Documents Getting Started fixes
This commit is contained in:
parent
01e1472bbb
commit
472c109b15
@ -362,11 +362,11 @@
|
||||
<h6>Sharing documents with portal users</h6>
|
||||
<p>If you want to grant access only to people who can log in to your portal,</p>
|
||||
<ol>
|
||||
<li>set a default access type for all the persons/groups you want to share the document with. The <b>Read Only</b> option is selected by default. Click the <img alt="Read Only icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/readonlyicon.png")%>" /> icon next to the the <b>Add Users</b> or <b>Add Groups</b> button and choose the necessary option: <b>Full Access</b>, <b>Review</b>, <b>Form Filling</b>, <b>Custom Filter</b>, <b>Comment</b>, <b>Read Only</b>, or <b>Deny Access</b>. The available options may differ depending on the file type.
|
||||
<li>Set a default access type for all the persons/groups you want to share the document with. The <b>Read Only</b> option is selected by default. Click the <img alt="Read Only icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/readonlyicon.png")%>" /> icon next to the the <b>Add Users</b> or <b>Add Groups</b> button and choose the necessary option: <b>Full Access</b>, <b>Review</b>, <b>Form Filling</b>, <b>Custom Filter</b>, <b>Comment</b>, <b>Read Only</b>, or <b>Deny Access</b>. The available options may differ depending on the file type.
|
||||
</li>
|
||||
<li>click the <b>Add Users</b> or <b>Add Groups</b> button to open the user/group list
|
||||
<li>Click the <b>Add Users</b> or <b>Add Groups</b> button to open the user/group list.
|
||||
</li>
|
||||
<li>check the persons (groups) you want to share the document with and click the <b>Save</b> button
|
||||
<li>Check the persons (groups) you want to share the document with and click the <b>Save</b> button.
|
||||
<div class="screen_block">
|
||||
<img alt="Sharing Document with Portal Members" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/ShareUsers1.png")%>" />
|
||||
<img alt="Sharing Document with Portal Members" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/ShareUsers1.png")%>" />
|
||||
@ -374,7 +374,7 @@
|
||||
</div>
|
||||
<p>When adding users, you can check them one by one using the filter field at the top to facilitate the search. It's also possible to check the necessary group or the <b>Select all</b> option on the right to add all the users from the selected group or all the portal users respectively.</p>
|
||||
</li>
|
||||
<li>if necessary, change the permission details for each particular user/group selecting one of the available options from the drop-down list next to the person/group name.
|
||||
<li>If necessary, change the permission details for each particular user/group selecting one of the available options from the drop-down list next to the person/group name.
|
||||
<p>To remove a user/group from the list use the <img alt="Remove user icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/removeusericon.png")%>" /> icon.</p>
|
||||
<div class="screen_block">
|
||||
<img alt="Sharing Document with Portal Members" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/ShareUsers.png")%>" />
|
||||
@ -387,9 +387,9 @@
|
||||
Then add a certain group or user using one of the buttons and select the 'Deny Access' option.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li>leave the <b>Send notification</b> box checked to send a standard email message to the persons you shared your document with</li>
|
||||
<li>click the <b>Add message</b> link to add your own text to the standard email notification</li>
|
||||
<li>press the <b>Save</b> button at the bottom of the window</li>
|
||||
<li>Leave the <b>Send notification</b> box checked to send a standard email message to the persons you shared your document with.</li>
|
||||
<li>Click the <b>Add message</b> link to add your own text to the standard email notification.</li>
|
||||
<li>Press the <b>Save</b> button at the bottom of the window.</li>
|
||||
</ol>
|
||||
<p>Each portal user you shared the file with can find this document in the <b>Shared with me</b> section.</p>
|
||||
<p>If you need to get a link to the shared file so that you can send this link to the portal users, click the <img alt="Link for portal users icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/getlinkforusers.png")%>" /> icon within the 'Sharing Settings' window. The link will be copied to the clipboard.</p>
