Fixes, translations, screenshots for German version. OO Groups Documents module page is reworked in English.

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Olga Vlasiuk 2022-04-15 18:19:11 +03:00
parent e66a66dcad
commit 9fedee2516
90 changed files with 1609 additions and 416 deletions

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@ -151,7 +151,7 @@
<h2>Ändern der Einstellungen des Moduls Community</h2>
<ul>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/community.aspx#ChangingCommunitySettings_block")%>">Ändern der Einstellungen des Moduls Community</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/community.aspx#disable")%>">Modul Community deaktivieren</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/community.aspx#disable")%>">Modul Community aktivieren/deaktivieren</a></li>
</ul>
<h2>Ändern der Einstellungen des Moduls E-Mail</h2>
<ul>

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@ -76,7 +76,7 @@
<h2>Ändern der Einstellungen des Moduls Community</h2>
<ul>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/community.aspx#ChangingCommunitySettings_block")%>">Ändern der Einstellungen des Moduls Community</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/community.aspx#disable")%>">Modul Community deaktivieren</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/community.aspx#disable")%>">Modul Community aktivieren/deaktivieren</a></li>
</ul>
<h2>Ändern der Einstellungen des Moduls E-Mail</h2>
<ul>

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@ -56,7 +56,7 @@
<div class="notehelp">Je näher Sie sich der Serverregion befinden, desto schneller wird die Serverrückmeldung sein.</div>
</li>
<li>Wählen Sie eine <b>Portaladresse</b> nach Ihrem Wunsch.
<div class="notehelp">Die Portaladresse darf mindestens <b>sechs</b> Zeichen enthalten.</div>
<div class="notehelp">Die Portaladresse darf mindestens <b>drei</b> Zeichen enthalten.</div>
</li>
</ul>
<p>Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf den Button <b>45-TAGE-GRATISTEST STARTEN</b>, um die Anfrage zu senden.</p>

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@ -0,0 +1,3 @@
<%@ Control Language="C#" %>
<a class="crm-task-title sm_server sm_all_platforms sm_enterprise" id="link_110010" title=""
href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/installation/workspace-configure-webdav.aspx")%>">Konfigurieren des ONLYOFFICE WebDAV-Servers</a>

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@ -0,0 +1,3 @@
<%@ Control Language="C#" %>
<a class="crm-task-title sm_guides sm_saas sm_projects" id="link_156" title="The Feed list encompasses all recent events on your portal that concern each user individually or are common for all users."
href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/feed.aspx")%>">Getting Started: Feed</a>

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@ -0,0 +1,3 @@
<%@ Control Language="C#" %>
<a class="crm-task-title sm_tipstricks sm_saas sm_people" id="link_176" title="Sie haben sich von einem anderen Gerät aus im Portal angemeldet, dann aber vergessen, sich abzumelden? Sie können die aktive Sitzung eines bestimmten Benutzers manuell schließen."
href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/active-connections.aspx")%>">Aktive Verbindungen verwalten</a>

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@ -72,6 +72,7 @@
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Um mit der Arbeit in <b>privaten Räumen</b> zu beginnen, sollten Benutzer die neueste Version der <b>Desktop-Editoren</b> mit dem <b>privaten Raum</b>-Support (Version <b>5.6</b> und höher) installieren.</p>
<div class="notehelp">Wenn Sie versuchen, ein Dokument im <b>Privaten Raum</b> über einen Webbrowser zu öffnen, wird ein neuer Browser-Tab geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Desktop-Editoren zu öffnen oder herunterzuladen. Wenn die Anwendung bereits installiert ist, klicken Sie im Popup-Fenster des Browsers auf <b>ONLYOFFICE Desktop öffnen</b> oder klicken Sie auf die Schaltfläche <b>ONLYOFFICE Desktop-Editoren öffnen</b>, um Desktop-Editoren zu starten. Wenn die Anwendung nicht installiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Herunterladen</b>, um die neueste Version von Desktop Editoren von unserer offiziellen Webseite herunterzuladen.</div>
<p>Um eine Verbindung zur <b>ONLYOFFICE-Cloud</b> herzustellen:</p>
<ol>
<li>Starten Sie <b>Desktop-Editoren</b>.</li>

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@ -10,15 +10,10 @@
var guides = new GuidesModel();
guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
guides.Title = "Blogs rating";
guides.RelatedTips = "Are you a Basecamp user and wish to try managing your project via Online-Office?";
guides.LearnMore = "Learn more...";
(Page as BasePage).Guides = guides;
}
</script>
<div class="MainHelpCenter GettingStarted">
<ul class="TableOfContents">
<li><span class="gs_link gs_active" id="all">Alle</span></li>
@ -180,17 +175,20 @@
</div>
<div class="inner_delimiter"></div>
<h6>DNS-Einstellungen</h6>
<p>Diese Einstellungen erlauben Ihnen, eine alternative URL-Adresse für Ihr Portal festzulegen. Standardmäßig wird Ihr Portal unter <i>name.onlyoffice.com</i> registriert. Sie können <%--entweder eine gewünschte Parallelbezeichnung oder --%>Ihren eigenen Domain-Namen für das Portal angeben. Dafür
aktivieren Sie das Feld <b>Benutzerdefinierter Domain-Name</b> und geben Sie Ihren eigenen Domain-Namen für Ihr Portal ins Feld unten ein.</p>
<p>Um Ihren eigenen Domain-Namen festzulegen, fügen Sie den Eintrag <b>DNS CNAME</b> hinzu, wie z.B.: team.ourcompany.com - <i>intranet.onlyoffice.com</i> (für die Region US West (Oregon)) oder <i>intranet.teamlab.eu.com</i> (für die Region EU (Ireland)).</p>
<div class="notehelp">
Aber davor müssen Sie Ihren Domain-Namen so konfigurieren, damit er zum Online-Office-Server führt. Dafür ändern Sie Ihre DNS-Einträge. Bitte wenden Sie sich an Ihren Registrator, bei dem Sie Ihren Domain-Namen gekauft haben.
</div>
<p>In diesem Abschnitt können Sie eine alternative URL für Ihr Portal festlegen. Standardmäßig ist Ihr Portal unter <i>name.onlyoffice.com</i> registriert. Um diesen Namen in Ihren eigenen Domainnamen zu ändern:</p>
<ol>
<li>Konfigurieren Sie Ihren Domainnamen so, dass er auf den Online-Office-Server verweist, indem Sie die entsprechenden DNS-Einträge bei Ihrem Registrar einrichten. Bitte wenden Sie sich an Ihren Registrar, von dem Sie den Domainnamen gekauft haben, um Hilfe zu erhalten. Fügen Sie einen <b>DNS-CNAME</b>-Eintrag hinzu, wie zum Beispiel: team.ourcompany.com - <i>intranet.onlyoffice.com</i> (für die Region US West (Oregon)), <i>intranet.onlyoffice.eu</i> (für die Region EU (Frankfurt)) oder <i>intranet.onlyoffice.sg</i> (für die Region Asien-Pazifik (Singapur)).</li>
<li>Nachdem Sie Ihren <b>DNS-CNAME</b>-Eintrag eingerichtet haben, klicken Sie im Abschnitt <b>DNS-Einstellungen</b> auf die Schaltfläche <b>Anfrage senden</b>, um Ihre Anfrage an unser Support-Team zu senden. Die Seite <a target="_blank" href="https://helpdesk.onlyoffice.com/">https://helpdesk.onlyoffice.com/</a> wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Geben Sie die Details Ihrer Anfrage ein und klicken Sie auf Senden.
<div class="notehelp">
Neben der Einrichtung Ihrer benutzerdefinierten Domain können unsere Spezialisten auch ein SSL-Zertifikat mit letsencrypt generieren.
</div>
</li>
<li>Nach Bearbeitung der Anfrage wird Ihr benutzerdefinierter Domainname im Abschnitt <b>DNS-Einstellungen</b> angezeigt.</li>
</ol>
<div class="inner_delimiter"></div>
<h5 id="portalrenaming">Portalumbenennung</h5>
<p>This section allows you to change the <i>name</i> part of your portal URL address <i>name.onlyoffice.com</i> so that your portal is available at <i>newname.onlyoffice.com</i>. Enter a desired name in the <b>New portal name</b> field and click the <b>Save</b> button.
In diesem Abschnitt können Sie den <em>Namen</em> in Ihrer Portal-URL-Adresse <em>name.onlyoffice.com</em> ändern, sodass Ihr Portal unter <em>newname.onlyoffice.com</em> verfügbar ist. Geben Sie im Feld <b>Neuer Portalname</b> einen gewünschten Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern</b>.
</p>
<p>In diesem Abschnitt können Sie den <em>Namen</em> in Ihrer Portal-URL-Adresse <em>name.onlyoffice.com</em> ändern, sodass Ihr Portal unter <em>newname.onlyoffice.com</em> verfügbar ist. Geben Sie im Feld <b>Neuer Portalname</b> einen gewünschten Namen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern</b>.</p>
<div class="notehelp">
Sobald Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern</b> klicken, wird Ihr alter Portalname für neue Benutzer verfügbar, die ein neues Portal registrieren möchten.
</div>
@ -216,13 +214,14 @@
<p>Um zum Standardfarbdesign zurückzukehren, klicken Sie auf das Optionsfeld <b>Reinorange</b> und speichern Sie Ihre Änderungen.</p>
</div>
</div>
<div class="gs_content" id="ManagingPortalModules_block">
<h5 id="modulestools">Portalmodule verwalten</h5>
<div class="PortalHelp">
<p>Die Sektion <b>Module und Tools</b> bietet Ihnen den Zugriff auf die Liste der Portalmodule und Tools sowie die Möglichkeit diese zu verwalten. Dafür:</p>
<p>Der Abschnitt <b>Module und Tools</b> bietet Ihnen den Zugriff auf die Liste der Portalmodule und Tools sowie die Möglichkeit diese zu verwalten. Dafür:</p>
<ul>
<li>Lassen Sie die notwendigen Module und Tools aktiviert und deaktivieren Sie diese, die Sie nicht brauchen.
<p>Es ist auch möglich, die Tools für Ihr soziales Netzwerk im Modul <b>Community</b> zu verwalten, indem Sie die unerwünschten Tools deaktivieren.</p>
<p>Ab v12.0 ist das Community-Modul standardmäßig für neu erstellte Installationen und Cloud-Portale deaktiviert. Es kann in diesem Abschnitt der Einstellungen aktiviert werden. Es ist auch möglich, die Tools für Ihr soziales Netzwerk innerhalb des <b>Community</b>-Moduls zu verwalten, indem Sie diejenigen markieren, die Sie benötigen.</p>
</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Speichern</b> im unteren Bereich der Sektion, um die Änderungen zu übernehmen.</li>
</ul>
@ -235,6 +234,7 @@
<img alt="Portalmodule verwalten" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/big/ManagingPortalModules.png")%>" />
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="inner_delimiter"></div>
<h5 id="customnavigation">Benutzerdefinierte Navigation</h5>
<p>In diesem Abschnitt können Sie dem Portalnavigationsmenü Ihre eigenen Elemente hinzufügen, um die Benutzerfreundlichkeit des Portals zu erhöhen. Z.B. Sie können Links zu einigen anderen Webseiten, Diensten usw. hinzufügen.</p>
<p>Um einen neuen Menüpunkt hinzuzufügen:</p>
@ -273,7 +273,8 @@
<p>Aktivieren Sie das Kontrollkästchen <b>Preisgestaltungsseite ist nur für Administratoren verfügbar</b>, um diese Seite nur für Portaladministratoren sichtbar zu machen, und klicken Sie unten im Abschnitt auf die Schaltfläche <b>Speichern</b>, um die von Ihnen eingestellten Parameter zu übernehmen.</p>
</div>
</div>
<div class="gs_content" id="WhiteLabeling_block">
<div class="gs_content" id="WhiteLabeling_block">
<h5>White Labeling</h5>
<div class="PortalHelp">
<div class="notehelp">
@ -285,9 +286,10 @@
<li>Ersetzen Sie alle Bild-<b>Logos</b>, die im Online-Office erscheinen:
<ul>
<li><b>Logo für Kopfzeile des Portals (284x46)</b>: Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke jeder Portalseite.</li>
<li><b>Logo für die Über-/Login-Seite (432x70)</b>: Dieses Logo wird auf der <b>Anmeldeseite</b> des Portals und auf der Seite <b>Über</b> (Benutzerprofil -> Über dieses Programm) angezeigt.</li>
<li><b>Logo für die Login-Seite (432x70)</b>: Dieses Logo wird auf der <b>Anmeldeseite</b> des Portals angezeigt.</li>
<li><b>Favicon (32x32)</b>: Dieses Logo wird in der Adressleiste oder Registerkarte eines Webbrowsers angezeigt, wenn das Portal darin geöffnet wird, oder im Lesezeichenbereich, wenn Sie die Portaladresse zu den Lesezeichen hinzugefügt haben.</li>
<li><b>Logo für Kopfzeile der Editoren (172x40)</b>: Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke der geöffneten Online-Editoren.</li>
<li><b>Logo für die Kopfzeile von Editoren - Eingebetteter Modus (172x40)</b>: Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke Ihrer in Webseiten eingebetteten Portaldokumente.</li>
</ul>
<p>Klicken Sie unter dem Logo, das Sie ersetzen möchten, auf den Link <b>Logo ändern</b>. Suchen Sie im Windows Explorer-Fenster nach der erforderlichen Bilddatei und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Öffnen</b>. Das Bild wird geladen und im entsprechenden <b>Logo</b>-Feld angezeigt.</p>
<div class="notehelp">
@ -316,6 +318,8 @@
<img alt="Ändern der Portalzugriffseinstellungen" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/big/PortalAccessSettings.png")%>" />
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<h5 id="passwordstrength">Einstellungen der Kennwortstärke</h5>
<p>Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Kennwortkomplexität zu bestimmen (die Effizienz eines Kennworts beim Widersetzen den Brute-Force-Angriffen und sonstigen Versuchen, das Kennwort zu erraten). Dafür:</p>
<ul>
@ -458,6 +462,7 @@
<img alt="Zugriff auf Portalmodule einschränken" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/big/ChangeProjectsModuleSettings.png")%>" />
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</div>
</div>
@ -503,6 +508,7 @@
</div>
</div>
<div class="gs_content" id="ChangingPortalRegion_block">
<h2>Datenmanagement</h2>
<div class="PortalHelp">
@ -528,9 +534,7 @@
</div>
</li>
<li>aktivieren Sie das Kästchen <b>Benutzer über die Portalmigration benachrichtigen</b>, wenn erforderlich,</li>
<li>click the <b>Change Server Region</b> button to start the migration process.
klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Serverregion ändern</b>, um die Migration zu starten.
</li>
<li>klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Serverregion ändern</b>, um die Migration zu starten.</li>
</ul>
<div class="notehelp">
Sobald die Migration gestartet wurde, kann sie nicht mehr abgebrochen werden.
@ -540,6 +544,7 @@
</div>
</div>
<div class="gs_content" id="CreatingBackup_block">
<h2>Backup erstellen</h2>
<div class="PortalHelp">
@ -631,38 +636,38 @@
</div>
</div>
<div class="gs_content" id="DeactivatingDeletingPortal_block">
<h2>Portal deaktivieren/löschen</h2>
<div class="PortalHelp">
<p>Wenn Sie aus irgendwelchem Grund das Portal vorläufig nicht nutzen möchten, deaktivieren Sie es. Dafür:</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie die Seite <b>Backup/Deaktivierung</b>.</li>
<li>Übergehen Sie zur Sektion <b>Deaktivierung des Portals</b>.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Deaktivieren</b>.</li>
</ol>
<p>Ein Link für die Bestätigung der Operation wird an die E-Mail-Adresse des Portalbesitzers versandt. Folgen Sie dem Link, um die Operation zu bestätigen.</p>
<div class="notehelp">
Dieser Link ist nur 7 Tage gültig. Bitte schließen Sie den Vorgang der Portaldeaktivierung im Laufe dieser Periode ab.
</div>
<p>Danach werden das Portal und alle dazugehörigen Informationen gesperrt, so dass niemand auf das Portal zugreifen kann.</p>
<p>Sie können Ihr Portal zu jeder Zeit wieder aktivieren. Um das Portal weiter zu nutzen, verwenden Sie den zweiten Link aus der E-Mail. Bitte <b>bewahren Sie deswegen diese E-Mail an einem sicheren Ort auf</b>.</p>
<div class="inner_delimiter"></div>
<p>Wenn Sie das Portal nicht mehr nutzen werden und es unwiderruflich löschen möchten, führen Sie diese Schritte aus:</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie die Seite <b>Backup/Deaktivierung</b>.</li>
<li>Übergehen Sie zur Sektion <b>Löschen des Portals</b>.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Löschen</b>.</li>
</ol>
<p>Ein Link für die Bestätigung der Operation wird an die E-Mail-Adresse des Portalbesitzers versandt. Folgen Sie dem Link, um die Operation zu bestätigen.</p>
<div class="notehelp">
Dieser Link ist nur 7 Tage gültig. Bitte schließen Sie den Vorgang der Portalentfernung im Laufe dieser Periode ab.
</div>
<p>Alle Daten auf Ihrem Portal sowie die Registrierungsdaten werden gelöscht. Sie werden Ihr Portal nicht mehr wieder aktivieren oder die dazugehörigen Informationen wiederherstellen können.</p>
<p>Der Unterabschnitt <b>Portal deaktivieren/löschen</b> der <b>Datenmanagement</b>-Einstellungen ermöglicht es Ihnen, Ihr Portal vorübergehend zu deaktivieren oder dauerhaft zu löschen.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Portal deaktivieren/löschen" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/small/DeactivatingDeletingPortal.png")%>" />
<img alt="Portal deaktivieren/löschen" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/big/DeactivatingDeletingPortal.png")%>" />
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<h5>Portal deaktivieren</h5>
<p>Wenn Sie sich entscheiden, das Portal vorübergehend nicht zu nutzen, deaktivieren Sie es. Dazu:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Deaktivieren</b>.</li>
<li>Ein Link zur Bestätigung des Vorgangs wird an die E-Mail-Adresse des Portalbesitzers gesendet. Folgen Sie dem Link, um den Vorgang zu bestätigen.</li>
</ol>
<div class="notehelp">
Dieser Link ist nur 7 Tage gültig. Bitte schließen Sie den Vorgang der Portaldeaktivierung innerhalb dieses Zeitraums ab.
</div>
<p>Danach werden das Portal und alle dazugehörigen Informationen gesperrt, so dass niemand auf das Portal zugreifen kann.</p>
<p>Sie können Ihr Portal zu jeder Zeit wieder aktivieren. Um das Portal weiter zu nutzen, verwenden Sie den zweiten Link aus der E-Mail. Bitte <b>bewahren Sie deswegen diese E-Mail an einem sicheren Ort auf</b>.</p>
<div class="inner_delimiter"></div>
<h5>Portal löschen</h5>
<p>Wenn Sie glauben, dass Sie das Portal nicht nutzen werden und Ihr Portal dauerhaft löschen möchten:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Löschen</b>, um Ihre Anfrage zu senden.</li>
<li>Ein Link zur Bestätigung des Vorgangs wird an die E-Mail-Adresse des Portalbesitzers gesendet. Folgen Sie dem Link, um den Vorgang zu bestätigen.</li>
</ol>
<div class="notehelp">
Dieser Link ist nur 7 Tage gültig. Bitte schließen Sie den Löschvorgang des Portals innerhalb dieses Zeitraums ab.
</div>
<p>Alle auf Ihrem Portal gespeicherten Daten sowie Ihre Registrierungsdaten werden gelöscht. Sie können Ihr Portal nicht neu aktivieren oder damit verbundene Informationen wiederherstellen.</p>
</div>
</div>
@ -675,21 +680,23 @@
<p>Wenn Sie <b>ONLYOFFICE Workspace</b> eingesetzt haben, können Sie die Konten für alle Mitarbeiter erstellen. Aber wenn die Anzahl der Mitarbeiter mehr als 50 Personen ist, wird dieser Prozess viel Zeit in Anspruch nehmen. Darum brauchen Sie sich nicht zu kümmern, weil <span class="saasversion_display">Ihr Portal</span> Ihnen die Option <b>LDAP-Einstellungen</b> bietet, die es Ihnen ermöglicht, die gewünschten Benutzer und Gruppen aus dem LDAP-Server (z.B., OpenLDAP Server oder Microsoft Active Directory) in ONLYOFFICE in wenigen Minuten zu importieren. Die neu angelegten Benutzer müssen sich nicht mehr mehrere Kennwörter und Logins merken, weil sie sich bei Ihrem Portal mithilfe Ihrer Anmeldeinformationen anmelden können, die auf dem LDAP-Server gespeichert sind.</p>
<p>Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf <b>Speichern</b>.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="LDAP-Einstellungen - Startseite" target="img18_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewConfig/small/ldapusers.png")%>" />
<img alt="LDAP-Einstellungen - Startseite" id="img18_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewConfig/big/ldapusers.png")%>" />
<div target="img18_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<img alt="LDAP-Einstellungen - Startseite" target="img18_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewConfig/small/ldapusers.png")%>" />
<img alt="LDAP-Einstellungen - Startseite" id="img18_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewConfig/big/ldapusers.png")%>" />
<div target="img18_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Mehr Informationen zu den einzelnen Feldern und den entsprechenden Werten finden Sie in den folgenden Anweisungen für <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/ldap-settings-saas.aspx")%>">die SaaS-Version</a> und <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/control-panel-ldap.aspx")%>">die Server-Version</a>.</p>
<div class="inner_delimiter"></div>
<h5 id="sso">Single Sign-On Einstellungen</h5>
<p>Wenn Ihr SaaS-Serviceplan das stipuliert, können Sie im Abschnitt <b>Single Sign-On</b> die Authentifizierung von Drittanbietern mithilfe von SAML aktivieren/deaktivieren, um Benutzern eine schnellere, einfachere und sicherere Möglichkeit zu bieten, auf das Portal zuzugreifen.</p>
<p>Die <b>Single Sign-On</b>-Technologie ermöglicht Benutzern, sich nur einmal anzumelden und dann auf mehrere autorisierte (d.h. in einen Identitätsanbieter integrierte) Anwendungen/Dienste zuzugreifen, ohne bei jedem Zugriff auf eine andere Anwendung ihre Anmeldeinformationen eingeben zu müssen.</p>
<p>Weitere Informationen zum Konfigurieren von SSO finden Sie in den entsprechenden Artikeln <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/sso-settings-saas.aspx")%>">zur SaaS-Version</a> und <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/control-panel-sso-description.aspx")%>">zur Server-Version</a>.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="SSO-Authentifizierung aktivieren" target="img17_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/small/SSO.png")%>" />
<img alt="SSO-Authentifizierung aktivieren" id="img17_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/big/SSO.png")%>" />
<div target="img17_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Die <b>Single Sign-On</b>-Technologie ermöglicht Benutzern, sich nur einmal anzumelden und dann auf mehrere autorisierte (d.h. in einen Identitätsanbieter integrierte) Anwendungen/Dienste zuzugreifen, ohne bei jedem Zugriff auf eine andere Anwendung ihre Anmeldeinformationen eingeben zu müssen.</p>
<p>Weitere Informationen zum Konfigurieren von SSO finden Sie in den entsprechenden Artikeln <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/sso-settings-saas.aspx")%>">zur SaaS-Version</a> und <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/control-panel-sso-description.aspx")%>">zur Server-Version</a>.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="SSO-Authentifizierung aktivieren" target="img17_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/small/SSO.png")%>" />
<img alt="SSO-Authentifizierung aktivieren" id="img17_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/big/SSO.png")%>" />
<div target="img17_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="inner_delimiter"></div>
<h5 id="thirdparty">Integration von Drittanbieterdienstenn</h5>
<p>Wenn Sie die SaaS-Version verwenden, sind die Autorisierungsschlüsselparameter für die meisten Dienste wie <b>Facebook</b>, <b>Twitter</b>, <b>Google</b>, <b>LinkedIn</b>, <b>Box</b>, <b>Dropbox</b>, <b>OneDrive</b>, <b>Bitly</b>, <b>Firebase</b> und <b>Yahoo</b> werden automatisch eingerichtet, sodass die entsprechenden Umschalter deaktiviert sind. Sie können Ihr <b>Facebook/Google/LinkedIn/Twitter</b>-Konto sofort auf Ihrer Profilseite verbinden oder lesen Sie <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/add-resource.aspx")%>">diesen Artikel</a> zum Verbinden von Drittanbieterdiensten innerhalb des Moduls <b>Dokumente</b>.</p>
@ -735,28 +742,30 @@
</div>
</div>
</div>
<div class="gs_content" id="ViewingPortalStatistics_block">
<h2>Statistikeinstellungen</h2>
<div class="PortalHelp">
<div class="PortalHelp">
<p>Im Abschnitt <b>Statistiken</b> werden alle Ihre Portaldaten dargestellt und zusammengefasst, um sie zu analysieren und zu verwalten.</p>
<h5>Portalstatistiken anzeigen</h5>
<p>Hier können Sie folgende Informationen einsehen:</p>
<ul>
<li>das Erstellungsdatum Ihres Portals,</li>
<li>die Gesamtanzahl der Benutzer, die auf dem Portal registriert sind,</li>
<li>der zulässige Speicherplatz für den ausgewählten Preisplan (für die SaaS-Lösung),</li>
<li>belegter Speicherplatz,
<p>Sie können auch den Speicherplatz sehen, der für den gewählten Zahlungsplan erlaubt ist, sowie den Speicherplatz, der im bestimmten Portalmodul bzw. Tool belegt ist.</p>
</li>
<li>die Gesamtanzahl der Besucher pro Tag.
<p>Standardmäßig werden im <b>Besucherdiagramm</b> die Daten für die letzte Woche angezeigt. Sie können die Periode ändern, wenn Sie eine der folgenden Optionen wählen: <b>letzter Monat</b>, <b>letzte 3 Monate</b> oder <b>in der Periode</b>.</p>
</li>
</ul>
<div class="screen_block">
<h5>Portalstatistiken anzeigen</h5>
<p>Hier können Sie folgende Informationen einsehen:</p>
<ul>
<li>das Erstellungsdatum Ihres Portals,</li>
<li>die Gesamtanzahl der Benutzer, die auf dem Portal registriert sind,</li>
<li>der zulässige Speicherplatz für den ausgewählten Preisplan (für die SaaS-Lösung),</li>
<li>belegter Speicherplatz,
<p>Sie können auch den Speicherplatz sehen, der für den gewählten Zahlungsplan erlaubt ist, sowie den Speicherplatz, der im bestimmten Portalmodul bzw. Tool belegt ist.</p>
</li>
<li>die Gesamtanzahl der Besucher pro Tag.
<p>Standardmäßig werden im <b>Besucherdiagramm</b> die Daten für die letzte Woche angezeigt. Sie können die Periode ändern, wenn Sie eine der folgenden Optionen wählen: <b>letzter Monat</b>, <b>letzte 3 Monate</b> oder <b>in der Periode</b>.</p>
</li>
</ul>
<div class="screen_block">
<img alt="Portalstatistiken sehen" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/small/ViewingPortalStatistics.png")%>" />
<img alt="Portalstatistiken sehen" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/newconfig/big/ViewingPortalStatistics.png")%>" />
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</div>
</div>
</div>

