diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js index bd24b9742..37a430f8b 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js @@ -8,17 +8,17 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Erweiterte Einstellungen des Dokumenteneditors", - "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, die erweiterten Einstellungen zu ändern. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen. Die erweiterten Einstellungen sind wie folgt gruppiert: Bearbeitung und Speicherung Die Option Automatisches speichern wird in der Online-Version verwendet, um das automatische Speichern von Änderungen, die Sie während der Bearbeitung vornehmen, ein-/auszuschalten. Die Option Wiederherstellen wird in der Desktop-Version verwendet, um die Option ein-/auszuschalten, die die automatische Wiederherstellung von Dokumenten ermöglicht, falls das Programm unerwartet geschlossen wird. Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen. Das entsprechende Symbol wird angezeigt, wenn Sie Inhalte in das Dokument einfügen. Die Option Intelligente Absatzauswahl verwenden wird verwendet, um die Absatzmarke einzuschließen, wenn ein ganzer Absatz ausgewählt wird. Die Dateien mit älteren MS Word-Versionen kompatibel machen, wenn sie als DOCX gespeichert werden. Die im DOCX-Format gespeicherten Dateien werden mit älteren Versionen von Microsoft Word kompatibel. Zusammenarbeit Im Unterabschnitt Modus \"Gemeinsame Bearbeitung\" können Sie den bevorzugten Modus zum Anzeigen von Änderungen am Dokument festlegen, wenn Sie gemeinsam arbeiten. Schnell (standardmäßig). Die Benutzer, die an der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten teilnehmen, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Formal. Alle von Mitbearbeitern vorgenommenen Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, das Sie über neue Änderungen informiert. Im Unterabschnitt Änderungen anzeigen können Sie auswählen, wie neue Änderungen angezeigt werden. In Sprechblasen beim Klicken anzeigen. Die Änderung wird in einer Sprechblase angezeigt, wenn Sie auf die nachverfolgte Änderung klicken. In Tipps anzeigen. Ein Tooltip wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die nachverfolgte Änderung bewegen. Im Unterabschnitt Änderungen bei der Echtzeit-Zusammenarbeit zeigen können Sie auswählen, wie neue Änderungen und Kommentare in Echtzeit angezeigt werden. Keine. Alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen werden nicht hervorgehoben. Alle anzeigen. Alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen werden hervorgehoben. Letzte anzeigen. Alle Änderungen werden hervorgehoben, die Sie vorgenommen haben, seit Sie das letzte Mal das Symbol Speichern angeklickt haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Co-Bearbeitung den Modus Formal ausgewählt haben. Kommentare im Text anzeigen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol Kommentare in der linken Seitenleiste klicken. Gelöste Kommentare anzeigen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare im Dokumenttext ausgeblendet werden. Sie können solche Kommentare nur anzeigen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie aufgelöste Kommentare im Dokumenttext anzeigen möchten. Rechtschreibprüfung Die Option Rechtschreibprüfung wird verwendet, um die Rechtschreibprüfung ein-/auszuschalten. Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren. In Großbuchstaben eingegebene Wörter werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Wörter mit Zahlen ignorieren. Wörter mit Zahlen werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Über das Menü Automatische Korrekturoptionen können Sie auf die Autokorrektur-Einstellungen zugreifen, z. B. Text während der Eingabe ersetzen, Funktionen erkennen, automatische Formatierung usw. Arbeitsbereich Die Option Ausrichtungslinien wird zum Ein-/Ausschalten der Ausrichtungshilfslinien verwendet, die beim Verschieben von Objekten angezeigt werden. Sie ermöglicht eine präzisere Objektpositionierung auf der Seite. Die Option Hieroglyphen wird verwendet, um die Anzeige von Hieroglyphen ein-/auszuschalten. Die Option Verwenden Sie die Alt-Taste, um über die Tastatur in der Benutzeroberfläche zu navigieren wird verwendet, um die Verwendung der Alt-/Option-Taste in Tastaturkürzeln zu aktivieren. Die Option Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Wie im System sorgt dafür, dass der Editor dem Oberflächendesign Ihres Systems folgt. Das Farbschema Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau mit weniger Kontrast in UI-Elementen, die für die Arbeit tagsüber geeignet sind. Das Farbschema Klassisch Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau. Das Farbschema Dunkel umfasst schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für Arbeiten bei Nacht geeignet sind. Das Farbschema Dunkler Kontrast umfasst schwarze, dunkelgraue und weiße Farben mit mehr Kontrast in UI-Elementen, die den Arbeitsbereich der Datei hervorheben. Die Option Dunkelmodus aktivieren wird verwendet, um den Arbeitsbereich dunkler zu machen, wenn der Editor auf das Oberflächendesign Dunkel oder Dunkler Kontrast eingestellt ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dunkelmodus aktivieren, um diese Option zu aktivieren. Abgesehen von den verfügbaren Benutzeroberflächendesigns Hell, Klassisch Hell, Dunkel und Dunkler Kontrast können jetzt ONLYOFFICE-Editoren mit Ihrem eigenen Farbschema angepasst werden. Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das tun können. Die Option Maßeinheit wird verwendet, um anzugeben, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaften von Objekten verwendet werden, wenn Parameter wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. eingestellt werden. Die verfügbaren Einheiten sind Zentimeter, Punkt und Zoll. Die Option Standard-Zoom-Wert wird verwendet, um den Standard-Zoom-Wert festzulegen, indem Sie ihn in der Liste der verfügbaren Optionen zwischen 50 % und 500 % auswählen. Sie können auch die Option Seite anpassen, Breite anpassen und Zuletzt verwendet auswählen. Die Option Zuletzt verwendet bezieht sich auf die zuletzt festgelegte Skalierung während der aktuellen Sitzung. Die Option Schriftglättung wird verwendet, um auszuwählen, wie Schriftarten im Dokumenteneditor angezeigt werden. Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Native, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, es ohne Grund zu wechseln. Es kann nur in manchen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn ein Problem im Google Chrome-Browser mit aktivierter Hardwarebeschleunigung auftritt. Der Dokumenteneditor verfügt über zwei Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild zwischengespeichert. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei oben genannte Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (Version 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus. Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (Version 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus. Die Option Einstellungen von Makros wird verwendet, um die Anzeige von Makros mit einer Benachrichtigung einzustellen. Wählen Sie Alle deaktivieren, um alle Makros im Dokument zu deaktivieren. Wählen Sie Benachrichtigung anzeigen, um Benachrichtigungen über Makros im Dokument zu erhalten. Wählen Sie Alle aktivieren, um automatisch alle Makros im Dokument auszuführen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Anwenden." + "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, die erweiterten Einstellungen zu ändern. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen. Die erweiterten Einstellungen sind wie folgt gruppiert: Bearbeitung und Speicherung Die Option Automatisches speichern wird in der Online-Version verwendet, um das automatische Speichern von Änderungen, die Sie während der Bearbeitung vornehmen, ein-/auszuschalten. Die Option Wiederherstellen wird in der Desktop-Version verwendet, um die Option ein-/auszuschalten, die die automatische Wiederherstellung von Dokumenten ermöglicht, falls das Programm unerwartet geschlossen wird. Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen. Das entsprechende Symbol wird angezeigt, wenn Sie Inhalte in das Dokument einfügen. Die Option Intelligente Absatzauswahl verwenden wird verwendet, um die Absatzmarke einzuschließen, wenn ein ganzer Absatz ausgewählt wird. Die Dateien mit älteren MS Word-Versionen kompatibel machen, wenn sie als DOCX gespeichert werden. Die im DOCX-Format gespeicherten Dateien werden mit älteren Versionen von Microsoft Word kompatibel. Zusammenarbeit Im Unterabschnitt Modus \"Gemeinsame Bearbeitung\" können Sie den bevorzugten Modus zum Anzeigen von Änderungen am Dokument festlegen, wenn Sie gemeinsam arbeiten. Schnell (standardmäßig). Die Benutzer, die an der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten teilnehmen, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Formal. Alle von Mitbearbeitern vorgenommenen Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, das Sie über neue Änderungen informiert. Im Unterabschnitt Änderungen anzeigen können Sie auswählen, wie neue Änderungen angezeigt werden. In Sprechblasen beim Klicken anzeigen. Die Änderung wird in einer Sprechblase angezeigt, wenn Sie auf die nachverfolgte Änderung klicken. In Tipps anzeigen. Ein Tooltip wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die nachverfolgte Änderung bewegen. Im Unterabschnitt Änderungen bei der Echtzeit-Zusammenarbeit zeigen können Sie auswählen, wie neue Änderungen und Kommentare in Echtzeit angezeigt werden. Keine. Alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen werden nicht hervorgehoben. Alle anzeigen. Alle während der aktuellen Sitzung vorgenommenen Änderungen werden hervorgehoben. Letzte anzeigen. Alle Änderungen werden hervorgehoben, die Sie vorgenommen haben, seit Sie das letzte Mal das Symbol Speichern angeklickt haben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Co-Bearbeitung den Modus Formal ausgewählt haben. Änderungen von anderen Benutzern anzeigen. Mit dieser Funktion können Sie von anderen Benutzern vorgenommene Änderungen an dem Dokument sehen, das nur im Live Viewer-Modus zur Ansicht geöffnet ist. Kommentare im Text anzeigen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol Kommentare in der linken Seitenleiste klicken. Gelöste Kommentare anzeigen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare im Dokumenttext ausgeblendet werden. Sie können solche Kommentare nur anzeigen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie aufgelöste Kommentare im Dokumenttext anzeigen möchten. Rechtschreibprüfung Die Option Rechtschreibprüfung wird verwendet, um die Rechtschreibprüfung ein-/auszuschalten. Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren. In Großbuchstaben eingegebene Wörter werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Wörter mit Zahlen ignorieren. Wörter mit Zahlen werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Über das Menü Automatische Korrekturoptionen können Sie auf die Autokorrektur-Einstellungen zugreifen, z. B. Text während der Eingabe ersetzen, Funktionen erkennen, automatische Formatierung usw. Arbeitsbereich Die Option Ausrichtungslinien wird zum Ein-/Ausschalten der Ausrichtungshilfslinien verwendet, die beim Verschieben von Objekten angezeigt werden. Sie ermöglicht eine präzisere Objektpositionierung auf der Seite. Die Option Verwenden Sie die Alt-Taste, um über die Tastatur in der Benutzeroberfläche zu navigieren wird verwendet, um die Verwendung der Alt-/Option-Taste in Tastaturkürzeln zu aktivieren. Mit der Option RTL-Oberfläche (Beta) können Sie die Richtung ändern, in der Elemente der Benutzeroberfläche angezeigt werden. Die Option Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Wie im System sorgt dafür, dass der Editor dem Oberflächendesign Ihres Systems folgt. Das Farbschema Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau mit weniger Kontrast in UI-Elementen, die für die Arbeit tagsüber geeignet sind. Das Farbschema Klassisch Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau. Das Farbschema Dunkel umfasst schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für Arbeiten bei Nacht geeignet sind. Das Farbschema Dunkler Kontrast umfasst schwarze, dunkelgraue und weiße Farben mit mehr Kontrast in UI-Elementen, die den Arbeitsbereich der Datei hervorheben. Die Option Dunkelmodus aktivieren wird verwendet, um den Arbeitsbereich dunkler zu machen, wenn der Editor auf das Oberflächendesign Dunkel oder Dunkler Kontrast eingestellt ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dunkelmodus aktivieren, um diese Option zu aktivieren. Abgesehen von den verfügbaren Benutzeroberflächendesigns Hell, Klassisch Hell, Dunkel und Dunkler Kontrast können jetzt ONLYOFFICE-Editoren mit Ihrem eigenen Farbschema angepasst werden. Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das tun können. Die Option Maßeinheit wird verwendet, um anzugeben, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaften von Objekten verwendet werden, wenn Parameter wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. eingestellt werden. Die verfügbaren Einheiten sind Zentimeter, Punkt und Zoll. Die Option Standard-Zoom-Wert wird verwendet, um den Standard-Zoom-Wert festzulegen, indem Sie ihn in der Liste der verfügbaren Optionen zwischen 50 % und 500 % auswählen. Sie können auch die Option Seite anpassen, Breite anpassen und Zuletzt verwendet auswählen. Die Option Zuletzt verwendet bezieht sich auf die zuletzt festgelegte Skalierung während der aktuellen Sitzung. Die Option Schriftglättung wird verwendet, um auszuwählen, wie Schriftarten im Dokumenteneditor angezeigt werden. Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Native, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, es ohne Grund zu wechseln. Es kann nur in manchen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn ein Problem im Google Chrome-Browser mit aktivierter Hardwarebeschleunigung auftritt. Der Dokumenteneditor verfügt über zwei Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild zwischengespeichert. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei oben genannte Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (Version 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus. Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (Version 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus. Die Option Einstellungen von Makros wird verwendet, um die Anzeige von Makros mit einer Benachrichtigung einzustellen. Wählen Sie Alle deaktivieren, um alle Makros im Dokument zu deaktivieren. Wählen Sie Benachrichtigung anzeigen, um Benachrichtigungen über Makros im Dokument zu erhalten. Wählen Sie Alle aktivieren, um automatisch alle Makros im Dokument auszuführen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Anwenden." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", "title": "Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit", - "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Dokumente, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; Dokumentversionen für zukünftige Verwendung speichern; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten; Dokumente vergleichen und zusammenführen, um die Verarbeitung und Bearbeitung zu erleichtern. Im Dokumenteneditor können Sie in Echtzeit an Dokumenten mit zwei Modi zusammenarbeiten: Schnell oder Formal. Die Modi können in den erweiterten Einstellungen ausgewählt werden. Es ist auch möglich, den gewünschten Modus über das Symbol Modus \"Gemeinsame Bearbeitung\" auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste auswählen: Die Anzahl der Benutzer, die an dem aktuellen Dokument arbeiten, wird auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile angezeigt - . Wenn Sie sehen möchten, wer genau die Datei gerade bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder das Chat-Bedienfeld mit der vollständigen Liste der Benutzer öffnen. Modus \"Schnell\" Der Modus Schnell wird standardmäßig verwendet und zeigt die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit an. Wenn Sie ein Dokument in diesem Modus gemeinsam bearbeiten, ist die Möglichkeit zum Wiederholen des letzten rückgängig gemachten Vorgangs nicht verfügbar. In diesem Modus werden die Aktionen und die Namen der Co-Autoren angezeigt, wenn sie den Text bearbeiten. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der sie gerade bearbeitet. Modus \"Formal\" Der Modus Formal wird ausgewählt, um die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen auszublenden, bis Sie auf das Symbol Speichern   klicken, um Ihre Änderungen zu speichern und die von Co-Autoren vorgenommenen Änderungen anzunehmen. Wenn ein Dokument in diesem Modus von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in unterschiedlichen Farben gekennzeichnet. Sobald einer der Benutzer seine Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen einen Hinweis in der Statusleiste, der darauf hinweist, dass es Aktualisierungen gibt. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, damit andere Benutzer sie sehen und die von Ihren Mitbearbeitern gespeicherten Aktualisierungen abrufen können, klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste. Die Aktualisierungen werden hervorgehoben, damit Sie sehen können, was genau geändert wurde. Sie können angeben, welche Änderungen während der gemeinsamen Bearbeitung hervorgehoben werden sollen, indem Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste klicken, die Option Erweiterte Einstellungen... auswählen und eine der drei Möglichkeiten auswählen: Alle anzeigen: Alle Änderungen, die während der aktuellen Sitzung vorgenommen wurden, werden hervorgehoben. Letzte anzeigen: Nur die Änderungen, die seit dem letzten Klicken auf das Symbol  vorgenommen wurden, werden hervorgehoben. Keine: Änderungen, die während der aktuellen Sitzung vorgenommen wurden, werden nicht hervorgehoben. Modus \"Live Viewer\" Der Modus Live Viewer wird verwendet, um die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzuzeigen, wenn das Dokument von einem Benutzer mit den Zugriffsrechten Schreibgeschützt geöffnet wird. Damit der Modus richtig funktioniert, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Änderungen von anderen Benutzer anzeigen in den Erweiterten Einstellungen des Editors aktiviert ist. Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten." + "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Dokumente, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; Dokumentversionen für zukünftige Verwendung speichern; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten; Dokumente vergleichen und zusammenführen, um die Verarbeitung und Bearbeitung zu erleichtern. Im Dokumenteneditor können Sie in Echtzeit an Dokumenten mit zwei Modi zusammenarbeiten: Schnell oder Formal. Die Modi können in den erweiterten Einstellungen ausgewählt werden. Es ist auch möglich, den gewünschten Modus über das Symbol Modus \"Gemeinsame Bearbeitung\" auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste auswählen: Die Anzahl der Benutzer, die an dem aktuellen Dokument arbeiten, wird auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile angezeigt - . Wenn Sie sehen möchten, wer genau die Datei gerade bearbeitet, können Sie auf dieses Symbol klicken oder das Chat-Bedienfeld mit der vollständigen Liste der Benutzer öffnen. Modus \"Schnell\" Der Modus Schnell wird standardmäßig verwendet und zeigt die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit an. Wenn Sie ein Dokument in diesem Modus gemeinsam bearbeiten, ist die Möglichkeit zum Wiederholen des letzten rückgängig gemachten Vorgangs nicht verfügbar. In diesem Modus werden die Aktionen und die Namen der Co-Autoren angezeigt, wenn sie den Text bearbeiten. Wenn Sie den Mauszeiger über eine der bearbeiteten Passagen bewegen, wird der Name des Benutzers angezeigt, der sie gerade bearbeitet. Modus \"Formal\" Der Modus Formal wird ausgewählt, um die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen auszublenden, bis Sie auf das Symbol Speichern   klicken, um Ihre Änderungen zu speichern und die von Co-Autoren vorgenommenen Änderungen anzunehmen. Wenn ein Dokument in diesem Modus von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird, werden die bearbeiteten Textpassagen mit gestrichelten Linien in unterschiedlichen Farben gekennzeichnet. Sobald einer der Benutzer seine Änderungen durch Klicken auf das Symbol speichert, sehen die anderen einen Hinweis in der Statusleiste, der darauf hinweist, dass es Aktualisierungen gibt. Um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern, damit andere Benutzer sie sehen und die von Ihren Mitbearbeitern gespeicherten Aktualisierungen abrufen können, klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste. Die Aktualisierungen werden hervorgehoben, damit Sie sehen können, was genau geändert wurde. Sie können angeben, welche Änderungen während der gemeinsamen Bearbeitung hervorgehoben werden sollen, indem Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste klicken, die Option Erweiterte Einstellungen auswählen und eine der drei Möglichkeiten auswählen: Alle anzeigen: Alle Änderungen, die während der aktuellen Sitzung vorgenommen wurden, werden hervorgehoben. Letzte anzeigen: Nur die Änderungen, die seit dem letzten Klicken auf das Symbol  vorgenommen wurden, werden hervorgehoben. Keine: Änderungen, die während der aktuellen Sitzung vorgenommen wurden, werden nicht hervorgehoben. Modus \"Live Viewer\" Der Modus Live Viewer wird verwendet, um die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzuzeigen, wenn das Dokument von einem Benutzer mit den Zugriffsrechten Schreibgeschützt geöffnet wird. Damit der Modus richtig funktioniert, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Änderungen von anderen Benutzer anzeigen in den Erweiterten Einstellungen des Editors aktiviert ist. Anonym Portalbenutzer, die nicht registriert sind und kein Profil haben, gelten als anonym, können jedoch weiterhin an Dokumenten zusammenarbeiten. Um ihnen einen Namen zuzuweisen, muss der anonyme Benutzer beim ersten Öffnen des Dokuments einen Namen in das entsprechende Feld in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen \"Nicht mehr anzeigen\", um den Namen beizubehalten." }, { "id": "HelpfulHints/Commenting.htm", "title": "Dokumente kommentieren", - "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Dokumenten in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; Dokumentversionen für zukünftige Verwendung speichern; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten; Dokumente vergleichen und zusammenführen, um die Verarbeitung und Bearbeitung zu erleichtern. Im Dokumenteneditor können Sie Kommentare zum Inhalt von Dokumenten hinterlassen, ohne diese tatsächlich zu bearbeiten. Im Gegensatz zu Chat-Nachrichten bleiben die Kommentare, bis sie gelöscht werden. Kommentare hinterlassen und darauf antworten Um einen Kommentar zu hinterlassen: Wählen Sie eine Textpassage aus, bei der Sie der Meinung sind, dass ein Fehler oder Problem vorliegt. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen, oder Verwenden Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfeld Kommentare zu öffnen, und klicken Sie auf den Link Kommentar zum Dokument hinzufügen, oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Textpassage und wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar hinzufügen. Geben Sie den erforderlichen Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Der Kommentar wird links im Bereich Kommentare angezeigt. Jeder andere Benutzer kann den hinzugefügten Kommentar beantworten, indem er Fragen stellt oder über seine Arbeit berichtet. Klicken Sie dazu auf den Link Antwort hinzufügen unterhalb des Kommentars, geben Sie Ihre Antwort in das Eingabefeld ein und drücken Sie die Schaltfläche Antworten. Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke in der oberen Symbolleiste geklickt haben. Anzeige von Kommentaren deaktivieren Die von Ihnen kommentierte Textpassage wird im Dokument hervorgehoben. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie einfach innerhalb der Passage. Um diese Funktion zu deaktivieren: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... aus. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Live-Kommentare einschalten. Jetzt werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol  klicken. Kommentare verwalten Sie können die hinzugefügten Kommentare mit den Symbolen in der Kommentarsprechblase oder im Bereich Kommentare auf der linken Seite verwalten: Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken: nach Datum: Neueste zuerst oder Älteste zuerste. Dies ist die standardmäßige Sortierreihenfolge. nach Verfasser: Verfasser (A-Z) oder Verfasser (Z-A). nach Reihenfolge: Von oben oder Von unten. Die übliche Sortierreihenfolge von Kommentaren nach ihrer Position in einem Dokument ist wie folgt (von oben): Kommentare zu Text, Kommentare zu Fußnoten, Kommentare zu Endnoten, Kommentare zu Kopf-/Fußzeilen, Kommentare zum gesamten Dokument. nach Gruppe: Alle oder wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus der Liste aus. Diese Sortieroption ist verfügbar, wenn Sie eine Version ausführen, die diese Funktionalität enthält. Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde, danach die von Ihnen geöffnete Diskussion mit Ihrem Kommentar erhält den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen. Wenn Sie aufgelöste Kommentare ausblenden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie die Option Anzeige der aktivieren Kommentare gelöst und klicken Sie auf Anwenden. In diesem Fall werden die gelösten Kommentare nur hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol klicken. Wenn Sie mehrere Kommentare verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Auflösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Erwähnungen hinzufügen Sie können Erwähnungen nur zu den Kommentaren zu den Textteilen hinzufügen, nicht zum Dokument selbst. Beim Eingeben von Kommentaren können Sie die Funktion Erwähnungen verwenden, mit der Sie jemanden auf den Kommentar aufmerksam machen und dem genannten Benutzer per E-Mail und Chat eine Benachrichtigung senden können. Um eine Erwähnung hinzuzufügen: Geben Sie das Zeichen \"+\" oder \"@\" an einer beliebigen Stelle im Kommentartext ein - eine Liste der Portalbenutzer wird geöffnet. Um den Suchvorgang zu vereinfachen, können Sie im Kommentarfeld mit der Eingabe eines Namens beginnen - die Benutzerliste ändert sich während der Eingabe. Wählen Sie die erforderliche Person aus der Liste aus. Wenn die Datei noch nicht für den genannten Benutzer freigegeben wurde, wird das Fenster Freigabeeinstellungen geöffnet. Der Zugriffstyp Schreibgeschützt ist standardmäßig ausgewählt. Ändern Sie es bei Bedarf. Klicken Sie auf OK. Der erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er in einem Kommentar erwähnt wurde. Wurde die Datei freigegeben, erhält der Benutzer auch eine entsprechende Benachrichtigung. Kommentare entfernen Um Kommentare zu entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Aktuelle Kommentare entfernen, um den aktuell ausgewählten Kommentar zu entfernen. Wenn dem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden alle seine Antworten ebenfalls entfernt. Meine Kommentare entfernen, um von Ihnen hinzugefügte Kommentare zu entfernen, ohne von anderen Benutzern hinzugefügte Kommentare zu entfernen. Wenn Ihrem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden auch alle Antworten entfernt. Alle Kommentare entfernen, um alle Kommentare in der Präsentation zu entfernen, die Sie und andere Benutzer hinzugefügt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf das Symbol ." + "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Dokumenten in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; Dokumentversionen für zukünftige Verwendung speichern; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten; Dokumente vergleichen und zusammenführen, um die Verarbeitung und Bearbeitung zu erleichtern. Im Dokumenteneditor können Sie Kommentare zum Inhalt von Dokumenten hinterlassen, ohne diese tatsächlich zu bearbeiten. Im Gegensatz zu Chat-Nachrichten bleiben die Kommentare, bis sie gelöscht werden. Kommentare hinterlassen und darauf antworten Um einen Kommentar zu hinterlassen: Wählen Sie eine Textpassage aus, bei der Sie der Meinung sind, dass ein Fehler oder Problem vorliegt. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar, oder Verwenden Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfeld Kommentare zu öffnen, und klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen in der oberen Symbolleiste des Bedienfelds oder auf Mehr-Symbol und wählen Sie die Option Kommentar zum Dokument hinzufügen, um einen Kommentar zum gesamten Dokument zu hinterlassen, oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Textpassage und wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar hinzufügen. Geben Sie den erforderlichen Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche (Kommentar) Hinzufügen. Der Kommentar wird links im Bereich Kommentare angezeigt. Jeder andere Benutzer kann den hinzugefügten Kommentar beantworten, indem er Fragen stellt oder über seine Arbeit berichtet. Klicken Sie dazu auf den Link Antwort hinzufügen unterhalb des Kommentars, geben Sie Ihre Antwort in das Eingabefeld ein und drücken Sie die Schaltfläche Antworten. Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke in der oberen Symbolleiste geklickt haben. Anzeige von Kommentaren deaktivieren Die von Ihnen kommentierte Textpassage wird im Dokument hervorgehoben. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie einfach innerhalb der Passage. Um diese Funktion zu deaktivieren: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen aus. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentare im Text anzeigen. Jetzt werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol  klicken. Kommentare verwalten Sie können die hinzugefügten Kommentare mit den Symbolen in der Kommentarsprechblase oder im Bereich Kommentare auf der linken Seite verwalten: Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken: nach Datum: Neueste zuerst oder Älteste zuerst. Dies ist die standardmäßige Sortierreihenfolge. nach Verfasser: Verfasser (A-Z) oder Verfasser (Z-A). nach Reihenfolge: Von oben oder Von unten. Die übliche Sortierreihenfolge von Kommentaren nach ihrer Position in einem Dokument ist wie folgt (von oben): Kommentare zu Text, Kommentare zu Fußnoten, Kommentare zu Endnoten, Kommentare zu Kopf-/Fußzeilen, Kommentare zum gesamten Dokument. nach Gruppe: Alle oder wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus der Liste aus. Diese Sortieroption ist verfügbar, wenn Sie eine Version ausführen, die diese Funktionalität enthält. Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde, danach die von Ihnen geöffnete Diskussion mit Ihrem Kommentar erhält den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen. Wenn Sie aufgelöste Kommentare ausblenden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und deaktivieren Sie die Option Gelöste Kommentare anzeigen und klicken Sie auf Anwenden. In diesem Fall werden die gelösten Kommentare nur hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol klicken. Wenn Sie mehrere Kommentare verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Auflösen von Kommentaren aus: Aktuelle Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Erwähnungen hinzufügen Sie können Erwähnungen nur zu den Kommentaren zu den Textteilen hinzufügen, nicht zum Dokument selbst. Beim Eingeben von Kommentaren können Sie die Funktion Erwähnungen verwenden, mit der Sie jemanden auf den Kommentar aufmerksam machen und dem genannten Benutzer per E-Mail und Chat eine Benachrichtigung senden können. Um eine Erwähnung hinzuzufügen: Geben Sie das Zeichen \"+\" oder \"@\" an einer beliebigen Stelle im Kommentartext ein - eine Liste der Portalbenutzer wird geöffnet. Um den Suchvorgang zu vereinfachen, können Sie im Kommentarfeld mit der Eingabe eines Namens beginnen - die Benutzerliste ändert sich während der Eingabe. Wählen Sie die erforderliche Person aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn die Datei noch nicht für den genannten Benutzer freigegeben wurde, wird das Fenster Freigabeeinstellungen geöffnet. Der Zugriffstyp Schreibgeschützt ist standardmäßig ausgewählt. Ändern Sie ihn bei Bedarf. Speichern Sie die Änderungen, um das Fenster Freigabeeinstellungen zu schließen. Der erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er in einem Kommentar erwähnt wurde. Wurde die Datei freigegeben, erhält der Benutzer auch eine entsprechende Benachrichtigung. Kommentare entfernen Um Kommentare zu entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Aktuelle Kommentare entfernen, um den aktuell ausgewählten Kommentar zu entfernen. Wenn dem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden alle seine Antworten ebenfalls entfernt. Meine Kommentare entfernen, um von Ihnen hinzugefügte Kommentare zu entfernen, ohne von anderen Benutzern hinzugefügte Kommentare zu entfernen. Wenn Ihrem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden auch alle Antworten entfernt. Alle Kommentare entfernen, um alle Kommentare in der Präsentation zu entfernen, die Sie und andere Benutzer hinzugefügt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf das Symbol ." }, { "id": "HelpfulHints/Communicating.htm", @@ -28,7 +28,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", "title": "Dokumente vergleichen und kombinieren", - "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Dokumenten in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Dokumente, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; Dokumentversionen für zukünftige Verwendung speichern; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten. Wenn Sie zwei Dokumente vergleichen und zusammenführen müssen, bietet Ihnen der Dokumenteneditor die Dokument-Vergleichsfunktion. Es ermöglicht, die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten anzuzeigen und die Dokumente zusammenzuführen, indem die Änderungen einzeln oder alle auf einmal akzeptiert werden. Die Funktion Kombinieren scheint gleich zu sein, weist jedoch einen großen Unterschied auf: Die nachverfolgten Änderungen in beiden Versionen werden in einer Version zusammengeführt und die restlichen Texte werden verglichen. Nach dem Vergleichen und Zusammenführen zweier Dokumente wird das Ergebnis als neue Version der Originaldatei im Portal gespeichert. Wenn Sie die zu vergleichenden Dokumente nicht zusammenführen müssen, können Sie alle Änderungen verwerfen, sodass das Originaldokument unverändert bleibt. Dokument zum Vergleich auswählen Um zwei Dokumente zu vergleichen, öffnen Sie das Originaldokument, das Sie vergleichen möchten, und wählen Sie das zweite Dokument zum Vergleich aus: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Vergleichen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Dokument zu laden: die Option Dokument aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für Dateiauswahl. Finden Sie die gewünschte .docx Datei und klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an. Die Option Dokument aus URL öffnet das Fenster, in dem Sie einen Link zu der Datei eingeben können, die in einem Webspeicher eines Drittanbieters (z. B. Nextcloud) gespeichert ist, wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte darauf haben. Der Link muss ein direkter Link zum Herunterladen der Datei sein. Wenn der Link angegeben ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die direkte URL lässt die Datei herunterladen, ohne diese Datei im Browser zu öffnen. Z.B., im Nextcloud kann man die direkte URL so erhalten: Finden Sie die gewünschte Datei in der Dateiliste, wählen Sie die Option Details im Menü aus. Klicken Sie die Option Direkte URL kopieren (nur für die Benutzer, die den Zugriff auf diese Datei haben) rechts auf dem Detailspanel an. Lesen Sie die entsprechende Servicedokumentation, um zu lernen, wie kann man eine direkte URL in anderen Online-Services erhalten. Die Option Dokument aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Es zeigt die Liste aller auf Ihrem Portal gespeicherten .docx-Dokumente an, für die Sie entsprechende Zugriffsrechte haben. Um durch die Abschnitte des Moduls Dokumente zu navigieren, verwenden Sie das Menü im linken Teil des Fensters. Wählen Sie das erforderliche .docx-Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wenn das zweite zu vergleichende Dokument ausgewählt wird, beginnt der Vergleichsprozess und das Dokument sieht so aus, als ob es im Modus Review geöffnet ist. Alle Änderungen werden mit einer Farbe hervorgehoben, und Sie können die Änderungen anzeigen, zwischen ihnen navigieren, die Änderungen einzeln oder alle auf einmal annehmen oder ablehnen. Es ist auch möglich, den Anzeigemodus zu ändern und zu sehen, wie das Dokument vor dem Vergleich, während des Vergleichs oder nach dem Vergleich aussieht, wenn Sie alle Änderungen annehmen. Ein Dokument zum Kombinieren auswählen Um zwei Dokumente zu kombinieren, öffnen Sie das Originaldokument und wählen Sie das zweite Dokument zum Kombinieren aus: Wechseln Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kombinieren. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Dokument zu laden: die Option Dokument aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für Dateiauswahl. Finden Sie die gewünschte .docx Datei und klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an. die Option Dokument aus URL öffnet das Fenster, in dem Sie einen Link zu der Datei eingeben können, die in einem Webspeicher eines Drittanbieters (z. B. Nextcloud) gespeichert ist, wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte darauf haben. Der Link muss ein direkter Link zum Herunterladen der Datei sein. Wenn der Link angegeben ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die direkte URL lässt die Datei herunterladen, ohne diese Datei im Browser zu öffnen. Z.B., im Nextcloud kann man die direkte URL so erhalten: Finden Sie die gewünschte Datei in der Dateiliste, wählen Sie die Option Details im Menü aus. Klicken Sie die Option Direkte URL kopieren (nur für die Benutzer, die den Zugriff auf diese Datei haben) rechts auf dem Detailspanel an. Lesen Sie die entsprechende Servicedokumentation, um zu lernen, wie kann man eine direkte URL in anderen Online-Services erhalten. Wenn das zweite Dokument zum Kombinieren ausgewählt wird, beginnt der Vorgang des Kombinierens und das Dokument sieht aus, als wäre es im Überprüfungsmodus geöffnet worden. Alle Änderungen werden farblich hervorgehoben und Sie können die Änderungen anzeigen, zwischen ihnen navigieren, sie einzeln oder alle Änderungen gleichzeitig akzeptieren oder ablehnen. Es ist auch möglich, den Anzeigemodus zu ändern und zu sehen, wie das Dokument vor dem Kombinieren, während des Vorgangs des Kombinierens oder nach dem Kombinieren aussieht, wenn Sie alle Änderungen akzeptieren. Den Anzeigemodus für die Änderungen auswählen Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigemodus in der oberen Symbolleiste und wählen Sie einen der verfügbaren Modi aus der Liste aus: Markup - diese Option ist standardmäßig. Verwenden Sie sie, um das Dokument während des Vergleichsprozesses / Kombinierens anzuzeigen. Im diesen Modus können Sie das Dokument sehen sowie bearbeiten. Endgültig - der Modus zeigt das Dokument an, als ob alle Änderungen übernommen sind, nämlich nach dem Vergleichsprozess / Kombinierens. Diese Option nimmt alle Änderungen nicht, sie zeigt nur das Dokument an, als ob die Änderungen schon übernommen sind. Im diesen Modus können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Original - der Modus zeigt das Originaldokument an, nämlich vor dem Vergleichsprozess / Kombinierens, als ob alle Änderungen abgelehnt sind. Diese Option lehnt alle Änderungen nicht ab, sie zeigt nur das Dokument an, als ob die Änderungen nicht übernommen sind. Im diesen Modus können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Änderungen annehmen oder ablehnen Verwenden Sie die Schaltflächen Zur vorherigen Änderung und Zur nächsten Änderung in der oberen Symbolleiste, um die Änderungen zu navigieren. Um die aktuell ausgewählte Änderung zu akzeptieren, können Sie: Klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen in der oberen Symbolleiste, oder Klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen an und wählen Sie die Option Aktuelle Änderungen annehmen aus (die Änderung wird angenommen und Sie übergehen zur nächsten Änderung) oder Klicken Sie die Schaltfläche Annehmen im Pop-Up-Fenster an. Um alle Änderungen anzunehmen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen an und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen aus. Um die aktuelle Änderung abzulehnen: Klicken Sie die Schaltfläche Ablehnen in der oberen Symbolleiste, oder klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen an und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung ablehnen aus (die Änderung wird abgelehnt und Sie übergehen zur nächsten Änderung) oder Лlicken Sie die Schaltfläche Ablehnen im Pop-Up-Fenster an. Um alle Änderungen abzulehnen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen an und wählen Sie die Option Alle Änderungen ablehnen aus. Zusatzinformation für die Vergleich-Funktion Die Vergleichsmethode Dokumente werden wortweise verglichen. Wenn ein Wort eine Änderung von mindestens einem Zeichen enthält (z. B. wenn ein Zeichen entfernt oder ersetzt wurde), wird die Differenz im Ergebnis als Änderung des gesamten Wortes und nicht des Zeichens angezeigt. Das folgende Bild zeigt den Fall, dass die Originaldatei das Wort „Symbole“ und das Vergleichsdokument das Wort „Symbol“ enthält. Urheberschaft des Dokuments Wenn der Vergleichsprozess gestartet wird, wird das zweite Dokument zum Vergleichen hochgeladen und mit dem aktuellen verglichen. Wenn das geladene Dokument einige Daten enthält, die nicht im Originaldokument enthalten sind, werden die Daten als von einem Überprüfer hinzugefügt markiert. Wenn das Originaldokument einige Daten enthält, die nicht im geladenen Dokument enthalten sind, werden die Daten von einem Überprüfer als gelöscht markiert. Wenn die Autoren des Originaldokuments und des geladenen Dokuments dieselbe Person sind, ist der Überprüfer derselbe Benutzer. Sein/ihr Name wird in der Änderungssprechblase angezeigt. Wenn die Autoren zweier Dateien unterschiedliche Benutzer sind, dann ist der Autor der zweiten zum Vergleich geladenen Datei der Autor der hinzugefügten/entfernten Änderungen. Die nachverfolgten Änderungen im verglichenen Dokument Wenn das Originaldokument einige Änderungen enthält, die im Modus \"Review\" vorgenommen wurden, werden diese im Vergleichsprozess übernommen. Wenn Sie das zweite Dokument zum Vergleich auswählen, wird die entsprechende Warnmeldung angezeigt. In diesem Fall enthält das Dokument im Originalanzeigemodus keine Änderungen. Wenn beide Dokumente einige im Überprüfungsmodus vorgenommene Änderungen enthalten, werden sie nach dem Kombinieren zu einer Version zusammengeführt." + "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Dokumenten in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Dokumente, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; Dokumentversionen für zukünftige Verwendung speichern; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten. Wenn Sie zwei Dokumente vergleichen und zusammenführen müssen, bietet Ihnen der Dokumenteneditor die Dokument-Vergleichsfunktion. Es ermöglicht, die Unterschiede zwischen zwei Dokumenten anzuzeigen und die Dokumente zusammenzuführen, indem die Änderungen einzeln oder alle auf einmal akzeptiert werden. Die Funktion Kombinieren scheint gleich zu sein, weist jedoch einen großen Unterschied auf: Die nachverfolgten Änderungen in beiden Versionen werden in einer Version zusammengeführt und die restlichen Texte werden verglichen. Nach dem Vergleichen und Zusammenführen zweier Dokumente wird das Ergebnis als neue Version der Originaldatei im Portal gespeichert. Wenn Sie die zu vergleichenden Dokumente nicht zusammenführen müssen, können Sie alle Änderungen verwerfen, sodass das Originaldokument unverändert bleibt. Dokument zum Vergleich auswählen Um zwei Dokumente zu vergleichen, öffnen Sie das Originaldokument, das Sie vergleichen möchten, und wählen Sie das zweite Dokument zum Vergleich aus: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Zusammenarbeit und klicken Sie auf die Schaltfläche Vergleichen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Dokument zu laden: Die Option Dokument aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für Dateiauswahl. Finden Sie die gewünschte .docx Datei und klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an. Die Option Dokument aus URL öffnet das Fenster, in dem Sie einen Link zu der Datei eingeben können, die in einem Webspeicher eines Drittanbieters (z. B. Nextcloud) gespeichert ist, wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte darauf haben. Der Link muss ein direkter Link zum Herunterladen der Datei sein. Wenn der Link angegeben ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die direkte URL lässt die Datei herunterladen, ohne diese Datei im Browser zu öffnen. Z.B., im Nextcloud kann man die direkte URL so erhalten: Finden Sie die gewünschte Datei in der Dateiliste, wählen Sie die Option Details im Menü aus. Klicken Sie die Option Direkte URL kopieren (nur für die Benutzer, die den Zugriff auf diese Datei haben) rechts auf dem Detailspanel an. Lesen Sie die entsprechende Servicedokumentation, um zu lernen, wie kann man eine direkte URL in anderen Online-Services erhalten. Die Option Dokument aus Speicher öffnet das Fenster Datenquelle auswählen. Es zeigt die Liste aller auf Ihrem Portal gespeicherten .docx-Dokumente an, für die Sie entsprechende Zugriffsrechte haben. Um durch die Abschnitte des Moduls Dokumente zu navigieren, verwenden Sie das Menü im linken Teil des Fensters. Wählen Sie das erforderliche .docx-Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wenn das zweite zu vergleichende Dokument ausgewählt wird, beginnt der Vergleichsprozess und das Dokument sieht so aus, als ob es im Modus Review geöffnet ist. Alle Änderungen werden mit einer Farbe hervorgehoben, und Sie können die Änderungen anzeigen, zwischen ihnen navigieren, die Änderungen einzeln oder alle auf einmal annehmen oder ablehnen. Es ist auch möglich, den Anzeigemodus zu ändern und zu sehen, wie das Dokument vor dem Vergleich, während des Vergleichs oder nach dem Vergleich aussieht, wenn Sie alle Änderungen annehmen. Ein Dokument zum Kombinieren auswählen Um zwei Dokumente zu kombinieren, öffnen Sie das Originaldokument und wählen Sie das zweite Dokument zum Kombinieren aus: Wechseln Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kombinieren. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um das Dokument zu laden: Die Option Dokument aus Datei öffnet das Standarddialogfenster für Dateiauswahl. Finden Sie die gewünschte .docx Datei und klicken Sie die Schaltfläche Öffnen an. Die Option Dokument aus URL öffnet das Fenster, in dem Sie einen Link zu der Datei eingeben können, die in einem Webspeicher eines Drittanbieters (z. B. Nextcloud) gespeichert ist, wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte darauf haben. Der Link muss ein direkter Link zum Herunterladen der Datei sein. Wenn der Link angegeben ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die direkte URL lässt die Datei herunterladen, ohne diese Datei im Browser zu öffnen. Z.B., im Nextcloud kann man die direkte URL so erhalten: Finden Sie die gewünschte Datei in der Dateiliste, wählen Sie die Option Details im Menü aus. Klicken Sie die Option Direkte URL kopieren (nur für die Benutzer, die den Zugriff auf diese Datei haben) rechts auf dem Detailspanel an. Lesen Sie die entsprechende Servicedokumentation, um zu lernen, wie kann man eine direkte URL in anderen Online-Services erhalten. Wenn das zweite Dokument zum Kombinieren ausgewählt wird, beginnt der Vorgang des Kombinierens und das Dokument sieht aus, als wäre es im Überprüfungsmodus geöffnet worden. Alle Änderungen werden farblich hervorgehoben und Sie können die Änderungen anzeigen, zwischen ihnen navigieren, sie einzeln oder alle Änderungen gleichzeitig akzeptieren oder ablehnen. Es ist auch möglich, den Anzeigemodus zu ändern und zu sehen, wie das Dokument vor dem Kombinieren, während des Vorgangs des Kombinierens oder nach dem Kombinieren aussieht, wenn Sie alle Änderungen akzeptieren. Den Anzeigemodus für die Änderungen auswählen Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigemodus in der oberen Symbolleiste und wählen Sie einen der verfügbaren Modi aus der Liste aus: Markup und Sprechblasen: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Dieser Modus wird verwendet, um das Dokument im Vergleichs-/Kombinationsprozess anzuzeigen. In diesem Modus können Sie sowohl die Änderungen anzeigen als auch das Dokument bearbeiten. Er enthält außerdem einen Ballon, der den Namen des Prüfers, das Datum und die Uhrzeit der Überarbeitung sowie die Überarbeitung selbst anzeigt. Verwenden Sie die Sprechblase, um die Änderung zu akzeptieren (Häkchen) oder abzulehnen (Kreuz). Einfaches Markup: Diese Option wird verwendet, um das Dokument im Vergleichs-/Kombinationsprozess anzuzeigen und ermöglicht sowohl die Anzeige der Änderungen als auch die Bearbeitung des Dokuments. Es werden keine Ballons angezeigt. Endgültig: Der Modus zeigt das Dokument an, als ob alle Änderungen übernommen sind, nämlich nach dem Vergleichsprozess / Kombinierens. Diese Option nimmt alle Änderungen nicht, sie zeigt nur das Dokument an, als ob die Änderungen schon übernommen sind. In diesem Modus können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Original: Der Modus zeigt das Originaldokument an, nämlich vor dem Vergleichsprozess / Kombinierens, als ob alle Änderungen abgelehnt sind. Diese Option lehnt alle Änderungen nicht ab, sie zeigt nur das Dokument an, als ob die Änderungen nicht übernommen sind. In diesem Modus können Sie das Dokument nicht bearbeiten. Änderungen annehmen oder ablehnen Verwenden Sie die Schaltflächen Zur vorherigen Änderung und Zur nächsten Änderung in der oberen Symbolleiste, um die Änderungen zu navigieren. Um die aktuell ausgewählte Änderung zu akzeptieren, können Sie: Klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen in der oberen Symbolleiste, oder Klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen an und wählen Sie die Option Aktuelle Änderungen annehmen aus (die Änderung wird angenommen und Sie übergehen zur nächsten Änderung) oder Klicken Sie die Schaltfläche Annehmen im Pop-Up-Fenster an. Um alle Änderungen anzunehmen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Annehmen an und wählen Sie die Option Alle Änderungen annehmen aus. Um die aktuelle Änderung abzulehnen: Klicken Sie die Schaltfläche Ablehnen in der oberen Symbolleiste, oder Klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen an und wählen Sie die Option Aktuelle Änderung ablehnen aus (die Änderung wird abgelehnt und Sie übergehen zur nächsten Änderung) oder Klicken Sie die Schaltfläche Ablehnen im Pop-Up-Fenster an. Um alle Änderungen abzulehnen, klicken Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Ablehnen an und wählen Sie die Option Alle Änderungen ablehnen aus. Zusatzinformation für die Vergleich-Funktion Die Vergleichsmethode Dokumente werden wortweise verglichen. Wenn ein Wort eine Änderung von mindestens einem Zeichen enthält (z. B. wenn ein Zeichen entfernt oder ersetzt wurde), wird die Differenz im Ergebnis als Änderung des gesamten Wortes und nicht des Zeichens angezeigt. Das folgende Bild zeigt den Fall, dass die Originaldatei das Wort „Symbole“ und das Vergleichsdokument das Wort „Symbol“ enthält. Urheberschaft des Dokuments Wenn der Vergleichsprozess gestartet wird, wird das zweite Dokument zum Vergleichen hochgeladen und mit dem aktuellen verglichen. Wenn das geladene Dokument einige Daten enthält, die nicht im Originaldokument enthalten sind, werden die Daten als von einem Überprüfer hinzugefügt markiert. 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Wenn beide Dokumente einige im Überprüfungsmodus vorgenommene Änderungen enthalten, werden sie nach dem Kombinieren zu einer Version zusammengeführt." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -38,12 +38,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Ansichtseinstellungen und Navigationswerkzeuge", - "body": "Der Dokumenteneditor bietet mehrere Tools, die Ihnen beim Anzeigen und Navigieren durch Ihr Dokument helfen: Zoom, Seitenzahlanzeige usw. Ansichtseinstellungen anpassen Um die Standardansichtseinstellungen anzupassen und den bequemsten Modus für die Arbeit mit dem Dokument festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie aus, welche Elemente der Benutzeroberfläche ausgeblendet oder angezeigt werden sollen. Auf der Registerkarte Ansicht können Sie die folgenden Optionen auswählen: Überschriften, um die Dokumentkopfzeilen im linken Bereich anzuzeigen. Zoom, um den erforderlichen Zoomwert von 50 % bis 500 % aus der Drop-Down-Liste einzustellen. Seite anpassen, um die gesamte Dokumentseite an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. An Breite anpassen, um die Seitenbreite des Dokuments an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Thema der Benutzeroberfläche – wählen Sie eines der verfügbaren Oberflächenthemen aus dem Dropdown-Menü: Wie im System, Hell, Klassisch Hell, Dunkel, Dunkler Kontrast. Wenn das Thema Dunkel oder Dunkler Kontrast aktiviert ist, wird der Dunkles Dokument-Umschalter aktiv; Verwenden Sie ihn, um den Arbeitsbereich auf Weiß oder Dunkelgrau einzustellen. Symbolleiste immer anzeigen – wenn diese Option deaktiviert ist, wird die obere Symbolleiste, die Befehle enthält, ausgeblendet, während die Registerkartennamen sichtbar bleiben. Alternativ können Sie einfach auf eine beliebige Registerkarte doppelklicken, um die obere Symbolleiste auszublenden oder wieder anzuzeigen. Statusleiste – wenn diese Option deaktiviert ist, wird die unterste Leiste, in der sich die Schaltflächen Seitenzahlanzeige und Zoom befinden, ausgeblendet. Aktivieren Sie diese Option, um die ausgeblendete Statusleiste anzuzeigen. Lineale - wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Lineale ausgeblendet, die zum Ausrichten von Text, Grafiken, Tabellen und anderen Elementen in einem Dokument, zum Einrichten von Rändern, Tabstopps und Absatzeinzügen verwendet werden. Um die ausgeblendeten Lineale anzuzeigen, aktivieren Sie diese Option erneut. Linkes Bedienfeld - wenn diese Option deaktiviert ist, wird der linke Bereich ausgeblendet, in dem sich die Schaltflächen Suchen, Kommentare usw. befinden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das linke Bedienfeld anzuzeigen. Rechtes Bedienungsfeld - wenn diese Option deaktiviert ist, wird das rechte Bedienfeld ausgeblendet, in dem sich Einstellungen befinden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das rechte Bedienfeld anzuzeigen. Die rechte Seitenleiste ist standartmäßig verkleinert. Um sie zu erweitern, wählen Sie ein beliebiges Objekt (z. B. Bild, Diagramm, Form) oder eine Textpassage aus und klicken Sie auf das Symbol des aktuell aktivierten Tabs auf der rechten Seite. Um die Seitenleiste wieder zu minimieren, klicken Sie erneut auf das Symbol. Wenn die Felder Kommentare oder Chat geöffnet sind, wird die Breite der linken Seitenleiste durch einfaches Drag-and-Drop angepasst: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, so dass dieser sich in den bidirektionalen Pfeil verwandelt und ziehen Sie den Rand nach rechts, um die Seitenleiste zu erweitern. Um die ursprüngliche Breite wiederherzustellen, ziehen Sie den Rand nach links. Verwendung der Navigationswerkzeuge Mithilfe der folgenden Werkzeuge können Sie durch Ihr Dokument navigieren: Die Zoom-Funktion befindet sich in der rechten unteren Ecke und dient zum Vergrößern und Verkleinern des aktuellen Dokuments. Um den in Prozent angezeigten aktuellen Zoomwert zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200% / 300% / 400% / 500%) aus der Liste oder klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern . Die eingestellte Skalierung bleibt während der aktuellen Sitzung für alle Dateien erhalten. Klicken Sie auf das Symbol Breite anpassen , um die ganze Seite im Fenster anzuzeigen. Um das ganze Dokument an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Seite anpassen . Zoomeinstellungen sind auch auf der Registerkarte Ansicht verfügbar. Sie können einen Standardzoomwert festlegen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei der oberen Symbolleiste und gehen Sie zum Abschnitt Erweiterte Einstellungen wählen Sie den erforderlichen Standardzoomwert aus der Liste aus und klicken Sie auf Anwenden. Um die zuvor festgelegte Skalierung zu verwenden, scrollen Sie zum Anfang der Dropdown-Liste und wählen Sie die Option Zuletzt verwendet. Die Seitenzahlanzeige stellt die aktuelle Seite als Teil aller Seiten im aktuellen Dokument dar (Seite „n“ von „nn“). Klicken Sie auf die Seitenzahlanzeige, um ein Fenster zu öffnen, anschließend können Sie eine Seitenzahl eingeben und direkt zu dieser Seite wechseln. Die Wortzahlanzeige zeigt die Wortzahlstatistik des aktuellen Dokuments." + "body": "Der Dokumenteneditor bietet mehrere Tools, die Ihnen beim Anzeigen und Navigieren durch Ihr Dokument helfen: Zoom, Seitenzahlanzeige usw. Ansichtseinstellungen anpassen Um die Standardansichtseinstellungen anzupassen und den bequemsten Modus für die Arbeit mit dem Dokument festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie aus, welche Elemente der Benutzeroberfläche ausgeblendet oder angezeigt werden sollen. Auf der Registerkarte Ansicht können Sie die folgenden Optionen auswählen: Überschriften, um die Dokumentkopfzeilen im linken Bereich anzuzeigen. Zoom, um den erforderlichen Zoomwert von 50 % bis 500 % aus der Drop-Down-Liste einzustellen. Seite anpassen, um die gesamte Dokumentseite an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. An Breite anpassen, um die Seitenbreite des Dokuments an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Thema der Benutzeroberfläche – wählen Sie eines der verfügbaren Oberflächenthemen aus dem Dropdown-Menü: Wie im System, Hell, Klassisch Hell, Dunkel, Dunkler Kontrast. Wenn das Thema Dunkel oder Dunkler Kontrast aktiviert ist, wird der Dunkles Dokument-Umschalter aktiv; Verwenden Sie ihn, um den Arbeitsbereich auf Weiß oder Dunkelgrau einzustellen. Symbolleiste immer anzeigen – wenn diese Option deaktiviert ist, wird die obere Symbolleiste, die Befehle enthält, ausgeblendet, während die Registerkartennamen sichtbar bleiben. Alternativ können Sie einfach auf eine beliebige Registerkarte doppelklicken, um die obere Symbolleiste auszublenden oder wieder anzuzeigen. Statusleiste – wenn diese Option deaktiviert ist, wird die unterste Leiste, in der sich die Schaltflächen Seitenzahlanzeige und Zoom befinden, ausgeblendet. Aktivieren Sie diese Option, um die ausgeblendete Statusleiste anzuzeigen. Lineale - wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Lineale ausgeblendet, die zum Ausrichten von Text, Grafiken, Tabellen und anderen Elementen in einem Dokument, zum Einrichten von Rändern, Tabstopps und Absatzeinzügen verwendet werden. Um die ausgeblendeten Lineale anzuzeigen, aktivieren Sie diese Option erneut. Linkes Bedienfeld - wenn diese Option deaktiviert ist, wird der linke Bereich ausgeblendet, in dem sich die Schaltflächen Suchen, Kommentare usw. befinden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das linke Bedienfeld anzuzeigen. Rechtes Bedienungsfeld - wenn diese Option deaktiviert ist, wird das rechte Bedienfeld ausgeblendet, in dem sich Einstellungen befinden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das rechte Bedienfeld anzuzeigen. Die rechte Seitenleiste ist standardmäßig verkleinert. Um sie zu erweitern, wählen Sie ein beliebiges Objekt (z. B. Bild, Diagramm, Form) oder eine Textpassage aus und klicken Sie auf das Symbol des aktuell aktivierten Tabs auf der rechten Seite. Um die Seitenleiste wieder zu minimieren, klicken Sie erneut auf das Symbol. Wenn die Felder Kommentare oder Chat geöffnet sind, wird die Breite der linken Seitenleiste durch einfaches Drag-and-Drop angepasst: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, sodass dieser sich in den bidirektionalen Pfeil verwandelt und ziehen Sie den Rand nach rechts, um die Seitenleiste zu erweitern. Um die ursprüngliche Breite wiederherzustellen, ziehen Sie den Rand nach links. Verwendung der Navigationswerkzeuge Mithilfe der folgenden Werkzeuge können Sie durch Ihr Dokument navigieren: Die Zoom-Funktion befindet sich in der rechten unteren Ecke und dient zum Vergrößern und Verkleinern des aktuellen Dokuments. Um den in Prozent angezeigten aktuellen Zoomwert zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200% / 300% / 400% / 500%) aus der Liste oder klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern . Die eingestellte Skalierung bleibt während der aktuellen Sitzung für alle Dateien erhalten. Klicken Sie auf das Symbol Breite anpassen , um die ganze Seite im Fenster anzuzeigen. Um das ganze Dokument an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Seite anpassen . Zoomeinstellungen sind auch auf der Registerkarte Ansicht verfügbar. Sie können einen Standardzoomwert festlegen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei der oberen Symbolleiste und gehen Sie zum Abschnitt Erweiterte Einstellungen wählen Sie den erforderlichen Standardzoomwert aus der Liste aus und klicken Sie auf Anwenden. Um die zuvor festgelegte Skalierung zu verwenden, scrollen Sie zum Anfang der Dropdown-Liste und wählen Sie die Option Zuletzt verwendet. Die Seitenzahlanzeige stellt die aktuelle Seite als Teil aller Seiten im aktuellen Dokument dar (Seite „n“ von „nn“). Klicken Sie auf die Seitenzahlanzeige, um ein Fenster zu öffnen, anschließend können Sie eine Seitenzahl eingeben und direkt zu dieser Seite wechseln. Die Wortzahlanzeige zeigt die Wortzahlstatistik des aktuellen Dokuments." }, { "id": "HelpfulHints/Password.htm", "title": "Dokumente mit einem Kennwort schützen", - "body": "Sie können Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen, das Ihre Mitautoren benötigen, um zum Bearbeitungsmodus zu wechseln. Das Kennwort kann später geändert oder entfernt werden. Wenn Sie das Kennwort verlieren oder vergessen, lässt es sich nicht mehr wiederherstellen. Bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Sie können Ihre Dokumente auch schützen, indem Sie die Zugriffsrechte einschränken. Kennwort erstellen gehen Sie zur Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Schützen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort hinzufügen, um das Fenster Kennwort festlegen zu öffnen oder gehen Sie zur Registerkarte Schutz und wählen Sie die Option Verschlüsseln, geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort ein und wiederholen Sie es im Feld Kennwort wiederholen nach unten. Klicken Sie auf das Symbol , um die Kennwortzeichen bei der Eingabe anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf OK, wenn Sie bereits sind. Um das Dokument mit den vollen Zugriffsrechten zu öffnen, muss der Benutzer das festgelegte Kennwort eingeben. Kennwort ändern gehen Sie zur Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Schützen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort ändern, um das Fenster Kennwort festlegen zu öffnen oder gehen Sie zur Registerkarte Schutz und wählen Sie die Option Verschlüsseln, legen Sie ein neues Kennwort im Feld Kennwort fest und wiederholen Sie es im Feld Kennwort wiederholen darunter. Klicken Sie auf das Symbol , um die Zeichen des Passworts bei der Eingabe anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf OK. Kennwort löschen öffnen Sie die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option Schützen aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort löschen. Dokument schützen gehen Sie zur Registerkarte Schutz, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei schützen, setzen Sie das Passwort, falls erforderlich, wählen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für das Dokument, sofern das Passwort nicht vom Benutzer eingegeben wurde: Keine Änderungen (Schreibgeschützt) - der Benutzer kann das Dokument nur anzeigen. Ausfüllen von Formularen - der Benutzer kann nur ein Formular ausfüllen. Überarbeitungen - der Benutzer kann nur den Änderungsverlauf des Dokuments anzeigen und das Dokument selbst überarbeiten. Kommentare - der Benutzer kann nur Kommentare hinterlassen und beantworten. klicken Sie auf Schützen, wenn Sie bereits sind. Um den Schutz aufzuheben vom Dokument, sofern das Passwort festgelegt wurde: gehen Sie zur Registerkarte Schutz, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei schützen, geben Sie das festgelegte Passwort im Fenster Dokument entschützen ein." + "body": "Sie können Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen, das Ihre Mitautoren benötigen, um zum Bearbeitungsmodus zu wechseln. Das Kennwort kann später geändert oder entfernt werden. Wenn Sie das Kennwort verlieren oder vergessen, lässt es sich nicht mehr wiederherstellen. Bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Sie können Ihre Dokumente auch schützen, indem Sie die Zugriffsrechte einschränken. Kennwort erstellen gehen Sie zur Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Schützen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort hinzufügen, um das Fenster Kennwort festlegen zu öffnen oder gehen Sie zur Registerkarte Schutz und wählen Sie die Option Verschlüsseln, geben Sie das Kennwort im Feld Kennwort ein und wiederholen Sie es im Feld Kennwort wiederholen nach unten. Klicken Sie auf das Symbol , um die Kennwortzeichen bei der Eingabe anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf OK, wenn Sie bereits sind. Um das Dokument mit den vollen Zugriffsrechten zu öffnen, muss der Benutzer das festgelegte Kennwort eingeben. Kennwort ändern gehen Sie zur Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Schützen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort ändern, um das Fenster Kennwort festlegen zu öffnen oder gehen Sie zur Registerkarte Schutz und wählen Sie die Option Verschlüsseln, legen Sie ein neues Kennwort im Feld Kennwort fest und wiederholen Sie es im Feld Kennwort wiederholen darunter. Klicken Sie auf das Symbol , um die Zeichen des Passworts bei der Eingabe anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf OK. Kennwort löschen öffnen Sie die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option Schützen aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort löschen. Dokument schützen gehen Sie zur Registerkarte Schutz, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei schützen, setzen Sie das Passwort, falls erforderlich, wählen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für das Dokument, sofern das Passwort nicht vom Benutzer eingegeben wurde: Keine Änderungen (Schreibgeschützt) - der Benutzer kann das Dokument nur anzeigen. Ausfüllen von Formularen - der Benutzer kann nur ein Formular ausfüllen. Überarbeitungen - der Benutzer kann nur den Änderungsverlauf des Dokuments anzeigen und das Dokument selbst überarbeiten. Kommentare - der Benutzer kann nur Kommentare hinterlassen und beantworten. klicken Sie auf Schützen, wenn Sie bereits sind. Um den Schutz vom Dokument aufzuheben, sofern das Passwort festgelegt wurde: gehen Sie zur Registerkarte Schutz, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei schützen, geben Sie das festgelegte Passwort im Fenster Dokument entschützen ein." }, { "id": "HelpfulHints/Review.htm", @@ -53,27 +53,27 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Suchen und Ersetzen", - "body": "Um nach den erforderlichen Zeichen, Wörtern oder Ausdrücken zu suchen, die im aktuell bearbeiteten Dokument verwendet werden, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste des Dokumenteneditors, das Symbol in der oberen rechten Ecke, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+F (Command+F für MacOS), um das kleine Suchfeld zu öffnen, oder die Tastenkombination Strg+H, um das vollständige Suchfenster zu öffnen. Ein kleiner Suchen-Bereich öffnet sich in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+H. Das Fenster Suchen und Ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Anfrage in das entsprechende Dateneingabefeld Suchen ein. Wenn Sie ein oder mehrere Vorkommen der gefundenen Zeichen ersetzen müssen, geben Sie den Ersetzungstext in das entsprechende Dateneingabefeld Ersetzen durch ein oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+H. Sie können wählen, ob Sie ein einzelnes derzeit markiertes Vorkommen oder alle Vorkommen ersetzen möchten, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen Ersetzen und Alle ersetzen klicken. Um zwischen den gefundenen Vorkommen zu navigieren, klicken Sie auf eine der Pfeilschaltflächen. Die Schaltfläche zeigt das nächste Vorkommen an, während die Schaltfläche das vorherige Vorkommen anzeigt. Geben Sie Suchparameter an, indem Sie die erforderlichen Optionen unter den Eingabefeldern aktivieren: Die Option Groß-/Kleinschreibung beachten wird verwendet, um nur die Vorkommen zu finden, die in der gleichen Groß-/Kleinschreibung wie Ihre Anfrage eingegeben wurden (z. B. wenn Ihre Anfrage „Editor“ lautet und diese Option ausgewählt ist, werden Wörter wie „Editor“ oder „EDITOR“ usw. nicht gefunden). Die Option Nur ganze Wörter wird verwendet, um nur ganze Wörter hervorzuheben. Alle Vorkommen werden in der Datei hervorgehoben und als Liste im Bereich Suchen auf der linken Seite angezeigt. Verwenden Sie die Liste, um zum gewünschten Vorkommen zu springen, oder verwenden Sie die Navigationsschaltflächen und . Der Dokumenteneditor unterstützt die Suche nach Sonderzeichen. Um ein Sonderzeichen zu finden, geben Sie es in das Suchfeld ein. Die Liste der Sonderzeichen, die in Suchen verwendet werden können Sonderzeichen Beschreibung ^l Zeilenumbruch ^t Tabulator ^? Ein Symbol ^# Eine Ziffer ^$ Eine Buchstabe ^n Spaltenbruch ^e Endnote ^f Fußnote ^g Grafisches Element ^m Seitenumbruch ^~ Bindestrich ^s Geschütztes Leerzeichen ^^ Zirkumflex entkommen ^w Ein Leerzeichen ^+ Geviertstrich ^= Gedankenstrich ^y Ein Strich Sonderzeichen, die auch zum Ersetzen verwendet werden können: Sonderzeichen Beschreibung ^l Zeilenumbruch ^t Tabulator ^n Spaltenbruch ^m Seitenumbruch ^~ Bindestrich ^s Geschütztes Leerzeichen ^+ Geviertstrich ^= Gedankenstrich" + "body": "Um nach den erforderlichen Zeichen, Wörtern oder Ausdrücken zu suchen, die im aktuell bearbeiteten Dokument verwendet werden, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste des Dokumenteneditors, das Symbol in der oberen rechten Ecke, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+F (Command+F für MacOS), um das kleine Suchfeld zu öffnen, oder die Tastenkombination Strg+H, um das vollständige Suchfenster zu öffnen. Ein kleiner Suchen-Bereich öffnet sich in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+H. Das Fenster Suchen und Ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Anfrage in das entsprechende Dateneingabefeld Suchen ein. Wenn Sie ein oder mehrere Vorkommen der gefundenen Zeichen ersetzen müssen, geben Sie den Ersetzungstext in das entsprechende Dateneingabefeld Ersetzen durch ein oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+H. Sie können wählen, ob Sie ein einzelnes derzeit markiertes Vorkommen oder alle Vorkommen ersetzen möchten, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen Ersetzen und Alle ersetzen klicken. Die Schaltfläche Ersetzen finden Sie auch auf der Registerkarte Startseite. Um zwischen den gefundenen Vorkommen zu navigieren, klicken Sie auf eine der Pfeilschaltflächen. Die Schaltfläche zeigt das nächste Vorkommen an, während die Schaltfläche das vorherige Vorkommen anzeigt. Geben Sie Suchparameter an, indem Sie die erforderlichen Optionen unter den Eingabefeldern aktivieren: Die Option Groß-/Kleinschreibung beachten wird verwendet, um nur die Vorkommen zu finden, die in der gleichen Groß-/Kleinschreibung wie Ihre Anfrage eingegeben wurden (z. B. wenn Ihre Anfrage „Editor“ lautet und diese Option ausgewählt ist, werden Wörter wie „Editor“ oder „EDITOR“ usw. nicht gefunden). Die Option Nur ganze Wörter wird verwendet, um nur ganze Wörter hervorzuheben. Alle Vorkommen werden in der Datei hervorgehoben und als Liste im Bereich Suchen auf der linken Seite angezeigt. Verwenden Sie die Liste, um zum gewünschten Vorkommen zu springen, oder verwenden Sie die Navigationsschaltflächen und . Der Dokumenteneditor unterstützt die Suche nach Sonderzeichen. Um ein Sonderzeichen zu finden, geben Sie es in das Suchfeld ein. Die Liste der Sonderzeichen, die in Suchen verwendet werden können Sonderzeichen Beschreibung ^l Zeilenumbruch ^t Tabulator ^? Ein Symbol ^# Eine Ziffer ^$ Eine Buchstabe ^n Spaltenbruch ^e Endnote ^f Fußnote ^g Grafisches Element ^m Seitenumbruch ^~ Bindestrich ^s Geschütztes Leerzeichen ^^ Zirkumflex entkommen ^w Ein Leerzeichen ^+ Geviertstrich ^= Gedankenstrich ^y Ein Strich Sonderzeichen, die auch zum Ersetzen verwendet werden können: Sonderzeichen Beschreibung ^l Zeilenumbruch ^t Tabulator ^n Spaltenbruch ^m Seitenumbruch ^~ Bindestrich ^s Geschütztes Leerzeichen ^+ Geviertstrich ^= Gedankenstrich" }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", "title": "Rechtschreibprüfung", - "body": "Der Dokumenteneditor bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rechtschreibung Ihres Textes in einer bestimmten Sprache zu überprüfen und Fehler während der Bearbeitung zu korrigieren. Ab Version 6.3 unterstützen die ONLYOFFICE-Editoren das SharedWorker Interface für einen besseren Betrieb ohne großen Speicherverbrauch. Wenn Ihr Browser SharedWorker nicht unterstützt, ist nur Worker aktiv. Weitere Informationen zu SharedWorker finden Sie in diesem Artikel. Wählen Sie zunächst die Sprache für Ihr Dokument aus. Klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung. Wählen Sie nun im angezeigten Fenster die gewünschte Sprache und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Sprache wird auf das gesamte Dokument angewandt. Um für einen Abschnitt im Dokument eine andere Sprache auszuwählen, markieren Sie den entsprechenden Abschnitt mit der Maus und klicken Sie anschließend auf das Menü in der Statusleiste. Rechtschreibprüfung aktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen, setzen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen. Falsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Linie unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Wort, um das Kontextmenü zu aktivieren, und: wählen Sie eine der verfügbaren Varianten aus, um das falsch geschriebene Wort durch die korrekte Rechtschreibung zu ersetzen. Wenn zu viel Möglichkeiten vorliegen, wird die Option Weitere... im Menü angezeigt; wählen Sie die Option Ignorieren, um ein Wort zu überspringen und die rote Linie auszublenden oder Alle ignorieren, um ein bestimmtes Fehlerergebnis für den gesamten Text zu überspringen; wenn das aktuelle Wort im Wörterbuch fehlt, können Sie es dem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen. Dieses Wort wird beim nächsten Mal nicht als Fehler behandelt. Diese Option ist in der Desktop-Version verfügbar; wählen Sie für dieses Wort eine andere Sprache. Rechtschreibprüfung deaktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen, entfernen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen." + "body": "Der Dokumenteneditor bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rechtschreibung Ihres Textes in einer bestimmten Sprache zu überprüfen und Fehler während der Bearbeitung zu korrigieren. In der Desktop-Version ist es auch möglich, Wörter zu einem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzuzufügen, das für alle drei Editoren verwendet wird. Ab Version 6.3 unterstützen die ONLYOFFICE-Editoren das SharedWorker Interface für einen besseren Betrieb ohne großen Speicherverbrauch. Wenn Ihr Browser SharedWorker nicht unterstützt, ist nur Worker aktiv. Weitere Informationen zu SharedWorker finden Sie in diesem Artikel. Wählen Sie zunächst die Sprache für Ihr Dokument aus. Klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung. Wählen Sie nun im angezeigten Fenster die gewünschte Sprache und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Sprache wird auf das gesamte Dokument angewandt. Um für einen Abschnitt im Dokument eine andere Sprache auszuwählen, markieren Sie den entsprechenden Abschnitt mit der Maus und klicken Sie anschließend auf das Menü in der Statusleiste. Rechtschreibprüfung aktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen, setzen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen. Falsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Linie unterstrichen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Wort, um das Kontextmenü zu aktivieren, und: wählen Sie eine der verfügbaren Varianten aus, um das falsch geschriebene Wort durch die korrekte Rechtschreibung zu ersetzen. Wenn zu viel Möglichkeiten vorliegen, wird die Option Weitere... im Menü angezeigt; wählen Sie die Option Ignorieren, um ein Wort zu überspringen und die rote Linie auszublenden oder Alle ignorieren, um ein bestimmtes Fehlerergebnis für den gesamten Text zu überspringen; wenn das aktuelle Wort im Wörterbuch fehlt, können Sie es dem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen. Dieses Wort wird beim nächsten Mal nicht als Fehler behandelt. Diese Option ist in der Desktop-Version verfügbar; wählen Sie für dieses Wort eine andere Sprache. Rechtschreibprüfung deaktivieren: klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Rechtschreibprüfung oder öffnen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen, entfernen Sie das Häkchen in der Box Rechtschreibprüfung aktivieren und klicken Sie auf Übernehmen." }, { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Unterstützte Formate von elektronischen Dokumenten", - "body": "Elektronische Dokumente stellen die am meisten benutzte Computerdateien dar. Dank des inzwischen hoch entwickelten Computernetzwerks ist es bequemer anstatt von gedruckten Dokumenten elektronische Dokumente zu verbreiten. Aufgrund der Vielfältigkeit der Geräte, die für die Anzeige der Dokumente verwendet werden, gibt es viele proprietäre und offene Dateiformate. Der Dokumenteneditor unterstützt die geläufigsten Formate. Beim Hochladen oder Öffnen der Datei für die Bearbeitung wird sie ins Office-Open-XML-Format (DOCX) konvertiert. Dies wird gemacht, um die Dateibearbeitung zu beschleunigen und die Interfunktionsfähigkeit zu erhöhen. Die folgende Tabelle enthält die Formate, die zum Anzeigen und/oder zur Bearbeitung geöffnet werden können. Formate Beschreibung Nativ anzeigen Anzeigen nach Konvertierung in OOXML Nativ bearbeiten Bearbeitung nach Konvertierung in OOXML DjVu Dateiformat, das hauptsächlich zum Speichern gescannter Dokumente entwickelt wurde, insbesondere solcher, die eine Kombination aus Text, Strichzeichnungen und Fotos enthalten. + DOC Dateierweiterung für Textverarbeitungsdokumente, die mit Microsoft Word erstellt werden. + + DOCM Macro-Enabled Microsoft Word Document Filename extension for Microsoft Word 2007 or higher generated documents with the ability to run macros + + DOCX Office Open XML Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft entwickeltes Dateiformat zur Präsentation von Kalkulationstabellen, Diagrammen, Präsentationen und Textverarbeitungsdokumenten. + + DOCXF Ein Format zum Erstellen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten an einer Formularvorlage. + + DOTX Word Open XML Dokumenten-Vorlage Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft für Dokumentenvorlagen entwickeltes Dateiformat. Eine DOTX-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + EPUB Electronic Publication Offener Standard für E-Books vom International Digital Publishing Forum. + + FB2 Eine E-Book-Dateierweiterung, mit der Sie Bücher auf Ihrem Computer oder Mobilgerät lesen können. + + HTML HyperText Markup Language Hauptauszeichnungssprache für Webseiten. + + ODT Textverarbeitungsformat von OpenDocument, ein offener Standard für elektronische Dokumente. + + OFORM Ein Format zum Ausfüllen eines Formulars. Formularfelder sind ausfüllbar, aber Benutzer können die Formatierung oder Parameter der Formularelemente nicht ändern*. + + OTT OpenDocument-Dokumentenvorlage OpenDocument-Dateiformat für Dokumentenvorlagen. Eine OTT-Vorlage enthält Formatierungseinstellungen, Stile usw. und kann zum Erstellen mehrerer Dokumente mit derselben Formatierung verwendet werden. + + PDF Portable Document Format Dateiformat, mit dem Dokumente unabhängig vom ursprünglichen Anwendungsprogramm, Betriebssystem und der Hardware originalgetreu wiedergegeben werden können. + PDF/A Portable Document Format / A Eine ISO-standardisierte Version des Portable Document Format (PDF), die auf die Archivierung und Langzeitbewahrung elektronischer Dokumente spezialisiert ist. + RTF Rich Text Format Plattformunabhängiges Datei- und Datenaustauschformat von Microsoft für formatierte Texte. + + TXT Dateierweiterung reiner Textdateien mit wenig Formatierung. + + XML Extensible Markup Language (XML). Eine einfache und flexible Auszeichnungssprache, die von SGML (ISO 8879) abgeleitet ist und zum Speichern und Transportieren von Daten dient. + XPS Open XML Paper Specification Offenes, lizenzfreies Dokumentenformat von Microsoft mit festem Layout. + *Hinweis: Das OFORM-Format ist ein Format zum Ausfüllen eines Formulars. Daher sind die Formularfelder nur bearbeitbar. Die folgende Tabelle enthält die Formate, in denen Sie ein Dokument über das Menü Datei -> Herunterladen als herunterladen können. Eingabeformat Kann heruntergeladen werden als DjVu DjVu, PDF DOC DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT DOCM DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT DOCX DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT DOCXF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT DOTX DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT EPUB DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT FB2 DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT HTML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT ODT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT OFORM DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT OTT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT PDF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, OFORM, PDF, RTF, TXT PDF/A DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, OFORM, PDF, RTF, TXT RTF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT TXT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT XML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT XPS DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT, XPS Sie können sich auch auf die Conversion-Matrix auf api.onlyoffice.com beziehen, um die Möglichkeiten zu sehen, Ihre Dokumente in die bekanntesten Dateiformate zu konvertieren." + "body": "Elektronische Dokumente stellen die am meisten benutzte Computerdateien dar. 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Formate Beschreibung Nativ anzeigen Anzeigen nach Konvertierung in OOXML Nativ bearbeiten Bearbeitung nach Konvertierung in OOXML DjVu Dateiformat, das hauptsächlich zum Speichern gescannter Dokumente entwickelt wurde, insbesondere solcher, die eine Kombination aus Text, Strichzeichnungen und Fotos enthalten. + DOC Dateierweiterung für Textverarbeitungsdokumente, die mit Microsoft Word erstellt werden. + + DOCM Macro-Enabled Microsoft Word Document Filename extension for Microsoft Word 2007 or higher generated documents with the ability to run macros + + DOCX Office Open XML Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft entwickeltes Dateiformat zur Präsentation von Kalkulationstabellen, Diagrammen, Präsentationen und Textverarbeitungsdokumenten. + + DOTX Word Open XML Dokumenten-Vorlage Gezipptes, XML-basiertes, von Microsoft für Dokumentenvorlagen entwickeltes Dateiformat. 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Eine einfache und flexible Auszeichnungssprache, die von SGML (ISO 8879) abgeleitet ist und zum Speichern und Transportieren von Daten dient. + XPS Open XML Paper Specification Offenes, lizenzfreies Dokumentenformat von Microsoft mit festem Layout. + *Hinweis: Das OFORM-Format ist ein Format zum Ausfüllen eines Formulars. Daher sind die Formularfelder nur bearbeitbar. Die folgende Tabelle enthält die Formate, in denen Sie ein Dokument über das Menü Datei -> Herunterladen als herunterladen können. Eingabeformat Kann heruntergeladen werden als DjVu DjVu, PDF DOC DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT DOCM DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT DOCX DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT DOCXF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT DOTX DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT EPUB DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT FB2 DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT HTML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT ODT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT OFORM DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT OTT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT PDF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, OFORM, PDF, RTF, TXT PDF/A DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, OFORM, PDF, RTF, TXT RTF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT TXT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT XML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT XPS DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, ODT, OFORM, OTT, PDF, PDF/A, RTF, TXT, XPS Sie können sich auch auf die Conversion-Matrix auf api.onlyoffice.com beziehen, um die Möglichkeiten zu sehen, Ihre Dokumente in die bekanntesten Dateiformate zu konvertieren." }, { "id": "HelpfulHints/VersionHistory.htm", "title": "Versionshistorie", - "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Dokumenten in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Dokumente, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten; Dokumente vergleichen und zusammenführen, um die Verarbeitung und Bearbeitung zu erleichtern. Im Dokumenteneditor können Sie die Versionshistorie des Dokuments anzeigen, an dem Sie mitarbeiten. Versionshistorie anzeigen: Um alle am Dokument vorgenommenen Änderungen anzuzeigen: Öffnen Sie die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Versionshistorie in der linken Seitenleiste oder Öffnen Sie die Registerkarte Zusammenarbeit. Öffnen Sie die Versionshistorie mithilfe des Symbols Versionshistorie in der oberen Symbolleiste. Sie sehen die Liste der Dokumentversionen und -revisionen mit Angabe des Autors jeder Version/Revision sowie Erstellungsdatum und -zeit. Bei Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z. B. ver. 2). Versionen anzeigen: Um genau zu wissen, welche Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision vorgenommen wurden, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen werden mit der Farbe gekennzeichnet, die neben dem Namen des Autors in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, verwenden Sie die Option Historie schließen oben in der Versionsliste. Versionen wiederherstellen: Wenn Sie zu einer der vorherigen Versionen des Dokuments zurückkehren müssen, klicken Sie auf den Link Wiederherstellen unter der ausgewählten Version/Revision. Um mehr über das Verwalten von Versionen und Zwischenrevisionen sowie das Wiederherstellen früherer Versionen zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel." + "body": "Der Dokumenteneditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Dokumenten in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Dokumente, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; Dokumente überprüfen und Ihre Änderungen hinzufügen, ohne die Datei tatsächlich zu bearbeiten; Dokumente vergleichen und zusammenführen, um die Verarbeitung und Bearbeitung zu erleichtern. Im Dokumenteneditor können Sie die Versionshistorie des Dokuments anzeigen, an dem Sie mitarbeiten. Versionshistorie anzeigen: Um alle am Dokument vorgenommenen Änderungen anzuzeigen: Öffnen Sie die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Versionshistorie in der linken Seitenleiste oder Öffnen Sie die Registerkarte Zusammenarbeit. Öffnen Sie die Versionshistorie mithilfe des Symbols Versionshistorie in der oberen Symbolleiste. Sie sehen die Liste der Dokumentversionen und -revisionen mit Angabe des Autors jeder Version/Revision sowie Erstellungsdatum und -zeit. Bei Dokumentversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z. B. ver. 2). Versionen anzeigen: Um genau zu wissen, welche Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision vorgenommen wurden, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor/-in der Version/Revision vorgenommenen Änderungen werden im Fenster Versionshistorie in derselben Farbe wie sein/ihr Avatar hervorgehoben. Um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren, verwenden Sie die Option Historie schließen oben in der Versionsliste. Versionen wiederherstellen: Wenn Sie zu einer der vorherigen Versionen des Dokuments zurückkehren müssen, klicken Sie auf den Link Wiederherstellen unter der ausgewählten Version/Revision. Um mehr über das Verwalten von Versionen und Zwischenrevisionen sowie das Wiederherstellen früherer Versionen zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel." }, { "id": "HelpfulHints/Viewer.htm", "title": "ONLYOFFICE Document Viewer", - "body": "Sie können den ONLYOFFICE Document Viewer verwenden, um PDF, XPS, DjVu-Dateien zu öffnen und darin zu navigieren. Mit dem ONLYOFFICE Document Viewer können Sie: PDF, XPS, DjVu-Dateien anzeigen, Anmerkungen mit dem Chat-Tool hinzufügen, durch Dateien mithilfe des Inhaltsnavigationsfelds und der Seitenminiaturansichten navigieren, die Tools \"Auswählen\" und \"Hand\" verwenden, Dateien drucken und herunterladen, interne und externe Links verwenden, auf die erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und die folgenden Dokumentinformationen über die Registerkarte Datei oder Ansicht anzeigen: Speicherort (nur in der Online-Version verfügbar) - der Ordner im Modul Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist. Besitzer (nur in der Online-Version verfügbar) - der Name des Benutzers, der die Datei erstellt hat. Hochgeladen (nur in der Online-Version verfügbar) - Datum und Uhrzeit, wann die Datei in das Portal hochgeladen wurde. Statistiken - die Anzahl der Seiten, Absätze, Wörter, Symbole, Symbole mit Leerzeichen. Seitengröße - die Größe der Seiten in der Datei. Zuletzt geändert - Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Dokuments. Erstellt - Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments. Anwendung - die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde. Verfasser - die Person, die das Dokument erstellt hat. PDF-Ersteller - die Anwendung, die zum Konvertieren des Dokuments in PDF verwendet wird. PDF-Version - die Version der PDF-Datei. PDF mit Tags - zeigt an, ob die PDF-Datei Tags enthält. Scnhelle Web-Anzeige - zeigt an, ob die schnelle Webansicht für das Dokument aktiviert wurde. die folgenden Plugins verwenden: Plugins, die in der Desktop-Version verfügbar sind: Übersetzer, Senden, Thesaurus. Plugins, die in der Online-Version verfügbar sind: Controls example, Get and paste html, Telegram, Typograf, Count words, Rede, Thesaurus, Übersetzer. Die Benutzeroberfläche des ONLYOFFICE Document Viewer: Die obere Symbolleiste zeigt die Registerkarten Datei, Ansicht und Plugins und die folgenden Symbole an: Drucken ermöglicht das Ausdrucken einer Datei; Herunterladen ermöglicht das Herunterladen einer Datei auf Ihren Computer; Freigeben (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht es Ihnen, die Benutzer zu verwalten, die Zugriff auf die Datei direkt vom Dokument aus haben: Laden Sie neue Benutzer ein und erteilen Sie ihnen Berechtigungen zum Bearbeiten, Lesen, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen oder Überprüfen des Dokuments, oder verweigern Sie einigen Benutzern die Zugriffsrechte auf die Datei; Dateispeicherort öffnen in der Desktop-Version ermöglicht das Öffnen des Ordners, in dem die Datei gespeichert ist, im Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version ermöglicht es das Öffnen des Ordners des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Tab; Als Favorit kennzeichnen / Aus Favoriten entfernen. Klicken Sie auf den leeren Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit sie leichter zu finden ist, oder klicken Sie auf den gefüllten Stern, um die Datei aus den Favoriten zu entfernen. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst an ihrem ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht von ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt; Benutzer zeigt den Namen des Benutzers an, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Suchen - ermöglicht das Durchsuchen des Dokuments nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw. Die Statusleiste am unteren Rand des ONLYOFFICE Document Viewer-Fensters zeigt die Seitenzahl und die Hintergrundstatusbenachrichtigungen an. Sie enthält auch die folgenden Tools: Mit dem Auswählungstool können Sie Text oder Objekte in einer Datei auswählen. Mit dem Tool Hand können Sie die Seite ziehen und scrollen. Mit dem Tool Seite anpassen können Sie die Seite so skalieren, dass der Bildschirm die ganze Seite anzeigt. Mit dem Tool Breite anpassen können Sie die Seite so skalieren, dass sie an die Breite des Bildschirms angepasst wird. Mit dem Tool Zoom können Sie die Seite vergrößern und verkleinern. Die linke Seitenleiste enthält die folgenden Symbole: - ermöglicht die Verwendung des Tools Suchen und Ersetzen, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Öffnen des Chat-Panels, - ermöglicht das Öffnen des Bereichs Überschriften, der die Liste aller Überschriften mit den entsprechenden Ebenen anzeigt. Klicken Sie auf die Überschrift, um direkt zu einer bestimmten Seite zu springen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen rechts neben dem Bereich Überschriften und verwenden Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Menü: Alle ausklappen - um alle Überschriftenebenen im Überschriften-Panel zu erweitern. Alle einklappen - um alle Überschriftenebenen außer Ebene 1 im Überschriften-Panel auszublenden. Auf Ebene erweitern - um die Überschriftenstruktur auf die ausgewählte Ebene zu erweitern. Z.B. wenn Sie Ebene 3 auswählen, werden die Ebenen 1, 2 und 3 erweitert, während Ebene 4 und alle darunter liegenden Ebenen reduziert werden. Schriftgröße – um die Schriftgröße des Textes im Überschriften-Panel anzupassen, indem Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen: Klein, Mittelgroß und Groß. Lange Überschriften umbrechen – um lange Überschriften umzubrechen. Um separate Überschriftenebenen manuell zu erweitern oder zu reduzieren, verwenden Sie die Pfeile links neben den Überschriften. Klicken Sie zum Schließen des Panels Überschriften auf das Symbol   Überschriften in der linken Seitenleiste noch einmal. - ermöglicht die Anzeige von Seiten-Thumbnails für eine schnelle Navigation. Klicken Sie auf im Bereich Miniaturansichten, um auf Thumbnail-Einstellungen zuzugreifen: Ziehen Sie den Schieberegler, um die Größe der Miniaturansicht festzulegen. Die Option Sichtbaren Teil der Seite hervorheben ist standardmäßig aktiv, um den auf dem Bildschirm angezeigten Bereich anzuzeigen. Klicken Sie darauf, um diese Option zu deaktivieren. Klicken Sie zum Schließen des Panels Miniaturansichten auf das Symbol Miniaturansichten in der linken Seitenleiste noch einmal. - kontaktieren Sie unser Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Anzeigen von Informationen über das Programm." + "body": "Sie können den ONLYOFFICE Document Viewer verwenden, um PDF, XPS, DjVu-Dateien zu öffnen und darin zu navigieren. Mit dem ONLYOFFICE Document Viewer können Sie: PDF, XPS, DjVu-Dateien anzeigen, Anmerkungen mit dem Chat-Tool hinzufügen, durch Dateien mithilfe des Inhaltsnavigationsfelds und der Seitenminiaturansichten navigieren, die Tools \"Auswählen\" und \"Hand\" verwenden, Dateien drucken und herunterladen, interne und externe Links verwenden, auf die erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und die folgenden Dokumentinformationen über die Registerkarte Datei oder Ansicht anzeigen: Speicherort (nur in der Online-Version verfügbar) - der Ordner im Modul Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist. Besitzer (nur in der Online-Version verfügbar) - der Name des Benutzers, der die Datei erstellt hat. Hochgeladen (nur in der Online-Version verfügbar) - Datum und Uhrzeit, wann die Datei in das Portal hochgeladen wurde. Statistiken - die Anzahl der Seiten, Absätze, Wörter, Symbole, Symbole mit Leerzeichen. Seitengröße - die Größe der Seiten in der Datei. Zuletzt geändert - Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Dokuments. Erstellt - Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments. Anwendung - die Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde. Verfasser - die Person, die das Dokument erstellt hat. PDF-Ersteller - die Anwendung, die zum Konvertieren des Dokuments in PDF verwendet wird. PDF-Version - die Version der PDF-Datei. PDF mit Tags - zeigt an, ob die PDF-Datei Tags enthält. Scnhelle Web-Anzeige - zeigt an, ob die schnelle Webansicht für das Dokument aktiviert wurde. die folgenden Plugins verwenden: Plugins, die in der Desktop-Version verfügbar sind: Übersetzer, Senden, Thesaurus. Plugins, die in der Online-Version verfügbar sind: Controls example, HTML, Telegram, Typograf, Wortanzahl, Rede, Thesaurus, Übersetzer. Die Benutzeroberfläche des ONLYOFFICE Document Viewer: Die obere Symbolleiste zeigt die Registerkarten Datei, Ansicht und Plugins und die folgenden Symbole an: Drucken ermöglicht das Ausdrucken einer Datei; Herunterladen ermöglicht das Herunterladen einer Datei auf Ihren Computer; Freigeben (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht es Ihnen, die Benutzer zu verwalten, die Zugriff auf die Datei direkt vom Dokument aus haben: Laden Sie neue Benutzer ein und erteilen Sie ihnen Berechtigungen zum Bearbeiten, Lesen, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen oder Überprüfen des Dokuments, oder verweigern Sie einigen Benutzern die Zugriffsrechte auf die Datei; Dateispeicherort öffnen in der Desktop-Version ermöglicht das Öffnen des Ordners, in dem die Datei gespeichert ist, im Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version ermöglicht es das Öffnen des Ordners des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Tab; Als Favorit kennzeichnen / Aus Favoriten entfernen. Klicken Sie auf den leeren Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit sie leichter zu finden ist, oder klicken Sie auf den gefüllten Stern, um die Datei aus den Favoriten zu entfernen. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst an ihrem ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht von ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt; Benutzer zeigt den Namen des Benutzers an, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Suchen - ermöglicht das Durchsuchen des Dokuments nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw. Die Statusleiste am unteren Rand des ONLYOFFICE Document Viewer-Fensters zeigt die Seitenzahl und die Hintergrundstatusbenachrichtigungen an. Sie enthält auch die folgenden Tools: Mit dem Auswählungstool können Sie Text oder Objekte in einer Datei auswählen. Mit dem Tool Hand können Sie die Seite ziehen und scrollen. Mit dem Tool Seite anpassen können Sie die Seite so skalieren, dass der Bildschirm die ganze Seite anzeigt. Mit dem Tool Breite anpassen können Sie die Seite so skalieren, dass sie an die Breite des Bildschirms angepasst wird. Mit dem Tool Zoom können Sie die Seite vergrößern und verkleinern. Die linke Seitenleiste enthält die folgenden Symbole: - ermöglicht die Verwendung des Tools Suchen und Ersetzen, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Öffnen des Chat-Panels, - ermöglicht das Öffnen des Bereichs Überschriften, der die Liste aller Überschriften mit den entsprechenden Ebenen anzeigt. Klicken Sie auf die Überschrift, um direkt zu einer bestimmten Seite zu springen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen rechts neben dem Bereich Überschriften und verwenden Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Menü: Alle ausklappen - um alle Überschriftebenen im Überschriften-Panel zu erweitern. Alle einklappen - um alle Überschriftebenen außer Ebene 1 im Überschriften-Panel auszublenden. Auf Ebene erweitern - um die Überschriftenstruktur auf die ausgewählte Ebene zu erweitern. Z.B. wenn Sie Ebene 3 auswählen, werden die Ebenen 1, 2 und 3 erweitert, während Ebene 4 und alle darunter liegenden Ebenen reduziert werden. Schriftgröße – um die Schriftgröße des Textes im Überschriften-Panel anzupassen, indem Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen: Klein, Mittelgroß und Groß. Lange Überschriften umbrechen – um lange Überschriften umzubrechen. Um separate Überschriftebenen manuell zu erweitern oder zu reduzieren, verwenden Sie die Pfeile links neben den Überschriften. Klicken Sie zum Schließen des Panels Überschriften auf das Symbol   Überschriften in der linken Seitenleiste noch einmal. - ermöglicht die Anzeige von Seiten-Thumbnails für eine schnelle Navigation. Klicken Sie auf im Bereich Miniaturansichten, um auf Thumbnail-Einstellungen zuzugreifen: Ziehen Sie den Schieberegler, um die Größe der Miniaturansicht festzulegen. Die Option Sichtbaren Teil der Seite hervorheben ist standardmäßig aktiv, um den auf dem Bildschirm angezeigten Bereich anzuzeigen. Klicken Sie darauf, um diese Option zu deaktivieren. Klicken Sie zum Schließen des Panels Miniaturansichten auf das Symbol Miniaturansichten in der linken Seitenleiste noch einmal. - kontaktieren Sie unser Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Anzeigen von Informationen über das Programm." }, { "id": "ProgramInterface/DrawTab.htm", @@ -83,17 +83,17 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/FileTab.htm", "title": "Registerkarte Datei", - "body": "Über die Registerkarte Datei im Dokumenteneditor können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: In der Online-Version die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern des Dokuments im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie des Dokuments im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-Version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Datei zu drucken. die Datei mit einem Kennwort schützen, das Kennwort ändern oder löschen, die Datei mit einer digitalen Signatur schützen (nur in der Desktop-Version verfügbar), Weiter können Sie ein neues Dokument erstellen oder eine kürzlich bearbeitete Datei öffnen (nur in der Online-Version verfügbar), allgemeine Informationen zum Dokument einsehen, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar), Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar), auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und in der Desktop-Version den Ordner öffnen, wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." + "body": "Über die Registerkarte Datei im Dokumenteneditor können Sie einige grundlegende Vorgänge in der aktuellen Datei durchführen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: In der Online-Version die aktuelle Datei speichern (falls die Option Automatisch speichern deaktiviert ist), herunterladen als (Speichern des Dokuments im ausgewählten Format auf der Festplatte des Computers), eine Kopie speichern als (Speichern einer Kopie des Dokuments im Portal im ausgewählten Format), drucken oder umbenennen. In der Desktop-Version können Sie die aktuelle Datei mit der Option Speichern unter Beibehaltung des aktuellen Dateiformats und Speicherorts speichern oder Sie können die aktuelle Datei unter einem anderen Namen, Speicherort oder Format speichern. Nutzen Sie dazu die Option Speichern als. Weiter haben Sie die Möglichkeit, die Datei zu drucken. die Datei mit einem Kennwort schützen, das Kennwort ändern oder löschen, die Datei mit einer digitalen Signatur schützen (nur in der Desktop-Version verfügbar), Weiter können Sie ein neues Dokument erstellen oder eine kürzlich bearbeitete Datei öffnen (nur in der Online-Version verfügbar), allgemeine Informationen zum Dokument einsehen, Zugriffsrechte verwalten (nur in der Online-Version verfügbar), Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar), auf die Erweiterten Einstellungen des Editors zugreifen und in der Desktop-Version den Ordner öffnen, wo die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen." }, { "id": "ProgramInterface/FormsTab.htm", "title": "Registerkarte Formulare", - "body": "Diese Registerkarte ist nur bei DOCXF-Dateien verfügbar. Auf der Registerkarte Formulare können Sie ausfüllbare Formulare wie Vereinbarungen, Anträge oder Umfragen erstellen. Fügen Sie Text- und Formularfelder hinzu, formatieren und konfigurieren Sie sie, um ein ausfüllbares Formular zu erstellen, egal wie komplex es sein muss. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: die folgenden Objekte einfügen und bearbeiten: Textfelder Comboboxen Drop-Down Liste Kontrollkästchen Radiobuttons Bilder E-Mail-Adressen Telefonnummern komplexe Felder alle Felder und Hervorhebungseinstellungen löschen, durch die Formularfelder mit den Schaltflächen Vorheriges Feld und Nächstes Feld navigieren, die resultierenden Formulare in Ihrem Dokument anzeigen, Rollen verwalten, Formular als ausfüllbare OFORM-Datei speichern." + "body": "Diese Registerkarte ist nur bei PDF-Dateien verfügbar. Auf der Registerkarte Formulare können Sie ausfüllbare Formulare wie Vereinbarungen, Anträge oder Umfragen erstellen. Fügen Sie Text- und Formularfelder hinzu, formatieren und konfigurieren Sie sie, um ein ausfüllbares Formular zu erstellen, egal wie komplex es sein muss. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: die folgenden Objekte einfügen und bearbeiten: Textfelder Comboboxen Drop-Down Liste Kontrollkästchen Radiobuttons Bilder E-Mail-Adressen Telefonnummern Datum und Uhrzeit Postleitzahl Kreditkarte komplexe Felder alle Felder und Hervorhebungseinstellungen löschen, durch die Formularfelder mit den Schaltflächen Vorheriges Feld und Nächstes Feld navigieren, die resultierenden Formulare in Ihrem Dokument anzeigen, Rollen verwalten." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Registerkarte Startseite", - "body": "Die Registerkarte Startseite im Dokumenteneditor wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie ein beliebiges Dokument öffnen. Über diese Registerkarte können Sie Schriftart und Absätze formatieren. Auch einige andere Optionen sind hier verfügbar, wie Seriendruck und Farbschemata. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Schriftart, -größe und -farbe anpassen, Dekostile anwenden, die Hintergrundfarbe für einen Absatz auswählen, Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen, Absatzeinzüge ändern, den Zeilenabstand in den Absätzen einstellen, Ihren Text in der Zeile oder im Absatz ausrichten, Formatierungszeichen ein- und ausblenden, die Textformatierung kopieren/entfernen, das Farbschema ändern, Seriendruck anwenden (nur in der Online-Version verfügbar, Stile verwalten." + "body": "Die Registerkarte Startseite im Dokumenteneditor wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie ein beliebiges Dokument öffnen. Über diese Registerkarte können Sie Schriftart und Absätze formatieren. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Schriftart, -größe und -farbe anpassen, Dekorationsstile anwenden, die Hintergrundfarbe für einen Absatz auswählen, Aufzählungszeichen und nummerierte Listen erstellen, Absatzeinzüge ändern, den Zeilenabstand in den Absätzen einstellen, Ihren Text in der Zeile oder im Absatz ausrichten, Formatierungszeichen ein- und ausblenden, die Textformatierung kopieren/entfernen, Stile verwalten." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", @@ -103,22 +103,22 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Registerkarte Layout", - "body": "Über die Registerkarte Layout im Dokumenteneditor, können Sie die Darstellung des Dokuments ändern: Legen Sie die Seiteneinstellungen fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße anpassen, Spalten hinzufügen, Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche und Spaltenumbrüche einfügen, Zeilennummern einfügen, Ihr Dokument trennen, Objekte ausrichten und anordnen (Tabellen, Bilder, Diagramme, Formen), die Umbruchart ändern und Wrap-Grenze bearbeiten. ein Wasserzeichen hinzufügen." + "body": "Über die Registerkarte Layout im Dokumenteneditor, können Sie die Darstellung des Dokuments ändern: Legen Sie die Seiteneinstellungen fest und definieren Sie die Anordnung der visuellen Elemente. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Seitenränder, Seitenausrichtung und Seitengröße anpassen, Spalten hinzufügen, Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche und Spaltenumbrüche einfügen, Zeilennummern einfügen, Ihr Dokument trennen, Objekte ausrichten und anordnen (Tabellen, Bilder, Diagramme, Formen), die Umbruchart ändern und Wrap-Grenze bearbeiten, ein Wasserzeichen hinzufügen, Seitenfarbe ändern, das Farbschema ändern." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "title": "Registerkarte Plugins", - "body": "Die Registerkarte Plugins im Dokumenteneditor ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins finden und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen standardmäßig folgende Plugins zur Verfügung: Senden erlaubt das versenden des Dokuments durch das Standard Desktop Email Programm (nur in der Desktop-Version verfügbar). Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe. OCR ermöglicht es, in einem Bild enthaltene Texte zu erkennen und es in den Dokumenttext einzufügen. Foto-Editor - Bearbeitung von Bildern: schneiden, umlegen, rotieren, Linien und Formen zeichnen, Symbole und Text einfügen, eine Bildmaske laden und verschiedene Filter anwenden, wie zum Beispiel Graustufe, Invertiert, Blur, Schärfen, Emboss, usw. Rede ermöglicht es, ausgewählten Text in Sprache zu konvertieren. Thesaurus erlaubt es, nach Synonymen und Antonymen eines Wortes zu suchen und es durch das ausgewählte Wort zu ersetzen. Übersetzer erlaubt es, den ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen zu übersetzen. Dieses Plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube erlaubt es, YouTube-Videos in Ihr Dokument einzubetten. Mendeley ermöglicht die Verwaltung von Forschungsarbeiten und die Erstellung von Bibliografien für wissenschaftliche Artikel (nur in der Online-Version verfügbar). Zotero erlaubt es, die bibliografischen Daten und zugehöriges Forschungsmaterial zu verwalten (nur in der Online-Version verfügbar). EasyBib hilft beim Suchen und Einfügen verwandter Bücher, Zeitschriftenartikel und Websites (nur in der Online-Version verfügbar). Die Plugins WordPress und EasyBib können verwendet werden, wenn Sie die entsprechenden Dienste in Ihren Portaleinstellungen einrichten. Sie können die folgenden Anleitungen für die Serverversion oder für die SaaS-Version verwenden. Um mehr über Plugins zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plugin-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." + "body": "Die Registerkarte Plugins im Dokumenteneditor ermöglicht den Zugriff auf erweiterte Bearbeitungsfunktionen mit verfügbaren Komponenten von Drittanbietern. Unter dieser Registerkarte können Sie auch Makros festlegen, um Routinevorgänge zu vereinfachen. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Durch Anklicken der Schaltfläche Einstellungen öffnet sich das Fenster, in dem Sie alle installierten Plugins finden und verwalten sowie eigene Plugins hinzufügen können. Durch Anklicken der Schaltfläche Makros öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre eigenen Makros erstellen und ausführen können. Um mehr über Makros zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Derzeit stehen standardmäßig folgende Plugins zur Verfügung: Senden erlaubt das Versenden des Dokuments durch den Standard Desktop E-Mail-Programm (nur in der Desktop-Version verfügbar). Code hervorheben - Hervorhebung der Syntax des Codes durch Auswahl der erforderlichen Sprache, des Stils, der Hintergrundfarbe. OCR ermöglicht es, in einem Bild enthaltene Texte zu erkennen und es in den Dokumenttext einzufügen. Foto-Editor - Bearbeitung von Bildern: schneiden, umlegen, rotieren, Linien und Formen zeichnen, Symbole und Text einfügen, eine Bildmaske laden und verschiedene Filter anwenden, wie zum Beispiel Graustufe, Invertiert, Blur, Schärfen, Emboss, usw. Rede ermöglicht es, ausgewählten Text in Sprache zu konvertieren. Thesaurus erlaubt es, nach Synonymen und Antonymen eines Wortes zu suchen und es durch das ausgewählte Wort zu ersetzen. Übersetzer erlaubt es, den ausgewählten Textabschnitten in andere Sprachen zu übersetzen. Dieses Plugin funktioniert nicht im Internet Explorer. YouTube erlaubt es, YouTube-Videos in Ihr Dokument einzubetten. Mendeley ermöglicht die Verwaltung von Forschungsarbeiten und die Erstellung von Bibliografien für wissenschaftliche Artikel (nur in der Online-Version verfügbar). Zotero erlaubt es, die bibliografischen Daten und zugehöriges Forschungsmaterial zu verwalten (nur in der Online-Version verfügbar). EasyBib hilft beim Suchen und Einfügen verwandter Bücher, Zeitschriftenartikel und Websites (nur in der Online-Version verfügbar). Die Plugins WordPress und EasyBib können verwendet werden, wenn Sie die entsprechenden Dienste in Ihren Portaleinstellungen einrichten. Sie können die folgenden Anleitungen für die Serverversion oder für die SaaS-Version verwenden. Die WordPress- und EasyBib-Plugins sind in der kostenlosen Version der Editoren nicht enthalten. Um mehr über Plugins zu erfahren, lesen Sie bitte unsere API-Dokumentation. Alle derzeit als Open-Source verfügbaren Plugin-Beispiele sind auf GitHub verfügbar." }, { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Dokumenteneditors", - "body": "Der Dokumenteneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: Die Editor-Kopfzeile zeigt das ONLYOFFICE-Logo, Registerkarten für alle geöffneten Dokumente mit ihren Namen und Menüregisterkarten an. Auf der linken Seite der Editor-Kopfzeile befinden sich die folgenden Schaltflächen: Speichern, Datei drucken, Rückgängig und Wiederholen. Auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile werden zusammen mit dem Benutzernamen die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version ermöglicht es das Öffnen des Ordners, in dem die Datei gespeichert ist, im Datei-Explorer-Fenster. In die Online-Version ermöglicht das Öffnen des Ordners des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Tab. Freigeben (nur in der Online-Version verfügbar). Es ermöglicht die Anpassung von Zugriffsrechten für die in der Cloud gespeicherten Dokumente. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst an ihrem ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht von ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Suchen - ermöglicht das Durchsuchen des Dokuments nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Layout, Referenzen, Zusammenarbeit, Schutz, Plugins. Die Befehle Kopieren, Einfügen, Ausschneiden und Alles auswählen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. Die Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters gibt die Seitennummer und die Wortanzahl an, sowie auch einige Benachrichtigungen an (z. B. „Alle Änderungen gespeichert“, „Verbindung unterbrochen“, wenn keine Verbindung besteht und der Editor versucht, die Verbindung wiederherzustellen usw.). Sie ermöglicht auch das Festlegen der Textsprache, das Aktivieren der Rechtschreibprüfung, das Einschalten des Modus \"Änderungen verfolgen\" und Anpassen des Zooms. Die linke Seitenleiste enthält die folgenden Symbole: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, - Überschriften-Fenster aufrufen, um Überschriften zu verwalten, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen. - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie unser Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Anzeigen von Informationen über das Programm. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie im Text ein bestimmtes Objekt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Horizontale und vertikale Lineale ermöglichen das Ausrichten von Text und anderen Elementen in einem Dokument sowie das Festlegen von Rändern, Tabstopps und Absatzeinzügen. Über den Arbeitsbereich können Sie den Dokumenteninhalt anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Über die Scroll-Leiste auf der rechten Seite können Sie mehrseitige Dokumente nach oben oder unten scrollen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Der Dokumenteneditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: Die Editor-Kopfzeile zeigt das ONLYOFFICE-Logo, Registerkarten für alle geöffneten Dokumente mit ihren Namen und Menüregisterkarten an. Auf der linken Seite der Editor-Kopfzeile befinden sich die folgenden Schaltflächen: Speichern, Datei drucken, Rückgängig und Wiederholen. Klicken Sie auf das Punktsymbol rechts, um anzupassen, welche Schaltflächen ggf. ausgeblendet werden sollen. Auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile werden zusammen mit dem Benutzernamen die folgenden Symbole angezeigt: Die Schaltflächen Bearbeitung, Überprüfung, or Anzeigen ermöglichen die Auswahl des erforderlichen Dokumentanzeigemodus und der entsprechenden Bearbeitungsrechte und -funktionen. Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version ermöglicht es das Öffnen des Ordners, in dem die Datei gespeichert ist, im Datei-Explorer-Fenster. In die Online-Version ermöglicht das Öffnen des Ordners des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Tab. Freigeben (nur in der Online-Version verfügbar). Es ermöglicht die Anpassung von Zugriffsrechten für die in der Cloud gespeicherten Dokumente. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst an ihrem ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht von ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Suchen - ermöglicht das Durchsuchen des Dokuments nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Zeichnen, Layout, Referenzen, Zusammenarbeit, Schutz, Plugins. Die Befehle Kopieren, Einfügen, Ausschneiden und Alles auswählen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. Die Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters gibt die Seitennummer und die Wortanzahl an, sowie auch einige Benachrichtigungen an (z. B. „Alle Änderungen gespeichert“, „Verbindung unterbrochen“, wenn keine Verbindung besteht und der Editor versucht, die Verbindung wiederherzustellen usw.). Sie ermöglicht auch das Festlegen der Textsprache, das Aktivieren der Rechtschreibprüfung, das Einschalten des Modus \"Änderungen verfolgen\" und Anpassen des Zooms. Die linke Seitenleiste enthält die folgenden Symbole: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, - Überschriften-Fenster aufrufen, um Überschriften zu verwalten, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, unser Support-Team kontaktieren und die Programminformationen einsehen. - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie unser Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht das Anzeigen von Informationen über das Programm. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie im Text ein bestimmtes Objekt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Horizontale und vertikale Lineale ermöglichen das Ausrichten von Text und anderen Elementen in einem Dokument sowie das Festlegen von Rändern, Tabstopps und Absatzeinzügen. Über den Arbeitsbereich können Sie den Dokumenteninhalt anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Über die Scroll-Leiste auf der rechten Seite können Sie mehrseitige Dokumente nach oben oder unten scrollen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite. Wenn im linken und rechten Bereich viele Symbole vorhanden sind, werden die darunterliegenden ausgeblendet und können über die Schaltfläche Mehr aufgerufen werden." }, { "id": "ProgramInterface/ProtectionTab.htm", "title": "Registerkarte Schutz", - "body": "Die Registerkarte Schutz im Dokumenteneditor ermöglicht den Schutz Ihrer Dokumente mit einem Passwort mit den eingeschränkten Zugriffsrechten. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Passwort für Ihr Dokument festlegen, Passwörter ändern und löschen, bestimmte Zugriffsrechte in den geschützten Dokumenten festlegen, den Dokumentenschutz vollständig entfernen." + "body": "Die Registerkarte Schutz im Dokumenteneditor ermöglicht den Schutz Ihrer Dokumente, mit einem Passwort mit den eingeschränkten Zugriffsrechten. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Sie können: Passwort für Ihr Dokument festlegen, Passwörter ändern und löschen, bestimmte Zugriffsrechte in den geschützten Dokumenten festlegen, den Dokumentenschutz vollständig entfernen." }, { "id": "ProgramInterface/ReferencesTab.htm", @@ -128,22 +128,22 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ReviewTab.htm", "title": "Registerkarte Zusammenarbeit", - "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit im Dokumenteneditor können Sie die Zusammenarbeit im Dokument organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei mit jemanden teilen, einen gleichzeitigen Bearbeitungsmodus auswählen, Kommentare verwalten, von einem Zugriffsberechtigtem vorgenommene Änderungen nachverfolgen und alle Versionen und Überarbeitungen einsehen. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten und die Funktion ‘Änderungen nachverfolgen’ nutzen . Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Auf dieser Registerkarte können Sie: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar), zwischen den gleichzeitigen Bearbeitung-Modi Strikt und Schnell wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare zum Dokument hinzufügen, die Funktion ’Änderungen nachverfolgen’ aktivieren, Änderungen anzeigen lassen, die vorgeschlagenen Änderungen verwalten, ein Dokument zum vergleich laden (nur in der Online-Version verfügbar), die Diskussions-Leiste öffnen (nur in der Online-Version verfügbar), Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar)." + "body": "Unter der Registerkarte Zusammenarbeit im Dokumenteneditor können Sie die Zusammenarbeit im Dokument organisieren. In der Online-Version können Sie die Datei mit jemanden teilen, einen gleichzeitigen Bearbeitungsmodus auswählen, Kommentare verwalten, von einem Zugriffsberechtigtem vorgenommene Änderungen nachverfolgen und alle Versionen und Überarbeitungen einsehen. In der Desktop-Version können Sie Kommentare verwalten und die Funktion ‘Änderungen nachverfolgen’ nutzen . Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Auf dieser Registerkarte können Sie: Freigabeeinstellungen festlegen (nur in der Online-Version verfügbar), zwischen den gleichzeitigen Bearbeitung-Modi Schnell und Formal wechseln (nur in der Online-Version verfügbar), Kommentare zum Dokument hinzufügen, die Funktion ’Änderungen nachverfolgen’ aktivieren, Änderungen anzeigen lassen, die vorgeschlagenen Änderungen verwalten, ein Dokument zum Vergleich laden (nur in der Online-Version verfügbar), die Diskussions-Leiste öffnen (nur in der Online-Version verfügbar), Versionsverläufe nachverfolgen (nur in der Online-Version verfügbar), Serienverlauf verwenden (nur in der Online-Version verfügbar)." }, { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", "title": "Registerkarte Ansicht", - "body": "Über die Registerkarte Ansicht im Dokumenteneditor können Sie das Aussehen Ihres Dokuments verwalten, während Sie daran arbeiten. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Auf dieser Registerkarte sind die folgenden Funktionen verfügbar: Überschriften ermöglicht das Anzeigen und Navigieren von Überschriften in Ihrem Dokument. Zoom ermöglicht das Vergrößern und Verkleinern Ihres Dokuments. Seite anpassen ermöglicht es, die Seite so zu skalieren, dass der Bildschirm die ganze Seite anzeigt. An Breite anpassen ermöglicht es, die Seite so zu skalieren, dass sie an die Breite des Bildschirms angepasst wird. Thema der Benutzeroberfläche ermöglicht es, das Design der Benutzeroberfläche zu ändern, indem Sie eine der Optionen auswählen: Wie im System, Hell, Klassisch Hell, Dunkel, Dunkler Kontrast. Die Option Dunkles Dokument wird aktiv, wenn das dunkle Design aktiviert ist. Klicken Sie darauf, um auch den Arbeitsbereich zu verdunkeln. Mit den folgenden Optionen können Sie die anzuzeigenden oder auszublendenden Elemente konfigurieren. Aktivieren Sie die Elemente, um sie sichtbar zu machen: Symbolleiste immer anzeigen, um die obere Symbolleiste immer sichtbar zu machen. Statusleiste, um die Statusleiste immer sichtbar zu machen. Linkes Bedienfeld, um das linke Bedienfeld immer sichtbar zu machen. Rechtes Bedienungsfeld, um das rechte Bedienfeld immer sichtbar zu machen. Lineale, um Lineale immer sichtbar zu machen." + "body": "Über die Registerkarte Ansicht im Dokumenteneditor können Sie das Aussehen Ihres Dokuments verwalten, während Sie daran arbeiten. Dialogbox Online-Dokumenteneditor: Dialogbox Desktop-Dokumenteneditor: Auf dieser Registerkarte sind die folgenden Funktionen verfügbar: Überschriften ermöglicht das Anzeigen und Navigieren von Überschriften in Ihrem Dokument. Zoom ermöglicht das Vergrößern und Verkleinern Ihres Dokuments. Seite anpassen ermöglicht es, die Seite so zu skalieren, dass der Bildschirm die ganze Seite anzeigt. Breite anpassen ermöglicht es, die Seite so zu skalieren, dass sie an die Breite des Bildschirms angepasst wird. Thema der Benutzeroberfläche ermöglicht es, das Design der Benutzeroberfläche zu ändern, indem Sie eine der Optionen auswählen: Wie im System, Hell, Klassisch Hell, Dunkel, Dunkler Kontrast. Die Option Dunkles Dokument wird aktiv, wenn das dunkle Design aktiviert ist. Klicken Sie darauf, um auch den Arbeitsbereich zu verdunkeln. Mit den folgenden Optionen können Sie die anzuzeigenden oder auszublendenden Elemente konfigurieren. Aktivieren Sie die Elemente, um sie sichtbar zu machen: Symbolleiste immer anzeigen, um die obere Symbolleiste immer sichtbar zu machen. Statusleiste, um die Statusleiste immer sichtbar zu machen. Linkes Bedienfeld, um das linke Bedienfeld immer sichtbar zu machen. Rechtes Bedienungsfeld, um das rechte Bedienfeld immer sichtbar zu machen. Lineale, um Lineale immer sichtbar zu machen." }, { "id": "UsageInstructions/AddBorders.htm", "title": "Rahmen hinzufügen", - "body": "Um Rahmen zu einem Absatz, einer Seite oder dem gesamten Dokument im Dokumenteneditor hinzuzufügen: Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen aus oder nutzen Sie die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Wechseln Sie nun im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Rahmen & Füllung. Geben Sie den gewünschten Wert für die Rahmenstärke an und wählen Sie eine Rahmenfarbe aus. Klicken Sie nun in das verfügbare Diagramm oder gestalten Sie Ihre Ränder über die entsprechenden Schaltflächen. Klicken Sie auf OK. Nach dem Hinzufügen von Rahmen können Sie die Innenabstände festlegen, d.h. den Abstand zwischen den rechten, linken, oberen und unteren Rahmen und dem darin befindlichen Text. Um die gewünschten Werte einzustellen, wechseln Sie im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Auffüllen:" + "body": "Um Rahmen zu einem Absatz, einer Seite oder dem gesamten Dokument im Dokumenteneditor hinzuzufügen: Positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen aus oder nutzen Sie die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Wechseln Sie nun im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Rahmen & Füllung. Geben Sie den gewünschten Wert für die Rahmenstärke an und wählen Sie eine Rahmenfarbe aus. Klicken Sie jedoch in das verfügbare Diagramm oder gestalten Sie Ihre Ränder über die entsprechenden Schaltflächen. Klicken Sie auf OK. Nach dem Hinzufügen von Rahmen können Sie die Innenabstände festlegen, d.h. den Abstand zwischen den rechten, linken, oberen und unteren Rahmen und dem darin befindlichen Text. Um die gewünschten Werte einzustellen, wechseln Sie im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Auffüllen:" }, { "id": "UsageInstructions/AddCaption.htm", "title": "Beschriftungen einfügen", - "body": "Eine Beschriftung ist eine nummerierte Bezeichnung eines Objektes, z.B. Gleichungen, Tabellen, Formen und Bilder. Eine Beschriftung bedeutet eine Quellenangabe, um ein Objekt im Text schnell zu finden. Im Dokumenteneditor können Sie auch Bildunterschriften verwenden, um ein Abbildingsverzeichnis zu erstellen. Um einem Objekt eine Beschriftung hinzuzufügen: wählen Sie das gewünschte Objekt aus; öffnen Sie die Registerkarte Verweise; klicken Sie auf das Symbol Beschriftung oder drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Beschriftung einfügen aus, um das Feld Beschriftung einfügen zu öffnen: öffnen Sie das Bezeichnung-Dropdown-Menü, um den Bezeichnungstyp für die Beschriftung auszuwählen oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Bezeichnung zu erstellen. Geben Sie den neuen Namen im Textfeld Bezeichnung ein. Klicken Sie OK, um eine neue Bezeichnung zu erstellen; markieren Sie das Kästchen Kapitelnummer einschließen, um die Nummerierung für die Beschriftung zu ändern; öffnen Sie das Einfügen-Dropdown-Menü und wählen Sie die Option Vor aus, um die Beschriftung über das Objekt zu stellen, oder wählen Sie die Option Nach aus, um die Beschriftung unter das Objekt zu stellen; markieren Sie das Kästchen Bezeichnung aus Beschriftung ausschließen, um die Sequenznummer nur für diese Beschriftung zu hinterlassen; wählen Sie die Nummerierungsart aus und fügen Sie ein Trennzeichnen ein; klicken Sie OK, um die Beschriftung einzufügen. Bezeichnungen löschen Um eine erstellte Bezeichnung zu löschen, wählen Sie diese Bezeichnung in dem Bezeichnung-Dropdown-Menü aus und klicken Sie Löschen. Diese Bezeichnung wird gelöscht. Sie können die erstellten Bezeichnungen löschen, aber die Standardbezeichnungen sind unlöschbar. Formatierung der Beschriftungen Sobald Sie die Beschriftung eingefügt haben, ist ein neuer Stil erstellt. Um den Stil für alle Beschriftungen im Dokument zu ändern: wählen Sie den Text mit dem neuen Stil für die Beschriftung aus; finden Sie den Beschriftungenstil (standardmäßig ist er blau) in der Stilgalerie auf der Registerkarte Startseite; drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Aus der Auswahl neu aktualisieren aus. Beschriftungen gruppieren Um das Objekt mit der Beschriftung zusammen zu verschieben, gruppieren Sie sie zusammen: wählen Sie das Objekt aus; wählen Sie einen der Textumbrüche im Feld rechts aus; fügen Sie die Beschriftung ein (obengenannt); drücken und halten Sie die Umschalttaste und wählen Sie die gewünschte Objekte aus; drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Anordnen > Gruppieren aus. Jetzt werden die Objekte zusammen bearbeitet. Um die Objekte zu trennen, wählen Sie die Option Anordnen > Gruppierung aufheben aus." + "body": "Eine Beschriftung ist eine nummerierte Bezeichnung eines Objektes, z.B. Gleichungen, Tabellen, Formen und Bilder. Eine Beschriftung bedeutet eine Quellenangabe, um ein Objekt im Text schnell zu finden. Im Dokumenteneditor können Sie auch Bildunterschriften verwenden, um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen. Um einem Objekt eine Beschriftung hinzuzufügen: wählen Sie das gewünschte Objekt aus; öffnen Sie die Registerkarte Verweise; klicken Sie auf das Symbol Beschriftung oder drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Beschriftung einfügen aus, um das Feld Beschriftung einfügen zu öffnen: öffnen Sie das Bezeichnung-Dropdown-Menü, um den Bezeichnungstyp für die Beschriftung auszuwählen oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Bezeichnung zu erstellen. Geben Sie den neuen Namen im Textfeld Bezeichnung ein. Klicken Sie OK, um eine neue Bezeichnung zu erstellen; markieren Sie das Kästchen Kapitelnummer einschließen, um die Nummerierung für die Beschriftung zu ändern; öffnen Sie das Einfügen-Dropdown-Menü und wählen Sie die Option Vor aus, um die Beschriftung über das Objekt zu stellen, oder wählen Sie die Option Nach aus, um die Beschriftung unter das Objekt zu stellen; markieren Sie das Kästchen Bezeichnung aus Beschriftung ausschließen, um die Sequenznummer nur für diese Beschriftung zu hinterlassen; wählen Sie die Nummerierungsart aus und fügen Sie ein Trennzeichnen ein; klicken Sie OK, um die Beschriftung einzufügen. Bezeichnungen löschen Um eine erstellte Bezeichnung zu löschen, wählen Sie diese Bezeichnung in dem Bezeichnung-Dropdown-Menü aus und klicken Sie Löschen. Diese Bezeichnung wird gelöscht. Sie können die erstellten Bezeichnungen löschen, aber die Standardbezeichnungen sind unlöschbar. Formatierung der Beschriftungen Sobald Sie die Beschriftung eingefügt haben, ist ein neuer Stil erstellt. Um den Stil für alle Beschriftungen im Dokument zu ändern: wählen Sie den Text mit dem neuen Stil für die Beschriftung aus; finden Sie den Beschriftungenstil (standardmäßig ist er blau) in der Stilgalerie auf der Registerkarte Startseite; drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Aus der Auswahl neu aktualisieren aus. Beschriftungen gruppieren Um das Objekt mit der Beschriftung zusammen zu verschieben, gruppieren Sie sie zusammen: wählen Sie das Objekt aus; wählen Sie einen der Textumbrüche im Feld rechts aus; fügen Sie die Beschriftung ein (obengenannt); drücken und halten Sie die Umschalttaste und wählen Sie die gewünschte Objekte aus; drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Anordnen > Gruppieren aus. Jetzt werden die Objekte zusammen bearbeitet. Um die Objekte zu trennen, wählen Sie die Option Anordnen > Gruppierung aufheben aus." }, { "id": "UsageInstructions/AddFormulasInTables.htm", @@ -153,47 +153,47 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/AddHyperlinks.htm", "title": "Hyperlink einfügen", - "body": "Einfügen eines Hyperlinks im Dokumenteneditor: Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an der Position wo der Hyperlink eingefügt werden soll. