Changes in articles

This commit is contained in:
Svetlana Maleeva 2020-07-21 16:31:48 +03:00
parent e0fb9b2b7b
commit a386cc5a1a
22 changed files with 154 additions and 89 deletions

View File

@ -1,3 +1,3 @@
<%@ Control Language="C#" %>
<a class="crm-task-title sm_desktop_all_platforms sm_desktop sm_document" id="link_100025" title=""
href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/pro-features.aspx")%>">How to activate paid features in ONLYOFFICE Desktop Editors?</a>
href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/pro-features.aspx")%>">Using pro features in ONLYOFFICE Desktop Editors</a>

View File

@ -27,9 +27,14 @@
</ul>
</div>--%>
<p>After you have installed <b>Desktop Editors</b> on your computer, you can easily connect the program to your existing SaaS portal or create a new one so that you can use all the product capabilities such as collaborative editing, reviewing, commenting and communicating via the built-in chat.</p>
<p>After you have installed <b>Desktop Editors</b> on your computer, you can easily connect the application to your existing SaaS portal or create a new one so that you can use all the product capabilities:</p>
<ul>
<li>collaborative features, such as <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx")%>">collaborative editing</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Review.aspx")%>">reviewing</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments")%>">commenting</a> and communicating via the <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat")%>">built-in chat</a>,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/pro-features.aspx")%>">pro features</a> (for the paid cloud version only), such as <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx")%>">Document comparison</a> and <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">Content Controls insertion</a>,</li>
<li>online features, such as <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/UseMailMerge.aspx")%>">Mail Merge</a> in the Document Editor and <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/PivotTables.aspx")%>">editing Pivot Tables</a> in the Spreadsheet Editor.</li>
</ul>
<div class="notehelp">
An Internet connection is required for creating or connecting a portal, as well as for real-time co-editing.
An Internet connection is required for creating or connecting a portal, as well as for real-time co-editing, enabling pro features and using online features.
</div>
<h2 id="step1"><span class="style_step">Step 1. </span>Create a new cloud</h2>
<div class="block_of_step">
@ -49,15 +54,15 @@
<p>You will need to specify the following information:</p>
<ul>
<li>enter your <b>First</b> and <b>Last Name</b>;</li>
<li>specify a valid <b>Email address</b> and <b>Phone number</b>;</li>
<li>specify a valid <b>Email address</b>;</li>
<li>enter a <b>Name</b> for your portal in the <b>Create account name</b> field.
<div class="notehelp"> The portal name <b>CANNOT</b> be less than <b>6</b> characters long.</div>
</li>
<li>set a <b>Password</b> you will use to access your portal. Your password must be at least <b>6</b> characters long.</li>
<li>set a <b>Password</b> you will use to access your portal. Your password must be at least <b>8</b> characters long.</li>
<li>specify if you want to be informed about the service possibilities, then review the service Terms and Conditions.</li>
</ul>
<p>When all the fields are filled in click the <b>Start Free Trial</b> button.</p>
<p>The two-factor authentication is enabled by default when creating a new portal to ensure a high security level. You will be asked to specify the mobile phone number that an SMS message with the verification code will be sent to. Once the SMS is received and the verification code is entered, the <b>Start page</b> of your cloud office will open in a new tab of the <b>Desktop Editors</b> interface. You can switch to the <b>Documents</b> module and proceed to <b>Step 3</b>.</p>
<p>When all the fields are filled in click the <b>START FREE TRIAL</b> button.</p>
<p>The <b>Start page</b> of your cloud office will open in a new tab of the <b>Desktop Editors</b> interface. You can switch to the <b>Documents</b> module and proceed to <b>Step 3</b>.</p>
<div class="notehelp">Do not forget to confirm the email address used to register your portal. The <b>Email Activation</b> message will be sent to the email you have specified during the portal registration. Follow the link provided in this letter to complete your email activation procedure.</div>
</div>
</div>
@ -111,7 +116,7 @@
<h2 id="step3"><span class="style_step">Step 3. </span>Manage documents in your cloud office</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Once you connect <b>Desktop Editors</b> to your cloud office, you can switch between the available sections (<b>My Documents</b>, <b>Common Documents</b>, <b>Shared with Me</b>, <b>Project Documents</b>, <b>Recycle Bin</b>) manage your files stored on the portal, create or upload new ones, view, share and edit them together with other portal users or external users.</p>