View File

@ -401,7 +401,7 @@
<ol>
<li>Open the <b>Documents</b> module.</li>
<li>Go to <b>Settings</b> -> <b>Common Settings</b>.</li>
<li>Check the required access type in the <b>Default access rights in sharing settings</b> section.</li>
<li>Check the required access type in the <b>Default access rights in sharing settings</b> section as well as enable the required access type for a specific fyle type in the corresponding section below.</li>
</ol>
</div>
<div class="screen_block">
@ -435,7 +435,7 @@
<li><b>Keep intermediate versions when editing</b> (available for users) - is used to create a new <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-documents-document-versions.aspx")%>">intermediate revision</a> every time the user saves the file by using the <b>Ctrl+S</b> key combination or by using the <b>Save</b> icon.</li>
<li><b>Display Favorites</b> (available for users) - is used to hide or show the <b>Favorites</b> section.</li>
<li><b>Display Recent</b> (available for users) - is used to hide or show the <b>Recent</b> section.</li>
<li><b>Default access rights in sharing settings</b> is used to set the selected access type as a default one for all files shared in the future. The user can choose one of the following access types: Full Access, Review, Form Filling, Comment, Read Only. To learn more about access types, please read the <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step9_block")%>">following article</a>.</li>
<li><b>Default access rights in sharing settings</b> is used to set the selected access type as a default one for all files shared in the future as well as for specific file types, i.e. spreadsheets. The user can choose one of the following access types: Full Access, Review, Form Filling, Comment, Read Only. To learn more about access types, please read the <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step9_block")%>">following article</a>.</li>
</ul>
<h6>Admin Settings</h6>
<p>This section is available for the portal owner, full access administrators or the <b>Documents</b> module administrators.</p>

View File

@ -366,7 +366,7 @@
<img alt="Erwähnungen hinzufügen" id="img29_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/Mail/big/Mentions.png")%>" />
<div target="img29_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p id="spellcheckerUse">Der E-Mail-Nachrichteneditor verwendet die Rechtschreibprüfung des nativen Browsers, um die Rechtschreibung zu überprüfen, wenn Sie den Nachrichtentext eingeben. Das falsch geschriebene Wort wird mit der roten Wellenlinie unterstrichen. Wenn Sie die Wortvariantenvorschläge mit der richtigen Schreibweise sehen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, während Sie die <b>Strg</b>-Taste auf der Tastatur gedrückt halten.</p>
<p id="spellcheckerUse">Der E-Mail-Nachrichteneditor verwendet die native Rechtschreibprüfung des Browsers, um die Rechtschreibung zu überprüfen, wenn Sie den Nachrichtentext eingeben. Das falsch geschriebene Wort wird mit der roten Wellenlinie unterstrichen. Wenn Sie die Wortvariantenvorschläge mit der richtigen Schreibweise sehen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, während Sie die <b>Strg</b>-Taste auf der Tastatur gedrückt halten.</p>
<div class="notehelp">Einige Browser haben die Rechtschreibprüfung standardmäßig deaktiviert. Bitte lesen Sie die Dokumentation Ihres Browsers, um herauszufinden, wie Sie es aktivieren können.</div>
<p>Die Nachricht wird während der Eingabe automatisch als Entwurf gespeichert.</p>
</li>