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen oder Verweise. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der oberen Symbolleiste. Im sich nun öffnenden Fenster Einstellungen Hyperlink können Sie die Parameter für den Hyperlink festlegen: Wählen Sie den gewünschten Linktyp aus: Verwenden Sie die Option Externer Link und geben Sie eine URL im Format http://www.example.com in das Feld Verknüpfen mit unten ein, wenn Sie möchten einen Hyperlink hinzufügen, der zu einer externen Website führt. Wenn Sie einen Hyperlink zu einer lokalen Datei hinzufügen müssen, geben Sie die URL in den Datei://Pfad/Dokument.docx (für Windows) oder Datei:///Pfad/Dokument.docx (für MacOS und Linux) Format in das Feld Verknüpfen mit unten ein. Der Hyperlink Datei://Pfad/Dokument.docx oder Datei:///Pfad/Dokument.docx kann nur in der Desktop-Version des Editors geöffnet werden. Im Web-Editor können Sie den Link nur hinzufügen, ohne ihn öffnen zu können. Wenn Sie einen Hyperlink einfügen möchten, der zu einer bestimmten Stelle im gleichen Dokument führt, dann wählen Sie die Option Stelle im Dokument, wählen Sie dann eine der vorhandenen Überschriften im Dokumenttext oder eines der zuvor hinzugefügten Lesezeichen aus. Anzeigen - geben Sie den klickbaren Text ein, der zu der im oberen Feld angegebenen Webadresse führt. QuickInfo-Text - geben Sie einen Text ein, der in einem Dialogfenster angezeigt wird und den Nutzer über den Inhalt des Verweises informiert. Klicken Sie auf OK. Um einen Hyperlink einzufügen, können Sie auch die Tastenkombination STRG+K nutzen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle an der Sie den Hyperlink einfügen möchten und wählen Sie die Option Hyperlink im Rechtsklickmenü aus. Es ist auch möglich, ein Zeichen, Wort, eine Wortverbindung oder einen Textabschnitt mit der Maus oder über die Tastatur auszuwählen. Öffnen Sie anschließend das Menü für die Hyperlink-Einstellungen wie zuvor beschrieben. In diesem Fall erscheint im Feld Anzeigen der ausgewählte Textabschnitt. Wenn Sie den Mauszeiger über den eingefügten Hyperlink bewegen, wird der von Ihnen im Feld QuickInfo eingebene Text angezeigt. Sie können den Link öffnen, indem Sie die Taste STRG drücken und dann auf den Link in Ihrem Dokument klicken. Um den hinzugefügten Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, wählen Sie dann das Optionsmenü für den Hyperlink aus und klicken Sie anschließend auf Hyperlink bearbeiten oder Hyperlink entfernen." + "body": "Einfügen eines Hyperlinks im Dokumenteneditor: Platzieren Sie Ihren Mauszeiger an der Position, wo der Hyperlink eingefügt werden soll. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen oder Verweise. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der oberen Symbolleiste. Im sich nun öffnenden Fenster Einstellungen Hyperlink können Sie die Parameter für den Hyperlink festlegen: Wählen Sie den gewünschten Linktyp aus: Verwenden Sie die Option Externer Link und geben Sie eine URL im Format http://www.example.com in das Feld Verknüpfen mit unten ein, wenn Sie möchten einen Hyperlink hinzufügen, der zu einer externen Website führt. Wenn Sie einen Hyperlink zu einer lokalen Datei hinzufügen müssen, geben Sie die URL in den Datei://Pfad/Dokument.docx (für Windows) oder Datei:///Pfad/Dokument.docx (für macOS und Linux) Format in das Feld Verknüpfen mit unten ein. Der Hyperlink Datei://Pfad/Dokument.docx oder Datei:///Pfad/Dokument.docx kann nur in der Desktop-Version des Editors geöffnet werden. Im Web-Editor können Sie den Link nur hinzufügen, ohne ihn öffnen zu können. Wenn Sie einen Hyperlink einfügen möchten, der zu einer bestimmten Stelle im gleichen Dokument führt, dann wählen Sie die Option Stelle im Dokument, wählen Sie dann eine der vorhandenen Überschriften im Dokumenttext oder eines der zuvor hinzugefügten Lesezeichen aus. Anzeigen - geben Sie den klickbaren Text ein, der zu der im oberen Feld angegebenen Webadresse führt. QuickInfo-Text - geben Sie einen Text ein, der in einem Dialogfenster angezeigt wird und den Nutzer über den Inhalt des Verweises informiert. Klicken Sie auf OK. Um einen Hyperlink einzufügen, können Sie auch die Tastenkombination STRG+K nutzen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie den Hyperlink einfügen möchten und wählen Sie die Option Hyperlink im Rechtsklickmenü aus. Es ist auch möglich, ein Zeichen, Wort, eine Wortverbindung oder einen Textabschnitt mit der Maus oder über die Tastatur auszuwählen. Öffnen Sie anschließend das Menü für die Hyperlink-Einstellungen, wie zuvor beschrieben. In diesem Fall erscheint im Feld Anzeigen der ausgewählte Textabschnitt. Wenn Sie den Mauszeiger über den eingefügten Hyperlink bewegen, wird der von Ihnen im Feld QuickInfo eingegebenen Text angezeigt. Sie können den Link öffnen, indem Sie die Taste STRG drücken und dann auf den Link in Ihrem Dokument klicken. Um den hinzugefügten Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, wählen Sie dann das Optionsmenü für den Hyperlink aus und klicken Sie anschließend auf Hyperlink bearbeiten oder Hyperlink entfernen." }, { "id": "UsageInstructions/AddTableofFigures.htm", "title": "Abbildungsverzeichnis hinzufügen und formatieren", - "body": "Abbildungsverzeichnis bietet einen Überblick über Gleichungen, Abbildungen und Tabellen, die einem Dokument hinzugefügt wurden. Ähnlich wie bei einem Inhaltsverzeichnis werden in einem Abbildungsverzeichnis Objekte oder Textüberschriften mit einem bestimmten Stil aufgelistet, sortiert und angeordnet. Dies macht es einfach, sie in Ihrem Dokument zu referenzieren und zwischen Abbildungen zu navigieren. Klicken Sie auf den Link im als Links formatierten Abbildungsverzeichnis, und Sie werden direkt zur Abbildung oder Überschrift weitergeleitet. Alle Tabellen, Gleichungen, Diagramme, Zeichnungen, Schaubilder, Fotos oder anderen Arten von Illustration werden als Abbildungen dargestellt. Um ein Abbildungsverzeichnis hinzuzufügen im Dokumenteneditor, öffnen Sie die Registerkarte Verweise und klicken Sie auf das Symbol Abbildungsverzeichnis , um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen und formatieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Aktualisieren, um das Abbildungsverzeichnis jedes Mal zu aktualisieren, wenn Sie Ihrem Dokument eine neue Abbildung hinzufügen. Abbildungsverzeichnis erstellen Sie können ein Abbildungsverzeichnis entweder mit Beschriftungen oder mit Stilen erstellen. Eine Beschriftung soll jeder Gleichung, jedem Abbildungsverzeichnis hinzugefügt werden, oder ein Stil soll auf dem Text angewendet werden, damit der Text korrekt in ein Abbildungsverzeichnis aufgenommen ist. Wenn Sie Beschriftungen oder Stile hinzugefügt haben, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Abbildungsverzeichnis einfügen möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Verweise. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbildungsverzeichnis, um das Dialogfeld Abbildungsverzeichnis zu öffnen und eine Liste der Abbildungen zu erstellen. Wählen Sie eine Option zum Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses aus Beschriftungen oder Stilen. Sie können ein Abbildungsverzeichnis basierend auf beschrifteten Objekten erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftung und wählen Sie ein beschriftetes Objekt aus der Dropdown-Liste aus: Kein Gleichung Abbildung Tabelle Sie können ein Abbildungsverzeichnis basierend auf den Stilen erstellen, die zur Textformatierung verwendet sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stil und wählen Sie einen Stil aus der Dropdown-Liste aus. Die Liste der Optionen kann je nach angewendetem Stil variieren: Überschrift 1 Überschrift 2 Beschriftung Abbildungsverzeichnis Normal Abbildungsverzeichnis formatieren Mit den Kontrollkästchenoptionen können Sie ein Abbildungsverzeichnis formatieren. Alle Kontrollkästchen für Formatierung sind standardmäßig aktiviert, da es in den meisten Fällen am vernünftigsten ist. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie nicht benötigen. Seitenzahlen anzeigen: Um die Seitenzahl anzuzeigen, auf der die Abbildung ist; Seitenzahlen rechtsbündig: Um Seitenzahlen rechts anzuzeigen, wenn Seitenzahlen anzeigen aktiv ist; deaktivieren Sie diese Option, um Seitenzahlen direkt nach dem Titel anzuzeigen; Abbildungsverzeichnis als Links formatieren: Um Hyperlinks dem Abbildungsverzeichnis hinzuzufügen; Bezeichnung und Nummer einschließen: Um dem Abbildungsverzeichnis eine Bezeichnung und eine Nummer hinzuzufügen. Wählen Sie den Füllzeichen-Stil aus der Dropdown-Liste, um Titel mit Seitenzahlen für eine bessere Visualisierung zu verbinden. Passen Sie die Textstile des Abbildungsverzeichnisses an, indem Sie einen der verfügbaren Stile aus der Dropdown-Liste auswählen: Aktuell - zeigt den zuvor ausgewählten Stil an. Einfach - hebt Text als fett hervor. Online - hebt Text als Hyperlink hervor und ordnet ihn an. Klassisch - macht alle Buchstaben als Großbuchstaben. Elegant - hebt Text als kursiv hervor. Zentriert - zentriert den Text und zeigt kein Füllzeichen an. Formell - zeigt Text in 11 pt Arial an, um eine formellere Darstellung zu haben. Das Vorschaufenster zeigt an, wie das Abbildungsverzeichnis im Dokument oder beim Drucken angezeigt wird. Abbildungsverzeichnis aktualisieren Aktualisieren Sie ein Abbildungsverzeichnis jedes Mal, wenn Sie Ihrem Dokument eine neue Gleichung, Abbildung oder Tabelle hinzufügen. Die Schaltfläche Aktualisieren wird aktiv, wenn Sie auf das Abbildungsverzeichnis klicken oder es auswählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Aktualisieren und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü: Nur Seitenzahlen aktualisieren - um Seitenzahlen zu aktualisieren, ohne Änderungen an den Überschriften vorzunehmen. Gesamtes Verzeichnis aktualisieren - um alle geänderten Überschriften und Seitenzahlen zu aktualisieren. Klicken Sie auf OK oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Abbildungsverzeichnis in Ihrem Dokument, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Feld aktualisieren, um das Abbildungsverzeichnis zu aktualisieren." + "body": "Abbildungsverzeichnis bietet einen Überblick über Gleichungen, Abbildungen und Tabellen, die einem Dokument hinzugefügt wurden. Ähnlich wie bei einem Inhaltsverzeichnis werden in einem Abbildungsverzeichnis Objekte oder Textüberschriften mit einem bestimmten Stil aufgelistet, sortiert und angeordnet. Dies macht es einfach, sie in Ihrem Dokument zu referenzieren und zwischen Abbildungen zu navigieren. Klicken Sie auf den Link im als Links formatierten Abbildungsverzeichnis, und Sie werden direkt zur Abbildung oder Überschrift weitergeleitet. Alle Tabellen, Gleichungen, Diagramme, Zeichnungen, Schaubilder, Fotos oder anderen Arten von Illustration werden als Abbildungen dargestellt. Um ein Abbildungsverzeichnis hinzuzufügen im Dokumenteneditor, öffnen Sie die Registerkarte Verweise und klicken Sie auf das Symbol Abbildungsverzeichnis , um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen und formatieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Aktualisieren, um das Abbildungsverzeichnis jedes Mal zu aktualisieren, wenn Sie Ihrem Dokument eine neue Abbildung hinzufügen. Abbildungsverzeichnis erstellen Sie können ein Abbildungsverzeichnis entweder mit Beschriftungen oder mit Stilen erstellen. Eine Beschriftung soll jeder Gleichung, jedem Abbildungsverzeichnis hinzugefügt werden, oder ein Stil soll auf den Text angewendet werden, damit der Text korrekt in ein Abbildungsverzeichnis aufgenommen ist. Wenn Sie Beschriftungen oder Stile hinzugefügt haben, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie ein Abbildungsverzeichnis einfügen möchten, und wechseln Sie zur Registerkarte Verweise. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbildungsverzeichnis, um das Dialogfeld Abbildungsverzeichnis zu öffnen und eine Liste der Abbildungen zu erstellen. Wählen Sie eine Option zum Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses aus Beschriftungen oder Stilen. Sie können ein Abbildungsverzeichnis basierend auf beschrifteten Objekten erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschriftung und wählen Sie ein beschriftetes Objekt aus der Dropdown-Liste aus: Kein Gleichung Abbildung Tabelle Sie können ein Abbildungsverzeichnis basierend auf den Stilen erstellen, die zur Textformatierung verwendet sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stil und wählen Sie einen Stil aus der Dropdown-Liste aus. Die Liste der Optionen kann je nach angewendetem Stil variieren: Überschrift 1 Überschrift 2 Beschriftung Abbildungsverzeichnis Normal Abbildungsverzeichnis formatieren Mit den Kontrollkästchenoptionen können Sie ein Abbildungsverzeichnis formatieren. Alle Kontrollkästchen für Formatierung sind standardmäßig aktiviert, da es in den meisten Fällen am vernünftigsten ist. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die Sie nicht benötigen. Seitenzahlen anzeigen: Um die Seitenzahl anzuzeigen, auf der die Abbildung ist; Seitenzahlen rechtsbündig: Um Seitenzahlen rechts anzuzeigen, wenn Seitenzahlen anzeigen aktiv ist; deaktivieren Sie diese Option, um Seitenzahlen direkt nach dem Titel anzuzeigen; Abbildungsverzeichnis als Links formatieren: Um Hyperlinks dem Abbildungsverzeichnis hinzuzufügen; Bezeichnung und Nummer einschließen: Um dem Abbildungsverzeichnis eine Bezeichnung und eine Nummer hinzuzufügen. Wählen Sie den Füllzeichen-Stil aus der Dropdown-Liste, um Titel mit Seitenzahlen für eine bessere Visualisierung zu verbinden. Passen Sie die Textstile des Abbildungsverzeichnisses an, indem Sie einen der verfügbaren Stile aus der Dropdown-Liste auswählen: Aktuell - zeigt den zuvor ausgewählten Stil an. Einfach - hebt Text als fett hervor. Online - hebt Text als Hyperlink hervor und ordnet ihn an. Klassisch - macht alle Buchstaben als Großbuchstaben. Elegant - hebt Text als kursiv hervor. Zentriert - zentriert den Text und zeigt kein Füllzeichen an. Formell - zeigt Text in 11 pt Arial an, um eine formellere Darstellung zu haben. Das Vorschaufenster zeigt an, wie das Abbildungsverzeichnis im Dokument oder beim Drucken angezeigt wird. Abbildungsverzeichnis aktualisieren Aktualisieren Sie ein Abbildungsverzeichnis jedes Mal, wenn Sie Ihrem Dokument eine neue Gleichung, Abbildung oder Tabelle hinzufügen. Die Schaltfläche Aktualisieren wird aktiv, wenn Sie auf das Abbildungsverzeichnis klicken oder es auswählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Aktualisieren und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Menü: Nur Seitenzahlen aktualisieren - um Seitenzahlen zu aktualisieren, ohne Änderungen an den Überschriften vorzunehmen. Gesamtes Verzeichnis aktualisieren - um alle geänderten Überschriften und Seitenzahlen zu aktualisieren. Klicken Sie auf OK oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Abbildungsverzeichnis in Ihrem Dokument, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Feld aktualisieren, um das Abbildungsverzeichnis zu aktualisieren." }, { "id": "UsageInstructions/AddWatermark.htm", "title": "Wasserzeichen hinzufügen", - "body": "Ein Wasserzeichen ist ein Text oder Bild, welches unter dem Haupttextbereich platziert ist. Text-Wasserzeichen erlaubt Ihnen Ihr Dokument mit einem Status zu versehen (bspw. Vertraulich, Entwurf usw.). Bild-Wasserzeichen erlaubt Ihnen ein Bild hinzuzufügen, bspw. Ihr Firmenlogo. Um ein Wasserzeichen in ein Dokument einzufügen im Dokumenteneditor: Wechseln Sie zur Registerkarte Layout in der Hauptmenüleiste. Klicken Sie das Wasserzeichen Symbol in der Menüleiste und wählen Sie die Option Benutzerdefiniertes Wasserzeichen aus dem Menü. Danach erscheint das Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen. Wählen Sie die Art des Wasserzeichens: Benutzen Sie die Option Text-Wasserzeichen und passen Sie die Parameter an: Sprache - wählen Sie eine Sprache aus der Liste. Für Wasserzeichen unterstützte Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Mandarin, Russisch, Spanisch. Text - wählen Sie einen verfügbaren Text der gewählten Sprache aus. Für Deutsch sind die folgenden Text-Optionen verfügbar: BEISPIEL, DRINGEND, ENTWURF, KOPIE, NICHT KOPIEREN, ORIGINAL, PERSÖNLICH, VERTRAULICH, STRENG VERTRAULICH. Schriftart - wählen Sie die Schriftart und Größe aus der entsprechenden Drop-Down-Liste. Benutzen Sie die Symbole rechts daneben, um Farbe und Schriftdekoration zu setzen: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen. Halbtransparent - benutzen Sie diese Option, um Transparenz anzuwenden. Layout - wählen Sie Diagonal oder Horizontal. Benutzen Sie die Option Bild-Wasserzeichen und passen Sie die Parameter an: Wählen Sie die Bild-Datei aus einer der beiden Optionen: Aus Datei oder Aus URL - das Bild wird als Vorschau rechts in dem Fenster dargestellt. Maßstab - wählen Sie die notwendige Skalierung aus: Automatisch, 500%, 200%, 150%, 100%, 50%. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Um ein Wasserzeichen zu bearbeiten, öffnen Sie das Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen wie oben beschrieben, ändern Sie die benötigten Parameter und speichern dies mit OK. Um ein Wasserzeichen zu löschen, klicken Sie das Wasserzeichen Symbol in der Menüleiste und wählen Sie die Option Wasserzeichen entfernen aus dem Menü. Sie können auch die Option Kein aus dem Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen benutzen." + "body": "Ein Wasserzeichen ist ein Text oder Bild, welches unter dem Haupttextbereich platziert ist. Text-Wasserzeichen erlaubt Ihnen, Ihr Dokument mit einem Status zu versehen (bspw. Vertraulich, Entwurf usw.). Bild-Wasserzeichen erlaubt Ihnen ein Bild hinzuzufügen, bspw. Ihr Firmenlogo. Um ein Wasserzeichen in ein Dokument einzufügen im Dokumenteneditor: Wechseln Sie zur Registerkarte Layout in der Hauptmenüleiste. Klicken Sie das Wasserzeichen Symbol in der Menüleiste und wählen Sie die Option Benutzerdefiniertes Wasserzeichen aus dem Menü. Danach erscheint das Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen. Wählen Sie die Art des Wasserzeichens: Benutzen Sie die Option Text-Wasserzeichen und passen Sie die Parameter an: Sprache - wählen Sie eine Sprache aus der Liste. Für Wasserzeichen unterstützte Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Mandarin, Russisch, Spanisch. Text - wählen Sie einen verfügbaren Text der gewählten Sprache aus. Für Deutsch sind die folgenden Text-Optionen verfügbar: BEISPIEL, DRINGEND, ENTWURF, KOPIE, NICHT KOPIEREN, ORIGINAL, PERSÖNLICH, VERTRAULICH, STRENG VERTRAULICH. Schriftart - wählen Sie die Schriftart und Größe aus der entsprechenden Drop-Down-Liste. Benutzen Sie die Symbole rechts daneben, um Farbe und Schriftdekoration zu setzen: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen. Halbtransparent - benutzen Sie diese Option, um Transparenz anzuwenden. Layout - wählen Sie Diagonal oder Horizontal. Benutzen Sie die Option Bild-Wasserzeichen und passen Sie die Parameter an: Wählen Sie die Bild-Datei aus einer der beiden Optionen: Aus Datei oder Aus URL - das Bild wird als Vorschau rechts in dem Fenster dargestellt. Maßstab - wählen Sie die notwendige Skalierung aus: Automatisch, 500%, 200%, 150%, 100%, 50%. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Um ein Wasserzeichen zu bearbeiten, öffnen Sie das Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen wie oben beschrieben, ändern Sie die benötigten Parameter und speichern dies mit OK. Um ein Wasserzeichen zu löschen, klicken Sie das Wasserzeichen Symbol in der Menüleiste und wählen Sie die Option Wasserzeichen entfernen aus dem Menü. Sie können auch die Option Kein aus dem Fenster mit den Wasserzeichen-Einstellungen benutzen." }, { "id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", "title": "Objekte auf einer Seite anordnen und ausrichten", - "body": "Im Dokumenteneditor können die hinzugefügten Autoformen, Bilder, Diagramme und Textboxen auf einer Seite ausgerichtet, gruppiert und angeordnet werden. Um eine dieser Aktionen auszuführen, wählen Sie zuerst ein einzelnes Objekt oder mehrere Objekte auf der Seite aus. Um mehrere Objekte zu wählen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Objekte. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Danach können Sie über Symbole in der Registerkarte Layout navigieren, die nachstehend beschrieben werden, oder die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü nutzen. Objekte ausrichten Ausrichten von zwei oder mehr ausgewählten Objekten: Klicken Sie auf das Symbol Ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Layout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Seite ausrichten, um Objekte relativ zu den Rändern der Seite auszurichten. Am Seitenrand ausrichten, um Objekte relativ zu den Seitenrändern auszurichten. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte im Verhältnis zueinander auszurichten. Klicken Sie erneut auf das Symbol Ausrichten und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: Linksbündig ausrichten - Objekte horizontal am linken Rand des am weitesten links befindlichen Objekts/linken Rand der Seite/linken Seitenrands ausrichten. Mittig ausrichten - Objekte horizontal an ihrer Mitte/der Seitenmitte/der Mitte des Abstands zwischen dem linken und rechten Seitenrand ausrichten. Rechtsbündig ausrichten - Objekte horizontal am rechten Rand des am weitesten rechts befindlichen Objekts/rechten Rand der Seite/rechten Seitenrands ausrichten. Oben ausrichten - Objekte vertikal an der Oberkante des obersten Objekts/der Oberkante der Seite/des oberen Seitenrands ausrichten. Mitte ausrichten - Objekte vertikal an ihrer Mitte/Seitenmitte/ Zwischenraummitte zwischen dem oberen und unteren Seitenrand ausrichten. Unten ausrichten - Objekte vertikal an der Unterkante des unteresten Objekts/der Unterkante der Seite/des unteren Seitenrands ausrichten. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen. Wenn Sie ein einzelnes Objekt ausrichten möchten, kann es relativ zu den Rändern des Blatts oder zu den Seitenrändern ausgerichtet werden. Die Option An Rand ausrichten ist in diesem Fall standardmäßig ausgewählt. Objekte verteilen Um drei oder mehr ausgewählte Objekte horizontal oder vertikal so zu verteilen, dass der gleiche Abstand zwischen ihnen angezeigt wird: Klicken Sie auf das Symbol Ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Layout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Seite ausrichten, um Objekte zwischen den Rändern der Seite zu verteilen. An Seitenrand ausrichten, um Objekte zwischen den Seitenrändern zu verteilen. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte zwischen zwei ausgewählten äußersten Objekten zu verteilen. Klicken Sie erneut auf das Symbol Ausrichten und wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp aus der Liste aus: Horizontal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten links und rechts liegenden ausgewählten Objekten/dem linken und rechten Seitenrand zu verteilen. Vertikal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten oben und unten liegenden ausgewählten Objekten / dem oberen und unteren Rand der Seite zu verteilen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Verteilungsoptionen. Die Verteilungsoptionen sind deaktiviert, wenn Sie weniger als drei Objekte auswählen. Objekte gruppieren Um zwei oder mehr Objekte zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Symbol Gruppieren in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Gruppieren - um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufügen, so dass sie gleichzeitig gedreht, verschoben, skaliert, ausgerichtet, angeordnet, kopiert, eingefügt und formatiert werden können, wie ein einzelnes Objekt. Gruppierung aufheben - um die ausgewählte Gruppe der zuvor gruppierten Objekte aufzulösen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnung aus und nutzen Sie dann die Optionen Gruppieren oder Gruppierung aufheben. Die Option Gruppieren ist deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Die Option Gruppierung aufheben ist nur verfügbar, wenn Sie eine zuvor gruppierte Objektgruppe auswählen. Objekte anordnen Um Objekte anzuordnen (z.B. die Reihenfolge bei einer Überlappung zu ändern), klicken Sie auf die Symbole eine Ebene nach vorne und eine Ebene nach hinten in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus der Liste aus. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach vorne zu bringen, klicken Sie auf das Symbol Eine Ebene nach vorne in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Vordergrund - Objekt(e) in den Vordergrund bringen. Eine Ebene nach vorne <
- um ausgewählte Objekte eine Ebene nach vorne zu schieben. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach hinten zu verschieben, klicken Sie auf den Pfeil nach hinten verschieben in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Hintergrund - um ein Objekt/Objekte in den Hintergrund zu schieben. Eine Ebene nach hinten - um ausgewählte Objekte nur eine Ebene nach hinten zu schieben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen.
" + "body": "Im Dokumenteneditor können die hinzugefügten Autoformen, Bilder, Diagramme und Textboxen auf einer Seite ausgerichtet, gruppiert und angeordnet werden. Um eine dieser Aktionen auszuführen, wählen Sie zuerst ein einzelnes Objekt oder mehrere Objekte auf der Seite aus. Um mehrere Objekte zu wählen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Objekte. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Danach können Sie über Symbole in der Registerkarte Layout navigieren, die nachstehend beschrieben werden, oder die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü nutzen. Objekte ausrichten Ausrichten von zwei oder mehr ausgewählten Objekten: Klicken Sie auf das Symbol Ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Layout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Seite ausrichten, um Objekte relativ zu den Rändern der Seite auszurichten. Am Seitenrand ausrichten, um Objekte relativ zu den Seitenrändern auszurichten. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte im Verhältnis zueinander auszurichten. Klicken Sie erneut auf das Symbol Ausrichten und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: Linksbündig ausrichten - Objekte horizontal am linken Rand des am weitesten links befindlichen Objekts/linken Rand der Seite/linken Seitenrands ausrichten. Mittig ausrichten - Objekte horizontal an ihrer Mitte/der Seitenmitte/der Mitte des Abstands zwischen dem linken und rechten Seitenrand ausrichten. Rechtsbündig ausrichten - Objekte horizontal am rechten Rand des am weitesten rechts befindlichen Objekts/rechten Rand der Seite/rechten Seitenrands ausrichten. Oben ausrichten - Objekte vertikal an der Oberkante des obersten Objekts/der Oberkante der Seite/des oberen Seitenrands ausrichten. Mitte ausrichten - Objekte vertikal an ihrer Mitte/Seitenmitte/ Zwischenraummitte zwischen dem oberen und unteren Seitenrand ausrichten. Unten ausrichten - Objekte vertikal an der Unterkante des untersten Objekts/der Unterkante der Seite/des unteren Seitenrands ausrichten. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Ausrichtungsoptionen. Wenn Sie ein einzelnes Objekt ausrichten möchten, kann es relativ zu den Rändern des Blatts oder zu den Seitenrändern ausgerichtet werden. Die Option An Rand ausrichten ist in diesem Fall standardmäßig ausgewählt. Objekte verteilen Um drei oder mehr ausgewählte Objekte horizontal oder vertikal so zu verteilen, dass der gleiche Abstand zwischen ihnen angezeigt wird: Klicken Sie auf das Symbol Ausrichten auf der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Layout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: An Seite ausrichten, um Objekte zwischen den Rändern der Seite zu verteilen. An Seitenrand ausrichten, um Objekte zwischen den Seitenrändern zu verteilen. Ausgewählte Objekte ausrichten (diese Option ist standardmäßig ausgewählt), um Objekte zwischen zwei ausgewählten äußersten Objekten zu verteilen. Klicken Sie erneut auf das Symbol Ausrichten und wählen Sie den gewünschten Verteilungstyp aus der Liste aus: Horizontal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten links und rechts liegenden ausgewählten Objekten/dem linken und rechten Seitenrand zu verteilen. Vertikal verteilen - um Objekte gleichmäßig zwischen den am weitesten oben und unten liegenden ausgewählten Objekten / dem oberen und unteren Rand der Seite zu verteilen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Ausrichten aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Verteilungsoptionen. Die Verteilungsoptionen sind deaktiviert, wenn Sie weniger als drei Objekte auswählen. Objekte gruppieren Um zwei oder mehr Objekte zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Symbol Gruppieren in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus: Gruppieren - um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufügen, sodass sie gleichzeitig gedreht, verschoben, skaliert, ausgerichtet, angeordnet, kopiert, eingefügt und formatiert werden können, wie ein einzelnes Objekt. Gruppierung aufheben - um die ausgewählte Gruppe der zuvor gruppierten Objekte aufzulösen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnung aus und nutzen Sie dann die Optionen Gruppieren oder Gruppierung aufheben. Die Option Gruppieren ist deaktiviert, wenn Sie weniger als zwei Objekte auswählen. Die Option Gruppierung aufheben ist nur verfügbar, wenn Sie eine zuvor gruppierte Objektgruppe auswählen. Objekte anordnen Um Objekte anzuordnen (z.B. die Reihenfolge bei einer Überlappung zu ändern), klicken Sie auf die Symbole eine Ebene nach vorne und eine Ebene nach hinten in der Registerkarte Layout und wählen Sie die gewünschte Anordnung aus der Liste aus. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach vorne zu bringen, klicken Sie auf das Symbol Eine Ebene nach vorne in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Vordergrund - Objekt(e) in den Vordergrund bringen. Eine Ebene nach vorne - um ausgewählte Objekte eine Ebene nach vorne zu schieben. Um das/die ausgewählte(n) Objekt(e) nach hinten zu verschieben, klicken Sie auf den Pfeil nach hinten verschieben in der Registerkarte Layout und wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp aus der Liste aus: In den Hintergrund - um ein Objekt/Objekte in den Hintergrund zu schieben. Eine Ebene nach hinten - um ausgewählte Objekte nur eine Ebene nach hinten zu schieben. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Objekte klicken, wählen Sie anschließend im Kontextmenü die Option Anordnen aus und nutzen Sie dann eine der verfügbaren Optionen." }, { "id": "UsageInstructions/AlignText.htm", "title": "Text in einem Absatz ausrichten", - "body": "Der Text wird üblicherweise auf vier Arten ausgerichtet: linksbündiger Text, rechtsbündiger Text, zentrierter Text oder Blocksatz. Um den Text im Dokumenteneditor auszurichten, Bewegen Sie den Zeiger an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Startseite. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Um den Text linksbündig auszurichten (der linke Textrand wird am linken Seitenrand ausgerichtet, der rechte Textrand bleibt wie vorher), klicken Sie aufs Symbol Linksbündig auf der oberen Symbolleiste. Um den Text zentriert auszurichten (rechter und linker Textrand bleiben ungleichmäßig), klicken Sie aufs Symbol Zentriert auf der oberen Symbolleiste. Um den Text rechtsbündig auszurichten (der rechte Textrand verläuft parallel zum rechten Seitenrand, der linke Textrand bleibt ungleichmäßig), klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Rechtsbündig . Um den Text im Blocksatz auszurichten (der Text wird gleichmäßig ausgerichtet, dazu werden zusätzliche Leerräume im Text eingefügt), klicken Sie aufs Symbol Blocksatz auf der oberen Symbolleiste. Die Ausrichtungparameter sind im Absatz - Erweiterte Einstellungen verfügbar: Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen von dem Rechts-Klick Menu oder benutzen Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen von der rechten Seitenleiste. Im Abschnitt Absatz - Erweiterte Einstellungen wechseln Sie zur Registerkarte Einzüg und Abstände. Wählen Sie einen der Ausrichtungstypen aus der Ausrichtungsliste aus: Links, Zentriert, Rechts, Blocksatz. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden." + "body": "Der Text wird üblicherweise auf vier Arten ausgerichtet: linksbündiger Text, rechtsbündiger Text, zentrierter Text oder Blocksatz. Um den Text im Dokumenteneditor auszurichten, Bewegen Sie den Zeiger an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Startseite. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Um den Text linksbündig auszurichten (der linke Textrand wird am linken Seitenrand ausgerichtet, der rechte Textrand bleibt wie vorher), klicken Sie auf das Symbol Linksbündig auf der oberen Symbolleiste. Um den Text zentriert auszurichten (rechter und linker Textrand bleiben ungleichmäßig), klicken Sie auf das Symbol Zentriert auf der oberen Symbolleiste. Um den Text rechtsbündig auszurichten (der rechte Textrand verläuft parallel zum rechten Seitenrand, der linke Textrand bleibt ungleichmäßig), klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Rechtsbündig . Um den Text im Blocksatz auszurichten (der Text wird gleichmäßig ausgerichtet, dazu werden zusätzliche Leerräume im Text eingefügt), klicken Sie auf das Symbol Blocksatz auf der oberen Symbolleiste. Die Ausrichtungsparameter sind im Absatz - Erweiterte Einstellungen verfügbar: Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Option Absatz - Erweiterte Einstellungen von dem Rechts-Klick Menü oder benutzen Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen von der rechten Seitenleiste. Im Abschnitt Absatz - Erweiterte Einstellungen wechseln Sie zur Registerkarte Einzüg und Abstände. Wählen Sie einen der Ausrichtungstypen aus der Liste Ausrichtung aus: Links, Zentriert, Rechts, Blocksatz. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden." }, { "id": "UsageInstructions/BackgroundColor.htm", "title": "Hintergrundfarbe für einen Absatz festlegen", - "body": "Im Dokumenteneditor der gesamte Absatz, einschließlich Leerzeichen und Zeilenabständen wird mit der gewählten Farbe hinterlegt. Einen Absatz mit Farbe hinterlegen oder die aktuelle Farbe ändern: Wechseln Sie in die Registerkarte Startseite, klicken Sie auf das Symbol Farbschema ändern und wählen Sie aus den verfügbaren Vorlagen ein Farbschema für Ihr Dokument aus. Postitionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Öffnen Sie die Farbpalette mit den verfügbaren Farben. Sie haben dazu verschiedene Möglichkeiten: Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf das Pfeilsymbol oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Farbfeld neben der Überschrift Hintergrundfarbe oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Verweis \"Erweiterte Einstellungen anzeigen\" oder wählen Sie über einen Rechtsklick im Kontextmenü die Option \"Absatz Erweiterte Einstellungen“ aus und wechseln Sie dann im Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" in die Registerkarte \"Rahmen & Füllungen\" und klicken Sie auf das Farbfeld neben der Beschriftung Hintergrundfarbe. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Nachdem Sie die über das Symbol die gewünschte Farbe ausgewählt haben, können Sie diese Farbe auf jeden ausgewählten Absatz anwenden, indem Sie einfach auf das Symbol klicken (die ausgewählte Farbe wird angezeigt), ohne diese Farbe erneut auf der Palette auswählen zu müssen. Beachten Sie, dass die ausgewählte Farbe nicht für im Schnellzugriff gespeichert wird, wenn Sie die Option Hintergrundfarbe in der rechten Seitenleiste oder im Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" verwenden. (Diese Optionen können nützlich sein, wenn Sie über das Symbol eine allgemeine Farbe für das Dokument festgelegt haben und für einen bestimmten Absatz eine andere Hintergrundfarbe auswählen möchten). Die Hintergrundfarbe eines bestimmten Absatzes löschen: Positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Farbfeld neben der Überschrift Hintergrundfarbe. Wählen Sie das Symbol ." + "body": "Im Dokumenteneditor der gesamte Absatz, einschließlich Leerzeichen und Zeilenabständen wird mit der gewählten Farbe hinterlegt. Einen Absatz mit Farbe hinterlegen oder die aktuelle Farbe ändern: Wechseln Sie in die Registerkarte Startseite, klicken Sie auf das Symbol Farbschema ändern und wählen Sie aus den verfügbaren Vorlagen ein Farbschema für Ihr Dokument aus. Positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Öffnen Sie die Farbpalette mit den verfügbaren Farben. Sie haben dazu verschiedene Möglichkeiten: Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf das Pfeilsymbol oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Farbfeld neben der Überschrift Hintergrundfarbe oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf den Verweis \"Erweiterte Einstellungen anzeigen\" oder wählen Sie über einen Rechtsklick im Kontextmenü die Option \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" aus und wechseln Sie dann im Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" in die Registerkarte \"Rahmen & Füllungen\" und klicken Sie auf das Farbfeld neben der Beschriftung Hintergrundfarbe. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Nachdem Sie die über das Symbol die gewünschte Farbe ausgewählt haben, können Sie diese Farbe auf jeden ausgewählten Absatz anwenden, indem Sie einfach auf das Symbol klicken (die ausgewählte Farbe wird angezeigt), ohne diese Farbe erneut auf der Palette auswählen zu müssen. Beachten Sie, dass die ausgewählte Farbe nicht für im Schnellzugriff gespeichert wird, wenn Sie die Option Hintergrundfarbe in der rechten Seitenleiste oder im Fenster \"Absatz - Erweiterte Einstellungen\" verwenden. (Diese Optionen können nützlich sein, wenn Sie über das Symbol eine allgemeine Farbe für das Dokument festgelegt haben und für einen bestimmten Absatz eine andere Hintergrundfarbe auswählen möchten). Die Hintergrundfarbe eines bestimmten Absatzes löschen: Positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus oder markieren Sie den gesamten Text mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Farbfeld neben der Überschrift Hintergrundfarbe. Wählen Sie das Symbol ." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", "title": "Farbschema ändern", - "body": "Farbschemata werden auf das gesamte Dokument angewendet. Im Dokumenteneditor können Sie das Erscheinungsbild Ihres Dokuments schnell ändern, da die Farbschemata die Palette Designfarben für verschiedene Dokumentelemente definieren (Schriftart, Hintergrund, Tabellen, AutoFormen, Diagrammen). Wenn Sie einige Designfarben auf die Dokumentelemente angewendet haben und dann ein anderes Farbschema auswählen, ändern sich die angewendeten Farben in Ihrem Dokument entsprechend. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Farbschema ändern in der Registerkarte Startseite auf der Haupt-Symbolleiste und wählen Sie aus den verfügbaren Vorgaben das gewünschte Farbschema aus: New Office, Office, Graustufen, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben. Wenn Sie das gewünschte Farbschema ausgewählt haben, können Sie im Fenster Farbpalette die Farben für das jeweilige Dokumentelement auswählen, auf das Sie die Farbe anwenden möchten. Bei den meisten Dokumentelementen können Sie auf das Fenster mit der Farbpalette zugreifen, indem Sie das gewünschte Element markieren und in der rechten Seitenleiste auf das farbige Feld klicken. Für die Schriftfarbe kann dieses Fenster über den Abwärtspfeil neben dem Symbol Schriftfarbe in der Registerkarte Startseite geöffnet werden. Folgende Farbauswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Werden durch das gewählte Farbschema nicht beeinflusst. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, in dem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, in dem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das ausgewählte Element angewendet und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." + "body": "Farbschemata werden auf das gesamte Dokument angewendet. Im Dokumenteneditor können Sie das Erscheinungsbild Ihres Dokuments schnell ändern, da die Farbschemata die Palette Designfarben für verschiedene Dokumentelemente definieren (Schriftart, Hintergrund, Tabellen, AutoFormen, Diagrammen). Wenn Sie einige Designfarben auf die Dokumentelemente angewendet haben und dann ein anderes Farbschema auswählen, ändern sich die angewendeten Farben in Ihrem Dokument entsprechend. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Farben in der Registerkarte Layout auf der Haupt-Symbolleiste und wählen Sie aus den verfügbaren Vorgaben das gewünschte Farbschema aus: Aspekt, Blau Grün, Blau II, Warmes Blau, Blau, Grauskala, Grün-Gelb, Grün, Festzelt, Mittelwert, Office 2007 - 2010, Office 2013 - 2022, Office, Orangerot, Orange, Papier, Rot-Orange, Rot-Violett, Rot, Windschatten, Violett II, Violett, Gelb-Orange, Gelb. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben. Wenn Sie das gewünschte Farbschema ausgewählt haben, können Sie im Fenster Farbpalette die Farben für das jeweilige Dokumentelement auswählen, auf das Sie die Farbe anwenden möchten. Bei den meisten Dokumentelementen können Sie auf das Fenster mit der Farbpalette zugreifen, indem Sie das gewünschte Element markieren und in der rechten Seitenleiste auf das farbige Feld klicken. Für die Schriftfarbe kann dieses Fenster über den Abwärtspfeil neben dem Symbol Schriftfarbe in der Registerkarte Startseite geöffnet werden. Folgende Farbauswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Werden durch das gewählte Farbschema nicht beeinflusst. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, in dem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, in dem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, sodass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das ausgewählte Element angewendet und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm", "title": "Textumbruch ändern", - "body": "Die Option Textumbruch legt fest, wie ein Objekt relativ zum Text positioniert wird. Im Dokumenteneditor sie können den Umbruchstil für eingefügt Objekte ändern, wie beispielsweise Formen, Bilder, Diagramme, Textfelder oder Tabellen. Textumbruch für Formen, Bilder, Diagramme oder Tabellen ändern Ändern des aktuellen Umbruchstils: Wählen Sie über einen Linksklick ein einzelnes Objekt auf der Seite aus. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Öffnen Sie die Einstellungen für den Textumbruch: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Layout und klicken Sie auf das den Pfeil neben dem Symbol Textumbruch oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweitere Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie den gewünschten Umbruchstil aus: Mit Text verschieben - das Bild wird als Teil vom Text behandelt und wenn der Text verschoben wird, wird auch das Bild verschoben. In diesem Fall sind die Positionsoptionen nicht verfügbar. Falls einer der folgenden Stile gewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben werden und genau auf der Seite positioniert werden: Quadrat - der Text bricht um den rechteckigen Kasten, der das Bild begrenzt. Eng - der Text bricht um die Bildkanten um. Transparent - der Text bricht um die Bildkanten um und füllt den offenen weißen Raum innerhalb des Bildes. Wählen Sie für diesen Effekt die Option Umbruchsgrenze bearbeiten aus dem Rechtsklickmenü aus. Oben und unten - der Text ist nur oberhalb und unterhalb des Bildes. Vor den Text - das Bild überlappt mit dem Text. Hinter den Text - der Text überlappt sich mit dem Bild. Wenn Sie die Formate Quadrat, Eng, Transparent oder Oben und unten auswählen, haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Parameter festzulegen - Abstand vom Text auf allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie die gewünschten Werte und klicken Sie auf OK. Wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen, steht Ihnen im Fenster Erweiterte Einstellungen auch die Gruppe Position zur Verfügung. Weitere Informationen zu diesen Parametern finden Sie auf den entsprechenden Seiten mit Anweisungen zum Umgang mit Formen, Bildern oder Diagrammen. Wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Umbruchränder für Bilder oder Formen zu bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus und klicken Sie auf Bearbeitung der Umbruchsgrenze. Sie können auch die Option Umbrüche -> Umbruchsgrenze bearbeiten auf der Registerkarte Layout in der oberen Symbolleiste verwenden. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze benutzerdefiniert anzupassen. Um einen neuen Rahmenpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie diese an die gewünschte Position. Textumbruch für Tabellen ändern Für Tabellen stehen die folgenden Umbruchstile zur Verfügung: Mit Text verschieben und Umgebend. Ändern des aktuellen Umbruchstils: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle-Erweiterte Einstellungen. Wechseln Sie nun im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Textumbruch - Mit Text in Zeile: Der Text wird durch die Tabelle umgebrochen, außerdem können Sie die Ausrichtung wählen: linksbündig, zentriert, rechtsbündig. Textumbruch - Umgebend: Bei diesem Format wird die Tabelle innerhalb des Textes eingefügt und entsprechend an allen Seiten vom Text umgeben. Über die Gruppe Textumbruch im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen, können Sie außerdem die folgenden Parameter einrichten. Für Tabellen, die mit dem Text verschoben werden, können Sie die Ausrichtung der Tabelle festlegen (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) sowie den Einzug vom linken Seitenrand. Für Tabellen, deren Position auf einer Seite fixiert ist, können Sie den Abstand vom Text sowie die Tabellenposition in der Gruppe Tabellenposition festlegen." + "body": "Die Option Textumbruch legt fest, wie ein Objekt relativ zum Text positioniert wird. Im Dokumenteneditor können Sie den Umbruchstil für eingefügte Objekte ändern, wie beispielsweise Formen, Bilder, Diagramme, Textfelder oder Tabellen. Textumbruch für Formen, Bilder, Diagramme oder Tabellen ändern Ändern des aktuellen Umbruchstils: Wählen Sie über einen Linksklick ein einzelnes Objekt auf der Seite aus. Um ein Textfeld auszuwählen, klicken Sie auf den Rahmen und nicht auf den darin befindlichen Text. Öffnen Sie die Einstellungen für den Textumbruch: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste in die Registerkarte Layout und klicken Sie auf das den Pfeil neben dem Symbol Umbrüche oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie den gewünschten Umbruchstil aus: Mit Text verschieben - das Bild wird als Teil vom Text behandelt und wenn der Text verschoben wird, wird auch das Bild verschoben. In diesem Fall sind die Positionsoptionen nicht verfügbar. Falls einer der folgenden Stile gewählt ist, kann das Bild unabhängig vom Text verschoben werden und genau auf der Seite positioniert werden: Eckig - der Text bricht um den rechteckigen Kasten, der das Bild begrenzt. Passend - der Text bricht um die Bildkanten um. Durchgehend - der Text bricht um die Bildkanten um und füllt den offenen weißen Raum innerhalb des Bildes. Wählen Sie für diesen Effekt die Option Umbruchsgrenze bearbeiten aus dem Rechtsklickmenü aus. Oben und unten - der Text ist nur oberhalb und unterhalb des Bildes. Vorne - das Bild überlappt mit dem Text. Hinter dem Text - der Text überlappt sich mit dem Bild. Wenn Sie die Formate Eckig, Passend, Durchgehend oder Oben und unten auswählen, haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Parameter festzulegen - Abstand vom Text auf allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie die gewünschten Werte und klicken Sie auf OK. Wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen, steht Ihnen im Fenster Erweiterte Einstellungen auch die Gruppe Position zur Verfügung. Weitere Informationen zu diesen Parametern finden Sie auf den entsprechenden Seiten mit Anweisungen zum Umgang mit Formen, Bildern oder Diagrammen. Wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Umbruchränder für Bilder oder Formen zu bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie die Option Textumbruch im Kontextmenü aus und klicken Sie auf Umbruchsgrenze bearbeiten. Sie können auch die Option Umbrüche -> Umbruchsgrenze bearbeiten auf der Registerkarte Layout in der oberen Symbolleiste verwenden. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze benutzerdefiniert anzupassen. Um einen neuen Rahmenpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie diese an die gewünschte Position. Textumbruch für Tabellen ändern Für Tabellen stehen die folgenden Umbruchstile zur Verfügung: Inline und Flow. Ändern des aktuellen Umbruchstils: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie die Option Tabelle-Erweiterte Einstellungen. Wechseln Sie nun im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen in die Gruppe Textumbruch. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Inline: Der Text wird durch die Tabelle umgebrochen, ebenso können Sie die Ausrichtung wählen: linksbündig, zentriert, rechtsbündig. Flow: Bei diesem Format wird die Tabelle innerhalb des Textes eingefügt und entsprechend an allen Seiten vom Text umgeben. Über die Gruppe Textumbruch im Fenster Tabelle - Erweiterte Einstellungen, können Sie zudem die folgenden Parameter einrichten: Für Tabellen, die mit dem Text verschoben werden, können Sie die Ausrichtung der Tabelle festlegen (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) sowie den Einzug vom linken Seitenrand. Für Tabellen, deren Position auf einer Seite fixiert ist, können Sie den Abstand vom Text sowie die Tabellenposition in der Gruppe Tabellenposition festlegen." }, { "id": "UsageInstructions/ChatGPT.htm", "title": "ChatGPT", - "body": "Mit dem ChatGPT-Plugin können Sie den ausgewählten Text analysieren, zusammenfassen und übersetzen, Bilder generieren, Synonyme finden und den OpenAI-Chatbot verwenden, um Aufgaben auszuführen, bei denen es um das Verstehen oder Generieren natürlicher Sprache oder von Code geht. Installation Um das ChatGPT-Plugin zu installieren, Gehen Sie zur Registerkarte Plugins. Öffnen Sie die Plugin-Verwaltung. Suchen Sie ChatGPT auf dem Marktplatz und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Installieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dokument und suchen Sie im Kontextmenü nach ChatGPT. Klicken Sie auf den Menüpunkt Einstellungen, um mit der Plugin-Konfiguration fortzufahren. Konfiguration Erstellen Sie Ihren API-Schlüssel auf der Seite OpenAI-API-Schlüssel. Kopieren Sie den generierten API-Schlüssel in das entsprechende Feld in den Einstellungen. Verwendung ONLYOFFICE übernimmt keine Verantwortung für jegliche Vervollständigungen durch ChatGPT, die Fehler oder Auslassungen sowie auch belästigende und unangemessene Inhalte enthalten können. Sämtliche Informationen in den Vervollständigungen durch das Plugin werden von ChatGPT generiert und ohne zusätzliche Filterung von ONLYOFFICE bereitgestellt. Nach der Installation wird ChatGPT zum Kontextmenü hinzugefügt und alle ChatGPT-Funktionen können mit einem rechten Mausklick aufgerufen werden. Wählen Sie einen Text oder ein Wort aus, um auf das Kontextmenü zuzugreifen und eine der ChatGPT-Funktionen auszuwählen: Textanalyse, Wortanalyse, Übersetzung, Bild aus Text generieren, Thesaurus, Chat und Kundenspezifische Anfrage. Textanalyse Die Funktion Textanalyse umfasst zwei Optionen: Zusammenfassen und Einsehen. Die Option Zusammenfassen generiert und fügt eine prägnante Version des ausgewählten Textes ein. Die Option Einsehen erkennt die Schlüsselpunkte und extrahiert Schlüsselwörter aus dem ausgewählten Text. Das Ergebnis erscheint unterhalb des Textes. Wortanalyse Die Funktion Wortanalyse umfasst zwei Optionen: Text im Kommentar erklären und Text im Hyperlink erklären. Die Option Text im Kommentar erklären stellt die Definition des ausgewählten Worts im Kommentarbereich bereit. Mit der Option Text im Hyperlink erklären können Sie einen Link in das ausgewählte Wort einbetten. Dieser Link leitet Benutzer zu der Website weiter, die eine detaillierte Erklärung des ausgewählten Wortes oder der ausgewählten Phrase enthält. Übersetzen Mit der Funktion Übersetzung können Sie den ausgewählten Text ins Französische oder Deutsche übersetzen. Die Übersetzung ersetzt den Originaltext. Bild aus Text generieren Mit der Funktion Bild aus Text generieren können Sie Bilder basierend auf dem ausgewählten Text generieren. Sie können die entsprechende Größe des zu generierenden Bildes aus dem ChatGPT-Kontextmenü auswählen. Thesaurus der Synonyme Die Funktion Thesaurus erleichtert die Generierung von Synonymen für das ausgewählte Wort. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, für das Sie Synonyme finden möchten, und navigieren Sie zur Option Thesaurus im Kontextmenü ChatGPT. Die Liste der Synonyme wird geöffnet. Die Option Text im Kommentar erklären wird auch verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort klicken. Die Erklärung für das Wort wird im rechten Bereich Kommentare angezeigt. Chat Durch die Integration von ChatGPT in das Kontextmenü können Sie den Chat von überall im Dokument aus aufrufen. Verwenden Sie den Chatbot, um ein Gespräch zu führen, Fragen zu stellen und Antworten auf Ihre Anfragen zu erhalten. Navigieren Sie im Kontextmenü ChatGPT zur Option Chat und starten Sie eine Konversation im Textfeld unten im Fenster ChatGPT. Kundenspezifische Anfrage Mit der Funktion Kundenspezifische Anfrage können Sie natürliche Sprache oder Code tokenisieren. Das Tool wandelt den Eingabetext in eine Liste von Tokens um, verarbeitet die Anfrage, wandelt die generierten Tokens zurück in den Text um und gibt die Zeichenfolge im Dokument zurück. Um eine benutzerdefinierte Anfrage zu stellen, gehen Sie zum Kontextmenü ChatGPT und klicken Sie auf Kundenspezifische Anfrage. Geben Sie im Textfeld Open AI den Text ein, den Sie tokenisieren möchten. Das Tool zeigt die Gesamtzahl der Token im Text an. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, um die Anfrageeinstellungen zu konfigurieren: Modell - das Modell, das die Vervollständigung generiert. Einige Modelle eignen sich für Aufgaben in natürlicher Sprache, andere sind auf Code spezialisiert. Weitere Informationen zu diesen Modellen finden Sie auf der offiziellen ChatGPT-Webseite. Maximumallänge - die maximale Anzahl an Token, die bei der Vervollständigung generiert werden sollen. Temperatur - Dieser Parameter steuert die Zufälligkeit, z. B. führt eine Verringerung zu weniger zufälligen Abschlüssen. Wenn die Temperatur Null erreicht, wird der Netzknoten deterministisch und repetitiv. Top P - eine Alternative zur Probenahme mit Temperatur, genannt Kernprobenahme, bei der das Modell die Ergebnisse der Token mit der Wahrscheinlichkeitsmasse top_p berücksichtigt. Stoppsequenzen - bis zu vier Sequenzen, in denen die API die Generierung weiterer Token stoppt. Der zurückgegebene Text enthält nicht die Stoppsequenz. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um den Text zu bearbeiten, oder auf die Schaltfläche Reinigen, um die Anfrage zu löschen und eine neue einzugeben." + "body": "Mit dem ChatGPT-Plugin können Sie den ausgewählten Text analysieren, zusammenfassen und übersetzen, Bilder generieren, Synonyme finden und den OpenAI-Chatbot verwenden, um Aufgaben auszuführen, bei denen es um das Verstehen oder Generieren natürlicher Sprache oder von Code geht. Installation Um das ChatGPT-Plugin zu installieren, Gehen Sie zur Registerkarte Plugins. Öffnen Sie die Plugin-Verwaltung. Suchen Sie ChatGPT auf dem Marktplatz und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Installieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Dokument und suchen Sie im Kontextmenü nach ChatGPT. Klicken Sie auf den Menüpunkt Einstellungen, um mit der Plugin-Konfiguration fortzufahren. Konfiguration Erstellen Sie Ihren API-Schlüssel auf der Seite OpenAI-API-Schlüssel. Kopieren Sie den generierten API-Schlüssel in das entsprechende Feld in den Einstellungen. Verwendung ONLYOFFICE übernimmt keine Verantwortung für jegliche Vervollständigungen durch ChatGPT, die Fehler oder Auslassungen sowie auch belästigende und unangemessene Inhalte enthalten können. Sämtliche Informationen in den Vervollständigungen durch das Plugin werden von ChatGPT generiert und ohne zusätzliche Filterung von ONLYOFFICE bereitgestellt. Nach der Installation wird ChatGPT zum Kontextmenü hinzugefügt und alle ChatGPT-Funktionen können mit einem rechten Mausklick aufgerufen werden. Wählen Sie einen Text oder ein Wort aus, um auf das Kontextmenü zuzugreifen und eine der ChatGPT-Funktionen auszuwählen: Textanalyse, Wortanalyse, Übersetzung, Bild aus Text generieren, Thesaurus, Chat und Kundenspezifische Anfrage. Textanalyse Die Funktion Textanalyse umfasst zwei Optionen: Zusammenfassen und Einsehen. Die Option Zusammenfassen generiert und fügt eine prägnante Version des ausgewählten Textes ein. Die Option Einsehen erkennt die Schlüsselpunkte und extrahiert Schlüsselwörter aus dem ausgewählten Text. Das Ergebnis erscheint unterhalb des Textes. Wortanalyse Die Funktion Wortanalyse umfasst zwei Optionen: Text im Kommentar erklären und Text im Hyperlink erklären. Die Option Text im Kommentar erklären stellt die Definition des ausgewählten Worts im Kommentarbereich bereit. Mit der Option Text im Hyperlink erklären können Sie einen Link in das ausgewählte Wort einbetten. Dieser Link leitet Benutzer zu der Website weiter, die eine detaillierte Erklärung des ausgewählten Wortes oder der ausgewählten Phrase enthält. Übersetzen Mit der Funktion Übersetzung können Sie den ausgewählten Text ins Französische oder Deutsche übersetzen. Die Übersetzung ersetzt den Originaltext. Bild aus Text generieren Mit der Funktion Bild aus Text generieren können Sie Bilder basierend auf dem ausgewählten Text generieren. Sie können die entsprechende Größe des zu generierenden Bildes aus dem ChatGPT-Kontextmenü auswählen. Thesaurus der Synonyme Die Funktion Thesaurus erleichtert die Generierung von Synonymen für das ausgewählte Wort. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, für das Sie Synonyme finden möchten, und navigieren Sie zur Option Thesaurus im Kontextmenü ChatGPT. Die Liste der Synonyme wird geöffnet. Die Option Text im Kommentar erklären wird auch verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort klicken. Die Erklärung für das Wort wird im rechten Bereich Kommentare angezeigt. Chat Durch die Integration von ChatGPT in das Kontextmenü können Sie den Chat von überall im Dokument aus aufrufen. Verwenden Sie den Chatbot, um ein Gespräch zu führen, Fragen zu stellen und Antworten auf Ihre Anfragen zu erhalten. Navigieren Sie im Kontextmenü ChatGPT zur Option Chat und starten Sie eine Konversation im Textfeld unten im Fenster ChatGPT. Kundenspezifische Anfrage Mit der Funktion Kundenspezifische Anfrage können Sie natürliche Sprache oder Code tokenisieren. Das Tool wandelt den Eingabetext in eine Liste von Tokens um, verarbeitet die Anfrage, wandelt die generierten Tokens zurück in den Text um und gibt die Zeichenfolge im Dokument zurück. Um eine benutzerdefinierte Anfrage zu stellen, gehen Sie zum Kontextmenü ChatGPT und klicken Sie auf Kundenspezifische Anfrage. Geben Sie im Textfeld Open AI den Text ein, den Sie tokenisieren möchten. Das Tool zeigt die Gesamtzahl der Token im Text an. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, um die Anfrageeinstellungen zu konfigurieren: Modell - das Modell, das die Vervollständigung generiert. Einige Modelle eignen sich für Aufgaben in natürlicher Sprache, andere sind auf Code spezialisiert. Weitere Informationen zu diesen Modellen finden Sie auf der offiziellen ChatGPT-Webseite. Maximallänge - die maximale Anzahl an Token, die bei der Vervollständigung generiert werden sollen. Temperatur - Dieser Parameter steuert die Zufälligkeit, z. B. führt eine Verringerung zu weniger zufälligen Abschlüssen. Wenn die Temperatur Null erreicht, wird der Netzknoten deterministisch und repetitiv. Top P - eine Alternative zur Probenahme mit Temperatur, genannt Kernprobenahme, bei der das Modell die Ergebnisse der Token mit der Wahrscheinlichkeitsmasse top_p berücksichtigt. Stoppsequenzen - bis zu vier Sequenzen, in denen die API die Generierung weiterer Token stoppt. Der zurückgegebene Text enthält nicht die Stoppsequenz. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um den Text zu bearbeiten, oder auf die Schaltfläche Reinigen, um die Anfrage zu löschen und eine neue einzugeben." }, { "id": "UsageInstructions/CommunicationPlugins.htm", @@ -208,17 +208,17 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CopyClearFormatting.htm", "title": "Textformatierung übernehmen/entfernen", - "body": "Kopieren einer bestimmte Textformatierung im Dokumenteneditor: Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Start auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger ändert sich wie folgt ). Wählen Sie einen Textabschnitt, auf den Sie die Formatierung übertragen möchten. Übertragung der Formatierung auf mehrere Textabschnitte: Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Führen Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Startseite einen Doppelklick auf das Symbol Format übertragen aus (der Mauszeiger ändert sich wie folgt und das Symbol Format übertragen bleibt ausgewählt: ). Markieren Sie die gewünschten Textabschnitte Schritt für Schritt, um die Formatierung zu übertragen. Wenn Sie den Modus beenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie die angewandte Formatierung wieder entfernen möchten, markieren Sie den entsprechenden Textabschnitt und klicken Sie auf der oberen Symbolleiste, unter der Registerkarte Start auf das Symbol Formatierung löschen ." + "body": "Kopieren einer bestimmte Textformatierung im Dokumenteneditor: Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Startseite auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger ändert sich wie folgt ). Wählen Sie einen Textabschnitt, auf den Sie die Formatierung übertragen möchten. Übertragung der Formatierung auf mehrere Textabschnitte: Wählen Sie mit der Maus oder mithilfe der Tastatur den Textabschnitt aus, dessen Formatierung Sie kopieren möchten. Führen Sie in der oberen Symbolleiste unter der Registerkarte Startseite einen Doppelklick auf das Symbol Format übertragen aus (der Mauszeiger ändert sich wie folgt und das Symbol Format übertragen bleibt ausgewählt: ). Markieren Sie die gewünschten Textabschnitte Schritt für Schritt, um die Formatierung zu übertragen. Wenn Sie den Modus beenden möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol Format übertragen oder drücken Sie die ESC-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie die angewandte Formatierung wieder entfernen möchten, markieren Sie den entsprechenden Textabschnitt und klicken Sie auf der oberen Symbolleiste, unter der Registerkarte Start auf das Symbol Formatierung löschen ." }, { "id": "UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.htm", "title": "Textpassagen kopieren/einfügen, Vorgänge rückgängig machen/wiederholen", - "body": "Zwischenablage verwenden Um Textpassagen und eingefügte Objekte (AutoFormen, Bilder, Diagramme) innerhalb des aktuellen Dokuments auszuschneiden im Dokumenteneditor, zu kopieren und einzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die Symbole, die auf jeder Registerkarte der oberen Symbolleiste verfügbar sind: Ausschneiden - wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü oder das Symbol Ausschneiden in der oberen Symbolleiste, um die Auswahl zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle im selben Dokument wieder eingefügt werden. Kopieren – wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü oder das Symbol Kopieren in der oberen Symbolleiste, um die Auswahl in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die kopierten Daten können später an einer anderen Stelle im selben Dokument wieder eingefügt werden. Einfügen – platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie den zuvor kopierten Text/das Objekt einfügen möchten und wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option Einfügen oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Einfügen . Der Text/das Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Die Daten können vorher aus demselben Dokument kopiert werden oder auch aus einem anderen Dokument oder Programm oder von einer Webseite. In der Online-Version können nur die folgenden Tastenkombinationen zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in ein anderes Dokument oder ein anderes Programm verwendet werden. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden: STRG+X - Ausschneiden; STRG+C - Kopieren; STRG+V - Einfügen. Anstatt Text innerhalb desselben Dokuments auszuschneiden und einzufügen, können Sie die erforderliche Textpassage einfach auswählen und an die gewünschte Position ziehen und ablegen. Verwenden der Funktion Spezielles einfügen Für die gemeinsame Bearbeitung ist die Option Spezielles Einfügen ist nur im Co-Editing-Modus Formal verfügbar. Sobald der kopierte Text eingefügt ist, erscheint die Schaltfläche Spezielles Einfügen neben der eingefügten Textpassage. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die erforderliche Einfügeoption auszuwählen, oder verwenden Sie die Strg-Taste in Kombination mit der Buchstabentaste, die in den Klammern neben der erforderlichen Option angegeben ist. Zum Einfügen von Textsegmenten oder Text in Verbindung mit AutoFormen sind folgende Optionen verfügbar: Ursprüngliche Formatierung beibehalten (Strg+K) - der kopierte Text wird in Originalformatierung eingefügt. Nur Text beibehalten (Strg+T) - der kopierte Text wird in an die vorhandene Formatierung angepasst. Wenn Sie die kopierte Tabelle in eine vorhandene Tabelle einfügen, sind die folgenden Optionen verfügbar: Zellen überschreiben (Strg+O) - vorhandenen Tabelleninhalt durch die eingefügten Daten ersetzen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Geschachtelt (Strg+N) die kopierte Tabelle wird als geschachtelte Tabelle in die ausgewählte Zelle der vorhandenen Tabelle eingefügt. Nur Text beibehalten (Strg+T) - die Tabelleninhalte werden als Textwerte eingefügt, die durch das Tabulatorzeichen getrennt sind. Wenn Sie eine Tabelle kopieren und in eine bereits vorhandene Tabelle einfügen, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Zellen überschreiben (Strg+O) - ermöglicht das Ersetzen des Inhalts der vorhandenen Tabelle durch die kopierten Daten. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Tabelle schachteln (Strg+N) - ermöglicht das Einfügen der kopierten Tabelle als verschachtelte Tabelle in die ausgewählte Zelle der vorhandenen Tabelle. Nur Text beibehalten (Strg+T) - ermöglicht das Einfügen der Tabelleninhalte als Textwerte, die durch das Tabulatorzeichen getrennt sind. Um das automatische Erscheinen der Schaltfläche Spezielles Einfügen nach dem Einfügen zu aktivieren/deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Datei > Erweiterte Einstellungen und aktivieren/deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen. Vorgänge rückgängig machen/wiederholen Verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um Vorgänge rückgängig zu machen/zu wiederholen oder nutzen Sie die entsprechenden Tastenkombinationen: Rückgängig – klicken Sie im linken Teil der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Rückgängig oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Z, um die zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig zu machen. Wiederholen – klicken Sie im linken Teil der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Wiederholen oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Y, um die zuletzt durchgeführte Aktion zu wiederholen. Wenn Sie ein Dokument im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar." + "body": "Zwischenablage verwenden Um Textpassagen und eingefügte Objekte (AutoFormen, Bilder, Diagramme) innerhalb des aktuellen Dokuments auszuschneiden im Dokumenteneditor, zu kopieren und einzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Optionen aus dem Rechtsklickmenü oder die Symbole, die auf jeder Registerkarte der oberen Symbolleiste verfügbar sind: Ausschneiden - wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Ausschneiden im Rechtsklickmenü oder das Symbol Ausschneiden in der oberen Symbolleiste, um die Auswahl zu löschen und in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die ausgeschnittenen Daten können später an einer anderen Stelle im selben Dokument wieder eingefügt werden. Kopieren – wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt aus und nutzen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü oder das Symbol Kopieren in der oberen Symbolleiste, um die Auswahl in der Zwischenablage des Rechners zu speichern. Die kopierten Daten können später an einer anderen Stelle im selben Dokument wieder eingefügt werden. Einfügen – platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie den zuvor kopierten Text/das Objekt einfügen möchten und wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option Einfügen oder klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Einfügen . Der Text/das Objekt wird an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Die Daten können vorher aus demselben Dokument kopiert werden oder auch aus einem anderen Dokument oder Programm oder von einer Webseite. In der Online-Version können nur die folgenden Tastenkombinationen zum Kopieren oder Einfügen von Daten aus/in ein anderes Dokument oder ein anderes Programm verwendet werden. In der Desktop-Version können sowohl die entsprechenden Schaltflächen/Menüoptionen als auch Tastenkombinationen für alle Kopier-/Einfügevorgänge verwendet werden: STRG+X - Ausschneiden; STRG+C - Kopieren; STRG+V - Einfügen. Anstatt Text innerhalb desselben Dokuments auszuschneiden und einzufügen, können Sie die erforderliche Textpassage einfach auswählen und an die gewünschte Position ziehen und ablegen. Verwenden der Funktion Spezielles einfügen Für die gemeinsame Bearbeitung ist die Option Spezielles Einfügen ist nur im Co-Editing-Modus Formal verfügbar. Sobald der kopierte Text eingefügt ist, erscheint die Schaltfläche Spezielles Einfügen neben der eingefügten Textpassage. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die erforderliche Einfügeoption auszuwählen, oder verwenden Sie die Strg-Taste in Kombination mit der Buchstabentaste, die in den Klammern neben der erforderlichen Option angegeben ist. Zum Einfügen von Textsegmenten oder Text in Verbindung mit AutoFormen sind folgende Optionen verfügbar: Ursprüngliche Formatierung beibehalten (Strg+K) - der kopierte Text wird in Originalformatierung eingefügt. Nur Text beibehalten (Strg+T) - der kopierte Text wird in an die vorhandene Formatierung angepasst. Wenn Sie die kopierte Tabelle in eine vorhandene Tabelle einfügen, sind die folgenden Optionen verfügbar: Zellen überschreiben (Strg+O) - vorhandenen Tabelleninhalt durch die eingefügten Daten ersetzen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Geschachtelt (Strg+N) - die kopierte Tabelle wird als geschachtelte Tabelle in die ausgewählte Zelle der vorhandenen Tabelle eingefügt. Nur Text beibehalten (Strg+T) - die Tabelleninhalte werden als Textwerte eingefügt, die durch das Tabulatorzeichen getrennt sind. Um das automatische Erscheinen der Schaltfläche Spezielles Einfügen nach dem Einfügen zu aktivieren/deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Datei > Erweiterte Einstellungen und aktivieren/deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen. Vorgänge rückgängig machen/wiederholen Verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um Vorgänge rückgängig zu machen/zu wiederholen oder nutzen Sie die entsprechenden Tastenkombinationen: Rückgängig – klicken Sie im linken Teil der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Rückgängig oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Z, um die zuletzt durchgeführte Aktion rückgängig zu machen. Wiederholen – klicken Sie im linken Teil der Kopfzeile des Editors auf das Symbol Wiederholen oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG+Y, um die zuletzt durchgeführte Aktion zu wiederholen. Wenn Sie ein Dokument im Modus Schnell gemeinsam bearbeiten, ist die Option letzten rückgängig gemachten Vorgang wiederherstellen nicht verfügbar." }, { "id": "UsageInstructions/CreateFillableForms.htm", "title": "Ausfüllbare Formulare erstellen", - "body": "Mit dem ONLYOFFICE Dokumenteneditor können Sie ausfüllbare Formulare in Ihren Dokumenten erstellen, z.B. Vertragsentwürfe oder Umfragen. Formularvorlage ist das DOCXF-Format, das eine Reihe von Tools zum Erstellen eines ausfüllbaren Formulars bietet. Speichern Sie das resultierende Formular als DOCXF-Datei, und Sie haben eine Formularvorlage, die Sie noch bearbeiten, überprüfen oder gemeinsam bearbeiten können. Um eine Formularvorlage ausfüllbar zu machen und die Dateibearbeitung durch andere Benutzer einzuschränken, speichern Sie sie als OFORM-Datei. Weitere Informationen finden Sie in den Anleitungen zum Ausfüllen von Formularen. DOCXF und OFORM sind neue ONLYOFFICE-Formate, die es ermöglichen, Formularvorlagen zu erstellen und Formulare auszufüllen. Verwenden Sie den ONLYOFFICE Dokumenteneditor entweder online oder auf dem Desktop, um alle formularbezogenen Elemente und Optionen zu nutzen. Sie können auch jede vorhandene DOCX-Datei als DOCXF speichern, um sie als Formularvorlage zu verwenden. Gehen Sie zur Registerkarte Datei, klicken Sie im linken Menü auf die Option Herunterladen als... oder Speichern als... und wählen Sie die Option DOCXF. Jetzt können Sie alle verfügbaren Formularbearbeitungsfunktionen verwenden, um ein Formular zu erstellen. Sie können nicht nur die Formularfelder in einer DOCXF-Datei bearbeiten sondern auch Text hinzufügen, bearbeiten und formatieren oder andere Funktionen des Dokumenteneditors verwenden. Das Erstellen ausfüllbarer Formulare wird durch vom Benutzer bearbeitbare Objekte ermöglicht, die die Gesamtkonsistenz der resultierenden Dokumente sicherstellen und eine erweiterte Formularinteraktion ermöglichen. Derzeit können Sie bearbeitbare Textfelder, Comboboxen, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Radiobuttons einfügen und den Bildern bestimmte Bereiche zuweisen, sowie E-Mail-Adresse-, Telefonnummer-, Datum und Uhrzeit-, Postleitzahl-, Kreditkarte- und komplexe Felder erstellen. Greifen Sie auf diese Funktionen auf der Registerkarte Formulare zu, die nur für DOCXF-Dateien verfügbar ist. Erstellen eines neuen Textfelds Textfelder sind vom Benutzer bearbeitbare Text-Formularfelder. Es können keine weiteren Objekte hinzugefügt werden. Um ein Textfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Textfeld oder Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Textfeld und wählen Sie aus, ob Sie ein Inline-Textfeld oder ein festes Textfeld einfügen möchten. Um mehr über feste Felder zu erfahren, lesen Sie bitte den Absatz Felder mit fester Größe in diesem Abschnitt weiter unten. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Feldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Textfeld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den anzuzeigenden Text in das eingefügte Textfeld ein; \"Hier den Text eingeben\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Textfeld fährt. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Wenn Sie ein Beliebige Maske- oder ein Regulärer Ausdruck-Format wählen, erscheint ein zusätzliches Feld unter dem Feld Format. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Textfeld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Textfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Textfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Textfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Textfeld zwingend ausgefüllt werden muss. Klicken Sie in das eingefügte Textfeld und passen Sie Schriftart, Größe und Farbe an, wenden Sie Dekorationsstile und Formatierungsvorgaben an. Die Formatierung wird auf den gesamten Text innerhalb des Felds angewendet. Erstellen einer neuen Combobox Comboboxen enthalten eine Dropdown-Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von Benutzern bearbeitet werden können. Um eine Combobox einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Combobox. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Comboboxen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Combobox angezeigt werden soll; \"Wählen Sie ein Element aus\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Combobox bewegt. Optionen von Werten: Fügen Sie neue Werte hinzu, löschen Sie sie oder verschieben Sie sie nach oben oder unten in der Liste. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder der eingefügten Combobox festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um der eingefügten Combobox eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil der hinzugefügten Combobox klicken, um die Elementliste zu öffnen und das erforderliche Element auszuwählen. Sobald das erforderliche Element ausgewählt ist, können Sie den angezeigten Text ganz oder teilweise bearbeiten, indem Sie ihn durch Ihren Text ersetzen. Sie können Schriftdekoration, Farbe und Größe ändern. Klicken Sie in die eingefügte Combobox und fahren Sie gemäß den Anleitungen fort. Die Formatierung wird auf den gesamten Text innerhalb des Felds angewendet. Erstellen einer neuen Dropdown-Liste Dropdown-Liste enthalten eine Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von den Benutzern nicht bearbeitet werden können. Um eine Dropdown-Liste einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Dropdown. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Dropdown-Listen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Dropdown-Liste angezeigt werden soll; \"Wählen Sie ein Element aus\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Dropdown-Liste bewegt. Optionen von Werten: Fügen Sie neue Werte hinzu, löschen Sie sie oder verschieben Sie sie nach oben oder unten in der Liste. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder der eingefügten Dropdown-Liste festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um der eingefügten Dropdown-Liste eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil des hinzugefügten Formularfelds Dropdown-Liste klicken, um die Elementliste zu öffnen und die erforderliche Elemente auszuwählen. Erstellen eines neuen Kontrollkästchens Kontrollkästchen werden verwendet, um dem Benutzer eine Vielzahl von Optionen anzubieten, von denen eine beliebige Anzahl ausgewählt werden kann. Kontrollkästchen funktionieren einzeln, sodass sie unabhängig voneinander aktiviert oder deaktiviert werden können. Um ein Kontrollkästchen einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Kontrollkästchen. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Kontrollkästchen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Kontrollkästchen bewegt. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Kontrollkästchens festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Kontrollkästchen eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Um das Kontrollkästchen zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf. Erstellen eines neuen Radiobuttons Radiobuttons werden verwendet, um Benutzern eine Vielzahl von Optionen anzubieten, von denen nur eine Option ausgewählt werden kann. Radiobuttons können gruppiert werden, sodass nicht mehrere Schaltflächen innerhalb einer Gruppe ausgewählt werden müssen. Um einen Radiobutton einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Radiobutton. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Gruppenschlüssel: Um eine neue Gruppe von Radiobuttons zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Radiobutton die erforderliche Gruppe zu. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über den Radiobutton bewegt. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Radiobuttons festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Radiobutton eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Um den Radiobutton zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf. Erstellen eines neuen Bild-Felds Bilder sind Formularfelder, die das Einfügen eines Bildes mit den von Ihnen festgelegten Einschränkungen, d. h. der Position des Bildes oder seiner Größe, ermöglichen. Um ein Bildformularfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Bild. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Bildern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Bildformularfeld angezeigt werden soll; \"Klicken Sie, um das Bild herunterzuladen\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über den unteren Bildrand bewegt. Wann skalieren: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine geeignete Bildskalierungsoption: Immer, Nie, Das Bild ist zu groß oder Das Bild ist zu klein. Das ausgewählte Bild wird innerhalb des Felds entsprechend skaliert. Seitenverhältnis sperren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Bildseitenverhältnis ohne Verzerrung beizubehalten. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, verwenden Sie den vertikalen und den horizontalen Schieberegler, um das Bild innerhalb des eingefügten Felds zu positionieren. Die Positionierungsschieber sind inaktiv, wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist. Bild auswählen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Bild entweder Aus einer Datei, Aus einer URL oder Aus dem Speicher hochzuladen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder der eingefügten Bild festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um der eingefügten Bild eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Um das Bild zu ersetzen, klicken Sie auf das   Bildsymbol über dem Rahmen des Formularfelds und wählen Sie ein anderes Bild aus. Um die Bildeinstellungen anzupassen, öffnen Sie die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Symbolleiste. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte die Anleitung zu Bildeinstellungen. Erstellen eines neuen E-Mail-Adresse-Felds Das Feld E-Mail-Adresse wird verwendet, um eine E-Mail-Adresse einzugeben, die einem regulären Ausdruck \\S+@\\S+\\.\\S+ entspricht. Um ein neues E-Mail-Adresse-Feld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol E-Mail-Adresse. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von E-Mail-Adresse-Felder zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte E-Mail-Adresse-Feld angezeigt werden soll; “user_name@email.com” ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über die E-Mail-Adresse bewegt. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im E-Mail-Adresse-Feld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten E-Mail-Adresse-Felds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten E-Mail-Adresse-Felds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten E-Mail-Adresse-Feld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das E-Mail-Adresse-Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen Telefonnummernfelds Das Feld Telefonnummer wird verwendet, um eine Telefonnummer einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars vorgegeben wurde. Es ist standardmäßig auf (999)999-9999 eingestellt. Um ein Telefonnummernfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Telefonnummer. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Telefonnummernfelder zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Telefonnummernfeld angezeigt werden soll; “(999)999-9999” ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über die E-Mail-Adresse bewegt. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Telefonnummernfeld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Telefonnummernfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Telefonnummernfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Telefonnummernfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Telefonnummernfeld zwingend ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen Datum und Zeit-Felds Das Feld Datum und Uhrzeit wird verwendet, um ein Datum einzufügen. Das Datum ist standardmäßig auf TT-MM-JJJJ eingestellt. Um ein Datum und Zeit-Feld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Datum und Zeit. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Um ein Datum einzugeben, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil innerhalb des Felds und wählen Sie das gewünschte Datum über den Kalender aus. Erstellen eines neuen Zip Code-Felds Das Feld Zip Code wird verwendet, um eine Postleitzahl einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars angegeben wurde. Die Maske ist standardmäßig auf 99999-9999 eingestellt. Um ein Postleitzahlenfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Zip Code. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Postleitzahlenfelder zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Zip Code-Formularfeld angezeigt werden soll; \"Klicken Sie, um das Zip Code herunterzuladen\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über das Zip Code-Feld bewegt. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Zip Code-Feld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Postleitzahlfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Zip Code-Felds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Zip Code-Feld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für die Postleitzahl zwingend ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen Kreditkartefelds Das Feld Kreditkarte wird verwendet, um eine Kreditkartennummer einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars vorgegeben wird. Das Feld ist standardmäßig auf 9999-9999-9999-9999 eingestellt. Um ein Kreditkartenfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Credit Card. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Kreditkartenfelder zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Credit Card-Formularfeld angezeigt werden soll; \"Klicken Sie, um die Kreditkarte herunterzuladen\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über das Kreditkarte-Feld bewegt. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Kreditkarte-Feld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Kreditkartefelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Kreditkartefelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Kreditkartefeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Kreditkartefeld zwingend ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen komplexen Feld Komplexes Feld kombiniert mehrere Feldtypen, z. B. Textfeld und eine Dropdown-Liste. Sie können Felder beliebig kombinieren. Um ein komplexes Feld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Komplexes Feld. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Komplexfelder zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte komplexe Feld angezeigt werden soll; \"Klicken Sie, um das komplexe Feld herunterzuladen\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über das Kreditkarte-Feld bewegt. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Kreditkartefelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Kreditkartefeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Kreditkartefeld zwingend ausgefüllt werden muss. Um verschiedene Formularfelder in ein komplexes Feld einzufügen, klicken Sie darauf und wählen Sie das gewünschte Feld in der oberen Symbolleiste auf der Registerkarte Formulare aus und konfigurieren Sie es dann nach Ihren Wünschen. Um mehr über die einzelnen Feldtypen zu erfahren, lesen Sie die entsprechenden Abschnitte oben. Bitte beachten Sie, dass Sie das Formularfeld Bild nicht innerhalb komplexer Felder verwenden können. Verwalten von Rollen Sie können neue Rollen erstellen, die bestimmen, wer bestimmte Formularfelder ausfüllen kann. Um die Rollen zu verwalten, gehen Sie zur Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Managing Roles, klicken Sie auf die Schaltfläche New, um eine neue Rolle zu erstellen, geben Sie den Namen der Rolle ein und wählen Sie bei Bedarf die Farbe aus. Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe erstellen, indem Sie auf den entsprechenden Menüpunkt klicken, klicken Sie auf OK, um eine neue Rolle zu erstellen, legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Ausfüller das Dokument erhalten und unterschreiben. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche und , verwenden Sie die Schaltflächen Bearbeiten oder Löschen, um die Rollen zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf Schließen, um zur Formularbearbeitung zurückzukehren. Wenn Sie das Formular als .oform-Datei speichern, können Sie alle für das Formular erstellten Rollen anzeigen. Aktivieren des Modus \"Formular anzeigen\" Sobald Sie den Modus Formular anzeigen aktiviert haben, stehen alle Bearbeitungsoptionen nicht mehr zur Verfügung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular anzeigen auf der Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, um zu sehen, wie alle eingefügten Formulare in Ihrem Dokument angezeigt werden. Sie können das Formular aus der Sicht jeder erstellten Rolle anzeigen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil unter der Schaltfläche Formular anzeigen und wählen Sie die gewünschte Rolle aus. Um den Anzeigemodus zu verlassen, klicken Sie erneut auf dasselbe Symbol. Verschieben von Formularfeldern Formularfelder können an eine andere Stelle im Dokument verschoben werden: Klicken Sie auf die Schaltfläche links neben dem Steuerrahmen, um das Feld auszuwählen und ziehen Sie es ohne loslassen der Maustaste an eine andere Position im Text. Sie können Formularfelder auch kopieren und einfügen: Wählen Sie das erforderliche Feld aus und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C/Strg + V. Erstellen von erforderlichen Feldern Um ein Feld obligatorisch zu machen, aktivieren Sie die Option Erforderlich. Die Pflichtfelder werden mit rotem Strich markiert. Sperren von Formfeldern Um die weitere Bearbeitung des eingefügten Formularfelds zu verhindern, klicken Sie auf das Symbol Sperren. Das Ausfüllen der Felder bleibt verfügbar. Löschen von Formularfeldern Um alle eingefügten Felder und alle Werte zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Felder löschen auf der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste. Das Löschen von Feldern kann nur im Formularausfüllmodus durchgeführt werden. Navigieren, Anzeigen und Speichern eines Formulars Gehen Sie zur Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste. Navigieren Sie durch die Formularfelder mit den Schaltflächen Vorheriges Feld und Nächstes Feld in der oberen Symbolleiste. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Als OFORM speichern, um das Formular als eine zum Ausfüllen bereite OFORM-Datei zu speichern. Sie können beliebig viele OFORM-Dateien speichern. Entfernen von Formularfeldern Um ein Formularfeld zu entfernen und seinen gesamten Inhalt beizubehalten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Symbol Löschen (stellen Sie sicher, dass das Feld nicht gesperrt ist) oder drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur." + "body": "Mit dem ONLYOFFICE Dokumenteneditor können Sie ausfüllbare Formulare in Ihren Dokumenten erstellen, z.B. Vertragsentwürfe oder Umfragen. Formularvorlage ist das PDF-Format, das eine Reihe von Tools zum Erstellen eines ausfüllbaren Formulars bietet. Speichern Sie das resultierende Formular als PDF-Datei, und Sie haben eine Formularvorlage, die Sie noch bearbeiten, überprüfen oder gemeinsam bearbeiten können. Um eine Formularvorlage ausfüllbar zu machen und die Dateibearbeitung durch andere Benutzer einzuschränken, speichern Sie sie als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie in den Anleitungen zum Ausfüllen von Formularen. Sie können auch jede vorhandene DOCX-Datei als PDF speichern, um sie als Formularvorlage zu verwenden. Gehen Sie zur Registerkarte Datei, klicken Sie im linken Menü auf die Option Herunterladen als... oder Speichern als... und wählen Sie die Option PDF. Jetzt können Sie alle verfügbaren Formularbearbeitungsfunktionen verwenden, um ein Formular zu erstellen. Sie können nicht nur die Formularfelder in einer PDF-Datei bearbeiten, sondern auch Text hinzufügen, bearbeiten und formatieren oder andere Funktionen des Dokumenteneditors verwenden. Das Erstellen ausfüllbarer Formulare wird durch vom Benutzer bearbeitbare Objekte ermöglicht, die die Gesamtkonsistenz der resultierenden Dokumente sicherstellen und eine erweiterte Formularinteraktion ermöglichen. Derzeit können Sie bearbeitbare Textfelder, Comboboxen, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, Radiobuttons einfügen und den Bildern bestimmte Bereiche zuweisen, sowie E-Mail-Adresse-, Telefonnummer-, Datum und Uhrzeit-, Postleitzahl-, Kreditkarte- und komplexe Felder erstellen. Greifen Sie auf diese Funktionen auf der Registerkarte Formulare zu, die nur für PDF-Dateien verfügbar ist. Erstellen eines neuen Textfelds Textfelder sind vom Benutzer bearbeitbare Text-Formularfelder. Es können keine weiteren Objekte hinzugefügt werden. Um ein Textfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Textfeld oder Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Textfeld und wählen Sie aus, ob Sie ein Inline-Textfeld oder ein festes Textfeld einfügen möchten. Um mehr über feste Felder zu erfahren, lesen Sie bitte den Absatz Felder mit fester Größe in diesem Abschnitt weiter unten. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Feldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Textfeld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den anzuzeigenden Text in das eingefügte Textfeld ein; \"Hier den Text eingeben\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Textfeld fährt. Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Wenn Sie ein Beliebige Maske- oder ein Regulärer Ausdruck-Format wählen, erscheint ein zusätzliches Feld unter dem Feld Format. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Textfeld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Textfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Textfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Textfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Textfeld zwingend ausgefüllt werden muss. Klicken Sie in das eingefügte Textfeld und passen Sie Schriftart, Größe und Farbe an, wenden Sie Dekorationsstile und Formatierungsvorgaben an. Die Formatierung wird auf den gesamten Text innerhalb des Felds angewendet. Erstellen einer neuen Combobox Comboboxen enthalten eine Dropdown-Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von Benutzern bearbeitet werden können. Um eine Combobox einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Combobox. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Comboboxen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Combobox angezeigt werden soll; \"Wählen Sie ein Element aus\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Combobox bewegt. Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein. Optionen von Werten: Fügen Sie neue Werte hinzu, löschen Sie sie oder verschieben Sie sie nach oben oder unten in der Liste. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder der eingefügten Combobox festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um der eingefügten Combobox eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil der hinzugefügten Combobox klicken, um die Elementliste zu öffnen und das erforderliche Element auszuwählen. Sobald das erforderliche Element ausgewählt ist, können Sie den angezeigten Text ganz oder teilweise bearbeiten, indem Sie ihn durch Ihren Text ersetzen. Sie können Schriftdekoration, Farbe und Größe ändern. Klicken Sie in die eingefügte Combobox und fahren Sie gemäß den Anleitungen fort. Die Formatierung wird auf den gesamten Text innerhalb des Felds angewendet. Erstellen einer neuen Dropdown-Liste Dropdown-Liste enthalten eine Liste mit einer Reihe von Auswahlmöglichkeiten, die von den Benutzern nicht bearbeitet werden können. Um eine Dropdown-Liste einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Dropdown. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Dropdown-Listen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in der eingefügten Dropdown-Liste angezeigt werden soll; \"Wählen Sie ein Element aus\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über die Dropdown-Liste bewegt. Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein. Optionen von Werten: Fügen Sie neue Werte hinzu, löschen Sie sie oder verschieben Sie sie nach oben oder unten in der Liste. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder der eingefügten Dropdown-Liste festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um der eingefügten Dropdown-Liste eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Sie können auf die Pfeilschaltfläche im rechten Teil des hinzugefügten Formularfelds Dropdown-Liste klicken, um die Elementliste zu öffnen und die erforderlichen Elemente auszuwählen. Erstellen eines neuen Kontrollkästchens Kontrollkästchen werden verwendet, um dem Benutzer eine Vielzahl von Optionen anzubieten, von denen eine beliebige Anzahl ausgewählt werden kann. Kontrollkästchen funktionieren einzeln, sodass sie unabhängig voneinander aktiviert oder deaktiviert werden können. Um ein Kontrollkästchen einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Kontrollkästchen. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Kontrollkästchen zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Kontrollkästchen bewegt. Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Kontrollkästchenfeld standardmäßig aktiviert ist. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Kontrollkästchens festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Kontrollkästchen eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Um das Kontrollkästchen zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf. Erstellen eines neuen Radiobuttons Radiobuttons werden verwendet, um Benutzern eine Vielzahl von Optionen anzubieten, von denen nur eine Option ausgewählt werden kann. Radiobuttons können gruppiert werden, sodass nicht mehrere Schaltflächen innerhalb einer Gruppe ausgewählt werden müssen. Um einen Radiobutton einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Radiobutton. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Gruppenschlüssel: Um eine neue Gruppe von Radiobuttons zu erstellen, geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Radiobutton die erforderliche Gruppe zu. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über den Radiobutton bewegt. Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Kontrollkästchenfeld standardmäßig aktiviert ist. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Radiobuttons festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Radiobutton eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Um den Radiobutton zu aktivieren, klicken Sie einmal darauf. Erstellen eines neuen Bild-Felds Bilder sind Formularfelder, die das Einfügen eines Bildes mit den von Ihnen festgelegten Einschränkungen, d. h. der Position des Bildes oder seiner Größe, ermöglichen. Um ein Bildformularfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Bild. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Bildern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Bildformularfeld angezeigt werden soll; \"Klicken Sie, um das Bild herunterzuladen\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über den unteren Bildrand bewegt. Wann skalieren: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine geeignete Bildskalierungsoption: Immer, Nie, Das Bild ist zu groß oder Das Bild ist zu klein. Das ausgewählte Bild wird innerhalb des Felds entsprechend skaliert. Seitenverhältnis sperren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Bildseitenverhältnis ohne Verzerrung beizubehalten. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, verwenden Sie den vertikalen und den horizontalen Schieberegler, um das Bild innerhalb des eingefügten Felds zu positionieren. Die Positionierungsschieber sind inaktiv, wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist. Bild auswählen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Bild entweder Aus einer Datei, Aus einer URL oder Aus dem Speicher hochzuladen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder der eingefügten Bild festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um der eingefügten Bild eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für das Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Um das Bild zu ersetzen, klicken Sie auf das   Bildsymbol über dem Rahmen des Formularfelds und wählen Sie ein anderes Bild aus. Um die Bildeinstellungen anzupassen, öffnen Sie die Registerkarte Bildeinstellungen in der rechten Symbolleiste. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte die Anleitung zu Bildeinstellungen. Erstellen eines neuen E-Mail-Adresse-Felds Das Feld E-Mail-Adresse wird verwendet, um eine E-Mail-Adresse einzugeben, die einem regulären Ausdruck \\S+@\\S+\\.\\S+ entspricht. Um ein neues E-Mail-Adresse-Feld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol E-Mail-Adresse. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von E-Mail-Adresse-Feldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte E-Mail-Adresse-Feld angezeigt werden soll; “user_name@email.com” ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über die E-Mail-Adresse bewegt. Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im E-Mail-Adresse-Feld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten E-Mail-Adresse-Felds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten E-Mail-Adresse-Felds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten E-Mail-Adresse-Feld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das E-Mail-Adresse-Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen Telefonnummernfelds Das Feld Telefonnummer wird verwendet, um eine Telefonnummer einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars vorgegeben wurde. Es ist standardmäßig auf (999)999-9999 eingestellt. Um ein Telefonnummernfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Telefonnummer. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Telefonnummernfeldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Telefonnummernfeld angezeigt werden soll; “(999)999-9999” ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über die E-Mail-Adresse bewegt. Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Telefonnummernfeld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Telefonnummernfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Telefonnummernfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Telefonnummernfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Telefonnummernfeld zwingend ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen Datums- und Zeit-Felds Das Feld Datum und Uhrzeit wird verwendet, um ein Datum einzufügen. Das Datum ist standardmäßig auf TT-MM-JJJJ eingestellt. Um ein Datum und Zeit-Feld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Datum und Zeit. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Um ein Datum einzugeben, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil innerhalb des Felds und wählen Sie das gewünschte Datum über den Kalender aus. Das Menü Formulareinstellungen wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Datum-und-Zeit-Feldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Datum-und-Zeit-Feld angezeigt werden soll; standardmäßig wird das heutige Datum angezeigt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über das Datum-und-Zeit-Feld bewegt. Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein. Datum wie folgt anzeigen: Wählen Sie das Format des Feldes, z. B. MM/TT/JJJJ, Montag, MM TT, JJJJ usw. Das Datum ist standardmäßig auf TT/MM/JJJJ eingestellt. Sprache: Wählen Sie die gewünschte Sprache für die Anzeige von Datum und Uhrzeit. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Ein Feld mit fester Größe sieht aus wie eine AutoForm. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und seine Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Datums- und Uhrzeitfelds festzulegen. Wählen Sie die gewünschte Rahmenfarbe aus der Palette. Bei Bedarf können Sie eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um eine Hintergrundfarbe auf das eingefügte Datums- und Uhrzeitfeld anzuwenden. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus Themenfarben oder Standardfarben aus oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Datums- und Uhrzeitfeld unbedingt ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen Postleitzahl-Felds Das Feld Postleitzahl wird verwendet, um eine Postleitzahl einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars angegeben wurde. Die Maske ist standardmäßig auf 99999-9999 eingestellt. Um ein Postleitzahlenfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Postleitzahl. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Postleitzahlenfeldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Postleitzahl-Formularfeld angezeigt werden soll; \"Klicken Sie, um das Postleitzahl herunterzuladen\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über das Postleitzahl-Feld bewegt. Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Postleitzahl-Feld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Postleitzahlfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Postleitzahl-Felds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Postleitzahl-Feld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Feld für die Postleitzahl zwingend ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen Kreditkartenfelds Das Feld Kreditkarte wird verwendet, um eine Kreditkartennummer einzugeben, die einer beliebigen Maske entspricht, die vom Ersteller des Formulars vorgegeben wird. Das Feld ist standardmäßig auf 9999-9999-9999-9999 eingestellt. Um ein Kreditkartenfeld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Kreditkarte. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Kreditkartenfeldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte Kreditkartenfeld angezeigt werden soll; \"Klicken Sie, um die Kreditkarte herunterzuladen\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über das Kreditkartenfeld bewegt. Standardmäßig: Geben Sie den standardmäßig im Feld angezeigten Wert ein. Format: Wählen Sie das Inhaltsformat des Felds, d. h. Keine, Ziffern, Buchstaben, Beliebige Maske oder Regulärer Ausdruck. Das Feld ist standardmäßig auf Beliebige Maske eingestellt. Um das Format zu ändern, geben Sie die erforderliche Maske in das Feld darunter ein. Erlaubte Symbole: Geben Sie die Symbole ein, die im Kreditkartefeld erlaubt sind. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Automatisch anpassen: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um die Schriftgröße automatisch an die Feldgröße anzupassen. Mehrzeiliges Feld: Diese Option kann aktiviert werden, wenn die Einstellung Feste Feldgröße ausgewählt ist. Aktivieren Sie sie, um ein Formularfeld mit mehreren Zeilen zu erstellen, andernfalls belegt der Text eine einzelne Zeile. Zeichengrenze: Standardmäßig gibt es keine Grenzen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Zeichenanzahl im Feld rechts festzulegen. Zeichenanzahl in Textfeld: Verteilen Sie den Text gleichmäßig innerhalb des eingefügten Kreditkartenfelds und konfigurieren Sie seine allgemeine Darstellung. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, um die Standardeinstellungen beizubehalten, oder aktivieren Sie es, um die folgenden Parameter festzulegen: Zeilenbreite: Wählen Sie, ob der Breitenwert Auto (Breite wird automatisch berechnet), Mindestens (Breite ist nicht kleiner als der manuell angegebene Wert) oder Genau sein soll (Breite entspricht dem manuell eingegebenen Wert). Der darin enthaltene Text wird entsprechend ausgerichtet. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten Kreditkartenfelds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten Kreditkartenfeld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das Kreditkartenfeld zwingend ausgefüllt werden muss. Erstellen eines neuen komplexen Felds Komplexes Feld kombiniert mehrere Feldtypen, z. B. Textfeld und eine Dropdown-Liste. Sie können Felder beliebig kombinieren. Um ein komplexes Feld einzufügen, positionieren Sie die Einfügemarke innerhalb einer Textzeile an der Stelle, an der das Feld hinzugefügt werden soll, wechseln Sie zur Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Komplexes Feld. Das Formularfeld erscheint an der Einfügemarke innerhalb der bestehenden Textzeile. Das Menü Einstellungen des Formulars wird rechts geöffnet. Wer soll das Feld ausfüllen?: Wählen Sie die Rolle über die Dropdown-Liste aus, um die Benutzergruppe mit Zugriff auf dieses Feld festzulegen. Um mehr über das Zuweisen von Rollen zu erfahren, lesen Sie bitte den Abschnitt Verwalten von Rollen in dieser Anleitung. Schlüssel: Die Option zum Gruppieren von Komplexfeldern zum gleichzeitigen Ausfüllen. Um einen neuen Schlüssel zu erstellen, geben Sie seinen Namen in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste, und weisen Sie dann jedem Feld den erforderlichen Schlüssel mithilfe der Dropdown-Liste zu. Die Meldung Verbundene Felder: 2/3/... wird angezeigt. Um die Felder zu trennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung trennen. Platzhalter: Geben Sie den Text ein, der in das eingefügte komplexe Feld angezeigt werden soll; \"Klicken Sie, um das komplexe Feld herunterzuladen\" ist standardmäßig eingestellt. Tag: Geben Sie den Text ein, der als Tag für den internen Gebrauch verwendet werden soll, d. h. nur für Mitbearbeiter angezeigt wird. Tipp: Geben Sie den Text ein, der als Tipp angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Mauszeiger über das Kreditkarte-Feld bewegt. Feste Feldgröße: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Feld mit einer festen Größe zu erstellen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Einstellungen Automatisch anpassen und/oder Mehrzeiliges Feld verwenden. Ein Feld mit fester Größe sieht wie eine Autoform aus. Sie können einen Umbruchstil dafür festlegen und die Position anpassen. Rahmenfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um die Farbe für die Ränder des eingefügten komplexen Felds festzulegen. Wählen Sie die bevorzugte Rahmenfarbe aus der Palette. Sie können bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf das Symbol , um dem eingefügten komplexen Feld eine Hintergrundfarbe zuzuweisen. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus Designfarben, Standardfarben oder fügen Sie bei Bedarf eine neue benutzerdefinierte Farbe hinzu. Erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das komplexe Feld zwingend ausgefüllt werden muss. Um verschiedene Formularfelder in ein komplexes Feld einzufügen, klicken Sie darauf und wählen Sie das gewünschte Feld in der oberen Symbolleiste auf der Registerkarte Formulare aus und konfigurieren Sie es dann nach Ihren Wünschen. Um mehr über die einzelnen Feldtypen zu erfahren, lesen Sie die entsprechenden Abschnitte oben. Bitte beachten Sie, dass Sie das Formularfeld Bild nicht innerhalb komplexer Felder verwenden können. Verwalten von Positionen Sie können neue Positionen erstellen, die bestimmen, wer bestimmte Formularfelder ausfüllen kann. Um die Rollen zu verwalten, gehen Sie zur Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf das Symbol Positionen verwalten, klicken Sie auf die Schaltfläche New, um eine neue Rolle zu erstellen, geben Sie den Namen der Rolle ein und wählen Sie bei Bedarf die Farbe aus. Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe erstellen, indem Sie auf den entsprechenden Menüpunkt klicken, klicken Sie auf OK, um eine neue Rolle zu erstellen, legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Ausfüller das Dokument erhalten und unterschreiben. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche und , verwenden Sie die Schaltflächen Bearbeiten oder Löschen, um die Rollen zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf Schließen, um zur Formularbearbeitung zurückzukehren. Wenn Sie das Formular als .pdf-Datei speichern, können Sie alle für das Formular erstellten Rollen anzeigen. Aktivieren des Modus \"Formular anzeigen\" Sobald Sie den Modus Formular anzeigen aktiviert haben, stehen alle Bearbeitungsoptionen nicht mehr zur Verfügung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formular anzeigen auf der Registerkarte Formulare der oberen Symbolleiste, um zu sehen, wie alle eingefügten Formulare in Ihrem Dokument angezeigt werden. Sie können das Formular aus der Sicht jeder erstellten Rolle anzeigen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil unter der Schaltfläche Formular anzeigen und wählen Sie die gewünschte Rolle aus. Navigieren Sie durch die Formularfelder mit den Schaltflächen Vorheriges Feld und Nächstes Feld in der oberen Symbolleiste. Um den Anzeigemodus zu verlassen, klicken Sie erneut auf dasselbe Symbol. Verschieben von Formularfeldern Formularfelder können an eine andere Stelle im Dokument verschoben werden: Klicken Sie auf die Schaltfläche links neben dem Steuerrahmen, um das Feld auszuwählen und ziehen Sie es ohne Loslassen der Maustaste an eine andere Position im Text. Sie können Formularfelder auch kopieren und einfügen: Wählen Sie das erforderliche Feld aus und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C/Strg + V. Erstellen von erforderlichen Feldern Um ein Feld obligatorisch zu machen, aktivieren Sie die Option Erforderlich. Die Pflichtfelder werden mit rotem Strich markiert. Sperren von Formfeldern Um die weitere Bearbeitung des eingefügten Formularfelds zu verhindern, klicken Sie auf das Symbol Sperren. Das Ausfüllen der Felder bleibt verfügbar. Löschen von Formularfeldern Um alle eingefügten Felder und alle Werte zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Felder löschen auf der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste. Das Löschen von Feldern kann nur im Formularausfüllmodus durchgeführt werden. Formular speichern Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Als PDF speichern, um das Formular als PDF-Datei zum Ausfüllen zu speichern. Sie können so viele PDF-Dateien speichern, wie Sie benötigen. Entfernen von Formularfeldern Um ein Formularfeld zu entfernen und seinen gesamten Inhalt beizubehalten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Symbol Löschen (stellen Sie sicher, dass das Feld nicht gesperrt ist) oder drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur." }, { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", @@ -240,6 +240,11 @@ var indexes = "title": "Freihändig auf einem Dokument zeichnen", "body": "Im Dokumenteneditor können Sie die Registerkarte Zeichnen verwenden, um freihändig zu zeichnen, handschriftliche Notizen hinzuzufügen, Text hervorzuheben und zu löschen. Um Text zu zeichnen, zu schreiben oder hervorzuheben, klicken Sie auf das Symbol Stift oder Textmarker und bewegen Sie den Cursor. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Strichfarbe und -stärke anzupassen. Klicken Sie auf Weitere Farben, wenn die benötigte Farbe nicht in der Palette enthalten ist. Wenn Sie mit dem Zeichnen, Schreiben oder Hervorheben fertig sind, klicken Sie erneut auf das Symbol Stift oder Textmarker oder drücken Sie die Taste Esc. Klicken Sie auf das Radiergummi-Werkzeug und bewegen Sie den Cursor hin und her, um einen Strich zu löschen. Der Radierer löscht nur den gesamten Strich. Über die Schaltfläche Auswahl wählen Sie die Beschriftung, die Zeichnung oder die Hervorhebung aus. Nach der Auswahl können Sie die Größe des ausgewählten Elements ändern oder es löschen." }, + { + "id": "UsageInstructions/Drawio.htm", + "title": "Diagramme erstellen und einfügen", + "body": "Wenn Sie viele verschiedene und komplexe Diagramme erstellen müssen, stellt Ihnen ONLYOFFICE Dokumenteneditor ein draw.io-Plugin zur Verfügung, mit dem Sie solche Diagramme erstellen und konfigurieren können. Wählen Sie die Stelle auf der Seite aus, an der Sie ein Diagramm einfügen möchten. Wechseln Sie zur Registerkarte Plugins und klicken Sie auf draw.io. Das Fenster draw io wird geöffnet und enthält die folgenden Abschnitte: Die obere Symbolleiste enthält Tools zum Verwalten von Dateien, Konfigurieren der Schnittstelle, Bearbeiten von Daten über die Registerkarten Datei, Bearbeiten, Ansicht, Anordnen, Extras, Hilfe und entsprechende Optionen. Die linke Seitenleiste enthält verschiedene Formen zur Auswahl: Standard, Software, Netzwerk, Business, Andere. Um den standardmäßig verfügbaren Formen neue hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Formen, wählen Sie die erforderlichen Objekttypen aus und klicken Sie auf Anwenden. Die rechte Seitenleiste enthält Tools und Einstellungen zum Anpassen von Arbeitsblättern, Formen, Diagrammen, Blättern, Texten und Pfeilen: Die Arbeitsblatt-Einstellungen: Die Registerkarte Diagramm: Ansicht: Gitternetz, dessen Größe und Farbe, Seitenansicht, Hintergrund - hier können Sie entweder ein lokales Bild auswählen oder die URL angeben, oder über die Farbpalette unter Hintergrundfarbe eine passende Farbe auswählen, sowie Schatten- und Skizze-Effekte hinzufügen. Optionen: Verbindungspfeile, Verbindungspunkte, Führungslinien. Papiergröße: Hochformat oder Querformat mit angegebenen Längen- und Breitenparametern. Die Registerkarte Style: Wählen Sie die gewünschte Farbvorgabe und legen Sie die Effekte Skizze und Abgerundet fest. Formeinstellungen: Die Registerkarte Style: Farbe: Füllen, Verlauf. Verwenden Sie das Pipetten-Werkzeug, um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Linie: Farbe, Typ, Breite, Umfang. Deckkraft. Grafische Effekte: Abgerundet, Glas, Skizze und Schatten. Die Registerkarte Text: Schrift: Typ, Größe. Textformatierung: Fett, Kursiv, Unterstrichen. Horizontale Ausrichtung: Links, Zentriert, Rechts. Vertikale Ausrichtung: Vertikale Textausrichtung, Oben, Mitte, Unten. Position: Oben links, Oben, Oben rechts, Links, Zentriert, Rechts, Unten links, Unten, Unten rechts. Textrichtung: Automatisch, Von links nach rechts, Von rechts nach links. Schriftfarbe. Hintergrundfarbe. Rahmenfarbe. Autom. Zeilenumbruch. Formatierter Text. Deckkfraft. Abstand: Oben, Global, Links, Unten, Rechts. Die Schaltfläche Formatierung entfernen. Die Registerkarte Anordnen: Tiefenanordnung: Nach vorne, Nach hinten, Eine Ebene nach vorne, Eine Ebene nach hinten. Größe: Größe anpassen, Breite, Höhe, Proportionen beibehalten. Position: Links, Oben. Winkel: Wert in Grad, Nur Form um 90° drehen. Spiegeln: Horizontal, Vertikal. Ausrichten: Am Raster ausrichten. Die Schaltfläche Gruppieren. Die Schaltfläche Größe kopieren. Die Schaltfläche Zurücksetzen: Zurücksetzen, Wegpunkte, Verbindungspunkte. Die Schaltfläche Sperren/Entsperren, um die Bearbeitung einzuschränken. Die Pfeileneinstellungen: Füllen: Füllfarbe, Verlauf. Linie: Form, Farbe, Verbindung, Muster, Breite, Wegpunkte, Linienanfang, Linienende. Deckkraft. Grafische Effekte: Skizze und Schatten. Arbeitsbereich zum Anzeigen von Diagrammen sowie zum Eingeben und Bearbeiten von Daten. Hier können Sie Objekte verschieben, sequentielle Diagramme erstellen und Objekte mit Pfeilen verbinden. Die Statusleiste enthält Navigationstools zum bequemen Wechseln und Verwalten zwischen Blättern. Verwenden Sie diese Tools, um das erforderliche Diagramm zu erstellen, bearbeiten Sie es und klicken Sie nach der Fertigstellung auf die Schaltfläche Einfügen, um es dem Dokument hinzuzufügen." + }, { "id": "UsageInstructions/FillingOutForm.htm", "title": "Formular ausfüllen", @@ -248,7 +253,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm", "title": "Schriftart, -größe und -farbe festlegen", - "body": "Im Dokumenteneditor sie können Schriftart, Größe und Farbe der Schrift mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste festlegen. Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden möchten, der bereits im Dokument vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Sie können den Mauszeiger auch innerhalb des erforderlichen Wortes platzieren, um die Formatierung nur auf dieses Wort anzuwenden. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu vergrößern. Schrift verkleinern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu verkleinern. Groß-/Kleinschreibung Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes oder des Wortes um, an dem sich der Mauszeiger befindet. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarker um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Bei Hervorhebungen werden nur die Zeichen hinterlegt, im Gegensatz zu Hintergrundfarbe, die auf den gesamten Absatz angewendet wird und auch Leerräume im Absatz farblich hinterlegt. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Standardmäßig wird die Schriftfarbe in einem neuen leeren Dokument automatisch festgelegt, als schwarze Schrift auf weißem Hintergrund. Wenn Sie die Hintergrundfarbe auf schwarz ändern, wechselt die Schriftfarbe automatisch auf weiß, damit sie weiter zu erkennen ist. Um eine andere Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol und wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Paletten aus (die angezeigten Designfarben sind abhängig vom ausgewählten Farbschema. Wenn Sie die Standardschriftfarbe geändert haben, können Sie die Standardfarbe für die ausgewählte Textpassage über die Option Automatisch in der Gruppe Farbpaletten wiederherstellen. Weitere Informationen zum Umgang mit Farbpaletten finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Im Dokumenteneditor sie können Schriftart, Größe und Farbe der Schrift mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Start auf der oberen Symbolleiste festlegen. Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden möchten, der bereits im Dokument vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Sie können den Mauszeiger auch innerhalb des erforderlichen Wortes platzieren, um die Formatierung nur auf dieses Wort anzuwenden. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu vergrößern. Schrift verkleinern Wird verwendet, um die Schriftgröße mit jedem Klick auf das Symbol um einen Punkt zu verkleinern. Groß-/Kleinschreibung Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes oder des Wortes um, an dem sich der Mauszeiger befindet. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarker um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Bei Hervorhebungen werden nur die Zeichen hinterlegt, im Gegensatz zu Hintergrundfarbe, die auf den gesamten Absatz angewendet wird und auch Leerräume im Absatz farblich hinterlegt. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Standardmäßig wird die Schriftfarbe in einem neuen leeren Dokument automatisch festgelegt, als schwarze Schrift auf weißem Hintergrund. Wenn Sie die Hintergrundfarbe auf schwarz ändern, wechselt die Schriftfarbe automatisch auf weiß, damit sie weiter zu erkennen ist. Um eine andere Farbe auszuwählen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol und wählen Sie eine Farbe aus den verfügbaren Paletten aus (die angezeigten Designfarben sind abhängig vom ausgewählten Farbschema. Wenn Sie die Standardschriftfarbe geändert haben, können Sie die Standardfarbe für die ausgewählte Textpassage über die Option Automatisch in der Gruppe Farbpaletten wiederherstellen. Farbschema Diese Schaltfläche befindet sich auf der Registerkarte Layout. Sie wird verwendet, um die Standardfarbpalette für Dokumentelemente (Schriftart, Hintergrund, Chats und Diagrammelemente) zu ändern. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen: Aspekt, Blau Grün, Blau II, Warmes Blau, Blau, Grauskala, Grün-Gelb, Grün, Festzelt, Mittelwert, Office 2007 - 2010, Office 2013 - 2022, Office, Orangerot, Orange, Papier, Rot-Orange, Rot-Violett, Rot, Windschatten, Violett II, Violett, Gelb-Orange, Gelb. Weitere Informationen zum Umgang mit Farbpaletten finden Sie auf dieser Seite." }, { "id": "UsageInstructions/FormattingPresets.htm", @@ -273,7 +278,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "AutoFormen einfügen", - "body": "Fügen Sie eine automatische Form ein So fügen Sie Ihrem Dokument eine automatische Form hinzu im Dokumenteneditor: Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Formsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der verfügbaren Autoshape-Gruppen aus der Formengalerie aus: Zuletzt verwendet, Standardformen, Geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne und Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien. Klicken Sie auf die erforderliche automatische Form innerhalb der ausgewählten Gruppe. Platzieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der die Form plaziert werden soll. Sobald die automatische Form hinzugefügt wurde, können Sie ihre Größe, Position und Eigenschaften ändern. Um eine Beschriftung innerhalb der automatischen Form hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass die Form auf der Seite ausgewählt ist, und geben Sie Ihren Text ein. Der auf diese Weise hinzugefügte Text wird Teil der automatischen Form (wenn Sie die Form verschieben oder drehen, wird der Text mit verschoben oder gedreht). Es ist auch möglich, der automatischen Form eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Untertiteln für Autoformen finden Sie in diesem Artikel. Verschieben und ändern Sie die Größe von Autoformen Um die Größe der automatischen Form zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Formkanten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen der ausgewählten automatischen Form während der Größenänderung beizubehalten. Wenn Sie einige Formen ändern, z. B. abgebildete Pfeile oder Beschriftungen, ist auch das gelbe rautenförmige Symbol verfügbar. Hier können Sie einige Aspekte der Form anpassen, z. B. die Länge der Pfeilspitze. Verwenden Sie zum Ändern der Position der automatischen Form das Symbol , das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über die automatische Form bewegt haben. Ziehen Sie die Autoform an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie die automatische Form verschieben, werden die Hilfslinien angezeigt, damit Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn der ausgewählte Umbruchstil nicht „Inline“ ist). Um die automatische Form in Ein-Pixel-Schritten zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und verwenden Sie die Pfeiltasten. Um die automatische Form streng horizontal/vertikal zu verschieben und zu verhindern, dass sie sich in eine senkrechte Richtung bewegt, halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt. Um die automatische Form zu drehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehgriff und ziehen Sie ihn im oder gegen den Uhrzeigersinn. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um den Drehwinkel auf Schritte von 15 Grad zu beschränken. Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier. Die Formatierung des AutoForm-Stils kopieren Um eine bestimmte AutoForm-Formatierung zu kopieren, Wählen Sie die AutoForm, deren Formatierung Sie kopieren möchten, mit der Maus oder über die Tastatur aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger sieht so aus ). Wählen Sie die erforderliche automatische Form aus, um dieselbe Formatierung anzuwenden. AutoForm-Einstellungen anpassen Verwenden Sie das Rechtsklick-Menü, um AutoFormen auszurichten und anzuordnen. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Auswahl drucken wird verwendet, um nur einen ausgewählten Teil des Dokuments auszudrucken. Änderungen annehmen / ablehnen wird verwendet, um nachverfolgte Änderungen in einem freigegebenen Dokument anzunehmen oder abzulehnen. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. Anordnen wird verwendet, um die ausgewählte automatische Form in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Formen zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um die Form links, mittig, rechts, oben, Mitte, unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten - oder um die Umbruchgrenze zu bearbeiten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Wrap-Stil als Inline auswählen. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze anzupassen. Um einen neuen Umbruchpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Die Option Drehen wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Mit der Option Als Bild speichern können Sie die Form als Bild auf Ihrer Festplatte speichern. Mit den Erweiterten Einstellungen der Form wird das Fenster \"Form - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Einige der Einstellungen für die automatische Form können über die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf die Form und wählen Sie rechts das Symbol Formeinstellungen . Hier können Sie folgende Eigenschaften ändern: Füllung - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die automatische Formfüllung auszuwählen. Sie können folgende Optionen auswählen: Farbfüllung - Wählen Sie diese Option aus, um die Volltonfarbe anzugeben, mit der Sie den Innenraum der ausgewählten Autoform füllen möchten. Klicken Sie auf das farbige Feld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbsätzen aus oder geben Sie eine beliebige Farbe an: Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Die verfügbaren Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Das Vorschaufenster Richtung zeigt die ausgewählte Verlaufsfarbe an. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine voreingestellte Verlaufsrichtung auszuwählen. Verwenden Sie Winkel-Einstellungen für einen präzisen Verlaufswinkel. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - Wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vordefinierte Textur als Formhintergrund zu verwenden. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für die Form verwenden möchten, können Sie ein Bild aus der Datei hinzufügen, indem Sie es auf der Festplatte Ihres Computers auswählen, oder aus der URL, indem Sie die entsprechende URL-Adresse in das geöffnete Fenster einfügen. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für die Form verwenden möchten, öffnen Sie das Menü Von Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus. Derzeit sind folgende Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Maserung, Granit, graues Papier, Strick, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Falls das ausgewählte Bild weniger oder mehr Abmessungen als die automatische Form hat, können Sie die Einstellung Dehnen oder Kacheln aus der Dropdown-Liste auswählen.