<p>Once you connect <b>Desktop Editors</b> to your cloud office, you can switch between the available sections (<b>My documents</b>, <b>Shared with me</b>, <b>Favorites</b>, <b>Recent</b>, <b>Common</b>, <b>In projects</b>, <b>Trash</b>) manage your files stored on the portal, create or upload new ones, view, share and edit them together with other portal users or external users.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Portal documents" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide80/portaldocuments.png")%>" />
<img alt="Portal documents" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide80/portaldocuments.png")%>" />
@ -121,8 +126,19 @@
<ol>
<li>click the <b>Share</b> button to the right of the necessary document - the <b>Sharing Settings</b> window opens,</li>
<li>click the <b>Add Users</b> or <b>Add Groups</b> button to open the user/group list, then check the users/groups you want to share the document with and click <b>Save</b>,</li>
<li>change the permission details for each particular user/group selecting one of the available options from the drop-down list next to the person/group name: <b>Full Access</b>, <b>Review</b> (this option is available for the .docx files only), <b>Read Only</b>, or <b>Deny Access</b>. When ready, click <b>Save</b> at the bottom of the <b>Sharing Settings</b> window.</li>
<li>to provide access to the file via an external link, turn on the <b>External link access</b> switcher, click the <b>Read only</b> link, select the necessary permissions: <b>Full Access</b>, <b>Review</b> (this option is available for the .docx files only), <b>Read Only</b>, or <b>Deny Access</b>. When ready, copy the link and close the <b>Sharing Settings</b> window.</li>
<li>change the permission details for each particular user/group selecting one of the available options from the drop-down list next to the person/group name:
<ul>
<li><b>Full Access</b> - to allow a user to edit the document,</li>
<li><b>Review</b> (this option is available for the .docx files only) - to allow a user to suggest changes which can be accepted or rejected,</li>
<li><b>Form Filling</b> (this option is available for the .docx files only) - to allow a user to fill forms only,</li>
<%--<li><b>Custom Filter</b> (this option is available for the .xlsx files only) - to allow a user to apply changes to filters only locally,</li>
--%><li><b>Comment</b> - to allow a user to work with comments only,</li>
<li><b>Read Only</b> - to allow a user to view the document only,</li>
<li><b>Deny Access</b> - to block previously granted access.</li>
</ul>
<p>When ready, click <b>Save</b> at the bottom of the <b>Sharing Settings</b> window.</p>
</li>
<li>to provide access to the file via an external link, turn on the <b>External link access</b> switcher, click the <b>Read only</b> link, select the necessary permissions described above. When ready, copy the link and close the <b>Sharing Settings</b> window.</li>
</ol>
<p>For more details on how to share files you can refer to this <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/documents.aspx#SharingDocuments_block")%>">instruction</a>.</p>
</div>

View File

@ -27,9 +27,14 @@
</ul>
</div>--%>
<p>После установки <b>десктопных редакторов</b> на компьютер их можно легко подключить к существующему SaaS-порталу или создать новый портал, чтобы использовать все возможности продукта, такие как совместное редактирование, рецензирование, комментирование и общение во встроенном чате.</p>
<p>После установки <b>десктопных редакторов</b> на компьютер их можно легко подключить к существующему SaaS-порталу или создать новый портал, чтобы использовать все возможности продукта:</p>
<ul>
<li>функции совместной работы, такие как <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx")%>">совместное редактирование</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Review.aspx")%>">рецензирование</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments")%>">комментирование</a> и общение во <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat")%>">встроенном чате</a>,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/pro-features.aspx")%>">профессиональные функции</a> (только для платной облачной версии), такие как <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx")%>">сравнение документов</a> и <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">вставка элементов управления содержимым</a>,</li>
<li>онлайн-функции, такие как <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/UseMailMerge.aspx")%>">слияние</a> в редакторе документов и <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/PivotTables.aspx")%>">редактирование сводных таблиц</a> в редакторе электронных таблиц.</li>
</ul>
<div class="notehelp">
Для создания или подключения портала, а также для совместного редактирования в режиме реального времени требуется соединение с Интернетом.
