diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/035_create-CSV-file/035_create-CSV-file.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/035_create-CSV-file/035_create-CSV-file.ascx index f2564e329..aaef7ab01 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/035_create-CSV-file/035_create-CSV-file.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/035_create-CSV-file/035_create-CSV-file.ascx @@ -1,3 +1,3 @@ <%@ Control Language="C#" %> -">Как создать файл CSV? \ No newline at end of file diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/106_collaborative-editing/106_collaborative-editing.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/106_collaborative-editing/106_collaborative-editing.ascx index f085496a8..1e3e5ef71 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/106_collaborative-editing/106_collaborative-editing.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/106_collaborative-editing/106_collaborative-editing.ascx @@ -1,4 +1,4 @@ <%@ Control Language="C#" %> <%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %> -">Как совместно редактировать документ онлайн? \ No newline at end of file diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/055_importing-files/055_importing-files.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/055_importing-files/055_importing-files.ascx index 198ef1ac5..39ffa20af 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/055_importing-files/055_importing-files.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/055_importing-files/055_importing-files.ascx @@ -1,3 +1,3 @@ <%@ Control Language="C#" %> -">Импорт файлов из других источников \ No newline at end of file diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/058_add-resource/058_add-resource.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/058_add-resource/058_add-resource.ascx index a79d41aeb..2b24a8eab 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/058_add-resource/058_add-resource.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/058_add-resource/058_add-resource.ascx @@ -1,4 +1,3 @@ <%@ Control Language="C#" %> -">Интеграция других ресурсов с модулем Документы diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/Desktop/Documents/Common/PDFdocumentation/PDFdocumentation.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/Desktop/Documents/Common/PDFdocumentation/PDFdocumentation.ascx index bc42f17de..19b5cc30b 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/Desktop/Documents/Common/PDFdocumentation/PDFdocumentation.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/Desktop/Documents/Common/PDFdocumentation/PDFdocumentation.ascx @@ -4,15 +4,15 @@
-

Документация по Редакторам Р7-Офис в формате PDF

+

Документация по десктопным редакторам Р7-Офис в формате PDF

Общая информация

Руководства по установке

Руководства пользователя

Руководства по администрированию

Информация о новой версии

\ No newline at end of file diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Calendar/Calendar.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Calendar/Calendar.ascx index b345c310e..00b46e083 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Calendar/Calendar.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Calendar/Calendar.ascx @@ -17,7 +17,9 @@
  • Всё
  • Обзор
  • Создание событий
  • +
  • Создание задач
  • Добавление календаря
  • +
  • Импорт событий
  • Управление календарями
  • Предоставление доступа к календарям
  • Экспорт календарей
  • @@ -32,7 +34,8 @@
  • одним взглядом охватить все персональные и корпоративные события,
  • отслеживать<%-- вехи, задачи Проектов и CRM,--%> дни рождения пользователей,
  • добавлять события разных типов: однократные события с заданным временем начала и завершения, события на весь день, которые продолжаются в течение одного или нескольких дней, или повторяющиеся события,
  • -
  • не пропустить ни одной важной даты благодаря напоминаниям,
  • +
  • создавать задачи и управлять ими,
  • +
  • не пропустить ни одной важной даты благодаря напоминаниям,
  • приглашать гостей на ваши мероприятия,
  • создать персональное расписание или предоставить доступ к календарю определенному пользователю или группе,
  • указать, кто может только просматривать ваш календарь, а кто может также редактировать его и создавать новые события,
  • @@ -52,16 +55,15 @@
  • в новом всплывающем окне введите основную информацию о событии: название, место проведения, время и выберите календарь, в который требуется добавить событие (описание этих опций приведено в инструкции по работе с Расширенным режимом),
  • нажмите кнопку Сохранить, чтобы добавить событие в календарь, или используйте ссылку Подробности, чтобы переключиться в расширенный режим.
  • - <%--
    +
    Создание событий - Быстрый режим" /> Создание событий - Быстрый режим" />
    -
    --%> +
    Расширенный режим
    1. чтобы начать создание события в расширенном режиме, нажмите на кнопку Создать в левом верхнем углу и выберите опцию Событие,
    2. введите название события,
    3. -
    4. укажите Место проведения события,
    5. задайте время проведения события:
    6. -
    7. если у вас несколько календарей, выберите из выпадающего списка Календарь, в который требуется добавить событие,
    8. -
    9. если у вас несколько учетных записей электронной почты, подключенных в модуле ">Почта, вы можете изменить адрес электронной почты Организатора, выбрав нужный адрес из списка. -

      На выбранный электронный адрес вы будете получать оповещения о присутствии гостей.

      -
    10. -
    11. пригласите Гостей принять участие в событии, -

      Начните вводить имя или адрес электронной почты гостя и выберите нужный контакт из списка (по мере ввода в нем отображаются ваши личные контакты, контакты портала и модуля CRM, которые соответствуют введенным символам). Если вы вводите новый адрес электронной почты, не сохраненный в контактах Почты, нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку Ok справа, чтобы добавить гостя.

      -

      Затем можно указать необходимость присутствия каждого гостя. По умолчанию выбрана опция Обязательный, но вы можете изменить ее на Необязательный.

      -

      Для удаления гостя используйте значок Значок Удалить гостя" />.

      -
      - Гости могут только просматривать события. Если вы хотите, чтобы какой-то другой пользователь портала мог редактировать события и приглашать других гостей, используйте ссылку Добавить пользователей внизу страницы, и предоставьте пользователю Полный доступ к событию. -
      - <%--
      - Создание событий - Расширенный режим" /> - Создание событий - Расширенный режим" /> -
      -
      --%> -
    12. -
    13. задайте период повторения, если требуется регулярно повторять событие, +
    14. задайте период повторения, если требуется регулярно повторять событие,

      Раскройте выпадающий список Повторять и выберите один из доступных вариантов: каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год. Чтобы задать пользовательский период повторения, выберите из выпадающего списка Повторять опцию настройка и настройте доступные параметры.

      Для получения дополнительной информации обратитесь к этой ">статье.

    15. @@ -96,8 +81,26 @@
      Имейте в виду, что оповещения отправляются в соответствии с часовым поясом, установленным для календаря, в который вы добавляете событие.
      - + +
    16. если у вас несколько календарей, выберите из выпадающего списка Календарь, в который требуется добавить событие,
    17. +
    18. укажите Место проведения события,
    19. +
    20. если у вас несколько учетных записей электронной почты, подключенных в модуле ">Почта, вы можете изменить адрес электронной почты Организатора, выбрав нужный адрес из списка. +

      На выбранный электронный адрес вы будете получать оповещения о присутствии гостей.

      +
    21. добавьте Описание события,
    22. +
    23. пригласите Гостей принять участие в событии, +

      Начните вводить имя или адрес электронной почты гостя и выберите нужный контакт из списка (по мере ввода в нем отображаются ваши личные контакты и контакты портала, которые соответствуют введенным символам). Если вы вводите новый адрес электронной почты, не сохраненный в контактах Почты, нажмите клавишу Enter или нажмите кнопку Ok справа, чтобы добавить гостя.

      +

      Затем можно указать необходимость присутствия каждого гостя. По умолчанию выбрана опция Обязательный, но вы можете изменить ее на Необязательный.

      +

      Для удаления гостя используйте значок Значок Удалить гостя" />.

      +
      + Гости могут только просматривать события. Если вы хотите, чтобы какой-то другой пользователь портала мог редактировать события и приглашать других гостей, используйте ссылку Добавить пользователей внизу страницы, и предоставьте пользователю Полный доступ к событию. +
      +
      + Создание событий - Расширенный режим" /> + Создание событий - Расширенный режим" /> +
      +
      +
    24. откройте доступ к событию для других пользователей портала, если это необходимо,

      Нажмите на ссылку Добавить пользователей, отметьте галочками тех людей, которым требуется предоставить доступ к событию, и нажмите кнопку Сохранить. Чтобы облегчить поиск, используйте поле фильтра наверху. Отметьте нужную группу или опцию Выбрать все, чтобы выбрать пользователей из отмеченной группы или всех пользователей соответственно.

      Затем задайте тип доступа для каждого пользователя. По умолчанию выбрана опция Только чтение, но вы можете предоставить Полный доступ, чтобы пользователь мог не только просматривать, но и редактировать событие.

      @@ -107,19 +110,19 @@

      Если вы добавили гостей, появится окно Отправка приглашений. Решите, надо ли отправить гостям приглашения, и нажмите соответствующую кнопку.

    - <%--
    +
    Создание событий - Расширенный режим" /> Создание событий - Расширенный режим" />
    -
    --%> +

    Добавленное событие будет выделено цветом выбранного календаря.

    Приглашенные гости получат оповещения по электронной почте, если вы решили отправить им приглашения. Гости смогут принять или отклонить приглашение, выбрав опцию Да, Возможно или Нет, прямо из письма, а также из окна просмотра события в Календаре. Решение можно будет изменить позже.

    Чтобы открыть окно просмотра события, щелкните левой кнопкой мыши по событию в календаре. В этом окне можно также посмотреть общее количество приглашенных гостей и количество гостей, которые приняли/отклонили приглашение.

    - <%--
    +
    Просмотр событий" /> Просмотр событий" />
    -
    --%> +

    Когда участник примет, предварительно примет или отклонит приглашение, организатор события также получит оповещение по электронной почте.

    Редактирование событий
    @@ -140,6 +143,55 @@

    Для удаления события щелкните по нему левой кнопкой мыши и используйте кнопку Удалить внизу окна. Если вы пригласили гостей участвовать в этом событии, появится окно Оповещение об отмене. Решите, надо ли отправить гостям оповещения об удалении события, и нажмите соответствующую кнопку.

    + +
    +

    Создание задач

    +
    +

    Вы можете быстро добавлять задачи в свое расписание, указывая название и срок выполнения, отображать их в календаре, закрывать выполненные задачи.

    +

    Для добавления новой задачи:

    +
      +
    1. откройте окно создания новой задачи: +
        +
      • нажмите кнопку Задачи в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Задач и нажмите ссылку Новая задача или
      • +
      • щелкните левой кнопкой мыши по тому дню, где требуется добавить задачу, и во всплывающем окне нажмите на переключатель Задача,
      • +
      +
    2. +
    3. введите название задачи, выберите срок её выполнения и добавьте описание,
    4. +
    5. нажмите кнопку Сохранить.
    6. +
    +
    + Создание задач" /> + Создание задач" /> +
    +
    +

    Добавленная задача будет отображена в списке задач справа и в календаре. Для добавления следующей задачи можно использовать значок Значок Плюс" /> справа от нужного дня на панели Задач, или нажать ссылку Новая задача внизу списка задач.

    +

    Чтобы закрыть задачу,

    + +

    Чтобы отредактировать задачу,

    +
    1. откройте окно редактирования: +
        +
      • на панели Задач наведите курсор на задачу в списке и нажмите на значок Значок Редактировать задачу" /> или
      • +
      • щелкните левой кнопкой мыши по задаче в календаре и нажмите кнопку Редактировать в окне просмотра,
      • +
      +
    2. +
    3. внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить,
    4. +
    +

    Чтобы изменить общие настройки задач, нажмите на значок Настройки" /> на панели Задач и отметьте нужные опции:

    + +

    Чтобы удалить задачу,

    + +
    +
    +

    Добавление календаря

    @@ -161,36 +213,60 @@

    Затем задайте уровень доступа для каждого пользователя или группы и нажмите кнопку Сохранить.