|
||||
@ -406,9 +406,9 @@
|
||||
</div>
|
||||
<p><b>Sharing the link to the document</b></p>
|
||||
<ol>
|
||||
<li>define the access type choosing the <b>Full Access</b>, <b>Review</b>, <b>Form Filling</b>, <b>Custom Filter</b>, <b>Comment</b>, or <b>Read Only</b> option from the list next to the <b>External link access</b> caption. The available options may differ depending on the file type.</li>
|
||||
<li>use the <b>Shorten</b> option to get a shortened link,</li>
|
||||
<li>select the way you want to share the document:
|
||||
<li>Define the access type choosing the <b>Full Access</b>, <b>Review</b>, <b>Form Filling</b>, <b>Custom Filter</b>, <b>Comment</b>, or <b>Read Only</b> option from the list next to the <b>External link access</b> caption. The available options may differ depending on the file type.</li>
|
||||
<li>Use the <b>Shorten</b> option to get a shortened link.</li>
|
||||
<li>Select the way you want to share the document:
|
||||
<ul>
|
||||
<li><b>Copy</b> the link to the clipboard to send it via a messenger or in any other way.</li>
|
||||
<li>Click the <img alt="Email icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/emailicon.png")%>" /> icon to send the link via email. If you are already using the <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/mail.aspx")%>"><b>Mail</b> module</a>, a message template will open in a new tab. You can specify the email addresses to send the link to, edit the accompanying message and click the <b>Send</b> button.
|
||||
@ -418,22 +418,22 @@
|
||||
<li>Click one of the social network icons to share the link via your corresponding social account.</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</li>
|
||||
<li>close the 'Sharing Settings' window clicking the <b>Close</b> button</li>
|
||||
<li>Close the 'Sharing Settings' window clicking the <b>Close</b> button.</li>
|
||||
</ol>
|
||||
<p>To deny access via the link to the previously shared document, you can choose the <b>Deny Access</b> option from the list or click the <b>External link access</b> switcher once again to disable this option.</p>
|
||||
|
||||
<p><b>Getting the embedding code</b></p>
|
||||
<ol>
|
||||
<li>click the <b>Embedding document</b> link in the right part of the window
|
||||
<li>Click the <b>Embedding document</b> link in the right part of the window.
|
||||
<div class="screen_block">
|
||||
<img alt="Embedding Document" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/embeddoc.png")%>" />
|
||||
<img alt="Embedding Document" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/embeddoc.png")%>" />
|
||||
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li>select the size of document viewer window from the available ones or set its custom width and height</li>
|
||||
<li>copy the embed code and paste it into your web page</li>
|
||||
<li>close the 'Sharing Settings' window clicking the <b>Close</b> button</li>
|
||||
<li>Select the size of document viewer window from the available ones or set its custom width and height.</li>
|
||||
<li>Copy the embed code and paste it into your web page.</li>
|
||||
<li>Close the 'Sharing Settings' window clicking the <b>Close</b> button.</li>
|
||||
</ol>
|
||||
<p>For further instructions please refer to this <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/embed-document.aspx")%>">user guide</a>.</p>
|
||||
<div class="notehelp">If you delete the document, switch to the 'Deny Access' option within the 'Sharing Settings' window or switch off the <b>External link access</b> option, web page visitors won't be able to view the document.</div>
|
||||
|
||||
@ -360,10 +360,10 @@
|
||||
<h6>Предоставление доступа к документам для пользователей портала</h6>
|
||||
<p>Если требуется предоставить доступ только тем людям, которые могут войти на ваш портал:</p>
|
||||
<ol>
|
||||
<li>задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию выбрана опция <b>Только чтение</b>. Нажмите на значок <img alt="Значок Только чтение" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/readonlyicon.png")%>" /> рядом с кнопкой <b>Добавить пользователей</b> или <b>Добавить группы</b> и выберите нужный вариант: <b>Полный доступ</b>, <b>Рецензирование</b>, <b>Заполнение форм</b>, <b>Пользовательский фильтр</b>, <b>Комментирование</b>, <b>Только чтение</b> или <b>Доступ запрещен</b>. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.