View File

@ -27,6 +27,7 @@
<li><span class="gs_link" id="SchedulingWorkflow">Arbeitsablauf planen</span></li>
<li><span class="gs_link" id="AssigningTasks">Aufgaben zuweisen</span></li>
<li><span class="gs_link" id="CreatingSubtasks">Teilaufgaben erstellen</span></li>
<li><span class="gs_link" id="UsingGanttChart">Gantt-Diagramme verwenden</span></li>
<li><span class="gs_link" id="LeadingDiscussion">Diskussion führen</span></li>
<li><span class="gs_link" id="ReportingProjectProgress">Berichte über den Fortschritt des Projekts erstellen</span></li>
<li><span class="gs_link" id="SuspendingClosingDeletingProject">Projekt anhalten/abschließen/löschen</span></li>
@ -46,6 +47,7 @@
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/key-milestone/key-milestone.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/assign-task/assign-task.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-task/edit-task.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/task-statuses/task-statuses.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/delete-task/delete-task.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/add-subtask/add-subtask.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/close-task/close-task.ascx" /></li>
@ -65,6 +67,7 @@
</div>
<div class="gs_content" id="Overview_block">
<h2>Übersicht</h2>
<div class="PortalHelp">
@ -103,16 +106,30 @@
<p>Dafür öffnen Sie das entsprechende Listenmenü und wählen Sie eine gewünschte Person. Sortieren Sie alle Benutzer nach Gruppen oder nutzen Sie den Filter, um die Suche zu erleichtern. Aktivieren Sie das Feld neben diesem Feld, wenn Sie den Projektleiter per E-Mail benachrichtigen möchten.</p>
</li>
<li>Bilden Sie ein Projekt-<b>Team</b>.
<p>Um mit dem Hinzufügen der Mitglieder zum Projektteam zu beginnen, klicken Sie auf den Link <b>Team verwalten</b>. Im linken Bereich des Formulars markieren Sie die Benutzer, die Sie zum Team hinzufügen möchten, und klicken Sie auf den nach rechts gerichteten Pfeil. Um einen Benutzer zu entfernen, den Sie aus Versehen hinzugefügt haben, wählen Sie ihn und klicken Sie auf den nach links gerichteten Pfeil.</p>
<p>Sobald alle Benutzer hinzugefügt sind, klicken Sie auf den Button <b>Speichern</b>. Sie werden per E-Mail benachrichtigt.</p>
<p>Um Mitglieder zum Projektteam hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link <b>Team verwalten</b>. Aktivieren Sie die Benutzer, die Sie zu Ihrem Team hinzufügen möchten. Verwenden Sie das Filterfeld oben, um die Suche zu erleichtern. Aktivieren Sie die erforderliche Gruppe oder die Option <b>Alle auswählen</b>, um die Benutzer aus der ausgewählten Gruppe bzw. alle Benutzer hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern</b>. Wenn Sie einen hinzugefügten Benutzer löschen möchten, platzieren Sie den Mauszeiger über dem gewünschten Benutzer und klicken Sie auf das Symbol <img alt="Mitglied löschen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ deletemember.png")%>" />.</p>
<p>Alle ausgewählten Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt.</p>
<div class="notehelp">
Wenn Sie ein privates Projekt erstellen (diese Option ist standardmäßig aktiviert), können Sie auch <a class="see_also" href="#ManagingYourTeam_block">Zugriffsrechte</a> für jedes Teammitglied festlegen.
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Neues Projekt erstellen" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/small/NewProject.png")%>" />
<img alt="Neues Projekt erstellen" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/big/NewProject.png")%>" />
<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Geben Sie die Schlagwörter ein und trennen Sie diese durch Kommata ab.
<li>Klicken Sie auf <b>Projektstruktur bearbeiten</b> wenn es nötig ist.
<p>Klicken Sie auf den Link <b>Meilenstein hinzufügen</b> und geben Sie seinen „Titel“ in das entsprechende Feld ein, legen Sie dann das Fälligkeitsdatum fest, wählen Sie die verantwortliche Person aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Ok</b>. Mit dem Symbol <img alt="Aktionssymbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> können Sie ganz einfach einen neuen Meilenstein <b>bearbeiten</b>, <b>eine Aufgabe hinzufügen</b> oder ihn <b>löschen</b>.</p>
<p>Um dem erstellten Meilenstein eine neue Aufgabe hinzuzufügen, können Sie auch den Mauszeiger über den Meilenstein bewegen und auf den Link <b>Aufgabe</b> klicken, den Titel der Aufgabe eingeben, eine verantwortliche Person auswählen und auf <b>Ok</b> klicken.</p>
<p>Verwenden Sie den Link <b>Aufgabe hinzufügen</b> unter der Überschrift <b>Aufgaben ohne Meilensteine</b>, wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten, die zu keinem Meilenstein gehören soll. Geben Sie den Titel Ihrer Aufgabe in das entsprechende Feld ein, wählen Sie die verantwortliche Person aus der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>OK</b>.</p>
</li>
<li>Fügen Sie die Schlagwörter hinzu: Klicken Sie im Abschnitt <b>Schlagwörter</b> auf den Link <b>Auswählen</b>, markieren Sie die erforderlichen Schlagwörter in der Liste der vorhandenen oder erstellen Sie neue Schlagwörter. Um ein neues Schlagwort zu erstellen, klicken Sie auf den Link <b>Neues Schlagwort erstellen</b>, geben Sie den Tag <b>Titel</b> ein und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Erstellen</b>. Wenn die erforderlichen Schlagwörter ausgewählt sind, klicken Sie auf <b>Speichern</b>.
<p>Dadurch wird Ihr Projekt kategorisiert und die Suche danach wird für die anderen Benutzer erleichtert.</p>
</li>
<li>Aktivieren Sie das Feld <b>Dieses Projekt als privat speichern</b>.
<p>Nutzen Sie diese Option, wenn Sie den Zugriff auf das gerade erstellte Projekt beschränken möchten. In diesem Fall wird das Projekt nur für den Projektadministrator, Projektleiter und seine Teilnehmer mit den <a class="see_also" href="#ManagingYourTeam_block">entsprechenden Rechten</a> verfügbar.</p>
</li>
<li>Aktivieren Sie das Feld <b>Dieses Projekt verfolgen</b>, wenn Sie an diesem Projekt nicht teilnehmen, aber nur auf dem Laufenden bleiben möchten.</li>
<li>Aktivieren Sie das Kontrollkästchen <b>Zuständige Personen benachrichtigen</b>, um die Personen zu benachrichtigen, die für die hinzugefügten Meilensteine und Aufgaben verantwortlich sind. Wenn beim Hinzufügen von Meilensteinen und Aufgaben zur Projektstruktur keine Verantwortlichen zugewiesen wurden, ist diese Option ausgegraut.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Speichern</b>.</li>
</ol>
<div class="screen_block">
@ -208,6 +225,9 @@
<li>Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf den Button <b>Änderungen speichern</b>.</li>
</ol>
<p>Um einen Meilenstein zu löschen, wählen Sie die entsprechende Option im Listenmenü <b>Aktionen</b>.</p>
<div class="notehelp">
Sie können auch mehrere Meilensteine auf einmal löschen, anstatt sie einzeln zu löschen. Markieren Sie dazu die Meilensteine, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Löschen</b> über der Meilensteinliste.
</div>
</div>
</div>
@ -227,8 +247,7 @@
<p>Sie können für die Aufgabe <b>mehrere</b> zuständige Personen wählen nach Bedarf. Um eine Person zu entfernen, die aus Versehen hinzugefügt wurde, richten Sie den Mauszeiger auf ihren Namen und klicken Sie aufs Symbol <img alt="Symbol Löschen - Papierkorb" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide15/delete.png")%>" />, das links erscheint. Alle zuständigen Personen werden über eine neue Aufgabe per E-Mail benachrichtigt.</p>
</li>
<li>Bestimmen Sie das gewünschte <b>Startdatum</b>, indem Sie es im Kalender wählen oder manuell im folgenden Format eingeben: <b><em>dd/mm/yyyy</em></b>.</li>
<li>Legen Sie das gewünschte <b>Fälligkeitsdatum</b> fest.
<p>Dafür nutzen Sie eine der verfügbaren Optionen: <b>Heute</b>, <b>3 Tage</b>, <b>Woche</b>, oder wählen Sie es im Kalender oder geben Sie es manuell im folgenden Format ein: <b><em>dd/mm/yyyy</em></b>.</p>
<li>Legen Sie das gewünschte <b>Fälligkeitsdatum</b> fest, indem Sie eine der Optionen verwenden: <b>Heute</b>, <b>3 Tage</b>, <b>Woche</b>, oder wählen Sie es im Kalender oder geben Sie es manuell im folgenden Format ein: <b><em>dd/mm/yyyy</em></b>.
</li>
<li>Aktivieren Sie die Option <b>Hoch</b>, um die Priorität der Aufgabe zu bestimmen.
<p>Das Symbol <img alt="Symbol Hohe Priorität" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/flash.png")%>" /> wird neben dem Titel der Aufgabe in der Liste mit den <b>Aufgaben</b> hinzugefügt.</p>
@ -241,6 +260,16 @@
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Die erstellte Aufgabe wird zur Liste mit den <b>Aufgaben</b> hinzugefügt. Genauso können Sie auch weitere Aufgaben zum Projekt hinzufügen.</p>
<p>Wenn eine Aufgabe kein Fälligkeitsdatum hat, aber zu einem Meilenstein gehört, wird diese Aufgabe in der Liste mit dem Symbol <img alt="Task within Milestone Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/TaskMilestoneIcon.png")%>" /> markiert und wird mit dem Fälligkeitsdatum des Meilensteins angezeigt.</p>
<p>Verwenden Sie die Funktion <b>Kopieren</b>, um schnell eine neue Aufgabe auf der Grundlage der bestehenden Aufgabe mit all ihren Inhalten, wie z. B. angehängten Dokumenten und Unteraufgaben, zu erstellen. Sie können ein genaues Aufgabenduplikat erstellen oder geringfügige Korrekturen daran vornehmen (z. B. einen anderen Meilenstein, eine andere verantwortliche Person oder ein anderes Fälligkeitsdatum auswählen). Erstellen Sie ähnliche Aufgaben innerhalb desselben Projekts oder verschieben Sie Aufgabenkopien in ein anderes Projekt.</p>
<ol>
<li>Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus der Liste <b>Aufgaben</b> aus.</li>
<li>Klicken Sie auf das Symbol <img alt="Actions Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> rechts neben dem Aufgabentitel.</li>
<li>Wählen Sie die Option <b>Kopieren</b> aus der Drop-Down-Liste <b>Aktionen</b>.</li>
<li>Ändern Sie die Aufgabendetails, falls erforderlich.</li>
<li>Wählen Sie aus, welche Elemente Sie kopieren möchten, indem Sie das Kontrollkästchen <b>Dokumente</b> und/oder <b>Unteraufgaben</b> aktivieren.</li>
<li>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Kopieren</b>, um die Aufgabe zu duplizieren, oder verwenden Sie die Schaltfläche <b>Ersetzen</b>, um die ursprüngliche Aufgabe zu entfernen und stattdessen die kopierte Aufgabe hinzuzufügen.</li>
</ol>
<div class="inner_delimiter"></div>
<p>Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten möchten, führen Sie diese Schritte aus:</p>
<ol>
@ -249,8 +278,30 @@
<li>Wählen Sie die Option <b>Bearbeiten</b> im Listenmenü <b>Aktionen</b>.</li>
<li>Nehmen Sie alle Änderungen vor und klicken Sie auf den Button <b>Änderungen speichern</b>.</li>
</ol>
<p>Sie können Dokumente an Ihre Aufgabe anhängen. Öffnen Sie die Aufgabenseite und wechseln Sie oben auf die Registerkarte <b>Dokumente</b>. Hier können Sie:</p>
<ul>
<li>Ein neues Dokument, eine neue Tabelle oder Präsentation erstellen, indem Sie auf den Link <b>Neue Datei</b> klicken und den Dateityp aus der Liste auswählen.</li>
<li>Einige Dokumente von Ihrer Festplatte hochladen, indem Sie auf den Link <b>Datei hochladen</b> klicken.</li>
<li>Die Dateien aus dem Projekt anhängen, zu dem Ihre Aufgabe gehört.</li>
</ul>
<p>Um an Ihre Aufgabe angehängte Dokumente zu verwalten, platzieren Sie den Mauszeiger über dem angehängten Dokument und verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um die erforderliche Aktion auszuführen:</p>
<ul>
<li>Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument mit dem Online-Editor, indem Sie auf das Symbol <img alt="Dokument bearbeiten" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/editreporticon.png")%>" /> klicken.</li>
<li>Laden Sie ein vorhandenes Dokument auf Ihre Festplatte herunter, indem Sie auf das Symbol <img alt="Dokument herunterladen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/downloadreporticon.png")%>" /> klicken.</li>
<li>Löschen Sie ein vorhandenes Dokument, indem Sie auf das Symbol <img alt="Dokument löschen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletereporticon.png")%>" /> klicken.</li>
</ul>
<div class="notehelp">
Sie können auch schnell mehrere Aufgaben auf einmal von einem Meilenstein zu einem anderen verschieben. Markieren Sie dazu die Aufgaben, die zum selben Meilenstein gehören, und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Verschieben</b> über der Aufgabenliste. Wählen Sie im Bestätigungsfenster einen anderen Meilenstein aus und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>In Meilenstein verschieben</b>.
</div>
<p>Sobald die Aufgabe erfüllt ist, schließen Sie diese direkt in der Liste mit den <b>Aufgaben</b> durch die Änderung ihres Status von <b>Offen</b> auf <b>Abgeschlossen</b> ab. Dafür klicken Sie auf den Pfeil <img alt="Pfeil" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/BlueArrow.png")%>" /> links vom Titel der Aufagbe und wählen Sie den gewünschten Status in der Liste.</p>
<p>Wenn einige zusätzliche Aufgabenstatus zuvor von einem Administrator mit vollem Zugriff oder Administrator des Moduls „Projekte“ erstellt wurden, ist es auch möglich, Ihren Aufgaben benutzerdefinierte Status zuzuweisen. Weitere Informationen zum Erstellen und Anwenden benutzerdefinierter Aufgabenstatus finden Sie in dieser <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-guides-projects-task-statuses.aspx")%>">Artikel</a>.</p>
<div class="notehelp">
Sie können den Status auch für mehrere Aufgaben gleichzeitig ändern, anstatt ihn einzeln zu ändern. Markieren Sie dazu die erforderlichen Aufgaben, klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Status ändern</b> oberhalb der Aufgabenliste und wählen Sie den erforderlichen Status aus.
</div>
<p>Um eine Aufgabe zu löschen, wählen Sie die entsprechende Option im Listenmenü <b>Aktionen</b>.</p>
<div class="notehelp">
Sie können auch mehrere Aufgaben auf einmal löschen, anstatt sie einzeln zu löschen. Markieren Sie dazu die Aufgaben, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Löschen</b> über der Aufgabenliste.
</div>
</div>
</div>
@ -270,7 +321,6 @@
<li><p>Nutzen Sie die Liste <b>MEILENSTEIN</b>, um die Aufgaben zu sehen, die einem bestimmten <b>Meilenstein</b> zugewiesen sind.</p></li>
<li><p>Nutzen Sie die Liste <b>STATUS</b>, um die Aufgaben, an denen man momentan arbeitet (<b>offen</b>) oder die Sie bereits erfüllt haben (<b>abgeschlossen</b>) zu sehen;</p></li>
<li><p>Nutzen Sie die Liste <b>FÄLLIGKEITSDATUM</b>, um die Aufgaben mit einem bestimmten <b>Fälligkeitsdatum</b> zu sehen;</p></li>
</ul>
<p>Sie können auch den Titel der Aufgabe komplett oder teilweise eingeben und auf die <b>Eingabetaste</b> drücken, um sie zu finden.</p>
</li>
@ -286,6 +336,9 @@
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Die erstellte Teilaufgabe wird hinzugefügt und unter der gewählten Aufgabe angezeigt. Das <b>Fälligkeitsdatum</b> der Teilaufgabe wird mit dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe zusammenfallen, zu der die Teilaufgabe hinzugefügt ist, und kann <b>NICHT</b> geändert werden.</p>
<p>Sie können jetzt mit dem Hinzufügen von Teilaufgaben fortfahren, indem Sie das Feld unten verwenden, oder später weitere Teilaufgaben erstellen, indem Sie die Option <b>Teilaufgabe hinzufügen</b> im Menü <b>Aktionen</b> rechts neben dem Aufgabentitel verwenden.</p>
<p>Um eine vorhandene Teilaufgabe innerhalb derselben Aufgabe schnell zu duplizieren, klicken Sie auf das Symbol <img alt="Actions Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> rechts neben dem Titel der Teilaufgabe und wählen Sie die Option <b>Kopieren</b> aus der Drop-Down-Liste <b>Aktionen</b>. Die kopierte Teilaufgabe wird hinzugefügt und unter der ursprünglichen Teilaufgabe angezeigt.</p>
<p>Wenn sich die Aufgabe geändert hat und Sie die Teilaufgabe in eine andere Aufgabe verschieben müssen, können Sie die Funktion <b>Drag&Drop</b> verwenden. Halten Sie dazu die erforderliche Teilaufgabe und ziehen Sie sie manuell in eine andere Aufgabe.</p>
<div class="inner_delimiter"></div>
<p>Wenn Sie eine Teilaufgabe bearbeiten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<ol>
@ -300,7 +353,7 @@
</div>
<div class="gs_content" id="UsingGanttChart_block">
<h2>Gantt-Diagramm nutzen</h2>
<h2>Gantt-Diagramme verwenden</h2>
<div class="PortalHelp">
<p><b>Gantt-Diagramm</b> ist ein Balkendiagramm für die Darstellung des Projektplans und Abhängigkeitsbeziehungen zwischen den Aufgaben.</p>
<p>Der einfachste Weg, das <b>Gantt-Diagramm</b> zu öffnen, ist auf den Link <b>Gantt-Diagramm</b> auf dem linken Seitenbereich zu klicken.</p>
@ -315,9 +368,9 @@
<li><p>nutzen Sie die Liste <b>SONSTIGES</b>, um die Projekte anzusehen, an denen Sie nicht teilnehmen, aber verfolgen (<b>verfolgt</b>), oder die Projekte mit einem bestimmten <b>Schlagwort</b>.</p></li>
</ul>
<p>Sie können auch den Titel des gewünschten Projekts vollständig oder teilweise ins Feld eingeben und die <b>Eingabetaste</b> drücken, um die Suche zu erleichtern.</p>
</li>
<li>Öffnen Sie die Projektseite, klicken Sie dabei auf ihren Titel.</li>
<li>Klicken Sie aufs Symbol <b>Gantt-Diagramm</b> <img alt="Gantt Chart Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/GanttChartIcon.png")%>" /> in der oberen rechten Ecke der Projektseite.</li>
<li>Wechseln Sie auf der Projektseite zur Registerkarte <b>Gantt-Diagramm</b>.</li>
</ol>
<p>Oder können Sie</p>
<ol>
@ -341,7 +394,7 @@
<li>Projektmeilensteine und -aufgaben verwalten: erstellen, bearbeiten, schließen, wiederöffnen, löschen usw,</li>
<li>die Aufgaben innerhalb des Projektes verknüpfen, um Aufgabenabhängigkeiten zu erstellen.</li>
</ul>
<p>Weitere Informationen finden Sie in der Sektion <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/gantt-chart.aspx")%>">Benutzeranleitungen</a>.</p>
<p>Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/gantt-chart.aspx")%>">Benutzeranleitungen</a>.</p>
</div>
</div>
@ -358,19 +411,26 @@
<li>Nutzen Sie den Button <b>Text Cut</b>, um einen Abschitt zu wählen, der auf der Seite mit den <b>Diskussionen</b> angezeigt wird.
<p>Dafür wählen Sie einen Abschnitt, den Sie ausblenden möchten, und klicken Sie auf den Button <b>Text Cut</b>. Der gewählte Abschnitt wird markiert. In diesem Fall wird nur ein kleiner Teil des Beitrags (der nicht gewählt ist) in der Liste mit den Diskussionen und auf der Feed-Seite zu sehen sein.</p>
</li>
<li>Laden Sie die Benutzer zu Ihrer Diskussion ein.
<li>Um die Benutzer zu Ihrer Diskussion einzuladen:
<p>Alle Teilnehmer des Projektes werden zur Diskussion automatisch eingeladen und nach dem Textfeld der Diskussion aufgeführt. Wenn Sie einige von Ihnen entfernen oder die Personen, die am Projekt nicht teilnehmen, einladen möchten, klicken Sie auf den Link <b>Angemeldete Benutzer verwalten</b>. Das Fenster <b>Angemeldete Benutzer</b> wird geöffnet.</p>
<ul>
<li><b>Um weitere Benutzer einzuladen.</b>
<br />Im linken Teil des Fensters markieren Sie die Benutzer, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf den nach rechts gerichteten Pfeil, um sie aus der Liste <b>Benutzer</b> in die Liste <b>Angemeldete Benutzer</b> zu übertragen.
<li><b>Um weitere Benutzer einzuladen:</b>
<br />Markieren Sie die Benutzer, die Sie zu Ihrer Diskussion einladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern</b>. Sie können Benutzer aus einer bestimmten Gruppe oder allen Portalbenutzern hinzufügen, indem Sie die entsprechende Option auf der rechten Seite des Fensters aktivieren.
</li>
<li><b>Um einen angemeldeten Benutzern zu entfernen, führen Sie diese Schritte aus:</b>
<br />Wählen Sie ihm in der Liste <b>Angemeldete Benutzer</b> und klicken Sie auf den nach links gerichteten Pfeil.
<li><b>Um einen angemeldeten Benutzern zu entfernen:</b>
<br />Platzieren Sie den Mauszeiger über dem gewünschten Benutzer und klicken Sie auf das Symbol <img alt="Mitglied löschen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletemember.png")%>" />.
</li>
</ul>
<p>Sobald alle Benutzer hinzugefügt sind, klicken Sie auf den Button <b>Speichern</b>. Die eingeladenen Benutzer werden in die Teilnehmerliste eingetragen. Die Personen, die Sie gewählt haben, werden über die erstellte Diskussion und hinzugefügte Kommentare benachrichtigt.</p>
<p>Die von Ihnen ausgewählten Personen werden über die erstellte Diskussion und die hinzugefügten Kommentare informiert.</p>
</li>
<li>Sehen Sie das Ergebnis durch und <b>speichern</b> Sie Ihre Diskussion.</li>
<li>Um die Dokumente zur Diskussion hinzuzufügen:
<ul>
<li>Erstellen Sie ein neues Dokument, eine neue Tabelle oder Präsentation, indem Sie auf den Link <b>Neue Datei</b> klicken und den Dateityp aus der Liste auswählen.</li>
<li>Laden Sie einige Dokumente von Ihrer Festplatte hoch, indem Sie auf den Link <b>Datei hochladen</b> klicken.</li>
<li>Hängen Sie Dateien aus dem Projekt an, zu dem Ihre Diskussion gehört.</li>
</ul>
</li>
<li>Sehen Sie sich das Ergebnis in der <b>Vorschau</b> an und <b>speichern</b> Sie Ihre Diskussion.</li>
</ol>
<div class="screen_block">
<img alt="Diskussion führen" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/small/LeadDiscussion.png")%>" />
@ -378,15 +438,24 @@
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="inner_delimiter"></div>
<p>Sie können immer den Text Ihrer Diskussion bearbeiten und die angemeldeten Benutzer verwalten. Dafür führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<p>Sie können immer den Text Ihrer Diskussion bearbeiten und die angemeldeten Benutzer verwalten. Dafür führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<ol>
<li>Wählen Sie die Diskussion aus der Liste <b>Diskussionen</b>,</li>
<li>Öffnen Sie die Seite der Diskussion, klicken Sie dabei auf ihren Titel,</li>
<li>Klicken Sie aufs Symbol <img alt="Actions Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> rechts vom Titel der Diskussion,</li>
<li>Wählen Sie die Option <b>Bearbeiten</b> aus dem Listenmenü <b>Aktionen</b>,</li>
<li>Wählen Sie die Diskussion aus der Liste <b>Diskussionen</b>.</li>
<li>Öffnen Sie die Seite der Diskussion, klicken Sie dabei auf ihren Titel.</li>
<li>Klicken Sie aufs Symbol <img alt="Actions Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> rechts vom Titel der Diskussion.</li>
<li>Wählen Sie die Option <b>Bearbeiten</b> aus dem Listenmenü <b>Aktionen</b>.</li>
<li>Nehmen Sie alle nötigen Änderungen vor und klicken Sie auf den Button <b>Änderungen speichern</b>.</li>
</ol>
<p>Wenn Sie ein Projektmitglied im Abschnitt <b>Kommentare</b> benachrichtigen müssen, können Sie die Option <b>Erwähnung</b> verwenden. Geben Sie dazu das '@'-Zeichen in das Textfeld ein. Eine Liste mit anderen Projektmitgliedern wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie darauf. Die entsprechende E-Mail-Adresse (im Profil angegeben) des Benutzers wird automatisch als Link in den Kommentar eingefügt. Sobald der Kommentar gepostet wurde, wird der erwähnte Benutzer per Chat benachrichtigt.</p>
<p>Um an Ihre Diskussion angehängte Dokumente zu verwalten, öffnen Sie die Diskussionsseite und wechseln Sie oben zur Registerkarte <b>Dokumente</b>. Platzieren Sie den Mauszeiger über dem angehängten Dokument und verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um die erforderliche Aktion auszuführen:</p>
<ul>
<li>Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument mit dem Online-Editor, indem Sie auf das Symbol <img alt="Dokument bearbeiten" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/editreporticon.png")%>" /> klicken.</li>
<li>Laden Sie ein vorhandenes Dokument auf Ihre Festplatte herunter, indem Sie auf das Symbol <img alt="Dokument herunterladen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/downloadreporticon.png")%>" /> klicken.</li>
<li>Löschen Sie ein vorhandenes Dokument, indem Sie auf das Symbol <img alt="Dokument löschen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletereporticon.png")%>" /> klicken.</li>
</ul>
<p>Es ist auch möglich, eine Aufgabe auf der Grundlage der Diskussion zu erstellen. Öffnen Sie die Diskussionsseite und klicken Sie auf das Symbol <img alt="Actions Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> neben dem Diskussionstitel und verwenden Sie die Option <b>Aufgabe aufgrund der Diskussion erstellen</b> aus dem Menü.</p>
<p>Um Diskussion zu löschen, wählen Sie die entsprechende Option aus dem Listenmenü <b>Aktionen</b>.</p>
<p>Wenn Ihre Diskussion nicht mehr relevant ist, Sie sie aber nicht löschen möchten, weil sie wichtige Informationen enthält, verwenden Sie die Option <b>Archivieren</b> in der Drop-Down-Liste auf der Diskussionsseite. Alle Diskussionsteilnehmer haben Zugriff auf die Diskussion und alle angehängten Dateien, können aber keine neuen Kommentare hinzufügen. Wenn Sie die Diskussion fortsetzen möchten, klicken Sie auf das Symbol <img alt="Actions Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> und wählen Sie es aus die Option <b>Öffnen</b>.</p>
</div>
</div>
@ -397,8 +466,7 @@
<p>Dafür nutzen Sie die Online-Office-<b>Berichte</b>:</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie die Liste <b>Berichte</b> mit einem Klick auf die entsprechende Option im linken Bereich.</li>
<li>Wählen Sie den Typ der Berichte, den Sie erstellen möchten, in der Liste <b>Berichte</b>.</li>
<li>Konfigurieren Sie die verfügbaren Parameter.</li>
<li>Wählen Sie den gewünschten Berichtstyp auf der linken Seite aus und konfigurieren Sie die Berichtsparameter auf der rechten Seite. Um mehr über Berichtstypen und ihre Einstellungen zu erfahren, lesen Sie bitte <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-guides-projects-report-types.aspx#step2")%>">diese</a> Seite.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Bericht erstellen</b>.</li>
</ol>
<div class="screen_block">
@ -406,9 +474,36 @@
<img alt="Berichte über den Fortschritt des Projekts erstellen" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/big/ReportProjectProgress.png")%>" />
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Sobald der Bericht erstellt ist, können Sie ihn in die CSV-Datei exportieren oder die Buttons in der oberen rechten Ecke nutzen.</p>
<div class="notehelp">
Sie können die notwendigen Parameter einmal einstellen und automatische Berichte regelmäßig per E-Mail an einem bestimmten Datum und um die angegebene Uhrzeit erhalten. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie die Sektion <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/report-templates.aspx")%>">Tipps und Tricks</a>.
<p>Sobald der Bericht erstellt ist, klicken Sie unten rechts auf den Link <b>Öffnen</b>, um den Bericht anzuzeigen. Die Datei wird in der <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">Tabellenkalkulation</a> geöffnet und Sie können sie bei Bedarf bearbeiten, drucken oder herunterladen.</p>
<ul>
<li>Klicken Sie zum Drucken des Berichts auf das Symbol <img alt="Drucksymbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/printreport.png")%>" /> <b>Drucken</b> in der oberen Symbolleiste.</li>
<li>Um den Bericht herunterzuladen, wechseln Sie zur Registerkarte <b>Datei</b> in der oberen Symbolleiste, wählen Sie die Option <b>Herunterladen als...</b> in der linken Seitenleiste und wählen Sie das erforderliche Dateiformat.</li>
</ul>
<div class="screen_block">
<img alt="Projektberichte" target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/NewProjects/small/EditReport.png")%>" />
<img alt="Projektberichte" id="img12_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/NewProjects/big/EditReport.png")%>" />
<div target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Alle generierten Berichte sind in der Liste <b>Generierte Berichte</b> zu finden (sie sind nur für den Benutzer zugänglich, der sie erstellt hat). Um Ihre Berichte zu verwalten, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Bericht in der Liste und verwenden Sie die Symbole neben der Datei:</p>
<ul>
<li><img alt="Bericht bearbeiten Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/editreporticon.png")%>" /> - um den Bericht in der <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">Tabellenkalkulation</a> zu öffnen.</li>
<li><img alt="Bericht herunterladen Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/downloadreporticon.png")%>" /> - um den Bericht als <em>.xlsx</em>-Datei herunterzuladen.</li>
<li><img alt="Bericht löschen Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletereporticon.png")%>" /> - um den Bericht zu löschen.</li>
</ul>
<div class="screen_block">
<img alt="Generierte Berichte" target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/small/GeneratedReports.png")%>" />
<img alt="Generierte Berichte" id="img13_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/big/GeneratedReports.png")%>" />
<div target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Standardmäßig werden alle generierten Berichte im Abschnitt <b>Meine Dokumente</b> des Moduls <b>Dokumente</b> gespeichert. Sie können einen bestimmten Ordner auswählen, um Projektberichte zu speichern. Dazu:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf der linken Seite auf den Link <b>Einstellungen</b>.</li>
<li>Wählen Sie den Unterabschnitt <b>Allgemeine Einstellungen</b>.</li>
<li>Klicken Sie im Abschnitt <b>Persönliche Einstellungen</b> neben dem Feld <b>Berichtsordner</b> auf die Schaltfläche <b>Auswählen</b>.</li>
<li>Wählen Sie einen der vorhandenen Ordner im Bereich <b>Meine Dokumente</b> und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>OK</b>.</li>
</ol>
<div class="notehelp">
Sie können die erforderlichen Parameter einmal einrichten und regelmäßig automatische Berichte per E-Mail zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit erhalten. Informationen dazu finden Sie in <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-projects-report-templates.aspx")%>">dieser Artikel</a>.
</div>
</div>
</div>
@ -440,6 +535,7 @@
<li>wählen Sie die Option <b>Löschen</b> im Listenmenü,</li>
<li>bestätigen Sie die Operation.</li>
</ol>
<p>Es ist auch möglich, mehrere Projekte auf einmal zu löschen. Markieren Sie dazu die Projekte, die Sie löschen möchten, in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Löschen</b> über der Projektliste.</p>
<div class="notehelp">
Wenn Sie ein Projekt löschen möchten, beachten Sie bitte, dass das Projekt mit allen Aufgaben, Meilensteinen, Dateien, Diskussionen usw. entfernt wird, Sie werden es später nicht wiederherstellen können.
</div>
@ -452,50 +548,72 @@
<p>Standardmäßig können alle Portalbenutzer aufs Modul <b>Projekte</b> zugreifen. Es gibt vier unterschiedliche Zugriffsebenen hier: <b>Benutzer</b> (ein Portalmitglied, das an keinem Projekt teilnimmt), <b>Projektteammitglied</b>, <b>Projektleiter</b> und <b>Moduladministrator</b>.</p>
<p>Als <b>Gast</b> können Sie die folgenden Operationen durchführen:</p>
<ul class="list_getstart">
<li>Projekte, die für alle Portamitglieder verfügbar sind, oder private (wo Sie Projektteammitglied sind);</li>
<li>Projekte, die für alle Portamitglieder verfügbar sind, oder private (wo Sie Projektteammitglied sind) anzeigen.</li>
<li>Kommentare hinzufügen und Aufgaben und Diskussionen, auf die Sie Zugriff haben, abonnieren.</li>
</ul>
<p>Als <b>Benutzer</b> können Sie die folgenden Operationen durchführen:</p>
<ul class="list_getstart">
<li>ganzen Inhalt durchsehen (außer privaten Projekten),</li>
<li>Kommentare zu Diskussionen hinzufügen,</li>
<li>gewünschte Projekte verfolgen.</li>
<li>Ganzen Inhalt durchsehen (außer privaten Projekten).</li>
<li>Kommentare zu Diskussionen hinzufügen.</li>
<li>Gewünschte Projekte verfolgen.</li>
<li>Eine Startseite im Modul <b>Projekte</b> auswählen.</li>
<li>Einen Ordner zum Speichern von Projektberichten wählen.</li>
</ul>
<p>Um eine Startseite auszuwählen:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf der linken Seite auf den Link <b>Einstellungen</b>.</li>
<li>Wählen Sie den Unterabschnitt <b>Allgemeine Einstellungen</b>.</li>
<li>Wählen Sie im Bereich <b>Persönliche Einstellungen</b> die gewünschte Startseite aus der Liste aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Aufgaben, Projekte, Diskussionen und Zeitverfolgung. Standardmäßig ist die Option <b>Aufgaben</b> ausgewählt.</li>
</ol>
<p>Als <b>Projektteammitglied</b> können Sie die folgenden Operationen durchführen:</p>
<ul class="list_getstart">
<li>dieselben Operationen durchführen wie ein Benutzer,</li>
<li>Aufgaben hinzufügen und sich selbst oder einem Teammitglied zuweisen,</li>
<li>von Ihnen erstellte bzw. Ihnen zugewiesene Aufgaben verwalten,</li>
<li>neue Diskussionen eröffnen,</li>
<li>eigene Dateien hinzufügen bzw. entfernen.</li>
<li>Dieselben Operationen durchführen wie ein Benutzer.</li>
<li>Aufgaben hinzufügen und sich selbst oder einem Teammitglied zuweisen.</li>
<li>Von Ihnen erstellte bzw. Ihnen zugewiesene Aufgaben verwalten.</li>
<li>Neue Diskussionen eröffnen.</li>
<li>Eigene Dateien hinzufügen bzw. entfernen.</li>
</ul>
<p>Als <b>Projektleiter</b> können Sie die folgenden Operationen durchführen:</p>
<ul class="list_getstart">
<li>dieselben Operationen durchführen wie ein Projektteammitglied,</li>
<li>Leute aus dem Projektteam entfernen bzw. hinzufügen,</li>
<li>Aufgaben, Meilensteine, Diskussionen, Kommentare im Rahmen eines Projekts verwalten,</li>
<li>Projektstatus ändern,</li>
<li>Projekteinstellungen bearbeiten,</li>
<li>Dieselben Operationen durchführen wie ein Projektteammitglied.</li>
<li>Leute aus dem Projektteam entfernen bzw. hinzufügen.</li>
<li>Aufgaben, Meilensteine, Diskussionen, Kommentare im Rahmen eines Projekts verwalten.</li>
<li>Projektstatus ändern.</li>
<li>Projekteinstellungen bearbeiten.</li>
<li>Zugriffsrechte fürs Projektteam festlegen (nur für private Projekte).</li>
</ul>
<p>Als <b>Moduladministrator</b> können Sie die folgenden Operationen durchführen:</p>
<ul class="list_getstart">
<li>dieselben Operationen durchführen wie ein Projektleiter,</li>
<li>Projekte erstellen/bearbeiten/löschen,</li>
<li>Projektleiter zuweisen,</li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/similar-projects.aspx")%>">Projektvorlagen</a> erstellen und bearbeiten,</li>
<li>ganzen Inhalt aller Projekte verwalten (Team, Aufgaben, Meilensteine usw.).</li>
<li>Dieselben Operationen wie ein Projektleiter durchführen.</li>
<li>Projekte erstellen/bearbeiten/löschen.</li>
<li>Projektleiter zuweisen.</li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/similar-projects.aspx")%>">Projektvorlagen</a> erstellen und bearbeiten.</li>
<li>Ganzen Inhalt aller Projekte verwalten (Team, Aufgaben, Meilensteine usw.).</li>
<li>Allgemeine Einstellungen für das Modul <b>Projekte</b> anpassen.</li>
</ul>
<p>Als <b>Portalbesitzer/Administrator mit Vollzugriff</b> können Sie den Zugang auf das Modul <b>Projekte</b> für einige Benutzer einschränken oder dieses Modul sogar deaktivieren, wenn Sie es nicht brauchen. Dafür führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<p>Um allgemeine Einstellungen des Moduls <b>Projekte</b> zu ändern:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf der linken Seite auf den Link <b>Einstellungen</b>.</li>
<li>Wählen Sie den Unterabschnitt <b>Allgemeine Einstellungen</b>.</li>
<li>Stellen Sie die notwendigen Optionen ein:
<ul>
<li><b>Jeder Benutzer kann ein Projekt erstellen</b>: Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Schalten Sie den Umschalter ein, wenn Sie allen Benutzern erlauben möchten, neue Projekte zu erstellen.</li>
<li><b>Blenden Sie Elemente in angehaltenen Projekten aus</b>: Standardmäßig ist diese Option aktiviert. Deaktivieren Sie den Umschalter, wenn Sie Entitäten der angehaltenen Projekte anzeigen möchten.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Als <b>Portalbesitzer/Vollzugriffsadministrator</b> können Sie jedoch den Zugriff auf die <b>Projekte</b> für einige Benutzer einschränken oder dieses Modul sogar deaktivieren, wenn Sie es überhaupt nicht benötigen.</p>
<p>Um den Zugriff auf das Modul <b>Projekte</b> einzuschränken:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf den Link <b>Zugriffsrechte auf dem Portal</b> im linken Bereich.</li>
<li>Übergehen Sie zur Sektion <b>Projekte</b>.</li>
<li>Wählen Sie den Unterabschnitt <b>Zugriffsrechte auf dem Portal</b> aus.</li>
<li>Übergehen Sie zum Abschnitt <b>Projekte</b>.</li>
<li>Aktivieren Sie das Feld <b>Benutzer aus der Liste</b>.</li>
<li>Wählen Sie die Benutzer, denen Sie den Zugang gewähren möchten.
<p>Dafür nutzen Sie eine der verfügbaren Optionen:</p>
<ul>
<li>nutzen Sie den Link <b>Benutzer hinzufügen</b>, wenn Sie den Zugang einem oder mehreren Portalmitgliedern gewähren möchten;</li>
<li>nutzen Sie den Link <b>Gruppe hinzufügen</b>, wenn Sie den Zugang einem, mehreren oder allen Portalmitgliedern gewähren möchten.</li>
<li>Verwenden Sie den Link <b>Benutzer hinzufügen</b>, wenn Sie den Zugang einem oder mehreren Portalmitgliedern gewähren möchten.</li>
<li>Verwenden Sie den Link <b>Gruppe hinzufügen</b>, wenn Sie den Zugang einem, mehreren oder allen Portalmitgliedern gewähren möchten.</li>
</ul>
</li>
</ol>