    -
  • импортируйте события в календарь онлайн-офиса, -

    Используйте эту возможность, если требуется импортировать события из стороннего календаря. Нажмите на соответствующую ссылку и выберите нужный файл .ics на жестком диске компьютера.

    -
  • нажмите кнопку Сохранить.
  • - <%--
    +
    Добавление календаря" /> Добавление календаря" />
    -
    --%> -

    Новый календарь будет добавлен и отображен в списке Мои календари слева.

    -
    -

    Можно также добавить новый календарь, используя iCal-ленту. Она позволяет просматривать в Календаре онлайн-офиса версию стороннего календаря в режиме только для чтения.

    -

    Для добавления нового календаря из ленты iCal,

    -
      -
    1. раскройте выпадающий список, нажав на стрелку рядом с кнопкой Создать в левом верхнем углу и выберите опцию Календарь из ленты iCal,
    2. -
    3. введите название календаря,
    4. -
    5. выберите цвета для отображения событий и текста,
    6. -
    7. введите ссылку на ленту iCal стороннего календаря, который требуется добавить,
    8. -
    9. нажмите кнопку Сохранить.
    10. -
    -

    Новый календарь из ленты iCal будет добавлен и отображен в списке Другие календари слева. Чтобы сделать события из этого календаря видимыми в Календаре онлайн-офиса,

    -
      -
    1. щелкните по значку Значок Управление" /> справа от заголовка списка Другие календари,
    2. -
    3. перейдите к разделу Календари iCal,
    4. -
    5. установите флажок рядом с названием календаря, который надо активировать,
    6. -
    7. нажмите кнопку Сохранить.
    8. -
    -

    Для получения дополнительной информации обратитесь к этой ">статье

    +

    Новый календарь будет добавлен и отображен в списке Мои календари слева.

    + +
    + + +
    +

    Импорт событий

    +
    +

    Можно импортировать события в календарь, используя ссылку на iCal-ленту или файл iCal в формате .ics.

    + +

    Для импорта событий с помощью ссылки на iCal-ленту:

    +
      +
    1. раскройте выпадающий список, нажав на стрелку рядом с кнопкой Создать в левом верхнем углу и выберите опцию Импорт событий,
    2. +
    3. в окне импорта событий оставьте выбранную по умолчанию опцию По ссылке,
    4. +
    5. введите ссылку на ленту iCal стороннего календаря, который требуется добавить,
    6. +
    7. поставьте галочку рядом с опцией Синхронизировать с календарем по ссылке,
    8. +
    9. введите название нового календаря, выберите цвета для отображения событий и текста,
    10. +
    11. нажмите кнопку Сохранить.
    12. +
    +

    Новый календарь с событиями из ленты iCal будет добавлен и отображен в списке Другие календари слева.

    + +
    + Импорт событий" /> + Импорт событий" /> +
    +
    +

    Для импорта событий из файла iCal:

    +
      +
    1. раскройте выпадающий список, нажав на стрелку рядом с кнопкой Создать в левом верхнем углу и выберите опцию Импорт событий,
    2. +
    3. в окне импорта событий выберите опцию Из файла,
    4. +
    5. нажмите на ссылку Выбрать файл iCal и выберите нужный файл .ics на жестком диске компьютера,
    6. +
    7. по умолчанию события будут импортированы в новый календарь, но можно выбрать один из существующих календарей из списка Импортировать в,
    8. +
    9. если вы импортируете события в новый календарь, введите название календаря, выберите цвета для отображения событий и текста, настройте время напоминаний о событиях и часовой пояс, добавьте пользователей для совместного доступа. При импорте событий в существующий календарь будут использоваться настройки этого календаря.
    10. +
    11. нажмите кнопку Сохранить.
    12. +
    +

    Новый календарь с событиями из файла iCal будет добавлен и отображен в списке Мои календари слева.

    + +
    + Импорт событий" /> + Импорт событий" /> +
    +
    +

    Для получения дополнительной информации обратитесь к этой ">статье

    +
    @@ -236,11 +312,11 @@
  • установите флажки рядом с названиями календарей, которые надо показывать, снимите флажки рядом с теми календарями, которые надо скрыть,
  • нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить все изменения.
  • - <%--
    +
    Управление календарями" /> Управление календарями" />
    -
    --%> +
    @@ -267,11 +343,11 @@
  • сохраните изменения в окне Настройки совместного доступа, нажав на соответствующую кнопку внизу,
  • нажмите кнопку Сохранить внизу окна Редактирование календаря, чтобы применить все изменения.
  • - <%--
    +
    Предоставление доступа к календарям" /> Предоставление доступа к календарям" />
    -
    --%> +

    Все выбранные пользователи (или группы) получат оповещение о новом календаре, к которому им предоставлен доступ.

    После того, как выбранный пользователь получит оповещение, ему надо активировать календарь, к которому он получил доступ, чтобы отображались все события из него. Пользователю, для которого вы открыли доступ к календарю, необходимо выполнить следующие инструкции:

    @@ -287,29 +363,45 @@

    Экспорт календарей

    -

    Если вы используете Календарь онлайн-офиса для работы, а другой, например, Google, для личных списков дел, то экспорт календаря онлайн-офиса может помочь вам синхронизировать имеющиеся данные для экономии времени и сил.

    -

    Календарь онлайн-офиса позволяет экспортировать события с помощью ссылки на ленту iCal. В этом случае все изменения, внесенные в календарь онлайн-офиса, автоматически будут доступны в стороннем календаре, но вы сможете только просматривать их. Если необходимо редактировать и обновлять события в стороннем календаре, вам понадобится сохранить их как файл в формате .ics.

    -

    Для экспорта календаря:

    +

    Если вы используете Календарь онлайн-офиса для работы, а какой-то сторонний календарь для личных списков дел, то экспорт календаря онлайн-офиса может помочь вам синхронизировать имеющиеся данные для экономии времени и сил.

    +

    Календарь онлайн-офиса позволяет:

    + +

    Для экспорта календаря:

    1. выберите календарь, который надо экспортировать,

      Можно экспортировать события любого календаря онлайн-офиса из списков Мои календари или Другие календари, расположенных слева.

    2. наведите курсор мыши на календарь, который требуется экспортировать,
    3. щелкните по значку Значок Карандаш" />, появившемуся справа от названия календаря,
    4. -
    5. перейдите к разделу Импорт/Экспорт и нажмите на ссылку Экспорт событий из календаря,
    6. -
    7. Скопируйте всю предоставленную ссылку и вставьте ее в любой сторонний календарь, поддерживающий формат iCal, -

      Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Другие календари" и выберите опцию "Добавить по URL". Затем вставьте скопированную ссылку в поле "URL" и сохраните календарь. Ваш календарь будет добавлен и показан в списке "Другие календари".

      - <%--
      +
    8. нажмите на ссылку Экспорт и синхронизация,
    9. +
    10. скопируйте всю предоставленную ссылку в разделе CalDAV или iCal и вставьте ее в любой сторонний календарь, поддерживающий протокол CalDAV/формат iCal, + <%--

      Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Другие календари" и выберите опцию "Добавить по URL". Затем вставьте скопированную ссылку в поле "URL" и сохраните календарь. Ваш календарь будет добавлен и показан в списке "Другие календари".

      --%> +
      Экспорт календарей" /> Экспорт календарей" />
      -
      --%> +

    ИЛИ

    -

    Щелкните по предоставленной ссылке и сохраните календарь на жестком диске как файл в формате iCal с расширением .ics. Используйте сохраненный файл, чтобы импортировать события из календаря онлайн-офиса в любой сторонний календарь, предоставляющий функцию Импорт.

    - Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Другие календари" и выберите опцию "Импорт календаря". Затем найдите на жестком диске созданный файл, выберите календарь, в который надо сохранить эти события, и нажмите кнопку "Импортировать". Все события из календаря онлайн-офиса будут импортированы и отображены в выбранном календаре Google. +

    Перейдите по предоставленной ссылке iCal, чтобы сохранить календарь на жестком диске как файл в формате iCal с расширением .ics. Используйте сохраненный файл, чтобы импортировать события из календаря онлайн-офиса в любой сторонний календарь, предоставляющий функцию Импорт.

    + <%--Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Другие календари" и выберите опцию "Импорт календаря". Затем найдите на жестком диске созданный файл, выберите календарь, в который надо сохранить эти события, и нажмите кнопку "Импортировать". Все события из календаря онлайн-офиса будут импортированы и отображены в выбранном календаре Google.--%> - +

    Для экспорта задач:

    +
      +
    1. нажмите кнопку Задачи в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Задач,
    2. +
    3. нажмите значок Настройки" /> на панели Задач,
    4. +
    5. нажмите на пункт меню Экспорт и синхронизация,
    6. +
    7. скопируйте предоставленную ссылку для CalDAV, нажав на опцию Копировать, и вставьте ее в любой сторонний календарь, поддерживающий протокол CalDAV,
    8. +
    9. закройте окно Экспорт и синхронизация.
    10. +
    +
    + Экспорт задач" /> + Экспорт задач" /> +
    +
    diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Community/Community.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Community/Community.ascx index b4bc185d6..18cd75e7e 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Community/Community.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Community/Community.ascx @@ -72,11 +72,11 @@
  • предварительно просмотрите результат, нажав кнопку Просмотр, расположенную ниже,
  • нажмите кнопку Опубликовать, если результат вас устраивает.
  • - <%--
    +
    Ведение блога" /> Ведение блога" />
    -
    --%> +

    Созданная запись будет опубликована и отображена на странице Блоги. Чтобы оставить комментарий к вашей или любой другой записи в корпоративном блоге, нажмите на ссылку Добавить комментарий, находящуюся под текстом записи.

    Если требуется отредактировать запись,

    @@ -118,11 +118,11 @@
  • предварительно просмотрите результат, нажав кнопку Просмотр, расположенную ниже,
  • нажмите кнопку Опубликовать, если результат вас устраивает.
  • - <%--
    +
    Публикация событий" /> Публикация событий" />
    -
    --%> +

    Событие будет опубликовано и отображено на странице События. Чтобы оставить комментарий к вашему или любому другому событию, нажмите на ссылку Добавить комментарий, находящуюся под текстом события.

    Все пользователи портала будут оповещены о добавлении нового события.

    @@ -164,11 +164,11 @@
  • нажмите кнопку Сохранить.
  • - <%--
    +
    Добавление опросов" /> Добавление опросов" />
    -
    --%> +

    Созданный опрос будет добавлен в список События или Форумы в зависимости от того, какая опция была выбрана в шаге 1.

    Если требуется отредактировать опрос,

    @@ -214,11 +214,11 @@
    Возможность Создания и редактирования форумов доступна только администраторам портала и модуля Сообщество.
    - <%--
    +
    Проведение дискуссий на форуме" /> Проведение дискуссий на форуме" />
    -
    --%> +

    Чтобы добавить новую тему для обсуждения на форуме:

      @@ -286,11 +286,11 @@
    1. нажмите кнопку Сохранить.
    - <%--
    +
    Добавление закладок" /> Добавление закладок" />
    -
    --%> +

    Созданная закладка будет добавлена в список Закладки.

    Для добавления в ваш список Избранное закладки, которой поделились другие пользователи,

    @@ -349,11 +349,11 @@
  • предварительно просмотрите результат и опубликуйте статью.
  • - <%--
    +
    Использование Wiki" /> Использование Wiki" />
    -
    --%> +

    Ваша страница будет добавлена и отображена на странице Wiki Индекс.

    Wiki в онлайн-офисе работает по принципу "вики", поэтому любой пользователь портала может получить доступ к любой странице и отредактировать ее в случае необходимости.