Для создания или подключения портала, а также для совместного редактирования в режиме реального времени, включения профессиональных функций и использования онлайн-функций требуется соединение с Интернетом.
</div>
<h2 id="step1"><span class="style_step">Шаг 1. </span>Создание нового облачного офиса</h2>
<div class="block_of_step">
@ -49,15 +54,15 @@
<p>Потребуется указать следующие данные:</p>
<ul>
<li>введите ваши <b>Имя</b> и <b>Фамилию</b>;</li>
<li>укажите действительный адрес <b>Email</b> и <b>Номер телефона</b>;</li>
<li>укажите действительный адрес <b>Email</b>;</li>
<li>введите <b>Имя</b> портала в поле "<b>Create account name</b>".
<div class="notehelp">Имя портала должно содержать не менее <b>6</b> символов.</div>
</li>
<li>задайте <b>Пароль</b>, который будет использоваться для входа на портал. Пароль должен содержать не менее <b>6</b> символов.</li>
<li>задайте <b>Пароль</b>, который будет использоваться для входа на портал. Пароль должен содержать не менее <b>8</b> символов.</li>
<li>укажите, хотите ли вы получать информацию о возможностях сервиса, затем ознакомьтесь с условиями предоставления сервиса.</li>
</ul>
<p>После того как все поля будут заполнены, нажмите кнопку "<b>Start Free Trial</b>" (Попробовать бесплатно).</p>
<p>При создании нового портала по умолчанию включена двухфакторная аутентификация для обеспечения высокого уровня безопасности. Вам потребуется указать номер мобильного телефона, на который будет отправлено SMS-сообщение с кодом подтверждения. Когда вы получите SMS-сообщение и введете код подтверждения, <b>Стартовая страница</b> облачного офиса откроется в новой вкладке интерфейса <b>десктопных редакторов</b>. Теперь вы можете перейти в модуль <b>Документы</b> и приступить к <b>Шагу 3</b>.</p>
<p>После того как все поля будут заполнены, нажмите кнопку "<b>START FREE TRIAL</b>" (Попробовать бесплатно).</p>
<p><b>Стартовая страница</b> облачного офиса откроется в новой вкладке интерфейса <b>десктопных редакторов</b>. Теперь вы можете перейти в модуль <b>Документы</b> и приступить к <b>Шагу 3</b>.</p>
<div class="notehelp">Не забудьте подтвердить адрес электронной почты, использованный для регистрации портала. Письмо для <b>Активации Email</b> будет отправлено на указанный адрес электронной почты. Перейдите по ссылке из этого сообщения, чтобы выполнить активацию вашего адреса электронной почты.</div>
</div>
@ -110,7 +115,7 @@
<h2 id="step3"><span class="style_step">Шаг 3. </span>Управление документами в облачном офисе</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Как только <b>десктопные редакторы</b> будут подключены к облачному офису, вы сможете переключаться между доступными разделами (<b>Мои документы</b>, <b>Общие документы</b>, <b>Доступно для меня</b>, <b>Документы проекта</b>, <b>Корзина</b>), управлять файлами, сохраненными на портале, создавать или загружать новые, просматривать их, предоставлять к ним доступ и редактировать их совместно с другими пользователями портала или сторонними пользователями.</p>
<p>Как только <b>десктопные редакторы</b> будут подключены к облачному офису, вы сможете переключаться между доступными разделами (<b>Мои документы</b>, <b>Доступно для меня</b>, <b>Избранное</b>, <b>Последние</b>, <b>Общие</b>, <b>В проектах</b>, <b>Корзина</b>), управлять файлами, сохраненными на портале, создавать или загружать новые, просматривать их, предоставлять к ним доступ и редактировать их совместно с другими пользователями портала или сторонними пользователями.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Документы портала" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/Guides/small/guide80/portaldocuments.png")%>" />
<img alt="Документы портала" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/Guides/big/guide80/portaldocuments.png")%>" />
@ -120,8 +125,19 @@
<ol>
<li>нажмите на кнопку <b>Доступ</b> справа от нужного документа - откроется окно <b>Настройки совместного доступа</b>,</li>
<li>нажмите на кнопку <b>Добавить пользователей</b> или <b>Добавить группы</b>, чтобы открыть список пользователей или групп, отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>,</li>
<li>измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы: <b>Полный доступ</b>, <b>Рецензирование</b> (эта опция доступна только для файлов .docx), <b>Только чтение</b> или <b>Доступ запрещен</b>. Когда все будет готово, нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу окна <b>Настройки совместного доступа</b>.</li>