View File

@ -4,9 +4,9 @@
<script runat="server">
protected override void Init()
{
PageTitle = PageCaption = "Textdokumente freigeben";
MetaKeyWords = "Textdokument, kollaborative Bearbeitung, Dokument bearbeiten, Dokument freigeben, voller Zugriff, Überprüfung, Vorlage ausfüllen, schreibgeschützt";
MetaDescription = "Wenn Sie mit Textdokumenten arbeiten, müssen Sie möglicherweise gemeinsam mit Ihren Kollegen einen Text schreiben, einen Artikel zur Überprüfung einreichen oder eine ausfüllbare Vorlage wie einen Fragebogen erstellen. ";
PageTitle = PageCaption = "Dateien und Ordner freigeben";
MetaKeyWords = "textdokument, kalkulationstabelle, präsentation, co-bearbeitung, dokument bearbeiten, kalkulationstabelle bearbeiten, präsentation bearbeiten, dokument freigeben, präsentation freigeben, kalkulationstabelle freigeben, voller zugriff, review, uberprüfung, ausfüllen vor formularen, schreibgeschützt, benutzerdefinierter filter";
MetaDescription = "Wenn Sie mit Dateien arbeiten, müssen Sie möglicherweise zusammenarbeiten oder ein Formular zum Ausfüllen freigeben. Sie können Dateien und Ordner ganz einfach für einen einzelnen Benutzer oder eine Benutzergruppe freigeben und Zugriffsberechtigungen abhängig von den Aufgaben festlegen, die jeder Mitbearbeiter ausführen soll.";
var guides = new GuidesModel();
@ -20,247 +20,447 @@
</script>
<div class="MainHelpCenter">
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Textdokumente freigeben</h1>
<div class="MainHelpCenter GettingStarted">
<ul class="TableOfContents">
<li><span class="gs_link gs_active" id="all">Alle</span></li>
<%--<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step1_block")%>">Sharing files and folders within ONLYOFFICE Workspace</a></li>--%>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step2_block")%>">Freigeben von Dateien direkt aus den Editoren</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step3_block")%>">Interne Freigaben</a>
<ul class="TableOfContentsSub">
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step4_block")%>">Freigeben für einzelne Benutzern oder Gruppen</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step5_block")%>">Berechtigungen für bestimmte Benutzer ändern</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step6_block")%>">Benutzer benachrichtigen</a></li>
</ul>
</li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step7_block")%>">Öffentliche Freigaben</a>
<ul class="TableOfContentsSub">
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step8_block")%>">Einbettung</a></li>
</ul>
</li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step9_block")%>">Verschiedene Zugriffsrechte</a>
<ul class="TableOfContentsSub">
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step10_block")%>">Voller Zugriff</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step11_block")%>">Review</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step12_block")%>">Benutzerdefinierter Filter</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step13_block")%>">Ausfüllen von Formularen</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step14_block")%>">Kommentare</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step15_block")%>">Schreibgeschützt</a></li>
</ul>
</li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step18_block")%>">Erweiterte Freigabeeinstellungen</a></li>
</ul>
<div class="keyword_block">
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-documents/onlyoffice-documents.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-files/share-files.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-documents/share-documents.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-with-group/share-with-group.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-with-user/share-with-user.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/collaborative-editing/collaborative-editing.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/access-level/access-level.ascx" /></li>
</ul>
</div>
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Dateien und Ordner freigeben</h1>
<div class="video_ground video_trips">
<h2 id="introduction">Einleitung</h2>
<div class="video_ground video_trips">
<div class="video_text">
<p>Wenn Sie mit Textdokumenten arbeiten, müssen Sie möglicherweise gemeinsam mit Ihren Kollegen einen Text schreiben, einen Artikel zur Überprüfung einreichen oder eine ausfüllbare Formularvorlage wie einen Fragebogen erstellen. Sie können eine Datei problemlos für eine Person oder eine Gruppe von Benutzern freigeben und Zugriffsberechtigungen festlegen, abhängig von den Aufgaben, die jede Person ausführen soll.</p>
<p>In dieser Benutzeranleitung erfahren Sie, wie Sie Textdokumente und Formulare für andere Portalbenutzer/innen freigeben und andere Zugriffsrechte bereitstellen können.</p>
<p>Wenn Sie mit Dateien arbeiten, müssen Sie möglicherweise zusammenarbeiten oder ein Formular zum Ausfüllen freigeben. Sie können Dateien und Ordner ganz einfach für einen einzelnen Benutzer oder eine Benutzergruppe freigeben und Zugriffsberechtigungen abhängig von den Aufgaben festlegen, die jeder Mitbearbeiter ausführen soll.</p>
</div>
</div>
</div>
<h2 id="step1"><span class="style_step">Schritt 1. </span>Dokumente zugreifen</h2>
<%--<h2 id="step1_block">Sharing files and folders within ONLYOFFICE Workspace</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Öffnen Sie das Portal und klicken Sie auf <b>Dokumente</b>.</p>
<p>In the <b>Documents</b> module, check the necessary file or folder in the file list and open the <b>Sharing Settings</b> window in one of the following ways:</p>
<ul>
<li>click the <b>Sharing Settings</b> button on the top;</li>
<li>click the <img alt="Share icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/sharefileicon.png")%>" /> <b>Share</b> button to the right of the file or folder name;</li>
<li>click the <img alt="Actions icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> <b>Actions</b> icon on the right and use the <b>Sharing Settings</b> option.
<div class="screen_block">
<img alt="Sharing files and folders" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/sharefilesfolders.png")%>" />
<img alt="Sharing files and folders" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/sharefilesfolders.png")%>" />
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
</ul>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide24/step1.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide24/step1.png")%>" />
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Falls Sie schon sich eingeloggt und das Portal benutzt haben, öffnen Sie das Modul <b>Dokumente</b> durch das Drop-Down-Menü in der oberen linke Ecke und wählen Sie die Option Dokumente aus.</p>
</div>
</div>
</div>--%>
<h2 id="step2"><span class="style_step">Schritt 2. </span>Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie freigeben möchten</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Der Ordner <b>Meine Dokumente</b> wird geöffnet. Um das gewünschte <code>.docx</code>-Dokument, die <code>.docxf</code>-Formularvorlage oder das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formulare zu finden, verwenden Sie Filter in dem oberen Teil der Seite.</p>
<p>Klicken Sie die Schaltfläche <img alt="Plus Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" /> an und bestimmen Sie die Filterparameter:</p>
<ul>
<li>Wählen Sie die Option <b>Dokumente</b> aus der Liste <b>TYP</b> aus, um nur die Textdokumente und Formulare anzuzeigen.</li>
<li>Um die Dokumente nach dem <b>VERFASSER</b> zu filtern, klicken Sie die Optionen <b>Benutzer</b> oder <b>Gruppen</b> an und wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus.
<div class="notehelp">
Der Abschnitt <b>Meine Dokumente</b> enthält Ihre persönlichen Dateien. Filterung nach <b>VERFASSER</b> ist nützlich, wenn Sie mit jemandem den Ordner gemeinsam benutzen.
</div>
</li>
<li>Um Unterordner in die Suche hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt <b>SUCHE</b> auf die Option <b>Alle Unterordner</b>.</li>
</ul>
<p>Geben Sie einen Dokumenttitel ganz oder teilweise in das Filterfeld ein und drücken Sie die <b>Eingabetaste</b>, um die gefundenen Elemente anzuzeigen.</p>
<p>Standardmäßig werden alle Dateien nach dem <b>Zuletzt geändertes Datum</b> in absteigender Reihenfolge sortiert (spätere Daten zu frühen). Bei Bedarf können Sie die Elemente nach <b>Erstellungsdatum</b>, <b>Titel</b>, <b>Typ</b>, <b>Größe</b> oder <b>Verfasser</b> im Menü <b>Sortieren</b> rechts neben dem Feld <b>Filter</b> sortieren. Um die Sortierreihenfolge von <b>absteigend</b> in <b>aufsteigend</b> zu ändern, klicken Sie auf das Symbol <img alt="Sortieren Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/SortingOrderIcon.png")%>" />.</p>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide62/step2.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide62/step2.png")%>" />
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Um eine auf Ihrer Festplatte gespeicherte Datei zu bearbeiten, laden Sie sie in <b>Dokumente</b> durch die Schaltfläche <b>Hochladen</b> <img alt="Hochladen Schaltfläche" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/Upload.png")%>" /> hoch, die in der oberen linken Ecke der Seite zu finden ist, und wählen Sie die Option <b>Datei hochladen</b> aus.</p>
<p>Sie können auch direkt im Portal neue Dokumente und Formulare erstellen:</p>
<ul>
<li>Um ein neues <code>.docx</code>-Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Erstellen</b> in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Option <b>Dokument</b> aus der Drop-Down-Liste.</li>
<li>Um ein neues <code>.docxf</code>-Masterformular zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Erstellen</b> in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Option <b>Formularvorlage</b> aus dem Drop-Down-Menü. Wählen Sie eine der Optionen:
<ul>
<li><b>Aus leerer Datei</b>, um eine leere <b>.docxf</b>-Datei zu erstellen.</li>
<li><b>Aus Textdatei</b>, um eine <b>.docxf</b>-Datei auf der Grundlage eines vorhandenen <b>.docx</b>-Dokuments zu erstellen. Wählen Sie die erforderliche Datei aus, die in Ihrem Portal gespeichert ist, und klicken Sie auf <b>Erstellen</b>.</li>
</ul>
</li>
<li>Um ein neues ausfüllbares <code>.oform</code>-Formular zu erstellen, öffnen Sie eine <b>.docxf</b>-Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Als OFORM speichern</b> in der oberen Symbolleiste. Ändern Sie im Fenster <b>Ordner fürs Speichern</b> den Dateinamen, wählen Sie den erforderlichen Ordner im Portal aus und klicken Sie auf <b>Speichern</b>.</li>
</ul>
</div>
</div>
<h2 id="step3"><span class="style_step">Schritt 3. </span>Öffnen Sie das Freigabeeinstellungen-Fenster</h2>
<h2 id="step2_block">Freigeben von Dateien direkt aus den Editoren</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Markieren Sie das erforderliche <code>.docx</code>-Dokument, die <code>.docxf</code>-Formularvorlage oder das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formulare in der Dateiliste und öffnen Sie das Fenster mit den Freigabeeinstellungen durch eine der folgenden Arten:</p>
<ul>
<li>Klicken Sie oben auf die Schaltfläche <b>Freigabeeinstellungen</b>.</li>
<li>Klicken Sie auf die Schaltfläche <img alt="Freigeben Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/sharefileicon.png")%>" /> <b>Freigeben</b> rechts neben dem Dateinamen.</li>
<li>Klicken Sie rechts auf das Symbol <img alt="Aktionen Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/de/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> <b>Ordneraktionen</b> anzeigen und verwenden Sie die Option <b>Freigabeeinstellungen</b>.</li>
</ul>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/step3.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/step3.png")%>" />
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
<div class="screen_text">
<p>Wenn Sie eine <code>.docx</code>/<code>.xlsx</code>/<code>.pptx</code>-Datei oder eine <code>.docxf</code>-Formularvorlage bearbeiten, können Sie das Fenster <b>Freigabeeinstellungen</b> direkt über die Editor-Oberfläche auf eine der folgenden Arten öffnen:</p>
<ul>
<li>Klicken Sie auf das Symbol <img alt="Zugriffsrechte für das Dokument verwalten" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/access_rights.png")%>" /> <b>Zugriffsrechte für das Dokument verwalten</b> auf der rechten Seite der Kopfzeile des Editors.</li>
<li>Wechseln Sie zur Registerkarte <b>Zusammenarbeit</b> und klicken Sie auf die Schaltfläche <img alt="Freigeben" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sharingicon.png")%>" /> <b>Freigeben</b> in der oberen Symbolleiste.</li>
<li>Wechseln Sie zur Registerkarte <b>Datei</b>, öffnen Sie den Abschnitt <b>Zugriffsrechte...</b> in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Zugriffsrechte ändern</b>.</li>
</ul>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Wenn Sie das Dokument bearbeiten, können Sie das Fenster mit den Freigabeeinstellungen auf eine der folgenden Arten direkt über die Oberfläche des Editors öffnen:</p>
<ul>
<li>Klicken Sie auf das Symbol <img alt="Zugriffsrechte für das Dokument verwalten" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/access_rights.png")%>" /> <b>Zugriffsrechte für das Dokument verwalten</b> auf der rechten Seite der Editor-Kopfzeile.</li>
<li>Öffnen Sie die Registerkarte <b>Zusammenarbeit</b> und klicken Sie die Schaltfläche <img alt="Freigabe" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/sharingicon.png")%>" /> <b>Freigabe</b> in der oberen Symbolleiste an.</li>
<li>Öffnen Sie die Registerkarte <b>Datei</b>, öffnen Sie den Abschnitt <b>Zugriffsrechte...</b> in der linken Seitenleiste und klicken Sie die Schaltfläche <b>Zugriffsrechte ändern</b> an.</li>
</ul>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 3" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/step3-1.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 3" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/step3-1.png")%>" />
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
</div>
</div>
<h2 id="step4"><span class="style_step">Schritt 4. </span>Konfiguration von den Freigabeeinstellungen</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Im Fenster <b>Freigabeeinstellungen</b> bestimmen Sie die Zugriffsrechte für die Portalbenutzer/innen:</p>
<ol>
<li><b>Legen Sie einen Standardzugriffstyp fest</b>
<p>Wenn Sie das Dokument für mehrere Benutzer freigeben möchten, die allen dieselbe Zugriffsberechtigung gewähren, legen Sie einen Standardzugriffstyp für alle Personen/Gruppen fest, für die Sie das Dokument freigeben möchten.</p>
<p>Die Option <b>Schreibgeschützt</b> ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf das Symbol <img alt="Schreibgeschützt Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/readonlyicon.png")%>" /> neben der Schaltfläche <b>Benutzer hinzufügen</b> oder <b>Gruppen hinzufügen</b> und wählen Sie die gewünschte Option:</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 4" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/step4.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 4" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/step4.png")%>" />
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<ul>
<li><img alt="Voller Zugriff - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/fullaccessicon.png")%>" /> <b>Voller Zugriff</b> - ein Benutzer oder eine Gruppe können das <code>.docx</code>-Dokument, die <code>.docxf</code>-Formularvorlage oder das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formular bearbeiten.</li>
<li><img alt="Review - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/reviewicon.png")%>" /> <b>Review</b> - ein Benutzer oder eine Gruppe können die Änderungen vorschlagen und das <code>.docx</code>-Dokument oder die <code>.docxf</code>-Formularvorlage selbst nicht bearbeiten.</li>
<li><img alt="Ausfüllen von Formularen - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/formfillingicon.png")%>" /> <b>Ausfüllen von Formularen</b> - ein Benutzer oder eine Gruppe können nur die Formulare, die in die <code>.oform</code>-Datei eingefügt sind, ausfüllen.
<div class="notehelp">
Die Option <b>Ausfüllen von Formularen</b> ist nur für <b>.oform</b>-Dateien verfügbar.
</div>
</li>
<li><img alt="Kommentare - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/commenticon.png")%>" /> <b>Kommentare</b> - ein Benutzer oder eine Gruppe können nur die Kommentare in das <code>.docx</code>-Dokument, die <code>.docxf</code>-Formularvorlage oder das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formular einfügen und verwalten.</li>
<li><img alt="Schreibgeschützt - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/readonlyicon.png")%>" /> <b>Schreibgeschützt</b> - ein Benutzer oder eine Gruppe können das <code>.docx</code>-Dokument, die <code>.docxf</code>-Formularvorlage oder das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formular nur ansehen.</li>
<li><img alt="Zugriff verweigern - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/denyaccessicon.png")%>" /> <b>Zugriff verweigern</b> - Zugriff für einen Benutzer oder eine Gruppe, die früher den Zugriff hatten, ist verboten.</li>
</ul>
<p>Mehr über die Zugriffsrechte lesen Sie bitte im <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step5")%>">Schritt 5</a>.</p>
</li>
<li><b>Benutzer oder Gruppen wählen</b>
<p>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Benutzer hinzufügen</b> oder <b>Gruppen hinzufügen</b>, um die Liste mit den Benutzern und Gruppen zu öffnen; da markieren Sie die Benutzer (Gruppen), für die Sie das Dokument freigeben möchten, und klicken Sie auf <b>Speichern</b>.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 4" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/step4-1.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 4" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/step4-1.png")%>" />
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Wenn Sie Benutzer hinzufügen, können Sie diese nacheinander mithilfe des Filterfelds oben markieren, um die Suche zu erleichtern. Sie können auch die erforderliche Gruppe oder die Option <b>Alle auswählen</b> auf der rechten Seite aktivieren, um alle Benutzer aus der ausgewählten Gruppe bzw. alle Portalbenutzer hinzuzufügen.</p>
</li>
<li><b>Die Berechtigungsdetails für bestimmten Benutzer ändern</b>
<p>Ändern Sie gegebenenfalls die Berechtigungsdetails für jeden bestimmten Benutzer / jede Gruppe, indem Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Drop-Down-Liste neben dem Namen der Person / Gruppe auswählen.</p>
<p>Um den Benutzer/die Gruppe aus der Liste zu löschen, verwenden Sie das Symbol <img alt="Benutzer löschen - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/removeusericon.png")%>" />.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 4" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/step4-2.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 4" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/step4-2.png")%>" />
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="notehelp">
Sie können allen Portalbenutzern außer einigen von ihnen oder einer bestimmten Gruppe Zugriff gewähren, anstatt jedes Benutzer separat hinzuzufügen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Gruppen hinzufügen", wählen Sie die Option "Jeder" und legen Sie den erforderlichen Zugriffstyp fest.
Fügen Sie dann mit einer der Schaltflächen eine bestimmte Gruppe oder einen bestimmten Benutzer hinzu und wählen Sie die Option "Zugriff verweigern".
</div>
</li>
<li><b>Die Benutzer benachrichtigen</b>
<p>Lassen Sie das Kästchen <b>Benachrichtigung senden</b> markiert bleiben, um eine standardmäßige E-Mail-Nachricht den Personen, denen Sie das Dokument freigegeben haben, zu senden. Klicken Sie auf <b>Nachricht hinzufügen</b>, um eigenen Text zu der E-Mail-Nachricht hinzuzufügen.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 4" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/step4-3.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 4" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/step4-3.png")%>" />
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Die Einstellungen speichern</b>
<p>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern</b> unten im Fenster <b>Freigabeeinstellungen</b>.</p>
</li>
</ol>
<p>Jeder Portalbenutzer, mit dem Sie die Datei geteilt haben, kann dieses Dokument im Abschnitt <b>Für mich freigegeben</b> finden.</p>
<p>Wenn Sie einen Link zur freigegebenen Datei benötigen, damit Sie diesen Link an die Portalbenutzer senden können, klicken Sie auf das Symbol <img alt="Link für Portalbenutzer - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/getlinkforusers.png")%>" /> im Fenster <b>Freigabeeinstellungen</b>. Der Link wird kopiert.</p>
<p>Senden Sie den Link an andere Benutzer und beginnen Sie mit der gemeinsamen Bearbeitung.</p>
</div>
</div>
<h2 id="step5"><span class="style_step">Schritt 5. </span>Mehr über verschiedene Zugriffsrechte</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Abhängig von den bereitgestellten Zugriffsrechten können Benutzer unterschiedliche Vorgänge ausführen.</p>
<h3>Voller Zugriff</h3>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/fullaccess.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/fullaccess.png")%>" />
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit <b>Vollem Zugriff</b> kann das <code>.docx</code>-Dokument öffnen und bearbeiten oder in die <code>.docxf</code>-Datei neue Felder einfügen/konfigurieren. Alle Bearbeitungsoptionen, darunter Überprüfung, Ausfüllen von Formularen und Kommentare, sind verfügbar.</p>
<p>Der Benutzer kann auch von anderen Benutzern vorgenommene Überprüfungsänderungen annehmen oder ablehnen, Versionen und Revisionen wiederherstellen, dieses Dokument freigeben und Zugriffsrechte einrichten.</p>
<p>Ein Benutzer mit <b>Vollem Zugriff</b> für das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formular kann dasselbe tun wie Benutzer mit <b>Ausfüllen von Formularen</b>-Berechtigungen (das Formular ausfüllen oder Felder löschen, zwischen Feldern navigieren, die Datei drucken oder herunterladen, den Dateispeicherort öffnen und das Oberflächendesign ändern) sowie dieses Formular freigeben und Zugriffsrechte gewähren.</p>
<h3>Review</h3>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/review.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/review.png")%>" />
<div target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit <b>Review</b>-Berechtigungen kann das <code>.docx</code>-Dokument und die <code>.docxf</code>-Formularvorlage ansehen und ändern, ohne sie tatsächlich zu bearbeiten. Die Option <b>Nachverfolgen von Änderungen</b> ist für den Prüfer standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Vom Benutzer vorgenommene Änderungen werden in den Pop-Up-Fenstern angezeigt. Der Benutzer kann keine eigenen Änderungen annehmen oder ablehnen. Er kann nur eigene Änderungen über das Symbol <img alt="Voller Zugriff - Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/review_delete.png")%>" /> im Pop-Up-Fenster für Änderungen löschen.</p>
<p>Alle Bearbeitungsoptionen, einschließlich Ausfüllen von Formularen und Kommentaren, sind verfügbar. Alle vom Prüfer vorgenommenen Änderungen sollten jedoch vom Dateibesitzer oder einer Person, die vollen Zugriff auf die Datei hat, <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Review.aspx")%>">angenommen oder abgelehnt</a> werden:</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/review-2.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/review-2.png")%>" />
<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<h3>Ausfüllen von Formularen</h3>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/viewoform.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" id="img12_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/viewoform.png")%>" />
<div target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit der Berechtigung zum <b>Ausfüllen von Formularen</b> kann nur das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formular anzeigen, zwischen Feldern navigieren und die Formularfelder ausfüllen oder löschen. Alle anderen Bearbeitungsoptionen außer der Eingabe von Text in die Formularfelder sind nicht verfügbar.</p>
<p>Der Benutzer kann die Datei auch auf dem Portal im <code>.pdf</code>-Format speichern, die Datei drucken, die Datei im Format <code>.pdf</code> oder <code>.docx</code> herunterladen, den Dateispeicherort öffnen und das Interface-Thema ändern.</p>
<h3>Kommentare</h3>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/comments.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" id="img13_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/comments.png")%>" />
<div target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit der Berechtigung <b>Kommentare</b> kann das <code>.docx</code>-Dokument oder das <code>.docxf</code>-Formular nur ansehen und Kommentare hinzufügen und <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments")%>">verwalten</a> (die Kommentare bearbeiten oder löschen, Antworten hinzufügen oder die Diskussion schließen). In diesem Fall sind keine Bearbeitungsoptionen außer Kommentieren verfügbar.</p>
<p>Die Registerkarte <b>Zusammenarbeit</b> ist in diesem Modus aktiv. In dieser Registerkarte können Sie die Kommentare hinzufügen oder löschen, das <b>Chat</b>-Tool verwenden und den Versionsverlauf ansehen.</p>
<p>Der Benutzer kann die Datei auch drucken oder herunterladen, die Dateiinformationen und den Versionsverlauf auf der Registerkarte <b>Datei</b> ansehen, das <b>Chat</b>-Tool in der linken Seitenleiste verwenden sowie einige Plugins verwenden: <b>Rede</b>, <b>Thesaurus</b> (um nach Synonymen zu suchen, ohne die Möglichkeit, etwas in das Dokument einzufügen), <b>Übersetzer</b>.</p>
<h3>Schreibgeschützt</h3>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/view.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" id="img14_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/view.png")%>" />
<div target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit <b>schreibgeschützten Berechtigungen</b> kann nur das <code>.docx</code>-Dokument oder das <code>.docxf</code>-Formular und vorhandene Kommentare ansehen. In diesem Fall sind keine Bearbeitungsoptionen verfügbar und die Datei kann nicht geändert werden.</p>
<p>Der Benutzer kann die Datei auch drucken oder herunterladen, die Dateiinformationen und den Versionsverlauf auf der Registerkarte <b>Datei</b> ansehen, das <b>Chat</b>-Tool in der linken Seitenleiste verwenden sowie einige Plugins verwenden: <b>Rede</b>, <b>Thesaurus</b> (um nach Synonymen zu suchen, ohne die Möglichkeit, etwas in das Dokument einzufügen), <b>Übersetzer</b>.</p>
<p>Ein Benutzer mit <b>schreibgeschützten Berechtigungen</b> für das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formular kann das Formular anzeigen, die Datei drucken, die Datei im Format <code>.pdf</code> oder <code>.docx</code> herunterladen, den Dateispeicherort öffnen und das Interface-Thema ändern.</p>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" target="img15_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/viewoform.png")%>" />
<img alt="Wie kann man Dokumente freigeben? Schritt 5" id="img15_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/viewoform.png")%>" />
<div target="img15_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/documentaccess.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/documentaccess.png")%>" />
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</div>
<h2 id="step3_block">Interne Freigaben</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Mit den integrierten Portalfunktionen des Fensters <b>Freigabeeinstellungen</b> können Sie anderen Portalbenutzern Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner gewähren. Alle Dateien und Ordner können für mehrere Benutzer mit jeweils unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen freigegeben werden.</p>