    @@ -386,11 +386,11 @@

    Если вы хотите получить оповещение о предстоящем дне рождения определенного пользователя портала, наведите курсор мыши на имя нужного пользователя в списке Ближайшие даты и нажмите на ссылку Напомнить о дне рождения, появившуюся под именем пользователя.

    - <%--
    +
    Отслеживание дней рождения" /> Отслеживание дней рождения" />
    -
    --%> +
    @@ -423,11 +423,11 @@

    Чтобы отключить модуль Сообщество, перейдите в раздел настроек Общие и откройте подраздел Модули и инструменты, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели; снимите флажок с модуля Сообщество и нажмите кнопку Сохранить.

    - <%--
    +
    Изменение настроек Сообщества" /> Изменение настроек Сообщества" />
    -
    --%> +
    diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Configuration/Configuration.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Configuration/Configuration.ascx index 6d3eb5def..bbe8f8570 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Configuration/Configuration.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Configuration/Configuration.ascx @@ -47,11 +47,11 @@
    Индивидуальная настройка портала

    Подраздел Кастомизация в разделе Общих настроек позволяет изменить оформление портала. Вы можете использовать название и слоган своей компании, чтобы портал соответствовал корпоративному стилю.

    - <%--
    +
    Индивидуальная настройка портала" /> Индивидуальная настройка портала" />
    -
    --%> +
    Настройки языка и часового пояса
    @@ -125,22 +125,22 @@
    После того как эти модули и инструменты будут снова включены, они также станут доступны для всех пользователей портала. Чтобы ограничить доступ, обратитесь к разделу ">Права доступа Настроек портала.
    - <%--
    +
    Управление модулями портала" /> Управление модулями портала" />
    -
    --%> +
    Пользовательская навигация

    Этот раздел позволяет добавить собственные элементы в меню навигации на портале, чтобы повысить удобство использования портала. Например, вы можете добавить ссылки на другие сайты, сервисы и так далее.

    Для добавления нового элемента меню:

    1. Нажмите на ссылку Добавить элемент в разделе Пользовательская навигация. Откроется новое окно. - <%--
      +
      Добавление пользовательских элементов меню" /> Добавление пользовательских элементов меню" />
      -
      --%> +
    2. Введите название элемента меню в текстовом поле Надпись.
    3. Укажите ссылку на нужный ресурс в поле URL-адрес. @@ -157,10 +157,10 @@
      Стартовая страница по умолчанию

      Этот раздел позволяет выбрать страницу, на которую вы попадаете сразу после входа на портал или после нажатия на логотип онлайн-офиса, когда вы уже вошли в систему. Можно выбрать один из модулей портала, страницу "Лента", или оставить страницу по умолчанию Выбор модуля.

      Выберите соответствующий переключатель и нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.

      - <%--
      +
      Настройки страницы платежей

      Этот раздел позволяет определить, должна ли страница платежей быть доступной для всех пользователей портала или только для администраторов.

      -

      Установите галочку Страница платежей доступна только для администраторов, чтобы сделать эту страницу видимой только для администраторов портала, и нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.

      --%> +

      Установите галочку Страница платежей доступна только для администраторов, чтобы сделать эту страницу видимой только для администраторов портала, и нажмите кнопку Сохранить внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.

    @@ -203,11 +203,11 @@

    Раздел Безопасность позволяет контролировать доступ к порталу и отслеживать активность всех пользователей. Он содержит четыре подраздела: Доступ к порталу, ">Права доступа, История входов в систему и Журнал аудита.

    Контроль доступа к порталу

    Подраздел Доступ к порталу в разделе настроек Безопасности позволяет обеспечить безопасные и удобные способы входа на портал для пользователей.

    - <%--
    +
    Изменение настроек безопасности" /> Изменение настроек безопасности" />
    -
    --%> +
    Настройки надежности пароля

    Этот раздел позволяет определить сложность пароля (эффективность пароля при сопротивлении угадыванию и прямому подбору). Для этого:

    @@ -385,11 +385,11 @@

    Для получения дополнительной информации обратитесь к этой ">статье.

    - <%--
    +
    Настройка параметров SMTP" /> Настройка параметров SMTP" />
    -
    --%> +
    Настройка полнотекстового поиска

    В разделе Настройки Sphinx укажите хост и номер порта, который прослушивается поисковым демоном searchd. Эти настройки должны совпадать с настройками sphinx в разделе searchd файла sphinx.conf.in.

    Для настройки полнотекстового поиска в ОС Windows также потребуется выполнить следующие действия:

    @@ -434,11 +434,11 @@

    По умолчанию график Посещаемость показывает данные за последнюю неделю. Можно изменить этот период, выбрав одну из доступных опций: за месяц, за 3 месяца, или за период, указав в соответствующих полях начальную и конечную дату.

    - <%--
    +
    Просмотр статистики портала" /> Просмотр статистики портала" />
    -
    --%> +
    diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Documents/Documents.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Documents/Documents.ascx index b653835ec..cd5a8e83b 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Documents/Documents.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Documents/Documents.ascx @@ -48,21 +48,21 @@

    Добавление и создание документов

    -

    Чтобы перенести все ваши файлы в модуль 'Документы', можно загрузить существующие документы с жесткого диска компьютера или интегрировать с онлайн-офисом облачные хранилища, например, Yandex, или другие сервисы, использующие пртосол Webdav, а также сервисы Box.com, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint.

    +

    Чтобы перенести все ваши файлы в модуль 'Документы', можно загрузить существующие документы с жесткого диска компьютера или интегрировать с онлайн-офисом облачные хранилища, например, Yandex, или другие сервисы, использующие протокол WebDAV<%--, а также сервисы Box.com, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint--%>.

    Для загрузки файла:

    1. откройте нужный раздел или папку, куда требуется загрузить файлы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
    2. нажмите кнопку Кнопка Загрузить" /> в левом верхнем углу в модуле 'Документы'
    3. -
    4. в окне Windows Explorer выберите файлы, которые требуется загрузить в онлайн-офис, и нажмите кнопку Открыть
    5. +
    6. в окне диспетчера файлов выберите файлы, которые требуется загрузить в онлайн-офис, и нажмите кнопку Открыть

    Или просто перетащите в рабочую область файл с компьютера, чтобы загрузить его на портал еще более простым способом.

    -

    Начнется загрузка, сразу после этого загруженные файлы будут сконвертированы в формат Office Open XML. По умолчанию оба файла (файл в исходном формате + файл в формате Office Open XML) помещаются в выбранную папку. Если вам не нужны на портале файлы в исходном формате, можно снять флажок Загружать также документы в исходном формате. Это будет учтено при последующих загрузках, и сконвертированный файл будет помещаться как новая ревизия оригинала, а не как новый отдельный файл.

    +

    Начнется загрузка, сразу после этого загруженные файлы будут сконвертированы в формат Office Open XML. По умолчанию оба файла (файл в исходном формате + файл в формате Office Open XML) помещаются в выбранную папку. Если вам не нужны на портале файлы в исходном формате, можно снять флажок Сохранять также копию файла в исходном формате. Это будет учтено при последующих загрузках, и сконвертированный файл будет помещаться как новая ревизия оригинала, а не как новый отдельный файл.

    Если файл с таким же именем уже существует в этой папке, по умолчанию создается копия файла. Если вы хотите обновлять версию существующего файла, то в списке Настройки на левой боковой панели нажмите на ссылку Общие настройки и установите флажок Обновлять версию файла для существующего файла с таким же именем. Этот параметр будет применяться ко всем файлам, загружаемым в дальнейшем.
    - <%--
    +
    Загрузка файлов" /> Загрузка файлов" />
    -
    --%> +

    Для интеграции с модулем 'Документы' ваших аккаунтов в облачных хранилищах используйте соответствующие кнопки на левой боковой панели после прочтения инструкций в ">этой статье.

    В модуле 'Документы' можно создавать новые файлы или папки. Для этого:

      @@ -77,11 +77,11 @@
    1. введите имя файла или папки в соответствующем поле и нажмите на значок Значок Подтверждения" />
    - <%--
    +
    Создание нового файла" /> Создание нового файла" />
    -
    --%> +
    @@ -94,22 +94,22 @@
    Для редактирования файла можно также нажать на значок Значок Действия" /> рядом с ним и выбрать опцию Редактировать.
    - <%--
    +
    Редактирование электронной таблицы" /> Редактирование электронной таблицы" />
    -
    --%> +

    После того как вы отредактируете документ, электронную таблицу или презентацию и сохраните внесенные изменения, будут доступны обе ревизии файла, так что в случае необходимости вы сможете восстановить предыдущую. Имеющиеся ревизии можно объединять в версии. Для получения дополнительной информации обратитесь к ">этой статье.

    Если у вас нет прав на редактирование документа, нажмите на его название, и он откроется в соответствующем онлайн-просмотрщике. Графические файлы откроются в этом же окне, текстовые файлы появятся в новой вкладке браузера. В онлайн-просмотрщиках предлагаются стандартные инструменты, позволяющие увеличить или уменьшить масштаб файлов, настроить их размер, переходить по страницам, скачать или напечатать их.

    Для просмотра файла можно также нажать на значок Значок Действия" /> рядом с ним и выбрать опцию Просмотр.
    - <%--
    +
    Просмотр текстового файла" /> Просмотр текстового файла" />
    -
    --%> +
    Гости портала не могут пользоваться онлайн-редакторами. Для того чтобы открыть или отредактировать файл, им потребуется сначала скачать и сохранить его на своем компьютере. Если гости внесут какие-то изменения, затем придется загрузить файл обратно на портал. Если гостю предоставлен полный доступ к этому файлу, его можно перезаписать. Если нет, то файл можно загрузить только под каким-то другим именем.
    @@ -117,7 +117,16 @@

    Управление документами

    -

    С документами можно выполнить следующие действия:

    +

    Чтобы быстро найти нужный документ, воспользуйтесь фильтром наверху списка документов.

    +

    Нажмите на значок Значок Плюс" /> и задайте нужные параметры фильтрации:

    + +

    Введите в поле фильтра название документа, полностью или частично, и нажмите клавишу Enter, чтобы отобразить найденные элементы. Над результатами поиска отображается область поиска. В случае необходимости можно исключить из поиска подпапки, нажав на ссылку все подпапки. Если требуется перейти в папку, в которой расположен найденный файл, щелкните по нему правой кнопкой мыши и используйте пункт меню Открыть папку. Для перехода в родительскую папку на один уровень выше текущей папки используйте значок Значок перехода в родительскую папку" />.

    +

    По умолчанию все файлы сортируются по Дате изменения в порядке убывания (от более поздних дат к более ранним). При необходимости элементы можно отсортировать по Дате создания, Названию, Типу, Размеру или Автору. Для этого откройте выпадающий список Сортировать по справа от поля Фильтр и выберите нужную опцию. Для изменения порядка сортировки с нисходящего на восходящий нажмите на значок Значок Порядок сортировки" />.