<li>чтобы предоставить доступ к файлу по внешней ссылке, включите переключатель <b>Доступ по внешней ссылке</b>, нажмите на ссылку <b>Только чтение</b> и выберите нужные права доступа: <b>Полный доступ</b>, <b>Рецензирование</b> (эта опция доступна только для файлов .docx), <b>Только чтение</b> или <b>Доступ запрещен</b>. Когда все будет готово, скопируйте ссылку и закройте окно <b>Настройки совместного доступа</b>.</li>
<li>измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы:
<ul>
<li><b>Полный доступ</b> - чтобы разрешить пользователю редактировать документ,</li>
<li><b>Рецензирование</b> (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю предлагать изменения, которые можно принять или отклонить,</li>
<li><b>Заполнение форм</b> (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю только заполнять формы,</li>
<%--<li><b>Пользовательский фильтр</b> (эта опция доступна только для файлов .xlsx) - чтобы разрешить пользователю применять изменения к фильтрам только локально,</li>
--%><li><b>Комментирование</b> - чтобы разрешить пользователю только работать с комментариями,</li>
<li><b>Только чтение</b> - чтобы разрешить пользователю только просматривать документ,</li>
<li><b>Доступ запрещен</b> - чтобы заблокировать ранее предоставленный доступ.</li>
</ul>
<p>Когда все будет готово, нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу окна <b>Настройки совместного доступа</b>.</p>
</li>
<li>чтобы предоставить доступ к файлу по внешней ссылке, включите переключатель <b>Доступ по внешней ссылке</b>, нажмите на ссылку <b>Только чтение</b> и выберите нужные права доступа, описанные выше. Когда все будет готово, скопируйте ссылку и закройте окно <b>Настройки совместного доступа</b>.</li>
</ol>
<p>Для получения дополнительной информации о предоставлении доступа к файлам вы можете обратиться к этой <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/documents.aspx#SharingDocuments_block")%>">инструкции</a>.</p>
</div>

View File

@ -27,9 +27,15 @@
</ul>
</div>--%>
<p>After you have installed <b>Desktop Editors</b> on your computer, you can easily connect the program to your <b>Enterprise Edition</b> server so that you can use all the product capabilities such as collaborative editing, reviewing, commenting and communicating via the built-in chat.</p>
<p>After you have installed <b>Desktop Editors</b> on your computer, you can easily connect the application to your <b>Enterprise Edition</b> server so that you can use all the product capabilities:</p>
<ul>
<li>collaborative features, such as <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx")%>">collaborative editing</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Review.aspx")%>">reviewing</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments")%>">commenting</a> and communicating via the <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat")%>">built-in chat</a>,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/pro-features.aspx")%>">pro features</a> (for the paid server version only), such as <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx")%>">Document comparison</a> and <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">Content Controls insertion</a>,</li>
<li>online features, such as <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/UseMailMerge.aspx")%>">Mail Merge</a> in the Document Editor and <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/PivotTables.aspx")%>">editing Pivot Tables</a> in the Spreadsheet Editor,</li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>">Private Room</a> (for the paid server version only).</li>
</ul>
<div class="notehelp">
If you are using your <b>Enterprise Edition</b> on a local network, and the users are accessing your server using the local network only, an Internet connection is not required. If you are using the <b>Enterprise Edition</b> over the Internet, an Internet connection is required for connecting to your server, as well as for real-time co-editing.
If you are using your <b>Enterprise Edition</b> on a local network, and the users are accessing your server using the local network only, an Internet connection is not required. If you are using the <b>Enterprise Edition</b> over the Internet, an Internet connection is required for connecting to your server, as well as for real-time co-editing, enabling pro features, using <b>Private rooms</b> and online features.