<div class="note">Sie können auch Standardzugriffsrechte für die zukünftige Verwendung festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step17")%>">Standardzugriffstyp festlegen</a> in dieser Anleitung.</div>
</div>
</div>
</div>
<h3 id="step4_block">Freigeben für einzelne Benutzern oder Gruppen</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Klicken Sie im Fenster <b>Freigabeeinstellungen</b> auf die Schaltfläche <b>Benutzer hinzufügen</b>. Beim Freigeben von Dateien und Ordnern haben Sie vier Optionen:</p>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/addusers.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/addusers.png")%>" />
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<ul>
<li>für einen <b>einzelnen Benutzer</b> freigeben geben Sie den Benutzernamen oder seine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein oder suchen und klicken Sie ihn in der Benutzerliste an;</li>
<li>für eine ganze <b>Benutzergruppe</b> freigeben geben Sie den Gruppennamen in das Suchfeld ein oder suchen Sie die Gruppe in der Benutzerliste und klicken Sie darauf. Bitte beachten Sie, dass Sie einzelne Benutzer in der ausgewählten Gruppe abwählen können;</li>
<li>für <b>alle Benutzer</b> freigeben klicken Sie auf die Option <b>Jeder</b> und wählen Sie aus, ob Sie die Dateien und Ordner für alle Benutzer oder alle Gruppen freigeben möchten;</li>
<li>für den <b>Portaladministrator</b> freigeben klicken Sie auf die Option <b>Administrator</b>.</li>
</ul>
<p>Um einen Benutzer/eine Gruppe aus der Liste zu entfernen, klicken Sie auf den erforderlichen Namen in der Liste und wählen Sie die Option <b>Entfernen</b> in der Symbolleiste oben.</p>
</div>
</div>
<h3 id="step5_block">Berechtigungen für bestimmte Benutzer ändern</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Möglicherweise möchten Sie die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer ändern, der zuvor andere Zugriffsrechte hatte, z.B. erlauben Sie ihnen zu kommentieren, anstatt nur zu lesen, oder verweigern Sie den Zugriff auf bestimmte Dateien in einem zuvor freigegebenen Ordner. Um die Berechtigungen für jeden einzelnen Benutzer/jede Gruppe zu ändern, verwenden Sie eine der beiden Optionen:</p>
<ul>
<li>Wählen Sie eine der verfügbaren Zugriffsrechten aus der Drop-Down-Liste neben dem Benutzer-/Gruppennamen aus.</li>
<li>Klicken Sie auf den Benutzer-/Gruppennamen und wählen Sie den erforderlichen Zugriffstyp im Menü <b>Zugriffsrechte ändern</b> in der oberen Symbolleiste aus.</li>
</ul>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/changeaccessrights.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/changeaccessrights.png")%>" />
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</div>
<h3 id="step6_block">Benutzer benachrichtigen</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Standardmäßig wenn Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern</b> klicken, wird die Datei oder der Ordner mit einer <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/userguides/workspace-manageable-notifications.aspx">Standardbenachrichtigung</a> freigegeben.</p>
<p>Durch Klicken auf den Pfeil neben der Schaltfläche <b>Speichern</b> können Sie Folgendes auswählen:</p>
<ul>
<li><b>Nachricht hinzufügen</b> geben Sie Ihre Benachrichtigung in das angezeigte Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern und senden</b>.</li>
<li><b>Ohne Benachrichtigung speichern</b> die Einstellungen werden gespeichert, aber die betroffenen Benutzer werden nicht benachrichtigt.</li>
<li><b>Speichern und direkten Link kopieren</b> die Einstellungen werden gespeichert und der Direktlink zu der Datei oder dem Ordner wird in Ihre Zwischenablage kopiert.</li>
</ul>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/savebutton.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/savebutton.png")%>" />
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Jeder Portalbenutzer, für den Sie die Datei freigegeben haben, kann sie im Abschnitt <b>Für mich freigegeben</b> finden.</p>
</div>
</div>
<h2 id="step7_block">Öffentliche Freigaben</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Sie können einen Link zu der Datei an einen Drittbenutzer senden, der kein Konto auf Ihrem Portal hat. Die verfügbaren <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step9")%>">Zugriffsrechte</a> bleiben gleich.</p>
<p>Um einen Link zur freigegebenen Datei zu erhalten:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie im Fenster 'Freigabeeinstellungen' auf die Option <b>Link hinzufügen</b>. Der Menüpunkt <b>Externer Link</b> wird in der Liste unten angezeigt.</li>
<li>Klicken Sie auf den Menüpunkt <b>Externer Link</b> und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/publicsharing.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/publicsharing.png")%>" />
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="note">Die verfügbaren Optionen unterscheiden sich je nach Dateityp.</div>
<ul>
<li><b>Externen Link kopieren</b>: Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert.</li>
<li><b>Freigeben</b>: Ein Fenster wird geöffnet, das Ihnen drei Möglichkeiten bietet, den Link zu teilen, d. h. per E-Mail, soziale Netzwerke oder Kopieren des Links.
<details class="details-example">
<summary>Mehr zum Teilen per E-Mail, soziale Netzwerke oder Kopieren des Links</summary>
<p><b>Den Link per E-Mail senden</b></p>
<p>Klicken Sie auf das Symbol <img alt="Email Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/emailicon.png")%>" />. Wenn Sie das Modul <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-gettingstarted-mail.aspx")%>"><b>E-Mail</b></a> bereits verwenden, wird eine Nachrichtenvorlage in einem neuen Tab geöffnet. Sie können die E-Mail-Adressen angeben, an die der Link gesendet werden soll, die begleitende Nachricht bearbeiten und auf die Schaltfläche <b>Senden</b> klicken.</p>
<p>Geben Sie im Feld <b>An:</b> die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie den Link senden möchten. Sie können mit der Eingabe der E-Mail-Adresse oder des Namens des Empfängers beginnen und den gewünschten Empfänger aus der Liste auswählen. Während der Eingabe werden dort die in Ihrem Adressbuch gespeicherten Kontakte angezeigt, die den eingegebenen Zeichen entsprechen (d. h. Ihre persönlichen, CRM- und Portal-Kontakte sowie E-Mail-Adressen, an die Sie bereits E-Mails gesendet haben).</p>
<p>Sie können beliebig viele Empfänger hinzufügen. Wählen Sie nacheinander mehrere Adressen aus der Liste aus oder geben Sie mehrere neue Adressen ein, die durch Kommas getrennt werden. Wenn eine E-Mail-Adresse falsch eingegeben wurde, wird der Adressblock rot markiert. Um eine Adresse zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den erforderlichen Adressblock. Um eine Adresse zu löschen, klicken Sie auf das Symbol <img alt="Adresse löschen Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deleteaddressicon.png")%>" />.</p>
<p><b>Den Link per soziale Netzwerke senden</b></p>
<p>Klicken Sie auf die <b>Facebook</b>- oder <b>Twitter</b>-Symbole, um den Link über Ihr entsprechendes soziales Konto freizugeben.</p>
<p><b>Den Link kopieren</b></p>
<p>Wählen Sie den im Fenster angezeigten Link aus und klicken Sie auf die Option <b>Kopieren</b> oder drücken Sie die Tasten <code>Strg+C</code> auf Ihrer Tastatur. Sie können auch die Option <b>Verkürzen</b> verwenden, um den gekürzten Link zu erhalten.</p>
</details>
</li>
<li><b>Link kürzen</b>: Erhalten Sie die gekürzte Version des Links.
<div class="note">Um diese Funktion zu aktivieren, lesen Sie bitte die entsprechende Anleitung zum <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/installation/groups-authorization-keys.aspx#Bitly">Verbinden von Bitly mit Ihrem Portal</a>.</div>
</li>
<%--<li><b>Invite settings</b> configure the settings for users who are given access to the file through the link.
<ol>
<li>Enable the <b>Invite User to file by link</b> switch so that the users accessing the file through the link will be shown in the list of users provided in the Sharing Settings window. These users will have the corresponding icon displayed near their user names.</li>
<li>To remove the users from the list of users provided in the Sharing Settings window and deny link access, check the <b>Remove invited by this link users</b> checkbox.</li>
</ol>
</li>
<li><b>Set a password</b> protect the link access to file by a user-customized or automatically generated password.
<ol>
<li>Click the [icon] icon to generate a password or enter it manually into the corresponding field.</li>
<li>To clean the password field, click the <b>Clean</b> button.</li>
<li>To copy the link and the password to your clipboard for future sharing, click the <b>Copy link and password</b> button.</li>
<li>You can <b>enable/disable password access</b> by turning the corresponding switch at the top of the window on/off.</li>
<li>Click the <b>Save</b> button to save the password access settings.
<p>Please note that the password is applied to the link access and not to the file itself. To learn more about document protection, please read the <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Password.aspx">following guide</a>.</p>
</li>
</ol>
</li>
<li><b>Limit by time</b> set the time limit during which the link stays valid.
<ol>
<li>Enter the needed date in the <b>Date</b> field or open the calendar [icon] and set the date there.</li>
<li>Enter the required time length in the <b>Time</b> field.</li>
<li>To clean the date and time values, click the <b>Clean</b> button.</li>
<li>To permanently <b>delete the link after timeout</b>, check the corresponding checkbox.</li>
<li>To remove the users invited through the link from the list of users with access to the file or folder, check the <b>And remove invited by this link users</b> checkbox. Please note that this setting is available only when the <b>Delete link after timeout</b> checkbox is active.</li>
<li>Click the <b>Save</b> button to save the time limit settings.</li>
</ol>
</li>
<li><b>Rename</b> set a customized name for the link displayed in the Sharing Settings window to distinguish various links to the file or folder easily.</li>--%>
<li><b>Löschen</b>: Den Link zu der Datei löschen. Auf die Datei kann über den zuvor freigegebenen Link nicht mehr zugegriffen werden. <%--Check the <b>Remove invited by this link users</b> checkbox to delete the invited users from the list of users in the Sharing Settings window.--%></li>
</ul>
</li>
<li>Um den durch den Link bereitgestellten Zugriffstyp zu verwalten, klicken Sie auf das Symbol <img alt="Zugriffsrechte ändern Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/changeaccessrights.png")%>" /> daneben und wählen Sie einen der verfügbaren Zugriffstypen aus (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step9")%>">Verschiedene Zugriffsrechte</a> in dieser Anleitung).</li>
<li>Um die an den Parametern des externen Links vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Speichern</b>. Um die Änderungen zu speichern und den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche <b>Speichern</b> und wählen Sie die Option <b>Speichern und direkten Link kopieren</b>.</li>
</ol>
</div>
</div>
<h3 id="step8_block">Einbettung</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Sie können auf Ihrem Portal gespeicherte Dateien und Ordner über die Einbettungsfunktion in andere Websites und Seiten integrieren. Um auf die Einbettungseinstellungen zuzugreifen:</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie das Menü <b>Externer Link</b>.</li>
<li>Klicken Sie auf die Option <b>Einbettungseinstellungen</b>.
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/embedding.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/embedding.png")%>" />
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Stellen Sie die Größe entweder mit einer der Voreinstellungen im Feld <b>Größe</b> ein: <em>600x800 px</em>, <em>400x600 px</em>, <em>Autom.</em> oder passen Sie sie in den Feldern <b>Breite</b> und <b>Höhe</b> an, indem Sie die erforderlichen Werte eingeben.</li>
<li>Kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in die gewünschte Website oder Seite ein.</li>
</ol>
</div>
</div>
<h2 id="step9_block">Verschiedene Zugriffsrechte</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Abhängig von den bereitgestellten Zugriffsrechten können Benutzer verschiedene Vorgänge ausführen.</p>
<h3 id="step10_block">Voller Zugriff</h3>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/fullaccess.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/fullaccess.png")%>" />
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit der Berechtigung <b>Voller Zugriff</b> kann:</p>
<p><b>Für Dateien:</b></p>
<ol>
<li>Alle Dateiformate anzeigen.</li>
<li>Alle Dateiformate bearbeiten.</li>
<li>Alle Aktionen durchführen, die vom Zugriffsrecht <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step11_block")%>">Review</a> bereitgestellt werden.</li>
<li>Alle Aktionen durchführen, die vom Zugriffsrecht <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step13_block")%>">Ausfüllen von Formularen</a> bereitgestellt werden.</li>
<li>Alle Aktionen durchführen, die vom Zugriffsrecht <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step14_block")%>">Kommentare</a> bereitgestellt werden.</li>
<li>Die Datei freigeben.</li>
<li>Die Dateizugriffsrechte festlegen (abhängig von den erweiterten Einstellungen des Dateibesitzers).</li>
</ol>
<p><b>Für Ordner:</b></p>
<ol>
<li>Dateien und Unterordner erstellen.</li>
<li>Daten hoch- und herunterladen.</li>
<li>Alle Dateiformate bearbeiten.</li>
<li>Die Dateien in andere Unterordner verschieben.</li>
<li>Die Kopien der Dateien erstellen.</li>
<li>Dateien umbenennen.</li>
<li>Den Dateiversionsverlauf anzeigen und die erforderliche Version oder Revision herunterladen.
<div class="note">Bitte beachten Sie, dass der Benutzer Dateiversionen oder -revisionen <b>nicht</b> wiederherstellen und die Dateien <b>nicht</b> als Versionen oder Revisionen markieren kann.</div>
</li>
<li>Externe Links zu den Dateien kopieren.
<div class="note">Bitte beachten Sie, dass der Benutzer standardmäßig <b>keine</b> Dateien aus dem Ordner löschen kann, auf den er vollen Zugriff hat. Dies kann in den <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/share-documents.aspx#step16")%>">erweiterten Einstellungen</a> geändert werden.</div>
</li>
</ol>
<%--<p>A user who has <b>Full Access</b> permissions can view and edit the <code>.docx</code> document or add/configure new fields and edit the <code>.docxf</code> form template. All the editing options including review features, form filling and commenting are available.</p>
<p>The user can also accept or reject review changes made by other users, restore versions and revisions, rename the file, share this document and set up access rights.</p>
<p>A user who has <b>Full Access</b> permissions to the <code>.oform</code> fillable form can do the same as users with <b>Form Filling</b> permissions (fill in or clear the fields, navigate between fields, print or download the file, open the file location and change the interface theme) as well as rename the file, share this form and set up access rights.</p>--%>
</div>
<h3 id="step11_block">Review</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/review.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/review.png")%>" />
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit der Berechtigung <b>Review</b> kann:</p>
<ul>
<li>Die <code>.docx</code>/<code>.xlsx</code>/<code>.oform</code>-Dateien oder <code>.docxf</code>-Formularvorlagen anzeigen und ändern, ohne sie tatsächlich zu bearbeiten.</li>
<li>Die Option <b>Nachverfolgung von Änderungen</b> ist standardmäßig für den Prüfer aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Vom Benutzer vorgenommene Änderungen werden in den Pop-Up-Fenstern angezeigt.</li>
<li>Der Benutzer kann eigene Änderungen nicht akzeptieren oder ablehnen, er kann seine eigenen Änderungen nur löschen, indem er das Symbol <img alt="Full Access icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/review_delete.png")%>" /> im Änderungs-Pop-Up-Fenster verwendet.</li>
<li>Alle Bearbeitungsoptionen, einschließlich Ausfüllen von Formularen und Kommentieren, sind verfügbar, aber alle vom Prüfer vorgenommenen Änderungen sollten vom Besitzer der Datei oder einer Person mit vollem Zugriff auf die Datei <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Review.aspx")%>">angenommen oder abgelehnt</a> werden:
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/review-2.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/review-2.png")%>" />
<div target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
</ul>
</div>
</div>
<h3 id="step12_block">Benutzerdefinierter Filter</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit der Berechtigung <b>Benutzerdefinierter Filter</b> kann:</p>
<ul>
<li>Die <code>.xlsx</code>-Dateien anzeigen und bearbeiten. Die Portalbenutzer können jedoch <b>keine</b> neuen Filter hinzufügen oder vorhandene Filter entfernen, die zuvor vom Ersteller der Tabelle angewendet wurden. Außerdem werden die Filter, die von einem Benutzer mit der Berechtigung <b>Benutzerdefinierter Filter</b> angewendet wurden, nur für ihn angezeigt. Die angezeigten Filterergebnisse bleiben für die anderen Benutzer unverändert.</li>
<li>Die linke Hälfte des Screenshots zeigt die Tabellenansicht des Autors, während die rechte Hälfte die Tabellenansicht des Portalbenutzers mit dem Zugriffsrecht „Benutzerdefinierter Filter“ zeigt. Die rechte Hälfte hat einen auf Spalte B angewendeten Filter, der so eingestellt ist, dass er Werte gleich DEMOCRAT anzeigt. In der Zwischenzeit zeigt derselbe Filter für den Autor alle Werte der Spalte B an.
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/customfilter.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/customfilter.png")%>" />
<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
</ul>
</div>
</div>
<h3 id="step13_block">Ausfüllen von Formularen</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/forms.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img13_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/forms.png")%>" />
<div target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit der Berechtigung <b>Ausfüllen von Formularen</b> kann:</p>
<ul>
<li>Das ausfüllbare <code>.oform</code>-Formular anzeigen, zwischen den Feldern navigieren und die Formularfelder ausfüllen oder löschen. Alle anderen Bearbeitungsoptionen außer der Eingabe von Text in die Formularfelder sind nicht verfügbar.</li>
<li>Die Datei auch im <code>.pdf</code>-Format auf dem Portal speichern, die Datei drucken, die Datei im <code>.pdf</code>- oder <code>.docx</code>-Format herunterladen, den Speicherort der Datei öffnen und das Design der Benutzeroberfläche ändern.</li>
</ul>
</div>
</div>
<h3 id="step14_block">Kommentare</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/comments.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img14_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/comments.png")%>" />
<div target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit der Berechtigung <b>Kommentare</b> kann:</p>
<ul>
<li>Die <code>.docx</code>/<code>.xlsx</code>/<code>.pptx</code>/<code>.oform</code>-Dateien oder <code>.docxf</code>-Formularvorlagen anzeigen und Kommentare hinzufügen und <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments")%>">verwalten</a> (Kommentare bearbeiten oder löschen, Antworte hinzufügen oder die Diskussion schließen). Alle anderen Bearbeitungsoptionen außer dem Arbeiten mit Kommentaren sind nicht verfügbar.</li>
<li>Auf der Registerkarte <b>Zusammenarbeit</b> kann der Benutzer:
<ol>
<li>Kommentare hinzufügen/löschen;</li>
<li>das <b>Chat</b>-Tool verwenden;</li>
<li>Versionshistorie anzeigen.</li>
</ol>
</li>
<li>Auf der Registerkarte <b>Datei</b> kann der Benutzer:
<ol>
<li>Datei drucken oder herunterladen;</li>
<li>die Dateiinformationen und den Versionsverlauf anzeigen;</li>
<li><b>Erweiterte Einstellungen</b> festlegen:
<ul>
<li><a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/helpfulhints/advancedsettings.aspx">Für den <b>Dokumenteneditor</b></a>: Live-Kommentare, Thema der Benutzeroberfläche, Standard-Zoom-Wert, Schriftglättung, Einstellungen von Makros;</li>
<li><a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx">Für die <b>Tabellenkalkulation</b></a>: Live-Kommentare, Referenzstil, Thema der Benutzeroberfläche, Standard-Zoom-Wert, Schriftglättung, Maßeinheit, Einstellungen von Makros, Seiten-Einstellungen;</li>
<li><a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx">Für den <b>Präsentationseditor</b></a>: Thema der Benutzeroberfläche, Standard-Zoom-Wert, Schriftglättung, Einstellungen von Makros;</li>
</ul>
</li>
<li>das <b>Chat</b>-Tool in der linken Seitenleiste verwenden;</li>
<li>die folgenden Plugins verwenden:
<ul>
<li>Für den <b>Dokumenteneditor</b>: <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/HTML.aspx">Get and paste html</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/CommunicationPlugins.aspx">Telegram</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/Typograf.aspx">Typograf</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/WordCounter.aspx">Wörter und Zeichen zählen</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/Speech.aspx">Rede</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/Thesaurus.aspx">Thesaurus</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/Translator.aspx">Übersetzer</a>;</li>
<li>Für die <b>Tabellenkalkulation</b>: <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/HTML.aspx">Get and paste html</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/CommunicationPlugins.aspx">Telegram</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/Thesaurus.aspx">Thesaurus</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/Translator.aspx">Übersetzer</a>;</li>
<li>Für den <b>Präsentationseditor</b>: <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/HTML.aspx">Get and paste html</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/UsageInstructions/CommunicationPlugins.aspx">Telegram</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/UsageInstructions/Thesaurus.aspx">Thesaurus</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/UsageInstructions/Translator.aspx">Übersetzer</a>.</li>
</ul>
</li>
</ol>
</li>
</ul>
</div>
</div>
<h3 id="step15_block">Schreibgeschützt</h3>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img15_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/view.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img15_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/view.png")%>" />
<div target="img15_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Ein Benutzer mit der Berechtigung <b>Schreibgeschützt</b> für die <code>.docx</code>/<code>.xlsx</code>/<code>.pptx</code>/<code>.oform</code>-Dateien oder <code>.docxf</code>-Formularvorlagen kann:</p>
<ul>
<li>Die Datei und vorhandene Kommentare anzeigen. In diesem Fall sind keine Bearbeitungsoptionen verfügbar und die Datei kann <b>nicht</b> geändert werden.</li>
<li>Auf der Registerkarte <b>Datei</b> kann der Benutzer:
<ol>
<li>Datei drucken oder herunterladen;</li>
<li>die Dateiinformationen und den Versionsverlauf anzeigen;</li>
<li><b>Erweiterte Einstellungen</b> festlegen:
<ul>
<li><a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/helpfulhints/advancedsettings.aspx">Für den <b>Dokumenteneditor</b></a>: Live-Kommentare, Thema der Benutzeroberfläche, Standard-Zoom-Wert, Schriftglättung, Einstellungen von Makros;</li>
<li><a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx">Für die <b>Tabellenkalkulation</b></a>: Live-Kommentare, Referenzstil, Thema der Benutzeroberfläche, Standard-Zoom-Wert, Schriftglättung, Maßeinheit, Einstellungen von Makros, Seiten-Einstellungen;</li>
<li><a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx">Für den <b>Präsentationseditor</b></a>: Thema der Benutzeroberfläche, Standard-Zoom-Wert, Schriftglättung, Einstellungen von Makros;</li>
</ul>
</li>
<li>das <b>Chat</b>-Tool in der linken Seitenleiste verwenden;</li>
<li>die folgenden Plugins verwenden:
<ul>
<li>Für den <b>Dokumenteneditor</b>: <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/HTML.aspx">Get and paste html</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/CommunicationPlugins.aspx">Telegram</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/Typograf.aspx">Typograf</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/WordCounter.aspx">Wörter und Zeichen zählen</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/Speech.aspx">Rede</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/Thesaurus.aspx">Thesaurus</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/Translator.aspx">Übersetzer</a>;</li>
<li>Für die <b>Tabellenkalkulation</b>: <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/HTML.aspx">Get and paste html</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/CommunicationPlugins.aspx">Telegram</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/Thesaurus.aspx">Thesaurus</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/Translator.aspx">Übersetzer</a>;</li>
<li>Für den <b>Präsentationeditor</b>: <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/HTML.aspx">Get and paste html</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/UsageInstructions/CommunicationPlugins.aspx">Telegram</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/UsageInstructions/Thesaurus.aspx">Thesaurus</a>, <a href="https://helpcenter.onlyoffice.com/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/UsageInstructions/Translator.aspx">Übersetzer</a>.</li>
</ul>
</li>
</ol>
</li>
</ul>
<%--<p>A user who has <b>Read Only</b> permissions to the <code>.oform</code> fillable form can view the form, print the file, download the file in the <code>.pdf</code> or <code>.docx</code> format, open the file location and change the interface theme.</p>--%>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img16_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/viewoform.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img16_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/viewoform.png")%>" />
<div target="img16_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</div>
<h2 id="step18_block">Erweiterte Freigabeeinstellungen</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Während Sie die Freigabeeinstellungen konfigurieren, können Sie auf die <b>erweiterten Einstellungen</b> zugreifen, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der rechten unteren Ecke des Fensters <b>Freigabeeinstellungen</b> klicken. Die erweiterten Einstellungen funktionieren sowohl für die interne als auch für die externe Freigabe.</p>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" target="img18_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide121/advanced.png")%>" />
<img alt="Dateien und Ordner freigeben" id="img18_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide121/advanced.png")%>" />
<div target="img18_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Sie können eine der beiden Optionen zur Freigaben von Dateien und Ordnern wählen:</p>
<ul>
<li>Die Option <b>Kein Drucken, Herunterladen und Kopieren (für Schreibgeschützt und Kommentieren)</b> legt die entsprechenden Einschränkungen für alle Benutzer mit den Zugriffsrechten „Schreibgeschützt“ und „Kommentare“ auf die Datei oder den Ordner fest.</li>
<li>Die Option <b>Änderung der Zugriffsrechte verboten (für vollen Zugriff)</b> legt die entsprechenden Einschränkungen für alle Benutzer mit den Zugriffsrechten „Voller Zugriff“ auf die Datei oder den Ordner fest.</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>

