Größe einer Tabelle zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Griff in der unteren rechten Ecke und ziehen Sie ihn, bis die Tabelle die erforderliche Größe erreicht hat. Sie können die Breite einer bestimmten Spalte oder die Höhe einer Zeile auch manuell ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spalte, sodass sich der Zeiger in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand nach links oder rechts, um die erforderliche Breite festzulegen. Um die Höhe einer einzelnen Zeile manuell zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren Rand der Zeile, sodass sich der Zeiger in den bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand nach oben oder nach unten. Um eine Tabelle zu verschieben, halten Sie den Griff in der oberen linken Ecke gedrückt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle im Dokument. Es ist auch möglich, der Tabelle eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Beschriftungen für Tabellen finden Sie in diesem Artikel. Wählen Sie eine Tabelle oder deren Teil aus Um eine gesamtee Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf den Griff in der oberen linken Ecke. Um eine bestimmte Zelle auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die linke Seite der gewünschten Zelle, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Um eine bestimmte Zeile auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Rand der Tabelle neben der erforderlichen Zeile, sodass sich der Zeiger in den horizontalen schwarzen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Um eine bestimmte Spalte auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Rand der erforderlichen Spalte, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil nach unten verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Es ist auch möglich, eine Zelle, Zeile, Spalte oder Tabelle mithilfe von Optionen aus dem Kontextmenü oder aus dem Abschnitt Zeilen und Spalten in der rechten Seitenleiste auszuwählen. Hinweis: Um sich in einer Tabelle zu bewegen, können Sie Tastaturkürzel verwenden. Passen Sie die Tabelleneinstellungen an Einige der Tabelleneigenschaften sowie deren Struktur können über das Kontextmenü geändert werden. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Cursorposition eingefügt wird. Mit Auswahl können Sie eine Zeile, Spalte, Zelle oder Tabelle auswählen. Einfügen wird verwendet, um eine Zeile über oder unter der Zeile einzufügen, in der sich der Cursor befindet, sowie um eine Spalte links oder rechts von der Spalte einzufügen, in der sich der Cursor befindet. Es ist auch möglich, mehrere Zeilen oder Spalten einzufügen. Wenn Sie die Option Mehrere Zeilen / Spalten auswählen, wird das Fenster Mehrere Zeilen einfügen geöffnet. Wählen Sie die Option Zeilen oder Spalten aus der Liste aus, geben Sie die Anzahl der Zeilen / Spalten an, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie aus, wo sie hinzugefügt werden sollen: Über dem Cursor oder Unter dem Cursor und klicken Sie auf OK. Löschen wird verwendet, um eine Zeile, Spalte, Tabelle oder Zellen zu löschen. Wenn Sie die Option Zellen auswählen, wird das Fenster Zellen löschen geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob Sie Zellen nach links verschieben, die gesamte Zeile löschen oder die gesamte Spalte löschen möchten. Zellen zusammenführen ist verfügbar, wenn zwei oder mehr Zellen ausgewählt sind, und wird zum Zusammenführen verwendet. Es ist auch möglich, Zellen zusammenzuführen, indem mit dem Radiergummi eine Grenze zwischen ihnen gelöscht wird. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Option Tabelle löschen. Der Mauszeiger wird zum Radiergummi . Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand zwischen den Zellen, die Sie zusammenführen und löschen möchten. Zelle teilen... wird verwendet, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Spalten und Zeilen auswählen können, in die die Zelle aufgeteilt werden soll. Sie können eine Zelle auch teilen, indem Sie mit dem Bleistiftwerkzeug Zeilen oder Spalten zeichnen. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift . Zeichnen Sie eine horizontale Linie, um eine Zeile zu erstellen, oder eine vertikale Linie, um eine Spalte zu erstellen. Mit Zeilen verteilen werden die ausgewählten Zellen so angepasst, dass sie dieselbe Höhe haben, ohne die Gesamthöhe der Tabelle zu ändern.. Mit Spalten verteilen werden die ausgewählten Zellen so angepasst, dass sie dieselbe Breite haben, ohne die Gesamtbreite der Tabelle zu ändern. Die vertikale Ausrichtung der Zelle wird verwendet, um den Text oben, in der Mitte oder unten auszurichten in der ausgewählten Zelle. Textrichtung - wird verwendet, um die Textausrichtung in einer Zelle zu ändern. Sie können den Text horizontal, vertikal von oben nach unten (Text nach unten drehen) oder vertikal von unten nach oben (Text nach oben drehen) platzieren. Mit Tabelle - Erweiterte Einstellungen wird das Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Hyperlink wird verwendet, um einen Hyperlink einzufügen. Mit den erweiterten Absatzeinstellungen wird das Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Sie können auch die Tabelleneigenschaften in der rechten Seitenleiste ändern: Zeilen und Spalten werden verwendet, um die Tabellenteile auszuwählen, die hervorgehoben werden sollen. Für Zeilen: Kopfzeile - um die erste Zeile hervorzuheben Insgesamt - um die letzte Zeile hervorzuheben Gestreift - um jede zweite Zeile hervorzuheben Für Spalten: Erste - um die erste Spalte hervorzuheben Letzte - um die letzte Spalte hervorzuheben Gestreift - um jede andere Spalte hervorzuheben Aus Vorlage auswählen wird verwendet, um eine Tabellenvorlage aus den verfügbaren auszuwählen. Rahmenstil wird verwendet, um die Rahmengröße, Farbe, den Stil sowie die Hintergrundfarbe auszuwählen. Zeilen & Spalten werden verwendet, um einige Operationen mit der Tabelle auszuführen: Auswählen, Löschen, Einfügen von Zeilen und Spalten, Zusammenführen von Zellen, Teilen einer Zelle. Zeilen- und Spaltengröße wird verwendet, um die Breite und Höhe der aktuell ausgewählten Zelle anzupassen. In diesem Abschnitt können Sie auch Zeilen so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Höhe haben, oder Spalten so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Breite haben. Formel hinzufügen wird verwendet, um eine Formel in die ausgewählte Tabellenzelle einzufügen. Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen wird verwendet, um dieselbe Kopfzeile oben auf jeder Seite in lange Tabellen einzufügen. Erweiterte Einstellungen anzeigen wird verwendet, um das Fenster \"Tabelle - Erweiterte Einstellungen\" zu öffnen. Passen Sie die erweiterten Tabelleneinstellungen an Um die Eigenschaften der erweiterten Tabelle zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Erweiterte Tabelleneinstellungen aus, oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Tabelleneigenschaften wird geöffnet: Auf der Registerkarte Tabelle können Sie die Eigenschaften der gesamten Tabelle ändern. Der Abschnitt Tabellengröße enthält die folgenden Parameter: Breite - Standardmäßig wird die Tabellenbreite automatisch an die Seitenbreite angepasst, d. H. Die Tabelle nimmt den gesamten Raum zwischen dem linken und rechten Seitenrand ein. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren und die erforderliche Tabellenbreite manuell angeben. Messen in - Ermöglicht die Angabe, ob Sie die Tabellenbreite in absoluten Einheiten festlegen möchten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen...angegebenen Option) oder in Prozent der Gesamtseitenbreite.Hinweis: Sie können die Tabellengröße auch manuell anpassen, indem Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Zeilen- / Spaltenrand, bis er sich in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand. Sie können auch die Markierungen auf dem horizontalen Lineal verwenden, um die Spaltenbreite zu ändern, und die Markierungen auf dem vertikalen Lineal, um die Zeilenhöhe zu ändern. Automatische Größenanpassung an den Inhalt - Ermöglicht die automatische Änderung jeder Spaltenbreite entsprechend dem Text in den Zellen. Im Abschnitt Standardzellenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Zellen und dem standardmäßig verwendeten Zellenrand ändern. Im Abschnitt Optionen können Sie den folgenden Parameter ändern: Abstand zwischen Zellen - Der Zellenabstand, der mit der Farbe des Tabellenhintergrunds gefüllt wird. Auf der Registerkarte Zelle können Sie die Eigenschaften einzelner Zellen ändern. Zuerst müssen Sie die Zelle auswählen, auf die Sie die Änderungen anwenden möchten, oder die gesamte Tabelle auswählen, um die Eigenschaften aller Zellen zu ändern. Der Abschnitt Zellengröße enthält die folgenden Parameter: Bevorzugte Breite - Ermöglicht das Festlegen einer bevorzugten Zellenbreite. Dies ist die Größe, an die eine Zelle angepasst werden soll. In einigen Fällen ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, genau an diesen Wert anzupassen. Wenn der Text in einer Zelle beispielsweise die angegebene Breite überschreitet, wird er in die nächste Zeile aufgeteilt, sodass die bevorzugte Zellenbreite unverändert bleibt. Wenn Sie jedoch eine neue Spalte einfügen, wird die bevorzugte Breite verringert. Messen in - ermöglicht die Angabe, ob Sie die Zellenbreite in absoluten Einheiten festlegen möchten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option) oder in Prozent der gesamten Tabellenbreite.Hinweis: Sie können die Zellenbreite auch manuell anpassen. Um eine einzelne Zelle in einer Spalte breiter oder schmaler als die gesamte Spaltenbreite zu machen, wählen Sie die gewünschte Zelle aus und bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand, bis sie sich in den bidirektionalen Pfeil verwandelt. Ziehen Sie dann den Rand. Um die Breite aller Zellen in einer Spalte zu ändern, verwenden Sie die Markierungen auf dem horizontalen Lineal, um die Spaltenbreite zu ändern. Im Abschnitt Zellenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Zellen und dem Zellenrand anpassen. Standardmäßig werden Standardwerte verwendet (die Standardwerte können auch auf der Registerkarte Tabelle geändert werden). Sie können jedoch das Kontrollkästchen Standardränder verwenden deaktivieren und die erforderlichen Werte manuell eingeben. Im Abschnitt Zellenoptionen können Sie den folgenden Parameter ändern: Die Option Text umbrechen ist standardmäßig aktiviert. Es erlaubts, um Text in eine Zelle, die ihre Breite überschreitet, in die nächste Zeile zu umbrechen, um die Zeilenhöhe zu erweitern und die Spaltenbreite unverändert zu lassen. Die Registerkarte Rahmen & Hintergrund enthält die folgenden Parameter: Rahmenparameter (Größe, Farbe und Vorhandensein oder Nichtvorhandensein) - Legen Sie die Rahmengröße fest, wählen Sie die Farbe aus und legen Sie fest, wie sie in den Zellen angezeigt werden soll.Hinweis: Wenn Sie festlegen, dass Tabellenränder nicht angezeigt werden, indem Sie auf die Schaltfläche klicken oder alle Ränder manuell im Diagramm deaktivieren, werden sie im Dokument durch eine gepunktete Linie angezeigt. Um sie überhaupt verschwinden zu lassen, klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Nicht druckbare Zeichen und wählen Sie die Option Versteckte Tabellenränder. Zellenhintergrund - Die Farbe für den Hintergrund innerhalb der Zellen (nur verfügbar, wenn eine oder mehrere Zellen ausgewählt sind oder die Option Abstand zwischen Zellen zulassen auf der Registerkarte Tabelle ausgewählt ist). Tabellenhintergrund - Die Farbe für den Tabellenhintergrund oder den Abstand zwischen den Zellen, falls auf der Registerkarte Tabelle die Option Abstand zwischen Zellen zulassen ausgewählt ist. Die Registerkarte Tabellenposition ist nur verfügbar, wenn die Option Flusstabelle auf der Registerkarte Textumbruch ausgewählt ist und die folgenden Parameter enthält: Zu den horizontalen Parametern gehören die Tabellenausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Rand, Seite oder Text sowie die Tabellenposition rechts von Rand, Seite oder Text. Zu den vertikalen Parametern gehören die Tabellenausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Rand, Seite oder Text sowie die Tabellenposition unter Rand, Seite oder Text. Im Abschnitt Optionen können Sie die folgenden Parameter ändern: Objekt mit Text verschieben steuert, ob die Tabelle verschoben wird, während sich der Text, in den sie eingefügt wird, bewegt. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob zwei Tabellen zu einer großen Tabelle zusammengeführt werden oder überlappen, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen. Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Textumbruchstil - Inline-Tabelle oder Flow-Tabelle. Verwenden Sie die erforderliche Option, um die Position der Tabelle relativ zum Text zu ändern: Sie ist entweder Teil des Textes (falls Sie die Inline-Tabelle auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie die Flusstabelle auswählen). Nachdem Sie den Umbruchstil ausgewählt haben, können die zusätzlichen Umbruchparameter sowohl für Inline- als auch für Flusstabellen festgelegt werden: Für die Inline-Tabelle können Sie die Tabellenausrichtung und den Einzug von links angeben. Für die Flusstabelle können Sie den Abstand von Text und Tabellenposition auf der Registerkarte Tabellenposition angeben Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind." + "body": "Fügen Sie eine Tabelle ein So fügen Sie eine Tabelle in den Dokumenttext ein im Dokumenteneditor: Plazieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der die Tabelle plaziert werden soll. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Tabellensymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die Option zum Erstellen einer Tabelle aus: entweder eine Tabelle mit einer vordefinierten Anzahl von Zellen (maximal 10 mal 8 Zellen) Wenn Sie schnell eine Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen (maximal 8) und Spalten (maximal 10). oder eine benutzerdefinierte Tabelle Wenn Sie mehr als 10 x 8 Zellen benötigen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Tabelle einfügen, um das Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Zeilen bzw. Spalten eingeben können, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Wenn Sie eine Tabelle mit der Maus zeichnen möchten, wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten unterschiedlicher Größe erstellen möchten. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift . Zeichnen Sie eine rechteckige Form, in der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten, und fügen Sie dann Zeilen hinzu, indem Sie horizontale Linien und Spalten zeichnen, indem Sie vertikale Linien innerhalb der Tabellengrenze zeichnen. Sobald die Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie ihre Eigenschaften, Größe und Position ändern. Um die Größe einer Tabelle zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Griff in der unteren rechten Ecke und ziehen Sie ihn, bis die Tabelle die erforderliche Größe erreicht hat. Sie können die Breite einer bestimmten Spalte oder die Höhe einer Zeile auch manuell ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spalte, sodass sich der Zeiger in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand nach links oder rechts, um die erforderliche Breite festzulegen. Um die Höhe einer einzelnen Zeile manuell zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren Rand der Zeile, sodass sich der Zeiger in den bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand nach oben oder nach unten. Um eine Tabelle zu verschieben, halten Sie den Griff in der oberen linken Ecke gedrückt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle im Dokument. Es ist auch möglich, der Tabelle eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Beschriftungen für Tabellen finden Sie in diesem Artikel. Wählen Sie eine Tabelle oder deren Teil aus Um eine gesamtee Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf den Griff in der oberen linken Ecke. Um eine bestimmte Zelle auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die linke Seite der gewünschten Zelle, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Um eine bestimmte Zeile auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den linken Rand der Tabelle neben der erforderlichen Zeile, sodass sich der Zeiger in den horizontalen schwarzen Pfeil verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Um eine bestimmte Spalte auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Rand der erforderlichen Spalte, sodass sich der Zeiger in den schwarzen Pfeil nach unten verwandelt, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. Es ist auch möglich, eine Zelle, Zeile, Spalte oder Tabelle mithilfe von Optionen aus dem Kontextmenü oder aus dem Abschnitt Zeilen und Spalten in der rechten Seitenleiste auszuwählen. Hinweis: Um sich in einer Tabelle zu bewegen, können Sie Tastaturkürzel verwenden. Passen Sie die Tabelleneinstellungen an Einige der Tabelleneigenschaften sowie deren Struktur können über das Kontextmenü geändert werden. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Cursorposition eingefügt wird. Mit Auswahl können Sie eine Zeile, Spalte, Zelle oder Tabelle auswählen. Einfügen wird verwendet, um eine Zeile über oder unter der Zeile einzufügen, in der sich der Cursor befindet, sowie um eine Spalte links oder rechts von der Spalte einzufügen, in der sich der Cursor befindet. Es ist auch möglich, mehrere Zeilen oder Spalten einzufügen. Wenn Sie die Option Mehrere Zeilen / Spalten auswählen, wird das Fenster Mehrere Zeilen einfügen geöffnet. Wählen Sie die Option Zeilen oder Spalten aus der Liste aus, geben Sie die Anzahl der Zeilen / Spalten an, die Sie hinzufügen möchten, wählen Sie aus, wo sie hinzugefügt werden sollen: Über dem Cursor oder Unter dem Cursor und klicken Sie auf OK. Löschen wird verwendet, um eine Zeile, Spalte, Tabelle oder Zellen zu löschen. Wenn Sie die Option Zellen auswählen, wird das Fenster Zellen löschen geöffnet, in dem Sie auswählen können, ob Sie Zellen nach links verschieben, die gesamte Zeile löschen oder die gesamte Spalte löschen möchten. Zellen zusammenführen ist verfügbar, wenn zwei oder mehr Zellen ausgewählt sind, und wird zum Zusammenführen verwendet. Es ist auch möglich, Zellen zusammenzuführen, indem mit dem Radiergummi eine Grenze zwischen ihnen gelöscht wird. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Option Tabelle löschen. Der Mauszeiger wird zum Radiergummi . Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand zwischen den Zellen, die Sie zusammenführen und löschen möchten. Zelle teilen... wird verwendet, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie die erforderliche Anzahl von Spalten und Zeilen auswählen können, in die die Zelle aufgeteilt werden soll. Sie können eine Zelle auch teilen, indem Sie mit dem Bleistiftwerkzeug Zeilen oder Spalten zeichnen. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf das Tabellensymbol und wählen Sie die Option Tabelle zeichnen. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Bleistift . Zeichnen Sie eine horizontale Linie, um eine Zeile zu erstellen, oder eine vertikale Linie, um eine Spalte zu erstellen. Mit Zeilen verteilen werden die ausgewählten Zellen so angepasst, dass sie dieselbe Höhe haben, ohne die Gesamthöhe der Tabelle zu ändern.. Mit Spalten verteilen werden die ausgewählten Zellen so angepasst, dass sie dieselbe Breite haben, ohne die Gesamtbreite der Tabelle zu ändern. Die vertikale Ausrichtung der Zelle wird verwendet, um den Text oben, in der Mitte oder unten auszurichten in der ausgewählten Zelle. Textrichtung - wird verwendet, um die Textausrichtung in einer Zelle zu ändern. Sie können den Text horizontal, vertikal von oben nach unten (Text nach unten drehen) oder vertikal von unten nach oben (Text nach oben drehen) platzieren. Mit Tabelle - Erweiterte Einstellungen wird das Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Hyperlink wird verwendet, um einen Hyperlink einzufügen. Mit den erweiterten Absatzeinstellungen wird das Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Sie können auch die Tabelleneigenschaften in der rechten Seitenleiste ändern: Zeilen und Spalten werden verwendet, um die Tabellenteile auszuwählen, die hervorgehoben werden sollen. Für Zeilen: Kopfzeile - um die erste Zeile hervorzuheben Insgesamt - um die letzte Zeile hervorzuheben Gestreift - um jede zweite Zeile hervorzuheben Für Spalten: Erste - um die erste Spalte hervorzuheben Letzte - um die letzte Spalte hervorzuheben Gestreift - um jede andere Spalte hervorzuheben Aus Vorlage auswählen wird verwendet, um eine Tabellenvorlage aus den verfügbaren auszuwählen. Rahmenstil wird verwendet, um die Rahmengröße, Farbe, den Stil sowie die Hintergrundfarbe auszuwählen. Zeilen & Spalten werden verwendet, um einige Operationen mit der Tabelle auszuführen: Auswählen, Löschen, Einfügen von Zeilen und Spalten, Zusammenführen von Zellen, Teilen einer Zelle. Zeilen- und Spaltengröße wird verwendet, um die Breite und Höhe der aktuell ausgewählten Zelle anzupassen. In diesem Abschnitt können Sie auch Zeilen so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Höhe haben, oder Spalten so verteilen, dass alle ausgewählten Zellen die gleiche Breite haben. Formel hinzufügen wird verwendet, um eine Formel in die ausgewählte Tabellenzelle einzufügen. Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen wird verwendet, um dieselbe Kopfzeile oben auf jeder Seite in lange Tabellen einzufügen. Erweiterte Einstellungen anzeigen wird verwendet, um das Fenster \"Tabelle - Erweiterte Einstellungen\" zu öffnen. Passen Sie die erweiterten Tabelleneinstellungen an Um die Eigenschaften der erweiterten Tabelle zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Erweiterte Tabelleneinstellungen aus, oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Tabelleneigenschaften wird geöffnet: Auf der Registerkarte Tabelle können Sie die Eigenschaften der gesamten Tabelle ändern. Der Abschnitt Tabellengröße enthält die folgenden Parameter: Breite - Standardmäßig wird die Tabellenbreite automatisch an die Seitenbreite angepasst, d. H. Die Tabelle nimmt den gesamten Raum zwischen dem linken und rechten Seitenrand ein. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren und die erforderliche Tabellenbreite manuell angeben. Messen in - Ermöglicht die Angabe, ob Sie die Tabellenbreite in absoluten Einheiten festlegen möchten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen...angegebenen Option) oder in Prozent der Gesamtseitenbreite.Hinweis: Sie können die Tabellengröße auch manuell anpassen, indem Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Zeilen- / Spaltenrand, bis er sich in einen bidirektionalen Pfeil verwandelt, und ziehen Sie den Rand. Sie können auch die Markierungen auf dem horizontalen Lineal verwenden, um die Spaltenbreite zu ändern, und die Markierungen auf dem vertikalen Lineal, um die Zeilenhöhe zu ändern. Automatische Größenanpassung an den Inhalt - Ermöglicht die automatische Änderung jeder Spaltenbreite entsprechend dem Text in den Zellen. Im Abschnitt Standardzellenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Zellen und dem standardmäßig verwendeten Zellenrand ändern. Im Abschnitt Optionen können Sie den folgenden Parameter ändern: Abstand zwischen Zellen - Der Zellenabstand, der mit der Farbe des Tabellenhintergrunds gefüllt wird. Auf der Registerkarte Zelle können Sie die Eigenschaften einzelner Zellen ändern. Zuerst müssen Sie die Zelle auswählen, auf die Sie die Änderungen anwenden möchten, oder die gesamte Tabelle auswählen, um die Eigenschaften aller Zellen zu ändern. Der Abschnitt Zellengröße enthält die folgenden Parameter: Bevorzugte Breite - Ermöglicht das Festlegen einer bevorzugten Zellenbreite. Dies ist die Größe, an die eine Zelle angepasst werden soll. In einigen Fällen ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, genau an diesen Wert anzupassen. Wenn der Text in einer Zelle beispielsweise die angegebene Breite überschreitet, wird er in die nächste Zeile aufgeteilt, sodass die bevorzugte Zellenbreite unverändert bleibt. Wenn Sie jedoch eine neue Spalte einfügen, wird die bevorzugte Breite verringert. Messen in - ermöglicht die Angabe, ob Sie die Zellenbreite in absoluten Einheiten festlegen möchten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option) oder in Prozent der gesamten Tabellenbreite.Hinweis: Sie können die Zellenbreite auch manuell anpassen. Um eine einzelne Zelle in einer Spalte breiter oder schmaler als die gesamte Spaltenbreite zu machen, wählen Sie die gewünschte Zelle aus und bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand, bis sie sich in den bidirektionalen Pfeil verwandelt. Ziehen Sie dann den Rand. Um die Breite aller Zellen in einer Spalte zu ändern, verwenden Sie die Markierungen auf dem horizontalen Lineal, um die Spaltenbreite zu ändern. Im Abschnitt Zellenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Zellen und dem Zellenrand anpassen. Standardmäßig werden Standardwerte verwendet (die Standardwerte können auch auf der Registerkarte Tabelle geändert werden). Sie können jedoch das Kontrollkästchen Standardränder verwenden deaktivieren und die erforderlichen Werte manuell eingeben. Im Abschnitt Zellenoptionen können Sie den folgenden Parameter ändern: Die Option Text umbrechen ist standardmäßig aktiviert. Es erlaubts, um Text in eine Zelle, die ihre Breite überschreitet, in die nächste Zeile zu umbrechen, um die Zeilenhöhe zu erweitern und die Spaltenbreite unverändert zu lassen. Die Registerkarte Rahmen & Hintergrund enthält die folgenden Parameter: Rahmenparameter (Größe, Farbe und Vorhandensein oder Nichtvorhandensein) - Legen Sie die Rahmengröße fest, wählen Sie die Farbe aus und legen Sie fest, wie sie in den Zellen angezeigt werden soll.Hinweis: Wenn Sie festlegen, dass Tabellenränder nicht angezeigt werden, indem Sie auf die Schaltfläche klicken oder alle Ränder manuell im Diagramm deaktivieren, werden sie im Dokument durch eine gepunktete Linie angezeigt. Um sie überhaupt verschwinden zu lassen, klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Nicht druckbare Zeichen und wählen Sie die Option Versteckte Tabellenränder. Zellenhintergrund - Die Farbe für den Hintergrund innerhalb der Zellen (nur verfügbar, wenn eine oder mehrere Zellen ausgewählt sind oder die Option Abstand zwischen Zellen zulassen auf der Registerkarte Tabelle ausgewählt ist). Tabellenhintergrund - Die Farbe für den Tabellenhintergrund oder den Abstand zwischen den Zellen, falls auf der Registerkarte Tabelle die Option Abstand zwischen Zellen zulassen ausgewählt ist. Die Registerkarte Tabellenposition ist nur verfügbar, wenn die Option Flusstabelle auf der Registerkarte Textumbruch ausgewählt ist und die folgenden Parameter enthält: Zu den horizontalen Parametern gehören die Tabellenausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Rand, Seite oder Text sowie die Tabellenposition rechts von Rand, Seite oder Text. Zu den vertikalen Parametern gehören die Tabellenausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Rand, Seite oder Text sowie die Tabellenposition unter Rand, Seite oder Text. Im Abschnitt Optionen können Sie die folgenden Parameter ändern: Objekt mit Text verschieben steuert, ob die Tabelle verschoben wird, während sich der Text, in den sie eingefügt wird, bewegt. Überlappungssteuerung zulassen steuert, ob zwei Tabellen zu einer großen Tabelle zusammengeführt werden oder überlappen, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen. Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Textumbruchstil - Inline-Tabelle oder Flow-Tabelle. Verwenden Sie die erforderliche Option, um die Position der Tabelle relativ zum Text zu ändern: Sie ist entweder Teil des Textes (falls Sie die Inline-Tabelle auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie die Flusstabelle auswählen). Nachdem Sie den Umbruchstil ausgewählt haben, können die zusätzlichen Umbruchparameter sowohl für Inline- als auch für Flusstabellen festgelegt werden: Für die Inline-Tabelle können Sie die Tabellenausrichtung und den Einzug von links angeben. Für die Flusstabelle können Sie den Abstand von Text und Tabellenposition auf der Registerkarte Tabellenposition angeben Auf der Registerkarte Alternativer Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Textobjekte einfügen", - "body": "Um Ihren Text lesbarer zu gestalten und die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Teil des Dokuments zu lenken, können Sie ein Textfeld (rechteckigen Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArt-Textfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) einfügen. Textobjekt einfügen Sie können überall auf der Seite ein Textobjekt einfügen. Textobjekt einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie das gewünschten Textobjekt aus: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben.Hinweis: alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Text-Objekts, um die Änderungen anzuwenden und zum Dokument zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt einen rechteckigen Rahmen mit Text darstellt (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und die Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, den Textumbruch zu formatieren oder das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um das Textfeld auf der Seite auszurichten, Textfelder mit andern Objekten zu verknüpfen, ein Textfeld zu rotieren oder umzudrehen, den Umbruchstil zu ändern oder auf Formen - Erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und öffnen Sie so das Kontextmenü. Weitere Informationen zum Ausrichten und Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Um den Text innerhalb des Textfeldes zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, klicken Sie auf Textausrichtung und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Um den Text innerhalb des Textfeldes vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maus auf den Text, wählen Sie die Option vertikale Textausrichtung und klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen: Oben ausrichten, Zentrieren oder Unten ausrichten. Die andere Formatierungsoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen sind die gleichen wie für normalen Text. Bitte lesen Sie die entsprechenden Hilfeabschnitte, um mehr über die erforderlichen Vorgänge zu erfahren. Sie können: den Text im Textfeld horizontal ausrichten Schriftart, Größe und Farbe festlegen und DekoSchriften und Formatierungsvorgaben anwenden Zeilenabstände festlegen, Absatzeinzüge ändern und die Tabulatoren für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds anpassen einen Hyperlink einfügen Sie können auch in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen klicken und die gewünschten Stilparameter ändern. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung der Schriftart ändern. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Farbfüllung - wählen Sie die Volltonfarbe für den Innenbereich der Buchstaben aus. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Buchstaben mit zwei Farben zu füllen, die sanft ineinander übergehen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü aus. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Farbverlauf - klicken Sie auf den linken Schieberegler unter der Farbverlaufsleiste, um das Farbfeld für die erste Farbe zu aktivieren. Klicken Sie auf das Farbfeld auf der rechten Seite, um die erste Farbe in der Farbpalette auszuwählen. Nutzen Sie den rechten Schieberegler unter der Farbverlaufsleiste, um den Wechselpunkt festzulegen, an dem eine Farbe in die andere übergeht. Nutzen Sie den rechten Schieberegler unter der Farbverlaufsleiste, um die zweite Farbe anzugeben und den Wechselpunkt festzulegen. Hinweis: Ist eine dieser beiden Optionen ausgewählt, haben Sie zusätzlich die Wahl, die Transparenz der Füllung festzulegen, ziehen Sie dazu den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie den Prozentwert manuell ein. Der Standardwert beträgt 100%. Also volle Deckkraft. Der Wert 0% steht für vollständige Transparenz. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Schriftstärke, -farbe und -stil anpassen. Um die Strichstärke zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Konturfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Stil der Kontur zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." + "body": "Um Ihren Text lesbarer zu gestalten und die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Teil des Dokuments zu lenken, können Sie ein Textfeld (rechteckigen Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArt-Textfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) einfügen im Dokumenteneditor. Textobjekt einfügen Sie können überall auf der Seite ein Textobjekt einfügen. Textobjekt einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie das gewünschten Textobjekt aus: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben.Hinweis: alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Text-Objekts, um die Änderungen anzuwenden und zum Dokument zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt einen rechteckigen Rahmen mit Text darstellt (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und die Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, den Textumbruch zu formatieren oder das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um das Textfeld auf der Seite auszurichten, Textfelder mit andern Objekten zu verknüpfen, ein Textfeld zu rotieren oder umzudrehen, den Umbruchstil zu ändern oder auf Formen - Erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und öffnen Sie so das Kontextmenü. Weitere Informationen zum Ausrichten und Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Um den Text innerhalb des Textfeldes zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, klicken Sie auf Textausrichtung und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Um den Text innerhalb des Textfeldes vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maus auf den Text, wählen Sie die Option vertikale Textausrichtung und klicken Sie auf eine der verfügbaren Optionen: Oben ausrichten, Zentrieren oder Unten ausrichten. Die andere Formatierungsoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen sind die gleichen wie für normalen Text. Bitte lesen Sie die entsprechenden Hilfeabschnitte, um mehr über die erforderlichen Vorgänge zu erfahren. Sie können: den Text im Textfeld horizontal ausrichten Schriftart, Größe und Farbe festlegen und DekoSchriften und Formatierungsvorgaben anwenden Zeilenabstände festlegen, Absatzeinzüge ändern und die Tabulatoren für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds anpassen einen Hyperlink einfügen Sie können auch in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen klicken und die gewünschten Stilparameter ändern. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung der Schriftart ändern. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Farbfüllung - wählen Sie die Volltonfarbe für den Innenbereich der Buchstaben aus. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Buchstaben mit zwei Farben zu füllen, die sanft ineinander übergehen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü aus. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Farbverlauf - klicken Sie auf den linken Schieberegler unter der Farbverlaufsleiste, um das Farbfeld für die erste Farbe zu aktivieren. Klicken Sie auf das Farbfeld auf der rechten Seite, um die erste Farbe in der Farbpalette auszuwählen. Nutzen Sie den rechten Schieberegler unter der Farbverlaufsleiste, um den Wechselpunkt festzulegen, an dem eine Farbe in die andere übergeht. Nutzen Sie den rechten Schieberegler unter der Farbverlaufsleiste, um die zweite Farbe anzugeben und den Wechselpunkt festzulegen. Hinweis: Ist eine dieser beiden Optionen ausgewählt, haben Sie zusätzlich die Wahl, die Transparenz der Füllung festzulegen, ziehen Sie dazu den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie den Prozentwert manuell ein. Der Standardwert beträgt 100%. Also volle Deckkraft. Der Wert 0% steht für vollständige Transparenz. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Schriftstärke, -farbe und -stil anpassen. Um die Strichstärke zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Konturfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Stil der Kontur zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." }, { "id": "UsageInstructions/LineSpacing.htm", "title": "Zeilenabstand in Absätzen festlegen", - "body": "Im Dokumenteditor können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem nachfolgenden Absatz festlegen. Um das zu tun, setzen Sie den Zeiger in den gewünschten Absatz oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus oder selektieren Sie den gesamten Text im Dokument aus, indem Sie die Tastenkombination STRG + A drücken. verwenden Sie die entsprechenden Felder in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand - Legen Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes fest. Sie können zwischen drei Optionen wählen: mindestens (legt den minimalen Zeilenabstand fest, der für die größte Schriftart oder Grafik auf der Zeile erforderlich ist), mehrfach (legt den Zeilenabstand fest, der in Zahlen größer als 1 ausgedrückt werden kann), genau (setzt fest Zeilenabstand). Den erforderlichen Wert können Sie im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Legen Sie den Abstand zwischen den Absätzen fest. Vorher - Legen Sie den Platz vor dem Absatz fest. Nachher - Legen Sie den Platz nach dem Absatz. Fügen Sie kein Intervall zwischen Absätzen desselben Stils hinzu. - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls Sie keinen Abstand zwischen Absätzen desselben Stils benötigen. Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Um das Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie im Menü die Option Erweiterte Absatzeinstellungen oder verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Einrückungen und Abstände und gehen Sie zum Abschnitt Abstand. Um den aktuellen Absatzzeilenabstand schnell zu ändern, können Sie auch das Symbol für den Absatzzeilenabstand verwenden. Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste das Symbol für den Absatzwert aus der Liste aus: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0." + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem nachfolgenden Absatz festlegen. Um das zu tun, setzen Sie den Zeiger in den gewünschten Absatz oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus oder selektieren Sie den gesamten Text im Dokument aus, indem Sie die Tastenkombination STRG + A drücken. verwenden Sie die entsprechenden Felder in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand - Legen Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes fest. Sie können zwischen drei Optionen wählen: mindestens (legt den minimalen Zeilenabstand fest, der für die größte Schriftart oder Grafik auf der Zeile erforderlich ist), mehrfach (legt den Zeilenabstand fest, der in Zahlen größer als 1 ausgedrückt werden kann), genau (setzt fest Zeilenabstand). Den erforderlichen Wert können Sie im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Legen Sie den Abstand zwischen den Absätzen fest. Vorher - Legen Sie den Platz vor dem Absatz fest. Nachher - Legen Sie den Platz nach dem Absatz. Fügen Sie kein Intervall zwischen Absätzen desselben Stils hinzu. - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls Sie keinen Abstand zwischen Absätzen desselben Stils benötigen. Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Um das Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie im Menü die Option Erweiterte Absatzeinstellungen oder verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Einrückungen und Abstände und gehen Sie zum Abschnitt Abstand. Um den aktuellen Absatzzeilenabstand schnell zu ändern, können Sie auch das Symbol für den Absatzzeilenabstand verwenden. Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste das Symbol für den Absatzwert aus der Liste aus: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0." }, { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoKorrekturfunktionen", - "body": "Die Autokorrekturfunktionen in ONLYOFFICE Docs werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus drei Registerkarten: Mathematische Autokorrektur, Erkannte Funktionen und AutoFormat während der Eingabe. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Dokumenteneditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente \\doteq Vergleichsoperatoren \\dots Punkte \\doublea Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleA Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleb Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleB Buchstaben mit Doppelstrich \\doublec Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleC Buchstaben mit Doppelstrich \\doubled Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleD Buchstaben mit Doppelstrich \\doublee Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleE Buchstaben mit Doppelstrich \\doublef Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleF Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleg Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleG Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleh Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleH Buchstaben mit Doppelstrich \\doublei Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleI Buchstaben mit Doppelstrich \\doublej Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleJ Buchstaben mit Doppelstrich \\doublek Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleK Buchstaben mit Doppelstrich \\doublel Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleL Buchstaben mit Doppelstrich \\doublem Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleM Buchstaben mit Doppelstrich \\doublen Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleN Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleo Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleO Buchstaben mit Doppelstrich \\doublep Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleP Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleq Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleQ Buchstaben mit Doppelstrich \\doubler Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleR Buchstaben mit Doppelstrich \\doubles Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleS Buchstaben mit Doppelstrich \\doublet Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleT Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleu Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleU Buchstaben mit Doppelstrich \\doublev Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleV Buchstaben mit Doppelstrich \\doublew Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleW Buchstaben mit Doppelstrich \\doublex Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleX Buchstaben mit Doppelstrich \\doubley Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleY Buchstaben mit Doppelstrich \\doublez Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleZ Buchstaben mit Doppelstrich \\downarrow Pfeile \\Downarrow Pfeile \\dsmash Pfeile \\ee Buchstaben mit Doppelstrich \\ell Symbole \\emptyset Notationen von Mengen \\emsp Leerzeichen \\end Trennzeichen \\ensp Leerzeichen \\epsilon Griechische Buchstaben \\Epsilon Griechische Buchstaben \\eqarray Symbole \\equiv Vergleichsoperatoren \\eta Griechische Buchstaben \\Eta Griechische Buchstaben \\exists Logische Notationen \\forall Logische Notationen \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur 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Vergleichsoperatoren \\inc Symbole \\infty Symbole \\int Integrale \\integral Integrale \\iota Griechische Buchstaben \\Iota Griechische Buchstaben \\itimes Mathematische Operatoren \\j Symbole \\jj Buchstaben mit Doppelstrich \\jmath Symbole \\kappa Griechische Buchstaben \\Kappa Griechische Buchstaben \\ket Trennzeichen \\lambda Griechische Buchstaben \\Lambda Griechische Buchstaben \\langle Trennzeichen \\lbbrack Trennzeichen \\lbrace Trennzeichen \\lbrack Trennzeichen \\lceil Trennzeichen \\ldiv Bruchteile \\ldivide Bruchteile \\ldots Punkte \\le Vergleichsoperatoren \\left Trennzeichen \\leftarrow Pfeile \\Leftarrow Pfeile \\leftharpoondown Pfeile \\leftharpoonup Pfeile \\leftrightarrow Pfeile \\Leftrightarrow Pfeile \\leq Vergleichsoperatoren \\lfloor Trennzeichen \\lhvec Akzente \\limit Grenzwerte \\ll Vergleichsoperatoren \\lmoust Trennzeichen \\Longleftarrow Pfeile \\Longleftrightarrow Pfeile \\Longrightarrow Pfeile \\lrhar Pfeile \\lvec Akzente \\mapsto Pfeile \\matrix 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Skripts \\scriptA Skripts \\scriptb Skripts \\scriptB Skripts \\scriptc Skripts \\scriptC Skripts \\scriptd Skripts \\scriptD Skripts \\scripte Skripts \\scriptE Skripts \\scriptf Skripts \\scriptF Skripts \\scriptg Skripts \\scriptG Skripts \\scripth Skripts \\scriptH Skripts \\scripti Skripts \\scriptI Skripts \\scriptk Skripts \\scriptK Skripts \\scriptl Skripts \\scriptL Skripts \\scriptm Skripts \\scriptM Skripts \\scriptn Skripts \\scriptN Skripts \\scripto Skripts \\scriptO Skripts \\scriptp Skripts \\scriptP Skripts \\scriptq Skripts \\scriptQ Skripts \\scriptr Skripts \\scriptR Skripts \\scripts Skripts \\scriptS Skripts \\scriptt Skripts \\scriptT Skripts \\scriptu Skripts \\scriptU Skripts \\scriptv Skripts \\scriptV Skripts \\scriptw Skripts \\scriptW Skripts \\scriptx Skripts \\scriptX Skripts \\scripty Skripts \\scriptY Skripts \\scriptz Skripts \\scriptZ Skripts \\sdiv Bruchteile \\sdivide Bruchteile \\searrow Pfeile \\setminus Binäre Operatoren \\sigma Griechische Buchstaben \\Sigma Griechische Buchstaben \\sim Vergleichsoperatoren \\simeq Vergleichsoperatoren \\smash Pfeile \\smile Vergleichsoperatoren \\spadesuit Symbole \\sqcap Binäre Operatoren \\sqcup Binäre Operatoren \\sqrt Wurzeln \\sqsubseteq Notation von Mengen \\sqsuperseteq Notation von Mengen \\star Binäre Operatoren \\subset Notation von Mengen \\subseteq Notation von Mengen \\succ Vergleichsoperatoren \\succeq Vergleichsoperatoren \\sum Mathematische Operatoren \\superset Notation von Mengen \\superseteq Notation von Mengen \\swarrow Pfeile \\tau Griechische Buchstaben \\Tau Griechische Buchstaben \\therefore Vergleichsoperatoren \\theta Griechische Buchstaben \\Theta Griechische Buchstaben \\thicksp Leerzeichen \\thinsp Leerzeichen \\tilde Akzente \\times Binäre Operatoren \\to Pfeile \\top Logische Notationen \\tvec Pfeile \\ubar Akzente \\Ubar Akzente \\underbar Akzente \\underbrace Akzente \\underbracket Akzente \\underline Akzente \\underparen Akzente \\uparrow Pfeile \\Uparrow Pfeile \\updownarrow Pfeile \\Updownarrow Pfeile \\uplus Binäre Operatoren \\upsilon Griechische Buchstaben \\Upsilon Griechische Buchstaben \\varepsilon Griechische Buchstaben \\varphi Griechische Buchstaben \\varpi Griechische Buchstaben \\varrho Griechische Buchstaben \\varsigma Griechische Buchstaben \\vartheta Griechische Buchstaben \\vbar Trennzeichen \\vdash Vergleichsoperatoren \\vdots Punkte \\vec Akzente \\vee Binäre Operatoren \\vert Trennzeichen \\Vert Trennzeichen \\Vmatrix Matrizen \\vphantom Pfeile \\vthicksp Leerzeichen \\wedge Binäre Operatoren \\wp Symbole \\wr Binäre Operatoren \\xi Griechische Buchstaben \\Xi Griechische Buchstaben \\zeta Griechische Buchstaben \\Zeta Griechische Buchstaben \\zwnj Leerzeichen \\zwsp Leerzeichen ~= Vergleichsoperatoren -+ Binäre Operatoren +- Binäre Operatoren << Vergleichsoperatoren <= Vergleichsoperatoren -> Pfeile >= Vergleichsoperatoren >> Vergleichsoperatoren Erkannte Funktionen Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoFormat während der Eingabe Standardmäßig formatiert der Editor den Text während der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Formatierung. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird, ersetzt Anführungszeichen oder konvertiert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Formatierung deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kästchen für die unnötige Optionen, öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> AutoFormat während der Eingabe." + "body": "Die Autokorrekturfunktionen in ONLYOFFICE Dokumenteneditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus drei Registerkarten: Mathematische Autokorrektur, Erkannte Funktionen und AutoFormat während der Eingabe. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Dokumenteneditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente \\doteq Vergleichsoperatoren \\dots Punkte \\doublea Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleA Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleb Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleB Buchstaben mit Doppelstrich \\doublec Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleC Buchstaben mit Doppelstrich \\doubled Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleD Buchstaben mit Doppelstrich \\doublee Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleE Buchstaben mit Doppelstrich \\doublef Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleF Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleg Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleG Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleh Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleH Buchstaben mit Doppelstrich \\doublei Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleI Buchstaben mit Doppelstrich \\doublej Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleJ Buchstaben mit Doppelstrich \\doublek Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleK Buchstaben mit Doppelstrich \\doublel Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleL Buchstaben mit Doppelstrich \\doublem Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleM Buchstaben mit Doppelstrich \\doublen Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleN Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleo Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleO Buchstaben mit Doppelstrich \\doublep Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleP Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleq Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleQ Buchstaben mit Doppelstrich \\doubler Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleR Buchstaben mit Doppelstrich \\doubles Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleS Buchstaben mit Doppelstrich \\doublet Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleT Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleu Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleU Buchstaben mit Doppelstrich \\doublev Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleV Buchstaben mit Doppelstrich \\doublew Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleW Buchstaben mit Doppelstrich \\doublex Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleX Buchstaben mit Doppelstrich \\doubley Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleY Buchstaben mit Doppelstrich \\doublez Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleZ Buchstaben mit Doppelstrich \\downarrow Pfeile \\Downarrow Pfeile \\dsmash Pfeile \\ee Buchstaben mit Doppelstrich \\ell Symbole \\emptyset Notationen von Mengen \\emsp Leerzeichen \\end Trennzeichen \\ensp Leerzeichen \\epsilon Griechische Buchstaben \\Epsilon Griechische Buchstaben \\eqarray Symbole \\equiv Vergleichsoperatoren \\eta Griechische Buchstaben \\Eta Griechische Buchstaben \\exists Logische Notationen \\forall Logische Notationen \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur \\frakturP Fraktur \\frakturq Fraktur \\frakturQ Fraktur \\frakturr Fraktur \\frakturR Fraktur \\frakturs Fraktur \\frakturS Fraktur \\frakturt Fraktur \\frakturT Fraktur \\frakturu Fraktur \\frakturU Fraktur \\frakturv Fraktur \\frakturV Fraktur \\frakturw Fraktur \\frakturW Fraktur \\frakturx Fraktur \\frakturX Fraktur \\fraktury Fraktur \\frakturY Fraktur \\frakturz Fraktur \\frakturZ Fraktur \\frown Vergleichsoperatoren \\funcapply Binäre Operatoren \\G Griechische Buchstaben \\gamma Griechische Buchstaben \\Gamma Griechische Buchstaben \\ge Vergleichsoperatoren \\geq Vergleichsoperatoren \\gets Pfeile \\gg Vergleichsoperatoren \\gimel Hebräische Buchstaben \\grave Akzente \\hairsp Leerzeichen \\hat Akzente \\hbar Symbole \\heartsuit Symbole \\hookleftarrow Pfeile \\hookrightarrow Pfeile \\hphantom Pfeile \\hsmash Pfeile \\hvec Akzente \\identitymatrix Matrizen \\ii Buchstaben mit Doppelstrich \\iiint Integrale \\iint Integrale \\iiiint Integrale \\Im Symbole \\imath Symbole \\in Vergleichsoperatoren \\inc Symbole \\infty Symbole \\int Integrale \\integral Integrale \\iota Griechische Buchstaben \\Iota Griechische Buchstaben \\itimes Mathematische Operatoren \\j Symbole \\jj Buchstaben mit Doppelstrich \\jmath Symbole \\kappa Griechische Buchstaben \\Kappa Griechische Buchstaben \\ket Trennzeichen \\lambda Griechische Buchstaben \\Lambda Griechische Buchstaben \\langle Trennzeichen \\lbbrack Trennzeichen \\lbrace Trennzeichen \\lbrack Trennzeichen \\lceil Trennzeichen \\ldiv Bruchteile \\ldivide Bruchteile \\ldots Punkte \\le Vergleichsoperatoren \\left Trennzeichen \\leftarrow Pfeile \\Leftarrow Pfeile \\leftharpoondown Pfeile \\leftharpoonup Pfeile \\leftrightarrow Pfeile \\Leftrightarrow Pfeile \\leq Vergleichsoperatoren \\lfloor Trennzeichen \\lhvec Akzente \\limit Grenzwerte \\ll Vergleichsoperatoren \\lmoust Trennzeichen \\Longleftarrow Pfeile \\Longleftrightarrow Pfeile \\Longrightarrow Pfeile \\lrhar Pfeile \\lvec Akzente \\mapsto Pfeile \\matrix Matrizen \\medsp Leerzeichen \\mid Vergleichsoperatoren \\middle Symbole \\models Vergleichsoperatoren \\mp Binäre Operatoren \\mu Griechische Buchstaben \\Mu Griechische Buchstaben \\nabla Symbole \\naryand Operatoren \\nbsp Leerzeichen \\ne Vergleichsoperatoren \\nearrow Pfeile \\neq Vergleichsoperatoren \\ni Vergleichsoperatoren \\norm Trennzeichen \\notcontain Vergleichsoperatoren \\notelement Vergleichsoperatoren \\notin Vergleichsoperatoren \\nu Griechische Buchstaben \\Nu Griechische Buchstaben \\nwarrow Pfeile \\o Griechische Buchstaben \\O Griechische Buchstaben \\odot Binäre Operatoren \\of Operatoren \\oiiint Integrale \\oiint Integrale \\oint Integrale \\omega Griechische Buchstaben \\Omega Griechische Buchstaben \\ominus Binäre Operatoren \\open Trennzeichen \\oplus Binäre Operatoren \\otimes Binäre Operatoren \\over Trennzeichen \\overbar Akzente \\overbrace Akzente \\overbracket Akzente \\overline Akzente \\overparen Akzente \\overshell Akzente \\parallel Geometrische 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Skripts \\scriptA Skripts \\scriptb Skripts \\scriptB Skripts \\scriptc Skripts \\scriptC Skripts \\scriptd Skripts \\scriptD Skripts \\scripte Skripts \\scriptE Skripts \\scriptf Skripts \\scriptF Skripts \\scriptg Skripts \\scriptG Skripts \\scripth Skripts \\scriptH Skripts \\scripti Skripts \\scriptI Skripts \\scriptk Skripts \\scriptK Skripts \\scriptl Skripts \\scriptL Skripts \\scriptm Skripts \\scriptM Skripts \\scriptn Skripts \\scriptN Skripts \\scripto Skripts \\scriptO Skripts \\scriptp Skripts \\scriptP Skripts \\scriptq Skripts \\scriptQ Skripts \\scriptr Skripts \\scriptR Skripts \\scripts Skripts \\scriptS Skripts \\scriptt Skripts \\scriptT Skripts \\scriptu Skripts \\scriptU Skripts \\scriptv Skripts \\scriptV Skripts \\scriptw Skripts \\scriptW Skripts \\scriptx Skripts \\scriptX Skripts \\scripty Skripts \\scriptY Skripts \\scriptz Skripts \\scriptZ Skripts \\sdiv Bruchteile \\sdivide Bruchteile \\searrow Pfeile \\setminus Binäre Operatoren \\sigma Griechische Buchstaben \\Sigma Griechische Buchstaben \\sim Vergleichsoperatoren \\simeq Vergleichsoperatoren \\smash Pfeile \\smile Vergleichsoperatoren \\spadesuit Symbole \\sqcap Binäre Operatoren \\sqcup Binäre Operatoren \\sqrt Wurzeln \\sqsubseteq Notation von Mengen \\sqsuperseteq Notation von Mengen \\star Binäre Operatoren \\subset Notation von Mengen \\subseteq Notation von Mengen \\succ Vergleichsoperatoren \\succeq Vergleichsoperatoren \\sum Mathematische Operatoren \\superset Notation von Mengen \\superseteq Notation von Mengen \\swarrow Pfeile \\tau Griechische Buchstaben \\Tau Griechische Buchstaben \\therefore Vergleichsoperatoren \\theta Griechische Buchstaben \\Theta Griechische Buchstaben \\thicksp Leerzeichen \\thinsp Leerzeichen \\tilde Akzente \\times Binäre Operatoren \\to Pfeile \\top Logische Notationen \\tvec Pfeile \\ubar Akzente \\Ubar Akzente \\underbar Akzente \\underbrace Akzente \\underbracket Akzente \\underline Akzente \\underparen Akzente \\uparrow Pfeile \\Uparrow Pfeile \\updownarrow Pfeile \\Updownarrow Pfeile \\uplus Binäre Operatoren \\upsilon Griechische Buchstaben \\Upsilon Griechische Buchstaben \\varepsilon Griechische Buchstaben \\varphi Griechische Buchstaben \\varpi Griechische Buchstaben \\varrho Griechische Buchstaben \\varsigma Griechische Buchstaben \\vartheta Griechische Buchstaben \\vbar Trennzeichen \\vdash Vergleichsoperatoren \\vdots Punkte \\vec Akzente \\vee Binäre Operatoren \\vert Trennzeichen \\Vert Trennzeichen \\Vmatrix Matrizen \\vphantom Pfeile \\vthicksp Leerzeichen \\wedge Binäre Operatoren \\wp Symbole \\wr Binäre Operatoren \\xi Griechische Buchstaben \\Xi Griechische Buchstaben \\zeta Griechische Buchstaben \\Zeta Griechische Buchstaben \\zwnj Leerzeichen \\zwsp Leerzeichen ~= Vergleichsoperatoren -+ Binäre Operatoren +- Binäre Operatoren << Vergleichsoperatoren <= Vergleichsoperatoren -> Pfeile >= Vergleichsoperatoren >> Vergleichsoperatoren Erkannte Funktionen Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoFormat während der Eingabe Standardmäßig formatiert der Editor den Text während der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Formatierung. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird, ersetzt Anführungszeichen oder konvertiert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Formatierung deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kästchen für die unnötige Optionen, öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> AutoFormat während der Eingabe." }, { "id": "UsageInstructions/NonprintingCharacters.htm", "title": "Formatierungszeichen ein-/ausblenden", - "body": "Die Formatierungszeichen helfen Ihnen bei der Bearbeitung eines Dokuments. Sie zeigen das Vorhandensein verschiedener Formatierungen an, aber sie werden nicht mit dem Dokument gedruckt, auch wenn sie auf dem Bildschirm angezeigt werden. Um Formatierungszeichen ein- bzw. auszublenden, klicken Sie auf das Symbol Formatierungszeichen in der Registerkarte Start. Die Formatierungszeichen: Leerzeichen Wird eingefügt, wenn Sie die Leertaste drücken. Dieses Zeichen zeigt einen Zwischenraum zwischen den Zeichen an. Tabulatoren Wird eingefügt, wenn Sie die Tabulatortaste drücken. Dudurch wird der Cursor zur nächsten Tabulatormarke bewegt. Absatzzeichen (d.h. harter Zeilenumbruch) Wird eingefügt, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Dadurch wird der aktuelle Absatz beendet und ein Abstand zum folgenden Absatz eingefügt. Das Zeichen enthält Informationen zur Absatzformatierung. Zeilenumbruch (d.h. weicher Zeilenumbruch) Wird eingefügt, wenn Sie die Tastenkombination UMSCHALT+ENTER verwenden. Dadurch wird die aktuelle Zeile umgebrochen und die folgenden Zeilen werden ohne zusätzlichen Zwischenabstand angefügt. Weiche Zeilenumbrüche werden hauptsächlich in Überschriften und Titeln verwendet. Geschütztes Leerzeichen Wird eingefügt, wenn Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+LEERTASTE verwenden. Es erzeugt ein Leerzeichen zwischen Zeichen, die nicht als Beginn einer neuen Zeile verwendet werden können. Seitenumbruch Wird eingefügt, wenn Sie das Symbol Umbrüche in der oberen Symbolleiste auf den Registerkarten Einfügen oder Layout anklicken und die Option Seitenumbruch einfügen auswählen oder im Rechtsklickmenü oder im Fenster mit den erweiterten Einstellungen die Option Seitenumbruch vorher auswählen. Abschnittsumbrüche Wird eingefügt, wenn Sie das Symbol Umbrüche in der oberen Symbolleiste auf den Registerkarten Einfügen oder Layout anklicken und eine der Optionen im Untermenü Abschnittsumbruch einfügen auswählen (die Anzeige für den jeweiligen Umbruch unterscheidet sich je nachdem, welche Option ausgewählt ist): Nächste Seite, Fortlaufend, Gerade Seite, Ungerade Seite). Spaltenumbrüche Wird eingefügt, wenn Sie das Symbol Umbrüche in der oberen Symbolleiste auf den Registerkarten Einfügen oder Layout anklicken und die Option Spaltenumbruch einfügen auswählen. Markierungen für das Zell- und Zeilenende in Tabellen Diese Markierungen enthalten die Formatierungscodes für die jeweilige Zelle bzw. Zeile. Kleines schwarzes Quadrat am Seitenrand links von einem Absatz Zeigt an, dass mindestens eine der Absatzoptionen angewendet wurde, z.B. Zeilen zusammenhalten, Seitenumbruch oberhalb. Anker Zeigt die Position von schwebenden Objekten an (Objekte deren Position nicht auf der Seite Fixiert ist), z.B. von Bildern, AutoFormen, Diagrammen. Um den Anker sichtbar zu machen, wählen Sie einfach ein beliebiges Objekt aus." + "body": "Die Formatierungszeichen helfen Ihnen bei der Bearbeitung eines Dokuments. Sie zeigen das Vorhandensein verschiedener Formatierungen an, aber sie werden nicht mit dem Dokument gedruckt, auch wenn sie auf dem Bildschirm angezeigt werden. Um Formatierungszeichen ein- bzw. auszublenden im Dokumenteneditor, klicken Sie auf das Symbol Formatierungszeichen in der Registerkarte Start. Die Formatierungszeichen: Leerzeichen Wird eingefügt, wenn Sie die Leertaste drücken. Dieses Zeichen zeigt einen Zwischenraum zwischen den Zeichen an. Tabulatoren Wird eingefügt, wenn Sie die Tabulatortaste drücken. Dudurch wird der Cursor zur nächsten Tabulatormarke bewegt. Absatzzeichen (d.h. harter Zeilenumbruch) Wird eingefügt, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Dadurch wird der aktuelle Absatz beendet und ein Abstand zum folgenden Absatz eingefügt. Das Zeichen enthält Informationen zur Absatzformatierung. Zeilenumbruch (d.h. weicher Zeilenumbruch) Wird eingefügt, wenn Sie die Tastenkombination UMSCHALT+ENTER verwenden. Dadurch wird die aktuelle Zeile umgebrochen und die folgenden Zeilen werden ohne zusätzlichen Zwischenabstand angefügt. Weiche Zeilenumbrüche werden hauptsächlich in Überschriften und Titeln verwendet. Geschütztes Leerzeichen Wird eingefügt, wenn Sie die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+LEERTASTE verwenden. Es erzeugt ein Leerzeichen zwischen Zeichen, die nicht als Beginn einer neuen Zeile verwendet werden können. Seitenumbruch Wird eingefügt, wenn Sie das Symbol Umbrüche in der oberen Symbolleiste auf den Registerkarten Einfügen oder Layout anklicken und die Option Seitenumbruch einfügen auswählen oder im Rechtsklickmenü oder im Fenster mit den erweiterten Einstellungen die Option Seitenumbruch vorher auswählen. Abschnittsumbrüche Wird eingefügt, wenn Sie das Symbol Umbrüche in der oberen Symbolleiste auf den Registerkarten Einfügen oder Layout anklicken und eine der Optionen im Untermenü Abschnittsumbruch einfügen auswählen (die Anzeige für den jeweiligen Umbruch unterscheidet sich je nachdem, welche Option ausgewählt ist): Nächste Seite, Fortlaufend, Gerade Seite, Ungerade Seite). Spaltenumbrüche Wird eingefügt, wenn Sie das Symbol Umbrüche in der oberen Symbolleiste auf den Registerkarten Einfügen oder Layout anklicken und die Option Spaltenumbruch einfügen auswählen. Markierungen für das Zell- und Zeilenende in Tabellen Diese Markierungen enthalten die Formatierungscodes für die jeweilige Zelle bzw. Zeile. Kleines schwarzes Quadrat am Seitenrand links von einem Absatz Zeigt an, dass mindestens eine der Absatzoptionen angewendet wurde, z.B. Zeilen zusammenhalten, Seitenumbruch oberhalb. Anker Zeigt die Position von schwebenden Objekten an (Objekte deren Position nicht auf der Seite Fixiert ist), z.B. von Bildern, AutoFormen, Diagrammen. Um den Anker sichtbar zu machen, wählen Sie einfach ein beliebiges Objekt aus." + }, + { + "id": "UsageInstructions/OCR.htm", + "title": "Text aus einem Bild extrahieren", + "body": "Mit ONLYOFFICE Dokumenteneditor können Sie Text aus einem Bild (.png .jpg) extrahieren und in Ihr Dokument einfügen. Öffnen Sie Ihr Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt OCR aus. Klicken Sie auf Datei laden und wählen Sie das Bild aus. Wählen Sie die Erkennungssprache aus dem Drop-Down-Menü Sprache auswählen. Klicken Sie auf Erkennen. Klicken Sie auf Text einfügen. Sie sollten den eingefügten Text auf Fehler und Layout überprüfen." }, { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "title": "Ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen", - "body": "Ein neues Dokument erstellen: Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Neu erstellen. Desktop-Editor Wählen Sie im Hauptfenster des Programms das Menü Dokument im Abschnitt Neu erstellen der linken Seitenleiste aus - eine neue Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen linken Ecke oder wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie das Menü Speichern als aus. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung den Speicherort, geben Sie den Namen an, wählen Sie das Format aus in dem Sie das Dokument speichern möchten (DOCX, Dokumentvorlage (DOTX), ODT, OTT, RTF, TXT, PDF oder PDFA) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ein vorhandenes Dokument öffnen: Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Lokale Datei öffnen. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung das gewünschte Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Sie können auch im Fenster Dateiverwaltung mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument klicken, die Option Öffnen mit auswählen und die gewünschte Anwendung aus dem Menü auswählen. Wenn die Office-Dokumentdateien mit der Anwendung verknüpft sind, können Sie Dokumente auch öffnen, indem Sie im Datei-Explorer-Fenster auf den Dateinamen doppelklicken. Alle Verzeichnisse, auf die Sie mit dem Desktop-Editor zugegriffen haben, werden in der Liste Aktuelle Ordner angezeigt, um Ihnen einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Klicken Sie auf den gewünschten Ordner, um eine der darin gespeicherten Dateien auszuwählen. Öffnen eines kürzlich bearbeiteten Dokuments: Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Zuletzt verwendet.... Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste mit den zuletzt bearbeiteten Dokumenten aus. Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Aktuelle Dateien. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste mit den zuletzt bearbeiteten Dokumenten aus. Um den Ordner in dem die Datei gespeichert ist in der Online-Version in einem neuen Browser-Tab oder in der Desktop-Version im Fenster Datei-Explorer zu öffnen, klicken Sie auf der rechten Seite des Editor-Hauptmenüs auf das Symbol Dateispeicherort öffnen. Alternativ können Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei wechseln und die Option Dateispeicherort öffnen auswählen." + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie eine kürzlich bearbeitete Dokument öffnen, ein neues Dokument erstellen oder zur Liste der vorhandenen Dokument zurückkehren. Ein neues Dokument erstellen: Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Neu erstellen. Desktop-Editor Wählen Sie im Hauptfenster des Programms das Menü Dokument im Abschnitt Neu erstellen der linken Seitenleiste aus - eine neue Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen linken Ecke oder wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie das Menü Speichern als aus. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung den Speicherort, geben Sie den Namen an, wählen Sie das Format aus in dem Sie das Dokument speichern möchten (DOCX, Dokumentvorlage (DOTX), ODT, OTT, RTF, TXT, PDF oder PDFA) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ein vorhandenes Dokument öffnen: Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Lokale Datei öffnen. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung das gewünschte Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Sie können auch im Fenster Dateiverwaltung mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument klicken, die Option Öffnen mit auswählen und die gewünschte Anwendung aus dem Menü auswählen. Wenn die Office-Dokumentdateien mit der Anwendung verknüpft sind, können Sie Dokumente auch öffnen, indem Sie im Datei-Explorer-Fenster auf den Dateinamen doppelklicken. Alle Verzeichnisse, auf die Sie mit dem Desktop-Editor zugegriffen haben, werden in der Liste Aktuelle Ordner angezeigt, um Ihnen einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Klicken Sie auf den gewünschten Ordner, um eine der darin gespeicherten Dateien auszuwählen. Öffnen eines kürzlich bearbeiteten Dokuments: Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Zuletzt verwendet.... Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste mit den zuletzt bearbeiteten Dokumenten aus. Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Aktuelle Dateien. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste mit den zuletzt bearbeiteten Dokumenten aus. Um den Ordner in dem die Datei gespeichert ist in der Online-Version in einem neuen Browser-Tab oder in der Desktop-Version im Fenster Datei-Explorer zu öffnen, klicken Sie auf der rechten Seite des Editor-Hauptmenüs auf das Symbol Dateispeicherort öffnen. Alternativ können Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei wechseln und die Option Dateispeicherort öffnen auswählen." }, { "id": "UsageInstructions/PageBreaks.htm", "title": "Seitenumbrüche einfügen", - "body": "Im Dokumenteditor können Sie einen Seitenumbruch hinzufügen, um eine neue Seite zu starten, eine leere Seite einzufügen und die Paginierungsoptionen anzupassen. Um einen Seitenumbruch an der aktuellen Zeigerposition einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Unterbrechungen auf der Registerkarte Einfügen oder Layout der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf den Pfeil neben diesem Symbol und wählen Sie im Menu die Option Seitenumbruch einfügen. Sie können auch die Tastenkombination Strg + Eingabetaste verwenden. Um eine leere Seite einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Leere Seite auf der Registerkarte Einfügen der oberen Symbolleiste. Dadurch werden zwei Seitenumbrüche eingefügt, wodurch eine leere Seite erstellt wird. Um einen Seitenumbruch vor dem ausgewählten Absatz einzufügen, d. H. um diesen Absatz oben auf einer neuen Seite zu beginnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü die Option Seitenumbruch vor oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie im Menü die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch davor auf der Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche des geöffneten Fensters Absatz - Erweiterte Einstellungen. Um die Zeilen so zusammenzuhalten, dass nur ganze Absätze auf die neue Seite verschoben werden (d. H. Es gibt keinen Seitenumbruch zwischen den Zeilen innerhalb eines einzelnen Absatzes), Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü die Option Linien zusammenhalten oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie im Menü die Option Erweiterte Absatzeinstellungen aus, oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absatz zusammenhalten unter Zeilen- und Seitenumbrüche im geöffneten Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Auf der Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche des Fensters Absatz - Erweiterte Einstellungen können Sie zwei weitere Paginierungsoptionen festlegen: Mit dem nächsten zusammen - wird verwendet, um einen Seitenumbruch zwischen dem ausgewählten und dem nächsten Absatz zu verhindern. Verwaiste Steuerung - ist standardmäßig ausgewählt und wird verwendet, um zu verhindern, dass eine einzelne Zeile des Absatzes (die erste oder letzte) oben oder unten auf der Seite angezeigt wird." + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie einen Seitenumbruch hinzufügen, um eine neue Seite zu starten, eine leere Seite einzufügen und die Paginierungsoptionen anzupassen. Um einen Seitenumbruch an der aktuellen Zeigerposition einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Unterbrechungen auf der Registerkarte Einfügen oder Layout der oberen Symbolleiste oder klicken Sie auf den Pfeil neben diesem Symbol und wählen Sie im Menu die Option Seitenumbruch einfügen. Sie können auch die Tastenkombination Strg + Eingabetaste verwenden. Um eine leere Seite einzufügen, klicken Sie auf das Symbol Leere Seite auf der Registerkarte Einfügen der oberen Symbolleiste. Dadurch werden zwei Seitenumbrüche eingefügt, wodurch eine leere Seite erstellt wird. Um einen Seitenumbruch vor dem ausgewählten Absatz einzufügen, d. H. um diesen Absatz oben auf einer neuen Seite zu beginnen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü die Option Seitenumbruch vor oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie im Menü die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch davor auf der Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche des geöffneten Fensters Absatz - Erweiterte Einstellungen. Um die Zeilen so zusammenzuhalten, dass nur ganze Absätze auf die neue Seite verschoben werden (d. H. Es gibt keinen Seitenumbruch zwischen den Zeilen innerhalb eines einzelnen Absatzes), Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü die Option Linien zusammenhalten oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie im Menü die Option Erweiterte Absatzeinstellungen aus, oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absatz zusammenhalten unter Zeilen- und Seitenumbrüche im geöffneten Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Auf der Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche des Fensters Absatz - Erweiterte Einstellungen können Sie zwei weitere Paginierungsoptionen festlegen: Mit dem nächsten zusammen - wird verwendet, um einen Seitenumbruch zwischen dem ausgewählten und dem nächsten Absatz zu verhindern. Verwaiste Steuerung - ist standardmäßig ausgewählt und wird verwendet, um zu verhindern, dass eine einzelne Zeile des Absatzes (die erste oder letzte) oben oder unten auf der Seite angezeigt wird." }, { "id": "UsageInstructions/ParagraphIndents.htm", "title": "Absatzeinzüge ändern", - "body": "Im Document Editor können Sie den Einzug der ersten Zeile vom linken Seitenrand sowie die Absatzeinzüge von links und rechts einstellen. Ändern der Absatzeinzüge: Stellen Sie die erforderlichen Parameter in der rechten Seitenleiste Absatzeinstellungen im Abschnitt Einzüge ein: Links - setzen Sie den Absatzabstand von der linken Seite mit einem numerischen Wert. Rechts - setzen Sie den Absatzabstand von der rechten Seite mit einem numerischen Wert. Spezial - setzen Sie den Einzug der ersten Linie des Absatzes: Selektieren Sie den entsprechenden Menüpunkt: ((Nichts), Erste Linie, Hängend) und ändern Sie den Standard numerischen Wert entweder für die erste Linie oder Hängend, oder Positionieren Sie den Zeiger innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen aus oder nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen wechseln Sie zu Einzug & Abstand und setzen Sie die notwendigen Parameter für die Einzug-Sektion: (die Beschreibung der Parameter wird nach oben gegeben). Klicken Sie auf OK. Um den Abstand zum linken Seitenrand zu ändern, können Sie auch die entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste benutzen: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern . Sie können auch das horizontale Lineal nutzen, um Einzüge festzulegen.Wählen Sie den gewünschten Absatz (Absätze) und ziehen Sie die Einzugsmarken auf dem Lineal in die gewünschte Position. Mit der Markierung für den Erstzeileneinzug lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken Seitenbereich für die erste Zeile eines Absatzes festlegen. Mit der Einzugsmarke für den hängenden Einzug lässt sich der Versatz vom linken Seitenrand für die zweite Zeile sowie alle Folgezeilen eines Absatzes festlegen. Mit der linken Einzugsmarke lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken Seitenrand festlegen. Mit der rechten Einzugsmarke lässt sich der Versatz des Absatzes vom rechten Seitenrand festlegen." + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie den Einzug der ersten Zeile vom linken Seitenrand sowie die Absatzeinzüge von links und rechts einstellen. Ändern der Absatzeinzüge: Stellen Sie die erforderlichen Parameter in der rechten Seitenleiste Absatzeinstellungen im Abschnitt Einzüge ein: Links - setzen Sie den Absatzabstand von der linken Seite mit einem numerischen Wert. Rechts - setzen Sie den Absatzabstand von der rechten Seite mit einem numerischen Wert. Spezial - setzen Sie den Einzug der ersten Linie des Absatzes: Selektieren Sie den entsprechenden Menüpunkt: ((Nichts), Erste Linie, Hängend) und ändern Sie den Standard numerischen Wert entweder für die erste Linie oder Hängend, oder Positionieren Sie den Zeiger innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen aus oder nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen wechseln Sie zu Einzug & Abstand und setzen Sie die notwendigen Parameter für die Einzug-Sektion: (die Beschreibung der Parameter wird nach oben gegeben). Klicken Sie auf OK. Um den Abstand zum linken Seitenrand zu ändern, können Sie auch die entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste benutzen: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern . Sie können auch das horizontale Lineal nutzen, um Einzüge festzulegen.Wählen Sie den gewünschten Absatz (Absätze) und ziehen Sie die Einzugsmarken auf dem Lineal in die gewünschte Position. Mit der Markierung für den Erstzeileneinzug lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken Seitenbereich für die erste Zeile eines Absatzes festlegen. Mit der Einzugsmarke für den hängenden Einzug lässt sich der Versatz vom linken Seitenrand für die zweite Zeile sowie alle Folgezeilen eines Absatzes festlegen. Mit der linken Einzugsmarke lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken Seitenrand festlegen. Mit der rechten Einzugsmarke lässt sich der Versatz des Absatzes vom rechten Seitenrand festlegen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/PhotoEditor.htm", + "title": "Bild bearbeiten", + "body": "ONLYOFFICE Dokumenteneditor hat einen sehr effektiven Fotoeditor, mit dem Sie das Bild mit Filtern anpassen und alle Arten von Anmerkungen einfügen können. Wählen Sie das Bild in Ihrem Dokument aus. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Foto-Editor aus. Sie befinden sich jetzt im Bearbeitungsmodus. Unter dem Bild finden Sie die folgenden Kontrollkästchen und Schieberegler für Filter: Graustufe, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invertieren, Schärfen; Weiß entfernen (Grenzwert, Abstand), Farbtransparenz, Helligkeit, Rauschen, Verpixelt, Farbfilter; Farbton, Multiplizieren, Mix. Links neben den Filtern finden Sie die folgenden Schaltflächen Rückgängig machen, Wiederholen und Zurücksetzen; Löschen, Alles löschen; Menge (Benutzerdefiniert, Quadrat, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Kippen (Kippen X, Kippen Y, Zurücksetzen); Drehen (30 Grad., -30 Grad.,Schieberegler für manuelle Drehung); Zeichnen (Frei, Gerade, Farbe, Schieberegler für Größe); Form (Rechteck, Kreis, Dreieck, Ausfüllen, Strich, Strichgröße); Symbol (Pfeile, Sterne, Polygon, Speicherort, Herz, Blase, Benutzerdefiniertes Symbol, Farbe); Text (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Links, Zentriert, Rechts, Farbe, Textgröße); Schablone. Sie können alle diese Einstellungen probieren. Sie können immer Ihre Aktionen rückgängig machen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das bearbeitete Bild ist jetzt im Dokument enthalten." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", @@ -318,31 +343,56 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SectionBreaks.htm", "title": "Abschnittsumbrüche einfügen", - "body": "Mithilfe von Abschnittsumbrüchen können Sie ein anderes Layout oder eine andere Formatierung für bestimmten Abschnitte in Ihrem Dokument festlegen. Sie können beispielsweise Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierungen, Fußnotenformate, Ränder, Größe, Ausrichtung oder Spaltennummer für jeden einzelnen Abschnitt individuell festlegen. Hinweis: Ein eingefügter Abschnittswechsel definiert die Formatierung des vorangegangenen Abschnitts. Einfügen eines Abschnittsumbruchs an der aktuellen Cursorposition: Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol Umbrüche in den Registerkarten Einfügen oder Layout. Wählen Sie das Untermenü Abschnittsumbruch einfügen. Wählen Sie den gewünschten Umbruch: Nächste Seite - um auf der nächsten Seite einen neuen Abschnitt zu beginnen Fortlaufend - um auf der aktuellen Seite einen neuen Abschnitt beginnen Gerade Seite - um auf der nächsten geraden Seite einen neuen Abschnitt zu beginnen Ungerade Seite - um auf der nächsten ungeraden Seite einen neuen Abschnitt zu beginnen Abschnittswechsel werden in Ihrem Dokument durch eine doppelt gepunktete Linie angezeigt: Wenn die eingefügten Abschnittsumbrüche nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Registerkarte Start auf das Symbol. Um einen Abschnittsumbruch zu entfernen, wählen Sie diesen mit der Maus aus und drücken Sie die Taste ENTF. Da ein Abschnittsumbruch die Formatierung des vorherigen Abschnitts definiert, wird durch das Löschen des Abschnittsumbruch auch die Formatierung des vorangegangenen Abschnitts entfernt. Ein solcher Abschnitt wird dann entsprechend der Formatierung des nachfolgenden Abschnitts formatiert." + "body": "Im Dokumenteneditor Mithilfe von Abschnittsumbrüchen können Sie ein anderes Layout oder eine andere Formatierung für bestimmten Abschnitte in Ihrem Dokument festlegen. Sie können beispielsweise Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierungen, Fußnotenformate, Ränder, Größe, Ausrichtung oder Spaltennummer für jeden einzelnen Abschnitt individuell festlegen. Hinweis: Ein eingefügter Abschnittswechsel definiert die Formatierung des vorangegangenen Abschnitts. Einfügen eines Abschnittsumbruchs an der aktuellen Cursorposition: Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol Umbrüche in den Registerkarten Einfügen oder Layout. Wählen Sie das Untermenü Abschnittsumbruch einfügen. Wählen Sie den gewünschten Umbruch: Nächste Seite - um auf der nächsten Seite einen neuen Abschnitt zu beginnen Fortlaufend - um auf der aktuellen Seite einen neuen Abschnitt beginnen Gerade Seite - um auf der nächsten geraden Seite einen neuen Abschnitt zu beginnen Ungerade Seite - um auf der nächsten ungeraden Seite einen neuen Abschnitt zu beginnen Abschnittswechsel werden in Ihrem Dokument durch eine doppelt gepunktete Linie angezeigt: Wenn die eingefügten Abschnittsumbrüche nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Registerkarte Start auf das Symbol. Um einen Abschnittsumbruch zu entfernen, wählen Sie diesen mit der Maus aus und drücken Sie die Taste ENTF. Da ein Abschnittsumbruch die Formatierung des vorherigen Abschnitts definiert, wird durch das Löschen des Abschnittsumbruch auch die Formatierung des vorangegangenen Abschnitts entfernt. Ein solcher Abschnitt wird dann entsprechend der Formatierung des nachfolgenden Abschnitts formatiert." }, { "id": "UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm", "title": "Gliederungsebene konfigurieren", - "body": "Eine Gliederungsebene ist die Absatzebene in der Dokumentstruktur. Folgende Ebenen stehen zur Verfügung: Basictext, Ebene 1 - Ebene 9. Die Gliederungsebene kann auf verschiedene Arten festgelegt werden, z. B. mithilfe von Überschriftenstilen: Wenn Sie einem Absatz einen Überschriftenstil (Überschrift 1 - Überschrift 9) zuweisen, erhält er die entsprechende Gliederungsstufe. Wenn Sie einem Absatz mithilfe der erweiterten Absatzeinstellungen eine Ebene zuweisen, erhält der Absatz nur die Strukturebene, während sein Stil unverändert bleibt. Die Gliederungsebene kann auch im Navigationsbereich links über die Kontextmenüoptionen geändert werden. Um die Gliederungsebene zu ändern, drücken Sie die rechte Maustaste auf dem Text und wählen Sie die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen im Kontextmenü aus oder verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Navigationsbereich, öffnen Sie das Feld Absatz - Erweiterte Einstellungen, dann öffnen Sie die Registerkarte Einzüge und Abstände, wählen Sie die gewünschte Gliederungsebene im Dropdown-Menü Gliederungsebene aus. Klicken Sie OK an." + "body": "Im Dokumenteneditor eine Gliederungsebene ist die Absatzebene in der Dokumentstruktur. Folgende Ebenen stehen zur Verfügung: Basictext, Ebene 1 - Ebene 9. Die Gliederungsebene kann auf verschiedene Arten festgelegt werden, z. B. mithilfe von Überschriftenstilen: Wenn Sie einem Absatz einen Überschriftenstil (Überschrift 1 - Überschrift 9) zuweisen, erhält er die entsprechende Gliederungsstufe. Wenn Sie einem Absatz mithilfe der erweiterten Absatzeinstellungen eine Ebene zuweisen, erhält der Absatz nur die Strukturebene, während sein Stil unverändert bleibt. Die Gliederungsebene kann auch im Navigationsbereich links über die Kontextmenüoptionen geändert werden. Um die Gliederungsebene zu ändern, drücken Sie die rechte Maustaste auf dem Text und wählen Sie die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen im Kontextmenü aus oder verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Navigationsbereich, öffnen Sie das Feld Absatz - Erweiterte Einstellungen, dann öffnen Sie die Registerkarte Einzüge und Abstände, wählen Sie die gewünschte Gliederungsebene im Dropdown-Menü Gliederungsebene aus. Klicken Sie OK an." }, { "id": "UsageInstructions/SetPageParameters.htm", "title": "Seitenparameter festlegen", - "body": "Um das Seitenlayout zu ändern, d. H. Seitenausrichtung und Seitengröße festzulegen, die Ränder anzupassen und Spalten einzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Layout der oberen Symbolleiste. Hinweis: alle festgelegten Parameter werden auf das gesamte Dokument angewendet. Wie Sie für einzelnen Teile Ihres Dokuments unterschiedliche Seitenränder, Ausrichtungen, Größen oder Spaltenanzahlen festlegen, lesen Sie bitte auf dieser Seite nach. Seitenausrichtung Die aktuelle Seitenausrichtung ändern Sie mit einem Klick auf das Symbol Seitenausrichtung. Die Standardeinstellung ist Hochformat. Diese kann auf das Querformat umgewechselt werden. Seitengröße Das A4-Standardformat ändern Sie, indem Sie das Symbol Größe anklicken und das gewünschte Format aus der Liste auswählen. Die verfügbaren Formate sind: US Letter (21,59 cm x 27,94 cm) US Legal (21,59 cm x 35,56 cm) A4 (21 cm x 29,7 cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Umschlag #10 (10,48 cm x 24,13 cm) Umschlag DL (11,01 cm x 22,01 cm) Tabloid (27,94 cm x 43,17 cm) AЗ (29,7 cm x 42,01 cm) Tabloid Übergröße (30,48 cm x 45,71 cm) ROC 16K (19,68 cm x 27,3 cm) Umschlag Choukei 3 (11,99 cm x 23,49 cm) Super B/A3 (33,02 cm x 48,25 cm) Sie können die Seitengröße auch individuell festlegen, in dem Sie die Option Benutzerdefinierte Seitengröße aus der Liste auswählen. Das Fenster Seitengröße öffnet sich und Sie können die gewünschte Voreinstellung auswählen (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Umschlag #10, Umschlag DL, Tabloid, A3, Tabloid Übergröße, ROC 16K, Umschlag Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) oder benutzerdefinierte Werte für Breite und Höhe festlegen. Geben Sie Ihre gewünschten Werte in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Seitenränder Ändern Sie die Standardränder, d.H. den Abstand zwischen den linken, rechten, oberen und unteren Seitenkanten und dem Absatztext, in dem Sie auf das Symbol Ränder klicken und Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen: Normal, US Normal, Schmal, Mittel, Breit. Sie können auch die Option Benutzerdefinierte Seitenränder verwenden, um Ihre eigenen Werte im geöffneten Fenster Ränder einzugeben. Geben Sie Ihre gewünschten Werte für die Oberen, Unteren, Linken und Rechten Seitenränder in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Die benutzerdefinierten Ränder werden auf das aktuelle Dokument angewendet. In der Liste Ränder wird die Option letzte benutzerdefinierte Einstellung mit den entsprechenden Parametern angezeigt, so dass Sie diese auf alle gewünschten anderen Dokumente anwenden können. Gutterposition wird benutzt um zusätzlichen Raum auf der linken oder oberen Seite des Dokumentes zu erstellen. Die Gutteroption kann sehr hilfreich sein um beim Buchbinden zu vermeiden das der Text überlegt wird. Im Fenster fuer Ränder geben Sie die notwendige Gutterposition in die Eingabefelder ein und wählen Sie aus wo diese plaziert werden sollen. Hinweis: Die Gutterpositionfunktion kann nicht benutzt werden, wenn die Option Spiegelränder angeschaltet ist. In der Auswahl ‘Meherer Seiten’, wählen Sie die Spiegelränderoption aus, um die gegenüberliegenden Seiten eines doppelseitigen Dokumentes anzustellen. Mit dieser Option ausgewählt, Linke und Rechte Ränder wechseln zu Inneren und Äusseren Rändern. In der Auswahl ‘Orientierung’ wählen Sie zwischen Hoch- oder Querformat aus. Alle angewendeten Änderungen werden in dem Vorschaufenster angezeigt. Wenn Sie fertig sind, selektieren Sie OK. Die Benutzerdefinierten Ränder werden auf das aktuelle Dokument angewendet die ‘letzte Spezial’-Option mit den erstellten Parametern wird in der Ränderliste angezeigt, so das diese auch für andere Dokumente verwendet werden kann. Sie können die Seitenränder auch manuell ändern, indem Sie die Ränder zwischen den grauen und weißen Bereichen der Lineale verschieben (die grauen Bereiche der Lineale weisen auf Seitenränder hin): Spalten Sie können Ihren Text in zwei oder mehr Spalten aufteilen, klicken Sie dazu auf das Symbol Spalten und wählen Sie die gewünschte Spaltenzahl aus der Liste aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zwei - Zwei Spalten mit der gleichen Breite hinzufügen. Drei - Drei Spalten mit der gleichen Breite hinzufügen. Links - zwei Spalten hinzufügen: eine schmale auf der linken Seite und eine breite auf der rechten. Rechts - zwei Spalten hinzufügen: eine schmale auf der rechten Seite und eine breite auf der linken. Wenn Sie die Spalteneinstellungen anpassen wollen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spalten aus der Liste aus. Das Fenster Spalten öffnet sich und Sie können die gewünschte Spaltenanzahl und den Abstand zwischen den Spalten festlegen (es ist möglich bis zu 12 Spalten einzufügen). Geben Sie Ihre gewünschten Werte in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltentrennung, um eine vertikale Linie zwischen den Spalten einzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Wenn Sie genau festlegen wollen, wo eine neue Spalte beginnt, positionieren Sie den Zeiger vor dem Text, den Sie in eine neue Spalte verschieben wollen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Umbrüche und wählen Sie die Option Spaltenumbruch einfügen. Der Text wird in die nächste Spalte verschoben. Spaltenumbrüche werden in Ihrem Dokument durch eine gepunktete Linie angezeigt: . Wenn die eingefügten Spaltenumbrüche nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Registerkarte Start auf das Symbol. Um einen Spaltenumbruch zu entfernen, wählen Sie diesen mit der Maus aus und drücken Sie die Taste ENTF. Um die Spaltenbreite und den Abstand manuell zu ändern, können Sie das horizontale Lineal verwenden. Um Spalten zu entfernen und zu einem normalen einspaltigen Layout zurückzukehren, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Spalten und wählen Sie die Option Eine aus der angezeigten Liste aus." + "body": "Um das Seitenlayout zu ändern im Dokumenteneditor, d. H. Seitenausrichtung und Seitengröße festzulegen, die Ränder anzupassen und Spalten einzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Layout der oberen Symbolleiste. Hinweis: alle festgelegten Parameter werden auf das gesamte Dokument angewendet. Wie Sie für einzelnen Teile Ihres Dokuments unterschiedliche Seitenränder, Ausrichtungen, Größen oder Spaltenanzahlen festlegen, lesen Sie bitte auf dieser Seite nach. Seitenausrichtung Die aktuelle Seitenausrichtung ändern Sie mit einem Klick auf das Symbol Seitenausrichtung. Die Standardeinstellung ist Hochformat. Diese kann auf das Querformat umgewechselt werden. Seitengröße Das A4-Standardformat ändern Sie, indem Sie das Symbol Größe anklicken und das gewünschte Format aus der Liste auswählen. Die verfügbaren Formate sind: US Letter (21,59 cm x 27,94 cm) US Legal (21,59 cm x 35,56 cm) A4 (21 cm x 29,7 cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Umschlag #10 (10,48 cm x 24,13 cm) Umschlag DL (11,01 cm x 22,01 cm) Tabloid (27,94 cm x 43,17 cm) AЗ (29,7 cm x 42,01 cm) Tabloid Übergröße (30,48 cm x 45,71 cm) ROC 16K (19,68 cm x 27,3 cm) Umschlag Choukei 3 (11,99 cm x 23,49 cm) Super B/A3 (33,02 cm x 48,25 cm) Sie können die Seitengröße auch individuell festlegen, in dem Sie die Option Benutzerdefinierte Seitengröße aus der Liste auswählen. Das Fenster Seitengröße öffnet sich und Sie können die gewünschte Voreinstellung auswählen (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Umschlag #10, Umschlag DL, Tabloid, A3, Tabloid Übergröße, ROC 16K, Umschlag Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) oder benutzerdefinierte Werte für Breite und Höhe festlegen. Geben Sie Ihre gewünschten Werte in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Seitenränder Ändern Sie die Standardränder, d.H. den Abstand zwischen den linken, rechten, oberen und unteren Seitenkanten und dem Absatztext, in dem Sie auf das Symbol Ränder klicken und Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen: Normal, US Normal, Schmal, Mittel, Breit. Sie können auch die Option Benutzerdefinierte Seitenränder verwenden, um Ihre eigenen Werte im geöffneten Fenster Ränder einzugeben. Geben Sie Ihre gewünschten Werte für die Oberen, Unteren, Linken und Rechten Seitenränder in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Die benutzerdefinierten Ränder werden auf das aktuelle Dokument angewendet. In der Liste Ränder wird die Option letzte benutzerdefinierte Einstellung mit den entsprechenden Parametern angezeigt, so dass Sie diese auf alle gewünschten anderen Dokumente anwenden können. Gutterposition wird benutzt um zusätzlichen Raum auf der linken oder oberen Seite des Dokumentes zu erstellen. Die Gutteroption kann sehr hilfreich sein um beim Buchbinden zu vermeiden das der Text überlegt wird. Im Fenster fuer Ränder geben Sie die notwendige Gutterposition in die Eingabefelder ein und wählen Sie aus wo diese plaziert werden sollen. Hinweis: Die Gutterpositionfunktion kann nicht benutzt werden, wenn die Option Spiegelränder angeschaltet ist. In der Auswahl ‘Meherer Seiten’, wählen Sie die Spiegelränderoption aus, um die gegenüberliegenden Seiten eines doppelseitigen Dokumentes anzustellen. Mit dieser Option ausgewählt, Linke und Rechte Ränder wechseln zu Inneren und Äusseren Rändern. In der Auswahl ‘Orientierung’ wählen Sie zwischen Hoch- oder Querformat aus. Alle angewendeten Änderungen werden in dem Vorschaufenster angezeigt. Wenn Sie fertig sind, selektieren Sie OK. Die Benutzerdefinierten Ränder werden auf das aktuelle Dokument angewendet die ‘letzte Spezial’-Option mit den erstellten Parametern wird in der Ränderliste angezeigt, so das diese auch für andere Dokumente verwendet werden kann. Sie können die Seitenränder auch manuell ändern, indem Sie die Ränder zwischen den grauen und weißen Bereichen der Lineale verschieben (die grauen Bereiche der Lineale weisen auf Seitenränder hin): Spalten Sie können Ihren Text in zwei oder mehr Spalten aufteilen, klicken Sie dazu auf das Symbol Spalten und wählen Sie die gewünschte Spaltenzahl aus der Liste aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zwei - Zwei Spalten mit der gleichen Breite hinzufügen. Drei - Drei Spalten mit der gleichen Breite hinzufügen. Links - zwei Spalten hinzufügen: eine schmale auf der linken Seite und eine breite auf der rechten. Rechts - zwei Spalten hinzufügen: eine schmale auf der rechten Seite und eine breite auf der linken. Wenn Sie die Spalteneinstellungen anpassen wollen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spalten aus der Liste aus. Das Fenster Spalten öffnet sich und Sie können die gewünschte Spaltenanzahl und den Abstand zwischen den Spalten festlegen (es ist möglich bis zu 12 Spalten einzufügen). Geben Sie Ihre gewünschten Werte in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltentrennung, um eine vertikale Linie zwischen den Spalten einzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Wenn Sie genau festlegen wollen, wo eine neue Spalte beginnt, positionieren Sie den Zeiger vor dem Text, den Sie in eine neue Spalte verschieben wollen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Umbrüche und wählen Sie die Option Spaltenumbruch einfügen. Der Text wird in die nächste Spalte verschoben. Spaltenumbrüche werden in Ihrem Dokument durch eine gepunktete Linie angezeigt: . Wenn die eingefügten Spaltenumbrüche nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Registerkarte Start auf das Symbol. Um einen Spaltenumbruch zu entfernen, wählen Sie diesen mit der Maus aus und drücken Sie die Taste ENTF. Um die Spaltenbreite und den Abstand manuell zu ändern, können Sie das horizontale Lineal verwenden. Um Spalten zu entfernen und zu einem normalen einspaltigen Layout zurückzukehren, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Spalten und wählen Sie die Option Eine aus der angezeigten Liste aus." }, { "id": "UsageInstructions/SetTabStops.htm", "title": "Tabstopps setzen", "body": "Es ist möglich die Tabstopps im Dokumenteneditor zu verändern, d.h., zu ändern, an welche Position die Schreibmarke vorrückt, wenn Sie die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur drücken. Um die Tabstopps festzulegen, können Sie das horizontale Lineal nutzen: Klicken Sie zum Auswählen des gewünschten Tabstopps auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs. Folgende Tabstopparten sind verfügbar: Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links, also rückwärts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Klicken Sie an der unteren Kante des Lineals auf die Position, an der Sie einen Tabstopp setzen möchten. Ziehen Sie die Markierung nach links oder rechts, um die Position zu ändern. Um den hinzugefügten Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie die Markierung aus dem Lineal. Sie können Ihre Tabstopps auch über das Fenster Absatzeigenschaften anpassen. Klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Erweiterte Absatzeinstellungen im Kontextmenü aus oder nutzen Sie die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste, und wechseln Sie im geöffneten Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen in das Dialogfenster Tabulator.Sie können die folgende Parameter festlegen: Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den gewünschten Wert in das angezeigte Feld ein, über die Pfeiltasten können Sie den Wert präzise anpassen, klicken Sie anschließend auf Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Wenn Sie zuvor Tabstopps mithilfe des Lineals hinzugefügt haben, werden alle diese Tabulatorpositionen ebenfalls in der Liste angezeigt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, wählen Sie die Option Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig aus der Menüliste aus und klicken sie anschließend auf Festlegen. Leader - ermöglicht die Auswahl eines Zeichens, um für jede Tab-Position einen Leader zu erstellen. Ein Leader ist eine Reihe von Zeichen (Punkte oder Trennzeichen), die den Abstand zwischen den Registerkarten ausfüllen. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, wählen Sie die Art des Leaders aus der Menüliste aus und klicken sie anschließend auf Festlegen.Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und drücken Sie Entfernen oder Alle entfernen." }, + { + "id": "UsageInstructions/Speech.htm", + "title": "Text laut vorlesen", + "body": "ONLYOFFICE Dokumenteneditor hat ein Plugin, das den Text für Sie vorlesen kann. Wählen Sie den vorzulesenden Text aus. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Rede aus. Der Text wird nun vorgelesen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/Thesaurus.htm", + "title": "Wort durch Synonym ersetzen", + "body": "Wenn Sie dasselbe Wort mehrmals verwenden oder ein Wort nicht ganz das richtige Wort ist, können Sie im ONLYOFFICE Dokumenteneditor nach Synonymen suchen. Die Antonyme werden auch angezeigt. Wählen Sie das Wort in Ihrem Dokument aus. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Thesaurus aus. Die Synonyme und Antonyme werden in der linken Seitenleiste angezeigt. Klicken Sie auf ein Wort, um das Wort in Ihrem Dokument zu ersetzen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/Translator.htm", + "title": "Text übersetzen", + "body": "Sie können Ihr Dokument im Dokumenteneditor in zahlreiche Sprachen übersetzen. Wählen Sie den Text aus, den Sie übersetzen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Übersetzer aus. Der Übersetzer wird in einer Seitenleiste links angezeigt. Klicken Sie auf das Drop-Down-Menü und wählen Sie die bevorzugte Sprache aus. Der Text wird in die gewünschte Sprache übersetzt. Die Sprache des Ergebnisses ändern: Klicken Sie auf das Drop-Down-Menü und wählen Sie die bevorzugte Sprache aus. Die Übersetzung wird sofort geändert." + }, { "id": "UsageInstructions/UseMailMerge.htm", "title": "Seriendruck verwenden", - "body": "Hinweis: diese Option ist nur in der Online-Version verfügbar. Mit der Funktion Seriendruck ist es möglich eine Reihe von Dokumenten zu erstellen, die einen gemeinsamen Inhalt aus einem Textdokument sowie einige individuelle Komponenten (Variablen, wie Namen, Begrüßungen usw.) aus einer Tabelle (z. B. eine Kundenliste) kombinieren. Das kann sehr nützlich sein, um eine Vielzahl von personalisierten Briefen zu erstellen und an Empfänger zu senden. Die Funktion Seriendruck verwenden. Erstellen Sie ein Datenquelle und laden Sie diese in das Hauptdokument. Bei einer für den Seriendruck verwendeten Datenquelle muss es sich um eine .xlsx-Tabelle handeln, die in Ihrem Portal gespeichert ist. Öffnen Sie eine vorhandene Tabelle oder erstellen Sie eine neue und stellen Sie sicher, dass diese die folgenden Anforderungen erfüllt:Die Tabelle muss eine Kopfzeile mit Spaltentiteln enthalten, da Werte in der ersten Zelle jeder Spalte die Felder für die Zusammenführung bestimmen (Variablen, die Sie in den Text einfügen können). Jede Spalte sollte eine Reihe von tatsächlichen Werten für eine Variable enthalten. Jede Zeile in der Tabelle sollte einem separaten Datensatz entsprechen (einem Satz von Werten, der zu einem bestimmten Empfänger gehört). Während der Zusammenführung wird für jeden Datensatz eine Kopie des Hauptdokuments erstellt und jedes in den Haupttext eingefügte Zusammenführungsfeld wird durch einen tatsächlichen Wert aus der entsprechenden Spalte ersetzt. Wenn Sie Ergebnisse per E-Mail senden möchten, muss die Tabelle auch eine Spalte mit den E-Mail-Adressen der Empfänger enthalten. Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein neues. Dieses Dokument muss den Haupttext enthalten, der für jede Version des Seriendruckdokuments identisch ist. Klicken Sie auf das Symbol Seriendruck auf der oberen Symbolleiste, in der Registerkarte Start. Das Fenster Datenquelle auswählen wird geöffnet. Es wird eine Liste all Ihrer .xlsx-Tabellen angezeigt, die im Abschnitt Meine Dokumente gespeichert sind. Um zwischen anderen Modulabschnitten zu wechseln, verwenden Sie das Menü im linken Teil des Fensters. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf OK. Sobald die Datenquelle geladen ist, wird die Registerkarte Einstellungen für das Zusammenführen in der rechten Seitenleiste angezeigt. Empfängerliste verifizieren oder ändern Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Empfängerliste bearbeiten, um das Fenster Empfänger Seriendruck zu öffnen, in dem der Inhalt der ausgewählten Datenquelle angezeigt wird. Hier können Sie bei Bedarf neue Informationen hinzufügen bzw. vorhandene Daten bearbeiten oder löschen. Um das Arbeiten mit Daten zu vereinfachen, können Sie die Symbole oben im Fenster verwenden: und - zum Kopieren und Einfügen der kopierten Daten. und - um Aktionen rückgängig zu machen und zu wiederholen. und - um Ihre Daten in einem Zellenbereich in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. - um den Filter für den zuvor ausgewählten Zellenbereich zu aktivieren oder den aktuellen Filter zu entfernen. - um alle angewendeten Filterparameter zu löschen.Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Abschnitt Sortieren und Filtern von Daten im Hilfemenü des Tabelleneditors. - um nach einem bestimmten Wert zu suchen und ihn gegebenenfalls durch einen anderen zu ersetzen.Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung des Werkzeugs Suchen und Ersetzen finden Sie im Abschnitt Suchen und Ersetzen von Funktionen im Hilfemenü des Tabelleneditors. Wenn Sie alle notwendigen Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Schließen. Einfügen von Seriendruckfeldern und überprüfen der Ergebnisse Positionieren Sie den Mauszeiger im Text des Hauptdokuments an der Stelle an der Sie ein Seriendruckfeld einfügen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen und wählen Sie das erforderliche Feld aus der Liste aus Die verfügbaren Felder entsprechen den Daten in der ersten Zelle jeder Spalte der ausgewählten Datenquelle. Fügen Sie alle benötigten Felder an beliebiger Stelle im Dokument ein. Aktivieren Sie in der rechten Seitenleiste den Schalter Seriendruckfelder hervorheben, um die eingefügten Felder im Text deutlicher zu kennzeichnen. Aktivieren Sie in der rechten Seitenleiste den Schalter Ergebnisvorschau, um den Dokumenttext mit den aus der Datenquelle eingesetzten tatsächlichen Werten anzuzeigen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um für jeden Datensatz eine Vorschau des zusammengeführten Dokuments anzuzeigen. Um ein eingefügtes Feld zu löschen, deaktivieren sie den Modus Ergebnisvorschau, wählen Sie das entsprechende Feld mit der Maus aus und drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur. Um ein eingefügtes Feld zu ersetzen, deaktivieren sie den Modus Ergebnisvorschau, wählen Sie das entsprechende Feld mit der Maus aus, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen und wählen Sie ein neues Feld aus der Liste aus. Parameter für den Seriendruck festlegen Wählen Sie den Zusammenführungstyp aus. Sie können den Massenversand beginnen oder das Ergebnis als Datei im PDF- oder Docx-Format speichern und es später drucken oder bearbeiten. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste Zusammenführen als aus: PDF - um ein einzelnes Dokument im PDF-Format zu erstellen, das alle zusammengeführten Kopien enthält, damit Sie diese später drucken können DOCX - um ein einzelnes Dokument im DOCX-Format zu erstellen, das alle zusammengeführten Kopien enthält, damit Sie diese später bearbeiten können E-Mail - um die Ergebnisse als E-Mail an die Empfänger zu sendenHiweis: Die E-Mail-Adressen der Empfänger müssen in der geladenen Datenquelle angegeben werden und Sie müssen mindestens ein E-Mail-Konto im Mail-Modul in Ihrem Portal hinterlegt haben. Wählen Sie die Datensätze aus, auf die Sie die Zusammenführung anwenden möchten: Alle Datensätze - (diese Option ist standardmäßig ausgewählt) - um zusammengeführte Dokumente für alle Datensätze aus der geladenen Datenquelle zu erstellen Aktueller Datensatz - zum Erstellen eines zusammengeführten Dokuments für den aktuell angezeigten Datensatz Von... Bis - um ein zusammengeführtes Dokument für eine Reihe von Datensätzen zu erstellen (in diesem Fall müssen Sie zwei Werte angeben: die Werte für den ersten und den letzten Datensatz im gewünschten Bereich)Hinweis: Es können maximal 100 Empfänger angegeben werden. Wenn Sie mehr als 100 Empfänger in Ihrer Datenquelle haben, führen Sie den Seriendruck schrittweise aus: Geben Sie die Werte von 1 bis 100 ein, warten Sie, bis der Serienbriefprozess abgeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang mit den Werten von 101 bis N. Serienbrief abschließen Wenn Sie sich entschieden haben, die Ergebnisse der Zusammenführung als Datei zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen als, um die Datei an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC zu speichern. Sie finden die Datei in Ihrem Standardordner für Downloads. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Datei in Ihrem Portal zu speichern. Im Fenster Speichern unter können Sie den Dateinamen ändern und den Ort angeben, an dem Sie die Datei speichern möchten. Sie können auch das Kontrollkästchen Zusammengeführtes Dokument in neuem Tab öffnen aktivieren, um das Ergebnis zu überprüfen, sobald der Serienbriefprozess abgeschlossen ist. Klicken Sie zum Schluss im Fenster Speichern unter auf Speichern. Wenn Sie die Option E-Mail ausgewählt haben, erscheint in der rechten Seitenleiste die Schaltfläche Teilen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster An E-Mail senden: Wenn Sie mehrere Konten mit Ihrem Mail-Modul verbunden haben, wählen Sie in der Liste Von das E-Mail-Konto aus, das Sie zum Senden der E-Mails verwenden möchten. Wählen Sie in der Liste An das Seriendruckfeld aus, das den E-Mail-Adressen der Empfänger entspricht, falls es nicht automatisch ausgewählt wurde. Geben Sie den Betreff Ihrer Nachricht in die Betreffzeile ein. Wählen sie das Mailformat aus der Liste aus: HTML, als DOCX anhängen oder als PDF anhängen. Wenn eine der beiden letzteren Optionen ausgewählt ist, müssen Sie auch den Dateinamen für Anhänge angeben und die Nachricht eingeben (der Text Ihres Briefes, der an die Empfänger gesendet wird). Klicken Sie auf Senden. Sobald das Mailing abgeschlossen ist, erhalten Sie an die im Feld Von angegebene E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung." + "body": "Hinweis: diese Option ist nur in der Online-Version verfügbar. Im Dokumenteneditor mit der Funktion Seriendruck ist es möglich eine Reihe von Dokumenten zu erstellen, die einen gemeinsamen Inhalt aus einem Textdokument sowie einige individuelle Komponenten (Variablen, wie Namen, Begrüßungen usw.) aus einer Tabelle (z. B. eine Kundenliste) kombinieren. Das kann sehr nützlich sein, um eine Vielzahl von personalisierten Briefen zu erstellen und an Empfänger zu senden. Die Funktion Seriendruck verwenden. Erstellen Sie ein Datenquelle und laden Sie diese in das Hauptdokument. Bei einer für den Seriendruck verwendeten Datenquelle muss es sich um eine .xlsx-Tabelle handeln, die in Ihrem Portal gespeichert ist. Öffnen Sie eine vorhandene Tabelle oder erstellen Sie eine neue und stellen Sie sicher, dass diese die folgenden Anforderungen erfüllt:Die Tabelle muss eine Kopfzeile mit Spaltentiteln enthalten, da Werte in der ersten Zelle jeder Spalte die Felder für die Zusammenführung bestimmen (Variablen, die Sie in den Text einfügen können). Jede Spalte sollte eine Reihe von tatsächlichen Werten für eine Variable enthalten. Jede Zeile in der Tabelle sollte einem separaten Datensatz entsprechen (einem Satz von Werten, der zu einem bestimmten Empfänger gehört). Während der Zusammenführung wird für jeden Datensatz eine Kopie des Hauptdokuments erstellt und jedes in den Haupttext eingefügte Zusammenführungsfeld wird durch einen tatsächlichen Wert aus der entsprechenden Spalte ersetzt. Wenn Sie Ergebnisse per E-Mail senden möchten, muss die Tabelle auch eine Spalte mit den E-Mail-Adressen der Empfänger enthalten. Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein neues. Dieses Dokument muss den Haupttext enthalten, der für jede Version des Seriendruckdokuments identisch ist. Klicken Sie auf das Symbol Seriendruck auf der oberen Symbolleiste, in der Registerkarte Start. Das Fenster Datenquelle auswählen wird geöffnet. Es wird eine Liste all Ihrer .xlsx-Tabellen angezeigt, die im Abschnitt Meine Dokumente gespeichert sind. Um zwischen anderen Modulabschnitten zu wechseln, verwenden Sie das Menü im linken Teil des Fensters. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf OK. Sobald die Datenquelle geladen ist, wird die Registerkarte Einstellungen für das Zusammenführen in der rechten Seitenleiste angezeigt. Empfängerliste verifizieren oder ändern Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Empfängerliste bearbeiten, um das Fenster Empfänger Seriendruck zu öffnen, in dem der Inhalt der ausgewählten Datenquelle angezeigt wird. Hier können Sie bei Bedarf neue Informationen hinzufügen bzw. vorhandene Daten bearbeiten oder löschen. Um das Arbeiten mit Daten zu vereinfachen, können Sie die Symbole oben im Fenster verwenden: und - zum Kopieren und Einfügen der kopierten Daten. und - um Aktionen rückgängig zu machen und zu wiederholen. und - um Ihre Daten in einem Zellenbereich in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. - um den Filter für den zuvor ausgewählten Zellenbereich zu aktivieren oder den aktuellen Filter zu entfernen. - um alle angewendeten Filterparameter zu löschen.Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Abschnitt Sortieren und Filtern von Daten im Hilfemenü des Tabelleneditors. - um nach einem bestimmten Wert zu suchen und ihn gegebenenfalls durch einen anderen zu ersetzen.Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung des Werkzeugs Suchen und Ersetzen finden Sie im Abschnitt Suchen und Ersetzen von Funktionen im Hilfemenü des Tabelleneditors. Wenn Sie alle notwendigen Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Schließen. Einfügen von Seriendruckfeldern und überprüfen der Ergebnisse Positionieren Sie den Mauszeiger im Text des Hauptdokuments an der Stelle an der Sie ein Seriendruckfeld einfügen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen und wählen Sie das erforderliche Feld aus der Liste aus Die verfügbaren Felder entsprechen den Daten in der ersten Zelle jeder Spalte der ausgewählten Datenquelle. Fügen Sie alle benötigten Felder an beliebiger Stelle im Dokument ein. Aktivieren Sie in der rechten Seitenleiste den Schalter Seriendruckfelder hervorheben, um die eingefügten Felder im Text deutlicher zu kennzeichnen. Aktivieren Sie in der rechten Seitenleiste den Schalter Ergebnisvorschau, um den Dokumenttext mit den aus der Datenquelle eingesetzten tatsächlichen Werten anzuzeigen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um für jeden Datensatz eine Vorschau des zusammengeführten Dokuments anzuzeigen. Um ein eingefügtes Feld zu löschen, deaktivieren sie den Modus Ergebnisvorschau, wählen Sie das entsprechende Feld mit der Maus aus und drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur. Um ein eingefügtes Feld zu ersetzen, deaktivieren sie den Modus Ergebnisvorschau, wählen Sie das entsprechende Feld mit der Maus aus, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen und wählen Sie ein neues Feld aus der Liste aus. Parameter für den Seriendruck festlegen Wählen Sie den Zusammenführungstyp aus. Sie können den Massenversand beginnen oder das Ergebnis als Datei im PDF- oder Docx-Format speichern und es später drucken oder bearbeiten. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste Zusammenführen als aus: PDF - um ein einzelnes Dokument im PDF-Format zu erstellen, das alle zusammengeführten Kopien enthält, damit Sie diese später drucken können DOCX - um ein einzelnes Dokument im DOCX-Format zu erstellen, das alle zusammengeführten Kopien enthält, damit Sie diese später bearbeiten können E-Mail - um die Ergebnisse als E-Mail an die Empfänger zu sendenHiweis: Die E-Mail-Adressen der Empfänger müssen in der geladenen Datenquelle angegeben werden und Sie müssen mindestens ein E-Mail-Konto im Mail-Modul in Ihrem Portal hinterlegt haben. Wählen Sie die Datensätze aus, auf die Sie die Zusammenführung anwenden möchten: Alle Datensätze - (diese Option ist standardmäßig ausgewählt) - um zusammengeführte Dokumente für alle Datensätze aus der geladenen Datenquelle zu erstellen Aktueller Datensatz - zum Erstellen eines zusammengeführten Dokuments für den aktuell angezeigten Datensatz Von... Bis - um ein zusammengeführtes Dokument für eine Reihe von Datensätzen zu erstellen (in diesem Fall müssen Sie zwei Werte angeben: die Werte für den ersten und den letzten Datensatz im gewünschten Bereich)Hinweis: Es können maximal 100 Empfänger angegeben werden. Wenn Sie mehr als 100 Empfänger in Ihrer Datenquelle haben, führen Sie den Seriendruck schrittweise aus: Geben Sie die Werte von 1 bis 100 ein, warten Sie, bis der Serienbriefprozess abgeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang mit den Werten von 101 bis N. Serienbrief abschließen Wenn Sie sich entschieden haben, die Ergebnisse der Zusammenführung als Datei zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen als, um die Datei an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC zu speichern. Sie finden die Datei in Ihrem Standardordner für Downloads. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Datei in Ihrem Portal zu speichern. Im Fenster Speichern unter können Sie den Dateinamen ändern und den Ort angeben, an dem Sie die Datei speichern möchten. Sie können auch das Kontrollkästchen Zusammengeführtes Dokument in neuem Tab öffnen aktivieren, um das Ergebnis zu überprüfen, sobald der Serienbriefprozess abgeschlossen ist. Klicken Sie zum Schluss im Fenster Speichern unter auf Speichern. Wenn Sie die Option E-Mail ausgewählt haben, erscheint in der rechten Seitenleiste die Schaltfläche Teilen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster An E-Mail senden: Wenn Sie mehrere Konten mit Ihrem Mail-Modul verbunden haben, wählen Sie in der Liste Von das E-Mail-Konto aus, das Sie zum Senden der E-Mails verwenden möchten. Wählen Sie in der Liste An das Seriendruckfeld aus, das den E-Mail-Adressen der Empfänger entspricht, falls es nicht automatisch ausgewählt wurde. Geben Sie den Betreff Ihrer Nachricht in die Betreffzeile ein. Wählen sie das Mailformat aus der Liste aus: HTML, als DOCX anhängen oder als PDF anhängen. Wenn eine der beiden letzteren Optionen ausgewählt ist, müssen Sie auch den Dateinamen für Anhänge angeben und die Nachricht eingeben (der Text Ihres Briefes, der an die Empfänger gesendet wird). Klicken Sie auf Senden. Sobald das Mailing abgeschlossen ist, erhalten Sie an die im Feld Von angegebene E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung." }, { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "Dokumenteigenschaften anzeigen", - "body": "Um detaillierte Informationen über das aktuelle Dokument einzusehen, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Dokumenteigenschaften.... Allgemeine Eigenschaften Die Dokumenteigenschaften beinhalten den Titel, die Anwendung mit der das Dokument erstellt wurde und die folgenden Statistiken: Anzahl der Seiten, Absätze, Wörter, Zeichen, Zeichen (mit Leerzeichen). In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Namen des Dokuments direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer das Recht hat, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Versionsverlauf In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um alle Änderungen an diesem Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Dokumentversionen (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen), unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen, gelangen Sie in die jeweilige Version. Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen. Um das Fenster Datei zu schließen und zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + "body": "Um detaillierte Informationen über das aktuelle Dokument einzusehen im Dokumenteneditor, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Dokumenteigenschaften.... Allgemeine Eigenschaften Die Dokumenteigenschaften beinhalten den Titel, die Anwendung mit der das Dokument erstellt wurde und die folgenden Statistiken: Anzahl der Seiten, Absätze, Wörter, Zeichen, Zeichen (mit Leerzeichen). In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Namen des Dokuments direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer das Recht hat, das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Versionsverlauf In der Online-Version können Sie den Versionsverlauf für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um alle Änderungen an diesem Dokument anzuzeigen, wählen Sie die Option Versionsverlauf in der linken Seitenleiste. Sie können den Versionsverlauf auch über das Symbol Versionsverlauf in der Registerkarte Zusammenarbeit öffnen. Sie sehen eine Liste mit allen Dokumentversionen (Hauptänderungen) und Revisionen (geringfügige Änderungen), unter Angabe aller jeweiligen Autoren sowie Erstellungsdatum und -zeit. Für Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z.B. Ver. 2). Für eine detaillierte Anzeige der jeweiligen Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen sind mit der Farbe markiert, die neben dem Autorennamen in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Über den unterhalb der gewählten Version/Revision angezeigten Link Wiederherstellen, gelangen Sie in die jeweilige Version. Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, klicken Sie oben in der Liste mit Versionen auf Verlauf schließen. Um das Fenster Datei zu schließen und zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/Wordpress.htm", + "title": "Dokument in WordPress hochladen", + "body": "Sie können Ihre Artikel in Ihrer ONLYOFFICE-Umgebung schreiben und als WordPress-Artikel hochladen. Mit WordPress verbinden Öffnen Sie Ihr Dokument. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt WordPress aus. Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Konto an und wählen Sie die Seite aus, auf der Sie Ihr Dokument veröffentlichen möchten. Geben Sie den Titel des Artikels ein. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um sofort zu veröffentlichen, oder auf Als Entwurf speichern, um später von Ihrer WordPress-Seite oder -Anwendung zu veröffentlichen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/YouTube.htm", + "title": "Video einfügen", + "body": "Sie können ein Video im Dokumenteneditor in Ihr Dokument einfügen. Es wird als Bild angezeigt. Durch Doppelklick auf das Bild wird der Videodialog geöffnet. Hier können Sie das Video starten. Kopieren Sie die URL des Videos, das Sie einbetten möchten. (die vollständige Adresse wird in der Adresszeile Ihres Browsers angezeigt) Gehen Sie zu Ihrem Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Video einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt YouTube aus. Fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf OK. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Video eingefügt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK unter dem Video. Das Video ist jetzt in Ihrem Dokument eingefügt." } ] \ No newline at end of file diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 6bc78f597..cf19372be 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -18,12 +18,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", "title": "Compare documents", - "body": "Note: this option is available in the paid online version only starting from Document Server v. 5.5. To enable this feature in the desktop version, refer to this article. If you need to compare and merge two documents, you can use the document Compare feature. It allows displaying the differences between two documents and merge the documents by accepting the changes one by one or all at once. After comparing and merging two documents, the result will be stored on the portal as a new version of the original file. If you do not need to merge documents which are being compared, you can reject all the changes so that the original document remains unchanged. Choose a document for comparison To compare two documents, open the original document that you need to compare and select the second document for comparison: switch to the Collaboration tab on the top toolbar and press the Compare button, select one of the following options to load the document: the Document from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary .docx file and click the Open button. the Document from URL option will open the window where you can enter a link to the file stored in a third-party web storage (for example, Nextcloud) if you have corresponding access rights to it. The link must be a direct link for downloading the file. When the link is specified, click the OK button. Note: The direct link allows downloading the file directly without opening it in a web browser. For example, to get a direct link in Nextcloud, find the necessary document in the file list, select the Details option from the file menu. Click the Copy direct link (only works for users who have access to this file/folder) icon on the right of the file name on the details panel. To find out how to get a direct link for downloading the file in a different third-party web storage, please refer to the corresponding third-party service documentation. the Document from Storage option will open the Select Data Source window. It displays the list of all the .docx documents stored on your portal you have corresponding access rights to. To navigate through the sections of the Documents module, use the menu on the left part of the window. Select the necessary .docx document and click the OK button. When the second document for comparison is selected, the comparison process will start and the document will look as if it was opened in the Review mode. All the changes are highlighted with a color, and you can view the changes, navigate between them, accept or reject them one by one or all the changes at once. It's also possible to change the display mode and see how the document looks before comparison, in the process of comparison, or how it will look after comparison if you accept all changes. Choose the changes display mode Click the Display Mode button on the top toolbar and select one of the available modes from the list: Markup - this option is selected by default. It is used to display the document in the process of comparison. This mode allows both viewing the changes and editing the document. Final - this mode is used to display the document after comparison as if all the changes were accepted. This option does not actually accept all changes, it only allows you to see how the document will look like after you accept all the changes. In this mode, you cannot edit the document. Original - this mode is used to display the document before comparison as if all the changes were rejected. This option does not actually reject all changes, it only allows you to view the document without changes. In this mode, you cannot edit the document. Accept or reject changes Use the Previous and the Next buttons on the top toolbar to navigate through the changes. To accept the currently selected change, you can: click the Accept button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Accept button and select the Accept Current Change option (in this case, the change will be accepted and you will proceed to the next change), or click the Accept button of the change pop-up window. To quickly accept all the changes, click the downward arrow below the Accept button and select the Accept All Changes option. To reject the current change you can: click the Reject button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Reject button and select the Reject Current Change option (in this case, the change will be rejected and you will move on to the next available change), or click the Reject button of the change pop-up window. To quickly reject all the changes, click the downward arrow below the Reject button and select the Reject All Changes option. Additional info on the comparison feature Method of comparison Documents are compared by words. If a word contains a change of at least one character (e.g. if a character was removed or replaced), in the result, the difference will be displayed as the change of the entire word, not the character. The image below illustrates the case when the original file contains the word 'Characters' and the document for comparison contains the word 'Character'. Authorship of the document When the comparison process is launched, the second document for comparison is being loaded and compared to the current one. If the loaded document contains some data which is not represented in the original document, the data will be marked as added by a reviewer. If the original document contains some data which is not represented in the loaded document, the data will be marked as deleted by a reviewer. If the authors of the original and loaded documents are the same person, the reviewer is the same user. His/her name is displayed in the change balloon. If the authors of two files are different users, then the author of the second file loaded for comparison is the author of the added/removed changes. Presence of the tracked changes in the compared document If the original document contains some changes made in the review mode, they will be accepted in the comparison process. When you choose the second file for comparison, you'll see the corresponding warning message. In this case, when you choose the Original display mode, the document will not contain any changes." + "body": "Note: this option is available in the paid online version only starting from Document Server v. 5.5. To enable this feature in the desktop version, refer to this article. If you need to compare and merge two documents, the Document Editor provides you with the document Compare feature. It allows displaying the differences between two documents and merge the documents by accepting the changes one by one or all at once. After comparing and merging two documents, the result will be stored on the portal as a new version of the original file. If you do not need to merge documents which are being compared, you can reject all the changes so that the original document remains unchanged. Choose a document for comparison To compare two documents, open the original document that you need to compare and select the second document for comparison: switch to the Collaboration tab on the top toolbar and press the Compare button, select one of the following options to load the document: the Document from File option will open the standard dialog window for file selection. Browse your computer hard disk drive for the necessary .docx file and click the Open button. the Document from URL option will open the window where you can enter a link to the file stored in a third-party web storage (for example, Nextcloud) if you have corresponding access rights to it. The link must be a direct link for downloading the file. When the link is specified, click the OK button. Note: The direct link allows downloading the file directly without opening it in a web browser. For example, to get a direct link in Nextcloud, find the necessary document in the file list, select the Details option from the file menu. Click the Copy direct link (only works for users who have access to this file/folder) icon on the right of the file name on the details panel. To find out how to get a direct link for downloading the file in a different third-party web storage, please refer to the corresponding third-party service documentation. the Document from Storage option will open the Select Data Source window. It displays the list of all the .docx documents stored on your portal you have corresponding access rights to. To navigate through the sections of the Documents module, use the menu on the left part of the window. Select the necessary .docx document and click the OK button. When the second document for comparison is selected, the comparison process will start and the document will look as if it was opened in the Review mode. All the changes are highlighted with a color, and you can view the changes, navigate between them, accept or reject them one by one or all the changes at once. It's also possible to change the display mode and see how the document looks before comparison, in the process of comparison, or how it will look after comparison if you accept all changes. Choose the changes display mode Click the Display Mode button on the top toolbar and select one of the available modes from the list: Markup - this option is selected by default. It is used to display the document in the process of comparison. This mode allows both viewing the changes and editing the document. Final - this mode is used to display the document after comparison as if all the changes were accepted. This option does not actually accept all changes, it only allows you to see how the document will look like after you accept all the changes. In this mode, you cannot edit the document. Original - this mode is used to display the document before comparison as if all the changes were rejected. This option does not actually reject all changes, it only allows you to view the document without changes. In this mode, you cannot edit the document. Accept or reject changes Use the Previous and the Next buttons on the top toolbar to navigate through the changes. To accept the currently selected change, you can: click the Accept button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Accept button and select the Accept Current Change option (in this case, the change will be accepted and you will proceed to the next change), or click the Accept button of the change pop-up window. To quickly accept all the changes, click the downward arrow below the Accept button and select the Accept All Changes option. To reject the current change you can: click the Reject button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Reject button and select the Reject Current Change option (in this case, the change will be rejected and you will move on to the next available change), or click the Reject button of the change pop-up window. To quickly reject all the changes, click the downward arrow below the Reject button and select the Reject All Changes option. Additional info on the comparison feature Method of comparison Documents are compared by words. If a word contains a change of at least one character (e.g. if a character was removed or replaced), in the result, the difference will be displayed as the change of the entire word, not the character. The image below illustrates the case when the original file contains the word 'Characters' and the document for comparison contains the word 'Character'. Authorship of the document When the comparison process is launched, the second document for comparison is being loaded and compared to the current one. If the loaded document contains some data which is not represented in the original document, the data will be marked as added by a reviewer. If the original document contains some data which is not represented in the loaded document, the data will be marked as deleted by a reviewer. If the authors of the original and loaded documents are the same person, the reviewer is the same user. His/her name is displayed in the change balloon. If the authors of two files are different users, then the author of the second file loaded for comparison is the author of the added/removed changes. Presence of the tracked changes in the compared document If the original document contains some changes made in the review mode, they will be accepted in the comparison process. When you choose the second file for comparison, you'll see the corresponding warning message. In this case, when you choose the Original display mode, the document will not contain any changes." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Keyboard Shortcuts", - "body": "Windows/LinuxMac OS Working with Document Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel panel to save, download, print the current document, view its info, create a new document or open an existing one, access the Document Editor Help Center or advanced settings. Open 'Find and Replace' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a character/word/phrase in the currently edited document. Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field Ctrl+H ^ Ctrl+H Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. Repeat the last 'Find' action ⇧ Shift+F4 ⇧ Shift+F4, ⌘ Cmd+G, ⌘ Cmd+⇧ Shift+F4 Repeat the previous Find performed before the key combination was pressed. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save document Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the document currently edited with The Document Editor. The active file will be saved with its current file name, location, and file format. Print document Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print the document with one of the available printers or save it as a file. Download As... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited document to the hard disk drive of your computer in one of the supported formats: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit the Document Editor into your screen. Help menu F1 F1 Open the Document Editor Help menu. Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O On the Open local file tab in the Desktop Editors, opens the standard dialog box that allows to select an existing file. Close file (Desktop Editors) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Close the current document window in the Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the selected element contextual menu. Reset the ‘Zoom’ parameter Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Reset the ‘Zoom’ parameter of the current document to a default 100%. Navigation Jump to the beginning of the line Home Home Put the cursor to the beginning of the currently edited line. Jump to the beginning of the document Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Put the cursor to the very beginning of the currently edited document. Jump to the end of the line End End Put the cursor to the end of the currently edited line. Jump to the end of the document Ctrl+End ^ Ctrl+End Put the cursor to the very end of the currently edited document. Jump to the beginning of the previous page Alt+Ctrl+Page Up Put the cursor to the very beginning of the page which preceeds the currently edited one. Jump to the beginning of the next page Alt+Ctrl+Page Down ⌥ Option+⌘ Cmd+⇧ Shift+Page Down Put the cursor to the very beginning of the page which follows the currently edited one. Scroll down Page Down Page Down, ⌥ Option+Fn+↑ Scroll the document approximately one visible page down. Scroll up Page Up Page Up, ⌥ Option+Fn+↓ Scroll the document approximately one visible page up. Next page Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Go to the next page in the currently edited document. Previous page Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Go to the previous page in the currently edited document. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited document. Zoom Out Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom out the currently edited document. Move one character to the left ← ← Move the cursor one character to the left. Move one character to the right → → Move the cursor one character to the right. Move to the beginning of a word or one word to the left Ctrl+← ^ Ctrl+←, ⌘ Cmd+← Move the cursor to the beginning of a word or one word to the left. Move one word to the right Ctrl+→ ^ Ctrl+→, ⌘ Cmd+→ Move the cursor one word to the right. Move one line up ↑ ↑ Move the cursor one line up. Move one line down ↓ ↓ Move the cursor one line down. Navigate between controls in modal dialogues ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. Writing End paragraph ↵ Enter ↵ Return End the current paragraph and start a new one. Add line break ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Add a line break without starting a new paragraph. Delete ← Backspace, Delete ← Backspace, Delete Delete one character to the left (← Backspace) or to the right (Delete) of the cursor. Delete word to the left of cursor Ctrl+← Backspace ^ Ctrl+← Backspace, ⌘ Cmd+← Backspace Delete one word to the left of the cursor. Delete word to the right of cursor Ctrl+Delete ^ Ctrl+Delete, ⌘ Cmd+Delete Delete one word to the right of the cursor. Create nonbreaking space Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ^ Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar Create a space between characters which cannot be used to start a new line. Create nonbreaking hyphen Ctrl+⇧ Shift+_ ^ Ctrl+⇧ Shift+Hyphen Create a hyphen between characters which cannot be used to start a new line. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ^ Ctrl+Z, ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ^ Ctrl+Y, ⌘ Cmd+Y, ⌘ Cmd+⇧ Shift+Z Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X, ⇧ Shift+Delete Delete the selected text fragment and send it to the computer clipboard memory. The copied text can be later inserted to another place in the same document, into another document, or into some other program. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected text fragment to the computer clipboard memory. The copied text can be later inserted to another place in the same document, into another document, or into some other program. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied text fragment from the computer clipboard memory to the current cursor position. The text can be previously copied from the same document, from another document, or from some other program. Insert hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink which can be used to go to a web address. Copy style Ctrl+⇧ Shift+C ⌘ Cmd+⇧ Shift+C Copy the formatting from the selected fragment of the currently edited text. The copied formatting can be later applied to another text fragment in the same document. Apply style Ctrl+⇧ Shift+V ⌘ Cmd+⇧ Shift+V Apply the previously copied formatting to the text in the currently edited document. Text Selection Select all Ctrl+A ⌘ Cmd+A Select all the document text with tables and images. Select fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select the text character by character. Select from cursor to beginning of line ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Select a text fragment from the cursor to the beginning of the current line. Select from cursor to end of line ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Select a text fragment from the cursor to the end of the current line. Select one character to the right ⇧ Shift+→ ⇧ Shift+→ Select one character to the right of the cursor position. Select one character to the left ⇧ Shift+← ⇧ Shift+← Select one character to the left of the cursor position. Select to the end of a word Ctrl+⇧ Shift+→ Select a text fragment from the cursor to the end of a word. Select to the beginning of a word Ctrl+⇧ Shift+← Select a text fragment from the cursor to the beginning of a word. Select one line up ⇧ Shift+↑ ⇧ Shift+↑ Select one line up (with the cursor at the beginning of a line). Select one line down ⇧ Shift+↓ ⇧ Shift+↓ Select one line down (with the cursor at the beginning of a line). Select the page up ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Select the page part from the cursor position to the upper part of the screen. Select the page down ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Select the page part from the cursor position to the lower part of the screen. Text Styling Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment darker and heavier than normal. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment italicized and slightly slanted. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with a line going below the letters. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters. Subscript Ctrl+. ^ Ctrl+⇧ Shift+>, ⌘ Cmd+⇧ Shift+> Make the selected text fragment smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Superscript Ctrl+, ^ Ctrl+⇧ Shift+<, ⌘ Cmd+⇧ Shift+< Make the selected text fragment smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Heading 1 style Alt+1 ⌥ Option+^ Ctrl+1 Apply the style of the heading 1 to the selected text fragment. Heading 2 style Alt+2 ⌥ Option+^ Ctrl+2 Apply the style of the heading 2 to the selected text fragment. Heading 3 style Alt+3 ⌥ Option+^ Ctrl+3 Apply the style of the heading 3 to the selected text fragment. Bulleted list Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Create an unordered bulleted list from the selected text fragment or start a new one. Remove formatting Ctrl+␣ Spacebar Remove formatting from the selected text fragment. Increase font Ctrl+] ⌘ Cmd+] Increase the size of the font for the selected text fragment 1 point. Decrease font Ctrl+[ ⌘ Cmd+[ Decrease the size of the font for the selected text fragment 1 point. Align center/left Ctrl+E ^ Ctrl+E, ⌘ Cmd+E Switch a paragraph between centered and left-aligned. Align justified/left Ctrl+J, Ctrl+L ^ Ctrl+J, ⌘ Cmd+J Switch a paragraph between justified and left-aligned. Align right/left Ctrl+R ^ Ctrl+R Switch a paragraph between right-aligned and left-aligned. Apply subscript formatting (automatic spacing) Ctrl+= Apply subscript formatting to the selected text fragment. Apply superscript formatting (automatic spacing) Ctrl+⇧ Shift++ Apply superscript formatting to the selected text fragment. Insert page break Ctrl+↵ Enter ^ Ctrl+↵ Return Insert a page break at the current cursor position. Increase indent Ctrl+M ^ Ctrl+M Indent a paragraph from the left incrementally. Decrease indent Ctrl+⇧ Shift+M ^ Ctrl+⇧ Shift+M Remove a paragraph indent from the left incrementally. Add page number Ctrl+⇧ Shift+P ^ Ctrl+⇧ Shift+P Add the current page number at the current cursor position. Nonprinting characters Ctrl+⇧ Shift+Num8 Show or hide the display of nonprinting characters. Delete one character to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left of the cursor. Delete one character to the right Delete Delete Delete one character to the right of the cursor. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15-degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Movement by one-pixel increments Ctrl+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time. Working with Tables Move to the next cell in a row ↹ Tab ↹ Tab Go to the next cell in a table row. Move to the previous cell in a row ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Go to the previous cell in a table row. Move to the next row ↓ ↓ Go to the next row in a table. Move to the previous row ↑ ↑ Go to the previous row in a table. Start new paragraph ↵ Enter ↵ Return Start a new paragraph within a cell. Add new row ↹ Tab in the lower right table cell. ↹ Tab in the lower right table cell. Add a new row at the bottom of the table. Inserting special characters Insert formula Alt+= Insert a formula at the current cursor position. Insert an em dash Alt+Ctrl+Num- Insert an em dash ‘—’ within the current document and to the right of the cursor. Insert a non-breaking hyphen Ctrl+⇧ Shift+_ ^ Ctrl+⇧ Shift+Hyphen Insert a non-breaking hyphen ‘-’ within the current document and to the right of the cursor. Insert a no-break space Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ^ Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar Insert a no-break space ‘o’ within the current document and to the right of the cursor." + "body": "The keyboard shortcut list used for a faster and easier access to the features of the Document Editor using the keyboard. Windows/LinuxMac OS Working with Document Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel panel to save, download, print the current document, view its info, create a new document or open an existing one, access the Document Editor Help Center or advanced settings. Open 'Find and Replace' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a character/word/phrase in the currently edited document. Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field Ctrl+H ^ Ctrl+H Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. Repeat the last 'Find' action ⇧ Shift+F4 ⇧ Shift+F4, ⌘ Cmd+G, ⌘ Cmd+⇧ Shift+F4 Repeat the previous Find performed before the key combination was pressed. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save document Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the document currently edited with The Document Editor. The active file will be saved with its current file name, location, and file format. Print document Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print the document with one of the available printers or save it as a file. Download As... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited document to the hard disk drive of your computer in one of the supported formats: DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit the Document Editor into your screen. Help menu F1 F1 Open the Document Editor Help menu. Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O On the Open local file tab in the Desktop Editors, opens the standard dialog box that allows to select an existing file. Close file (Desktop Editors) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Close the current document window in the Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the selected element contextual menu. Reset the ‘Zoom’ parameter Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Reset the ‘Zoom’ parameter of the current document to a default 100%. Navigation Jump to the beginning of the line Home Home Put the cursor to the beginning of the currently edited line. Jump to the beginning of the document Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Put the cursor to the very beginning of the currently edited document. Jump to the end of the line End End Put the cursor to the end of the currently edited line. Jump to the end of the document Ctrl+End ^ Ctrl+End Put the cursor to the very end of the currently edited document. Jump to the beginning of the previous page Alt+Ctrl+Page Up Put the cursor to the very beginning of the page which preceeds the currently edited one. Jump to the beginning of the next page Alt+Ctrl+Page Down ⌥ Option+⌘ Cmd+⇧ Shift+Page Down Put the cursor to the very beginning of the page which follows the currently edited one. Scroll down Page Down Page Down, ⌥ Option+Fn+↑ Scroll the document approximately one visible page down. Scroll up Page Up Page Up, ⌥ Option+Fn+↓ Scroll the document approximately one visible page up. Next page Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Go to the next page in the currently edited document. Previous page Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Go to the previous page in the currently edited document. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited document. Zoom Out Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom out the currently edited document. Move one character to the left ← ← Move the cursor one character to the left. Move one character to the right → → Move the cursor one character to the right. Move to the beginning of a word or one word to the left Ctrl+← ^ Ctrl+←, ⌘ Cmd+← Move the cursor to the beginning of a word or one word to the left. Move one word to the right Ctrl+→ ^ Ctrl+→, ⌘ Cmd+→ Move the cursor one word to the right. Move one line up ↑ ↑ Move the cursor one line up. Move one line down ↓ ↓ Move the cursor one line down. Navigate between controls in modal dialogues ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. Writing End paragraph ↵ Enter ↵ Return End the current paragraph and start a new one. Add line break ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Add a line break without starting a new paragraph. Delete ← Backspace, Delete ← Backspace, Delete Delete one character to the left (← Backspace) or to the right (Delete) of the cursor. Delete word to the left of cursor Ctrl+← Backspace ^ Ctrl+← Backspace, ⌘ Cmd+← Backspace Delete one word to the left of the cursor. Delete word to the right of cursor Ctrl+Delete ^ Ctrl+Delete, ⌘ Cmd+Delete Delete one word to the right of the cursor. Create nonbreaking space Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ^ Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar Create a space between characters which cannot be used to start a new line. Create nonbreaking hyphen Ctrl+⇧ Shift+_ ^ Ctrl+⇧ Shift+Hyphen Create a hyphen between characters which cannot be used to start a new line. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ^ Ctrl+Z, ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ^ Ctrl+Y, ⌘ Cmd+Y, ⌘ Cmd+⇧ Shift+Z Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X, ⇧ Shift+Delete Delete the selected text fragment and send it to the computer clipboard memory. The copied text can be later inserted to another place in the same document, into another document, or into some other program. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected text fragment to the computer clipboard memory. The copied text can be later inserted to another place in the same document, into another document, or into some other program. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied text fragment from the computer clipboard memory to the current cursor position. The text can be previously copied from the same document, from another document, or from some other program. Insert hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink which can be used to go to a web address. Copy style Ctrl+⇧ Shift+C ⌘ Cmd+⇧ Shift+C Copy the formatting from the selected fragment of the currently edited text. The copied formatting can be later applied to another text fragment in the same document. Apply style Ctrl+⇧ Shift+V ⌘ Cmd+⇧ Shift+V Apply the previously copied formatting to the text in the currently edited document. Text Selection Select all Ctrl+A ⌘ Cmd+A Select all the document text with tables and images. Select fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select the text character by character. Select from cursor to beginning of line ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Select a text fragment from the cursor to the beginning of the current line. Select from cursor to end of line ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Select a text fragment from the cursor to the end of the current line. Select one character to the right ⇧ Shift+→ ⇧ Shift+→ Select one character to the right of the cursor position. Select one character to the left ⇧ Shift+← ⇧ Shift+← Select one character to the left of the cursor position. Select to the end of a word Ctrl+⇧ Shift+→ Select a text fragment from the cursor to the end of a word. Select to the beginning of a word Ctrl+⇧ Shift+← Select a text fragment from the cursor to the beginning of a word. Select one line up ⇧ Shift+↑ ⇧ Shift+↑ Select one line up (with the cursor at the beginning of a line). Select one line down ⇧ Shift+↓ ⇧ Shift+↓ Select one line down (with the cursor at the beginning of a line). Select the page up ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Select the page part from the cursor position to the upper part of the screen. Select the page down ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Select the page part from the cursor position to the lower part of the screen. Text Styling Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment darker and heavier than normal. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment italicized and slightly slanted. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with a line going below the letters. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters. Subscript Ctrl+. ^ Ctrl+⇧ Shift+>, ⌘ Cmd+⇧ Shift+> Make the selected text fragment smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Superscript Ctrl+, ^ Ctrl+⇧ Shift+<, ⌘ Cmd+⇧ Shift+< Make the selected text fragment smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Heading 1 style Alt+1 ⌥ Option+^ Ctrl+1 Apply the style of the heading 1 to the selected text fragment. Heading 2 style Alt+2 ⌥ Option+^ Ctrl+2 Apply the style of the heading 2 to the selected text fragment. Heading 3 style Alt+3 ⌥ Option+^ Ctrl+3 Apply the style of the heading 3 to the selected text fragment. Bulleted list Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Create an unordered bulleted list from the selected text fragment or start a new one. Remove formatting Ctrl+␣ Spacebar Remove formatting from the selected text fragment. Increase font Ctrl+] ⌘ Cmd+] Increase the size of the font for the selected text fragment 1 point. Decrease font Ctrl+[ ⌘ Cmd+[ Decrease the size of the font for the selected text fragment 1 point. Align center/left Ctrl+E ^ Ctrl+E, ⌘ Cmd+E Switch a paragraph between centered and left-aligned. Align justified/left Ctrl+J, Ctrl+L ^ Ctrl+J, ⌘ Cmd+J Switch a paragraph between justified and left-aligned. Align right/left Ctrl+R ^ Ctrl+R Switch a paragraph between right-aligned and left-aligned. Apply subscript formatting (automatic spacing) Ctrl+= Apply subscript formatting to the selected text fragment. Apply superscript formatting (automatic spacing) Ctrl+⇧ Shift++ Apply superscript formatting to the selected text fragment. Insert page break Ctrl+↵ Enter ^ Ctrl+↵ Return Insert a page break at the current cursor position. Increase indent Ctrl+M ^ Ctrl+M Indent a paragraph from the left incrementally. Decrease indent Ctrl+⇧ Shift+M ^ Ctrl+⇧ Shift+M Remove a paragraph indent from the left incrementally. Add page number Ctrl+⇧ Shift+P ^ Ctrl+⇧ Shift+P Add the current page number at the current cursor position. Nonprinting characters Ctrl+⇧ Shift+Num8 Show or hide the display of nonprinting characters. Delete one character to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left of the cursor. Delete one character to the right Delete Delete Delete one character to the right of the cursor. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15-degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Movement by one-pixel increments Ctrl+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time. Working with Tables Move to the next cell in a row ↹ Tab ↹ Tab Go to the next cell in a table row. Move to the previous cell in a row ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Go to the previous cell in a table row. Move to the next row ↓ ↓ Go to the next row in a table. Move to the previous row ↑ ↑ Go to the previous row in a table. Start new paragraph ↵ Enter ↵ Return Start a new paragraph within a cell. Add new row ↹ Tab in the lower right table cell. ↹ Tab in the lower right table cell. Add a new row at the bottom of the table. Inserting special characters Insert formula Alt+= Insert a formula at the current cursor position. Insert an em dash Alt+Ctrl+Num- Insert an em dash ‘—’ within the current document and to the right of the cursor. Insert a non-breaking hyphen Ctrl+⇧ Shift+_ ^ Ctrl+⇧ Shift+Hyphen Insert a non-breaking hyphen ‘-’ within the current document and to the right of the cursor. Insert a no-break space Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ^ Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar Insert a no-break space ‘o’ within the current document and to the right of the cursor." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -38,12 +38,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Review.htm", "title": "Document Review", - "body": "When somebody shares a file with you using the review permissions, you need to apply the document Review feature. As a reviewer, you can use the Review option to review the document, change the sentences, phrases and other page elements, correct spelling, etc. without actually editing it. All your changes will be recorded and shown to the person who sent you the document. If you send the file for review, you will need to display all the changes which were made to it, view and either accept or reject them. Enable the Track Changes feature To see changes suggested by a reviewer, enable the Track Changes option in one of the following ways: click the button in the right lower corner on the status bar, or switch to the Collaboration tab on the top toolbar and press the Track Changes button. It is not necessary for the reviewer to enable the Track Changes option. It is enabled by default and cannot be disabled when the document is shared with review only access rights. the following options are available in the opened pop-up menu: On for me - tracking changes is enabled for the current user only. The option remains enabled for the current editing session, i.e. will be disabled when you reload or open the document anew. It will not be affected by other users enabling or disabling the general tracking changes option. Off for me - tracking changes is disabled for the current user only. The option remains disabled for the current editing session. It will not be affected by other users enabling or disabling the general tracking changes option. On for me and everyone - tracking changes is enabled and will remain when you reload or open the document anew (when the document is reloaded, all users will have the tracking enabled). When another user disables the general tracking changes option in the file, it will be switched to Off for me and everyone for all users. Off for me and everyone - tracking changes is disabled and will remain when you reload or open the document anew (when the document is reloaded, all users will have the tracking disabled). When another user enables the general tracking changes option in the file, it will be switched to On for me and everyone for all users. The corresponding alert message will be shown to every co-author. View changes Changes made by a user are highlighted with a specific color in the document text. When you click on the changed text, a pop-up window opens which displays the user name, the date and time when the change has been made, and the change description. The pop-up window also contains icons used to accept or reject the current change. If you drag and drop a piece of text to some other place in the document, the text in a new position will be underlined with the double line. The text in the original position will be double-crossed. This will count as a single change. Click the double-crossed text in the original position and use the arrow in the change pop-up window to go to the new location of the text. Click the double-underlined text in the new position and use the arrow in the change pop-up window to go to to the original location of the text. Choose the changes display mode Click the Display Mode button on the top toolbar and select one of the available modes from the list: Markup - this option is selected by default. It allows both viewing the suggested changes and editing the document. Final - this mode is used to display all the changes as if they were accepted. This option does not actually accept all changes, it only allows you to see how the document will look like after you accept all the changes. In this mode, you cannot edit the document. Original - this mode is used to display all the changes as if they were rejected. This option does not actually reject all changes, it only allows you to view the document without changes. In this mode, you cannot edit the document. Accept or reject changes Use the Previous and the Next buttons on the top toolbar to navigate through the changes. To accept the currently selected change you can: click the Accept button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Accept button and select the Accept Current Change option (in this case, the change will be accepted and you will proceed to the next change), or click the Accept button of the change pop-up window. To quickly accept all the changes, click the downward arrow below the Accept button and select the Accept All Changes option. To reject the current change you can: click the Reject button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Reject button and select the Reject Current Change option (in this case, the change will be rejected and you will move on to the next available change), or click the Reject button of the change pop-up window. To quickly reject all the changes, click the downward arrow below the Reject button and select the Reject All Changes option. If you review the document, the Accept and Reject options are not available for you. You can delete your changes using the icon within the change balloon." + "body": "When somebody shares a file with you using the review permissions, you need to apply the document Review feature. In the Document Editor, as a reviewer, you can use the Review option to review the document, change the sentences, phrases and other page elements, correct spelling, etc. without actually editing it. All your changes will be recorded and shown to the person who sent you the document. If you send the file for review, you will need to display all the changes which were made to it, view and either accept or reject them. Enable the Track Changes feature To see changes suggested by a reviewer, enable the Track Changes option in one of the following ways: click the button in the right lower corner on the status bar, or switch to the Collaboration tab on the top toolbar and press the Track Changes button. It is not necessary for the reviewer to enable the Track Changes option. It is enabled by default and cannot be disabled when the document is shared with review only access rights. the following options are available in the opened pop-up menu: On for me - tracking changes is enabled for the current user only. The option remains enabled for the current editing session, i.e. will be disabled when you reload or open the document anew. It will not be affected by other users enabling or disabling the general tracking changes option. Off for me - tracking changes is disabled for the current user only. The option remains disabled for the current editing session. It will not be affected by other users enabling or disabling the general tracking changes option. On for me and everyone - tracking changes is enabled and will remain when you reload or open the document anew (when the document is reloaded, all users will have the tracking enabled). When another user disables the general tracking changes option in the file, it will be switched to Off for me and everyone for all users. Off for me and everyone - tracking changes is disabled and will remain when you reload or open the document anew (when the document is reloaded, all users will have the tracking disabled). When another user enables the general tracking changes option in the file, it will be switched to On for me and everyone for all users. The corresponding alert message will be shown to every co-author. View changes Changes made by a user are highlighted with a specific color in the document text. When you click on the changed text, a pop-up window opens which displays the user name, the date and time when the change has been made, and the change description. The pop-up window also contains icons used to accept or reject the current change. If you drag and drop a piece of text to some other place in the document, the text in a new position will be underlined with the double line. The text in the original position will be double-crossed. This will count as a single change. Click the double-crossed text in the original position and use the arrow in the change pop-up window to go to the new location of the text. Click the double-underlined text in the new position and use the arrow in the change pop-up window to go to to the original location of the text. Choose the changes display mode Click the Display Mode button on the top toolbar and select one of the available modes from the list: Markup - this option is selected by default. It allows both viewing the suggested changes and editing the document. Final - this mode is used to display all the changes as if they were accepted. This option does not actually accept all changes, it only allows you to see how the document will look like after you accept all the changes. In this mode, you cannot edit the document. Original - this mode is used to display all the changes as if they were rejected. This option does not actually reject all changes, it only allows you to view the document without changes. In this mode, you cannot edit the document. Accept or reject changes Use the Previous and the Next buttons on the top toolbar to navigate through the changes. To accept the currently selected change you can: click the Accept button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Accept button and select the Accept Current Change option (in this case, the change will be accepted and you will proceed to the next change), or click the Accept button of the change pop-up window. To quickly accept all the changes, click the downward arrow below the Accept button and select the Accept All Changes option. To reject the current change you can: click the Reject button on the top toolbar, or click the downward arrow below the Reject button and select the Reject Current Change option (in this case, the change will be rejected and you will move on to the next available change), or click the Reject button of the change pop-up window. To quickly reject all the changes, click the downward arrow below the Reject button and select the Reject All Changes option. If you review the document, the Accept and Reject options are not available for you. You can delete your changes using the icon within the change balloon." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Search and Replace Function", - "body": "To search for the required characters, words or phrases used in the currently edited document, click the icon situated on the left sidebar or use the Ctrl+F key combination. The Find and Replace window will open: Type in your inquiry into the corresponding data entry field. Specify search parameters by clicking the icon and checking the necessary options: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). To disable this option, click it once again. Highlight results - is used to highlight all found occurrences at once. To disable this option and remove the highlight, click the option once again. Click one of the arrow buttons at the bottom right corner of the window. The search will be performed either towards the beginning of the document (if you click the button) or towards the end of the document (if you click the button) from the current position. Note: when the Highlight results option is enabled, use these buttons to navigate through the highlighted results. The first occurrence of the required characters in the selected direction will be highlighted on the page. If it is not the word you are looking for, click the selected button again to find the next occurrence of the characters you entered. To replace one or more occurrences of the found characters, click the Replace link below the data entry field or use the Ctrl+H key combination. The Find and Replace window will change: Type in the replacement text into the bottom data entry field. Click the Replace button to replace the currently selected occurrence or the Replace All button to replace all the found occurrences. To hide the replace field, click the Hide Replace link." + "body": "To search for the required characters, words or phrases used in the currently edited document, click the icon situated on the left sidebar of the Document Editor or use the Ctrl+F key combination. The Find and Replace window will open: Type in your inquiry into the corresponding data entry field. Specify search parameters by clicking the icon and checking the necessary options: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). To disable this option, click it once again. Highlight results - is used to highlight all found occurrences at once. To disable this option and remove the highlight, click the option once again. Click one of the arrow buttons at the bottom right corner of the window. The search will be performed either towards the beginning of the document (if you click the button) or towards the end of the document (if you click the button) from the current position. Note: when the Highlight results option is enabled, use these buttons to navigate through the highlighted results. The first occurrence of the required characters in the selected direction will be highlighted on the page. If it is not the word you are looking for, click the selected button again to find the next occurrence of the characters you entered. To replace one or more occurrences of the found characters, click the Replace link below the data entry field or use the Ctrl+H key combination. The Find and Replace window will change: Type in the replacement text into the bottom data entry field. Click the Replace button to replace the currently selected occurrence or the Replace All button to replace all the found occurrences. To hide the replace field, click the Hide Replace link." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -58,7 +58,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "File tab", - "body": "The File tab allows performing some basic operations. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: With this tab, you can use the following options: in the online version: save the current file (in case the Autosave option is disabled), save it in the required format on the hard disk drive of your computer with the Download as option, save a copy of the file in the selected format to the portal documents with the Save copy as option, print or rename the current file. in the desktop version: save the current file without changing its format and location using the Save option, save it changing its name, location or format using the Save as option or print the current file. protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only); create a new document or open a recently edited one (available in the online version only), view general information about the document or change some file properties, manage access rights (available in the online version only), track version history (available in the online version only), access the Advanced Settings of the editor, in the desktop version, open the folder, where the file is stored, in the File explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab." + "body": "The File tab of the Document Editor allows performing some basic operations. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: With this tab, you can use the following options: in the online version: save the current file (in case the Autosave option is disabled), save it in the required format on the hard disk drive of your computer with the Download as option, save a copy of the file in the selected format to the portal documents with the Save copy as option, print or rename the current file. in the desktop version: save the current file without changing its format and location using the Save option, save it changing its name, location or format using the Save as option or print the current file. protect the file using a password, change or remove the password; protect the file using a digital signature (available in the desktop version only); create a new document or open a recently edited one (available in the online version only), view general information about the document or change some file properties, manage access rights (available in the online version only), track version history (available in the online version only), access the Advanced Settings of the editor, in the desktop version, open the folder, where the file is stored, in the File explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab." }, { "id": "ProgramInterface/FormsTab.htm", @@ -68,22 +68,22 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Home tab", - "body": "The Home tab appears by default when you open a document. It also allows formating fonts and paragraphs. Some other options are also available here, such as Mail Merge and color schemes. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: adjust the font type, its size and color, apply font decoration styles, select a background color for a paragraph, create bulleted and numbered lists, change paragraph indents, set paragraph line spacing, align your text in a paragraph, show/hide non-printing characters, copy/clear text formatting, change the color scheme, use Mail Merge (available in the online version only), manage styles." + "body": "The Home tab appears by default when you open the Document Editor. It also allows formating fonts and paragraphs. Some other options are also available here, such as Mail Merge and color schemes. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: adjust the font type, its size and color, apply font decoration styles, select a background color for a paragraph, create bulleted and numbered lists, change paragraph indents, set paragraph line spacing, align your text in a paragraph, show/hide non-printing characters, copy/clear text formatting, change the color scheme, use Mail Merge (available in the online version only), manage styles." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows adding some page formatting elements as well as visual objects and comments. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: insert a blank page, insert page breaks, section breaks and column breaks, insert tables, images, charts, shapes, insert hyperlinks, comments, insert headers and footers, page numbers, date & time, insert text boxes and Text Art objects, equations, symbols, drop caps, content controls." + "body": "The Insert tab of the Document Editor allows adding some page formatting elements as well as visual objects and comments. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: insert a blank page, insert page breaks, section breaks and column breaks, insert tables, images, charts, shapes, insert hyperlinks, comments, insert headers and footers, page numbers, date & time, insert text boxes and Text Art objects, equations, symbols, drop caps, content controls." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Layout tab", - "body": "The Layout tab allows changing the appearance of a document: setting up page parameters and defining the arrangement of visual elements. The corresponding window of the Online Document Editor: corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation and size, add columns, insert page breaks, section breaks and column breaks, insert line numbers align and arrange objects (tables, pictures, charts, shapes), change the wrapping style and edit wrap boundary, add a watermark." + "body": "The Layout tab of the Document Editor allows changing the appearance of a document: setting up page parameters and defining the arrangement of visual elements. The corresponding window of the Online Document Editor: corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation and size, add columns, insert page breaks, section breaks and column breaks, insert line numbers align and arrange objects (tables, pictures, charts, shapes), change the wrapping style and edit wrap boundary, add a watermark." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Plugins tab", - "body": "The Plugins tab allows accessing the advanced editing features using the available third-party components. This tab also makes it possible to use macros to simplify routine operations. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: The Settings button allows viewing and managing all the installed plugins as well as adding new ones. The Macros button allows you to create and run your own macros. To learn more about macros, please refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available by default: Send allows to send the document via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, OCR allows to recognize text included into a picture and insert it into the document text, Photo Editor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Speech allows to convert the selected text into speech (available in the online version only), Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, Note: this plugin doesn't work in Internet Explorer. YouTube allows to embed YouTube videos into your document, Mendeley allows to manage research papers and generate bibliographies for scholarly articles (available in the online version only), Zotero allows to manage bibliographic data and related research materials (available in the online version only), EasyBib helps to find and insert related books, journal articles and websites (available in the online version only). The Wordpress and EasyBib plugins can be used if you connect the corresponding services in your portal settings. You can use the following instructions for the server version or for the SaaS version. To learn more about plugins, please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." + "body": "The Plugins tab of the Document Editor allows accessing the advanced editing features using the available third-party components. This tab also makes it possible to use macros to simplify routine operations. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: The Settings button allows viewing and managing all the installed plugins as well as adding new ones. The Macros button allows you to create and run your own macros. To learn more about macros, please refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available by default: Send allows to send the document via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, OCR allows to recognize text included into a picture and insert it into the document text, Photo Editor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Speech allows to convert the selected text into speech (available in the online version only), Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, This plugin doesn't work in Internet Explorer. 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All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -93,67 +93,67 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ReferencesTab.htm", "title": "References tab", - "body": "The References tab allows managing different types of references: adding and refreshing tables of contents, creating and editing footnotes, inserting hyperlinks. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: create and automatically update a table of contents, insert footnotes and endnotes, insert hyperlinks, add bookmarks. add captions, insert cross-references, create a table of figures." + "body": "The References tab of the Document Editor allows managing different types of references: adding and refreshing tables of contents, creating and editing footnotes, inserting hyperlinks. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: create and automatically update a table of contents, insert footnotes and endnotes, insert hyperlinks, add bookmarks. add captions, insert cross-references, create a table of figures." }, { "id": "ProgramInterface/ReviewTab.htm", "title": "Collaboration tab", - "body": "The Collaboration tab allows collaborating on documents. In the online version, you can share the file, select the required co-editing mode, manage comments, track changes made by a reviewer, view all versions and revisions. In the commenting mode, you can add and remove comments, navigate between the tracked changes, use the built-in chat and view the version history. In the desktop version, you can manage comments and use the Track Changes feature . The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: specify the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments to the document, enable the Track Changes feature, choose the changes display mode, manage the suggested changes, load a document for comparison (available in the online version only), open the Chat panel (available in the online version only), track the version history (available in the online version only)." + "body": "The Collaboration tab of the Document Editor allows collaborating on documents. In the online version, you can share the file, select the required co-editing mode, manage comments, track changes made by a reviewer, view all versions and revisions. 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The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: specify the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments to the document, enable the Track Changes feature, choose the changes display mode, manage the suggested changes, load a document for comparison (available in the online version only), open the Chat panel (available in the online version only), track the version history (available in the online version only)." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", "title": "Add borders", - "body": "To add borders to a paragraph, page, or the whole document, place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse or the whole text by pressing the Ctrl+A key combination, click the right mouse button and select the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar, switch to the Borders & Fill tab in the opened Paragraph - Advanced Settings window, set the needed value for Border Size and select a Border Color, click within the available diagram or use buttons to select borders and apply the chosen style to them, click the OK button. After adding the borders, you can also set paddings i.e. distances between the right, left, top and bottom borders and the paragraph. To set the necessary values, switch to the Paddings tab of the Paragraph - Advanced Settings window:" + "body": "To add borders to a paragraph, page, or the whole document in the Document Editor, place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse or the whole text by pressing the Ctrl+A key combination, click the right mouse button and select the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar, switch to the Borders & Fill tab in the opened Paragraph - Advanced Settings window, set the needed value for Border Size and select a Border Color, click within the available diagram or use buttons to select borders and apply the chosen style to them, click the OK button. After adding the borders, you can also set paddings i.e. distances between the right, left, top and bottom borders and the paragraph. To set the necessary values, switch to the Paddings tab of the Paragraph - Advanced Settings window:" }, { "id": "UsageInstructions/AddCaption.htm", "title": "Add caption", - "body": "s A caption is a numbered label that can be applied to objects, such as equations, tables, figures, and images in the document. A caption allows making a reference in the text - an easily recognizable label on an object. You can also use captions to create a table of figures. To add a caption to an object: select the required object to apply a caption; switch to the References tab of the top toolbar; click the Caption icon on the top toolbar or right-click on the object and select the Insert Caption option to open the Insert Caption dialogue box choose the label to use for your caption by clicking the label drop-down and choosing the object. or create a new label by clicking the Add label button to open the Add label dialogue box. Enter a name for the label into the label text box. Then click the OK button to add a new label into the label list; check the Include chapter number checkbox to change the numbering for your caption; in Insert drop-down menu choose Before to place the label above the object or After to place it below the object; check the Exclude label from caption checkbox to leave only a number for this particular caption in accordance with a sequence number; you can then choose how to number your caption by assigning a specific style to the caption and adding a separator; to apply the caption click the OK button. Deleting a label To delete a label you have created, choose the label from the label list within the caption dialogue box then click the Delete label button. The label you created will be immediately deleted. Note: You may delete labels you have created but you cannot delete the default labels. Formatting captions As soon as you add a caption, a new style for captions is automatically added to the styles section. To change the style for all captions throughout the document, you should follow these steps: select the text to copy a new Caption style; search for the Caption style (highlighted in blue by default) in the styles gallery on the Home tab of the top toolbar; right-click on it and choose the Update from selection option. Grouping captions up To move the object and the caption as one unit, you need to group the object and the caption: select the object; select one of the Wrapping styles using the right sidebar; add the caption as it is mentioned above; hold down Shift and select the items to be grouped up; right-click item and choose Arrange > Group. Now both items will move simultaneously if you drag them somewhere else in the document. To unbind the objects, click on Arrange > Ungroup respectively." + "body": "s A caption is a numbered label that can be applied to objects, such as equations, tables, figures, and images in the document. A caption allows making a reference in the text - an easily recognizable label on an object. In the Document Editor, you can also use captions to create a table of figures. To add a caption to an object: select the required object to apply a caption; switch to the References tab of the top toolbar; click the Caption icon on the top toolbar or right-click on the object and select the Insert Caption option to open the Insert Caption dialogue box choose the label to use for your caption by clicking the label drop-down and choosing the object. or create a new label by clicking the Add label button to open the Add label dialogue box. Enter a name for the label into the label text box. Then click the OK button to add a new label into the label list; check the Include chapter number checkbox to change the numbering for your caption; in Insert drop-down menu choose Before to place the label above the object or After to place it below the object; check the Exclude label from caption checkbox to leave only a number for this particular caption in accordance with a sequence number; you can then choose how to number your caption by assigning a specific style to the caption and adding a separator; to apply the caption click the OK button. Deleting a label To delete a label you have created, choose the label from the label list within the caption dialogue box then click the Delete label button. The label you created will be immediately deleted. Note: You may delete labels you have created but you cannot delete the default labels. Formatting captions As soon as you add a caption, a new style for captions is automatically added to the styles section. To change the style for all captions throughout the document, you should follow these steps: select the text to copy a new Caption style; search for the Caption style (highlighted in blue by default) in the styles gallery on the Home tab of the top toolbar; right-click on it and choose the Update from selection option. Grouping captions up To move the object and the caption as one unit, you need to group the object and the caption: select the object; select one of the Wrapping styles using the right sidebar; add the caption as it is mentioned above; hold down Shift and select the items to be grouped up; right-click item and choose Arrange > Group. Now both items will move simultaneously if you drag them somewhere else in the document. 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The result will be displayed in the selected cell. To edit the added formula, select the result in the cell and click the Add formula button on the right sidebar, make the required changes in the Formula Settings window and click OK. Add references to cells You can use the following arguments to quickly add references to cell ranges: ABOVE - a reference to all the cells in the column above the selected cell LEFT - a reference to all the cells in the row to the left of the selected cell BELOW - a reference to all the cells in the column below the selected cell RIGHT - a reference to all the cells in the row to the right of the selected cell These arguments can be used with the AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM functions. You can also manually enter references to a certain cell (e.g., A1) or a range of cells (e.g., A1:B3). Use bookmarks If you have added some bookmarks to certain cells within your table, you can use these bookmarks as arguments when entering formulas. In the Formula Settings window, place the cursor within the parentheses in the Formula entry field where you want the argument to be added and use the Paste Bookmark drop-down list to select one of the previously added bookmarks. Update formula results If you change some values in the table cells, you will need to manually update the formula results: To update a single formula result, select the necessary result and press F9 or right-click the result and use the Update field option from the menu. To update several formula results, select the necessary cells or the entire table and press F9. Embedded functions You can use the following standard math, statistical and logical functions: Category Function Description Example Mathematical ABS(x) The function is used to return the absolute value of a number. =ABS(-10) Returns 10 Logical AND(logical1, logical2, ...) The function is used to check if the logical value you entered is TRUE or FALSE. The function returns 1 (TRUE) if all the arguments are TRUE. =AND(1>0,1>3) Returns 0 Statistical AVERAGE(argument-list) The function is used to analyze the range of data and find the average value. =AVERAGE(4,10) Returns 7 Statistical COUNT(argument-list) The function is used to count the number of the selected cells which contain numbers ignoring empty cells or those contaning text. =COUNT(A1:B3) Returns 6 Logical DEFINED() The function evaluates if a value in the cell is defined. The function returns 1 if the value is defined and calculated without errors and returns 0 if the value is not defined or calculated with an error. =DEFINED(A1) Logical FALSE() The function returns 0 (FALSE) and does not require any argument. =FALSE Returns 0 Logical IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) The function is used to check the logical expression and return one value if it is TRUE, or another if it is FALSE. =IF(3>1,1,0) Returns 1 Mathematical INT(x) The function is used to analyze and return the integer part of the specified number. =INT(2.5) Returns 2 Statistical MAX(number1, number2, ...) The function is used to analyze the range of data and find the largest number. =MAX(15,18,6) Returns 18 Statistical MIN(number1, number2, ...) The function is used to analyze the range of data and find the smallest number. =MIN(15,18,6) Returns 6 Mathematical MOD(x, y) The function is used to return the remainder after the division of a number by the specified divisor. =MOD(6,3) Returns 0 Logical NOT(logical) The function is used to check if the logical value you entered is TRUE or FALSE. The function returns 1 (TRUE) if the argument is FALSE and 0 (FALSE) if the argument is TRUE. =NOT(2<5) Returns 0 Logical OR(logical1, logical2, ...) The function is used to check if the logical value you entered is TRUE or FALSE. The function returns 0 (FALSE) if all the arguments are FALSE. =OR(1>0,1>3) Returns 1 Mathematical PRODUCT(argument-list) The function is used to multiply all the numbers in the selected range of cells and return the product. =PRODUCT(2,5) Returns 10 Mathematical ROUND(x, num_digits) The function is used to round the number to the desired number of digits. =ROUND(2.25,1) Returns 2.3 Mathematical SIGN(x) The function is used to return the sign of a number. If the number is positive, the function returns 1. If the number is negative, the function returns -1. If the number is 0, the function returns 0. =SIGN(-12) Returns -1 Mathematical SUM(argument-list) The function is used to add all the numbers in the selected range of cells and return the result. =SUM(5,3,2) Returns 10 Logical TRUE() The function returns 1 (TRUE) and does not require any argument. =TRUE Returns 1" + "body": "Insert a formula In the Document Editor, you can perform simple calculations on data in table cells by adding formulas. To insert a formula into a table cell, place the cursor within the cell where you want to display the result, click the Add formula button on the right sidebar, in the opened Formula Settings window, enter the required formula into the Formula field. You can enter the required formula manually using the common mathematical operators (+, -, *, /), e.g. =A1*B2 or use the Paste Function drop-down list to select one of the embedded functions, e.g. =PRODUCT(A1,B2). manually specify the required arguments within the parentheses in the Formula field. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. use the Number Format drop-down list if you want to display the result in a certain number format, click OK. The result will be displayed in the selected cell. To edit the added formula, select the result in the cell and click the Add formula button on the right sidebar, make the required changes in the Formula Settings window and click OK. Add references to cells You can use the following arguments to quickly add references to cell ranges: ABOVE - a reference to all the cells in the column above the selected cell LEFT - a reference to all the cells in the row to the left of the selected cell BELOW - a reference to all the cells in the column below the selected cell RIGHT - a reference to all the cells in the row to the right of the selected cell These arguments can be used with the AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM functions. You can also manually enter references to a certain cell (e.g., A1) or a range of cells (e.g., A1:B3). Use bookmarks If you have added some bookmarks to certain cells within your table, you can use these bookmarks as arguments when entering formulas. In the Formula Settings window, place the cursor within the parentheses in the Formula entry field where you want the argument to be added and use the Paste Bookmark drop-down list to select one of the previously added bookmarks. Update formula results If you change some values in the table cells, you will need to manually update the formula results: To update a single formula result, select the necessary result and press F9 or right-click the result and use the Update field option from the menu. To update several formula results, select the necessary cells or the entire table and press F9. Embedded functions You can use the following standard math, statistical and logical functions: Category Function Description Example Mathematical ABS(x) The function is used to return the absolute value of a number. =ABS(-10) Returns 10 Logical AND(logical1, logical2, ...) The function is used to check if the logical value you entered is TRUE or FALSE. The function returns 1 (TRUE) if all the arguments are TRUE. =AND(1>0,1>3) Returns 0 Statistical AVERAGE(argument-list) The function is used to analyze the range of data and find the average value. =AVERAGE(4,10) Returns 7 Statistical COUNT(argument-list) The function is used to count the number of the selected cells which contain numbers ignoring empty cells or those contaning text. =COUNT(A1:B3) Returns 6 Logical DEFINED() The function evaluates if a value in the cell is defined. The function returns 1 if the value is defined and calculated without errors and returns 0 if the value is not defined or calculated with an error. =DEFINED(A1) Logical FALSE() The function returns 0 (FALSE) and does not require any argument. =FALSE Returns 0 Logical IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) The function is used to check the logical expression and return one value if it is TRUE, or another if it is FALSE. =IF(3>1,1,0) Returns 1 Mathematical INT(x) The function is used to analyze and return the integer part of the specified number. =INT(2.5) Returns 2 Statistical MAX(number1, number2, ...) The function is used to analyze the range of data and find the largest number. =MAX(15,18,6) Returns 18 Statistical MIN(number1, number2, ...) The function is used to analyze the range of data and find the smallest number. =MIN(15,18,6) Returns 6 Mathematical MOD(x, y) The function is used to return the remainder after the division of a number by the specified divisor. =MOD(6,3) Returns 0 Logical NOT(logical) The function is used to check if the logical value you entered is TRUE or FALSE. The function returns 1 (TRUE) if the argument is FALSE and 0 (FALSE) if the argument is TRUE. =NOT(2<5) Returns 0 Logical OR(logical1, logical2, ...) The function is used to check if the logical value you entered is TRUE or FALSE. The function returns 0 (FALSE) if all the arguments are FALSE. =OR(1>0,1>3) Returns 1 Mathematical PRODUCT(argument-list) The function is used to multiply all the numbers in the selected range of cells and return the product. =PRODUCT(2,5) Returns 10 Mathematical ROUND(x, num_digits) The function is used to round the number to the desired number of digits. =ROUND(2.25,1) Returns 2.3 Mathematical SIGN(x) The function is used to return the sign of a number. If the number is positive, the function returns 1. If the number is negative, the function returns -1. If the number is 0, the function returns 0. =SIGN(-12) Returns -1 Mathematical SUM(argument-list) The function is used to add all the numbers in the selected range of cells and return the result. =SUM(5,3,2) Returns 10 Logical TRUE() The function returns 1 (TRUE) and does not require any argument. =TRUE Returns 1" }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "title": "Add hyperlinks", - "body": "To add a hyperlink, place the cursor in the text that you want to display as a hyperlink, switch to the Insert or References tab of the top toolbar, click the Hyperlink icon on the top toolbar, after that the Hyperlink Settings window will appear, and you will be able to specify the hyperlink parameters: Select a link type you wish to insert: Use the External Link option and enter a URL in the format http://www.example.com in the Link to field below if you need to add a hyperlink leading to an external website. Use the Place in Document option and select one of the existing headings in the document text or one of previously added bookmarks if you need to add a hyperlink leading to a certain place in the same document. Display - enter a text that will get clickable and lead to the address specified in the upper field. ScreenTip text - enter a text that will become visible in a small pop-up window with a brief note or label pertaining to the hyperlink to be pointed. Click the OK button. To add a hyperlink, you can also use the Ctrl+K key combination or click with the right mouse button at a position where a hyperlink will be added and select the Hyperlink option in the right-click menu. Note: it's also possible to select a character, word, word combination, text passage with the mouse or using the keyboard and then open the Hyperlink Settings window as described above. In this case, the Display field will be filled with the text fragment you selected. By hovering the cursor over the added hyperlink, the ScreenTip will appear containing the text you specified. You can follow the link by pressing the CTRL key and clicking the link in your document. To edit or delete the added hyperlink, click it with the right mouse button, select the Hyperlink option and then the action you want to perform - Edit Hyperlink or Remove Hyperlink." + "body": "To add a hyperlink in the Document Editor, place the cursor in the text that you want to display as a hyperlink, switch to the Insert or References tab of the top toolbar, click the Hyperlink icon on the top toolbar, after that the Hyperlink Settings window will appear, and you will be able to specify the hyperlink parameters: Select a link type you wish to insert: Use the External Link option and enter a URL in the format http://www.example.com in the Link to field below if you need to add a hyperlink leading to an external website. Use the Place in Document option and select one of the existing headings in the document text or one of previously added bookmarks if you need to add a hyperlink leading to a certain place in the same document. Display - enter a text that will get clickable and lead to the address specified in the upper field. ScreenTip text - enter a text that will become visible in a small pop-up window with a brief note or label pertaining to the hyperlink to be pointed. Click the OK button. To add a hyperlink, you can also use the Ctrl+K key combination or click with the right mouse button at a position where a hyperlink will be added and select the Hyperlink option in the right-click menu. Note: it's also possible to select a character, word, word combination, text passage with the mouse or using the keyboard and then open the Hyperlink Settings window as described above. In this case, the Display field will be filled with the text fragment you selected. By hovering the cursor over the added hyperlink, the ScreenTip will appear containing the text you specified. You can follow the link by pressing the CTRL key and clicking the link in your document. To edit or delete the added hyperlink, click it with the right mouse button, select the Hyperlink option and then the action you want to perform - Edit Hyperlink or Remove Hyperlink." }, { "id": "UsageInstructions/AddTableofFigures.htm", "title": "Add and Format a Table of Figures", - "body": "Table of Figures provides an overview of equations, figures and tables added to a document. Similar to a table of contents, a Table of Figures lists, sorts out and arranges captioned objects or text headings that have a certain style applied. This makes it easy to reference them in your document and to navigate between figures. Click the link in the Table of Figures formatted as links and you will be taken directly to the figure or the heading. Any table, equation, diagram, drawing, graph, chart, map, photograph or another type of illustration is presented as a figure. To add a Table of Figures go to the References tab and use the Table of Figures toolbar button to set up and format a table of figures. Use the Refresh button to update a table of figures each time you add a new figure to your document. Creating a Table of Figures Note: You can create a Table of Figures using either captioned figures or styles. Before proceeding, a caption must be added to each equation, table or figure, or a style must be applied to the text so that it is correctly included in a Table of Figures. Once you have added captions or styles, place your cursor where you want to inset a Table of Figures and go to the References tab then click the Table of Figures button to open the Table of Figures dialog box, and generate the list of figures. Choose an option to build a Table of Figures from the Caption or Style group. You can create a Table of Figures based on captioned objects. Check the Caption box and select a captioned object from the drop-down list: None; Equation; Figure; Table. You can create a Table of Figures based on the styles used to format text. Check the Style box and select a style from the drop-down list. The list of options may vary depending on the style applied: Heading 1; Heading 2; Caption; Table of Figures; Normal. Formatting a Table of Figures The check box options allow you to format a Table of Figures. All formatting check boxes are activated by default as in most cases it is more reasonable to have them. Uncheck the boxes you don’t need. Show page numbers - to display the page number the figure appears on; Right align page numbers - to display page numbers on the right when Show page numbers is active; uncheck it to display page numbers right after the title; Format table of figures as links - to add hyperlinks to the Table of Figures; Include label and number - to add a label and number to the Table of Figures. Choose the Leader style from the drop-down list to connect titles to page numbers for a better visualization. Customize the table of figures text styles by choosing one of the available styles from the drop-down list: Current - displays the style chosen previously. Simple - highlights text in bold. Online - highlights and arranges text as a hyperlink. Classic - makes the text all caps. Distinctive - highlights text in italic. Centered - centers the text and displays no leader. Formal - displays text in 11 pt Arial to give a more formal look. Preview window displays how the Table of Figures appears in the document or when printed. Updating a Table of Figures Update a Table of Figures each time you add a new equation, figure or table to your document.The Refresh button becomes active when you click or select the Table of Figures. Click the Refresh button on the References tab of the top toolbar and select the necessary option from the menu: Refresh page numbers only - to update page numbers without applying changes to the headings. Refresh entire table - to update all the headings that have been modified and page numbers. Click OK to confirm your choice, or Right-click the Table of Figures in your document to open the contextual menu, then choose the Refresh field to update the Table of Figures." + "body": "Table of Figures provides an overview of equations, figures and tables added to a document. Similar to a table of contents, a Table of Figures lists, sorts out and arranges captioned objects or text headings that have a certain style applied. This makes it easy to reference them in your document and to navigate between figures. Click the link in the Table of Figures formatted as links and you will be taken directly to the figure or the heading. In the Document Editor, any table, equation, diagram, drawing, graph, chart, map, photograph or another type of illustration is presented as a figure. To add a Table of Figures go to the References tab and use the Table of Figures toolbar button to set up and format a table of figures. Use the Refresh button to update a table of figures each time you add a new figure to your document. Creating a Table of Figures Note: You can create a Table of Figures using either captioned figures or styles. Before proceeding, a caption must be added to each equation, table or figure, or a style must be applied to the text so that it is correctly included in a Table of Figures. Once you have added captions or styles, place your cursor where you want to inset a Table of Figures and go to the References tab then click the Table of Figures button to open the Table of Figures dialog box, and generate the list of figures. Choose an option to build a Table of Figures from the Caption or Style group. You can create a Table of Figures based on captioned objects. Check the Caption box and select a captioned object from the drop-down list: None; Equation; Figure; Table. You can create a Table of Figures based on the styles used to format text. Check the Style box and select a style from the drop-down list. The list of options may vary depending on the style applied: Heading 1; Heading 2; Caption; Table of Figures; Normal. Formatting a Table of Figures The check box options allow you to format a Table of Figures. All formatting check boxes are activated by default as in most cases it is more reasonable to have them. Uncheck the boxes you don’t need. Show page numbers - to display the page number the figure appears on; Right align page numbers - to display page numbers on the right when Show page numbers is active; uncheck it to display page numbers right after the title; Format table of figures as links - to add hyperlinks to the Table of Figures; Include label and number - to add a label and number to the Table of Figures. Choose the Leader style from the drop-down list to connect titles to page numbers for a better visualization. Customize the table of figures text styles by choosing one of the available styles from the drop-down list: Current - displays the style chosen previously. Simple - highlights text in bold. Online - highlights and arranges text as a hyperlink. Classic - makes the text all caps. Distinctive - highlights text in italic. Centered - centers the text and displays no leader. Formal - displays text in 11 pt Arial to give a more formal look. Preview window displays how the Table of Figures appears in the document or when printed. Updating a Table of Figures Update a Table of Figures each time you add a new equation, figure or table to your document.The Refresh button becomes active when you click or select the Table of Figures. Click the Refresh button on the References tab of the top toolbar and select the necessary option from the menu: Refresh page numbers only - to update page numbers without applying changes to the headings. Refresh entire table - to update all the headings that have been modified and page numbers. Click OK to confirm your choice, or Right-click the Table of Figures in your document to open the contextual menu, then choose the Refresh field to update the Table of Figures." }, { "id": "UsageInstructions/AddWatermark.htm", "title": "Add watermark", - "body": "s A watermark is a text or image placed under the main text layer. Text watermarks allow indicating the status of your document (for example, confidential, draft etc.). Image watermarks allow adding an image, for example, the logo of your company. To add a watermark in a document: Switch to the Layout tab of the top toolbar. Click the Watermark icon on the top toolbar and choose the Custom Watermark option from the menu. After that the Watermark Settings window will appear. Select a watermark type you wish to insert: Use the Text watermark option and adjust the available parameters: Language - select one of the available languages from the list, Text - select one of the available text examples in the selected language. For English, the following watermark texts are available: ASAP, CONFIDENTIAL, COPY, DO NOT COPY, DRAFT, ORIGINAL, PERSONAL, SAMPLE, TOP SECRET, URGENT. Font - select the font name and size from the corresponding drop-down lists. Use the icons on the right to set the font color or apply one of the font decoration styles: Bold, Italic, Underline, Strikeout, Semitransparent - check this box if you want to apply transparency, Layout - select the Diagonal or Horizontal option. Use the Image watermark option and adjust the available parameters: Choose the image file source using one of the options from the drop-down list: From File, From URL or From Storage - the image will be displayed in the preview window on the right, Scale - select the necessary scale value from the available ones: Auto, 500%, 200%, 150%, 100%, 50%. Click the OK button. To edit the added watermark, open the Watermark Settings window as described above, change the necessary parameters and click OK. To delete the added watermark click the Watermark icon on the Layout tab of the top toolbar and choose the Remove Watermark option from the menu. It's also possible to use the None option in the Watermark Settings window." + "body": "s A watermark is a text or image placed under the main text layer. Text watermarks allow indicating the status of your document (for example, confidential, draft etc.). Image watermarks allow adding an image, for example, the logo of your company. To add a watermark in the Document Editor: Switch to the Layout tab of the top toolbar. Click the Watermark icon on the top toolbar and choose the Custom Watermark option from the menu. After that the Watermark Settings window will appear. Select a watermark type you wish to insert: Use the Text watermark option and adjust the available parameters: Language - select one of the available languages from the list, Text - select one of the available text examples in the selected language. For English, the following watermark texts are available: ASAP, CONFIDENTIAL, COPY, DO NOT COPY, DRAFT, ORIGINAL, PERSONAL, SAMPLE, TOP SECRET, URGENT. Font - select the font name and size from the corresponding drop-down lists. Use the icons on the right to set the font color or apply one of the font decoration styles: Bold, Italic, Underline, Strikeout, Semitransparent - check this box if you want to apply transparency, Layout - select the Diagonal or Horizontal option. Use the Image watermark option and adjust the available parameters: Choose the image file source using one of the options from the drop-down list: From File, From URL or From Storage - the image will be displayed in the preview window on the right, Scale - select the necessary scale value from the available ones: Auto, 500%, 200%, 150%, 100%, 50%. Click the OK button. To edit the added watermark, open the Watermark Settings window as described above, change the necessary parameters and click OK. To delete the added watermark click the Watermark icon on the Layout tab of the top toolbar and choose the Remove Watermark option from the menu. It's also possible to use the None option in the Watermark Settings window." }, { "id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "title": "Align and arrange objects on a page", - "body": "Align and arrange objects on the page The added autoshapes, images, charts or text boxes can be aligned, grouped and ordered on the page. To perform any of these actions, first select a separate object or several objects on the page. To select several objects, hold down the Ctrl key and left-click the required objects. To select a text box, click on its border, not the text within it. After that you can use either the icons on the Layout tab of the top toolbar described below or the corresponding options from the right-click menu. Align objects To align two or more selected objects, Click the Align icon on the Layout tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Page to align objects relative to the edges of the page, Align to Margin to align objects relative to the page margins, Align Selected Objects (this option is selected by default) to align objects relative to each other, Click the Align icon once again and select the necessary alignment type from the list: Align Left - to line up the objects horizontally by the left edge of the leftmost object/left edge of the page/left page margin, Align Center - to line up the objects horizontally by their centers/center of the page/center of the space between the left and right page margins, Align Right - to line up the objects horizontally by the right edge of the rightmost object/right edge of the page/right page margin, Align Top - to line up the objects vertically by the top edge of the topmost object/top edge of the page/top page margin, Align Middle - to line up the objects vertically by their middles/middle of the page/middle of the space between the top and bottom page margins, Align Bottom - to line up the objects vertically by the bottom edge of the bottommost object/bottom edge of the page/bottom page margin. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available alignment options. If you want to align a single object, it can be aligned relative to the edges of the page or to the page margins. The Align to Margin option is selected by default in this case. Distribute objects To distribute three or more selected objects horizontally or vertically so that there is equal space between them, Click the Align icon on the Layout tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Page to distribute objects between the edges of the page, Align to Margin to distribute objects between the page margins, Align Selected Objects (this option is selected by default) to distribute objects between two outermost selected objects, Click the Align icon once again and select the necessary distribution type from the list: Distribute Horizontally - to distribute objects evenly between the leftmost and rightmost selected objects/left and right edges of the page/left and right page margins. Distribute Vertically - to distribute objects evenly between the topmost and bottommost selected objects/top and bottom edges of the page/top and bottom page margins. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available distribution options. Note: the distribution options are disabled if you select less than three objects. Group objects To group two or more selected objects or ungroup them, click the arrow next to the Group icon at the Layout tab on the top toolbar and select the necessary option from the list: Group - to combine several objects into a group so that they can be simultaneously rotated, moved, resized, aligned, arranged, copied, pasted, formatted like a single object. Ungroup - to ungroup the selected group of the previously combined objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Arrange option from the contextual menu and then use the Group or Ungroup option. Note: the Group option is disabled if you select less than two objects. The Ungroup option is available only when a group of the previously combined objects is selected. Arrange objects To arrange objects (i.e. to change their order when several objects overlap each other), you can use the Bring Forward and Send Backward icons on the Layout tab of the top toolbar and select the required arrangement type from the list. To move the selected object(s) forward, click the arrow next to the Bring Forward icon on the Layout tab of the top toolbar and select the required arrangement type from the list: Bring To Foreground - to move the object(s) in front of all other objects, Bring Forward - to move the selected object(s) by one level forward as related to other objects. To move the selected object(s) backward, click the arrow next to the Send Backward icon on the Layout tab of the top toolbar and select the required arrangement type from the list: Send To Background - to move the object(s) behind all other objects, Send Backward - to move the selected object(s) by one level backward as related to other objects. Alternatively, you can right-click the selected object(s), choose the Arrange option from the contextual menu and then use one of the available arrangement options." + "body": "Align and arrange objects on the page In the Document Editor, the added autoshapes, images, charts or text boxes can be aligned, grouped and ordered on the page. To perform any of these actions, first select a separate object or several objects on the page. To select several objects, hold down the Ctrl key and left-click the required objects. To select a text box, click on its border, not the text within it. After that you can use either the icons on the Layout tab of the top toolbar described below or the corresponding options from the right-click menu. Align objects To align two or more selected objects, Click the Align icon on the Layout tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Page to align objects relative to the edges of the page, Align to Margin to align objects relative to the page margins, Align Selected Objects (this option is selected by default) to align objects relative to each other, Click the Align icon once again and select the necessary alignment type from the list: Align Left - to line up the objects horizontally by the left edge of the leftmost object/left edge of the page/left page margin, Align Center - to line up the objects horizontally by their centers/center of the page/center of the space between the left and right page margins, Align Right - to line up the objects horizontally by the right edge of the rightmost object/right edge of the page/right page margin, Align Top - to line up the objects vertically by the top edge of the topmost object/top edge of the page/top page margin, Align Middle - to line up the objects vertically by their middles/middle of the page/middle of the space between the top and bottom page margins, Align Bottom - to line up the objects vertically by the bottom edge of the bottommost object/bottom edge of the page/bottom page margin. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available alignment options. If you want to align a single object, it can be aligned relative to the edges of the page or to the page margins. The Align to Margin option is selected by default in this case. Distribute objects To distribute three or more selected objects horizontally or vertically so that there is equal space between them, Click the Align icon on the Layout tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Page to distribute objects between the edges of the page, Align to Margin to distribute objects between the page margins, Align Selected Objects (this option is selected by default) to distribute objects between two outermost selected objects, Click the Align icon once again and select the necessary distribution type from the list: Distribute Horizontally - to distribute objects evenly between the leftmost and rightmost selected objects/left and right edges of the page/left and right page margins. Distribute Vertically - to distribute objects evenly between the topmost and bottommost selected objects/top and bottom edges of the page/top and bottom page margins. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available distribution options. Note: the distribution options are disabled if you select less than three objects. Group objects To group two or more selected objects or ungroup them, click the arrow next to the Group icon at the Layout tab on the top toolbar and select the necessary option from the list: Group - to combine several objects into a group so that they can be simultaneously rotated, moved, resized, aligned, arranged, copied, pasted, formatted like a single object. Ungroup - to ungroup the selected group of the previously combined objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Arrange option from the contextual menu and then use the Group or Ungroup option. Note: the Group option is disabled if you select less than two objects. The Ungroup option is available only when a group of the previously combined objects is selected. Arrange objects To arrange objects (i.e. to change their order when several objects overlap each other), you can use the Bring Forward and Send Backward icons on the Layout tab of the top toolbar and select the required arrangement type from the list. To move the selected object(s) forward, click the arrow next to the Bring Forward icon on the Layout tab of the top toolbar and select the required arrangement type from the list: Bring To Foreground - to move the object(s) in front of all other objects, Bring Forward - to move the selected object(s) by one level forward as related to other objects. To move the selected object(s) backward, click the arrow next to the Send Backward icon on the Layout tab of the top toolbar and select the required arrangement type from the list: Send To Background - to move the object(s) behind all other objects, Send Backward - to move the selected object(s) by one level backward as related to other objects. Alternatively, you can right-click the selected object(s), choose the Arrange option from the contextual menu and then use one of the available arrangement options." }, { "id": "UsageInstructions/AlignText.htm", "title": "Align your text in a paragraph", - "body": "The text is commonly aligned in four ways: left-aligned text, right-aligned text, centered text or justified text. To align the text, place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: Left alignment (when the text is lined up to the left side of the page with the right side remaining unaligned) is done by clicking the Align left icon on the top toolbar. Center alignment (when the text is lined up in the center of the page with the right and the left sides remaining unaligned) is done by clicking the Align center icon on the top toolbar. Right alignment (when the text is lined up to the right side of the page with the left side remaining unaligned) is done by clicking the Align right icon on the top toolbar. Justified alignment (when the text is lined up to both the left and the right sides of the page, and additional spacing is added where necessary to keep the alignment) is done by clicking the Justified icon on the top toolbar. The alignment parameters are also available in the Paragraph - Advanced Settings window. right-click the text and choose the Paragraph - Advanced Settings option from the contextual menu or use the Show advanced settings option on the right sidebar, open the Paragraph - Advanced Settings window, switch to the Indents & Spacing tab, select one of the alignment types from the Alignment list: Left, Center, Right, Justified, click the OK button to apply the changes." + "body": "The text is commonly aligned in four ways: left-aligned text, right-aligned text, centered text or justified text. To align the text in the Document Editor, place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: Left alignment (when the text is lined up to the left side of the page with the right side remaining unaligned) is done by clicking the Align left icon on the top toolbar. Center alignment (when the text is lined up in the center of the page with the right and the left sides remaining unaligned) is done by clicking the Align center icon on the top toolbar. Right alignment (when the text is lined up to the right side of the page with the left side remaining unaligned) is done by clicking the Align right icon on the top toolbar. Justified alignment (when the text is lined up to both the left and the right sides of the page, and additional spacing is added where necessary to keep the alignment) is done by clicking the Justified icon on the top toolbar. The alignment parameters are also available in the Paragraph - Advanced Settings window. right-click the text and choose the Paragraph - Advanced Settings option from the contextual menu or use the Show advanced settings option on the right sidebar, open the Paragraph - Advanced Settings window, switch to the Indents & Spacing tab, select one of the alignment types from the Alignment list: Left, Center, Right, Justified, click the OK button to apply the changes." }, { "id": "UsageInstructions/BackgroundColor.htm", "title": "Select background color for a paragraph", - "body": "Select a background color for a paragraph A background color is applied to the whole paragraph and completely fills all the paragraph space from the left page margin to the right page margin. To apply a background color to a certain paragraph or change the current one, select a color scheme for your document from the available ones clicking the Change color scheme icon at the Home tab on the top toolbar place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse or the whole text using the Ctrl+A key combination open the color palettes window. You can access it in one of the following ways: click the downward arrow next to the icon on the Home tab of the top toolbar, or click the color field next to the Background Color caption on the right sidebar, or click the 'Show advanced settings' link on the right sidebar or select the 'Paragraph Advanced Settings' option on the right-click menu, then switch to the 'Borders & Fill' tab within the 'Paragraph - Advanced Settings' window and click the color field next to the Background Color caption. select any color among the available palettes After you select the required color by using the icon, you'll be able to apply this color to any selected paragraph just by clicking the icon (it displays the selected color), without having to choose this color in the palette again. If you use the Background Color option on the right sidebar or within the 'Paragraph - Advanced Settings' window, remember that the selected color is not retained for quick access. (These options can be useful if you wish to select a different background color for a specific paragraph and if you are also using some general color selected by clicking the icon). To remove the background color from a certain paragraph, place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse or the whole text using the Ctrl+A key combination open the color palettes window by clicking the color field next to the Background Color caption on the right sidebar select the icon." + "body": "Select a background color for a paragraph A background color is applied to the whole paragraph and completely fills all the paragraph space from the left page margin to the right page margin. To apply a background color to a certain paragraph or change the current one in the Document Editor, select a color scheme for your document from the available ones clicking the Change color scheme icon at the Home tab on the top toolbar place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse or the whole text using the Ctrl+A key combination open the color palettes window. You can access it in one of the following ways: click the downward arrow next to the icon on the Home tab of the top toolbar, or click the color field next to the Background Color caption on the right sidebar, or click the 'Show advanced settings' link on the right sidebar or select the 'Paragraph Advanced Settings' option on the right-click menu, then switch to the 'Borders & Fill' tab within the 'Paragraph - Advanced Settings' window and click the color field next to the Background Color caption. select any color among the available palettes After you select the required color by using the icon, you'll be able to apply this color to any selected paragraph just by clicking the icon (it displays the selected color), without having to choose this color in the palette again. If you use the Background Color option on the right sidebar or within the 'Paragraph - Advanced Settings' window, remember that the selected color is not retained for quick access. (These options can be useful if you wish to select a different background color for a specific paragraph and if you are also using some general color selected by clicking the icon). To remove the background color from a certain paragraph, place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse or the whole text using the Ctrl+A key combination open the color palettes window by clicking the color field next to the Background Color caption on the right sidebar select the icon." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", "title": "Change color scheme", - "body": "Color schemes are applied to the whole document. They are used to quickly change the appearance of your document because they define the Theme Colors palette for different document elements (font, background, tables, autoshapes, charts). If you applied some Theme Colors to the document elements and then select a different Color Scheme, the applied colors in your document will change correspondingly. To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. The selected color scheme will be highlighted in the list. Once you select the preferred color scheme, you can select other colors in the color palettes window that corresponds to the document element you want to apply the color to. For most document elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box on the right sidebar when the required element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color icon on the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard Colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. Custom Color - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Custom color palette." + "body": "Color schemes are applied to the whole document. In the Document Editor, you can quickly change the appearance of your document because they define the Theme Colors palette for different document elements (font, background, tables, autoshapes, charts). If you applied some Theme Colors to the document elements and then select a different Color Scheme, the applied colors in your document will change correspondingly. To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. The selected color scheme will be highlighted in the list. Once you select the preferred color scheme, you can select other colors in the color palettes window that corresponds to the document element you want to apply the color to. For most document elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box on the right sidebar when the required element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color icon on the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard Colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. Custom Color - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Custom color palette." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm", "title": "Change text wrapping", - "body": "Change the text wrapping The Wrapping Style option determines the way the object is positioned relative to the text. You can change the text wrapping style for inserted objects, such as shapes, images, charts, text boxes or tables. Change text wrapping for shapes, images, charts, text boxes To change the currently selected wrapping style: left-click a separate object to select it. To select a text box, click on its border, not the text within it. open the text wrapping settings: switch to the the Layout tab of the top toolbar and click the arrow next to the Wrapping icon, or right-click the object and select the Wrapping Style option from the contextual menu, or right-click the object, select the Advanced Settings option and switch to the Text Wrapping tab of the object Advanced Settings window. select the necessary wrapping style: Inline - the object is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the object moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the object can be moved independently of the text and precisely positioned on the page: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the object. Tight - the text wraps the actual object edges. Through - the text wraps around the object edges and fills the open white space within the object. To apply this effect, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the object. In front - the object overlaps the text. Behind - the text overlaps the object. If you select the Square, Tight, Through, or Top and bottom style, you will be able to set up some additional parameters - Distance from Text at all sides (top, bottom, left, right). To access these parameters, right-click the object, select the Advanced Settings option and switch to the Text Wrapping tab of the object Advanced Settings window. Set the required values and click OK. If you select a wrapping style other than Inline, the Position tab is also available in the object Advanced Settings window. To learn more on these parameters, please refer to the corresponding pages with the instructions on how to work with shapes, images or charts. If you select a wrapping style other than Inline, you can also edit the wrap boundary for images or shapes. Right-click the object, select the Wrapping Style option from the contextual menu and click the Edit Wrap Boundary option. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the required position. Change text wrapping for tables For tables, the following two wrapping styles are available: Inline table and Flow table. To change the currently selected wrapping style: right-click the table and select the Table Advanced Settings option, switch to the Text Wrapping tab of the Table - Advanced Settings window, select one of the following options: Inline table is used to select the wrapping style when the text is broken by the table as well as to set the alignment: left, center, right. Flow table is used to select the wrapping style when the text is wrapped around the table. Using the Text Wrapping tab of the Table - Advanced Settings window, you can also set up the following additional parameters: For inline tables, you can set the table Alignment type (left, center or right) and Indent from left. For floating tables, you can set the Distance from text and the table position on the Table Position tab." + "body": "Change the text wrapping The Wrapping Style option determines the way the object is positioned relative to the text. In the Document Editor, you can change the text wrapping style for inserted objects, such as shapes, images, charts, text boxes or tables. Change text wrapping for shapes, images, charts, text boxes To change the currently selected wrapping style: left-click a separate object to select it. To select a text box, click on its border, not the text within it. open the text wrapping settings: switch to the the Layout tab of the top toolbar and click the arrow next to the Wrapping icon, or right-click the object and select the Wrapping Style option from the contextual menu, or right-click the object, select the Advanced Settings option and switch to the Text Wrapping tab of the object Advanced Settings window. select the necessary wrapping style: Inline - the object is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the object moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the object can be moved independently of the text and precisely positioned on the page: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the object. Tight - the text wraps the actual object edges. Through - the text wraps around the object edges and fills the open white space within the object. To apply this effect, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the object. In front - the object overlaps the text. Behind - the text overlaps the object. If you select the Square, Tight, Through, or Top and bottom style, you will be able to set up some additional parameters - Distance from Text at all sides (top, bottom, left, right). To access these parameters, right-click the object, select the Advanced Settings option and switch to the Text Wrapping tab of the object Advanced Settings window. Set the required values and click OK. If you select a wrapping style other than Inline, the Position tab is also available in the object Advanced Settings window. To learn more on these parameters, please refer to the corresponding pages with the instructions on how to work with shapes, images or charts. If you select a wrapping style other than Inline, you can also edit the wrap boundary for images or shapes. Right-click the object, select the Wrapping Style option from the contextual menu and click the Edit Wrap Boundary option. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the required position. Change text wrapping for tables For tables, the following two wrapping styles are available: Inline table and Flow table. To change the currently selected wrapping style: right-click the table and select the Table Advanced Settings option, switch to the Text Wrapping tab of the Table - Advanced Settings window, select one of the following options: Inline table is used to select the wrapping style when the text is broken by the table as well as to set the alignment: left, center, right. Flow table is used to select the wrapping style when the text is wrapped around the table. Using the Text Wrapping tab of the Table - Advanced Settings window, you can also set up the following additional parameters: For inline tables, you can set the table Alignment type (left, center or right) and Indent from left. For floating tables, you can set the Distance from text and the table position on the Table Position tab." }, { "id": "UsageInstructions/ConvertFootnotesEndnotes.htm", @@ -163,62 +163,62 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CopyClearFormatting.htm", "title": "Copy/clear text formatting", - "body": "To copy a certain text formatting, select the text passage whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the required text passage to apply the same formatting. To apply the copied formatting to multiple text passages, select the text passage whose formatting you need to copy with the mouse or use the keyboard, double-click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this and the Copy style icon will remain selected: ), select the necessary text passages one by one to apply the same formatting to each of them, to exit this mode, click the Copy style icon once again or press the Esc key on the keyboard. To quickly remove the applied formatting from your text, select the text passage whose formatting you want to remove, click the Clear style icon on the Home tab of the top toolbar." + "body": "To copy a certain text formatting in the Document Editor, select the text passage whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the required text passage to apply the same formatting. To apply the copied formatting to multiple text passages, select the text passage whose formatting you need to copy with the mouse or use the keyboard, double-click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this and the Copy style icon will remain selected: ), select the necessary text passages one by one to apply the same formatting to each of them, to exit this mode, click the Copy style icon once again or press the Esc key on the keyboard. To quickly remove the applied formatting from your text, select the text passage whose formatting you want to remove, click the Clear style icon on the Home tab of the top toolbar." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.htm", "title": "Copy/paste text passages, undo/redo your actions", - "body": "Use basic clipboard operations To cut, copy and paste text passages and inserted objects (autoshapes, images, charts) in the current document, select the corresponding options from the right-click menu or click the icons located on any tab of the top toolbar: Cut – select a text fragment or an object and use the Cut option from the right-click menu to delete the selected text and send it to the computer clipboard memory. The cut text can be later inserted to another place in the same document. Copy – select a text fragment or an object and use the Copy option from the right-click menu, or the Copy icon on the top toolbar to copy the selected text to the computer clipboard memory. The copied text can be later inserted to another place in the same document. Paste – find the place in your document where you need to paste the previously copied text fragment/object and use the the Paste option from the right-click menu, or the Paste icon on the top toolbar. The copied text/object will be inserted to the current cursor position. The data can be previously copied from the same document. In the online version, the key combinations below are only used to copy or paste data from/into another document or a program. In the desktop version, both corresponding buttons/menu options and key combinations can be used for any copy/paste operations: Ctrl+X key combination for cutting; Ctrl+C key combination for copying; Ctrl+V key combination for pasting. Note: instead of cutting and pasting text fragments in the same document, you can just select the required text passage and drag and drop it to the necessary position. Use the Paste Special feature Once the copied text is pasted, the Paste Special button appears next to the inserted text passage. Click this button to select the necessary paste option. When pasting a text paragraph or some text within autoshapes, the following options are available: Paste - allows pasting the copied text keeping its original formatting. Keep text only - allows pasting the text without its original formatting. If you copy a table and paste it into an already existing table, the following options are available: Overwrite cells - allows replacing the contents of the existing table with the copied data. This option is selected by default. Nest table - allows pasting the copied table as a nested table into the selected cell of the existing table. Keep text only - allows pasting the table contents as text values separated by the tab character. To enable / disable the automatic appearance of the Paste Special button after pasting, go to the File tab > Advanced Settings... and check / uncheck the Cut, copy and paste checkbox. Undo/redo your actions To perform undo/redo operations, click the corresponding icons in the editor header or use the following keyboard shortcuts: Undo – use the Undo icon on the left side of the editor header or the Ctrl+Z key combination to undo the last operation you performed. Redo – use the Redo icon on the left part of the editor header or the Ctrl+Y key combination to redo the last undone operation. Note: when you co-edit a document in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available." + "body": "Use basic clipboard operations To cut, copy and paste text passages and inserted objects (autoshapes, images, charts) in the Document Editor, select the corresponding options from the right-click menu or click the icons located on any tab of the top toolbar: Cut – select a text fragment or an object and use the Cut option from the right-click menu to delete the selected text and send it to the computer clipboard memory. The cut text can be later inserted to another place in the same document. Copy – select a text fragment or an object and use the Copy option from the right-click menu, or the Copy icon on the top toolbar to copy the selected text to the computer clipboard memory. The copied text can be later inserted to another place in the same document. Paste – find the place in your document where you need to paste the previously copied text fragment/object and use the the Paste option from the right-click menu, or the Paste icon on the top toolbar. The copied text/object will be inserted to the current cursor position. The data can be previously copied from the same document. In the online version, the key combinations below are only used to copy or paste data from/into another document or a program. In the desktop version, both corresponding buttons/menu options and key combinations can be used for any copy/paste operations: Ctrl+X key combination for cutting; Ctrl+C key combination for copying; Ctrl+V key combination for pasting. Note: instead of cutting and pasting text fragments in the same document, you can just select the required text passage and drag and drop it to the necessary position. Use the Paste Special feature Once the copied text is pasted, the Paste Special button appears next to the inserted text passage. Click this button to select the necessary paste option. When pasting a text paragraph or some text within autoshapes, the following options are available: Paste - allows pasting the copied text keeping its original formatting. Keep text only - allows pasting the text without its original formatting. If you copy a table and paste it into an already existing table, the following options are available: Overwrite cells - allows replacing the contents of the existing table with the copied data. This option is selected by default. Nest table - allows pasting the copied table as a nested table into the selected cell of the existing table. Keep text only - allows pasting the table contents as text values separated by the tab character. To enable / disable the automatic appearance of the Paste Special button after pasting, go to the File tab > Advanced Settings... and check / uncheck the Cut, copy and paste checkbox. Undo/redo your actions To perform undo/redo operations, click the corresponding icons in the editor header or use the following keyboard shortcuts: Undo – use the Undo icon on the left side of the editor header or the Ctrl+Z key combination to undo the last operation you performed. Redo – use the Redo icon on the left part of the editor header or the Ctrl+Y key combination to redo the last undone operation. Note: when you co-edit a document in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available." }, { "id": "UsageInstructions/CreateFillableForms.htm", "title": "Create fillable forms", - "body": "ONLYOFFICE Document Editor allows you to effortlessly create fillable forms in your documents, e.g. agreement drafts or surveys. Creating fillable forms is enabled through user-editable objects that ensure overall consistency of the resulting documents and allow for advanced form interaction experience. Currently, you can insert editable plain text fields, combo boxes, dropdown lists, checkboxes, radio buttons, and assign designated areas for images. Access these features on the Forms tab. Creating a new Plain Text Field Text fields are user-editable plain text form fields; the text within cannot be formatted and no other objects can be added. To insert a text field, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Text Field icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group fields to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each text field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted text field; “Your text here” is set by default. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the text field. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted text field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings or check it to set the following parameters: Cell width: type in the required value or use the arrows to the right to set the width of the inserted text field. The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted text field. Choose the preferred color out of Standard Colors. You can add a new custom color if necessary. Click within the inserted text field and adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets. Creating a new Combo box Combo boxes contain a dropdown list with a set of choices that can be edited by users. To insert a combo box, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Combo box icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group combo boxes to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each combo box using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted combo box; “Choose an item” is set by default. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the form field. Value Options: add new values, delete them, or move them up and down in the list. You can click the arrow button in the right part of the added Combo box to open the item list and choose the necessary one. Once the necessary item is selected, you can edit the displayed text entirely or partially by replacing it with yours. You can change font decoration, color, and size. Click within the inserted combo box and proceed according to the instructions. Creating a new Dropdown list form field Dropdown lists contain a list with a set of choices that cannot be edited by the users. To insert a dropdown list, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Dropdown icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group dropdown lists to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted dropdown list; “Choose an item” is set by default. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the form field. Value Options: add new values, delete them, or move them up and down in the list. You can click the arrow button in the right part of the added Dropdown list form field to open the item list and choose the necessary one. Creating a new Checkbox Checkboxes are used to provide users with a variety of options, any number of which can be selected. Checkboxes operate individually, so they can be checked or unchecked independently. To insert a checkbox, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Checkbox icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group checkboxes to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the checkbox. To check the box, click it once. Creating a new Radio Button Radio buttons are used to provide users with a variety of options, only one of which can be selected. Radio buttons can be grouped so that there is no selecting several buttons within one group. To insert a radio button, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Radio Button icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Group key: to create a new group of radio buttons, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each radio button. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the radio button. To check the radio button, click it once. Creating a new Image Images are form fields which are used to enable inserting an image with the limitations you set, i.e. the location of the image or its size. To insert an image form field, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Image icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group dropdown lists to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted image form field; “Click to load image” is set by default. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the bottom border of the image. Select Image: click this button to upload an image either From File, From URL, or From Storage. To replace the image, click the  image icon above the form field border and select another one. To adjust the image settings, open the Image Settings tab on the right toolbar. To learn more, please read the guide on image settings. Highlight forms You can highlight inserted form fields with a certain color. To highlight fields, open the Highlight Settings on the Forms tab of the top toolbar, choose a color from the Standard Colors. You can also add a new custom color, to remove previously applied color highlighting, use the No highlighting option. The selected highlight options will be applied to all form fields in the document. Note: The form field border is only visible when the field is selected. The borders do not appear on a printed version. Enabling the View form Note: Once you have entered the View form mode, all editing options will become unavailable. Click the View form button on the Forms tab of the top toolbar to see how all the inserted forms will be displayed in your document. To exit the viewing mode, click the same icon again. Moving form fields Form fields can be moved to another place in the document: click the button on the left of the control border to select the field and drag it without releasing the mouse button to another position in the text. You can also copy and paste form fields: select the necessary field and use the Ctrl+C/Ctrl+V key combinations. Locking form fields To prevent further editing of the inserted form field, click the Lock icon. Filling the fields remains available. Clearing form fields To clear all inserted fields and delete all values, click the Clear All Fields button on the Forms tab on the top toolbar. Fill and submit form Go to the Forms tab at the top toolbar. Navigate through the form fields using the Previous field and Next field buttons at the top toolbar. To clear all fields and reset the form, click the Clear fields button at the top toolbar. When you are finished, click the Submit button at the top toolbar to send the form for further processing. Please note that this action cannot be undone. Removing form fields To remove a form field and leave all its contents, select it and click the Delete icon (make sure the field is not locked) or press the Delete key on the keyboard." + "body": "ONLYOFFICE Document Editor allows you to effortlessly create fillable forms in your documents, e.g. agreement drafts or surveys. Creating fillable forms is enabled through user-editable objects that ensure overall consistency of the resulting documents and allow for advanced form interaction experience. Currently, you can insert editable plain text fields, combo boxes, dropdown lists, checkboxes, radio buttons, and assign designated areas for images. Access these features on the Forms tab. Creating a new Plain Text Field Text fields are user-editable plain text form fields; the text within cannot be formatted and no other objects can be added. To insert a text field, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Text Field icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group fields to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each text field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted text field; “Your text here” is set by default. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the text field. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted text field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings or check it to set the following parameters: Cell width: type in the required value or use the arrows to the right to set the width of the inserted text field. The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted text field. Choose the preferred color out of Standard Colors. You can add a new custom color if necessary. Click within the inserted text field and adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets. Creating a new Combo box Combo boxes contain a dropdown list with a set of choices that can be edited by users. To insert a combo box, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Combo box icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group combo boxes to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each combo box using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted combo box; “Choose an item” is set by default. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the form field. Value Options: add new values, delete them, or move them up and down in the list. You can click the arrow button in the right part of the added Combo box to open the item list and choose the necessary one. Once the necessary item is selected, you can edit the displayed text entirely or partially by replacing it with yours. You can change font decoration, color, and size. Click within the inserted combo box and proceed according to the instructions. Creating a new Dropdown list form field Dropdown lists contain a list with a set of choices that cannot be edited by the users. To insert a dropdown list, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Dropdown icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group dropdown lists to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted dropdown list; “Choose an item” is set by default. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the form field. Value Options: add new values, delete them, or move them up and down in the list. You can click the arrow button in the right part of the added Dropdown list form field to open the item list and choose the necessary one. Creating a new Checkbox Checkboxes are used to provide users with a variety of options, any number of which can be selected. Checkboxes operate individually, so they can be checked or unchecked independently. To insert a checkbox, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Checkbox icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group checkboxes to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the checkbox. To check the box, click it once. Creating a new Radio Button Radio buttons are used to provide users with a variety of options, only one of which can be selected. Radio buttons can be grouped so that there is no selecting several buttons within one group. To insert a radio button, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Radio Button icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Group key: to create a new group of radio buttons, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each radio button. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the radio button. To check the radio button, click it once. Creating a new Image Images are form fields which are used to enable inserting an image with the limitations you set, i.e. the location of the image or its size. To insert an image form field, position the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Image icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Key: a key to group dropdown lists to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted image form field; “Click to load image” is set by default. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the bottom border of the image. Select Image: click this button to upload an image either From File, From URL, or From Storage. To replace the image, click the  image icon above the form field border and select another one. To adjust the image settings, open the Image Settings tab on the right toolbar. To learn more, please read the guide on image settings. Highlight forms You can highlight inserted form fields with a certain color. To highlight fields, open the Highlight Settings on the Forms tab of the top toolbar, choose a color from the Standard Colors. You can also add a new custom color, to remove previously applied color highlighting, use the No highlighting option. The selected highlight options will be applied to all form fields in the document. Note: The form field border is only visible when the field is selected. The borders do not appear on a printed version. Enabling the View form Note: Once you have entered the View form mode, all editing options will become unavailable. Click the View form button on the Forms tab of the top toolbar to see how all the inserted forms will be displayed in your document. To exit the viewing mode, click the same icon again. Moving form fields Form fields can be moved to another place in the document: click the button on the left of the control border to select the field and drag it without releasing the mouse button to another position in the text. You can also copy and paste form fields: select the necessary field and use the Ctrl+C/Ctrl+V key combinations. Locking form fields To prevent further editing of the inserted form field, click the Lock icon. Filling the fields remains available. Clearing form fields To clear all inserted fields and delete all values, click the Clear All Fields button on the Forms tab on the top toolbar. Fill and submit form Go to the Forms tab at the top toolbar. Navigate through the form fields using the Previous field and Next field buttons at the top toolbar. To clear all fields and reset the form, click the Clear fields button at the top toolbar. When you are finished, click the Submit button at the top toolbar to send the form for further processing. Please note that this action cannot be undone. If you are using the server version of ONLYOFFICE Docs, the presence of the Submit button depends on the configuration. Read this article to learn more. Removing form fields To remove a form field and leave all its contents, select it and click the Delete icon (make sure the field is not locked) or press the Delete key on the keyboard." }, { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Create lists", - "body": "To create a list in your document, place the cursor to the position where a list will be started (this can be a new line or the already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the list type you would like to start: Unordered list with markers is created using the Bullets icon on the top toolbar Ordered list with digits or letters is created using the Numbering icon on the top toolbar Click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like. each time you press the Enter key at the end of the line, a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and keep on typing common text paragraphs. The program also creates numbered lists automatically when you enter digit 1 with a dot or a bracket and a space after it: 1., 1). Bulleted lists can be created automatically when you enter the -, * characters and a space after them. You can also change the text indentation in the lists and their nesting by clicking the Multilevel list , Decrease indent , and Increase indent icons on the Home tab of the top toolbar. To change the list level, click the Numbering or Bullets icon and choose the Change list level option. Proceed with the list level needed. The additional indentation and spacing parameters can be changed on the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Change paragraph indents and Set paragraph line spacing section. Combine and separate lists To combine a list with the previous one: click the first item of the second list with the right mouse button, use the Join to previous list option from the contextual menu. The lists will be joined and the numbering will continue in accordance with the first list numbering. To separate a list: click the list item where you want to begin a new list with the right mouse button, use the Separate list option from the contextual menu. The lists will be combined, and the numbering will continue in accordance with the first list numbering. Change numbering To continue sequential numbering in the second list according to the previous list numbering: click the first item of the second list with the right mouse button, use the Continue numbering option from the contextual menu. The numbering will continue in accordance with the first list numbering. To set a certain numbering initial value: click the list item where you want to apply a new numbering value with the right mouse button, use the Set numbering value option from the contextual menu, in the new opened window, set the required numeric value and click the OK button. Change the list settings To change the bulleted or numbered list settings, such as a bullet/number type, alignment, size and color: click an existing list item or select the text you want to format as a list, click the Bullets or Numbering icon on the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The bulleted list settings window looks like this: The numbered list settings window looks like this: For the bulleted list, you can choose a character used as a bullet, while for the numbered list you can choose the numbering type. The Alignment, Size and Color options are the same both for the bulleted and numbered lists. Bullet allows selecting the required character used for the bulleted list. When you click on the Font and Symbol field, the Symbol window will appear, and you will be able to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Type allows selecting the required numbering type used for the numbered list. The following options are available: None, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Alignment allows selecting the required bullet/number alignment type that is used to align bullets/numbers horizontally. The following alignment types are available: Left, Center, Right. Size allows selecting the required bullet/number size. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number size corresponds to the text size. You can choose one of the predefined sizes ranging from 8 to 96. Color allows selecting the required bullet/number color. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number color corresponds to the text color. You can choose the Automatic option to apply the automatic color, or select one of the theme colors, or standard colors in the palette, or specify a custom color. All the changes are displayed in the Preview field. click OK to apply the changes and close the settings window. To change the multilevel list settings, click a list item, click the Multilevel list icon on the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The multilevel list settings window looks like this: Choose the necessary level of the list in the Level field on the left, then use the buttons on the top to adjust the bullet or number appearance for the selected level: Type allows selecting the required numbering type used for the numbered list or the required character used for the bulleted list. The following options are available for the numbered list: None, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... For the bulleted list, you can choose one of the default symbols or use the New bullet option. When you click this option, the Symbol window will appear, and you will be able to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Alignment allows selecting the required bullet/number alignment type that is used to align bullets/numbers horizontally at the beginning of the paragraph. The following alignment types are available: Left, Center, Right. Size allows selecting the required bullet/number size. The Like a text option is selected by default. You can choose one of the predefined sizes ranging from 8 to 96. Color allows selecting the required bullet/number color. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number color corresponds to the text color. You can choose the Automatic option to apply the automatic color, or select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. All the changes are displayed in the Preview field. click OK to apply the changes and close the settings window." + "body": "To create a list in the Document Editor, place the cursor to the position where a list will be started (this can be a new line or the already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the list type you would like to start: Unordered list with markers is created using the Bullets icon on the top toolbar Ordered list with digits or letters is created using the Numbering icon on the top toolbar Click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like. each time you press the Enter key at the end of the line, a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and keep on typing common text paragraphs. The program also creates numbered lists automatically when you enter digit 1 with a dot or a bracket and a space after it: 1., 1). Bulleted lists can be created automatically when you enter the -, * characters and a space after them. You can also change the text indentation in the lists and their nesting by clicking the Multilevel list , Decrease indent , and Increase indent icons on the Home tab of the top toolbar. To change the list level, click the Numbering or Bullets icon and choose the Change list level option. Proceed with the list level needed. The additional indentation and spacing parameters can be changed on the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Change paragraph indents and Set paragraph line spacing section. Combine and separate lists To combine a list with the previous one: click the first item of the second list with the right mouse button, use the Join to previous list option from the contextual menu. The lists will be joined and the numbering will continue in accordance with the first list numbering. To separate a list: click the list item where you want to begin a new list with the right mouse button, use the Separate list option from the contextual menu. The lists will be combined, and the numbering will continue in accordance with the first list numbering. Change numbering To continue sequential numbering in the second list according to the previous list numbering: click the first item of the second list with the right mouse button, use the Continue numbering option from the contextual menu. The numbering will continue in accordance with the first list numbering. To set a certain numbering initial value: click the list item where you want to apply a new numbering value with the right mouse button, use the Set numbering value option from the contextual menu, in the new opened window, set the required numeric value and click the OK button. Change the list settings To change the bulleted or numbered list settings, such as a bullet/number type, alignment, size and color: click an existing list item or select the text you want to format as a list, click the Bullets or Numbering icon on the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The bulleted list settings window looks like this: The numbered list settings window looks like this: For the bulleted list, you can choose a character used as a bullet, while for the numbered list you can choose the numbering type. The Alignment, Size and Color options are the same both for the bulleted and numbered lists. Bullet allows selecting the required character used for the bulleted list. When you click on the Font and Symbol field, the Symbol window will appear, and you will be able to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Type allows selecting the required numbering type used for the numbered list. The following options are available: None, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Alignment allows selecting the required bullet/number alignment type that is used to align bullets/numbers horizontally. The following alignment types are available: Left, Center, Right. Size allows selecting the required bullet/number size. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number size corresponds to the text size. You can choose one of the predefined sizes ranging from 8 to 96. Color allows selecting the required bullet/number color. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number color corresponds to the text color. You can choose the Automatic option to apply the automatic color, or select one of the theme colors, or standard colors in the palette, or specify a custom color. All the changes are displayed in the Preview field. click OK to apply the changes and close the settings window. To change the multilevel list settings, click a list item, click the Multilevel list icon on the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The multilevel list settings window looks like this: Choose the necessary level of the list in the Level field on the left, then use the buttons on the top to adjust the bullet or number appearance for the selected level: Type allows selecting the required numbering type used for the numbered list or the required character used for the bulleted list. The following options are available for the numbered list: None, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... For the bulleted list, you can choose one of the default symbols or use the New bullet option. When you click this option, the Symbol window will appear, and you will be able to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Alignment allows selecting the required bullet/number alignment type that is used to align bullets/numbers horizontally at the beginning of the paragraph. The following alignment types are available: Left, Center, Right. Size allows selecting the required bullet/number size. The Like a text option is selected by default. You can choose one of the predefined sizes ranging from 8 to 96. Color allows selecting the required bullet/number color. The Like a text option is selected by default. When this option is selected, the bullet or number color corresponds to the text color. You can choose the Automatic option to apply the automatic color, or select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. All the changes are displayed in the Preview field. click OK to apply the changes and close the settings window." }, { "id": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm", "title": "Create a Table of Contents", - "body": "A table of contents contains a list of all the chapters (sections, etc.) in a document and displays the numbers of the pages where each chapter begins. It allows easily navigating through a multi-page document and quickly switching to the required part of the text. The table of contents is generated automatically on the basis of the document headings formatted using built-in styles. This makes it easy to update the created table of contents without having to edit the headings and change the page numbers manually if the text of the document has been changed. Define the heading structure Format headings First of all, format the headings in your document using one of the predefined styles. To do that, Select the text you want to include into the table of contents. Open the style menu on the right side of the Home tab at the top toolbar. Click the required style to be applied. By default, you can use the Heading 1 - Heading 9 styles. Note: if you want to use other styles (e.g. Title, Subtitle etc.) to format headings that will be included into the table of contents, you will need to adjust the table of contents settings first (see the corresponding section below). To learn more about available formatting styles, please refer to this page. Manage headings Once the headings are formatted, you can click the Navigation icon on the left sidebar to open the panel that displays the list of all headings with corresponding nesting levels. This panel allows easily navigating between headings in the document text as well as managing the heading structure. Right-click on a heading in the list and use one of the available options from the menu: Promote - to move the currently selected heading up to the higher level in the hierarchical structure, e.g. change it from Heading 2 to Heading 1. Demote - to move the currently selected heading down to the lower level in the hierarchical structure, e.g. change it from Heading 1 to Heading 2. New heading before - to add a new empty heading of the same level before the currently selected one. New heading after - to add a new empty heading of the same level after the currently selected one. New subheading - to add a new empty subheading (i.e. a heading with lower level) after the currently selected heading. When the heading or subheading is added, click on the added empty heading in the list and type in your own text. This can be done both in the document text and on the Navigation panel itself. Select content - to select the text below the current heading in the document (including the text related to all subheadings of this heading). Expand all - to expand all levels of headings at the Navigation panel. Collapse all - to collapse all levels of headings, excepting level 1, at the Navigation panel. Expand to level - to expand the heading structure to the selected level. E.g. if you select level 3, then levels 1, 2 and 3 will be expanded, while level 4 and all lower levels will be collapsed. To manually expand or collapse separate heading levels, use the arrows to the left of the headings. To close the Navigation panel, click the Navigation icon on the left sidebar once again. Insert a Table of Contents into the document To insert a table of contents into your document: Position the insertion point where the table of contents should be added. Switch to the References tab of the top toolbar. Click the Table of Contents icon on the top toolbar, or click the arrow next to this icon and select the necessary layout option from the menu. You can select the table of contents that displays headings, page numbers and leaders, or headings only. Note: the table of content appearance can be adjusted later via the table of contents settings. The table of contents will be added at the current cursor position. To change the position of the table of contents, you can select the table of contents field (content control) and simply drag it to the desired place. To do that, click the button in the upper left corner of the table of contents field and drag it without releasing the mouse button to another position in the document text. To navigate between headings, press the Ctrl key and click the necessary heading within the table of contents field. You will go to the corresponding page. Adjust the created Table of Contents Refresh the Table of Contents After the table of contents is created, you can continue editing your text by adding new chapters, changing their order, removing some paragraphs, or expanding the text related to a heading so that the page numbers that correspond to the previous or the following section may change. In this case, use the Refresh option to automatically apply all changes to the table of contents. Click the arrow next to the Refresh icon on the References tab of the top toolbar and select the necessary option from the menu: Refresh entire table - to add the headings that you added to the document, remove the ones you deleted from the document, update the edited (renamed) headings as well as update page numbers. Refresh page numbers only - to update page numbers without applying changes to the headings. Alternatively, you can select the table of contents in the document text and click the Refresh icon at the top of the table of contents field to display the above mentioned options. It's also possible to right-click anywhere within the table of contents and use the corresponding options from the contextual menu. Adjust the Table of Contents settings To open the table of contents settings, you can proceed in the following ways: Click the arrow next to the Table of Contents icon on the top toolbar and select the Settings option from the menu. Select the table of contents in the document text, click the arrow next to the table of contents field title and select the Settings option from the menu. Right-click anywhere within the table of contents and use the Table of contents settings option from the contextual menu. A new window will open, and you will be able to adjust the following settings: Show page numbers - this option allows displaying the page numbers. Right align page numbers - this option allows aligning the page numbers on the right side of the page. Leader - this option allows choose the required leader type. A leader is a line of characters (dots or hyphens) that fills the space between a heading and the corresponding page number. It's also possible to select the None option if you do not want to use leaders. Format Table of Contents as links - this option is checked by default. If you uncheck it, you will not be able to switch to the necessary chapter by pressing Ctrl and clicking the corresponding heading. Build table of contents from - this section allows specifying the necessary number of outline levels as well as the default styles that will be used to create the table of contents. Check the necessary radio button: Outline levels - when this option is selected, you will be able to adjust the number of hierarchical levels used in the table of contents. Click the arrows in the Levels field to decrease or increase the number of levels (the values from 1 to 9 are available). E.g., if you select the value of 3, headings that have levels 4 - 9 will not be included into the table of contents. Selected styles - when this option is selected, you can specify additional styles that can be used to build the table of contents and assign the corresponding outline level to each of them. Specify the desired level value in the field on the right of the style. Once you save the settings, you will be able to use this style when creating a table of contents. Styles - this options allows selecting the desired appearance of the table of contents. Select the necessary style from the drop-down list. The preview field above displays how the table of contents should look like. The following four default styles are available: Simple, Standard, Modern, Classic. The Current option is used if you customize the table of contents style. Click the OK button within the settings window to apply the changes. Customize the Table of Contents style After you apply one of the default table of contents styles within the Table of Contents settings window, you can additionally modify this style so that the text within the table of contents field looks like you need. Select the text within the table of contents field, e.g. pressing the button in the upper left corner of the table of contents content control. Format table of contents items changing their font type, size, color or applying the font decoration styles. Consequently update styles for items of each level. To update the style, right-click the formatted item, select the Formatting as Style option from the contextual menu and click the Update toc N style option (toc 2 style corresponds to items that have level 2, toc 3 style corresponds to items with level 3 and so on). Refresh the table of contents. Remove the Table of Contents To remove the table of contents from the document: click the arrow next to the Table of Contents icon on the top toolbar and use the Remove table of contents option, or click the arrow next to the table of contents content control title and use the Remove table of contents option." + "body": "A table of contents contains a list of all the chapters (sections, etc.) in a document and displays the numbers of the pages where each chapter begins. In the Document Editor, it allows easily navigating through a multi-page document and quickly switching to the required part of the text. The table of contents is generated automatically on the basis of the document headings formatted using built-in styles. This makes it easy to update the created table of contents without having to edit the headings and change the page numbers manually if the text of the document has been changed. Define the heading structure Format headings First of all, format the headings in your document using one of the predefined styles. To do that, Select the text you want to include into the table of contents. Open the style menu on the right side of the Home tab at the top toolbar. Click the required style to be applied. By default, you can use the Heading 1 - Heading 9 styles. Note: if you want to use other styles (e.g. Title, Subtitle etc.) to format headings that will be included into the table of contents, you will need to adjust the table of contents settings first (see the corresponding section below). To learn more about available formatting styles, please refer to this page. Manage headings Once the headings are formatted, you can click the Navigation icon on the left sidebar to open the panel that displays the list of all headings with corresponding nesting levels. This panel allows easily navigating between headings in the document text as well as managing the heading structure. Right-click on a heading in the list and use one of the available options from the menu: Promote - to move the currently selected heading up to the higher level in the hierarchical structure, e.g. change it from Heading 2 to Heading 1. Demote - to move the currently selected heading down to the lower level in the hierarchical structure, e.g. change it from Heading 1 to Heading 2. New heading before - to add a new empty heading of the same level before the currently selected one. New heading after - to add a new empty heading of the same level after the currently selected one. New subheading - to add a new empty subheading (i.e. a heading with lower level) after the currently selected heading. When the heading or subheading is added, click on the added empty heading in the list and type in your own text. This can be done both in the document text and on the Navigation panel itself. Select content - to select the text below the current heading in the document (including the text related to all subheadings of this heading). Expand all - to expand all levels of headings at the Navigation panel. Collapse all - to collapse all levels of headings, excepting level 1, at the Navigation panel. Expand to level - to expand the heading structure to the selected level. E.g. if you select level 3, then levels 1, 2 and 3 will be expanded, while level 4 and all lower levels will be collapsed. To manually expand or collapse separate heading levels, use the arrows to the left of the headings. To close the Navigation panel, click the Navigation icon on the left sidebar once again. Insert a Table of Contents into the document To insert a table of contents into your document: Position the insertion point where the table of contents should be added. Switch to the References tab of the top toolbar. Click the Table of Contents icon on the top toolbar, or click the arrow next to this icon and select the necessary layout option from the menu. You can select the table of contents that displays headings, page numbers and leaders, or headings only. Note: the table of content appearance can be adjusted later via the table of contents settings. The table of contents will be added at the current cursor position. To change the position of the table of contents, you can select the table of contents field (content control) and simply drag it to the desired place. To do that, click the button in the upper left corner of the table of contents field and drag it without releasing the mouse button to another position in the document text. To navigate between headings, press the Ctrl key and click the necessary heading within the table of contents field. You will go to the corresponding page. Adjust the created Table of Contents Refresh the Table of Contents After the table of contents is created, you can continue editing your text by adding new chapters, changing their order, removing some paragraphs, or expanding the text related to a heading so that the page numbers that correspond to the previous or the following section may change. In this case, use the Refresh option to automatically apply all changes to the table of contents. Click the arrow next to the Refresh icon on the References tab of the top toolbar and select the necessary option from the menu: Refresh entire table - to add the headings that you added to the document, remove the ones you deleted from the document, update the edited (renamed) headings as well as update page numbers. Refresh page numbers only - to update page numbers without applying changes to the headings. Alternatively, you can select the table of contents in the document text and click the Refresh icon at the top of the table of contents field to display the above mentioned options. It's also possible to right-click anywhere within the table of contents and use the corresponding options from the contextual menu. Adjust the Table of Contents settings To open the table of contents settings, you can proceed in the following ways: Click the arrow next to the Table of Contents icon on the top toolbar and select the Settings option from the menu. Select the table of contents in the document text, click the arrow next to the table of contents field title and select the Settings option from the menu. Right-click anywhere within the table of contents and use the Table of contents settings option from the contextual menu. A new window will open, and you will be able to adjust the following settings: Show page numbers - this option allows displaying the page numbers. Right align page numbers - this option allows aligning the page numbers on the right side of the page. Leader - this option allows choose the required leader type. A leader is a line of characters (dots or hyphens) that fills the space between a heading and the corresponding page number. It's also possible to select the None option if you do not want to use leaders. Format Table of Contents as links - this option is checked by default. If you uncheck it, you will not be able to switch to the necessary chapter by pressing Ctrl and clicking the corresponding heading. Build table of contents from - this section allows specifying the necessary number of outline levels as well as the default styles that will be used to create the table of contents. Check the necessary radio button: Outline levels - when this option is selected, you will be able to adjust the number of hierarchical levels used in the table of contents. Click the arrows in the Levels field to decrease or increase the number of levels (the values from 1 to 9 are available). E.g., if you select the value of 3, headings that have levels 4 - 9 will not be included into the table of contents. Selected styles - when this option is selected, you can specify additional styles that can be used to build the table of contents and assign the corresponding outline level to each of them. Specify the desired level value in the field on the right of the style. Once you save the settings, you will be able to use this style when creating a table of contents. Styles - this options allows selecting the desired appearance of the table of contents. Select the necessary style from the drop-down list. The preview field above displays how the table of contents should look like. The following four default styles are available: Simple, Standard, Modern, Classic. The Current option is used if you customize the table of contents style. Click the OK button within the settings window to apply the changes. Customize the Table of Contents style After you apply one of the default table of contents styles within the Table of Contents settings window, you can additionally modify this style so that the text within the table of contents field looks like you need. Select the text within the table of contents field, e.g. pressing the button in the upper left corner of the table of contents content control. Format table of contents items changing their font type, size, color or applying the font decoration styles. Consequently update styles for items of each level. To update the style, right-click the formatted item, select the Formatting as Style option from the contextual menu and click the Update toc N style option (toc 2 style corresponds to items that have level 2, toc 3 style corresponds to items with level 3 and so on). Refresh the table of contents. Remove the Table of Contents To remove the table of contents from the document: click the arrow next to the Table of Contents icon on the top toolbar and use the Remove table of contents option, or click the arrow next to the table of contents content control title and use the Remove table of contents option." }, { "id": "UsageInstructions/DecorationStyles.htm", "title": "Apply font decoration styles", - "body": "You can apply various font decoration styles using the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the already existing text in the document, select it with the mouse or use the keyboard and apply the formatting. Bold Used to make the font bold giving it a heavier appearance. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going under the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Superscript Used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. To access the advanced font settings, click the right mouse button and select the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. Then the Paragraph - Advanced Settings window will appear, and you will need to switch to the Font tab. Here you can use the following font decoration styles and settings: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. Position is used to set the characters position (vertical offset) in the line. Increase the default value to move characters upwards, or decrease the default value to move characters downwards. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below." + "body": "In the Document Editor, you can apply various font decoration styles using the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the already existing text in the document, select it with the mouse or use the keyboard and apply the formatting. Bold Used to make the font bold giving it a heavier appearance. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going under the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Superscript Used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. To access the advanced font settings, click the right mouse button and select the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. Then the Paragraph - Advanced Settings window will appear, and you will need to switch to the Font tab. Here you can use the following font decoration styles and settings: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. Position is used to set the characters position (vertical offset) in the line. Increase the default value to move characters upwards, or decrease the default value to move characters downwards. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below." }, { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm", "title": "Set font type, size, and color", - "body": "Set the font type, size, and color You can select the font type, its size and color using the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. In case you want to apply the formatting to the already existing text in the document, select it with the mouse or use the keyboard and apply the formatting. Font Used to select a font from the list of the the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. The Highlight color is different from the Background color as the latter is applied to the whole paragraph and completely fills all the paragraph space from the left page margin to the right page margin. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. By default, the automatic font color is set in a new blank document. It is displayed as a black font on the white background. If you change the background color to black, the font color will automatically change to white to keep the text clearly visible. To choose a different color, click the downward arrow next to the icon and select a color from the available palettes (the colors in the Theme Colors palette depend on the selected color scheme). After you change the default font color, you can use the Automatic option in the color palettes window to quickly restore the automatic color for the selected text passage. To learn more about color palettes, please refer to this page." + "body": "Set the font type, size, and color In the Document Editor, you can select the font type, its size and color using the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. In case you want to apply the formatting to the already existing text in the document, select it with the mouse or use the keyboard and apply the formatting. Font Used to select a font from the list of the the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. The Highlight color is different from the Background color as the latter is applied to the whole paragraph and completely fills all the paragraph space from the left page margin to the right page margin. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. By default, the automatic font color is set in a new blank document. It is displayed as a black font on the white background. If you change the background color to black, the font color will automatically change to white to keep the text clearly visible. To choose a different color, click the downward arrow next to the icon and select a color from the available palettes (the colors in the Theme Colors palette depend on the selected color scheme). After you change the default font color, you can use the Automatic option in the color palettes window to quickly restore the automatic color for the selected text passage. To learn more about color palettes, please refer to this page." }, { "id": "UsageInstructions/FormattingPresets.htm", "title": "Apply formatting styles", - "body": "Each formatting style is a set of predefined formatting options: (font size, color, line spacing, alignment etc.). The styles allow you to quickly format different parts of the document (headings, subheadings, lists, normal text, quotes) instead of applying several formatting options individually each time. This also ensures the consistent appearance of the whole document. You can also use styles to create a table of contents or a table of figures. Applying a style depends on whether this style is a paragraph style (normal, no spacing, headings, list paragraph etc.), or a text style (based on the font type, size, color). It also depends on whether a text passage is selected, or the mouse cursor is placed on a word. In some cases you might need to select the required style from the style library twice, so that it can be applied correctly: when you click the style in the style panel for the first time, the paragraph style properties are applied. When you click it for the second time, the text properties are applied. Use default styles To apply one of the available text formatting styles, place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs, select the required style from the style gallery on the right on the Home tab of the top toolbar. The following formatting styles are available: normal, no spacing, heading 1-9, title, subtitle, quote, intense quote, list paragraph, footer, header, footnote text. Edit existing styles and create new ones To change an existing style: Apply the necessary style to a paragraph. Select the paragraph text and change all the formatting parameters you need. Save the changes made: right-click the edited text, select the Formatting as Style option and then choose the Update 'StyleName' Style option ('StyleName' corresponds to the style you've applied at the step 1), or select the edited text passage with the mouse, drop-down the style gallery, right-click the style you want to change and select the Update from selection option. Once the style is modified, all the paragraphs in the document formatted with this style will change their appearance correspondingly. To create a completely new style: Format a text passage as you need. Select an appropriate way to save the style: right-click the edited text, select the Formatting as Style option and then choose the Create new Style option, or select the edited text passage with the mouse, drop-down the style gallery and click the New style from selection option. Set the new style parameters in the opened Create New Style window: Specify the new style name in the text entry field. Select the desired style for the subsequent paragraph from the Next paragraph style list. It's also possible to choose the Same as created new style option. Click the OK button. The created style will be added to the style gallery. Manage your custom styles: To restore the default settings of a certain style you've changed, right-click the style you want to restore and select the Restore to default option. To restore the default settings of all the styles you've changed, right-click any default style in the style gallery and select the Restore all to default styles option. To delete one of the new styles you've created, right-click the style you want to delete and select the Delete style option. To delete all the new styles you've created, right-click any new style you've created and select the Delete all custom styles option." + "body": "Each formatting style is a set of predefined formatting options: (font size, color, line spacing, alignment etc.). The styles in the Document Editor allow you to quickly format different parts of the document (headings, subheadings, lists, normal text, quotes) instead of applying several formatting options individually each time. This also ensures the consistent appearance of the whole document. You can also use styles to create a table of contents or a table of figures. Applying a style depends on whether this style is a paragraph style (normal, no spacing, headings, list paragraph etc.), or a text style (based on the font type, size, color). It also depends on whether a text passage is selected, or the mouse cursor is placed on a word. In some cases you might need to select the required style from the style library twice, so that it can be applied correctly: when you click the style in the style panel for the first time, the paragraph style properties are applied. When you click it for the second time, the text properties are applied. Use default styles To apply one of the available text formatting styles, place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs, select the required style from the style gallery on the right on the Home tab of the top toolbar. The following formatting styles are available: normal, no spacing, heading 1-9, title, subtitle, quote, intense quote, list paragraph, footer, header, footnote text. Edit existing styles and create new ones To change an existing style: Apply the necessary style to a paragraph. Select the paragraph text and change all the formatting parameters you need. Save the changes made: right-click the edited text, select the Formatting as Style option and then choose the Update 'StyleName' Style option ('StyleName' corresponds to the style you've applied at the step 1), or select the edited text passage with the mouse, drop-down the style gallery, right-click the style you want to change and select the Update from selection option. Once the style is modified, all the paragraphs in the document formatted with this style will change their appearance correspondingly. To create a completely new style: Format a text passage as you need. Select an appropriate way to save the style: right-click the edited text, select the Formatting as Style option and then choose the Create new Style option, or select the edited text passage with the mouse, drop-down the style gallery and click the New style from selection option. Set the new style parameters in the opened Create New Style window: Specify the new style name in the text entry field. Select the desired style for the subsequent paragraph from the Next paragraph style list. It's also possible to choose the Same as created new style option. Click the OK button. The created style will be added to the style gallery. Manage your custom styles: To restore the default settings of a certain style you've changed, right-click the style you want to restore and select the Restore to default option. To restore the default settings of all the styles you've changed, right-click any default style in the style gallery and select the Restore all to default styles option. To delete one of the new styles you've created, right-click the style you want to delete and select the Delete style option. To delete all the new styles you've created, right-click any new style you've created and select the Delete all custom styles option." }, { "id": "UsageInstructions/HighlightedCode.htm", "title": "Insert highlighted code", - "body": "You can embed highlighted code with the already adjusted style in accordance with the programming language and coloring style of the program you have chosen. Go to your document and place the cursor at the location where you want to include the code. Switch to the Plugins tab and choose Highlight code. Specify the programming Language. Select a Style of the code so that it appears as if it were open in this program. Specify if you want to replace tabs with spaces. Choose Background color. To do this, manually move the cursor over the palette or insert the RBG/HSL/HEX value. Click OK to insert the code." + "body": "In the Document Editor, you can embed highlighted code with the already adjusted style in accordance with the programming language and coloring style of the program you have chosen. Go to your document and place the cursor at the location where you want to include the code. Switch to the Plugins tab and choose Highlight code. Specify the programming Language. Select a Style of the code so that it appears as if it were open in this program. Specify if you want to replace tabs with spaces. Choose Background color. To do this, manually move the cursor over the palette or insert the RGB/HSL/HEX value. Click OK to insert the code." }, { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to your document, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape should be added, once the autoshape is added, you can change its size, position and properties. Note: to add a caption to an autoshape, make sure the required shape is selected on the page and start typing your text. The added text becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add a caption to the autoshape. To learn more on how to work with captions for autoshapes, you can refer to this article. Move and resize autoshapes To change the autoshape size, drag small squares situated on the shape edges. To maintain the original proportions of the selected autoshape while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. When modifying some shapes, for example figured arrows or callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. To alter the autoshape position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the autoshape. Drag the autoshape to the required position without releasing the mouse button. When you move the autoshape, the guide lines are displayed to help you precisely position the object on the page (if the selected wrapping style is not inline). To move the autoshape by one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the autoshape strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. To rotate the autoshape, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Adjust autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send it to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the shape to the left, in the center, to the right, at the top, in the middle, at the bottom. To learn more on how to align objects, please refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind - or edit the wrap boundary. The Edit Wrap Boundary option is available only if you select a wrapping style other than Inline. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the necessary position. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the shape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Gradient Fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. Click Direction to choose a preset direction and click Angle for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File by selecting it on your computer hard disc drive, From URL by inserting the appropriate URL address into the opened window, or From Storage by selecting the required image stored on your portal. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Wrapping Style - use this section to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display the shape with a shadow. Adjust autoshape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, right-click it and select the Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width - use one of these options to change the autoshape width. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the left margin width, the margin (i.e. the distance between the left and right margins), the page width, or the right margin width. Height - use one of these options to change the autoshape height. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the margin (i.e. the distance between the top and bottom margins), the bottom margin height, the page height, or the top margin height. If the Lock aspect ratio option is checked, the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the shape is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the shape is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the shape moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the shape can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the shape. Tight - the text wraps the actual shape edges. Through - the text wraps around the shape edges and fills in the open white space within the shape. So that the effect can appear, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the shape. In front - the shape overlaps the text. Behind - the text overlaps the shape. If you select the square, tight, through, or top and bottom styles, you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if the selected wrapping style is not inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text ensures that the autoshape moves along with the text to which it is anchored. Allow overlap makes it possible for two autoshapes to overlap if you drag them near each other on the page. The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows specifying the following parameters: Cap Type - this option allows setting the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows setting the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows setting the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows changing the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Alternative Text tab allows specifying a Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape in the Document Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape should be added, once the autoshape is added, you can change its size, position and properties. Note: to add a caption to an autoshape, make sure the required shape is selected on the page and start typing your text. The added text becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add a caption to the autoshape. To learn more on how to work with captions for autoshapes, you can refer to this article. Move and resize autoshapes To change the autoshape size, drag small squares situated on the shape edges. To maintain the original proportions of the selected autoshape while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. When modifying some shapes, for example figured arrows or callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. To alter the autoshape position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the autoshape. Drag the autoshape to the required position without releasing the mouse button. When you move the autoshape, the guide lines are displayed to help you precisely position the object on the page (if the selected wrapping style is not inline). To move the autoshape by one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the autoshape strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. To rotate the autoshape, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Adjust autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send it to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the shape to the left, in the center, to the right, at the top, in the middle, at the bottom. To learn more on how to align objects, please refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind - or edit the wrap boundary. The Edit Wrap Boundary option is available only if you select a wrapping style other than Inline. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the necessary position. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the shape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Gradient Fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. Click Direction to choose a preset direction and click Angle for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File by selecting it on your computer hard disc drive, From URL by inserting the appropriate URL address into the opened window, or From Storage by selecting the required image stored on your portal. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Wrapping Style - use this section to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display the shape with a shadow. Adjust autoshape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, right-click it and select the Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width - use one of these options to change the autoshape width. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the left margin width, the margin (i.e. the distance between the left and right margins), the page width, or the right margin width. Height - use one of these options to change the autoshape height. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the margin (i.e. the distance between the top and bottom margins), the bottom margin height, the page height, or the top margin height. If the Lock aspect ratio option is checked, the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the shape is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the shape is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the shape moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the shape can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the shape. Tight - the text wraps the actual shape edges. Through - the text wraps around the shape edges and fills in the open white space within the shape. So that the effect can appear, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the shape. In front - the shape overlaps the text. Behind - the text overlaps the shape. If you select the square, tight, through, or top and bottom styles, you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if the selected wrapping style is not inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text ensures that the autoshape moves along with the text to which it is anchored. Allow overlap makes it possible for two autoshapes to overlap if you drag them near each other on the page. The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows specifying the following parameters: Cap Type - this option allows setting the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows setting the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows setting the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows changing the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Alternative Text tab allows specifying a Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains." }, { "id": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm", "title": "Add bookmarks", - "body": "Bookmarks allow quickly access a certain part of the text or add a link to its location in the document. To add a bookmark in a document: specify the place where you want the bookmark to be added: put the mouse cursor at the beginning of the necessary text passage, or select the necessary text passage, switch to the References tab of the top toolbar, click the Bookmark icon on the top toolbar, in the Bookmarks window, enter the Bookmark name and click the Add button - a bookmark will be added to the bookmark list displayed below, Note: the bookmark name should begin with a letter, but it can also contain numbers. The bookmark name cannot contain spaces, but can include the underscore character \"_\". To access one of the added bookmarks within in the text: click the Bookmark icon on the References tab of the top toolbar, in the Bookmarks window, select the bookmark you want to access. To easily find the required bookmark in the list, you can sort the list of bookmarks by Name or by Location in the text, check the Hidden bookmarks option to display hidden bookmarks in the list (i.e. the bookmarks automatically created by the program when adding references to a certain part of the document. For example, if you create a hyperlink to a certain heading within the document, the document editor automatically creates a hidden bookmark to the target of this link). click the Go to button - the cursor will be positioned where the selected bookmark was added to the text, or the corresponding text passage will be selected, click the Get Link button - a new window will open where you can press the Copy button to copy the link to the file which specifyes the bookmark location in the document. When you paste this link in a browser address bar and press Enter, the document will be opened where the selected bookmark was added. Note: if you want to share this link with other users, you'll need to provide them with the corresponding access rights using the Sharing option on the Collaboration tab. click the Close button to close the window. To delete a bookmark, select it in the bookmark list and click the Delete button. To find out how to use bookmarks when creating links please refer to the Add hyperlinks section." + "body": "Bookmarks allow quickly access a certain part of the text or add a link to its location in the document. To add a bookmark in the Document Editor: specify the place where you want the bookmark to be added: put the mouse cursor at the beginning of the necessary text passage, or select the necessary text passage, switch to the References tab of the top toolbar, click the Bookmark icon on the top toolbar, in the Bookmarks window, enter the Bookmark name and click the Add button - a bookmark will be added to the bookmark list displayed below, Note: the bookmark name should begin with a letter, but it can also contain numbers. The bookmark name cannot contain spaces, but can include the underscore character \"_\". To access one of the added bookmarks within in the text: click the Bookmark icon on the References tab of the top toolbar, in the Bookmarks window, select the bookmark you want to access. To easily find the required bookmark in the list, you can sort the list of bookmarks by Name or by Location in the text, check the Hidden bookmarks option to display hidden bookmarks in the list (i.e. the bookmarks automatically created by the program when adding references to a certain part of the document. For example, if you create a hyperlink to a certain heading within the document, the document editor automatically creates a hidden bookmark to the target of this link). click the Go to button - the cursor will be positioned where the selected bookmark was added to the text, or the corresponding text passage will be selected, click the Get Link button - a new window will open where you can press the Copy button to copy the link to the file which specifyes the bookmark location in the document. When you paste this link in a browser address bar and press Enter, the document will be opened where the selected bookmark was added. Note: if you want to share this link with other users, you'll need to provide them with the corresponding access rights using the Sharing option on the Collaboration tab. click the Close button to close the window. To delete a bookmark, select it in the bookmark list and click the Delete button. To find out how to use bookmarks when creating links please refer to the Add hyperlinks section." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Insert charts", - "body": "Insert a chart To insert a chart into your document, place the cursor where the chart should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Chart icon on the top toolbar, select the needed chart type from the available ones: Column Charts Clustered column Stacked column 100% stacked column 3-D Clustered Column 3-D Stacked Column 3-D 100% stacked column 3-D Column Line Charts Line Stacked line 100% stacked line Line with markers Stacked line with markers 100% stacked line with markers 3-D Line Pie Charts Pie Doughnut 3-D Pie Bar Charts Clustered bar Stacked bar 100% stacked bar 3-D clustered bar 3-D stacked bar 3-D 100% stacked bar Area Charts Area Stacked area 100% stacked area Stock Charts XY (Scatter) Charts Scatter Stacked bar Scatter with smooth lines and markers Scatter with smooth lines Scatter with straight lines and markers Scatter with straight lines Combo Charts Clustered column - line Clustered column - line on secondary axis Stacked area - clustered column Custom combination after that the Chart Editor window will appear where you can enter the necessary data into the cells using the following controls: and for copying and pasting the copied data and for undoing and redoing actions for inserting a function and for decreasing and increasing decimal places for changing the number format, i.e. the way the numbers you enter appear in cells for choosing a different type of chart. Click the Select Data button situated in the Chart Editor window. The Chart Data window will open. Use the Chart Data dialog to manage Chart Data Range, Legend Entries (Series), Horizontal (Category) Axis Label and Switch Row/Column. Chart Data Range - select data for your chart. Click the icon on the right of the Chart data range box to select data range. Legend Entries (Series) - add, edit, or remove legend entries. Type or select series name for legend entries. In Legend Entries (Series), click Add button. In Edit Series, type a new legend entry or click the icon on the right of the Select name box. Horizontal (Category) Axis Labels - change text for category labels. In Horizontal (Category) Axis Labels, click Edit. In Axis label range, type the labels you want to add or click the icon on the right of the Axis label range box to select data range. Switch Row/Column - rearrange the worksheet data that is configured in the chart not in the way that you want it. Switch rows to columns to display data on a different axis. Click OK button to apply the changes and close the window. Click the Change Chart Type button in the Chart Editor window to choose chart type and style. Select a chart from the available sections: Column, Line, Pie, Bar, Area, Stock, XY (Scatter), or Combo. When you choose Combo Charts, the Chart Type window lists chart series and allows choosing the types of charts to combine and selecting data series to place on a seconary axis. change the chart settings by clicking the Edit Chart button situated in the Chart Editor window. The Chart - Advanced Settings window will open. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line, Bar and Combo charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. select Hide to hide vertical axis in the chart, leave it unchecked to have vertical axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. Minimum Value - is used to specify the lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify the highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine the representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in a more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in the opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows adjusting the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. Note: Secondary axes are supported in Combo charts only. Secondary axes are useful in Combo charts when data series vary considerably or mixed types of data are used to plot a chart. Secondary Axes make it easier to read and understand a combo chart. The Secondary Vertical /Horizontal Axis tab appears when you choose an appropriate data series for a combo chart. All the settings and options on the Secondary Vertical/Horizontal Axis tab are the same as the settings on the Vertical/Horizontal Axis. For a detailed description of the Vertical/Horizontal Axis options, see description above/below. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. select Hide to hide horizontal axis in the chart, leave it unchecked to have horizontal axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None when you don’t want to display a horizontal axis title, No Overlay  to display the title below the horizontal axis, Gridlines is used to specigy the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. . Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows adjusting the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the chart to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the chart will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the chart will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it preventing the chart from being resized. If the cell moves, the chart will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the chart dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the chart from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows specifying a Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the chart contains. Move and resize charts Once the chart is added, you can change its size and position. To change the chart size, drag small squares situated on its edges. To maintain the original proportions of the selected chart while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. To alter the chart position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the chart. Drag the chart to the necessary position without releasing the mouse button. When you move the chart, guide lines are displayed to help you position the object on the page precisely (if a wrapping style other than inline is selected). Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type the required text. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar to change the font type, size, color or its decoration style. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab on the right sidebar and adjust Fill, Stroke and Wrapping Style of the shape. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab on the right panel, you can both adjust the chart area itself and change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. If you need to resize chart elements, left-click to select the needed element and drag one of 8 white squares located along the perimeter of the element. To change the position of the element, left-click on it, make sure your cursor changed to , hold the left mouse button and drag the element to the needed position. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. Adjust chart settings Some of the chart settings can be altered using the Chart settings tab of the right sidebar. To activate it click the chart and choose the Chart settings icon on the right. Here you can change the following properties: Size is used to view the Width and Height of the current chart. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Change Chart Type is used to change the selected chart type and/or style. To select the necessary chart Style, use the second drop-down menu in the Change Chart Type section. Edit Data is used to open the 'Chart Editor' window. Note: to quickly open the 'Chart Editor' window you can also double-click the chart in the document. You can also find some of these options in the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected chart to foreground, send it to the background, move forward or backward as well as group or ungroup charts to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the chart left, center, right, top, middle, bottom. To learn more on how to align objects you can refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind. The Edit Wrap Boundary option is unavailable for charts. Edit Data is used to open the 'Chart Editor' window. Chart Advanced Settings is used to open the 'Chart - Advanced Settings' window. To change the chart advanced settings, click the needed chart with the right mouse button and select Chart Advanced Settings from the right-click menu or just click the Show advanced settings link on the right sidebar. The chart properties window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the width and/or height of the chart. If the Constant Proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original chart aspect ratio. The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the chart is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the chart is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the chart moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the chart can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the chart. Tight - the text wraps the actual chart edges. Through - the text wraps around the chart edges and fills in the open white space within the chart. Top and bottom - the text is only above and below the chart. In front - the chart overlaps the text. Behind - the text overlaps the chart. If you select the square, tight, through, or top and bottom styles, you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if the selected wrapping style is not inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three chart positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three chart positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text ensures that the chart moves along with the text to which it is anchored. Allow overlap makes it possible for two charts to overlap if you drag them near each other on the page. The Alternative Text tab allows specifying a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the chart contains." + "body": "Insert a chart To insert a chart in the Document Editor, place the cursor where the chart should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Chart icon on the top toolbar, select the needed chart type from the available ones: Column Charts Clustered column Stacked column 100% stacked column 3-D Clustered Column 3-D Stacked Column 3-D 100% stacked column 3-D Column Line Charts Line Stacked line 100% stacked line Line with markers Stacked line with markers 100% stacked line with markers 3-D Line Pie Charts Pie Doughnut 3-D Pie Bar Charts Clustered bar Stacked bar 100% stacked bar 3-D clustered bar 3-D stacked bar 3-D 100% stacked bar Area Charts Area Stacked area 100% stacked area Stock Charts XY (Scatter) Charts Scatter Stacked bar Scatter with smooth lines and markers Scatter with smooth lines Scatter with straight lines and markers Scatter with straight lines Combo Charts Clustered column - line Clustered column - line on secondary axis Stacked area - clustered column Custom combination after that the Chart Editor window will appear where you can enter the necessary data into the cells using the following controls: and for copying and pasting the copied data and for undoing and redoing actions for inserting a function and for decreasing and increasing decimal places for changing the number format, i.e. the way the numbers you enter appear in cells for choosing a different type of chart. Click the Select Data button situated in the Chart Editor window. The Chart Data window will open. Use the Chart Data dialog to manage Chart Data Range, Legend Entries (Series), Horizontal (Category) Axis Label and Switch Row/Column. Chart Data Range - select data for your chart. Click the icon on the right of the Chart data range box to select data range. Legend Entries (Series) - add, edit, or remove legend entries. Type or select series name for legend entries. In Legend Entries (Series), click Add button. In Edit Series, type a new legend entry or click the icon on the right of the Select name box. Horizontal (Category) Axis Labels - change text for category labels. In Horizontal (Category) Axis Labels, click Edit. In Axis label range, type the labels you want to add or click the icon on the right of the Axis label range box to select data range. Switch Row/Column - rearrange the worksheet data that is configured in the chart not in the way that you want it. Switch rows to columns to display data on a different axis. Click OK button to apply the changes and close the window. Click the Change Chart Type button in the Chart Editor window to choose chart type and style. Select a chart from the available sections: Column, Line, Pie, Bar, Area, Stock, XY (Scatter), or Combo. When you choose Combo Charts, the Chart Type window lists chart series and allows choosing the types of charts to combine and selecting data series to place on a seconary axis. change the chart settings by clicking the Edit Chart button situated in the Chart Editor window. The Chart - Advanced Settings window will open. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center a title on the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line, Bar and Combo charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. select Hide to hide vertical axis in the chart, leave it unchecked to have vertical axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. Minimum Value - is used to specify the lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify the highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine the representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in a more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in the opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows adjusting the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. Note: Secondary axes are supported in Combo charts only. Secondary axes are useful in Combo charts when data series vary considerably or mixed types of data are used to plot a chart. Secondary Axes make it easier to read and understand a combo chart. The Secondary Vertical /Horizontal Axis tab appears when you choose an appropriate data series for a combo chart. All the settings and options on the Secondary Vertical/Horizontal Axis tab are the same as the settings on the Vertical/Horizontal Axis. For a detailed description of the Vertical/Horizontal Axis options, see description above/below. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. select Hide to hide horizontal axis in the chart, leave it unchecked to have horizontal axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None when you don’t want to display a horizontal axis title, No Overlay  to display the title below the horizontal axis, Gridlines is used to specify the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows adjusting the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the chart to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the chart will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the chart will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it preventing the chart from being resized. If the cell moves, the chart will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the chart dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the chart from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows specifying a Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the chart contains. Move and resize charts Once the chart is added, you can change its size and position. To change the chart size, drag small squares situated on its edges. To maintain the original proportions of the selected chart while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. To alter the chart position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the chart. Drag the chart to the necessary position without releasing the mouse button. When you move the chart, guide lines are displayed to help you position the object on the page precisely (if a wrapping style other than inline is selected). Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type the required text. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar to change the font type, size, color or its decoration style. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since a shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab on the right sidebar and adjust Fill, Stroke and Wrapping Style of the shape. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab on the right panel, you can both adjust the chart area itself and change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend etc and apply different fill types to them. Select the chart element clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available at the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, you can refer to this page. Note: the Show shadow option is also available at the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. If you need to resize chart elements, left-click to select the needed element and drag one of 8 white squares located along the perimeter of the element. To change the position of the element, left-click on it, make sure your cursor changed to , hold the left mouse button and drag the element to the needed position. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. Adjust chart settings Some of the chart settings can be altered using the Chart settings tab of the right sidebar. To activate it click the chart and choose the Chart settings icon on the right. Here you can change the following properties: Size is used to view the Width and Height of the current chart. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Change Chart Type is used to change the selected chart type and/or style. To select the necessary chart Style, use the second drop-down menu in the Change Chart Type section. Edit Data is used to open the 'Chart Editor' window. Note: to quickly open the 'Chart Editor' window you can also double-click the chart in the document. You can also find some of these options in the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected chart to foreground, send it to the background, move forward or backward as well as group or ungroup charts to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the chart left, center, right, top, middle, bottom. To learn more on how to align objects you can refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind. The Edit Wrap Boundary option is unavailable for charts. Edit Data is used to open the 'Chart Editor' window. Chart Advanced Settings is used to open the 'Chart - Advanced Settings' window. To change the chart advanced settings, click the needed chart with the right mouse button and select Chart Advanced Settings from the right-click menu or just click the Show advanced settings link on the right sidebar. The chart properties window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the width and/or height of the chart. If the Constant Proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original chart aspect ratio. The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the chart is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the chart is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the chart moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the chart can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the chart. Tight - the text wraps the actual chart edges. Through - the text wraps around the chart edges and fills in the open white space within the chart. Top and bottom - the text is only above and below the chart. In front - the chart overlaps the text. Behind - the text overlaps the chart. If you select the square, tight, through, or top and bottom styles, you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if the selected wrapping style is not inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three chart positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three chart positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text ensures that the chart moves along with the text to which it is anchored. Allow overlap makes it possible for two charts to overlap if you drag them near each other on the page. The Alternative Text tab allows specifying a Title and Description which will be read to the people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the chart contains." }, { "id": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm", @@ -228,22 +228,22 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertCrossReference.htm", "title": "Insert cross-references", - "body": "Cross-references are used to create links leading to other parts of the same document, e.g. headings or objects such as charts or tables. Such references appear in the form of a hyperlink. Creating a cross-reference Position your cursor in the place you want to insert a cross-reference. Go to the References tab and click on the Cross-reference icon. Set the required parameters in the opened Cross-reference window: The Reference type drop-down menu specifies the item you wish to refer to, i.e. a numbered item (set by default), a heading, a bookmark, a footnote, an endnote, an equation, a figure, and a table. Choose the required item type. The Insert reference to drop-down menu specifies the text or numeric value of a reference you want to insert depending on the item you chose in the Reference type menu. For example, if you chose the Heading option, you may specify the following contents: Heading text, Page number, Heading number, Heading number (no context), Heading number (full context), Above/below. The full list of the options provided depending on the chosen reference type Reference type Insert reference to Description Numbered item Page number Inserts the page number of the numbered item Paragraph number Inserts the paragraph number of the numbered item Paragraph number (no context) Inserts an abbreviated paragraph number. The reference is made to the specific item of the numbered list only, e.g., instead of “4.1.1” you refer to “1” only Paragraph number (full context) Inserts a full paragraph number, e.g., “4.1.1” Paragraph text Inserts the text value of the paragraph, e.g., if you have “4.1.1. Terms and Conditions”, you refer to “Terms and Conditions” only Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Heading Heading text Inserts the entire text of the heading Page number Inserts the page number of the heading Heading number Inserts the sequence number of the heading Heading number (no context) Inserts an abbreviated heading number. Make sure the cursor point is in the section you are referencing to, e.g., you are in section 4 and you wish to refer to heading 4.B, so instead of “4.B” you receive “B” only Heading number (full context) Inserts a full heading number even if the cursor point is in the same section Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Bookmark Bookmark text Inserts the entire text of the bookmark Page number Inserts the page number of the bookmark Paragraph number Inserts the paragraph number of the bookmark Paragraph number (no context) Inserts an abbreviated paragraph number. The reference is made to the specific item only, e.g., instead of “4.1.1” you refer to “1” only Paragraph number (full context) Inserts a full paragraph number, e.g., “4.1.1” Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Footnote Footnote number Inserts the footnote number Page number Inserts the page number of the footnote Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Footnote number (formatted) Inserts the number of the footnote formatted as a footnote. The numbering of the actual footnotes is not affected Endnote Endnote number Inserts the endnote number Page number Inserts the page number of the endnote Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Endnote number (formatted) Inserts the number of the endnote formatted as an endnote. The numbering of the actual endnotes is not affected Equation / Figure / Table Entire caption Inserts the full text of the caption Only label and number Inserts the label and object number only, e.g., “Table 1.1” Only caption text Inserts the text of the caption only Page number Inserts the page number containing the referenced object Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Check the Insert as hyperlink box to turn the reference into an active link. Check the Include above/below box (if available) to specify the position of the item you refer to. The ONLYOFFICE Document Editor will automatically insert words “above” or “below” depending on the position of the item. Check the Separate numbers with box to specify the separator in the box to the right. The separators are needed for full context references. The For which field offers you the items available according to the Reference type you have chosen, e.g. if you chose the Heading option, you will see the full list of the headings in the document. Click Insert to create a cross-reference. Removing a cross-reference To delete a cross-reference, select the cross-reference you wish to remove and press the Delete key." + "body": "In the Document Editor, cross-references are used to create links leading to other parts of the same document, e.g. headings or objects such as charts or tables. Such references appear in the form of a hyperlink. Creating a cross-reference Position your cursor in the place you want to insert a cross-reference. Go to the References tab and click on the Cross-reference icon. Set the required parameters in the opened Cross-reference window: The Reference type drop-down menu specifies the item you wish to refer to, i.e. a numbered item (set by default), a heading, a bookmark, a footnote, an endnote, an equation, a figure, and a table. Choose the required item type. The Insert reference to drop-down menu specifies the text or numeric value of a reference you want to insert depending on the item you chose in the Reference type menu. For example, if you chose the Heading option, you may specify the following contents: Heading text, Page number, Heading number, Heading number (no context), Heading number (full context), Above/below. The full list of the options provided depending on the chosen reference type Reference type Insert reference to Description Numbered item Page number Inserts the page number of the numbered item Paragraph number Inserts the paragraph number of the numbered item Paragraph number (no context) Inserts an abbreviated paragraph number. The reference is made to the specific item of the numbered list only, e.g., instead of “4.1.1” you refer to “1” only Paragraph number (full context) Inserts a full paragraph number, e.g., “4.1.1” Paragraph text Inserts the text value of the paragraph, e.g., if you have “4.1.1. Terms and Conditions”, you refer to “Terms and Conditions” only Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Heading Heading text Inserts the entire text of the heading Page number Inserts the page number of the heading Heading number Inserts the sequence number of the heading Heading number (no context) Inserts an abbreviated heading number. Make sure the cursor point is in the section you are referencing to, e.g., you are in section 4 and you wish to refer to heading 4.B, so instead of “4.B” you receive “B” only Heading number (full context) Inserts a full heading number even if the cursor point is in the same section Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Bookmark Bookmark text Inserts the entire text of the bookmark Page number Inserts the page number of the bookmark Paragraph number Inserts the paragraph number of the bookmark Paragraph number (no context) Inserts an abbreviated paragraph number. The reference is made to the specific item only, e.g., instead of “4.1.1” you refer to “1” only Paragraph number (full context) Inserts a full paragraph number, e.g., “4.1.1” Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Footnote Footnote number Inserts the footnote number Page number Inserts the page number of the footnote Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Footnote number (formatted) Inserts the number of the footnote formatted as a footnote. The numbering of the actual footnotes is not affected Endnote Endnote number Inserts the endnote number Page number Inserts the page number of the endnote Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Endnote number (formatted) Inserts the number of the endnote formatted as an endnote. The numbering of the actual endnotes is not affected Equation / Figure / Table Entire caption Inserts the full text of the caption Only label and number Inserts the label and object number only, e.g., “Table 1.1” Only caption text Inserts the text of the caption only Page number Inserts the page number containing the referenced object Above/below Inserts the words “above” or “below” depending on the position of the item Check the Insert as hyperlink box to turn the reference into an active link. Check the Include above/below box (if available) to specify the position of the item you refer to. The ONLYOFFICE Document Editor will automatically insert words “above” or “below” depending on the position of the item. Check the Separate numbers with box to specify the separator in the box to the right. The separators are needed for full context references. The For which field offers you the items available according to the Reference type you have chosen, e.g. if you chose the Heading option, you will see the full list of the headings in the document. Click Insert to create a cross-reference. Removing a cross-reference To delete a cross-reference, select the cross-reference you wish to remove and press the Delete key." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDateTime.htm", "title": "Insert date and time", - "body": "To insert Date and time into your document, put the cursor where you want to insert Date and time, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Date & time icon on the top toolbar, in the Date & time window that will appear, specify the following parameters: Select the required language. Select one of the suggested formats. Check the Update automatically checkbox to let the date & time update automatically based on the current state. 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When the drop cap is selected, it's surrounded by a frame (a container used to position the drop cap on the page). You can quickly change the frame size dragging its borders or change its position using the icon that appears after hovering your mouse cursor over the frame. To delete the added drop cap, select it, click the Drop Cap icon on the Insert tab of the top toolbar and choose the None option from the drop-down list. To adjust the added drop cap parameters, select it, click the Drop Cap icon at the Insert tab of the top toolbar and choose the Drop Cap Settings option from the drop-down list. The Drop Cap - Advanced Settings window will appear: The Drop Cap tab allows adjusting the following parameters: Position is used to change the placement of a drop cap. Select the In Text or In Margin option, or click None to delete the drop cap. Font is used to select a font from the list of the available fonts. Height in rows is used to define how many lines a drop cap should span. It's possible to select a value from 1 to 10. Distance from text is used to specify the amount of spacing between the text of the paragraph and the right border of the drop cap frame. The Borders & Fill tab allows adding a border around a drop cap and adjusting its parameters. They are the following: Border parameters (size, color and presence or absence) - set the border size, select its color and choose the borders (top, bottom, left, right or their combination) you want to apply these settings to. Background color - choose the color for the drop cap background. The Margins tab allows setting the distance between the drop cap and the Top, Bottom, Left and Right borders around it (if the borders have previously been added). Once the drop cap is added you can also change the Frame parameters. To access them, right click within the frame and select the Frame Advanced Settings from the menu. The Frame - Advanced Settings window will open: The Frame tab allows adjusting the following parameters: Position is used to select the Inline or Flow wrapping style. You can also click None to delete the frame. Width and Height are used to change the frame dimensions. The Auto option allows automatically adjusting the frame size to fit the drop cap. The Exactly option allows specifying fixed values. The At least option is used to set the minimum height value (if you change the drop cap size, the frame height changes accordingly, but it cannot be less than the specified value). Horizontal parameters are used either to set the exact position of the frame in the selected units of measurement with respect to a margin, page or column, or to align the frame (left, center or right) with respect to one of these reference points. You can also set the horizontal Distance from text i.e. the amount of space between the vertical frame borders and the text of the paragraph. Vertical parameters are used either to set the exact position of the frame is the selected units of measurement with respect to a margin, page or paragraph, or to align the frame (top, center or bottom) with respect to one of these reference points. You can also set the vertical Distance from text i.e. the amount of space between the horizontal frame borders and the text of the paragraph. Move with text is used to make sure that the frame moves as the paragraph to which it is anchored. The Borders & Fill and Margins allow adjusting the same parameters as the corresponding tabs in the Drop Cap - Advanced Settings window." + "body": "A drop cap is a large capital letter used at the beginning of a paragraph or section. The size of a drop cap is usually several lines. To add a drop cap in the Document Editor, place the cursor within the required paragraph, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Drop Cap icon on the top toolbar, in the opened drop-down list select the option you need: In Text - to place the drop cap within the paragraph. In Margin - to place the drop cap in the left margin. The first character of the selected paragraph will be transformed into a drop cap. If you need the drop cap to include some more characters, add them manually: select the drop cap and type in other letters you need. To adjust the drop cap appearance (i.e. font size, type, decoration style or color), select the letter and use the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. When the drop cap is selected, it's surrounded by a frame (a container used to position the drop cap on the page). You can quickly change the frame size dragging its borders or change its position using the icon that appears after hovering your mouse cursor over the frame. To delete the added drop cap, select it, click the Drop Cap icon on the Insert tab of the top toolbar and choose the None option from the drop-down list. To adjust the added drop cap parameters, select it, click the Drop Cap icon at the Insert tab of the top toolbar and choose the Drop Cap Settings option from the drop-down list. The Drop Cap - Advanced Settings window will appear: The Drop Cap tab allows adjusting the following parameters: Position is used to change the placement of a drop cap. Select the In Text or In Margin option, or click None to delete the drop cap. Font is used to select a font from the list of the available fonts. Height in rows is used to define how many lines a drop cap should span. It's possible to select a value from 1 to 10. Distance from text is used to specify the amount of spacing between the text of the paragraph and the right border of the drop cap frame. The Borders & Fill tab allows adding a border around a drop cap and adjusting its parameters. They are the following: Border parameters (size, color and presence or absence) - set the border size, select its color and choose the borders (top, bottom, left, right or their combination) you want to apply these settings to. Background color - choose the color for the drop cap background. The Margins tab allows setting the distance between the drop cap and the Top, Bottom, Left and Right borders around it (if the borders have previously been added). Once the drop cap is added you can also change the Frame parameters. To access them, right click within the frame and select the Frame Advanced Settings from the menu. The Frame - Advanced Settings window will open: The Frame tab allows adjusting the following parameters: Position is used to select the Inline or Flow wrapping style. You can also click None to delete the frame. Width and Height are used to change the frame dimensions. The Auto option allows automatically adjusting the frame size to fit the drop cap. The Exactly option allows specifying fixed values. The At least option is used to set the minimum height value (if you change the drop cap size, the frame height changes accordingly, but it cannot be less than the specified value). Horizontal parameters are used either to set the exact position of the frame in the selected units of measurement with respect to a margin, page or column, or to align the frame (left, center or right) with respect to one of these reference points. You can also set the horizontal Distance from text i.e. the amount of space between the vertical frame borders and the text of the paragraph. Vertical parameters are used either to set the exact position of the frame is the selected units of measurement with respect to a margin, page or paragraph, or to align the frame (top, center or bottom) with respect to one of these reference points. You can also set the vertical Distance from text i.e. the amount of space between the horizontal frame borders and the text of the paragraph. Move with text is used to make sure that the frame moves as the paragraph to which it is anchored. The Borders & Fill and Margins allow adjusting the same parameters as the corresponding tabs in the Drop Cap - Advanced Settings window." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEndnotes.htm", "title": "Insert endnotes", - "body": "You can insert endnotes to add explanations or comments to specific terms or sentences, make references to the sources, etc. that are displayed at end of the document. Inserting endnotes To insert an endnote into your document, position the insertion point at the end of the text passage or at the word that you want to add the endnote to, switch to the References tab located at the top toolbar, click the Footnote icon on the top toolbar and select the Insert Endnote option from the menu. The endnote mark (i.e. the superscript character that indicates an endnote) appears in the text of the document, and the insertion point moves to the end of the document. type in the endnote text. Repeat the above mentioned operations to add subsequent endnotes for other text passages in the document. The endnotes are numbered automatically: i, ii, iii, etc. by default. Display of endnotes in the document If you hover the mouse pointer over the endnote mark in the document text, a small pop-up window with the endnote text appears. Navigating through endnotes To easily navigate through the added endnotes in the text of the document, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, in the Go to Endnotes section, use the arrow to go to the previous endnote or the arrow to go to the next endnote. Editing endnotes To edit the endnotes settings, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, select the Notes Settings option from the menu, change the current parameters in the Notes Settings window that will appear: Set the Location of endnotes on the page selecting one of the available options from the drop-down menu to the right: End of section - to position endnotes at the end of the sections. End of document - to position endnotes at the end of the document (set by default). Adjust the endnotes Format: Number Format - select the necessary number format from the available ones: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Start at - use the arrows to set the number or letter you want to start numbering with. Numbering - select a way to number your endnotes: Continuous - to number endnotes sequentially throughout the document, Restart each section - to start endnote numbering with 1 (or another specified character) at the beginning of each section, Restart each page - to start endnote numbering with 1 (or another specified character) at the beginning of each page. Custom Mark - set a special character or a word you want to use as the endnote mark (e.g. * or Note1). Enter the necessary character/word into the text entry field and click the Insert button at the bottom of the Notes Settings window. Use the Apply changes to drop-down list if you want to apply the specified notes settings to the Whole document or the Current section only. Note: to use different endnotes formatting in separate parts of the document, you need to add section breaks first. When you finish, click the Apply button. Removing endnotes To remove a single endnote, position the insertion point directly before the endtnote mark in the text and press Delete. Other endnotes will be renumbered automatically. To delete all the endnotes in the document, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, select the Delete All Notes option from the menu. choose the Delete All Endnotes option in the appeared window and click OK." + "body": "In the Document Editor, you can insert endnotes to add explanations or comments to specific terms or sentences, make references to the sources, etc. that are displayed at end of the document. Inserting endnotes To insert an endnote into your document, position the insertion point at the end of the text passage or at the word that you want to add the endnote to, switch to the References tab located at the top toolbar, click the Footnote icon on the top toolbar and select the Insert Endnote option from the menu. The endnote mark (i.e. the superscript character that indicates an endnote) appears in the text of the document, and the insertion point moves to the end of the document. type in the endnote text. Repeat the above mentioned operations to add subsequent endnotes for other text passages in the document. The endnotes are numbered automatically: i, ii, iii, etc. by default. Display of endnotes in the document If you hover the mouse pointer over the endnote mark in the document text, a small pop-up window with the endnote text appears. Navigating through endnotes To easily navigate through the added endnotes in the text of the document, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, in the Go to Endnotes section, use the arrow to go to the previous endnote or the arrow to go to the next endnote. Editing endnotes To edit the endnotes settings, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, select the Notes Settings option from the menu, change the current parameters in the Notes Settings window that will appear: Set the Location of endnotes on the page selecting one of the available options from the drop-down menu to the right: End of section - to position endnotes at the end of the sections. End of document - to position endnotes at the end of the document (set by default). Adjust the endnotes Format: Number Format - select the necessary number format from the available ones: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Start at - use the arrows to set the number or letter you want to start numbering with. Numbering - select a way to number your endnotes: Continuous - to number endnotes sequentially throughout the document, Restart each section - to start endnote numbering with 1 (or another specified character) at the beginning of each section, Restart each page - to start endnote numbering with 1 (or another specified character) at the beginning of each page. Custom Mark - set a special character or a word you want to use as the endnote mark (e.g. * or Note1). Enter the necessary character/word into the text entry field and click the Insert button at the bottom of the Notes Settings window. Use the Apply changes to drop-down list if you want to apply the specified notes settings to the Whole document or the Current section only. Note: to use different endnotes formatting in separate parts of the document, you need to add section breaks first. When you finish, click the Apply button. Removing endnotes To remove a single endnote, position the insertion point directly before the endtnote mark in the text and press Delete. Other endnotes will be renumbered automatically. To delete all the endnotes in the document, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, select the Delete All Notes option from the menu. choose the Delete All Endnotes option in the appeared window and click OK." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", @@ -253,12 +253,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFootnotes.htm", "title": "Insert footnotes", - "body": "You can insert footnotes to add explanations or comments for certain sentences or terms used in your text, make references to the sources, etc. Inserting footnotes To insert a footnote into your document, position the insertion point at the end of the text passage that you want to add the footnote to, switch to the References tab located at the top toolbar, click the Footnote icon on the top toolbar, or click the arrow next to the Footnote icon and select the Insert Footnote option from the menu, The footnote mark (i.e. the superscript character that indicates a footnote) appears in the text of the document, and the insertion point moves to the bottom of the current page. type in the footnote text. Repeat the above mentioned operations to add subsequent footnotes for other text passages in the document. The footnotes are numbered automatically. Display of footnotes in the document If you hover the mouse pointer over the footnote mark in the document text, a small pop-up window with the footnote text appears. Navigating through footnotes To easily navigate through the added footnotes in the text of the document, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, in the Go to Footnotes section, use the arrow to go to the previous footnote or the arrow to go to the next footnote. Editing footnotes To edit the footnotes settings, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, select the Notes Settings option from the menu, change the current parameters in the Notes Settings window that will appear: Activate the Footnote box to edit the footnotes only. Set the Location of footnotes on the page selecting one of the available options from the drop-down menu to the right: Bottom of page - to position footnotes at the bottom of the page (this option is selected by default). Below text - to position footnotes closer to the text. This option can be useful in cases when the page contains a short text. Adjust the footnotes Format: Number Format - select the necessary number format from the available ones: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Start at - use the arrows to set the number or letter you want to start numbering with. Numbering - select a way to number your footnotes: Continuous - to number footnotes sequentially throughout the document, Restart each section - to start footnote numbering with 1 (or another specified character) at the beginning of each section, Restart each page - to start footnote numbering with 1 (or another specified character) at the beginning of each page. Custom Mark - set a special character or a word you want to use as the footnote mark (e.g. * or Note1). Enter the necessary character/word into the text entry field and click the Insert button at the bottom of the Notes Settings window. Use the Apply changes to drop-down list if you want to apply the specified notes settings to the Whole document or the Current section only. Note: to use different footnotes formatting in separate parts of the document, you need to add section breaks first. When you finish, click the Apply button. Removing footnotes To remove a single footnote, position the insertion point directly before the footnote mark in the text and press Delete. Other footnotes will be renumbered automatically. To delete all the footnotes in the document, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, select the Delete All Notes option from the menu. choose the Delete All Footnotes option in the appeared window and click OK." + "body": "In the Document Editor, you can insert footnotes to add explanations or comments for certain sentences or terms used in your text, make references to the sources, etc. Inserting footnotes To insert a footnote into your document, position the insertion point at the end of the text passage that you want to add the footnote to, switch to the References tab located at the top toolbar, click the Footnote icon on the top toolbar, or click the arrow next to the Footnote icon and select the Insert Footnote option from the menu, The footnote mark (i.e. the superscript character that indicates a footnote) appears in the text of the document, and the insertion point moves to the bottom of the current page. type in the footnote text. Repeat the above mentioned operations to add subsequent footnotes for other text passages in the document. The footnotes are numbered automatically. Display of footnotes in the document If you hover the mouse pointer over the footnote mark in the document text, a small pop-up window with the footnote text appears. Navigating through footnotes To easily navigate through the added footnotes in the text of the document, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, in the Go to Footnotes section, use the arrow to go to the previous footnote or the arrow to go to the next footnote. Editing footnotes To edit the footnotes settings, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, select the Notes Settings option from the menu, change the current parameters in the Notes Settings window that will appear: Activate the Footnote box to edit the footnotes only. Set the Location of footnotes on the page selecting one of the available options from the drop-down menu to the right: Bottom of page - to position footnotes at the bottom of the page (this option is selected by default). Below text - to position footnotes closer to the text. This option can be useful in cases when the page contains a short text. Adjust the footnotes Format: Number Format - select the necessary number format from the available ones: 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Start at - use the arrows to set the number or letter you want to start numbering with. Numbering - select a way to number your footnotes: Continuous - to number footnotes sequentially throughout the document, Restart each section - to start footnote numbering with 1 (or another specified character) at the beginning of each section, Restart each page - to start footnote numbering with 1 (or another specified character) at the beginning of each page. Custom Mark - set a special character or a word you want to use as the footnote mark (e.g. * or Note1). Enter the necessary character/word into the text entry field and click the Insert button at the bottom of the Notes Settings window. Use the Apply changes to drop-down list if you want to apply the specified notes settings to the Whole document or the Current section only. Note: to use different footnotes formatting in separate parts of the document, you need to add section breaks first. When you finish, click the Apply button. Removing footnotes To remove a single footnote, position the insertion point directly before the footnote mark in the text and press Delete. Other footnotes will be renumbered automatically. To delete all the footnotes in the document, click the arrow next to the Footnote icon on the References tab located at the top toolbar, select the Delete All Notes option from the menu. choose the Delete All Footnotes option in the appeared window and click OK." }, { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "title": "Insert headers and footers", - "body": "To add a new header or footer to your document or edit one that already exists, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon on the top toolbar, select one of the following options: Edit Header to insert or edit the header text. Edit Footer to insert or edit the footer text. change the current parameters for headers or footers on the right sidebar: Set the Position of the text: to the top for headers or to the bottom for footers. Check the Different first page box to apply a different header or footer to the very first page or in case you don't want to add any header/ footer to it at all. Use the Different odd and even pages box to add different headers/footer for odd and even pages. The Link to Previous option is available in case you've previously added sections into your document. If not, it will be grayed out. Moreover, this option is also unavailable for the very first section (i.e. when a header or footer that belongs to the first section is selected). By default, this box is checked, so that the same headers/footers are applied to all the sections. If you select a header or footer area, you will see that the area is marked with the Same as Previous label. Uncheck the Link to Previous box to use different headers/footers for each section of the document. The Same as Previous label will no longer be displayed. To enter a text or edit the already entered text and adjust the header or footer settings, you can also double-click anywhere on the top or bottom margin of your document or click with the right mouse button there and select the only menu option - Edit Header or Edit Footer. To switch to the document body, double-click within the working area. The text you use as a header or footer will be displayed in gray. Note: please refer to the Insert page numbers section to learn how to add page numbers to your document." + "body": "To add a new header/footer or edit one that already exists Document Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon on the top toolbar, select one of the following options: Edit Header to insert or edit the header text. Edit Footer to insert or edit the footer text. change the current parameters for headers or footers on the right sidebar: Set the Position of the text: to the top for headers or to the bottom for footers. Check the Different first page box to apply a different header or footer to the very first page or in case you don't want to add any header/ footer to it at all. Use the Different odd and even pages box to add different headers/footer for odd and even pages. The Link to Previous option is available in case you've previously added sections into your document. If not, it will be grayed out. Moreover, this option is also unavailable for the very first section (i.e. when a header or footer that belongs to the first section is selected). By default, this box is checked, so that the same headers/footers are applied to all the sections. If you select a header or footer area, you will see that the area is marked with the Same as Previous label. Uncheck the Link to Previous box to use different headers/footers for each section of the document. The Same as Previous label will no longer be displayed. To enter a text or edit the already entered text and adjust the header or footer settings, you can also double-click anywhere on the top or bottom margin of your document or click with the right mouse button there and select the only menu option - Edit Header or Edit Footer. To switch to the document body, double-click within the working area. The text you use as a header or footer will be displayed in gray. Note: please refer to the Insert page numbers section to learn how to add page numbers to your document." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", @@ -273,27 +273,27 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertPageNumbers.htm", "title": "Insert page numbers", - "body": "To insert page numbers into your document, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon on the top toolbar, choose the Insert Page Number submenu, select one of the following options: To add a page number to each page of your document, select the page number position on the page. To insert a page number at the current cursor position, select the To Current Position option. Note: to insert a current page number at the current cursor position you can also use the Ctrl+Shift+P key combination. To insert the total number of pages in your document (e.g. if you want to create the Page X of Y entry): put the cursor where you want to insert the total number of pages, click the Header/Footer icon on the top toolbar, select the Insert number of pages option. To edit the page number settings, double-click the page number added, change the current parameters on the right sidebar: Set the Position of page numbers on the page accordingly to the top and bottom of the page. Check the Different first page box to apply a different page number to the very first page or in case you don't want to add any number to it at all. Use the Different odd and even pages box to insert different page numbers for odd and even pages. The Link to Previous option is available in case you've previously added sections into your document. If not, it will be grayed out. Moreover, this option is also unavailable for the very first section (i.e. when a header or footer that belongs to the first section is selected). By default, this box is checked, so that unified numbering is applied to all the sections. If you select a header or footer area, you will see that the area is marked with the Same as Previous label. Uncheck the Link to Previous box to use different page numbering for each section of the document. The Same as Previous label will no longer be displayed. The Page Numbering section allows adjusting page numbering options throughout different sections of the document. The Continue from previous section option is selected by default and makes it possible to keep continuous page numbering after a section break. If you want to start page numbering with a specific number in the current section of the document, select the Start at radio button and enter the required starting value in the field on the right. To return to the document editing, double-click within the working area." + "body": "To insert page numbers in the Document Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon on the top toolbar, choose the Insert Page Number submenu, select one of the following options: To add a page number to each page of your document, select the page number position on the page. To insert a page number at the current cursor position, select the To Current Position option. Note: to insert a current page number at the current cursor position you can also use the Ctrl+Shift+P key combination. To insert the total number of pages in your document (e.g. if you want to create the Page X of Y entry): put the cursor where you want to insert the total number of pages, click the Header/Footer icon on the top toolbar, select the Insert number of pages option. To edit the page number settings, double-click the page number added, change the current parameters on the right sidebar: Set the Position of page numbers on the page accordingly to the top and bottom of the page. Check the Different first page box to apply a different page number to the very first page or in case you don't want to add any number to it at all. Use the Different odd and even pages box to insert different page numbers for odd and even pages. The Link to Previous option is available in case you've previously added sections into your document. If not, it will be grayed out. Moreover, this option is also unavailable for the very first section (i.e. when a header or footer that belongs to the first section is selected). By default, this box is checked, so that unified numbering is applied to all the sections. If you select a header or footer area, you will see that the area is marked with the Same as Previous label. Uncheck the Link to Previous box to use different page numbering for each section of the document. The Same as Previous label will no longer be displayed. The Page Numbering section allows adjusting page numbering options throughout different sections of the document. The Continue from previous section option is selected by default and makes it possible to keep continuous page numbering after a section break. If you want to start page numbering with a specific number in the current section of the document, select the Start at radio button and enter the required starting value in the field on the right. To return to the document editing, double-click within the working area." }, { "id": "UsageInstructions/InsertReferences.htm", "title": "Insert references", - "body": "ONLYOFFICE supports Mendeley, Zotero and EasyBib reference managers to insert references into your document. Mendeley Connect ONLYOFFICE to Mendeley Login to your Mendeley account. In your document, switch to the Plugins tab and choose Mendeley, a sidebar will open on the left side of your document. Click the Copy Link and Open Form button. The browser opens a form on the Mendeley site. Complete this form and note the Application ID for ONLYOFFICE. Switch back to your document. Enter the Application ID and click Save. Click Login. Click Proceed. Now ONLYOFFICE is connected to your Mendeley account. Inserting references Open the document and place the cursor on the spot where you want to insert the reference(s). Switch to the Plugins tab and choose Mendeley. Enter a search text and hit Enter on your keyboard. Click on or more check-boxes. [Optional] Enter a new search text and click on one or more check-boxes. Choose the reference style from the Style pull-down menu. Click the Insert Bibliography button. Zotero Connect ONLYOFFICE to Zotero Login to your Zotero account. In your document, switch to the Plugins tab and choose Zotero, a sidebar will open on the left side of your document. Click the Zotero API settings link. On the Zotero site, create a new key for Zotero, copy it and save it for later use. Switch to your document and paste the API key. Click Save. Now ONLYOFFICE is connected to your Zotero account. Inserting references Open the document and place the cursor on the spot where you want to insert the reference(s). Switch to the Plugins tab and choose Zotero. Enter a search text and hit Enter on your keyboard. Click on or more check-boxes. [Optional] Enter a new search text and click on one or more check-boxes. Choose the reference style from the Style pull-down menu. Click the Insert Bibliography button. EasyBib Open the document and place the cursor on the spot where you want to insert the reference(s). Switch to the Plugins tab and choose EasyBib. Select the type of sourse you want to find. Enter a search text and hit Enter on your keyboard. Click '+' on the right side of the suitable Book/Journal article/Website. It will be added to Bibliography. Select references style. Click the Add Bibliography to Doc to insert the references." + "body": "ONLYOFFICE Document Editor supports Mendeley, Zotero and EasyBib reference managers to insert references into your document. Mendeley Connect ONLYOFFICE to Mendeley Login to your Mendeley account. In your document, switch to the Plugins tab and choose Mendeley, a sidebar will open on the left side of your document. Click the Copy Link and Open Form button. The browser opens a form on the Mendeley site. Complete this form and note the Application ID for ONLYOFFICE. Switch back to your document. Enter the Application ID and click Save. Click Login. Click Proceed. Now ONLYOFFICE is connected to your Mendeley account. Inserting references Open the document and place the cursor on the spot where you want to insert the reference(s). Switch to the Plugins tab and choose Mendeley. Enter a search text and hit Enter on your keyboard. Click one or more check-boxes. [Optional] Enter a new search text and click on one or more check-boxes. Choose the reference style from the Style pull-down menu. Click the Insert Bibliography button. Zotero Connect ONLYOFFICE to Zotero Login to your Zotero account. In your document, switch to the Plugins tab and choose Zotero, a sidebar will open on the left side of your document. Click the Zotero API settings link. On the Zotero site, create a new key for Zotero, copy it and save it for later use. Switch to your document and paste the API key. Click Save. Now ONLYOFFICE is connected to your Zotero account. Inserting references Open the document and place the cursor on the spot where you want to insert the reference(s). Switch to the Plugins tab and choose Zotero. Enter a search text and hit Enter on your keyboard. Click one or more check-boxes. [Optional] Enter a new search text and click on one or more check-boxes. Choose the reference style from the Style pull-down menu. Click the Insert Bibliography button. EasyBib Open the document and place the cursor on the spot where you want to insert the reference(s). Switch to the Plugins tab and choose EasyBib. Select the type of source you want to find. Enter a search text and hit Enter on your keyboard. Click '+' on the right side of the suitable Book/Journal article/Website. It will be added to Bibliography. Select references style. Click the Add Bibliography to Doc to insert the references." }, { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "title": "Insert symbols and characters", - "body": "To insert a special symbol which can not be typed on the keyboard, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor where a special symbol should be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box will appear, and you will be able to select the required symbol, use the Range section to quickly find the necessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If the required character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters that differ from the standard set. Or enter the Unicode hex value of the required symbol you want into the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. You can also use the Special characters tab to choose a special character from the list. The previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the document. Insert ASCII symbols The ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down the ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release the ALT key. Insert symbols using the Unicode table Additional characters and symbols can also be found in the Windows symbol table. To open this table, do of the following: in the Search field write 'Character table' and open it, simultaneously press Win + R, and then in the following window type charmap.exe and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups, and Fonts. Next, click on the required characters, copy them to the clipboard, and paste where necessary." + "body": "In the Document Editor, to insert a special symbol which can not be typed on the keyboard, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor where a special symbol should be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box will appear, and you will be able to select the required symbol, use the Range section to quickly find the necessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If the required character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters that differ from the standard set. Or enter the Unicode hex value of the required symbol you want into the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. You can also use the Special characters tab to choose a special character from the list. The previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the document. Insert ASCII symbols The ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down the ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release the ALT key. Insert symbols using the Unicode table Additional characters and symbols can also be found in the Windows symbol table. To open this table, do of the following: in the Search field write 'Character table' and open it, simultaneously press Win + R, and then in the following window type charmap.exe and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups, and Fonts. Next, click on the required characters, copy them to the clipboard, and paste where necessary." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Insert tables", - "body": "Insert a table To insert a table into the document text, place the cursor where the table should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Table icon on the top toolbar, select the option to create a table: either a table with predefined number of cells (10 by 8 cells maximum) If you want to quickly add a table, just select the number of rows (8 maximum) and columns (10 maximum). or a custom table In case you need more than 10 by 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button. If you want to draw a table using the mouse, select the Draw Table option. This can be useful, if you want to create a table with rows and colums of different sizes. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a rectangular shape where you want to add a table, then add rows by drawing horizontal lines and columns by drawing vertical lines within the table boundary. once the table is added you can change its properties, size and position. To resize a table, hover the mouse cursor over the handle in its lower right corner and drag it until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border up or down. To move a table, hold down the handle in its upper left corner and drag it to the necessary place in the document. It's also possible to add a caption to the table. To learn more on how to work with captions for tables, you can refer to this article. Select a table or its part To select an entire table, click the handle in its upper left corner. To select a certain cell, move the mouse cursor to the left side of the necessary cell so that the cursor turns into the black arrow , then left-click. To select a certain row, move the mouse cursor to the left border of the table next to the necessary row so that the cursor turns into the horizontal black arrow , then left-click. To select a certain column, move the mouse cursor to the top border of the necessary column so that the cursor turns into the downward black arrow , then left-click. It's also possible to select a cell, row, column or table using options from the contextual menu or from the Rows & Columns section on the right sidebar. Note: to move around in a table you can use keyboard shortcuts. Adjust table settings Some of the table properties as well as its structure can be altered using the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Select is used to select a row, column, cell, or table. Insert is used to insert a row above or row below the row where the cursor is placed as well as to insert a column at the left or right side from the column where the cursor is placed. It's also possible to insert several rows or columns. If you select the Several Rows/Columns option, the Insert Several window will appear. Select the Rows or Columns option from the list, specify the number of rows/column you want to add, choose where they should be added: Above the cursor or Below the cursor and click OK. Delete is used to delete a row, column, table or cells. If you select the Cells option, the Delete Cells window will open, where you can select if you want to Shift cells left, Delete entire row, or Delete entire column. Merge Cells is available if two or more cells are selected and is used to merge them. It's also possible to merge cells by erasing a boundary between them using the eraser tool. To do this, click the Table icon on the top toolbar, choose the Erase Table option. The mouse cursor will turn into the eraser . Move the mouse cursor over the border between the cells you want to merge and erase it. Split Cell... is used to open a window where you can select the needed number of columns and rows the cell will be split in. It's also possible to split a cell by drawing rows or columns using the pencil tool. To do this, click the Table icon on the top toolbar, choose the Draw Table option. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a horizontal line to create a row or a vertical line to create a column. Distribute rows is used to adjust the selected cells so that they have the same height without changing the overall table height. Distribute columns is used to adjust the selected cells so that they have the same width without changing the overall table width. Cell Vertical Alignment is used to align the text top, center or bottom in the selected cell. Text Direction - is used to change the text orientation in a cell. You can place the text horizontally, vertically from top to bottom (Rotate Text Down), or vertically from bottom to top (Rotate Text Up). Table Advanced Settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Hyperlink is used to insert a hyperlink. Paragraph Advanced Settings is used to open the 'Paragraph - Advanced Settings' window. You can also change the table properties on the right sidebar: Rows and Columns are used to select the table parts that you want to be highlighted. For rows: Header - to highlight the first row Total - to highlight the last row Banded - to highlight every other row For columns: First - to highlight the first column Last - to highlight the last column Banded - to highlight every other column Select from Template is used to choose a table template from the available ones. Borders Style is used to select the border size, color, style as well as background color. Rows & Columns is used to perform some operations with the table: select, delete, insert rows and columns, merge cells, split a cell. Rows & Columns Size is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width. Add formula is used to insert a formula into the selected table cell. Repeat as header row at the top of each page is used to insert the same header row at the top of each page in long tables. Show advanced settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Adjust table advanced settings To change the advanced table properties, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. The table properties window will open: The Table tab allows changing the properties of the entire table. The Table Size section contains the following parameters: Width - by default, the table width is automatically adjusted to fit the page width, i.e. the table occupies all the space between the left and right page margin. You can check this box and specify the necessary table width manually. Measure in allows specifying the table width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall page width. Note: you can also adjust the table size manually changing the row height and column width. Move the mouse cursor over a row/column border until it turns into the bidirectional arrow and drag the border. You can also use the markers on the horizontal ruler to change the column width and the markers on the vertical ruler to change the row height. Automatically resize to fit contents - allows automatically change the width of each column in accordance with the text within its cells. The Default Cell Margins section allows changing the space between the text within the cells and the cell border used by default. The Options section allows changing the following parameter: Spacing between cells - the cell spacing which will be filled with the Table Background color. The Cell tab allows changing the properties of individual cells. First you need to select the required cell or select the entire table to change the properties of all its cells. The Cell Size section contains the following parameters: Preferred width - allows setting the preferred cell width. This is the size that a cell strives to fit, but in some cases, it may not be possible to fit this exact value. For example, if the text within a cell exceeds the specified width, it will be broken into the next line so that the preferred cell width remains unchanged, but if you insert a new column, the preferred width will be reduced. Measure in - allows specifying the cell width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall table width. Note: you can also adjust the cell width manually. To make a single cell in a column wider or narrower than the overall column width, select the necessary cell and move the mouse cursor over its right border until it turns into the bidirectional arrow, then drag the border. To change the width of all the cells in a column, use the markers on the horizontal ruler to change the column width. The Cell Margins allows adjusting the space between the text within the cells and the cell border. By default, the standard values are used (the default, these values can also be altered on the Table tab), but you can uncheck the Use default margins box and enter the necessary values manually. The Cell Options section allows changing the following parameter: The Wrap text option is enabled by default. It allows wrapping the text within a cell that exceeds its width onto the next line expanding the row height and keeping the column width unchanged. The Borders & Background tab contains the following parameters: Border parameters (size, color and presence or absence) - set the border size, select its color and choose the way it will be displayed in the cells. Note: in case you choose not to show the table borders by clicking the button or deselecting all the borders manually on the diagram, they will be indicated with a dotted line in the document. To make them disappear at all, click the Nonprinting characters icon on the Home tab of the top toolbar and select the Hidden Table Borders option. Cell Background - the color for the background within the cells (available only if one or more cells are selected or the Allow spacing between cells option is selected at the Table tab). Table Background - the color for the table background or the space background between the cells in case the Allow spacing between cells option is selected on the Table tab. The Table Position tab is available only if the Flow table option on the Text Wrapping tab is selected and contains the following parameters: Horizontal parameters include the table alignment (left, center, right) relative to margin, page or text as well as the table position to the right of margin, page or text. Vertical parameters include the table alignment (top, center, bottom) relative to margin, page or text as well as the table position below margin, page or text. The Options section allows changing the following parameters: Move object with text ensures that the table moves with the text. Allow overlap controls whether two tables are merged into one large table or overlap if you drag them near each other on the page. The Text Wrapping tab contains the following parameters: Text wrapping style - Inline table or Flow table. Use the necessary option to change the way the table is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline table) or bypassed by it from all sides (if you select the flow table). After you select the wrapping style, the additional wrapping parameters can be set both for inline and flow tables: For the inline table, you can specify the table alignment and indent from left. For the flow table, you can specify the distance from text and table position on the Table Position tab. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the table." + "body": "Insert a table To insert a table in the Document Editor, place the cursor where the table should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Table icon on the top toolbar, select the option to create a table: either a table with predefined number of cells (10 by 8 cells maximum) If you want to quickly add a table, just select the number of rows (8 maximum) and columns (10 maximum). or a custom table In case you need more than 10 by 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button. If you want to draw a table using the mouse, select the Draw Table option. This can be useful, if you want to create a table with rows and colums of different sizes. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a rectangular shape where you want to add a table, then add rows by drawing horizontal lines and columns by drawing vertical lines within the table boundary. once the table is added you can change its properties, size and position. To resize a table, hover the mouse cursor over the handle in its lower right corner and drag it until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border up or down. 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It's also possible to select a cell, row, column or table using options from the contextual menu or from the Rows & Columns section on the right sidebar. Note: to move around in a table you can use keyboard shortcuts. Adjust table settings Some of the table properties as well as its structure can be altered using the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Select is used to select a row, column, cell, or table. Insert is used to insert a row above or row below the row where the cursor is placed as well as to insert a column at the left or right side from the column where the cursor is placed. It's also possible to insert several rows or columns. If you select the Several Rows/Columns option, the Insert Several window will appear. Select the Rows or Columns option from the list, specify the number of rows/column you want to add, choose where they should be added: Above the cursor or Below the cursor and click OK. Delete is used to delete a row, column, table or cells. If you select the Cells option, the Delete Cells window will open, where you can select if you want to Shift cells left, Delete entire row, or Delete entire column. Merge Cells is available if two or more cells are selected and is used to merge them. It's also possible to merge cells by erasing a boundary between them using the eraser tool. To do this, click the Table icon on the top toolbar, choose the Erase Table option. The mouse cursor will turn into the eraser . Move the mouse cursor over the border between the cells you want to merge and erase it. Split Cell... is used to open a window where you can select the needed number of columns and rows the cell will be split in. It's also possible to split a cell by drawing rows or columns using the pencil tool. To do this, click the Table icon on the top toolbar, choose the Draw Table option. The mouse cursor will turn into the pencil . Draw a horizontal line to create a row or a vertical line to create a column. Distribute rows is used to adjust the selected cells so that they have the same height without changing the overall table height. Distribute columns is used to adjust the selected cells so that they have the same width without changing the overall table width. Cell Vertical Alignment is used to align the text top, center or bottom in the selected cell. Text Direction - is used to change the text orientation in a cell. You can place the text horizontally, vertically from top to bottom (Rotate Text Down), or vertically from bottom to top (Rotate Text Up). Table Advanced Settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Hyperlink is used to insert a hyperlink. Paragraph Advanced Settings is used to open the 'Paragraph - Advanced Settings' window. You can also change the table properties on the right sidebar: Rows and Columns are used to select the table parts that you want to be highlighted. For rows: Header - to highlight the first row Total - to highlight the last row Banded - to highlight every other row For columns: First - to highlight the first column Last - to highlight the last column Banded - to highlight every other column Select from Template is used to choose a table template from the available ones. Borders Style is used to select the border size, color, style as well as background color. Rows & Columns is used to perform some operations with the table: select, delete, insert rows and columns, merge cells, split a cell. Rows & Columns Size is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells have equal height or Distribute columns so that all the selected cells have equal width. Add formula is used to insert a formula into the selected table cell. Repeat as header row at the top of each page is used to insert the same header row at the top of each page in long tables. Show advanced settings is used to open the 'Table - Advanced Settings' window. Adjust table advanced settings To change the advanced table properties, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. The table properties window will open: The Table tab allows changing the properties of the entire table. The Table Size section contains the following parameters: Width - by default, the table width is automatically adjusted to fit the page width, i.e. the table occupies all the space between the left and right page margin. You can check this box and specify the necessary table width manually. Measure in allows specifying the table width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall page width. Note: you can also adjust the table size manually changing the row height and column width. Move the mouse cursor over a row/column border until it turns into the bidirectional arrow and drag the border. You can also use the markers on the horizontal ruler to change the column width and the markers on the vertical ruler to change the row height. Automatically resize to fit contents - allows automatically change the width of each column in accordance with the text within its cells. The Default Cell Margins section allows changing the space between the text within the cells and the cell border used by default. The Options section allows changing the following parameter: Spacing between cells - the cell spacing which will be filled with the Table Background color. The Cell tab allows changing the properties of individual cells. First you need to select the required cell or select the entire table to change the properties of all its cells. The Cell Size section contains the following parameters: Preferred width - allows setting the preferred cell width. This is the size that a cell strives to fit, but in some cases, it may not be possible to fit this exact value. For example, if the text within a cell exceeds the specified width, it will be broken into the next line so that the preferred cell width remains unchanged, but if you insert a new column, the preferred width will be reduced. Measure in - allows specifying the cell width in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) or in Percent of the overall table width. Note: you can also adjust the cell width manually. To make a single cell in a column wider or narrower than the overall column width, select the necessary cell and move the mouse cursor over its right border until it turns into the bidirectional arrow, then drag the border. To change the width of all the cells in a column, use the markers on the horizontal ruler to change the column width. The Cell Margins allows adjusting the space between the text within the cells and the cell border. By default, the standard values are used (the default, these values can also be altered on the Table tab), but you can uncheck the Use default margins box and enter the necessary values manually. 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Cell Background - the color for the background within the cells (available only if one or more cells are selected or the Allow spacing between cells option is selected at the Table tab). Table Background - the color for the table background or the space background between the cells in case the Allow spacing between cells option is selected on the Table tab. The Table Position tab is available only if the Flow table option on the Text Wrapping tab is selected and contains the following parameters: Horizontal parameters include the table alignment (left, center, right) relative to margin, page or text as well as the table position to the right of margin, page or text. Vertical parameters include the table alignment (top, center, bottom) relative to margin, page or text as well as the table position below margin, page or text. The Options section allows changing the following parameters: Move object with text ensures that the table moves with the text. Allow overlap controls whether two tables are merged into one large table or overlap if you drag them near each other on the page. The Text Wrapping tab contains the following parameters: Text wrapping style - Inline table or Flow table. Use the necessary option to change the way the table is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline table) or bypassed by it from all sides (if you select the flow table). After you select the wrapping style, the additional wrapping parameters can be set both for inline and flow tables: For the inline table, you can specify the table alignment and indent from left. For the flow table, you can specify the distance from text and table position on the Table Position tab. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the table." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Insert text objects", - "body": "To make your text more emphatic and draw attention to a specific part of the document, you can insert a text box (a rectangular frame that allows entering text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows applying some effects to the text). Add a text object You can add a text object anywhere on the page. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon on the top toolbar, then click where the text box should be added, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added at the current cursor position. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the document. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As the inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default), and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to be able to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, wrapping style or replace the rectangular box with a different shape, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align the text box on the page, arrange text boxes as related to other objects, rotate or flip a text box, change a wrapping style or access the shape advanced settings, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects, please refer to this page. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change the text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In thus case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to the previously selected text fragment separately. To rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). To align the text vertically within the text box, right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Other formatting options that you can apply are the same as the ones for regular text. Please refer to the corresponding help sections to learn more about the necessary operation. You can: align the text horizontally within the text box adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets set line spacing, change paragraph indents, adjust tab stops for the multi-line text within the text box insert a hyperlink You can also click the Text Art settings icon on the right sidebar and change some style parameters. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style by selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style by selecting a different font type, size etc. Change the font Fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color to fill the inner space of letters. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Gradient Fill - select this option to fill the letters with two colors which smoothly change from one to another. Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available: top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Note: if one of these two options is selected, you can also set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Adjust the font Stroke width, color and type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "In the Document Editor, you can make your text more emphatic and draw attention to a specific part of the document, you can insert a text box (a rectangular frame that allows entering text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows applying some effects to the text). Add a text object You can add a text object anywhere on the page. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon on the top toolbar, then click where the text box should be added, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added at the current cursor position. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the document. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As the inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default), and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to be able to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, wrapping style or replace the rectangular box with a different shape, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align the text box on the page, arrange text boxes as related to other objects, rotate or flip a text box, change a wrapping style or access the shape advanced settings, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects, please refer to this page. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change the text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In thus case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to the previously selected text fragment separately. To rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). To align the text vertically within the text box, right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Other formatting options that you can apply are the same as the ones for regular text. Please refer to the corresponding help sections to learn more about the necessary operation. You can: align the text horizontally within the text box adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets set line spacing, change paragraph indents, adjust tab stops for the multi-line text within the text box insert a hyperlink You can also click the Text Art settings icon on the right sidebar and change some style parameters. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style by selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style by selecting a different font type, size etc. Change the font Fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color to fill the inner space of letters. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Gradient Fill - select this option to fill the letters with two colors which smoothly change from one to another. Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available: top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Gradient - click on the left slider under the gradient bar to activate the color box which corresponds to the first color. Click on the color box on the right to choose the first color in the palette. Drag the slider to set the gradient stop i.e. the point where one color changes into another. Use the right slider under the gradient bar to specify the second color and set the gradient stop. Note: if one of these two options is selected, you can also set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Adjust the font Stroke width, color and type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." }, { "id": "UsageInstructions/LineSpacing.htm", @@ -303,22 +303,22 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoCorrect Features", - "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Docs are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of three tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, and AutoFormat As You Type. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents, and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Document Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. 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For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat As You Type By default, the editor formats the text while you are typing according to the auto-formatting presets, for instance, it automatically starts a bullet list or a numbered list when a list is detected, or replaces quotation marks, or converts hyphens to dashes. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." + "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Document Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of three tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, and AutoFormat As You Type. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents, and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. 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To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Document Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... 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If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." }, { "id": "UsageInstructions/NonprintingCharacters.htm", "title": "Show/hide nonprinting characters", - "body": "Nonprinting characters help you edit a document. They indicate the presence of various types of formatting elements, but they cannot be printed with the document even if they are displayed on the screen. To show or hide nonprinting characters, click the Nonprinting characters icon at the Home tab on the top toolbar. Alternatively, you can use the Ctrl+Shift+Num8 key combination. Nonprinting characters include: Spaces Inserted when you press the Spacebar on the keyboard. They create a space between characters. Tabs Inserted when you press the Tab key. They are used to advance the cursor to the next tab stop. Paragraph marks (i.e. hard returns) Inserted when you press the Enter key. They ends a paragraph and adds a bit of space after it. They also contain information about the paragraph formatting. Line breaks (i.e. soft returns) Inserted when you use the Shift+Enter key combination. They break the current line and put the text lines close together. Soft return are primarily used in titles and headings. Nonbreaking spaces Inserted when you use the Ctrl+Shift+Spacebar key combination. They create a space between characters which can't be used to start a new line. Page breaks Inserted when you use the Breaks icon on the Insert or Layout tabs of the top toolbar and then select one of the Insert Page Break submenu options (the section break indicator differs depending on which option is selected: Next Page, Continuous Page, Even Page or Odd Page). Section breaks Inserted when you use the Breaks icon on the Insert or Layout tab of the top toolbar and then select one of the Insert Section Break submenu options (the section break indicator differs depending on which option is selected: Next Page, Continuous Page, Even Page or Odd Page). Column breaks Inserted when you use the Breaks icon on the Insert or Layout tab of the top toolbar and then select the Insert Column Break option. End-of-cell and end-of row markers in tables Contain formatting codes for an individual cell and a row, respectively. Small black square in the margin to the left of a paragraph Indicates that at least one of the paragraph options was applied, e.g. Keep lines together, Page break before. Anchor symbols Indicate the position of floating objects (objects whose wrapping style is different from Inline), e.g. images, autoshapes, charts. You should select an object to make its anchor visible." + "body": "In the Document Editor, you can enable displaying nonprinting characters that help you edit a document. They indicate the presence of various types of formatting elements, but they cannot be printed with the document even if they are displayed on the screen. To show or hide nonprinting characters, click the Nonprinting characters icon at the Home tab on the top toolbar. Alternatively, you can use the Ctrl+Shift+Num8 key combination. Nonprinting characters include: Spaces Inserted when you press the Spacebar on the keyboard. They create a space between characters. Tabs Inserted when you press the Tab key. They are used to advance the cursor to the next tab stop. Paragraph marks (i.e. hard returns) Inserted when you press the Enter key. They ends a paragraph and adds a bit of space after it. They also contain information about the paragraph formatting. Line breaks (i.e. soft returns) Inserted when you use the Shift+Enter key combination. They break the current line and put the text lines close together. Soft return are primarily used in titles and headings. Nonbreaking spaces Inserted when you use the Ctrl+Shift+Spacebar key combination. They create a space between characters which can't be used to start a new line. Page breaks Inserted when you use the Breaks icon on the Insert or Layout tabs of the top toolbar and then select one of the Insert Page Break submenu options (the section break indicator differs depending on which option is selected: Next Page, Continuous Page, Even Page or Odd Page). Section breaks Inserted when you use the Breaks icon on the Insert or Layout tab of the top toolbar and then select one of the Insert Section Break submenu options (the section break indicator differs depending on which option is selected: Next Page, Continuous Page, Even Page or Odd Page). Column breaks Inserted when you use the Breaks icon on the Insert or Layout tab of the top toolbar and then select the Insert Column Break option. End-of-cell and end-of row markers in tables Contain formatting codes for an individual cell and a row, respectively. Small black square in the margin to the left of a paragraph Indicates that at least one of the paragraph options was applied, e.g. Keep lines together, Page break before. Anchor symbols Indicate the position of floating objects (objects whose wrapping style is different from Inline), e.g. images, autoshapes, charts. You should select an object to make its anchor visible." }, { "id": "UsageInstructions/OCR.htm", "title": "Extract text from an image", - "body": "With ONLYOFFICE you can extract text from an image (.png .jpg) and insert it in your document. Open your document and place the cursor on the spot where you want to insert the text. Switch to the Plugins tab and choose OCR from the menu. Click Load File and select the image. Choose the recognition language from the Choose Language pull-down menu. Click Recognize. Click Insert text. You should check the inserted text for errors and layout." + "body": "With ONLYOFFICE Document Editor you can extract text from an image (.png .jpg) and insert it in your document. Open your document and place the cursor on the spot where you want to insert the text. Switch to the Plugins tab and choose OCR from the menu. Click Load File and select the image. Choose the recognition language from the Choose Language pull-down menu. Click Recognize. Click Insert text. You should check the inserted text for errors and layout." }, { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "title": "Create a new document or open an existing one", - "body": "To create a new document In the online editor click the File tab on the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Document menu item from the Create new section on the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the required format for saving (DOCX, Document template (DOTX), ODT, OTT, RTF, TXT, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing document In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item on the left sidebar, choose the required document from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the required document in the file manager window, select the Open with option and choose the necessary application from the menu. If text documents are associated with the application you need, you can also open them by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have navigated through using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the required folder to select one of the files stored there. To open a recently edited document In the online editor click the File tab on the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the document you need from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item on the left sidebar, choose the document you need from the list of recently edited documents. To open the folder, where the file is stored, in a new browser tab in the online editor in the file explorer window in the desktop editor, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab on the top toolbar and select the Open file location option." + "body": "In the Document Editor, you can open a recently edited document, create a new one, or return to the list of existing documents. To create a new document In the online editor click the File tab on the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Document menu item from the Create new section on the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the required format for saving (DOCX, Document template (DOTX), ODT, OTT, RTF, TXT, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing document In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item on the left sidebar, choose the required document from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the required document in the file manager window, select the Open with option and choose the necessary application from the menu. If text documents are associated with the application you need, you can also open them by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have navigated through using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the required folder to select one of the files stored there. To open a recently edited document In the online editor click the File tab on the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the document you need from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item on the left sidebar, choose the document you need from the list of recently edited documents. To open the folder, where the file is stored, in a new browser tab in the online editor in the file explorer window in the desktop editor, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab on the top toolbar and select the Open file location option." }, { "id": "UsageInstructions/PageBreaks.htm", @@ -333,7 +333,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/PhotoEditor.htm", "title": "Edit an image", - "body": "ONLYOFFICE comes with a very powerful photo editor, that allows you to adjust the image with filters and make all kinds of annotations. Select an image in your document. Switch to the Plugins tab and choose Photo Editor. You are now in the editing environment. Below the image you will find the following checkboxes and slider filters: Grayscale, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invert, Sharpen; Remove White (Threshhold, Distance), Gradient transparency, Brightness, Noise, Pixelate, Color Filter; Tint, Multiply, Blend. Below the filters you will find buttons for Undo, Redo and Resetting; Delete, Delete all; Crop (Custom, Square, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Flip (Flip X, Flip Y, Reset); Rotate (30 degree, -30 degree,Manual rotation slider); Draw (Free, Straight, Color, Size slider); Shape (Recrangle, Circle, Triangle, Fill, Stroke, Stroke size); Icon (Arrows, Stars, Polygon, Location, Heart, Bubble, Custom icon, Color); Text (Bold, Italic, Underline, Left, Center, Right, Color, Text size); Mask. Feel free to try all of these and remember you can always undo them. When finished, click the OK button. The edited picture is now included in the document." + "body": "ONLYOFFICE Document Editor comes with a very powerful photo editor, that allows you to adjust the image with filters and make all kinds of annotations. Select an image in your document. Switch to the Plugins tab and choose Photo Editor. You are now in the editing environment. Below the image you will find the following checkboxes and slider filters: Grayscale, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invert, Sharpen; Remove White (Threshold, Distance), Gradient transparency, Brightness, Noise, Pixelate, Color Filter; Tint, Multiply, Blend. To the left of the filters you will find buttons for Undo, Redo and Resetting; Delete, Delete all; Crop (Custom, Square, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Flip (Flip X, Flip Y, Reset); Rotate (30 degree, -30 degree,Manual rotation slider); Draw (Free, Straight, Color, Size slider); Shape (Rectangle, Circle, Triangle, Fill, Stroke, Stroke size); Icon (Arrows, Stars, Polygon, Location, Heart, Bubble, Custom icon, Color); Text (Bold, Italic, Underline, Left, Center, Right, Color, Text size); Mask. Feel free to try all of these and remember you can always undo them. When finished, click the OK button. The edited picture is now included in the document." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", @@ -343,17 +343,17 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SectionBreaks.htm", "title": "Insert section breaks", - "body": "Section breaks allow you to apply different layouts or formatting styles to a certain part of your document. For example, you can use individual headers and footers, page numbering, footnotes format, margins, size, orientation, or column number for each separate section. Note: an inserted section break defines formatting of the preceding part of the document. To insert a section break at the current cursor position: click the Breaks icon on the Insert or Layout tab of the top toolbar, select the Insert Section Break submenu select the necessary section break type: Next Page - to start a new section from the next page Continuous Page - to start a new section on the current page Even Page - to start a new section from the next even page Odd Page - to start a new section from the next odd page The added section breaks are indicated in your document with a double dotted line: If you do not see the inserted section breaks, click the icon on the Home tab of the top toolbar to display them. To remove a section break, select it with the mouse and press the Delete key. Since a section break defines formatting of the previous section, when you remove a section break, this section formatting will also be deleted. When you delete a section break, the text before and after the break is combined into one section. The new combined section will use the formatting from the section that followed the section break." + "body": "In the Document Editor, you can add section breaks that allow you to apply different layouts or formatting styles to a certain part of your document. For example, you can use individual headers and footers, page numbering, footnotes format, margins, size, orientation, or column number for each separate section. Note: an inserted section break defines formatting of the preceding part of the document. To insert a section break at the current cursor position: click the Breaks icon on the Insert or Layout tab of the top toolbar, select the Insert Section Break submenu select the necessary section break type: Next Page - to start a new section from the next page Continuous Page - to start a new section on the current page Even Page - to start a new section from the next even page Odd Page - to start a new section from the next odd page The added section breaks are indicated in your document with a double dotted line: If you do not see the inserted section breaks, click the icon on the Home tab of the top toolbar to display them. To remove a section break, select it with the mouse and press the Delete key. Since a section break defines formatting of the previous section, when you remove a section break, this section formatting will also be deleted. When you delete a section break, the text before and after the break is combined into one section. The new combined section will use the formatting from the section that followed the section break." }, { "id": "UsageInstructions/SetOutlineLevel.htm", "title": "Set up a paragraph outline level", - "body": "Set up paragraph outline level An outline level is the paragraph level in the document structure. The following levels are available: Basic Text, Level 1 - Level 9. The outline level can be specified in different ways, for example, by using heading styles: once you assign a heading style (Heading 1 - Heading 9) to a paragraph, it acquires the corresponding outline level. If you assign a level to a paragraph using the paragraph advanced settings, the paragraph acquires the structure level only while its style remains unchanged. The outline level can be also changed in the Navigation panel on the left using the contextual menu options. To change a paragraph outline level using the paragraph advanced settings, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the contextual menu or use the Show advanced settings option on the right sidebar, open the Paragraph - Advanced Settings window, switch to the Indents & Spacing tab, select the necessary outline level from the Outline level list. click the OK button to apply the changes." + "body": "Set up paragraph outline level An outline level is the paragraph level in the document structure. In the Document Editor, the following levels are available: Basic Text, Level 1 - Level 9. The outline level can be specified in different ways, for example, by using heading styles: once you assign a heading style (Heading 1 - Heading 9) to a paragraph, it acquires the corresponding outline level. If you assign a level to a paragraph using the paragraph advanced settings, the paragraph acquires the structure level only while its style remains unchanged. The outline level can be also changed in the Navigation panel on the left using the contextual menu options. To change a paragraph outline level using the paragraph advanced settings, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the contextual menu or use the Show advanced settings option on the right sidebar, open the Paragraph - Advanced Settings window, switch to the Indents & Spacing tab, select the necessary outline level from the Outline level list. click the OK button to apply the changes." }, { "id": "UsageInstructions/SetPageParameters.htm", "title": "Set page parameters", - "body": "To change page layout, i.e. set page orientation and size, adjust margins and insert columns, use the corresponding icons on the Layout tab of the top toolbar. Note: all these parameters are applied to the entire document. If you need to set different page margins, orientation, size, or column number for the separate parts of your document, please refer to this page. Page Orientation Change the current orientation by type clicking the Orientation icon. The default orientation type is Portrait that can be switched to Album. Page Size Change the default A4 format by clicking the Size icon and selecting the required format from the list. The following preset sizes are available: US Letter (21,59cm x 27,94cm) US Legal (21,59cm x 35,56cm) A4 (21cm x 29,7cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm) Envelope DL (11,01cm x 22,01cm) Tabloid (27,94cm x 43,17cm) AЗ (29,7cm x 42,01cm) Tabloid Oversize (30,48cm x 45,71cm) ROC 16K (19,68cm x 27,3cm) Envelope Choukei 3 (11,99cm x 23,49cm) Super B/A3 (33,02cm x 48,25cm) You can also set a special page size by selecting the Custom Page Size option from the list. The Page Size window will open where you'll be able to select the required Preset (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) or set custom Width and Height values. Enter new values into the entry fields or adjust the existing values using the arrow buttons. When you finish, click OK to apply the changes. Page Margins Change the default margins, i.e. the blank space between the left, right, top and bottom page edges and the paragraph text, by clicking the Margins icon and selecting one of the available presets: Normal, US Normal, Narrow, Moderate, Wide. You can also use the Custom Margins option to set your own values in the Margins window. Enter the required Top, Bottom, Left and Right page margin values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Gutter position is used to set up additional space on the left side of the document or at its top. The Gutter option is helpful to make sure that bookbinding does not cover the text. In the Margins enter the required gutter position into the entry fields and choose where it should be placed in. Note: the Gutter position cannot be used when the Mirror margins option is checked. In the Multiple pages drop-down menu, choose the Mirror margins option to set up facing pages for double-sided documents. With this option checked, Left and Right margins turn into Inside and Outside margins respectively. In Orientation drop-down menu choose from Portrait and Landscape options. All applied changes to the document will be displayed in the Preview window. When you finish, click OK. The custom margins will be applied to the current document and the Last Custom option with the specified parameters will appear in the Margins list so that you will be able to apply them to other documents. You can also change the margins manually by dragging the border between the grey and white areas on the rulers (the grey areas of the rulers indicate page margins): Columns Apply a multi-column layout by clicking the Columns icon and selecting the necessary column type from the drop-down list. The following options are available: Two - to add two columns of the same width, Three - to add three columns of the same width, Left - to add two columns: a narrow column on the left and a wide column on the right, Right - to add two columns: a narrow column on the right and a wide column on the left. If you want to adjust column settings, select the Custom Columns option from the list. The Columns window will appear, and you'll be able to set the required Number of columns (you can add up to 12 columns) and Spacing between columns. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Check the Column divider box to add a vertical line between the columns. When you finish, click OK to apply the changes. To exactly specify where a new column should start, place the cursor before the text that you want to move to the new column, click the Breaks icon on the top toolbar and then select the Insert Column Break option. The text will be moved to the next column. The inserted column breaks are indicated in your document with a dotted line: . If you do not see the inserted column breaks, click the icon at the Home tab on the top toolbar to make them visible. To remove a column break select it with the mouse and press the Delete key. To manually change the column width and spacing, you can use the horizontal ruler. To cancel columns and return to a regular single-column layout, click the Columns icon on the top toolbar and select the One option from the list." + "body": "To change page layout in the Document Editor, i.e. set page orientation and size, adjust margins and insert columns, use the corresponding icons on the Layout tab of the top toolbar. Note: all these parameters are applied to the entire document. If you need to set different page margins, orientation, size, or column number for the separate parts of your document, please refer to this page. Page Orientation Change the current orientation by type clicking the Orientation icon. The default orientation type is Portrait that can be switched to Album. Page Size Change the default A4 format by clicking the Size icon and selecting the required format from the list. The following preset sizes are available: US Letter (21,59cm x 27,94cm) US Legal (21,59cm x 35,56cm) A4 (21cm x 29,7cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm) Envelope DL (11,01cm x 22,01cm) Tabloid (27,94cm x 43,17cm) AЗ (29,7cm x 42,01cm) Tabloid Oversize (30,48cm x 45,71cm) ROC 16K (19,68cm x 27,3cm) Envelope Choukei 3 (11,99cm x 23,49cm) Super B/A3 (33,02cm x 48,25cm) You can also set a special page size by selecting the Custom Page Size option from the list. The Page Size window will open where you'll be able to select the required Preset (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) or set custom Width and Height values. Enter new values into the entry fields or adjust the existing values using the arrow buttons. When you finish, click OK to apply the changes. Page Margins Change the default margins, i.e. the blank space between the left, right, top and bottom page edges and the paragraph text, by clicking the Margins icon and selecting one of the available presets: Normal, US Normal, Narrow, Moderate, Wide. You can also use the Custom Margins option to set your own values in the Margins window. Enter the required Top, Bottom, Left and Right page margin values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Gutter position is used to set up additional space on the left side of the document or at its top. The Gutter option is helpful to make sure that bookbinding does not cover the text. In the Margins enter the required gutter position into the entry fields and choose where it should be placed in. Note: the Gutter position cannot be used when the Mirror margins option is checked. In the Multiple pages drop-down menu, choose the Mirror margins option to set up facing pages for double-sided documents. With this option checked, Left and Right margins turn into Inside and Outside margins respectively. In Orientation drop-down menu choose from Portrait and Landscape options. All applied changes to the document will be displayed in the Preview window. When you finish, click OK. The custom margins will be applied to the current document and the Last Custom option with the specified parameters will appear in the Margins list so that you will be able to apply them to other documents. You can also change the margins manually by dragging the border between the grey and white areas on the rulers (the grey areas of the rulers indicate page margins): Columns Apply a multi-column layout by clicking the Columns icon and selecting the necessary column type from the drop-down list. The following options are available: Two - to add two columns of the same width, Three - to add three columns of the same width, Left - to add two columns: a narrow column on the left and a wide column on the right, Right - to add two columns: a narrow column on the right and a wide column on the left. If you want to adjust column settings, select the Custom Columns option from the list. The Columns window will appear, and you'll be able to set the required Number of columns (you can add up to 12 columns) and Spacing between columns. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Check the Column divider box to add a vertical line between the columns. When you finish, click OK to apply the changes. To exactly specify where a new column should start, place the cursor before the text that you want to move to the new column, click the Breaks icon on the top toolbar and then select the Insert Column Break option. The text will be moved to the next column. The inserted column breaks are indicated in your document with a dotted line: . If you do not see the inserted column breaks, click the icon at the Home tab on the top toolbar to make them visible. To remove a column break select it with the mouse and press the Delete key. To manually change the column width and spacing, you can use the horizontal ruler. To cancel columns and return to a regular single-column layout, click the Columns icon on the top toolbar and select the One option from the list." }, { "id": "UsageInstructions/SetTabStops.htm", @@ -363,36 +363,36 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/Speech.htm", "title": "Read the text out loud", - "body": "ONLYOFFICE has a plugin that can read out the text for you. Select the text to be read out. Switch to the Plugins tab and choose Speech. The text will now be read out." + "body": "ONLYOFFICE Document Editor has a plugin that can read out the text for you. Select the text to be read out. Switch to the Plugins tab and choose Speech. The text will now be read out." }, { "id": "UsageInstructions/Thesaurus.htm", "title": "Replace a word by a synonym", - "body": "If you are using the same word multiple times, or a word is just not quite the word you are looking for, ONLYOFFICE let you look up synonyms. It will show you the antonyms too. Select the word in your document. Switch to the Plugins tab and choose Thesaurus. The synonyms and antonyms will show up in the left sidebar. Click a word to replace the word in your document." + "body": "If you are using the same word multiple times, or a word is just not quite the word you are looking for, ONLYOFFICE Document Editor let you look up synonyms. It will show you the antonyms too. Select the word in your document. Switch to the Plugins tab and choose Thesaurus. The synonyms and antonyms will show up in the left sidebar. Click a word to replace the word in your document." }, { "id": "UsageInstructions/Translator.htm", "title": "Translate text", - "body": "You can translate your document from and to numerous languages. Select the text that you want to translate. Switch to the Plugins tab and choose Translator, the Translator appears in a sidebar on the left. Click the drop-down box and choose the preferred language. The text will be translated to the required language. Changing the language of your result: Click the drop-down box and choose the preferred language. The translation will change immediately." + "body": "In the Document Editor, you can translate your document from and to numerous languages. Select the text that you want to translate. Switch to the Plugins tab and choose Translator, the Translator appears in a sidebar on the left. Click the drop-down box and choose the preferred language. The text will be translated to the required language. Changing the language of your result: Click the drop-down box and choose the preferred language. The translation will change immediately." }, { "id": "UsageInstructions/UseMailMerge.htm", "title": "Use Mail Merge", - "body": "Note: this option is available in the online version only. The Mail Merge feature is used to create a set of documents combining a common content which is taken from a text document and some individual components (variables, such as names, greetings etc.) taken from a spreadsheet (for example, a customer list). It can be useful if you need to create a lot of personalized letters and send them to recipients. To start working with the Mail Merge feature, Prepare a data source and load it to the main document A data source used for the mail merge must be an .xlsx spreadsheet stored on your portal. Open an existing spreadsheet or create a new one and make sure that it meets the following requirements. The spreadsheet should have a header row with the column titles, as values in the first cell of each column will designate merge fields (i.e. variables that you can insert into the text). Each column should contain a set of actual values for a variable. Each row in the spreadsheet should correspond to a separate record (i.e. a set of values that belongs to a certain recipient). During the merge process, a copy of the main document will be created for each record and each merge field inserted into the main text will be replaced with an actual value from the corresponding column. If you are goung to send results by email, the spreadsheet must also include a column with the recipients' email addresses. Open an existing text document or create a new one. It must contain the main text which will be the same for each version of the merged document. Click the Mail Merge icon on the Home tab of the top toolbar. The Select Data Source window will open. It displays the list of all your .xlsx spreadsheets stored in the My Documents section. To navigate between other Documents module sections, use the menu on the left part of the window. Select the required file and click OK. Once the data source is loaded, the Mail Merge setting tab will be available on the right sidebar. Verify or change the recipients list Click the Edit recipients list button on the top of the right sidebar to open the Mail Merge Recipients window, where the content of the selected data source is displayed. In the opened window, you can add new information, edit or delete the existing data if necessary. To simplify working with data, you can use the icons at the top of the window: and - to copy and paste the copied data and - to undo and redo undone actions and - to sort your data within a selected range of cells in ascending or descending order - to enable the filter for the previously selected range of cells or to remove the applied filter - to clear all the applied filter parameters Note: to learn more on how to use the filter, please refer to the Sort and filter data section of the Spreadsheet Editor help. - to search for a certain value and replace it with another one, if necessary Note: to learn more on how to use the Find and Replace tool, please refer to the Search and Replace Functions section of the Spreadsheet Editor help. After all the necessary changes are made, click the Save & Exit button. To discard the changes, click the Close button. Insert merge fields and check the results Place the mouse cursor where the merge field should be inserted, click the Insert Merge Field button on the right sidebar and select the necessary field from the list. The available fields correspond to the data in the first cell of each column of the selected data source. All the required fields can be added anywhere. Turn on the Highlight merge fields switcher on the right sidebar to make the inserted fields more noticeable in the text. Turn on the Preview results switcher on the right sidebar to view the text with the merge fields replaced with actual values from the data source. Use the arrow buttons to preview the versions of the merged document for each record. To delete an inserted field, disable the Preview results mode, select the field with the mouse and press the Delete key on the keyboard. To replace an inserted field, disable the Preview results mode, select the field with the mouse, click the Insert Merge Field button on the right sidebar and choose a new field from the list. Specify the merge parameters Select the merge type. You can start mass mailing or save the result as a PDF or Docx file to print or edit it later. Select the necessary option from the Merge to list: PDF - to create a single PDF document that includes all the merged copies that can be printed later Docx - to create a single Docx document that includes all the merged copies that can be edited individually later Email - to send the results to recipients by email Note: the recipients' email addresses must be specified in the loaded data source and you need to have at least one email account connected in the Mail module on your portal. Choose all the required records to be applied: All records (this option is selected by default) - to create merged documents for all records from the loaded data source Current record - to create a merged document for the record that is currently displayed From ... To - to create merged documents for a range of records (in this case you need to specify two values: the number of the first record and the last record in the desired range) Note: the maximum allowed quantity of recipients is 100. If you have more than 100 recipients in your data source, please, perform the mail merge by stages: specify the values from 1 to 100, wait until the mail merge process is over, then repeat the operation specifying the values from 101 to N etc. Complete the merge If you've decided to save the merge results as a file, click the Download button to save the file on your PC. You'll find the downloaded file in your default Downloads folder. click the Save button to save the file on your portal. In the opened Folder for save window, you can change the file name and specify the folder where you want to save the file. You can also check the Open merged document in new tab box to check the result when the merge process is finished. Finally, click Save in the Folder for save window. If you've selected the Email option, the Merge button will be available on the right sidebar. After you click it, the Send to Email window will open: In the From list, select the required mail account if you have several accounts connected to the Mail module. In the To list, select the merge field corresponding to the email addresses of the recipients if this option was not selected automatically. Enter your message subject in the Subject Line field. Select the mail format from the list: HTML, Attach as DOCX or Attach as PDF. When one of the two latter options is selected, you also need to specify the File name for attachments and enter the Message (the text of your letter that will be sent to recipients). Click the Send button. Once the mailing is over, you'll receive a notification to your email specified in the From field." + "body": "Note: this option is available in the online version only. The Mail Merge feature is used to create a set of documents combining a common content which is taken from a text document and some individual components (variables, such as names, greetings etc.) taken from a spreadsheet (for example, a customer list). It can be useful if you need to create a lot of personalized letters and send them to recipients. To start working with the Mail Merge feature in the Document Editor, Prepare a data source and load it to the main document A data source used for the mail merge must be an .xlsx spreadsheet stored on your portal. Open an existing spreadsheet or create a new one and make sure that it meets the following requirements. The spreadsheet should have a header row with the column titles, as values in the first cell of each column will designate merge fields (i.e. variables that you can insert into the text). Each column should contain a set of actual values for a variable. Each row in the spreadsheet should correspond to a separate record (i.e. a set of values that belongs to a certain recipient). During the merge process, a copy of the main document will be created for each record and each merge field inserted into the main text will be replaced with an actual value from the corresponding column. If you are goung to send results by email, the spreadsheet must also include a column with the recipients' email addresses. Open an existing text document or create a new one. It must contain the main text which will be the same for each version of the merged document. Click the Mail Merge icon on the Home tab of the top toolbar. The Select Data Source window will open. It displays the list of all your .xlsx spreadsheets stored in the My Documents section. To navigate between other Documents module sections, use the menu on the left part of the window. Select the required file and click OK. Once the data source is loaded, the Mail Merge setting tab will be available on the right sidebar. Verify or change the recipients list Click the Edit recipients list button on the top of the right sidebar to open the Mail Merge Recipients window, where the content of the selected data source is displayed. In the opened window, you can add new information, edit or delete the existing data if necessary. To simplify working with data, you can use the icons at the top of the window: and - to copy and paste the copied data and - to undo and redo undone actions and - to sort your data within a selected range of cells in ascending or descending order - to enable the filter for the previously selected range of cells or to remove the applied filter - to clear all the applied filter parameters Note: to learn more on how to use the filter, please refer to the Sort and filter data section of the Spreadsheet Editor help. - to search for a certain value and replace it with another one, if necessary Note: to learn more on how to use the Find and Replace tool, please refer to the Search and Replace Functions section of the Spreadsheet Editor help. After all the necessary changes are made, click the Save & Exit button. To discard the changes, click the Close button. Insert merge fields and check the results Place the mouse cursor where the merge field should be inserted, click the Insert Merge Field button on the right sidebar and select the necessary field from the list. The available fields correspond to the data in the first cell of each column of the selected data source. All the required fields can be added anywhere. Turn on the Highlight merge fields switcher on the right sidebar to make the inserted fields more noticeable in the text. Turn on the Preview results switcher on the right sidebar to view the text with the merge fields replaced with actual values from the data source. Use the arrow buttons to preview the versions of the merged document for each record. To delete an inserted field, disable the Preview results mode, select the field with the mouse and press the Delete key on the keyboard. To replace an inserted field, disable the Preview results mode, select the field with the mouse, click the Insert Merge Field button on the right sidebar and choose a new field from the list. Specify the merge parameters Select the merge type. You can start mass mailing or save the result as a PDF or Docx file to print or edit it later. Select the necessary option from the Merge to list: PDF - to create a single PDF document that includes all the merged copies that can be printed later Docx - to create a single Docx document that includes all the merged copies that can be edited individually later Email - to send the results to recipients by email Note: the recipients' email addresses must be specified in the loaded data source and you need to have at least one email account connected in the Mail module on your portal. Choose all the required records to be applied: All records (this option is selected by default) - to create merged documents for all records from the loaded data source Current record - to create a merged document for the record that is currently displayed From ... To - to create merged documents for a range of records (in this case you need to specify two values: the number of the first record and the last record in the desired range) Note: the maximum allowed quantity of recipients is 100. If you have more than 100 recipients in your data source, please, perform the mail merge by stages: specify the values from 1 to 100, wait until the mail merge process is over, then repeat the operation specifying the values from 101 to N etc. Complete the merge If you've decided to save the merge results as a file, click the Download button to save the file on your PC. You'll find the downloaded file in your default Downloads folder. click the Save button to save the file on your portal. In the opened Folder for save window, you can change the file name and specify the folder where you want to save the file. You can also check the Open merged document in new tab box to check the result when the merge process is finished. Finally, click Save in the Folder for save window. If you've selected the Email option, the Merge button will be available on the right sidebar. After you click it, the Send to Email window will open: In the From list, select the required mail account if you have several accounts connected to the Mail module. In the To list, select the merge field corresponding to the email addresses of the recipients if this option was not selected automatically. Enter your message subject in the Subject Line field. Select the mail format from the list: HTML, Attach as DOCX or Attach as PDF. When one of the two latter options is selected, you also need to specify the File name for attachments and enter the Message (the text of your letter that will be sent to recipients). Click the Send button. Once the mailing is over, you'll receive a notification to your email specified in the From field." }, { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "View document information", - "body": "To access the detailed information about the currently edited document, click the File tab of the top toolbar and select the Document Info... option. General Information The document information includes a number of the file properties which describe the document. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who has created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Statistics - the number of pages, paragraphs, words, symbols, symbols with spaces. Title, Subject, Comment - these properties allow yoy to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who has made the latest change to the document. This option is available if the document has been shared and can be edited by several users. Application - the application the document has been created with. Author - the person who has created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows you to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: The online Editors allow you to change the name of the document directly in the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that will appear and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out who have rights to view or edit the document, select the Access Rights... option on the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. Version History In the online version, you can view the version history for the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To view all the changes made to this document, select the Version History option at the left sidebar. It's also possible to open the history of versions using the Version History icon on the Collaboration tab of the top toolbar. You'll see the list of this document versions (major changes) and revisions (minor changes) with the indication of each version/revision author and creation date and time. For document versions, the version number is also specified (e.g. ver. 2). To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author's name on the left sidebar. You can use the Restore link below the selected version/revision to restore it. To return to the current version of the document, use the Close History option on the top of the version list. To close the File panel and return to document editing, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited document in the Document Editor, click the File tab of the top toolbar and select the Document Info... option. General Information The document information includes a number of the file properties which describe the document. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who has created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Statistics - the number of pages, paragraphs, words, symbols, symbols with spaces. Title, Subject, Comment - these properties allow yoy to simplify your documents classification. You can specify the necessary text in the properties fields. 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To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author's name on the left sidebar. You can use the Restore link below the selected version/revision to restore it. To return to the current version of the document, use the Close History option on the top of the version list. To close the File panel and return to document editing, select the Close Menu option." }, { "id": "UsageInstructions/Wordpress.htm", - "title": "Upload a document to Wordpress", - "body": "You can write your articles in your ONLYOFFICE environment and upload them as a Wordpress-article. Connect to Wordpress Open your document. Switch to the Plugins tab and choose Wordpress. Log in into your Wordpress account and choose the website page you want to post your document on. Enter a title for your article. 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(the complete address shown in the address line of your browser) Go to your document and place the cursor at the location where you want to include the video. Switch to the Plugins tab and choose YouTube. Paste the URL and click OK. Check if it is the correct video and click the OK button below the video. The video is now included in your document." + "body": "In the Document Editor, you can include a video in your document. It will be shown as an image. By double-clicking the image the video dialog opens. Here you can start the video. Copy the URL of the video you want to include. (the complete address shown in the address line of your browser) Go to your document and place the cursor at the location where you want to include the video. Switch to the Plugins tab and choose YouTube. Paste the URL and click OK. Check if it is the correct video and click the OK button below the video. The video is now included in your document." } ] \ No newline at end of file diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js index 1bbfeba49..275f57050 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js @@ -3,17 +3,17 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/About.htm", "title": "О редакторе документов", - "body": "Редактор документов - это онлайн- приложение, которое позволяет просматривать и редактировать документы непосредственно в браузере . Используя онлайн- редактор документов, Вы можете выполнять различные операции редактирования, как в любом десктопном редакторе, распечатывать отредактированные документы, сохраняя все детали форматирования, или сохранять документы на жесткий диск компьютера как файлы в формате DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML. Для просмотра текущей версии программы и информации о владельце лицензии в онлайн-версии щелкните по значку на левой боковой панели инструментов. Для просмотра текущей версии программы и информации о владельце лицензии в десктопной версии выберите пункт меню О программе на левой боковой панели в главном окне приложения." + "body": "Редактор документов - это онлайн- приложение, которое позволяет просматривать и редактировать документы непосредственно в браузере . Используя онлайн- редактор документов, Вы можете выполнять различные операции редактирования, как в любом десктопном редакторе, распечатывать отредактированные документы, сохраняя все детали форматирования, или сохранять документы на жесткий диск компьютера как файлы в формате DOCX, PDF, ODT, TXT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, HTML, FB2, EPUB. Для просмотра текущей версии программы и информации о владельце лицензии в онлайн-версии щелкните по значку на левой боковой панели инструментов. Для просмотра текущей версии программы и информации о владельце лицензии в десктопной версии выберите пункт меню О программе на левой боковой панели в главном окне приложения." }, { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Дополнительные параметры редактора документов", - "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора документов. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. Доступны следующие дополнительные параметры: Отображение комментариев - используется для включения/отключения опции комментирования в реальном времени: Включить отображение комментариев в тексте - если отключить эту функцию, прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок Комментарии на левой боковой панели. Включить отображение решенных комментариев - эта функция отключена по умолчанию, чтобы решенные комментарии были скрыты в тексте документа. Просмотреть такие комментарии можно только при нажатии на значок Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решенные комментарии в тексте документа. Проверка орфографии - используется для включения/отключения опции проверки орфографии. Правописание - используется для автоматической замены слова или символа, введенного в поле Заменить: или выбранного из списка, на новое слово или символ, отображенные в поле На:. Альтернативный ввод - используется для включения/отключения иероглифов. Направляющие выравнивания - используется для включения/отключения направляющих выравнивания, которые появляются при перемещении объектов и позволяют точно расположить их на странице. Совместимость - используется чтобы сделать файлы совместимыми с более старыми версиями MS Word при сохранении как DOCX. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления документа в случае непредвиденного закрытия программы. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Отображать изменения при совместной работе - используется для определения изменений, которые необходимо подсвечивать во время совместного редактирования: При выборе опции Никакие изменения, внесенные за время текущей сессии, подсвечиваться не будут. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок Сохранить . Эта опция доступна только в том случае, если выбран Строгий режим совместного редактирования. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Можно также выбрать опцию По размеру страницы или По ширине. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в редакторе документов: Выберите опцию Как Windows, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Режим кэширования по умолчанию - используется для выбора режима кэширования символов шрифта. Не рекомендуется переключать без особых причин. Это может быть полезно только в некоторых случаях, например, при возникновении проблемы в браузере Google Chrome с включенным аппаратным ускорением. В редакторе документов есть два режима кэширования: В первом режиме кэширования каждая буква кэшируется как отдельная картинка. Во втором режиме кэширования выделяется картинка определенного размера, в которой динамически располагаются буквы, а также реализован механизм выделения и удаления памяти в этой картинке. Если памяти недостаточно, создается другая картинка, и так далее. Настройка Режим кэширования по умолчанию применяет два вышеуказанных режима кэширования по отдельности для разных браузеров: Когда настройка Режим кэширования по умолчанию включена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется второй режим кэширования, в других браузерах используется первый режим кэширования. Когда настройка Режим кэширования по умолчанию выключена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется первый режим кэширования, в других браузерах используется второй режим кэширования. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться на линейках и в окнах свойств для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Вырезание, копирование и вставка - используется для отображения кнопки Параметры вставки при вставке содержимого. Установите эту галочку, чтобы включить данную функцию. Настройки макросов - используется для настройки отображения макросов с уведомлением. Выберите опцию Отключить все, чтобы отключить все макросы в документе; Показывать уведомление, чтобы получать уведомления о макросах в документе; Включить все, чтобы автоматически запускать все макросы в документе. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." + "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора документов. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. Доступны следующие дополнительные параметры: Отображение комментариев - используется для включения/отключения опции комментирования в реальном времени: Включить отображение комментариев в тексте - если отключить эту функцию, прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок Комментарии на левой боковой панели. Включить отображение решенных комментариев - эта функция отключена по умолчанию, чтобы решенные комментарии были скрыты в тексте документа. Просмотреть такие комментарии можно только при нажатии на значок Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решенные комментарии в тексте документа. Проверка орфографии - используется для включения/отключения опции проверки орфографии. Правописание - используется для автоматической замены слова или символа, введенного в поле Заменить: или выбранного из списка, на новое слово или символ, отображенные в поле На:. Альтернативный ввод - используется для включения/отключения иероглифов. Направляющие выравнивания - используется для включения/отключения направляющих выравнивания, которые появляются при перемещении объектов и позволяют точно расположить их на странице. Совместимость - используется чтобы сделать файлы совместимыми с более старыми версиями MS Word при сохранении как DOCX. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления документа в случае непредвиденного закрытия программы. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Отображать изменения при совместной работе - используется для определения изменений, которые необходимо подсвечивать во время совместного редактирования: При выборе опции Никакие изменения, внесенные за время текущей сессии, подсвечиваться не будут. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок Сохранить . Эта опция доступна только в том случае, если выбран Строгий режим совместного редактирования. Тема - используется для изменения цветовой схемы интерфейса редактора. Светлая цветовая гамма включает стандартные синий, белый и светло-серый цвета, подходящие для работы в дневное время. Темная цветовая гамма включает черный, темно-серый и светло-серый цвета, подходящие для работы в ночное время. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Можно также выбрать опцию По размеру страницы или По ширине. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в редакторе документов: Выберите опцию Как Windows, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Режим кэширования по умолчанию - используется для выбора режима кэширования символов шрифта. Не рекомендуется переключать без особых причин. Это может быть полезно только в некоторых случаях, например, при возникновении проблемы в браузере Google Chrome с включенным аппаратным ускорением. В редакторе документов есть два режима кэширования: В первом режиме кэширования каждая буква кэшируется как отдельная картинка. Во втором режиме кэширования выделяется картинка определенного размера, в которой динамически располагаются буквы, а также реализован механизм выделения и удаления памяти в этой картинке. Если памяти недостаточно, создается другая картинка, и так далее. Настройка Режим кэширования по умолчанию применяет два вышеуказанных режима кэширования по отдельности для разных браузеров: Когда настройка Режим кэширования по умолчанию включена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется второй режим кэширования, в других браузерах используется первый режим кэширования. Когда настройка Режим кэширования по умолчанию выключена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется первый режим кэширования, в других браузерах используется второй режим кэширования. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться на линейках и в окнах свойств для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Вырезание, копирование и вставка - используется для отображения кнопки Параметры вставки при вставке содержимого. Установите эту галочку, чтобы включить данную функцию. Настройки макросов - используется для настройки отображения макросов с уведомлением. Выберите опцию Отключить все, чтобы отключить все макросы в документе; Показывать уведомление, чтобы получать уведомления о макросах в документе; Включить все, чтобы автоматически запускать все макросы в документе. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Совместное редактирование документа", - "body": "В редакторе документов вы можете работать над документом совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемому документу визуальная индикация фрагментов, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей документа комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе документов можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования: Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании документа в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. Когда документ редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые фрагменты текста помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на один из редактируемых фрагментов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования текста. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущим документом, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр, комментирование, заполнение форм или рецензирование документа, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы вы могли проверить, что конкретно изменилось. Можно указать, какие изменения требуется подсвечивать во время совместного редактирования: для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., а затем укажите, отображать ли все или последние изменения, внесенные при совместной работе. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок . При выборе опции Никакие изменения, внесенные во время текущей сессии, подсвечиваться не будут. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий: выделите фрагмент текста, в котором, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Комментарий появится на панели Комментарии слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию, для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок . Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в документе, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." + "body": "В редакторе документов вы можете работать над документом совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемому документу визуальная индикация фрагментов, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей документа комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе документов можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования: Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании документа в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. Когда документ редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые фрагменты текста помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на один из редактируемых фрагментов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования текста. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущим документом, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр, комментирование, заполнение форм или рецензирование документа, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы вы могли проверить, что конкретно изменилось. Можно указать, какие изменения требуется подсвечивать во время совместного редактирования: для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры..., а затем укажите, отображать ли все или последние изменения, внесенные при совместной работе. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок . При выборе опции Никакие изменения, внесенные во время текущей сессии, подсвечиваться не будут. Аноним Пользователи портала, которые не зарегистрированы и не имеют профиля, считаются анонимными, хотя они по-прежнему могут совместно работать над документами. Чтобы добавить имя, анонимный пользователь должен ввести его в соответствующее поле, появляющееся в правом верхнем углу экрана при первом открытии документа. Установите флажок «Больше не спрашивать», чтобы сохранить имя. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий: выделите фрагмент текста, в котором, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Комментарий появится на панели Комментарии слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию, для этого нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок . Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в документе, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." }, { "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", @@ -28,12 +28,17 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Параметры представления и инструменты навигации", - "body": "В редакторе документов доступен ряд инструментов, позволяющих облегчить просмотр и навигацию по документу: масштаб, указатель номера страницы и другие. Настройте параметры представления Чтобы настроить стандартные параметры представления и установить наиболее удобный режим работы с документом, нажмите значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выберите, какие элементы интерфейса требуется скрыть или отобразить. Из выпадающего списка Параметры представления можно выбрать следующие опции: Скрыть панель инструментов - скрывает верхнюю панель инструментов, которая содержит команды. Вкладки при этом остаются видимыми. Чтобы показать панель инструментов, когда эта опция включена, можно нажать на любую вкладку. Панель инструментов будет отображаться до тех пор, пока вы не щелкнете мышью где-либо за ее пределами. Чтобы отключить этот режим, нажмите значок Параметры представления и еще раз щелкните по опции Скрыть панель инструментов. Верхняя панель инструментов будет отображаться постоянно. Примечание: можно также дважды щелкнуть по любой вкладке, чтобы скрыть верхнюю панель инструментов или отобразить ее снова. Скрыть строку состояния - скрывает самую нижнюю панель, на которой находится Указатель номера страницы и кнопки Масштаба. Чтобы отобразить скрытую строку состояния, щелкните по этой опции еще раз. Скрыть линейки - скрывает линейки, которые используются для выравнивания текста, графики, таблиц, и других элементов в документе, установки полей, позиций табуляции и отступов абзацев. Чтобы отобразить скрытые линейки, щелкните по этой опции еще раз. Правая боковая панель свернута по умолчанию. Чтобы ее развернуть, выделите любой объект или фрагмент текста и щелкните по значку вкладки, которая в данный момент активирована (чтобы свернуть правую боковую панель, щелкните по этому значку еще раз). Когда открыта панель Комментарии или Чат , левую боковую панель можно настроить путем простого перетаскивания: наведите курсор мыши на край левой боковой панели, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку, и перетащите край панели вправо, чтобы увеличить ширину панели. Чтобы восстановить исходную ширину, перетащите край панели влево. Используйте инструменты навигации Для осуществления навигации по документу используйте следующие инструменты: Кнопки Масштаб расположены в правом нижнем углу и используются для увеличения и уменьшения текущего документа. Чтобы изменить выбранное в текущий момент значение масштаба в процентах, щелкните по нему и выберите в списке один из доступных параметров масштабирования или используйте кнопки Увеличить или Уменьшить . Нажмите значок По ширине , чтобы ширина страницы документа соответствовала видимой части рабочей области. Чтобы вся страница целиком помещалась в видимой части рабочей области, нажмите значок По размеру страницы . Параметры масштаба доступны также из выпадающего списка Параметры представления , что может быть полезно в том случае, если Вы решили скрыть строку состояния. Указатель номера страницы показывает текущую страницу в составе всех страниц текущего документа (страница 'n' из 'nn'). Щелкните по этой надписи, чтобы открыть окно, в котором Вы можете ввести номер нужной страницы и быстро перейти на нее." + "body": "В редакторе документов доступен ряд инструментов, позволяющих облегчить просмотр и навигацию по документу: масштаб, указатель номера страницы и другие. Настройте параметры представления Чтобы настроить стандартные параметры представления и установить наиболее удобный режим работы с документом, нажмите значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выберите, какие элементы интерфейса требуется скрыть или отобразить. Из выпадающего списка Параметры представления можно выбрать следующие опции: Скрыть панель инструментов - скрывает верхнюю панель инструментов, которая содержит команды. Вкладки при этом остаются видимыми. Чтобы показать панель инструментов, когда эта опция включена, можно нажать на любую вкладку. Панель инструментов будет отображаться до тех пор, пока вы не щелкнете мышью где-либо за ее пределами. Чтобы отключить этот режим, нажмите значок Параметры представления и еще раз щелкните по опции Скрыть панель инструментов. Верхняя панель инструментов будет отображаться постоянно. Примечание: можно также дважды щелкнуть по любой вкладке, чтобы скрыть верхнюю панель инструментов или отобразить ее снова. Скрыть строку состояния - скрывает самую нижнюю панель, на которой находится Указатель номера страницы и кнопки Масштаба. Чтобы отобразить скрытую строку состояния, щелкните по этой опции еще раз. Скрыть линейки - скрывает линейки, которые используются для выравнивания текста, графики, таблиц, и других элементов в документе, установки полей, позиций табуляции и отступов абзацев. Чтобы отобразить скрытые линейки, щелкните по этой опции еще раз. Правая боковая панель свернута по умолчанию. Чтобы ее развернуть, выделите любой объект или фрагмент текста и щелкните по значку вкладки, которая в данный момент активирована (чтобы свернуть правую боковую панель, щелкните по этому значку еще раз). Когда открыта панель Комментарии или Чат , левую боковую панель можно настроить путем простого перетаскивания: наведите курсор мыши на край левой боковой панели, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку, и перетащите край панели вправо, чтобы увеличить ширину панели. Чтобы восстановить исходную ширину, перетащите край панели влево. Используйте инструменты навигации Для осуществления навигации по документу используйте следующие инструменты: Кнопки Масштаб расположены в правом нижнем углу и используются для увеличения и уменьшения текущего документа. Чтобы изменить выбранное в текущий момент значение масштаба в процентах, щелкните по нему и выберите в списке один из доступных параметров масштабирования (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) или используйте кнопки Увеличить или Уменьшить . Нажмите значок По ширине , чтобы ширина страницы документа соответствовала видимой части рабочей области. Чтобы вся страница целиком помещалась в видимой части рабочей области, нажмите значок По размеру страницы . Параметры масштаба доступны также из выпадающего списка Параметры представления , что может быть полезно в том случае, если Вы решили скрыть строку состояния. Указатель номера страницы показывает текущую страницу в составе всех страниц текущего документа (страница 'n' из 'nn'). Щелкните по этой надписи, чтобы открыть окно, в котором Вы можете ввести номер нужной страницы и быстро перейти на нее." + }, + { + "id": "HelpfulHints/Password.htm", + "title": "Защита документов с помощью пароля", + "body": "Вы можете защитить свои документы при помощи пароля, который требуется вашим соавторам для входа в режим редактирования. Пароль можно изменить или удалить позже. Вы не сможете восстановить свой пароль, если потеряете его или забудете. Пожалуйста, храните его в надежном месте. Установка пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Добавить пароль, введите пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторите пароль, затем нажмите ОК. Смена пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Изменить пароль, введите пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторите пароль, затем нажмите ОК. Удаление пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Удалить пароль button." }, { "id": "HelpfulHints/Review.htm", "title": "Рецензирование документа", - "body": "Когда кто-то предоставляет вам доступ к файлу с правами на рецензирование, используйте функцию Рецензирования документа. Если вы рецензент, то вы можете использовать опцию Рецензирование для проверки документа, изменения предложений, фраз, других элементов страницы, исправления опечаток и выполнения других действий, не редактируя документ непосредственно. Все ваши исправления будут зафиксированы и показаны тому, кто отправил вам документ. Если вы отправляете файл на рецензию, вам потребуется отобразить все внесенные исправления, просмотреть их и принять или отклонить. Включение функции отслеживания изменений Чтобы увидеть изменения, предложенные рецензентом, включите опцию Отслеживание изменений одним из следующих способов: нажмите кнопку в правом нижнем углу строки состояния или перейдите на вкладку Совместная работа на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Отслеживание изменений. Примечание: рецензенту нет необходимости включать опцию Отслеживание изменений. Она включена по умолчанию, и ее нельзя отключить, если к документу предоставлен доступ с правами только на рецензирование. Просмотр изменений Изменения, внесенные пользователем, выделены определенным цветом в тексте документа. Если щелкнуть по измененному тексту, открывается всплывающее окно, в котором отображено имя пользователя, дата и время внесения изменения и описание изменения. Во всплывающем окне также находятся значки, которые используются, чтобы принять или отклонить текущее изменение. Если перетащить фрагмент текста в другое место в документе, текст в новой позиции будет подчеркнут двойной линией. Текст в исходной позиции будет зачеркнут двойной линией. Это будет считаться одним изменением. Нажмите на дважды зачеркнутый текст в исходной позиции и используйте стрелку во всплывающем окне с изменением, чтобы перейти к новому местоположению текста. Нажмите на дважды подчеркнутый текст в новой позиции и используйте стрелку во всплывающем окне с изменением, чтобы перейти к исходному местоположению текста. Выбор режима отображения изменений Нажмите кнопку Отображение на верхней панели инструментов и выберите из списка один из доступных режимов: Изменения - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет и просматривать предложенные изменения, и редактировать документ. Измененный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать. Исходный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений. В этом режиме документ нельзя редактировать. Принятие и отклонение изменений Используйте кнопки К предыдущему и К следующему на верхней панели инструментов для навигации по изменениям. Чтобы принять выделенное в данный момент изменение, можно сделать следующее: нажмите кнопку Принять на верхней панели инструментов или нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять текущее изменение (в этом случае изменение будет принято, и вы перейдете к следующему изменению) или нажмите кнопку Принять во всплывающем окне с изменением. Чтобы быстро принять все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять все изменения. Чтобы отклонить текущее изменение, можно сделать следующее: нажмите кнопку Отклонить на верхней панели инструментов или нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить текущее изменение (в этом случае изменение будет отклонено, и вы перейдете к следующему доступному изменению) или нажмите кнопку Отклонить во всплывающем окне с изменением. Чтобы быстро отклонить все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить все изменения. Примечание: если вы рецензируете документ, опции Принять и Отклонить для вас недоступны. Вы можете удалить свои изменения с помощью значка внутри всплывающего окна с изменением." + "body": "Когда кто-то предоставляет вам доступ к файлу с правами на рецензирование, используйте функцию Рецензирования документа. Если вы рецензент, то вы можете использовать опцию Рецензирование для проверки документа, изменения предложений, фраз, других элементов страницы, исправления опечаток и выполнения других действий, не редактируя документ непосредственно. Все ваши исправления будут зафиксированы и показаны тому, кто отправил вам документ. Если вы отправляете файл на рецензию, вам потребуется отобразить все внесенные исправления, просмотреть их и принять или отклонить. Включение функции отслеживания изменений Чтобы увидеть изменения, предложенные рецензентом, включите опцию Отслеживание изменений одним из следующих способов: нажмите кнопку в правом нижнем углу строки состояния или перейдите на вкладку Совместная работа на верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Отслеживание изменений. Примечание: рецензенту нет необходимости включать опцию Отслеживание изменений. Она включена по умолчанию, и ее нельзя отключить, если к документу предоставлен доступ с правами только на рецензирование. в открывшемся всплывающем меню доступны следующие опции: ВКЛ. для меня - отслеживание изменений включено только для текущего пользователя. Опция остается включенной для текущего сеанса редактирования, т.е. будет отключена при перезагрузке или повторном открытии документа. Переключение режима отслеживания изменений другими пользователями никак не повлияет. ОТКЛ. для меня - отслеживание изменений отключено только для текущего пользователя. Опция остается отключенной для текущего сеанса редактирования. Переключение режима отслеживания изменений другими пользователями никак не повлияет. ВКЛ. для меня и для всех - отслеживание изменений включено и останется при перезагрузке или повторном открытии документа (при перезагрузке документа отслеживание будет включено для всех пользователей). Когда другой пользователь отключает режим отслеживания изменений, он будет переключен на ОТКЛ. для меня и для всех у всех пользователей. ОТКЛ. для меня и для всех - отслеживание изменений отключено и останется при перезагрузке или повторном открытии документа (при перезагрузке документа отслеживание будет отключено у всех пользователей). Когда другой пользователь отключает режим отслеживания изменений, он будет переключен на ВКЛ. для меня и для всех у всех пользователей. Соответствующее оповещение будет показано каждому соавтору. Просмотр изменений Изменения, внесенные пользователем, выделены определенным цветом в тексте документа. Если щелкнуть по измененному тексту, открывается всплывающее окно, в котором отображено имя пользователя, дата и время внесения изменения и описание изменения. Во всплывающем окне также находятся значки, которые используются, чтобы принять или отклонить текущее изменение. Если перетащить фрагмент текста в другое место в документе, текст в новой позиции будет подчеркнут двойной линией. Текст в исходной позиции будет зачеркнут двойной линией. Это будет считаться одним изменением. Нажмите на дважды зачеркнутый текст в исходной позиции и используйте стрелку во всплывающем окне с изменением, чтобы перейти к новому местоположению текста. Нажмите на дважды подчеркнутый текст в новой позиции и используйте стрелку во всплывающем окне с изменением, чтобы перейти к исходному местоположению текста. Выбор режима отображения изменений Нажмите кнопку Отображение на верхней панели инструментов и выберите из списка один из доступных режимов: Изменения - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет и просматривать предложенные изменения, и редактировать документ. Измененный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были приняты. Эта опция не позволяет в действительности принять все изменения, а только дает возможность увидеть, как будет выглядеть документ после того, как вы примете все изменения. В этом режиме документ нельзя редактировать. Исходный документ - этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были отклонены. Эта опция не позволяет в действительности отклонить все изменения, а только дает возможность просмотреть документ без изменений. В этом режиме документ нельзя редактировать. Принятие и отклонение изменений Используйте кнопки К предыдущему и К следующему на верхней панели инструментов для навигации по изменениям. Чтобы принять выделенное в данный момент изменение, можно сделать следующее: нажмите кнопку Принять на верхней панели инструментов или нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять текущее изменение (в этом случае изменение будет принято, и вы перейдете к следующему изменению) или нажмите кнопку Принять во всплывающем окне с изменением. Чтобы быстро принять все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Принять и выберите опцию Принять все изменения. Чтобы отклонить текущее изменение, можно сделать следующее: нажмите кнопку Отклонить на верхней панели инструментов или нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить текущее изменение (в этом случае изменение будет отклонено, и вы перейдете к следующему доступному изменению) или нажмите кнопку Отклонить во всплывающем окне с изменением. Чтобы быстро отклонить все изменения, нажмите направленную вниз стрелку под кнопкой Отклонить и выберите опцию Отклонить все изменения. Примечание: если вы рецензируете документ, опции Принять и Отклонить для вас недоступны. Вы можете удалить свои изменения с помощью значка внутри всплывающего окна с изменением." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", @@ -48,12 +53,17 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Поддерживаемые форматы электронных документов", - "body": "Электронные документы - это одни из наиболее широко используемых компьютерных файлов. Благодаря высокому уровню развития современных компьютерных сетей распространять электронные документы становится удобнее, чем печатные. Многообразие устройств, используемых для представления документов, обуславливает большое количество проприетарных и открытых файловых форматов. Редактор документов работает с самыми популярными из них. Форматы Описание Просмотр Редактирование Скачивание DOC Расширение имени файла для текстовых документов, созданных программой Microsoft Word + + DOCX Office Open XML разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для представления электронных таблиц, диаграмм, презентаций и текстовых документов + + + DOTX Word Open XML Document Template разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для шаблонов текстовых документов. Шаблон DOTX содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества документов со схожим форматированием + + + ODT Формат текстовых файлов OpenDocument, открытый стандарт для электронных документов + + + OTT OpenDocument Document Template Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов текстовых документов. Шаблон OTT содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества документов со схожим форматированием + + + RTF Rich Text Format Формат документов, разработанный компанией Microsoft, для кроссплатформенного обмена документами + + + TXT Расширение имени файла для текстовых файлов, как правило, с минимальным форматированием + + + PDF Portable Document Format Формат файлов, используемый для представления документов независимо от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем + + PDF/A Portable Document Format / A Подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного архивного хранения электронных документов. + + HTML HyperText Markup Language Основной язык разметки веб-страниц + + в онлайн-версии EPUB Electronic Publication Бесплатный открытый стандарт для электронных книг, созданный Международным форумом по цифровым публикациям (International Digital Publishing Forum) + XPS Open XML Paper Specification Открытый бесплатный формат фиксированной разметки, разработанный компанией Microsoft + DjVu Формат файлов, предназначенный главным образом для хранения отсканированных документов, особенно тех, которые содержат комбинацию текста, рисунков и фотографий + fb2 формат представления электронных версий книг в виде XML-документов +" + "body": "Электронные документы - это одни из наиболее широко используемых компьютерных файлов. Благодаря высокому уровню развития современных компьютерных сетей распространять электронные документы становится удобнее, чем печатные. Многообразие устройств, используемых для представления документов, обуславливает большое количество проприетарных и открытых файловых форматов. Редактор документов работает с самыми популярными из них. Форматы Описание Просмотр Редактирование Скачивание DOC Расширение имени файла для текстовых документов, созданных программой Microsoft Word + + DOCX Office Open XML разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для представления электронных таблиц, диаграмм, презентаций и текстовых документов + + + DOTX Word Open XML Document Template разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для шаблонов текстовых документов. Шаблон DOTX содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества документов со схожим форматированием + + + FB2 Расширение для электронных книг, позволяющее читать книги на компьютере или мобильных устройствах + + ODT Формат текстовых файлов OpenDocument, открытый стандарт для электронных документов + + + OTT OpenDocument Document Template Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов текстовых документов. Шаблон OTT содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества документов со схожим форматированием + + + RTF Rich Text Format Формат документов, разработанный компанией Microsoft, для кроссплатформенного обмена документами + + + TXT Расширение имени файла для текстовых файлов, как правило, с минимальным форматированием + + + PDF Portable Document Format Формат файлов, используемый для представления документов независимо от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем + + PDF/A Portable Document Format / A Подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного архивного хранения электронных документов. + + HTML HyperText Markup Language Основной язык разметки веб-страниц + + в онлайн-версии EPUB Electronic Publication Бесплатный открытый стандарт для электронных книг, созданный Международным форумом по цифровым публикациям (International Digital Publishing Forum) + + XPS Open XML Paper Specification Открытый бесплатный формат фиксированной разметки, разработанный компанией Microsoft + DjVu Формат файлов, предназначенный главным образом для хранения отсканированных документов, особенно тех, которые содержат комбинацию текста, рисунков и фотографий + XML Расширяемый язык разметки (XML). Простой и гибкий язык разметки, созданный на основе SGML (ISO 8879) и предназначенный для хранения и передачи данных +" }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Вкладка Файл", - "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить документ в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию документа в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать его, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии); создать новый документ или открыть недавно отредактированный (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения о документе или изменить некоторые свойства файла, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), отслеживать историю версий (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." + "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить документ в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию документа в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать его, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль; защитить файл с помощью цифровой подписи (доступно только в десктопной версии); создать новый документ или открыть недавно отредактированный (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения о документе или изменить некоторые свойства файла, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), отслеживать историю версий (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." + }, + { + "id": "ProgramInterface/FormsTab.htm", + "title": "Вкладка Формы", + "body": "Вкладка Формы позволяет создавать в документах заполняемые формы, например проекты договоров или опросы. В зависимости от выбранного типа формы вы можете создавать поля ввода, которые могут быть заполнены другими пользователями, или защищать некоторые объекты документа от редактирования, удаления и т.д. Окно онлайн-редактора документов:: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: Вставлять и редактировать текстовые поля, поля со списком, выпадающие списки, флажки, переключатели, изображения, закреплять формы, чтобы предотвратить их дальнейшее редактирование. просматривать полученные формы в вашем документе. перемещаться по полям формы с помощью кнопок Предыдущее поле и Следующее поле. отправлять форму, как только все поля будут заполнены." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", @@ -78,12 +88,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Знакомство с пользовательским интерфейсом редактора документов", - "body": "В редакторе документов используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов: В Шапке редактора отображается логотип, вкладки открытых документов, название документа и вкладки меню. В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить и Повторить. В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки: Открыть расположение файла, с помощью которого в десктопной версии можно открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии можно открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл . Параметры представления, с помощью которого можно настраивать параметры представления и получать доступ к дополнительным параметрам редактора. Управление правами доступа (доступно только в онлайн-версии), с помощью которого можно задать права доступа к документам, сохраненным в облаке. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Ссылки, Совместная работа, Защита, Плагины. Опции Копировать и Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находится указатель номера страницы, отображаются некоторые оповещения (например, \"Все изменения сохранены\" и т.д.), с ее помощью также можно задать язык текста, включить проверку орфографии, включить режим отслеживания изменений, настроить масштаб. На Левой боковой панели находятся следующие значки: - позволяет использовать инструмент поиска и замены, - позволяет открыть панель Комментариев - позволяет перейти в панель Навигации для управления заголовками (доступно только в онлайн-версии) - позволяет открыть панель Чата, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет обратиться в службу технической поддержки, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет посмотреть информацию о программе. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении в тексте определенного объекта активируется соответствующий значок на правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть правую боковую панель. Горизонтальная и вертикальная Линейки позволяют выравнивать текст и другие элементы в документе, настраивать поля, позиции табуляции и отступы абзацев. В Рабочей области вы можете просматривать содержимое документа, вводить и редактировать данные. Полоса прокрутки, расположенная справа, позволяет прокручивать вверх и вниз многостраничные документы. Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице." + "body": "В редакторе документов используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов: В Шапке редактора отображается логотип, вкладки открытых документов, название документа и вкладки меню. В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить и Повторить. В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки: Открыть расположение файла, с помощью которого в десктопной версии можно открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии можно открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл . Параметры представления, с помощью которого можно настраивать параметры представления и получать доступ к дополнительным параметрам редактора. Управление правами доступа (доступно только в онлайн-версии), с помощью которого можно задать права доступа к документам, сохраненным в облаке. Добавить в избранное, чтобы добавить файл в избранное и упростить поиск. Добавленный файл - это просто ярлык, поэтому сам файл остается в исходном месте. Удаление файла из избранного не приводит к удалению файла из исходного местоположения. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Ссылки, Формы, Совместная работа, Защита, Плагины. Опции Копировать и Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находится указатель номера страницы, отображаются некоторые оповещения (например, \"Все изменения сохранены\" и т.д.), с ее помощью также можно задать язык текста, включить проверку орфографии, включить режим отслеживания изменений, настроить масштаб. На Левой боковой панели находятся следующие значки: - позволяет использовать инструмент поиска и замены, - позволяет открыть панель Комментариев - позволяет перейти в панель Навигации для управления заголовками (доступно только в онлайн-версии) - позволяет открыть панель Чата, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет обратиться в службу технической поддержки, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет посмотреть информацию о программе. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении в тексте определенного объекта активируется соответствующий значок на правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть правую боковую панель. Горизонтальная и вертикальная Линейки позволяют выравнивать текст и другие элементы в документе, настраивать поля, позиции табуляции и отступы абзацев. В Рабочей области вы можете просматривать содержимое документа, вводить и редактировать данные. Полоса прокрутки, расположенная справа, позволяет прокручивать вверх и вниз многостраничные документы. Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице." }, { "id": "ProgramInterface/ReferencesTab.htm", "title": "Вкладка Ссылки", - "body": "Вкладка Ссылки позволяет управлять различными типами ссылок: добавлять и обновлять оглавление, создавать и редактировать сноски, вставлять гиперссылки. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: создавать и автоматически обновлять оглавление, вставлять сноски и концевые сноски, вставлять гиперссылки, добавлять закладки, добавлять названия. вставлять перекрестные ссылки." + "body": "Вкладка Ссылки позволяет управлять различными типами ссылок: добавлять и обновлять оглавление, создавать и редактировать сноски, вставлять гиперссылки. Окно онлайн-редактора документов: Окно десктопного редактора документов: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: создавать и автоматически обновлять оглавление, вставлять сноски и концевые сноски, вставлять гиперссылки, добавлять закладки, добавлять названия. вставлять перекрестные ссылки. добавлять a список иллюстраций." }, { "id": "ProgramInterface/ReviewTab.htm", @@ -113,7 +123,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/AddTableofFigures.htm", "title": "Вставка и форматирование списка иллюстраций", - "body": "Список иллюстраций содержит обзор уравнений, изображений и таблиц, добавленных в документ. Подобно оглавлению, Список иллюстраций перечисляет, сортирует и упорядочивает объекты с заголовками или текстовые заголовки, к которым применен определенный стиль. Это позволяет легко ссылаться на них в вашем документе и перемещаться между рисунками. Щелкните на ссылку в Списке иллюстраций, отформатированную как ссылки, и вы будете направлены прямо к рисунку или заголовку. Любая таблица, уравнение, диаграмма, рисунок, график, диаграмма, карта, фотография или другой тип иллюстраций представлены в виде рисунка. Чтобы добавить и редактировать Список иллюстраций, перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов и нажмите кнопку Список иллюстраций. Используйте кнопку Обновить, чтобы обновить Список иллюстраций тогда, когда вы добавляете новую иллюстрацию в документ. Создание Списка иллюстраций Примечание: Вы можете создать Таблицу рисунков, используя либо рисунки с названием, либо стили. Прежде чем начать, необходимо добавить название к каждому уравнению, таблице или фигуре, либо к тексту необходимо применить стиль, чтобы он правильно был включен в Список иллюстраций. После добавления названий или стилей поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить Список иллюстраций, перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов и щелкните на кнопку Список иллюстраций. Выберите, каким образом создать Список иллюстраций: используя Название или Стиль. Вы можете создать Список иллюстраций на основе объектов с названием. Для этого поставьте кружок напротив переключателя Название и выберите объект с названием из раскрывающегося списка: Нет; Рисунок; Таблица; Уравнение. Вы можете создать Список иллюстраций на основе стилей, используемых для форматирования текста. Для этого поставьте кружок напротив переключателя Стиль и выберите стиль из раскрывающегося списка. Список параметров может изменяться в зависимости от применяемого стиля: Заголовок 1; Заголовок 2; Название; Список иллюстраций; Простой. Форматирование списка иллюстраций Параметры с флажками позволяют редактировать Список иллюстраций. По-умолчанию, все параметры форматирования активированы, так как в большинстве случаев они полезны. Снимите флажки, которые вам не нужны. Показать номера страниц - чтобы отображать номер страницы, на которой находится иллюстрация; Номера страниц по правому краю - чтобы отображать номера страниц справа; снимите флажок, чтобы номера страниц отображались сразу после заголовка; опция доступна только при включенной функции Показать номера страниц; Форматировать оглавление как ссылки - чтобы добавить гиперссылки в Список иллюстраций; Полное название - чтобы добавить название и номер в Список иллюстраций. Выберите стиль из раскрывающегося списка, чтобы связать заголовки с номерами страниц для лучшей визуализации. Настройте стиль текста Списка иллюстраций, выбрав из раскрывающегося списка один из доступных стилей: Текущий - отображать стиль, выбранный ранее. Простой - выделить текст жирным шрифтом. Онлайн - выделяет и размещает текст в виде гиперссылки. Классический - делает текст заглавными. Изысканный - выделяет текст курсивом. По центру - помещает текст по центру и не отображает выноски. Официальный - отображает текст шрифтом Arial размером 11 пт для придания более официального вида. В окне предварительного просмотра отображается, как Список иллюстраций выглядит в документе или при печати. Обновление списка иллюстраций Обновляйте Список иллюстраций каждый раз, когда вы добавляете новое уравнение, рисунок или таблицу в свой документ. Кнопка Обновить становится активной, когда вы щелкаете Список иллюстраций. На вкладке Ссылки верхней панели инструментов нажмите кнопку Обновить и выберите в меню подходящий вариант: Обновить только номера страниц - обновить номера страниц без изменения заголовков. Обновить целиком - для обновления всех измененных заголовков и номеров страниц. Щекните OK, чтобы подтвердить ваш выбор, или Щелкните правой кнопкой мыши по Списку иллюстраций в вашем документе. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Обновить поле. Список иллюстраций будет обновлен целиком." + "body": "Список иллюстраций содержит обзор уравнений, изображений и таблиц, добавленных в документ. Подобно оглавлению, Список иллюстраций перечисляет, сортирует и упорядочивает объекты с заголовками или текстовые заголовки, к которым применен определенный стиль. Это позволяет легко ссылаться на них в вашем документе и перемещаться между рисунками. Щелкните на ссылку в Списке иллюстраций, отформатированную как ссылки, и вы будете направлены прямо к рисунку или заголовку. Любая таблица, уравнение, диаграмма, рисунок, график, диаграмма, карта, фотография или другой тип иллюстраций представлены в виде рисунка. Чтобы добавить и редактировать Список иллюстраций, перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов и нажмите кнопку Список иллюстраций. Используйте кнопку Обновить, чтобы обновить Список иллюстраций тогда, когда вы добавляете новую иллюстрацию в документ. Создание Списка иллюстраций Примечание: Вы можете создать Таблицу рисунков, используя либо рисунки с названием, либо стили. Прежде чем начать, необходимо добавить название к каждому уравнению, таблице или фигуре, либо к тексту необходимо применить стиль, чтобы он правильно был включен в Список иллюстраций. После добавления названий или стилей поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить Список иллюстраций, перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов и щелкните на кнопку Список иллюстраций. Выберите, каким образом создать Список иллюстраций: используя Название или Стиль. Вы можете создать Список иллюстраций на основе объектов с названием. Для этого поставьте кружок напротив переключателя Название и выберите объект с названием из раскрывающегося списка: Нет; Рисунок; Таблица; Уравнение. Вы можете создать Список иллюстраций на основе стилей, используемых для форматирования текста. Для этого поставьте кружок напротив переключателя Стиль и выберите стиль из раскрывающегося списка. Список параметров может изменяться в зависимости от применяемого стиля: Заголовок 1; Заголовок 2; Название; Список иллюстраций; Простой. Форматирование списка иллюстраций Параметры с флажками позволяют редактировать Список иллюстраций. По-умолчанию, все параметры форматирования активированы, так как в большинстве случаев они полезны. Снимите флажки, которые вам не нужны. Показать номера страниц - чтобы отображать номер страницы, на которой находится иллюстрация; Номера страниц по правому краю - чтобы отображать номера страниц справа; снимите флажок, чтобы номера страниц отображались сразу после заголовка; опция доступна только при включенной функции Показать номера страниц; Форматировать список иллюстраций как ссылки - чтобы добавить гиперссылки в Список иллюстраций; Полное название - чтобы добавить название и номер в Список иллюстраций. Выберите стиль из раскрывающегося списка, чтобы связать заголовки с номерами страниц для лучшей визуализации. Настройте стиль текста Списка иллюстраций, выбрав из раскрывающегося списка один из доступных стилей: Текущий - отображать стиль, выбранный ранее. Простой - выделить текст жирным шрифтом. Онлайн - выделяет и размещает текст в виде гиперссылки. Классический - делает текст заглавными. Изысканный - выделяет текст курсивом. По центру - помещает текст по центру и не отображает выноски. Официальный - отображает текст шрифтом Arial размером 11 пт для придания более официального вида. В окне предварительного просмотра отображается, как Список иллюстраций выглядит в документе или при печати. Обновление списка иллюстраций Обновляйте Список иллюстраций каждый раз, когда вы добавляете новое уравнение, рисунок или таблицу в свой документ. Кнопка Обновить становится активной, когда вы щелкаете Список иллюстраций. На вкладке Ссылки верхней панели инструментов нажмите кнопку Обновить и выберите в меню подходящий вариант: Обновить только номера страниц - обновить номера страниц без изменения заголовков. Обновить целиком - для обновления всех измененных заголовков и номеров страниц. Щекните OK, чтобы подтвердить ваш выбор, или Щелкните правой кнопкой мыши по Списку иллюстраций в вашем документе. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Обновить поле. Список иллюстраций будет обновлен целиком." }, { "id": "UsageInstructions/AddWatermark.htm", @@ -160,10 +170,15 @@ var indexes = "title": "Копирование/вставка текста, отмена/повтор действий", "body": "Использование основных операций с буфером обмена Для выполнения операций вырезания, копирования и вставки фрагментов текста и вставленных объектов (автофигур, рисунков, диаграмм) в текущем документе используйте соответствующие команды контекстного меню или значки, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов: Вырезать – выделите фрагмент текста или объект и используйте опцию контекстного меню Вырезать, чтобы удалить выделенный фрагмент и отправить его в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же документа. Копировать – выделите фрагмент текста или объект и используйте опцию контекстного меню Копировать или значок Копировать на верхней панели инструментов, чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же документа. Вставить – найдите в документе то место, куда необходимо вставить ранее скопированный фрагмент текста/объект, и используйте опцию контекстного меню Вставить или значок Вставить на верхней панели инструментов. Текст/объект будет вставлен в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого документа. В онлайн-версии для копирования данных из другого документа или какой-то другой программы или вставки данных в них используются только сочетания клавиш, в десктопной версии для любых операций копирования и вставки можно использовать как кнопки на панели инструментов или опции контекстного меню, так и сочетания клавиш: сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания; сочетание клавиш Ctrl+C для копирования; сочетание клавиш Ctrl+V для вставки. Примечание: вместо того чтобы вырезать и вставлять текст в рамках одного и того же документа, можно просто выделить нужный фрагмент текста и перетащить его мышкой в нужное место. Использование функции Специальная вставка После вставки скопированного текста рядом со вставленным фрагментом текста появляется кнопка Специальная вставка . Нажмите на эту кнопку, чтобы выбрать нужный параметр вставки. При вставке текста абзаца или текста в автофигурах доступны следующие параметры: Вставить - позволяет вставить скопированный текст, сохранив его исходное форматирование. Сохранить только текст - позволяет вставить текст без исходного форматирования. При вставке скопированной таблицы в существующую таблицу доступны следующие параметры: Заменить содержимое ячеек - позволяет заменить текущее содержимое таблицы вставленными данными. Эта опция выбрана по умолчанию. Вставить как вложенную таблицу - позволяет вставить скопированную таблицу как вложенную таблицу в выделенную ячейку существующей таблицы. Сохранить только текст - позволяет вставить содержимое таблицы как текстовые значения, разделенные символом табуляции. Чтобы включить / отключить автоматическое появление кнопки Специальная вставка после вставки, перейдите на вкладку Файл > Дополнительные параметры... и поставьте / снимите галочку Вырезание, копирование и вставка. Отмена / повтор действий Для выполнения операций отмены/повтора используйте соответствующие значки в шапке редактора или сочетания клавиш: Отменить – чтобы отменить последнее выполненное действие, используйте значок Отменить в левой части шапки редактора или сочетание клавиш Ctrl+Z. Повторить – чтобы повторить последнее отмененное действие, используйте значок Повторить в левой части шапки редактора или сочетание клавиш Ctrl+Y. Обратите внимание: при совместном редактировании документа в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие." }, + { + "id": "UsageInstructions/CreateFillableForms.htm", + "title": "Создание заполняемых форм", + "body": "Редактор Документов ONLYOFFICE позволяет легко создавать заполняемые формы в ваших документах, например проекты договоров или опросы. Создание заполняемых форм обеспечивает общую согласованность итоговых документов и предоставляет доступ к расширенным возможностям работы с формами при помощи редактируемых объектов. На данный момент вы можете создавать редактируемые текстовые поля, поля со списками, выпадающие списки, флажки, переключатели и добавлять специальные области для изображений. Все эти функции находятся на вкладке Формы. Создание нового Текстового поля Текстовые поля - это редактируемое текстовое поле, текст внутри которого не может быть отформатирован, и никакие другие объекты не могут быть добавлены. Чтобы добавить текстовое поле, поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить текстовое поле, перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов, щелкните на значок Текстовое поле. В указанном месте добавится текстовое поле, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы. Ключ: ключ группировки полей для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому текстовому полю. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить. Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном текстовом поле. Значение «Введите ваш текст» установлено по-умолчанию. Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на текстовое поле. Максимальное число знаков: по-умолчанию без ограничений; поставьте флажок и укажите максимальное количество символов в поле справа. Комбинировать символы: равномерно распределить текст внутри вставленного текстового поля и настроить его общий вид. Не устанавливайте флажок, чтобы сохранить настройки по-умолчанию, или или установите его, чтобы указать следующие параметры: Ширина ячейки: введите необходимое значение или используйте стрелки справа, чтобы установить ширину вставляемого текстового поля. Текст внутри будет выровнен в соответствии с указанным значением. Цвет границ: щелкните на значок , чтобы выбрать цвет границ вставляемого текстового поля. Выберите подходящий цвет из палитры стандартных цветов . При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет. Щелкните текстовое поле и отредактируйте тип, размер и цвет шрифта, примените стили оформления и стили форматирования. Создание Поля со списком Поля со списком содержат раскрывающийся список с набором вариантов, которые могут редактировать пользователи. Чтобы добавить поле со списком, поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле со списком, перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов, щелкните на значок Поле со списком. В указанном месте добавится поле со списком, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы. Ключ: ключ группировки полей со списком для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому полю со списком. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить. Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном поле со списком. По-умолчанию установлено значение «Введите ваш текст». Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на поле со списком. Параметры значений: добавьте новые значения, удалите их или переместите их вверх и вниз списка. Чтобы открыть список элементов и выбрать нужный, нажмите кнопку со стрелкой справа от добавленного Поля со списком. После выбора необходимого элемента вы можете полностью или частично отредактировать отображаемый текст, заменив его своим. Вы можете изменить оформление, цвет и размер шрифта. Для этого щелкните по полю со списком и следуйте данным инструкциям. Создание Выпадающего списка Выпадающие списки содержат список с набором вариантов, которые пользователи не могут редактировать. Чтобы вставить поле выпадающего списка, поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить выпадающий список, перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов, щелкните на значок Выпадающий список. В указанном месте добавится выпадающий список, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы. Ключ: ключ группировки выпадающих списков для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому выпадающему списку. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить. Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном выпадающем списке. По-умолчанию установлено значение «Введите ваш текст». Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на выпадающий список. Параметры значений: добавьте новые значения, удалите их или переместите их вверх и вниз списка. Чтобы открыть список элементов и выбрать нужный, нажмите кнопку со стрелкой справа от добавленного Выпадающего списка. После выбора необходимого элемента вы можете полностью или частично отредактировать отображаемый текст, заменив его своим. Создание Флажков Флажки используются для предоставления пользователям множества опций, из которых можно выбрать любое количество. Поля для флажков вставляются индивидуально, следовательно, их можно устанавливать или снимать независимо друг от друга. Чтобы вставить поле флажка, поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить флажок, перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов, щелкните на значок Флажок. В указанном месте добавится поле флажка, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы. Ключ: ключ группировки флажков для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому флажку. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить. Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на флажок. Чтобы установить флажок, щелкните его один раз. Создание Переключателя Переключатели используются, чтобы предоставить пользователям множество вариантов, из которых можно выбрать только один. Переключатели можно сгруппировать, чтобы не было выбора нескольких кнопок в одной группе. Чтобы вставить поле переключателя, поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле переключателя, перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов, щелкните на значок Переключатель. В указанном месте добавится поле переключателя, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы. Ключ группы: создайте новую группу переключателей, введите имя группы в поле и нажмите клавишу Enter, затем присвойте нужную группу каждому переключателю. Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на переключатель. Чтобы включить переключатель, щелкните его один раз. Создание Изображения Изображения - это поля формы, которые используются для включения вставки изображения с установленными вами ограничениями, т.е. местоположением изображения или его размером. Чтобы вставить поле изображения, поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле изображения, перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов, щелкните на значок Изображение. В указанном месте добавится поле изображения, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы. Ключ: ключ группировки изображений для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому изображению. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить. Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном изображении. По-умолчанию установлено значение «Нажмите, чтобы загрузить изображение». Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на нижнюжю границу изображения. Выбрать изображение: нажмите эту кнопку, чтобы загрузить изображение Из файла, По URL или Из хранилища. Чтобы заменить изображение, щелкните значок изображения  над границей поля формы и выберите другое. Чтобы настроить параметры изображения, откройте вкладку Параметры изображения на правой боковой панели. Чтобы узнать больше, пожалуйста, прочите руководтво по изменению параметров изображения. Цвет подсветки Вы можете выделить вставленные поля формы определенным цветом. Чтобы изменить цвет подсветки, на вкладке Формы верхней панели инструментов щелкните на Цвет подсветки, выберите цвет из палитры Стандартных цветов. Вы также можете создать новый Пользовательский цвет, чтобы удалить ранее измененный цвет подсветки, используйте опцию Без подсветки. Выбранные параметры цвета подсветки будут применены ко всем полям формы в документе. Примечание: Граница поля формы видна только тогда, когда поле выбрано. Границы не отображаются на печатной версии. Включение Режима заполнения форм Примечание: После входа в Режим заполнения форм все параметры редактирования станут недоступны. Чтобы увидеть, как все вставленные формы будут отображаться в вашем документе, на вкладке Формы верхней панели инструментов щелкните кнопку Режим заполнения форм. Чтобы выйти из Режима заполнения форм, снова щелкните на ту же кнопку. Перемещение полей форм Поля формы можно переместить в другое место в документе: нажмите кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выбрать поле, и перетащите его в другое место в тексте не отпуская кнопку мыши. Вы также можете копировать и вставлять поля формы: выберите нужное поле и используйте комбинации клавиш Ctrl + C / Ctrl + V. Блокировка полей форм Чтобы предотвратить дальнейшее редактирование вставленного поля формы, щелкните значок Заблокировать. Заполнение полей остается доступным. Очистка полей форм Чтобы очистить все вставленные поля и удалить все значения, на верхней панели инструментов щелкните кнопку Очистить все поля. Заполнение и отправка форм Перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов. Перемещайтесь по полям формы с помощью кнопок Предыдущее поле и Следующее поле на верхней панели инструментов. Чтобы очистить все поля и сбросить форму, нажмите кнопку Очистить поля на верхней панели инструментов. Чтобы отправить форму для дальнейшей обработки, нажмите кнопку Отправить верхней панели инструментов. Учтите, что это действие нельзя отменить. Если вы используете серверную версию ONLYOFFICE Docs, наличие кнопки Отправить зависит от настроек. Чтобы узнать больше, обратитесь к этой статье. Удаление полей форм Чтобы удалить поле формы и оставить все его содержимое, выберите его и щелкните значок Удалить (убедитесь, что поле не заблокировано) или нажмите клавишу Delete на клавиатуре." + }, { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Создание списков", - "body": "Для создания в документе списка: установите курсор в том месте, где начнется список (это может быть новая строка или уже введенный текст), перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, выберите тип списка, который требуется создать: Неупорядоченный список с маркерами создается с помощью значка Маркированный список , расположенного на верхней панели инструментов Упорядоченный список с цифрами или буквами создается с помощью значка Нумерованный список , расположенного на верхней панели инструментов Примечание: нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком Маркированный список или Нумерованный список, чтобы выбрать, как должен выглядеть список. теперь при каждом нажатии в конце строки клавиши Enter будет появляться новый элемент упорядоченного или неупорядоченного списка. Чтобы закончить список, нажмите клавишу Backspace и продолжайте текст обычного абзаца. Нумерованные списки также создаются автоматически при вводе цифры 1 с точкой или скобкой и пробелом после нее: 1., 1). Маркированные списки создаются автоматически при вводе символов -, * и пробела после них. Можно также изменить отступы текста в списках и их вложенность с помощью значков Многоуровневый список , Уменьшить отступ и Увеличить отступ на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: дополнительные параметры отступов и интервалов можно изменить на правой боковой панели и в окне дополнительных параметров. Чтобы получить дополнительную информацию об этом, прочитайте разделы Изменение отступов абзацев и Настройка междустрочного интервала в абзацах. Объединение и разделение списков Для того чтобы объединить список с предыдущим списком: щелкните правой кнопкой мыши по первому пункту второго списка, используйте опцию контекстного меню Объединить с предыдущим списком. Списки будут объединены, и нумерация будет продолжена в соответствии с нумерацией первого списка. Для того чтобы разделить список: щелкните правой кнопкой мыши по тому пункту списка, с которого требуется начать новый список, используйте опцию контекстного меню Начать новый список. Список будет разделен, и во втором списке нумерация начнется заново. Изменение нумерации Для того чтобы продолжить во втором списке последовательную нумерацию в соответствии с предыдущим списком: щелкните правой кнопкой мыши по первому пункту второго списка, используйте опцию контекстного меню Продолжить нумерацию. Нумерация будет продолжена в соответствии с нумерацией первого списка. Для того чтобы задать произвольное начальное значение нумерации: щелкните правой кнопкой мыши по тому пункту списка, к которому требуется применить новое значение нумерации, используйте опцию контекстного меню Задать начальное значение, в новом открывшемся окне укажите нужное числовое значение и нажмите кнопку OK. Изменение параметров списков Для того чтобы изменить параметры списка, такие как тип, выравнивание, размер и цвет маркеров или нумерации: щелкните по какому-либо пункту существующего списка или выделите текст, который требуется отформатировать как список, нажмите на кнопку Маркированный список или Нумерованный список на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите опцию Параметры списка, откроется окно Параметры списка. Окно настроек маркированного списка выглядит следующим образом: Окно настроек нумерованного списка выглядит следующим образом: Для маркированного списка можно выбрать символ, используемый в качестве маркера, тогда как для нумерованного списка можно выбрать тип нумерации. Параметры Выравнивание, Размер и Цвет идентичны как для маркированных, так и для нумерованных списков. Маркер - позволяет выбрать нужный символ, используемый для маркированного списка. При нажатии на поле Шрифт и символ открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. Тип - позволяет выбрать нужный тип нумерации, используемый для нумерованного списка. Доступны следующие варианты: Нет, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Выравнивание - позволяет выбрать нужный тип выравнивания маркеров или нумерации, который используется для горизонтального выравнивания маркеров или нумерации внутри отведенного для них пространства. Доступны следующие типы выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю. Размер - позволяет выбрать нужный размер маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, размер маркеров или нумерации соответствует размеру текста. Вы можете выбрать один из предварительно заданных размеров от 8 до 96. Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, цвет маркеров или нумерации соответствует цвету текста. Вы можете выбрать опцию Автоматически, чтобы применить автоматический цвет, или выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет. Все изменения отображаются в поле Просмотр. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек. Для того чтобы изменить параметры многоуровневого списка, щелкните по какому-либо пункту списка, нажмите на кнопку Многоуровневый список на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите опцию Параметры списка, откроется окно Параметры списка. Окно настроек многоуровневого списка выглядит следующим образом: Выберите нужный уровень списка в поле Уровень слева, затем используйте кнопки в верхней части окна настроек, чтобы настроить внешний вид маркера или нумерации для выбранного уровня: Тип - позволяет выбрать нужный тип нумерации, используемый для нумерованного списка, или нужный символ, используемый для маркированного списка. Для нумерованного списка доступны следующие варианты: Нет, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Для маркированного списка можно выбрать один из стандартных символов или использовать опцию Новый маркер. При выборе этой опции открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. Выравнивание - позволяет выбрать нужный тип выравнивания маркеров или нумерации, который используется для горизонтального выравнивания маркеров или нумерации внутри отведенного для них пространства в начале абзаца. Доступны следующие типы выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю. Размер - позволяет выбрать нужный размер маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, размер маркеров или нумерации соответствует размеру текста. Вы можете выбрать один из предварительно заданных размеров от 8 до 96. Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, цвет маркеров или нумерации соответствует цвету текста. Вы можете выбрать опцию Автоматически, чтобы применить автоматический цвет, или выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет. Все изменения отображаются в поле Просмотр. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек." + "body": "Для создания в документе списка: установите курсор в том месте, где начнется список (это может быть новая строка или уже введенный текст), перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, выберите тип списка, который требуется создать: Неупорядоченный список с маркерами создается с помощью значка Маркированный список , расположенного на верхней панели инструментов Упорядоченный список с цифрами или буквами создается с помощью значка Нумерованный список , расположенного на верхней панели инструментов Примечание: нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком Маркированный список или Нумерованный список, чтобы выбрать, как должен выглядеть список. теперь при каждом нажатии в конце строки клавиши Enter будет появляться новый элемент упорядоченного или неупорядоченного списка. Чтобы закончить список, нажмите клавишу Backspace и продолжайте текст обычного абзаца. Нумерованные списки также создаются автоматически при вводе цифры 1 с точкой или скобкой и пробелом после нее: 1., 1). Маркированные списки создаются автоматически при вводе символов -, * и пробела после них. Можно также изменить отступы текста в списках и их вложенность с помощью значков Многоуровневый список , Уменьшить отступ и Увеличить отступ на вкладке Главная верхней панели инструментов. Чтобы изменить уровень списка, щелкните значок Нумерованный список или Маркированный список и в пункте меню Изменить уровень списка выберите подходящий стиль списка. Примечание: дополнительные параметры отступов и интервалов можно изменить на правой боковой панели и в окне дополнительных параметров. Чтобы получить дополнительную информацию об этом, прочитайте разделы Изменение отступов абзацев и Настройка междустрочного интервала в абзацах. Объединение и разделение списков Для того чтобы объединить список с предыдущим списком: щелкните правой кнопкой мыши по первому пункту второго списка, используйте опцию контекстного меню Объединить с предыдущим списком. Списки будут объединены, и нумерация будет продолжена в соответствии с нумерацией первого списка. Для того чтобы разделить список: щелкните правой кнопкой мыши по тому пункту списка, с которого требуется начать новый список, используйте опцию контекстного меню Начать новый список. Список будет разделен, и во втором списке нумерация начнется заново. Изменение нумерации Для того чтобы продолжить во втором списке последовательную нумерацию в соответствии с предыдущим списком: щелкните правой кнопкой мыши по первому пункту второго списка, используйте опцию контекстного меню Продолжить нумерацию. Нумерация будет продолжена в соответствии с нумерацией первого списка. Для того чтобы задать произвольное начальное значение нумерации: щелкните правой кнопкой мыши по тому пункту списка, к которому требуется применить новое значение нумерации, используйте опцию контекстного меню Задать начальное значение, в новом открывшемся окне укажите нужное числовое значение и нажмите кнопку OK. Изменение параметров списков Для того чтобы изменить параметры списка, такие как тип, выравнивание, размер и цвет маркеров или нумерации: щелкните по какому-либо пункту существующего списка или выделите текст, который требуется отформатировать как список, нажмите на кнопку Маркированный список или Нумерованный список на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите опцию Параметры списка, откроется окно Параметры списка. Окно настроек маркированного списка выглядит следующим образом: Окно настроек нумерованного списка выглядит следующим образом: Для маркированного списка можно выбрать символ, используемый в качестве маркера, тогда как для нумерованного списка можно выбрать тип нумерации. Параметры Выравнивание, Размер и Цвет идентичны как для маркированных, так и для нумерованных списков. Маркер - позволяет выбрать нужный символ, используемый для маркированного списка. При нажатии на поле Шрифт и символ открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. Тип - позволяет выбрать нужный тип нумерации, используемый для нумерованного списка. Доступны следующие варианты: Нет, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Выравнивание - позволяет выбрать нужный тип выравнивания маркеров или нумерации, который используется для горизонтального выравнивания маркеров или нумерации внутри отведенного для них пространства. Доступны следующие типы выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю. Размер - позволяет выбрать нужный размер маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, размер маркеров или нумерации соответствует размеру текста. Вы можете выбрать один из предварительно заданных размеров от 8 до 96. Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, цвет маркеров или нумерации соответствует цвету текста. Вы можете выбрать опцию Автоматически, чтобы применить автоматический цвет, или выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет. Все изменения отображаются в поле Просмотр. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек. Для того чтобы изменить параметры многоуровневого списка, щелкните по какому-либо пункту списка, нажмите на кнопку Многоуровневый список на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите опцию Параметры списка, откроется окно Параметры списка. Окно настроек многоуровневого списка выглядит следующим образом: Выберите нужный уровень списка в поле Уровень слева, затем используйте кнопки в верхней части окна настроек, чтобы настроить внешний вид маркера или нумерации для выбранного уровня: Тип - позволяет выбрать нужный тип нумерации, используемый для нумерованного списка, или нужный символ, используемый для маркированного списка. Для нумерованного списка доступны следующие варианты: Нет, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Для маркированного списка можно выбрать один из стандартных символов или использовать опцию Новый маркер. При выборе этой опции открывается окно Символ, в котором можно выбрать один из доступных символов. Для получения дополнительной информации о работе с символами вы можете обратиться к этой статье. Выравнивание - позволяет выбрать нужный тип выравнивания маркеров или нумерации, который используется для горизонтального выравнивания маркеров или нумерации внутри отведенного для них пространства в начале абзаца. Доступны следующие типы выравнивания: По левому краю, По центру, По правому краю. Размер - позволяет выбрать нужный размер маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, размер маркеров или нумерации соответствует размеру текста. Вы можете выбрать один из предварительно заданных размеров от 8 до 96. Цвет - позволяет выбрать нужный цвет маркеров или нумерации. По умолчанию выбрана опция Как текст. Когда выбрана эта опция, цвет маркеров или нумерации соответствует цвету текста. Вы можете выбрать опцию Автоматически, чтобы применить автоматический цвет, или выбрать на палитре один из цветов темы или стандартных цветов или задать пользовательский цвет. Все изменения отображаются в поле Просмотр. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть окно настроек." }, { "id": "UsageInstructions/CreateTableOfContents.htm", @@ -178,7 +193,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm", "title": "Настройка типа, размера и цвета шрифта", - "body": "Вы можете выбрать тип шрифта, его размер и цвет, используя соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если требуется отформатировать текст, который уже есть в документе, выделите его мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение до 300 пунктов в поле ввода и нажать клавишу Enter. Увеличить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. Уменьшить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. Цвет выделения Используется для выделения отдельных предложений, фраз, слов или даже символов путем добавления цветовой полосы, имитирующей отчеркивание текста маркером. Можно выделить нужную часть текста, а потом нажать направленную вниз стрелку рядом с этим значком, чтобы выбрать цвет на палитре (этот набор цветов не зависит от выбранной Цветовой схемы и включает в себя 16 цветов), и этот цвет будет применен к выбранному тексту. Или же можно сначала выбрать цвет выделения, а потом начать выделять текст мышью - указатель мыши будет выглядеть так: - и появится возможность выделить несколько разных частей текста одну за другой. Чтобы остановить выделение текста, просто еще раз щелкните по значку. Для очистки цвета выделения воспользуйтесь опцией Без заливки. Цвет выделения отличается от Цвета фона , поскольку последний применяется ко всему абзацу и полностью заполняет пространство абзаца от левого поля страницы до правого поля страницы. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в тексте. По умолчанию в новом пустом документе установлен автоматический цвет шрифта. Он отображается как черный шрифт на белом фоне. Если изменить цвет фона на черный, цвет шрифта автоматически изменится на белый, так чтобы текст по-прежнему был четко виден. Для выбора другого цвета нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком и выберите цвет на доступных палитрах (цвета на палитре Цвета темы зависят от выбранной цветовой схемы). После изменения цвета шрифта по умолчанию можно использовать опцию Автоматический в окне цветовых палитр для быстрого восстановления автоматического цвета выбранного фрагмента текста. Примечание: более подробно о работе с цветовыми палитрами рассказывается на этой странице." + "body": "Вы можете выбрать тип шрифта, его размер и цвет, используя соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если требуется отформатировать текст, который уже есть в документе, выделите его мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение до 300 пунктов в поле ввода и нажать клавишу Enter. Увеличить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. Уменьшить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. Изменить регистр Используется для изменения регистра шрифта. Как в предложениях. - регистр совпадает с обычным предложением. нижнеий регистр - все буквы маленькие. ВЕРХНИЙ РЕГИСТР - все буквы прописные. Каждое Слово С Прописной - каждое слово начинается с заглавной буквы. иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР - поменять регистр выделенного текста. Цвет выделения Используется для выделения отдельных предложений, фраз, слов или даже символов путем добавления цветовой полосы, имитирующей отчеркивание текста маркером. Можно выделить нужную часть текста, а потом нажать направленную вниз стрелку рядом с этим значком, чтобы выбрать цвет на палитре (этот набор цветов не зависит от выбранной Цветовой схемы и включает в себя 16 цветов), и этот цвет будет применен к выбранному тексту. Или же можно сначала выбрать цвет выделения, а потом начать выделять текст мышью - указатель мыши будет выглядеть так: - и появится возможность выделить несколько разных частей текста одну за другой. Чтобы остановить выделение текста, просто еще раз щелкните по значку. Для очистки цвета выделения воспользуйтесь опцией Без заливки. Цвет выделения отличается от Цвета фона , поскольку последний применяется ко всему абзацу и полностью заполняет пространство абзаца от левого поля страницы до правого поля страницы. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в тексте. По умолчанию в новом пустом документе установлен автоматический цвет шрифта. Он отображается как черный шрифт на белом фоне. Если изменить цвет фона на черный, цвет шрифта автоматически изменится на белый, так чтобы текст по-прежнему был четко виден. Для выбора другого цвета нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком и выберите цвет на доступных палитрах (цвета на палитре Цвета темы зависят от выбранной цветовой схемы). После изменения цвета шрифта по умолчанию можно использовать опцию Автоматический в окне цветовых палитр для быстрого восстановления автоматического цвета выбранного фрагмента текста. Примечание: более подробно о работе с цветовыми палитрами рассказывается на этой странице." }, { "id": "UsageInstructions/FormattingPresets.htm", @@ -198,7 +213,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Вставка диаграмм", - "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в документ: установите курсор там, где требуется поместить диаграмму, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы тот, который вам нужен - гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления: и для копирования и вставки скопированных данных и для отмены и повтора действий для вставки функции и для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках Нажмите кнопку Выбрать данные, расположенную в окне Редактора диаграмм. Откроется окно Данные диаграммы. Используйте диалоговое окно Данные диаграммы для управления диапазоном данных диаграммы, элементами легенды (ряды), подписями горизонтальной оси (категории) и переключием строк / столбцов. Диапазон данных для диаграммы - выберите данные для вашей диаграммы. Щелкните значок справа от поля Диапазон данных для диаграммы, чтобы выбрать диапазон ячеек. Элементы легенды (ряды) - добавляйте, редактируйте или удаляйте записи легенды. Введите или выберите ряд для записей легенды. В Элементах легенды (ряды) нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Изменить ряд выберите диапазон ячеек для легенды или нажмите на иконку справа от поля Имя ряда. Подписи горизонтальной оси (категории) - изменяйте текст подписи категории. В Подписях горизонтальной оси (категории) нажмите Редактировать. В поле Диапазон подписей оси введите названия для категорий или нажмите на иконку , чтобы выбрать диапазон ячеек. Переключить строку/столбец - переставьте местами данные, которые расположены на диаграмме. Переключите строки на столбцы, чтобы данные отображались на другой оси. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть окно. измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип можно изменить тип диаграммы. Выберите Тип диаграммы, который вы ходите применить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. На вкладке Вертикальная ось можно изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, где указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующей вкладке. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. На вкладке Горизонтальная ось можно изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер диаграммы также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее, не допуская изменения размера диаграммы. Если ячейка перемещается, диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры диаграммы останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера диаграммы при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Перемещение и изменение размера диаграмм После того, как диаграмма будет добавлена, можно изменить ее размер и положение. Для изменения размера диаграммы перетаскивайте маленькие квадраты , расположенные по ее краям. Чтобы сохранить исходные пропорции выбранной диаграммы при изменении размера, удерживайте клавишу Shift и перетаскивайте один из угловых значков. Для изменения местоположения диаграммы используйте значок , который появляется после наведения курсора мыши на диаграмму. Перетащите диаграмму на нужное место, не отпуская кнопку мыши. При перемещении диаграммы на экране появляются направляющие, которые помогают точно расположить объект на странице (если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\"). Примечание: список сочетаний клавиш, которые можно использовать при работе с объектами, доступен здесь. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, цвет шрифта или его стиль оформления. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. При выборе диаграммы справа также появляется значок Параметры фигуры , поскольку фигура используется в качестве фона для диаграммы. Щелкнув по этому значку, можно открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и задать заливку, обводку и Стиль обтекания. Обратите внимание на то, что тип фигуры изменить нельзя. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Если вам нужно изменить размер элементов диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать нужный элемент, и перетащите один из 8 белых квадратов , расположенных по периметру элемента. Чтобы изменить положение элемента, щелкните по нему левой кнопкой мыши, убедитесь, что ваш курсор изменился на , удерживайте левую кнопку мыши и перетащите элемент в нужное положение. Чтобы удалить элемент диаграммы, выберите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. Изменение параметров диаграммы Некоторые параметры диаграммы можно изменить с помощью вкладки Параметры диаграммы на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Размер - используется, чтобы просмотреть текущую Ширину и Высоту диаграммы. Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом (для получения дополнительной информации смотрите описание дополнительных параметров ниже). Изменить тип диаграммы - используется, чтобы изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы. Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы. Изменить данные - используется для вызова окна 'Редактор диаграмм'. Примечание: для быстрого вызова окна 'Редактор диаграмм' можно также дважды щелкнуть мышкой по диаграмме в документе. Некоторые из этих опций можно также найти в контекстном меню. Меню содержит следующие пункты: Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор. Порядок - используется, чтобы вынести выбранную диаграмму на передний план, переместить на задний план, перенести вперед или назад, а также сгруппировать или разгруппировать диаграммы для выполнения операций над несколькими из них сразу. Подробнее о расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. Выравнивание - используется, чтобы выровнять диаграмму по левому краю, по центру, по правому краю, по верхнему краю, по середине, по нижнему краю. Подробнее о выравнивании объектов рассказывается на этой странице. Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом. Опция Изменить границу обтекания для диаграмм недоступна. Изменить данные - используется для вызова окна 'Редактор диаграмм'. Дополнительные параметры диаграммы - используется для вызова окна 'Диаграмма - дополнительные параметры'. При выборе диаграммы справа также появляется значок Параметры фигуры , поскольку фигура используется в качестве фона для диаграммы. Щелкнув по этому значку, можно открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и задать заливку, обводку и Стиль обтекания. Обратите внимание на то, что тип фигуры изменить нельзя. Чтобы изменить дополнительные параметры диаграммы, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры диаграммы. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств диаграммы: Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы. Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры: Стиль обтекания - используйте эту опцию, чтобы изменить способ размещения диаграммы относительно текста: или она будет являться частью текста (если выбран стиль обтекания \"В тексте\") или текст будет обтекать ее со всех сторон (если выбран один из остальных стилей). В тексте - диаграмма считается частью текста, как отдельный символ, поэтому при перемещении текста диаграмма тоже перемещается. В этом случае параметры расположения недоступны. Если выбран один из следующих стилей, диаграмму можно перемещать независимо от текста и и точно задавать положение диаграммы на странице: Вокруг рамки - текст обтекает прямоугольную рамку, которая окружает диаграмму. По контуру - текст обтекает реальные контуры диаграммы. Сквозное - текст обтекает вокруг контуров диаграммы и заполняет незамкнутое свободное место внутри диаграммы. Сверху и снизу - текст находится только выше и ниже диаграммы. Перед текстом - диаграмма перекрывает текст. За текстом - текст перекрывает диаграмму. При выборе стиля обтекания вокруг рамки, по контуру, сквозное или сверху и снизу можно задать дополнительные параметры - расстояние до текста со всех сторон (сверху, снизу, слева, справа). Вкладка Положение доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Вкладка содержит следующие параметры, которые различаются в зависимости от выбранного стиля обтекания: В разделе По горизонтали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования диаграммы: Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), справа от символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно левого поля, поля, страницы или правого поля. В разделе По вертикали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования диаграммы: Выравнивание (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), ниже строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно поля, нижнего поля, страницы или верхнего поля. Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли диаграмма перемещаться вместе с текстом, к которому она привязана. Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли перекрываться две диаграммы, если перетащить их близко друг к другу на странице. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма." + "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в документ: установите курсор там, где требуется поместить диаграмму, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы: Гистограмма Гистограмма с группировкой Гистограмма с накоплением Нормированная гистограмма с накоплением Трехмерная гистограмма с группировкой Трехмерная гистограмма с накоплением Трехмерная нормированная гистограмма с накоплением Трехмерная гистограмма График График График с накоплением Нормированный график с накоплением График с маркерами График с накоплениями с маркерами Нормированный график с маркерами и накоплением Трехмерный график Круговая Круговая Кольцевая диаграмма Трехмерная круговая диаграмма Линейчатая Линейчатая с группировкой Линейчатая с накоплением Нормированная линейчатая с накоплением Трехмерная линейчатая с группировкой Трехмерная линейчатая с накоплением Трехмерная нормированная линейчатая с накоплением С областями С областями Диаграмма с областями с накоплением Нормированная с областями и накоплением Биржевая Точечная Точечная диаграмма Точечная с гладкими кривыми и маркерами Точечная с градкими кривыми Точечная с прмыми отрезками и маркерами Точечная с прямыми отрезками Комбинированные Гистограмма с группировкой и график Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси С областями с накоплением и гистограмма с группировкой Пользовательская комбинация после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления: и для копирования и вставки скопированных данных и для отмены и повтора действий для вставки функции и для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках для выбора диаграммы другого типа. Нажмите кнопку Выбрать данные, расположенную в окне Редактора диаграмм. Откроется окно Данные диаграммы. Используйте диалоговое окно Данные диаграммы для управления диапазоном данных диаграммы, элементами легенды (ряды), подписями горизонтальной оси (категории) и переключием строк / столбцов. Диапазон данных для диаграммы - выберите данные для вашей диаграммы. Щелкните значок справа от поля Диапазон данных для диаграммы, чтобы выбрать диапазон ячеек. Элементы легенды (ряды) - добавляйте, редактируйте или удаляйте записи легенды. Введите или выберите ряд для записей легенды. В Элементах легенды (ряды) нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Изменить ряд выберите диапазон ячеек для легенды или нажмите на иконку справа от поля Имя ряда. Подписи горизонтальной оси (категории) - изменяйте текст подписи категории. В Подписях горизонтальной оси (категории) нажмите Редактировать. В поле Диапазон подписей оси введите названия для категорий или нажмите на иконку , чтобы выбрать диапазон ячеек. Переключить строку/столбец - переставьте местами данные, которые расположены на диаграмме. Переключите строки на столбцы, чтобы данные отображались на другой оси. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть окно. измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить тип диаграммы в окне Редактор диаграмм, чтобы выбрать тип и стиль диаграммы. Выберите диаграмму из доступных разделов: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, биржевая, точечная, комбинированные. Когда вы выбираете Комбинированные диаграммы, в окне Тип диаграммы расположены ряды диаграмм, для которых можно выбрать типы диаграмм и данные для размещения на вторичной оси. измените параметры диаграммы, нажав кнопку Редактировать диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма - Дополнительные настройки. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. Вкладка Вертикальная ось позволяет изменять параметры вертикальной оси, также называемой осью значений или осью Y, которая отображает числовые значения. Обратите внимание, что вертикальная ось будет осью категорий, которая отображает подпись для Гистограмм, таким образом, параметры вкладки Вертикальная ось будут соответствовать параметрам, описанным в следующем разделе. Для Точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Примечание: Параметры оси и Линии сетки недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть вертикальную ось на диаграмме. укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка: Нет - не отображать название вертикальной оси, Повернутое - показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали - показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет настроить отображение делений на вертикальной шкале. Основной тип - это деления шкалы большего размера, на которых могут быть подписи с числовыми значениями. Дополнительный тип - это деления шкалы, которые помещаются между основными делениями и не имеют подписей. Отметки также определяют, где могут отображаться линии сетки, если соответствующий параметр установлен на вкладке Макет. В раскрывающихся списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие варианты размещения: Нет - не отображать основные/дополнительные деления, На пересечении - отображать основные/дополнительные деления по обе стороны от оси, Внутри - отображать основные/дополнительные деления внутри оси, Снаружи - отображать основные/дополнительные деления за пределами оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет - не отображать подписи, Ниже - показывать подписи слева от области диаграммы, Выше - показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью - показывать подписи рядом с осью. Чтобы указать Формат подписи, нажмите Формат подписи и в окне Числовой формат выберите подходящую категорию. Доступные категории подписей: Общий Числовой Научный Финансовый Денежный Дата Время Процентный Дробный Текстовый Особый Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории. Для получения дополнительной информации об изменении числового формата, пожалуйста, обратитесь к этой странице. Установите флажок напротив Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в диаграмме. Примечание: второстепенные оси поддерживаются только в Комбинированных диаграммах. Второстепенные оси полезны в комбинированных диаграммах, когда ряды данных значительно различаются или для построения диаграммы используются смешанные типы данных. Второстепенные оси упрощают чтение и понимание комбинированной диаграммы. Вкладка Вспомогательная вертикальная / горизонтальная ось появляется, когда вы выбираете соответствующий ряд данных для комбинированной диаграммы. Все настройки и параметры на вкладке Вспомогательная вертикальная/горизонтальная ось такие же, как настройки на вертикальной / горизонтальной оси. Подробное описание параметров Вертикальная / горизонтальная ось смотрите выше / ниже. Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменять параметры горизонтальной оси, также называемой осью категорий или осью x, которая отображает текстовые метки. Обратите внимание, что горизонтальная ось будет осью значений, которая отображает числовые значения для Гистограмм, поэтому в этом случае параметры вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать параметрам, описанным в предыдущем разделе. Для Точечных диаграмм обе оси являются осями значений. нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть горизонтальную ось на диаграмме. укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка: Нет - не отображать заголовок горизонтальной оси, Без наложения - отображать заголовок под горизонтальной осью, Линии сетки используется для отображения Горизонтальных линий сетки путем выбора необходимого параметра в раскрывающемся списке: Нет, Основные, Незначительное или Основные и Дополнительные. Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой вертикальная ось должна пересекать ее. По умолчанию выбрана опция Авто, в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Из выпадающего списка можно выбрать опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимальном/Максимальном значении на вертикальной оси. Положение оси - используется для указания места размещения подписей на оси: на Делениях или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно редактировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет настроить внешний вид меток, отображающих категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто, в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Чтобы указать Формат подписи, нажмите Формат подписи и в окне Числовой формат выберите подходящую категорию. Доступные категории подписей: Общий Числовой Научный Финансовый Денежный Дата Время Процентный Дробный Текстовый Особый Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории. Для получения дополнительной информации об изменении числового формата, пожалуйста, обратитесь к этой странице. Установите флажок напротив Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в диаграмме. Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер диаграммы также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее, не допуская изменения размера диаграммы. Если ячейка перемещается, диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры диаграммы останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера диаграммы при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Перемещение и изменение размера диаграмм После того, как диаграмма будет добавлена, можно изменить ее размер и положение. Для изменения размера диаграммы перетаскивайте маленькие квадраты , расположенные по ее краям. Чтобы сохранить исходные пропорции выбранной диаграммы при изменении размера, удерживайте клавишу Shift и перетаскивайте один из угловых значков. Для изменения местоположения диаграммы используйте значок , который появляется после наведения курсора мыши на диаграмму. Перетащите диаграмму на нужное место, не отпуская кнопку мыши. При перемещении диаграммы на экране появляются направляющие, которые помогают точно расположить объект на странице (если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\"). Примечание: список сочетаний клавиш, которые можно использовать при работе с объектами, доступен здесь. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, цвет шрифта или его стиль оформления. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. При выборе диаграммы справа также появляется значок Параметры фигуры , поскольку фигура используется в качестве фона для диаграммы. Щелкнув по этому значку, можно открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и задать заливку, обводку и Стиль обтекания. Обратите внимание на то, что тип фигуры изменить нельзя. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Если вам нужно изменить размер элементов диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать нужный элемент, и перетащите один из 8 белых квадратов , расположенных по периметру элемента. Чтобы изменить положение элемента, щелкните по нему левой кнопкой мыши, убедитесь, что ваш курсор изменился на , удерживайте левую кнопку мыши и перетащите элемент в нужное положение. Чтобы удалить элемент диаграммы, выберите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. Изменение параметров диаграммы Некоторые параметры диаграммы можно изменить с помощью вкладки Параметры диаграммы на правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы справа. Здесь можно изменить следующие свойства: Размер - используется, чтобы просмотреть текущую Ширину и Высоту диаграммы. Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом (для получения дополнительной информации смотрите описание дополнительных параметров ниже). Изменить тип диаграммы - используется, чтобы изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы. Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы. Изменить данные - используется для вызова окна 'Редактор диаграмм'. Примечание: для быстрого вызова окна 'Редактор диаграмм' можно также дважды щелкнуть мышкой по диаграмме в документе. Некоторые из этих опций можно также найти в контекстном меню. Меню содержит следующие пункты: Вырезать, копировать, вставить - стандартные опции, которые используются для вырезания или копирования выделенного текста/объекта и вставки ранее вырезанного/скопированного фрагмента текста или объекта в то место, где находится курсор. Порядок - используется, чтобы вынести выбранную диаграмму на передний план, переместить на задний план, перенести вперед или назад, а также сгруппировать или разгруппировать диаграммы для выполнения операций над несколькими из них сразу. Подробнее о расположении объектов в определенном порядке рассказывается на этой странице. Выравнивание - используется, чтобы выровнять диаграмму по левому краю, по центру, по правому краю, по верхнему краю, по середине, по нижнему краю. Подробнее о выравнивании объектов рассказывается на этой странице. Стиль обтекания - используется, чтобы выбрать один из доступных стилей обтекания текстом - в тексте, вокруг рамки, по контуру, сквозное, сверху и снизу, перед текстом, за текстом. Опция Изменить границу обтекания для диаграмм недоступна. Изменить данные - используется для вызова окна 'Редактор диаграмм'. Дополнительные параметры диаграммы - используется для вызова окна 'Диаграмма - дополнительные параметры'. При выборе диаграммы справа также появляется значок Параметры фигуры , поскольку фигура используется в качестве фона для диаграммы. Щелкнув по этому значку, можно открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и задать заливку, обводку и Стиль обтекания. Обратите внимание на то, что тип фигуры изменить нельзя. Чтобы изменить дополнительные параметры диаграммы, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Дополнительные параметры диаграммы. Или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств диаграммы: Вкладка Размер содержит следующие параметры: Ширина и Высота - используйте эти опции, чтобы изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы. Вкладка Обтекание текстом содержит следующие параметры: Стиль обтекания - используйте эту опцию, чтобы изменить способ размещения диаграммы относительно текста: или она будет являться частью текста (если выбран стиль обтекания \"В тексте\") или текст будет обтекать ее со всех сторон (если выбран один из остальных стилей). В тексте - диаграмма считается частью текста, как отдельный символ, поэтому при перемещении текста диаграмма тоже перемещается. В этом случае параметры расположения недоступны. Если выбран один из следующих стилей, диаграмму можно перемещать независимо от текста и и точно задавать положение диаграммы на странице: Вокруг рамки - текст обтекает прямоугольную рамку, которая окружает диаграмму. По контуру - текст обтекает реальные контуры диаграммы. Сквозное - текст обтекает вокруг контуров диаграммы и заполняет незамкнутое свободное место внутри диаграммы. Сверху и снизу - текст находится только выше и ниже диаграммы. Перед текстом - диаграмма перекрывает текст. За текстом - текст перекрывает диаграмму. При выборе стиля обтекания вокруг рамки, по контуру, сквозное или сверху и снизу можно задать дополнительные параметры - расстояние до текста со всех сторон (сверху, снизу, слева, справа). Вкладка Положение доступна только в том случае, если выбран стиль обтекания, отличный от стиля \"В тексте\". Вкладка содержит следующие параметры, которые различаются в зависимости от выбранного стиля обтекания: В разделе По горизонтали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования диаграммы: Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю) относительно символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), справа от символа, столбца, левого поля, поля, страницы или правого поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно левого поля, поля, страницы или правого поля. В разделе По вертикали можно выбрать один из следующих трех способов позиционирования диаграммы: Выравнивание (по верхнему краю, по центру, по нижнему краю) относительно строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Абсолютное Положение, определяемое в абсолютных единицах, то есть Сантиметрах/Пунктах/Дюймах (в зависимости от того, какой параметр указан на вкладке Файл -> Дополнительные параметры...), ниже строки, поля, нижнего поля, абзаца, страницы или верхнего поля, Относительное положение, определяемое в процентах, относительно поля, нижнего поля, страницы или верхнего поля. Опция Перемещать с текстом определяет, будет ли диаграмма перемещаться вместе с текстом, к которому она привязана. Опция Разрешить перекрытие определяет, будут ли перекрываться две диаграммы, если перетащить их близко друг к другу на странице. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма." }, { "id": "UsageInstructions/InsertContentControls.htm", @@ -248,7 +263,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertLineNumbers.htm", "title": "Вставка нумерации строк", - "body": "Редактор документов может автоматически подсчитывать строки в документе. Эта функция может быть полезна, когда вам нужно найти определенную строку документа, например, в юридическом соглашении или скрипте кода. Используйте функцию Нумерация строк, чтобы пронумеровать строки в документе. Обратите внимание, что последовательность нумерации строк не применяется к тексту в таких объектах, как таблицы, текстовые поля, диаграммы, верхние / нижние колонтитулы и т.д. Эти объекты обрабатываются как одна строка. Применение нумерации строк Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов и щелкните значок Нумерация строк. В открывшемся выпадающем меню выберите необходимые параметры для быстрой настройки: Непрерывная - каждой строке документа будет присвоен порядковый номер. На каждой странице - последовательность нумерации строк будет перезапущена на каждой странице документа. В каждом разделе - последовательность нумерации строк будет перезапущена в каждом разделе документа. Чтобы узнать больше о разрывах раздела, пожалуйста, обратитесь к этому руководству. Отключить для текущего абзаца - текущий абзац будет пропущен в последовательности нумерации строк. Чтобы исключить несколько абзацев из последовательности, выберите их левой кнопкой мыши перед применением этого параметра. При необходимости укажите дополнительные параметры. Для этого щелкните на Варианты нумерации строк в раскрывающемся меню Нумерация строк. Установите флажок Добавить нумерацию строк, чтобы применить нумерацию строк к документу и получить доступ к расширенным параметрам параметра: Начать с устанавливает начальное числовое значение последовательности нумерации строк. По умолчанию для параметра установлено значение 1. От текста указывает расстояние между номерами строк и текстом. Введите необходимое значение в см. По умолчанию для параметра установлено значение Авто. Шаг задает порядковые номера, которые отображаются, если не подсчитываются по 1, то есть числа считаются в группе по 2, 3, 4 и т. д. Введите необходимое числовое значение. По умолчанию для параметра установлено значение 1. На каждой странице - последовательность нумерации строк будет перезапущена на каждой странице документа. В каждом разделе - последовательность нумерации строк будет перезапущена в каждом разделе документа. Непрерывная - каждой строке документа будет присвоен порядковый номер. Параметр Применить изменения к определяет часть документа, к которой вы хотите применить порядковые номера. Выберите одну из доступных предустановок: К текущему разделу, чтобы применить нумерацию строк к выбранному разделу документа; До конца документа, чтобы применить нумерацию строк к тексту, следующему за текущей позицией курсора; Ко всему документу, чтобы применить нумерацию строк ко всему документу. По умолчанию для параметра установлено значение Ко всему документу. Нажмите OK, чтобы применить изменения. Удаление нумерации строк Чтобы удалить последовательность нумерации строк, Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов и щелкните значок Нумерация строк, В открывшемся выпадающем меню выберите пункт Нет или выберите в меню пункт Варианты нумерации строк и в открывшемся окне Нумерация строк уберите галочку с поля Добавить нумерацию строк." + "body": "Редактор документов может автоматически подсчитывать строки в документе. Эта функция может быть полезна, когда вам нужно найти определенную строку документа, например, в юридическом соглашении или скрипте кода. Используйте функцию Нумерация строк, чтобы пронумеровать строки в документе. Обратите внимание, что последовательность нумерации строк не применяется к тексту в таких объектах, как таблицы, текстовые поля, диаграммы, верхние / нижние колонтитулы и т.д. Эти объекты обрабатываются как одна строка. Применение нумерации строк Перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов и щелкните значок Нумерация строк. В открывшемся выпадающем меню выберите необходимые параметры для быстрой настройки: Непрерывная - каждой строке документа будет присвоен порядковый номер. На каждой странице - последовательность нумерации строк будет перезапущена на каждой странице документа. В каждом разделе - последовательность нумерации строк будет перезапущена в каждом разделе документа. Чтобы узнать больше о разрывах раздела, пожалуйста, обратитесь к этому руководству. Отключить для текущего абзаца - текущий абзац будет пропущен в последовательности нумерации строк. Чтобы исключить несколько абзацев из последовательности, выберите их левой кнопкой мыши перед применением этого параметра. При необходимости укажите дополнительные параметры. Для этого щелкните на Варианты нумерации строк в раскрывающемся меню Нумерация строк. Установите флажок Добавить нумерацию строк, чтобы применить нумерацию строк к документу и получить доступ к расширенным параметрам параметра: Начать с устанавливает начальное числовое значение последовательности нумерации строк. По умолчанию для параметра установлено значение 1. От текста указывает расстояние между номерами строк и текстом. Введите необходимое значение в см. По умолчанию для параметра установлено значение Авто. Шаг задает порядковые номера, которые отображаются, если не подсчитываются по 1, то есть числа считаются в группе по 2, 3, 4 и т. д. Введите необходимое числовое значение. 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Удаление нумерации строк Чтобы удалить последовательность нумерации строк, Перейдите на вкладку Макет верхней панели инструментов и щелкните значок Нумерация строк, В открывшемся выпадающем меню выберите пункт Нет или выберите в меню пункт Варианты нумерации строк и в открывшемся окне Нумерация строк уберите галочку с поля Добавить нумерацию строк." }, { "id": "UsageInstructions/InsertPageNumbers.htm", @@ -298,7 +313,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ParagraphIndents.htm", "title": "Изменение отступов абзацев", - "body": "В редакторе документов можно изменить смещение первой строки абзаца от левого поля страницы, а также смещение всего абзаца от правого и левого полей страницы. Для этого: установите курсор в пределах нужного абзаца, или выделите мышью несколько абзацев, или весь текст документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт Дополнительные параметры абзаца или используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели, в открывшемся окне Абзац - дополнительные параметры перейдите на вкладку Отступы и интервалы и настройте нужные параметры в разделе Отступы: Слева - задайте смещение всего абзаца от левого поля страницы, указав нужное числовое значение, Справа - задайте смещение всего абзаца от правого поля страницы, указав нужное числовое значение, Первая строка - задайте отступ для первой строки абзаца, выбрав соответствующий пункт меню ((нет), Отступ, Выступ) и изменив числовое значение для Отступа или Выступа, заданное по умолчанию, нажмите кнопку OK. Чтобы быстро изменить смещение абзаца от левого поля страницы, можно также использовать соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов: Уменьшить отступ и Увеличить отступ . Чтобы задать отступы, можно также использовать горизонтальную линейку. Выделите нужный абзац или абзацы и перетащите маркеры отступов по линейке. Маркер отступа первой строки используется, чтобы задать смещение от левого поля страницы для первой строки абзаца. Маркер выступа используется, чтобы задать смещение от левого поля страницы для второй и всех последующих строк абзаца. Маркер отступа слева используется, чтобы задать смещение от левого поля страницы для всего абзаца. Маркер отступа справа используется, чтобы задать смещение абзаца от правого поля страницы." + "body": "В редакторе документов можно изменить смещение первой строки абзаца от левого поля страницы, а также смещение всего абзаца от правого и левого полей страницы. Для этого: выберите необходимые параметры на правой боковой панели Параметры абзаца в разделе Отступы: Слева - задайте смещение всего абзаца от левого поля страницы, указав нужное числовое значение, Справа - задайте смещение всего абзаца от правого поля страницы, указав нужное числовое значение, Первая строка - задайте отступ для первой строки абзаца, выбрав соответствующий пункт меню ((нет), Отступ, Выступ) и изменив числовое значение для Отступа или Выступа, заданное по умолчанию, или установите курсор в пределах нужного абзаца, или выделите мышью несколько абзацев, или весь текст документа, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт Дополнительные параметры абзаца или используйте ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели, в открывшемся окне Абзац - дополнительные параметры перейдите на вкладку Отступы и интервалы и настройте нужные параметры в разделе Отступы (описание параметров приведено выше), нажмите кнопку OK. Чтобы быстро изменить смещение абзаца от левого поля страницы, можно также использовать соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов: Уменьшить отступ и Увеличить отступ . Чтобы задать отступы, можно также использовать горизонтальную линейку. Выделите нужный абзац или абзацы и перетащите маркеры отступов по линейке. Маркер отступа первой строки используется, чтобы задать смещение от левого поля страницы для первой строки абзаца. Маркер выступа используется, чтобы задать смещение от левого поля страницы для второй и всех последующих строк абзаца. Маркер отступа слева используется, чтобы задать смещение от левого поля страницы для всего абзаца. Маркер отступа справа используется, чтобы задать смещение абзаца от правого поля страницы." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js index b0816ad22..5092274f3 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js @@ -13,12 +13,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Gemeinsame Bearbeitung von Präsentationen", - "body": "Im Präsentationseneditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einer Präsentation zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf eine Präsentation visuelle Markierung von Objekten, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten der Präsentation Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Präsentationseneditor stehen die folgenden Modelle für die Co-Bearbeitung zur Verfügung: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar. Wenn eine Präsentation im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Objekte (AutoFormen, Textobjekte, Tabellen, Bilder und Diagramme) mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Das Objekt, das Sie bearbeiten, ist von der grünen gestrichelten Linie umgeben. Rote gestrichelte Linien zeigen, dass die Objekte von anderen Benutzern bearbeitet werden. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Passage aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Präsentation arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Präsentation erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige des Dokuments beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der Statusleiste eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Die Updates werden hervorgehoben, damit Sie nachvollziehen können, was genau geändert wurde. Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Absatz Sie jetzt bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Präsentation zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste erneut auf Chat. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar bezüglich eines bestimmten Objekts (Textbox, Form etc.) hinterlassen: Wählen Sie ein Objekt, das Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie auf Kommentare, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschten Objekt und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Das von Ihnen markierte Objekt wird mit dem Symbol markiert. Um den Kommentar einzusehen, klicken Sie einfach auf dieses Symbol. Um einer bestimmten Folie einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie die Folie aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit auf Kommentar. Der hinzugefügte Kommentar wird in der unteren linken Ecke der Folie angezeigt. Um der gesamten Präsentation einen Kommentar hinzuzufügen, der sich nicht auf ein einzelnes Objekt oder eine einzelne Folie bezieht, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol , um das Kommentarfeld zu öffnen und klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen. Kommentare die sich auf die gesamte Präsentation beziehen weren im Kommentarfeld angezeigt. Auch Kommentare in Bezug auf Objekte und einzelne Folien sind hier verfügbar. Alle Nutzer können nun auf hinzugefügte Kommentare antworten, Fragen stellen oder über durchgeführte Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, werden erst sichtbar, wenn Sie in der in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf klicken. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." + "body": "Im Präsentationseditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einer Präsentation zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf eine Präsentation visuelle Markierung von Objekten, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten der Präsentation Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Präsentationseneditor stehen die folgenden Modelle für die Co-Bearbeitung zur Verfügung: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar. Wenn eine Präsentation im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Objekte (AutoFormen, Textobjekte, Tabellen, Bilder und Diagramme) mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Das Objekt, das Sie bearbeiten, ist von der grünen gestrichelten Linie umgeben. Rote gestrichelte Linien zeigen, dass die Objekte von anderen Benutzern bearbeitet werden. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Passage aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Präsentation arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Präsentation erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige des Dokuments beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der Statusleiste eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Die Updates werden hervorgehoben, damit Sie nachvollziehen können, was genau geändert wurde. Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Absatz Sie jetzt bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Präsentation zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste erneut auf Chat. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar bezüglich eines bestimmten Objekts (Textbox, Form etc.) hinterlassen: Wählen Sie ein Objekt, das Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie auf Kommentare, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschten Objekt und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Das von Ihnen markierte Objekt wird mit dem Symbol markiert. Um den Kommentar einzusehen, klicken Sie einfach auf dieses Symbol. Um einer bestimmten Folie einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie die Folie aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit auf Kommentar. Der hinzugefügte Kommentar wird in der unteren linken Ecke der Folie angezeigt. Um der gesamten Präsentation einen Kommentar hinzuzufügen, der sich nicht auf ein einzelnes Objekt oder eine einzelne Folie bezieht, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol , um das Kommentarfeld zu öffnen und klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen. Kommentare die sich auf die gesamte Präsentation beziehen weren im Kommentarfeld angezeigt. Auch Kommentare in Bezug auf Objekte und einzelne Folien sind hier verfügbar. Alle Nutzer können nun auf hinzugefügte Kommentare antworten, Fragen stellen oder über durchgeführte Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, werden erst sichtbar, wenn Sie in der in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf klicken. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Tastenkombinationen", - "body": "Windows/LinuxMac OS Eine Präsentation bearbeiten Dateimenü öffnen ALT+F ⌥ Option+F Über das Dateimenü können Sie die aktuelle Präsentation speichern, drucken, herunterladen, Informationen einsehen, eine neue Präsentation erstellen oder eine vorhandene öffnen, auf die Hilfefunktion zugreifen oder die erweiterten Einstellungen öffnen. „Suchmaske“ öffnen STRG+F ^ STRG+F, ⌘ Cmd+F Über die Suchmaske können Sie in der aktuellen Präsentation nach Zeichen/Wörtern/Phrasen suchen. Kommentarleiste öffnen STRG+⇧ UMSCHALT+H ^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H Über die Kommentarleiste können Sie Kommentare hinzufügen oder auf bestehende Kommentare antworten. Kommentarfeld öffnen ALT+H ⌥ Option+H Ein Textfeld zum Eingeben eines Kommentars öffnen. Chatleiste öffnen ALT+Q ⌥ Option+Q Chatleiste öffnen, um eine Nachricht zu senden. Präsentation speichern STRG+S ^ STRG+S, ⌘ Cmd+S Alle Änderungen in der aktuellen Präsentation werden gespeichert. Die aktive Datei wird mit dem aktuellen Dateinamen, Speicherort und Dateiformat gespeichert. Präsentation drucken STRG+P ^ STRG+P, ⌘ Cmd+P Ausdrucken mit einem verfügbaren Drucker oder speichern als Datei. Herunterladen als... STRG+⇧ UMSCHALT+S ^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S Öffnen Sie das Menü Herunterladen als..., um die aktuell bearbeitete Präsentation in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte speichern: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Vollbild F11 Der Präsentationseditor wird an Ihren Bildschirm angepasst und im Vollbildmodus ausgeführt. Hilfemenü F1 F1 Das Hilfemenü wird geöffnet. Vorhandene Datei öffnen (Desktop-Editoren) STRG+O Auf der Registerkarte Lokale Datei öffnen unter Desktop-Editoren wird das Standarddialogfeld geöffnet, in dem Sie eine vorhandene Datei auswählen können. Datei schließen (Desktop-Editoren) STRG+W, STRG+F4 ^ STRG+W, ⌘ Cmd+W Die aktuelle Präsentation in Desktop-Editoren schließen. Element-Kontextmenü ⇧ UMSCHALT+F10 ⇧ UMSCHALT+F10 Öffnen des ausgewählten Element-Kontextmenüs. Navigation Erste Folie POS1 POS1, Fn+← Auf die erste Folie der aktuellen Präsentation wechseln. Letzte Folie ENDE ENDE, Fn+→ Auf die letzte Folie der aktuellen Präsentation wechseln. Nächste Folie BILD unten BILD unten, Fn+↓ Auf die nächste Folie der aktuellen Präsentation wechseln. Vorherige Folie BILD oben BILD oben, Fn+↑ Auf die vorherige Folie der aktuellen Präsentation wechseln. Vergrößern STRG++ ^ STRG+=, ⌘ Cmd+= Die Ansicht der aktuellen Präsentation vergrößern. Verkleinern STRG+- ^ STRG+-, ⌘ Cmd+- Die Ansicht der aktuellen Präsentation verkleinern. Folien bearbeiten Neue Folie STRG+M ^ STRG+M Eine neue Folie erstellen und nach der ausgewählten Folie in der Liste einfügen. Folie verdoppeln STRG+D ⌘ Cmd+D Die ausgewählte Folie wird verdoppelt. Folie nach oben verschieben STRG+↑ ⌘ Cmd+↑ Die ausgewählte Folie in der Liste hinter die vorherige Folie verschieben. Folie nach unten verschieben STRG+↓ ⌘ Cmd+↓ Die ausgewählte Folie in der Liste hinter die nachfolgende Folie verschieben. Folie zum Anfang verschieben STRG+⇧ UMSCHALT+↑ ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+↑ Verschiebt die gewählte Folie an die erste Position in der Liste. Folie zum Ende verschieben STRG+⇧ UMSCHALT+↓ ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+↓ Verschiebt die gewählte Folie an die letzte Position in der Liste. Objekte bearbeiten Kopie erstellen STRG + ziehen, STRG+D ^ STRG + ziehen, ^ STRG+D, ⌘ Cmd+D Halten Sie die Taste STRG beim Ziehen des gewählten Objekts gedrückt oder drücken Sie STRG+D (⌘ Cmd+D für Mac), um die Kopie zu erstellen. Gruppieren STRG+G ⌘ Cmd+G Die ausgewählten Objekte gruppieren. Gruppierung aufheben STRG+⇧ UMSCHALT+G ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+G Die Gruppierung der gewählten Objekte wird aufgehoben. Nächstes Objekt auswählen ↹ Tab ↹ Tab Das nächste Objekt nach dem aktuellen auswählen. Vorheriges Objekt wählen ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Das vorherige Objekt vor dem aktuellen auswählen. Gerade Linie oder Pfeil zeichnen ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) Zeichnen einer geraden vertikalen/horizontalen/45-Grad Linie oder eines solchen Pfeils. Objekte ändern Verschiebung begrenzen ⇧ UMSCHALT + ziehen ⇧ UMSCHALT + ziehen Die Verschiebung des gewählten Objekts wird horizontal oder vertikal begrenzt. 15-Grad-Drehung einschalten ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) Die Drehung wird auf 15-Grad-Stufen begrenzt. Seitenverhältnis sperren ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) Das Seitenverhältnis des gewählten Objekts wird bei der Größenänderung beibehalten. Bewegung Pixel für Pixel STRG+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Halten Sie die Taste STRG (⌘ Cmd bei Mac) gedrückt und nutzen Sie die Pfeile auf der Tastatur, um das gewählte Objekt jeweils um ein Pixel zu verschieben. Tabellen bearbeiten Zur nächsten Zelle in einer Zeile übergeghen ↹ Tab ↹ Tab Zur nächsten Zelle in einer Zeile wechseln. Zur nächsten Zelle in einer Tabellenzeile wechseln. ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Zur vorherigen Zelle in einer Zeile wechseln. Zur nächsten Zeile wechseln ↓ ↓ Zur nächsten Zeile in einer Tabelle wechseln. Zur vorherigen Zeile wechseln ↑ ↑ Zur vorherigen Zeile in einer Tabelle wechseln. Neuen Abstz beginnen ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Einen neuen Absatz in einer Zelle beginnen. Neue Zeile einfügen ↹ Tab in der unteren rechten Tabellenzelle. ↹ Tab in der unteren rechten Tabellenzelle. Eine neue Zeile am Ende der Tabelle einfügen. Vorschau der Präsentation Vorschau von Beginn an starten STRG+F5 ^ STRG+F5 Die Vorschau wird von Beginn an Präsentation gestartet Vorwärts navigieren ↵ Eingabetaste, BILD unten, →, ↓, ␣ Leertaste ↵ Zurück, BILD unten, →, ↓, ␣ Leertaste Startet die Vorschau der nächsten Animation oder geht zur nächsten Folie über. Rückwärts navigieren BILD oben, ←, ↑ BILD oben, ←, ↑ Vorschau der vorherigen Animation oder zur vorherigen Folie übergehen. Vorschau beenden ESC ESC Die Vorschau wird beendet. Rückgängig machen und Wiederholen Rückgängig machen STRG+Z ^ STRG+Z, ⌘ Cmd+Z Die zuletzt durchgeführte Aktion wird rückgängig gemacht. Wiederholen STRG+J ^ STRG+J, ⌘ Cmd+J Die zuletzt durchgeführte Aktion wird wiederholt. Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Ausschneiden STRG+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF ⌘ Cmd+X Das gewählte Objekt wird ausgeschnitten und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Das kopierte Objekt kann später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation, in eine andere Präsentation oder in ein anderes Programm eingefügt werden. Kopieren STRG+C, STRG+EINFG ⌘ Cmd+C Das gewählte Objekt wird in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Das kopierte Objekt kann später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation eingefügt werden. Einfügen STRG+V, ⇧ UMSCHALT+EINFG ⌘ Cmd+V Das vorher kopierte Objekt wird aus der Zwischenablage des Rechners an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Das Objekt kann vorher aus derselben Präsentation kopiert werden oder auch aus einem anderen Dokument oder Programm oder von einer Webseite. Hyperlink einfügen STRG+K ^ STRG+K, ⌘ Cmd+K Einen Hyperlink einfügen der an eine Webadresse oder eine bestimmte Stelle in der Präsentation weiterleitet. Format übertragen STRG+⇧ UMSCHALT+C ^ STRG+⇧ UMSCHALT+C, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+C Die Formatierung des gewählten Textabschnitts wird kopiert. Die kopierte Formatierung kann später auf einen anderen Textabschnitt in derselben Präsentation angewendet werden. Format übertragen STRG+⇧ UMSCHALT+V ^ STRG+⇧ UMSCHALT+V, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+V Wendet die vorher kopierte Formatierung auf den Text in der aktuellen Präsentation an. Auswahl mit der Maus Zum gewählten Abschnitt hinzufügen ⇧ UMSCHALT ⇧ UMSCHALT Starten Sie die Auswahl, halten Sie die Taste ⇧ UMSCHALT gedrückt und klicken Sie an der Stelle, wo Sie die Auswahl beenden möchten. Auswahl mithilfe der Tastatur Alles auswählen STRG+A ^ STRG+A, ⌘ Cmd+A Alle Folien (in der Folienliste) auswählen oder alle Objekte auf einer Folie (im Bereich für die Folienbearbeitung) oder den ganzen Text (im Textblock) - abhängig von der Cursorposition. Textabschnitt auswählen ⇧ UMSCHALT+→ ← ⇧ UMSCHALT+→ ← Den Text Zeichen für Zeichen auswählen. Text von der aktuellen Cursorposition bis zum Zeilenanfang auswählen ⇧ UMSCHALT+POS1 Einen Textabschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Anfang der aktuellen Zeile auswählen. Text ab der Cursorposition bis Ende der Zeile auswählen ⇧ UMSCHALT+ENDE Einen Textabschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende der aktuellen Zeile auswählen. Ein Zeichen nach rechts auswählen ⇧ UMSCHALT+→ ⇧ UMSCHALT+→ Das Zeichen rechts neben dem Mauszeiger wird ausgewählt. Ein Zeichen nach links auswählen ⇧ UMSCHALT+← ⇧ UMSCHALT+← Das Zeichen links neben dem Mauszeiger wird ausgewählt. Bis zum Wortende auswählen STRG+⇧ UMSCHALT+→ Einen Textfragment vom Cursor bis zum Ende eines Wortes wird ausgewählt. Bis zum Wortanfang auswählen STRG+⇧ UMSCHALT+← Einen Textfragment vom Cursor bis zum Anfang eines Wortes wird ausgewählt. Eine Reihe nach oben auswählen ⇧ UMSCHALT+↑ ⇧ UMSCHALT+↑ Eine Reihe nach oben auswählen (mit dem Cursor am Zeilenanfang). Eine Reihe nach unten auswählen ⇧ UMSCHALT+↓ ⇧ UMSCHALT+↓ Eine Reihe nach unten auswählen (mit dem Cursor am Zeilenanfang). Textformatierung Fett STRG+B ^ STRG+B, ⌘ Cmd+B Zuweisung der Formatierung Fett im gewählten Textabschnitt. Kursiv STRG+I ^ STRG+I, ⌘ Cmd+I Zuweisung der Formatierung Kursiv im gewählten Textabschnitt. Unterstrichen STRG+U ^ STRG+U, ⌘ Cmd+U Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen STRG+5 ^ STRG+5, ⌘ Cmd+5 Der gewählte Textabschnitt wird durchgestrichen. Tiefgestellt STRG+⇧ UMSCHALT+> ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+> Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und tiefgestellt. Hochgestellt STRG+⇧ UMSCHALT+< ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+< Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und hochgestellt wie z. B. in Bruchzahlen. Aufzählungsliste STRG+⇧ UMSCHALT+L ^ STRG+⇧ UMSCHALT+L, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+L Baiserend auf dem gewählten Textabschnitt wird eine Aufzählungsliste erstellt oder eine neue Liste begonnen. Formatierung entfernen STRG+␣ Leertaste Entfernt die Formatierung im gewählten Textabschnitt. Schrift vergrößern STRG+] ^ STRG+], ⌘ Cmd+] Vergrößert die Schrift des gewählten Textabschnitts um 1 Punkt. Schrift verkleinern STRG+[ ^ STRG+[, ⌘ Cmd+[ Verkleinert die Schrift des gewählten Textabschnitts um 1 Punkt. Zentriert ausrichten STRG+E Text zwischen dem linken und dem rechten Rand zentrieren. Blocksatz STRG+J Der Text im Absatz wird im Blocksatz ausgerichtet. Dabei wird zwischen den Wörtern ein zusätzlicher Abstand eingefügt, sodass der linke und der rechte Textrand an den Absatzrändern ausgerichtet sind. Rechtsbündig ausrichten STRG+R Der rechte Textrand verläuft parallel zum rechten Seitenrand, der linke Textrand bleibt unausgerichtet. Linksbündig ausrichten STRG+L Der linke Textrand verläuft parallel zum linken Seitenrand, der rechte Textrand bleibt unausgerichtet. Linken Einzug vergrößern STRG+M ^ STRG+M Der linke Seiteneinzug wird um einen Tabstopp vergrößert. Linken Einzug vergrößern STRG+⇧ UMSCHALT+M ^ STRG+⇧ UMSCHALT+M Der linke Seiteneinzug wird um einen Tabstopp verkleinert. Ein Zeichen nach links löschen ← Rücktaste ← Rücktaste Das Zeichen links neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Ein Zeichen nach rechts löschen ENTF Fn+ENTF Das Zeichen rechts neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Im Text navigieren Ein Zeichen nach links bewegen ← ← Der Mauszeiger bewegt sich ein Zeichen nach links. Ein Zeichen nach rechts bewegen → → Der Mauszeiger bewegt sich ein Zeichen nach rechts. Eine Reihe nach oben ↑ ↑ Der Mauszeiger wird eine Reihe nach oben verschoben. Eine Reihe nach unten ↓ ↓ Der Mauszeiger wird eine Reihe nach unten verschoben. Zum Anfang eines Wortes oder ein Wort nach links bewegen STRG+← ⌘ Cmd+← Der Mauszeiger wird zum Anfang eines Wortes oder ein Wort nach links verschoben. Ein Wort nach rechts bewegen STRG+→ ⌘ Cmd+→ Der Mauszeiger bewegt sich ein Wort nach rechts. Zum nächsten Platzhalter wechseln STRG+↵ Eingabetaste ^ STRG+↵ Zurück, ⌘ Cmd+↵ Zurück Zum nächsten Titel oder zum nächsten Textplatzhalter wechseln Handelt es sich um den letzten Platzhalter auf einer Folie, wird eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die ursprüngliche Folie eingefügt Zum Anfang einer Zeile springen POS1 POS1 Der Cursor wird an den Anfang der aktuellen Zeile verschoben. Zum Ende der Zeile springen ENDE ENDE Der Cursor wird an das Ende der aktuellen Zeile verschoben. Zum Anfang des Textfelds springen STRG+POS1 Der Cursor wird an den Anfang des aktuell bearbeiteten Textfelds verschoben. Zum Ende des Textfelds springen STRG+ENDE Der Cursor wird an das Ende des aktuell bearbeiteten Textfelds verschoben." + "body": "Die Tastaturkombinationen werden für einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf die Funktionen des Präsentationseditors über die Tastatur verwendet. Windows/LinuxMac OS Eine Präsentation bearbeiten Dateimenü öffnen ALT+F ⌥ Option+F Über das Dateimenü können Sie die aktuelle Präsentation speichern, drucken, herunterladen, Informationen einsehen, eine neue Präsentation erstellen oder eine vorhandene öffnen, auf die Hilfefunktion zugreifen oder die erweiterten Einstellungen öffnen. „Suchmaske“ öffnen STRG+F ^ STRG+F, ⌘ Cmd+F Über die Suchmaske können Sie in der aktuellen Präsentation nach Zeichen/Wörtern/Phrasen suchen. Kommentarleiste öffnen STRG+⇧ UMSCHALT+H ^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H Über die Kommentarleiste können Sie Kommentare hinzufügen oder auf bestehende Kommentare antworten. Kommentarfeld öffnen ALT+H ⌥ Option+H Ein Textfeld zum Eingeben eines Kommentars öffnen. Chatleiste öffnen ALT+Q ⌥ Option+Q Chatleiste öffnen, um eine Nachricht zu senden. Präsentation speichern STRG+S ^ STRG+S, ⌘ Cmd+S Alle Änderungen in der aktuellen Präsentation werden gespeichert. Die aktive Datei wird mit dem aktuellen Dateinamen, Speicherort und Dateiformat gespeichert. Präsentation drucken STRG+P ^ STRG+P, ⌘ Cmd+P Ausdrucken mit einem verfügbaren Drucker oder speichern als Datei. Herunterladen als... STRG+⇧ UMSCHALT+S ^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S Öffnen Sie das Menü Herunterladen als..., um die aktuell bearbeitete Präsentation in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte speichern: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Vollbild F11 Der Präsentationseditor wird an Ihren Bildschirm angepasst und im Vollbildmodus ausgeführt. Hilfemenü F1 F1 Das Hilfemenü wird geöffnet. Vorhandene Datei öffnen (Desktop-Editoren) STRG+O Auf der Registerkarte Lokale Datei öffnen unter Desktop-Editoren wird das Standarddialogfeld geöffnet, in dem Sie eine vorhandene Datei auswählen können. Datei schließen (Desktop-Editoren) STRG+W, STRG+F4 ^ STRG+W, ⌘ Cmd+W Die aktuelle Präsentation in Desktop-Editoren schließen. Element-Kontextmenü ⇧ UMSCHALT+F10 ⇧ UMSCHALT+F10 Öffnen des ausgewählten Element-Kontextmenüs. Navigation Erste Folie POS1 POS1, Fn+← Auf die erste Folie der aktuellen Präsentation wechseln. Letzte Folie ENDE ENDE, Fn+→ Auf die letzte Folie der aktuellen Präsentation wechseln. Nächste Folie BILD unten BILD unten, Fn+↓ Auf die nächste Folie der aktuellen Präsentation wechseln. Vorherige Folie BILD oben BILD oben, Fn+↑ Auf die vorherige Folie der aktuellen Präsentation wechseln. Vergrößern STRG++ ^ STRG+=, ⌘ Cmd+= Die Ansicht der aktuellen Präsentation vergrößern. Verkleinern STRG+- ^ STRG+-, ⌘ Cmd+- Die Ansicht der aktuellen Präsentation verkleinern. Folien bearbeiten Neue Folie STRG+M ^ STRG+M Eine neue Folie erstellen und nach der ausgewählten Folie in der Liste einfügen. Folie verdoppeln STRG+D ⌘ Cmd+D Die ausgewählte Folie wird verdoppelt. Folie nach oben verschieben STRG+↑ ⌘ Cmd+↑ Die ausgewählte Folie in der Liste hinter die vorherige Folie verschieben. Folie nach unten verschieben STRG+↓ ⌘ Cmd+↓ Die ausgewählte Folie in der Liste hinter die nachfolgende Folie verschieben. Folie zum Anfang verschieben STRG+⇧ UMSCHALT+↑ ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+↑ Verschiebt die gewählte Folie an die erste Position in der Liste. Folie zum Ende verschieben STRG+⇧ UMSCHALT+↓ ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+↓ Verschiebt die gewählte Folie an die letzte Position in der Liste. Objekte bearbeiten Kopie erstellen STRG + ziehen, STRG+D ^ STRG + ziehen, ^ STRG+D, ⌘ Cmd+D Halten Sie die Taste STRG beim Ziehen des gewählten Objekts gedrückt oder drücken Sie STRG+D (⌘ Cmd+D für Mac), um die Kopie zu erstellen. Gruppieren STRG+G ⌘ Cmd+G Die ausgewählten Objekte gruppieren. Gruppierung aufheben STRG+⇧ UMSCHALT+G ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+G Die Gruppierung der gewählten Objekte wird aufgehoben. Nächstes Objekt auswählen ↹ Tab ↹ Tab Das nächste Objekt nach dem aktuellen auswählen. Vorheriges Objekt wählen ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Das vorherige Objekt vor dem aktuellen auswählen. Gerade Linie oder Pfeil zeichnen ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) Zeichnen einer geraden vertikalen/horizontalen/45-Grad Linie oder eines solchen Pfeils. Objekte ändern Verschiebung begrenzen ⇧ UMSCHALT + ziehen ⇧ UMSCHALT + ziehen Die Verschiebung des gewählten Objekts wird horizontal oder vertikal begrenzt. 15-Grad-Drehung einschalten ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) Die Drehung wird auf 15-Grad-Stufen begrenzt. Seitenverhältnis sperren ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) Das Seitenverhältnis des gewählten Objekts wird bei der Größenänderung beibehalten. Bewegung Pixel für Pixel STRG+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Halten Sie die Taste STRG (⌘ Cmd bei Mac) gedrückt und nutzen Sie die Pfeile auf der Tastatur, um das gewählte Objekt jeweils um ein Pixel zu verschieben. Tabellen bearbeiten Zur nächsten Zelle in einer Zeile übergeghen ↹ Tab ↹ Tab Zur nächsten Zelle in einer Zeile wechseln. Zur nächsten Zelle in einer Tabellenzeile wechseln. ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Zur vorherigen Zelle in einer Zeile wechseln. Zur nächsten Zeile wechseln ↓ ↓ Zur nächsten Zeile in einer Tabelle wechseln. Zur vorherigen Zeile wechseln ↑ ↑ Zur vorherigen Zeile in einer Tabelle wechseln. Neuen Abstz beginnen ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Einen neuen Absatz in einer Zelle beginnen. Neue Zeile einfügen ↹ Tab in der unteren rechten Tabellenzelle. ↹ Tab in der unteren rechten Tabellenzelle. Eine neue Zeile am Ende der Tabelle einfügen. Vorschau der Präsentation Vorschau von Beginn an starten STRG+F5 ^ STRG+F5 Die Vorschau wird von Beginn an Präsentation gestartet Vorwärts navigieren ↵ Eingabetaste, BILD unten, →, ↓, ␣ Leertaste ↵ Zurück, BILD unten, →, ↓, ␣ Leertaste Startet die Vorschau der nächsten Animation oder geht zur nächsten Folie über. Rückwärts navigieren BILD oben, ←, ↑ BILD oben, ←, ↑ Vorschau der vorherigen Animation oder zur vorherigen Folie übergehen. Vorschau beenden ESC ESC Die Vorschau wird beendet. Rückgängig machen und Wiederholen Rückgängig machen STRG+Z ^ STRG+Z, ⌘ Cmd+Z Die zuletzt durchgeführte Aktion wird rückgängig gemacht. Wiederholen STRG+J ^ STRG+J, ⌘ Cmd+J Die zuletzt durchgeführte Aktion wird wiederholt. Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Ausschneiden STRG+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF ⌘ Cmd+X Das gewählte Objekt wird ausgeschnitten und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Das kopierte Objekt kann später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation, in eine andere Präsentation oder in ein anderes Programm eingefügt werden. Kopieren STRG+C, STRG+EINFG ⌘ Cmd+C Das gewählte Objekt wird in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Das kopierte Objekt kann später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation eingefügt werden. Einfügen STRG+V, ⇧ UMSCHALT+EINFG ⌘ Cmd+V Das vorher kopierte Objekt wird aus der Zwischenablage des Rechners an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Das Objekt kann vorher aus derselben Präsentation kopiert werden oder auch aus einem anderen Dokument oder Programm oder von einer Webseite. Hyperlink einfügen STRG+K ^ STRG+K, ⌘ Cmd+K Einen Hyperlink einfügen der an eine Webadresse oder eine bestimmte Stelle in der Präsentation weiterleitet. Format übertragen STRG+⇧ UMSCHALT+C ^ STRG+⇧ UMSCHALT+C, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+C Die Formatierung des gewählten Textabschnitts wird kopiert. Die kopierte Formatierung kann später auf einen anderen Textabschnitt in derselben Präsentation angewendet werden. Format übertragen STRG+⇧ UMSCHALT+V ^ STRG+⇧ UMSCHALT+V, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+V Wendet die vorher kopierte Formatierung auf den Text in der aktuellen Präsentation an. Auswahl mit der Maus Zum gewählten Abschnitt hinzufügen ⇧ UMSCHALT ⇧ UMSCHALT Starten Sie die Auswahl, halten Sie die Taste ⇧ UMSCHALT gedrückt und klicken Sie an der Stelle, wo Sie die Auswahl beenden möchten. Auswahl mithilfe der Tastatur Alles auswählen STRG+A ^ STRG+A, ⌘ Cmd+A Alle Folien (in der Folienliste) auswählen oder alle Objekte auf einer Folie (im Bereich für die Folienbearbeitung) oder den ganzen Text (im Textblock) - abhängig von der Cursorposition. Textabschnitt auswählen ⇧ UMSCHALT+→ ← ⇧ UMSCHALT+→ ← Den Text Zeichen für Zeichen auswählen. Text von der aktuellen Cursorposition bis zum Zeilenanfang auswählen ⇧ UMSCHALT+POS1 Einen Textabschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Anfang der aktuellen Zeile auswählen. Text ab der Cursorposition bis Ende der Zeile auswählen ⇧ UMSCHALT+ENDE Einen Textabschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende der aktuellen Zeile auswählen. Ein Zeichen nach rechts auswählen ⇧ UMSCHALT+→ ⇧ UMSCHALT+→ Das Zeichen rechts neben dem Mauszeiger wird ausgewählt. Ein Zeichen nach links auswählen ⇧ UMSCHALT+← ⇧ UMSCHALT+← Das Zeichen links neben dem Mauszeiger wird ausgewählt. Bis zum Wortende auswählen STRG+⇧ UMSCHALT+→ Einen Textfragment vom Cursor bis zum Ende eines Wortes wird ausgewählt. Bis zum Wortanfang auswählen STRG+⇧ UMSCHALT+← Einen Textfragment vom Cursor bis zum Anfang eines Wortes wird ausgewählt. Eine Reihe nach oben auswählen ⇧ UMSCHALT+↑ ⇧ UMSCHALT+↑ Eine Reihe nach oben auswählen (mit dem Cursor am Zeilenanfang). Eine Reihe nach unten auswählen ⇧ UMSCHALT+↓ ⇧ UMSCHALT+↓ Eine Reihe nach unten auswählen (mit dem Cursor am Zeilenanfang). Textformatierung Fett STRG+B ^ STRG+B, ⌘ Cmd+B Zuweisung der Formatierung Fett im gewählten Textabschnitt. Kursiv STRG+I ^ STRG+I, ⌘ Cmd+I Zuweisung der Formatierung Kursiv im gewählten Textabschnitt. Unterstrichen STRG+U ^ STRG+U, ⌘ Cmd+U Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen STRG+5 ^ STRG+5, ⌘ Cmd+5 Der gewählte Textabschnitt wird durchgestrichen. Tiefgestellt STRG+⇧ UMSCHALT+> ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+> Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und tiefgestellt. Hochgestellt STRG+⇧ UMSCHALT+< ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+< Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und hochgestellt wie z. B. in Bruchzahlen. Aufzählungsliste STRG+⇧ UMSCHALT+L ^ STRG+⇧ UMSCHALT+L, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+L Baiserend auf dem gewählten Textabschnitt wird eine Aufzählungsliste erstellt oder eine neue Liste begonnen. Formatierung entfernen STRG+␣ Leertaste Entfernt die Formatierung im gewählten Textabschnitt. Schrift vergrößern STRG+] ^ STRG+], ⌘ Cmd+] Vergrößert die Schrift des gewählten Textabschnitts um 1 Punkt. Schrift verkleinern STRG+[ ^ STRG+[, ⌘ Cmd+[ Verkleinert die Schrift des gewählten Textabschnitts um 1 Punkt. Zentriert ausrichten STRG+E Text zwischen dem linken und dem rechten Rand zentrieren. Blocksatz STRG+J Der Text im Absatz wird im Blocksatz ausgerichtet. Dabei wird zwischen den Wörtern ein zusätzlicher Abstand eingefügt, sodass der linke und der rechte Textrand an den Absatzrändern ausgerichtet sind. Rechtsbündig ausrichten STRG+R Der rechte Textrand verläuft parallel zum rechten Seitenrand, der linke Textrand bleibt unausgerichtet. Linksbündig ausrichten STRG+L Der linke Textrand verläuft parallel zum linken Seitenrand, der rechte Textrand bleibt unausgerichtet. Linken Einzug vergrößern STRG+M ^ STRG+M Der linke Seiteneinzug wird um einen Tabstopp vergrößert. Linken Einzug vergrößern STRG+⇧ UMSCHALT+M ^ STRG+⇧ UMSCHALT+M Der linke Seiteneinzug wird um einen Tabstopp verkleinert. Ein Zeichen nach links löschen ← Rücktaste ← Rücktaste Das Zeichen links neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Ein Zeichen nach rechts löschen ENTF Fn+ENTF Das Zeichen rechts neben dem Mauszeiger wird gelöscht. Im Text navigieren Ein Zeichen nach links bewegen ← ← Der Mauszeiger bewegt sich ein Zeichen nach links. Ein Zeichen nach rechts bewegen → → Der Mauszeiger bewegt sich ein Zeichen nach rechts. Eine Reihe nach oben ↑ ↑ Der Mauszeiger wird eine Reihe nach oben verschoben. Eine Reihe nach unten ↓ ↓ Der Mauszeiger wird eine Reihe nach unten verschoben. Zum Anfang eines Wortes oder ein Wort nach links bewegen STRG+← ⌘ Cmd+← Der Mauszeiger wird zum Anfang eines Wortes oder ein Wort nach links verschoben. Ein Wort nach rechts bewegen STRG+→ ⌘ Cmd+→ Der Mauszeiger bewegt sich ein Wort nach rechts. Zum nächsten Platzhalter wechseln STRG+↵ Eingabetaste ^ STRG+↵ Zurück, ⌘ Cmd+↵ Zurück Zum nächsten Titel oder zum nächsten Textplatzhalter wechseln Handelt es sich um den letzten Platzhalter auf einer Folie, wird eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die ursprüngliche Folie eingefügt Zum Anfang einer Zeile springen POS1 POS1 Der Cursor wird an den Anfang der aktuellen Zeile verschoben. Zum Ende der Zeile springen ENDE ENDE Der Cursor wird an das Ende der aktuellen Zeile verschoben. Zum Anfang des Textfelds springen STRG+POS1 Der Cursor wird an den Anfang des aktuell bearbeiteten Textfelds verschoben. Zum Ende des Textfelds springen STRG+ENDE Der Cursor wird an das Ende des aktuell bearbeiteten Textfelds verschoben." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -33,7 +33,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Suchfunktion", - "body": "Suchen und Ersetzen Um in der aktuellen Präsentation nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen suchen zu suchen, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenlaste oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+F. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Suchanfrage in das entsprechende Eingabefeld ein. Legen Sie Ihre Suchparameter fest, klicken Sie dazu auf das Symbol und markieren Sie die gewünschten Optionen: Groß-/Kleinschreibung beachten - ist diese Funktion aktiviert, werden nur Ergebnisse mit derselben Schreibweise wie in Ihrer Suchanfrage gefiltert (lautet Ihre Anfrage z. B. 'Editor' und diese Option ist markiert, werden Wörter wie 'editor' oder 'EDITOR' usw. nicht gesucht). Um die Option auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Navigieren Sie durch Ihre Suchergebnisse über die Pfeiltasten. Die Suche wird entweder in Richtung Anfang der Präsentation (klicken Sie auf ) oder in Richtung Ende der Präsentation (klicken Sie auf ) durchgeführt. Die erste Folie in der gewählten Richtung, die den Suchbegriff enthält, wird in der Folienliste hervorgehoben und im Arbeitsbereich angezeigt. Wenn diese Folie nicht das gewünschte Ergebnisse enthält, klicken Sie erneut auf den Pfeil, um die nächste Folie mit dem gewünschten Suchbegriff zu finden. Um ein oder mehrere der gefundenen Ergebnisse zu ersetzen, klicken Sie auf den Link Ersetzen unter dem Eingabefeld oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+H. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen öffnet sich: Geben Sie den gewünschten Ersatztext in das untere Eingabefeld ein. Klicken Sie auf Ersetzen, um das aktuell ausgewählte Ergebnis zu ersetzen oder auf Alle ersetzen, um alle gefundenen Ergebnisse zu ersetzen. Um das Feld Ersetzen zu verbergen, klicken Sie auf den Link Ersetzen verbergen." + "body": "Suchen und Ersetzen Um im Präsentationseditor nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen suchen zu suchen, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenlaste oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+F. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Suchanfrage in das entsprechende Eingabefeld ein. Legen Sie Ihre Suchparameter fest, klicken Sie dazu auf das Symbol und markieren Sie die gewünschten Optionen: Groß-/Kleinschreibung beachten - ist diese Funktion aktiviert, werden nur Ergebnisse mit derselben Schreibweise wie in Ihrer Suchanfrage gefiltert (lautet Ihre Anfrage z. B. 'Editor' und diese Option ist markiert, werden Wörter wie 'editor' oder 'EDITOR' usw. nicht gesucht). Um die Option auszuschalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Navigieren Sie durch Ihre Suchergebnisse über die Pfeiltasten. Die Suche wird entweder in Richtung Anfang der Präsentation (klicken Sie auf ) oder in Richtung Ende der Präsentation (klicken Sie auf ) durchgeführt. Die erste Folie in der gewählten Richtung, die den Suchbegriff enthält, wird in der Folienliste hervorgehoben und im Arbeitsbereich angezeigt. Wenn diese Folie nicht das gewünschte Ergebnisse enthält, klicken Sie erneut auf den Pfeil, um die nächste Folie mit dem gewünschten Suchbegriff zu finden. Um ein oder mehrere der gefundenen Ergebnisse zu ersetzen, klicken Sie auf den Link Ersetzen unter dem Eingabefeld oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+H. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen öffnet sich: Geben Sie den gewünschten Ersatztext in das untere Eingabefeld ein. Klicken Sie auf Ersetzen, um das aktuell ausgewählte Ergebnis zu ersetzen oder auf Alle ersetzen, um alle gefundenen Ergebnisse zu ersetzen. Um das Feld Ersetzen zu verbergen, klicken Sie auf den Link Ersetzen verbergen." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -53,77 +53,82 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Registerkarte Zusammenarbeit", - "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit können Sie die Zusammenarbeit in der Präsentation organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei mit jemanden teilen, einen gleichzeitigen Bearbeitungsmodus auswählen, Kommentare verwalten. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Sie können: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar), zwischen den Modi für die gemeinsame Bearbeitung Schnell und Formal wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare in die Präsentation einfügen oder löschen, den Chat öffnen (nur in der Online-Version verfügbar)." + "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit im Präsentationseditor können Sie die Zusammenarbeit in der Präsentation organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei mit jemanden teilen, einen gleichzeitigen Bearbeitungsmodus auswählen, Kommentare verwalten. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Sie können: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar), zwischen den Modi für die gemeinsame Bearbeitung Schnell und Formal wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare in die Präsentation einfügen oder löschen, den Chat öffnen (nur in der Online-Version verfügbar)." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Registerkarte Datei", - "body": "Über die Registerkarte Datei können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Sie können: in der Online-Version: Die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern des Dokuments im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie des Dokuments im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen, in der Desktop-Version: Die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit, die Datei zu drucken. Sie können die Datei auch mit einem Passwort schützen oder ein Passwort ändern oder entfernen (diese Funktion steht nur in der Desktop-Version zur Verfügung); erstellen Sie eine neue Präsentation oder öffnen Sie eine kürzlich bearbeitete Präsentation (nur in der Online-Version verfügbar), allgemeine Informationen über die Präsentation einsehen oder die Dateieinstellungen konfigurieren, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar), auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen, in der Desktop-Version: Den Ordner öffnen, wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version: haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." + "body": "Über die Registerkarte Datei im Präsentationseditor können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Sie können: in der Online-Version: Die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern des Dokuments im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie des Dokuments im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen, in der Desktop-Version: Die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit, die Datei zu drucken. die Datei mit einem Kennwort schützen, das Kennwort ändern oder löschen, die Datei mit einer digitalen Signatur schützen (nur in der Desktop-Version verfügbar), erstellen Sie eine neue Präsentation oder öffnen Sie eine kürzlich bearbeitete Präsentation (nur in der Online-Version verfügbar), allgemeine Informationen über die Präsentation einsehen oder die Dateieinstellungen konfigurieren, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar), auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen, in der Desktop-Version: Den Ordner öffnen, wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version: haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Registerkarte Startseite", - "body": "Die Registerkarte Startseite wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie eine beliebige Präsentation öffnen. Hier können Sie allgemeine Folienparameter festlegen, Text formatieren und Objekte einfügen und diese ausrichten und anordnen. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Sie können: Folien verwalten und eine Bildschirmpräsentation starten, Text in einem Textfeld formatieren, Textfelder, Bilder und Formen einfügen, Objekte auf einer Folie anordnen und ausrichten, die Textformatierung kopieren/entfernen, ein Thema, Farbschema oder die Foliengröße ändern." + "body": "Die Registerkarte Startseite im Präsentationseditor wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie eine beliebige Präsentation öffnen. Hier können Sie allgemeine Folienparameter festlegen, Text formatieren und Objekte einfügen und diese ausrichten und anordnen. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Sie können: Folien verwalten und eine Bildschirmpräsentation starten, Text in einem Textfeld formatieren, Textfelder, Bilder und Formen einfügen, Objekte auf einer Folie anordnen und ausrichten, die Textformatierung kopieren/entfernen, ein Thema, Farbschema oder die Foliengröße ändern." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Registerkarte Einfügen", - "body": "Über die Registerkarte Einfügen können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Präsentation hinzufügen. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Sie können: Tabellen einfügen, Textfelder und TextArt-Objekte, Bilder, Formen und Diagramme einfügen, Kommentare und Hyperlinks einfügen, Fußzeile, Datum und Uhrzeit, Foliennummer einfügen, Gleichungen und Symbole einfügen, auf Ihrer Festplatte Audio- und Videodateien einfügen (nur im Desktop-Version verfügbar, für Mac OS nicht verfügbar) Hinweis: Um eine Videodatei abzuspielen, sollen Sie die Codecs installieren, z.B. K-Lite." + "body": "Über die Registerkarte Einfügen im Präsentationseditor können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Präsentation hinzufügen. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Sie können: Tabellen einfügen, Textfelder und TextArt-Objekte, Bilder, Formen und Diagramme einfügen, Kommentare und Hyperlinks einfügen, Fußzeile, Datum und Uhrzeit, Foliennummer einfügen, Gleichungen und Symbole einfügen, auf Ihrer Festplatte Audio- und Videodateien einfügen (nur im Desktop-Version verfügbar, für Mac OS nicht verfügbar) Hinweis: Um eine Videodatei abzuspielen, sollen Sie die Codecs installieren, z.B. K-Lite." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Registerkarte Plugins", - "body": "Die Registerkarte Plugins ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins anzeigen und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Macros öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen folgende Plugins zur Verfügung: Senden ermöglicht das Senden der Präsentation per E-Mail mit dem Standard-Desktop-Mail-Client (nur in der Desktop-Version verfügbar), Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe, FotoEditor Bearbeitung von Bildern: zuschneiden, spiegeln, drehen, Linien und Formen zeichnen, Symbole und Texte einfügen, Maske laden und die Filter verwenden, z.B. Graustufe, invertieren, Sepia, Blur, schärfen, Emboss usw., Thesaurus - mit diesem Plugin können Synonyme und Antonyme eines Wortes gesucht und durch das ausgewählte Wort ersetzt werden, Übersetzer - Übersetzen von ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen, Hinweis: dieses plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube - Einbetten von YouTube-Videos in der Präsentation. Um mehr über Plugins zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plugin-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." + "body": "Die Registerkarte Plugins im Präsentationseditor ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins anzeigen und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich das Fenster, in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen folgende Plugins zur Verfügung: Senden ermöglicht das Senden der Präsentation per E-Mail mit dem Standard-Desktop-Mail-Client (nur in der Desktop-Version verfügbar), Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe, Foto-Editor - Bearbeitung von Bildern: schneiden, spiegeln, drehen, Linien und Formen zeichnen, Symbole und Texte einfügen, Maske laden und die Filter verwenden, z.B. Graustufe, invertieren, Sepia, Blur, schärfen, Emboss usw., Thesaurus - mit diesem Plugin können Synonyme und Antonyme eines Wortes gesucht und durch das ausgewählte Wort ersetzt werden, Übersetzer - Übersetzen von ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen, Dieses Plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube - Einbetten von YouTube-Videos in der Präsentation. Um mehr über Plugins zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plugin-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Präsentationseditors", - "body": "Introducing the Presentation Editor user interface Der Präsentationseditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Dokumente , der Name der Präsentation sowie die Menü-Registerkarten angezeigt. Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version können Sie den Ordner öffnen, in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Zusammenarbeit, Schützen und Plugins. Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Symbolleiste zur Verfügung. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters finden Sie das Symbol für den Beginn der Bildschirmpräsentation sowie diverse Navigationswerkzeuge: z. B. Foliennummer und Zoom. Außerdem werden in der Statusleiste Benachrichtigungen vom System angezeigt (wie beispielsweise „Alle Änderungen wurden gespeichert\" usw.) und Sie haben die Möglichkeit, die Textsprache festzulegen und die Rechtschreibprüfung zu aktivieren. Symbole in der linken Seitenleiste: mithilfe der Funktion können Sie den Text suchen und ersetzen, öffnet die Kommentarfunktion, - (nur in der Online-Version verfügbar) hier können Sie das Chatfenster öffnen, - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie under Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) sehen Sie sich die Programminformationen an. Über die rechte Randleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf der Folie auswählen, wird die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Randleiste aktiviert. Um die Randleiste zu erweitern, klicken Sie diese Schaltfläche an. Die horizontale und vertikale Lineale: Sie können dabei Objekte auf einer Folie präzis positionieren und Tabulatoren und Absätze in Textfeldern festlegen. Über den Arbeitsbereich enthält man den Präsentationsinhalt; hier können Sie die Daten eingeben und bearbeiten. Mithilfe der Bildaufleiste rechts können Sie in der Präsentation hoch und runter navigieren. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Introducing the Presentation Editor user interface Der Präsentationseditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Dokumente , der Name der Präsentation sowie die Menü-Registerkarten angezeigt. Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version können Sie den Ordner öffnen, in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Zusammenarbeit, Schützen und Plugins. Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Symbolleiste zur Verfügung. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters finden Sie das Symbol für den Beginn der Bildschirmpräsentation sowie diverse Navigationswerkzeuge: z. B. Foliennummer und Zoom. Außerdem werden in der Statusleiste Benachrichtigungen vom System angezeigt (wie beispielsweise „Alle Änderungen wurden gespeichert\" usw.) und Sie haben die Möglichkeit, die Textsprache festzulegen und die Rechtschreibprüfung zu aktivieren. Symbole in der linken Seitenleiste: mithilfe der Funktion können Sie den Text suchen und ersetzen, öffnet die Kommentarfunktion, - (nur in der Online-Version verfügbar) hier können Sie das Chatfenster öffnen, - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie under Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) sehen Sie sich die Programminformationen an. Über die rechte Randleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf der Folie auswählen, wird die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Randleiste aktiviert. Um die Randleiste zu erweitern, klicken Sie diese Schaltfläche an. Die horizontale und vertikale Lineale: Sie können dabei Objekte auf einer Folie präzis positionieren und Tabulatoren und Absätze in Textfeldern festlegen. Über den Arbeitsbereich enthält man den Präsentationsinhalt; hier können Sie die Daten eingeben und bearbeiten. Mithilfe der Bildaufleiste rechts können Sie in der Präsentation hoch und runter navigieren. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "title": "Hyperlink einfügen", - "body": "Einfügen eines Hyperlinks Positionieren Sie Ihren Mauszeiger an der Stelle im Textfeld, die Sie in den Link integrieren möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der oberen Symbolleiste. Sie können nun Fenster Einstellungen Hyperlink, die Parameter für den Hyperlink festlegen: wählen Sie den Linktyp, den Sie einfügen möchten: Wenn Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, der zu externen Website führt, wählen Sie Website und geben Sie eine URL im Format http://www.example.com in das Feld Link zu ein. Wenn Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, der zu einer bestimmten Folie in der aktuellen Präsentation führt, wählen Sie die Option Folie aus dieser Präsentation und geben Sie die gewünschte Folie an. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Nächste Folie, Vorherige Folie, Erste Folie, Letze Folie, Folie Angezeigter Text - geben Sie einen Text ein, der klickbar wird und zu der im oberen Feld angegebenen Webadresse/Folie führt. QuickInfo - geben Sie einen Text ein, der in einem kleinen Dialogfenster angezeigt wird und den Nutzer über den Inhalt des Verweises informiert. Klicken Sie auf OK. Um einen Hyperlink hinzuzufügen und die Einstellungen zu öffnen, können Sie auch mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle klicken und die Option Hyperlink im Kontextmenü auswählen oder Sie positionieren den Cursor an der gewünschten Position und drücken die Tastenkombination STRG+K. Hinweis: Es ist auch möglich, ein Zeichen, Wort oder eine Wortverbindung mit der Maus oder über die Tastatur auszuwählen. Klicken Sie anschließend in der Registerkarte Einfügen auf Hyperlink oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü die Option Hyperlink aus. Danach öffnet sich das oben dargestellte Fenster und im Feld Angezeigter Text erscheint der ausgewählte Textabschnitt. Wenn Sie den Mauszeiger über den eingefügten Hyperlink bewegen, wird der von Ihnen im Feld QuickInfo eingebene Text angezeigt. Sie können dem Link folgen, indem Sie die Taste STRG drücken und dann auf den Link in Ihrer Präsentation klicken. Um den hinzugefügten Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an, wählen Sie die Option Hyperlink im Kontextmenü und wählen Sie anschließend den gewünschten Vorgang aus - Hyperlink bearbeiten oder Hyperlink entfernen." + "body": "Einfügen eines Hyperlinks im Präsentationseditor Positionieren Sie Ihren Mauszeiger an der Stelle im Textfeld, die Sie in den Link integrieren möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der oberen Symbolleiste. Sie können nun Fenster Einstellungen Hyperlink, die Parameter für den Hyperlink festlegen: wählen Sie den Linktyp, den Sie einfügen möchten: Wenn Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, der zu externen Website führt, wählen Sie Website und geben Sie eine URL im Format http://www.example.com in das Feld Link zu ein. Wenn Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, der zu einer bestimmten Folie in der aktuellen Präsentation führt, wählen Sie die Option Folie aus dieser Präsentation und geben Sie die gewünschte Folie an. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Nächste Folie, Vorherige Folie, Erste Folie, Letze Folie, Folie Angezeigter Text - geben Sie einen Text ein, der klickbar wird und zu der im oberen Feld angegebenen Webadresse/Folie führt. QuickInfo - geben Sie einen Text ein, der in einem kleinen Dialogfenster angezeigt wird und den Nutzer über den Inhalt des Verweises informiert. Klicken Sie auf OK. Um einen Hyperlink hinzuzufügen und die Einstellungen zu öffnen, können Sie auch mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle klicken und die Option Hyperlink im Kontextmenü auswählen oder Sie positionieren den Cursor an der gewünschten Position und drücken die Tastenkombination STRG+K. Hinweis: Es ist auch möglich, ein Zeichen, Wort oder eine Wortverbindung mit der Maus oder über die Tastatur auszuwählen. Klicken Sie anschließend in der Registerkarte Einfügen auf Hyperlink oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü die Option Hyperlink aus. Danach öffnet sich das oben dargestellte Fenster und im Feld Angezeigter Text erscheint der ausgewählte Textabschnitt. Wenn Sie den Mauszeiger über den eingefügten Hyperlink bewegen, wird der von Ihnen im Feld QuickInfo eingebene Text angezeigt. Sie können dem Link folgen, indem Sie die Taste STRG drücken und dann auf den Link in Ihrer Präsentation klicken. Um den hinzugefügten Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an, wählen Sie die Option Hyperlink im Kontextmenü und wählen Sie anschließend den gewünschten Vorgang aus - Hyperlink bearbeiten oder Hyperlink entfernen." }, { "id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "title": "Objekte auf einer Folie anordnen und ausrichten", - "body": "Die hinzugefügten Textbereiche, AutoFormen, Diagramme und Bilder können auf der Folie ausgerichtet, gruppiert, angeordnet und horizontal oder vertikal verteilt werden. Um einen dieser Vorgänge auszuführen, wählen Sie zuerst ein einzelnes Objekt oder mehrere Objekte auf der Folie aus. Um mehrere Objekte zu wählen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Objekte. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Danach können Sie entweder über die nachstehend beschriebenden Symbole in der Registerkarte Layout navigieren oder Sie nutzen die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü. Objekte ausrichten Ausrichten von zwei oder mehr ausgewählten Objekten: Klicken Sie auf das Symbol Form ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Folie ausrichten, um Objekte relativ zu den Rändern der Folie auszurichten. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte im Verhältnis zueinander auszurichten. Klicken Sie erneut auf das Symbol Form ausrichten und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: Linksbündig ausrichten - um die Objekte horizontal am linken Folienrand ausrichten. Mittig ausrichten - um die Objekte horizontal mittig auf der Folie auszurichten. Rechtsbündig ausrichten - um die Objekte horizontal am rechten Folienrand auszurichten. Oben ausrichten - um die Objekte vertikal am oberen Folienrand auszurichten. Mittig ausrichten - um die Objekte vertikal nach ihrer Mitte und der Mitte des Slides auszurichten. Unten ausrichten - um die Objekte vertikal am unteren Folienrand auszurichten. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen. Wenn Sie ein einzelnes Objekt ausrichten möchten, kann es relativ zu den Kanten der Folie ausgerichtet werden. Standardmäßig ist in diesem Fall die Option An der Folie ausrichten ausgewählt. Objekte verteilen Drei oder mehr ausgewählte Objekte horizontal oder vertikal so verteilen, dass der gleiche Abstand zwischen ihnen angezeigt wird: Klicken Sie auf das Symbol Form ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Folie ausrichten, um Objekte zwischen den Rändern der Folie zu verteilen. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte zwischen zwei ausgewählten äußersten Objekten zu verteilen. Klicken Sie erneut auf das Symbol Form ausrichten und wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp aus der Liste aus: Horizontal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten links und rechts liegenden ausgewählten Objekten / dem linken und rechten Rand der Folie zu verteilen. Vertikal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten oben und unten liegenden ausgewählten Objekten / dem oberen und unteren Rand der Folie zu verteilen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Verteilungsoptionen. Hinweis: Die Verteilungsoptionen sind deaktiviert, wenn Sie weniger als drei Objekte auswählen. Objekte gruppieren Um zwei oder mehr ausgewählte Objekte zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, klicken Sie auf das Symbol Gruppieren in der Registerkarte Start und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Gruppieren - um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufügen, so dass sie gleichzeitig gedreht, verschoben, skaliert, ausgerichtet, angeordnet, kopiert, eingefügt und formatiert werden können, wie ein einzelnes Objekt. Gruppierung aufheben - um die ausgewählte Gruppe der zuvor gruppierten Objekte aufzulösen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnung aus und nutzen Sie dann die Optionen Gruppieren oder Gruppierung aufheben. Hinweis: Die Option Gruppieren ist deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Die Option Gruppierung aufheben ist nur verfügbar, wenn Sie eine zuvor gruppierte Objektgruppe auswählen. Objekte anordnen Um die gewählten Objekte anzuordnen (d.h. ihre Reihenfolge bei der Überlappung zu ändern), klicken Sie auf das Symbol Form anordnen in der Registerkarte Start und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus der Liste. In den Vordergrund - Objekt(e) in den Vordergrund bringen. Eine Ebene nach vorne - um ausgewählte Objekte eine Ebene nach vorne zu schieben. In den Hintergrund - um ein Objekt/Objekte in den Hintergrund zu schieben. Eine Ebene nach hinten - um ausgewählte Objekte nur eine Ebene nach hinten zu schieben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen." + "body": "Im Präsentationseditor die hinzugefügten Textbereiche, AutoFormen, Diagramme und Bilder können auf der Folie ausgerichtet, gruppiert, angeordnet und horizontal oder vertikal verteilt werden. Um einen dieser Vorgänge auszuführen, wählen Sie zuerst ein einzelnes Objekt oder mehrere Objekte auf der Folie aus. Um mehrere Objekte zu wählen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Objekte. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Danach können Sie entweder über die nachstehend beschriebenden Symbole in der Registerkarte Layout navigieren oder Sie nutzen die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü. Objekte ausrichten Ausrichten von zwei oder mehr ausgewählten Objekten: Klicken Sie auf das Symbol Form ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Folie ausrichten, um Objekte relativ zu den Rändern der Folie auszurichten. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte im Verhältnis zueinander auszurichten. Klicken Sie erneut auf das Symbol Form ausrichten und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: Linksbündig ausrichten - um die Objekte horizontal am linken Folienrand ausrichten. Mittig ausrichten - um die Objekte horizontal mittig auf der Folie auszurichten. Rechtsbündig ausrichten - um die Objekte horizontal am rechten Folienrand auszurichten. Oben ausrichten - um die Objekte vertikal am oberen Folienrand auszurichten. Mittig ausrichten - um die Objekte vertikal nach ihrer Mitte und der Mitte des Slides auszurichten. Unten ausrichten - um die Objekte vertikal am unteren Folienrand auszurichten. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen. Wenn Sie ein einzelnes Objekt ausrichten möchten, kann es relativ zu den Kanten der Folie ausgerichtet werden. Standardmäßig ist in diesem Fall die Option An der Folie ausrichten ausgewählt. Objekte verteilen Drei oder mehr ausgewählte Objekte horizontal oder vertikal so verteilen, dass der gleiche Abstand zwischen ihnen angezeigt wird: Klicken Sie auf das Symbol Form ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Folie ausrichten, um Objekte zwischen den Rändern der Folie zu verteilen. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte zwischen zwei ausgewählten äußersten Objekten zu verteilen. Klicken Sie erneut auf das Symbol Form ausrichten und wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp aus der Liste aus: Horizontal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten links und rechts liegenden ausgewählten Objekten / dem linken und rechten Rand der Folie zu verteilen. Vertikal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten oben und unten liegenden ausgewählten Objekten / dem oberen und unteren Rand der Folie zu verteilen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Verteilungsoptionen. Hinweis: Die Verteilungsoptionen sind deaktiviert, wenn Sie weniger als drei Objekte auswählen. Objekte gruppieren Um zwei oder mehr ausgewählte Objekte zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, klicken Sie auf das Symbol Gruppieren in der Registerkarte Start und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Gruppieren - um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufügen, so dass sie gleichzeitig gedreht, verschoben, skaliert, ausgerichtet, angeordnet, kopiert, eingefügt und formatiert werden können, wie ein einzelnes Objekt. Gruppierung aufheben - um die ausgewählte Gruppe der zuvor gruppierten Objekte aufzulösen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnung aus und nutzen Sie dann die Optionen Gruppieren oder Gruppierung aufheben. Hinweis: Die Option Gruppieren ist deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Die Option Gruppierung aufheben ist nur verfügbar, wenn Sie eine zuvor gruppierte Objektgruppe auswählen. Objekte anordnen Um die gewählten Objekte anzuordnen (d.h. ihre Reihenfolge bei der Überlappung zu ändern), klicken Sie auf das Symbol Form anordnen in der Registerkarte Start und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus der Liste. In den Vordergrund - Objekt(e) in den Vordergrund bringen. Eine Ebene nach vorne - um ausgewählte Objekte eine Ebene nach vorne zu schieben. In den Hintergrund - um ein Objekt/Objekte in den Hintergrund zu schieben. Eine Ebene nach hinten - um ausgewählte Objekte nur eine Ebene nach hinten zu schieben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen." }, { "id": "UsageInstructions/ApplyTransitions.htm", "title": "Übergänge hinzufügen", - "body": "Ein Übergang ist ein Animationseffekt, beim Wechsel zwischen zwei Folien, während einer Bildschirmdemonstration. Sie können den gleichen Übergang zu allen Folien hinzufügen oder verschiedene Übergänge auf jede einzelne Folie anwenden und die Eigenschaften der Übergänge anpassen. Einen Übergang auf eine einzelne Folie oder auf mehrere gewählte Folien anwenden: Wählen Sie die gewünschte Folie aus (oder mehrere Folien in der Folienliste), der Sie einen Übergang hinzufügen möchten. Die Registerkarte Folieneinstellungen wird auf der rechten Seitenleiste aktiviert. Um sie zu öffnen, klicken Sie rechts auf das Symbol Folieneinstellungen . Alternativ können Sie eine Folie im Folienbearbeitungsbereich mit der rechten Maustaste anklicken und die Option Folieneinstellungen im Kontextmenü wählen. Wählen Sie den gewünschten Übergang im Listenmenü Effekt.Die folgenden Übergänge sind verfügbar: Verblassen, Schieben, Wischen, Teilen, Aufdecken, Bedecken, Uhr, Zoom. Wählen Sie im Listenmenü eine der verfügbaren Effektoptionen aus. Durch diese Optionen wird festgelegt, wie genau der Effekt ausgeführt wird. Ist zum Beispiel, der Übergang „Zoom“ aktiviert, stehen die Optionen Hinein, Heraus und Zoomen und Drehen zur Verfügung. Geben Sie die Dauer des gewünschten Übergangs an. Wählen Sie im Feld Dauer die gewünschte Dauer aus oder geben Sie einen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein (die Dauer wird in Sekunden gemessen). Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um den ausgewählten Übergang im Folienbearbeitungsbereich abzuspielen. Geben Sie an, wie lange die Folie angezeigt werden soll, bis der Übergang in die nächste Folie erfolgt: Bei Klicken beginnen – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie keine Beschränkung für die Anzeigedauer einer Folie wünschen. Der Wechseln in eine neue Folie erfolgt erst bei Mausklick Verzögern – nutzen Sie diese Option, wenn die gewählte Folie für eine bestimmte Zeit angezeigt werden soll, bis der Übergang in eine andere Folie erfolgt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie die Dauer in Sekunden aus oder geben Sie den Wert in das dafür vorgesehene Kästchen ein.Hinweis: wenn Sie nur das Kontrollkästchen Verzögern aktivieren, erfolgt der Übergang automatisch, in einem festgelegten Zeitintervall. Wenn Sie die Kontrollkästchen Bei Klicken beginnen und Verzögern gleichzeitig aktivieren und den Wert für die Dauer der Verzögerung festlegen, erfolgt der Übergang ebenfalls automatisch, sie haben zusätzlich jedoch auch die Möglichkeit, ein Slide mit der Maus anzuklicken, um den Übergang in die nächste Folie einzuleiten. Um einen Übergang auf alle Folien anzuwenden, führen Sie zuvor beschriebenen Schritte aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden. Einen Übergang löschen: Wechseln Sie in die gewünschte Folie und wählen Sie die Option Ohne in der Liste Effekt. Alle Übergänge löschen:wählen Sie eine Folie, aktivieren Sie die Option Ohne in der Liste Effekt und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden." + "body": "Ein Übergang ist ein Animationseffekt, beim Wechsel zwischen zwei Folien, während einer Bildschirmdemonstration. Im Präsentationseditor sie können den gleichen Übergang zu allen Folien hinzufügen oder verschiedene Übergänge auf jede einzelne Folie anwenden und die Eigenschaften der Übergänge anpassen. Einen Übergang auf eine einzelne Folie oder auf mehrere gewählte Folien anwenden: Wählen Sie die gewünschte Folie aus (oder mehrere Folien in der Folienliste), der Sie einen Übergang hinzufügen möchten. Die Registerkarte Folieneinstellungen wird auf der rechten Seitenleiste aktiviert. Um sie zu öffnen, klicken Sie rechts auf das Symbol Folieneinstellungen . Alternativ können Sie eine Folie im Folienbearbeitungsbereich mit der rechten Maustaste anklicken und die Option Folieneinstellungen im Kontextmenü wählen. Wählen Sie den gewünschten Übergang im Listenmenü Effekt.Die folgenden Übergänge sind verfügbar: Verblassen, Schieben, Wischen, Teilen, Aufdecken, Bedecken, Uhr, Zoom. Wählen Sie im Listenmenü eine der verfügbaren Effektoptionen aus. Durch diese Optionen wird festgelegt, wie genau der Effekt ausgeführt wird. Ist zum Beispiel, der Übergang „Zoom“ aktiviert, stehen die Optionen Hinein, Heraus und Zoomen und Drehen zur Verfügung. Geben Sie die Dauer des gewünschten Übergangs an. Wählen Sie im Feld Dauer die gewünschte Dauer aus oder geben Sie einen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein (die Dauer wird in Sekunden gemessen). Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um den ausgewählten Übergang im Folienbearbeitungsbereich abzuspielen. Geben Sie an, wie lange die Folie angezeigt werden soll, bis der Übergang in die nächste Folie erfolgt: Bei Klicken beginnen – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie keine Beschränkung für die Anzeigedauer einer Folie wünschen. Der Wechseln in eine neue Folie erfolgt erst bei Mausklick Verzögern – nutzen Sie diese Option, wenn die gewählte Folie für eine bestimmte Zeit angezeigt werden soll, bis der Übergang in eine andere Folie erfolgt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie die Dauer in Sekunden aus oder geben Sie den Wert in das dafür vorgesehene Kästchen ein.Hinweis: wenn Sie nur das Kontrollkästchen Verzögern aktivieren, erfolgt der Übergang automatisch, in einem festgelegten Zeitintervall. Wenn Sie die Kontrollkästchen Bei Klicken beginnen und Verzögern gleichzeitig aktivieren und den Wert für die Dauer der Verzögerung festlegen, erfolgt der Übergang ebenfalls automatisch, sie haben zusätzlich jedoch auch die Möglichkeit, ein Slide mit der Maus anzuklicken, um den Übergang in die nächste Folie einzuleiten. Um einen Übergang auf alle Folien anzuwenden, führen Sie zuvor beschriebenen Schritte aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden. Einen Übergang löschen: Wechseln Sie in die gewünschte Folie und wählen Sie die Option Ohne in der Liste Effekt. Alle Übergänge löschen:wählen Sie eine Folie, aktivieren Sie die Option Ohne in der Liste Effekt und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden." }, { "id": "UsageInstructions/CopyClearFormatting.htm", "title": "Formatierung übernehmen/entfernen", - "body": "Kopieren einer bestimmte Textformatierung: Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger ändert sich wie folgt ). Wählen Sie einen Textabschnitt, auf den Sie die Formatierung übertragen möchten. Übertragung der Formatierung auf mehrere Textabschnitte. Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Führen Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start einen Doppelklick auf das Symbol Format übertragen aus (der Mauszeiger ändert sich wie folgt und das Symbol Format übertragen bleibt ausgewählt: ), Markieren Sie die gewünschten Textabschnitte Schritt für Schritt, um die Formatierung zu übertragen. Wenn Sie den Modus beenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur. Um die angewandte Formatierung in einem Textabschnitt zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus: markieren Sie den entsprechenden Textabschnitt und klicken Sie auf das Symbol Formatierung löschen auf der oberen Symbolleiste, in der Registerkarte Start." + "body": "Kopieren einer bestimmte Textformatierung im Präsentationseditor: Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger ändert sich wie folgt ). Wählen Sie einen Textabschnitt, auf den Sie die Formatierung übertragen möchten. Übertragung der Formatierung auf mehrere Textabschnitte. Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Führen Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start einen Doppelklick auf das Symbol Format übertragen aus (der Mauszeiger ändert sich wie folgt und das Symbol Format übertragen bleibt ausgewählt: ), Markieren Sie die gewünschten Textabschnitte Schritt für Schritt, um die Formatierung zu übertragen. Wenn Sie den Modus beenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur. Um die angewandte Formatierung in einem Textabschnitt zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus: markieren Sie den entsprechenden Textabschnitt und klicken Sie auf das Symbol Formatierung löschen auf der oberen Symbolleiste, in der Registerkarte Start." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.htm", "title": "Daten kopieren/einfügen, Aktionen rückgängig machen/wiederholen", - "body": "Zwischenablage verwenden Um gewählte Objekte (Folien, Textabschnitte, AutoFormen) in Ihrer Präsentation auszuschneiden, zu kopieren, einzufügen oder Aktionen rückgängig zu machen bzw. zu wiederholen, nutzen Sie die Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die entsprechenden Tastenkombinationen oder die Symbole die auf jeder beliebigen Registerkarte in der oberen Symbolleiste verfügbar sind: Ausschneiden - wählen Sie ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü, um die Auswahl zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation wieder eingefügt werden. Kopieren – wählen Sie ein Objekt aus und klicken Sie im Rechtsklickmenü auf Kopieren oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopieren, um die Auswahl in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren. Das kopierte Objekt kann später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation eingefügt werden. Einfügen – platzieren Sie den Cursor an der Stelle in Ihrer Präsentation, an der Sie das zuvor kopierte Objekt einfügen möchten und wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option Einfügen oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Einfügen . Das Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Das Objekt kann vorher aus derselben Präsentation kopiert werden oder auch aus einem anderen Dokument oder Programm oder von einer Webseite. In der Online-Version können nur die folgenden Tastenkombinationen zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in eine andere Präsentation oder ein anderes Programm verwendet werden. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden: STRG+C - Kopieren; STRG+V - Einfügen; STRG+X - Ausschneiden; Inhalte einfügen mit Optionen Nachdem der kopierte Text eingefügt wurde, erscheint neben der eingefügten Textpassage oder dem eingefügten Objekt das Menü Einfügeoptionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Einfügeoption auszuwählen. Für das Einfügen von Textpassagen stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: An Zielformatierung anpassen - die Formatierung der aktuellen Präsentation wird auf den eingefügten Text angewendet. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Ursprüngliche Formatierung beibehalten - die ursprüngliche Formatierung des kopierten Textabschnitts wird in die Präsentation eingefügt. Bild - der Text wird als Bild eingefügt und kann nicht bearbeitet werden. Nur den Text übernehmen - der kopierte Text wird in an die vorhandene Formatierung angepasst. Für das Einfügen von Objekten (AutoFormen, Diagramme, Tabellen) stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: An Zielformatierung anpassen - die Formatierung der aktuellen Präsentation wird auf den eingefügten Text angewendet. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Bild - das Objekt wird als Bild eingefügt und kann nicht bearbeitet werden. Vorgänge rückgängig machen/wiederholen Verwenden Sie die entsprechenden Symbole im linken Bereich der Kopfzeile des Editors, um Vorgänge rückgängig zu machen/zu wiederholen oder nutzen Sie die entsprechenden Tastenkombinationen: Rückgängig machen – klicken Sie auf das Symbol Rückgängig machen , um den zuletzt durchgeführten Vorgang rückgängig zu machen. Wiederholen – klicken Sie auf das Symbol Wiederholen , um den zuletzt rückgängig gemachten Vorgang zu wiederholen.Alternativ können Sie Vorgänge auch mit der Tastenkombination STRG+Z rückgängig machen bzw. mit STRG+Y wiederholen. Hinweis: Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar." + "body": "Zwischenablage verwenden Um gewählte Objekte (Folien, Textabschnitte, AutoFormen) im Präsentationseditor auszuschneiden, zu kopieren, einzufügen oder Aktionen rückgängig zu machen bzw. zu wiederholen, nutzen Sie die Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die entsprechenden Tastenkombinationen oder die Symbole die auf jeder beliebigen Registerkarte in der oberen Symbolleiste verfügbar sind: Ausschneiden - wählen Sie ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü, um die Auswahl zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation wieder eingefügt werden. Kopieren – wählen Sie ein Objekt aus und klicken Sie im Rechtsklickmenü auf Kopieren oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopieren, um die Auswahl in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren. Das kopierte Objekt kann später an einer anderen Stelle in derselben Präsentation eingefügt werden. Einfügen – platzieren Sie den Cursor an der Stelle in Ihrer Präsentation, an der Sie das zuvor kopierte Objekt einfügen möchten und wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option Einfügen oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Einfügen . Das Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Das Objekt kann vorher aus derselben Präsentation kopiert werden oder auch aus einem anderen Dokument oder Programm oder von einer Webseite. In der Online-Version können nur die folgenden Tastenkombinationen zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in eine andere Präsentation oder ein anderes Programm verwendet werden. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden: STRG+C - Kopieren; STRG+V - Einfügen; STRG+X - Ausschneiden; Inhalte einfügen mit Optionen Nachdem der kopierte Text eingefügt wurde, erscheint neben der eingefügten Textpassage oder dem eingefügten Objekt das Menü Einfügeoptionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Einfügeoption auszuwählen. Für das Einfügen von Textpassagen stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: An Zielformatierung anpassen - die Formatierung der aktuellen Präsentation wird auf den eingefügten Text angewendet. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Ursprüngliche Formatierung beibehalten - die ursprüngliche Formatierung des kopierten Textabschnitts wird in die Präsentation eingefügt. Bild - der Text wird als Bild eingefügt und kann nicht bearbeitet werden. Nur den Text übernehmen - der kopierte Text wird in an die vorhandene Formatierung angepasst. Für das Einfügen von Objekten (AutoFormen, Diagramme, Tabellen) stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: An Zielformatierung anpassen - die Formatierung der aktuellen Präsentation wird auf den eingefügten Text angewendet. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Bild - das Objekt wird als Bild eingefügt und kann nicht bearbeitet werden. Vorgänge rückgängig machen/wiederholen Verwenden Sie die entsprechenden Symbole im linken Bereich der Kopfzeile des Editors, um Vorgänge rückgängig zu machen/zu wiederholen oder nutzen Sie die entsprechenden Tastenkombinationen: Rückgängig machen – klicken Sie auf das Symbol Rückgängig machen , um den zuletzt durchgeführten Vorgang rückgängig zu machen. Wiederholen – klicken Sie auf das Symbol Wiederholen , um den zuletzt rückgängig gemachten Vorgang zu wiederholen.Alternativ können Sie Vorgänge auch mit der Tastenkombination STRG+Z rückgängig machen bzw. mit STRG+Y wiederholen. Hinweis: Wenn Sie eine Präsentation im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar." }, { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Nummerierte Listen erstellen", - "body": "Nummerierte Liste in einer Präsentation erstellen: Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, wo Sie die Liste beginnen möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile handeln oder eine bereits vorhandene). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start. Wählen Sie einen Listentyp: Aufzählung mit Markern - klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Aufzählungszeichen Nummerierte Liste mit Zahlen oder Buchstaben - klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Nummerierte Liste Hinweis: Mit dem schwarzen Pfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung, können Sie das Format der Liste näher bestimmen. Jedes Mal, wenn Sie nun zum Ende der Zeile die Eingabetaste drücken, erscheint eine neue Aufzählung oder eine neue Position der nummerierten Liste. Um die Liste zu beenden, drücken Sie die Rücktaste und fahren Sie mit einem üblichen Textabsatz fort." + "body": "Nummerierte Liste im Präsentationseditor erstellen: Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, wo Sie die Liste beginnen möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile handeln oder eine bereits vorhandene). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start. Wählen Sie einen Listentyp: Aufzählung mit Markern - klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Aufzählungszeichen Nummerierte Liste mit Zahlen oder Buchstaben - klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Nummerierte Liste Hinweis: Mit dem schwarzen Pfeil neben dem Symbol Aufzählungszeichen oder Nummerierung, können Sie das Format der Liste näher bestimmen. Jedes Mal, wenn Sie nun zum Ende der Zeile die Eingabetaste drücken, erscheint eine neue Aufzählung oder eine neue Position der nummerierten Liste. Um die Liste zu beenden, drücken Sie die Rücktaste und fahren Sie mit einem üblichen Textabsatz fort." }, { "id": "UsageInstructions/FillObjectsSelectColor.htm", "title": "Objekte ausfüllen und Farben auswählen", - "body": "Sie haben die Möglichkeit für Folien, AutoFormen und DekoSchriften verschiedene Füllfarben und Hintergründe zu verwenden. Wählen Sie ein Objekt Um die Hintergrundfarbe einer Folie zu ändern, wählen Sie die gewünschte Folie in der Folienliste aus. Die Registerkarte Folieneinstellungen wird in der rechten Menüleiste aktiviert. Um die Füllung einer AutoForm zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte AutoForm. Die Registerkarte Folieneinstellungen wird in der rechten Menüleiste aktiviert. Um die Füllung einer DekoSchrift zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Textfeld. Die Registerkarte Folieneinstellungen wird in der rechten Menüleiste aktiviert. Gewünschte Füllung festlegen Passen Sie die Eigenschaften der gewählten Füllung an (eine detaillierte Beschreibung für jeden Füllungstyp finden Sie im weiteren Verlauf)Für AutoFormen und TextArt können Sie unabhängig vom gewählten Füllungstyp die gewünschte Transparenz festlegen, schieben Sie den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie manuelle den Prozentwert ein. Der Standardwert ist 100%. 100% entspricht dabei völliger Undurchsichtigkeit. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Die folgenden Füllungstypen sind verfügbar: Einfarbige Füllung - wählen Sie diese Option, um die Volltonfarbe festzulegen, mit der Sie die innere Fläche der ausgewählten Folie/Form ausfüllen möchten. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Präsentation entsprechen. Sobald Sie ein anderes Thema oder ein anderes Farbschema anwenden, ändert sich die Einstellung für die Designfarben. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich mit dem vertikalen Schieberegler aus und legen Sie dann die gewünschte Farbe fest, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds an die gewünschte Position ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das Objekt angewandt und in die Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Es sind die gleichen Farbtypen, die Ihnen bei der Auswahl der Strichfarbe für AutoFormen, Schriftfarbe oder bei der Farbänderung des Tabellenhintergrunds und -rahmens zur Verfügung stehen. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit zwei Farben zu füllen, die sanft ineinander übergehen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Winkel - stellen Sie den numerischen Wert für einen genauen Farbübergangswinkel ein. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild- oder Texturfüllung - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Hintergrund für eine Form/Folie zu benutzen. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für eine Form/Folie verwenden möchten, können Sie das Bild Aus Datei einfügen, geben Sie dazu in dem geöffneten Fenster den Speicherort auf Ihrem Computer an, oder Aus URL, geben Sie die entsprechende Webadresse in das geöffnete Fenster ein. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für eine Form bzw. Folie verwenden möchten, öffnen Sie die Liste Aus Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung.Aktuell stehen die folgenden Texturen zur Verfügung: Canvas, Carton, Dark Fabric, Grain, Granite, Grey Paper, Knit, Leather, Brown Paper, Papyrus, Wood. Wenn das gewählte Bild kleiner oder größer als die AutoForm oder Folie ist, können Sie die Option Strecken oder Kacheln aus dem Listenmenü auswählen.Die Option Strecken ermöglicht Ihnen die Größe des Bildes so anzupassen, dass es die Folie oder AutoForm vollständig ausfüllen kann. Die Option Kacheln ermöglicht Ihnen nur einen Teil des größeren Bildes zu verwenden und die Originalgröße für diesen Teil beizubehalten oder ein kleineres Bild unter Beibehaltung der Originalgröße zu wiederholen und durch diese Wiederholungen die gesamte Fläche der Folie oder AutoForm auszufüllen. Jede Voreinstellung für Texturfüllungen ist dahingehend festgelegt, den gesamten Bereich auszufüllen, aber Sie können nach Bedarf auch den Effekt Strecken anwenden. Muster - wählen Sie diese Option, um die Form/Folie mit einem zweifarbigen Design zu füllen, dass aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - wählen Sie eine der Designvorgaben aus dem Menü aus. Vordergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Hintergrundmusters zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten." + "body": "Im Präsentationseditor sie haben die Möglichkeit für Folien, AutoFormen und DekoSchriften verschiedene Füllfarben und Hintergründe zu verwenden. Wählen Sie ein Objekt Um die Hintergrundfarbe einer Folie zu ändern, wählen Sie die gewünschte Folie in der Folienliste aus. Die Registerkarte Folieneinstellungen wird in der rechten Menüleiste aktiviert. Um die Füllung einer AutoForm zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschte AutoForm. Die Registerkarte Folieneinstellungen wird in der rechten Menüleiste aktiviert. Um die Füllung einer DekoSchrift zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Textfeld. Die Registerkarte Folieneinstellungen wird in der rechten Menüleiste aktiviert. Gewünschte Füllung festlegen Passen Sie die Eigenschaften der gewählten Füllung an (eine detaillierte Beschreibung für jeden Füllungstyp finden Sie im weiteren Verlauf)Für AutoFormen und TextArt können Sie unabhängig vom gewählten Füllungstyp die gewünschte Transparenz festlegen, schieben Sie den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie manuelle den Prozentwert ein. Der Standardwert ist 100%. 100% entspricht dabei völliger Undurchsichtigkeit. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Die folgenden Füllungstypen sind verfügbar: Einfarbige Füllung - wählen Sie diese Option, um die Volltonfarbe festzulegen, mit der Sie die innere Fläche der ausgewählten Folie/Form ausfüllen möchten. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Präsentation entsprechen. Sobald Sie ein anderes Thema oder ein anderes Farbschema anwenden, ändert sich die Einstellung für die Designfarben. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich mit dem vertikalen Schieberegler aus und legen Sie dann die gewünschte Farbe fest, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds an die gewünschte Position ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das Objekt angewandt und in die Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Es sind die gleichen Farbtypen, die Ihnen bei der Auswahl der Strichfarbe für AutoFormen, Schriftfarbe oder bei der Farbänderung des Tabellenhintergrunds und -rahmens zur Verfügung stehen. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit zwei Farben zu füllen, die sanft ineinander übergehen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Winkel - stellen Sie den numerischen Wert für einen genauen Farbübergangswinkel ein. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild- oder Texturfüllung - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Hintergrund für eine Form/Folie zu benutzen. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für eine Form/Folie verwenden möchten, können Sie das Bild Aus Datei einfügen, geben Sie dazu in dem geöffneten Fenster den Speicherort auf Ihrem Computer an, oder Aus URL, geben Sie die entsprechende Webadresse in das geöffnete Fenster ein. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für eine Form bzw. Folie verwenden möchten, öffnen Sie die Liste Aus Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung.Aktuell stehen die folgenden Texturen zur Verfügung: Canvas, Carton, Dark Fabric, Grain, Granite, Grey Paper, Knit, Leather, Brown Paper, Papyrus, Wood. Wenn das gewählte Bild kleiner oder größer als die AutoForm oder Folie ist, können Sie die Option Strecken oder Kacheln aus dem Listenmenü auswählen.Die Option Strecken ermöglicht Ihnen die Größe des Bildes so anzupassen, dass es die Folie oder AutoForm vollständig ausfüllen kann. Die Option Kacheln ermöglicht Ihnen nur einen Teil des größeren Bildes zu verwenden und die Originalgröße für diesen Teil beizubehalten oder ein kleineres Bild unter Beibehaltung der Originalgröße zu wiederholen und durch diese Wiederholungen die gesamte Fläche der Folie oder AutoForm auszufüllen. Jede Voreinstellung für Texturfüllungen ist dahingehend festgelegt, den gesamten Bereich auszufüllen, aber Sie können nach Bedarf auch den Effekt Strecken anwenden. Muster - wählen Sie diese Option, um die Form/Folie mit einem zweifarbigen Design zu füllen, dass aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - wählen Sie eine der Designvorgaben aus dem Menü aus. Vordergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Hintergrundmusters zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten." + }, + { + "id": "UsageInstructions/HighlightedCode.htm", + "title": "Hervorgehobenen Code einfügen", + "body": "Im Präsentationseditor können Sie hervorgehobenen Code mit dem schon angepassten Stil entsprechend der Programmiersprache und dem Farbstil des von Ihnen ausgewählten Programms einfügen. Gehen Sie zu Ihrer Präsentation und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Code einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Code hervorheben aus. Geben Sie die Programmiersprache an. Wählen Sie einen Code-Stil aus, der so aussieht, als wäre er in diesem Programm geöffnet. Geben Sie an, ob Sie Tabulatoren durch Leerzeichen ersetzen möchten. Wählen Sie Hintergrundfarbe. Bewegen Sie dazu den Cursor manuell über die Palette oder fügen Sie den RGB/HSL/HEX-Wert ein. Klicken Sie auf OK, um den Code einzufügen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "AutoFormen einfügen und formatieren", - "body": "AutoForm einfügen Eine AutoForm in eine Folie einfügen: Wählen Sie in der Folienliste links die Folie aus, der Sie eine AutoForm hinzufügen wollen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Form. Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen von AutoFormen: Standardformen, geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form hinzufügen möchten.Hinweis: Sie können klicken und ziehen, um die Form auszudehnen. Sobald die AutoForm hinzugefügt wurde, können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern.Hinweis: Um eine Bildunterschrift innerhalb der AutoForm hinzuzufügen, wählen Sie die Form auf der Folie aus und geben Sie den Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Einstellungen der AutoForm anpassen Einige Eigenschaften der AutoFormen können in der Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Klicken Sie dazu auf die AutoForm und wählen Sie das Symbol Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste aus. Hier können die folgenden Eigenschaften geändert werden: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Farbfüllung - um die homogene Farbe zu bestimmen, mit der Sie die gewählte Form füllen wollen. Füllung mit Farbverlauf - um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Bild oder Textur - um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Hintergrund der Form zu nutzen. Muster - um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, das aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Objekte ausfüllen und Farben auswählen. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Breite zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Göße aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Konturfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Sie können die gewählte Designfarbe, eine Standardfarbe oder eine benutzerdefinierte Farbe auswählen. Um den Stil der Kontur zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Um die erweiterte Einstellungen der AutoForm zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie die Option Form - erweiterte Einstellungen im Menü aus, oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Formeigenschaften wird geöffnet: Über die Registerkarte Größe können Sie die Breite bzw. Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Deitenverhältnis der AutoForm wird beibehalten. Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Stärken & Pfeile enthält folgende Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Abschlusstyp - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Quadratisch - quadratisches Linienende. Anschlusstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Hinweis: Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. Dadurch können Sie die Form von Startpfeil und Endpfeil festlegen und die jeweilige Größe bestimmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus der Liste aus. Über die Registerkarte Textränder können Sie die oberen, unteren, linken und rechten inneren Ränder der AutoForm ändern (also den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und dem Rahmen der AutoForm). Hinweis: diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl der Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen den Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Um die hinzugefügte AutoForm zu ersetzen, klicken Sie diese mit der linken Maustaste an, wechseln Sie in die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie unter AutoForm ändern in der Liste die gewünschte Form aus. Um die hinzugefügte AutoForm zu löschen, klicken Sie dieses mit der linken Maustaste an und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Um mehr über die Ausrichtung einer AuftoForm auf einer Folie zu erfahren oder mehrere AutoFormen anzuordnen, lesen Sie den Abschnitt Objekte auf einer Folie ausrichten und anordnen. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden." + "body": "AutoForm einfügen Eine AutoForm in eine Folie einfügen im Präsentationseditor: Wählen Sie in der Folienliste links die Folie aus, der Sie eine AutoForm hinzufügen wollen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Form. Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen von AutoFormen: Standardformen, geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form hinzufügen möchten.Hinweis: Sie können klicken und ziehen, um die Form auszudehnen. Sobald die AutoForm hinzugefügt wurde, können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern.Hinweis: Um eine Bildunterschrift innerhalb der AutoForm hinzuzufügen, wählen Sie die Form auf der Folie aus und geben Sie den Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Einstellungen der AutoForm anpassen Einige Eigenschaften der AutoFormen können in der Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Klicken Sie dazu auf die AutoForm und wählen Sie das Symbol Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste aus. Hier können die folgenden Eigenschaften geändert werden: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Farbfüllung - um die homogene Farbe zu bestimmen, mit der Sie die gewählte Form füllen wollen. Füllung mit Farbverlauf - um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Bild oder Textur - um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Hintergrund der Form zu nutzen. Muster - um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, das aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Objekte ausfüllen und Farben auswählen. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Breite zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Göße aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Konturfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Sie können die gewählte Designfarbe, eine Standardfarbe oder eine benutzerdefinierte Farbe auswählen. Um den Stil der Kontur zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Um die erweiterte Einstellungen der AutoForm zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie die Option Form - erweiterte Einstellungen im Menü aus, oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Formeigenschaften wird geöffnet: Über die Registerkarte Größe können Sie die Breite bzw. Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Deitenverhältnis der AutoForm wird beibehalten. Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Stärken & Pfeile enthält folgende Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Abschlusstyp - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Quadratisch - quadratisches Linienende. Anschlusstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Hinweis: Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. Dadurch können Sie die Form von Startpfeil und Endpfeil festlegen und die jeweilige Größe bestimmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus der Liste aus. Über die Registerkarte Textränder können Sie die oberen, unteren, linken und rechten inneren Ränder der AutoForm ändern (also den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und dem Rahmen der AutoForm). Hinweis: diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl der Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen den Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Um die hinzugefügte AutoForm zu ersetzen, klicken Sie diese mit der linken Maustaste an, wechseln Sie in die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie unter AutoForm ändern in der Liste die gewünschte Form aus. Um die hinzugefügte AutoForm zu löschen, klicken Sie dieses mit der linken Maustaste an und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Um mehr über die Ausrichtung einer AuftoForm auf einer Folie zu erfahren oder mehrere AutoFormen anzuordnen, lesen Sie den Abschnitt Objekte auf einer Folie ausrichten und anordnen. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Diagramme einfügen und bearbeiten", - "body": "Diagramm einfügen Ein Diagramm einfügen: Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Diagramm einfügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Diagramm. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus den verfügbaren Vorlagen aus - Säule, Linie, Kreis, Balken, Fläche, Punkt (XY) oder Strich.Hinweis: Die Diagrammtypen Säule, Linie, Kreis und Balken stehen auch im 3D-Format zur Verfügung. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, öffnet sich das Fenster Diagramm bearbeiten und Sie können die gewünschten Daten mithilfe der folgenden Steuerelemente in die Zellen eingeben: und - Kopieren und Einfügen der kopierten Daten. und - Vorgänge Rückgängig machen und Wiederholen. - Einfügen einer Funktion und - Löschen und Hinzufügen von Dezimalstellen. - Zahlenformat ändern, d.h. das Format in dem die eingegebenen Zahlen in den Zellen dargestellt werden Die Diagrammeinstellungen ändern Sie durch Anklicken der Schaltfläche Diagramm bearbeiten im Fenster Diagramme. Das Fenster Diagramme - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Auf der Registerkarte Diagrammtyp und Daten können Sie den Diagrammtyp sowie die Daten wählen, die Sie zum Erstellen eines Diagramms verwenden möchten. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus: Säule, Linie, Kreis, Balken, Fläche, Punkt (XY), Strich. Überprüfen Sie den ausgewählten Datenbereich und ändern Sie diesen ggf. durch Anklicken der Schaltfläche Daten auswählen; geben Sie den gewünschten Datenbereich im folgenden Format ein: Sheet1!A1:B4. Wählen Sie aus, wie die Daten angeordnet werden sollen. Für die Datenreihen die auf die X-Achse angewendet werden sollen, stehen Ihnen die Optionen in Zeilen oder in Spalten zur Verfügung. Auf der Registerkarte Layout können Sie das Layout von Diagrammelementen ändern. Wählen Sie die gewünschte Position der Diagrammbezeichnung aus der Dropdown-Liste aus: Keine - es wird keine Diagrammbezeichnung angezeigt. Überlagerung - der Titel wird zentriert und im Diagrammbereich angezeigt. Keine Überlagerung - der Titel wird über dem Diagramm angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Position der Legende aus der Menüliste aus: Keine - es wird keine Legende angezeigt Unten - die Legende wird unterhalb des Diagramms angezeigt Oben - die Legende wird oberhalb des Diagramms angezeigt Rechts - die Legende wird rechts vom Diagramm angezeigt Links - die Legende wird links vom Diagramm angezeigt Überlappung links - die Legende wird im linken Diagrammbereich mittig dargestellt Überlappung rechts - die Legende wird im rechten Diagrammbereich mittig dargestellt Legen Sie Datenbeschriftungen fest (Titel für genaue Werte von Datenpunkten): Wählen Sie die gewünschte Position der Datenbeschriftungen aus der Menüliste aus: Die verfügbaren Optionen variieren je nach Diagrammtyp. Für Säulen-/Balkendiagramme haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, unterer Innenbereich, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Linien-/Punktdiagramme (XY)/Strichdarstellungen haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, links, rechts, oben, unten. Für Kreisdiagramme stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert, an Breite anpassen, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Flächendiagramme sowie für 3D-Diagramme, Säulen- Linien- und Balkendiagramme, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Bezeichnung erstellen möchten, indem Sie die entsprechenden Felder markieren: Reihenname, Kategorienname, Wert. Geben Sie das Zeichen (Komma, Semikolon etc.) in das Feld Trennzeichen Datenbeschriftung ein, dass Sie zum Trennen der Beschriftungen verwenden möchten. Linien - Einstellen der Linienart für Liniendiagramme/Punktdiagramme (XY). Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Gerade, um gerade Linien zwischen Datenpunkten zu verwenden, glatt, um glatte Kurven zwischen Datenpunkten zu verwenden oder keine, um keine Linien anzuzeigen. Markierungen - über diese Funktion können Sie festlegen, ob die Marker für Liniendiagramme/ Punktdiagramme (XY) angezeigt werden sollen (Kontrollkästchen aktiviert) oder nicht (Kontrollkästchen deaktiviert).Hinweis: Die Optionen Linien und Marker stehen nur für Liniendiagramme und Punktdiagramm (XY) zur Verfügung. Im Abschnitt Achseneinstellungen können Sie auswählen, ob die horizontalen/vertikalen Achsen angezeigt werden sollen oder nicht. Wählen Sie dazu einfach einblenden oder ausblenden aus der Menüliste aus. Außerdem können Sie auch die Parameter für horizontale/vertikale Achsenbeschriftung festlegen: Legen Sie fest, ob der horizontale Achsentitel angezeigt werden soll oder nicht. Wählen Sie dazu einfach die entsprechende Option aus der Menüliste aus: Keinen - der Titel der horizontalen Achse wird nicht angezeigt. Keine Überlappung - der Titel wird oberhalb der horizontalen Achse angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Position des vertikalen Achsentitels aus der Menüliste aus: Keinen - der Titel der vertikalen Achse wird nicht angezeigt. Gedreht - der Titel wird links von der vertikalen Achse von unten nach oben angezeigt. Horizontal - der Titel wird links von der vertikalen Achse von links nach rechts angezeigt. Im Abschnitt Gitternetzlinien können Sie festlegen, welche der horizontalen/vertikalen Gitternetzlinien angezeigt werden sollen. Wählen Sie dazu einfach die entsprechende Option aus der Menüliste aus: Hauptgitternetz, Hilfsgitternetz oder Alle. Wenn Sie alle Gitternetzlinien ausblenden wollen, wählen Sie die Option Keine.Hinweis: Die Abschnitte Achseneinstellungen und Gitternetzlinien sind für Kreisdiagramme deaktiviert, da bei diesem Diagrammtyp keine Achsen oder Gitternetze vorhanden sind. Hinweis: Die Registerkarte vertikale/horizontale Achsen ist für Kreisdiagramme deaktiviert, da bei diesem Diagrammtyp keine Achsen vorhanden sind. Auf der Registerkarte Vertikale Achse können Sie die Parameter der vertikalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder Y-Achse bezeichnet wird und die numerische Werte anzeigt. Beachten Sie, dass bei Balkendiagrammen die vertikale Achse die Rubrikenachse ist, an der die Textbeschriftungen anzeigt werden, daher entsprechen in diesem Fall die Optionen in der Registerkarte Vertikale Achse den im nächsten Abschnitt beschriebenen Optionen. Für Punktdiagramme (XY) sind beide Achsen Wertachsen. Im Abschnitt Achsenoptionen können die folgenden Parameter festgelegt werden: Mindestwert - der niedrigste Wert, der am Anfang der vertikalen Achse angezeigt wird. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird der Mindestwert automatisch abhängig vom ausgewählten Datenbereich berechnet. Alternativ können Sie die Option Festlegen aus der Menüliste auswählen und den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Höchstwert - der höchste Wert, der am Ende der vertikalen Achse angezeigt wird. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird der Höchstwert automatisch abhängig vom ausgewählten Datenbereich berechnet. Alternativ können Sie die Option Festlegen aus der Menüliste auswählen und den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Schnittstelle - bestimmt den Punkt auf der vertikalen Achse, an dem die horizontale Achse die vertikale Achse kreuzt. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird der Wert für die Schnittstelle automatisch abhängig vom ausgewählten Datenbereich berechnet. Alternativ können Sie die Option Wert aus der Menüliste auswählen und einen anderen Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben oder Sie legen den Achsenschnittpunkt am Mindest-/Höchstwert auf der vertikalen Achse fest. Einheiten anzeigen - Festlegung der numerischen Werte, die auf der vertikalen Achse angezeigt werden sollen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und die Werte auf der Achse kompakter und lesbarer anzeigen wollen (Sie können z.B. 50.000 als 50 anzeigen, indem Sie die Anzeigeeinheit in Tausendern auswählen). Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus der Menüliste aus: In Hundertern, in Tausendern, 10.000, 100.000, in Millionen, 10.000.000, 100.000.000, in Milliarden, in Trillionen, oder Sie wählen die Option Keine, um zu den Standardeinheiten zurückzukehren. Werte in umgekehrter Reihenfolge - die Werte werden in absteigender Reihenfolge angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte in absteigender Reihenfolge angezeigt. Im Abschnitt Skalierung können Sie die Darstellung von Teilstrichen auf der vertikalen Achse anpassen. Die größeren Teilstriche bilden die Hauptintervalle der Skalenteilung und dienen der Darstellung von nummerischen Werten. Kleine Teilstriche bilden Hilfsintervalle und haben keine Beschriftungen. Skalenstriche legen auch fest, an welcher Stelle Gitterlinien angezeigt werden können, sofern die entsprechende Option in der Registerkarte Layout aktiviert ist. In der Menüliste für Hauptintervalle/Hilfsintervalle stehen folgende Optionen für die Positionierung zur Verfügung: Keine - es werden keine Skalenstriche angezeigt. Beidseitig - auf beiden Seiten der Achse werden Skalenstriche angezeigt. Innen - die Skalenstriche werden auf der Innenseite der Achse angezeigt. Außen - die Skalenstriche werden auf der Außenseite der Achse angezeigt. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie die Darstellung von Hauptintervallen, die Werte anzeigen, anpassen. Um die Anzeigeposition in Bezug auf die vertikale Achse festzulegen, wählen Sie die gewünschte Option aus der Menüliste aus: Keine - es werden keine Skalenbeschriftungen angezeigt. Tief - die Skalenbeschriftung wird links vom Diagrammbereich angezeigt. Hoch - die Skalenbeschriftung wird rechts vom Diagrammbereich angezeigt. Neben der Achse - die Skalenbeschriftung wird neben der Achse angezeigt. Auf der Registerkarte Horizontale Achse können Sie die Parameter der horizontalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder X-Achse bezeichnet wird und die Textbeschriftungen anzeigt. Beachten Sie, dass bei Balkendiagrammen die horizontale Achse die Rubrikenachse ist an der die nummerischen Werte anzeigt werden, daher entsprechen in diesem Fall die Optionen in der Registerkarte Horizontale Achse den im nächsten Abschnitt beschriebenen Optionen. Für Punktdiagramme (XY) sind beide Achsen Wertachsen. Im Abschnitt Achsenoptionen können die folgenden Parameter festgelegt werden: Schnittstelle - bestimmt den Punkt auf der horizontalen Achse, an dem die vertikale Achse die horizontale Achse kreuzt. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird der Wert für die Schnittstelle automatisch abhängig vom ausgewählten Datenbereich berechnet. Alternativ können Sie die Option Wert aus der Menüliste auswählen und einen anderen Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben oder Sie legen den Achsenschnittpunkt am Mindest-/Höchstwert (der Wert, welcher der ersten und letzten Kategorie entspricht) auf der horizontalen Achse fest. Achsenposition - legt fest, wo die Achsenbeschriftungen positioniert werden sollen: An den Skalenstrichen oder Zwischen den Skalenstrichen. Werte in umgekehrter Reihenfolge - die Kategorien werden in umgekehrter Reihenfolge angezeigt. Wenn das Kästchen deaktiviert ist, werden die Kategorien von links nach rechts angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Kategorien von rechts nach links angezeigt. Im Abschnitt Skalierung können Sie die Darstellung von Teilstrichen auf der horizontalen Skala anpassen. Die größeren Teilstriche bilden die Hauptintervalle der Skalenteilung und dienen der Darstellung von Kategorien. Kleine Teilstriche werden zwischen den Hauptintervallen eingefügt und bilden Hilfsintervalle ohne Beschriftungen. Skalenstriche legen auch fest, an welcher Stelle Gitterlinien angezeigt werden können, sofern die entsprechende Option in der Registerkarte Layout aktiviert ist. Sie können die folgenden Parameter für die Skalenstriche anpassen: Hauptintervalle/Hilfsintervalle - legt fest wo die Teilstriche positioniert werden sollen, dazu stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine - es werden keine Skalenstriche angezeigt, Beidseitig - auf beiden Seiten der Achse werden Skalenstriche angezeigt, Innen - die Skalenstriche werden auf der Innenseite der Achse angezeigt, Außen - die Skalenstriche werden auf der Außenseite der Achse angezeigt. Intervalle zwischen Teilstrichen - legt fest, wie viele Kategorien zwischen zwei benachbarten Teilstrichen angezeigt werden sollen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie die Darstellung von Beschriftungen für Kategorien anpassen. Beschriftungsposition - legt fest, wo die Beschriftungen in Bezug auf die horizontale Achse positioniert werden sollen: Wählen Sie die gewünschte Position aus der Dropdown-Liste aus: Keine - es wird keine Achsenbeschriftung angezeigt, Tief - die Kategorien werden im unteren Diagrammbereich angezeigt, Hoch - die Kategorien werden im oberen Diagrammbereich angezeigt, Neben der Achse - die Kategorien werden neben der Achse angezeigt. Abstand Achsenbeschriftung - legt fest, wie dicht die Achsenbeschriftung an der Achse positioniert wird. Sie können den gewünschten Wert im dafür vorgesehenen Eingabefeld festlegen. Je höher der eingegebene Wert, desto größer der Abstand zwischen der Achse und der Achsenbeschriftung. Intervalle zwischen Achsenbeschriftungen - legt fest, wie viele Kategorien auf der Achse angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall werden alle Kategorien auf der Achse angezeigt. Alternativ können Sie die Option Manuell aus der Menüliste auswählen und den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Geben Sie zum Beispiel die Zahl 2 an, dann wird jede zweite Kategorie auf der Achse angezeigt usw. Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können welche Informationen in dem Diagramm enthalten sind. Sobald das Diagramm hinzugefügt wurde, können Sie Größe und Position beliebig ändern.Sie können die Position des Diagramms auf der Folie bestimmen, indem Sie es vertikal oder horizontal verschieben. Diagrammelemente bearbeiten Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, wählen Sie den Standardtext mit der Maus aus und geben Sie stattdessen Ihren eigenen Text ein. Um die Schriftformatierung innerhalb von Textelementen, wie beispielsweise Diagrammtitel, Achsentitel, Legendeneinträge, Datenbeschriftungen etc. zu ändern, wählen Sie das gewünschte Textelement durch Klicken mit der linken Maustaste aus. Wechseln Sie in die Registerkarte Start und nutzen Sie die in der Menüleiste angezeigten Symbole, um Schriftart, Schriftform, Schriftgröße oder Schriftfarbe zu bearbeiten. Um ein Diagrammelement zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Sie haben die Möglichkeit 3D-Diagramme mithilfe der Maus zu drehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Diagrammbereich und halten Sie die Maustaste gedrückt. Um die 3D-Diagrammausrichtung zu ändern, ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung ohne die Maustaste loszulassen. Diagrammeinstellungen anpassen Diagrammgröße, -typ und -stil sowie die zur Erstellung des Diagramms verwendeten Daten, können in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um das Menü zu aktivieren, klicken Sie auf das Diagramm und wählen Sie rechts das Symbol Diagrammeinstellungen aus. Im Abschnitt Größe können Sie Breite und Höhe des aktuellen Diagramms ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Seitenverhältnis des Diagramms wird beibehalten. Im Abschnitt Diagrammtyp ändern können Sie den gewählten Diagrammtyp und -stil über die entsprechende Auswahlliste ändern. Um den gewünschten Diagrammstil auszuwählen, verwenden Sie im Abschnitt Diagrammtyp ändern die zweite Auswahlliste. Über die Schaltfläche Daten ändern können Sie das Fenster Diagrammtools öffnen und die Daten ändern (wie oben beschrieben). Hinweis: Wenn Sie einen Doppelklick auf einem in Ihrer Präsentation enthaltenen Diagramm ausführen, öffnet sich das Fenster „Diagrammtools“. Die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste ermöglicht das Öffnen des Fensters Diagramm - Erweiterte Einstellungen, über das Sie den alternativen Text festlegen können: Wenn das Diagramm ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar, da eine Form als Hintergrund für das Diagramm verwendet wird. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Füllung und Linienstärke der Form an. Beachten Sie, dass Sie den Formtyp nicht ändern können. Um das hinzugefügte Diagramm zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur. Informationen zum Ausrichten eines Diagramms auf der Folie oder zum Anordnen mehrerer Objekte, finden Sie im Abschnitt Objekte auf einer Folie ausrichten und anordnen." + "body": "Diagramm einfügen Ein Diagramm einfügen im Präsentationseditor: Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Diagramm einfügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Diagramm. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus der Liste der verfügbaren Typen aus: Spalte Gruppierte Säule Gestapelte Säulen 100% Gestapelte Säule Gruppierte 3D-Säule Gestapelte 3D-Säule 3-D 100% Gestapelte Säule 3D-Säule Linie Linie Gestapelte Linie 100% Gestapelte Linie Linie mit Datenpunkten Gestapelte Linie mit Datenpunkten 100% Gestapelte Linie mit Datenpunkten 3D-Linie Kreis Kreis Ring 3D-Kreis Balken Gruppierte Balken Gestapelte Balken 100% Gestapelte Balken Gruppierte 3D-Balken Gestapelte 3D-Balken 3-D 100% Gestapelte Balken Fläche Fläche Gestapelte Fläche 100% Gestapelte Fläche Kurs Punkte (XY) Punkte Punkte mit interpolierten Linien und Datenpunkten Punkte mit interpolierten Linien Punkte mit geraden Linien und Datenpunkten Punkte mit geraden Linien Verbund Gruppierte Säulen - Linie Gruppierte Säulen / Linien auf der Sekundärachse Gestapelte Flächen / Gruppierte Säulen Benutzerdefinierte Kombination Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, öffnet sich das Fenster Diagramm bearbeiten und Sie können die gewünschten Daten mithilfe der folgenden Steuerelemente in die Zellen eingeben: und - Kopieren und Einfügen der kopierten Daten. und - Vorgänge Rückgängig machen und Wiederholen. - Einfügen einer Funktion. und - Löschen und Hinzufügen von Dezimalstellen. - Zahlenformat ändern, d.h. das Format in dem die eingegebenen Zahlen in den Zellen dargestellt werden. zur Auswahl eines anderen Diagrammtyps. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen im Fenster Diagramm bearbeiten. Das Fenster Diagrammdaten wird geöffnet. Verwenden Sie das Dialogfeld Diagrammdaten, um den Diagrammdatenbereich, Legendeneinträge (Reihen), Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) zu verwalten und Zeile/Spalte ändern. Diagrammdatenbereich - wählen Sie Daten für Ihr Diagramm aus. Klicken SIe auf das Symbol rechts neben dem Feld Diagrammdatenbereich, um den Datenbereicht auszuwählen. Legendeneinträge (Reihen) - Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Legendeneinträgen. Geben Sie den Reihennamen für Legendeneinträge ein oder wählen Sie ihn aus. Im Feld Legendeneinträge (Reihen) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im Fenster Datenreihe bearbeiten geben Sie einen neuen Legendeneintrag ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Reihenname. Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) - den Text für Achsenbeschriftungen ändern. Im Feld Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) klicken Sie auf Bearbeiten. Im Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen geben Sie die gewünschten Achsenbeschriftungen ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen, um den Datenbereich auszuwählen. Zeile/Spalte ändern - ordnen Sie die im Diagramm konfigurierten Arbeitsblattdaten so an, wie Sie sie möchten. Wechseln Sie zu Spalten, um Daten auf einer anderen Achse anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen anzuwenden und das Fenster schließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagramm bearbeiten im Fenster Diagrammeditor, um den Diagrammtyp und -stil auszuwählen. Wählen Sie den Diagrammtyp aus der Liste der verfügbaren Typen aus: Spalte, Linie, Kreis, Balken, Fläche, Kurs, Punkte (XY) oder Verbund. Wenn Sie den Typ Verbund auswählen, listet das Fenster Diagrammtyp die Diagrammreihen auf und ermöglicht die Auswahl der zu kombinierenden Diagrammtypen und die Auswahl von Datenreihen, die auf einer Sekundärachse platziert werden sollen. Die Diagrammeinstellungen ändern Sie durch Anklicken der Schaltfläche Diagramm bearbeiten im Fenster Diagramme. Das Fenster Diagramme - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Auf der Registerkarte Layout können Sie das Layout von Diagrammelementen ändern. Wählen Sie die gewünschte Position der Diagrammbezeichnung aus der Dropdown-Liste aus: Keine - es wird keine Diagrammbezeichnung angezeigt. Überlagerung - der Titel wird zentriert und im Diagrammbereich angezeigt. Keine Überlagerung - der Titel wird über dem Diagramm angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Position der Legende aus der Menüliste aus: Keine - es wird keine Legende angezeigt Unten - die Legende wird unterhalb des Diagramms angezeigt Oben - die Legende wird oberhalb des Diagramms angezeigt Rechts - die Legende wird rechts vom Diagramm angezeigt Links - die Legende wird links vom Diagramm angezeigt Überlappung links - die Legende wird im linken Diagrammbereich mittig dargestellt Überlappung rechts - die Legende wird im rechten Diagrammbereich mittig dargestellt Legen Sie Datenbeschriftungen fest (Titel für genaue Werte von Datenpunkten): Wählen Sie die gewünschte Position der Datenbeschriftungen aus der Menüliste aus: Die verfügbaren Optionen variieren je nach Diagrammtyp. Für Säulen-/Balkendiagramme haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, unterer Innenbereich, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Linien-/Punktdiagramme (XY)/Strichdarstellungen haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, links, rechts, oben, unten. Für Kreisdiagramme stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert, an Breite anpassen, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Flächendiagramme sowie für 3D-Diagramme, Säulen- Linien- und Balkendiagramme, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Bezeichnung erstellen möchten, indem Sie die entsprechenden Felder markieren: Reihenname, Kategorienname, Wert. Geben Sie das Zeichen (Komma, Semikolon etc.) in das Feld Trennzeichen Datenbeschriftung ein, dass Sie zum Trennen der Beschriftungen verwenden möchten. Linien - Einstellen der Linienart für Liniendiagramme/Punktdiagramme (XY). Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Gerade, um gerade Linien zwischen Datenpunkten zu verwenden, glatt, um glatte Kurven zwischen Datenpunkten zu verwenden oder keine, um keine Linien anzuzeigen. Markierungen - über diese Funktion können Sie festlegen, ob die Marker für Liniendiagramme/ Punktdiagramme (XY) angezeigt werden sollen (Kontrollkästchen aktiviert) oder nicht (Kontrollkästchen deaktiviert). Die Optionen Linien und Marker stehen nur für Liniendiagramme und Punktdiagramme (XY) zur Verfügung. Auf der Registerkarte Vertikale Achse können Sie die Parameter der vertikalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder y-Achse bezeichnet wird und numerische Werte anzeigt. Beachten Sie, dass die vertikale Achse die Kategorieachse ist, auf der Textbeschriftungen für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Vertikale Achse den Optionen, die im nächsten Abschnitt beschrieben werden. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Die Abschnitte Achseneinstellungen und Gitterlinien werden für Kreisdiagramme deaktiviert, da Diagramme dieses Typs keine Achsen und Gitterlinien haben. Wählen Sie Ausblenden, um die vertikale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die vertikale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keinen vertikalen Achsentitel anzuzeigen, Gedreht, um den Titel von unten nach oben links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Horizontal, um den Titel horizontal links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Die Option Minimalwert wird verwendet, um den niedrigsten Wert anzugeben, der beim Start der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Mindestwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Maximalwert wird verwendet, um den höchsten Wert anzugeben, der am Ende der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Maximalwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der vertikalen Achse anzugeben, an dem die horizontale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der vertikalen Achse setzen. Die Option Anzeigeeinheiten wird verwendet, um die Darstellung der numerischen Werte entlang der vertikalen Achse zu bestimmen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und möchten, dass die Werte auf der Achse kompakter und lesbarer angezeigt werden (z.B. können Sie 50.000 als 50 darstellen, indem Sie die Option Tausende verwenden). Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus der Dropdown-Liste aus: Hunderte, Tausende, 10 000, 100 000, Millionen, 10 000 000, 100 000 000, Milliarden, Billionen oder wählen Sie die Option Kein, um zu den Standardeinheiten zurückzukehren. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der vertikalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Kein, um keine Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen, Schnittpunkt, um auf beiden Seiten der Achse Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen. In, um Haupt- / Nebenmarkierungen innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um Haupt- / Nebenmarkierungen außerhalb der Achse anzuzeigen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Um eine Beschriftungsposition in Bezug auf die vertikale Achse festzulegen, wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Häkchenbeschriftungen anzuzeigen, Niedrig, um Markierungsbeschriftungen links vom Plotbereich anzuzeigen. Hoch, um Markierungsbeschriftungen rechts vom Plotbereich anzuzeigen. Neben der Achse, um Markierungsbezeichnungen neben der Achse anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Sekundärachsen werden nur in den Verbund-Diagrammen verfügbar. Die Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse wird angezeigt, wenn Sie eine geeignete Datenreihe für ein Verbund-Diagramm auswählen. Alle Einstellungen und Optionen auf der Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse stimmen mit den Einstellungen auf der vertikalen/horizontalen Achse überein. Eine detaillierte Beschreibung der Optionen Vertikale/Horizontale Achse finden Sie in der Beschreibung oben/unten. Auf der Registerkarte Horizontale Achse können Sie die Parameter der horizontalen Achse ändern, die auch als Kategorieachse oder x-Achse bezeichnet wird und Textbeschriftungen anzeigt. Beachten Sie, dass die horizontale Achse die Werteachse ist, auf der numerische Werte für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Horizontale Achse den Optionen im vorherigen Abschnitt. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Wählen Sie Ausblenden, um die horizontale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die horizontale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Kein, um keinen horizontalen Achsentitel anzuzeigen, Ohne Überlagerung, um den Titel unterhalb der horizontalen Achse anzuzeigen, Die Option Gitternetzlinien wird verwendet, um die anzuzeigenden horizontalen Gitternetzlinien anzugeben, indem die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird: Kein, Primäre, Sekundär oder Primäre und Sekundäre. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der horizontalen Achse anzugeben, an dem die vertikale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der horizontalen Achse setzen. Die Option Position der Achse wird verwendet, um anzugeben, wo die Achsentextbeschriftungen platziert werden sollen: Teilstriche oder Zwischen den Teilstrichen. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der horizontalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Die Option Primärer/Sekundärer Typ wird verwendet, um die folgenden Platzierungsoptionen anzugeben: Kein, um keine primäre/sekundäre Teilstriche anzuzeigen, Schnittpunkt, um primäre/sekundäre Teilstriche auf beiden Seiten der Achse anzuzeigen, In, um primäre/sekundäre Teilstriche innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um primäre/sekundäre Teilstriche außerhalb der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie viele Kategorien zwischen zwei benachbarten Teilstrichen angezeigt werden sollen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Die Option Beschriftungsposition wird verwendet, um anzugeben, wo die Beschriftungen in Bezug auf die horizontale Achse platziert werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste: Kein, um die Beschriftungen nicht anzuzeigen, Niedrig, um Beschriftungen am unteren Rand anzuzeigen, Hoch, um Beschriftungen oben anzuzeigen, Neben der Achse, um Beschriftungen neben der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand bis zur Beschriftung wird verwendet, um anzugeben, wie eng die Beschriftungen an der Achse platziert werden sollen. Sie können den erforderlichen Wert im Eingabefeld angeben. Je mehr Wert Sie einstellen, desto größer ist der Abstand zwischen Achse und Beschriftung. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie oft die Beschriftungen angezeigt werden sollen. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall werden Beschriftungen für jede Kategorie angezeigt. Sie können die Option Manuell aus der Dropdown-Liste auswählen und den erforderlichen Wert im Eingabefeld rechts angeben. Geben Sie beispielsweise 2 ein, um Beschriftungen für jede zweite Kategorie usw. anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Im Abschnitt Andocken an die Zelle sind die folgenden Parameter verfügbar: Verschieben und Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm an der Zelle dahinter ausrichten. Wenn sich die Zelle verschiebt (z.B. wenn Sie einige Zeilen/Spalten einfügen oder löschen), wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle erhöhen oder verringern, ändert das Diagramm auch seine Größe. Verschieben, aber die Größe nicht ändern mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm in der Zelle dahinter fixieren, um zu verhindern, dass die Größe des Diagramms geändert wird. Wenn sich die Zelle verschiebt, wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie jedoch die Zellengröße ändern, bleiben die Diagrammabmessungen unverändert. Kein Verschieben oder Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie es verhindern, dass das Diagramm verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn die Zellenposition oder -größe geändert wurde. Im Abschnitt Der alternative Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen das Diagramm enthält. Wenn das Diagramm eingefügt ist, können Sie die Größe und Position ändern. Sie können die Position des Diagramm auf der Folie angeben, indem Sie das Diagram vertikal oder horizontal ziehen. Sie können einem Textplatzhalter auch ein Diagramm hinzufügen, indem Sie auf das Symbol Diagramm innen drücken und den gewünschten Diagrammtyp auswählen: Es ist auch möglich, einem Folienlayout ein Diagramm hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie hier. Diagrammelemente bearbeiten Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, wählen Sie den Standardtext mit der Maus aus und geben Sie stattdessen Ihren eigenen Text ein. Um die Schriftformatierung innerhalb von Textelementen, wie beispielsweise Diagrammtitel, Achsentitel, Legendeneinträge, Datenbeschriftungen usw. zu ändern, wählen Sie das gewünschte Textelement durch Klicken mit der linken Maustaste aus. Wechseln Sie in die Registerkarte Start und nutzen Sie die in der Menüleiste angezeigten Symbole, um Schriftart, Schriftform, Schriftgröße oder Schriftfarbe zu bearbeiten. Um ein Diagrammelement zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Sie haben die Möglichkeit 3D-Diagramme mithilfe der Maus zu drehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Diagrammbereich und halten Sie die Maustaste gedrückt. Um die 3D-Diagrammausrichtung zu ändern, ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung ohne die Maustaste loszulassen. Diagrammeinstellungen anpassen Diagrammgröße, -typ und -stil sowie die zur Erstellung des Diagramms verwendeten Daten, können in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um das Menü zu aktivieren, klicken Sie auf das Diagramm und wählen Sie rechts das Symbol Diagrammeinstellungen aus. Im Abschnitt Größe können Sie Breite und Höhe des aktuellen Diagramms ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Seitenverhältnis des Diagramms wird beibehalten. Im Abschnitt Diagrammtyp ändern können Sie den gewählten Diagrammtyp und -stil über die entsprechende Auswahlliste ändern. Um den gewünschten Diagrammstil auszuwählen, verwenden Sie im Abschnitt Diagrammtyp ändern die zweite Auswahlliste. Über die Schaltfläche Daten ändern können Sie das Fenster Diagrammtools öffnen und die Daten ändern (wie oben beschrieben). Hinweis: Wenn Sie einen Doppelklick auf einem in Ihrer Präsentation enthaltenen Diagramm ausführen, öffnet sich das Fenster „Diagrammtools“. Die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste ermöglicht das Öffnen des Fensters Diagramm - Erweiterte Einstellungen, über das Sie den alternativen Text festlegen können: Wenn das Diagramm ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar, da eine Form als Hintergrund für das Diagramm verwendet wird. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Füllung und Linienstärke der Form an. Beachten Sie, dass Sie den Formtyp nicht ändern können. Um das hinzugefügte Diagramm zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur. Informationen zum Ausrichten eines Diagramms auf der Folie oder zum Anordnen mehrerer Objekte, finden Sie im Abschnitt Objekte auf einer Folie ausrichten und anordnen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", @@ -133,7 +138,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "title": "Fußzeilen einfügen", - "body": "Die Fußzeilen fügen weitere Information auf den ausgegebenen Folien hin, z.B. Datum und Uhrzeit, Foliennummer oder Text. Um eine Fußzeile einzufügen: öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie die Schaltfläche Fußzeile bearbeiten in der oberen Symbolleiste an, das Fenster Fußzeileneinstellungen wird geöffnet. Markieren Sie die Kästchen mit den Daten, die Sie in die Fußzeile einfügen möchten. Die Änderungen werden im Vorschaufenster rechts angezeigt. markieren Sie das Kästchen Datum und Uhrzeit, um das Datum und die Uhrzeit im ausgewählten Format einzufügen. Das Datum wird links in der Fußzeile eingefügt. Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus: Automatisch aktualisieren - markieren Sie das Optionsfeld, um das Datum und die Uhrzeit automatisch entsprechend dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit zu aktualisieren. Wählen Sie das gewünschte Datums- und Uhrzeitformat und die Sprache aus den Listen aus. Fixiert - markieren Sie das Optionsfeld, um das Datum und die Uhrzeit automatisch nicht zu aktualisieren. Markieren Sie das Kästchen Foliennummer, um die aktive Foliennummer einzufügen. Die Foliennummer wird rechts in der Fußzeile eingefügt. Markieren Sie das Kästchen Text in der Fußzeile, um einen Text einzufügen. Geben Sie den gewünschten Text im Feld nach unten ein. Der Text wird in der Fußzeile zentriert. Markieren Sie gegebenenfalls das Kästchen Nicht auf der Titelfolie anzeigen, Klicken Sie die Schaltfläche Auf alle anwenden an, um die Änderungen auf alle Folien anzuwenden, oder die Schaltfläche Anwenden, um die Änderungen nur für die aktive Folie anzunehmen. Um das Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer schnell in der Fußzeile der aktiven Folie einzufügen, verwenden Sie die Optionen Foliennummer anzeigen und Datum und Uhrzeit anzeigen im Abschnitt Folieneinstellungen in der rechten Randleiste. Die aktivierten Einstellungen werden nur für die aktive Folie angenommen. Das eingefügte Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer können Sie später im Fenster Fußzeileneinstellungen konfigurieren. Um die eingefügte Fußzeile zu bearbeiten, klicken Sie die Schaltfläche Fußzeile bearbeiten in der oberen Symbolleiste an, konfigurieren Sie die gewünschte Einstellungen im Fenster Fußzeileneinstellungen und klicken Sie auf Anwenden oder Auf alle anwenden, um die Änderungen zu speichern. Das Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer im Textfeld einfügen Sie können das Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer im aktiven Textfeld durch die entsprechenden Schaltflächen auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste einfügen. Das Datum und die Uhrzeit einfügen Positionieren Sie den Mauscursor im Textfeld, wo Sie das Datum und die Uhrzeit einfügen möchten, klicken Sie die Schaltfläche Datum und Uhrzeit auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste an, wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste aus und bestimmen Sie das gewünschte Format für das Datum und die Uhrzeit im Fenster Datum und Uhrzeit, markieren Sie gegebenenfalls die Kästchen Automatisch aktualisieren oder Als Standard setzen, um das Datums- und Uhrzeitformat entsprechend der ausgewählten Sprache zu konfigurieren, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Das Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer werden entsprechend der Cursorposition eingefügt. Um das Datum und die Uhrzeit zu bearbeiten, wählen Sie das eingefügte Datum und die Uhrzeit im Textfeld aus, klicken Sie die Schaltfläche Datum und Uhrzeit auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste an, wählen Sie das gewünschte Format im Fenster Datum und Uhrzeit, klicken Sie auf OK. Die Foliennummer einfügen Positionieren Sie den Mauscursor im Textfeld, wo Sie die Foliennummer einfügen möchten. Klicken Sie die Schaltfläche Foliennummer auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste an. Markieren Sie das Kästchen Foliennummer im Fenster Fußzeileneinstellungen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Die Foliennummer wird entsprechend der Cursorposition eingefügt." + "body": "Die Fußzeilen fügen weitere Information auf den ausgegebenen Folien hin, z.B. Datum und Uhrzeit, Foliennummer oder Text. Um eine Fußzeile einzufügen im Präsentationseditor: öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie die Schaltfläche Fußzeile bearbeiten in der oberen Symbolleiste an, das Fenster Fußzeileneinstellungen wird geöffnet. Markieren Sie die Kästchen mit den Daten, die Sie in die Fußzeile einfügen möchten. Die Änderungen werden im Vorschaufenster rechts angezeigt. markieren Sie das Kästchen Datum und Uhrzeit, um das Datum und die Uhrzeit im ausgewählten Format einzufügen. Das Datum wird links in der Fußzeile eingefügt. Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus: Automatisch aktualisieren - markieren Sie das Optionsfeld, um das Datum und die Uhrzeit automatisch entsprechend dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit zu aktualisieren. Wählen Sie das gewünschte Datums- und Uhrzeitformat und die Sprache aus den Listen aus. Fixiert - markieren Sie das Optionsfeld, um das Datum und die Uhrzeit automatisch nicht zu aktualisieren. Markieren Sie das Kästchen Foliennummer, um die aktive Foliennummer einzufügen. Die Foliennummer wird rechts in der Fußzeile eingefügt. Markieren Sie das Kästchen Text in der Fußzeile, um einen Text einzufügen. Geben Sie den gewünschten Text im Feld nach unten ein. Der Text wird in der Fußzeile zentriert. Markieren Sie gegebenenfalls das Kästchen Nicht auf der Titelfolie anzeigen, Klicken Sie die Schaltfläche Auf alle anwenden an, um die Änderungen auf alle Folien anzuwenden, oder die Schaltfläche Anwenden, um die Änderungen nur für die aktive Folie anzunehmen. Um das Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer schnell in der Fußzeile der aktiven Folie einzufügen, verwenden Sie die Optionen Foliennummer anzeigen und Datum und Uhrzeit anzeigen im Abschnitt Folieneinstellungen in der rechten Randleiste. Die aktivierten Einstellungen werden nur für die aktive Folie angenommen. Das eingefügte Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer können Sie später im Fenster Fußzeileneinstellungen konfigurieren. Um die eingefügte Fußzeile zu bearbeiten, klicken Sie die Schaltfläche Fußzeile bearbeiten in der oberen Symbolleiste an, konfigurieren Sie die gewünschte Einstellungen im Fenster Fußzeileneinstellungen und klicken Sie auf Anwenden oder Auf alle anwenden, um die Änderungen zu speichern. Das Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer im Textfeld einfügen Sie können das Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer im aktiven Textfeld durch die entsprechenden Schaltflächen auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste einfügen. Das Datum und die Uhrzeit einfügen Positionieren Sie den Mauscursor im Textfeld, wo Sie das Datum und die Uhrzeit einfügen möchten, klicken Sie die Schaltfläche Datum und Uhrzeit auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste an, wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste aus und bestimmen Sie das gewünschte Format für das Datum und die Uhrzeit im Fenster Datum und Uhrzeit, markieren Sie gegebenenfalls die Kästchen Automatisch aktualisieren oder Als Standard setzen, um das Datums- und Uhrzeitformat entsprechend der ausgewählten Sprache zu konfigurieren, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Das Datum und die Uhrzeit oder die Foliennummer werden entsprechend der Cursorposition eingefügt. Um das Datum und die Uhrzeit zu bearbeiten, wählen Sie das eingefügte Datum und die Uhrzeit im Textfeld aus, klicken Sie die Schaltfläche Datum und Uhrzeit auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste an, wählen Sie das gewünschte Format im Fenster Datum und Uhrzeit, klicken Sie auf OK. Die Foliennummer einfügen Positionieren Sie den Mauscursor im Textfeld, wo Sie die Foliennummer einfügen möchten. Klicken Sie die Schaltfläche Foliennummer auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste an. Markieren Sie das Kästchen Foliennummer im Fenster Fußzeileneinstellungen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzunehmen. Die Foliennummer wird entsprechend der Cursorposition eingefügt." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", @@ -143,42 +148,47 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "title": "Symbole und Sonderzeichen einfügen", - "body": "Während des Arbeitsprozesses wollen Sie ein Symbol einfügen, das sich nicht auf der Tastatur befindet. Um solche Symbole einzufügen, verwenden Sie die Option Symbol einfügen: positionieren Sie den Textcursor an der Stelle für das Sonderzeichen, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie Symbol an, Das Dialogfeld Symbol wird angezeigt, in dem Sie das gewünschte Symbol auswählen können, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bereich, um ein Symbol schnell zu finden. Alle Symbole sind in Gruppen unterteilt, wie z.B. “Währungssymbole” für Währungszeichen. Falls Sie das gewünschte Symbol nicht finden können, wählen Sie eine andere Schriftart aus. Viele von ihnen haben auch die Sonderzeichen, die es nicht in den Standartsatz gibt. Sie können auch das Unicode HEX Wert-Feld verwenden, um den Code einzugeben. Die Codes können Sie in der Zeichentabelle finden. Verwenden Sie auch die Registerkarte Sonderzeichen, um ein Sonderzeichen auszuwählen. Die Symbole, die zuletzt verwendet wurden, befinden sich im Feld Kürzlich verwendete Symbole, klicken Sie Einfügen an. Das ausgewählte Symbol wird eingefügt. ASCII-Symbole einfügen Man kann auch die ASCII-Tabelle verwenden, um die Zeichen und Symbole einzufügen. Drücken und halten Sie die ALT-Taste und verwenden Sie den Ziffernblock, um einen Zeichencode einzugeben. Hinweis: Verwenden Sie nur den Ziffernblock. Um den Ziffernblock zu aktivieren, drücken Sie die NumLock-Taste. Z.B., um das Paragraphenzeichen (§) einzufügen, drücken und halten Sie die ALT-Taste und geben Sie 789 ein, dann lassen Sie die ALT-Taste los. Symbole per Unicode-Tabelle einfügen Sonstige Symbole und Zeichen befinden sich auch in der Windows-Symboltabelle. Um diese Tabelle zu öffnen: geben Sie “Zeichentabelle” in dem Suchfeld ein, drücken Sie die Windows-Taste+R und geben Sie charmap.exe in dem Suchfeld ein, dann klicken Sie OK. Wählen Sie die Zeichensätze, Gruppen und Schriftarten aus. Klicken Sie die gewünschte Zeichen an, dann kopieren und fügen an der gewünschten Stelle ein." + "body": "Während des Arbeitsprozesses im Präsentationseditor wollen Sie ein Symbol einfügen, das sich nicht auf der Tastatur befindet. Um solche Symbole einzufügen, verwenden Sie die Option Symbol einfügen: positionieren Sie den Textcursor an der Stelle für das Sonderzeichen, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie Symbol an, Das Dialogfeld Symbol wird angezeigt, in dem Sie das gewünschte Symbol auswählen können, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bereich, um ein Symbol schnell zu finden. Alle Symbole sind in Gruppen unterteilt, wie z.B. “Währungssymbole” für Währungszeichen. Falls Sie das gewünschte Symbol nicht finden können, wählen Sie eine andere Schriftart aus. Viele von ihnen haben auch die Sonderzeichen, die es nicht in den Standartsatz gibt. Sie können auch das Unicode HEX Wert-Feld verwenden, um den Code einzugeben. Die Codes können Sie in der Zeichentabelle finden. Verwenden Sie auch die Registerkarte Sonderzeichen, um ein Sonderzeichen auszuwählen. Die Symbole, die zuletzt verwendet wurden, befinden sich im Feld Kürzlich verwendete Symbole, klicken Sie Einfügen an. Das ausgewählte Symbol wird eingefügt. ASCII-Symbole einfügen Man kann auch die ASCII-Tabelle verwenden, um die Zeichen und Symbole einzufügen. Drücken und halten Sie die ALT-Taste und verwenden Sie den Ziffernblock, um einen Zeichencode einzugeben. Hinweis: Verwenden Sie nur den Ziffernblock. Um den Ziffernblock zu aktivieren, drücken Sie die NumLock-Taste. Z.B., um das Paragraphenzeichen (§) einzufügen, drücken und halten Sie die ALT-Taste und geben Sie 789 ein, dann lassen Sie die ALT-Taste los. Symbole per Unicode-Tabelle einfügen Sonstige Symbole und Zeichen befinden sich auch in der Windows-Symboltabelle. Um diese Tabelle zu öffnen: geben Sie “Zeichentabelle” in dem Suchfeld ein, drücken Sie die Windows-Taste+R und geben Sie charmap.exe in dem Suchfeld ein, dann klicken Sie OK. Wählen Sie die Zeichensätze, Gruppen und Schriftarten aus. Klicken Sie die gewünschte Zeichen an, dann kopieren und fügen an der gewünschten Stelle ein." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTables.htm", "title": "Tabellen einfügen und formatieren", - "body": "Eine Tabelle einfügen Eine Tabelle in eine Folie einfügen: Wählen Sie die gewünschte Folie aus, in die Sie eine Tabelle einfügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Tabelle. Wählen Sie die gewünschte Option für die Erstellung einer Tabelle: Tabelle mit einer vordefinierten Zellenanzahl (maximal 10 x 8 Zellen) Wenn Sie schnell eine Tabelle erstellen möchten, wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen (maximal 8) und Spalten (maximal 10) aus. Eine benutzerdefinierte Tabelle Wenn Sie eine Tabelle mit mehr als 10 x 8 Zellen benötigen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Tabelle einfügen. Geben Sie nun im geöffneten Fenster die gewünschte Anzahl der Zeilen und Spalten an und klicken Sie anschließend auf OK. Wenn Sie eine Tabelle eingefügt haben, können Sie Eigenschaften und Position verändern. Sie können die Position der Tabelle auf der Folie bestimmen, indem Sie diese vertikal oder horizontal verschieben. Tabelleneinstellungen anpassenDie meisten Tabelleneigenschaften sowie die Struktur, können Sie in der rechten Seitenleiste ändern. Um diese zu aktivieren, klicken Sie auf die Tabelle und wählen Sie rechts das Symbol Tabelleneinstellungen aus. In den Abschnitten Zeilen und Spalten, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Zeilen/Spalten hervorzuheben, eine bestimmte Formatierung anzuwenden oder die Zeilen/Spalten in den verschiedenen Hintergrundfarben einzufärben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Kopfzeile - die erste Zeile der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Ergebniszeile - die letzte Zeile der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Gebänderte Zeilen - gerade und ungerade Zeilen werden unterschiedlich formatiert. Erste Spalte - die erste Spalte der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Letzte Spalte - die letzte Spalte der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Gebänderte Spalten - gerade und ungerade Spalten werden unterschiedlich formatiert. Im Abschnitt Aus Vorlage wählen können Sie einen vordefinierten Tabellenstil auswählen. Jede Vorlage kombiniert bestimmte Formatierungsparameter, wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zellen-/Spaltenformat usw. Abhängig von den in den Abschnitten Zeilen oder Spalten ausgewählten Optionen, werden die Vorlagen unterschiedlich dargestellt. Wenn Sie zum Beispiel die Option Kopfzeile im Abschnitt Zeilen und die Option Gebänderte Spalten im Abschnitt Spalten aktiviert haben, enthält die angezeigte Vorlagenliste nur Vorlagen mit Kopfzeile und gebänderten Spalten: Im Abschnitt Rahmenstil können Sie die angewandte Formatierung ändern, die der gewählten Vorlage entspricht. Sie können die ganze Tabelle auswählen oder einen bestimmten Zellenbereich, dessen Formatierung Sie ändern möchten, und alle Parameter manuell bestimmen. Rahmen - legen Sie die Stärke des Rahmens in der Liste fest (oder wählen Sie die Option Kein Rahmen) sowie den gewünschten Rahmenstil und wählen Sie die Rahmenfarbe aus den verfügbaren Paletten aus: Hintergrundfarbe - wählen Sie eine Farbe für den Hintergrund innerhalb der ausgewählten Zellen. Im Abschnitt Zeilen & Spalten können Sie folgende Vorgänge durchzuführen: Auswählen - eine Zeile, Spalte, Zelle (abhängig von der Cursorposition) oder die ganze Tabelle auswählen. Einfügen eine neue Zeile unter oder über der ausgewählten Zeile bzw. eine neue Spalte links oder rechts von der ausgewählten Spalte einfügen. Löschen eine Zeile, Spalte, Zelle (abhängig von der Cursorposition) oder die ganze Tabelle löschen. Zellen verbinden - die ausgewählten Zellen in einer Zelle zusammenführen. Zelle teilen... - die ausgewählte Zelle in mehrere Zellen oder Spalten teilen. Diese Option öffnet das folgende Fenster: Geben Sie die gewünschte Spaltenanzahl und Zeilenanzahl für die Teilung der ausgewählten Zelle an und klicken Sie auf OK. Hinweis: die Optionen im Abschnitt Zeilen & Spalten sind auch über das Rechtsklickmenü zugänglich. Um die erweiterten Tabelleneigenschaften zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle - Erweiterte Eigenschaften im Rechtsklickmenü oder klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Tabelleneigenschaften wird geöffnet: Im Reiter Seitenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text in den Zellen und dem Zellenrand festlegen: Geben Sie die gewünschten Werte für die Zellenränder manuell ein oder aktivieren Sie das Kästchen Standardränder nutzen, um die voreingestellten Werte zu nutzen (auf Wunsch können diese angepasst werden). Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind. Um den eingegebenen Text in den Zellen zu formatieren, nutzen Sie die Symbole in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Im Rechtsklickmenü stehen Ihnen zwei zusätzliche Optionen zur Verfügung: Textausrichtung in Zellen - ermöglicht Ihnen den gewünschten Typ der vertikalen Textausrichtung in den gewählten Zellen festzulegen: Oben ausrichten, Vertikal zentrieren oder Unten ausrichten. Hyperlink - einen Hyperlink in die ausgewählte Zelle einfügen." + "body": "Eine Tabelle einfügen Eine Tabelle in eine Folie einfügen im Präsentationseditor: Wählen Sie die gewünschte Folie aus, in die Sie eine Tabelle einfügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Tabelle. Wählen Sie die gewünschte Option für die Erstellung einer Tabelle: Tabelle mit einer vordefinierten Zellenanzahl (maximal 10 x 8 Zellen) Wenn Sie schnell eine Tabelle erstellen möchten, wählen Sie einfach die Anzahl der Zeilen (maximal 8) und Spalten (maximal 10) aus. Eine benutzerdefinierte Tabelle Wenn Sie eine Tabelle mit mehr als 10 x 8 Zellen benötigen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Tabelle einfügen. Geben Sie nun im geöffneten Fenster die gewünschte Anzahl der Zeilen und Spalten an und klicken Sie anschließend auf OK. Wenn Sie eine Tabelle eingefügt haben, können Sie Eigenschaften und Position verändern. Sie können die Position der Tabelle auf der Folie bestimmen, indem Sie diese vertikal oder horizontal verschieben. Tabelleneinstellungen anpassenDie meisten Tabelleneigenschaften sowie die Struktur, können Sie in der rechten Seitenleiste ändern. Um diese zu aktivieren, klicken Sie auf die Tabelle und wählen Sie rechts das Symbol Tabelleneinstellungen aus. In den Abschnitten Zeilen und Spalten, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Zeilen/Spalten hervorzuheben, eine bestimmte Formatierung anzuwenden oder die Zeilen/Spalten in den verschiedenen Hintergrundfarben einzufärben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Kopfzeile - die erste Zeile der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Ergebniszeile - die letzte Zeile der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Gebänderte Zeilen - gerade und ungerade Zeilen werden unterschiedlich formatiert. Erste Spalte - die erste Spalte der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Letzte Spalte - die letzte Spalte der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Gebänderte Spalten - gerade und ungerade Spalten werden unterschiedlich formatiert. Im Abschnitt Aus Vorlage wählen können Sie einen vordefinierten Tabellenstil auswählen. Jede Vorlage kombiniert bestimmte Formatierungsparameter, wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zellen-/Spaltenformat usw. Abhängig von den in den Abschnitten Zeilen oder Spalten ausgewählten Optionen, werden die Vorlagen unterschiedlich dargestellt. Wenn Sie zum Beispiel die Option Kopfzeile im Abschnitt Zeilen und die Option Gebänderte Spalten im Abschnitt Spalten aktiviert haben, enthält die angezeigte Vorlagenliste nur Vorlagen mit Kopfzeile und gebänderten Spalten: Im Abschnitt Rahmenstil können Sie die angewandte Formatierung ändern, die der gewählten Vorlage entspricht. Sie können die ganze Tabelle auswählen oder einen bestimmten Zellenbereich, dessen Formatierung Sie ändern möchten, und alle Parameter manuell bestimmen. Rahmen - legen Sie die Stärke des Rahmens in der Liste fest (oder wählen Sie die Option Kein Rahmen) sowie den gewünschten Rahmenstil und wählen Sie die Rahmenfarbe aus den verfügbaren Paletten aus: Hintergrundfarbe - wählen Sie eine Farbe für den Hintergrund innerhalb der ausgewählten Zellen. Im Abschnitt Zeilen & Spalten können Sie folgende Vorgänge durchzuführen: Auswählen - eine Zeile, Spalte, Zelle (abhängig von der Cursorposition) oder die ganze Tabelle auswählen. Einfügen eine neue Zeile unter oder über der ausgewählten Zeile bzw. eine neue Spalte links oder rechts von der ausgewählten Spalte einfügen. Löschen eine Zeile, Spalte, Zelle (abhängig von der Cursorposition) oder die ganze Tabelle löschen. Zellen verbinden - die ausgewählten Zellen in einer Zelle zusammenführen. Zelle teilen... - die ausgewählte Zelle in mehrere Zellen oder Spalten teilen. Diese Option öffnet das folgende Fenster: Geben Sie die gewünschte Spaltenanzahl und Zeilenanzahl für die Teilung der ausgewählten Zelle an und klicken Sie auf OK. Hinweis: die Optionen im Abschnitt Zeilen & Spalten sind auch über das Rechtsklickmenü zugänglich. Um die erweiterten Tabelleneigenschaften zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle - Erweiterte Eigenschaften im Rechtsklickmenü oder klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Tabelleneigenschaften wird geöffnet: Im Reiter Seitenränder können Sie den Abstand zwischen dem Text in den Zellen und dem Zellenrand festlegen: Geben Sie die gewünschten Werte für die Zellenränder manuell ein oder aktivieren Sie das Kästchen Standardränder nutzen, um die voreingestellten Werte zu nutzen (auf Wunsch können diese angepasst werden). Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind. Um den eingegebenen Text in den Zellen zu formatieren, nutzen Sie die Symbole in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Im Rechtsklickmenü stehen Ihnen zwei zusätzliche Optionen zur Verfügung: Textausrichtung in Zellen - ermöglicht Ihnen den gewünschten Typ der vertikalen Textausrichtung in den gewählten Zellen festzulegen: Oben ausrichten, Vertikal zentrieren oder Unten ausrichten. Hyperlink - einen Hyperlink in die ausgewählte Zelle einfügen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", "title": "Text einfügen und formatieren", - "body": "Text einfügen Für die Eingabe von neuem Text stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Textabschnitt in den entsprechenden Textplatzhalter auf der Folie einfügen. Platzieren Sie dazu den Cursor im Platzhalter und geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie diesen mithilfe der Tastenkombination STRG+V ein. Textabschnitt an beliebiger Stelle auf einer Folie einfügen. Fügen Sie ein Textfeld (rechteckiger Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in die Folie ein. Abhängig vom ausgewählten Textobjekt haben Sie folgende Möglichkeiten: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben. Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte der Folie eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. Einen Textabschnitt in eine AutoForm einfügen. Wählen Sie eine Form aus und geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zur Folie zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt von einem rechteckigen Rahmen umgeben ist (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und dessen Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten, mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um ein Textfeld auf einer Folie auszurichten, zu drehen oder zu spiegeln oder Textfelder mit anderen Objekten zu verknüpfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste für Textformatierung und wählen Sie die gewünschte Option aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Text im Textfeld ausrichten Der Text kann auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Horizontale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Die Option Text linksbündig ausrichten lässt den linken Textrand parallel zum linken Rand des Textbereichs verlaufen (der rechte Textrand bleibt unausgerichtet). Durch die Option Text zentrieren wird der Text im Textbereich zentriert ausgerichtet (die rechte und linke Seite bleiben unausgerichtet). Die Option Text rechtsbündig ausrichten lässt den rechten Textrand parallel zum rechten Rand des Textbereichs verlaufen (der linke Textrand bleibt unausgerichtet). Die Option Im Blocksatz ausrichten lässt den Text parallel zum linken und rechten Rand des Textbereichs verlaufen (zusätzlicher Abstand wird hinzugefügt, wo es notwendig ist, um die Ausrichtung beizubehalten). Der Text kann vertikal auf drei Arten ausgerichtet werden: oben, mittig oder unten. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Vertikale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Über die Option Text am oberen Rand ausrichten richten Sie den Text am oberen Rand des Textfelds aus. Über die Option Text mittig ausrichten richten Sie den Text im Textfeld mittig aus. Über die Option Text am unteren Rand ausrichten richten Sie den Text am unteren Rand des Textfelds aus. Textrichtung ändern Um den Text innerhalb des Textfeldes zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, klicken Sie auf Textausrichtung und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Schriftart, -größe und -farbe anpassen und DekoSchriften anwenden In der Registerkarte Start können Sie über die Symbole in der oberen Symbolleiste Schriftart, -größe und -Farbe festelgen und verschiedene DekoSchriften anwenden. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auszuwählen. Change case Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes um. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarkers um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hochgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert z.B. in Bruchzahlen. Tiefgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert z.B. in chemischen Formeln. Bestimmen Sie den Zeilenabstand und ändern Sie die Absatzeinzüge Im Präsentationseditor können Sie die Zeilenhöhe für den Text innerhalb der Absätze sowie den Abstand zwischen dem aktuellen Absatz und dem vorherigen oder nächsten Absatz festlegen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus. Nutzen Sie die entsprechenden Felder der Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter drei Optionen wählen: mindestens (der erforderliche Abstand für das größte Schriftzeichen oder eine Grafik auf einer Zeile wird als Mindestabstand für alle Zeilen festgelegt), mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Um den aktuellen Zeilenabstand zu ändern, können Sie auch auf der Registerkarte Start das Symbol Zeilenabstand anklicken und den gewünschten Wert aus der Liste auswählen: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0 Zeilen. Um den Absatzversatz von der linken Seite des Textfelds zu ändern, positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern . Außerdem können Sie die erweiterten Einstellungen des Absatzes ändern. Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet:In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern. Alternativ können Sie die Einzüge auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen.Wählen Sie den gewünschten Absatz (Absätze) und ziehen Sie die Einzugsmarken auf dem Lineal in die gewünschte Position. Mit der Markierung für den Erstzeileneinzug lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken inneren Rand des Textfelds für die erste Zeile eines Absatzes festlegen. Mit der Einzugsmarke für den hängenden Einzug lässt sich der Versatz vom linken inneren Seitenrand für die zweite Zeile sowie alle Folgezeilen eines Absatzes festlegen. Mit der linken Einzugsmarke lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken inneren Seitenrand der Textbox festlegen. Die Marke Rechter Einzug wird genutzt, um den Versatz des Absatzes vom rechten inneren Seitenrand der Textbox festzulegen. Hinweis: Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale ausblenden.Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den gewünschten Wert in das angezeigte Feld ein, über die Pfeiltasten können Sie den Wert präzise anpassen, klicken Sie anschließend auf Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, Ihnen stehen die Optionen Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig zur Verfügung, klicken sie anschließend auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und drücken Sie Entfernen oder Alle entfernen. Alternativ können Sie die Tabstopps auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des gewünschten Tabstopps auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs, um den gewünschten Tabstopp auszuwählen: Links , Zentriert oder Rechts . Klicken Sie an der unteren Kante des Lineals auf die Position, an der Sie einen Tabstopp setzen möchten. Ziehen Sie die Markierung nach links oder rechts, um die Position zu ändern. Um den hinzugefügten Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie die Markierung aus dem Lineal. Hinweis: Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale ausblenden. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." + "body": "Text einfügen Im Präsentationseditor für die Eingabe von neuem Text stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Textabschnitt in den entsprechenden Textplatzhalter auf der Folie einfügen. Platzieren Sie dazu den Cursor im Platzhalter und geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie diesen mithilfe der Tastenkombination STRG+V ein. Textabschnitt an beliebiger Stelle auf einer Folie einfügen. Fügen Sie ein Textfeld (rechteckiger Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in die Folie ein. Abhängig vom ausgewählten Textobjekt haben Sie folgende Möglichkeiten: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben. Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte der Folie eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. Einen Textabschnitt in eine AutoForm einfügen. Wählen Sie eine Form aus und geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zur Folie zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt von einem rechteckigen Rahmen umgeben ist (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und dessen Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten, mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um ein Textfeld auf einer Folie auszurichten, zu drehen oder zu spiegeln oder Textfelder mit anderen Objekten zu verknüpfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste für Textformatierung und wählen Sie die gewünschte Option aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Text im Textfeld ausrichten Der Text kann auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Horizontale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Die Option Text linksbündig ausrichten lässt den linken Textrand parallel zum linken Rand des Textbereichs verlaufen (der rechte Textrand bleibt unausgerichtet). Durch die Option Text zentrieren wird der Text im Textbereich zentriert ausgerichtet (die rechte und linke Seite bleiben unausgerichtet). Die Option Text rechtsbündig ausrichten lässt den rechten Textrand parallel zum rechten Rand des Textbereichs verlaufen (der linke Textrand bleibt unausgerichtet). Die Option Im Blocksatz ausrichten lässt den Text parallel zum linken und rechten Rand des Textbereichs verlaufen (zusätzlicher Abstand wird hinzugefügt, wo es notwendig ist, um die Ausrichtung beizubehalten). Der Text kann vertikal auf drei Arten ausgerichtet werden: oben, mittig oder unten. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Vertikale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Über die Option Text am oberen Rand ausrichten richten Sie den Text am oberen Rand des Textfelds aus. Über die Option Text mittig ausrichten richten Sie den Text im Textfeld mittig aus. Über die Option Text am unteren Rand ausrichten richten Sie den Text am unteren Rand des Textfelds aus. Textrichtung ändern Um den Text innerhalb des Textfeldes zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, klicken Sie auf Textausrichtung und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Schriftart, -größe und -farbe anpassen und DekoSchriften anwenden In der Registerkarte Start können Sie über die Symbole in der oberen Symbolleiste Schriftart, -größe und -Farbe festelgen und verschiedene DekoSchriften anwenden. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auszuwählen. Change case Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes um. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarkers um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hochgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert z.B. in Bruchzahlen. Tiefgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert z.B. in chemischen Formeln. Bestimmen Sie den Zeilenabstand und ändern Sie die Absatzeinzüge Im Präsentationseditor können Sie die Zeilenhöhe für den Text innerhalb der Absätze sowie den Abstand zwischen dem aktuellen Absatz und dem vorherigen oder nächsten Absatz festlegen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus. Nutzen Sie die entsprechenden Felder der Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter drei Optionen wählen: mindestens (der erforderliche Abstand für das größte Schriftzeichen oder eine Grafik auf einer Zeile wird als Mindestabstand für alle Zeilen festgelegt), mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Um den aktuellen Zeilenabstand zu ändern, können Sie auch auf der Registerkarte Start das Symbol Zeilenabstand anklicken und den gewünschten Wert aus der Liste auswählen: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0 Zeilen. Um den Absatzversatz von der linken Seite des Textfelds zu ändern, positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern . Außerdem können Sie die erweiterten Einstellungen des Absatzes ändern. Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet:In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern. Alternativ können Sie die Einzüge auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen.Wählen Sie den gewünschten Absatz (Absätze) und ziehen Sie die Einzugsmarken auf dem Lineal in die gewünschte Position. Mit der Markierung für den Erstzeileneinzug lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken inneren Rand des Textfelds für die erste Zeile eines Absatzes festlegen. Mit der Einzugsmarke für den hängenden Einzug lässt sich der Versatz vom linken inneren Seitenrand für die zweite Zeile sowie alle Folgezeilen eines Absatzes festlegen. Mit der linken Einzugsmarke lässt sich der Versatz des Absatzes vom linken inneren Seitenrand der Textbox festlegen. Die Marke Rechter Einzug wird genutzt, um den Versatz des Absatzes vom rechten inneren Seitenrand der Textbox festzulegen. Hinweis: Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale ausblenden.Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den gewünschten Wert in das angezeigte Feld ein, über die Pfeiltasten können Sie den Wert präzise anpassen, klicken Sie anschließend auf Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, Ihnen stehen die Optionen Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig zur Verfügung, klicken sie anschließend auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und drücken Sie Entfernen oder Alle entfernen. Alternativ können Sie die Tabstopps auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des gewünschten Tabstopps auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs, um den gewünschten Tabstopp auszuwählen: Links , Zentriert oder Rechts . Klicken Sie an der unteren Kante des Lineals auf die Position, an der Sie einen Tabstopp setzen möchten. Ziehen Sie die Markierung nach links oder rechts, um die Position zu ändern. Um den hinzugefügten Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie die Markierung aus dem Lineal. Hinweis: Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Start, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale ausblenden. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", "title": "Folien verwalten", - "body": "Standardmäßig besteht eine neu erstellte Präsentation aus einer leeren Titelfolie. Sie haben nun die Möglichkeit neue Folien zu erstellen, eine Folie zu kopieren, um sie an anderer Stelle in der Folienliste einzufügen, Folien zu duplizieren, Folien mit dem Cursor in eine andere Position zu ziehen, um die Reihenfolge zu verändern, überflüssige Folien zu löschen, ausgewählte Folien auszublenden. Erstellen einer neuen Folie mit Titel und Inhalt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf das Symbol Folie hinzufügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie und wählen Sie die Option Neue Folie im Kontextmenü aus oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+V. Erstellen einer neuen Folie mit einem anderen Layout: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf den Pfeil neben dem Symbol Folie hinzufügen. Wählen Sie eine Folie mit dem gewünschten Layout im Menü aus.Hinweis: Sie können das Layout der hinzugefügten Folie jederzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Folienparameter festlegen. Die neue Folie wird vor der aktuell mit dem Cursor markierten Folie eingefügt. Eine Folie duplizieren: Klicken Sie in der Folienliste mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Folie. Wählen Sie die Option Folie duplizieren im Kontextmenü. Die duplizierte Folie wird nach der gewählten Folie in die Folienliste eingefügt. Eine Folie kopieren: Wählen Sie die gewünschte Folie in der Folienliste aus. Drücken Sie die Tasten STRG+C. Wählen Sie die Folie in der Liste aus, hinter der Sie die kopierte Folie einfügen wollen. Drücken Sie die Tasten STRG+V. Eine vorhandene Folie verschieben: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die entsprechende Folie. Ziehen Sie die Folie nun mit dem Mauszeiger an die gewünschte Stelle, ohne die Maustaste loszulassen (eine horizontale Linie zeigt eine neue Position an). Eine überflüssige Folie löschen: Klicken Sie in der Liste mit den vorhandenen Folien mit der rechten Maustaste auf die überflüssige Folie. Wählen Sie die Option Folie löschen im Kontextmenü. Eine Folie ausblenden: Klicken Sie in der Liste mit den vorhandenen Folien mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie ausblenden möchten. Wählen Sie die Option Folie ausblenden im Kontextmenü. Die Foliennummer, die der entsprechenden Folie entspricht, wird durchgestrichen. Um die ausgeblendete Folie wieder normal darzustellen, klicken Sie erneut auf die Option Folie ausblenden. Hinweis: Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Ihrer Zielgruppe bestimmte Folien nicht grundsätzlich vorführen wollen, aber diese bei Bedarf dennoch einbinden können. Wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht starten, werden alle vorhandenen Folien in der Liste angezeigt, wobei die Foliennummern der ausgeblendeten Folien durchgestrichen sind. Wenn Sie anderen eine ausgeblendete Folie zeigen möchten, klicken Sie in der Folienliste mit der Maus auf die Folie - die Folie wird angezeigt. Alle vorhandenen Folien auswählen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie in der Folienliste. Wählen Sie die Option Alle wählen im Kontextmenü. Mehrere Folien auswählen: Drücken Sie die Taste STRG und halten Sie diese gedrückt. Wählen Sie die gewünschten Folien in der Folienliste aus. Hinweis: Alle Tastenkombinationen zum navigieren und einrichten von Folien verwendet werden können, finden Sie auf der Seite Tastenkombinationen." + "body": "Standardmäßig besteht eine neu erstellte Präsentation aus einer leeren Titelfolie. Im Präsentationseditor sie haben nun die Möglichkeit neue Folien zu erstellen, eine Folie zu kopieren, um sie an anderer Stelle in der Folienliste einzufügen, Folien zu duplizieren, Folien mit dem Cursor in eine andere Position zu ziehen, um die Reihenfolge zu verändern, überflüssige Folien zu löschen, ausgewählte Folien auszublenden. Erstellen einer neuen Folie mit Titel und Inhalt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf das Symbol Folie hinzufügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie und wählen Sie die Option Neue Folie im Kontextmenü aus oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+V. Erstellen einer neuen Folie mit einem anderen Layout: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf den Pfeil neben dem Symbol Folie hinzufügen. Wählen Sie eine Folie mit dem gewünschten Layout im Menü aus.Hinweis: Sie können das Layout der hinzugefügten Folie jederzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Folienparameter festlegen. Die neue Folie wird vor der aktuell mit dem Cursor markierten Folie eingefügt. Eine Folie duplizieren: Klicken Sie in der Folienliste mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Folie. Wählen Sie die Option Folie duplizieren im Kontextmenü. Die duplizierte Folie wird nach der gewählten Folie in die Folienliste eingefügt. Eine Folie kopieren: Wählen Sie die gewünschte Folie in der Folienliste aus. Drücken Sie die Tasten STRG+C. Wählen Sie die Folie in der Liste aus, hinter der Sie die kopierte Folie einfügen wollen. Drücken Sie die Tasten STRG+V. Eine vorhandene Folie verschieben: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die entsprechende Folie. Ziehen Sie die Folie nun mit dem Mauszeiger an die gewünschte Stelle, ohne die Maustaste loszulassen (eine horizontale Linie zeigt eine neue Position an). Eine überflüssige Folie löschen: Klicken Sie in der Liste mit den vorhandenen Folien mit der rechten Maustaste auf die überflüssige Folie. Wählen Sie die Option Folie löschen im Kontextmenü. Eine Folie ausblenden: Klicken Sie in der Liste mit den vorhandenen Folien mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie ausblenden möchten. Wählen Sie die Option Folie ausblenden im Kontextmenü. Die Foliennummer, die der entsprechenden Folie entspricht, wird durchgestrichen. Um die ausgeblendete Folie wieder normal darzustellen, klicken Sie erneut auf die Option Folie ausblenden. Hinweis: Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Ihrer Zielgruppe bestimmte Folien nicht grundsätzlich vorführen wollen, aber diese bei Bedarf dennoch einbinden können. Wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht starten, werden alle vorhandenen Folien in der Liste angezeigt, wobei die Foliennummern der ausgeblendeten Folien durchgestrichen sind. Wenn Sie anderen eine ausgeblendete Folie zeigen möchten, klicken Sie in der Folienliste mit der Maus auf die Folie - die Folie wird angezeigt. Alle vorhandenen Folien auswählen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie in der Folienliste. Wählen Sie die Option Alle wählen im Kontextmenü. Mehrere Folien auswählen: Drücken Sie die Taste STRG und halten Sie diese gedrückt. Wählen Sie die gewünschten Folien in der Folienliste aus. Hinweis: Alle Tastenkombinationen zum navigieren und einrichten von Folien verwendet werden können, finden Sie auf der Seite Tastenkombinationen." }, { "id": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", "title": "Objekte formatieren", - "body": "Sie können die verschiedene Objekte auf einer Folie mithilfe der speziellen Ziehpunkte manuell verschieben, drehen und ihre Größe ändern. Alternativ können Sie über die rechte Seitenleiste oder das Fenster Erweiterte Einstellungen genaue Werte für die Abmessungen und die Position von Objekten festlegen. Hinweis: Hier finden Sie eine Übersicht über die gängigen Tastenkombinationen für die Arbeit mit Objekten. Größe von Objekten ändern Um die Größe von AutoFormen, Bildern, Diagrammen, Tabellen oder Textboxen zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an den kleinen Quadraten an den Rändern des entsprechenden Objekts. Um das ursprünglichen Seitenverhältnis der ausgewählten Objekte während der Größenänderung beizubehalten, halten Sie Taste UMSCHALT gedrückt und ziehen Sie an einem der Ecksymbole. Um die präzise Breite und Höhe eines Diagramms festzulegen, wählen Sie es auf der Folie aus und navigieren Sie über den Bereich Größe, der in der rechten Seitenleiste aktiviert wird. Um die präzise Abmessungen eines Bildes oder einer AutoForm festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Objekt und wählen Sie die Option Bild/AutoForm - Erweiterte Einstellungen aus dem Menü aus. Legen Sie benötigte Werte in die Registerkarte Größe im Fenster Erweiterte Einstellungen fest und drücken Sie auf OK. Die Form einer AutoForm ändern Bei der Änderung einiger Formen, z.B. geformte Pfeile oder Legenden, ist auch dieses gelbe diamantförmige Symbol verfügbar. Über dieses Symbol können verschiedene Komponenten einer Form geändert werden, z.B. die Länge des Pfeilkopfes. Objekte verschieben Um die Position von AutoFormen, Bildern, Diagrammen, Tabellen und Textfeldern zu ändern, nutzen Sie das Symbol , das eingeblendet wird, wenn Sie den Mauszeiger über die AutoForm bewegen. Ziehen Sie das Objekt in die gewünschten Position, ohne die Maustaste loszulassen. Um ein Objekt in 1-Pixel-Stufen zu verschieben, halten Sie die Taste STRG gedrückt und verwenden Sie die Pfeile auf der Tastatur. Um ein Objekt strikt horizontal/vertikal zu bewegen und zu verhindern, dass es sich perpendikular bewegt, halten Sie die UMSCHALT-Taste beim Ziehen gedrückt. Um die exakte Position eines Bildes festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - Erweiterte Einstellungen aus dem Menü aus. Legen Sie gewünschten Werte im Bereich Position im Fenster Erweiterte Einstellungen fest und drücken Sie auf OK. Objekte drehen Um AutoFormen, Bilder und Textfelder manuell zu drehen, positionieren Sie den Cursor auf dem Drehpunkt und ziehen Sie das Objekt im Uhrzeigersinn oder gegen Uhrzeigersinn in die gewünschte Position. Um ein Objekt in 15-Grad-Stufen zu drehen, halten Sie die UMSCHALT-Taste bei der Drehung gedrückt. Sobald Sie das gewünschte Objekt ausgewählt haben, wird der Abschnitt Drehen in der rechten Seitenleiste aktiviert. Hier haben Sie die Möglichkeit das Objekt um 90 Grad im/gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder das Objekt horizontal/vertikal zu drehen. Um die Funktion zu öffnen, klicken Sie rechts auf das Symbol Formeinstellungen oder das Symbol Bildeinstellungen . Wählen Sie eine der folgenden Optionen: - die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen - die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen - die Form horizontal spiegeln (von links nach rechts) - die Form vertikal spiegeln (von oben nach unten) Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Drehen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen zum Drehen. Um den Text in einem genau festgelegten Winkel zu drehen, klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie dann die Option Drehen im Fenster Erweiterte Einstellungen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein und klicken Sie dann auf OK." + "body": "Im Präsentationseditor sie können die verschiedene Objekte auf einer Folie mithilfe der speziellen Ziehpunkte manuell verschieben, drehen und ihre Größe ändern. Alternativ können Sie über die rechte Seitenleiste oder das Fenster Erweiterte Einstellungen genaue Werte für die Abmessungen und die Position von Objekten festlegen. Hinweis: Hier finden Sie eine Übersicht über die gängigen Tastenkombinationen für die Arbeit mit Objekten. Größe von Objekten ändern Um die Größe von AutoFormen, Bildern, Diagrammen, Tabellen oder Textboxen zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an den kleinen Quadraten an den Rändern des entsprechenden Objekts. Um das ursprünglichen Seitenverhältnis der ausgewählten Objekte während der Größenänderung beizubehalten, halten Sie Taste UMSCHALT gedrückt und ziehen Sie an einem der Ecksymbole. Um die präzise Breite und Höhe eines Diagramms festzulegen, wählen Sie es auf der Folie aus und navigieren Sie über den Bereich Größe, der in der rechten Seitenleiste aktiviert wird. Um die präzise Abmessungen eines Bildes oder einer AutoForm festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Objekt und wählen Sie die Option Bild/AutoForm - Erweiterte Einstellungen aus dem Menü aus. Legen Sie benötigte Werte in die Registerkarte Größe im Fenster Erweiterte Einstellungen fest und drücken Sie auf OK. Die Form einer AutoForm ändern Bei der Änderung einiger Formen, z.B. geformte Pfeile oder Legenden, ist auch dieses gelbe diamantförmige Symbol verfügbar. Über dieses Symbol können verschiedene Komponenten einer Form geändert werden, z.B. die Länge des Pfeilkopfes. Objekte verschieben Um die Position von AutoFormen, Bildern, Diagrammen, Tabellen und Textfeldern zu ändern, nutzen Sie das Symbol , das eingeblendet wird, wenn Sie den Mauszeiger über die AutoForm bewegen. Ziehen Sie das Objekt in die gewünschten Position, ohne die Maustaste loszulassen. Um ein Objekt in 1-Pixel-Stufen zu verschieben, halten Sie die Taste STRG gedrückt und verwenden Sie die Pfeile auf der Tastatur. Um ein Objekt strikt horizontal/vertikal zu bewegen und zu verhindern, dass es sich perpendikular bewegt, halten Sie die UMSCHALT-Taste beim Ziehen gedrückt. Um die exakte Position eines Bildes festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - Erweiterte Einstellungen aus dem Menü aus. Legen Sie gewünschten Werte im Bereich Position im Fenster Erweiterte Einstellungen fest und drücken Sie auf OK. Objekte drehen Um AutoFormen, Bilder und Textfelder manuell zu drehen, positionieren Sie den Cursor auf dem Drehpunkt und ziehen Sie das Objekt im Uhrzeigersinn oder gegen Uhrzeigersinn in die gewünschte Position. Um ein Objekt in 15-Grad-Stufen zu drehen, halten Sie die UMSCHALT-Taste bei der Drehung gedrückt. Sobald Sie das gewünschte Objekt ausgewählt haben, wird der Abschnitt Drehen in der rechten Seitenleiste aktiviert. Hier haben Sie die Möglichkeit das Objekt um 90 Grad im/gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder das Objekt horizontal/vertikal zu drehen. Um die Funktion zu öffnen, klicken Sie rechts auf das Symbol Formeinstellungen oder das Symbol Bildeinstellungen . Wählen Sie eine der folgenden Optionen: - die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen - die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen - die Form horizontal spiegeln (von links nach rechts) - die Form vertikal spiegeln (von oben nach unten) Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Drehen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen zum Drehen. Um den Text in einem genau festgelegten Winkel zu drehen, klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie dann die Option Drehen im Fenster Erweiterte Einstellungen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein und klicken Sie dann auf OK." }, { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoKorrekturfunktionen", - "body": "Die Autokorrekturfunktionen in ONLYOFFICE Docs werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus zwei Registerkarten: Mathematische Autokorrektur und Erkannte Funktionen. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math. AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Präsentationseditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente \\doteq Vergleichsoperatoren \\dots Punkte \\doublea Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleA Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleb Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleB Buchstaben mit Doppelstrich \\doublec Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleC Buchstaben mit Doppelstrich \\doubled Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleD Buchstaben mit Doppelstrich \\doublee Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleE Buchstaben mit Doppelstrich \\doublef Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleF Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleg Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleG Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleh Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleH Buchstaben mit Doppelstrich \\doublei Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleI Buchstaben mit Doppelstrich \\doublej Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleJ Buchstaben mit Doppelstrich \\doublek Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleK Buchstaben mit Doppelstrich \\doublel Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleL Buchstaben mit Doppelstrich \\doublem Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleM Buchstaben mit Doppelstrich \\doublen Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleN Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleo Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleO Buchstaben mit Doppelstrich \\doublep Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleP Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleq Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleQ Buchstaben mit Doppelstrich \\doubler Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleR Buchstaben mit Doppelstrich \\doubles Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleS Buchstaben mit Doppelstrich \\doublet Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleT Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleu Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleU Buchstaben mit Doppelstrich \\doublev Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleV Buchstaben mit Doppelstrich \\doublew Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleW Buchstaben mit Doppelstrich \\doublex Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleX Buchstaben mit Doppelstrich \\doubley Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleY Buchstaben mit Doppelstrich \\doublez Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleZ Buchstaben mit Doppelstrich \\downarrow Pfeile \\Downarrow Pfeile \\dsmash Pfeile \\ee Buchstaben mit Doppelstrich \\ell Symbole \\emptyset Notationen von Mengen \\emsp Leerzeichen \\end Trennzeichen \\ensp Leerzeichen \\epsilon Griechische Buchstaben \\Epsilon Griechische Buchstaben \\eqarray Symbole \\equiv Vergleichsoperatoren \\eta Griechische Buchstaben \\Eta Griechische Buchstaben \\exists Logische Notationen \\forall Logische Notationen \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur 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\\Uparrow Pfeile \\updownarrow Pfeile \\Updownarrow Pfeile \\uplus Binäre Operatoren \\upsilon Griechische Buchstaben \\Upsilon Griechische Buchstaben \\varepsilon Griechische Buchstaben \\varphi Griechische Buchstaben \\varpi Griechische Buchstaben \\varrho Griechische Buchstaben \\varsigma Griechische Buchstaben \\vartheta Griechische Buchstaben \\vbar Trennzeichen \\vdash Vergleichsoperatoren \\vdots Punkte \\vec Akzente \\vee Binäre Operatoren \\vert Trennzeichen \\Vert Trennzeichen \\Vmatrix Matrizen \\vphantom Pfeile \\vthicksp Leerzeichen \\wedge Binäre Operatoren \\wp Symbole \\wr Binäre Operatoren \\xi Griechische Buchstaben \\Xi Griechische Buchstaben \\zeta Griechische Buchstaben \\Zeta Griechische Buchstaben \\zwnj Leerzeichen \\zwsp Leerzeichen ~= Vergleichsoperatoren -+ Binäre Operatoren +- Binäre Operatoren << Vergleichsoperatoren <= Vergleichsoperatoren -> Pfeile >= Vergleichsoperatoren >> Vergleichsoperatoren Erkannte Funktionen Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoKorrektur bei der Eingabe Standardmäßig formatiert der Editor den Text bei der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Korrektur. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird; ersetzt Anführungszeichen oder ändert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Korrektur deaktivieren sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen; dazu wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Text bei der Eingabe ersetzen." + "body": "Die Autokorrekturfunktionen im Präsentationseditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus zwei Registerkarten: Mathematische Autokorrektur und Erkannte Funktionen. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math. AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Präsentationseditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathematische Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie 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Desktop-Editor Wählen Sie im Hauptfenster des Programms das Menü Präsentation im Abschnitt Neu erstellen der linken Seitenleiste aus - eine neue Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen linken Ecke oder wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie das Menü Speichern als aus. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung den Speicherort, legen Sie den Namen fest, wählen Sie das gewünschte Format (PPTX, Presentation template (POTX), ODP, OTP, PDF or PDFA) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Eine vorhandenes Präsentation öffnen Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Lokale Datei öffnen. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung die gewünschte Präsentation aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Sie können auch im Fenster Dateiverwaltung mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Präsentation klicken, die Option Öffnen mit auswählen und die gewünschte Anwendung aus dem Menü auswählen. Wenn die Office-Dokumentdateien mit der Anwendung verknüpft sind, können Sie Präsentationen auch öffnen, indem Sie im Fenster Datei-Explorer auf den Dateinamen doppelklicken. Alle Verzeichnisse, auf die Sie mit dem Desktop-Editor zugegriffen haben, werden in der Liste Aktuelle Ordner angezeigt, um Ihnen einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Klicken Sie auf den gewünschten Ordner, um eine der darin gespeicherten Dateien auszuwählen. Öffnen einer kürzlich bearbeiteten Präsentation: Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Zuletzt verwendet.... Wählen Sie die gewünschte Präsentation aus der Liste mit den zuletzt bearbeiteten Dokumenten aus. Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Aktuelle Dateien. Wählen Sie die gewünschte Präsentation aus der Liste mit den zuletzt bearbeiteten Dokumenten aus. Um den Ordner in dem die Datei gespeichert ist in der Online-Version in einem neuen Browser-Tab oder in der Desktop-Version im Fenster Datei-Explorer zu öffnen, klicken Sie auf der rechten Seite des Editor-Hauptmenüs auf das Symbol Dateispeicherort öffnen. Alternativ können Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei wechseln und die Option Dateispeicherort öffnen auswählen." + "body": "Im Präsentationseditor können Sie eine kürzlich bearbeitete Präsentation öffnen, eine neue Präsentation erstellen oder zur Liste der vorhandenen Präsentationen zurückkehren. Eine neue Präsentation erstellen Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Neu erstellen. 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Sie befinden sich jetzt im Bearbeitungsmodus. Unter dem Bild finden Sie die folgenden Kontrollkästchen und Schieberegler für Filter: Graustufe, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invertieren, Schärfen; Weiß entfernen (Grenzwert, Abstand), Farbtransparenz, Helligkeit, Rauschen, Verpixelt, Farbfilter; Farbton, Multiplizieren, Mix. Links neben den Filtern finden Sie die folgenden Schaltflächen Rückgängig machen, Wiederholen und Zurücksetzen; Löschen, Alles löschen; Menge (Benutzerdefiniert, Quadrat, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Kippen (Kippen X, Kippen Y, Zurücksetzen); Drehen (30 Grad., -30 Grad.,Schieberegler für manuelle Drehung); Zeichnen (Frei, Gerade, Farbe, Schieberegler für Größe); Form (Rechteck, Kreis, Dreieck, Ausfüllen, Strich, Strichgröße); Symbol (Pfeile, Sterne, Polygon, Speicherort, Herz, Blase, Benutzerdefiniertes Symbol, Farbe); Text (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Links, Zentriert, Rechts, Farbe, Textgröße); Schablone. Sie können alle diese Einstellungen probieren. Sie können immer Ihre Aktionen rückgängig machen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das bearbeitete Bild ist jetzt in der Präsentation enthalten." }, { "id": "UsageInstructions/PreviewPresentation.htm", "title": "Vorschau einer Präsentation", - "body": "Vorschau beginnen Bildschirmpräsentation der aktuellen Präsentation: Klicken Sie in der Registerkarte Start oder links in der Statusleiste auf das Symbol Bildschirmpräsentation oder wählen Sie in der Folienliste links eine bestimmte Folie aus, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Option Bildschirmpräsentation starten im Kontextmenü aus. Die Bildschirmpräsentation wird ab der aktuellen Folie gestartet. Klicken Sie alternativ in der Registerkarte Start auf das Symbol Bildschirmpräsentation und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Von Beginn an - die Bildschirmpräsentation aber der ersten Folie starten Ab aktueller Folie - die Bildschirmpräsentation beginnt bei der aktuellen Folie Referentenansicht - die Präsentation wird in der Referentenansicht gestartet, die Zielgruppe sieht die Präsentation auf einem Bildschirm im Vollbildmodus und auf dem anderen Bildschirm wird die „Sprecheransicht“ mit den Notizen angezeigt. Einstellungen anzeigen - ein Einstellungsfenster wird geöffnet, in dem sich eine Sonderoption einstellen lässt: Dauerschleife, bis zum Drücken der Taste „ESC“. Aktivieren Sie diese Option bei Bedarf und klicken Sie auf OK. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Präsentation angezeigt, bis Sie die Taste Escape auf Ihrer Tastatur drücken, d.h., wenn die letzte Folie der Präsentation erreicht ist, beginnt die Bildschirmpräsentation wieder bei der ersten Folie usw. Wenn Sie diese Option deaktivieren, erscheint nach der letzten Folie ein schwarzer Bildschirm, der Sie darüber informiert, dass die Präsentation beendet ist und Sie die Vorschau verlassen können. Vorschaumodus Im Vorschaumodus stehen Ihnen folgende Steuerelemente in der unteren linken Ecke zur Verfügung: Vorherige Folie - zur vorherigen Folie zurückkehren. Bildschirmpräsentation pausieren - die Vorschau wird angehalten. Wird diese Schaltfläche angeklickt, wandelt sich der Cursor zu . Bildschirmpräsentation fortsetzen - die Vorschau wird fortgesetzt. Wird diese Schaltfläche angeklickt, wandelt sich der Cursor zu . Nächste Folie - wechseln Sie in die nächste Folie. Foliennummer - Anzeige der aktuellen Foliennummer sowie der Gesamtzahl von Folien in der Präsentation. Um im Vorschaumodus zu einer bestimmten Folie überzugehen, klicken Sie auf die angezeigte Foliennummer, geben Sie die gewünschte Foliennummer in das geöffnete Fenster ein und drücken Sie die Eingabetaste. Über die Schaltfläche Vollbildmodus können Sie in die Vollbildansicht wechseln. Über die Schaltfläche Vollbildmodus verlassen können Sie die Vollbildansicht verlassen. Über die Schaltfläche Bildschirmpräsentation beenden können Sie den Präsentationsmodus verlassen. Alternativ können Sie im Präsentationsmodus auch mit den Tastenkombinationen zwischen den Folien wechseln. Referentenansicht Referentenansicht - die Präsentation wird auf einem Bildschirm im Vollbildmodus angezeigt und auf dem anderen Bildschirm wird die „Sprecheransicht“ mit den Notizen wiedergegeben. Die Notizen für jede Folie werden unter dem Folienvorschaubereich angezeigt. Nutzen Sie die Tasten und oder klicken Sie im linken Seitenbereich auf die entsprechende Folie in der Liste. Foliennummer von ausgeblendeten Folien sind in der Liste durchgestrichen. Wenn Sie anderen eine ausgeblendete Folie zeigen möchten, klicken Sie in der Folienliste mit der Maus auf die Folie - die Folie wird angezeigt. Die folgenden Steuerelemente stehen Ihnen unterhalb des Folienvorschaubereichs zur Verfügung: Timer - zeigt die seit Beginn der Präsentation vergangene Zeit im Format hh.mm.ss an. Bildschirmpräsentation pausieren - die Vorschau wird angehalten. Wird diese Schaltfläche angeklickt, wandelt sich der Cursor zu . Bildschirmpräsentation fortsetzen - die Vorschau wird fortgesetzt. Wird diese Schaltfläche angeklickt, wandelt sich der Cursor zu . Zurücksetzen - Timer auf Null zurücksetzen. Vorherige Folie - zur vorherigen Folie zurückkehren. Nächste Folie - wechseln Sie in die nächste Folie. Foliennummer - Anzeige der aktuellen Foliennummer sowie der Gesamtzahl von Folien in der Präsentation. Pointer - Ausgewählte Elemente während der Präsentation hervorheben. Wenn diese Option aktiviert ist, sieht der Cursor aus wie folgt: . Um auf bestimmte Objekte zu zeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Vorschaubereich der Folie und bewegen Sie den Pointer über die Folie. Der Pointer wird wie folgt angezeigt: . Um diese Option zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf . Bildschirmpräsentation beenden - Präsentationsmodus verlassen." + "body": "Vorschau beginnen Bildschirmpräsentation der aktuellen Präsentation im Präsentationseditor: Klicken Sie in der Registerkarte Start oder links in der Statusleiste auf das Symbol Bildschirmpräsentation oder wählen Sie in der Folienliste links eine bestimmte Folie aus, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Option Bildschirmpräsentation starten im Kontextmenü aus. Die Bildschirmpräsentation wird ab der aktuellen Folie gestartet. Klicken Sie alternativ in der Registerkarte Start auf das Symbol Bildschirmpräsentation und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Von Beginn an - die Bildschirmpräsentation aber der ersten Folie starten Ab aktueller Folie - die Bildschirmpräsentation beginnt bei der aktuellen Folie Referentenansicht - die Präsentation wird in der Referentenansicht gestartet, die Zielgruppe sieht die Präsentation auf einem Bildschirm im Vollbildmodus und auf dem anderen Bildschirm wird die „Sprecheransicht“ mit den Notizen angezeigt. Einstellungen anzeigen - ein Einstellungsfenster wird geöffnet, in dem sich eine Sonderoption einstellen lässt: Dauerschleife, bis zum Drücken der Taste „ESC“. Aktivieren Sie diese Option bei Bedarf und klicken Sie auf OK. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Präsentation angezeigt, bis Sie die Taste Escape auf Ihrer Tastatur drücken, d.h., wenn die letzte Folie der Präsentation erreicht ist, beginnt die Bildschirmpräsentation wieder bei der ersten Folie usw. Wenn Sie diese Option deaktivieren, erscheint nach der letzten Folie ein schwarzer Bildschirm, der Sie darüber informiert, dass die Präsentation beendet ist und Sie die Vorschau verlassen können. Vorschaumodus Im Vorschaumodus stehen Ihnen folgende Steuerelemente in der unteren linken Ecke zur Verfügung: Vorherige Folie - zur vorherigen Folie zurückkehren. Bildschirmpräsentation pausieren - die Vorschau wird angehalten. Wird diese Schaltfläche angeklickt, wandelt sich der Cursor zu . Bildschirmpräsentation fortsetzen - die Vorschau wird fortgesetzt. Wird diese Schaltfläche angeklickt, wandelt sich der Cursor zu . Nächste Folie - wechseln Sie in die nächste Folie. Foliennummer - Anzeige der aktuellen Foliennummer sowie der Gesamtzahl von Folien in der Präsentation. Um im Vorschaumodus zu einer bestimmten Folie überzugehen, klicken Sie auf die angezeigte Foliennummer, geben Sie die gewünschte Foliennummer in das geöffnete Fenster ein und drücken Sie die Eingabetaste. 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Die folgenden Steuerelemente stehen Ihnen unterhalb des Folienvorschaubereichs zur Verfügung: Timer - zeigt die seit Beginn der Präsentation vergangene Zeit im Format hh.mm.ss an. Bildschirmpräsentation pausieren - die Vorschau wird angehalten. Wird diese Schaltfläche angeklickt, wandelt sich der Cursor zu . Bildschirmpräsentation fortsetzen - die Vorschau wird fortgesetzt. Wird diese Schaltfläche angeklickt, wandelt sich der Cursor zu . Zurücksetzen - Timer auf Null zurücksetzen. Vorherige Folie - zur vorherigen Folie zurückkehren. Nächste Folie - wechseln Sie in die nächste Folie. Foliennummer - Anzeige der aktuellen Foliennummer sowie der Gesamtzahl von Folien in der Präsentation. Pointer - Ausgewählte Elemente während der Präsentation hervorheben. Wenn diese Option aktiviert ist, sieht der Cursor aus wie folgt: . Um auf bestimmte Objekte zu zeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Vorschaubereich der Folie und bewegen Sie den Pointer über die Folie. Der Pointer wird wie folgt angezeigt: . Um diese Option zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf . Bildschirmpräsentation beenden - Präsentationsmodus verlassen." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", @@ -188,11 +198,26 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "title": "Folienparameter festlegen", - "body": "Um Ihre Präsentation zu personalisieren, können Sie ein Thema und ein Farbschema sowie die Foliengröße und -ausrichtung für die gesamte Präsentation auswählen, Hintergrundfarbe oder Folienlayout für jede einzelne Folie ändern und Übergänge zwischen den Folien hinzufügen. Es ist außerdem möglich Notizen zu jeder Folie einzufüllen, die hilfreich sein können, wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht wiedergeben. Über die Vorlagen in Themen können Sie das Design der Präsentation schnell ändern, insbesondere den Hintergrund der Folien, vordefinierte Schriftarten für Titel und Texte sowie das Farbschema, das für die Präsentationselemente verwendet wird. Um ein Thema für die Präsentation zu wählen, klicken Sie auf die gewünschte Themenvorlage auf der rechten Seite der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start. Wenn Sie nicht im Vorfeld bestimmte Folien ausgewählt haben, wird das gewählte Thema auf alle Folien angewendet. Um das ausgewählte Thema für eine oder mehrere Folien zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien in der Liste (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie im Bearbeitungsbereich), wählen Sie im Kontextmenü die Option Design ändern und wählen Sie das gewünschte Thema aus. Der Farbentwurf beeinflusst die vordefinierten Farben für die Präsentationselemente (Schriftarten, Linien, Füllungen usw.) und ermöglicht eine einheitliche Farbgebung für die gesamte Präsentation. Um den Farbentwurf zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Farbentwurf ändern in der Registerkarte Start und wählen Sie den gewünschten Entwuf aus dem Listenmenü aus. Der ausgewählte Entwurf wird auf alle Folien angewendet. Um die Foliengröße für die ganze Präsentation zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Foliengröße wählen in der Registerkarte Start und wählen Sie die gewünschte Option im Listenmenü aus. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Auswahl: eine der zwei Voreinstellungen - Standard (4:3) oder Breitbildschirm (16:9), die Option Erweiterte Einstellungen. Klicken Sie auf diese Option, öffnet sich das Fenster Einstellungen Foliengröße und Sie können eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder eine benutzerdefinierte Größe festlegen, durch die Angabe der gewünschten Breite und Höhe. Verfügbare Voreinstellungen: Die verfügbaren Voreinstellungen sind Standard (4:3), Breitbild (16:9), Breitbild (16:10), Briefpapier (8.5x11 in), Ledger (11x17 in), A3 Papier (297x420 mm), A4 (210x297 mm), B4 (ICO) Papier (250x353 mm), B5 (ICO) Papier (176x250 mm), 35 mm Folien, Overhead, Banner. Im Menü Folienausrichtung können Sie den aktuell ausgewählten Ausrichtungstyp ändern. Die Standardeinstellung ist Querformat. Es ist möglich das Format auf Hochformat zu ändern. Hintergrundfarbe der Folie ändern: Wählen Sie die gewünschte Folie in der Folienliste aus: Oder klicken Sie im Folienbearbeitungsbereich innerhalb der aktuell bearbeiteten Folie auf ein beliebiges leeres Feld, um den Fülltyp für diese separate Folie zu ändern Wählen Sie die gewünschte Option auf der Registerkarte Folieneinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie die notwendige Option: Farbfüllung - wählen Sie diese Option, um die Farbe festzulegen, die Sie auf die ausgwählten Folien anwenden wollen. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Folie in zwei Farben zu gestalten, die sanft ineinander übergehen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Folienhintergrund festzulegen. Muster - wählen Sie diese Option, um die Folie mit dem zweifarbigen Design, das aus regelmässig wiederholten Elementen besteht, zu füllen. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Undurchsichtigkeit - ziehen Sie den Schieberegler oder geben Sie den Prozentwert manuell ein. Der Standardwert ist 100%. Er entspricht der vollen Undurchsichtigkeit. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Objekte ausfüllen und Farben auswählen. Durch Übergänge wird Ihre Präsentation dynamischer. Diese helfen Ihnen sich die Aufmerksamkeit des Publikums zu sichern. Einen Übergang hinzufügen: Wählen Sie die Folien, auf die Sie einen Übergang einfügen wollen links in der Folienliste aus. wählen Sie einen Übergang im Listenmenü Effekt in der Registerkarte Folieneinstellungen, Um die Registerkarte Folieneinstellungen zu öffnen, klicken Sie im Folienbearbeitungsbereich auf das Symbol Folieneinstellungen oder öffnen Sie das Rechtsklickmenü und wählen Sie Folieneinstellungen aus dem Kontextmenü aus. Eigenschaften des Übergangs anpassen: wählen Sie Art und Dauer des Übergangs und die Art des Folienwechsels, klicken Sie auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden, um den gleichen Übergang auf alle Folien in der Präsentation anzuwenden.Weitere Informationen über diese Optionen finden Sie im Abschnitt Übergänge anwenden. Folienlayout ändern: wählen Sie links in der Folienliste die Folien aus, auf die Sie ein neues Layout anwenden wollen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Smybol Folienlayout ändern. Wählen Sie das gewünschte Layout im Menü aus.Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Folie in der Liste links klicken, wählen Sie die Option Layout ändern im Kontextmenü wählen aus und bestimmen Sie das gewünschte Layout. Aktuell sind die folgenden Layoutoptionen verfügbar: Titel, Titel und Objekt, Abschnittsüberschrift, Zwei Objekte, Zwei Inhalte und zwei Objekte, Nur Titel, Leer, Objekt und Bildunterschrift, Bild und Bildunterschrift, Vertikaler Text, Vertikaler Titel und Text. Notizen einfügen: Wählen Sie die Folie aus der Liste aus, die Sie mit Notizen versehen wollen. Klicken Sie unterhalb dem Bearbeitungsbereich auf Notizen hinzufügen Geben Sie Ihre Notizen ein. In der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste, können Sie den Text formatieren. Wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht starten, werden Ihnen alle vorhandenen Notizen unterhalb der Vorschauansicht angezeigt." + "body": "Um Ihre Präsentation zu personalisieren im Präsentationseditor, können Sie ein Thema und ein Farbschema sowie die Foliengröße und -ausrichtung für die gesamte Präsentation auswählen, Hintergrundfarbe oder Folienlayout für jede einzelne Folie ändern und Übergänge zwischen den Folien hinzufügen. Es ist außerdem möglich Notizen zu jeder Folie einzufüllen, die hilfreich sein können, wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht wiedergeben. Über die Vorlagen in Themen können Sie das Design der Präsentation schnell ändern, insbesondere den Hintergrund der Folien, vordefinierte Schriftarten für Titel und Texte sowie das Farbschema, das für die Präsentationselemente verwendet wird. Um ein Thema für die Präsentation zu wählen, klicken Sie auf die gewünschte Themenvorlage auf der rechten Seite der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start. Wenn Sie nicht im Vorfeld bestimmte Folien ausgewählt haben, wird das gewählte Thema auf alle Folien angewendet. Um das ausgewählte Thema für eine oder mehrere Folien zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien in der Liste (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folie im Bearbeitungsbereich), wählen Sie im Kontextmenü die Option Design ändern und wählen Sie das gewünschte Thema aus. Der Farbentwurf beeinflusst die vordefinierten Farben für die Präsentationselemente (Schriftarten, Linien, Füllungen usw.) und ermöglicht eine einheitliche Farbgebung für die gesamte Präsentation. Um den Farbentwurf zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Farbentwurf ändern in der Registerkarte Start und wählen Sie den gewünschten Entwuf aus dem Listenmenü aus. Der ausgewählte Entwurf wird auf alle Folien angewendet. Um die Foliengröße für die ganze Präsentation zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Foliengröße wählen in der Registerkarte Start und wählen Sie die gewünschte Option im Listenmenü aus. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Auswahl: eine der zwei Voreinstellungen - Standard (4:3) oder Breitbildschirm (16:9), die Option Erweiterte Einstellungen. 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Hintergrundfarbe der Folie ändern: Wählen Sie die gewünschte Folie in der Folienliste aus: Oder klicken Sie im Folienbearbeitungsbereich innerhalb der aktuell bearbeiteten Folie auf ein beliebiges leeres Feld, um den Fülltyp für diese separate Folie zu ändern Wählen Sie die gewünschte Option auf der Registerkarte Folieneinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie die notwendige Option: Farbfüllung - wählen Sie diese Option, um die Farbe festzulegen, die Sie auf die ausgwählten Folien anwenden wollen. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Folie in zwei Farben zu gestalten, die sanft ineinander übergehen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Folienhintergrund festzulegen. Muster - wählen Sie diese Option, um die Folie mit dem zweifarbigen Design, das aus regelmässig wiederholten Elementen besteht, zu füllen. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Undurchsichtigkeit - ziehen Sie den Schieberegler oder geben Sie den Prozentwert manuell ein. Der Standardwert ist 100%. Er entspricht der vollen Undurchsichtigkeit. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Objekte ausfüllen und Farben auswählen. Durch Übergänge wird Ihre Präsentation dynamischer. Diese helfen Ihnen sich die Aufmerksamkeit des Publikums zu sichern. Einen Übergang hinzufügen: Wählen Sie die Folien, auf die Sie einen Übergang einfügen wollen links in der Folienliste aus. wählen Sie einen Übergang im Listenmenü Effekt in der Registerkarte Folieneinstellungen, Um die Registerkarte Folieneinstellungen zu öffnen, klicken Sie im Folienbearbeitungsbereich auf das Symbol Folieneinstellungen oder öffnen Sie das Rechtsklickmenü und wählen Sie Folieneinstellungen aus dem Kontextmenü aus. 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Die Übersetzung wird sofort geändert." }, { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "Präsentationseigenschaften anzeigen", - "body": "Um detaillierte Informationen über die aktuelle Präsentation einzusehen, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Präsentationseigenschaften.... Allgemeine Eigenschaften Die Präsentationseigenschaften umfassen den Titel und die Anwendung mit der die Präsentation erstellt wurde. In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Titel der Präsentation direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer zur Ansicht oder Bearbeitung der Präsentation berechtigt ist, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Um das Fenster Datei zu schließen und in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + "body": "Um detaillierte Informationen über die aktuelle Präsentation einzusehen im Präsentationseditor, wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Präsentationseigenschaften.... Allgemeine Eigenschaften Die Präsentationseigenschaften umfassen den Titel und die Anwendung mit der die Präsentation erstellt wurde. In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Titel der Präsentation direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer zur Ansicht oder Bearbeitung der Präsentation berechtigt ist, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Um das Fenster Datei zu schließen und in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/YouTube.htm", + "title": "Video einfügen", + "body": "Sie können ein Video im Präsentationseditor in Ihre Präsentation einfügen. Es wird als Bild angezeigt. Durch Doppelklick auf das Bild wird der Videodialog geöffnet. Hier können Sie das Video starten. Kopieren Sie die URL des Videos, das Sie einbetten möchten. (die vollständige Adresse wird in der Adresszeile Ihres Browsers angezeigt) Gehen Sie zu Ihrer Präsentation und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Video einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt YouTube aus. Fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf OK. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Video eingefügt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK unter dem Video. 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This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited presentation visual indication of objects that are being edited by other users real-time display of changes or their synchronization with one button click a chat to share ideas concerning particular parts of the presentation comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Presentation Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user's changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by the others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a presentation in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a presentation is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited objects (autoshapes, text objects, tables, images, charts) are marked with dashed lines of different colors. The object that you are editing is surrounded by the green dashed line. Red dashed lines indicate that objects are being edited by other users. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current presentation is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the presentation, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon on the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to distribute tasks with your collaborators. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content, it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon on the left sidebar or the Chat button on the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment to a certain object (text box, shape etc.): select an object where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or right-click the selected object and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The object you commented will be marked with the icon. To view the comment, just click on this icon. To add a comment to a certain slide, select the slide and use the Comment button on the Insert or Collaboration tab of the top toolbar. The added comment will be displayed in the upper left corner of the slide. To create a presentation-level comment which is not related to a certain object or slide, click the icon on the left sidebar to open the Comments panel and use the Add Comment to Document link. The presentation-level comments can be viewed on the Comments panel. Comments related to objects and slides are also available here. Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the presentation that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon on the left sidebar once again." + "body": "The Presentation Editor allows you to work on a presentation collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited presentation visual indication of objects that are being edited by other users real-time display of changes or their synchronization with one button click a chat to share ideas concerning particular parts of the presentation comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option of the left-side menu in the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Presentation Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user's changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by the others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a presentation in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available. When a presentation is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited objects (autoshapes, text objects, tables, images, charts) are marked with dashed lines of different colors. The object that you are editing is surrounded by the green dashed line. Red dashed lines indicate that objects are being edited by other users. By hovering the mouse cursor over one of the edited passages, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current presentation is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the document: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the presentation, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the document at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon on the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note within the status bar stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. The updates will be highlighted for you to check what exactly has been changed. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to distribute tasks with your collaborators. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content, it is better to use comments which are stored until you decide to delete them. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon on the left sidebar or the Chat button on the top toolbar once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment to a certain object (text box, shape etc.): select an object where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or right-click the selected object and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The object you commented will be marked with the icon. To view the comment, just click on this icon. To add a comment to a certain slide, select the slide and use the Comment button on the Insert or Collaboration tab of the top toolbar. The added comment will be displayed in the upper left corner of the slide. To create a presentation-level comment which is not related to a certain object or slide, click the icon on the left sidebar to open the Comments panel and use the Add Comment to Document link. The presentation-level comments can be viewed on the Comments panel. Comments related to objects and slides are also available here. Any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, click the Add Reply link situated under the comment, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing a name in the comment field - the user list will change as you type. Select the necessary person from the list. If the file has not yet been shared with the mentioned user, the Sharing Settings window will open. Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the presentation that you and other users added. To close the panel with comments, click the icon on the left sidebar once again." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Keyboard Shortcuts", - "body": "Windows/LinuxMac OS Working with Presentation Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel to save, download, print the current presentation, view its info, create a new presentation or open an existing one, access the Presentation Editor help or advanced settings. Open 'Search' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Search dialog box to start searching for a character/word/phrase in the currently edited presentation. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save presentation Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the presentation currently edited with the Presentation Editor. The active file will be saved under its current name, in the same location and file format. Print presentation Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print the presentation with one of the available printers or save it to a file. Download As... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited presentation to the hard disk drive of your computer in one of the supported formats: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit the Presentation Editor into your screen. Help menu F1 F1 Open the Presentation Editor Help menu. Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O On the Open local file tab in Desktop Editors, opens the standard dialog box that allows selecting an existing file. Close file (Desktop Editors) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Close the current presentation window in Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the selected element contextual menu. Reset the ‘Zoom’ parameter Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Reset the ‘Zoom’ parameter of the current presentation to the default 'Fit to slide' value. Navigation The first slide Home Home, Fn+← Go to the first slide of the currently edited presentation. The last slide End End, Fn+→ Go to the last slide of the currently edited presentation. Next slide Page Down Page Down, Fn+↓ Go to the next slide of the currently edited presentation. Previous slide Page Up Page Up, Fn+↑ Go to the previous slide of the currently edited presentation. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited presentation. Zoom Out Tab/Shift+Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Zoom out the currently edited presentation. Navigate between controls in modal dialogues ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. Performing Actions on Slides New slide Ctrl+M ^ Ctrl+M Create a new slide and add it after the selected one in the list. Duplicate slide Ctrl+D ⌘ Cmd+D Duplicate the selected slide in the list. Move slide up Ctrl+↑ ⌘ Cmd+↑ Move the selected slide above the previous one in the list. Move slide down Ctrl+↓ ⌘ Cmd+↓ Move the selected slide below the following one in the list. Move slide to beginning Ctrl+⇧ Shift+↑ ⌘ Cmd+⇧ Shift+↑ Move the selected slide to the very first position in the list. Move slide to end Ctrl+⇧ Shift+↓ ⌘ Cmd+⇧ Shift+↓ Move the selected slide to the very last position in the list. Performing Actions on Objects Create a copy Ctrl + drag, Ctrl+D ^ Ctrl + drag, ^ Ctrl+D, ⌘ Cmd+D Hold down the Ctrl key when dragging the selected object or press Ctrl+D (⌘ Cmd+D for Mac) to create its copy. Group Ctrl+G ⌘ Cmd+G Group the selected objects. Ungroup Ctrl+⇧ Shift+G ⌘ Cmd+⇧ Shift+G Ungroup the selected group of objects. Select the next object ↹ Tab ↹ Tab Select the next object after the currently selected one. Select the previous object ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Select the previous object before the currently selected one. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree-rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15 degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Movement pixel by pixel Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl (⌘ Cmd for Mac) key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time. Working with Tables Move to the next cell in a row ↹ Tab ↹ Tab Go to the next cell in a table row. Move to the previous cell in a row ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Go to the previous cell in a table row. Move to the next row ↓ ↓ Go to the next row in a table. Move to the previous row ↑ ↑ Go to the previous row in a table. Start new paragraph ↵ Enter ↵ Return Start a new paragraph within a cell. Add new row ↹ Tab in the lower right table cell. ↹ Tab in the lower right table cell. Add a new row at the bottom of the table. Previewing Presentation Start preview from the beginning Ctrl+F5 ^ Ctrl+F5 Start a presentation from the beginning. Navigate forward ↵ Enter, Page Down, →, ↓, ␣ Spacebar ↵ Return, Page Down, →, ↓, ␣ Spacebar Display the next transition effect or advance to the next slide. Navigate backward Page Up, ←, ↑ Page Up, ←, ↑ Display the previous transition effect or return to the previous slide. Close preview Esc Esc End a presentation. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ^ Ctrl+Z, ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ^ Ctrl+Y, ⌘ Cmd+Y Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Cut the selected object and send it to the computer clipboard memory. The cut object can be later inserted to another place in the same presentation. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected object to the computer clipboard memory. The copied object can be later inserted to another place in the same presentation. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied object from the computer clipboard memory to the current cursor position. The object can be previously copied from the same presentation. Insert hyperlink Ctrl+K ^ Ctrl+K, ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink which can be used to go to a web address or to a certain slide in the presentation. Copy style Ctrl+⇧ Shift+C ^ Ctrl+⇧ Shift+C, ⌘ Cmd+⇧ Shift+C Copy the formatting from the selected fragment of the currently edited text. The copied formatting can be later applied to another text fragment in the same presentation. Apply style Ctrl+⇧ Shift+V ^ Ctrl+⇧ Shift+V, ⌘ Cmd+⇧ Shift+V Apply the previously copied formatting to the text in the currently edited text box. Selecting with the Mouse Add to the selected fragment ⇧ Shift ⇧ Shift Start the selection, hold down the ⇧ Shift key and click where you need to end the selection. Selecting using the Keyboard Select all Ctrl+A ^ Ctrl+A, ⌘ Cmd+A Select all the slides (in the slides list) or all the objects within the slide (in the slide editing area) or all the text (within the text box) - depending on where the mouse cursor is located. Select text fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select the text character by character. Select text from cursor to beginning of line ⇧ Shift+Home Select a text fragment from the cursor to the beginning of the current line. Select text from cursor to end of line ⇧ Shift+End Select a text fragment from the cursor to the end of the current line. Select one character to the right ⇧ Shift+→ ⇧ Shift+→ Select one character to the right of the cursor position. Select one character to the left ⇧ Shift+← ⇧ Shift+← Select one character to the left of the cursor position. Select to the end of a word Ctrl+⇧ Shift+→ Select a text fragment from the cursor to the end of a word. Select to the beginning of a word Ctrl+⇧ Shift+← Select a text fragment from the cursor to the beginning of a word. Select one line up ⇧ Shift+↑ ⇧ Shift+↑ Select one line up (with the cursor at the beginning of a line). Select one line down ⇧ Shift+↓ ⇧ Shift+↓ Select one line down (with the cursor at the beginning of a line). Text Styling Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment bold giving it a heavier appearance. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment slightly slanted to the right. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with a line going under the letters. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters. Subscript Ctrl+⇧ Shift+> ⌘ Cmd+⇧ Shift+> Make the selected text fragment smaller placing it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Superscript Ctrl+⇧ Shift+< ⌘ Cmd+⇧ Shift+< Make the selected text fragment smaller placing it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Bulleted list Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Create an unordered bulleted list from the selected text fragment or start a new one. Remove formatting Ctrl+␣ Spacebar Remove formatting from the selected text fragment. Increase font Ctrl+] ^ Ctrl+], ⌘ Cmd+] Increase the size of the font for the selected text fragment 1 point. Decrease font Ctrl+[ ^ Ctrl+[, ⌘ Cmd+[ Decrease the size of the font for the selected text fragment 1 point. Align center Ctrl+E Center the text between the left and the right edges. Align justified Ctrl+J Justify the text in the paragraph adding additional space between words so that the left and the right text edges will be aligned with the paragraph margins. Align right Ctrl+R Align right with the text lined up on the right side of the text box, the left side remains unaligned. Align left Ctrl+L Align left with the text lined up on the left side of the text box, the right side remains unaligned. Increase left indent Ctrl+M ^ Ctrl+M Increase the paragraph left indent by one tabulation position. Decrease left indent Ctrl+⇧ Shift+M ^ Ctrl+⇧ Shift+M Decrease the paragraph left indent by one tabulation position. Delete one character to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left of the cursor. Delete one character to the right Delete Fn+Delete Delete one character to the right of the cursor. Moving around in text Move one character to the left ← ← Move the cursor one character to the left. Move one character to the right → → Move the cursor one character to the right. Move one line up ↑ ↑ Move the cursor one line up. Move one line down ↓ ↓ Move the cursor one line down. Move to the beginning of a word or one word to the left Ctrl+← ⌘ Cmd+← Move the cursor to the beginning of a word or one word to the left. Move one word to the right Ctrl+→ ⌘ Cmd+→ Move the cursor one word to the right. Move to next placeholder Ctrl+↵ Enter ^ Ctrl+↵ Return, ⌘ Cmd+↵ Return Move to the next title or body text placeholder. If it is the last placeholder on a slide, this will insert a new slide with the same slide layout as the original slide Jump to the beginning of the line Home Home Put the cursor to the beginning of the currently edited line. Jump to the end of the line End End Put the cursor to the end of the currently edited line. Jump to the beginning of the text box Ctrl+Home Put the cursor to the beginning of the currently edited text box. Jump to the end of the text box Ctrl+End Put the cursor to the end of the currently edited text box." + "body": "The keyboard shortcut list is used for a faster and easier access to the features of the Presentation Editor using the keyboard. Windows/LinuxMac OS Working with Presentation Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel to save, download, print the current presentation, view its info, create a new presentation or open an existing one, access the Presentation Editor help or advanced settings. Open 'Search' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Search dialog box to start searching for a character/word/phrase in the currently edited presentation. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save presentation Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the presentation currently edited with the Presentation Editor. The active file will be saved under its current name, in the same location and file format. Print presentation Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print the presentation with one of the available printers or save it to a file. Download As... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited presentation to the hard disk drive of your computer in one of the supported formats: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit the Presentation Editor into your screen. Help menu F1 F1 Open the Presentation Editor Help menu. Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O On the Open local file tab in Desktop Editors, opens the standard dialog box that allows selecting an existing file. Close file (Desktop Editors) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Close the current presentation window in Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the selected element contextual menu. Reset the ‘Zoom’ parameter Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Reset the ‘Zoom’ parameter of the current presentation to the default 'Fit to slide' value. Navigation The first slide Home Home, Fn+← Go to the first slide of the currently edited presentation. The last slide End End, Fn+→ Go to the last slide of the currently edited presentation. Next slide Page Down Page Down, Fn+↓ Go to the next slide of the currently edited presentation. Previous slide Page Up Page Up, Fn+↑ Go to the previous slide of the currently edited presentation. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited presentation. Zoom Out Tab/Shift+Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Zoom out the currently edited presentation. Navigate between controls in modal dialogues ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. Performing Actions on Slides New slide Ctrl+M ^ Ctrl+M Create a new slide and add it after the selected one in the list. Duplicate slide Ctrl+D ⌘ Cmd+D Duplicate the selected slide in the list. Move slide up Ctrl+↑ ⌘ Cmd+↑ Move the selected slide above the previous one in the list. Move slide down Ctrl+↓ ⌘ Cmd+↓ Move the selected slide below the following one in the list. Move slide to beginning Ctrl+⇧ Shift+↑ ⌘ Cmd+⇧ Shift+↑ Move the selected slide to the very first position in the list. Move slide to end Ctrl+⇧ Shift+↓ ⌘ Cmd+⇧ Shift+↓ Move the selected slide to the very last position in the list. Performing Actions on Objects Create a copy Ctrl + drag, Ctrl+D ^ Ctrl + drag, ^ Ctrl+D, ⌘ Cmd+D Hold down the Ctrl key when dragging the selected object or press Ctrl+D (⌘ Cmd+D for Mac) to create its copy. Group Ctrl+G ⌘ Cmd+G Group the selected objects. Ungroup Ctrl+⇧ Shift+G ⌘ Cmd+⇧ Shift+G Ungroup the selected group of objects. Select the next object ↹ Tab ↹ Tab Select the next object after the currently selected one. Select the previous object ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Select the previous object before the currently selected one. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree-rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15 degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Movement pixel by pixel Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl (⌘ Cmd for Mac) key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time. Working with Tables Move to the next cell in a row ↹ Tab ↹ Tab Go to the next cell in a table row. Move to the previous cell in a row ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Go to the previous cell in a table row. Move to the next row ↓ ↓ Go to the next row in a table. Move to the previous row ↑ ↑ Go to the previous row in a table. Start new paragraph ↵ Enter ↵ Return Start a new paragraph within a cell. Add new row ↹ Tab in the lower right table cell. ↹ Tab in the lower right table cell. Add a new row at the bottom of the table. Previewing Presentation Start preview from the beginning Ctrl+F5 ^ Ctrl+F5 Start a presentation from the beginning. Navigate forward ↵ Enter, Page Down, →, ↓, ␣ Spacebar ↵ Return, Page Down, →, ↓, ␣ Spacebar Display the next transition effect or advance to the next slide. Navigate backward Page Up, ←, ↑ Page Up, ←, ↑ Display the previous transition effect or return to the previous slide. Close preview Esc Esc End a presentation. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ^ Ctrl+Z, ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ^ Ctrl+Y, ⌘ Cmd+Y Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Cut the selected object and send it to the computer clipboard memory. The cut object can be later inserted to another place in the same presentation. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected object to the computer clipboard memory. The copied object can be later inserted to another place in the same presentation. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied object from the computer clipboard memory to the current cursor position. The object can be previously copied from the same presentation. Insert hyperlink Ctrl+K ^ Ctrl+K, ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink which can be used to go to a web address or to a certain slide in the presentation. Copy style Ctrl+⇧ Shift+C ^ Ctrl+⇧ Shift+C, ⌘ Cmd+⇧ Shift+C Copy the formatting from the selected fragment of the currently edited text. The copied formatting can be later applied to another text fragment in the same presentation. 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The search will be performed either towards the beginning of the presentation (if you click the button) or towards the end of the presentation (if you click the button) from the current position. The first slide in the selected direction that contains the characters you entered will be highlighted in the slide list and displayed in the working area with the required characters outlined. If it is not the slide you are looking for, click the selected button again to find the next slide containing the characters you entered. To replace one or more occurrences of the found characters, click the Replace link below the data entry field or use the Ctrl+H key combination. The Find and Replace window will change: Type in the replacement text into the bottom data entry field. Click the Replace button to replace the currently selected occurrence or the Replace All button to replace all the found occurrences. 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The first slide in the selected direction that contains the characters you entered will be highlighted in the slide list and displayed in the working area with the required characters outlined. If it is not the slide you are looking for, click the selected button again to find the next slide containing the characters you entered. To replace one or more occurrences of the found characters, click the Replace link below the data entry field or use the Ctrl+H key combination. The Find and Replace window will change: Type in the replacement text into the bottom data entry field. Click the Replace button to replace the currently selected occurrence or the Replace All button to replace all the found occurrences. To hide the replace field, click the Hide Replace link." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -53,27 +53,27 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Collaboration tab", - "body": "The Collaboration tab allows collaborating on presentations. In the online version, you can share a file, select a co-editing mode and manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and use the chat. In the desktop version, you can only manage comments. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: specify the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add comments to your presentation and remove them, open the Chat panel (available in the online version only)." + "body": "The Collaboration tab in the Presentation Editor allows collaborating on presentations. In the online version, you can share a file, select a co-editing mode and manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and use the chat. In the desktop version, you can only manage comments. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: specify the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add comments to your presentation and remove them, open the Chat panel (available in the online version only)." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "File tab", - "body": "The File tab allows performing some basic file operations. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: in the online version, save the current file (in case the Autosave option is disabled), download as (save the document in the selected format to the hard disk drive of your computer), save copy as (save a copy of the document in the selected format to the portal documents), print or rename it, in the desktop version, save the current file keeping the current format and location using the Save option or save the current file under a different name and change its location or format using the Save as option, print the file. protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only); create a new presentation or open a recently edited one (available in the online version only), view general information about the presentation or change some file properties, manage access rights (available in the online version only), access the Advanced Settings of the editor, in the desktop version, open the folder, where the file is stored, in the File Explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab." + "body": "The File tab in the Presentation Editor allows performing some basic file operations. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: in the online version, save the current file (in case the Autosave option is disabled), download as (save the document in the selected format to the hard disk drive of your computer), save copy as (save a copy of the document in the selected format to the portal documents), print or rename it, in the desktop version, save the current file keeping the current format and location using the Save option or save the current file under a different name and change its location or format using the Save as option, print the file. protect the file using a password, change or remove the password; protect the file using a digital signature (available in the desktop version only); create a new presentation or open a recently edited one (available in the online version only), view general information about the presentation or change some file properties, manage access rights (available in the online version only), access the Advanced Settings of the editor, in the desktop version, open the folder, where the file is stored, in the File Explorer window. In the online version, open the folder of the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Home tab", - "body": "The Home tab opens by default when you open a presentation. It allows you to set general slide parameters, format text, insert some objects, align and arrange them. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: manage slides and start a slideshow, format text within a text box, insert text boxes, pictures, shapes, align and arrange objects on a slide, copy/clear text formatting, change a theme, color scheme or slide size." + "body": "The Home tab in the Presentation Editor opens by default when you open a presentation. It allows you to set general slide parameters, format text, insert some objects, align and arrange them. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: manage slides and start a slideshow, format text within a text box, insert text boxes, pictures, shapes, align and arrange objects on a slide, copy/clear text formatting, change a theme, color scheme or slide size." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows adding visual objects and comments to your presentation. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: insert tables, insert text boxes and Text Art objects, pictures, shapes, charts, insert comments and hyperlinks, insert footers, date and time, slide numbers. insert equations, symbols, insert audio and video records stored on the hard disk drive of your computer (available in the desktop version only, not available for Mac OS). Note: to be able to playback video, you'll need to install codecs, for example, K-Lite." + "body": "The Insert tab in the Presentation Editor allows adding visual objects and comments to your presentation. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: Using this tab, you can: insert tables, insert text boxes and Text Art objects, pictures, shapes, charts, insert comments and hyperlinks, insert footers, date and time, slide numbers. insert equations, symbols, insert audio and video records stored on the hard disk drive of your computer (available in the desktop version only, not available for Mac OS). Note: to be able to playback video, you'll need to install codecs, for example, K-Lite." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Plugins tab", - "body": "The Plugins tab makes it possible to access the advanced editing features using the available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: The Settings button allows you to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros, please refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows sending the presentation via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows highlighting the code syntax by selecting the necessary language, style, background color, etc., Photo Editor allows editing images: cropping, flipping, rotating, drawing lines and shapes, adding icons and text, loading a mask and applying filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Thesaurus allows finding synonyms and antonyms for the selected word and replacing it with the chosen one, Translator allows translating the selected text into other languages, Note: this plugin doesn't work in Internet Explorer. YouTube allows embedding YouTube videos into your presentation. To learn more about plugins, please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." + "body": "The Plugins tab in the Presentation Editor makes it possible to access the advanced editing features using the available third-party components. Here you can also use macros to simplify routine operations. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: The Settings button allows you to open the window where you can view and manage all installed plugins and add your own ones. The Macros button allows to open the window where you can create your own macros and run them. To learn more about macros, please refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows sending the presentation via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows highlighting the code syntax by selecting the necessary language, style, background color, etc., Photo Editor allows editing images: cropping, flipping, rotating, drawing lines and shapes, adding icons and text, loading a mask and applying filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Thesaurus allows finding synonyms and antonyms for the selected word and replacing it with the chosen one, Translator allows translating the selected text into other languages, Note: this plugin doesn't work in Internet Explorer. YouTube allows embedding YouTube videos into your presentation. To learn more about plugins, please refer to our API Documentation. All the currently existing open source plugin examples are available on GitHub." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -83,52 +83,52 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "title": "Add hyperlinks", - "body": "To add a hyperlink, place the cursor within the text box where a hyperlink should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Hyperlink icon on the top toolbar, after that the Hyperlink Settings window will appear where you can specify the hyperlink parameters: Select a link type you wish to insert: Use the External Link option and enter a URL in the format http://www.example.com in the Link to field below if you need to add a hyperlink leading to an external website. Use the Slide In This Presentation option and select one of the options below if you need to add a hyperlink leading to a certain slide in the same presentation. The following options are available: Next Slide, Previous Slide, First Slide, Last Slide, Slide with the specified number. Display - enter a text that will get clickable and lead to the web address/slide specified in the upper field. ScreenTip text - enter a text that will become visible in a small pop-up window with a brief note or label pertaining to the hyperlink to be pointed. Click the OK button. To add a hyperlink, you can also use the Ctrl+K key combination or click with the right mouse button where a hyperlink should be added and select the Hyperlink option in the right-click menu. Note: it's also possible to select a character, word or word combination with the mouse or using the keyboard and then open the Hyperlink Settings window as described above. In this case, the Display field will be filled with the text fragment you selected. By hovering the cursor over the added hyperlink, the ScreenTip will appear containing the text you specified. You can follow the link by pressing the CTRL key and clicking the link in your presentation. To edit or delete the added hyperlink, click it with the right mouse button, select the Hyperlink option in the right-click menu and then the action you want to perform - Edit Hyperlink or Remove Hyperlink." + "body": "To add a hyperlink in the Presentation Editor, place the cursor within the text box where a hyperlink should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Hyperlink icon on the top toolbar, after that the Hyperlink Settings window will appear where you can specify the hyperlink parameters: Select a link type you wish to insert: Use the External Link option and enter a URL in the format http://www.example.com in the Link to field below if you need to add a hyperlink leading to an external website. Use the Slide In This Presentation option and select one of the options below if you need to add a hyperlink leading to a certain slide in the same presentation. The following options are available: Next Slide, Previous Slide, First Slide, Last Slide, Slide with the specified number. Display - enter a text that will get clickable and lead to the web address/slide specified in the upper field. ScreenTip text - enter a text that will become visible in a small pop-up window with a brief note or label pertaining to the hyperlink to be pointed. Click the OK button. To add a hyperlink, you can also use the Ctrl+K key combination or click with the right mouse button where a hyperlink should be added and select the Hyperlink option in the right-click menu. Note: it's also possible to select a character, word or word combination with the mouse or using the keyboard and then open the Hyperlink Settings window as described above. In this case, the Display field will be filled with the text fragment you selected. By hovering the cursor over the added hyperlink, the ScreenTip will appear containing the text you specified. You can follow the link by pressing the CTRL key and clicking the link in your presentation. To edit or delete the added hyperlink, click it with the right mouse button, select the Hyperlink option in the right-click menu and then the action you want to perform - Edit Hyperlink or Remove Hyperlink." }, { "id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "title": "Align and arrange objects on a slide", - "body": "The added autoshapes, images, charts or text boxes can be aligned, grouped, ordered, distributed horizontally and vertically on the slide. To perform any of these actions, first select a separate object or several objects in the slide editing area. To select several objects, hold down the Ctrl key and left-click the necessary objects. To select a text box, click on its border, not the text within it. After that you can use either the icons on the Home tab of the top toolbar described below or the analogous options from the right-click menu. Align objects To align two or more selected objects, Click the Align shape icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Slide to align objects relative to the edges of the slide, Align Selected Objects (this option is selected by default) to align objects relative to each other, Click the Align shape icon once again and select the necessary alignment type from the list: Align Left - to line up the objects horizontally on the left side of the leftmost object/left edge of the slide, Align Center - to line up the objects horizontally in their centers/center of the slide, Align Right - to line up the objects horizontally on the right side of the rightmost object/right edge of the slide, Align Top - to line up the objects vertically to the top edge of the topmost object/top edge of the slide, Align Middle - to line up the objects vertically in their middles/middle of the slide, Align Bottom - to line up the objects vertically to the bottom edge of the bottommost object/bottom edge of the slide. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available alignment options. If you want to align a single object, it can be aligned relative to the edges of the slide. The Align to Slide option is selected by default in this case. Distribute objects To distribute three or more selected objects horizontally or vertically so that the equal distance appears between them, Click the Align icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Slide to distribute objects between the edges of the slide, Align Selected Objects (this option is selected by default) to distribute objects between two outermost selected objects, Click the Align shape icon once again and select the necessary distribution type from the list: Distribute Horizontally - to distribute objects evenly between the leftmost and rightmost selected objects/left and right edges of the slide. Distribute Vertically - to distribute objects evenly between the topmost and bottommost selected objects/top and bottom edges of the slide. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available distribution options. Note: the distribution options are disabled if you select less than three objects. Group objects To group two or more selected objects or ungroup them, click the Arrange shape icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the list: Group - to combine several objects into a group so that they can be simultaneously rotated, moved, resized, aligned, arranged, copied, pasted, formatted like a single object. Ungroup - to ungroup the selected group of the previously combined objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Arrange option from the contextual menu and then use the Group or Ungroup option. Note: the Group option is disabled if you select less than two objects. The Ungroup option is available only when a group of the previously joined objects is selected. Arrange objects To arrange the selected object(s) (i.e. to change their order when several objects overlap each other), click the Arrange shape icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary arrangement type from the list. Bring To Foreground - to move the object(s) in front of all other objects, Send To Background - to move the object(s) behind all other objects, Bring Forward - to move the selected object(s) one level forward as related to other objects. Send Backward - to move the selected object(s) one level backward as related to other objects. Alternatively, you can right-click the selected object(s), choose the Arrange option from the contextual menu and then use one of the available arrangement options." + "body": "In the Presentation Editor, the added autoshapes, images, charts or text boxes can be aligned, grouped, ordered, distributed horizontally and vertically on the slide. To perform any of these actions, first select a separate object or several objects in the slide editing area. To select several objects, hold down the Ctrl key and left-click the necessary objects. To select a text box, click on its border, not the text within it. After that you can use either the icons on the Home tab of the top toolbar described below or the analogous options from the right-click menu. Align objects To align two or more selected objects, Click the Align shape icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Slide to align objects relative to the edges of the slide, Align Selected Objects (this option is selected by default) to align objects relative to each other, Click the Align shape icon once again and select the necessary alignment type from the list: Align Left - to line up the objects horizontally on the left side of the leftmost object/left edge of the slide, Align Center - to line up the objects horizontally in their centers/center of the slide, Align Right - to line up the objects horizontally on the right side of the rightmost object/right edge of the slide, Align Top - to line up the objects vertically to the top edge of the topmost object/top edge of the slide, Align Middle - to line up the objects vertically in their middles/middle of the slide, Align Bottom - to line up the objects vertically to the bottom edge of the bottommost object/bottom edge of the slide. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available alignment options. If you want to align a single object, it can be aligned relative to the edges of the slide. The Align to Slide option is selected by default in this case. Distribute objects To distribute three or more selected objects horizontally or vertically so that the equal distance appears between them, Click the Align icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the following options: Align to Slide to distribute objects between the edges of the slide, Align Selected Objects (this option is selected by default) to distribute objects between two outermost selected objects, Click the Align shape icon once again and select the necessary distribution type from the list: Distribute Horizontally - to distribute objects evenly between the leftmost and rightmost selected objects/left and right edges of the slide. Distribute Vertically - to distribute objects evenly between the topmost and bottommost selected objects/top and bottom edges of the slide. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available distribution options. Note: the distribution options are disabled if you select less than three objects. Group objects To group two or more selected objects or ungroup them, click the Arrange shape icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the list: Group - to combine several objects into a group so that they can be simultaneously rotated, moved, resized, aligned, arranged, copied, pasted, formatted like a single object. Ungroup - to ungroup the selected group of the previously combined objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Arrange option from the contextual menu and then use the Group or Ungroup option. Note: the Group option is disabled if you select less than two objects. The Ungroup option is available only when a group of the previously joined objects is selected. Arrange objects To arrange the selected object(s) (i.e. to change their order when several objects overlap each other), click the Arrange shape icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary arrangement type from the list. Bring To Foreground - to move the object(s) in front of all other objects, Send To Background - to move the object(s) behind all other objects, Bring Forward - to move the selected object(s) one level forward as related to other objects. Send Backward - to move the selected object(s) one level backward as related to other objects. Alternatively, you can right-click the selected object(s), choose the Arrange option from the contextual menu and then use one of the available arrangement options." }, { "id": "UsageInstructions/ApplyTransitions.htm", "title": "Apply transitions", - "body": "A transition is an effect that appears between two slides when one slide advances to the next one when displayed. You can apply the same transition to all slides or apply different transitions to each separate slide and adjust the transition properties. To apply a transition to a single slide or several selected slides: Select the necessary slide (or several slides in the slide list) you want to apply a transition to. The Slide settings tab will be activated on the right sidebar. To open it, click the Slide settings icon on the right. Alternatively, you can right-click a slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. In the Effect drop-down list, select the transition you want to use. The following transitions are available: Fade, Push, Wipe, Split, Uncover, Cover, Clock, Zoom. In the drop-down list below, select one of the available effect options. They define exactly how the effect appears. For example, if the Zoom transition is selected, the Zoom In, Zoom Out and Zoom and Rotate options are available. Specify how long you want the transition to last. In the Duration box, enter or select the necessary time value, measured in seconds. Press the Preview button to view the slide with the applied transition in the slide editing area. Specify how long you want the slide to be displayed until it advances to another one: Start on click – check this box if you don't want to restrict the time while the selected slide is displayed. The slide will advance to another one only when you click on it with the mouse. Delay – use this option if you want the selected slide to be displayed within a specified period of time until it advances to the next one. Check this box and enter or select the necessary time value, measured in seconds. Note: if you check only the Delay box, the slides will advance automatically within a specified time interval. If you check both the Start on click and the Delay boxes and set the delay value, the slides will advance automatically as well, but you will also be able to click a slide to advance from it to the next. To apply a transition to all the slides in your presentation: perform the procedure described above and press the Apply to All Slides button. To delete a transition: select the necessary slide and choose the None option in the Effect list. To delete all transitions: select any slide, choose the None option in the Effect list and press the Apply to All Slides button." + "body": "A transition is an effect that appears between two slides when one slide advances to the next one when displayed. In the Presentation Editor, you can apply the same transition to all slides or apply different transitions to each separate slide and adjust the transition properties. To apply a transition to a single slide or several selected slides: Select the necessary slide (or several slides in the slide list) you want to apply a transition to. The Slide settings tab will be activated on the right sidebar. To open it, click the Slide settings icon on the right. Alternatively, you can right-click a slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. In the Effect drop-down list, select the transition you want to use. The following transitions are available: Fade, Push, Wipe, Split, Uncover, Cover, Clock, Zoom. In the drop-down list below, select one of the available effect options. They define exactly how the effect appears. For example, if the Zoom transition is selected, the Zoom In, Zoom Out and Zoom and Rotate options are available. Specify how long you want the transition to last. In the Duration box, enter or select the necessary time value, measured in seconds. Press the Preview button to view the slide with the applied transition in the slide editing area. Specify how long you want the slide to be displayed until it advances to another one: Start on click – check this box if you don't want to restrict the time while the selected slide is displayed. The slide will advance to another one only when you click on it with the mouse. Delay – use this option if you want the selected slide to be displayed within a specified period of time until it advances to the next one. Check this box and enter or select the necessary time value, measured in seconds. Note: if you check only the Delay box, the slides will advance automatically within a specified time interval. If you check both the Start on click and the Delay boxes and set the delay value, the slides will advance automatically as well, but you will also be able to click a slide to advance from it to the next. To apply a transition to all the slides in your presentation: perform the procedure described above and press the Apply to All Slides button. To delete a transition: select the necessary slide and choose the None option in the Effect list. To delete all transitions: select any slide, choose the None option in the Effect list and press the Apply to All Slides button." }, { "id": "UsageInstructions/CopyClearFormatting.htm", "title": "Copy/clear formatting", - "body": "To copy a certain text formatting, select the text passage whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the text passage you want to apply the same formatting to. To apply the copied formatting to multiple text passages, select the text passage whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, double-click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this and the Copy style icon will remain selected: ), select the necessary text passages one by one to apply the same formatting to each of them, to exit this mode, click the Copy style icon once again or press the Esc key on the keyboard. To quickly remove the formatting that you have applied to a text passage, select the text passage which formatting you want to remove, click the Clear style icon on the Home tab of the top toolbar." + "body": "To copy a certain text formatting in the Presentation Editor, select the text passage whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the text passage you want to apply the same formatting to. To apply the copied formatting to multiple text passages, select the text passage whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, double-click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this and the Copy style icon will remain selected: ), select the necessary text passages one by one to apply the same formatting to each of them, to exit this mode, click the Copy style icon once again or press the Esc key on the keyboard. To quickly remove the formatting that you have applied to a text passage, select the text passage which formatting you want to remove, click the Clear style icon on the Home tab of the top toolbar." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.htm", "title": "Copy/paste data, undo/redo your actions", - "body": "Use basic clipboard operations To cut, copy and paste the selected objects (slides, text passages, autoshapes) in the current presentation or undo/redo your actions, use the corresponding options from the right-click menu, keyboard shortcuts or icons available on any tab of the top toolbar: Cut – select an object and use the Cut option from the right-click menu to delete the selection and send it to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same presentation. Copy – select an object and use the Copy option from the right-click menu or the Copy icon on the top toolbar to copy the selection to the computer clipboard memory. The copied object can be later inserted to another place in the same presentation. Paste – find the place in your presentation where you need to paste the previously copied object and use the Paste option from the right-click menu or the Paste icon on the top toolbar. The object will be inserted to the current cursor position. The object can be previously copied from the same presentation. In the online version, the following key combinations are only used to copy or paste data from/into another presentation or some other program, in the desktop version, both the corresponding buttons/menu options and key combinations can be used for any copy/paste operations: Ctrl+C key combination for copying; Ctrl+V key combination for pasting; Ctrl+X key combination for cutting. Use the Paste Special feature Once the copied data is pasted, the Paste Special button appears next to the inserted text passage/object. Click this button to select the necessary paste option. When pasting text passages, the following options are available: Use destination theme - allows applying the formatting specified by the theme of the current presentation. This option is used by default. Keep source formatting - allows keeping the source formatting of the copied text. Picture - allows pasting the text as an image so that it cannot be edited. Keep text only - allows pasting the text without its original formatting. When pasting objects (autoshapes, charts, tables), the following options are available: Use destination theme - allows applying the formatting specified by the theme of the current presentation. This option is used by default. Picture - allows pasting the object as an image so that it cannot be edited. To enable / disable the automatic appearance of the Paste Special button after pasting, go to the File tab > Advanced Settings... and check / uncheck the Cut, copy and paste checkbox.

Use the Undo/Redo operations To undo/redo your actions, use the corresponding icons on the left side of the editor header or keyboard shortcuts: Undo – use the Undo icon to undo the last operation you performed. Redo – use the Redo icon to redo the last undone operation. You can also use the Ctrl+Z key combination for undoing or Ctrl+Y for redoing. Note: when you co-edit a presentation in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available." + "body": "Use basic clipboard operations To cut, copy and paste the selected objects (slides, text passages, autoshapes) in the Presentation Editor or undo/redo your actions, use the corresponding options from the right-click menu, keyboard shortcuts or icons available on any tab of the top toolbar: Cut – select an object and use the Cut option from the right-click menu to delete the selection and send it to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same presentation. Copy – select an object and use the Copy option from the right-click menu or the Copy icon on the top toolbar to copy the selection to the computer clipboard memory. The copied object can be later inserted to another place in the same presentation. Paste – find the place in your presentation where you need to paste the previously copied object and use the Paste option from the right-click menu or the Paste icon on the top toolbar. The object will be inserted to the current cursor position. The object can be previously copied from the same presentation. In the online version, the following key combinations are only used to copy or paste data from/into another presentation or some other program, in the desktop version, both the corresponding buttons/menu options and key combinations can be used for any copy/paste operations: Ctrl+C key combination for copying; Ctrl+V key combination for pasting; Ctrl+X key combination for cutting. Use the Paste Special feature Once the copied data is pasted, the Paste Special button appears next to the inserted text passage/object. Click this button to select the necessary paste option. When pasting text passages, the following options are available: Use destination theme - allows applying the formatting specified by the theme of the current presentation. This option is used by default. Keep source formatting - allows keeping the source formatting of the copied text. Picture - allows pasting the text as an image so that it cannot be edited. Keep text only - allows pasting the text without its original formatting. When pasting objects (autoshapes, charts, tables), the following options are available: Use destination theme - allows applying the formatting specified by the theme of the current presentation. This option is used by default. Picture - allows pasting the object as an image so that it cannot be edited. To enable / disable the automatic appearance of the Paste Special button after pasting, go to the File tab > Advanced Settings... and check / uncheck the Cut, copy and paste checkbox.

Use the Undo/Redo operations To undo/redo your actions, use the corresponding icons on the left side of the editor header or keyboard shortcuts: Undo – use the Undo icon to undo the last operation you performed. Redo – use the Redo icon to redo the last undone operation. You can also use the Ctrl+Z key combination for undoing or Ctrl+Y for redoing. Note: when you co-edit a presentation in the Fast mode, the possibility to Redo the last undone operation is not available." }, { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", "title": "Create lists", - "body": "To create a list in your presentation, place the cursor where a list should start (this can be a new line or the already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the list type you would like to start: Unordered list with markers is created using the Bullets icon situated on the top toolbar Ordered list with digits or letters is created using the Numbering icon situated at the top toolbar Note: click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like. now each time you press the Enter key at the end of the line, a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and continue with the common text paragraph. You can also change the text indentation in the lists and their nesting using the Decrease indent , and Increase indent icons on the Home tab of the top toolbar. Note: the additional indentation and spacing parameters can be changed on the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Insert and format your text section. Change the list settings To change the bulleted or numbered list settings, such as a bullet type, size and color: click an existing list item or select the text you want to format as a list, click the Bullets or Numbering icon on the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The bulleted list settings window looks like this: The numbered list settings window looks like this: For the bulleted list, you can choose a character used as a bullet, while for the numbered list you can choose what number the list Starts at. The Size and Color options are the same both for the bulleted and numbered lists. Size - allows you to select the necessary bullet/number size depending on the current size of the text. It can be a value ranging from 25% to 400%. Color - allows you to select the necessary bullet/number color. You can select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Bullet - allows you to select the necessary character used for the list. When you click on the Bullet field, the Symbol window opens, and you can choose one of the available characters. For Bulleted lists, you can also add a new symbol. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Start at - allows you to select the nesessary sequence number a numbered list starts from. click OK to apply the changes and close the settings window." + "body": "To create a list in the Presentation Editor, place the cursor where a list should start (this can be a new line or the already entered text), switch to the Home tab of the top toolbar, select the list type you would like to start: Unordered list with markers is created using the Bullets icon situated on the top toolbar Ordered list with digits or letters is created using the Numbering icon situated at the top toolbar Note: click the downward arrow next to the Bullets or Numbering icon to select how the list is going to look like. now each time you press the Enter key at the end of the line, a new ordered or unordered list item will appear. To stop that, press the Backspace key and continue with the common text paragraph. You can also change the text indentation in the lists and their nesting using the Decrease indent , and Increase indent icons on the Home tab of the top toolbar. Note: the additional indentation and spacing parameters can be changed on the right sidebar and in the advanced settings window. To learn more about it, read the Insert and format your text section. Change the list settings To change the bulleted or numbered list settings, such as a bullet type, size and color: click an existing list item or select the text you want to format as a list, click the Bullets or Numbering icon on the Home tab of the top toolbar, select the List Settings option, the List Settings window will open. The bulleted list settings window looks like this: The numbered list settings window looks like this: For the bulleted list, you can choose a character used as a bullet, while for the numbered list you can choose what number the list Starts at. The Size and Color options are the same both for the bulleted and numbered lists. Size - allows you to select the necessary bullet/number size depending on the current size of the text. It can be a value ranging from 25% to 400%. Color - allows you to select the necessary bullet/number color. You can select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Bullet - allows you to select the necessary character used for the list. When you click on the Bullet field, the Symbol window opens, and you can choose one of the available characters. For Bulleted lists, you can also add a new symbol. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Start at - allows you to select the nesessary sequence number a numbered list starts from. click OK to apply the changes and close the settings window." }, { "id": "UsageInstructions/FillObjectsSelectColor.htm", "title": "Fill objects and select colors", - "body": "You can apply different fills for the slide, autoshape and Text Art font background. Select an object To change the slide background fill, select the necessary slides in the slide list. The Slide settings tab will be activated on the right sidebar. To change the autoshape fill, left-click the necessary autoshape. The Shape settings tab will be activated on the right sidebar. To change the Text Art font fill, left-click the necessary text object. The Text Art settings tab will be activated on the right sidebar. Set the necessary fill type Adjust the selected fill properties (see the detailed description below for each fill type) For the autoshapes and Text Art font, regardless of the selected fill type, you can also set an Opacity level by dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. The following fill types are available: Color Fill - select this option to specify the solid color to fill the inner space of the selected shape/slide. Click on the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected theme/color scheme of the presentation. Once you apply a different theme or color scheme, the Theme Colors set will change. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click on this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (Red, Green, Blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to your object and added to the Custom color palette of the menu. You can use the same color types when selecting the color of the autoshape stroke, adjusting the font color, or changing the table background or border color. Gradient Fill - select this option to fill the slide/shape with two colors which smoothly change from one to another. Click the  Shape settings icon to open the Fill menu: Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available : top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Angle - set the numeric value for a precise color transition angle. Gradient Points are specific points of color transition. Use the Add Gradient Point button or a slider bar to add a gradient point, and the Remove Gradient Point button to delete one. You can add up to 10 gradient points. Each of the following gradient points added does not affect the current gradient appearance. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify the Position in percentage for a precise location. To apply a color to the gradient point, click on the required point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape/slide background. If you wish to use an image as a background for the shape/slide, click the Select Picture button and add an image From File by selecting it on your computer hard disc drive, From URL by inserting the appropriate URL address into the opened window, or From Storage by selecting the required image stored on your portal. If you wish to use a texture as a background for the shape/slide, drop-down the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: Canvas, Carton, Dark Fabric, Grain, Granite, Grey Paper, Knit, Leather, Brown Paper, Papyrus, Wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape or slide has, you can choose the Stretch or Tile setting from the drop-down list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the slide or autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions, or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the slide or autoshape surface so that it could fill the space completely. Any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the slide/shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill." + "body": "In the Presentation Editor, you can apply different fills for the slide, autoshape and Text Art font background. Select an object To change the slide background fill, select the necessary slides in the slide list. The Slide settings tab will be activated on the right sidebar. To change the autoshape fill, left-click the necessary autoshape. The Shape settings tab will be activated on the right sidebar. To change the Text Art font fill, left-click the necessary text object. The Text Art settings tab will be activated on the right sidebar. Set the necessary fill type Adjust the selected fill properties (see the detailed description below for each fill type) For the autoshapes and Text Art font, regardless of the selected fill type, you can also set an Opacity level by dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. The following fill types are available: Color Fill - select this option to specify the solid color to fill the inner space of the selected shape/slide. Click on the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected theme/color scheme of the presentation. Once you apply a different theme or color scheme, the Theme Colors set will change. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click on this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (Red, Green, Blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to your object and added to the Custom color palette of the menu. You can use the same color types when selecting the color of the autoshape stroke, adjusting the font color, or changing the table background or border color. Gradient Fill - select this option to fill the slide/shape with two colors which smoothly change from one to another. Click the  Shape settings icon to open the Fill menu: Style - choose one of the available options: Linear (colors change in a straight line i.e. along a horizontal/vertical axis or diagonally at a 45 degree angle) or Radial (colors change in a circular path from the center to the edges). Direction - choose a template from the menu. If the Linear gradient is selected, the following directions are available : top-left to bottom-right, top to bottom, top-right to bottom-left, right to left, bottom-right to top-left, bottom to top, bottom-left to top-right, left to right. If the Radial gradient is selected, only one template is available. Angle - set the numeric value for a precise color transition angle. Gradient Points are specific points of color transition. Use the Add Gradient Point button or a slider bar to add a gradient point, and the Remove Gradient Point button to delete one. You can add up to 10 gradient points. Each of the following gradient points added does not affect the current gradient appearance. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify the Position in percentage for a precise location. To apply a color to the gradient point, click on the required point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape/slide background. If you wish to use an image as a background for the shape/slide, click the Select Picture button and add an image From File by selecting it on your computer hard disc drive, From URL by inserting the appropriate URL address into the opened window, or From Storage by selecting the required image stored on your portal. If you wish to use a texture as a background for the shape/slide, drop-down the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: Canvas, Carton, Dark Fabric, Grain, Granite, Grey Paper, Knit, Leather, Brown Paper, Papyrus, Wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape or slide has, you can choose the Stretch or Tile setting from the drop-down list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the slide or autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions, or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the slide or autoshape surface so that it could fill the space completely. Any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the slide/shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill." }, { "id": "UsageInstructions/HighlightedCode.htm", "title": "Insert highlighted code", - "body": "You can embed highlighted code with the already adjusted style in accordance with the programming language and coloring style of the program you have chosen. Go to your presentation and place the cursor at the location where you want to include the code. Switch to the Plugins tab and choose Highlight code. Specify the programming Language. Select a Style of the code so that it appears as if it were open in this program. Specify if you want to replace tabs with spaces. Choose Background color. To do this, manually move the cursor over the palette or insert the RBG/HSL/HEX value. Click OK to insert the code." + "body": "In the Presentation Editor, you can embed highlighted code with the already adjusted style in accordance with the programming language and coloring style of the program you have chosen. Go to your presentation and place the cursor at the location where you want to include the code. Switch to the Plugins tab and choose Highlight code. Specify the programming Language. Select a Style of the code so that it appears as if it were open in this program. Specify if you want to replace tabs with spaces. Choose Background color. To do this, manually move the cursor over the palette or insert the RGB/HSL/HEX value. Click OK to insert the code." }, { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to a slide, in the slide list on the left, select the slide you want to add the autoshape to, click the Shape icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the available autoshape groups: Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click on the necessary autoshape within the selected group, in the slide editing area, place the mouse cursor where you want the shape to be put, Note: you can click and drag to stretch the shape. once the autoshape is added, you can change its size, position and properties. Note: to add a caption within the autoshape, make sure the shape is selected on the slide and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add an autoshape to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Adjust autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it, click the autoshape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - to specify the solid color you want to apply to the selected shape. Gradient Fill - to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - to use an image or a predefined texture as the shape background. Pattern - to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options, please refer to the Fill objects and select colors section. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size drop-down list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Or select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. You can use the selected theme color, a standard color or choose a custom color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link on the right sidebar. The shape properties window will be opened: The Size tab allows you to change the autoshape Width and/or Height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original autoshape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option allows specifying the following parameters: Cap Type - this option allows setting the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines, etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows setting the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the drop-down lists. The Text Padding tab allows you to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows adding columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the shape. To replace the added autoshape, left-click it and use the Change Autoshape drop-down list on the Shape settings tab of the right sidebar. To delete the added autoshape, left-click it and press the Delete key. To learn how to align an autoshape on the slide or arrange several autoshapes, refer to the Align and arrange objects on a slide section. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to a slide in the Presentation Editor, in the slide list on the left, select the slide you want to add the autoshape to, click the Shape icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, select one of the available autoshape groups: Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click on the necessary autoshape within the selected group, in the slide editing area, place the mouse cursor where you want the shape to be put, Note: you can click and drag to stretch the shape. once the autoshape is added, you can change its size, position and properties. Note: to add a caption within the autoshape, make sure the shape is selected on the slide and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add an autoshape to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Adjust autoshape settings Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it, click the autoshape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - to specify the solid color you want to apply to the selected shape. Gradient Fill - to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - to use an image or a predefined texture as the shape background. Pattern - to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options, please refer to the Fill objects and select colors section. Stroke - use this section to change the autoshape stroke width, color or type. To change the stroke width, select one of the available options from the Size drop-down list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Or select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. You can use the selected theme color, a standard color or choose a custom color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link on the right sidebar. The shape properties window will be opened: The Size tab allows you to change the autoshape Width and/or Height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original autoshape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option allows specifying the following parameters: Cap Type - this option allows setting the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines, etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows setting the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the drop-down lists. The Text Padding tab allows you to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows adding columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the shape. To replace the added autoshape, left-click it and use the Change Autoshape drop-down list on the Shape settings tab of the right sidebar. To delete the added autoshape, left-click it and press the Delete key. To learn how to align an autoshape on the slide or arrange several autoshapes, refer to the Align and arrange objects on a slide section. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Insert and edit charts", - "body": "Insert a chart To insert a chart into your presentation, put the cursor where you want to add a chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Chart icon on the top toolbar, select the needed chart type from the available ones: Column Charts Clustered column Stacked column 100% stacked column 3-D Clustered Column 3-D Stacked Column 3-D 100% stacked column 3-D Column Line Charts Line Stacked line 100% stacked line Line with markers Stacked line with markers 100% stacked line with markers 3-D Line Pie Charts Pie Doughnut 3-D Pie Bar Charts Clustered bar Stacked bar 100% stacked bar 3-D clustered bar 3-D stacked bar 3-D 100% stacked bar Area Charts Area Stacked area 100% stacked area Stock Charts XY (Scatter) Charts Scatter Stacked bar Scatter with smooth lines and markers Scatter with smooth lines Scatter with straight lines and markers Scatter with straight lines Combo Charts Clustered column - line Clustered column - line on secondary axis Stacked area - clustered column Custom combination after that the Chart Editor window will appear where you can enter the necessary data into the cells using the following controls: and for copying and pasting the copied data and for undoing and redoing actions for inserting a function and for decreasing and increasing decimal places for changing the number format, i.e. the way the numbers you enter appear in cells for choosing a different type of chart. Click the Select Data button situated in the Chart Editor window. The Chart Data window will open. Use the Chart Data dialog to manage Chart Data Range, Legend Entries (Series), Horizontal (Category) Axis Label and Switch Row/Column. Chart Data Range - select data for your chart. Click the icon on the right of the Chart data range box to select data range. Legend Entries (Series) - add, edit, or remove legend entries. Type or select series name for legend entries. In Legend Entries (Series), click Add button. In Edit Series, type a new legend entry or click the icon on the right of the Select name box. Horizontal (Category) Axis Labels - change text for category labels. In Horizontal (Category) Axis Labels, click Edit. In Axis label range, type the labels you want to add or click the icon on the right of the Axis label range box to select data range. Switch Row/Column - rearrange the worksheet data that is configured in the chart not in the way that you want it. Switch rows to columns to display data on a different axis. Click OK button to apply the changes and close the window. Click the Change Chart Type button in the Chart Editor window to choose chart type and style. Select a chart from the available sections: Column, Line, Pie, Bar, Area, Stock, XY (Scatter), or Combo. When you choose Combo Charts, the Chart Type window lists chart series and allows choosing the types of charts to combine and selecting data series to place on a seconary axis. change the chart settings by clicking the Edit Chart button situated in the Chart Editor window. The Chart - Advanced Settings window will open. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None not to display the title of a chart, Overlay to overlay and center the title in the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None not to display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line, Bar and Combo charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels by checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon, etc.) you wish to use to separate several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines among data points, Smooth to use smooth curves among data points, or None not to display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. select Hide to hide vertical axis in the chart, leave it unchecked to have vertical axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. Minimum Value - is used to specify the lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify the highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine the representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in a more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in the opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows adjusting the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. Note: Secondary axes are supported in Combo charts only. Secondary axes are useful in Combo charts when data series vary considerably or mixed types of data are used to plot a chart. Secondary Axes make it easier to read and understand a combo chart. The Secondary Vertical /Horizontal Axis tab appears when you choose an appropriate data series for a combo chart. All the settings and options on the Secondary Vertical/Horizontal Axis tab are the same as the settings on the Vertical/Horizontal Axis. For a detailed description of the Vertical/Horizontal Axis options, see description above/below. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. select Hide to hide horizontal axis in the chart, leave it unchecked to have horizontal axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None when you don’t want to display a horizontal axis title, No Overlay  to display the title below the horizontal axis, Gridlines is used to specigy the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. . Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows adjusting the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the chart to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the chart will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the chart will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it preventing the chart from being resized. If the cell moves, the chart will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the chart dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the chart from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the chart. once the chart is added, you can also change its size and position. You can specify the chart position on the slide by dragging it vertically or horizontally. You can also add a chart into a text placeholder by pressing the Chart icon within it and selecting the necessary chart type: It's also possible to add a chart to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels, etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since the shape is used as the background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab on the right sidebar and adjust the shape Fill, Stroke and Wrapping Style. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab on the right panel, you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend, etc. and apply different fill types to them. Select the chart element by clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available on the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, please refer to this page. Note: the Show shadow option is also available on the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. If you need to resize chart elements, left-click to select the needed element and drag one of 8 white squares located along the perimeter of the element. To change the position of the element, left-click on it, make sure your cursor changed to , hold the left mouse button and drag the element to the needed position. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. Adjust chart settings The chart size, type and style as well as the data used to create the chart can be altered using the right sidebar. To activate it, click the chart and choose the Chart settings icon on the right. The Size section allows you to change the chart width and/or height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original chart aspect ratio. The Change Chart Type section allows you to change the type of the selected chart type and/or its style using the corresponding drop-down menu. To select the necessary chart Style, use the second drop-down menu in the Change Chart Type section. The Edit Data button allows you to open the Chart Editor window and start editing data as described above. Note: to quickly open the 'Chart Editor' window, you can also double-click the chart on the slide. The Show advanced settings option on the right sidebar allows you to open the Chart - Advanced Settings window where you can set the alternative text: To delete the inserted chart, left-click it and press the Delete key. To learn how to align a chart on the slide or arrange several objects, refer to the Align and arrange objects on a slide section." + "body": "Insert a chart To insert a chart in the Presentation Editor, put the cursor where you want to add a chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Chart icon on the top toolbar, select the needed chart type from the available ones: Column Charts Clustered column Stacked column 100% stacked column 3-D Clustered Column 3-D Stacked Column 3-D 100% stacked column 3-D Column Line Charts Line Stacked line 100% stacked line Line with markers Stacked line with markers 100% stacked line with markers 3-D Line Pie Charts Pie Doughnut 3-D Pie Bar Charts Clustered bar Stacked bar 100% stacked bar 3-D clustered bar 3-D stacked bar 3-D 100% stacked bar Area Charts Area Stacked area 100% stacked area Stock Charts XY (Scatter) Charts Scatter Stacked bar Scatter with smooth lines and markers Scatter with smooth lines Scatter with straight lines and markers Scatter with straight lines Combo Charts Clustered column - line Clustered column - line on secondary axis Stacked area - clustered column Custom combination after that the Chart Editor window will appear where you can enter the necessary data into the cells using the following controls: and for copying and pasting the copied data and for undoing and redoing actions for inserting a function and for decreasing and increasing decimal places for changing the number format, i.e. the way the numbers you enter appear in cells for choosing a different type of chart. Click the Select Data button situated in the Chart Editor window. The Chart Data window will open. Use the Chart Data dialog to manage Chart Data Range, Legend Entries (Series), Horizontal (Category) Axis Label and Switch Row/Column. Chart Data Range - select data for your chart. Click the icon on the right of the Chart data range box to select data range. Legend Entries (Series) - add, edit, or remove legend entries. Type or select series name for legend entries. In Legend Entries (Series), click Add button. In Edit Series, type a new legend entry or click the icon on the right of the Select name box. Horizontal (Category) Axis Labels - change text for category labels. In Horizontal (Category) Axis Labels, click Edit. In Axis label range, type the labels you want to add or click the icon on the right of the Axis label range box to select data range. Switch Row/Column - rearrange the worksheet data that is configured in the chart not in the way that you want it. Switch rows to columns to display data on a different axis. Click OK button to apply the changes and close the window. Click the Change Chart Type button in the Chart Editor window to choose chart type and style. Select a chart from the available sections: Column, Line, Pie, Bar, Area, Stock, XY (Scatter), or Combo. When you choose Combo Charts, the Chart Type window lists chart series and allows choosing the types of charts to combine and selecting data series to place on a seconary axis. change the chart settings by clicking the Edit Chart button situated in the Chart Editor window. The Chart - Advanced Settings window will open. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None not to display the title of a chart, Overlay to overlay and center the title in the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart selecting the necessary option from the drop-down list: None not to display a legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left on the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right on the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line, Bar and Combo charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels by checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon, etc.) you wish to use to separate several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines among data points, Smooth to use smooth curves among data points, or None not to display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. select Hide to hide vertical axis in the chart, leave it unchecked to have vertical axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. Minimum Value - is used to specify the lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify the highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine the representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in a more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in the opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows adjusting the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. Note: Secondary axes are supported in Combo charts only. Secondary axes are useful in Combo charts when data series vary considerably or mixed types of data are used to plot a chart. Secondary Axes make it easier to read and understand a combo chart. The Secondary Vertical /Horizontal Axis tab appears when you choose an appropriate data series for a combo chart. All the settings and options on the Secondary Vertical/Horizontal Axis tab are the same as the settings on the Vertical/Horizontal Axis. For a detailed description of the Vertical/Horizontal Axis options, see description above/below. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. select Hide to hide horizontal axis in the chart, leave it unchecked to have horizontal axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None when you don’t want to display a horizontal axis title, No Overlay  to display the title below the horizontal axis, Gridlines is used to specify the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows adjusting the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the chart to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the chart will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the chart will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it preventing the chart from being resized. If the cell moves, the chart will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the chart dimensions remain unchanged. 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To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels, etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since the shape is used as the background for the chart. You can click this icon to open the Shape settings tab on the right sidebar and adjust the shape Fill, Stroke and Wrapping Style. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab on the right panel, you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as plot area, data series, chart title, legend, etc. and apply different fill types to them. Select the chart element by clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. 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Insert date and time put the mouse cursor within the text box where you want to insert the date and time, click the Date & Time button on the Insert tab of the top toolbar, select the necessary Language from the list and choose the necessary date and time Format in the Date & Time window, if necessary, check the Update automatically box or press the Set as default box to set the selected date and time format as default for the specified language, click the OK button to apply the changes. The date and time will be inserted in the current cursor position. To edit the inserted date and time, select the inserted date and time in the text box, click the Date & Time button on the Insert tab of the top toolbar, choose the necessary format in the Date & Time window, click the OK button. Insert a slide number put the mouse cursor within the text box where you want to insert the slide number, click the Slide Number button on the Insert tab of the top toolbar, check the Slide number box in the Footer Settings window, click the OK button to apply the changes. The slide number will be inserted in the current cursor position." + "body": "Footers allow adding some additional info to a slide, such as date and time, slide number, or a text. To insert a footer in the Presentation Editor: switch to the Insert tab, click the Edit footer button on the top toolbar, the Footer Settings window will open. Check the data you want to add to the footer. The changes are displayed in the preview window on the right. check the Date and time box to insert a date or time in the selected format. The selected date will be added to the left field of the slide footer. Specify the necessary data format: Update automatically - check this radio button if you want to automatically update the date and time according to the current date and time. Then select the necessary date and time Format and Language from the lists. Fixed - check this radio button if you do not want to automatically update the date and time. check the Slide number box to insert the current slide number. The slide number will be added in the right field of the slide footer. check Text in footer box to insert any text. Enter the necessary text in the entry field below. The text will be added in the central field of the slide footer. check the Don't show on the title slide option if necessary, click the Apply to all button to apply changes to all slides or use the Apply button to apply the changes to the current slide only. To quickly insert a date or a slide number to the footer of the selected slide, you can use the Show slide Number and Show Date and Time options on the Slide Settings tab of the right sidebar. In this case, the selected settings will be applied to the current slide only. The date and time or slide number added in such a way can be adjusted later using the Footer Settings window. To edit the added footer, click the Edit footer button on the top toolbar, make the necessary changes in the Footer Settings window, and click the Apply or Apply to All button to save the changes. Insert date and time and slide number into the text box It's also possible to insert date and time or slide number into the selected text box using the corresponding buttons on the Insert tab of the top toolbar. Insert date and time put the mouse cursor within the text box where you want to insert the date and time, click the Date & Time button on the Insert tab of the top toolbar, select the necessary Language from the list and choose the necessary date and time Format in the Date & Time window, if necessary, check the Update automatically box or press the Set as default box to set the selected date and time format as default for the specified language, click the OK button to apply the changes. The date and time will be inserted in the current cursor position. To edit the inserted date and time, select the inserted date and time in the text box, click the Date & Time button on the Insert tab of the top toolbar, choose the necessary format in the Date & Time window, click the OK button. Insert a slide number put the mouse cursor within the text box where you want to insert the slide number, click the Slide Number button on the Insert tab of the top toolbar, check the Slide number box in the Footer Settings window, click the OK button to apply the changes. The slide number will be inserted in the current cursor position." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", @@ -148,76 +148,76 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "title": "Insert symbols and characters", - "body": "When working on a presentation, you may need to insert a symbol which is not available on your keyboard. To insert such symbols into your presentation, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor where a special symbol should be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box will appear, and you will be able to select the required symbol, use the Range section to quickly find the necessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If this character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters that differ from the standard set. Or, enter the Unicode hex value of the required symbol into the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. You can also use the Special characters tab to choose a special character from the list. The previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the presentation. Insert ASCII symbols ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down the ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release the ALT key. Insert symbols using Unicode table Additional characters and symbols might also be found via Windows symbol table. To open this table, do one of the following: in the Search field, write 'Character table' and open it, simultaneously press Win + R, and then in the following window type charmap.exe and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups, and Fonts. Next, click on the necessary characters, copy them to the clipboard, and paste in the right place of the presentation." + "body": "When working on a presentation in the Presentation Editor, you may need to insert a symbol which is not available on your keyboard. To insert such symbols into your presentation, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor where a special symbol should be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box will appear, and you will be able to select the required symbol, use the Range section to quickly find the necessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If this character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters that differ from the standard set. Or, enter the Unicode hex value of the required symbol into the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. You can also use the Special characters tab to choose a special character from the list. The previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the presentation. Insert ASCII symbols ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down the ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release the ALT key. Insert symbols using Unicode table Additional characters and symbols might also be found via Windows symbol table. To open this table, do one of the following: in the Search field, write 'Character table' and open it, simultaneously press Win + R, and then in the following window type charmap.exe and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups, and Fonts. 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You can also add a table into a text placeholder by pressing the Table icon within it and selecting the necessary number of cells or using the Insert Custom Table option: To resize a table, drag the handles situated on its edges until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row until the cursor turns into the bidirectional arrow and drag it up or down. You can specify the table position on the slide by dragging it vertically or horizontally. Note: to move around in a table, you can use keyboard shortcuts. It's also possible to add a table to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Adjust table settings Most of the table properties as well as its structure can be altered by using the right sidebar. To activate it, click the table and choose the Table settings icon on the right. The Rows and Columns sections on the top allow you to emphasize certain rows/columns by applying a specific formatting to them, or highlight different rows/columns with different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Header - emphasizes the topmost row in the table with special formatting. Total - emphasizes the bottommost row in the table with special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even rows. First - emphasizes the leftmost column in the table with special formatting. Last - emphasizes the rightmost column in the table with special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even columns. The Select From Template section allows you to choose one of the predefined tables styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding etc. Depending on the options checked in the Rows and/or Columns sections above, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Header option in the Rows section and the Banded option in the Columns section, the displayed templates list will include only templates with the header row and banded columns enabled: The Borders Style section allows you to change the applied formatting that corresponds to the selected template. You can select the entire table or a certain cell range and set all the parameters manually. Border parameters - set the border width using the list (or choose the No borders option), select its Color in the available palettes and determine the way it will be displayed in the cells when clicking on the icons: Background color - select the color for the background within the selected cells. The Rows & Columns section allows you to perform the following operations: Select a row, column, cell (depending on the cursor position), or the entire table. Insert a new row above or below the selected one as well as a new column to the left or to the right of the selected one. Delete a row, column (depending on the cursor position or the selection), or the entire table. Merge Cells - to merge previously selected cells into a single one. Split Cell... - to split any previously selected cell into a certain number of rows and columns. This option opens the following window: Enter the Number of Columns and Number of Rows that the selected cell should be split into and press OK. Note: the options of the Rows & Columns section are also accessible from the right-click menu. The Cell Size section is used to adjust the width and height of the currently selected cell. In this section, you can also Distribute rows so that all the selected cells are of equal height or Distribute columns so that all the selected cells are of equal width. The Distribute rows/columns options are also accessible from the right-click menu. Adjust table advanced settings To change the advanced table settings, click the table with the right mouse button and select the Table Advanced Settings option from the right-click menu or click the Show advanced settings link on the right sidebar. The table properties window will be opened: The Margins tab allows setting the space between the text within the cells and the cell border: enter necessary Cell Margins values manually, or check the Use default margins box to apply the predefined values (if necessary, they can also be adjusted). The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the table. To format the entered text within the table cells, you can use icons on the Home tab of the top toolbar. The right-click menu, which appears when you click the table with the right mouse button, includes two additional options: Cell vertical alignment - it allows you to set the preferred type of the text vertical alignment within the selected cells: Align Top, Align Center, or Align Bottom. Hyperlink - it allows you to insert a hyperlink into the selected cell." + "body": "Insert a table To insert a table into a slide in the Presentation Editor, select the slide where a table should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Table icon on the top toolbar, select one of the following options to create a table: either a table with a predefined number of cells (10 x 8 cells maximum) If you want to quickly add a table, just select the number of rows (8 maximum) and columns (10 maximum). or a custom table In case you need more than a 10 x 8 cell table, select the Insert Custom Table option that will open the window where you can enter the necessary number of rows and columns respectively, then click the OK button. once the table is added, you can change its properties and position. You can also add a table into a text placeholder by pressing the Table icon within it and selecting the necessary number of cells or using the Insert Custom Table option: To resize a table, drag the handles situated on its edges until the table reaches the necessary size. You can also manually change the width of a certain column or the height of a row. Move the mouse cursor over the right border of the column so that the cursor turns into the bidirectional arrow and drag the border to the left or right to set the necessary width. To change the height of a single row manually, move the mouse cursor over the bottom border of the row until the cursor turns into the bidirectional arrow and drag it up or down. You can specify the table position on the slide by dragging it vertically or horizontally. Note: to move around in a table, you can use keyboard shortcuts. It's also possible to add a table to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Adjust table settings Most of the table properties as well as its structure can be altered by using the right sidebar. To activate it, click the table and choose the Table settings icon on the right. The Rows and Columns sections on the top allow you to emphasize certain rows/columns by applying a specific formatting to them, or highlight different rows/columns with different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Header - emphasizes the topmost row in the table with special formatting. Total - emphasizes the bottommost row in the table with special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even rows. First - emphasizes the leftmost column in the table with special formatting. Last - emphasizes the rightmost column in the table with special formatting. Banded - enables the background color alternation for odd and even columns. The Select From Template section allows you to choose one of the predefined tables styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding etc. Depending on the options checked in the Rows and/or Columns sections above, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Header option in the Rows section and the Banded option in the Columns section, the displayed templates list will include only templates with the header row and banded columns enabled: The Borders Style section allows you to change the applied formatting that corresponds to the selected template. You can select the entire table or a certain cell range and set all the parameters manually. Border parameters - set the border width using the list (or choose the No borders option), select its Color in the available palettes and determine the way it will be displayed in the cells when clicking on the icons: Background color - select the color for the background within the selected cells. The Rows & Columns section allows you to perform the following operations: Select a row, column, cell (depending on the cursor position), or the entire table. Insert a new row above or below the selected one as well as a new column to the left or to the right of the selected one. Delete a row, column (depending on the cursor position or the selection), or the entire table. Merge Cells - to merge previously selected cells into a single one. Split Cell... - to split any previously selected cell into a certain number of rows and columns. This option opens the following window: Enter the Number of Columns and Number of Rows that the selected cell should be split into and press OK. 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To do that, just put the cursor within the placeholder and type in your text or paste it using the Ctrl+V key combination instead of the default text. Add a text passage anywhere on a slide. You can insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter some text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Depending on the necessary text object type, you can do the following: to add a text box, click the Text Box icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. It's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the Insert tab of the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the slide. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. Add a text passage within an autoshape. Select a shape and start typing your text. Click outside of the text object to apply the changes and return to the slide. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame (it has invisible text box borders by default) with text in it and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align a text box on the slide, rotate or flip it, arrange text boxes as related to other objects, right-click on the text box border and use the contextual menu options. to create columns of text within the text box, click the corresponding icon on the text formatting toolbar and choose the preferable option, or right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to the whole text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to the previously selected part of the text separately. Align your text within the text box The text is aligned horizontally in four ways: left, right, center or justified. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Horizontal align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text left option allows you to line up your text on the left side of the text box (the right side remains unaligned). the Align text center option allows you to line up your text in the center of the text box (the right and the left sides remains unaligned). the Align text right option allows you to line up your text on the right side of the text box (the left side remains unaligned). the Justify option allows you to line up your text both on the left and on the right sides of the text box (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. The text is aligned vertically in three ways: top, middle or bottom. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Vertical align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text to the top option allows you to line up your text to the top of the text box. the Align text to the middle option allows you to line up your text in the center of the text box. the Align text to the bottom option allows you to line up your text to the bottom of the text box. Change the text direction To Rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (selected by default), Rotate Text Down (used to set a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (used to set a vertical direction, from bottom to top). Adjust font type, size, color and apply decoration styles You can select the font type, its size and color as well as apply various font decoration styles using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the presentation, select it with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. Font Used to select one of the fonts from the list of the available ones. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. Click the downward arrow next to the icon to select the color. Bold Used to make the font bold giving it a heavier appearance. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going under the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Superscript Used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Set line spacing and change paragraph indents You can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph. To do that, put the cursor within the required paragraph or select several paragraphs with the mouse, use the corresponding fields of the Text settings tab on the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines. To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons on the Home tab of the top toolbar: Decrease indent and Increase indent . Adjust paragraph advanced settings To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Text Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the required paragraph - the Text settings tab will be activated on the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. You can also use the horizontal ruler to set indents. Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler. First Line Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the first line of the paragraph. Hanging Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the second and all the subsequent lines of the paragraph. Left Indent marker is used to set the entire paragraph offset from the left internal margin of the text box. Right Indent marker is used to set the paragraph offset from the right internal margin of the text box. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and press the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option from the Alignment drop-down list and press the Specify button. Left - lines up your text on the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Center - centres the text at the tab stop position. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Right - lines up your text on the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. To delete tab stops from the list, select a tab stop and press the Remove or Remove All button. To set tab stops, you can also use the horizontal ruler: Click the tab selector button in the upper left corner of the working area to choose the necessary tab stop type: Left , Center , Right . Click on the bottom edge of the ruler where you want to place the tab stop. Drag it along the ruler to change its position. To remove the added tab stop, drag it out of the ruler. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "Insert your text In the Presentation Editor, you can add a new text in three different ways: Add a text passage within the corresponding text placeholder on the slide layout. To do that, just put the cursor within the placeholder and type in your text or paste it using the Ctrl+V key combination instead of the default text. Add a text passage anywhere on a slide. You can insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter some text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Depending on the necessary text object type, you can do the following: to add a text box, click the Text Box icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. It's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the Insert tab of the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the slide. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. Add a text passage within an autoshape. Select a shape and start typing your text. Click outside of the text object to apply the changes and return to the slide. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame (it has invisible text box borders by default) with text in it and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align a text box on the slide, rotate or flip it, arrange text boxes as related to other objects, right-click on the text box border and use the contextual menu options. to create columns of text within the text box, click the corresponding icon on the text formatting toolbar and choose the preferable option, or right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to the whole text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to the previously selected part of the text separately. Align your text within the text box The text is aligned horizontally in four ways: left, right, center or justified. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Horizontal align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text left option allows you to line up your text on the left side of the text box (the right side remains unaligned). the Align text center option allows you to line up your text in the center of the text box (the right and the left sides remains unaligned). the Align text right option allows you to line up your text on the right side of the text box (the left side remains unaligned). the Justify option allows you to line up your text both on the left and on the right sides of the text box (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. The text is aligned vertically in three ways: top, middle or bottom. To do that: place the cursor to the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Vertical align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text to the top option allows you to line up your text to the top of the text box. the Align text to the middle option allows you to line up your text in the center of the text box. the Align text to the bottom option allows you to line up your text to the bottom of the text box. Change the text direction To Rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (selected by default), Rotate Text Down (used to set a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (used to set a vertical direction, from bottom to top). Adjust font type, size, color and apply decoration styles You can select the font type, its size and color as well as apply various font decoration styles using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the presentation, select it with the mouse or using the keyboard and apply the formatting. Font Used to select one of the fonts from the list of the available ones. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. Click the downward arrow next to the icon to select the color. Bold Used to make the font bold giving it a heavier appearance. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going under the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Superscript Used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Set line spacing and change paragraph indents You can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph. To do that, put the cursor within the required paragraph or select several paragraphs with the mouse, use the corresponding fields of the Text settings tab on the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines. To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons on the Home tab of the top toolbar: Decrease indent and Increase indent . Adjust paragraph advanced settings To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Text Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the required paragraph - the Text settings tab will be activated on the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. You can also use the horizontal ruler to set indents. Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler. First Line Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the first line of the paragraph. Hanging Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the second and all the subsequent lines of the paragraph. Left Indent marker is used to set the entire paragraph offset from the left internal margin of the text box. Right Indent marker is used to set the paragraph offset from the right internal margin of the text box. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and press the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option from the Alignment drop-down list and press the Specify button. Left - lines up your text on the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Center - centres the text at the tab stop position. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Right - lines up your text on the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. To delete tab stops from the list, select a tab stop and press the Remove or Remove All button. To set tab stops, you can also use the horizontal ruler: Click the tab selector button in the upper left corner of the working area to choose the necessary tab stop type: Left , Center , Right . Click on the bottom edge of the ruler where you want to place the tab stop. Drag it along the ruler to change its position. To remove the added tab stop, drag it out of the ruler. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner and uncheck the Hide Rulers option to display them. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", "title": "Manage slides", - "body": "By default, a newly created presentation has one blank Title Slide. You can create new slides, copy a slide to paste it later to another place in the slide list, duplicate slides, move slides to change their order, delete unnecessary slides and mark some slides as hidden. To create a new Title and Content slide: click the Add Slide icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, or right-click any slide in the list and select the New Slide option from the contextual menu, or press the Ctrl+M key combination. To create a new slide with a different layout: click the arrow next to the Add Slide icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, select a slide with the necessary layout from the menu. Note: you can change the layout of the added slide anytime. For additional information on how to do that, please refer to the Set slide parameters section. A new slide will be inserted after the selected one in the list of the existing slides on the left. To duplicate a slide: right-click the necessary slide in the list of the existing slides on the left, select the Duplicate Slide option from the contextual menu. The duplicated slide will be inserted after the selected one in the slide list. To copy a slide: in the list of the existing slides on the left, select the slide you need to copy, press the Ctrl+C key combination, in the slide list, select the slide after which the copied slide should be pasted, press the Ctrl+V key combination. To move an existing slide: left-click the necessary slide in the list of the existing slides on the left, without releasing the mouse button, drag it to the necessary place in the list (a horizontal line indicates a new location). To delete an unnecessary slide: right-click the slide you want to delete in the list of the existing slides on the left, select the Delete Slide option from the contextual menu. To mark a slide as hidden: right-click the slide you want to hide in the list of the existing slides on the left, select the Hide Slide option from the contextual menu. The number that corresponds to the hidden slide in the slide list on the left will be crossed out. To display the hidden slide as a regular one in the slide list, click the Hide Slide option once again. Note: use this option if you do not want to demonstrate some slides to your audience, but want to be able to access them if necessary. If you start the slideshow in the Presenter mode, you can see all the existing slides in the list on the left, while hidden slides numbers are crossed out. If you wish to show a slide marked as hidden to others, just click it in the slide list on the left - the slide will be displayed. To select all the existing slides at once: right-click any slide in the list of the existing slides on the left, select the Select All option from the contextual menu. To select several slides: hold down the Ctrl key, select the necessary slides by left-clicking them in the list of the existing slides on the left. Note: all the key combinations that can be used to manage slides are listed on the Keyboard Shortcuts page." + "body": "By default, a newly created presentation has one blank Title Slide. In the Presentation Editor, you can create new slides, copy a slide to paste it later to another place in the slide list, duplicate slides, move slides to change their order, delete unnecessary slides and mark some slides as hidden. To create a new Title and Content slide: click the Add Slide icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, or right-click any slide in the list and select the New Slide option from the contextual menu, or press the Ctrl+M key combination. To create a new slide with a different layout: click the arrow next to the Add Slide icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, select a slide with the necessary layout from the menu. Note: you can change the layout of the added slide anytime. For additional information on how to do that, please refer to the Set slide parameters section. A new slide will be inserted after the selected one in the list of the existing slides on the left. To duplicate a slide: right-click the necessary slide in the list of the existing slides on the left, select the Duplicate Slide option from the contextual menu. The duplicated slide will be inserted after the selected one in the slide list. To copy a slide: in the list of the existing slides on the left, select the slide you need to copy, press the Ctrl+C key combination, in the slide list, select the slide after which the copied slide should be pasted, press the Ctrl+V key combination. To move an existing slide: left-click the necessary slide in the list of the existing slides on the left, without releasing the mouse button, drag it to the necessary place in the list (a horizontal line indicates a new location). To delete an unnecessary slide: right-click the slide you want to delete in the list of the existing slides on the left, select the Delete Slide option from the contextual menu. To mark a slide as hidden: right-click the slide you want to hide in the list of the existing slides on the left, select the Hide Slide option from the contextual menu. The number that corresponds to the hidden slide in the slide list on the left will be crossed out. To display the hidden slide as a regular one in the slide list, click the Hide Slide option once again. Note: use this option if you do not want to demonstrate some slides to your audience, but want to be able to access them if necessary. If you start the slideshow in the Presenter mode, you can see all the existing slides in the list on the left, while hidden slides numbers are crossed out. If you wish to show a slide marked as hidden to others, just click it in the slide list on the left - the slide will be displayed. To select all the existing slides at once: right-click any slide in the list of the existing slides on the left, select the Select All option from the contextual menu. To select several slides: hold down the Ctrl key, select the necessary slides by left-clicking them in the list of the existing slides on the left. Note: all the key combinations that can be used to manage slides are listed on the Keyboard Shortcuts page." }, { "id": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", "title": "Manipulate objects on a slide", - "body": "You can resize, move, rotate different objects on a slide manually using the special handles. You can also specify the dimensions and position of some objects exactly using the right sidebar or Advanced Settings window. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Resize objects To change the autoshape/image/chart/table/text box size, drag small squares situated on the object edges. To maintain the original proportions of the selected object while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. To specify the precise width and height of a chart, select it on a slide and use the Size section of the right sidebar that will be activated. To specify the precise dimensions of an image or autoshape, right-click the necessary object on the slide and select the Image/Shape Advanced Settings option from the menu. Specify necessary values on the Size tab of the Advanced Settings window and press OK. Reshape autoshapes When modifying some shapes, for example Figured arrows or Callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows adjusting some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. Move objects To alter the autoshape/image/chart/table/text box position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the object. Drag the object to the necessary position without releasing the mouse button. To move the object by the one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the object strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. To specify the precise position of an image, right-click it on a slide and select the Image Advanced Settings option from the menu. Specify necessary values in the Position section of the Advanced Settings window and press OK. Rotate objects To manually rotate an autoshape/image/text box, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. To rotate the object by 90 degrees counterclockwise/clockwise or flip the object horizontally/vertically, you can use the Rotation section of the right sidebar that will be activated once you select the necessary object. To open it, click the Shape settings or the Image settings icon to the right. Click one of the buttons: to rotate the object by 90 degrees counterclockwise to rotate the object by 90 degrees clockwise to flip the object horizontally (left to right) to flip the object vertically (upside down) It's also possible to right-click the object, choose the Rotate option from the contextual menu and then use one of the available rotation options. To rotate the object by an exactly specified angle, click the Show advanced settings link on the right sidebar and use the Rotation tab of the Advanced Settings window. Specify the necessary value measured in degrees in the Angle field and click OK." + "body": "In the Presentation Editor, you can resize, move, rotate different objects on a slide manually using the special handles. You can also specify the dimensions and position of some objects exactly using the right sidebar or Advanced Settings window. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Resize objects To change the autoshape/image/chart/table/text box size, drag small squares situated on the object edges. To maintain the original proportions of the selected object while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. To specify the precise width and height of a chart, select it on a slide and use the Size section of the right sidebar that will be activated. To specify the precise dimensions of an image or autoshape, right-click the necessary object on the slide and select the Image/Shape Advanced Settings option from the menu. Specify necessary values on the Size tab of the Advanced Settings window and press OK. Reshape autoshapes When modifying some shapes, for example Figured arrows or Callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows adjusting some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. Move objects To alter the autoshape/image/chart/table/text box position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the object. Drag the object to the necessary position without releasing the mouse button. To move the object by the one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the object strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. To specify the precise position of an image, right-click it on a slide and select the Image Advanced Settings option from the menu. Specify necessary values in the Position section of the Advanced Settings window and press OK. Rotate objects To manually rotate an autoshape/image/text box, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. To rotate the object by 90 degrees counterclockwise/clockwise or flip the object horizontally/vertically, you can use the Rotation section of the right sidebar that will be activated once you select the necessary object. To open it, click the Shape settings or the Image settings icon to the right. Click one of the buttons: to rotate the object by 90 degrees counterclockwise to rotate the object by 90 degrees clockwise to flip the object horizontally (left to right) to flip the object vertically (upside down) It's also possible to right-click the object, choose the Rotate option from the contextual menu and then use one of the available rotation options. To rotate the object by an exactly specified angle, click the Show advanced settings link on the right sidebar and use the Rotation tab of the Advanced Settings window. Specify the necessary value measured in degrees in the Angle field and click OK." }, { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoCorrect Features", - "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Docs are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of two tabs: Math Autocorrect and Recognized Functions. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Presentation Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab in the Advanced Settings... -> Spell checking -> Proofing section. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators \\bra Delimiters \\break Symbols \\breve Accents \\bullet Binary operators \\cap Binary operators \\cbrt Square roots and radicals \\cases Symbols \\cdot Binary operators \\cdots Dots \\check Accents \\chi Greek letters \\Chi Greek letters \\circ Binary operators \\close Delimiters \\clubsuit Symbols \\coint Integrals \\cong Relational operators \\coprod Math operators \\cup Binary operators \\dalet Hebrew letters \\daleth Hebrew letters \\dashv Relational operators \\dd Double-struck letters \\Dd Double-struck letters \\ddddot Accents \\dddot Accents \\ddot Accents \\ddots Dots \\defeq Relational operators \\degc Symbols \\degf Symbols \\degree Symbols \\delta Greek letters \\Delta Greek letters \\Deltaeq Operators \\diamond Binary operators \\diamondsuit Symbols \\div Binary operators \\dot Accents \\doteq Relational operators \\dots Dots \\doublea Double-struck letters \\doubleA Double-struck letters \\doubleb Double-struck letters \\doubleB Double-struck letters \\doublec Double-struck letters \\doubleC Double-struck letters \\doubled Double-struck letters \\doubleD Double-struck letters \\doublee Double-struck letters \\doubleE Double-struck letters \\doublef Double-struck letters \\doubleF Double-struck letters \\doubleg Double-struck letters \\doubleG Double-struck letters \\doubleh Double-struck letters \\doubleH Double-struck letters \\doublei Double-struck letters \\doubleI Double-struck letters \\doublej Double-struck letters \\doubleJ Double-struck letters \\doublek Double-struck letters \\doubleK Double-struck letters \\doublel Double-struck letters \\doubleL Double-struck letters \\doublem Double-struck letters \\doubleM Double-struck letters \\doublen Double-struck letters \\doubleN Double-struck letters \\doubleo Double-struck letters \\doubleO Double-struck letters \\doublep Double-struck letters \\doubleP Double-struck letters \\doubleq Double-struck letters \\doubleQ Double-struck letters \\doubler Double-struck letters \\doubleR 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Fraktur letters \\frakturV Fraktur letters \\frakturw Fraktur letters \\frakturW Fraktur letters \\frakturx Fraktur letters \\frakturX Fraktur letters \\fraktury Fraktur letters \\frakturY Fraktur letters \\frakturz Fraktur letters \\frakturZ Fraktur letters \\frown Relational operators \\funcapply Binary operators \\G Greek letters \\gamma Greek letters \\Gamma Greek letters \\ge Relational operators \\geq Relational operators \\gets Arrows \\gg Relational operators \\gimel Hebrew letters \\grave Accents \\hairsp Space characters \\hat Accents \\hbar Symbols \\heartsuit Symbols \\hookleftarrow Arrows \\hookrightarrow Arrows \\hphantom Arrows \\hsmash Arrows \\hvec Accents \\identitymatrix Matrices \\ii Double-struck letters \\iiint Integrals \\iint Integrals \\iiiint Integrals \\Im Symbols \\imath Symbols \\in Relational operators \\inc Symbols \\infty Symbols \\int Integrals \\integral Integrals \\iota Greek letters \\Iota Greek letters \\itimes Math operators \\j Symbols \\jj 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\\superset Set notation \\superseteq Set notation \\swarrow Arrows \\tau Greek letters \\Tau Greek letters \\therefore Relational operators \\theta Greek letters \\Theta Greek letters \\thicksp Space characters \\thinsp Space characters \\tilde Accents \\times Binary operators \\to Arrows \\top Logic notation \\tvec Arrows \\ubar Accents \\Ubar Accents \\underbar Accents \\underbrace Accents \\underbracket Accents \\underline Accents \\underparen Accents \\uparrow Arrows \\Uparrow Arrows \\updownarrow Arrows \\Updownarrow Arrows \\uplus Binary operators \\upsilon Greek letters \\Upsilon Greek letters \\varepsilon Greek letters \\varphi Greek letters \\varpi Greek letters \\varrho Greek letters \\varsigma Greek letters \\vartheta Greek letters \\vbar Delimiters \\vdash Relational operators \\vdots Dots \\vec Accents \\vee Binary operators \\vert Delimiters \\Vert Delimiters \\Vmatrix Matrices \\vphantom Arrows \\vthicksp Space characters \\wedge Binary operators \\wp Symbols \\wr Binary operators \\xi Greek letters \\Xi Greek letters \\zeta Greek letters \\Zeta Greek letters \\zwnj Space characters \\zwsp Space characters ~= Relational operators -+ Binary operators +- Binary operators << Relational operators <= Relational operators -> Arrows >= Relational operators >> Relational operators Recognized Functions In this tab, you will find the list of math expressions that will be recognized by the Equation editor as functions and therefore will not be automatically italicized. For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat as You Type By default, the editor formats the text while you are typing according to the auto-formatting presets, for instance, it automatically starts a bullet list or a numbered list when a list is detected, or replaces quotation marks, or converts hyphens to dashes. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." + "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Presentation Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of two tabs: Math Autocorrect and Recognized Functions. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Presentation Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab in the Advanced Settings... -> Spell checking -> Proofing section. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators \\bra Delimiters \\break Symbols \\breve Accents \\bullet Binary operators \\cap Binary operators \\cbrt Square roots and radicals \\cases Symbols \\cdot Binary operators \\cdots Dots \\check Accents \\chi Greek letters \\Chi Greek letters \\circ Binary operators \\close Delimiters \\clubsuit Symbols \\coint Integrals \\cong Relational operators \\coprod Math operators \\cup Binary operators \\dalet Hebrew letters \\daleth Hebrew letters \\dashv Relational operators \\dd Double-struck letters \\Dd Double-struck letters \\ddddot Accents \\dddot Accents \\ddot Accents \\ddots Dots \\defeq Relational operators \\degc Symbols \\degf Symbols \\degree Symbols \\delta Greek letters \\Delta Greek letters \\Deltaeq Operators \\diamond Binary operators \\diamondsuit Symbols \\div Binary operators \\dot Accents \\doteq Relational operators \\dots Dots \\doublea Double-struck letters \\doubleA Double-struck letters \\doubleb Double-struck letters \\doubleB Double-struck letters \\doublec Double-struck letters \\doubleC Double-struck letters \\doubled Double-struck letters \\doubleD Double-struck letters \\doublee Double-struck letters \\doubleE Double-struck letters \\doublef Double-struck letters \\doubleF Double-struck letters \\doubleg Double-struck letters \\doubleG Double-struck letters \\doubleh Double-struck letters \\doubleH Double-struck letters \\doublei Double-struck letters \\doubleI Double-struck letters \\doublej Double-struck letters \\doubleJ Double-struck letters \\doublek Double-struck letters \\doubleK Double-struck letters \\doublel Double-struck letters \\doubleL Double-struck letters \\doublem Double-struck letters \\doubleM Double-struck letters \\doublen Double-struck letters \\doubleN Double-struck letters \\doubleo Double-struck letters \\doubleO Double-struck letters \\doublep Double-struck letters \\doubleP Double-struck letters \\doubleq Double-struck letters \\doubleQ Double-struck letters \\doubler Double-struck letters \\doubleR 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Fraktur letters \\frakturc Fraktur letters \\frakturC Fraktur letters \\frakturd Fraktur letters \\frakturD Fraktur letters \\frakture Fraktur letters \\frakturE Fraktur letters \\frakturf Fraktur letters \\frakturF Fraktur letters \\frakturg Fraktur letters \\frakturG Fraktur letters \\frakturh Fraktur letters \\frakturH Fraktur letters \\frakturi Fraktur letters \\frakturI Fraktur letters \\frakturk Fraktur letters \\frakturK Fraktur letters \\frakturl Fraktur letters \\frakturL Fraktur letters \\frakturm Fraktur letters \\frakturM Fraktur letters \\frakturn Fraktur letters \\frakturN Fraktur letters \\frakturo Fraktur letters \\frakturO Fraktur letters \\frakturp Fraktur letters \\frakturP Fraktur letters \\frakturq Fraktur letters \\frakturQ Fraktur letters \\frakturr Fraktur letters \\frakturR Fraktur letters \\frakturs Fraktur letters \\frakturS Fraktur letters \\frakturt Fraktur letters \\frakturT Fraktur letters \\frakturu Fraktur letters \\frakturU Fraktur letters \\frakturv Fraktur letters \\frakturV Fraktur letters \\frakturw Fraktur letters \\frakturW Fraktur letters \\frakturx Fraktur letters \\frakturX Fraktur letters \\fraktury Fraktur letters \\frakturY Fraktur letters \\frakturz Fraktur letters \\frakturZ Fraktur letters \\frown Relational operators \\funcapply Binary operators \\G Greek letters \\gamma Greek letters \\Gamma Greek letters \\ge Relational operators \\geq Relational operators \\gets Arrows \\gg Relational operators \\gimel Hebrew letters \\grave Accents \\hairsp Space characters \\hat Accents \\hbar Symbols \\heartsuit Symbols \\hookleftarrow Arrows \\hookrightarrow Arrows \\hphantom Arrows \\hsmash Arrows \\hvec Accents \\identitymatrix Matrices \\ii Double-struck letters \\iiint Integrals \\iint Integrals \\iiiint Integrals \\Im Symbols \\imath Symbols \\in Relational operators \\inc Symbols \\infty Symbols \\int Integrals \\integral Integrals \\iota Greek letters \\Iota Greek letters \\itimes Math operators \\j Symbols \\jj 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\\scriptN Scripts \\scripto Scripts \\scriptO Scripts \\scriptp Scripts \\scriptP Scripts \\scriptq Scripts \\scriptQ Scripts \\scriptr Scripts \\scriptR Scripts \\scripts Scripts \\scriptS Scripts \\scriptt Scripts \\scriptT Scripts \\scriptu Scripts \\scriptU Scripts \\scriptv Scripts \\scriptV Scripts \\scriptw Scripts \\scriptW Scripts \\scriptx Scripts \\scriptX Scripts \\scripty Scripts \\scriptY Scripts \\scriptz Scripts \\scriptZ Scripts \\sdiv Fraction slashes \\sdivide Fraction slashes \\searrow Arrows \\setminus Binary operators \\sigma Greek letters \\Sigma Greek letters \\sim Relational operators \\simeq Relational operators \\smash Arrows \\smile Relational operators \\spadesuit Symbols \\sqcap Binary operators \\sqcup Binary operators \\sqrt Square roots and radicals \\sqsubseteq Set notation \\sqsuperseteq Set notation \\star Binary operators \\subset Set notation \\subseteq Set notation \\succ Relational operators \\succeq Relational operators \\sum Math operators 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operators \\xi Greek letters \\Xi Greek letters \\zeta Greek letters \\Zeta Greek letters \\zwnj Space characters \\zwsp Space characters ~= Relational operators -+ Binary operators +- Binary operators << Relational operators <= Relational operators -> Arrows >= Relational operators >> Relational operators Recognized Functions In this tab, you will find the list of math expressions that will be recognized by the Equation editor as functions and therefore will not be automatically italicized. For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat as You Type By default, the editor formats the text while you are typing according to the auto-formatting presets, for instance, it automatically starts a bullet list or a numbered list when a list is detected, or replaces quotation marks, or converts hyphens to dashes. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." }, { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "title": "Create a new presentation or open an existing one", - "body": "To create a new presentation In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Presentation menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the presentation to (PPTX, Presentation template (POTX), ODP, OTP, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing presentation In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item on the left sidebar, choose the necessary presentation from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the necessary presentation in the file manager window, select the Open with option and choose the necessary application from the menu. If the office documents files are associated with the application, you can also open presentations by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it. To open a recently edited presentation In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the presentation you need from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item on the left sidebar, choose the presentation you need from the list of recently edited documents. To open the folder where the file is stored in a new browser tab in the online version, in the file explorer window in the desktop version, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab of the top toolbar and select the Open file location option." + "body": "In the Presentation Editor, you can open a recently edited presentation, create a new one, or return to the list of existing presentations. To create a new presentation In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Presentation menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the file location, specify its name, choose the format you want to save the presentation to (PPTX, Presentation template (POTX), ODP, OTP, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing presentation In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item on the left sidebar, choose the necessary presentation from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the necessary presentation in the file manager window, select the Open with option and choose the necessary application from the menu. If the office documents files are associated with the application, you can also open presentations by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it. To open a recently edited presentation In the online editor click the File tab of the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the presentation you need from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item on the left sidebar, choose the presentation you need from the list of recently edited documents. To open the folder where the file is stored in a new browser tab in the online version, in the file explorer window in the desktop version, click the Open file location icon on the right side of the editor header. 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Below the filters you will find buttons for Undo, Redo and Resetting; Delete, Delete all; Crop (Custom, Square, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Flip (Flip X, Flip Y, Reset); Rotate (30 degree, -30 degree,Manual rotation slider); Draw (Free, Straight, Color, Size slider); Shape (Recrangle, Circle, Triangle, Fill, Stroke, Stroke size); Icon (Arrows, Stars, Polygon, Location, Heart, Bubble, Custom icon, Color); Text (Bold, Italic, Underline, Left, Center, Right, Color, Text size); Mask. Feel free to try all of these and remember you can always undo them. When finished, click the OK button. The edited picture is now included in the presentation." + "body": "ONLYOFFICE Presentation Editor comes with a very powerful photo editor, that allows you to adjust the image with filters and make all kinds of annotations. Select an image in your presentation. Switch to the Plugins tab and choose Photo Editor. You are now in the editing environment. Below the image you will find the following checkboxes and slider filters: Grayscale, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invert, Sharpen; Remove White (Threshhold, Distance), Gradient transparency, Brightness, Noise, Pixelate, Color Filter; Tint, Multiply, Blend. Below the filters you will find buttons for Undo, Redo and Resetting; Delete, Delete all; Crop (Custom, Square, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Flip (Flip X, Flip Y, Reset); Rotate (30 degree, -30 degree,Manual rotation slider); Draw (Free, Straight, Color, Size slider); Shape (Recrangle, Circle, Triangle, Fill, Stroke, Stroke size); Icon (Arrows, Stars, Polygon, Location, Heart, Bubble, Custom icon, Color); Text (Bold, Italic, Underline, Left, Center, Right, Color, Text size); Mask. Feel free to try all of these and remember you can always undo them. When finished, click the OK button. The edited picture is now included in the presentation." }, { "id": "UsageInstructions/PreviewPresentation.htm", "title": "Preview your presentation", - "body": "Start the preview To preview the current presentation, you can: click the Start slideshow icon on the Home tab of the top toolbar or on the left side of the status bar, or select a certain slide within the slide list on the left, right-click it and choose the Start Slideshow option from the contextual menu. The preview will start from the currently selected slide. You can also click the arrow next to the Start slideshow icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the available options: Show from Beginning - to start the preview from the very first slide, Show from Current slide - to start the preview from the currently selected slide, Show presenter view - to start the preview in the Presenter mode that allows you to show the presentation to your audience without slide notes while viewing the presentation with the slide notes on a different monitor. Show Settings - to open the settings window that allows you to set only one option: Loop continuously until 'Esc' is pressed. Check this option if necessary and click OK. If you enable this option, the presentation will be displayed until you press the Escape key, i.e. when the last slide of the presentation is reached, you will be able to go to the first slide again, etc. If you disable this option, once the last slide of the presentation is reached, a black screen will appear indicating that the presentation is finished, and you can exit from the Preview. Use the Preview mode In the Preview mode, you can use the following controls at the bottom left corner: the Previous slide button allows you to return to the previous slide. the Pause presentation button allows you to stop previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Start presentation button allows you to resume previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Next slide button allows you to advance to the following slide. the Slide number indicator displays the current slide number as well as the overall number of slides in the presentation. To go to a certain slide in the preview mode, click on the Slide number indicator, enter the necessary slide number in the opened window and press Enter. the Full screen button allows you to switch to the full screen mode. the Exit full screen button allows you to exit the full screen mode. the Close slideshow button allows you to exit the preview mode. You can also use the keyboard shortcuts to navigate between the slides in the preview mode. Use the Presenter mode Note: in the desktop version, the presenter mode can be activated only if the second monitor is connected. In the Presenter mode, you can view your presentations with slide notes in a separate window, while demonstrating it without notes on a different monitor. The notes for each slide are displayed below the slide preview area. To navigate among the slides, you can use the and buttons or click slides in the list on the left. The hidden slide numbers are crossed out in the slide list on the left. If you wish to show a slide marked as hidden to others, just click it in the slide list on the left - the slide will be displayed. You can use the following controls below the slide preview area: the Timer displays the elapsed time of the presentation in the hh.mm.ss format. the Pause presentation button allows you to stop previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Start presentation button allows you to resume previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Reset button allows to reset the elapsed time of the presentation. the Previous slide button allows you to return to the previous slide. the Next slide button allows you to advance to the following slide. the Slide number indicator displays the current slide number as well as the overall number of slides in the presentation. the Pointer button allows you to highlight something on the screen when showing the presentation. When this option is enabled, the button looks like this: . To point some objects, hover your mouse pointer over the slide preview area and move the pointer around the slide. The pointer will look the following way: . To disable this option, click the button once again. the End slideshow button allows you to exit the Presenter mode." + "body": "Start the preview To preview the current presentation in the Presentation Editor, you can: click the Start slideshow icon on the Home tab of the top toolbar or on the left side of the status bar, or select a certain slide within the slide list on the left, right-click it and choose the Start Slideshow option from the contextual menu. The preview will start from the currently selected slide. You can also click the arrow next to the Start slideshow icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the available options: Show from Beginning - to start the preview from the very first slide, Show from Current slide - to start the preview from the currently selected slide, Show presenter view - to start the preview in the Presenter mode that allows you to show the presentation to your audience without slide notes while viewing the presentation with the slide notes on a different monitor. Show Settings - to open the settings window that allows you to set only one option: Loop continuously until 'Esc' is pressed. Check this option if necessary and click OK. If you enable this option, the presentation will be displayed until you press the Escape key, i.e. when the last slide of the presentation is reached, you will be able to go to the first slide again, etc. If you disable this option, once the last slide of the presentation is reached, a black screen will appear indicating that the presentation is finished, and you can exit from the Preview. Use the Preview mode In the Preview mode, you can use the following controls at the bottom left corner: the Previous slide button allows you to return to the previous slide. the Pause presentation button allows you to stop previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Start presentation button allows you to resume previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Next slide button allows you to advance to the following slide. the Slide number indicator displays the current slide number as well as the overall number of slides in the presentation. To go to a certain slide in the preview mode, click on the Slide number indicator, enter the necessary slide number in the opened window and press Enter. the Full screen button allows you to switch to the full screen mode. the Exit full screen button allows you to exit the full screen mode. the Close slideshow button allows you to exit the preview mode. You can also use the keyboard shortcuts to navigate between the slides in the preview mode. Use the Presenter mode Note: in the desktop version, the presenter mode can be activated only if the second monitor is connected. In the Presenter mode, you can view your presentations with slide notes in a separate window, while demonstrating it without notes on a different monitor. The notes for each slide are displayed below the slide preview area. To navigate among the slides, you can use the and buttons or click slides in the list on the left. The hidden slide numbers are crossed out in the slide list on the left. If you wish to show a slide marked as hidden to others, just click it in the slide list on the left - the slide will be displayed. You can use the following controls below the slide preview area: the Timer displays the elapsed time of the presentation in the hh.mm.ss format. the Pause presentation button allows you to stop previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Start presentation button allows you to resume previewing. When the button is pressed, it turns into the button. the Reset button allows to reset the elapsed time of the presentation. the Previous slide button allows you to return to the previous slide. the Next slide button allows you to advance to the following slide. the Slide number indicator displays the current slide number as well as the overall number of slides in the presentation. the Pointer button allows you to highlight something on the screen when showing the presentation. When this option is enabled, the button looks like this: . To point some objects, hover your mouse pointer over the slide preview area and move the pointer around the slide. The pointer will look the following way: . To disable this option, click the button once again. the End slideshow button allows you to exit the Presenter mode." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Save/print/download your presentation", - "body": "Saving By default, the online Рresentation Editor automatically saves your file every 2 seconds when you are working on it preventing your data loss if the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if there are any. When the file is co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved within 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your presentation manually in the current format and location, press the Save icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. Note: in the desktop version, to prevent data loss if the program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the presentation under a different name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, ODP, PDF, PDFA. You can also choose the Рresentation template (POTX or OTP) option. Downloading In the online version, you can download the resulting presentation onto the hard disk drive of your computer, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current presentation, click the Print icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. It's also possible to print the selected slides using the Print Selection option from the contextual menu both in the Edit and View modes (Right Mouse Button Click on the selected slides and choose option Print selection). In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file based on your presentation will be generated. You can open and print it out, or save onto the hard disk drive of your computer or a removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing." + "body": "Saving By default, the online Presentation Editor automatically saves your file every 2 seconds when you are working on it preventing your data loss if the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if there are any. When the file is co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved within 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your presentation manually in the current format and location, press the Save icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. Note: in the desktop version, to prevent data loss if the program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the presentation under a different name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, ODP, PDF, PDFA. You can also choose the Рresentation template (POTX or OTP) option. Downloading In the online version, you can download the resulting presentation onto the hard disk drive of your computer, click the File tab of the top toolbar, select the Download as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP. Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as... option, choose one of the available formats depending on your needs: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current presentation, click the Print icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. It's also possible to print the selected slides using the Print Selection option from the contextual menu both in the Edit and View modes (Right Mouse Button Click on the selected slides and choose option Print selection). In the desktop version, the file will be printed directly. In the online version, a PDF file based on your presentation will be generated. You can open and print it out, or save onto the hard disk drive of your computer or a removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing." }, { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "title": "Set slide parameters", - "body": "To customize your presentation, you can select a theme, color scheme, slide size and orientation for the entire presentation, change the background fill or slide layout for each separate slide, apply transitions between the slides. It's also possible to add explanatory notes to each slide that can be helpful when demonstrating the presentation in the Presenter mode. Themes allow you to quickly change the presentation design, notably the slides background appearance, predefined fonts for titles and texts and the color scheme that is used for the presentation elements. To select a theme for the presentation, click on the necessary predefined theme from the themes gallery on the right side of the top toolbar on the Home tab. The selected theme will be applied to all the slides if you have not previously selected certain slides to apply the theme to. To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme. Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. To change a color scheme, click the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected color scheme will be highlighted in the list and applied to all the slides. To change the size of all the slides in the presentation, click the Select slide size icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: one of the two quick-access presets - Standard (4:3) or Widescreen (16:9), the Advanced Settings option that opens the Slide Size Settings window where you can select one of the available presets or set a Custom size specifying the desired Width and Height values. The available presets are: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Widescreen (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Paper (11x17 in), A3 Paper (297x420 mm), A4 Paper (210x297 mm), B4 (ICO) Paper (250x353 mm), B5 (ICO) Paper (176x250 mm), 35 mm Slides, Overhead, Banner. The Slide Orientation menu allows changing the currently selected orientation type. The default orientation type is Landscape that can be switched to Portrait. To change a background fill: in the slide list on the left, select the slides you want to apply the fill to. Or click at any blank space within the currently edited slide in the slide editing area to change the fill type for this separate slide. on the Slide settings tab of the right sidebar, select the necessary option: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to apply to the selected slides. Gradient Fill - select this option to fill the slide with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the slide background. Pattern - select this option to fill the slide with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - drag the slider or enter the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. For more detailed information on these options, please refer to the Fill objects and select colors section. Transitions help make your presentation more dynamic and keep your audience's attention. To apply a transition: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a transition to, choose a transition in the Effect drop-down list on the Slide settings tab, To open the Slide settings tab, you can click the Slide settings icon on the right or right-click the slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. adjust the transition properties: choose a transition variation, duration and the way to advance slides, click the Apply to All Slides button if you want to apply the same transition to all slides in the presentation. For more detailed information on these options, please refer to the Apply transitions section. To change a slide layout: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a new layout to, click the Change slide layout icon on the Home tab of the top toolbar, select the necessary layout from the menu. Alternatively, you can right-click the necessary slide in the list on the left or in the editing area, select the Change Layout option from the contextual menu and choose the necessary layout. Currently, the following layouts are available: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. To add objects to a slide layout: click the Change slide layout icon and select a layout you want to add an object to, using the Insert tab of the top toolbar, add the necessary object to the slide (image, table, chart, shape), then right-click on this object and select Add to Layout option, on the Home tab, click Change slide layout and apply the changed layout. The selected objects will be added to the current theme's layout. Objects placed on a slide this way cannot be selected, resized, or moved. To return the slide layout to its original state: in the slide list on the left, select the slides that you want to return to the default state, Hold down the Ctrl key and select one slide at a time to select several slides at once, or hold down the Shift key to select all slides from the current to the selected. right-click on one of the slides and select the Reset slide option in the context menu, All text frames and objects located on slides will be reset and situated in accordinance with the slide layout. To add notes to a slide: in the slide list on the left, select the slide you want to add a note to, click the Click to add notes caption below the slide editing area, type in the text of your note. You can format the text using the icons on the Home tab of the top toolbar. When you start the slideshow in the Presenter mode, you will be able to see all the slide notes below the slide preview area." + "body": "To customize your presentation in the Presentation Editor, you can select a theme, color scheme, slide size and orientation for the entire presentation, change the background fill or slide layout for each separate slide, apply transitions between the slides. It's also possible to add explanatory notes to each slide that can be helpful when demonstrating the presentation in the Presenter mode. Themes allow you to quickly change the presentation design, notably the slides background appearance, predefined fonts for titles and texts and the color scheme that is used for the presentation elements. To select a theme for the presentation, click on the necessary predefined theme from the themes gallery on the right side of the top toolbar on the Home tab. The selected theme will be applied to all the slides if you have not previously selected certain slides to apply the theme to. To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme. Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. To change a color scheme, click the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected color scheme will be highlighted in the list and applied to all the slides. To change the size of all the slides in the presentation, click the Select slide size icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: one of the two quick-access presets - Standard (4:3) or Widescreen (16:9), the Advanced Settings option that opens the Slide Size Settings window where you can select one of the available presets or set a Custom size specifying the desired Width and Height values. The available presets are: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Widescreen (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Paper (11x17 in), A3 Paper (297x420 mm), A4 Paper (210x297 mm), B4 (ICO) Paper (250x353 mm), B5 (ICO) Paper (176x250 mm), 35 mm Slides, Overhead, Banner. The Slide Orientation menu allows changing the currently selected orientation type. The default orientation type is Landscape that can be switched to Portrait. To change a background fill: in the slide list on the left, select the slides you want to apply the fill to. Or click at any blank space within the currently edited slide in the slide editing area to change the fill type for this separate slide. on the Slide settings tab of the right sidebar, select the necessary option: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to apply to the selected slides. Gradient Fill - select this option to fill the slide with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the slide background. Pattern - select this option to fill the slide with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - drag the slider or enter the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. For more detailed information on these options, please refer to the Fill objects and select colors section. Transitions help make your presentation more dynamic and keep your audience's attention. To apply a transition: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a transition to, choose a transition in the Effect drop-down list on the Slide settings tab, To open the Slide settings tab, you can click the Slide settings icon on the right or right-click the slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. adjust the transition properties: choose a transition variation, duration and the way to advance slides, click the Apply to All Slides button if you want to apply the same transition to all slides in the presentation. For more detailed information on these options, please refer to the Apply transitions section. To change a slide layout: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a new layout to, click the Change slide layout icon on the Home tab of the top toolbar, select the necessary layout from the menu. Alternatively, you can right-click the necessary slide in the list on the left or in the editing area, select the Change Layout option from the contextual menu and choose the necessary layout. Currently, the following layouts are available: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. To add objects to a slide layout: click the Change slide layout icon and select a layout you want to add an object to, using the Insert tab of the top toolbar, add the necessary object to the slide (image, table, chart, shape), then right-click on this object and select Add to Layout option, on the Home tab, click Change slide layout and apply the changed layout. The selected objects will be added to the current theme's layout. Objects placed on a slide this way cannot be selected, resized, or moved. To return the slide layout to its original state: in the slide list on the left, select the slides that you want to return to the default state, Hold down the Ctrl key and select one slide at a time to select several slides at once, or hold down the Shift key to select all slides from the current to the selected. right-click on one of the slides and select the Reset slide option in the context menu, All text frames and objects located on slides will be reset and situated in accordinance with the slide layout. To add notes to a slide: in the slide list on the left, select the slide you want to add a note to, click the Click to add notes caption below the slide editing area, type in the text of your note. You can format the text using the icons on the Home tab of the top toolbar. When you start the slideshow in the Presenter mode, you will be able to see all the slide notes below the slide preview area." }, { "id": "UsageInstructions/Thesaurus.htm", "title": "Replace a word by a synonym", - "body": "If you are using the same word multiple times, or a word is just not quite the word you are looking for, ONLYOFFICE let you look up synonyms. It will show you the antonyms too. Select the word in your presentation. Switch to the Plugins tab and choose Thesaurus. The synonyms and antonyms will show up in the left sidebar. Click a word to replace the word in your presentation." + "body": "If you are using the same word multiple times, or a word is just not quite the word you are looking for, ONLYOFFICE Presentation Editor lets you look up synonyms. It will show you the antonyms too. Select the word in your presentation. Switch to the Plugins tab and choose Thesaurus. The synonyms and antonyms will show up in the left sidebar. Click a word to replace the word in your presentation." }, { "id": "UsageInstructions/Translator.htm", "title": "Translate text", - "body": "You can translate your presentation from and to numerous languages. Select the text that you want to translate. Switch to the Plugins tab and choose Translator, the Translator appears in a sidebar on the left. Click the drop-down box and choose the preferred language. The text will be translated to the required language. Changing the language of your result: Click the drop-down box and choose the preferred language. The translation will change immediately." + "body": "In the Presentation Editor, you can translate your presentation from and to numerous languages. Select the text that you want to translate. Switch to the Plugins tab and choose Translator, the Translator appears in a sidebar on the left. Click the drop-down box and choose the preferred language. The text will be translated to the required language. Changing the language of your result: Click the drop-down box and choose the preferred language. The translation will change immediately." }, { "id": "UsageInstructions/ViewPresentationInfo.htm", "title": "View the information about your presentation", - "body": "To access the detailed information about the currently edited presentation, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who has created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow you to simplify the classification of your documents. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who has made the latest change to the presentation if it was shared and can be edited by several users. Application - the application the presentation was created with. Author - the person who has created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows you to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out who has the rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option on the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited presentation in the Presentation Editor, click the File tab of the top toolbar and select the Presentation Info option. General Information The presentation information includes a number of file properties which describe the presentation. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who has created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow you to simplify the classification of your documents. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who has made the latest change to the presentation if it was shared and can be edited by several users. Application - the application the presentation was created with. Author - the person who has created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows you to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: Online Editors allow you to change the presentation title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in a new window that opens and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out who has the rights to view or edit the presentation, select the Access Rights... option on the left sidebar. You can also change currently selected access rights by pressing the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to presentation editing, select the Close Menu option." }, { "id": "UsageInstructions/YouTube.htm", "title": "Include a video", - "body": "You can include a video in your presentation. It will be shown as an image. By double-clicking the image the video dialog opens. Here you can start the video. Copy the URL of the video you want to include. (the complete address shown in the address line of your browser) Go to your presentation and place the cursor at the location where you want to include the video. Switch to the Plugins tab and choose YouTube. Paste the URL and click OK. Check if it is the correct video and click the OK button below the video. The video is now included in your presentation." + "body": "In the Presentation Editor, you can include a video in your presentation. It will be shown as an image. By double-clicking the image the video dialog opens. Here you can start the video. Copy the URL of the video you want to include. (the complete address shown in the address line of your browser) Go to your presentation and place the cursor at the location where you want to include the video. Switch to the Plugins tab and choose YouTube. Paste the URL and click OK. Check if it is the correct video and click the OK button below the video. The video is now included in your presentation." } ] \ No newline at end of file diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js index d4140f247..509fedc12 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js @@ -8,12 +8,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Дополнительные параметры редактора презентаций", - "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора презентаций. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. Доступны следующие дополнительные параметры: Проверка орфографии - используется для включения/отключения опции проверки орфографии. Правописание - используется для автоматической замены слова или символа, введенного в поле Заменить: или выбранного из списка, на новое слово или символ, отображенные в поле На:. Альтернативный ввод - используется для включения/отключения иероглифов. Направляющие выравнивания - используется для включения/отключения направляющих выравнивания, которые появляются при перемещении объектов и позволяют точно расположить их на слайде. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления документа в случае непредвиденного закрытия программы. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Можно также выбрать опцию По размеру слайда или По ширине. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в редакторе презентаций: Выберите опцию Как Windows, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Режим кэширования по умолчанию - используется для выбора режима кэширования символов шрифта. Не рекомендуется переключать без особых причин. Это может быть полезно только в некоторых случаях, например, при возникновении проблемы в браузере Google Chrome с включенным аппаратным ускорением. В редакторе презентаций есть два режима кэширования: В первом режиме кэширования каждая буква кэшируется как отдельная картинка. Во втором режиме кэширования выделяется картинка определенного размера, в которой динамически располагаются буквы, а также реализован механизм выделения и удаления памяти в этой картинке. Если памяти недостаточно, создается другая картинка, и так далее. Настройка Режим кэширования по умолчанию применяет два вышеуказанных режима кэширования по отдельности для разных браузеров: Когда настройка Режим кэширования по умолчанию включена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется второй режим кэширования, в других браузерах используется первый режим кэширования. Когда настройка Режим кэширования по умолчанию выключена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется первый режим кэширования, в других браузерах используется второй режим кэширования. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться на линейках и в окнах свойств для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Вырезание, копирование и вставка - используется для отображения кнопки Параметры вставки при вставке содержимого. Установите эту галочку, чтобы включить данную функцию. Настройки макросов - используется для настройки отображения макросов с уведомлением. Выберите опцию Отключить все, чтобы отключить все макросы в презентации; Показывать уведомление, чтобы получать уведомления о макросах в презентации; Включить все, чтобы автоматически запускать все макросы в презентации. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." + "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора презентаций. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. Доступны следующие дополнительные параметры: Проверка орфографии - используется для включения/отключения опции проверки орфографии. Правописание - используется для автоматической замены слова или символа, введенного в поле Заменить: или выбранного из списка, на новое слово или символ, отображенные в поле На:. Альтернативный ввод - используется для включения/отключения иероглифов. Направляющие выравнивания - используется для включения/отключения направляющих выравнивания, которые появляются при перемещении объектов и позволяют точно расположить их на слайде. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления документа в случае непредвиденного закрытия программы. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Тема - используется для изменения цветовой схемы интерфейса редактора. Светлая цветовая гамма включает стандартные синий, белый и светло-серый цвета, подходящие для работы в дневное время. Темная цветовая гамма включает черный, темно-серый и светло-серый цвета, подходящие для работы в ночное время. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Можно также выбрать опцию По размеру слайда или По ширине. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в редакторе презентаций: Выберите опцию Как Windows, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Режим кэширования по умолчанию - используется для выбора режима кэширования символов шрифта. Не рекомендуется переключать без особых причин. Это может быть полезно только в некоторых случаях, например, при возникновении проблемы в браузере Google Chrome с включенным аппаратным ускорением. В редакторе презентаций есть два режима кэширования: В первом режиме кэширования каждая буква кэшируется как отдельная картинка. Во втором режиме кэширования выделяется картинка определенного размера, в которой динамически располагаются буквы, а также реализован механизм выделения и удаления памяти в этой картинке. Если памяти недостаточно, создается другая картинка, и так далее. Настройка Режим кэширования по умолчанию применяет два вышеуказанных режима кэширования по отдельности для разных браузеров: Когда настройка Режим кэширования по умолчанию включена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется второй режим кэширования, в других браузерах используется первый режим кэширования. Когда настройка Режим кэширования по умолчанию выключена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется первый режим кэширования, в других браузерах используется второй режим кэширования. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться на линейках и в окнах свойств для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Вырезание, копирование и вставка - используется для отображения кнопки Параметры вставки при вставке содержимого. Установите эту галочку, чтобы включить данную функцию. Настройки макросов - используется для настройки отображения макросов с уведомлением. Выберите опцию Отключить все, чтобы отключить все макросы в презентации; Показывать уведомление, чтобы получать уведомления о макросах в презентации; Включить все, чтобы автоматически запускать все макросы в презентации. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Совместное редактирование презентаций", - "body": "В редакторе презентаций вы можете работать над презентацией совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемой презентации визуальная индикация объектов, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей презентации комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе презентаций можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования. Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании презентации в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. Когда презентацию редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые объекты (автофигуры, текстовые объекты, таблицы, изображения, диаграммы) помечаются пунктирными линиями разных цветов. Объект, который редактируете Вы, окружен зеленой пунктирной линией. Красные пунктирные линии означают, что объекты редактируются другими пользователями. При наведении курсора мыши на один из редактируемых объектов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей презентацией, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование презентации, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий к определенному объекту (текстовому полю, фигуре и так далее): выделите объект, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выберите в меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Объект, который вы прокомментировали, будет помечен значком . Для просмотра комментария щелкните по этому значку. Чтобы добавить комментарий к определенному слайду, выделите слайд и используйте кнопку Комментарий на вкладке Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов. Добавленный комментарий будет отображаться в левом верхнем углу слайда. Чтобы создать комментарий уровня презентации, который не относится к определенному объекту или слайду, нажмите на значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и используйте ссылку Добавить комментарий к документу. Комментарии уровня презентации можно просмотреть на панели Комментарии. Здесь также доступны комментарии, относящиеся к объектам и слайдам. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в презентации, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." + "body": "В редакторе презентаций вы можете работать над презентацией совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемой презентации визуальная индикация объектов, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей презентации комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе презентаций можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования. Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании презентации в Быстром режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. Когда презентацию редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые объекты (автофигуры, текстовые объекты, таблицы, изображения, диаграммы) помечаются пунктирными линиями разных цветов. Объект, который редактируете Вы, окружен зеленой пунктирной линией. Красные пунктирные линии означают, что объекты редактируются другими пользователями. При наведении курсора мыши на один из редактируемых объектов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей презентацией, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . С его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование презентации, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось. Аноним Пользователи портала, которые не зарегистрированы и не имеют профиля, считаются анонимными, хотя они по-прежнему могут совместно работать над документами. Чтобы добавить имя, анонимный пользователь должен ввести его в соответствующее поле, появляющееся в правом верхнем углу экрана при первом открытии документа. Установите флажок «Больше не спрашивать», чтобы сохранить имя. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий к определенному объекту (текстовому полю, фигуре и так далее): выделите объект, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выберите в меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Объект, который вы прокомментировали, будет помечен значком . Для просмотра комментария щелкните по этому значку. Чтобы добавить комментарий к определенному слайду, выделите слайд и используйте кнопку Комментарий на вкладке Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов. Добавленный комментарий будет отображаться в левом верхнем углу слайда. Чтобы создать комментарий уровня презентации, который не относится к определенному объекту или слайду, нажмите на значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и используйте ссылку Добавить комментарий к документу. Комментарии уровня презентации можно просмотреть на панели Комментарии. Здесь также доступны комментарии, относящиеся к объектам и слайдам. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в презентации, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -23,7 +23,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Параметры представления и инструменты навигации", - "body": "В редакторе презентаций доступен ряд инструментов, позволяющих облегчить просмотр и навигацию по презентации: масштаб, кнопки перехода на предыдущий/следующий слайд, указатель номера слайда. Настройте параметры представления Чтобы настроить стандартные параметры представления и установить наиболее удобный режим работы с презентацией, нажмите значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выберите, какие элементы интерфейса требуется скрыть или отобразить. Из выпадающего списка Параметры представления можно выбрать следующие опции: Скрыть панель инструментов - скрывает верхнюю панель инструментов, которая содержит команды. Вкладки при этом остаются видимыми. Чтобы показать панель инструментов, когда эта опция включена, можно нажать на любую вкладку. Панель инструментов будет отображаться до тех пор, пока вы не щелкнете мышью где-либо за ее пределами. Чтобы отключить этот режим, нажмите значок Параметры представления и еще раз щелкните по опции Скрыть панель инструментов. Верхняя панель инструментов будет отображаться постоянно. Примечание: можно также дважды щелкнуть по любой вкладке, чтобы скрыть верхнюю панель инструментов или отобразить ее снова. Скрыть строку состояния - скрывает самую нижнюю панель, на которой находится Указатель номера слайда и кнопки Масштаба. Чтобы отобразить скрытую строку состояния, щелкните по этой опции еще раз. Скрыть линейки - скрывает линейки, которые используются для установки позиций табуляции и отступов абзацев внутри текстовых полей. Чтобы отобразить скрытые линейки, щелкните по этой опции еще раз. Правая боковая панель свернута по умолчанию. Чтобы ее развернуть, выделите любой объект или слайд и щелкните по значку вкладки, которая в данный момент активирована (чтобы свернуть правую боковую панель, щелкните по этому значку еще раз). Левую боковую панель можно настроить путем простого перетаскивания: наведите курсор мыши на край левой боковой панели, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку, и перетащите край панели влево, чтобы уменьшить ширину панели, или вправо, чтобы ее увеличить. Используйте инструменты навигации Для осуществления навигации по презентации используйте следующие инструменты: Кнопки Масштаб расположены в правом нижнем углу и используются для увеличения и уменьшения масштаба текущей презентации. Чтобы изменить выбранное в текущий момент значение масштаба в процентах, щелкните по нему и выберите в списке один из доступных параметров масштабирования или используйте кнопки Увеличить или Уменьшить . Щелкните по значку По ширине , чтобы ширина слайда соответствовала видимой части рабочей области. Чтобы весь слайд целиком помещался в видимой части рабочей области, нажмите значок По размеру слайда . Параметры масштаба доступны также из выпадающего списка Параметры представления , что может быть полезно в том случае, если Вы решили скрыть строку состояния. Примечание: можно задать значение масштаба по умолчанию. Откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов, перейдите в раздел Дополнительные параметры..., выберите из списка нужное Стандартное значение масштаба и нажмите кнопку Применить. Для перехода на предыдущий или следующий слайд в ходе редактирования презентации можно использовать кнопки и , расположенные сверху и снизу вертикальной полосы прокрутки, которая находится справа от слайда. Указатель номера слайда показывает текущий слайд в составе всех слайдов текущей презентации (слайд 'n' из 'nn'). Щелкните по этой надписи, чтобы открыть окно, в котором можно ввести номер нужного слайда и быстро перейти к нему. Если Вы решите скрыть строку состояния, этот инструмент станет недоступен." + "body": "В редакторе презентаций доступен ряд инструментов, позволяющих облегчить просмотр и навигацию по презентации: масштаб, кнопки перехода на предыдущий/следующий слайд, указатель номера слайда. Настройте параметры представления Чтобы настроить стандартные параметры представления и установить наиболее удобный режим работы с презентацией, нажмите значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выберите, какие элементы интерфейса требуется скрыть или отобразить. Из выпадающего списка Параметры представления можно выбрать следующие опции: Скрыть панель инструментов - скрывает верхнюю панель инструментов, которая содержит команды. Вкладки при этом остаются видимыми. Чтобы показать панель инструментов, когда эта опция включена, можно нажать на любую вкладку. Панель инструментов будет отображаться до тех пор, пока вы не щелкнете мышью где-либо за ее пределами. Чтобы отключить этот режим, нажмите значок Параметры представления и еще раз щелкните по опции Скрыть панель инструментов. Верхняя панель инструментов будет отображаться постоянно. Примечание: можно также дважды щелкнуть по любой вкладке, чтобы скрыть верхнюю панель инструментов или отобразить ее снова. Скрыть строку состояния - скрывает самую нижнюю панель, на которой находится Указатель номера слайда и кнопки Масштаба. Чтобы отобразить скрытую строку состояния, щелкните по этой опции еще раз. Скрыть линейки - скрывает линейки, которые используются для установки позиций табуляции и отступов абзацев внутри текстовых полей. Чтобы отобразить скрытые линейки, щелкните по этой опции еще раз. Правая боковая панель свернута по умолчанию. Чтобы ее развернуть, выделите любой объект или слайд и щелкните по значку вкладки, которая в данный момент активирована (чтобы свернуть правую боковую панель, щелкните по этому значку еще раз). Левую боковую панель можно настроить путем простого перетаскивания: наведите курсор мыши на край левой боковой панели, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку, и перетащите край панели влево, чтобы уменьшить ширину панели, или вправо, чтобы ее увеличить. Используйте инструменты навигации Для осуществления навигации по презентации используйте следующие инструменты: Кнопки Масштаб расположены в правом нижнем углу и используются для увеличения и уменьшения масштаба текущей презентации. Чтобы изменить выбранное в текущий момент значение масштаба в процентах, щелкните по нему и выберите в списке один из доступных параметров масштабирования (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) или используйте кнопки Увеличить или Уменьшить . Щелкните по значку По ширине , чтобы ширина слайда соответствовала видимой части рабочей области. Чтобы весь слайд целиком помещался в видимой части рабочей области, нажмите значок По размеру слайда . Параметры масштаба доступны также из выпадающего списка Параметры представления , что может быть полезно в том случае, если Вы решили скрыть строку состояния. Примечание: можно задать значение масштаба по умолчанию. Откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов, перейдите в раздел Дополнительные параметры..., выберите из списка нужное Стандартное значение масштаба и нажмите кнопку Применить. Для перехода на предыдущий или следующий слайд в ходе редактирования презентации можно использовать кнопки и , расположенные сверху и снизу вертикальной полосы прокрутки, которая находится справа от слайда. Указатель номера слайда показывает текущий слайд в составе всех слайдов текущей презентации (слайд 'n' из 'nn'). Щелкните по этой надписи, чтобы открыть окно, в котором можно ввести номер нужного слайда и быстро перейти к нему. Если Вы решите скрыть строку состояния, этот инструмент станет недоступен." + }, + { + "id": "HelpfulHints/Password.htm", + "title": "Защита презентаций с помощью пароля", + "body": "Вы можете защитить свои презентации при помощи пароля, который требуется вашим соавторам для входа в режим редактирования. Пароль можно изменить или удалить позже. Вы не сможете восстановить свой пароль, если потеряете его или забудете. Пожалуйста, храните его в надежном месте. Установка пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Добавить пароль, введите пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторите пароль, затем нажмите ОК. Смена пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Изменить пароль, введите пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторите пароль, затем нажмите ОК. Удаление пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Удалить пароль button." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", @@ -53,7 +58,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Вкладка Файл", - "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить документ в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию документа в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать его, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии); создать новую презентацию или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения о презентации или изменить некоторые свойства файла, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." + "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить документ в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию документа в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать его, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль; защитить файл с помощью цифровой подписи (доступно только в десктопной версии); создать новую презентацию или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения о презентации или изменить некоторые свойства файла, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", @@ -63,17 +68,17 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Вкладка Вставка", - "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в презентацию визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять таблицы, вставлять текстовые поля и объекты Text Art, изображения, фигуры, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять колонтитулы, дату и время, номера слайдов. вставлять уравнения, символы." + "body": "Вкладка Вставка позволяет добавлять в презентацию визуальные объекты и комментарии. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: вставлять таблицы, вставлять текстовые поля и объекты Text Art, изображения, фигуры, диаграммы, вставлять комментарии и гиперссылки, вставлять колонтитулы, дату и время, номера слайдов, вставлять уравнения, символы, вставлять аудио- и видеозаписи, хранящиеся на жестком диске вашего компьютера (доступно только в десктопной версии, недоступно для Mac OS). Примечание: для воспроизведения видео нужно установить кодеки, например K-Lite." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Вкладка Плагины", - "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить презентацию по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Аудио - позволяет вставлять в презентацию аудиозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии, недоступно для Mac OS), Видео - позволяет вставлять в презентацию видеозаписи, сохраненные на жестком диске (доступно только в десктопной версии, недоступно для Mac OS), Примечание: для воспроизведения видео нужно установить кодеки, например K-Lite. Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик позволяет переводить выделенный текст на другие языки, Примечание: этот плагин не работает в Internet Explorer. YouTube позволяет встраивать в презентацию видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." + "body": "Вкладка Плагины позволяет получить доступ к дополнительным возможностям редактирования, используя доступные сторонние компоненты. Здесь также можно использовать макросы для автоматизации рутинных задач. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: Кнопка Настройки позволяет открыть окно, в котором можно просмотреть все установленные плагины, управлять ими и добавлять свои собственные. Кнопка Макросы позволяет открыть окно, в котором можно создавать собственные макросы и запускать их. Для получения дополнительной информации о макросах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API. В настоящее время по умолчанию доступны следующие плагины: Отправить - позволяет отправить презентацию по электронной почте с помощью десктопного почтового клиента по умолчанию (доступно только в десктопной версии), Подсветка кода - позволяет подсвечивать синтаксис кода, выбирая нужный язык, стиль, цвет фона, Фоторедактор - позволяет редактировать изображения: обрезать, отражать, поворачивать их, рисовать линии и фигуры, добавлять иконки и текст, загружать маску и применять фильтры, такие как Оттенки серого, Инверсия, Сепия, Размытие, Резкость, Рельеф и другие, Синонимы - позволяет находить синонимы и антонимы какого-либо слова и заменять его на выбранный вариант, Переводчик позволяет переводить выделенный текст на другие языки, Примечание: этот плагин не работает в Internet Explorer. YouTube позволяет встраивать в презентацию видео с YouTube. Для получения дополнительной информации о плагинах, пожалуйста, обратитесь к нашей Документации по API." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Знакомство с пользовательским интерфейсом редактора презентаций", - "body": "В редакторе презентаций используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов: В Шапке редактора отображается логотип, вкладки открытых документов, название документа и вкладки меню. В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить и Повторить. В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки: Открыть расположение файла, с помощью которого в десктопной версии можно открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии можно открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл . Параметры представления, с помощью которого можно настраивать параметры представления и получать доступ к дополнительным параметрам редактора. Управление правами доступа (доступно только в онлайн-версии), с помощью которого можно задать права доступа к документам, сохраненным в облаке. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Совместная работа, Защита, Плагины. Опции Копировать и Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находится значок Начать показ слайдов, некоторые инструменты навигации: указатель номера слайда и кнопки масштаба. В Строке состояния отображаются некоторые оповещения (например, \"Все изменения сохранены\" и т.д.), с ее помощью также можно задать язык текста и включить проверку орфографии. На Левой боковой панели находятся следующие значки: - позволяет использовать инструмент поиска и замены, - позволяет открыть панель Комментариев (доступно только в онлайн-версии) - позволяет открыть панель Чата, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет обратиться в службу технической поддержки, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет посмотреть информацию о программе. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении на слайде определенного объекта активируется соответствующий значок на правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть правую боковую панель. Горизонтальная и вертикальная Линейки помогают располагать объекты на слайде и позволяют настраивать позиции табуляции и отступы абзацев внутри текстовых полей. В Рабочей области вы можете просматривать содержимое презентации, вводить и редактировать данные. Полоса прокрутки, расположенная справа, позволяет прокручивать презентацию вверх и вниз. Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице." + "body": "В редакторе презентаций используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности. Окно онлайн-редактора презентаций: Окно десктопного редактора презентаций: Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов: В Шапке редактора отображается логотип, вкладки открытых документов, название документа и вкладки меню. В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить и Повторить. В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки: Открыть расположение файла, с помощью которого в десктопной версии можно открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии можно открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл . Параметры представления, с помощью которого можно настраивать параметры представления и получать доступ к дополнительным параметрам редактора. Управление правами доступа (доступно только в онлайн-версии), с помощью которого можно задать права доступа к документам, сохраненным в облаке. Добавить в избранное, чтобы добавить файл в избранное и упростить поиск. Добавленный файл - это просто ярлык, поэтому сам файл остается в исходном месте. Удаление файла из избранного не приводит к удалению файла из исходного местоположения. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Совместная работа, Защита, Плагины. Опции Копировать и Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находится значок Начать показ слайдов, некоторые инструменты навигации: указатель номера слайда и кнопки масштаба. В Строке состояния отображаются некоторые оповещения (например, \"Все изменения сохранены\" и т.д.), с ее помощью также можно задать язык текста и включить проверку орфографии. На Левой боковой панели находятся следующие значки: - позволяет использовать инструмент поиска и замены, - позволяет открыть панель Комментариев (доступно только в онлайн-версии) - позволяет открыть панель Чата, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет обратиться в службу технической поддержки, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет посмотреть информацию о программе. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении на слайде определенного объекта активируется соответствующий значок на правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть правую боковую панель. Горизонтальная и вертикальная Линейки помогают располагать объекты на слайде и позволяют настраивать позиции табуляции и отступы абзацев внутри текстовых полей. В Рабочей области вы можете просматривать содержимое презентации, вводить и редактировать данные. Полоса прокрутки, расположенная справа, позволяет прокручивать презентацию вверх и вниз. Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице." }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", @@ -118,7 +123,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", "title": "Вставка и редактирование диаграмм", - "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в презентацию, установите курсор там, где требуется поместить диаграмму, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы тот, который вам нужен - гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления: и для копирования и вставки скопированных данных и для отмены и повтора действий для вставки функции и для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках Нажмите кнопку Выбрать данные, расположенную в окне Редактора диаграмм. Откроется окно Данные диаграммы. Используйте диалоговое окно Данные диаграммы для управления диапазоном данных диаграммы, элементами легенды (ряды), подписями горизонтальной оси (категории) и переключием строк / столбцов. Диапазон данных для диаграммы - выберите данные для вашей диаграммы. Щелкните значок справа от поля Диапазон данных для диаграммы, чтобы выбрать диапазон ячеек. Элементы легенды (ряды) - добавляйте, редактируйте или удаляйте записи легенды. Введите или выберите ряд для записей легенды. В Элементах легенды (ряды) нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Изменить ряд выберите диапазон ячеек для легенды или нажмите на иконку справа от поля Имя ряда. Подписи горизонтальной оси (категории) - изменяйте текст подписи категории. В Подписях горизонтальной оси (категории) нажмите Редактировать. В поле Диапазон подписей оси введите названия для категорий или нажмите на иконку , чтобы выбрать диапазон ячеек. Переключить строку/столбец - переставьте местами данные, которые расположены на диаграмме. Переключите строки на столбцы, чтобы данные отображались на другой оси. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть окно. измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно выбрать тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы. Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4. Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. Вкладка Вертикальная ось позволяет изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, на которой указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующей вкладке. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер диаграммы также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее, не допуская изменения размера диаграммы. Если ячейка перемещается, диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры диаграммы останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера диаграммы при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. После того, как диаграмма будет добавлена, можно также изменить ее размер и положение. Можно задать положение диаграммы на слайде, перетаскивая ее по горизонтали или по вертикали. Вы также можете добавить диаграмму внутри текстовой рамки, нажав на кнопку Диаграмма в ней и выбрав нужный тип диаграммы: Также можно добавить диаграмму в макет слайда. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к этой статье. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, стиль, размер или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Если вам нужно изменить размер элементов диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать нужный элемент, и перетащите один из 8 белых квадратов , расположенных по периметру элемента. Чтобы изменить положение элемента, щелкните по нему левой кнопкой мыши, убедитесь, что ваш курсор изменился на , удерживайте левую кнопку мыши и перетащите элемент в нужное положение. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. Изменение параметров диаграммы Размер, тип и стиль диаграммы, а также данные, используемые для построения диаграммы, можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы справа. Раздел Размер позволяет изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы. Раздел Изменить тип диаграммы позволяет изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы с помощью соответствующего выпадающего меню. Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы. Кнопка Изменить данные позволяет вызвать окно Редактор диаграмм и начать редактирование данных, как описано выше. Примечание: чтобы быстро вызвать окно Редактор диаграмм, можно также дважды щелкнуть мышью по диаграмме на слайде. Опция Дополнительные параметры на правой боковой панели позволяет открыть окно Диаграмма - дополнительные параметры, в котором можно задать альтернативный текст: Чтобы удалить добавленную диаграмму, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять диаграмму на слайде или расположить в определенном порядке несколько объектов, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." + "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в презентацию, установите курсор там, где требуется поместить диаграмму, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы: Гистограмма Гистограмма с группировкой Гистограмма с накоплением Нормированная гистограмма с накоплением Трехмерная гистограмма с группировкой Трехмерная гистограмма с накоплением Трехмерная нормированная гистограмма с накоплением Трехмерная гистограмма График График График с накоплением Нормированный график с накоплением График с маркерами График с накоплениями с маркерами Нормированный график с маркерами и накоплением Трехмерный график Круговая Круговая Кольцевая диаграмма Трехмерная круговая диаграмма Линейчатая Линейчатая с группировкой Линейчатая с накоплением Нормированная линейчатая с накоплением Трехмерная линейчатая с группировкой Трехмерная линейчатая с накоплением Трехмерная нормированная линейчатая с накоплением С областями С областями Диаграмма с областями с накоплением Нормированная с областями и накоплением Биржевая Точечная Точечная диаграмма Точечная с гладкими кривыми и маркерами Точечная с градкими кривыми Точечная с прмыми отрезками и маркерами Точечная с прямыми отрезками Комбинированные Гистограмма с группировкой и график Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси С областями с накоплением и гистограмма с группировкой Пользовательская комбинация после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления: и для копирования и вставки скопированных данных и для отмены и повтора действий для вставки функции и для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках для выбора диаграммы другого типа. Нажмите кнопку Выбрать данные, расположенную в окне Редактора диаграмм. Откроется окно Данные диаграммы. Используйте диалоговое окно Данные диаграммы для управления диапазоном данных диаграммы, элементами легенды (ряды), подписями горизонтальной оси (категории) и переключием строк / столбцов. Диапазон данных для диаграммы - выберите данные для вашей диаграммы. Щелкните значок справа от поля Диапазон данных для диаграммы, чтобы выбрать диапазон ячеек. Элементы легенды (ряды) - добавляйте, редактируйте или удаляйте записи легенды. Введите или выберите ряд для записей легенды. В Элементах легенды (ряды) нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Изменить ряд выберите диапазон ячеек для легенды или нажмите на иконку справа от поля Имя ряда. Подписи горизонтальной оси (категории) - изменяйте текст подписи категории. В Подписях горизонтальной оси (категории) нажмите Редактировать. В поле Диапазон подписей оси введите названия для категорий или нажмите на иконку , чтобы выбрать диапазон ячеек. Переключить строку/столбец - переставьте местами данные, которые расположены на диаграмме. Переключите строки на столбцы, чтобы данные отображались на другой оси. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть окно. измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить тип диаграммы в окне Редактор диаграмм, чтобы выбрать тип и стиль диаграммы. Выберите диаграмму из доступных разделов: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, биржевая, точечная, комбинированные. Когда вы выбираете Комбинированные диаграммы, в окне Тип диаграммы расположены ряды диаграмм, для которых можно выбрать типы диаграмм и данные для размещения на вторичной оси. измените параметры диаграммы, нажав кнопку Редактировать диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма - Дополнительные настройки. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. Вкладка Вертикальная ось позволяет изменять параметры вертикальной оси, также называемой осью значений или осью Y, которая отображает числовые значения. Обратите внимание, что вертикальная ось будет осью категорий, которая отображает подпись для Гистограмм, таким образом, параметры вкладки Вертикальная ось будут соответствовать параметрам, описанным в следующем разделе. Для Точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Примечание: Параметры оси и Линии сетки недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть вертикальную ось на диаграмме. укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка: Нет - не отображать название вертикальной оси, Повернутое - показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали - показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет настроить отображение делений на вертикальной шкале. Основной тип - это деления шкалы большего размера, на которых могут быть подписи с числовыми значениями. Дополнительный тип - это деления шкалы, которые помещаются между основными делениями и не имеют подписей. Отметки также определяют, где могут отображаться линии сетки, если соответствующий параметр установлен на вкладке Макет. В раскрывающихся списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие варианты размещения: Нет - не отображать основные/дополнительные деления, На пересечении - отображать основные/дополнительные деления по обе стороны от оси, Внутри - отображать основные/дополнительные деления внутри оси, Снаружи - отображать основные/дополнительные деления за пределами оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет - не отображать подписи, Ниже - показывать подписи слева от области диаграммы, Выше - показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью - показывать подписи рядом с осью. Чтобы указать Формат подписи, нажмите Формат подписи и в окне Числовой формат выберите подходящую категорию. Доступные категории подписей: Общий Числовой Научный Финансовый Денежный Дата Время Процентный Дробный Текстовый Особый Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории. Для получения дополнительной информации об изменении числового формата, пожалуйста, обратитесь к этой странице. Установите флажок напротив Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в диаграмме. Примечание: второстепенные оси поддерживаются только в Комбинированных диаграммах. Второстепенные оси полезны в комбинированных диаграммах, когда ряды данных значительно различаются или для построения диаграммы используются смешанные типы данных. Второстепенные оси упрощают чтение и понимание комбинированной диаграммы. Вкладка Вспомогательная вертикальная / горизонтальная ось появляется, когда вы выбираете соответствующий ряд данных для комбинированной диаграммы. Все настройки и параметры на вкладке Вспомогательная вертикальная/горизонтальная ось такие же, как настройки на вертикальной / горизонтальной оси. Подробное описание параметров Вертикальная / горизонтальная ось смотрите выше / ниже. Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменять параметры горизонтальной оси, также называемой осью категорий или осью x, которая отображает текстовые метки. Обратите внимание, что горизонтальная ось будет осью значений, которая отображает числовые значения для Гистограмм, поэтому в этом случае параметры вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать параметрам, описанным в предыдущем разделе. Для Точечных диаграмм обе оси являются осями значений. нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть горизонтальную ось на диаграмме. укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка: Нет - не отображать заголовок горизонтальной оси, Без наложения - отображать заголовок под горизонтальной осью, Линии сетки используется для отображения Горизонтальных линий сетки путем выбора необходимого параметра в раскрывающемся списке: Нет, Основные, Незначительное или Основные и Дополнительные. Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой вертикальная ось должна пересекать ее. По умолчанию выбрана опция Авто, в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Из выпадающего списка можно выбрать опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимальном/Максимальном значении на вертикальной оси. Положение оси - используется для указания места размещения подписей на оси: на Делениях или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно редактировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет настроить внешний вид меток, отображающих категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто, в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Чтобы указать Формат подписи, нажмите Формат подписи и в окне Числовой формат выберите подходящую категорию. Доступные категории подписей: Общий Числовой Научный Финансовый Денежный Дата Время Процентный Дробный Текстовый Особый Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории. Для получения дополнительной информации об изменении числового формата, пожалуйста, обратитесь к этой странице. Установите флажок напротив Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в диаграмме. Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер диаграммы также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее, не допуская изменения размера диаграммы. Если ячейка перемещается, диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры диаграммы останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера диаграммы при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, стиль, размер или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Если вам нужно изменить размер элементов диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать нужный элемент, и перетащите один из 8 белых квадратов , расположенных по периметру элемента. Чтобы изменить положение элемента, щелкните по нему левой кнопкой мыши, убедитесь, что ваш курсор изменился на , удерживайте левую кнопку мыши и перетащите элемент в нужное положение. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. Изменение параметров диаграммы Размер, тип и стиль диаграммы, а также данные, используемые для построения диаграммы, можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы справа. Раздел Размер позволяет изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы. Раздел Изменить тип диаграммы позволяет изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы с помощью соответствующего выпадающего меню. Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы. Кнопка Изменить данные позволяет вызвать окно Редактор диаграмм и начать редактирование данных, как описано выше. Примечание: чтобы быстро вызвать окно Редактор диаграмм, можно также дважды щелкнуть мышью по диаграмме на слайде. Опция Дополнительные параметры на правой боковой панели позволяет открыть окно Диаграмма - дополнительные параметры, в котором можно задать альтернативный текст: Чтобы удалить добавленную диаграмму, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Чтобы узнать, как выровнять диаграмму на слайде или расположить в определенном порядке несколько объектов, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", @@ -148,7 +153,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", "title": "Вставка и форматирование текста", - "body": "Вставка текста Новый текст можно добавить тремя разными способами: Добавить фрагмент текста внутри соответствующей текстовой рамки, предусмотренной на макете слайда. Для этого установите курсор внутри текстовой рамки и напишите свой текст или вставьте его, используя сочетание клавиш Ctrl+V, вместо соответствующего текста по умолчанию. Добавить фрагмент текста в любом месте на слайде. Можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). В зависимости от требуемого типа текстового объекта можно сделать следующее: чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на вкладке Вставка верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля – объект Text Art будет добавлен в центре слайда. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. Добавить фрагмент текста внутри автофигуры. Выделите фигуру и начинайте печатать текст. Щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к слайду. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку (у нее по умолчанию невидимые границы) с текстом внутри, а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. чтобы изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. чтобы изменить заливку, обводку текстового поля, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры, щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. чтобы выровнять текстовое поле на слайде, повернуть или отразить поле, расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Выравнивание текста внутри текстового поля Горизонтально текст выравнивается четырьмя способами: по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Для этого: установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст), разверните список Горизонтальное выравнивание на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите тип выравнивания, который вы хотите применить: опция Выравнивание текста по левому краю позволяет выровнять текст по левому краю текстового поля (правый край остается невыровненным). опция Выравнивание текста по центру позволяет выровнять текст по центру текстового поля (правый и левый края остаются невыровненными). опция Выравнивание текста по правому краю позволяет выровнять текст по правому краю текстового поля (левый край остается невыровненным). опция Выравнивание текста по ширине позволяет выровнять текст как по левому, так и по правому краю текстового поля (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо). Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Вертикально текст выравнивается тремя способами: по верхнему краю, по середине или по нижнему краю. Для этого: установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст), разверните список Вертикальное выравнивание на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите тип выравнивания, который вы хотите применить: опция Выравнивание текста по верхнему краю позволяет выровнять текст по верхнему краю текстового поля. опция Выравнивание текста по середине позволяет выровнять текст по центру текстового поля. опция Выравнивание текста по нижнему краю позволяет выровнять текст по нижнему краю текстового поля. Изменение направления текста Чтобы повернуть текст внутри текстового поля, щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). Настройка типа, размера, цвета шрифта и применение стилей оформления Можно выбрать тип, размер и цвет шрифта, а также применить различные стили оформления шрифта, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к тексту, который уже есть в презентации, выделите его мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение до 300 пунктов в поле ввода и нажать клавишу Enter. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в тексте. Для выбора цвета нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком. Полужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Надстрочные знаки Используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные знаки Используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Задание междустрочного интервала и изменение отступов абзацев Можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. Для этого: установите курсор в пределах нужного абзаца, или выделите мышью несколько абзацев, используйте соответствующие поля вкладки Параметры текста на правой боковой панели, чтобы добиться нужного результата: Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. После - задайте величину свободного пространства после абзаца. Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Чтобы быстро изменить междустрочный интервал в текущем абзаце, можно также использовать значок Междустрочный интервал на вкладке Главная верхней панели инструментов, выбрав нужное значение из списка: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, или 3.0 строки. Чтобы изменить смещение абзаца от левого края текстового поля, установите курсор в пределах нужного абзаца или выделите мышью несколько абзацев и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов: Уменьшить отступ и Увеличить отступ . Изменение дополнительных параметров абзаца Чтобы открыть окно Абзац - Дополнительные параметры, щелкните по тексту правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Дополнительные параметры текста. Также можно установить курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и интервалы можно выполнить следующие действия: изменить тип выравнивания текста внутри абзаца, изменить отступы абзаца от внутренних полей текстового объекта, Слева - задайте смещение всего абзаца от левого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Справа - задайте смещение всего абзаца от правого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Первая строка - задайте отступ для первой строки абзаца, выбрав соответствующий пункт меню ((нет), Отступ, Выступ) и изменив числовое значение для Отступа или Выступа, заданное по умолчанию, изменить междустрочный интервал внутри абзаца. Чтобы задать отступы, можно также использовать горизонтальную линейку. Выделите нужный абзац или абзацы и перетащите маркеры отступов по линейке. Маркер отступа первой строки используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для первой строки абзаца. Маркер выступа используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для второй и всех последующих строк абзаца. Маркер отступа слева используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для всего абзаца. Маркер отступа справа используется, чтобы задать смещение абзаца от правого внутреннего поля текстового объекта. Примечание: если вы не видите линеек, перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу и снимите отметку с опции Скрыть линейки, чтобы отобразить их. Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 2.54 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите в выпадающем списке Выравнивание опцию По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Для установки позиций табуляции можно также использовать горизонтальную линейку: Выберите нужный тип позиции табуляции, нажав на кнопку в левом верхнем углу рабочей области: По левому краю , По центру , По правому краю . Щелкните по нижнему краю линейки в том месте, где требуется установить позицию табуляции. Для изменения местоположения позиции табуляции перетащите ее по линейке. Для удаления добавленной позиции табуляции перетащите ее за пределы линейки. Примечание: если вы не видите линеек, перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу и снимите отметку с опции Скрыть линейки, чтобы отобразить их. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба." + "body": "Вставка текста Новый текст можно добавить тремя разными способами: Добавить фрагмент текста внутри соответствующей текстовой рамки, предусмотренной на макете слайда. Для этого установите курсор внутри текстовой рамки и напишите свой текст или вставьте его, используя сочетание клавиш Ctrl+V, вместо соответствующего текста по умолчанию. Добавить фрагмент текста в любом месте на слайде. Можно вставить надпись (прямоугольную рамку, внутри которой вводится текст) или объект Text Art (текстовое поле с предварительно заданным стилем и цветом шрифта, позволяющее применять текстовые эффекты). В зависимости от требуемого типа текстового объекта можно сделать следующее: чтобы добавить текстовое поле, щелкните по значку Надпись на вкладке Главная или Вставка верхней панели инструментов, затем щелкните там, где требуется поместить надпись, удерживайте кнопку мыши и перетаскивайте границу текстового поля, чтобы задать его размер. Когда вы отпустите кнопку мыши, в добавленном текстовом поле появится курсор, и вы сможете ввести свой текст. Примечание: надпись можно также вставить, если щелкнуть по значку Фигура на верхней панели инструментов и выбрать фигуру из группы Основные фигуры. чтобы добавить объект Text Art, щелкните по значку Text Art на вкладке Вставка верхней панели инструментов, затем щелкните по нужному шаблону стиля – объект Text Art будет добавлен в центре слайда. Выделите мышью стандартный текст внутри текстового поля и напишите вместо него свой текст. Добавить фрагмент текста внутри автофигуры. Выделите фигуру и начинайте печатать текст. Щелкните за пределами текстового объекта, чтобы применить изменения и вернуться к слайду. Текст внутри текстового объекта является его частью (при перемещении или повороте текстового объекта текст будет перемещаться или поворачиваться вместе с ним). Поскольку вставленный текстовый объект представляет собой прямоугольную рамку (у нее по умолчанию невидимые границы) с текстом внутри, а эта рамка является обычной автофигурой, можно изменять свойства и фигуры, и текста. Чтобы удалить добавленный текстовый объект, щелкните по краю текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Текст внутри текстового поля тоже будет удален. Форматирование текстового поля Выделите текстовое поле, щелкнув по его границе, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текстовое поле выделено, его границы отображаются как сплошные, а не пунктирные линии. чтобы изменить размер текстового поля, переместить, повернуть его, используйте специальные маркеры по краям фигуры. чтобы изменить заливку, обводку текстового поля, заменить прямоугольное поле на какую-то другую фигуру или открыть дополнительные параметры фигуры, щелкните по значку Параметры фигуры на правой боковой панели и используйте соответствующие опции. чтобы выровнять текстовое поле на слайде, повернуть или отразить поле, расположить текстовые поля в определенном порядке относительно других объектов, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля и используйте опции контекстного меню. чтобы создать колонки текста внутри текстового поля, щелкните правой кнопкой мыши по границе текстового поля, нажмите на пункт меню Дополнительные параметры фигуры и перейдите на вкладку Колонки в окне Фигура - дополнительные параметры. Форматирование текста внутри текстового поля Щелкните по тексту внутри текстового поля, чтобы можно было изменить его свойства. Когда текст выделен, границы текстового поля отображаются как пунктирные линии. Примечание: форматирование текста можно изменить и в том случае, если выделено текстовое поле, а не сам текст. В этом случае любые изменения будут применены ко всему тексту в текстовом поле. Некоторые параметры форматирования шрифта (тип, размер, цвет и стили оформления шрифта) можно отдельно применить к предварительно выделенному фрагменту текста. Выравнивание текста внутри текстового поля Горизонтально текст выравнивается четырьмя способами: по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Для этого: установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст), разверните список Горизонтальное выравнивание на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите тип выравнивания, который вы хотите применить: опция Выравнивание текста по левому краю позволяет выровнять текст по левому краю текстового поля (правый край остается невыровненным). опция Выравнивание текста по центру позволяет выровнять текст по центру текстового поля (правый и левый края остаются невыровненными). опция Выравнивание текста по правому краю позволяет выровнять текст по правому краю текстового поля (левый край остается невыровненным). опция Выравнивание текста по ширине позволяет выровнять текст как по левому, так и по правому краю текстового поля (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо). Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Вертикально текст выравнивается тремя способами: по верхнему краю, по середине или по нижнему краю. Для этого: установите курсор в том месте, где требуется применить выравнивание (это может быть новая строка или уже введенный текст), разверните список Вертикальное выравнивание на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите тип выравнивания, который вы хотите применить: опция Выравнивание текста по верхнему краю позволяет выровнять текст по верхнему краю текстового поля. опция Выравнивание текста по середине позволяет выровнять текст по центру текстового поля. опция Выравнивание текста по нижнему краю позволяет выровнять текст по нижнему краю текстового поля. Изменение направления текста Чтобы повернуть текст внутри текстового поля, щелкните по тексту правой кнопкой мыши, выберите опцию Направление текста, а затем выберите один из доступных вариантов: Горизонтальное (выбран по умолчанию), Повернуть текст вниз (задает вертикальное направление, сверху вниз) или Повернуть текст вверх (задает вертикальное направление, снизу вверх). Настройка типа, размера, цвета шрифта и применение стилей оформления Можно выбрать тип, размер и цвет шрифта, а также применить различные стили оформления шрифта, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примечание: если необходимо применить форматирование к тексту, который уже есть в презентации, выделите его мышью или с помощью клавиатуры, а затем примените форматирование. Шрифт Используется для выбора шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. Размер шрифта Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из выпадающего списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение до 300 пунктов в поле ввода и нажать клавишу Enter. Увеличить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. Уменьшить размер шрифта Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. Изменить регистр Используется для изменения регистра шрифта. Как в предложениях. - регистр совпадает с обычным предложением. нижнеий регистр - все буквы маленькие. ВЕРХНИЙ РЕГИСТР - все буквы прописные. Каждое Слово С Прописной - каждое слово начинается с заглавной буквы. иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР - поменять регистр выделенного текста. Цвет выделения Используется для выделения отдельных предложений, фраз, слов или даже символов путем добавления цветовой полосы, имитирующей отчеркивание текста маркером. Можно выделить нужную часть текста, а потом нажать направленную вниз стрелку рядом с этим значком, чтобы выбрать цвет на палитре (этот набор цветов не зависит от выбранной Цветовой схемы и включает в себя 16 цветов), и этот цвет будет применен к выбранному тексту. Или же можно сначала выбрать цвет выделения, а потом начать выделять текст мышью - указатель мыши будет выглядеть так: - и появится возможность выделить несколько разных частей текста одну за другой. Чтобы остановить выделение текста, просто еще раз щелкните по значку. Для очистки цвета выделения воспользуйтесь опцией Без заливки. Цвет шрифта Используется для изменения цвета букв/символов в тексте. Для выбора цвета нажмите направленную вниз стрелку рядом со значком. Полужирный Используется для придания шрифту большей насыщенности. Курсив Используется для придания шрифту наклона вправо. Подчеркнутый Используется для подчеркивания текста чертой, проведенной под буквами. Зачеркнутый Используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Надстрочные знаки Используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные знаки Используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Задание междустрочного интервала и изменение отступов абзацев Можно задать высоту строки для строк текста в абзаце, а также поля между текущим и предыдущим или последующим абзацем. Для этого: установите курсор в пределах нужного абзаца, или выделите мышью несколько абзацев, используйте соответствующие поля вкладки Параметры текста на правой боковой панели, чтобы добиться нужного результата: Междустрочный интервал - задайте высоту строки для строк текста в абзаце. Вы можете выбрать одну из трех опций: минимум (устанавливает минимальный междустрочный интервал, который требуется, чтобы соответствовать самому крупному шрифту или графическому элементу на строке), множитель (устанавливает междустрочный интервал, который может быть выражен в числах больше 1), точно (устанавливает фиксированный междустрочный интервал). Необходимое значение можно указать в поле справа. Интервал между абзацами - задайте величину свободного пространства между абзацами. Перед - задайте величину свободного пространства перед абзацем. После - задайте величину свободного пространства после абзаца. Примечание: эти параметры также можно найти в окне Абзац - Дополнительные параметры. Чтобы быстро изменить междустрочный интервал в текущем абзаце, можно также использовать значок Междустрочный интервал на вкладке Главная верхней панели инструментов, выбрав нужное значение из списка: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, или 3.0 строки. Чтобы изменить смещение абзаца от левого края текстового поля, установите курсор в пределах нужного абзаца или выделите мышью несколько абзацев и используйте соответствующие значки на вкладке Главная верхней панели инструментов: Уменьшить отступ и Увеличить отступ . Изменение дополнительных параметров абзаца Чтобы открыть окно Абзац - Дополнительные параметры, щелкните по тексту правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Дополнительные параметры текста. Также можно установить курсор в пределах нужного абзаца - на правой боковой панели будет активирована вкладка Параметры текста. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры. Откроется окно свойств абзаца: На вкладке Отступы и интервалы можно выполнить следующие действия: изменить тип выравнивания текста внутри абзаца, изменить отступы абзаца от внутренних полей текстового объекта, Слева - задайте смещение всего абзаца от левого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Справа - задайте смещение всего абзаца от правого внутреннего поля текстового блока, указав нужное числовое значение, Первая строка - задайте отступ для первой строки абзаца, выбрав соответствующий пункт меню ((нет), Отступ, Выступ) и изменив числовое значение для Отступа или Выступа, заданное по умолчанию, изменить междустрочный интервал внутри абзаца. Чтобы задать отступы, можно также использовать горизонтальную линейку. Выделите нужный абзац или абзацы и перетащите маркеры отступов по линейке. Маркер отступа первой строки используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для первой строки абзаца. Маркер выступа используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для второй и всех последующих строк абзаца. Маркер отступа слева используется, чтобы задать смещение от левого внутреннего поля текстового объекта для всего абзаца. Маркер отступа справа используется, чтобы задать смещение абзаца от правого внутреннего поля текстового объекта. Примечание: если вы не видите линеек, перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу и снимите отметку с опции Скрыть линейки, чтобы отобразить их. Вкладка Шрифт содержит следующие параметры: Зачёркивание - используется для зачеркивания текста чертой, проведенной по буквам. Двойное зачёркивание - используется для зачеркивания текста двойной чертой, проведенной по буквам. Надстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в верхней части строки, например, как в дробях. Подстрочные - используется, чтобы сделать текст мельче и поместить его в нижней части строки, например, как в химических формулах. Малые прописные - используется, чтобы сделать все буквы строчными. Все прописные - используется, чтобы сделать все буквы прописными. Межзнаковый интервал - используется, чтобы задать расстояние между символами. Увеличьте значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Разреженный интервал, или уменьшите значение, заданное по умолчанию, чтобы применить Уплотненный интервал. Используйте кнопки со стрелками или введите нужное значение в поле ввода. Все изменения будут отображены в расположенном ниже поле предварительного просмотра. На вкладке Табуляция можно изменить позиции табуляции, то есть те позиции, куда переходит курсор при нажатии клавиши Tab на клавиатуре. Позиция табуляции По умолчанию имеет значение 2.54 см. Это значение можно уменьшить или увеличить, используя кнопки со стрелками или введя в поле нужное значение. Позиция - используется, чтобы задать пользовательские позиции табуляции. Введите в этом поле нужное значение, настройте его более точно, используя кнопки со стрелками, и нажмите на кнопку Задать. Пользовательская позиция табуляции будет добавлена в список в расположенном ниже поле. Выравнивание - используется, чтобы задать нужный тип выравнивания для каждой из позиций табуляции в расположенном выше списке. Выделите нужную позицию табуляции в списке, выберите в выпадающем списке Выравнивание опцию По левому краю, По центру или По правому краю и нажмите на кнопку Задать. По левому краю - выравнивает текст по левому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется вправо от позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . По центру - центрирует текст относительно позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . По правому краю - выравнивает текст по правому краю относительно позиции табуляции; при наборе текст движется влево от позиции табуляции. Такая позиция табуляции будет обозначена на горизонтальной линейке маркером . Для удаления позиций табуляции из списка выделите позицию табуляции и нажмите кнопку Удалить или Удалить все. Для установки позиций табуляции можно также использовать горизонтальную линейку: Выберите нужный тип позиции табуляции, нажав на кнопку в левом верхнем углу рабочей области: По левому краю , По центру , По правому краю . Щелкните по нижнему краю линейки в том месте, где требуется установить позицию табуляции. Для изменения местоположения позиции табуляции перетащите ее по линейке. Для удаления добавленной позиции табуляции перетащите ее за пределы линейки. Примечание: если вы не видите линеек, перейдите на вкладку Главная верхней панели инструментов, щелкните по значку Параметры представления в правом верхнем углу и снимите отметку с опции Скрыть линейки, чтобы отобразить их. Изменение стиля объекта Text Art Выделите текстовый объект и щелкните по значку Параметры объектов Text Art на правой боковой панели. Измените примененный стиль текста, выбрав из галереи новый Шаблон. Можно также дополнительно изменить этот базовый стиль, выбрав другой тип, размер шрифта и т.д. Измените заливку и обводку шрифта. Доступны точно такие же опции, как и для автофигур. Примените текстовый эффект, выбрав нужный тип трансформации текста из галереи Трансформация. Можно скорректировать степень искривления текста, перетаскивая розовый маркер в форме ромба." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", @@ -183,7 +188,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "title": "Настройка параметров слайда", - "body": "Чтобы настроить внешний вид презентации, можно выбрать тему, цветовую схему, размер и ориентацию слайдов для всей презентации, изменить заливку фона или макет слайда для каждого отдельного слайда, применить переходы между слайдами. Также можно добавить поясняющие заметки к каждому слайду, которые могут пригодиться при показе презентации в режиме докладчика. Темы позволяют быстро изменить дизайн презентации, а именно оформление фона слайдов, предварительно заданные шрифты для заголовков и текстов и цветовую схему, которая используется для элементов презентации. Для выбора темы презентации щелкните по нужной готовой теме из галереи тем, расположенной в правой части вкладки Главная верхней панели инструментов. Выбранная тема будет применена ко всем слайдам, если вы предварительно не выделили определенные слайды, к которым надо применить эту тему. Чтобы изменить выбранную тему для одного или нескольких слайдов, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам в списке слева (или щелкните правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда), выберите в контекстном меню пункт Изменить тему, а затем выберите нужную тему. Цветовые схемы влияют на предварительно заданные цвета, используемые для элементов презентации (шрифтов, линий, заливок и т.д.) и позволяют обеспечить сочетаемость цветов во всей презентации. Для изменения цветовой схемы презентации щелкните по значку Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет выделена в списке и применена ко всем слайдам. Для изменения размера всех слайдов в презентации, щелкните по значку Выбор размеров слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную опцию из выпадающего списка. Можно выбрать: один из двух быстродоступных пресетов - Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9), команду Дополнительные параметры, которая вызывает окно Настройки размера слайда, где можно выбрать один из имеющихся предустановленных размеров или задать Пользовательский размер, указав нужные значения Ширины и Высоты. Доступны следующие предустановленные размеры: Стандартный (4:3), Широкоэкранный (16:9), Широкоэкранный (16:10), Лист Letter (8.5x11 дюймов), Лист Ledger (11x17 дюймов), Лист A3 (297x420 мм), Лист A4 (210x297 мм), Лист B4 (ICO) (250x353 мм), Лист B5 (ICO) (176x250 мм), Слайды 35 мм, Прозрачная пленка, Баннер. Меню Ориентация слайда позволяет изменить выбранный в настоящий момент тип ориентации слайда. По умолчанию используется Альбомная ориентация, которую можно изменить на Книжную. Для изменения заливки фона: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить заливку. Или в области редактирования слайдов щелкните по любому свободному месту внутри слайда, который в данный момент редактируется, чтобы изменить тип заливки для этого конкретного слайда. на вкладке Параметры слайда на правой боковой панели выберите нужную опцию: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранным слайдам. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы чтобы залить слайд двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона слайда какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить слайд с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Переходы помогают сделать презентацию более динамичной и удерживать внимание аудитории. Для применения перехода: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить переход, на вкладке Параметры слайда выберите переход из выпадающего списка Эффект, Примечание: чтобы открыть вкладку Параметры слайда, можно щелкнуть по значку Параметры слайда справа или щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда и выбрать в контекстном меню пункт Параметры слайда. настройте свойства перехода: выберите вариант перехода, его длительность и то, каким образом должны сменяться слайды, если требуется применить один и тот же переход ко всем слайдам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Применение переходов. Для изменения макета слайда: в списке слайдов слева выделите слайды, для которых требуется применить новый макет, щелкните по значку Изменить макет слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите в меню нужный макет. Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайду в списке слева, выбрать в контекстном меню пункт Изменить макет и выбрать нужный макет. Примечание: в настоящий момент доступны следующие макеты: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Сравнение, Только заголовок, Пустой слайд, Объект с подписью, Рисунок с подписью, Заголовок и вертикальный текст, Вертикальный заголовок и текст. Для добавления объектов к макету слайда: щелкните по значку Изменить макет слайда и выберите макет, к которому вы хотите добавить объект, при помощи вкладки Вставка верхней панели инструментов добавьте нужный объект на слайд (изображение, таблица, диаграмма, автофигура), далее нажмите правой кнопкой мыши на данный объект и выберите пункт Добавить в макет, на вкладке Главная нажмите Изменить макет слайда и примените измененный макет. Выделенные объекты будут добавлены к текущему макету темы. Примечание: расположенные таким образом объекты на слайде не могут быть выделены, изменены или передвинуты. Для возвращения макета слада в исходное состояние: в списке слайдов слева выделите слайды, которые нужно вернуть в состояние по умолчанию, Примечание: чтобы выбрать несколько сладов сразу, зажмите клавишу Ctrl и по одному выделяйте нужные или зажмите клавишу Shift, чтобы выделить все слайды от текущего до выбранного. щелкните правой кнопкой мыши по одному из слайдов и в контекстном меню выберите опцию Сбросить макет слайда, Ко всем выделенным слайдам вернется первоначальное положение текстовых рамок и объектов в соответствии с макетами. Для добавления заметок к слайду: в списке слайдов слева выберите слайд, к которому требуется добавить заметку, щелкните по надписи Нажмите, чтобы добавить заметки под областью редактирования слайда, введите текст заметки. Примечание: текст можно отформатировать с помощью значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. При показе слайдов в режиме докладчика заметки к слайду будут отображаться под областью просмотра слайда." + "body": "Чтобы настроить внешний вид презентации, можно выбрать тему, цветовую схему, размер и ориентацию слайдов для всей презентации, изменить заливку фона или макет слайда для каждого отдельного слайда, применить переходы между слайдами. Также можно добавить поясняющие заметки к каждому слайду, которые могут пригодиться при показе презентации в режиме докладчика. Темы позволяют быстро изменить дизайн презентации, а именно оформление фона слайдов, предварительно заданные шрифты для заголовков и текстов и цветовую схему, которая используется для элементов презентации. Для выбора темы презентации щелкните по нужной готовой теме из галереи тем, расположенной в правой части вкладки Главная верхней панели инструментов. Выбранная тема будет применена ко всем слайдам, если вы предварительно не выделили определенные слайды, к которым надо применить эту тему. Чтобы изменить выбранную тему для одного или нескольких слайдов, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам в списке слева (или щелкните правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда), выберите в контекстном меню пункт Изменить тему, а затем выберите нужную тему. Цветовые схемы влияют на предварительно заданные цвета, используемые для элементов презентации (шрифтов, линий, заливок и т.д.) и позволяют обеспечить сочетаемость цветов во всей презентации. Для изменения цветовой схемы презентации щелкните по значку Изменение цветовой схемы на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет выделена в списке и применена ко всем слайдам. Для изменения размера всех слайдов в презентации, щелкните по значку Выбор размеров слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную опцию из выпадающего списка. Можно выбрать: один из двух быстродоступных пресетов - Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9), команду Дополнительные параметры, которая вызывает окно Настройки размера слайда, где можно выбрать один из имеющихся предустановленных размеров или задать Пользовательский размер, указав нужные значения Ширины и Высоты. Доступны следующие предустановленные размеры: Стандартный (4:3), Широкоэкранный (16:9), Широкоэкранный (16:10), Лист Letter (8.5x11 дюймов), Лист Ledger (11x17 дюймов), Лист A3 (297x420 мм), Лист A4 (210x297 мм), Лист B4 (ICO) (250x353 мм), Лист B5 (ICO) (176x250 мм), Слайды 35 мм, Прозрачная пленка, Баннер. Меню Ориентация слайда позволяет изменить выбранный в настоящий момент тип ориентации слайда. По умолчанию используется Альбомная ориентация, которую можно изменить на Книжную. Для изменения заливки фона: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить заливку. Или в области редактирования слайдов щелкните по любому свободному месту внутри слайда, который в данный момент редактируется, чтобы изменить тип заливки для этого конкретного слайда. на вкладке Параметры слайда на правой боковой панели выберите нужную опцию: Заливка цветом - выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет, который требуется применить к выбранным слайдам. Градиентная заливка - выберите эту опцию, чтобы чтобы залить слайд двумя цветами, плавно переходящими друг в друга. Изображение или текстура - выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона слайда какое-то изображение или готовую текстуру. Узор - выберите эту опцию, чтобы залить слайд с помощью двухцветного рисунка, который образован регулярно повторяющимися элементами. Без заливки - выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку. Непрозрачность - перетащите ползунок или введите процентное значение вручную. Значение по умолчанию - 100%. Это соответствует полной непрозрачности. Значение 0% соответствует полной прозрачности. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Заливка объектов и выбор цветов. Переходы помогают сделать презентацию более динамичной и удерживать внимание аудитории. Для применения перехода: в списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить переход, на вкладке Параметры слайда выберите переход из выпадающего списка Эффект, Примечание: чтобы открыть вкладку Параметры слайда, можно щелкнуть по значку Параметры слайда справа или щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду в области редактирования слайда и выбрать в контекстном меню пункт Параметры слайда. настройте свойства перехода: выберите вариант перехода, его длительность и то, каким образом должны сменяться слайды, если требуется применить один и тот же переход ко всем слайдам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Чтобы получить более подробную информацию об этих опциях, обратитесь к разделу Применение переходов. Для изменения макета слайда: в списке слайдов слева выделите слайды, для которых требуется применить новый макет, щелкните по значку Изменить макет слайда на вкладке Главная верхней панели инструментов, выберите в меню нужный макет. Вы можете также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному слайду в списке слева, выбрать в контекстном меню пункт Изменить макет и выбрать нужный макет. Примечание: в настоящий момент доступны следующие макеты: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Сравнение, Только заголовок, Пустой слайд, Объект с подписью, Рисунок с подписью, Заголовок и вертикальный текст, Вертикальный заголовок и текст. Для добавления объектов к макету слайда: щелкните по значку Изменить макет слайда и выберите макет, к которому вы хотите добавить объект, при помощи вкладки Вставка верхней панели инструментов добавьте нужный объект на слайд (изображение, таблица, диаграмма, автофигура), далее нажмите правой кнопкой мыши на данный объект и выберите пункт Добавить в макет, на вкладке Главная нажмите Изменить макет слайда и примените измененный макет. Выделенные объекты будут добавлены к текущему макету темы. Примечание: расположенные таким образом объекты на слайде не могут быть выделены, изменены или передвинуты. Для возвращения макета слада в исходное состояние: в списке слайдов слева выделите слайды, которые нужно вернуть в состояние по умолчанию, Примечание: чтобы выбрать несколько сладов сразу, зажмите клавишу Ctrl и по одному выделяйте нужные или зажмите клавишу Shift, чтобы выделить все слайды от текущего до выбранного. щелкните правой кнопкой мыши по одному из слайдов и в контекстном меню выберите опцию Сбросить макет слайда, Ко всем выделенным слайдам вернется первоначальное положение текстовых рамок и объектов в соответствии с макетами. Для добавления заметок к слайду: в списке слайдов слева выберите слайд, к которому требуется добавить заметку, щелкните по надписи Нажмите, чтобы добавить заметки под областью редактирования слайда, введите текст заметки. Примечание: текст можно отформатировать с помощью значков на вкладке Главная верхней панели инструментов. 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Mit dem Tabellenkalkulationseditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Tabellenkalkulationen unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als XLSX-, PDF-, ODS-, CSV, XLTX, PDF/A- oder OTS-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters." + "body": "Der Tabelleneditor ist eine Online-Anwendung , mit der Sie Ihre Kalkulationstabellen direkt in Ihrem Browser betrachten und bearbeiten können. Mit dem Tabellenkalkulationseditor können Sie Editiervorgänge durchführen, wie bei einem beliebigen Desktopeditor, editierte Tabellenkalkulationen unter Beibehaltung aller Formatierungsdetails drucken oder sie auf der Festplatte Ihres Rechners als XLSX-, PDF-, ODS-, CSV, XLTX, PDF/A- oder OTS-Dateien speichern. Wenn Sie in der Online-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste. Wenn Sie in der Desktop-Version mehr über die aktuelle Softwareversion und den Lizenzgeber erfahren möchten, wählen Sie das Menü Über in der linken Seitenleiste des Hauptfensters." }, { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Erweiterte Einstellungen des Kalkulationstabelleneditors", - "body": "Über die Funktion erweiterte Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen im Kalkulationstabelleneditor ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen. Die erweiterten Einstellungen sind: Kommentaranzeige - zum Ein-/Ausschalten der Option Live-Kommentar: Anzeige von Kommentaren aktivieren - wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Zellen nur hervorgehoben, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Anzeige der aufgelösten Kommentare aktivieren - diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare im Arbeitsblatt verborgen werden. Sie können diese Kommentare nur ansehen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Wenn die aufgelösten Kommentare auf dem Arbeitsblatt angezeigt werden sollen, müssen Sie diese Option aktivieren. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten. Der Referenzstil wird verwendet, um den R1C1-Referenzstil ein- oder auszuschalten Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und es wird der Referenzstil A1 verwendet.Wenn der Referenzstil A1 verwendet wird, werden Spalten durch Buchstaben und Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse in der Box links neben der Formelleiste folgendermaßen aus: B3. Wenn der Referenzstil R1C1 verwendet wird, werden sowohl Spalten als auch Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse folgendermaßen aus: R3C2. Buchstabe R gibt die Zeilennummer und Buchstabe C die Spaltennummer an. Wenn Sie sich auf andere Zellen mit dem Referenzstil R1C1 beziehen, wird der Verweis auf eine Zielzelle basierend auf der Entfernung von einer aktiven Zelle gebildet. Wenn Sie beispielsweise die Zelle in Zeile 5 und Spalte 1 auswählen und auf die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[-2]C[1]. Zahlen in eckigen Klammern geben die Position der Zelle an, auf die Sie in Relation mit der aktuellen Zellenposition verweisen, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen höher und 1 Spalte weiter rechts als die aktive Zelle. Wenn Sie die Zelle in Zeile 1 und Spalte 2 auswählen und auf die gleiche Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[2]C, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen tiefer aber in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Strikt und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen. Thema wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Hell enthält Standardfarben - Blau, Weiß und Hellgrau, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind. Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %. Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung im Tabelleneditor: Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. anzugeben. Sie können die Optionen Zentimeter, Punkt oder Zoll wählen. Formelsprache - Sprache für die Anzeige und Eingabe von Formelnamen festlegen. Regionale Einstellungen - Standardanzeigeformat für Währung und Datum und Uhrzeit auswählen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." + "body": "Über die Funktion erweiterte Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen im Tabelleneditor ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Sie können auch auf das Symbol Einstellungen anzeigen rechts neben der Kopfzeile des Editors klicken und die Option Erweiterte Einstellungen auswählen. Die erweiterten Einstellungen sind: Kommentaranzeige - zum Ein-/Ausschalten der Option Live-Kommentar: Anzeige von Kommentaren aktivieren - wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Zellen nur hervorgehoben, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Anzeige der aufgelösten Kommentare aktivieren - diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare im Arbeitsblatt verborgen werden. Sie können diese Kommentare nur ansehen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Wenn die aufgelösten Kommentare auf dem Arbeitsblatt angezeigt werden sollen, müssen Sie diese Option aktivieren. Über AutoSpeichern können Sie in der Online-Version die Funktion zum automatischen Speichern von Änderungen während der Bearbeitung ein-/ausschalten. Über Wiederherstellen können Sie in der Desktop-Version die Funktion zum automatischen Wiederherstellen von Dokumenten für den Fall eines unerwarteten Programmabsturzes ein-/ausschalten. Der Referenzstil wird verwendet, um den R1C1-Referenzstil ein- oder auszuschalten Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und es wird der Referenzstil A1 verwendet.Wenn der Referenzstil A1 verwendet wird, werden Spalten durch Buchstaben und Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse in der Box links neben der Formelleiste folgendermaßen aus: B3. Wenn der Referenzstil R1C1 verwendet wird, werden sowohl Spalten als auch Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse folgendermaßen aus: R3C2. Buchstabe R gibt die Zeilennummer und Buchstabe C die Spaltennummer an. Wenn Sie sich auf andere Zellen mit dem Referenzstil R1C1 beziehen, wird der Verweis auf eine Zielzelle basierend auf der Entfernung von einer aktiven Zelle gebildet. Wenn Sie beispielsweise die Zelle in Zeile 5 und Spalte 1 auswählen und auf die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[-2]C[1]. Zahlen in eckigen Klammern geben die Position der Zelle an, auf die Sie in Relation mit der aktuellen Zellenposition verweisen, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen höher und 1 Spalte weiter rechts als die aktive Zelle. Wenn Sie die Zelle in Zeile 1 und Spalte 2 auswählen und auf die gleiche Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug R[2]C, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen tiefer aber in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle. Co-Bearbeitung - Anzeige der während der Co-Bearbeitung vorgenommenen Änderungen: Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Benutzer, die das Dokuments gemeinsam bearbeiten, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Wenn Sie die Änderungen von anderen Benutzern nicht einsehen möchten (um Störungen zu vermeiden oder aus einem anderen Grund), wählen Sie den Modus Strikt und alle Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, dass Sie darüber informiert, dass Änderungen von anderen Benutzern vorliegen. Thema wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Hell enthält Standardfarben - Blau, Weiß und Hellgrau, die für die Arbeit tagsüber komfortabel sind. Die Option Dunkel enthält schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für die Arbeit in der Nacht komfortabel sind. Standard-Zoomwert - Einrichten des Standard-Zoomwerts aus der Liste der verfügbaren Optionen von 50 % bis 200 %. Hinting - Auswahl der Schriftartdarstellung im Tabelleneditor: Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Maßeinheiten - geben Sie an, welche Einheiten verwendet werden, um Elemente wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. anzugeben. 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Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Kalkulationstabelleneditor stehen die folgenden Modi für die Co-Bearbeitung zur Verfügung. Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie eine Kalkulationstabelle im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten Vorgang Rückgängig machen/Wiederholen nicht verfügbar. Wenn eine Tabelle im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Zellen sowie das jeweilige Blattregister mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Zellen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Zelle aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Tabelle arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Tabelle erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige der Tabelle beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der oberen linken Ecke eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Teil der Tabelle Sie aktuell bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Tabelle zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar hinterlassen: Wählen Sie eine Zelle, die Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie auf Kommentare oder nutzen Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Kommentarfeld zu öffnen, klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Der Kommentar wird im linken Seitenbereich angezeigt. In der oberen rechten Ecke der kommentierten Zelle wird ein orangefarbenes Dreieck angezeigt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Live-Kommentare einblenden. In diesem Fall werden die kommentierten Zellen nur markiert, wenn Sie auf klicken. Zur Anzeige des Kommentars, klicken Sie einfach in die jeweilige Zelle. Alle Nutzer können nun auf den hinzugefügten Kommentar antworten, Fragen stellen oder über die durchgeführten Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Gelöste Kommentare einblenden, klicken Sie anschließend auf Anwenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf klicken. Wenn Sie im Modus Strikt arbeiten, werden neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst eingeblendet, wenn Sie in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf geklickt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." + "body": "Im Tabelleneditor haben Sie die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern an einer Tabelle zu arbeiten. Diese Funktion umfasst: Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Benutzern auf eine Tabelle. Visuelle Markierung von Zellen, die aktuell von anderen Benutzern bearbeitet werden. Anzeige von Änderungen in Echtzeit oder Synchronisierung von Änderungen mit einem Klick. Chat zum Austauschen von Ideen zu bestimmten Abschnitten im Tabellenblatt. Kommentare mit der Beschreibung von Aufgaben oder Problemen, die Folgehandlungen erforderlich machen (es ist auch möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Verbindung mit der Online-Version herstellen Öffnen Sie im Desktop-Editor die Option mit Cloud verbinden in der linken Seitenleiste des Hauptprogrammfensters. Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort an und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Cloud Office her. Co-Bearbeitung Im Kalkulationstabelleneditor stehen die folgenden Modi für die Co-Bearbeitung zur Verfügung. Standardmäßig ist der Schnellmodus aktiviert. Die Änderungen von anderen Benutzern werden in Echtzeit angezeigt. Im Modus Strikt werden die Änderungen von anderen Nutzern verborgen, bis Sie auf das Symbol Speichern klicken, um Ihre eigenen Änderungen zu speichern und die Änderungen von anderen anzunehmen. Der Modus kann unter Erweiterte Einstellungen festgelegt werden. Sie können den gewünschten Modus auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Co-Bearbeitung. Hinweis: Wenn Sie eine Kalkulationstabelle im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten Vorgang Rückgängig machen/Wiederholen nicht verfügbar. Wenn eine Tabelle im Modus Strikt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Zellen sowie das jeweilige Blattregister mit gestrichelten Linien in verschiedenen Farben markiert. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Zellen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der diese Zelle aktuell bearbeitet. Im Schnellmodus werden die Aktionen und die Namen der Co-Editoren angezeigt, sobald sie eine Textstelle bearbeitet haben. Die Anzahl der Benutzer, die in der aktuellen Tabelle arbeiten, wird in der linken unteren Ecke auf der Statusleiste angegeben - . Wenn Sie sehen möchten wer die Datei aktuell bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder den Bereich Chat öffnen, der eine vollständige Liste aller Benutzer enthält. Wenn niemand die Datei anzeigt oder bearbeitet, sieht das Symbol in der Kopfzeile des Editors folgendermaßen aus: über dieses Symbol können Sie die Benutzer verwalten, die direkt aus der Tabelle auf die Datei zugreifen können; neue Benutzer einladen und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten, Lesen oder Kommentieren der Tabelle erteilen oder Benutzern Zugriffsrechte für die Datei verweigern. Klicken Sie auf dieses Symbol , um den Zugriff auf die Datei zu verwalten. Sie können die Datei auch verwalten, wenn andere Benutzer aktuell mit der Bearbeitung oder Anzeige der Tabelle beschäftigt sind. Sie können die Zugriffsrechte auch in der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste festlegen, klicken Sie dazu einfach auf das Symbol Teilen. Sobald einer der Benutzer Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen Benutzer in der oberen linken Ecke eine Notiz über vorliegende Aktualisierungen. Um Ihre eigenen Änderungen zu speichern, so dass diese auch von den anderen Benutzern eingesehen werden können und um die Aktualisierungen Ihrer Co-Editoren einzusehen, klicken Sie in der oberen linken Ecke der oberen Symbolleiste auf . Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten. Chat Mit diesem Tool können Sie die Co-Bearbeitung spontan bei Bedarf koordinieren, beispielsweise um mit Ihren Mitarbeitern zu vereinbaren, wer was macht, welchen Teil der Tabelle Sie aktuell bearbeiten usw. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer aktiven Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Tabelle zu besprechen, ist es besser die Kommentarfunktion zu verwenden, da Kommentare bis zum Löschen gespeichert werden. Chat nutzen und Nachrichten für andere Benutzer erstellen: Klicken Sie im linken Seitenbereich auf das Symbol oder wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. klicken Sie auf Senden. Alle Nachrichten, die von Benutzern hinterlassen wurden, werden links in der Leiste angezeigt. Liegen ungelesene neue Nachrichten vor, sieht das Chat-Symbol wie folgt aus - . Um die Leiste mit den Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol. Kommentare Es ist möglich, im Offline-Modus mit Kommentaren zu arbeiten, ohne eine Verbindung zur Online-Version herzustellen). Einen Kommentar hinterlassen: Wählen Sie eine Zelle, die Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit und klicken Sie auf Kommentare oder nutzen Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Kommentarfeld zu öffnen, klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen aus dem Kontextmenü aus. Geben Sie den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Der Kommentar wird im linken Seitenbereich angezeigt. In der oberen rechten Ecke der kommentierten Zelle wird ein orangefarbenes Dreieck angezeigt. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Live-Kommentare einblenden. In diesem Fall werden die kommentierten Zellen nur markiert, wenn Sie auf klicken. Zur Anzeige des Kommentars, klicken Sie einfach in die jeweilige Zelle. Alle Nutzer können nun auf den hinzugefügten Kommentar antworten, Fragen stellen oder über die durchgeführten Aktionen berichten. Klicken Sie dazu einfach in das Feld Antworten, direkt unter dem Kommentar. Hinzugefügte Kommentare verwalten: bearbeiten - klicken Sie dazu auf löschen - klicken Sie dazu auf Diskussion schließen - klicken Sie dazu auf , wenn die im Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde. Danach erhält die Diskussion, die Sie mit Ihrem Kommentar geöffnet haben, den Status aufgelöst. Um die Diskussion wieder zu öffnen, klicken Sie auf . Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wechseln Sie in die Registerkarte Datei, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie das Kästchen Gelöste Kommentare einblenden, klicken Sie anschließend auf Anwenden. In diesem Fall werden die kommentierten Abschnitte nur markiert, wenn Sie auf klicken. Wenn Sie im Modus Strikt arbeiten, werden neue Kommentare, die von den anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst eingeblendet, wenn Sie in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste auf geklickt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf ." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -2338,7 +2338,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Such- und Ersatzfunktion", - "body": "Um in der aktuellen Kalkulationstabelle nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen suchen wollen, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenlaste oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+F. Wenn Sie nur auf dem aktuellen Blatt nach Werten innerhalb eines bestimmten Bereichs suchen / diese ersetzen möchten, wählen Sie den erforderlichen Zellbereich aus und klicken Sie dann auf das Symbol . Die Dialogbox Suchen und Ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Suchanfrage in das entsprechende Eingabefeld ein. Legen Sie die Suchoptionen fest, klicken Sie dazu auf das Symbol und markieren Sie die gewünschten Optionen: Groß-/Kleinschreibung beachten - ist diese Funktion aktiviert, werden nur Ergebnisse mit derselben Schreibweise wie in Ihrer Suchanfrage gefiltert (lautet Ihre Anfrage z. B. 'Editor' und diese Option ist markiert, werden Wörter wie 'editor' oder 'EDITOR' usw. nicht gesucht). Nur gesamter Zelleninhalt - ist diese Funktion aktiviert, werden nur Zellen gesucht, die außer den in Ihrer Anfrage angegebenen Zeichen keine weiteren Zeichen enthalten (lautet Ihre Anfrage z. B. '56' und diese Option ist aktiviert, werden Zellen die Daten wie '0,56' oder '156' usw. enthalten nicht gefunden). Ergebnisse markieren - alle gefundenen Vorkommen auf einmal markiert. Um diese Option auszuschalten und die Markierung zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Durchsuchen - legen Sie fest, ob Sie nur das aktive Blatt durchsuchen wollen oder die ganze Arbeitsmappe. Wenn Sie einen ausgewählten Datenbereich auf dem aktuellen Blatt durchsuchen wollen, achten Sie darauf, dass die Option Blatt ausgewählt ist. Suchen - geben Sie an, in welche Richtung Sie suchen wollen, in Zeilen oder in Spalten. Suchen in - legen Sie fest ob Sie den Wert der Zellen durchsuchen wollen oder die zugrundeliegenden Formeln. Navigieren Sie durch Ihre Suchergebnisse über die Pfeiltasten. Die Suche wird entweder in Richtung Tabellenanfang (klicken Sie auf ) oder in Richtung Tabellenende (klicken Sie auf ) durchgeführt. Das erste Ergebnis der Suchanfrage in der ausgewählten Richtung, wird markiert. Falls es sich dabei nicht um das gewünschte Wort handelt, klicken Sie erneute auf den Pfeil, um das nächste Vorkommen der eingegebenen Zeichen zu finden. Um ein oder mehrere der gefundenen Ergebnisse zu ersetzen, klicken Sie auf den Link Ersetzen unter dem Eingabefeld oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+H. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen öffnet sich: Geben Sie den gewünschten Ersatztext in das untere Eingabefeld ein. Klicken Sie auf Ersetzen, um das aktuell ausgewählte Ergebnis zu ersetzen oder auf Alle ersetzen, um alle gefundenen Ergebnisse zu ersetzen. Um das Feld Ersetzen zu verbergen, klicken Sie auf den Link Ersetzen verbergen." + "body": "Um in der aktuellen Tabelleneditor nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen suchen wollen, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenlaste oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+F. Wenn Sie nur auf dem aktuellen Blatt nach Werten innerhalb eines bestimmten Bereichs suchen / diese ersetzen möchten, wählen Sie den erforderlichen Zellbereich aus und klicken Sie dann auf das Symbol . Die Dialogbox Suchen und Ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Suchanfrage in das entsprechende Eingabefeld ein. Legen Sie die Suchoptionen fest, klicken Sie dazu auf das Symbol und markieren Sie die gewünschten Optionen: Groß-/Kleinschreibung beachten - ist diese Funktion aktiviert, werden nur Ergebnisse mit derselben Schreibweise wie in Ihrer Suchanfrage gefiltert (lautet Ihre Anfrage z. B. 'Editor' und diese Option ist markiert, werden Wörter wie 'editor' oder 'EDITOR' usw. nicht gesucht). Nur gesamter Zelleninhalt - ist diese Funktion aktiviert, werden nur Zellen gesucht, die außer den in Ihrer Anfrage angegebenen Zeichen keine weiteren Zeichen enthalten (lautet Ihre Anfrage z. B. '56' und diese Option ist aktiviert, werden Zellen die Daten wie '0,56' oder '156' usw. enthalten nicht gefunden). Ergebnisse markieren - alle gefundenen Vorkommen auf einmal markiert. Um diese Option auszuschalten und die Markierung zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Durchsuchen - legen Sie fest, ob Sie nur das aktive Blatt durchsuchen wollen oder die ganze Arbeitsmappe. Wenn Sie einen ausgewählten Datenbereich auf dem aktuellen Blatt durchsuchen wollen, achten Sie darauf, dass die Option Blatt ausgewählt ist. Suchen - geben Sie an, in welche Richtung Sie suchen wollen, in Zeilen oder in Spalten. Suchen in - legen Sie fest ob Sie den Wert der Zellen durchsuchen wollen oder die zugrundeliegenden Formeln. Navigieren Sie durch Ihre Suchergebnisse über die Pfeiltasten. Die Suche wird entweder in Richtung Tabellenanfang (klicken Sie auf ) oder in Richtung Tabellenende (klicken Sie auf ) durchgeführt. Das erste Ergebnis der Suchanfrage in der ausgewählten Richtung, wird markiert. Falls es sich dabei nicht um das gewünschte Wort handelt, klicken Sie erneute auf den Pfeil, um das nächste Vorkommen der eingegebenen Zeichen zu finden. Um ein oder mehrere der gefundenen Ergebnisse zu ersetzen, klicken Sie auf den Link Ersetzen unter dem Eingabefeld oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+H. Die Dialogbox Suchen und Ersetzen öffnet sich: Geben Sie den gewünschten Ersatztext in das untere Eingabefeld ein. Klicken Sie auf Ersetzen, um das aktuell ausgewählte Ergebnis zu ersetzen oder auf Alle ersetzen, um alle gefundenen Ergebnisse zu ersetzen. Um das Feld Ersetzen zu verbergen, klicken Sie auf den Link Ersetzen verbergen." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -2348,57 +2348,57 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Unterstützte Formate für Kalkulationstabellen", - "body": "Eine Kalkulationstabelle ist eine Tabelle mit Daten, die in Zeilen und Spalten organisiert sind. Sie wird am häufigsten zur Speicherung von Finanzinformationen verwendet, da nach Änderungen an einer einzelnen Zelle automatisch das gesamte Blatt neu berechnet wird. Der Tabellenkalkulationseditor ermöglicht das Öffnen, Anzeigen und Bearbeiten der gängigsten Dateiformate für Tabellenkalkulationen. Formate Beschreibung Anzeige Bearbeitung Download XLS Dateiendung für eine Tabellendatei, die mit Microsoft Excel erstellt wurde + + XLSX Standard-Dateiendung für eine Tabellendatei, die mit Microsoft Office Excel 2007 (oder späteren Versionen) erstellt wurde + + + XLTX Excel Open XML Tabellenvorlage Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft für Tabellenvorlagen entwickeltes Dateiformat. Eine XLTX-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Tabellen mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + ODS Dateiendung für eine Tabellendatei die in Paketen OpenOffice und StarOffice genutzt wird, ein offener Standard für Kalkulationstabellen + + + OTS OpenDocument-Tabellenvorlage OpenDocument-Dateiformat für Tabellenvorlagen. Eine OTS-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Tabellen mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + CSV Comma Separated Values (durch Komma getrennte Werte) Dateiformat das zur Speicherung tabellarischer Daten (Zahlen und Text) im Klartext genutzt wird. + + + PDF Portable Document Format Dateiformat, mit dem Dokumente unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem und der Hardware originalgetreu wiedergegeben werden können. + PDF/A Portable Document Format / A Eine ISO-standardisierte Version des Portable Document Format (PDF), die auf die Archivierung und Langzeitbewahrung elektronischer Dokumente spezialisiert ist. + +" + "body": "Eine Tabelleneditor ist eine Tabelle mit Daten, die in Zeilen und Spalten organisiert sind. Sie wird am häufigsten zur Speicherung von Finanzinformationen verwendet, da nach Änderungen an einer einzelnen Zelle automatisch das gesamte Blatt neu berechnet wird. Der Tabellenkalkulationseditor ermöglicht das Öffnen, Anzeigen und Bearbeiten der gängigsten Dateiformate für Tabellenkalkulationen. Formate Beschreibung Anzeige Bearbeitung Download XLS Dateiendung für eine Tabellendatei, die mit Microsoft Excel erstellt wurde + + XLSX Standard-Dateiendung für eine Tabellendatei, die mit Microsoft Office Excel 2007 (oder späteren Versionen) erstellt wurde + + + XLTX Excel Open XML Tabellenvorlage Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft für Tabellenvorlagen entwickeltes Dateiformat. Eine XLTX-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Tabellen mit derselben Formatierung verwendet werden. + + + ODS Dateiendung für eine Tabellendatei die in Paketen OpenOffice und StarOffice genutzt wird, ein offener Standard für Kalkulationstabellen + + + OTS OpenDocument-Tabellenvorlage OpenDocument-Dateiformat für Tabellenvorlagen. 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In der Online-Version können Sie die Datei teilen, einen Co-Bearbeitungsmodus auswählen und Kommentare verwalten. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar, zwischen den Co-Bearbeitung-Modi Strikt und Schnell wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare zum Dokument hinzufügen, die Chat-Leiste öffnen (nur in der Online-Version verfügbar." + "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit im Tabelleneditor können Sie die Zusammenarbeit in der Kalkulationstabelle organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei teilen, einen Co-Bearbeitungsmodus auswählen und Kommentare verwalten. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar, zwischen den Co-Bearbeitung-Modi Strikt und Schnell wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare zum Dokument hinzufügen, die Chat-Leiste öffnen (nur in der Online-Version verfügbar." }, { "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", "title": "Registerkarte Daten", - "body": "Mithilfe der Registerkarte Daten können Sie die Daten im Arbeitsblatt verwalten. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: die Datensortieren und filtern, Text in Spalten konvertieren, die Duplikate aus dem Datenbereich entfernen, die Daten gruppieren und die Gruppierung aufheben, Datenüberprüfungsparameter einstellen." + "body": "Mithilfe der Registerkarte Daten im Tabelleneditor können Sie die Daten im Arbeitsblatt verwalten. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: die Datensortieren und filtern, Text in Spalten konvertieren, die Duplikate aus dem Datenbereich entfernen, die Daten gruppieren und die Gruppierung aufheben, Datenüberprüfungsparameter einstellen." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Registerkarte Datei", - "body": "Über die Registerkarte Datei können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: In der Online-Version können Sie die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern der Tabelle im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie der Tabelle im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken. Sie können die Datei auch mit einem Passwort schützen oder ein Passwort ändern oder entfernen (diese Funktion steht nur in der Desktop-Version zur Verfügung). Weiter können Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine kürzlich bearbeitete öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar, allgemeine Informationen über die Kalkulationstabelle einsehen, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar, auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und in der Desktiop-Version den Ordner öffnen wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." + "body": "Über die Registerkarte Datei im Tabelleneditor können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: In der Online-Version können Sie die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern der Tabelle im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie der Tabelle im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken. die Datei mit einem Kennwort schützen, das Kennwort ändern oder löschen, die Datei mit einer digitalen Signatur schützen (nur in der Desktop-Version verfügbar), Weiter können Sie eine neue Tabelle erstellen oder eine kürzlich bearbeitete öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar, allgemeine Informationen über die Kalkulationstabelle einsehen, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar, auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und in der Desktiop-Version den Ordner öffnen wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." }, { "id": "ProgramInterface/FormulaTab.htm", "title": "Registerkarte Formel", - "body": "Die Registerkarte Formel hilft bei der Verwendung der Funktionen und Formeln. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: die Funktionen mithilfe des Fensters Funktion einfügen einfügen, schnell die Formel AutoSumme einfügen, schnell die 10 zuletzt verwendeten Formeln verwenden, die eingeordneten Formeln verwenden, benannte Bereiche verwenden, die Berechnungen machen: die ganze Arbeitsmappe oder das aktive Arbeitsblatt berechnen." + "body": "Die Registerkarte Formel im Tabelleneditor hilft bei der Verwendung der Funktionen und Formeln. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: die Funktionen mithilfe des Fensters Funktion einfügen einfügen, schnell die Formel AutoSumme einfügen, schnell die 10 zuletzt verwendeten Formeln verwenden, die eingeordneten Formeln verwenden, benannte Bereiche verwenden, die Berechnungen machen: die ganze Arbeitsmappe oder das aktive Arbeitsblatt berechnen." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Registerkarte Start", - "body": "Die Registerkarte Start wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie eine beliebige Kalkulationstabelle öffnen. Diese Gruppe ermöglicht das Formatieren von Zellen und darin befindlichen Daten, das Anwenden von Filtern und das Einfügen von Funktionen. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, z. B. Zellenformatvorlagen, die Funktion Als Tabelle formatieren, usw. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Schriftart, -größe und -farbe festlegen, Ihre Daten in den Zellen ausrichten, Rahmenlinien hinzufügen und Zellen verbinden, Funktionen und benannte Bereiche erstellen, Daten filtern und sortieren, das Zahlenformat ändern, Zellen, Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, Zellformatierungen kopieren/entfernen, Eine Tabellenvorlage auf einen gewählte Zellenbereich anwenden" + "body": "Die Registerkarte Start wim Tabelleneditor ird standardmäßig geöffnet, wenn Sie eine beliebige Kalkulationstabelle öffnen. Diese Gruppe ermöglicht das Formatieren von Zellen und darin befindlichen Daten, das Anwenden von Filtern und das Einfügen von Funktionen. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, z. B. Zellenformatvorlagen, die Funktion Als Tabelle formatieren, usw. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Schriftart, -größe und -farbe festlegen, Ihre Daten in den Zellen ausrichten, Rahmenlinien hinzufügen und Zellen verbinden, Funktionen und benannte Bereiche erstellen, Daten filtern und sortieren, das Zahlenformat ändern, Zellen, Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, Zellformatierungen kopieren/entfernen, Eine Tabellenvorlage auf einen gewählte Zellenbereich anwenden" }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Registerkarte Einfügen", - "body": "Über die Registerkarte Einfügen können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Bilder, Formen, Textboxen und TextArt-Objekte und Diagramme einfügen, Kommentare und Hyperlinks einfügen und Formeln einfügen." + "body": "Über die Registerkarte Einfügen im Tabelleneditor können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Bilder, Formen, Textboxen und TextArt-Objekte und Diagramme einfügen, Kommentare und Hyperlinks einfügen und Formeln einfügen." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Registerkarte Layout", - "body": "Über die Registerkarte Layout, können Sie die Darstellung der Tabelle anpassen: Legen Sie die Seitenparameter fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße anpassen, einen Druckbereich festlegen, Objekte ausrichten und anordnen (Bilder, Diagramme, Formen)." + "body": "Über die Registerkarte Layout im Tabelleneditor, können Sie die Darstellung der Tabelle anpassen: Legen Sie die Seitenparameter fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Sie können: Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße anpassen, einen Druckbereich festlegen, Objekte ausrichten und anordnen (Bilder, Diagramme, Formen)." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", "title": "Registerkarte Pivot-Tabelle", - "body": "Unter der Registerkarte Pivot-Tabelle können Sie die Darstellung einer vorhandenen Pivot-Tabelle ändern. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: eine vollständige Pivot-Tabelle mit einem einzigen Klick auswählen, eine bestimmte Formatierung anwenden, um bestimmte Reihen/Spalten hervorzuheben, einen vordefinierten Tabellenstil auswählen." + "body": "Unter der Registerkarte Pivot-Tabelle im Tabelleneditor können Sie die Darstellung einer vorhandenen Pivot-Tabelle ändern. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabelleneditor: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabelleneditor: Sie können: eine vollständige Pivot-Tabelle mit einem einzigen Klick auswählen, eine bestimmte Formatierung anwenden, um bestimmte Reihen/Spalten hervorzuheben, einen vordefinierten Tabellenstil auswählen." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", - "title": "Registerkarte Plug-ins", - "body": "Die Registerkarte Plug-ins ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins anzeigen und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen folgende Plug-ins zur Verfügung: ClipArt - Hinzufügen von Bildern aus der ClipArt-Sammlung. Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe. PhotoEditor - Bearbeitung von Bildern: Zuschneiden, Größe ändern, Effekte anwenden usw. Thesaurus - Mit diesem Plug-in können Synonyme und Antonyme eines Wortes gesucht und durch das ausgewählte ersetzt werden. Translator - Übersetzen von ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen. Hinweis: dieses plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube - Einbetten von YouTube-Videos in Ihre Kalkulationstabelle. Um mehr über Plug-ins zu erfahren lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plug-in-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." + "title": "Registerkarte Plugins", + "body": "Die Registerkarte Plugins im Tabelleneditor ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins anzeigen und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen folgende Plugins zur Verfügung: Senden erlaubt das versenden der Tabelle durch das Standard Desktop Email Programm (nur in der Desktop-Version verfügbar). Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe. Foto-Editor - Bearbeitung von Bildern: schneiden, umlegen, rotieren, Linien und Formen zeichnen, Symbole und Text einfügen, eine Bildmaske laden und verschiedene Filter anwenden, wie zum Beispiel Graustufe, Invertiert, Blur, Schärfen, Emboss, usw. Thesaurus erlaubt es, nach Synonymen und Antonymen eines Wortes zu suchen und es durch das ausgewählte Wort zu ersetzen. Übersetzer erlaubt es, den ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen zu übersetzen. Dieses Plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube erlaubt es, YouTube-Videos in Ihre Tabelle einzubetten. Um mehr über Plugins zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plugin-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Kalkulationstabelleneditors", - "body": "Der Tabelleneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Arbeitsblätter, der Name der Arbeitsmappe sowie die Menü-Registerkarten angezeigt.Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar - Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Start, Einfügen, Layout, Pivot-Tabelle, Zusammenarbeit, Schützen, Plug-ins.Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. Über die Bearbeitungsleiste können Formeln oder Werte in Zellen eingegeben oder bearbeitet werden. In der Bearbeitungsleiste wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters, finden Sie verschiedene Navigationswerkzeuge: Navigationsschaltflächen, Blattregister und Zoom-Schaltflächen. In der Statusleiste wird außerdem die Anzahl der gefilterten Ergebnisse angezeigt, sofern Sie einen Filter gesetzt haben, oder Ergebnisse der automatischen Berechnungen, wenn Sie mehrere Zellen mit Daten ausgewählt haben. Symbole in der linken Seitenleiste: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf einem Arbeitsblatt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Über den Arbeitsbereich können Sie den Inhalt der Kalkulationstabelle anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Mit den horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten können Sie das aktuelle Tabellenblatt nach oben und unten und nach links und rechts bewegen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Der Tabelleneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Tabelleneditor: Dialogbox Desktop-Tabelleneditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Arbeitsblätter, der Name der Arbeitsmappe sowie die Menü-Registerkarten angezeigt.Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. - hier können Sie die Ansichtseinstellungen anpassen und auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen. Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar - Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Start, Einfügen, Layout, Pivot-Tabelle, Zusammenarbeit, Schützen, Tabellenansicht, Plugins.Die Befehle Kopieren und Einfügen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. Über die Bearbeitungsleiste können Formeln oder Werte in Zellen eingegeben oder bearbeitet werden. In der Bearbeitungsleiste wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters, finden Sie verschiedene Navigationswerkzeuge: Navigationsschaltflächen, Blattregister und Zoom-Schaltflächen. In der Statusleiste wird außerdem die Anzahl der gefilterten Ergebnisse angezeigt, sofern Sie einen Filter gesetzt haben, oder Ergebnisse der automatischen Berechnungen, wenn Sie mehrere Zellen mit Daten ausgewählt haben. Symbole in der linken Seitenleiste: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf einem Arbeitsblatt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Über den Arbeitsbereich können Sie den Inhalt der Kalkulationstabelle anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Mit den horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten können Sie das aktuelle Tabellenblatt nach oben und unten und nach links und rechts bewegen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." }, { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", @@ -2408,27 +2408,27 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", "title": "Rahmenlinien hinzufügen", - "body": "Rahmenlinien in ein Arbeitsblatt einfügen oder formatieren: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder mithilfe der Tastenkombination STRG+A das ganze Arbeitsblatt aus.Hinweis: Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Rahmenlinien oder klicken sie auf das Symbol Zelleneinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie den gewünschten Rahmenstil aus: Öffnen Sie das Untermenü Rahmenstil und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen. Öffnen Sie das Untermenü Rahmenfarbe oder nutzen Sie die Farbpalette auf der rechten Seitenleiste und wählen Sie die gewünschte Farbe aus der Palette aus. Wählen Sie eine der verfügbaren Rahmenlinien aus: Rahmenlinie außen , Alle Rahmenlinien , Rahmenlinie oben , Rahmenlinie unten , Rahmenlinie links , Rahmenlinie rechts , Kein Rahmen , Rahmenlinien innen , Innere vertikale Rahmenlinien , Innere horizontale Rahmenlinien , Diagonale Aufwärtslinie , Diagonale Abwärtslinie ." + "body": "Rahmenlinien in ein Arbeitsblatt einfügen oder formatieren im Tabelleneditor: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder mithilfe der Tastenkombination STRG+A das ganze Arbeitsblatt aus.Hinweis: Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Rahmenlinien oder klicken sie auf das Symbol Zelleneinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie den gewünschten Rahmenstil aus: Öffnen Sie das Untermenü Rahmenstil und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen. Öffnen Sie das Untermenü Rahmenfarbe oder nutzen Sie die Farbpalette auf der rechten Seitenleiste und wählen Sie die gewünschte Farbe aus der Palette aus. Wählen Sie eine der verfügbaren Rahmenlinien aus: Rahmenlinie außen , Alle Rahmenlinien , Rahmenlinie oben , Rahmenlinie unten , Rahmenlinie links , Rahmenlinie rechts , Kein Rahmen , Rahmenlinien innen , Innere vertikale Rahmenlinien , Innere horizontale Rahmenlinien , Diagonale Aufwärtslinie , Diagonale Abwärtslinie ." }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "title": "Hyperlink einfügen", - "body": "Einfügen eines Hyperlinks: Wählen Sie die Zelle, in der Sie einen Hyperlink einfügen wollen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der oberen Symbolleiste. Das Fenster Einstellungen Hyperlink öffnet sich und Sie können die Einstellungen für den Hyperlink festlegen: Wählen Sie den gewünschten Linktyp aus:Wenn Sie einen Hyperlink einfügen möchten, der auf eine externe Website verweist, wählen Sie Website und geben Sie eine URL im Format http://www.example.com in das Feld Link zu ein. Wenn Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, der zu einem bestimmten Zellenbereich in der aktuellen Tabellenkalkulation führt, wählen Sie die Option Interner Datenbereich und geben Sie das gewünschte Arbeitsblatt und den entsprechenden Zellenbereich an. Ansicht - geben Sie einen Text ein, der angeklickt werden kann und zu der angegebenen Webadresse führt.Hinweis: Wenn die gewählte Zelle bereits Daten beinhaltet, werden diese automatisch in diesem Feld angezeigt. QuickInfo - geben Sie einen Text ein, der in einem kleinen Dialogfenster angezeigt wird und den Nutzer über den Inhalt des Verweises informiert. Klicken Sie auf OK. Um einen Hyperlink einzufügen können Sie auch die Tastenkombination STRG+K nutzen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle an der Sie den Hyperlink einfügen möchten und wählen Sie die Option Hyperlink im Rechtsklickmenü aus. Wenn Sie den Mauszeiger über den eingefügten Hyperlink bewegen, wird der von Ihnen im Feld QuickInfo eingebene Text angezeigt. Einem in der Tabelle hinterlegten Link folgen: Um eine Zelle auszuwählen die einen Link enthält, ohne den Link zu öffnen, klicken Sie diese an und halten Sie die Maustaste gedrückt. Um den hinzugefügten Hyperlink zu entfernen, wählen Sie die Zelle mit dem entsprechenden Hyperlink aus und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie die Option Alle löschen aus der Menüliste aus." + "body": "Einfügen eines Hyperlinks im Tabelleneditor: Wählen Sie die Zelle, in der Sie einen Hyperlink einfügen wollen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der oberen Symbolleiste. Das Fenster Einstellungen Hyperlink öffnet sich und Sie können die Einstellungen für den Hyperlink festlegen: Wählen Sie den gewünschten Linktyp aus:Wenn Sie einen Hyperlink einfügen möchten, der auf eine externe Website verweist, wählen Sie Website und geben Sie eine URL im Format http://www.example.com in das Feld Link zu ein. Wenn Sie einen Hyperlink hinzufügen möchten, der zu einem bestimmten Zellenbereich in der aktuellen Tabellenkalkulation führt, wählen Sie die Option Interner Datenbereich und geben Sie das gewünschte Arbeitsblatt und den entsprechenden Zellenbereich an. Ansicht - geben Sie einen Text ein, der angeklickt werden kann und zu der angegebenen Webadresse führt.Hinweis: Wenn die gewählte Zelle bereits Daten beinhaltet, werden diese automatisch in diesem Feld angezeigt. QuickInfo - geben Sie einen Text ein, der in einem kleinen Dialogfenster angezeigt wird und den Nutzer über den Inhalt des Verweises informiert. Klicken Sie auf OK. Um einen Hyperlink einzufügen können Sie auch die Tastenkombination STRG+K nutzen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle an der Sie den Hyperlink einfügen möchten und wählen Sie die Option Hyperlink im Rechtsklickmenü aus. Wenn Sie den Mauszeiger über den eingefügten Hyperlink bewegen, wird der von Ihnen im Feld QuickInfo eingebene Text angezeigt. Einem in der Tabelle hinterlegten Link folgen: Um eine Zelle auszuwählen die einen Link enthält, ohne den Link zu öffnen, klicken Sie diese an und halten Sie die Maustaste gedrückt. Um den hinzugefügten Hyperlink zu entfernen, wählen Sie die Zelle mit dem entsprechenden Hyperlink aus und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie die Option Alle löschen aus der Menüliste aus." }, { "id": "UsageInstructions/AlignText.htm", "title": "Daten in Zellen ausrichten", - "body": "Sie können Ihre Daten horizontal und vertikal in einer Zelle ausrichten. Wählen Sie dazu eine Zelle oder einen Zellenbereich mit der Maus aus oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A. Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Führen Sie anschließend einen der folgenden Vorgänge aus. Nutzen Sie dazu die Symbole in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den horizontalen Ausrichtungstyp, den Sie auf die Daten in der Zelle anwenden möchten. Klicken Sie auf die Option Linksbündig ausrichten , um Ihre Daten am linken Rand der Zelle auszurichten (rechte Seite wird nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Zentrieren , um Ihre Daten mittig in der Zelle auszurichten (rechte und linke Seiten werden nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Rechtsbündig ausrichten , um Ihre Daten am rechten Rand der Zelle auszurichten (linke Seite wird nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Blocksatz , um Ihre Daten am linken und rechten Rand der Zelle auszurichten (falls erforderlich, werden zusätzliche Leerräume eingefügt). Wählen Sie den vertikalen Ausrichtungstyp, den Sie auf die Daten in der Zelle anwenden möchten: Klicken Sie auf die Option Oben ausrichten , um die Daten am oberen Rand der Zelle auszurichten. Klicken Sie auf die Option Mittig ausrichten , um die Daten mittig in der Zelle auszurichten. Klicken Sie auf die Option Unten ausrichten , um die Daten am unteren Rand der Zelle auszurichten. Um den Winkel der Daten in einer Zelle zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Ausrichtung und wählen Sie eine der Optionen: Horizontaler Text - Text horizontal platzieren (Standardoption) Gegen den Uhrzeigersinn drehen - Text von unten links nach oben rechts in der Zelle platzieren Im Uhrzeigersinn drehen - Text von oben links nach unten rechts in der Zelle platzieren Text nach oben drehen - der Text verläuft von unten nach oben. Text nach unten drehen - der Text verläuft von oben nach unten.Um den Text in einem genau festgelegten Winkel zu drehen, klicken Sie auf das Symbol Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie dann die Option Ausrichtung. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Um Ihre Daten an die Zellenbreite anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Zeilenumbruch .Hinweis: Wenn Sie die Breite der Spalte ändern, wird der Zeilenumbruch automatisch angepasst." + "body": "Im Tabelleneditor sie können Ihre Daten horizontal und vertikal in einer Zelle ausrichten. Wählen Sie dazu eine Zelle oder einen Zellenbereich mit der Maus aus oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A. Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Führen Sie anschließend einen der folgenden Vorgänge aus. Nutzen Sie dazu die Symbole in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie den horizontalen Ausrichtungstyp, den Sie auf die Daten in der Zelle anwenden möchten. Klicken Sie auf die Option Linksbündig ausrichten , um Ihre Daten am linken Rand der Zelle auszurichten (rechte Seite wird nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Zentrieren , um Ihre Daten mittig in der Zelle auszurichten (rechte und linke Seiten werden nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Rechtsbündig ausrichten , um Ihre Daten am rechten Rand der Zelle auszurichten (linke Seite wird nicht ausgerichtet). Klicken Sie auf die Option Blocksatz , um Ihre Daten am linken und rechten Rand der Zelle auszurichten (falls erforderlich, werden zusätzliche Leerräume eingefügt). Wählen Sie den vertikalen Ausrichtungstyp, den Sie auf die Daten in der Zelle anwenden möchten: Klicken Sie auf die Option Oben ausrichten , um die Daten am oberen Rand der Zelle auszurichten. Klicken Sie auf die Option Mittig ausrichten , um die Daten mittig in der Zelle auszurichten. Klicken Sie auf die Option Unten ausrichten , um die Daten am unteren Rand der Zelle auszurichten. Um den Winkel der Daten in einer Zelle zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Ausrichtung und wählen Sie eine der Optionen: Horizontaler Text - Text horizontal platzieren (Standardoption) Gegen den Uhrzeigersinn drehen - Text von unten links nach oben rechts in der Zelle platzieren Im Uhrzeigersinn drehen - Text von oben links nach unten rechts in der Zelle platzieren Text nach oben drehen - der Text verläuft von unten nach oben. Text nach unten drehen - der Text verläuft von oben nach unten. Sie können den Text in einer Zelle mithilfe des Abschnitts Einzugen in der rechten Seitenleiste Zelleneinstellungen einrücken. Geben Sie den Wert (d.h. die Anzahl der Zeichen) an, um den der Inhalt nach rechts verschoben wird. Drehen Sie den Text um einen genau festgelegten Winkel, klicken Sie auf das Symbol Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste und verwenden Sie die Option Textausrichtung. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Um Ihre Daten an die Zellenbreite anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Zeilenumbruch auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste oder aktivieren Sie das Kästchen Text umbrechen in der rechten Seitenleiste. Wenn Sie die Breite der Spalte ändern, wird der Zeilenumbruch automatisch angepasst. Passen Sie Ihre Daten an die Zellenbreite an, indem Sie das Kontrollkästchen Passend schrumpfen in der rechten Seitenleiste aktivieren. Der Inhalt der Zelle wird so weit verkleinert, dass er hineinpasst." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeNumberFormat.htm", "title": "Zahlenformat ändern", - "body": "Zahlenformat anwenden: Sie können das Zahlenformat einfach ändern, also die Art, wie die eingegebenen Zahlen in Ihrer Tabelle angezeigt werden. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Arbeitsblatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus.Hinweis: Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Klicken Sie auf die Menüleiste Zahlenformat in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste und wählen Sie das gewünschte Zahlenformat: Allgemein - die als Zahlen eingegebenen Daten möglichst kompakt ohne zusätzliche Zeichen darstellen. Zahl - die Zahlen werden mit 0-30 Stellen hinter dem Komma angezeigt, wobei zwischen jeder Gruppe von drei Stellen vor dem Komma ein Tausendertrennzeichen eingefügt wird.Wissenschaftlich (Exponent) - um die Zahlen bei der Umwandlung in eine Zahlenfolge im Format d.dddE+ddd oder d.dddE-ddd kurz zu halten, wobei jedes d eine Zahl von 0 bis 9 ist. Buchhaltungszahlenformat - Währungswerte werden mit dem Standardwährungssymbol und zwei Dezimalstellen angezeigt. Um ein anderes Währungssymbol zu verwenden oder die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern, befolgen Sie die nachstehende Anleitung. Im Gegensatz zum Format Währung richtet das Format Buchhaltung Währungssymbole an der linken Seite der Zelle aus, stellt Nullwerte als Bindestriche dar und zeigt negative Werte in Klammern an. Hinweis: Sie können das Zahlenformat Buchhaltung auf die ausgewählten Daten anwenden, indem Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Buchhaltungungszahlenformat klicken und das erforderliche Währungszeichen auswählen: $ $ Dollar, &euro; Euro, &pound Pfund, &rubel Rubel, &yen Yen. Währung - dient zur Anzeige von Währungswerten mit dem Standardwährungssymbol und zwei Dezimalstellen. Um ein anderes Währungssymbol zu verwenden oder die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern, befolgen Sie die nachstehende Anleitung. Im Gegensatz zum Format Buchhaltung platziert das Format Währung ein Währungssymbol direkt vor der ersten Ziffer und zeigt negative Werte mit dem negativen Vorzeichen (-) an. Datum - Daten anzeigen. Für die Anzeige von Daten stehen Ihnen die folgenden Formate zur Verfügung: MM-TT-JJ; MM-TT-JJJJ. Zeit - Uhrzeiten anzeigen. Für die Anzeige von Uhrzeiten stehen Ihnen die folgenden Formate zur Verfügung: HH:MM; HH:MM:ss. Prozent - wird genutzt, um die Daten als Prozentzahl mit dem Zeichen % darzustellen.Hinweis: Um Ihre Daten als Prozente zu formatieren, können Sie auch auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Prozent klicken. Bruch- Zahlen als gewöhnliche Brüche statt als Dezimalzahlen anzeigen. Text - nummerische Werte als Klartext mit der möglichsten Exaktheit darstellen. Weitere Formate - benutzerdefiniertes Format erstellen oder bereits verwendeten Zahlenformate anpassen und zusätzliche Parameter angeben (siehe Beschreibung unten). Benutzerdefiniert - ein benutzerdefiniertes Format erstellen: wählen Sie eine Zelle, einen Zellbereich oder das gesamte Arbeitsblatt für die Werte aus, die Sie formatieren möchten, wählen Sie die Option Benutzerdefiniert aus dem Menü Weitere Formate aus, geben Sie die erforderlichen Codes ein und überprüfen Sie das Ergebnis im Vorschaubereich oder wählen Sie eine der Vorlagen aus und/oder kombinieren Sie sie. Wenn Sie ein Format auf Basis des vorhandenen Formats erstellen möchten, wenden Sie zuerst das vorhandene Format an und bearbeiten Sie die Codes, klicken Sie auf OK. Anzahl der Dezimalstellen ändern: Über das Symbol Dezimalstelle hinzufügen auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start können Sie weitere Dezimalstellen hinzufügen. Über das Symbol Dezimalstelle löschen auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start können Sie Dezimalstellen löschen. Zahlenformat anpassen Sie können das angewendete Zahlenformat folgendermaßen anpassen: Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie das Zahlenformat anpassen möchten. Klicken Sie in der Registerkarte Start auf das Symbol Zahlenformat , um die Liste mit verfügbaren Optionen zu öffnen. Wählen Sie die Option Weitere Formate. Passen Sie die verfügbaren Parameter im Fenster Zahlenformate an. Die Optionen unterscheiden sich abhängig vom jeweiligen Zahlenformat, das auf die ausgewählten Zellen angewendet wird. Über die Liste Kategorie können Sie das Zahlenformat ändern. Für das Zahlenformat können Sie die Anzahl der Dezimalpunkte bestimmen, festlegen, ob das verwendet werden soll oder nicht und eines der verfügbaren Formate zum Anzeigen negativer Werte auswählen. Für die Formate Wissenschaftlich und Prozent können Sie die Anzahl der Dezimalstellen festlegen. Für die Formate Buchhaltung und Währung können Sie die Anzahl der Dezimalstellen festlegen und eines der verfügbaren Währungssymbole und das Format für die Anzeige von negativen Werten auswählen. Für das Format von Datum stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: 15.4, 15.4.06, 15.04.06, 15.4.2006, 15.4.06 0:00, 15.4.06 12:00 AM, A, April 15 2006, 15-Apr, 15-Apr-06, Apr-06, April-06, A-06, 06-Apr, 15-Apr-2006, 2006-Apr-15, 06-Apr-15, 15.Apr, 15.Apr.06, Apr.06, April.06, A.06, 06.Apr, 15.Apr.2006, 2006.Apr.15, 06.Apr.15, 15 Apr, 15 Apr 06, Apr 06, April 06, A 06, 06 Apr, 15 Apr 2006, 2006 Apr 15, 06 Apr 15, 06.4.15, 06.04.15, 2006.4.15. Für das Format von Zeit stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57,6, 36:48:58. Für das Format von Bruch stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Bis zu eine Ziffer (1/3), bis zu zwei Ziffern (12/25), bis zu drei Ziffern (131/135), als Halbe (1/2), als Viertel (2/4), als Achtel (4/8), als Sechzehntel (8/16), als Zehntel (5/10), als Hundertstel (50/100). Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden." + "body": "Zahlenformat anwenden: Im Tabelleneditor sie können das Zahlenformat einfach ändern, also die Art, wie die eingegebenen Zahlen in Ihrer Tabelle angezeigt werden. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Arbeitsblatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus. Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Klicken Sie auf die Menüleiste Zahlenformat in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste und wählen Sie das gewünschte Zahlenformat: Allgemein - die als Zahlen eingegebenen Daten möglichst kompakt ohne zusätzliche Zeichen darstellen. Zahl - die Zahlen werden mit 0-30 Stellen hinter dem Komma angezeigt, wobei zwischen jeder Gruppe von drei Stellen vor dem Komma ein Tausendertrennzeichen eingefügt wird. Wissenschaftlich (Exponent) - um die Zahlen bei der Umwandlung in eine Zahlenfolge im Format d.dddE+ddd oder d.dddE-ddd kurz zu halten, wobei jedes d eine Zahl von 0 bis 9 ist. Buchhaltungszahlenformat - Währungswerte werden mit dem Standardwährungssymbol und zwei Dezimalstellen angezeigt. Um ein anderes Währungssymbol zu verwenden oder die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern, befolgen Sie die nachstehende Anleitung. Im Gegensatz zum Format Währung richtet das Format Buchhaltung Währungssymbole an der linken Seite der Zelle aus, stellt Nullwerte als Bindestriche dar und zeigt negative Werte in Klammern an. Sie können das Zahlenformat Buchhaltung auf die ausgewählten Daten anwenden, indem Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Buchhaltungungszahlenformat klicken und das erforderliche Währungszeichen auswählen: $ $ Dollar, &euro; Euro, &pound Pfund, &rubel Rubel, &yen Yen, kn Kroatische Kuna. Währung - dient zur Anzeige von Währungswerten mit dem Standardwährungssymbol und zwei Dezimalstellen. Um ein anderes Währungssymbol zu verwenden oder die Anzahl der Dezimalstellen zu ändern, befolgen Sie die nachstehende Anleitung. Im Gegensatz zum Format Buchhaltung platziert das Format Währung ein Währungssymbol direkt vor der ersten Ziffer und zeigt negative Werte mit dem negativen Vorzeichen (-) an. Datum - Daten anzeigen. Für die Anzeige von Daten stehen Ihnen die folgenden Formate zur Verfügung: MM-TT-JJ; MM-TT-JJJJ. Zeit - Uhrzeiten anzeigen. Für die Anzeige von Uhrzeiten stehen Ihnen die folgenden Formate zur Verfügung: HH:MM; HH:MM:ss. Prozent - wird genutzt, um die Daten als Prozentzahl mit dem Zeichen % darzustellen. Um Ihre Daten als Prozente zu formatieren, können Sie auch auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Prozent klicken. Bruch- Zahlen als gewöhnliche Brüche statt als Dezimalzahlen anzeigen. Text - nummerische Werte als Klartext mit der möglichsten Exaktheit darstellen. Weitere Formate - benutzerdefiniertes Format erstellen oder bereits verwendeten Zahlenformate anpassen und zusätzliche Parameter angeben (siehe Beschreibung unten). Benutzerdefiniert - ein benutzerdefiniertes Format erstellen: wählen Sie eine Zelle, einen Zellbereich oder das gesamte Arbeitsblatt für die Werte aus, die Sie formatieren möchten, wählen Sie die Option Benutzerdefiniert aus dem Menü Weitere Formate aus, geben Sie die erforderlichen Codes ein und überprüfen Sie das Ergebnis im Vorschaubereich oder wählen Sie eine der Vorlagen aus und/oder kombinieren Sie sie. Wenn Sie ein Format auf Basis des vorhandenen Formats erstellen möchten, wenden Sie zuerst das vorhandene Format an und bearbeiten Sie die Codes, klicken Sie auf OK. Anzahl der Dezimalstellen ändern: Über das Symbol Dezimalstelle hinzufügen auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Startseite können Sie weitere Dezimalstellen hinzufügen. Über das Symbol Dezimalstelle löschen auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Startseite können Sie Dezimalstellen löschen. Zahlenformat anpassen Sie können das angewendete Zahlenformat folgendermaßen anpassen: Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie das Zahlenformat anpassen möchten. Klicken Sie in der Registerkarte Start auf das Symbol Zahlenformat , um die Liste mit verfügbaren Optionen zu öffnen. Wählen Sie die Option Weitere Formate. Passen Sie die verfügbaren Parameter im Fenster Zahlenformate an. Die Optionen unterscheiden sich abhängig vom jeweiligen Zahlenformat, das auf die ausgewählten Zellen angewendet wird. Über die Liste Kategorie können Sie das Zahlenformat ändern. Für das Zahlenformat können Sie die Anzahl der Dezimalpunkte bestimmen, festlegen, ob das verwendet werden soll oder nicht und eines der verfügbaren Formate zum Anzeigen negativer Werte auswählen. Für die Formate Wissenschaftlich und Prozent können Sie die Anzahl der Dezimalstellen festlegen. Für die Formate Buchhaltung und Währung können Sie die Anzahl der Dezimalstellen festlegen und eines der verfügbaren Währungssymbole und das Format für die Anzeige von negativen Werten auswählen. Für das Format von Datum stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: 4/15, 04/15, 4/15/06, 04/15/06, 4/15/2006, 04/15/2006, 4/15/06 0:00, 04/15/06 0:00, 4/15/06 12:00 AM, A, April 15 2006, 15-Apr, 15-Apr-06, Apr-06, April-06, A-06, 06-Apr, 15-Apr-2006, 2006-Apr-15, 06-Apr-15, 06-4-15, 06-04-15, 2006-4-15, 2006-04-15, 15/Apr, 15/Apr/06, Apr/06, April/06, A/06, 06/Apr, 15/Apr/2006, 2006/Apr/15, 06/Apr/15, 06/4/15, 06/04/15, 2006/4/15, 2006/04/15, 15 Apr, 15 Apr 06, Apr 06, April 06, A 06, 06 Apr, 15 Apr 2006, 2006 Apr 15, 06 Apr 15, 06 4 15, 06 04 15, 2006 4 15, 2006 04 15. Für das Format von Zeit stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57,6, 36:48:58. Für das Format von Bruch stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Bis zu eine Ziffer (1/3), bis zu zwei Ziffern (12/25), bis zu drei Ziffern (131/135), als Halbe (1/2), als Viertel (2/4), als Achtel (4/8), als Sechzehntel (8/16), als Zehntel (5/10), als Hundertstel (50/100). Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden." }, { "id": "UsageInstructions/ClearFormatting.htm", "title": "Text oder Zellformatierung löschen,Zellenformat kopieren", - "body": "Formatierung löschen Sie können den Text oder das Format einer bestimmten Zelle schnell löschen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Arbeitsblatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus.Hinweis: Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Löschen auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Alle - um alle Zelleninhalte zu löschen: Text, Format, Funktion usw. Text - um den Text im gewählten Zellenbereich zu löschen. Format - um die Formatierung im gewählten Zellenbereich zu löschen. Text und Funktionen bleiben erhalten. Kommentare - um die Kommentare im gewählten Zellenbereich zu löschen. Hyperlinks - um die Hyperlinks im gewählten Zellenbereich zu löschen. Hinweis: Die zuvor genannten Optionen sind auch im Rechtsklickmenü verfügbar. Zellformatierung kopieren Sie können ein bestimmtes Zellenformat schnell kopieren und auf andere Zellen anwenden. Eine kopierte Formatierung auf eine einzelne Zelle oder mehrere benachbarte Zellen anwenden: Wählen Sie die Zelle/den Zellbereich, dessen Formatierung Sie kopieren möchten, mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger ändert sich wie folgt ). Wählen Sie die Zelle/den Zellbereich auf die/den Sie die Formatierung übertragen möchten. Eine kopierte Formatierung auf mehrere nicht benachbarte Zellen anwenden: Wählen Sie die Zelle/den Zellbereich, dessen Formatierung Sie kopieren möchten, mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus. Führen Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start einen Doppelklick auf das Symbol Format übertragen aus (der Mauszeiger ändert sich wie folgt und das Symbol Format übertragen bleibt ausgewählt: KKlicken Sie auf einzelne Zellen oder wählen Sie Zellenbereiche nacheinander aus, um allen dasselbe Format zuzuweisen. Wenn Sie den Modus beenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur." + "body": "Formatierung löschen Im Tabelleneditor sie können den Text oder das Format einer bestimmten Zelle schnell löschen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Arbeitsblatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus.Hinweis: Sie können auch mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche auswählen. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Bereiche mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Löschen auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Alle - um alle Zelleninhalte zu löschen: Text, Format, Funktion usw. Text - um den Text im gewählten Zellenbereich zu löschen. Format - um die Formatierung im gewählten Zellenbereich zu löschen. Text und Funktionen bleiben erhalten. Kommentare - um die Kommentare im gewählten Zellenbereich zu löschen. Hyperlinks - um die Hyperlinks im gewählten Zellenbereich zu löschen. Hinweis: Die zuvor genannten Optionen sind auch im Rechtsklickmenü verfügbar. Zellformatierung kopieren Sie können ein bestimmtes Zellenformat schnell kopieren und auf andere Zellen anwenden. Eine kopierte Formatierung auf eine einzelne Zelle oder mehrere benachbarte Zellen anwenden: Wählen Sie die Zelle/den Zellbereich, dessen Formatierung Sie kopieren möchten, mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger ändert sich wie folgt ). Wählen Sie die Zelle/den Zellbereich auf die/den Sie die Formatierung übertragen möchten. Eine kopierte Formatierung auf mehrere nicht benachbarte Zellen anwenden: Wählen Sie die Zelle/den Zellbereich, dessen Formatierung Sie kopieren möchten, mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus. Führen Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start einen Doppelklick auf das Symbol Format übertragen aus (der Mauszeiger ändert sich wie folgt und das Symbol Format übertragen bleibt ausgewählt: KKlicken Sie auf einzelne Zellen oder wählen Sie Zellenbereiche nacheinander aus, um allen dasselbe Format zuzuweisen. Wenn Sie den Modus beenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur." }, { "id": "UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm", @@ -2438,17 +2438,17 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", "title": "Daten ausschneiden/kopieren/einfügen", - "body": "Zwischenablage verwenden Um die Daten in Ihrer aktuellen Kalkulationstabelle auszuschneiden, zu kopieren oder einzufügen, nutzen Sie die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die Symbole die auf jeder beliebigen Registerkarte in der oberen Symbolleiste verfügbar sind: Ausschneiden - wählen Sie die entsprechenden Daten aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü, um die gewählten Daten zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle in derselben Tabelle wieder eingefügt werden. Kopieren – wählen Sie die gewünschten Daten aus und klicken Sie im Rechtsklickmenü auf Kopieren oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopieren, um die Auswahl in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren. Die kopierten Daten können später an eine andere Stelle in demselben Blatt, in eine andere Tabelle oder in ein anderes Programm eingefügt werden. Einfügen - wählen Sie die gewünschte Stelle aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Einfügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Stelle und wählen Sie Einfügen aus der Menüleiste aus, um die vorher kopierten bzw. ausgeschnittenen Daten aus der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition einzufügen. Die Daten können vorher aus demselben Blatt, einer anderen Tabelle oder einem anderen Programm kopiert werden. In der Online-Version können nur die folgenden Tastenkombinationen zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in eine andere Tabelle oder ein anderes Programm verwendet werden. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden: STRG+X - Ausschneiden; STRG+C - Kopieren; STRG+V - Einfügen. Hinweis: Wenn Sie Daten innerhalb einer Kalkulationstabelle ausschneiden und einfügen wollen, können Sie die gewünschte(n) Zelle(n) auch einfach auswählen. Wenn Sie nun den Mauszeiger über die Auswahl bewegen ändert sich der Zeiger in das Symbol und Sie können die Auswahl in die gewünschte Position ziehen. Inhalte einfügen mit Optionen Wenn Sie den kopierten Text eingefügt haben, erscheint neben der unteren rechten Ecke der eingefügten Zelle(n) das Menü Einfügeoptionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Einfügeoption auszuwählen. Für das Eifügen von Zellen/Zellbereichen mit formatierten Daten sind die folgenden Optionen verfügbar: Einfügen - der Zellinhalt wird einschließlich Datenformatierung eingefügt. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Wenn die kopierten Daten Formeln enthalten, stehen folgende Optionen zur Verfügung: Nur Formel einfügen - ermöglicht das Einfügen von Formeln ohne Einfügen der Datenformatierung. Formel + Zahlenformat - ermöglicht das Einfügen von Formeln mit der auf Zahlen angewendeten Formatierung. Formel + alle Formatierungen - ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen. Formel ohne Rahmenlinien - ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen außer Zellenrahmen. Formel + Spaltenbreite - ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen einschließlich Breite der Quellenspalte für den Zellenbereich, in den Sie die Daten einfügen. Die folgenden Optionen ermöglichen das Einfügen des Ergebnisses der kopierten Formel, ohne die Formel selbst einzufügen: Nur Wert einfügen - ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse ohne Einfügen der Datenformatierung. Wert + Zahlenformat - ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse mit der auf Zahlen angewendeten Formatierung. Wert + alle Formatierungen - ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse mit allen Datenformatierungen. Nur Formatierung einfügen - ermöglicht das Einfügen der Zellenformatierung ohne Einfügen des Zelleninhalts. Transponieren - ermöglicht das Einfügen von Daten, die Spalten in Zeilen und Zeilen in Spalten ändern. Diese Option ist nur für normale Datenbereiche verfügbar und nicht für formatierte Tabellen. Wenn Sie den Inhalt einer einzelnen Zelle oder eines Textes in AutoFormen einfügen, sind die folgenden Optionen verfügbar: Quellenformatierung - die Quellformatierung der kopierten Daten wird beizubehalten. Zielformatierung - ermöglicht das Anwenden der bereits für die Zelle/AutoForm verwendeten Formatierung auf die eingefügten Daten. Zum Einfügen von durch Trennzeichen getrenntem Text, der aus einer .txt -Datei kopiert wurde, stehen folgende Optionen zur Verfügung: Der durch Trennzeichen getrennte Text kann mehrere Datensätze enthalten, wobei jeder Datensatz einer einzelnen Tabellenzeile entspricht. Jeder Datensatz kann mehrere durch Trennzeichen getrennte Textwerte enthalten (z. B. Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Tabulator, Leerzeichen oder ein anderes Zeichen). Die Datei sollte als Klartext-Datei .txt gespeichert werden. Nur Text beibehalten - Ermöglicht das Einfügen von Textwerten in eine einzelne Spalte, in der jeder Zelleninhalt einer Zeile in einer Quelltextdatei entspricht. Textimport-Assistent verwenden - Ermöglicht das Öffnen des Textimport-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie die Textwerte auf einfache Weise in mehrere Spalten aufteilen können, wobei jeder durch ein Trennzeichen getrennte Textwert in eine separate Zelle eingefügt wird.Wählen Sie im Fenster Textimport-Assistent das Trennzeichen aus der Dropdown-Liste Trennzeichen aus, das für die durch Trennzeichen getrennten Daten verwendet wurde. Die in Spalten aufgeteilten Daten werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, drücken Sie die Taste OK. Wenn Sie durch Trennzeichen getrennte Daten aus einer Quelle eingefügt haben die keine reine Textdatei ist (z. B. Text, der von einer Webseite kopiert wurde usw.), oder wenn Sie die Funktion Nur Text beibehalten angewendet haben und nun die Daten aus einer einzelnen Spalte in mehrere Spalten aufteilen möchten, können Sie die Option Text zu Spalten verwenden. Daten in mehrere Spalten aufteilen: Wählen Sie die gewünschte Zelle oder Spalte aus, die Daten mit Trennzeichen enthält. Klicken Sie auf der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Text zu Spalten. Der Assistent Text zu Spalten wird geöffnet. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Trennzeichen das Trennzeichen aus, das Sie für die durch Trennzeichen getrennten Daten verwendet haben, schauen Sie sich die Vorschau im Feld darunter an und klicken Sie auf OK. Danach befindet sich jeder durch das Trennzeichen getrennte Textwert in einer separaten Zelle. Befinden sich Daten in den Zellen rechts von der Spalte, die Sie teilen möchten, werden diese überschrieben. Auto-Ausfülloption Wenn Sie mehrere Zellen mit denselben Daten ausfüllen wollen, verwenden Sie die Option Auto-Ausfüllen: Wählen Sie eine Zelle/einen Zellenbereich mit den gewünschten Daten aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllpunkt in der rechten unteren Ecke der Zelle. Der Cursor wird zu einem schwarzen Pluszeichen: Ziehen Sie den Ziehpunkt über die angrenzenden Zellen, die Sie mit den ausgewählten Daten füllen möchten. Hinweis: Wenn Sie eine Reihe von Zahlen (z. B. 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... usw.) oder Datumsangaben erstellen wollen, geben Sie mindestens zwei Startwerte ein und erweitern Sie die Datenreihe, indem Sie beide Zellen markieren und dann den Ziehpunkt ziehen bis Sie den gewünschten Maximalwert erreicht haben. Zellen in einer Spalte mit Textwerten füllen Wenn eine Spalte in Ihrer Tabelle einige Textwerte enthält, können Sie einfach jeden Wert in dieser Spalte ersetzen oder die nächste leere Zelle ausfüllen, indem Sie einen der bereits vorhandenen Textwerte auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Aus Dropdown-Liste auswählen. Wählen Sie einen der verfügbaren Textwerte, um den aktuellen Text zu ersetzen oder eine leere Zelle auszufüllen." + "body": "Zwischenablage verwenden Um die Daten in Ihrer aktuellen Kalkulationstabelle auszuschneiden, zu kopieren oder einzufügen, nutzen Sie die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die Symbole des Tabelleneditor, die auf jeder beliebigen Registerkarte in der oberen Symbolleiste verfügbar sind: Ausschneiden - wählen Sie die entsprechenden Daten aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü, um die gewählten Daten zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle in derselben Tabelle wieder eingefügt werden. Kopieren – wählen Sie die gewünschten Daten aus und klicken Sie im Rechtsklickmenü auf Kopieren oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopieren, um die Auswahl in die Zwischenablage Ihres Computers zu kopieren. Die kopierten Daten können später an eine andere Stelle in demselben Blatt, in eine andere Tabelle oder in ein anderes Programm eingefügt werden. Einfügen - wählen Sie die gewünschte Stelle aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Einfügen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Stelle und wählen Sie Einfügen aus der Menüleiste aus, um die vorher kopierten bzw. ausgeschnittenen Daten aus der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition einzufügen. Die Daten können vorher aus demselben Blatt, einer anderen Tabelle oder einem anderen Programm kopiert werden. In der Online-Version können nur die folgenden Tastenkombinationen zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in eine andere Tabelle oder ein anderes Programm verwendet werden. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden: STRG+X - Ausschneiden; STRG+C - Kopieren; STRG+V - Einfügen. Hinweis: Wenn Sie Daten innerhalb einer Kalkulationstabelle ausschneiden und einfügen wollen, können Sie die gewünschte(n) Zelle(n) auch einfach auswählen. Wenn Sie nun den Mauszeiger über die Auswahl bewegen ändert sich der Zeiger in das Symbol und Sie können die Auswahl in die gewünschte Position ziehen. Inhalte einfügen mit Optionen Wenn Sie den kopierten Text eingefügt haben, erscheint neben der unteren rechten Ecke der eingefügten Zelle(n) das Menü Einfügeoptionen . Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gewünschte Einfügeoption auszuwählen. Für das Eifügen von Zellen/Zellbereichen mit formatierten Daten sind die folgenden Optionen verfügbar: Einfügen - der Zellinhalt wird einschließlich Datenformatierung eingefügt. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Wenn die kopierten Daten Formeln enthalten, stehen folgende Optionen zur Verfügung: Nur Formel einfügen - ermöglicht das Einfügen von Formeln ohne Einfügen der Datenformatierung. Formel + Zahlenformat - ermöglicht das Einfügen von Formeln mit der auf Zahlen angewendeten Formatierung. Formel + alle Formatierungen - ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen. Formel ohne Rahmenlinien - ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen außer Zellenrahmen. Formel + Spaltenbreite - ermöglicht das Einfügen von Formeln mit allen Datenformatierungen einschließlich Breite der Quellenspalte für den Zellenbereich, in den Sie die Daten einfügen. Die folgenden Optionen ermöglichen das Einfügen des Ergebnisses der kopierten Formel, ohne die Formel selbst einzufügen: Nur Wert einfügen - ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse ohne Einfügen der Datenformatierung. Wert + Zahlenformat - ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse mit der auf Zahlen angewendeten Formatierung. Wert + alle Formatierungen - ermöglicht das Einfügen der Formelergebnisse mit allen Datenformatierungen. Nur Formatierung einfügen - ermöglicht das Einfügen der Zellenformatierung ohne Einfügen des Zelleninhalts. Transponieren - ermöglicht das Einfügen von Daten, die Spalten in Zeilen und Zeilen in Spalten ändern. Diese Option ist nur für normale Datenbereiche verfügbar und nicht für formatierte Tabellen. Wenn Sie den Inhalt einer einzelnen Zelle oder eines Textes in AutoFormen einfügen, sind die folgenden Optionen verfügbar: Quellenformatierung - die Quellformatierung der kopierten Daten wird beizubehalten. Zielformatierung - ermöglicht das Anwenden der bereits für die Zelle/AutoForm verwendeten Formatierung auf die eingefügten Daten. Zum Einfügen von durch Trennzeichen getrenntem Text, der aus einer .txt -Datei kopiert wurde, stehen folgende Optionen zur Verfügung: Der durch Trennzeichen getrennte Text kann mehrere Datensätze enthalten, wobei jeder Datensatz einer einzelnen Tabellenzeile entspricht. Jeder Datensatz kann mehrere durch Trennzeichen getrennte Textwerte enthalten (z. B. Komma, Semikolon, Doppelpunkt, Tabulator, Leerzeichen oder ein anderes Zeichen). Die Datei sollte als Klartext-Datei .txt gespeichert werden. Nur Text beibehalten - Ermöglicht das Einfügen von Textwerten in eine einzelne Spalte, in der jeder Zelleninhalt einer Zeile in einer Quelltextdatei entspricht. Textimport-Assistent verwenden - Ermöglicht das Öffnen des Textimport-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie die Textwerte auf einfache Weise in mehrere Spalten aufteilen können, wobei jeder durch ein Trennzeichen getrennte Textwert in eine separate Zelle eingefügt wird.Wählen Sie im Fenster Textimport-Assistent das Trennzeichen aus der Dropdown-Liste Trennzeichen aus, das für die durch Trennzeichen getrennten Daten verwendet wurde. Die in Spalten aufgeteilten Daten werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, drücken Sie die Taste OK. Wenn Sie durch Trennzeichen getrennte Daten aus einer Quelle eingefügt haben die keine reine Textdatei ist (z. B. Text, der von einer Webseite kopiert wurde usw.), oder wenn Sie die Funktion Nur Text beibehalten angewendet haben und nun die Daten aus einer einzelnen Spalte in mehrere Spalten aufteilen möchten, können Sie die Option Text zu Spalten verwenden. Daten in mehrere Spalten aufteilen: Wählen Sie die gewünschte Zelle oder Spalte aus, die Daten mit Trennzeichen enthält. Klicken Sie auf der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Text zu Spalten. Der Assistent Text zu Spalten wird geöffnet. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Trennzeichen das Trennzeichen aus, das Sie für die durch Trennzeichen getrennten Daten verwendet haben, schauen Sie sich die Vorschau im Feld darunter an und klicken Sie auf OK. Danach befindet sich jeder durch das Trennzeichen getrennte Textwert in einer separaten Zelle. Befinden sich Daten in den Zellen rechts von der Spalte, die Sie teilen möchten, werden diese überschrieben. Auto-Ausfülloption Wenn Sie mehrere Zellen mit denselben Daten ausfüllen wollen, verwenden Sie die Option Auto-Ausfüllen: Wählen Sie eine Zelle/einen Zellenbereich mit den gewünschten Daten aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllpunkt in der rechten unteren Ecke der Zelle. Der Cursor wird zu einem schwarzen Pluszeichen: Ziehen Sie den Ziehpunkt über die angrenzenden Zellen, die Sie mit den ausgewählten Daten füllen möchten. Hinweis: Wenn Sie eine Reihe von Zahlen (z. B. 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... usw.) oder Datumsangaben erstellen wollen, geben Sie mindestens zwei Startwerte ein und erweitern Sie die Datenreihe, indem Sie beide Zellen markieren und dann den Ziehpunkt ziehen bis Sie den gewünschten Maximalwert erreicht haben. Zellen in einer Spalte mit Textwerten füllen Wenn eine Spalte in Ihrer Tabelle einige Textwerte enthält, können Sie einfach jeden Wert in dieser Spalte ersetzen oder die nächste leere Zelle ausfüllen, indem Sie einen der bereits vorhandenen Textwerte auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Aus Dropdown-Liste auswählen. Wählen Sie einen der verfügbaren Textwerte, um den aktuellen Text zu ersetzen oder eine leere Zelle auszufüllen." }, { "id": "UsageInstructions/DataValidation.htm", "title": "Daten in Zellen überprüfen", - "body": "Die ONLYOFFICE-Tabellenkalkulation bietet eine Funktion für Datenüberprüfung, mit der die Parameter der Informationen angepasst werden, die Benutzer in Zellen eingeben. Um auf die Datenüberprüfungsfunktion zuzugreifen, wählen Sie eine Zelle, einen Zellbereich oder eine gesamte Tabelle aus, auf die Sie die Funktion anwenden möchten, öffnen Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Datenüberprüfung. Das geöffnete Datenüberprüfungsfenster enthält drei Registerkarten: Einstellungen, Eingabemeldung und Fehlermeldung. Einstellungen Im Abschnitt Einstellungen können Sie den Datentyp festlegen: Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden, um dieselben Einstellungen für den ausgewählten Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt zu verwenden. wählen Sie die gewünschte Option im Menü Zulassen aus: Jeder Wert: Keine Grenzen für den Informationstyp. Ganze Zahl: Es sind nur ganze Zahlen zulässig. Dezimal: Es sind nur Zahlen mit einem Dezimalpunkt zulässig. Liste: Es sind nur Optionen aus der von Ihnen erstellten Dropdown-Liste zulässig. Deaktivieren Sie das Kästchen Dropdownliste in der Zell anzeigen, um den Dropdown-Pfeil auszublenden. Datum: Es sind nur Zellen mit dem Datumsformat zulässig. Uhrzeit: Es sind nur Zellen mit dem Zeitformat zulässig. Textlänge: Legt die Zeichenbegrenzung fest. Sonstiges: Legt den gewünschten Datenüberprüfungsparameter als Formel fest. Hinweis: Mit dem Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren kann die Datenüberprüfungsfunktion leere Zellen ignorieren. geben Sie im Menü Daten eine Bedingung an: zwischen: Die Daten in Zellen sollen innerhalb des durch die Validierungsregel festgelegten Bereichs liegen. nicht zwischen: Die Daten in Zellen sollen nicht innerhalb des durch die Validierungsregel festgelegten Bereichs liegen. ist gleich: Die Daten in Zellen sollen dem in der Validierungsregel festgelegten Wert entsprechen. ist nicht gleich: Die Daten in Zellen sollen nicht dem in der Validierungsregel festgelegten Wert entsprechen. größer als: Die Daten in Zellen sollen die in der Validierungsregel festgelegten Werte übersteigen. kleiner als: Die Daten in Zellen sollen nicht die in der Validierungsregel festgelegten Werte übersteigen. größer als oder gleich wie: Die Daten in Zellen sollen größer oder gleich dem durch die Validierungsregel festgelegten Wert sein. kleiner als oder gleich wie: Die Daten in Zellen sollen kleiner oder gleich dem durch die Validierungsregel festgelegten Wert sein. erstellen Sie eine Validierungsregel in Abhängigkeit vom zulässigen Informationstyp: Bedingung Validierungsregel Beschreibung Verfügbarkeit Zwischen / nicht zwischen Minimum / Maximum Legt den Wertebereich fest Jeder Wert / Dezimal / Textlänge Startdatum / Enddatum Legt den Datumsbereich fest Datum Startzeit / Endzeit Legt den Zeitraum fest Zeit Ist gleich / ist nicht gleich Vergleichen mit Legt den Vergleichswert fest Jeder Wert / Dezimal Datum Legt das Vergleichsdatum fest Datum Verstrichene Zeit Legt die Vergleichszeit fest Zeit Länge Legt den Wert für die Textlänge zum Vergleich fest Textlänge Größer als / größer als oder gleich wie Minimum Legt die Untergrenze fest Jeder Wert / Dezimal / Textlänge Startdatum Legt das Startdatum fest Datum Startzeit Legt die Startzeit fest Zeit Kleiner als / kleiner als oder gleich wie Maximum Legt die Obergrenze fest Jeder Wert / Dezimal / Textlänge Enddatum Legt das Enddatum fest Datum Endzeit Legt die Endzeit fest Zeit sowie auch: Quelle: Gibt die Informationsquelle für den Listeninformationstyp an. Formel: Geben Sie die erforderliche Formel ein, um eine benutzerdefinierte Validierungsregel für den Informationstyp Sonstiges zu erstellen. Eingabemeldung Im Abschnitt Eingabemeldung können Sie eine benutzerdefinierte Meldung erstellen, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Zelle bewegt. Geben Sie den Titel und den Text Ihrer Eingabemeldung an. Deaktivieren Sie die Option Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist, um die Anzeige der Meldung zu deaktivieren. Aktivieren Sie diese Option, um die Meldung anzuzeigen. Fehlermeldung Im Abschnitt Fehlermeldung können Sie die Meldung angeben, die angezeigt wird, wenn die von Benutzern angegebenen Daten nicht den Validierungsregeln entsprechen. Stil: Wählen Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen: Beenden, Warnung oder Nachricht. Titel: Geben Sie den Titel der Fehlermeldung an. Fehlermeldung: Geben Sie den Text der Fehlermeldung ein. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlerwarnung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben werden, um die Anzeige der Fehlermeldung zu deaktivieren." + "body": "Die ONLYOFFICE Tabelleneditor bietet eine Funktion für Datenüberprüfung, mit der die Parameter der Informationen angepasst werden, die Benutzer in Zellen eingeben. Um auf die Datenüberprüfungsfunktion zuzugreifen, wählen Sie eine Zelle, einen Zellbereich oder eine gesamte Tabelle aus, auf die Sie die Funktion anwenden möchten, öffnen Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Datenüberprüfung. Das geöffnete Datenüberprüfungsfenster enthält drei Registerkarten: Einstellungen, Eingabemeldung und Fehlermeldung. Einstellungen Im Abschnitt Einstellungen können Sie den Datentyp festlegen: Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden, um dieselben Einstellungen für den ausgewählten Zellbereich oder ein ganzes Arbeitsblatt zu verwenden. wählen Sie die gewünschte Option im Menü Zulassen aus: Jeder Wert: Keine Grenzen für den Informationstyp. Ganze Zahl: Es sind nur ganze Zahlen zulässig. Dezimal: Es sind nur Zahlen mit einem Dezimalpunkt zulässig. Liste: Es sind nur Optionen aus der von Ihnen erstellten Dropdown-Liste zulässig. Deaktivieren Sie das Kästchen Dropdownliste in der Zell anzeigen, um den Dropdown-Pfeil auszublenden. Datum: Es sind nur Zellen mit dem Datumsformat zulässig. Uhrzeit: Es sind nur Zellen mit dem Zeitformat zulässig. Textlänge: Legt die Zeichenbegrenzung fest. Sonstiges: Legt den gewünschten Datenüberprüfungsparameter als Formel fest. Hinweis: Mit dem Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren kann die Datenüberprüfungsfunktion leere Zellen ignorieren. geben Sie im Menü Daten eine Bedingung an: zwischen: Die Daten in Zellen sollen innerhalb des durch die Validierungsregel festgelegten Bereichs liegen. nicht zwischen: Die Daten in Zellen sollen nicht innerhalb des durch die Validierungsregel festgelegten Bereichs liegen. ist gleich: Die Daten in Zellen sollen dem in der Validierungsregel festgelegten Wert entsprechen. ist nicht gleich: Die Daten in Zellen sollen nicht dem in der Validierungsregel festgelegten Wert entsprechen. größer als: Die Daten in Zellen sollen die in der Validierungsregel festgelegten Werte übersteigen. kleiner als: Die Daten in Zellen sollen nicht die in der Validierungsregel festgelegten Werte übersteigen. größer als oder gleich wie: Die Daten in Zellen sollen größer oder gleich dem durch die Validierungsregel festgelegten Wert sein. kleiner als oder gleich wie: Die Daten in Zellen sollen kleiner oder gleich dem durch die Validierungsregel festgelegten Wert sein. erstellen Sie eine Validierungsregel in Abhängigkeit vom zulässigen Informationstyp: Bedingung Validierungsregel Beschreibung Verfügbarkeit Zwischen / nicht zwischen Minimum / Maximum Legt den Wertebereich fest Jeder Wert / Dezimal / Textlänge Startdatum / Enddatum Legt den Datumsbereich fest Datum Startzeit / Endzeit Legt den Zeitraum fest Zeit Ist gleich / ist nicht gleich Vergleichen mit Legt den Vergleichswert fest Jeder Wert / Dezimal Datum Legt das Vergleichsdatum fest Datum Verstrichene Zeit Legt die Vergleichszeit fest Zeit Länge Legt den Wert für die Textlänge zum Vergleich fest Textlänge Größer als / größer als oder gleich wie Minimum Legt die Untergrenze fest Jeder Wert / Dezimal / Textlänge Startdatum Legt das Startdatum fest Datum Startzeit Legt die Startzeit fest Zeit Kleiner als / kleiner als oder gleich wie Maximum Legt die Obergrenze fest Jeder Wert / Dezimal / Textlänge Enddatum Legt das Enddatum fest Datum Endzeit Legt die Endzeit fest Zeit sowie auch: Quelle: Gibt die Informationsquelle für den Listeninformationstyp an. Formel: Geben Sie die erforderliche Formel ein, um eine benutzerdefinierte Validierungsregel für den Informationstyp Sonstiges zu erstellen. Eingabemeldung Im Abschnitt Eingabemeldung können Sie eine benutzerdefinierte Meldung erstellen, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Zelle bewegt. Geben Sie den Titel und den Text Ihrer Eingabemeldung an. Deaktivieren Sie die Option Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist, um die Anzeige der Meldung zu deaktivieren. Aktivieren Sie diese Option, um die Meldung anzuzeigen. Fehlermeldung Im Abschnitt Fehlermeldung können Sie die Meldung angeben, die angezeigt wird, wenn die von Benutzern angegebenen Daten nicht den Validierungsregeln entsprechen. Stil: Wählen Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen: Beenden, Warnung oder Nachricht. Titel: Geben Sie den Titel der Fehlermeldung an. Fehlermeldung: Geben Sie den Text der Fehlermeldung ein. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehlerwarnung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben werden, um die Anzeige der Fehlermeldung zu deaktivieren." }, { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Schriftart, -größe und -farbe festlegen", - "body": "Mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste können Sie Schriftart und Größe auswählen, einen DekoStil auf die Schrift anwenden und die Farben der Schrift und des Hintergrunds ändern. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Daten anwenden möchten, die bereits im Tabellenblatt vorhanden sind, wählen Sie diese mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung für die ausgewählten Daten fest. Wenn Sie mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche formatieren wollen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Zellenbereiche mit der Maus aus. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt vergrößert. Schrift verkleinern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt verkleinert. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Tiefgestellt/Hochgestellt Auswählen der Option Hochgestellt oder Tiefgestellt. Hochgestellt - Text verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Text verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Schriftfarbe Die Farbe von Buchstaben/Zeichen in Zellen ändern. Hintergrundfarbe Farbe des Zellenhintergrunds ändern. Die Zellenhintergrundfarbe kann außerdem über die Palette Hintergrundfarbe auf der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Farbschema ändern Wird verwendet, um die Standardfarbpalette für Arbeitsblattelemente (Schriftart, Hintergrund, Diagramme und Diagrammelemente) zu ändern, indem Sie eine der verfügbaren Schemata auswählen: Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Papier, Solstice, Technic, Trek, Urban, oder Verve. Hinweis: Sie können auch eine der Formatierungsvoreinstellungen anwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie formatieren möchten und wählen Sie dann die gewünschte Voreinstellung aus der Liste auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste: Schriftart/Hintergrundfarbe ändern: Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus oder das ganze Blatt, mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Die Hintergrundfarbe in einer bestimmten Zelle löschen: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus. Klicken Sie auf das Symbol Hintergrundfarbe in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie das Symbol ." + "body": "Im Tabelleneditor mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste können Sie Schriftart und Größe auswählen, einen DekoStil auf die Schrift anwenden und die Farben der Schrift und des Hintergrunds ändern. Hinweis: Wenn Sie die Formatierung auf Daten anwenden möchten, die bereits im Tabellenblatt vorhanden sind, wählen Sie diese mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung für die ausgewählten Daten fest. Wenn Sie mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche formatieren wollen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Zellenbereiche mit der Maus aus. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt vergrößert. Schrift verkleinern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt verkleinert. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Tiefgestellt/Hochgestellt Auswählen der Option Hochgestellt oder Tiefgestellt. Hochgestellt - Text verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Text verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Schriftfarbe Die Farbe von Buchstaben/Zeichen in Zellen ändern. Hintergrundfarbe Farbe des Zellenhintergrunds ändern. Die Zellenhintergrundfarbe kann außerdem über die Palette Hintergrundfarbe auf der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Farbschema ändern Wird verwendet, um die Standardfarbpalette für Arbeitsblattelemente (Schriftart, Hintergrund, Diagramme und Diagrammelemente) zu ändern, indem Sie eine der verfügbaren Schemata auswählen: Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Papier, Solstice, Technic, Trek, Urban, oder Verve. Hinweis: Sie können auch eine der Formatierungsvoreinstellungen anwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie formatieren möchten und wählen Sie dann die gewünschte Voreinstellung aus der Liste auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste: Schriftart/Hintergrundfarbe ändern: Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus oder das ganze Blatt, mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Die Hintergrundfarbe in einer bestimmten Zelle löschen: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus. Klicken Sie auf das Symbol Hintergrundfarbe in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie das Symbol ." }, { "id": "UsageInstructions/FormattedTables.htm", @@ -2458,22 +2458,27 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/GroupData.htm", "title": "Daten gruppieren", - "body": "Mithilfe der Gruppierung von Zeilen- und Spalten können Sie die Arbeit mit einer großen Datenmenge vereinfachen. Sie können gruppierte Zeilen und Spalten reduzieren oder erweitern, um nur die erforderlichen Daten anzuzeigen. Es ist auch möglich, die mehrstufige Struktur für die gruppierten Zeilen / Spalten zu erstellen. Die Gruppierung kann man auch aufheben. Zeilen und Spalten gruppieren Um die Zeilen und Spalten zu gruppieren: Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie gruppieren wollen. Öffnen Sie die Registerkarte Daten und verwenden Sie eine der Optionen: klicken Sie die Schaltfläche Gruppieren an, wählen Sie die Option Zeilen oder Spalten im geöffneten Gruppieren-Fenster aus und klicken Sie OK an, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Gruppieren-Schaltfläche an und wählen Sie die Option Zeilen gruppieren aus, oder klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Gruppieren-Schaltfläche an und wählen Sie die Option Spalten gruppieren aus. Die ausgewählten Zeilen und Spalten werden gruppiert und die Gliederung wird links (Zeilen) oder nach oben (Spalten) angezeigt. Um die gruppierten Zeilen und Spalten auszublenden, klicken Sie das Reduzieren-Symbol an. Um die reduzierten Zeilen und Spalten anzuzeigen, klicken Sie das Erweitern-Symbol an. Die Gliederung ändern Um die Gliederung der gruppierten Zeilen und Spalten zu ändern, verwenden Sie die Optionen aus dem Gruppieren Drop-Down-Menü. Die Optionen Hauptzeilen unter Detaildaten und Hauptspalten rechts von Detaildaten werden standardmäßig aktiviert. Sie lassen die Position der Schaltflächen Reduzieren und Erweitern ändern: Deselektieren Sie die Option Hauptzeilen unter Detaildaten, damit die Hauptzeilen oben angezeigt sind. Deselektieren Sie die Option Hauptspalten rechts von Detaildaten, damit die Hauptspalten links angezeigt sind. Mehrstufige Gruppen erstellen Um die mehrstufige Struktur zu erstellen, wählen Sie den Zellbereich innerhalb von den zuvor gruppierten Zeilen oder Spalten aus und gruppieren Sie den neuen Zellbereich (oben genannt). Jetzt können Sie die Gruppen mithilfe der Symbolen mit Nummern für Stufen reduzieren oder erweitern. Z.B., wenn Sie eine verschachtelte Gruppe innerhalb von der übergeordneten Gruppe erstellen, stehen 3 Stufen zur Verfügung. Man kann bis 8 Stufen erstellen. Klicken Sie das Symbol für die erste Stufe an, um nur die erste Gruppe zu öffnen: Klicken Sie das Symbol für die zweite Stufe an, um die Daten der übergeordneten Gruppe anzuzeigen: Klicken Sie das Symbol für die dritte Stufe an, um alle Daten anzuzeigen: Man kann auch die Schaltfläche Reduzieren und Erweitern innerhalb von der Gliederung anklicken, um die Daten auf jeder Stufe anzuzeigen oder zu reduzieren. Zeilen- und Spaltengruppierung aufheben Um die Zeilen- und Spaltengliederung aufzuheben: Wählen Sie den Zellbereich aus, deren Gruppierung aufgehoben werden soll. Öffnen Sie die Registerkarte Daten und verwenden Sie eine der gewünschten Optionen: klicken Sie die Schaltfläche Gruppierung aufheben an, wählen Sie die Option Zeilen oder Spalten im geöffneten Gruppieren-Fenster aus und klicken Sie OK an, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Gruppierung aufheben an und wählen Sie die Option Gruppierung von Zeilen aufheben aus, um die Zeilengruppierung aufzuheben und die Zeilengliederung zu entfernen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Gruppierung aufheben an und wählen Sie die Option Gruppierung von Spalten aufheben aus, um die Spaltengruppierung aufzuheben und die Spaltengliederung zu entfernen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Gruppierung aufheben an und wählen Sie die Option Gliederung entfernen aus, um die Zeilen- und Spaltengliederung zu entfernen, ohne die aktiven Gruppen zu löschen." + "body": "Mithilfe der Gruppierung von Zeilen- und Spalten können Sie die Arbeit mit einer großen Datenmenge vereinfachen. Im Tabelleneditor sie können gruppierte Zeilen und Spalten reduzieren oder erweitern, um nur die erforderlichen Daten anzuzeigen. Es ist auch möglich, die mehrstufige Struktur für die gruppierten Zeilen / Spalten zu erstellen. Die Gruppierung kann man auch aufheben. Zeilen und Spalten gruppieren Um die Zeilen und Spalten zu gruppieren: Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie gruppieren wollen. Öffnen Sie die Registerkarte Daten und verwenden Sie eine der Optionen: klicken Sie die Schaltfläche Gruppieren an, wählen Sie die Option Zeilen oder Spalten im geöffneten Gruppieren-Fenster aus und klicken Sie OK an, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Gruppieren-Schaltfläche an und wählen Sie die Option Zeilen gruppieren aus, oder klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Gruppieren-Schaltfläche an und wählen Sie die Option Spalten gruppieren aus. Die ausgewählten Zeilen und Spalten werden gruppiert und die Gliederung wird links (Zeilen) oder nach oben (Spalten) angezeigt. Um die gruppierten Zeilen und Spalten auszublenden, klicken Sie das Reduzieren-Symbol an. Um die reduzierten Zeilen und Spalten anzuzeigen, klicken Sie das Erweitern-Symbol an. Die Gliederung ändern Um die Gliederung der gruppierten Zeilen und Spalten zu ändern, verwenden Sie die Optionen aus dem Gruppieren Drop-Down-Menü. Die Optionen Hauptzeilen unter Detaildaten und Hauptspalten rechts von Detaildaten werden standardmäßig aktiviert. Sie lassen die Position der Schaltflächen Reduzieren und Erweitern ändern: Deselektieren Sie die Option Hauptzeilen unter Detaildaten, damit die Hauptzeilen oben angezeigt sind. Deselektieren Sie die Option Hauptspalten rechts von Detaildaten, damit die Hauptspalten links angezeigt sind. Mehrstufige Gruppen erstellen Um die mehrstufige Struktur zu erstellen, wählen Sie den Zellbereich innerhalb von den zuvor gruppierten Zeilen oder Spalten aus und gruppieren Sie den neuen Zellbereich (oben genannt). Jetzt können Sie die Gruppen mithilfe der Symbolen mit Nummern für Stufen reduzieren oder erweitern. Z.B., wenn Sie eine verschachtelte Gruppe innerhalb von der übergeordneten Gruppe erstellen, stehen 3 Stufen zur Verfügung. Man kann bis 8 Stufen erstellen. Klicken Sie das Symbol für die erste Stufe an, um nur die erste Gruppe zu öffnen: Klicken Sie das Symbol für die zweite Stufe an, um die Daten der übergeordneten Gruppe anzuzeigen: Klicken Sie das Symbol für die dritte Stufe an, um alle Daten anzuzeigen: Man kann auch die Schaltfläche Reduzieren und Erweitern innerhalb von der Gliederung anklicken, um die Daten auf jeder Stufe anzuzeigen oder zu reduzieren. Zeilen- und Spaltengruppierung aufheben Um die Zeilen- und Spaltengliederung aufzuheben: Wählen Sie den Zellbereich aus, deren Gruppierung aufgehoben werden soll. Öffnen Sie die Registerkarte Daten und verwenden Sie eine der gewünschten Optionen: klicken Sie die Schaltfläche Gruppierung aufheben an, wählen Sie die Option Zeilen oder Spalten im geöffneten Gruppieren-Fenster aus und klicken Sie OK an, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Gruppierung aufheben an und wählen Sie die Option Gruppierung von Zeilen aufheben aus, um die Zeilengruppierung aufzuheben und die Zeilengliederung zu entfernen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Gruppierung aufheben an und wählen Sie die Option Gruppierung von Spalten aufheben aus, um die Spaltengruppierung aufzuheben und die Spaltengliederung zu entfernen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Gruppierung aufheben an und wählen Sie die Option Gliederung entfernen aus, um die Zeilen- und Spaltengliederung zu entfernen, ohne die aktiven Gruppen zu löschen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/HighlightedCode.htm", + "title": "Hervorgehobenen Code einfügen", + "body": "Im Tabelleneditor können Sie hervorgehobenen Code mit dem schon angepassten Stil entsprechend der Programmiersprache und dem Farbstil des von Ihnen ausgewählten Programms einfügen. Gehen Sie zu Ihrer Tabelle und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Code einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Code hervorheben aus. Geben Sie die Programmiersprache an. Wählen Sie einen Code-Stil aus, der so aussieht, als wäre er in diesem Programm geöffnet. Geben Sie an, ob Sie Tabulatoren durch Leerzeichen ersetzen möchten. Wählen Sie Hintergrundfarbe. Bewegen Sie dazu den Cursor manuell über die Palette oder fügen Sie den RGB/HSL/HEX-Wert ein. Klicken Sie auf OK, um den Code einzufügen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "AutoFormen einfügen und formatieren", - "body": "AutoForm einfügen AutoForm in die Tabelle einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen für AutoFormen aus: Standardformen, geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form einfügen möchten. Wenn Sie die AutoForm hinzugefügt haben können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. Einstellungen der AutoForm anpassen Einige Eigenschaften von AutoFormen können auf der Registerkarte Formeinstellungen im rechten Seitenbereich geändert werden. Das entsprechende Menü öffnet sich, wenn Sie die hinzugefügte Form mit der Maus auswählen und dann auf das Symbol Formeinstellungen klicken. Sie können die folgenden Eigenschaften ändern: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Einfarbige Füllung - wählen Sie diese Option, um die Volltonfarbe festzulegen, mit der Sie die innere Fläche der ausgewählten Autoform ausfüllen möchten. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre AutoForm wird in der benutzerdefinierten Farbe formatiert und die Farbe wird der Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt.

Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü aus. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Farbverlauf - verwenden Sie diese Option, um die Form mit zwei oder mehr verblassenden Farben zu füllen. Passen Sie Ihre Farbverlaufsfüllung ohne Einschränkungen an. Klicken Sie auf die Form, um das rechte Füllungsmenü zu öffnen. Die verfügbare Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Klicken Sie auf Richtung, um eine voreingestellte Richtung auszuwählen, und klicken Sie auf Winke, um einen genauen Verlaufswinkel einzugeben. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Formhintergrund zu nutzen. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für eine Form verwenden möchten, können Sie das Bild Aus Datei einfügen, geben Sie dazu in dem geöffneten Fenster den Speicherort auf Ihrem Computer an, oder Aus URL, geben Sie dazu die entsprechende Webadresse in das geöffnete Fenster ein. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für eine Form nutzen möchten, öffnen Sie das Menü Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus.Derzeit sind die folgenden Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Korn, Granit, graues Papier, stricken, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Wenn das gewählte Bild kleiner oder größer als die AutoForm ist, können Sie die Option Strecken oder Kacheln aus dem Listenmenü auswählen.Die Option Strecken ermöglicht Ihnen die Größe des Bildes so anzupassen, dass es den kompletten Bereich der AutoForm füllen kann. Die Option Kacheln ermöglicht Ihnen nur einen Teil eines größeren Bildes zu verwenden und die Originalgröße beizubehalten oder ein kleines Bild unter Beibehaltung der Originalgröße zu wiederholen und durch diese Wiederholungen die gesamte Fläche der AutoForm auszufüllen. Hinweis: Jede Voreinstellung für Texturfüllungen ist dahingehend festgelegt, den gesamten Bereich auszufüllen, aber Sie können nach Bedarf auch den Effekt Strecken anwenden. Muster - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, dass aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - wählen Sie eine der Designvorgaben aus dem Menü aus. Vordergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Mustershintergrundes zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Transparenz - hier können Sie den Grad der gewünschten Transparenz auswählen, bringen Sie dazu den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie manuell einen Prozentwert ein. Der Standardwert beträgt 100%. Also volle Deckkraft. Der Wert 0% steht für vollständige Transparenz. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Strichstärke zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Konturfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Stil der Kontur zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) AutoForm ändern - ersetzen Sie die aktuelle AutoForm durch eine andere, die Sie im Listenmenü wählen können. Um die erweiterten Einstellungen der AutoForm zu ändern, nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Seitenbereich. Das Fenster Form - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - mit diesen Optionen können Sie die Breite bzw. Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Seitenverhältnis der AutoForm wird beibehalten. Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Gewichtungen & Pfeile umfasst die folgenden Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Abschlusstyp - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Quadratisch - quadratisches Linienende. Anschlusstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Hinweis: Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. In dieser Gruppe können Sie die Form von Startpfeil und Endpfeil festlegen und die jeweilige Größe bestimmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus der Liste aus. Über die Registerkarte Textränder können Sie die oberen, unteren, linken und rechten inneren Ränder der AutoForm ändern (also den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und dem Rahmen der AutoForm). Hinweis: diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl der Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen den Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Text in AutoFormen einfügen und formatieren Um einen Text in eine AutoForm einzufügen, wählen Sie die entsprechende Form aus und geben Sie einfach Ihren Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Alle Formatierungsoptionen die für den Text in einer AutoForm zur Verfügung stehen finden Sie hier. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen auf das Smbol Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden." + "body": "AutoForm einfügen AutoForm in die Tabelle einfügen Tabelleneditor: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen für AutoFormen aus: Standardformen, geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form einfügen möchten. Wenn Sie die AutoForm hinzugefügt haben können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. Einstellungen der AutoForm anpassen Einige Eigenschaften von AutoFormen können auf der Registerkarte Formeinstellungen im rechten Seitenbereich geändert werden. Das entsprechende Menü öffnet sich, wenn Sie die hinzugefügte Form mit der Maus auswählen und dann auf das Symbol Formeinstellungen klicken. Sie können die folgenden Eigenschaften ändern: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Einfarbige Füllung - wählen Sie diese Option, um die Volltonfarbe festzulegen, mit der Sie die innere Fläche der ausgewählten Autoform ausfüllen möchten. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre AutoForm wird in der benutzerdefinierten Farbe formatiert und die Farbe wird der Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Stil - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Linear (Farben ändern sich linear, d.h. entlang der horizontalen/vertikalen Achse oder diagonal in einem 45-Grad Winkel) oder Radial (Farben ändern sich kreisförmig vom Zentrum zu den Kanten). Richtung - wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü aus. Wenn der Farbverlauf Linear ausgewählt ist, sind die folgenden Richtungen verfügbar: von oben links nach unten rechts, von oben nach unten, von oben rechts nach unten links, von rechts nach links, von unten rechts nach oben links, von unten nach oben, von unten links nach oben rechts, von links nach rechts. Wenn der Farbverlauf Radial ausgewählt ist, steht nur eine Vorlage zur Verfügung. Farbverlauf - verwenden Sie diese Option, um die Form mit zwei oder mehr verblassenden Farben zu füllen. Passen Sie Ihre Farbverlaufsfüllung ohne Einschränkungen an. Klicken Sie auf die Form, um das rechte Füllungsmenü zu öffnen. Die verfügbare Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Klicken Sie auf Richtung, um eine voreingestellte Richtung auszuwählen, und klicken Sie auf Winke, um einen genauen Verlaufswinkel einzugeben. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Formhintergrund zu nutzen. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für eine Form verwenden möchten, können Sie das Bild Aus Datei einfügen, geben Sie dazu in dem geöffneten Fenster den Speicherort auf Ihrem Computer an, oder Aus URL, geben Sie dazu die entsprechende Webadresse in das geöffnete Fenster ein. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für eine Form nutzen möchten, öffnen Sie das Menü Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus.Derzeit sind die folgenden Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Korn, Granit, graues Papier, stricken, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Wenn das gewählte Bild kleiner oder größer als die AutoForm ist, können Sie die Option Strecken oder Kacheln aus dem Listenmenü auswählen.Die Option Strecken ermöglicht Ihnen die Größe des Bildes so anzupassen, dass es den kompletten Bereich der AutoForm füllen kann. Die Option Kacheln ermöglicht Ihnen nur einen Teil eines größeren Bildes zu verwenden und die Originalgröße beizubehalten oder ein kleines Bild unter Beibehaltung der Originalgröße zu wiederholen und durch diese Wiederholungen die gesamte Fläche der AutoForm auszufüllen. Hinweis: Jede Voreinstellung für Texturfüllungen ist dahingehend festgelegt, den gesamten Bereich auszufüllen, aber Sie können nach Bedarf auch den Effekt Strecken anwenden. Muster - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, dass aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - wählen Sie eine der Designvorgaben aus dem Menü aus. Vordergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Mustershintergrundes zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Transparenz - hier können Sie den Grad der gewünschten Transparenz auswählen, bringen Sie dazu den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie manuell einen Prozentwert ein. Der Standardwert beträgt 100%. Also volle Deckkraft. Der Wert 0% steht für vollständige Transparenz. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Strichstärke zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Konturfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Stil der Kontur zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) AutoForm ändern - ersetzen Sie die aktuelle AutoForm durch eine andere, die Sie im Listenmenü wählen können. Um die erweiterten Einstellungen der AutoForm zu ändern, nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Seitenbereich. Das Fenster Form - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - mit diesen Optionen können Sie die Breite bzw. Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Seitenverhältnis der AutoForm wird beibehalten. Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Gewichtungen & Pfeile umfasst die folgenden Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Abschlusstyp - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Quadratisch - quadratisches Linienende. Anschlusstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Hinweis: Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. In dieser Gruppe können Sie die Form von Startpfeil und Endpfeil festlegen und die jeweilige Größe bestimmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus der Liste aus. Über die Registerkarte Textränder können Sie die oberen, unteren, linken und rechten inneren Ränder der AutoForm ändern (also den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und dem Rahmen der AutoForm). Hinweis: diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl der Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen den Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Text in AutoFormen einfügen und formatieren Um einen Text in eine AutoForm einzufügen, wählen Sie die entsprechende Form aus und geben Sie einfach Ihren Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Alle Formatierungsoptionen die für den Text in einer AutoForm zur Verfügung stehen finden Sie hier. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen auf das Smbol Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "title": "Diagramm einfügen", - "body": "Diagramm einfügen Ein Diagramm einfügen: Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Daten enthält, die für das Diagramm verwendet werden sollen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Diagramm. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus: Säule, Linie, Kreis, Balken, Fläche, Punkt (XY) oder Strich.Hinweis: Die Diagrammtypen Säule, Linie, Kreis und Balken stehen auch im 3D-Format zur Verfügung. Das Diagramm wird in das aktuelle Tabellenblatt eingefügt. Diagrammeinstellungen anpassen Sie können die folgenden Diagrammeigenschaften ändern: Diagrammtyp ändern: wählen Sie das Diagramm mit der Maus aus Klicken Sie auf das Symbol Diagrammeinstellungen in der rechten Menüleiste Öffnen Sie die Menüliste Typ und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Öffnen Sie die Menüliste Stil und wählen Sie den gewünschten Diagrammstil aus. Das Diagramm wird entsprechend geändert. Wenn Sie die für das Diagramm verwendeten Daten ändern wollen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Erweiterte Einstellungen anzeigen oder wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option Diagramme - Erweiterte Einstellungen oder machen Sie einen Doppelklick auf das Diagramm. Im nun geöffneten Fenster Diagramme - Erweiterte Einstellungen können Sie alle gewünschten Änderungen durchführen. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen auszuführen und das Fenster schließt sich. Die Beschreibung der Diagrammeinstellungen kann über das Fenster Diagramm - Erweiterte Einstellungen geändert werden. Auf der Registerkarte Diagrammtyp und Daten können Sie den Diagrammtyp sowie die Daten ändern, die Sie zum Erstellen eines Diagramms verwenden möchten. Diagrammtyp ändern - wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus: Säule, Linie, Kreis, Balken, Fläche, Punkt (XY) oder Strich. Überprüfen Sie den ausgewählten Datenbereich und ändern Sie diesen ggf. durch Anklicken der Schaltfläche Daten auswählen; geben Sie den gewünschten Datenbereich im folgenden Format ein: Sheet1!A1:B4. Wählen Sie aus, wie die Daten angeordnet werden sollen. Für die Datenreihen die auf die X-Achse angewendet werden sollen, können Sie wählen zwischen: Datenreihen in Zeilen oder in Spalten. Auf der Registerkarte Layout können Sie das Layout von Diagrammelementen ändern. Wählen Sie die gewünschte Position der Diagrammbezeichnung aus der Dropdown-Liste aus: Keine - es wird keine Diagrammbezeichnung angezeigt. Überlagerung - der Titel wird zentriert und im Diagrammbereich angezeigt. Keine Überlagerung - der Titel wird über dem Diagramm angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Position der Legende aus der Menüliste aus: Keine - es wird keine Legende angezeigt Unten - die Legende wird unterhalb des Diagramms angezeigt Oben - die Legende wird oberhalb des Diagramms angezeigt Rechts - die Legende wird rechts vom Diagramm angezeigt Links - die Legende wird links vom Diagramm angezeigt Überlappung links - die Legende wird im linken Diagrammbereich mittig dargestellt Überlappung rechts - die Legende wird im rechten Diagrammbereich mittig dargestellt Legen Sie Datenbeschriftungen fest (Titel für genaue Werte von Datenpunkten): Wählen Sie die gewünschte Position der Datenbeschriftungen aus der Menüliste aus: Die verfügbaren Optionen variieren je nach Diagrammtyp. Für Säulen-/Balkendiagramme haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, unterer Innenbereich, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Linien-/Punktdiagramme (XY)/Strichdarstellungen haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, links, rechts, oben, unten. Für Kreisdiagramme stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert, an Breite anpassen, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Flächendiagramme sowie für 3D-Diagramme, Säulen- Linien- und Balkendiagramme, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Bezeichnung erstellen möchten, indem Sie die entsprechenden Felder markieren: Reihenname, Kategorienname, Wert. Geben Sie das Zeichen (Komma, Semikolon etc.) in das Feld Trennzeichen Datenbeschriftung ein, dass Sie zum Trennen der Beschriftungen verwenden möchten. Linien - Einstellen der Linienart für Liniendiagramme/Punktdiagramme (XY). Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Gerade, um gerade Linien zwischen Datenpunkten zu verwenden, glatt um glatte Kurven zwischen Datenpunkten zu verwenden oder keine, um keine Linien anzuzeigen. Markierungen - über diese Funktion können Sie festlegen, ob die Marker für Liniendiagramme/ Punktdiagramme (XY) angezeigt werden sollen (Kontrollkästchen aktiviert) oder nicht (Kontrollkästchen deaktiviert).Hinweis: Die Optionen Linien und Marker stehen nur für Liniendiagramme und Punktdiagramm (XY) zur Verfügung. Im Abschnitt Achseneinstellungen können Sie auswählen, ob die horizontalen/vertikalen Achsen angezeigt werden sollen oder nicht. Wählen Sie dazu einfach einblenden oder ausblenden aus der Menüliste aus. Außerdem können Sie auch die Parameter für horizontale/vertikale Achsenbeschriftung festlegen: Legen Sie fest, ob der horizontale Achsentitel angezeigt werden soll oder nicht. Wählen Sie dazu einfach die entsprechende Option aus der Menüliste aus: Keinen - der Titel der horizontalen Achse wird nicht angezeigt. Keine Überlappung - der Titel wird oberhalb der horizontalen Achse angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Position des vertikalen Achsentitels aus der Menüliste aus: Keinen - der Titel der vertikalen Achse wird nicht angezeigt. Gedreht - der Titel wird links von der vertikalen Achse von unten nach oben angezeigt. Horizontal - der Titel wird links von der vertikalen Achse von links nach rechts angezeigt. Im Abschnitt Gitternetzlinien, können Sie festlegen, welche der horizontalen/vertikalen Gitternetzlinien angezeigt werden sollen. Wählen Sie dazu einfach die entsprechende Option aus der Menüliste aus: Hauptgitternetz, Hilfsgitternetz oder Alle. Wenn Sie alle Gitternetzlinien ausblenden wollen, wählen Sie die Option Keine.Hinweis: Die Abschnitte Achseneinstellungen und Gitternetzlinien sind für Kreisdiagramme deaktiviert, da bei diesem Diagrammtyp keine Achsen oder Gitternetze vorhanden sind. Hinweis: Die Registerkarte vertikale/horizontale Achsen ist für Kreisdiagramme deaktiviert, da bei diesem Diagrammtyp keine Achsen vorhanden sind. Auf der Registerkarte Vertikale Achse können Sie die Parameter der vertikalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder Y-Achse bezeichnet wird und die numerische Werte anzeigt. Beachten Sie, dass bei Balkendiagrammen die vertikale Achse die Rubrikenachse ist, an der die Textbeschriftungen anzeigt werden, daher entsprechen in diesem Fall die Optionen in der Registerkarte Vertikale Achse den im nächsten Abschnitt beschriebenen Optionen. Für Punktdiagramme (XY) sind beide Achsen Wertachsen. Im Abschnitt Achsenoptionen können die folgenden Parameter festgelegt werden: Mindestwert - der niedrigste Wert, der am Anfang der vertikalen Achse angezeigt wird. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird der Mindestwert automatisch abhängig vom ausgewählten Datenbereich berechnet. Alternativ können Sie die Option Festlegen aus der Menüliste auswählen und den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Höchstwert - der höchste Wert, der am Ende der vertikalen Achse angezeigt wird. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird der Höchstwert automatisch abhängig vom ausgewählten Datenbereich berechnet. Alternativ können Sie die Option Festlegen aus der Menüliste auswählen und den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Schnittstelle - bestimmt den Punkt auf der vertikalen Achse, an dem die horizontale Achse die vertikale Achse kreuzt. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird der Wert für die Schnittstelle automatisch abhängig vom ausgewählten Datenbereich berechnet. Alternativ können Sie die Option Wert aus der Menüliste auswählen und einen anderen Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben oder Sie legen den Achsenschnittpunkt am Mindest-/Höchstwert auf der vertikalen Achse fest. Einheiten anzeigen - Festlegung der numerischen Werte, die auf der vertikalen Achse angezeigt werden sollen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und die Werte auf der Achse kompakter und lesbarer anzeigen wollen (Sie können z.B. 50.000 als 50 anzeigen, indem Sie die Anzeigeeinheit in Tausendern auswählen). Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus der Menüliste aus: In Hundertern, in Tausendern, 10 000, 100 000, in Millionen, 10.000.000, 100.000.000, in Milliarden, in Trillionen, oder Sie wählen die Option Keine, um zu den Standardeinheiten zurückzukehren. Werte in umgekehrter Reihenfolge - die Werte werden in absteigender Reihenfolge angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte in absteigender Reihenfolge angezeigt. Im Abschnitt Skalierung können Sie die Darstellung von Teilstrichen auf der vertikalen Achse anpassen. Die größeren Teilstriche bilden die Hauptintervalle der Skalenteilung und dienen der Darstellung von nummerischen Werten. Kleine Teilstriche bilden Hilfsintervalle und haben keine Beschriftungen. Skalenstriche legen auch fest, an welcher Stelle Gitterlinien angezeigt werden können, sofern die entsprechende Option in der Registerkarte Layout aktiviert ist. In der Menüliste für Hauptintervalle/Hilfsintervalle stehen folgende Optionen für die Positionierung zur Verfügung: Keine - es werden keine Skalenstriche angezeigt. Beidseitig - auf beiden Seiten der Achse werden Skalenstriche angezeigt. Innen - die Skalenstriche werden auf der Innenseite der Achse angezeigt. Außen - die Skalenstriche werden auf der Außenseite der Achse angezeigt. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie die Darstellung von Hauptintervallen, die Werte anzeigen, anpassen. Um die Anzeigeposition in Bezug auf die vertikale Achse festzulegen, wählen Sie die gewünschte Option aus der Menüliste aus: Keine - es werden keine Skalenbeschriftungen angezeigt. Tief - die Skalenbeschriftung wird links vom Diagrammbereich angezeigt. Hoch - die Skalenbeschriftung wird rechts vom Diagrammbereich angezeigt. Neben der Achse - die Skalenbeschriftung wird neben der Achse angezeigt. Auf der Registerkarte Horizontale Achse können Sie die Parameter der horizontalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder X-Achse bezeichnet wird und die Textbeschriftungen anzeigt. Beachten Sie, dass bei Balkendiagrammen die horizontale Achse die Rubrikenachse ist an der die nummerischen Werte anzeigt werden, daher entsprechen in diesem Fall die Optionen in der Registerkarte Horizontale Achse den im nächsten Abschnitt beschriebenen Optionen. Für Punktdiagramme (XY) sind beide Achsen Wertachsen. Im Abschnitt Achsenoptionen können die folgenden Parameter festgelegt werden: Schnittstelle - bestimmt den Punkt auf der horizontalen Achse, an dem die vertikale Achse die horizontale Achse kreuzt. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall wird der Wert für die Schnittstelle automatisch abhängig vom ausgewählten Datenbereich berechnet. Alternativ können Sie die Option Wert aus der Menüliste auswählen und einen anderen Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben oder Sie legen den Achsenschnittpunkt am Mindest-/Höchstwert (der Wert, welcher der ersten und letzten Kategorie entspricht) auf der horizontalen Achse fest. Achsenposition - legt fest, wo die Achsenbeschriftungen positioniert werden sollen: An den Skalenstrichen oder Zwischen den Skalenstrichen. Werte in umgekehrter Reihenfolge - die Kategorien werden in umgekehrter Reihenfolge angezeigt. Wenn das Kästchen deaktiviert ist, werden die Kategorien von links nach rechts angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Kategorien von rechts nach links angezeigt. Im Abschnitt Skalierung können Sie die Darstellung von Teilstrichen auf der horizontalen Skala anpassen. Die größeren Teilstriche bilden die Hauptintervalle der Skalenteilung und dienen der Darstellung von Kategorien. Kleine Teilstriche werden zwischen den Hauptintervallen eingefügt und bilden Hilfsintervalle ohne Beschriftungen. Skalenstriche legen auch fest, an welcher Stelle Gitterlinien angezeigt werden können, sofern die entsprechende Option in der Registerkarte Layout aktiviert ist. Sie können die folgenden Parameter für die Skalenstriche anpassen: Hauptintervalle/Hilfsintervalle - legt fest wo die Teilstriche positioniert werden sollen, dazu stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine - es werden keine Skalenstriche angezeigt, Beidseitig - auf beiden Seiten der Achse werden Skalenstriche angezeigt, Innen - die Skalenstriche werden auf der Innenseite der Achse angezeigt, Außen - die Skalenstriche werden auf der Außenseite der Achse angezeigt. Intervalle zwischen Teilstrichen - legt fest, wie viele Kategorien zwischen zwei benachbarten Teilstrichen angezeigt werden sollen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie die Darstellung von Beschriftungen für Kategorien anpassen. Beschriftungsposition - legt fest, wo die Beschriftungen in Bezug auf die horizontale Achse positioniert werden sollen: Wählen Sie die gewünschte Position aus der Dropdown-Liste aus: Keine - es wird keine Achsenbeschriftung angezeigt, Tief - die Kategorien werden im unteren Diagrammbereich angezeigt, Hoch - die Kategorien werden im oberen Diagrammbereich angezeigt, Neben der Achse - die Kategorien werden neben der Achse angezeigt. Abstand Achsenbeschriftung - legt fest, wie dicht die Achsenbeschriftung an der Achse positioniert wird. Sie können den gewünschten Wert im dafür vorgesehenen Eingabefeld festlegen. Je höher der eingegebene Wert, desto größer der Abstand zwischen der Achse und der Achsenbeschriftung. Intervalle zwischen Achsenbeschriftungen - legt fest, wie viele Kategorien auf der Achse angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist die Option Automatisch ausgewählt. In diesem Fall werden alle Kategorien auf der Achse angezeigt. Alternativ können Sie die Option Manuell aus der Menüliste auswählen und den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Geben Sie zum Beispiel die Zahl 2 an, dann wird jede zweite Kategorie auf der Achse angezeigt usw. Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in dem Diagramm enthalten sind. Diagrammelemente bearbeiten Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, wählen Sie den Standardtext mit der Maus aus und geben Sie stattdessen Ihren eigenen Text ein. Um die Schriftformatierung innerhalb von Textelementen, wie beispielsweise Diagrammtitel, Achsentitel, Legendeneinträge, Datenbeschriftungen etc. zu ändern, wählen Sie das gewünschte Textelement durch Klicken mit der linken Maustaste aus. Wechseln Sie in die Registerkarte Start und nutzen Sie die in der Menüleiste angezeigten Symbole, um Schriftart, Schriftform, Schriftgröße oder Schriftfarbe zu bearbeiten. Um ein Diagrammelement zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Sie haben die Möglichkeit 3D-Diagramme mithilfe der Maus zu drehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Diagrammbereich und halten Sie die Maustaste gedrückt. Um die 3D-Diagrammausrichtung zu ändern, ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung ohne die Maustaste loszulassen. Wenn das Diagramm ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar, da eine Form als Hintergrund für das Diagramm verwendet wird. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Füllung und Linienstärke der Form an. Beachten Sie, dass Sie den Formtyp nicht ändern können. Wenn Sie ein Diagramm hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position beliebig ändern. Um das eingefügte Diagramm zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF. Sparklines bearbeiten Eine Sparkline ist ein kleines Diagramm im Hintergrund einer Zelle. Mit Hilfe von Sparklines lassen sich Informationen für einzelne Zeilen oder Spalten in großen Datensätzen visuell darstellen. Dies erleichtert das Anzeigen von Trends in mehreren Datenreihen. Wenn Ihre Tabelle vorhandene Sparklines enthält, die mit einer anderen Anwendung erstellt wurden, können Sie die Eigenschaften der Sparklines ändern. Wählen Sie dazu die Zelle mit der Sparkline mit der Maus aus und klicken Sie in der rechten Menüleiste auf das Symbol Diagrammeinstellungen . Wenn die ausgewählte Sparkline Teil einer Sparkline-Gruppe ist, werden die Änderungen auf alle Sparklines in der entsprechenden Gruppe angewendet. Wählen Sie in der Menüliste Typ eine der verfügbaren Sparklines aus: Säule - dieser Typ ähnelt einem regulären Säulendiagramm. Linie - dieser Typ ähnelt einem regulären Liniendiagramm. Gewinn/Verlust - dieser Typ eignet sich zum Darstellen von Daten, die sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Im Abschnitt Stil haben Sie folgende Optionen: Öffnen Sie die Menüliste mit den Stilvorlagen und wählen Sie den gewünschten Stil aus. Wählen Sie die gewünschte Farbe für die Sparkline aus. Wählen Sie die gewünschte Linienstärke (nur verfügbar für den Typ Linie). Im Abschnitt Anzeigen können Sie die Elemente der Sparkline auswählen, die Sie hervorheben wollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Element das Sie hervorheben wollen und wählen Sie die gewünschte Farbe aus, indem Sie auf das farbige Feld klicken: Höchstpunkt - die höchsten Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe hervorheben. Tiefpunkt - den niedrigsten Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe hervorheben. Negative Punkte - die negativen Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe in einer anderen Farbe hervorheben. Erster/Letzer Punkt - um den ersten/letzen Datenpunkt der Sparkline hervorzuheben. Datenpunkte (nur verfügbar für den Typ Line) - um alle Datenpunkte hervorzuheben. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen um das Fenster Sparkline - Erweiterte Einstellungen zu öffnen. In der Gruppe Typ und Daten können Sie Typ und Stil der Sparkline ändern und die Anzeigeeinstellungen für verborgene und leere Zellen festlegen: Leere Zellen anzeigen als - mit dieser Option können Sie steuern, wie Sparklines angezeigt werden, wenn ein gewählter Datenbereich leere Zellen enthält. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Lücken - um die Sparkline mit Lücken anstelle von fehlenden Daten anzuzeigen. Null - um die Sparkline so anzuzeigen, als wäre der Wert in einer leeren Zelle Null. Datenpunkte mit Linie verbinden (nur verfügbar für den Typ Linie) - um leere Zellen zu ignorieren und eine Verbindungslinie zwischen Datenpunkten anzuzeigen. Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Werte aus verborgenen Zellen in Sparklines einfügen möchten. In der Gruppe Achsenoptionen können Sie die folgenden Parameter für die horizontalen/vertikalen Achsen festlegen: Im Abschnitt Horizontale Achsen sind die folgenden Parameter verfügbar: Achsen anzeigen - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die horizontale Achse anzuzeigen. Wenn die Quelldaten negative Werte enthalten, können sie mit dieser Option anschaulicher dargestellt werden. Umgekehrte Reihenfolge - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Daten in umgekehrter Reihenfolge anzuzeigen. Im Abschnitt Vertikale Achsen sind die folgenden Parameter verfügbar: Höchst-/Tiefpunkte Für jeden Wert automatisch - diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Ermöglicht die Verwendung eigener Höchst-/Tiefpunkte für jede Sparkline. Die Höchst-/Tiefpunkte werden aus den separaten Datenreihen entnommen, die zum Zeichnen jeder Sparkline verwendet werden. Der Höchstpunkt für jede Sparkline wird oben auf der Zelle und der Tiefpunkt unten angegeben. Für alle gleich - diese Option ermöglicht es, den gleichen Höchst-/Tiefpunkte Wert für die gesamte Sparkline-Gruppe zu verwenden. Die Höchst-/Tiefpunkte werden dem gesamten Datenbereich entnommen, der zum Zeichnen der Sparkline-Gruppe verwendet wird. Die Höchst-/Tiefpunkte für jede Sparkline werden relativ zum höchsten / niedrigsten Wert innerhalb des Bereichs skaliert. Wenn Sie diese Option auswählen, ist es einfacher, mehrere Sparklines zu vergleichen. Festgelegt - mit dieser Option können Sie einen benutzerdefinierten Höchst-/Tiefpunkte festlegen. Die Werte, die niedriger oder höher als die angegebenen Werte sind, werden in den Sparklines nicht angezeigt." + "body": "Diagramm einfügen Ein Diagramm einfügen im Tabelleneditor: Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Daten enthält, die für das Diagramm verwendet werden sollen. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Diagramm. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus der Liste der verfügbaren Typen aus: Spalte Gruppierte Säule Gestapelte Säulen 100% Gestapelte Säule Gruppierte 3D-Säule Gestapelte 3D-Säule 3-D 100% Gestapelte Säule 3D-Säule Linie Linie Gestapelte Linie 100% Gestapelte Linie Linie mit Datenpunkten Gestapelte Linie mit Datenpunkten 100% Gestapelte Linie mit Datenpunkten 3D-Linie Kreis Kreis Ring 3D-Kreis Balken Gruppierte Balken Gestapelte Balken 100% Gestapelte Balken Gruppierte 3D-Balken Gestapelte 3D-Balken 3-D 100% Gestapelte Balken Fläche Fläche Gestapelte Fläche 100% Gestapelte Fläche Kurs Punkte (XY) Punkte Punkte mit interpolierten Linien und Datenpunkten Punkte mit interpolierten Linien Punkte mit geraden Linien und Datenpunkten Punkte mit geraden Linien Verbund Gruppierte Säulen - Linie Gruppierte Säulen / Linien auf der Sekundärachse Gestapelte Flächen / Gruppierte Säulen Benutzerdefinierte Kombination Das Diagramm wird in das aktuelle Tabellenblatt eingefügt. Diagrammeinstellungen anpassen Sie können die Diagrammeinstellungen anpassen. Um den Diagrammtyp anzupassen, wählen Sie das Diagramm mit der Maus aus klicken Sie auf das Symbol Diagrammeinstellungen in der rechten Menüleiste öffnen Sie die Menüliste Stil und wählen Sie den gewünschten Diagrammstil aus. öffnen Sie die Drop-Down-Liste Diagrammtyp ändern und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Das Diagramm wird entsprechend geändert. Wenn Sie die für das Diagramm verwendeten Daten ändern wollen, Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen im Fenster Diagramm bearbeiten. Das Fenster Diagrammdaten wird geöffnet. Verwenden Sie das Dialogfeld Diagrammdaten, um den Diagrammdatenbereich, Legendeneinträge (Reihen), Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) zu verwalten und Zeile/Spalte ändern. Diagrammdatenbereich - wählen Sie Daten für Ihr Diagramm aus. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Diagrammdatenbereich, um den Datenbereicht auszuwählen. Legendeneinträge (Reihen) - Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen von Legendeneinträgen. Geben Sie den Reihennamen für Legendeneinträge ein oder wählen Sie ihn aus. Im Feld Legendeneinträge (Reihen) klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im Fenster Datenreihe bearbeiten geben Sie einen neuen Legendeneintrag ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Reihenname. Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) - den Text für Achsenbeschriftungen ändern. Im Feld Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) klicken Sie auf Bearbeiten. Im Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen geben Sie die gewünschten Achsenbeschriftungen ein oder klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Feld Der Bereich von Achsenbeschriftungen, um den Datenbereich auszuwählen. Zeile/Spalte ändern - ordnen Sie die im Diagramm konfigurierten Arbeitsblattdaten so an, wie Sie sie möchten. Wechseln Sie zu Spalten, um Daten auf einer anderen Achse anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen anzuwenden und das Fenster schließen. Klicken Sie auf den Menüpunkt Erweiterte Einstellungen, um solche Einstellungen zu ändern, wie Layout, Vertikale Achse, Vertikale Sekundärachse, Horizontale Achse, Horizontale Sekundärachse, Andocken an die Zelle und Der alternative Text. Auf der Registerkarte Layout können Sie das Layout von Diagrammelementen ändern. Wählen Sie die gewünschte Position der Diagrammbezeichnung aus der Dropdown-Liste aus: Keine - es wird keine Diagrammbezeichnung angezeigt. Überlagerung - der Titel wird zentriert und im Diagrammbereich angezeigt. Keine Überlagerung - der Titel wird über dem Diagramm angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Position der Legende aus der Menüliste aus: Keine - es wird keine Legende angezeigt Unten - die Legende wird unterhalb des Diagramms angezeigt Oben - die Legende wird oberhalb des Diagramms angezeigt Rechts - die Legende wird rechts vom Diagramm angezeigt Links - die Legende wird links vom Diagramm angezeigt Überlappung links - die Legende wird im linken Diagrammbereich mittig dargestellt Überlappung rechts - die Legende wird im rechten Diagrammbereich mittig dargestellt Legen Sie Datenbeschriftungen fest (Titel für genaue Werte von Datenpunkten): Wählen Sie die gewünschte Position der Datenbeschriftungen aus der Menüliste aus: Die verfügbaren Optionen variieren je nach Diagrammtyp. Für Säulen-/Balkendiagramme haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, unterer Innenbereich, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Linien-/Punktdiagramme (XY)/Strichdarstellungen haben Sie die folgenden Optionen: Keine, zentriert, links, rechts, oben, unten. Für Kreisdiagramme stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert, an Breite anpassen, oberer Innenbereich, oberer Außenbereich. Für Flächendiagramme sowie für 3D-Diagramme, Säulen- Linien- und Balkendiagramme, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Keine, zentriert. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Bezeichnung erstellen möchten, indem Sie die entsprechenden Felder markieren: Reihenname, Kategorienname, Wert. Geben Sie das Zeichen (Komma, Semikolon etc.) in das Feld Trennzeichen Datenbeschriftung ein, dass Sie zum Trennen der Beschriftungen verwenden möchten. Linien - Einstellen der Linienart für Liniendiagramme/Punktdiagramme (XY). Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Gerade, um gerade Linien zwischen Datenpunkten zu verwenden, glatt um glatte Kurven zwischen Datenpunkten zu verwenden oder keine, um keine Linien anzuzeigen. Markierungen - über diese Funktion können Sie festlegen, ob die Marker für Liniendiagramme/ Punktdiagramme (XY) angezeigt werden sollen (Kontrollkästchen aktiviert) oder nicht (Kontrollkästchen deaktiviert). Die Optionen Linien und Marker stehen nur für Liniendiagramme und Punktdiagramm (XY) zur Verfügung. Auf der Registerkarte Vertikale Achse können Sie die Parameter der vertikalen Achse ändern, die auch als Werteachse oder y-Achse bezeichnet wird und numerische Werte anzeigt. Beachten Sie, dass die vertikale Achse die Kategorieachse ist, auf der Textbeschriftungen für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Vertikale Achse den Optionen, die im nächsten Abschnitt beschrieben werden. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Die Abschnitte Achseneinstellungen und Gitterlinien werden für Kreisdiagramme deaktiviert, da Diagramme dieses Typs keine Achsen und Gitterlinien haben. Wählen Sie Ausblenden, um die vertikale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die vertikale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keinen vertikalen Achsentitel anzuzeigen, Gedreht, um den Titel von unten nach oben links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Horizontal, um den Titel horizontal links von der vertikalen Achse anzuzeigen. Die Option Minimalwert wird verwendet, um den niedrigsten Wert anzugeben, der beim Start der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Mindestwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Maximalwert wird verwendet, um den höchsten Wert anzugeben, der am Ende der vertikalen Achse angezeigt wird. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Maximalwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Fixiert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der vertikalen Achse anzugeben, an dem die horizontale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der vertikalen Achse setzen. Die Option Anzeigeeinheiten wird verwendet, um die Darstellung der numerischen Werte entlang der vertikalen Achse zu bestimmen. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und möchten, dass die Werte auf der Achse kompakter und lesbarer angezeigt werden (z.B. können Sie 50.000 als 50 darstellen, indem Sie die Option Tausende verwenden). Wählen Sie die gewünschten Einheiten aus der Dropdown-Liste aus: Hunderte, Tausende, 10 000, 100 000, Millionen, 10 000 000, 100 000 000, Milliarden, Billionen oder wählen Sie die Option Kein, um zu den Standardeinheiten zurückzukehren. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der vertikalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Kein, um keine Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen, Schnittpunkt, um auf beiden Seiten der Achse Haupt- / Nebenmarkierungen anzuzeigen. In, um Haupt- / Nebenmarkierungen innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um Haupt- / Nebenmarkierungen außerhalb der Achse anzuzeigen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Um eine Beschriftungsposition in Bezug auf die vertikale Achse festzulegen, wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Keine, um keine Häkchenbeschriftungen anzuzeigen, Niedrig, um Markierungsbeschriftungen links vom Plotbereich anzuzeigen. Hoch, um Markierungsbeschriftungen rechts vom Plotbereich anzuzeigen. Neben der Achse, um Markierungsbezeichnungen neben der Achse anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Sekundärachsen werden nur in den Verbund-Diagrammen verfügbar. Die Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse wird angezeigt, wenn Sie eine geeignete Datenreihe für ein Verbund-Diagramm auswählen. Alle Einstellungen und Optionen auf der Registerkarte Vertikale/horizontale Sekundärachse stimmen mit den Einstellungen auf der vertikalen/horizontalen Achse überein. Eine detaillierte Beschreibung der Optionen Vertikale/Horizontale Achse finden Sie in der Beschreibung oben/unten. Auf der Registerkarte Horizontale Achse können Sie die Parameter der horizontalen Achse ändern, die auch als Kategorieachse oder x-Achse bezeichnet wird und Textbeschriftungen anzeigt. Beachten Sie, dass die horizontale Achse die Werteachse ist, auf der numerische Werte für die Balkendiagramme angezeigt werden. In diesem Fall entsprechen die Optionen der Registerkarte Horizontale Achse den Optionen im vorherigen Abschnitt. Für die Punkte (XY)-Diagramme sind beide Achsen Wertachsen. Wählen Sie Ausblenden, um die horizontale Achse im Diagramm auszublenden, und lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, damit die horizontale Achse angezeigt wird. Geben Sie die Ausrichtung des Titels an und wählen Sie die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste aus: Kein, um keinen horizontalen Achsentitel anzuzeigen, Ohne Überlagerung, um den Titel unterhalb der horizontalen Achse anzuzeigen, Die Option Gitternetzlinien wird verwendet, um die anzuzeigenden horizontalen Gitternetzlinien anzugeben, indem die erforderliche Option aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird: Kein, Primäre, Sekundär oder Primäre und Sekundäre. Die Option Schnittpunkt mit der Achse wird verwendet, um einen Punkt auf der horizontalen Achse anzugeben, an dem die vertikale Achse ihn kreuzen soll. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall wird der Achsenschnittpunktwert abhängig vom ausgewählten Datenbereich automatisch berechnet. Sie können die Option Wert aus der Dropdown-Liste auswählen und im Eingabefeld rechts einen anderen Wert angeben oder den Achsenschnittpunkt auf den Minimal-/Maximalwert auf der horizontalen Achse setzen. Die Option Position der Achse wird verwendet, um anzugeben, wo die Achsentextbeschriftungen platziert werden sollen: Teilstriche oder Zwischen den Teilstrichen. Die Option Werte in umgekehrter Reihenfolge wird verwendet, um Werte in die entgegengesetzte Richtung anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, befindet sich der niedrigste Wert unten und der höchste Wert oben auf der Achse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Werte von oben nach unten sortiert. Im Abschnitt Parameter der Teilstriche können Sie das Erscheinungsbild von Häkchen auf der horizontalen Skala anpassen. Hauptmarkierungen sind die größeren Teilungen, bei denen Beschriftungen numerische Werte anzeigen können. Kleinere Häkchen sind die Skalenunterteilungen, die zwischen den großen Häkchen platziert werden und keine Beschriftungen haben. Häkchen definieren auch, wo Gitterlinien angezeigt werden können, wenn die entsprechende Option auf der Registerkarte Layout festgelegt ist. Die Dropdown-Listen Primärer / Sekundärer Typ enthalten die folgenden Platzierungsoptionen: Die Option Primärer/Sekundärer Typ wird verwendet, um die folgenden Platzierungsoptionen anzugeben: Kein, um keine primäre/sekundäre Teilstriche anzuzeigen, Schnittpunkt, um primäre/sekundäre Teilstriche auf beiden Seiten der Achse anzuzeigen, In, um primäre/sekundäre Teilstriche innerhalb der Achse anzuzeigen, Außen, um primäre/sekundäre Teilstriche außerhalb der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie viele Kategorien zwischen zwei benachbarten Teilstrichen angezeigt werden sollen. Im Abschnitt Beschriftungsoptionen können Sie das Erscheinungsbild der wichtigsten Häkchenbeschriftungen anpassen, auf denen Werte angezeigt werden. Die Option Beschriftungsposition wird verwendet, um anzugeben, wo die Beschriftungen in Bezug auf die horizontale Achse platziert werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste: Kein, um die Beschriftungen nicht anzuzeigen, Niedrig, um Beschriftungen am unteren Rand anzuzeigen, Hoch, um Beschriftungen oben anzuzeigen, Neben der Achse, um Beschriftungen neben der Achse anzuzeigen. Die Option Abstand bis zur Beschriftung wird verwendet, um anzugeben, wie eng die Beschriftungen an der Achse platziert werden sollen. Sie können den erforderlichen Wert im Eingabefeld angeben. Je mehr Wert Sie einstellen, desto größer ist der Abstand zwischen Achse und Beschriftung. Die Option Abstand zwischen Teilstrichen wird verwendet, um anzugeben, wie oft die Beschriftungen angezeigt werden sollen. Die Option Automatisch ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Fall werden Beschriftungen für jede Kategorie angezeigt. Sie können die Option Manuell aus der Dropdown-Liste auswählen und den erforderlichen Wert im Eingabefeld rechts angeben. Geben Sie beispielsweise 2 ein, um Beschriftungen für jede zweite Kategorie usw. anzuzeigen. Um das Bezeichnungsformat anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bezeichnungsformat und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Verfügbare Bezeichnungsformate: Allgemein Nummer Wissenschaftlich Rechnungswesen Währung Datum Zeit Prozentsatz Bruch Text Benutzerdefiniert Die Optionen für das Bezeichnungsformat variieren je nach ausgewähltem Typ. Weitere Informationen zum Ändern des Zahlenformats finden Sie auf dieser Seite. Aktivieren Sie das Kästchen Mit Quelle verknüpft, um die Formatierung der Zahlen aus der Datenquelle im Diagramm beizubehalten. Im Abschnitt Andocken an die Zelle sind die folgenden Parameter verfügbar: Verschieben und Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm an der Zelle dahinter ausrichten. Wenn sich die Zelle verschiebt (z.B. wenn Sie einige Zeilen/Spalten einfügen oder löschen), wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle erhöhen oder verringern, ändert das Diagramm auch seine Größe. Verschieben, aber die Größe nicht ändern mit Zellen - mit dieser Option können Sie das Diagramm in der Zelle dahinter fixieren, um zu verhindern, dass die Größe des Diagramms geändert wird. Wenn sich die Zelle verschiebt, wird das Diagramm zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie jedoch die Zellengröße ändern, bleiben die Diagrammabmessungen unverändert. Kein Verschieben oder Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie es verhindern, dass das Diagramm verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn die Zellenposition oder -größe geändert wurde. Im Abschnitt Der alternative Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen das Diagramm enthält. Diagrammelemente bearbeiten Um den Diagrammtitel zu bearbeiten, wählen Sie den Standardtext mit der Maus aus und geben Sie stattdessen Ihren eigenen Text ein. Um die Schriftformatierung innerhalb von Textelementen, wie beispielsweise Diagrammtitel, Achsentitel, Legendeneinträge, Datenbeschriftungen etc. zu ändern, wählen Sie das gewünschte Textelement durch Klicken mit der linken Maustaste aus. Wechseln Sie in die Registerkarte Start und nutzen Sie die in der Menüleiste angezeigten Symbole, um Schriftart, Schriftform, Schriftgröße oder Schriftfarbe zu bearbeiten. Um ein Diagrammelement zu löschen, wählen Sie es mit der linken Maustaste aus und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Sie haben die Möglichkeit 3D-Diagramme mithilfe der Maus zu drehen. Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Diagrammbereich und halten Sie die Maustaste gedrückt. Um die 3D-Diagrammausrichtung zu ändern, ziehen Sie den Mauszeiger in die gewünschte Richtung ohne die Maustaste loszulassen. Wenn das Diagramm ausgewählt ist, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar, da eine Form als Hintergrund für das Diagramm verwendet wird. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Füllung und Linienstärke der Form an. Beachten Sie, dass Sie den Formtyp nicht ändern können. Wenn Sie ein Diagramm hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position beliebig ändern. Um das eingefügte Diagramm zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF. Sparklines bearbeiten Eine Sparkline ist ein kleines Diagramm im Hintergrund einer Zelle. Mit Hilfe von Sparklines lassen sich Informationen für einzelne Zeilen oder Spalten in großen Datensätzen visuell darstellen. Dies erleichtert das Anzeigen von Trends in mehreren Datenreihen. Wenn Ihre Tabelle vorhandene Sparklines enthält, die mit einer anderen Anwendung erstellt wurden, können Sie die Eigenschaften der Sparklines ändern. Wählen Sie dazu die Zelle mit der Sparkline mit der Maus aus und klicken Sie in der rechten Menüleiste auf das Symbol Diagrammeinstellungen . Wenn die ausgewählte Sparkline Teil einer Sparkline-Gruppe ist, werden die Änderungen auf alle Sparklines in der entsprechenden Gruppe angewendet. Wählen Sie in der Menüliste Typ eine der verfügbaren Sparklines aus: Säule - dieser Typ ähnelt einem regulären Säulendiagramm. Linie - dieser Typ ähnelt einem regulären Liniendiagramm. Gewinn/Verlust - dieser Typ eignet sich zum Darstellen von Daten, die sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Im Abschnitt Stil haben Sie folgende Optionen: Öffnen Sie die Menüliste mit den Stilvorlagen und wählen Sie den gewünschten Stil aus. Wählen Sie die gewünschte Farbe für die Sparkline aus. Wählen Sie die gewünschte Linienstärke (nur verfügbar für den Typ Linie). Im Abschnitt Anzeigen können Sie die Elemente der Sparkline auswählen, die Sie hervorheben wollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Element das Sie hervorheben wollen und wählen Sie die gewünschte Farbe aus, indem Sie auf das farbige Feld klicken: Höchstpunkt - die höchsten Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe hervorheben. Tiefpunkt - den niedrigsten Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe hervorheben. Negative Punkte - die negativen Datenpunkte der ausgewählten Sparklinegruppe in einer anderen Farbe hervorheben. Erster/Letzer Punkt - um den ersten/letzen Datenpunkt der Sparkline hervorzuheben. Datenpunkte (nur verfügbar für den Typ Line) - um alle Datenpunkte hervorzuheben. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen um das Fenster Sparkline - Erweiterte Einstellungen zu öffnen. In der Gruppe Typ und Daten können Sie Typ und Stil der Sparkline ändern und die Anzeigeeinstellungen für verborgene und leere Zellen festlegen: Leere Zellen anzeigen als - mit dieser Option können Sie steuern, wie Sparklines angezeigt werden, wenn ein gewählter Datenbereich leere Zellen enthält. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Lücken - um die Sparkline mit Lücken anstelle von fehlenden Daten anzuzeigen. Null - um die Sparkline so anzuzeigen, als wäre der Wert in einer leeren Zelle Null. Datenpunkte mit Linie verbinden (nur verfügbar für den Typ Linie) - um leere Zellen zu ignorieren und eine Verbindungslinie zwischen Datenpunkten anzuzeigen. Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Werte aus verborgenen Zellen in Sparklines einfügen möchten. In der Gruppe Achsenoptionen können Sie die folgenden Parameter für die horizontalen/vertikalen Achsen festlegen: Im Abschnitt Horizontale Achsen sind die folgenden Parameter verfügbar: Achsen anzeigen - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die horizontale Achse anzuzeigen. Wenn die Quelldaten negative Werte enthalten, können sie mit dieser Option anschaulicher dargestellt werden. Umgekehrte Reihenfolge - aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Daten in umgekehrter Reihenfolge anzuzeigen. Im Abschnitt Vertikale Achsen sind die folgenden Parameter verfügbar: Höchst-/Tiefpunkte Für jeden Wert automatisch - diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Ermöglicht die Verwendung eigener Höchst-/Tiefpunkte für jede Sparkline. Die Höchst-/Tiefpunkte werden aus den separaten Datenreihen entnommen, die zum Zeichnen jeder Sparkline verwendet werden. Der Höchstpunkt für jede Sparkline wird oben auf der Zelle und der Tiefpunkt unten angegeben. Für alle gleich - diese Option ermöglicht es, den gleichen Höchst-/Tiefpunkte Wert für die gesamte Sparkline-Gruppe zu verwenden. Die Höchst-/Tiefpunkte werden dem gesamten Datenbereich entnommen, der zum Zeichnen der Sparkline-Gruppe verwendet wird. Die Höchst-/Tiefpunkte für jede Sparkline werden relativ zum höchsten / niedrigsten Wert innerhalb des Bereichs skaliert. Wenn Sie diese Option auswählen, ist es einfacher, mehrere Sparklines zu vergleichen. Festgelegt - mit dieser Option können Sie einen benutzerdefinierten Höchst-/Tiefpunkte festlegen. Die Werte, die niedriger oder höher als die angegebenen Werte sind, werden in den Sparklines nicht angezeigt." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", "title": "Verwalten von Zellen, Zeilen und Spalten", - "body": "Sie können oberhalb oder links neben der ausgewählten Zelle in einem Arbeitsblatt leere Zellen einfügen. Sie können auch eine ganze Zeile, oberhalb der ausgewählten Zeile, oder eine Spalte, links neben der ausgewählten Spalte, einfügen. Um die Anzeige von großen Informationsmengen zu vereinfachen, können Sie bestimmte Zeilen oder Spalten ausblenden und wieder einblenden. Es ist auch möglich, die Zeilenhöhe und Spaltenbreite individuell festzulegen. Zellen, Zeilen und Spalten einfügen: Eine leere Zelle links von der gewählten Zelle einzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, vor der Sie eine neue Zelle einfügen wollen. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start oder wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü aus und nutzen Sie die Option Zellen nach rechts verschieben. Die gewählte Zelle wird automatisch nach rechts verschoben und es wird eine neue Zelle eingefügt. Eine leere Zelle über der gewählten Zelle einfügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, über der Sie eine neue einfügen wollen. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start oder wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü aus und nutzen Sie die Option Zellen nach unten verschieben. Die gewählte Zelle wird automatisch nach unten verschoben und eine neue Zelle wird eingefügt. Eine neue Reihe einfügen: Wählen Sie entweder die ganze Zeile aus, indem Sie auf die Zeilenbezeichnung klicken oder eine Zelle über der Sie eine neue Reihe einfügen wollen:Hinweis: Wenn Sie mehrere Zeilen einfügen wollen, markieren Sie die entsprechende Anzahl an Zeilen. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Ganze Zeile oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle und wählen Sie die Option Einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die Option Ganze Zeile oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n) und wählen Sie die Option Oberhalb aus dem Rechtsklickmenü aus. Die gewählte Zeile wird automatisch nach unten verschoben und eine neue Zeile wird eingefügt. Spalten einfügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, nach der Sie eine neue einfügen möchten.Hinweis: Wenn Sie mehrere Spalten einfügen wollen, markieren Sie die entsprechende Anzahl an Spalten. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Ganze Spalte oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle und wählen Sie die Option Einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die Option Ganze Spalte oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Spalte(n) und wählen Sie die Option Links einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus. Die gewählte Spalte wird automatisch nach rechts verschoben und es wird eine neue Spalte eingefügt. Zeilen und Spalten ein- und ausblenden Eine Zeile oder Spalte ausblenden: Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die Sie ausblenden wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen oder Spalten und wählen Sie die Option Ausblenden im Rechtsklickmenü aus. Um ausgeblendete Zeilen oder Spalten anzuzeigen, wählen Sie sichtbare Zeilen über und unter den ausgeblendeten Zeilen oder sichtbare Spalten links und rechts neben den ausgeblendeten Spalten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie die Option Anzeigen aus dem Kontextmenü aus. Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern: Die Spaltenbreite gibt vor, wie viele Zeichen mit Standardformatierung in der Spaltenzelle angezeigt werden können. Der Standardwert ist auf 8,43 Symbole eingestellt. Standardwert ändern: Wählen Sie die Spalten aus für die Sie den Wert ändern wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Spalten und wählen Sie die Option Spaltenbreite festlegen im Rechtsklickmenü aus. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Wählen Sie die Option Spaltenbreite automatisch anpassen, um die Breite jeder Spalte automatisch an ihren Inhalt anzupassen, oder Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spaltenbreite und geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Spaltenbreite einen neuen Wert zwischen 0 und 255 ein und klicken Sie auf OK. Um die Breite einer einzelnen Spalte manuell zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spaltenüberschrift, so dass der Cursor in den bidirektionalen Pfeil wechselt. Ziehen Sie den Rahmen nach links oder rechts, um eine benutzerdefinierte Breite festzulegen, oder doppelklicken Sie auf die Maus, um die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt anzupassen. Der Standardwert für die Zeilenhöhe ist auf 14,25 Punkte eingestellt. Zeilenhöhe ändern: Wählen Sie die Zeilen aus für die Sie den Wert ändern wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen und wählen Sie die Option Zeilenhöhe festlegen im Rechtsklickmenü aus. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Wählen Sie die Option Zeilenhöhe automatisch anpassen, um die Höhe jeder Spalte automatisch an ihren Inhalt anzupassen, oder Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Zeilenhöhe und geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Zeilenhöhe einen neuen Wert zwischen 0 und 408,75 ein und klicken Sie auf OK. Um die Höhe einer einzelnen Zeile manuell zu ändern, ziehen Sie den unteren Rand der Zeilenüberschrift. Zellen, Zeilen und Spalten löschen: Eine überflüssige Zelle, Reihe oder Spalte löschen: Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die Sie löschen wollen. Klicken Sie auf das Symbol Zellen löschen in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start oder wählen Sie die Option im Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend den gewünschten Vorgang aus der angezeigten Liste: Wenn Sie die Option Zellen nach links verschieben auswählen, wird die Zellen rechts von der gelöschten Zelle nach links verschoben; wenn Sie die Option Zellen nach oben verschieben auswählen, wird die Zelle unterhalb der gelöschten Zelle nach oben verschoben; wenn Sie die Option Ganze Zeile auswählen, wird die Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile nach oben verschoben; wenn Sie die Option Ganze Spalte auswählen, wird die Spalte rechts von der gelöschten Spalte nach links verschoben. Mithilfe des Symbols Rückgängig auf der oberen Symbolleiste können Sie gelöschte Daten jederzeit wiederherstellen." + "body": "Im Tabelleneditor sie können oberhalb oder links neben der ausgewählten Zelle in einem Arbeitsblatt leere Zellen einfügen. Sie können auch eine ganze Zeile, oberhalb der ausgewählten Zeile, oder eine Spalte, links neben der ausgewählten Spalte, einfügen. Um die Anzeige von großen Informationsmengen zu vereinfachen, können Sie bestimmte Zeilen oder Spalten ausblenden und wieder einblenden. Es ist auch möglich, die Zeilenhöhe und Spaltenbreite individuell festzulegen. Zellen, Zeilen und Spalten einfügen: Eine leere Zelle links von der gewählten Zelle einzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, vor der Sie eine neue Zelle einfügen wollen. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start oder wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü aus und nutzen Sie die Option Zellen nach rechts verschieben. Die gewählte Zelle wird automatisch nach rechts verschoben und es wird eine neue Zelle eingefügt. Eine leere Zelle über der gewählten Zelle einfügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, über der Sie eine neue einfügen wollen. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start oder wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü aus und nutzen Sie die Option Zellen nach unten verschieben. Die gewählte Zelle wird automatisch nach unten verschoben und eine neue Zelle wird eingefügt. Eine neue Reihe einfügen: Wählen Sie entweder die ganze Zeile aus, indem Sie auf die Zeilenbezeichnung klicken oder eine Zelle über der Sie eine neue Reihe einfügen wollen:Hinweis: Wenn Sie mehrere Zeilen einfügen wollen, markieren Sie die entsprechende Anzahl an Zeilen. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Ganze Zeile oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle und wählen Sie die Option Einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die Option Ganze Zeile oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Zelle(n) und wählen Sie die Option Oberhalb aus dem Rechtsklickmenü aus. Die gewählte Zeile wird automatisch nach unten verschoben und eine neue Zeile wird eingefügt. Spalten einfügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte, nach der Sie eine neue einfügen möchten.Hinweis: Wenn Sie mehrere Spalten einfügen wollen, markieren Sie die entsprechende Anzahl an Spalten. Klicken Sie auf das Symbol Zellen einfügen in der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Ganze Spalte oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zelle und wählen Sie die Option Einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend die Option Ganze Spalte oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte(n) Spalte(n) und wählen Sie die Option Links einfügen aus dem Rechtsklickmenü aus. Die gewählte Spalte wird automatisch nach rechts verschoben und es wird eine neue Spalte eingefügt. Zeilen und Spalten ein- und ausblenden Eine Zeile oder Spalte ausblenden: Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die Sie ausblenden wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen oder Spalten und wählen Sie die Option Ausblenden im Rechtsklickmenü aus. Um ausgeblendete Zeilen oder Spalten anzuzeigen, wählen Sie sichtbare Zeilen über und unter den ausgeblendeten Zeilen oder sichtbare Spalten links und rechts neben den ausgeblendeten Spalten aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie die Option Anzeigen aus dem Kontextmenü aus. Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern: Die Spaltenbreite gibt vor, wie viele Zeichen mit Standardformatierung in der Spaltenzelle angezeigt werden können. Der Standardwert ist auf 8,43 Symbole eingestellt. Standardwert ändern: Wählen Sie die Spalten aus für die Sie den Wert ändern wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Spalten und wählen Sie die Option Spaltenbreite festlegen im Rechtsklickmenü aus. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Wählen Sie die Option Spaltenbreite automatisch anpassen, um die Breite jeder Spalte automatisch an ihren Inhalt anzupassen, oder Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spaltenbreite und geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Spaltenbreite einen neuen Wert zwischen 0 und 255 ein und klicken Sie auf OK. Um die Breite einer einzelnen Spalte manuell zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Rand der Spaltenüberschrift, so dass der Cursor in den bidirektionalen Pfeil wechselt. Ziehen Sie den Rahmen nach links oder rechts, um eine benutzerdefinierte Breite festzulegen, oder doppelklicken Sie auf die Maus, um die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt anzupassen. Der Standardwert für die Zeilenhöhe ist auf 14,25 Punkte eingestellt. Zeilenhöhe ändern: Wählen Sie die Zeilen aus für die Sie den Wert ändern wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen und wählen Sie die Option Zeilenhöhe festlegen im Rechtsklickmenü aus. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Wählen Sie die Option Zeilenhöhe automatisch anpassen, um die Höhe jeder Spalte automatisch an ihren Inhalt anzupassen, oder Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Zeilenhöhe und geben Sie im Fenster Benutzerdefinierte Zeilenhöhe einen neuen Wert zwischen 0 und 408,75 ein und klicken Sie auf OK. Um die Höhe einer einzelnen Zeile manuell zu ändern, ziehen Sie den unteren Rand der Zeilenüberschrift. Zellen, Zeilen und Spalten löschen: Eine überflüssige Zelle, Reihe oder Spalte löschen: Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, die Sie löschen wollen. Klicken Sie auf das Symbol Zellen löschen in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start oder wählen Sie die Option im Rechtsklickmenü aus und wählen Sie anschließend den gewünschten Vorgang aus der angezeigten Liste: Wenn Sie die Option Zellen nach links verschieben auswählen, wird die Zellen rechts von der gelöschten Zelle nach links verschoben; wenn Sie die Option Zellen nach oben verschieben auswählen, wird die Zelle unterhalb der gelöschten Zelle nach oben verschoben; wenn Sie die Option Ganze Zeile auswählen, wird die Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile nach oben verschoben; wenn Sie die Option Ganze Spalte auswählen, wird die Spalte rechts von der gelöschten Spalte nach links verschoben. Mithilfe des Symbols Rückgängig auf der oberen Symbolleiste können Sie gelöschte Daten jederzeit wiederherstellen." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", @@ -2483,62 +2488,67 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Funktion einfügen", - "body": "Die Möglichkeit grundlegende Berechnungen durchzuführen ist der eigentliche Hauptgrund für die Verwendung einer Kalkulationstabelle. Wenn Sie einen Zellbereich in Ihrer Tabelle auswählen, werden einige Berechnungen bereits automatisch ausgeführt: MITTELWERT analysiert den ausgewählte Zellbereich und ermittelt den Durchschnittswert. ANZAHL gibt die Anzahl der ausgewählten Zellen wieder, wobei leere Zellen ignoriert werden. MIN gibt den kleinsten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. MAX gibt den größten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. SUMME gibt die SUMME der markierten Zellen wieder, wobei leere Zellen oder Zellen mit Text ignoriert werden. Die Ergebnisse dieser automatisch durchgeführten Berechnungen werden in der unteren rechten Ecke der Statusleiste angezeigt. Um andere Berechnungen durchzuführen, können Sie die gewünschte Formel mit den üblichen mathematischen Operatoren manuell einfügen oder eine vordefinierte Formel verwenden - Funktion. Einfügen einer Funktion: Wählen Sie die Zelle, in die Sie eine Funktion einfügen möchten. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste und wählen Sie eine der häufig verwendeten Funktionen (SUMME, MIN, MAX, ANZAHL) oder klicken Sie auf die Option Weitere oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Menü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie im geöffneten Fenster Funktion einfügen die gewünschte Funktionsgruppe aus und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus der Liste und klicken Sie auf OK. Geben Sie die Funktionsargumente manuell ein oder wählen Sie den entsprechenden Zellbereich mit Hilfe der Maus aus. Sind für die Funktion mehrere Argumente erforderlich, müssen diese durch Kommas getrennt werden.Hinweis: Im Allgemeinen können numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen zitiert werden), Zellreferenzen, Zellbereichsreferenzen, den Bereichen zugewiesene Namen und andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden. Drücken Sie die Eingabetaste. Eine Funktion manuell über die Tastatur eingeben: Wählen Sie eine Zelle aus. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein (=).Jede Formel muss mit dem Gleichheitszeichen beginnen (=). Geben Sie den Namen der Funktion ein.Sobald Sie die Anfangsbuchstaben eingegeben haben, wird die Liste Formel automatisch vervollständigen angezeigt. Während der Eingabe werden die Elemente (Formeln und Namen) angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Formel bewegen, wird ein Textfeld mit der Formelbeschreibung angezeigt. Sie können die gewünschte Formel aus der Liste auswählen und durch Anklicken oder Drücken der TAB-Taste einfügen. Geben Sie die folgenden Funktionsargumente ein.Argumente müssen in Klammern gesetzt werden. Die öffnende Klammer „(“ wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine Funktion aus der Liste auswählen. Wenn Sie Argumente eingeben, wird Ihnen eine QuickInfo mit der Formelsyntax angezeigt. Wenn Sie alle Argumente angegeben haben, schließende Sie die „)“ Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Hier finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen, gruppiert nach Kategorien: Funktionskategorie Beschreibung Funktionen Text- und Datenfunktionen Diese dienen dazu die Textdaten in Ihrer Tabelle korrekt anzuzeigen. ASC; ZEICHEN; SÄUBERN; CODE; VERKETTEN; TEXTKETTE; DM; IDENTISCH; FINDEN; FINDENB; FEST; LINKS; LINKSB; LÄNGE; LÄNGEB; KLEIN; TEIL; TEILB; ZAHLENWERT; GROSS2; ERSETZEN; ERSETZENB; WIEDERHOLEN; RECHTS; RECHTSB; SUCHEN; SUCHENB; WECHSELN; T; TEXT; TEXTVERKETTEN; GLÄTTEN; UNIZEICHEN; UNICODE; GROSS; WERT Statistische Funktionen Diese dienen der Analyse von Daten: Mittelwert ermitteln, den größen bzw. kleinsten Wert in einem Zellenbereich finden. MITTELABW; MITTELWERT; MITTELWERTA; MITTELWERTWENN; MITTELWERTWENNS; BETAVERT; BETA.VERT; BETA.INV; BETAINV; BINOMVERT; BINOM.VERT; BINOM.VERT.BEREICH; BINOM.INV; CHIVERT; CHIINV; CHIQU.VERT; CHIQU.VERT.RE; CHIQU.INV; CHIQU.INV.RE; CHITEST; CHIQU.TEST; KONFIDENZ; KONFIDENZ.NORM; KONFIDENZ.T; KORREL; ANZAHL; ANZAHL2; ANZAHLLEEREZELLEN; ZÄHLENWENN; ZÄHLENWENNS; KOVAR; KOVARIANZ.P; KOVARIANZ.S; KRITBINOM; SUMQUADABW; EINDEUTIG; EXPON.VERT; EXPONVERT; F.VERT; FVERT; F.VERT.RE; F.INV; FINV; F.INV.RE; FISHER; FISHERINV; SCHÄTZER; PROGNOSE.ETS; PROGNOSE.ETS.KONFINT; PROGNOSE.ETS.SAISONALITÄT; PROGNOSE.ETS.STAT; PROGNOSE.LINEAR; HÄUFIGKEIT; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.VERT; GAMMAVERT; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.GENAU; GAUSS; GEOMITTEL; HARMITTEL; HYPGEOMVERT; HYPGEOM.VERT; ACHSENABSCHNITT; KURT; KGRÖSSTE; LOGINV; LOGNORM.VERT; LOGNORM.INV; LOGNORMVERT; MAX; MAXA; MAXWENNS; MEDIAN; MIN; MINA; MINWENNS; MODALWERT; MODUS.VIELF; MODUS.EINF; NEGBINOMVERT; NEGBINOM.VERT; NORMVERT; NORM.VERT; NORMINV; NORM.INV; STANDNORMVERT; NORM.S.VERT; STANDNORMINV; NORM.S.INV; PEARSON; QUANTIL; QUANTIL.EXKL; QUANTIL.INKL; QUANTILSRANG; QUANTILSRANG.EXKL; QUANTILSRANG.INKL; RKP; VARIATIONEN; VARIATIONEN2; PHI; POISSON; POISSON.VERT; WAHRSCHBEREICH; QUARTILE; QUARTILE.EXKL; QUARTILE.INKL; RANG; RANG.MITTELW; RANG.GLEICH; BESTIMMTHEITSMASS; SCHIEFE; SCHIEFE.P; STEIGUNG; KKLEINSTE; STANDARDISIERUNG; STABW; STABW.S; STABWA; STABWN; STABW.N; STABWNA; STFEHLERYX; TVERT; T.VERT; T.VERT.2S; T.VERT.RE; T.INV; T.INV.2S; TINV; TREND; GESTUTZTMITTEL; TTEST; T.TEST; VARIANZ; VARIANZA; VARIANZEN; VARIATION; VAR.P; VAR.S; VARIANZENA; WEIBULL; WEIBULL.VERT; GTEST; G.TEST Mathematische und trigonometrische Funktionen Werden genutzt, um grundlegende mathematische und trigonometrische Operationen durchzuführen: Addition, Multiplikation, Division, Runden usw. ABS; ACOS; ARCCOSHYP; ARCCOT; ARCCOTHYP; AGGREGAT; ARABISCH; ARCSIN; ARCSINHYP; ARCTAN; ARCTAN2; ARCTANHYP; BASE; OBERGRENZE; OBERGRENZE.MATHEMATIK; OBERGRENZE.GENAU; KOMBINATIONEN; KOMBINATIONEN2; COS; COSHYP; COT; COTHYP; COSEC; COSECHYP; DEZIMAL; GRAD; ECMA.OBERGRENZE; GERADE; EXP; FAKULTÄT; ZWEIFAKULTÄT; UNTERGRENZE; UNTERGRENZE.GENAU; UNTERGRENZE.MATHEMATIK; GGT; GANZZAHL; ISO.OBERGRENZE; KGV; LN; LOG; LOG10; MDET; MINV; MMULT; MEINHEIT; REST; VRUNDEN; POLYNOMIAL; UNGERADE; PI; POTENZ; PRODUKT; QUOTIENT; BOGENMASS; ZUFALLSZAHL; ZUFALLSBEREICH; RÖMISCH; RUNDEN; ABRUNDEN; AUFRUNDEN; SEC; SECHYP; POTENZREIHE; VORZEICHEN; SIN; SINHYP; WURZEL; WURZELPI; TEILERGEBNIS; SUMME; SUMMEWENN; SUMMEWENNS; SUMMENPRODUKT; QUADRATESUMME; SUMMEX2MY2; SUMMEX2PY2; SUMMEXMY2; TAN; TANHYP; KÜRZEN; ZUFALLSMATRIX Datums- und Uhrzeitfunktionen Werden genutzt um Datum und Uhrzeit in einer Tabelle korrekt anzuzeigen. DATUM; DATEDIF; DATWERT; TAG; TAGE; TAGE360; EDATUM; MONATSENDE; STUNDE; ISOKALENDERWOCHE; MINUTE; MONAT; NETTOARBEITSTAGE; NETTOARBEITSTAGE.INTL; JETZT; SEKUNDE; ZEIT; ZEITWERT; HEUTE; WOCHENTAG; KALENDERWOCHE; ARBEITSTAG; ARBEITSTAG.INTL; JAHR; BRTEILJAHRE Technische Funktionen Diese dienen der Durchführung von technischen Berechnungen: BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BININDEZ; BININHEX; BININOKT; BITUND; BITLVERSCHIEB; BITODER; BITRVERSCHIEB; BITXODER; KOMPLEXE; UMWANDELN; DEZINBIN; DEZINHEX; DEZINOKT; DELTA; GAUSSFEHLER; GAUSSF.GENAU; GAUSSFKOMPL; GAUSSFKOMPL.GENAU; GGANZZAHL; HEXINBIN; HEXINDEZ; HEXINOKT; IMABS; IMAGINÄRTEIL; IMARGUMENT; IMKONJUGIERTE; IMCOS; IMCOSHYP; IMCOT; IMCOSEC; IMCOSECHYP; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMAPOTENZ; IMPRODUKT; IMREALTEIL; IMSEC; IMSECHYP; IMSIN; IMSINHYP; IMWURZEL; IMSUB; IMSUMME; IMTAN; OKTINBIN; OKTINDEZ; OKTINHEX Datenbankfunktionen Diese dienen dazu Berechnungen für die Werte in einem bestimmten Feld der Datenbank durchzuführen, die den angegebenen Kriterien entsprechen. DBMITTELWERT; DBANZAHL; DBANZAHL2; DBAUSZUG; DBMAX; DBMIN; DBPRODUKT; DBSTDABW; DBSTDABWN; DBSUMME; DBVARIANZ; DBVARIANZEN Finanzmathematische Funktionen Diese dienen dazu finanzielle Berechnungen durchzuführen (Kapitalwert, Zahlungen usw.). AUFGELZINS; AUFGELZINSF; AMORDEGRK; AMORLINEARK; ZINSTERMTAGVA; ZINSTERMTAGE; ZINSTERMTAGNZ; ZINSTERMNZ; ZINSTERMZAHL; ZINSTERMVZ; KUMZINSZ; KUMKAPITAL; GDA2; GDA; DISAGIO; NOTIERUNGDEZ; NOTIERUNGBRU; DURATIONТ; EFFEKTIV; ZW; ZW2; ZINSSATZ; ZINSZ; IKV; ISPMT; MDURATION; QIKV; NOMINAL; ZZR; NBW; UNREGER.KURS; UNREGER.REND; UNREGLE.KURS; UNREGLE.REND; PDURATION; RMZ; KAPZ; KURS; KURSDISAGIO; KURSFÄLLIG; BW; ZINS; AUSZAHLUNG; ZSATZINVEST; LIA; DIA; TBILLÄQUIV; TBILLKURS; TBILLRENDITE; VDB; XINTZINSFUSS; XKAPITALWERT; RENDITE; RENDITEDIS; RENDITEFÄLL Nachschlage- und Verweisfunktionen Diese dienen dazu Informationen aus der Datenliste zu finden. ADRESSE; WAHL; SPALTE; SPALTEN; FORMELTEXT; WVERWEIS; HYPERLINLK; INDEX; INDIREKT; VERWEIS; VERGLEICH; BEREICH.VERSCHIEBEN; ZEILE; ZEILEN; MTRANS; SVERWEIS Informationsfunktionen Diese dienen dazu Ihnen Informationen über die Daten in der ausgewählten Zelle oder einem Bereich von Zellen zu geben. FEHLER.TYP; ISTLEER; ISTFEHL; ISTFEHLER; ISTGERADE; ISTFORMEL; ISTLOG; ISTNV; ISTKTEXT; ISTZAHL; ISTUNGERADE; ISTBEZUG; ISTTEXT; N; NV; BLATT; BLÄTTER; TYP Logische Funktionen Diese dienen dazu zu prüfen, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. UND; FALSCH; WENN; WENNFEHLER; WENNNV; WENNS; NICHT; ODER; ERSTERWERT; WAHR; XODER" + "body": "Die Möglichkeit grundlegende Berechnungen durchzuführen ist der eigentliche Hauptgrund für die Verwendung einer Tabelleneditor. Wenn Sie einen Zellbereich in Ihrer Tabelle auswählen, werden einige Berechnungen bereits automatisch ausgeführt: MITTELWERT analysiert den ausgewählte Zellbereich und ermittelt den Durchschnittswert. ANZAHL gibt die Anzahl der ausgewählten Zellen wieder, wobei leere Zellen ignoriert werden. MIN gibt den kleinsten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. MAX gibt den größten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. SUMME gibt die SUMME der markierten Zellen wieder, wobei leere Zellen oder Zellen mit Text ignoriert werden. Die Ergebnisse dieser automatisch durchgeführten Berechnungen werden in der unteren rechten Ecke der Statusleiste angezeigt. Um andere Berechnungen durchzuführen, können Sie die gewünschte Formel mit den üblichen mathematischen Operatoren manuell einfügen oder eine vordefinierte Formel verwenden - Funktion. Einfügen einer Funktion: Wählen Sie die Zelle, in die Sie eine Funktion einfügen möchten. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste und wählen Sie eine der häufig verwendeten Funktionen (SUMME, MIN, MAX, ANZAHL) oder klicken Sie auf die Option Weitere oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Menü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie im geöffneten Fenster Funktion einfügen die gewünschte Funktionsgruppe aus und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus der Liste und klicken Sie auf OK. Geben Sie die Funktionsargumente manuell ein oder wählen Sie den entsprechenden Zellbereich mit Hilfe der Maus aus. Sind für die Funktion mehrere Argumente erforderlich, müssen diese durch Kommas getrennt werden.Hinweis: Im Allgemeinen können numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen zitiert werden), Zellreferenzen, Zellbereichsreferenzen, den Bereichen zugewiesene Namen und andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden. Drücken Sie die Eingabetaste. Eine Funktion manuell über die Tastatur eingeben: Wählen Sie eine Zelle aus. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein (=).Jede Formel muss mit dem Gleichheitszeichen beginnen (=). Geben Sie den Namen der Funktion ein.Sobald Sie die Anfangsbuchstaben eingegeben haben, wird die Liste Formel automatisch vervollständigen angezeigt. Während der Eingabe werden die Elemente (Formeln und Namen) angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Formel bewegen, wird ein Textfeld mit der Formelbeschreibung angezeigt. Sie können die gewünschte Formel aus der Liste auswählen und durch Anklicken oder Drücken der TAB-Taste einfügen. Geben Sie die folgenden Funktionsargumente ein.Argumente müssen in Klammern gesetzt werden. Die öffnende Klammer „(“ wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine Funktion aus der Liste auswählen. Wenn Sie Argumente eingeben, wird Ihnen eine QuickInfo mit der Formelsyntax angezeigt. Wenn Sie alle Argumente angegeben haben, schließende Sie die „)“ Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Hier finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen, gruppiert nach Kategorien: Funktionskategorie Beschreibung Funktionen Text- und Datenfunktionen Diese dienen dazu die Textdaten in Ihrer Tabelle korrekt anzuzeigen. ASC; ZEICHEN; SÄUBERN; CODE; VERKETTEN; TEXTKETTE; DM; IDENTISCH; FINDEN; FINDENB; FEST; LINKS; LINKSB; LÄNGE; LÄNGEB; KLEIN; TEIL; TEILB; ZAHLENWERT; GROSS2; ERSETZEN; ERSETZENB; WIEDERHOLEN; RECHTS; RECHTSB; SUCHEN; SUCHENB; WECHSELN; T; TEXT; TEXTVERKETTEN; GLÄTTEN; UNIZEICHEN; UNICODE; GROSS; WERT Statistische Funktionen Diese dienen der Analyse von Daten: Mittelwert ermitteln, den größen bzw. kleinsten Wert in einem Zellenbereich finden. 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Um eine Kopf- und Fußzeile einzufügen: öffnen Sie die Registerkarte Einfügen oder Layout, klicken Sie die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile an, im geöffneten Fenster Kopf- und Fußzeileneinstellungen konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: markieren Sie das Kästchen Erste Seite anders, um eine andere Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite einzufügen, oder ganz keine Kopf- oder Fußzeile da zu haben. Die Registerkarte Erste Seite ist unten angezeigt. markieren Sie das Kästchen Gerade und ungerade Seiten anders, um verschiedene Kopf- und Fußzeilen auf den geraden und ungeraden Seiten einzufügen. Die Registerkarten Gerade Seite und Ungerade Seite sind unten angezeigt. die Option Mit Dokument skalieren skaliert die Kopf- und Fußzeilen mit dem Dokument zusammen. Diese Option wird standardmäßig aktiviert. die Option An Seitenrändern ausrichten richtet die linke/rechte Kopf- und Fußzeile mit dem linken/rechten Seitenrand aus. Diese Option wird standardmäßig aktiviert. fügen Sie die gewünschten Daten ein. Abhängig von den ausgewählten Optionen können Sie die Einstellungen für Alle Seiten konfigurieren oder die Kopf-/Fußzeile für die erste Seite sowie für ungerade und gerade Seiten konfigurieren. Öffnen Sie die erforderliche Registerkarte und konfigurieren Sie die verfügbaren Parameter. Sie können eine der vorgefertigten Voreinstellungen verwenden oder die erforderlichen Daten manuell in das linke, mittlere und rechte Kopf-/Fußzeilenfeld einfügen: wählen Sie eine der Voreinstellungen aus: Seite 1; Seite 1 von ?; Sheet1; Vertraulich, DD/MM/JJJJ, Seite 1; Spreadsheet name.xlsx; Sheet1, Seite 1; Sheet1, Vertraulich, Seite 1; Spreadsheet name.xlsx, Seite 1; Seite 1, Sheet1; Seite 1, Spreadsheet name.xlsx; Author, Seite 1, DD/MM/JJJJ; Vorbereitet von, DD/MM/JJJJ, Seite 1. Die entsprechende Variables werden eingefügt. stellen Sie den Kursor im linken, mittleren oder rechten Feld der Kopf- oder Fußzeile und verwenden Sie das Menü Einfügen, um die Variables Seitenzahl, Anzahl der Seiten, Datum, Uhrzeit, Dateiname, Blattname einzufügen. formatieren Sie den in der Kopf- oder Fußzeile eingefügten Text mithilfe der entsprechenden Steuerelementen. Ändern Sie die standardmäßige Schriftart, Größe, Farbe, Stil (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, tifgestellt, hochgestellt). klicken Sie OK an, um die Änderungen anzunehmen. Um die eingefügten Kopf- und Fußzeilen zu bearbeiten, klicken Sie Kopf- und Fußzeile bearbeiten an, ändern Sie die Einstellungen im Fenster Kopf- und Fußzeileneinstellungen und klicken Sie OK an, um die Änderungen anzunehmen. Kopf- und Fußzeilen sind nur auf dem ausgegebenen Blatt angezeigt." + "body": "Die Kopf- und Fußzeilen fügen weitere Information auf den ausgegebenen Blättern ein, z.B. Datum und Uhrzeit, Seitennummer, Blattname usw. Kopf- und Fußzeilen sind nur auf dem ausgegebenen Blatt angezeigt. Um eine Kopf- und Fußzeile einzufügen im Tabelleneditor: öffnen Sie die Registerkarte Einfügen oder Layout, klicken Sie die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile an, im geöffneten Fenster Kopf- und Fußzeileneinstellungen konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen: markieren Sie das Kästchen Erste Seite anders, um eine andere Kopf- oder Fußzeile auf der ersten Seite einzufügen, oder ganz keine Kopf- oder Fußzeile da zu haben. Die Registerkarte Erste Seite ist unten angezeigt. markieren Sie das Kästchen Gerade und ungerade Seiten anders, um verschiedene Kopf- und Fußzeilen auf den geraden und ungeraden Seiten einzufügen. Die Registerkarten Gerade Seite und Ungerade Seite sind unten angezeigt. die Option Mit Dokument skalieren skaliert die Kopf- und Fußzeilen mit dem Dokument zusammen. Diese Option wird standardmäßig aktiviert. die Option An Seitenrändern ausrichten richtet die linke/rechte Kopf- und Fußzeile mit dem linken/rechten Seitenrand aus. Diese Option wird standardmäßig aktiviert. fügen Sie die gewünschten Daten ein. Abhängig von den ausgewählten Optionen können Sie die Einstellungen für Alle Seiten konfigurieren oder die Kopf-/Fußzeile für die erste Seite sowie für ungerade und gerade Seiten konfigurieren. Öffnen Sie die erforderliche Registerkarte und konfigurieren Sie die verfügbaren Parameter. Sie können eine der vorgefertigten Voreinstellungen verwenden oder die erforderlichen Daten manuell in das linke, mittlere und rechte Kopf-/Fußzeilenfeld einfügen: wählen Sie eine der Voreinstellungen aus: Seite 1; Seite 1 von ?; Sheet1; Vertraulich, DD/MM/JJJJ, Seite 1; Spreadsheet name.xlsx; Sheet1, Seite 1; Sheet1, Vertraulich, Seite 1; Spreadsheet name.xlsx, Seite 1; Seite 1, Sheet1; Seite 1, Spreadsheet name.xlsx; Author, Seite 1, DD/MM/JJJJ; Vorbereitet von, DD/MM/JJJJ, Seite 1. Die entsprechende Variables werden eingefügt. stellen Sie den Kursor im linken, mittleren oder rechten Feld der Kopf- oder Fußzeile und verwenden Sie das Menü Einfügen, um die Variables Seitenzahl, Anzahl der Seiten, Datum, Uhrzeit, Dateiname, Blattname einzufügen. formatieren Sie den in der Kopf- oder Fußzeile eingefügten Text mithilfe der entsprechenden Steuerelementen. Ändern Sie die standardmäßige Schriftart, Größe, Farbe, Stil (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, tifgestellt, hochgestellt). klicken Sie OK an, um die Änderungen anzunehmen. Um die eingefügten Kopf- und Fußzeilen zu bearbeiten, klicken Sie Kopf- und Fußzeile bearbeiten an, ändern Sie die Einstellungen im Fenster Kopf- und Fußzeileneinstellungen und klicken Sie OK an, um die Änderungen anzunehmen. Kopf- und Fußzeilen sind nur auf dem ausgegebenen Blatt angezeigt." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", "title": "Bilder einfügen", - "body": "Im Kalkulationstabelleneditor, können Sie Bilder in den gängigen Formaten in Ihre Tabelle einfügen. Die folgenden Formate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Bild einfügen Ein Bild in die Tabelle einfügen: Positionieren Sie den Cursor an der Stelle an der Sie das Bild einfügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Bild in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen: Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Bild wird dem Tabellenblatt hinzugefügt. Bildeinstellungen anpassen Wenn Sie das Bild hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position ändern. Genaue Bildmaße festlegen: Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Legen Sie im Bereich Größe die erforderlichen Werte für Breite und Höhe fest. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Bildseitenverhältnis wird beibehalten. Um die Standardgröße des hinzugefügten Bildes wiederherzustellen, klicken Sie auf Standardgröße. Bild zuschneiden: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Ziehpunkte zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte der Bildseiten angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Zuschneidebereich bewegen, ändert sich der Zeiger in das Symbol und Sie können die Auswahl in die gewünschte Position ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Ziehpunkt in der Mitte dieser Seite. Um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden, ziehen Sie einen der Ziehpunkte in den Ecken. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Ziehpunkt in der Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie gleichzeitig einen der Ziehpunkt in den Ecken. Wenn der Zuschneidebereich festgelegt ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Taste Esc oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Füllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Ausfüllen auswählen, wird der zentrale Teil des Originalbilds beibehalten und zum Ausfüllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Bildgröße so angepasst, dass sie der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs erscheinen. Bild im Uhrzeigersinn drehen: Wählen Sie das Bild welches Sie drehen möchten mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie im Abschnitt Drehen eine der folgenden Optionen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Drehen aus dem Kontextmenü nutzen. Ein eingefügtes Bild ersetzen: Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie in der Gruppe Bild ersetzen die gewünschte Option: Bild aus Datei oder Bild aus URL - und wählen Sie das entsprechende Bild aus.Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Bild ersetzen im Kontextmenü nutzen. Das ausgewählte Bild wird ersetzt. Wenn Sie das Bild ausgewählt haben, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Form, Linientyp, Größe und Farbe an oder ändern Sie die Form und wählen Sie im Menü AutoForm ändern eine neue Form aus. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl. Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - Erweiterte Einstellungen im Rechtsklickmenü oder klicken Sie einfach in der rechten Seitenleiste auf Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich das Bild in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen im Bild enthalten sind. Um das gewünschte Bild zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur." + "body": "Im Tabelleneditor, können Sie Bilder in den gängigen Formaten in Ihre Tabelle einfügen. Die folgenden Formate werden unterstützt: BMP, GIF, JPEG, JPG, PNG. Bild einfügen Ein Bild in die Tabelle einfügen: Positionieren Sie den Cursor an der Stelle an der Sie das Bild einfügen möchten. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf das Symbol Bild in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Bild hochzuladen: Mit der Option Bild aus Datei öffnen Sie das Standarddialogfenster zur Dateiauswahl. Durchsuchen Sie die Festplatte Ihres Computers nach der gewünschten Bilddatei und klicken Sie auf Öffnen. Mit der Option Bild aus URL öffnen Sie das Fenster zum Eingeben der erforderlichen Webadresse, wenn Sie die Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Die Option Bild aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Wählen Sie ein in Ihrem Portal gespeichertes Bild aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Bild wird dem Tabellenblatt hinzugefügt. Bildeinstellungen anpassen Wenn Sie das Bild hinzugefügt haben, können Sie Größe und Position ändern. Genaue Bildmaße festlegen: Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Legen Sie im Bereich Größe die erforderlichen Werte für Breite und Höhe fest. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Bildseitenverhältnis wird beibehalten. Um die Standardgröße des hinzugefügten Bildes wiederherzustellen, klicken Sie auf Standardgröße. Bild zuschneiden: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Ziehpunkte zu aktivieren, die an den Bildecken und in der Mitte der Bildseiten angezeigt werden. Ziehen Sie die Ziehpunkte manuell, um den Zuschneidebereich festzulegen. Wenn Sie den Mauszeiger über den Zuschneidebereich bewegen, ändert sich der Zeiger in das Symbol und Sie können die Auswahl in die gewünschte Position ziehen. Um eine einzelne Seite zuzuschneiden, ziehen Sie den Ziehpunkt in der Mitte dieser Seite. Um zwei benachbarte Seiten gleichzeitig zuzuschneiden, ziehen Sie einen der Ziehpunkte in den Ecken. Um zwei gegenüberliegende Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Ziehpunkt in der Mitte einer dieser Seiten ziehen. Um alle Seiten des Bildes gleichermaßen zuzuschneiden, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie gleichzeitig einen der Ziehpunkt in den Ecken. Wenn der Zuschneidebereich festgelegt ist, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden oder drücken Sie die Taste Esc oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Zuschneidebereichs, um die Änderungen zu übernehmen. Nachdem der Zuschneidebereich ausgewählt wurde, können Sie auch die Optionen Füllen und Anpassen verwenden, die im Dropdown-Menü Zuschneiden verfügbar sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden und wählen Sie die gewünschte Option aus: Wenn Sie die Option Ausfüllen auswählen, wird der zentrale Teil des Originalbilds beibehalten und zum Ausfüllen des ausgewählten Zuschneidebereichs verwendet, während andere Teile des Bildes entfernt werden. Wenn Sie die Option Anpassen auswählen, wird die Bildgröße so angepasst, dass sie der Höhe oder Breite des Zuschneidebereichs entspricht. Es werden keine Teile des Originalbilds entfernt, es können jedoch leere Bereiche innerhalb des ausgewählten Zuschneidebereichs erscheinen. Bild im Uhrzeigersinn drehen: Wählen Sie das Bild welches Sie drehen möchten mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie im Abschnitt Drehen eine der folgenden Optionen: um das Bild um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Drehen aus dem Kontextmenü nutzen. Ein eingefügtes Bild ersetzen: Wählen Sie das gewünschte Bild mit der Maus aus. Klicken Sie auf das Symbol Bildeinstellungen auf der rechten Seitenleiste. Wählen Sie in der Gruppe Bild ersetzen die gewünschte Option: Bild aus Datei oder Bild aus URL - und wählen Sie das entsprechende Bild aus.Hinweis: Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und die Option Bild ersetzen im Kontextmenü nutzen. Das ausgewählte Bild wird ersetzt. Wenn Sie das Bild ausgewählt haben, ist rechts auch das Symbol Formeinstellungen verfügbar. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste zu öffnen und passen Sie Form, Linientyp, Größe und Farbe an oder ändern Sie die Form und wählen Sie im Menü AutoForm ändern eine neue Form aus. Die Form des Bildes ändert sich entsprechend Ihrer Auswahl. Um die erweiterte Einstellungen des Bildes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie die Option Bild - Erweiterte Einstellungen im Rechtsklickmenü oder klicken Sie einfach in der rechten Seitenleiste auf Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Bildeigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Drehen umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich das Bild in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Spiegeln - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um das Bild horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um das Bild vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen im Bild enthalten sind. Um das gewünschte Bild zu löschen, klicken Sie darauf und drücken Sie die Taste ENTF auf Ihrer Tastatur." }, { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "title": "Symbole und Sonderzeichen einfügen", - "body": "Während des Arbeitsprozesses wollen Sie ein Symbol einfügen, das sich nicht auf der Tastatur befindet. Um solche Symbole einzufügen, verwenden Sie die Option Symbol einfügen: positionieren Sie den Textcursor an der Stelle für das Sonderzeichen, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie Symbol an, Das Dialogfeld Symbol wird angezeigt, in dem Sie das gewünschte Symbol auswählen können, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bereich, um ein Symbol schnell zu finden. Alle Symbole sind in Gruppen unterteilt, wie z.B. “Währungssymbole” für Währungszeichen. Falls Sie das gewünschte Symbol nicht finden können, wählen Sie eine andere Schriftart aus. Viele von ihnen haben auch die Sonderzeichen, die es nicht in dem Standartsatz gibt. Sie können auch das Unicode HEX Wert-Feld verwenden, um den Code einzugeben. Die Codes können Sie in der Zeichentabelle finden. Verwenden Sie auch die Registerkarte Sonderzeichen, um ein Sonderzeichen auszuwählen. Die Symbole, die zuletzt verwendet wurden, befinden sich im Feld Kürzlich verwendete Symbole, klicken Sie Einfügen an. Das ausgewählte Symbol wird eingefügt. ASCII-Symbole einfügen Man kann auch die ASCII-Tabelle verwenden, um die Zeichen und Symbole einzufügen. Drücken und halten Sie die ALT-Taste und verwenden Sie den Ziffernblock, um einen Zeichencode einzugeben. Hinweis: Verwenden Sie nur den Ziffernblock. Um den Ziffernblock zu aktivieren, drücken Sie die NumLock-Taste. Z.B., um das Paragraphenzeichen (§) einzufügen, drücken und halten Sie die ALT-Taste und geben Sie 789 ein, dann lassen Sie die ALT-Taste los. Symbole per Unicode-Tabelle einfügen Sonstige Symbole und Zeichen befinden sich auch in der Windows-Symboltabelle. Um diese Tabelle zu öffnen: geben Sie “Zeichentabelle” in dem Suchfeld ein, drücken Sie die Windows-Taste+R und geben Sie charmap.exe im Suchfeld ein, dann klicken Sie OK. Im geöffneten Fenster Zeichentabelle wählen Sie die Zeichensätze, Gruppen und Schriftarten aus. Klicken Sie die gewünschte Zeichen an, dann kopieren und fügen an der gewünschten Stelle ein." + "body": "Während des Arbeitsprozesses im Tabelleneditor wollen Sie ein Symbol einfügen, das sich nicht auf der Tastatur befindet. Um solche Symbole einzufügen, verwenden Sie die Option Symbol einfügen: positionieren Sie den Textcursor an der Stelle für das Sonderzeichen, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen, klicken Sie Symbol an, Das Dialogfeld Symbol wird angezeigt, in dem Sie das gewünschte Symbol auswählen können, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bereich, um ein Symbol schnell zu finden. Alle Symbole sind in Gruppen unterteilt, wie z.B. “Währungssymbole” für Währungszeichen. Falls Sie das gewünschte Symbol nicht finden können, wählen Sie eine andere Schriftart aus. Viele von ihnen haben auch die Sonderzeichen, die es nicht in dem Standartsatz gibt. Sie können auch das Unicode HEX Wert-Feld verwenden, um den Code einzugeben. Die Codes können Sie in der Zeichentabelle finden. Verwenden Sie auch die Registerkarte Sonderzeichen, um ein Sonderzeichen auszuwählen. Die Symbole, die zuletzt verwendet wurden, befinden sich im Feld Kürzlich verwendete Symbole, klicken Sie Einfügen an. Das ausgewählte Symbol wird eingefügt. ASCII-Symbole einfügen Man kann auch die ASCII-Tabelle verwenden, um die Zeichen und Symbole einzufügen. Drücken und halten Sie die ALT-Taste und verwenden Sie den Ziffernblock, um einen Zeichencode einzugeben. Hinweis: Verwenden Sie nur den Ziffernblock. Um den Ziffernblock zu aktivieren, drücken Sie die NumLock-Taste. Z.B., um das Paragraphenzeichen (§) einzufügen, drücken und halten Sie die ALT-Taste und geben Sie 789 ein, dann lassen Sie die ALT-Taste los. Symbole per Unicode-Tabelle einfügen Sonstige Symbole und Zeichen befinden sich auch in der Windows-Symboltabelle. Um diese Tabelle zu öffnen: geben Sie “Zeichentabelle” in dem Suchfeld ein, drücken Sie die Windows-Taste+R und geben Sie charmap.exe im Suchfeld ein, dann klicken Sie OK. Im geöffneten Fenster Zeichentabelle wählen Sie die Zeichensätze, Gruppen und Schriftarten aus. Klicken Sie die gewünschte Zeichen an, dann kopieren und fügen an der gewünschten Stelle ein." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Textobjekte einfügen", - "body": "Um einen bestimmten Teil des Datenblatts hervorzuheben, können Sie ein Textfeld (rechteckigen Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in das Tabellenblatt einfügen. Textobjekt einfügen Sie können überall im Tabellenblatt ein Textobjekt einfügen. Textobjekt einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie das gewünschten Textobjekt aus: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben.Hinweis: alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte des Tabellenblatts eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt einen rechteckigen Rahmen mit Text darstellt (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form manuell verschieben, drehen und die Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um Textfelder in Bezug auf andere Objekte anzuordnen, mehrere Textfelder in Bezug zueinander auszurichten, ein Textfeld zu drehen oder zu kippen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Weitere Informationen zum Ausrichten und Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Passen Sie die Einstellungen für die Formatierung an (ändern Sie Schriftart, Größe, Farbe und DekoStile). Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Unter der Registerkarte Schriftart im Fenster Absatzeigenschaften können auch einige zusätzliche Schriftarteinstellungen geändert werden. Klicken Sie für die Anzeige der Optionen mit der rechten Maustaste auf den Text im Textfeld und wählen Sie die Option Erweiterte Texteinstellungen. Sie können den Text in der Textbox horizontal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Sie können den Text in der Textbox vertikal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Um den Text innerhalb des Textfeldes vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maus auf den Text, wählen Sie die Option vertikale Textausrichtung und klicken Sie dann auf eine der verfügbaren Optionen: Oben ausrichten, Zentrieren oder Unten ausrichten. Text in der Textbox drehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie die Option Textrichtung und anschließend eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie im Kontextmenü die Option Aufzählungszeichen und Listen und wählen Sie dann das gewünschte Aufzählungszeichen oder den Listenstil aus. Hyperlink einfügen Richten Sie den Zeilen- und Absatzabstand für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds ein. Nutzen Sie dazu die Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste. Diese öffnet sich, wenn Sie auf das Symbol Texteinstellungen klicken. Hier können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem folgenden Absatz festlegen. Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter drei Optionen wählen: mindestens (der erforderliche Abstand für das größte Schriftzeichen oder eine Grafik auf einer Zeile wird als Mindestabstand für alle Zeilen festgelegt), mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Erweiterte Absatzeinstellungen ändern: Sie können für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds Absatzeinzüge und Tabulatoren ändern und bestimmte Einstellungen für die Formatierung der Schriftart anwenden). Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet: In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern. Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den erforderlichen Wert in dieses Feld ein. Passen Sie diesen mit den Pfeiltasten genauer an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus und wählen Sie das Optionsfeld Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig und klicken Sie auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." + "body": "Um einen bestimmten Teil des Datenblatts hervorzuheben, können Sie im Tabelleneditor ein Textfeld (rechteckigen Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in das Tabellenblatt einfügen. Textobjekt einfügen Sie können überall im Tabellenblatt ein Textobjekt einfügen. Textobjekt einfügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie das gewünschten Textobjekt aus: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Textfeld und dann auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben.Hinweis: alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der oberen Symbolleiste und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte des Tabellenblatts eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt einen rechteckigen Rahmen mit Text darstellt (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form manuell verschieben, drehen und die Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um Textfelder in Bezug auf andere Objekte anzuordnen, mehrere Textfelder in Bezug zueinander auszurichten, ein Textfeld zu drehen oder zu kippen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Weitere Informationen zum Ausrichten und Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Hinweis: Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Passen Sie die Einstellungen für die Formatierung an (ändern Sie Schriftart, Größe, Farbe und DekoStile). Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste. Unter der Registerkarte Schriftart im Fenster Absatzeigenschaften können auch einige zusätzliche Schriftarteinstellungen geändert werden. Klicken Sie für die Anzeige der Optionen mit der rechten Maustaste auf den Text im Textfeld und wählen Sie die Option Erweiterte Texteinstellungen. Sie können den Text in der Textbox horizontal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Sie können den Text in der Textbox vertikal ausrichten. Nutzen Sie dazu die entsprechenden Symbole in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start. Um den Text innerhalb des Textfeldes vertikal auszurichten, klicken Sie mit der rechten Maus auf den Text, wählen Sie die Option vertikale Textausrichtung und klicken Sie dann auf eine der verfügbaren Optionen: Oben ausrichten, Zentrieren oder Unten ausrichten. Text in der Textbox drehen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie die Option Textrichtung und anschließend eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Text, wählen Sie im Kontextmenü die Option Aufzählungszeichen und Listen und wählen Sie dann das gewünschte Aufzählungszeichen oder den Listenstil aus. Hyperlink einfügen Richten Sie den Zeilen- und Absatzabstand für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds ein. Nutzen Sie dazu die Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste. Diese öffnet sich, wenn Sie auf das Symbol Texteinstellungen klicken. Hier können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem folgenden Absatz festlegen. Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter drei Optionen wählen: mindestens (der erforderliche Abstand für das größte Schriftzeichen oder eine Grafik auf einer Zeile wird als Mindestabstand für alle Zeilen festgelegt), mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Erweiterte Absatzeinstellungen ändern: Sie können für den mehrzeiligen Text innerhalb des Textfelds Absatzeinzüge und Tabulatoren ändern und bestimmte Einstellungen für die Formatierung der Schriftart anwenden). Positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Absatz - die Registerkarte Texteinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Absatzeigenschaften wird geöffnet: In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie den Abstand der ersten Zeile vom linken inneren Rand des Textbereiches sowie den Abstand des Absatzes vom linken und rechten inneren Rand des Textbereiches ändern. Die Registerkarte Schriftart enthält folgende Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein.Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den erforderlichen Wert in dieses Feld ein. Passen Sie diesen mit den Pfeiltasten genauer an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus und wählen Sie das Optionsfeld Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig und klicken Sie auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", "title": "Tabellenblätter verwalten", - "body": "Standardmäßig hat eine erstellte Tabelle drei Blätter. Am einfachsten lassen sich neue Blätter hinzufügen, indem Sie auf Symbol rechts neben den Schaltflächen Blattnavigation in der linken unteren Ecke klicken. Alternativ können Sie ein neues Blatt hinzufügen wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt, nach dem Sie ein neues einfügen möchten. Wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü. Ein neues Blatt wird nach dem gewählten Blatt eingefügt. Um das gewünschte Blatt zu aktivieren, nutzen Sie die Blattregisterkarten in der linken unteren Ecke jeder Tabelle. Hinweis: Wenn Sie mehrere Blätter haben, können Sie über die Schaltflächen für die Blattnavigation in der linken unteren Ecke navigieren, um das benötigte Blatt zu finden. Ein überflüssiges Blatt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie entfernen möchten. Wählen Sie die Option Löschen im Rechtsklickmenü. Das gewählte Blatt wird aus der aktuellen Tabelle entfernt. Ein vorhandenes Blatt umbenennen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie umbenennen möchten. Wählen Sie die Option Umbenennen im Rechtsklickmenü. Geben Sie den Blatttitel in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK. Der Titel des gewählten Blatts wird geändert. Ein vorhandenes Blatt kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie kopieren möchten. Wählen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü. Wählen Sie das Blatt, vor dem Sie das kopierte Blatt einfügen möchten, oder nutzen Sie die Option Zum Ende kopieren, um das kopierte Blatt nach allen vorhandenen Blättern einzufügen. Klicken Sie auf OK. Das gewählte Blatt wird kopiert und an der gewählten Stelle untergebracht. Ein vorhandene Blatt verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie verschieben möchten. Wählen Sie die Option Verschieben im Rechtsklickmenü. Wählen Sie das Blatt, vor dem Sie das gewählte Blatt einfügen möchten, oder nutzen Sie die Option Zum Ende verschieben, um das gewählte Blatt nach allen vorhandenen Blättern einzufügen. Klicken Sie auf OK. Sie können das erforderliche Blatt auch mit dem Mauszeiger ziehen und an der gewünschten Position loslassen. Das gewählte Blatt wird verschoben. Wenn Sie mit mehreren Blättern arbeiten, können Sie die Blätter, die aktuell nicht benötigt werden, ausblenden, um die Arbeit übersichtlicher zu gestalten. Blätter ausblenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie ausblenden möchten. Wählen Sie die Option Ausblenden im Rechtsklickmenü. Um die ausgeblendete Blattregisterkarte einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte, öffnen Sie die Liste Ausgeblendet und wählen Sie die Blattregisterkarte aus, die Sie wieder einblenden möchten. Um die Blätter zu unterscheiden, können Sie den Blattregistern unterschiedliche Farben zuweisen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie farblich absetzen möchten. Wählen Sie die Option Registerfarbe im Rechtsklickmenü. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich mit dem vertikalen Schieberegler aus und legen Sie dann die gewünschte Farbe fest, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds an die gewünschte Position ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können auch anhand des RGB-Farbmodells eine Farbe bestimmen, geben Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) ein oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen. Die gewählte Farbe wird im Vorschaufeld Neu angezeigt. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." + "body": "Standardmäßig hat eine erstellte Tabelle drei Blätter. Am einfachsten lassen sich neue Blätter im Tabelleneditor hinzufügen, indem Sie auf Symbol rechts neben den Schaltflächen Blattnavigation in der linken unteren Ecke klicken. Alternativ können Sie ein neues Blatt hinzufügen wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt, nach dem Sie ein neues einfügen möchten. Wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü. Ein neues Blatt wird nach dem gewählten Blatt eingefügt. Um das gewünschte Blatt zu aktivieren, nutzen Sie die Blattregisterkarten in der linken unteren Ecke jeder Tabelle. Hinweis: Wenn Sie mehrere Blätter haben, können Sie über die Schaltflächen für die Blattnavigation in der linken unteren Ecke navigieren, um das benötigte Blatt zu finden. Ein überflüssiges Blatt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie entfernen möchten. Wählen Sie die Option Löschen im Rechtsklickmenü. Das gewählte Blatt wird aus der aktuellen Tabelle entfernt. Ein vorhandenes Blatt umbenennen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie umbenennen möchten. Wählen Sie die Option Umbenennen im Rechtsklickmenü. Geben Sie den Blatttitel in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK. Der Titel des gewählten Blatts wird geändert. Ein vorhandenes Blatt kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie kopieren möchten. Wählen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü. Wählen Sie das Blatt, vor dem Sie das kopierte Blatt einfügen möchten, oder nutzen Sie die Option Zum Ende kopieren, um das kopierte Blatt nach allen vorhandenen Blättern einzufügen. Klicken Sie auf OK. Das gewählte Blatt wird kopiert und an der gewählten Stelle untergebracht. Ein vorhandene Blatt verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie verschieben möchten. Wählen Sie die Option Verschieben im Rechtsklickmenü. Wählen Sie das Blatt, vor dem Sie das gewählte Blatt einfügen möchten, oder nutzen Sie die Option Zum Ende verschieben, um das gewählte Blatt nach allen vorhandenen Blättern einzufügen. Klicken Sie auf OK. Sie können das erforderliche Blatt auch mit dem Mauszeiger ziehen und an der gewünschten Position loslassen. Das gewählte Blatt wird verschoben. Wenn Sie mit mehreren Blättern arbeiten, können Sie die Blätter, die aktuell nicht benötigt werden, ausblenden, um die Arbeit übersichtlicher zu gestalten. Blätter ausblenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie ausblenden möchten. Wählen Sie die Option Ausblenden im Rechtsklickmenü. Um die ausgeblendete Blattregisterkarte einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte, öffnen Sie die Liste Ausgeblendet und wählen Sie die Blattregisterkarte aus, die Sie wieder einblenden möchten. Um die Blätter zu unterscheiden, können Sie den Blattregistern unterschiedliche Farben zuweisen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie farblich absetzen möchten. Wählen Sie die Option Registerfarbe im Rechtsklickmenü. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich mit dem vertikalen Schieberegler aus und legen Sie dann die gewünschte Farbe fest, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds an die gewünschte Position ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können auch anhand des RGB-Farbmodells eine Farbe bestimmen, geben Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) ein oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen. Die gewählte Farbe wird im Vorschaufeld Neu angezeigt. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." }, { "id": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", "title": "Objekte formatieren", - "body": "Sie können die Größe von in Ihrem Arbeitsblatt eingefügten AutoFormen, Bildern und Diagrammen ändern und diese verschieben, drehen und anordnen. Hinweis: Hier finden Sie eine Übersicht über die gängigen Tastenkombinationen für die Arbeit mit Objekten. Größe von Objekten ändern Um die Größe von AutoFormen, Bildern oder Diagrammen zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an den kleinen Quadraten an den Rändern des entsprechenden Objekts. Um das ursprünglichen Seitenverhältnis der ausgewählten Objekte während der Größenänderung beizubehalten, halten Sie Taste UMSCHALT gedrückt und ziehen Sie an einem der Ecksymbole. Hinweis: Sie können die Größe des eingefügten Diagramms oder Bildes auch über die rechte Seitenleiste ändern, diese wird aktiviert, sobald Sie das gewünschte Objekt ausgewählt haben. Um diese zu öffnen, klicken Sie rechts auf das Symbol Diagrammeinstellungen oder das Symbol Bildeinstellungen . Objekte verschieben Um die Position von AutoFormen, Bildern und Diagrammen zu ändern, nutzen Sie das Symbol , das eingeblendet wird, wenn Sie den Mauszeiger über die AutoForm bewegen. Ziehen Sie das Objekt in die gewünschten Position, ohne die Maustaste loszulassen. Um ein Objekt in 1-Pixel-Stufen zu verschieben, halten Sie die Taste STRG gedrückt und verwenden Sie die Pfeile auf der Tastatur. Um ein Objekt strikt horizontal/vertikal zu bewegen und zu verhindern, dass es sich perpendikular bewegt, halten Sie die UMSCHALT-Taste beim Ziehen gedrückt. Objekte drehen Um die Form/das Bild manuell zu drehen zu drehen, bewegen Sie den Cursor über den Drehpunkt und ziehen Sie diesen im oder gegen den Uhrzeigersinn. Um ein Objekt in 15-Grad-Stufen zu drehen, halten Sie die UMSCHALT-Taste bei der Drehung gedrückt. Sobald Sie das gewünschte Objekt ausgewählt haben, wird der Abschnitt Drehen in der rechten Seitenleiste aktiviert. Hier haben Sie die Möglichkeit die Form oder das Bild um 90 Grad im/gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder das Objekt horizontal/vertikal zu drehen. Um die Funktion zu öffnen, klicken Sie rechts auf das Symbol Formeinstellungen oder das Symbol Bildeinstellungen . Wählen Sie eine der folgenden Optionen: - die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen - die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen - die Form horizontal spiegeln (von links nach rechts) - die Form vertikal spiegeln (von oben nach unten) Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild oder die Form klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Drehen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen zum Drehen. Um ein Bild oder eine Form in einem genau festgelegten Winkel zu drehen, klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie dann die Option Drehen im Fenster Erweiterte Einstellungen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein und klicken Sie dann auf OK. Die Form einer AutoForm ändern Bei der Änderung einiger Formen, z.B. geformte Pfeile oder Legenden, ist auch dieses gelbe diamantförmige Symbol verfügbar. Über dieses Symbol können verschiedene Komponenten einer Form geändert werden, z.B. die Länge des Pfeilkopfes. Objekte ausrichten Für das auszurichten von von zwei oder mehr ausgewählten Objekten mit einem gleichbleibenden Verhältnis zueinander, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die Objekte mit der Maus aus. Klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Layout auf das Symbol Ausrichten und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: Linksbündig Ausrichten - Objekte am linken Rand des am weitesten links befindlichen Objekts in einem gleichbleibendem Verhältnis zueinander ausrichten. Zentrieren - Objekte in gleichbleibendem Verhältnis zueinander nach ihrem Zentrum ausrichten. Rechtsbündig Ausrichten - Objekte am rechten Rand des am weitesten rechts befindlichen Objekts in einem gleichbleibendem Verhältnis zueinander ausrichten. Oben ausrichten - Objekte am oberen Rand des am weitesten oben befindlichen Objekts in einem gleichbleibendem Verhältnis zueinander ausrichten. Mittig - Objekte in gleichbleibendem Verhältnis zueinander nach ihrer Mitte ausrichten. Unten ausrichten - Objekte am unteren Rand des am weitesten unten befindlichen Objekts in einem gleichbleibendem Verhältnis zueinander ausrichten. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen. Hinweis: Die Optionen zum Gruppieren sind deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Objekte verteilen Um drei oder mehr ausgewählte Objekte horizontal oder vertikal zwischen zwei äußeren ausgewählten Objekten zu verteilen, sodass der gleiche Abstand zwischen Ihnen angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol Ausrichten auf der Registerkarte Layout, in der oberen Symbolleiste und wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp aus der Liste: Horizontal verteilen - Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten links und rechts liegenden ausgewählten Objekten verteilen. Vertikal verteilen - Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten oben und unten liegenden ausgewählten Objekten verteilen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Verteilungsoptionen. Hinweis: Die Verteilungsoptionen sind deaktiviert, wenn Sie weniger als drei Objekte auswählen. Objekte gruppieren Um die Form von mehreren Objekten gleichzeitig und gleichmäßig zu verändern, können Sie diese Gruppieren. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die Objekte mit der Maus aus. Klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Layout auf das Symbol Gruppieren und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Gruppieren - um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufügen, so dass sie gleichzeitig gedreht, verschoben, skaliert, ausgerichtet, angeordnet, kopiert, eingefügt und formatiert werden können, wie ein einzelnes Objekt. Gruppierung aufheben - um die ausgewählte Gruppe der zuvor gruppierten Objekte aufzulösen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnung aus und nutzen Sie dann die Optionen Gruppieren oder Gruppierung aufheben. Hinweis: Die Option Gruppieren ist deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Die Option Gruppierung aufheben ist nur verfügbar, wenn Sie eine zuvor gruppierte Objektgruppe auswählen. Objekte anordnen Um ausgewählte Objekte anzuordnen (z.B. die Reihenfolge bei einer Überlappung zu ändern), klicken Sie auf das Smbol eine Ebene nach vorne oder eine Ebene nach hinten in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus der Liste aus. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach vorne zu bringen, klicken Sie auf das Symbol Eine Ebene nach vorne in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Vordergrund - Objekt(e) in den Vordergrund bringen. Eine Ebene nach vorne - um ausgewählte Objekte eine Ebene nach vorne zu schieben. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach hinten zu verschieben, klicken Sie auf den Pfeil nach hinten verschieben in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Hintergrund - um ein Objekt/Objekte in den Hintergrund zu schieben. Eine Ebene nach hinten - um ausgewählte Objekte nur eine Ebene nach hinten zu schieben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen." + "body": "Im Tabelleneditor sie können die Größe von in Ihrem Arbeitsblatt eingefügten AutoFormen, Bildern und Diagrammen ändern und diese verschieben, drehen und anordnen. Hinweis: Hier finden Sie eine Übersicht über die gängigen Tastenkombinationen für die Arbeit mit Objekten. Größe von Objekten ändern Um die Größe von AutoFormen, Bildern oder Diagrammen zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an den kleinen Quadraten an den Rändern des entsprechenden Objekts. Um das ursprünglichen Seitenverhältnis der ausgewählten Objekte während der Größenänderung beizubehalten, halten Sie Taste UMSCHALT gedrückt und ziehen Sie an einem der Ecksymbole. Hinweis: Sie können die Größe des eingefügten Diagramms oder Bildes auch über die rechte Seitenleiste ändern, diese wird aktiviert, sobald Sie das gewünschte Objekt ausgewählt haben. Um diese zu öffnen, klicken Sie rechts auf das Symbol Diagrammeinstellungen oder das Symbol Bildeinstellungen . Objekte verschieben Um die Position von AutoFormen, Bildern und Diagrammen zu ändern, nutzen Sie das Symbol , das eingeblendet wird, wenn Sie den Mauszeiger über die AutoForm bewegen. Ziehen Sie das Objekt in die gewünschten Position, ohne die Maustaste loszulassen. Um ein Objekt in 1-Pixel-Stufen zu verschieben, halten Sie die Taste STRG gedrückt und verwenden Sie die Pfeile auf der Tastatur. Um ein Objekt strikt horizontal/vertikal zu bewegen und zu verhindern, dass es sich perpendikular bewegt, halten Sie die UMSCHALT-Taste beim Ziehen gedrückt. Objekte drehen Um die Form/das Bild manuell zu drehen zu drehen, bewegen Sie den Cursor über den Drehpunkt und ziehen Sie diesen im oder gegen den Uhrzeigersinn. Um ein Objekt in 15-Grad-Stufen zu drehen, halten Sie die UMSCHALT-Taste bei der Drehung gedrückt. Sobald Sie das gewünschte Objekt ausgewählt haben, wird der Abschnitt Drehen in der rechten Seitenleiste aktiviert. Hier haben Sie die Möglichkeit die Form oder das Bild um 90 Grad im/gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder das Objekt horizontal/vertikal zu drehen. Um die Funktion zu öffnen, klicken Sie rechts auf das Symbol Formeinstellungen oder das Symbol Bildeinstellungen . Wählen Sie eine der folgenden Optionen: - die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn drehen - die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn drehen - die Form horizontal spiegeln (von links nach rechts) - die Form vertikal spiegeln (von oben nach unten) Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Bild oder die Form klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Drehen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen zum Drehen. Um ein Bild oder eine Form in einem genau festgelegten Winkel zu drehen, klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie dann die Option Drehen im Fenster Erweiterte Einstellungen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld Winkel ein und klicken Sie dann auf OK. Die Form einer AutoForm ändern Bei der Änderung einiger Formen, z.B. geformte Pfeile oder Legenden, ist auch dieses gelbe diamantförmige Symbol verfügbar. Über dieses Symbol können verschiedene Komponenten einer Form geändert werden, z.B. die Länge des Pfeilkopfes. Objekte ausrichten Für das auszurichten von von zwei oder mehr ausgewählten Objekten mit einem gleichbleibenden Verhältnis zueinander, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die Objekte mit der Maus aus. Klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Layout auf das Symbol Ausrichten und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: Linksbündig Ausrichten - Objekte am linken Rand des am weitesten links befindlichen Objekts in einem gleichbleibendem Verhältnis zueinander ausrichten. Zentrieren - Objekte in gleichbleibendem Verhältnis zueinander nach ihrem Zentrum ausrichten. Rechtsbündig Ausrichten - Objekte am rechten Rand des am weitesten rechts befindlichen Objekts in einem gleichbleibendem Verhältnis zueinander ausrichten. Oben ausrichten - Objekte am oberen Rand des am weitesten oben befindlichen Objekts in einem gleichbleibendem Verhältnis zueinander ausrichten. Mittig - Objekte in gleichbleibendem Verhältnis zueinander nach ihrer Mitte ausrichten. Unten ausrichten - Objekte am unteren Rand des am weitesten unten befindlichen Objekts in einem gleichbleibendem Verhältnis zueinander ausrichten. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen. Hinweis: Die Optionen zum Gruppieren sind deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Objekte verteilen Um drei oder mehr ausgewählte Objekte horizontal oder vertikal zwischen zwei äußeren ausgewählten Objekten zu verteilen, sodass der gleiche Abstand zwischen Ihnen angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol Ausrichten auf der Registerkarte Layout, in der oberen Symbolleiste und wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp aus der Liste: Horizontal verteilen - Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten links und rechts liegenden ausgewählten Objekten verteilen. Vertikal verteilen - Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten oben und unten liegenden ausgewählten Objekten verteilen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Verteilungsoptionen. Hinweis: Die Verteilungsoptionen sind deaktiviert, wenn Sie weniger als drei Objekte auswählen. Objekte gruppieren Um die Form von mehreren Objekten gleichzeitig und gleichmäßig zu verändern, können Sie diese Gruppieren. Halten Sie dazu die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die Objekte mit der Maus aus. Klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Layout auf das Symbol Gruppieren und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Gruppieren - um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufügen, so dass sie gleichzeitig gedreht, verschoben, skaliert, ausgerichtet, angeordnet, kopiert, eingefügt und formatiert werden können, wie ein einzelnes Objekt. Gruppierung aufheben - um die ausgewählte Gruppe der zuvor gruppierten Objekte aufzulösen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnung aus und nutzen Sie dann die Optionen Gruppieren oder Gruppierung aufheben. Hinweis: Die Option Gruppieren ist deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Die Option Gruppierung aufheben ist nur verfügbar, wenn Sie eine zuvor gruppierte Objektgruppe auswählen. Objekte anordnen Um ausgewählte Objekte anzuordnen (z.B. die Reihenfolge bei einer Überlappung zu ändern), klicken Sie auf das Smbol eine Ebene nach vorne oder eine Ebene nach hinten in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus der Liste aus. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach vorne zu bringen, klicken Sie auf das Symbol Eine Ebene nach vorne in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Vordergrund - Objekt(e) in den Vordergrund bringen. Eine Ebene nach vorne - um ausgewählte Objekte eine Ebene nach vorne zu schieben. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach hinten zu verschieben, klicken Sie auf den Pfeil nach hinten verschieben in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Hintergrund - um ein Objekt/Objekte in den Hintergrund zu schieben. Eine Ebene nach hinten - um ausgewählte Objekte nur eine Ebene nach hinten zu schieben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen." }, { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", "title": "AutoKorrekturfunktionen", - "body": "Die Autokorrekturfunktionen in ONLYOFFICE Docs werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus drei Registerkarten: Mathe Autokorrektur, Erkannte Funktionen und AutoFormat während des Tippens. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathe Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Tabelleneditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathe Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente \\doteq Vergleichsoperatoren \\dots Punkte \\doublea Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleA Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleb Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleB Buchstaben mit Doppelstrich \\doublec Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleC Buchstaben mit Doppelstrich \\doubled Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleD Buchstaben mit Doppelstrich \\doublee Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleE Buchstaben mit Doppelstrich \\doublef Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleF Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleg Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleG Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleh Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleH Buchstaben mit Doppelstrich \\doublei Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleI Buchstaben mit Doppelstrich \\doublej Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleJ Buchstaben mit Doppelstrich \\doublek Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleK Buchstaben mit Doppelstrich \\doublel Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleL Buchstaben mit Doppelstrich \\doublem Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleM Buchstaben mit Doppelstrich \\doublen Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleN Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleo Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleO Buchstaben mit Doppelstrich \\doublep Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleP Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleq Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleQ Buchstaben mit Doppelstrich \\doubler Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleR Buchstaben mit Doppelstrich \\doubles Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleS Buchstaben mit Doppelstrich \\doublet Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleT Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleu Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleU Buchstaben mit Doppelstrich \\doublev Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleV Buchstaben mit Doppelstrich \\doublew Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleW Buchstaben mit Doppelstrich \\doublex Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleX Buchstaben mit Doppelstrich \\doubley Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleY Buchstaben mit Doppelstrich \\doublez Buchstaben mit Doppelstrich \\doubleZ Buchstaben mit Doppelstrich \\downarrow Pfeile \\Downarrow Pfeile \\dsmash Pfeile \\ee Buchstaben mit Doppelstrich \\ell Symbole \\emptyset Notationen von Mengen \\emsp Leerzeichen \\end Trennzeichen \\ensp Leerzeichen \\epsilon Griechische Buchstaben \\Epsilon Griechische Buchstaben \\eqarray Symbole \\equiv Vergleichsoperatoren \\eta Griechische Buchstaben \\Eta Griechische Buchstaben \\exists Logische Notationen \\forall Logische Notationen \\fraktura Fraktur \\frakturA Fraktur \\frakturb Fraktur \\frakturB Fraktur \\frakturc Fraktur \\frakturC Fraktur \\frakturd Fraktur \\frakturD Fraktur \\frakture Fraktur \\frakturE Fraktur \\frakturf Fraktur \\frakturF Fraktur \\frakturg Fraktur \\frakturG Fraktur \\frakturh Fraktur \\frakturH Fraktur \\frakturi Fraktur \\frakturI Fraktur \\frakturk Fraktur \\frakturK Fraktur \\frakturl Fraktur \\frakturL Fraktur \\frakturm Fraktur \\frakturM Fraktur \\frakturn Fraktur \\frakturN Fraktur \\frakturo Fraktur \\frakturO Fraktur \\frakturp Fraktur 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Vergleichsoperatoren \\inc Symbole \\infty Symbole \\int Integrale \\integral Integrale \\iota Griechische Buchstaben \\Iota Griechische Buchstaben \\itimes Mathematische Operatoren \\j Symbole \\jj Buchstaben mit Doppelstrich \\jmath Symbole \\kappa Griechische Buchstaben \\Kappa Griechische Buchstaben \\ket Trennzeichen \\lambda Griechische Buchstaben \\Lambda Griechische Buchstaben \\langle Trennzeichen \\lbbrack Trennzeichen \\lbrace Trennzeichen \\lbrack Trennzeichen \\lceil Trennzeichen \\ldiv Bruchteile \\ldivide Bruchteile \\ldots Punkte \\le Vergleichsoperatoren \\left Trennzeichen \\leftarrow Pfeile \\Leftarrow Pfeile \\leftharpoondown Pfeile \\leftharpoonup Pfeile \\leftrightarrow Pfeile \\Leftrightarrow Pfeile \\leq Vergleichsoperatoren \\lfloor Trennzeichen \\lhvec Akzente \\limit Grenzwerte \\ll Vergleichsoperatoren \\lmoust Trennzeichen \\Longleftarrow Pfeile \\Longleftrightarrow Pfeile \\Longrightarrow Pfeile \\lrhar Pfeile \\lvec Akzente \\mapsto Pfeile \\matrix 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\\Uparrow Pfeile \\updownarrow Pfeile \\Updownarrow Pfeile \\uplus Binäre Operatoren \\upsilon Griechische Buchstaben \\Upsilon Griechische Buchstaben \\varepsilon Griechische Buchstaben \\varphi Griechische Buchstaben \\varpi Griechische Buchstaben \\varrho Griechische Buchstaben \\varsigma Griechische Buchstaben \\vartheta Griechische Buchstaben \\vbar Trennzeichen \\vdash Vergleichsoperatoren \\vdots Punkte \\vec Akzente \\vee Binäre Operatoren \\vert Trennzeichen \\Vert Trennzeichen \\Vmatrix Matrizen \\vphantom Pfeile \\vthicksp Leerzeichen \\wedge Binäre Operatoren \\wp Symbole \\wr Binäre Operatoren \\xi Griechische Buchstaben \\Xi Griechische Buchstaben \\zeta Griechische Buchstaben \\Zeta Griechische Buchstaben \\zwnj Leerzeichen \\zwsp Leerzeichen ~= Vergleichsoperatoren -+ Binäre Operatoren +- Binäre Operatoren << Vergleichsoperatoren <= Vergleichsoperatoren -> Pfeile >= Vergleichsoperatoren >> Vergleichsoperatoren Erkannte Funktionen Auf dieser Registerkarte finden Sie die Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoFormat während des Tippens Standardmäßig formatiert der Editor den Text während der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Formatierung. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird, ersetzt Anführungszeichen oder konvertiert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Formatierung deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kästchen für die unnötige Optionen, öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> AutoFormat während des Tippens." + "body": "Die Autokorrekturfunktionen in ONLYOFFICE Tabelleneditor werden verwendet, um Text automatisch zu formatieren, wenn sie erkannt werden, oder um spezielle mathematische Symbole einzufügen, indem bestimmte Zeichen verwendet werden. Die verfügbaren AutoKorrekturoptionen werden im entsprechenden Dialogfeld aufgelistet. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur. Das Dialogfeld Autokorrektur besteht aus drei Registerkarten: Mathe Autokorrektur, Erkannte Funktionen und AutoFormat während des Tippens. Math. AutoKorrektur Sie können manuell die Symbole, Akzente und mathematische Symbole für die Gleichungen mit der Tastatur statt der Galerie eingeben. Positionieren Sie die Einfügemarke am Platzhalter im Formel-Editor, geben Sie den mathematischen AutoKorrektur-Code ein, drücken Sie die Leertaste. Hinweis: Für die Codes muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Sie können Autokorrektur-Einträge zur Autokorrektur-Liste hinzufügen, ändern, wiederherstellen und entfernen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathe Autokorrektur. Einträge zur Autokorrekturliste hinzufügen Geben Sie den Autokorrekturcode, den Sie verwenden möchten, in das Feld Ersetzen ein. Geben Sie das Symbol ein, das dem früher eingegebenen Code zugewiesen werden soll, in das Feld Nach ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Einträge in der Autokorrekturliste bearbeiten Wählen Sie den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten. Sie können die Informationen in beiden Feldern ändern: den Code im Feld Ersetzen oder das Symbol im Feld Nach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ersetzen. Einträge aus der Autokorrekturliste entfernen Wählen Sie den Eintrag, den Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Autokorrektur-Einträge werden entfernt und die geänderten werden auf ihre ursprünglichen Werte zurückgesetzt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text bei der Eingabe ersetzen, um Math AutoKorrektur zu deaktivieren und automatische Änderungen und Ersetzungen zu verbieten. Die folgende Tabelle enthält alle derzeit unterstützten Codes, die im Tabelleneditor verfügbar sind. Die vollständige Liste der unterstützten Codes finden Sie auch auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von AutoKorrektur -> Mathe Autokorrektur. Die unterstützte Codes Code Symbol Bereich !! Symbole ... Punkte :: Operatoren := Operatoren /< Vergleichsoperatoren /> Vergleichsoperatoren /= Vergleichsoperatoren \\above Hochgestellte/Tiefgestellte Skripts \\acute Akzente \\aleph Hebräische Buchstaben \\alpha Griechische Buchstaben \\Alpha Griechische Buchstaben \\amalg Binäre Operatoren \\angle Geometrische Notation \\aoint Integrale \\approx Vergleichsoperatoren \\asmash Pfeile \\ast Binäre Operatoren \\asymp Vergleichsoperatoren \\atop Operatoren \\bar Über-/Unterstrich \\Bar Akzente \\because Vergleichsoperatoren \\begin Trennzeichen \\below Above/Below Skripts \\bet Hebräische Buchstaben \\beta Griechische Buchstaben \\Beta Griechische Buchstaben \\beth Hebräische Buchstaben \\bigcap Große Operatoren \\bigcup Große Operatoren \\bigodot Große Operatoren \\bigoplus Große Operatoren \\bigotimes Große Operatoren \\bigsqcup Große Operatoren \\biguplus Große Operatoren \\bigvee Große Operatoren \\bigwedge Große Operatoren \\binomial Gleichungen \\bot Logische Notation \\bowtie Vergleichsoperatoren \\box Symbole \\boxdot Binäre Operatoren \\boxminus Binäre Operatoren \\boxplus Binäre Operatoren \\bra Trennzeichen \\break Symbole \\breve Akzente \\bullet Binäre Operatoren \\cap Binäre Operatoren \\cbrt Wurzeln \\cases Symbole \\cdot Binäre Operatoren \\cdots Punkte \\check Akzente \\chi Griechische Buchstaben \\Chi Griechische Buchstaben \\circ Binäre Operatoren \\close Trennzeichen \\clubsuit Symbole \\coint Integrale \\cong Vergleichsoperatoren \\coprod Mathematische Operatoren \\cup Binäre Operatoren \\dalet Hebräische Buchstaben \\daleth Hebräische Buchstaben \\dashv Vergleichsoperatoren \\dd Buchstaben mit Doppelstrich \\Dd Buchstaben mit Doppelstrich \\ddddot Akzente \\dddot Akzente \\ddot Akzente \\ddots Punkte \\defeq Vergleichsoperatoren \\degc Symbole \\degf Symbole \\degree Symbole \\delta Griechische Buchstaben \\Delta Griechische Buchstaben \\Deltaeq Operatoren \\diamond Binäre Operatoren \\diamondsuit Symbole \\div Binäre Operatoren \\dot Akzente 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Liste der mathematischen Ausdrücke, die vom Gleichungseditor als Funktionen erkannt und daher nicht automatisch kursiv dargestellt werden. Die Liste der erkannten Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> Erkannte Funktionen. Um der Liste der erkannten Funktionen einen Eintrag hinzuzufügen, geben Sie die Funktion in das leere Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Eintrag aus der Liste der erkannten Funktionen zu entfernen, wählen Sie die gewünschte Funktion aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Um die zuvor gelöschten Einträge wiederherzustellen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellungen, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. Alle von Ihnen hinzugefügten Funktionen werden entfernt und die entfernten Funktionen werden wiederhergestellt. AutoFormat während des Tippens Standardmäßig formatiert der Editor den Text während der Eingabe gemäß den Voreinstellungen für die automatische Formatierung. Beispielsweise startet er automatisch eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste, wenn eine Liste erkannt wird, ersetzt Anführungszeichen oder konvertiert Bindestriche in Gedankenstriche. Wenn Sie die Voreinstellungen für die automatische Formatierung deaktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kästchen für die unnötige Optionen, öffnen Sie dazu die Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen -> Rechtschreibprüfung -> Optionen von Autokorrektur -> AutoFormat während des Tippens." }, { "id": "UsageInstructions/MergeCells.htm", "title": "Zellen verbinden", - "body": "Sie können zwei oder mehrere benachbarte Zellen in eine Zelle zusammenführen. Zellen verbinden: Wählen Sie zwei Zellen oder eine Reihe von Zellen mit der Maus aus.Hinweis: Die gewählten Zellen MÜSSEN nebeneinander liegen. Klicken Sie auf das Symbol Verbinden auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:Hinweis: Nur die Daten in der oberen linken Zelle des gewählten Bereichs bleiben in der vereinigten Zelle erhalten. Die Daten aus den anderen Zellen des gewählten Bereichs werden verworfen. Wenn Sie die Option Verbinden und zentrieren wählen, werden die Zellen aus dem gewählten Bereich zusammengeführt und die Daten in den vereinigten Zellen werden zentriert. Wenn Sie die Option Verbinden über wählen, werden die Zellen jeder Zeile aus dem gewählten Bereich vereinigt und die Daten werden am linken Rand der zusammengeführten Zellen ausgerichtet. Wenn Sie die Option Zellen verbinden wählen, werden die Zellen aus dem gewählten Bereich vereinigt und die Daten werden vertikal am unteren Rand und horizontal am linken Rand ausgerichtet. Um eine vorher vereinigte Zelle zu spalten, wählen Sie die Option Zellverbund aufheben in der Menüliste Zellen verbinden. Die Daten der zusammengeführten Zelle werden in der oberen linken Zelle angezeigt." + "body": "Im Tabelleneditor sie können zwei oder mehrere benachbarte Zellen in eine Zelle zusammenführen. Zellen verbinden: Wählen Sie zwei Zellen oder eine Reihe von Zellen mit der Maus aus.Hinweis: Die gewählten Zellen MÜSSEN nebeneinander liegen. Klicken Sie auf das Symbol Verbinden auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:Hinweis: Nur die Daten in der oberen linken Zelle des gewählten Bereichs bleiben in der vereinigten Zelle erhalten. Die Daten aus den anderen Zellen des gewählten Bereichs werden verworfen. Wenn Sie die Option Verbinden und zentrieren wählen, werden die Zellen aus dem gewählten Bereich zusammengeführt und die Daten in den vereinigten Zellen werden zentriert. 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Desktop-Editor Wählen Sie im Hauptfenster des Programms das Menü Kalkulationstabelle im Abschnitt Neu erstellen der linken Seitenleiste aus - eine neue Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen linken Ecke oder wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie das Menü Speichern als aus. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung den Speicherort, legen Sie den Namen fest, wählen Sie das gewünschte Format (XLSX, Tabellenvorlage (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF oder PDFA) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ein vorhandenes Dokument öffnen: Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Lokale Datei öffnen. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Sie können auch im Fenster Dateiverwaltung mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Tabelle klicken, die Option Öffnen mit auswählen und die gewünschte Anwendung aus dem Menü auswählen. Wenn die Office-Dokumentdateien mit der Anwendung verknüpft sind, können Sie Tabellen auch öffnen, indem Sie im Fenster Datei-Explorer auf den Dateinamen doppelklicken. Alle Verzeichnisse, auf die Sie mit dem Desktop-Editor zugegriffen haben, werden in der Liste Aktuelle Ordner angezeigt, um Ihnen einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Klicken Sie auf den gewünschten Ordner, um eine der darin gespeicherten Dateien auszuwählen. Öffnen einer kürzlich bearbeiteten Tabelle: Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Zuletzt verwendet.... Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Liste der vor kurzem bearbeiteten Dokumente aus. Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Aktuelle Dateien. Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Liste der vor kurzem bearbeiteten Dokumente aus. Um den Ordner in dem die Datei gespeichert ist in der Online-Version in einem neuen Browser-Tab oder in der Desktop-Version im Fenster Datei-Explorer zu öffnen, klicken Sie auf der rechten Seite des Editor-Hauptmenüs auf das Symbol Dateispeicherort öffnen. Alternativ können Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei wechseln und die Option Dateispeicherort öffnen auswählen." + "body": "Im Tabelleneditor können Sie eine kürzlich bearbeitete Tabelle öffnen, eine neue Tabelle erstellen oder zur Liste der vorhandenen Tabellen zurückkehren. Eine neue Kalkulationstabelle erstellen Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Neu erstellen. Desktop-Editor Wählen Sie im Hauptfenster des Programms das Menü Kalkulationstabelle im Abschnitt Neu erstellen der linken Seitenleiste aus - eine neue Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen linken Ecke oder wechseln Sie in die Registerkarte Datei und wählen Sie das Menü Speichern als aus. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung den Speicherort, legen Sie den Namen fest, wählen Sie das gewünschte Format (XLSX, Tabellenvorlage (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF oder PDFA) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ein vorhandenes Dokument öffnen: Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Lokale Datei öffnen. Wählen Sie im Fenster Dateiverwaltung die gewünschte Tabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Sie können auch im Fenster Dateiverwaltung mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Tabelle klicken, die Option Öffnen mit auswählen und die gewünschte Anwendung aus dem Menü auswählen. Wenn die Office-Dokumentdateien mit der Anwendung verknüpft sind, können Sie Tabellen auch öffnen, indem Sie im Fenster Datei-Explorer auf den Dateinamen doppelklicken. Alle Verzeichnisse, auf die Sie mit dem Desktop-Editor zugegriffen haben, werden in der Liste Aktuelle Ordner angezeigt, um Ihnen einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Klicken Sie auf den gewünschten Ordner, um eine der darin gespeicherten Dateien auszuwählen. Öffnen einer kürzlich bearbeiteten Tabelle: Online-Editor Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Zuletzt verwendet.... Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Liste der vor kurzem bearbeiteten Dokumente aus. Desktop-Editor Wählen Sie in der linken Seitenleiste im Hauptfenster des Programms den Menüpunkt Aktuelle Dateien. Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Liste der vor kurzem bearbeiteten Dokumente aus. Um den Ordner in dem die Datei gespeichert ist in der Online-Version in einem neuen Browser-Tab oder in der Desktop-Version im Fenster Datei-Explorer zu öffnen, klicken Sie auf der rechten Seite des Editor-Hauptmenüs auf das Symbol Dateispeicherort öffnen. Alternativ können Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei wechseln und die Option Dateispeicherort öffnen auswählen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/PhotoEditor.htm", + "title": "Bild bearbeiten", + "body": "ONLYOFFICE Tabelleneditor hat einen sehr effektiven Fotoeditor, mit dem Sie das Bild mit Filtern anpassen und alle Arten von Anmerkungen einfügen können. Wählen Sie das Bild in Ihrer Tabelle aus. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt Foto-Editor aus. Sie befinden sich jetzt im Bearbeitungsmodus. Unter dem Bild finden Sie die folgenden Kontrollkästchen und Schieberegler für Filter: Graustufe, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invertieren, Schärfen; Weiß entfernen (Grenzwert, Abstand), Farbtransparenz, Helligkeit, Rauschen, Verpixelt, Farbfilter; Farbton, Multiplizieren, Mix. Links neben den Filtern finden Sie die folgenden Schaltflächen Rückgängig machen, Wiederholen und Zurücksetzen; Löschen, Alles löschen; Menge (Benutzerdefiniert, Quadrat, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Kippen (Kippen X, Kippen Y, Zurücksetzen); Drehen (30 Grad., -30 Grad.,Schieberegler für manuelle Drehung); Zeichnen (Frei, Gerade, Farbe, Schieberegler für Größe); Form (Rechteck, Kreis, Dreieck, Ausfüllen, Strich, Strichgröße); Symbol (Pfeile, Sterne, Polygon, Speicherort, Herz, Blase, Benutzerdefiniertes Symbol, Farbe); Text (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Links, Zentriert, Rechts, Farbe, Textgröße); Schablone. Sie können alle diese Einstellungen probieren. Sie können immer Ihre Aktionen rückgängig machen. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das bearbeitete Bild ist jetzt in der Tabelle enthalten." }, { "id": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "title": "Pivot-Tabellen erstellen und bearbeiten", - "body": "Mit Pivot-Tabellen können Sie große Datenmengen gruppieren und anordnen, um zusammengefasste Informationen zu erhalten. Sie können Daten neu organisieren, um nur die erforderliche Information anzuzeigen und sich auf wichtige Aspekte zu konzentrieren. Eine neue Pivot-Tabelle erstellen Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, Bereiten Sie den Quelldatensatz vor, den Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwenden möchten. Er sollte Spaltenkopfzeilen enthalten. Der Datensatz sollte keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Wählen Sie eine Zelle im Datenquelle-Bereich aus. Öffnen Sie die Registerkarte Pivot-Tabelle in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Tabelle einfügen an. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf der Basis einer formatierten Tabelle erstellen möchten, verwenden Sie die Option Pivot-Tabelle einfügen im Menü Tabelle-Einstellungen in der rechten Randleiste. Das Fenster Pivot-Tabelle erstellen wird geöffnet. Die Option Datenquelle-Bereich wird schon konfiguriert. Alle Daten aus dem ausgewählten Datenquelle-Bereich werden verwendet. Wenn Sie den Bereich ändern möchten (z.B., nur einen Teil der Datenquelle enthalten), klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10. Sie können auch den gewünschten Datenbereich per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie die Stelle für die Pivot-Tabelle aus. Die Option Neues Arbeitsblatt ist standardmäßig markiert. Die Pivot-Tabelle wird auf einem neuen Arbeitsblatt erstellt. Die Option Existierendes Arbeitsblatt fordert eine Auswahl der bestimmten Zelle. Die ausgewählte Zelle befindet sich in der oberen rechten Ecke der erstellten Pivot-Tabelle. Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie die Zelladresse im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$G$2. Sie können auch die gewünschte Zelle per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Position für die Pivot-Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf OK im Fenster Pivot-Tabelle erstellen. Eine leere Pivot-Tabelle wird an der ausgewählten Position eingefügt. Die Registerkarte Pivot-Tabelle Einstellungen wird in der rechten Randleiste geöffnet. Sie können diese Registerkarte mithilfe der Schaltfläche ein-/ausblenden. Wählen Sie die Felder zur Ansicht aus Der Abschnitt Felder auswählen enthält die Felder, die gemäß den Spaltenüberschriften in Ihrem Quelldatensatz benannt sind. Jedes Feld enthält Werte aus der entsprechenden Spalte der Quelltabelle. Die folgenden vier Abschnitte stehen zur Verfügung: Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Markieren Sie die Felder, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn Sie ein Feld markieren, wird es je nach Datentyp zu einem der verfügbaren Abschnitte in der rechten Randleiste hinzugefügt und in der Pivot-Tabelle angezeigt. Felder mit Textwerten werden dem Abschnitt Zeilen hinzugefügt. Felder mit numerischen Werten werden dem Abschnitt Werte hinzugefügt. Sie können Felder in den erforderlichen Abschnitt ziehen sowie die Felder zwischen Abschnitten ziehen, um Ihre Pivot-Tabelle schnell neu zu organisieren. Um ein Feld aus dem aktuellen Abschnitt zu entfernen, ziehen Sie es aus diesem Abschnitt heraus. Um dem erforderlichen Abschnitt ein Feld hinzuzufügen, können Sie auch auf den schwarzen Pfeil rechts neben einem Feld im Abschnitt Felder auswählen klicken und die erforderliche Option aus dem Menü auswählen: Zu Filtern hinzufügen, Zu Zeilen hinzufügen, Zu Spalten hinzufügen, Zu Werten hinzufügen. Unten sehen Sie einige Beispiele für die Verwendung der Abschnitte Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Filter hunzufügen, wird ein gesonderter Filter oberhalb der Pivot-Tabelle erstellt. Der Filter wird für die ganze Pivot-Tabelle verwendet. Klicken Sie den Abwärtspfeil im erstellten Filter an, um die Werte aus dem ausgewählten Feld anzuzeigen. Wenn einige der Werten im Filter-Fenster demarkiert werden, klicken Sie auf OK, um die demarkierten Werte in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Spalten hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Spalten enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Spalte Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Zeile hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Zeilen enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Zeile Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Werte hinzufügen, zeogt die Pivot-Table die Gesamtsumme für alle numerischen Werte im ausgewählten Feld an. Wenn das Feld Textwerte enthält, wird die Anzahlt der Werte angezeigt. Die Finktion für die Gesamtsumme kann man in den Feldeinstellungen ändern. Die Felder reorganisieren und anpassen Wenn die Felder hinzugefügt sind, ändern Sie das Layout und die Formatierung der Pivot-Tabelle. Klicken Sie den schwarzen Abwärtspfeil neben dem Feld mit den Abschnitten Filter, Spalten, Zeilen oder Werte an, um das Kontextmenü zu öffnen. Das Menü hat die folgenden Optionen: Das ausgewählte Feld Nach oben, Nach unten, Zum Anfang, Zum Ende bewegen und verschieben, wenn es mehr als ein Feld gibt. Das ausgewählte Feld zum anderen Abschnitt bewegen: Zu Filter, Zu Zeilen, Zu Spalten, Zu Werten. Die Option, die dem aktiven Abschnitt entspricht, wird deaktiviert. Das ausgewählte Feld aus dem aktiven Abschnitt Entfernen. Die Feldeinstellungen konfigurieren. Die Einstellungen für die Filter, Spalten und Zeilen sehen gleich aus: Der Abschnitt Layout enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. Der Abschnitt Report Form ändert den Anzeigemodus des aktiven Felds in der Pivot-Tabelle: Wählen Sie das gewünschte Layout für das aktive Feld in der Pivot-Tabelle aus: Der Modus Tabular zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Der Modus Gliederung zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Die Option zeigt auch Zwischensumme nach oben an. Der Modus Kompakt zeigt Elemente aus verschiedenen Zeilen in einer Spalte an. Die Option Die Überschriften auf jeder Zeile wiederholen gruppiert die Zeilen oder die Spalten zusammen, wenn es viele Felder im Tabular-Modus gibt. Die Option Leere Zeilen nach jedem Element einfügen fügt leere Reihe nach den Elementen im aktiven Feld ein. Die Option Zwischensummen anzeigen ist für die Zwischensummen der ausgewähltenen Felder verantwortlich. Sie können eine der Optionen auswählen: Oben in der Gruppe anzeigen oder Am Ende der Gruppe anzeigen. Die Option Elemente ohne Daten anzeigen blendet die leeren Elemente im aktiven Feld aus-/ein. Der Abschnitt Zwischensumme hat die Funktionen für Zwischensummem. Markieren Sie die gewünschten Funktionen in der Liste: Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt, Zähle Zahlen, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Feldeinstellungen - Werte Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. In der Liste Wert zusammenfassen nach können Sie die Funktion auswählen, nach der der Summierungswert für alle Werte aus diesem Feld berechnet wird. Standardmäßig wird Summe für numerische Werte und Anzahl für Textwerte verwendet. Die verfügbaren Funktionen sind Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt. Daten gruppieren und Gruppierung aufheben Daten in Pivot-Tabellen können nach benutzerdefinierten Anforderungen gruppiert werden. Für Daten und Nummern ist eine Gruppierung verfügbar. Daten gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Daten eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Daten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einem Datum, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Das erste Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Startpunkt zu ignorieren. Beenden - Das letzte Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Endpunkt zu ignorieren. nach - Die Optionen Sekunden, Minuten und Stunden gruppieren die Daten gemäß der in den Quelldaten angegebenen Zeit. Die Option Monate eliminiert Tage und lässt nur Monate übrig. Die Option Quartale wird unter folgenden Bedingungen ausgeführt: Vier Monate bilden ein Quartal und stellen somit Qtr1, Qtr2 usw. bereit. Die Option Jahre entspricht den in den Quelldaten angegebenen Jahren. Kombinieren Sie die Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Anzahl der Tage - Stellen Sie den erforderlichen Wert ein, um einen Datumsbereich zu bestimmen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Nummer gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Nummern eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Nummern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einer Zahl, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Die kleinste Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die kleinste Nummer zu ignorieren. Beenden - Die größte Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die größte Nummer zu ignorieren. nach - Stellt das erforderliche Intervall für die Gruppierung von Nummern ein. Zum Beispiel, \"2\" gruppiert die Nummern von 1 bis 10 als \"1-2\", \"3-4\" usw. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Darstellung der Pivot-Tabellen ändern Verwenden Sie die Optionen aus der oberen Symbolleiste, um die Darstellung der Pivot-Tabellen zu konfigurieren. Diese Optionen sind für die ganze Tabelle verwendet. Wählen Sie mindestens eine Zelle in der Pivot-Tabelle per Mausklik aus, um die Optionen der Bearbeitung zu aktivieren. Wählen Sie das gewünschte Layout für die Pivot-Tabelle in der Drop-Down Liste Berichtslayout aus: In Kurzformat anzeigen - die Elemente aus verschieden Zeilen in einer Spalte anzeigen. In Gliederungsformat anzeigen - die Pivot-Tabelle im klassischen Pivot-Tabellen-Format anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Die Zwischensummen sind nach oben angezeigt. In Tabellenformat anzeigen - die Pivot-Tabelle als eine standardmaßige Tabelle anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Alle Elementnamen wiederholen - Zeilen oder Spalten visuell gruppieren, wenn Sie mehrere Felder in Tabellenform haben. Alle Elementnamen nicht wiederholen - Elementnamen ausblenden, wenn Sie mehrere Felder in der Tabellenform haben. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die leeren Zeilen in der Drop-Down Liste Leere Zeilen aus: Nach jedem Element eine Leerzeile einfügen - fügen Sie die leeren Zeilen nach Elementen ein. Leere Zeilen nach jedem Element entfernen - entfernen Sie die eingefügten Zeilen. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Zwischensummen in der Drop-Down Liste Teilergebnisse aus: Keine Zwischensummen anzeigen - blenden Sie die Zwischensummen aus. Alle Teilergebnisse unten in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden unten angezeigt. Alle Teilergebnisse oben in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden oben angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Gesamtergebnisse in der Drop-Down Liste Gesamtergebnisse ein- oder ausblenden aus: Für Zeilen und Spalten deaktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen ausblenden. Für Zeilen und Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen anzeigen. Nur für Zeilen aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Zeilen anzeigen. Nur für Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Spalten anzeigen. Hinweis: Diese Einstellungen befinden sich auch im Fenster für die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabellen im Abschnitt Gesamtergebnisse in der Registerkarte Name und Layout. Die Schaltfläche Auswählen wählt die ganze Pivot-Tabelle aus. Wenn Sie die Daten in der Datenquelle ändern, wählen Sie die Pivot-Tabelle aus und klicken Sie die Schaltfläche Aktualisieren an, um die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Den Stil der Pivot-Tabellen ändern Sie können die Darstellung von Pivot-Tabellen mithilfe der in der oberen Symbolleiste verfügbaren Stilbearbeitungswerkzeuge ändern. Wählen Sie mindestens eine Zelle per Maus in der Pivot-Tabelle aus, um die Bearbeitungswerkzeuge in der oberen Symbolleiste zu aktivieren. Mit den Optionen für Zeilen und Spalten können Sie bestimmte Zeilen / Spalten hervorheben, eine bestimmte Formatierung anwenden, oder verschiedene Zeilen / Spalten mit unterschiedlichen Hintergrundfarben hervorheben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zeilenüberschriften - die Zeilenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Spaltenüberschriften - die Spaltenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Verbundene Zeilen - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Zeilen. Verbundene Spalten - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Spalten. In der Vorlagenliste können Sie einen der vordefinierten Pivot-Tabellenstile auswählen. Jede Vorlage enthält bestimmte Formatierungsparameter wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zeilen- / Spaltenstreifen usw. Abhängig von den für Zeilen und Spalten aktivierten Optionen werden die Vorlagen unterschiedlich angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Optionen Zeilenüberschriften und Verbundene Spalten aktiviert haben, enthält die angezeigte Vorlagenliste nur Vorlagen, bei denen die Zeilenüberschriften hervorgehoben und die verbundenen Spalten aktiviert sind. Pivot-Tabellen filtern und sortieren Sie können Pivot-Tabellen nach Beschriftungen oder Werten filtern und die zusätzlichen Sortierparameter verwenden. Filtern Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Spaltenbeschriftungen Zeilen oder Spalten in der Pivot-Tabelle. Die Optionsliste Filter wird geöffnet: Passen Sie die Filterparameter an. Sie können auf eine der folgenden Arten vorgehen: Wählen Sie die Daten aus, die angezeigt werden sollen, oder filtern Sie die Daten nach bestimmten Kriterien. Wählen Sie die anzuzeigenden Daten aus Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie ausblenden möchten. Zur Vereinfachung werden alle Daten in der Optionsliste Filter in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Hinweis: Das Kontrollkästchen (leer) entspricht den leeren Zellen. Es ist verfügbar, wenn der ausgewählte Zellbereich mindestens eine leere Zelle enthält. Verwenden Sie das Suchfeld oben, um den Vorgang zu vereinfachen. Geben Sie Ihre Abfrage ganz oder teilweise in das Feld ein. Die Werte, die diese Zeichen enthalten, werden in der folgenden Liste angezeigt. Die folgenden zwei Optionen sind ebenfalls verfügbar: Alle Suchergebnisse auswählen ist standardmäßig aktiviert. Hier können Sie alle Werte auswählen, die Ihrer Angabe in der Liste entsprechen. Dem Filter die aktuelle Auswahl hinzufügen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die ausgewählten Werte beim Anwenden des Filters nicht ausgeblendet. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgewählt haben, klicken Sie in der Optionsliste Filter auf die Schaltfläche OK, um den Filter anzuwenden. Filtern Sie Daten nach bestimmten Kriterien Sie können entweder die Option Beschriftungsfilter oder die Option Wertefilter auf der rechten Seite der Optionsliste Filter auswählen und dann auf eine der Optionen aus dem Menü klicken: Für den Beschriftungsfilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Für Texte: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Beginnt mit ..., Beginnt nicht mit..., Endet mit..., Endet nicht mit..., Enthält... , Enthält kein/keine.... Für Zahlen: Größer als ..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen. Für den Wertefilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Größer als..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen, Erste 10. Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben (außer Erste 10), wird das Fenster Beschriftungsfilter/Wertefilter geöffnet. Das entsprechende Feld und Kriterium wird in der ersten und zweiten Dropdown-Liste ausgewählt. Geben Sie den erforderlichen Wert in das Feld rechts ein. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Erste 10 aus der Optionsliste Wertefilter auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet: In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob Sie den höchsten (Oben) oder den niedrigsten (Unten) Wert anzeigen möchten. Im zweiten Feld können Sie angeben, wie viele Einträge aus der Liste oder wie viel Prozent der Gesamtzahl der Einträge angezeigt werden sollen (Sie können eine Zahl zwischen 1 und 500 eingeben). In der dritten Dropdown-Liste können Sie die Maßeinheiten festlegen: Element oder Prozent. In der vierten Dropdown-Liste wird der ausgewählte Feldname angezeigt. Sobald die erforderlichen Parameter festgelegt sind, klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Die Schaltfläche Filter wird in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle angezeigt. Dies bedeutet, dass der Filter angewendet wird. Sortierung Sie können die Pivot-Tabellendaten sortieren. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle und wählen Sie dann im Menü die Option Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus. Mit der Option Mehr Sortierungsoptionen können Sie das Fenster Sortieren öffnen, in dem Sie die erforderliche Sortierreihenfolge auswählen können - Aufsteigend oder Absteigend - und wählen Sie dann ein bestimmtes Feld aus, das Sie sortieren möchten. Datenschnitte einfügen Sie können Datenschnitte hinzufügen, um die Daten einfacher zu filtern, indem Sie nur das anzeigen, was benötigt wird. Um mehr über Datenschnitte zu erfahren, lesen Sie bitte diese Anelitung. Erweiterte Einstellungen der Pivot-Tabelle konfigurieren Verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste, um die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabelle zu ändern. Das Fenster 'Pivot-Tabelle - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Der Abschnitt Name und Layout ändert die gemeinsamen Eigenschaften der Pivot-Tabelle. Die Option Name ändert den Namen der Pivot-Tabelle. Der Abschnitt Gesamtsummen ändert den Anzeigemodus der Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle. Die Optionen Für Zeilen anzeigen und Für Spalten anzeigen werden standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder beide Optionen deaktivieren, um die entsprechenden Gesamtsummen auszublenden. Hinweis: Diese Einstellungen können Sie auch in der oberen Symbolleiste im Menü Gesamtergebnisse konfigurieren. Der Abschnitt Felder in Bericht Filter anzeigen passt die Berichtsfilter an, die angezeigt werden, wenn Sie dem Abschnitt Filter Felder hinzufügen: Die Option Runter, dann über ist für die Spaltenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Spalte angezeigt. Die Option Über, dann runter ist für die Zeilenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Zeile angezeigt. Die Option Berichtsfilterfelder pro Spalte lässt die Anzahl der Filter in jeder Spalte auswählen. Der Standardwert ist 0. Sie können den erforderlichen numerischen Wert einstellen. Im Abschnitt Feld Überschrift können Sie auswählen, ob Feldüberschriften in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Die Option Feldüberschriften für Zeilen und Spalten anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, um Feldüberschriften aus der Pivot-Tabelle auszublenden. Der Abschnitt Datenquelle ändert die verwendeten Daten für die Pivot-Tabelle. Prüfen Sie den Datenbereich und ändern Sie ihn gegebenfalls. Um den Datenbereich zu ändern, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den gewünschten Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10 oder verwenden Sie die Maus. Klicken Sie auf OK. Der Abschnitt Alternativer Text konfiguriert den Titel und die Beschreibung. Diese Optionen sind für die Benutzer mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen verfügbar, damit sie besser verstehen, welche Informationen die Pivot-Tabelle enthält. Eine Pivot-Tabelle löschen Um eine Pivot-Tabelle zu löschen, Wählen Sie die ganze Pivot-Tabelle mithilfe der Schaltfläche Auswählen in der oberen Symbolleiste aus. Drucken Sie die Entfernen-Taste." + "body": "Mit Pivot-Tabellen können Sie große Datenmengen gruppieren und anordnen, um zusammengefasste Informationen zu erhalten. Im Tabelleneditor sie können Daten neu organisieren, um nur die erforderliche Information anzuzeigen und sich auf wichtige Aspekte zu konzentrieren. Eine neue Pivot-Tabelle erstellen Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, Bereiten Sie den Quelldatensatz vor, den Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwenden möchten. Er sollte Spaltenkopfzeilen enthalten. Der Datensatz sollte keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Wählen Sie eine Zelle im Datenquelle-Bereich aus. Öffnen Sie die Registerkarte Pivot-Tabelle in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Tabelle einfügen an. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf der Basis einer formatierten Tabelle erstellen möchten, verwenden Sie die Option Pivot-Tabelle einfügen im Menü Tabelle-Einstellungen in der rechten Randleiste. Das Fenster Pivot-Tabelle erstellen wird geöffnet. Die Option Datenquelle-Bereich wird schon konfiguriert. Alle Daten aus dem ausgewählten Datenquelle-Bereich werden verwendet. Wenn Sie den Bereich ändern möchten (z.B., nur einen Teil der Datenquelle enthalten), klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10. Sie können auch den gewünschten Datenbereich per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie die Stelle für die Pivot-Tabelle aus. Die Option Neues Arbeitsblatt ist standardmäßig markiert. Die Pivot-Tabelle wird auf einem neuen Arbeitsblatt erstellt. Die Option Existierendes Arbeitsblatt fordert eine Auswahl der bestimmten Zelle. Die ausgewählte Zelle befindet sich in der oberen rechten Ecke der erstellten Pivot-Tabelle. Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie die Zelladresse im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$G$2. Sie können auch die gewünschte Zelle per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Position für die Pivot-Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf OK im Fenster Pivot-Tabelle erstellen. Eine leere Pivot-Tabelle wird an der ausgewählten Position eingefügt. Die Registerkarte Pivot-Tabelle Einstellungen wird in der rechten Randleiste geöffnet. Sie können diese Registerkarte mithilfe der Schaltfläche ein-/ausblenden. Wählen Sie die Felder zur Ansicht aus Der Abschnitt Felder auswählen enthält die Felder, die gemäß den Spaltenüberschriften in Ihrem Quelldatensatz benannt sind. Jedes Feld enthält Werte aus der entsprechenden Spalte der Quelltabelle. Die folgenden vier Abschnitte stehen zur Verfügung: Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Markieren Sie die Felder, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn Sie ein Feld markieren, wird es je nach Datentyp zu einem der verfügbaren Abschnitte in der rechten Randleiste hinzugefügt und in der Pivot-Tabelle angezeigt. Felder mit Textwerten werden dem Abschnitt Zeilen hinzugefügt. Felder mit numerischen Werten werden dem Abschnitt Werte hinzugefügt. Sie können Felder in den erforderlichen Abschnitt ziehen sowie die Felder zwischen Abschnitten ziehen, um Ihre Pivot-Tabelle schnell neu zu organisieren. Um ein Feld aus dem aktuellen Abschnitt zu entfernen, ziehen Sie es aus diesem Abschnitt heraus. Um dem erforderlichen Abschnitt ein Feld hinzuzufügen, können Sie auch auf den schwarzen Pfeil rechts neben einem Feld im Abschnitt Felder auswählen klicken und die erforderliche Option aus dem Menü auswählen: Zu Filtern hinzufügen, Zu Zeilen hinzufügen, Zu Spalten hinzufügen, Zu Werten hinzufügen. Unten sehen Sie einige Beispiele für die Verwendung der Abschnitte Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Filter hunzufügen, wird ein gesonderter Filter oberhalb der Pivot-Tabelle erstellt. Der Filter wird für die ganze Pivot-Tabelle verwendet. Klicken Sie den Abwärtspfeil im erstellten Filter an, um die Werte aus dem ausgewählten Feld anzuzeigen. Wenn einige der Werten im Filter-Fenster demarkiert werden, klicken Sie auf OK, um die demarkierten Werte in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Spalten hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Spalten enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Spalte Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Zeile hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Zeilen enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Zeile Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Werte hinzufügen, zeogt die Pivot-Table die Gesamtsumme für alle numerischen Werte im ausgewählten Feld an. Wenn das Feld Textwerte enthält, wird die Anzahlt der Werte angezeigt. Die Finktion für die Gesamtsumme kann man in den Feldeinstellungen ändern. Die Felder reorganisieren und anpassen Wenn die Felder hinzugefügt sind, ändern Sie das Layout und die Formatierung der Pivot-Tabelle. Klicken Sie den schwarzen Abwärtspfeil neben dem Feld mit den Abschnitten Filter, Spalten, Zeilen oder Werte an, um das Kontextmenü zu öffnen. Das Menü hat die folgenden Optionen: Das ausgewählte Feld Nach oben, Nach unten, Zum Anfang, Zum Ende bewegen und verschieben, wenn es mehr als ein Feld gibt. Das ausgewählte Feld zum anderen Abschnitt bewegen: Zu Filter, Zu Zeilen, Zu Spalten, Zu Werten. Die Option, die dem aktiven Abschnitt entspricht, wird deaktiviert. Das ausgewählte Feld aus dem aktiven Abschnitt Entfernen. Die Feldeinstellungen konfigurieren. Die Einstellungen für die Filter, Spalten und Zeilen sehen gleich aus: Der Abschnitt Layout enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. Der Abschnitt Report Form ändert den Anzeigemodus des aktiven Felds in der Pivot-Tabelle: Wählen Sie das gewünschte Layout für das aktive Feld in der Pivot-Tabelle aus: Der Modus Tabular zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Der Modus Gliederung zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Die Option zeigt auch Zwischensumme nach oben an. Der Modus Kompakt zeigt Elemente aus verschiedenen Zeilen in einer Spalte an. Die Option Die Überschriften auf jeder Zeile wiederholen gruppiert die Zeilen oder die Spalten zusammen, wenn es viele Felder im Tabular-Modus gibt. Die Option Leere Zeilen nach jedem Element einfügen fügt leere Reihe nach den Elementen im aktiven Feld ein. Die Option Zwischensummen anzeigen ist für die Zwischensummen der ausgewähltenen Felder verantwortlich. Sie können eine der Optionen auswählen: Oben in der Gruppe anzeigen oder Am Ende der Gruppe anzeigen. Die Option Elemente ohne Daten anzeigen blendet die leeren Elemente im aktiven Feld aus-/ein. Der Abschnitt Zwischensumme hat die Funktionen für Zwischensummem. Markieren Sie die gewünschten Funktionen in der Liste: Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt, Zähle Zahlen, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Feldeinstellungen - Werte Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. In der Liste Wert zusammenfassen nach können Sie die Funktion auswählen, nach der der Summierungswert für alle Werte aus diesem Feld berechnet wird. Standardmäßig wird Summe für numerische Werte und Anzahl für Textwerte verwendet. Die verfügbaren Funktionen sind Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt. Daten gruppieren und Gruppierung aufheben Daten in Pivot-Tabellen können nach benutzerdefinierten Anforderungen gruppiert werden. Für Daten und Nummern ist eine Gruppierung verfügbar. Daten gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Daten eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Daten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einem Datum, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Das erste Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Startpunkt zu ignorieren. Beenden - Das letzte Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Endpunkt zu ignorieren. nach - Die Optionen Sekunden, Minuten und Stunden gruppieren die Daten gemäß der in den Quelldaten angegebenen Zeit. Die Option Monate eliminiert Tage und lässt nur Monate übrig. Die Option Quartale wird unter folgenden Bedingungen ausgeführt: Vier Monate bilden ein Quartal und stellen somit Qtr1, Qtr2 usw. bereit. Die Option Jahre entspricht den in den Quelldaten angegebenen Jahren. Kombinieren Sie die Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Anzahl der Tage - Stellen Sie den erforderlichen Wert ein, um einen Datumsbereich zu bestimmen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Nummer gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Nummern eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Nummern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einer Zahl, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Die kleinste Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die kleinste Nummer zu ignorieren. Beenden - Die größte Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die größte Nummer zu ignorieren. nach - Stellt das erforderliche Intervall für die Gruppierung von Nummern ein. Zum Beispiel, \"2\" gruppiert die Nummern von 1 bis 10 als \"1-2\", \"3-4\" usw. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Darstellung der Pivot-Tabellen ändern Verwenden Sie die Optionen aus der oberen Symbolleiste, um die Darstellung der Pivot-Tabellen zu konfigurieren. Diese Optionen sind für die ganze Tabelle verwendet. Wählen Sie mindestens eine Zelle in der Pivot-Tabelle per Mausklik aus, um die Optionen der Bearbeitung zu aktivieren. Wählen Sie das gewünschte Layout für die Pivot-Tabelle in der Drop-Down Liste Berichtslayout aus: In Kurzformat anzeigen - die Elemente aus verschieden Zeilen in einer Spalte anzeigen. In Gliederungsformat anzeigen - die Pivot-Tabelle im klassischen Pivot-Tabellen-Format anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Die Zwischensummen sind nach oben angezeigt. In Tabellenformat anzeigen - die Pivot-Tabelle als eine standardmaßige Tabelle anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Alle Elementnamen wiederholen - Zeilen oder Spalten visuell gruppieren, wenn Sie mehrere Felder in Tabellenform haben. Alle Elementnamen nicht wiederholen - Elementnamen ausblenden, wenn Sie mehrere Felder in der Tabellenform haben. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die leeren Zeilen in der Drop-Down Liste Leere Zeilen aus: Nach jedem Element eine Leerzeile einfügen - fügen Sie die leeren Zeilen nach Elementen ein. Leere Zeilen nach jedem Element entfernen - entfernen Sie die eingefügten Zeilen. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Zwischensummen in der Drop-Down Liste Teilergebnisse aus: Keine Zwischensummen anzeigen - blenden Sie die Zwischensummen aus. Alle Teilergebnisse unten in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden unten angezeigt. Alle Teilergebnisse oben in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden oben angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Gesamtergebnisse in der Drop-Down Liste Gesamtergebnisse ein- oder ausblenden aus: Für Zeilen und Spalten deaktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen ausblenden. Für Zeilen und Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen anzeigen. Nur für Zeilen aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Zeilen anzeigen. Nur für Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Spalten anzeigen. Hinweis: Diese Einstellungen befinden sich auch im Fenster für die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabellen im Abschnitt Gesamtergebnisse in der Registerkarte Name und Layout. Die Schaltfläche Auswählen wählt die ganze Pivot-Tabelle aus. Wenn Sie die Daten in der Datenquelle ändern, wählen Sie die Pivot-Tabelle aus und klicken Sie die Schaltfläche Aktualisieren an, um die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Den Stil der Pivot-Tabellen ändern Sie können die Darstellung von Pivot-Tabellen mithilfe der in der oberen Symbolleiste verfügbaren Stilbearbeitungswerkzeuge ändern. Wählen Sie mindestens eine Zelle per Maus in der Pivot-Tabelle aus, um die Bearbeitungswerkzeuge in der oberen Symbolleiste zu aktivieren. Mit den Optionen für Zeilen und Spalten können Sie bestimmte Zeilen / Spalten hervorheben, eine bestimmte Formatierung anwenden, oder verschiedene Zeilen / Spalten mit unterschiedlichen Hintergrundfarben hervorheben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zeilenüberschriften - die Zeilenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Spaltenüberschriften - die Spaltenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Verbundene Zeilen - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Zeilen. Verbundene Spalten - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Spalten. In der Vorlagenliste können Sie einen der vordefinierten Pivot-Tabellenstile auswählen. Jede Vorlage enthält bestimmte Formatierungsparameter wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zeilen- / Spaltenstreifen usw. Abhängig von den für Zeilen und Spalten aktivierten Optionen werden die Vorlagen unterschiedlich angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Optionen Zeilenüberschriften und Verbundene Spalten aktiviert haben, enthält die angezeigte Vorlagenliste nur Vorlagen, bei denen die Zeilenüberschriften hervorgehoben und die verbundenen Spalten aktiviert sind. Pivot-Tabellen filtern und sortieren Sie können Pivot-Tabellen nach Beschriftungen oder Werten filtern und die zusätzlichen Sortierparameter verwenden. Filtern Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Spaltenbeschriftungen Zeilen oder Spalten in der Pivot-Tabelle. Die Optionsliste Filter wird geöffnet: Passen Sie die Filterparameter an. Sie können auf eine der folgenden Arten vorgehen: Wählen Sie die Daten aus, die angezeigt werden sollen, oder filtern Sie die Daten nach bestimmten Kriterien. Wählen Sie die anzuzeigenden Daten aus Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie ausblenden möchten. Zur Vereinfachung werden alle Daten in der Optionsliste Filter in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Hinweis: Das Kontrollkästchen (leer) entspricht den leeren Zellen. Es ist verfügbar, wenn der ausgewählte Zellbereich mindestens eine leere Zelle enthält. Verwenden Sie das Suchfeld oben, um den Vorgang zu vereinfachen. Geben Sie Ihre Abfrage ganz oder teilweise in das Feld ein. Die Werte, die diese Zeichen enthalten, werden in der folgenden Liste angezeigt. Die folgenden zwei Optionen sind ebenfalls verfügbar: Alle Suchergebnisse auswählen ist standardmäßig aktiviert. Hier können Sie alle Werte auswählen, die Ihrer Angabe in der Liste entsprechen. Dem Filter die aktuelle Auswahl hinzufügen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die ausgewählten Werte beim Anwenden des Filters nicht ausgeblendet. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgewählt haben, klicken Sie in der Optionsliste Filter auf die Schaltfläche OK, um den Filter anzuwenden. Filtern Sie Daten nach bestimmten Kriterien Sie können entweder die Option Beschriftungsfilter oder die Option Wertefilter auf der rechten Seite der Optionsliste Filter auswählen und dann auf eine der Optionen aus dem Menü klicken: Für den Beschriftungsfilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Für Texte: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Beginnt mit ..., Beginnt nicht mit..., Endet mit..., Endet nicht mit..., Enthält... , Enthält kein/keine.... Für Zahlen: Größer als ..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen. Für den Wertefilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Größer als..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen, Erste 10. Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben (außer Erste 10), wird das Fenster Beschriftungsfilter/Wertefilter geöffnet. Das entsprechende Feld und Kriterium wird in der ersten und zweiten Dropdown-Liste ausgewählt. Geben Sie den erforderlichen Wert in das Feld rechts ein. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Erste 10 aus der Optionsliste Wertefilter auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet: In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob Sie den höchsten (Oben) oder den niedrigsten (Unten) Wert anzeigen möchten. Im zweiten Feld können Sie angeben, wie viele Einträge aus der Liste oder wie viel Prozent der Gesamtzahl der Einträge angezeigt werden sollen (Sie können eine Zahl zwischen 1 und 500 eingeben). In der dritten Dropdown-Liste können Sie die Maßeinheiten festlegen: Element oder Prozent. In der vierten Dropdown-Liste wird der ausgewählte Feldname angezeigt. Sobald die erforderlichen Parameter festgelegt sind, klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Die Schaltfläche Filter wird in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle angezeigt. Dies bedeutet, dass der Filter angewendet wird. Sortierung Sie können die Pivot-Tabellendaten sortieren. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle und wählen Sie dann im Menü die Option Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus. Mit der Option Mehr Sortierungsoptionen können Sie das Fenster Sortieren öffnen, in dem Sie die erforderliche Sortierreihenfolge auswählen können - Aufsteigend oder Absteigend - und wählen Sie dann ein bestimmtes Feld aus, das Sie sortieren möchten. Datenschnitte einfügen Sie können Datenschnitte hinzufügen, um die Daten einfacher zu filtern, indem Sie nur das anzeigen, was benötigt wird. Um mehr über Datenschnitte zu erfahren, lesen Sie bitte diese Anelitung. Erweiterte Einstellungen der Pivot-Tabelle konfigurieren Verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste, um die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabelle zu ändern. Das Fenster 'Pivot-Tabelle - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Der Abschnitt Name und Layout ändert die gemeinsamen Eigenschaften der Pivot-Tabelle. Die Option Name ändert den Namen der Pivot-Tabelle. Der Abschnitt Gesamtsummen ändert den Anzeigemodus der Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle. Die Optionen Für Zeilen anzeigen und Für Spalten anzeigen werden standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder beide Optionen deaktivieren, um die entsprechenden Gesamtsummen auszublenden. Hinweis: Diese Einstellungen können Sie auch in der oberen Symbolleiste im Menü Gesamtergebnisse konfigurieren. Der Abschnitt Felder in Bericht Filter anzeigen passt die Berichtsfilter an, die angezeigt werden, wenn Sie dem Abschnitt Filter Felder hinzufügen: Die Option Runter, dann über ist für die Spaltenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Spalte angezeigt. Die Option Über, dann runter ist für die Zeilenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Zeile angezeigt. Die Option Berichtsfilterfelder pro Spalte lässt die Anzahl der Filter in jeder Spalte auswählen. Der Standardwert ist 0. Sie können den erforderlichen numerischen Wert einstellen. Im Abschnitt Feld Überschrift können Sie auswählen, ob Feldüberschriften in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Die Option Feldüberschriften für Zeilen und Spalten anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie diese Option, um Feldüberschriften aus der Pivot-Tabelle auszublenden. Der Abschnitt Datenquelle ändert die verwendeten Daten für die Pivot-Tabelle. Prüfen Sie den Datenbereich und ändern Sie ihn gegebenfalls. Um den Datenbereich zu ändern, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den gewünschten Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10 oder verwenden Sie die Maus. Klicken Sie auf OK. Der Abschnitt Alternativer Text konfiguriert den Titel und die Beschreibung. Diese Optionen sind für die Benutzer mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen verfügbar, damit sie besser verstehen, welche Informationen die Pivot-Tabelle enthält. Eine Pivot-Tabelle löschen Um eine Pivot-Tabelle zu löschen, Wählen Sie die ganze Pivot-Tabelle mithilfe der Schaltfläche Auswählen in der oberen Symbolleiste aus. Drucken Sie die Entfernen-Taste." }, { "id": "UsageInstructions/RemoveDuplicates.htm", "title": "Duplikate entfernen", - "body": "Sie können die Duplikate im ausgewälten Zellbereich oder in der formatierten Tabelle entfernen. Um die Duplikate zu entfernen: Wählen Sie den gewünschten Zellbereich mit den Duplikaten aus. Öffnen Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie die Schaltfläche Entferne Duplikate an. Falls Sie die Duplikate in der formatierten Tabelle entfernen möchten, verwenden Sie die Option Entferne Duplikate in der rechten Randleiste. Wenn Sie einen bestimmten Teil des Datenbereichs auswählen, ein Warnfenster wird geöffnet, wo Sie auswählen, ob Sie die Auswahl erweitern möchten, um den ganzen Datenbereich zu erfassen, oder ob Sie nur den aktiven ausgewälten Datenbereich bearbeiten möchten. Klicken Sie die Option Erweitern oder Im ausgewählten Bereich zu entfernen an. Wenn Sie die Option Im ausgewählten Bereich zu entfernen auswählen, werden die Duplikate in den angrenzenden Zellen nicht entfernt. Das Fenster Entferne Duplikate wird geöffnet: Markieren Sie die Kästchen, die Sie brauchen, im Fenster Entferne Duplikate: Meine Daten haben Kopfzeilen - markieren Sie das Kästchen, um die Kopfzeilen mit Spalten auszuschließen. Spalten - die Option Alles auswählen ist standardmäßig aktiviert. Um nir die bestimmten Spalten zu bearbeiten, deaktivieren Sie das Kästchen. Klicken Sie OK an. Die Duplikate in den ausgewälten Zellbereichen werden entfernt und das Fenster mit der entfernten Duplikatenanzahl und den gebliebenen Werten wird geöffnet: Verwenden Sie die Schaltfläche Rückgängig machen nach oben oder drücken Sie die Tastenkombination Strg+Z, um die Änderungen aufzuheben." + "body": "Im Tabelleneditor sie können die Duplikate im ausgewälten Zellbereich oder in der formatierten Tabelle entfernen. Um die Duplikate zu entfernen: Wählen Sie den gewünschten Zellbereich mit den Duplikaten aus. Öffnen Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie die Schaltfläche Entferne Duplikate an. Falls Sie die Duplikate in der formatierten Tabelle entfernen möchten, verwenden Sie die Option Entferne Duplikate in der rechten Randleiste. Wenn Sie einen bestimmten Teil des Datenbereichs auswählen, ein Warnfenster wird geöffnet, wo Sie auswählen, ob Sie die Auswahl erweitern möchten, um den ganzen Datenbereich zu erfassen, oder ob Sie nur den aktiven ausgewälten Datenbereich bearbeiten möchten. Klicken Sie die Option Erweitern oder Im ausgewählten Bereich zu entfernen an. Wenn Sie die Option Im ausgewählten Bereich zu entfernen auswählen, werden die Duplikate in den angrenzenden Zellen nicht entfernt. Das Fenster Entferne Duplikate wird geöffnet: Markieren Sie die Kästchen, die Sie brauchen, im Fenster Entferne Duplikate: Meine Daten haben Kopfzeilen - markieren Sie das Kästchen, um die Kopfzeilen mit Spalten auszuschließen. Spalten - die Option Alles auswählen ist standardmäßig aktiviert. Um nir die bestimmten Spalten zu bearbeiten, deaktivieren Sie das Kästchen. Klicken Sie OK an. Die Duplikate in den ausgewälten Zellbereichen werden entfernt und das Fenster mit der entfernten Duplikatenanzahl und den gebliebenen Werten wird geöffnet: Verwenden Sie die Schaltfläche Rückgängig machen nach oben oder drücken Sie die Tastenkombination Strg+Z, um die Änderungen aufzuheben." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", @@ -2548,7 +2558,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", "title": "Ein Arbeitsblatt skalieren", - "body": "Wenn Sie eine gesamte Tabelle zum Drucken auf eine Seite anpassen möchten, können Sie die Funktion An Format anpassen verwenden. Mithilfe dieser Funktion kann man die Daten auf der angegebenen Anzahl von Seiten skalieren. Um ein Arbeitsblatt zu skalieren: in der oberen Symbolleiste öffnen Sie die Registerkarte Layout und wählen Sie die Option An Format anpassen aus, wählen Sie den Abschnitt Höhe aus und klicken Sie die Option 1 Seite an, dann konfigurieren Sie den Abschnitt Breite auf Auto, damit alle Seiten auf derselben Seite ausgedruckt werden. Der Skalenwert wird automatisch geändert. Dieser Wert wird im Abschnitt Skalierung angezeigt; Sie können auch den Skalenwert manuell konfigurieren. Konfigurieren Sie die Einstellungen Höhe und Breite auf Auto und verwenden Sie die Schaltflächen «+» und «-», um das Arbeitsblatt zu skalieren. Die Grenzen des ausgedruckten Blatts werden als gestrichelte Linien angezeigt, öffnen Sie die Registerkarte Datei, klicken Sie Drucken an, oder drucken Sie die Tastenkombination Strg + P und konfigurieren Sie die Druckeinstellungen im geöffneten Fenster. Z.B., wenn es viele Spalten im Arbeitsblatt gibt, können Sie die Einstellung Seitenorientierung auf Hochformat konfigurieren oder nur den markierten Zellbereich drucken. Weitere Information zu den Druckeinstellungen finden Sie auf dieser Seite. Hinweis: Beachten Sie, dass der Ausdruck möglicherweise schwer zu lesen sein kann, da der Editor die Daten entsprechend verkleinert und skaliert." + "body": "Wenn Sie eine gesamte Tabelle zum Drucken auf eine Seite anpassen möchten, können Sie die Funktion An Format anpassen verwenden. Mithilfe dieser Funktion des Tabelleneditor kann man die Daten auf der angegebenen Anzahl von Seiten skalieren. Um ein Arbeitsblatt zu skalieren: in der oberen Symbolleiste öffnen Sie die Registerkarte Layout und wählen Sie die Option An Format anpassen aus, wählen Sie den Abschnitt Höhe aus und klicken Sie die Option 1 Seite an, dann konfigurieren Sie den Abschnitt Breite auf Auto, damit alle Seiten auf derselben Seite ausgedruckt werden. Der Skalenwert wird automatisch geändert. Dieser Wert wird im Abschnitt Skalierung angezeigt; Sie können auch den Skalenwert manuell konfigurieren. Konfigurieren Sie die Einstellungen Höhe und Breite auf Auto und verwenden Sie die Schaltflächen «+» und «-», um das Arbeitsblatt zu skalieren. Die Grenzen des ausgedruckten Blatts werden als gestrichelte Linien angezeigt, öffnen Sie die Registerkarte Datei, klicken Sie Drucken an, oder drucken Sie die Tastenkombination Strg + P und konfigurieren Sie die Druckeinstellungen im geöffneten Fenster. Z.B., wenn es viele Spalten im Arbeitsblatt gibt, können Sie die Einstellung Seitenorientierung auf Hochformat konfigurieren oder nur den markierten Zellbereich drucken. Weitere Information zu den Druckeinstellungen finden Sie auf dieser Seite. Hinweis: Beachten Sie, dass der Ausdruck möglicherweise schwer zu lesen sein kann, da der Editor die Daten entsprechend verkleinert und skaliert." }, { "id": "UsageInstructions/SheetView.htm", @@ -2558,26 +2568,41 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/Slicers.htm", "title": "Datenschnitte in den formatierten Tabellen erstellen", - "body": "Einen Datenschnitt erstellen Wenn Sie eine formatierte Tabelle oder eine Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie auch die Datenschnitten einfügen, um die Information schnell zu navigieren: wählen Sie mindestens eine Zelle der Tabelle aus und klicken Sie das Symbol Tabelleneinstellungen rechts. klicken Sie die Schaltfläche Datenschnitt einfügen in der Registerkarte Tabelleneinstellungen auf der rechten Randleiste an. Oder öffnen Sie die Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Datenschnitt an. Das Fenster Datenschnitt einfügen wird geöffnet: markieren Sie die gewünschten Spalten im Fenster Datenschnitt einfügen. klicken Sie auf OK. Ein Datenschnitt für jede ausgewählte Spalte wird eingefügt. Wenn Sie mehr Datenschnitten einfügen, werden sie überlappen. Wenn ein Datenschnitt eingefügt ist, ändern Sie die Größe und Position sowie konfigurieren Sie die Einstellungen. Ein Datenschnitt hat die Schaltflächen, die Sie anklicken können, um die Tabelle zu filtern. Die Schaltflächen, die den leeren Zellen entsprechen, werden mit der Beschriftung (leer) markiert. Wenn Sie die Schaltfläche für den Datenschnitt anklicken, werden die anderen Schaltflächen deselektiert, und die entsprechende Spalte in der Tabelle wird nur das ausgewählte Element anzeigen: Wenn Sie mehr Datenschnitten eingefügt haben, können die Änderungen für einen der Datenschnitten die anderen Datenschnitten bewirken. Wenn ein oder mehr Filter angewandt sind, können die Elemente, die keine Daten haben, in einem anderen Datenschnitt angezeigt sein (in einer hellen Farbe): Sie können den Anzeigemodus für die Elemente ohne Daten mithilfe der Datenschnitteinstellungen konfigurieren. Um viele Datenschnitt-Schaltflächen auszuwählen, verwenden Sie die Option Mehrfachauswahl in der oberen rechten Ecke des Datenschnitt-Fensters oder drucken Sie die Tastenkombination Alt+S. Wählen Sie die gewünschten Datenschnitt-Schaltflächen Stück für Stück aus. Um den Filter zu löschen, verwenden Sie die Option Filter löschen in der oberen rechten Ecke des Datenschnitt-Fensters oder drucken Sie die Tastenkombination Alt+C. Datenschnitten bearbeiten Einige Einstellungen kann man in der Registerkarte Datenschnitt-Einstellungen in der rechten Randleiste ändern. Sie können diese Einstellungen per Mausklick auf einem Datenschnitt öffnen. Um diese Registerkarte ein-/auszublenden, klicken Sie auf das Symbol rechts. Die Größe und Position des Datenschnitts ändern Die Optionen Breite und Höhe ändern die Größe und/oder Position des Datenschnitts. Wenn Sie das Kästchen konstante Proportionen markieren (sieht es so aus ), werden die Breite und die Höhe zusammen geändert und das Seitenverhältnis wird beibehalten. Der Abschnitt Position ändert die horizontale und/oder vertikale Position des Datenschnitts. Die Option Schalte Größe ändern und Bewegen aus verhindert, dass der Datenschnitt verschoben oder in der Größe geändert wird. Wenn das Kästchen markiert ist, sind die Optionen Breite, Höhe, Position und Schaltflächen deaktiviert. Layout und Stil des Datenschnitts ändern Der Abscnitt Schaltflächen lässt die Anzahl der Spalten konfigurieren, sowie auch die Breite und Höhe der Schaltflächen ändern. Standardmäßig hat der Datenschnitt eine Spalte. Sie können die Anzahl der Spalten auf 2 oder mehr konfigurieren: Wenn Sie die Schaltflächenbreite erhöhen, ändert sich die Datenschnitt-Breite. Wenn Sie die Schaltflächenhöhe erhöhen, wird die Bildlaufleiste zum Datenschnitt hinzugefügt: Der Abschnitt Stil hat voreingestellte Stile für die Datenschnitten. Sortierung und Filterung Aufsteigend (A bis Z) wird verwendet, um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren - von A bis Z alphabetisch oder von der kleinsten bis zur größten Zahl für numerische Daten. Absteigend (Z bis A) wird verwendet, um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren - von Z bis A alphabetisch oder von der größten bis zur kleinsten Zahl für numerische Daten. Die Option Verbergen Elemente ohne Daten blendet die Elemente ohne Daten aus. Wenn dieses Kästchen markiert ist, werden die Optionen Visuell Elemente ohne Daten anzeigen und Elemente ohne Daten letzt anzeigen deaktiviert. Wenn die Option Verberge Elemente ohne Daten deaktiviert ist, verwenden Sie die folgenden Optionen: Die Option Visuell Elemente ohne Daten anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten mit der verschiedenen Formatierung an (mit heller Farbe). Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Elemente mit gleicher Formatierung angezeigt. Die Option Elemente ohne Daten letzt anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten am Ende der Liste an. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Elemente in der Reihenfolge, die in der Originaltabelle beibehalten ist, angezeigt. Erweiterte Datenschnitt-Einstellungen konfigurieren Um die erweiterten Datenschnitt-Einstellungen zu konfigurieren, verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste. Das Fenster 'Datenschnitt - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Der Abschnitt Stil & Größe enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Kopfzeile ändert die Kopfzeile für den Datenschnitt. Deselektieren Sie das Kästchen Kopfzeile anzeigen, damit die Kopfzeile für den Datenschnitt nicht angezeigt wird. Die Option Stil ändert den Stil für den Datenschnitt. Die Option Breite und Höhe ändert die Breite und Höhe des Datenschnitts. Wenn Sie das Kästchen Konstante Proportionen markieren (sieht es so aus ), werden die Breite und Höhe zusammen geändert und das Seitenverhältnis beibehalten ist. Die Option Schaltflächen ändert die Anzahl der Spalten und konfiguriert die Höhe der Schaltflächen. Der Abschnitt Sortierung & Filterung enthält die folgenden Einstellungen: Aufsteigend (A bis Z) wird verwendet, um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren - von A bis Z alphabetisch oder von der kleinsten bis zur größten Zahl für numerische Daten. Absteigend (Z bis A) wird verwendet, um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren - von Z bis A alphabetisch oder von der größten bis zur kleinsten Zahl für numerische Daten. Die Option Verberge Elemente ohne Daten blendet die Elemente ohne Daten im Datenschnitt aus. Wenn dieses Kästchen markiert ist, werden die Optionen Visuell Elemente ohne Daten anzeigen und Elemente ohne Daten letzt anzeigen deaktiviert. Wenn Sie die Option Verberge Elemente ohne Daten demarkieren, verwenden Sie die folgenden Optionen: Die Option Visuell Elemente ohne Daten anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten mit der verschiedenen Formatierung an (mit heller Farbe). Die Option Elemente ohne Daten letzt anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten am Ende der Liste an. Der Abschnitt Referenzen enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Kopfzeilenspalte aus der Datenquelle entspricht. Die Option Name zur Nutzung in Formeln zeigt den Datenschnittnamen an, der im Menü Name-Manager ist. Die Option Name fügt den Namen für einen Datenschnitt ein, um den Datenschnitt klar zu machen. Der Abschnitt Andocken an die Zelle enthält die folgenden Einstellungen: Bewegen und Größeänderung mit Zellen - diese Option dockt den Datenschnitt an der Zelle hinten an. Wenn die Zelle verschoben ist (z.B. wenn Sie die Zeilen oder Spalten eingefügt oder gelöscht haben), wird der Datenschnitt mit der Zelle zusammen verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle vergrößern/verringern, wird die Größe des Datenschnitts auch geändert. Bewegen, aber nicht Größe ändern mit - diese Option dockt den Datenschnitt an der Zelle hinten an, ohne die Größe des Datenschnitts zu verändern. Wenn die Zelle verschoben ist, wird der Datenschnitt mit der Zelle zusammen verschoben. Wenn Sie die Zellgröße ändern, wird die Größe des Datenschnitts unverändert. Kein Bewegen oder Größeänderung mit - this option allows you to prevent the slicer from being moved or resized if the cell position or size was changed. Der Abschnitt Alternativer Text ändert den Titel und die Beschreibung, die den Leuten mit Sehbehinderung oder kognitiven Beeinträchtigung hilft, die Information im Datenschnitt besser zu verstehen. Datenschnitt löschen Um einen Datenschnitt zu löschen, Klicken Sie den Datenschnitt an. Drucken Sie die Entfernen-Taste." + "body": "Einen Datenschnitt erstellen Wenn Sie eine formatierte Tabelle im Tabelleneditor oder eine Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie auch die Datenschnitten einfügen, um die Information schnell zu navigieren: wählen Sie mindestens eine Zelle der Tabelle aus und klicken Sie das Symbol Tabelleneinstellungen rechts. klicken Sie die Schaltfläche Datenschnitt einfügen in der Registerkarte Tabelleneinstellungen auf der rechten Randleiste an. Oder öffnen Sie die Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Datenschnitt an. Das Fenster Datenschnitt einfügen wird geöffnet: markieren Sie die gewünschten Spalten im Fenster Datenschnitt einfügen. klicken Sie auf OK. Ein Datenschnitt für jede ausgewählte Spalte wird eingefügt. Wenn Sie mehr Datenschnitten einfügen, werden sie überlappen. Wenn ein Datenschnitt eingefügt ist, ändern Sie die Größe und Position sowie konfigurieren Sie die Einstellungen. Ein Datenschnitt hat die Schaltflächen, die Sie anklicken können, um die Tabelle zu filtern. Die Schaltflächen, die den leeren Zellen entsprechen, werden mit der Beschriftung (leer) markiert. Wenn Sie die Schaltfläche für den Datenschnitt anklicken, werden die anderen Schaltflächen deselektiert, und die entsprechende Spalte in der Tabelle wird nur das ausgewählte Element anzeigen: Wenn Sie mehr Datenschnitten eingefügt haben, können die Änderungen für einen der Datenschnitten die anderen Datenschnitten bewirken. Wenn ein oder mehr Filter angewandt sind, können die Elemente, die keine Daten haben, in einem anderen Datenschnitt angezeigt sein (in einer hellen Farbe): Sie können den Anzeigemodus für die Elemente ohne Daten mithilfe der Datenschnitteinstellungen konfigurieren. Um viele Datenschnitt-Schaltflächen auszuwählen, verwenden Sie die Option Mehrfachauswahl in der oberen rechten Ecke des Datenschnitt-Fensters oder drucken Sie die Tastenkombination Alt+S. Wählen Sie die gewünschten Datenschnitt-Schaltflächen Stück für Stück aus. Um den Filter zu löschen, verwenden Sie die Option Filter löschen in der oberen rechten Ecke des Datenschnitt-Fensters oder drucken Sie die Tastenkombination Alt+C. Datenschnitten bearbeiten Einige Einstellungen kann man in der Registerkarte Datenschnitt-Einstellungen in der rechten Randleiste ändern. Sie können diese Einstellungen per Mausklick auf einem Datenschnitt öffnen. Um diese Registerkarte ein-/auszublenden, klicken Sie auf das Symbol rechts. Die Größe und Position des Datenschnitts ändern Die Optionen Breite und Höhe ändern die Größe und/oder Position des Datenschnitts. Wenn Sie das Kästchen konstante Proportionen markieren (sieht es so aus ), werden die Breite und die Höhe zusammen geändert und das Seitenverhältnis wird beibehalten. Der Abschnitt Position ändert die horizontale und/oder vertikale Position des Datenschnitts. Die Option Schalte Größe ändern und Bewegen aus verhindert, dass der Datenschnitt verschoben oder in der Größe geändert wird. Wenn das Kästchen markiert ist, sind die Optionen Breite, Höhe, Position und Schaltflächen deaktiviert. Layout und Stil des Datenschnitts ändern Der Abscnitt Schaltflächen lässt die Anzahl der Spalten konfigurieren, sowie auch die Breite und Höhe der Schaltflächen ändern. Standardmäßig hat der Datenschnitt eine Spalte. Sie können die Anzahl der Spalten auf 2 oder mehr konfigurieren: Wenn Sie die Schaltflächenbreite erhöhen, ändert sich die Datenschnitt-Breite. Wenn Sie die Schaltflächenhöhe erhöhen, wird die Bildlaufleiste zum Datenschnitt hinzugefügt: Der Abschnitt Stil hat voreingestellte Stile für die Datenschnitten. Sortierung und Filterung Aufsteigend (A bis Z) wird verwendet, um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren - von A bis Z alphabetisch oder von der kleinsten bis zur größten Zahl für numerische Daten. Absteigend (Z bis A) wird verwendet, um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren - von Z bis A alphabetisch oder von der größten bis zur kleinsten Zahl für numerische Daten. Die Option Verbergen Elemente ohne Daten blendet die Elemente ohne Daten aus. Wenn dieses Kästchen markiert ist, werden die Optionen Visuell Elemente ohne Daten anzeigen und Elemente ohne Daten letzt anzeigen deaktiviert. Wenn die Option Verberge Elemente ohne Daten deaktiviert ist, verwenden Sie die folgenden Optionen: Die Option Visuell Elemente ohne Daten anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten mit der verschiedenen Formatierung an (mit heller Farbe). Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Elemente mit gleicher Formatierung angezeigt. Die Option Elemente ohne Daten letzt anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten am Ende der Liste an. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Elemente in der Reihenfolge, die in der Originaltabelle beibehalten ist, angezeigt. Erweiterte Datenschnitt-Einstellungen konfigurieren Um die erweiterten Datenschnitt-Einstellungen zu konfigurieren, verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste. Das Fenster 'Datenschnitt - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Der Abschnitt Stil & Größe enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Kopfzeile ändert die Kopfzeile für den Datenschnitt. Deselektieren Sie das Kästchen Kopfzeile anzeigen, damit die Kopfzeile für den Datenschnitt nicht angezeigt wird. Die Option Stil ändert den Stil für den Datenschnitt. Die Option Breite und Höhe ändert die Breite und Höhe des Datenschnitts. Wenn Sie das Kästchen Konstante Proportionen markieren (sieht es so aus ), werden die Breite und Höhe zusammen geändert und das Seitenverhältnis beibehalten ist. Die Option Schaltflächen ändert die Anzahl der Spalten und konfiguriert die Höhe der Schaltflächen. Der Abschnitt Sortierung & Filterung enthält die folgenden Einstellungen: Aufsteigend (A bis Z) wird verwendet, um die Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren - von A bis Z alphabetisch oder von der kleinsten bis zur größten Zahl für numerische Daten. Absteigend (Z bis A) wird verwendet, um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren - von Z bis A alphabetisch oder von der größten bis zur kleinsten Zahl für numerische Daten. Die Option Verberge Elemente ohne Daten blendet die Elemente ohne Daten im Datenschnitt aus. Wenn dieses Kästchen markiert ist, werden die Optionen Visuell Elemente ohne Daten anzeigen und Elemente ohne Daten letzt anzeigen deaktiviert. Wenn Sie die Option Verberge Elemente ohne Daten demarkieren, verwenden Sie die folgenden Optionen: Die Option Visuell Elemente ohne Daten anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten mit der verschiedenen Formatierung an (mit heller Farbe). Die Option Elemente ohne Daten letzt anzeigen zeigt die Elemente ohne Daten am Ende der Liste an. Der Abschnitt Referenzen enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Kopfzeilenspalte aus der Datenquelle entspricht. Die Option Name zur Nutzung in Formeln zeigt den Datenschnittnamen an, der im Menü Name-Manager ist. Die Option Name fügt den Namen für einen Datenschnitt ein, um den Datenschnitt klar zu machen. Der Abschnitt Andocken an die Zelle enthält die folgenden Einstellungen: Bewegen und Größeänderung mit Zellen - diese Option dockt den Datenschnitt an der Zelle hinten an. Wenn die Zelle verschoben ist (z.B. wenn Sie die Zeilen oder Spalten eingefügt oder gelöscht haben), wird der Datenschnitt mit der Zelle zusammen verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle vergrößern/verringern, wird die Größe des Datenschnitts auch geändert. Bewegen, aber nicht Größe ändern mit - diese Option dockt den Datenschnitt an der Zelle hinten an, ohne die Größe des Datenschnitts zu verändern. Wenn die Zelle verschoben ist, wird der Datenschnitt mit der Zelle zusammen verschoben. Wenn Sie die Zellgröße ändern, wird die Größe des Datenschnitts unverändert. Kein Bewegen oder Größeänderung mit - this option allows you to prevent the slicer from being moved or resized if the cell position or size was changed. Der Abschnitt Alternativer Text ändert den Titel und die Beschreibung, die den Leuten mit Sehbehinderung oder kognitiven Beeinträchtigung hilft, die Information im Datenschnitt besser zu verstehen. Datenschnitt löschen Um einen Datenschnitt zu löschen, Klicken Sie den Datenschnitt an. Drucken Sie die Entfernen-Taste." }, { "id": "UsageInstructions/SortData.htm", "title": "Daten filtern und sortieren", - "body": "Daten sortieren Sie können Ihre Daten in einer Tabelle mithilfe der verfügbaren Optionen schnell sortieren: Aufsteigend wird genutzt, um Ihre Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren - von A bis Z alphabetisch oder von den kleinsten bis zu den größten nummerischen Werten. Absteigend wird genutzt, um Ihre Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren - von Z bis A alphabetisch oder von den größten bis zu den kleinsten nummerischen Werten. Daten sortieren: Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie sortieren möchten (Sie können eine einzelne Zelle in einem Bereich auswählen, um den gesamten Bereich zu sortieren. Klicken Sie auf das Symbol Von A bis Z sortieren in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste, um Ihre Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, ODER klicken Sie auf das Symbol Von Z bis A sortieren in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste, um Ihre Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren. Hinweis: Wenn Sie eine einzelne Spalte / Zeile innerhalb eines Zellenbereichs oder eines Teils der Spalte / Zeile auswählen, werden Sie gefragt, ob Sie die Auswahl um benachbarte Zellen erweitern oder nur die ausgewählten Daten sortieren möchten. Sie können Ihre Daten auch mit Hilfe der Optionen im Kontextmenü sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Zellenbereich, wählen Sie im Menü die Option Sortieren und dann im Untermenü auf die gewünschte Option Aufsteigend oder Absteigend. Mithilfe des Kontextmenüs können Sie die Daten auch nach Farbe sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die die Farbe enthält, nach der Sie Ihre Daten sortieren möchten. Wählen Sie die Option Sortieren aus dem Menü aus. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Untermenü aus: Ausgewählte Zellenfarbe oben - um die Einträge mit der gleichen Zellenhintergrundfarbe oben in der Spalte anzuzeigen. Ausgewählte Schriftfarbe oben - um die Einträge mit der gleichen Schriftfarbe oben in der Spalte anzuzeigen. Daten filtern Um nur Zeilen anzuzeigen die bestimmten Kriterien entsprechen, nutzen Sie die Option Filter.Filter aktivieren: Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Daten enthält, die Sie filtern möchten (Sie können eine einzelne Zelle in einem Zellbereich auswählen, um den gesamten Zellbereich zu filter). Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Filter .Ein nach unten gerichteter Pfeil wird in der ersten Zelle jeder Spalte des gewählten Zellenbereichs angezeigt. So können Sie erkennen, dass der Filter aktiviert ist. Einen Filter anwenden: Klicken Sie auf den Filterpfeil . Die Liste mit den Filter-Optionen wird angezeigt: Passen Sie die Filterparameter an. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Anzuzeigende Daten auswählen; Daten nach bestimmten Kriterien filtern oder Daten nach Farben filtern. Anzuzeigende Daten auswählen:Deaktivieren Sie die Felder neben den Daten die Sie ausblenden möchten. Zur Vereinfachung werden alle Daten neben dem Fenster Filter in absteigender Reihenfolge dargestellt. Hinweis: das Kästchen {Leerstellen} bezieht sich auf leere Zellen. Es ist verfügbar, wenn der ausgewählte Zellenbereich mindestens eine leere Zelle enthält. Über das oben befindliche Suchfeld, können Sie den Prozess vereinfachen. Geben Sie Ihre Abfrage ganz oder teilweise in das Feld ein und drücken Sie dann auf OK - die Werte, die die gesuchten Zeichen enthalten, werden in der Liste unten angezeigt. Außerdem stehen Ihnen die zwei folgenden Optionen zur Verfügung: Alle Suchergebnisse auswählen ist standardmäßig aktiviert. Diese Option ermöglicht Ihnen alle Werte auszuwählen, die Ihrer Abfrage in der Liste entsprechen. Aktuelle Auswahl zum Filtern hinzufügen - Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die ausgewählten Werte nicht ausgeblendet, wenn Sie den Filter anwenden. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK in der Optionsliste Filter, um den Filter anzuwenden. Daten nach bestimmten Kriterien filternAbhängig von den Daten, die in der ausgewählten Spalte enthalten sind, können Sie im rechten Teil der Liste der Filteroptionen entweder die Option Zahlenfilter oder die Option Textfilter auswählen und dann eine der Optionen aus dem Untermenü auswählen: Für Zahlenfilter stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Gleich..., Ungleich..., Größer als..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Top 10, Größer als der Durchschnitt, Kleiner als der Durchschnitt, Benutzerdefinierter Filter.... Für Textfilter stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Gleich..., Ungleich..., Beginnt mit..., Beginnt nicht mit..., Endet mit..., Endet nicht mit..., Enthält..., Enthält nicht..., Benutzerdefinierter Filter.... Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben (außer den Optionen Top 10 und Größer/ Kleiner als Durchschnitt), öffnet sich das Fenster Benutzerdefinierter Filter. Das entsprechende Kriterium wird in der oberen Dropdown-Liste ausgewählt. Geben Sie den erforderlichen Wert in das Feld rechts ein. Um ein weiteres Kriterium hinzuzufügen, verwenden Sie das Optionsfeld Und, wenn Sie die Daten benötigen, um beide Kriterien zu erfüllen, oder klicken Sie auf das Optionsfeld Oder, wenn eines oder beide Kriterien erfüllt werden können. Wählen Sie dann das zweite Kriterium aus der unteren Auswahlliste und geben Sie den erforderlichen Wert rechts ein. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Benutzerdefinierter Filter... aus der Optionsliste Zahlen-/ Textfilter wählen, wird das erste Kriterium nicht automatisch ausgewählt, Sie können es selbst festlegen. Wenn Sie die Option Top 10 aus dem Zahlenfilter auswählen, öffnet sich ein neues Fenster: In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob Sie die höchsten (Oben) oder niedrigsten (Unten) Werte anzeigen möchten. Im zweiten Feld können Sie angeben, wie viele Einträge aus der Liste oder wie viel Prozent der Gesamtzahl der Einträge angezeigt werden sollen (Sie können eine Zahl zwischen 1 und 500 eingeben). Die dritte Drop-Down-Liste erlaubt die Einstellung von Maßeinheiten: Element oder Prozent. Nach der Einstellung der erforderlichen Parameter, klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Größer/Kleiner als Durchschnitt aus dem Zahlenfilter auswählen, wird der Filter sofort angewendet. Daten nach Farbe filternWenn der Zellenbereich, den Sie filtern möchten, Zellen mit einem formatierten Hintergrund oder einer geänderten Schriftfarbe enthalten (manuell oder mithilfe vordefinierter Stile), stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: Nach Zellenfarbe filtern - nur die Einträge mit einer bestimmten Zellenhintergrundfarbe anzeigen und alle anderen verbergen. Nach Schriftfarbe filtern - nur die Einträge mit einer bestimmten Schriftfarbe anzeigen und alle anderen verbergen. Wenn Sie die erforderliche Option auswählen, wird eine Palette geöffnet, die alle im ausgewählten Zellenbereich verwendeten Farben anzeigt. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Die Schaltfläche Filter wird in der ersten Zelle jeder Spalte des gewählten Zellenbereichs angezeigt. Das bedeutet, dass der Filter aktiviert ist. Die Anzahl der gefilterten Datensätze wird in der Statusleiste angezeigt (z. B. 25 von 80 gefilterten Datensätzen). Hinweis: Wenn der Filter angewendet wird, können die ausgefilterten Zeilen beim automatischen Ausfüllen, Formatieren und Löschen der sichtbaren Inhalte nicht geändert werden. Solche Aktionen betreffen nur die sichtbaren Zeilen, die Zeilen, die vom Filter ausgeblendet werden, bleiben unverändert. Beim Kopieren und Einfügen der gefilterten Daten können nur sichtbare Zeilen kopiert und eingefügt werden. Dies entspricht jedoch nicht manuell ausgeblendeten Zeilen, die von allen ähnlichen Aktionen betroffen sind. Gefilterte Daten sortieren Sie können die Sortierreihenfolge der Daten festlegen, für die Sie den Filter aktiviert oder angewendet haben. Klicken Sie auf den Pfeil oder auf das Smbol Filter und wählen Sie eine der Optionen in der Liste der für Filter zur Verfügung stehenden Optionen aus: Von niedrig zu hoch - Daten in aufsteigender Reihenfolge sortieren, wobei der niedrigste Wert oben in der Spalte angezeigt wird. Von hoch zu niedrig - Daten in absteigender Reihenfolge sortieren, wobei der höchste Wert oben in der Spalte angezeigt wird. Nach Zellfarbe sortieren - Daten nach einer festgelegten Farbe sortieren und die Einträge mit der angegebenen Zellfarbe oben in der Spalte anzeigen. Nach Schriftfarbe sortieren - Daten nach einer festgelegten Farbe sortieren und die Einträge mit der angegebenen Schriftfarbe oben in der Spalte anzeigen. Die letzten beiden Optionen können verwendet werden, wenn der zu sortierende Zellenbereich Zellen enthält, die Sie formatiert haben und deren Hintergrund oder Schriftfarbe geändert wurde (manuell oder mithilfe vordefinierter Stile). Die Sortierrichtung wird durch die Pfeilrichtung des jeweiligen Filters angezeigt. Wenn die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind, sieht der Filterpfeil in der ersten Zelle der Spalte aus wie folgt: und das Symbol Filter ändert sich folgendermaßen: . Wenn die Daten in absteigender Reihenfolge sortiert sind, sieht der Filterpfeil in der ersten Zelle der Spalte aus wie folgt: und das Symbol Filter ändert sich folgendermaßen: . Sie können die Daten auch über das Kontextmenü nach Farbe sortieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die die Farbe enthält, nach der Sie Ihre Daten sortieren möchten. Wählen Sie die Option Sortieren aus dem Menü aus. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Untermenü aus: Ausgewählte Zellenfarbe oben - um die Einträge mit der gleichen Zellenhintergrundfarbe oben in der Spalte anzuzeigen. Ausgewählte Schriftfarbe oben - um die Einträge mit der gleichen Schriftfarbe oben in der Spalte anzuzeigen. Nach ausgewählten Zelleninhalten filtern. Sie können die Daten auch über das Kontextmenü nach bestimmten Inhalten filtern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, wählen Sie die Filteroptionen aus dem Menü aus und wählen Sie anschließend eine der verfügbaren Optionen: Nach dem Wert der ausgewählten Zelle filtern - es werden nur Einträge angezeigt, die denselben Wert wie die ausgewählte Zelle enthalten. Nach Zellfarbe filtern - es werden nur Einträge mit derselben Zellfarbe wie die ausgewählte Zelle angezeigt. Nach Schriftfarbe filtern - es werden nur Einträge mit derselben Schriftfarbe wie die ausgewählte Zelle angezeigt. Wie Tabellenvorlage formatieren Um die Arbeit mit Daten zu erleichtern, ermöglicht der Tabelleneditor eine Tabellenvorlage auf einen ausgewählten Zellenbereich unter automatischer Filteraktivierung anzuwenden. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Wählen sie einen Zellenbereich, den Sie formatieren möchten. Klicken Sie auf das Symbol Wie Tabellenvorlage formatieren in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Gallerie aus. Überprüfen Sie den Zellenbereich, der als Tabelle formatiert werden soll im geöffneten Fenster. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Titel, wenn Sie möchten, dass die Tabellenüberschriften in den ausgewählten Zellbereich aufgenommen werden, ansonsten wird die Kopfzeile oben hinzugefügt, während der ausgewählte Zellbereich um eine Zeile nach unten verschoben wird. Klicken Sie auf OK, um die gewählte Vorlage anzuwenden. Die Vorlage wird auf den ausgewählten Zellenbereich angewendet und Sie können die Tabellenüberschriften bearbeiten und den Filter anwenden, um mit Ihren Daten zu arbeiten. Hinweis: wenn Sie eine neu formatierte Tabelle erstellen, wird der Tabelle automatisch ein Standardname zugewiesen (Tabelle1, Tabelle2 usw.). Sie können den Namen ändern und für weitere Bearbeitungen verwenden. Wenn Sie einen neuen Wert in eine Zelle unter der letzten Zeile der Tabelle eingeben (wenn die Tabelle nicht über eine Zeile mit den Gesamtergebnissen verfügt) oder in einer Zelle rechts von der letzten Tabellenspalte, wird die formatierte Tabelle automatisch um eine neue Zeile oder Spalte erweitert. Wenn Sie die Tabelle nicht erweitern möchten, klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche und wählen Sie die Option Automatische Erweiterung rückgängig machen. Wenn Sie diese Aktion rückgängig gemacht haben, ist im Menü die Option Automatische Erweiterung wiederholen verfügbar. Einige der Tabelleneinstellungen können über die Registerkarte Einstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden, die geöffnet wird, wenn Sie mindestens eine Zelle in der Tabelle mit der Maus auswählen und auf das Symbol Tabelleneinstellungen rechts klicken. In den Abschnitten Zeilen und Spalten, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Zeilen/Spalten hervorzuheben, eine bestimmte Formatierung anzuwenden oder die Zeilen/Spalten in den verschiedenen Hintergrundfarben einzufärben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Kopfzeile - Kopfzeile wird angezeigt. Gesamt - am Ende der Tabelle wird eine Zeile mit den Ergebnissen hinzugefügt. Gebänderte Zeilen - gerade und ungerade Zeilen werden unterschiedlich formatiert. Schaltfläche Filtern - die Filterpfeile werden in den Zellen der Kopfzeile angezeigt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Kopfzeile ausgewählt ist. Erste Spalte - die erste Spalte der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Letzte Spalte - die letzte Spalte der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Gebänderte Spalten - gerade und ungerade Spalten werden unterschiedlich formatiert. Im Abschnitt Aus Vorlage wählen können Sie einen vordefinierten Tabellenstil auswählen. Jede Vorlage kombiniert bestimmte Formatierungsparameter, wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zellen-/Spaltenformat usw. Abhängig von den in den Abschnitten Zeilen oder Spalten ausgewählten Optionen, werden die Vorlagen unterschiedlich dargestellt. Wenn Sie zum Beispiel die Option Kopfzeile im Abschnitt Zeilen und die Option Gebänderte Spalten im Abschnitt Spalten aktiviert haben, enthält die angezeigte Vorlagenliste nur Vorlagen mit Kopfzeile und gebänderten Spalten: Wenn Sie den aktuellen Tabellenstil (Hintergrundfarbe, Rahmen usw.) löschen möchten, ohne die Tabelle selbst zu entfernen, wenden Sie die Vorlage Keine aus der Vorlagenliste an: Im Abschnitt Größe anpassen können Sie den Zellenbereich ändern, auf den die Tabellenformatierung angewendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen - ein neues Fenster wird geöffnet. Ändern Sie die Verknüpfung zum Zellbereich im Eingabefeld oder wählen Sie den gewünschten Zellbereich auf dem Arbeitsblatt mit der Maus aus und klicken Sie anschließend auf OK. Im Abschnitt Zeilen & Spalten können Sie folgende Vorgänge durchzuführen: Wählen Sie eine Zeile, Spalte, alle Spalten ohne die Kopfzeile oder die gesamte Tabelle einschließlich der Kopfzeile aus. Einfügen - eine neue Zeile unter oder über der ausgewählten Zeile bzw. eine neue Spalte links oder rechts von der ausgewählten Spalte einfügen. Löschen - eine Zeile, Spalte, Zelle (abhängig von der Cursorposition) oder die ganze Tabelle löschen. Hinweis: die Optionen im Abschnitt Zeilen & Spalten sind auch über das Rechtsklickmenü zugänglich. In Bereich konvertieren - Tabelle in einen regulären Datenbereich umwandeln, indem Sie den Filter entfernen. Der Tabellenstil wird beibehalten (z. B. Zellen- und Schriftfarben usw.). Wenn Sie diese Option anwenden, ist die Registerkarte Tabelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste nicht mehr verfügbar. Um die erweiterten Tabelleneigenschaften zu ändern, klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster mit den Tabelleneigenschaften wird geöffnet: Die Registerkarte Alternativtext ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Tabelle enthalten sind. Filter erneut anwenden: Wenn die gefilterten Daten geändert wurden, können Sie den Filter aktualisieren, um ein aktuelles Ergebnis anzuzeigen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter in der ersten Zelle der Spalte mit den gefilterten Daten. Wählen Sie die Option Filter erneut anwenden in der geöffneten Liste mit den Filteroptionen aus. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle innerhalb der Spalte klicken, die die gefilterten Daten enthält, und im Kontextmenü die Option Filter erneut anwenden auswählen. Filter leeren Angewendete Filter leeren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter in der ersten Zelle der Spalte mit den gefilterten Daten. Wählen Sie die Option Filter leeren in der geöffneten Liste mit den Filteroptionen aus. Alternativ gehen Sie vor wie folgt: Wählen Sie den Zellenbereich mit den gefilterten Daten aus. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Filter leeren . Der Filter bleibt aktiviert, aber alle angewendeten Filterparameter werden entfernt und die Schaltflächen Filter in den ersten Zellen der Spalten werden in die Filterpfeile geändert. Filter entfernen Einen Filter entfernen: Wählen Sie den Zellenbereich mit den gefilterten Daten aus. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Filter . Der Filter werde deaktiviert und die Filterpfeile verschwinden aus den ersten Zellen der Spalten." + "body": "Daten sortieren Sie können Ihre Daten in einer Tabelleneditor mithilfe der verfügbaren Optionen schnell sortieren: Aufsteigend wird genutzt, um Ihre Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren - von A bis Z alphabetisch oder von den kleinsten bis zu den größten nummerischen Werten. Absteigend wird genutzt, um Ihre Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren - von Z bis A alphabetisch oder von den größten bis zu den kleinsten nummerischen Werten. Daten sortieren: Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie sortieren möchten (Sie können eine einzelne Zelle in einem Bereich auswählen, um den gesamten Bereich zu sortieren. Klicken Sie auf das Symbol Von A bis Z sortieren in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste, um Ihre Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, ODER klicken Sie auf das Symbol Von Z bis A sortieren in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste, um Ihre Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren. Hinweis: Wenn Sie eine einzelne Spalte / Zeile innerhalb eines Zellenbereichs oder eines Teils der Spalte / Zeile auswählen, werden Sie gefragt, ob Sie die Auswahl um benachbarte Zellen erweitern oder nur die ausgewählten Daten sortieren möchten. Sie können Ihre Daten auch mit Hilfe der Optionen im Kontextmenü sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Zellenbereich, wählen Sie im Menü die Option Sortieren und dann im Untermenü auf die gewünschte Option Aufsteigend oder Absteigend. Mithilfe des Kontextmenüs können Sie die Daten auch nach Farbe sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die die Farbe enthält, nach der Sie Ihre Daten sortieren möchten. Wählen Sie die Option Sortieren aus dem Menü aus. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Untermenü aus: Ausgewählte Zellenfarbe oben - um die Einträge mit der gleichen Zellenhintergrundfarbe oben in der Spalte anzuzeigen. Ausgewählte Schriftfarbe oben - um die Einträge mit der gleichen Schriftfarbe oben in der Spalte anzuzeigen. Daten filtern Um nur Zeilen anzuzeigen die bestimmten Kriterien entsprechen, nutzen Sie die Option Filter.Filter aktivieren: Wählen Sie den Zellenbereich aus, der die Daten enthält, die Sie filtern möchten (Sie können eine einzelne Zelle in einem Zellbereich auswählen, um den gesamten Zellbereich zu filter). Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Start auf das Symbol Filter .Ein nach unten gerichteter Pfeil wird in der ersten Zelle jeder Spalte des gewählten Zellenbereichs angezeigt. So können Sie erkennen, dass der Filter aktiviert ist. Einen Filter anwenden: Klicken Sie auf den Filterpfeil . Die Liste mit den Filter-Optionen wird angezeigt: Passen Sie die Filterparameter an. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Anzuzeigende Daten auswählen; Daten nach bestimmten Kriterien filtern oder Daten nach Farben filtern. Anzuzeigende Daten auswählen:Deaktivieren Sie die Felder neben den Daten die Sie ausblenden möchten. Zur Vereinfachung werden alle Daten neben dem Fenster Filter in absteigender Reihenfolge dargestellt. Hinweis: das Kästchen {Leerstellen} bezieht sich auf leere Zellen. Es ist verfügbar, wenn der ausgewählte Zellenbereich mindestens eine leere Zelle enthält. Über das oben befindliche Suchfeld, können Sie den Prozess vereinfachen. Geben Sie Ihre Abfrage ganz oder teilweise in das Feld ein und drücken Sie dann auf OK - die Werte, die die gesuchten Zeichen enthalten, werden in der Liste unten angezeigt. Außerdem stehen Ihnen die zwei folgenden Optionen zur Verfügung: Alle Suchergebnisse auswählen ist standardmäßig aktiviert. Diese Option ermöglicht Ihnen alle Werte auszuwählen, die Ihrer Abfrage in der Liste entsprechen. Aktuelle Auswahl zum Filtern hinzufügen - Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die ausgewählten Werte nicht ausgeblendet, wenn Sie den Filter anwenden. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK in der Optionsliste Filter, um den Filter anzuwenden. Daten nach bestimmten Kriterien filternAbhängig von den Daten, die in der ausgewählten Spalte enthalten sind, können Sie im rechten Teil der Liste der Filteroptionen entweder die Option Zahlenfilter oder die Option Textfilter auswählen und dann eine der Optionen aus dem Untermenü auswählen: Für Zahlenfilter stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Gleich..., Ungleich..., Größer als..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Top 10, Größer als der Durchschnitt, Kleiner als der Durchschnitt, Benutzerdefinierter Filter.... Für Textfilter stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Gleich..., Ungleich..., Beginnt mit..., Beginnt nicht mit..., Endet mit..., Endet nicht mit..., Enthält..., Enthält nicht..., Benutzerdefinierter Filter.... Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben (außer den Optionen Top 10 und Größer/ Kleiner als Durchschnitt), öffnet sich das Fenster Benutzerdefinierter Filter. Das entsprechende Kriterium wird in der oberen Dropdown-Liste ausgewählt. Geben Sie den erforderlichen Wert in das Feld rechts ein. Um ein weiteres Kriterium hinzuzufügen, verwenden Sie das Optionsfeld Und, wenn Sie die Daten benötigen, um beide Kriterien zu erfüllen, oder klicken Sie auf das Optionsfeld Oder, wenn eines oder beide Kriterien erfüllt werden können. Wählen Sie dann das zweite Kriterium aus der unteren Auswahlliste und geben Sie den erforderlichen Wert rechts ein. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Benutzerdefinierter Filter... aus der Optionsliste Zahlen-/ Textfilter wählen, wird das erste Kriterium nicht automatisch ausgewählt, Sie können es selbst festlegen. Wenn Sie die Option Top 10 aus dem Zahlenfilter auswählen, öffnet sich ein neues Fenster: In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob Sie die höchsten (Oben) oder niedrigsten (Unten) Werte anzeigen möchten. Im zweiten Feld können Sie angeben, wie viele Einträge aus der Liste oder wie viel Prozent der Gesamtzahl der Einträge angezeigt werden sollen (Sie können eine Zahl zwischen 1 und 500 eingeben). Die dritte Drop-Down-Liste erlaubt die Einstellung von Maßeinheiten: Element oder Prozent. Nach der Einstellung der erforderlichen Parameter, klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Größer/Kleiner als Durchschnitt aus dem Zahlenfilter auswählen, wird der Filter sofort angewendet. Daten nach Farbe filternWenn der Zellenbereich, den Sie filtern möchten, Zellen mit einem formatierten Hintergrund oder einer geänderten Schriftfarbe enthalten (manuell oder mithilfe vordefinierter Stile), stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung: Nach Zellenfarbe filtern - nur die Einträge mit einer bestimmten Zellenhintergrundfarbe anzeigen und alle anderen verbergen. Nach Schriftfarbe filtern - nur die Einträge mit einer bestimmten Schriftfarbe anzeigen und alle anderen verbergen. Wenn Sie die erforderliche Option auswählen, wird eine Palette geöffnet, die alle im ausgewählten Zellenbereich verwendeten Farben anzeigt. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Die Schaltfläche Filter wird in der ersten Zelle jeder Spalte des gewählten Zellenbereichs angezeigt. Das bedeutet, dass der Filter aktiviert ist. Die Anzahl der gefilterten Datensätze wird in der Statusleiste angezeigt (z. B. 25 von 80 gefilterten Datensätzen). Hinweis: Wenn der Filter angewendet wird, können die ausgefilterten Zeilen beim automatischen Ausfüllen, Formatieren und Löschen der sichtbaren Inhalte nicht geändert werden. Solche Aktionen betreffen nur die sichtbaren Zeilen, die Zeilen, die vom Filter ausgeblendet werden, bleiben unverändert. Beim Kopieren und Einfügen der gefilterten Daten können nur sichtbare Zeilen kopiert und eingefügt werden. Dies entspricht jedoch nicht manuell ausgeblendeten Zeilen, die von allen ähnlichen Aktionen betroffen sind. Gefilterte Daten sortieren Sie können die Sortierreihenfolge der Daten festlegen, für die Sie den Filter aktiviert oder angewendet haben. Klicken Sie auf den Pfeil oder auf das Smbol Filter und wählen Sie eine der Optionen in der Liste der für Filter zur Verfügung stehenden Optionen aus: Von niedrig zu hoch - Daten in aufsteigender Reihenfolge sortieren, wobei der niedrigste Wert oben in der Spalte angezeigt wird. Von hoch zu niedrig - Daten in absteigender Reihenfolge sortieren, wobei der höchste Wert oben in der Spalte angezeigt wird. Nach Zellfarbe sortieren - Daten nach einer festgelegten Farbe sortieren und die Einträge mit der angegebenen Zellfarbe oben in der Spalte anzeigen. Nach Schriftfarbe sortieren - Daten nach einer festgelegten Farbe sortieren und die Einträge mit der angegebenen Schriftfarbe oben in der Spalte anzeigen. Die letzten beiden Optionen können verwendet werden, wenn der zu sortierende Zellenbereich Zellen enthält, die Sie formatiert haben und deren Hintergrund oder Schriftfarbe geändert wurde (manuell oder mithilfe vordefinierter Stile). Die Sortierrichtung wird durch die Pfeilrichtung des jeweiligen Filters angezeigt. Wenn die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind, sieht der Filterpfeil in der ersten Zelle der Spalte aus wie folgt: und das Symbol Filter ändert sich folgendermaßen: . Wenn die Daten in absteigender Reihenfolge sortiert sind, sieht der Filterpfeil in der ersten Zelle der Spalte aus wie folgt: und das Symbol Filter ändert sich folgendermaßen: . Sie können die Daten auch über das Kontextmenü nach Farbe sortieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die die Farbe enthält, nach der Sie Ihre Daten sortieren möchten. Wählen Sie die Option Sortieren aus dem Menü aus. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Untermenü aus: Ausgewählte Zellenfarbe oben - um die Einträge mit der gleichen Zellenhintergrundfarbe oben in der Spalte anzuzeigen. Ausgewählte Schriftfarbe oben - um die Einträge mit der gleichen Schriftfarbe oben in der Spalte anzuzeigen. Nach ausgewählten Zelleninhalten filtern. Sie können die Daten auch über das Kontextmenü nach bestimmten Inhalten filtern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, wählen Sie die Filteroptionen aus dem Menü aus und wählen Sie anschließend eine der verfügbaren Optionen: Nach dem Wert der ausgewählten Zelle filtern - es werden nur Einträge angezeigt, die denselben Wert wie die ausgewählte Zelle enthalten. Nach Zellfarbe filtern - es werden nur Einträge mit derselben Zellfarbe wie die ausgewählte Zelle angezeigt. Nach Schriftfarbe filtern - es werden nur Einträge mit derselben Schriftfarbe wie die ausgewählte Zelle angezeigt. Wie Tabellenvorlage formatieren Um die Arbeit mit Daten zu erleichtern, ermöglicht der Tabelleneditor eine Tabellenvorlage auf einen ausgewählten Zellenbereich unter automatischer Filteraktivierung anzuwenden. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Wählen sie einen Zellenbereich, den Sie formatieren möchten. Klicken Sie auf das Symbol Wie Tabellenvorlage formatieren in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Gallerie aus. Überprüfen Sie den Zellenbereich, der als Tabelle formatiert werden soll im geöffneten Fenster. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Titel, wenn Sie möchten, dass die Tabellenüberschriften in den ausgewählten Zellbereich aufgenommen werden, ansonsten wird die Kopfzeile oben hinzugefügt, während der ausgewählte Zellbereich um eine Zeile nach unten verschoben wird. Klicken Sie auf OK, um die gewählte Vorlage anzuwenden. Die Vorlage wird auf den ausgewählten Zellenbereich angewendet und Sie können die Tabellenüberschriften bearbeiten und den Filter anwenden, um mit Ihren Daten zu arbeiten. Hinweis: wenn Sie eine neu formatierte Tabelle erstellen, wird der Tabelle automatisch ein Standardname zugewiesen (Tabelle1, Tabelle2 usw.). Sie können den Namen ändern und für weitere Bearbeitungen verwenden. Wenn Sie einen neuen Wert in eine Zelle unter der letzten Zeile der Tabelle eingeben (wenn die Tabelle nicht über eine Zeile mit den Gesamtergebnissen verfügt) oder in einer Zelle rechts von der letzten Tabellenspalte, wird die formatierte Tabelle automatisch um eine neue Zeile oder Spalte erweitert. Wenn Sie die Tabelle nicht erweitern möchten, klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche und wählen Sie die Option Automatische Erweiterung rückgängig machen. Wenn Sie diese Aktion rückgängig gemacht haben, ist im Menü die Option Automatische Erweiterung wiederholen verfügbar. Einige der Tabelleneinstellungen können über die Registerkarte Einstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden, die geöffnet wird, wenn Sie mindestens eine Zelle in der Tabelle mit der Maus auswählen und auf das Symbol Tabelleneinstellungen rechts klicken. In den Abschnitten Zeilen und Spalten, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Zeilen/Spalten hervorzuheben, eine bestimmte Formatierung anzuwenden oder die Zeilen/Spalten in den verschiedenen Hintergrundfarben einzufärben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Kopfzeile - Kopfzeile wird angezeigt. Gesamt - am Ende der Tabelle wird eine Zeile mit den Ergebnissen hinzugefügt. Gebänderte Zeilen - gerade und ungerade Zeilen werden unterschiedlich formatiert. Schaltfläche Filtern - die Filterpfeile werden in den Zellen der Kopfzeile angezeigt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Kopfzeile ausgewählt ist. Erste Spalte - die erste Spalte der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Letzte Spalte - die letzte Spalte der Tabelle wird durch eine bestimmte Formatierung hervorgehoben. Gebänderte Spalten - gerade und ungerade Spalten werden unterschiedlich formatiert. Im Abschnitt Aus Vorlage wählen können Sie einen vordefinierten Tabellenstil auswählen. Jede Vorlage kombiniert bestimmte Formatierungsparameter, wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zellen-/Spaltenformat usw. Abhängig von den in den Abschnitten Zeilen oder Spalten ausgewählten Optionen, werden die Vorlagen unterschiedlich dargestellt. Wenn Sie zum Beispiel die Option Kopfzeile im Abschnitt Zeilen und die Option Gebänderte Spalten im Abschnitt Spalten aktiviert haben, enthält die angezeigte Vorlagenliste nur Vorlagen mit Kopfzeile und gebänderten Spalten: Wenn Sie den aktuellen Tabellenstil (Hintergrundfarbe, Rahmen usw.) löschen möchten, ohne die Tabelle selbst zu entfernen, wenden Sie die Vorlage Keine aus der Vorlagenliste an: Im Abschnitt Größe anpassen können Sie den Zellenbereich ändern, auf den die Tabellenformatierung angewendet wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen - ein neues Fenster wird geöffnet. Ändern Sie die Verknüpfung zum Zellbereich im Eingabefeld oder wählen Sie den gewünschten Zellbereich auf dem Arbeitsblatt mit der Maus aus und klicken Sie anschließend auf OK. Im Abschnitt Zeilen & Spalten können Sie folgende Vorgänge durchzuführen: Wählen Sie eine Zeile, Spalte, alle Spalten ohne die Kopfzeile oder die gesamte Tabelle einschließlich der Kopfzeile aus. Einfügen - eine neue Zeile unter oder über der ausgewählten Zeile bzw. eine neue Spalte links oder rechts von der ausgewählten Spalte einfügen. Löschen - eine Zeile, Spalte, Zelle (abhängig von der Cursorposition) oder die ganze Tabelle löschen. Hinweis: die Optionen im Abschnitt Zeilen & Spalten sind auch über das Rechtsklickmenü zugänglich. In Bereich konvertieren - Tabelle in einen regulären Datenbereich umwandeln, indem Sie den Filter entfernen. Der Tabellenstil wird beibehalten (z. B. Zellen- und Schriftfarben usw.). Wenn Sie diese Option anwenden, ist die Registerkarte Tabelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste nicht mehr verfügbar. Um die erweiterten Tabelleneigenschaften zu ändern, klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. 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Es gibt zwei Arten von Namen, die verwendet werden können: Definierter Name - ein beliebiger Name, den Sie für einen bestimmten Zellbereich angeben können. Definierte Namen umfassen auch die Namen die automatisch bei der Einrichtung eines Druckbereichs erstellt werden. Tabellenname - ein Standardname, der einer neu formatierten Tabelle automatisch zugewiesen wird (Tabelle1, Tabelle2 usw.). Sie können den Namen später bearbeiten. Namen werden auch nach Bereich klassifiziert, d. h. der Ort, an dem ein Name erkannt wird. Ein Name kann für die gesamte Arbeitsmappe (wird für jedes Arbeitsblatt in dieser Arbeitsmappe erkannt) oder für ein separates Arbeitsblatt (wird nur für das angegebene Arbeitsblatt erkannt) verwendet werden. Jeder Name muss innerhalb eines Geltungsbereichs eindeutig sein, dieselben Namen können innerhalb verschiedener Bereiche verwendet werden. Neue Namen erstellen So erstellen Sie einen neuen definierten Namen für eine Auswahl: Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus, dem Sie einen Namen zuweisen möchten. Öffnen Sie ein neues Namensfenster: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie die Option Namen definieren im Kontextmenü aus. klicken Sie auf das Symbol Benannte Bereiche auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Neuer Name aus dem Menü aus. Das Fenster Neuer Name wird geöffnet: Geben Sie den gewünschten Namen in das dafür vorgesehene Texteingabefeld ein.Hinweis: ein Name darf nicht von einer Nummer ausgehen und keine Leerzeichen oder Satzzeichen enthalten. Unterstriche (_) sind erlaubt. Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet. Legen Sie den Bereich für den Namen fest. Der Bereich Arbeitsmappe ist standardmäßig ausgewählt, Sie können jedoch auch ein einzelnes Arbeitsblatt aus der Liste auswählen. Überprüfen Sie die Angabe für den ausgewählten Datenbereich. Nehmen Sie Änderungen vor, falls erforderlich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen - das Fenster Datenbereich auswählen wird geöffnet. Ändern Sie im Eingabefeld die Verknüpfung zum Zellbereich oder wählen Sie mit der Maus einen neuen Bereich im Arbeitsblatt aus und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf OK, um den Namen zu speichern. Um schnell einen neuen Namen für den ausgewählten Zellenbereich zu erstellen, können Sie auch den gewünschten Namen in das Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste eingeben und die EINGABETASTE drücken. Ein solchermaßen erstellter Name wird der Arbeitsmappe zugeordnet. Namen verwalten Über den Namens-Manger können Sie die vorhandenen Namen einsehen und verwalten. Namens-Manager öffnen: Klicken Sie auf das Symbol Benannte Bereiche auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Namens-Manger aus dem Menü aus, oder klicken Sie auf den Pfeil im Namensfeld und wählen Sie die Option Namens-Manager. Das Fenster Namens-Manger wird geöffnet: Zu Ihrer Bequemlichkeit können Sie die Namen filtern, indem Sie die Namenskategorie auswählen, die angezeigt werden soll. Dazu stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Alle, Definierte Namen, Tabellennamen, Im Arbeitsblatt festgelegte Namensbereiche oder In der Arbeitsmappe festgelegte Namensbereiche. Die Namen, die zu der ausgewählten Kategorie gehören, werden in der Liste angezeigt, die anderen Namen werden ausgeblendet. Um die Sortierreihenfolge für die angezeigte Liste zu ändern, klicken Sie im Fenster auf die Optionen Benannte Bereiche oder Bereich. Namen bearbeiten: wählen Sie den entsprechenden Namen aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Namen bearbeiten wird geöffnet: Für einen definierten Namen können Sie den Namen und den Datenbereich (Bezug) ändern. Bei Tabellennamen können Sie nur den Namen ändern. Wenn Sie alle notwendigen Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf Ok, um die Änderungen anzuwenden. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen. Wenn der bearbeitete Name in einer Formel verwendet wird, wird die Formel automatisch entsprechend geändert. Namen löschen: wählen Sie den entsprechenden Namen aus der Liste aus und klicken Sie auf Löschen. Hinweis: wenn Sie einen Namen löschen, der in einer Formel verwendet wird, kann die Formel nicht länger funktionieren (die Formel gibt den Fehlerwert #NAME? zurück). Sie können im Fenster Names-Manager auch einen neuen Namen erstellen, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neu. Namen bei die Bearbeitung der Tabelle verwenden Um schnell zwischen Zellenbereichen zu wechseln, klicken Sie auf den Pfeil im Namensfeld und wählen Sie den gewünschten Namen aus der Namensliste aus - der Datenbereich, der diesem Namen entspricht, wird auf dem Arbeitsblatt ausgewählt. Hinweis: in der Namensliste werden die definierten Namen und Tabellennamen angezeigt, die für das aktuelle Arbeitsblatt und die gesamte Arbeitsmappe festgelegt sind. In einer Formel einen Namen als Argument hinzufügen: Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie einen Namen hinzufügen möchten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Geben Sie den Namen des erforderlichen benannten Bereichs manuell über die Tastatur ein. Sobald Sie die Anfangsbuchstaben eingegeben haben, wird die Liste Formel automatisch vervollständigen angezeigt. Während der Eingabe werden die Elemente (Formeln und Namen) angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen. Um den gewünschten Namen aus der Liste auszuwählen und diesen in die Formel einzufügen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf den Namen oder drücken Sie die TAB-Taste, oder klicken Sie auf das Symbol Benannte Bereiche auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Namen einfügen aus dem Menü aus, wählen Sie den gewünschten Namen im Fenster Namen einfügen aus und klicken Sie auf OK. Hinweis: im Fenster Namen einfügen werden die definierten Namen und Tabellennamen angezeigt, die für das aktuelle Arbeitsblatt und die gesamte Arbeitsmappe festgelegt sind." + "body": "Namen sind sinnvolle Kennzeichnungen, die für eine Zelle oder einen Zellbereich zugewiesen werden können und die das Arbeiten mit Formeln vereinfachen im Tabelleneditor. Wenn Sie eine Formel erstellen, können Sie einen Namen als Argument eingeben, anstatt einen Verweis auf einen Zellbereich zu erstellen. Wenn Sie z. B. den Namen Jahreseinkommen für einen Zellbereich vergeben, können Sie SUMME(Jahreseinkommen) eingeben, anstelle von SUMME (B1:B12). Auf diese Art werden Formeln übersichtlicher. Diese Funktion kann auch nützlich sein, wenn viele Formeln auf ein und denselben Zellbereich verweisen. Wenn die Bereichsadresse geändert wird, können Sie die Korrektur mithilfe des Namensverwaltung vornehmen, anstatt alle Formeln einzeln zu bearbeiten. Es gibt zwei Arten von Namen, die verwendet werden können: Definierter Name - ein beliebiger Name, den Sie für einen bestimmten Zellbereich angeben können. Definierte Namen umfassen auch die Namen die automatisch bei der Einrichtung eines Druckbereichs erstellt werden. Tabellenname - ein Standardname, der einer neu formatierten Tabelle automatisch zugewiesen wird (Tabelle1, Tabelle2 usw.). Sie können den Namen später bearbeiten. Namen werden auch nach Bereich klassifiziert, d. h. der Ort, an dem ein Name erkannt wird. Ein Name kann für die gesamte Arbeitsmappe (wird für jedes Arbeitsblatt in dieser Arbeitsmappe erkannt) oder für ein separates Arbeitsblatt (wird nur für das angegebene Arbeitsblatt erkannt) verwendet werden. Jeder Name muss innerhalb eines Geltungsbereichs eindeutig sein, dieselben Namen können innerhalb verschiedener Bereiche verwendet werden. Neue Namen erstellen So erstellen Sie einen neuen definierten Namen für eine Auswahl: Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus, dem Sie einen Namen zuweisen möchten. Öffnen Sie ein neues Namensfenster: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie die Option Namen definieren im Kontextmenü aus. klicken Sie auf das Symbol Benannte Bereiche auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Neuer Name aus dem Menü aus. Das Fenster Neuer Name wird geöffnet: Geben Sie den gewünschten Namen in das dafür vorgesehene Texteingabefeld ein.Hinweis: ein Name darf nicht von einer Nummer ausgehen und keine Leerzeichen oder Satzzeichen enthalten. Unterstriche (_) sind erlaubt. Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet. Legen Sie den Bereich für den Namen fest. Der Bereich Arbeitsmappe ist standardmäßig ausgewählt, Sie können jedoch auch ein einzelnes Arbeitsblatt aus der Liste auswählen. Überprüfen Sie die Angabe für den ausgewählten Datenbereich. Nehmen Sie Änderungen vor, falls erforderlich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen - das Fenster Datenbereich auswählen wird geöffnet. Ändern Sie im Eingabefeld die Verknüpfung zum Zellbereich oder wählen Sie mit der Maus einen neuen Bereich im Arbeitsblatt aus und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf OK, um den Namen zu speichern. Um schnell einen neuen Namen für den ausgewählten Zellenbereich zu erstellen, können Sie auch den gewünschten Namen in das Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste eingeben und die EINGABETASTE drücken. Ein solchermaßen erstellter Name wird der Arbeitsmappe zugeordnet. Namen verwalten Über den Namens-Manger können Sie die vorhandenen Namen einsehen und verwalten. Namens-Manager öffnen: Klicken Sie auf das Symbol Benannte Bereiche auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Namens-Manger aus dem Menü aus, oder klicken Sie auf den Pfeil im Namensfeld und wählen Sie die Option Namens-Manager. Das Fenster Namens-Manger wird geöffnet: Zu Ihrer Bequemlichkeit können Sie die Namen filtern, indem Sie die Namenskategorie auswählen, die angezeigt werden soll. Dazu stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Alle, Definierte Namen, Tabellennamen, Im Arbeitsblatt festgelegte Namensbereiche oder In der Arbeitsmappe festgelegte Namensbereiche. Die Namen, die zu der ausgewählten Kategorie gehören, werden in der Liste angezeigt, die anderen Namen werden ausgeblendet. Um die Sortierreihenfolge für die angezeigte Liste zu ändern, klicken Sie im Fenster auf die Optionen Benannte Bereiche oder Bereich. Namen bearbeiten: wählen Sie den entsprechenden Namen aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Das Fenster Namen bearbeiten wird geöffnet: Für einen definierten Namen können Sie den Namen und den Datenbereich (Bezug) ändern. Bei Tabellennamen können Sie nur den Namen ändern. Wenn Sie alle notwendigen Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf Ok, um die Änderungen anzuwenden. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Abbrechen. Wenn der bearbeitete Name in einer Formel verwendet wird, wird die Formel automatisch entsprechend geändert. Namen löschen: wählen Sie den entsprechenden Namen aus der Liste aus und klicken Sie auf Löschen. Hinweis: wenn Sie einen Namen löschen, der in einer Formel verwendet wird, kann die Formel nicht länger funktionieren (die Formel gibt den Fehlerwert #NAME? zurück). Sie können im Fenster Names-Manager auch einen neuen Namen erstellen, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neu. Namen bei die Bearbeitung der Tabelle verwenden Um schnell zwischen Zellenbereichen zu wechseln, klicken Sie auf den Pfeil im Namensfeld und wählen Sie den gewünschten Namen aus der Namensliste aus - der Datenbereich, der diesem Namen entspricht, wird auf dem Arbeitsblatt ausgewählt. Hinweis: in der Namensliste werden die definierten Namen und Tabellennamen angezeigt, die für das aktuelle Arbeitsblatt und die gesamte Arbeitsmappe festgelegt sind. In einer Formel einen Namen als Argument hinzufügen: Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie einen Namen hinzufügen möchten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Geben Sie den Namen des erforderlichen benannten Bereichs manuell über die Tastatur ein. Sobald Sie die Anfangsbuchstaben eingegeben haben, wird die Liste Formel automatisch vervollständigen angezeigt. Während der Eingabe werden die Elemente (Formeln und Namen) angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen. Um den gewünschten Namen aus der Liste auszuwählen und diesen in die Formel einzufügen, klicken Sie mit einem Doppelklick auf den Namen oder drücken Sie die TAB-Taste, oder klicken Sie auf das Symbol Benannte Bereiche auf der Registerkarte Start in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Namen einfügen aus dem Menü aus, wählen Sie den gewünschten Namen im Fenster Namen einfügen aus und klicken Sie auf OK. Hinweis: im Fenster Namen einfügen werden die definierten Namen und Tabellennamen angezeigt, die für das aktuelle Arbeitsblatt und die gesamte Arbeitsmappe festgelegt sind." }, { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "Dateiinformationen anzeigen", - "body": "Für detaillierte Informationen über die bearbeitete Tabelle, klicken Sie auf das Symbol Datei im linken Seitenbereich und wählen Sie die Option Tabelleninformationen. Allgemeine Eigenschaften Die Dateiinformationen umfassen den Titel und die Anwendung mit der die Tabelle erstellt wurde. In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Namen der Tabelle direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer zur Ansicht oder Bearbeitung der Tabelle berechtigt ist, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Um das Fenster Datei zu schließen und in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + "body": "Für detaillierte Informationen über die bearbeitete Tabelle im Tabelleneditor, klicken Sie auf das Symbol Datei im linken Seitenbereich und wählen Sie die Option Tabelleninformationen. Allgemeine Eigenschaften Die Dateiinformationen umfassen den Titel und die Anwendung mit der die Tabelle erstellt wurde. In der Online-Version werden zusätzlich die folgenden Informationen angezeigt: Autor, Ort, Erstellungsdatum. Hinweis: Sie können den Namen der Tabelle direkt über die Oberfläche des Editors ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Umbenennen..., geben Sie den neuen Dateinamen an und klicken Sie auf OK. Zugriffsrechte In der Online-Version können Sie die Informationen zu Berechtigungen für die in der Cloud gespeicherten Dateien einsehen. Hinweis: Diese Option steht im schreibgeschützten Modus nicht zur Verfügung. Um einzusehen, wer zur Ansicht oder Bearbeitung der Tabelle berechtigt ist, wählen Sie die Option Zugriffsrechte... in der linken Seitenleiste. Sie können die aktuell ausgewählten Zugriffsrechte auch ändern, klicken Sie dazu im Abschnitt Personen mit Berechtigungen auf die Schaltfläche Zugriffsrechte ändern. Um das Fenster Datei zu schließen und in den Bearbeitungsmodus zurückzukehren, klicken sie auf Menü schließen." + }, + { + "id": "UsageInstructions/YouTube.htm", + "title": "Video einfügen", + "body": "Sie können ein Video im Tabelleneditor in Ihre Tabelle einfügen. Es wird als Bild angezeigt. Durch Doppelklick auf das Bild wird der Videodialog geöffnet. Hier können Sie das Video starten. Kopieren Sie die URL des Videos, das Sie einbetten möchten. (die vollständige Adresse wird in der Adresszeile Ihres Browsers angezeigt) Gehen Sie zu Ihrer Tabelle und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Video einfügen möchten. Öffnen Sie die Registerkarte Plugins und wählen Sie den Menüpunkt YouTube aus. Fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf OK. Überprüfen Sie, ob Sie das richtige Video eingefügt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK unter dem Video. Das Video ist jetzt in Ihrer Tabelle eingefügt." } ] \ No newline at end of file diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index f55949b78..6ceaf98a5 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -2318,12 +2318,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Collaborative Spreadsheet Editing", - "body": "Spreadsheet Editor offers you the possibility to work on a spreadsheet collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited spreadsheet visual indication of cells that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular parts of the spreadsheet comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option on the left side of the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Spreadsheet Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user's changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a spreadsheet in the Fast mode, the possibility to Undo/Redo the last operation is not available. When a spreadsheet is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited cells as well as the tab of the sheet where these cells are situated are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited cells, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current spreadsheet is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the spreadsheet: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the spreadsheet, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the spreadsheet at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon on the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note in the upper left corner stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange tasks with your collaborators, etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the spreadsheet content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a cell where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the Comments icon on the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click within the selected cell and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the panel on the left. The orange triangle will appear in the upper right corner of the cell you commented. If you need to disable this feature, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option and uncheck the Turn on display of the comments box. In this case, the commented cells will be marked only if you click the Comments icon. If you are using the Strict co-editing mode, new comments added by other users will become visible only after you click the icon in the left upper corner of the top toolbar. To view the comment, just click within the cell. You or any other user can answer to the added comment asking questions or reporting on the work he/she has done. For this purpose, use the Add Reply link, type in your reply text in the entry field and press the Reply button. You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing the required name in the comment field - the user list will change while you type. Select the necessary person from the list. If the file has not been shared with the mentioned user yet, the Sharing Settings window will open. The Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the spreadsheet that you and other users added. To close the panel with comments, click the Comments icon on the left sidebar once again." + "body": "The Spreadsheet Editor offers you the possibility to work on a spreadsheet collaboratively with other users. This feature includes: simultaneous multi-user access to the edited spreadsheet visual indication of cells that are being edited by other users real-time changes display or synchronization of changes with one button click chat to share ideas concerning particular parts of the spreadsheet comments containing the description of a task or problem that should be solved (it's also possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version) Connecting to the online version In the desktop editor, open the Connect to cloud option on the left side of the main program window. Connect to your cloud office specifying your account login and password. Co-editing The Spreadsheet Editor allows you to select one of the two available co-editing modes: Fast is used by default and shows the changes made by other users in real time. Strict is selected to hide other user's changes until you click the Save icon to save your own changes and accept the changes made by others. The mode can be selected in the Advanced Settings. It's also possible to choose the necessary mode using the Co-editing Mode icon on the Collaboration tab of the top toolbar: Note: when you co-edit a spreadsheet in the Fast mode, the possibility to Undo/Redo the last operation is not available. When a spreadsheet is being edited by several users simultaneously in the Strict mode, the edited cells as well as the tab of the sheet where these cells are situated are marked with dashed lines of different colors. By hovering the mouse cursor over one of the edited cells, the name of the user who is editing it at the moment is displayed. The Fast mode will show the actions and the names of the co-editors when they are editing the text. The number of users who are working on the current spreadsheet is specified on the right side of the editor header - . If you want to see who exactly is editing the file now, you can click this icon or open the Chat panel with the full list of the users. When no users are viewing or editing the file, the icon in the editor header will look like allowing you to manage the users who have access to the file right from the spreadsheet: invite new users giving them permissions to edit, read or comment the spreadsheet, or deny some users access rights to the file. Click this icon to manage the access to the file; this can be done both when there are no other users who view or co-edit the spreadsheet at the moment and when there are other users and the icon looks like . It's also possible to set access rights using the Sharing icon on the Collaboration tab of the top toolbar. As soon as one of the users saves his/her changes by clicking the icon, the others will see a note in the upper left corner stating that they have updates. To save the changes you made, so that other users can view them, and get the updates saved by your co-editors, click the icon in the left upper corner of the top toolbar. Anonymous Portal users who are not registered and do not have a profile are considered to be anonymous, although they still can collaborate on documents. To have a name assigned to them, the anonymous user should enter a name they prefer in the corresponding field appearing in the right top corner of the screen when they open the document for the first time. Activate the “Don’t ask me again” checkbox to preserve the name. Chat You can use this tool to coordinate the co-editing process on-the-fly, for example, to arrange tasks with your collaborators, etc. The chat messages are stored during one session only. To discuss the spreadsheet content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. To access the chat and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again. Comments It's possible to work with comments in the offline mode, without connecting to the online version. To leave a comment, select a cell where you think there is an error or problem, switch to the Insert or Collaboration tab of the top toolbar and click the Comment button, or use the Comments icon on the left sidebar to open the Comments panel and click the Add Comment to Document link, or right-click within the selected cell and select the Add Сomment option from the menu, enter the needed text, click the Add Comment/Add button. The comment will be seen on the panel on the left. The orange triangle will appear in the upper right corner of the cell you commented. 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You can manage the added comments using the icons in the comment balloon or on the Comments panel on the left: edit the currently selected by clicking the icon, delete the currently selected by clicking the icon, close the currently selected discussion by clicking the icon if the task or problem you stated in your comment was solved, after that the discussion you opened with your comment gets the resolved status. To open it again, click the icon. If you want to hide resolved comments, click the File tab on the top toolbar, select the Advanced Settings... option, uncheck the Turn on display of the resolved comments box and click Apply. In this case the resolved comments will be highlighted only if you click the icon. Adding mentions When entering comments, you can use the mentions feature that allows you to attract somebody's attention to the comment and send a notification to the mentioned user via email and Talk. To add a mention enter the \"+\" or \"@\" sign anywhere in the comment text - a list of the portal users will open. To simplify the search process, you can start typing the required name in the comment field - the user list will change while you type. Select the necessary person from the list. If the file has not been shared with the mentioned user yet, the Sharing Settings window will open. The Read only access type is selected by default. Change it if necessary and click OK. The mentioned user will receive an email notification that he/she has been mentioned in a comment. If the file has been shared, the user will also receive a corresponding notification. To remove comments, click the Remove button on the Collaboration tab of the top toolbar, select the necessary option from the menu: Remove Current Comments - to remove the currently selected comment. If some replies have been added to the comment, all its replies will be removed as well. Remove My Comments - to remove comments you added without removing comments added by other users. If some replies have been added to your comment, all its replies will be removed as well. Remove All Comments - to remove all the comments in the spreadsheet that you and other users added. To close the panel with comments, click the Comments icon on the left sidebar once again." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Keyboard Shortcuts", - "body": "Windows/LinuxMac OS Working with Spreadsheet Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel to save, download, print the current spreadsheet, view its info, create a new spreadsheet or open an existing one, access the help menu of the Spreadsheet Editor or its advanced settings. Open 'Find and Replace' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a cell containing the required characters. Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field Ctrl+H ^ Ctrl+H Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save spreadsheet Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the spreadsheet currently edited with the Spreadsheet Editor. The active file will be saved with its current file name, location, and file format. Print spreadsheet Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print your spreadsheet with one of the available printers or save it to a file. Download as... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited spreadsheet to the computer hard disk drive in one of the supported formats: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit the Spreadsheet Editor on the screen. Help menu F1 F1 Open the Help menu of the Spreadsheet Editor . Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O Open the standard dialog box on the Open local file tab in the Desktop Editors that allows you to select an existing file. Close file (Desktop Editors) Tab/Shift+Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Close the current spreadsheet window in the Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the contextual menu of the selected element. Reset the ‘Zoom’ parameter Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Reset the ‘Zoom’ parameter of the current spreadsheet to a default 100%. Navigation Move one cell up, down, left, or right ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Outline a cell above/below the currently selected one or to the left/to the right of it. Jump to the edge of the current data region Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Outline a cell at the edge of the current data region in a worksheet. Jump to the beginning of the row Home Home Outline a cell in the column A of the current row. Jump to the beginning of the spreadsheet Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Outline the cell A1. Jump to the end of the row End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Outline the last cell of the current row. Jump to the end of the spreadsheet Ctrl+End ^ Ctrl+End Outline the lower right used cell in the worksheet situated in the bottommost row with data of the rightmost column with data. If the cursor is in the formula bar, it will be placed to the end of the text. Move to the previous sheet Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Move to the previous sheet in your spreadsheet. Move to the next sheet Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Move to the next sheet in your spreadsheet. Move up one row ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Outline the cell above the current one in the same column. Move down one row ↓, ↵ Enter ↵ Return Outline the cell below the current one in the same column. Move left one column ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Outline the previous cell of the current row. Move right one column →, ↹ Tab →, ↹ Tab Outline the next cell of the current row. Move down one screen Page Down Page Down Move one screen down in the worksheet. Move up one screen Page Up Page Up Move one screen up in the worksheet. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited spreadsheet. Zoom Out Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom out the currently edited spreadsheet. Navigate between controls in modal dialogues ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. Data Selection Select all Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Select the entire worksheet. Select column Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Select an entire column in a worksheet. Select row ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Select an entire row in a worksheet. Select fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select a fragment cell by cell. Select from cursor to beginning of row ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Select a fragment from the cursor to the beginning of the current row. Select from cursor to end of row ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Select a fragment from the cursor to the end of the current row. Extend the selection to beginning of worksheet Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Select a fragment from the current selected cells to the beginning of the worksheet. Extend the selection to the last used cell Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Select a fragment from the current selected cells to the last used cell in the worksheet (in the bottommost row with data of the rightmost column with data). If the cursor is in the formula bar, this will select all text in the formula bar from the cursor position to the end without affecting the height of the formula bar. Select one cell to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Select one cell to the left in a table. Select one cell to the right ↹ Tab ↹ Tab Select one cell to the right in a table. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the right ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the right of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the left ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the left of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell up/down the column Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same column up/down from the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection down one screen ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Extend the selection to include all the cells one screen down from the active cell. Extend the selection up one screen ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Extend the selection to include all the cells one screen up from the active cell. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Cut the the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same worksheet, from another spreadsheet, or from some other program. Data Formatting Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment darker and heavier than normal or remove the bold formatting. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment italicized and slightly slanted or remove italic formatting. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with a line going under the letters or remove underlining. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters or remove strikeout formatting. Add Hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink to an external website or another worksheet. Edit active cell F2 F2 Edit the active cell and position the insertion point at the end of the cell contents. If editing in a cell is turned off, the insertion point will be moved into the Formula Bar. Data Filtering Enable/Remove Filter Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Enable a filter for a selected cell range or remove the filter. Format as table template Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Apply a table template to a selected cell range. Data Entry Complete cell entry and move down ↵ Enter ↵ Return Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell below. Complete cell entry and move up ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Complete a cell entry in the selected cell, and move to the cell above. Start new line Alt+↵ Enter Start a new line in the same cell. Cancel Esc Esc Cancel an entry in the selected cell or the formula bar. Delete to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the content of the active cell. Delete to the right Delete Delete, Fn+← Backspace Delete one character to the right in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats or comments. Clear cell content Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Remove the content (data and formulas) from selected cells without affecting the cell format or comments. Complete a cell entry and move to the right ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the right. Complete a cell entry and move to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the left . Insert cells Ctrl+⇧ Shift+= Ctrl+⇧ Shift+= Open the dialog box for inserting new cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the right, a shift down, inserting an entire row or an entire column. Delete cells Ctrl+⇧ Shift+- Ctrl+⇧ Shift+- Open the dialog box for deleting cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the left, a shift up, deleting an entire row or an entire column. Insert the current date Ctrl+; Ctrl+; Insert the today date within an active cell. Insert the current time Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+⇧ Shift+; Insert the current time within an active cell. Insert the current date and time Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Insert the current date and time within an active cell. Functions Insert function ⇧ Shift+F3 ⇧ Shift+F3 Open the dialog box for inserting a new function by choosing from the provided list. SUM function Alt+= ⌥ Option+= Insert the SUM function into the selected cell. Open drop-down list Alt+↓ Open a selected drop-down list. Open contextual menu ≣ Menu Open a contextual menu for the selected cell or cell range. Recalculate functions F9 F9 Recalculate the entire workbook. Recalculate functions ⇧ Shift+F9 ⇧ Shift+F9 Recalculate the current worksheet. Data Formats Open the 'Number Format' dialog box Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Open the Number Format dialog box. Apply the General format Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Apply the General number format. Apply the Currency format Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Apply the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). Apply the Percentage format Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Apply the Percentage format with no decimal places. Apply the Exponential format Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Apply the Exponential number format with two decimal places. Apply the Date format Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Apply the Date format with the day, month, and year. Apply the Time format Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Apply the Time format with the hour and minute, and AM or PM. Apply the Number format Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Apply the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15-degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Movement by one-pixel increments Ctrl+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time." + "body": "The keyboard shortcut list is used for a faster and easier access to the features of Spreadsheet Editor using the keyboard. Windows/LinuxMac OS Working with Spreadsheet Open 'File' panel Alt+F ⌥ Option+F Open the File panel to save, download, print the current spreadsheet, view its info, create a new spreadsheet or open an existing one, access the help menu of the Spreadsheet Editor or its advanced settings. Open 'Find and Replace' dialog box Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Open the Find and Replace dialog box to start searching for a cell containing the required characters. Open 'Find and Replace' dialog box with replacement field Ctrl+H ^ Ctrl+H Open the Find and Replace dialog box with the replacement field to replace one or more occurrences of the found characters. Open 'Comments' panel Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Open the Comments panel to add your own comment or reply to other users' comments. Open comment field Alt+H ⌥ Option+H Open a data entry field where you can add the text of your comment. Open 'Chat' panel Alt+Q ⌥ Option+Q Open the Chat panel and send a message. Save spreadsheet Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Save all the changes to the spreadsheet currently edited with the Spreadsheet Editor. The active file will be saved with its current file name, location, and file format. Print spreadsheet Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Print your spreadsheet with one of the available printers or save it to a file. Download as... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Open the Download as... panel to save the currently edited spreadsheet to the computer hard disk drive in one of the supported formats: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Full screen F11 Switch to the full screen view to fit the Spreadsheet Editor on the screen. Help menu F1 F1 Open the Help menu of the Spreadsheet Editor . Open existing file (Desktop Editors) Ctrl+O Open the standard dialog box on the Open local file tab in the Desktop Editors that allows you to select an existing file. Close file (Desktop Editors) Tab/Shift+Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Close the current spreadsheet window in the Desktop Editors. Element contextual menu ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Open the contextual menu of the selected element. Reset the ‘Zoom’ parameter Ctrl+0 ^ Ctrl+0 or ⌘ Cmd+0 Reset the ‘Zoom’ parameter of the current spreadsheet to a default 100%. Navigation Move one cell up, down, left, or right ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Outline a cell above/below the currently selected one or to the left/to the right of it. Jump to the edge of the current data region Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Outline a cell at the edge of the current data region in a worksheet. Jump to the beginning of the row Home Home Outline a cell in the column A of the current row. Jump to the beginning of the spreadsheet Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Outline the cell A1. Jump to the end of the row End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Outline the last cell of the current row. Jump to the end of the spreadsheet Ctrl+End ^ Ctrl+End Outline the lower right used cell in the worksheet situated in the bottommost row with data of the rightmost column with data. If the cursor is in the formula bar, it will be placed to the end of the text. Move to the previous sheet Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Move to the previous sheet in your spreadsheet. Move to the next sheet Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Move to the next sheet in your spreadsheet. Move up one row ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Outline the cell above the current one in the same column. Move down one row ↓, ↵ Enter ↵ Return Outline the cell below the current one in the same column. Move left one column ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Outline the previous cell of the current row. Move right one column →, ↹ Tab →, ↹ Tab Outline the next cell of the current row. Move down one screen Page Down Page Down Move one screen down in the worksheet. Move up one screen Page Up Page Up Move one screen up in the worksheet. Zoom In Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Zoom in the currently edited spreadsheet. Zoom Out Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Zoom out the currently edited spreadsheet. Navigate between controls in modal dialogues ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab ↹ Tab/⇧ Shift+↹ Tab Navigate between controls to give focus to the next or previous control in modal dialogues. Data Selection Select all Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Select the entire worksheet. Select column Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Select an entire column in a worksheet. Select row ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Select an entire row in a worksheet. Select fragment ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Select a fragment cell by cell. Select from cursor to beginning of row ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Select a fragment from the cursor to the beginning of the current row. Select from cursor to end of row ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Select a fragment from the cursor to the end of the current row. Extend the selection to beginning of worksheet Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Select a fragment from the current selected cells to the beginning of the worksheet. Extend the selection to the last used cell Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Select a fragment from the current selected cells to the last used cell in the worksheet (in the bottommost row with data of the rightmost column with data). If the cursor is in the formula bar, this will select all text in the formula bar from the cursor position to the end without affecting the height of the formula bar. Select one cell to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Select one cell to the left in a table. Select one cell to the right ↹ Tab ↹ Tab Select one cell to the right in a table. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the right ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the right of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell to the left ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same row to the left of the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection to the nearest nonblank cell up/down the column Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Extend the selection to the nearest nonblank cell in the same column up/down from the active cell. If the next cell is blank, the selection will be extended to the next nonblank cell. Extend the selection down one screen ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Extend the selection to include all the cells one screen down from the active cell. Extend the selection up one screen ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Extend the selection to include all the cells one screen up from the active cell. Undo and Redo Undo Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Reverse the latest performed action. Redo Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Repeat the latest undone action. Cut, Copy, and Paste Cut Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Cut the the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Copy Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same worksheet, into another spreadsheet, or into some other program. Paste Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same worksheet, from another spreadsheet, or from some other program. Data Formatting Bold Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Make the font of the selected text fragment darker and heavier than normal or remove the bold formatting. Italic Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Make the font of the selected text fragment italicized and slightly slanted or remove italic formatting. Underline Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Make the selected text fragment underlined with a line going under the letters or remove underlining. Strikeout Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Make the selected text fragment struck out with a line going through the letters or remove strikeout formatting. Add Hyperlink Ctrl+K ⌘ Cmd+K Insert a hyperlink to an external website or another worksheet. Edit active cell F2 F2 Edit the active cell and position the insertion point at the end of the cell contents. If editing in a cell is turned off, the insertion point will be moved into the Formula Bar. Data Filtering Enable/Remove Filter Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Enable a filter for a selected cell range or remove the filter. Format as table template Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Apply a table template to a selected cell range. Data Entry Complete cell entry and move down ↵ Enter ↵ Return Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell below. Complete cell entry and move up ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Complete a cell entry in the selected cell, and move to the cell above. Start new line Alt+↵ Enter Start a new line in the same cell. Cancel Esc Esc Cancel an entry in the selected cell or the formula bar. Delete to the left ← Backspace ← Backspace Delete one character to the left in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the content of the active cell. Delete to the right Delete Delete, Fn+← Backspace Delete one character to the right in the formula bar or in the selected cell when the cell editing mode is activated. Also removes the cell contents (data and formulas) from selected cells without affecting cell formats or comments. Clear cell content Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Remove the content (data and formulas) from selected cells without affecting the cell format or comments. Complete a cell entry and move to the right ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the right. Complete a cell entry and move to the left ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar and move to the cell on the left . Insert cells Ctrl+⇧ Shift+= Ctrl+⇧ Shift+= Open the dialog box for inserting new cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the right, a shift down, inserting an entire row or an entire column. Delete cells Ctrl+⇧ Shift+- Ctrl+⇧ Shift+- Open the dialog box for deleting cells within current spreadsheet with an added parameter of a shift to the left, a shift up, deleting an entire row or an entire column. Insert the current date Ctrl+; Ctrl+; Insert the today date within an active cell. Insert the current time Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+⇧ Shift+; Insert the current time within an active cell. Insert the current date and time Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Insert the current date and time within an active cell. Functions Insert function ⇧ Shift+F3 ⇧ Shift+F3 Open the dialog box for inserting a new function by choosing from the provided list. SUM function Alt+= ⌥ Option+= Insert the SUM function into the selected cell. Open drop-down list Alt+↓ Open a selected drop-down list. Open contextual menu ≣ Menu Open a contextual menu for the selected cell or cell range. Recalculate functions F9 F9 Recalculate the entire workbook. Recalculate functions ⇧ Shift+F9 ⇧ Shift+F9 Recalculate the current worksheet. Data Formats Open the 'Number Format' dialog box Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Open the Number Format dialog box. Apply the General format Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Apply the General number format. Apply the Currency format Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Apply the Currency format with two decimal places (negative numbers in parentheses). Apply the Percentage format Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Apply the Percentage format with no decimal places. Apply the Exponential format Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Apply the Exponential number format with two decimal places. Apply the Date format Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Apply the Date format with the day, month, and year. Apply the Time format Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Apply the Time format with the hour and minute, and AM or PM. Apply the Number format Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Apply the Number format with two decimal places, thousands separator, and minus sign (-) for negative values. Modifying Objects Constrain movement ⇧ Shift + drag ⇧ Shift + drag Constrain the movement of the selected object horizontally or vertically. Set 15-degree rotation ⇧ Shift + drag (when rotating) ⇧ Shift + drag (when rotating) Constrain the rotation angle to 15-degree increments. Maintain proportions ⇧ Shift + drag (when resizing) ⇧ Shift + drag (when resizing) Maintain the proportions of the selected object when resizing. Draw straight line or arrow ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) ⇧ Shift + drag (when drawing lines/arrows) Draw a straight vertical/horizontal/45-degree line or arrow. Movement by one-pixel increments Ctrl+← → ↑ ↓ Hold down the Ctrl key and use the keybord arrows to move the selected object by one pixel at a time." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -2343,7 +2343,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Search and Replace Functions", - "body": "To search for the required characters, words or phrases used in the current spreadsheet, click the Search icon situated on the left sidebar or use the Ctrl+F key combination. If you want to search for/replace some values only within a certain area in the current sheet, select the necessary cell range and then click the Search icon. The Find and Replace window will open: Type in your inquiry into the corresponding data entry field. Specify search options clicking the icon next to the data entry field and checking the necesary options: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). Entire cell contents - is used to find only the cells that do not contain any other characters besides the ones specified in your inquiry (e.g. if your inquiry is '56' and this option is selected, the cells containing such data as '0.56' or '156' etc. will not be found). Highlight results - is used to highlight all found occurrences at once. To disable this option and remove the highlight, click the option once again. Within - is used to search within the active Sheet only or the whole Workbook. If you want to perform a search within the selected area in the sheet, make sure that the Sheet option is selected. Search - is used to specify the direction that you want to search: to the right by rows or down by columns. Look in - is used to specify whether you want to search the Value of the cells or their underlying Formulas. Click one of the arrow buttons on the right. The search will be performed either towards the beginning of the worksheet (if you click the button) or towards the end of the worksheet (if you click the button) from the current position. The first occurrence of the required characters in the selected direction will be highlighted. If it is not the word you are looking for, click the selected button again to find the next occurrence of the characters you entered. To replace one or more occurrences of the found characters, click the Replace link below the data entry field or use the Ctrl+H key combination. The Find and Replace window will change: Type in a new text into the bottom data entry field to replace the existing one. Click the Replace button to replace the currently selected occurrence or the Replace All button to replace all the found occurrences. To hide the replace field, click the Hide Replace link." + "body": "To search for the required characters, words or phrases in the Spreadsheet Editor, click the Search icon situated on the left sidebar or use the Ctrl+F key combination. If you want to search for/replace some values only within a certain area in the current sheet, select the necessary cell range and then click the Search icon. The Find and Replace window will open: Type in your inquiry into the corresponding data entry field. Specify search options clicking the icon next to the data entry field and checking the necesary options: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). 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The search will be performed either towards the beginning of the worksheet (if you click the button) or towards the end of the worksheet (if you click the button) from the current position. The first occurrence of the required characters in the selected direction will be highlighted. If it is not the word you are looking for, click the selected button again to find the next occurrence of the characters you entered. To replace one or more occurrences of the found characters, click the Replace link below the data entry field or use the Ctrl+H key combination. The Find and Replace window will change: Type in a new text into the bottom data entry field to replace the existing one. Click the Replace button to replace the currently selected occurrence or the Replace All button to replace all the found occurrences. To hide the replace field, click the Hide Replace link." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -2358,47 +2358,47 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Collaboration tab", - "body": "The Collaboration tab allows working collaboratively on a spreadsheet. In the online version, you can share the file, select the required co-editing mode and manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and communicate via chat. In the desktop version, you can only manage comments. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: adjust the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments left in the spreadsheet, open the Chat panel (available in the online version only)." + "body": "The Collaboration tab allows working collaboratively in the Spreadsheet Editor. In the online version, you can share the file, select the required co-editing mode and manage comments. In the commenting mode, you can add and remove comments and communicate via chat. In the desktop version, you can only manage comments. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: adjust the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments left in the spreadsheet, open the Chat panel (available in the online version only)." }, { "id": "ProgramInterface/DataTab.htm", "title": "Data tab", - "body": "The Data tab allows to managing data in a sheet. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: sort and filter data, convert text to columns, remove duplicates from a data range, group and ungroup data, set data validation parameters." + "body": "The Data tab allows managing data in the Spreadsheet Editor. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: sort and filter data, convert text to columns, remove duplicates from a data range, group and ungroup data, set data validation parameters." }, { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "File tab", - "body": "The File tab allows performing basic operations with the current file. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can perform the following operations: in the online version, save the current file (in case the Autosave option is disabled), download as (save the spreadsheet in the selected format to hard disk drive of the computer), save copy as (save a copy of the spreadsheet in the selected format to the portal documents), print or rename it, in the desktop version, save the current file keeping the current format and location using the Save option or save the current file with a different name, location or format using the Save as option, print the file. protect the file using a password, change or remove the password (available in the desktop version only); create a new spreadsheet or open a recently edited one (available in the online version only), view the general information about the spreadsheet or change some file properties, manage access rights (available in the online version only), access the Advanced Settings of the editor, in the desktop version, open the folder, where the file is stored, in the File explorer window. In the online version, open the folder in the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab." + "body": "The File tab in the Spreadsheet Editor allows performing basic operations with the current file. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can perform the following operations: in the online version, save the current file (in case the Autosave option is disabled), download as (save the spreadsheet in the selected format to hard disk drive of the computer), save copy as (save a copy of the spreadsheet in the selected format to the portal documents), print or rename it, in the desktop version, save the current file keeping the current format and location using the Save option or save the current file with a different name, location or format using the Save as option, print the file. protect the file using a password, change or remove the password; protect the file using a digital signature (available in the desktop version only); create a new spreadsheet or open a recently edited one (available in the online version only), view the general information about the spreadsheet or change some file properties, manage access rights (available in the online version only), access the Advanced Settings of the editor, in the desktop version, open the folder, where the file is stored, in the File explorer window. In the online version, open the folder in the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab." }, { "id": "ProgramInterface/FormulaTab.htm", "title": "Formula tab", - "body": "The Formula tab allows working easily with all functions. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: insert functions using the Insert Function dialog window, quickly access Autosum formulas, access 10 recently used formulas, work with formulas classified into categories, work with named ranges, use the calculation options: calculate the entire workbook, or the current worksheet only." + "body": "The Formula tab in the Spreadsheet Editor tab allows working easily with all functions. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: insert functions using the Insert Function dialog window, quickly access Autosum formulas, access 10 recently used formulas, work with formulas classified into categories, work with named ranges, use the calculation options: calculate the entire workbook, or the current worksheet only." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Home tab", - "body": "The Home tab opens by default when you open a spreadsheet. It allows you to format cells and data in them, apply filters, insert functions, etc. Some other options are also available here, such as color schemes, Format as table template feature and so on. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: set the font type, size, style, and colors, align data in cells, add cell borders and merge cells, insert functions and create named ranges, sort and filter data, change the number format, add or remove cells, rows, columns, copy/clear the cell formatting, apply a table template to the selected cell range." + "body": "The Home tab opens by default when you open the Spreadsheet Editor. It allows you to format cells and data in them, apply filters, insert functions, etc. Some other options are also available here, such as color schemes, Format as table template feature and so on. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: set the font type, size, style, and colors, align data in cells, add cell borders and merge cells, insert functions and create named ranges, sort and filter data, change the number format, add or remove cells, rows, columns, copy/clear the cell formatting, apply a table template to the selected cell range." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Insert tab", - "body": "The Insert tab allows adding visual objects and comments to a spreadsheet. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: insert pivot tables, insert formatted tables, insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts, insert comments and hyperlinks, insert headers/footers, insert equations and symbols, insert slicers." + "body": "The Insert tab allows adding visual objects and comments in the Spreadsheet Editor. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: insert pivot tables, insert formatted tables, insert images, shapes, text boxes and Text Art objects, charts, insert comments and hyperlinks, insert headers/footers, insert equations and symbols, insert slicers." }, { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Layout tab", - "body": "The Layout tab allows adjusting the appearance of a spreadsheet: setting up the page parameters and defining the arrangement of visual elements. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation, size, specify a print area, insert headers or footers, scale a worksheet, print titles on a page, align and arrange objects (images, charts, shapes)." + "body": "The Layout tab in the Spreadsheet Editor allows adjusting the appearance of a spreadsheet: setting up the page parameters and defining the arrangement of visual elements. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation, size, specify a print area, insert headers or footers, scale a worksheet, print titles on a page, align and arrange objects (images, charts, shapes)." }, { "id": "ProgramInterface/PivotTableTab.htm", "title": "Pivot Table tab", - "body": "The Pivot Table tab allows creating and editing pivot tables. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: create a new pivot table, choose the necessary layout for your pivot table, update the pivot table if you change the data in your source data set, select an entire pivot table with a single click, highlight certain rows/columns by applying a specific formatting style to them, choose one of the predefined tables styles." + "body": "The Pivot Table tab in the Spreadsheet Editor allows creating and editing pivot tables. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: create a new pivot table, choose the necessary layout for your pivot table, update the pivot table if you change the data in your source data set, select an entire pivot table with a single click, highlight certain rows/columns by applying a specific formatting style to them, choose one of the predefined tables styles." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Plugins tab", - "body": "The Plugins tab allows accessing the advanced editing features using the available third-party components. With this tab, you can also use macros to simplify routine operations. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: The Settings button allows you to open the window where you can view and manage all the installed plugins and add your own ones. The Macros button allows you to open the window where you can create and run your own macros. To learn more about macros, please refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows to send the spreadsheet via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, Photo Editor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, Note: this plugin doesn't work in Internet Explorer. YouTube allows to embed YouTube videos into your spreadsheet. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the existing open-source plugin examples are currently available on GitHub." + "body": "The Plugins tab in the Spreadsheet Editor allows accessing the advanced editing features using the available third-party components. With this tab, you can also use macros to simplify routine operations. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: The Settings button allows you to open the window where you can view and manage all the installed plugins and add your own ones. The Macros button allows you to open the window where you can create and run your own macros. To learn more about macros, please refer to our API Documentation. Currently, the following plugins are available: Send allows to send the spreadsheet via email using the default desktop mail client (available in the desktop version only), Highlight code allows to highlight syntax of the code selecting the necessary language, style, background color, Photo Editor allows to edit images: crop, flip, rotate them, draw lines and shapes, add icons and text, load a mask and apply filters such as Grayscale, Invert, Sepia, Blur, Sharpen, Emboss, etc., Thesaurus allows to search for synonyms and antonyms of a word and replace it with the selected one, Translator allows to translate the selected text into other languages, Note: this plugin doesn't work in Internet Explorer. YouTube allows to embed YouTube videos into your spreadsheet. To learn more about plugins please refer to our API Documentation. All the existing open-source plugin examples are currently available on GitHub." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", @@ -2408,52 +2408,52 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", "title": "View tab", - "body": "The View tab allows you to manage sheet view presets based on applied filters. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: manage sheet view presets, adjust zoom value, freeze panes, manage the display of formula bars, headings, and gridlines." + "body": "The View tab in the Spreadsheet Editor allows you to manage sheet view presets based on applied filters. The corresponding window of the Online Spreadsheet Editor: The corresponding window of the Desktop Spreadsheet Editor: Using this tab, you can: manage sheet view presets, adjust zoom value, freeze panes, manage the display of formula bars, headings, and gridlines." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", "title": "Add cell background and borders", - "body": "Add a cell background To apply and format a cell background, select a cell or a cell range with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. to apply a solid color fill to the cell background, click the Background color icon on the Home tab of the top toolbar and choose the required color. to use other fill types, such as a gradient fill or pattern, click the Cell settings icon on the right sidebar and use the Fill section: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the selected cells with. Click the colored box below and select one of the following palettes: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. Custom Color - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the required colors range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Custom color palette. Gradient Fill - fill the selected cells with two colors which smoothly change from one to the other. Angle - manually specify an exact value in degrees that defines the gradient direction (colors change in a straight line at the specified angle). Direction - choose a predefined template from the menu. The following directions are available: top-left to bottom-right (45°), top to bottom (90°), top-right to bottom-left (135°), right to left (180°), bottom-right to top-left (225°), bottom to top (270°), bottom-left to top-right (315°), left to right (0°). Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Pattern - select this option to fill the selected cells with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Add cell borders To add and format borders to a worksheet, select a cell, a range of cells with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. click the Borders icon on the Home tab of the top toolbar or click the Cell settings icon on the right sidebar and use the Borders Style section, select the border style you wish to apply: open the Border Style submenu and select one of the available options, open the Border Color icon submenu or use the Color palette on the right sidebar and select the required color from the palette, select one of the available border templates: Outside Borders , All Borders , Top Borders , Bottom Borders , Left Borders , Right Borders , No Borders , Inside Borders , Inside Vertical Borders , Inside Horizontal Borders , Diagonal Up Border , Diagonal Down Border ." + "body": "Add a cell background To apply and format a cell background in the Spreadsheet Editor, select a cell or a cell range with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. to apply a solid color fill to the cell background, click the Background color icon on the Home tab of the top toolbar and choose the required color. to use other fill types, such as a gradient fill or pattern, click the Cell settings icon on the right sidebar and use the Fill section: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to fill the selected cells with. Click the colored box below and select one of the following palettes: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. Custom Color - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the required colors range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Custom color palette. Gradient Fill - fill the selected cells with two colors which smoothly change from one to the other. Angle - manually specify an exact value in degrees that defines the gradient direction (colors change in a straight line at the specified angle). Direction - choose a predefined template from the menu. The following directions are available: top-left to bottom-right (45°), top to bottom (90°), top-right to bottom-left (135°), right to left (180°), bottom-right to top-left (225°), bottom to top (270°), bottom-left to top-right (315°), left to right (0°). Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Pattern - select this option to fill the selected cells with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Add cell borders To add and format borders to a worksheet, select a cell, a range of cells with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. click the Borders icon on the Home tab of the top toolbar or click the Cell settings icon on the right sidebar and use the Borders Style section, select the border style you wish to apply: open the Border Style submenu and select one of the available options, open the Border Color icon submenu or use the Color palette on the right sidebar and select the required color from the palette, select one of the available border templates: Outside Borders , All Borders , Top Borders , Bottom Borders , Left Borders , Right Borders , No Borders , Inside Borders , Inside Vertical Borders , Inside Horizontal Borders , Diagonal Up Border , Diagonal Down Border ." }, { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "title": "Add hyperlinks", - "body": "To add a hyperlink, select a cell where a hyperlink should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Hyperlink icon on the top toolbar, the Hyperlink Settings window will appear, and you will be able to specify the hyperlink settings: Select the required link type: Use the External Link option and enter a URL in the format http://www.example.com in the Link to field below if you need to add a hyperlink leading to an external website. Use the Internal Data Range option, select a worksheet and a cell range in the fields below, or a previously added Named range if you need to add a hyperlink leading to a certain cell range in the same spreadsheet. You can also generate an external link which will lead to a particular cell or a range of cells by clicking the Get Link button. Display - enter a text that will become clickable and lead to the web address specified in the upper field. Note: if the selected cell already contains data, it will be automatically displayed in this field. ScreenTip Text - enter a text that will become visible in a small pop-up window with a brief note or label connected to the hyperlink. click the OK button. To add a hyperlink, you can also use the Ctrl+K key combination or click with the right mouse button the position where the hyperlink should be added and select the Hyperlink option in the right-click menu. When you hover the cursor over the added hyperlink, the ScreenTip will appear. To follow the link, click the link in the spreadsheet. To select a cell that contains a link without opening the link, click and hold the mouse button. To delete the added hyperlink, activate the cell containing the added hyperlink and press the Delete key, or right-click the cell and select the Clear All option from the drop-down list." + "body": "To add a hyperlink in the Spreadsheet Editor, select a cell where a hyperlink should be added, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Hyperlink icon on the top toolbar, the Hyperlink Settings window will appear, and you will be able to specify the hyperlink settings: Select the required link type: Use the External Link option and enter a URL in the format http://www.example.com in the Link to field below if you need to add a hyperlink leading to an external website. Use the Internal Data Range option, select a worksheet and a cell range in the fields below, or a previously added Named range if you need to add a hyperlink leading to a certain cell range in the same spreadsheet. You can also generate an external link which will lead to a particular cell or a range of cells by clicking the Get Link button. Display - enter a text that will become clickable and lead to the web address specified in the upper field. Note: if the selected cell already contains data, it will be automatically displayed in this field. ScreenTip Text - enter a text that will become visible in a small pop-up window with a brief note or label connected to the hyperlink. click the OK button. To add a hyperlink, you can also use the Ctrl+K key combination or click with the right mouse button the position where the hyperlink should be added and select the Hyperlink option in the right-click menu. When you hover the cursor over the added hyperlink, the ScreenTip will appear. To follow the link, click the link in the spreadsheet. To select a cell that contains a link without opening the link, click and hold the mouse button. To delete the added hyperlink, activate the cell containing the added hyperlink and press the Delete key, or right-click the cell and select the Clear All option from the drop-down list." }, { "id": "UsageInstructions/AlignText.htm", "title": "Align data in cells", - "body": "You can align data horizontally and vertically or even rotate data within a cell. To do that, select a cell or a cell range with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination. You can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Then perform one of the following operations using the icons situated on the Home tab of the top toolbar. Apply one of the horizontal alignment styles to the data within a cell, click the Align left icon to align the data to the left side of the cell (the right side remains unaligned); click the Align center icon to align the data in the center of the cell (the right and the left sides remains unaligned); click the Align right icon to align the data to the right side of the cell (the left side remains unaligned); click the Justified icon to align the data both to the left and the right sides of the cell (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Change the vertical alignment of the data within a cell, click the Align top icon to align your data to the top of the cell; click the Align middle icon to align your data to the middle of the cell; click the Align bottom icon to align your data to the bottom of the cell. Change the angle of the data within a cell by clicking the Orientation icon and choosing one of the following options: use the Horizontal Text option to place the text horizontally (default option), use the Angle Counterclockwise option to place the text from the bottom left corner to the top right corner of a cell, use the Angle Clockwise option to place the text from the top left corner to the bottom right corner of a cell, use the Vertical text option to place the text vertically, use the Rotate Text Up option to place the text from bottom to top of a cell, use the Rotate Text Down option to place the text from top to bottom of a cell. Indent text within a cell using the Indent section on the Cell Settings right sidebar. Specify the value (i.e. the number of characters) by which the contents will be moved to the right. Rotate the text by an exactly specified angle, click the Cell settings icon on the right sidebar and use the Orientation. Enter the necessary value measured in degrees into the Angle field or adjust it using the arrows on the right. Fit your data to the column width by clicking the Wrap text icon on the Home tab of the top toolbar or by checking the Wrap text checkbox on the right sidebar. Note: if you change the column width, data wrapping adjusts automatically. Fit your data to the cell width by checking the Shrink to fit checkbox on the right sidebar. The contents of the cell will be reduced in size to such an extent that it can fit in it." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can align data horizontally and vertically or even rotate data within a cell. To do that, select a cell or a cell range with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination. You can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Then perform one of the following operations using the icons situated on the Home tab of the top toolbar. Apply one of the horizontal alignment styles to the data within a cell, click the Align left icon to align the data to the left side of the cell (the right side remains unaligned); click the Align center icon to align the data in the center of the cell (the right and the left sides remains unaligned); click the Align right icon to align the data to the right side of the cell (the left side remains unaligned); click the Justified icon to align the data both to the left and the right sides of the cell (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Change the vertical alignment of the data within a cell, click the Align top icon to align your data to the top of the cell; click the Align middle icon to align your data to the middle of the cell; click the Align bottom icon to align your data to the bottom of the cell. Change the angle of the data within a cell by clicking the Orientation icon and choosing one of the following options: use the Horizontal Text option to place the text horizontally (default option), use the Angle Counterclockwise option to place the text from the bottom left corner to the top right corner of a cell, use the Angle Clockwise option to place the text from the top left corner to the bottom right corner of a cell, use the Vertical text option to place the text vertically, use the Rotate Text Up option to place the text from bottom to top of a cell, use the Rotate Text Down option to place the text from top to bottom of a cell. Indent text within a cell using the Indent section on the Cell Settings right sidebar. Specify the value (i.e. the number of characters) by which the contents will be moved to the right. Rotate the text by an exactly specified angle, click the Cell settings icon on the right sidebar and use the Orientation. Enter the necessary value measured in degrees into the Angle field or adjust it using the arrows on the right. Fit your data to the column width by clicking the Wrap text icon on the Home tab of the top toolbar or by checking the Wrap text checkbox on the right sidebar. Note: if you change the column width, data wrapping adjusts automatically. Fit your data to the cell width by checking the Shrink to fit checkbox on the right sidebar. The contents of the cell will be reduced in size to such an extent that it can fit in it." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeNumberFormat.htm", "title": "Change number format", - "body": "Apply a number format You can easily change the number format, i.e. the way the numbers appear in a spreadsheet. To do that, select a cell, a cell range with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. drop-down the Number format button list situated on the Home tab of the top toolbar or right-click the selected cells and use the Number Format option from the contextual menu. Select the number format you wish to apply: General - is used to display the data as plain numbers in the most compact way without any additional signs, Number - is used to display the numbers with 0-30 digits after the decimal point where a thousand separator is added between each group of three digits before the decimal point, Scientific (exponential) - is used to keep short the numbers converting in a string of type d.dddE+ddd or d.dddE-ddd where each d is a digit 0 to 9, Accounting - is used to display monetary values with the default currency symbol and two decimal places. To apply another currency symbol or number of decimal places, follow the instructions below. Unlike the Currency format, the Accounting format aligns currency symbols to the left side of the cell, represents zero values as dashes and displays negative values in parentheses. Note: to quickly apply the Accounting format to the selected data, you can also click the Accounting style icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the following currency symbols: $ Dollar, € Euro, £ Pound, ₽ Rouble, ¥ Yen, kn Croatian Kuna. Currency - is used to display monetary values with the default currency symbol and two decimal places. To apply another currency symbol or number of decimal places, follow the instructions below. Unlike the Accounting format, the Currency format places a currency symbol directly before the first digit and displays negative values with the negative sign (-). Date - is used to display dates, Time - is used to display time, Percentage - is used to display the data as a percentage accompanied by a percent sign %, Note: to quickly apply the percent style to the data, you can also use the Percent style icon on the Home tab of the top toolbar. Fraction - is used to display the numbers as common fractions rather than decimals. Text - is used to display the numeric values as a plain text with as much precision as possible. More formats - is used to create a custom number format or to customize the already applied number formats specifying additional parameters (see the description below). Custom - is used to create a custom format: select a cell, a range of cells, or the whole worksheet for values you want to format, choose the Custom option from the More formats menu, enter the required codes and check the result in the preview area or choose one of the templates and/or combine them. If you want to create a format based on the existing one, first apply the existing format and then edit the codes to your preference, click OK. change the number of decimal places if needed: use the Increase decimal icon situated on the Home tab of the top toolbar to display more digits after the decimal point, use the Decrease decimal icon situated on the Home tab of the top toolbar to display fewer digits after the decimal point. Note: to change the number format you can also use keyboard shortcuts. Customize the number format You can customize the applied number format in the following way: select the cells whose number format you want to customize, drop-down the Number format button list on the Home tab of the top toolbar or right-click the selected cells and use the Number Format option from the contextual menu, select the More formats option, in the opened Number Format window, adjust the available parameters. The options differ depending on the number format that is applied to the selected cells. You can use the Category list to change the number format. for the Number format, you can set the number of Decimal points, specify if you want to Use 1000 separator or not and choose one of the available Formats for displaying negative values. for the Scientific and Percentage formats, you can set the number of Decimal points. for the Accounting and Currency formats, you can set the number of Decimal points, choose one of the available currency Symbols and one of the available Formats for displaying negative values. for the Date format, you can select one of the available date formats: 4/15, 04/15, 4/15/06, 04/15/06, 4/15/2006, 04/15/2006, 4/15/06 0:00, 04/15/06 0:00, 4/15/06 12:00 AM, A, April 15 2006, 15-Apr, 15-Apr-06, Apr-06, April-06, A-06, 06-Apr, 15-Apr-2006, 2006-Apr-15, 06-Apr-15,  06-4-15, 06-04-15, 2006-4-15, 2006-04-15, 15/Apr, 15/Apr/06, Apr/06, April/06, A/06, 06/Apr, 15/Apr/2006, 2006/Apr/15, 06/Apr/15, 06/4/15, 06/04/15, 2006/4/15, 2006/04/15, 15 Apr, 15 Apr 06, Apr 06, April 06, A 06, 06 Apr, 15 Apr 2006, 2006 Apr 15, 06 Apr 15, 06 4 15, 06 04 15, 2006 4 15, 2006 04 15. for the Time format, you can select one of the available time formats: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57.6, 36:48:58. for the Fraction format, you can select one of the available formats: Up to one digit (1/3), Up to two digits (12/25), Up to three digits (131/135), As halves (1/2), As fourths (2/4), As eighths (4/8), As sixteenths (8/16), As tenths (5/10) , As hundredths (50/100). click the OK button to apply the changes." + "body": "Apply a number format In the Spreadsheet Editor, you can easily change the number format, i.e. the way the numbers appear in a spreadsheet. To do that, select a cell, a cell range with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. drop-down the Number format button list situated on the Home tab of the top toolbar or right-click the selected cells and use the Number Format option from the contextual menu. Select the number format you wish to apply: General - is used to display the data as plain numbers in the most compact way without any additional signs, Number - is used to display the numbers with 0-30 digits after the decimal point where a thousand separator is added between each group of three digits before the decimal point, Scientific (exponential) - is used to keep short the numbers converting in a string of type d.dddE+ddd or d.dddE-ddd where each d is a digit 0 to 9, Accounting - is used to display monetary values with the default currency symbol and two decimal places. To apply another currency symbol or number of decimal places, follow the instructions below. Unlike the Currency format, the Accounting format aligns currency symbols to the left side of the cell, represents zero values as dashes and displays negative values in parentheses. Note: to quickly apply the Accounting format to the selected data, you can also click the Accounting style icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the following currency symbols: $ Dollar, € Euro, £ Pound, ₽ Rouble, ¥ Yen, kn Croatian Kuna. Currency - is used to display monetary values with the default currency symbol and two decimal places. To apply another currency symbol or number of decimal places, follow the instructions below. Unlike the Accounting format, the Currency format places a currency symbol directly before the first digit and displays negative values with the negative sign (-). Date - is used to display dates, Time - is used to display time, Percentage - is used to display the data as a percentage accompanied by a percent sign %, Note: to quickly apply the percent style to the data, you can also use the Percent style icon on the Home tab of the top toolbar. Fraction - is used to display the numbers as common fractions rather than decimals. Text - is used to display the numeric values as a plain text with as much precision as possible. More formats - is used to create a custom number format or to customize the already applied number formats specifying additional parameters (see the description below). Custom - is used to create a custom format: select a cell, a range of cells, or the whole worksheet for values you want to format, choose the Custom option from the More formats menu, enter the required codes and check the result in the preview area or choose one of the templates and/or combine them. If you want to create a format based on the existing one, first apply the existing format and then edit the codes to your preference, click OK. change the number of decimal places if needed: use the Increase decimal icon situated on the Home tab of the top toolbar to display more digits after the decimal point, use the Decrease decimal icon situated on the Home tab of the top toolbar to display fewer digits after the decimal point. Note: to change the number format you can also use keyboard shortcuts. Customize the number format You can customize the applied number format in the following way: select the cells whose number format you want to customize, drop-down the Number format button list on the Home tab of the top toolbar or right-click the selected cells and use the Number Format option from the contextual menu, select the More formats option, in the opened Number Format window, adjust the available parameters. The options differ depending on the number format that is applied to the selected cells. You can use the Category list to change the number format. for the Number format, you can set the number of Decimal points, specify if you want to Use 1000 separator or not and choose one of the available Formats for displaying negative values. for the Scientific and Percentage formats, you can set the number of Decimal points. for the Accounting and Currency formats, you can set the number of Decimal points, choose one of the available currency Symbols and one of the available Formats for displaying negative values. for the Date format, you can select one of the available date formats: 4/15, 04/15, 4/15/06, 04/15/06, 4/15/2006, 04/15/2006, 4/15/06 0:00, 04/15/06 0:00, 4/15/06 12:00 AM, A, April 15 2006, 15-Apr, 15-Apr-06, Apr-06, April-06, A-06, 06-Apr, 15-Apr-2006, 2006-Apr-15, 06-Apr-15,  06-4-15, 06-04-15, 2006-4-15, 2006-04-15, 15/Apr, 15/Apr/06, Apr/06, April/06, A/06, 06/Apr, 15/Apr/2006, 2006/Apr/15, 06/Apr/15, 06/4/15, 06/04/15, 2006/4/15, 2006/04/15, 15 Apr, 15 Apr 06, Apr 06, April 06, A 06, 06 Apr, 15 Apr 2006, 2006 Apr 15, 06 Apr 15, 06 4 15, 06 04 15, 2006 4 15, 2006 04 15. for the Time format, you can select one of the available time formats: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57.6, 36:48:58. for the Fraction format, you can select one of the available formats: Up to one digit (1/3), Up to two digits (12/25), Up to three digits (131/135), As halves (1/2), As fourths (2/4), As eighths (4/8), As sixteenths (8/16), As tenths (5/10) , As hundredths (50/100). click the OK button to apply the changes." }, { "id": "UsageInstructions/ClearFormatting.htm", "title": "Clear text, format in a cell, copy cell format", - "body": "Clear format You can quickly remove the text or format from the selected cell. To do that, select a cell, a cell range with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. click the Clear icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the available options: use the All option if you wish to remove everything including the text, format, function etc; use the Text option if you wish to remove the text from the selected range of cell range; use the Format option if you wish to remove the format of the selected cell range. The text and all functions will remain; use the Comments option if you wish to remove comments from the selected cell range; use the Hyperlinks option if you wish to remove hyperlinks from the selected cell range. Note: all these options are also available in the right-click menu. Copy cell format You can quickly copy the format of a certain cell and apply it to other cells. To apply the copied format to a single cell or several adjacent cells, select the cell/cell range with the required format by clicking or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar, (the mouse pointer will look like this ), select the cell/cell range to apply the required format to. To apply the copied format to multiple non-adjacent cells or cell ranges, select the cell/cell range with the required format by clicking or using the keyboard, double-click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar, (the mouse pointer will look like this and the Copy style icon will remain selected: ), click the required cells or select the cell ranges one by one to apply the same format to all of them, to exit this mode, click the Copy style icon once again or press the Esc key on the keyboard." + "body": "Clear format In the Spreadsheet Editor, you can quickly remove the text or format from the selected cell. To do that, select a cell, a cell range with the mouse or the whole worksheet by pressing the Ctrl+A key combination, Note: you can also select multiple non-adjacent cells or cell ranges holding down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. click the Clear icon on the Home tab of the top toolbar and select one of the available options: use the All option if you wish to remove everything including the text, format, function etc; use the Text option if you wish to remove the text from the selected range of cell range; use the Format option if you wish to remove the format of the selected cell range. The text and all functions will remain; use the Comments option if you wish to remove comments from the selected cell range; use the Hyperlinks option if you wish to remove hyperlinks from the selected cell range. Note: all these options are also available in the right-click menu. Copy cell format You can quickly copy the format of a certain cell and apply it to other cells. To apply the copied format to a single cell or several adjacent cells, select the cell/cell range with the required format by clicking or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar, (the mouse pointer will look like this ), select the cell/cell range to apply the required format to. To apply the copied format to multiple non-adjacent cells or cell ranges, select the cell/cell range with the required format by clicking or using the keyboard, double-click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar, (the mouse pointer will look like this and the Copy style icon will remain selected: ), click the required cells or select the cell ranges one by one to apply the same format to all of them, to exit this mode, click the Copy style icon once again or press the Esc key on the keyboard." }, { "id": "UsageInstructions/ConditionalFormatting.htm", "title": "Conditional Formatting", - "body": "Note: the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor currently does not support creating and editing conditional formatting rules. Conditional formatting allows you to apply various formatting styles (color, font, decoration, gradient) to cells to work with data on the spreadsheet: highlight or sort through and display the data that meets the needed criteria. The criteria are defined by several rule types. The ONLYOFFICE Spreadsheet Editor currently does not support creating and editing conditional formatting rules. Rule types supported in the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor View mode are cell value (+formula), top/bottom and above/below average value, unique values and duplicates, icon sets, data bars, gradient (color scale), and formula-based rules. Cell value is used to find needed numbers, dates, and text within the spreadsheet. For example, you need to see sales for the current month (pink highlight), products named “Grain” (yellow highlight), and product sales amounting to less than $500 (blue highlight). Cell value with formula is used to display a dynamically changed number or text value within the spreadsheet. For example, you need to find products named “Grain”, “Produce”, or “Dairy” (yellow highlight), or product sales amounting to a value between $100 and $500 (blue highlight). Top and bottom value / Above and below average value is used to find and display the top and bottom values as well as above and below average values within the spreadsheet. For example, you need to see top values for fees in the cities you visited (orange highlight), the cities where the attendance was above average (green highlight), and bottom values for cities where you sold a small number of books (blue highlight). Unique / Duplicates is used to display duplicate values within the spreadsheet and the cell range defined by the conditional formatting. For example, you need to find duplicate contacts. Enter the drop-down menu. The number of duplicates is shown to the right of the contact name. If you check the box, only the duplicates will be shown on the list. Icon set is used to show the data by displaying a corresponding icon in the cell that meets the criteria. The Spreadsheet Editor supports various icon sets. Below you will find examples for the most common icon set conditional formatting cases. Instead of numbers and percent values, you see formatted cells with corresponding arrows showing you revenue achievement in the “Status” column and the dynamics for trends in the future in the “Trend” column. Instead of cells with rating numbers ranging from 1 to 5, the conditional formatting tool displays corresponding icons from the legend map at the top for each bike in the rating list. Instead of manually comparing monthly profit dynamics data, the formatted cells have a corresponding red or green arrow. Use the traffic lights system (red, yellow, and green circles) to visualize sales dynamics. Data bars are used to compare values in the form of a diagram bar. For example, compare mountain heights by displaying their default value in meters (green bar) and the same value in 0 to 100 percent range (yellow bar); percentile when extreme values slant the data (light blue bar); bars only instead of numbers (blue bar); two-column data analysis to see both numbers and bars (red bar). Gradient, or color scale, is used to highlight values within the spreadsheet through a gradient scale. The columns from “Dairy” through “Beverage” display data via a two-color scale with variation from yellow to red; the “Total Sales” column displays data via a three-color scale from the smallest amount in red to the largest amount in blue. Formula-based formatting uses various formulas to filter data as per specific needs. For example, you can shade alternate rows, compare with a reference value (here it is $55), and show if it is higher (green) or lower (red), highlight the rows that meet the needed criteria (see what goals you shall achieve this month, in this case, it is October), and highlight unique rows only Please note that this guide contains graphic information from the Microsoft Office Conditional Formatting Samples and guidelines workbook. Try the aforementioned rules display by downloading the workbook and opening it in the Spreadsheet Editor." + "body": "Note: the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor currently does not support creating and editing conditional formatting rules. Conditional formatting allows you to apply various formatting styles (color, font, decoration, gradient) to cells to work with data on the spreadsheet: highlight or sort through and display the data that meets the needed criteria. The criteria are defined by several rule types. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor currently does not support creating and editing conditional formatting rules. Rule types supported in the ONLYOFFICE Spreadsheet Editor View mode are cell value (+formula), top/bottom and above/below average value, unique values and duplicates, icon sets, data bars, gradient (color scale), and formula-based rules. Cell value is used to find needed numbers, dates, and text within the spreadsheet. For example, you need to see sales for the current month (pink highlight), products named “Grain” (yellow highlight), and product sales amounting to less than $500 (blue highlight). Cell value with formula is used to display a dynamically changed number or text value within the spreadsheet. For example, you need to find products named “Grain”, “Produce”, or “Dairy” (yellow highlight), or product sales amounting to a value between $100 and $500 (blue highlight). Top and bottom value / Above and below average value is used to find and display the top and bottom values as well as above and below average values within the spreadsheet. For example, you need to see top values for fees in the cities you visited (orange highlight), the cities where the attendance was above average (green highlight), and bottom values for cities where you sold a small number of books (blue highlight). Unique / Duplicates is used to display duplicate values within the spreadsheet and the cell range defined by the conditional formatting. For example, you need to find duplicate contacts. Enter the drop-down menu. The number of duplicates is shown to the right of the contact name. If you check the box, only the duplicates will be shown on the list. Icon set is used to show the data by displaying a corresponding icon in the cell that meets the criteria. The Spreadsheet Editor supports various icon sets. Below you will find examples for the most common icon set conditional formatting cases. Instead of numbers and percent values, you see formatted cells with corresponding arrows showing you revenue achievement in the “Status” column and the dynamics for trends in the future in the “Trend” column. Instead of cells with rating numbers ranging from 1 to 5, the conditional formatting tool displays corresponding icons from the legend map at the top for each bike in the rating list. Instead of manually comparing monthly profit dynamics data, the formatted cells have a corresponding red or green arrow. Use the traffic lights system (red, yellow, and green circles) to visualize sales dynamics. Data bars are used to compare values in the form of a diagram bar. For example, compare mountain heights by displaying their default value in meters (green bar) and the same value in 0 to 100 percent range (yellow bar); percentile when extreme values slant the data (light blue bar); bars only instead of numbers (blue bar); two-column data analysis to see both numbers and bars (red bar). Gradient, or color scale, is used to highlight values within the spreadsheet through a gradient scale. The columns from “Dairy” through “Beverage” display data via a two-color scale with variation from yellow to red; the “Total Sales” column displays data via a three-color scale from the smallest amount in red to the largest amount in blue. Formula-based formatting uses various formulas to filter data as per specific needs. For example, you can shade alternate rows, compare with a reference value (here it is $55), and show if it is higher (green) or lower (red), highlight the rows that meet the needed criteria (see what goals you shall achieve this month, in this case, it is October), and highlight unique rows only Please note that this guide contains graphic information from the Microsoft Office Conditional Formatting Samples and guidelines workbook. Try the aforementioned rules display by downloading the workbook and opening it in the Spreadsheet Editor." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteData.htm", "title": "Cut/copy/paste data", - "body": "Use basic clipboard operations To cut, copy and paste data in the current spreadsheet make use of the right-click menu or use the corresponding icons available on any tab of the top toolbar, Cut - select data and use the Cut option from the right-click menu to delete the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same spreadsheet. Copy - select data and either use the Copy icon at the top toolbar or right-click and select the Copy option from the menu to send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same spreadsheet. Paste - select a place and either use the Paste icon on the top toolbar or right-click and select the Paste option to insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same spreadsheet. In the online version, the following key combinations are only used to copy or paste data from/into another spreadsheet or some other program, in the desktop version, both the corresponding buttons/menu options and key combinations can be used for any copy/paste operations: Ctrl+X key combination for cutting; Ctrl+C key combination for copying; Ctrl+V key combination for pasting. Note: instead of cutting and pasting data within the same worksheet you can select the required cell/cell range, hover the mouse cursor over the selection border so that it turns into the Arrow icon and drag and drop the selection to the necessary position. To enable / disable the automatic appearance of the Paste Special button after pasting, go to the File tab > Advanced Settings... and check / uncheck the Cut, copy and paste checkbox. Use the Paste Special feature Once the copied data is pasted, the Paste Special button appears next to the lower right corner of the inserted cell/cell range. Click this button to select the necessary paste option. When pasting a cell/cell range with formatted data, the following options are available: Paste - allows you to paste all the cell contents including data formatting. This option is selected by default. The following options can be used if the copied data contains formulas: Paste only formula - allows you to paste formulas without pasting the data formatting. Formula + number format - allows you to paste formulas with the formatting applied to numbers. Formula + all formatting - allows you to paste formulas with all the data formatting. Formula without borders - allows you to paste formulas with all the data formatting except the cell borders. Formula + column width - allows you to paste formulas with all the data formatting and set the source column`s width for the cell range. Transpose - allows you to paste data switching them from columns to rows, or vice versa. This option is available for regular data ranges, but not for formatted tables. The following options allow you to paste the result that the copied formula returns without pasting the formula itself: Paste only value - allows you to paste the formula results without pasting the data formatting. Value + number format - allows to paste the formula results with the formatting applied to numbers. Value + all formatting - allows you to paste the formula results with all the data formatting. Paste only formatting - allows you to paste the cell formatting only without pasting the cell contents. Paste Formulas - allows you to paste formulas without pasting the data formatting. Values - allows you to paste the formula results without pasting the data formatting. Formats - allows you to apply the formatting of the copied area. Comments - allows you to add comments of the copied area. Column widths - allows you to set certal column widths of the copied area. All except borders - allows you to paste formulas, formula results with all its formatting except borders. Formulas & formatting - allows you to paste formulas and apply formatting on them from the copied area. Formulas & column widths - allows you to paste formulas and set certaln column widths of the copied area. Formulas & number formulas - allows you to paste formulas and number formulas. Values & number formats - allows you to paste formula results and apply the numbers formatting of the copied area. Values & formatting - allows you to paste formula results and apply the formatting of the copied area. Operation Add - allows you to automatically add numeric values in each inserted cell. Subtract - allows you to automatically subtract numeric values in each inserted cell. Multiply - allows you to automatically multiply numeric values in each inserted cell. Divide - allows you to automatically divide numeric values in each inserted cell. Transpose - allows you to paste data switching them from columns to rows, or vice versa. Skip blanks - allows you to skip pasting empty cells and their formatting. When pasting the contents of a single cell or some text within autoshapes, the following options are available: Source formatting - allows you to keep the source formatting of the copied data. Destination formatting - allows you to apply the formatting that is already used for the cell/autoshape where the data are to be iserted to. Paste delimited text When pasting the delimited text copied from a .txt file, the following options are available: The delimited text can contain several records, and each record corresponds to a single table row. Each record can contain several text values separated with a delimiter (such as a comma, semicolon, colon, tab, space or other characters). The file should be saved as a plain text .txt file. Keep text only - allows you to paste text values into a single column where each cell contents corresponds to a row in the source text file. Use text import wizard - allows you to open the Text Import Wizard which helps to easily split the text values into multiple columns where each text value separated by a delimiter will be placed into a separate cell. When the Text Import Wizard window opens, select the text delimiter used in the delimited data from the Delimiter drop-down list. The data splitted into columns will be displayed in the Preview field below. If you are satisfied with the result, press the OK button. If you pasted delimited data from a source that is not a plain text file (e.g. text copied from a web page etc.), or if you applied the Keep text only feature and now want to split the data from a single column into several columns, you can use the Text to Columns option. To split data into multiple columns: Select the necessary cell or column that contains data with delimiters. Switch to the Data tab. Click the Text to columns button on the top toolbar. The Text to Columns Wizard opens. In the Delimiter drop-down list, select the delimiter used in the delimited data. Click the Advanced button to open the Advanced Settings window in which you can specify the Decimal and Thousands separators. Preview the result in the field below and click OK. After that, each text value separated by the delimiter will be located in a separate cell. If there is some data in the cells to the right of the column you want to split, the data will be overwritten. Use the Auto Fill option To quickly fill multiple cells with the same data use the Auto Fill option: select a cell/cell range containing the required data, move the mouse cursor over the fill handle in the right lower corner of the cell. The cursor will turn into the black cross: drag the handle over the adjacent cells to fill them with the selected data. Note: if you need to create a series of numbers (such as 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... etc.) or dates, you can enter at least two starting values and quickly extend the series selecting these cells and dragging the fill handle. Fill cells in the column with text values If a column in your spreadsheet contains some text values, you can easily replace any value within this column or fill the next blank cell selecting one of already existing text values. Right-click the necessary cell and choose the Select from drop-down list option in the contextual menu. Select one of the available text values to replace the current one or fill an empty cell." + "body": "Use basic clipboard operations To cut, copy and paste data in the current spreadsheet make use of the right-click menu or use the corresponding icons of the Spreadsheet Editor available on any tab of the top toolbar, Cut - select data and use the Cut option from the right-click menu to delete the selected data and send them to the computer clipboard memory. The cut data can be later inserted to another place in the same spreadsheet. Copy - select data and either use the Copy icon at the top toolbar or right-click and select the Copy option from the menu to send the selected data to the computer clipboard memory. The copied data can be later inserted to another place in the same spreadsheet. Paste - select a place and either use the Paste icon on the top toolbar or right-click and select the Paste option to insert the previously copied/cut data from the computer clipboard memory to the current cursor position. The data can be previously copied from the same spreadsheet. In the online version, the following key combinations are only used to copy or paste data from/into another spreadsheet or some other program, in the desktop version, both the corresponding buttons/menu options and key combinations can be used for any copy/paste operations: Ctrl+X key combination for cutting; Ctrl+C key combination for copying; Ctrl+V key combination for pasting. Note: instead of cutting and pasting data within the same worksheet you can select the required cell/cell range, hover the mouse cursor over the selection border so that it turns into the Arrow icon and drag and drop the selection to the necessary position. To enable / disable the automatic appearance of the Paste Special button after pasting, go to the File tab > Advanced Settings... and check / uncheck the Cut, copy and paste checkbox. Use the Paste Special feature Once the copied data is pasted, the Paste Special button appears next to the lower right corner of the inserted cell/cell range. Click this button to select the necessary paste option. When pasting a cell/cell range with formatted data, the following options are available: Paste - allows you to paste all the cell contents including data formatting. This option is selected by default. The following options can be used if the copied data contains formulas: Paste only formula - allows you to paste formulas without pasting the data formatting. Formula + number format - allows you to paste formulas with the formatting applied to numbers. Formula + all formatting - allows you to paste formulas with all the data formatting. Formula without borders - allows you to paste formulas with all the data formatting except the cell borders. Formula + column width - allows you to paste formulas with all the data formatting and set the source column`s width for the cell range. Transpose - allows you to paste data switching them from columns to rows, or vice versa. This option is available for regular data ranges, but not for formatted tables. The following options allow you to paste the result that the copied formula returns without pasting the formula itself: Paste only value - allows you to paste the formula results without pasting the data formatting. Value + number format - allows to paste the formula results with the formatting applied to numbers. Value + all formatting - allows you to paste the formula results with all the data formatting. Paste only formatting - allows you to paste the cell formatting only without pasting the cell contents. Paste Formulas - allows you to paste formulas without pasting the data formatting. Values - allows you to paste the formula results without pasting the data formatting. Formats - allows you to apply the formatting of the copied area. Comments - allows you to add comments of the copied area. Column widths - allows you to set certal column widths of the copied area. All except borders - allows you to paste formulas, formula results with all its formatting except borders. Formulas & formatting - allows you to paste formulas and apply formatting on them from the copied area. Formulas & column widths - allows you to paste formulas and set certaln column widths of the copied area. Formulas & number formulas - allows you to paste formulas and number formulas. Values & number formats - allows you to paste formula results and apply the numbers formatting of the copied area. Values & formatting - allows you to paste formula results and apply the formatting of the copied area. Operation Add - allows you to automatically add numeric values in each inserted cell. Subtract - allows you to automatically subtract numeric values in each inserted cell. Multiply - allows you to automatically multiply numeric values in each inserted cell. Divide - allows you to automatically divide numeric values in each inserted cell. Transpose - allows you to paste data switching them from columns to rows, or vice versa. Skip blanks - allows you to skip pasting empty cells and their formatting. When pasting the contents of a single cell or some text within autoshapes, the following options are available: Source formatting - allows you to keep the source formatting of the copied data. Destination formatting - allows you to apply the formatting that is already used for the cell/autoshape where the data are to be iserted to. Paste delimited text When pasting the delimited text copied from a .txt file, the following options are available: The delimited text can contain several records, and each record corresponds to a single table row. Each record can contain several text values separated with a delimiter (such as a comma, semicolon, colon, tab, space or other characters). The file should be saved as a plain text .txt file. Keep text only - allows you to paste text values into a single column where each cell contents corresponds to a row in the source text file. Use text import wizard - allows you to open the Text Import Wizard which helps to easily split the text values into multiple columns where each text value separated by a delimiter will be placed into a separate cell. When the Text Import Wizard window opens, select the text delimiter used in the delimited data from the Delimiter drop-down list. The data splitted into columns will be displayed in the Preview field below. If you are satisfied with the result, press the OK button. If you pasted delimited data from a source that is not a plain text file (e.g. text copied from a web page etc.), or if you applied the Keep text only feature and now want to split the data from a single column into several columns, you can use the Text to Columns option. To split data into multiple columns: Select the necessary cell or column that contains data with delimiters. Switch to the Data tab. Click the Text to columns button on the top toolbar. The Text to Columns Wizard opens. In the Delimiter drop-down list, select the delimiter used in the delimited data. Click the Advanced button to open the Advanced Settings window in which you can specify the Decimal and Thousands separators. Preview the result in the field below and click OK. After that, each text value separated by the delimiter will be located in a separate cell. If there is some data in the cells to the right of the column you want to split, the data will be overwritten. Use the Auto Fill option To quickly fill multiple cells with the same data use the Auto Fill option: select a cell/cell range containing the required data, move the mouse cursor over the fill handle in the right lower corner of the cell. The cursor will turn into the black cross: drag the handle over the adjacent cells to fill them with the selected data. Note: if you need to create a series of numbers (such as 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... etc.) or dates, you can enter at least two starting values and quickly extend the series selecting these cells and dragging the fill handle. Fill cells in the column with text values If a column in your spreadsheet contains some text values, you can easily replace any value within this column or fill the next blank cell selecting one of already existing text values. Right-click the necessary cell and choose the Select from drop-down list option in the contextual menu. Select one of the available text values to replace the current one or fill an empty cell." }, { "id": "UsageInstructions/DataValidation.htm", "title": "Data validation", - "body": "The ONLYOFFICE Spreadsheet Editor offers a data validation feature that controls the parameters of the information entered in cells by users. To access the data validation feature, choose a cell, a range of cells, or a whole spreadsheet you want to apply the feature to, open the Data tab, and click the Data Validation icon on the top toolbar. The opened Data Validation window contains three tabs: Settings, Input Message, and Error Alert. Settings The Settings section allows you to specify the type of data that can be entered: Note: Check the Apply these changes to all other cells with the same settings box to use the same settings to the selected range of cells or a whole worksheet. choose the required option in the Allow menu: Any value: no limitations on information type. Whole number: only whole numbers are allowed. Decimal: only numbers with a decimal point are allowed. List: only options from the drop-down list you created are allowed. Uncheck the Show drop-down list in cell box to hide the drop-down arrow. Date: only cells with the date format are allowed. Time: only cells with the time format are allowed. Text length: sets the characters limit. Other: sets the necessary validation parameter given as a formula. Note: Check the Apply these changes to all other cells with the same settings box to use the same settings to the selected range of cells or a whole worksheet. specify a validation condition in the Data menu: between: the data in cells should be within the range set by the validation rule. not between: the data in cells should not be within the range set by the validation rule. equals: the data in cells should be equal to the value set by the validation rule. does not equal: the data in cells should not be equal to the value set by the validation rule. greater than: the data in cells should exceed the values set by the validation rule. less than: the data in cells should be less than the values set by the validation rule. greater than or equal to: the data in cells should exceed or be equal to the value set by the validation rule. less than or equal to: the data in cells should be less than or equal to the value set by the validation rule. create a validation rule depending on the allowed information type: Validation condition Validation rule Description Availability Between / not between Minimum / Maximum Sets the value range Whole number / Decimal / Text length Start date / End date Sets the date range Date Start time / End time Sets the time period Time Equals / does not equal Compare to Sets the value for comparison Whole number / Decimal Date Sets the date for comparison Date Elapsed time Sets the time for comparison Time Length Sets the text length value for comparison Text length Greater than / greater than or equal to Minimum Sets the lower limit Whole number / Decimal / Text length Start date Sets the starting date Date Start time Sets the starting time Time Less than / less than or equal to Maximum Sets the higher limit Whole number / Decimal / Text length End date Sets the ending date Date End time Sets the ending time Time As well as: Source: provide the source of information for the List information type. Formula: enter the required formula to create a custom validation rule for the Other information type. Input Message The Input Message section allows you to create a customized message displayed when a user hovers their mouse pointer over the cell. Specify the Title and the body of your Input Message. Uncheck the Show input message when cell is selected to disable the display of the message. Leave it to display the message. Error Alert The Error Alert section allows you to specify the message displayed when the data given by users does not meet the validation rules. Style: choose one of the available presets, Stop, Alert, or Message. Title: specify the title of the alert message. Error Message: enter the text of the alert message. Uncheck the Show error alert after invalid data is entered box to disable the display of the alert message." + "body": "ONLYOFFICE Spreadsheet Editor offers a data validation feature that controls the parameters of the information entered in cells by users. To access the data validation feature, choose a cell, a range of cells, or a whole spreadsheet you want to apply the feature to, open the Data tab, and click the Data Validation icon on the top toolbar. The opened Data Validation window contains three tabs: Settings, Input Message, and Error Alert. Settings The Settings section allows you to specify the type of data that can be entered: Note: Check the Apply these changes to all other cells with the same settings box to use the same settings to the selected range of cells or a whole worksheet. choose the required option in the Allow menu: Any value: no limitations on information type. Whole number: only whole numbers are allowed. Decimal: only numbers with a decimal point are allowed. List: only options from the drop-down list you created are allowed. Uncheck the Show drop-down list in cell box to hide the drop-down arrow. Date: only cells with the date format are allowed. Time: only cells with the time format are allowed. Text length: sets the characters limit. Other: sets the necessary validation parameter given as a formula. Note: Check the Apply these changes to all other cells with the same settings box to use the same settings to the selected range of cells or a whole worksheet. specify a validation condition in the Data menu: between: the data in cells should be within the range set by the validation rule. not between: the data in cells should not be within the range set by the validation rule. equals: the data in cells should be equal to the value set by the validation rule. does not equal: the data in cells should not be equal to the value set by the validation rule. greater than: the data in cells should exceed the values set by the validation rule. less than: the data in cells should be less than the values set by the validation rule. greater than or equal to: the data in cells should exceed or be equal to the value set by the validation rule. less than or equal to: the data in cells should be less than or equal to the value set by the validation rule. create a validation rule depending on the allowed information type: Validation condition Validation rule Description Availability Between / not between Minimum / Maximum Sets the value range Whole number / Decimal / Text length Start date / End date Sets the date range Date Start time / End time Sets the time period Time Equals / does not equal Compare to Sets the value for comparison Whole number / Decimal Date Sets the date for comparison Date Elapsed time Sets the time for comparison Time Length Sets the text length value for comparison Text length Greater than / greater than or equal to Minimum Sets the lower limit Whole number / Decimal / Text length Start date Sets the starting date Date Start time Sets the starting time Time Less than / less than or equal to Maximum Sets the higher limit Whole number / Decimal / Text length End date Sets the ending date Date End time Sets the ending time Time As well as: Source: provide the source of information for the List information type. Formula: enter the required formula to create a custom validation rule for the Other information type. Input Message The Input Message section allows you to create a customized message displayed when a user hovers their mouse pointer over the cell. Specify the Title and the body of your Input Message. Uncheck the Show input message when cell is selected to disable the display of the message. Leave it to display the message. Error Alert The Error Alert section allows you to specify the message displayed when the data given by users does not meet the validation rules. Style: choose one of the available presets, Stop, Alert, or Message. Title: specify the title of the alert message. Error Message: enter the text of the alert message. Uncheck the Show error alert after invalid data is entered box to disable the display of the alert message." }, { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Set font type, size, style, and colors", - "body": "You can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors by clicking the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. Note: if you want to apply formatting to the data in the spreadsheet, select them with the mouse or use the keyboard and apply the required formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Used to select one of the fonts from the list of the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to select the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 409 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the icon is clicked. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the icon is clicked. Bold Used to make the font bold making it heavier. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going below the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Subscript/Superscript Allows choosing the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Used to change the color of the letters/characters in cells. Background color Used to change the color of the cell background. Using this icon you can apply a solid color fill. The cell background color can also be changed using the Fill section on the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme Used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list on the Home tab of the top toolbar: To change the font color or use a solid color fill as the cell background, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon on the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected text/cell and added to the Custom color palette. To remove the background color from a certain cell, select a cell, or a cell range with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Background color icon on the Home tab of the top toolbar, select the icon." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors by clicking the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. Note: if you want to apply formatting to the data in the spreadsheet, select them with the mouse or use the keyboard and apply the required formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Used to select one of the fonts from the list of the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to select the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 409 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the icon is clicked. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the icon is clicked. Bold Used to make the font bold making it heavier. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going below the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Subscript/Superscript Allows choosing the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Used to change the color of the letters/characters in cells. Background color Used to change the color of the cell background. Using this icon you can apply a solid color fill. The cell background color can also be changed using the Fill section on the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme Used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list on the Home tab of the top toolbar: To change the font color or use a solid color fill as the cell background, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon on the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected text/cell and added to the Custom color palette. To remove the background color from a certain cell, select a cell, or a cell range with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Background color icon on the Home tab of the top toolbar, select the icon." }, { "id": "UsageInstructions/FormattedTables.htm", @@ -2463,42 +2463,42 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/GroupData.htm", "title": "Group data", - "body": "The ability to group rows and columns as well as create an outline allows you to make it easier to work with a spreadsheet that contains a large amount of data. You can collapse or expand grouped rows and columns to display the necessary data only. It's also possible to create the multi-level structure of grouped rows/columns. When necessary, you can ungroup the previously grouped rows or columns. Group rows and columns To group rows or columns: Select the cell range that you need to group. Switch to the Data tab and use one of the necessary options on the top toolbar: click the Group button, then choose the Rows or Columns option in the Group window that appears and click OK, click the downwards arrow below the Group button and choose the Group rows option from the menu, click the downwards arrow below the Group button and choose the Group columns option from the menu. The selected rows or columns will be grouped and the created outline will be displayed to the left of the rows or/and above the columns. To hide grouped rows/columns, click the Collapse icon. To show collapsed rows/columns, click the Expand icon. Change the outline To change the outline of grouped rows or columns, you can use options from the Group drop-down menu. The Summary rows below detail and Summary columns to the right of detail options are checked by default. They allow to change the location of the Collapse and Expand buttons: Uncheck the Summary rows below detail option if you want to display the summary rows above the details. Uncheck the Summary columns to right of detail option if you want to display the summary columns to the left of details. Create multi-level groups To create a multi-level structure, select a cell range within the previously created group of rows/columns, and group the newly selected range as described above. After that, you can hide and show groups by level using the icons with the level number: . For example, if you create a nested group within the parent group, three levels will be available. It's possible to create up to 8 levels. Click the first level icon to switch to the level which hides all grouped data: Click the second level icon to switch to the level which displays details of the parent group, but hides the nested group data: Click the third level icon to switch to the level which displays all details: It's also possible to use the Collapse and Expand icons within the outline to display or hide the data corresponding to a certain level. Ungroup previously grouped rows and columns To ungroup previously grouped rows or columns: Select the range of grouped cells that you need to ungroup. Switch to the Data tab and use one of the necessary options at the top toolbar: click the Ungroup button, then choose the Rows or Columns option in the Group window that appears and click OK, click the downwards arrow below the Ungroup button, then choose the Ungroup rows option from the menu to ungroup rows and clear the outline of rows, click the downwards arrow below the Ungroup button and choose the Ungroup columns option from the menu to ungroup columns and clear the outline of columns, click the downwards arrow below the Ungroup button and choose the Clear outline option from the menu to clear the outline of rows and columns without removing existing groups." + "body": "The ability to group rows and columns as well as create an outline allows you to make it easier to work with a spreadsheet that contains a large amount of data. In the Spreadsheet Editor, you can collapse or expand grouped rows and columns to display the necessary data only. It's also possible to create the multi-level structure of grouped rows/columns. When necessary, you can ungroup the previously grouped rows or columns. Group rows and columns To group rows or columns: Select the cell range that you need to group. Switch to the Data tab and use one of the necessary options on the top toolbar: click the Group button, then choose the Rows or Columns option in the Group window that appears and click OK, click the downwards arrow below the Group button and choose the Group rows option from the menu, click the downwards arrow below the Group button and choose the Group columns option from the menu. The selected rows or columns will be grouped and the created outline will be displayed to the left of the rows or/and above the columns. To hide grouped rows/columns, click the Collapse icon. To show collapsed rows/columns, click the Expand icon. Change the outline To change the outline of grouped rows or columns, you can use options from the Group drop-down menu. The Summary rows below detail and Summary columns to the right of detail options are checked by default. They allow to change the location of the Collapse and Expand buttons: Uncheck the Summary rows below detail option if you want to display the summary rows above the details. Uncheck the Summary columns to right of detail option if you want to display the summary columns to the left of details. Create multi-level groups To create a multi-level structure, select a cell range within the previously created group of rows/columns, and group the newly selected range as described above. After that, you can hide and show groups by level using the icons with the level number: . For example, if you create a nested group within the parent group, three levels will be available. It's possible to create up to 8 levels. Click the first level icon to switch to the level which hides all grouped data: Click the second level icon to switch to the level which displays details of the parent group, but hides the nested group data: Click the third level icon to switch to the level which displays all details: It's also possible to use the Collapse and Expand icons within the outline to display or hide the data corresponding to a certain level. Ungroup previously grouped rows and columns To ungroup previously grouped rows or columns: Select the range of grouped cells that you need to ungroup. Switch to the Data tab and use one of the necessary options at the top toolbar: click the Ungroup button, then choose the Rows or Columns option in the Group window that appears and click OK, click the downwards arrow below the Ungroup button, then choose the Ungroup rows option from the menu to ungroup rows and clear the outline of rows, click the downwards arrow below the Ungroup button and choose the Ungroup columns option from the menu to ungroup columns and clear the outline of columns, click the downwards arrow below the Ungroup button and choose the Clear outline option from the menu to clear the outline of rows and columns without removing existing groups." }, { "id": "UsageInstructions/HighlightedCode.htm", "title": "Insert highlighted code", - "body": "You can embed highlighted code with the already adjusted style in accordance with the programming language and coloring style of the program you have chosen. Go to your spreadsheet and place the cursor at the location where you want to include the code. Switch to the Plugins tab and choose Highlight code. Specify the programming Language. Select a Style of the code so that it appears as if it were open in this program. Specify if you want to replace tabs with spaces. Choose Background color. To do this, manually move the cursor over the palette or insert the RBG/HSL/HEX value. Click OK to insert the code." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can embed highlighted code with the already adjusted style in accordance with the programming language and coloring style of the program you have chosen. Go to your spreadsheet and place the cursor at the location where you want to include the code. Switch to the Plugins tab and choose Highlight code. Specify the programming Language. Select a Style of the code so that it appears as if it were open in this program. Specify if you want to replace tabs with spaces. Choose Background color. To do this, manually move the cursor over the palette or insert the RGB/HSL/HEX value. Click OK to insert the code." }, { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to your spreadsheet, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape sholud be added, once the autoshape is added, you can change its size and position as well as its settings. Adjust the autoshape settings Some of the autoshape settings can be changed using the Shape settings tab on the right sidebar that will open if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. The following settings can be changed: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify a solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button. The custom color will be applied to your autoshape and added to the Custom color palette.

Gradient Fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. Click Direction to choose a preset direction and click Angle for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as the shape background, you can click the Select Picture button and add an image From File selecting it on the hard disc drive of your computer, From Storage using your ONLYOFFICE file manager, or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as the shape background, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the size of the image to fit the autoshape so that it could fill all the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set the Opacity level by dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It means full opacity. The 0% value means full transparency. Stroke - use this section to change the stroke width, color or type of the autoshape. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display the shape with shadow. Adjust shape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the width and/or height of the autoshape. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows you to specify the following parameters: Cap Type - this option allows you to set the style of the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with an open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows you to set the style of the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of a triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Box tab allows you to Resize shape to fit text, Allow text to overflow shape or change the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows you to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another one. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the shape will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the shape will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it preventing the shape from being resized. If the cell moves, the shape will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the shape dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the shape from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape, select the shape with the mouse and start typing your text. The text will become part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text also moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape in the Spreadsheet Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups: basic shapes, figured arrows, math, charts, stars & ribbons, callouts, buttons, rectangles, lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape sholud be added, once the autoshape is added, you can change its size and position as well as its settings. Adjust the autoshape settings Some of the autoshape settings can be changed using the Shape settings tab on the right sidebar that will open if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. The following settings can be changed: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify a solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range by moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button. The custom color will be applied to your autoshape and added to the Custom color palette. Gradient Fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. Click Direction to choose a preset direction and click Angle for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as the shape background, you can click the Select Picture button and add an image From File selecting it on the hard disc drive of your computer, From Storage using your ONLYOFFICE file manager, or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as the shape background, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the size of the image to fit the autoshape so that it could fill all the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set the Opacity level by dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It means full opacity. The 0% value means full transparency. Stroke - use this section to change the stroke width, color or type of the autoshape. To change the stroke width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any stroke. To change the stroke color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the stroke type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Change Autoshape - use this section to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Show shadow - check this option to display the shape with shadow. Adjust shape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the width and/or height of the autoshape. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows you to specify the following parameters: Cap Type - this option allows you to set the style of the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with an open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows you to set the style of the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of a triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Box tab allows you to Resize shape to fit text, Allow text to overflow shape or change the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows you to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another one. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the shape will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the shape will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it preventing the shape from being resized. If the cell moves, the shape will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the shape dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the shape from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape, select the shape with the mouse and start typing your text. The text will become part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text also moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "title": "Insert chart", - "body": "s Insert a chart To insert a chart into the speadsheet, Select the cell range that contain the data you wish to use for the chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, Click the Chart icon on the top toolbar, select the needed chart type from the available ones: Column Charts Clustered column Stacked column 100% stacked column 3-D Clustered Column 3-D Stacked Column 3-D 100% stacked column 3-D Column Line Charts Line Stacked line 100% stacked line Line with markers Stacked line with markers 100% stacked line with markers 3-D Line Pie Charts Pie Doughnut 3-D Pie Bar Charts Clustered bar Stacked bar 100% stacked bar 3-D clustered bar 3-D stacked bar 3-D 100% stacked bar Area Charts Area Stacked area 100% stacked area Stock Charts XY (Scatter) Charts Scatter Stacked bar Scatter with smooth lines and markers Scatter with smooth lines Scatter with straight lines and markers Scatter with straight lines Combo Charts Clustered column - line Clustered column - line on secondary axis Stacked area - clustered column Custom combination After that the chart will be added to the worksheet. Adjust the chart settings Now you can change the settings of the inserted chart. To change the chart type, select the chart with the mouse, click the Chart settings icon on the right sidebar, open the Style drop-down list below and select the style which suits you best. open the Change type drop-down list and select the type you need. The selected chart type and style will be changed. To edit chart data: Click the Select Data button on the right-side panel. Use the Chart Data dialog to manage Chart Data Range, Legend Entries (Series), Horizontal (Category) Axis Label and Switch Row/Column. Chart Data Range - select data for your chart. Click the icon on the right of the Chart data range box to select data range. Legend Entries (Series) - add, edit, or remove legend entries. Type or select series name for legend entries. In Legend Entries (Series), click Add button. In Edit Series, type a new legend entry or click the icon on the right of the Select name box. Horizontal (Category) Axis Labels - change text for category labels. In Horizontal (Category) Axis Labels, click Edit. In Axis label range, type the labels you want to add or click the icon on the right of the Axis label range box to select data range. Switch Row/Column - rearrange the worksheet data that is configured in the chart not in the way that you want it. Switch rows to columns to display data on a different axis. Click OK button to apply the changes and close the window. Click Show Advanced Settings to change other settings such as Layout, Vertical Axis, Secondart Vertical Axis, Horizontal Axis, Secondary Horizontal Axis, Cell Snapping and Alternative Text. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center the title in the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display the legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left in the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right in the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points by selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. select Hide to hide vertical axis in the chart, leave it unchecked to have vertical axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. Minimum Value - is used to specify the lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify the highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine the representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in a more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in the opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows adjusting the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. Note: Secondary axes are supported in Combo charts only. Secondary axes are useful in Combo charts when data series vary considerably or mixed types of data are used to plot a chart. Secondary Axes make it easier to read and understand a combo chart. The Secondary Vertical /Horizontal Axis tab appears when you choose an appropriate data series for a combo chart. All the settings and options on the Secondary Vertical/Horizontal Axis tab are the same as the settings on the Vertical/Horizontal Axis. For a detailed description of the Vertical/Horizontal Axis options, see description above/below. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. select Hide to hide horizontal axis in the chart, leave it unchecked to have horizontal axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None when you don’t want to display a horizontal axis title, No Overlay  to display the title below the horizontal axis, Gridlines is used to specigy the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. . Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows adjusting the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the chart to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the chart will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the chart will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it preventing the chart from being resized. If the cell moves, the chart will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the chart dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the chart from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the chart contains. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons on the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since the shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab on the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab on the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as the plot area, data series, chart title, legend, etc. and apply different fill types to them. Select the chart element by clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available on the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, please refer to this page. Note: the Show shadow option is also available on the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. If you need to resize chart elements, left-click to select the needed element and drag one of 8 white squares located along the perimeter of the element. To change the position of the element, left-click on it, make sure your cursor changed to , hold the left mouse button and drag the element to the needed position. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. If necessary, you can change the chart size and position. To delete the inserted chart, click it and press the Delete key. Edit sparklines Sparkline is a little chart that fits in one cell. Sparklines can be useful if you want to visually represent information for each row or column in large data sets. This makes it easier to show trends in multiple data series. If your spreadsheet already contains sparklines created with another application, you can change the sparkline properties. To do that, select the cell that contains a sparkline with the mouse and click the Chart settings icon on the right sidebar. If the selected sparkline is included into a sparkline group, the changes will be applied to all sparklines in the group. Use the Type drop-down list to select one of the available sparkline types: Column - this type is similar to a regular Column Chart. Line - this type is similar to a regular Line Chart. Win/Loss - this type is suitable for representing data that include both positive and negative values. In the Style section, you can do the following: select the style which suits you best from the Template drop-down list. choose the necessary Color for the sparkline. choose the necessary Line Weight (available for the Line type only). The Show section allows you to select which sparkline elements you want to highlight to make them clearly visible. Check the box to the left of the element to be highlighted and select the necessary color by clicking the colored box: High Point - to highlight points that represent maximum values, Low Point - to highlight points that represent minimum values, Negative Point - to highlight points that represent negative values, First/Last Point - to highlight the point that represents the first/last value, Markers (available for the Line type only) - to highlight all values. Click the Show advanced settings link situated on the right-side panel to open the Sparkline - Advanced Settings window. The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings: Show empty cells as - this option allows you to control how sparklines are displayed if some cells in a data range are empty. Select the necessary option from the list: Gaps - to display the sparkline with gaps in place of missing data, Zero - to display the sparkline as if the value in an empty cell was zero, Connect data points with line (available for the Line type only) - to ignore empty cells and display a connecting line between data points. Show data in hidden rows and columns - check this box if you want to include values from the hidden cells into sparklines. The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters: In the Horizontal Axis section, the following parameters are available: Show axis - check this box to display the horizontal axis. If the source data contain negative values, this option helps to display them more vividly. Reverse order - check this box to display data in the reverse sequence. In the Vertical Axis section, the following parameters are available: Minimum/Maximum Value Auto for Each - this option is selected by default. It allows you to use own minimum/maximum values for each sparkline. The minimum/maximum values are taken from the separate data series that are used to plot each sparkline. The maximum value for each sparkline will be located at the top of the cell, and the minimum value will be at the bottom. Same for All - this option allows you to use the same minimum/maximum value for the entire sparkline group. The minimum/maximum values are taken from the whole data range that is used to plot the sparkline group. The maximum/minimum values for each sparkline will be scaled relative to the highest/lowest value within the range. If you select this option, it will be easier to compare several sparklines. Fixed - this option allows you to set a custom minimum/maximum value. The values which are lower or higher than the specified ones are not displayed in the sparklines." + "body": "s Insert a chart To insert a chart in the Spreadsheet Editor, Select the cell range that contain the data you wish to use for the chart, switch to the Insert tab of the top toolbar, Click the Chart icon on the top toolbar, select the needed chart type from the available ones: Column Charts Clustered column Stacked column 100% stacked column 3-D Clustered Column 3-D Stacked Column 3-D 100% stacked column 3-D Column Line Charts Line Stacked line 100% stacked line Line with markers Stacked line with markers 100% stacked line with markers 3-D Line Pie Charts Pie Doughnut 3-D Pie Bar Charts Clustered bar Stacked bar 100% stacked bar 3-D clustered bar 3-D stacked bar 3-D 100% stacked bar Area Charts Area Stacked area 100% stacked area Stock Charts XY (Scatter) Charts Scatter Stacked bar Scatter with smooth lines and markers Scatter with smooth lines Scatter with straight lines and markers Scatter with straight lines Combo Charts Clustered column - line Clustered column - line on secondary axis Stacked area - clustered column Custom combination After that the chart will be added to the worksheet. Adjust the chart settings Now you can change the settings of the inserted chart. To change the chart type, select the chart with the mouse, click the Chart settings icon on the right sidebar, open the Style drop-down list below and select the style which suits you best. open the Change type drop-down list and select the type you need. The selected chart type and style will be changed. To edit chart data: Click the Select Data button on the right-side panel. Use the Chart Data dialog to manage Chart Data Range, Legend Entries (Series), Horizontal (Category) Axis Label and Switch Row/Column. Chart Data Range - select data for your chart. Click the icon on the right of the Chart data range box to select data range. Legend Entries (Series) - add, edit, or remove legend entries. Type or select series name for legend entries. In Legend Entries (Series), click Add button. In Edit Series, type a new legend entry or click the icon on the right of the Select name box. Horizontal (Category) Axis Labels - change text for category labels. In Horizontal (Category) Axis Labels, click Edit. In Axis label range, type the labels you want to add or click the icon on the right of the Axis label range box to select data range. Switch Row/Column - rearrange the worksheet data that is configured in the chart not in the way that you want it. Switch rows to columns to display data on a different axis. Click OK button to apply the changes and close the window. Click Show Advanced Settings to change other settings such as Layout, Vertical Axis, Secondary Vertical Axis, Horizontal Axis, Secondary Horizontal Axis, Cell Snapping and Alternative Text. The Layout tab allows you to change the layout of chart elements. Specify the Chart Title position in regard to your chart by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a chart title, Overlay to overlay and center the title in the plot area, No Overlay to display the title above the plot area. Specify the Legend position in regard to your chart by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display the legend, Bottom to display the legend and align it to the bottom of the plot area, Top to display the legend and align it to the top of the plot area, Right to display the legend and align it to the right of the plot area, Left to display the legend and align it to the left of the plot area, Left Overlay to overlay and center the legend to the left in the plot area, Right Overlay to overlay and center the legend to the right in the plot area. Specify the Data Labels (i.e. text labels that represent exact values of data points) parameters: specify the Data Labels position relative to the data points by selecting the necessary option from the drop-down list. The available options vary depending on the selected chart type. For Column/Bar charts, you can choose the following options: None, Center, Inner Bottom, Inner Top, Outer Top. For Line/XY (Scatter)/Stock charts, you can choose the following options: None, Center, Left, Right, Top, Bottom. For Pie charts, you can choose the following options: None, Center, Fit to Width, Inner Top, Outer Top. For Area charts as well as for 3D Column, Line and Bar charts, you can choose the following options: None, Center. select the data you wish to include into your labels checking the corresponding boxes: Series Name, Category Name, Value, enter a character (comma, semicolon etc.) you wish to use for separating several labels into the Data Labels Separator entry field. Lines - is used to choose a line style for Line/XY (Scatter) charts. You can choose one of the following options: Straight to use straight lines between data points, Smooth to use smooth curves between data points, or None to not display lines. Markers - is used to specify whether the markers should be displayed (if the box is checked) or not (if the box is unchecked) for Line/XY (Scatter) charts. Note: the Lines and Markers options are available for Line charts and XY (Scatter) charts only. The Vertical Axis tab allows you to change the parameters of the vertical axis also referred to as the values axis or y-axis which displays numeric values. Note that the vertical axis will be the category axis which displays text labels for the Bar charts, therefore in this case the Vertical Axis tab options will correspond to the ones described in the next section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. Note: the Axis Settings and Gridlines sections will be disabled for Pie charts since charts of this type have no axes and gridlines. select Hide to hide vertical axis in the chart, leave it unchecked to have vertical axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None to not display a vertical axis title Rotated to display the title from bottom to top to the left of the vertical axis, Horizontal to display the title horizontally to the left of the vertical axis. Minimum Value - is used to specify the lowest value displayed at the vertical axis start. The Auto option is selected by default, in this case the minimum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Maximum Value - is used to specify the highest value displayed at the vertical axis end. The Auto option is selected by default, in this case the maximum value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Fixed option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right. Axis Crosses - is used to specify a point on the vertical axis where the horizontal axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value on the vertical axis. Display Units - is used to determine the representation of the numeric values along the vertical axis. This option can be useful if you're working with great numbers and wish the values on the axis to be displayed in a more compact and readable way (e.g. you can represent 50 000 as 50 by using the Thousands display units). Select desired units from the drop-down list: Hundreds, Thousands, 10 000, 100 000, Millions, 10 000 000, 100 000 000, Billions, Trillions, or choose the None option to return to the default units. Values in reverse order - is used to display values in the opposite direction. When the box is unchecked, the lowest value is at the bottom and the highest value is at the top of the axis. When the box is checked, the values are ordered from top to bottom. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the vertical scale. Major tick marks are the larger scale divisions which can have labels displaying numeric values. Minor tick marks are the scale subdivisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. The Major/Minor Type drop-down lists contain the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. The Label Options section allows adjusting the appearance of major tick mark labels which display values. To specify a Label Position in regard to the vertical axis, select the necessary option from the drop-down list: None to not display tick mark labels, Low to display tick mark labels to the left of the plot area, High to display tick mark labels to the right of the plot area, Next to axis to display tick mark labels next to the axis. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. Note: Secondary axes are supported in Combo charts only. Secondary axes are useful in Combo charts when data series vary considerably or mixed types of data are used to plot a chart. Secondary Axes make it easier to read and understand a combo chart. The Secondary Vertical /Horizontal Axis tab appears when you choose an appropriate data series for a combo chart. All the settings and options on the Secondary Vertical/Horizontal Axis tab are the same as the settings on the Vertical/Horizontal Axis. For a detailed description of the Vertical/Horizontal Axis options, see description above/below. The Horizontal Axis tab allows you to change the parameters of the horizontal axis also referred to as the categories axis or x-axis which displays text labels. Note that the horizontal axis will be the value axis which displays numeric values for the Bar charts, therefore in this case the Horizontal Axis tab options will correspond to the ones described in the previous section. For the XY (Scatter) charts, both axes are value axes. select Hide to hide horizontal axis in the chart, leave it unchecked to have horizontal axis displayed. specify Title orientation by selecting the necessary option from the drop-down list: None when you don’t want to display a horizontal axis title, No Overlay  to display the title below the horizontal axis, Gridlines is used to specigy the Horizontal Gridlines to display by selecting the necessary option from the drop-down list: None,  Major, Minor, or Major and Minor. . Axis Crosses - is used to specify a point on the horizontal axis where the vertical axis should cross it. The Auto option is selected by default, in this case the axes intersection point value is calculated automatically depending on the selected data range. You can select the Value option from the drop-down list and specify a different value in the entry field on the right, or set the axes intersection point at the Minimum/Maximum Value (that corresponds to the first and last category) on the horizontal axis. Axis Position - is used to specify where the axis text labels should be placed: On Tick Marks or Between Tick Marks. Values in reverse order - is used to display categories in the opposite direction. When the box is unchecked, categories are displayed from left to right. When the box is checked, the categories are ordered from right to left. The Tick Options section allows adjusting the appearance of tick marks on the horizontal scale. Major tick marks are the larger divisions which can have labels displaying category values. Minor tick marks are the smaller divisions which are placed between the major tick marks and have no labels. Tick marks also define where gridlines can be displayed if the corresponding option is set on the Layout tab. You can adjust the following tick mark parameters: Major/Minor Type - is used to specify the following placement options: None to not display major/minor tick marks, Cross to display major/minor tick marks on both sides of the axis, In to display major/minor tick marks inside the axis, Out to display major/minor tick marks outside the axis. Interval between Marks - is used to specify how many categories should be displayed between two adjacent tick marks. The Label Options section allows adjusting the appearance of labels which display categories. Label Position - is used to specify where the labels should be placed in regard to the horizontal axis. Select the necessary option from the drop-down list: None to not display category labels, Low to display category labels at the bottom of the plot area, High to display category labels at the top of the plot area, Next to axis to display category labels next to the axis. Axis Label Distance - is used to specify how closely the labels should be placed to the axis. You can specify the necessary value in the entry field. The more the value you set, the more the distance between the axis and labels is. Interval between Labels - is used to specify how often the labels should be displayed. The Auto option is selected by default, in this case labels are displayed for every category. You can select the Manual option from the drop-down list and specify the necessary value in the entry field on the right. For example, enter 2 to display labels for every other category etc. To specify a Label Format click the Label Format button and choose a category as it deems appropriate. Available label format categories: General Number Scientific Accounting Currency Date Time Percentage Fraction Text Custom Label format options vary depending on the selected category. For more information on changing number format, go to this page. Check Linked to source to keep number formatting from the data source in the chart. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the chart to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the chart will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the chart will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows to snap the chart to the cell behind it preventing the chart from being resized. If the cell moves, the chart will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the chart dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows to prevent the chart from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the chart contains. Edit chart elements To edit the chart Title, select the default text with the mouse and type in your own one instead. To change the font formatting within text elements, such as the chart title, axes titles, legend entries, data labels etc., select the necessary text element by left-clicking it. Then use icons on the Home tab of the top toolbar to change the font type, style, size, or color. When the chart is selected, the Shape settings icon is also available on the right, since the shape is used as a background for the chart. You can click this icon to open the Shape Settings tab on the right sidebar and adjust the shape Fill and Stroke. Note that you cannot change the shape type. Using the Shape Settings tab on the right panel you can not only adjust the chart area itself, but also change the chart elements, such as the plot area, data series, chart title, legend, etc. and apply different fill types to them. Select the chart element by clicking it with the left mouse button and choose the preferred fill type: solid color, gradient, texture or picture, pattern. Specify the fill parameters and set the Opacity level if necessary. When you select a vertical or horizontal axis or gridlines, the stroke settings are only available on the Shape Settings tab: color, width and type. For more details on how to work with shape colors, fills and stroke, please refer to this page. Note: the Show shadow option is also available on the Shape settings tab, but it is disabled for chart elements. If you need to resize chart elements, left-click to select the needed element and drag one of 8 white squares located along the perimeter of the element. To change the position of the element, left-click on it, make sure your cursor changed to , hold the left mouse button and drag the element to the needed position. To delete a chart element, select it by left-clicking and press the Delete key on the keyboard. You can also rotate 3D charts using the mouse. Left-click within the plot area and hold the mouse button. Drag the cursor without releasing the mouse button to change the 3D chart orientation. If necessary, you can change the chart size and position. To delete the inserted chart, click it and press the Delete key. Edit sparklines Sparkline is a little chart that fits in one cell. Sparklines can be useful if you want to visually represent information for each row or column in large data sets. This makes it easier to show trends in multiple data series. If your spreadsheet already contains sparklines created with another application, you can change the sparkline properties. To do that, select the cell that contains a sparkline with the mouse and click the Chart settings icon on the right sidebar. If the selected sparkline is included into a sparkline group, the changes will be applied to all sparklines in the group. Use the Type drop-down list to select one of the available sparkline types: Column - this type is similar to a regular Column Chart. Line - this type is similar to a regular Line Chart. Win/Loss - this type is suitable for representing data that include both positive and negative values. In the Style section, you can do the following: select the style which suits you best from the Template drop-down list. choose the necessary Color for the sparkline. choose the necessary Line Weight (available for the Line type only). The Show section allows you to select which sparkline elements you want to highlight to make them clearly visible. Check the box to the left of the element to be highlighted and select the necessary color by clicking the colored box: High Point - to highlight points that represent maximum values, Low Point - to highlight points that represent minimum values, Negative Point - to highlight points that represent negative values, First/Last Point - to highlight the point that represents the first/last value, Markers (available for the Line type only) - to highlight all values. Click the Show advanced settings link situated on the right-side panel to open the Sparkline - Advanced Settings window. The Type & Data tab allows you to change the sparkline Type and Style as well as specify the Hidden and Empty cells display settings: Show empty cells as - this option allows you to control how sparklines are displayed if some cells in a data range are empty. Select the necessary option from the list: Gaps - to display the sparkline with gaps in place of missing data, Zero - to display the sparkline as if the value in an empty cell was zero, Connect data points with line (available for the Line type only) - to ignore empty cells and display a connecting line between data points. Show data in hidden rows and columns - check this box if you want to include values from the hidden cells into sparklines. The Axis Options tab allows you to specify the following Horizontal/Vertical Axis parameters: In the Horizontal Axis section, the following parameters are available: Show axis - check this box to display the horizontal axis. If the source data contain negative values, this option helps to display them more vividly. Reverse order - check this box to display data in the reverse sequence. In the Vertical Axis section, the following parameters are available: Minimum/Maximum Value Auto for Each - this option is selected by default. It allows you to use own minimum/maximum values for each sparkline. The minimum/maximum values are taken from the separate data series that are used to plot each sparkline. The maximum value for each sparkline will be located at the top of the cell, and the minimum value will be at the bottom. Same for All - this option allows you to use the same minimum/maximum value for the entire sparkline group. The minimum/maximum values are taken from the whole data range that is used to plot the sparkline group. The maximum/minimum values for each sparkline will be scaled relative to the highest/lowest value within the range. If you select this option, it will be easier to compare several sparklines. Fixed - this option allows you to set a custom minimum/maximum value. The values which are lower or higher than the specified ones are not displayed in the sparklines." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", "title": "Manage cells, rows, and columns", - "body": "You can insert blank cells above or on the left of the selected cell in a worksheet. You can also insert an entire row above the selected one or a column on the left of the selected column. To make it easy to view a large amount of information, you can hide some rows or columns and display them again. It's also possible to specify the height of a certain row and width of a column. Insert cells, rows, columns To insert a blank cell to the left of the selected cell: right-click the cell to the left of which you wish to insert a new one, click the Insert cells icon situated at the Home tab of the top toolbar or select the Insert item from the right-click menu and use the Shift Cells Right option. The program will shift the selected cell to the right to insert a blank one. To insert a blank cell above the selected cell: right-click the cell above which you wish to insert a new one, click the Insert cells icon situated on the Home tab of the top toolbar or select the Insert item from the right-click menu and use the Shift Cells Down option. The program will shift the selected cell down to insert a blank one. To insert an entire row: select either the whole row by clicking its heading or a cell in the row above which you wish to insert a new one, Note: to insert multiple rows, select the required number of rows. click the Insert cells icon situated on the Home tab of the top toolbar and use the Entire row option, or right-click the selected cell, select the Insert item from the right-click menu, then choose the Entire Row option, or right-click the selected row(s) and use the Insert Top option from the right-click menu. The program will shift the selected row down to insert a blank one. To insert an entire column: select either the whole column by clicking its heading or a cell in the column to the left of which you wish to insert a new one, Note: to insert multiple columns, select the required number of columns. click the Insert cells icon situated on the Home tab of the top toolbar and use the Entire column option, or right-click the selected cell, select the Insert item from the right-click menu, then choose the Entire Column option, or right-click the selected column(s) and use the Insert Left option from the right-click menu. The program will shift the selected column to the right to insert a blank one. You can also use the Ctrl+Shift+= keyboard shortcut to open the dialog box for inserting new cells, select the Shift Cells Right, Shift Cells Down, Entire Row, or Entire Column option and click OK. Hide and show rows and columns To hide a row or column: select rows or columns you wish to hide, right-click the selected rows or columns and use the Hide option from the right-click menu. To display the hidden rows or columns, select the visible rows above and below the hidden rows or visible columns to the left and to the right of the hidden columns, right-click them and use the Show option from the right-click menu. Change column width and row height The column width determines how many characters with default formatting can be displayed in the column cell. The default value is set to 8.43 symbols. To change it: select columns you wish to change, right-click the selected columns and use the Set Column Width option from the right-click menu, choose one of the available options: select the Auto Fit Column Width option to automatically adjust the width of each column according to its content, or select the Custom Column Width option and specify a new value from 0 to 255 in the Custom Column Width window, then click OK. To change the width of a single column manually, move the mouse cursor over the right border of the column heading so that the cursor turns into the bidirectional arrow . Drag the border to the left or right to set a custom width or double-click the mouse to automatically change the column width according to its content. The default row height value is 14.25 points. To change it: select rows you wish to change, right-click the selected rows and use the Set Row Height option from the right-click menu, choose one of the available options: select the Auto Fit Row Height option to automatically adjust the height of each row according to its content, or select the Custom Row Height option and specify a new value from 0 to 408.75 in the Custom Row Height window, then click OK. To change the height of a single row manually, drag the bottom border of the row heading. Delete cells, rows, columns To delete an unnecessary cell, row, or column: select cells, rows, or columns you wish to delete, click the Delete cells icon situated on the Home tab of the top toolbar or select the Delete item from the right-click menu and select the appropriate option: if you use the Shift Cells Left option, a cell to the right of the deleted one will be moved to the left; if you use the Shift Cells Up option, a cell below the deleted one will be moved up; if you use the Entire Row option, a row below the selected one will be moved up; if you use the Entire Column option, a column to the right of the deleted one will be moved to the left; You can also use the Ctrl+Shift+- keyboard shortcut to open the dialog box for deleting cells, select the Shift Cells Left, Shift Cells Up, Entire Row, or Entire Column option and click OK. You can always restore the deleted data using the Undo icon on the top toolbar." + "body": "In the Spreadsheet Editor you can insert blank cells above or on the left of the selected cell in a worksheet. You can also insert an entire row above the selected one or a column on the left of the selected column. To make it easy to view a large amount of information, you can hide some rows or columns and display them again. It's also possible to specify the height of a certain row and width of a column. Insert cells, rows, columns To insert a blank cell to the left of the selected cell: right-click the cell to the left of which you wish to insert a new one, click the Insert cells icon situated at the Home tab of the top toolbar or select the Insert item from the right-click menu and use the Shift Cells Right option. The program will shift the selected cell to the right to insert a blank one. To insert a blank cell above the selected cell: right-click the cell above which you wish to insert a new one, click the Insert cells icon situated on the Home tab of the top toolbar or select the Insert item from the right-click menu and use the Shift Cells Down option. The program will shift the selected cell down to insert a blank one. To insert an entire row: select either the whole row by clicking its heading or a cell in the row above which you wish to insert a new one, Note: to insert multiple rows, select the required number of rows. click the Insert cells icon situated on the Home tab of the top toolbar and use the Entire row option, or right-click the selected cell, select the Insert item from the right-click menu, then choose the Entire Row option, or right-click the selected row(s) and use the Insert Top option from the right-click menu. The program will shift the selected row down to insert a blank one. To insert an entire column: select either the whole column by clicking its heading or a cell in the column to the left of which you wish to insert a new one, Note: to insert multiple columns, select the required number of columns. click the Insert cells icon situated on the Home tab of the top toolbar and use the Entire column option, or right-click the selected cell, select the Insert item from the right-click menu, then choose the Entire Column option, or right-click the selected column(s) and use the Insert Left option from the right-click menu. The program will shift the selected column to the right to insert a blank one. You can also use the Ctrl+Shift+= keyboard shortcut to open the dialog box for inserting new cells, select the Shift Cells Right, Shift Cells Down, Entire Row, or Entire Column option and click OK. Hide and show rows and columns To hide a row or column: select rows or columns you wish to hide, right-click the selected rows or columns and use the Hide option from the right-click menu. To display the hidden rows or columns, select the visible rows above and below the hidden rows or visible columns to the left and to the right of the hidden columns, right-click them and use the Show option from the right-click menu. Change column width and row height The column width determines how many characters with default formatting can be displayed in the column cell. The default value is set to 8.43 symbols. To change it: select columns you wish to change, right-click the selected columns and use the Set Column Width option from the right-click menu, choose one of the available options: select the Auto Fit Column Width option to automatically adjust the width of each column according to its content, or select the Custom Column Width option and specify a new value from 0 to 255 in the Custom Column Width window, then click OK. To change the width of a single column manually, move the mouse cursor over the right border of the column heading so that the cursor turns into the bidirectional arrow . Drag the border to the left or right to set a custom width or double-click the mouse to automatically change the column width according to its content. The default row height value is 14.25 points. To change it: select rows you wish to change, right-click the selected rows and use the Set Row Height option from the right-click menu, choose one of the available options: select the Auto Fit Row Height option to automatically adjust the height of each row according to its content, or select the Custom Row Height option and specify a new value from 0 to 408.75 in the Custom Row Height window, then click OK. To change the height of a single row manually, drag the bottom border of the row heading. Delete cells, rows, columns To delete an unnecessary cell, row, or column: select cells, rows, or columns you wish to delete, click the Delete cells icon situated on the Home tab of the top toolbar or select the Delete item from the right-click menu and select the appropriate option: if you use the Shift Cells Left option, a cell to the right of the deleted one will be moved to the left; if you use the Shift Cells Up option, a cell below the deleted one will be moved up; if you use the Entire Row option, a row below the selected one will be moved up; if you use the Entire Column option, a column to the right of the deleted one will be moved to the left; You can also use the Ctrl+Shift+- keyboard shortcut to open the dialog box for deleting cells, select the Shift Cells Left, Shift Cells Up, Entire Row, or Entire Column option and click OK. You can always restore the deleted data using the Undo icon on the top toolbar." }, { "id": "UsageInstructions/InsertEquation.htm", "title": "Insert equations", - "body": "Spreadsheet Editor allows you to build equations using the built-in templates, edit them, insert special characters (including mathematical operators, Greek letters, accents etc.). Add a new equation To insert an equation from the gallery, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the arrow next to the Equation icon on the top toolbar, in the opened drop-down list, select the equation category you need. The following categories are currently available: Symbols, Fractions, Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Brackets, Functions, Accents, Limits and Logarithms, Operators, Matrices, click the certain symbol/equation in the corresponding set of templates. The selected symbol/equation will be added to the worksheet. The upper left corner of the equation box will coincide with the upper left corner of the currently selected cell, but the equation box can be freely moved, resized or rotated in the sheet. To do that, click on the equation box border (it will be displayed as a solid line) and use corresponding handles. Each equation template represents a set of slots. A slot is a position of each element that makes up the equation. An empty slot (also called as a placeholder) has a dotted outline . You need to fill in all the placeholders specifying the necessary values. Enter values The insertion point specifies where the next character will appear. To position the insertion point precisely, click within a placeholder and use the keyboard arrows to move the insertion point by one character left/right. Once the insertion point is positioned, you can fill in the placeholder: enter the desired numeric/literal value using the keyboard, insert a special character using the Symbols palette from the Equation menu on the Insert tab of the top toolbar or typing them from the keyboard (see the Math AutoСorrect option description), add another equation template from the palette to create a complex nested equation. The size of the primary equation will be automatically adjusted to fit its content. The size of the nested equation elements depends on the primary equation placeholder size, but it cannot be smaller than the sub-subscript size. To add some new equation elements, you can also use the right-click menu options: To add a new argument that goes before or after the existing one within Brackets, you can right-click on the existing argument and select the Insert argument before/after option from the menu. To add a new equation within Cases with several conditions from the Brackets group, you can right-click on an empty placeholder or entered equation within it and select the Insert equation before/after option from the menu. To add a new row or a column in a Matrix, you can right-click on a placeholder within it, select the Insert option from the menu, then select Row Above/Below or Column Left/Right. Note: currently, equations cannot be entered using the linear format, i.e. \\sqrt(4&x^3). When entering the values of the mathematical expressions, you do not need to use Spacebar because the spaces between the characters and signs of operations are set automatically. If the equation is too long and does not fit a single line within the equation box, automatic line breaking occurs while you type. You can also insert a line break in a specific position by right-clicking on a mathematical operator and selecting the Insert manual break option from the menu. The selected operator will start a new line. To delete the added manual line break, right-click on the mathematical operator that starts a new line and select the Delete manual break option. Format equations By default, the equation within the equation box is horizontally centered and vertically aligned to the top of the equation box. To change its horizontal/vertical alignment, put the cursor within the equation box (the equation box borders will be displayed as dashed lines) and use the corresponding icons at the top toolbar. To increase or decrease the equation font size, click anywhere within the equation box and use the Increment font size and Decrement font size buttons on the Home tab of the top toolbar or select the necessary font size from the list. All the equation elements will change correspondingly. The letters within the equation are italicized by default. If necessary, you can change the font style (bold, italic, strikeout) or color for a whole equation or its part. The underlined style can be applied to the entire equation only, not to individual characters. Select the necessary part of the equation by clicking and dragging. The selected part will be highlighted blue. Then use the necessary buttons on the Home tab of the top toolbar to format the selection. For example, you can remove the italic format for ordinary words that are not variables or constants. To modify some equation elements, you can also use the right-click menu options: To change the Fractions format, you can right-click on a fraction and select the Change to skewed/linear/stacked fraction option from the menu (the available options differ depending on the selected fraction type). To change the Scripts position relating to text, you can right-click on the equation that includes scripts and select the Scripts before/after text option from the menu. To change the argument size for Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Limits and Logarithms, Operators as well as for overbraces/underbraces and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the argument you want to change and select the Increase/Decrease argument size option from the menu. To specify whether an empty degree placeholder should be displayed or not for a Radical, you can right-click on the radical and select the Hide/Show degree option from the menu. To specify whether an empty limit placeholder should be displayed or not for an Integral or Large Operator, you can right-click on the equation and select the Hide/Show top/bottom limit option from the menu. To change the limits position relating to the integral or operator sign for Integrals or Large Operators, you can right-click on the equation and select the Change limits location option from the menu. The limits can be displayed to the right of the operator sign (as subscripts and superscripts) or directly above and below the operator sign. To change the limits position relating to text for Limits and Logarithms and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Limit over/under text option from the menu. To choose which of the Brackets should be displayed, you can right-click on the expression within them and select the Hide/Show opening/closing bracket option from the menu. To control the Brackets size, you can right-click on the expression within them. The Stretch brackets option is selected by default so that the brackets can grow according to the expression within them, but you can deselect this option to prevent brackets from stretching. When this option is activated, you can also use the Match brackets to argument height option. To change the character position relating to text for overbraces/underbraces or overbars/underbars from the Accents group, you can right-click on the template and select the Char/Bar over/under text option from the menu. To choose which borders should be displayed for a Boxed formula from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Border properties option from the menu, then select Hide/Show top/bottom/left/right border or Add/Hide horizontal/vertical/diagonal line. To specify whether empty placeholders should be displayed or not for a Matrix, you can right-click on it and select the Hide/Show placeholder option from the menu. To align some equation elements, you can use the right-click menu options: To align equations within Cases with several conditions from the Brackets group, you can right-click on an equation, select the Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align a Matrix vertically, you can right-click on the matrix, select the Matrix Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align elements within a Matrix column horizontally, you can right-click on a placeholder within the column, select the Column Alignment option from the menu, then select the alignment type: Left, Center, or Right. Delete equation elements To delete a part of the equation, select the part you want to delete by dragging the mouse or holding down the Shift key and using the arrow buttons, then press the Delete key on the keyboard. A slot can only be deleted together with the template it belongs to. To delete the entire equation, click on the equation box border (it will be displayed as a solid line) and and press the Delete key on the keyboard. To delete some equation elements, you can also use the right-click menu options: To delete a Radical, you can right-click on it and select the Delete radical option from the menu. To delete a Subscript and/or Superscript, you can right-click on the expression that contains them and select the Remove subscript/superscript option from the menu. If the expression contains scripts that go before text, the Remove scripts option is available. To delete Brackets, you can right-click on the expression within them and select the Delete enclosing characters or Delete enclosing characters and separators option from the menu. If the expression within Brackets inclides more than one argument, you can right-click on the argument you want to delete and select the Delete argument option from the menu. If Brackets enclose more than one equation (i.e. Cases with several conditions), you can right-click on the equation you want to delete and select the Delete equation option from the menu. To delete a Limit, you can right-click on it and select the Remove limit option from the menu. To delete an Accent, you can right-click on it and select the Remove accent character, Delete char or Remove bar option from the menu (the available options differ depending on the selected accent). To delete a row or a column of a Matrix, you can right-click on the placeholder within the row/column you need to delete, select the Delete option from the menu, then select Delete Row/Column." + "body": "The Spreadsheet Editor allows you to build equations using the built-in templates, edit them, insert special characters (including mathematical operators, Greek letters, accents etc.). Add a new equation To insert an equation from the gallery, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the arrow next to the Equation icon on the top toolbar, in the opened drop-down list, select the equation category you need. The following categories are currently available: Symbols, Fractions, Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Brackets, Functions, Accents, Limits and Logarithms, Operators, Matrices, click the certain symbol/equation in the corresponding set of templates. The selected symbol/equation will be added to the worksheet. The upper left corner of the equation box will coincide with the upper left corner of the currently selected cell, but the equation box can be freely moved, resized or rotated in the sheet. To do that, click on the equation box border (it will be displayed as a solid line) and use corresponding handles. Each equation template represents a set of slots. A slot is a position of each element that makes up the equation. An empty slot (also called as a placeholder) has a dotted outline . You need to fill in all the placeholders specifying the necessary values. Enter values The insertion point specifies where the next character will appear. To position the insertion point precisely, click within a placeholder and use the keyboard arrows to move the insertion point by one character left/right. Once the insertion point is positioned, you can fill in the placeholder: enter the desired numeric/literal value using the keyboard, insert a special character using the Symbols palette from the Equation menu on the Insert tab of the top toolbar or typing them from the keyboard (see the Math AutoСorrect option description), add another equation template from the palette to create a complex nested equation. The size of the primary equation will be automatically adjusted to fit its content. The size of the nested equation elements depends on the primary equation placeholder size, but it cannot be smaller than the sub-subscript size. To add some new equation elements, you can also use the right-click menu options: To add a new argument that goes before or after the existing one within Brackets, you can right-click on the existing argument and select the Insert argument before/after option from the menu. To add a new equation within Cases with several conditions from the Brackets group, you can right-click on an empty placeholder or entered equation within it and select the Insert equation before/after option from the menu. To add a new row or a column in a Matrix, you can right-click on a placeholder within it, select the Insert option from the menu, then select Row Above/Below or Column Left/Right. Note: currently, equations cannot be entered using the linear format, i.e. \\sqrt(4&x^3). When entering the values of the mathematical expressions, you do not need to use Spacebar because the spaces between the characters and signs of operations are set automatically. If the equation is too long and does not fit a single line within the equation box, automatic line breaking occurs while you type. You can also insert a line break in a specific position by right-clicking on a mathematical operator and selecting the Insert manual break option from the menu. The selected operator will start a new line. To delete the added manual line break, right-click on the mathematical operator that starts a new line and select the Delete manual break option. Format equations By default, the equation within the equation box is horizontally centered and vertically aligned to the top of the equation box. To change its horizontal/vertical alignment, put the cursor within the equation box (the equation box borders will be displayed as dashed lines) and use the corresponding icons at the top toolbar. To increase or decrease the equation font size, click anywhere within the equation box and use the Increment font size and Decrement font size buttons on the Home tab of the top toolbar or select the necessary font size from the list. All the equation elements will change correspondingly. The letters within the equation are italicized by default. If necessary, you can change the font style (bold, italic, strikeout) or color for a whole equation or its part. The underlined style can be applied to the entire equation only, not to individual characters. Select the necessary part of the equation by clicking and dragging. The selected part will be highlighted blue. Then use the necessary buttons on the Home tab of the top toolbar to format the selection. For example, you can remove the italic format for ordinary words that are not variables or constants. To modify some equation elements, you can also use the right-click menu options: To change the Fractions format, you can right-click on a fraction and select the Change to skewed/linear/stacked fraction option from the menu (the available options differ depending on the selected fraction type). To change the Scripts position relating to text, you can right-click on the equation that includes scripts and select the Scripts before/after text option from the menu. To change the argument size for Scripts, Radicals, Integrals, Large Operators, Limits and Logarithms, Operators as well as for overbraces/underbraces and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the argument you want to change and select the Increase/Decrease argument size option from the menu. To specify whether an empty degree placeholder should be displayed or not for a Radical, you can right-click on the radical and select the Hide/Show degree option from the menu. To specify whether an empty limit placeholder should be displayed or not for an Integral or Large Operator, you can right-click on the equation and select the Hide/Show top/bottom limit option from the menu. To change the limits position relating to the integral or operator sign for Integrals or Large Operators, you can right-click on the equation and select the Change limits location option from the menu. The limits can be displayed to the right of the operator sign (as subscripts and superscripts) or directly above and below the operator sign. To change the limits position relating to text for Limits and Logarithms and templates with grouping characters from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Limit over/under text option from the menu. To choose which of the Brackets should be displayed, you can right-click on the expression within them and select the Hide/Show opening/closing bracket option from the menu. To control the Brackets size, you can right-click on the expression within them. The Stretch brackets option is selected by default so that the brackets can grow according to the expression within them, but you can deselect this option to prevent brackets from stretching. When this option is activated, you can also use the Match brackets to argument height option. To change the character position relating to text for overbraces/underbraces or overbars/underbars from the Accents group, you can right-click on the template and select the Char/Bar over/under text option from the menu. To choose which borders should be displayed for a Boxed formula from the Accents group, you can right-click on the equation and select the Border properties option from the menu, then select Hide/Show top/bottom/left/right border or Add/Hide horizontal/vertical/diagonal line. To specify whether empty placeholders should be displayed or not for a Matrix, you can right-click on it and select the Hide/Show placeholder option from the menu. To align some equation elements, you can use the right-click menu options: To align equations within Cases with several conditions from the Brackets group, you can right-click on an equation, select the Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align a Matrix vertically, you can right-click on the matrix, select the Matrix Alignment option from the menu, then select the alignment type: Top, Center, or Bottom. To align elements within a Matrix column horizontally, you can right-click on a placeholder within the column, select the Column Alignment option from the menu, then select the alignment type: Left, Center, or Right. Delete equation elements To delete a part of the equation, select the part you want to delete by dragging the mouse or holding down the Shift key and using the arrow buttons, then press the Delete key on the keyboard. A slot can only be deleted together with the template it belongs to. To delete the entire equation, click on the equation box border (it will be displayed as a solid line) and and press the Delete key on the keyboard. To delete some equation elements, you can also use the right-click menu options: To delete a Radical, you can right-click on it and select the Delete radical option from the menu. To delete a Subscript and/or Superscript, you can right-click on the expression that contains them and select the Remove subscript/superscript option from the menu. If the expression contains scripts that go before text, the Remove scripts option is available. To delete Brackets, you can right-click on the expression within them and select the Delete enclosing characters or Delete enclosing characters and separators option from the menu. If the expression within Brackets inclides more than one argument, you can right-click on the argument you want to delete and select the Delete argument option from the menu. If Brackets enclose more than one equation (i.e. Cases with several conditions), you can right-click on the equation you want to delete and select the Delete equation option from the menu. To delete a Limit, you can right-click on it and select the Remove limit option from the menu. To delete an Accent, you can right-click on it and select the Remove accent character, Delete char or Remove bar option from the menu (the available options differ depending on the selected accent). To delete a row or a column of a Matrix, you can right-click on the placeholder within the row/column you need to delete, select the Delete option from the menu, then select Delete Row/Column." }, { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Insert function", - "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using a spreadsheet. Some of them are performed automatically when you select a cell range in your spreadsheet: Average is used to analyze the selected cell range and find the average value. Count is used to count the number of the selected cells with values ignoring the empty cells. Min is used to analyze the range of data and find the smallest number. Max is used to analyze the range of data and find the largest number. Sum is used to add all the numbers in the selected range ignoring the empty cells or those contaning text. The results of these calculations are displayed in the right lower corner on the status bar. You can manage the status bar by right-clicking on it and choosing only those functions to display that you need. To perform any other calculations, you can insert the required formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function. The abilities to work with Functions are accessible from both the Home and Formula tab or by pressing Shift+F3 key combination. On the Home tab, you can use the Insert function button to add one of the most commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or open the Insert Function window that contains all the available functions classified by category. Use the search box to find the exact function by its name. On the Formula tab you can use the following buttons: Function - to open the Insert Function window that contains all the available functions classified by category. Autosum - to quickly access the SUM, MIN, MAX, COUNT functions. When you select a functions from this group, it automatically performs calculations for all cells in the column above the selected cell so that you don't need to enter arguments. Recently used - to quickly access 10 recently used functions. Financial, Logical, Text and data, Date and time, Lookup and references, Math and trigonometry - to quickly access functions that belongs to the corresponding categories. More functions - to access the functions from the following groups: Database, Engineering, Information and Statistical. Named ranges - to open the Name Manager, or define a new name, or paste a name as a function argument. For more details, you can refer to this page. Calculation - to force the program to recalculate functions. To insert a function, Select a cell where you wish to insert a function. Proceed in one of the following ways: switch to the Formula tab and use the buttons available on the top toolbar to access a function from a specific group, then click the necessary function to open the Function Arguments wizard. You can also use the Additional option from the menu or click the Function button on the top toolbar to open the Insert Function window. switch to the Home tab, click the Insert function icon, select one of the commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option to open the Insert Function window. right-click within the selected cell and select the Insert Function option from the contextual menu. click the icon before the formula bar. In the opened Insert Function window, enter its name in the search box or select the necessary function group, then choose the required function from the list and click OK. Once you click the necessary function, the Function Arguments window will open: In the opened Function Arguments window, enter the necessary values of each argument. You can enter the function arguments either manually or by clicking the icon and selecting a cell or cell range to be included as an argument. Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments. The function result will be displayed below. When all the agruments are specified, click the OK button in the Function Arguments window. To enter a function manually using the keyboard, Select a cell. Enter the equal sign (=). Each formula must begin with the equal sign (=). Enter the function name. Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. If you hover the mouse pointer over a formula, a tooltip with the formula description will be displayed. You can select the necessary formula from the list and insert it by clicking it or pressing the Tab key. Enter the function arguments either manually or by dragging to select a cell range to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. Arguments must be enclosed into parentheses. The opening parenthesis '(' is added automatically if you select a function from the list. When you enter arguments, a tooltip that contains the formula syntax is also displayed. When all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter. If you enter new data or change the values used as arguments, recalculation of functions is performed automatically by default. You can force the program to recalculate functions by using the Calculation button on the Formula tab. Click the Calculation button to recalculate the entire workbook, or click the arrow below the button and choose the necessary option from the menu: Calculate workbook or Calculate current sheet. You can also use the following key combinations: F9 to recalculate the workbook, Shift +F9 to recalculate the current worksheet. Here is the list of the available functions grouped by categories: Function Category Description Functions Text and Data Functions Used to correctly display the text data in the spreadsheet. ASC; CHAR; CLEAN; CODE; CONCATENATE; CONCAT; DOLLAR; EXACT; FIND; FINDB; FIXED; LEFT; LEFTB; LEN; LENB; LOWER; MID; MIDB; NUMBERVALUE; PROPER; REPLACE; REPLACEB; REPT; RIGHT; RIGHTB; SEARCH; SEARCHB; SUBSTITUTE; T; TEXT; TEXTJOIN; TRIM; UNICHAR; UNICODE; UPPER; VALUE Statistical Functions Used to analyze data: finding the average value, the largest or smallest values in a cell range. AVEDEV; AVERAGE; AVERAGEA; AVERAGEIF; AVERAGEIFS; BETADIST; BETA.DIST; BETA.INV; BETAINV; BINOMDIST; BINOM.DIST; BINOM.DIST.RANGE; BINOM.INV; CHIDIST; CHIINV; CHISQ.DIST; CHISQ.DIST.RT; CHISQ.INV; CHISQ.INV.RT; CHITEST; CHISQ.TEST; CONFIDENCE; CONFIDENCE.NORM; CONFIDENCE.T; CORREL; COUNT; COUNTA; COUNBLANK; COUNTIF; COUNTIFS; COVAR; COVARIANCE.P; COVARIANCE.S; CRITBINOM; DEVSQ; EXPON.DIST; EXPONDIST; F.DIST; FDIST; F.DIST.RT; F.INV; FINV; F.INV.RT; FISHER; FISHERINV; FORECAST; FORECAST.ETS; FORECAST.ETS.CONFINT; FORECAST.ETS.SEASONALITY; FORECAST.ETS.STAT; FORECAST.LINEAR; FREQUENCY; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.DIST; GAMMADIST; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.PRECISE; GAUSS; GEOMEAN; GROWTH; HARMEAN; HYPGEOMDIST; HYPGEOM.DIST; INTERCEPT; KURT; LARGE; LINEST; LOGEST, LOGINV; LOGNORM.DIST; LOGNORM.INV; LOGNORMDIST; MAX; MAXA; MAXIFS; MEDIAN; MIN; MINA; MINIFS; MODE; MODE.MULT; MODE.SNGL; NEGBINOMDIST; NEGBINOM.DIST; NORMDIST; NORM.DIST; NORMINV; NORM.INV; NORMSDIST; NORM.S.DIST; NORMSINV; NORM.S.INV; PEARSON; PERCENTILE; PERCENTILE.EXC; PERCENTILE.INC; PERCENTRANK; PERCENTRANK.EXC; PERCENTRANK.INC; PERMUT; PERMUTATIONA; PHI; POISSON; POISSON.DIST; PROB; QUARTILE; QUARTILE.EXC; QUARTILE.INC; RANK; RANK.AVG; RANK.EQ; RSQ; SKEW; SKEW.P; SLOPE; SMALL; STANDARDIZE; STDEV; STDEV.S; STDEVA; STDEVP; STDEV.P; STDEVPA; STEYX; TDIST; T.DIST; T.DIST.2T; T.DIST.RT; T.INV; T.INV.2T; TINV; TREND, TRIMMEAN; TTEST; T.TEST; VAR; VARA; VARP; VAR.P; VAR.S; VARPA; WEIBULL; WEIBULL.DIST; ZTEST; Z.TEST Math and Trigonometry Functions Used to perform basic math and trigonometry operations such as adding, multiplying, dividing, rounding, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGGREGATE; ARABIC; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; CEILING; CEILING.MATH; CEILING.PRECISE; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGREES; ECMA.CEILING; EVEN; EXP; FACT; FACTDOUBLE; FLOOR; FLOOR.PRECISE; FLOOR.MATH; GCD; INT; ISO.CEILING; LCM; LN; LOG; LOG10; MDETERM; MINVERSE; MMULT; MOD; MROUND; MULTINOMIAL; MUNIT; ODD; PI; POWER; PRODUCT; QUOTIENT; RADIANS; RAND; RANDARRAY; RANDBETWEEN; ROMAN; ROUND; ROUNDDOWN; ROUNDUP; SEC; SECH; SERIESSUM; SIGN; SIN; SINH; SQRT; SQRTPI; SUBTOTAL; SUM; SUMIF; SUMIFS; SUMPRODUCT; SUMSQ; SUMX2MY2; SUMX2PY2; SUMXMY2; TAN; TANH; TRUNC Date and Time Functions Used to correctly display the date and time in the spreadsheet. DATE; DATEDIF; DATEVALUE; DAY; DAYS; DAYS360; EDATE; EOMONTH; HOUR; ISOWEEKNUM; MINUTE; MONTH; NETWORKDAYS; NETWORKDAYS.INTL; NOW; SECOND; TIME; TIMEVALUE; TODAY; WEEKDAY; WEEKNUM; WORKDAY; WORKDAY.INTL; YEAR; YEARFRAC Engineering Functions Used to perform some engineering calculations: converting between different bases number systems, finding complex numbers etc. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BIN2DEC; BIN2HEX; BIN2OCT; BITAND; BITLSHIFT; BITOR; BITRSHIFT; BITXOR; COMPLEX; CONVERT; DEC2BIN; DEC2HEX; DEC2OCT; DELTA; ERF; ERF.PRECISE; ERFC; ERFC.PRECISE; GESTEP; HEX2BIN; HEX2DEC; HEX2OCT; IMABS; IMAGINARY; IMARGUMENT; IMCONJUGATE; IMCOS; IMCOSH; IMCOT; IMCSC; IMCSCH; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPOWER; IMPRODUCT; IMREAL; IMSEC; IMSECH; IMSIN; IMSINH; IMSQRT; IMSUB; IMSUM; IMTAN; OCT2BIN; OCT2DEC; OCT2HEX Database Functions Used to perform calculations for the values in a certain field of the database that meet the specified criteria. DAVERAGE; DCOUNT; DCOUNTA; DGET; DMAX; DMIN; DPRODUCT; DSTDEV; DSTDEVP; DSUM; DVAR; DVARP Financial Functions Used to perform some financial calculations: calculating the net present value, payments etc. ACCRINT; ACCRINTM; AMORDEGRC; AMORLINC; COUPDAYBS; COUPDAYS; COUPDAYSNC; COUPNCD; COUPNUM; COUPPCD; CUMIPMT; CUMPRINC; DB; DDB; DISC; DOLLARDE; DOLLARFR; DURATION; EFFECT; FV; FVSCHEDULE; INTRATE; IPMT; IRR; ISPMT; MDURATION; MIRR; NOMINAL; NPER; NPV; ODDFPRICE; ODDFYIELD; ODDLPRICE; ODDLYIELD; PDURATION; PMT; PPMT; PRICE; PRICEDISC; PRICEMAT; PV; RATE; RECEIVED; RRI; SLN; SYD; TBILLEQ; TBILLPRICE; TBILLYIELD; VDB; XIRR; XNPV; YIELD; YIELDDISC; YIELDMAT Lookup and Reference Functions Used to easily find information from the data list. ADDRESS; CHOOSE; COLUMN; COLUMNS; FORMULATEXT; HLOOKUP; HYPERLINLK; INDEX; INDIRECT; LOOKUP; MATCH; OFFSET; ROW; ROWS; TRANSPOSE; UNIQUE; VLOOKUP; XLOOKUP Information Functions Used to provide information about the data in the selected cell or cell range. CELL; ERROR.TYPE; ISBLANK; ISERR; ISERROR; ISEVEN; ISFORMULA; ISLOGICAL; ISNA; ISNONTEXT; ISNUMBER; ISODD; ISREF; ISTEXT; N; NA; SHEET; SHEETS; TYPE Logical Functions Used to check if a condition is true or false. AND; FALSE; IF; IFERROR; IFNA; IFS; NOT; OR; SWITCH; TRUE; XOR" + "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using the Spreadsheet Editor. Some of them are performed automatically when you select a cell range in your spreadsheet: Average is used to analyze the selected cell range and find the average value. Count is used to count the number of the selected cells with values ignoring the empty cells. Min is used to analyze the range of data and find the smallest number. 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To insert a function, Select a cell where you wish to insert a function. Proceed in one of the following ways: switch to the Formula tab and use the buttons available on the top toolbar to access a function from a specific group, then click the necessary function to open the Function Arguments wizard. You can also use the Additional option from the menu or click the Function button on the top toolbar to open the Insert Function window. switch to the Home tab, click the Insert function icon, select one of the commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option to open the Insert Function window. right-click within the selected cell and select the Insert Function option from the contextual menu. click the icon before the formula bar. In the opened Insert Function window, enter its name in the search box or select the necessary function group, then choose the required function from the list and click OK. 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To insert a header or footer in a worksheet: switch to the Insert or Layout tab, click the Edit Header/Footer button on the top toolbar, the Header/Footer Settings window will open, and you will be able to adjust the following settings: check the Different first page box to apply a different header or footer to the very first page or in case you don't want to add any header/ footer to it at all. The First page tab will appear below. check the Different odd and even page box to add different headers/footer for odd and even pages. The Odd page and Even page tabs will appear below. the Scale with document option allows scaling the header and footer together with the worksheet. This parameter is enabled by default. the Align with page margins option allows aligning the left header/footer to the left margin and the right header/footer to the right margin. This option is enabled by default. insert the necessary data. Depending on the selected options, you can adjust settings for All pages or set up the header/footer for the first page as well as for odd and even pages individually. Switch to the necessary tab and adjust the available parameters. You can use one of the ready-made presets or insert the necessary data to the left, center and right header/footer field manually: choose one of the available presets from the Presets list: Page 1; Page 1 of ?; Sheet1; Confidential, dd/mm/yyyy, Page 1; Spreadsheet name.xlsx; Sheet1, Page 1; Sheet1, Confidential, Page 1; Spreadsheet name.xlsx, Page 1; Page 1, Sheet1; Page 1, Spreadsheet name.xlsx; Author, Page 1, dd/mm/yyyy; Prepared by Author dd/mm/yyyy, Page 1. The corresponding variables will be added. place the cursor into the left, center, or right field of the header/footer and use the Insert list to add Page number, Page count, Date, Time, File name, Sheet name. format the text inserted into the header/footer using the corresponding controls. You can change the default font, its size, color, apply font styles, such as bold, italic, underlined, strikethrough, use subscript or superscript characters. when you finish, click the OK button to apply the changes. To edit the added headers and footers, click the Edit Header/Footer button on the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click OK to save the changes. The added header and/or footer will be displayed in the printed version of the spreadsheet." + "body": "Headers and footers allow adding some additional information to a printed worksheet, such as date and time, page number, sheet name, etc. Headers and footers are displayed in the printed version of a spreadsheet. To insert a header or footer in the Spreadsheet Editor: switch to the Insert or Layout tab, click the Edit Header/Footer button on the top toolbar, the Header/Footer Settings window will open, and you will be able to adjust the following settings: check the Different first page box to apply a different header or footer to the very first page or in case you don't want to add any header/ footer to it at all. The First page tab will appear below. check the Different odd and even page box to add different headers/footer for odd and even pages. The Odd page and Even page tabs will appear below. the Scale with document option allows scaling the header and footer together with the worksheet. This parameter is enabled by default. the Align with page margins option allows aligning the left header/footer to the left margin and the right header/footer to the right margin. This option is enabled by default. insert the necessary data. Depending on the selected options, you can adjust settings for All pages or set up the header/footer for the first page as well as for odd and even pages individually. Switch to the necessary tab and adjust the available parameters. You can use one of the ready-made presets or insert the necessary data to the left, center and right header/footer field manually: choose one of the available presets from the Presets list: Page 1; Page 1 of ?; Sheet1; Confidential, dd/mm/yyyy, Page 1; Spreadsheet name.xlsx; Sheet1, Page 1; Sheet1, Confidential, Page 1; Spreadsheet name.xlsx, Page 1; Page 1, Sheet1; Page 1, Spreadsheet name.xlsx; Author, Page 1, dd/mm/yyyy; Prepared by Author dd/mm/yyyy, Page 1. The corresponding variables will be added. place the cursor into the left, center, or right field of the header/footer and use the Insert list to add Page number, Page count, Date, Time, File name, Sheet name. format the text inserted into the header/footer using the corresponding controls. You can change the default font, its size, color, apply font styles, such as bold, italic, underlined, strikethrough, use subscript or superscript characters. when you finish, click the OK button to apply the changes. To edit the added headers and footers, click the Edit Header/Footer button on the top toolbar, make the necessary changes in the Header/Footer Settings window, and click OK to save the changes. The added header and/or footer will be displayed in the printed version of the spreadsheet." }, { "id": "UsageInstructions/InsertImages.htm", @@ -2508,52 +2508,52 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertSymbols.htm", "title": "Insert symbols and characters", - "body": "During working process you may need to insert a symbol which is not on your keyboard. To insert such symbols into your document, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor at the location where a special symbol should be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box will appear and you will be able to select the appropriate symbol, use the Range section to quickly find the necessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If this character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters that differ from the standard set. Or enter the Unicode hex value of the required symbol in the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. You can also use the Special characters tab to choose a special character from the list. The previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the document. Insert ASCII symbols The ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down the ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release the ALT key. Insert symbols using Unicode table Additional characters and symbols can also be found in the Windows symbol table. To open this table, do one of the following: either write 'Character table' in the Search field and open it, or simultaneously press Win + R and then type charmap.exe in the window below and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups, and Fonts. Next, click on the necessary characters, copy them to the clipboard, and paste in the right place of the document." + "body": "During working process in the Spreadsheet Editor you may need to insert a symbol which is not on your keyboard. To insert such symbols into your document, use the Insert symbol option and follow these simple steps: place the cursor at the location where a special symbol should be inserted, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Symbol, The Symbol dialog box will appear and you will be able to select the appropriate symbol, use the Range section to quickly find the necessary symbol. All symbols are divided into specific groups, for example, select 'Currency Symbols' if you want to insert a currency character. If this character is not in the set, select a different font. Many of them also have characters that differ from the standard set. Or enter the Unicode hex value of the required symbol in the Unicode hex value field. This code can be found in the Character map. You can also use the Special characters tab to choose a special character from the list. The previously used symbols are also displayed in the Recently used symbols field, click Insert. The selected character will be added to the document. Insert ASCII symbols The ASCII table is also used to add characters. To do this, hold down the ALT key and use the numeric keypad to enter the character code. Note: be sure to use the numeric keypad, not the numbers on the main keyboard. To enable the numeric keypad, press the Num Lock key. For example, to add a paragraph character (§), press and hold down ALT while typing 789, and then release the ALT key. Insert symbols using Unicode table Additional characters and symbols can also be found in the Windows symbol table. To open this table, do one of the following: either write 'Character table' in the Search field and open it, or simultaneously press Win + R and then type charmap.exe in the window below and click OK. In the opened Character Map, select one of the Character sets, Groups, and Fonts. Next, click on the necessary characters, copy them to the clipboard, and paste in the right place of the document." }, { "id": "UsageInstructions/InsertTextObjects.htm", "title": "Insert text objects", - "body": "To draw attention to a specific part of the spreadsheet, you can insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Add a text object You can add a text object anywhere in the worksheet. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon on the top toolbar, then click where the text box should be inserted, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, and you will bу able to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the Insert Text autoshape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the worksheet. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the worksheet. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default) and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to manually resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to arrange text boxes as related to other objects, align several text boxes as related to each other, rotate or flip a text box, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects, please refer to this page. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Adjust the font formatting settings (change the font type, its size, color and apply decoration styles) using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Some additional font settings can be also changed on the Font tab of the paragraph properties window. To access it, right-click the text in the text box and select the Text Advanced Settings option. Align the text horizontally within the text box by using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar or in the Paragraph - Advanced Settings window. Align the text vertically within the text box by using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. You can also right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Rotate the text within the text box. To do that, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles. The List Settings option allows you to open the List Settings window where you can adjust the settings for a corresponding list type: Type (bulleted) - allows you to select the necessary character for the bulleted list. When you click on the New bullet field, the Symbol window will open, and you will be able to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Type (numbered) - allows you to select the necessary format for the numbered list. Size - allows you to select the necessary bullet/number size depending on the current size of the text. The value can vary from 25% up to 400%. Color - allows you to select the necessary bullet/number color. You can select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Start at - allows you to set the necessary numeric value you want to start numbering with. Insert a hyperlink. Set line and paragraph spacing for the multi-line text within the text box by using the Text settings tab of the right sidebar that will open if you click the Text settings icon. Set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph. Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic on the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. Adjust paragraph advanced settings Change the advanced settings of the paragraph (you can adjust paragraph indents and tab stops for the multi-line text within the text box and apply some font formatting settings). Put the cursor within the required paragraph - the Text settings tab will be activated on the right sidebar. Click the Show advanced settings link. It's also possible to right-click the text in a text box and use the Text advanced settings item from the contextual menu. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary value in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons and click the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center or Right option in the Alignment drop-down list and click the Specify button. Left - lines up your text to the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop while you type. Center - centres the text at the tab stop position. Right - lines up your text to the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop while you type. To delete tab stops from the list select a tab stop and click the Remove or Remove All button. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style by selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size etc. Change the font fill and stroke. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of the text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "In the Spreadsheet Editor you can draw attention to a specific part of the spreadsheet, for this, insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Add a text object You can add a text object anywhere in the worksheet. To do that: switch to the Insert tab of the top toolbar, select the necessary text object type: to add a text box, click the Text Box icon on the top toolbar, then click where the text box should be inserted, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, and you will bу able to enter your text. Note: it's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the Insert Text autoshape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the worksheet. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. click outside of the text object to apply the changes and return to the worksheet. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame with text in it (Text Art objects have invisible text box borders by default) and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key on the keyboard. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to manually resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, stroke, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to arrange text boxes as related to other objects, align several text boxes as related to each other, rotate or flip a text box, right-click on the text box border and use the contextual menu options. To learn more on how to arrange and align objects, please refer to this page. to create columns of text within the text box, right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to all the text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color and decoration styles) can be applied to a previously selected portion of the text separately. Adjust the font formatting settings (change the font type, its size, color and apply decoration styles) using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Some additional font settings can be also changed on the Font tab of the paragraph properties window. To access it, right-click the text in the text box and select the Text Advanced Settings option. Align the text horizontally within the text box by using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar or in the Paragraph - Advanced Settings window. Align the text vertically within the text box by using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. You can also right-click the text, select the Vertical Alignment option and then choose one of the available options: Align Top, Align Center or Align Bottom. Rotate the text within the text box. To do that, right-click the text, select the Text Direction option and then choose one of the available options: Horizontal (is selected by default), Rotate Text Down (sets a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (sets a vertical direction, from bottom to top). Create a bulleted or numbered list. To do that, right-click the text, select the Bullets and Numbering option from the contextual menu and then choose one of the available bullet characters or numbering styles. The List Settings option allows you to open the List Settings window where you can adjust the settings for a corresponding list type: Type (bulleted) - allows you to select the necessary character for the bulleted list. When you click on the New bullet field, the Symbol window will open, and you will be able to choose one of the available characters. To learn more on how to work with symbols, please refer to this article. Type (numbered) - allows you to select the necessary format for the numbered list. Size - allows you to select the necessary bullet/number size depending on the current size of the text. The value can vary from 25% up to 400%. Color - allows you to select the necessary bullet/number color. You can select one of the theme colors, or standard colors on the palette, or specify a custom color. Start at - allows you to set the necessary numeric value you want to start numbering with. Insert a hyperlink. 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Superscript is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lower case. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key on the keyboard. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary value in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. 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To activate the required sheet, use the sheet tabs in the left lower corner of each spreadsheet. Note: if you have a lot of sheets, you can find the necessary one by using the Sheet Navigation buttons situated in the left lower corner. To delete an unnecessary sheet: right-click the sheet tab you wish to delete, select the Delete option from the right-click menu. The selected sheet will be deleted from the current spreadsheet. To rename an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to rename, select the Rename option from the right-click menu, enter the Sheet Name in the dialog box and click OK. The selected sheet name will be changed. To copy an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to copy, select the Copy option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the copied one or use the Copy to end option to insert the copied sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. The selected sheet will be copied and inserted in the selected place. To move an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to move, select the Move option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the selected one or use the Move to end option to move the selected sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. Or simply drag the necessary sheet tab and drop it to a new location. The selected sheet will be moved. You can also manualy drag'n'drop a sheet tab from one spreadsheet to another. In this case, the sheet from the original spreadsheet will be deleted. If you have a lot of sheets, you can hide some of them you don't need to facilitate your work. To do that, right-click the sheet tab you wish to hide, select the Hide option from the right-click menu, To display the hidden sheet tab, right-click any sheet tab, open the Hidden list and select the sheet tab you wish to display. To differentiate the sheets, you can assign different colors to the sheet tabs. To do that, right-click the sheet tab you wish to color, select the Tab Color option from the right-click menu, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box, so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected tab and added to the Custom color palette. You can work with multiple sheets simultaneously: select the first sheet you want to include into the group, press and hold the Shift key to select several adjacent sheets you want to group, or use the Ctrl key to select several non-adjacent sheets you want to group, right-click one of the selected sheets tab to open the contextual menu, choose the necessary option from the menu: Insert - to insert the same number of new blank sheets, as in the selected group, Delete - to delete all the selected sheets at once (you cannot delete all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Rename - this option can be applied to each separate sheet only, Copy - to create copies of all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Move - to move all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Hide - to hide all the selected sheets at once (you cannot hide all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Tab color - to assign the same color to all the selected sheet tabs at once, Select All Sheets - to select all the sheets in the current workbook, Ungroup Sheets - to ungroup the selected sheets. it's also possible to ungroup sheets by double-clicking on a sheet which is included into the group, or by clicking any sheet which is not included into the group." + "body": "By default, a newly created spreadsheet has a single sheet. The simplest way to add a new sheet into the Spreadsheet Editor is to click the Plus button located to the right of the Sheet Navigation buttons in the left lower corner. Another way to add a new sheet is to: right-click the sheet tab after which you wish to insert a new one, select the Insert option from the right-click menu. A new sheet will be inserted after the selected one. To activate the required sheet, use the sheet tabs in the left lower corner of each spreadsheet. Note: if you have a lot of sheets, you can find the necessary one by using the Sheet Navigation buttons situated in the left lower corner. To delete an unnecessary sheet: right-click the sheet tab you wish to delete, select the Delete option from the right-click menu. The selected sheet will be deleted from the current spreadsheet. To rename an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to rename, select the Rename option from the right-click menu, enter the Sheet Name in the dialog box and click OK. The selected sheet name will be changed. To copy an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to copy, select the Copy option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the copied one or use the Copy to end option to insert the copied sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. The selected sheet will be copied and inserted in the selected place. To move an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to move, select the Move option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the selected one or use the Move to end option to move the selected sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. Or simply drag the necessary sheet tab and drop it to a new location. The selected sheet will be moved. You can also manualy drag'n'drop a sheet tab from one spreadsheet to another. In this case, the sheet from the original spreadsheet will be deleted. If you have a lot of sheets, you can hide some of them you don't need to facilitate your work. To do that, right-click the sheet tab you wish to hide, select the Hide option from the right-click menu, To display the hidden sheet tab, right-click any sheet tab, open the Hidden list and select the sheet tab you wish to display. To differentiate the sheets, you can assign different colors to the sheet tabs. To do that, right-click the sheet tab you wish to color, select the Tab Color option from the right-click menu, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box, so you can compare the original and modified colors. When the color is specified, click the Add button: The custom color will be applied to the selected tab and added to the Custom color palette. You can work with multiple sheets simultaneously: select the first sheet you want to include into the group, press and hold the Shift key to select several adjacent sheets you want to group, or use the Ctrl key to select several non-adjacent sheets you want to group, right-click one of the selected sheets tab to open the contextual menu, choose the necessary option from the menu: Insert - to insert the same number of new blank sheets, as in the selected group, Delete - to delete all the selected sheets at once (you cannot delete all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Rename - this option can be applied to each separate sheet only, Copy - to create copies of all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Move - to move all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Hide - to hide all the selected sheets at once (you cannot hide all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Tab color - to assign the same color to all the selected sheet tabs at once, Select All Sheets - to select all the sheets in the current workbook, Ungroup Sheets - to ungroup the selected sheets. it's also possible to ungroup sheets by double-clicking on a sheet which is included into the group, or by clicking any sheet which is not included into the group." }, { "id": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", "title": "Manipulate objects", - "body": "You can resize, move, rotate and arrange autoshapes, images and charts inserted into your worksheet. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Resize objects To change the size of an autoshape/image/chart, drag small squares situated on the edges of the object. To maintain the original proportions of the selected object while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. Note: to resize the inserted chart or image you can also use the right sidebar that will be activated once you select the necessary object. To open it, click the Chart settings or the Image settings icon to the right. Move objects To change the position of an autoshape/image/chart, use the Arrow icon that appears after hovering the mouse cursor over the object. Drag the object to the necessary position without releasing the mouse button. To move the object by one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the object strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. Rotate objects To manually rotate the autoshape/image, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. To rotate a shape or image by 90 degrees counterclockwise/clockwise or flip the object horizontally/vertically you can use the Rotation section of the right sidebar that will be activated once you select the necessary object. To open it, click the Shape settings icon or the Image settings icon to the right. Click one of the buttons: to rotate the object by 90 degrees counterclockwise to rotate the object by 90 degrees clockwise to flip the object horizontally (left to right) to flip the object vertically (upside down) It's also possible to right-click the image or shape, choose the Rotate option from the contextual menu and then use one of the available rotation options. To rotate a shape or image by an exactly specified angle, click the Show advanced settings link on the right sidebar and use the Rotation tab of the Advanced Settings window. Specify the necessary value measured in degrees in the Angle field and click OK. Reshape autoshapes When modifying some shapes, for example Figured arrows or Callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. Align objects To align two or more selected objects in relation to each other, hold down the Ctrl key while selecting the objects with the mouse, then click the Align icon on the Layout tab of the top toolbar and select the necessary alignment type from the list: Align Left - to align objects relative to each other to the left edge of the leftmost object, Align Center - to align objects relative to each other in the center, Align Right - to align objects relative to each other to the right edge of the rightmost object, Align Top - to align objects relative to each other to the top edge of the topmost object, Align Middle - to align objects relative to each other in the middle, Align Bottom - to align objects relative to each other to the bottom edge of the bottommost object. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available alignment options. Note: the alignment options are disabled if you select less than two objects. Distribute objects To distribute three or more selected objects horizontally or vertically between two outermost selected objects so that there is equal distance between them, click the Align icon on the Layout tab of the top toolbar and select the necessary distribution type from the list: Distribute Horizontally - to distribute objects evenly between the leftmost and rightmost selected objects. Distribute Vertically - to distribute objects evenly between the topmost and bottommost selected objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available distribution options. Note: the distribution options are disabled if you select less than three objects. Group several objects To manipulate several objects at once, you can group them. Hold down the Ctrl key while selecting the objects with the mouse, then click the arrow next to the Group icon on the Layout tab of the top toolbar and select the necessary option from the list: Group - to combine several objects into a group so that they can be simultaneously rotated, moved, resized, aligned, arranged, copied, pasted, formatted like a single object. Ungroup - to ungroup the selected group of the previously combined objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Arrange option from the contextual menu and then use the Group or Ungroup option. Note: the Group option is disabled if you select less than two objects. The Ungroup option is available only when a group of the previously combined objects is selected. Arrange several objects To arrange the selected object or several objects (e.g. to change their order when several objects overlap each other), you can use the Bring Forward and Send Backward icons on the Layout tab of the top toolbar and select the necessary arrangement type from the list. To move the selected object(s) forward, click the arrow next to the Bring Forward icon on the Layout tab of the top toolbar and select the necessary arrangement type from the list: Bring To Foreground - to move the object(s) in front of all other objects, Bring Forward - to move the selected object(s) by one level forward as related to other objects. To move the selected object(s) backward, click the arrow next to the Send Backward icon on the Layout tab of the top toolbar and select the necessary arrangement type from the list: Send To Background - to move the object(s) behind all other objects, Send Backward - to move the selected object(s) by one level backward as related to other objects. Alternatively, you can right-click the selected object(s), choose the Arrange option from the contextual menu and then use one of the available arrangement options." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can resize, move, rotate and arrange autoshapes, images and charts inserted into your worksheet. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Resize objects To change the size of an autoshape/image/chart, drag small squares situated on the edges of the object. To maintain the original proportions of the selected object while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. Note: to resize the inserted chart or image you can also use the right sidebar that will be activated once you select the necessary object. To open it, click the Chart settings or the Image settings icon to the right. Move objects To change the position of an autoshape/image/chart, use the Arrow icon that appears after hovering the mouse cursor over the object. Drag the object to the necessary position without releasing the mouse button. To move the object by one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the object strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. Rotate objects To manually rotate the autoshape/image, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. To rotate a shape or image by 90 degrees counterclockwise/clockwise or flip the object horizontally/vertically you can use the Rotation section of the right sidebar that will be activated once you select the necessary object. To open it, click the Shape settings icon or the Image settings icon to the right. Click one of the buttons: to rotate the object by 90 degrees counterclockwise to rotate the object by 90 degrees clockwise to flip the object horizontally (left to right) to flip the object vertically (upside down) It's also possible to right-click the image or shape, choose the Rotate option from the contextual menu and then use one of the available rotation options. To rotate a shape or image by an exactly specified angle, click the Show advanced settings link on the right sidebar and use the Rotation tab of the Advanced Settings window. Specify the necessary value measured in degrees in the Angle field and click OK. Reshape autoshapes When modifying some shapes, for example Figured arrows or Callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. Align objects To align two or more selected objects in relation to each other, hold down the Ctrl key while selecting the objects with the mouse, then click the Align icon on the Layout tab of the top toolbar and select the necessary alignment type from the list: Align Left - to align objects relative to each other to the left edge of the leftmost object, Align Center - to align objects relative to each other in the center, Align Right - to align objects relative to each other to the right edge of the rightmost object, Align Top - to align objects relative to each other to the top edge of the topmost object, Align Middle - to align objects relative to each other in the middle, Align Bottom - to align objects relative to each other to the bottom edge of the bottommost object. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available alignment options. Note: the alignment options are disabled if you select less than two objects. Distribute objects To distribute three or more selected objects horizontally or vertically between two outermost selected objects so that there is equal distance between them, click the Align icon on the Layout tab of the top toolbar and select the necessary distribution type from the list: Distribute Horizontally - to distribute objects evenly between the leftmost and rightmost selected objects. Distribute Vertically - to distribute objects evenly between the topmost and bottommost selected objects. Alternatively, you can right-click the selected objects, choose the Align option from the contextual menu and then use one of the available distribution options. Note: the distribution options are disabled if you select less than three objects. Group several objects To manipulate several objects at once, you can group them. 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In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Spreadsheet Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab in the Advanced Settings... -> Spell Checking -> Proofing section. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators \\bra Delimiters \\break Symbols \\breve Accents \\bullet Binary operators \\cap Binary operators \\cbrt Square roots and radicals \\cases Symbols \\cdot Binary operators \\cdots Dots \\check Accents \\chi Greek letters \\Chi Greek letters \\circ Binary operators \\close Delimiters \\clubsuit Symbols \\coint Integrals \\cong Relational operators \\coprod Math operators \\cup Binary operators \\dalet Hebrew letters \\daleth Hebrew letters \\dashv Relational operators \\dd Double-struck letters \\Dd Double-struck letters \\ddddot Accents \\dddot Accents \\ddot Accents \\ddots Dots \\defeq Relational operators \\degc Symbols \\degf Symbols \\degree Symbols \\delta Greek letters \\Delta Greek letters \\Deltaeq Operators \\diamond Binary operators \\diamondsuit Symbols \\div Binary operators \\dot Accents \\doteq Relational operators \\dots Dots \\doublea Double-struck letters \\doubleA Double-struck letters \\doubleb Double-struck letters \\doubleB Double-struck letters \\doublec Double-struck letters \\doubleC Double-struck letters \\doubled Double-struck letters \\doubleD Double-struck letters \\doublee Double-struck letters \\doubleE Double-struck letters \\doublef Double-struck letters \\doubleF Double-struck letters \\doubleg Double-struck letters \\doubleG Double-struck letters \\doubleh Double-struck letters \\doubleH Double-struck letters \\doublei Double-struck letters \\doubleI Double-struck letters \\doublej Double-struck letters \\doubleJ Double-struck letters \\doublek Double-struck letters \\doubleK Double-struck letters \\doublel Double-struck letters \\doubleL Double-struck letters \\doublem Double-struck letters \\doubleM Double-struck letters \\doublen Double-struck letters \\doubleN Double-struck letters \\doubleo Double-struck letters \\doubleO Double-struck letters \\doublep Double-struck letters \\doubleP Double-struck letters \\doubleq Double-struck letters \\doubleQ Double-struck letters \\doubler Double-struck letters \\doubleR Double-struck letters \\doubles Double-struck letters \\doubleS Double-struck letters \\doublet Double-struck letters \\doubleT Double-struck letters \\doubleu Double-struck letters \\doubleU Double-struck letters \\doublev Double-struck letters \\doubleV Double-struck letters \\doublew Double-struck letters \\doubleW Double-struck letters \\doublex Double-struck letters \\doubleX Double-struck letters \\doubley Double-struck letters \\doubleY Double-struck letters \\doublez Double-struck letters \\doubleZ Double-struck letters \\downarrow Arrows \\Downarrow Arrows \\dsmash Arrows \\ee Double-struck letters \\ell Symbols \\emptyset Set notations \\emsp Space characters \\end Delimiters \\ensp Space characters \\epsilon Greek letters \\Epsilon Greek letters \\eqarray Symbols \\equiv Relational operators \\eta Greek letters \\Eta Greek letters \\exists Logic notations \\forall Logic notations \\fraktura Fraktur letters \\frakturA Fraktur letters \\frakturb Fraktur letters \\frakturB Fraktur letters \\frakturc Fraktur letters \\frakturC Fraktur letters \\frakturd Fraktur letters \\frakturD Fraktur letters \\frakture Fraktur letters \\frakturE Fraktur letters \\frakturf Fraktur letters \\frakturF Fraktur letters \\frakturg Fraktur letters \\frakturG Fraktur letters \\frakturh Fraktur letters \\frakturH Fraktur letters \\frakturi Fraktur letters \\frakturI Fraktur letters \\frakturk Fraktur letters \\frakturK Fraktur letters \\frakturl Fraktur letters \\frakturL Fraktur letters \\frakturm Fraktur letters \\frakturM Fraktur letters \\frakturn Fraktur letters \\frakturN Fraktur letters \\frakturo Fraktur letters \\frakturO Fraktur letters \\frakturp Fraktur letters \\frakturP Fraktur letters \\frakturq Fraktur letters \\frakturQ Fraktur letters \\frakturr Fraktur letters \\frakturR Fraktur letters \\frakturs Fraktur letters \\frakturS Fraktur letters \\frakturt Fraktur letters \\frakturT Fraktur letters \\frakturu Fraktur letters \\frakturU Fraktur letters \\frakturv Fraktur letters \\frakturV Fraktur letters \\frakturw Fraktur letters \\frakturW Fraktur letters \\frakturx Fraktur letters \\frakturX Fraktur letters \\fraktury Fraktur letters \\frakturY Fraktur letters \\frakturz Fraktur letters \\frakturZ Fraktur letters \\frown Relational operators \\funcapply Binary operators \\G Greek letters \\gamma Greek letters \\Gamma Greek letters \\ge Relational operators \\geq Relational operators \\gets Arrows \\gg Relational operators \\gimel Hebrew letters \\grave Accents \\hairsp Space characters \\hat Accents \\hbar Symbols \\heartsuit Symbols \\hookleftarrow Arrows \\hookrightarrow Arrows \\hphantom Arrows \\hsmash Arrows \\hvec Accents \\identitymatrix Matrices \\ii Double-struck letters \\iiint Integrals \\iint Integrals \\iiiint Integrals \\Im Symbols \\imath Symbols \\in Relational operators \\inc Symbols \\infty Symbols \\int Integrals \\integral Integrals \\iota Greek letters \\Iota Greek letters \\itimes Math operators \\j Symbols \\jj 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operators \\xi Greek letters \\Xi Greek letters \\zeta Greek letters \\Zeta Greek letters \\zwnj Space characters \\zwsp Space characters ~= Relational operators -+ Binary operators +- Binary operators << Relational operators <= Relational operators -> Arrows >= Relational operators >> Relational operators Recognized Functions In this tab, you will find the list of math expressions that will be recognized by the Equation editor as functions and therefore will not be automatically italicized. For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat As You Type By default, the editor automatically includes new rows and columns in the formatted table when you enter new data in the row below the table or in the column next to it. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." + "body": "The AutoCorrect features in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor are used to automatically format text when detected or insert special math symbols by recognizing particular character usage. The available AutoCorrect options are listed in the corresponding dialog box. To access it, go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options. The AutoCorrect dialog box consists of three tabs: Math Autocorrect, Recognized Functions, and AutoFormat As You Type. Math AutoCorrect When working with equations, you can insert a lot of symbols, accents, and mathematical operation signs typing them on the keyboard instead of choosing a template from the gallery. In the equation editor, place the insertion point within the necessary placeholder, type a math autocorrect code, then press Spacebar. The entered code will be converted into the corresponding symbol, and the space will be eliminated. Note: The codes are case sensitive. You can add, modify, restore, and remove autocorrect entries from the AutoCorrect list. Go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Math AutoCorrect. Adding an entry to the AutoCorrect list Enter the autocorrect code you want to use in the Replace box. Enter the symbol to be assigned to the code you entered in the By box. Click the Add button. Modifying an entry on the AutoCorrect list Select the entry to be modified. You can change the information in both fields: the code in the Replace box or the symbol in the By box. Click the Replace button. Removing entries from the AutoCorrect list Select an entry to remove from the list. Click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any autocorrect entry you added will be removed and the changed ones will be restored to their original values. To disable Math AutoCorrect and to avoid automatic changes and replacements, uncheck the Replace text as you type box. The table below contains all the currently supported codes available in the Spreadsheet Editor. The full list of the supported codes can also be found on the File tab in the Advanced Settings... -> Spell Checking -> Proofing section. The supported codes Code Symbol Category !! Symbols ... Dots :: Operators := Operators /< Relational operators /> Relational operators /= Relational operators \\above Above/Below scripts \\acute Accents \\aleph Hebrew letters \\alpha Greek letters \\Alpha Greek letters \\amalg Binary operators \\angle Geometry notation \\aoint Integrals \\approx Relational operators \\asmash Arrows \\ast Binary operators \\asymp Relational operators \\atop Operators \\bar Over/Underbar \\Bar Accents \\because Relational operators \\begin Delimiters \\below Above/Below scripts \\bet Hebrew letters \\beta Greek letters \\Beta Greek letters \\beth Hebrew letters \\bigcap Large operators \\bigcup Large operators \\bigodot Large operators \\bigoplus Large operators \\bigotimes Large operators \\bigsqcup Large operators \\biguplus Large operators \\bigvee Large operators \\bigwedge Large operators \\binomial Equations \\bot Logic notation \\bowtie Relational operators \\box Symbols \\boxdot Binary operators \\boxminus Binary operators \\boxplus Binary operators 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Double-struck letters \\doubleC Double-struck letters \\doubled Double-struck letters \\doubleD Double-struck letters \\doublee Double-struck letters \\doubleE Double-struck letters \\doublef Double-struck letters \\doubleF Double-struck letters \\doubleg Double-struck letters \\doubleG Double-struck letters \\doubleh Double-struck letters \\doubleH Double-struck letters \\doublei Double-struck letters \\doubleI Double-struck letters \\doublej Double-struck letters \\doubleJ Double-struck letters \\doublek Double-struck letters \\doubleK Double-struck letters \\doublel Double-struck letters \\doubleL Double-struck letters \\doublem Double-struck letters \\doubleM Double-struck letters \\doublen Double-struck letters \\doubleN Double-struck letters \\doubleo Double-struck letters \\doubleO Double-struck letters \\doublep Double-struck letters \\doubleP Double-struck letters \\doubleq Double-struck letters \\doubleQ Double-struck letters \\doubler Double-struck letters \\doubleR 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Fraktur letters \\frakturV Fraktur letters \\frakturw Fraktur letters \\frakturW Fraktur letters \\frakturx Fraktur letters \\frakturX Fraktur letters \\fraktury Fraktur letters \\frakturY Fraktur letters \\frakturz Fraktur letters \\frakturZ Fraktur letters \\frown Relational operators \\funcapply Binary operators \\G Greek letters \\gamma Greek letters \\Gamma Greek letters \\ge Relational operators \\geq Relational operators \\gets Arrows \\gg Relational operators \\gimel Hebrew letters \\grave Accents \\hairsp Space characters \\hat Accents \\hbar Symbols \\heartsuit Symbols \\hookleftarrow Arrows \\hookrightarrow Arrows \\hphantom Arrows \\hsmash Arrows \\hvec Accents \\identitymatrix Matrices \\ii Double-struck letters \\iiint Integrals \\iint Integrals \\iiiint Integrals \\Im Symbols \\imath Symbols \\in Relational operators \\inc Symbols \\infty Symbols \\int Integrals \\integral Integrals \\iota Greek letters \\Iota Greek letters \\itimes Math operators \\j Symbols \\jj Double-struck letters \\jmath Symbols \\kappa Greek letters \\Kappa Greek letters \\ket Delimiters \\lambda Greek letters \\Lambda Greek letters \\langle Delimiters \\lbbrack Delimiters \\lbrace Delimiters \\lbrack Delimiters \\lceil Delimiters \\ldiv Fraction slashes \\ldivide Fraction slashes \\ldots Dots \\le Relational operators \\left Delimiters \\leftarrow Arrows \\Leftarrow Arrows \\leftharpoondown Arrows \\leftharpoonup Arrows \\leftrightarrow Arrows \\Leftrightarrow Arrows \\leq Relational operators \\lfloor Delimiters \\lhvec Accents \\limit Limits \\ll Relational operators \\lmoust Delimiters \\Longleftarrow Arrows \\Longleftrightarrow Arrows \\Longrightarrow Arrows \\lrhar Arrows \\lvec Accents \\mapsto Arrows \\matrix Matrices \\medsp Space characters \\mid Relational operators \\middle Symbols \\models Relational operators \\mp Binary operators \\mu Greek letters \\Mu Greek letters \\nabla Symbols \\naryand Operators \\nbsp Space characters \\ne Relational operators \\nearrow Arrows \\neq Relational operators \\ni Relational operators \\norm Delimiters \\notcontain Relational operators \\notelement Relational operators \\notin Relational operators \\nu Greek letters \\Nu Greek letters \\nwarrow Arrows \\o Greek letters \\O Greek letters \\odot Binary operators \\of Operators \\oiiint Integrals \\oiint Integrals \\oint Integrals \\omega Greek letters \\Omega Greek letters \\ominus Binary operators \\open Delimiters \\oplus Binary operators \\otimes Binary operators \\over Delimiters \\overbar Accents \\overbrace Accents \\overbracket Accents \\overline Accents \\overparen Accents \\overshell Accents \\parallel Geometry notation \\partial Symbols \\pmatrix Matrices \\perp Geometry notation \\phantom Symbols \\phi Greek letters \\Phi Greek letters \\pi Greek letters \\Pi Greek letters \\pm Binary operators \\pppprime Primes \\ppprime Primes \\pprime Primes \\prec Relational operators \\preceq Relational operators \\prime Primes \\prod Math operators \\propto Relational operators \\psi Greek letters \\Psi Greek letters \\qdrt Square roots and radicals \\quadratic Square roots and radicals \\rangle Delimiters \\Rangle Delimiters \\ratio Relational operators \\rbrace Delimiters \\rbrack Delimiters \\Rbrack Delimiters \\rceil Delimiters \\rddots Dots \\Re Symbols \\rect Symbols \\rfloor Delimiters \\rho Greek letters \\Rho Greek letters \\rhvec Accents \\right Delimiters \\rightarrow Arrows \\Rightarrow Arrows \\rightharpoondown Arrows \\rightharpoonup Arrows \\rmoust Delimiters \\root Symbols \\scripta Scripts \\scriptA Scripts \\scriptb Scripts \\scriptB Scripts \\scriptc Scripts \\scriptC Scripts \\scriptd Scripts \\scriptD Scripts \\scripte Scripts \\scriptE Scripts \\scriptf Scripts \\scriptF Scripts \\scriptg Scripts \\scriptG Scripts \\scripth Scripts \\scriptH Scripts \\scripti Scripts \\scriptI Scripts \\scriptk Scripts \\scriptK Scripts \\scriptl Scripts \\scriptL Scripts \\scriptm Scripts \\scriptM Scripts \\scriptn Scripts \\scriptN Scripts \\scripto Scripts \\scriptO Scripts \\scriptp Scripts \\scriptP Scripts \\scriptq Scripts \\scriptQ Scripts \\scriptr Scripts \\scriptR Scripts \\scripts Scripts \\scriptS Scripts \\scriptt Scripts \\scriptT Scripts \\scriptu Scripts \\scriptU Scripts \\scriptv Scripts \\scriptV Scripts \\scriptw Scripts \\scriptW Scripts \\scriptx Scripts \\scriptX Scripts \\scripty Scripts \\scriptY Scripts \\scriptz Scripts \\scriptZ Scripts \\sdiv Fraction slashes \\sdivide Fraction slashes \\searrow Arrows \\setminus Binary operators \\sigma Greek letters \\Sigma Greek letters \\sim Relational operators \\simeq Relational operators \\smash Arrows \\smile Relational operators \\spadesuit Symbols \\sqcap Binary operators \\sqcup Binary operators \\sqrt Square roots and radicals \\sqsubseteq Set notation \\sqsuperseteq Set notation \\star Binary operators \\subset Set notation \\subseteq Set notation \\succ Relational operators \\succeq Relational operators \\sum Math operators \\superset Set notation \\superseteq Set notation \\swarrow Arrows \\tau Greek letters \\Tau Greek letters \\therefore Relational operators \\theta Greek letters \\Theta Greek letters \\thicksp Space characters \\thinsp Space characters \\tilde Accents \\times Binary operators \\to Arrows \\top Logic notation \\tvec Arrows \\ubar Accents \\Ubar Accents \\underbar Accents \\underbrace Accents \\underbracket Accents \\underline Accents \\underparen Accents \\uparrow Arrows \\Uparrow Arrows \\updownarrow Arrows \\Updownarrow Arrows \\uplus Binary operators \\upsilon Greek letters \\Upsilon Greek letters \\varepsilon Greek letters \\varphi Greek letters \\varpi Greek letters \\varrho Greek letters \\varsigma Greek letters \\vartheta Greek letters \\vbar Delimiters \\vdash Relational operators \\vdots Dots \\vec Accents \\vee Binary operators \\vert Delimiters \\Vert Delimiters \\Vmatrix Matrices \\vphantom Arrows \\vthicksp Space characters \\wedge Binary operators \\wp Symbols \\wr Binary operators \\xi Greek letters \\Xi Greek letters \\zeta Greek letters \\Zeta Greek letters \\zwnj Space characters \\zwsp Space characters ~= Relational operators -+ Binary operators +- Binary operators << Relational operators <= Relational operators -> Arrows >= Relational operators >> Relational operators Recognized Functions In this tab, you will find the list of math expressions that will be recognized by the Equation editor as functions and therefore will not be automatically italicized. For the list of recognized functions go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> Recognized Functions. To add an entry to the list of recognized functions, enter the function in the blank field and click the Add button. To remove an entry from the list of recognized functions, select the function to be removed and click the Delete button. To restore the previously deleted entries, select the entry to be restored from the list and click the Restore button. Use the Reset to default button to restore default settings. Any function you added will be removed and the removed ones will be restored. AutoFormat As You Type By default, the editor automatically includes new rows and columns in the formatted table when you enter new data in the row below the table or in the column next to it. If you need to disable auto-formatting presets, uncheck the box for the unnecessary options, go to the File tab -> Advanced Settings -> Spell Checking -> Proofing -> AutoCorrect Options -> AutoFormat As You Type." }, { "id": "UsageInstructions/MergeCells.htm", "title": "Merge cells", - "body": "You can merge two or more adjacent cells into one cell. To do that, select two cells or a cell range with the mouse, Note: the selected cells MUST be adjacent. click the Merge icon situated on the Home tab of the top toolbar and select one of the available options: Note: only the data in the upper-left cell of the selected range will remain in the merged cell. Data in other cells of the selected range will be deleted. if you select the Merge & Center option the cells of the selected range will be merged, and the data in the merged cell will be centered; if you select the Merge Across option the cells of each row of the selected range will be merged, and the data in the merged cells will be aligned to the left side (for text) or to the right side (for numeric values); if you select the Merge Cells option the cells of the selected range will be merged and the data will be aligned to the left side (for text) or to the right side (for numeric values). To split the previously merged cell, use the Unmerge Cells option from the Merge drop-down list. The data of the merged cell will be displayed in the upper left cell." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can merge two or more adjacent cells into one cell. To do that, select two cells or a cell range with the mouse, Note: the selected cells MUST be adjacent. click the Merge icon situated on the Home tab of the top toolbar and select one of the available options: Note: only the data in the upper-left cell of the selected range will remain in the merged cell. Data in other cells of the selected range will be deleted. if you select the Merge & Center option the cells of the selected range will be merged, and the data in the merged cell will be centered; if you select the Merge Across option the cells of each row of the selected range will be merged, and the data in the merged cells will be aligned to the left side (for text) or to the right side (for numeric values); if you select the Merge Cells option the cells of the selected range will be merged and the data will be aligned to the left side (for text) or to the right side (for numeric values). To split the previously merged cell, use the Unmerge Cells option from the Merge drop-down list. The data of the merged cell will be displayed in the upper left cell." }, { "id": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "title": "Create a new spreadsheet or open an existing one", - "body": "To create a new spreadsheet In the online editor click the File tab on the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Spreadsheet menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the location of the file, specify its name, choose the required format (XLSX, Spreadsheet template (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing document In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item on the left sidebar, choose the necessary spreadsheet from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the necessary spreadsheet in the file manager window, select the Open with option and choose the required application from the menu. If documents are associated with the required application, you can also open spreadsheets by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it. To open a recently edited spreadsheet In the online editor click the File tab on the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the required spreadsheet from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item on the left sidebar, choose the required spreadsheet from the list of recently edited documents. To open the folder, where the file is stored , in a new browser tab in the online version or in the file explorer window in the desktop version, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab on the top toolbar and select the Open file location option." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can open a recently edited spreadsheet, create a new one, or return to the list of existing spreadsheets. To create a new spreadsheet In the online editor click the File tab on the top toolbar, select the Create New option. In the desktop editor in the main program window, select the Spreadsheet menu item from the Create new section of the left sidebar - a new file will open in a new tab, when all the necessary changes are made, click the Save icon in the upper left corner or switch to the File tab and choose the Save as menu item. in the file manager window, select the location of the file, specify its name, choose the required format (XLSX, Spreadsheet template (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF or PDFA) and click the Save button. To open an existing document In the desktop editor in the main program window, select the Open local file menu item on the left sidebar, choose the necessary spreadsheet from the file manager window and click the Open button. You can also right-click the necessary spreadsheet in the file manager window, select the Open with option and choose the required application from the menu. If documents are associated with the required application, you can also open spreadsheets by double-clicking the file name in the file explorer window. All the directories that you have accessed using the desktop editor will be displayed in the Recent folders list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it. To open a recently edited spreadsheet In the online editor click the File tab on the top toolbar, select the Open Recent... option, choose the required spreadsheet from the list of recently edited documents. In the desktop editor in the main program window, select the Recent files menu item on the left sidebar, choose the required spreadsheet from the list of recently edited documents. To open the folder, where the file is stored , in a new browser tab in the online version or in the file explorer window in the desktop version, click the Open file location icon on the right side of the editor header. Alternatively, you can switch to the File tab on the top toolbar and select the Open file location option." }, { "id": "UsageInstructions/PhotoEditor.htm", "title": "Edit an image", - "body": "ONLYOFFICE comes with a very powerful photo editor, that allows you to adjust the image with filters and make all kinds of annotations. Select an image in your spreadsheet. Switch to the Plugins tab and choose Photo Editor. You are now in the editing environment. Below the image you will find the following checkboxes and slider filters: Grayscale, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invert, Sharpen; Remove White (Threshhold, Distance), Gradient transparency, Brightness, Noise, Pixelate, Color Filter; Tint, Multiply, Blend. Below the filters you will find buttons for Undo, Redo and Resetting; Delete, Delete all; Crop (Custom, Square, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Flip (Flip X, Flip Y, Reset); Rotate (30 degree, -30 degree,Manual rotation slider); Draw (Free, Straight, Color, Size slider); Shape (Recrangle, Circle, Triangle, Fill, Stroke, Stroke size); Icon (Arrows, Stars, Polygon, Location, Heart, Bubble, Custom icon, Color); Text (Bold, Italic, Underline, Left, Center, Right, Color, Text size); Mask. Feel free to try all of these and remember you can always undo them. When finished, click the OK button. The edited picture is now included in the spreadsheet." + "body": "ONLYOFFICE Spreadsheet Editor comes with a very powerful photo editor, that allows you to adjust the image with filters and make all kinds of annotations. Select an image in your spreadsheet. Switch to the Plugins tab and choose Photo Editor. You are now in the editing environment. Below the image you will find the following checkboxes and slider filters: Grayscale, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invert, Sharpen; Remove White (Threshhold, Distance), Gradient transparency, Brightness, Noise, Pixelate, Color Filter; Tint, Multiply, Blend. Below the filters you will find buttons for Undo, Redo and Resetting; Delete, Delete all; Crop (Custom, Square, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Flip (Flip X, Flip Y, Reset); Rotate (30 degree, -30 degree,Manual rotation slider); Draw (Free, Straight, Color, Size slider); Shape (Recrangle, Circle, Triangle, Fill, Stroke, Stroke size); Icon (Arrows, Stars, Polygon, Location, Heart, Bubble, Custom icon, Color); Text (Bold, Italic, Underline, Left, Center, Right, Color, Text size); Mask. Feel free to try all of these and remember you can always undo them. When finished, click the OK button. The edited picture is now included in the spreadsheet." }, { "id": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "title": "Create and edit pivot tables", - "body": "Pivot tables allow you to group and arrange data of large data sets to get summarized information. You can reorganize data in many different ways to display only the necessary information and focus on important aspects. Create a new pivot table To create a pivot table, Prepare the source data set you want to use for creating a pivot table. It should include column headers. The data set should not contain empty rows or columns. Select any cell within the source data range. Switch to the Pivot Table tab of the top toolbar and click the Insert Table icon. If you want to create a pivot table on the base of a formatted table, you can also use the Insert pivot table option on the Table settings tab of the right sidebar. The Create Pivot Table window will appear. The Source data range is already specified. In this case, all data from the source data range will be used. If you want to change the data range (e.g. to include only a part of source data), click the icon. In the Select Data Range window, enter the necessary data range in the following format: Sheet1!$A$1:$E$10. You can also select the necessary cell range on the sheet using the mouse. When ready, click OK. Specify where you want to place the pivot table. The New worksheet option is selected by default. It allows you to place the pivot table in a new worksheet. You can also select the Existing worksheet option and choose a certain cell. In this case, the selected cell will be the upper right cell of the created pivot table. To select a cell, click the icon. In the Select Data Range window, enter the cell address in the following format: Sheet1!$G$2. You can also click the necessary cell in the sheet. When ready, click OK. When you select the pivot table location, click OK in the Create Table window. An empty pivot table will be inserted in the selected location. The Pivot table settings tab on the right sidebar will be opened. You can hide or display this tab by clicking the icon. Select fields to display The Select Fields section contains the fields named according to the column headers in your source data set. Each field contains values from the corresponding column of the source table. The following four sections are available below: Filters, Columns, Rows, and Values. Check the fields you want to display in the pivot table. When you check a field, it will be added to one of the available sections on the right sidebar depending on the data type and will be displayed in the pivot table. Fields containing text values will be added to the Rows section; fields containing numeric values will be added to the Values section. You can simply drag fields to the necessary section as well as drag the fields between sections to quickly reorganize your pivot table. To remove a field from the current section, drag it out of this section. In order to add a field to the necessary section, it's also possible to click the black arrow to the right of a field in the Select Fields section and choose the necessary option from the menu: Add to Filters, Add to Rows, Add to Columns, Add to Values. Below you can see some examples of using the Filters, Columns, Rows, and Values sections. If you add a field to the Filters section, a separate filter will be added above the pivot table. It will be applied to the entire pivot table. If you click the drop-down arrow in the added filter, you'll see the values from the selected field. When you uncheck some values in the filter option window and click OK, the unchecked values will not be displayed in the pivot table. If you add a field to the Columns section, the pivot table will contain a number of columns equal to the number of values from the selected field. The Grand Total column will also be added. If you add a field to the Rows section, the pivot table will contain a number of rows equal to the number of values from the selected field. The Grand Total row will also be added. If you add a field to the Values section, the pivot table will display the summation value for all numeric values from the selected field. If the field contains text values, the count of values will be displayed. The function used to calculate the summation value can be changed in the field settings. Rearrange fields and adjust their properties Once the fields are added to the necessary sections, you can manage them to change the layout and format of the pivot table. Click the black arrow to the right of a field within the Filters, Columns, Rows, or Values sections to access the field context menu. It allows you to: Move the selected field Up, Down, to the Beginning, or to the End of the current section if you have added more than one field to the current section. Move the selected field to a different section - to Filters, Columns, Rows, or Values. The option that corresponds to the current section will be disabled. Remove the selected field from the current section. Adjust the selected field settings. The Filters, Columns, and Rows field settings look similarly: The Layout tab contains the following options: The Source name option allows you to view the field name corresponding to the column header from the source data set. The Custom name option allows you to change the name of the selected field displayed in the pivot table. The Report Form section allows you to change the way the selected field is displayed in the pivot table: Choose the necessary layout for the selected field in the pivot table: The Tabular form displays one column for each field and provides space for field headers. The Outline form displays one column for each field and provides space for field headers. It also allows you to display subtotals at the top of groups. The Compact form displays items from different row section fields in a single column. The Repeat items labels at each row option allows you to visually group rows or columns together if you have multiple fields in the tabular form. The Insert blank rows after each item option allows you to add blank lines after items of the selected field. The Show subtotals option allows you to choose if you want to display subtotals for the selected field. You can select one of the options: Show at top of group or Show at bottom of group. The Show items with no data option allows you to show or hide blank items in the selected field. The Subtotals tab allows you to choose Functions for Subtotals. Check the necessary functions in the list: Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Values field settings The Source name option allows you to view the field name corresponding to the column header from the source data set. The Custom name option allows you to change the name of the selected field displayed in the pivot table. The Summarize value field by list allows you to choose the function used to calculate the summation value for all values from this field. By default, Sum is used for numeric values, Count is used for text values. The available functions are Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Group and ungroup data Data in pivot tables can be grouped according to custom requirements. Grouping is available for dates and basic numbers. Grouping dates To group dates, create a pivot table incorporating a set of needed dates. Right click any cell in a pivot table with a date, choose the Group option in the pop-up menu, and set the needed parameters in the opened window. Starting at - the first date in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed date in this field. Deactivate this box to ignore the starting point. Ending at - the last date in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed date in this field. Deactivate this box to ignore the ending point. By - the Seconds, Minutes, and Hours options group the data according to the time given in the source data. The Months option eliminates days and leaves months only. The Quarters option operates at a condition: four months constitute a quarter, thus providing Qtr1, Qtr2, etc. The Years option groups dates as per years given in the source data. Combine the options to achieve the needed result. Number of days - set the required value to determine a date range. Click OK when finished. Grouping numbers To group numbers, create a pivot table incorporating a set of needed numbers. Right click any cell in a pivot table with a number, choose the Group option in the pop-up menu, and set the needed parameters in the opened window. Starting at - the smallest number in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed number in this field. Deactivate this box to ignore the smallest number. Ending at - the largest number in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed number in this field. Deactivate this box to ignore the largest number. By - set the required interval for grouping numbers. E.g., “2” will group the set of numbers from 1 through 10 as “1-2”, “3-4”, etc. Click OK when finished. Change the appearance of pivot tables You can use options available on the top toolbar to adjust the way your pivot table is displayed. These options are applied to the entire pivot table. Select at least one cell within the pivot table with the mouse to activate the editing tools on the top toolbar. The Report Layout drop-down list allows you to choose the necessary layout for your pivot table: Show in Compact Form - allows you to display items from different row section fields in a single column. Show in Outline Form - allows you to display the pivot table in the classic pivot table style. It displays one column for each field and provides space for field headers. It also allows you to display subtotals at the top of groups. Show in Tabular Form - allows you to display the pivot table in a traditional table format. It displays one column for each field and provides space for field headers. Repeat All Item Labels - allows you to visually group rows or columns together if you have multiple fields in the tabular form. Don't Repeat All Item Labels - allows you to hide item labels if you have multiple fields in the tabular form. The Blank Rows drop-down list allows you to choose if you want to display blank lines after items: Insert Blank Line after Each Item - allows you to add blank lines after items. Remove Blank Line after Each Item - allows you to remove the added blank lines. The Subtotals drop-down list allows you to choose if you want to display subtotals in the pivot table: Don't Show Subtotals - allows you to hide subtotals for all items. Show all Subtotals at Bottom of Group - allows you to display subtotals below the subtotaled rows. Show all Subtotals at Top of Group - allows you to display subtotals above the subtotaled rows. The Grand Totals drop-down list allows you to choose if you want to display grand totals in the pivot table: Off for Rows and Columns - allows you to hide grand totals for both rows and columns. On for Rows and Columns - allows you to display grand totals for both rows and columns. On for Rows Only - allows you to display grand totals for rows only. On for Columns Only - allows you to display grand totals for columns only. Note: the similar settings are also available in the pivot table advanced settings window in the Grand Totals section of the Name and Layout tab. The Select button allows you to select the entire pivot table. If you change the data in your source data set, select the pivot table and click the Refresh button to update the pivot table. Change the style of pivot tables You can change the appearance of pivot tables in a spreadsheet using the style editing tools available on the top toolbar. Select at least one cell within the pivot table with the mouse to activate the editing tools on the top toolbar. The rows and columns options allow you to emphasize certain rows/columns applying specific formatting to them, or highlight different rows/columns with different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Row Headers - allows you to highlight the row headers with special formatting. Column Headers - allows you to highlight the column headers with special formatting. Banded Rows - enables the background color alternation for odd and even rows. Banded Columns - enables the background color alternation for odd and even columns. The template list allows you to choose one of the predefined pivot table styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding, etc. Depending on the options checked for rows and columns, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Row Headers and Banded Columns options, the displayed templates list will include only templates with the row headers highlighted and banded columns enabled. Filter, sort and add slicers in pivot tables You can filter pivot tables by labels or values and use the additional sort parameters. Filtering Click the drop-down arrow in the Row Labels or Column Labels of the pivot table. The Filter option list will open: Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following ways: select the data to display or filter the data by certain criteria. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience, all the data within the Filter option list are sorted in ascending order. Note: the (blank) checkbox corresponds to the empty cells. It is available if the selected cell range contains at least one empty cell. To facilitate the process, make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will be also available: Select All Search Results - is checked by default. It allows selecting all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria You can choose either the Label filter or the Value filter option on the right side of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Label filter the following options are available: For texts: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain... For numbers: Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Not between. For the Value filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Not between, Top 10. After you select one of the above options (apart from Top 10), the Label/Value Filter window will open. The corresponding field and criterion will be selected in the first and second drop-down lists. Enter the necessary value in the field on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Top 10 option from the Value filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows choosing if you wish to display the highest (Top) or the lowest (Bottom) values. The second field allows specifying how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows setting the units of measure: Item, Percent, or Sum. The fourth drop-down list displays the selected field name. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. The Filter button will appear in the Row Labels or Column Labels of the pivot table. It means that the filter is applied. Sorting You can sort your pivot table data using the sort options. Click the drop-down arrow in the Row Labels or Column Labels of the pivot table and then select Sort Lowest to Highest or Sort Highest to Lowest option from the submenu. The More Sort Options option allows you to open the Sort window where you can select the necessary sorting order - Ascending or Descending - and then select a certain field you want to sort. Adding slicers You can add slicers to filter data easier by displaying only what is needed. To learn more about slicers, please read the guide on creating slicers. Adjust pivot table advanced settings To change the advanced settings of the pivot table, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Pivot Table - Advanced Settings' window will open: The Name and Layout tab allows you to change the pivot table common properties. The Name option allows you to change the pivot table name. The Grand Totals section allows you to choose if you want to display grand totals in the pivot table. The Show for rows and Show for columns options are checked by default. You can uncheck either one of them or both these options to hide the corresponding grand totals from your pivot table. Note: the similar settings are available on the top toolbar in the Grand Totals menu. The Display fields in report filter area section allows you to adjust the report filters which appear when you add fields to the Filters section: The Down, then over option is used for column arrangement. It allows you to show the report filters across the column. The Over, then down option is used for row arrangement. It allows you to show the report filters across the row. The Report filter fields per column option allows you to select the number of filters to go in each column. The default value is set to 0. You can set the necessary numeric value. The Field Headers section allows you to choose if you want to display field headers in your pivot table. The Show field headers for rows and columns option is selected by default. Uncheck it to hide field headers from your pivot table. The Data Source tab allows you to change the data you wish to use to create the pivot table. Check the selected Data Range and modify it, if necessary. To do that, click the icon. In the Select Data Range window, enter the necessary data range in the following format: Sheet1!$A$1:$E$10. You can also select the necessary cell range in the sheet using the mouse. When ready, click OK. The Alternative Text tab allows specifying the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the pivot table contains. Delete a pivot table To delete a pivot table, Select the entire pivot table using the Select button on the top toolbar. Press the Delete key." + "body": "Pivot tables allow you to group and arrange data of large data sets to get summarized information. In the Spreadsheet Editor you can reorganize data in many different ways to display only the necessary information and focus on important aspects. Create a new pivot table To create a pivot table, Prepare the source data set you want to use for creating a pivot table. It should include column headers. The data set should not contain empty rows or columns. Select any cell within the source data range. Switch to the Pivot Table tab of the top toolbar and click the Insert Table icon. If you want to create a pivot table on the base of a formatted table, you can also use the Insert pivot table option on the Table settings tab of the right sidebar. The Create Pivot Table window will appear. The Source data range is already specified. In this case, all data from the source data range will be used. If you want to change the data range (e.g. to include only a part of source data), click the icon. In the Select Data Range window, enter the necessary data range in the following format: Sheet1!$A$1:$E$10. You can also select the necessary cell range on the sheet using the mouse. When ready, click OK. Specify where you want to place the pivot table. The New worksheet option is selected by default. It allows you to place the pivot table in a new worksheet. You can also select the Existing worksheet option and choose a certain cell. In this case, the selected cell will be the upper right cell of the created pivot table. To select a cell, click the icon. In the Select Data Range window, enter the cell address in the following format: Sheet1!