</div>
<h2 id="step1"><span class="style_step">Step 1. </span>Install Enterprise Edition</h2>
<div class="block_of_step">
@ -84,7 +90,7 @@
<h2 id="step3"><span class="style_step">Step 3. </span>Manage documents on your server</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Once you connect <b>Desktop Editors</b> to your server, you can switch between the available sections (<b>My Documents</b>, <b>Common Documents</b>, <b>Shared with Me</b>, <b>Project Documents</b>, <b>Recycle Bin</b>) manage your files stored on the portal, create or upload new ones, view, share and edit them together with other portal users or external users.</p>
<p>Once you connect <b>Desktop Editors</b> to your server, you can switch between the available sections (<b>My documents</b>, <b>Shared with me</b>, <b>Favorites</b>, <b>Recent</b>, <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>"><b>Private Room</b></a> (for the paid server version only), <b>Common</b>, <b>In projects</b>, <b>Trash</b>) manage your files stored on the portal, create or upload new ones, view, share and edit them together with other portal users or external users.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Portal documents" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide98/portaldocuments.png")%>" />
<img alt="Portal documents" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide98/portaldocuments.png")%>" />
@ -94,8 +100,19 @@
<ol>
<li>click the <b>Share</b> button to the right of the necessary document - the <b>Sharing Settings</b> window opens,</li>
<li>click the <b>Add Users</b> or <b>Add Groups</b> button to open the user/group list, then check the users/groups you want to share the document with and click <b>Save</b>,</li>
<li>change the permission details for each particular user/group selecting one of the available options from the drop-down list next to the person/group name: <b>Full Access</b>, <b>Review</b> (this option is available for the .docx files only), <b>Read Only</b>, or <b>Deny Access</b>. When ready, click <b>Save</b> at the bottom of the <b>Sharing Settings</b> window.</li>
<li>to provide access to the file via an external link, turn on the <b>External link access</b> switcher, click the <b>Read only</b> link, select the necessary permissions: <b>Full Access</b>, <b>Review</b> (this option is available for the .docx files only), <b>Read Only</b>, or <b>Deny Access</b>. When ready, copy the link and close the <b>Sharing Settings</b> window.</li>
<li>change the permission details for each particular user/group selecting one of the available options from the drop-down list next to the person/group name:
<ul>
<li><b>Full Access</b> - to allow a user to edit the document,</li>
<li><b>Review</b> (this option is available for the .docx files only) - to allow a user to suggest changes which can be accepted or rejected,</li>
<li><b>Form Filling</b> (this option is available for the .docx files only) - to allow a user to fill forms only,</li>
<li><b>Custom Filter</b> (this option is available for the .xlsx files only) - to allow a user to apply changes to filters only locally,</li>
<li><b>Comment</b> - to allow a user to work with comments only,</li>
<li><b>Read Only</b> - to allow a user to view the document only,</li>
<li><b>Deny Access</b> - to block previously granted access.</li>
</ul>
<p>When ready, click <b>Save</b> at the bottom of the <b>Sharing Settings</b> window.</p>
</li>
<li>to provide access to the file via an external link, turn on the <b>External link access</b> switcher, click the <b>Read only</b> link, select the necessary permissions described above. When ready, copy the link and close the <b>Sharing Settings</b> window.</li>
</ol>
<p>For more details on how to share files you can refer to this <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/documents.aspx#SharingDocuments_block")%>">instruction</a>.</p>
</div>

View File

@ -27,9 +27,15 @@
</ul>
</div>--%>
<p>После установки <b>десктопных редакторов</b> на компьютер их можно легко подключить к серверу <b>Enterprise Edition</b>, чтобы использовать все возможности продукта, такие как совместное редактирование, рецензирование, комментирование и общение во встроенном чате.</p>
<p>После установки <b>десктопных редакторов</b> на компьютер их можно легко подключить к серверу <b>Enterprise Edition</b>, чтобы использовать все возможности продукта:</p>
<ul>
<li>функции совместной работы, такие как <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx")%>">совместное редактирование</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Review.aspx")%>">рецензирование</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments")%>">комментирование</a> и общение во <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat")%>">встроенном чате</a>,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/pro-features.aspx")%>">профессиональные функции</a> (только для платной серверной версии), такие как <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx")%>">сравнение документов</a> и <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">вставка элементов управления содержимым</a>,</li>
<li>онлайн-функции, такие как <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/UseMailMerge.aspx")%>">слияние</a> в редакторе документов и <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/PivotTables.aspx")%>">редактирование сводных таблиц</a> в редакторе электронных таблиц,</li>
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>">Приватная комната</a> (только для платной серверной версии).</li>
</ul>
<div class="notehelp">
Если вы используете <b>Enterprise Edition</b> в локальной сети, и пользователи получают доступ к серверу только по локальной сети, подключение к Интернету не требуется. Если вы получаете доступ к <b>Enterprise Edition</b> через Интернет, соединение с Интернетом потребуется для подключения к серверу, а также для совместного редактирования в режиме реального времени.