View File

@ -0,0 +1,61 @@
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
<script runat="server">
protected override void Init()
{
PageTitle = PageCaption = "Getting Started: Feed";
MetaKeyWords = "feed, feed list, feed tool";
MetaDescription = "Feed. Stay up to date with all recent events on your portal";
var guides = new GuidesModel();
guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
guides.Title = "Blogs rating";
guides.TitleVideo = "How to create an all-day event?";
guides.RelatedTips = "Are you a Basecamp user and wish to try managing your project via ONLYOFFICE?";
guides.LearnMore = "Learn more...";
(Page as BasePage).Guides = guides;
}
</script>
<div class="MainHelpCenter">
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Getting Started: Feed</h1>
<%--<div class="keyword_block">
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-calendar/onlyoffice-calendar.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/all-day-event/all-day-event.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/entire-day/entire-day.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-event/create-event.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-event/edit-event.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/delete-event/delete-event.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/add-event/add-event.ascx" /></li>
</ul>
</div>--%>
<p>The <b>Feed</b> list encompasses all recent events on your portal that concern each user individually or are common for all users.</p>
<p>The <b>Feed</b> entry consists of the notification type, item name, profile photo of its author, creation date, name of the author and their title if applicable. You can react to the events directly from the feed list, e.g. add comments or congratulate users. If there is a chain of similar events, you can choose to <b>Show other events</b> or <b>Hide additional events</b> leaving the last event in the feed.</p>
<h3>User-oriented events</h3>
<p></p>
<ul>
<li><b>Documents</b> module: sharing files and folders, editing shared folders, updating shared files.</li>
<li><b>Projects</b> module: new tasks and subtasks, new comments to your tracked tasks, new milestones, new discussions, new projects if you are assigned to them.</li>
<li><b>CRM</b> module: new persons/companies, changes to existing contacts.</li>
</ul>
<h3>Common events</h3>
<p></p>
<ul>
<li><b>Community</b> module: portal announcements and comments to them, new blog posts and comments to them, forum posts, bookmarks, polls.</li>
<li><b>People</b> module: user birthdays, new portal users.</li>
</ul>
<p>The <b>Feed</b> list can be accessed on any portal page using the <img alt="Feed Tool Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FeedToolIcon.png")%>" /> icon on the top right-corner panel. To facilitate finding particular notifications, you can use the filtering options available at the top of the <b>Feed</b> page, as well as select the modules you are interested in on the left-side panel.</p>
<h3>Filtering options</h3>
<p></p>
<ol>
<li>Search by <b>Module</b>. The modules available depend on your access rights.</li>
<li>Search by <b>User</b>: choose the <b>Other users</b> option. Enter the name of the required user in the appeared field at the top or scroll through the user list to the left or user groups to the right to find required users.</li>
<li>Search by <b>Period</b>: select the required period, i.e. <em>Today</em>, <em>Current week</em>, <em>Current month</em>, or set <em>Custom period</em> by choosing the required dates in the appeared <b>From</b> and <b>To</b> fields.</li>
</ol>
</div>

View File

@ -0,0 +1,159 @@
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
<script runat="server">
protected override void Init()
{
PageTitle = PageCaption = "Berichtstypen konfigurieren";
MetaKeyWords = "Bericht erstellen, Projekte, Berichtsvorlagen";
MetaDescription = "Projekte. Berichtsvorlagen.";
var guides = new GuidesModel();
guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
guides.Title = "Data Import from Basecamp";
guides.TitleVideo = "How to restrict access to your project?";
guides.RelatedTips = "Are you a Basecamp user and wish to try managing your project via ONLYOFFICE?";
guides.LearnMore = "Mehr erfahren...";
(Page as BasePage).Guides = guides;
}
</script>
<div class="MainHelpCenter">
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Berichtstypen konfigurieren</h1>
<div class="keyword_block">
<ul>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-projects/onlyoffice-projects.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/Tags/report-templates/report-templates.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/Tags/generate-report/generate-report.ascx" /></li>
</ul>
</div>
<div class="video_ground video_trips">
<h2 id="introduction">Einleitung</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Möchten Sie alle Details zum aktuellen Status aller Projekte wissen? Im Modul 'Projekte' können Sie diese Informationen mithilfe der <b>Berichte</b> abrufen. Berichte bieten umfassende und detaillierte Informationen in einem praktischen .xliff-Datei-Format, der in der <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">Tabellenkalkulation</a> geöffnet werden kann.</p>
<p>Es stehen viele verschiedene Einstellungen und Parameter zum Generieren eines Berichts zur Verfügung. Diese Anleitung hilft Ihnen dabei, schnell zu verstehen und zu lernen, wie Sie Berichte in einem geeigneten Format erstellen.</p>
</div>
</div>
</div>
<h2 id="step1"><span class="style_step">Schritt 1. </span>Auf die Projekte zugreifen</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Melden Sie sich bei Ihrem Portal an und klicken Sie auf den Link <b>Projekte</b>.</p>
</div>
<div class="screen_block">
<img alt="How to link your project with a CRM contact? Step 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide24/step1.png")%>" />
<img alt="How to link your project with a CRM contact? Step 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide21/step1.png")%>" />
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<div class="screen_text">
<p>Falls Sie sich bereits beim Portal angemeldet haben und es bereits seit einiger Zeit verwenden, verwenden Sie die Drop-Down-Liste in der linken oberen Ecke der Seite und wählen Sie die entsprechende Option aus, um von einer beliebigen Portalseite auf das Modul <b>Projekte</b> zuzugreifen.</p>
</div>
</div>
<h2 id="step2"><span class="style_step">Schritt 2. </span>Bericht konfigurieren</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Klicken Sie auf der linken Seite auf den Link <b>Berichte</b>. Es öffnet sich eine neue Seite mit der Liste aller generierten Berichte. Wenn Sie noch keine Berichte erstellt haben, ist diese Liste leer.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Projektfortschritt" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/small/ReportProjectProgress.png")%>" />
<img alt="Bericht Projektfortschritt" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/NewProjects/big/ReportProjectProgress.png")%>" />
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Wählen Sie aus der Liste <b>Berichte</b> einen Berichtstyp aus, den Sie erstellen möchten, und konfigurieren Sie die verfügbaren Parameter:</p>
<ul>
<li><b>Überfällige Meilensteine</b> (<em>Schlagwörter</em>, <em>Projekt</em>), um eine Liste überfälliger Meilensteine anzuzeigen.
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Überfällige Meilensteine" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/OverdueMilestones.png")%>" />
<img alt="Bericht Überfällige Meilensteine" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/OverdueMilestones.png")%>" />
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Kommende Meilensteine</b> (<em>Schlagwörter</em>, <em>Projekt</em>, <em>Zeitperiode</em>), um eine Liste anstehender Meilensteine anzuzeigen.
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Kommende Meilensteine" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/UpcomingMilestones.png")%>" />
<img alt="Bericht Kommende Meilensteine" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/UpcomingMilestones.png")%>" />
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Benutzer ohne offene Aufgaben</b> (<em>Gruppen</em>, <em>Nach Projekt anzeigen</em>), um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die im Moment keine offenen Aufgaben haben.
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Benutzer ohne offene Aufgaben" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/UsersNoOpenTasks.png")%>" />
<img alt="Bericht Benutzer ohne offene Aufgaben" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/UsersNoOpenTasks.png")%>" />
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Projekte ohne offene Meilensteine</b> (<em>Gruppen</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>), um eine Liste der Projekte anzuzeigen, denen keine offenen Meilensteine zugeordnet sind.</li>
<li><b>Projekte ohne offene Aufgaben</b> (<em>Gruppen</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>), um eine Liste der Projekte anzuzeigen, denen keine offenen Aufgaben zugewiesen sind.</li>
<li><b>Aktivität des Mitarbeiters</b>, um alle Aktionen eines bestimmten Benutzers im Modul 'Projekte' für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen:
<ul>
<li>Gruppen (<em>Gruppen</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>, <em>Zeitperiode</em>, <em>Durchschnittliches Tempo anzeigen</em>).</li>
<li>Nach Projekt anzeigen (<em>Schlagwörter</em>, <em>Projekt</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>, <em>Zeitperiode</em>, <em>Durchschnittliches Tempo der Aufgabenerfüllung anzeigen</em>).</li>
</ul>
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Aktivität des Mitarbeiters" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/UserActivity.png")%>" />
<img alt="Bericht Aktivität des Mitarbeiters" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/UserActivity.png")%>" />
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Belastung</b>, um die Anzahl der Aufgaben anzuzeigen, die einem Benutzer zugewiesen wurden, gruppiert nach ihrem Status:
<ul>
<li>Gruppen (<em>Gruppen</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>).</li>
<li>Nach Projekt anzeigen (<em>Nach Benutzer anzeigen</em>).</li>
</ul>
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Belastung" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/Workload.png")%>" />
<img alt="Bericht Belastung" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/Workload.png")%>" />
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Liste mit Projekten</b> (<em>Gruppen</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>, <em>Zeitperiode</em>, <em>Abgeschlossene Projekte einblenden</em>), um eine Liste der Projekte für einen bestimmten Benutzer/eine bestimmte Gruppe für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen.
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Liste mit Projekten" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/ProjectList.png")%>" />
<img alt="Bericht Liste mit Projekten" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/ProjectList.png")%>" />
<div target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Zeitverfolgung</b>, um eine Liste von Benutzern mit ihrer Gesamtarbeitszeit anzuzeigen, die auf der Grundlage eines Zeitregisters berechnet wird:
<ul>
<li>Nach Benutzer anzeigen (<em>Gruppen</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>, <em>Zahlungsstatus</em>, <em>Zeitperiode</em>).</li>
<li>Nach Aufgaben des Benutzers anzeigen (<em>Schlagwörter</em>, <em>Projekt</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>, <em>Zeitperiode</em>, <em>Durchschnittliches Tempo der Aufgabenerfüllung anzeigen</em>).</li>
<li>Nach Projekt anzeigen (<em>Schlagwörter</em>, <em>Projekt</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>, <em>Zeitperiode</em>, <em>Durchschnittliches Tempo der Aufgabenerfüllung anzeigen</em>).</li>
</ul>
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Zeitverfolgung" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/TimeTracking.png")%>" />
<img alt="Bericht Zeitverfolgung" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/TimeTracking.png")%>" />
<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Aufgaben in Projekten</b> (<em>Schlagwörter</em>, <em>Projekt</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>, <em>Erstellungsdatum</em>, <em>Aufgaben ohne zuständige Person aktivieren</em>), um eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, gruppiert nach dem Projekt und dem Meilenstein, dem sie zugeordnet sind.
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Aufgaben in Projekten" target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/ProjectTasks.png")%>" />
<img alt="Bericht Aufgaben in Projekten" id="img12_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/ProjectTasks.png")%>" />
<div target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Aufgaben des Mitarbeiters</b> (<em>Gruppen</em>, <em>Nach Benutzer anzeigen</em>, <em>Erstellungsdatum</em>, <em>Aufgaben einblenden</em>), um die Liste der Aufgaben anzuzeigen, gruppiert nach dem Benutzer, dem sie zugewiesen sind.
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Aufgaben des Mitarbeiters" target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/UserTasks.png")%>" />
<img alt="Bericht Aufgaben des Mitarbeiters" id="img13_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/UserTasks.png")%>" />
<div target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li><b>Überfällige Aufgaben</b> (<em>Schlagwörter</em>, <em>Projekt</em>), um eine Liste überfälliger Aufgaben anzuzeigen.
<div class="screen_block">
<img alt="Bericht Überfällige Aufgaben" target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide214/OverdueTasks.png")%>" />
<img alt="Bericht Überfällige Aufgaben" id="img14_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide214/OverdueTasks.png")%>" />
<div target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
</ul>
<p>Nachdem alle Einstellungen konfiguriert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Bericht erstellen</b>.</p>
<p>Unten rechts öffnet sich ein Statusfenster mit den generierten Berichten. Dann können Sie sie in der <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">Tabellenkalkulation</a> öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche <b>Öffnen</b> klicken.</p>
<p>Um die Arbeit mit Berichten zu vereinfachen, können Sie Berichtsvorlagen verwenden. Damit können Sie automatisch Berichte erstellen und diese per E-Mail versenden. Bitte besuchen Sie <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-projects-report-templates.aspx")%>">diese</a> Seite, um mehr zu erfahren.</p>
</div>
</div>
</div>

View File

@ -60,9 +60,10 @@
</div>
<ul>
<li><b>Logo für Kopfzeile des Portals (284x46)</b>: Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke jeder Portalseite.</li>
<li><b>Logo für die Über-/Login-Seite (432x70)</b>: Dieses Logo wird auf der <b>Anmeldeseite</b> des Portals und auf der Seite <b>Über</b> (Benutzerprofil -> Über dieses Programm) angezeigt.</li>
<li><b>Logo für die Login-Seite (432x70)</b>: Dieses Logo wird auf der <b>Anmeldeseite</b> des Portals angezeigt.</li>
<li><b>Favicon (32x32)</b>: Dieses Logo wird in der Adressleiste oder Registerkarte eines Webbrowsers angezeigt, wenn das Portal darin geöffnet wird, oder im Lesezeichenbereich, wenn Sie die Portaladresse zu den Lesezeichen hinzugefügt haben.</li>
<li><b>Logo für Kopfzeile der Editoren (172x40)</b>: Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke der geöffneten Online-Editoren.</li>
<li><b>Logo für die Kopfzeile von Editoren - Eingebetteter Modus (172x40)</b>: Dieses Logo erscheint in der oberen linken Ecke Ihrer in Webseiten eingebetteten Portaldokumente.</li>
</ul>
<p>Klicken Sie rechts neben dem Logo, das Sie ersetzen möchten, auf den Link <b>Logo ändern</b>. Suchen Sie im Explorer-Fenster nach der erforderlichen Bilddatei und klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Öffnen</b>. Das Bild wird geladen und im entsprechenden <b>Logo</b>-Feld angezeigt.</p>
</li>
@ -77,7 +78,7 @@
<p>Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Auf Standard setzen</b>.</p>
<h6>Erweiterte Branding-Einstellungen ändern</h6>
<p>Wechseln Sie zur Registerkarte <b>ERWEITERT</b> auf der Seite <b>Branding</b> im Abschnitt <b>ALLGEMEIN</b>. Hier können Sie die im Fenster <b>Über dieses Programm</b> angezeigten Informationen ändern und Links zu externen Ressourcen ausblenden.</p>
<p>Der Abschnitt <b>Einstellungen Unternehmens-Informationen</b> wird verwendet, um Ihre Unternehmensinformationen anzugeben, die im Fenster <b>Über dieses Programm</b> angezeigt werden.</p>
<p>Der Abschnitt <b>Einstellungen Unternehmens-Informationen</b> wird verwendet, um Ihre Unternehmensinformationen anzugeben, die im Fenster <b>Über dieses Programm</b> im Portal und auf der Seite <b>Über</b> in den Online-Editoren angezeigt werden.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Erweiterte Branding-Einstellungen" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/guides/small/guide76/advanced.png")%>" />
<img alt="Erweiterte Branding-Einstellungen" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/guides/big/guide76/advanced.png")%>" />