    +

    С документами можно выполнить следующие действия:

    Для предоставления доступа, скачивания, перемещения, копирования или удаления файла:

      @@ -141,11 +151,11 @@
      Если для документов, к которым вы хотите предоставить доступ, выставлены разные настройки совместного доступа (например, к документу X пользователям предоставлены права только на просмотр, а к документу Y - полный доступ), то в окне 'Настройки совместного доступа' напротив имени пользователя вы увидите статус Различается. Этот статус можно изменить для всех выбранных документов для каждого отдельного пользователя, выбрав нужную опцию из выпадающего списка напротив имени пользователя.
      - <%--
      +
      Управление файлами" /> Управление файлами" />
      -
      --%> +

      Для переименования файла, блокирования, завершения его версии, просмотра истории версий или копирования ссылки на файл (или выполнения любого из вышеуказанных действий):

      1. откройте нужный раздел модуля 'Документы', выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
      2. @@ -155,16 +165,14 @@
        Чтобы узнать о том, как управлять предыдущими ревизиями и версиями документа, обратитесь к ">этой статье.
        - <%--
        +
        Управление файлами" /> Управление файлами" />
        -
        --%> +

        Переименовывать документы можно не только из списка файлов в модуле Документы, но и из интерфейса редактора непосредственно в ходе редактирования. Для этого:

          -
        1. щелкните по значку Файл Значок Файл" /> на левой боковой панели и выберите опцию Переименовать... или
          - щелкните по имени файла, отображенному в шапке редактора рядом с логотипом (в левом верхнем углу), -
        2. +
        3. перейдите на вкладку Файл и выберите опцию Переименовать...,
        4. в новом открывшемся окне введите нужное Имя файла и нажмите кнопку OK.
    @@ -173,10 +181,81 @@

    Предоставление доступа к документам

    -

    Вы можете настроить права доступа к файлам, сохраненным в папке Мои документы<%-- или Документы проектов--%>, так чтобы какой-то участник портала или их группа могли просматривать или редактировать ваши файлы.

    +

    Вы можете настроить права доступа к файлам, сохраненным в разделе Мои документы, так чтобы какой-то участник портала или их группа могли просматривать или редактировать ваши файлы.

    - Администратор модуля или администратор с полным доступом может задавать настройки доступа в папке Общие документы. Подробности о различных правах доступа можно узнать в разделе ">Начало работы: Люди. + Администратор модуля или администратор с полным доступом может задавать настройки доступа в папке Общие документы. Подробности о правах доступа администраторов, пользователей и гостей портала можно узнать в разделе ">Начало работы: Люди.
    +
    Уровни прав доступа
    +

    Существует три основных уровня прав доступа: редактирование (чтение и запись), ограниченное редактирование и просмотр (чтение). В модуле Документы можно предоставить следующие права доступа к файлу:

    +
      +
    • Значок Полный доступ" /> Полный доступ - пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ. Будут доступны все возможности редактирования, включая функции рецензирования, заполнения форм и комментирования.
    • +
    • Ограниченное редактирование: Рецензирование, Заполнение форм и Комментирование. Эти права доступа позволяют ограничить для пользователей возможность изменения файла, к которому предоставлен доступ. +
        +
      • Значок Рецензирование" /> Рецензирование - пользователь или группа смогут просматривать и изменять документ, не редактируя его непосредственно. Также будет доступно заполнение форм и комментирование, но все изменения, внесенные рецензентом, будут зафиксированы и показаны владельцу документа (или тому, у кого есть полный доступ), чтобы он мог принять или отклонить их. +
      • +
      • Значок Заполнение форм" /> Заполнение форм - пользователь или группа смогут только просматривать документ и заполнять формы (">элементы управления содержимым), вставленные в документ. Все остальные возможности редактирования, кроме ввода текста в формы, будут недоступны. +
      • +
      • Значок Комментирование" /> Комментирование - пользователь или группа смогут только просматривать документ и добавлять комментарии и управлять ими (редактировать или удалять комментарии, добавлять ответы или закрывать обсуждение). Все остальные возможности редактирования, кроме работы с комментариями, будут недоступны. +
      • +
      +
      + Опции Рецензирование, Комментирование и Заполнение форм доступны только для файлов в формате .docx.<%-- В облачной версии Комментирование доступно для файлов в формате .docx, .xlsx, .pptx, а в серверной версии - только для файлов в формате .docx.--%> +
      +
    • +
    • Значок Только чтение" /> Только чтение - пользователь или группа смогут только просматривать документ. В этом случае возможности редактирования недоступны, и документ нельзя изменить.
    • +
    • Значок Доступ запрещен" /> Доступ запрещен - эта опция используется, чтобы запретить доступ, ранее предоставленный пользователю или группе.
    • +
    +

    В следующей таблице показано, какие действия может выполнить пользователь в зависимости от предоставленных ему прав доступа:

    + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
    Просмотр документаРабота с комментариямиЗаполнение формРедактирование документа
    Полный доступ
    Рецензирование**
    Заполнение форм
    Комментирование
    Только чтение
    +

    * - владелец файла или тот, у кого есть полный доступ к файлу, должен просмотреть все изменения и принять или отклонить их.

    +

    Если требуется предоставить доступ к папке, можно выбрать один из следующих типов доступа: Полный доступ, Только чтение и Доступ запрещен.

    +
    + Чтобы узнать больше о правах доступа к папкам в модуле Документы, можно обратиться к ">этой статье. +
    +
    Предоставление доступа к файлу или папке

    Найдите файл (или папку), к которому требуется открыть доступ, и нажмите кнопку Значок Доступ" /> Доступ справа от его названия. В открывшемся окне 'Настройки совместного доступа' вы можете:

    • предоставить доступ к файлу или папке для пользователей портала или групп
    • @@ -192,34 +271,24 @@
      Предоставление доступа к документам для пользователей портала

      Если требуется предоставить доступ только тем людям, которые могут войти на ваш портал:

        -
      1. задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию выбрана опция Только чтение. Нажмите на значок Значок Только чтение" /> рядом с кнопкой Добавить пользователей или Добавить группы и выберите нужный вариант: -
          -
        • Значок Полный доступ" /> Полный доступ - пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ
        • -
        • Значок Рецензирование" /> Рецензирование - пользователь или группа смогут проверять и изменять документ, не редактируя его непосредственно. Все изменения, внесенные рецензентом, будут зафиксированы и показаны вам, чтобы вы могли принять или отклонить их -
          - Эта возможность доступна только для файлов в формате .docx. -
          -
        • -
        • Значок Только чтение" /> Только чтение - пользователь или группа смогут только просматривать документ
        • -
        • Значок Доступ запрещен" /> Доступ запрещен - эта опция используется, чтобы запретить доступ, ранее предоставленный пользователю или группе
        • -
        +
      2. задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию выбрана опция Только чтение. Нажмите на значок Значок Только чтение" /> рядом с кнопкой Добавить пользователей или Добавить группы и выберите нужный вариант: Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм, Комментирование или Только чтение. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.
      3. нажмите на кнопку Добавить пользователей или Добавить группы, чтобы открыть список пользователей или групп
      4. отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить - <%--
        +
        Предоставление доступа к файлу участникам портала" /> Предоставление доступа к файлу участникам портала" />
        -
        --%> +

        При добавлении пользователей можно отмечать их по одному, используя поле фильтра наверху, чтобы облегчить поиск. Можно также отметить справа нужную группу или опцию Выбрать все, чтобы добавить всех пользователей из выбранной группы или всех пользователей портала соответственно.

      5. при необходимости измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы.

        Чтобы удалить пользователя или группу из списка, используйте значок Значок Удалить пользователя" />.

        - <%--
        +
        Предоставление доступа к файлу участникам портала" /> Предоставление доступа к файлу участникам портала" />
        -
        --%> +
        Вместо того, чтобы добавлять каждого участника в отдельности, можно предоставить доступ всем участникам портала, кроме некоторых из них или кроме определенной группы. Для этого нажмите на кнопку 'Добавить группы', выберите группу 'Все' и задайте для нее нужный тип доступа. @@ -234,23 +303,24 @@

        Если вам надо получить ссылку на файл, к которому вы предоставили доступ, чтобы можно было отправить эту ссылку пользователям портала, нажмите на значок Значок Ссылка для пользователей портала" /> в окне 'Настройки совместного доступа'. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.

        Предоставление доступа к документам с помощью ссылки
        -

        Чтобы иметь возможность предоставить доступ к файлу всем, у кого есть ссылка на него, или встроить файл в веб-страницу, чтобы любой посетитель этой страницы смог просмотреть документ, нажмите на переключатель Доступ по внешней ссылке в окне 'Настройки совместного доступа' - после этого будут отображены доступные параметры.

        - <%--
        +

        Чтобы иметь возможность предоставить доступ к файлу всем, у кого есть ссылка на него, или встроить файл в веб-страницу, чтобы любой посетитель этой страницы смог просмотреть документ, нажмите на переключатель Доступ по внешней ссылке в окне 'Настройки совместного доступа' - после этого будут отображены доступные параметры.

        +
        Предоставление доступа к файлу людям вне портала" /> Предоставление доступа к файлу людям вне портала" />
        -
        --%> +

        Предоставление ссылки на документ

          -
        1. определите тип доступа, выбрав опцию Только чтение, Полный доступ или Рецензирование из списка рядом с надписью Доступ по внешней ссылке
        2. -
        3. выберите, каким образом вы хотите предоставить доступ к документу: +
        4. определите тип доступа, выбрав из списка рядом с надписью Доступ по внешней ссылке опцию Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм, Комментирование или Только чтение. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.
        5. +
        6. используйте опцию Сократить, чтобы получить укороченную ссылку,
        7. +
        8. выберите, каким образом вы хотите предоставить доступ к документу:
          • Скопируйте ссылку в буфер обмена, чтобы разослать ее с помощью мессенджера или любым другим способом.
          • -
          • Нажмите на значок Значок Email" />, чтобы отправить ссылку по электронной почте. Откроется новое окно, в котором вы можете указать адреса электронной почты, на которые надо отправить ссылку, ввести сопутствующее сообщение и нажать кнопку Отправить. -

            Если вы уже используете ">модуль Почта, просто начните вводить адрес электронной почты или имя получателя и выберите нужный адрес из списка. По мере ввода в нем отображаются адреса, сохраненные в адресной книге, которые соответствуют введенным символам (а именно, ваши личные контакты, контакты портала<%-- и модуля CRM--%>, а также адреса электронной почты, на которые вы уже отправляли письма).

            +
          • Нажмите на значок Значок Email" />, чтобы отправить ссылку по электронной почте. Если вы уже используете ">модуль Почта, в новой вкладке откроется шаблон сообщения. Вы можете указать адреса электронной почты, на которые надо отправить ссылку, отредактировать сопутствующее сообщение и нажать кнопку Отправить. +

            В поле Кому: введите адрес электронной почты того человека, которому надо отправить ссылку. Вы можете начать вводить адрес электронной почты или имя получателя и выбрать нужный адрес из списка. По мере ввода в нем отображаются адреса, сохраненные в адресной книге, которые соответствуют введенным символам (а именно, ваши личные контакты и контакты портала, а также адреса электронной почты, на которые вы уже отправляли письма).

            Вы можете добавить любое количество получателей. Выберите из списка несколько адресов поочередно или введите несколько новых адресов через запятую. Если адрес введен неправильно, блок адреса будет выделен красным цветом. Чтобы отредактировать адрес, дважды щелкните по нужному блоку. Чтобы удалить адрес, нажмите значок Значок удаления адреса" />.