|
||||
<li>Задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию выбрана опция <b>Только чтение</b>. Нажмите на значок <img alt="Значок Только чтение" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/readonlyicon.png")%>" /> рядом с кнопкой <b>Добавить пользователей</b> или <b>Добавить группы</b> и выберите нужный вариант: <b>Полный доступ</b>, <b>Рецензирование</b>, <b>Заполнение форм</b>, <b>Пользовательский фильтр</b>, <b>Комментирование</b>, <b>Только чтение</b> или <b>Доступ запрещен</b>. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.
|
||||
</li>
|
||||
<li>нажмите на кнопку <b>Добавить пользователей</b> или <b>Добавить группы</b>, чтобы открыть список пользователей или групп</li>
|
||||
<li>отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>
|
||||
<li>Нажмите на кнопку <b>Добавить пользователей</b> или <b>Добавить группы</b>, чтобы открыть список пользователей или групп.</li>
|
||||
<li>Отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.
|
||||
<div class="screen_block">
|
||||
<img alt="Предоставление доступа к файлу участникам портала" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/Documents/small/ShareUsers1.png")%>" />
|
||||
<img alt="Предоставление доступа к файлу участникам портала" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/Documents/big/ShareUsers1.png")%>" />
|
||||
@ -371,7 +371,7 @@
|
||||
</div>
|
||||
<p>При добавлении пользователей можно отмечать их по одному, используя поле фильтра наверху, чтобы облегчить поиск. Можно также отметить справа нужную группу или опцию <b>Выбрать все</b>, чтобы добавить всех пользователей из выбранной группы или всех пользователей портала соответственно.</p>
|
||||
</li>
|
||||
<li>при необходимости измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы.
|
||||
<li>При необходимости измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы.
|
||||
<p>Чтобы удалить пользователя или группу из списка, используйте значок <img alt="Значок Удалить пользователя" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/removeusericon.png")%>" />.</p>
|
||||
<div class="screen_block">
|
||||
<img alt="Предоставление доступа к файлу участникам портала" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/Documents/small/ShareUsers.png")%>" />
|
||||
@ -384,9 +384,9 @@
|
||||
Затем добавьте определенную группу или пользователя, используя одну из кнопок, и выберите опцию 'Доступ запрещен'.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li>оставьте отмеченной опцию <b>Отправить оповещение</b>, чтобы отправить по электронной почте стандартное сообщение тем, кому вы предоставили доступ к документу</li>
|
||||
<li>нажмите на ссылку <b>Добавить сообщение</b>, чтобы добавить к стандартному оповещению по электронной почте свой собственный текст</li>
|
||||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу окна</li>
|
||||
<li>Оставьте отмеченной опцию <b>Отправить оповещение</b>, чтобы отправить по электронной почте стандартное сообщение тем, кому вы предоставили доступ к документу.</li>
|
||||
<li>Нажмите на ссылку <b>Добавить сообщение</b>, чтобы добавить к стандартному оповещению по электронной почте свой собственный текст.</li>
|
||||
<li>Нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу окна.</li>
|
||||
</ol>
|
||||
<p>Каждый пользователь портала, которому вы предоставили доступ к файлу, может найти этот документ в разделе <b>Доступно для меня</b>.</p>
|
||||
<p>Если вам надо получить ссылку на файл, к которому вы предоставили доступ, чтобы можно было отправить эту ссылку пользователям портала, нажмите на значок <img alt="Значок Ссылка для пользователей портала" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/getlinkforusers.png")%>" /> в окне 'Настройки совместного доступа'. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.</p>
|
||||
@ -403,9 +403,9 @@
|
||||
</div>
|
||||
<p><b>Предоставление ссылки на документ</b></p>