View File

@ -0,0 +1,205 @@
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
<script runat="server">
protected override void Init()
{
PageTitle = PageCaption = "Konfigurieren des ONLYOFFICE WebDAV-Servers";
MetaKeyWords = "WebDAV, Portal konfigurieren";
MetaDescription = "Konfigurieren des ONLYOFFICE WebDAV-Servers.";
}
</script>
<div id="toggleMenuEditors" class="main_buscall_container dataBackup">
<div class="MainHelpCenter">
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Konfigurieren des ONLYOFFICE WebDAV-Servers</h1>
<span>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/Versions/CommunityEdition/CommunityEdition_Current.ascx" />
</span>
<div class="keyword_block">
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/server-version/server-version.ascx" /></li>
</ul>
</div>
<div class="video_ground video_trips">
<h2 id="Introduction_block">Einleitung</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>ONLYOFFICE Workspace enthält jetzt einen eigenen <b>WebDAV-Server</b>. WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning) ist eine Erweiterung des HTTP-Protokolls, mit der Benutzer Dateien auf entfernten Webservern gemeinsam bearbeiten und verwalten können.</p>
<p>Sie können sich über einen Dateimanager/WebDAV-Client mit dem ONLYOFFICE-WebDAV-Server verbinden und sich mit dem Benutzernamen und Kennwort autorisieren, die Sie für den Zugriff auf Ihr Portal verwenden. Danach können Sie auf Ihrem Portal gespeicherte Dateien verwalten, erstellen und bearbeiten, indem Sie Desktop-Office-Suiten (ONLYOFFICE Desktop Editoren, MS Office usw.) verwenden.</p>
<p>Unterstützte Operationen:</p>
<ul>
<li>Bearbeiten (Erstellen, Anzeigen, Ändern, Entfernen) von Dateien</li>
<li>Herunterladen von Dateien vom Server auf Ihrem Computer</li>
<li>Hochladen von Dateien von Ihrem Computer auf den Server</li>
<li>Kopieren von Dateien</li>
<li>Verschieben von Dateien</li>
</ul>
<p>Die Lösung wurde unter Windows 10 64-Bit mit folgender Software getestet:</p>
<ul>
<li><b>WebDAV-Clients</b>: WinSCP, FileZilla, cyberduck, crossFTP.</li>
<li><b>Dateimanagers</b>: Windows File Explorer, Total Commander, SpeedCommander, FreeCommander, Multi Commander, Double Commander, XYplorer, Q-Dir, NexusFile, Directory Opus, Just Manager, Unreal Commander.</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
<h2 id="ConnectWebDAV_block">Verbindung zum ONLYOFFICE WebDAV-Server herstellen</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<h3>Option 1: Verwenden eines Dateimanagers unter Windows</h3>
<p><b>Schritt 1</b>: Nur für Windows-Server. Überspringen Sie diesen Schritt für Windows 10</p>
<p>Bevor Sie sich über einen Dateimanager mit dem Webserver verbinden, installieren Sie den Windows WebDAV-Client:</p>
<ol>
<li>Führen Sie Windows PowerShell als Administrator aus.</li>
<li>Führen Sie den folgenden Befehl aus:
<pre><code>Install-WindowsFeature WebDAV-Redirector Restart</code></pre>
</li>
<li>Überprüfen Sie nach dem Neustart, ob WebDAV-Redirector installiert ist:
<pre><code>Get-WindowsFeature WebDAV-Redirector | Format-Table Autosize</code></pre>
<div class="screen_block">
<img alt="PowerShell" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/powershell.png")%>" />
<img alt="PowerShell" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/powershell.png")%>" />
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Zwei neue Dienste werden im System erscheinen:
<p><code>WebClient</code> (get-service WebClient) ermöglicht Windows-Programmen, Dateien im Web zu erstellen, zu ändern und darauf zuzugreifen.</p>
<p><code>MRxDAV</code> (get-service MRxDAV) ein Driver des Dateisystems (WebDav Client Redirector Driver).</p>
<p>Standardmäßig sind der <code>WebClient</code>-Dienst und der <code>MRxDAV</code>-Driver deaktiviert und für den manuellen Start eingerichtet. Ändern Sie den Starttyp auf Automatisch und starten Sie die Dienste mit den folgenden Befehlen:</p>
<pre><code>Set-Service WebClient -StartupType Automatic
Set-Service MRxDAV -StartupType Automatic
Start-Service WebClient
Start-Service MRxDAV</code></pre>
</li>
</ol>
<p><b>Schritt 2</b>: Für Windows Server und Windows 10</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie den Windows-Datei-Explorer.</li>
<li>Klicken Sie im hierarchischen Baum auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf den Menüpunkt <b>Dieser PC</b>, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie die Option <b>Netzlaufwerk verbinden...</b>. Wechseln Sie alternativ oben auf die Registerkarte <b>Computer</b> und wählen Sie die Option <b>Netzlaufwerk verbinden</b>.
<div class="screen_block">
<img alt="Map network drive" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/fileexplorer.png")%>" />
<img alt="Map network drive" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/fileexplorer.png")%>" />
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Ein neues Fenster wird geöffnet. Geben Sie im Feld <b>Drive</b> Ihre Portaladresse ein und fügen Sie <code>/webdav</code> hinzu (z. B. <code>https://yourportal.onlyoffice.com/webdav</code>). Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Fertig stellen</b>.
<div class="screen_block">
<img alt="Map network drive" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/mapdrive.png")%>" />
<img alt="Map network drive" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/mapdrive.png")%>" />
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Geben Sie im sich öffnenden Autorisierungsfenster den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie für den Zugriff auf Ihr Konto in diesem Portal verwenden. Klicken Sie auf <b>OK</b>.
<div class="screen_block">
<img alt="Map network drive" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/login.png")%>" />
<img alt="Map network drive" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/login.png")%>" />
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Sie sehen die Ordnerstruktur, die den Ordnern des Moduls <b>Dokumente</b> in Ihrem Portal entspricht:
<div class="screen_block">
<img alt="File manager" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/filemanager.png")%>" />
<img alt="File manager" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/filemanager.png")%>" />
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
</ol>
<h3>Option 2: Verwenden eines WebDAV-Clients (WinSCP) unter Windows</h3>
<ol>
<li>Öffnen Sie WinSCP.</li>
<li>Wählen Sie oben im Menü <b>Sitzung</b> den Menüpunkt <b>Neue Sitzung...</b>.</li>
<li>Das Fenster <b>Anmeldung</b> wird geöffnet.
<ul>
<li>Wählen Sie in der Drop-Down-Liste <b>Dateiprotokoll</b> die Option <b>WebDAV</b> aus.</li>
<li>Wählen Sie in der Drop-Down-Liste <b>Verschlüsselung</b> die Option <b>TLS/SSL implizite Verschlüsselung</b> aus.</li>
<li>Geben Sie im Feld <b>Hostname</b> Ihre Portaladresse ein (z. B. <code>https://yourportal.onlyoffice.com</code>).</li>
<li>Legen Sie im Feld <b>Portnummer</b> den Wert <b>443</b> fest.</li>
<li>Geben Sie in die Felder <b>Benutzername</b> und <b>Passwort</b> den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie für den Zugriff auf Ihr Konto in diesem Portal verwenden.</li>
<li>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Erweitert...</b>.</li>
</ul>
<div class="screen_block">
<img alt="WebDAV client" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/client1.png")%>" />
<img alt="WebDAV client" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/client1.png")%>" />
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Das Fenster <b>Erweiterte Site-Einstellungen</b> wird geöffnet. Wählen Sie im linken Menü <b>Umgebung</b> den Menüpunkt <b>Verzeichnisse</b>. Geben Sie im Feld <b>Remote-Verzeichnis</b> <code>/webdav</code> ein. Klicken Sie auf <b>OK</b>.
<div class="screen_block">
<img alt="WebDAV client" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/client2.png")%>" />
<img alt="WebDAV client" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/client2.png")%>" />
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Klicken Sie im Fenster <b>Anmeldung</b> auf die Schaltfläche <b>Speichern</b>. Das Fenster <b>Sitzung als Website speichern</b> wird geöffnet. Klicken Sie auf <b>OK</b>.
<div class="screen_block">
<img alt="WebDAV client" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/client3.png")%>" />
<img alt="WebDAV client" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/client3.png")%>" />
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
<li>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Anmelden</b>.</li>
<li>Sie werden nach Ihrem Passwort gefragt. Nach Eingabe des Passworts sehen Sie die Ordnerstruktur, die den Ordnern des Moduls <b>Dokumente</b> auf Ihrem Portal entspricht:
<div class="screen_block">
<img alt="WebDAV client" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide213/client4.png")%>" />
<img alt="WebDAV client" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide213/client4.png")%>" />
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</li>
</ol>
</div>
</div>
<h2 id="Working_block">Arbeiten mit Dokumenten</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Wenn Sie sich mit dem ONLYOFFICE WebDAV-Server verbinden, können Sie mit den folgenden Abschnitten des Moduls <b>Dokumente</b> arbeiten: <b>Meine Dokumente</b>, <b>Für mich freigegeben</b>, <b>Favoriten</b>, <b>Zuletzt verwendet</b>, <b>Privater Raum</b> (falls aktiviert), <b>Gemeinsame Dokumente</b>, <b>Dokumente der Projekte</b>, <b >Papierkorb</b>. Je nach Abschnitt können Sie verschiedene Operationen mit Dateien durchführen.</p>
<h3>Unterstützte Operationen für jeden Abschnitt</h3>
<ol>
<li><b>Meine Dokumente</b>: Bearbeiten (Erstellen, Anzeigen, Ändern, Entfernen), Herunterladen, Hochladen, Kopieren, Verschieben.</li>
<li><b>Für mich freigegeben</b>: Bearbeiten (Anzeigen, Ändern), Herunterladen, Kopieren.
<p>Der Zugriff auf die Dateien entspricht den Zugriffsrechten des Dateibesitzers:</p>
<ul>
<li>Voller Zugriff: Bearbeiten (Anzeigen, Ändern), Herunterladen, Kopieren.</li>
<li>Schreibgeschützt: Bearbeiten (Anzeigen), Herunterladen, Kopieren.</li>
<li>Zugriff verweigern: Es können keine Operationen ausgeführt werden.</li>
</ul>
<div class="notehelp">
Sie können eine Datei nicht von einem Dateimanager aus freigeben.
</div>
</li>
<li><b>Favoriten</b>: Bearbeiten (Anzeigen, Ändern, Entfernen), Herunterladen, Kopieren.
<div class="notehelp">
Sie können eine Datei nicht von einem Dateimanager aus als Favorit markieren.
</div>
</li>
<li><b>Zuletzt verwendet</b>: Bearbeiten (Anzeigen, Ändern, Löschen), Herunterladen, Kopieren.</li>
<li><b>Privater Raum</b>: Nur eigene Dateien/Ordner verschieben/umbenennen.
<div class="notehelp">
Sie können keine anderen Operationen von einem Dateimanager ausführen.
</div>
</li>
<li><b>Gemeinsame Dokumente</b>: Bearbeiten (Erstellen, Anzeigen, Ändern, Entfernen), Herunterladen, Hochladen, Kopieren, Verschieben.</li>
<li><b>Dokumente der Projekte</b>: Bearbeiten (Anzeigen, Ändern, Löschen), Herunterladen, Kopieren.</li>
<li><b>Papierkorb</b>: Bearbeiten (Anzeigen, Ändern, Entfernen), Herunterladen, Kopieren.
<div class="notehelp">
Sie können eine Datei nicht von einem Dateimanager wiederherstellen.
</div>
</li>
</ol>
<h3>Details und bekannte Probleme</h3>
<p>Im <b>Papierkorb</b> ist es möglich, beliebige Operationen mit Dateien/Ordnern durchzuführen, da der Zugriff auf Dateien der vom Server empfangenen Eigenschaft <code>access</code> entspricht. Jedes Element im Papierkorb hat die Eigenschaft <code>access = 0</code>, was vollen Zugriff bedeutet. Gleichzeitig ist es nicht möglich, neue Elemente im Papierkorb zu erstellen, da die Berechtigungen nur das Anzeigen des Inhalts zulassen.</p>
<p>Beim Ausführen jeder Operation wird eine Anfrage an den Server gesendet. Wenn die Antwort vom Server negativ war, sollte die Operation nicht in einem Dateimanager durchgeführt werden. Je nach Dateimanager wird der Vorgang möglicherweise als abgeschlossen angezeigt. Nach dem Aktualisieren des Ordners wird alles korrekt angezeigt.</p>
<p>Wenn Sie mehrere Dateien (oder Ordner) mit demselben Namen in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Portal haben, erhalten diese Dateien in einem Dateimanager eine Nummer: <code>file_name</code>, <code>file_name(1)</code>, <code>file_name(2)</code>. Dies wirkt sich nicht auf Operationen mit Dateien aus, da die Datei-ID anstelle des Dateinamens verwendet wird. Für die Umbenennung wird der tatsächliche Dateiname benötigt. Er wird im zusätzlichen Feld <code>realTitle</code> gespeichert.</p>
<p>Bearbeiten mehrere Benutzer gleichzeitig dieselbe Datei, werden nach dem Speichern die Änderungen des Benutzers angezeigt, der die Datei <b>zuletzt</b> gespeichert hat.</p>
<p>In vielen Dateimanagern, die die WebDAV-Verbindung über die Microsoft-Implementierung verwenden, ist es nicht möglich, Dateien herunterzuladen, die größer als 50000000 Byte sind. Um dieses Problem zu lösen, können Sie den entsprechenden Wert in der Windows-Registrierung wie <a target="_blank" href="https://support.microsoft.com/en-us/topic/folder-copy-error-message-when-downloading-a-file-that-is-larger-than-50000000-bytes-from-a-web-folder-815e2949-0f56-ec25-db7d-b6d860a31f77">hier</a> beschrieben ändern.</p>
<p>Beim Hochladen einer Datei auf den Server wird eine Sitzung erstellt und die Datei in Blöcken an den Server gesendet. Daher kann eine Datei beliebiger Größe, die die Speicherkapazität zulässt, auf den Server hochgeladen werden.</p>
<p>In den Dateimanagern, die die WebDAV-Anbindung über die Microsoft-Implementierung verwenden, gibt es die Möglichkeit, einige Root-Ordner (z. B. <b>Für mich freigegeben</b>) zu kopieren, auf denen der Zugriffsrecht "Schreibgeschützt" gewährt wurde. Die Ordner werden mit derselben Zugriffsebene kopiert, und es können einige Probleme beim Arbeiten mit den kopierten Ordnern auftreten (wenn Sie beispielsweise den Ordner „Für mich freigegeben“ kopieren, können Sie keine Dateien in diesem Ordner hochladen, erstellen oder entfernen sowie den kopierten Ordner selbst kopieren).</p>
</div>
</div>
</div>
</div>

View File

@ -20,6 +20,7 @@
<li><a class="leftmenu_userguidesgroupsprojects" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/projects.aspx")%>">Projects Module</a></li>
<li><a class="leftmenu_userguidesgroupsmail" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/mail.aspx")%>">Mail Module</a></li>
<li><a class="leftmenu_userguidesgroupscalendar" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/calendar.aspx")%>">Calendar Module</a></li>
<li><a class="leftmenu_userguidesgroupsfeed" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/feed.aspx")%>">Feed Tool</a></li>
</ul>
</li>
<li><a class="leftmenu_userguidesdocs" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/docs-index.aspx")%>">ONLYOFFICE Docs</a>

View File

@ -9,5 +9,6 @@
<li><a class="leftmenu_calendar" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/calendar.aspx")%>"><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/LocalizeControls/Calendar/LocalizeCalendar.ascx" /></a></li>
<li><a class="leftmenu_mail" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/mail.aspx")%>"><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/LocalizeControls/Mail/LocalizeMail.ascx" /></a></li>
<li><a class="leftmenu_talk" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/talk.aspx")%>"><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/LocalizeControls/Talk/LocalizeTalk.ascx" /></a></li>
<li><a class="leftmenu_feed" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/feed.aspx")%>"><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/LocalizeControls/Feed/LocalizeFeed.ascx" /></a></li>
<li><a class="leftmenu_general" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/general.aspx")%>"><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/LocalizeControls/Settings/Settings.ascx" /></a></li>
</ul>

View File

@ -8,6 +8,7 @@
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Video/101_time-tracking/101_time-tracking.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/GettingStarted/072_projects/072_projects.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/097_track-time/097_track-time.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/155_report-types/155_report-types.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/GettingStarted/016_crm/016_crm.ascx" />
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/054_track-opportunities/054_track-opportunities.ascx" /></li>
</ul>

View File

@ -7,5 +7,6 @@
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/GettingStarted/020_documents/020_documents.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/GettingStarted/069_people/069_people.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/092_change-to-guest/092_change-to-guest.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/176_active-connections/176_active-connections.ascx" /><li>
</ul>
</div>

View File

@ -6,5 +6,6 @@
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Video/063_people-overview/063_people-overview.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/092_change-to-guest/092_change-to-guest.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/176_active-connections/176_active-connections.ascx" /></li>
</ul>
</div>

View File

@ -12,9 +12,10 @@
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/032_import-contacts-from-web/032_import-contacts-from-web.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/096_add-guests/096_add-guests.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Video/145_ONLYOFFICE_demo/145_ONLYOFFICE_demo.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/092_change-to-guest/092_change-to-guest.ascx" /></li>
</ul>
<cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/VariousControls/MoreArticlesBtn/MoreArticlesBtn.ascx" />
<ul class="moreTaggedArticles">
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/092_change-to-guest/092_change-to-guest.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/176_active-connections/176_active-connections.ascx" /></li>
</ul>
</div>

View File

@ -20,6 +20,7 @@
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/149_task-statuses/149_task-statuses.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/073_reattaching-tasks/073_reattaching-tasks.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/074_report-templates/074_report-templates.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/155_report-types/155_report-types.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/084_similar-projects/084_similar-projects.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/089_viewing-tasks/089_viewing-tasks.ascx" /></li>
<%-- <li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/MobileApps/4000_mob-proj/4000_mob-proj.ascx" /></li>--%>

View File

@ -5,5 +5,6 @@
<div class="text-container-content" id="tag_reporttemplates">
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/074_report-templates/074_report-templates.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/155_report-types/155_report-types.ascx" /></li>
</ul>
</div>

View File

@ -22,5 +22,6 @@
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Video/188_digital_signature/188_digital_signature.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Video/189_desktop_password/189_desktop_password.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Video/172_private_rooms/172_private_rooms.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/176_active-connections/176_active-connections.ascx" /></li>
</ul>
</div>

View File

@ -81,5 +81,4 @@
</div>
</div>
</div>

View File

@ -11,7 +11,6 @@
</script>
<div class="main_buscall_container dataBackup">
<div class="MainHelpCenter">
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption TipsCaption">Versionen und Revisionen in den Dokumenten</h1>
@ -25,42 +24,60 @@
</div>
<br />
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/AddComment/AddComment.ascx" />
<p>Bei der Arbeit in dem Modul 'Dokumente' und der Sektion 'Dokumente' des Moduls 'Projekte' haben Sie vielleicht bereits bemerkt, dass es eine Zahl neben dem Dateinamen gibt, die die Anzahl der Dateiversionen zeigt. Möchten Sie mehr über die Dateiversionen und -revisionen erfahren? Lesen Sie diesen Tipp für weitere Anweisungen.</p>
<h2 id="BareBonesInstructions">Handlungsanweisung</h2>
<p>Nach dem Erstellen und Hochladen Ihrer Datei in die Dokumente wird sie im notwendigen Ordner angezeigt, den Sie geöffnet haben, bevor Sie die Datei erstellt oder hochgeladen haben. Nach der ersten Bearbeitung und Speicherung der Datei bekommt sie eine Versionsnummer <span class="docversion">Vers.1</span>. Die Dateiversionen enthalten jetzt die Revisionen, d.h. kleinere Änderungen in der Datei. Falls Sie auf die Versionsnummer klicken, wird die Liste mit den Dateirevisionen angezeigt. Jedes Mal, wenn Sie die Datei ändern und speichern, wird die neue Revision zur Liste hinzugefügt.
Die Version ist eine größere Änderung und sie enthält alle Dateirevisionen für einen bestimmten Zeitraum.</p>
<div class="notehelp">Falls die Datei mit demselben Namen im Ordner bereits existiert, wird eine Kopie der Datei standardmäßig erstellt. Falls Sie die Version der vorhandenen Datei aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Link <b>Allgemeine Einstellungen</b> aus der Liste <b>Einstellungen</b> auf dem linken Seitenbereich und aktivieren Sie die Option <b>Die Version der vorhandenen Datei mit demselben Namen aktualisieren</b>. Dieser Parameter wird auf alle danach hochgeladenen Dateien angewendet.</div>
<p>Sie können einige Revisionen in einer Version zusammenfassen. Dafür bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die gewünschte Revision und klicken Sie aufs Symbol <img alt="Symbol Als Version markieren" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/markasversion.png")%>" />. Alle früheren Dateirevisionen und die gewählte Revision werden in einer Version zusammengefasst. Die Anzahl der Revisionen in einer Version wird so <img alt="Number of revisions" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/numberofrevisions.png")%>" /> gekennzeichnet.
Wenn Sie die Revisionen in einer Version vereinigen, wird die Anzahl der Versionen, die neben dem Dateinamen angezeigt wird, aktualisiert.</p>
<p>Sie können nicht nur jede Version oder Revision <b>herunterladen</b>, sondern auch sie in der <b>Vorschau</b> ansehen oder <b>Kommentar eingeben</b>, nutzen Sie dafür das entsprechende Symbol, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Version/Revision richten.</p>
<p>Es kann vorkommen, dass das von Ihnen erstellte und für mehrere Kollegen freigegebene Dokument von einem Mitarbeiter bearbeitet wurde und Sie eine der vorherigen Versionen/Revisionen wiederherstellen möchten. Dafür führen Sie diese einfachen Schritte aus:</p>
<h2 id="BareBonesInstructions">Grundlegende Anweisungen</h2>
<p>Nachdem Sie Ihre Datei erstellt oder in das Modul <b>Dokumente</b> hochgeladen haben, wird sie in dem erforderlichen Ordner angezeigt, den Sie zuvor geöffnet haben. Wenn Sie sie zum ersten Mal bearbeiten und speichern, erhält die Datei die Versionsnummer <span class="docversion">ver.1</span>. Wenn Sie auf die Versionsnummer klicken, sehen Sie die Liste der Dateiversionen und Revisionen.</p>
<p>Die Dateiversionen enthalten <b>Revisionen</b>, also geringfügige Änderungen in einer Datei. Jedes Mal, wenn Sie die Datei ändern und speichern, wird eine neue Revision erstellt.</p>
<p><b>Version</b> ist eine größere Änderung und enthält alle Dateirevisionen für einen bestimmten Zeitraum. Jede Bearbeitungssitzung wird als neue Dateiversion betrachtet, d. h. es wird automatisch eine neue Dateiversion erstellt und in der Versionshistorie angezeigt, wenn die Bearbeitungssitzung beendet wird. Eine Bearbeitungssitzung endet, wenn ein Benutzer die Datei schließt (oder alle Benutzer, die die Datei bearbeiten, gleichzeitig die Datei schließen) und die Verzögerungszeit abgelaufen ist (die Verzögerungszeit beträgt etwa 10 Sekunden).</p>
<div class="notehelp">Beim Hochladen von Dateien können Sie einige Optionen festlegen, die sich auf die Dateiversion auswirken.
<p>Wenn die Datei mit demselben Namen bereits im Ordner vorhanden ist, wird standardmäßig eine Kopie der Datei erstellt. Wenn Sie die Version der vorhandenen Datei aktualisieren möchten, klicken Sie in der Liste <b>Einstellungen</b> auf der linken Seite auf den Link <b>Allgemeine Einstellungen</b> und aktivieren Sie die Option <b>Die Version dieser Datei mit demselben Namen erneuern. Ansonsten wird eine Kopie erstellt</b>.</p>
<p>Wenn Sie eine Datei in einem anderen Format als das <code>Office Open XML</code>-Format hochladen, erfolgt die Konvertierung und das Benachrichtigungsfenster wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie beide Dateien speichern möchten (eine Datei in ihrer Originalformat und eine Datei im Format <code>Office Open XML</code>). Wenn Sie das Kontrollkästchen <b>Dateikopie auch im Originalformat speichern</b> deaktivieren, wird eine konvertierte Datei als neue Revision der Originaldatei und nicht als neue separate Datei abgelegt. Diese Parameter werden auf alle anschließend hochgeladenen Dateien angewendet. Es ist auch möglich, die Option <b>Dateikopie auch im Originalformat speichern</b> in den <b>Allgemeinen Einstellungen</b> des Moduls <b>Dokumente</b> zu aktivieren oder zu deaktivieren.</p>
</div>
<h6>Zwischenrevisionen verwalten</h6>
<p>In den <b>Einstellungen</b> des Moduls <b>Dokumente</b> öffnen Sie den Abschnitt <b>Dateiversionen speichern</b>, wo Sie die Parameter zum Speichern von Zwischenversionen anpassen können:</p>
<ol>
<li>Standardmäßig ersetzt jede neue Zwischenrevision die vorherige im Versionsverlauf. Ein Vollzugriffsadministrator oder der Administrator des Moduls <b>Dokumente</b> kann den Umschalter <b>Alle gespeicherten Zwischenversionen aufbewahren</b> im Abschnitt <b>Admin-Einstellungen</b> aktivieren, um den Portalbenutzern zu ermöglichen, alle Zwischenrevisionen zu speichern. Wenn Zwischenrevisionen automatisch gespeichert werden, ersetzen sie immer die vorherigen, unabhängig davon, ob die Option <b>Alle gespeicherten Zwischenversionen aufbewahren</b> aktiviert ist oder nicht.
<p><img alt="Admin-Einstellungen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/TipsTricks/admin.png")%>" /></p>
</li>
<li>Wenn der Administrator die Möglichkeit aktiviert, alle Zwischenversionen zu speichern, kann jeder Benutzer die Option <b>Zwischenversionen bei der Bearbeitung aufbewahren</b> im Abschnitt <b>Allgemeine Einstellungen</b> in seinem/ihrem Konto aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird jedes Mal, wenn der Benutzer die Datei mit der Tastenkombination <b>Strg+S</b> oder mit dem Symbol <b>Speichern</b> in der Editor-Oberfläche speichert, eine neue Zwischenrevision erstellt und in der Versionshistorie angezeigt.
<p><img alt="Allgemeine Einstellungen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/TipsTricks/common.png")%>" /></p>
</li>
</ol>
<h6>Versionen verwalten</h6>
<p>Sie können mehrere Revisionen in einer Version zusammenfassen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die gewünschte Revision und klicken Sie auf das Symbol <img alt="Als Version markieren" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/markasversion.png")%>" />. Alle früheren Dateirevisionen sowie die ausgewählte werden in einer Version zusammengefasst. Die Anzahl der Revisionen in einer Version wird so angezeigt <img alt="Anzahl der Überarbeitungen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/numberofrevisions.png")%>" /> .
Wenn Sie Revisionen in einer Version zusammenfassen, wird die Anzahl der Versionen aktualisiert, die neben dem Dateititel angezeigt wird.</p>
<p>Sie können jede Version oder Revision nicht nur <b>herunterladen</b>, sondern auch <b>vorschauen</b> oder <b>einen Kommentar eingeben</b>, indem Sie das entsprechende Symbol verwenden, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über die benötigte Version/Revision bewegen.</p>
<p>Wenn Sie einen Portalbenutzer in den <b>Kommentaren</b> benachrichtigen müssen, können Sie die Option <b>Erwähnung</b> verwenden. Geben Sie dazu das '@'-Zeichen in das Textfeld ein. Eine Liste mit anderen Benutzern wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Person aus und klicken Sie darauf. Die entsprechende E-Mail-Adresse (im Profil angegeben) des Benutzers wird automatisch als Link in den Kommentar eingefügt. Sobald der Kommentar hinzugefügt wurde, wird der erwähnte Benutzer per Chat benachrichtigt.</p>
<p>Um an Ihre Diskussion angehängte Dokumente zu verwalten, öffnen Sie die Diskussionsseite und wechseln Sie oben zur Registerkarte <b>Dokumente</b>. Platzieren Sie den Mauszeiger über dem angehängten Dokument und verwenden Sie die entsprechenden Symbole, um die erforderliche Aktion auszuführen:</p>
<h6>Vorherige Versionen wiederherstellen</h6>
<p>Es kann vorkommen, dass das Dokument, das Sie erstellt und für mehrere Mitarbeiter freigegeben haben, von einem von ihnen bearbeitet wurde und Sie eine seiner vorherigen Revisionen/Versionen wiederherstellen möchten. Befolgen Sie dazu die folgenden einfachen Schritte:</p>
<ol class="instructions">
<li>Öffnen Sie Ihr Portal mithilfe Ihrer Zugangsdaten.</li>
<li>Klicken Sie auf den Link <b>Dokumente</b> auf der Startseite.</li>
<li>Öffnen Sie den notwendigen Ordner, der die Datei enthält, deren Version/Revision Sie wiederherstellen möchten.</li>
<li>Klicken Sie aufs Versionssymbol neben der entsprechenden Datei. Die Liste <b>Versionshistorie</b> wird angezeigt.</li>
<li>Finden Sie die Dateiversion/-revision, die Sie wiederherstellen möchten, anhand ihres Erstellungsdatums, der Uhrzeit oder des Verfassers. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie auch eine bestimmte Version/Revision durchsehen, indem Sie den Mauszeiger darauf richten und das Symbol <img alt="Symbol Vorschau" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/previewicon.png")%>" /> anklicken.</li>
<li>Melden Sie sich bei Ihrem Portal mit Ihren Zugangsdaten.</li>
<li>Klicken Sie auf der Startseite auf den Link <b>Dokumente</b>.</li>
<li>Öffnen Sie den erforderlichen Ordner mit der Datei, deren Revision/Version Sie wiederherstellen möchten.</li>
<li>Klicken Sie auf das Versionssymbol neben der entsprechenden Datei. Sie sehen die <b>Versionsverlauf</b>-Liste.</li>
<li>Suchen Sie die Dateirevision/-version, die Sie wiederherstellen möchten, anhand des Erstellungsdatums, der Uhrzeit oder des Autors. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie auch eine Vorschau einer bestimmten Revision/Version anzeigen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Symbol <img alt="Vorschausymbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks /previewicon.png")%>" /> klicken.
<p>Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich das Online-Editor-Fenster in einem neuen Browser-Tab mit aktiviertem Bereich <b>Versionsverlauf</b>. Die vom Autor vorgenommenen Änderungen der ausgewählten Version/Revision werden mit der entsprechenden Farbe im Dokumenttext gekennzeichnet.</p>
</li>
<li>Klicken Sie auf den Link <b>Wiederherstellen</b>.</li>
</ol>
<p>Danach wird die gewählte Dateiversion/-revision wiederhergestellt.</p>
<p>Danach wird die ausgewählte Dateirevision/-version wiederhergestellt.</p>
<h2 id="HelpfulHints">Hilfreiche Hinweise</h2>
<h3>Wie sieht man die aktuelle Version eines Dokuments, einer Tabelle, Präsentation, Zeichnung durch?</h3>
<h3>Wie sieht man die aktuelle Version eines Dokuments, einer Tabelle, Präsentation<%--Zeichnung--%> durch?</h3>
<p>Für die Vorschau einer Datei klicken Sie aufs Symbol <img alt="Symbol Aktionen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/ActionsIcon.png")%>" /> und wählen Sie die Option <i>Vorschau</i>.</p>
<h3>Ist es möglich, die Aktion 'Als Version markieren' rückgängig machen?</h3>
<p>Ja. Falls Sie diese Aktion rückgängig machen möchten, richten Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Version und klicken Sie aufs Symbol <img alt="Symbol Als Revision markieren" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/markasrevision.png")%>" />. </p>
<h3>Wie bearbeitet man die aktuelle Version eines Dokuments, einer Tabelle, Präsentation, Zeichnung?</h3>
<h3>Wie bearbeitet man die aktuelle Version eines Dokuments, einer Tabelle, Präsentation<%--, Zeichnung--%>?</h3>
<p>Mit einem Klick auf das Symbol <img alt="Symbol Bearbeiten" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/pencil.png")%>" /> neben einer bestimmten Datei innerhalb des Moduls 'Dokumente' und der Sektion 'Dokumente' des Moduls 'Projekte' können Sie diese mit dem Dokumenteneditor bearbeiten und die Änderungen direkt auf Ihrem Portal speichern.
In diesem Fall können Sie die Datei nur im Vorschaumodus öffnen. Das Symbol <img alt="Farbiger Bleistift mit Plus" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilPlus.png")%>" /> neben dem Titel des Dokuments bedeutet, dass Sie dieses Dokument gemeinsam mit den anderen Portalbenutzern bearbeiten können.
</p>
In diesem Fall können Sie die Datei nur im Vorschaumodus öffnen. Das Symbol <img alt="Farbiger Bleistift mit Plus" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilPlus.png")%>" /> neben dem Titel des Dokuments bedeutet, dass Sie dieses Dokument gemeinsam mit den anderen Portalbenutzern bearbeiten können.</p>
<h3>Wie erfahre ich, dass die für mich freigegebene Datei aktualisiert wurde?</h3>
<p>Erstens werden Sie darüber im Feed-Tool benachrichtigt. Zweitens werden Sie das Symbol <span class="docversion new">neu</span> neben der aktualisierten Datei sehen.</p>
</div>
</div>
</div>