Если вы используете <b>Enterprise Edition</b> в локальной сети, и пользователи получают доступ к серверу только по локальной сети, подключение к Интернету не требуется. Если вы получаете доступ к <b>Enterprise Edition</b> через Интернет, соединение с Интернетом потребуется для подключения к серверу, а также для совместного редактирования в режиме реального времени, включения профессиональных функций, использования <b>Приватных комнат</b> и онлайн-функций.
</div>
<h2 id="step1"><span class="style_step">Шаг 1. </span>Установка Enterprise Edition</h2>
<div class="block_of_step">
@ -83,7 +89,7 @@
<h2 id="step3"><span class="style_step">Шаг 3. </span>Управление документами на сервере</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Как только <b>десктопные редакторы</b> будут подключены к серверу, вы сможете переключаться между доступными разделами (<b>Мои документы</b>, <b>Общие документы</b>, <b>Доступно для меня</b>, <b>Документы проекта</b>, <b>Корзина</b>), управлять файлами, сохраненными на портале, создавать или загружать новые, просматривать их, предоставлять к ним доступ и редактировать их совместно с другими пользователями портала или сторонними пользователями.</p>
<p>Как только <b>десктопные редакторы</b> будут подключены к серверу, вы сможете переключаться между доступными разделами (<b>Мои документы</b>, <b>Доступно для меня</b>, <b>Избранное</b>, <b>Последние</b>, <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>"><b>Приватная комната</b></a> (только для платной серверной версии), <b>Общие</b>, <b>В проектах</b>, <b>Корзина</b>), управлять файлами, сохраненными на портале, создавать или загружать новые, просматривать их, предоставлять к ним доступ и редактировать их совместно с другими пользователями портала или сторонними пользователями.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Документы портала" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/Guides/small/guide98/portaldocuments.png")%>" />
<img alt="Документы портала" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/Guides/big/guide98/portaldocuments.png")%>" />
@ -93,8 +99,19 @@
<ol>
<li>нажмите на кнопку <b>Доступ</b> справа от нужного документа - откроется окно <b>Настройки совместного доступа</b>,</li>
<li>нажмите на кнопку <b>Добавить пользователей</b> или <b>Добавить группы</b>, чтобы открыть список пользователей или групп, отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>,</li>
<li>измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы: <b>Полный доступ</b>, <b>Рецензирование</b> (эта опция доступна только для файлов .docx), <b>Только чтение</b> или <b>Доступ запрещен</b>. Когда все будет готово, нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу окна <b>Настройки совместного доступа</b>.</li>
<li>чтобы предоставить доступ к файлу по внешней ссылке, включите переключатель <b>Доступ по внешней ссылке</b>, нажмите на ссылку <b>Только чтение</b> и выберите нужные права доступа: <b>Полный доступ</b>, <b>Рецензирование</b> (эта опция доступна только для файлов .docx), <b>Только чтение</b> или <b>Доступ запрещен</b>. Когда все будет готово, скопируйте ссылку и закройте окно <b>Настройки совместного доступа</b>.</li>
<li>измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы:
<ul>
<li><b>Полный доступ</b> - чтобы разрешить пользователю редактировать документ,</li>
<li><b>Рецензирование</b> (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю предлагать изменения, которые можно принять или отклонить,</li>
<li><b>Заполнение форм</b> (эта опция доступна только для файлов .docx) - чтобы разрешить пользователю только заполнять формы,</li>
<li><b>Пользовательский фильтр</b> (эта опция доступна только для файлов .xlsx) - чтобы разрешить пользователю применять изменения к фильтрам только локально,</li>
<li><b>Комментирование</b> - чтобы разрешить пользователю только работать с комментариями,</li>
<li><b>Только чтение</b> - чтобы разрешить пользователю только просматривать документ,</li>
<li><b>Доступ запрещен</b> - чтобы заблокировать ранее предоставленный доступ.</li>
</ul>
<p>Когда все будет готово, нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу окна <b>Настройки совместного доступа</b>.</p>
</li>
<li>чтобы предоставить доступ к файлу по внешней ссылке, включите переключатель <b>Доступ по внешней ссылке</b>, нажмите на ссылку <b>Только чтение</b> и выберите нужные права доступа, описанные выше. Когда все будет готово, скопируйте ссылку и закройте окно <b>Настройки совместного доступа</b>.</li>
</ol>
<p>Для получения дополнительной информации о предоставлении доступа к файлам вы можете обратиться к этой <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/documents.aspx#SharingDocuments_block")%>">инструкции</a>.</p>
</div>

View File

@ -47,8 +47,8 @@
<div class="gs_content" id="Installing_block">
<h2>Installing</h2>
<div class="PortalHelp">