          • -
          • Нажмите на один из значков социальных сетей, чтобы поделиться ссылкой через ваш аккаунт в соответствующей социальной сети.
          • + <%--
          • Нажмите на один из значков социальных сетей, чтобы поделиться ссылкой через ваш аккаунт в соответствующей социальной сети.
          • --%>
        9. закройте окно 'Настройки совместного доступа', нажав на кнопку Закрыть
        10. @@ -260,11 +330,11 @@

          Получение кода для встраивания

          1. нажмите на ссылку Встраивание документа в правой части окна - <%--
            +
            Встраивание документа" /> Встраивание документа" />
            -
            --%> +
          2. выберите один из доступных размеров для окна просмотрщика документа или задайте пользовательскую ширину и высоту
          3. скопируйте код для встраивания и вставьте его на свою веб-страницу
          4. diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Mail/Mail.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Mail/Mail.ascx index 51b439272..d983b9648 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Mail/Mail.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/Mail/Mail.ascx @@ -18,12 +18,15 @@
          5. Обзор
          6. Создание и редактирование учетной записи
          7. Изменение настроек учетной записи
          8. - <%--
          9. Настройка почтового сервера
          10. --%> +
          11. Настройка почтового сервера
          12. Отправка и получение сообщений
          13. Управление контактами
          14. <%--
          15. Интеграция с CRM
          16. --%>
          17. Интеграция с Календарем
          18. Создание тегов и управление ими
          19. +
          20. Создание пользовательских папок
          21. +
          22. Настройка и применение фильтров
          23. +
          24. Изменение настроек модуля Почта
    @@ -36,7 +39,7 @@
  • быстро общаться и эффективно управлять контактами,
  • получать доступ к адресам ваших личных контактов и пользователей портала<%-- и контактов CRM--%>,
  • объединить все адреса электронной почты в едином пространстве,
  • - <%--
  • создавать корпоративные почтовые ящики,
  • --%> +
  • создавать корпоративные почтовые ящики,
  • управлять сообщениями электронной почты на портале,
  • читать все сообщения в одной программе и отвечать на них,
  • получать доступ к истории сообщений, контактам и файлам в любом браузере, в любое время, из любой точки мира,
  • @@ -49,6 +52,7 @@
  • получать оповещения о календарных событиях, принимать или отклонять приглашения,
  • использовать оповещения на портале при получении новых сообщений.
  • +
  • создавать пользовательские папки и применять фильтры, чтобы автоматически выполнять определенные действия с письмами.
  • Для получения доступа к Почте щелкните по значку Почта" />, доступному наверху любой страницы портала.

    @@ -62,22 +66,22 @@
  • щелкните по значку Почта" /> наверху любой страницы портала,
  • в открывшемся окне нажмите на кнопку Добавить новую учетную запись,
  • заполните следующие поля: Email и Пароль, -

    При необходимости используйте опцию Дополнительно для ввода следующих параметров: Email, Имя учетной записи, параметры получения почты (POP-сервер, Порт, Логин, Пароль) и параметры отправки почты (SMTP-сервер, Порт, Логин, Пароль).

  • +

    При необходимости используйте опцию Дополнительно для ввода следующих параметров: Email, Имя учетной записи, параметры получения почты (Сервер POP/IMAP, Порт, Логин, Пароль, Тип аутентификации, Шифрование для сервера) и параметры отправки почты (SMTP-сервер, Порт, Логин, Пароль, Тип аутентификации, Шифрование для SMTP-сервера).

  • нажмите кнопку Добавить, чтобы подключить аккаунт.
  • - <%--
    +
    Создание учетной записи" /> Создание учетной записи" />
    -
    --%> -

    Если у вас есть учетная запись gmail, ее можно подключить к Почте онлайн-офиса, используя значок Google" />. Для этого:

    +
    + <%--

    Если у вас есть учетная запись gmail, ее можно подключить к Почте онлайн-офиса, используя значок Google" />. Для этого:

    1. щелкните по значку Google" />, который расположен в правой части окна Добавление учетной записи почты,
    2. в открывшемся окне введите Адрес электронной почты и Пароль,
    3. нажмите кнопку Войти,
    4. предоставьте приложению Mail доступ к своему аккаунту,
    5. в открывшемся окне Готово нажмите кнопку OK.
    6. -
    + --%>

    Начнется импорт писем. Это может занять некоторое время. Можно закрыть это окно и продолжить работу с порталом или даже закрыть браузер. Импорт продолжится в фоновом режиме. После того как импорт будет завершен, все сообщения из вашего почтового аккаунта будут загружены в папку Входящие, и вы сможете начать работу со своей корреспонденцией.

    Если требуется добавить еще одну учетную запись, выполните следующие действия:

    @@ -99,9 +103,9 @@
  • введите нужные параметры, чтобы внести изменения,
  • нажмите кнопку Сохранить.
  • -
    + <%--
    Параметры учетных записей, подключенных при помощи OAuth, изменить нельзя. Для них можно изменить только имя учетной записи. -
    +
    --%>

    Если вы решили удалить какую-то учетную запись из Почты:

      @@ -127,11 +131,11 @@
    1. в левом боковом меню перейдите в раздел Настройки и выберите опцию Управление учетными записями,
    2. нажмите кнопку Настройка подписи, расположенную рядом с нужной учетной записью,
    - <%--
    +
    Включение подписи" /> Включение подписи" />
    -
    --%> +
    1. в открывшемся окне 'Настройка подписи' задайте вашу подпись,
      @@ -140,11 +144,11 @@
    2. нажмите кнопку Сохранить.
    - <%--
    +
    Создание подписи" /> Создание подписи" />
    -
    --%> +

    Ваша личная подпись будет автоматически добавляться к каждому письму, отправляемому из учетной записи с предварительно настроенной подписью.

    Если вы хотите изменить или удалить подпись,

      @@ -174,11 +178,11 @@
    1. нажмите кнопку Сохранить.
    - <%--
    +
    Автоответчик" /> Автоответчик" />
    -
    --%> +

    После того как Автоответчик будет включен, при входе в Почту будет отображаться информационное сообщение. Используя ссылки в этом сообщении можно будет быстро отключить автоответчик или перейти на страницу Управление учетными записями для изменения настроек. На странице Управление учетными записями также можно отключить Автоответчик, нажав на ссылку Отключить.

    Когда Автоответчик включен, на все входящие сообщения будет отправляться автоматический ответ, за исключением тех случаев, когда:

    - <%--
    +

    Настройка почтового сервера

    -

    Почта онлайн-офиса не только собирает электронные письма из разных сервисов электронной почты, которыми вы пользуетесь, но и позволяет добавить почтовый сервер на своем домене. Итак, если у вас есть свой домен, вы легко можете создать корпоративные почтовые ящики и управлять ими прямо на портале.

    +

    После установки модуля Почтовый сервер вы сможете подключить свой домен в модуле Почта, создавать корпоративные почтовые ящики и управлять ими прямо на портале.

    Только владелец и администраторы портала могут подключать домены, создавать корпоративные почтовые ящики, управлять ими и удалять их.

    Для подключения первого домена:

    1. щелкните по значку Почта" /> наверху любой страницы портала (если не создано еще ни одного аккаунта) и нажмите ссылку Подключить домен или перейдите в раздел Настройки модуля Почта,
    2. -
    3. выберите опциию Почтовый сервер и нажмите на кнопку Добавить свой домен,--%> - <%--
      +
    4. выберите опцию Почтовый сервер и нажмите на кнопку Добавить свой домен, +
      Добавление домена" /> Добавление домена" />
      -
      --%> - <%--
    5. +
    +
  • для подключения домена следуйте инструкциям мастера:
    • введите имя домена в поле Домен и нажмите кнопку Далее,
    • @@ -226,10 +230,10 @@

    Если рядом с добавленным доменом вы видите сообщение красного цвета, это значит, что некоторые из DNS-записей заданы некорректно или что они еще не обновились (этот процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов). Подождите некоторое время и, если это сообщение не исчезает, нажмите на ссылку Настройки DNS, чтобы узнать, какие DNS-записи требуется проверить. Нажмите на кнопку Проверить, чтобы обновить информацию о настройках DNS. После того как обновление будет завершено, можно добавить первый почтовый ящик.

    -

    Если у вас нет своего домена, вы можете использовать наш бесплатный домен по умолчанию. Его можно найти в разделе Настройки на странице Почтовый сервер.

    + <%--

    Если у вас нет своего домена, вы можете использовать наш бесплатный домен по умолчанию. Его можно найти в разделе Настройки на странице Почтовый сервер.

    --%>

    Чтобы создать новый почтовый ящик:

      -
    1. выберите нужный домен (наш домен или ваш собственный),
    2. +
    3. выберите нужный домен<%-- (наш домен или ваш собственный)--%>,
    4. нажмите на ссылку Добавить новый почтовый ящик,
    5. в окне Создание нового почтового ящика введите Адрес почтового ящика в соответствующее поле и с помощью ссылки Добавить пользователя выберите пользователя, для которого надо создать почтовый ящик. Поле Имя отправителя будет автоматически заполнено данными из профиля пользователя, но это имя можно изменить в случае необходимости,
      @@ -237,19 +241,19 @@
    6. нажмите кнопку Сохранить. -
      + <%--
      Для нашего домена по умолчанию почтовый ящик можно создать и другим способом. Перейдите на страницу Управление учетными записями, нажмите на кнопку Создать почтовый ящик и выполните приведенные выше инструкции. -
      +
      --%>
    7. -
    --%> - <%--
    + +
    Создание нового почтового ящика" /> Создание нового почтового ящика" />
    -
    --%> - <%--

    С помощью меню почтового ящика, вы можете Изменить псевдонимы почтового ящика или Удалить почтовый ящик. Для получения дополнительной информации о псевдонимах и почтовых группах вы можете обратиться к этой ">статье.

    +
    +

    С помощью меню почтового ящика, вы можете Изменить псевдонимы почтового ящика или Удалить почтовый ящик. Для получения дополнительной информации о псевдонимах и почтовых группах вы можете обратиться к этой ">статье.

  • -
    --%> +

    Отправка и получение сообщений

    @@ -268,33 +272,35 @@
    При вводе адресов можно также использовать стандартные сочетания клавиш: Ctrl+A чтобы выделить все блоки адресов или все содержимое внутри редактируемого блока, Ctrl+C чтобы скопировать выделенные данные, Ctrl+V чтобы вставить ранее скопированные данные, Ctrl+Z чтобы отменить последнее выполненное действие, Ctrl+Y чтобы повторить последнее отмененное действие.
    - <%--
    +
    Добавление нескольких адресов" /> Добавление нескольких адресов" />
    -
    --%> +

    Чтобы отправить копию по нескольким адресам, используйте ссылку Добавить копию, которая находится справа от поля Кому:.

  • введите тему письма в поле Тема:,
  • напишите сообщение, -

    Для форматирования сообщения, вставки ссылки или изображения используйте панель форматирования над полем текста письма.

    -
  • +

    Для форматирования сообщения, вставки ссылки или изображения используйте панель форматирования над полем текста письма. Вы можете изменить начертание шрифта, его размер, цвет текста, цвет фона, убрать форматирование, изменить выравнивание текста, уменьшить или увеличить отступы, вставить списки, изображения, ссылки, смайлики, цитаты, отобразить текст в виде HTML.

    +

    В процессе написания сообщения письмо автоматически сохраняется в черновиках.

    +
  • прикрепите файлы, -

    Вы можете прикреплять к письму документы с локального диска или из модуля ">Документы с помощью соответствующих кнопок под полем текста письма. Имейте в виду, что размер отдельного файла не должен превышать 15 Мб, а общий размер всех файлов не должен превышать 25 Мб.

    +

    Вы можете прикреплять к письму документы с локального диска или из модуля ">Документы с помощью соответствующих кнопок под полем текста письма. Имейте в виду, что размер отдельного файла не должен превышать 15 Мб, а общий размер всех файлов не должен превышать 25 Мб. Чтобы удалить вложение, нажмите значок Значок Удалить вложение" />. Также можно нажать значок Значок Действия" /> Действия справа от вложения, чтобы Скачать, Просмотреть или Удалить файл.