Mit der Option Dehnen können Sie die Bildgröße an die Größe der automatischen Form anpassen, sodass sie den Raum vollständig ausfüllen kann. Mit der Option Kacheln können Sie nur einen Teil des größeren Bilds anzeigen, wobei die ursprünglichen Abmessungen beibehalten werden, oder das kleinere Bild wiederholen, wobei die ursprünglichen Abmessungen über der Oberfläche der automatischen Form beibehalten werden, sodass der Raum vollständig ausgefüllt werden kann. Jede ausgewählte Texturvoreinstellung füllt den Raum vollständig aus. Sie können jedoch bei Bedarf den Dehnungseffekt anwenden. Muster - Wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, das aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - Wählen Sie eines der vordefinierten Designs aus dem Menü. Vordergrundfarbe - Klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - Klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Musterhintergrunds zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Undurchsichtigkeit - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Undurchsichtigkeit festzulegen, indem Sie den Schieberegler ziehen oder den Prozentwert manuell eingeben. Der Standardwert ist 100%. Es entspricht der vollen Deckkraft. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Strich - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Breite, Farbe oder den Typ des Strichs für die automatische Formgebung zu ändern. Um die Strichbreite zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Dropdown-Liste Größe. Die verfügbaren Optionen sind: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keinen Strich verwenden möchten. Um die Strichfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Strich-Typ zu ändern, wählen Sie die erforderliche Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie angewendet, Sie können sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Um die Undurchsichtigkeit des Striches zu ändern, geben Sie den erforderlichen Wert manuell ein oder verwenden Sie den entsprechenden Schieberegler. Die Rotation wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu drehen (von links nach rechts) um die Form vertikal zu drehen (verkehrt herum) Textumbruch - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Form bearbeiten - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Formpunkte zu bearbeiten oder die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. AutoForm ändern - Verwenden Sie diese Option, um die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Schatten anzeigen - Aktivieren Sie diese Option, um die Form mit Schatten anzuzeigen. Die erweiterten Einstellungen für die automatische Form anpassen Um die erweiterten Einstellungen der automatischen Form zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen im Menü oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster 'Form - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite - Verwenden Sie eine dieser Optionen, um die automatische Formbreite zu ändern. Absolut - Geben Sie einen genauen Wert an, der in absoluten Einheiten gemessen wird, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen ... angegebenen Option). Relativ - Geben Sie einen Prozentsatz relativ zur linken Randbreite, dem Rand (d. H. Dem Abstand zwischen dem linken und rechten Rand), der Seitenbreite oder der rechten Randbreite an. Höhe - Verwenden Sie eine dieser Optionen, um die Höhe der automatischen Form zu ändern. Absolut - Geben Sie einen genauen Wert an, der in absoluten Einheiten gemessen wird, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen ... angegebenen Option). Relativ - Geben Sie einen Prozentsatz relativ zum Rand (d. H. Dem Abstand zwischen dem oberen und unteren Rand), der Höhe des unteren Randes, der Seitenhöhe oder der Höhe des oberen Randes an. Wenn die Option Seitenverhältnis sperren aktiviert ist, werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Seitenverhältnis beibehalten wird. Die Registerkarte Rotation enthält die folgenden Parameter: Winkel - Verwenden Sie diese Option, um die Form um einen genau festgelegten Winkel zu drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Gekippt - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal umzudrehen (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (verkehrt herum). Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position der Form relativ zum Text zu ändern: Sie ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Die Form wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch die Form. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann die Form unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das die Form begrenzt. Eng - Der Text umschließt die tatsächlichen Formkanten. Durch - Der Text wird um die Formkanten gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb der Form aus. Verwenden Sie die Option Umbruchgrenze bearbeiten im Kontextmenü, damit der Effekt angezeigt wird. Oben und unten - der Text befindet sich nur über und unter der Form. Vorne - die Form überlappt den Text. Dahinter - der Text überlappt die Form. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand vom Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. Diese Registerkarte enthält die folgenden Parameter, die je nach ausgewähltem Verpackungsstil variieren: Im horizontalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Positionierungstypen für die automatische Form auswählen: Ausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Absolute Position, gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter/Punkte/Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), rechts neben Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand. Relative Position gemessen in Prozent relativ zum linken Rand, Rand, Seite oder rechten Rand. Im vertikalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Positionierungstypen für die automatische Form auswählen: Ausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Absolute Position gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), unter Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum Rand, unteren Rand, Seite oder oberen Rand. Objekt mit Text verschieben steuert, ob sich die automatische Form so bewegt, wie sich der Text bewegt, an dem sie verankert ist. Überlappung steuert, ob sich zwei automatische Formen überlappen oder nicht, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen Die Registerkarte Stärken und Pfeile enthält die folgenden Parameter: Linienart - In dieser Optionsgruppe können die folgenden Parameter angegeben werden: Abschlusstyp - Mit dieser Option können Sie den Stil für das Ende der Linie festlegen. Daher kann er nur auf Formen mit offenem Umriss angewendet werden, z. B. Linien, Polylinien usw.: Flach - Die Endpunkte sind flach. Runden - Die Endpunkte werden gerundet. Quadrat - Die Endpunkte sind quadratisch. Verknüpfungstyp - Mit dieser Option können Sie den Stil für den Schnittpunkt zweier Linien festlegen. Dies kann sich beispielsweise auf eine Polylinie oder die Ecken des Dreiecks oder Rechteckumrisses auswirken: Rund - die Ecke wird abgerundet. Abschrägung - die Ecke wird eckig abgeschnitten. Gehrung - die Ecke wird spitz. Es passt gut zu Formen mit scharfen Winkeln. Der Effekt macht sich stärker bemerkbar, wenn Sie eine große Umrissbreite verwenden. Pfeile - Diese Optionsgruppe ist verfügbar, wenn eine Form aus der Formgruppe Linien ausgewählt ist. Sie können den Pfeil Start- und Endstil und -größe festlegen, indem Sie die entsprechende Option aus den Dropdown-Listen auswählen. Auf der Registerkarte Ränder um den Text können Sie die inneren Ränder der oberen, unteren, linken und rechten Form der automatischen Form ändern (d. H. Den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und den Rahmen der automatischen Form). Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Text innerhalb der automatischen Form hinzugefügt wird. Andernfalls ist die Registerkarte deaktiviert. Auf der Registerkarte Der alternative Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Form enthalten sind." + "body": "Fügen Sie eine automatische Form ein So fügen Sie Ihrem Dokument eine automatische Form hinzu im Dokumenteneditor: Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Formsymbol in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der verfügbaren Autoshape-Gruppen aus der Formengalerie aus: Zuletzt verwendet, Standardformen, Geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne und Bänder, Legenden, Buttons, Rechtecke, Linien. Klicken Sie auf die erforderliche automatische Form innerhalb der ausgewählten Gruppe. Platzieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der die Form plaziert werden soll. Sobald die automatische Form hinzugefügt wurde, können Sie ihre Größe, Position und Eigenschaften ändern. Um eine Beschriftung innerhalb der automatischen Form hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass die Form auf der Seite ausgewählt ist, und geben Sie Ihren Text ein. Der auf diese Weise hinzugefügte Text wird Teil der automatischen Form (wenn Sie die Form verschieben oder drehen, wird der Text mit verschoben oder gedreht). Es ist auch möglich, der automatischen Form eine Beschriftung hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Untertiteln für Autoformen finden Sie in diesem Artikel. Verschieben und ändern Sie die Größe von Autoformen Um die Größe der automatischen Form zu ändern, ziehen Sie kleine Quadrate an den Formkanten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie eines der Eckensymbole, um die ursprünglichen Proportionen der ausgewählten automatischen Form während der Größenänderung beizubehalten. Wenn Sie einige Formen ändern, z. B. abgebildete Pfeile oder Beschriftungen, ist auch das gelbe rautenförmige Symbol verfügbar. Hier können Sie einige Aspekte der Form anpassen, z. B. die Länge der Pfeilspitze. Verwenden Sie zum Ändern der Position der automatischen Form das Symbol , das angezeigt wird, nachdem Sie den Mauszeiger über die automatische Form bewegt haben. Ziehen Sie die Autoform an die gewünschte Position, ohne die Maustaste loszulassen. Wenn Sie die automatische Form verschieben, werden die Hilfslinien angezeigt, damit Sie das Objekt präzise auf der Seite positionieren können (wenn der ausgewählte Umbruchstil nicht „Inline“ ist). Um die automatische Form in Ein-Pixel-Schritten zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und verwenden Sie die Pfeiltasten. Um die automatische Form streng horizontal/vertikal zu verschieben und zu verhindern, dass sie sich in eine senkrechte Richtung bewegt, halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt. Um die automatische Form zu drehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Drehgriff und ziehen Sie ihn im oder gegen den Uhrzeigersinn. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um den Drehwinkel auf Schritte von 15 Grad zu beschränken. Die Liste der Tastaturkürzel, die beim Arbeiten mit Objekten verwendet werden können, finden Sie hier. Die Formatierung des AutoForm-Stils kopieren Um eine bestimmte AutoForm-Formatierung zu kopieren, Wählen Sie die AutoForm, deren Formatierung Sie kopieren möchten, mit der Maus oder über die Tastatur aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger sieht so aus ). Wählen Sie die erforderliche automatische Form aus, um dieselbe Formatierung anzuwenden. AutoForm-Einstellungen anpassen Verwenden Sie das Rechtsklick-Menü, um AutoFormen auszurichten und anzuordnen. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Auswahl drucken wird verwendet, um nur einen ausgewählten Teil des Dokuments auszudrucken. Änderungen annehmen / ablehnen wird verwendet, um nachverfolgte Änderungen in einem freigegebenen Dokument anzunehmen oder abzulehnen. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. Anordnen wird verwendet, um die ausgewählte automatische Form in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Formen zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Ausrichten wird verwendet, um die Form links, mittig, rechts, oben, Mitte, unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Der Umbruchstil wird verwendet, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten - oder um die Umbruchgrenze zu bearbeiten. Die Option Wrap-Grenze bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Wrap-Stil als Inline auswählen. Ziehen Sie die Umbruchpunkte, um die Grenze anzupassen. Um einen neuen Umbruchpunkt zu erstellen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der roten Linie und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Die Option Drehen wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Mit der Option Als Bild speichern können Sie die Form als Bild auf Ihrer Festplatte speichern. Mit den Erweiterten Einstellungen der Form wird das Fenster \"Form - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Einige der Einstellungen für die automatische Form können über die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Um es zu aktivieren, klicken Sie auf die Form und wählen Sie rechts das Symbol Formeinstellungen . Hier können Sie folgende Eigenschaften ändern: Füllung - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die automatische Formfüllung auszuwählen. Sie können folgende Optionen auswählen: Farbfüllung - Wählen Sie diese Option aus, um die Volltonfarbe anzugeben, mit der Sie den Innenraum der ausgewählten Autoform füllen möchten. Klicken Sie auf das farbige Feld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbsätzen aus oder geben Sie eine beliebige Farbe an: Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Die verfügbaren Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Das Vorschaufenster Richtung zeigt die ausgewählte Verlaufsfarbe an. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine voreingestellte Verlaufsrichtung auszuwählen. Verwenden Sie Winkel-Einstellungen für einen präzisen Verlaufswinkel. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - Wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vordefinierte Textur als Formhintergrund zu verwenden. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für die Form verwenden möchten, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bild auswählen; hier können Sie ein Bild aus der Datei hinzufügen, indem Sie es auf der Festplatte Ihres Computers auswählen, oder aus der URL, indem Sie die entsprechende URL-Adresse in das geöffnete Fenster einfügen. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für die Form verwenden möchten, öffnen Sie das Menü Von Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus. Derzeit sind folgende Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Maserung, Granit, graues Papier, Strick, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Falls das ausgewählte Bild weniger oder mehr Abmessungen als die automatische Form hat, können Sie die Einstellung Dehnen oder Kacheln aus der Dropdown-Liste auswählen.

Mit der Option Dehnen können Sie die Bildgröße an die Größe der automatischen Form anpassen, sodass sie den Raum vollständig ausfüllen kann. Mit der Option Kacheln können Sie nur einen Teil des größeren Bilds anzeigen, wobei die ursprünglichen Abmessungen beibehalten werden, oder das kleinere Bild wiederholen, wobei die ursprünglichen Abmessungen über der Oberfläche der automatischen Form beibehalten werden, sodass der Raum vollständig ausgefüllt werden kann. Jede ausgewählte Texturvoreinstellung füllt den Raum vollständig aus. Sie können jedoch bei Bedarf den Dehnungseffekt anwenden. Muster - Wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, das aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - Wählen Sie eines der vordefinierten Designs aus dem Menü. Vordergrundfarbe - Klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - Klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Musterhintergrunds zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Undurchsichtigkeit - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Undurchsichtigkeit festzulegen, indem Sie den Schieberegler ziehen oder den Prozentwert manuell eingeben. Der Standardwert ist 100%. Es entspricht der vollen Deckkraft. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Strich - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Breite, Farbe oder den Typ des Strichs für die automatische Formgebung zu ändern. Um die Strichbreite zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Dropdown-Liste Größe. Die verfügbaren Optionen sind: 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keinen Strich verwenden möchten. Um die Strichfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Strich-Typ zu ändern, wählen Sie die erforderliche Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie angewendet, Sie können sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Um die Undurchsichtigkeit des Striches zu ändern, geben Sie den erforderlichen Wert manuell ein oder verwenden Sie den entsprechenden Schieberegler. Die Rotation wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu drehen (von links nach rechts) um die Form vertikal zu drehen (verkehrt herum) Textumbruch - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um einen Textumbruchstil aus den verfügbaren auszuwählen - inline, quadratisch, eng, durch, oben und unten, vorne, hinten (weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung der erweiterten Einstellungen unten). Form bearbeiten - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Formpunkte zu bearbeiten oder die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. AutoForm ändern - Verwenden Sie diese Option, um die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Schatten - Öffnen Sie dieses Menü, um einen der voreingestellten Schattenstile auszuwählen, die für die Form verwendet werden. Kein Schatten - Deaktivieren Sie diesen Menüpunkt, um einen Schatten anzuzeigen und umgekehrt. Farbe - Wählen Sie entweder in der Palette Designfarben oder Standardfarben eine der verfügbaren Farben aus. Verwenden Sie das Werkzeug Pipette, um Farben von anderen Objekten im Dokument zu kopieren. Oder klicken Sie auf das Menüelement Weitere Farben, um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Schatten anpassen - Erstellen Sie mit den folgenden Schiebereglern einen benutzerdefinierten Schatten: Transparenz - Passen Sie die Transparenz des Schattens an. Größe - Passen Sie die Größe des Schattens an. Winkel - Passen Sie den Winkel des Schattens im Verhältnis zu seinem Objekt an. Abstand - Passen Sie den Abstand des Schattens vom Objekt an. Die erweiterten Einstellungen für die automatische Form anpassen Um die erweiterten Einstellungen der automatischen Form zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen im Menü oder verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Das Fenster 'Form - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite - Verwenden Sie eine dieser Optionen, um die automatische Formbreite zu ändern. Absolut - Geben Sie einen genauen Wert an, der in absoluten Einheiten gemessen wird, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen ... angegebenen Option). Relativ - Geben Sie einen Prozentsatz relativ zur linken Randbreite, dem Rand (d. H. Dem Abstand zwischen dem linken und rechten Rand), der Seitenbreite oder der rechten Randbreite an. Höhe - Verwenden Sie eine dieser Optionen, um die Höhe der automatischen Form zu ändern. Absolut - Geben Sie einen genauen Wert an, der in absoluten Einheiten gemessen wird, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen ... angegebenen Option). Relativ - Geben Sie einen Prozentsatz relativ zum Rand (d. H. Dem Abstand zwischen dem oberen und unteren Rand), der Höhe des unteren Randes, der Seitenhöhe oder der Höhe des oberen Randes an. Wenn die Option Seitenverhältnis sperren aktiviert ist, werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Seitenverhältnis beibehalten wird. Die Registerkarte Rotation enthält die folgenden Parameter: Winkel - Verwenden Sie diese Option, um die Form um einen genau festgelegten Winkel zu drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder passen Sie ihn mit den Pfeilen rechts an. Gekippt - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal umzudrehen (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (verkehrt herum). Die Registerkarte Textumbruch enthält die folgenden Parameter: Umbruchstil - Verwenden Sie diese Option, um die Position der Form relativ zum Text zu ändern: Sie ist entweder Teil des Textes (falls Sie den Inline-Stil auswählen) oder wird von allen Seiten umgangen (wenn Sie einen auswählen) die anderen Stile). Inline - Die Form wird wie ein Zeichen als Teil des Textes betrachtet. Wenn sich der Text bewegt, bewegt sich auch die Form. In diesem Fall sind die Positionierungsoptionen nicht zugänglich. Wenn einer der folgenden Stile ausgewählt ist, kann die Form unabhängig vom Text verschoben und genau auf der Seite positioniert werden: Quadratisch - Der Text umschließt das rechteckige Feld, das die Form begrenzt. Eng - Der Text umschließt die tatsächlichen Formkanten. Durch - Der Text wird um die Formkanten gewickelt und füllt den offenen weißen Bereich innerhalb der Form aus. Verwenden Sie die Option Umbruchgrenze bearbeiten im Kontextmenü, damit der Effekt angezeigt wird. Oben und unten - der Text befindet sich nur über und unter der Form. Vorne - die Form überlappt den Text. Dahinter - der Text überlappt die Form. Wenn Sie den quadratischen, engen, durchgehenden oder oberen und unteren Stil auswählen, können Sie einige zusätzliche Parameter festlegen - Abstand vom Text an allen Seiten (oben, unten, links, rechts). Die Registerkarte Position ist nur verfügbar, wenn Sie einen anderen Umbruchstil als Inline auswählen. Diese Registerkarte enthält die folgenden Parameter, die je nach ausgewähltem Verpackungsstil variieren: Im horizontalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Positionierungstypen für die automatische Form auswählen: Ausrichtung (links, Mitte, rechts) relativ zu Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand, Absolute Position, gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter/Punkte/Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), rechts neben Zeichen, Spalte, linkem Rand, Rand, Seite oder rechtem Rand. Relative Position gemessen in Prozent relativ zum linken Rand, Rand, Seite oder rechten Rand. Im vertikalen Bereich können Sie einen der folgenden drei Positionierungstypen für die automatische Form auswählen: Ausrichtung (oben, Mitte, unten) relativ zu Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Absolute Position gemessen in absoluten Einheiten, d. H. Zentimeter / Punkte / Zoll (abhängig von der auf der Registerkarte Datei -> Erweiterte Einstellungen... angegebenen Option), unter Linie, Rand, unterem Rand, Absatz, Seite oder oberem Rand, Relative Position gemessen in Prozent relativ zum Rand, unteren Rand, Seite oder oberen Rand. Objekt mit Text verschieben steuert, ob sich die automatische Form so bewegt, wie sich der Text bewegt, an dem sie verankert ist. Überlappung steuert, ob sich zwei automatische Formen überlappen oder nicht, wenn Sie sie auf der Seite nebeneinander ziehen Die Registerkarte Stärken und Pfeile enthält die folgenden Parameter: Linienart - In dieser Optionsgruppe können die folgenden Parameter angegeben werden: Abschlusstyp - Mit dieser Option können Sie den Stil für das Ende der Linie festlegen. Daher kann er nur auf Formen mit offenem Umriss angewendet werden, z. B. Linien, Polylinien usw.: Flach - Die Endpunkte sind flach. Runden - Die Endpunkte werden gerundet. Quadrat - Die Endpunkte sind quadratisch. Verknüpfungstyp - Mit dieser Option können Sie den Stil für den Schnittpunkt zweier Linien festlegen. Dies kann sich beispielsweise auf eine Polylinie oder die Ecken des Dreiecks oder Rechteckumrisses auswirken: Rund - die Ecke wird abgerundet. Abschrägung - die Ecke wird eckig abgeschnitten. Gehrung - die Ecke wird spitz. Es passt gut zu Formen mit scharfen Winkeln. Der Effekt macht sich stärker bemerkbar, wenn Sie eine große Umrissbreite verwenden. Pfeile - Diese Optionsgruppe ist verfügbar, wenn eine Form aus der Formgruppe Linien ausgewählt ist. Sie können den Pfeil Start- und Endstil und -größe festlegen, indem Sie die entsprechende Option aus den Dropdown-Listen auswählen. Auf der Registerkarte Ränder um den Text können Sie die inneren Ränder der oberen, unteren, linken und rechten Form der automatischen Form ändern (d. H. Den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und den Rahmen der automatischen Form). Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn Text innerhalb der automatischen Form hinzugefügt wird. Andernfalls ist die Registerkarte deaktiviert. Auf der Registerkarte Der alternative Text können Sie einen Titel und eine Beschreibung angeben, die Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden, damit sie besser verstehen, welche Informationen in der Form enthalten sind." }, { "id": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm", @@ -338,7 +343,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertPageNumbers.htm", "title": "Seitenzahlen einfügen", - "body": "Um Seitenzahlen in ein Dokument einfügen im Dokumenteneditor: Wechseln Sie zu der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopf- und Fußzeile bearbeiten . Klicken Sie auf Seitenzahl einfügen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Wählen Sie die Position der Seitenzahl aus, um zu jeder Dokumentseite eine Seitenzahl hinzuzufügen. Um an der aktuellen Zeigerposition eine Seitenzahl einzufügen, wählen Sie die Option An aktueller Position. Um in der aktuellen Seite an der derzeitigen Position eine Seitennummer einzufügen, kann die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+P benutzt werden. ODER Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Symbol Kopf- und Fußzeile in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie im Menü auf die Option Seitenzahl einfügen und wählen Sie die Position der Seitenzahl. Um die Anzahl der Seiten einfügen (z.B. wenn Sie den Eintrag Seite X von Y erstellen möchten): Positionieren Sie den Zeiger an die Position, an der Sie die Anzahl der Seiten einfügen wollen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopf- und Fußzeile bearbeiten . Wählen Sie die Option Anzahl der Seiten einfügen. Einstellungen der Seitenzahlen ändern: Klicken Sie zweimal auf die hinzugefügte Seitenzahl. Ändern Sie die aktuellen Parameter in der rechten Seitenleiste: Legen Sie die aktuelle Position der Seitenzahlen auf der Seite sowie im Verhältnis zum oberen und unteren Teil der Seite fest. Wenn Sie der ersten Seite eine andere Zahl zuweisen wollen oder als dem restlichen Dokument oder keine Seitenzahl auf der ersten Seite einfügen wollen, aktivieren Sie die Option Erste Seite anders. Wenn Sie geraden und ungeraden Seiten unterschiedliche Seitenzahlen hinzufügen wollen, aktivieren Sie die Option Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich. Die Option Mit vorheriger verknüpfen ist verfügbar, wenn Sie zuvor Abschnitte in Ihr Dokument eingefügt haben. Sind keine Abschnitte vorhanden, ist die Option ausgeblendet. Außerdem ist diese Option auch für den allerersten Abschnitt nicht verfügbar (oder wenn eine Kopf- oder Fußzeile ausgewählt ist, die zu dem ersten Abschnitt gehört). Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, sodass auf alle Abschnitte die vereinheitlichte Nummerierung angewendet wird. Wenn Sie einen Kopf- oder Fußzeilenbereich auswählen, sehen Sie, dass der Bereich mit der Verlinkung Wie vorherige markiert ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie vorherige, um in jedem Abschnitt des Dokuments eine andere Seitennummerierung anzuwenden. Die Markierung Wie vorherige wird nicht mehr angezeigt. Der Abschnitt Seitennummerierung ermöglicht das Anpassen der Seitennummerierungsoptionen in verschiedenen Abschnitten des Dokuments. Die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt ist standardmäßig ausgewählt und ermöglicht es, die fortlaufende Seitennummerierung nach einem Abschnittswechsel beizubehalten. Wenn Sie die Seitennummerierung mit einer bestimmten Nummer im aktuellen Abschnitt des Dokuments beginnen möchten, wählen Sie das Optionsfeld Starten mit und geben Sie den gewünschten Startwert in das Feld rechts ein. Um zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, führen Sie einen Doppelklick im Arbeitsbereich aus." + "body": "Um Seitenzahlen in ein Dokument einfügen im Dokumenteneditor: Wechseln Sie zu der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopf- und Fußzeile bearbeiten . Klicken Sie auf Seitenzahl einfügen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Wählen Sie die Position der Seitenzahl aus, um zu jeder Dokumentseite eine Seitenzahl hinzuzufügen. Um an der aktuellen Zeigerposition eine Seitenzahl einzufügen, wählen Sie die Option An aktueller Position. Um in der aktuellen Seite an der derzeitigen Position eine Seitennummer einzufügen, kann die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+P benutzt werden. ODER Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen der oberen Symbolleiste. Klicken Sie auf das Symbol Kopf- und Fußzeile in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie im Menü auf die Option Seitenzahl einfügen und wählen Sie die Position der Seitenzahl. Um die Anzahl der Seiten einfügen (z.B. wenn Sie den Eintrag Seite X von Y erstellen möchten): Positionieren Sie den Zeiger an die Position, an der Sie die Anzahl der Seiten einfügen wollen. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Kopf- und Fußzeile bearbeiten . Wählen Sie die Option Anzahl der Seiten einfügen. Einstellungen der Seitenzahlen ändern: Klicken Sie zweimal auf die hinzugefügte Seitenzahl. Ändern Sie die aktuellen Parameter in der rechten Seitenleiste: Legen Sie die aktuelle Position der Seitenzahlen auf der Seite sowie im Verhältnis zum oberen und unteren Teil der Seite fest. Wenn Sie der ersten Seite eine andere Zahl zuweisen wollen oder als dem restlichen Dokument oder keine Seitenzahl auf der ersten Seite einfügen wollen, aktivieren Sie die Option Erste Seite anders. Wenn Sie geraden und ungeraden Seiten unterschiedliche Seitenzahlen hinzufügen wollen, aktivieren Sie die Option Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich. Die Option Mit vorheriger verknüpfen ist verfügbar, wenn Sie zuvor Abschnitte in Ihr Dokument eingefügt haben. Sind keine Abschnitte vorhanden, ist die Option ausgeblendet. Außerdem ist diese Option auch für den allerersten Abschnitt nicht verfügbar (oder wenn eine Kopf- oder Fußzeile ausgewählt ist, die zu dem ersten Abschnitt gehört). Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, sodass auf alle Abschnitte die vereinheitlichte Nummerierung angewendet wird. Wenn Sie einen Kopf- oder Fußzeilenbereich auswählen, sehen Sie, dass der Bereich mit der Verlinkung Wie vorherige markiert ist. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wie vorherige, um in jedem Abschnitt des Dokuments eine andere Seitennummerierung anzuwenden. Die Markierung Wie vorherige wird nicht mehr angezeigt. Der Abschnitt Seitennummerierung ermöglicht das Anpassen der Seitennummerierungsoptionen in verschiedenen Abschnitten des Dokuments. Die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt ist standardmäßig ausgewählt und ermöglicht es, die fortlaufende Seitennummerierung nach einem Abschnittswechsel beizubehalten. Wenn Sie die Seitennummerierung mit einer bestimmten Nummer im aktuellen Abschnitt des Dokuments beginnen möchten, wählen Sie das Optionsfeld Starten mit und geben Sie den gewünschten Startwert in das Feld rechts ein. Über das Dropdown-Menü Zahlenformat können Sie das Format der Seitenzahlen schnell ändern, zum Beispiel „I, II, III, IV…“ Um zur Dokumentbearbeitung zurückzukehren, führen Sie einen Doppelklick im Arbeitsbereich aus." }, { "id": "UsageInstructions/InsertReferences.htm", @@ -373,7 +378,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/LineSpacing.htm", "title": "Zeilenabstand in Absätzen festlegen", - "body": "Im Dokumenteneditor können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem nachfolgenden Absatz festlegen. Dazu: Setzen Sie den Zeiger in den gewünschten Absatz oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus oder selektieren Sie den gesamten Text im Dokument aus, indem Sie die Tastenkombination STRG + A drücken. Verwenden Sie die entsprechenden Felder in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand: Legen Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes fest. Sie können zwischen drei Optionen wählen: mindestens (legt den minimalen Zeilenabstand fest, der für die größte Schriftart oder Grafik auf der Zeile erforderlich ist), mehrfach (legt den Zeilenabstand fest, der in Zahlen größer als 1 ausgedrückt werden kann), genau (setzt fest Zeilenabstand). Den erforderlichen Wert können Sie im Feld rechts angeben. Absatzabstand: Legen Sie den Abstand zwischen den Absätzen fest. Vor: Legen Sie den Platz vor dem Absatz fest. Nach: Legen Sie den Platz nach dem Absatz. Kein Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls Sie keinen Abstand zwischen Absätzen desselben Stils benötigen. Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Um das Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie im Menü die Option Erweiterte Absatzeinstellungen oder verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Einzüge und Abstände und gehen Sie zum Abschnitt Abstand. Um den aktuellen Absatzzeilenabstand schnell zu ändern, können Sie auch das Symbol für den Absatzzeilenabstand verwenden. Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste das Symbol für den Absatzwert aus der Liste aus: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0." + "body": "Im Dokumenteneditor können Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes sowie die Ränder zwischen dem aktuellen und dem vorhergehenden oder dem nachfolgenden Absatz festlegen. Dazu: Setzen Sie den Zeiger in den gewünschten Absatz oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus oder selektieren Sie den gesamten Text im Dokument aus, indem Sie die Tastenkombination STRG + A drücken. Verwenden Sie die entsprechenden Felder in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand: Legen Sie die Zeilenhöhe für die Textzeilen innerhalb des Absatzes fest. Sie können zwischen drei Optionen wählen: mindestens (legt den minimalen Zeilenabstand fest, der für die größte Schriftart oder Grafik auf der Zeile erforderlich ist), mehrfach (legt den Zeilenabstand fest, der in Zahlen größer als 1 ausgedrückt werden kann), genau (setzt fest Zeilenabstand). Den erforderlichen Wert können Sie im Feld rechts angeben. Absatzabstand: Legen Sie den Abstand zwischen den Absätzen fest. Vor: Legen Sie den Platz vor dem Absatz fest. Nach: Legen Sie den Platz nach dem Absatz. Kein Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls Sie keinen Abstand zwischen Absätzen desselben Stils benötigen. Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Um das Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie im Menü die Option Erweiterte Absatzeinstellungen oder verwenden Sie die Option Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Seitenleiste. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Einzüge und Abstände und gehen Sie zum Abschnitt Abstand. Um den aktuellen Absatzzeilenabstand schnell zu ändern, können Sie auch das Symbol für den Absatzzeilenabstand verwenden. Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste das Symbol für den Absatzwert aus der Liste aus: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0, und öffnen Sie das entsprechende rechte Fenster, indem Sie auf den Menüpunkt Zeilenabstandsoptionen klicken. Wählen Sie, ob Sie ein Zeilenabstand nach dem Absatz hinzufügen oder entfernen möchten." }, { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", @@ -428,7 +433,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetPageParameters.htm", "title": "Seitenparameter festlegen", - "body": "Um das Seitenlayout im Dokumenteneditor zu ändern, d. h. Seitenausrichtung und Seitengröße festzulegen, die Ränder anzupassen und Spalten einzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Layout der oberen Symbolleiste. Alle festgelegten Parameter werden auf das gesamte Dokument angewendet. Wie Sie für einzelnen Teile Ihres Dokuments unterschiedliche Seitenränder, Ausrichtungen, Größen oder Spaltenanzahlen festlegen, lesen Sie bitte auf dieser Seite nach. Seitenausrichtung Die aktuelle Seitenausrichtung ändern Sie mit einem Klick auf das Symbol Seitenausrichtung. Die Standardeinstellung ist Hochformat. Diese kann auf das Querformat umgewechselt werden. Seitengröße Sie können das A4-Standardformat ändern, indem Sie das Symbol Größe anklicken und das gewünschte Format aus der Liste auswählen. Die verfügbaren Formate sind: US Letter (21,59 cm x 27,94 cm) US Legal (21,59 cm x 35,56 cm) A4 (21 cm x 29,7 cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Umschlag #10 (10,48 cm x 24,13 cm) Umschlag DL (11,01 cm x 22,01 cm) Tabloid (27,94 cm x 43,17 cm) AЗ (29,7 cm x 42,01 cm) Tabloid Übergröße (30,48 cm x 45,71 cm) ROC 16K (19,68 cm x 27,3 cm) Umschlag Choukei 3 (11,99 cm x 23,49 cm) Super B/A3 (33,02 cm x 48,25 cm) Sie können die Seitengröße auch individuell festlegen, indem Sie die Option Benutzerdefinierte Seitengröße aus der Liste auswählen. Das Fenster Seitengröße öffnet sich und Sie können die gewünschte Voreinstellung auswählen (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Umschlag #10, Umschlag DL, Tabloid, A3, Tabloid Übergröße, ROC 16K, Umschlag Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) oder benutzerdefinierte Werte für Breite und Höhe festlegen. Geben Sie Ihre gewünschten Werte in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Seitenränder Ändern Sie die Standardränder, d. h. den Abstand zwischen den linken, rechten, oberen und unteren Seitenkanten und dem Absatztext, indem Sie auf das Symbol Ränder klicken und eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen: Normal, US Normal, Schmal, Mittel, Breit. Sie können auch die Option Benutzerdefinierte Seitenränder verwenden, um Ihre eigenen Werte im geöffneten Fenster Ränder einzugeben. Geben Sie Ihre gewünschten Werte für die Oberen, Unteren, Linken und Rechten Seitenränder in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Die benutzerdefinierten Ränder werden auf das aktuelle Dokument angewendet. In der Liste Ränder wird die Option letzte benutzerdefinierte Einstellung mit den entsprechenden Parametern angezeigt, so dass Sie diese auf alle gewünschten anderen Dokumente anwenden können. Die Option Bundsteg-Position wird benutzt, um zusätzlichen Raum auf der linken oder oberen Seite des Dokumentes zu erstellen. Die Option Bundsteg-Position ist hilfreich, um sicherzustellen, dass die Buchbindung den Text nicht verdeckt. Im Fenster Ränder geben Sie die notwendige Bundsteg-Position in die Eingabefelder ein und wählen Sie aus, wo diese positioniert werden sollen. Die Option Bundsteg-Position kann nicht benutzt werden, wenn die Option Spiegelränder angeschaltet ist. In der Auswahl ‘Mehrere Seiten’ wählen Sie die Option Gegenüberliegende Seiten aus, um die gegenüberliegenden Seiten eines doppelseitigen Dokumentes anzustellen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Optionen Linke und Rechte Ränder zu Inneren und Äusseren Rändern geändert. In der Auswahl ‘Orientierung’ wählen Sie zwischen Hoch- oder Querformat aus. Alle angewendeten Änderungen werden in dem Vorschaufenster angezeigt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK. Die benutzerdefinierten Ränder werden auf das aktuelle Dokument angewendet und die Option Benutzerdefiniert als letzte mit den angegebenen Parametern wird in der Liste Ränder angezeigt, sodass Sie sie auf andere Dokumente anwenden können. Sie können die Seitenränder auch manuell ändern, indem Sie die Ränder zwischen den grauen und weißen Bereichen der Lineale verschieben (die grauen Bereiche der Lineale weisen auf Seitenränder hin): Spalten Sie können Ihren Text in zwei oder mehr Spalten aufteilen, klicken Sie dazu auf das Symbol Spalten und wählen Sie die gewünschte Spaltenzahl aus der Liste aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zwei - zwei Spalten mit der gleichen Breite hinzufügen. Drei - drei Spalten mit der gleichen Breite hinzufügen. Links - zwei Spalten hinzufügen: Eine schmale Spalte links und eine breite Spalte rechts. Rechts - zwei Spalten hinzufügen: Eine schmale Spalte rechts und eine breite Spalte links. Wenn Sie die Spalteneinstellungen anpassen wollen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spalten aus der Liste aus. Das Fenster Spalten öffnet sich und Sie können die gewünschte Spaltenanzahl und den Abstand zwischen den Spalten festlegen (es ist möglich bis zu 12 Spalten einzufügen). Geben Sie Ihre gewünschten Werte in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltentrennung, um eine vertikale Linie zwischen den Spalten einzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Wenn Sie genau festlegen wollen, wo eine neue Spalte beginnt, positionieren Sie den Zeiger vor dem Text, den Sie in eine neue Spalte verschieben wollen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Umbrüche und wählen Sie die Option Spaltenumbruch einfügen. Der Text wird in die nächste Spalte verschoben. Spaltenumbrüche werden in Ihrem Dokument durch eine gepunktete Linie angezeigt: . Wenn die eingefügten Spaltenumbrüche nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Registerkarte Startseite auf das Symbol . Um einen Spaltenumbruch zu entfernen, wählen Sie diesen mit der Maus aus und drücken Sie die Taste ENTF. Um die Spaltenbreite und den Abstand manuell zu ändern, können Sie das horizontale Lineal verwenden. Um Spalten zu entfernen und zu einem normalen einspaltigen Layout zurückzukehren, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Spalten und wählen Sie die Option Eine aus der angezeigten Liste aus." + "body": "Um das Seitenlayout im Dokumenteneditor zu ändern, d. h. Seitenausrichtung und Seitengröße festzulegen, die Ränder anzupassen und Spalten einzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Symbole auf der Registerkarte Layout der oberen Symbolleiste. Alle festgelegten Parameter werden auf das gesamte Dokument angewendet. Wie Sie für einzelnen Teile Ihres Dokuments unterschiedliche Seitenränder, Ausrichtungen, Größen oder Spaltenanzahlen festlegen, lesen Sie bitte auf dieser Seite nach. Seitenausrichtung Die aktuelle Seitenausrichtung ändern Sie mit einem Klick auf das Symbol Seitenausrichtung. Die Standardeinstellung ist Hochformat. Diese kann auf das Querformat umgewechselt werden. Seitengröße Sie können das A4-Standardformat ändern, indem Sie das Symbol Größe anklicken und das gewünschte Format aus der Liste auswählen. Die verfügbaren Formate sind: US Letter (21,59 cm x 27,94 cm) US Legal (21,59 cm x 35,56 cm) A4 (21 cm x 29,7 cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Umschlag #10 (10,48 cm x 24,13 cm) Umschlag DL (11,01 cm x 22,01 cm) Tabloid (27,94 cm x 43,17 cm) AЗ (29,7 cm x 42,01 cm) Tabloid Übergröße (29,69 cm x 45,72 cm) ROC 16K (19,68 cm x 27,3 cm) Umschlag Choukei 3 (12 cm x 23,5 cm) Super B/A3 (30,5 cm x 48,7 cm) Sie können die Seitengröße auch individuell festlegen, indem Sie die Option Benutzerdefinierte Seitengröße aus der Liste auswählen. Das Fenster Seitengröße öffnet sich und Sie können die gewünschte Voreinstellung auswählen (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Umschlag #10, Umschlag DL, Tabloid, A3, Tabloid Übergröße, ROC 16K, Umschlag Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) oder benutzerdefinierte Werte für Breite und Höhe festlegen. Geben Sie Ihre gewünschten Werte in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Seitenränder Ändern Sie die Standardränder, d. h. den Abstand zwischen den linken, rechten, oberen und unteren Seitenkanten und dem Absatztext, indem Sie auf das Symbol Ränder klicken und eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen: Normal, US Normal, Schmal, Mittel, Breit. Sie können auch die Option Benutzerdefinierte Seitenränder verwenden, um Ihre eigenen Werte im geöffneten Fenster Ränder einzugeben. Geben Sie Ihre gewünschten Werte für die Oberen, Unteren, Linken und Rechten Seitenränder in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Die benutzerdefinierten Ränder werden auf das aktuelle Dokument angewendet. In der Liste Ränder wird die Option letzte benutzerdefinierte Einstellung mit den entsprechenden Parametern angezeigt, so dass Sie diese auf alle gewünschten anderen Dokumente anwenden können. Die Option Bundsteg-Position wird benutzt, um zusätzlichen Raum auf der linken oder oberen Seite des Dokumentes zu erstellen. Die Option Bundsteg-Position ist hilfreich, um sicherzustellen, dass die Buchbindung den Text nicht verdeckt. Im Fenster Ränder geben Sie die notwendige Bundsteg-Position in die Eingabefelder ein und wählen Sie aus, wo diese positioniert werden sollen. Die Option Bundsteg-Position kann nicht benutzt werden, wenn die Option Spiegelränder angeschaltet ist. In der Auswahl ‘Mehrere Seiten’ wählen Sie die Option Gegenüberliegende Seiten aus, um die gegenüberliegenden Seiten eines doppelseitigen Dokumentes anzustellen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Optionen Linke und Rechte Ränder zu Inneren und Äusseren Rändern geändert. In der Auswahl ‘Orientierung’ wählen Sie zwischen Hoch- oder Querformat aus. Alle angewendeten Änderungen werden in dem Vorschaufenster angezeigt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK. Die benutzerdefinierten Ränder werden auf das aktuelle Dokument angewendet und die Option Benutzerdefiniert als letzte mit den angegebenen Parametern wird in der Liste Ränder angezeigt, sodass Sie sie auf andere Dokumente anwenden können. Sie können die Seitenränder auch manuell ändern, indem Sie die Ränder zwischen den grauen und weißen Bereichen der Lineale verschieben (die grauen Bereiche der Lineale weisen auf Seitenränder hin): Seitenfarbe Ändern Sie die Seitenfarbe auf der Registerkarte Layout mithilfe der Schaltfläche Seitenfarbe. Wählen Sie eine der Design- oder Standardfarben oder klicken Sie auf das Menüelement Mehr Farben, um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Spalten Sie können Ihren Text in zwei oder mehr Spalten aufteilen, klicken Sie dazu auf das Symbol Spalten und wählen Sie die gewünschte Spaltenzahl aus der Liste aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zwei - zwei Spalten mit der gleichen Breite hinzufügen. Drei - drei Spalten mit der gleichen Breite hinzufügen. Links - zwei Spalten hinzufügen: Eine schmale Spalte links und eine breite Spalte rechts. Rechts - zwei Spalten hinzufügen: Eine schmale Spalte rechts und eine breite Spalte links. Wenn Sie die Spalteneinstellungen anpassen wollen, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Spalten aus der Liste aus. Das Fenster Spalten öffnet sich und Sie können die gewünschte Spaltenanzahl und den Abstand zwischen den Spalten festlegen (es ist möglich bis zu 12 Spalten einzufügen). Geben Sie Ihre gewünschten Werte in die Eingabefelder ein oder passen Sie die vorhandenen Werte über die Pfeile an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltentrennung, um eine vertikale Linie zwischen den Spalten einzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden. Wenn Sie genau festlegen wollen, wo eine neue Spalte beginnt, positionieren Sie den Zeiger vor dem Text, den Sie in eine neue Spalte verschieben wollen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Umbrüche und wählen Sie die Option Spaltenumbruch einfügen. Der Text wird in die nächste Spalte verschoben. Spaltenumbrüche werden in Ihrem Dokument durch eine gepunktete Linie angezeigt: . Wenn die eingefügten Spaltenumbrüche nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Registerkarte Startseite auf das Symbol . Um einen Spaltenumbruch zu entfernen, wählen Sie diesen mit der Maus aus und drücken Sie die Taste ENTF. Um die Spaltenbreite und den Abstand manuell zu ändern, können Sie das horizontale Lineal verwenden. Um Spalten zu entfernen und zu einem normalen einspaltigen Layout zurückzukehren, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Spalten und wählen Sie die Option Eine aus der angezeigten Liste aus." }, { "id": "UsageInstructions/SetTabStops.htm", @@ -463,7 +468,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/UseMailMerge.htm", "title": "Serienbrief verwenden", - "body": "Diese Option ist nur in der Online-Version verfügbar. Die Funktion Seriendruck wird verwendet, um eine Reihe von Dokumenten zu erstellen, die einen gemeinsamen Inhalt aus einem Textdokument und einige einzelne Komponenten (Variablen wie Namen, Grüße usw.) aus einer Tabelle (z. B. eine Kundenliste). Dies kann nützlich sein, wenn Sie viele personalisierte Briefe erstellen und an die Empfänger senden müssen. Eine Datenquelle vorbereiten und sie in das Hauptdokument laden Eine für den Seriendruck verwendete Datenquelle muss eine .xlsx-Tabelle sein, die in Ihrem Portal gespeichert ist. Öffnen Sie eine vorhandene Tabelle oder erstellen Sie eine neue Tabelle und stellen Sie sicher, dass sie die folgenden Anforderungen erfüllt. Die Tabelle sollte eine Kopfzeile mit den Spaltentiteln haben, da die Werte in der ersten Zelle jeder Spalte Briefvorlagenfelder bezeichnen (d. h. Variablen, die Sie in den Text einfügen können). Jede Spalte sollte eine Reihe von tatsächlichen Werten für eine Variable enthalten. Jede Zeile in der Tabelle sollte einem separaten Datensatz entsprechen (d. h. einer Reihe von Werten, die einem bestimmten Empfänger gehören). Während des Zusammenführungsprozesses wird für jeden Datensatz eine Kopie des Hauptdokuments erstellt und jedes in den Haupttext eingefügte Zusammenführungsfeld wird durch einen tatsächlichen Wert aus der entsprechenden Spalte ersetzt. Wenn Sie Ergebnisse per E-Mail senden möchten, muss die Tabelle auch eine Spalte mit den E-Mail-Adressen der Empfänger enthalten. Öffnen Sie ein vorhandenes Textdokument oder erstellen Sie ein neues Dokument. Es muss den Haupttext enthalten, der für jede Version des zusammengeführten Dokuments gleich ist. Klicken Sie auf das Symbol Serienbrief auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste und wählen Sie den Speicherort der Datenquelle: Aus Datei, Aus URL oder Aus dem Speicher. Wählen Sie die erforderliche Datei aus oder fügen Sie eine URL ein und klicken Sie auf OK. Sobald die Datenquelle geladen ist, ist die Registerkarte Seriendruckeinstellungen in der rechten Seitenleiste verfügbar. Die Empfängerliste überprüfen oder ändern Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Empfängerliste bearbeiten, um das Fenster Serienbriefempfänger zu öffnen, in dem der Inhalt der ausgewählten Datenquelle angezeigt wird. Hier können Sie bei Bedarf neue Informationen hinzufügen bzw. vorhandene Daten bearbeiten oder löschen. Um das Arbeiten mit Daten zu vereinfachen, können Sie die Symbole oben im Fenster verwenden: und - zum Kopieren und Einfügen der kopierten Daten. und - um Aktionen rückgängig zu machen und zu wiederholen. und - um Ihre Daten in einem Zellenbereich in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. - um den Filter für den zuvor ausgewählten Zellenbereich zu aktivieren oder den aktuellen Filter zu entfernen. - um alle angewendeten Filterparameter zu löschen. Weitere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Abschnitt Sortieren und Filtern von Daten im Hilfemenü des Tabelleneditors. - um nach einem bestimmten Wert zu suchen und ihn gegebenenfalls durch einen anderen zu ersetzen. Weitere Informationen zur Verwendung des Werkzeugs Suchen und Ersetzen finden Sie im Abschnitt Suchen und Ersetzen von Funktionen im Hilfemenü der Tabellenkalkulation. Wenn Sie alle notwendigen Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Schließen. Einfügen von Serienbrieffeldern und überprüfen der Ergebnisse Positionieren Sie den Mauszeiger im Text des Hauptdokuments an der Stelle an der Sie ein Serienbrieffeld einfügen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Serienbrieffeld einfügen und wählen Sie das erforderliche Feld aus der Liste aus Die verfügbaren Felder entsprechen den Daten in der ersten Zelle jeder Spalte der ausgewählten Datenquelle. Fügen Sie alle benötigten Felder an beliebiger Stelle im Dokument ein. Aktivieren Sie in der rechten Seitenleiste den Schalter Serienbrieffelder hervorheben, um die eingefügten Felder im Text deutlicher zu kennzeichnen. Aktivieren Sie in der rechten Seitenleiste den Schalter Ergebnisvorschau, um den Dokumenttext mit den aus der Datenquelle eingesetzten tatsächlichen Werten anzuzeigen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um für jeden Datensatz eine Vorschau des zusammengeführten Dokuments anzuzeigen. Um ein eingefügtes Feld zu löschen, deaktivieren sie den Modus Ergebnisvorschau, wählen Sie das entsprechende Feld mit der Maus aus und drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur. Um ein eingefügtes Feld zu ersetzen, deaktivieren sie den Modus Ergebnisvorschau, wählen Sie das entsprechende Feld mit der Maus aus, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Serienbrieffeld einfügen und wählen Sie ein neues Feld aus der Liste aus. Parameter für den Serienbrief festlegen Wählen Sie den Zusammenführungstyp aus. Sie können den Massenversand beginnen oder das Ergebnis als Datei im PDF- oder Docx-Format speichern und es später drucken oder bearbeiten. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste Zusammenführen als aus: PDF - um ein einzelnes Dokument im PDF-Format zu erstellen, das alle zusammengeführten Kopien enthält, damit Sie diese später drucken können DOCX - um ein einzelnes Dokument im DOCX-Format zu erstellen, das alle zusammengeführten Kopien enthält, damit Sie diese später bearbeiten können E-Mail - um die Ergebnisse als E-Mail an die Empfänger zu senden Die E-Mail-Adressen der Empfänger müssen in der geladenen Datenquelle angegeben werden und Sie müssen mindestens ein E-Mail-Konto im Mail-Modul in Ihrem Portal hinterlegt haben. Wählen Sie die Datensätze aus, auf die Sie die Zusammenführung anwenden möchten: Alle Datensätze - (diese Option ist standardmäßig ausgewählt) - um zusammengeführte Dokumente für alle Datensätze aus der geladenen Datenquelle zu erstellen Aktueller Datensatz - zum Erstellen eines zusammengeführten Dokuments für den aktuell angezeigten Datensatz Von... Bis - um ein zusammengeführtes Dokument für eine Reihe von Datensätzen zu erstellen (in diesem Fall müssen Sie zwei Werte angeben: die Werte für den ersten und den letzten Datensatz im gewünschten Bereich) Es können maximal 100 Empfänger angegeben werden. Wenn Sie mehr als 100 Empfänger in Ihrer Datenquelle haben, führen Sie den Serienbrief schrittweise aus: Geben Sie die Werte von 1 bis 100 ein, warten Sie, bis der Serienbriefprozess abgeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang mit den Werten von 101 bis N. Serienbrief abschließen Wenn Sie sich entschieden haben, die Ergebnisse der Zusammenführung als Datei zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen als, um die Datei an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC zu speichern. Sie finden die Datei in Ihrem Standardordner für Downloads. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Datei in Ihrem Portal zu speichern. Im Fenster Speichern unter können Sie den Dateinamen ändern und den Ort angeben, an dem Sie die Datei speichern möchten. Sie können auch das Kontrollkästchen Zusammengeführtes Dokument in neuem Tab öffnen aktivieren, um das Ergebnis zu überprüfen, sobald der Serienbriefprozess abgeschlossen ist. Klicken Sie zum Schluss im Fenster Speichern unter auf Speichern. Wenn Sie die Option E-Mail ausgewählt haben, erscheint in der rechten Seitenleiste die Schaltfläche Teilen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster An E-Mail senden: Wenn Sie mehrere Konten mit Ihrem Mail-Modul verbunden haben, wählen Sie in der Liste Von das E-Mail-Konto aus, das Sie zum Senden der E-Mails verwenden möchten. Wählen Sie in der Liste An das Serienbrieffeld aus, das den E-Mail-Adressen der Empfänger entspricht, falls es nicht automatisch ausgewählt wurde. Geben Sie den Betreff Ihrer Nachricht in die Betreffzeile ein. Wählen sie das Mailformat aus der Liste aus: HTML, als DOCX anhängen oder als PDF anhängen. Wenn eine der beiden letzteren Optionen ausgewählt ist, müssen Sie auch den Dateinamen für Anhänge angeben und die Nachricht eingeben (der Text Ihres Briefes, der an die Empfänger gesendet wird). Klicken Sie auf Senden. Sobald das Mailing abgeschlossen ist, erhalten Sie an die im Feld Von angegebene E-Mail-Adresse eine Benachrichtigung." + "body": "Diese Option ist nur in der Online-Version verfügbar. Die Funktion Seriendruck wird verwendet, um eine Reihe von Dokumenten zu erstellen, die einen gemeinsamen Inhalt aus einem Textdokument und einige einzelne Komponenten (Variablen wie Namen, Grüße usw.) aus einer Tabelle (z. B. eine Kundenliste). Dies kann nützlich sein, wenn Sie viele personalisierte Briefe erstellen und an die Empfänger senden müssen. Eine Datenquelle vorbereiten und sie in das Hauptdokument laden Eine für den Seriendruck verwendete Datenquelle muss eine .xlsx-Tabelle sein, die in Ihrem Portal gespeichert ist. Öffnen Sie eine vorhandene Tabelle oder erstellen Sie eine neue Tabelle und stellen Sie sicher, dass sie die folgenden Anforderungen erfüllt. Die Tabelle sollte eine Kopfzeile mit den Spaltentiteln haben, da die Werte in der ersten Zelle jeder Spalte Briefvorlagenfelder bezeichnen (d. h. Variablen, die Sie in den Text einfügen können). Jede Spalte sollte eine Reihe von tatsächlichen Werten für eine Variable enthalten. Jede Zeile in der Tabelle sollte einem separaten Datensatz entsprechen (d. h. einer Reihe von Werten, die einem bestimmten Empfänger gehören). Während des Zusammenführungsprozesses wird für jeden Datensatz eine Kopie des Hauptdokuments erstellt und jedes in den Haupttext eingefügte Zusammenführungsfeld wird durch einen tatsächlichen Wert aus der entsprechenden Spalte ersetzt. Wenn Sie Ergebnisse per E-Mail senden möchten, muss die Tabelle auch eine Spalte mit den E-Mail-Adressen der Empfänger enthalten. Öffnen Sie ein vorhandenes Textdokument oder erstellen Sie ein neues Dokument. Es muss den Haupttext enthalten, der für jede Version des zusammengeführten Dokuments gleich ist. Klicken Sie auf das Symbol Serienbrief auf der Registerkarte Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste und wählen Sie den Speicherort der Datenquelle: Aus Datei, Aus URL oder Aus dem Speicher. Wählen Sie die erforderliche Datei aus oder fügen Sie eine URL ein und klicken Sie auf OK. Sobald die Datenquelle geladen ist, ist die Registerkarte Seriendruckeinstellungen in der rechten Seitenleiste verfügbar. Die Empfängerliste überprüfen oder ändern Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Empfängerliste bearbeiten, um das Fenster Serienbriefempfänger zu öffnen, in dem der Inhalt der ausgewählten Datenquelle angezeigt wird. Hier können Sie bei Bedarf neue Informationen hinzufügen bzw. vorhandene Daten bearbeiten oder löschen. Um das Arbeiten mit Daten zu vereinfachen, können Sie die Symbole oben im Fenster verwenden: und - zum Kopieren und Einfügen der kopierten Daten. und - um Aktionen rückgängig zu machen und zu wiederholen. und - um Ihre Daten in einem Zellenbereich in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. - um den Filter für den zuvor ausgewählten Zellenbereich zu aktivieren oder den aktuellen Filter zu entfernen. - um alle angewendeten Filterparameter zu löschen. Weitere Informationen zur Verwendung des Filters finden Sie im Abschnitt Sortieren und Filtern von Daten im Hilfemenü des Tabelleneditors. - um nach einem bestimmten Wert zu suchen und ihn gegebenenfalls durch einen anderen zu ersetzen. Weitere Informationen zur Verwendung des Werkzeugs Suchen und Ersetzen finden Sie im Abschnitt Suchen und Ersetzen von Funktionen im Hilfemenü der Tabellenkalkulation. Wenn Sie alle notwendigen Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen. Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Schließen. Einfügen von Serienbrieffeldern und überprüfen der Ergebnisse Positionieren Sie den Mauszeiger im Text des Hauptdokuments an der Stelle an der Sie ein Serienbrieffeld einfügen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Serienbrieffeld einfügen und wählen Sie das erforderliche Feld aus der Liste aus Die verfügbaren Felder entsprechen den Daten in der ersten Zelle jeder Spalte der ausgewählten Datenquelle. Fügen Sie alle benötigten Felder an beliebiger Stelle im Dokument ein. Aktivieren Sie in der rechten Seitenleiste den Schalter Serienbrieffelder hervorheben, um die eingefügten Felder im Text deutlicher zu kennzeichnen. Aktivieren Sie in der rechten Seitenleiste den Schalter Ergebnisvorschau, um den Dokumenttext mit den aus der Datenquelle eingesetzten tatsächlichen Werten anzuzeigen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um für jeden Datensatz eine Vorschau des zusammengeführten Dokuments anzuzeigen. Um ein eingefügtes Feld zu löschen, deaktivieren sie den Modus Ergebnisvorschau, wählen Sie das entsprechende Feld mit der Maus aus und drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur. Um ein eingefügtes Feld zu ersetzen, deaktivieren sie den Modus Ergebnisvorschau, wählen Sie das entsprechende Feld mit der Maus aus, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Schaltfläche Serienbrieffeld einfügen und wählen Sie ein neues Feld aus der Liste aus. Parameter für den Serienbrief festlegen Wählen Sie den Zusammenführungstyp aus. Sie können den Massenversand beginnen oder das Ergebnis als Datei im PDF- oder Docx-Format speichern und es später drucken oder bearbeiten. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste Zusammenführen als aus: PDF - um ein einzelnes Dokument im PDF-Format zu erstellen, das alle zusammengeführten Kopien enthält, damit Sie diese später drucken können DOCX - um ein einzelnes Dokument im DOCX-Format zu erstellen, das alle zusammengeführten Kopien enthält, damit Sie diese später bearbeiten können E-Mail - um die Ergebnisse als E-Mail an die Empfänger zu senden Die E-Mail-Adressen der Empfänger müssen in der geladenen Datenquelle angegeben werden und Sie müssen mindestens ein E-Mail-Konto im Mail-Modul in Ihrem Portal hinterlegt haben. Wählen Sie die Datensätze aus, auf die Sie die Zusammenführung anwenden möchten: Alle Datensätze - (diese Option ist standardmäßig ausgewählt) - um zusammengeführte Dokumente für alle Datensätze aus der geladenen Datenquelle zu erstellen Aktueller Datensatz - zum Erstellen eines zusammengeführten Dokuments für den aktuell angezeigten Datensatz Von... Bis - um ein zusammengeführtes Dokument für eine Reihe von Datensätzen zu erstellen (in diesem Fall müssen Sie zwei Werte angeben: die Werte für den ersten und den letzten Datensatz im gewünschten Bereich) Es können maximal 100 Empfänger angegeben werden. Wenn Sie mehr als 100 Empfänger in Ihrer Datenquelle haben, führen Sie den Serienbrief schrittweise aus: Geben Sie die Werte von 1 bis 100 ein, warten Sie, bis der Serienbriefprozess abgeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang mit den Werten von 101 bis N. Serienbrief abschließen Wenn Sie sich entschieden haben, die Ergebnisse der Zusammenführung als Datei zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen als, um die Datei an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC zu speichern. Sie finden die Datei in Ihrem Standardordner für Downloads. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Datei in Ihrem Portal zu speichern. Im Fenster Speichern unter können Sie den Dateinamen ändern und den Ort angeben, an dem Sie die Datei speichern möchten. Sie können auch das Kontrollkästchen Zusammengeführtes Dokument in neuem Tab öffnen aktivieren, um das Ergebnis zu überprüfen, sobald der Serienbriefprozess abgeschlossen ist. Klicken Sie zum Schluss im Fenster Speichern unter auf Speichern. Wenn Sie die Option E-Mail ausgewählt haben, erscheint in der rechten Seitenleiste die Schaltfläche Teilen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster An E-Mail senden: Wenn Sie mehrere Konten mit Ihrem Mail-Modul verbunden haben, wählen Sie in der Liste Von das E-Mail-Konto aus, das Sie zum Senden der E-Mails verwenden möchten. Wählen Sie in der Liste An das Serienbrieffeld aus, das den E-Mail-Adressen der Empfänger entspricht, falls es nicht automatisch ausgewählt wurde. Geben Sie den Betreff Ihrer Nachricht in die Betreffzeile ein. 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In Document Editor, you can communicate with your co-editors in real time using the built-in Chat tool as well as a number of useful plugins, i.e. Telegram or Rainbow. To access the Chat tool and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon on the left sidebar or the Chat button at the top toolbar once again." + "body": "The Document Editor allows you to maintain a constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on documents in real time, comment certain parts of your documents that require additional third-party input, save document versions for future use, review documents and add your changes without actually editing the file, compare and merge documents to facilitate processing and editing. In Document Editor, you can communicate with your co-editors in real time using the built-in Chat tool as well as a number of useful plugins, i.e., Telegram or Rainbow. To access the Chat tool and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. The chat messages are stored during one session only. To discuss the document content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon on the left sidebar or the Chat button at the top toolbar once again." }, { "id": "HelpfulHints/Comparison.htm", @@ -53,7 +53,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Search and Replace Function", - "body": "To search for the required characters, words or phrases used in the currently edited document, click the icon situated on the left sidebar of the Document Editor, the icon situated in the upper right corner, or use the Ctrl+F (Command+F for macOS) key combination to open the small Find panel or the Ctrl+H key combination to open the full Find panel. A small Find panel will open in the upper right corner of the working area. The panel includes the text field for typing in a search query, the number of search results, and controls for moving to the previous or the next result, and closing the bar. To access the advanced settings, click the icon or use the Ctrl+H key combination. The Find and replace panel will open: Type in your inquiry into the corresponding Find data entry field. If you need to replace one or more occurrences of the found characters, type in the replacement text into the corresponding Replace with data entry field. You can choose to replace a single currently highlighted occurrence or replace all occurrences by clicking the corresponding Replace and Replace All buttons. To navigate between the found occurrences, click one of the arrow buttons. The button shows the next occurrence, while the button shows the previous one. Specify search parameters by checking the necessary options below the entry fields: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). Whole words only - is used to highlight only whole words. All occurrences will be highlighted in the file and shown as a list in the Find panel to the left. Use the list to skip to the required occurrence, or use the navigation and buttons. The Document Editor supports search for special characters. To find a special character, enter it into the search box. The list of special characters that can be used in searches Special character Description ^l Line break ^t Tab stop ^? Any symbol ^# Any digit ^$ Any letter ^n Column break ^e Endnote ^f Footnote ^g Graphic element ^m Page break ^~ Non-breaking hyphen ^s Non-breaking space ^^ Escaping the caret itself ^w Any space ^+ Em dash ^= En dash ^y Any dash Special characters that may be used for replacement too: Special character Description ^l Line break ^t Tab stop ^n Column break ^m Page break ^~ Non-breaking hyphen ^s Non-breaking space ^+ Em dash ^= En dash" + "body": "To search for the required characters, words or phrases used in the currently edited document, click the icon situated on the left sidebar of the Document Editor, the icon situated in the upper right corner, or use the Ctrl+F (Command+F for macOS) key combination to open the small Find panel or the Ctrl+H key combination to open the full Find panel. A small Find panel will open in the upper right corner of the working area. The panel includes the text field for typing in a search query, the number of search results, and controls for moving to the previous or the next result, and closing the bar. To access the advanced settings, click the icon or use the Ctrl+H key combination. The Find and replace panel will open: Type in your inquiry into the corresponding Find data entry field. If you need to replace one or more occurrences of the found characters, type in the replacement text into the corresponding Replace with data entry field. You can choose to replace a single currently highlighted occurrence or replace all occurrences by clicking the corresponding Replace and Replace All buttons. The Replace button can also be found on the Home tab. To navigate between the found occurrences, click one of the arrow buttons. The button shows the next occurrence, while the button shows the previous one. Specify search parameters by checking the necessary options below the entry fields: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). Whole words only - is used to highlight only whole words. All occurrences will be highlighted in the file and shown as a list in the Find panel to the left. Use the list to skip to the required occurrence, or use the navigation and buttons. The Document Editor supports search for special characters. To find a special character, enter it into the search box. The list of special characters that can be used in searches Special character Description ^l Line break ^t Tab stop ^? Any symbol ^# Any digit ^$ Any letter ^n Column break ^e Endnote ^f Footnote ^g Graphic element ^m Page break ^~ Non-breaking hyphen ^s Non-breaking space ^^ Escaping the caret itself ^w Any space ^+ Em dash ^= En dash ^y Any dash Special characters that may be used for replacement too: Special character Description ^l Line break ^t Tab stop ^n Column break ^m Page break ^~ Non-breaking hyphen ^s Non-breaking space ^+ Em dash ^= En dash" }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -63,12 +63,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/SupportedFormats.htm", "title": "Supported Formats of Electronic Documents", - "body": "Electronic documents are the most frequently used computer files. Due to the highly developed modern computer network, it's more convenient to distribute electronic documents than printed ones. Nowadays, a lot of devices are used for document presentation, so there are plenty of proprietary and open file formats. The Document Editor handles the most popular of them. 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Formats Description View natively View after conversion to OOXML Edit natively Edit after conversion to OOXML DjVu File format designed primarily to store scanned documents, especially those containing a combination of text, line drawings, and photographs + DOC Filename extension for word processing documents created with Microsoft Word + + DOCM Macro-Enabled Microsoft Word Document Filename extension for Microsoft Word 2007 or higher generated documents with the ability to run macros + + DOCX Office Open XML Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for representing spreadsheets, charts, presentations, and word processing documents + + DOCXF A format to create, edit and collaborate on a Form Template. + + DOTX Word Open XML Document Template Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for text document templates. A DOTX template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple documents with the same formatting + + EPUB Electronic Publication Free and open e-book standard created by the International Digital Publishing Forum + + FODT A text document saved in the OpenDocument format, but stored as a flat XML file + + FB2 An ebook extension that lets you read books on your computer or mobile devices + + HTML HyperText Markup Language The main markup language for web pages + + MHTML MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) HTML A web archive format that combines all the contents of a webpage. + + ODT Word processing file format of OpenDocument, an open standard for electronic documents + + OFORM An old format to fill out a Form. You will be prompted to save it to PDF to be able to fill it out. + OTT OpenDocument Document Template OpenDocument file format for text document templates. An OTT template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple documents with the same formatting + + PDF Portable Document Format File format used to represent documents regardless of the used software, hardware, and operating systems + PDF/A Portable Document Format / A An ISO-standardized version of the Portable Document Format (PDF) specialized for use in the archiving and long-term preservation of electronic documents. + RTF Rich Text Format Document file format developed by Microsoft for cross-platform document interchange + + STW StarOffice Document Template A file format used for saving word processing documents in OpenOffice.org Writer. An STW file can be edited using any other software that supports the OpenDocument Format (ODF) standard. STW files contain text, images, and other formatting information. + + SXW StarOffice/OpenOffice Writer Document A text document format included in the StarOffice suite that is based on the OpenDocument XML format and is compatible with Apache OpenOffice (formerly OpenOffice.org) Writer, the successor to StarOffice Writer. + + TXT Filename extension for text files usually containing very little formatting + + WPS Microsoft Works Word Processor Text Document A text document created by Microsoft Works Word Processor, the word processing program that was replaced by Microsoft Word. WPS files are similar to Word documents, but they have fewer formatting options. + + WPT WordPerfect Text Document A text file with .wpt extension is saved in a binary format and can contain text, charts, images, tables and other textual data. + + XML Extensible Markup Language (XML). A simple and flexible markup language that derived from SGML (ISO 8879) and is designed to store and transport data. + + XPS Open XML Paper Specification Open royalty-free fixed-layout document format developed by Microsoft + The following table contains the formats in which you can download a document from the File -> Download as menu. Input format Can be downloaded as DjVu DjVu, PDF DOC DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT DOCM DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT DOCX DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT DOCXF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT DOTX DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT EPUB DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT FB2 DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT HTML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT MHTML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT ODT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT OTT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT PDF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, PDF/A, PNG, RTF, TXT PDF/A DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, PDF, PNG, RTF, TXT RTF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT STW DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT SXW DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT TXT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT WPS DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT WPT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT XML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT XPS DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT, XPS You can also refer to the conversion matrix on api.onlyoffice.com to see possibility of conversion your documents into the most known file formats." + "body": "Electronic documents are the most frequently used computer files. Due to the highly developed modern computer network, it's more convenient to distribute electronic documents than printed ones. Nowadays, a lot of devices are used for document presentation, so there are plenty of proprietary and open file formats. The Document Editor handles the most popular of them. While uploading or opening the file for editing, it will be converted to the Office Open XML (DOCX) format. It's done to speed up the file processing and increase the interoperability. The following table contains the formats which can be opened for viewing and/or editing. Formats Description View natively View after conversion to OOXML Edit natively Edit after conversion to OOXML DjVu File format designed primarily to store scanned documents, especially those containing a combination of text, line drawings, and photographs + DOC Filename extension for word processing documents created with Microsoft Word + + DOCM Macro-Enabled Microsoft Word Document Filename extension for Microsoft Word 2007 or higher generated documents with the ability to run macros + + DOCX Office Open XML Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for representing spreadsheets, charts, presentations, and word processing documents + + DOTX Word Open XML Document Template Zipped, XML-based file format developed by Microsoft for text document templates. A DOTX template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple documents with the same formatting + + EPUB Electronic Publication Free and open e-book standard created by the International Digital Publishing Forum + + FODT A text document saved in the OpenDocument format, but stored as a flat XML file + + FB2 An ebook extension that lets you read books on your computer or mobile devices + + HTML HyperText Markup Language The main markup language for web pages + + MHTML MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) HTML A web archive format that combines all the contents of a webpage. + + ODT Word processing file format of OpenDocument, an open standard for electronic documents + + OFORM An old format to fill out a Form. You will be prompted to save it to PDF to be able to fill it out. + OTT OpenDocument Document Template OpenDocument file format for text document templates. An OTT template contains formatting settings, styles etc. and can be used to create multiple documents with the same formatting + + PDF Portable Document Format File format used to represent documents regardless of the used software, hardware, and operating systems + PDF/A Portable Document Format / A An ISO-standardized version of the Portable Document Format (PDF) specialized for use in the archiving and long-term preservation of electronic documents. + RTF Rich Text Format Document file format developed by Microsoft for cross-platform document interchange + + STW StarOffice Document Template A file format used for saving word processing documents in OpenOffice.org Writer. An STW file can be edited using any other software that supports the OpenDocument Format (ODF) standard. STW files contain text, images, and other formatting information. + + SXW StarOffice/OpenOffice Writer Document A text document format included in the StarOffice suite that is based on the OpenDocument XML format and is compatible with Apache OpenOffice (formerly OpenOffice.org) Writer, the successor to StarOffice Writer. + + TXT Filename extension for text files usually containing very little formatting + + WPS Microsoft Works Word Processor Text Document A text document created by Microsoft Works Word Processor, the word processing program that was replaced by Microsoft Word. WPS files are similar to Word documents, but they have fewer formatting options. + + WPT WordPerfect Text Document A text file with .wpt extension is saved in a binary format and can contain text, charts, images, tables and other textual data. + + XML Extensible Markup Language (XML). A simple and flexible markup language that derived from SGML (ISO 8879) and is designed to store and transport data. + + XPS Open XML Paper Specification Open royalty-free fixed-layout document format developed by Microsoft + The following table contains the formats in which you can download a document from the File -> Download as menu. Input format Can be downloaded as DjVu DjVu, PDF DOC DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT DOCM DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT DOCX DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT DOCXF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT DOTX DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT EPUB DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT FB2 DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT HTML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT MHTML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT ODT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT OTT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT PDF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, PDF/A, PNG, RTF, TXT PDF/A DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, PDF, PNG, RTF, TXT RTF DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT STW DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT SXW DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT TXT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT WPS DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT WPT DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, PDF, PDFA, PNG, RTF, TXT XML DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT XPS DOCX, DOCXF, DOTX, EPUB, FB2, HTML, JPG, ODT, OTT, PDF, PDF/A, PNG, RTF, TXT, XPS You can also refer to the conversion matrix on api.onlyoffice.com to see possibility of conversion your documents into the most known file formats." }, { "id": "HelpfulHints/VersionHistory.htm", "title": "Version history", - "body": "The Document Editor allows you to maintain a constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on documents in real time, communicate right in the editor, comment certain parts of your documents that require additional third-party input, review documents and add your changes without actually editing the file, compare and merge documents to facilitate processing and editing. In Document Editor, you can view the version history of the document you collaborate on. Viewing version history: To view all the changes made to the document, go to the File tab, select the Version History option at the left sidebar or go to the Collaboration tab, open the history of versions using the  Version History icon at the top toolbar. You'll see the list of the document versions and revisions, with the indication of each version/revision author and creation date and time. For document versions, the version number is also specified (e.g., ver. 2). Viewing versions: To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author's name on the left sidebar. To return to the current version of the document, use the Close History option on the top of the version list. Restoring versions: If you need to roll back to one of the previous versions of the document, click the Restore link below the selected version/revision. To learn more about managing versions and intermediate revisions, as well as restoring previous versions, please read the following article." + "body": "The Document Editor allows you to maintain a constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on documents in real time, communicate right in the editor, comment certain parts of your documents that require additional third-party input, review documents and add your changes without actually editing the file, compare and merge documents to facilitate processing and editing. In Document Editor, you can view the version history of the document you collaborate on. Viewing version history: To view all the changes made to the document, go to the File tab, select the Version History option at the left sidebar or go to the Collaboration tab, open the history of versions using the  Version History icon at the top toolbar. You'll see the list of the document versions and revisions, with the indication of each version/revision author and creation date and time. For document versions, the version number is also specified (e.g., ver. 2). Viewing versions: To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are highlighted with the same color as their avatar in the viewing version history window. To return to the current version of the document, use the Close History option on the top of the version list. Restoring versions: If you need to roll back to one of the previous versions of the document, click the Restore link below the selected version/revision. To learn more about managing versions and intermediate revisions, as well as restoring previous versions, please read the following article." }, { "id": "HelpfulHints/Viewer.htm", @@ -88,12 +88,12 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/FormsTab.htm", "title": "Forms tab", - "body": "Note: this tab is available with DOCXF files only. The Forms tab allows you to create fillable forms such as agreements, applications or surveys. Add, format and configure text and form fields to draft a fillable form no matter how complex you need it to be. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: insert and edit text fields combo boxes drop-down lists checkboxes radio buttons images e-mail addresses phone numbers date and time zip codes credit card numbers complex fields clear all fields and highlight settings, navigate through form fields using Previous Field and Next Field buttons, view the resulting forms in your document, manage roles, save form as a fillable OFORM file." + "body": "The Forms tab allows you to create fillable forms such as agreements, applications or surveys. Add, format and configure text and form fields to draft a fillable form no matter how complex you need it to be. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: insert and edit text fields combo boxes drop-down lists checkboxes radio buttons images e-mail addresses phone numbers date and time zip codes credit card numbers complex fields clear all fields and highlight settings, navigate through form fields using Previous Field and Next Field buttons, view the resulting forms in your document, manage roles." }, { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Home tab", - "body": "The Home tab appears by default when you open the Document Editor. It also allows formatting fonts and paragraphs. Some other options are also available here, such as Mail Merge and color schemes. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: adjust the font type, its size and color, apply font decoration styles, select a background color for a paragraph, create bulleted and numbered lists, change paragraph indents, set paragraph line spacing, align your text in a paragraph, show/hide non-printing characters, copy/clear text formatting, change the color scheme, use Mail Merge (available in the online version only), manage styles." + "body": "The Home tab appears by default when you open the Document Editor. It also allows formatting fonts and paragraphs. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: adjust the font type, its size and color, apply font decoration styles, select a background color for a paragraph, create bulleted and numbered lists, change paragraph indents, set paragraph line spacing, align your text in a paragraph, show/hide non-printing characters, copy/clear text formatting, manage styles." }, { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", @@ -103,7 +103,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/LayoutTab.htm", "title": "Layout tab", - "body": "The Layout tab of the Document Editor allows changing the appearance of a document: setting up page parameters and defining the arrangement of visual elements. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation and size, add columns, insert page breaks, section breaks and column breaks, insert line numbers, hyphenate your document, align and arrange objects (tables, pictures, charts, shapes), change the wrapping style and edit wrap boundary, add a watermark." + "body": "The Layout tab of the Document Editor allows changing the appearance of a document: setting up page parameters and defining the arrangement of visual elements. The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: adjust page margins, orientation and size, add columns, insert page breaks, section breaks and column breaks, insert line numbers, hyphenate your document, align and arrange objects (tables, pictures, charts, shapes), change the wrapping style and edit wrap boundary, add a watermark, change page color, change the color scheme." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", @@ -113,7 +113,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Introducing the user interface of the Document Editor", - "body": "The Document Editor uses a tabbed interface, where editing commands are grouped into tabs by functionality. Main window of the Online Document Editor: Main window of the Desktop Document Editor: The editor interface consists of the following main elements: The Editor header displays the ONLYOFFICE logo, tabs for all opened documents with their names and menu tabs. On the left side of the Editor header, the Save, Print file, Undo and Redo buttons are located. On the right side of the Editor header, along with the username the following icons are displayed: Open file location - in the desktop version, it allows opening the folder, where the file is stored, in the File explorer window. In the online version, it allows opening the folder of the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab. Share (available in the online version only). It allows adjusting access rights for the documents stored in the cloud. Mark as favorite - click the star to add a file to favorites as to make it easy to find. The added file is just a shortcut, so the file itself remains stored in its original location. Deleting a file from favorites does not remove the file from its original location. Search - allows searching the document for a particular word or symbol, etc. The Top toolbar displays a set of editing commands depending on the selected menu tab. Currently, the following tabs are available: File, Home, Insert, Layout, References, Forms (available with DOCXF files only), Collaboration, Protection, Plugins. The Copy, Paste, Cut and Select All options are always available on the left side of the Top toolbar regardless of the selected tab. The Status bar located at the bottom of the editor window indicates the page number and word count, as well as displays some notifications (for example, \"All changes saved\", ‘Connection is lost’ when there is no connection and the editor is trying to reconnect, etc.). It also allows setting the text language, enabling spell checking, turning on the track changes mode and adjusting zoom. The Left sidebar contains the following icons: - allows using the Search and Replace tool, - allows opening the Comments panel, - allows going to the Headings panel and managing headings, - (available in the online version only) allows opening the Chat panel, - (available in the online version only) allows contacting our support team, - (available in the online version only) allows viewing the information about the program. Right sidebar allows adjusting additional parameters of different objects. When you select a particular object in the text, the corresponding icon is activated on the Right sidebar. Click this icon to expand the Right sidebar. The horizontal and vertical Rulers make it possible to align the text and other elements in the document, set up margins, tab stops and paragraph indents. Working area allows viewing document content, enter and edit data. Scroll bar on the right allows scrolling up and down multipage documents. For your convenience, you can hide some components and display them again when them when necessary. To learn more about adjusting view settings, please refer to this page. When there are many icons on the left and right panels, the ones below will be hidden, and they can be accessed via the More button." + "body": "The Document Editor uses a tabbed interface, where editing commands are grouped into tabs by functionality. Main window of the Online Document Editor: Main window of the Desktop Document Editor: The editor interface consists of the following main elements: The Editor header displays the ONLYOFFICE logo, tabs for all opened documents with their names and menu tabs. On the left side of the Editor header, the Save, Print file, Undo and Redo buttons are located. Click the dots icon to the right to customize which buttons shall be hidden if any. On the right side of the Editor header, along with the username the following icons are displayed: Editing, Reviewing, or Viewing - allows selecting the required document display mode and its corresponding editing rights and features. Open file location - in the desktop version, it allows opening the folder, where the file is stored, in the File explorer window. In the online version, it allows opening the folder of the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab. Share (available in the online version only). It allows adjusting access rights for the documents stored in the cloud. Mark as favorite - click the star to add a file to favorites as to make it easy to find. The added file is just a shortcut, so the file itself remains stored in its original location. Deleting a file from favorites does not remove the file from its original location. Search - allows searching the document for a particular word or symbol, etc. The Top toolbar displays a set of editing commands depending on the selected menu tab. Currently, the following tabs are available: File, Home, Insert, Draw, Layout, References, Collaboration, Protection, Plugins. The Copy, Paste, Cut and Select All options are always available on the left side of the Top toolbar regardless of the selected tab. The Status bar located at the bottom of the editor window indicates the page number and word count, as well as displays some notifications (for example, \"All changes saved\", ‘Connection is lost’ when there is no connection and the editor is trying to reconnect, etc.). It also allows setting the text language, enabling spell checking, turning on the track changes mode and adjusting zoom. The Left sidebar contains the following icons: - allows using the Search and Replace tool, - allows opening the Comments panel, - allows going to the Headings panel and managing headings, - (available in the online version only) allows opening the Chat panel, - (available in the online version only) allows contacting our support team, - (available in the online version only) allows viewing the information about the program. Right sidebar allows adjusting additional parameters of different objects. When you select a particular object in the text, the corresponding icon is activated on the Right sidebar. Click this icon to expand the Right sidebar. The horizontal and vertical Rulers make it possible to align the text and other elements in the document, set up margins, tab stops and paragraph indents. Working area allows viewing document content, enter and edit data. Scroll bar on the right allows scrolling up and down multipage documents. For your convenience, you can hide some components and display them again when them when necessary. To learn more about adjusting view settings, please refer to this page. When there are many icons on the left and right panels, the ones below will be hidden, and they can be accessed via the More button." }, { "id": "ProgramInterface/ProtectionTab.htm", @@ -128,7 +128,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ReviewTab.htm", "title": "Collaboration tab", - "body": "The Collaboration tab of the Document Editor allows collaborating on documents. In the online version, you can share the file, select the required co-editing mode, manage comments, track changes made by a reviewer, view all versions and revisions. In the commenting mode, you can add and remove comments, navigate between the tracked changes, use the built-in chat and view the version history. In the desktop version, you can manage comments and use the Track Changes feature . The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: specify the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments to the document, enable the Track Changes feature, choose the changes display mode, manage the suggested changes, load a document for comparison (available in the online version only), open the Chat panel (available in the online version only), track the version history (available in the online version only)." + "body": "The Collaboration tab of the Document Editor allows collaborating on documents. In the online version, you can share the file, select the required co-editing mode, manage comments, track changes made by a reviewer, view all versions and revisions. In the commenting mode, you can add and remove comments, navigate between the tracked changes, use the built-in chat and view the version history. In the desktop version, you can manage comments and use the Track Changes feature . The corresponding window of the Online Document Editor: The corresponding window of the Desktop Document Editor: Using this tab, you can: specify the sharing settings (available in the online version only), switch between the Strict and Fast co-editing modes (available in the online version only), add or remove comments to the document, enable the Track Changes feature, choose the changes display mode, manage the suggested changes, load a document for comparison (available in the online version only), open the Chat panel (available in the online version only), track the version history (available in the online version only), use Mail Merge (available in the online version only)." }, { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", @@ -183,7 +183,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", "title": "Change color scheme", - "body": "Color schemes are applied to the whole document. In the Document Editor, you can quickly change the appearance of your document because they define the Theme Colors palette for different document elements (font, background, tables, autoshapes, charts). If you applied some Theme Colors to the document elements and then select a different Color Scheme, the applied colors in your document will change correspondingly. To change a color scheme, click the downward arrow next to the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: New Office, Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, Verve. The selected color scheme will be highlighted in the list. Once you select the preferred color scheme, you can select other colors in the color palettes window that corresponds to the document element you want to apply the color to. For most document elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box on the right sidebar when the required element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color icon on the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard Colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. You can also apply a custom color using two different options: Eyedropper - use this option to choose the required color by clicking it in the document. More colors - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Recent colors palette." + "body": "Color schemes are applied to the whole document. In the Document Editor, you can quickly change the appearance of your document because they define the Theme Colors palette for different document elements (font, background, tables, autoshapes, charts). If you applied some Theme Colors to the document elements and then select a different Color Scheme, the applied colors in your document will change correspondingly. To change a color scheme, click the downward arrow next to the Color Scheme icon on the Layout tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: Aspect, Blue Green, Blue II, Blue Warm, Blue, Grayscale, Green Yellow, Green, Marquee, Median, Office 2007-2010, Office 2013-2022, Office, Orange Red, Orange, Paper, Red Orange, Red Violet, Red, Slipstream, Violet II, Violet, Yellow Orange, Yellow, and New Office. The selected color scheme will be highlighted in the list. Once you select the preferred color scheme, you can select other colors in the color palettes window that corresponds to the document element you want to apply the color to. For most document elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box on the right sidebar when the required element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color icon on the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available: Theme colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the document. Standard colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. You can also apply a custom color using two different options: Eyedropper - use this option to choose the required color by clicking it in the document. More colors - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Recent colors palette." }, { "id": "UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.htm", @@ -218,7 +218,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/CreateFillableForms.htm", "title": "Create fillable forms", - "body": "ONLYOFFICE Document Editor allows you to effortlessly create fillable forms in your documents, e.g. agreement drafts or surveys. Form Template is DOCXF format that offers a range of tools to create a fillable form. Save the resulting form as a DOCXF file, and you will have a form template you can still edit, revise or collaborate on. To make a Form template fillable and to restrict file editing by other users, save it as a PDF file. Please refer to form filling instructions for further details. DOCXF is a new ONLYOFFICE format that allows to create form templates and fill out forms. Use ONLYOFFICE Document Editor either online or desktop to make full use of form-associated elements and options. You can also save any existing DOCX file as a DOCXF to use it as a Form template. Go to the File tab, click the Download as... or Save as... option on the left side menu and choose the DOCXF icon. Now you can use all the available form editing functions to create a form. It is not only the form fields that you can edit in a DOCXF file, you can still add, edit and format text or use other Document Editor functions. Creating fillable forms is enabled through user-editable objects that ensure overall consistency of the resulting documents and allow for advanced form interaction experience. Currently, you can insert editable plain text fields, combo boxes, dropdown lists, checkboxes, radio buttons, assign designated areas for images, as well as create email address, phone number, date and time, zip code, credit card and complex fields. Access these features on the Forms tab that is available for DOCXF files only. There are tips for each form field to facilitate creating a fillable form. Creating a new Plain Text Field Text fields are user-editable plain text form fields; no other objects can be added. To insert a text field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Text Field icon or click the arrow next to the Text Field icon and choose whether you want to insert an inline text field or a fixed text field. To learn more about fixed field, please read the Fixed size field paragraph of this section below. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group fields to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each text field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted text field; “Your text here” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the text field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the text field, i.e., only the chosen character format will be allowed: None, Digits, Letters, Arbitrary Mask (the text shall correspond with the custom mask, e.g., (999) 999 99 99), Regular Expression (the text shall correspond with the custom expression). When you choose an Arbitrary Mask or a Regular Expression format, an additional field below the Format field appears. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the text field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the AutoFit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted text field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted text field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted text field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the text field a necessary one to fill in. Click within the inserted text field and adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets. Formatting will be applied to all the text inside the field. Creating a new Combo box Combo boxes contain a dropdown list with a set of choices that can be edited by users. To insert a combo box, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Combo box icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group combo boxes to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each combo box using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted combo box; “Choose an item” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the form field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Value Options: add new values, delete them, or move them up and down in the list. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted combo box. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted combo box. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the combo box field a necessary one to fill in. You can click the arrow button in the right part of the added Combo box to open the item list and choose the necessary one. Once the necessary item is selected, you can edit the displayed text entirely or partially by replacing it with yours. You can change font decoration, color, and size. Click within the inserted combo box and proceed according to the instructions. Formatting will be applied to all the text inside the field. Creating a new Dropdown list form field Dropdown lists contain a list with a set of choices that cannot be edited by the users. To insert a dropdown list, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Dropdown icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group dropdown lists to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted dropdown list; “Choose an item” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the form field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Value Options: add new values, delete them, or move them up and down in the list. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted dropdown field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted dropdown field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the dropdown list field a necessary one to fill in. You can click the arrow button in the right part of the added Dropdown list form field to open the item list and choose the necessary one. Creating a new Checkbox Checkboxes are used to provide users with a variety of options, any number of which can be selected. Checkboxes operate individually, so they can be checked or unchecked independently. To insert a checkbox, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Checkbox icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group checkboxes to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the checkbox. Checkbox is checked by default: check this box so that the checkbox field is activated by default. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted checkbox. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted checkbox. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the checkbox field a necessary one to fill in. To check the box, click it once. Creating a new Radio Button Radio buttons are used to provide users with a variety of options, only one of which can be selected. Radio buttons can be grouped so that there is no selecting several buttons within one group. To insert a radio button, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Radio Button icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Group key: to create a new group of radio buttons, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each radio button. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the radio button. Radio button choice: type in the text used as a name for the element. Button is checked by default: check this box so that the radio button field is activated by default. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted radio button. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted radio button. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the radio button field a necessary one to fill in. To check the radio button, click it once. Creating a new Image field Images are form fields which are used to enable inserting an image with the limitations you set, i.e. the location of the image or its size. To insert an image form field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Image icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group images to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted image form field; “Click to load image” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the bottom border of the image. When to scale: click the drop-down menu and select an appropriate image sizing option: Always, Never, when the Image is Too Big, or when the Image is Too Small. The selected image will scale inside the field correspondingly. Lock aspect ratio: check this box to maintain the image aspect ratio without distortion. When the box is checked, use the vertical and the horizontal slider to position the image inside the inserted field. The positioning sliders are inactive when the box is unchecked. Select Image: click this button to upload an image either From File, From URL, or From Storage. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted image field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted image field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the image field a necessary one to fill in. To replace the image, click the   image icon above the form field border and select another one. To adjust the image settings, open the Image Settings tab on the right toolbar. To learn more, please read the guide on image settings. Creating a new Email Address field Email Address field is used to type in an email address corresponding to a regular expression \\S+@\\S+\\.\\S+. To insert an email address field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Email Address icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of email addresses, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each email address field. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted email address form field; “user_name@email.com” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the email address field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the field, i.e., None, Digits, Letters, Arbitrary Mask or Regular Expression. The field is set to Regular Expression by default to preserve the email address format \\S+@\\S+\\.\\S+. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the email address field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the Autofit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted email address field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted email address field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted email address field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the email address field a necessary one to fill in. Creating a new Phone Number field Phone Number field is used to type in a phone number corresponding to an arbitrary mask given by the form creator. It is set to (999)999-9999 by default. To insert a phone number field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Phone Number icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of phone numbers, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each phone number. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted phone number form field; “(999)999-9999” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the phone number field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the field, i.e., None, Digits, Letters, Arbitrary Mask or Regular Expression. The field is set to Arbitrary Mask by default. To change its format, type in the required mask into the field below. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the phone number field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the AutoFit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted phone number field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted phone number field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted phone number field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the phone number field a necessary one to fill in. Creating a new Date and Time field Date and Time field is used to insert a date. The date is set to DD/MM/YYYY by default. To insert a date and time field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Date and Time icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. To enter a date, click the dropdown arrow within the field and choose the required date via the calendar. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of date and time fields, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each date and time field. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted date and time form field; by default, today's date is displayed. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the date and time field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Display the date like this: choose the format of the field, e.g., MM/DD/YYYY, Monday, MM DD, YYYY, etc. The date is set to DD/MM/YYYY by default. Language: choose the required language for displaying the date and time. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted date and time field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted date and time field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the date and time field a necessary one to fill in. Creating a new Zip Code field Zip Code field is used to enter a zip code corresponding to an arbitrary mask given by the form creator. It is set to 99999-9999 by default. To insert a zip code field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Zip Code icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing roles section of this guide. Key: to create a new group of zip codes, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each zip code. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted zip code form field; “99999-9999” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the zip code field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the field, i.e., None, Digits, Letters, Arbitrary Mask or Regular Expression. The field is set to Arbitrary Mask by default. To change its format, type in the required mask into the field below. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the zip code field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the AutoFit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted zip code field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted zip code field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted zip code field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the zip code field a necessary one to fill in. Creating a new Credit Card field Credit Card field is used to enter a credit card number corresponding to an arbitrary mask given by the form creator. It is set to 9999-9999-9999-9999 by default. To insert a credit card field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Credit Card icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of credit card numbers, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each credit card field. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted credit card form field; “9999-9999-9999-9999” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the credit card field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the field, i.e., None, Digits, Letters, Arbitrary Mask or Regular Expression. The field is set to Arbitrary Mask by default. To change its format, type in the required mask into the field below. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the credit card field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the AutoFit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted credit card field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted credit card field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted credit card field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the credit card field a necessary one to fill in. Creating a new Complex Field Complex Field combines several field types, e.g., text field and a drop-down list. You can combine fields however you need. To insert a complex field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Complex Field icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of complex fields, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each complex field. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted complex field; “Your text here” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the complex field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted complex field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted complex field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the complex field a necessary one to fill in. To insert various form fields in a complex field, click within it and choose the required field at the top toolbar in the Forms tab, then configure it to your liking. To learn more about each field type, read the corresponding sections above. Please note that you cannot use Image form field within complex fields. Managing Roles You can create new roles that will determine who can fill in certain form fields. To manage roles, go to the Forms tab in the top toolbar, click the Managing Roles icon, click the New button to create a new role, type in the role name and choose its color if necessary. You can also create a custom color by clicking the corresponding menu item, click OK to create a new role, set the order in which the fillers receive and sign the document using the and buttons, use the Edit or Delete buttons to change the roles or delete them, click Close to go back to form editing. When saving the form as .pdf file, you can view all roles created for the form. Enabling the View form Note: Once you have entered the View form mode, all editing options will become unavailable. Click the View Form button on the Forms tab of the top toolbar to see how all the inserted forms will be displayed in your document. You can view the form from the point of view of each created role. To do that, click the arrow under the View Form button and choose the required role. Navigate through the form fields using the Previous field and Next field buttons at the top toolbar. To clear all fields and reset the form, click the Clear fields button at the top toolbar. To exit the viewing mode, click the same icon again. Moving form fields Form fields can be moved to another place in the document: click the button on the left of the control border to select the field and drag it without releasing the mouse button to another position in the text. You can also copy and paste form fields: select the necessary field and use the Ctrl+C/Ctrl+V key combinations. Creating required fields To make a field obligatory, check the Required option. The mandatory fields will be marked with red stroke. Locking form fields To prevent further editing of the inserted form field, click the Lock icon. Filling the fields remains available. Saving a Form When you are finished, click the Save as pdf button at the top toolbar to save the form as a PDF file ready to be filled out. You can save as many PDF files as you need. Removing form fields To remove a form field and leave all its contents, select it and click the Delete icon (make sure the field is not locked) or press the Delete key on the keyboard." + "body": "ONLYOFFICE Document Editor allows you to effortlessly create fillable forms in your documents, e.g. agreement drafts or surveys. Save the resulting form as a PDF file, and you will have a form you can still edit, revise or collaborate on. To make a form fillable and to restrict file editing by other users, save it as a PDF file. Please refer to form filling instructions for further details. You can also save any existing DOCX file as a PDF to use it as a form. Go to the File tab, click the Download as... or Save as... option on the left side menu and choose the PDF icon. Now you can use all the available form editing functions to create a form. It is not only the form fields that you can edit in a PDF file, you can still add, edit and format text or use other Document Editor functions. Creating fillable forms is enabled through user-editable objects that ensure overall consistency of the resulting documents and allow for advanced form interaction experience. Currently, you can insert editable plain text fields, combo boxes, dropdown lists, checkboxes, radio buttons, assign designated areas for images, as well as create email address, phone number, date and time, zip code, credit card and complex fields. Access these features on the Forms tab that is available for PDF files only. There are tips for each form field to facilitate creating a fillable form. Creating a new Plain Text Field Text fields are user-editable plain text form fields; no other objects can be added. To insert a text field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Text Field icon or click the arrow next to the Text Field icon and choose whether you want to insert an inline text field or a fixed text field. To learn more about fixed field, please read the Fixed size field paragraph of this section below. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group fields to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each text field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted text field; “Your text here” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the text field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the text field, i.e., only the chosen character format will be allowed: None, Digits, Letters, Arbitrary Mask (the text shall correspond with the custom mask, e.g., (999) 999 99 99), Regular Expression (the text shall correspond with the custom expression). When you choose an Arbitrary Mask or a Regular Expression format, an additional field below the Format field appears. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the text field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the AutoFit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted text field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted text field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted text field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the text field a necessary one to fill in. Click within the inserted text field and adjust the font type, size, color, apply decoration styles and formatting presets. Formatting will be applied to all the text inside the field. Creating a new Combo box Combo boxes contain a dropdown list with a set of choices that can be edited by users. To insert a combo box, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Combo box icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group combo boxes to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each combo box using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted combo box; “Choose an item” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the form field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Value Options: add new values, delete them, or move them up and down in the list. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted combo box. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted combo box. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the combo box field a necessary one to fill in. You can click the arrow button in the right part of the added Combo box to open the item list and choose the necessary one. Once the necessary item is selected, you can edit the displayed text entirely or partially by replacing it with yours. You can change font decoration, color, and size. Click within the inserted combo box and proceed according to the instructions. Formatting will be applied to all the text inside the field. Creating a new Dropdown list form field Dropdown lists contain a list with a set of choices that cannot be edited by the users. To insert a dropdown list, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Dropdown icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group dropdown lists to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted dropdown list; “Choose an item” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the form field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Value Options: add new values, delete them, or move them up and down in the list. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted dropdown field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted dropdown field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the dropdown list field a necessary one to fill in. You can click the arrow button in the right part of the added Dropdown list form field to open the item list and choose the necessary one. Creating a new Checkbox Checkboxes are used to provide users with a variety of options, any number of which can be selected. Checkboxes operate individually, so they can be checked or unchecked independently. To insert a checkbox, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Checkbox icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group checkboxes to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the checkbox. Checkbox is checked by default: check this box so that the checkbox field is activated by default. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted checkbox. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted checkbox. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the checkbox field a necessary one to fill in. To check the box, click it once. Creating a new Radio Button Radio buttons are used to provide users with a variety of options, only one of which can be selected. Radio buttons can be grouped so that there is no selecting several buttons within one group. To insert a radio button, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Radio Button icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Group key: to create a new group of radio buttons, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each radio button. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the radio button. Radio button choice: type in the text used as a name for the element. Button is checked by default: check this box so that the radio button field is activated by default. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted radio button. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted radio button. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the radio button field a necessary one to fill in. To check the radio button, click it once. Creating a new Image field Images are form fields which are used to enable inserting an image with the limitations you set, i.e. the location of the image or its size. To insert an image form field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Image icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: a key to group images to fill out simultaneously. To create a new key, enter its name in the field and press Enter, then assign the required key to each form field using the dropdown list. A message Fields connected: 2/3/... will be displayed. To disconnect the fields, click the Disconnect button. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted image form field; “Click to load image” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the bottom border of the image. When to scale: click the drop-down menu and select an appropriate image sizing option: Always, Never, when the Image is Too Big, or when the Image is Too Small. The selected image will scale inside the field correspondingly. Lock aspect ratio: check this box to maintain the image aspect ratio without distortion. When the box is checked, use the vertical and the horizontal slider to position the image inside the inserted field. The positioning sliders are inactive when the box is unchecked. Select Image: click this button to upload an image either From File, From URL, or From Storage. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted image field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted image field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the image field a necessary one to fill in. To replace the image, click the   image icon above the form field border and select another one. To adjust the image settings, open the Image Settings tab on the right toolbar. To learn more, please read the guide on image settings. Creating a new Email Address field Email Address field is used to type in an email address corresponding to a regular expression \\S+@\\S+\\.\\S+. To insert an email address field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Email Address icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of email addresses, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each email address field. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted email address form field; “user_name@email.com” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the email address field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the field, i.e., None, Digits, Letters, Arbitrary Mask or Regular Expression. The field is set to Regular Expression by default to preserve the email address format \\S+@\\S+\\.\\S+. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the email address field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the Autofit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted email address field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted email address field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted email address field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the email address field a necessary one to fill in. Creating a new Phone Number field Phone Number field is used to type in a phone number corresponding to an arbitrary mask given by the form creator. It is set to (999)999-9999 by default. To insert a phone number field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Phone Number icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of phone numbers, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each phone number. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted phone number form field; “(999)999-9999” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the phone number field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the field, i.e., None, Digits, Letters, Arbitrary Mask or Regular Expression. The field is set to Arbitrary Mask by default. To change its format, type in the required mask into the field below. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the phone number field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the AutoFit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted phone number field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted phone number field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted phone number field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the phone number field a necessary one to fill in. Creating a new Date and Time field Date and Time field is used to insert a date. The date is set to DD/MM/YYYY by default. To insert a date and time field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Date and Time icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. To enter a date, click the dropdown arrow within the field and choose the required date via the calendar. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of date and time fields, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each date and time field. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted date and time form field; by default, today's date is displayed. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the date and time field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Display the date like this: choose the format of the field, e.g., MM/DD/YYYY, Monday, MM DD, YYYY, etc. The date is set to DD/MM/YYYY by default. Language: choose the required language for displaying the date and time. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted date and time field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted date and time field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the date and time field a necessary one to fill in. Creating a new Zip Code field Zip Code field is used to enter a zip code corresponding to an arbitrary mask given by the form creator. It is set to 99999-9999 by default. To insert a zip code field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Zip Code icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing roles section of this guide. Key: to create a new group of zip codes, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each zip code. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted zip code form field; “99999-9999” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the zip code field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the field, i.e., None, Digits, Letters, Arbitrary Mask or Regular Expression. The field is set to Arbitrary Mask by default. To change its format, type in the required mask into the field below. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the zip code field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the AutoFit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted zip code field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted zip code field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted zip code field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the zip code field a necessary one to fill in. Creating a new Credit Card field Credit Card field is used to enter a credit card number corresponding to an arbitrary mask given by the form creator. It is set to 9999-9999-9999-9999 by default. To insert a credit card field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Credit Card icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of credit card numbers, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each credit card field. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted credit card form field; “9999-9999-9999-9999” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the credit card field. Default value: enter the value displayed in the field by default. Format: choose the content format of the field, i.e., None, Digits, Letters, Arbitrary Mask or Regular Expression. The field is set to Arbitrary Mask by default. To change its format, type in the required mask into the field below. Allowed Symbols: type in the symbols that are allowed in the credit card field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. When this option is enabled, you can also use the AutoFit and/or Multiline field settings. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. AutoFit: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to automatically fit the font size to the field size. Multiline field: this option can be enabled when the Fixed size field setting is selected, check it to create a form field with multiple lines, otherwise, the text will occupy a single line. Characters limit: no limits by default; check this box to set the maximum characters number in the field to the right. Comb of characters: spread the text evenly within the inserted credit card field and configure its general appearance. Leave the box unchecked to preserve the default settings, or check it to set the following parameters: Cell width: choose whether the width value should be Auto (width is calculated automatically), At least (width is no less than the value given manually), or Exactly (width corresponds to the value given manually). The text within will be justified accordingly. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted credit card field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted credit card field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the credit card field a necessary one to fill in. Creating a new Complex Field Complex Field combines several field types, e.g., text field and a drop-down list. You can combine fields however you need. To insert a complex field, place the insertion point within a line of the text where you want the field to be added, switch to the Forms tab of the top toolbar, click the Complex Field icon. The form field will appear at the insertion point within the existing text line. The Form Settings menu will open to the right. Who needs to fill this out?: choose the role via the dropdown list to set the group of users with access to this field. To learn more about assigning roles, please read the Managing Roles section of this guide. Key: to create a new group of complex fields, enter the name of the group in the field and press Enter, then assign the required group to each complex field. Placeholder: type in the text to be displayed in the inserted complex field; “Your text here” is set by default. Tag: type in the text to be used as a tag for internal use, i.e., displayed only for co-editors. Tip: type in the text to be displayed as a tip when a user hovers their mouse pointer over the complex field. Fixed size field: check this box to create a field with a fixed size. A fixed size field looks like an autoshape. You can set a wrapping style for it as well as adjust its position. Border color: click the icon to set the color for the borders of the inserted complex field. Choose the preferred border color from the palette. You can add a new custom color if necessary. Background color: click the icon to apply a background color to the inserted complex field. Choose the preferred color out of Theme Colors, Standard Colors, or add a new custom color if necessary. Required: check this box to make the complex field a necessary one to fill in. To insert various form fields in a complex field, click within it and choose the required field at the top toolbar in the Forms tab, then configure it to your liking. To learn more about each field type, read the corresponding sections above. Please note that you cannot use Image form field within complex fields. Managing Roles You can create new roles that will determine who can fill in certain form fields. To manage roles, go to the Forms tab in the top toolbar, click the Managing Roles icon, click the New button to create a new role, type in the role name and choose its color if necessary. You can also create a custom color by clicking the corresponding menu item, click OK to create a new role, set the order in which the fillers receive and sign the document using the and buttons, use the Edit or Delete buttons to change the roles or delete them, click Close to go back to form editing. When saving the form as .pdf file, you can view all roles created for the form. Enabling the View form Note: Once you have entered the View form mode, all editing options will become unavailable. Click the View Form button on the Forms tab of the top toolbar to see how all the inserted forms will be displayed in your document. You can view the form from the point of view of each created role. To do that, click the arrow under the View Form button and choose the required role. Navigate through the form fields using the Previous field and Next field buttons at the top toolbar. To clear all fields and reset the form, click the Clear fields button at the top toolbar. To exit the viewing mode, click the same icon again. Moving form fields Form fields can be moved to another place in the document: click the button on the left of the control border to select the field and drag it without releasing the mouse button to another position in the text. You can also copy and paste form fields: select the necessary field and use the Ctrl+C/Ctrl+V key combinations. Creating required fields To make a field obligatory, check the Required option. The mandatory fields will be marked with red stroke. Locking form fields To prevent further editing of the inserted form field, click the Lock icon. Filling the fields remains available. Saving a Form When you are finished, click the Save as PDF button at the top toolbar to save the form as a PDF file ready to be filled out. You can save as many PDF files as you need. Removing form fields To remove a form field and leave all its contents, select it and click the Delete icon (make sure the field is not locked) or press the Delete key on the keyboard." }, { "id": "UsageInstructions/CreateLists.htm", @@ -243,12 +243,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/Drawio.htm", "title": "Create and insert diagrams", - "body": "If you need to create a lot of various and complex diagrams, ONLYOFFICE Document Editor provides you with a draw.io plugin that can create and configure such diagrams. Select the place on the page where you want to insert a diagram. Switch to the Plugins tab and click draw.io. draw io window will open containing the following sections: Top toolbar contains tools to manage files, configure interface, edit data via File, Edit, View, Arrange, Extras, Help tabs and corresponding options. Left sidebar contains various forms to select from: Standard, Software, Networking, Business, Other. To add new shapes to those available by default, click the More Shapes button, select the necessary object types and click Apply. Right sidebar contains tools and settings to customize the worksheet, shapes, charts, sheets, text, and arrows: Worksheet settings: View: Grid, its size and color, Page view, Background - you can either select a local image or provide the URL, or choose a suitable color using the color palette, as well as add Shadow effects. Options: Connection Arrows, Connection Points, Guides. Paper size: Portrait or Landscape orientation with specified length and width parameters. Shape settings: Color: Fill color, Gradient. Line: Color, Type, Width, Perimeter width. Opacity. Arrow settings: Color: Fill color, Gradient. Line: Color, Type, Width, Line end, Line start. Opacity. Working area to view diagrams, enter and edit data. Here you can move objects, form sequential diagrams, and connect objects with arrows. Status bar contains navigation tools for convenient switching between sheets and managing them. Use these tools to create the necessary diagram, edit it, and when it is finished, click the Insert button to add it to the document." + "body": "If you need to create a lot of various and complex diagrams, ONLYOFFICE Document Editor provides you with a draw.io plugin that can create and configure such diagrams. Select the place on the page where you want to insert a diagram. Switch to the Plugins tab and click draw.io. draw io window will open containing the following sections: Top toolbar contains tools to manage files, configure interface, edit data via File, Edit, View, Arrange, Extras, Help tabs and corresponding options. Left sidebar contains various forms to select from: Standard, Software, Networking, Business, Other. To add new shapes to those available by default, click the More Shapes button, select the necessary object types and click Apply. Right sidebar contains tools and settings to customize the worksheet, shapes, charts, sheets, text, and arrows: Worksheet settings: Diagram tab: View: Grid, its size and color, Page view, Background - you can either select a local image or provide the URL, or choose a suitable color using the color palette via Background Color, as well as add Shadow and Sketch effects. Options: Connection Arrows, Connection Points, Guides. Paper size: Portrait or Landscape orientation with specified length and width parameters. Style tab: Choose the required color preset, as well as set the Sketch and Rounded effects. Shape settings: Style tab: Color: Fill color, Gradient. Use the Eyedropper tool to create a custom color. Line: Color, Type, Width, Perimeter width. Opacity. Graphic effects: Rounded, Glass, Sketch, and Shadow. Text tab: Font: type, size. Text formatting: Bold, Italic, Underline. Horizontal alignment: Left, Center, Right. Vertical alignment: Vertical text orientation, Top, Middle, Bottom. Position: Top Left, Top, Top Right, Left, Center, Right, Bottom Left, Bottom, Bottom Right. Writing Direction: Automatic, Left to Right, Right to Left. Font Color. Background Color. Border Color. Word Wrap. Formatted Text. Opacity. Spacing: Top, Global, Left, Bottom, Right. Clear Formatting button. Arrange tab: Depth arrangement: To Front, To Back, Bring Forward, Send Backward. Size: Autosize, Width, Height, Constrain Proportions. Position: Left, Top. Angle: value in degrees, Rotate shape only by 90°. Flip: Horizontal, Vertical. Align: Snap to Grid. Group button. Copy Size button. Reset: All, Waypoints, Connection Points. Lock/Unlock to restrict editing. Arrow settings: Color: Fill color, Gradient. Line: Shape, Color, Connection, Pattern, Width, Waypoints, Line start, Line end. Opacity. Graphic effects: Sketch, Shadow. Working area to view diagrams, enter and edit data. Here you can move objects, form sequential diagrams, and connect objects with arrows. Status bar contains navigation tools for convenient switching between sheets and managing them. Use these tools to create the necessary diagram, edit it, and when it is finished, click the Insert button to add it to the document." }, { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeColor.htm", "title": "Set font type, size, and color", - "body": "Set the font type, size, and color In the Document Editor, you can select the font type, its size and color using the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. In case you want to apply the formatting to the already existing text in the document, select it with the mouse or use the keyboard and apply the formatting. You can also place the mouse cursor within the necessary word to apply the formatting to this word only. Font Used to select a font from the list of the the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text or the word where the mouse cursor is positioned. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. The Highlight color is different from the Background color as the latter is applied to the whole paragraph and completely fills all the paragraph space from the left page margin to the right page margin. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. By default, the automatic font color is set in a new blank document. It is displayed as a black font on the white background. If you change the background color to black, the font color will automatically change to white to keep the text clearly visible. To choose a different color, click the downward arrow next to the icon and select a color from the available palettes (the colors in the Theme Colors palette depend on the selected color scheme). After you change the default font color, you can use the Automatic option in the color palettes window to quickly restore the automatic color for the selected text passage. To learn more about color palettes, please refer to this page." + "body": "Set the font type, size, and color In the Document Editor, you can select the font type, its size and color using the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. In case you want to apply the formatting to the already existing text in the document, select it with the mouse or use the keyboard and apply the formatting. You can also place the mouse cursor within the necessary word to apply the formatting to this word only. Font Used to select a font from the list of the the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). 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Used to change the default color palette for document elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: Aspect, Blue Green, Blue II, Blue Warm, Blue, Grayscale, Green Yellow, Green, Marquee, Median, Office 2007-2010, Office 2013-2022, Office, Orange Red, Orange, Paper, Red Orange, Red Violet, Red, Slipstream, Violet II, Violet, Yellow Orange, Yellow, and New Office. To learn more about color palettes, please refer to this page." }, { "id": "UsageInstructions/FormattingPresets.htm", @@ -273,7 +273,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape in the Document Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups from the Shape Gallery: Recently Used, Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape should be added, once the autoshape is added, you can change its size, position and properties. Note: to add a caption to an autoshape, make sure the required shape is selected on the page and start typing your text. The added text becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add a caption to the autoshape. To learn more on how to work with captions for autoshapes, you can refer to this article. Move and resize autoshapes To change the autoshape size, drag small squares situated on the shape edges. To maintain the original proportions of the selected autoshape while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. When modifying some shapes, for example figured arrows or callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. To alter the autoshape position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the autoshape. Drag the autoshape to the required position without releasing the mouse button. When you move the autoshape, the guide lines are displayed to help you precisely position the object on the page (if the selected wrapping style is not inline). To move the autoshape by one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the autoshape strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. To rotate the autoshape, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Copy autoshape style formatting To copy a certain autoshape style formatting, select the autoshape whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the required autoshape to apply the same formatting. Adjust autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Print selection is used to print out only a selected portion of the document. Accept / Reject changes is used to accept or to reject tracked changes in a shared document. Edit Points is used to customize or to change the curvature of your shape. To activate a shape’s editable anchor points, right-click the shape and choose Edit Points from the menu or click the Edit shape > Edit points option on the right panel. The black squares that become active are the points where two lines meet, and the red line outlines the shape. Click and drag it to reposition the point, and to change the shape outline. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send it to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the shape to the left, in the center, to the right, at the top, in the middle, at the bottom. To learn more on how to align objects, please refer to this page. Wrapping Style is used to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind - or edit the wrap boundary. The Edit Wrap Boundary option is available only if you select a wrapping style other than Inline. Drag wrap points to customize the boundary. To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the necessary position. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Save as picture is used to save the shape as a picture on your hard drive. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the shape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify the solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Gradient Fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. The Direction preview window displays the selected gradient color, click the arrow to choose a preset gradient direction. Use Angle settings for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, you can add an image From File by selecting it on your computer hard disc drive, From URL by inserting the appropriate URL address into the opened window, or From Storage by selecting the required image stored on your portal. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Line - use this section to change the width, color or type of the autoshape line. To change the line width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any line. To change the line color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the line type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). To change the line opacity, enter the required value manually or use the corresponding slider bar. Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Wrapping Style - use this section to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Edit shape - use this section to edit the shape points or to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Edit points is used to customize or to change the curvature of your shape. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Change Shape is used to replace the current autoshape. Choose another autoshape from the dropdown list. Show shadow - check this option to display the shape with a shadow. Adjust autoshape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, right-click it and select the Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width - use one of these options to change the autoshape width. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the left margin width, the margin (i.e. the distance between the left and right margins), the page width, or the right margin width. Height - use one of these options to change the autoshape height. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the margin (i.e. the distance between the top and bottom margins), the bottom margin height, the page height, or the top margin height. If the Lock aspect ratio option is checked, the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the shape is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the shape is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the shape moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the shape can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the shape. Tight - the text wraps the actual shape edges. Through - the text wraps around the shape edges and fills in the open white space within the shape. So that the effect can appear, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the shape. In front - the shape overlaps the text. Behind - the text overlaps the shape. If you select the square, tight, through, or top and bottom styles, you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if the selected wrapping style is not inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text ensures that the autoshape moves along with the text to which it is anchored. Allow overlap makes it possible for two autoshapes to overlap if you drag them near each other on the page. The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows specifying the following parameters: Cap Type - this option allows setting the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows setting the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows setting the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows changing the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Alternative Text tab allows specifying a Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape in the Document Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups from the Shape Gallery: Recently Used, Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape should be added, once the autoshape is added, you can change its size, position and properties. Note: to add a caption to an autoshape, make sure the required shape is selected on the page and start typing your text. The added text becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add a caption to the autoshape. To learn more on how to work with captions for autoshapes, you can refer to this article. Move and resize autoshapes To change the autoshape size, drag small squares situated on the shape edges. To maintain the original proportions of the selected autoshape while resizing, hold down the Shift key and drag one of the corner icons. When modifying some shapes, for example figured arrows or callouts, the yellow diamond-shaped icon is also available. It allows you to adjust some aspects of the shape, for example, the length of the head of an arrow. To alter the autoshape position, use the icon that appears after hovering your mouse cursor over the autoshape. Drag the autoshape to the required position without releasing the mouse button. When you move the autoshape, the guide lines are displayed to help you precisely position the object on the page (if the selected wrapping style is not inline). To move the autoshape by one-pixel increments, hold down the Ctrl key and use the keybord arrows. To move the autoshape strictly horizontally/vertically and prevent it from moving in a perpendicular direction, hold down the Shift key when dragging. To rotate the autoshape, hover the mouse cursor over the rotation handle and drag it clockwise or counterclockwise. To constrain the rotation angle to 15 degree increments, hold down the Shift key while rotating. Note: the list of keyboard shortcuts that can be used when working with objects is available here. Copy autoshape style formatting To copy a certain autoshape style formatting, select the autoshape whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the required autoshape to apply the same formatting. Adjust autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Print selection is used to print out only a selected portion of the document. Accept / Reject changes is used to accept or to reject tracked changes in a shared document. Edit Points is used to customize or to change the curvature of your shape. To activate a shape’s editable anchor points, right-click the shape and choose Edit Points from the menu or click the Edit shape > Edit points option on the right panel. The black squares that become active are the points where two lines meet, and the red line outlines the shape. Click and drag it to reposition the point, and to change the shape outline. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. 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To create a new wrap point, click anywhere on the red line and drag it to the necessary position. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Save as picture is used to save the shape as a picture on your hard drive. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it click the shape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color fill - select this option to specify the solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like. Gradient fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. The Direction preview window displays the selected gradient color, click the arrow to choose a preset gradient direction. Use Angle settings for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient points are specific points for transition from one color to another. Use the Add gradient point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove gradient point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, open the Select picture dropdown menu; here, you can add an image From file by selecting it on your computer hard disk drive, From URL by inserting the appropriate URL address into the opened window, or From storage by selecting the required image stored on your portal. If you wish to use a texture as a background for the shape, open the From texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the image size to fit the autoshape size so that it could fill the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set an Opacity level dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Line - use this section to change the width, color or type of the autoshape line. To change the line width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any line. To change the line color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the line type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). To change the line opacity, enter the required value manually or use the corresponding slider bar. Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Wrapping Style - use this section to select a text wrapping style from the available ones - inline, square, tight, through, top and bottom, in front, behind (for more information see the advanced settings description below). Edit shape - use this section to edit the shape points or to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Edit points is used to customize or to change the curvature of your shape. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Change shape is used to replace the current autoshape. Choose another autoshape from the dropdown list. Shadow - open this menu to choose one of the preset shadow styles used for the shape. No Shadow - uncheck this menu point to display a shadow, and vice versa. Color - choose one of the available colors either on the Theme colors or the Standard colors palette; use the Eyedropper tool to copy color from other objects in the document; or click the More colors menu item to create a custom color. Adjust Shadow - create a custom shadow using the following sliders: Transparency - adjust the transparency of the shadow. Size - adjust the size of the shadow. Angle - adjust the angle of the shadow relative to its object. Distance - adjust the distance of the shadow from its object. Adjust autoshape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, right-click it and select the Advanced Settings option in the menu or use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width - use one of these options to change the autoshape width. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the left margin width, the margin (i.e., the distance between the left and right margins), the page width, or the right margin width. Height - use one of these options to change the autoshape height. Absolute - specify an exact value measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab). Relative - specify a percentage relative to the margin (i.e. the distance between the top and bottom margins), the bottom margin height, the page height, or the top margin height. If the Lock aspect ratio option is checked, the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Text Wrapping tab contains the following parameters: Wrapping Style - use this option to change the way the shape is positioned relative to the text: it will either be a part of the text (in case you select the inline style) or bypassed by it from all sides (if you select one of the other styles). Inline - the shape is considered to be a part of the text, like a character, so when the text moves, the shape moves as well. In this case the positioning options are inaccessible. If one of the following styles is selected, the shape can be moved independently of the text and positioned on the page exactly: Square - the text wraps the rectangular box that bounds the shape. Tight - the text wraps the actual shape edges. Through - the text wraps around the shape edges and fills in the open white space within the shape. So that the effect can appear, use the Edit Wrap Boundary option from the right-click menu. Top and bottom - the text is only above and below the shape. In front - the shape overlaps the text. Behind - the text overlaps the shape. If you select the square, tight, through, or top and bottom styles, you will be able to set up some additional parameters - distance from text at all sides (top, bottom, left, right). The Position tab is available only if the selected wrapping style is not inline. This tab contains the following parameters that vary depending on the selected wrapping style: The Horizontal section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (left, center, right) relative to character, column, left margin, margin, page or right margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) to the right of character, column, left margin, margin, page or right margin, Relative position measured in percent relative to the left margin, margin, page or right margin. The Vertical section allows you to select one of the following three autoshape positioning types: Alignment (top, center, bottom) relative to line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Absolute Position measured in absolute units i.e. Centimeters/Points/Inches (depending on the option specified on the File -> Advanced Settings... tab) below line, margin, bottom margin, paragraph, page or top margin, Relative position measured in percent relative to the margin, bottom margin, page or top margin. Move object with text ensures that the autoshape moves along with the text to which it is anchored. Allow overlap makes it possible for two autoshapes to overlap if you drag them near each other on the page. The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows specifying the following parameters: Cap Type - this option allows setting the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows setting the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows setting the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Padding tab allows changing the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Alternative Text tab allows specifying a Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains." }, { "id": "UsageInstructions/InsertBookmarks.htm", @@ -338,7 +338,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertPageNumbers.htm", "title": "Insert page numbers", - "body": "To insert page numbers in the Document Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon on the top toolbar, choose the Insert Page Number submenu, select one of the following options: To add a page number to each page of your document, select the page number position on the page. To insert a page number at the current cursor position, select the To Current Position option. Note: to insert a current page number at the current cursor position you can also use the Ctrl+Shift+P key combination. OR switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon on the top toolbar, click the Insert page number option in the menu and choose the position of the page number. To insert the total number of pages in your document (e.g. if you want to create the Page X of Y entry): put the cursor where you want to insert the total number of pages, click the Header/Footer icon on the top toolbar, select the Insert number of pages option. To edit the page number settings, double-click the page number added, change the current parameters on the right sidebar: Set the Position of page numbers on the page accordingly to the top and bottom of the page. Check the Different first page box to apply a different page number to the very first page or in case you don't want to add any number to it at all. Use the Different odd and even pages box to insert different page numbers for odd and even pages. The Link to Previous option is available in case you've previously added sections into your document. If not, it will be grayed out. Moreover, this option is also unavailable for the very first section (i.e. when a header or footer that belongs to the first section is selected). By default, this box is checked, so that unified numbering is applied to all the sections. If you select a header or footer area, you will see that the area is marked with the Same as Previous label. Uncheck the Link to Previous box to use different page numbering for each section of the document. The Same as Previous label will no longer be displayed. The Page Numbering section allows adjusting page numbering options throughout different sections of the document. The Continue from previous section option is selected by default and makes it possible to keep continuous page numbering after a section break. If you want to start page numbering with a specific number in the current section of the document, select the Start at radio button and enter the required starting value in the field on the right. To return to the document editing, double-click within the working area." + "body": "To insert page numbers in the Document Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon on the top toolbar, choose the Insert Page Number submenu, select one of the following options: To add a page number to each page of your document, select the page number position on the page. To insert a page number at the current cursor position, select the To Current Position option. Note: to insert a current page number at the current cursor position, you can also use the Ctrl+Shift+P key combination. OR switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Header/Footer icon on the top toolbar, click the Insert page number option in the menu and choose the position of the page number. To insert the total number of pages in your document (e.g., if you want to create the Page X of Y entry): put the cursor where you want to insert the total number of pages, click the Header/Footer icon on the top toolbar, select the Insert number of pages option. To edit the page number settings, double-click the page number added, change the current parameters on the right sidebar: Set the Position of page numbers on the page accordingly to the top and bottom of the page. Check the Different first page box to apply a different page number to the very first page or in case you don't want to add any number to it at all. Use the Different odd and even pages box to insert different page numbers for odd and even pages. The Link to Previous option is available in case you've previously added sections into your document. If not, it will be grayed out. Moreover, this option is also unavailable for the very first section (i.e. when a header or footer that belongs to the first section is selected). By default, this box is checked, so that unified numbering is applied to all the sections. If you select a header or footer area, you will see that the area is marked with the Same as Previous label. Uncheck the Link to Previous box to use different page numbering for each section of the document. The Same as Previous label will no longer be displayed. The Page Numbering section allows adjusting page numbering options throughout different sections of the document. The Continue from previous section option is selected by default and makes it possible to keep continuous page numbering after a section break. If you want to start page numbering with a specific number in the current section of the document, select the Start at radio button and enter the required starting value in the field on the right. Use the Number format dropdown menu to quickly change the format of the page numbers, e.g., \"I, II, III, IV...\" To return to the document editing, double-click within the working area." }, { "id": "UsageInstructions/InsertReferences.htm", @@ -373,7 +373,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/LineSpacing.htm", "title": "Set paragraph line spacing", - "body": "In the Document Editor, you can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current paragraph and the previous one or the subsequent paragraphs. To do that, place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse or the whole text by pressing the Ctrl+A key combination, use the corresponding fields on the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic in the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing defines the amount of spacing between paragraphs. Before defines the amount of spacing before the paragraph. After defines the amount of spacing after the paragraph. Don't add interval between paragraphs of the same style - please check this box if you don't need any spacing between paragraphs of the same style. These parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings option on the right sidebar. Then switch to the Indents & Spacing tab and go to the Spacing section. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Paragraph line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines." + "body": "In the Document Editor, you can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current paragraph and the previous one or the subsequent paragraphs. To do that, place the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse or the whole text by pressing the Ctrl+A key combination, use the corresponding fields on the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among three options: at least (sets the minimum line spacing that is needed to fit the largest font or graphic in the line), multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing defines the amount of spacing between paragraphs. Before defines the amount of spacing before the paragraph. After defines the amount of spacing after the paragraph. Don't add interval between paragraphs of the same style - please check this box if you don't need any spacing between paragraphs of the same style. These parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the menu or use the Show advanced settings option on the right sidebar. Then switch to the Indents & Spacing tab and go to the Spacing section. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Paragraph line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines, as well as open the corresponding right panel by clicking the Line spacing options menu item, and choose whether you want to Add or Remove space after paragraph." }, { "id": "UsageInstructions/MathAutoCorrect.htm", @@ -410,6 +410,11 @@ var indexes = "title": "Edit an image", "body": "ONLYOFFICE Document Editor comes with a very powerful photo editor, that allows you to adjust the image with filters and make all kinds of annotations. Select an image in your document. Switch to the Plugins tab and choose Photo Editor. You are now in the editing environment. Below the image you will find the following checkboxes and slider filters: Grayscale, Sepia, Sepia 2, Blur, Emboss, Invert, Sharpen; Remove White (Threshold, Distance), Gradient transparency, Brightness, Noise, Pixelate, Color Filter; Tint, Multiply, Blend. To the left of the filters you will find buttons for Undo, Redo and Resetting; Delete, Delete all; Crop (Custom, Square, 3:2, 4:3, 5:4, 7:5, 16:9); Flip (Flip X, Flip Y, Reset); Rotate (30 degree, -30 degree,Manual rotation slider); Draw (Free, Straight, Color, Size slider); Shape (Rectangle, Circle, Triangle, Fill, Stroke, Stroke size); Icon (Arrows, Stars, Polygon, Location, Heart, Bubble, Custom icon, Color); Text (Bold, Italic, Underline, Left, Center, Right, Color, Text size); Mask. Feel free to try all of these and remember you can always undo them. When finished, click the OK button. The edited picture is now included in the document." }, + { + "id": "UsageInstructions/Pixabay.htm", + "title": "Pixabay", + "body": "The Pixabay plugin allows you to add pictures to your document from an open collection of Pixabay service that offers copyright free images. The plugin is compatible with the self-hosted and the desktop versions of the ONLYOFFICE editors and can be added to ONLYOFFICE instances manually. Installation To install the Pixabay plugin, Go to the Plugins tab. Open the Plugin Manager. Find on the marketplace and click the Install button below. Click the Pixabay icon in the Plugins tab. Proceed with the plugin configuration. For more details, please refer to the ONLYOFFICE API documentation. Configuration Log in to your Pixabay account or register a new one. Go to the Search Images section of the Pixabay API page. Scroll down to the Parameters list and copy the link under the Key parameter. If you are not logged in, press Login next to the Key parameter. Paste the key to the API key field on the left panel of the Plugins tab in the Document Editor. Click Save. How to use Go to the Plugins tab. Click the Pixabay icon. On the left panel that opens, type in the keyword you associate with the image you are looking for. Use the Show settings button to refine your search by Language, Image type, Orientation and Category. Click Hide settings to reduce the search section. Click Search. Scroll through search results and click the image to add it to your document." + }, { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Save, download, print your document", @@ -428,7 +433,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetPageParameters.htm", "title": "Set page parameters", - "body": "To change page layout in the Document Editor, i.e. set page orientation and size, adjust margins and insert columns, use the corresponding icons on the Layout tab of the top toolbar. Note: all these parameters are applied to the entire document. If you need to set different page margins, orientation, size, or column number for the separate parts of your document, please refer to this page. Page Orientation Change the current orientation by type clicking the Orientation icon. The default orientation type is Portrait that can be switched to Album. Page Size Change the default A4 format by clicking the Size icon and selecting the required format from the list. The following preset sizes are available: US Letter (21,59cm x 27,94cm) US Legal (21,59cm x 35,56cm) A4 (21cm x 29,7cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm) Envelope DL (11,01cm x 22,01cm) Tabloid (27,94cm x 43,17cm) AЗ (29,7cm x 42,01cm) Tabloid Oversize (30,48cm x 45,71cm) ROC 16K (19,68cm x 27,3cm) Envelope Choukei 3 (11,99cm x 23,49cm) Super B/A3 (33,02cm x 48,25cm) You can also set a special page size by selecting the Custom Page Size option from the list. The Page Size window will open where you'll be able to select the required Preset (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) or set custom Width and Height values. Enter new values into the entry fields or adjust the existing values using the arrow buttons. When you finish, click OK to apply the changes. Page Margins Change the default margins, i.e. the blank space between the left, right, top and bottom page edges and the paragraph text, by clicking the Margins icon and selecting one of the available presets: Normal, US Normal, Narrow, Moderate, Wide. You can also use the Custom Margins option to set your own values in the Margins window. Enter the required Top, Bottom, Left and Right page margin values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Gutter position is used to set up additional space on the left side of the document or at its top. The Gutter option is helpful to make sure that bookbinding does not cover the text. In the Margins enter the required gutter position into the entry fields and choose where it should be placed in. Note: the Gutter position cannot be used when the Mirror margins option is checked. In the Multiple pages drop-down menu, choose the Mirror margins option to set up facing pages for double-sided documents. With this option checked, Left and Right margins turn into Inside and Outside margins respectively. In Orientation drop-down menu choose from Portrait and Landscape options. All applied changes to the document will be displayed in the Preview window. When you finish, click OK. The custom margins will be applied to the current document and the Last Custom option with the specified parameters will appear in the Margins list so that you will be able to apply them to other documents. You can also change the margins manually by dragging the border between the grey and white areas on the rulers (the grey areas of the rulers indicate page margins): Columns Apply a multi-column layout by clicking the Columns icon and selecting the necessary column type from the drop-down list. The following options are available: Two - to add two columns of the same width, Three - to add three columns of the same width, Left - to add two columns: a narrow column on the left and a wide column on the right, Right - to add two columns: a narrow column on the right and a wide column on the left. If you want to adjust column settings, select the Custom Columns option from the list. The Columns window will appear, and you'll be able to set the required Number of columns, column Width and Spacing. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Check the Equal column width checkbox to make all column width the same. Check the Column divider box to add a vertical line between the columns. When you finish, click OK to apply the changes. To exactly specify where a new column should start, place the cursor before the text that you want to move to the new column, click the Breaks icon on the top toolbar and then select the Insert Column Break option. The text will be moved to the next column. The inserted column breaks are indicated in your document with a dotted line: . If you do not see the inserted column breaks, click the icon at the Home tab on the top toolbar to make them visible. To remove a column break select it with the mouse and press the Delete key. To manually change the column width and spacing, you can use the horizontal ruler. To cancel columns and return to a regular single-column layout, click the Columns icon on the top toolbar and select the One option from the list." + "body": "To change page layout in the Document Editor, i.e. set page orientation and size, adjust margins and insert columns, use the corresponding icons on the Layout tab of the top toolbar. Note: all these parameters are applied to the entire document. If you need to set different page margins, orientation, size, or column number for the separate parts of your document, please refer to this page. Page Orientation Change the current orientation by type clicking the Orientation icon. The default orientation type is Portrait that can be switched to Album. Page Size Change the default A4 format by clicking the Size icon and selecting the required format from the list. The following preset sizes are available: US Letter (21,59cm x 27,94cm) US Legal (21,59cm x 35,56cm) A4 (21cm x 29,7cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm) Envelope DL (11,01cm x 22,01cm) Tabloid (27,94cm x 43,17cm) AЗ (29,7cm x 42,01cm) Tabloid Oversize (29,69cm x 45,72cm) ROC 16K (19,68cm x 27,3cm) Envelope Choukei 3 (12cm x 23,5cm) Super B/A3 (30,5cm x 48,7cm) You can also set a special page size by selecting the Custom Page Size option from the list. The Page Size window will open where you'll be able to select the required Preset (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) or set custom Width and Height values. Enter new values into the entry fields or adjust the existing values using the arrow buttons. When you finish, click OK to apply the changes. Page Margins Change the default margins, i.e. the blank space between the left, right, top and bottom page edges and the paragraph text, by clicking the Margins icon and selecting one of the available presets: Normal, US Normal, Narrow, Moderate, Wide. You can also use the Custom Margins option to set your own values in the Margins window. Enter the required Top, Bottom, Left and Right page margin values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Gutter position is used to set up additional space on the left side of the document or at its top. The Gutter option is helpful to make sure that bookbinding does not cover the text. In the Margins enter the required gutter position into the entry fields and choose where it should be placed in. Note: the Gutter position cannot be used when the Mirror margins option is checked. In the Multiple pages drop-down menu, choose the Mirror margins option to set up facing pages for double-sided documents. With this option checked, Left and Right margins turn into Inside and Outside margins respectively. In Orientation drop-down menu choose from Portrait and Landscape options. All applied changes to the document will be displayed in the Preview window. When you finish, click OK. The custom margins will be applied to the current document and the Last Custom option with the specified parameters will appear in the Margins list so that you will be able to apply them to other documents. You can also change the margins manually by dragging the border between the grey and white areas on the rulers (the grey areas of the rulers indicate page margins): Page Color Change the page color on the Layout tab using the Page Color button. Choose one of the Theme or Standard colors, or click the More colors menu item to create a custom color. Columns Apply a multi-column layout by clicking the Columns icon and selecting the necessary column type from the drop-down list. The following options are available: Two - to add two columns of the same width, Three - to add three columns of the same width, Left - to add two columns: a narrow column on the left and a wide column on the right, Right - to add two columns: a narrow column on the right and a wide column on the left. If you want to adjust column settings, select the Custom Columns option from the list. The Columns window will appear, and you'll be able to set the required Number of columns, column Width and Spacing. Enter your new values into the entry fields or adjust the existing values using arrow buttons. Check the Equal column width checkbox to make all column width the same. Check the Column divider box to add a vertical line between the columns. When you finish, click OK to apply the changes. To exactly specify where a new column should start, place the cursor before the text that you want to move to the new column, click the Breaks icon on the top toolbar and then select the Insert Column Break option. The text will be moved to the next column. The inserted column breaks are indicated in your document with a dotted line: . If you do not see the inserted column breaks, click the icon at the Home tab on the top toolbar to make them visible. To remove a column break select it with the mouse and press the Delete key. To manually change the column width and spacing, you can use the horizontal ruler. To cancel columns and return to a regular single-column layout, click the Columns icon on the top toolbar and select the One option from the list." }, { "id": "UsageInstructions/SetTabStops.htm", @@ -468,7 +473,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/UseMailMerge.htm", "title": "Use Mail Merge", - "body": "Note: this option is available in the online version only. The Mail Merge feature is used to create a set of documents combining a common content which is taken from a text document and some individual components (variables, such as names, greetings etc.) taken from a spreadsheet (for example, a customer list). It can be useful if you need to create a lot of personalized letters and send them to recipients. Prepare a data source and load it to the main document A data source used for the mail merge must be an .xlsx spreadsheet stored on your portal. Open an existing spreadsheet or create a new one and make sure that it meets the following requirements. The spreadsheet should have a header row with the column titles, as values in the first cell of each column will designate merge fields (i.e. variables that you can insert into the text). Each column should contain a set of actual values for a variable. Each row in the spreadsheet should correspond to a separate record (i.e. a set of values that belongs to a certain recipient). During the merge process, a copy of the main document will be created for each record and each merge field inserted into the main text will be replaced with an actual value from the corresponding column. If you are goung to send results by email, the spreadsheet must also include a column with the recipients' email addresses. Open an existing text document or create a new one. It must contain the main text which will be the same for each version of the merged document. Click the Mail Merge icon on the Home tab of the top toolbar and select the data source location: From File, From URL or From Storage. Select the necesary file or paste a URL and click OK. Once the data source is loaded, the Mail Merge setting tab will be available on the right sidebar. Verify or change the recipients list Click the Edit recipients list button on the top of the right sidebar to open the Mail Merge Recipients window, where the content of the selected data source is displayed. In the opened window, you can add new information, edit or delete the existing data if necessary. To simplify working with data, you can use the icons at the top of the window: and - to copy and paste the copied data and - to undo and redo undone actions and - to sort your data within a selected range of cells in ascending or descending order - to enable the filter for the previously selected range of cells or to remove the applied filter - to clear all the applied filter parameters Note: to learn more on how to use the filter, please refer to the Sort and filter data section of the Spreadsheet Editor help. - to search for a certain value and replace it with another one, if necessary Note: to learn more on how to use the Find and Replace tool, please refer to the Search and Replace Functions section of the Spreadsheet Editor help. After all the necessary changes are made, click the Save & Exit button. To discard the changes, click the Close button. Insert merge fields and check the results Place the mouse cursor where the merge field should be inserted, click the Insert Merge Field button on the right sidebar and select the necessary field from the list. The available fields correspond to the data in the first cell of each column of the selected data source. All the required fields can be added anywhere. Turn on the Highlight merge fields switcher on the right sidebar to make the inserted fields more noticeable in the text. Turn on the Preview results switcher on the right sidebar to view the text with the merge fields replaced with actual values from the data source. Use the arrow buttons to preview the versions of the merged document for each record. To delete an inserted field, disable the Preview results mode, select the field with the mouse and press the Delete key on the keyboard. To replace an inserted field, disable the Preview results mode, select the field with the mouse, click the Insert Merge Field button on the right sidebar and choose a new field from the list. Specify the merge parameters Select the merge type. You can start mass mailing or save the result as a PDF or Docx file to print or edit it later. Select the necessary option from the Merge to list: PDF - to create a single PDF document that includes all the merged copies that can be printed later Docx - to create a single Docx document that includes all the merged copies that can be edited individually later Email - to send the results to recipients by email Note: the recipients' email addresses must be specified in the loaded data source and you need to have at least one email account connected in the Mail module on your portal. Choose all the required records to be applied: All records (this option is selected by default) - to create merged documents for all records from the loaded data source Current record - to create a merged document for the record that is currently displayed From ... To - to create merged documents for a range of records (in this case you need to specify two values: the number of the first record and the last record in the desired range) Note: the maximum allowed quantity of recipients is 100. If you have more than 100 recipients in your data source, please, perform the mail merge by stages: specify the values from 1 to 100, wait until the mail merge process is over, then repeat the operation specifying the values from 101 to N etc. Complete the merge If you've decided to save the merge results as a file, click the Download button to save the file on your PC. You'll find the downloaded file in your default Downloads folder. click the Save button to save the file on your portal. In the opened Folder for save window, you can change the file name and specify the folder where you want to save the file. You can also check the Open merged document in new tab box to check the result when the merge process is finished. Finally, click Save in the Folder for save window. If you've selected the Email option, the Merge button will be available on the right sidebar. After you click it, the Send to Email window will open: In the From list, select the required mail account if you have several accounts connected to the Mail module. In the To list, select the merge field corresponding to the email addresses of the recipients if this option was not selected automatically. Enter your message subject in the Subject Line field. Select the mail format from the list: HTML, Attach as DOCX or Attach as PDF. When one of the two latter options is selected, you also need to specify the File name for attachments and enter the Message (the text of your letter that will be sent to recipients). Click the Send button. Once the mailing is over, you'll receive a notification to your email specified in the From field." + "body": "Note: this option is available in the online version only. The Mail Merge feature is used to create a set of documents combining a common content which is taken from a text document and some individual components (variables, such as names, greetings etc.) taken from a spreadsheet (for example, a customer list). It can be useful if you need to create a lot of personalized letters and send them to recipients. Prepare a data source and load it to the main document A data source used for the mail merge must be an .xlsx spreadsheet stored on your portal. Open an existing spreadsheet or create a new one and make sure that it meets the following requirements. The spreadsheet should have a header row with the column titles, as values in the first cell of each column will designate merge fields (i.e. variables that you can insert into the text). Each column should contain a set of actual values for a variable. Each row in the spreadsheet should correspond to a separate record (i.e. a set of values that belongs to a certain recipient). During the merge process, a copy of the main document will be created for each record and each merge field inserted into the main text will be replaced with an actual value from the corresponding column. If you are goung to send results by email, the spreadsheet must also include a column with the recipients' email addresses. Open an existing text document or create a new one. It must contain the main text which will be the same for each version of the merged document. Click the Mail Merge icon on the Collaboration tab of the top toolbar and select the data source location: From File, From URL or From Storage. Select the necesary file or paste a URL and click OK. Once the data source is loaded, the Mail Merge setting tab will be available on the right sidebar. Verify or change the recipients list Click the Edit recipients list button on the top of the right sidebar to open the Mail Merge Recipients window, where the content of the selected data source is displayed. In the opened window, you can add new information, edit or delete the existing data if necessary. To simplify working with data, you can use the icons at the top of the window: and - to copy and paste the copied data and - to undo and redo undone actions and - to sort your data within a selected range of cells in ascending or descending order - to enable the filter for the previously selected range of cells or to remove the applied filter - to clear all the applied filter parameters Note: to learn more on how to use the filter, please refer to the Sort and filter data section of the Spreadsheet Editor help. - to search for a certain value and replace it with another one, if necessary Note: to learn more on how to use the Find and Replace tool, please refer to the Search and Replace Functions section of the Spreadsheet Editor help. After all the necessary changes are made, click the Save & Exit button. To discard the changes, click the Close button. Insert merge fields and check the results Place the mouse cursor where the merge field should be inserted, click the Insert Merge Field button on the right sidebar and select the necessary field from the list. The available fields correspond to the data in the first cell of each column of the selected data source. All the required fields can be added anywhere. Turn on the Highlight merge fields switcher on the right sidebar to make the inserted fields more noticeable in the text. Turn on the Preview results switcher on the right sidebar to view the text with the merge fields replaced with actual values from the data source. Use the arrow buttons to preview the versions of the merged document for each record. To delete an inserted field, disable the Preview results mode, select the field with the mouse and press the Delete key on the keyboard. To replace an inserted field, disable the Preview results mode, select the field with the mouse, click the Insert Merge Field button on the right sidebar and choose a new field from the list. Specify the merge parameters Select the merge type. You can start mass mailing or save the result as a PDF or Docx file to print or edit it later. Select the necessary option from the Merge to list: PDF - to create a single PDF document that includes all the merged copies that can be printed later Docx - to create a single Docx document that includes all the merged copies that can be edited individually later Email - to send the results to recipients by email Note: the recipients' email addresses must be specified in the loaded data source and you need to have at least one email account connected in the Mail module on your portal. Choose all the required records to be applied: All records (this option is selected by default) - to create merged documents for all records from the loaded data source Current record - to create a merged document for the record that is currently displayed From ... To - to create merged documents for a range of records (in this case you need to specify two values: the number of the first record and the last record in the desired range) Note: the maximum allowed quantity of recipients is 100. If you have more than 100 recipients in your data source, please, perform the mail merge by stages: specify the values from 1 to 100, wait until the mail merge process is over, then repeat the operation specifying the values from 101 to N etc. Complete the merge If you've decided to save the merge results as a file, click the Download button to save the file on your PC. You'll find the downloaded file in your default Downloads folder. click the Save button to save the file on your portal. In the opened Folder for save window, you can change the file name and specify the folder where you want to save the file. You can also check the Open merged document in new tab box to check the result when the merge process is finished. Finally, click Save in the Folder for save window. If you've selected the Email option, the Merge button will be available on the right sidebar. After you click it, the Send to Email window will open: In the From list, select the required mail account if you have several accounts connected to the Mail module. In the To list, select the merge field corresponding to the email addresses of the recipients if this option was not selected automatically. Enter your message subject in the Subject Line field. Select the mail format from the list: HTML, Attach as DOCX or Attach as PDF. When one of the two latter options is selected, you also need to specify the File name for attachments and enter the Message (the text of your letter that will be sent to recipients). Click the Send button. Once the mailing is over, you'll receive a notification to your email specified in the From field." }, { "id": "UsageInstructions/ViewDocInfo.htm", diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/de/Contents.json b/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/de/Contents.json index ddb945cd0..05310cfb9 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/de/Contents.json +++ b/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/de/Contents.json @@ -6,7 +6,9 @@ {"src": "ProgramInterface/ViewTab.htm", "name": "Registerkarte Anzeigen"}, {"src": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "name": "Registerkarte Plugins"}, { "src": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "name": "Ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen", "headername": "Grundfunktionen" }, - { "src": "HelpfulHints/Communicating.htm", "name": "Kommunikation in Echtzeit", "headername": "Co-Bearbeitung" }, + { "src": "UsageInstructions/FillingOutForm.htm", "name": "Formular ausfüllen" }, + { "src": "UsageInstructions/EditPDF.htm", "name": "PDF bearbeiten" }, + { "src": "HelpfulHints/Communicating.htm", "name": "Kommunikation in Echtzeit", "headername": "Co-Bearbeitung" }, {"src": "HelpfulHints/Commenting.htm", "name": "PDF kommentieren"}, {"src": "UsageInstructions/DrawingOperations.htm", "name": "Freihändig auf einem PDF zeichnen" }, {"src": "UsageInstructions/HTML.htm", "name": "HTML bearbeiten", "headername": "Plugins"}, diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js index 1b75472b6..deeffc09c 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js @@ -8,7 +8,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Erweiterte Einstellungen des PDF-Editors", - "body": "Der PDF-Editor bietet Ihnen die Möglichkeit, seine erweiterten Einstellungen zu ändern. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte „Datei“ in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option „Erweiterte Einstellungen“. Die erweiterten Einstellungen sind folgendermaßen gruppiert: Zusammenarbeit Kommentare im Text anzeigen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol Kommentare in der linken Seitenleiste klicken. Arbeitsbereich Die Option Verwenden Sie die Alt-Taste, um über die Tastatur in der Benutzeroberfläche zu navigieren wird verwendet, um die Verwendung der Alt-/Option-Taste in Tastaturkürzeln zu aktivieren. Die Option Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Wie im System sorgt dafür, dass der Editor dem Oberflächendesign Ihres Systems folgt. Das Farbschema Hell umfasst die Standardfarben rote Ziegel, Weiß und Hellgrau mit weniger Kontrast in UI-Elementen, die für die Arbeit tagsüber geeignet sind. Das Farbschema Klassisch Hell umfasst die Standardfarben rote Ziegel, Weiß und Hellgrau. Das Farbschema Dunkel umfasst schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für Arbeiten bei Nacht geeignet sind. Das Farbschema Dunkler Kontrast umfasst schwarze, dunkelgraue und weiße Farben mit mehr Kontrast in UI-Elementen, die den Arbeitsbereich der Datei hervorheben. Die Option Dunkelmodus aktivieren wird verwendet, um den Arbeitsbereich dunkler zu machen, wenn der Editor auf das Oberflächendesign Dunkel oder Dunkler Kontrast eingestellt ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dunkelmodus aktivieren, um diese Option zu aktivieren. Abgesehen von den verfügbaren Benutzeroberflächendesigns Hell, Klassisch Hell, Dunkel und Dunkler Kontrast können jetzt ONLYOFFICE-Editoren mit Ihrem eigenen Farbschema angepasst werden. Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das tun können. Die Option Standard-Zoom-Wert wird verwendet, um den Standard-Zoom-Wert festzulegen, indem Sie ihn in der Liste der verfügbaren Optionen zwischen 50 % und 500 % auswählen. Sie können auch die Option Seite anpassen, Breite anpassen und Zuletzt verwendet auswählen. Die Option Zuletzt verwendet bezieht sich auf die zuletzt festgelegte Skalierung während der aktuellen Sitzung. Die Option Schriftglättung wird verwendet, um auszuwählen, wie Schriftarten im PDF-Editor angezeigt werden. Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Native, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, es ohne Grund zu wechseln. Es kann nur in manchen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn ein Problem im Google Chrome-Browser mit aktivierter Hardwarebeschleunigung auftritt. Der PDF-Editor verfügt über zwei Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild zwischengespeichert. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei oben genannte Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (Version 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus. Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (Version 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Anwenden." + "body": "Der PDF-Editor bietet Ihnen die Möglichkeit, seine erweiterten Einstellungen zu ändern. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte „Datei“ in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option „Erweiterte Einstellungen“. Die erweiterten Einstellungen sind folgendermaßen gruppiert: Zusammenarbeit Kommentare im Text anzeigen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol Kommentare in der linken Seitenleiste klicken. Arbeitsbereich Die Option Verwenden Sie die Alt-Taste, um über die Tastatur in der Benutzeroberfläche zu navigieren wird verwendet, um die Verwendung der Alt-/Option-Taste in Tastaturkürzeln zu aktivieren. Mit der Option RTL-Oberfläche (Beta) können Sie die Richtung ändern, in der Elemente der Benutzeroberfläche angezeigt werden. Die Option Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Wie im System sorgt dafür, dass der Editor dem Oberflächendesign Ihres Systems folgt. Das Farbschema Hell umfasst die Standardfarben rote Ziegel, Weiß und Hellgrau mit weniger Kontrast in UI-Elementen, die für die Arbeit tagsüber geeignet sind. Das Farbschema Klassisch Hell umfasst die Standardfarben rote Ziegel, Weiß und Hellgrau. Das Farbschema Dunkel umfasst schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für Arbeiten bei Nacht geeignet sind. Das Farbschema Dunkler Kontrast umfasst schwarze, dunkelgraue und weiße Farben mit mehr Kontrast in UI-Elementen, die den Arbeitsbereich der Datei hervorheben. Die Option Dunkelmodus aktivieren wird verwendet, um den Arbeitsbereich dunkler zu machen, wenn der Editor auf das Oberflächendesign Dunkel oder Dunkler Kontrast eingestellt ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dunkelmodus aktivieren, um diese Option zu aktivieren. Abgesehen von den verfügbaren Benutzeroberflächendesigns Hell, Klassisch Hell, Dunkel und Dunkler Kontrast können jetzt ONLYOFFICE-Editoren mit Ihrem eigenen Farbschema angepasst werden. Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das tun können. Die Option Standard-Zoom-Wert wird verwendet, um den Standard-Zoom-Wert festzulegen, indem Sie ihn in der Liste der verfügbaren Optionen zwischen 50 % und 500 % auswählen. Sie können auch die Option Seite anpassen, Breite anpassen und Zuletzt verwendet auswählen. Die Option Zuletzt verwendet bezieht sich auf die zuletzt festgelegte Skalierung während der aktuellen Sitzung. Die Option Schriftglättung wird verwendet, um auszuwählen, wie Schriftarten im PDF-Editor angezeigt werden. Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Native, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, es ohne Grund zu wechseln. Es kann nur in manchen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn ein Problem im Google Chrome-Browser mit aktivierter Hardwarebeschleunigung auftritt. Der PDF-Editor verfügt über zwei Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild zwischengespeichert. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei oben genannte Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (Version 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus. Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (Version 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Anwenden." }, { "id": "HelpfulHints/Commenting.htm", @@ -23,12 +23,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Tastaturkürzel", - "body": "Tastenkombinationen für Key-Tipps Verwenden Sie Tastenkombinationen für einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf die Funktionen des PDF-Editors ohne eine Maus zu verwenden. Drücken Sie die Alt-Taste (Option für macOS), um alle wichtigen Tipps für die Kopfzeile des Editors, die obere Symbolleiste, die linke Seitenleiste und die Statusleiste einzuschalten. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Element entspricht, das Sie verwenden möchten. Die zusätzlichen Tastentipps können je nach gedrückter Taste angezeigt werden. Die ersten Tastentipps werden ausgeblendet, wenn zusätzliche Tastentipps angezeigt werden. Um beispielsweise auf die Registerkarte Kommentare zuzugreifen, drücken Sie Alt (Option für macOS), um alle Tipps zu den Primärtasten anzuzeigen. Drücken Sie den Buchstaben C, um auf die Registerkarte Kommentare zuzugreifen und alle verfügbaren Verknüpfungen für diese Registerkarte anzuzeigen. Drücken Sie dann den Buchstaben, der dem zu konfigurierenden Element entspricht. Drücken Sie Alt (Option für macOS), um alle Tastentipps auszublenden, oder drücken Sie Escape, um zur vorherigen Gruppe von Tastentipps zurückzukehren. In der folgenden Liste finden Sie die gängigsten Tastenkombinationen: Windows/Linux Mac OS PDF bearbeiten Registerkarte „Datei“ öffnen Alt+F ^ STRG+⌥ Option+F Öffnen Sie das Bedienfeld Datei, um die aktuelle PDF-Datei zu speichern, herunterzuladen, zu drucken, ihre Informationen anzuzeigen, ein neues Dokument zu erstellen oder eine vorhandene PDF-Datei zu öffnen, auf die PDF-Editor-Hilfe oder auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen. Dialogfenster „Suchen“ öffnen STRG+F ^ STRG+F, ⌘ Cmd+F Öffnen Sie das Dialogfenster Suchen, um mit der Suche nach einem Zeichen/Wort/einer Phrase in der aktuell bearbeiteten PDF-Datei zu beginnen. Kommentarleiste öffnen STRG+⇧ UMSCHALT+H ^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H Öffnen Sie das Feld Kommentare, um Ihren eigenen Kommentar hinzuzufügen oder auf die Kommentare anderer Benutzer zu antworten. Kommentarfeld öffnen Alt+H ⌘ Cmd+⌥ Option+A Öffnen Sie ein Dateneingabefeld, in dem Sie den Text Ihres Kommentars hinzufügen können. Chatleiste öffnen (Online-Editoren) Alt+Q ^ STRG+⌥ Option+Q Öffnen Sie das Chat-Panel im Online-Editor und senden Sie eine Nachricht. PDF drucken STRG+P ^ STRG+P, ⌘ Cmd+P Drucken Sie das PDF mit einem der verfügbaren Drucker aus oder speichern Sie es als Datei. Herunterladen als... STRG+⇧ UMSCHALT+S ^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S Öffnen Sie das Menü Herunterladen als, um die aktuell bearbeitete PDF-Datei in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte speichern: DOCX, PDF, ODT, DOTX, OTT, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, JPG, PNG. Vollbild (Online-Editoren) F11 Wechseln Sie in den Online-Editoren zur Vollbildansicht, um den PDF-Editor an Ihren Bildschirm anzupassen. Hilfemenü F1 Fn+F1 Öffnen Sie das Menü Hilfe des PDF-Editors. Vorhandene Datei öffnen STRG+O ⌘ Cmd+O Öffnen Sie das Standarddialogfeld, das die Auswahl einer vorhandenen Datei ermöglicht. Wenn Sie die Datei in diesem Dialogfeld auswählen und auf Öffnen klicken, wird die Datei in einem neuen Tab oder Fenster von Desktop-Editoren geöffnet. Zur nächsten Registerkarte wechseln STRG+↹ Tab ^ STRG+↹ Tab Wechseln Sie zur nächsten Dateiregisterkarte in Desktop-Editoren oder zur Browser-Registerkarte in Online-Editoren. Zur vorherigen Registerkarte wechseln STRG+↹ Tab ^ STRG+⇧ UMSCHALT+↹ Tab Wechseln Sie zur vorherigen Dateiregisterkarte in Desktop-Editoren oder zur Browser-Registerkarte in Online-Editoren. Datei schließen STRG+F4 ⌘ Cmd+W Schließen Sie das aktuelle PDF-Fenster. Menü oder modales Fenster schließen, Modi zurücksetzen usw. Esc Esc Schließen Sie ein Menü oder ein modales Fenster. Setzen Sie Pop-Ups und Sprechblasen mit Kommentaren und Änderungen zurück. Setzen Sie den Zeichen- und Löschtabellenmodus; Text-Drag-and-Drop; Markierungsauswahlmodus; den Format-Painter-Modus; den Modus zum Hinzufügen von Formen zurück. Wählen Sie die Formen ab. Verlassen Sie die Kopf-/Fußzeile. Beenden Sie das Ausfüllen von Formularen. Parameter „Zoom“ zurücksetzen STRG+0 ^ STRG+0 or ⌘ Cmd+0 Setzen Sie den „Zoom“-Parameter des aktuellen PDFs auf den Standardwert 100 % zurück. Navigation Zum Anfang einer Zeile im Kommentarfeld springen Home ⌘ Cmd+← Der Cursor wird an den Anfang der aktuellen Zeile verschoben. Zum Anfang eines Dokuments springen STRG+POS1 ^ STRG+POS1 Springen Sie ganz an den Anfang des PDFs Zum Ende der Zeile im Kommentarfeld springen ENDE ENDE Der Cursor wird an das Ende der aktuellen Zeile verschoben. Zum Ende des Dokuments springen STRG+ENDE ^ STRG+ENDE Springen Sie zum Ende des PDFs Nach unten scrollen BILD ab BILD ab, ⌥ Option+Fn+↑ Wechsel zum Ende der Seite. Nach oben scrollen BILD auf BILD auf, ⌥ Option+Fn+↓ Wechsel zum Anfang der Seite. Nächste Seite ALT+BILD ab ⌥ Option+BILD ab Geht zur nächsten Seite im aktuellen Dokument über. Vorherige Seite ALT+BILD auf ⌥ Option+BILD auf Geht zur vorherigen Seite im aktuellen Dokument über. Vergrößern STRG+Num+ oder STRG++ (auf der Haupttastatur) ^ STRG++, ⌘ Cmd++ Die Ansicht des aktuellen PDFs wird vergrößert. Verkleinern STRG+- (on the main keyboard) ^ STRG+-, ⌘ Cmd+- Die Ansicht des aktuellen PDFs wird verkleinert. Textauswahl Alles auswählen STRG+A ⌘ Cmd+A Der gesamte Text wird ausgewählt." + "body": "Tastenkombinationen für Key-Tipps Verwenden Sie Tastenkombinationen für einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf die Funktionen des PDF-Editors ohne eine Maus zu verwenden. Drücken Sie die Alt-Taste (Option für macOS), um alle wichtigen Tipps für die Kopfzeile des Editors, die obere Symbolleiste, die linke Seitenleiste und die Statusleiste einzuschalten. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Element entspricht, das Sie verwenden möchten. Die zusätzlichen Tastentipps können je nach gedrückter Taste angezeigt werden. Die ersten Tastentipps werden ausgeblendet, wenn zusätzliche Tastentipps angezeigt werden. Um beispielsweise auf die Registerkarte Kommentare zuzugreifen, drücken Sie Alt (Option für macOS), um alle Tipps zu den Primärtasten anzuzeigen. Drücken Sie den Buchstaben C, um auf die Registerkarte Kommentare zuzugreifen und alle verfügbaren Verknüpfungen für diese Registerkarte anzuzeigen. Drücken Sie dann den Buchstaben, der dem zu konfigurierenden Element entspricht. Drücken Sie Alt (Option für macOS), um alle Tastentipps auszublenden, oder drücken Sie Escape, um zur vorherigen Gruppe von Tastentipps zurückzukehren. In der folgenden Liste finden Sie die gängigsten Tastenkombinationen: Windows/Linux Mac OS PDF bearbeiten Registerkarte „Datei“ öffnen Alt+F ^ STRG+⌥ Option+F Öffnen Sie das Bedienfeld Datei, um die aktuelle PDF-Datei zu speichern, herunterzuladen, zu drucken, ihre Informationen anzuzeigen, ein neues Dokument zu erstellen oder eine vorhandene PDF-Datei zu öffnen, auf die PDF-Editor-Hilfe oder auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen. Dialogfenster „Suchen“ öffnen STRG+F ^ STRG+F, ⌘ Cmd+F Öffnen Sie das Dialogfenster Suchen, um mit der Suche nach einem Zeichen/Wort/einer Phrase in der aktuell bearbeiteten PDF-Datei zu beginnen. Kommentarleiste öffnen STRG+⇧ UMSCHALT+H ^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H Öffnen Sie das Feld Kommentare, um Ihren eigenen Kommentar hinzuzufügen oder auf die Kommentare anderer Benutzer zu antworten. Kommentarfeld öffnen Alt+H ⌘ Cmd+⌥ Option+A Öffnen Sie ein Dateneingabefeld, in dem Sie den Text Ihres Kommentars hinzufügen können. Chatleiste öffnen (Online-Editoren) Alt+Q ^ STRG+⌥ Option+Q Öffnen Sie das Chat-Panel im Online-Editor und senden Sie eine Nachricht. PDF drucken STRG+P ^ STRG+P, ⌘ Cmd+P Drucken Sie das PDF mit einem der verfügbaren Drucker aus oder speichern Sie es als Datei. Herunterladen als... STRG+⇧ UMSCHALT+S ^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S Öffnen Sie das Menü Herunterladen als, um die aktuell bearbeitete PDF-Datei in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte speichern: DOCX, PDF, ODT, DOTX, OTT, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, JPG, PNG. Vollbild (Online-Editoren) F11 Wechseln Sie in den Online-Editoren zur Vollbildansicht, um den PDF-Editor an Ihren Bildschirm anzupassen. Hilfemenü F1 Fn+F1 Öffnen Sie das Menü Hilfe des PDF-Editors. Vorhandene Datei öffnen STRG+O ⌘ Cmd+O Öffnen Sie das Standarddialogfeld, das die Auswahl einer vorhandenen Datei ermöglicht. Wenn Sie die Datei in diesem Dialogfeld auswählen und auf Öffnen klicken, wird die Datei in einem neuen Tab oder Fenster von Desktop-Editoren geöffnet. Zur nächsten Registerkarte wechseln STRG+↹ Tab ^ STRG+↹ Tab Wechseln Sie zur nächsten Dateiregisterkarte in Desktop-Editoren oder zur Browser-Registerkarte in Online-Editoren. Zur vorherigen Registerkarte wechseln STRG+⇧ UMSCHALT+↹ Tab ^ STRG+⇧ UMSCHALT+↹ Tab Wechseln Sie zur vorherigen Dateiregisterkarte in Desktop-Editoren oder zur Browser-Registerkarte in Online-Editoren. Datei schließen STRG+F4 ⌘ Cmd+W Schließen Sie das aktuelle PDF-Fenster. Menü oder modales Fenster schließen, Modi zurücksetzen usw. Esc Esc Schließen Sie ein Menü oder ein modales Fenster. Setzen Sie Pop-Ups und Sprechblasen mit Kommentaren und Änderungen zurück. Setzen Sie den Zeichen- und Löschtabellenmodus; Text-Drag-and-Drop; Markierungsauswahlmodus; den Format-Painter-Modus; den Modus zum Hinzufügen von Formen zurück. Wählen Sie die Formen ab. Verlassen Sie die Kopf-/Fußzeile. Beenden Sie das Ausfüllen von Formularen. Parameter „Zoom“ zurücksetzen STRG+0 ^ STRG+0 or ⌘ Cmd+0 Setzen Sie den „Zoom“-Parameter des aktuellen PDFs auf den Standardwert 100 % zurück. Navigation Zum Anfang einer Zeile im Kommentarfeld springen Home ⌘ Cmd+← Der Cursor wird an den Anfang der aktuellen Zeile verschoben. Zum Anfang eines Dokuments springen STRG+POS1 ^ STRG+POS1 Springen Sie ganz an den Anfang des PDFs Zum Ende der Zeile im Kommentarfeld springen ENDE ENDE Der Cursor wird an das Ende der aktuellen Zeile verschoben. Zum Ende des Dokuments springen STRG+ENDE ^ STRG+ENDE Springen Sie zum Ende des PDFs Nach unten scrollen BILD ab BILD ab, ⌥ Option+Fn+↑ Wechsel zum Ende der Seite. Nach oben scrollen BILD auf BILD auf, ⌥ Option+Fn+↓ Wechsel zum Anfang der Seite. Nächste Seite ALT+BILD ab ⌥ Option+BILD ab Geht zur nächsten Seite im aktuellen Dokument über. Vorherige Seite ALT+BILD auf ⌥ Option+BILD auf Geht zur vorherigen Seite im aktuellen Dokument über. Vergrößern STRG+Num+ oder STRG++ (auf der Haupttastatur) ^ STRG++, ⌘ Cmd++ Die Ansicht des aktuellen PDFs wird vergrößert. Verkleinern STRG+- (on the main keyboard) ^ STRG+-, ⌘ Cmd+- Die Ansicht des aktuellen PDFs wird verkleinert. Textauswahl Alles auswählen STRG+A ⌘ Cmd+A Der gesamte Text wird ausgewählt." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "Ansichtseinstellungen und Navigationswerkzeuge", - "body": "Der PDF-Editor bietet mehrere Tools, die Ihnen beim Anzeigen und Navigieren in Ihrer PDF-Datei helfen: Zoomen, Navigieren in Überschriften, Festlegen des Oberflächendesigns usw. Ansichtseinstellungen anpassen Um die Standardansichtseinstellungen anzupassen und den bequemsten Modus für die Arbeit mit dem PDF festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie aus, welche Elemente der Benutzeroberfläche ausgeblendet oder angezeigt werden sollen. Auf der Registerkarte Ansicht können Sie die folgenden Optionen auswählen: Überschriften, um die Dokumentkopfzeilen im linken Bereich anzuzeigen. Zoom, um den erforderlichen Zoomwert von 50 % bis 500 % aus der Drop-Down-Liste einzustellen. Die gleiche Option finden Sie auch auf der Registerkarte Startseite. Seite anpassen, um die gesamte PDF-Seite an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Breite anpassen, um die Seitenbreite des PDFs an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Thema der Benutzeroberfläche – wählen Sie eines der verfügbaren Oberflächenthemen aus dem Dropdown-Menü: Wie im System, Hell, Klassisch Hell, Dunkel, Dunkler Kontrast. Wenn das Thema Dunkel oder Dunkler Kontrast aktiviert ist, wird der Dunkles Dokument-Umschalter aktiv; Verwenden Sie ihn, um den Arbeitsbereich auf Weiß oder Dunkelgrau einzustellen. Symbolleiste immer anzeigen – wenn diese Option deaktiviert ist, wird die obere Symbolleiste, die Befehle enthält, ausgeblendet, während die Registerkartennamen sichtbar bleiben. Alternativ können Sie einfach auf eine beliebige Registerkarte doppelklicken, um die obere Symbolleiste auszublenden oder wieder anzuzeigen. Statusleiste – Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die unterste Leiste, in der sich die Schaltflächen Zoom, Seite anpassen und Breite anpassen befinden, ausgeblendet. Aktivieren Sie diese Option, um die ausgeblendete Statusleiste anzuzeigen. Linkes Bedienfeld - wenn diese Option deaktiviert ist, wird der linke Bereich ausgeblendet, in dem sich die Schaltflächen Suchen, Kommentare usw. befinden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das linke Bedienfeld anzuzeigen. Wenn die Felder Kommentare oder Chat geöffnet sind, wird die Breite der linken Seitenleiste durch einfaches Drag-and-Drop angepasst: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, sodass dieser sich in den bidirektionalen Pfeil verwandelt und ziehen Sie den Rand nach rechts, um die Seitenleiste zu erweitern. Um die ursprüngliche Breite wiederherzustellen, ziehen Sie den Rand nach links. Verwendung der Navigationswerkzeuge Durch Seiten navigieren Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, wo sich die Schaltflächen für die Seitennavigation befinden. - zeigt die Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten im PDF an. Klicken Sie auf das Feld, geben Sie die erforderliche Seitenzahl manuell ein und drücken Sie die Eingabetaste, um direkt dorthin zu springen. Die gleiche Seitenzahlanzeige finden Sie auch in der unteren linken Ecke. - springen Sie zur ersten Seite des PDFs. - gehen Sie zur nächsten Seite des PDFs. Die gleiche Schaltfläche finden Sie auch in der unteren linken Ecke. - gehen Sie zur vorherigen Seite des PDFs. Die gleiche Schaltfläche finden Sie auch in der unteren linken Ecke. - springen Sie zur letzten Seite des PDFs. Überschriften Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen rechts neben dem Bereich Überschriften und verwenden Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Menü: Alle ausklappen, um alle Überschriftebenen im Überschriften-Panel zu erweitern. Alle einklappen, um alle Überschriftebenen außer Ebene 1 im Überschriften-Panel auszublenden. Auf Ebene erweitern, um die Überschriftenstruktur auf die ausgewählte Ebene zu erweitern. Z.B. wenn Sie Ebene 3 auswählen, werden die Ebenen 1, 2 und 3 erweitert, während Ebene 4 und alle darunter liegenden Ebenen reduziert werden. Schriftgröße, um die Schriftgröße des Textes im Überschriften-Panel anzupassen, indem Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen: Klein, Mittelgroß und Groß. Lange Überschriften umbrechen, um lange Überschriften umzubrechen. Um einzelne Überschriftebenen manuell zu erweitern oder zu reduzieren, verwenden Sie die Pfeile links neben den Überschriften. Klicken Sie zum Schließen des Panels Überschriften auf das Symbol   Überschriften in der linken Seitenleiste noch einmal. Seitenminiaturansichten Klicken Sie im Bereich Seitenminiaturansichten auf , um auf die Einstellungen von Miniaturansichten zuzugreifen: Ziehen Sie den Schieberegler, um die Größe der Miniaturansicht festzulegen. Die Option Markieren den sichtbaren Teil der Seite ist standardmäßig aktiv, um den auf dem Bildschirm angezeigten Bereich anzuzeigen. Klicken Sie darauf, um diese Option zu deaktivieren. Klicken Sie zum Schließen des Panels Seitenminiaturansichten auf das Symbol Seitenminiaturansichten in der linken Seitenleiste noch einmal. Zoom Die Zoom-Schaltflächen befinden sich in der rechten unteren Ecke und dienen zum Vergrößern und Verkleinern des aktuellen PDFs. Um den in Prozent angezeigten aktuellen Zoomwert zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200% / 300% / 400% / 500%) aus der Liste oder klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern . Die eingestellte Skalierung bleibt während der aktuellen Sitzung für alle Dateien erhalten. Klicken Sie auf das Symbol Breite anpassen , um die Seitenbreite des Dokuments an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Um das ganze Dokument an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Seite anpassen . Zoomeinstellungen sind auch auf der Registerkarte Ansicht verfügbar." + "body": "Der PDF-Editor bietet mehrere Tools, die Ihnen beim Anzeigen und Navigieren in Ihrer PDF-Datei helfen: Zoomen, Navigieren in Überschriften, Festlegen des Oberflächendesigns usw. Ansichtseinstellungen anpassen Um die Standardansichtseinstellungen anzupassen und den bequemsten Modus für die Arbeit mit dem PDF festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie aus, welche Elemente der Benutzeroberfläche ausgeblendet oder angezeigt werden sollen. Auf der Registerkarte Ansicht können Sie die folgenden Optionen auswählen: Überschriften, um die Dokumentkopfzeilen im linken Bereich anzuzeigen. Zoom, um den erforderlichen Zoomwert von 50 % bis 500 % aus der Drop-Down-Liste einzustellen. Die gleiche Option finden Sie auch auf der Registerkarte Startseite. Seite anpassen, um die gesamte PDF-Seite an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Breite anpassen, um die Seitenbreite des PDFs an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Thema der Benutzeroberfläche – wählen Sie eines der verfügbaren Oberflächenthemen aus dem Dropdown-Menü: Wie im System, Hell, Klassisch Hell, Dunkel, Dunkler Kontrast. Wenn das Thema Dunkel oder Dunkler Kontrast aktiviert ist, wird der Dunkles Dokument-Umschalter aktiv; Verwenden Sie ihn, um den Arbeitsbereich auf Weiß oder Dunkelgrau einzustellen. Symbolleiste immer anzeigen – wenn diese Option deaktiviert ist, wird die obere Symbolleiste, die Befehle enthält, ausgeblendet, während die Registerkartennamen sichtbar bleiben. Alternativ können Sie einfach auf eine beliebige Registerkarte doppelklicken, um die obere Symbolleiste auszublenden oder wieder anzuzeigen. Statusleiste – Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die unterste Leiste, in der sich die Schaltflächen Zoom, Seite anpassen und Breite anpassen befinden, ausgeblendet. Aktivieren Sie diese Option, um die ausgeblendete Statusleiste anzuzeigen. Linkes Bedienfeld - wenn diese Option deaktiviert ist, wird der linke Bereich ausgeblendet, in dem sich die Schaltflächen Suchen, Kommentare usw. befinden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das linke Bedienfeld anzuzeigen. Wenn die Felder Kommentare oder Chat geöffnet sind, wird die Breite der linken Seitenleiste durch einfaches Drag-and-Drop angepasst: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand der linken Seitenleiste, sodass dieser sich in den bidirektionalen Pfeil verwandelt und ziehen Sie den Rand nach rechts, um die Seitenleiste zu erweitern. Um die ursprüngliche Breite wiederherzustellen, ziehen Sie den Rand nach links. Verwendung der Navigationswerkzeuge Durch Seiten navigieren Gehen Sie zur Registerkarte Startseite, wo sich die Schaltflächen für die Seitennavigation befinden. - zeigt die Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten im PDF an. Klicken Sie auf das Feld, geben Sie die erforderliche Seitenzahl manuell ein und drücken Sie die Eingabetaste, um direkt dorthin zu springen. Die gleiche Seitenzahlanzeige finden Sie auch in der unteren linken Ecke. - springen Sie zur ersten Seite des PDFs. - gehen Sie zur nächsten Seite des PDFs. Die gleiche Schaltfläche finden Sie auch in der unteren linken Ecke. - gehen Sie zur vorherigen Seite des PDFs. Die gleiche Schaltfläche finden Sie auch in der unteren linken Ecke. - springen Sie zur letzten Seite des PDFs. Überschriften Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen rechts neben dem Bereich Überschriften und verwenden Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Menü: Alle ausklappen, um alle Überschriftebenen im Überschriften-Panel zu erweitern. Alle einklappen, um alle Überschriftebenen außer Ebene 1 im Überschriften-Panel auszublenden. Auf Ebene erweitern, um die Überschriftenstruktur auf die ausgewählte Ebene zu erweitern. Z.B. wenn Sie Ebene 3 auswählen, werden die Ebenen 1, 2 und 3 erweitert, während Ebene 4 und alle darunter liegenden Ebenen reduziert werden. Schriftgröße, um die Schriftgröße des Textes im Überschriften-Panel anzupassen, indem Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen: Klein, Mittelgroß und Groß. Lange Überschriften umbrechen, um lange Überschriften umzubrechen. Um einzelne Überschriftebenen manuell zu erweitern oder zu reduzieren, verwenden Sie die Pfeile links neben den Überschriften. Klicken Sie zum Schließen des Panels Überschriften auf das Symbol   Überschriften in der linken Seitenleiste noch einmal. Seitenminiaturansichten Klicken Sie im Bereich Seitenminiaturansichten auf , um auf die Einstellungen von Miniaturansichten zuzugreifen: Ziehen Sie den Schieberegler, um die Größe der Miniaturansicht festzulegen. Die Option Markieren den sichtbaren Teil der Seite ist standardmäßig aktiv, um den auf dem Bildschirm angezeigten Bereich anzuzeigen. Klicken Sie darauf, um diese Option zu deaktivieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite, um auf die folgenden Optionen zuzugreifen: Leere Seite vorher einfügen, Leere Seite einfügen nach, Seite nach rechts drehen, Seite nach links drehen, Seite löschen. Diese Optionen sind nur im Modus PDF bearbeiten verfügbar. Klicken Sie zum Schließen des Panels Seitenminiaturansichten auf das Symbol Seitenminiaturansichten in der linken Seitenleiste noch einmal. Zoom Die Zoom-Schaltflächen befinden sich in der rechten unteren Ecke und dienen zum Vergrößern und Verkleinern des aktuellen PDFs. Um den in Prozent angezeigten aktuellen Zoomwert zu ändern, klicken Sie darauf und wählen Sie eine der verfügbaren Zoomoptionen (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200% / 300% / 400% / 500%) aus der Liste oder klicken Sie auf Vergrößern oder Verkleinern . Die eingestellte Skalierung bleibt während der aktuellen Sitzung für alle Dateien erhalten. Klicken Sie auf das Symbol Breite anpassen , um die Seitenbreite des Dokuments an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen. Um das ganze Dokument an den sichtbaren Teil des Arbeitsbereichs anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Seite anpassen . Zoomeinstellungen sind auch auf der Registerkarte Ansicht verfügbar." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", @@ -48,7 +48,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Registerkarte Startseite", - "body": "Die Registerkarte Startseite im PDF-Editor wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie ein beliebiges PDF öffnen. Sie können damit im PDF navigieren, Text oder Objekte auswählen, den Zoom anpassen, an Seite anpassen oder an die Breite anpassen. Dialogbox Online-PDF-Editor: Dialogbox Desktop-PDF-Editor: Sie können: in der Datei navigieren, Zoom anpassen, an die Seite oder die Breite anpassen." + "body": "Die Registerkarte Startseite im PDF-Editor wird standardmäßig geöffnet, wenn Sie ein beliebiges PDF öffnen. Sie können damit im PDF navigieren, Text oder Objekte auswählen, den Zoom anpassen, an Seite anpassen oder an die Breite anpassen. Dialogbox Online-PDF-Editor: Formular ausfüllen: Bearbeitungsmodus: Dialogbox Desktop-PDF-Editor: Bearbeitungsmodus: Sie können: in der Datei navigieren, PDFs bearbeiten, Seiten einfügen, löschen und drehen, Zoom anpassen, an die Seite oder die Breite anpassen." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", @@ -75,6 +75,16 @@ var indexes = "title": "Freihändig auf einem PDF zeichnen", "body": "Im PDF-Editor können Sie über die Registerkarte Kommentare freihändig zeichnen, handschriftliche Notizen hinzufügen, Text hervorheben und in Ihrem PDF löschen. Um Text zu zeichnen, zu schreiben oder hervorzuheben, klicken Sie auf das Symbol Stift oder Markierer und bewegen Sie den Cursor. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Strichfarbe und -stärke anzupassen. Klicken Sie auf Weitere Farben, wenn die gewünschte Farbe nicht in der Palette enthalten ist. Wenn Sie mit dem Zeichnen, Schreiben oder Hervorheben fertig sind, klicken Sie erneut auf das Symbol Stift oder Markierer oder drücken Sie die Taste Esc. Klicken Sie auf das Radiergummi-Werkzeug und bewegen Sie den Cursor hin und her, um einen Strich zu löschen. Der Radierer löscht nur den gesamten Strich. Über die Schaltfläche Auswahl wählen Sie die Beschriftung, die Zeichnung oder die Hervorhebung aus. Nach der Auswahl können Sie die Größe des ausgewählten Elements ändern oder es löschen." }, + { + "id": "UsageInstructions/EditPDF.htm", + "title": "PDF bearbeiten", + "body": "Sie können zuvor hochgeladene oder mit dem ONLYOFFICE PDF Editor erstellte PDFs bearbeiten. Öffnen Sie eine PDF-Datei. Wenn die PDF-Datei in einem Viewer- oder Formular-Modus geöffnet wurde, können Sie über die Schaltfläche PDF bearbeiten in der oberen Symbolleiste in den Bearbeitungsmodus wechseln, sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf die Schaltfläche Text bearbeiten, um einen automatisierten Prozess zum Markieren von Textfeldern, grafischen Objekten usw. auszuführen. Klicken Sie auf den erkannten Bereich, den Sie bearbeiten möchten. Um den erkannten Text zu bearbeiten, lesen Sie bitte die folgenden Anleitungen: zum Ändern der Schriftart, deren Größe, Textfarbe, Groß-/Kleinschreibung und Hervorhebung; zum Ändern der Textformatierung; zum Anpassen der Listeneinstellungen; zum Ändern von Einzügen; zum Anpassen des Zeilenabstands; zum Ändern der vertikalen und horizontalen Textausrichtung; zum Aufteilen des Textes in Spalten; Diese Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Startseite. Um PDF-Seiten zu verwalten, gehen Sie zur Registerkarte Startseite: Um eine leere Seite einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Seite einfügen und wählen Sie, ob Sie leere Seite vorher oder nach einfügen möchten. Die gleiche Funktion ist über die Schaltfläche Seitenminiaturansichten im linken Benutzeroberflächenbereich des Editors verfügbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Seitennavigationsbereich und wählen Sie aus, wo Sie eine leere Seite einfügen möchten. Um eine Seite zu drehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Seite drehen und wählen Sie aus, ob die Seite nach rechts oder nach links gedreht werden soll. Die gleiche Funktion ist über die Schaltfläche Seitenminiaturansichten im linken Benutzeroberflächenbereich des Editors verfügbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Seitennavigationsbereich und wählen Sie die Richtung der Seitendrehung. Um eine Seite zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Seite löschen. Die gleiche Funktion ist über die Schaltfläche Seitenminiaturansichten im linken Benutzeroberflächenbereich des Editors verfügbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Seitennavigationsbereich und wählen Sie den Menüpunkt Seite löschen. Um neue Objekte einzufügen oder vorhandene zu bearbeiten, lesen Sie bitte die folgenden Anleitungen: zum Einfügen von Tabellen, Textfeldern, Textgrafiken, Bildern, Autoformen, Hyperlinks, Gleichungen und Symbolen. Diese Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Einfügen. Um die Zusammenarbeit an einem PDF zu erleichtern, lesen Sie bitte die folgenden Anleitungen: zum Hinzufügen von Kommentaren, Hervorhebungen und Zeichnungen. Diese Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Kommentar. Um Kommentare auszublenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentare anzeigen. Sie können auch Textkommentare hinzufügen. Gehen Sie zur Registerkarte Kommentar. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textkommentar. Wählen Sie den Typ des Kommentars aus, den Sie einfügen möchten: Textkommentar einfügen - Ein Kommentar wird als Textfeld angezeigt, das auf der Seite verschoben werden kann. Textaufruf einfügen - Ein Kommentar wird als Textfeld mit einer Hilfslinie angezeigt, die zur genauen Stelle auf der Seite führt. Um in PDFs zu navigieren, lesen Sie bitte die folgende Anleitung zu den auf der Registerkarte Ansicht verfügbaren Funktionen. Auf der Registerkarte Plugins können Sie Ihre Plugins verwalten. Weitere Informationen zu den einzelnen Plugins finden Sie im Abschnitt Plugins des Dokumenteneditors. Um einen erkannten Bereich zu löschen, wählen Sie ihn aus und drücken Sie die Entf- oder die Rücktaste-Taste auf Ihrer Tastatur." + }, + { + "id": "UsageInstructions/FillingOutForm.htm", + "title": "Formular ausfüllen", + "body": "Sie können die Formularfelder in der PDF-Datei ausfüllen und das ausgefüllte Formular absenden, ausdrucken oder herunterladen. Wenn Sie über entsprechende Zugriffsrechte verfügen, können Sie über die Schaltfläche PDF bearbeiten in der oberen Symbolleiste in den Bearbeitungsmodus wechseln. Wie füllt man ein Formular aus: Öffnen Sie eine PDF-Datei. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Wenn das Formular ein Datumsfeld enthält, wählen Sie das Datum mithilfe der Datumsauswahl aus. Die Pflichtfelder sind rot markiert. Verwenden Sie die Schaltflächen Vorheriges Feld oder Nächstes Feld in der oberen Symbolleiste, um zwischen den Feldern zu navigieren, oder klicken Sie auf das Feld, das Sie ausfüllen möchten. Mit der Schaltfläche Felder löschen können Sie alle Eingabefelder leeren. Verwenden Sie die Navigationstools, um im PDF zu navigieren, den Zoom anzupassen und die Seite oder Breite anzupassen. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausfüllen & Absenden in der oberen Symbolleiste, um das Formular zur weiteren Bearbeitung zu senden. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann. Das Formular kann erst gesendet werden, wenn alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Wenn Sie die Serverversion von ONLYOFFICE Docs verwenden, hängt das Vorhandensein der Schaltfläche Ausfüllen & Absenden von der Konfiguration ab. Wenn keine Konfiguration zum Senden eines Formulars vorhanden ist, wird die Schaltfläche als Speichern unter angezeigt. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren. In den Desktop-Editoren wird anstelle der Schaltfläche Speichern unter die Schaltfläche Ausfüllen & Absenden angezeigt. Sie können das Formular auch mit der Schaltfläche Drucken drucken oder zur Registerkarte Datei wechseln und das Formular in einem der unterstützten Formate herunterladen." + }, { "id": "UsageInstructions/HTML.htm", "title": "HTML bearbeiten", diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/en/Contents.json b/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/en/Contents.json index 7733bd968..52b916704 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/en/Contents.json +++ b/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/en/Contents.json @@ -7,6 +7,7 @@ {"src": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", "name": "Plugins tab"}, { "src": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "name": "Open an existing PDF or create a new document", "headername": "Basic operations" }, { "src": "UsageInstructions/FillingOutForm.htm", "name": "Filling out a form" }, + { "src": "UsageInstructions/EditPDF.htm", "name": "Editing PDF" }, { "src": "HelpfulHints/Communicating.htm", "name": "Communicating in real time", "headername": "Collaboration" }, {"src": "HelpfulHints/Commenting.htm", "name": "Commenting PDFs"}, {"src": "UsageInstructions/DrawingOperations.htm", "name": "Draw freehand on a PDF" }, diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index ea0c1bd10..19ebac9ae 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/pdfeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -28,7 +28,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", "title": "View Settings and Navigation Tools", - "body": "The PDF Editor offers several tools to help you view and navigate your PDF: zoom, navigate headings, set the interface theme, etc. Adjust the view settings To adjust default view settings and set the most convenient mode to work with the PDF, go to the View tab and select which interface elements you want to be hidden or shown. You can select the following options on the View tab: Headings – to show the PDF headers in the left panel. Zoom – to set the required zoom value from 50% to 500% from the drop-down list. The same option can be found on the Home tab as well. Fit to Page - to fit the whole PDF page to the visible part of the working area. Fit to Width - to fit the PDF page width to the visible part of the working area. Interface Theme – choose one of the available interface themes from the drop-down menu: Same as system, Light, Classic Light, Dark, Contrast Dark. When the Dark or Contrast Dark theme is enabled, the Dark Document switcher becomes active; use it to set the working area to white or dark gray. Always Show Toolbar – when this option is disabled, the top toolbar that contains commands will be hidden while tab names remain visible. Alternatively, you can just double-click any tab to hide the top toolbar or display it again. Status Bar – when this option is disabled, the bottommost bar where the Zoom, Fit to page, Fit to width buttons are situated will be hidden. To show the hidden Status Bar, enable this option. Left Panel - when disabled, hides the left panel where Search, Comments, etc. buttons are located. To show the left panel, check this box. When the Comments or Chat panel is opened, the width of the left sidebar is adjusted by simple drag-and-drop: move the mouse cursor over the left sidebar border so that it turns into the bidirectional arrow and drag the border to the right to extend the width of the sidebar. To restore its original width, move the border to the left. Use the Navigation Tools Navigating pages Go to the Home tab, where page navigation buttons are located. - displays the page number and the total number of pages in the PDF. Click the field and enter the required page number manually and press Enter to jump directly to it. The same page number indicator can be found in the bottom left corner as well. - jump to the first page of the PDF. - go to the next page of the PDF. The same button can be found in the bottom left corner as well. - go to the previous page of the PDF. The same button can be found in the bottom left corner as well. - jump to the last page of the PDF. Headings Click the Settings icon to the right of the Headings panel and use one of the available options from the menu: Expand all - to expand all levels of headings at the Headings panel. Collapse all - to collapse all levels of headings, excepting level 1, at the Headings panel. Expand to level - to expand the heading structure to the selected level. E.g., if you select level 3, then levels 1, 2 and 3 will be expanded, while level 4 and all lower levels will be collapsed. Font size – to customize font size of the Headings panel text by choosing one of the available presets: Small, Medium, and Large. Wrap long headings – to wrap long heading text. To manually expand or collapse separate heading levels, use the arrows to the left of the headings. To close the Headings panel, click the   Headings icon on the left sidebar once again. Page Thumbnails Click on the Page Thumbnails panel to access the Thumbnails Settings: Drag the slider to set the thumbnail size. The Highlight visible part of page is active by default to indicate the area that is currently on the screen. Click it to disable. To close the Page Thumbnails panel, click the Page Thumbnails icon on the left sidebar once again. Zoom The Zoom buttons are situated in the right lower corner and are used to zoom in and out of the current PDF. To change the currently selected zoom value that is displayed in percent, click it and select one of the available zoom options from the list (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200% / 300% / 400% / 500%) or use the Zoom in or Zoom out buttons. The set scaling is maintained for all files during the current session. Click the Fit to width icon to fit the document page width to the visible part of the working area. To fit the whole document page to the visible part of the working area, click the Fit to page icon. Zoom settings are also available on the View tab." + "body": "The PDF Editor offers several tools to help you view and navigate your PDF: zoom, navigate headings, set the interface theme, etc. Adjust the view settings To adjust default view settings and set the most convenient mode to work with the PDF, go to the View tab and select which interface elements you want to be hidden or shown. You can select the following options on the View tab: Headings – to show the PDF headers in the left panel. Zoom – to set the required zoom value from 50% to 500% from the drop-down list. The same option can be found on the Home tab as well. Fit to Page - to fit the whole PDF page to the visible part of the working area. Fit to Width - to fit the PDF page width to the visible part of the working area. Interface Theme – choose one of the available interface themes from the drop-down menu: Same as system, Light, Classic Light, Dark, Contrast Dark. When the Dark or Contrast Dark theme is enabled, the Dark Document switcher becomes active; use it to set the working area to white or dark gray. Always Show Toolbar – when this option is disabled, the top toolbar that contains commands will be hidden while tab names remain visible. Alternatively, you can just double-click any tab to hide the top toolbar or display it again. Status Bar – when this option is disabled, the bottommost bar where the Zoom, Fit to page, Fit to width buttons are situated will be hidden. To show the hidden Status Bar, enable this option. Left Panel - when disabled, hides the left panel where Search, Comments, etc. buttons are located. To show the left panel, check this box. When the Comments or Chat panel is opened, the width of the left sidebar is adjusted by simple drag-and-drop: move the mouse cursor over the left sidebar border so that it turns into the bidirectional arrow and drag the border to the right to extend the width of the sidebar. To restore its original width, move the border to the left. Use the Navigation Tools Navigating pages Go to the Home tab, where page navigation buttons are located. - displays the page number and the total number of pages in the PDF. Click the field and enter the required page number manually and press Enter to jump directly to it. The same page number indicator can be found in the bottom left corner as well. - jump to the first page of the PDF. - go to the next page of the PDF. The same button can be found in the bottom left corner as well. - go to the previous page of the PDF. The same button can be found in the bottom left corner as well. - jump to the last page of the PDF. Headings Click the Settings icon to the right of the Headings panel and use one of the available options from the menu: Expand all - to expand all levels of headings at the Headings panel. Collapse all - to collapse all levels of headings, excepting level 1, at the Headings panel. Expand to level - to expand the heading structure to the selected level. E.g., if you select level 3, then levels 1, 2 and 3 will be expanded, while level 4 and all lower levels will be collapsed. Font size – to customize font size of the Headings panel text by choosing one of the available presets: Small, Medium, and Large. Wrap long headings – to wrap long heading text. To manually expand or collapse separate heading levels, use the arrows to the left of the headings. To close the Headings panel, click the   Headings icon on the left sidebar once again. Page Thumbnails Click on the Page Thumbnails panel to access the Thumbnails Settings: Drag the slider to set the thumbnail size. The Highlight visible part of page is active by default to indicate the area that is currently on the screen. Click it to disable. Click a page with the right mouse button to access the following options: Insert blank page before (the current one), Insert blank page after (the current one), Rotate page right, Rotate page left, Delete page. These options are available only in the Edit PDF mode. To close the Page Thumbnails panel, click the Page Thumbnails icon on the left sidebar once again. Zoom The Zoom buttons are situated in the right lower corner and are used to zoom in and out of the current PDF. To change the currently selected zoom value that is displayed in percent, click it and select one of the available zoom options from the list (50% / 75% / 100% / 125% / 150% / 175% / 200% / 300% / 400% / 500%) or use the Zoom in or Zoom out buttons. The set scaling is maintained for all files during the current session. Click the Fit to width icon to fit the document page width to the visible part of the working area. To fit the whole document page to the visible part of the working area, click the Fit to page icon. Zoom settings are also available on the View tab." }, { "id": "HelpfulHints/Search.htm", @@ -48,7 +48,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/HomeTab.htm", "title": "Home tab", - "body": "The Home tab in the PDF Editor opens by default when you open a PDF. It allows you to navigate the PDF, select text or objects, adjust zoom, fit to page or width. 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When you are done with drawing, writing or highlighting, click the Pen or Highlighter icon again, or press the Esc button. Click the Eraser tool and move your cursor back and forth to delete a stroke. The Eraser deletes only the whole stroke. Use the Select button to select the inscription, the drawing or the highlighting. Once selected, you can resize or delete the selected element." }, + { + "id": "UsageInstructions/EditPDF.htm", + "title": "Editing PDF", + "body": "You can edit previously uploaded PDFs or the ones created using ONLYOFFICE PDF Editor. Open a PDF file. If the PDF file has been opened in a viewer or filling form mode, you can switch to editing by clicking the Edit PDF button on the top toolbar provided you have the corresponding rights. Click the Edit Text button on the Home tab to run an automated process of marking up text boxes, graphical objects, etc. Click the recognized area you want to edit. To edit the recognized text, please read the following guides: on changing font, its size, text color, case, and highlight; on changing text formatting; on adjusting list settings; on changing indents; on adjusting line spacing; on changing vertical and horizontal text alignment; on splitting the text into columns; These features can be found on the Home tab. To manage PDF pages, go to the Home tab: To insert a blank page, click the Insert Page button and choose whether you want to insert a blank page before the currently selected one or after it. The same feature is available through the Page Thumbnails button on the left interface panel of the editor. Click within the page navigation area with the right mouse button, and choose where you want to insert a blank page. To rotate a page, click the Rotate Page button and choose whether you want to a page to be rotated right or left. The same feature is available through the Page Thumbnails button on the left interface panel of the editor. Click within the page navigation area with the right mouse button, and choose the direction of the page rotation. To delete a page, click the Delete Page button. The same feature is available through the Page Thumbnails button on the left interface panel of the editor. Click within the page navigation area with the right mouse button, and choose the Delete page menu item. To insert new objects or edit the existing ones, please read the following guides: on inserting tables, text boxes, text art, images, autoshapes, hyperlinks, equations, and symbols. These features can be found on the Insert tab. To facilitate collaborating on a PDF, please read the following guides: on adding comments, highlighting and drawing. These features can be found on the Comment tab. To hide comments, uncheck the Show Comments checkbox. You can also add text comments. Go to the Comment tab. Click the Text Comment button. Choose the type of the comment you want to insert: Insert text comment - a comment is displayed as a text box that can be moved around the page. Insert text callout - a comment is displayed as a text box with a guideline leading to the exact place on the page. To navigate PDFs, please read the following guide on the features available on the View tab. The Plugins tab allows managing your plugins. To learn more about each plugin, please refer to the Plugins section of the Document Editor. To delete a recognized area, select it, and press Delete or Backspace on your keyboard." + }, { "id": "UsageInstructions/FillingOutForm.htm", "title": "Filling out a form", - "body": "You can fill in the form fields in the PDF file and submit, print, or download the form after you have filled it out. How to fill in a form: Open a PDF file. Fill in all the required fields. If the form contains a date field, choose the date using the Date Picker. The mandatory fields are marked with red stroke. Use the Previous Field or Next Field buttons on the top toolbar to navigate between fields, or click the field you wish to fill in. Use the Clear Fields button to empty all input fields. Use the navigation tools to navigate the PDF, adjust zoom, fit to page or width. After you have filled in all the fields, сlick the Submit button at the top toolbar to send the form for further processing. Please note that this action cannot be undone. The form cannot be submitted until all required fields are filled in. If you are using the server version of ONLYOFFICE Docs, the presence of the Submit button depends on the configuration. When there is no configuration for submitting a form, the button will be displayed as Save as. Read this article to learn more. In the desktop editors, the Save as button is displayed instead of the Submit button. You can also use the Print button to print the form or switch to the File tab and download the form in one of the supported format." + "body": "You can fill in the form fields in the PDF file and submit, print, or download the form after you have filled it out. If you have corresponding access rights, you can switch to editing by clicking the Edit PDF button on the top toolbar. How to fill in a form: Open a PDF file. Fill in all the required fields. If the form contains a date field, choose the date using the Date Picker. The mandatory fields are marked with red stroke. Use the Previous Field or Next Field buttons on the top toolbar to navigate between fields, or click the field you wish to fill in. Use the Clear Fields button to empty all input fields. Use the navigation tools to navigate the PDF, adjust zoom, fit to page or width. After you have filled in all the fields, сlick the Submit button at the top toolbar to send the form for further processing. Please note that this action cannot be undone. The form cannot be submitted until all required fields are filled in. If you are using the server version of ONLYOFFICE Docs, the presence of the Submit button depends on the configuration. When there is no configuration for submitting a form, the button will be displayed as Save as. Read this article to learn more. In the desktop editors, the Save as button is displayed instead of the Submit button. You can also use the Print button to print the form or switch to the File tab and download the form in one of the supported format." }, { "id": "UsageInstructions/HTML.htm", diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js index e2338a305..5f54b170a 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/de/search/indexes.js @@ -8,7 +8,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Erweiterte Einstellungen des Präsentationseditors", - "body": "Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, die erweiterten Einstellungen zu ändern. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen. Die erweiterten Einstellungen sind wie folgt gruppiert: Bearbeitung und Speicherung Die Option Automatisch speichern wird in der Online-Version verwendet, um das automatische Speichern von Änderungen, die Sie während der Bearbeitung vornehmen, ein-/auszuschalten. Die Option Wiederherstellen wird in der Desktop-Version verwendet, um die Option ein-/auszuschalten, die die automatische Wiederherstellung von Präsentationen ermöglicht, falls das Programm unerwartet geschlossen wird. Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen. Das entsprechende Symbol wird angezeigt, wenn Sie Inhalte in die Präsentation einfügen. Zusammenarbeit Im Unterabschnitt Modus \"Gemeinsame Bearbeitung\" können Sie den bevorzugten Modus zum Anzeigen von Änderungen an der Präsentation festlegen, wenn Sie gemeinsam arbeiten. Schnell (standardmäßig). Die Benutzer, die an der gemeinsamen Bearbeitung von Präsentationen teilnehmen, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Formal. Alle von Mitbearbeitern vorgenommenen Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, das Sie über neue Änderungen informiert. Rechtschreibprüfung Die Option Rechtschreibprüfung wird verwendet, um die Rechtschreibprüfung ein-/auszuschalten. Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren. In Großbuchstaben eingegebene Wörter werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Wörter mit Zahlen ignorieren. Wörter mit Zahlen werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Über das Menü Automatische Korrekturoptionen können Sie auf die Autokorrektur-Einstellungen zugreifen, z. B. Text während der Eingabe ersetzen, Funktionen erkennen, automatische Formatierung usw. Arbeitsbereich Die Option Ausrichtungslinien wird zum Ein-/Ausschalten der Ausrichtungshilfslinien verwendet, die beim Verschieben von Objekten angezeigt werden. Sie ermöglicht eine präzisere Objektpositionierung auf der Seite. Die Option Hieroglyphen wird verwendet, um die Anzeige von Hieroglyphen ein-/auszuschalten. Die Option Verwenden Sie die Alt-Taste, um über die Tastatur in der Benutzeroberfläche zu navigieren wird verwendet, um die Verwendung der Alt-Taste in Tastaturkürzeln zu aktivieren. Die Option Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Wie im System sorgt dafür, dass der Editor dem Oberflächendesign Ihres Systems folgt. Das Farbschema Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau mit weniger Kontrast in UI-Elementen, die für die Arbeit tagsüber geeignet sind. Das Farbschema Klassisch Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau. Das Farbschema Dunkel umfasst schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für Arbeiten bei Nacht geeignet sind. Das Farbschema Dunkler Kontrast umfasst schwarze, dunkelgraue und weiße Farben mit mehr Kontrast in UI-Elementen, die den Arbeitsbereich der Datei hervorheben. Abgesehen von den verfügbaren Benutzeroberflächendesigns Hell, Klassisch Hell, Dunkel und Dunkler Kontrast können jetzt ONLYOFFICE-Editoren mit Ihrem eigenen Farbschema angepasst werden. Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das tun können. Die Option Maßeinheit wird verwendet, um anzugeben, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaften von Objekten verwendet werden, wenn Parameter wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. eingestellt werden. Die verfügbaren Einheiten sind Zentimeter, Punkt und Zoll. Die Option Standard-Zoom-Wert wird verwendet, um den Standard-Zoom-Wert festzulegen, indem Sie ihn in der Liste der verfügbaren Optionen zwischen 50 % und 500 % auswählen. Sie können auch die Option Folie anpassen, Breite anpassen, Zuletzt verwendet auswählen. Die Option Zuletzt verwendet bezieht sich auf die zuletzt festgelegte Skalierung während der aktuellen Sitzung. Die Option Schriftglättung wird verwendet, um auszuwählen, wie Schriftarten im Präsentationseditor angezeigt werden. Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Einheitlich, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, es ohne Gründe zu wechseln. Es kann nur in manchen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn der Google Chrome-Browser Probleme mit der aktivierten Hardwarebeschleunigung hat. Der Präsentationseditor verfügt über zwei Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild gecachet. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicher vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei der oben genannten Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus . Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus . Die Option Einstellungen von Makros wird verwendet, um die Anzeige von Makros mit einer Benachrichtigung einzustellen. Wählen Sie Alle deaktivieren, um alle Makros in der Präsentation zu deaktivieren. Wählen Sie Benachrichtigung anzeigen, um Benachrichtigungen über Makros in der Präsentation zu erhalten. Wählen Sie Alle aktivieren, um automatisch alle Makros in der Präsentation auszuführen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Anwenden." + "body": "Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, die erweiterten Einstellungen zu ändern. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen. Die erweiterten Einstellungen sind wie folgt gruppiert: Bearbeitung und Speicherung Die Option Automatisch speichern wird in der Online-Version verwendet, um das automatische Speichern von Änderungen, die Sie während der Bearbeitung vornehmen, ein-/auszuschalten. Die Option Wiederherstellen wird in der Desktop-Version verwendet, um die Option ein-/auszuschalten, die die automatische Wiederherstellung von Präsentationen ermöglicht, falls das Programm unerwartet geschlossen wird. Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen. Das entsprechende Symbol wird angezeigt, wenn Sie Inhalte in die Präsentation einfügen. Zusammenarbeit Im Unterabschnitt Modus \"Gemeinsame Bearbeitung\" können Sie den bevorzugten Modus zum Anzeigen von Änderungen an der Präsentation festlegen, wenn Sie gemeinsam arbeiten. Schnell (standardmäßig). Die Benutzer, die an der gemeinsamen Bearbeitung von Präsentationen teilnehmen, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Formal. Alle von Mitbearbeitern vorgenommenen Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, das Sie über neue Änderungen informiert. Rechtschreibprüfung Die Option Rechtschreibprüfung wird verwendet, um die Rechtschreibprüfung ein-/auszuschalten. Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren. In Großbuchstaben eingegebene Wörter werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Wörter mit Zahlen ignorieren. Wörter mit Zahlen werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Über das Menü Automatische Korrekturoptionen können Sie auf die Autokorrektur-Einstellungen zugreifen, z. B. Text während der Eingabe ersetzen, Funktionen erkennen, automatische Formatierung usw. Arbeitsbereich Die Option Ausrichtungslinien wird zum Ein-/Ausschalten der Ausrichtungshilfslinien verwendet, die beim Verschieben von Objekten angezeigt werden. Sie ermöglicht eine präzisere Objektpositionierung auf der Seite. Die Option Verwenden Sie die Alt-Taste, um über die Tastatur in der Benutzeroberfläche zu navigieren wird verwendet, um die Verwendung der Alt-Taste in Tastaturkürzeln zu aktivieren. Mit der Option RTL-Oberfläche (Beta) können Sie die Richtung ändern, in der Elemente der Benutzeroberfläche angezeigt werden. Die Option Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Wie im System sorgt dafür, dass der Editor dem Oberflächendesign Ihres Systems folgt. Das Farbschema Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau mit weniger Kontrast in UI-Elementen, die für die Arbeit tagsüber geeignet sind. Das Farbschema Klassisch Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau. Das Farbschema Dunkel umfasst schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für Arbeiten bei Nacht geeignet sind. Das Farbschema Dunkler Kontrast umfasst schwarze, dunkelgraue und weiße Farben mit mehr Kontrast in UI-Elementen, die den Arbeitsbereich der Datei hervorheben. Abgesehen von den verfügbaren Benutzeroberflächendesigns Hell, Klassisch Hell, Dunkel und Dunkler Kontrast können jetzt ONLYOFFICE-Editoren mit Ihrem eigenen Farbschema angepasst werden. Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das tun können. Die Option Maßeinheit wird verwendet, um anzugeben, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaften von Objekten verwendet werden, wenn Parameter wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. eingestellt werden. Die verfügbaren Einheiten sind Zentimeter, Punkt und Zoll. Die Option Standard-Zoom-Wert wird verwendet, um den Standard-Zoom-Wert festzulegen, indem Sie ihn in der Liste der verfügbaren Optionen zwischen 50 % und 500 % auswählen. Sie können auch die Option Folie anpassen, Breite anpassen, Zuletzt verwendet auswählen. Die Option Zuletzt verwendet bezieht sich auf die zuletzt festgelegte Skalierung während der aktuellen Sitzung. Die Option Schriftglättung wird verwendet, um auszuwählen, wie Schriftarten im Präsentationseditor angezeigt werden. Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Einheitlich, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, es ohne Gründe zu wechseln. Es kann nur in manchen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn der Google Chrome-Browser Probleme mit der aktivierten Hardwarebeschleunigung hat. Der Präsentationseditor verfügt über zwei Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild gecachet. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicher vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei der oben genannten Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus . Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus . Die Option Einstellungen von Makros wird verwendet, um die Anzeige von Makros mit einer Benachrichtigung einzustellen. Wählen Sie Alle deaktivieren, um alle Makros in der Präsentation zu deaktivieren. Wählen Sie Benachrichtigung anzeigen, um Benachrichtigungen über Makros in der Präsentation zu erhalten. Wählen Sie Alle aktivieren, um automatisch alle Makros in der Präsentation auszuführen. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Anwenden." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", @@ -18,7 +18,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Commenting.htm", "title": "Präsentationen kommentieren", - "body": "Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beibehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Präsentationen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; die Versionen von Präsentationen für die zukünftige Verwendung speichern. Im Präsentationseditor können Sie Kommentare zum Inhalt von Präsentationen hinterlassen, ohne ihn tatsächlich zu bearbeiten. Im Gegensatz zu Chat-Nachrichten bleiben die Kommentare, bis sie gelöscht werden. Kommentare hinterlassen und darauf antworten Um einen Kommentar zu einem bestimmten Objekt (Textfeld, Form usw.) zu hinterlassen: Wählen Sie ein Objekt aus, bei dem Ihrer Meinung nach ein Fehler oder Problem vorliegt. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar, oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Objekt und wählen Sie im Menü die Option Kommentar hinzufügen. Geben Sie den erforderlichen Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Das von Ihnen kommentierte Objekt wird mit dem Symbol gekennzeichnet. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie einfach auf dieses Symbol. Um einen Kommentar zu einer bestimmten Folie hinzuzufügen, wählen Sie die Folie aus und verwenden Sie die Schaltfläche Kommentar auf der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste. Der hinzugefügte Kommentar wird in der oberen linken Ecke der Folie angezeigt. Um einen Kommentar auf Präsentationsebene zu erstellen, der sich nicht auf ein bestimmtes Objekt oder eine bestimmte Folie bezieht, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfield Kommentare zu öffnen, und verwenden Sie den Link Kommentar zum Dokument hinzufügen. Die Kommentare auf Präsentationsebene können im Bereich Kommentare angezeigt werden. Hier sind auch Kommentare zu Objekten und Folien verfügbar. Jeder andere Benutzer kann auf den hinzugefügten Kommentar antworten, indem er Fragen stellt oder über seine Arbeit berichtet. Klicken Sie dazu auf den Link Antwort hinzufügen unterhalb des Kommentars, geben Sie Ihren Antworttext in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten. Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste geklickt haben. Kommentare verwalten Sie können die hinzugefügten Kommentare mit den Symbolen in der Kommentarsprechblase oder im Bereich Kommentare auf der linken Seite verwalten: Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken: nach Datum: Neueste zuerst oder Älteste zuerste. nach Verfasser: Verfasser (A-Z) oder Verfasser (Z-A). nach Gruppe: Alle oder wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus der Liste aus. Diese Sortieroption ist verfügbar, wenn Sie eine Version ausführen, die diese Funktionalität enthält. Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde, danach die von Ihnen geöffnete Diskussion mit Ihrem Kommentar erhält den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen. Wenn Sie mehrere Kommentare verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Auflösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Erwähnungen hinzufügen Sie können Erwähnungen nur zu den Kommentaren zum Inhalt der Präsentation hinzufügen, nicht zur Präsentation selbst. Bei der Eingabe von Kommentaren können Sie die Funktion Erwähnungen verwenden, mit der Sie die Aufmerksamkeit von jemandem auf den Kommentar lenken und eine Benachrichtigung per E-Mail und Chat an den erwähnten Benutzer senden können. Um eine Erwähnung hinzuzufügen: Geben Sie das Zeichen \"+\" oder \"@\" an einer beliebigen Stelle im Kommentartext ein - eine Liste der Portalbenutzer wird geöffnet. Um den Suchvorgang zu vereinfachen, können Sie im Kommentarfeld mit der Eingabe eines Namens beginnen - die Benutzerliste ändert sich während der Eingabe. Wählen Sie die erforderliche Person aus der Liste aus. Wenn die Datei noch nicht für den genannten Benutzer freigegeben wurde, wird das Fenster Freigabeeinstellungen geöffnet. Der Zugriffstyp Schreibgeschützt ist standardmäßig ausgewählt. Ändern Sie es bei Bedarf. Klicken Sie auf OK. Der erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er in einem Kommentar erwähnt wurde. Wurde die Datei freigegeben, erhält der Benutzer auch eine entsprechende Benachrichtigung. Kommentare entfernen Um Kommentare zu entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Aktuelle Kommentare entfernen, um den aktuell ausgewählten Kommentar zu entfernen. Wenn dem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden alle seine Antworten ebenfalls entfernt. Meine Kommentare entfernen, um von Ihnen hinzugefügte Kommentare zu entfernen, ohne von anderen Benutzern hinzugefügte Kommentare zu entfernen. Wenn Ihrem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden auch alle Antworten entfernt. Alle Kommentare entfernen, um alle Kommentare in der Präsentation zu entfernen, die Sie und andere Benutzer hinzugefügt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf das Symbol ." + "body": "Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beibehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Präsentationen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; die Versionen von Präsentationen für die zukünftige Verwendung speichern. Im Präsentationseditor können Sie Kommentare zum Inhalt von Präsentationen hinterlassen, ohne ihn tatsächlich zu bearbeiten. Im Gegensatz zu Chat-Nachrichten bleiben die Kommentare, bis sie gelöscht werden. Kommentare hinterlassen und darauf antworten Um einen Kommentar zu einem bestimmten Objekt (Textfeld, Form usw.) zu hinterlassen: Wählen Sie ein Objekt aus, bei dem Ihrer Meinung nach ein Fehler oder Problem vorliegt. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar, oder Verwenden Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfeld Kommentare zu öffnen, und klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen in der oberen Symbolleiste des Bedienfelds oder auf Mehr-Symbol und wählen Sie die Option Kommentar zum Dokument hinzufügen, um einen Kommentar zur gesamten Präsentation zu hinterlassen, oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Objekt und wählen Sie im Menü die Option Kommentar hinzufügen. Geben Sie den erforderlichen Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Das von Ihnen kommentierte Objekt wird mit dem Symbol gekennzeichnet. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie einfach auf dieses Symbol. Um einen Kommentar zu einer bestimmten Folie hinzuzufügen, wählen Sie die Folie aus und verwenden Sie die Schaltfläche Kommentar auf der Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste. Der hinzugefügte Kommentar wird in der oberen linken Ecke der Folie angezeigt. Um einen Kommentar auf Präsentationsebene zu erstellen, der sich nicht auf ein bestimmtes Objekt oder eine bestimmte Folie bezieht, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfield Kommentare zu öffnen, und verwenden Sie den Link Kommentar zum Dokument hinzufügen. Die Kommentare auf Präsentationsebene können im Bereich Kommentare angezeigt werden. Hier sind auch Kommentare zu Objekten und Folien verfügbar. Jeder andere Benutzer kann auf den hinzugefügten Kommentar antworten, indem er Fragen stellt oder über seine Arbeit berichtet. Klicken Sie dazu auf den Link Antwort hinzufügen unterhalb des Kommentars, geben Sie Ihren Antworttext in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten. Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste geklickt haben. Kommentare verwalten Sie können die hinzugefügten Kommentare mit den Symbolen in der Kommentarsprechblase oder im Bereich Kommentare auf der linken Seite verwalten: Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken: nach Datum: Neueste zuerst oder Älteste zuerste. nach Verfasser: Verfasser (A-Z) oder Verfasser (Z-A). nach Gruppe: Alle oder wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus der Liste aus. Diese Sortieroption ist verfügbar, wenn Sie eine Version ausführen, die diese Funktionalität enthält. Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde, danach die von Ihnen geöffnete Diskussion mit Ihrem Kommentar erhält den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen. Wenn Sie mehrere Kommentare verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Auflösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Erwähnungen hinzufügen Sie können Erwähnungen nur zu den Kommentaren zum Inhalt der Präsentation hinzufügen, nicht zur Präsentation selbst. Bei der Eingabe von Kommentaren können Sie die Funktion Erwähnungen verwenden, mit der Sie die Aufmerksamkeit von jemandem auf den Kommentar lenken und eine Benachrichtigung per E-Mail und Chat an den erwähnten Benutzer senden können. Um eine Erwähnung hinzuzufügen: Geben Sie das Zeichen \"+\" oder \"@\" an einer beliebigen Stelle im Kommentartext ein - eine Liste der Portalbenutzer wird geöffnet. Um den Suchvorgang zu vereinfachen, können Sie im Kommentarfeld mit der Eingabe eines Namens beginnen - die Benutzerliste ändert sich während der Eingabe. Wählen Sie die erforderliche Person aus der Liste aus. Wenn die Datei noch nicht für den genannten Benutzer freigegeben wurde, wird das Fenster Freigabeeinstellungen geöffnet. Der Zugriffstyp Schreibgeschützt ist standardmäßig ausgewählt. Ändern Sie es bei Bedarf. Klicken Sie auf OK. Der erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er in einem Kommentar erwähnt wurde. Wurde die Datei freigegeben, erhält der Benutzer auch eine entsprechende Benachrichtigung. Kommentare entfernen Um Kommentare zu entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Aktuelle Kommentare entfernen, um den aktuell ausgewählten Kommentar zu entfernen. Wenn dem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden alle seine Antworten ebenfalls entfernt. Meine Kommentare entfernen, um von Ihnen hinzugefügte Kommentare zu entfernen, ohne von anderen Benutzern hinzugefügte Kommentare zu entfernen. Wenn Ihrem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden auch alle Antworten entfernt. Alle Kommentare entfernen, um alle Kommentare in der Präsentation zu entfernen, die Sie und andere Benutzer hinzugefügt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf das Symbol ." }, { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", @@ -38,7 +38,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Suchen und Ersetzen", - "body": "Um im Präsentationseditor nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen zu suchen, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste, das Symbol in der oberen rechten Ecke, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+F (Command+F für MacOS), um das kleine Suchfeld zu öffnen, oder die Tastenkombination Strg+H, um das vollständige Suchfenster zu öffnen. Ein kleiner Suchen-Bereich öffnet sich in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+H. Das Fenster Suchen und ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Anfrage in das entsprechende Dateneingabefeld Suchen ein. 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Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+H. Das Fenster Suchen und ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Anfrage in das entsprechende Dateneingabefeld Suchen ein. Wenn Sie ein oder mehrere Vorkommen der gefundenen Zeichen ersetzen müssen, geben Sie den Ersetzungstext in das entsprechende Dateneingabefeld Ersetzen durch ein oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+H. Sie können wählen, ob Sie ein einzelnes derzeit markiertes Vorkommen oder alle Vorkommen ersetzen möchten, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen Ersetzen und Alle ersetzen klicken. Die Schaltfläche Ersetzen finden Sie auch auf der Registerkarte Startseite. Um zwischen den gefundenen Vorkommen zu navigieren, klicken Sie auf eine der Pfeilschaltflächen. Die Suche wird entweder am Anfang der Präsentation (wenn Sie auf die Schaltfläche klicken) oder am Ende der Präsentation (wenn Sie auf die Schaltfläche klicken) von der aktuellen Position aus durchgeführt. Geben Sie Suchparameter an, indem Sie die erforderlichen Optionen unter den Eingabefeldern aktivieren: Die Option Groß-/Kleinschreibung beachten wird verwendet, um nur die Vorkommen zu finden, die in der gleichen Groß-/Kleinschreibung wie Ihre Anfrage eingegeben wurden (z. B. wenn Ihre Anfrage „Editor“ lautet und diese Option ausgewählt ist, werden Wörter wie „Editor“ oder „EDITOR“ usw. nicht gefunden). Die Option Nur ganze Wörter wird verwendet, um nur ganze Wörter hervorzuheben. Die erste Folie in der gewählten Richtung, die den Suchbegriff enthält, wird in der Folienliste hervorgehoben und im Arbeitsbereich angezeigt. Wenn diese Folie nicht das gewünschte Ergebnisse enthält, klicken Sie erneut auf den Pfeil, um die nächste Folie mit dem gewünschten Suchbegriff zu finden." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -53,12 +53,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/UsingChat.htm", "title": "Kommunikation in Echtzeit", - "body": "Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beibehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Präsentationen in Echtzeit zusammenarbeiten; bestimmte Teile Ihrer Präsentationen, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; die Versionen von Präsentationen für die zukünftige Verwendung speichern. Im Präsentationseditor können Sie mit Ihren Mitbearbeitern in Echtzeit kommunizieren, indem Sie das integrierte Chat-Tool sowie eine Reihe nützlicher Plugins verwenden, z. B. Telegram oder Rainbow. Um auf das Chat-Tool zuzugreifen und eine Nachricht für andere Benutzer zu hinterlassen: Klicken Sie auf das Symbol in der linken Symbolleiste. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. Klicken Sie die Schaltfläche Senden. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Präsentation zu diskutieren, verwenden Sie besser Kommentare, die bis zu ihrer Löschung gespeichert werden. Alle von Benutzern hinterlassenen Nachrichten werden auf der linken Seite angezeigt. Wenn es neue Nachrichten gibt, die Sie noch nicht gelesen haben, sieht das Chat-Symbol so aus - . Um das Fenster mit Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol ." + "body": "Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beibehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Präsentationen in Echtzeit zusammenarbeiten; bestimmte Teile Ihrer Präsentationen, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren; die Versionen von Präsentationen für die zukünftige Verwendung speichern. Im Präsentationseditor können Sie mit Ihren Mitbearbeitern in Echtzeit kommunizieren, indem Sie das integrierte Chat-Tool sowie eine Reihe nützlicher Plugins verwenden, z. B. Telegram oder Rainbow. Um auf das Chat-Tool zuzugreifen und eine Nachricht für andere Benutzer zu hinterlassen: Klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste oder Wechseln Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. Klicken Sie die Schaltfläche Senden. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Präsentation zu diskutieren, verwenden Sie besser Kommentare, die bis zu ihrer Löschung gespeichert werden. Alle von Benutzern hinterlassenen Nachrichten werden auf der linken Seite angezeigt. Wenn es neue Nachrichten gibt, die Sie noch nicht gelesen haben, sieht das Chat-Symbol so aus - . Um das Fenster mit Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol ." }, { "id": "HelpfulHints/VersionHistory.htm", "title": "Versionshistorie", - "body": "Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beibehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Präsentationen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Präsentationen, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren. Im Präsentationseditor können Sie den Versionsverlauf der Präsentation anzeigen, an der Sie mitarbeiten. Versionshistorie anzeigen: Um alle an der Präsentation vorgenommenen Änderungen anzuzeigen: Gehen Sie zur Registerkarte Datei. Wählen Sie in der linken Seitenleiste die Option Versionshistorie aus oder Gehen Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit. Öffnen Sie die Versionshistorie mithilfe des Symbols  Versionshistorie in der oberen Symbolleiste. Sie sehen die Liste der Präsentationsversionen und -Revisionen mit Angabe des Autors jeder Version/Revision sowie Erstellungsdatum und -zeit. Bei Präsentationsversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z. B. ver. 2). Versionen anzeigen: Um genau zu wissen, welche Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision vorgenommen wurden, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen werden mit der Farbe gekennzeichnet, die neben dem Namen des Autors in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Um zur aktuellen Version der Präsentation zurückzukehren, verwenden Sie die Option Historie schließen oben in der Versionsliste. Versionen wiederherstellen: Wenn Sie zu einer der vorherigen Versionen der Präsentation zurückkehren müssen, klicken Sie auf den Link Wiederherstellen unter der ausgewählten Version/Revision. Um mehr über das Verwalten von Versionen und Zwischenrevisionen sowie das Wiederherstellen früherer Versionen zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel." + "body": "Der Präsentationseditor ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beibehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Präsentationen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt im Editor kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Präsentationen, die zusätzliche Eingaben Dritter erfordern, kommentieren. Im Präsentationseditor können Sie den Versionsverlauf der Präsentation anzeigen, an der Sie mitarbeiten. Versionshistorie anzeigen: Um alle an der Präsentation vorgenommenen Änderungen anzuzeigen: Gehen Sie zur Registerkarte Datei. Wählen Sie in der linken Seitenleiste die Option Versionshistorie aus oder Gehen Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit. Öffnen Sie die Versionshistorie mithilfe des Symbols  Versionshistorie in der oberen Symbolleiste. Sie sehen die Liste der Präsentationsversionen und -Revisionen mit Angabe des Autors jeder Version/Revision sowie Erstellungsdatum und -zeit. Bei Präsentationsversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z. B. ver. 2). Versionen anzeigen: Um genau zu wissen, welche Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision vorgenommen wurden, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor/-in der Version/Revision vorgenommenen Änderungen werden im Fenster Versionshistorie in derselben Farbe wie sein/ihr Avatar hervorgehoben. Um zur aktuellen Version der Präsentation zurückzukehren, verwenden Sie die Option Historie schließen oben in der Versionsliste. Versionen wiederherstellen: Wenn Sie zu einer der vorherigen Versionen der Präsentation zurückkehren müssen, klicken Sie auf den Link Wiederherstellen unter der ausgewählten Version/Revision. Um mehr über das Verwalten von Versionen und Zwischenrevisionen sowie das Wiederherstellen früherer Versionen zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel." }, { "id": "ProgramInterface/AnimationTab.htm", @@ -98,7 +98,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Präsentationseditors", - "body": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Präsentationseditor Der Präsentationseditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Dokumente , der Name der Präsentation sowie die Menü-Registerkarten angezeigt. Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version können Sie den Ordner öffnen, in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. Freigeben (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Suchen - ermöglicht das Durchsuchen der Präsentation nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Übergänge, Animation, Zusammenarbeit, Ansicht, Schützen und Plugins. Die Befehle Kopieren, Einfügen, Ausschneiden und Alles auswählen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Symbolleiste zur Verfügung. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters finden Sie das Symbol für den Beginn der Bildschirmpräsentation sowie diverse Navigationswerkzeuge: z. B. Foliennummer und Zoom. Außerdem werden in der Statusleiste Benachrichtigungen vom System angezeigt (wie beispielsweise „Alle Änderungen wurden gespeichert“, „Verbindung verloren“, wenn keine Verbindung besteht und der Editor versucht, die Verbindung wiederherzustellen usw.) und Sie haben die Möglichkeit, die Textsprache festzulegen und die Rechtschreibprüfung zu aktivieren. Die Symbole in der linken Seitenleiste: mithilfe der Funktion können Sie den Text suchen und ersetzen, - ermöglicht das Anzeigen von Folien und das Navigieren, öffnet die Kommentarfunktion, - (nur in der Online-Version verfügbar) hier können Sie das Chatfenster öffnen, - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie under Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) sehen Sie sich die Programminformationen an. Über die rechte Randleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf der Folie auswählen, wird die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Randleiste aktiviert. Um die Randleiste zu erweitern, klicken Sie diese Schaltfläche an. Die horizontale und vertikale Lineale: Sie können dabei Objekte auf einer Folie präzis positionieren und Tabulatoren und Absätze in Textfeldern festlegen. Über den Arbeitsbereich enthält man den Präsentationsinhalt; hier können Sie die Daten eingeben und bearbeiten. Mithilfe der Bildaufleiste rechts können Sie in der Präsentation hoch und runter navigieren. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Einführung in die Benutzeroberfläche des Präsentationseditor Der Präsentationseditor verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Präsentationseditor: Dialogbox Desktop-Präsentationseditor: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Dokumente , der Name der Präsentation sowie die Menü-Registerkarten angezeigt. Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Klicken Sie auf das Punktsymbol rechts, um anzupassen, welche Schaltflächen ggf. ausgeblendet werden sollen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - in der Desktop-Version können Sie den Ordner öffnen, in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. Freigeben (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie Zugriffsrechte für die in der Cloud gespeicherten Dokumente festlegen. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Suchen - ermöglicht das Durchsuchen der Präsentation nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Zeichnen, Übergänge, Animation, Zusammenarbeit, Ansicht, Schützen und Plugins. Die Befehle Kopieren, Einfügen, Ausschneiden und Alles auswählen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Symbolleiste zur Verfügung. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters finden Sie das Symbol für den Beginn der Bildschirmpräsentation sowie diverse Navigationswerkzeuge: z. B. Foliennummer und Zoom. Außerdem werden in der Statusleiste Benachrichtigungen vom System angezeigt (wie beispielsweise „Alle Änderungen wurden gespeichert“, „Verbindung verloren“, wenn keine Verbindung besteht und der Editor versucht, die Verbindung wiederherzustellen usw.) und Sie haben die Möglichkeit, die Textsprache festzulegen und die Rechtschreibprüfung zu aktivieren. Die Symbole in der linken Seitenleiste: mithilfe der Funktion können Sie den Text suchen und ersetzen, - ermöglicht das Anzeigen von Folien und das Navigieren, öffnet die Kommentarfunktion, - (nur in der Online-Version verfügbar) hier können Sie das Chatfenster öffnen, - (nur in der Online-Version verfügbar) kontaktieren Sie under Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) sehen Sie sich die Programminformationen an. Über die rechte Randleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf der Folie auswählen, wird die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Randleiste aktiviert. Um die Randleiste zu erweitern, klicken Sie diese Schaltfläche an. Die horizontale und vertikale Lineale: Sie können dabei Objekte auf einer Folie präzis positionieren und Tabulatoren und Absätze in Textfeldern festlegen. Über den Arbeitsbereich enthält man den Präsentationsinhalt; hier können Sie die Daten eingeben und bearbeiten. Mithilfe der Bildaufleiste rechts können Sie in der Präsentation hoch und runter navigieren. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite. Wenn im linken und rechten Bereich viele Symbole vorhanden sind, werden die darunterliegenden ausgeblendet und können über die Schaltfläche Mehr aufgerufen werden." }, { "id": "ProgramInterface/TransitionsTab.htm", @@ -118,7 +118,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/AddingAnimations.htm", "title": "Animationen hinzufügen", - "body": "Animation ist ein visueller Effekt, mit dem Sie Text, Objekte und Grafiken animieren können, um Ihre Präsentation dynamischer zu gestalten und wichtige Informationen hervorzuheben. Sie können die Bewegung, Farbe und Größe von Text, Objekten und Grafiken verwalten. Animationseffekt anwenden Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Animation. Wählen Sie einen Text, ein Objekt oder ein Grafikelement aus, um den Animationseffekt darauf anzuwenden. Wählen Sie einen Animationseffekt aus der Animationsgalerie aus. Wählen Sie die Bewegungsrichtung des Animationseffekts aus, indem Sie neben der Animationsgalerie auf Parameter klicken. Die Parameter in der Liste hängen vom angewendeten Effekt ab. Sie können Animationseffekte auf der aktuellen Folie in der Vorschau anzeigen. Standardmäßig werden Animationseffekte automatisch abgespielt, wenn Sie sie zu einer Folie hinzufügen, aber Sie können sie deaktivieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Animation auf das Drop-Down-Menü Vorschau und wählen Sie einen Vorschaumodus aus: Vorschau, um eine Vorschau anzuzeigen, wenn Sie auf die Schaltfläche Vorschau klicken. AutoVorschau, um automatisch eine Vorschau anzuzeigen, wenn Sie einer Folie eine Animation hinzufügen. Typen von Animationen Alle Animationseffekte sind in der Animationsgalerie aufgelistet. Klicken Sie auf den Drop-Down-Pfeil, um sie zu öffnen. Jeder Animationseffekt wird durch ein sternförmiges Symbol dargestellt. Die Animationen sind nach dem Zeitpunkt ihres Auftretens gruppiert: Eingangseffekte bestimmen, wie Objekte auf einer Folie erscheinen, und werden in der Galerie grün gefärbt. Hervorhebungseffekte ändern die Größe oder Farbe des Objekts, um ein Objekt hervorzuheben und die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen, und sind in der Galerie gelb oder zweifarbig gefärbt. Ausgangseffekte bestimmen, wie Objekte von einer Folie verschwinden, und werden in der Galerie rot eingefärbt. Animationspfad bestimmt die Bewegung eines Objekts und den Pfad, dem es folgt. Die Symbole in der Galerie stellen den vorgeschlagenen Pfad dar. Die Option Benutzerdefinierter Pfad ist ebenfalls verfügbar. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel. Scrollen Sie in der Animationsgalerie nach unten, um alle in der Galerie enthaltenen Effekte anzuzeigen. Wenn Sie die benötigte Animation nicht in der Galerie sehen, klicken Sie unten in der Galerie auf die Option Mehr Effekte anzeigen. Hier finden Sie die vollständige Liste der Animationseffekte. Effekte werden zusätzlich nach der visuellen Wirkung gruppiert, die sie auf das Publikum haben. Die Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangseffekte sind gruppiert: Grundlegende, Dezent, Mittelmäßig und Spektakulär. Animationspfad-Effekte sind gruppiert: Grundlegende, Dezent und Mittelmäßig. Anwenden mehrerer Animationen Sie können demselben Objekt mehr als einen Animationseffekt hinzufügen. Um eine weitere Animation hinzuzufügen, Klicken Sie auf der Registerkarte Animation auf die Schaltfläche Animation hinzufügen. Die Liste der Animationseffekte wird geöffnet. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 oben, um eine Animation hinzuzufügen. Wenn Sie die Animationsgalerie und nicht die Schaltfläche Animation hinzufügen verwenden, wird der erste Animationseffekt durch einen neuen Effekt ersetzt. Ein kleines Quadrat neben dem Objekt zeigt die Sequenznummern der angewendeten Effekte. Sobald Sie einem Objekt mehrere Effekte hinzufügen, erscheint das Symbol Mehrfach Animationen in der Animationsgalerie. Ändern der Reihenfolge der Animationseffekte auf einer Folie Klicken Sie auf das Animationsquadrat. Klicken Sie auf die Pfeile oder auf der Registerkarte Animation, um die Reihenfolge der Darstellung von Objekten auf der Folie zu ändern. Einstellen des Animationstimings Verwenden Sie die Timing-Optionen auf der Registerkarte Animation, um die Optionen Start, Dauer, Verzögern, Wiederholen und Zurückspulen für Animationen auf einer Folie festzulegen. Startoptionen für Animationen Beim Klicken: Die Animation beginnt, wenn Sie auf die Folie klicken. Dies ist die Standardoption. Mit vorheriger: Die Animation beginnt, wenn der vorherige Animationseffekt beginnt und die Effekte gleichzeitig erscheinen. Nach vorheriger: Die Animation beginnt direkt nach dem vorherigen Animationseffekt. Animationseffekte werden automatisch auf einer Folie nummeriert. Alle Animationen, die auf Mit vorheriger und Nach vorheriger eingestellt sind, nehmen die Nummer der Animation, mit der sie verbunden sind, da sie automatisch erscheinen. Optionen für Animation-Trigger Klicken Sie auf die Schaltfläche Trigger und wählen Sie eine der entsprechenden Optionen aus: Bei Reihenfolge von Klicken: Jedes Mal, wenn Sie irgendwo auf die Folie klicken, wird die nächste Animation in Folge gestartet. Dies ist die Standardoption. Beim Klicken auf: Um die Animation zu starten, wenn Sie auf das Objekt klicken, das Sie aus der Drop-Down-Liste auswählen. Andere Timing-Optionen Dauer: Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, wie lange eine Animation angezeigt werden soll. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Menü oder geben Sie den erforderlichen Zeitwert ein. Verzögern: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die ausgewählte Animation innerhalb eines bestimmten Zeitraums angezeigt wird, oder wenn Sie eine Pause zwischen den Effekten benötigen. Verwenden Sie die Pfeile, um den erforderlichen Zeitwert auszuwählen, oder geben Sie den erforderlichen Wert in Sekunden ein. Wiederholen: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Animation mehr als einmal anzeigen möchten. Klicken Sie auf das Feld Wiederholen und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus oder geben Sie Ihren Wert ein. Zurückspulen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Objekt in seinen ursprünglichen Zustand zurückspulen möchten, wenn die Animation endet." + "body": "Animation ist ein visueller Effekt, mit dem Sie Text, Objekte und Grafiken animieren können, um Ihre Präsentation dynamischer zu gestalten und wichtige Informationen hervorzuheben. Sie können die Bewegung, Farbe und Größe von Text, Objekten und Grafiken verwalten. Animationseffekt anwenden Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste zur Registerkarte Animation. Wählen Sie einen Text, ein Objekt oder ein Grafikelement aus, um den Animationseffekt darauf anzuwenden. Wählen Sie einen Animationseffekt aus der Animationsgalerie aus. Wählen Sie die Bewegungsrichtung des Animationseffekts aus, indem Sie neben der Animationsgalerie auf Parameter klicken. Die Parameter in der Liste hängen vom angewendeten Effekt ab. Sie können Animationseffekte auf der aktuellen Folie in der Vorschau anzeigen. Standardmäßig werden Animationseffekte automatisch abgespielt, wenn Sie sie zu einer Folie hinzufügen, aber Sie können sie deaktivieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Animation auf das Drop-Down-Menü Vorschau und wählen Sie einen Vorschaumodus aus: Vorschau, um eine Vorschau anzuzeigen, wenn Sie auf die Schaltfläche Vorschau klicken. AutoVorschau, um automatisch eine Vorschau anzuzeigen, wenn Sie einer Folie eine Animation hinzufügen. Typen von Animationen Alle Animationseffekte sind in der Animationsgalerie aufgelistet. Klicken Sie auf den Drop-Down-Pfeil, um sie zu öffnen. Jeder Animationseffekt wird durch ein sternförmiges Symbol dargestellt. Die Animationen sind nach dem Zeitpunkt ihres Auftretens gruppiert: Eingangseffekte bestimmen, wie Objekte auf einer Folie erscheinen, und werden in der Galerie grün gefärbt. Hervorhebungseffekte ändern die Größe oder Farbe des Objekts, um ein Objekt hervorzuheben und die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen, und sind in der Galerie gelb oder zweifarbig gefärbt. Ausgangseffekte bestimmen, wie Objekte von einer Folie verschwinden, und werden in der Galerie rot eingefärbt. Animationspfad bestimmt die Bewegung eines Objekts und den Pfad, dem es folgt. Die Symbole in der Galerie stellen den vorgeschlagenen Pfad dar. Die Option Benutzerdefinierter Pfad ist ebenfalls verfügbar. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel. Scrollen Sie in der Animationsgalerie nach unten, um alle in der Galerie enthaltenen Effekte anzuzeigen. Wenn Sie die benötigte Animation nicht in der Galerie sehen, klicken Sie unten in der Galerie auf die Option Mehr Effekte anzeigen. Hier finden Sie die vollständige Liste der Animationseffekte. Effekte werden zusätzlich nach der visuellen Wirkung gruppiert, die sie auf das Publikum haben. Die Eingangs-, Hervorhebungs- und Ausgangseffekte sind gruppiert: Grundlegende, Dezent, Mittelmäßig und Spektakulär. Animationspfad-Effekte sind gruppiert: Grundlegende, Dezent und Mittelmäßig. Anwenden mehrerer Animationen Sie können demselben Objekt mehr als einen Animationseffekt hinzufügen. Um eine weitere Animation hinzuzufügen, Klicken Sie auf der Registerkarte Animation auf die Schaltfläche Animation hinzufügen. Die Liste der Animationseffekte wird geöffnet. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 oben, um eine Animation hinzuzufügen. Wenn Sie die Animationsgalerie und nicht die Schaltfläche Animation hinzufügen verwenden, wird der erste Animationseffekt durch einen neuen Effekt ersetzt. Ein kleines Quadrat neben dem Objekt zeigt die Sequenznummern der angewendeten Effekte. Sobald Sie einem Objekt mehrere Effekte hinzufügen, erscheint das Symbol Mehrfach Animationen in der Animationsgalerie. Ändern der Reihenfolge der Animationseffekte auf einer Folie Klicken Sie auf das Animationsquadrat. Klicken Sie auf die Pfeile oder auf der Registerkarte Animation, um die Reihenfolge der Darstellung von Objekten auf der Folie zu ändern. Einstellen des Animationstimings Verwenden Sie die Timing-Optionen auf der Registerkarte Animation, um die Optionen Start, Dauer, Verzögern, Wiederholen und Zurückspulen für Animationen auf einer Folie festzulegen. Startoptionen für Animationen Beim Klicken: Die Animation beginnt, wenn Sie auf die Folie klicken. Dies ist die Standardoption. Mit vorheriger: Die Animation beginnt, wenn der vorherige Animationseffekt beginnt und die Effekte gleichzeitig erscheinen. Nach vorheriger: Die Animation beginnt direkt nach dem vorherigen Animationseffekt. Animationseffekte werden automatisch auf einer Folie nummeriert. Alle Animationen, die auf Mit vorheriger und Nach vorheriger eingestellt sind, nehmen die Nummer der Animation, mit der sie verbunden sind, da sie automatisch erscheinen. Optionen für Animation-Trigger Klicken Sie auf die Schaltfläche Trigger und wählen Sie eine der entsprechenden Optionen aus: Bei Reihenfolge von Klicken: Jedes Mal, wenn Sie irgendwo auf die Folie klicken, wird die nächste Animation in Folge gestartet. Dies ist die Standardoption. Beim Klicken auf: Um die Animation zu starten, wenn Sie auf das Objekt klicken, das Sie aus der Drop-Down-Liste auswählen. Andere Timing-Optionen Dauer: Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, wie lange eine Animation angezeigt werden soll. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus dem Menü oder geben Sie den erforderlichen Zeitwert ein. Verzögern: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die ausgewählte Animation innerhalb eines bestimmten Zeitraums angezeigt wird, oder wenn Sie eine Pause zwischen den Effekten benötigen. Verwenden Sie die Pfeile, um den erforderlichen Zeitwert auszuwählen, oder geben Sie den erforderlichen Wert in Sekunden ein. Wiederholen: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Animation mehr als einmal anzeigen möchten. Klicken Sie auf das Feld Wiederholen und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus oder geben Sie Ihren Wert ein. Zurückspulen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Objekt in seinen ursprünglichen Zustand zurückspulen möchten, wenn die Animation endet. Farboptionen für die Animation Sie können die endgültige Farbe für Animationseffekte festlegen, die die Farbe ändern. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Parameter und wählen Sie die gewünschte Farbe in der Palette Designfarben oder Standardfarben aus. Animationsbereich Der Animationsbereich zeigt festgelegte Animationen an und ermöglicht eine einfachere Animationsverwaltung. Alles abspielen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle aktuell erstellten Animationen abzuspielen. Ausgewähletes abspielen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle aktuell ausgewählten Animationen abzuspielen. Während der Wiedergabe werden in der Liste nur ausgewählte Animationen angezeigt. Abspielen von - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Animationen abzuspielen, die mit der ausgewählten Animation beginnen und sich in der Liste nach unten bewegen. Während der Wiedergabe werden nur ausgewählte Animationen in der Liste angezeigt. Stoppen - Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Wiedergabe der Animation zu stoppen. Verwenden Sie die Schaltflächen und , um die Reihenfolge der Objektanimationen auf der Folie zu ändern. Um den Startpunkt festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Animation oder klicken Sie rechts neben der Animation auf die Schaltfläche Mehr. Die Zeitleiste der Folie wird unterhalb des Animationsbereichs angezeigt. Um die Dauer einer Animation zu ändern, klicken Sie auf den Endpunkt und ziehen Sie ihn im Bereich zum gewünschten Zeitpunkt. Um eine Animation entlang der Zeitleiste zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Diagrammdarstellung im Bereich und ziehen Sie sie zum gewünschten Zeitpunkt. Verwenden Sie die Zoom-Schnittstellenschaltflächen, um in der Zeitleiste hinein- und herauszuzoomen." }, { "id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", @@ -130,6 +130,11 @@ var indexes = "title": "Übergänge hinzufügen", "body": "Ein Übergang ist ein Effekt, der angezeigt wird, wenn während der Präsentation eine Folie zur nächsten weitergeht. Im Präsentationseditor können Sie auf alle Folien denselben Übergang oder auf jede einzelne Folie unterschiedliche Übergänge anwenden und die Übergangsparameter anpassen. Um einen Übergang auf eine einzelne Folie oder mehrere ausgewählte Folien anzuwenden: Wechseln Sie zur Registerkarte Übergänge in der oberen Symbolleiste.