<p><b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> is a cross-platform solution. You can install it on <b>Windows</b>, <b>Linux</b> or <b>Mac OS</b>. You can download the latest version of the <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> for your operating system from our <a target="_blank" href="https://www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx">website</a>.</p>
<p>To install <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> on your computer, you can follow our installation guides for <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/windows/index.aspx")%>">Windows</a> or <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/linux/index.aspx")%>">Linux</a>.</p>
<p>ONLYOFFICE Desktop Editors is a cross-platform solution. You can install it on Windows, Linux or Mac OS.</p>
<p>To download the latest version of the ONLYOFFICE Desktop Editors for your operating system visit our <a target="_blank" href="https://www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx">website</a> and follow our installation guides for <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/windows/index.aspx")%>">Windows</a> or <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/linux/index.aspx")%>">Linux</a>, and <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/macos/index.aspx")%>">Mac OS</a>.</p>
</div>
</div>
@ -65,13 +65,14 @@
<div class="notehelp">
the tab-based interface allows working with multiple files within one and the same window. Its also possible to drag-and-drop a document into a separate window (on Windows and Linux only).
</div>
<p><img alt="Multiwindows onlyoffice desktop 5.5" width="350" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/big/multiwindows.gif")%>" /></p>
<p>To save the created document, click the <b>Save</b> <img alt="Save icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/save.png")%>" /> icon at the top toolbar. In a new window that opens, select the location on your computer where you want to store the file, specify the file name, choose the necessary format and click the <b>Save</b> button.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Saving documents" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/small/save.png")%>" />
<img alt="Saving documents" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/big/save.png")%>" />
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>To quickly access recently opened documents, use the <b>Recent files</b> section of the left side menu in the main program window. This section contains the list of the files you have opened using <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b>. Click a file to open it.</p>
<p>To quickly access recently opened documents, use the <b>Recent files</b> section of the left side menu in the main program window. Click a file to open it.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Recent files" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/small/recent.png")%>" />
<img alt="Recent files" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/big/recent.png")%>" />
@ -79,17 +80,17 @@
</div>
<p>If you right-click a file, you can use one of the available contextual menu options:</p>
<ul>
<li><b>Open</b> to open the file in a new tab,</li>
<li><b>Remove from list</b> to remove the file from the <b>Recent files</b> list (the files will not be deleted from your hard disk drive, they will just disappear from the list of recent files),</li>
<li><b>Clear</b> to remove all the files from the <b>Recent files</b> list,</li>
<li><b>Open</b> to open the file in a new tab.</li>
<li><b>Remove from list</b> to remove the file from the <b>Recent files</b> list (the files will not be deleted from your hard disk drive, they will just disappear from the list of recent files).</li>
<li><b>Clear</b> to remove all the files from the <b>Recent files</b> list.</li>
</ul>
<p>The <b>Open local file</b> section in the left side menu of the main program window allows to access all documents stored on your computer. Click the <b>Browse</b> button. A new window will open where you can select the file you need.</p>
<p>The <b>Open local file</b> section in the left side menu of the main program window allows accessing all documents stored on your computer. Click the <b>Browse</b> button. A new window will open where you can select the file you need.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Open local file" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/small/local.png")%>" />
<img alt="Open local file" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/big/local.png")%>" />
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>All the directories that you have accessed using <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> will be displayed in the <b>Recent folders</b> list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it.</p>