    Если размер файла превышает допустимый лимит, вам будет предложено отправить вложения в виде ссылок на нужные документы. В этом случае все файлы, которые вы хотите отправить, будут сохраняться в папке Мои документы.

    Если вы хотите отправить ссылки на какие-то файлы из модуля Документы вместо того, чтобы добавить эти файлы к сообщению в виде вложений, используйте опцию Прикрепить файлы из Документов. В новом открывшемся окне переходите между разделами и папками модуля Документы, отметьте галочками нужные документы в списке, убедитесь, что выбрана опция Прикреплять ссылки на файлы и нажмите кнопку Прикрепить файлы. Если к какому-то файлу из папки Доступно для меня или Общие документы у вас есть права Только чтение, вам будет предложено скопировать файл в папку Мои документы.

    - <%--
    +
    Прикрепление ссылок на файлы" /> Прикрепление ссылок на файлы" />
    -
    --%> +

    Ссылки на выбранные файлы будут вставлены в текст письма. При нажатии на кнопку Отправить вам будет предложено задать права доступа для всех файлов, прикрепленных в виде ссылок. Когда получатель перейдет по ссылке из вашего письма, документ откроется в онлайн-просмотрщике или редакторе в зависимости от прав доступа, которые вы задали.

    -
  • + +
  • в случае необходимости запросите отчет о доставке, используя значок Запросить отчет о доставке" />. На стороне получателя в письме будет отображен запрос на отправку подтверждения о прочтении, при условии, что клиент это поддерживает. Если сервер поддерживает отправку уведомлений о доставке, то должно также прийти письмо с подтверждением доставки.
  • присвойте тег, -

    Теги используются для упрощения поиска и классификации сообщений. Чтобы присвоить сообщению тег, нажмите на кнопку Добавить тег над полем текста письма и выберите нужный тег или создайте новый.

    +

    Теги используются для упрощения поиска и классификации сообщений. Чтобы присвоить сообщению тег, нажмите на кнопку Теги над полем текста письма и выберите нужный тег или создайте новый.

  • нажмите кнопку Отправить.
  • @@ -313,32 +319,35 @@
    Если вы не хотите, чтобы письма группировались в цепочки, перейдите в раздел Настройки в левом боковом меню, откройте страницу Общие настройки и уберите галочку рядом с опцией Включить группировку писем в цепочки. Если эта настройка отключена, все письма и ответы на них отображаются в списке сообщений по отдельности.
    -

    Чтобы упорядочить полученные письма,

    - - + - <%--
    +
    Входящие" /> Входящие" />
    -
    --%> +
    Просмотр и печать сообщений

    Чтобы прочитать сообщение, щелкните по его теме.

    @@ -371,18 +386,18 @@
    Чтобы распечатать все сообщения из цепочки писем, откройте ее, нажмите кнопку Ещё наверху и выберите пункт меню Распечатать все. Чтобы распечатать отдельное сообщение из цепочки писем, нажмите соответствующую ему кнопку Действия справа и выберите пункт меню Распечатать.
    - <%--
    +
    Просмотр сообщения" /> Просмотр сообщения" />
    -
    --%> +
    Отображение картинок

    По умолчанию изображения, отправленные в сообщении, отключены из соображений безопасности. Для просмотра нужных вам изображений нажмите на ссылку Показать картинки. Если требуется изменить параметры отображения картинок, щелкните по надписи Всегда показывать картинки от "имя отправителя". После того, как вы примените эту опцию, все изображения в сообщениях, отправленных выбранным пользователем, будут отображаться по умолчанию.

    - <%--
    +
    Включение показа картинок" /> Включение показа картинок" />
    -
    --%> +

    Можно также перейти в раздел Настройки в левом боковом меню, открыть страницу Общие настройки и использовать опцию Всегда отображать изображения от всех, чтобы включить или отключить отображение картинок во всех сообщениях от всех отправителей.

    @@ -394,11 +409,11 @@
  • выберите опцию Папка для вложений, а затем укажите нужную папку,
  • нажмите кнопку OK.
  • - <%--
    +
    Папка для вложений" /> Папка для вложений" />
    -
    --%> +

    После того как папка для вложений будет задана, в неё будут сохраняться все файлы, прикрепленные к письмам, полученным в дальнейшем.

    Вы легко можете Отвязать папку для вложений или изменить ее, выполнив описанные выше действия. Но обратите внимание на то, что в случае изменения папки все ранее сохраненные вложения не будут перенесены в новую папку. Изменения будут применены только к новым письмам. @@ -410,11 +425,11 @@
  • Открыть файл (текстовый документ, электронную таблицу или презентацию) в редакторе документов,
  • Сохранить файл в модуль Документы, выбрав нужную папку.
  • - <%--
    +
    Параметры вложений" /> Параметры вложений" />
    -
    --%> +
    @@ -429,11 +444,11 @@ Чтобы создать новый личный контакт, можно также открыть входящее сообщение, нажать на значок Значок Действия" /> справа и выбрать опцию Создать личный контакт.

    Заполните форму Добавить в контакты, указав Имя человека, Email, Телефон (используйте значок Значок Плюс" /> для добавления дополнительных номеров телефона или адресов электронной почты) и Описание, и нажмите кнопку Сохранить. После того, как вы сохраните какие-то контакты, их можно будет отфильтровать по параметру Личные контакты.

    - <%--
    +
    Добавление новых личных контактов" /> Добавление новых личных контактов" />
    -
    --%> +
  • Чтобы отредактировать личный контакт, щелкните по значку Значок Действия" />, выберите опцию Редактировать контакт, измените нужную информацию и нажмите кнопку Сохранить.
  • Чтобы удалить контакт из списка, щелкните по значку Значок Действия" /> и используйте опцию Удалить для каждого отдельного контакта или поставьте галочки рядом с несколькими контактами и нажмите кнопку Удалить, расположенную над списком.
  • @@ -588,11 +603,11 @@
  • редактируйте событие во встроенном Календаре на портале, нажав на ссылку Перейти к событию. События из писем автоматически импортируются в Мой календарь на портале. При редактировании импортированного события изменения будут применены только к этому календарю, они не повлияют на исходное событие в стороннем календаре. В свою очередь, все последующие изменения, примененные к исходному событию в стороннем приложении, не будут влиять на импортированное событие.
  • просматривайте другие события, запланированные на дату этого события, нажав на ссылку Перейти в Календарь в разделе Повестка дня.
  • - <%--
    +
    Просмотр приглашений из календаря" /> Просмотр приглашений из календаря" />
    -
    --%> +
  • вручную импортируйте события во встроенный Календарь на портале. Хотя события импортируются автоматически, вам может понадобиться повторно импортировать событие из письма, например, в том случае, если вы удалите его из календаря. Для этого нажмите значок Значок Действия" /> справа от файла и выберите в меню опцию Сохранить в Календарь. Событие будет сохранено в Мой календарь.
  • просматривайте файлы .ics. Для этого нажмите на ссылку "Подробности" в карточке события, или на имя файла в разделе Вложения, или нажмите значок Значок Действия" /> справа от файла и выберите в меню опцию Просмотреть. Файл откроется в новом окне.
  • @@ -608,19 +623,20 @@

    В папке Входящие:

    1. выберите цепочки писем, поставив галочки рядом с их названиями,
    2. -
    3. нажмите кнопку Добавить тег над списком полученных сообщений,
    4. +
    5. нажмите кнопку Теги над списком полученных сообщений,
    6. выберите тег из списка или создайте новый.

    При прочтении сообщения:

    1. откройте нужную цепочку писем,
    2. -
    3. нажмите кнопку Добавить тег над полем текста письма,
    4. +
    5. нажмите кнопку Теги над полем текста письма,
    6. +
    7. если необходимо, отметьте опцию Помечать все письма отправителей, чтобы в дальнейшем выбранный тег автоматически добавлялся ко всем письмам, полученным от отправителя или отправителей данного письма,
    8. выберите тег из списка или создайте новый.

    При написании сообщения:

      -
    1. нажмите кнопку Создать сообщение,
    2. -
    3. нажмите кнопку Добавить тег над полем От кого:,
    4. +
    5. нажмите кнопку Создать сообщение,
    6. +
    7. нажмите кнопку Теги над полем От кого:,
    8. выберите тег из списка или создайте новый.

    Добавленные теги всегда отображаются рядом с темой цепочки писем в папке Входящие, а в окне открытого сообщения - в поле Теги под полем Дата.

    @@ -631,15 +647,184 @@
  • выберите опцию Управление тегами, чтобы открыть список тегов,
  • выберите из списка нужный тег и щелкните по значку Значок Действия" /> справа,
  • выберите опцию Редактировать,
  • -
  • внесите все нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить.
  • +
  • внесите все нужные изменения, например, измените цвет тега, его название, или укажите нужный адрес или адреса электронной почты в разделе Помечать все письма от, чтобы в дальнейшем этот тег автоматически добавлялся ко всем письмам, полученным с указанного адреса электронной почты. Для добавления нового адреса используйте значок Значок Плюс" />, для удаления добавленного адреса - значок Eliminate" />,
  • +
  • нажмите кнопку Сохранить.
  • -

    Для удаления тега выберите соответствующую опцию из выпадающего списка Действия.

    - <%--
    +

    На странице Управление тегами также можно создавать новые теги, используя кнопку Создать новый тег.

    +

    Для удаления тега выберите соответствующую опцию из выпадающего списка Значок Действия" /> Действия.

    +
    Управление тегами" /> Управление тегами" />
    -
    --%> +
    + +
    +

    Создание пользовательских папок

    +
    +

    В модуле Почта доступны следующие стандартные папки: Входящие, Отправленные, Черновики, Корзина и Спам. Можно также создавать собственные папки и подпапки, чтобы упорядочивать сообщения.

    +
    + Стандартные папки нельзя редактировать, перемещать и удалять, а также создавать в них вложенные папки. +
    +

    Для создания новой пользовательской папки:

    +
      +
    1. нажмите на ссылку Создать папку под списком стандартных папок в меню слева, +

      можно также развернуть раздел Настройки в меню слева, перейти на страницу Управление папками и использовать кнопку Создать.

      +
    2. +
    3. в открывшемся окне Создание папки введите название папки,
    4. +
    5. если необходимо, выберите родительскую папку. Можно выбрать только ранее созданные пользовательские папки, стандартные папки недоступны в этом списке,
    6. +
    7. нажмите кнопку Сохранить.
    8. +
    +
    + Управление папками" /> + Управление папками" /> +
    +
    +

    Когда папки будут созданы, можно перемещать сообщения в нужные папки вручную или задать правила для автоматического перемещения сообщений. Чтобы переместить сообщения вручную:

    +
      +
    1. отметьте галочками нужные сообщения в списке или выделите несколько сообщений путем перетаскивания,
    2. +
    3. перетащите выделенные сообщения в нужную папку в меню слева или нажмите кнопку Переместить наверху и выберите папку из списка (текущая папка будет неактивна).
    4. +
    + +

    Чтобы узнать, как перемещать сообщения автоматически, обратитесь к разделу Настройка и применение фильтров.

    +

    Чтобы отредактировать созданную папку,

    +
      +
    1. разверните раздел Настройки в меню слева и выберите опцию Управление папками, +

      Также можно быстро перейти в раздел настроек Управление папками, нажав на значок Значок Управление папками" /> Управление папками, который появляется при наведении курсора на ссылку Создать папку.