Wählen Sie eine Folie (oder mehrere Folien in der Folienliste) aus, auf die Sie einen Übergang anwenden möchten. Wählen Sie einen der verfügbaren Übergangseffekte auf der Registerkarte Übergänge aus: Kein(e), Einblendung, Schieben, Wischblende, Aufteilen, Aufdecken, Bedecken, Uhr, Vergrößern, Morphen. Sie können dem Objekt auf einer Folie, die im Morphen-Übergang verwendet wird, einen Namen zuweisen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Erweiterte Einstellungen der Form > Allgemeines > Name der Form. Ein Objektname wird verwendet, um zwei Objekte zuzuordnen und die Umwandlung des ersten in das andere zu erzwingen. Der Name muss der Vorlage !!Name entsprechen und für zwei gemorphte Objekte gleich bleiben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Parameter, um eine der verfügbaren Effektoptionen auszuwählen, die genau definieren, wie der Effekt angezeigt wird. Die verfügbaren Optionen für den Vergrößern-Effekt sind beispielsweise Vergrößern, Verkleinern und Vergrößern und drehen. Geben Sie die Dauer des gewünschten Übergangs an. Wählen Sie im Feld Dauer die gewünschte Dauer aus oder geben Sie einen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein (die Dauer wird in Sekunden gemessen). Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um den ausgewählten Übergang im Folienbearbeitungsbereich abzuspielen. Geben Sie an, wie lange die Folie angezeigt werden soll, bis der Übergang in die nächste Folie erfolgt: Bei Klicken beginnen – aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie keine Beschränkung für die Anzeigedauer einer Folie wünschen. Der Wechseln in eine neue Folie erfolgt erst bei Mausklick Verzögern – nutzen Sie diese Option, wenn die gewählte Folie für eine bestimmte Zeit angezeigt werden soll, bis der Übergang in eine andere Folie erfolgt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie die Dauer in Sekunden aus oder geben Sie den Wert in das dafür vorgesehene Kästchen ein. Wenn Sie nur das Kontrollkästchen Verzögern aktivieren, erfolgt der Übergang automatisch, in einem festgelegten Zeitintervall. Wenn Sie die Kontrollkästchen Bei Klicken beginnen und Verzögern gleichzeitig aktivieren und den Wert für die Dauer der Verzögerung festlegen, erfolgt der Übergang ebenfalls automatisch, sie haben zusätzlich jedoch auch die Möglichkeit, ein Slide mit der Maus anzuklicken, um den Übergang in die nächste Folie einzuleiten. Um einen Übergang auf alle Folien in Ihrer Präsentation anzuwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Übergänge auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden. Um einen Übergang zu löschen, wählen Sie die erforderliche Folie aus und wählen Sie Kein(e) unter den Übergangseffektoptionen auf der Registerkarte Übergänge. Um alle Übergänge zu löschen, wählen Sie eine beliebige Folie aus, wählen Sie Kein(e) unter den Übergangseffektoptionen und klicken Sie auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden auf der Registerkarte Übergänge." }, + { + "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", + "title": "Farbschema ändern", + "body": "Farbschemata werden auf die gesamte Präsentation angewendet. Im Präsentationseditor können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation schnell ändern, da die Farbschemata die Palette Designfarben für verschiedene Präsentationselemente definieren (Schriftart, Hintergrund, Tabellen, AutoFormen, Diagrammen). Wenn Sie einige Designfarben auf die Präsentationselemente angewendet haben und dann ein anderes Farbschema auswählen, ändern sich die angewendeten Farben in Ihrer Präsentation entsprechend. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Farben in der Registerkarte Layout auf der Haupt-Symbolleiste und wählen Sie aus den verfügbaren Vorgaben das gewünschte Farbschema aus: Aspekt, Blau Grün, Blau II, Warmes Blau, Blau, Grauskala, Grün-Gelb, Grün, Festzelt, Mittelwert, Office 2007 - 2010, Office 2013 - 2022, Office, Orangerot, Orange, Papier, Rot-Orange, Rot-Violett, Rot, Windschatten, Violett II, Violett, Gelb-Orange, Gelb. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben. Wenn Sie das gewünschte Farbschema ausgewählt haben, können Sie im Fenster Farbpalette die Farben für das jeweilige Präsentationselement auswählen, auf das Sie die Farbe anwenden möchten. Bei den meisten Präsentationselementen können Sie auf das Fenster mit der Farbpalette zugreifen, indem Sie das gewünschte Element markieren und in der rechten Seitenleiste auf das farbige Feld klicken. Für die Schriftfarbe kann dieses Fenster über den Abwärtspfeil neben dem Symbol Schriftfarbe in der Registerkarte Startseite geöffnet werden. Folgende Farbauswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die festgelegten Standardfarben. Werden durch das gewählte Farbschema nicht beeinflusst. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, in dem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, in dem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, sodass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf das ausgewählte Element angewendet und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt." + }, { "id": "UsageInstructions/ChatGPT.htm", "title": "ChatGPT", @@ -173,7 +178,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "AutoFormen einfügen und formatieren", - "body": "AutoForm einfügen Um eine AutoForm in eine Folie im Präsentationseditor einzufügen: Wählen Sie in der Folienliste links die Folie aus, der Sie eine AutoForm hinzufügen wollen. Klicken Sie auf das Symbol Form auf der Registerkarte Startseite oder klicken Sie auf die Formengalerie auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen von AutoFormen aus der Formengalerie aus: Zuletzt verwendet, Standardformen, Geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Schaltflächen, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form hinzufügen möchten. Sie können klicken und ziehen, um die Form auszudehnen. Sobald die AutoForm hinzugefügt wurde, können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. Um eine Bildunterschrift innerhalb der AutoForm hinzuzufügen, wählen Sie die Form auf der Folie aus und geben Sie den Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Es ist auch möglich, einem Folienlayout eine AutoForm hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie in dieser Artikel. Einstellungen der AutoForm anpassen Um AutoFormen auszurichten und anzuordnen, verwenden Sie das Rechtsklick-Menü. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Die Option Anordnen wird verwendet, um die ausgewählte automatische Form in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Formen zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Die Option Ausrichten wird verwendet, um die Form links, mittig, rechts, oben, Mitte, unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Die Option Drehen wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Mit der Option Als Bild speichern können Sie die Form als Bild auf Ihrer Festplatte speichern. Die Option Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. Mit den Erweiterten Einstellungen der Form wird das Fenster \"Form - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Die Option Zu Layout hinzufügen wird verwendet, um die AutoForm mit dem Hintergrundlayout der Folie zusammenzuführen. Einige Eigenschaften der AutoFormen können in der Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Klicken Sie dazu auf die AutoForm und wählen Sie das Symbol Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste aus. Hier können die folgenden Eigenschaften geändert werden: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Farbfüllung - um die homogene Farbe zu bestimmen, mit der Sie die gewählte Form füllen wollen. Füllung mit Farbverlauf - um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Bild oder Textur - um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Hintergrund der Form zu nutzen. Muster - um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, das aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Objekte ausfüllen und Farben auswählen. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Breite der Striche zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Farbe der Striche zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Sie können die gewählte Designfarbe, eine Standardfarbe oder eine benutzerdefinierte Farbe auswählen. Um den Typ der Striche zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Drop-Down-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Form bearbeiten - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Formpunkte zu bearbeiten oder die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. AutoForm ändern - Verwenden Sie diese Option, um die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Schatten anzeigen - aktivieren Sie diese Option, um die Form mit Schatten anzuzeigen. Um die erweiterte Einstellungen der AutoForm zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie die Option Form - erweiterte Einstellungen im Menü aus, oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Formeigenschaften wird geöffnet: Auf der Registerkarte Positionierung können Sie die Breite und/oder Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Seitenverhältnis beibehalten klicken (in diesem Fall sieht es so aus ), werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Seitenverhältnis der automatischen Form beibehalten wird. Sie können die genaue Position auch mit den Feldern Horizontal und Vertikal sowie dem Feld Ab festlegen, wo Sie auf Einstellungen wie Obere linke Ecke und Zentriert zugreifen können. Die Registerkarte Rotation umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Gekippt - aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Stärken & Pfeile enthält folgende Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Abschlusstyp - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Eckig - quadratisches Linienende. Verknüpfungstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. Hier können Sie die Start- und Endlinienart sowie die Start- und Endgröße des Pfeils festlegen, indem Sie die entsprechende Option aus den Drop-Down-Listen auswählen. Die Registerkarte Textfeld enthält die folgenden Parameter: Automatisch anpassen, um die Art und Weise zu ändern, wie Text innerhalb der Form angezeigt wird: Ohne automatische Anpassung, Text bei Überlauf verkleinern, Die Form am Text anpassen. Ränder um den Text, um die inneren Ränder der automatischen Form wie Oben, Unten, Links und Rechts zu ändern (d. h. den Abstand zwischen dem Text innerhalb die Form und die Grenzen der AutoForm). Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl von Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Alternativer Text ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Um die hinzugefügte AutoForm zu ersetzen, klicken Sie diese mit der linken Maustaste an, wechseln Sie in die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie unter AutoForm ändern in der Liste die gewünschte Form aus. Um die hinzugefügte AutoForm zu löschen, klicken Sie dieses mit der linken Maustaste an und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Um mehr über die Ausrichtung einer AuftoForm auf einer Folie zu erfahren oder mehrere AutoFormen anzuordnen, lesen Sie den Abschnitt Objekte auf einer Folie ausrichten und anordnen. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden." + "body": "AutoForm einfügen Um eine AutoForm in eine Folie im Präsentationseditor einzufügen: Wählen Sie in der Folienliste links die Folie aus, der Sie eine AutoForm hinzufügen wollen. Klicken Sie auf das Symbol Form auf der Registerkarte Startseite oder klicken Sie auf die Formengalerie auf der Registerkarte Einfügen in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen von AutoFormen aus der Formengalerie aus: Zuletzt verwendet, Standardformen, Geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Schaltflächen, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form hinzufügen möchten. Sie können klicken und ziehen, um die Form auszudehnen. Sobald die AutoForm hinzugefügt wurde, können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. Um eine Bildunterschrift innerhalb der AutoForm hinzuzufügen, wählen Sie die Form auf der Folie aus und geben Sie den Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Es ist auch möglich, einem Folienlayout eine AutoForm hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie in dieser Artikel. Einstellungen der AutoForm anpassen Um AutoFormen auszurichten und anzuordnen, verwenden Sie das Rechtsklick-Menü. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Die Option Anordnen wird verwendet, um die ausgewählte automatische Form in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Formen zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Die Option Ausrichten wird verwendet, um die Form links, mittig, rechts, oben, Mitte, unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite. Die Option Drehen wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Mit der Option Als Bild speichern können Sie die Form als Bild auf Ihrer Festplatte speichern. Die Option Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. Mit den Erweiterten Einstellungen der Form wird das Fenster \"Form - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Die Option Zu Layout hinzufügen wird verwendet, um die AutoForm mit dem Hintergrundlayout der Folie zusammenzuführen. Einige Eigenschaften der AutoFormen können in der Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Klicken Sie dazu auf die AutoForm und wählen Sie das Symbol Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste aus. Hier können die folgenden Eigenschaften geändert werden: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Farbfüllung - um die homogene Farbe zu bestimmen, mit der Sie die gewählte Form füllen wollen. Füllung mit Farbverlauf - um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Bild oder Textur - um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Hintergrund der Form zu nutzen. Muster - um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, das aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Objekte ausfüllen und Farben auswählen. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Breite der Striche zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Farbe der Striche zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Sie können die gewählte Designfarbe, eine Standardfarbe oder eine benutzerdefinierte Farbe auswählen. Um den Typ der Striche zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Drop-Down-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Form bearbeiten - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Formpunkte zu bearbeiten oder die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. AutoForm ändern - Verwenden Sie diese Option, um die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Schatten - Öffnen Sie dieses Menü, um einen der voreingestellten Schattenstile auszuwählen, die für die Form verwendet werden. Kein Schatten - Deaktivieren Sie diesen Menüpunkt, um einen Schatten anzuzeigen und umgekehrt. Farbe - Wählen Sie entweder in der Palette Designfarben oder Standardfarben eine der verfügbaren Farben aus. Verwenden Sie das Werkzeug Pipette, um Farben von anderen Objekten im Dokument zu kopieren. Oder klicken Sie auf das Menüelement Weitere Farben, um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Schatten anpassen - Erstellen Sie mit den folgenden Schiebereglern einen benutzerdefinierten Schatten: Transparenz - Passen Sie die Transparenz des Schattens an. Größe - Passen Sie die Größe des Schattens an. Winkel - Passen Sie den Winkel des Schattens im Verhältnis zu seinem Objekt an. Abstand - Passen Sie den Abstand des Schattens vom Objekt an. Um die erweiterte Einstellungen der AutoForm zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie die Option Form - erweiterte Einstellungen im Menü aus, oder klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Verknüpfung Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Fenster mit den Formeigenschaften wird geöffnet: Auf der Registerkarte Positionierung können Sie die Breite und/oder Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Seitenverhältnis beibehalten klicken (in diesem Fall sieht es so aus ), werden Breite und Höhe zusammen geändert, wobei das ursprüngliche Seitenverhältnis der automatischen Form beibehalten wird. Sie können die genaue Position auch mit den Feldern Horizontal und Vertikal sowie dem Feld Ab festlegen, wo Sie auf Einstellungen wie Obere linke Ecke und Zentriert zugreifen können. Die Registerkarte Rotation umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Gekippt - aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Stärken & Pfeile enthält folgende Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Abschlusstyp - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Eckig - quadratisches Linienende. Verknüpfungstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. Hier können Sie die Start- und Endlinienart sowie die Start- und Endgröße des Pfeils festlegen, indem Sie die entsprechende Option aus den Drop-Down-Listen auswählen. Die Registerkarte Textfeld enthält die folgenden Parameter: Automatisch anpassen, um die Art und Weise zu ändern, wie Text innerhalb der Form angezeigt wird: Ohne automatische Anpassung, Text bei Überlauf verkleinern, Die Form am Text anpassen. Ränder um den Text, um die inneren Ränder der automatischen Form wie Oben, Unten, Links und Rechts zu ändern (d. h. den Abstand zwischen dem Text innerhalb die Form und die Grenzen der AutoForm). Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl von Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Alternativer Text ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Um die hinzugefügte AutoForm zu ersetzen, klicken Sie diese mit der linken Maustaste an, wechseln Sie in die Registerkarte Formeinstellungen in der rechten Seitenleiste und wählen Sie unter AutoForm ändern in der Liste die gewünschte Form aus. Um die hinzugefügte AutoForm zu löschen, klicken Sie dieses mit der linken Maustaste an und drücken Sie die Taste Entfernen auf Ihrer Tastatur. Um mehr über die Ausrichtung einer AuftoForm auf einer Folie zu erfahren oder mehrere AutoFormen anzuordnen, lesen Sie den Abschnitt Objekte auf einer Folie ausrichten und anordnen. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Start oder Einfügen auf Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden." }, { "id": "UsageInstructions/InsertCharts.htm", @@ -213,7 +218,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertText.htm", "title": "Text einfügen und formatieren", - "body": "Text in der Präsentation einfügen Im Präsentationseditor für die Eingabe von neuem Text stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Textabschnitt in den entsprechenden Textplatzhalter auf der Folie einfügen. Platzieren Sie dazu den Cursor im Platzhalter und geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie diesen mithilfe der Tastenkombination STRG+V ein. Textabschnitt an beliebiger Stelle auf einer Folie einfügen. Fügen Sie ein Textfeld (rechteckiger Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in die Folie ein. Abhängig vom ausgewählten Textobjekt haben Sie folgende Möglichkeiten: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Startseite oder Einfügen auf das Symbol Textfeld, wählen Sie eine der folgenden Optionen: Horizontales Textfeld einfügen oder Vertikales Textfeld einfügen, und dann klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben. Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte der Folie eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. Einen Textabschnitt in eine AutoForm einfügen. Wählen Sie eine Form aus und geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zur Folie zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt von einem rechteckigen Rahmen umgeben ist (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Sie können das Textfeld mit der Option Als Bild speichern im Kontextmenü als Bild auf Ihrer Festplatte speichern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und dessen Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten, mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um ein Textfeld auf einer Folie auszurichten, zu drehen oder zu spiegeln oder Textfelder mit anderen Objekten zu verknüpfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste für Textformatierung und wählen Sie die gewünschte Option aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Text im Textfeld ausrichten Der Text kann auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Startseite und klicken Sie auf Horizontale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Die Option Text linksbündig ausrichten lässt den linken Textrand parallel zum linken Rand des Textbereichs verlaufen (der rechte Textrand bleibt unausgerichtet). Durch die Option Text zentrieren wird der Text im Textbereich zentriert ausgerichtet (die rechte und linke Seite bleiben unausgerichtet). Die Option Text rechtsbündig ausrichten lässt den rechten Textrand parallel zum rechten Rand des Textbereichs verlaufen (der linke Textrand bleibt unausgerichtet). Die Option Im Blocksatz ausrichten lässt den Text parallel zum linken und rechten Rand des Textbereichs verlaufen (zusätzlicher Abstand wird hinzugefügt, wo es notwendig ist, um die Ausrichtung beizubehalten). Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Der Text kann vertikal auf drei Arten ausgerichtet werden: oben, mittig oder unten. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Startseite und klicken Sie auf Vertikale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Über die Option Text am oberen Rand ausrichten richten Sie den Text am oberen Rand des Textfelds aus. Über die Option Text mittig ausrichten richten Sie den Text im Textfeld mittig aus. Über die Option Text am unteren Rand ausrichten richten Sie den Text am unteren Rand des Textfelds aus. Textrichtung ändern Um den Text innerhalb des Textfeldes zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, klicken Sie auf Textausrichtung und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Schriftart, -größe und -farbe anpassen und DekoSchriften anwenden In der Registerkarte Start können Sie über die Symbole in der oberen Symbolleiste Schriftart, -größe und -Farbe festelgen und verschiedene DekoSchriften anwenden. Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Sie können den Mauszeiger auch innerhalb des erforderlichen Wortes platzieren, um die Formatierung nur auf dieses Wort anzuwenden. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schriftgrad vergrößern Wird verwendet, um die Schriftgröße zu ändern, sodass sie bei jedem Drücken der Taste um einen Punkt größer wird. Schriftgrad verkleinern Wird verwendet, um die Schriftgröße zu ändern, sodass sie bei jedem Drücken der Taste um einen Punkt kleiner wird. Groß-/Kleinschreibung Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes oder des Wortes um, an dem sich der Mauszeiger befindet. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarkers um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auszuwählen. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hochgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert z.B. in Bruchzahlen. Tiefgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert z.B. in chemischen Formeln. Bestimmen Sie den Zeilenabstand und ändern Sie die Absatzeinzüge Im Präsentationseditor können Sie die Zeilenhöhe für den Text innerhalb der Absätze sowie den Abstand zwischen dem aktuellen Absatz und dem vorherigen oder nächsten Absatz festlegen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus. Nutzen Sie die entsprechenden Felder der Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter zwei Optionen wählen: mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Um den aktuellen Zeilenabstand zu ändern, können Sie auch auf der Registerkarte Startseite das Symbol Zeilenabstand anklicken und den gewünschten Wert aus der Liste auswählen: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0 Zeilen. Um den Absatzversatz von der linken Seite des Textfelds zu ändern, positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbole auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern . Die erweiterten Absatzeinstellungen anpassen Um das Fenster Absatz – Erweiterte Einstellungen zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie die Option Erweiterte Absatzeinstellungen aus dem Menü. Es ist auch möglich, den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes zu platzieren - die Registerkarte Absatzeinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Absatzeinstellungen-Fenster wird geöffnet: In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie: die Ausrichtung für den Absatztext ändern, die Absatz-Einzüge in Bezug auf innere Ränder des Textfelds ändern, Links - stellen Sie den Abstand des Absatzes vom linken inneren Rand des Textfelds ein, indem Sie den erforderlichen numerischen Wert angeben, Rechts - setzen Sie den Abstand des Absatzes vom rechten inneren Rand des Textfelds, indem Sie den erforderlichen numerischen Wert angeben, Speziell - setzen Sie den Einzug für die erste Zeile des Absatzes: Wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt ((Kein), Erste Zeile, Hängend) und ändern Sie den standardmäßigen numerischen Wert, der für Erste Zeile oder Hängend angegeben ist, den Zeilenabstand des Absatzes ändern. Sie können auch das horizontale Lineal verwenden, um Einzüge festzulegen. Wählen Sie die erforderlichen Absätze aus und ziehen Sie die Einzugsmarkierungen entlang des Lineals. Markierung für den Einzug der ersten Zeile wird verwendet, um den Abstand vom linken inneren Rand des Textfelds für die erste Zeile des Absatzes festzulegen. Markierung für hängenden Einzug wird verwendet, um den Abstand vom linken inneren Rand des Textfelds für die zweite und alle folgenden Zeilen des Absatzes festzulegen. Markierung für linken Einzug wird verwendet, um den gesamten Absatzversatz vom linken inneren Rand des Textfelds festzulegen. Markierung für rechten Einzug wird verwendet, um den Abstand des Absatzes vom rechten inneren Rand des Textfelds festzulegen. Wenn Sie die Lineale nicht sehen, wechseln Sie zur Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf Ansichts-Einstellungen in der oberen rechten Ecke und deaktivieren Sie die Option Lineale verbergen, um sie anzuzeigen. Die Registerkarte Schriftart enthält die folgenden Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den gewünschten Wert in das angezeigte Feld ein, über die Pfeiltasten können Sie den Wert präzise anpassen, klicken Sie anschließend auf Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, Ihnen stehen die Optionen Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig zur Verfügung, klicken sie anschließend auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und drücken Sie Entfernen oder Alle entfernen. Alternativ können Sie die Tabstopps auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des gewünschten Tabstopps auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs, um den gewünschten Tabstopp auszuwählen: Links , Zentriert oder Rechts . Klicken Sie an der unteren Kante des Lineals auf die Position, an der Sie einen Tabstopp setzen möchten. Ziehen Sie die Markierung nach links oder rechts, um die Position zu ändern. Um den hinzugefügten Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie die Markierung aus dem Lineal. Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Startseite, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale verbergen. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." + "body": "Text in der Präsentation einfügen Im Präsentationseditor für die Eingabe von neuem Text stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Textabschnitt in den entsprechenden Textplatzhalter auf der Folie einfügen. Platzieren Sie dazu den Cursor im Platzhalter und geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie diesen mithilfe der Tastenkombination STRG+V ein. Textabschnitt an beliebiger Stelle auf einer Folie einfügen. Fügen Sie ein Textfeld (rechteckiger Rahmen, in den ein Text eingegeben werden kann) oder ein TextArtfeld (Textfeld mit einer vordefinierten Schriftart und Farbe, das die Anwendung von Texteffekten ermöglicht) in die Folie ein. Abhängig vom ausgewählten Textobjekt haben Sie folgende Möglichkeiten: Um ein Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen Symbolleiste in den Registerkarten Startseite oder Einfügen auf das Symbol Textfeld, wählen Sie eine der folgenden Optionen: Horizontales Textfeld einfügen oder Vertikales Textfeld einfügen, und dann klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Textfeld einfügen möchten. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den Rahmen des Textfelds in die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint die Einfügemarke im hinzugefügten Textfeld und Sie können Ihren Text eingeben. Alternativ können Sie ein Textfeld einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf Form klicken und das Symbol aus der Gruppe Standardformen auswählen. Um ein TextArt-Objekt einzufügen, klicken Sie auf das Symbol TextArt in der Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf die gewünschte Stilvorlage - das TextArt-Objekt wird in der Mitte der Folie eingefügt. Markieren Sie den Standardtext innerhalb des Textfelds mit der Maus und ersetzen Sie diesen durch Ihren eigenen Text. Einen Textabschnitt in eine AutoForm einfügen. Wählen Sie eine Form aus und geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie in einen Bereich außerhalb des Textobjekts, um die Änderungen anzuwenden und zur Folie zurückzukehren. Der Text innerhalb des Textfelds ist Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text mit ihr verschoben oder gedreht). Da ein eingefügtes Textobjekt von einem rechteckigen Rahmen umgeben ist (TextArt-Objekte haben standardmäßig unsichtbare Rahmen) und dieser Rahmen eine allgemeine AutoForm ist, können Sie sowohl die Form als auch die Texteigenschaften ändern. Sie können das Textfeld mit der Option Als Bild speichern im Kontextmenü als Bild auf Ihrer Festplatte speichern. Um das hinzugefügte Textobjekt zu löschen, klicken Sie auf den Rand des Textfelds und drücken Sie die Taste ENTF auf der Tastatur. Dadurch wird auch der Text im Textfeld gelöscht. Textfeld formatieren Wählen Sie das entsprechende Textfeld durch Anklicken der Rahmenlinien aus, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn das Textfeld markiert ist, werden alle Rahmenlinien als durchgezogene Linien (nicht gestrichelt) angezeigt. Sie können das Textfeld mithilfe der speziellen Ziehpunkte an den Ecken der Form verschieben, drehen und dessen Größe ändern. Um das Textfeld zu bearbeiten, mit einer Füllung zu versehen, Rahmenlinien zu ändern, das rechteckige Feld mit einer anderen Form zu ersetzen oder auf Formen - erweiterte Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Formeinstellungen und nutzen Sie die entsprechenden Optionen. Um ein Textfeld auf einer Folie auszurichten, zu drehen oder zu spiegeln oder Textfelder mit anderen Objekten zu verknüpfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand und nutzen Sie die entsprechende Option im geöffneten Kontextmenü. Um Textspalten in einem Textfeld zu erzeugen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste für Textformatierung und wählen Sie die gewünschte Option aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldrand, klicken Sie auf die Option Form - Erweiterte Einstellungen und wechseln Sie im Fenster Form - Erweiterte Einstellungen in die Registerkarte Spalten. Text im Textfeld formatieren Markieren Sie den Text im Textfeld, um die Eigenschaften zu verändern. Wenn der Text markiert ist, werden alle Rahmenlinien als gestrichelte Linien angezeigt. Es ist auch möglich die Textformatierung zu ändern, wenn das Textfeld (nicht der Text selbst) ausgewählt ist. In einem solchen Fall werden alle Änderungen auf den gesamten Text im Textfeld angewandt. Einige Schriftformatierungsoptionen (Schriftart, -größe, -farbe und -stile) können separat auf einen zuvor ausgewählten Teil des Textes angewendet werden. Text im Textfeld ausrichten Der Text kann auf vier Arten horizontal ausgerichtet werden: linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Startseite und klicken Sie auf Horizontale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Die Option Text linksbündig ausrichten lässt den linken Textrand parallel zum linken Rand des Textbereichs verlaufen (der rechte Textrand bleibt unausgerichtet). Durch die Option Text zentrieren wird der Text im Textbereich zentriert ausgerichtet (die rechte und linke Seite bleiben unausgerichtet). Die Option Text rechtsbündig ausrichten lässt den rechten Textrand parallel zum rechten Rand des Textbereichs verlaufen (der linke Textrand bleibt unausgerichtet). Die Option Im Blocksatz ausrichten lässt den Text parallel zum linken und rechten Rand des Textbereichs verlaufen (zusätzlicher Abstand wird hinzugefügt, wo es notwendig ist, um die Ausrichtung beizubehalten). Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Der Text kann vertikal auf drei Arten ausgerichtet werden: oben, mittig oder unten. Textobjekt einfügen: Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Text ausrichten möchten (dabei kann es sich um eine neue Zeile oder um bereits eingegebenen Text handeln). Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Startseite und klicken Sie auf Vertikale Ausrichtung , um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Ausrichtungstyp: Über die Option Text am oberen Rand ausrichten richten Sie den Text am oberen Rand des Textfelds aus. Über die Option Text mittig ausrichten richten Sie den Text im Textfeld mittig aus. Über die Option Text am unteren Rand ausrichten richten Sie den Text am unteren Rand des Textfelds aus. Textrichtung ändern Um den Text innerhalb des Textfeldes zu drehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, klicken Sie auf Textausrichtung und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen: Horizontal (Standardeinstellung), Text um 180° drehen (vertikale Ausrichtung von oben nach unten) oder Text um 270° drehen (vertikale Ausrichtung von unten nach oben). Schriftart, -größe und -farbe anpassen und DekoSchriften anwenden In der Registerkarte Start können Sie über die Symbole in der oberen Symbolleiste Schriftart, -größe und -Farbe festelgen und verschiedene DekoSchriften anwenden. Wenn Sie die Formatierung auf Text anwenden wollen, der bereits in der Präsentation vorhanden ist, wählen Sie diesen mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung fest. Sie können den Mauszeiger auch innerhalb des erforderlichen Wortes platzieren, um die Formatierung nur auf dieses Wort anzuwenden. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schriftgrad vergrößern Wird verwendet, um die Schriftgröße zu ändern, sodass sie bei jedem Drücken der Taste um einen Punkt größer wird. Schriftgrad verkleinern Wird verwendet, um die Schriftgröße zu ändern, sodass sie bei jedem Drücken der Taste um einen Punkt kleiner wird. Groß-/Kleinschreibung Wird verwendet, um die Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Ersten Buchstaben im Satz großschreiben - die Buchstaben werden wie in einem Satz geschrieben. Kleinbuchstaben - alle Buchstaben sind klein. GROSSBUCHSTABEN - alle Buchstaben sind groß. Ersten Buchstaben im Wort großschreiben - jedes Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. gROSS-/kLEINSCHREIBUNG - kehrt die Groß- und Kleinschreibung des ausgewählten Textes oder des Wortes um, an dem sich der Mauszeiger befindet. Texthervorhebungsfarbe Wird verwendet, um den Hintergrund für einzelne Sätze, Phrasen, Wörter oder sogar Zeichen durch Hinzufügen eines Farbbandes zu markieren, das den Effekt eines Textmarkers um den Text herum imitiert. Wählen Sie dazu den gewünschten Text aus und klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auf der Palette auszuwählen (diese Farbeinstellung ist unabhängig vom ausgewählten Farbschema und enthält 16 Farben) - die Farbe wird auf den ausgewählten Text angewendet. Alternativ können Sie zuerst eine Hervorhebungsfarbe auswählen und dann den Text mit der Maus auswählen - der Mauszeiger sieht in diesem Fall so aus und Sie können mehrere verschiedene Teile Ihres Textes nacheinander markieren. Um die Hervorhebung zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol. Um die Markierungsfarbe zu löschen, klicken Sie auf die Option Keine Füllung. Schriftfarbe Wird verwendet, um die Farbe der Buchstaben/Zeichen im Text zu ändern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol, um eine Farbe auszuwählen. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hochgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im oberen Teil der Textzeile platziert z.B. in Bruchzahlen. Tiefgestellt Der gewählte Textabschnitt wird verkleinert und im unteren Teil der Textzeile platziert z.B. in chemischen Formeln. Bestimmen Sie den Zeilenabstand und ändern Sie die Absatzeinzüge Im Präsentationseditor können Sie die Zeilenhöhe für den Text innerhalb der Absätze sowie den Abstand zwischen dem aktuellen Absatz und dem vorherigen oder nächsten Absatz festlegen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus. Nutzen Sie die entsprechenden Felder der Registerkarte Texteinstellungen in der rechten Seitenleiste, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen: Zeilenabstand - Zeilenhöhe für die Textzeilen im Absatz festlegen. Sie können unter zwei Optionen wählen: mehrfach (mithilfe dieser Option wird ein Zeilenabstand festgelegt, der ausgehend vom einfachen Zeilenabstand vergrößert wird (Größer als 1)), genau (mithilfe dieser Option wird ein fester Zeilenabstand festgelegt). Sie können den gewünschten Wert im Feld rechts angeben. Absatzabstand - Auswählen wie groß die Absätze sind, die zwischen Textzeilen und Abständen angezeigt werden. Vor - Abstand vor dem Absatz festlegen. Nach - Abstand nach dem Absatz festlegen. Diese Parameter finden Sie auch im Fenster Absatz - Erweiterte Einstellungen. Um den aktuellen Zeilenabstand zu ändern, können Sie auch auf der Registerkarte Startseite das Symbol Zeilenabstand anklicken und den gewünschten Wert aus der Liste auswählen: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; oder 3,0 Zeilen, oder das entsprechende rechte Fenster öffnen, indem Sie auf das Menüelement Zeilenabstand klicken. Um den Absatzversatz von der linken Seite des Textfelds zu ändern, positionieren Sie den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes oder wählen Sie mehrere Absätze mit der Maus aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbole auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste: Einzug verkleinern und Einzug vergrößern . Die erweiterten Absatzeinstellungen anpassen Um das Fenster Absatz – Erweiterte Einstellungen zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie die Option Erweiterte Absatzeinstellungen aus dem Menü. Es ist auch möglich, den Cursor innerhalb des gewünschten Absatzes zu platzieren - die Registerkarte Absatzeinstellungen wird in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen. Das Absatzeinstellungen-Fenster wird geöffnet: In der Registerkarte Einzüge & Position können Sie: die Ausrichtung für den Absatztext ändern, die Absatz-Einzüge in Bezug auf innere Ränder des Textfelds ändern, Links - stellen Sie den Abstand des Absatzes vom linken inneren Rand des Textfelds ein, indem Sie den erforderlichen numerischen Wert angeben, Rechts - setzen Sie den Abstand des Absatzes vom rechten inneren Rand des Textfelds, indem Sie den erforderlichen numerischen Wert angeben, Speziell - setzen Sie den Einzug für die erste Zeile des Absatzes: Wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt ((Kein), Erste Zeile, Hängend) und ändern Sie den standardmäßigen numerischen Wert, der für Erste Zeile oder Hängend angegeben ist, den Zeilenabstand des Absatzes ändern. Sie können auch das horizontale Lineal verwenden, um Einzüge festzulegen. Wählen Sie die erforderlichen Absätze aus und ziehen Sie die Einzugsmarkierungen entlang des Lineals. Markierung für den Einzug der ersten Zeile wird verwendet, um den Abstand vom linken inneren Rand des Textfelds für die erste Zeile des Absatzes festzulegen. Markierung für hängenden Einzug wird verwendet, um den Abstand vom linken inneren Rand des Textfelds für die zweite und alle folgenden Zeilen des Absatzes festzulegen. Markierung für linken Einzug wird verwendet, um den gesamten Absatzversatz vom linken inneren Rand des Textfelds festzulegen. Markierung für rechten Einzug wird verwendet, um den Abstand des Absatzes vom rechten inneren Rand des Textfelds festzulegen. Wenn Sie die Lineale nicht sehen, wechseln Sie zur Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf Ansichts-Einstellungen in der oberen rechten Ecke und deaktivieren Sie die Option Lineale verbergen, um sie anzuzeigen. Die Registerkarte Schriftart enthält die folgenden Parameter: Durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer Linie. Doppelt durchgestrichen - durchstreichen einer Textstelle mithilfe einer doppelten Linie. Hochgestellt - Textstellen verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Textstellen verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Kapitälchen - erzeugt Großbuchstaben in Höhe von Kleinbuchstaben. Großbuchstaben - alle Buchstaben als Großbuchstaben schreiben. Zeichenabstand - Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Erhöhen Sie den Standardwert für den Abstand Erweitert oder verringern Sie den Standardwert für den Abstand Verkürzt. Nutzen Sie die Pfeiltasten oder geben Sie den erforderlichen Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Alle Änderungen werden im Feld Vorschau unten angezeigt. Die Registerkarte Tabulator ermöglicht die Änderung der Tabstopps zu ändern, d.h. die Position des Mauszeigers rückt vor, wenn Sie die Tabulatortaste auf der Tastatur drücken. Tabulatorposition - Festlegen von benutzerdefinierten Tabstopps. Geben Sie den gewünschten Wert in das angezeigte Feld ein, über die Pfeiltasten können Sie den Wert präzise anpassen, klicken Sie anschließend auf Festlegen. Ihre benutzerdefinierte Tabulatorposition wird der Liste im unteren Feld hinzugefügt. Die Standardeinstellung für Tabulatoren ist auf 1,25 cm festgelegt. Sie können den Wert verkleinern oder vergrößern, nutzen Sie dafür die Pfeiltasten oder geben Sie den gewünschten Wert in das dafür vorgesehene Feld ein. Ausrichtung - legt den gewünschten Ausrichtungstyp für jede der Tabulatorpositionen in der obigen Liste fest. Wählen Sie die gewünschte Tabulatorposition in der Liste aus, Ihnen stehen die Optionen Linksbündig, Zentriert oder Rechtsbündig zur Verfügung, klicken sie anschließend auf Festlegen. Linksbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps linksbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach rechts. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Zentriert - der Text wird an der Tabstoppposition zentriert. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Rechtsbündig - der Text wird ab der Position des Tabstopps rechtsbündig ausgerichtet; d.h. der Text verschiebt sich bei der Eingabe nach links. Ein solcher Tabstopp wird auf dem horizontalen Lineal durch die Markierung angezeigt. Um Tabstopps aus der Liste zu löschen, wählen Sie einen Tabstopp und drücken Sie Entfernen oder Alle entfernen. Alternativ können Sie die Tabstopps auch mithilfe des horizontalen Lineals festlegen. Klicken Sie zum Auswählen des gewünschten Tabstopps auf das Symbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs, um den gewünschten Tabstopp auszuwählen: Links , Zentriert oder Rechts . Klicken Sie an der unteren Kante des Lineals auf die Position, an der Sie einen Tabstopp setzen möchten. Ziehen Sie die Markierung nach links oder rechts, um die Position zu ändern. Um den hinzugefügten Tabstopp zu entfernen, ziehen Sie die Markierung aus dem Lineal. Wenn die Lineale nicht angezeigt werden, wechseln Sie in die Registerkarte Startseite, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol Ansichtseinstellungen und deaktivieren Sie die Option Lineale verbergen. TextArt-Stil bearbeiten Wählen Sie ein Textobjekt aus und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Symbol TextArt-Einstellungen . Ändern Sie den angewandten Textstil, indem Sie eine neue Vorlage aus der Galerie auswählen. Sie können den Grundstil außerdem ändern, indem Sie eine andere Schriftart, -größe usw. auswählen. Füllung und Umrandung der Schriftart ändern. Die verfügbaren Optionen sind die gleichen wie für AutoFormen. Wenden Sie einen Texteffekt an, indem Sie aus der Galerie mit den verfügbaren Vorlagen die gewünschte Formatierung auswählen. Sie können den Grad der Textverzerrung anpassen, indem Sie den rosafarbenen, rautenförmigen Ziehpunkt in die gewünschte Position ziehen." }, { "id": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", @@ -258,7 +263,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "title": "Folienparameter festlegen", - "body": "Um Ihre Präsentation zu personalisieren im Präsentationseditor, können Sie ein Thema und ein Farbschema sowie die Foliengröße und -ausrichtung für die gesamte Präsentation auswählen, Hintergrundfarbe oder Folienlayout für jede einzelne Folie ändern und Übergänge zwischen den Folien hinzufügen. Es ist außerdem möglich Notizen zu jeder Folie einzufüllen, die hilfreich sein können, wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht wiedergeben. Mit Themen können Sie das Präsentationsdesign schnell ändern, insbesondere das Aussehen des Folienhintergrunds, vordefinierte Schriftarten für Titel und Texte und das Farbschema, das für die Präsentationselemente verwendet wird. Um ein Thema für die Präsentation auszuwählen, klicken Sie auf das erforderliche vordefinierte Thema aus der Themengalerie rechts in der oberen Symbolleiste auf der Registerkarte Startseite. Das ausgewählte Thema wird auf alle Folien angewendet, wenn Sie nicht zuvor bestimmte Folien zum Anwenden des Themas ausgewählt haben. Um das ausgewählte Thema für eine oder mehrere Folien zu ändern, können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien in der Liste links klicken (oder mit der rechten Maustaste auf eine Folie im Bearbeitungsbereich klicken), die Option Thema ändern auswählen aus dem Kontextmenü und wählen Sie das gewünschte Thema. Farbschema wirkt sich auf die vordefinierten Farben der Präsentationselemente (Schriften, Linien, Füllungen usw.) aus und ermöglichen Ihnen, die Farbkonsistenz während der gesamten Präsentation beizubehalten. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Farbschema ändern auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste und wählen Sie das erforderliche Schema aus der Drop-Down-Liste aus. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben und auf alle Folien angewendet. Um die Größe aller Folien in der Präsentation zu ändern, klicken Sie auf Foliegröße wählen auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste und wählen Sie die erforderliche Option aus der Drop-Down-Liste aus. Sie können wählen: eine der beiden Schnellzugriffs-Voreinstellungen - Standard (4:3) oder Breitbildschirm (16:9), die Option Erweiterte Einstellungen, die das Fenster Einstellungen der Foliengröße öffnet, in dem Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder eine benutzerdefinierte-Größe (Breite und Höhe) festlegen können, die verfügbaren Voreinstellungen sind: Standard (4:3), Breitbild (16:9), Breitbild (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Blatt (11x17 in), A3 Blatt (297x420 mm), A4 Blatt (210x297 mm), B4 (ICO) Blatt (250x353 mm), B5 (ICO) Blatt (176x250 mm), 35 mm Folien, Overheadfolien, Banner, das Menü Folienausrichtung ermöglicht das Ändern des aktuell ausgewählten Ausrichtungstyps. Der Standardausrichtungstyp ist Querformat, der auf Hochformat umgestellt werden kann. Im Feld Folien nummerieren von können Sie die Folie festlegen, die den Beginn der Foliennummerierung markieren soll. Um eine Hintergrundfüllung zu ändern, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folien aus, auf die Sie die Füllung anwenden möchten. Oder klicken Sie auf eine beliebige Leerstelle innerhalb der aktuell bearbeiteten Folie im Folienbearbeitungsbereich, um den Fülltyp für diese separate Folie zu ändern. Wählen Sie auf der Registerkarte Folien-Einstellungen der rechten Seitenleiste die erforderliche Option aus: Farbfüllung - wählen Sie diese Option, um die Farbe festzulegen, die Sie auf die ausgwählten Folien anwenden wollen. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Folie in zwei Farben zu gestalten, die sanft ineinander übergehen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Folienhintergrund festzulegen. Muster - wählen Sie diese Option, um die Folie mit dem zweifarbigen Design, das aus regelmässig wiederholten Elementen besteht, zu füllen. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Undurchsichtigkeit - ziehen Sie den Schieberegler oder geben Sie den Prozentwert manuell ein. Der Standardwert ist 100%. Er entspricht der vollen Undurchsichtigkeit. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Objekte ausfüllen und Farben auswählen. Die Übergänge helfen dabei, Ihre Präsentation dynamischer zu gestalten und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten. Um einen Übergang anzuwenden, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folien aus, auf die Sie einen Übergang anwenden möchten, wählen Sie in der Drop-Down-Liste Effekt auf der Registerkarte Folien-Einstellungen einen Übergang aus, Um die Registerkarte Folien-Einstellungen zu öffnen, klicken Sie im Folienbearbeitungsbereich auf das Symbol Folien-Einstellungen oder öffnen Sie das Rechtsklickmenü und wählen Sie Folien-Einstellungen aus dem Kontextmenü aus. passen Sie die Übergangseigenschaften an: Wählen Sie einen Übergang, Dauer und die Art und Weise, wie die Folien vorgerückt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden, um den gleichen Übergang auf alle Folien in der Präsentation anzuwenden. Weitere Informationen über diese Optionen finden Sie im Abschnitt Übergänge anwenden. Um Folienlayout zu ändern, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folien aus, auf die Sie ein neues Layout anwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol Folienlayout ändern auf der Registerkarte Startseite der obere Symbolleiste, wählen Sie das gewünschte Layout aus dem Menü aus. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Folie in der Liste links klicken, die Option Layout ändern im Kontextmenü auswählen und das gewünschte Layout bestimmen. Derzeit sind die folgenden Layouts verfügbar: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. Um einem Folienlayout Objekte hinzuzufügen, Klicken Sie auf das Symbol Folienlayout ändern und wählen Sie ein Layout aus, zu dem Sie ein Objekt hinzufügen möchten, verwenden Sie die Registerkarte Einfügen der oberen Symbolleiste, fügen Sie das erforderliche Objekt zur Folie hinzu (Bild, Tabelle, Diagramm , Form), dann mit der rechten Maustaste auf dieses Objekt klicken und die Option Zum Layout hinzufügen auswählen, klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Folienlayout ändern und wenden Sie die geänderte Anordnung an. Die ausgewählten Objekte werden dem Layout des aktuellen Themas hinzugefügt. Objekte, die auf diese Weise auf einer Folie platziert wurden, können nicht ausgewählt, in der Größe geändert oder verschoben werden. Um das Folienlayout in den ursprünglichen Zustand zurückzusetzen, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folien aus, die Sie in den Standardzustand zurücksetzen möchten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie jeweils eine Folie aus, um mehrere Folien gleichzeitig auszuwählen, oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um alle Folien von der aktuellen bis zur ausgewählten auszuwählen. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Folien und wählen Sie im Kontextmenü die Option Folie zurücksetzen, Alle auf Folien befindlichen Textrahmen und Objekte werden zurückgesetzt und entsprechend dem Folienlayout angeordnet. Um einer Folie Notizen hinzuzufügen, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folie aus, zu der Sie eine Notiz hinzufügen möchten, klicken Sie unterhalb des Folienbearbeitungsbereichs auf die Beschriftung Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen, geben Sie den Text Ihrer Notiz ein. Sie können den Text mithilfe der Symbole auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste formatieren. Wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht starten, werden Ihnen alle vorhandenen Notizen unterhalb der Vorschauansicht angezeigt." + "body": "Um Ihre Präsentation zu personalisieren im Präsentationseditor, können Sie ein Thema und ein Farbschema sowie die Foliengröße und -ausrichtung für die gesamte Präsentation auswählen, Hintergrundfarbe oder Folienlayout für jede einzelne Folie ändern und Übergänge zwischen den Folien hinzufügen. Es ist außerdem möglich Notizen zu jeder Folie einzufüllen, die hilfreich sein können, wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht wiedergeben. Mit Themen können Sie das Präsentationsdesign schnell ändern, insbesondere das Aussehen des Folienhintergrunds, vordefinierte Schriftarten für Titel und Texte und das Farbschema, das für die Präsentationselemente verwendet wird. Um ein Thema für die Präsentation auszuwählen, klicken Sie auf das erforderliche vordefinierte Thema aus der Themengalerie rechts in der oberen Symbolleiste auf der Registerkarte Startseite. Das ausgewählte Thema wird auf alle Folien angewendet, wenn Sie nicht zuvor bestimmte Folien zum Anwenden des Themas ausgewählt haben. Um das ausgewählte Thema für eine oder mehrere Folien zu ändern, können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Folien in der Liste links klicken (oder mit der rechten Maustaste auf eine Folie im Bearbeitungsbereich klicken), die Option Thema ändern auswählen aus dem Kontextmenü und wählen Sie das gewünschte Thema. Farbschema wirkt sich auf die vordefinierten Farben der Präsentationselemente (Schriften, Linien, Füllungen usw.) aus und ermöglichen Ihnen, die Farbkonsistenz während der gesamten Präsentation beizubehalten. Um ein Farbschema zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Farbschema ändern auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste und wählen Sie das erforderliche Schema aus der Drop-Down-Liste aus. Das ausgewählte Farbschema wird in der Liste hervorgehoben und auf alle Folien angewendet. Um die Größe aller Folien in der Präsentation zu ändern, klicken Sie auf Foliegröße wählen auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste und wählen Sie die erforderliche Option aus der Drop-Down-Liste aus. Sie können wählen: eine der beiden Schnellzugriffs-Voreinstellungen - Standard (4:3) oder Breitbildschirm (16:9), die Option Erweiterte Einstellungen, die das Fenster Einstellungen der Foliengröße öffnet, in dem Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen auswählen oder eine benutzerdefinierte-Größe (Breite und Höhe) festlegen können, die verfügbaren Voreinstellungen sind: Standard (4:3), Breitbild (16:9), Breitbild (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Blatt (11x17 in), A3 Blatt (297x420 mm), A4 Blatt (210x297 mm), B4 (ICO) Blatt (250x353 mm), B5 (ICO) Blatt (176x250 mm), 35 mm Folien, Overheadfolien, Banner, das Menü Folienausrichtung ermöglicht das Ändern des aktuell ausgewählten Ausrichtungstyps. Der Standardausrichtungstyp ist Querformat, der auf Hochformat umgestellt werden kann. Im Feld Folien nummerieren von können Sie die Folie festlegen, die den Beginn der Foliennummerierung markieren soll. Um eine Hintergrundfüllung zu ändern, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folien aus, auf die Sie die Füllung anwenden möchten. Oder klicken Sie auf eine beliebige Leerstelle innerhalb der aktuell bearbeiteten Folie im Folienbearbeitungsbereich, um den Fülltyp für diese separate Folie zu ändern. Wählen Sie auf der Registerkarte Folien-Einstellungen der rechten Seitenleiste die erforderliche Option aus: Farbfüllung - wählen Sie diese Option, um die Farbe festzulegen, die Sie auf die ausgwählten Folien anwenden wollen. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Folie in zwei Farben zu gestalten, die sanft ineinander übergehen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Folienhintergrund festzulegen. Muster - wählen Sie diese Option, um die Folie mit dem zweifarbigen Design, das aus regelmässig wiederholten Elementen besteht, zu füllen. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Undurchsichtigkeit - ziehen Sie den Schieberegler oder geben Sie den Prozentwert manuell ein. Der Standardwert ist 100%. Er entspricht der vollen Undurchsichtigkeit. Der Wert 0% entspricht der vollen Transparenz. Hintergrundgrafik anzeigen - deaktivieren Sie dieses Menüelement, um den Hintergrund zu vereinfachen und die Ladezeit der Präsentation durch niedrigere Grafikeinstellungen zu verbessern. Hintergrund zurücksetzen - setzen Sie die Hintergrund auf Standard zurück. Auf alle Folien anwenden - wenden Sie den aktuellen Hintergrund auf alle Folien in der Präsentation an. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Objekte ausfüllen und Farben auswählen. Die Übergänge helfen dabei, Ihre Präsentation dynamischer zu gestalten und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten. Um einen Übergang anzuwenden, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folien aus, auf die Sie einen Übergang anwenden möchten, wählen Sie in der Drop-Down-Liste Effekt auf der Registerkarte Folien-Einstellungen einen Übergang aus, Um die Registerkarte Folien-Einstellungen zu öffnen, klicken Sie im Folienbearbeitungsbereich auf das Symbol Folien-Einstellungen oder öffnen Sie das Rechtsklickmenü und wählen Sie Folien-Einstellungen aus dem Kontextmenü aus. passen Sie die Übergangseigenschaften an: Wählen Sie einen Übergang, Dauer und die Art und Weise, wie die Folien vorgerückt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Auf alle Folien anwenden, um den gleichen Übergang auf alle Folien in der Präsentation anzuwenden. Weitere Informationen über diese Optionen finden Sie im Abschnitt Übergänge anwenden. Um Folienlayout zu ändern, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folien aus, auf die Sie ein neues Layout anwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol Folienlayout ändern auf der Registerkarte Startseite der obere Symbolleiste, wählen Sie das gewünschte Layout aus dem Menü aus. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Folie in der Liste links klicken, die Option Layout ändern im Kontextmenü auswählen und das gewünschte Layout bestimmen. Derzeit sind die folgenden Layouts verfügbar: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. Um einem Folienlayout Objekte hinzuzufügen, Klicken Sie auf das Symbol Folienlayout ändern und wählen Sie ein Layout aus, zu dem Sie ein Objekt hinzufügen möchten, verwenden Sie die Registerkarte Einfügen der oberen Symbolleiste, fügen Sie das erforderliche Objekt zur Folie hinzu (Bild, Tabelle, Diagramm , Form), dann mit der rechten Maustaste auf dieses Objekt klicken und die Option Zum Layout hinzufügen auswählen, klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Folienlayout ändern und wenden Sie die geänderte Anordnung an. Die ausgewählten Objekte werden dem Layout des aktuellen Themas hinzugefügt. Objekte, die auf diese Weise auf einer Folie platziert wurden, können nicht ausgewählt, in der Größe geändert oder verschoben werden. Um das Folienlayout in den ursprünglichen Zustand zurückzusetzen, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folien aus, die Sie in den Standardzustand zurücksetzen möchten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie jeweils eine Folie aus, um mehrere Folien gleichzeitig auszuwählen, oder halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um alle Folien von der aktuellen bis zur ausgewählten auszuwählen. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Folien und wählen Sie im Kontextmenü die Option Folie zurücksetzen, Alle auf Folien befindlichen Textrahmen und Objekte werden zurückgesetzt und entsprechend dem Folienlayout angeordnet. Um einer Folie Notizen hinzuzufügen, wählen Sie in der Folienliste auf der linken Seite die Folie aus, zu der Sie eine Notiz hinzufügen möchten, klicken Sie unterhalb des Folienbearbeitungsbereichs auf die Beschriftung Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen, geben Sie den Text Ihrer Notiz ein. Sie können den Text mithilfe der Symbole auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste formatieren. Wenn Sie die Präsentation in der Referentenansicht starten, werden Ihnen alle vorhandenen Notizen unterhalb der Vorschauansicht angezeigt." }, { "id": "UsageInstructions/Thesaurus.htm", diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/Contents.json b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/Contents.json index 55067982d..281e70874 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/Contents.json +++ b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/Contents.json @@ -12,6 +12,7 @@ {"src": "UsageInstructions/OpenCreateNew.htm", "name": "Create a new presentation or open an existing one", "headername": "Basic operations" }, {"src": "UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.htm", "name": "Copy/paste data, undo/redo your actions"}, {"src": "UsageInstructions/ManageSlides.htm", "name": "Manage slides", "headername": "Working with slides"}, + {"src": "UsageInstructions/SlideMaster.htm", "name": "Slide Master"}, {"src": "UsageInstructions/SetSlideParameters.htm", "name": "Set slide parameters"}, { "src": "UsageInstructions/ApplyTransitions.htm", "name": "Apply transitions" }, {"src": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", "name": "Insert footers"}, diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 57c1cf688..8e8929597 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/presentationeditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -38,7 +38,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Search and Replace Function", - "body": "To search for the needed characters, words or phrases in the Presentation Editor, click the icon situated on the left sidebar, the icon situated in the upper right corner, or use the Ctrl+F (Command+F for MacOS) key combination to open the small Find panel or the Ctrl+H key combination to open the full Find panel. A small Find panel will open in the upper right corner of the working area. The panel includes the text field for typing in a search query, the number of search results, and controls for moving to the previous or the next result, and closing the bar. To access the advanced settings, click the icon. The Find and replace panel will open: Type in your inquiry into the corresponding Find data entry field. If you need to replace one or more occurrences of the found characters, type in the replacement text into the corresponding Replace with data entry field. You can choose to replace a single currently highlighted occurrence or replace all occurrences by clicking the corresponding Replace and Replace All buttons. To navigate between the found occurrences, click one of the arrow buttons. The button shows the next occurrence while the button shows the previous one. Specify search parameters by checking the necessary options below the entry fields: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). Whole words only - is used to highlight whole words only. The first slide in the selected direction that contains the characters you entered will be highlighted in the slide list and displayed in the working area with the required characters outlined. If it is not the slide you are looking for, click the selected button again to find the next slide containing the characters you entered." + "body": "To search for the needed characters, words or phrases in the Presentation Editor, click the icon situated on the left sidebar, the icon situated in the upper right corner, or use the Ctrl+F (Command+F for MacOS) key combination to open the small Find panel or the Ctrl+H key combination to open the full Find panel. A small Find panel will open in the upper right corner of the working area. The panel includes the text field for typing in a search query, the number of search results, and controls for moving to the previous or the next result, and closing the bar. To access the advanced settings, click the icon. The Find and replace panel will open: Type in your inquiry into the corresponding Find data entry field. If you need to replace one or more occurrences of the found characters, type in the replacement text into the corresponding Replace with data entry field. You can choose to replace a single currently highlighted occurrence or replace all occurrences by clicking the corresponding Replace and Replace All buttons. The Replace button can also be found on the Home tab. To navigate between the found occurrences, click one of the arrow buttons. The button shows the next occurrence while the button shows the previous one. Specify search parameters by checking the necessary options below the entry fields: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). Whole words only - is used to highlight whole words only. The first slide in the selected direction that contains the characters you entered will be highlighted in the slide list and displayed in the working area with the required characters outlined. If it is not the slide you are looking for, click the selected button again to find the next slide containing the characters you entered." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -53,12 +53,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/UsingChat.htm", "title": "Communicating in real time", - "body": "The Presentation Editor allows you to maintain constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on presentations in real time, comment certain parts of your presentations that require additional third-party input, save presentation versions for future use. In Presentation Editor you can communicate with your co-editors in real time using the built-in Chat tool as well as a number of useful plugins, i.e. Telegram or Rainbow. To access the Chat tool and leave a message for other users, click the icon at the left sidebar, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. The chat messages are stored during one session only. To discuss the presentation content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again." + "body": "The Presentation Editor allows you to maintain constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on presentations in real time, comment certain parts of your presentations that require additional third-party input, save presentation versions for future use. In Presentation Editor you can communicate with your co-editors in real time using the built-in Chat tool as well as a number of useful plugins, i.e., Telegram or Rainbow. To access the Chat tool and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. The chat messages are stored during one session only. To discuss the presentation content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again." }, { "id": "HelpfulHints/VersionHistory.htm", "title": "Version history", - "body": "The Presentation Editor allows you to maintain constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on presentations in real time, communicate right in the editor, comment certain parts of your presentations that require additional third-party input. In Presentation Editor you can view the version history of the presentation you collaborate on. Viewing version history: To view all the changes made to the presentation, go to the File tab, select the Version History option at the left sidebar or go to the Collaboration tab, open the history of versions using the  Version History icon at the top toolbar. You'll see the list of the presentation versions and revisions with the indication of each version/revision author and creation date and time. For presentation versions, the version number is also specified (e.g. ver. 2). Viewing versions: To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author's name on the left sidebar. To return to the current version of the presentation, use the Close History option on the top of the version list. Restoring versions: If you need to roll back to one of the previous versions of the presentation, click the Restore link below the selected version/revision. To learn more about managing versions and intermediate revisions, as well as restoring previous versions, please read the following article." + "body": "The Presentation Editor allows you to maintain constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on presentations in real time, communicate right in the editor, comment certain parts of your presentations that require additional third-party input. In Presentation Editor you can view the version history of the presentation you collaborate on. Viewing version history: To view all the changes made to the presentation, go to the File tab, select the Version History option at the left sidebar or go to the Collaboration tab, open the history of versions using the  Version History icon at the top toolbar. You'll see the list of the presentation versions and revisions with the indication of each version/revision author and creation date and time. For presentation versions, the version number is also specified (e.g. ver. 2). Viewing versions: To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are highlighted with the same color as their avatar in the viewing version history window. To return to the current version of the presentation, use the Close History option on the top of the version list. Restoring versions: If you need to roll back to one of the previous versions of the presentation, click the Restore link below the selected version/revision. To learn more about managing versions and intermediate revisions, as well as restoring previous versions, please read the following article." }, { "id": "ProgramInterface/AnimationTab.htm", @@ -98,7 +98,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Introducing the user interface of the Presentation Editor", - "body": "The Presentation Editor uses a tabbed interface where editing commands are grouped into tabs according to their functionality. Main window of the Online Presentation Editor: Main window of the Desktop Presentation Editor: The editor interface consists of the following main elements: The Editor header displays the logo, tabs for all opened presentations with their names and menu tabs. On the left side of the Editor header, the Save, Print file, Undo and Redo buttons are located. On the right side of the Editor header, along with the user name the following icons are displayed: Open file location - in the desktop version, it allows opening the folder, where the file is stored, in the File Explorer window. In the online version, it allows opening the folder of the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab. Share - (available in the online version only) allows setting access rights for the documents stored in the cloud. Mark as favorite - click the star to add a file to favorites as to make it easy to find. The added file is just a shortcut so the file itself remains stored in its original location. Deleting a file from favorites does not remove the file from its original location. Search - allows to search the presentation for a particular word or symbol, etc. The Top toolbar displays a set of editing commands depending on the selected menu tab. Currently, the following tabs are available: File, Home, Insert, Transitions, Animation, Collaboration, Protection, Plugins. The Copy, Paste, Cut and Select All options are always available on the left side of the Top toolbar regardless of the selected tab. The Status bar at the bottom of the editor window contains the Start slideshow icon, some navigation tools: slide number indicator and zoom buttons. The Status bar also displays some notifications (such as \"All changes saved\", ‘Connection is lost’ when there is no connection and the editor is trying to reconnect etc.) and allows setting the text language and enable spell checking. The Left sidebar contains the following icons: - allows using the Search and Replace tool, - allows viewing slides and navigating them, - allows opening the Comments panel, - (available in the online version only) allows opening the Chat panel, - (available in the online version only) allows contacting our support team, - (available in the online version only) allows viewing the information about the program. The Right sidebar allows adjusting additional parameters of different objects. When you select a particular object on a slide, the corresponding icon is activated on the right sidebar. Click this icon to expand the right sidebar. The horizontal and vertical Rulers help you place objects on a slide and allow you to set up tab stops and paragraph indents within the text boxes. The Working area allows viewing the presentation content, entering and editing data. The Scroll bar on the right allows scrolling the presentation up and down. For your convenience, you can hide some components and display them again when necessary. To learn more on how to adjust the view settings, please refer to this page. When there are many icons on the left and right panels, the ones below will be hidden, and they can be accessed via the More button." + "body": "The Presentation Editor uses a tabbed interface where editing commands are grouped into tabs according to their functionality. Main window of the Online Presentation Editor: Main window of the Desktop Presentation Editor: The editor interface consists of the following main elements: The Editor header displays the logo, tabs for all opened presentations with their names and menu tabs. On the left side of the Editor header, the Save, Print file, Undo and Redo buttons are located. Click the dots icon to the right to customize which buttons shall be hidden if any. On the right side of the Editor header, along with the user name the following icons are displayed: Open file location - in the desktop version, it allows opening the folder, where the file is stored, in the File Explorer window. In the online version, it allows opening the folder of the Documents module, where the file is stored, in a new browser tab. Share - (available in the online version only) allows setting access rights for the documents stored in the cloud. Mark as favorite - click the star to add a file to favorites as to make it easy to find. The added file is just a shortcut so the file itself remains stored in its original location. Deleting a file from favorites does not remove the file from its original location. Search - allows to search the presentation for a particular word or symbol, etc. The Top toolbar displays a set of editing commands depending on the selected menu tab. Currently, the following tabs are available: File, Home, Insert, Draw, Transitions, Animation, Collaboration, Protection, Plugins. The Copy, Paste, Cut and Select All options are always available on the left side of the Top toolbar regardless of the selected tab. The Status bar at the bottom of the editor window contains the Start slideshow icon, some navigation tools: slide number indicator and zoom buttons. The Status bar also displays some notifications (such as \"All changes saved\", ‘Connection is lost’ when there is no connection and the editor is trying to reconnect etc.) and allows setting the text language and enable spell checking. The Left sidebar contains the following icons: - allows using the Search and Replace tool, - allows viewing slides and navigating them, - allows opening the Comments panel, - (available in the online version only) allows opening the Chat panel, - (available in the online version only) allows contacting our support team, - (available in the online version only) allows viewing the information about the program. The Right sidebar allows adjusting additional parameters of different objects. When you select a particular object on a slide, the corresponding icon is activated on the right sidebar. Click this icon to expand the right sidebar. The horizontal and vertical Rulers help you place objects on a slide and allow you to set up tab stops and paragraph indents within the text boxes. The Working area allows viewing the presentation content, entering and editing data. The Scroll bar on the right allows scrolling the presentation up and down. For your convenience, you can hide some components and display them again when necessary. To learn more on how to adjust the view settings, please refer to this page. When there are many icons on the left and right panels, the ones below will be hidden, and they can be accessed via the More button." }, { "id": "ProgramInterface/TransitionsTab.htm", @@ -108,7 +108,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ViewTab.htm", "title": "View tab", - "body": "The View tab of the Presentation Editor allows you to manage how your presentation looks like while you are working on it. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: View options available on this tab: Zoom allows to zoom in and zoom out your document. Fit to Slide allows to resize the slide so that the screen displays the whole slide. Fit to Width allows to resize the slide so that the slide scales to fit the width of the screen. Interface Theme allows to change interface theme by choosing a Same as system, Light, Classic Light, Dark or Contrast Dark theme. The following options allow you to configure the elements to display or to hide. Check the elements to make them visible: Notes to make the notes panel always visible. Rulers to make rulers always visible. Guides and Gridlines to properly position objects on the slide. Always Show Toolbar to make the top toolbar always visible. Status Bar to make the status bar always visible. Left Panel to make the left panel visible. Right Panel to make the right panel visible." + "body": "The View tab of the Presentation Editor allows you to manage how your presentation looks like while you are working on it. The corresponding window of the Online Presentation Editor: The corresponding window of the Desktop Presentation Editor: View options available on this tab: Zoom allows to zoom in and zoom out your presentation. Fit to Slide allows to resize the slide so that the screen displays the whole slide. Fit to Width allows to resize the slide so that the slide scales to fit the width of the screen. Interface Theme allows to change interface theme by choosing a Same as system, Light, Classic Light, Dark or Contrast Dark theme. The Slide Master feature can be accessed on the tab. The following options allow you to configure the elements to display or to hide. Check the elements to make them visible: Notes to make the notes panel always visible. Rulers to make rulers always visible. Guides and Gridlines to properly position objects on the slide. Always Show Toolbar to make the top toolbar always visible. Status Bar to make the status bar always visible. Left Panel to make the left panel visible. 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By default, animation effects will play automatically when you add them to a slide but you can turn it off. Click the Preview drop-down on the Animation tab, and select a preview mode: Preview to show a preview when you click the Preview button, AutoPreview to show a preview automatically when you add an animation to a slide or replace an existing one. Types of animations All animation effects are listed in the animations gallery. Click the drop-down arrow to open it. Each animation effect is represented by a star-shaped icon. The animations are grouped according to the point at which they occur: Entrance effects determine how objects appear on a slide, and are colored green in the gallery. Emphasis effects change the size or color of the object to add emphasis on an object and to draw attention of the audience, and are colored yellow or two colored in the gallery. Exit effects determine how objects disappear from a slide, and are colored red in the gallery. Motion Paths determines the movement of an object and the path it follows. The icons in the gallery represent the suggested path. The Custom Path option is also available. To learn more, please read the following article. Scroll down the animations gallery to see all effects included in the gallery. If you don’t see the needed animation in the gallery, click the Show More Effects option at the bottom of the gallery. Here you will find the full list of the animation effects. Effects are additionally grouped by the visual impact they have on audience. Entrance, Emphasis, and Exit effects are grouped by Basic, Subtle, Moderate, and Exciting. Motion Path effects are grouped by Basic, Subtle, and Moderate. Applying Multiple Animations You can add more than one animation effect to the same object. To add one more animation, click the Add Animation button on the Animation tab. The list of animation effects will open. Repeat Steps 3 and 4 above for applying an animation. If you use the Animation gallery, and not the Add Animation button, the first animation effect will substitute for a new one. A small square next to the object shows the sequence numbers of the effects applied. As soon as you add several effects to an object, the Multiple animation icon appears in the animations gallery. Changing the order of the animation effects on a slide Click the animation square mark. Сlick or arrows on the Animation tab to change the order of appearance on the slide. Setting animation timing Use the timing options on the Animation tab to set the start, the duration, the delay, the repetition and the rewind of the animations on a slide. Animation Start Options On click – animation starts when you click the slide. This is the default option. With previous – animation starts when previous animation effect starts and effects appear simultaneously. After previous – animation starts right after the previous animation effect. Note: animation effects are automatically numbered on a slide. All animations set to With previous and After previous take the number of the animation they are connected to as they will appear automatically. Animation Trigger Options Click the Trigger button and select one of the appropriate options: On Click Sequence – to start the next animation in sequence each time you click anywhere on the slide. This is the default option. On Click of - to start animation when you click the object that you select from the drop-down list. Other timing options Duration – use this option to determine how long you want an animation to be displayed. Select one of the available options from the menu, or type in the necessary time value. Delay – use this option if you want the selected animation to be displayed within a specified period of time, or if you need a pause between the effects. Use arrows to select the necessary time value, or enter the necessary value measured in seconds. Repeat – use this option if you want to display an animation more than once. Click the Repeat box and select one of the available options, or enter your value. Rewind – check this box if you want to return the object to its original state when the animation ends. Animation color options You can set the final color for animation effects that change color. Click the Parameters button at the top toolbar and select the necessary color on the Theme colors or Standard colors palette." + "body": "Animation is a visual effect that allows you to animate text, objects and graphics as to make your presentation more dynamic and emphasize important information. You can control the movement, color and size of the text, objects and graphics. Applying an animation effect switch to the Animation tab on the top toolbar, select a text, an object or a graphic element you want to apply the animation effect to, select an Animation effect from the animations gallery, select the animation effect movement direction by clicking Parameters next to the animations gallery. The parameters on the list depend on the effect you apply. You can preview animation effects on the current slide. By default, animation effects will play automatically when you add them to a slide but you can turn it off. Click the Preview drop-down on the Animation tab, and select a preview mode: Preview to show a preview when you click the Preview button, AutoPreview to show a preview automatically when you add an animation to a slide or replace an existing one. Types of animations All animation effects are listed in the animations gallery. Click the drop-down arrow to open it. Each animation effect is represented by a star-shaped icon. The animations are grouped according to the point at which they occur: Entrance effects determine how objects appear on a slide, and are colored green in the gallery. Emphasis effects change the size or color of the object to add emphasis on an object and to draw attention of the audience, and are colored yellow or two colored in the gallery. Exit effects determine how objects disappear from a slide, and are colored red in the gallery. Motion Paths determines the movement of an object and the path it follows. The icons in the gallery represent the suggested path. The Custom Path option is also available. To learn more, please read the following article. Scroll down the animations gallery to see all effects included in the gallery. If you don’t see the needed animation in the gallery, click the Show More Effects option at the bottom of the gallery. Here you will find the full list of the animation effects. Effects are additionally grouped by the visual impact they have on audience. Entrance, Emphasis, and Exit effects are grouped by Basic, Subtle, Moderate, and Exciting. Motion Path effects are grouped by Basic, Subtle, and Moderate. Applying Multiple Animations You can add more than one animation effect to the same object. To add one more animation, click the Add Animation button on the Animation tab. The list of animation effects will open. Repeat Steps 3 and 4 above for applying an animation. If you use the Animation gallery, and not the Add Animation button, the first animation effect will substitute for a new one. A small square next to the object shows the sequence numbers of the effects applied. As soon as you add several effects to an object, the Multiple animation icon appears in the animations gallery. Changing the order of the animation effects on a slide Click the animation square mark. Сlick or arrows on the Animation tab to change the order of appearance on the slide. Setting animation timing Use the timing options on the Animation tab to set the start, the duration, the delay, the repetition and the rewind of the animations on a slide. Animation Start Options On click – animation starts when you click the slide. This is the default option. With previous – animation starts when previous animation effect starts and effects appear simultaneously. After previous – animation starts right after the previous animation effect. Note: animation effects are automatically numbered on a slide. All animations set to With previous and After previous take the number of the animation they are connected to as they will appear automatically. Animation Trigger Options Click the Trigger button and select one of the appropriate options: On Click Sequence – to start the next animation in sequence each time you click anywhere on the slide. This is the default option. On Click of - to start animation when you click the object that you select from the drop-down list. Other timing options Duration – use this option to determine how long you want an animation to be displayed. Select one of the available options from the menu, or type in the necessary time value. Delay – use this option if you want the selected animation to be displayed within a specified period of time, or if you need a pause between the effects. Use arrows to select the necessary time value, or enter the necessary value measured in seconds. Repeat – use this option if you want to display an animation more than once. Click the Repeat box and select one of the available options, or enter your value. Rewind – check this box if you want to return the object to its original state when the animation ends. Animation color options You can set the final color for animation effects that change color. Click the Parameters button at the top toolbar and select the necessary color on the Theme colors or Standard colors palette. Animation pane The Animation pane displays set animations and allows for easier animation management. Play All - click this button to play all currently created animations. Play Selected - click this button to play all currently selected animations. During the playback, only selected animations are displayed in the list. Play From - click this button to play animations starting with the selected one and going down the list. During the playback, only selected animations are displayed in the list. Stop - click this button to stop animation playback. Use the and buttons to change the order of objects' animations on the slide. To set the Start point, click an animation with the right mouse button or click the More button to the right of the animation. The timeline of the slide is displayed below the animation pane. To change the duration of an animation, click and drag its ending point on the pane to the desired time point. To move an animation along the timeline, click right on its diagram representation on the pane and drag it to the desired time point. Use the Zoom interface buttons to zoom in and out of the timeline." }, { "id": "UsageInstructions/AlignArrangeObjects.htm", @@ -130,6 +130,11 @@ var indexes = "title": "Apply transitions", "body": "A transition is an effect that appears when one slide advances to the next one during presentation. In the Presentation Editor, you can apply the same transition to all slides or different transitions to each separate slide and adjust the transition parameters. To apply a transition to a single slide or several selected slides: Switch to the Transitions tab on the top toolbar. Select a slide (or several slides in the slide list) you want to apply a transition to. Select one of the available transition effects on the Transition tab: None, Fade, Push, Wipe, Split, Uncover, Cover, Clock, Zoom, and Morph. You can assign a name for the object on a slide used in the Morph transition. To do that, click the object with the right mouse button, select Shape advanced settings > General > Shape name. An object name is used to match two objects and force the first one to morph into the other. The name shall correspond to the !!Name template and remain the same for two morphed objects. Click the Parameters button to select one of the available effect options that define exactly how the effect appears. For example, the options available for Zoom effect are Zoom In, Zoom Out and Zoom and Rotate. Specify how long you want the transition to last. In the Duration box, enter or select the necessary time value, measured in seconds. Press the Preview button to view the slide with the transition applied in the slide editing area. Specify how long you want the slide to be displayed until it advances to the next one: Start on click – check this box if you don't want to restrict the time to display the selected slide. The slide will advance to the next one only when you click it with the mouse. Delay – use this option if you want the selected slide to be displayed within a specified period of time until it advances to the next one. Check this box and enter or select the necessary time value, measured in seconds. Note: if you check only the Delay box, the slides will advance automatically within a specified time interval. If you check both the Start on click and the Delay boxes and set the delay value, the slides will advance automatically as well, but you will also be able to click a slide to advance it to the next. To apply a transition to all slides in your presentation, click the Apply to All Slides button on the Transitions tab. To delete a transition, select the necessary slide and choose None among the transition effect options on the Transitions tab. To delete all transitions, select any slide, choose None among the transition effect options and press the Apply to All Slides button on the Transitions tab." }, + { + "id": "UsageInstructions/ChangeColorScheme.htm", + "title": "Change color scheme", + "body": "Color schemes are applied to the whole presentation. In the Presentation Editor, you can quickly change the appearance of your presentation because they define the Theme Colors palette for different presentation elements (objects, tables, autoshapes, charts). If you applied some Theme Colors to the presentation elements and then select a different Color Scheme, the applied colors in your presentation will change correspondingly. To change a color scheme, click the downward arrow next to the Color Scheme icon on the Layout tab of the top toolbar and select the required color scheme from the list: Aspect, Blue Green, Blue II, Blue Warm, Blue, Grayscale, Green Yellow, Green, Marquee, Median, Office 2007-2010, Office 2013-2022, Office, Orange Red, Orange, Paper, Red Orange, Red Violet, Red, Slipstream, Violet II, Violet, Yellow Orange, Yellow, and New Office. The selected color scheme will be highlighted in the list. Once you select the preferred color scheme, you can select other colors in the color palettes window that corresponds to the presentation element you want to apply the color to. For most presentation elements, the color palettes window can be accessed by clicking the colored box on the right sidebar when the required element is selected. For the font, this window can be opened using the downward arrow next to the Font color icon on the Home tab of the top toolbar. The following palettes are available: Theme colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the presentation. Standard colors - a set of default colors. The selected color scheme does not affect them. You can also apply a custom color using two different options: Eyedropper - use this option to choose the required color by clicking it in the presentation. More colors - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Recent colors palette." + }, { "id": "UsageInstructions/ChatGPT.htm", "title": "ChatGPT", @@ -173,7 +178,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to a slide in the Presentation Editor, in the slide list on the left, select the slide you want to add the autoshape to, click the Shape icon on the Home tab or the Shape gallery dropdown arrow on the Insert tab of the top toolbar, select one of the available autoshape groups from the Shape Gallery: Recently Used, Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click on the necessary autoshape within the selected group, in the slide editing area, place the mouse cursor where you want the shape to be put, Note: you can click and drag to stretch the shape. once the autoshape is added, you can change its size, position and properties. You can save the autoshape as picture on your hard drive using the Save as picture option in the right-click menu. Note: to add a caption within the autoshape, make sure the shape is selected on the slide and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add an autoshape to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Copy autoshape style formatting To copy a certain autoshape style formatting, select the autoshape whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the required autoshape to apply the same formatting. Adjust autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send it to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the shape to the left, in the center, to the right, at the top, in the middle, at the bottom. To learn more on how to align objects, please refer to this page. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Save as picture is used to save the shape as a picture on your hard drive. Edit Points is used to customize or to change the curvature of your shape. To activate a shape’s editable anchor points, right-click the shape and choose Edit Points from the menu or click the Edit shape > Edit points option on the right panel. The black squares that become active are the points where two lines meet, and the red line outlines the shape. Click and drag it to reposition the point, and to change the shape outline. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Add to layout is used to merge the autoshape with the background layout of the slide. Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it, click the autoshape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - to specify the solid color you want to apply to the selected shape. Gradient Fill - to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - to use an image or a predefined texture as the shape background. Pattern - to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options, please refer to the Fill objects and select colors section. Line - use this section to change the width, color or type of the autoshape line. To change the line width, select one of the available options from the Size drop-down list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Or select the No Line option if you don't want to use any line. To change the line color, click on the colored box below and select the necessary color. You can use the selected theme color, a standard color or choose a custom color. To change the line type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). To change the line opacity, enter the required value manually or use the corresponding slider bar. Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Edit shape - use this section to edit the shape points or to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Edit points is used to customize or to change the curvature of your shape. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Change Shape is used to replace the current autoshape. Choose another autoshape from the dropdown list. Show shadow - check this option to display shape with shadow. To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link on the right sidebar. The shape properties window will be opened: The Placement tab allows you to change the autoshape Width and/or Height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original autoshape aspect ratio. You can also set the exact position using the Horizontal and Vertical fields, as well as the From field where you can access such settings as Top Left Corner and Center. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option allows specifying the following parameters: Cap Type - this option allows setting the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines, etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows setting the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the drop-down lists. The Text Box tab contains the following parameters: AutoFit - to change the way text is displayed within the shape: Do not Autofit, Shrink text on overflow, Resize shape to fit text. Text Padding - to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e., the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows adding columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the shape. To replace the added autoshape, left-click it and use the Change Autoshape drop-down list on the Shape settings tab of the right sidebar. To delete the added autoshape, left-click it and press the Delete key. To learn how to align an autoshape on the slide or arrange several autoshapes, refer to the Align and arrange objects on a slide section. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape to a slide in the Presentation Editor, in the slide list on the left, select the slide you want to add the autoshape to, click the Shape icon on the Home tab or the Shape gallery dropdown arrow on the Insert tab of the top toolbar, select one of the available autoshape groups from the Shape Gallery: Recently Used, Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click on the necessary autoshape within the selected group, in the slide editing area, place the mouse cursor where you want the shape to be put, Note: you can click and drag to stretch the shape. once the autoshape is added, you can change its size, position and properties. You can save the autoshape as picture on your hard drive using the Save as picture option in the right-click menu. Note: to add a caption within the autoshape, make sure the shape is selected on the slide and start typing your text. The text you add in this way becomes a part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text moves or rotates with it). It's also possible to add an autoshape to a slide layout. To learn more, please refer to this article. Copy autoshape style formatting To copy a certain autoshape style formatting, select the autoshape whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the required autoshape to apply the same formatting. Adjust autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send it to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the shape to the left, in the center, to the right, at the top, in the middle, at the bottom. To learn more on how to align objects, please refer to this page. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Save as picture is used to save the shape as a picture on your hard drive. Edit points is used to customize or to change the curvature of your shape. To activate a shape’s editable anchor points, right-click the shape and choose Edit points from the menu or click the Edit shape > Edit points option on the right panel. The black squares that become active are the points where two lines meet, and the red line outlines the shape. Click and drag it to reposition the point, and to change the shape outline. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Add to layout is used to merge the autoshape with the background layout of the slide. Some of the autoshape settings can be altered using the Shape settings tab of the right sidebar. To activate it, click the autoshape and choose the Shape settings icon on the right. Here you can change the following properties: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color fill - to specify the solid color you want to apply to the selected shape. Gradient fill - to fill the shape with two colors which smoothly change from one to another. Picture or texture - to use an image or a predefined texture as the shape background. Pattern - to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No fill - select this option if you don't want to use any fill. For more detailed information on these options, please refer to the Fill objects and select colors section. Line - use this section to change the width, color or type of the autoshape line. To change the line width, select one of the available options from the Size drop-down list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Or select the No Line option if you don't want to use any line. To change the line color, click on the colored box below and select the necessary color. You can use the selected theme color, a standard color or choose a custom color. To change the line type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). To change the line opacity, enter the required value manually or use the corresponding slider bar. Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Edit shape - use this section to edit the shape points or to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Edit points is used to customize or to change the curvature of your shape. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Change shape is used to replace the current autoshape. Choose another autoshape from the dropdown list. Shadow - open this menu to choose one of the preset shadow styles used for the shape. No Shadow - uncheck this menu point to display a shadow, and vice versa. Color - choose one of the available colors either on the Theme colors or the Standard colors palette; use the Eyedropper tool to copy color from other objects in the document; or click the More colors menu item to create a custom color. Adjust Shadow - create a custom shadow using the following sliders: Transparency - adjust the transparency of the shadow. Size - adjust the size of the shadow. Angle - adjust the angle of the shadow relative to its object. Distance - adjust the distance of the shadow from its object. To change the advanced settings of the autoshape, right-click the shape and select the Shape Advanced Settings option from the contextual menu or left-click it and press the Show advanced settings link on the right sidebar. The shape properties window will be opened: The Placement tab allows you to change the autoshape Width and/or Height. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original autoshape aspect ratio. You can also set the exact position using the Horizontal and Vertical fields, as well as the From field where you can access such settings as Top Left Corner and Center. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option allows specifying the following parameters: Cap Type - this option allows setting the style for the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with the open outline, such as lines, polylines, etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows setting the style for the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of the triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the drop-down lists. The Text Box tab contains the following parameters: AutoFit - to change the way text is displayed within the shape: Do not Autofit, Shrink text on overflow, Resize shape to fit text. Text Padding - to change the autoshape Top, Bottom, Left and Right internal margins (i.e., the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows adding columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another. The Alternative Text tab allows specifying the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand the contents of the shape. To replace the added autoshape, left-click it and use the Change Autoshape drop-down list on the Shape settings tab of the right sidebar. To delete the added autoshape, left-click it and press the Delete key. To learn how to align an autoshape on the slide or arrange several autoshapes, refer to the Align and arrange objects on a slide section. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. 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Depending on the necessary text object type, you can do the following: to add a text box, click the Text Box icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, choose one of the following options: Insert horizontal text box or Insert vertical text box, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. It's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the Insert tab of the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the slide. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. Add a text passage within an autoshape. Select a shape and start typing your text. Click outside of the text object to apply the changes and return to the slide. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame (it has invisible text box borders by default) with text in it and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. You can save the text box as a picture on your hard drive using the Save as picture option in the right-click menu. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, line, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align a text box on the slide, rotate or flip it, arrange text boxes as related to other objects, right-click on the text box border, and use the contextual menu options. to create columns of text within the text box, click the corresponding icon on the text formatting toolbar and choose the preferable option, or right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option, and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to the whole text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color, and decoration styles) can be applied to the previously selected part of the text separately. Align your text within the text box The text is aligned horizontally in four ways: left, right, center, or justified. To do that: place the cursor in the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Horizontal align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text left option allows you to line up your text on the left side of the text box (the right side remains unaligned). the Align text center option allows you to line up your text in the center of the text box (the right and the left sides remain unaligned). the Align text right option allows you to line up your text on the right side of the text box (the left side remains unaligned). the Justify option allows you to line up your text both on the left and on the right sides of the text box (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. The text is aligned vertically in three ways: top, middle, or bottom. To do that: place the cursor in the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Vertical align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text to the top option allows you to line up your text to the top of the text box. the Align text to the middle option allows you to line up your text in the center of the text box. the Align text to the bottom option allows you to line up your text to the bottom of the text box. Change the text direction To Rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option, and then choose one of the available options: Horizontal (selected by default), Rotate Text Down (used to set a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (used to set a vertical direction, from bottom to top). Adjust font type, size, color and apply decoration styles You can select the font type, size, and color as well as apply various font decoration styles using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the presentation, select it with the mouse or use the keyboard and apply the formatting. You can also place the mouse cursor within the necessary word to apply the formatting to this word only. Font Used to select one of the fonts from the list of available ones. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capitalized. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text or the word where the mouse cursor is positioned. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. Click the downward arrow next to the icon to select the color. Bold Used to make the font bold giving it a heavier appearance. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going under the letters. Strikeout Used to make the text struck out with a line going through the letters. Superscript Used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript Used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Set line spacing and change paragraph indents You can set the line height for the text lines within the paragraph as well as the margins between the current and the previous or the following paragraph. To do that, put the cursor within the required paragraph or select several paragraphs with the mouse, use the corresponding fields of the Paragraph settings tab on the right sidebar to achieve the desired results: Line Spacing - set the line height for the text lines within the paragraph. You can select among two options: multiple (sets line spacing that can be expressed in numbers greater than 1), exactly (sets fixed line spacing). You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines. To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons on the Home tab of the top toolbar: Decrease indent and Increase indent . Adjust paragraph advanced settings To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the required paragraph - the Paragraph settings tab will be activated on the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to the internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. You can also use the horizontal ruler to set indents. Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler. First Line Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the first line of the paragraph. Hanging Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the second and all the subsequent lines of the paragraph. Left Indent marker is used to set the entire paragraph offset from the left internal margin of the text box. Right Indent marker is used to set the paragraph offset from the right internal margin of the text box. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner, and uncheck the Hide Rulers option to display them. The Font tab contains the following parameters: Strikethrough is used to make the text struck out with a line going through the letters. Double strikethrough is used to make the text struck out with a double line going through the letters. Superscript is used to make the text smaller placing it in the upper part of the text line, e.g. as in fractions. Subscript is used to make the text smaller placing it in the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Small caps is used to make all letters lowercase. All caps is used to make all letters upper case. Character Spacing is used to set the space between the characters. Increase the default value to apply the Expanded spacing, or decrease the default value to apply the Condensed spacing. Use the arrow buttons or enter the necessary value in the box. All the changes will be displayed in the preview field below. The Tab tab allows you to change tab stops i.e. the position the cursor advances to when you press the Tab key. Default Tab is set at 2.54 cm. You can decrease or increase this value using the arrow buttons or enter the necessary one in the box. Tab Position - is used to set custom tab stops. Enter the necessary value in this box, adjust it more precisely using the arrow buttons, and press the Specify button. Your custom tab position will be added to the list in the field below. Alignment - is used to set the necessary alignment type for each of the tab positions in the list above. Select the necessary tab position in the list, choose the Left, Center, or Right option from the Alignment drop-down list, and press the Specify button. Left - lines up your text on the left side at the tab stop position; the text moves to the right from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Center - centers the text at the tab stop position. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. Right - lines up your text on the right side at the tab stop position; the text moves to the left from the tab stop as you type. Such a tab stop will be indicated on the horizontal ruler by the marker. To delete tab stops from the list, select a tab stop and press the Remove or Remove All button. To set tab stops, you can also use the horizontal ruler: Click the tab selector button in the upper left corner of the working area to choose the necessary tab stop type: Left , Center , Right . Click on the bottom edge of the ruler where you want to place the tab stop. Drag it along the ruler to change its position. To remove the added tab stop, drag it out of the ruler. Note: if you don't see the rulers, switch to the Home tab of the top toolbar, click the View settings icon at the upper right corner, and uncheck the Hide Rulers option to display them. Edit a Text Art style Select a text object and click the Text Art settings icon on the right sidebar. Change the applied text style by selecting a new Template from the gallery. You can also change the basic style additionally by selecting a different font type, size, etc. Change the font fill and line. The available options are the same as the ones for autoshapes. Apply a text effect by selecting the necessary text transformation type from the Transform gallery. You can adjust the degree of text distortion by dragging the pink diamond-shaped handle." + "body": "Insert your text box into a presentation In the Presentation Editor, you can add new text in three different ways: Add a text passage within the corresponding text placeholder on the slide layout. To do that, just put the cursor within the placeholder and type in your text or paste it using the Ctrl+V key combination instead of the default text. Add a text passage anywhere on a slide. You can insert a text box (a rectangular frame that allows you to enter some text within it) or a Text Art object (a text box with a predefined font style and color that allows you to apply some text effects). Depending on the necessary text object type, you can do the following: to add a text box, click the Text Box icon on the Home or Insert tab of the top toolbar, choose one of the following options: Insert horizontal text box or Insert vertical text box, then click where you want to insert the text box, hold the mouse button and drag the text box border to specify its size. When you release the mouse button, the insertion point will appear in the added text box, allowing you to enter your text. It's also possible to insert a text box by clicking the Shape icon on the top toolbar and selecting the shape from the Basic Shapes group. to add a Text Art object, click the Text Art icon on the Insert tab of the top toolbar, then click on the desired style template – the Text Art object will be added in the center of the slide. Select the default text within the text box with the mouse and replace it with your own text. Add a text passage within an autoshape. Select a shape and start typing your text. Click outside of the text object to apply the changes and return to the slide. The text within the text object is a part of the latter (when you move or rotate the text object, the text moves or rotates with it). As an inserted text object represents a rectangular frame (it has invisible text box borders by default) with text in it and this frame is a common autoshape, you can change both the shape and text properties. You can save the text box as a picture on your hard drive using the Save as picture option in the right-click menu. To delete the added text object, click on the text box border and press the Delete key. The text within the text box will also be deleted. Format a text box Select the text box by clicking on its border to change its properties. When the text box is selected, its borders are displayed as solid (not dashed) lines. to resize, move, rotate the text box, use the special handles on the edges of the shape. to edit the text box fill, line, replace the rectangular box with a different shape, or access the shape advanced settings, click the Shape settings icon on the right sidebar and use the corresponding options. to align a text box on the slide, rotate or flip it, arrange text boxes as related to other objects, right-click on the text box border, and use the contextual menu options. to create columns of text within the text box, click the corresponding icon on the text formatting toolbar and choose the preferable option, or right-click on the text box border, click the Shape Advanced Settings option, and switch to the Columns tab in the Shape - Advanced Settings window. Format the text within the text box Click the text within the text box to change its properties. When the text is selected, the text box borders are displayed as dashed lines. Note: it's also possible to change text formatting when the text box (not the text itself) is selected. In such a case, any changes will be applied to the whole text within the text box. Some font formatting options (font type, size, color, and decoration styles) can be applied to the previously selected part of the text separately. Align your text within the text box The text is aligned horizontally in four ways: left, right, center, or justified. To do that: place the cursor in the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Horizontal align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text left option allows you to line up your text on the left side of the text box (the right side remains unaligned). the Align text center option allows you to line up your text in the center of the text box (the right and the left sides remain unaligned). the Align text right option allows you to line up your text on the right side of the text box (the left side remains unaligned). the Justify option allows you to line up your text both on the left and on the right sides of the text box (additional spacing is added where necessary to keep the alignment). Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. The text is aligned vertically in three ways: top, middle, or bottom. To do that: place the cursor in the position where you want the alignment to be applied (this can be a new line or already entered text), drop-down the Vertical align list on the Home tab of the top toolbar, select the alignment type you would like to apply: the Align text to the top option allows you to line up your text to the top of the text box. the Align text to the middle option allows you to line up your text in the center of the text box. the Align text to the bottom option allows you to line up your text to the bottom of the text box. Change the text direction To Rotate the text within the text box, right-click the text, select the Text Direction option, and then choose one of the available options: Horizontal (selected by default), Rotate Text Down (used to set a vertical direction, from top to bottom) or Rotate Text Up (used to set a vertical direction, from bottom to top). Adjust font type, size, color and apply decoration styles You can select the font type, size, and color as well as apply various font decoration styles using the corresponding icons situated on the Home tab of the top toolbar. Note: in case you want to apply the formatting to the text already present in the presentation, select it with the mouse or use the keyboard and apply the formatting. You can also place the mouse cursor within the necessary word to apply the formatting to this word only. Font Used to select one of the fonts from the list of available ones. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to choose from the preset font size values in the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 300 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the button is pressed. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the button is pressed. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capitalized. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text or the word where the mouse cursor is positioned. Highlight color Used to mark separate sentences, phrases, words, or even characters by adding a color band that imitates the highlighter pen effect throughout the text. You can select the required part of the text and click the downward arrow next to the icon to select a color in the palette (this color set does not depend on the selected Color scheme and includes 16 colors) - the color will be applied to the selected text. Alternatively, you can first choose a highlight color and then start selecting the text with the mouse - the mouse pointer will look like this and you'll be able to highlight several different parts of your text sequentially. To stop highlighting, just click the icon once again. To delete the highlight color, choose the No Fill option. Font color Used to change the color of the letters/characters in the text. Click the downward arrow next to the icon to select the color. Bold Used to make the font bold giving it a heavier appearance. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going under the letters. 