|
||||
<ol>
|
||||
<li>определите тип доступа, выбрав из списка рядом с надписью <b>Доступ по внешней ссылке</b> опцию <b>Полный доступ</b>, <b>Рецензирование</b>, <b>Заполнение форм</b>, <b>Пользовательский фильтр</b>, <b>Комментирование</b> или <b>Только чтение</b>. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.</li>
|
||||
<li>используйте опцию <b>Сократить</b>, чтобы получить укороченную ссылку,</li>
|
||||
<li>выберите, каким образом вы хотите предоставить доступ к документу:
|
||||
<li>Определите тип доступа, выбрав из списка рядом с надписью <b>Доступ по внешней ссылке</b> опцию <b>Полный доступ</b>, <b>Рецензирование</b>, <b>Заполнение форм</b>, <b>Пользовательский фильтр</b>, <b>Комментирование</b> или <b>Только чтение</b>. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.</li>
|
||||
<li>Используйте опцию <b>Сократить</b>, чтобы получить укороченную ссылку.</li>
|
||||
<li>Выберите, каким образом вы хотите предоставить доступ к документу:
|
||||
<ul>
|
||||
<li><b>Скопируйте</b> ссылку в буфер обмена, чтобы разослать ее с помощью мессенджера или любым другим способом.</li>
|
||||
<li>Нажмите на значок <img alt="Значок Email" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/emailicon.png")%>" />, чтобы отправить ссылку по электронной почте. Если вы уже используете <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/mail.aspx")%>">модуль <b>Почта</b></a>, в новой вкладке откроется шаблон сообщения. Вы можете указать адреса электронной почты, на которые надо отправить ссылку, отредактировать сопутствующее сообщение и нажать кнопку <b>Отправить</b>.
|
||||
@ -415,22 +415,22 @@
|
||||
<li>Нажмите на один из значков социальных сетей, чтобы поделиться ссылкой через ваш аккаунт в соответствующей социальной сети.</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</li>
|
||||
<li>закройте окно 'Настройки совместного доступа', нажав на кнопку <b>Закрыть</b></li>
|
||||
<li>Закройте окно 'Настройки совместного доступа', нажав на кнопку <b>Закрыть</b>.</li>
|
||||
</ol>
|
||||
<p>Чтобы запретить ранее предоставленный доступ к документу по ссылке, можно выбрать из списка опцию <b>Запретить доступ</b> или еще раз нажать на переключатель <b>Доступ по внешней ссылке</b>, чтобы отключить эту возможность.</p>
|
||||
|
||||
<p><b>Получение кода для встраивания</b></p>
|
||||
<ol>
|
||||
<li>нажмите на ссылку <b>Встраивание документа</b> в правой части окна
|
||||
<li>Нажмите на ссылку <b>Встраивание документа</b> в правой части окна.
|
||||
<div class="screen_block">
|
||||
<img alt="Встраивание документа" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/Documents/small/embeddoc.png")%>" />
|
||||
<img alt="Встраивание документа" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/Documents/big/embeddoc.png")%>" />
|
||||
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li>выберите один из доступных размеров для окна просмотрщика документа или задайте пользовательскую ширину и высоту</li>
|
||||
<li>скопируйте код для встраивания и вставьте его на свою веб-страницу</li>
|
||||
<li>закройте окно, нажав на кнопку <b>Закрыть</b></li>
|
||||
<li>Выберите один из доступных размеров для окна просмотрщика документа или задайте пользовательскую ширину и высоту.</li>
|
||||
<li>Скопируйте код для встраивания и вставьте его на свою веб-страницу.</li>
|
||||
<li>Закройте окно, нажав на кнопку <b>Закрыть</b>.</li>
|
||||
</ol>
|
||||
<p>Для получения дополнительных инструкций обратитесь, пожалуйста, к этому <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/embed-document.aspx")%>">руководству</a>.</p>
|
||||
<div class="notehelp">Если вы удалите этот документ, переключитесь в окне 'Настройки совместного доступа' на опцию 'Запретить доступ' или отключите опцию <b>Доступ по внешней ссылке</b>, посетители веб-страницы не смогут просматривать документ.</div>
|
||||
|
||||
Loading…
Reference in New Issue
Block a user