      +
    2. +
    3. выделите в списке папку, которую надо отредактировать,
    4. +
    5. нажмите кнопку Редактировать наверху,
    6. +
    7. в окне Редактирование папки внесите все нужные изменения, например, измените название папки или выберите другую родительскую папку,
    8. +
    9. нажмите кнопку Сохранить.
    10. +
    +

    На странице Управление папками можно легко изменить вложенность папок. Для этого выделите папку, которую требуется переместить, а затем перетащите ее в корневую папку или в другую пользовательскую папку в списке. Изменить вложенную структуру путем перетаскивания папок можно только на странице Управление папками, а не в меню слева.

    + +

    Для удаления папки:

    +
      +
    1. перейдите в раздел настроек Управление папками,
    2. +
    3. выделите нужную папку в списке и нажмите кнопку Удалить, +
      + При удалении папки все все сохраненные в ней письма будут перемещены в Корзину. +
      +
    4. +
    5. подтвердите удаление, нажав кнопку Удалить.
    6. +
    +
    +
    + +
    +

    Настройка и применение фильтров

    +
    +

    Вы можете задать правила, чтобы автоматически выполнять с письмами указанные действия, например, перемещать сообщения в нужную папку, добавлять теги, помечать сообщения как важные или прочитанные.

    + +

    Для создания нового фильтра:

    +
      +
    1. разверните раздел Настройки в меню слева, перейдите на страницу Управление фильтрами и используйте кнопку Создать.
    2. +
    3. задайте нужные условия, при которых фильтр должен применяться. Можно задать простое условие или сложное, включающее в себя несколько условий. +
        +
      • В разделе Если разверните первый выпадающий список и выберите один из элементов сообщения, который будет проверяться фильтром: +
          +
        • От кого - чтобы проверять отправителя,
        • +
        • Кому или Копия - чтобы проверять и получателей, и тех, кому была отправлена копия сообщения,
        • +
        • Кому - чтобы проверять только получателей сообщения,
        • +
        • Копия - чтобы проверять только тех, кому была отправлена копия сообщения,
        • +
        • Тема - чтобы проверять тему сообщения.
        • +
        +
      • +
      • В следующем списке выберите тип соответствия: +
          +
        • соответствует - это означает, что элемент сообщения должен точно соответствовать заданному значению,
        • +
        • не соответствует - это означает, что элемент сообщения не должен соответствовать заданному значению,
        • +
        • содержит - это означает, что элемент сообщения должен содержать заданное значение в любом месте текста,
        • +
        • не содержит - это означает, что элемент сообщения не должен содержать заданное значение,
        • +
        +
      • +
      • В поле ввода укажите нужное значение, например, адрес электронной почты отправителя, имя получателя или отправителя или определенное слово, которое может содержаться в теме письма.
      • +
      • Для создания ещё одного условия используйте опцию Значок Плюс" /> Добавить условие, расположенную ниже. Для удаления условия используйте значок Удалить" /> рядом с ним.
      • +
      • Для сложного условия укажите, должно ли сообщение соответствовать всем условиям или соответствовать хотя бы одному условию.
      • +
      +
    4. +
    5. выберите действия, которые должны выполняться, если сообщение соответствует всем условиям или одному из условий. Можно отметить одно или несколько действий: +
        +
      • Удалить навсегда - чтобы окончательно удалить отфильтрованные сообщения без возможности их восстановления,
      • +
      • Переместить в папку - чтобы переместить отфильтрованные сообщения в выбранную папку. Можно выбрать как стандартные, так и ранее созданные пользовательские папки,
      • +
      • Добавить тег - чтобы добавить к отфильтрованным сообщениям выбранный тег. Можно также создать новый тег в разделе Создать новый тег. Для этого введите название тега и нажмите кнопку OK,
      • +
      • Пометить как важное - чтобы пометить отфильтрованные сообщения как важные,
      • +
      • Пометить как прочитанное - чтобы пометить отфильтрованные сообщения как прочитанные.
      • +
      +
    6. +
    7. укажите дополнительные параметры, +
        +
      • Выберите стандартную папку или папки, к которым должен применяться фильтр: Inbox, Sent, Spam.
      • +
      • Если у вас несколько учетных записей, определите, должен ли фильтр применяться ко всем почтовым ящикам или только к определенным.
      • +
      • Укажите, как должен применяться фильтр в зависимости от наличия вложений. Выберите нужный вариант: Применить, если в письме есть вложения или нет вложений.
      • +
      • Укажите, надо ли Игнорировать другие фильтры.
      • +
      +
    8. +
    9. укажите название фильтра в соответствующем поле,
    10. +
    11. нажмите кнопку Проверить фильтр, чтобы убедиться, что все параметры заданы правильно, и отобразить сообщения, к которым может быть применен фильтр. Отфильтрованные сообщения будут отображены ниже.
    12. +
    13. если необходимо, нажмите кнопку Применить фильтр к существующим сообщениям. Фильтр будет сохранен и активирован, а также появится окно подтверждения с сообщением о том, что указанные действия будут применены ко всем отфильтрованным существующим сообщениям. Нажмите кнопку Применить фильтр, чтобы выполнить действия. Если вы задали действие Удалить навсегда, вы сможете выбрать вместо этого действие Переместить в Корзину.
    14. +
    15. если вы не применили фильтр, нажмите кнопку Создать фильтр, чтобы сохранить созданный фильтр.
    16. +
    +
    + Создание фильтров" /> + Создание фильтров" /> +
    +
    +

    Все созданные фильтры отображены на странице Управление фильтрами. На этой странице вы можете:

    + +

    Используйте значок Значок Действия" /> Действия справа от выбранного фильтра, чтобы Отключить фильтр или Включить отключенный фильтр, Применить фильтр к существующим сообщениям, Редактировать или Удалить его.

    +
    + Управление фильтрами" /> + Управление фильтрами" /> +
    +
    + +
    +
    + +
    +

    Изменение настроек модуля Почта

    +
    +

    По умолчанию все пользователи портала могут получить доступ к модулю Почта. Внутри модуля существует 2 разных уровня доступа: пользователь и администратор модуля Почта.

    +

    Являясь пользователем, вы можете выполнять следующие операции:

    + +

    Являясь Администратором модуля Почта, вы можете выполнять следующие операции:

    + +

    Но если вы являетесь владельцем портала или администратором с полным доступом, вы можете ограничить доступ к модулю Почта для некоторых пользователей или даже отключить этот модуль, если он вам не нужен. Для этого:

    +
      +
    1. нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
    2. +
    3. выберите подраздел Права доступа на портале,
    4. +
    5. перейдите к разделу Почта,
    6. +
    7. выберите переключатель Пользователей из списка,
    8. +
    9. выберите пользователей, которым надо предоставить доступ, +

      Для этого используйте одну из доступных опций:

      +
        +
      • используйте ссылку Добавить пользователя, если надо предоставить доступ одному или более людям;
      • +
      • используйте ссылку Добавить группу, если надо предоставить доступ всем пользователям портала, или одной или более группам.
      • +
      +
    10. +
    +
    + Изменение настроек модуля CRM" /> + Изменение настроек модуля CRM" /> +
    +
    +

    Чтобы отключить модуль Почта, перейдите в подраздел Модули и инструменты в Общих настройках портала, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели; снимите флажок с модуля Почта и нажмите кнопку Сохранить.

    +
    diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/People/People.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/People/People.ascx index a3d3af215..987bc7323 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/People/People.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/GettingStarted/People/People.ascx @@ -54,22 +54,22 @@
    1. нажмите на ссылку с вашим именем в правом верхнем углу
    2. выберите опцию Профиль
    3. -
    4. нажмите на кнопку Изменить изображение внизу текущей фотографии профиля, чтобы выбрать другое фото, которое будет использоваться как аватар
    5. +
    6. нажмите на кнопку Изменить фотографию внизу текущей фотографии профиля, чтобы загрузить другое фото и выбрать ту область изображения, которая будет отображаться в миниатюрах
    7. щелкните по значку Значок Действия" /> над вашей фотографией и выберите одну из следующих опций, в зависимости от вашей цели:
    - <%--
    +
    Редактирование профиля" /> Редактирование профиля" />
    -
    --%> +

    Если в настройках портала включена ">двухфакторная аутентификация, вы также можете изменить номер Основного телефона. После нажатия на значок Значок Изменить номер телефона" /> откроется информационное окно. Нажмите кнопку OK. Вы будете перенаправлены на другую страницу, где сможете указать новый номер телефона и нажать кнопку Ввести номер, чтобы сохранить его. Вы получите SMS с кодом подтверждения на новый номер мобильного телефона.

    Администраторы с полным доступом могут редактировать не только свои собственные профили, но и профили других участников портала. Для этого: @@ -87,16 +87,16 @@ Смена языка" />
    --%> -

    Чтобы вам было проще заходить на портал, вы можете использовать один из своих аккаунтов в социальных сетях Google, Facebook, Twitter или LinkedIn. Для их подключения:

    + <%--

    Чтобы вам было проще заходить на портал, вы можете использовать один из своих аккаунтов в социальных сетях Google, Facebook, Twitter или LinkedIn. Для их подключения:

    1. откройте страницу своего профиля, нажав на ссылку с вашим именем в правом верхнем углу и выбрав опцию Профиль
    2. нажмите на ссылку Подключить под значком нужной социальной сети
    3. в соответствующих полях открывшегося окна введите свой адрес электронной почты и пароль
    4. разрешите онлайн-офису доступ к данным вашего аккаунта, нажав на соответствующую кнопку
    5. -
    + --%>

    На странице вашего профиля можно также управлять вашими подписками во всех модулях портала. Чтобы просмотреть полный список материалов портала, на которые вы подписаны, нажмите на ссылку Показать рядом с заголовком Подписки. Здесь можно отписаться от материалов, которые вас больше не интересуют, и изменить способ, которым вы хотите получать оповещения об обновлениях, выбрав один из доступных типов оповещения: через Чат, по электронной почте или обоими способами. Для получения дополнительной информации обратитесь к этой ">статье.

    -

    Вы также можете отключить или снова включить всплывающие подсказки, которые появляются на экране, чтобы познакомить вас с основными возможностями каждого модуля при первом входе или проинформировать о новых добавленных функциях. Нажмите на ссылку Показать рядом с заголовком Подсказки и нажмите на переключатель on-off ('Включено' или 'Выключено'). Подсказки будут включены или отключены для всех модулей одновременно.

    + <%--

    Вы также можете отключить или снова включить всплывающие подсказки, которые появляются на экране, чтобы познакомить вас с основными возможностями каждого модуля при первом входе или проинформировать о новых добавленных функциях. Нажмите на ссылку Показать рядом с заголовком Подсказки и нажмите на переключатель on-off ('Включено' или 'Выключено'). Подсказки будут включены или отключены для всех модулей одновременно.

    --%> <%--
    Управление подписками" /> Управление подписками" /> @@ -109,7 +109,8 @@

    Добавление новых участников портала

    Как владелец портала или администратор с полным доступом, вы можете добавлять на портал новых участников.