View File

@ -0,0 +1,71 @@
<%@ control language="C#" inherits="BaseContentUserControls" %>
<%@ register namespace="TeamLab.Controls" assembly="__Code" tagprefix="cc" %>
<script runat="server">
protected override void Init()
{
PageTitle = "Aktive Verbindungen verwalten";
MetaKeyWords = "aktive Verbindungen, Personen";
MetaDescription = "Personen. Sie haben sich von einem anderen Gerät aus im Portal angemeldet, dann aber vergessen, sich abzumelden? Sie können die aktive Sitzung eines bestimmten Benutzers manuell schließen.";
}
</script>
<div class="main_buscall_container dataBackup">
<div class="MainHelpCenter">
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption TipsCaption">Aktive Verbindungen verwalten</h1>
<cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/VariousControls/AdminLabel/AdminLabel.ascx" />
<div class="keyword_block">
<ul>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-people/onlyoffice-people.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/Tags/security/security.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/Tags/manage-access-rights/manage-access-rights.ascx" /></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/Tags/manage-users/manage-users.ascx" /></li>
</ul>
</div>
<p>Sie haben sich von einem anderen Gerät aus im Portal angemeldet, dann aber vergessen, sich abzumelden? Sie können die aktive Sitzung eines bestimmten Benutzers manuell schließen.</p>
<h2 id="BareBonesInstructions">Grundlegende Anweisungen</h2>
<p>Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um eine bestimmte Sitzung zu schließen:</p>
<ol class="instructions">
<li>Melden Sie sich bei Ihrem Portal an.</li>
<li>Klicken Sie auf den Link <b>Personen</b> auf der Startseite.</li>
<li>Suchen Sie im geöffneten Modul "Personen" den richtigen Benutzer und gehen Sie zum <b>Benutzerprofil</b>.</li>
<li>Suchen Sie den Abschnitt <b>Aktive Verbindungen</b>. Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Anzeigen</b>, um die Liste aller aktiven Verbindungen dieses Benutzers zu öffnen.</li>
<li>Finden Sie die benötigte Verbindung und klicken Sie auf das Symbol
<img alt="Löschen Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/clearfilter.png")%>" />
rechts.</li>
<li><b>Bestätigen</b> Sie diese Aktion.</li>
</ol>
<p>Die ausgewählte Verbindung wird gestoppt und aus der Liste ausgeschlossen. Danach muss der Benutzer erneut Anmeldeinformationen eingeben, um sich vom selben Gerät aus beim Portal anzumelden.</p>
<p>Die Liste jeder aktiven Verbindung enthält folgende Daten: <b>Betriebssystem</b>, <b>Browser</b>, <b>Zeit und Datum</b> <b>IP-Adresse</b> und <b>Standort</b>.</p>
<p><img alt="Active connections list" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/people/activeconnections.png")%>" /></p>
<p>Um alle aktiven Verbindungen zu schließen:</p>
<ol>
<li>Melden Sie sich bei Ihrem Portal an.</li>
<li>Klicken Sie auf den Link <b>Personen</b> auf der Startseite.</li>
<li>Suchen Sie im geöffneten Modul "Personen" den richtigen Benutzer und gehen Sie zum <b>Benutzerprofil</b>.</li>
<li>
<ul>
<li>Klicken Sie im Abschnitt <b>Aktive Verbindungen</b> auf <b>Aus allen aktiven Verbindungen ausloggen</b>
<p>oder</p>
</li>
<li>Klicken Sie auf das Symbol
<img alt="Aktionen Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" />
neben dem Benutzernamen und wählen Sie aus der Drop-Down-Liste die Option <b>Aus allen aktiven Verbindungen ausloggen</b>.</li>
</ul>
</li>
<li>Das Fenster <b>Aus allen aktiven Verbindungen ausloggen</b> wird geöffnet:
<p><img alt="Aus allen aktiven Verbindungen ausloggen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/people/logout_activeconnections.png")%>" /></p>
<ul>
<li>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Ausloggen und Passwort ändern</b>, um sich von <b>allen Verbindungen</b> abzumelden und den Passwortänderungsvorgang zu starten.</li>
<li>Klicken Sie auf die Schaltfläche <b>Ausloggen</b>, um <b>alle Verbindungen</b> abzumelden.</li>
</ul>
</li>
</ol>
<h2 id="HelpfulHints">Nützliche Hinweise</h2>
<h3>Warum finde ich den Punkt 'Aus allen aktiven Verbindungen ausloggen' im Menü 'Aktionen'
<img alt="Aktionen Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/actionsicon.png")%>" />
neben dem Benutzernamen nicht?</h3>
<p>Die Funktion 'Aus allen aktiven Verbindungen ausloggen' kann nur auf andere Benutzer angewendet werden.</p>
</div>
</div>

View File

@ -31,7 +31,7 @@
<li>Loggen Sie sich in Ihr Portal ein.</li>
<li>Klicken Sie auf den Link <b>Projekte</b> auf der Startseite.</li>
<li>Im geöffneten Modul 'Projekte' klicken Sie auf die Option <b>Berichte</b> im linken Bereich.</li>
<li>Wählen Sie den gewünschten Berichtstyp links und stellen Sie die Parameter des Berichts rechts ein.</li>
<li>Wählen Sie den gewünschten Berichtstyp links und stellen Sie die Parameter des Berichts rechts ein. Um mehr über Berichtstypen und ihre Einstellungen zu erfahren, lesen Sie bitte <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-guides-projects-report-types.aspx#step2")%>">diese</a> Seite.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Vorlage erstellen</b>.</li>
<li>Im geöffneten Fenster geben Sie einen Namen für Ihre Berichtsvorlage ein. Um Berichte, die auf der Basis dieser Vorlage erstellt werden, regelmäßig per E-Mail zu erhalten, aktivieren Sie das Feld <b>Solchen Bericht automatisch erstellen</b>. Dann geben Sie die bestimmte Zeitperiode und Uhrzeit an, wann Sie Berichte erhalten möchten.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Speichern</b>, um die erstellte Berichtsvorlage zu speichern.</li>

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@ -442,7 +442,16 @@
</ul>
</li>
</ul>
</div>
<h2><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/feed.aspx")%>">Feed Tool</a></h2>
<ul>
<li>
<h6>Feed tool</h6>
<ul>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/156_feed/156_feed.ascx" />
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
@ -453,5 +462,6 @@
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/projects.aspx")%>">Projects Module</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/mail.aspx")%>">Mail Module</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/calendar.aspx")%>">Calendar Module</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/feed.aspx")%>">Feed Tool</a></li>
</ul>
</div>

View File

@ -345,9 +345,8 @@
<h6>Berichte</h6>
<ul>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-gettingstarted-projects.aspx#ReportingProjectProgress_block")%>">Berichte über den Fortschritt des Projekts erstellen</a></li>
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/074_report-templates/074_report-templates.ascx" />
</li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/155_report-types/155_report-types.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/074_report-templates/074_report-templates.ascx" /></li>
</ul>
</li>
</ul>

View File

@ -192,44 +192,292 @@
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</ul>
<%-- <ul class="list">
<li>Editing text documents
<ul class="sub-list.open">
<li>Program interface
<ul class="sub-list.open">
</ul>
<ul>
<li>
<p class="collapse-below"><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/docs-se.aspx")%>">Editing spreadsheets</a></p>
<input type="checkbox" id="expanded-14" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-14"></label>
<ul class="collapsible">
<li><p class="collapse-below">• Program interface</p>
<input type="checkbox" id="expanded-15" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-15"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/ProgramInterface/SEProgramInterface.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li>Basic operations
<ul class="sub-list.open">
<li><a class="leftmenu_documenteditor_opencreatenew" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/OpenCreateNew.aspx")%>">Create a new document or open an existing one</a></li> <li><a class="leftmenu_documenteditor_copypaste" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/CopyPasteUndoRedo.aspx")%>">Copy/paste text passages, undo/redo your actions</a></li>
<li><a class="leftmenu_documenteditor_changecolorscheme" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/ChangeColorScheme.aspx")%>">Change color scheme</a></li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/docs-de.aspx")%>">Editing text documents</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/docs-se.aspx")%>">Editing spreadsheets</a></li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/docs-pe.aspx")%>">Editing presentations</a></li>
<li><p class="collapse-below">• Basic operations</p>
<input type="checkbox" id="expanded-16" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-16"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/BasicOperations/SEBasicOperations.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Operations with sheets</p>
<input type="checkbox" id="expanded-17" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-17"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/SheetOperations/SheetOperations.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Cell text formatting</p>
<input type="checkbox" id="expanded-18" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-18"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/CellTextFormatting/SpreadsheetCellTextFormatting.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Editing cell properties</p>
<input type="checkbox" id="expanded-19" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-19"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/CellProperties/CellProperties.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Editing rows/columns</p>
<input type="checkbox" id="expanded-20" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-20"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/EditRowsColumns/EditRowsColumns.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Work with functions</p>
<input type="checkbox" id="expanded-21" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-21"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/UseFunctions/UseFunctions.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Operations on objects</p>
<input type="checkbox" id="expanded-22" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-22"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/OperationsOnObjects/SEOperationsOnObjects.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Math equations</p>
<input type="checkbox" id="expanded-23" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-23"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/MathEquations/SEMathEquations.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Collaboration</p>
<input type="checkbox" id="expanded-24" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-24"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/SpreadsheetCoediting/SpreadsheetCoediting.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Protecting a spreadsheet</p>
<input type="checkbox" id="expanded-25" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-25"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/ProtectingSpreadsheet/ProtectingSpreadsheet.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Plugins</p>
<input type="checkbox" id="expanded-26" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-26"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/Plugins/SEPlugins.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Tools and settings</p>
<input type="checkbox" id="expanded-27" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-27"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/ToolsAndSettings/ToolsAndSettingsSpreadsheet.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Helpful hints</p>
<input type="checkbox" id="expanded-28" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-28"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/HelpfulHints/SEHelpfulHints.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<li>
<p class="collapse-below"><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/docs-pe.aspx")%>">Editing presentations</a></p>
<input type="checkbox" id="expanded-29" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-29"></label>
<ul class="collapsible">
<li><p class="collapse-below">• Program interface</p>
<input type="checkbox" id="expanded-30" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-30"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/ProgramInterface/PEProgramInterface.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Basic operations</p>
<input type="checkbox" id="expanded-31" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-31"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/BasicOperations/PEBasicOperations.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Working with slides</p>
<input type="checkbox" id="expanded-32" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-32"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/WorkWithSlides/WorkWithSlides.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Text formatting</p>
<input type="checkbox" id="expanded-33" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-33"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/TextFormatting/PresentationTextFormatting.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Operations on objects</p>
<input type="checkbox" id="expanded-34" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-34"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/OperationsOnObjects/PEOperationsOnObjects.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Math equations</p>
<input type="checkbox" id="expanded-35" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-35"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/MathEquations/PEMathEquations.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Collaboration</p>
<input type="checkbox" id="expanded-36" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-36"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/PresentationCoediting/PresentationCoediting.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Plugins</p>
<input type="checkbox" id="expanded-37" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-37"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/Plugins/PEPlugins.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Tools and settings</p>
<input type="checkbox" id="expanded-38" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-38"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/ToolsAndSettings/ToolsAndSettingsPresentation.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li><p class="collapse-below">• Helpful hints</p>
<input type="checkbox" id="expanded-39" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-39"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/HelpfulHints/PEHelpfulHints.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/035_create-CSV-file/035_create-CSV-file.ascx" /></li>
</ul>
</li>--%>
<li><h6>Working with OFORMS</h6>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/DocumentEditor/FillableForms/FillableForms.ascx" />
</li>
<li><h6>Collaborating on documents</h6>
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/106_collaborative-editing/106_collaborative-editing.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/148_docusign/148_docusign.ascx" /></li>
</ul>
</li>
<li><h6>Accessing</h6>
<li>
<p class="collapse-below">Collaborating on text documents</p>
<input type="checkbox" id="expanded-40" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-40"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/DocumentEditor/DocumentCoediting/DocumentCoediting.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li>
<p class="collapse-below">Collaborating on spreadsheets</p>
<input type="checkbox" id="expanded-41" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-41"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/SpreadsheetEditor/SpreadsheetCoediting/SpreadsheetCoediting.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<li>
<p class="collapse-below">Collaborating on presentations</p>
<input type="checkbox" id="expanded-42" class="collapse-below" name="toggle">
<label for="expanded-42"></label>
<ul class="collapsible">
<li>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/SideMenu/features/ONLYOFFICEEditors/PresentationEditor/PresentationCoediting/PresentationCoediting.ascx" />
</li>
</ul>
</li>
<%--<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/106_collaborative-editing/106_collaborative-editing.ascx" /></li>--%>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/148_docusign/148_docusign.ascx" /></li>
</ul>
</li>
<%--<li><h6>Accessing</h6>
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/154_work-with-forms/154_work-with-forms.ascx" /></li>
<%--<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/100_embed-document/100_embed-document.ascx" /></li>--%>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/100_embed-document/100_embed-document.ascx" /></li>
</ul>
</li>
</li>--%>
<li>
<h6>Connecting third-party storages</h6>
<ul>

View File

@ -0,0 +1,51 @@
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls" %>
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
<script runat="server">
protected override void Init()
{
PageTitle = PageCaption = "UserGuides - Groups - Feed tool";
MetaKeyWords = "";
MetaDescription = "ONLYOFFICE UserGuides - ONLYOFFICE Groups - Feed tool.";
}
</script>
<div class="MainHelpCenter">
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Getting Started: Feed</h1>
<%--<div class="keyword_block">
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-calendar/onlyoffice-calendar.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/all-day-event/all-day-event.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/entire-day/entire-day.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-event/create-event.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-event/edit-event.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/delete-event/delete-event.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/add-event/add-event.ascx" /></li>
</ul>
</div>--%>
<p>The <b>Feed</b> list encompasses all recent events on your portal that concern each user individually or are common for all users.</p>
<p>The <b>Feed</b> entry consists of the notification type, item name, profile photo of its author, creation date, name of the author and their title if applicable. You can react to the events directly from the feed list, e.g. add comments or congratulate users. If there is a chain of similar events, you can choose to <b>Show other events</b> or <b>Hide additional events</b> leaving the last event in the feed.</p>
<h3>User-oriented events</h3>
<p></p>
<ul>
<li><b>Documents</b> module: sharing files and folders, editing shared folders, updating shared files.</li>
<li><b>Projects</b> module: new tasks and subtasks, new comments to your tracked tasks, new milestones, new discussions, new projects if you are assigned to them.</li>
<li><b>CRM</b> module: new persons/companies, changes to existing contacts.</li>
</ul>
<h3>Common events</h3>
<p></p>
<ul>
<li><b>Community</b> module: portal announcements and comments to them, new blog posts and comments to them, forum posts, bookmarks, polls.</li>
<li><b>People</b> module: user birthdays, new portal users.</li>
</ul>
<p>The <b>Feed</b> list can be accessed on any portal page using the <img alt="Feed Tool Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FeedToolIcon.png")%>" /> icon on the top right-corner panel. To facilitate finding particular notifications, you can use the filtering options available at the top of the <b>Feed</b> page, as well as select the modules you are interested in on the left-side panel.</p>
<h3>Filtering options</h3>
<p></p>
<ol>
<li>Search by <b>Module</b>. The modules available depend on your access rights.</li>
<li>Search by <b>User</b>: choose the <b>Other users</b> option. Enter the name of the required user in the appeared field at the top or scroll through the user list to the left or user groups to the right to find required users.</li>
<li>Search by <b>Period</b>: select the required period, i.e. <em>Today</em>, <em>Current week</em>, <em>Current month</em>, or set <em>Custom period</em> by choosing the required dates in the appeared <b>From</b> and <b>To</b> fields.</li>
</ol>
</div>

View File

@ -82,6 +82,7 @@
<li><h6>Berichte</h6>
<ul>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-gettingstarted-projects.aspx#ReportingProjectProgress_block")%>">Berichte über den Fortschritt des Projekts erstellen</a></li>
<li><cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/Guides/155_report-types/155_report-types.ascx" /></li>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/TipsTricks/074_report-templates/074_report-templates.ascx" /></li>
</ul>
</li>

View File

@ -0,0 +1 @@
Лента

View File

@ -1 +1 @@
Protecting a Spreadsheet
Protecting a spreadsheet

View File

@ -0,0 +1,3 @@
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
<h5><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/feed.aspx")%>"><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/LocalizeControls/Feed/LocalizeFeed.ascx" /></a></h5>

17
Web/UserGuides/feed.aspx Normal file
View File

@ -0,0 +1,17 @@
<%@ Page Title="" Language="C#" MasterPageFile="~/Masters/Userguides/UserguidesList.master" %>
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
<%@ Register Src="~/Controls/Common/VideoConteiner.ascx" TagName="VideoContainer" TagPrefix="uc" %>
<asp:Content ID="Content4" ContentPlaceHolderID="pagebodyidpage" runat="Server">
<% ((BasePage)Page).EditionVersion = "ONLYOFFICE Groups Feed tool"; %>
<% ((BasePage)Page).CommandName = "feed"; %>
<body class="user_guides_groups_feed">
</asp:Content>
<asp:Content ID="content3" ContentPlaceHolderID="breadstop" runat="server">
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/TopControls/FeedTop/FeedTop.ascx" />
</asp:Content>
<asp:Content ID="Content2" ContentPlaceHolderID="content" runat="Server">
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/UserGuides/GroupsFeed.ascx" />
</asp:Content>
<asp:Content ID="content1" ContentPlaceHolderID="leftmenupage" runat="server">
<div class="userguidesgroupspage general">
</asp:Content>

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