$G$2. You can also click the necessary cell in the sheet. When ready, click OK. When you select the pivot table location, click OK in the Create Table window. An empty pivot table will be inserted in the selected location. The Pivot table settings tab on the right sidebar will be opened. You can hide or display this tab by clicking the icon. Select fields to display The Select Fields section contains the fields named according to the column headers in your source data set. Each field contains values from the corresponding column of the source table. The following four sections are available below: Filters, Columns, Rows, and Values. Check the fields you want to display in the pivot table. When you check a field, it will be added to one of the available sections on the right sidebar depending on the data type and will be displayed in the pivot table. Fields containing text values will be added to the Rows section; fields containing numeric values will be added to the Values section. You can simply drag fields to the necessary section as well as drag the fields between sections to quickly reorganize your pivot table. To remove a field from the current section, drag it out of this section. In order to add a field to the necessary section, it's also possible to click the black arrow to the right of a field in the Select Fields section and choose the necessary option from the menu: Add to Filters, Add to Rows, Add to Columns, Add to Values. Below you can see some examples of using the Filters, Columns, Rows, and Values sections. If you add a field to the Filters section, a separate filter will be added above the pivot table. It will be applied to the entire pivot table. If you click the drop-down arrow in the added filter, you'll see the values from the selected field. When you uncheck some values in the filter option window and click OK, the unchecked values will not be displayed in the pivot table. If you add a field to the Columns section, the pivot table will contain a number of columns equal to the number of values from the selected field. The Grand Total column will also be added. If you add a field to the Rows section, the pivot table will contain a number of rows equal to the number of values from the selected field. The Grand Total row will also be added. If you add a field to the Values section, the pivot table will display the summation value for all numeric values from the selected field. If the field contains text values, the count of values will be displayed. The function used to calculate the summation value can be changed in the field settings. Rearrange fields and adjust their properties Once the fields are added to the necessary sections, you can manage them to change the layout and format of the pivot table. Click the black arrow to the right of a field within the Filters, Columns, Rows, or Values sections to access the field context menu. It allows you to: Move the selected field Up, Down, to the Beginning, or to the End of the current section if you have added more than one field to the current section. Move the selected field to a different section - to Filters, Columns, Rows, or Values. The option that corresponds to the current section will be disabled. Remove the selected field from the current section. Adjust the selected field settings. The Filters, Columns, and Rows field settings look similarly: The Layout tab contains the following options: The Source name option allows you to view the field name corresponding to the column header from the source data set. The Custom name option allows you to change the name of the selected field displayed in the pivot table. The Report Form section allows you to change the way the selected field is displayed in the pivot table: Choose the necessary layout for the selected field in the pivot table: The Tabular form displays one column for each field and provides space for field headers. The Outline form displays one column for each field and provides space for field headers. It also allows you to display subtotals at the top of groups. The Compact form displays items from different row section fields in a single column. The Repeat items labels at each row option allows you to visually group rows or columns together if you have multiple fields in the tabular form. The Insert blank rows after each item option allows you to add blank lines after items of the selected field. The Show subtotals option allows you to choose if you want to display subtotals for the selected field. You can select one of the options: Show at top of group or Show at bottom of group. The Show items with no data option allows you to show or hide blank items in the selected field. The Subtotals tab allows you to choose Functions for Subtotals. Check the necessary functions in the list: Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Values field settings The Source name option allows you to view the field name corresponding to the column header from the source data set. The Custom name option allows you to change the name of the selected field displayed in the pivot table. The Summarize value field by list allows you to choose the function used to calculate the summation value for all values from this field. By default, Sum is used for numeric values, Count is used for text values. The available functions are Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Group and ungroup data Data in pivot tables can be grouped according to custom requirements. Grouping is available for dates and basic numbers. Grouping dates To group dates, create a pivot table incorporating a set of needed dates. Right click any cell in a pivot table with a date, choose the Group option in the pop-up menu, and set the needed parameters in the opened window. Starting at - the first date in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed date in this field. Deactivate this box to ignore the starting point. Ending at - the last date in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed date in this field. Deactivate this box to ignore the ending point. By - the Seconds, Minutes, and Hours options group the data according to the time given in the source data. The Months option eliminates days and leaves months only. The Quarters option operates at a condition: four months constitute a quarter, thus providing Qtr1, Qtr2, etc. The Years option groups dates as per years given in the source data. Combine the options to achieve the needed result. Number of days - set the required value to determine a date range. Click OK when finished. Grouping numbers To group numbers, create a pivot table incorporating a set of needed numbers. Right click any cell in a pivot table with a number, choose the Group option in the pop-up menu, and set the needed parameters in the opened window. Starting at - the smallest number in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed number in this field. Deactivate this box to ignore the smallest number. Ending at - the largest number in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed number in this field. Deactivate this box to ignore the largest number. By - set the required interval for grouping numbers. E.g., “2” will group the set of numbers from 1 through 10 as “1-2”, “3-4”, etc. Click OK when finished. Change the appearance of pivot tables You can use options available on the top toolbar to adjust the way your pivot table is displayed. These options are applied to the entire pivot table. Select at least one cell within the pivot table with the mouse to activate the editing tools on the top toolbar. The Report Layout drop-down list allows you to choose the necessary layout for your pivot table: Show in Compact Form - allows you to display items from different row section fields in a single column. Show in Outline Form - allows you to display the pivot table in the classic pivot table style. It displays one column for each field and provides space for field headers. It also allows you to display subtotals at the top of groups. Show in Tabular Form - allows you to display the pivot table in a traditional table format. It displays one column for each field and provides space for field headers. Repeat All Item Labels - allows you to visually group rows or columns together if you have multiple fields in the tabular form. Don't Repeat All Item Labels - allows you to hide item labels if you have multiple fields in the tabular form. The Blank Rows drop-down list allows you to choose if you want to display blank lines after items: Insert Blank Line after Each Item - allows you to add blank lines after items. Remove Blank Line after Each Item - allows you to remove the added blank lines. The Subtotals drop-down list allows you to choose if you want to display subtotals in the pivot table: Don't Show Subtotals - allows you to hide subtotals for all items. Show all Subtotals at Bottom of Group - allows you to display subtotals below the subtotaled rows. Show all Subtotals at Top of Group - allows you to display subtotals above the subtotaled rows. The Grand Totals drop-down list allows you to choose if you want to display grand totals in the pivot table: Off for Rows and Columns - allows you to hide grand totals for both rows and columns. On for Rows and Columns - allows you to display grand totals for both rows and columns. On for Rows Only - allows you to display grand totals for rows only. On for Columns Only - allows you to display grand totals for columns only. Note: the similar settings are also available in the pivot table advanced settings window in the Grand Totals section of the Name and Layout tab. The Select button allows you to select the entire pivot table. If you change the data in your source data set, select the pivot table and click the Refresh button to update the pivot table. Change the style of pivot tables You can change the appearance of pivot tables in a spreadsheet using the style editing tools available on the top toolbar. Select at least one cell within the pivot table with the mouse to activate the editing tools on the top toolbar. The rows and columns options allow you to emphasize certain rows/columns applying specific formatting to them, or highlight different rows/columns with different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Row Headers - allows you to highlight the row headers with special formatting. Column Headers - allows you to highlight the column headers with special formatting. Banded Rows - enables the background color alternation for odd and even rows. Banded Columns - enables the background color alternation for odd and even columns. The template list allows you to choose one of the predefined pivot table styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding, etc. Depending on the options checked for rows and columns, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Row Headers and Banded Columns options, the displayed templates list will include only templates with the row headers highlighted and banded columns enabled. Filter, sort and add slicers in pivot tables You can filter pivot tables by labels or values and use the additional sort parameters. Filtering Click the drop-down arrow in the Row Labels or Column Labels of the pivot table. The Filter option list will open: Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following ways: select the data to display or filter the data by certain criteria. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience, all the data within the Filter option list are sorted in ascending order. Note: the (blank) checkbox corresponds to the empty cells. It is available if the selected cell range contains at least one empty cell. To facilitate the process, make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will be also available: Select All Search Results - is checked by default. It allows selecting all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria You can choose either the Label filter or the Value filter option on the right side of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Label filter the following options are available: For texts: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain... For numbers: Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Not between. For the Value filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Not between, Top 10. After you select one of the above options (apart from Top 10), the Label/Value Filter window will open. The corresponding field and criterion will be selected in the first and second drop-down lists. Enter the necessary value in the field on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Top 10 option from the Value filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows choosing if you wish to display the highest (Top) or the lowest (Bottom) values. The second field allows specifying how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows setting the units of measure: Item, Percent, or Sum. The fourth drop-down list displays the selected field name. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. The Filter button will appear in the Row Labels or Column Labels of the pivot table. It means that the filter is applied. Sorting You can sort your pivot table data using the sort options. Click the drop-down arrow in the Row Labels or Column Labels of the pivot table and then select Sort Lowest to Highest or Sort Highest to Lowest option from the submenu. The More Sort Options option allows you to open the Sort window where you can select the necessary sorting order - Ascending or Descending - and then select a certain field you want to sort. Adding slicers You can add slicers to filter data easier by displaying only what is needed. To learn more about slicers, please read the guide on creating slicers. Adjust pivot table advanced settings To change the advanced settings of the pivot table, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Pivot Table - Advanced Settings' window will open: The Name and Layout tab allows you to change the pivot table common properties. The Name option allows you to change the pivot table name. The Grand Totals section allows you to choose if you want to display grand totals in the pivot table. The Show for rows and Show for columns options are checked by default. You can uncheck either one of them or both these options to hide the corresponding grand totals from your pivot table. Note: the similar settings are available on the top toolbar in the Grand Totals menu. The Display fields in report filter area section allows you to adjust the report filters which appear when you add fields to the Filters section: The Down, then over option is used for column arrangement. It allows you to show the report filters across the column. The Over, then down option is used for row arrangement. It allows you to show the report filters across the row. The Report filter fields per column option allows you to select the number of filters to go in each column. The default value is set to 0. You can set the necessary numeric value. The Field Headers section allows you to choose if you want to display field headers in your pivot table. The Show field headers for rows and columns option is selected by default. Uncheck it to hide field headers from your pivot table. The Data Source tab allows you to change the data you wish to use to create the pivot table. Check the selected Data Range and modify it, if necessary. To do that, click the icon. In the Select Data Range window, enter the necessary data range in the following format: Sheet1!$A$1:$E$10. You can also select the necessary cell range in the sheet using the mouse. When ready, click OK. The Alternative Text tab allows specifying the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the pivot table contains. Delete a pivot table To delete a pivot table, Select the entire pivot table using the Select button on the top toolbar. Press the Delete key." }, { "id": "UsageInstructions/RemoveDuplicates.htm", "title": "Remove duplicates", - "body": "You can remove duplicate values from the selected data range or a formatted table. To remove duplicates: Select the necessary cell range containing duplicate values. Switch to the Data tab and click the Remove Duplicates button on the top toolbar. If you want to remove duplicates from a formatted table, you can also use the Remove duplicates option on the right sidebar. If you select a certain part of the data range, a warning window will appear where you will be asked if you want to expand the selection to include the entire data range or proceed with the currently selected data. Click the Expand or Remove in selected button. If you choose the Remove in selected option, duplicate values in cells adjacent to the selected range will not be removed. The Remove Duplicates window will open: Check the necessary options in the Remove Duplicates window: My data has headers - check this box to exclude column headers from the selection. Columns - leave the Select All option selected by default or uncheck it and select the necessary columns only. Click the OK button. The duplicate values from the selected data range will be removed, and you will see the window that contains the information on how many duplicate values have been removed and how many unique values have been left: If you want to restore the removed data right after deletion, use the Undo icon on the top toolbar or the Ctrl+Z key combination." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can remove duplicate values from the selected data range or a formatted table. To remove duplicates: Select the necessary cell range containing duplicate values. Switch to the Data tab and click the Remove Duplicates button on the top toolbar. If you want to remove duplicates from a formatted table, you can also use the Remove duplicates option on the right sidebar. If you select a certain part of the data range, a warning window will appear where you will be asked if you want to expand the selection to include the entire data range or proceed with the currently selected data. Click the Expand or Remove in selected button. If you choose the Remove in selected option, duplicate values in cells adjacent to the selected range will not be removed. The Remove Duplicates window will open: Check the necessary options in the Remove Duplicates window: My data has headers - check this box to exclude column headers from the selection. Columns - leave the Select All option selected by default or uncheck it and select the necessary columns only. Click the OK button. The duplicate values from the selected data range will be removed, and you will see the window that contains the information on how many duplicate values have been removed and how many unique values have been left: If you want to restore the removed data right after deletion, use the Undo icon on the top toolbar or the Ctrl+Z key combination." }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", @@ -2563,51 +2563,51 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", "title": "Scale a worksheet", - "body": "If you want to fit an entire spreadsheet on one page to print it, you can use the Scale to Fit function. This function helps scale data on the specified number of pages. To do so, follow these simple steps: on the top toolbar, enter the Layout tab and select the Scale to fit function, in the Height section select 1 page and set Width on Auto to print all sheets on one page. The scale value will be changed automatically. This value is displayed in the Scale section; you can also change the scale value manually. To do this, set the Height and Width parameters to Auto and use the «+» and «-» buttons to change the scale of the worksheet. The borders of the printing page will be covered with dashed lines in the spreadsheet, on the File tab, click Print, or use the keyboard shortcuts Ctrl + P and adjust the print settings in the opened window. For example, if there are many columns in a sheet, it might be useful to change the Page Orientation to Portrait. Or print the pre-selected cell range. Find out more about the print settings in this article. Note: keep in mind, however, that the printout may be difficult to read because the editor shrinks the data to fit." + "body": "If you want to fit an entire spreadsheet on one page to print it, you can use the Scale to Fit function. This function of the Spreadsheet Editor helps scale data on the specified number of pages. To do so, follow these simple steps: on the top toolbar, enter the Layout tab and select the Scale to fit function, in the Height section select 1 page and set Width on Auto to print all sheets on one page. The scale value will be changed automatically. This value is displayed in the Scale section; you can also change the scale value manually. To do this, set the Height and Width parameters to Auto and use the «+» and «-» buttons to change the scale of the worksheet. The borders of the printing page will be covered with dashed lines in the spreadsheet, on the File tab, click Print, or use the keyboard shortcuts Ctrl + P and adjust the print settings in the opened window. For example, if there are many columns in a sheet, it might be useful to change the Page Orientation to Portrait. Or print the pre-selected cell range. Find out more about the print settings in this article. Note: keep in mind, however, that the printout may be difficult to read because the editor shrinks the data to fit." }, { "id": "UsageInstructions/SheetView.htm", "title": "Manage sheet view presets", - "body": "Note: this feature is available in the paid version only starting from ONLYOFFICE Docs v. 6.1. To enable this feature in the desktop version, refer to this article. The ONLYOFFICE Spreadsheet Editor offers a sheet view manager for view presets that are based on the applied filters. Now you can save the required filtering parameters as a view preset and use it afterwards together with your colleagues as well as create several presets and switch among them effortlessly. If you are collaborating on a spreadsheet, create individual view presets and continue working with the filters you need without being disrupted by other co-editors. Creating a new sheet view preset Since a view preset is designed to save customized filtering parameters, first you need to apply the said parameters to the sheet. To learn more about filtering, please refer to this page . There are two ways to create a new sheet view preset. You can either go to the View tab and click the Sheet View icon, choose the View manager option from the drop-down menu, click the New button in the opened Sheet View Manager window, specify the name of the sheet view preset, or click the New button on the View tab located at the top toolbar. The preset will be created under a default name “View1/2/3...”. To change the name, go to the Sheet View Manager, select the required preset, and click Rename. Click Go to view to activate the created view preset. Switching among sheet view presets Go to the View tab and click the Sheet View icon. Choose the View manager option from the drop-down menu. Select the sheet view preset you want to activate in the Sheet views field. Click Go to view to switch to the selected preset. To exit the current sheet view preset, Close icon on the View tab located at the top toolbar. Managing sheet view presets Go to the View tab and click the Sheet View icon. Choose the View manager option from the drop-down menu. Select the sheet view preset you want to edit in the opened Sheet View Manager window. Choose one of the editing options: Rename to rename the selected preset, Duplicate to create a copy of the selected preset, Delete to delete the selected preset. Click Go to view to activate the selected preset." + "body": "Note: this feature is available in the paid version only starting from ONLYOFFICE Docs v. 6.1. To enable this feature in the desktop version, refer to this article. ONLYOFFICE Spreadsheet Editor offers a sheet view manager for view presets that are based on the applied filters. Now you can save the required filtering parameters as a view preset and use it afterwards together with your colleagues as well as create several presets and switch among them effortlessly. If you are collaborating on a spreadsheet, create individual view presets and continue working with the filters you need without being disrupted by other co-editors. Creating a new sheet view preset Since a view preset is designed to save customized filtering parameters, first you need to apply the said parameters to the sheet. To learn more about filtering, please refer to this page . There are two ways to create a new sheet view preset. You can either go to the View tab and click the Sheet View icon, choose the View manager option from the drop-down menu, click the New button in the opened Sheet View Manager window, specify the name of the sheet view preset, or click the New button on the View tab located at the top toolbar. The preset will be created under a default name “View1/2/3...”. To change the name, go to the Sheet View Manager, select the required preset, and click Rename. Click Go to view to activate the created view preset. Switching among sheet view presets Go to the View tab and click the Sheet View icon. Choose the View manager option from the drop-down menu. Select the sheet view preset you want to activate in the Sheet views field. Click Go to view to switch to the selected preset. To exit the current sheet view preset, Close icon on the View tab located at the top toolbar. Managing sheet view presets Go to the View tab and click the Sheet View icon. Choose the View manager option from the drop-down menu. Select the sheet view preset you want to edit in the opened Sheet View Manager window. Choose one of the editing options: Rename to rename the selected preset, Duplicate to create a copy of the selected preset, Delete to delete the selected preset. Click Go to view to activate the selected preset." }, { "id": "UsageInstructions/Slicers.htm", "title": "Create slicers for tables", - "body": "Create a new slicer Once you create a new formatted table or a pivot table, you can create slicers to quickly filter the data. To do that, select at least one cell within the table with the mouse and click the Table settings icon on the right. click the Insert slicer option on the Table settings tab of the right sidebar. Alternatively, you can switch to the Insert tab of the top toolbar and click the Slicer button. The Insert Slicers window will be opened: check the required columns in the Insert Slicers window. click the OK button. A slicer will be added for each of the selected columns. If you add several slicers, they will overlap each other. Once the slicer is added, you can change its size and position as well as its settings. A slicer contains buttons that you can click to filter the table. The buttons corresponding to empty cells are marked with the (blank) label. When you click a slicer button, other buttons will be unselected, and the corresponding column in the source table will be filtered to only display the selected item: If you have added several slicers, the changes made in one slicer can affect the items from another slicer. When one or more filters are applied to a slicer, items with no data can appear in a different slicer (with a lighter color): You can adjust the way to display items with no data in the slicer settings. To select multiple slicer buttons, use the Multi-Select icon in the upper right corner of the slicer or press Alt+S. Select necessary slicer buttons clicking them one by one. To clear the slicer filter, use the Clear Filter icon in the upper right corner of the slicer or press Alt+C. Edit slicers Some of the slicer settings can be changed using the Slicer settings tab of the right sidebar that will open if you select the slicer with the mouse. You can hide or display this tab by clicking the icon on the right. Change the slicer size and position The Width and Height options allow you to change the width and/or height of the slicer. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original slicer aspect ratio. The Position section allows you to change the Horizontal and/or Vertical slicer position. The Disable resizing or moving option allows you to prevent the slicer from being moved or resized. When this option is checked, the Width, Height, Position, and Buttons options are disabled. Change the slicer layout and style The Buttons section allows you to specify the necessary number of Columns and set the Width and Height of the buttons. By default, a slicer contains one column. If your items contain short text, you can change the column number to 2 or more: If you increase the button width, the slicer width will change correspondingly. If you increase the button height, the scroll bar will be added to the slicer: The Style section allows you to choose one of the predefined slicer styles. Apply sorting and filtering parameters Ascending (A to Z) is used to sort the data in ascending order - from A to Z alphabetically or from the smallest to the largest number for numerical data. Descending (Z to A) is used to sort the data in descending order - from Z to A alphabetically or from the largest to the smallest for numerical data. The Hide items with no data option allows you to hide items with no data from the slicer. When this option is checked, the Visually indicate items with no data and Show items with no data last options are disabled. When the Hide items with no data option is unchecked, you can use the following options: The Visually indicate items with no data option allows you to display items with no data with different formatting (with a lighter color). If you uncheck this option, all items will be displayed with the same formatting. The Show items with no data last option allows you to display items with no data at the end of the list. If you uncheck this option, all items will be displayed in the same order as in the source table. Adjust advanced slicer settings To change the advanced slicer properties, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Slicer - Advanced Settings' window will open: The Style & Size tab contains the following parameters: The Header option allows you to change the slicer header. Uncheck the Display header option if you do not want to display the slicer header. The Style section allows you to choose one of the predefined slicer styles. The Width and Height options allow you to change the width and/or height of the slicer. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original slicer aspect ratio. The Buttons section allows you to specify the necessary number of Columns and set the Height of the buttons. The Sorting & Filtering tab contains the following parameters: Ascending (A to Z) is used to sort the data in ascending order - from A to Z alphabetically or from the smallest to the largest number for numerical data. Descending (Z to A) is used to sort the data in descending order - from Z to A alphabetically or from the largest to the smallest for numerical data. The Hide items with no data option allows you to hide items with no data from the slicer. When this option is checked, the Visually indicate items with no data and Show items with no data last options are disabled. When the Hide items with no data option is unchecked, you can use the following options: The Visually indicate items with no data option allows you to display items with no data with different formatting (with a lighter color). The Show items with no data last option allows you to display items with no data at the end of the list. The References tab contains the following parameters: The Source name option allows you to view the field name corresponding to the column header from the source data set. The Name to use in formulas option allows you to view the slicer name which is displayed in the Name manager. The Name option allows you to set a custom name for a slicer to make it more meaningful and understandable. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the slicer to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the slicer will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the slicer will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the slicer to the cell behind it preventing the slicer from being resized. If the cell moves, the slicer will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the slicer dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the slicer from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the slicer contains. Delete a slicer To delete a slicer, Select the slicer by clicking it. Press the Delete key." + "body": "Create a new slicer Once you create a new formatted table in the Spreadsheet Editor or a pivot table, you can create slicers to quickly filter the data. To do that, select at least one cell within the table with the mouse and click the Table settings icon on the right. click the Insert slicer option on the Table settings tab of the right sidebar. Alternatively, you can switch to the Insert tab of the top toolbar and click the Slicer button. The Insert Slicers window will be opened: check the required columns in the Insert Slicers window. click the OK button. A slicer will be added for each of the selected columns. If you add several slicers, they will overlap each other. Once the slicer is added, you can change its size and position as well as its settings. A slicer contains buttons that you can click to filter the table. The buttons corresponding to empty cells are marked with the (blank) label. When you click a slicer button, other buttons will be unselected, and the corresponding column in the source table will be filtered to only display the selected item: If you have added several slicers, the changes made in one slicer can affect the items from another slicer. When one or more filters are applied to a slicer, items with no data can appear in a different slicer (with a lighter color): You can adjust the way to display items with no data in the slicer settings. To select multiple slicer buttons, use the Multi-Select icon in the upper right corner of the slicer or press Alt+S. Select necessary slicer buttons clicking them one by one. To clear the slicer filter, use the Clear Filter icon in the upper right corner of the slicer or press Alt+C. Edit slicers Some of the slicer settings can be changed using the Slicer settings tab of the right sidebar that will open if you select the slicer with the mouse. You can hide or display this tab by clicking the icon on the right. Change the slicer size and position The Width and Height options allow you to change the width and/or height of the slicer. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original slicer aspect ratio. The Position section allows you to change the Horizontal and/or Vertical slicer position. The Disable resizing or moving option allows you to prevent the slicer from being moved or resized. When this option is checked, the Width, Height, Position, and Buttons options are disabled. Change the slicer layout and style The Buttons section allows you to specify the necessary number of Columns and set the Width and Height of the buttons. By default, a slicer contains one column. If your items contain short text, you can change the column number to 2 or more: If you increase the button width, the slicer width will change correspondingly. If you increase the button height, the scroll bar will be added to the slicer: The Style section allows you to choose one of the predefined slicer styles. Apply sorting and filtering parameters Ascending (A to Z) is used to sort the data in ascending order - from A to Z alphabetically or from the smallest to the largest number for numerical data. Descending (Z to A) is used to sort the data in descending order - from Z to A alphabetically or from the largest to the smallest for numerical data. The Hide items with no data option allows you to hide items with no data from the slicer. When this option is checked, the Visually indicate items with no data and Show items with no data last options are disabled. When the Hide items with no data option is unchecked, you can use the following options: The Visually indicate items with no data option allows you to display items with no data with different formatting (with a lighter color). If you uncheck this option, all items will be displayed with the same formatting. The Show items with no data last option allows you to display items with no data at the end of the list. If you uncheck this option, all items will be displayed in the same order as in the source table. Adjust advanced slicer settings To change the advanced slicer properties, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Slicer - Advanced Settings' window will open: The Style & Size tab contains the following parameters: The Header option allows you to change the slicer header. Uncheck the Display header option if you do not want to display the slicer header. The Style section allows you to choose one of the predefined slicer styles. The Width and Height options allow you to change the width and/or height of the slicer. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original slicer aspect ratio. The Buttons section allows you to specify the necessary number of Columns and set the Height of the buttons. The Sorting & Filtering tab contains the following parameters: Ascending (A to Z) is used to sort the data in ascending order - from A to Z alphabetically or from the smallest to the largest number for numerical data. Descending (Z to A) is used to sort the data in descending order - from Z to A alphabetically or from the largest to the smallest for numerical data. The Hide items with no data option allows you to hide items with no data from the slicer. When this option is checked, the Visually indicate items with no data and Show items with no data last options are disabled. When the Hide items with no data option is unchecked, you can use the following options: The Visually indicate items with no data option allows you to display items with no data with different formatting (with a lighter color). The Show items with no data last option allows you to display items with no data at the end of the list. The References tab contains the following parameters: The Source name option allows you to view the field name corresponding to the column header from the source data set. The Name to use in formulas option allows you to view the slicer name which is displayed in the Name manager. The Name option allows you to set a custom name for a slicer to make it more meaningful and understandable. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the slicer to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the slicer will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the slicer will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the slicer to the cell behind it preventing the slicer from being resized. If the cell moves, the slicer will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the slicer dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the slicer from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the slicer contains. Delete a slicer To delete a slicer, Select the slicer by clicking it. Press the Delete key." }, { "id": "UsageInstructions/SortData.htm", "title": "Sort and filter data", - "body": "Sort Data You can quickly sort the data in a spreadsheet using one of the following options: Ascending is used to sort the data in ascending order - from A to Z alphabetically or from the smallest to the largest number for numerical data. Descending is used to sort the data in descending order - from Z to A alphabetically or from the largest to the smallest for numerical data. Note: the Sort options are accessible from both Home and Data tab. To sort the data, select a cell range you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range), click the Sort ascending icon situated on the Home or Data tab of the top toolbar to sort the data in ascending order, OR click the Sort descending icon situated on the Home or Data tab of the top toolbar to sort the data in descending order. Note: if you select a single column/row within a cell range or a part of the column/row, you will be asked if you want to expand the selection to include adjacent cells or sort the selected data only. You can also sort your data using the contextual menu options. Right-click the selected range of cells, select the Sort option from the menu and then select Ascending or Descending option from the submenu. It's also possible to sort the data by color using the contextual menu: right-click a cell containing the color by which you want to sort the data, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter Data To display only the rows that meet certain criteria and hide other ones, make use of the Filter option. Note: the Filter options are accessible from both Home and Data tab. To enable a filter, Select a cell range containing data to filter (you can select a single cell in a range to filter the entire range), Click the Filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The drop-down arrow will appear in the first cell of each column of the selected cell range. It means that the filter is enabled. To apply a filter, Click the drop-down arrow . The Filter option list will open: Note: you can adjust the size of the filter window by dragging its right border to the right or to the left to display the data as convenient as possible. Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following ways: select the data to display, filter the data by certain criteria or filter data by color. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience, all the data within the Filter option list are sorted in ascending order. The number of unique values in the filtered range is displayed to the right of each value within the filter window. Note: the {Blanks} check box corresponds to the empty cells. It is available if the selected cell range contains at least one empty cell. To facilitate the process, make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will be also available: Select All Search Results - is checked by default. It allows selecting all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria Depending on the data in the selected column, you can choose either the Number filter or the Text filter option on the right side of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Number filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Top 10, Above Average, Below Average, Custom Filter.... For the Text filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain..., Custom Filter.... After you select one of the above options (apart from Top 10 and Above/Below Average), the Custom Filter window will open. The corresponding criterion will be selected in the upper drop-down list. Enter the necessary value in the field on the right. To add one more criterion, use the And radiobutton if you need the data to satisfy both criteria or click the Or radiobutton if either or both criteria can be satisfied. Then select the second criterion from the lower drop-down list and enter the necessary value on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Custom Filter... option from the Number/Text filter option list, the first criterion is not selected automatically, you can set it yourself. If you choose the Top 10 option from the Number filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows choosing if you wish to display the highest (Top) or the lowest (Bottom) values. The second field allows specifying how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows setting the units of measure: Item or Percent. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. If you choose the Above/Below Average option from the Number filter option list, the filter will be applied right now. Filter data by color If the cell range you want to filter contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles), you can use one of the following options: Filter by cells color - to display only the entries with a certain cell background color and hide other ones, Filter by font color - to display only the entries with a certain cell font color and hide other ones. When you select the necessary option, a palette that contains colors used in the selected cell range will open. Choose one of the colors to apply the filter. The Filter button will appear in the first cell of the column. It means that the filter is applied. The number of filtered records will be displayed at the status bar (e.g. 25 of 80 records filtered). Note: when the filter is applied, the rows that are filtered out cannot be modified when autofilling, formatting, deleting the visible contents. Such actions affect the visible rows only, the rows that are hidden by the filter remain unchanged. When copying and pasting the filtered data, only visible rows can be copied and pasted. This is not equivalent to manually hidden rows which are affected by all similar actions. Sort filtered data You can set the sorting order of the data you have enabled or applied filter for. Click the drop-down arrow or the Filter button and select one of the options in the Filter option list: Sort Lowest to Highest - allows sorting the data in ascending order, displaying the lowest value on the top of the column, Sort Highest to Lowest - allows sorting the data in descending order, displaying the highest value on the top of the column, Sort by cells color - allows selecting one of the colors and displaying the entries with the same cell background color on the top of the column, Sort by font color - allows selecting one of the colors and displaying the entries with the same font color on the top of the column. The latter two options can be used if the cell range you want to sort contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles). The sorting direction will be indicated by an arrow in the filter buttons. if the data is sorted in ascending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . if the data is sorted in descending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . You can also quickly sort the data by color using the contextual menu options: right-click a cell containing the color by which you want to sort the data, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter by the selected cell contents You can also quickly filter your data by the selected cell contents using the contextual menu options. Right-click a cell, select the Filter option from the menu and then select one of the available options: Filter by Selected cell's value - to display only the entries with the same value as the selected cell contains. Filter by cell's color - to display only the entries with the same cell background color as the selected cell has. Filter by font color - to display only the entries with the same cell font color as the selected cell has. Format as Table Template To facilitate your work with data, the Spreadsheet Editor allows you to apply a table template to a selected cell range automatically enabling the filter. To do that, select a range of cells you need to format, click the Format as table template icon situated on the Home tab of the top toolbar. select the required template in the gallery, in the opened pop-up window check the cell range to be formatted as a table, check the Title if you wish the table headers to be included in the selected cell range, otherwise the header row will be added at the top while the selected cell range will be moved one row down, click the OK button to apply the selected template. The template will be applied to the selected range of cells and you will be able to edit the table headers and apply the filter to work with your data. To learn more on working with formatted tables, please refer to this page. Reapply Filter If the filtered data has been changed, you can refresh the filter to display an up-to-date result: click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Reapply option in the opened Filter option list. You can also right-click a cell within the column that contains the filtered data and select the Reapply option from the contextual menu. Clear Filter To clear the filter, click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Clear option in the opened Filter option list. You can also proceed in the following way: select the range of cells containing the filtered data, click the Clear filter icon situated on the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will remain enabled, but all the applied filter parameters will be removed, and the Filter buttons in the first cells of the columns will change into the drop-down arrows . Remove Filter To remove the filter, select the range of cells containing the filtered data, click the Filter icon situated on the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will be disabled, and the drop-down arrows will disappear from the first cells of the columns. Sort data by several columns/rows To sort data by several columns/rows you can create several sorting levels using the Custom Sort function. select a cell range you wish to sort (you can select a single cell to sort the entire range), click the Custom Sort icon situated on the Data tab of the top toolbar, the Sort window will appear. Sorting by columns is selected by default. To change the sorting orientation (i.e. sorting data by rows instead of columns), click the Options button on the top. The Sort Options window will open: check the My data has headers box, if necessary, choose the necessary Orientation: Sort top to bottom to sort data by columns or Sort left to right to sort data by rows, click OK to apply the changes and close the window. set the first sorting level in the Sort by field: in the Column / Row section, select the first column / row you want to sort, in the Sort on list choose one of the following options: Values, Cell color, or Font color, in the Order list, specify the necessary sorting order. The available options differ depending on the option chosen in the Sort on list: if the Values option is selected, choose the Ascending / Descending option if the cell range contains numbers or A to Z / Z to A option if the cell range contains text values, if the Cell color option is selected, choose the necessary cell color and select the Top / Below option for columns or Left / Right option for rows, if the Font color option is selected, choose the necessary font color and select the Top / Below option for columns or Left / Right option for rows. add the next sorting level by clicking the Add level button, select the second column / row you want to sort and specify other sorting parameters in the Then by field as described above. If necessary, add more levels in the same way. manage the added levels using the buttons at the top of the window: Delete level, Copy level or change the level order by using the arrow buttons Move the level up / Move the level down, click OK to apply the changes and close the window. The data will be sorted according to the specified sorting levels." + "body": "Sort Data You can quickly sort the data in the Spreadsheet Editor using one of the following options: Ascending is used to sort the data in ascending order - from A to Z alphabetically or from the smallest to the largest number for numerical data. Descending is used to sort the data in descending order - from Z to A alphabetically or from the largest to the smallest for numerical data. Note: the Sort options are accessible from both Home and Data tab. To sort the data, select a cell range you wish to sort (you can select a single cell in a range to sort the entire range), click the Sort ascending icon situated on the Home or Data tab of the top toolbar to sort the data in ascending order, OR click the Sort descending icon situated on the Home or Data tab of the top toolbar to sort the data in descending order. Note: if you select a single column/row within a cell range or a part of the column/row, you will be asked if you want to expand the selection to include adjacent cells or sort the selected data only. You can also sort your data using the contextual menu options. Right-click the selected range of cells, select the Sort option from the menu and then select Ascending or Descending option from the submenu. It's also possible to sort the data by color using the contextual menu: right-click a cell containing the color by which you want to sort the data, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter Data To display only the rows that meet certain criteria and hide other ones, make use of the Filter option. Note: the Filter options are accessible from both Home and Data tab. To enable a filter, Select a cell range containing data to filter (you can select a single cell in a range to filter the entire range), Click the Filter icon situated at the Home or Data tab of the top toolbar. The drop-down arrow will appear in the first cell of each column of the selected cell range. It means that the filter is enabled. To apply a filter, Click the drop-down arrow . The Filter option list will open: Note: you can adjust the size of the filter window by dragging its right border to the right or to the left to display the data as convenient as possible. Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following ways: select the data to display, filter the data by certain criteria or filter data by color. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience, all the data within the Filter option list are sorted in ascending order. The number of unique values in the filtered range is displayed to the right of each value within the filter window. Note: the {Blanks} check box corresponds to the empty cells. It is available if the selected cell range contains at least one empty cell. To facilitate the process, make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will be also available: Select All Search Results - is checked by default. It allows selecting all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria Depending on the data in the selected column, you can choose either the Number filter or the Text filter option on the right side of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Number filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Top 10, Above Average, Below Average, Custom Filter.... For the Text filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain..., Custom Filter.... After you select one of the above options (apart from Top 10 and Above/Below Average), the Custom Filter window will open. The corresponding criterion will be selected in the upper drop-down list. Enter the necessary value in the field on the right. To add one more criterion, use the And radiobutton if you need the data to satisfy both criteria or click the Or radiobutton if either or both criteria can be satisfied. Then select the second criterion from the lower drop-down list and enter the necessary value on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Custom Filter... option from the Number/Text filter option list, the first criterion is not selected automatically, you can set it yourself. If you choose the Top 10 option from the Number filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows choosing if you wish to display the highest (Top) or the lowest (Bottom) values. The second field allows specifying how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows setting the units of measure: Item or Percent. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. If you choose the Above/Below Average option from the Number filter option list, the filter will be applied right now. Filter data by color If the cell range you want to filter contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles), you can use one of the following options: Filter by cells color - to display only the entries with a certain cell background color and hide other ones, Filter by font color - to display only the entries with a certain cell font color and hide other ones. When you select the necessary option, a palette that contains colors used in the selected cell range will open. Choose one of the colors to apply the filter. The Filter button will appear in the first cell of the column. It means that the filter is applied. The number of filtered records will be displayed at the status bar (e.g. 25 of 80 records filtered). Note: when the filter is applied, the rows that are filtered out cannot be modified when autofilling, formatting, deleting the visible contents. Such actions affect the visible rows only, the rows that are hidden by the filter remain unchanged. When copying and pasting the filtered data, only visible rows can be copied and pasted. This is not equivalent to manually hidden rows which are affected by all similar actions. Sort filtered data You can set the sorting order of the data you have enabled or applied filter for. Click the drop-down arrow or the Filter button and select one of the options in the Filter option list: Sort Lowest to Highest - allows sorting the data in ascending order, displaying the lowest value on the top of the column, Sort Highest to Lowest - allows sorting the data in descending order, displaying the highest value on the top of the column, Sort by cells color - allows selecting one of the colors and displaying the entries with the same cell background color on the top of the column, Sort by font color - allows selecting one of the colors and displaying the entries with the same font color on the top of the column. The latter two options can be used if the cell range you want to sort contains some cells you have formatted changing their background or font color (manually or using predefined styles). The sorting direction will be indicated by an arrow in the filter buttons. if the data is sorted in ascending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . if the data is sorted in descending order, the drop-down arrow in the first cell of the column looks like this: and the Filter button looks the following way: . You can also quickly sort the data by color using the contextual menu options: right-click a cell containing the color by which you want to sort the data, select the Sort option from the menu, select the necessary option from the submenu: Selected Cell Color on top - to display the entries with the same cell background color on the top of the column, Selected Font Color on top - to display the entries with the same font color on the top of the column. Filter by the selected cell contents You can also quickly filter your data by the selected cell contents using the contextual menu options. Right-click a cell, select the Filter option from the menu and then select one of the available options: Filter by Selected cell's value - to display only the entries with the same value as the selected cell contains. Filter by cell's color - to display only the entries with the same cell background color as the selected cell has. Filter by font color - to display only the entries with the same cell font color as the selected cell has. Format as Table Template To facilitate your work with data, the Spreadsheet Editor allows you to apply a table template to a selected cell range automatically enabling the filter. To do that, select a range of cells you need to format, click the Format as table template icon situated on the Home tab of the top toolbar. select the required template in the gallery, in the opened pop-up window check the cell range to be formatted as a table, check the Title if you wish the table headers to be included in the selected cell range, otherwise the header row will be added at the top while the selected cell range will be moved one row down, click the OK button to apply the selected template. The template will be applied to the selected range of cells and you will be able to edit the table headers and apply the filter to work with your data. To learn more on working with formatted tables, please refer to this page. Reapply Filter If the filtered data has been changed, you can refresh the filter to display an up-to-date result: click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Reapply option in the opened Filter option list. You can also right-click a cell within the column that contains the filtered data and select the Reapply option from the contextual menu. Clear Filter To clear the filter, click the Filter button in the first cell of the column that contains the filtered data, select the Clear option in the opened Filter option list. You can also proceed in the following way: select the range of cells containing the filtered data, click the Clear filter icon situated on the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will remain enabled, but all the applied filter parameters will be removed, and the Filter buttons in the first cells of the columns will change into the drop-down arrows . Remove Filter To remove the filter, select the range of cells containing the filtered data, click the Filter icon situated on the Home or Data tab of the top toolbar. The filter will be disabled, and the drop-down arrows will disappear from the first cells of the columns. Sort data by several columns/rows To sort data by several columns/rows you can create several sorting levels using the Custom Sort function. select a cell range you wish to sort (you can select a single cell to sort the entire range), click the Custom Sort icon situated on the Data tab of the top toolbar, the Sort window will appear. Sorting by columns is selected by default. To change the sorting orientation (i.e. sorting data by rows instead of columns), click the Options button on the top. 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Click a word to replace the word in your spreadsheet." + "body": "If you are using the same word multiple times, or a word is just not quite the word you are looking for, ONLYOFFICE Spreadsheet Editor lets you look up synonyms. It will show you the antonyms too. Select the word in your spreadsheet. Switch to the Plugins tab and choose Thesaurus. The synonyms and antonyms will show up in the left sidebar. Click a word to replace the word in your spreadsheet." }, { "id": "UsageInstructions/Translator.htm", "title": "Translate text", - "body": "You can translate your spreadsheet from and to numerous languages. Select the text that you want to translate. Switch to the Plugins tab and choose Translator, the Translator appears in a sidebar on the left. Click the drop-down box and choose the preferred language. The text will be translated to the required language. Changing the language of your result: Click the drop-down box and choose the preferred language. The translation will change immediately." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can translate your spreadsheet from and to numerous languages. Select the text that you want to translate. Switch to the Plugins tab and choose Translator, the Translator appears in a sidebar on the left. Click the drop-down box and choose the preferred language. The text will be translated to the required language. Changing the language of your result: Click the drop-down box and choose the preferred language. The translation will change immediately." }, { "id": "UsageInstructions/UndoRedo.htm", "title": "Undo/redo your actions", - "body": "To perform the undo/redo operations, use the corresponding icons on the left side of the editor header: Undo – use the Undo icon to undo the last operation you performed. Redo – use the Redo icon to redo the last undone operation. The undo/redo operations can be also performed using the Keyboard Shortcuts. Note: when you co-edit a spreadsheet in the Fast mode, the possibility to Undo/Redo the last operation is not available." + "body": "To perform the undo/redo operations, use the corresponding icons on the top left side of the Spreadsheet Editor: Undo – use the Undo icon to undo the last operation you performed. Redo – use the Redo icon to redo the last undone operation. The undo/redo operations can be also performed using the Keyboard Shortcuts. Note: when you co-edit a spreadsheet in the Fast mode, the possibility to Undo/Redo the last operation is not available." }, { "id": "UsageInstructions/UseNamedRanges.htm", "title": "Use named ranges", - "body": "Names are meaningful notations that can be assigned to a cell or cell range and used to simplify working with formulas. Creating a formula, you can insert a name as its argument instead of using a reference to a cell range. For example, if you assign the Annual_Income name to a cell range, it will be possible to enter =SUM(Annual_Income) instead of =SUM(B1:B12). Thus, formulas become clearer. This feature can also be useful in case a lot of formulas are referred to one and the same cell range. If the range address is changed, you can make the correction once by using the Name Manager instead of editing all the formulas one by one. There are two types of names that can be used: Defined name – an arbitrary name that you can specify for a certain cell range. Defined names also include the names created automatically when setting up print areas. Table name – a default name that is automatically assigned to a new formatted table (Table1, Table2 etc.). You can edit this name later. If you have created a slicer for a formatted table, an automatically assigned slicer name will also be displayed in the Name Manager (Slicer_Column1, Slicer_Column2 etc. This name consists of the Slicer_ part and the field name corresponding to the column header from the source data set). You can edit this name later. Names are also classified by Scope, i.e. the location where a name is recognized. A name can be scoped to the whole workbook (it will be recognized for any worksheet within this workbook) or to a separate worksheet (it will be recognized for the specified worksheet only). Each name must be unique within a single scope, the same names can be used within different scopes. Create new names To create a new defined name for a selection: Select a cell or cell range you want to assign a name to. Open a new name window in a suitable way: Right-click the selection and choose the Define Name option from the contextual menu, or click the Named ranges icon on the Home tab of the top toolbar and select the Define Name option from the menu. or click the  Named ranges button on the Formula tab of the top toolbar and select the Name manager option from the menu. Choose option New in the opened window. The New Name window will open: Enter the necessary Name in the text entry field. Note: a name cannot start with a number, contain spaces or punctuation marks. Underscores (_) are allowed. Case does not matter. Specify the name Scope. The Workbook scope is selected by default, but you can specify an individual worksheet selecting it from the list. Check the selected Data Range address. If necessary, you can change it. Click the icon - the Select Data Range window will open. Change the link to the cell range in the entry field or select a new range on the worksheet with the mouse and click OK. Click OK to save the new name. To quickly create a new name for the selected cell range, you can also enter the desired name into the name box located to the left of the the formula bar and press Enter. The name created in such a way is scoped to the Workbook. Manage names All the existing names can be accessed via the Name Manager. To open it: click the Named ranges icon on the Home tab of the top toolbar and select the Name manager option from the menu, or click the arrow in the name field and select the Name Manager option. The Name Manager window will open: For your convenience, you can filter the names selecting the name category you want to be displayed: All, Defined names, Table names, Names Scoped to Sheet or Names Scoped to Workbook. The names that belong to the selected category will be displayed in the list, the other names will be hidden. To change the sort order for the displayed list, you can click on the Named Ranges or Scope titles in this window. To edit a name, select it in the list and click the Edit button. The Edit Name window will open: For a defined name, you can change the name and the data range it refers to. For a table name, you can change the name only. When all the necessary changes are made, click OK to apply them. To discard the changes, click Cancel. If the edited name is used in a formula, the formula will be automatically changed accordingly. To delete a name, select it in the list and click the Delete button. Note: if you delete the name that is used in a formula, the formula will no longer work (it will return the #NAME? error). You can also create a new name in the Name Manager window by clicking the New button. Use names when working with the spreadsheet To quickly navigate through cell ranges, you can click the arrow in the name box and select the necessary name from the name list – the data range that corresponds to this name will be selected in the worksheet. Note: the name list displays the defined names and table names scoped to the current worksheet and to the whole workbook. To add a name as an argument of a formula: Place the insertion point where you need to add a name. Make one of the following steps: enter the name of the necessary named range manually using the keyboard. Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. You can select the necessary defined name or table name from the list and insert it into the formula by double-clicking it or pressing the Tab key. or click the Named ranges icon on the Home tab of the top toolbar, select the Paste name option from the menu, choose the necessary name from the Paste Name window and click OK: Note: the Paste Name window displays the defined names and table names scoped to the current worksheet and to the whole workbook. To use a name as an internal hyperlink: Place the insertion point where you need to add a hyperlink. Go to the Insert tab and click the Hyperlink button. In the opened Hyperlink Settings window, select the Internal Data Range tab and choose a named range. Click OK." + "body": "Names are meaningful notations that can be assigned to a cell or cell range and used to simplify working with formulas in the Spreadsheet Editor. Creating a formula, you can insert a name as its argument instead of using a reference to a cell range. For example, if you assign the Annual_Income name to a cell range, it will be possible to enter =SUM(Annual_Income) instead of =SUM(B1:B12). Thus, formulas become clearer. This feature can also be useful in case a lot of formulas are referred to one and the same cell range. If the range address is changed, you can make the correction once by using the Name Manager instead of editing all the formulas one by one. There are two types of names that can be used: Defined name – an arbitrary name that you can specify for a certain cell range. Defined names also include the names created automatically when setting up print areas. Table name – a default name that is automatically assigned to a new formatted table (Table1, Table2 etc.). You can edit this name later. If you have created a slicer for a formatted table, an automatically assigned slicer name will also be displayed in the Name Manager (Slicer_Column1, Slicer_Column2 etc. This name consists of the Slicer_ part and the field name corresponding to the column header from the source data set). You can edit this name later. Names are also classified by Scope, i.e. the location where a name is recognized. A name can be scoped to the whole workbook (it will be recognized for any worksheet within this workbook) or to a separate worksheet (it will be recognized for the specified worksheet only). Each name must be unique within a single scope, the same names can be used within different scopes. Create new names To create a new defined name for a selection: Select a cell or cell range you want to assign a name to. Open a new name window in a suitable way: Right-click the selection and choose the Define Name option from the contextual menu, or click the Named ranges icon on the Home tab of the top toolbar and select the Define Name option from the menu. or click the  Named ranges button on the Formula tab of the top toolbar and select the Name manager option from the menu. Choose option New in the opened window. The New Name window will open: Enter the necessary Name in the text entry field. Note: a name cannot start with a number, contain spaces or punctuation marks. Underscores (_) are allowed. Case does not matter. Specify the name Scope. The Workbook scope is selected by default, but you can specify an individual worksheet selecting it from the list. Check the selected Data Range address. If necessary, you can change it. Click the icon - the Select Data Range window will open. Change the link to the cell range in the entry field or select a new range on the worksheet with the mouse and click OK. Click OK to save the new name. To quickly create a new name for the selected cell range, you can also enter the desired name into the name box located to the left of the the formula bar and press Enter. The name created in such a way is scoped to the Workbook. Manage names All the existing names can be accessed via the Name Manager. To open it: click the Named ranges icon on the Home tab of the top toolbar and select the Name manager option from the menu, or click the arrow in the name field and select the Name Manager option. The Name Manager window will open: For your convenience, you can filter the names selecting the name category you want to be displayed: All, Defined names, Table names, Names Scoped to Sheet or Names Scoped to Workbook. The names that belong to the selected category will be displayed in the list, the other names will be hidden. To change the sort order for the displayed list, you can click on the Named Ranges or Scope titles in this window. To edit a name, select it in the list and click the Edit button. The Edit Name window will open: For a defined name, you can change the name and the data range it refers to. For a table name, you can change the name only. When all the necessary changes are made, click OK to apply them. To discard the changes, click Cancel. If the edited name is used in a formula, the formula will be automatically changed accordingly. To delete a name, select it in the list and click the Delete button. Note: if you delete the name that is used in a formula, the formula will no longer work (it will return the #NAME? error). You can also create a new name in the Name Manager window by clicking the New button. Use names when working with the spreadsheet To quickly navigate through cell ranges, you can click the arrow in the name box and select the necessary name from the name list – the data range that corresponds to this name will be selected in the worksheet. Note: the name list displays the defined names and table names scoped to the current worksheet and to the whole workbook. To add a name as an argument of a formula: Place the insertion point where you need to add a name. Make one of the following steps: enter the name of the necessary named range manually using the keyboard. Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. You can select the necessary defined name or table name from the list and insert it into the formula by double-clicking it or pressing the Tab key. or click the Named ranges icon on the Home tab of the top toolbar, select the Paste name option from the menu, choose the necessary name from the Paste Name window and click OK: Note: the Paste Name window displays the defined names and table names scoped to the current worksheet and to the whole workbook. To use a name as an internal hyperlink: Place the insertion point where you need to add a hyperlink. Go to the Insert tab and click the Hyperlink button. In the opened Hyperlink Settings window, select the Internal Data Range tab and choose a named range. Click OK." }, { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", "title": "View file information", - "body": "To access the detailed information about the currently edited spreadsheet, click the File tab of the top toolbar and select the Spreadsheet Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who has created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow you to simplify the classification of your documents. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who has made the latest change to the spreadsheet if the spreadsheet has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the spreadsheet was created with. Author - the person who has created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows you to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: The Online Editors allow you to change the spreadsheet title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in the opened window and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions assigned to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out who has the rights to view or edit the spreadsheet, select the Access Rights... option on the left sidebar. You can also change currently selected access rights by clicking the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to your spreadsheet, select the Close Menu option." + "body": "To access the detailed information about the currently edited spreadsheet in the Spreadsheet Editor, click the File tab of the top toolbar and select the Spreadsheet Info option. General Information The spreadsheet information includes a number of file properties which describe the spreadsheet. Some of these properties are updated automatically, and some of them can be edited. Location - the folder in the Documents module where the file is stored. Owner - the name of the user who has created the file. Uploaded - the date and time when the file has been created. These properties are available in the online version only. Title, Subject, Comment - these properties allow you to simplify the classification of your documents. You can specify the necessary text in the properties fields. Last Modified - the date and time when the file was last modified. Last Modified By - the name of the user who has made the latest change to the spreadsheet if the spreadsheet has been shared and it can be edited by several users. Application - the application the spreadsheet was created with. Author - the person who has created the file. You can enter the necessary name in this field. Press Enter to add a new field that allows you to specify one more author. If you changed the file properties, click the Apply button to apply the changes. Note: The Online Editors allow you to change the spreadsheet title directly from the editor interface. To do that, click the File tab of the top toolbar and select the Rename... option, then enter the necessary File name in the opened window and click OK. Permission Information In the online version, you can view the information about permissions assigned to the files stored in the cloud. Note: this option is not available for users with the Read Only permissions. To find out who has the rights to view or edit the spreadsheet, select the Access Rights... option on the left sidebar. You can also change currently selected access rights by clicking the Change access rights button in the Persons who have rights section. To close the File pane and return to your spreadsheet, select the Close Menu option." }, { "id": "UsageInstructions/YouTube.htm", "title": "Include a video", - "body": "You can include a video in your spreadsheet. It will be shown as an image. By double-clicking the image the video dialog opens. Here you can start the video. Copy the URL of the video you want to include. (the complete address shown in the address line of your browser) Go to your spreadsheet and place the cursor at the location where you want to include the video. Switch to the Plugins tab and choose YouTube. Paste the URL and click OK. Check if it is the correct video and click the OK button below the video. The video is now included in your spreadsheet." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can include a video in your spreadsheet. It will be shown as an image. By double-clicking the image the video dialog opens. Here you can start the video. Copy the URL of the video you want to include. (the complete address shown in the address line of your browser) Go to your spreadsheet and place the cursor at the location where you want to include the video. Switch to the Plugins tab and choose YouTube. Paste the URL and click OK. Check if it is the correct video and click the OK button below the video. The video is now included in your spreadsheet." } ] \ No newline at end of file diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js index 10cd5f1cf..c2f804bf6 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/ru/search/indexes.js @@ -2250,6 +2250,11 @@ var indexes = "title": "Функция ЧИСТВНДОХ", "body": "Функция ЧИСТВНДОХ - это одна из финансовых функций. Используется для вычисления внутренней ставки доходности по ряду нерегулярных денежных потоков. Синтаксис функции ЧИСТВНДОХ: ЧИСТВНДОХ(значения;даты[;предположение]) где значения - это массив, содержащий ряд выплат, которые производятся нерегулярно. Хотя бы одно из значений должно быть отрицательным, а хотя бы одно - положительным. даты - это массив, содержащий даты поступления или выплаты денежных средств. Даты должны быть введены с помощью функции ДАТА. предположение - это приблизительная оценка будущей внутренней ставки доходности. Это необязательный аргумент. Если он опущен, аргумент предположение полагается равным 10%. Числовые значения могут быть введены вручную или находиться в ячейке, на которую дается ссылка. Чтобы применить функцию ЧИСТВНДОХ, выделите ячейку, в которой требуется отобразить результат, щелкните по значку Вставить функцию , расположенному на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию, или щелкните по значку перед строкой формул, выберите из списка группу функций Финансовые, щелкните по функции ЧИСТВНДОХ, введите требуемые аргументы через точку с запятой, нажмите клавишу Enter. Результат будет отображен в выделенной ячейке." }, + { + "id": "Functions/xlookup.htm", + "title": "Функция ПРОСМОТРX", + "body": "Функция ПРОСМОТРX - это одна из поисковых функций. Она используется для поиска определенного элемента по строке как по горизонтали, так и по вертикали. Возвращает элемент, соответствующий первому совпадению. Синтаксис функции ПРОСМОТРX: ПРОСМОТРX (искомое_значение, просматриваемый_массив, возращаемый_массив, [если_ничего_не_найдено], [режим_сопоставления], [режим_поиска]) где искомое_значение- - это искомое значение. просматриваемый_массив - это массив или диапазон для поиска. возращаемый_массив - это массив или диапазон, в который возвращаются результаты. если_ничего_не_найдено  - это необязательный аргумент. Если результата поиска нет, аргумент возвращает текст, указанный в [если_ничего_не_найдено]. Если текст не указан, возвращается «Н/Д». режим_сопоставления - это необязательный аргумент. 0 (установлен по умолчанию) возвращает точное совпадение; если совпадений нет, вместо них возвращается «Н/Д». -1 возвращает точное совпадение; если его нет, возвращается следующий меньший элемент. 1 возвращает точное совпадение; если его нет, возвращается следующий больший элемент. 2 где постановочные знаки имеют специальное значение. режим_поиска - необязательный аргумент. 1 запускает поиск по первому элементу (установлен по умолчанию). -1 запускает обратный поиск, т.е. по последнему элементу. 2 запускает двоичный поиск с просматриваемый_массив , отсортированным в порядке возрастания. Если не отсортировано, будут возвращены недопустимые результаты. -2 запускает двоичный поиск с просматриваемый_массив , отсортированным в порядке убывания. Если не отсортировано, будут возвращены недопустимые результаты. Подстановочные знаки включают вопросительный знак (?), Который соответствует одному символу, и звездочку (*), которая соответствует нескольким символам. Если вы хотите найти вопросительный знак или звездочку, введите тильду (~) перед символом. Чтобы применить функцию ПРОСМОТРX, выделите ячейку, в которой требуется отобразить результат, щелкните по значку Вставить функцию , расположенному на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию, или щелкните по значку перед строкой формул, выберите из списка группу функций Поиск и ссылки, щелкните по функции ПРОСМОТРX, введите требуемые аргументы через точку с запятой или выделите мышью диапазон ячеек, нажмите клавишу Enter. Результат будет отображен в выбранной ячейке." + }, { "id": "Functions/xnpv.htm", "title": "Функция ЧИСТНЗ", @@ -2300,20 +2305,30 @@ var indexes = "title": "О редакторе электронных таблиц", "body": "Редактор электронных таблиц - это онлайн- приложение, которое позволяет редактировать электронные таблицы непосредственно в браузере . С помощью онлайн- редактора электронных таблиц можно выполнять различные операции редактирования, как в любом десктопном редакторе, распечатывать отредактированные электронные таблицы, сохраняя все детали форматирования, или сохранять таблицы на жесткий диск компьютера как файлы в формате XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Для просмотра текущей версии программы и информации о владельце лицензии в онлайн-версии щелкните по значку на левой боковой панели инструментов. Для просмотра текущей версии программы и информации о владельце лицензии в десктопной версии выберите пункт меню О программе на левой боковой панели в главном окне приложения." }, + { + "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", + "title": "Дополнительные параметры редактора электронных таблиц", + "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора электронных таблиц. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. В разделе Общие доступны следующие дополнительные параметры: Отображение комментариев - используется для включения/отключения опции комментирования в реальном времени: Включить отображение комментариев в тексте - если отключить эту функцию, ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться на листе, только когда Вы нажмете на значок Комментарии на левой боковой панели. Включить отображение решенных комментариев - эта функция отключена по умолчанию, чтобы решенные комментарии были скрыты на листе. Просмотреть такие комментарии можно только при нажатии на значок Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решенные комментарии на листе. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления электронной таблицы в случае непредвиденного закрытия программы. Стиль ссылок - используется для включения/отключения стиля ссылок R1C1. По умолчанию эта опция отключена, и используется стиль ссылок A1. Когда используется стиль ссылок A1, столбцы обозначаются буквами, а строки - цифрами. Если выделить ячейку, расположенную в строке 3 и столбце 2, ее адрес, отображаемый в поле слева от строки формул, выглядит следующим образом: B3. Если включен стиль ссылок R1C1, и строки, и столбцы обозначаются числами. Если выделить ячейку на пересечении строки 3 и столбца 2, ее адрес будет выглядеть так: R3C2. Буква R указывает на номер строки, а буква C - на номер столбца. Если ссылаться на другие ячейки, используя стиль ссылок R1C1, ссылка на целевую ячейку формируется на базе расстояния от активной ячейки. Например, если выделить ячейку, расположенную в строке 5 и столбце 1, и ссылаться на ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[-2]C[1]. Числа в квадратных скобках обозначают позицию ячейки, на которую дается ссылка, относительно позиции текущей ячейки, то есть, целевая ячейка находится на 2 строки выше и на 1 столбец правее от активной ячейки. Если выделить ячейку, расположенную в строке 1 и столбце 2, и ссылаться на ту же самую ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[2]C, то есть целевая ячейка находится на 2 строки ниже активной ячейки и в том же самом столбце. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Тема - используется для изменения цветовой схемы интерфейса редактора. Светлая цветовая гамма включает стандартные синий, белый и светло-серый цвета, подходящие для работы в дневное время. Темная цветовая гамма включает черный, темно-серый и светло-серый цвета, подходящие для работы в ночное время. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в онлайн-редакторе электронных таблиц: Выберите опцию Как Windows, если Вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если Вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Режим кэширования по умолчанию - используется для выбора режима кэширования символов шрифта. Не рекомендуется переключать без особых причин. Это может быть полезно только в некоторых случаях, например, при возникновении проблемы в браузере Google Chrome с включенным аппаратным ускорением. В редакторе электронных таблиц есть два режима кэширования: В первом режиме кэширования каждая буква кэшируется как отдельная картинка. Во втором режиме кэширования выделяется картинка определенного размера, в которой динамически располагаются буквы, а также реализован механизм выделения и удаления памяти в этой картинке. Если памяти недостаточно, создается другая картинка, и так далее. Настройка Режим кэширования по умолчанию применяет два вышеуказанных режима кэширования по отдельности для разных браузеров: Когда настройка Режим кэширования по умолчанию включена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется второй режим кэширования, в других браузерах используется первый режим кэширования. Когда настройка Режим кэширования по умолчанию выключена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется первый режим кэширования, в других браузерах используется второй режим кэширования. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Язык формул - используется для выбора языка отображения и ввода имен формул. Региональные параметры - используется для выбора формата отображения денежных единиц и даты и времени по умолчанию. Разделитель - используется для определения символов, которые вы хотите использовать как разделители для десятичных знаков и тысяч. Опция Использовать разделители на базе региональных настроек выбрана по умолчанию. Если вы хотите использовать особые разделители, снимите этот флажок и введите нужные символы в расположенных ниже полях Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч. Вырезание, копирование и вставка - используется для отображения кнопки Параметры вставки при вставке содержимого. Установите эту галочку, чтобы включить данную функцию. Настройки макросов - используется для настройки отображения макросов с уведомлением. Выберите опцию Отключить все, чтобы отключить все макросы в электронной таблице; Показывать уведомление, чтобы получать уведомления о макросах в электронной таблице; Включить все, чтобы автоматически запускать все макросы в электронной таблице. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." + }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Совместное редактирование электронных таблиц", - "body": "В редакторе электронных таблиц вы можете работать над электронной таблицей совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемой электронной таблице визуальная индикация ячеек, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей электронной таблицы комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе электронных таблиц можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования: Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании электронной таблицы в Быстром режиме недоступна возможность Отменить/Повторить последнее действие. Когда электронную таблицу редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые ячейки, а также ярлычок листа, на котором находятся эти ячейки, помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на одну из редактируемых ячеек отображается имя того пользователя, который в данный момент ее редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей электронной таблицей, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . C его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование электронной таблицы, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в левом верхнем углу примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий: выделите ячейку, в которой, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и выберите в меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Комментарий появится на панели слева. В правом верхнем углу ячейки, к которой Вы добавили комментарий, появится оранжевый треугольник. Если требуется отключить эту функцию, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться, только если Вы нажмете на значок . Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в электронной таблице, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." + "body": "В редакторе электронных таблиц вы можете работать над электронной таблицей совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее: одновременный многопользовательский доступ к редактируемой электронной таблице визуальная индикация ячеек, которые редактируются другими пользователями мгновенное отображение изменений или синхронизация изменений одним нажатием кнопки чат для обмена идеями по поводу отдельных частей электронной таблицы комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить (работа с комментариями доступна и в автономном режиме без подключения к онлайн-версии) Подключение к онлайн-версии В десктопном редакторе необходимо открыть пункт меню Подключиться к облаку на левой боковой панели в главном окне программы и подключиться к облачной версии, указав логин и пароль учетной записи. Совместное редактирование В редакторе электронных таблиц можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования: Быстрый используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими. Режим можно выбрать в Дополнительных настройках. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов: Обратите внимание: при совместном редактировании электронной таблицы в Быстром режиме недоступна возможность Отменить/Повторить последнее действие. Когда электронную таблицу редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые ячейки, а также ярлычок листа, на котором находятся эти ячейки, помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на одну из редактируемых ячеек отображается имя того пользователя, который в данный момент ее редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей электронной таблицей, отображается в правой части шапки редактора - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей. Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, значок в шапке редактора будет выглядеть следующим образом: . C его помощью можно непосредственно из документа управлять пользователями, имеющими доступ к файлу: приглашать новых пользователей, предоставляя им права на редактирование, просмотр или комментирование электронной таблицы, или запрещать доступ к файлу для некоторых пользователей. Нажмите на этот значок для управления доступом к файлу; это можно сделать и в отсутствие других пользователей, которые просматривают или совместно редактируют документ в настоящий момент, и при наличии других пользователей, когда значок выглядит так: . Права доступа также можно задать, используя значок Совместный доступ на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов. Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в левом верхнем углу примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Аноним Пользователи портала, которые не зарегистрированы и не имеют профиля, считаются анонимными, хотя они по-прежнему могут совместно работать над документами. Чтобы добавить имя, анонимный пользователь должен ввести его в соответствующее поле, появляющееся в правом верхнем углу экрана при первом открытии документа. Установите флажок «Больше не спрашивать», чтобы сохранить имя. Чат Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т.д. Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить. Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей: нажмите на значок на левой боковой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Чат, введите текст в соответствующем поле ниже, нажмите кнопку Отправить. Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - . Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой боковой панели или кнопку Чат на верхней панели инструментов еще раз. Комментарии Работа с комментариями доступна в офлайн-режиме без подключения к онлайн-версии. Чтобы оставить комментарий: выделите ячейку, в которой, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема, переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и выберите в меню команду Добавить комментарий, введите нужный текст, нажмите кнопку Добавить. Комментарий появится на панели слева. В правом верхнем углу ячейки, к которой Вы добавили комментарий, появится оранжевый треугольник. Если требуется отключить эту функцию, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение комментариев в тексте. В этом случае ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться, только если Вы нажмете на значок . Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить. Если Вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева: отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок , удалите выбранный комментарий, нажав значок , закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если Вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить отображение решенных комментариев. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок . Добавление упоминаний При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат. Чтобы добавить упоминание, введите знак \"+\" или \"@\" в любом месте текста комментария - откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария - список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости и нажмите кнопку OK. Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение. Чтобы удалить комментарии, нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов, выберите нужный пункт меню: Удалить текущие комментарии - чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить мои комментарии - чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены. Удалить все комментарии - чтобы удалить все комментарии в электронной таблице, добавленные вами и другими пользователями. Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Сочетания клавиш", - "body": "Windows/Linux Mac OS Работа с электронной таблицей Открыть панель 'Файл' Alt+F ⌥ Option+F Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать, распечатать текущую электронную таблицу, просмотреть сведения о ней, создать новую таблицу или открыть существующую, получить доступ к Справке по онлайн-редактору электронных таблиц или дополнительным параметрам. Открыть окно 'Поиск и замена' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Открыть диалоговое окно Поиск и замена, чтобы начать поиск ячейки, содержащей требуемые символы. Открыть окно 'Поиск и замена' с полем замены Ctrl+H ^ Ctrl+H Открыть диалоговое окно Поиск и замена с полем замены, чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов. Открыть панель 'Комментарии' Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Открыть панель Комментарии, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей. Открыть поле комментария Alt+H ⌥ Option+H Открыть поле ввода данных, в котором можно добавить текст комментария. Открыть панель 'Чат' Alt+Q ⌥ Option+Q Открыть панель Чат и отправить сообщение. Сохранить электронную таблицу Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Сохранить все изменения в редактируемой электронной таблице. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать электронной таблицы Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Распечатать электронную таблицу на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Открыть панель Скачать как..., чтобы сохранить редактируемую электронную таблицу на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть онлайн-редактор электронных таблиц на весь экран. Меню Справка F1 F1 Открыть меню Справка онлайн-редактора электронных таблиц. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl+O На вкладке Открыть локальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Закрыть выбранную рабочую книгу в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Открыть контекстное меню выбранного элемента. Сбросить масштаб Ctrl+0 ^ Ctrl+0 или ⌘ Cmd+0 Сбросить масштаб текущей электронной таблицы до значения по умолчанию 100%. Навигация Перейти на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Выделить ячейку выше/ниже выделенной в данный момент или справа/слева от нее. Перейти к краю текущей области данных Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Выделить ячейку на краю текущей области данных на листе. Перейти в начало строки Home Home Выделить ячейку в столбце A текущей строки. Перейти в начало электронной таблицы Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Выделить ячейку A1. Перейти в конец строки End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Выделить последнюю ячейку текущей строки. Перейти в конец электронной таблицы Ctrl+End ^ Ctrl+End Выделить правую нижнюю используемую ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. Если курсор находится в строке формул, он будет перемещен в конец текста. Перейти на предыдущий лист Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Перейти на предыдущий лист электронной таблицы. Перейти на следующий лист Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Перейти на следующий лист электронной таблицы. Перейти на одну строку вверх ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Выделить ячейку выше текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на одну строку вниз ↓, ↵ Enter ↵ Return Выделить ячейку ниже текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на один столбец влево ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Выделить предыдущую ячейку текущей строки. Перейти на один столбец вправо →, ↹ Tab →, ↹ Tab Выделить следующую ячейку текущей строки. Перейти на один экран вниз Page Down Page Down Перейти на один экран вниз по рабочему листу. Перейти на один экран вверх Page Up Page Up Перейти на один экран вверх по рабочему листу. Увеличить Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Увеличить масштаб редактируемой электронной таблицы. Уменьшить Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Уменьшить масштаб редактируемой электронной таблицы. Перейти между элементами управления Tab, Shift+Tab Tab, Shift+Tab Перейти на следующий или предыдущий элемент управления в модальных окнах. Выделение данных Выделить все Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Выделить весь рабочий лист. Выделить столбец Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Выделить весь столбец на рабочем листе. Выделить строку ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Выделить всю строку на рабочем листе. Выделить фрагмент ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Выделять ячейку за ячейкой. Выделить с позиции курсора до начала строки ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Выделить фрагмент с позиции курсора до начала текущей строки. Выделить с позиции курсора до конца строки ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Выделить фрагмент с позиции курсора до конца текущей строки. Расширить выделенный диапазон до начала рабочего листа Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до начала рабочего листа. Расширить выделенный диапазон до последней используемой ячейки Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до последней используемой ячейки на рабочем листе (в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце). Если курсор находится в строке формул, будет выделен весь текст в строке формул с позиции курсора и до конца. Это не повлияет на высоту строки формул. Выделить одну ячейку слева ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Выделить одну ячейку слева в таблице. Выделить одну ячейку справа ↹ Tab ↹ Tab Выделить одну ячейку справа в таблице. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки справа ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке справа от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки слева ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке слева от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки сверху/снизу в столбце Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в том же столбце сверху/снизу от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вниз ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вниз от активной ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вверх ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вверх от активной ячейки. Отмена и повтор Отменить Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Отменить последнее выполненное действие. Повторить Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Повторить последнее отмененное действие. Вырезание, копирование и вставка Вырезать Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Вырезать выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Копировать Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Вставить Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Вставить ранее скопированные/вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого рабочего листа, из другой электронной таблицы или из какой-то другой программы. Форматирование данных Полужирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование полужирным шрифтом. Курсив Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо, или удалить форматирование курсивом. Подчеркнутый шрифт Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами, или убрать подчеркивание. Зачеркнутый шрифт Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам, или убрать зачеркивание. Добавить гиперссылку Ctrl+K ⌘ Cmd+K Вставить гиперссылку на внешний сайт или на другой рабочий лист. Редактирование активной ячейки F2 F2 Редактировать активную ячейку и поместить точку вставки в конце содержимого ячейки. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. Фильтрация данных Включить/Удалить фильтр Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Включить фильтр для выбранного диапазона ячеек или удалить фильтр. Форматировать как таблицу Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Применить к выбранному диапазону ячеек форматирование таблицы. Ввод данных Завершить ввод в ячейку и перейти вниз ↵ Enter ↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку ниже. Завершить ввод в ячейку и перейти вверх ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку и перейти в ячейку выше. Начать новую строку Alt+↵ Enter Начать новую строку в той же самой ячейке. Отмена Esc Esc Отменить ввод в выделенную ячейку или строку формул. Удалить знак слева ← Backspace ← Backspace Удалить один символ слева от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое активной ячейки. Удалить знак справа Delete Delete, Fn+← Backspace Удалить один символ справа от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое (данные и формулы) выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Очистить содержимое ячеек Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Удалить содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Завершить ввод в ячейку и перейти вправо ↹ Tab ↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку справа. Завершить ввод в ячейку и перейти влево ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку слева. Вставка ячеек Ctrl+⇧ Shift+= Ctrl+⇧ Shift+= Открыть диалоговое окно для вставки новых ячеек в текущую электронную таблицу с дополнительным параметром: со сдвигом вправо, со сдвигом вниз, вставка целой строки или целого столбца. Удаление ячеек Ctrl+⇧ Shift+- Ctrl+⇧ Shift+- Открыть диалоговое окно для удаления ячеек из текущей электронной таблицы с дополнительным параметром: со сдвигом влево, со сдвигом вверх, удаление всей строки или всего столбца. Вставка текущей даты Ctrl+; Ctrl+; Вставить сегодняшнюю дату в активную ячейку. Вставка текущего времени Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+⇧ Shift+; Вставить текущее время в активную ячейку. Вставка текущей даты и времени Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+; then ␣ Spacebar then Ctrl+⇧ Shift+; Вставить текущую дату и время в активную ячейку. Функции Вставка функции ⇧ Shift+F3 ⇧ Shift+F3 Открыть диалоговое окно для вставки новой функции путем выбора из списка. Функция SUM Alt+= ⌥ Option+= Вставить функцию SUM в выделенную ячейку. Открыть выпадающий список Alt+↓ Открыть выбранный выпадающий список. Открыть контекстное меню ≣ Menu Открыть контекстное меню для выбранной ячейки или диапазона ячеек. Пересчет функций F9 F9 Выполнить пересчет всей рабочей книги. Пересчет функций ⇧ Shift+F9 ⇧ Shift+F9 Выполнить пересчет текущего рабочего листа. Форматы данных Открыть диалоговое окно 'Числовой формат' Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Открыть диалоговое окно Числовой формат. Применить общий формат Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Применить Общий числовой формат. Применить денежный формат Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Применить Денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). Применить процентный формат Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Применить Процентный формат без дробной части. Применить экспоненциальный формат Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Применить Экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками. Применить формат даты Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Применить формат Даты с указанием дня, месяца и года. Применить формат времени Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Применить формат Времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. Применить числовой формат Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Применить Числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Модификация объектов Ограничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Перемещение с шагом в один пиксель Ctrl+← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз." + "body": "Windows/Linux Mac OS Работа с электронной таблицей Открыть панель 'Файл' Alt+F ⌥ Option+F Открыть панель Файл, чтобы сохранить, скачать, распечатать текущую электронную таблицу, просмотреть сведения о ней, создать новую таблицу или открыть существующую, получить доступ к Справке по онлайн-редактору электронных таблиц или дополнительным параметрам. Открыть окно 'Поиск и замена' Ctrl+F ^ Ctrl+F, ⌘ Cmd+F Открыть диалоговое окно Поиск и замена, чтобы начать поиск ячейки, содержащей требуемые символы. Открыть окно 'Поиск и замена' с полем замены Ctrl+H ^ Ctrl+H Открыть диалоговое окно Поиск и замена с полем замены, чтобы заменить одно или более вхождений найденных символов. Открыть панель 'Комментарии' Ctrl+⇧ Shift+H ^ Ctrl+⇧ Shift+H, ⌘ Cmd+⇧ Shift+H Открыть панель Комментарии, чтобы добавить свой комментарий или ответить на комментарии других пользователей. Открыть поле комментария Alt+H ⌥ Option+H Открыть поле ввода данных, в котором можно добавить текст комментария. Открыть панель 'Чат' Alt+Q ⌥ Option+Q Открыть панель Чат и отправить сообщение. Сохранить электронную таблицу Ctrl+S ^ Ctrl+S, ⌘ Cmd+S Сохранить все изменения в редактируемой электронной таблице. Активный файл будет сохранен с текущим именем, в том же местоположении и формате. Печать электронной таблицы Ctrl+P ^ Ctrl+P, ⌘ Cmd+P Распечатать электронную таблицу на одном из доступных принтеров или сохранить в файл. Скачать как... Ctrl+⇧ Shift+S ^ Ctrl+⇧ Shift+S, ⌘ Cmd+⇧ Shift+S Открыть панель Скачать как..., чтобы сохранить редактируемую электронную таблицу на жестком диске компьютера в одном из поддерживаемых форматов: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Полноэкранный режим F11 Переключиться в полноэкранный режим, чтобы развернуть онлайн-редактор электронных таблиц на весь экран. Меню Справка F1 F1 Открыть меню Справка онлайн-редактора электронных таблиц. Открыть существующий файл (десктопные редакторы) Ctrl+O На вкладке Открыть локальный файл в десктопных редакторах позволяет открыть стандартное диалоговое окно для выбора существующего файла. Закрыть файл (десктопные редакторы) Ctrl+W, Ctrl+F4 ^ Ctrl+W, ⌘ Cmd+W Закрыть выбранную рабочую книгу в десктопных редакторах. Контекстное меню элемента ⇧ Shift+F10 ⇧ Shift+F10 Открыть контекстное меню выбранного элемента. Сбросить масштаб Ctrl+0 ^ Ctrl+0 или ⌘ Cmd+0 Сбросить масштаб текущей электронной таблицы до значения по умолчанию 100%. Навигация Перейти на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Выделить ячейку выше/ниже выделенной в данный момент или справа/слева от нее. Перейти к краю текущей области данных Ctrl+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Выделить ячейку на краю текущей области данных на листе. Перейти в начало строки Home Home Выделить ячейку в столбце A текущей строки. Перейти в начало электронной таблицы Ctrl+Home ^ Ctrl+Home Выделить ячейку A1. Перейти в конец строки End, Ctrl+→ End, ⌘ Cmd+→ Выделить последнюю ячейку текущей строки. Перейти в конец электронной таблицы Ctrl+End ^ Ctrl+End Выделить правую нижнюю используемую ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. Если курсор находится в строке формул, он будет перемещен в конец текста. Перейти на предыдущий лист Alt+Page Up ⌥ Option+Page Up Перейти на предыдущий лист электронной таблицы. Перейти на следующий лист Alt+Page Down ⌥ Option+Page Down Перейти на следующий лист электронной таблицы. Перейти на одну строку вверх ↑, ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Выделить ячейку выше текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на одну строку вниз ↓, ↵ Enter ↵ Return Выделить ячейку ниже текущей, расположенную в том же самом столбце. Перейти на один столбец влево ←, ⇧ Shift+↹ Tab ←, ⇧ Shift+↹ Tab Выделить предыдущую ячейку текущей строки. Перейти на один столбец вправо →, ↹ Tab →, ↹ Tab Выделить следующую ячейку текущей строки. Перейти на один экран вниз Page Down Page Down Перейти на один экран вниз по рабочему листу. Перейти на один экран вверх Page Up Page Up Перейти на один экран вверх по рабочему листу. Увеличить Ctrl++ ^ Ctrl+=, ⌘ Cmd+= Увеличить масштаб редактируемой электронной таблицы. Уменьшить Ctrl+- ^ Ctrl+-, ⌘ Cmd+- Уменьшить масштаб редактируемой электронной таблицы. Перейти между элементами управления Tab, Shift+Tab Tab, Shift+Tab Перейти на следующий или предыдущий элемент управления в модальных окнах. Выделение данных Выделить все Ctrl+A, Ctrl+⇧ Shift+␣ Spacebar ⌘ Cmd+A Выделить весь рабочий лист. Выделить столбец Ctrl+␣ Spacebar ^ Ctrl+␣ Spacebar Выделить весь столбец на рабочем листе. Выделить строку ⇧ Shift+␣ Spacebar ⇧ Shift+␣ Spacebar Выделить всю строку на рабочем листе. Выделить фрагмент ⇧ Shift+→ ← ⇧ Shift+→ ← Выделять ячейку за ячейкой. Выделить с позиции курсора до начала строки ⇧ Shift+Home ⇧ Shift+Home Выделить фрагмент с позиции курсора до начала текущей строки. Выделить с позиции курсора до конца строки ⇧ Shift+End ⇧ Shift+End Выделить фрагмент с позиции курсора до конца текущей строки. Расширить выделенный диапазон до начала рабочего листа Ctrl+⇧ Shift+Home ^ Ctrl+⇧ Shift+Home Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до начала рабочего листа. Расширить выделенный диапазон до последней используемой ячейки Ctrl+⇧ Shift+End ^ Ctrl+⇧ Shift+End Выделить фрагмент начиная с выделенных в данный момент ячеек до последней используемой ячейки на рабочем листе (в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце). Если курсор находится в строке формул, будет выделен весь текст в строке формул с позиции курсора и до конца. Это не повлияет на высоту строки формул. Выделить одну ячейку слева ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Выделить одну ячейку слева в таблице. Выделить одну ячейку справа ↹ Tab ↹ Tab Выделить одну ячейку справа в таблице. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки справа ⇧ Shift+Alt+End, Ctrl+⇧ Shift+→ ⇧ Shift+⌥ Option+End Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке справа от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки слева ⇧ Shift+Alt+Home, Ctrl+⇧ Shift+← ⇧ Shift+⌥ Option+Home Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в той же строке слева от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки сверху/снизу в столбце Ctrl+⇧ Shift+↑ ↓ Расширить выделенный диапазон до последней непустой ячейки в том же столбце сверху/снизу от активной ячейки. Если следующая ячейка пуста, выделенный диапазон будет расширен до следующей непустой ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вниз ⇧ Shift+Page Down ⇧ Shift+Page Down Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вниз от активной ячейки. Расширить выделенный диапазон на один экран вверх ⇧ Shift+Page Up ⇧ Shift+Page Up Расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки на один экран вверх от активной ячейки. Отмена и повтор Отменить Ctrl+Z ⌘ Cmd+Z Отменить последнее выполненное действие. Повторить Ctrl+Y ⌘ Cmd+Y Повторить последнее отмененное действие. Вырезание, копирование и вставка Вырезать Ctrl+X, ⇧ Shift+Delete ⌘ Cmd+X Вырезать выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Копировать Ctrl+C, Ctrl+Insert ⌘ Cmd+C Отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же рабочего листа, в другую электронную таблицу или в какую-то другую программу. Вставить Ctrl+V, ⇧ Shift+Insert ⌘ Cmd+V Вставить ранее скопированные/вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого рабочего листа, из другой электронной таблицы или из какой-то другой программы. Форматирование данных Полужирный шрифт Ctrl+B ^ Ctrl+B, ⌘ Cmd+B Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста полужирным, придав ему большую насыщенность, или удалить форматирование полужирным шрифтом. Курсив Ctrl+I ^ Ctrl+I, ⌘ Cmd+I Сделать шрифт в выделенном фрагменте текста курсивным, придав ему наклон вправо, или удалить форматирование курсивом. Подчеркнутый шрифт Ctrl+U ^ Ctrl+U, ⌘ Cmd+U Подчеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной под буквами, или убрать подчеркивание. Зачеркнутый шрифт Ctrl+5 ^ Ctrl+5, ⌘ Cmd+5 Зачеркнуть выделенный фрагмент текста чертой, проведенной по буквам, или убрать зачеркивание. Добавить гиперссылку Ctrl+K ⌘ Cmd+K Вставить гиперссылку на внешний сайт или на другой рабочий лист. Редактирование активной ячейки F2 F2 Редактировать активную ячейку и поместить точку вставки в конце содержимого ячейки. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. Фильтрация данных Включить/Удалить фильтр Ctrl+⇧ Shift+L ^ Ctrl+⇧ Shift+L, ⌘ Cmd+⇧ Shift+L Включить фильтр для выбранного диапазона ячеек или удалить фильтр. Форматировать как таблицу Ctrl+L ^ Ctrl+L, ⌘ Cmd+L Применить к выбранному диапазону ячеек форматирование таблицы. Ввод данных Завершить ввод в ячейку и перейти вниз ↵ Enter ↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку ниже. Завершить ввод в ячейку и перейти вверх ⇧ Shift+↵ Enter ⇧ Shift+↵ Return Завершить ввод в выделенную ячейку и перейти в ячейку выше. Начать новую строку Alt+↵ Enter Начать новую строку в той же самой ячейке. Отмена Esc Esc Отменить ввод в выделенную ячейку или строку формул. Удалить знак слева ← Backspace ← Backspace Удалить один символ слева от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое активной ячейки. Удалить знак справа Delete Delete, Fn+← Backspace Удалить один символ справа от курсора в строке формул или выделенной ячейке, когда активирован режим редактирования ячейки. Также удаляет содержимое (данные и формулы) выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Очистить содержимое ячеек Delete, ← Backspace Delete, ← Backspace Удалить содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не затрагивая форматирование ячеек или комментарии. Завершить ввод в ячейку и перейти вправо ↹ Tab ↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку справа. Завершить ввод в ячейку и перейти влево ⇧ Shift+↹ Tab ⇧ Shift+↹ Tab Завершить ввод в выделенную ячейку или строку формул и перейти в ячейку слева. Вставка ячеек Ctrl+⇧ Shift+= Ctrl+⇧ Shift+= Открыть диалоговое окно для вставки новых ячеек в текущую электронную таблицу с дополнительным параметром: со сдвигом вправо, со сдвигом вниз, вставка целой строки или целого столбца. Удаление ячеек Ctrl+⇧ Shift+- Ctrl+⇧ Shift+- Открыть диалоговое окно для удаления ячеек из текущей электронной таблицы с дополнительным параметром: со сдвигом влево, со сдвигом вверх, удаление всей строки или всего столбца. Вставка текущей даты Ctrl+; Ctrl+; Вставить сегодняшнюю дату в активную ячейку. Вставка текущего времени Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+⇧ Shift+; Вставить текущее время в активную ячейку. Вставка текущей даты и времени Ctrl+; затем ␣ Spacebar затем Ctrl+⇧ Shift+; Ctrl+; затем ␣ Spacebar затем Ctrl+⇧ Shift+; Вставить текущую дату и время в активную ячейку. Функции Вставка функции ⇧ Shift+F3 ⇧ Shift+F3 Открыть диалоговое окно для вставки новой функции путем выбора из списка. Функция SUM Alt+= ⌥ Option+= Вставить функцию SUM в выделенную ячейку. Открыть выпадающий список Alt+↓ Открыть выбранный выпадающий список. Открыть контекстное меню ≣ Menu Открыть контекстное меню для выбранной ячейки или диапазона ячеек. Пересчет функций F9 F9 Выполнить пересчет всей рабочей книги. Пересчет функций ⇧ Shift+F9 ⇧ Shift+F9 Выполнить пересчет текущего рабочего листа. Форматы данных Открыть диалоговое окно 'Числовой формат' Ctrl+1 ^ Ctrl+1 Открыть диалоговое окно Числовой формат. Применить общий формат Ctrl+⇧ Shift+~ ^ Ctrl+⇧ Shift+~ Применить Общий числовой формат. Применить денежный формат Ctrl+⇧ Shift+$ ^ Ctrl+⇧ Shift+$ Применить Денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). Применить процентный формат Ctrl+⇧ Shift+% ^ Ctrl+⇧ Shift+% Применить Процентный формат без дробной части. Применить экспоненциальный формат Ctrl+⇧ Shift+^ ^ Ctrl+⇧ Shift+^ Применить Экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками. Применить формат даты Ctrl+⇧ Shift+# ^ Ctrl+⇧ Shift+# Применить формат Даты с указанием дня, месяца и года. Применить формат времени Ctrl+⇧ Shift+@ ^ Ctrl+⇧ Shift+@ Применить формат Времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. Применить числовой формат Ctrl+⇧ Shift+! ^ Ctrl+⇧ Shift+! Применить Числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. Модификация объектов Ограничить движение ⇧ Shift + перетаскивание ⇧ Shift + перетаскивание Ограничить перемещение выбранного объекта по горизонтали или вертикали. Задать угол поворота в 15 градусов ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) ⇧ Shift + перетаскивание (при поворачивании) Ограничить угол поворота шагом в 15 градусов. Сохранять пропорции ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) ⇧ Shift + перетаскивание (при изменении размера) Сохранять пропорции выбранного объекта при изменении размера. Нарисовать прямую линию или стрелку ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) ⇧ Shift + перетаскивание (при рисовании линий или стрелок) Нарисовать прямую линию или стрелку: горизонтальную, вертикальную или под углом 45 градусов. Перемещение с шагом в один пиксель Ctrl+← → ↑ ↓ Удерживайте клавишу Ctrl и используйте стрелки на клавиатуре, чтобы перемещать выбранный объект на один пиксель за раз." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Параметры представления и инструменты навигации", - "body": "В редакторе электронных таблиц доступен ряд инструментов для навигации, облегчающих просмотр и выделение ячеек в больших таблицах: настраиваемые панели, полосы прокрутки, кнопки навигации по листам, ярлычки листов и кнопки масштаба. Настройте параметры представления Чтобы настроить стандартные параметры представления и установить наиболее удобный режим работы с электронной таблицей, щелкните по значку Параметры представления в правой части шапки редактора и выберите, какие элементы интерфейса требуется скрыть или отобразить. Из выпадающего списка Параметры представления можно выбрать следующие опции: Скрыть панель инструментов - скрывает верхнюю панель инструментов, которая содержит команды. Вкладки при этом остаются видимыми. Чтобы показать панель инструментов, когда эта опция включена, можно нажать на любую вкладку. Панель инструментов будет отображаться до тех пор, пока вы не щелкнете мышью где-либо за ее пределами. Чтобы отключить этот режим, нажмите значок Параметры представления и еще раз щелкните по опции Скрыть панель инструментов. Верхняя панель инструментов будет отображаться постоянно. Примечание: можно также дважды щелкнуть по любой вкладке, чтобы скрыть верхнюю панель инструментов или отобразить ее снова. Скрыть строку формул - скрывает панель, которая располагается под верхней панелью инструментов и используется для ввода и просмотра формул и их значений. Чтобы отобразить скрытую строку формул, щелкните по этой опции еще раз. Скрыть заголовки - скрывает заголовки столбцов сверху и заголовки строк слева на рабочем листе. Чтобы отобразить скрытые заголовки, щелкните по этой опции еще раз. Скрыть линии сетки - скрывает линии вокруг ячеек. Чтобы отобразить скрытые линии сетки, щелкните по этой опции еще раз. Закрепить области - закрепляет все строки выше активной ячейки и все столбцы слева от нее таким образом, что они остаются видимыми при прокрутке электронной таблицы вправо или вниз. Чтобы снять закрепление областей, щелкните по этой опции еще раз или щелкните в любом месте рабочего листа правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Снять закрепление областей. Показывать тень закрепленной области - показывает, что столбцы и/или строки закреплены (появляется тонкая линия). Правая боковая панель свернута по умолчанию. Чтобы ее развернуть, выделите любой объект (например, изображение, диаграмму, фигуру) и щелкните по значку вкладки, которая в данный момент активирована. Чтобы свернуть правую боковую панель, щелкните по этому значку еще раз. Можно также изменить размер открытой панели Комментарии или Чат путем простого перетаскивания: наведите курсор мыши на край левой боковой панели, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку, и перетащите край панели вправо, чтобы увеличить ширину панели. Чтобы восстановить исходную ширину, перетащите край панели влево. Используйте инструменты навигации Для осуществления навигации по электронной таблице используйте следующие инструменты: Полосы прокрутки (внизу или справа) используются для прокручивания текущего листа вверх/вниз и влево/вправо. Для навигации по электронной таблице с помощью полос прокрутки: нажимайте стрелки вверх/вниз или вправо/влево на полосах прокрутки; перетаскивайте ползунок прокрутки; щелкните в любой области слева/справа или выше/ниже ползунка на полосе прокрутки. Чтобы прокручивать электронную таблицу вверх или вниз, можно также использовать колесо прокрутки мыши. Кнопки Навигации по листам расположены в левом нижнем углу и используются для прокручивания списка листов вправо и влево и перемещения между ярлычками листов. нажмите на кнопку Прокрутить до первого листа , чтобы прокрутить список листов текущей электронной таблицы до первого ярлычка листа; нажмите на кнопку Прокрутить список листов влево , чтобы прокрутить список листов текущей электронной таблицы влево; нажмите на кнопку Прокрутить список листов вправо , чтобы прокрутить список листов текущей электронной таблицы вправо; нажмите на кнопку Прокрутить до последнего листа , чтобы прокрутить список листов текущей электронной таблицы до последнего ярлычка листа; Можно активировать соответствующий лист, щелкнув по ярлычку листа внизу рядом с кнопками Навигации по листам. Кнопки Масштаб расположены в правом нижнем углу и используются для увеличения и уменьшения текущего листа. Чтобы изменить выбранное в текущий момент значение масштаба в процентах, щелкните по нему и выберите в списке один из доступных параметров масштабирования или используйте кнопки Увеличить или Уменьшить . Параметры масштаба доступны также из выпадающего списка Параметры представления ." + "body": "В редакторе электронных таблиц доступен ряд инструментов для навигации, облегчающих просмотр и выделение ячеек в больших таблицах: настраиваемые панели, полосы прокрутки, кнопки навигации по листам, ярлычки листов и кнопки масштаба. Настройте параметры представления Чтобы настроить стандартные параметры представления и установить наиболее удобный режим работы с электронной таблицей, щелкните по значку Параметры представления в правой части шапки редактора и выберите, какие элементы интерфейса требуется скрыть или отобразить. Из выпадающего списка Параметры представления можно выбрать следующие опции: Скрыть панель инструментов - скрывает верхнюю панель инструментов, которая содержит команды. Вкладки при этом остаются видимыми. Чтобы показать панель инструментов, когда эта опция включена, можно нажать на любую вкладку. Панель инструментов будет отображаться до тех пор, пока вы не щелкнете мышью где-либо за ее пределами. Чтобы отключить этот режим, нажмите значок Параметры представления и еще раз щелкните по опции Скрыть панель инструментов. Верхняя панель инструментов будет отображаться постоянно. Примечание: можно также дважды щелкнуть по любой вкладке, чтобы скрыть верхнюю панель инструментов или отобразить ее снова. Скрыть строку формул - скрывает панель, которая располагается под верхней панелью инструментов и используется для ввода и просмотра формул и их значений. Чтобы отобразить скрытую строку формул, щелкните по этой опции еще раз. Скрыть заголовки - скрывает заголовки столбцов сверху и заголовки строк слева на рабочем листе. Чтобы отобразить скрытые заголовки, щелкните по этой опции еще раз. Скрыть линии сетки - скрывает линии вокруг ячеек. 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Чтобы изменить выбранное в текущий момент значение масштаба в процентах, щелкните по нему и выберите в списке один из доступных параметров масштабирования (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200%) или используйте кнопки Увеличить или Уменьшить . Параметры масштаба доступны также из выпадающего списка Параметры представления ." + }, + { + "id": "HelpfulHints/Password.htm", + "title": "Защита электронных таблиц с помощью пароля", + "body": "Вы можете защитить свои электронные таблицы при помощи пароля, который требуется вашим соавторам для входа в режим редактирования. Пароль можно изменить или удалить позже. Вы не сможете восстановить свой пароль, если потеряете его или забудете. Пожалуйста, храните его в надежном месте. Установка пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Добавить пароль, введите пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторите пароль, затем нажмите ОК. Смена пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Изменить пароль, введите пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторите пароль, затем нажмите ОК. Удаление пароля перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Защитить, нажмите кнопку Удалить пароль button." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", @@ -2330,11 +2345,6 @@ var indexes = "title": "Поддерживаемые форматы электронных таблиц", "body": "Электронная таблица - это таблица данных, организованных в строки и столбцы. Очень часто используется для хранения финансовой информации благодаря возможности автоматически пересчитывать весь лист после изменения отдельной ячейки. Редактор электронных таблиц позволяет открывать, просматривать и редактировать самые популярные форматы файлов электронных таблиц. Форматы Описание Просмотр Редактирование Скачивание XLS Расширение имени файла для электронных таблиц, созданных программой Microsoft Excel + + XLSX Стандартное расширение для файлов электронных таблиц, созданных с помощью программы Microsoft Office Excel 2007 (или более поздних версий) + + + XLTX Excel Open XML Spreadsheet Template разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для шаблонов электронных таблиц. Шаблон XLTX содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества электронных таблиц со схожим форматированием + + + ODS Расширение имени файла для электронных таблиц, используемых пакетами офисных приложений OpenOffice и StarOffice, открытый стандарт для электронных таблиц + + + OTS OpenDocument Spreadsheet Template Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов электронных таблиц. Шаблон OTS содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества электронных таблиц со схожим форматированием + + + CSV Comma Separated Values Формат файлов, используемый для хранения табличных данных (чисел и текста) в текстовой форме + + + PDF Portable Document Format Формат файлов, используемый для представления документов независимо от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем + PDF/A Portable Document Format / A Подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного архивного хранения электронных документов. + +" }, - { - "id": "HelpfulHints/advancedsettings.htm", - "title": "Дополнительные параметры редактора электронных таблиц", - "body": "Вы можете изменить дополнительные параметры редактора электронных таблиц. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.... Можно также нажать на значок Параметры представления в правой части шапки редактора и выбрать опцию Дополнительные параметры. В разделе Общие доступны следующие дополнительные параметры: Отображение комментариев - используется для включения/отключения опции комментирования в реальном времени: Включить отображение комментариев в тексте - если отключить эту функцию, ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться на листе, только когда Вы нажмете на значок Комментарии на левой боковой панели. Включить отображение решенных комментариев - эта функция отключена по умолчанию, чтобы решенные комментарии были скрыты на листе. Просмотреть такие комментарии можно только при нажатии на значок Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решенные комментарии на листе. Автосохранение - используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесенных при редактировании. Автовосстановление - используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления электронной таблицы в случае непредвиденного закрытия программы. Стиль ссылок - используется для включения/отключения стиля ссылок R1C1. По умолчанию эта опция отключена, и используется стиль ссылок A1. Когда используется стиль ссылок A1, столбцы обозначаются буквами, а строки - цифрами. Если выделить ячейку, расположенную в строке 3 и столбце 2, ее адрес, отображаемый в поле слева от строки формул, выглядит следующим образом: B3. Если включен стиль ссылок R1C1, и строки, и столбцы обозначаются числами. Если выделить ячейку на пересечении строки 3 и столбца 2, ее адрес будет выглядеть так: R3C2. Буква R указывает на номер строки, а буква C - на номер столбца. Если ссылаться на другие ячейки, используя стиль ссылок R1C1, ссылка на целевую ячейку формируется на базе расстояния от активной ячейки. Например, если выделить ячейку, расположенную в строке 5 и столбце 1, и ссылаться на ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[-2]C[1]. Числа в квадратных скобках обозначают позицию ячейки, на которую дается ссылка, относительно позиции текущей ячейки, то есть, целевая ячейка находится на 2 строки выше и на 1 столбец правее от активной ячейки. Если выделить ячейку, расположенную в строке 1 и столбце 2, и ссылаться на ту же самую ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[2]C, то есть целевая ячейка находится на 2 строки ниже активной ячейки и в том же самом столбце. Режим совместного редактирования - используется для выбора способа отображения изменений, вносимых в ходе совместного редактирования: По умолчанию выбран Быстрый режим, при котором пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями. Если вы не хотите видеть изменения, вносимые другими пользователями, (чтобы они не мешали вам или по какой-то другой причине), выберите Строгий режим, и все изменения будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить с оповещением о наличии изменений от других пользователей. Стандартное значение масштаба - используется для установки стандартного значения масштаба путем его выбора из списка доступных вариантов от 50% до 200%. Хинтинг шрифтов - используется для выбора типа отображения шрифта в онлайн-редакторе электронных таблиц: Выберите опцию Как Windows, если Вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows. Выберите опцию Как OS X, если Вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов. Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов. Режим кэширования по умолчанию - используется для выбора режима кэширования символов шрифта. Не рекомендуется переключать без особых причин. Это может быть полезно только в некоторых случаях, например, при возникновении проблемы в браузере Google Chrome с включенным аппаратным ускорением. В редакторе электронных таблиц есть два режима кэширования: В первом режиме кэширования каждая буква кэшируется как отдельная картинка. Во втором режиме кэширования выделяется картинка определенного размера, в которой динамически располагаются буквы, а также реализован механизм выделения и удаления памяти в этой картинке. Если памяти недостаточно, создается другая картинка, и так далее. Настройка Режим кэширования по умолчанию применяет два вышеуказанных режима кэширования по отдельности для разных браузеров: Когда настройка Режим кэширования по умолчанию включена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется второй режим кэширования, в других браузерах используется первый режим кэширования. Когда настройка Режим кэширования по умолчанию выключена, в Internet Explorer (v. 9, 10, 11) используется первый режим кэширования, в других браузерах используется второй режим кэширования. Единица измерения - используется для определения единиц, которые должны использоваться для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т.д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм. Язык формул - используется для выбора языка отображения и ввода имен формул. Региональные параметры - используется для выбора формата отображения денежных единиц и даты и времени по умолчанию. Разделители - используется для определения символов, которые вы хотите использовать как разделители для десятичных знаков и тысяч. Опция Использовать разделители на базе региональных настроек выбрана по умолчанию. Если вы хотите использовать особые разделители, снимите этот флажок и введите нужные символы в расположенных ниже полях Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч. Вырезание, копирование и вставка - используется для отображения кнопки Параметры вставки при вставке содержимого. Установите эту галочку, чтобы включить данную функцию. Настройки макросов - используется для настройки отображения макросов с уведомлением. Выберите опцию Отключить все, чтобы отключить все макросы в электронной таблице; Показывать уведомление, чтобы получать уведомления о макросах в электронной таблице; Включить все, чтобы автоматически запускать все макросы в электронной таблице. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Применить." - }, { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", "title": "Вкладка Совместная работа", @@ -2348,7 +2358,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Вкладка Файл", - "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить электронную таблицу в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию электронной таблицы в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать файл, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль (доступно только в десктопной версии); создать новую электронную таблицу или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения об электронной таблице или изменить некоторые свойства файла, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." + "body": "Вкладка Файл позволяет выполнить некоторые базовые операции с текущим файлом. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: С помощью этой вкладки вы можете выполнить следующие действия: в онлайн-версии сохранить текущий файл (если отключена опция Автосохранение), скачать как (сохранить электронную таблицу в выбранном формате на жестком диске компьютера), сохранить копию как (сохранить копию электронной таблицы в выбранном формате на портале), распечатать или переименовать файл, в десктопной версии сохранить текущий файл в текущем формате и местоположении с помощью опции Сохранить, сохранить файл под другим именем, в другом местоположении или в другом формате с помощью опции Сохранить как, распечатать файл, защитить файл с помощью пароля, изменить или удалить пароль; защитить файл с помощью цифровой подписи (доступно только в десктопной версии); создать новую электронную таблицу или открыть недавно отредактированную (доступно только в онлайн-версии), просмотреть общие сведения об электронной таблице или изменить некоторые свойства файла, управлять правами доступа (доступно только в онлайн-версии), открыть дополнительные параметры редактора, в десктопной версии открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл." }, { "id": "ProgramInterface/FormulaTab.htm", @@ -2383,7 +2393,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Знакомство с пользовательским интерфейсом редактора электронных таблиц", - "body": "В редакторе электронных таблиц используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов: В Шапке редактора отображается логотип, вкладки открытых документов, название документа и вкладки меню. В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить и Повторить. В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки: Открыть расположение файла, с помощью которого в десктопной версии можно открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии можно открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл . Параметры представления, с помощью которого можно настраивать параметры представления и получать доступ к дополнительным параметрам редактора. Управление правами доступа (доступно только в онлайн-версии), с помощью которого можно задать права доступа к документам, сохраненным в облаке. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Формула, Данные, Сводная таблица, Совместная работа, Защита, Плагины. Опции Копировать и Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки. Строка формул позволяет вводить и изменять формулы или значения в ячейках. В Строке формул отображается содержимое выделенной ячейки. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находятся некоторые инструменты навигации: кнопки навигации по листам, ярлычки листов и кнопки масштаба. В Строке состояния также отображается количество отфильтрованных записей при применении фильтра или результаты автоматических вычислений при выделении нескольких ячеек, содержащих данные. На Левой боковой панели находятся следующие значки: - позволяет использовать инструмент поиска и замены, - позволяет открыть панель Комментариев (доступно только в онлайн-версии) - позволяет открыть панель Чата, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет обратиться в службу технической поддержки, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет посмотреть информацию о программе. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении на рабочем листе определенного объекта активируется соответствующий значок на правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть правую боковую панель. В Рабочей области вы можете просматривать содержимое электронной таблицы, вводить и редактировать данные. Горизонтальная и вертикальная Полосы прокрутки позволяют прокручивать текущий лист вверх/вниз и влево/вправо. Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице." + "body": "В редакторе электронных таблиц используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности. Окно онлайн-редактора электронных таблиц: Окно десктопного редактора электронных таблиц: Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов: В Шапке редактора отображается логотип, вкладки открытых документов, название документа и вкладки меню. В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить и Повторить. В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки: Открыть расположение файла, с помощью которого в десктопной версии можно открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл. В онлайн-версии можно открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл . Параметры представления, с помощью которого можно настраивать параметры представления и получать доступ к дополнительным параметрам редактора. Управление правами доступа (доступно только в онлайн-версии), с помощью которого можно задать права доступа к документам, сохраненным в облаке. Добавить в избранное, чтобы добавить файл в избранное и упростить поиск. Добавленный файл - это просто ярлык, поэтому сам файл остается в исходном месте. Удаление файла из избранного не приводит к удалению файла из исходного местоположения. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Макет, Формула, Данные, Сводная таблица, Совместная работа, Защита, Представление, Плагины. Опции Копировать и Вставить всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки. Строка формул позволяет вводить и изменять формулы или значения в ячейках. В Строке формул отображается содержимое выделенной ячейки. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находятся некоторые инструменты навигации: кнопки навигации по листам, ярлычки листов и кнопки масштаба. В Строке состояния также отображается количество отфильтрованных записей при применении фильтра или результаты автоматических вычислений при выделении нескольких ячеек, содержащих данные. На Левой боковой панели находятся следующие значки: - позволяет использовать инструмент поиска и замены, - позволяет открыть панель Комментариев (доступно только в онлайн-версии) - позволяет открыть панель Чата, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет обратиться в службу технической поддержки, (доступно только в онлайн-версии) - позволяет посмотреть информацию о программе. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении на рабочем листе определенного объекта активируется соответствующий значок на правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть правую боковую панель. В Рабочей области вы можете просматривать содержимое электронной таблицы, вводить и редактировать данные. Горизонтальная и вертикальная Полосы прокрутки позволяют прокручивать текущий лист вверх/вниз и влево/вправо. Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице." }, { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", @@ -2403,12 +2413,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/AlignText.htm", "title": "Выравнивание данных в ячейках", - "body": "Данные внутри ячейки можно выравнивать горизонтально или вертикально или даже поворачивать. Для этого выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Затем выполните одну из следующих операций, используя значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примените один из типов горизонтального выравнивания данных внутри ячейки: нажмите на значок По левому краю для выравнивания данных по левому краю ячейки (правый край остается невыровненным); нажмите на значок По центру для выравнивания данных по центру ячейки (правый и левый края остаются невыровненными); нажмите на значок По правому краю для выравнивания данных по правому краю ячейки (левый край остается невыровненным); нажмите на значок По ширине для выравнивания данных как по левому, так и по правому краю ячейки (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо). Измените вертикальное выравнивание данных внутри ячейки: нажмите на значок По верхнему краю для выравнивания данных по верхнему краю ячейки; нажмите на значок По середине для выравнивания данных по центру ячейки; нажмите на значок По нижнему краю для выравнивания данных по нижнему краю ячейки. Измените угол наклона данных внутри ячейки, щелкнув по значку Ориентация и выбрав одну из опций: используйте опцию Горизонтальный текст , чтобы расположить текст по горизонтали (эта опция используется по умолчанию), используйте опцию Текст против часовой стрелки , чтобы расположить текст в ячейке от левого нижнего угла к правому верхнему, используйте опцию Текст по часовой стрелке , чтобы расположить текст в ячейке от левого верхнего угла к правому нижнему углу, используйте опцию Вертикальный текст чтобы расположить текст в ячейке ввертикально, используйте опцию Повернуть текст вверх , чтобы расположить текст в ячейке снизу вверх, используйте опцию Повернуть текст вниз , чтобы расположить текст в ячейке сверху вниз. Чтобы повернуть текст на точно заданный угол, нажмите на значок Параметры ячейки на правой боковой панели и используйте раздел Ориентация. Введите в поле Угол нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Расположите данные в ячейке в соответствии с шириной столбца, щелкнув по значку Перенос текста . Примечание: при изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически. Расположите данные в ячейке в соответствии с шириной ячейки, щелкнув по значку Вписать на вкладке Макет верхней панели инструментов. Содержимое ячейки будет уменьшено в размерах так, чтобы оно могло полностью уместиться внутри." + "body": "Данные внутри ячейки можно выравнивать горизонтально или вертикально или даже поворачивать. Для этого выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A. Можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. Затем выполните одну из следующих операций, используя значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов. Примените один из типов горизонтального выравнивания данных внутри ячейки: нажмите на значок По левому краю для выравнивания данных по левому краю ячейки (правый край остается невыровненным); нажмите на значок По центру для выравнивания данных по центру ячейки (правый и левый края остаются невыровненными); нажмите на значок По правому краю для выравнивания данных по правому краю ячейки (левый край остается невыровненным); нажмите на значок По ширине для выравнивания данных как по левому, так и по правому краю ячейки (выравнивание осуществляется за счет добавления дополнительных интервалов там, где это необходимо). Измените вертикальное выравнивание данных внутри ячейки: нажмите на значок По верхнему краю для выравнивания данных по верхнему краю ячейки; нажмите на значок По середине для выравнивания данных по центру ячейки; нажмите на значок По нижнему краю для выравнивания данных по нижнему краю ячейки. Измените угол наклона данных внутри ячейки, щелкнув по значку Ориентация и выбрав одну из опций: используйте опцию Горизонтальный текст , чтобы расположить текст по горизонтали (эта опция используется по умолчанию), используйте опцию Текст против часовой стрелки , чтобы расположить текст в ячейке от левого нижнего угла к правому верхнему, используйте опцию Текст по часовой стрелке , чтобы расположить текст в ячейке от левого верхнего угла к правому нижнему углу, используйте опцию Повернуть текст вверх , чтобы расположить текст в ячейке снизу вверх, используйте опцию Повернуть текст вниз , чтобы расположить текст в ячейке сверху вниз. Чтобы добавить отступ для текста в ячейке, в разделе Параметры ячейки правой боковой панели введите значение Отступа, на которое содержимое ячейки будет перемещено вправо. Чтобы повернуть текст на точно заданный угол, нажмите на значок Параметры ячейки на правой боковой панели и используйте раздел Ориентация. Введите в поле Угол нужное значение в градусах или скорректируйте его, используя стрелки справа. Расположите данные в ячейке в соответствии с шириной столбца, щелкнув по значку Перенос текста . Примечание: при изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически. Чтобы расположить данные в ячейке в соответствии с шириной ячейки, установте флажок Автоподбор ширины на правой боковой панели. Содержимое ячейки будет уменьшено в размерах так, чтобы оно могло полностью уместиться внутри." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeNumberFormat.htm", "title": "Изменение формата представления чисел", - "body": "Применение числового формата Можно легко изменить числовой формат, то есть то, каким образом выглядят введенные числа в электронной таблице. Для этого: выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. разверните список Числовой формат , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат. Выберите формат представления чисел, который надо применить: Общий - используется для отображения введенных данных как обычных чисел, самым компактным образом без дополнительных знаков, Числовой - используется для отображения чисел с 0-30 знаками после десятичной запятой, где между каждой группой из трех цифр перед десятичной запятой вставляется разделитель тысяч, Научный (экспоненциальный) - используется для представления очень длинных чисел за счет преобразования в строку типа d.dddE+ddd или d.dddE-ddd, где каждый символ d обозначает цифру от 0 до 9, Финансовый - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Денежного формата, в Финансовом формате обозначения денежной единицы выравниваются по левому краю ячейки, нулевые значения представляются как тире, а отрицательные значения отображаются в скобках. Примечание: чтобы быстро применить к выделенным данным Финансовый формат, можно также щелкнуть по значку Финансовый формат на вкладке Главная верхней панели инструментов и выбрать нужное обозначение денежной единицы: $ Доллар, € Евро, £ Фунт, ₽ Рубль, ¥ Йена. Денежный - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Финансового формата, в Денежном формате обозначение денежной единицы помещается непосредственно рядом с числом, а отрицательные значения отображаются с отрицательным знаком (-). Дата - используется для отображения дат, Время - используется для отображения времени, Процентный - используется для отображения данных в виде процентов со знаком процента %, Примечание: чтобы быстро применить к данным процентный формат, можно также использовать значок Процентный формат на вкладке Главная верхней панели инструментов. Дробный - используется для отображения чисел в виде обыкновенных, а не десятичных дробей. Текстовый - используется для отображения числовых значений, при котором они рассматриваются как обычный текст, с максимально доступной точностью. Другие форматы - используется для настройки уже примененных числовых форматов с указанием дополнительных параметров (см. описание ниже). Особый - используется для создания собственного формата: выберите ячейку, диапазон ячеек или весь лист для значений, которые вы хотите отформатировать, выберите пункт Особый в меню Другие форматы, введите требуемые коды и проверьте результат в области предварительного просмотра или выберите один из шаблонов и / или объедините их. Если вы хотите создать формат на основе существующего, сначала примените существующий формат, а затем отредактируйте коды по своему усмотрению, нажмите OK. при необходимости измените количество десятичных разрядов: используйте значок Увеличить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы увеличить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой, используйте значок Уменьшить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы уменьшить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой. Примечание: чтобы изменить числовой формат, можно также использовать сочетания клавиш. Настройка числового формата Настроить числовой формат можно следующим образом: выделите ячейки, для которых требуется настроить числовой формат, разверните список Числовой формат , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат, выберите опцию Другие форматы, в открывшемся окне Числовой формат настройте доступные параметры. Опции различаются в зависимости от того, какой числовой формат применен к выделенным ячейкам. Чтобы изменить числовой формат, можно использовать список Категория. для Числового формата можно задать количество Десятичных знаков, указать, надо ли Использовать разделитель разрядов, и выбрать один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений. для Научного и Процентного форматов, можно задать количество Десятичных знаков. для Финансового и Денежного форматов, можно задать количество Десятичных знаков, выбрать одно из доступных Обозначений денежных единиц и один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений. для формата Дата можно выбрать один из доступных форматов представления дат: 15.4, 15.4.06, 15.04.06, 15.4.2006, 15.4.06 0:00, 15.4.06 12:00 AM, A, апреля 15 2006, 15-апр, 15-апр-06, апр-06, Апрель-06, A-06, 06-апр, 15-апр-2006, 2006-апр-15, 06-апр-15, 15.апр, 15.апр.06, апр.06, Апрель.06, А.06, 06.апр, 15.апр.2006, 2006.апр.15, 06.апр.15, 15 апр, 15 апр 06, апр 06, Апрель 06, А 06, 06 апр, 15 апр 2006, 2006 апр 15, 06 апр 15, 06.4.15, 06.04.15, 2006.4.15. для формата Время можно выбрать один из доступных форматов представления времени: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57,6, 36:48:58. для Дробного формата можно выбрать один из доступных форматов: До одной цифры (1/3), До двух цифр (12/25), До трех цифр (131/135), Половинными долями (1/2), Четвертыми долями (2/4), Восьмыми долями (4/8), Шестнадцатыми долями (8/16), Десятыми долями (5/10) , Сотыми долями (50/100). нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения." + "body": "Применение числового формата Можно легко изменить числовой формат, то есть то, каким образом выглядят введенные числа в электронной таблице. Для этого: выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A, Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши. разверните список Числовой формат , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат. Выберите формат представления чисел, который надо применить: Общий - используется для отображения введенных данных как обычных чисел, самым компактным образом без дополнительных знаков, Числовой - используется для отображения чисел с 0-30 знаками после десятичной запятой, где между каждой группой из трех цифр перед десятичной запятой вставляется разделитель тысяч, Научный (экспоненциальный) - используется для представления очень длинных чисел за счет преобразования в строку типа d.dddE+ddd или d.dddE-ddd, где каждый символ d обозначает цифру от 0 до 9, Финансовый - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Денежного формата, в Финансовом формате обозначения денежной единицы выравниваются по левому краю ячейки, нулевые значения представляются как тире, а отрицательные значения отображаются в скобках. Примечание: чтобы быстро применить к выделенным данным Финансовый формат, можно также щелкнуть по значку Финансовый формат на вкладке Главная верхней панели инструментов и выбрать нужное обозначение денежной единицы: $ Доллар, € Евро, £ Фунт, ₽ Рубль, ¥ Йена, kn Хорватская куна. Денежный - используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Финансового формата, в Денежном формате обозначение денежной единицы помещается непосредственно рядом с числом, а отрицательные значения отображаются с отрицательным знаком (-). Дата - используется для отображения дат, Время - используется для отображения времени, Процентный - используется для отображения данных в виде процентов со знаком процента %, Примечание: чтобы быстро применить к данным процентный формат, можно также использовать значок Процентный формат на вкладке Главная верхней панели инструментов. Дробный - используется для отображения чисел в виде обыкновенных, а не десятичных дробей. Текстовый - используется для отображения числовых значений, при котором они рассматриваются как обычный текст, с максимально доступной точностью. Другие форматы - используется для настройки уже примененных числовых форматов с указанием дополнительных параметров (см. описание ниже). Особый - используется для создания собственного формата: выберите ячейку, диапазон ячеек или весь лист для значений, которые вы хотите отформатировать, выберите пункт Особый в меню Другие форматы, введите требуемые коды и проверьте результат в области предварительного просмотра или выберите один из шаблонов и / или объедините их. Если вы хотите создать формат на основе существующего, сначала примените существующий формат, а затем отредактируйте коды по своему усмотрению, нажмите OK. при необходимости измените количество десятичных разрядов: используйте значок Увеличить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы увеличить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой, используйте значок Уменьшить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы уменьшить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой. Примечание: чтобы изменить числовой формат, можно также использовать сочетания клавиш. Настройка числового формата Настроить числовой формат можно следующим образом: выделите ячейки, для которых требуется настроить числовой формат, разверните список Числовой формат , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат, выберите опцию Другие форматы, в открывшемся окне Числовой формат настройте доступные параметры. Опции различаются в зависимости от того, какой числовой формат применен к выделенным ячейкам. Чтобы изменить числовой формат, можно использовать список Категория. для Числового формата можно задать количество Десятичных знаков, указать, надо ли Использовать разделитель разрядов, и выбрать один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений. для Научного и Процентного форматов, можно задать количество Десятичных знаков. для Финансового и Денежного форматов, можно задать количество Десятичных знаков, выбрать одно из доступных Обозначений денежных единиц и один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений. для формата Дата можно выбрать один из доступных форматов представления дат: 15.4, 15.4.06, 15.04.06, 15.4.2006, 15.4.06 0:00, 15.4.06 12:00 AM, A, апреля 15 2006, 15-апр, 15-апр-06, апр-06, Апрель-06, A-06, 06-апр, 15-апр-2006, 2006-апр-15, 06-апр-15, 15.апр, 15.апр.06, апр.06, Апрель.06, А.06, 06.апр, 15.апр.2006, 2006.апр.15, 06.апр.15, 15 апр, 15 апр 06, апр 06, Апрель 06, А 06, 06 апр, 15 апр 2006, 2006 апр 15, 06 апр 15, 06.4.15, 06.04.15, 2006.4.15. для формата Время можно выбрать один из доступных форматов представления времени: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57,6, 36:48:58. для Дробного формата можно выбрать один из доступных форматов: До одной цифры (1/3), До двух цифр (12/25), До трех цифр (131/135), Половинными долями (1/2), Четвертыми долями (2/4), Восьмыми долями (4/8), Шестнадцатыми долями (8/16), Десятыми долями (5/10) , Сотыми долями (50/100). нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения." }, { "id": "UsageInstructions/ClearFormatting.htm", @@ -2453,7 +2463,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", "title": "Вставка диаграмм", - "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в электронную таблицу: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо использовать для диаграммы, Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, Щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая. Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D. После этого диаграмма будет добавлена на рабочий лист. Изменение параметров диаграммы Теперь можно изменить параметры вставленной диаграммы. Чтобы изменить тип диаграммы: выделите диаграмму мышью, щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели, раскройте выпадающий список Тип и выберите нужный тип, раскройте выпадающий список Стиль, расположенный ниже, и выберите подходящий стиль. Тип и стиль выбранной диаграммы будут изменены. Если требуется отредактировать данные, использованные для построения диаграммы, Нажмите кнопку Выбор данных на правой боковой панели. Используйте диалоговое окно Данные диаграммы для управления диапазоном данных диаграммы, элементами легенды (ряды), подписями горизонтальной оси (категории) и переключием строк / столбцов. Диапазон данных для диаграммы - выберите данные для вашей диаграммы. Щелкните значок справа от поля Диапазон данных для диаграммы, чтобы выбрать диапазон ячеек. Элементы легенды (ряды) - добавляйте, редактируйте или удаляйте записи легенды. Введите или выберите ряд для записей легенды. В Элементах легенды (ряды) нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Изменить ряд выберите диапазон ячеек для легенды или нажмите на иконку справа от поля Имя ряда. Подписи горизонтальной оси (категории) - изменяйте текст подписи категории В Подписях горизонтальной оси (категории) нажмите Редактировать. В поле Диапазон подписей оси введите названия для категорий или нажмите на иконку , чтобы выбрать диапазон ячеек. Переключить строку/столбец - переставьте местами данные, которые расположены на диаграмме. Переключите строки на столбцы, чтобы данные отображались на другой оси. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть окно. Ниже приводится описание параметров диаграммы, которые можно изменить с помощью окна Диаграмма - дополнительные параметры. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси: Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось, Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью. Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось, Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет. Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей. На вкладке Вертикальная ось можно изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, где указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа - это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи не отображались, Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы, Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью. На вкладке Горизонтальная ось можно изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры: Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси. Положение оси - используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер диаграммы также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее, не допуская изменения размера диаграммы. Если ячейка перемещается, диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры диаграммы останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера диаграммы при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, стиль или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Если требуется изменить размер элемента диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать нужный элемент, и перетащите один из 8 белых маркеров , расположенных по периметру элемента. Чтобы изменить позицию элемента, щелкните по нему левой кнопкой мыши, убедитесь, что курсор принял вид , удерживайте левую кнопку мыши и перетащите элемент в нужное место. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. В случае необходимости можно изменить размер и положение диаграммы. Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete. Редактирование спарклайнов Спарклайн - это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Спарклайны могут быть полезны, если требуется наглядно представить информацию для каждой строки или столбца в больших наборах данных. Это позволяет проще показать тенденции изменений во множестве рядов данных. Если таблица содержит уже существующие спарклайны, созданные с помощью какого-то другого приложения, можно изменить свойства спарклайнов. Для этого выделите мышью ячейку со спарклайном и щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели. Если выделенный спарклайн входит в группу спарклайнов, изменения будут применены ко всем спарклайнам в группе. Используйте выпадающий список Тип для выбора одного из доступных типов спарклайнов: Гистограмма - этот тип аналогичен обычной Гистограмме. График - этот тип аналогичен обычному Графику. Выигрыш/проигрыш - этот тип подходит для представления данных, которые включают как положительные, так и отрицательные значения. В разделе Стиль можно выполнить следующие действия: выберите наиболее подходящий стиль из выпадающего списка Шаблон. выберите нужный Цвет для спарклайна. выберите нужную Толщину линии (доступно только для типа График). В разделе Показать можно выбрать, какие элементы спарклайна требуется выделить, чтобы они были отчетливо видны. Установите галочку слева от элемента, который надо выделить, и выберите нужный цвет, нажав на цветной прямоугольник: Максимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие максимальные значения, Минимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие минимальные значения, Отрицательная точка - чтобы выделить точки, представляющие отрицательные значения, Первая/Последняя точка - чтобы выделить точку, представляющую первое/последнее значение, Маркеры (доступно только для типа График) - чтобы выделить все значения. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, чтобы открыть окно Спарклайн - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить Тип и Стиль спарклайна, а также указать параметры отображения для Скрытых и пустых ячеек: Показывать пустые ячейки как - этот параметр позволяет управлять отображением спарклайнов в том случае, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. Выберите нужную опцию из списка: Пустые значения - чтобы отображать спарклайн с разрывами вместо отсутствующих данных, Нулевые значения - чтобы отображать спарклайн так, как если бы значение в пустой ячейке было нулем, Соединять точки данных линиями (доступно только для типа График) - чтобы игнорировать пустые ячейки и отображать соединительную линию между точками данных. Показывать данные в скрытых строках и столбцах - установите этот флажок, если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек. На вкладке Параметры оси можно задать следующие параметры Горизонтальной/Вертикальной оси: В разделе Горизонтальная ось доступны следующие параметры: Показывать ось - установите этот флажок, чтобы отображать горизонтальную ось. Если исходные данные содержат отрицательные значения, эта опция помогает показать их более наглядно. В обратном порядке - установите этот флажок, чтобы отобразить данные в обратной последовательности. В разделе Вертикальная ось доступны следующие параметры: Минимум/Максимум Автоматическое для каждого - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет использовать собственные минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна. Минимальные и максимальные значения берутся из отдельных рядов данных, используемых для построения каждого спарклайна. Максимальное значение для каждого спарклайна находится вверху ячейки, а минимальное значение - внизу. Одинаковое для всех - эта опция позволяет использовать одно и то же минимальное и максимальное значение для всей группы спарклайнов. Минимальное и максимальное значения берутся из всего диапазона данных, используемого для построения группы спарклайнов. Минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна масштабируются относительно наибольшего/наименьшего значения внутри диапазона. При выборе этой опции проще сравнивать между собой несколько спарклайнов. Фиксированное - эта опция позволяет задать пользовательское минимальное и максимальное значение. Значения меньше или больше указанных не будут отображаться в спарклайнах." + "body": "Вставка диаграммы Для вставки диаграммы в электронную таблицу: Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, которые необходимо использовать для диаграммы, Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов, Щелкните по значку Диаграмма на верхней панели инструментов, выберите из доступных типов диаграммы: Гистограмма Гистограмма с группировкой Гистограмма с накоплением Нормированная гистограмма с накоплением Трехмерная гистограмма с группировкой Трехмерная гистограмма с накоплением Трехмерная нормированная гистограмма с накоплением Трехмерная гистограмма График График График с накоплением Нормированный график с накоплением График с маркерами График с накоплениями с маркерами Нормированный график с маркерами и накоплением Трехмерный график Круговая Круговая Кольцевая диаграмма Трехмерная круговая диаграмма Линейчатая Линейчатая с группировкой Линейчатая с накоплением Нормированная линейчатая с накоплением Трехмерная линейчатая с группировкой Трехмерная линейчатая с накоплением Трехмерная нормированная линейчатая с накоплением С областями С областями Диаграмма с областями с накоплением Нормированная с областями и накоплением Биржевая Точечная Точечная диаграмма Точечная с гладкими кривыми и маркерами Точечная с градкими кривыми Точечная с прмыми отрезками и маркерами Точечная с прямыми отрезками Комбинированные Гистограмма с группировкой и график Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси С областями с накоплением и гистограмма с группировкой Пользовательская комбинация После этого диаграмма будет добавлена на рабочий лист. Изменение параметров диаграммы Теперь можно изменить параметры вставленной диаграммы. Чтобы изменить тип диаграммы: выделите диаграмму мышью, щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели, раскройте выпадающий список Тип и выберите нужный тип, раскройте выпадающий список Стиль, расположенный ниже, и выберите подходящий стиль. Тип и стиль выбранной диаграммы будут изменены. Если требуется отредактировать данные, использованные для построения диаграммы, Нажмите кнопку Выбор данных на правой боковой панели. Используйте диалоговое окно Данные диаграммы для управления диапазоном данных диаграммы, элементами легенды (ряды), подписями горизонтальной оси (категории) и переключием строк / столбцов. Диапазон данных для диаграммы - выберите данные для вашей диаграммы. Щелкните значок справа от поля Диапазон данных для диаграммы, чтобы выбрать диапазон ячеек. Элементы легенды (ряды) - добавляйте, редактируйте или удаляйте записи легенды. Введите или выберите ряд для записей легенды. В Элементах легенды (ряды) нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Изменить ряд выберите диапазон ячеек для легенды или нажмите на иконку справа от поля Имя ряда. Подписи горизонтальной оси (категории) - изменяйте текст подписи категории В Подписях горизонтальной оси (категории) нажмите Редактировать. В поле Диапазон подписей оси введите названия для категорий или нажмите на иконку , чтобы выбрать диапазон ячеек. Переключить строку/столбец - переставьте местами данные, которые расположены на диаграмме. Переключите строки на столбцы, чтобы данные отображались на другой оси. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть окно. Нажмите Дополнительные параметры, чтобы изменить другие настройки, такие как Макет, Вертикальная ось, Вспомогательная вертикальная ось, Горизонтальная ось, Вспомогательная горизонтальная ось, Привязка к ячейке и Альтернативный текст. На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы: Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался, Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру, Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы. Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы условные обозначения не отображались, Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы, Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы, Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы, Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы, Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева, Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа. Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных): укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы. Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу. Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху. Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру. выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение, введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных. Линии - используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались. Маркеры - используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах. Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм. Вкладка Вертикальная ось позволяет изменять параметры вертикальной оси, также называемой осью значений или осью Y, которая отображает числовые значения. Обратите внимание, что вертикальная ось будет осью категорий, которая отображает подпись для Гистограмм, таким образом, параметры вкладки Вертикальная ось будут соответствовать параметрам, описанным в следующем разделе. Для Точечных диаграмм обе оси являются осями значений. Примечание: Параметры оси и Линии сетки недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки. нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть вертикальную ось на диаграмме. укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка: Нет - не отображать название вертикальной оси, Повернутое - показать название снизу вверх слева от вертикальной оси, По горизонтали - показать название по горизонтали слева от вертикальной оси. Минимум - используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Максимум - используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение. Пересечение с осью - используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси. Единицы отображения - используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию. Значения в обратном порядке - используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее - наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз. Раздел Параметры делений позволяет настроить отображение делений на вертикальной шкале. Основной тип - это деления шкалы большего размера, на которых могут быть подписи с числовыми значениями. Дополнительный тип - это деления шкалы, которые помещаются между основными делениями и не имеют подписей. Отметки также определяют, где могут отображаться линии сетки, если соответствующий параметр установлен на вкладке Макет. В раскрывающихся списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие варианты размещения: Нет - не отображать основные/дополнительные деления, На пересечении - отображать основные/дополнительные деления по обе стороны от оси, Внутри - отображать основные/дополнительные деления внутри оси, Снаружи - отображать основные/дополнительные деления за пределами оси. Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет - не отображать подписи, Ниже - показывать подписи слева от области диаграммы, Выше - показывать подписи справа от области диаграммы, Рядом с осью - показывать подписи рядом с осью. Чтобы указать Формат подписи, нажмите Формат подписи и в окне Числовой формат выберите подходящую категорию. Доступные категории подписей: Общий Числовой Научный Финансовый Денежный Дата Время Процентный Дробный Текстовый Особый Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории. Для получения дополнительной информации об изменении числового формата, пожалуйста, обратитесь к этой странице. Установите флажок напротив Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в диаграмме. Примечание: второстепенные оси поддерживаются только в Комбинированных диаграммах. Второстепенные оси полезны в комбинированных диаграммах, когда ряды данных значительно различаются или для построения диаграммы используются смешанные типы данных. Второстепенные оси упрощают чтение и понимание комбинированной диаграммы. Вкладка Вспомогательная вертикальная / горизонтальная ось появляется, когда вы выбираете соответствующий ряд данных для комбинированной диаграммы. Все настройки и параметры на вкладке Вспомогательная вертикальная/горизонтальная ось такие же, как настройки на вертикальной / горизонтальной оси. Подробное описание параметров Вертикальная / горизонтальная ось смотрите выше / ниже. Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменять параметры горизонтальной оси, также называемой осью категорий или осью x, которая отображает текстовые метки. Обратите внимание, что горизонтальная ось будет осью значений, которая отображает числовые значения для Гистограмм, поэтому в этом случае параметры вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать параметрам, описанным в предыдущем разделе. Для Точечных диаграмм обе оси являются осями значений. нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть горизонтальную ось на диаграмме. укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка: Нет - не отображать заголовок горизонтальной оси, Без наложения - отображать заголовок под горизонтальной осью, Линии сетки используется для отображения Горизонтальных линий сетки путем выбора необходимого параметра в раскрывающемся списке: Нет, Основные, Незначительное или Основные и Дополнительные. Пересечение с осью - используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой вертикальная ось должна пересекать ее. По умолчанию выбрана опция Авто, в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Из выпадающего списка можно выбрать опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимальном/Максимальном значении на вертикальной оси. Положение оси - используется для указания места размещения подписей на оси: на Делениях или Между делениями. Значения в обратном порядке - используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево. Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа - это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа - это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно редактировать следующие параметры делений: Основной/Дополнительный тип - используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси. Интервал между делениями - используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями. Раздел Параметры подписи позволяет настроить внешний вид меток, отображающих категории. Положение подписи - используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью. Расстояние до подписи - используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей. Интервал между подписями - используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто, в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д. Чтобы указать Формат подписи, нажмите Формат подписи и в окне Числовой формат выберите подходящую категорию. Доступные категории подписей: Общий Числовой Научный Финансовый Денежный Дата Время Процентный Дробный Текстовый Особый Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории. Для получения дополнительной информации об изменении числового формата, пожалуйста, обратитесь к этой странице. Установите флажок напротив Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в диаграмме. Вкладка Привязка к ячейке содержит следующие параметры: Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер диаграммы также будет изменяться. Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади нее, не допуская изменения размера диаграммы. Если ячейка перемещается, диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры диаграммы останутся неизменными. Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками - эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера диаграммы при изменении положения или размера ячейки. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма. Редактирование элементов диаграммы Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный. Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, размер, стиль или цвет шрифта. При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить вид фигуры. C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице. Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен. Если требуется изменить размер элемента диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать нужный элемент, и перетащите один из 8 белых маркеров , расположенных по периметру элемента. Чтобы изменить позицию элемента, щелкните по нему левой кнопкой мыши, убедитесь, что курсор принял вид , удерживайте левую кнопку мыши и перетащите элемент в нужное место. Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы. В случае необходимости можно изменить размер и положение диаграммы. Чтобы удалить вставленную диаграмму, щелкните по ней и нажмите клавишу Delete. Редактирование спарклайнов Спарклайн - это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Спарклайны могут быть полезны, если требуется наглядно представить информацию для каждой строки или столбца в больших наборах данных. Это позволяет проще показать тенденции изменений во множестве рядов данных. Если таблица содержит уже существующие спарклайны, созданные с помощью какого-то другого приложения, можно изменить свойства спарклайнов. Для этого выделите мышью ячейку со спарклайном и щелкните по значку Параметры диаграммы на правой боковой панели. Если выделенный спарклайн входит в группу спарклайнов, изменения будут применены ко всем спарклайнам в группе. Используйте выпадающий список Тип для выбора одного из доступных типов спарклайнов: Гистограмма - этот тип аналогичен обычной Гистограмме. График - этот тип аналогичен обычному Графику. Выигрыш/проигрыш - этот тип подходит для представления данных, которые включают как положительные, так и отрицательные значения. В разделе Стиль можно выполнить следующие действия: выберите наиболее подходящий стиль из выпадающего списка Шаблон. выберите нужный Цвет для спарклайна. выберите нужную Толщину линии (доступно только для типа График). В разделе Показать можно выбрать, какие элементы спарклайна требуется выделить, чтобы они были отчетливо видны. Установите галочку слева от элемента, который надо выделить, и выберите нужный цвет, нажав на цветной прямоугольник: Максимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие максимальные значения, Минимальная точка - чтобы выделить точки, представляющие минимальные значения, Отрицательная точка - чтобы выделить точки, представляющие отрицательные значения, Первая/Последняя точка - чтобы выделить точку, представляющую первое/последнее значение, Маркеры (доступно только для типа График) - чтобы выделить все значения. Нажмите на ссылку Дополнительные параметры, расположенную на правой боковой панели, чтобы открыть окно Спарклайн - дополнительные параметры. На вкладке Тип и данные можно изменить Тип и Стиль спарклайна, а также указать параметры отображения для Скрытых и пустых ячеек: Показывать пустые ячейки как - этот параметр позволяет управлять отображением спарклайнов в том случае, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. Выберите нужную опцию из списка: Пустые значения - чтобы отображать спарклайн с разрывами вместо отсутствующих данных, Нулевые значения - чтобы отображать спарклайн так, как если бы значение в пустой ячейке было нулем, Соединять точки данных линиями (доступно только для типа График) - чтобы игнорировать пустые ячейки и отображать соединительную линию между точками данных. Показывать данные в скрытых строках и столбцах - установите этот флажок, если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек. На вкладке Параметры оси можно задать следующие параметры Горизонтальной/Вертикальной оси: В разделе Горизонтальная ось доступны следующие параметры: Показывать ось - установите этот флажок, чтобы отображать горизонтальную ось. Если исходные данные содержат отрицательные значения, эта опция помогает показать их более наглядно. В обратном порядке - установите этот флажок, чтобы отобразить данные в обратной последовательности. В разделе Вертикальная ось доступны следующие параметры: Минимум/Максимум Автоматическое для каждого - эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет использовать собственные минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна. Минимальные и максимальные значения берутся из отдельных рядов данных, используемых для построения каждого спарклайна. Максимальное значение для каждого спарклайна находится вверху ячейки, а минимальное значение - внизу. Одинаковое для всех - эта опция позволяет использовать одно и то же минимальное и максимальное значение для всей группы спарклайнов. Минимальное и максимальное значения берутся из всего диапазона данных, используемого для построения группы спарклайнов. Минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна масштабируются относительно наибольшего/наименьшего значения внутри диапазона. При выборе этой опции проще сравнивать между собой несколько спарклайнов. Фиксированное - эта опция позволяет задать пользовательское минимальное и максимальное значение. Значения меньше или больше указанных не будут отображаться в спарклайнах." }, { "id": "UsageInstructions/InsertDeleteCells.htm", @@ -2468,7 +2478,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Вставка функций", - "body": "Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них выполняются автоматически при выделении диапазона ячеек на рабочем листе: Среднее - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и рассчитать среднее значение. Количество - используется для того, чтобы подсчитать количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых ячеек. Мин - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наименьшее число. Макс - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наибольшее число. Сумма - используется для того, чтобы сложить все числа в выбранном диапазоне без учета пустых или содержащих текст ячеек. Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния. Вы можете управлять строкой состояния, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав только те функции, которые требуется отображать. Для выполнения любых других расчетов можно ввести нужную формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определенную формулу - Функцию. Возможности работы с Функциями доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Формула. Также можно использовать сочетание клавиш Shift+F3. На вкладке Главная, вы можете использовать кнопку Вставить функцию чтобы добавить одну из часто используемых функций (СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. Используйте поле поиска, чтобы найти нужную функцию по имени. На вкладке Формула можно использовать следующие кнопки: Функция - чтобы открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. Автосумма - чтобы быстро получить доступ к функциям СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ. При выборе функции из этой группы она автоматически выполняет вычисления для всех ячеек в столбце, расположенных выше выделенной ячейки, поэтому вам не потребуется вводить аргументы. Последние использованные - чтобы быстро получить доступ к 10 последним использованным функциям. Финансовые, Логические, Текст и данные, Дата и время, Поиск и ссылки, Математические - чтобы быстро получить доступ к функциям, относящимся к определенной категории. Другие функции - чтобы получить доступ к функциям из следующих групп: Базы данных, Инженерные, Информационные и Статистические. Именованные диапазоны - чтобы открыть Диспетчер имен, или присвоить новое имя, или вставить имя в качестве аргумента функции. Для получения дополнительной информации обратитесь к этой странице. Пересчет - чтобы принудительно выполнить пересчет функций. Для вставки функции: Выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию. Действуйте одним из следующих способов: перейдите на вкладку Формула и используйте кнопки на верхней панели инструментов, чтобы получить доступ к функциям из определенной группы, затем щелкните по нужной функции, чтобы открыть окно Аргументы функции. Также можно выбрать в меню опцию Дополнительно или нажать кнопку Функция на верхней панели инструментов, чтобы открыть окно Вставить функцию. перейдите на вкладку Главная, щелкните по значку Вставить функцию , выберите одну из часто используемых функций (СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или выберите опцию Дополнительно, чтобы открыть окно Вставить функцию. щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в контекстном меню команду Вставить функцию. щелкните по значку перед строкой формул. В открывшемся окне Вставить функцию введите имя функции в поле поиска или выберите нужную группу функций, а затем выберите из списка требуемую функцию и нажмите OK. Когда вы выберете нужную функцию, откроется окно Аргументы функции: В открывшемся окне Аргументы функции введите нужные значения для каждого аргумента. Аргументы функции можно вводить вручную или нажав на кнопку и выбрав ячейку или диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Примечание: в общих случаях, в качестве аргументов функций можно использовать числовые значения, логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ), текстовые значения (они должны быть заключены в кавычки), ссылки на ячейки, ссылки на диапазоны ячеек, имена, присвоенные диапазонам, и другие функции. Результат функции будет отображен ниже. Когда все аргументы будут указаны, нажмите кнопку OK в окне Аргументы функции. Чтобы ввести функцию вручную с помощью клавиатуры, Выделите ячейку. Введите знак \"равно\" (=). Каждая формула должна начинаться со знака \"равно\" (=). Введите имя функции. Как только вы введете начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. При наведении курсора на формулу отображается всплывающая подсказка с ее описанием. Можно выбрать нужную формулу из списка и вставить ее, щелкнув по ней или нажав клавишу Tab. Введите аргументы функции или вручную, или выделив мышью диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Если функция требует несколько аргументов, их надо вводить через точку с запятой. Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. При выборе функции из списка открывающая скобка '(' добавляется автоматически. При вводе аргументов также отображается всплывающая подсказка с синтаксисом формулы. Когда все аргументы будут указаны, добавьте закрывающую скобку ')' и нажмите клавишу Enter. При вводе новых данных или изменении значений, используемых в качестве аргументов, пересчет функций по умолчанию выполняется автоматически. Вы можете принудительно выполнить пересчет функций с помощью кнопки Пересчет на вкладке Формула. Нажатие на саму кнопку Пересчет позволяет выполнить пересчет всей рабочей книги, также можно нажать на стрелку под этой кнопкой и выбрать в меню нужный вариант: Пересчет книги или Пересчет рабочего листа. Также можно использовать следующие сочетания клавиш: F9 для пересчета рабочей книги, Shift +F9 для пересчета текущего рабочего листа. Ниже приводится список доступных функций, сгруппированных по категориям: Примечание: если вы хотите изменить язык, который используется для имен функций, перейдите в меню Файл -> Дополнительные параметры, выберите нужный язык из списка Язык формул и нажмите кнопку Применить. Категория функций Описание Функции Функции для работы с текстом и данными Используются для корректного отображения текстовых данных в электронной таблице. ASC; СИМВОЛ; ПЕЧСИМВ; КОДСИМВ; СЦЕПИТЬ; СЦЕП; РУБЛЬ; СОВПАД; НАЙТИ; НАЙТИБ; ФИКСИРОВАННЫЙ; ЛЕВСИМВ; ЛЕВБ; ДЛСТР; ДЛИНБ; СТРОЧН; ПСТР; ПСТРБ; ЧЗНАЧ; ПРОПНАЧ; ЗАМЕНИТЬ; ЗАМЕНИТЬБ; ПОВТОР; ПРАВСИМВ; ПРАВБ; ПОИСК; ПОИСКБ; ПОДСТАВИТЬ; T; ТЕКСТ; ОБЪЕДИНИТЬ; СЖПРОБЕЛЫ; ЮНИСИМВ; UNICODE; ПРОПИСН; ЗНАЧЕН; Статистические функции Используются для анализа данных: нахождения среднего значения, наибольшего или наименьшего значения в диапазоне ячеек. СРОТКЛ; СРЗНАЧ; СРЗНАЧА; СРЗНАЧЕСЛИ; СРЗНАЧЕСЛИМН; БЕТАРАСП; БЕТА.РАСП; БЕТА.ОБР; БЕТАОБР; БИНОМРАСП; БИНОМ.РАСП; БИНОМ.РАСП.ДИАП; БИНОМ.ОБР; ХИ2РАСП; ХИ2ОБР; ХИ2.РАСП; ХИ2.РАСП.ПХ; ХИ2.ОБР; ХИ2.ОБР.ПХ; ХИ2ТЕСТ; ХИ2.ТЕСТ; ДОВЕРИТ; ДОВЕРИТ.НОРМ; ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ; КОРРЕЛ; СЧЁТ; СЧЁТЗ; СЧИТАТЬПУСТОТЫ; СЧЁТЕСЛИ; СЧЁТЕСЛИМН; КОВАР; КОВАРИАЦИЯ.Г; КОВАРИАЦИЯ.В; КРИТБИНОМ; КВАДРОТКЛ; ЭКСП.РАСП; ЭКСПРАСП; F.РАСП; FРАСП; F.РАСП.ПХ; F.ОБР; FРАСПОБР; F.ОБР.ПХ; ФИШЕР; ФИШЕРОБР; ПРЕДСКАЗ; ПРЕДСКАЗ.ETS; ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ; ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН; ЧАСТОТА; ФТЕСТ; F.ТЕСТ; ГАММА; ГАММА.РАСП; ГАММАРАСП; ГАММА.ОБР; ГАММАОБР; ГАММАНЛОГ; ГАММАНЛОГ.ТОЧН; ГАУСС; СРГЕОМ; РОСТ; СРГАРМ; ГИПЕРГЕОМЕТ; ГИПЕРГЕОМ.РАСП; ОТРЕЗОК; ЭКСЦЕСС; НАИБОЛЬШИЙ; ЛИНЕЙН; ЛГРФПРИБЛ; ЛОГНОРМОБР; ЛОГНОРМ.РАСП; ЛОГНОРМ.ОБР; ЛОГНОРМРАСП; МАКС; МАКСА; МАКСЕСЛИ; МЕДИАНА; МИН; МИНА; МИНЕСЛИ; МОДА; МОДА.НСК; МОДА.ОДН; ОТРБИНОМРАСП; ОТРБИНОМ.РАСП; НОРМРАСП; НОРМ.РАСП; НОРМОБР; НОРМ.ОБР; НОРМСТРАСП; НОРМ.СТ.РАСП; НОРМСТОБР; НОРМ.СТ.ОБР; ПИРСОН; ПЕРСЕНТИЛЬ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ; ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ; ПЕРЕСТ; ПЕРЕСТА; ФИ; ПУАССОН; ПУАССОН.РАСП; ВЕРОЯТНОСТЬ; КВАРТИЛЬ; КВАРТИЛЬ.ИСКЛ; КВАРТИЛЬ.ВКЛ; РАНГ; РАНГ.СР; РАНГ.РВ; КВПИРСОН; СКОС; СКОС.Г; НАКЛОН; НАИМЕНЬШИЙ; НОРМАЛИЗАЦИЯ; СТАНДОТКЛОН; СТАНДОТКЛОН.В; СТАНДОТКЛОНА; СТАНДОТКЛОНП; СТАНДОТКЛОН.Г; СТАНДОТКЛОНПА; СТОШYX; СТЬЮДРАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х; СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ; СТЬЮДЕНТ.ОБР; СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х; СТЬЮДРАСПОБР; ТЕНДЕНЦИЯ; УРЕЗСРЕДНЕЕ; ТТЕСТ; СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ; ДИСП; ДИСПА; ДИСПР; ДИСП.Г; ДИСП.В; ДИСПРА; ВЕЙБУЛЛ; ВЕЙБУЛЛ.РАСП; ZТЕСТ; Z.ТЕСТ Математические функции Используются для выполнения базовых математических и тригонометрических операций, таких как сложение, умножение, деление, округление и т.д. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; АГРЕГАТ; АРАБСКОЕ; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; ОСНОВАНИЕ; ОКРВВЕРХ; ОКРВВЕРХ.МАТ; ОКРВВЕРХ.ТОЧН; ЧИСЛКОМБ; ЧИСЛКОМБА; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; ДЕС; ГРАДУСЫ; ECMA.ОКРВВЕРХ; ЧЁТН; EXP; ФАКТР; ДВФАКТР; ОКРВНИЗ; ОКРВНИЗ.ТОЧН; ОКРВНИЗ.МАТ; НОД; ЦЕЛОЕ; ISO.ОКРВВЕРХ; НОК; LN; LOG; LOG10; МОПРЕД; МОБР; МУМНОЖ; ОСТАТ; ОКРУГЛТ; МУЛЬТИНОМ; МЕДИН; НЕЧЁТ; ПИ; СТЕПЕНЬ; ПРОИЗВЕД; ЧАСТНОЕ; РАДИАНЫ; СЛЧИС; СЛУЧМАССИВ; СЛУЧМЕЖДУ; РИМСКОЕ; ОКРУГЛ; ОКРУГЛВНИЗ; ОКРУГЛВВЕРХ; SEC; SECH; РЯД.СУММ; ЗНАК; SIN; SINH; КОРЕНЬ; КОРЕНЬПИ; ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ; СУММ; СУММЕСЛИ; СУММЕСЛИМН; СУММПРОИЗВ; СУММКВ; СУММРАЗНКВ; СУММСУММКВ; СУММКВРАЗН; TAN; TANH; ОТБР; Функции даты и времени Используются для корректного отображения даты и времени в электронной таблице. ДАТА; РАЗНДАТ; ДАТАЗНАЧ; ДЕНЬ; ДНИ; ДНЕЙ360; ДАТАМЕС; КОНМЕСЯЦА; ЧАС; НОМНЕДЕЛИ.ISO; МИНУТЫ; МЕСЯЦ; ЧИСТРАБДНИ; ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД; ТДАТА; СЕКУНДЫ; ВРЕМЯ; ВРЕМЗНАЧ; СЕГОДНЯ; ДЕНЬНЕД; НОМНЕДЕЛИ; РАБДЕНЬ; РАБДЕНЬ.МЕЖД; ГОД; ДОЛЯГОДА Инженерные функции Используются для выполнения инженерных расчетов: преобразования чисел из одной системы счисления в другую, работы с комплексными числами и т.д. БЕССЕЛЬ.I; БЕССЕЛЬ.J; БЕССЕЛЬ.K; БЕССЕЛЬ.Y; ДВ.В.ДЕС; ДВ.В.ШЕСТН; ДВ.В.ВОСЬМ; БИТ.И; БИТ.СДВИГЛ; БИТ.ИЛИ; БИТ.СДВИГП; БИТ.ИСКЛИЛИ; КОМПЛЕКСН; ПРЕОБР; ДЕС.В.ДВ; ДЕС.В.ШЕСТН; ДЕС.В.ВОСЬМ; ДЕЛЬТА; ФОШ; ФОШ.ТОЧН; ДФОШ; ДФОШ.ТОЧН; ПОРОГ; ШЕСТН.В.ДВ; ШЕСТН.В.ДЕС; ШЕСТН.В.ВОСЬМ; МНИМ.ABS; МНИМ.ЧАСТЬ; МНИМ.АРГУМЕНТ; МНИМ.СОПРЯЖ; МНИМ.COS; МНИМ.COSH; МНИМ.COT; МНИМ.CSC; МНИМ.CSCH; МНИМ.ДЕЛ; МНИМ.EXP; МНИМ.LN; МНИМ.LOG10; МНИМ.LOG2; МНИМ.СТЕПЕНЬ; МНИМ.ПРОИЗВЕД; МНИМ.ВЕЩ; МНИМ.SEC; МНИМ.SECH; МНИМ.SIN; МНИМ.SINH; МНИМ.КОРЕНЬ; МНИМ.РАЗН; МНИМ.СУММ; МНИМ.TAN; ВОСЬМ.В.ДВ; ВОСЬМ.В.ДЕС; ВОСЬМ.В.ШЕСТН Функции для работы с базами данных Используются для выполнения вычислений по значениям определенного поля базы данных, соответствующих заданным критериям. ДСРЗНАЧ; БСЧЁТ; БСЧЁТА; БИЗВЛЕЧЬ; ДМАКС; ДМИН; БДПРОИЗВЕД; ДСТАНДОТКЛ; ДСТАНДОТКЛП; БДСУММ; БДДИСП; БДДИСПП Финансовые функции Используются для выполнения финансовых расчетов: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и т.д. НАКОПДОХОД; НАКОПДОХОДПОГАШ; АМОРУМ; АМОРУВ; ДНЕЙКУПОНДО; ДНЕЙКУПОН; ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ; ДАТАКУПОНПОСЛЕ; ЧИСЛКУПОН; ДАТАКУПОНДО; ОБЩПЛАТ; ОБЩДОХОД; ФУО; ДДОБ; СКИДКА; РУБЛЬ.ДЕС; РУБЛЬ.ДРОБЬ; ДЛИТ; ЭФФЕКТ; БС; БЗРАСПИС; ИНОРМА; ПРПЛТ; ВСД; ПРОЦПЛАТ; МДЛИТ; МВСД; НОМИНАЛ; КПЕР; ЧПС; ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ; ДОХОДПЕРВНЕРЕГ; ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ; ДОХОДПОСЛНЕРЕГ; ПДЛИТ; ПЛТ; ОСПЛТ; ЦЕНА; ЦЕНАСКИДКА; ЦЕНАПОГАШ; ПС; СТАВКА; ПОЛУЧЕНО; ЭКВ.СТАВКА; АПЛ; АСЧ; РАВНОКЧЕК; ЦЕНАКЧЕК; ДОХОДКЧЕК; ПУО; ЧИСТВНДОХ; ЧИСТНЗ; ДОХОД; ДОХОДСКИДКА; ДОХОДПОГАШ Поисковые функции Используются для упрощения поиска информации по списку данных. АДРЕС; ВЫБОР; СТОЛБЕЦ; ЧИСЛСТОЛБ; Ф.ТЕКСТ; ГПР; ГИПЕРССЫЛКА; ИНДЕКС; ДВССЫЛ; ПРОСМОТР; ПОИСКПОЗ; СМЕЩ; СТРОКА; ЧСТРОК; ТРАНСП; UNIQUE; ВПР Информационные функции Используются для предоставления информации о данных в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. ЯЧЕЙКА; ТИП.ОШИБКИ; ЕПУСТО; ЕОШ; ЕОШИБКА; ЕЧЁТН; ЕФОРМУЛА; ЕЛОГИЧ; ЕНД; ЕНЕТЕКСТ; ЕЧИСЛО; ЕНЕЧЁТ; ЕССЫЛКА; ЕТЕКСТ; Ч; НД; ЛИСТ; ЛИСТЫ; ТИП Логические функции Используются для выполнения проверки, является ли условие истинным или ложным. И; ЛОЖЬ; ЕСЛИ; ЕСЛИОШИБКА; ЕСНД; ЕСЛИМН; НЕ; ИЛИ; ПЕРЕКЛЮЧ; ИСТИНА; ИСКЛИЛИ" + "body": "Важная причина использования электронных таблиц - это возможность выполнять основные расчеты. Некоторые из них выполняются автоматически при выделении диапазона ячеек на рабочем листе: Среднее - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и рассчитать среднее значение. Количество - используется для того, чтобы подсчитать количество выбранных ячеек, содержащих значения, без учета пустых ячеек. Мин - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наименьшее число. Макс - используется для того, чтобы проанализировать выбранный диапазон ячеек и найти наибольшее число. Сумма - используется для того, чтобы сложить все числа в выбранном диапазоне без учета пустых или содержащих текст ячеек. Результаты этих расчетов отображаются в правом нижнем углу строки состояния. Вы можете управлять строкой состояния, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав только те функции, которые требуется отображать. Для выполнения любых других расчетов можно ввести нужную формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определенную формулу - Функцию. Возможности работы с Функциями доступны как на вкладке Главная, так и на вкладке Формула. Также можно использовать сочетание клавиш Shift+F3. На вкладке Главная, вы можете использовать кнопку Вставить функцию чтобы добавить одну из часто используемых функций (СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. Используйте поле поиска, чтобы найти нужную функцию по имени. На вкладке Формула можно использовать следующие кнопки: Функция - чтобы открыть окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределенные по категориям. Автосумма - чтобы быстро получить доступ к функциям СУММ, МИН, МАКС, СЧЁТ. При выборе функции из этой группы она автоматически выполняет вычисления для всех ячеек в столбце, расположенных выше выделенной ячейки, поэтому вам не потребуется вводить аргументы. Последние использованные - чтобы быстро получить доступ к 10 последним использованным функциям. Финансовые, Логические, Текст и данные, Дата и время, Поиск и ссылки, Математические - чтобы быстро получить доступ к функциям, относящимся к определенной категории. Другие функции - чтобы получить доступ к функциям из следующих групп: Базы данных, Инженерные, Информационные и Статистические. Именованные диапазоны - чтобы открыть Диспетчер имен, или присвоить новое имя, или вставить имя в качестве аргумента функции. Для получения дополнительной информации обратитесь к этой странице. Пересчет - чтобы принудительно выполнить пересчет функций. Для вставки функции: Выделите ячейку, в которую требуется вставить функцию. Действуйте одним из следующих способов: перейдите на вкладку Формула и используйте кнопки на верхней панели инструментов, чтобы получить доступ к функциям из определенной группы, затем щелкните по нужной функции, чтобы открыть окно Аргументы функции. Также можно выбрать в меню опцию Дополнительно или нажать кнопку Функция на верхней панели инструментов, чтобы открыть окно Вставить функцию. перейдите на вкладку Главная, щелкните по значку Вставить функцию , выберите одну из часто используемых функций (СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ) или выберите опцию Дополнительно, чтобы открыть окно Вставить функцию. щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в контекстном меню команду Вставить функцию. щелкните по значку перед строкой формул. В открывшемся окне Вставить функцию введите имя функции в поле поиска или выберите нужную группу функций, а затем выберите из списка требуемую функцию и нажмите OK. Когда вы выберете нужную функцию, откроется окно Аргументы функции: В открывшемся окне Аргументы функции введите нужные значения для каждого аргумента. Аргументы функции можно вводить вручную или нажав на кнопку и выбрав ячейку или диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Примечание: в общих случаях, в качестве аргументов функций можно использовать числовые значения, логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ), текстовые значения (они должны быть заключены в кавычки), ссылки на ячейки, ссылки на диапазоны ячеек, имена, присвоенные диапазонам, и другие функции. Результат функции будет отображен ниже. Когда все аргументы будут указаны, нажмите кнопку OK в окне Аргументы функции. Чтобы ввести функцию вручную с помощью клавиатуры, Выделите ячейку. Введите знак \"равно\" (=). Каждая формула должна начинаться со знака \"равно\" (=). Введите имя функции. Как только вы введете начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нем отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введенным символам. При наведении курсора на формулу отображается всплывающая подсказка с ее описанием. Можно выбрать нужную формулу из списка и вставить ее, щелкнув по ней или нажав клавишу Tab. Введите аргументы функции или вручную, или выделив мышью диапазон ячеек, который надо добавить в качестве аргумента. Если функция требует несколько аргументов, их надо вводить через точку с запятой. Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. При выборе функции из списка открывающая скобка '(' добавляется автоматически. При вводе аргументов также отображается всплывающая подсказка с синтаксисом формулы. Когда все аргументы будут указаны, добавьте закрывающую скобку ')' и нажмите клавишу Enter. При вводе новых данных или изменении значений, используемых в качестве аргументов, пересчет функций по умолчанию выполняется автоматически. Вы можете принудительно выполнить пересчет функций с помощью кнопки Пересчет на вкладке Формула. Нажатие на саму кнопку Пересчет позволяет выполнить пересчет всей рабочей книги, также можно нажать на стрелку под этой кнопкой и выбрать в меню нужный вариант: Пересчет книги или Пересчет рабочего листа. Также можно использовать следующие сочетания клавиш: F9 для пересчета рабочей книги, Shift +F9 для пересчета текущего рабочего листа. Ниже приводится список доступных функций, сгруппированных по категориям: Примечание: если вы хотите изменить язык, который используется для имен функций, перейдите в меню Файл -> Дополнительные параметры, выберите нужный язык из списка Язык формул и нажмите кнопку Применить. Категория функций Описание Функции Функции для работы с текстом и данными Используются для корректного отображения текстовых данных в электронной таблице. ASC; СИМВОЛ; ПЕЧСИМВ; КОДСИМВ; СЦЕПИТЬ; СЦЕП; РУБЛЬ; СОВПАД; НАЙТИ; НАЙТИБ; ФИКСИРОВАННЫЙ; ЛЕВСИМВ; ЛЕВБ; ДЛСТР; ДЛИНБ; СТРОЧН; ПСТР; ПСТРБ; ЧЗНАЧ; ПРОПНАЧ; ЗАМЕНИТЬ; ЗАМЕНИТЬБ; ПОВТОР; ПРАВСИМВ; ПРАВБ; ПОИСК; ПОИСКБ; ПОДСТАВИТЬ; T; ТЕКСТ; ОБЪЕДИНИТЬ; СЖПРОБЕЛЫ; ЮНИСИМВ; UNICODE; ПРОПИСН; ЗНАЧЕН; Статистические функции Используются для анализа данных: нахождения среднего значения, наибольшего или наименьшего значения в диапазоне ячеек. СРОТКЛ; СРЗНАЧ; СРЗНАЧА; СРЗНАЧЕСЛИ; СРЗНАЧЕСЛИМН; БЕТАРАСП; БЕТА.РАСП; БЕТА.ОБР; БЕТАОБР; БИНОМРАСП; БИНОМ.РАСП; БИНОМ.РАСП.ДИАП; БИНОМ.ОБР; ХИ2РАСП; ХИ2ОБР; ХИ2.РАСП; ХИ2.РАСП.ПХ; ХИ2.ОБР; ХИ2.ОБР.ПХ; ХИ2ТЕСТ; ХИ2.ТЕСТ; ДОВЕРИТ; ДОВЕРИТ.НОРМ; ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ; КОРРЕЛ; СЧЁТ; СЧЁТЗ; СЧИТАТЬПУСТОТЫ; СЧЁТЕСЛИ; СЧЁТЕСЛИМН; КОВАР; КОВАРИАЦИЯ.Г; КОВАРИАЦИЯ.В; КРИТБИНОМ; КВАДРОТКЛ; ЭКСП.РАСП; ЭКСПРАСП; F.РАСП; FРАСП; F.РАСП.ПХ; F.ОБР; FРАСПОБР; F.ОБР.ПХ; ФИШЕР; ФИШЕРОБР; ПРЕДСКАЗ; ПРЕДСКАЗ.ETS; ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ; ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ; ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН; ЧАСТОТА; ФТЕСТ; F.ТЕСТ; ГАММА; ГАММА.РАСП; ГАММАРАСП; ГАММА.ОБР; ГАММАОБР; ГАММАНЛОГ; ГАММАНЛОГ.ТОЧН; ГАУСС; СРГЕОМ; РОСТ; СРГАРМ; ГИПЕРГЕОМЕТ; ГИПЕРГЕОМ.РАСП; ОТРЕЗОК; ЭКСЦЕСС; НАИБОЛЬШИЙ; ЛИНЕЙН; ЛГРФПРИБЛ; ЛОГНОРМОБР; ЛОГНОРМ.РАСП; ЛОГНОРМ.ОБР; ЛОГНОРМРАСП; МАКС; МАКСА; МАКСЕСЛИ; МЕДИАНА; МИН; МИНА; МИНЕСЛИ; МОДА; МОДА.НСК; МОДА.ОДН; ОТРБИНОМРАСП; ОТРБИНОМ.РАСП; НОРМРАСП; НОРМ.РАСП; НОРМОБР; НОРМ.ОБР; НОРМСТРАСП; НОРМ.СТ.РАСП; НОРМСТОБР; НОРМ.СТ.ОБР; ПИРСОН; ПЕРСЕНТИЛЬ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ; ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ; ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ; ПЕРЕСТ; ПЕРЕСТА; ФИ; ПУАССОН; ПУАССОН.РАСП; ВЕРОЯТНОСТЬ; КВАРТИЛЬ; КВАРТИЛЬ.ИСКЛ; КВАРТИЛЬ.ВКЛ; РАНГ; РАНГ.СР; РАНГ.РВ; КВПИРСОН; СКОС; СКОС.Г; НАКЛОН; НАИМЕНЬШИЙ; НОРМАЛИЗАЦИЯ; СТАНДОТКЛОН; СТАНДОТКЛОН.В; СТАНДОТКЛОНА; СТАНДОТКЛОНП; СТАНДОТКЛОН.Г; СТАНДОТКЛОНПА; СТОШYX; СТЬЮДРАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП; СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х; СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ; СТЬЮДЕНТ.ОБР; СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х; СТЬЮДРАСПОБР; ТЕНДЕНЦИЯ; УРЕЗСРЕДНЕЕ; ТТЕСТ; СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ; ДИСП; ДИСПА; ДИСПР; ДИСП.Г; ДИСП.В; ДИСПРА; ВЕЙБУЛЛ; ВЕЙБУЛЛ.РАСП; ZТЕСТ; Z.ТЕСТ Математические функции Используются для выполнения базовых математических и тригонометрических операций, таких как сложение, умножение, деление, округление и т.д. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; АГРЕГАТ; АРАБСКОЕ; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; ОСНОВАНИЕ; ОКРВВЕРХ; ОКРВВЕРХ.МАТ; ОКРВВЕРХ.ТОЧН; ЧИСЛКОМБ; ЧИСЛКОМБА; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; ДЕС; ГРАДУСЫ; ECMA.ОКРВВЕРХ; ЧЁТН; EXP; ФАКТР; ДВФАКТР; ОКРВНИЗ; ОКРВНИЗ.ТОЧН; ОКРВНИЗ.МАТ; НОД; ЦЕЛОЕ; ISO.ОКРВВЕРХ; НОК; LN; LOG; LOG10; МОПРЕД; МОБР; МУМНОЖ; ОСТАТ; ОКРУГЛТ; МУЛЬТИНОМ; МЕДИН; НЕЧЁТ; ПИ; СТЕПЕНЬ; ПРОИЗВЕД; ЧАСТНОЕ; РАДИАНЫ; СЛЧИС; СЛУЧМАССИВ; СЛУЧМЕЖДУ; РИМСКОЕ; ОКРУГЛ; ОКРУГЛВНИЗ; ОКРУГЛВВЕРХ; SEC; SECH; РЯД.СУММ; ЗНАК; SIN; SINH; КОРЕНЬ; КОРЕНЬПИ; ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ; СУММ; СУММЕСЛИ; СУММЕСЛИМН; СУММПРОИЗВ; СУММКВ; СУММРАЗНКВ; СУММСУММКВ; СУММКВРАЗН; TAN; TANH; ОТБР; Функции даты и времени Используются для корректного отображения даты и времени в электронной таблице. ДАТА; РАЗНДАТ; ДАТАЗНАЧ; ДЕНЬ; ДНИ; ДНЕЙ360; ДАТАМЕС; КОНМЕСЯЦА; ЧАС; НОМНЕДЕЛИ.ISO; МИНУТЫ; МЕСЯЦ; ЧИСТРАБДНИ; ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД; ТДАТА; СЕКУНДЫ; ВРЕМЯ; ВРЕМЗНАЧ; СЕГОДНЯ; ДЕНЬНЕД; НОМНЕДЕЛИ; РАБДЕНЬ; РАБДЕНЬ.МЕЖД; ГОД; ДОЛЯГОДА Инженерные функции Используются для выполнения инженерных расчетов: преобразования чисел из одной системы счисления в другую, работы с комплексными числами и т.д. БЕССЕЛЬ.I; БЕССЕЛЬ.J; БЕССЕЛЬ.K; БЕССЕЛЬ.Y; ДВ.В.ДЕС; ДВ.В.ШЕСТН; ДВ.В.ВОСЬМ; БИТ.И; БИТ.СДВИГЛ; БИТ.ИЛИ; БИТ.СДВИГП; БИТ.ИСКЛИЛИ; КОМПЛЕКСН; ПРЕОБР; ДЕС.В.ДВ; ДЕС.В.ШЕСТН; ДЕС.В.ВОСЬМ; ДЕЛЬТА; ФОШ; ФОШ.ТОЧН; ДФОШ; ДФОШ.ТОЧН; ПОРОГ; ШЕСТН.В.ДВ; ШЕСТН.В.ДЕС; ШЕСТН.В.ВОСЬМ; МНИМ.ABS; МНИМ.ЧАСТЬ; МНИМ.АРГУМЕНТ; МНИМ.СОПРЯЖ; МНИМ.COS; МНИМ.COSH; МНИМ.COT; МНИМ.CSC; МНИМ.CSCH; МНИМ.ДЕЛ; МНИМ.EXP; МНИМ.LN; МНИМ.LOG10; МНИМ.LOG2; МНИМ.СТЕПЕНЬ; МНИМ.ПРОИЗВЕД; МНИМ.ВЕЩ; МНИМ.SEC; МНИМ.SECH; МНИМ.SIN; МНИМ.SINH; МНИМ.КОРЕНЬ; МНИМ.РАЗН; МНИМ.СУММ; МНИМ.TAN; ВОСЬМ.В.ДВ; ВОСЬМ.В.ДЕС; ВОСЬМ.В.ШЕСТН Функции для работы с базами данных Используются для выполнения вычислений по значениям определенного поля базы данных, соответствующих заданным критериям. ДСРЗНАЧ; БСЧЁТ; БСЧЁТА; БИЗВЛЕЧЬ; ДМАКС; ДМИН; БДПРОИЗВЕД; ДСТАНДОТКЛ; ДСТАНДОТКЛП; БДСУММ; БДДИСП; БДДИСПП Финансовые функции Используются для выполнения финансовых расчетов: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и т.д. НАКОПДОХОД; НАКОПДОХОДПОГАШ; АМОРУМ; АМОРУВ; ДНЕЙКУПОНДО; ДНЕЙКУПОН; ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ; ДАТАКУПОНПОСЛЕ; ЧИСЛКУПОН; ДАТАКУПОНДО; ОБЩПЛАТ; ОБЩДОХОД; ФУО; ДДОБ; СКИДКА; РУБЛЬ.ДЕС; РУБЛЬ.ДРОБЬ; ДЛИТ; ЭФФЕКТ; БС; БЗРАСПИС; ИНОРМА; ПРПЛТ; ВСД; ПРОЦПЛАТ; МДЛИТ; МВСД; НОМИНАЛ; КПЕР; ЧПС; ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ; ДОХОДПЕРВНЕРЕГ; ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ; ДОХОДПОСЛНЕРЕГ; ПДЛИТ; ПЛТ; ОСПЛТ; ЦЕНА; ЦЕНАСКИДКА; ЦЕНАПОГАШ; ПС; СТАВКА; ПОЛУЧЕНО; ЭКВ.СТАВКА; АПЛ; АСЧ; РАВНОКЧЕК; ЦЕНАКЧЕК; ДОХОДКЧЕК; ПУО; ЧИСТВНДОХ; ЧИСТНЗ; ДОХОД; ДОХОДСКИДКА; ДОХОДПОГАШ Поисковые функции Используются для упрощения поиска информации по списку данных. АДРЕС; ВЫБОР; СТОЛБЕЦ; ЧИСЛСТОЛБ; Ф.ТЕКСТ; ГПР; ГИПЕРССЫЛКА; ИНДЕКС; ДВССЫЛ; ПРОСМОТР; ПОИСКПОЗ; СМЕЩ; СТРОКА; ЧСТРОК; ТРАНСП; UNIQUE; ВПР; ПРОСМОТРX Информационные функции Используются для предоставления информации о данных в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. ЯЧЕЙКА; ТИП.ОШИБКИ; ЕПУСТО; ЕОШ; ЕОШИБКА; ЕЧЁТН; ЕФОРМУЛА; ЕЛОГИЧ; ЕНД; ЕНЕТЕКСТ; ЕЧИСЛО; ЕНЕЧЁТ; ЕССЫЛКА; ЕТЕКСТ; Ч; НД; ЛИСТ; ЛИСТЫ; ТИП Логические функции Используются для выполнения проверки, является ли условие истинным или ложным. И; ЛОЖЬ; ЕСЛИ; ЕСЛИОШИБКА; ЕСНД; ЕСЛИМН; НЕ; ИЛИ; ПЕРЕКЛЮЧ; ИСТИНА; ИСКЛИЛИ" }, { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", @@ -2518,7 +2528,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "title": "Создание и редактирование сводных таблиц", - "body": "Сводные таблицы позволяют группировать и систематизировать данные из больших наборов данных для получения сводной информации. Вы можете упорядочивать данные множеством разных способов, чтобы отображать только нужную информацию и сфокусироваться на важных аспектах. Создание новой сводной таблицы Для создания сводной таблицы: Подготовьте исходный набор данных, который требуется использовать для создания сводной таблицы. Он должен включать заголовки столбцов. Набор данных не должен содержать пустых строк или столбцов. Выделите любую ячейку в исходном диапазоне данных. Перейдите на вкладку Сводная таблица верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Вставить таблицу . Если вы хотите создать сводную таблицу на базе форматированной таблицы, также можно использовать опцию Вставить сводную таблицу на вкладке Параметры таблицы правой боковой панели. Откроется окно Создать сводную таблицу. Диапазон исходных данных уже указан. В этом случае будут использоваться все данные из исходного диапазона. Если вы хотите изменить диапазон данных (например, включить только часть исходных данных), нажмите на кнопку . В окне Выбор диапазона данных введите нужный диапазон данных в формате Лист1!$A$1:$E$10. Вы также можете выделить нужный диапазон данных на листе с помощью мыши. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Укажите, где требуется разместить сводную таблицу. Опция Новый лист выбрана по умолчанию. Она позволяет разместить сводную таблицу на новом рабочем листе. Также можно выбрать опцию Существующий лист и затем выбрать определенную ячейку. В этом случае выбранная ячейка будет правой верхней ячейкой созданной сводной таблицы. Чтобы выбрать ячейку, нажмите на кнопку . В окне Выбор диапазона данных введите адрес ячейки в формате Лист1!$G$2. Также можно щелкнуть по нужной ячейке на листе. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Когда местоположение таблицы будет выбрано, нажмите кнопку OK в окне Создать таблицу. Пустая сводная таблица будет вставлена в выбранном местоположении. Откроется вкладка Параметры сводной таблицы на правой боковой панели. Эту вкладку можно скрыть или показать, нажав на значок . Выбор полей для отображения Раздел Выбрать поля содержит названия полей, соответствующие заголовкам столбцов в исходном наборе данных. Каждое поле содержит значения из соответствующего столбца исходной таблицы. Ниже доступны следующие четыре поля: Фильтры, Столбцы, Строки и Значения. Отметьте галочками поля, которые требуется отобразить в сводной таблице. Когда вы отметите поле, оно будет добавлено в один из доступных разделов на правой боковой панели в зависимости от типа данных и будет отображено в сводной таблице. Поля, содержащие текстовые значения, будут добавлены в раздел Строки; поля, содержащие числовые значения, будут добавлены в раздел Значения. Вы можете просто перетаскивать поля в нужный раздел, а также перетаскивать поля между разделами, чтобы быстро перестроить сводную таблицу. Чтобы удалить поле из текущего раздела, перетащите его за пределы этого раздела. Чтобы добавить поле в нужный раздел, также можно нажать на черную стрелку справа от поля в разделе Выбрать поля и выбрать нужную опцию из меню: Добавить в фильтры, Добавить в строки, Добавить в столбцы, Добавить в значения. Ниже приводятся примеры использования разделов Фильтры, Столбцы, Строки и Значения. При добавлении поля в раздел Фильтры над сводной таблицей будет добавлен отдельный фильтр. Он будет применен ко всей сводной таблице. Если нажать на кнопку со стрелкой в добавленном фильтре, вы увидите значения из выбранного поля. Если снять галочки с некоторых значений в окне фильтра и нажать кнопку OK, значения, с которых снято выделение, не будут отображаться в сводной таблице. При добавлении поля в раздел Столбцы, сводная таблица будет содержать столько же столбцов, сколько значений содержится в выбранном поле. Также будет добавлен столбец Общий итог. При добавлении поля в раздел Строки, сводная таблица будет содержать столько же строк, сколько значений содержится в выбранном поле. Также будет добавлена строка Общий итог. При добавлении поля в раздел Значения в сводной таблице будет отображаться суммирующее значение для всех числовых значений из выбранных полей. Если поле содержит текстовые значения, будет отображаться количество значений. Функцию, которая используется для вычисления суммирующего значения, можно изменить в настройках поля. Упорядочивание полей и изменение их свойств Когда поля будут добавлены в нужные разделы, ими можно управлять, чтобы изменить макет и формат сводной таблицы. Нажмите на черную стрелку справа от поля в разделе Фильтры, Столбцы, Строки или Значения, чтобы открыть контекстное меню поля. С его помощью можно: Переместить выбранное поле Вверх, Вниз, В начало или В конец текущего раздела, если в текущий раздел добавлено несколько полей. Переместить выбранное поле в другой раздел - в Фильтры, Столбцы, Строки или Значения. Опция, соответствующая текущему разделу, будет неактивна. Удалить выбранное поле из текущего раздела. Изменить параметры выбранного поля. Параметры полей из раздела Фильтры, Столбцы и Строки выглядят одинаково: На вкладке Макет содержатся следующие опции: Опция Имя источника позволяет посмотреть имя поля, соответствующее заголовку столбца из исходного набора данных. Опция Пользовательское имя позволяет изменить имя выбранного поля, отображаемое в сводной таблице. В разделе Форма отчета можно изменить способ отображения выбранного поля в сводной таблице: Выберите нужный макет для выбранного поля в сводной таблице: В форме В виде таблицы отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. В форме Структуры отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. В ней также можно отображать промежуточные итоги над каждой группой. В Компактной форме элементы из разных полей раздела строк отображаются в одном столбце. Опция Повторять метки элементов в каждой строке позволяет визуально группировать строки или столбцы при наличии нескольких полей в табличной форме. Опция Добавлять пустую строку после каждой записи позволяет добавлять пустые строки после элементов выбранного поля. Опция Показывать промежуточные итоги позволяет выбрать, надо ли отображать промежуточные итоги для выбранного поля. Можно выбрать одну из опций: Показывать в заголовке группы или Показывать в нижней части группы. Опция Показывать элементы без данных позволяет показать или скрыть пустые элементы в выбранном поле. На вкладке Промежуточные итоги можно выбрать Функции для промежуточных итогов. Отметьте галочкой нужную функцию в списке: Сумма, Количество, Среднее, Макс, Мин, Произведение, Количество чисел, Стандотклон, Стандотклонп, Дисп, Диспр. Параметры поля значений Опция Имя источника позволяет посмотреть имя поля, соответствующее заголовку столбца из исходного набора данных. Опция Пользовательское имя позволяет изменить имя выбранного поля, отображаемое в сводной таблице. В списке Операция можно выбрать функцию, используемую для вычисления суммирующего значения всех значений из этого поля. По умолчанию для числовых значений используется функция Сумма, а для текстовых значений - функция Количество. Доступны следующие функции: Сумма, Количество, Среднее, Макс, Мин, Произведение. Изменение оформления сводных таблиц Опции, доступные на верхней панели инструментов, позволяют изменить способ отображения сводной таблицы. Эти параметры применяются ко всей сводной таблице. Чтобы активировать инструменты редактирования на верхней панели инструментов, выделите мышью хотя бы одну ячейку в сводной таблице. В выпадающем списке Макет отчета можно выбрать нужный макет для сводной таблицы: Показать в сжатой форме - позволяет отображать элементы из разных полей раздела строк в одном столбце. Показать в форме структуры - позволяет отображать сводную таблицу в классическом стиле. В этой форме отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. В ней также можно отображать промежуточные итоги над каждой группой.. Показать в табличной форме - позволяет отображать сводную таблицу в традиционном табличном формате. В этой форме отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. Повторять все метки элементов - позволяет визуально группировать строки или столбцы при наличии нескольких полей в табличной форме. Не повторять все метки элементов - позволяет скрыть метки элементов при наличии нескольких полей в табличной форме. В выпадающем списке Пустые строки можно выбрать, надо ли отображать пустые строки после элементов: Вставлять пустую строку после каждого элемента - позволяет добавить пустые строки после элементов. Удалить пустую строку после каждого элемента - позволяет убрать добавленные пустые строки. В выпадающем списке Промежуточные итоги можно выбрать, надо ли отображать промежуточные итоги в сводной таблице: Не показывать промежуточные итоги - позволяет скрыть промежуточные итоги для всех элементов. Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы - позволяет отобразить промежуточные итоги под строками, для которых производится промежуточное суммирование. Показывать все промежуточные итоги в верхней части группы - позволяет отобразить промежуточные итоги над строками, для которых производится промежуточное суммирование. В выпадающем списке Общие итоги можно выбрать, надо ли отображать общие итоги в сводной таблице: Отключить для строк и столбцов - позволяет скрыть общие итоги как для строк, так и для столбцов. Включить для строк и столбцов - позволяет отобразить общие итоги как для строк, так и для столбцов. Включить только для строк - позволяет отобразить общие итоги только для строк. Включить только для столбцов - позволяет отобразить общие итоги только для столбцов. Примечание: аналогичные настройки также доступны в окне дополнительных параметров сводной таблицы в разделе Общие итоги вкладки Название и макет. Кнопка Выделить позволяет выделить всю сводную таблицу. Если вы изменили данные в исходном наборе данных, выделите сводную таблицу и нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить сводную таблицу. Изменение стиля сводных таблиц Вы можете изменить оформление сводных таблиц в электронной таблице с помощью инструментов редактирования стиля, доступных на верхней панели инструментов. Чтобы активировать инструменты редактирования на верхней панели инструментов, выделите мышью хотя бы одну ячейку в сводной таблице. Параметры строк и столбцов позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовки строк - позволяет выделить заголовки строк при помощи особого форматирования. Заголовки столбцов - позволяет выделить заголовки столбцов при помощи особого форматирования. Чередовать строки - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Чередовать столбцы - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Список шаблонов позволяет выбрать один из готовых стилей сводных таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, выбранных для строк и столбцов. Например, если вы отметили опции Заголовки строк и Чередовать столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны с выделенными заголовками строк и включенным чередованием столбцов. Фильтрация, сортировка и создание срезов в сводных таблицах Вы можете фильтровать сводные таблицы по подписям или значениям и использовать дополнительные параметры сортировки. Фильтрация Нажмите на кнопку со стрелкой в Названиях строк или Названиях столбцов сводной таблицы. Откроется список команд фильтра: Настройте параметры фильтра. Можно действовать одним из следующих способов: выбрать данные, которые надо отображать, или отфильтровать данные по определенным критериям. Выбор данных, которые надо отображать Снимите флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. Для удобства все данные в списке команд фильтра отсортированы в порядке возрастания. Примечание: флажок (пусто) соответствует пустым ячейкам. Он доступен, если в выделенном диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка. Чтобы облегчить этот процесс, используйте поле поиска. Введите в этом поле свой запрос полностью или частично - в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. Также будут доступны следующие две опции: Выделить все результаты поиска - выбрана по умолчанию. Позволяет выделить все значения в списке, соответствующие вашему запросу. Добавить выделенный фрагмент в фильтр - если установить этот флажок, выбранные значения не будут скрыты после применения фильтра. После того как вы выберете все нужные данные, нажмите кнопку OK в списке команд фильтра, чтобы применить фильтр. Фильтрация данных по определенным критериям В правой части окна фильтра можно выбрать команду Фильтр подписей или Фильтр значений, а затем выбрать одну из опций в подменю: Для Фильтра подписей доступны следующие опции: Для текстовых значений: Равно..., Не равно..., Начинается с..., Не начинается с..., Оканчивается на..., Не оканчивается на..., Содержит..., Не содержит.... Для числовых значений: Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Не между. Для Фильтра значений доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Не между, Первые 10. После выбора одной из вышеуказанных опций (кроме опций Первые 10), откроется окно Фильтра подписей/Значений. В первом и втором выпадающих списках будут выбраны соответствующее поле и критерий. Введите нужное значение в поле справа. Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Первые 10 из списка опций Фильтра значений откроется новое окно: В первом выпадающем списке можно выбрать, надо ли отобразить Наибольшие или Наименьшие значения. Во втором поле можно указать, сколько записей из списка или какой процент от общего количества записей требуется отобразить (можно ввести число от 1 до 500). В третьем выпадающем списке можно задать единицы измерения: Элемент или Процент. В четвертом выпадающем списке отображается имя выбранного поля. Когда нужные параметры будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. Кнопка Фильтр появится в Названиях строк или Названиях столбцов сводной таблицы. Это означает, что фильтр применен. Сортировка Данные сводной таблицы можно сортировать, используя параметры сортировки. Нажмите на кнопку со стрелкой в Названиях строк или Названиях столбцов сводной таблицы и выберите опцию Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию в подменю. Опция Дополнительные параметры сортировки... позволяет открыть окно Сортировать, в котором можно выбрать нужный порядок сортировки - По возрастанию (от А до Я) или По убыванию (от Я до А) - а затем выбрать определенное поле, которое требуется отсортировать. Создание срезов Чтобы упростить фильтрацию данных и отображать только то, что необходимо, вы можете добавить срезы. Чтобы узнать больше о срезах, пожалуйста, обратитесь к руководству по созданию срезов. Изменение дополнительных параметров сводной таблицы Чтобы изменить дополнительные параметры сводной таблицы, нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Сводная таблица - Дополнительные параметры': На вкладке Название и макет можно изменить общие свойства сводной таблицы. С помощью опции Название можно изменить название сводной таблицы. В разделе Общие итоги можно выбрать, надо ли отображать общие итоги в сводной таблице. Опции Показывать для строк и Показывать для столбцов отмечены по умолчанию. Вы можете снять галочку или с одной из них, или с них обеих, чтобы скрыть соответствующие общие итоги из сводной таблицы. Примечание: аналогичные настройки также доступны на верхней панели инструментов в меню Общие итоги. В разделе Отображать поля в области фильтра отчета можно настроить фильтры отчета, которые появляются при добавлении полей в раздел Фильтры: Опция Вниз, затем вправо используется для организации столбцов. Она позволяет отображать фильтры отчета по столбцам. Опция Вправо, затем вниз используется для организации строк. Она позволяет отображать фильтры отчета по строкам. Опция Число полей фильтра отчета в столбце позволяет выбрать количество фильтров для отображения в каждом столбце. По умолчанию задано значение 0. Вы можете выбрать нужное числовое значение. В разделе Заголовки полей можно выбрать, надо ли отображать заголовки полей в сводной таблице. Опция Показывать заголовки полей для строк и столбцов выбрана по умолчанию. Снимите с нее галочку, если хотите скрыть заголовки полей из сводной таблицы. На вкладке Источник данных можно изменить данные, которые требуется использовать для создания сводной таблицы. Проверьте выбранный Диапазон данных и измените его в случае необходимости. Для этого нажмите на кнопку . В окне Выбор диапазона данных введите нужный диапазон данных в формате Лист1!$A$1:$E$10. Также можно выбрать нужный диапазон ячеек на рабочем листе с помощью мыши. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит сводная таблица. Удаление сводной таблицы Для удаления сводной таблицы: Выделите всю сводную таблицу с помощью кнопки Выделить на верхней панели инструментов. Нажмите клавишу Delete." + "body": "Сводные таблицы позволяют группировать и систематизировать данные из больших наборов данных для получения сводной информации. Вы можете упорядочивать данные множеством разных способов, чтобы отображать только нужную информацию и сфокусироваться на важных аспектах. Создание новой сводной таблицы Для создания сводной таблицы: Подготовьте исходный набор данных, который требуется использовать для создания сводной таблицы. Он должен включать заголовки столбцов. Набор данных не должен содержать пустых строк или столбцов. Выделите любую ячейку в исходном диапазоне данных. Перейдите на вкладку Сводная таблица верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Вставить таблицу . Если вы хотите создать сводную таблицу на базе форматированной таблицы, также можно использовать опцию Вставить сводную таблицу на вкладке Параметры таблицы правой боковой панели. Откроется окно Создать сводную таблицу. Диапазон исходных данных уже указан. В этом случае будут использоваться все данные из исходного диапазона. Если вы хотите изменить диапазон данных (например, включить только часть исходных данных), нажмите на кнопку . В окне Выбор диапазона данных введите нужный диапазон данных в формате Лист1!$A$1:$E$10. Вы также можете выделить нужный диапазон данных на листе с помощью мыши. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Укажите, где требуется разместить сводную таблицу. Опция Новый лист выбрана по умолчанию. Она позволяет разместить сводную таблицу на новом рабочем листе. Также можно выбрать опцию Существующий лист и затем выбрать определенную ячейку. В этом случае выбранная ячейка будет правой верхней ячейкой созданной сводной таблицы. Чтобы выбрать ячейку, нажмите на кнопку . В окне Выбор диапазона данных введите адрес ячейки в формате Лист1!$G$2. Также можно щелкнуть по нужной ячейке на листе. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Когда местоположение таблицы будет выбрано, нажмите кнопку OK в окне Создать таблицу. Пустая сводная таблица будет вставлена в выбранном местоположении. Откроется вкладка Параметры сводной таблицы на правой боковой панели. Эту вкладку можно скрыть или показать, нажав на значок . Выбор полей для отображения Раздел Выбрать поля содержит названия полей, соответствующие заголовкам столбцов в исходном наборе данных. Каждое поле содержит значения из соответствующего столбца исходной таблицы. Ниже доступны следующие четыре поля: Фильтры, Столбцы, Строки и Значения. Отметьте галочками поля, которые требуется отобразить в сводной таблице. Когда вы отметите поле, оно будет добавлено в один из доступных разделов на правой боковой панели в зависимости от типа данных и будет отображено в сводной таблице. Поля, содержащие текстовые значения, будут добавлены в раздел Строки; поля, содержащие числовые значения, будут добавлены в раздел Значения. Вы можете просто перетаскивать поля в нужный раздел, а также перетаскивать поля между разделами, чтобы быстро перестроить сводную таблицу. Чтобы удалить поле из текущего раздела, перетащите его за пределы этого раздела. Чтобы добавить поле в нужный раздел, также можно нажать на черную стрелку справа от поля в разделе Выбрать поля и выбрать нужную опцию из меню: Добавить в фильтры, Добавить в строки, Добавить в столбцы, Добавить в значения. Ниже приводятся примеры использования разделов Фильтры, Столбцы, Строки и Значения. При добавлении поля в раздел Фильтры над сводной таблицей будет добавлен отдельный фильтр. Он будет применен ко всей сводной таблице. Если нажать на кнопку со стрелкой в добавленном фильтре, вы увидите значения из выбранного поля. Если снять галочки с некоторых значений в окне фильтра и нажать кнопку OK, значения, с которых снято выделение, не будут отображаться в сводной таблице. При добавлении поля в раздел Столбцы, сводная таблица будет содержать столько же столбцов, сколько значений содержится в выбранном поле. Также будет добавлен столбец Общий итог. При добавлении поля в раздел Строки, сводная таблица будет содержать столько же строк, сколько значений содержится в выбранном поле. Также будет добавлена строка Общий итог. При добавлении поля в раздел Значения в сводной таблице будет отображаться суммирующее значение для всех числовых значений из выбранных полей. Если поле содержит текстовые значения, будет отображаться количество значений. Функцию, которая используется для вычисления суммирующего значения, можно изменить в настройках поля. Упорядочивание полей и изменение их свойств Когда поля будут добавлены в нужные разделы, ими можно управлять, чтобы изменить макет и формат сводной таблицы. Нажмите на черную стрелку справа от поля в разделе Фильтры, Столбцы, Строки или Значения, чтобы открыть контекстное меню поля. С его помощью можно: Переместить выбранное поле Вверх, Вниз, В начало или В конец текущего раздела, если в текущий раздел добавлено несколько полей. Переместить выбранное поле в другой раздел - в Фильтры, Столбцы, Строки или Значения. Опция, соответствующая текущему разделу, будет неактивна. Удалить выбранное поле из текущего раздела. Изменить параметры выбранного поля. Параметры полей из раздела Фильтры, Столбцы и Строки выглядят одинаково: На вкладке Макет содержатся следующие опции: Опция Имя источника позволяет посмотреть имя поля, соответствующее заголовку столбца из исходного набора данных. Опция Пользовательское имя позволяет изменить имя выбранного поля, отображаемое в сводной таблице. В разделе Форма отчета можно изменить способ отображения выбранного поля в сводной таблице: Выберите нужный макет для выбранного поля в сводной таблице: В форме В виде таблицы отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. В форме Структуры отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. В ней также можно отображать промежуточные итоги над каждой группой. В Компактной форме элементы из разных полей раздела строк отображаются в одном столбце. Опция Повторять метки элементов в каждой строке позволяет визуально группировать строки или столбцы при наличии нескольких полей в табличной форме. Опция Добавлять пустую строку после каждой записи позволяет добавлять пустые строки после элементов выбранного поля. Опция Показывать промежуточные итоги позволяет выбрать, надо ли отображать промежуточные итоги для выбранного поля. Можно выбрать одну из опций: Показывать в заголовке группы или Показывать в нижней части группы. Опция Показывать элементы без данных позволяет показать или скрыть пустые элементы в выбранном поле. На вкладке Промежуточные итоги можно выбрать Функции для промежуточных итогов. Отметьте галочкой нужную функцию в списке: Сумма, Количество, Среднее, Макс, Мин, Произведение, Количество чисел, Стандотклон, Стандотклонп, Дисп, Диспр. Параметры поля значений Опция Имя источника позволяет посмотреть имя поля, соответствующее заголовку столбца из исходного набора данных. Опция Пользовательское имя позволяет изменить имя выбранного поля, отображаемое в сводной таблице. В списке Операция можно выбрать функцию, используемую для вычисления суммирующего значения всех значений из этого поля. По умолчанию для числовых значений используется функция Сумма, а для текстовых значений - функция Количество. Доступны следующие функции: Сумма, Количество, Среднее, Макс, Мин, Произведение. Группировка и разгруппировка данных Данные в сводных таблицах можно сгруппировать в соответствии с индивидуальными требованиями. Группировка может быть выполнена по датам и основным числам. Группировка дат Чтобы сгруппировать даты, создайте сводную таблицу, содержащую необходимые даты. Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке в сводной таблице с датой, в контекстном меню выберите параметр Сгруппировать и установите необходимые параметры в открывшемся окне. Начиная с - по умолчанию выбирается первая дата в исходных данных. Чтобы ее изменить, введите в это поле нужную дату. Отключите это поле, чтобы игнорировать начальную точку. Заканчивая в - по умолчанию выбирается последняя дата в исходных данных. Чтобы ее изменить, введите в это поле нужную дату. Отключите это поле, чтобы игнорировать конечную точку. По - параметры Секунды, Минуты и Часы группируют данные в соответствии со временем, указанным в исходных данных. Параметр Месяцы исключает дни и оставляет только месяцы. Опция Кварталы работает при следующем условии: четыре месяца составляют квартал Кв1, Кв2 и т.д. опция Годы группирует даты по годам, указанным в исходных данных. Комбинируйте варианты, чтобы добиться желаемого результата. Количество дней - устанавливает необходимое значение для определения диапазона дат. По завершении нажмите ОК. Группировка чисел Чтобы сгруппировать числа, создайте сводную таблицу, включающую набор необходимых чисел. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в сводной таблице с номером, в контекстном меню выберите опцию Сгруппировать и установите необходимые параметры в открывшемся окне. Начиная с - по умолчанию выбирается наименьшее число в исходных данных. Чтобы изменить его, введите в это поле нужное число. Отключите это поле, чтобы игнорировать наименьшее число. Заканчивая в - по умолчанию выбирается наибольшее число в исходных данных. Чтобы изменить его, введите в это поле нужный номер. Отключите это поле, чтобы игнорировать наибольшее число. По - установить необходимый интервал для группировки номеров. Например, «2» сгруппирует набор чисел от 1 до 10 как и «1-2», «3-4» и т.д. По завершении нажмите ОК. Изменение оформления сводных таблиц Опции, доступные на верхней панели инструментов, позволяют изменить способ отображения сводной таблицы. Эти параметры применяются ко всей сводной таблице. Чтобы активировать инструменты редактирования на верхней панели инструментов, выделите мышью хотя бы одну ячейку в сводной таблице. В выпадающем списке Макет отчета можно выбрать нужный макет для сводной таблицы: Показать в сжатой форме - позволяет отображать элементы из разных полей раздела строк в одном столбце. Показать в форме структуры - позволяет отображать сводную таблицу в классическом стиле. В этой форме отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. В ней также можно отображать промежуточные итоги над каждой группой.. Показать в табличной форме - позволяет отображать сводную таблицу в традиционном табличном формате. В этой форме отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. Повторять все метки элементов - позволяет визуально группировать строки или столбцы при наличии нескольких полей в табличной форме. Не повторять все метки элементов - позволяет скрыть метки элементов при наличии нескольких полей в табличной форме. В выпадающем списке Пустые строки можно выбрать, надо ли отображать пустые строки после элементов: Вставлять пустую строку после каждого элемента - позволяет добавить пустые строки после элементов. Удалить пустую строку после каждого элемента - позволяет убрать добавленные пустые строки. В выпадающем списке Промежуточные итоги можно выбрать, надо ли отображать промежуточные итоги в сводной таблице: Не показывать промежуточные итоги - позволяет скрыть промежуточные итоги для всех элементов. Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы - позволяет отобразить промежуточные итоги под строками, для которых производится промежуточное суммирование. Показывать все промежуточные итоги в верхней части группы - позволяет отобразить промежуточные итоги над строками, для которых производится промежуточное суммирование. В выпадающем списке Общие итоги можно выбрать, надо ли отображать общие итоги в сводной таблице: Отключить для строк и столбцов - позволяет скрыть общие итоги как для строк, так и для столбцов. Включить для строк и столбцов - позволяет отобразить общие итоги как для строк, так и для столбцов. Включить только для строк - позволяет отобразить общие итоги только для строк. Включить только для столбцов - позволяет отобразить общие итоги только для столбцов. Примечание: аналогичные настройки также доступны в окне дополнительных параметров сводной таблицы в разделе Общие итоги вкладки Название и макет. Кнопка Выделить позволяет выделить всю сводную таблицу. Если вы изменили данные в исходном наборе данных, выделите сводную таблицу и нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить сводную таблицу. Изменение стиля сводных таблиц Вы можете изменить оформление сводных таблиц в электронной таблице с помощью инструментов редактирования стиля, доступных на верхней панели инструментов. Чтобы активировать инструменты редактирования на верхней панели инструментов, выделите мышью хотя бы одну ячейку в сводной таблице. Параметры строк и столбцов позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции: Заголовки строк - позволяет выделить заголовки строк при помощи особого форматирования. Заголовки столбцов - позволяет выделить заголовки столбцов при помощи особого форматирования. Чередовать строки - включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк. Чередовать столбцы - включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов. Список шаблонов позволяет выбрать один из готовых стилей сводных таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, выбранных для строк и столбцов. Например, если вы отметили опции Заголовки строк и Чередовать столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны с выделенными заголовками строк и включенным чередованием столбцов. Фильтрация, сортировка и создание срезов в сводных таблицах Вы можете фильтровать сводные таблицы по подписям или значениям и использовать дополнительные параметры сортировки. Фильтрация Нажмите на кнопку со стрелкой в Названиях строк или Названиях столбцов сводной таблицы. Откроется список команд фильтра: Настройте параметры фильтра. Можно действовать одним из следующих способов: выбрать данные, которые надо отображать, или отфильтровать данные по определенным критериям. Выбор данных, которые надо отображать Снимите флажки рядом с данными, которые требуется скрыть. Для удобства все данные в списке команд фильтра отсортированы в порядке возрастания. Примечание: флажок (пусто) соответствует пустым ячейкам. Он доступен, если в выделенном диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка. Чтобы облегчить этот процесс, используйте поле поиска. Введите в этом поле свой запрос полностью или частично - в списке ниже будут отображены значения, содержащие эти символы. Также будут доступны следующие две опции: Выделить все результаты поиска - выбрана по умолчанию. Позволяет выделить все значения в списке, соответствующие вашему запросу. Добавить выделенный фрагмент в фильтр - если установить этот флажок, выбранные значения не будут скрыты после применения фильтра. После того как вы выберете все нужные данные, нажмите кнопку OK в списке команд фильтра, чтобы применить фильтр. Фильтрация данных по определенным критериям В правой части окна фильтра можно выбрать команду Фильтр подписей или Фильтр значений, а затем выбрать одну из опций в подменю: Для Фильтра подписей доступны следующие опции: Для текстовых значений: Равно..., Не равно..., Начинается с..., Не начинается с..., Оканчивается на..., Не оканчивается на..., Содержит..., Не содержит.... Для числовых значений: Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Не между. Для Фильтра значений доступны следующие опции: Равно..., Не равно..., Больше..., Больше или равно..., Меньше..., Меньше или равно..., Между, Не между, Первые 10. После выбора одной из вышеуказанных опций (кроме опций Первые 10), откроется окно Фильтра подписей/Значений. В первом и втором выпадающих списках будут выбраны соответствующее поле и критерий. Введите нужное значение в поле справа. Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. При выборе опции Первые 10 из списка опций Фильтра значений откроется новое окно: В первом выпадающем списке можно выбрать, надо ли отобразить Наибольшие или Наименьшие значения. Во втором поле можно указать, сколько записей из списка или какой процент от общего количества записей требуется отобразить (можно ввести число от 1 до 500). В третьем выпадающем списке можно задать единицы измерения: Элемент или Процент. В четвертом выпадающем списке отображается имя выбранного поля. Когда нужные параметры будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр. Кнопка Фильтр появится в Названиях строк или Названиях столбцов сводной таблицы. Это означает, что фильтр применен. Сортировка Данные сводной таблицы можно сортировать, используя параметры сортировки. Нажмите на кнопку со стрелкой в Названиях строк или Названиях столбцов сводной таблицы и выберите опцию Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию в подменю. Опция Дополнительные параметры сортировки... позволяет открыть окно Сортировать, в котором можно выбрать нужный порядок сортировки - По возрастанию (от А до Я) или По убыванию (от Я до А) - а затем выбрать определенное поле, которое требуется отсортировать. Создание срезов Чтобы упростить фильтрацию данных и отображать только то, что необходимо, вы можете добавить срезы. Чтобы узнать больше о срезах, пожалуйста, обратитесь к руководству по созданию срезов. Изменение дополнительных параметров сводной таблицы Чтобы изменить дополнительные параметры сводной таблицы, нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно 'Сводная таблица - Дополнительные параметры': На вкладке Название и макет можно изменить общие свойства сводной таблицы. С помощью опции Название можно изменить название сводной таблицы. В разделе Общие итоги можно выбрать, надо ли отображать общие итоги в сводной таблице. Опции Показывать для строк и Показывать для столбцов отмечены по умолчанию. Вы можете снять галочку или с одной из них, или с них обеих, чтобы скрыть соответствующие общие итоги из сводной таблицы. Примечание: аналогичные настройки также доступны на верхней панели инструментов в меню Общие итоги. В разделе Отображать поля в области фильтра отчета можно настроить фильтры отчета, которые появляются при добавлении полей в раздел Фильтры: Опция Вниз, затем вправо используется для организации столбцов. Она позволяет отображать фильтры отчета по столбцам. Опция Вправо, затем вниз используется для организации строк. Она позволяет отображать фильтры отчета по строкам. Опция Число полей фильтра отчета в столбце позволяет выбрать количество фильтров для отображения в каждом столбце. По умолчанию задано значение 0. Вы можете выбрать нужное числовое значение. В разделе Заголовки полей можно выбрать, надо ли отображать заголовки полей в сводной таблице. Опция Показывать заголовки полей для строк и столбцов выбрана по умолчанию. Снимите с нее галочку, если хотите скрыть заголовки полей из сводной таблицы. На вкладке Источник данных можно изменить данные, которые требуется использовать для создания сводной таблицы. Проверьте выбранный Диапазон данных и измените его в случае необходимости. Для этого нажмите на кнопку . В окне Выбор диапазона данных введите нужный диапазон данных в формате Лист1!$A$1:$E$10. Также можно выбрать нужный диапазон ячеек на рабочем листе с помощью мыши. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит сводная таблица. Удаление сводной таблицы Для удаления сводной таблицы: Выделите всю сводную таблицу с помощью кнопки Выделить на верхней панели инструментов. Нажмите клавишу Delete." }, { "id": "UsageInstructions/RemoveDuplicates.htm",