    -

    Если вы только что создали портал и еще не добавили пользователей, в каждом из модулей портала на левой боковой панели будет доступна кнопка Значок Пригласить пользователей" /> Пригласить пользователей. C ее помощью можно быстро и просто пригласить на портал новых участников, чтобы они могли присоединиться к нему:

    +
    Использование пригласительной ссылки
    +

    Если вы только что создали портал и еще не добавили пользователей, в каждом из модулей портала на левой боковой панели будет доступна кнопка Значок Пригласить пользователей" /> Пригласить пользователей. C ее помощью можно быстро и просто пригласить на портал новых участников, чтобы они могли присоединиться к нему:

    1. нажмите кнопку Значок Пригласить пользователей" /> Пригласить пользователей

      Пригласительная ссылка будет сразу скопирована в буфер обмена, и откроется окно Пригласительная ссылка, в котором можно изменить дополнительные параметры ссылки:

      @@ -124,37 +125,43 @@
      В дальнейшем вы можете нажать кнопку Кнопка Дополнительные действия" /> в левом верхнем углу модуля Люди и выбрать опцию Пригласительная ссылка, чтобы скопировать ссылку и вызвать соответствующее окно.
      - <%--
      +
      Отправка пригласительной ссылки" /> Отправка пригласительной ссылки" />
      -
      --%> +
      +
      Добавление пользователей вручную

      Участников портала можно также добавлять вручную по одному:

      1. нажмите на кнопку Создать в левом верхнем углу в модуле Люди
      2. выберите из выпадающего списка опцию Пользователь или Гость
      3. заполните поля, помеченные звездочкой - имя, фамилия, а также адрес электронной почты +

        При создании пользователя можно указать существующий адрес электронной почты или создать новый email на домене, предварительно подключенном в модуле Почта. Для гостя можно указать только существующий адрес электронной почты. Чтобы создать новый почтовый ящик для пользователя, нажмите на ссылку Создать email на домене. Введите в поле ввода имя пользователя для нового почтового ящика. Если у вас есть несколько доменов, подключенных в модуле Почта, выберите нужный домен из выпадающего списка.

        +

        При создании пользователя или гостя можно также создать временный пароль, чтобы пользователь или гость мог войти на портал в первый раз. В дальнейшем он сможет сменить этот пароль на странице своего профиля. Чтобы создать пароль, нажмите ссылку Установка пароля. Как только вы нажмете на эту ссылку, поле станет обязательным. Пароль можно ввести вручную или сгенерировать автоматически. По мере ввода пароль проходит валидацию, его соответствие требованиям надежности пароля обозначается цветом. Чтобы сгенерировать новый пароль автоматически, нажмите на значок Генерировать пароль" />. Условия валидации и генерации основаны на Настройках надежности пароля, заданных в настройках Безопасности портала.

        +

        Указанный email и пароль можно скопировать в буфер обмена, нажав на ссылку Скопировать email и пароль.

        Можно также выбрать группу (или даже несколько групп), в которую будет входить пользователь или гость, ввести его позицию и местоположение, загрузить фотографию профиля и т.д. Дата регистрации по умолчанию соответствует текущей дате, но ее можно изменить, щелкнув по этому полю.
      4. нажмите на кнопку Сохранить
      - <%--
      +
      Добавление новых участников портала" /> Добавление новых участников портала" />
      -
      --%> +

      Сразу после этого откроется страница профиля добавленного участника, а ему по электронной почте будет отправлено оповещение со ссылкой для доступа к порталу. Новый участник портала приобретает статус ожидаемого до тех пор, пока он не подтвердит регистрационный адрес электронной почты. В списке участников портала он будет помечен значком Значок Ожидание" /> на аватаре. После подтверждения адреса электронной почты на аватарах гостей появится значок Значок Гость" />, а на аватарах администраторов - значок Значок Администратор" />. Владелец портала отмечен значком Значок Владелец" />.

      Ссылка, отправленная в оповещении, действительна только в течение 7 дней. Если пользователю не удалось вовремя завершить регистрацию, перейдя по ссылке, можно отправить это оповещение заново, нажав на ссылку Отправить приглашение еще раз на странице профиля пользователя. Если есть несколько пользователей, пропустивших срок, отведенный на подтверждение адреса электронной почты, нажмите на кнопку Кнопка Дополнительные параметры" /> в левом верхнем углу и выберите опцию Отправить приглашения еще раз или установите флажки рядом с нужными участниками в списке и нажмите расположенную над списком кнопку Отправить ссылку активации еще раз.

      -

      Для экономии времени можно также добавить сразу всех пользователей из следующих источников:

      +
      Импорт пользователей
      +

      Для экономии времени можно также добавить сразу всех пользователей из следующих источников:

        -
      • из аккаунта Yahoo или Google - для получения дополнительных инструкций прочитайте раздел ">руководства пользователя
      • -
      • из адресной книги вашего почтового клиента - для получения дополнительных инструкций прочитайте раздел ">руководства пользователя
      • -
      • из файла CSV - для получения дополнительных инструкций прочитайте раздел ">руководства пользователя
      • + <%--
      • из аккаунта Yahoo или Google - для получения дополнительных инструкций прочитайте раздел ">руководства пользователя
      • --%> +
      • из адресной книги вашего почтового клиента - для получения дополнительных инструкций прочитайте эту ">статью
      • +
      • из файла CSV - для получения дополнительных инструкций прочитайте эту ">статью
      -
      Можно также добавить всех гостей сразу. Для получения дальнейших инструкций обратитесь, пожалуйста, к этому ">руководству.
      -

      При добавлении участников вам, конечно, придется создавать новые группы. Для этого:

      +
      Можно также добавить всех гостей сразу. Для получения дальнейших инструкций обратитесь, пожалуйста, к этой ">статье.
      +
      Создание групп
      +

      При добавлении участников вам, конечно, придется создавать новые группы. Для этого:

      1. нажмите на кнопку Создать в левом верхнем углу в модуле Люди
      2. выберите из выпадающего списка опцию Группа
      3. @@ -163,11 +170,11 @@
      4. добавьте Участников группы. Для этого нажмите на ссылку Добавить участников и выберите существующих пользователей/гостей или создайте новые профили по одному
      5. нажмите кнопку Сохранить
      - <%--
      +
      Добавление групп" /> Добавление групп" />
      -
      --%> +
    @@ -189,11 +196,11 @@
  • нажать на кнопку Сменить владельца портала
  • проверить почтовый ящик и перейти по ссылке для подтверждения, отправленной в сообщении по электронной почте
  • - <%--
    +
    Смена владельца портала" /> Смена владельца портала" />
    -
    --%> +

    Владелец портала обладает такими же правами, как и администратор с полным доступом, и может выполнять следующие операции:

    @@ -228,19 +235,20 @@
  • нажмите кнопку Сохранить
  • выбранный человек по умолчанию получит максимальный доступ ко всем модулям портала; для ограничения этого доступа снимите флажки, соответствующие тем модулям, к которым вы не хотите предоставлять доступ администратору
  • - <%--
    +
    Добавление администраторов" /> Добавление администраторов" />
    -
    --%> +

    Такая структура прав доступа - гость/пользователь/администратор - действительна для следующих модулей портала:

    -
    У гостей вообще нет доступа к модулю <%--'CRM' и --%>'Люди'. Они могут только просмотреть и отредактировать свой собственный профиль.
    +
    У гостей вообще нет доступа к модулю 'Почта' и <%--'CRM' и --%>'Люди'. Они могут только просмотреть и отредактировать свой собственный профиль.

    Основные права доступа перечислены в таблице ниже.

    @@ -249,6 +257,7 @@ <%----%> + @@ -256,6 +265,7 @@ <%----%> + @@ -263,6 +273,7 @@ <%----%> + @@ -270,6 +281,7 @@ <%----%> +
    CRMСообщество ЛюдиПочта
    Гостьдобавление комментариев к существующим записям, прикрепление файлов к комментариям редактирование собственного профиля
    Пользовательдобавление нового контента и редактирование собственных материаловсоздание нового контента и редактирование собственных материалов редактирование собственного профиля, просмотр профилей других участниковуправление своими учетными записями почты, получение и отправка писем
    Администратор модуля+
    настройка параметров модуля, импорт/экспорт данных, массовая рассылка email-сообщений контактам CRM, просмотр/редактирование всего контента в модуле
    +
    модерация всего контента в модуле
    +
    добавление/приглашение участников, создание групп и редактирование профилей других участников
    +
    управление Почтовым сервером (добавление своего домена, создание почтовых ящиков, почтовых групп) и общими настройками почты
    <%--

    Структура прав доступа в модуле Проекты более сложная и включает пять уровней:

    @@ -325,21 +337,22 @@
  • Нажмите на кнопку Кнопка Действия" /> Действия рядом с заблокированным пользователем,
  • Выберите в меню опцию Удалить профиль,
  • Откроется окно подтверждения, где будет предложено переназначить данные пользователя: - <%--
    +
    Удаление профиля" /> Удаление профиля" />
    -
    --%> +
  • Нажмите на кнопку Передать данные в окне подтверждения.
  • Откроется новая страница, где можно выбрать пользователя портала, которому вы хотите передать данные. Выберите из списка нужного активного пользователя.
  • +
  • Опция Удалить профиль после завершения передачи данных отмечена по умолчанию, что позволяет автоматически удалить профиль после переназначения данных.
  • Нажмите кнопку Передать. - <%--
    +
    Переназначение данных" /> Переназначение данных" />
    -
    --%> -

    Теперь можно закрыть эту страницу. После того, как передача данных завершится, вы получите оповещение по электронной почте. После этого вы можете вернуться к списку заблокированных пользователей и удалить пользователя без потери его данных.

    +
    +

    Теперь можно закрыть эту страницу. После того, как передача данных завершится, вы получите оповещение по электронной почте. Если вы сняли пометку с опции Удалить профиль после завершения передачи данных, можно вернуться к списку заблокированных пользователей и вручную удалить пользователя без потери его данных.

  • Удаление нескольких пользователей
    @@ -349,9 +362,10 @@
  • Нажмите на кнопку Кнопка Действия" /> Действия рядом с заблокированным пользователем.
  • Выберите в меню опцию Передать данные.
  • Откроется новая страница, где можно выбрать пользователя портала, которому вы хотите передать данные. Выберите из списка нужного активного пользователя.
  • +
  • Отметьте опцию Удалить профиль после завершения передачи данных, чтобы автоматически удалить профиль после переназначения данных.
  • Нажмите кнопку Передать.
  • -

    После переназначения всех нужных данных вы можете вернуться к списку заблокированных пользователей, отметить галочками пользователей, которых требуется удалить, и нажать кнопку Удалить над списком пользователей, чтобы удалить нескольких пользователей одновременно без потери их данных.

    +

    После переназначения всех нужных данных (если вы не отметили опцию Удалить профиль после завершения передачи данных) можно вернуться к списку заблокированных пользователей, отметить галочками пользователей, которых требуется удалить, и нажать кнопку Удалить над списком пользователей, чтобы удалить нескольких пользователей одновременно без потери их данных.

    Что происходит с данными

    После переназначения данных и удаления пользователя будут переданы/сохранены следующие материалы:

    @@ -160,11 +160,11 @@
  • нажмите на ссылку Показать рядом с заголовком Подписки,
  • Измените тип оповещения для требуемой подписки, нажав на черную стрелку рядом с выбранной в текущий момент опцией и выбрав Email, Чат или Email и Чат.
  • - <%--
    +
    Оповещения" /> Оповещения" />
    -
    --%> +

    Если вы больше не хотите получать какие-то оповещения, от них можно отписаться, нажав на соответствующую ссылку. Для получения дополнительной информации обратитесь к этой ">статье.

    diff --git a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/Mail/Mail.ascx b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/Mail/Mail.ascx index 6567b242e..f943023c2 100644 --- a/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/Mail/Mail.ascx +++ b/helpcenter.r7-office.ru/Web/Controls/Help/Mail/Mail.ascx @@ -27,14 +27,14 @@ - <%--

    Почтовый сервер +

    Почтовый сервер

    --%> +

    Контакты