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You can specify the necessary value in the field on the right. Paragraph Spacing - set the amount of space between paragraphs. Before - set the amount of space before the paragraph. After - set the amount of space after the paragraph. Note: these parameters can also be found in the Paragraph - Advanced Settings window. To quickly change the current paragraph line spacing, you can also use the Paragraph line spacing icon on the Home tab of the top toolbar selecting the required value from the list: 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, or 3.0 lines, as well as open the corresponding right panel by clicking the Line spacing options menu item. To change the paragraph offset from the left side of the text box, put the cursor within the required paragraph, or select several paragraphs with the mouse and use the respective icons on the Home tab of the top toolbar: Decrease indent and Increase indent . Adjust paragraph advanced settings To open the Paragraph - Advanced Settings window, right-click the text and choose the Paragraph Advanced Settings option from the menu. It's also possible to put the cursor within the required paragraph - the Paragraph settings tab will be activated on the right sidebar. Press the Show advanced settings link. The paragraph properties window will be opened: The Indents & Spacing tab allows you to: change the alignment type for the paragraph text, change the paragraph indents as related to the internal margins of the text box, Left - set the paragraph offset from the left internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Right - set the paragraph offset from the right internal margin of the text box specifying the necessary numeric value, Special - set an indent for the first line of the paragraph: select the corresponding menu item ((none), First line, Hanging) and change the default numeric value specified for First Line or Hanging, change the paragraph line spacing. You can also use the horizontal ruler to set indents. Select the necessary paragraph(s) and drag the indent markers along the ruler. First Line Indent marker is used to set the offset from the left internal margin of the text box for the first line of the paragraph. 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Themes allow you to quickly change the presentation design, notably the slides background appearance, predefined fonts for titles and texts and the color scheme that is used for the presentation elements. To select a theme for the presentation, click on the necessary predefined theme from the themes gallery on the right side of the top toolbar on the Home tab. The selected theme will be applied to all the slides if you have not previously selected certain slides to apply the theme to. To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme. Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. To change a color scheme, click the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected color scheme will be highlighted in the list and applied to all the slides. To change the size of all the slides in the presentation, click the Select slide size icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: one of the two quick-access presets - Standard (4:3) or Widescreen (16:9), the Advanced Settings option that opens the Slide Size Settings window where you can select one of the available presets or set a Custom size specifying the desired Width and Height values. The available presets are: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Widescreen (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Paper (11x17 in), A3 Paper (297x420 mm), A4 Paper (210x297 mm), B4 (ICO) Paper (250x353 mm), B5 (ICO) Paper (176x250 mm), 35 mm Slides, Overhead, Banner. The Slide Orientation menu allows changing the currently selected orientation type. The default orientation type is Landscape that can be switched to Portrait. The Number slides from field allows setting the slide that will mark the start of slide numeration. To change a background fill: in the slide list on the left, select the slides you want to apply the fill to. Or click at any blank space within the currently edited slide in the slide editing area to change the fill type for this separate slide. on the Slide settings tab of the right sidebar, select the necessary option: Color Fill - select this option to specify the solid color you want to apply to the selected slides. Gradient Fill - select this option to fill the slide with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the slide background. 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To apply a transition: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a transition to, choose a transition in the Effect drop-down list on the Slide settings tab, To open the Slide settings tab, you can click the Slide settings icon on the right or right-click the slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. adjust the transition properties: choose a transition variation, duration and the way to advance slides, click the Apply to All Slides button if you want to apply the same transition to all slides in the presentation. For more detailed information on these options, please refer to the Apply transitions section. To change a slide layout: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a new layout to, click the Change slide layout icon on the Home tab of the top toolbar, select the necessary layout from the menu. Alternatively, you can right-click the necessary slide in the list on the left or in the editing area, select the Change Layout option from the contextual menu and choose the necessary layout. Currently, the following layouts are available: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. To add objects to a slide layout: click the Change slide layout icon and select a layout you want to add an object to, using the Insert tab of the top toolbar, add the necessary object to the slide (image, table, chart, shape), then right-click on this object and select Add to Layout option, on the Home tab, click Change slide layout and apply the changed layout. The selected objects will be added to the current theme's layout. Objects placed on a slide this way cannot be selected, resized, or moved. To return the slide layout to its original state: in the slide list on the left, select the slides that you want to return to the default state, Hold down the Ctrl key and select one slide at a time to select several slides at once, or hold down the Shift key to select all slides from the current to the selected. right-click on one of the slides and select the Reset slide option in the context menu, All text frames and objects located on slides will be reset and situated in accordinance with the slide layout. To add notes to a slide: in the slide list on the left, select the slide you want to add a note to, click the Click to add notes caption below the slide editing area, type in the text of your note. You can format the text using the icons on the Home tab of the top toolbar. 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The selected theme will be applied to all the slides if you have not previously selected certain slides to apply the theme to. To change the selected theme for one or more slides, you can right-click the selected slides in the list on the left (or right-click a slide in the editing area), select the Change Theme option from the contextual menu and choose the necessary theme. Color Schemes affect the predefined colors used for the presentation elements (fonts, lines, fills, etc.) and allow you to maintain color consistency throughout the entire presentation. To change a color scheme, click the Change color scheme icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary scheme from the drop-down list. The selected color scheme will be highlighted in the list and applied to all the slides. To change the size of all the slides in the presentation, click the Select slide size icon on the Home tab of the top toolbar and select the necessary option from the drop-down list. You can select: one of the two quick-access presets - Standard (4:3) or Widescreen (16:9), the Advanced Settings option that opens the Slide Size Settings window where you can select one of the available presets or set a Custom size specifying the desired Width and Height values. The available presets are: Standard (4:3), Widescreen (16:9), Widescreen (16:10), Letter Paper (8.5x11 in), Ledger Paper (11x17 in), A3 Paper (297x420 mm), A4 Paper (210x297 mm), B4 (ICO) Paper (250x353 mm), B5 (ICO) Paper (176x250 mm), 35 mm Slides, Overhead, Banner. The Slide Orientation menu allows changing the currently selected orientation type. The default orientation type is Landscape that can be switched to Portrait. The Number slides from field allows setting the slide that will mark the start of slide numeration. To change background fill: in the slide list on the left, select the slides you want to apply the fill to. Or click at any blank space within the currently edited slide in the slide editing area to change the fill type for this separate slide. on the Slide settings tab of the right sidebar, select the necessary option: Color fill - select this option to specify the solid color you want to apply to the selected slides. Gradient fill - select this option to fill the slide with two colors which smoothly change from one to another. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the slide background. Pattern - select this option to fill the slide with a two-colored design composed of regularly repeated elements. No fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - drag the slider or enter the percent value manually. The default value is 100%. It corresponds to the full opacity. The 0% value corresponds to the full transparency. Show Background graphics - uncheck this menu item to simplify the background and improve presentation loading time due to lower graphics settings. Reset Background - reset background to default. Apply to All Slides - apply the current background to all slides in the presentation. For more detailed information on these options, please refer to the Fill objects and select colors section. Transitions help make your presentation more dynamic and keep your audience's attention. To apply a transition: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a transition to, choose a transition in the Effect drop-down list on the Slide settings tab, To open the Slide settings tab, you can click the Slide settings icon on the right or right-click the slide in the slide editing area and select the Slide Settings option from the contextual menu. adjust the transition properties: choose a transition variation, duration and the way to advance slides, click the Apply to All Slides button if you want to apply the same transition to all slides in the presentation. For more detailed information on these options, please refer to the Apply transitions section. To change a slide layout: in the slide list on the left, select the slides you want to apply a new layout to, click the Change slide layout icon on the Home tab of the top toolbar, select the necessary layout from the menu. Alternatively, you can right-click the necessary slide in the list on the left or in the editing area, select the Change Layout option from the contextual menu and choose the necessary layout. Currently, the following layouts are available: Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content, Comparison, Title Only, Blank, Content with Caption, Picture with Caption, Title and Vertical Text, Vertical Title and Text. To add objects to a slide layout: click the Change slide layout icon and select a layout you want to add an object to, using the Insert tab of the top toolbar, add the necessary object to the slide (image, table, chart, shape), then right-click on this object and select Add to Layout option, on the Home tab, click Change slide layout and apply the changed layout. The selected objects will be added to the current theme's layout. Objects placed on a slide this way cannot be selected, resized, or moved. To return the slide layout to its original state: in the slide list on the left, select the slides that you want to return to the default state, Hold down the Ctrl key and select one slide at a time to select several slides at once, or hold down the Shift key to select all slides from the current to the selected. right-click on one of the slides and select the Reset slide option in the context menu, All text frames and objects located on slides will be reset and situated in accordinance with the slide layout. To add notes to a slide: in the slide list on the left, select the slide you want to add a note to, click the Click to add notes caption below the slide editing area, type in the text of your note. You can format the text using the icons on the Home tab of the top toolbar. When you start the slideshow in the Presenter mode, you will be able to see all the slide notes below the slide preview area." + }, + { + "id": "UsageInstructions/SlideMaster.htm", + "title": "Slide Master", + "body": "The Slide Master allows you to edit the layout for all slides simultaneously, e.g., unify fonts or watermarks. To enter the Slide Master mode: Go to the View tab. Click the Slide Master button on the top toolbar. To manage master slides: Click the Add Slide Master button on the top toolbar of the View tab. The Master slides for each layout will appear in the slide list on the left. They are visible only to you and only in the Slide Master mode. Edit the slides the way you need them to look via the Home and Insert tabs. If you need more layouts, click the Add Layout button. Customize the slide layout. Click the Insert Placeholder button to add and edit specific content areas. Uncheck the Title and Footers buttons on the top toolbar if you do not need them. To exit the Slide Master mode, click the Close Master button on the top toolbar, or go to the View tab and click the Normal button." }, { "id": "UsageInstructions/Thesaurus.htm", diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js index 2a077eee6..c562851ab 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/de/search/indexes.js @@ -50,11 +50,6 @@ var indexes = "title": "AMORDEGRK-Funktion", "body": "Die Funktion AMORDEGRK gehört zur Gruppe der Finanzmathematischen Funktionen. Sie gibt die Abschreibung für die einzelnen Abschreibungszeiträume mithilfe eines Abschreibungskoeffizienten zurück. Die Formelsyntax der Funktion AMORDEGRK ist: AMORDEGRK(Ansch_Wert;Kaufdatum;Erster_Zinstermin;Restwert;Termin;Satz;[Basis]) Dabei gilt: Ansch_Wert sind die Anschaffungskosten des Anlageguts. Kaufdatum ist das Anschaffungsdatum des Anlageguts. Erster_Zinstermin ist das Datum des Endes der ersten Periode. Restwert ist der Restwert, den das Anlagegut am Ende der Nutzungsdauer hat. Termin ist der Zeitraum für den Sie die Abschreibung berechnen wollen. Satz ist der Abschreibungssatz. Basis ist die zu verwendende Jahresbasis. Ein nummerischer Wert, größer oder gleich 0 und kleiner oder gleich 4. Das Argument Basis ist optional. Mögliche Basiswerte: Basis Datumssystem 0 US (NASD) 30/360 1 Tatsächlich/tatsächlich 2 Tatsächlich/360 3 Tatsächlich/365 4 Europäisch 30/360 Hinweis: Daten müssen mit der Funktion DATUM eingegeben werden. Die nummerischen Werte werden manuell eingegeben oder sind in die Zelle eingeschlossen, auf die Sie Bezug nehmen. Anwendung der Funktion AMORDEGRK: Wählen Sie die gewünschte Zelle für die Ergebnisanzeige aus. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen auf der oberen Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Kontextenü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie die Gruppe Finanzmathematische Funktionen aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Funktion AMORDEGRK. Geben Sie die erforderlichen Argumente ein und trennen Sie diese durch Kommas. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der gewählten Zelle angezeigt." }, - { - "id": "Functions/amorintm.htm", - "title": "ZW-Funktion", - "body": "Die Funktion ZW gehört zur Gruppe der Finanzmathematischen Funktionen. Sie gibt den zukünftigen Wert (Endwert) einer Investition zurück, basierend auf einem bestimmten Zinssatz und regelmäßigen, konstanten Zahlungen. Die Formelsyntax der Funktion ZW ist: ZW(Zins;Zzr;Rmz;[Bw];[F]) Dabei gilt: Zins ist die Effektivverzinsung für die Investition. Zzr ist die Gesamtanzahl der Zahlungszeiträume für die Investition. Rmz ist der Zahlungsbetrag. Bw ist der Barwert oder der heutige Gesamtwert einer Reihe zukünftiger Zahlungen. Dieses Argument ist optional. Fehlt das Argument Bw, wird es als 0 (Null) angenommen. F gibt an, wann die Zahlungen fällig sind. Dieses Argument ist optional. Fehlt das Argument oder ist auf 0 festgelegt, nimmt die Funktion an, dass die Zahlungen am Ende der Periode fällig sind. Ist F mit 1 angegeben, sind die Zahlungen zum Anfang der Periode fällig. Hinweis: Für alle Argumente gilt, dass Geldbeträge, die Sie auszahlen (zum Beispiel Spareinlagen), durch negative Zahlen und Geldbeträge, die Sie einnehmen (zum Beispiel Dividenden), durch positive Zahlen dargestellt werden. Die nummerischen Werte werden manuell eingegeben oder sind in die Zelle eingeschlossen, auf die Sie Bezug nehmen. Anwendung der Funktion ZW: Wählen Sie die gewünschte Zelle für die Ergebnisanzeige aus. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen auf der oberen Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Kontextenü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie die Gruppe Finanzmathematische Funktionen aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Funktion ZW. Geben Sie die erforderlichen Argumente ein und trennen Sie diese durch Kommas. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der gewählten Zelle angezeigt." - }, { "id": "Functions/amorlinc.htm", "title": "AMORLINEARK-Funktion", @@ -945,6 +940,11 @@ var indexes = "title": "GGANZZAHL-Funktion", "body": "Die Funktion GGANZZAHL gehört zur Gruppe der technischen Funktionen. Mit dieser Funktion lässt sich testen, ob eine Zahl größer als ein Schwellenwert ist. Die Funktion gibt 1 zurück, wenn die Zahl größer oder gleich Schritt ist, andernfalls 0. Die Formelsyntax der Funktion GGANZZAHL ist: GGANZZAHL(Zahl;[Schritt]) Dabei gilt: Zahl ist der Wert der gegen Schritt geprüft werden soll. Schritt ist der Schwellenwert. Dieses Argument ist optional. Wird für Schritt kein Wert angegeben, nimmt die Funktion für Schritt 0 an. Die Argumente werden manuell eingegeben oder sind in die Zelle eingeschlossen, auf die Sie Bezug nehmen. Anwendung der Funktion GGANZZAHL. Wählen Sie die gewünschte Zelle für die Ergebnisanzeige aus. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen auf der oberen Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Kontextenü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie die Gruppe Technische Funktionen aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Funktion GGANZZAHL. Geben Sie die erforderlichen Argumente ein und trennen Sie diese durch Kommas. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der gewählten Zelle angezeigt." }, + { + "id": "Functions/getpivotdata.htm", + "title": "PIVOTDATENZUORDNEN-Funktion", + "body": "Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN ist eine der Suchen und Bezüge-Funktionen. Sie wird verwendet, um in einer PivotTable gespeicherte Daten zu extrahieren. Syntax PIVOTDATENZUORDNEN(Datenfeld; PivotTable; [Feld]; [Element]; …) Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN hat folgende Argumente: Argument Description Datenfeld Wird verwendet, um den Namen des PivotTable-Felds festzulegen, das die erforderlichen Daten enthält. Das Argument muss in Anführungszeichen stehen. PivotTable Wird verwendet, um auf eine beliebige Zelle, einen Zellbereich oder einen benannten Zellbereich in einer PivotTable zu verweisen. Das Argument wird verwendet, um zu bestimmen, welche PivotTable die erforderlichen Daten enthält. Feld, Element Ein Feld/Element-Paar. Es gibt bis zu 126 Paare aus Feldnamen und Elementnamen, die zur Beschreibung der erforderlichen Daten verwendet werden können. Die Paare können in beliebiger Reihenfolge vorkommen. Beispiele Die folgende Abbildung zeigt das von der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN zurückgegebene Ergebnis." + }, { "id": "Functions/growth.htm", "title": "Variation-Funktion", @@ -1090,6 +1090,11 @@ var indexes = "title": "IMLOG2-Funktion", "body": "Die Funktion IMLOG2 gehört zur Gruppe der technischen Funktionen. Sie gibt den Logarithmus einer komplexen Zahl zur Basis 2 zurück Die Formelsyntax der Funktion IMLOG2 ist: IMLOG2(Komplexe_Zahl) Dabei ist Komplexe_Zahl die komplexe Zahl deren Zweierlogarithmus sie berechnen möchten, sie wird manuell im Format x + yi oder x + yj eingegeben oder ist in der Zelle beinhaltet, auf die Sie Bezug nehmen. Anwendung der Funktion IMLOG2 anwenden: Wählen Sie die gewünschte Zelle für die Ergebnisanzeige aus. Klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen auf der oberen Symbolleiste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die gewünschte Zelle und wählen Sie die Option Funktion einfügen aus dem Kontextenü aus oder klicken Sie auf das Symbol auf der Formelleiste. Wählen Sie die Gruppe Technische Funktionen aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Funktion IMLOG2. Geben Sie das erforderliche Argument ein. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der gewählten Zelle angezeigt." }, + { + "id": "Functions/importrange.htm", + "title": "IMPORTRANGE-Funktion", + "body": "Die Funktion IMPORTRANGE ist eine der Text- und Datenfunktionen. Sie wird verwendet, um einen Zellbereich aus einer angegebenen Tabelle zu importieren. Syntax IMPORTRANGE(\"URL_der_Tabelle\", \"Bereichszeichnenfolge\") Die Funktion IMPORTRANGE hat die folgenden Argumente: Argument Description URL_der_Tabelle Wird verwendet, um die URL der Tabelle anzugeben, aus der die Daten importiert werden. Bereichszeichnenfolge Eine Zeichenfolge, die den zu importierenden Bereich angibt. Beispiele Die folgende Abbildung zeigt das von der Funktion IMPORTRANGE zurückgegebene Ergebnis." + }, { "id": "Functions/impower.htm", "title": "IMAPOTENZ-Funktion", @@ -2413,7 +2418,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/AdvancedSettings.htm", "title": "Erweiterte Einstellungen der Tabellenkalkulation", - "body": "Über die Funktion erweiterte Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen in der Tabellenkalkulation ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen. Die erweiterten Einstellungen sind wie folgt gruppiert: Bearbeitung und Speicherung Die Option Automatisches speichern wird in der Online-Version verwendet, um das automatische Speichern von Änderungen, die Sie während der Bearbeitung vornehmen, ein-/auszuschalten. Die Option Wiederherstellen wird in der Desktop-Version verwendet, um die Option ein-/auszuschalten, die die automatische Wiederherstellung von Kalkulationstabellen ermöglicht, falls das Programm unerwartet geschlossen wird. Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen. Das entsprechende Symbol wird angezeigt, wenn Sie Inhalte in die Kalkulationstabelle einfügen. Zusammenarbeit Im Unterabschnitt Modus \"Gemeinsame Bearbeitung\" können Sie den bevorzugten Modus zum Anzeigen von Änderungen an der Kalkulationstabelle festlegen, wenn Sie gemeinsam arbeiten. Schnell (standardmäßig). Die Benutzer, die an der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten teilnehmen, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Formal. Alle von Mitbearbeitern vorgenommenen Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, das Sie über neue Änderungen informiert. Kommentare im Text anzeigen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol Kommentare in der linken Seitenleiste klicken. Gelöste Kommentare anzeigen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare in der Kalkulationstabelle ausgeblendet werden. Sie können solche Kommentare nur anzeigen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie aufgelöste Kommentare in der Kalkulationstabelle anzeigen möchten. Arbeitsbereich Die Option Z1S1-Bezugsart wird verwendet, um den Z1S1-Referenzstil ein- oder auszuschalten Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und es wird der Referenzstil A1 verwendet. Wenn der Referenzstil A1 verwendet wird, werden Spalten durch Buchstaben und Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse in der Box links neben der Formelleiste folgendermaßen aus: B3. Wenn der Referenzstil Z1S1 verwendet wird, werden sowohl Spalten als auch Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse folgendermaßen aus: Z3S2. Buchstabe Z gibt die Zeilennummer und Buchstabe S die Spaltennummer an. Wenn Sie sich auf andere Zellen mit dem Referenzstil R1C1 beziehen, wird der Verweis auf eine Zielzelle basierend auf der Entfernung von einer aktiven Zelle gebildet. Wenn Sie beispielsweise die Zelle in Zeile 5 und Spalte 1 auswählen und auf die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug Z[-2]S[1]. Zahlen in eckigen Klammern geben die Position der Zelle an, auf die Sie in Relation mit der aktuellen Zellenposition verweisen, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen höher und 1 Spalte weiter rechts als die aktive Zelle. Wenn Sie die Zelle in Zeile 1 und Spalte 2 auswählen und auf die gleiche Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug Z[2]S, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen tiefer aber in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle. Die Option Verwenden Sie die Alt-Taste, um über die Tastatur in der Benutzeroberfläche zu navigieren wird verwendet, um die Verwendung der Alt-Taste in Tastaturkürzeln zu aktivieren. Die Option Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Wie im System sorgt dafür, dass der Editor dem Oberflächendesign Ihres Systems folgt. Das Farbschema Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau mit weniger Kontrast in UI-Elementen, die für die Arbeit tagsüber geeignet sind. Das Farbschema Klassisch Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau. Das Farbschema Dunkel umfasst schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für Arbeiten bei Nacht geeignet sind. Das Farbschema Dunkler Kontrast umfasst schwarze, dunkelgraue und weiße Farben mit mehr Kontrast in UI-Elementen, die den Arbeitsbereich der Datei hervorheben. Abgesehen von den verfügbaren Benutzeroberflächendesigns Hell, Klassisch Hell, Dunkel und Dunkler Kontrast können jetzt ONLYOFFICE-Editoren mit Ihrem eigenen Farbschema angepasst werden. Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das tun können. Die Option Maßeinheit wird verwendet, um anzugeben, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaften von Objekten verwendet werden, wenn Parameter wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. eingestellt werden. Die verfügbaren Einheiten sind Zentimeter, Punkt und Zoll. Die Option Standard-Zoom-Wert wird verwendet, um den Standard-Zoom-Wert festzulegen, indem Sie ihn in der Liste der verfügbaren Optionen zwischen 50 % und 500 % auswählen. Sie können auch die Option Seite anpassen, Breite anpassen, Zuletzt verwendet auswählen. Die Option Zuletzt verwendet bezieht sich auf die zuletzt festgelegte Skalierung während der aktuellen Sitzung. Die Option Schriftglättung wird verwendet, um auszuwählen, wie Schriftarten in der Tabellenkalkulation angezeigt werden. Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Die Einstellungen Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, ihn ohne Grund zu wechseln. Dies kann nur in einigen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn ein Problem mit der aktivierten Hardwarebeschleunigung im Google Chrome-Browser auftritt. Die Tabellenkalkulation hat 2 Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild zwischengespeichert. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicher vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei der oben genannten Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus. Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus. Die Option Einstellungen von Makros wird verwendet, um die Anzeige von Makros mit einer Benachrichtigung einzustellen. Wählen Sie Alle deaktivieren, um alle Makros im Dokument zu deaktivieren. Wählen Sie Benachrichtigung anzeigen, um Benachrichtigungen über Makros im Dokument zu erhalten. Wählen Sie Alle aktivieren, um automatisch alle Makros im Dokument auszuführen. Regionale Einstellungen Die Option Formelsprache wird verwendet, um die Sprache für die Anzeige und Eingabe von Formelnamen, Argumentnamen und Beschreibungen auszuwählen. Formelsprache wird für 32 Sprachen unterstützt: Weißrussisch, Bulgarisch, Katalanisch, Chinesisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Ungarisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Lao, Lettisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Vietnamesisch. Mit der Option Region wird der Anzeigemodus für Währung, Datum und Uhrzeit eingestellt. Die Option Trennzeichen basierend auf regionalen Einstellungen verwenden ist standardmäßig aktiviert, die Trennzeichen der eingestellten Region entsprechen. Um benutzerdefinierte Trennzeichen festzulegen, deaktivieren Sie diese Option und geben Sie die erforderlichen Trennzeichen in die Felder Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen ein. Rechtschreibprüfung Die Option Sprache des Wörterbuchs wird verwendet, um das bevorzugte Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung festzulegen. Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren. In Großbuchstaben eingegebene Wörter werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Wörter mit Zahlen ignorieren. Wörter mit Zahlen werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Über das Menü Optionen von AutoKorrektur können Sie auf die Autokorrektur-Einstellungen zugreifen, z. B. Text während der Eingabe ersetzen, Funktionen erkennen, automatische Formatierung usw. Berechnung Die Option 1904-Datumswerte verwenden wird verwendet, um Datumsangaben mit dem 1. Januar 1904 als Ausgangspunkt zu berechnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten, die in MS Excel 2008 für Mac und früheren Versionen von MS Excel für Mac erstellt wurden. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." + "body": "Über die Funktion erweiterte Einstellungen können Sie die Grundeinstellungen in der Tabellenkalkulation ändern. Klicken Sie dazu in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen. Die erweiterten Einstellungen sind wie folgt gruppiert: Bearbeitung und Speicherung Die Option Automatisches speichern wird in der Online-Version verwendet, um das automatische Speichern von Änderungen, die Sie während der Bearbeitung vornehmen, ein-/auszuschalten. Die Option Wiederherstellen wird in der Desktop-Version verwendet, um die Option ein-/auszuschalten, die die automatische Wiederherstellung von Kalkulationstabellen ermöglicht, falls das Programm unerwartet geschlossen wird. Die Schaltfläche Einfügeoptionen beim Einfügen von Inhalten anzeigen. Das entsprechende Symbol wird angezeigt, wenn Sie Inhalte in die Kalkulationstabelle einfügen. Zusammenarbeit Im Unterabschnitt Modus \"Gemeinsame Bearbeitung\" können Sie den bevorzugten Modus zum Anzeigen von Änderungen an der Kalkulationstabelle festlegen, wenn Sie gemeinsam arbeiten. Schnell (standardmäßig). Die Benutzer, die an der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten teilnehmen, sehen die Änderungen in Echtzeit, sobald sie von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Formal. Alle von Mitbearbeitern vorgenommenen Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie auf das Symbol Speichern geklickt haben, das Sie über neue Änderungen informiert. Kommentare im Text anzeigen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die kommentierten Passagen nur dann hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol Kommentare in der linken Seitenleiste klicken. Gelöste Kommentare anzeigen. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass die aufgelösten Kommentare in der Kalkulationstabelle ausgeblendet werden. Sie können solche Kommentare nur anzeigen, wenn Sie in der linken Seitenleiste auf das Symbol Kommentare klicken. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie aufgelöste Kommentare in der Kalkulationstabelle anzeigen möchten. Arbeitsbereich Die Option Z1S1-Bezugsart wird verwendet, um den Z1S1-Referenzstil ein- oder auszuschalten Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und es wird der Referenzstil A1 verwendet. Wenn der Referenzstil A1 verwendet wird, werden Spalten durch Buchstaben und Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse in der Box links neben der Formelleiste folgendermaßen aus: B3. Wenn der Referenzstil Z1S1 verwendet wird, werden sowohl Spalten als auch Zeilen durch Zahlen gekennzeichnet. Wenn Sie die Zelle am Schnittpunkt von Zeile 3 und Spalte 2 auswählen, sieht die Adresse folgendermaßen aus: Z3S2. Buchstabe Z gibt die Zeilennummer und Buchstabe S die Spaltennummer an. Wenn Sie sich auf andere Zellen mit dem Referenzstil R1C1 beziehen, wird der Verweis auf eine Zielzelle basierend auf der Entfernung von einer aktiven Zelle gebildet. Wenn Sie beispielsweise die Zelle in Zeile 5 und Spalte 1 auswählen und auf die Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug Z[-2]S[1]. Zahlen in eckigen Klammern geben die Position der Zelle an, auf die Sie in Relation mit der aktuellen Zellenposition verweisen, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen höher und 1 Spalte weiter rechts als die aktive Zelle. Wenn Sie die Zelle in Zeile 1 und Spalte 2 auswählen und auf die gleiche Zelle in Zeile 3 und Spalte 2 verweisen, lautet der Bezug Z[2]S, d. h. die Zielzelle ist 2 Zeilen tiefer aber in der gleichen Spalte wie die aktive Zelle. Die Option Verwenden Sie die Alt-Taste, um über die Tastatur in der Benutzeroberfläche zu navigieren wird verwendet, um die Verwendung der Alt-Taste in Tastaturkürzeln zu aktivieren. Mit der Option RTL-Oberfläche (Beta) können Sie die Richtung ändern, in der Elemente der Benutzeroberfläche angezeigt werden. Die Option Thema der Benutzeroberfläche wird verwendet, um das Farbschema der Benutzeroberfläche des Editors zu ändern. Die Option Wie im System sorgt dafür, dass der Editor dem Oberflächendesign Ihres Systems folgt. Das Farbschema Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau mit weniger Kontrast in UI-Elementen, die für die Arbeit tagsüber geeignet sind. Das Farbschema Klassisch Hell umfasst die Standardfarben Blau, Weiß und Hellgrau. Das Farbschema Dunkel umfasst schwarze, dunkelgraue und hellgraue Farben, die für Arbeiten bei Nacht geeignet sind. Das Farbschema Dunkler Kontrast umfasst schwarze, dunkelgraue und weiße Farben mit mehr Kontrast in UI-Elementen, die den Arbeitsbereich der Datei hervorheben. Abgesehen von den verfügbaren Benutzeroberflächendesigns Hell, Klassisch Hell, Dunkel und Dunkler Kontrast können jetzt ONLYOFFICE-Editoren mit Ihrem eigenen Farbschema angepasst werden. Bitte befolgen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie das tun können. Die Option Maßeinheit wird verwendet, um anzugeben, welche Einheiten auf den Linealen und in Eigenschaften von Objekten verwendet werden, wenn Parameter wie Breite, Höhe, Abstand, Ränder usw. eingestellt werden. Die verfügbaren Einheiten sind Zentimeter, Punkt und Zoll. Die Option Standard-Zoom-Wert wird verwendet, um den Standard-Zoom-Wert festzulegen, indem Sie ihn in der Liste der verfügbaren Optionen zwischen 50 % und 500 % auswählen. Sie können auch die Option Seite anpassen, Breite anpassen, Zuletzt verwendet auswählen. Die Option Zuletzt verwendet bezieht sich auf die zuletzt festgelegte Skalierung während der aktuellen Sitzung. Die Option Schriftglättung wird verwendet, um auszuwählen, wie Schriftarten in der Tabellenkalkulation angezeigt werden. Wählen Sie Wie Windows, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten unter Windows gewöhnlich angezeigt werden, d.h. mit Windows-artigen Hints. Wählen Sie Wie OS X, wenn Ihnen die Art gefällt, wie die Schriftarten auf einem Mac gewöhnlich angezeigt werden, d.h. ohne Hints. Wählen Sie Eingebettet, wenn Sie möchten, dass Ihr Text mit den Hints angezeigt wird, die in Schriftartdateien eingebettet sind. Die Einstellungen Standard-Cache-Modus wird verwendet, um den Cache-Modus für die Schriftzeichen auszuwählen. Es wird nicht empfohlen, ihn ohne Grund zu wechseln. Dies kann nur in einigen Fällen hilfreich sein, beispielsweise wenn ein Problem mit der aktivierten Hardwarebeschleunigung im Google Chrome-Browser auftritt. Die Tabellenkalkulation hat 2 Cache-Modi: Im ersten Cache-Modus wird jeder Buchstabe als separates Bild zwischengespeichert. Im zweiten Cache-Modus wird ein Bild einer bestimmten Größe ausgewählt, in dem Buchstaben dynamisch platziert werden, und ein Mechanismus zum Zuweisen/Entfernen von Speicher in diesem Bild wird ebenfalls implementiert. Wenn nicht genügend Speicher vorhanden ist, wird ein zweites Bild erstellt usw. Die Einstellung Standard-Cache-Modus wendet zwei der oben genannten Cache-Modi separat für verschiedene Browser an: Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus aktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den zweiten Cache-Modus, andere Browser verwenden den ersten Cache-Modus. Wenn die Einstellung Standard-Cache-Modus deaktiviert ist, verwendet Internet Explorer (v. 9, 10, 11) den ersten Cache-Modus, andere Browser verwenden den zweiten Cache-Modus. Die Option Einstellungen von Makros wird verwendet, um die Anzeige von Makros mit einer Benachrichtigung einzustellen. Wählen Sie Alle deaktivieren, um alle Makros im Dokument zu deaktivieren. Wählen Sie Benachrichtigung anzeigen, um Benachrichtigungen über Makros im Dokument zu erhalten. Wählen Sie Alle aktivieren, um automatisch alle Makros im Dokument auszuführen. Regionale Einstellungen Die Option Formelsprache wird verwendet, um die Sprache für die Anzeige und Eingabe von Formelnamen, Argumentnamen und Beschreibungen auszuwählen. Formelsprache wird für 33 Sprachen unterstützt: Armenisch, Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Katalanisch, Koreanisch, Lao, Lettisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vietnamesisch, Weißrussisch. Mit der Option Region wird der Anzeigemodus für Währung, Datum und Uhrzeit eingestellt. Die verfügbare Regionen sind: Aserbaidschanisch, Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch (Deutschland), Deutsch (Schweiz), Deutsch (Österreich), Dänisch, Englisch (Australien), Englisch (Indonesien), Englisch (USA), Englisch (Vereinigtes Königreich), Finnisch (Finnland), Französisch (Frankreich), Französisch (Schweiz), Griechisch (Griechenland), Indonesisch (Indonesien), Italienisch (Italien), Italienisch (Schweiz), Japanisch, Koreanisch, Lettisch, Niederländisch (Niederlande), Polnisch (Polen), Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Schwedisch (Finnland), Schwedisch (Schweden), Slowakisch, Slowenisch, Spanisch (Mexiko), Spanisch (Spanien), Taiwanesisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vietnamesisch. Die Option Trennzeichen basierend auf regionalen Einstellungen verwenden ist standardmäßig aktiviert, die Trennzeichen der eingestellten Region entsprechen. Um benutzerdefinierte Trennzeichen festzulegen, deaktivieren Sie diese Option und geben Sie die erforderlichen Trennzeichen in die Felder Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen ein. Rechtschreibprüfung Die Option Sprache des Wörterbuchs wird verwendet, um das bevorzugte Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung festzulegen. Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren. In Großbuchstaben eingegebene Wörter werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Wörter mit Zahlen ignorieren. Wörter mit Zahlen werden bei der Rechtschreibprüfung ignoriert. Über das Menü Optionen von AutoKorrektur können Sie auf die Autokorrektur-Einstellungen zugreifen, z. B. Text während der Eingabe ersetzen, Funktionen erkennen, automatische Formatierung usw. Berechnung Die Option 1904-Datumswerte verwenden wird verwendet, um Datumsangaben mit dem 1. Januar 1904 als Ausgangspunkt zu berechnen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten, die in MS Excel 2008 für Mac und früheren Versionen von MS Excel für Mac erstellt wurden. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen." }, { "id": "HelpfulHints/CollaborativeEditing.htm", @@ -2423,12 +2428,12 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Commenting.htm", "title": "Kalkulationstabelle kommentieren", - "body": "Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Kalkulationstabellen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt in der Tabellenkalkulation kommunizieren; Kalkulationstabellenversionen für die zukünftige Verwendung speichern. In der Tabellenkalkulation können Sie Kommentare zum Inhalt von Tabellen hinterlassen, ohne diese tatsächlich zu bearbeiten. Im Gegensatz zu Chat-Nachrichten bleiben die Kommentare, bis sie gelöscht werden. Kommentare hinterlassen und darauf antworten Um einen Kommentar zu hinterlassen: Wählen Sie eine Zelle, die Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf das Symbol Kommentare, oder Verwenden Sie das Kommentarsymbol in der linken Seitenleiste, um das Fenster Kommentare zu öffnen, und klicken Sie auf den Link Kommentar zum Dokument hinzufügen, oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die ausgewählte Zelle und wählen Sie im Menü die Option Kommentar hinzufügen. Geben Sie den erforderlichen Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste geklickt haben. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie einfach in die Zelle. Sie oder jeder andere Benutzer kann auf den hinzugefügten Kommentar antworten, indem Sie Fragen stellen oder über die Arbeit berichten. Verwenden Sie dazu den Link Antwort hinzufügen, geben Sie Ihren Antworttext in das Eingabefeld ein und drücken Sie den Button Antworten. Anzeige von Kommentaren deaktivieren Der Kommentar wird im Bereich auf der linken Seite angezeigt. Das orangefarbene Dreieck erscheint in der oberen rechten Ecke der Zelle, die Sie kommentiert haben. Um diese Funktion zu deaktivieren: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Live-Kommentare einschalten. In diesem Fall werden die kommentierten Zellen nur markiert, wenn Sie auf das Symbol Kommentare klicken. Kommentare verwalten Sie können die hinzugefügten Kommentare mit den Symbolen in der Kommentarsprechblase oder im Bereich Kommentare auf der linken Seite verwalten: Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken: nach Datum: Neueste zuerst oder Älteste zuerste. nach Verfasser: Verfasser (A-Z) oder Verfasser (Z-A). nach Gruppe: Alle oder wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus der Liste aus. Diese Sortieroption ist verfügbar, wenn Sie eine Version ausführen, die diese Funktionalität enthält. Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde, danach die von Ihnen geöffnete Diskussion mit Ihrem Kommentar erhält den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen. Wenn Sie aufgelöste Kommentare ausblenden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie die Option Anzeige der aktivieren Kommentare gelöst und klicken Sie auf Anwenden. In diesem Fall werden die gelösten Kommentare nur hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol klicken. Wenn Sie mehrere Kommentare verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Auflösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Erwähnungen hinzufügen Sie können Erwähnungen nur zu den Kommentaren zum Inhalt der Kalkulationstabelle hinzufügen, nicht zur Kalkulationstabelle selbst. Beim Eingeben von Kommentaren können Sie die Funktion Erwähnungen verwenden, mit der Sie jemanden auf den Kommentar aufmerksam machen und dem genannten Benutzer per E-Mail und Chat eine Benachrichtigung senden können. Um eine Erwähnung hinzuzufügen: Geben Sie das Zeichen \"+\" oder \"@\" an einer beliebigen Stelle im Kommentartext ein - eine Liste der Portalbenutzer wird geöffnet. Um den Suchvorgang zu vereinfachen, können Sie im Kommentarfeld mit der Eingabe eines Namens beginnen - die Benutzerliste ändert sich während der Eingabe. Wählen Sie die erforderliche Person aus der Liste aus. Wenn die Datei noch nicht für den genannten Benutzer freigegeben wurde, wird das Fenster Freigabeeinstellungen geöffnet. Der Zugriffstyp Schreibgeschützt ist standardmäßig ausgewählt. Ändern Sie es bei Bedarf. Klicken Sie auf OK. Der erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er in einem Kommentar erwähnt wurde. Wurde die Datei freigegeben, erhält der Benutzer auch eine entsprechende Benachrichtigung. Kommentare entfernen Um Kommentare zu entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Aktuelle Kommentare entfernen, um den aktuell ausgewählten Kommentar zu entfernen. Wenn dem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden alle seine Antworten ebenfalls entfernt. Meine Kommentare entfernen, um von Ihnen hinzugefügte Kommentare zu entfernen, ohne von anderen Benutzern hinzugefügte Kommentare zu entfernen. Wenn Ihrem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden auch alle Antworten entfernt. Alle Kommentare entfernen, um alle Kommentare in der Präsentation zu entfernen, die Sie und andere Benutzer hinzugefügt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf das Symbol ." + "body": "Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Kalkulationstabellen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt in der Tabellenkalkulation kommunizieren; Kalkulationstabellenversionen für die zukünftige Verwendung speichern. In der Tabellenkalkulation können Sie Kommentare zum Inhalt von Tabellen hinterlassen, ohne diese tatsächlich zu bearbeiten. Im Gegensatz zu Chat-Nachrichten bleiben die Kommentare, bis sie gelöscht werden. Kommentare hinterlassen und darauf antworten Um einen Kommentar zu hinterlassen: Wählen Sie eine Zelle, die Ihrer Meinung nach einen Fehler oder ein Problem beinhaltet. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen oder Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf das Symbol Kommentare, oder Verwenden Sie das Symbol in der linken Seitenleiste, um das Bedienfeld Kommentare zu öffnen, und klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen in der oberen Symbolleiste des Bedienfelds oder auf Mehr-Symbol und wählen Sie die Option Kommentar zum Dokument hinzufügen, um einen Kommentar zur gesamten Kalkulationstabelle zu hinterlassen, oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die ausgewählte Zelle und wählen Sie im Menü die Option Kommentar hinzufügen. Geben Sie den erforderlichen Text ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar hinzufügen/Hinzufügen. Wenn Sie den Co-Bearbeitungsmodus Formal verwenden, werden neue Kommentare, die von anderen Benutzern hinzugefügt wurden, erst sichtbar, nachdem Sie auf das Symbol in der linken oberen Ecke der oberen Symbolleiste geklickt haben. Um den Kommentar anzuzeigen, klicken Sie einfach in die Zelle. Sie oder jeder andere Benutzer kann auf den hinzugefügten Kommentar antworten, indem Sie Fragen stellen oder über die Arbeit berichten. Verwenden Sie dazu den Link Antwort hinzufügen, geben Sie Ihren Antworttext in das Eingabefeld ein und drücken Sie den Button Antworten. Anzeige von Kommentaren deaktivieren Der Kommentar wird im Bereich auf der linken Seite angezeigt. Das orangefarbene Dreieck erscheint in der oberen rechten Ecke der Zelle, die Sie kommentiert haben. Um diese Funktion zu deaktivieren: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen.... Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Live-Kommentare einschalten. In diesem Fall werden die kommentierten Zellen nur markiert, wenn Sie auf das Symbol Kommentare klicken. Kommentare verwalten Sie können die hinzugefügten Kommentare mit den Symbolen in der Kommentarsprechblase oder im Bereich Kommentare auf der linken Seite verwalten: Sortieren Sie die hinzugefügten Kommentare, indem Sie auf das Symbol klicken: nach Datum: Neueste zuerst oder Älteste zuerste. nach Verfasser: Verfasser (A-Z) oder Verfasser (Z-A). nach Gruppe: Alle oder wählen Sie eine bestimmte Gruppe aus der Liste aus. Diese Sortieroption ist verfügbar, wenn Sie eine Version ausführen, die diese Funktionalität enthält. Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Löschen Sie den aktuell ausgewählten Kommentar, indem Sie auf das Symbol klicken. Schließen Sie die aktuell ausgewählte Diskussion, indem Sie auf das Symbol klicken, wenn die von Ihnen in Ihrem Kommentar angegebene Aufgabe oder das Problem gelöst wurde, danach die von Ihnen geöffnete Diskussion mit Ihrem Kommentar erhält den gelösten Status. Klicken Sie auf das Symbol , um die Diskussion neu zu öffnen. Wenn Sie aufgelöste Kommentare ausblenden möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option Erweiterte Einstellungen... und deaktivieren Sie die Option Anzeige der aktivieren Kommentare gelöst und klicken Sie auf Anwenden. In diesem Fall werden die gelösten Kommentare nur hervorgehoben, wenn Sie auf das Symbol klicken. Wenn Sie mehrere Kommentare verwalten möchten, öffnen Sie das Drop-Down-Menü Lösen auf der Registerkarte Zusammenarbeit. Wählen Sie eine der Optionen zum Auflösen von Kommentaren aus: Gültige Kommentare lösen, Meine Kommentare lösen oder Alle Kommentare lösen. Erwähnungen hinzufügen Sie können Erwähnungen nur zu den Kommentaren zum Inhalt der Kalkulationstabelle hinzufügen, nicht zur Kalkulationstabelle selbst. Beim Eingeben von Kommentaren können Sie die Funktion Erwähnungen verwenden, mit der Sie jemanden auf den Kommentar aufmerksam machen und dem genannten Benutzer per E-Mail und Chat eine Benachrichtigung senden können. Um eine Erwähnung hinzuzufügen: Geben Sie das Zeichen \"+\" oder \"@\" an einer beliebigen Stelle im Kommentartext ein - eine Liste der Portalbenutzer wird geöffnet. Um den Suchvorgang zu vereinfachen, können Sie im Kommentarfeld mit der Eingabe eines Namens beginnen - die Benutzerliste ändert sich während der Eingabe. Wählen Sie die erforderliche Person aus der Liste aus. Wenn die Datei noch nicht für den genannten Benutzer freigegeben wurde, wird das Fenster Freigabeeinstellungen geöffnet. Der Zugriffstyp Schreibgeschützt ist standardmäßig ausgewählt. Ändern Sie es bei Bedarf. Klicken Sie auf OK. Der erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er in einem Kommentar erwähnt wurde. Wurde die Datei freigegeben, erhält der Benutzer auch eine entsprechende Benachrichtigung. Kommentare entfernen Um Kommentare zu entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare entfernen auf der Registerkarte Zusammenarbeit der oberen Symbolleiste. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Aktuelle Kommentare entfernen, um den aktuell ausgewählten Kommentar zu entfernen. Wenn dem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden alle seine Antworten ebenfalls entfernt. Meine Kommentare entfernen, um von Ihnen hinzugefügte Kommentare zu entfernen, ohne von anderen Benutzern hinzugefügte Kommentare zu entfernen. Wenn Ihrem Kommentar einige Antworten hinzugefügt wurden, werden auch alle Antworten entfernt. Alle Kommentare entfernen, um alle Kommentare in der Präsentation zu entfernen, die Sie und andere Benutzer hinzugefügt haben. Um die Leiste mit den Kommentaren zu schließen, klicken Sie in der linken Seitenleiste erneut auf das Symbol ." }, { "id": "HelpfulHints/Communicating.htm", "title": "Kommunikation in Echtzeit", - "body": "Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Kalkulationstabellen in Echtzeit zusammenarbeiten; bestimmte Teile Ihrer Kalkulationstabellen, die zusätzliche Eingaben von Drittanbietern erfordern, kommentieren; Kalkulationstabellenversionen für die zukünftige Verwendung speichern. In der Tabellenkalkulation können Sie mit Ihren Mitbearbeitern in Echtzeit kommunizieren, indem Sie das integrierte Chat-Tool sowie eine Reihe nützlicher Plugins verwenden, z. B. Telegram oder Rainbow. Um auf das Chat-Tool zuzugreifen und eine Nachricht für andere Benutzer zu hinterlassen: Klicken Sie auf das Symbol in der linken Symbolleiste. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Tabelle zu diskutieren, ist es besser, Kommentare zu verwenden, die gespeichert werden, bis sie gelöscht werden. Alle von Benutzern hinterlassenen Nachrichten werden auf der linken Seite angezeigt. Wenn es neue Nachrichten gibt, die Sie noch nicht gelesen haben, sieht das Chat-Symbol so aus - . Um das Fenster mit Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol ." + "body": "Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Kalkulationstabellen in Echtzeit zusammenarbeiten; bestimmte Teile Ihrer Kalkulationstabellen, die zusätzliche Eingaben von Drittanbietern erfordern, kommentieren; Kalkulationstabellenversionen für die zukünftige Verwendung speichern. In der Tabellenkalkulation können Sie mit Ihren Mitbearbeitern in Echtzeit kommunizieren, indem Sie das integrierte Chat-Tool sowie eine Reihe nützlicher Plugins verwenden, z. B. Telegram oder Rainbow. Um auf das Chat-Tool zuzugreifen und eine Nachricht für andere Benutzer zu hinterlassen: Klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste oder Wechseln Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit in der oberen Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche Chat. Geben Sie Ihren Text in das entsprechende Feld unten ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Die Chat-Nachrichten werden nur während einer Sitzung gespeichert. Um den Inhalt der Tabelle zu diskutieren, ist es besser, Kommentare zu verwenden, die gespeichert werden, bis sie gelöscht werden. Alle von Benutzern hinterlassenen Nachrichten werden auf der linken Seite angezeigt. Wenn es neue Nachrichten gibt, die Sie noch nicht gelesen haben, sieht das Chat-Symbol so aus - . Um das Fenster mit Chat-Nachrichten zu schließen, klicken Sie erneut auf das Symbol ." }, { "id": "HelpfulHints/ImportData.htm", @@ -2438,7 +2443,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/KeyboardShortcuts.htm", "title": "Tastenkombinationen", - "body": "Tastenkombinationen für Key-Tipps Verwenden Sie Tastenkombinationen für einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf die Funktionen der Tabellenkalkulation ohne eine Maus zu verwenden. Drücken Sie die Alt-Taste, um alle wichtigen Tipps für die Kopfzeile des Editors, die obere Symbolleiste, die rechte und linke Seitenleiste und die Statusleiste einzuschalten. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Element entspricht, das Sie verwenden möchten. Die zusätzlichen Tastentipps können je nach gedrückter Taste angezeigt werden. Die ersten Tastentipps werden ausgeblendet, wenn zusätzliche Tastentipps angezeigt werden. Um beispielsweise auf die Registerkarte Einfügen zuzugreifen, drücken Sie Alt, um alle Tipps zu den Primärtasten anzuzeigen. Drücken Sie den Buchstaben I, um auf die Registerkarte Einfügen zuzugreifen, und Sie sehen alle verfügbaren Verknüpfungen für diese Registerkarte. Drücken Sie dann den Buchstaben, der dem zu konfigurierenden Element entspricht. Drücken Sie Alt, um alle Tastentipps auszublenden, oder drücken Sie Escape, um zur vorherigen Gruppe von Tastentipps zurückzukehren. In der folgenden Liste finden Sie die gängigsten Tastenkombinationen: Windows/Linux Mac OS Kalkulationstabelle bearbeiten Dateimenü öffnen ALT+F ^ STRG+⌥ Option+F Über das Dateimenü können Sie die aktuelle Tabelle speichern, drucken, herunterladen, Informationen einsehen, eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene öffnen, auf die Hilfefunktion zugreifen oder die erweiterten Einstellungen öffnen. Dialogbox „Suchen und Ersetzen“ öffnen STRG+F ^ STRG+F, ⌘ Cmd+F Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird geöffnet. Hier können Sie nach einer Zelle mit den gewünschten Zeichen suchen. Dialogbox „Suchen und Ersetzen“ mit dem Ersetzungsfeld öffnen STRG+H ^ STRG+H Öffnen Sie das Fenster Suchen und Ersetzen, um ein oder mehrere Ergebnisse der gefundenen Zeichen zu ersetzen. Kommentarleiste öffnen STRG+⇧ UMSCHALT+H ^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H Über die Kommentarleiste können Sie Kommentare hinzufügen oder auf bestehende Kommentare antworten. Kommentarfeld öffnen ALT+H ⌘ Cmd+⌥ Option+A Ein Textfeld zum Eingeben eines Kommentars öffnen. Chatleiste öffnen ALT+Q ^ STRG+⌥ Option+Q Chatleiste öffnen, um eine Nachricht zu senden. Tabelle speichern STRG+S ^ STRG+S, ⌘ Cmd+S Alle Änderungen in der aktuell mit dem Tabelleneditor bearbeiteten Tabelle werden gespeichert. Die aktive Datei wird mit dem aktuellen Dateinamen, Speicherort und Dateiformat gespeichert. Tabelle drucken STRG+P ^ STRG+P, ⌘ Cmd+P Tabelle mit einem verfügbaren Drucker ausdrucken oder speichern als Datei. Herunterladen als... STRG+⇧ UMSCHALT+S ^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S Öffnen Sie das Menü Herunterladen als..., um die aktuell bearbeitete Tabelle in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte zu speichern: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Vollbild F11 Der Tabelleneditor wird an Ihren Bildschirm angepasst und im Vollbildmodus ausgeführt. Hilfemenü F1 F1 Das Hilfemenü wird geöffnet. Vorhandene Datei öffnen (Desktop-Editoren) STRG+O Auf der Registerkarte Lokale Datei öffnen unter Desktop-Editoren wird das Standarddialogfeld geöffnet, in dem Sie eine vorhandene Datei auswählen können. Datei schließen (Desktop-Editoren) STRG+W, STRG+F4 ^ STRG+W, ⌘ Cmd+W Das aktuelle Tabellenfenster in Desktop-Editoren schließen. Element-Kontextmenü ⇧ UMSCHALT+F10 ⇧ UMSCHALT+F10 Öffnen des ausgewählten Element-Kontextmenüs. Den Parameter „Zoom“ zurücksetzen STRG+0 ^ STRG+0 oder ⌘ Cmd+0 Setzen Sie den „Zoom“-Parameter der aktuellen Tabelle auf einen Standardwert von 100% zurück. Arbeitsblatt duplizieren Strg drücken und halten + den Blatt-Tab ziehen ⌥ Option drücken und halten + den Blatt-Tab ziehen Ein gesamtes Arbeitsblatt in eine Arbeitsmappe kopieren und es an die gewünschte Registerkartenposition verschieben. Navigation Eine Zelle nach oben, unten links oder rechts ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Eine Zelle über/unter der aktuell ausgewählten Zelle oder links/rechts davon skizzieren. Zum Rand des aktuellen Datenbereichs springen STRG+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Eine Zelle am Rand des aktuellen Datenbereichs in einem Arbeitsblatt skizzieren. Zum Anfang einer Zeile springen POS1 POS1 Eine Zelle in Spalte A der aktuellen Zeile skizzieren. Zum Anfang der Tabelle springen STRG+POS1 ^ STRG+POS1 Zelle A1 skizzieren. Zum Ende der Zeile springen ENDE, STRG+→ ENDE, ⌘ Cmd+→ Markiert die letzte Zelle der aktuellen Zeile. Zum Ende der Tabelle wechseln STRG+ENDE ^ STRG+ENDE Markiert die Zelle am unteren rechten Ende der Tabelle. Befindet sich der Cursor in der Bearbeitungsleiste wird der Cursor am Ende des Texts positioniert. Zum vorherigen Blatt übergehen ALT+BILD auf ⌥ Option+BILD auf Zum vorherigen Blatt in der Tabelle übergehen. Zum nächsten Blatt übergehen ALT+BILD ab ⌥ Option+BILD ab Zum nächsten Blatt in der Tabelle übergehen. Eine Reihe nach oben ↑, ⇧ UMSCHALT+↵ Eingabetaste ⇧ UMSCHALT+↵ Zurück Markiert die Zelle über der aktuellen Zelle in derselben Spalte. Eine Reihe nach unten ↓, ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Markiert die Zelle unter der aktuellen Zelle in derselben Spalte. Eine Spalte nach links ←, ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ←, ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Markiert die vorherige Zelle der aktuellen Reihe. Eine Spalte nach rechts →, ↹ Tab →, ↹ Tab Markiert die nächste Zelle der aktuellen Reihe. Einen Bildschirm nach unten BILD ab BILD ab Im aktuellen Arbeitsblatt einen Bildschirm nach unten wechseln. Einen Bildschirm nach oben BILD auf BILD auf Im aktuellen Arbeitsblatt einen Bildschirm nach oben wechseln. Die vertikale Bildlaufleiste nach oben/unten bewegen Mit der Maus nach oben/unten scrollen Mit der Maus nach oben/unten scrollen Bewegen Sie die vertikale Bildlaufleiste nach oben/unten. Die horizontale Bildlaufleiste nach links/rechts bewegen ⇧ UMSCHALT+Mit der Maus nach oben/unten scrollen ⇧ UMSCHALT+Mit der Maus nach oben/unten scrollen Bewegen Sie die horizontale Bildlaufleiste nach links/rechts. Um die Bildlaufleiste nach rechts zu verschieben, scrollen Sie mit dem Mausrad nach unten. Um die Bildlaufleiste nach links zu verschieben, scrollen Sie das Mausrad nach oben. Vergrößern STRG++ ^ STRG+=, ⌘ Cmd+= Die Ansicht der aktuellen Tabelle wird vergrößert. Verkleinern STRG+- ^ STRG+-, ⌘ Cmd+- Die Ansicht der aktuelle bearbeiteten Tabelle wird verkleinert. Zwischen Steuerelementen in modalen Dialogen navigieren ↹ Tab/⇧ UMSCHALT+↹ Tab ↹ Tab/⇧ UMSCHALT+↹ Tab Navigieren Sie zwischen Steuerelementen, um den Fokus auf das nächste oder vorherige Steuerelement in modalen Dialogen zu legen. Datenauswahl Alles auswählen STRG+A, STRG+⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste ⌘ Cmd+A Das ganze Blatt wird ausgewählt. Spalte auswählen STRG+␣ Leertaste ^ STRG+␣ Leertaste Eine ganze Spalte im Arbeitsblatt auswählen. Zeile auswählen ⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste ⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste Eine ganze Reihe im Arbeitsblatt auswählen. Fragment wählen ⇧ UMSCHALT+→ ← ⇧ UMSCHALT+→ ← Zelle für Zelle auswählen. Ab Cursorposition zum Anfang der Zeile auswählen ⇧ UMSCHALT+POS1 ⇧ UMSCHALT+POS1 Einen Abschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Anfang der aktuellen Zeile auswählen. Ab Cursorposition zum Ende der Zeile ⇧ UMSCHALT+ENDE ⇧ UMSCHALT+ENDE Einen Abschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende der aktuellen Zeile auswählen. Auswahl zum Anfang des Arbeitsblatts erweitern STRG+⇧ UMSCHALT+POS1 ^ STRG+⇧ UMSCHALT+POS1 Einen Abschnitt von der aktuell ausgewählten Zelle bis zum Anfang des Blatts auswählen. Auswahl bis auf die letzte aktive Zelle erweitern STRG+⇧ UMSCHALT+ENDE ^ STRG+⇧ UMSCHALT+ENDE Ein Fragment aus den aktuell ausgewählten Zellen bis zur zuletzt verwendeten Zelle im Arbeitsblatt auswählen (in der untersten Zeile mit Daten in der Spalte ganz rechts mit Daten). Befindet sich der Cursor in der Bearbeitungsleiste, wird der gesamte Text in der Bearbeitungsleistevon der Cursorposition bis zum Ende ausgewählt, ohne dass sich dies auf die Höhe der Bearbeitungsleiste auswirkt. Eine Zelle nach links auswählen ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Eine Zelle nach links in einer Tabelle auswählen. Eine Zelle nach rechts auswählen ↹ Tab ↹ Tab Eine Zelle nach rechts in einer Tabelle auswählen. Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle nach rechts erweitern ⇧ UMSCHALT+ENDE, STRG+⇧ UMSCHALT+→ ⇧ UMSCHALT+ENDE Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle in derselben Zeile rechts von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert. Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle nach links erweitern ⇧ UMSCHALT+POS1, STRG+⇧ UMSCHALT+← ⇧ UMSCHALT+POS1 Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle in derselben Zeile links von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert. Die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle in der Spalte nach oben/unten erweitern STRG+⇧ UMSCHALT+↑ ↓ Auswahl bis auf die nächste nicht leere Zelle in derselben Spalte oben/unten links von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert. Die Auswahl um einen Bildschirm nach unten erweitern. ⇧ UMSCHALT+BILD ab ⇧ UMSCHALT+BILD ab Die Auswahl so erweitern, dass alle Zellen einen Bildschirm tiefer von der aktiven Zelle aus eingeschlossen werden. Die Auswahl um einen Bildschirm nach oben erweitern. ⇧ UMSCHALT+BILD auf ⇧ UMSCHALT+BILD auf Die Auswahl so erweitern, dass alle Zellen einen Bildschirm nach oben von der aktiven Zelle aus eingeschlossen werden. Rückgängig machen und Wiederholen Rückgängig machen STRG+Z ⌘ Cmd+Z Die zuletzt durchgeführte Aktion wird rückgängig gemacht. Wiederholen STRG+J ⌘ Cmd+J Die zuletzt durchgeführte Aktion wird wiederholt. Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Ausschneiden STRG+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF ⌘ Cmd+X Das gewählte Objekt wird ausgeschnitten und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Die ausgeschnittenen Daten können später an eine andere Stelle in dasselbe Blatt, in eine andere Tabelle oder in ein anderes Programm eingefügt werden. Kopieren STRG+C, STRG+EINFG ⌘ Cmd+C Die gewählten Daten werden kopiert und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Die kopierten Daten können später an eine andere Stelle in dasselbe Blatt, in eine andere Tabelle oder in ein anderes Programm eingefügt werden. Einfügen STRG+V, ⇧ UMSCHALT+EINFG ⌘ Cmd+V Die zuvor kopierten Daten werden aus der Zwischenablage des Rechners an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Die Daten können zuvor aus derselben Tabelle, einer anderen Tabelle bzw. einem anderen Programm, kopiert worden sein. Datenformatierung Fett STRG+B ^ STRG+B, ⌘ Cmd+B Zuweisung der Formatierung Fett bzw. Formatierung Fett entfernen im gewählten Textfragment. Kursiv STRG+I ^ STRG+I, ⌘ Cmd+I Zuweisung der Formatierung Kursiv, der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen STRG+U ^ STRG+U, ⌘ Cmd+U Zuweisung der Formatierung Kursiv, der gewählte Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen STRG+5 ^ STRG+5, ⌘ Cmd+5 Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hyperlink hinzufügen STRG+K ⌘ Cmd+K Ein Hyperlink zu einer externen Website oder einem anderen Arbeitsblatt wird eingefügt. Aktive Zelle bearbeiten F2 F2 Bearbeiten Sie die aktive Zelle und positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende des Zelleninhalts. Ist die Bearbeitung in einer Zelle deaktiviert, wird die Einfügemarke in die Bearbeitungsleiste verschoben. Datenfilterung Filter aktivieren/entfernen STRG+⇧ UMSCHALT+L ^ STRG+⇧ UMSCHALT+L, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+L Für einen ausgewählten Zellbereich wird ein Filter eingerichtet, bzw. entfernt. Wie Tabellenvorlage formatieren STRG+L ^ STRG+L, ⌘ Cmd+L Eine Tabellenvorlage auf einen gewählte Zellenbereich anwenden Dateneingabe Zelleintrag abschließen und in der Tabelle nach unten bewegen ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Die Eingabe der Zeichen in die Zelle oder Bearbeitungsleiste wird abgeschlossen und die Eingabemarke wandert abwärts in die nachfolgende Zelle. Zelleintrag abschließen und in der Tabelle nach oben bewegen ⇧ UMSCHALT+↵ Eingabetaste ⇧ UMSCHALT+↵ Zurück Die Eingabe der Zeichen in die Zelle wird abgeschlossen und die Eingabemarke wandert aufwärts in die vorherige Zelle. Zelleintrag abschließen und zur nächsten Zelle in einer Reihe wechseln ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell to the right. Neue Zeile beginnen ALT+↵ Eingabetaste Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen. Abbrechen ESC ESC Die Eingabe in die gewählte Zelle oder Bearbeitungsleiste wird abgebrochen. Nach links entfernen ← Rücktaste ← Rücktaste Wenn der Bearbeitungsmodus für die Zellen aktiviert ist, wird in der Bearbeitungsleiste oder in der ausgewählten Zelle immer das nächste Zeichen nach links entfernt. Dient außerdem dazu den Inhalt der aktiven Zelle zu löschen. Nach rechts entfernen ENTF ENTF, Fn+← Rücktaste Wenn der Bearbeitungsmodus für die Zellen aktiviert ist, wird in der Bearbeitungsleiste oder in der ausgewählten Zelle immer das nächste Zeichen nach rechts entfernt. Dient außerdem dazu die Zellinhalte (Daten und Formeln) ausgewählter Zellen zu löschen, Zellformatierungen und Kommentare werden davon nicht berührt. Zelleninhalt entfernen ENTF, ← Rücktaste ENTF, ← Rücktaste Der Inhalt der ausgewählten Zellen (Daten und Formeln) wird gelöscht, Zellformatierungen und Kommentare werden davon nicht berührt. Zelleintrag abschließen und eine Zelle nach rechts wechseln ↹ Tab ↹ Tab Zelleintrag in der ausgewählten Zelle oder der Bearbeitungsleiste vervollständigen und eine Zelle nach rechts wechseln. Zelleintrag abschließen und eine Zelle nach links wechseln ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Zelleintrag in der ausgewählten Zelle oder der Bearbeitungsleiste vervollständigen und eine Zelle nach links wechseln . Zellen einfügen STRG+⇧ UMSCHALT+= STRG+⇧ UMSCHALT+=, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+= Öffnen Sie das Dialogfeld zum Einfügen neuer Zellen in das aktuelle Arbeitsblatt mit einem hinzugefügten Parameter einer Verschiebung nach rechts, einer Verschiebung nach unten, dem Einfügen einer ganzen Zeile oder einer ganzen Spalte. Zellen löschen STRG+⇧ UMSCHALT+- STRG+⇧ UMSCHALT+-, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+- Öffnen Sie das Dialogfeld zum Löschen von Zellen in der aktuellen Tabelle mit einem hinzugefügten Parameter einer Verschiebung nach links, einer Verschiebung nach oben, dem Löschen einer ganzen Zeile oder einer ganzen Spalte. Aktuelles Datum einfügen STRG+; STRG+;, ⌘ Cmd+; Fügen Sie das heutige Datum in eine aktive Zelle ein. Aktuelle Uhrzeit einfügen STRG+⇧ UMSCHALT+; STRG+⇧ UMSCHALT+;, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+; Fügen Sie die aktuelle Uhrzeit in eine aktive Zelle ein. Aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen STRG+; dann ␣ Leerzeichen dann STRG+⇧ UMSCHALT+; STRG+; dann ␣ Leerzeichen dann STRG+⇧ UMSCHALT+;, ⌘ Cmd+; dann ␣ Leerzeichen dann ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+; Fügen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit in eine aktive Zelle ein. Funktionen Funktion einfügen ⇧ UMSCHALT+F3 ⇧ UMSCHALT+F3 Öffnen Sie das Dialogfenster zum Einfügen einer neuen Funktion durch Auswahl aus der bereitgestellten Liste. SUMME-Funktion ALT+= ⌥ Option+STRG+= Die Funktion SUMME wird in die gewählte Zelle eingefügt. Dropdown-Liste öffnen ALT+↓ Eine ausgewählte Dropdown-Liste öffnen. Kontextmenü öffnen ≣ Menü Kontextmenü für die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Zellbereich auswählen. Funktionen neu berechnen F9 F9 Berechnen Sie die gesamte Arbeitsmappe neu. Funktionen neu berechnen ⇧ UMSCHALT+F9 ⇧ UMSCHALT+F9 Berechnen Sie das aktuelle Arbeitsblatt neu. Datenformate Dialogfeld „Zahlenformat“ öffnen STRG+1 ^ STRG+1, ⌘ Cmd+1 Dialogfeld Zahlenformat öffnen Standardformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+~ ^ STRG+⇧ UMSCHALT+~ Das Format Standardzahl wird angewendet. Format Währung anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+$ ^ STRG+⇧ UMSCHALT+$ Das Format Währung mit zwei Dezimalstellen wird angewendet (negative Zahlen in Klammern). Prozentformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+% ^ STRG+⇧ UMSCHALT+% Das Format Prozent wird ohne Dezimalstellen angewendet. Das Format Exponential wird angewendet STRG+⇧ UMSCHALT+^ ^ STRG+⇧ UMSCHALT+^ Das Format Exponential mit zwei Dezimalstellen wird angewendet. Datenformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+# ^ STRG+⇧ UMSCHALT+# Das Format Datum mit Tag, Monat und Jahr wird angewendet. Zeitformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+@ ^ STRG+⇧ UMSCHALT+@ Das Format Zeit mit Stunde und Minute und AM oder PM wird angewendet. Nummernformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+! ^ STRG+⇧ UMSCHALT+! Das Format Nummer mit zwei Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen und Minuszeichen (-) für negative Werte wird angewendet. Objekte ändern Verschiebung begrenzen ⇧ UMSCHALT + ziehen ⇧ UMSCHALT + ziehen Die Verschiebung des gewählten Objekts wird horizontal oder vertikal begrenzt. 15-Grad-Drehung einschalten ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) Begrenzt den Drehungswinkel auf 15-Grad-Stufen. Seitenverhältnis sperren ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) Das Seitenverhältnis des gewählten Objekts wird bei der Größenänderung beibehalten. Gerade Linie oder Pfeil zeichnen ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) Zeichnen einer geraden vertikalen/horizontalen/45-Grad Linie oder eines solchen Pfeils. Bewegung in 1-Pixel-Stufen STRG+← → ↑ ↓ Halten Sie die Taste STRG gedrückt und nutzen Sie die Pfeile auf der Tastatur, um das gewählte Objekt jeweils um ein Pixel zu verschieben." + "body": "Tastenkombinationen für Key-Tipps Verwenden Sie Tastenkombinationen für einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf die Funktionen der Tabellenkalkulation ohne eine Maus zu verwenden. Drücken Sie die Alt-Taste, um alle wichtigen Tipps für die Kopfzeile des Editors, die obere Symbolleiste, die rechte und linke Seitenleiste und die Statusleiste einzuschalten. Drücken Sie den Buchstaben, der dem Element entspricht, das Sie verwenden möchten. Die zusätzlichen Tastentipps können je nach gedrückter Taste angezeigt werden. Die ersten Tastentipps werden ausgeblendet, wenn zusätzliche Tastentipps angezeigt werden. Um beispielsweise auf die Registerkarte Einfügen zuzugreifen, drücken Sie Alt, um alle Tipps zu den Primärtasten anzuzeigen. Drücken Sie den Buchstaben I, um auf die Registerkarte Einfügen zuzugreifen, und Sie sehen alle verfügbaren Verknüpfungen für diese Registerkarte. Drücken Sie dann den Buchstaben, der dem zu konfigurierenden Element entspricht. Drücken Sie Alt, um alle Tastentipps auszublenden, oder drücken Sie Escape, um zur vorherigen Gruppe von Tastentipps zurückzukehren. In der folgenden Liste finden Sie die gängigsten Tastenkombinationen: Windows/Linux Mac OS Kalkulationstabelle bearbeiten Dateimenü öffnen ALT+F ^ STRG+⌥ Option+F Über das Dateimenü können Sie die aktuelle Tabelle speichern, drucken, herunterladen, Informationen einsehen, eine neue Tabelle erstellen oder eine vorhandene öffnen, auf die Hilfefunktion zugreifen oder die erweiterten Einstellungen öffnen. Dialogbox „Suchen und Ersetzen“ öffnen STRG+F ^ STRG+F, ⌘ Cmd+F Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird geöffnet. Hier können Sie nach einer Zelle mit den gewünschten Zeichen suchen. Dialogbox „Suchen und Ersetzen“ mit dem Ersetzungsfeld öffnen STRG+H ^ STRG+H Öffnen Sie das Fenster Suchen und Ersetzen, um ein oder mehrere Ergebnisse der gefundenen Zeichen zu ersetzen. Kommentarleiste öffnen STRG+⇧ UMSCHALT+H ^ STRG+⇧ UMSCHALT+H, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+H Über die Kommentarleiste können Sie Kommentare hinzufügen oder auf bestehende Kommentare antworten. Kommentarfeld öffnen ALT+H ⌘ Cmd+⌥ Option+A Ein Textfeld zum Eingeben eines Kommentars öffnen. Chatleiste öffnen ALT+Q ^ STRG+⌥ Option+Q Chatleiste öffnen, um eine Nachricht zu senden. Tabelle speichern STRG+S ^ STRG+S, ⌘ Cmd+S Alle Änderungen in der aktuell mit dem Tabelleneditor bearbeiteten Tabelle werden gespeichert. Die aktive Datei wird mit dem aktuellen Dateinamen, Speicherort und Dateiformat gespeichert. Tabelle drucken STRG+P ^ STRG+P, ⌘ Cmd+P Tabelle mit einem verfügbaren Drucker ausdrucken oder speichern als Datei. Herunterladen als... STRG+⇧ UMSCHALT+S ^ STRG+⇧ UMSCHALT+S, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+S Öffnen Sie das Menü Herunterladen als..., um die aktuell bearbeitete Tabelle in einem der unterstützten Dateiformate auf der Festplatte zu speichern: XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, OTS. Vollbild F11 Der Tabelleneditor wird an Ihren Bildschirm angepasst und im Vollbildmodus ausgeführt. Hilfemenü F1 F1 Das Hilfemenü wird geöffnet. Vorhandene Datei öffnen (Desktop-Editoren) STRG+O Auf der Registerkarte Lokale Datei öffnen unter Desktop-Editoren wird das Standarddialogfeld geöffnet, in dem Sie eine vorhandene Datei auswählen können. Datei schließen (Desktop-Editoren) STRG+W, STRG+F4 ^ STRG+W, ⌘ Cmd+W Das aktuelle Tabellenfenster in Desktop-Editoren schließen. Element-Kontextmenü ⇧ UMSCHALT+F10 ⇧ UMSCHALT+F10 Öffnen des ausgewählten Element-Kontextmenüs. Den Parameter „Zoom“ zurücksetzen STRG+0 ^ STRG+0 oder ⌘ Cmd+0 Setzen Sie den „Zoom“-Parameter der aktuellen Tabelle auf einen Standardwert von 100% zurück. Arbeitsblatt duplizieren Strg drücken und halten + den Blatt-Tab ziehen ⌥ Option drücken und halten + den Blatt-Tab ziehen Ein gesamtes Arbeitsblatt in eine Arbeitsmappe kopieren und es an die gewünschte Registerkartenposition verschieben. Navigation Eine Zelle nach oben, unten links oder rechts ← → ↑ ↓ ← → ↑ ↓ Eine Zelle über/unter der aktuell ausgewählten Zelle oder links/rechts davon skizzieren. Zum Rand des aktuellen Datenbereichs springen STRG+← → ↑ ↓ ⌘ Cmd+← → ↑ ↓ Eine Zelle am Rand des aktuellen Datenbereichs in einem Arbeitsblatt skizzieren. Zum Anfang einer Zeile springen POS1 POS1 Eine Zelle in Spalte A der aktuellen Zeile skizzieren. Zum Anfang der Tabelle springen STRG+POS1 ^ STRG+POS1 Zelle A1 skizzieren. Zum Ende der Zeile springen ENDE, STRG+→ ENDE, ⌘ Cmd+→ Markiert die letzte Zelle der aktuellen Zeile. Zum Ende der Tabelle wechseln STRG+ENDE ^ STRG+ENDE Markiert die Zelle am unteren rechten Ende der Tabelle. Befindet sich der Cursor in der Bearbeitungsleiste wird der Cursor am Ende des Texts positioniert. Zum vorherigen Blatt übergehen ALT+BILD auf ⌥ Option+BILD auf Zum vorherigen Blatt in der Tabelle übergehen. Zum nächsten Blatt übergehen ALT+BILD ab ⌥ Option+BILD ab Zum nächsten Blatt in der Tabelle übergehen. Eine Reihe nach oben ↑, ⇧ UMSCHALT+↵ Eingabetaste ⇧ UMSCHALT+↵ Zurück Markiert die Zelle über der aktuellen Zelle in derselben Spalte. Eine Reihe nach unten ↓, ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Markiert die Zelle unter der aktuellen Zelle in derselben Spalte. Eine Spalte nach links ←, ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ←, ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Markiert die vorherige Zelle der aktuellen Reihe. Eine Spalte nach rechts →, ↹ Tab →, ↹ Tab Markiert die nächste Zelle der aktuellen Reihe. Einen Bildschirm nach unten BILD ab BILD ab Im aktuellen Arbeitsblatt einen Bildschirm nach unten wechseln. Einen Bildschirm nach oben BILD auf BILD auf Im aktuellen Arbeitsblatt einen Bildschirm nach oben wechseln. Die vertikale Bildlaufleiste nach oben/unten bewegen Mit der Maus nach oben/unten scrollen Mit der Maus nach oben/unten scrollen Bewegen Sie die vertikale Bildlaufleiste nach oben/unten. Die horizontale Bildlaufleiste nach links/rechts bewegen ⇧ UMSCHALT+Mit der Maus nach oben/unten scrollen ⇧ UMSCHALT+Mit der Maus nach oben/unten scrollen Bewegen Sie die horizontale Bildlaufleiste nach links/rechts. Um die Bildlaufleiste nach rechts zu verschieben, scrollen Sie mit dem Mausrad nach unten. Um die Bildlaufleiste nach links zu verschieben, scrollen Sie das Mausrad nach oben. Vergrößern STRG++ ^ STRG+=, ⌘ Cmd+= Die Ansicht der aktuellen Tabelle wird vergrößert. Verkleinern STRG+- ^ STRG+-, ⌘ Cmd+- Die Ansicht der aktuelle bearbeiteten Tabelle wird verkleinert. Zwischen Steuerelementen in modalen Dialogen navigieren ↹ Tab/⇧ UMSCHALT+↹ Tab ↹ Tab/⇧ UMSCHALT+↹ Tab Navigieren Sie zwischen Steuerelementen, um den Fokus auf das nächste oder vorherige Steuerelement in modalen Dialogen zu legen. Datenauswahl Alles auswählen STRG+A, STRG+⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste ⌘ Cmd+A Das ganze Blatt wird ausgewählt. Spalte auswählen STRG+␣ Leertaste ^ STRG+␣ Leertaste Eine ganze Spalte im Arbeitsblatt auswählen. Zeile auswählen ⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste ⇧ UMSCHALT+␣ Leertaste Eine ganze Reihe im Arbeitsblatt auswählen. Fragment wählen ⇧ UMSCHALT+→ ← ⇧ UMSCHALT+→ ← Zelle für Zelle auswählen. Ab Cursorposition zum Anfang der Zeile auswählen ⇧ UMSCHALT+POS1 ⇧ UMSCHALT+POS1 Einen Abschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Anfang der aktuellen Zeile auswählen. Ab Cursorposition zum Ende der Zeile ⇧ UMSCHALT+ENDE ⇧ UMSCHALT+ENDE Einen Abschnitt von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende der aktuellen Zeile auswählen. Auswahl zum Anfang des Arbeitsblatts erweitern STRG+⇧ UMSCHALT+POS1 ^ STRG+⇧ UMSCHALT+POS1 Einen Abschnitt von der aktuell ausgewählten Zelle bis zum Anfang des Blatts auswählen. Auswahl bis auf die letzte aktive Zelle erweitern STRG+⇧ UMSCHALT+ENDE ^ STRG+⇧ UMSCHALT+ENDE Ein Fragment aus den aktuell ausgewählten Zellen bis zur zuletzt verwendeten Zelle im Arbeitsblatt auswählen (in der untersten Zeile mit Daten in der Spalte ganz rechts mit Daten). Befindet sich der Cursor in der Bearbeitungsleiste, wird der gesamte Text in der Bearbeitungsleistevon der Cursorposition bis zum Ende ausgewählt, ohne dass sich dies auf die Höhe der Bearbeitungsleiste auswirkt. Eine Zelle nach links auswählen ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Eine Zelle nach links in einer Tabelle auswählen. Eine Zelle nach rechts auswählen ↹ Tab ↹ Tab Eine Zelle nach rechts in einer Tabelle auswählen. Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle nach rechts erweitern ⇧ UMSCHALT+ENDE, STRG+⇧ UMSCHALT+→ ⇧ UMSCHALT+ENDE Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle in derselben Zeile rechts von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert. Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle nach links erweitern ⇧ UMSCHALT+POS1, STRG+⇧ UMSCHALT+← ⇧ UMSCHALT+POS1 Auswahl bis auf die letzte nicht leere Zelle in derselben Zeile links von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert. Die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle in der Spalte nach oben/unten erweitern STRG+⇧ UMSCHALT+↑ ↓ Auswahl bis auf die nächste nicht leere Zelle in derselben Spalte oben/unten links von der aktiven Zelle erweitern. Ist die nächste Zelle leer, wird die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle erweitert. Die Auswahl um einen Bildschirm nach unten erweitern. ⇧ UMSCHALT+BILD ab ⇧ UMSCHALT+BILD ab Die Auswahl so erweitern, dass alle Zellen einen Bildschirm tiefer von der aktiven Zelle aus eingeschlossen werden. Die Auswahl um einen Bildschirm nach oben erweitern. ⇧ UMSCHALT+BILD auf ⇧ UMSCHALT+BILD auf Die Auswahl so erweitern, dass alle Zellen einen Bildschirm nach oben von der aktiven Zelle aus eingeschlossen werden. Rückgängig machen und Wiederholen Rückgängig machen STRG+Z ⌘ Cmd+Z Die zuletzt durchgeführte Aktion wird rückgängig gemacht. Wiederholen STRG+J ⌘ Cmd+J Die zuletzt durchgeführte Aktion wird wiederholt. Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Ausschneiden STRG+X, ⇧ UMSCHALT+ENTF ⌘ Cmd+X Das gewählte Objekt wird ausgeschnitten und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Die ausgeschnittenen Daten können später an eine andere Stelle in dasselbe Blatt, in eine andere Tabelle oder in ein anderes Programm eingefügt werden. Kopieren STRG+C, STRG+EINFG ⌘ Cmd+C Die gewählten Daten werden kopiert und in der Zwischenablage des Rechners abgelegt. Die kopierten Daten können später an eine andere Stelle in dasselbe Blatt, in eine andere Tabelle oder in ein anderes Programm eingefügt werden. Einfügen STRG+V, ⇧ UMSCHALT+EINFG ⌘ Cmd+V Die zuvor kopierten Daten werden aus der Zwischenablage des Rechners an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Die Daten können zuvor aus derselben Tabelle, einer anderen Tabelle bzw. einem anderen Programm, kopiert worden sein. Datenformatierung Fett STRG+B ^ STRG+B, ⌘ Cmd+B Zuweisung der Formatierung Fett bzw. Formatierung Fett entfernen im gewählten Textfragment. Kursiv STRG+I ^ STRG+I, ⌘ Cmd+I Zuweisung der Formatierung Kursiv, der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen STRG+U ^ STRG+U, ⌘ Cmd+U Zuweisung der Formatierung Kursiv, der gewählte Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen STRG+5 ^ STRG+5, ⌘ Cmd+5 Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Hyperlink hinzufügen STRG+K ⌘ Cmd+K Ein Hyperlink zu einer externen Website oder einem anderen Arbeitsblatt wird eingefügt. Aktive Zelle bearbeiten F2 F2 Bearbeiten Sie die aktive Zelle und positionieren Sie den Einfügepunkt am Ende des Zelleninhalts. Ist die Bearbeitung in einer Zelle deaktiviert, wird die Einfügemarke in die Bearbeitungsleiste verschoben. Datenfilterung Filter aktivieren/entfernen STRG+⇧ UMSCHALT+L ^ STRG+⇧ UMSCHALT+L, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+L Für einen ausgewählten Zellbereich wird ein Filter eingerichtet, bzw. entfernt. Wie Tabellenvorlage formatieren STRG+L ^ STRG+L, ⌘ Cmd+L Eine Tabellenvorlage auf einen gewählte Zellenbereich anwenden Dateneingabe Zelleintrag abschließen und in der Tabelle nach unten bewegen ↵ Eingabetaste ↵ Zurück Die Eingabe der Zeichen in die Zelle oder Bearbeitungsleiste wird abgeschlossen und die Eingabemarke wandert abwärts in die nachfolgende Zelle. Zelleintrag abschließen und in der Tabelle nach oben bewegen ⇧ UMSCHALT+↵ Eingabetaste ⇧ UMSCHALT+↵ Zurück Die Eingabe der Zeichen in die Zelle wird abgeschlossen und die Eingabemarke wandert aufwärts in die vorherige Zelle. Zelleintrag abschließen und zur nächsten Zelle in einer Reihe wechseln ↹ Tab ↹ Tab Complete a cell entry in the selected cell or the formula bar, and move to the cell to the right. Neue Zeile beginnen ALT+↵ Eingabetaste Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen. Abbrechen ESC ESC Die Eingabe in die gewählte Zelle oder Bearbeitungsleiste wird abgebrochen. Nach links entfernen ← Rücktaste ← Rücktaste Wenn der Bearbeitungsmodus für die Zellen aktiviert ist, wird in der Bearbeitungsleiste oder in der ausgewählten Zelle immer das nächste Zeichen nach links entfernt. Dient außerdem dazu den Inhalt der aktiven Zelle zu löschen. Nach rechts entfernen ENTF ENTF, Fn+← Rücktaste Wenn der Bearbeitungsmodus für die Zellen aktiviert ist, wird in der Bearbeitungsleiste oder in der ausgewählten Zelle immer das nächste Zeichen nach rechts entfernt. Dient außerdem dazu die Zellinhalte (Daten und Formeln) ausgewählter Zellen zu löschen, Zellformatierungen und Kommentare werden davon nicht berührt. Zelleninhalt entfernen ENTF, ← Rücktaste ENTF, ← Rücktaste Der Inhalt der ausgewählten Zellen (Daten und Formeln) wird gelöscht, Zellformatierungen und Kommentare werden davon nicht berührt. Zelleintrag abschließen und eine Zelle nach rechts wechseln ↹ Tab ↹ Tab Zelleintrag in der ausgewählten Zelle oder der Bearbeitungsleiste vervollständigen und eine Zelle nach rechts wechseln. Zelleintrag abschließen und eine Zelle nach links wechseln ⇧ UMSCHALT+↹ Tab ⇧ UMSCHALT+↹ Tab Zelleintrag in der ausgewählten Zelle oder der Bearbeitungsleiste vervollständigen und eine Zelle nach links wechseln . Zellen einfügen STRG+⇧ UMSCHALT+= STRG+⇧ UMSCHALT+=, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+= Öffnen Sie das Dialogfeld zum Einfügen neuer Zellen in das aktuelle Arbeitsblatt mit einem hinzugefügten Parameter einer Verschiebung nach rechts, einer Verschiebung nach unten, dem Einfügen einer ganzen Zeile oder einer ganzen Spalte. Zellen löschen STRG+⇧ UMSCHALT+- STRG+⇧ UMSCHALT+-, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+- Öffnen Sie das Dialogfeld zum Löschen von Zellen in der aktuellen Tabelle mit einem hinzugefügten Parameter einer Verschiebung nach links, einer Verschiebung nach oben, dem Löschen einer ganzen Zeile oder einer ganzen Spalte. Aktuelles Datum einfügen STRG+ü STRG+ü, ⌘ Cmd+ü Fügen Sie das heutige Datum in eine aktive Zelle ein. Aktuelle Uhrzeit einfügen STRG+⇧ UMSCHALT+ü STRG+⇧ UMSCHALT+ü, ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+ü Fügen Sie die aktuelle Uhrzeit in eine aktive Zelle ein. Aktuelles Datum und Uhrzeit einfügen STRG+ü dann ␣ Leerzeichen dann STRG+⇧ UMSCHALT+ü STRG+ü dann ␣ Leerzeichen dann STRG+⇧ UMSCHALT+ü, ⌘ Cmd+ü dann ␣ Leerzeichen dann ⌘ Cmd+⇧ UMSCHALT+ü Fügen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit in eine aktive Zelle ein. Funktionen Funktion einfügen ⇧ UMSCHALT+F3 ⇧ UMSCHALT+F3 Öffnen Sie das Dialogfenster zum Einfügen einer neuen Funktion durch Auswahl aus der bereitgestellten Liste. SUMME-Funktion ALT+= ⌥ Option+STRG+= Die Funktion SUMME wird in die gewählte Zelle eingefügt. Dropdown-Liste öffnen ALT+↓ Eine ausgewählte Dropdown-Liste öffnen. Kontextmenü öffnen ≣ Menü Kontextmenü für die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Zellbereich auswählen. Funktionen neu berechnen F9 F9 Berechnen Sie die gesamte Arbeitsmappe neu. Funktionen neu berechnen ⇧ UMSCHALT+F9 ⇧ UMSCHALT+F9 Berechnen Sie das aktuelle Arbeitsblatt neu. Datenformate Dialogfeld „Zahlenformat“ öffnen STRG+1 ^ STRG+1, ⌘ Cmd+1 Dialogfeld Zahlenformat öffnen Standardformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+~ ^ STRG+⇧ UMSCHALT+~ Das Format Standardzahl wird angewendet. Format Währung anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+$ ^ STRG+⇧ UMSCHALT+$ Das Format Währung mit zwei Dezimalstellen wird angewendet (negative Zahlen in Klammern). Prozentformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+% ^ STRG+⇧ UMSCHALT+% Das Format Prozent wird ohne Dezimalstellen angewendet. Das Format Exponential wird angewendet STRG+⇧ UMSCHALT+^ ^ STRG+⇧ UMSCHALT+^ Das Format Exponential mit zwei Dezimalstellen wird angewendet. Datenformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+# ^ STRG+⇧ UMSCHALT+# Das Format Datum mit Tag, Monat und Jahr wird angewendet. Zeitformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+@ ^ STRG+⇧ UMSCHALT+@ Das Format Zeit mit Stunde und Minute und AM oder PM wird angewendet. Nummernformat anwenden STRG+⇧ UMSCHALT+! ^ STRG+⇧ UMSCHALT+! Das Format Nummer mit zwei Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen und Minuszeichen (-) für negative Werte wird angewendet. Objekte ändern Verschiebung begrenzen ⇧ UMSCHALT + ziehen ⇧ UMSCHALT + ziehen Die Verschiebung des gewählten Objekts wird horizontal oder vertikal begrenzt. 15-Grad-Drehung einschalten ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Drehen) Begrenzt den Drehungswinkel auf 15-Grad-Stufen. Seitenverhältnis sperren ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ändern der Größe) Das Seitenverhältnis des gewählten Objekts wird bei der Größenänderung beibehalten. Gerade Linie oder Pfeil zeichnen ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) ⇧ UMSCHALT + ziehen (beim Ziehen von Linien/Pfeilen) Zeichnen einer geraden vertikalen/horizontalen/45-Grad Linie oder eines solchen Pfeils. Bewegung in 1-Pixel-Stufen STRG+← → ↑ ↓ Halten Sie die Taste STRG gedrückt und nutzen Sie die Pfeile auf der Tastatur, um das gewählte Objekt jeweils um ein Pixel zu verschieben." }, { "id": "HelpfulHints/Navigation.htm", @@ -2448,7 +2453,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Suchen und Ersetzen", - "body": "Um in der aktuellen Tabellenkalkulation nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen suchen wollen, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste, das Symbol in der oberen rechten Ecke, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+F (Command+F für MacOS), um das kleine Suchfeld zu öffnen, oder die Tastenkombination Strg+H, um das vollständige Suchfenster zu öffnen. Ein kleiner Suchen-Bereich öffnet sich in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol . Die Dialogbox Suchen und ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Anfrage in das entsprechende Dateneingabefeld Suchen ein. Um zwischen den gefundenen Vorkommen zu navigieren, klicken Sie auf eine der Pfeilschaltflächen. Die Schaltfläche zeigt das nächste Vorkommen an, während die Schaltfläche das vorherige Vorkommen anzeigt. Wenn Sie ein oder mehrere Vorkommen der gefundenen Zeichen ersetzen müssen, geben Sie den Ersetzungstext in das entsprechende Dateneingabefeld Ersetzen durch ein. Sie können wählen, ob Sie ein einzelnes derzeit markiertes Vorkommen oder alle Vorkommen ersetzen möchten, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen Ersetzen und Alle ersetzen klicken. Geben Sie Suchoptionen an, indem Sie die erforderlichen Optionen unter den Eingabefeldern aktivieren: Die Option Innerhalb wird verwendet, um nur das aktive Blatt, die gesamte Arbeitsmappe oder den benutzerdefinierten Bereich zu durchsuchen. Im letzteren Fall wird das Feld Datenbereich auswählen aktiv, in dem Sie den erforderlichen Bereich angeben können. Die Option Suchen wird verwendet, um die Richtung anzugeben, in der Sie suchen möchten: nach rechts nach Zeilen oder nach unten nach Spalten. Die Option Suchen in wird verwendet, um anzugeben, ob Sie den Wert der Zellen oder die zugrunde liegenden Formeln suchen möchten. Geben Sie Suchparameter an, indem Sie die erforderlichen Optionen unter den Eingabefeldern aktivieren: Die Option Groß-/Kleinschreibung beachten wird verwendet, um nur die Vorkommen zu finden, die in der gleichen Groß-/Kleinschreibung wie Ihre Anfrage eingegeben wurden (z. B. wenn Ihre Anfrage „Editor“ lautet und diese Option ausgewählt ist, werden Wörter wie „Editor“ oder „EDITOR“ usw. nicht gefunden). Die Option Gesamter Zellinhalt wird verwendet, um nur die Zellen zu finden, die keine anderen Zeichen als die in Ihrer Anfrage angegebenen enthalten (z. B. wenn Ihre Anfrage „56“ lautet und diese Option ausgewählt ist, werden die Zellen mit Daten wie „0,56“ oder „156“ usw. nicht gefunden). Alle Vorkommen werden in der Datei hervorgehoben und als Liste im Bereich Suchen auf der linken Seite angezeigt. Verwenden Sie die Liste, um zum gewünschten Vorkommen zu springen, oder verwenden Sie die Navigationsschaltflächen und ." + "body": "Um in der aktuellen Tabellenkalkulation nach Zeichen, Wörtern oder Phrasen suchen wollen, klicken Sie auf das Symbol in der linken Seitenleiste, das Symbol in der oberen rechten Ecke, oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+F (Command+F für MacOS), um das kleine Suchfeld zu öffnen, oder die Tastenkombination Strg+H, um das vollständige Suchfenster zu öffnen. Ein kleiner Suchen-Bereich öffnet sich in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs. Um auf die erweiterten Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol . Die Dialogbox Suchen und ersetzen wird geöffnet: Geben Sie Ihre Anfrage in das entsprechende Dateneingabefeld Suchen ein. Um zwischen den gefundenen Vorkommen zu navigieren, klicken Sie auf eine der Pfeilschaltflächen. Die Schaltfläche zeigt das nächste Vorkommen an, während die Schaltfläche das vorherige Vorkommen anzeigt. Wenn Sie ein oder mehrere Vorkommen der gefundenen Zeichen ersetzen müssen, geben Sie den Ersetzungstext in das entsprechende Dateneingabefeld Ersetzen durch ein. Sie können wählen, ob Sie ein einzelnes derzeit markiertes Vorkommen oder alle Vorkommen ersetzen möchten, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen Ersetzen und Alle ersetzen klicken. Die Schaltfläche Ersetzen finden Sie auch auf der Registerkarte Startseite. Geben Sie Suchoptionen an, indem Sie die erforderlichen Optionen unter den Eingabefeldern aktivieren: Die Option Innerhalb wird verwendet, um nur das aktive Blatt, die gesamte Arbeitsmappe oder den benutzerdefinierten Bereich zu durchsuchen. Im letzteren Fall wird das Feld Datenbereich auswählen aktiv, in dem Sie den erforderlichen Bereich angeben können. Die Option Suchen wird verwendet, um die Richtung anzugeben, in der Sie suchen möchten: nach rechts nach Zeilen oder nach unten nach Spalten. Die Option Suchen in wird verwendet, um anzugeben, ob Sie den Wert der Zellen oder die zugrunde liegenden Formeln suchen möchten. Geben Sie Suchparameter an, indem Sie die erforderlichen Optionen unter den Eingabefeldern aktivieren: Die Option Groß-/Kleinschreibung beachten wird verwendet, um nur die Vorkommen zu finden, die in der gleichen Groß-/Kleinschreibung wie Ihre Anfrage eingegeben wurden (z. B. wenn Ihre Anfrage „Editor“ lautet und diese Option ausgewählt ist, werden Wörter wie „Editor“ oder „EDITOR“ usw. nicht gefunden). Die Option Gesamter Zellinhalt wird verwendet, um nur die Zellen zu finden, die keine anderen Zeichen als die in Ihrer Anfrage angegebenen enthalten (z. B. wenn Ihre Anfrage „56“ lautet und diese Option ausgewählt ist, werden die Zellen mit Daten wie „0,56“ oder „156“ usw. nicht gefunden). Alle Vorkommen werden in der Datei hervorgehoben und als Liste im Bereich Suchen auf der linken Seite angezeigt. Verwenden Sie die Liste, um zum gewünschten Vorkommen zu springen, oder verwenden Sie die Navigationsschaltflächen und ." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -2463,7 +2468,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/VersionHistory.htm", "title": "Versionshistorie", - "body": "Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Kalkulationstabellen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt in der Tabellenkalkulation kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Kalkulationstabellen, die zusätzliche Eingaben von Drittanbietern erfordern, kommentieren. In der Tabellenkalkulation können Sie die Versionshistorie der Kalkulationstabelle anzeigen, an der Sie mitarbeiten. Versionshistorie anzeigen: Um alle an der Tabelle vorgenommenen Änderungen anzuzeigen: Öffnen Sie die Registerkarte Datei. Wählen Sie in der linken Seitenleiste die Option Versionshistorie aus oder Öffnen Sie die Registerkarte Zusammenarbeit. Öffnen Sie die Versionshistorie mit dem Symbol  Versionshistorie in der oberen Symbolleiste. Sie sehen die Liste der Tabellenkalkulationsversionen und -revisionen mit Angabe des Autors jeder Version/Revision sowie Erstellungsdatum und -zeit. Bei Tabellenkalkulationsversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z. B. ver. 2). Versionen anzeigen: Um genau zu wissen, welche Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision vorgenommen wurden, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor der Version/Revision vorgenommenen Änderungen werden mit der Farbe gekennzeichnet, die neben dem Namen des Autors in der linken Seitenleiste angezeigt wird. Um zur aktuellen Version der Tabelle zurückzukehren, verwenden Sie die Option Verlauf schließen oben in der Versionsliste. Versionen wiederherstellen: Wenn Sie zu einer der vorherigen Versionen der Tabelle zurückkehren müssen, klicken Sie auf den Link Wiederherstellen unter der ausgewählten Version/Revision. Um mehr über das Verwalten von Versionen und Revisionen sowie das Wiederherstellen früherer Versionen zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel." + "body": "Die Tabellenkalkulation ermöglicht es Ihnen, einen konstanten teamweiten Ansatz für den Arbeitsablauf beizubehalten: Sie können die Dateien und Ordner freigeben; an Kalkulationstabellen in Echtzeit zusammenarbeiten; direkt in der Tabellenkalkulation kommunizieren; bestimmte Teile Ihrer Kalkulationstabellen, die zusätzliche Eingaben von Drittanbietern erfordern, kommentieren. In der Tabellenkalkulation können Sie die Versionshistorie der Kalkulationstabelle anzeigen, an der Sie mitarbeiten. Versionshistorie anzeigen: Um alle an der Tabelle vorgenommenen Änderungen anzuzeigen: Öffnen Sie die Registerkarte Datei. Wählen Sie in der linken Seitenleiste die Option Versionshistorie aus oder Öffnen Sie die Registerkarte Zusammenarbeit. Öffnen Sie die Versionshistorie mit dem Symbol  Versionshistorie in der oberen Symbolleiste. Sie sehen die Liste der Tabellenkalkulationsversionen und -revisionen mit Angabe des Autors jeder Version/Revision sowie Erstellungsdatum und -zeit. Bei Tabellenkalkulationsversionen wird auch die Versionsnummer angegeben (z. B. ver. 2). Versionen anzeigen: Um genau zu wissen, welche Änderungen in jeder einzelnen Version/Revision vorgenommen wurden, können Sie die gewünschte Version anzeigen, indem Sie in der linken Seitenleiste darauf klicken. Die vom Autor/-in der Version/Revision vorgenommenen Änderungen werden im Fenster Versionshistorie in derselben Farbe wie sein/ihr Avatar hervorgehoben. Um zur aktuellen Version der Tabelle zurückzukehren, verwenden Sie die Option Verlauf schließen oben in der Versionsliste. Versionen wiederherstellen: Wenn Sie zu einer der vorherigen Versionen der Tabelle zurückkehren müssen, klicken Sie auf den Link Wiederherstellen unter der ausgewählten Version/Revision. Um mehr über das Verwalten von Versionen und Revisionen sowie das Wiederherstellen früherer Versionen zu erfahren, lesen Sie bitte diesen Artikel." }, { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", @@ -2498,7 +2503,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/InsertTab.htm", "title": "Registerkarte Einfügen", - "body": "Über die Registerkarte Einfügen in der Tabellenkalkulation können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: Pivot-Tabellen einfügen, formatierte Tabellen einfügen, Bilder, Formen, Textfelder und Text Art-Objekte, Diagramme, Sparklines, SmartArt-Objekte einfügen, Kommentare und Hyperlinks einfügen, Kopf- und Fußzeile einfügen, Formeln einfügen, Gleichungen und Symbole einfügen, Datenschnitte einfügen." + "body": "Über die Registerkarte Einfügen in der Tabellenkalkulation können Sie visuelle Objekte und Kommentare zu Ihrer Tabelle hinzufügen. 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Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabellenkalkulation: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: eine neue Pivot-Tabelle erstellen, das erforderliche Layout für Ihre Pivot-Tabelle wählen, die Pivot-Tabelle aktualisieren, wenn Sie die Daten in Ihrem Quelldatensatz ändern, eine vollständige Pivot-Tabelle mit einem einzigen Klick auswählen, bestimmte Zeilen/Spalten markieren, indem Sie ihnen einen bestimmten Formatierungsstil zuweisen, einen vordefinierten Tabellenstil auswählen." + "body": "Unter der Registerkarte Pivot-Tabelle in der Tabellenkalkulation können Sie die Darstellung einer vorhandenen Pivot-Tabelle ändern. Die entsprechende Dialogbox im Online-Tabellenkalkulation: Die entsprechende Dialogbox im Desktop-Tabellenkalkulation: Sie können: eine neue Pivot-Tabelle erstellen, das erforderliche Layout für Ihre Pivot-Tabelle wählen, die Pivot-Tabelle aktualisieren, wenn Sie die Daten in Ihrem Quelldatensatz ändern, eine vollständige Pivot-Tabelle mit einem einzigen Klick auswählen, Felder erweitern oder reduzieren, um die Details für die Pivot-Tabellenelemente anzuzeigen/auszublenden, bestimmte Zeilen/Spalten markieren, indem Sie ihnen einen bestimmten Formatierungsstil zuweisen, einen vordefinierten Tabellenstil auswählen." }, { "id": "ProgramInterface/PluginsTab.htm", @@ -2518,7 +2523,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Einführung in die Benutzeroberfläche der Tabellenkalkulation", - "body": "Die Tabellenkalkulation verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Arbeitsblätter, der Name der Arbeitsmappe sowie die Menü-Registerkarten angezeigt. Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. Freigeben - (nur in der Online-Version verfügbar). Es ermöglicht die Anpassung von Zugriffsrechten für die in der Cloud gespeicherten Dokumente. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Suchen - ermöglicht das Durchsuchen der Kalkulationstabelle nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Start, Einfügen, Layout, Pivot-Tabelle, Zusammenarbeit, Schützen, Tabellenansicht, Plugins. Die Befehle Kopieren, Einfügen, Ausschneiden und Alles auswählen stehen unabhängig von der ausgewählten Registerkarte jederzeit im linken Teil der oberen Menüleiste zur Verfügung. Über die Bearbeitungsleiste können Formeln oder Werte in Zellen eingegeben oder bearbeitet werden. In der Bearbeitungsleiste wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters, finden Sie verschiedene Navigationswerkzeuge: Navigationsschaltflächen, Schaltfläche \"Arbeitsblatt hinzufügen\", Schaltfläche \"Liste der Blätter\", Blattregister und Zoom-Schaltflächen. In der Statusleiste werden außerdem den Hintergrundspeicherstatus und Verbindungsstatus, wenn keine Verbindung besteht und der Editor versucht, die Verbindung wiederherzustellen, und die Anzahl der gefilterten Ergebnisse angezeigt, sofern Sie einen Filter gesetzt haben, oder Ergebnisse der automatischen Berechnungen, wenn Sie mehrere Zellen mit Daten ausgewählt haben. Symbole in der linken Seitenleiste: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, - ermöglicht es, die Rechtschreibung Ihres Textes in einer bestimmten Sprache zu überprüfen und Fehler beim Bearbeiten zu korrigieren, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht die Kontaktaufnahme mit unserem Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht die Anzeige der Informationen über das Programm. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf einem Arbeitsblatt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Über den Arbeitsbereich können Sie den Inhalt der Kalkulationstabelle anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Mit den horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten können Sie das aktuelle Tabellenblatt nach oben und unten und nach links und rechts bewegen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite." + "body": "Die Tabellenkalkulation verfügt über eine Benutzeroberfläche mit Registerkarten, in der Bearbeitungsbefehle nach Funktionalität in Registerkarten gruppiert sind. Dialogbox Online-Tabellenkalkulation: Dialogbox Desktop-Tabellenkalkulation: Die Oberfläche des Editors besteht aus folgenden Hauptelementen: In der Kopfzeile des Editors werden das Logo, geöffnete Arbeitsblätter, der Name der Arbeitsmappe sowie die Menü-Registerkarten angezeigt. Im linken Bereich der Kopfzeile des Editors finden Sie die Schaltflächen Speichern, Datei drucken, Rückgängig machen und Wiederholen. Klicken Sie auf das Punktsymbol rechts, um anzupassen, welche Schaltflächen ggf. ausgeblendet werden sollen. Im rechten Bereich der Kopfzeile des Editors werden der Benutzername und die folgenden Symbole angezeigt: Dateispeicherort öffnen - In der Desktiop-Version können Sie den Ordner öffnen in dem die Datei gespeichert ist; nutzen Sie dazu das Fenster Datei-Explorer. In der Online-Version haben Sie außerdem die Möglichkeit den Ordner des Moduls Dokumente, in dem die Datei gespeichert ist, in einem neuen Browser-Fenster zu öffnen. Freigeben - (nur in der Online-Version verfügbar). Es ermöglicht die Anpassung von Zugriffsrechten für die in der Cloud gespeicherten Dokumente. Als Favorit kennzeichnen - klicken Sie auf den Stern, um eine Datei zu den Favoriten hinzuzufügen, damit Sie sie leichter finden können. Die hinzugefügte Datei ist nur eine Verknüpfung, sodass die Datei selbst am ursprünglichen Speicherort gespeichert bleibt. Durch das Löschen einer Datei aus den Favoriten wird die Datei nicht an ihrem ursprünglichen Speicherort entfernt. Suchen - ermöglicht das Durchsuchen der Kalkulationstabelle nach einem bestimmten Wort oder Symbol usw. Abhängig von der ausgewählten Registerkarte werden in der oberen Symbolleiste eine Reihe von Bearbeitungsbefehlen angezeigt. Aktuell stehen die folgenden Registerkarten zur Verfügung: Datei, Startseite, Einfügen, Zeichnen, Layout, Formel, Daten, Pivot-Tabelle, Zusammenarbeit, Schutz, Tabellenansicht, Plugins. Die Befehle Kopieren, Einfügen, Ausschneiden und Format übertragen sind immer im linken Teil der oberen Symbolleiste verfügbar, unabhängig von der ausgewählten Registerkarte. Die Schaltfläche Alles auswählen befindet sich im linken Teil der oberen Symbolleiste der Registerkarte Startseite. Über die Bearbeitungsleiste können Formeln oder Werte in Zellen eingegeben oder bearbeitet werden. In der Bearbeitungsleiste wird der Inhalt der aktuell ausgewählten Zelle angezeigt. In der Statusleiste am unteren Rand des Editorfensters, finden Sie verschiedene Navigationswerkzeuge: Navigationsschaltflächen, Schaltfläche \"Arbeitsblatt hinzufügen\", Schaltfläche \"Liste der Blätter\", Blattregister und Zoom-Schaltflächen. In der Statusleiste werden außerdem den Hintergrundspeicherstatus und Verbindungsstatus, wenn keine Verbindung besteht und der Editor versucht, die Verbindung wiederherzustellen, und die Anzahl der gefilterten Ergebnisse angezeigt, sofern Sie einen Filter gesetzt haben, oder Ergebnisse der automatischen Berechnungen, wenn Sie mehrere Zellen mit Daten ausgewählt haben. Symbole in der linken Seitenleiste: - die Funktion Suchen und Ersetzen, - Kommentarfunktion öffnen, (nur in der Online-Version verfügbar) - hier können Sie das Chatfenster öffnen, - ermöglicht es, die Rechtschreibung Ihres Textes in einer bestimmten Sprache zu überprüfen und Fehler beim Bearbeiten zu korrigieren, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht die Kontaktaufnahme mit unserem Support-Team, - (nur in der Online-Version verfügbar) ermöglicht die Anzeige der Informationen über das Programm. Über die rechte Seitenleiste können zusätzliche Parameter von verschiedenen Objekten angepasst werden. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt auf einem Arbeitsblatt auswählen, wird das entsprechende Symbol in der rechten Seitenleiste aktiviert. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die rechte Seitenleiste zu erweitern. Über den Arbeitsbereich können Sie den Inhalt der Kalkulationstabelle anzeigen und Daten eingeben und bearbeiten. Mit den horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten können Sie das aktuelle Tabellenblatt nach oben und unten und nach links und rechts bewegen. Zur Vereinfachung können Sie bestimmte Komponenten verbergen und bei Bedarf erneut anzeigen. Weitere Informationen zum Anpassen der Ansichtseinstellungen finden Sie auf dieser Seite. Wenn im linken und rechten Bereich viele Symbole vorhanden sind, werden die darunterliegenden ausgeblendet und können über die Schaltfläche Mehr aufgerufen werden." }, { "id": "ProgramInterface/ProtectionTab.htm", @@ -2593,7 +2598,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Schriftart, -größe und -farbe festlegen", - "body": "In der Tabellenkalkulation mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Startseite auf der oberen Symbolleiste können Sie Schriftart und Größe auswählen, einen DekoStil auf die Schrift anwenden und die Farben der Schrift und des Hintergrunds ändern. Wenn Sie die Formatierung auf Daten anwenden möchten, die bereits im Tabellenblatt vorhanden sind, wählen Sie diese mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung für die ausgewählten Daten fest. Wenn Sie mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche formatieren wollen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Zellenbereiche mit der Maus aus. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt vergrößert. Schrift verkleinern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt verkleinert. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Tiefgestellt/Hochgestellt Auswählen der Option Hochgestellt oder Tiefgestellt. Hochgestellt - Text verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Text verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Schriftfarbe Die Farbe von Buchstaben/Zeichen in Zellen ändern. Füllfarbe Farbe des Zellenhintergrunds ändern. Die Füllfarbe der Zelle kann außerdem über die Palette Hintergrundfarbe auf der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Farbschema ändern Wird verwendet, um die Standardfarbpalette für Arbeitsblattelemente (Schriftart, Hintergrund, Diagramme und Diagrammelemente) zu ändern, indem Sie eine der verfügbaren Schemata auswählen: Neues Office, Larissa, Graustufe, Apex, Aspekt, Cronus, Deimos, Dactylos, Fluss, Phoebe, Median, Metro, Modul, Lysithea, Nereus, Okeanos, Papier, Nyad, Haemera, Trek, Rhea, oder Telesto. Sie können auch eine der Formatierungsvoreinstellungen anwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie formatieren möchten und wählen Sie dann die gewünschte Voreinstellung aus der Liste auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste: Um die Schriftfarbe zu ändern oder eine einfarbige Füllung als Zellenhintergrund zu verwenden: Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus oder das ganze Blatt, mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Die Hintergrundfarbe in einer bestimmten Zelle löschen: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus. Klicken Sie auf das Symbol Füllfarbe auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie das Symbol ." + "body": "In der Tabellenkalkulation mithilfe der entsprechenden Symbole in der Registerkarte Startseite auf der oberen Symbolleiste können Sie Schriftart und Größe auswählen, einen DekoStil auf die Schrift anwenden und die Farben der Schrift und des Hintergrunds ändern. Wenn Sie die Formatierung auf Daten anwenden möchten, die bereits im Tabellenblatt vorhanden sind, wählen Sie diese mit der Maus oder mithilfe der Tastatur aus und legen Sie die gewünschte Formatierung für die ausgewählten Daten fest. Wenn Sie mehrere nicht angrenzende Zellen oder Zellbereiche formatieren wollen, halten Sie die Taste STRG gedrückt und wählen Sie die gewünschten Zellen/Zellenbereiche mit der Maus aus. Schriftart Wird verwendet, um eine Schriftart aus der Liste mit den verfügbaren Schriftarten zu wählen. Wenn eine gewünschte Schriftart nicht in der Liste verfügbar ist, können Sie diese runterladen und in Ihrem Betriebssystem speichern. Anschließend steht Ihnen diese Schrift in der Desktop-Version zur Nutzung zur Verfügung. Schriftgröße Über diese Option kann der gewünschte Wert für die Schriftgröße aus der Dropdown-List ausgewählt werden (die Standardwerte sind: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 und 96). Sie können auch manuell einen Wert in das Feld für die Schriftgröße eingeben und anschließend die Eingabetaste drücken. Schrift vergrößern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt vergrößert. Schrift verkleinern Bei jedem Klick auf das Symbol wird die Schrift um 1 Punkt verkleinert. Fett Der gewählte Textabschnitt wird durch fette Schrift hervorgehoben. Kursiv Der gewählte Textabschnitt wird durch die Schrägstellung der Zeichen hervorgehoben. Unterstrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie unterstrichen. Durchgestrichen Der gewählten Textabschnitt wird mit einer Linie durchgestrichen. Tiefgestellt/Hochgestellt Auswählen der Option Hochgestellt oder Tiefgestellt. Hochgestellt - Text verkleinern und hochstellen, wie beispielsweise in Brüchen. Tiefgestellt - Text verkleinern und tiefstellen, wie beispielsweise in chemischen Formeln. Schriftfarbe Die Farbe von Buchstaben/Zeichen in Zellen ändern. Füllfarbe Farbe des Zellenhintergrunds ändern. Die Füllfarbe der Zelle kann außerdem über die Palette Hintergrundfarbe auf der Registerkarte Zelleneinstellungen in der rechten Seitenleiste geändert werden. Farbschema ändern Wird verwendet, um die Standardfarbpalette für Arbeitsblattelemente (Schriftart, Hintergrund, Diagramme und Diagrammelemente) zu ändern, indem Sie eine der verfügbaren Schemata auswählen: Aspekt, Blau Grün, Blau II, Warmes Blau, Blau, Grauskala, Grün-Gelb, Grün, Festzelt, Mittelwert, Office 2007 - 2010, Office 2013 - 2022, Office, Orangerot, Orange, Papier, Rot-Orange, Rot-Violett, Rot, Windschatten, Violett II, Violett, Gelb-Orange, Gelb. Sie können auch eine der Formatierungsvoreinstellungen anwenden. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie formatieren möchten und wählen Sie dann die gewünschte Voreinstellung aus der Liste auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste: Um die Schriftfarbe zu ändern oder eine einfarbige Füllung als Zellenhintergrund zu verwenden: Wählen Sie eine Zelle oder mehrere Zellen aus oder das ganze Blatt, mithilfe der Tastenkombination Strg+A. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das entsprechende Symbol. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Die Hintergrundfarbe in einer bestimmten Zelle löschen: Wählen Sie eine Zelle, einen Zellenbereich oder das ganze Blatt mithilfe der Tastenkombination STRG+A aus. Klicken Sie auf das Symbol Füllfarbe auf der Registerkarte Startseite in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie das Symbol ." }, { "id": "UsageInstructions/FormattedTables.htm", @@ -2618,7 +2623,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "AutoFormen einfügen und formatieren", - "body": "AutoForm einfügen Um eine AutoForm in die Tabelle in der Tabellenkalkulation einzufügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form. Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen für AutoFormen aus der Formengalerie aus: Zuletzt verwendet, Standardformen, Geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Schaltflächen, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form einfügen möchten. Wenn Sie die AutoForm hinzugefügt haben können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. Sie können die AutoForm als Bild auf Ihrer Festplatte speichern, indem Sie die Option Als Bild speichern im Kontextmenü verwenden. Die Formatierung des AutoForm-Stils kopieren Um eine bestimmte AutoForm-Formatierung zu kopieren, Wählen Sie die AutoForm, deren Formatierung Sie kopieren möchten, mit der Maus oder über die Tastatur aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger sieht so aus ). Wählen Sie die erforderliche automatische Form aus, um dieselbe Formatierung anzuwenden. Einstellungen der AutoForm anpassen Um AutoFormen auszurichten und anzuordnen, verwenden Sie das Rechtsklick-Menü. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um die ausgewählte automatische Form in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Formen zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite für Text und auf dieser Seite für Objekte. Ausrichten wird verwendet, um die Form links, mittig, rechts, oben, Mitte, unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite für Text und auf dieser Seite für Objekte. Die Option Drehen wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Die Option Makro zuweisen wird verwendet, um einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro innerhalb einer Kalkulationstabelle zu ermöglichen, indem ein Makro einer beliebigen Form zugewiesen wird. Sobald Sie ein Makro zuweisen, wird die Form als Schaltflächensteuerelement angezeigt und Sie können das Makro jedes Mal ausführen, wenn Sie darauf klicken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Makro zu einer Form zuweisen dieser Anleitung. Mit der Option Als Bild speichern können Sie die Form als Bild auf Ihrer Festplatte speichern. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. Mit den Erweiterten Einstellungen der Form wird das Fenster \"Form - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Einige Eigenschaften von AutoFormen können auf der Registerkarte Formeinstellungen im rechten Seitenbereich geändert werden. Das entsprechende Menü öffnet sich, wenn Sie die hinzugefügte Form mit der Maus auswählen und dann auf das Symbol Formeinstellungen klicken. Sie können die folgenden Eigenschaften ändern: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Farbfüllung - wählen Sie diese Option, um die Volltonfarbe festzulegen, mit der Sie die innere Fläche der ausgewählten Autoform ausfüllen möchten. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre AutoForm wird in der benutzerdefinierten Farbe formatiert und die Farbe wird der Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Die verfügbare Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Klicken Sie auf Richtung, um eine voreingestellte Richtung auszuwählen, und klicken Sie auf Winkel, um einen genauen Verlaufswinkel einzugeben. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Formhintergrund zu nutzen. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für eine Form verwenden möchten, können Sie das Bild Aus Datei einfügen, geben Sie dazu in dem geöffneten Fenster den Speicherort auf Ihrem Computer an, oder Aus URL, geben Sie dazu die entsprechende Webadresse in das geöffnete Fenster ein. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für eine Form nutzen möchten, öffnen Sie das Menü Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus.Derzeit sind die folgenden Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Korn, Granit, graues Papier, stricken, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Wenn das gewählte Bild kleiner oder größer als die AutoForm ist, können Sie die Option Strecken oder Kacheln aus dem Listenmenü auswählen. Die Option Strecken ermöglicht Ihnen die Größe des Bildes so anzupassen, dass es den kompletten Bereich der AutoForm füllen kann. Die Option Kacheln ermöglicht Ihnen nur einen Teil eines größeren Bildes zu verwenden und die Originalgröße beizubehalten oder ein kleines Bild unter Beibehaltung der Originalgröße zu wiederholen und durch diese Wiederholungen die gesamte Fläche der AutoForm auszufüllen. Jede Voreinstellung für Texturfüllungen ist dahingehend festgelegt, den gesamten Bereich auszufüllen, aber Sie können nach Bedarf auch den Effekt Strecken anwenden. Muster - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, dass aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - wählen Sie eine der Designvorgaben aus dem Menü aus. Vordergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Mustershintergrundes zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Undurchsichtigkeit - hier können Sie den Grad der gewünschten Undurchsichtigkeit auswählen, bringen Sie dazu den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie manuell einen Prozentwert ein. Der Standardwert beträgt 100%. Also volle Deckkraft. Der Wert 0% steht für vollständige Transparenz. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Strichbreite zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Strichfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Typ zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Um die Undurchsichtigkeit des Striches zu ändern, geben Sie den erforderlichen Wert manuell ein oder verwenden Sie den entsprechenden Schieberegler. Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Form bearbeiten - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Formpunkte zu bearbeiten oder die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. AutoForm ändern - Verwenden Sie diese Option, um die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Schatten anzeigen - aktivieren Sie diese Option, um die Form mit Schatten anzuzeigen. Um die erweiterten Einstellungen der AutoForm zu ändern, nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Seitenbereich. Das Fenster Form - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - mit diesen Optionen können Sie die Breite bzw. Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Seitenverhältnis der AutoForm wird beibehalten. Die Registerkarte Rotation umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Gekikppt - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Stärken & Pfeile umfasst die folgenden Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Zierbuchstabe - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Quadratisch - quadratisches Linienende. Verknüpfungstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. In dieser Gruppe können Sie die Form von Startpfeil und Endpfeil festlegen und die jeweilige Größe bestimmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus der Liste aus. Über die Registerkarte Textfeld können Sie die oberen, unteren, linken und rechten inneren Ränder der AutoForm ändern (also den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und dem Rahmen der AutoForm). Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl von Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Andocken an die Zelle enthält die folgenden Parameter: Verschieben und ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie die Form an der Zelle dahinter ausrichten. Wenn sich die Zelle bewegt (z. B. wenn Sie einige Zeilen/Spalten einfügen oder löschen), wird die Form zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle vergrößern oder verkleinern, ändert sich auch die Größe der Form. Verschieben, aber die Größe nicht ändern mit Zellen - mit dieser Option können Sie die Form an der Zelle dahinter ausrichten und so verhindern, dass die Größe der Form geändert wird. Wenn die Zelle verschoben wird, wird die Form zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie jedoch die Zellengröße ändern, bleiben die Abmessungen der Form unverändert. Kein Verschieben oder Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie verhindern, dass die Form verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn die Zellenposition oder -größe geändert wurde. Die Registerkarte Der alternative Text ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Text in AutoFormen einfügen und formatieren Um einen Text in eine AutoForm einzufügen, wählen Sie die entsprechende Form aus und geben Sie einfach Ihren Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Alle Formatierungsoptionen die für den Text in einer AutoForm zur Verfügung stehen finden Sie hier. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen auf das Smbol Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden. Makro zu einer Form zuweisen Sie können einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro in einer Tabelle bereitstellen, indem Sie einer beliebigen Form ein Makro zuweisen. Nachdem Sie ein Makro zugewiesen haben, wird die Form als Schaltflächensteuerelement angezeigt und Sie können das Makro jedes Mal ausführen, wenn Sie darauf klicken. Um ein Makro zuzuweisen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, der Sie ein Makro zuweisen möchten, und wählen Sie die Option Makro zuweisen aus dem Drop-Down-Menü. Das Dialogfenster Makro zuweisen wird geöffnet. Wählen Sie ein Makro aus der Liste aus oder geben Sie den Makronamen ein und klicken Sie zur Bestätigung auf OK." + "body": "AutoForm einfügen Um eine AutoForm in die Tabelle in der Tabellenkalkulation einzufügen: Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf der oberen Symbolleiste auf das Symbol Form. Wählen Sie eine der verfügbaren Gruppen für AutoFormen aus der Formengalerie aus: Zuletzt verwendet, Standardformen, Geformte Pfeile, Mathematik, Diagramme, Sterne & Bänder, Legenden, Schaltflächen, Rechtecke, Linien. Klicken Sie in der gewählten Gruppe auf die gewünschte AutoForm. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der Sie eine Form einfügen möchten. Wenn Sie die AutoForm hinzugefügt haben können Sie Größe, Position und Eigenschaften ändern. Sie können die AutoForm als Bild auf Ihrer Festplatte speichern, indem Sie die Option Als Bild speichern im Kontextmenü verwenden. Die Formatierung des AutoForm-Stils kopieren Um eine bestimmte AutoForm-Formatierung zu kopieren, Wählen Sie die AutoForm, deren Formatierung Sie kopieren möchten, mit der Maus oder über die Tastatur aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite der oberen Symbolleiste auf das Symbol Format übertragen (der Mauszeiger sieht so aus ). Wählen Sie die erforderliche automatische Form aus, um dieselbe Formatierung anzuwenden. Einstellungen der AutoForm anpassen Um AutoFormen auszurichten und anzuordnen, verwenden Sie das Rechtsklick-Menü. Die Menüoptionen sind: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen - Standardoptionen, mit denen ein ausgewählter Text / ein ausgewähltes Objekt ausgeschnitten oder kopiert und eine zuvor ausgeschnittene / kopierte Textpassage oder ein Objekt an die aktuelle Zeigerposition eingefügt wird. Anordnen wird verwendet, um die ausgewählte automatische Form in den Vordergrund zu bringen, in den Hintergrund zu senden, vorwärts oder rückwärts zu bewegen sowie Formen zu gruppieren oder die Gruppierung aufzuheben, um Operationen mit mehreren von ihnen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zum Anordnen von Objekten finden Sie auf dieser Seite für Text und auf dieser Seite für Objekte. Ausrichten wird verwendet, um die Form links, mittig, rechts, oben, Mitte, unten auszurichten. Weitere Informationen zum Ausrichten von Objekten finden Sie auf dieser Seite für Text und auf dieser Seite für Objekte. Die Option Drehen wird verwendet, um die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen sowie um die Form horizontal oder vertikal zu drehen. Die Option Makro zuweisen wird verwendet, um einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro innerhalb einer Kalkulationstabelle zu ermöglichen, indem ein Makro einer beliebigen Form zugewiesen wird. Sobald Sie ein Makro zuweisen, wird die Form als Schaltflächensteuerelement angezeigt und Sie können das Makro jedes Mal ausführen, wenn Sie darauf klicken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Makro zu einer Form zuweisen dieser Anleitung. Mit der Option Als Bild speichern können Sie die Form als Bild auf Ihrer Festplatte speichern. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. Mit den Erweiterten Einstellungen der Form wird das Fenster \"Form - Erweiterte Einstellungen\" geöffnet. Einige Eigenschaften von AutoFormen können auf der Registerkarte Formeinstellungen im rechten Seitenbereich geändert werden. Das entsprechende Menü öffnet sich, wenn Sie die hinzugefügte Form mit der Maus auswählen und dann auf das Symbol Formeinstellungen klicken. Sie können die folgenden Eigenschaften ändern: Füllung - zum Ändern der Füllung einer AutoForm. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: Farbfüllung - wählen Sie diese Option, um die Volltonfarbe festzulegen, mit der Sie die innere Fläche der ausgewählten Autoform ausfüllen möchten. Klicken Sie auf das Farbfeld unten und wählen Sie die gewünschte Farbe aus den verfügbaren Farbpaletten aus oder legen Sie eine beliebige Farbe fest: Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich aus, indem Sie den vertikalen Farbregler verschieben und die entsprechende Farbe festlegen, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können eine Farbe auch anhand des RGB-Farbmodells bestimmen, indem Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) festlegen oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen eingeben. Die gewählte Farbe erscheint im Vorschaufeld Neu. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre AutoForm wird in der benutzerdefinierten Farbe formatiert und die Farbe wird der Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Füllung mit Farbverlauf - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem sanften Übergang von einer Farbe zu einer anderen zu füllen. Die verfügbare Menüoptionen: Stil - wählen Sie Linear oder Radial aus: Linear wird verwendet, wenn Ihre Farben von links nach rechts, von oben nach unten oder in einem beliebigen Winkel in eine Richtung fließen sollen. Klicken Sie auf Richtung, um eine voreingestellte Richtung auszuwählen, und klicken Sie auf Winkel, um einen genauen Verlaufswinkel einzugeben. Radial wird verwendet, um sich von der Mitte zu bewegen, da die Farbe an einem einzelnen Punkt beginnt und nach außen ausstrahlt. Punkt des Farbverlaufs ist ein bestimmter Punkt für den Verlauf von einer Farbe zur anderen. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs einfügen oder den Schieberegler, um einen Punkt des Verlaufs einzufügen. Sie können bis zu 10 Punkte einfügen. Jeder nächste eingefügte Punkt des Farbverlaufs beeinflusst in keiner Weise die aktuelle Darstellung der Farbverlaufsfüllung. Verwenden Sie die Schaltfläche Punkt des Farbverlaufs entfernen, um den bestimmten Punkt zu löschen. Verwenden Sie den Schieberegler, um die Position des Farbverlaufspunkts zu ändern, oder geben Sie Position in Prozent an, um eine genaue Position zu erhalten. Um eine Farbe auf einen Verlaufspunkt anzuwenden, klicken Sie auf einen Punkt im Schieberegler und dann auf Farbe, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Bild oder Textur - wählen Sie diese Option, um ein Bild oder eine vorgegebene Textur als Formhintergrund zu nutzen. Wenn Sie ein Bild als Hintergrund für die Form verwenden möchten, öffnen Sie das Dropdown-Menü Bild auswählen. Hier können Sie ein Bild hinzufügen: Aus Datei, indem Sie es auf der Festplatte Ihres Computers auswählen, Aus URL, indem Sie die entsprechende URL-Adresse in das geöffnete Fenster einfügen, oder vom Speicher, indem Sie das gewünschte Bild auswählen, das auf Ihrem Portal gespeichert ist. Wenn Sie eine Textur als Hintergrund für eine Form nutzen möchten, öffnen Sie das Menü Textur und wählen Sie die gewünschte Texturvoreinstellung aus. Derzeit sind die folgenden Texturen verfügbar: Leinwand, Karton, dunkler Stoff, Korn, Granit, graues Papier, stricken, Leder, braunes Papier, Papyrus, Holz. Wenn das gewählte Bild kleiner oder größer als die AutoForm ist, können Sie die Option Strecken oder Kacheln aus dem Listenmenü auswählen. Die Option Strecken ermöglicht Ihnen die Größe des Bildes so anzupassen, dass es den kompletten Bereich der AutoForm füllen kann. Die Option Kacheln ermöglicht Ihnen nur einen Teil eines größeren Bildes zu verwenden und die Originalgröße beizubehalten oder ein kleines Bild unter Beibehaltung der Originalgröße zu wiederholen und durch diese Wiederholungen die gesamte Fläche der AutoForm auszufüllen. Jede Voreinstellung für Texturfüllungen ist dahingehend festgelegt, den gesamten Bereich auszufüllen, aber Sie können nach Bedarf auch den Effekt Strecken anwenden. Muster - wählen Sie diese Option, um die Form mit einem zweifarbigen Design zu füllen, dass aus regelmäßig wiederholten Elementen besteht. Muster - wählen Sie eine der Designvorgaben aus dem Menü aus. Vordergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe der Musterelemente zu ändern. Hintergrundfarbe - klicken Sie auf dieses Farbfeld, um die Farbe des Mustershintergrundes zu ändern. Keine Füllung - wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Füllung verwenden möchten. Undurchsichtigkeit - hier können Sie den Grad der gewünschten Undurchsichtigkeit auswählen, bringen Sie dazu den Schieberegler in die gewünschte Position oder geben Sie manuell einen Prozentwert ein. Der Standardwert beträgt 100%. Also volle Deckkraft. Der Wert 0% steht für vollständige Transparenz. Strich - in dieser Gruppe können Sie Strichbreite und -farbe der AutoForm ändern. Um die Strichbreite zu ändern, wählen Sie eine der verfügbaren Optionen im Listenmenü Größe aus. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung: 0,5 Pt., 1 Pt., 1,5 Pt., 2,25 Pt., 3 Pt., 4,5 Pt., 6 Pt. Alternativ können Sie die Option Keine Linie auswählen, wenn Sie keine Umrandung wünschen. Um die Strichfarbe zu ändern, klicken Sie auf das farbige Feld und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Um den Typ zu ändern, wählen Sie die gewünschte Option aus der entsprechenden Dropdown-Liste aus (standardmäßig wird eine durchgezogene Linie verwendet, diese können Sie in eine der verfügbaren gestrichelten Linien ändern). Um die Undurchsichtigkeit des Striches zu ändern, geben Sie den erforderlichen Wert manuell ein oder verwenden Sie den entsprechenden Schieberegler. Drehen dient dazu die Form um 90 Grad im oder gegen den Uhrzeigersinn zu drehen oder die Form horizontal oder vertikal zu spiegeln. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: um die Form um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn zu drehen um die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts) um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten) Form bearbeiten - Verwenden Sie diesen Abschnitt, um die Formpunkte zu bearbeiten oder die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wird. Punkte bearbeiten wird verwendet, um die Krümmung Ihrer Form anzupassen oder zu ändern. Um die bearbeitbaren Ankerpunkte einer Form zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form und wählen Sie im Menü Punkte bearbeiten aus oder klicken Sie auf die Option Form bearbeiten > Punkte bearbeiten im rechten Bereich. Die schwarzen Quadrate, die aktiv werden, sind die Punkte, an denen sich zwei Linien treffen, und die rote Linie umreißt die Form. Klicken und ziehen Sie ihn, um den Punkt neu zu positionieren und den Umriss der Form zu ändern. Sobald Sie auf den Ankerpunkt klicken, werden zwei blaue Linien mit weißen Quadraten an den Enden angezeigt. Dies sind Bezier-Ziehpunkte, mit denen Sie eine Kurve erstellen und die Glätte einer Kurve ändern können. Solange die Ankerpunkte aktiv sind, können Sie sie hinzufügen und löschen. Um einer Form einen Punkt hinzuzufügen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf die Position, an der Sie einen Ankerpunkt hinzufügen möchten. Um einen Punkt zu löschen, halten Sie Strg gedrückt und klicken Sie auf den unnötigen Punkt. AutoForm ändern - Verwenden Sie diese Option, um die aktuelle AutoForm durch eine andere zu ersetzen, die aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Schatten - Öffnen Sie dieses Menü, um einen der voreingestellten Schattenstile auszuwählen, die für die Form verwendet werden. Kein Schatten - Deaktivieren Sie diesen Menüpunkt, um einen Schatten anzuzeigen und umgekehrt. Farbe - Wählen Sie entweder in der Palette Designfarben oder Standardfarben eine der verfügbaren Farben aus. Verwenden Sie das Werkzeug Pipette, um Farben von anderen Objekten im Dokument zu kopieren. Oder klicken Sie auf das Menüelement Weitere Farben, um eine benutzerdefinierte Farbe zu erstellen. Schatten anpassen - Erstellen Sie mit den folgenden Schiebereglern einen benutzerdefinierten Schatten: Transparenz - Passen Sie die Transparenz des Schattens an. Größe - Passen Sie die Größe des Schattens an. Winkel - Passen Sie den Winkel des Schattens im Verhältnis zu seinem Objekt an. Abstand - Passen Sie den Abstand des Schattens vom Objekt an. Um die erweiterten Einstellungen der AutoForm zu ändern, nutzen Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen im rechten Seitenbereich. Das Fenster Form - Erweiterte Einstellungen wird geöffnet. Die Registerkarte Größe enthält die folgenden Parameter: Breite und Höhe - mit diesen Optionen können Sie die Breite bzw. Höhe der AutoForm ändern. Wenn Sie die Funktion Seitenverhältnis sperren aktivieren (in diesem Fall sieht das Symbol so aus ), werden Breite und Höhe gleichmäßig geändert und das ursprüngliche Seitenverhältnis der AutoForm wird beibehalten. Die Registerkarte Rotation umfasst die folgenden Parameter: Winkel - mit dieser Option lässt sich die Form in einem genau festgelegten Winkel drehen. Geben Sie den erforderlichen Wert in Grad in das Feld ein oder stellen Sie diesen mit den Pfeilen rechts ein. Gekikppt - Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontal, um die Form horizontal zu spiegeln (von links nach rechts), oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal, um die Form vertikal zu spiegeln (von oben nach unten). Die Registerkarte Stärken & Pfeile umfasst die folgenden Parameter: Linienart - in dieser Gruppe können Sie die folgenden Parameter bestimmen: Zierbuchstabe - legen Sie den Stil für den Abschluss der Linie fest, diese Option besteht nur bei Formen mit offener Kontur wie Linien, Polylinien usw.: Flach - für flache Endpunkte. Rund - für runde Endpunkte. Quadratisch - quadratisches Linienende. Verknüpfungstyp - legen Sie die Art der Verknüpfung von zwei Linien fest, z.B. kann diese Option auf Polylinien oder die Ecken von Dreiecken bzw. Vierecken angewendet werden: Rund - die Ecke wird abgerundet. Schräge Kante - die Ecke wird schräg abgeschnitten. Winkel - spitze Ecke. Dieser Typ passt gut bei AutoFormen mit spitzen Winkeln. Der Effekt wird auffälliger, wenn Sie eine hohe Konturbreite verwenden. Pfeile - diese Option ist verfügbar, wenn eine Form aus der Gruppe Linien ausgewählt ist. In dieser Gruppe können Sie die Form von Startpfeil und Endpfeil festlegen und die jeweilige Größe bestimmen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Option aus der Liste aus. Über die Registerkarte Textfeld können Sie die oberen, unteren, linken und rechten inneren Ränder der AutoForm ändern (also den Abstand zwischen dem Text innerhalb der Form und dem Rahmen der AutoForm). Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn der AutoForm ein Text hinzugefügt wurde, ansonsten wird die Registerkarte ausgeblendet. Über die Registerkarte Spalten ist es möglich, der AutoForm Textspalten hinzuzufügen und die gewünschte Anzahl von Spalten (bis zu 16) und den Abstand zwischen Spalten festzulegen. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint der bereits vorhandene Text, oder jeder beliebige Text den Sie in die AutoForm eingeben, in den Spalten und geht flüssig von einer Spalte in die nächste über. Die Registerkarte Andocken an die Zelle enthält die folgenden Parameter: Verschieben und ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie die Form an der Zelle dahinter ausrichten. Wenn sich die Zelle bewegt (z. B. wenn Sie einige Zeilen/Spalten einfügen oder löschen), wird die Form zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie die Breite oder Höhe der Zelle vergrößern oder verkleinern, ändert sich auch die Größe der Form. Verschieben, aber die Größe nicht ändern mit Zellen - mit dieser Option können Sie die Form an der Zelle dahinter ausrichten und so verhindern, dass die Größe der Form geändert wird. Wenn die Zelle verschoben wird, wird die Form zusammen mit der Zelle verschoben. Wenn Sie jedoch die Zellengröße ändern, bleiben die Abmessungen der Form unverändert. Kein Verschieben oder Ändern der Größe mit Zellen - mit dieser Option können Sie verhindern, dass die Form verschoben oder in der Größe geändert wird, wenn die Zellenposition oder -größe geändert wurde. Die Registerkarte Der alternative Text ermöglicht die Eingabe eines Titels und einer Beschreibung, die Personen mit Sehbehinderungen oder kognitiven Beeinträchtigungen vorgelesen werden kann, damit sie besser verstehen können, welche Informationen in der Form enthalten sind. Text in AutoFormen einfügen und formatieren Um einen Text in eine AutoForm einzufügen, wählen Sie die entsprechende Form aus und geben Sie einfach Ihren Text ein. Ein solcher Text wird Bestandteil der AutoForm (wenn Sie die AutoForm verschieben oder drehen, wird der Text ebenfalls verschoben oder gedreht). Alle Formatierungsoptionen die für den Text in einer AutoForm zur Verfügung stehen finden Sie hier. AutoFormen mithilfe von Verbindungen anbinden Sie können Autoformen mithilfe von Linien mit Verbindungspunkten verbinden, um Abhängigkeiten zwischen Objekten zu demonstrieren (z.B. wenn Sie ein Flussdiagramm erstellen wollen). Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste in der Registerkarte Einfügen auf das Smbol Form. Wählen Sie die Gruppe Linien im Menü aus. Klicken Sie auf die gewünschte Form in der ausgewählten Gruppe (mit Ausnahme der letzten drei Formen, bei denen es sich nicht um Konnektoren handelt: Kurve, Skizze und Freihand). Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste AutoForm und klicken Sie auf einen der Verbindungspunkte , die auf dem Umriss der Form zu sehen sind. Bewegen Sie den Mauszeiger in Richtung der zweiten AutoForm und klicken Sie auf den gewünschten Verbindungspunkt auf dem Umriss der Form. Wenn Sie die verbundenen AutoFormen verschieben, bleiben die Verbindungen an die Form gebunden und bewegen sich mit den Formen zusammen. Alternativ können Sie die Verbindungen auch von den Formen lösen und an andere Verbindungspunkte anbinden. Makro zu einer Form zuweisen Sie können einen schnellen und einfachen Zugriff auf ein Makro in einer Tabelle bereitstellen, indem Sie einer beliebigen Form ein Makro zuweisen. Nachdem Sie ein Makro zugewiesen haben, wird die Form als Schaltflächensteuerelement angezeigt und Sie können das Makro jedes Mal ausführen, wenn Sie darauf klicken. Um ein Makro zuzuweisen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, der Sie ein Makro zuweisen möchten, und wählen Sie die Option Makro zuweisen aus dem Drop-Down-Menü. Das Dialogfenster Makro zuweisen wird geöffnet. Wählen Sie ein Makro aus der Liste aus oder geben Sie den Makronamen ein und klicken Sie zur Bestätigung auf OK." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", @@ -2638,7 +2643,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Funktionen einfügen", - "body": "Die Möglichkeit grundlegende Berechnungen durchzuführen ist der eigentliche Hauptgrund für die Verwendung einer Tabellenkalkulation. Wenn Sie einen Zellbereich in Ihrer Tabelle auswählen, werden einige Berechnungen bereits automatisch ausgeführt: MITTELWERT analysiert den ausgewählte Zellbereich und ermittelt den Durchschnittswert. ANZAHL gibt die Anzahl der ausgewählten Zellen wieder, wobei leere Zellen ignoriert werden. MIN gibt den kleinsten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. MAX gibt den größten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. SUMME gibt die SUMME der markierten Zellen wieder, wobei leere Zellen oder Zellen mit Text ignoriert werden. Die Ergebnisse dieser automatisch durchgeführten Berechnungen werden in der unteren rechten Ecke der Statusleiste angezeigt. Um andere Berechnungen durchzuführen, können Sie die gewünschte Formel mit den üblichen mathematischen Operatoren manuell einfügen oder eine vordefinierte Formel verwenden - Funktion. Die Möglichkeiten zum Arbeiten mit Funktionen sind sowohl über die Registerkarten Startseite als auch Formel oder durch Drücken der Tastenkombination Umschalt+F3 verfügbar. Auf der Registerkarte Startseite können Sie die Schaltfläche Funktion einfügen verwenden. Fügen Sie eine der am häufigsten verwendeten Funktionen hinzu (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL) oder öffnen Sie das Fenster Funktion einfügen, das alle verfügbaren Funktionen nach Kategorien sortiert enthält. Verwenden Sie das Suchfeld, um die genaue Funktion anhand ihres Namens zu finden. Auf der Registerkarte Formel können Sie die folgenden Schaltflächen verwenden: Formel, um das Fenster Funktion einfügen zu öffnen, das alle verfügbaren Funktionen nach Kategorien sortiert enthält. AutoSumme, um schnell auf die Funktionen SUMME, MIN, MAX, ANZAHL zuzugreifen. Wenn Sie eine Funktion aus dieser Gruppe auswählen, werden automatisch Berechnungen für alle Zellen in der Spalte über der ausgewählten Zelle durchgeführt, sodass Sie keine Argumente eingeben müssen. Zuletzt verwendet, um schnell auf 10 zuletzt verwendete Funktionen zuzugreifen. Finanzmathematik, Logisch, Text und Daten, Datum und Uhrzeit, Suchen und Bezüge, Mathematik und Trigonometrie, um schnell auf Funktionen zuzugreifen, die zu den entsprechenden Kategorien gehören. Weitere Funktionen, um auf die Funktionen der folgenden Gruppen zuzugreifen: Datenbank, Konstruktion, Information und Statistik. Benannte Bereiche, um den Namensmanager zu öffnen, einen neuen Namen zu definieren oder einen Namen als Funktionsargument einzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite. Präzedenzfälle, um Pfeile anzuzeigen, die angeben, welche Zellen den Wert der ausgewählten Zelle beeinflussen. Trace-Abhängige, um Pfeile anzuzeigen, die angeben, welche Zellen vom Wert der ausgewählten Zelle betroffen sind. Pfeile entfernen, um die Pfeile zu entfernen, die für Präzedenzfälle und Abhängige verwendet werden. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Option Pfeile entfernen, um auszuwählen, ob alle Pfeile, Präzedenzfälle-Pfeile oder abhängige Pfeile entfernt werden sollen. Formeln anzeigen, um die in den Zellen verwendeten Formeln anstelle der Endergebnisse der Formeln anzuzeigen. Überwachungsfenster, um Änderungen in den Zellen anzuzeigen, die sich derzeit nicht im sichtbaren Bereich des Arbeitsblatts befinden. Um mehr über das Überwachungsfenster zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel. Berechnung, um das Programm zu zwingen, Funktionen neu zu berechnen. Um eine Formel einzufügen: Wählen Sie die Zelle, in die Sie eine Funktion einfügen möchten. Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor: Wechseln Sie zur Registerkarte Formel und verwenden Sie die verfügbaren Schaltflächen in der oberen Symbolleiste, um auf eine Funktion aus einer bestimmten Gruppe zuzugreifen. Klicken Sie dann auf die erforderliche Funktion, um den Assistenten für Funktionsargumente zu öffnen. Sie können auch die Option Zusätzlich aus dem Menü verwenden oder auf die Schaltfläche Formel in der oberen Symbolleiste klicken, um das Fenster Funktion einfügen zu öffnen. Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite, klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen und wählen Sie es aus eine der häufig verwendeten Funktionen (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL) oder klicken Sie auf die Option Zusätzlich, um das Fenster Funktion einfügen zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die ausgewählte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Funktion einfügen. Klicken Sie auf das Symbol vor der Formelleiste. Wählen Sie im geöffneten Fenster Funktion einfügen die gewünschte Funktionsgruppe aus und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus der Liste und klicken Sie auf OK. Geben Sie die Funktionsargumente manuell ein oder wählen Sie den entsprechenden Zellbereich mit Hilfe der Maus aus. Sind für die Funktion mehrere Argumente erforderlich, müssen diese durch Kommas getrennt werden. Im Allgemeinen können numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen zitiert werden), Zellreferenzen, Zellbereichsreferenzen, Namensbereiche und andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden. Geben Sie im geöffneten Fenster Funktionsargumente die erforderlichen Werte für jedes Argument ein. Sie können die Funktionsargumente entweder manuell eingeben oder auf das Symbol klicken und eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen, die bzw. als Argument eingeschlossen werden soll. Allgemein numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen in Anführungszeichen gesetzt werden), Zellbezüge, Zellbereichsbezüge, Namen vergeben und andere Funktionen können als Funktionsargumente verwendet werden. Das Ergebnis der Funktion wird unten angezeigt. Wenn alle Argumente angegeben sind, klicken Sie im Fenster Funktionsargumente auf die Schaltfläche OK. Um eine Funktion manuell über die Tastatur einzugeben: Wählen Sie eine Zelle aus. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein (=). Jede Formel muss mit dem Gleichheitszeichen beginnen (=). Geben Sie den Namen der Funktion ein. Sobald Sie die Anfangsbuchstaben eingegeben haben, wird die Liste Formel automatisch vervollständigen angezeigt. Während der Eingabe werden die Elemente (Formeln und Namen) angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Formel bewegen, wird ein Textfeld mit der Formelbeschreibung angezeigt. Sie können die gewünschte Formel aus der Liste auswählen und durch Anklicken oder Drücken der TAB-Taste einfügen. Geben Sie die folgenden Funktionsargumente ein. Argumente müssen in Klammern gesetzt werden. Die öffnende Klammer „(“ wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine Funktion aus der Liste auswählen. Wenn Sie Argumente eingeben, wird Ihnen eine QuickInfo mit der Formelsyntax angezeigt. Wenn Sie alle Argumente angegeben haben, schließende Sie die „)“ Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie neue Daten eingeben oder die als Argumente verwendeten Werte ändern, wird die Neuberechnung von Funktionen standardmäßig automatisch durchgeführt. Sie können das Programm zwingen, Funktionen neu zu berechnen, indem Sie die Schaltfläche Berechnung auf der Registerkarte Formel verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnung, um die gesamte Arbeitsmappe neu zu berechnen, oder klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche und wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Arbeitsmappe berechnen oder Das aktuelle Blatt berechnen. Sie können auch die folgenden Tastenkombinationen verwenden: F9, um die Arbeitsmappe neu zu berechnen, Umschalt+F9, um das aktuelle Arbeitsblatt neu zu berechnen. Hier finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen, gruppiert nach Kategorien: Funktionskategorie Beschreibung Funktionen Datenbank Diese Kategorie wird verwendet, um Berechnungen für die Werte in einem bestimmten Feld der Datenbank durchzuführen, die die angegebenen Kriterien erfüllen. DBANZAHL; DBANZAHL2; DBAUSZUG; DMAX; DBMIN; DBMITTELWERT; DBPRODUKT; DBSTDABW; DBSTDABWN; DBSUMME; DBVARIANZ; DBVARIANZEN Datum und Uhrzeit Diese Kategorie wird verwendet, um Datum und Uhrzeit in der Tabelle korrekt anzuzeigen. ARBEITSTAG; ARBEITSTAG.INTL; BRTEILJAHRE; DATEDIF; DATUM; DATWERT; EDATUM; HEUTE; ISOKALENDERWOCHE; JAHR; JETZT; KALENDERWOCHE; MINUTE; MONAT; MONATSENDE; NETTOARBEITSTAGE; NETTOARBEITSTAGE.INTL; SEKUNDE; STUNDE; TAG; TAGE; TAGE360; WOCHENTAG; ZEIT; ZEITWERT Finanzmathematik Diese Kategorie wird zur Durchführung einiger Finanzberechnungen verwendet: Berechnung des Nettobarwerts, Zahlungen usw. AMORDEGRK; AMORLINEARK; AUFGELZINS; AUFGELZINSF; AUSZAHLUNG; BW; DIA; DISAGIO; DURATIONT; EFFEKTIV; GDA; GDA2; IKV; ISPMT; KAPZ; KUMKAPITAL; KUMZINSZ; KURS; KURSDISAGIO; KURSFÄLLIG; LIA; MDURATION; NBW; NOMINAL; NOTIERUNGBRU; NOTIERUNGDEZ; PDURATION; QIKV; RENDITE; RENDITEDIS; RENDITEFÄLL; RMZ; TBILLKURS; TBILLRENDITE; TBILLÄQUIV; UNREGER.KURS; UNREGER.REND; UNREGLE.KURS; UNREGLE.REND; VDB; XINTZINSFUSS; XKAPITALWERT; ZINS; ZINSSATZ; ZINSTERMNZ; ZINSTERMTAGE; ZINSTERMTAGNZ; ZINSTERMTAGVA; ZINSTERMVZ; ZINSTERMZAHL; ZINSZ; ZSATZINVEST; ZW; ZW2; ZZR Information Diese Kategorie wird verwendet, um Informationen zu den Daten in der ausgewählten Zelle oder dem ausgewählten Zellbereich bereitzustellen. BLATT; BLÄTTER; FEHLER.TYP; ISTBEZUG; ISTFEHL; ISTFEHLER; ISTFORMEL; ISTGERADE; ISTKTEXT; ISTLEER; ISTLOG; ISTINV; ISTTEXT; ISTUNGERADE; ISTZAHL; N; NV; TYP; ZELLE Konstruktion Diese Kategorie wird zur Durchführung einiger technischer Berechnungen verwendet: Konvertieren zwischen verschiedenen Basiszahlensystemen, Finden komplexer Zahlen usw. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BININDEZ; BININHEX; BININOKT; BITLVERSCHIEB; BITODER; BITRVERSCHIEB; BITUND; BITXODER; DELTA; DEZINBIN; DEZINHEX; DEZINOKT; GAUSSF.GENAU; GAUSSFEHLER; GAUSSFKOMPL; GAUSSFKOMPL.GENAU; GGANZZAHL; HEXINBIN; HEXINDEZ; HEXINOKT; IMABS; IMAGINÄRTEIL; IMAPOTENZ; IMARGUMENT; IMCOS; IMCOSEC; IMCOSECHYP; IMCOSHYP; IMCOT; IMDIV; IMEXP; IMKONJUGIERTE; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPRODUKT; IMREALTEIL; IMSEC; IMSECHYP; IMSIN; IMSINHYP; IMSUB; IMSUMME; IMTAN; IMWURZEL; KOMPLEXE; OKTINBIN; OKTINDEZ; OKTINHEX; UMWANDELN Logisch Diese Kategorie wird verwendet, um zu prüfen, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. ERSTERWERT; FALSCH; NICHT; ODER; UND; WAHR; WENN; WENNFEHLER; WENNINV; WENNS; XODER Mathematik und Trigonometrie Diese Kategorie wird zur Durchführung grundlegender mathematischer und trigonometrischer Operationen wie Addieren, Multiplizieren, Dividieren, Runden usw. verwendet. ABRUNDEN; ABS; AGGREGAT; ARABISCH; ARCCOS; ARCCOSHYP; ARCCOT; ARCCOTHYP; ARCSIN; ARCSINHYP; ARCTAN; ARCTAN2; ARCTANHYP; AUFRUNDEN; BASIS; BOGENMASS; COS; COSEC; COSECHYP; COSHYP; COT; COTHYP; DEZIMAL; ECMA.OBERGRENZE; EXP; FAKULTÄT; GANZZAHL; GERADE; GGT; GRAD; ISO.OBERGRENZE; KGV; KOMBINATIONEN; KOMBINATIONEN2; KÜRZEN; LN; LOG; LOG10; MDET; MEINHEIT; MINV; MMULT; OBERGRENZE; OBERGRENZE.GENAU; OBERGRENZE.MATHEMATIK; PI; POLYNOMIAL; POTENZ; POTENZREIHE; PRODUKT; QUADRATESUMME; QUOTIENT; REST; RUNDEN; RÖMISCH; SEC; SECHYP; SEQUENZ; SIN; SINHYP; SUMME; SUMMENPRODUKT; SUMMEWENN; SUMMEWENNS; SUMMEX2MY2; SUMMEX2PY2; SUMMEXMY2; TAN; TANHYP; TEILERGEBNIS; UNGERADE; UNTERGRENZE; UNTERGRENZE.GENAU; UNTERGRENZE.MATHEMATIK; VORZEICHEN; VRUNDEN; WURZEL; WURZELPI; ZUFALLSBEREICH; ZUFALLSMATRIX; ZUFALLSZAHL; ZWEIFAKULTÄT Statistik Diese Kategorie wird zum Analysieren von Daten verwendet: Ermitteln des Durchschnittswerts, der größten oder kleinsten Werte in einem Zellbereich. ACHSENABSCHNITT; ANZAHL; ANZAHL2; ANZAHLLEEREZELLEN; BESTIMMTHEITSMASS; BETA.INV; BETA.VERT; BETAINV; BETAVERT; BINOM.INV; BINOM.VERT; BINOM.VERT.BEREICH; BINOMVERT; CHIINV; CHIQU.INV; CHIQU.INV.RE; CHIQU.TEST; CHIQU.VERT; CHIQU.VERT.RE; CHITEST; CHIVERT; EXPON.VERT; EXPONVERT; F.INV; F.INV.RE; F.TEST; F.VERT; F.VERT.RE; FINV; FISHER; FISHERINV; FTEST; FVERT; G.TEST; GAMMA; GAMMA.INV; GAMMA.VERT; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.GENAU; GAMMAVERT; GAUSS; GEOMITTEL; GESTUTZTMITTEL; GTEST; HARMITTEL; HYPGEOM.VERT; HYPGEOMVERT; HÄUFIGKEIT; KGRÖSSTE; KKLEINSTE; KONFIDENZ; KONFIDENZ.NORM; KONFIDENZ.T; KORREL; KOVAR; KOVARIANZ.P; KOVARIANZ.S; KRITBINOM; KURT; LOGINV; LOGNORM.INV; LOGNORM.VERT; LOGNORMVERT; MAX; MAXA; MAXWENNS; MEDIAN; MIN; MINA; MINWENNS; MITTELABW; MITTELWERT; MITTELWERTA; MITTELWERTWENN; MITTELWERTWENNS; MODALWERT; MODUS.EINF; MODUS.VIELF; NEGBINOM.VERT; NEGBINOMVERT; NORM.INV; NORM.S.INV; NORM.S.VERT; NORM.VERT; NORMINV; NORMVERT; PEARSON; PHI; POISSON; POISSON.VERT; PROGNOSE.ETS; PROGNOSE.ETS.KONFINT; PROGNOSE.ETS.SAISONALITÄT; PROGNOSE.ETS.STAT; PROGNOSE.LINEAR; QUANTIL; QUANTIL.EXKL; QUANTIL.INKL; QUANTILSRANG; QUANTILSRANG.EXKL; QUANTILSRANG.INKL; QUARTILE; QUARTILE.EXKL; QUARTILE.INKL; RANG; RANG.GLEICH; RANG.MITTELW; RGP; RKP; SCHIEFE; SCHIEFE.P; SCHÄTZER; STABW; STABW.N; STABW.S; STABWA; STABWN; STABWNA; STANDARDISIERUNG; STANDNORMINV; STANDNORMVERT; STEIGUNG; STFEHLERYX; SUMQUADABW; T.INV; T.INV.2S; T.TEST; T.VERT; T.VERT.2S; T.VERT.RE; TINV; TREND; TTEST; TVERT; VAR.P; VAR.S; VARIANZ; VARIANZA; VARIANZEN; VARIANZENA; VARIATION; VARIATIONEN; VARIATIONEN2; WAHRSCHBEREICH; WEIBULL; WEIBULL.VERT; ZÄHLENWENN; ZÄHLENWENNS Suchen und Bezüge Diese Kategorie wird zum einfachen Auffinden von Informationen aus der Datenliste verwendet. ADRESSE; BEREICH.VERSCHIEBEN; EINDEUTIG; ERWEITERN; FILTER; FORMELTEXT; HSTAPELN; HYPERLINK; INDEX; INDIREKT; MTRANS; SORTIEREN; SORTIERENNACH; SPALTE; SPALTEN; SPALTENUMBRUCH; SPALTENWAHL; SVERWEIS; VERGLEICH; VERWEIS; VSTAPELN; WAHL; WEGLASSEN; WVERWEIS; XVERGLEICH; XVERWEIS; ZEILE; ZEILEN; ZEILENUMBRUCH; ZEILENWAHL; ZUSPALTE; ZUZEILE; ÜBERNEHMEN Text und Daten Diese Kategorie wird verwendet, um die Textdaten in der Tabelle korrekt anzuzeigen. ASC; CODE; DM; ERSETZEN; ERSETZENB; FEST; FINDEN; FINDENB; GLÄTTEN; GROSS; GROSS2; IDENTISCH; KLEIN; LENB; LINKS; LINKSB; LÄNGE; MATRIXZUTEXT; RECHTS; RECHTSB; SUCHEN; SUCHENB; SÄUBERN; T; TEIL; TEILB; TEXT; TEXTKETTE; TEXTNACH; TEXTTEILEN; TEXTVERKETTEN; TEXTVOR; UNICODE; UNIZEICHEN; VERKETTEN; WECHSELN; WERT; WIEDERHOLEN; ZAHLENWERT; ZEICHEN" + "body": "Die Möglichkeit grundlegende Berechnungen durchzuführen ist der eigentliche Hauptgrund für die Verwendung einer Tabellenkalkulation. Wenn Sie einen Zellbereich in Ihrer Tabelle auswählen, werden einige Berechnungen bereits automatisch ausgeführt: MITTELWERT analysiert den ausgewählte Zellbereich und ermittelt den Durchschnittswert. ANZAHL gibt die Anzahl der ausgewählten Zellen wieder, wobei leere Zellen ignoriert werden. MIN gibt den kleinsten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. MAX gibt den größten Wert in einer Liste mit Argumenten zurück. SUMME gibt die SUMME der markierten Zellen wieder, wobei leere Zellen oder Zellen mit Text ignoriert werden. Die Ergebnisse dieser automatisch durchgeführten Berechnungen werden in der unteren rechten Ecke der Statusleiste angezeigt. Um andere Berechnungen durchzuführen, können Sie die gewünschte Formel mit den üblichen mathematischen Operatoren manuell einfügen oder eine vordefinierte Formel verwenden - Funktion. Die Möglichkeiten zum Arbeiten mit Funktionen sind sowohl über die Registerkarten Startseite als auch Formel oder durch Drücken der Tastenkombination Umschalt+F3 verfügbar. Auf der Registerkarte Startseite können Sie die Schaltfläche Funktion einfügen verwenden. Fügen Sie eine der am häufigsten verwendeten Funktionen hinzu (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL) oder öffnen Sie das Fenster Funktion einfügen, das alle verfügbaren Funktionen nach Kategorien sortiert enthält. Verwenden Sie das Suchfeld, um die genaue Funktion anhand ihres Namens zu finden. Auf der Registerkarte Formel können Sie die folgenden Schaltflächen verwenden: Formel, um das Fenster Funktion einfügen zu öffnen, das alle verfügbaren Funktionen nach Kategorien sortiert enthält. AutoSumme, um schnell auf die Funktionen SUMME, MIN, MAX, ANZAHL zuzugreifen. Wenn Sie eine Funktion aus dieser Gruppe auswählen, werden automatisch Berechnungen für alle Zellen in der Spalte über der ausgewählten Zelle durchgeführt, sodass Sie keine Argumente eingeben müssen. Zuletzt verwendet, um schnell auf 10 zuletzt verwendete Funktionen zuzugreifen. Finanzmathematik, Logisch, Text und Daten, Datum und Uhrzeit, Suchen und Bezüge, Mathematik und Trigonometrie, um schnell auf Funktionen zuzugreifen, die zu den entsprechenden Kategorien gehören. Weitere Funktionen, um auf die Funktionen der folgenden Gruppen zuzugreifen: Datenbank, Konstruktion, Information und Statistik. Benannte Bereiche, um den Namensmanager zu öffnen, einen neuen Namen zu definieren oder einen Namen als Funktionsargument einzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite. Präzedenzfälle, um Pfeile anzuzeigen, die angeben, welche Zellen den Wert der ausgewählten Zelle beeinflussen. Trace-Abhängige, um Pfeile anzuzeigen, die angeben, welche Zellen vom Wert der ausgewählten Zelle betroffen sind. Pfeile entfernen, um die Pfeile zu entfernen, die für Präzedenzfälle und Abhängige verwendet werden. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Option Pfeile entfernen, um auszuwählen, ob alle Pfeile, Präzedenzfälle-Pfeile oder abhängige Pfeile entfernt werden sollen. Formeln anzeigen, um die in den Zellen verwendeten Formeln anstelle der Endergebnisse der Formeln anzuzeigen. Überwachungsfenster, um Änderungen in den Zellen anzuzeigen, die sich derzeit nicht im sichtbaren Bereich des Arbeitsblatts befinden. Um mehr über das Überwachungsfenster zu erfahren, lesen Sie bitte den folgenden Artikel. Berechnung, um das Programm zu zwingen, Funktionen neu zu berechnen. Um eine Formel einzufügen: Wählen Sie die Zelle, in die Sie eine Funktion einfügen möchten. Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor: Wechseln Sie zur Registerkarte Formel und verwenden Sie die verfügbaren Schaltflächen in der oberen Symbolleiste, um auf eine Funktion aus einer bestimmten Gruppe zuzugreifen. Klicken Sie dann auf die erforderliche Funktion, um den Assistenten für Funktionsargumente zu öffnen. Sie können auch die Option Zusätzlich aus dem Menü verwenden oder auf die Schaltfläche Formel in der oberen Symbolleiste klicken, um das Fenster Funktion einfügen zu öffnen. Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite, klicken Sie auf das Symbol Funktion einfügen und wählen Sie es aus eine der häufig verwendeten Funktionen (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX, ANZAHL) oder klicken Sie auf die Option Zusätzlich, um das Fenster Funktion einfügen zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die ausgewählte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Funktion einfügen. Klicken Sie auf das Symbol vor der Formelleiste. Wählen Sie im geöffneten Fenster Funktion einfügen die gewünschte Funktionsgruppe aus und wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus der Liste und klicken Sie auf OK. Geben Sie die Funktionsargumente manuell ein oder wählen Sie den entsprechenden Zellbereich mit Hilfe der Maus aus. Sind für die Funktion mehrere Argumente erforderlich, müssen diese durch Kommas getrennt werden. Im Allgemeinen können numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen zitiert werden), Zellreferenzen, Zellbereichsreferenzen, Namensbereiche und andere Funktionen als Funktionsargumente verwendet werden. Geben Sie im geöffneten Fenster Funktionsargumente die erforderlichen Werte für jedes Argument ein. Sie können die Funktionsargumente entweder manuell eingeben oder auf das Symbol klicken und eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen, die bzw. als Argument eingeschlossen werden soll. Allgemein numerische Werte, logische Werte (WAHR, FALSCH), Textwerte (müssen in Anführungszeichen gesetzt werden), Zellbezüge, Zellbereichsbezüge, Namen vergeben und andere Funktionen können als Funktionsargumente verwendet werden. Das Ergebnis der Funktion wird unten angezeigt. Wenn alle Argumente angegeben sind, klicken Sie im Fenster Funktionsargumente auf die Schaltfläche OK. Um eine Funktion manuell über die Tastatur einzugeben: Wählen Sie eine Zelle aus. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein (=). Jede Formel muss mit dem Gleichheitszeichen beginnen (=). Geben Sie den Namen der Funktion ein. Sobald Sie die Anfangsbuchstaben eingegeben haben, wird die Liste Formel automatisch vervollständigen angezeigt. Während der Eingabe werden die Elemente (Formeln und Namen) angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Formel bewegen, wird ein Textfeld mit der Formelbeschreibung angezeigt. Sie können die gewünschte Formel aus der Liste auswählen und durch Anklicken oder Drücken der TAB-Taste einfügen. Geben Sie die folgenden Funktionsargumente ein. Argumente müssen in Klammern gesetzt werden. Die öffnende Klammer „(“ wird automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine Funktion aus der Liste auswählen. Wenn Sie Argumente eingeben, wird Ihnen eine QuickInfo mit der Formelsyntax angezeigt. Wenn Sie alle Argumente angegeben haben, schließende Sie die „)“ Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie neue Daten eingeben oder die als Argumente verwendeten Werte ändern, wird die Neuberechnung von Funktionen standardmäßig automatisch durchgeführt. Sie können das Programm zwingen, Funktionen neu zu berechnen, indem Sie die Schaltfläche Berechnung auf der Registerkarte Formel verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnung, um die gesamte Arbeitsmappe neu zu berechnen, oder klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche und wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Arbeitsmappe berechnen oder Das aktuelle Blatt berechnen. Sie können auch die folgenden Tastenkombinationen verwenden: F9, um die Arbeitsmappe neu zu berechnen, Umschalt+F9, um das aktuelle Arbeitsblatt neu zu berechnen. Hier finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen, gruppiert nach Kategorien: Funktionskategorie Beschreibung Funktionen Datenbank Diese Kategorie wird verwendet, um Berechnungen für die Werte in einem bestimmten Feld der Datenbank durchzuführen, die die angegebenen Kriterien erfüllen. DBANZAHL; DBANZAHL2; DBAUSZUG; DMAX; DBMIN; DBMITTELWERT; DBPRODUKT; DBSTDABW; DBSTDABWN; DBSUMME; DBVARIANZ; DBVARIANZEN Datum und Uhrzeit Diese Kategorie wird verwendet, um Datum und Uhrzeit in der Tabelle korrekt anzuzeigen. ARBEITSTAG; ARBEITSTAG.INTL; BRTEILJAHRE; DATEDIF; DATUM; DATWERT; EDATUM; HEUTE; ISOKALENDERWOCHE; JAHR; JETZT; KALENDERWOCHE; MINUTE; MONAT; MONATSENDE; NETTOARBEITSTAGE; NETTOARBEITSTAGE.INTL; SEKUNDE; STUNDE; TAG; TAGE; TAGE360; WOCHENTAG; ZEIT; ZEITWERT Finanzmathematik Diese Kategorie wird zur Durchführung einiger Finanzberechnungen verwendet: Berechnung des Nettobarwerts, Zahlungen usw. AMORDEGRK; AMORLINEARK; AUFGELZINS; AUFGELZINSF; AUSZAHLUNG; BW; DIA; DISAGIO; DURATIONT; EFFEKTIV; GDA; GDA2; IKV; ISPMT; KAPZ; KUMKAPITAL; KUMZINSZ; KURS; KURSDISAGIO; KURSFÄLLIG; LIA; MDURATION; NBW; NOMINAL; NOTIERUNGBRU; NOTIERUNGDEZ; PDURATION; QIKV; RENDITE; RENDITEDIS; RENDITEFÄLL; RMZ; TBILLKURS; TBILLRENDITE; TBILLÄQUIV; UNREGER.KURS; UNREGER.REND; UNREGLE.KURS; UNREGLE.REND; VDB; XINTZINSFUSS; XKAPITALWERT; ZINS; ZINSSATZ; ZINSTERMNZ; ZINSTERMTAGE; ZINSTERMTAGNZ; ZINSTERMTAGVA; ZINSTERMVZ; ZINSTERMZAHL; ZINSZ; ZSATZINVEST; ZW; ZW2; ZZR Information Diese Kategorie wird verwendet, um Informationen zu den Daten in der ausgewählten Zelle oder dem ausgewählten Zellbereich bereitzustellen. BLATT; BLÄTTER; FEHLER.TYP; ISTBEZUG; ISTFEHL; ISTFEHLER; ISTFORMEL; ISTGERADE; ISTKTEXT; ISTLEER; ISTLOG; ISTINV; ISTTEXT; ISTUNGERADE; ISTZAHL; N; NV; TYP; ZELLE Konstruktion Diese Kategorie wird zur Durchführung einiger technischer Berechnungen verwendet: Konvertieren zwischen verschiedenen Basiszahlensystemen, Finden komplexer Zahlen usw. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BININDEZ; BININHEX; BININOKT; BITLVERSCHIEB; BITODER; BITRVERSCHIEB; BITUND; BITXODER; DELTA; DEZINBIN; DEZINHEX; DEZINOKT; GAUSSF.GENAU; GAUSSFEHLER; GAUSSFKOMPL; GAUSSFKOMPL.GENAU; GGANZZAHL; HEXINBIN; HEXINDEZ; HEXINOKT; IMABS; IMAGINÄRTEIL; IMAPOTENZ; IMARGUMENT; IMCOS; IMCOSEC; IMCOSECHYP; IMCOSHYP; IMCOT; IMDIV; IMEXP; IMKONJUGIERTE; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPRODUKT; IMREALTEIL; IMSEC; IMSECHYP; IMSIN; IMSINHYP; IMSUB; IMSUMME; IMTAN; IMWURZEL; KOMPLEXE; OKTINBIN; OKTINDEZ; OKTINHEX; UMWANDELN Logisch Diese Kategorie wird verwendet, um zu prüfen, ob eine Bedingung wahr oder falsch ist. ERSTERWERT; FALSCH; NICHT; ODER; UND; WAHR; WENN; WENNFEHLER; WENNINV; WENNS; XODER Mathematik und Trigonometrie Diese Kategorie wird zur Durchführung grundlegender mathematischer und trigonometrischer Operationen wie Addieren, Multiplizieren, Dividieren, Runden usw. verwendet. ABRUNDEN; ABS; AGGREGAT; ARABISCH; ARCCOS; ARCCOSHYP; ARCCOT; ARCCOTHYP; ARCSIN; ARCSINHYP; ARCTAN; ARCTAN2; ARCTANHYP; AUFRUNDEN; BASIS; BOGENMASS; COS; COSEC; COSECHYP; COSHYP; COT; COTHYP; DEZIMAL; ECMA.OBERGRENZE; EXP; FAKULTÄT; GANZZAHL; GERADE; GGT; GRAD; ISO.OBERGRENZE; KGV; KOMBINATIONEN; KOMBINATIONEN2; KÜRZEN; LN; LOG; LOG10; MDET; MEINHEIT; MINV; MMULT; OBERGRENZE; OBERGRENZE.GENAU; OBERGRENZE.MATHEMATIK; PI; POLYNOMIAL; POTENZ; POTENZREIHE; PRODUKT; QUADRATESUMME; QUOTIENT; REST; RUNDEN; RÖMISCH; SEC; SECHYP; SEQUENZ; SIN; SINHYP; SUMME; SUMMENPRODUKT; SUMMEWENN; SUMMEWENNS; SUMMEX2MY2; SUMMEX2PY2; SUMMEXMY2; TAN; TANHYP; TEILERGEBNIS; UNGERADE; UNTERGRENZE; UNTERGRENZE.GENAU; UNTERGRENZE.MATHEMATIK; VORZEICHEN; VRUNDEN; WURZEL; WURZELPI; ZUFALLSBEREICH; ZUFALLSMATRIX; ZUFALLSZAHL; ZWEIFAKULTÄT Statistik Diese Kategorie wird zum Analysieren von Daten verwendet: Ermitteln des Durchschnittswerts, der größten oder kleinsten Werte in einem Zellbereich. ACHSENABSCHNITT; ANZAHL; ANZAHL2; ANZAHLLEEREZELLEN; BESTIMMTHEITSMASS; BETA.INV; BETA.VERT; BETAINV; BETAVERT; BINOM.INV; BINOM.VERT; BINOM.VERT.BEREICH; BINOMVERT; CHIINV; CHIQU.INV; CHIQU.INV.RE; CHIQU.TEST; CHIQU.VERT; CHIQU.VERT.RE; CHITEST; CHIVERT; EXPON.VERT; EXPONVERT; F.INV; F.INV.RE; F.TEST; F.VERT; F.VERT.RE; FINV; FISHER; FISHERINV; FTEST; FVERT; G.TEST; GAMMA; GAMMA.INV; GAMMA.VERT; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.GENAU; GAMMAVERT; GAUSS; GEOMITTEL; GESTUTZTMITTEL; GTEST; HARMITTEL; HYPGEOM.VERT; HYPGEOMVERT; HÄUFIGKEIT; KGRÖSSTE; KKLEINSTE; KONFIDENZ; KONFIDENZ.NORM; KONFIDENZ.T; KORREL; KOVAR; KOVARIANZ.P; KOVARIANZ.S; KRITBINOM; KURT; LOGINV; LOGNORM.INV; LOGNORM.VERT; LOGNORMVERT; MAX; MAXA; MAXWENNS; MEDIAN; MIN; MINA; MINWENNS; MITTELABW; MITTELWERT; MITTELWERTA; MITTELWERTWENN; MITTELWERTWENNS; MODALWERT; MODUS.EINF; MODUS.VIELF; NEGBINOM.VERT; NEGBINOMVERT; NORM.INV; NORM.S.INV; NORM.S.VERT; NORM.VERT; NORMINV; NORMVERT; PEARSON; PHI; POISSON; POISSON.VERT; PROGNOSE.ETS; PROGNOSE.ETS.KONFINT; PROGNOSE.ETS.SAISONALITÄT; PROGNOSE.ETS.STAT; PROGNOSE.LINEAR; QUANTIL; QUANTIL.EXKL; QUANTIL.INKL; QUANTILSRANG; QUANTILSRANG.EXKL; QUANTILSRANG.INKL; QUARTILE; QUARTILE.EXKL; QUARTILE.INKL; RANG; RANG.GLEICH; RANG.MITTELW; RGP; RKP; SCHIEFE; SCHIEFE.P; SCHÄTZER; STABW; STABW.N; STABW.S; STABWA; STABWN; STABWNA; STANDARDISIERUNG; STANDNORMINV; STANDNORMVERT; STEIGUNG; STFEHLERYX; SUMQUADABW; T.INV; T.INV.2S; T.TEST; T.VERT; T.VERT.2S; T.VERT.RE; TINV; TREND; TTEST; TVERT; VAR.P; VAR.S; VARIANZ; VARIANZA; VARIANZEN; VARIANZENA; VARIATION; VARIATIONEN; VARIATIONEN2; WAHRSCHBEREICH; WEIBULL; WEIBULL.VERT; ZÄHLENWENN; ZÄHLENWENNS Suchen und Bezüge Diese Kategorie wird zum einfachen Auffinden von Informationen aus der Datenliste verwendet. ADRESSE; BEREICH.VERSCHIEBEN; EINDEUTIG; ERWEITERN; FILTER; FORMELTEXT; HSTAPELN; HYPERLINK; INDEX; INDIREKT; MTRANS; PIVOTDATENZUORDNEN; SORTIEREN; SORTIERENNACH; SPALTE; SPALTEN; SPALTENUMBRUCH; SPALTENWAHL; SVERWEIS; VERGLEICH; VERWEIS; VSTAPELN; WAHL; WEGLASSEN; WVERWEIS; XVERGLEICH; XVERWEIS; ZEILE; ZEILEN; ZEILENUMBRUCH; ZEILENWAHL; ZUSPALTE; ZUZEILE; ÜBERNEHMEN Text und Daten Diese Kategorie wird verwendet, um die Textdaten in der Tabelle korrekt anzuzeigen. ASC; CODE; DM; ERSETZEN; ERSETZENB; FEST; FINDEN; FINDENB; GLÄTTEN; GROSS; GROSS2; IDENTISCH; IMPORTRANGE; KLEIN; LENB; LINKS; LINKSB; LÄNGE; MATRIXZUTEXT; RECHTS; RECHTSB; SUCHEN; SUCHENB; SÄUBERN; T; TEIL; TEILB; TEXT; TEXTKETTE; TEXTNACH; TEXTTEILEN; TEXTVERKETTEN; TEXTVOR; UNICODE; UNIZEICHEN; VERKETTEN; WECHSELN; WERT; WIEDERHOLEN; ZAHLENWERT; ZEICHEN" }, { "id": "UsageInstructions/InsertHeadersFooters.htm", @@ -2673,7 +2678,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/ManageSheets.htm", "title": "Tabellenblätter verwalten", - "body": "Standardmäßig hat eine erstellte Tabelle drei Blätter. Am einfachsten lassen sich neue Blätter im Tabelleneditor hinzufügen, indem Sie auf Symbol rechts neben den Schaltflächen Blattnavigation in der linken unteren Ecke klicken. Alternativ können Sie ein neues Blatt hinzufügen wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt, nach dem Sie ein neues einfügen möchten. Wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü. Ein neues Blatt wird nach dem gewählten Blatt eingefügt. Um das gewünschte Blatt zu aktivieren, nutzen Sie die Blattregisterkarten in der linken unteren Ecke jeder Tabelle. Wenn Sie mehrere Blätter haben, können Sie über die Schaltflächen für die Blattnavigation in der linken unteren Ecke navigieren, um das benötigte Blatt zu finden. Ein überflüssiges Blatt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie entfernen möchten. Wählen Sie die Option Löschen im Rechtsklickmenü. Das gewählte Blatt wird aus der aktuellen Tabelle entfernt. Ein vorhandenes Blatt umbenennen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie umbenennen möchten. Wählen Sie die Option Umbenennen im Rechtsklickmenü. Geben Sie den Blatttitel in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK. Der Titel des gewählten Blatts wird geändert. Ein vorhandenes Blatt kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie kopieren möchten. Wählen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü. Wählen Sie das Blatt, vor dem Sie das kopierte Blatt einfügen möchten, oder nutzen Sie die Option Zum Ende kopieren, um das kopierte Blatt nach allen vorhandenen Blättern einzufügen. klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. oder halten Sie die STRG-Taste gedrückt und ziehen Sie den Tabellenreiter nach rechts, um ihn zu duplizieren und die Kopie an die gewünschte Stelle zu verschieben. Das gewählte Blatt wird kopiert und an der gewählten Stelle untergebracht. Ein vorhandene Blatt verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie verschieben möchten. Wählen Sie die Option Verschieben im Rechtsklickmenü. Wählen Sie das Blatt, vor dem Sie das gewählte Blatt einfügen möchten, oder nutzen Sie die Option Zum Ende verschieben, um das gewählte Blatt nach allen vorhandenen Blättern einzufügen. Klicken Sie auf OK. Sie können das erforderliche Blatt auch mit dem Mauszeiger ziehen und an der gewünschten Position loslassen. Das gewählte Blatt wird verschoben. Sie können ein Blatt auch manuell von einem Buch in ein anderes Buch per Drag & Drop ziehen. Wählen Sie dazu das Blatt aus, das Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es auf die Seitenleiste eines anderen Buchs. Sie können beispielsweise ein Blatt aus dem Online-Editor-Buch auf das Desktop-Buch ziehen: In diesem Fall wird das Blatt aus der ursprünglichen Kalkulationstabelle gelöscht. Wenn Sie mit mehreren Blättern arbeiten, können Sie die Blätter, die aktuell nicht benötigt werden, ausblenden, um die Arbeit übersichtlicher zu gestalten. Blätter ausblenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie ausblenden möchten. Wählen Sie die Option Ausblenden im Rechtsklickmenü. Um die ausgeblendete Blattregisterkarte einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte, öffnen Sie die Liste Ausgeblendet und wählen Sie die Blattregisterkarte aus, die Sie wieder einblenden möchten. Um die Blätter zu unterscheiden, können Sie den Blattregistern unterschiedliche Farben zuweisen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie farblich absetzen möchten. Wählen Sie die Option Registerfarbe im Rechtsklickmenü. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich mit dem vertikalen Schieberegler aus und legen Sie dann die gewünschte Farbe fest, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds an die gewünschte Position ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können auch anhand des RGB-Farbmodells eine Farbe bestimmen, geben Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) ein oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen. Die gewählte Farbe wird im Vorschaufeld Neu angezeigt. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Sie können gleichzeitig mit mehreren Blättern arbeiten: Wählen Sie das erste Blatt aus, das Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere benachbarte Blätter auszuwählen, die Sie gruppieren möchten, oder verwenden Sie die Strg-Taste, um mehrere nicht benachbarte Blätter auszuwählen, die Sie gruppieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Blattregisterkarten, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Einfügen - um die gleiche Anzahl neuer leerer Blätter einzufügen, wie in der ausgewählten Gruppe, Löschen - um alle ausgewählten Blätter auf einmal zu löschen (Sie können nicht alle Blätter in der Arbeitsmappe löschen, da die Arbeitsmappe mindestens ein sichtbares Blatt enthalten muss), Umbenennen - diese Option kann nur auf jedes einzelne Blatt angewendet werden, Kopieren - um Kopien aller ausgewählten Blätter auf einmal zu erstellen und sie an der ausgewählten Stelle einzufügen, Verschieben - um alle ausgewählten Blätter auf einmal zu verschieben und sie an der ausgewählten Stelle einzufügen, Verbergen - um alle ausgewählten Blätter auf einmal auszublenden (Sie können nicht alle Blätter in der Arbeitsmappe ausblenden, da die Arbeitsmappe mindestens ein sichtbares Blatt enthalten muss), Farbe des Tabulators - um allen ausgewählten Blatt-Tabs auf einmal dieselbe Farbe zuzuweisen, Alle Blätter auswählen – um alle Blätter in der aktuellen Arbeitsmappe auszuwählen, Gruppierung von Arbeitsblättern aufheben - um die Gruppierung der ausgewählten Blätter aufzuheben. Es ist auch möglich, die Gruppierung von Blättern aufzuheben, indem Sie auf ein Blatt doppelklicken, das in der Gruppe enthalten ist, oder indem Sie auf ein beliebiges Blatt klicken, das nicht in der Gruppe enthalten ist." + "body": "Standardmäßig hat eine erstellte Tabelle drei Blätter. Am einfachsten lassen sich neue Blätter im Tabelleneditor hinzufügen, indem Sie auf Symbol rechts neben den Schaltflächen Blattnavigation in der linken unteren Ecke klicken. Alternativ können Sie ein neues Blatt hinzufügen wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt, nach dem Sie ein neues einfügen möchten. Wählen Sie die Option Einfügen im Rechtsklickmenü. Ein neues Blatt wird nach dem gewählten Blatt eingefügt. Um das gewünschte Blatt zu aktivieren, nutzen Sie die Blattregisterkarten in der linken unteren Ecke jeder Tabelle. Wenn Sie mehrere Blätter haben, können Sie über die Schaltflächen für die Blattnavigation in der linken unteren Ecke navigieren, um das benötigte Blatt zu finden. Ein überflüssiges Blatt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie entfernen möchten. Wählen Sie die Option Löschen im Rechtsklickmenü. Das gewählte Blatt wird aus der aktuellen Tabelle entfernt. Ein vorhandenes Blatt umbenennen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie umbenennen möchten. Wählen Sie die Option Umbenennen im Rechtsklickmenü. Geben Sie den Blatttitel in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK. Der Titel des gewählten Blatts wird geändert. Ein vorhandenes Blatt kopieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie kopieren möchten. Wählen Sie die Option Kopieren im Rechtsklickmenü. Wählen Sie das Blatt, vor dem Sie das kopierte Blatt einfügen möchten, oder nutzen Sie die Option Zum Ende kopieren, um das kopierte Blatt nach allen vorhandenen Blättern einzufügen. klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. oder halten Sie die STRG-Taste gedrückt und ziehen Sie den Tabellenreiter nach rechts, um ihn zu duplizieren und die Kopie an die gewünschte Stelle zu verschieben. Das gewählte Blatt wird kopiert und an der gewählten Stelle untergebracht. Ein vorhandene Blatt verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie verschieben möchten. Wählen Sie im Rechtsklickmenü die Option Verschieben oder kopieren. Wählen Sie die gewünschte Arbeitsmappe über das Dropdown-Menü Tabellenkalkulation aus. Wählen Sie das Blatt aus, vor dem Sie das ausgewählte Blatt einfügen möchten, oder verwenden Sie die Option Bis zum Ende verschieben, um das ausgewählte Blatt hinter alle vorhandenen zu verschieben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine Kopie erstellen, wenn Sie eine Kopie des verschobenen Blattes erstellen möchten. Klicken Sie auf OK. Sie können das erforderliche Blatt auch mit dem Mauszeiger ziehen und an der gewünschten Position loslassen. Das gewählte Blatt wird verschoben. Sie können ein Blatt auch manuell von einem Buch in ein anderes Buch per Drag & Drop ziehen. Wählen Sie dazu das Blatt aus, das Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es auf die Seitenleiste eines anderen Buchs. Sie können beispielsweise ein Blatt aus dem Online-Editor-Buch auf das Desktop-Buch ziehen: In diesem Fall wird das Blatt aus der ursprünglichen Kalkulationstabelle gelöscht. Wenn Sie mit mehreren Blättern arbeiten, können Sie die Blätter, die aktuell nicht benötigt werden, ausblenden, um die Arbeit übersichtlicher zu gestalten. Blätter ausblenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie ausblenden möchten. Wählen Sie die Option Ausblenden im Rechtsklickmenü. Um die ausgeblendete Blattregisterkarte einzublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte, öffnen Sie die Liste Ausgeblendet und wählen Sie die Blattregisterkarte aus, die Sie wieder einblenden möchten. Um die Blätter zu unterscheiden, können Sie den Blattregistern unterschiedliche Farben zuweisen. Gehen Sie dazu vor wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blattes, das Sie farblich absetzen möchten. Wählen Sie die Option Registerfarbe im Rechtsklickmenü. Wählen Sie eine beliebige Farbe auf den verfügbaren Paletten aus. Designfarben - die Farben, die dem gewählten Farbschema der Tabelle entsprechen. Standardfarben - die voreingestellten Standardfarben. Benutzerdefinierte Farbe - klicken Sie auf diese Option, wenn Ihre gewünschte Farbe nicht in der Palette mit verfügbaren Farben enthalten ist. Wählen Sie den gewünschten Farbbereich mit dem vertikalen Schieberegler aus und legen Sie dann die gewünschte Farbe fest, indem Sie den Farbwähler innerhalb des großen quadratischen Farbfelds an die gewünschte Position ziehen. Sobald Sie eine Farbe mit dem Farbwähler bestimmt haben, werden die entsprechenden RGB- und sRGB-Farbwerte in den Feldern auf der rechten Seite angezeigt. Sie können auch anhand des RGB-Farbmodells eine Farbe bestimmen, geben Sie die gewünschten nummerischen Werte in den Feldern R, G, B (Rot, Grün, Blau) ein oder den sRGB-Hexadezimalcode in das Feld mit dem #-Zeichen. Die gewählte Farbe wird im Vorschaufeld Neu angezeigt. Wenn das Objekt vorher mit einer benutzerdefinierten Farbe gefüllt war, wird diese Farbe im Feld Aktuell angezeigt, so dass Sie die Originalfarbe und die Zielfarbe vergleichen könnten. Wenn Sie die Farbe festgelegt haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Die benutzerdefinierte Farbe wird auf die Daten angewandt und zur Palette Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt. Sie können gleichzeitig mit mehreren Blättern arbeiten: Wählen Sie das erste Blatt aus, das Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere benachbarte Blätter auszuwählen, die Sie gruppieren möchten, oder verwenden Sie die Strg-Taste, um mehrere nicht benachbarte Blätter auszuwählen, die Sie gruppieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Blattregisterkarten, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie die erforderliche Option aus dem Menü: Einfügen - um die gleiche Anzahl neuer leerer Blätter einzufügen, wie in der ausgewählten Gruppe, Löschen - um alle ausgewählten Blätter auf einmal zu löschen (Sie können nicht alle Blätter in der Arbeitsmappe löschen, da die Arbeitsmappe mindestens ein sichtbares Blatt enthalten muss), Umbenennen - diese Option kann nur auf jedes einzelne Blatt angewendet werden, Kopieren - um Kopien aller ausgewählten Blätter auf einmal zu erstellen und sie an der ausgewählten Stelle einzufügen, Verschieben - um alle ausgewählten Blätter auf einmal zu verschieben und sie an der ausgewählten Stelle einzufügen, Verbergen - um alle ausgewählten Blätter auf einmal auszublenden (Sie können nicht alle Blätter in der Arbeitsmappe ausblenden, da die Arbeitsmappe mindestens ein sichtbares Blatt enthalten muss), Farbe des Tabulators - um allen ausgewählten Blatt-Tabs auf einmal dieselbe Farbe zuzuweisen, Alle Blätter auswählen – um alle Blätter in der aktuellen Arbeitsmappe auszuwählen, Gruppierung von Arbeitsblättern aufheben - um die Gruppierung der ausgewählten Blätter aufzuheben. Es ist auch möglich, die Gruppierung von Blättern aufzuheben, indem Sie auf ein Blatt doppelklicken, das in der Gruppe enthalten ist, oder indem Sie auf ein beliebiges Blatt klicken, das nicht in der Gruppe enthalten ist." }, { "id": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", @@ -2713,12 +2718,12 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/PivotTables.htm", "title": "Pivot-Tabellen erstellen und bearbeiten", - "body": "Mit Pivot-Tabellen können Sie große Datenmengen gruppieren und anordnen, um zusammengefasste Informationen zu erhalten. In der Tabellenkalkulation können Sie Daten neu organisieren, um nur die erforderliche Information anzuzeigen und sich auf wichtige Aspekte zu konzentrieren. Eine neue Pivot-Tabelle erstellen Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, Bereiten Sie den Quelldatensatz vor, den Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwenden möchten. Er sollte Spaltenkopfzeilen enthalten. Der Datensatz sollte keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Wählen Sie eine Zelle im Datenquelle-Bereich aus. Öffnen Sie die Registerkarte Pivot-Tabelle in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Tabelle einfügen an. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf der Basis einer formatierten Tabelle erstellen möchten, verwenden Sie die Option Pivot-Tabelle einfügen im Menü Tabelle-Einstellungen in der rechten Randleiste. Das Fenster Pivot-Tabelle erstellen wird geöffnet. Die Option Datenquelle-Bereich wird schon konfiguriert. Alle Daten aus dem ausgewählten Datenquelle-Bereich werden verwendet. Wenn Sie den Bereich ändern möchten (z.B., nur einen Teil der Datenquelle enthalten), klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10. Sie können auch den gewünschten Datenbereich per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie die Stelle für die Pivot-Tabelle aus. Die Option Neues Arbeitsblatt ist standardmäßig markiert. Die Pivot-Tabelle wird auf einem neuen Arbeitsblatt erstellt. Die Option Existierendes Arbeitsblatt fordert eine Auswahl der bestimmten Zelle. Die ausgewählte Zelle befindet sich in der oberen rechten Ecke der erstellten Pivot-Tabelle. Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie die Zelladresse im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$G$2. Sie können auch die gewünschte Zelle per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Position für die Pivot-Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf OK im Fenster Pivot-Tabelle erstellen. Eine leere Pivot-Tabelle wird an der ausgewählten Position eingefügt. Die Registerkarte Pivot-Tabelle Einstellungen wird in der rechten Randleiste geöffnet. Sie können diese Registerkarte mithilfe der Schaltfläche ein-/ausblenden. Die Felder zur Ansicht auswählen Der Abschnitt Felder auswählen enthält die Felder, die gemäß den Spaltenüberschriften in Ihrem Quelldatensatz benannt sind. Jedes Feld enthält Werte aus der entsprechenden Spalte der Quelltabelle. Die folgenden vier Abschnitte stehen zur Verfügung: Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Markieren Sie die Felder, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn Sie ein Feld markieren, wird es je nach Datentyp zu einem der verfügbaren Abschnitte in der rechten Randleiste hinzugefügt und in der Pivot-Tabelle angezeigt. Felder mit Textwerten werden dem Abschnitt Zeilen hinzugefügt. Felder mit numerischen Werten werden dem Abschnitt Werte hinzugefügt. Sie können Felder in den erforderlichen Abschnitt ziehen sowie die Felder zwischen Abschnitten ziehen, um Ihre Pivot-Tabelle schnell neu zu organisieren. Um ein Feld aus dem aktuellen Abschnitt zu entfernen, ziehen Sie es aus diesem Abschnitt heraus. Um dem erforderlichen Abschnitt ein Feld hinzuzufügen, können Sie auch auf den schwarzen Pfeil rechts neben einem Feld im Abschnitt Felder auswählen klicken und die erforderliche Option aus dem Menü auswählen: Zu Filtern hinzufügen, Zu Zeilen hinzufügen, Zu Spalten hinzufügen, Zu Werten hinzufügen. Unten sehen Sie einige Beispiele für die Verwendung der Abschnitte Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Filter hunzufügen, wird ein gesonderter Filter oberhalb der Pivot-Tabelle erstellt. Der Filter wird für die ganze Pivot-Tabelle verwendet. Klicken Sie den Abwärtspfeil im erstellten Filter an, um die Werte aus dem ausgewählten Feld anzuzeigen. Wenn einige der Werten im Filter-Fenster demarkiert werden, klicken Sie auf OK, um die demarkierten Werte in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Spalten hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Spalten enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Spalte Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Zeile hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Zeilen enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Zeile Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Werte hinzufügen, zeogt die Pivot-Table die Gesamtsumme für alle numerischen Werte im ausgewählten Feld an. Wenn das Feld Textwerte enthält, wird die Anzahlt der Werte angezeigt. Die Finktion für die Gesamtsumme kann man in den Feldeinstellungen ändern. Um weitere Informationen zu einem Wertfeld anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Details anzeigen oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Wertfeld. Die Felder reorganisieren und anpassen Wenn die Felder hinzugefügt sind, ändern Sie das Layout und die Formatierung der Pivot-Tabelle. Klicken Sie den schwarzen Abwärtspfeil neben dem Feld mit den Abschnitten Filter, Spalten, Zeilen oder Werte an, um das Kontextmenü zu öffnen. Das Menü hat die folgenden Optionen: Das ausgewählte Feld Nach oben, Nach unten, Zum Anfang, Zum Ende bewegen und verschieben, wenn es mehr als ein Feld gibt. Das ausgewählte Feld zum anderen Abschnitt bewegen: Zu Filter, Zu Zeilen, Zu Spalten, Zu Werten. Die Option, die dem aktiven Abschnitt entspricht, wird deaktiviert. Das ausgewählte Feld aus dem aktiven Abschnitt Entfernen. Die Feldeinstellungen konfigurieren. Die Einstellungen für die Filter, Spalten und Zeilen sehen gleich aus: Der Abschnitt Layout enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. Der Abschnitt Berichtsformular ändert den Anzeigemodus des aktiven Felds in der Pivot-Tabelle: Wählen Sie das gewünschte Layout für das aktive Feld in der Pivot-Tabelle aus: Der Modus Tabular zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Der Modus Gliederung zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Die Option zeigt auch Zwischensumme nach oben an. Der Modus Kompakt zeigt Elemente aus verschiedenen Zeilen in einer Spalte an. Mit der Option Zahlenformat können Sie das erforderliche Zahlenformat für das Wertfeld auswählen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste Kategorie aus und klicken Sie dann auf OK, wenn Sie fertig sind. Weitere Informationen zu Zahlenformaten finden Sie im folgenden Artikel. Die Option Die Überschriften auf jeder Zeile wiederholen gruppiert die Zeilen oder die Spalten zusammen, wenn es viele Felder im Tabular-Modus gibt. Die Option Leere Zeilen nach jedem Element einfügen fügt leere Reihe nach den Elementen im aktiven Feld ein. Die Option Zwischensummen anzeigen ist für die Zwischensummen der ausgewähltenen Felder verantwortlich. Sie können eine der Optionen auswählen: Oben in der Gruppe anzeigen oder Am Ende der Gruppe anzeigen. Die Option Elemente ohne Daten anzeigen blendet die leeren Elemente im aktiven Feld aus-/ein. Der Abschnitt Zwischensumme hat die Funktionen für Zwischensummem. Markieren Sie die gewünschten Funktionen in der Liste: Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt, Zähle Zahlen, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Feldeinstellungen - Werte Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. In der Liste Wert zusammenfassen nach können Sie die Funktion auswählen, nach der der Summierungswert für alle Werte aus diesem Feld berechnet wird. Standardmäßig wird Summe für numerische Werte und Anzahl für Textwerte verwendet. Die verfügbaren Funktionen sind Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt. Mit der Option Zeige Werte als können Sie sofort benutzerdefinierte Berechnungen anzeigen, anstatt eine Formel hinzuzufügen und ein berechnetes Feld zu erstellen. Keine Berechnung ist die Standardoption, die den tatsächlichen Wert im Feld anzeigt. Weitere Berechnungsoptionen sind: % der Gesamtsumme, % der Gesamtsumme in der Spalte, % der Gesamtsumme in der Zeile, Prozent von, % der Gesamtsumme der übergeordneten Zeile, % der Gesamtsumme der übergeordneten Spalte, % des übergeordneten Gesamtbetrags, Differenz zu, Prozentuelle Differenz zu, Laufende Summe in, % des kumulierten Betrags im Feld, Vom kleinsten zum größten sortieren, Vom größten zum kleinsten sortieren, Index. Verwenden Sie Basisfeld und Basiselement, wenn diese Optionen für die von Ihnen ausgewählte Berechnung verfügbar sind (Prozent von, % des übergeordneten Gesamtbetrags, Differenz zu, Prozentuelle Differenz zu, Laufende Summe in, % des kumulierten Betrags im Feld). Mit der Option Zahlenformat können Sie das erforderliche Zahlenformat für das Wertfeld auswählen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste Kategorie aus und klicken Sie dann auf OK, wenn Sie fertig sind. Weitere Informationen zu Zahlenformaten finden Sie im folgenden Artikel. Daten gruppieren und Gruppierung aufheben Daten in Pivot-Tabellen können nach benutzerdefinierten Anforderungen gruppiert werden. Für Daten und Nummern ist eine Gruppierung verfügbar. Daten gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Daten eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Daten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einem Datum, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Das erste Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Startpunkt zu ignorieren. Beenden - Das letzte Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Endpunkt zu ignorieren. nach - Die Optionen Sekunden, Minuten und Stunden gruppieren die Daten gemäß der in den Quelldaten angegebenen Zeit. Die Option Monate eliminiert Tage und lässt nur Monate übrig. Die Option Quartale wird unter folgenden Bedingungen ausgeführt: Vier Monate bilden ein Quartal und stellen somit Qtr1, Qtr2 usw. bereit. Die Option Jahre entspricht den in den Quelldaten angegebenen Jahren. Kombinieren Sie die Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Anzahl der Tage - Stellen Sie den erforderlichen Wert ein, um einen Datumsbereich zu bestimmen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Nummer gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Nummern eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Nummern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einer Zahl, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Die kleinste Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die kleinste Nummer zu ignorieren. Beenden - Die größte Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die größte Nummer zu ignorieren. nach - Stellt das erforderliche Intervall für die Gruppierung von Nummern ein. Zum Beispiel, \"2\" gruppiert die Nummern von 1 bis 10 als \"1-2\", \"3-4\" usw. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Gruppierung von Daten aufheben Um zuvor gruppierte Daten aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Gruppe, wählen Sie im Kontextmenü die Option Gruppierung aufheben. Darstellung der Pivot-Tabellen ändern Verwenden Sie die Optionen aus der oberen Symbolleiste, um die Darstellung der Pivot-Tabellen zu konfigurieren. Diese Optionen sind für die ganze Tabelle verwendet. Wählen Sie mindestens eine Zelle in der Pivot-Tabelle per Mausklik aus, um die Optionen der Bearbeitung zu aktivieren. Wählen Sie das gewünschte Layout für die Pivot-Tabelle in der Drop-Down Liste Berichtslayout aus: In Kurzformat anzeigen - die Elemente aus verschieden Zeilen in einer Spalte anzeigen. In Gliederungsformat anzeigen - die Pivot-Tabelle im klassischen Pivot-Tabellen-Format anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Die Zwischensummen sind nach oben angezeigt. In Tabellenformat anzeigen - die Pivot-Tabelle als eine standardmaßige Tabelle anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Alle Elementnamen wiederholen - Zeilen oder Spalten visuell gruppieren, wenn Sie mehrere Felder in Tabellenform haben. Alle Elementnamen nicht wiederholen - Elementnamen ausblenden, wenn Sie mehrere Felder in der Tabellenform haben. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die leeren Zeilen in der Drop-Down Liste Leere Zeilen aus: Nach jedem Element eine Leerzeile einfügen - fügen Sie die leeren Zeilen nach Elementen ein. Leere Zeilen nach jedem Element entfernen - entfernen Sie die eingefügten Zeilen. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Zwischensummen in der Drop-Down Liste Teilergebnisse aus: Keine Zwischensummen anzeigen - blenden Sie die Zwischensummen aus. Alle Teilergebnisse unten in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden unten angezeigt. Alle Teilergebnisse oben in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden oben angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Gesamtergebnisse in der Drop-Down Liste Gesamtergebnisse ein- oder ausblenden aus: Für Zeilen und Spalten deaktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen ausblenden. Für Zeilen und Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen anzeigen. Nur für Zeilen aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Zeilen anzeigen. Nur für Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Spalten anzeigen. Diese Einstellungen befinden sich auch im Fenster für die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabellen im Abschnitt Gesamtergebnisse in der Registerkarte Name und Layout. Die Schaltfläche Auswählen wählt die ganze Pivot-Tabelle aus. Wenn Sie die Daten in der Datenquelle ändern, wählen Sie die Pivot-Tabelle aus und klicken Sie die Schaltfläche Aktualisieren an, um die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Den Stil der Pivot-Tabellen ändern Sie können die Darstellung von Pivot-Tabellen mithilfe der in der oberen Symbolleiste verfügbaren Stilbearbeitungswerkzeuge ändern. Wählen Sie mindestens eine Zelle per Maus in der Pivot-Tabelle aus, um die Bearbeitungswerkzeuge in der oberen Symbolleiste zu aktivieren. Mit den Optionen für Zeilen und Spalten können Sie bestimmte Zeilen / Spalten hervorheben, eine bestimmte Formatierung anwenden, oder verschiedene Zeilen / Spalten mit unterschiedlichen Hintergrundfarben hervorheben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zeilenüberschriften - die Zeilenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Spaltenüberschriften - die Spaltenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Verbundene Zeilen - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Zeilen. Verbundene Spalten - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Spalten. In der Vorlagenliste können Sie einen der vordefinierten Pivot-Tabellenstile auswählen. Jede Vorlage enthält bestimmte Formatierungsparameter wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zeilen- / Spaltenstreifen usw. Abhängig von den für Zeilen und Spalten aktivierten Optionen werden die Vorlagen unterschiedlich angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Optionen Zeilenüberschriften und Verbundene Spalten aktiviert haben, enthält der sichtbare Teil der Vorlagenliste nur Vorlagen, bei denen die Zeilenüberschriften hervorgehoben und die verbundenen Spalten aktiviert sind. Sie können jedoch die vollständige Liste erweitern, indem Sie auf den Pfeil klicken, um alle verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Pivot-Tabellen filtern und sortieren Sie können Pivot-Tabellen nach Beschriftungen oder Werten filtern und die zusätzlichen Sortierparameter verwenden. Filtern Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Spaltenbeschriftungen Zeilen oder Spalten in der Pivot-Tabelle. Die Optionsliste Filter wird geöffnet: Passen Sie die Filterparameter an. Sie können auf eine der folgenden Arten vorgehen: Wählen Sie die Daten aus, die angezeigt werden sollen, oder filtern Sie die Daten nach bestimmten Kriterien. Wählen Sie die anzuzeigenden Daten aus Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie ausblenden möchten. Zur Vereinfachung werden alle Daten in der Optionsliste Filter in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Das Kontrollkästchen (leer) entspricht den leeren Zellen. Es ist verfügbar, wenn der ausgewählte Zellbereich mindestens eine leere Zelle enthält. Verwenden Sie das Suchfeld oben, um den Vorgang zu vereinfachen. Geben Sie Ihre Abfrage ganz oder teilweise in das Feld ein. Die Werte, die diese Zeichen enthalten, werden in der folgenden Liste angezeigt. Die folgenden zwei Optionen sind ebenfalls verfügbar: Alle Suchergebnisse auswählen ist standardmäßig aktiviert. Hier können Sie alle Werte auswählen, die Ihrer Angabe in der Liste entsprechen. Dem Filter die aktuelle Auswahl hinzufügen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die ausgewählten Werte beim Anwenden des Filters nicht ausgeblendet. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgewählt haben, klicken Sie in der Optionsliste Filter auf die Schaltfläche OK, um den Filter anzuwenden. Filtern Sie Daten nach bestimmten Kriterien Sie können entweder die Option Beschriftungsfilter oder die Option Wertefilter auf der rechten Seite der Optionsliste Filter auswählen und dann auf eine der Optionen aus dem Menü klicken: Für den Beschriftungsfilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Für Texte: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Beginnt mit ..., Beginnt nicht mit..., Endet mit..., Endet nicht mit..., Enthält... , Enthält kein/keine.... Für Zahlen: Größer als ..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen. Für den Wertefilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Größer als..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen, Erste 10. Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben (außer Erste 10), wird das Fenster Beschriftungsfilter/Wertefilter geöffnet. Das entsprechende Feld und Kriterium wird in der ersten und zweiten Dropdown-Liste ausgewählt. Geben Sie den erforderlichen Wert in das Feld rechts ein. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Erste 10 aus der Optionsliste Wertefilter auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet: In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob Sie den höchsten (Oben) oder den niedrigsten (Unten) Wert anzeigen möchten. Im zweiten Feld können Sie angeben, wie viele Einträge aus der Liste oder wie viel Prozent der Gesamtzahl der Einträge angezeigt werden sollen (Sie können eine Zahl zwischen 1 und 500 eingeben). In der dritten Dropdown-Liste können Sie die Maßeinheiten festlegen: Element oder Prozent. In der vierten Dropdown-Liste wird der ausgewählte Feldname angezeigt. Sobald die erforderlichen Parameter festgelegt sind, klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Die Schaltfläche Filter wird in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle angezeigt. Dies bedeutet, dass der Filter angewendet wird. Sortierung Sie können die Pivot-Tabellendaten sortieren. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle und wählen Sie dann im Menü die Option Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus. Mit der Option Mehr Sortierungsoptionen können Sie das Fenster Sortieren öffnen, in dem Sie die erforderliche Sortierreihenfolge auswählen können - Aufsteigend oder Absteigend - und wählen Sie dann ein bestimmtes Feld aus, das Sie sortieren möchten. Datenschnitte einfügen Sie können Datenschnitte hinzufügen, um die Daten einfacher zu filtern, indem Sie nur das anzeigen, was benötigt wird. Um mehr über Datenschnitte zu erfahren, lesen Sie bitte diese Anelitung. Erweiterte Einstellungen der Pivot-Tabelle konfigurieren Verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste, um die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabelle zu ändern. Das Fenster 'Pivot-Tabelle - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Der Abschnitt Name und Layout ändert die gemeinsamen Eigenschaften der Pivot-Tabelle. Die Option Name ändert den Namen der Pivot-Tabelle. Der Abschnitt Gesamtsummen ändert den Anzeigemodus der Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle. Die Optionen Für Zeilen anzeigen und Für Spalten anzeigen werden standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder beide Optionen deaktivieren, um die entsprechenden Gesamtsummen auszublenden. Hinweis: Diese Einstellungen können Sie auch in der oberen Symbolleiste im Menü Gesamtergebnisse konfigurieren. Der Abschnitt Felder in Bericht Filter anzeigen passt die Berichtsfilter an, die angezeigt werden, wenn Sie dem Abschnitt Filter Felder hinzufügen: Die Option Runter, dann über ist für die Spaltenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Spalte angezeigt. Die Option Über, dann runter ist für die Zeilenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Zeile angezeigt. Die Option Berichtsfilterfelder pro Spalte lässt die Anzahl der Filter in jeder Spalte auswählen. Der Standardwert ist 0. Sie können den erforderlichen numerischen Wert einstellen. Mit der Option Die Feldkopfzeilen für Zeilen und Spalten anzeigen können Sie auswählen, ob Sie Feldkopfzeilen in Ihrer Pivot-Tabelle anzeigen möchten. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie es, um Feldkopfzeilen aus Ihrer Pivot-Tabelle auszublenden. Mit der Option Autofit column widths on update können Sie die automatische Anpassung der Spaltenbreiten aktivieren/deaktivieren. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Der Abschnitt Datenquelle ändert die verwendeten Daten für die Pivot-Tabelle. Prüfen Sie den Datenbereich und ändern Sie ihn gegebenfalls. Um den Datenbereich zu ändern, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den gewünschten Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10 oder verwenden Sie die Maus. Klicken Sie auf OK. Der Abschnitt Alternativer Text konfiguriert den Titel und die Beschreibung. Diese Optionen sind für die Benutzer mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen verfügbar, damit sie besser verstehen, welche Informationen die Pivot-Tabelle enthält. Eine Pivot-Tabelle löschen Um eine Pivot-Tabelle zu löschen, Wählen Sie die ganze Pivot-Tabelle mithilfe der Schaltfläche Auswählen in der oberen Symbolleiste aus. Drucken Sie die Entfernen-Taste." + "body": "Mit Pivot-Tabellen können Sie große Datenmengen gruppieren und anordnen, um zusammengefasste Informationen zu erhalten. In der Tabellenkalkulation können Sie Daten neu organisieren, um nur die erforderliche Information anzuzeigen und sich auf wichtige Aspekte zu konzentrieren. Eine neue Pivot-Tabelle erstellen Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, Bereiten Sie den Quelldatensatz vor, den Sie zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwenden möchten. Er sollte Spaltenkopfzeilen enthalten. Der Datensatz sollte keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Wählen Sie eine Zelle im Datenquelle-Bereich aus. Öffnen Sie die Registerkarte Pivot-Tabelle in der oberen Symbolleiste und klicken Sie die Schaltfläche Tabelle einfügen an. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle auf der Basis einer formatierten Tabelle erstellen möchten, verwenden Sie die Option Pivot-Tabelle einfügen im Menü Tabelle-Einstellungen in der rechten Randleiste. Das Fenster Pivot-Tabelle erstellen wird geöffnet. Die Option Datenquelle-Bereich wird schon konfiguriert. Alle Daten aus dem ausgewählten Datenquelle-Bereich werden verwendet. Wenn Sie den Bereich ändern möchten (z.B., nur einen Teil der Datenquelle enthalten), klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10. Sie können auch den gewünschten Datenbereich per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie die Stelle für die Pivot-Tabelle aus. Die Option Neues Arbeitsblatt ist standardmäßig markiert. Die Pivot-Tabelle wird auf einem neuen Arbeitsblatt erstellt. Die Option Existierendes Arbeitsblatt fordert eine Auswahl der bestimmten Zelle. Die ausgewählte Zelle befindet sich in der oberen rechten Ecke der erstellten Pivot-Tabelle. Um eine Zelle auszuwählen, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie die Zelladresse im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$G$2. Sie können auch die gewünschte Zelle per Maus auswählen. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Position für die Pivot-Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf OK im Fenster Pivot-Tabelle erstellen. Eine leere Pivot-Tabelle wird an der ausgewählten Position eingefügt. Die Registerkarte Pivot-Tabelle Einstellungen wird in der rechten Randleiste geöffnet. Sie können diese Registerkarte mithilfe der Schaltfläche ein-/ausblenden. Die Felder zur Ansicht auswählen Der Abschnitt Felder auswählen enthält die Felder, die gemäß den Spaltenüberschriften in Ihrem Quelldatensatz benannt sind. Jedes Feld enthält Werte aus der entsprechenden Spalte der Quelltabelle. Die folgenden vier Abschnitte stehen zur Verfügung: Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Markieren Sie die Felder, die in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen. Wenn Sie ein Feld markieren, wird es je nach Datentyp zu einem der verfügbaren Abschnitte in der rechten Randleiste hinzugefügt und in der Pivot-Tabelle angezeigt. Felder mit Textwerten werden dem Abschnitt Zeilen hinzugefügt. Felder mit numerischen Werten werden dem Abschnitt Werte hinzugefügt. Sie können Felder in den erforderlichen Abschnitt ziehen sowie die Felder zwischen Abschnitten ziehen, um Ihre Pivot-Tabelle schnell neu zu organisieren. Um ein Feld aus dem aktuellen Abschnitt zu entfernen, ziehen Sie es aus diesem Abschnitt heraus. Um dem erforderlichen Abschnitt ein Feld hinzuzufügen, können Sie auch auf den schwarzen Pfeil rechts neben einem Feld im Abschnitt Felder auswählen klicken und die erforderliche Option aus dem Menü auswählen: Zu Filtern hinzufügen, Zu Zeilen hinzufügen, Zu Spalten hinzufügen, Zu Werten hinzufügen. Unten sehen Sie einige Beispiele für die Verwendung der Abschnitte Filter, Spalten, Zeilen und Werte. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Filter hunzufügen, wird ein gesonderter Filter oberhalb der Pivot-Tabelle erstellt. Der Filter wird für die ganze Pivot-Tabelle verwendet. Klicken Sie den Abwärtspfeil im erstellten Filter an, um die Werte aus dem ausgewählten Feld anzuzeigen. Wenn einige der Werten im Filter-Fenster demarkiert werden, klicken Sie auf OK, um die demarkierten Werte in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Spalten hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Spalten enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Spalte Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Zeile hinzufügen, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der Zeilen enthalten, die dem eingegebenen Wert entspricht. Die Zeile Gesamtsumme wird auch eingefügt. Wenn Sie ein Feld dem Abschnitt Werte hinzufügen, zeogt die Pivot-Table die Gesamtsumme für alle numerischen Werte im ausgewählten Feld an. Wenn das Feld Textwerte enthält, wird die Anzahlt der Werte angezeigt. Die Finktion für die Gesamtsumme kann man in den Feldeinstellungen ändern. Um weitere Informationen zu einem Wertfeld anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Details anzeigen oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Wertfeld. Die Daten, auf denen das Wertefeld basiert, werden in einem neuen Blatt geöffnet. Die Felder reorganisieren und anpassen Wenn die Felder hinzugefügt sind, ändern Sie das Layout und die Formatierung der Pivot-Tabelle. Klicken Sie den schwarzen Abwärtspfeil neben dem Feld mit den Abschnitten Filter, Spalten, Zeilen oder Werte an, um das Kontextmenü zu öffnen. Das Menü hat die folgenden Optionen: Das ausgewählte Feld Nach oben, Nach unten, Zum Anfang, Zum Ende bewegen und verschieben, wenn es mehr als ein Feld gibt. Das ausgewählte Feld zum anderen Abschnitt bewegen: Zu Filter, Zu Zeilen, Zu Spalten, Zu Werten. Die Option, die dem aktiven Abschnitt entspricht, wird deaktiviert. Das ausgewählte Feld aus dem aktiven Abschnitt Entfernen. Die Feldeinstellungen konfigurieren. Die Einstellungen für die Filter, Spalten und Zeilen sehen gleich aus: Der Abschnitt Layout enthält die folgenden Einstellungen: Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. Der Abschnitt Berichtsformular ändert den Anzeigemodus des aktiven Felds in der Pivot-Tabelle: Wählen Sie das gewünschte Layout für das aktive Feld in der Pivot-Tabelle aus: Der Modus Tabular zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Der Modus Gliederung zeigt eine Spalte für jedes Feld an und erstellt Raum für die Feldüberschriften. Die Option zeigt auch Zwischensumme nach oben an. Der Modus Kompakt zeigt Elemente aus verschiedenen Zeilen in einer Spalte an. Mit der Option Zahlenformat können Sie das erforderliche Zahlenformat für das Wertfeld auswählen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste Kategorie aus und klicken Sie dann auf OK, wenn Sie fertig sind. Weitere Informationen zu Zahlenformaten finden Sie im folgenden Artikel. Die Option Die Überschriften auf jeder Zeile wiederholen gruppiert die Zeilen oder die Spalten zusammen, wenn es viele Felder im Tabular-Modus gibt. Die Option Leere Zeilen nach jedem Element einfügen fügt leere Reihe nach den Elementen im aktiven Feld ein. Die Option Zwischensummen anzeigen ist für die Zwischensummen der ausgewähltenen Felder verantwortlich. Sie können eine der Optionen auswählen: Oben in der Gruppe anzeigen oder Am Ende der Gruppe anzeigen. Die Option Elemente ohne Daten anzeigen blendet die leeren Elemente im aktiven Feld aus-/ein. Der Abschnitt Zwischensumme hat die Funktionen für Zwischensummem. Markieren Sie die gewünschten Funktionen in der Liste: Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt, Zähle Zahlen, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Feldeinstellungen - Werte Die Option Quellenname zeigt den Feldnamen an, der der Spaltenüberschrift aus dem Datenquelle entspricht. Die Option Benutzerdefinierter Name ändert den Namen des aktiven Felds, der in der Pivot-Tabelle angezeigt ist. In der Liste Wert zusammenfassen nach können Sie die Funktion auswählen, nach der der Summierungswert für alle Werte aus diesem Feld berechnet wird. Standardmäßig wird Summe für numerische Werte und Anzahl für Textwerte verwendet. Die verfügbaren Funktionen sind Summe, Anzahl, MITTELWERT, Max, Min, Produkt. Mit der Option Zeige Werte als können Sie sofort benutzerdefinierte Berechnungen anzeigen, anstatt eine Formel hinzuzufügen und ein berechnetes Feld zu erstellen. Keine Berechnung ist die Standardoption, die den tatsächlichen Wert im Feld anzeigt. Weitere Berechnungsoptionen sind: % der Gesamtsumme, % der Gesamtsumme in der Spalte, % der Gesamtsumme in der Zeile, Prozent von, % der Gesamtsumme der übergeordneten Zeile, % der Gesamtsumme der übergeordneten Spalte, % des übergeordneten Gesamtbetrags, Differenz zu, Prozentuelle Differenz zu, Laufende Summe in, % des kumulierten Betrags im Feld, Vom kleinsten zum größten sortieren, Vom größten zum kleinsten sortieren, Index. Verwenden Sie Basisfeld und Basiselement, wenn diese Optionen für die von Ihnen ausgewählte Berechnung verfügbar sind (Prozent von, % des übergeordneten Gesamtbetrags, Differenz zu, Prozentuelle Differenz zu, Laufende Summe in, % des kumulierten Betrags im Feld). Mit der Option Zahlenformat können Sie das erforderliche Zahlenformat für das Wertfeld auswählen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste Kategorie aus und klicken Sie dann auf OK, wenn Sie fertig sind. Weitere Informationen zu Zahlenformaten finden Sie im folgenden Artikel. Daten gruppieren und Gruppierung aufheben Daten in Pivot-Tabellen können nach benutzerdefinierten Anforderungen gruppiert werden. Für Daten und Nummern ist eine Gruppierung verfügbar. Daten gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Daten eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Daten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einem Datum, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Das erste Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Startpunkt zu ignorieren. Beenden - Das letzte Datum in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern das gewünschte Datum in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um den Endpunkt zu ignorieren. nach - Die Optionen Sekunden, Minuten und Stunden gruppieren die Daten gemäß der in den Quelldaten angegebenen Zeit. Die Option Monate eliminiert Tage und lässt nur Monate übrig. Die Option Quartale wird unter folgenden Bedingungen ausgeführt: Vier Monate bilden ein Quartal und stellen somit Qtr1, Qtr2 usw. bereit. Die Option Jahre entspricht den in den Quelldaten angegebenen Jahren. Kombinieren Sie die Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Anzahl der Tage - Stellen Sie den erforderlichen Wert ein, um einen Datumsbereich zu bestimmen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Nummer gruppieren Erstellen Sie zum Gruppieren von Nummern eine Pivot-Tabelle mit einer Reihe erforderlicher Nummern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einer Pivot-Tabelle mit einer Zahl, wählen Sie im Pop-Up-Menü die Option Gruppieren und legen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Parameter fest. Starten - Die kleinste Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die kleinste Nummer zu ignorieren. Beenden - Die größte Nummer in den Quelldaten ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie zum Ändern die gewünschte Nummer in dieses Feld ein. Deaktivieren Sie dieses Feld, um die größte Nummer zu ignorieren. nach - Stellt das erforderliche Intervall für die Gruppierung von Nummern ein. Zum Beispiel, \"2\" gruppiert die Nummern von 1 bis 10 als \"1-2\", \"3-4\" usw. Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind. Gruppierung von Daten aufheben Um zuvor gruppierte Daten aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Gruppe, wählen Sie im Kontextmenü die Option Gruppierung aufheben. Darstellung der Pivot-Tabellen ändern Verwenden Sie die Optionen aus der oberen Symbolleiste, um die Darstellung der Pivot-Tabellen zu konfigurieren. Diese Optionen sind für die ganze Tabelle verwendet. Wählen Sie mindestens eine Zelle in der Pivot-Tabelle per Mausklik aus, um die Optionen der Bearbeitung zu aktivieren. Wählen Sie das gewünschte Layout für die Pivot-Tabelle in der Drop-Down Liste Berichtslayout aus: In Kurzformat anzeigen - die Elemente aus verschieden Zeilen in einer Spalte anzeigen. In Gliederungsformat anzeigen - die Pivot-Tabelle im klassischen Pivot-Tabellen-Format anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Die Zwischensummen sind nach oben angezeigt. In Tabellenformat anzeigen - die Pivot-Tabelle als eine standardmaßige Tabelle anzeigen: jede Spalte für jedes Feld, erstellte Räume für Feldüberschrifte. Alle Elementnamen wiederholen - Zeilen oder Spalten visuell gruppieren, wenn Sie mehrere Felder in Tabellenform haben. Alle Elementnamen nicht wiederholen - Elementnamen ausblenden, wenn Sie mehrere Felder in der Tabellenform haben. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die leeren Zeilen in der Drop-Down Liste Leere Zeilen aus: Nach jedem Element eine Leerzeile einfügen - fügen Sie die leeren Zeilen nach Elementen ein. Leere Zeilen nach jedem Element entfernen - entfernen Sie die eingefügten Zeilen. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Zwischensummen in der Drop-Down Liste Teilergebnisse aus: Keine Zwischensummen anzeigen - blenden Sie die Zwischensummen aus. Alle Teilergebnisse unten in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden unten angezeigt. Alle Teilergebnisse oben in der Gruppe anzeigen - die Zwischensummen werden oben angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus für die Gesamtergebnisse in der Drop-Down Liste Gesamtergebnisse ein- oder ausblenden aus: Für Zeilen und Spalten deaktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen ausblenden. Für Zeilen und Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse für die Spalten und Zeilen anzeigen. Nur für Zeilen aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Zeilen anzeigen. Nur für Spalten aktiviert - die Gesamtergebnisse nur für die Spalten anzeigen. Diese Einstellungen befinden sich auch im Fenster für die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabellen im Abschnitt Gesamtergebnisse in der Registerkarte Name und Layout. Die Schaltfläche Auswählen wählt die ganze Pivot-Tabelle aus. Wenn Sie die Daten in der Datenquelle ändern, wählen Sie die Pivot-Tabelle aus und klicken Sie die Schaltfläche Aktualisieren an, um die Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Den Stil der Pivot-Tabellen ändern Sie können die Darstellung von Pivot-Tabellen mithilfe der in der oberen Symbolleiste verfügbaren Stilbearbeitungswerkzeuge ändern. Wählen Sie mindestens eine Zelle per Maus in der Pivot-Tabelle aus, um die Bearbeitungswerkzeuge in der oberen Symbolleiste zu aktivieren. Mit den Optionen für Zeilen und Spalten können Sie bestimmte Zeilen / Spalten hervorheben, eine bestimmte Formatierung anwenden, oder verschiedene Zeilen / Spalten mit unterschiedlichen Hintergrundfarben hervorheben, um sie klar zu unterscheiden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Zeilenüberschriften - die Zeilenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Spaltenüberschriften - die Spaltenüberschriften mit einer speziellen Formatierung hervorheben. Verbundene Zeilen - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Zeilen. Verbundene Spalten - aktiviert den Hintergrundfarbwechsel für ungerade und gerade Spalten. In der Vorlagenliste können Sie einen der vordefinierten Pivot-Tabellenstile auswählen. Jede Vorlage enthält bestimmte Formatierungsparameter wie Hintergrundfarbe, Rahmenstil, Zeilen- / Spaltenstreifen usw. Abhängig von den für Zeilen und Spalten aktivierten Optionen werden die Vorlagen unterschiedlich angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Optionen Zeilenüberschriften und Verbundene Spalten aktiviert haben, enthält der sichtbare Teil der Vorlagenliste nur Vorlagen, bei denen die Zeilenüberschriften hervorgehoben und die verbundenen Spalten aktiviert sind. Sie können jedoch die vollständige Liste erweitern, indem Sie auf den Pfeil klicken, um alle verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Pivot-Tabellen filtern und sortieren Sie können Pivot-Tabellen nach Beschriftungen oder Werten filtern und die zusätzlichen Sortierparameter verwenden. Filtern Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Spaltenbeschriftungen Zeilen oder Spalten in der Pivot-Tabelle. Die Optionsliste Filter wird geöffnet: Passen Sie die Filterparameter an. Sie können auf eine der folgenden Arten vorgehen: Wählen Sie die Daten aus, die angezeigt werden sollen, oder filtern Sie die Daten nach bestimmten Kriterien. Wählen Sie die anzuzeigenden Daten aus Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie ausblenden möchten. Zur Vereinfachung werden alle Daten in der Optionsliste Filter in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Das Kontrollkästchen (leer) entspricht den leeren Zellen. Es ist verfügbar, wenn der ausgewählte Zellbereich mindestens eine leere Zelle enthält. Verwenden Sie das Suchfeld oben, um den Vorgang zu vereinfachen. Geben Sie Ihre Abfrage ganz oder teilweise in das Feld ein. Die Werte, die diese Zeichen enthalten, werden in der folgenden Liste angezeigt. Die folgenden zwei Optionen sind ebenfalls verfügbar: Alle Suchergebnisse auswählen ist standardmäßig aktiviert. Hier können Sie alle Werte auswählen, die Ihrer Angabe in der Liste entsprechen. Dem Filter die aktuelle Auswahl hinzufügen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die ausgewählten Werte beim Anwenden des Filters nicht ausgeblendet. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgewählt haben, klicken Sie in der Optionsliste Filter auf die Schaltfläche OK, um den Filter anzuwenden. Filtern Sie Daten nach bestimmten Kriterien Sie können entweder die Option Beschriftungsfilter oder die Option Wertefilter auf der rechten Seite der Optionsliste Filter auswählen und dann auf eine der Optionen aus dem Menü klicken: Für den Beschriftungsfilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Für Texte: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Beginnt mit ..., Beginnt nicht mit..., Endet mit..., Endet nicht mit..., Enthält... , Enthält kein/keine.... Für Zahlen: Größer als ..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen. Für den Wertefilter stehen folgende Optionen zur Verfügung: Entspricht..., Ist nicht gleich..., Größer als..., Größer als oder gleich..., Kleiner als..., Kleiner als oder gleich..., Zwischen, Nicht zwischen, Erste 10. Nachdem Sie eine der oben genannten Optionen ausgewählt haben (außer Erste 10), wird das Fenster Beschriftungsfilter/Wertefilter geöffnet. Das entsprechende Feld und Kriterium wird in der ersten und zweiten Dropdown-Liste ausgewählt. Geben Sie den erforderlichen Wert in das Feld rechts ein. Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Wenn Sie die Option Erste 10 aus der Optionsliste Wertefilter auswählen, wird ein neues Fenster geöffnet: In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, ob Sie den höchsten (Oben) oder den niedrigsten (Unten) Wert anzeigen möchten. Im zweiten Feld können Sie angeben, wie viele Einträge aus der Liste oder wie viel Prozent der Gesamtzahl der Einträge angezeigt werden sollen (Sie können eine Zahl zwischen 1 und 500 eingeben). In der dritten Dropdown-Liste können Sie die Maßeinheiten festlegen: Element oder Prozent. In der vierten Dropdown-Liste wird der ausgewählte Feldname angezeigt. Sobald die erforderlichen Parameter festgelegt sind, klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden. Die Schaltfläche Filter wird in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle angezeigt. Dies bedeutet, dass der Filter angewendet wird. Sortierung Sie können die Pivot-Tabellendaten sortieren. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen der Pivot-Tabelle und wählen Sie dann im Menü die Option Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus. Mit der Option Mehr Sortierungsoptionen können Sie das Fenster Sortieren öffnen, in dem Sie die erforderliche Sortierreihenfolge auswählen können - Aufsteigend oder Absteigend - und wählen Sie dann ein bestimmtes Feld aus, das Sie sortieren möchten. Datenschnitte einfügen Sie können Datenschnitte hinzufügen, um die Daten einfacher zu filtern, indem Sie nur das anzeigen, was benötigt wird. Um mehr über Datenschnitte zu erfahren, lesen Sie bitte diese Anelitung. Erweiterte Einstellungen der Pivot-Tabelle konfigurieren Verwenden Sie den Link Erweiterte Einstellungen anzeigen in der rechten Randleiste, um die erweiterten Einstellungen der Pivot-Tabelle zu ändern. Das Fenster 'Pivot-Tabelle - Erweiterte Einstellungen' wird geöffnet: Der Abschnitt Name und Layout ändert die gemeinsamen Eigenschaften der Pivot-Tabelle. Die Option Name ändert den Namen der Pivot-Tabelle. Der Abschnitt Gesamtsummen ändert den Anzeigemodus der Gesamtsummen in der Pivot-Tabelle. Die Optionen Für Zeilen anzeigen und Für Spalten anzeigen werden standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder beide Optionen deaktivieren, um die entsprechenden Gesamtsummen auszublenden. Hinweis: Diese Einstellungen können Sie auch in der oberen Symbolleiste im Menü Gesamtergebnisse konfigurieren. Der Abschnitt Felder in Bericht Filter anzeigen passt die Berichtsfilter an, die angezeigt werden, wenn Sie dem Abschnitt Filter Felder hinzufügen: Die Option Runter, dann über ist für die Spaltenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Spalte angezeigt. Die Option Über, dann runter ist für die Zeilenbearbeitung verwendet. Die Berichtsfilter werden in der Zeile angezeigt. Die Option Berichtsfilterfelder pro Spalte lässt die Anzahl der Filter in jeder Spalte auswählen. Der Standardwert ist 0. Sie können den erforderlichen numerischen Wert einstellen. Mit der Option Die Feldkopfzeilen für Zeilen und Spalten anzeigen können Sie auswählen, ob Sie Feldkopfzeilen in Ihrer Pivot-Tabelle anzeigen möchten. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie es, um Feldkopfzeilen aus Ihrer Pivot-Tabelle auszublenden. Mit der Option Autofit column widths on update können Sie die automatische Anpassung der Spaltenbreiten aktivieren/deaktivieren. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Der Abschnitt Datenquelle ändert die verwendeten Daten für die Pivot-Tabelle. Prüfen Sie den Datenbereich und ändern Sie ihn gegebenfalls. Um den Datenbereich zu ändern, klicken Sie die Schaltfläche an. Im Fenster Datenbereich auswählen geben Sie den gewünschten Datenbereich im nachfolgenden Format ein: Sheet1!$A$1:$E$10 oder verwenden Sie die Maus. Klicken Sie auf OK. Der Abschnitt Alternativer Text konfiguriert den Titel und die Beschreibung. Diese Optionen sind für die Benutzer mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen verfügbar, damit sie besser verstehen, welche Informationen die Pivot-Tabelle enthält. Eine Pivot-Tabelle löschen Um eine Pivot-Tabelle zu löschen, Wählen Sie die ganze Pivot-Tabelle mithilfe der Schaltfläche Auswählen in der oberen Symbolleiste aus. Drucken Sie die Entfernen-Taste." }, { "id": "UsageInstructions/ProtectRanges.htm", - "title": "Bearbeitung der Bereiche erlauben", - "body": "Mit der Option Bearbeitung der Bereiche erlauben können Sie Zellbereiche angeben, mit denen ein Benutzer in einem geschützten Blatt arbeiten kann. Sie können Benutzern erlauben, bestimmte Bereiche gesperrter Zellen mit oder ohne Kennwort zu bearbeiten. Wenn Sie kein Kennwort verwenden, kann der Zellbereich bearbeitet werden. Um einen Bereich gesperrter Zellen auszuwählen, den ein Benutzer ändern kann: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Bearbeitung der Bereiche erlauben. Das Fenster Den Benutzern Bearbeitung der Bereiche erlauben wird geöffnet. Klicken Sie im Fenster Den Benutzern Bearbeitung der Bereiche erlauben auf die Schaltfläche Neu, um einen Zellbereich auszuwählen und hinzuzufügen, den ein Benutzer bearbeiten darf. Geben Sie im Fenster Neuer Bereich den Bereichtitel ein und wählen Sie den Zellbereich aus, indem Sie auf die Schaltfläche Bereich auswählen klicken. Kennwort ist optional. Geben Sie es also ein und bestätigen Sie es, wenn Sie möchten, dass Benutzer mit einem Kennwort auf die bearbeitbaren Zellbereiche zugreifen. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Das Kennwort kann nicht wiederhergestellt werden, wenn Sie es verlieren oder vergessen. Bitte bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt schützen, wenn Sie fertig sind, oder klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Arbeit im ungeschützten Blatt fortzusetzen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Blatt schützen klicken, wird das Fenster Blatt schützen angezeigt, in dem Sie die Vorgänge auswählen können, die ein Benutzer ausführen darf, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Geben Sie das Kennwort ein und bestätigen Sie es, wenn Sie ein Kennwort festlegen möchten, um den Schutz dieses Blatts aufzuheben. Operationen, die ein Benutzer ausführen kann. Gesperrte Zellen auswählen Entsperrte Zellen auswählen Zellen formatieren Spalten formatieren Zeilen formatieren Spalten einfügen Zeilen einfügen Hyperlink einfügen Spalten löschen Zeilen löschen Sortieren AutoFilter verwenden PivotTable und PivotChart verwenden Objekte bearbeiten Szenarien bearbeiten Klicken Sie auf die Schaltfläche Schützen, um den Schutz zu aktivieren. Die Schaltfläche Blatt schützen bleibt hervorgehoben, wenn ein Blatt geschützt ist. Wenn ein Blatt nicht geschützt ist, können Sie dennoch Änderungen an den zulässigen Bereichen vornehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeitung der Bereiche erlauben, um das Fenster Den Benutzern Bearbeitung der Bereiche erlauben zu öffnen. Verwenden Sie die Schaltflächen Bearbeiten und Löschen, um die ausgewählten Zellbereiche zu verwalten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Blatt schützen, um den Blattschutz zu aktivieren, oder klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und die Arbeit im ungeschützten Blatt fortzusetzen. Bei kennwortgeschützten Bereichen wird beim Versuch, den ausgewählten Zellbereich zu bearbeiten, das Fenster Bereich aufsperren angezeigt, in dem der Benutzer zur Eingabe des Kennworts aufgefordert wird." + "title": "Bereiche schützen", + "body": "Mit der Option Bereich schützen können Sie Zellbereiche angeben, die nicht von Benutzern bearbeitet werden können, die keine entsprechenden Bearbeitungsrechte vom Ersteller der Datei oder einem Benutzer mit Vollzugriff darauf haben. Um einen Bereich gesperrter Zellen auszuwählen, kann ein Benutzer Folgendes ändern: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste der Registerkarte Schutz auf die Schaltfläche Bereich schützen. Das Fenster Geschützte Bereiche wird geöffnet. Wählen Sie das gewünschte Blatt mithilfe der Dropdownliste Filter aus. Klicken Sie im Fenster Geschützte Bereiche auf die Schaltfläche Neu, um einen Zellbereich auszuwählen und hinzuzufügen, den ein Benutzer bearbeiten darf. Geben Sie im Fenster Neuer Bereich den Bereichstitel ein und wählen Sie den Zellbereich aus, indem Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen klicken. Wählen Sie Benutzer aus, denen Sie Zugriff auf den Bereich gewähren möchten, legen Sie ihre Zugriffsrechte fest und klicken Sie zur Bestätigung auf OK. Als Zugriffsrechte stehen die Rechte Bearbeiten und Anzeigen zur Verfügung. Um einen Bereich zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie ihn im Fenster Geschützte Bereiche aus und klicken Sie entsprechend auf die Schaltfläche Bearbeiten oder Löschen. Klicken Sie im Fenster Geschützte Bereiche auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie bereit sind. Weitere Informationen dazu, wie Sie Benutzern das Bearbeiten von Bereichen ermöglichen, finden Sie im folgenden Artikel." }, { "id": "UsageInstructions/ProtectSheet.htm", @@ -2743,7 +2748,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Kalkulationstabelle speichern/drucken/herunterladen", - "body": "Speichern Standardmäßig speichert die Online-Tabellenkalkulation Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Schließen des Programmes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSpeichern auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren. Um die aktuelle Tabelle manuell im aktuellen Format im aktuellen Verzeichnis zu speichern: Verwenden Sie das Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder drücken Sie die Tasten STRG+S oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern. Um Datenverluste durch ein unerwartetes Schließen des Programms zu verhindern, können Sie in der Desktop-Version die Option AutoWiederherstellen auf der Seite Erweiterte Einstellungen aktivieren. In der Desktop-Version können Sie die Tabelle unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Speichern als. Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, XLTX, ODS, OTS, CSV, PDF, PDF/A. Sie können auch die Option Tabellenvorlage (XLTX oder OTS) auswählen. Herunterladen In der Online-Version können Sie die daraus resultierende Tabelle auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Herunterladen als. Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, ODS, CSV, PDF, XLTX, OTS, PDF/A, JPG, PNG. Wenn Sie das Format CSV auswählen, werden alle Funktionen (Schriftformatierung, Formeln usw.), mit Ausnahme des einfachen Texts, nicht in der CSV-Datei beibehalten. Wenn Sie mit dem Speichern fortfahren, öffnet sich das Fenster CSV-Optionen auswählen. Standardmäßig wird Unicode (UTF-8) als Codierungstyp verwendet. Das Standardtrennzeichen ist das Komma (,), aber die folgenden Optionen sind ebenfalls verfügbar: Semikolon (;), Doppelpunkt (:), Tab, Leerzeichen und Sonstige (mit dieser Option können Sie ein benutzerdefiniertes Trennzeichen festlegen). Kopie speichern In der Online-Version können Sie die eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Kopie speichern als. Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, ODS, CSV, PDF, XLTX, OTS, PDF/A, JPG, PNG. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie Speichern. Drucken Um die aktuelle Kalkulationstabelle zu drucken: Klicken Sie auf das Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als PDF-Datei herunterzuladen. Die Tabellenkalkulation Vorschau und die verfügbaren Druckoptionen werden geöffnet. Einige dieser Einstellungen (Ränder, Seitenorientierung, Skalierung, Druckbereich sowie An Format anpassen) sind auch auf der Registerkarte Layout der oberen Symbolleiste verfügbar. Hier können Sie folgende Parameter anpassen. In der Desktop-Version können Sie auch die Option Seiten drucken definieren, um auf einer oder zwei Seiten zu drucken und die Seiten umzudrehen an der langen oder kurzen Kante sowie drucken Sie die Datei als PDF oder verwenden Sie die Schaltfläche Schnelldruck in der oberen Symbolleiste, um die Datei auf dem zuletzt ausgewählten oder Standarddrucker zu drucken. Druckbereich: Geben Sie an, was gedruckt werden soll: Aktuelles Blatt, Alle Blätter oder Auswahl. Wenn Sie zuvor einen konstanten Druckbereich festgelegt haben, aber das gesamte Blatt drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckbereich ignorieren. Blatteinstellungen: Legen Sie die individuellen Druckeinstellungen für jedes einzelne Blatt fest, wenn Sie die Option Alle Blätter in der Drop-Down-Liste Druckbereich ausgewählt haben. Seitenformat: Wählen Sie eine der verfügbaren Größen aus der Drop-Down-Liste aus. Seitenorientierung: Wählen Sie die Option Hochformat, wenn Sie vertikal auf der Seite drucken möchten, oder verwenden Sie die Option Querformat, um horizontal zu drucken. Ränder: Wählen Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen: Normal, Schmal oder Breit, oder wählen Sie die Option Benutzerdefiniert und geben Sie den Abstand zwischen den Arbeitsblattdaten und den Rändern der gedruckten Seite an, indem Sie die Standardgrößen Oben, Unten, Links und Rechts ändern. Skalierung: Wenn Sie nicht möchten, dass einige Spalten oder Zeilen auf der zweiten Seite gedruckt werden, können Sie den Blattinhalt verkleinern, damit er auf eine Seite passt, indem Sie die entsprechende Option auswählen: Tatsächliche Größe, Blatt auf einer Seite darstellen, Alle Spalten auf einer Seite darstellen oder Alle Zeilen auf einer Seite darstellen. Belassen Sie die Option Tatsächliche Größe, um das Blatt ohne Anpassung zu drucken. Wenn Sie im Menü den Punkt Benutzerdefinierte Optionen wählen, öffnet sich das Fenster Maßstab-Einstellungen: Anpassen an: Sie können die erforderliche Anzahl von Seiten auswählen, auf die das gedruckte Arbeitsblatt passen soll. Wählen Sie die erforderliche Seitenzahl aus den Listen Breite und Höhe aus. Anpassen an: Sie können den Maßstab des Arbeitsblatts vergrößern oder verkleinern, um ihn an gedruckte Seiten anzupassen, indem Sie den Prozentsatz der normalen Größe manuell angeben. Drucke Titel: Wenn Sie Zeilen- oder Spaltentitel auf jeder Seite drucken möchten, verwenden Sie die Optionen Zeilen am Anfang wiederholen und/oder Spalten links wiederholen, um die Zeile und die Spalte mit dem zu wiederholenden Titel anzugeben, und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Drop-Down-Liste aus: Eingefrorene Zeilen/Spalten, Erste Zeile/Spalte oder Nicht wiederholen. Gitternetzlinien und Überschriften: Geben Sie die zu druckenden Arbeitsblattelemente an, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren: Gitternetzlinien drucken und Zeilen- und Spaltenüberschriften drucken. Kopf- und Fußzeileneinstellungen – ermöglichen das Hinzufügen einiger zusätzlicher Informationen zu einem gedruckten Arbeitsblatt, wie z. B. Datum und Uhrzeit, Seitenzahl, Blattname usw. Nachdem Sie die Druckeinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Änderungen zu speichern und die Tabelle auszudrucken, oder auf die Schaltfläche Speichern, um die an den Druckeinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen gehen verloren, wenn Sie die Tabelle nicht drucken oder die Änderungen speichern. In der Tabellenkalkulation Vorschau können Sie mithilfe der Pfeile unten in einer Tabelle navigieren, um zu sehen, wie Ihre Daten beim Drucken auf einem Blatt angezeigt werden, und um eventuelle Fehler mithilfe der obigen Druckeinstellung zu korrigieren. In der Online-Version wird basierend auf dem Dokument eine PDF-Datei erstellt. Sie können sie öffnen und ausdrucken oder auf der Festplatte Ihres Computers oder einem Wechselmedium speichern, um sie später auszudrucken. Einige Browser (z. B. Chrome und Opera) unterstützen das direkte Drucken. Druckbereich festlegen Wenn Sie nur einen ausgewählten Zellbereich anstelle des gesamten Arbeitsblatts drucken möchten, können Sie diesen mit der Option Auswahl in der Dropdown-Liste Druckbereich festlegen. Wird die Arbeitsmappe gespeichert so wird diese Einstellung nicht übernommen. Sie ist für die einmalige Verwendung vorgesehen. Wenn ein Zellbereich häufig gedruckt werden soll, können Sie im Arbeitsblatt einen konstanten Druckbereich festlegen. Wird die Arbeitsmappe nun gespeichert, wird auch der Druckbereich gespeichert und kann beim nächsten Öffnen der Tabelle verwendet werden. Es ist auch möglich mehrere konstante Druckbereiche auf einem Blatt festzulegen. In diesem Fall wird jeder Bereich auf einer separaten Seite gedruckt. Um einen Druckbereich festzulegen: wählen Sie den gewünschten Zellbereich in der Arbeitsmappe aus: Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die Taste STRG und halten Sie diese gedrückt. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird der festgelegte Druckbereich ebenfalls gespeichert. Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, wird der festgelegte Druckbereich gedruckt. Wenn Sie einen Druckbereich erstellen, wird automatisch ein als Druck_Bereich benannter Bereich erstellt, der im Namensmanger angezeigt wird. Um die Ränder aller Druckbereiche im aktuellen Arbeitsblatt hervorzuheben, klicken Sie auf den Pfeil im Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste und wählen Sie den Namen Druck_Bereich aus der Namensliste aus. Um die Zellen in einen Druckbereich einzufügen: Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem festgelegten Druckbereich. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich in der Arbeitsmappe aus. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Ein neuer Druckbereich wird hinzugefügt. Jeder Druckbereich wird auf einer separaten Seite gedruckt. Um einen Druckbereich zu löschen: Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem festgelegten Druckbereich. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Alle auf diesem Blatt vorhandenen Druckbereiche werden entfernt. Anschließend wird die gesamte Arbeitsmappe gedruckt." + "body": "Speichern Standardmäßig speichert die Online-Tabellenkalkulation Ihre Datei während der Bearbeitung automatisch alle 2 Sekunden, um Datenverluste im Falle eines unerwarteten Schließen des Programmes zu verhindern. Wenn Sie die Datei im Schnellmodus co-editieren, fordert der Timer 25 Mal pro Sekunde Aktualisierungen an und speichert vorgenommene Änderungen. Wenn Sie die Datei im Modus Strikt co-editieren, werden Änderungen automatisch alle 10 Minuten gespeichert. Sie können den bevorzugten Co-Modus nach Belieben auswählen oder die Funktion AutoSpeichern auf der Seite Erweiterte Einstellungen deaktivieren. Um die aktuelle Tabelle manuell im aktuellen Format im aktuellen Verzeichnis zu speichern: Verwenden Sie das Symbol Speichern im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder drücken Sie die Tasten STRG+S oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Speichern. Um Datenverluste durch ein unerwartetes Schließen des Programms zu verhindern, können Sie in der Desktop-Version die Option AutoWiederherstellen auf der Seite Erweiterte Einstellungen aktivieren. In der Desktop-Version können Sie die Tabelle unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder in einem anderen Format speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Speichern als. Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, XLTX, ODS, OTS, CSV, PDF, PDF/A. Sie können auch die Option Tabellenvorlage (XLTX oder OTS) auswählen. Herunterladen In der Online-Version können Sie die daraus resultierende Tabelle auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Herunterladen als. Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, ODS, CSV, PDF, XLTX, OTS, PDF/A, JPG, PNG. Wenn Sie das Format CSV auswählen, werden alle Funktionen (Schriftformatierung, Formeln usw.), mit Ausnahme des einfachen Texts, nicht in der CSV-Datei beibehalten. Wenn Sie mit dem Speichern fortfahren, öffnet sich das Fenster CSV-Optionen auswählen. Standardmäßig wird Unicode (UTF-8) als Codierungstyp verwendet. Das Standardtrennzeichen ist das Komma (,), aber die folgenden Optionen sind ebenfalls verfügbar: Semikolon (;), Doppelpunkt (:), Tab, Leerzeichen und Sonstige (mit dieser Option können Sie ein benutzerdefiniertes Trennzeichen festlegen). Kopie speichern In der Online-Version können Sie die eine Kopie der Datei in Ihrem Portal speichern. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie die Option Kopie speichern als. Wählen Sie das gewünschte Format aus: XLSX, ODS, CSV, PDF, XLTX, OTS, PDF/A, JPG, PNG. Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf dem Portal aus und klicken Sie Speichern. Drucken Um die aktuelle Kalkulationstabelle zu drucken: Klicken Sie auf das Symbol Drucken im linken Bereich der Kopfzeile des Editors oder nutzen Sie die Tastenkombination STRG+P oder wechseln Sie in der oberen Menüleiste in die Registerkarte Datei und wählen Sie die Option Drucken. Der Firefox-Browser ermöglicht das Drucken, ohne das Dokument zuerst als PDF-Datei herunterzuladen. Die Tabellenkalkulation Vorschau und die verfügbaren Druckoptionen werden geöffnet. Einige dieser Einstellungen (Ränder, Seitenorientierung, Skalierung, Druckbereich sowie An Format anpassen) sind auch auf der Registerkarte Layout der oberen Symbolleiste verfügbar. Hier können Sie folgende Parameter anpassen. In der Desktop-Version können Sie auch die Option Seiten drucken definieren, um auf einer oder zwei Seiten zu drucken und die Seiten umzudrehen an der langen oder kurzen Kante sowie drucken Sie die Datei als PDF oder verwenden Sie die Schaltfläche Schnelldruck in der oberen Symbolleiste, um die Datei auf dem zuletzt ausgewählten oder Standarddrucker zu drucken. Druckbereich: Geben Sie an, was gedruckt werden soll: Aktuelles Blatt, Alle Blätter oder Auswahl. Wenn Sie zuvor einen konstanten Druckbereich festgelegt haben, aber das gesamte Blatt drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckbereich ignorieren. Blatteinstellungen: Legen Sie die individuellen Druckeinstellungen für jedes einzelne Blatt fest, wenn Sie die Option Alle Blätter in der Drop-Down-Liste Druckbereich ausgewählt haben. Seitenformat: Wählen Sie eine der verfügbaren Größen aus der Drop-Down-Liste aus: US Letter (21,59 cm x 27,94 cm) US Legal (21,59 cm x 35,56 cm) A4 (21 cm x 29,7 cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Umschlag #10 (10,48 cm x 24,13 cm) Umschlag DL (11,01 cm x 22,01 cm) Tabloid (27,94 cm x 43,17 cm) AЗ (29,7 cm x 42,01 cm) Tabloid Übergröße (29,69 cm x 45,72 cm) ROC 16K (19,68 cm x 27,3 cm) Umschlag Choukei 3 (12 cm x 23,5 cm) Super B/A3 (30,5 cm x 48,7 cm) Seitenorientierung: Wählen Sie die Option Hochformat, wenn Sie vertikal auf der Seite drucken möchten, oder verwenden Sie die Option Querformat, um horizontal zu drucken. Ränder: Wählen Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen: Normal, Schmal oder Breit, oder wählen Sie die Option Benutzerdefiniert und geben Sie den Abstand zwischen den Arbeitsblattdaten und den Rändern der gedruckten Seite an, indem Sie die Standardgrößen Oben, Unten, Links und Rechts ändern. Skalierung: Wenn Sie nicht möchten, dass einige Spalten oder Zeilen auf der zweiten Seite gedruckt werden, können Sie den Blattinhalt verkleinern, damit er auf eine Seite passt, indem Sie die entsprechende Option auswählen: Tatsächliche Größe, Blatt auf einer Seite darstellen, Alle Spalten auf einer Seite darstellen oder Alle Zeilen auf einer Seite darstellen. Belassen Sie die Option Tatsächliche Größe, um das Blatt ohne Anpassung zu drucken. Wenn Sie im Menü den Punkt Benutzerdefinierte Optionen wählen, öffnet sich das Fenster Maßstab-Einstellungen: Anpassen an: Sie können die erforderliche Anzahl von Seiten auswählen, auf die das gedruckte Arbeitsblatt passen soll. Wählen Sie die erforderliche Seitenzahl aus den Listen Breite und Höhe aus. Anpassen an: Sie können den Maßstab des Arbeitsblatts vergrößern oder verkleinern, um ihn an gedruckte Seiten anzupassen, indem Sie den Prozentsatz der normalen Größe manuell angeben. Drucke Titel: Wenn Sie Zeilen- oder Spaltentitel auf jeder Seite drucken möchten, verwenden Sie die Optionen Zeilen am Anfang wiederholen und/oder Spalten links wiederholen, um die Zeile und die Spalte mit dem zu wiederholenden Titel anzugeben, und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Drop-Down-Liste aus: Eingefrorene Zeilen/Spalten, Erste Zeile/Spalte oder Nicht wiederholen. Gitternetzlinien und Überschriften: Geben Sie die zu druckenden Arbeitsblattelemente an, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren: Gitternetzlinien drucken und Zeilen- und Spaltenüberschriften drucken. Kopf- und Fußzeileneinstellungen – ermöglichen das Hinzufügen einiger zusätzlicher Informationen zu einem gedruckten Arbeitsblatt, wie z. B. Datum und Uhrzeit, Seitenzahl, Blattname usw. Nachdem Sie die Druckeinstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Änderungen zu speichern und die Tabelle auszudrucken, oder auf die Schaltfläche Speichern, um die an den Druckeinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen gehen verloren, wenn Sie die Tabelle nicht drucken oder die Änderungen speichern. In der Tabellenkalkulation Vorschau können Sie mithilfe der Pfeile unten in einer Tabelle navigieren, um zu sehen, wie Ihre Daten beim Drucken auf einem Blatt angezeigt werden, und um eventuelle Fehler mithilfe der obigen Druckeinstellung zu korrigieren. In der Online-Version wird basierend auf dem Dokument eine PDF-Datei erstellt. Sie können sie öffnen und ausdrucken oder auf der Festplatte Ihres Computers oder einem Wechselmedium speichern, um sie später auszudrucken. Einige Browser (z. B. Chrome und Opera) unterstützen das direkte Drucken. Druckbereich festlegen Wenn Sie nur einen ausgewählten Zellbereich anstelle des gesamten Arbeitsblatts drucken möchten, können Sie diesen mit der Option Auswahl in der Dropdown-Liste Druckbereich festlegen. Wird die Arbeitsmappe gespeichert so wird diese Einstellung nicht übernommen. Sie ist für die einmalige Verwendung vorgesehen. Wenn ein Zellbereich häufig gedruckt werden soll, können Sie im Arbeitsblatt einen konstanten Druckbereich festlegen. Wird die Arbeitsmappe nun gespeichert, wird auch der Druckbereich gespeichert und kann beim nächsten Öffnen der Tabelle verwendet werden. Es ist auch möglich mehrere konstante Druckbereiche auf einem Blatt festzulegen. In diesem Fall wird jeder Bereich auf einer separaten Seite gedruckt. Um einen Druckbereich festzulegen: wählen Sie den gewünschten Zellbereich in der Arbeitsmappe aus: Um mehrere Zellen auszuwählen, drücken Sie die Taste STRG und halten Sie diese gedrückt. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird der festgelegte Druckbereich ebenfalls gespeichert. Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, wird der festgelegte Druckbereich gedruckt. Wenn Sie einen Druckbereich erstellen, wird automatisch ein als Druck_Bereich benannter Bereich erstellt, der im Namensmanger angezeigt wird. Um die Ränder aller Druckbereiche im aktuellen Arbeitsblatt hervorzuheben, klicken Sie auf den Pfeil im Namensfeld links neben der Bearbeitungsleiste und wählen Sie den Namen Druck_Bereich aus der Namensliste aus. Um die Zellen in einen Druckbereich einzufügen: Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem festgelegten Druckbereich. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich in der Arbeitsmappe aus. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Ein neuer Druckbereich wird hinzugefügt. Jeder Druckbereich wird auf einer separaten Seite gedruckt. Um einen Druckbereich zu löschen: Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem festgelegten Druckbereich. Wechseln Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Layout. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Druckbereich und wählen Sie die Option Druckbereich festlegen. Alle auf diesem Blatt vorhandenen Druckbereiche werden entfernt. Anschließend wird die gesamte Arbeitsmappe gedruckt." }, { "id": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm", diff --git a/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js b/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js index 888b080a1..085f796e8 100644 --- a/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js +++ b/Web/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/search/indexes.js @@ -940,6 +940,11 @@ var indexes = "title": "GESTEP Function", "body": "The GESTEP function is one of the engineering functions. It is used to test if a number is greater than a threshold value. The function returns 1 if the number is greater than or equal to the threshold value and 0 otherwise. Syntax GESTEP(number, [step]) The GESTEP function has the following arguments: Argument Description number A number to compare with step. step A threshold value. It is an optional argument. If it is omitted, the function will assume step to be 0. Notes How to apply the GESTEP function. Examples The figure below displays the result returned by the GESTEP function." }, + { + "id": "Functions/getpivotdata.htm", + "title": "GETPIVOTDATA Function", + "body": "The GETPIVOTDATA function is one of the lookup and reference functions. It is used to extract data stored in a PivotTable. Syntax GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field], [item], …) The GETPIVOTDATA function has the following arguments: Argument Description data_field Is used to set the name of the PivotTable field that contains the required data. The argument needs to be in quotes. pivot_table Is used to refer to any cell, range of cells, or named range of cells in a PivotTable. The argument is used to determine which PivotTable contains the required data. field, item A field/item pair. There are up to 126 pairs of field names and item names that may be used to describe the required data. The pairs can be in any order. Examples The figure below displays the result returned by the GETPIVOTDATA function." + }, { "id": "Functions/growth.htm", "title": "GROWTH Function", @@ -1085,6 +1090,11 @@ var indexes = "title": "IMLOG2 Function", "body": "The IMLOG2 function is one of the engineering functions. It is used to return the logarithm of a complex number to a base of 2. Syntax IMLOG2(inumber) The IMLOG2 function has the following argument: Argument Description inumber A complex number expressed in x + yi or x + yj form. Notes How to apply the IMLOG2 function. Examples The figure below displays the result returned by the IMLOG2 function." }, + { + "id": "Functions/importrange.htm", + "title": "IMPORTRANGE Function", + "body": "The IMPORTRANGE function is one of the text and data functions. It is used to import a range of cells from a specified spreadsheet. Syntax IMPORTRANGE(\"spreadsheet_url\", \"range_string\") The IMPORTRANGE function has the following arguments: Argument Description spreadsheet_url Is used to specify the URL of the spreadsheet the data is imported from. range_string A string specifying the range to import. Examples The figure below displays the result returned by the IMPORTRANGE function." + }, { "id": "Functions/impower.htm", "title": "IMPOWER Function", @@ -2423,7 +2433,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Communicating.htm", "title": "Communicating in real time", - "body": "The Spreadsheet Editor allows you to maintain constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on spreadsheets in real time, comment certain parts of your spreadsheets that require additional third-party input, save spreadsheet versions for future use. In Spreadsheet Editor you can communicate with your co-editors in real time using the built-in Chat tool as well as a number of useful plugins, i.e. Telegram or Rainbow. To access the Chat tool and leave a message for other users, click the icon at the left sidebar, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. The chat messages are stored during one session only. To discuss the spreadsheet content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again." + "body": "The Spreadsheet Editor allows you to maintain constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on spreadsheets in real time, comment certain parts of your spreadsheets that require additional third-party input, save spreadsheet versions for future use. In Spreadsheet Editor you can communicate with your co-editors in real time using the built-in Chat tool as well as a number of useful plugins, i.e., Telegram or Rainbow. To access the Chat tool and leave a message for other users, click the icon on the left sidebar, or switch to the Collaboration tab of the top toolbar and click the Chat button, enter your text into the corresponding field below, press the Send button. The chat messages are stored during one session only. To discuss the spreadsheet content, it is better to use comments which are stored until they are deleted. All the messages left by users will be displayed on the panel on the left. If there are new messages you haven't read yet, the chat icon will look like this - . To close the panel with chat messages, click the icon once again." }, { "id": "HelpfulHints/ImportData.htm", @@ -2443,7 +2453,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/Search.htm", "title": "Search and Replace Functions", - "body": "To search for the required characters, words or phrases in the Spreadsheet Editor, click the Search icon situated on the left sidebar, the icon situated in the upper right corner, or use the Ctrl+F (Command+F for MacOS) key combination to open the small Find panel or the Ctrl+H key combination to open the full Find panel. A small Find panel will open in the upper right corner of the working area.The panel includes the text field for typing in a search query, the number of search results, and controls for moving to the previous or the next result, and closing the bar. To access the advanced settings, click the icon. The Find and replace panel will open: Type in your inquiry into the corresponding Find data entry field. To navigate between the found occurrences, click one of the arrow buttons. The button shows the next occurrence while the button shows the previous one. If you need to replace one or more occurrences of the found characters, type in the replacement text into the corresponding Replace with data entry field. You can choose to replace a single currently selected occurrence or replace all occurrences by clicking the corresponding Replace and Replace All buttons. Specify search options by checking the necessary options: Within - is used to search within the active Sheet only, the whole Workbook, or the Specific range. In the latter case, the Select Data range field will become active where you can specify the required range. Search - is used to specify the direction that you want to search: to the right by rows or down by columns. Look in - is used to specify whether you want to search the Value of the cells or their underlying Formulas. Specify search parameters by checking the necessary options below the entry fields: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). Entire cell contents - is used to find only the cells that do not contain any other characters besides the ones specified in your inquiry (e.g. if your inquiry is '56' and this option is selected, the cells containing such data as '0.56' or '156' etc. will not be found). All occurrences will be highlighted in the file and shown as a list in the Find panel to the left. Use the list to skip to the required occurrence, or use the navigation and buttons." + "body": "To search for the required characters, words or phrases in the Spreadsheet Editor, click the Search icon situated on the left sidebar, the icon situated in the upper right corner, or use the Ctrl+F (Command+F for MacOS) key combination to open the small Find panel or the Ctrl+H key combination to open the full Find panel. A small Find panel will open in the upper right corner of the working area.The panel includes the text field for typing in a search query, the number of search results, and controls for moving to the previous or the next result, and closing the bar. To access the advanced settings, click the icon. The Find and replace panel will open: Type in your inquiry into the corresponding Find data entry field. To navigate between the found occurrences, click one of the arrow buttons. The button shows the next occurrence while the button shows the previous one. If you need to replace one or more occurrences of the found characters, type in the replacement text into the corresponding Replace with data entry field. You can choose to replace a single currently selected occurrence or replace all occurrences by clicking the corresponding Replace and Replace All buttons. The Replace button can also be found on the Home tab. Specify search options by checking the necessary options: Within - is used to search within the active Sheet only, the whole Workbook, or the Specific range. In the latter case, the Select Data range field will become active where you can specify the required range. Search - is used to specify the direction that you want to search: to the right by rows or down by columns. Look in - is used to specify whether you want to search the Value of the cells or their underlying Formulas. Specify search parameters by checking the necessary options below the entry fields: Case sensitive - is used to find only the occurrences typed in the same case as your inquiry (e.g. if your inquiry is 'Editor' and this option is selected, such words as 'editor' or 'EDITOR' etc. will not be found). Entire cell contents - is used to find only the cells that do not contain any other characters besides the ones specified in your inquiry (e.g. if your inquiry is '56' and this option is selected, the cells containing such data as '0.56' or '156' etc. will not be found). All occurrences will be highlighted in the file and shown as a list in the Find panel to the left. Use the list to skip to the required occurrence, or use the navigation and buttons." }, { "id": "HelpfulHints/SpellChecking.htm", @@ -2458,7 +2468,7 @@ var indexes = { "id": "HelpfulHints/VersionHistory.htm", "title": "Version history", - "body": "The Spreadsheet Editor allows you to maintain constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on spreadsheets in real time, communicate right in the editor, comment certain parts of your spreadsheets that require additional third-party input. In Spreadsheet Editor you can view the version history of the spreadsheet you collaborate on. Viewing version history: To view all the changes made to the spreadsheet, go to the File tab, select the Version History option at the left sidebar or go to the Collaboration tab, open the history of versions using the  Version History icon at the top toolbar. You'll see the list of the spreadsheet versions and revisions with the indication of each version/revision author and creation date and time. For spreadsheet versions, the version number is also specified (e.g. ver. 2). Viewing versions: To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are marked with the color which is displayed next to the author's name on the left sidebar. To return to the current version of the spreadsheet, use the Close History option on the top of the version list. Restoring versions: If you need to roll back to one of the previous versions of the spreadsheet, click the Restore link below the selected version/revision. To learn more about managing versions and intermediate revisions, as well as restoring previous versions, please read the following article." + "body": "The Spreadsheet Editor allows you to maintain constant team-wide approach to work flow: share files and folders, collaborate on spreadsheets in real time, communicate right in the editor, comment certain parts of your spreadsheets that require additional third-party input. In Spreadsheet Editor you can view the version history of the spreadsheet you collaborate on. Viewing version history: To view all the changes made to the spreadsheet, go to the File tab, select the Version History option at the left sidebar or go to the Collaboration tab, open the history of versions using the  Version History icon at the top toolbar. You'll see the list of the spreadsheet versions and revisions with the indication of each version/revision author and creation date and time. For spreadsheet versions, the version number is also specified (e.g., ver. 2). Viewing versions: To know exactly which changes have been made in each separate version/revision, you can view the one you need by clicking it on the left sidebar. The changes made by the version/revision author are highlighted with the same color as their avatar in the viewing version history window. To return to the current version of the spreadsheet, use the Close History option on the top of the version list. Restoring versions: If you need to roll back to one of the previous versions of the spreadsheet, click the Restore link below the selected version/revision. To learn more about managing versions and intermediate revisions, as well as restoring previous versions, please read the following article." }, { "id": "ProgramInterface/CollaborationTab.htm", @@ -2513,7 +2523,7 @@ var indexes = { "id": "ProgramInterface/ProgramInterface.htm", "title": "Introducing the Spreadsheet Editor user interface", - "body": "The Spreadsheet Editor uses a tabbed interface where editing commands are grouped into tabs by functionality. Main window of the Online Spreadsheet Editor: Main window of the Desktop Spreadsheet Editor: The editor interface consists of the following main elements: The Editor header displays the logo, tabs for all opened spreadsheets, with their names and menu tabs.. On the left side of the Editor header there are the Save, Print file, Undo and Redo buttons are located. On the right side of the Editor header along with the user name the following icons are displayed: Open file location - in the desktop version, it allows opening the folder, where the file is stored, in the File explorer window. In the online version, it allows opening the folder in the Documents module where the file is stored, in a new browser tab. Share - (available in the online version only) allows setting access rights for the documents stored in the cloud. Mark as favorite - click the star to add a file to favorites as to make it easy to find. The added file is just a shortcut so the file itself remains stored in its original location. Deleting a file from favorites does not remove the file from its original location. Search - allows to search the spreadsheet for a particular word or symbol, etc. The top toolbar displays a set of editing commands depending on the selected menu tab. Currently, the following tabs are available: File, Home, Insert, Draw, Layout, Formula, Data, Pivot Table, Collaboration, Protection, View, Plugins. The Copy, Paste, Cut and Select All options are always available at the left part of the Top toolbar regardless of the selected tab. The Formula bar allows entering and editing formulas or values in the cells. The Formula bar displays the contents of the currently selected cell. The Status bar at the bottom of the editor window contains some navigation tools: sheet navigation buttons, add worksheet button, list of sheets button, sheet tabs, and zoom buttons. The Status bar also displays the background save status and connection status when there is no connection and the editor is trying to reconnect, the number of filtered records if you apply a filter, or the results of automatic calculations if you select several cells containing data. The Left sidebar contains the following icons: - allows using the Search and Replace tool, - allows opening the Comments panel, - (available in the online version only) allows opening the Chat panel, - allows to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. - allows contacting our support team, - (available in the online version only) allows viewing the information about the program. The Right sidebar allows adjusting additional parameters of different objects. When you select a particular object in a worksheet, the corresponding icon is activated on the right sidebar. Click this icon to expand the right sidebar. The Working area allows viewing the contents of a spreadsheet, as well as entering and editing data. The horizontal and vertical Scroll bars allow scrolling up/down and left/right. For your convenience, you can hide some components and display them again when necessary. To learn more on how to adjust view settings please refer to this page. When there are many icons on the left and right panels, the ones below will be hidden, and they can be accessed via the More button." + "body": "The Spreadsheet Editor uses a tabbed interface where editing commands are grouped into tabs by functionality. Main window of the Online Spreadsheet Editor: Main window of the Desktop Spreadsheet Editor: The editor interface consists of the following main elements: The Editor header displays the logo, tabs for all opened spreadsheets, with their names and menu tabs. On the left side of the Editor header there are the Save, Print file, Undo and Redo buttons are located. Click the dots icon to the right to customize which buttons shall be hidden if any. On the right side of the Editor header along with the user name the following icons are displayed: Open file location - in the desktop version, it allows opening the folder, where the file is stored, in the File explorer window. In the online version, it allows opening the folder in the Documents module where the file is stored, in a new browser tab. Share - (available in the online version only) allows setting access rights for the documents stored in the cloud. Mark as favorite - click the star to add a file to favorites as to make it easy to find. The added file is just a shortcut so the file itself remains stored in its original location. Deleting a file from favorites does not remove the file from its original location. Search - allows to search the spreadsheet for a particular word or symbol, etc. The top toolbar displays a set of editing commands depending on the selected menu tab. Currently, the following tabs are available: File, Home, Insert, Draw, Layout, Formula, Data, Pivot Table, Collaboration, Protection, View, Plugins. The Copy, Paste, Cut, and Copy style options are always available at the left part of the Top toolbar regardless of the selected tab. The Select All button is located at the left part of the Top toolbar of the Home tab. The Formula bar allows entering and editing formulas or values in the cells. The Formula bar displays the contents of the currently selected cell. The Status bar at the bottom of the editor window contains some navigation tools: sheet navigation buttons, add worksheet button, list of sheets button, sheet tabs, and zoom buttons. The Status bar also displays the background save status and connection status when there is no connection and the editor is trying to reconnect, the number of filtered records if you apply a filter, or the results of automatic calculations if you select several cells containing data. The Left sidebar contains the following icons: - allows using the Search and Replace tool, - allows opening the Comments panel, - (available in the online version only) allows opening the Chat panel, - allows to check the spelling of your text in a certain language and correct mistakes while editing. - allows contacting our support team, - (available in the online version only) allows viewing the information about the program. The Right sidebar allows adjusting additional parameters of different objects. When you select a particular object in a worksheet, the corresponding icon is activated on the right sidebar. Click this icon to expand the right sidebar. The Working area allows viewing the contents of a spreadsheet, as well as entering and editing data. The horizontal and vertical Scroll bars allow scrolling up/down and left/right. For your convenience, you can hide some components and display them again when necessary. To learn more on how to adjust view settings please refer to this page. When there are many icons on the left and right panels, the ones below will be hidden, and they can be accessed via the More button." }, { "id": "ProgramInterface/ProtectionTab.htm", @@ -2588,7 +2598,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/FontTypeSizeStyle.htm", "title": "Set font type, size, style, and colors", - "body": "In the Spreadsheet Editor, you can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors by clicking the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. Note: if you want to apply formatting to the data in the spreadsheet, select them with the mouse or use the keyboard and apply the required formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Used to select one of the fonts from the list of the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to select the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 409 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the icon is clicked. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the icon is clicked. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text or the word where the mouse cursor is positioned. Bold Used to make the font bold making it heavier. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going below the letters. Strikethrough Used to make the text struck out with a line going through the letters. Subscript/Superscript Allows choosing the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Used to change the color of the letters/characters in cells. Fill color Used to change the color of the cell fill. Using this icon you can apply a solid color fill. The color of the cell fill can also be changed using the Fill section on the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme This button is located on the Layout tab. Used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: New Office, Office, Grayscale, Apex, Aspect, Civic, Concourse, Equity, Flow, Foundry, Median, Metro, Module, Odulent, Oriel, Origin, Paper, Solstice, Technic, Trek, Urban, or Verve. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list on the Home tab of the top toolbar: To change the font color or use a solid color fill as the cell background, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon on the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. You can also apply a custom color using two different options: Eyedropper - use this option to choose the required color by clicking it in the spreadsheet. More colors - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the text/cell and added to the Recent colors palette. To remove the background color from a certain cell, select a cell, or a cell range with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Fill color icon on the Home tab of the top toolbar, select the icon." + "body": "In the Spreadsheet Editor, you can select the font type and its size, apply one of the decoration styles and change the font and background colors by clicking the corresponding icons on the Home tab of the top toolbar. Note: if you want to apply formatting to the data in the spreadsheet, select them with the mouse or use the keyboard and apply the required formatting. If you need to apply the formatting to multiple non-adjacent cells or cell ranges, hold down the Ctrl key while selecting cells/ranges with the mouse. Font Used to select one of the fonts from the list of the available fonts. If the required font is not available in the list, you can download and install it on your operating system, and the font will be available for use in the desktop version. Font size Used to select the preset font size values from the dropdown list (the default values are: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 and 96). It's also possible to manually enter a custom value up to 409 pt in the font size field. Press Enter to confirm. Increment font size Used to change the font size making it one point bigger each time the icon is clicked. Decrement font size Used to change the font size making it one point smaller each time the icon is clicked. Change case Used to change the font case. Sentence case. - the case matches that of a common sentence. lowercase - all letters are small. UPPERCASE - all letters are capital. Capitalize Each Word - each word starts with a capital letter. tOGGLE cASE - reverse the case of the selected text or the word where the mouse cursor is positioned. Bold Used to make the font bold making it heavier. Italic Used to make the font slightly slanted to the right. Underline Used to make the text underlined with a line going below the letters. Strikethrough Used to make the text struck out with a line going through the letters. Subscript/Superscript Allows choosing the Superscript or Subscript option. The Superscript option is used to make the text smaller and place it to the upper part of the text line, e.g. as in fractions. The Subscript option is used to make the text smaller and place it to the lower part of the text line, e.g. as in chemical formulas. Font color Used to change the color of the letters/characters in cells. Fill color Used to change the color of the cell fill. Using this icon you can apply a solid color fill. The color of the cell fill can also be changed using the Fill section on the Cell settings tab of the right sidebar. Change color scheme This button is located on the Layout tab. Used to change the default color palette for worksheet elements (font, background, chats and chart elements) selecting from the available options: Aspect, Blue Green, Blue II, Blue Warm, Blue, Grayscale, Green Yellow, Green, Marquee, Median, Office 2007-2010, Office 2013-2022, Office, Orange Red, Orange, Paper, Red Orange, Red Violet, Red, Slipstream, Violet II, Violet, Yellow Orange, Yellow, and New Office. Note: it's also possible to apply one of the formatting presets selecting the cell you wish to format and choosing the desired preset from the list on the Home tab of the top toolbar: To change the font color or use a solid color fill as the cell background, select characters/cells with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the corresponding icon on the top toolbar, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. You can also apply a custom color using two different options: Eyedropper - use this option to choose the required color by clicking it in the spreadsheet. More colors - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the text/cell and added to the Recent colors palette. To remove the background color from a certain cell, select a cell, or a cell range with the mouse or the whole worksheet using the Ctrl+A key combination, click the Fill color icon on the Home tab of the top toolbar, select the icon." }, { "id": "UsageInstructions/FormattedTables.htm", @@ -2618,7 +2628,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertAutoshapes.htm", "title": "Insert and format autoshapes", - "body": "Insert an autoshape To add an autoshape in the Spreadsheet Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups from the Shape Gallery: Recently Used, Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape sholud be added, once the autoshape is added, you can change its size and position as well as its settings. You can save the autoshape as picture on your hard drive using the Save as picture option in the right-click menu. Copy autoshape style formatting To copy a certain autoshape style formatting, select the autoshape whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the required autoshape to apply the same formatting. Adjust the autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send it to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the shape to the left, in the center, to the right, at the top, in the middle, at the bottom. To learn more on how to align objects, please refer to this page. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Assign Macro is used to provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any shape. Once you assign a macro, the shape appears as a button control and you can run the macro whenever you click it. To learn more, please refer to the Assign a Macro to a Shape section of this guide. Save as picture is used to save the shape as a picture on your hard drive. Edit Points is used to customize or to change the curvature of your shape. To activate a shape’s editable anchor points, right-click the shape and choose Edit Points from the menu or click the Edit shape > Edit points option on the right panel. The black squares that become active are the points where two lines meet, and the red line outlines the shape. Click and drag it to reposition the point, and to change the shape outline. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Some of the autoshape settings can be changed using the Shape settings tab on the right sidebar that will open if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. The following settings can be changed: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color Fill - select this option to specify a solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. You can also apply a custom color using two different options: Eyedropper - use this option to choose the required color by clicking it in the document. More colors - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Recent colors palette. Gradient Fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. The Direction preview window displays the selected gradient color, click the arrow to choose a preset gradient direction. Use Angle settings for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient Point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add Gradient Point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove Gradient Point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or Texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as the shape background, you can click the Select Picture button and add an image From File selecting it on the hard disc drive of your computer, From Storage using your ONLYOFFICE file manager, or From URL inserting the appropriate URL address into the opened window. If you wish to use a texture as the shape background, open the From Texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the size of the image to fit the autoshape so that it could fill all the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No Fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set the Opacity level by dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It means full opacity. The 0% value means full transparency. Line - use this section to change the width, color or type of the autoshape line. To change the line width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any line. To change the line color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the line type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). To change the line opacity, enter the required value manually or use the corresponding slider bar. Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Edit shape - use this section to edit the shape points or to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Edit points is used to customize or to change the curvature of your shape. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Change Shape is used to replace the current autoshape. Choose another autoshape from the dropdown list. Show shadow - check this option to display the shape with shadow. Adjust shape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the width and/or height of the autoshape. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows you to specify the following parameters: Cap Type - this option allows you to set the style of the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with an open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows you to set the style of the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of a triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Box tab allows you to Resize shape to fit text, Allow text to overflow shape or change the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows you to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another one. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the shape will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the shape will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it preventing the shape from being resized. If the cell moves, the shape will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the shape dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the shape from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape, select the shape with the mouse and start typing your text. The text will become part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text also moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points. Assign a Macro to a Shape You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any shape. Once you assign a macro, the shape appears as a button control and you can run the macro whenever you click it. To assign a macro: Right-click the shape to assign a macro to and choose the Assign Macro option from the drop-down menu. The Assign Macro dialogue will open Choose a macro from the list, or type in the macro name, and click OK to confirm." + "body": "Insert an autoshape To add an autoshape in the Spreadsheet Editor, switch to the Insert tab of the top toolbar, click the Shape icon on the top toolbar, select one of the available autoshape groups from the Shape Gallery: Recently Used, Basic Shapes, Figured Arrows, Math, Charts, Stars & Ribbons, Callouts, Buttons, Rectangles, Lines, click the necessary autoshape within the selected group, place the mouse cursor where the shape sholud be added, once the autoshape is added, you can change its size and position as well as its settings. You can save the autoshape as picture on your hard drive using the Save as picture option in the right-click menu. Copy autoshape style formatting To copy a certain autoshape style formatting, select the autoshape whose formatting you need to copy with the mouse or using the keyboard, click the Copy style icon on the Home tab of the top toolbar (the mouse pointer will look like this ), select the required autoshape to apply the same formatting. Adjust the autoshape settings To align and arrange autoshapes, use the right-click menu. The menu options are: Cut, Copy, Paste - standard options which are used to cut or copy the selected text/object and paste the previously cut/copied text passage or object to the current cursor position. Arrange is used to bring the selected autoshape to foreground, send it to background, move forward or backward as well as group or ungroup shapes to perform operations with several of them at once. To learn more on how to arrange objects, please refer to this page. Align is used to align the shape to the left, in the center, to the right, at the top, in the middle, at the bottom. To learn more on how to align objects, please refer to this page. Rotate is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Assign Macro is used to provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any shape. Once you assign a macro, the shape appears as a button control and you can run the macro whenever you click it. To learn more, please refer to the Assign a Macro to a Shape section of this guide. Save as picture is used to save the shape as a picture on your hard drive. Edit Points is used to customize or to change the curvature of your shape. To activate a shape’s editable anchor points, right-click the shape and choose Edit Points from the menu or click the Edit shape > Edit points option on the right panel. The black squares that become active are the points where two lines meet, and the red line outlines the shape. Click and drag it to reposition the point, and to change the shape outline. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Shape Advanced Settings is used to open the 'Shape - Advanced Settings' window. Some of the autoshape settings can be changed using the Shape settings tab on the right sidebar that will open if you select the inserted autoshape with the mouse and click the Shape settings icon. The following settings can be changed: Fill - use this section to select the autoshape fill. You can choose the following options: Color fill - select this option to specify a solid color to fill the inner space of the selected autoshape. Click the colored box below and select the necessary color from the available color sets or specify any color you like: Theme colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard colors - the default colors set. You can also apply a custom color using two different options: Eyedropper - use this option to choose the required color by clicking it in the document. More colors - click this caption if the required color is missing among the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set a specific color dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also define a color on the base of the RGB color model by entering the corresponding numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color appears in the New preview box. If the object was previously filled with any custom color, this color is displayed in the Current box so you can compare the original and modified colors. When the color is defined, click the Add button: The custom color will be applied to the selected element and added to the Recent colors palette. Gradient fill - use this option to fill the shape with two or more fading colors. Customize your gradient fill with no constraints. Click the Shape settings icon to open the Fill menu on the right sidebar: Available menu options: Style - choose between Linear or Radial: Linear is used  when you need your colors to flow from left-to-right, top-to-bottom, or at any angle you chose in a single direction. The Direction preview window displays the selected gradient color, click the arrow to choose a preset gradient direction. Use Angle settings for a precise gradient angle. Radial is used to move from the center as it starts at a single point and emanates outward. Gradient point is a specific point for transition from one color to another. Use the Add gradient point button or slider bar to add a gradient point. You can add up to 10 gradient points. Each next gradient point added will in no way affect the current gradient fill appearance. Use the Remove gradient point button to delete a certain gradient point. Use the slider bar to change the location of the gradient point or specify Position in percentage for precise location. To apply a color to a gradient point, click a point on the slider bar, and then click Color to choose the color you want. Picture or texture - select this option to use an image or a predefined texture as the shape background. If you wish to use an image as a background for the shape, open the Select picture dropdown menu; here, you can add an image From file by selecting it on your computer hard disk drive, From URL by inserting the appropriate URL address into the opened window, or From storage by selecting the required image stored on your portal. If you wish to use a texture as the shape background, open the From texture menu and select the necessary texture preset. Currently, the following textures are available: canvas, carton, dark fabric, grain, granite, grey paper, knit, leather, brown paper, papyrus, wood. In case the selected Picture has less or more dimensions than the autoshape has, you can choose the Stretch or Tile setting from the dropdown list. The Stretch option allows you to adjust the size of the image to fit the autoshape so that it could fill all the space completely. The Tile option allows you to display only a part of the bigger image keeping its original dimensions or repeat the smaller image keeping its original dimensions over the autoshape surface so that it could fill the space completely. Note: any selected Texture preset fills the space completely, but you can apply the Stretch effect if necessary. Pattern - select this option to fill the shape with a two-colored design composed of regularly repeated elements. Pattern - select one of the predefined designs from the menu. Foreground color - click this color box to change the color of the pattern elements. Background color - click this color box to change the color of the pattern background. No fill - select this option if you don't want to use any fill. Opacity - use this section to set the Opacity level by dragging the slider or entering the percent value manually. The default value is 100%. It means full opacity. The 0% value means full transparency. Line - use this section to change the width, color or type of the autoshape line. To change the line width, select one of the available options from the Size dropdown list. The available options are: 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Alternatively, select the No Line option if you don't want to use any line. To change the line color, click on the colored box below and select the necessary color. To change the line type, select the necessary option from the corresponding dropdown list (a solid line is applied by default, you can change it to one of the available dashed lines). To change the line opacity, enter the required value manually or use the corresponding slider bar. Rotation is used to rotate the shape by 90 degrees clockwise or counterclockwise as well as to flip the shape horizontally or vertically. Click one of the buttons: to rotate the shape by 90 degrees counterclockwise to rotate the shape by 90 degrees clockwise to flip the shape horizontally (left to right) to flip the shape vertically (upside down) Edit shape - use this section to edit the shape points or to replace the current autoshape with another one selected from the dropdown list. Edit points is used to customize or to change the curvature of your shape. Once you click the anchor point, two blue lines with white squares at the ends will appear. These are Bezier handles that allow you to create a curve and to change a curve’s smoothness. As long as the anchor points are active, you can add and delete them. To add a point to a shape, hold Ctrl and click the position where you want to add an anchor point. To delete a point, hold Ctrl and click the unnecessary point. Change shape is used to replace the current autoshape. Choose another autoshape from the dropdown list. Shadow - open this menu to choose one of the preset shadow styles used for the shape. No Shadow - uncheck this menu point to display a shadow, and vice versa. Color - choose one of the available colors either on the Theme colors or the Standard colors palette; use the Eyedropper tool to copy color from other objects in the document; or click the More colors menu item to create a custom color. Adjust Shadow - create a custom shadow using the following sliders: Transparency - adjust the transparency of the shadow. Size - adjust the size of the shadow. Angle - adjust the angle of the shadow relative to its object. Distance - adjust the distance of the shadow from its object. Adjust shape advanced settings To change the advanced settings of the autoshape, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Shape - Advanced Settings' window will open: The Size tab contains the following parameters: Width and Height - use these options to change the width and/or height of the autoshape. If the Constant proportions button is clicked (in this case it looks like this ), the width and height will be changed together preserving the original shape aspect ratio. The Rotation tab contains the following parameters: Angle - use this option to rotate the shape by an exactly specified angle. Enter the necessary value measured in degrees into the field or adjust it using the arrows on the right. Flipped - check the Horizontally box to flip the shape horizontally (left to right) or check the Vertically box to flip the shape vertically (upside down). The Weights & Arrows tab contains the following parameters: Line Style - this option group allows you to specify the following parameters: Cap Type - this option allows you to set the style of the end of the line, therefore it can be applied only to the shapes with an open outline, such as lines, polylines etc.: Flat - the end points will be flat. Round - the end points will be rounded. Square - the end points will be square. Join Type - this option allows you to set the style of the intersection of two lines, for example, it can affect a polyline or the corners of a triangle or rectangle outline: Round - the corner will be rounded. Bevel - the corner will be cut off angularly. Miter - the corner will be pointed. It goes well to shapes with sharp angles. Note: the effect will be more noticeable if you use a large outline width. Arrows - this option group is available if a shape from the Lines shape group is selected. It allows you to set the arrow Start and End Style and Size by selecting the appropriate option from the dropdown lists. The Text Box tab allows you to Resize shape to fit text, Allow text to overflow shape or change the Top, Bottom, Left and Right internal margins of the autoshape (i.e. the distance between the text within the shape and the autoshape borders). Note: this tab is only available if text is added within the autoshape, otherwise the tab is disabled. The Columns tab allows you to add columns of text within the autoshape specifying the necessary Number of columns (up to 16) and Spacing between columns. Once you click OK, the text that already exists or any other text you enter within the autoshape will appear in columns and will flow from one column to another one. The Cell Snapping tab contains the following parameters: Move and size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it. If the cell moves (e.g. if you insert or delete some rows/columns), the shape will be moved together with the cell. If you increase or decrease the width or height of the cell, the shape will change its size as well. Move but don't size with cells - this option allows you to snap the shape to the cell behind it preventing the shape from being resized. If the cell moves, the shape will be moved together with the cell, but if you change the cell size, the shape dimensions remain unchanged. Don't move or size with cells - this option allows you to prevent the shape from being moved or resized if the cell position or size was changed. The Alternative Text tab allows you to specify the Title and Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the shape contains. Insert and format text within the autoshape To insert a text into the autoshape, select the shape with the mouse and start typing your text. The text will become part of the autoshape (when you move or rotate the shape, the text also moves or rotates with it). All the formatting options you can apply to the text within the autoshape are listed here. Join autoshapes using connectors You can connect autoshapes using lines with connection points to demonstrate dependencies between the objects (e.g. if you want to create a flowchart). To do that, click the Shape icon on the Insert tab of the top toolbar, select the Lines group from the menu, click the necessary shape within the selected group (excepting the last three shapes which are not connectors, namely Curve, Scribble and Freeform), hover the mouse cursor over the first autoshape and click one of the connection points that appear on the shape outline, drag the mouse cursor towards the second autoshape and click the necessary connection point on its outline. If you move the joined autoshapes, the connector remains attached to the shapes and moves together with them. You can also detach the connector from the shapes and then attach it to any other connection points. Assign a Macro to a Shape You can provide a quick and easy access to a macro within a spreadsheet by assigning a macro to any shape. Once you assign a macro, the shape appears as a button control and you can run the macro whenever you click it. To assign a macro: Right-click the shape to assign a macro to and choose the Assign Macro option from the drop-down menu. The Assign Macro dialogue will open Choose a macro from the list, or type in the macro name, and click OK to confirm." }, { "id": "UsageInstructions/InsertChart.htm", @@ -2638,7 +2648,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/InsertFunction.htm", "title": "Insert functions", - "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using the Spreadsheet Editor. Some of them are performed automatically when you select a cell range in your spreadsheet: Average is used to analyze the selected cell range and find the average value. Count is used to count the number of the selected cells with values ignoring the empty cells. Min is used to analyze the range of data and find the smallest number. Max is used to analyze the range of data and find the largest number. Sum is used to add all the numbers in the selected range ignoring the empty cells or those contaning text. The results of these calculations are displayed in the right lower corner on the status bar. You can manage the status bar by right-clicking on it and choosing only those functions to display that you need. To perform any other calculations, you can insert the required formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function. The abilities to work with Functions are accessible from both the Home and Formula tab or by pressing Shift+F3 key combination. On the Home tab, you can use the Insert function button to add one of the most commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or open the Insert Function window that contains all the available functions classified by category. Use the search box to find the exact function by its name. On the Formula tab you can use the following buttons: Function - to open the Insert Function window that contains all the available functions classified by category. Autosum - to quickly access the SUM, MIN, MAX, COUNT functions. When you select a functions from this group, it automatically performs calculations for all cells in the column above the selected cell so that you don't need to enter arguments. Recently used - to quickly access 10 recently used functions. Financial, Logical, Text and data, Date and time, Lookup and references, Math and trigonometry - to quickly access functions that belongs to the corresponding categories. More functions - to access the functions from the following groups: Database, Engineering, Information and Statistical. Named ranges - to open the Name Manager, or define a new name, or paste a name as a function argument. For more details, you can refer to this page. Trace Precedents - to show arrows that indicate which cells affect the value of the selected cell. Trace Dependents - to show arrows that indicate which cells are affected by the value of the selected cell. Remove Arrows - to remove the arrows used for precedents and dependents. Click the arrow next to the Remove Arrows option to choose whether to remove all arrows, precedent arrows, or dependent arrows. Show Formulas - to show the formulas used in the cells instead of the final results of the formulas. Watch Window - to display changes in the cells that are not currently in the visible area of the worksheet. To learn more about the Watch Window, please read the following article. Calculation - to force the program to recalculate functions. How to apply functions To insert a function, Select a cell where you wish to insert a function. Proceed in one of the following ways: switch to the Formula tab and use the buttons available on the top toolbar to access a function from a specific group, then click the necessary function to open the Function Arguments wizard. You can also use the Additional option from the menu or click the Function button on the top toolbar to open the Insert Function window. switch to the Home tab, click the Insert function icon, select one of the commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option to open the Insert Function window. right-click within the selected cell and select the Insert Function option from the contextual menu. click the icon before the formula bar. In the opened Insert Function window, enter its name in the search box or select the necessary function group, then choose the required function from the list and click OK. Once you click the necessary function, the Function Arguments window will open: In the opened Function Arguments window, enter the necessary values of each argument. You can enter the function arguments either manually or by clicking the icon and selecting a cell or cell range to be included as an argument. Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments. The function result will be displayed below. When all the agruments are specified, click the OK button in the Function Arguments window. To enter a function manually using the keyboard, Select a cell. Enter the equal sign (=). Each formula must begin with the equal sign (=). Enter the function name. Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. If you hover the mouse pointer over a formula, a tooltip with the formula description will be displayed. You can select the necessary formula from the list and insert it by clicking it or pressing the Tab key. Enter the function arguments either manually or by dragging to select a cell range to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. Arguments must be enclosed into parentheses. The opening parenthesis '(' is added automatically if you select a function from the list. When you enter arguments, a tooltip that contains the formula syntax is also displayed. When all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter. If you enter new data or change the values used as arguments, recalculation of functions is performed automatically by default. You can force the program to recalculate functions by using the Calculation button on the Formula tab. Click the Calculation button to recalculate the entire workbook, or click the arrow below the button and choose the necessary option from the menu: Calculate workbook or Calculate current sheet. You can also use the following key combinations: F9 to recalculate the workbook, Shift +F9 to recalculate the current worksheet. Here is the list of the available functions grouped by categories: Function Category Description Functions Text and Data Functions Used to correctly display the text data in the spreadsheet. ARRAYTOTEXT; ASC; CHAR; CLEAN; CODE; CONCATENATE; CONCAT; DOLLAR; EXACT; FIND; FINDB; FIXED; LEFT; LEFTB; LEN; LENB; LOWER; MID; MIDB; NUMBERVALUE; PROPER; REPLACE; REPLACEB; REPT; RIGHT; RIGHTB; SEARCH; SEARCHB; SUBSTITUTE; T; TEXT; TEXTJOIN; TRIM; UNICHAR; UNICODE; UPPER; VALUE; TEXTBEFORE; TEXTAFTER; TEXTSPLIT Statistical Functions Used to analyze data: finding the average value, the largest or smallest values in a cell range. AVEDEV; AVERAGE; AVERAGEA; AVERAGEIF; AVERAGEIFS; BETADIST; BETA.DIST; BETA.INV; BETAINV; BINOMDIST; BINOM.DIST; BINOM.DIST.RANGE; BINOM.INV; CHIDIST; CHIINV; CHISQ.DIST; CHISQ.DIST.RT; CHISQ.INV; CHISQ.INV.RT; CHITEST; CHISQ.TEST; CONFIDENCE; CONFIDENCE.NORM; CONFIDENCE.T; CORREL; COUNT; COUNTA; COUNBLANK; COUNTIF; COUNTIFS; COVAR; COVARIANCE.P; COVARIANCE.S; CRITBINOM; DEVSQ; EXPON.DIST; EXPONDIST; F.DIST; FDIST; F.DIST.RT; F.INV; FINV; F.INV.RT; FISHER; FISHERINV; FORECAST; FORECAST.ETS; FORECAST.ETS.CONFINT; FORECAST.ETS.SEASONALITY; FORECAST.ETS.STAT; FORECAST.LINEAR; FREQUENCY; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.DIST; GAMMADIST; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.PRECISE; GAUSS; GEOMEAN; GROWTH; HARMEAN; HYPGEOMDIST; HYPGEOM.DIST; INTERCEPT; KURT; LARGE; LINEST; LOGEST, LOGINV; LOGNORM.DIST; LOGNORM.INV; LOGNORMDIST; MAX; MAXA; MAXIFS; MEDIAN; MIN; MINA; MINIFS; MODE; MODE.MULT; MODE.SNGL; NEGBINOMDIST; NEGBINOM.DIST; NORMDIST; NORM.DIST; NORMINV; NORM.INV; NORMSDIST; NORM.S.DIST; NORMSINV; NORM.S.INV; PEARSON; PERCENTILE; PERCENTILE.EXC; PERCENTILE.INC; PERCENTRANK; PERCENTRANK.EXC; PERCENTRANK.INC; PERMUT; PERMUTATIONA; PHI; POISSON; POISSON.DIST; PROB; QUARTILE; QUARTILE.EXC; QUARTILE.INC; RANK; RANK.AVG; RANK.EQ; RSQ; SKEW; SKEW.P; SLOPE; SMALL; STANDARDIZE; STDEV; STDEV.S; STDEVA; STDEVP; STDEV.P; STDEVPA; STEYX; TDIST; T.DIST; T.DIST.2T; T.DIST.RT; T.INV; T.INV.2T; TINV; TREND, TRIMMEAN; TTEST; T.TEST; VAR; VARA; VARP; VAR.P; VAR.S; VARPA; WEIBULL; WEIBULL.DIST; ZTEST; Z.TEST Math and Trigonometry Functions Used to perform basic math and trigonometry operations such as adding, multiplying, dividing, rounding, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGGREGATE; ARABIC; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; CEILING; CEILING.MATH; CEILING.PRECISE; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGREES; ECMA.CEILING; EVEN; EXP; FACT; FACTDOUBLE; FLOOR; FLOOR.PRECISE; FLOOR.MATH; GCD; INT; ISO.CEILING; LCM; LN; LOG; LOG10; MDETERM; MINVERSE; MMULT; MOD; MROUND; MULTINOMIAL; MUNIT; ODD; PI; POWER; PRODUCT; QUOTIENT; RADIANS; RAND; RANDARRAY; RANDBETWEEN; ROMAN; ROUND; ROUNDDOWN; ROUNDUP; SEC; SECH; SERIESSUM; SEQUENCE; SIGN; SIN; SINH; SQRT; SQRTPI; SUBTOTAL; SUM; SUMIF; SUMIFS; SUMPRODUCT; SUMSQ; SUMX2MY2; SUMX2PY2; SUMXMY2; TAN; TANH; TRUNC Date and Time Functions Used to correctly display the date and time in the spreadsheet. DATE; DATEDIF; DATEVALUE; DAY; DAYS; DAYS360; EDATE; EOMONTH; HOUR; ISOWEEKNUM; MINUTE; MONTH; NETWORKDAYS; NETWORKDAYS.INTL; NOW; SECOND; TIME; TIMEVALUE; TODAY; WEEKDAY; WEEKNUM; WORKDAY; WORKDAY.INTL; YEAR; YEARFRAC Engineering Functions Used to perform some engineering calculations: converting between different bases number systems, finding complex numbers etc. BESSELI; BESSELJ; BESSELK; BESSELY; BIN2DEC; BIN2HEX; BIN2OCT; BITAND; BITLSHIFT; BITOR; BITRSHIFT; BITXOR; COMPLEX; CONVERT; DEC2BIN; DEC2HEX; DEC2OCT; DELTA; ERF; ERF.PRECISE; ERFC; ERFC.PRECISE; GESTEP; HEX2BIN; HEX2DEC; HEX2OCT; IMABS; IMAGINARY; IMARGUMENT; IMCONJUGATE; IMCOS; IMCOSH; IMCOT; IMCSC; IMCSCH; IMDIV; IMEXP; IMLN; IMLOG10; IMLOG2; IMPOWER; IMPRODUCT; IMREAL; IMSEC; IMSECH; IMSIN; IMSINH; IMSQRT; IMSUB; IMSUM; IMTAN; OCT2BIN; OCT2DEC; OCT2HEX Database Functions Used to perform calculations for the values in a certain field of the database that meet the specified criteria. DAVERAGE; DCOUNT; DCOUNTA; DGET; DMAX; DMIN; DPRODUCT; DSTDEV; DSTDEVP; DSUM; DVAR; DVARP Financial Functions Used to perform some financial calculations: calculating the net present value, payments etc. ACCRINT; ACCRINTM; AMORDEGRC; AMORLINC; COUPDAYBS; COUPDAYS; COUPDAYSNC; COUPNCD; COUPNUM; COUPPCD; CUMIPMT; CUMPRINC; DB; DDB; DISC; DOLLARDE; DOLLARFR; DURATION; EFFECT; FV; FVSCHEDULE; INTRATE; IPMT; IRR; ISPMT; MDURATION; MIRR; NOMINAL; NPER; NPV; ODDFPRICE; ODDFYIELD; ODDLPRICE; ODDLYIELD; PDURATION; PMT; PPMT; PRICE; PRICEDISC; PRICEMAT; PV; RATE; RECEIVED; RRI; SLN; SYD; TBILLEQ; TBILLPRICE; TBILLYIELD; VDB; XIRR; XNPV; YIELD; YIELDDISC; YIELDMAT Lookup and Reference Functions Used to easily find information from the data list. ADDRESS; CHOOSE; CHOOSECOLS; CHOOSEROWS; COLUMN; COLUMNS; DROP; EXPAND; FILTER; FORMULATEXT; HLOOKUP; HSTACK; HYPERLINK; INDEX; INDIRECT; LOOKUP; MATCH; OFFSET; ROW; ROWS; SORT; SORTBY; TAKE; TOCOL; TOROW; TRANSPOSE; UNIQUE; VLOOKUP; VSTACK; WRAPCOLS; WRAPROWS; XLOOKUP; XMATCH Information Functions Used to provide information about the data in the selected cell or cell range. CELL; ERROR.TYPE; ISBLANK; ISERR; ISERROR; ISEVEN; ISFORMULA; ISLOGICAL; ISNA; ISNONTEXT; ISNUMBER; ISODD; ISREF; ISTEXT; N; NA; SHEET; SHEETS; TYPE Logical Functions Used to check if a condition is true or false. AND; FALSE; IF; IFERROR; IFNA; IFS; NOT; OR; SWITCH; TRUE; XOR" + "body": "The ability to perform basic calculations is the principal reason for using the Spreadsheet Editor. Some of them are performed automatically when you select a cell range in your spreadsheet: Average is used to analyze the selected cell range and find the average value. Count is used to count the number of the selected cells with values ignoring the empty cells. Min is used to analyze the range of data and find the smallest number. Max is used to analyze the range of data and find the largest number. Sum is used to add all the numbers in the selected range ignoring the empty cells or those contaning text. The results of these calculations are displayed in the right lower corner on the status bar. You can manage the status bar by right-clicking on it and choosing only those functions to display that you need. To perform any other calculations, you can insert the required formula manually using the common mathematical operators or insert a predefined formula - Function. The abilities to work with Functions are accessible from both the Home and Formula tab or by pressing Shift+F3 key combination. On the Home tab, you can use the Insert function button to add one of the most commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or open the Insert Function window that contains all the available functions classified by category. Use the search box to find the exact function by its name. On the Formula tab you can use the following buttons: Function - to open the Insert Function window that contains all the available functions classified by category. Autosum - to quickly access the SUM, MIN, MAX, COUNT functions. When you select a functions from this group, it automatically performs calculations for all cells in the column above the selected cell so that you don't need to enter arguments. Recently used - to quickly access 10 recently used functions. Financial, Logical, Text and data, Date and time, Lookup and references, Math and trigonometry - to quickly access functions that belongs to the corresponding categories. More functions - to access the functions from the following groups: Database, Engineering, Information and Statistical. Named ranges - to open the Name Manager, or define a new name, or paste a name as a function argument. For more details, you can refer to this page. Trace Precedents - to show arrows that indicate which cells affect the value of the selected cell. Trace Dependents - to show arrows that indicate which cells are affected by the value of the selected cell. Remove Arrows - to remove the arrows used for precedents and dependents. Click the arrow next to the Remove Arrows option to choose whether to remove all arrows, precedent arrows, or dependent arrows. Show Formulas - to show the formulas used in the cells instead of the final results of the formulas. Watch Window - to display changes in the cells that are not currently in the visible area of the worksheet. To learn more about the Watch Window, please read the following article. Calculation - to force the program to recalculate functions. How to apply functions To insert a function, Select a cell where you wish to insert a function. Proceed in one of the following ways: switch to the Formula tab and use the buttons available on the top toolbar to access a function from a specific group, then click the necessary function to open the Function Arguments wizard. You can also use the Additional option from the menu or click the Function button on the top toolbar to open the Insert Function window. switch to the Home tab, click the Insert function icon, select one of the commonly used functions (SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT) or click the Additional option to open the Insert Function window. right-click within the selected cell and select the Insert Function option from the contextual menu. click the icon before the formula bar. In the opened Insert Function window, enter its name in the search box or select the necessary function group, then choose the required function from the list and click OK. Once you click the necessary function, the Function Arguments window will open: In the opened Function Arguments window, enter the necessary values of each argument. You can enter the function arguments either manually or by clicking the icon and selecting a cell or cell range to be included as an argument. Note: generally, numeric values, logical values (TRUE, FALSE), text values (must be quoted), cell references, cell range references, names assigned to ranges and other functions can be used as function arguments. The function result will be displayed below. When all the agruments are specified, click the OK button in the Function Arguments window. To enter a function manually using the keyboard, Select a cell. Enter the equal sign (=). Each formula must begin with the equal sign (=). Enter the function name. Once you type the initial letters, the Formula Autocomplete list will be displayed. As you type, the items (formulas and names) that match the entered characters are displayed in it. If you hover the mouse pointer over a formula, a tooltip with the formula description will be displayed. You can select the necessary formula from the list and insert it by clicking it or pressing the Tab key. Enter the function arguments either manually or by dragging to select a cell range to be included as an argument. If the function requires several arguments, they must be separated by commas. Arguments must be enclosed into parentheses. The opening parenthesis '(' is added automatically if you select a function from the list. When you enter arguments, a tooltip that contains the formula syntax is also displayed. When all the agruments are specified, enter the closing parenthesis ')' and press Enter. If you enter new data or change the values used as arguments, recalculation of functions is performed automatically by default. You can force the program to recalculate functions by using the Calculation button on the Formula tab. Click the Calculation button to recalculate the entire workbook, or click the arrow below the button and choose the necessary option from the menu: Calculate workbook or Calculate current sheet. You can also use the following key combinations: F9 to recalculate the workbook, Shift +F9 to recalculate the current worksheet. Here is the list of the available functions grouped by categories: Function Category Description Functions Text and Data Functions Used to correctly display the text data in the spreadsheet. ARRAYTOTEXT; ASC; CHAR; CLEAN; CODE; CONCATENATE; CONCAT; DOLLAR; EXACT; FIND; FINDB; FIXED; IMPORTRANGE; LEFT; LEFTB; LEN; LENB; LOWER; MID; MIDB; NUMBERVALUE; PROPER; REPLACE; REPLACEB; REPT; RIGHT; RIGHTB; SEARCH; SEARCHB; SUBSTITUTE; T; TEXT; TEXTJOIN; TRIM; UNICHAR; UNICODE; UPPER; VALUE; TEXTBEFORE; TEXTAFTER; TEXTSPLIT Statistical Functions Used to analyze data: finding the average value, the largest or smallest values in a cell range. AVEDEV; AVERAGE; AVERAGEA; AVERAGEIF; AVERAGEIFS; BETADIST; BETA.DIST; BETA.INV; BETAINV; BINOMDIST; BINOM.DIST; BINOM.DIST.RANGE; BINOM.INV; CHIDIST; CHIINV; CHISQ.DIST; CHISQ.DIST.RT; CHISQ.INV; CHISQ.INV.RT; CHITEST; CHISQ.TEST; CONFIDENCE; CONFIDENCE.NORM; CONFIDENCE.T; CORREL; COUNT; COUNTA; COUNBLANK; COUNTIF; COUNTIFS; COVAR; COVARIANCE.P; COVARIANCE.S; CRITBINOM; DEVSQ; EXPON.DIST; EXPONDIST; F.DIST; FDIST; F.DIST.RT; F.INV; FINV; F.INV.RT; FISHER; FISHERINV; FORECAST; FORECAST.ETS; FORECAST.ETS.CONFINT; FORECAST.ETS.SEASONALITY; FORECAST.ETS.STAT; FORECAST.LINEAR; FREQUENCY; FTEST; F.TEST; GAMMA; GAMMA.DIST; GAMMADIST; GAMMA.INV; GAMMAINV; GAMMALN; GAMMALN.PRECISE; GAUSS; GEOMEAN; GROWTH; HARMEAN; HYPGEOMDIST; HYPGEOM.DIST; INTERCEPT; KURT; LARGE; LINEST; LOGEST, LOGINV; LOGNORM.DIST; LOGNORM.INV; LOGNORMDIST; MAX; MAXA; MAXIFS; MEDIAN; MIN; MINA; MINIFS; MODE; MODE.MULT; MODE.SNGL; NEGBINOMDIST; NEGBINOM.DIST; NORMDIST; NORM.DIST; NORMINV; NORM.INV; NORMSDIST; NORM.S.DIST; NORMSINV; NORM.S.INV; PEARSON; PERCENTILE; PERCENTILE.EXC; PERCENTILE.INC; PERCENTRANK; PERCENTRANK.EXC; PERCENTRANK.INC; PERMUT; PERMUTATIONA; PHI; POISSON; POISSON.DIST; PROB; QUARTILE; QUARTILE.EXC; QUARTILE.INC; RANK; RANK.AVG; RANK.EQ; RSQ; SKEW; SKEW.P; SLOPE; SMALL; STANDARDIZE; STDEV; STDEV.S; STDEVA; STDEVP; STDEV.P; STDEVPA; STEYX; TDIST; T.DIST; T.DIST.2T; T.DIST.RT; T.INV; T.INV.2T; TINV; TREND, TRIMMEAN; TTEST; T.TEST; VAR; VARA; VARP; VAR.P; VAR.S; VARPA; WEIBULL; WEIBULL.DIST; ZTEST; Z.TEST Math and Trigonometry Functions Used to perform basic math and trigonometry operations such as adding, multiplying, dividing, rounding, etc. ABS; ACOS; ACOSH; ACOT; ACOTH; AGGREGATE; ARABIC; ASIN; ASINH; ATAN; ATAN2; ATANH; BASE; CEILING; CEILING.MATH; CEILING.PRECISE; COMBIN; COMBINA; COS; COSH; COT; COTH; CSC; CSCH; DECIMAL; DEGREES; ECMA.CEILING; EVEN; EXP; FACT; FACTDOUBLE; FLOOR; FLOOR.PRECISE; FLOOR.MATH; GCD; INT; ISO.CEILING; LCM; LN; LOG; LOG10; MDETERM; MINVERSE; MMULT; MOD; MROUND; MULTINOMIAL; MUNIT; ODD; PI; POWER; PRODUCT; QUOTIENT; RADIANS; RAND; RANDARRAY; RANDBETWEEN; ROMAN; ROUND; ROUNDDOWN; ROUNDUP; SEC; SECH; SERIESSUM; SEQUENCE; SIGN; SIN; SINH; SQRT; SQRTPI; SUBTOTAL; SUM; SUMIF; SUMIFS; SUMPRODUCT; SUMSQ; SUMX2MY2; SUMX2PY2; SUMXMY2; TAN; TANH; TRUNC Date and Time Functions Used to correctly display the date and time in the spreadsheet. 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The simplest way to add a new sheet into the Spreadsheet Editor is to click the Plus button located to the right of the Sheet Navigation buttons in the left lower corner. Another way to add a new sheet is to: right-click the sheet tab after which you wish to insert a new one, select the Insert option from the right-click menu. A new sheet will be inserted after the selected one. To activate the required sheet, use the sheet tabs in the left lower corner of each spreadsheet. Note: if you have a lot of sheets, you can find the necessary one by using the Sheet Navigation buttons situated in the left lower corner. To delete an unnecessary sheet: right-click the sheet tab you wish to delete, select the Delete option from the right-click menu. The selected sheet will be deleted from the current spreadsheet. To rename an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to rename, select the Rename option from the right-click menu, enter the Sheet Name in the dialog box and click OK. The selected sheet name will be changed. To copy an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to copy, select the Copy option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the copied one or use the Copy to end option to insert the copied sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. or press and hold down the CTRL key and drag the sheet tab to the right to duplicate it and move the copy to the location you need. The selected sheet will be copied and inserted in the selected place. To move an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to move, select the Move option from the right-click menu, select the sheet before which you wish to insert the selected one or use the Move to end option to move the selected sheet after all the existing ones, click the OK button to confirm your choice. Or simply drag the necessary sheet tab and drop it to a new location. The selected sheet will be moved. You can also manually drag'n'drop a sheet from one book to another. To do this, select the sheet you want to move and drag it to the sheet bar of another book. For example, you can drag a sheet from the online editor book to the desktop one: In this case, the sheet from the original spreadsheet will be deleted. Currently, it's not possible to drag'n'drop sheets to a new workbook in Desktop Editors on Linux. If you have a lot of sheets, you can hide some of them you don't need to facilitate your work. To do that, right-click the sheet tab you wish to hide, select the Hide option from the right-click menu, To display the hidden sheet tab, right-click any sheet tab, open the Hidden list and select the sheet tab you wish to display. To differentiate the sheets, you can assign different colors to the sheet tabs. To do that, right-click the sheet tab you wish to color, select the Tab Color option from the right-click menu, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. Once you select a color with the color picker, the appropriate RGB and sRGB color values will be displayed in the fields on the right. You can also specify a color on the base of the RGB color model by entering the necessary numeric values into the R, G, B (red, green, blue) fields or enter the sRGB hexadecimal code into the field marked with the # sign. The selected color will appear in the New preview box. 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You can work with multiple sheets simultaneously: select the first sheet you want to include into the group, press and hold the Shift key to select several adjacent sheets you want to group, or use the Ctrl key to select several non-adjacent sheets you want to group, right-click one of the selected sheets tab to open the contextual menu, choose the necessary option from the menu: Insert - to insert the same number of new blank sheets, as in the selected group, Delete - to delete all the selected sheets at once (you cannot delete all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Rename - this option can be applied to each separate sheet only, Copy - to create copies of all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Move - to move all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Hide - to hide all the selected sheets at once (you cannot hide all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Tab color - to assign the same color to all the selected sheet tabs at once, Select All Sheets - to select all the sheets in the current workbook, Ungroup Sheets - to ungroup the selected sheets. it's also possible to ungroup sheets by double-clicking on a sheet which is included into the group, or by clicking any sheet which is not included into the group." + "body": "By default, a newly created spreadsheet has a single sheet. The simplest way to add a new sheet into the Spreadsheet Editor is to click the Plus button located to the right of the Sheet Navigation buttons in the left lower corner. Another way to add a new sheet is to: right-click the sheet tab after which you wish to insert a new one, select the Insert option from the right-click menu. A new sheet will be inserted after the selected one. To activate the required sheet, use the sheet tabs in the left lower corner of each spreadsheet. Note: if you have a lot of sheets, you can find the necessary one by using the Sheet Navigation buttons situated in the left lower corner. To delete an unnecessary sheet: right-click the sheet tab you wish to delete, select the Delete option from the right-click menu. The selected sheet will be deleted from the current spreadsheet. To rename an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to rename, select the Rename option from the right-click menu, enter the Sheet Name in the dialog box and click OK. 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To move an existing sheet: right-click the sheet tab you wish to move, select the Move or copy option from the right-click menu, select the required workbook using the Spreadsheet drop-down menu, select the sheet before which you wish to insert the selected one, or use the Move to end option to move the selected sheet after all the existing ones, mark the Create a copy checkbox if you want to create a copy of the moved sheet, click the OK button to confirm your choice. Or simply drag the necessary sheet tab and drop it to a new location. The selected sheet will be moved. You can also manually drag'n'drop a sheet from one book to another. To do this, select the sheet you want to move and drag it to the sheet bar of another book. For example, you can drag a sheet from the online editor book to the desktop one: In this case, the sheet from the original spreadsheet will be deleted. Currently, it's not possible to drag'n'drop sheets to a new workbook in Desktop Editors on Linux. If you have a lot of sheets, you can hide some of them you don't need to facilitate your work. To do that, right-click the sheet tab you wish to hide, select the Hide option from the right-click menu, To display the hidden sheet tab, right-click any sheet tab, open the Hidden list and select the sheet tab you wish to display. To differentiate the sheets, you can assign different colors to the sheet tabs. To do that, right-click the sheet tab you wish to color, select the Tab Color option from the right-click menu, select any color in the available palettes Theme Colors - the colors that correspond to the selected color scheme of the spreadsheet. Standard Colors - the default colors set. Custom Color - click this caption if there is no needed color in the available palettes. Select the necessary color range moving the vertical color slider and set the specific color by dragging the color picker within the large square color field. 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You can work with multiple sheets simultaneously: select the first sheet you want to include into the group, press and hold the Shift key to select several adjacent sheets you want to group, or use the Ctrl key to select several non-adjacent sheets you want to group, right-click one of the selected sheets tab to open the contextual menu, choose the necessary option from the menu: Insert - to insert the same number of new blank sheets, as in the selected group, Delete - to delete all the selected sheets at once (you cannot delete all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Rename - this option can be applied to each separate sheet only, Copy - to create copies of all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Move - to move all the selected sheets at once and paste them to the selected place, Hide - to hide all the selected sheets at once (you cannot hide all sheets in the workbook, as the workbook must contain at least one visible sheet), Tab color - to assign the same color to all the selected sheet tabs at once, Select All Sheets - to select all the sheets in the current workbook, Ungroup Sheets - to ungroup the selected sheets. it's also possible to ungroup sheets by double-clicking on a sheet which is included into the group, or by clicking any sheet which is not included into the group." }, { "id": "UsageInstructions/ManipulateObjects.htm", @@ -2715,10 +2725,15 @@ var indexes = "title": "Create and edit pivot tables", "body": "Pivot tables allow you to group and arrange data of large data sets to get summarized information. In the Spreadsheet Editor you can reorganize data in many different ways to display only the necessary information and focus on important aspects. Create a new pivot table To create a pivot table, Prepare the source data set you want to use for creating a pivot table. It should include column headers. The data set should not contain empty rows or columns. Select any cell within the source data range. Switch to the Pivot Table tab of the top toolbar and click the Insert Table icon. If you want to create a pivot table on the base of a formatted table, you can also use the Insert pivot table option on the Table settings tab of the right sidebar. The Create Pivot Table window will appear. The Source data range is already specified. In this case, all data from the source data range will be used. If you want to change the data range (e.g. to include only a part of source data), click the icon. In the Select Data Range window, enter the necessary data range in the following format: Sheet1!$A$1:$E$10. You can also select the necessary cell range on the sheet using the mouse. When ready, click OK. Specify where you want to place the pivot table. The New worksheet option is selected by default. It allows you to place the pivot table in a new worksheet. You can also select the Existing worksheet option and choose a certain cell. In this case, the selected cell will be the upper right cell of the created pivot table. To select a cell, click the icon. In the Select Data Range window, enter the cell address in the following format: Sheet1!$G$2. You can also click the necessary cell in the sheet. When ready, click OK. When you select the pivot table location, click OK in the Create Table window. An empty pivot table will be inserted in the selected location. The Pivot table settings tab on the right sidebar will be opened. You can hide or display this tab by clicking the icon. Pivot table settings are also available in the context menu that appears when you right click the table. The context menu options depend on the field you click. Select fields to display The Select Fields section contains the fields named according to the column headers in your source data set. Each field contains values from the corresponding column of the source table. The following four sections are available below: Filters, Columns, Rows, and Values. Check the fields you want to display in the pivot table. When you check a field, it will be added to one of the available sections on the right sidebar depending on the data type and will be displayed in the pivot table. Fields containing text values will be added to the Rows section; fields containing numeric values will be added to the Values section. You can simply drag fields to the necessary section as well as drag the fields between sections to quickly reorganize your pivot table. To remove a field from the current section, drag it out of this section. In order to add a field to the necessary section, it's also possible to click the black arrow to the right of a field in the Select Fields section and choose the necessary option from the menu: Add to Filters, Add to Rows, Add to Columns, Add to Values. Below you can see some examples of using the Filters, Columns, Rows, and Values sections. If you add a field to the Filters section, a separate filter will be added above the pivot table. It will be applied to the entire pivot table. If you click the drop-down arrow in the added filter, you'll see the values from the selected field. When you uncheck some values in the filter option window and click OK, the unchecked values will not be displayed in the pivot table. If you add a field to the Columns section, the pivot table will contain a number of columns equal to the number of values from the selected field. The Grand Total column will also be added. If you add a field to the Rows section, the pivot table will contain a number of rows equal to the number of values from the selected field. The Grand Total row will also be added. If you add a field to the Values section, the pivot table will display the summation value for all numeric values from the selected field. If the field contains text values, the count of values will be displayed. The function used to calculate the summation value can be changed in the field settings. To see more information regarding any value field, click it with the right mouse button to open the context menu and choose the Show details option, or double click the required value field with the left mouse button. The data that the value field is based on will open in a new sheet. Rearrange fields and adjust their properties Once the fields are added to the necessary sections, you can manage them to change the layout and format of the pivot table. Click the black arrow to the right of a field within the Filters, Columns, Rows, or Values sections to access the field context menu. It allows you to: Move the selected field Up, Down, to the Beginning, or to the End of the current section if you have added more than one field to the current section. Move the selected field to a different section - to Filters, Columns, Rows, or Values. The option that corresponds to the current section will be disabled. Remove the selected field from the current section. Adjust the selected field settings. The Filters, Columns, and Rows field settings look similarly: The Layout tab contains the following options: The Source name option allows you to view the field name corresponding to the column header from the source data set. The Custom name option allows you to change the name of the selected field displayed in the pivot table. The Report Form section allows you to change the way the selected field is displayed in the pivot table: Choose the necessary layout for the selected field in the pivot table: The Tabular form displays one column for each field and provides space for field headers. The Outline form displays one column for each field and provides space for field headers. It also allows you to display subtotals at the top of groups. The Compact form displays items from different row section fields in a single column. The Number format option allows you to choose the required number format for the value field. Click this button, choose the required format from the Category list, then click OK when ready. To learn more about number formats, please refer to the following article. The Repeat items labels at each row option allows you to visually group rows or columns together if you have multiple fields in the tabular form. The Insert blank rows after each item option allows you to add blank lines after items of the selected field. The Show subtotals option allows you to choose if you want to display subtotals for the selected field. You can select one of the options: Show at top of group or Show at bottom of group. The Show items with no data option allows you to show or hide blank items in the selected field. The Subtotals tab allows you to choose Functions for Subtotals. Check the necessary functions in the list: Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, StdDevp, Var, Varp. Values field settings The Source name option allows you to view the field name corresponding to the column header from the source data set. The Custom name option allows you to change the name of the selected field displayed in the pivot table. The Summarize value field by option allows you to choose the function used to calculate the summation value for all values from this field. By default, Sum is used for numeric values, Count is used for text values. The available functions are Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, StdDevp, Var, Varp. The Show values as option allows you to show instant custom calculations instead of adding a formula and creating a calculated field. No calculation is the default option that displays the actual value in the field. Other calculation options: % of grand total, % of column total, % of row total, % of, % of parent row total, % of parent column total, % of parent total, Difference from, % difference from, Running total in, % running total in, Rank smallest to largest, Rank largest to smallest, Index. Use Base field and Base item when these options are available for the calculation you selected (% of, % of parent total, Difference from, % difference from, Running total in, % running total in). The Number format option allows you to choose the required number format for the value field. Click this button, choose the required format from the Category list, then click OK when ready. To learn more about number formats, please refer to the following article. Group and ungroup data Data in pivot tables can be grouped according to custom requirements. Grouping is available for dates and basic numbers. Grouping dates To group dates, create a pivot table incorporating a set of needed dates. Right click any cell in a pivot table with a date, choose the Group option in the pop-up menu, and set the needed parameters in the opened window. Starting at - the first date in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed date in this field. Deactivate this box to ignore the starting point. Ending at - the last date in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed date in this field. Deactivate this box to ignore the ending point. By - the Seconds, Minutes, and Hours options group the data according to the time given in the source data. The Months option eliminates days and leaves months only. The Quarters option operates at a condition: four months constitute a quarter, thus providing Qtr1, Qtr2, etc. The Years option groups dates as per years given in the source data. Combine the options to achieve the needed result. Number of days - set the required value to determine a date range. Click OK when finished. Grouping numbers To group numbers, create a pivot table incorporating a set of needed numbers. Right click any cell in a pivot table with a number, choose the Group option in the pop-up menu, and set the needed parameters in the opened window. Starting at - the smallest number in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed number in this field. Deactivate this box to ignore the smallest number. Ending at - the largest number in the source data is chosen by default. To change it, enter the needed number in this field. Deactivate this box to ignore the largest number. By - set the required interval for grouping numbers. E.g., “2” will group the set of numbers from 1 through 10 as “1-2”, “3-4”, etc. Click OK when finished. Ungrouping data To ungroup previously grouped data, right-click any cell that is in the group, select the Ungroup option in the context menu. Change the appearance of pivot tables You can use options available on the top toolbar to adjust the way your pivot table is displayed. These options are applied to the entire pivot table. Select at least one cell within the pivot table with the mouse to activate the editing tools on the top toolbar. The Report Layout drop-down list allows you to choose the necessary layout for your pivot table: Show in Compact Form - allows you to display items from different row section fields in a single column. Show in Outline Form - allows you to display the pivot table in the classic pivot table style. It displays one column for each field and provides space for field headers. It also allows you to display subtotals at the top of groups. Show in Tabular Form - allows you to display the pivot table in a traditional table format. It displays one column for each field and provides space for field headers. Repeat All Item Labels - allows you to visually group rows or columns together if you have multiple fields in the tabular form. Don't Repeat All Item Labels - allows you to hide item labels if you have multiple fields in the tabular form. The Blank Rows drop-down list allows you to choose if you want to display blank lines after items: Insert Blank Line after Each Item - allows you to add blank lines after items. Remove Blank Line after Each Item - allows you to remove the added blank lines. The Subtotals drop-down list allows you to choose if you want to display subtotals in the pivot table: Don't Show Subtotals - allows you to hide subtotals for all items. Show all Subtotals at Bottom of Group - allows you to display subtotals below the subtotaled rows. Show all Subtotals at Top of Group - allows you to display subtotals above the subtotaled rows. The Grand Totals drop-down list allows you to choose if you want to display grand totals in the pivot table: Off for Rows and Columns - allows you to hide grand totals for both rows and columns. On for Rows and Columns - allows you to display grand totals for both rows and columns. On for Rows Only - allows you to display grand totals for rows only. On for Columns Only - allows you to display grand totals for columns only. Note: the similar settings are also available in the pivot table advanced settings window in the Grand Totals section of the Name and Layout tab. The Select button allows you to select the entire pivot table. If you change the data in your source data set, select the pivot table and click the Refresh button to update the pivot table. Expand or collapse fields To expand or collapse data details, click a field with the right mouse button to open the context menu, choose the Expand/Collapse menu item, then select the necessary option: Expand - to show details for the currently selected item. Collapse - to hide details for the currently selected item. Expand Entire Field - to show details for all items in a field. The similar setting is also available at the top toolbar. Collapse Entire Field - to hide details for all items in a field. The similar setting is also available at the top toolbar. The groups are hidden behind the plus/minus icons. You can also expand/collapse fields by double-clicking the pivot table headers. The Expand option, when the last field of rows or columns is selected, opens a dialog window for adding a new field to the row or column. Choose the necessary field and click OK. Change the style of pivot tables You can change the appearance of pivot tables in a spreadsheet using the style editing tools available on the top toolbar. Select at least one cell within the pivot table with the mouse to activate the editing tools on the top toolbar. The rows and columns options allow you to emphasize certain rows/columns applying specific formatting to them, or highlight different rows/columns with different background colors to clearly distinguish them. The following options are available: Row Headers - allows you to highlight the row headers with special formatting. Column Headers - allows you to highlight the column headers with special formatting. Banded Rows - enables the background color alternation for odd and even rows. Banded Columns - enables the background color alternation for odd and even columns. The template list allows you to choose one of the predefined pivot table styles. Each template combines certain formatting parameters, such as a background color, border style, row/column banding, etc. Depending on the options checked for rows and columns, the templates set will be displayed differently. For example, if you've checked the Row Headers and Banded Columns options, the visible part of the templates list will include templates with the row headers highlighted and banded columns enabled, but you can expand the full list by clicking the arrow to see all the available templates. Filter, sort and add slicers in pivot tables You can filter pivot tables by labels or values and use the additional sort parameters. Filtering Click the drop-down arrow in the Row Labels or Column Labels of the pivot table. The Filter option list will open: Adjust the filter parameters. You can proceed in one of the following ways: select the data to display or filter the data by certain criteria. Select the data to display Uncheck the boxes near the data you need to hide. For your convenience, all the data within the Filter option list are sorted in ascending order. Note: the (blank) checkbox corresponds to the empty cells. It is available if the selected cell range contains at least one empty cell. To facilitate the process, make use of the search field on the top. Enter your query, entirely or partially, in the field - the values that include these characters will be displayed in the list below. The following two options will be also available: Select All Search Results - is checked by default. It allows selecting all the values that correspond to your query in the list. Add current selection to filter - if you check this box, the selected values will not be hidden when you apply the filter. After you select all the necessary data, click the OK button in the Filter option list to apply the filter. Filter data by certain criteria You can choose either the Label filter or the Value filter option on the right side of the Filter options list, and then select one of the options from the submenu: For the Label filter the following options are available: For texts: Equals..., Does not equal..., Begins with..., Does not begin with..., Ends with..., Does not end with..., Contains..., Does not contain... For numbers: Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Not between. For the Value filter the following options are available: Equals..., Does not equal..., Greater than..., Greater than or equal to..., Less than..., Less than or equal to..., Between, Not between, Top 10. After you select one of the above options (apart from Top 10), the Label/Value Filter window will open. The corresponding field and criterion will be selected in the first and second drop-down lists. Enter the necessary value in the field on the right. Click OK to apply the filter. If you choose the Top 10 option from the Value filter option list, a new window will open: The first drop-down list allows choosing if you wish to display the highest (Top) or the lowest (Bottom) values. The second field allows specifying how many entries from the list or which percent of the overall entries number you want to display (you can enter a number from 1 to 500). The third drop-down list allows setting the units of measure: Item, Percent, or Sum. The fourth drop-down list displays the selected field name. Once the necessary parameters are set, click OK to apply the filter. The Filter button will appear in the Row Labels or Column Labels of the pivot table. It means that the filter is applied. Sorting You can sort your pivot table data using the sort options. Click the drop-down arrow in the Row Labels or Column Labels of the pivot table and then select Sort Lowest to Highest or Sort Highest to Lowest option from the submenu. The More Sort Options option allows you to open the Sort window where you can select the necessary sorting order - Ascending or Descending - and then select a certain field you want to sort. Adding slicers You can add slicers to filter data easier by displaying only what is needed. To learn more about slicers, please read the guide on creating slicers. Adjust pivot table advanced settings To change the advanced settings of the pivot table, use the Show advanced settings link on the right sidebar. The 'Pivot Table - Advanced Settings' window will open: The Name and Layout tab allows you to change the pivot table common properties. The Name option allows you to change the pivot table name. The Grand Totals section allows you to choose if you want to display grand totals in the pivot table. The Show for rows and Show for columns options are checked by default. You can uncheck either one of them or both these options to hide the corresponding grand totals from your pivot table. Note: the similar settings are available on the top toolbar in the Grand Totals menu. The Display fields in report filter area section allows you to adjust the report filters which appear when you add fields to the Filters section: The Down, then over option is used for column arrangement. It allows you to show the report filters across the column. The Over, then down option is used for row arrangement. It allows you to show the report filters across the row. The Report filter fields per column option allows you to select the number of filters to go in each column. The default value is set to 0. You can set the necessary numeric value. The Show field headers for rows and columns option allows you to choose if you want to display field headers in your pivot table. The option is enabled by default. Uncheck it to hide field headers from your pivot table. The Autofit column widths on update option allows you to enable/disable automatic adjusting of the column widths. The option is enabled by default. The Data Source tab allows you to change the data you wish to use to create the pivot table. Check the selected Data Range and modify it, if necessary. To do that, click the icon. In the Select Data Range window, enter the necessary data range in the following format: Sheet1!$A$1:$E$10. You can also select the necessary cell range in the sheet using the mouse. When ready, click OK. The Alternative Text tab allows specifying the Title and the Description which will be read to people with vision or cognitive impairments to help them better understand what information the pivot table contains. Delete a pivot table To delete a pivot table, Select the entire pivot table using the Select button on the top toolbar. Press the Delete key." }, + { + "id": "UsageInstructions/Pixabay.htm", + "title": "Pixabay", + "body": "The Pixabay plugin allows you to add pictures to your spreadsheet from an open collection of Pixabay service that offers copyright free images. The plugin is compatible with the self-hosted and the desktop versions of the ONLYOFFICE editors and can be added to ONLYOFFICE instances manually. Installation To install the Pixabay plugin, Go to the Plugins tab. Open the Plugin Manager. Find on the marketplace and click the Install button below. Click the Pixabay icon in the Plugins tab. Proceed with the plugin configuration. For more details, please refer to the ONLYOFFICE API documentation. Configuration Log in to your Pixabay account or register a new one. Go to the Search Images section of the Pixabay API page. Scroll down to the Parameters list and copy the link under the Key parameter. If you are not logged in, press Login next to the Key parameter. Paste the key to the API key field on the left panel of the Plugins tab in the Spreadsheet Editor. Click Save. How to use Go to the Plugins tab. Click the Pixabay icon. On the left panel that opens, type in the keyword you associate with the image you are looking for. Use the Show settings button to refine your search by Language, Image type, Orientation and Category. Click Hide settings to reduce the search section. Click Search. Scroll through search results and click the image to add it to your spreadsheet." + }, { "id": "UsageInstructions/ProtectRanges.htm", "title": "Protect ranges", - "body": "The Protect Range option allows you to specify cell ranges that cannot be edited by users without corresponding editing rights that are granted by the creator of the file or a user with full access to it. To select a range of locked cells a user will be allowed to change: Click the Protect Range button on the top toolbar of the Protection tab. The Protected Ranges window will open. Use the Filter drop-down list to choose the required sheet. Click the New button in the Protected Ranges window to select and add a range of cells a user will be allowed to edit. In the New Range window, type the range Title, and select the range of cells by clicking the Select Range button. Select users who can edit this range and click OK to confirm. To edit or delete a range, select it in the Protected Ranges window and click the Edit or Delete button accordingly. Click the Close button in the Protected Ranges window when you are ready. To learn more about allowing edit ranges, please refer to the following article." + "body": "The Protect Range option allows you to specify cell ranges that cannot be edited by users without corresponding editing rights that are granted by the creator of the file or a user with full access to it. To select a range of locked cells a user will be allowed to change: Click the Protect Range button on the top toolbar of the Protection tab. The Protected Ranges window will open. Use the Filter drop-down list to choose the required sheet. Click the New button in the Protected Ranges window to select and add a range of cells a user will be allowed to edit. In the New Range window, type the range Title, and select the range of cells by clicking the Select Range button. Select users to provide access to the range, set their access rights, and click OK to confirm. The available access rights are Edit and View. To edit or delete a range, select it in the Protected Ranges window and click the Edit or Delete button accordingly. Click the Close button in the Protected Ranges window when you are ready. To learn more about allowing users to edit ranges, please refer to the following article." }, { "id": "UsageInstructions/ProtectSheet.htm", @@ -2743,7 +2758,7 @@ var indexes = { "id": "UsageInstructions/SavePrintDownload.htm", "title": "Save/print/download your spreadsheet", - "body": "Saving By default, the online Spreadsheet Editor automatically saves your file each 2 seconds when you are working on it preventing your data from loss if the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current spreadsheet manually in the current format and location, click the Save icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. In the desktop version, to prevent data loss if the program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the spreadsheet with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, XLTX, ODS, OTS, CSV, PDF, PDF/A, XLTM, JPG, PNG. Downloading In the online version, you can download the resulting spreadsheet onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, XLTX, OTS, PDF/A, JPG, PNG. Note: if you select the CSV format, all features (font formatting, formulas, etc.) except the plain text will not be preserved in the CSV file. If you continue saving, the Choose CSV Options window will open. By default, Unicode (UTF-8) is used as the Encoding type. The default Delimiter is comma (,), but the following options are also available: semicolon (;), colon (:), Tab, Space and Other (this option allows you to set a custom delimiter character). Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, XLTX, OTS, PDF/A, JPG, PNG, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current spreadsheet, click the Print icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Firefox browser enables printing without downloading the document as a .pdf file first. The spreadsheet Preview and the available printing options will open. Some of these settings (page Margins, Orientation, Size, Print Area as well as Scale to Fit) are also available on the Layout tab of the top toolbar. Here you can adjust the following parameters. In the desktop version you can also define the Print sides option to print on one or two sides flipping the pages on long or short edge as well as print the file to PDF or use the Quick print button in the top toolbar to print the file on the last selected or default printer. Print range - specify what to print: Active sheets, All sheets or Selection. If you previously set a constant print area but want to print the entire sheet, check the Ignore print area box. Pages - specify the range of pages for printing. You can enter the numbers manually or use the corresponding arrows. Settings of sheet - specify individual print settings for each separate sheet, if you have selected the All Sheets option in the Print range drop-down list. Page size - select one of the available sizes from the drop-down list. Page orientation - choose the Portrait option if you wish to print vertically on the page, or use the Landscape option to print horizontally. Margins - choose one of the availabe presets: Normal, Narrow, or Wide, or choose the Custom option and specify the distance between the worksheet data and the edges of the printed page changing the default sizes in the Top, Bottom, Left and Right fields. To center data on the printed page, choose the Custom option from the Margins menu, check the Vertically/Horizontally box in the Center on page section, and click OK. Scaling - if you do not want some columns or rows to be printed on the second page, you can shrink sheet contents to fit it on one page by selecting the corresponding option: Actual Size, Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page or Fit All Rows on One Page. Leave the Actual Size option to print the sheet without adjusting. If you choose the Custom Options item from the menu, the Scale Settings window will open: Fit To: allows you to select the necessary number of pages you want to fit the printed worksheet to. Select the necessary number of pages from the Width and Height lists. Scale To: allows you to enlarge or reduce the scale of the worksheet to fit printed pages by manually specifying the percentage of normal size. Print titles - if you want to print row or column titles on every page, use Repeat rows at top and/or Repeat columns at left to indicate the row and the column with the title to repeat, or select one of the available options from the drop-down list: Frozen rows/columns, First row/column or Don't repeat. Gridlines and headings - specify the worksheet elements to print by checking the corresponding boxes: Print gridlines and Print row and column headings. Header/footer settings - allow to add some additional information to a printed worksheet, such as date and time, page number, sheet name, etc. First page number - specify the number of the first page printed. After you have configured the printing settings click the Print button to save changes and print out the spreadsheet or the Save button to save changes made to printing settings. All changes you made will be lost if you don't print the spreadsheet or save the changes. The spreadsheet Preview allows you to navigate a spreadsheet using arrows at the bottom to see how your data will be displayed on a sheet when printed and to correct eventual faults using the print setting above. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing. Setting up the print area If you want to print the selected cell range only instead of the entire worksheet, you can use the Selection option from the Print range drop-down list. When the workbook is saved, this setting is not saved, it is intended for single use. If a cell range should be printed frequently, you can set a constant print area on the worksheet. When the workbook is saved, the print area is also saved, it can be used when you open the spreadsheet next time. It's also possible to set several constant print areas in a sheet, in this case each area will be printed on a separate page. To set the print area: select the necessary cell range on the worksheet. To select multiple cell ranges, hold down the Ctrl key, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Set Print Area option. The created print area is saved when the workbook is saved. When you open the file next time, the specified print area will be printed. When you create a print area, a Print_Area named range is also automatically created, which is displayed in the Name Manager. To highlight the borders of all the print areas on the current worksheet, you can click the arrow in the name box located to the left of the the formula bar and select the Print_Area name from the name list. To add cells to the print area: open the necessary worksheet where the print area is added, select the necessary cell range on the worksheet, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Add to Print Area option. A new print area will be added. Each print area will be printed on a separate page. To remove the print area: open the necessary worksheet where the print area is added, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Clear Print Area option. All the existing print areas in this sheet will be removed. Then the entire sheet will be printed." + "body": "Saving By default, the online Spreadsheet Editor automatically saves your file each 2 seconds when you are working on it preventing your data from loss if the program closes unexpectedly. If you co-edit the file in the Fast mode, the timer requests for updates 25 times a second and saves the changes if they have been made. When the file is being co-edited in the Strict mode, changes are automatically saved at 10-minute intervals. If you need, you can easily select the preferred co-editing mode or disable the Autosave feature on the Advanced Settings page. To save your current spreadsheet manually in the current format and location, click the Save icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+S key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Save option. In the desktop version, to prevent data loss if the program closes unexpectedly, you can turn on the Autorecover option on the Advanced Settings page. In the desktop version, you can save the spreadsheet with another name, in a new location or format, click the File tab of the top toolbar, select the Save as option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, XLTX, ODS, OTS, CSV, PDF, PDF/A, XLTM, JPG, PNG. Downloading In the online version, you can download the resulting spreadsheet onto your computer hard disk drive, click the File tab of the top toolbar, select the Download as option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, XLTX, OTS, PDF/A, JPG, PNG. Note: if you select the CSV format, all features (font formatting, formulas, etc.) except the plain text will not be preserved in the CSV file. If you continue saving, the Choose CSV Options window will open. By default, Unicode (UTF-8) is used as the Encoding type. The default Delimiter is comma (,), but the following options are also available: semicolon (;), colon (:), Tab, Space and Other (this option allows you to set a custom delimiter character). Saving a copy In the online version, you can save a copy of the file on your portal, click the File tab of the top toolbar, select the Save Copy as option, choose one of the available formats depending on your needs: XLSX, ODS, CSV, PDF, XLTX, OTS, PDF/A, JPG, PNG, select a location of the file on the portal and press Save. Printing To print out the current spreadsheet, click the Print icon on the left side of the editor header, or use the Ctrl+P key combination, or click the File tab of the top toolbar and select the Print option. The Firefox browser enables printing without downloading the document as a .pdf file first. The spreadsheet Preview and the available printing options will open. Some of these settings (page Margins, Orientation, Size, Print Area as well as Scale to Fit) are also available on the Layout tab of the top toolbar. Here you can adjust the following parameters. In the desktop version you can also define the Print sides option to print on one or two sides flipping the pages on long or short edge as well as print the file to PDF or use the Quick print button in the top toolbar to print the file on the last selected or default printer. Print range - specify what to print: Active sheets, All sheets or Selection. If you previously set a constant print area but want to print the entire sheet, check the Ignore print area box. Pages - specify the range of pages for printing. You can enter the numbers manually or use the corresponding arrows. Settings of sheet - specify individual print settings for each separate sheet, if you have selected the All Sheets option in the Print range drop-down list. Page size - select one of the available sizes from the drop-down list: US Letter (21,59cm x 27,94cm) US Legal (21,59cm x 35,56cm) A4 (21cm x 29,7cm) A5 (14,81cm x 20,99cm) B5 (17,6cm x 25,01cm) Envelope #10 (10,48cm x 24,13cm) Envelope DL (11,01cm x 22,01cm) Tabloid (27,94cm x 43,17cm) AЗ (29,7cm x 42,01cm) Tabloid Oversize (29,69cm x 45,72cm) ROC 16K (19,68cm x 27,3cm) Envelope Choukei 3 (12cm x 23,5cm) Super B/A3 (30,5cm x 48,7cm) Page orientation - choose the Portrait option if you wish to print vertically on the page, or use the Landscape option to print horizontally. Margins - choose one of the availabe presets: Normal, Narrow, or Wide, or choose the Custom option and specify the distance between the worksheet data and the edges of the printed page changing the default sizes in the Top, Bottom, Left and Right fields. To center data on the printed page, choose the Custom option from the Margins menu, check the Vertically/Horizontally box in the Center on page section, and click OK. Scaling - if you do not want some columns or rows to be printed on the second page, you can shrink sheet contents to fit it on one page by selecting the corresponding option: Actual Size, Fit Sheet on One Page, Fit All Columns on One Page or Fit All Rows on One Page. Leave the Actual Size option to print the sheet without adjusting. If you choose the Custom Options item from the menu, the Scale Settings window will open: Fit To: allows you to select the necessary number of pages you want to fit the printed worksheet to. Select the necessary number of pages from the Width and Height lists. Scale To: allows you to enlarge or reduce the scale of the worksheet to fit printed pages by manually specifying the percentage of normal size. Print titles - if you want to print row or column titles on every page, use Repeat rows at top and/or Repeat columns at left to indicate the row and the column with the title to repeat, or select one of the available options from the drop-down list: Frozen rows/columns, First row/column or Don't repeat. Gridlines and headings - specify the worksheet elements to print by checking the corresponding boxes: Print gridlines and Print row and column headings. Header/footer settings - allow to add some additional information to a printed worksheet, such as date and time, page number, sheet name, etc. First page number - specify the number of the first page printed. After you have configured the printing settings click the Print button to save changes and print out the spreadsheet or the Save button to save changes made to printing settings. All changes you made will be lost if you don't print the spreadsheet or save the changes. The spreadsheet Preview allows you to navigate a spreadsheet using arrows at the bottom to see how your data will be displayed on a sheet when printed and to correct eventual faults using the print setting above. In the online version, a PDF file will be generated on the basis of the document. You can open and print it out, or save onto your computer hard disk drive or removable medium to print it out later. Some browsers (e.g. Chrome and Opera) support direct printing. Setting up the print area If you want to print the selected cell range only instead of the entire worksheet, you can use the Selection option from the Print range drop-down list. When the workbook is saved, this setting is not saved, it is intended for single use. If a cell range should be printed frequently, you can set a constant print area on the worksheet. When the workbook is saved, the print area is also saved, it can be used when you open the spreadsheet next time. It's also possible to set several constant print areas in a sheet, in this case each area will be printed on a separate page. To set the print area: select the necessary cell range on the worksheet. To select multiple cell ranges, hold down the Ctrl key, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Set Print Area option. The created print area is saved when the workbook is saved. When you open the file next time, the specified print area will be printed. When you create a print area, a Print_Area named range is also automatically created, which is displayed in the Name Manager. To highlight the borders of all the print areas on the current worksheet, you can click the arrow in the name box located to the left of the the formula bar and select the Print_Area name from the name list. To add cells to the print area: open the necessary worksheet where the print area is added, select the necessary cell range on the worksheet, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Add to Print Area option. A new print area will be added. Each print area will be printed on a separate page. To remove the print area: open the necessary worksheet where the print area is added, switch to the Layout tab of the top toolbar, click the arrow next to the Print Area button and select the Clear Print Area option. All the existing print areas in this sheet will be removed. Then the entire sheet will be printed." }, { "id": "UsageInstructions/ScaleToFit.htm",