<p>All the directories that you have accessed using ONLYOFFICE Desktop Editors will be displayed in the <b>Recent folders</b> list so that you can quickly access them afterwards. Click the necessary folder to select one of the files stored in it.</p>
<p>You can edit documents, spreadsheet and presentations using a great number of formatting and styling tools. To learn more, you can refer to the corresponding sections of the documentation for <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/index.aspx")%>">Document Editor</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">Spreadsheet Editor</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/index.aspx")%>">Presentation Editor</a>.</p>
<p>Detailed instructions on using features can also be found here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/Editors-User-Guides/index.aspx")%>">Editors User Guides</a>.</p>
</div>
@ -98,22 +99,22 @@
<div class="gs_content" id="ConnectingCloud_block">
<h2>Connecting to the cloud</h2>
<div class="PortalHelp">
<p>Connecting <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> to the cloud allows you to get access to:</p>
<p>Connecting ONLYOFFICE Desktop Editors to the cloud allows you to get access to:</p>
<ul>
<li>collaborative features</li>
<li>pro features</li>
<li>online features</li>
<li>private rooms</li>
</ul>
<p>You can easily connect the desktop application to the <b>ONLYOFFICE cloud</b> (cloud service, cloud for personal use, or server version) or a third-party cloud storage (Nextcloud, ownCloud) and use all the product capabilities. In this case, an Internet connection is required.</p>
<p>You can easily connect the desktop application to the ONLYOFFICE cloud (cloud service, cloud for personal use, or server version) or a third-party cloud storage (Nextcloud, ownCloud) and use all the product capabilities. In this case, an Internet connection is required.</p>
<div class="screen_block">
<img alt="Connecting to the cloud" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/small/cloud.png")%>" />
<img alt="Connecting to the cloud" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/big/cloud.png")%>" />
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>Read the detailed instruction how to connect <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> to <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/connect-saas.aspx")%>">ONLYOFFICE cloud version</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/connect-server-version.aspx")%>">ONLYOFFICE server version</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/connect-nextcloud-owncloud.aspx")%>">Nextcloud and ownCloud</a>. </p>
<p>Read the detailed instruction how to connect ONLYOFFICE Desktop Editors to <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/connect-saas.aspx")%>">ONLYOFFICE cloud version</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/connect-server-version.aspx")%>">ONLYOFFICE server version</a>, <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/connect-nextcloud-owncloud.aspx")%>">Nextcloud and ownCloud</a>. </p>
<h6>Collaborative features</h6>
<p><b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> support the following collaborative features when connecting to the cloud: </p>
<p>Connecting ONLYOFFICE Desktop Editors to the cloud you get access to the following collaborative features: </p>
<ul>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx")%>">collaborative editing</a>,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Review.aspx")%>">reviewing</a> (for text documents only),</li>
@ -121,20 +122,20 @@
<li>communicating via the <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat")%>">built-in chat</a>.</li>
</ul>
<h6>Pro features</h6>
<p>Some features are only available in the <b>paid online version</b> (cloud or server). Starting from the version <b>5.6</b> of <b>Desktop Editors</b>, you can add these features to <b>Desktop Editors</b> and use them for working with your local files. You can activate <b>Pro features</b> in <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> by connecting to the <b>paid ONLYOFFICE cloud</b> and creating a new document or opening an existing one. The following <b>Pro features</b> are currently available for the <b>Document Editor</b>: </p>
<p>Some features are only available in the paid online version (cloud or server). Starting from the version <b>5.6</b> of Desktop Editors, you can add these features to Desktop Editors and use them for working with your local files. The following pro features are currently available for the Document Editor: </p>
<ul>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx")%>">Comparison of documents</a>,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx")%>">Document comparison</a>,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">Content Controls insertion</a>.</li>
</ul>
<p>The instruction on how to activate <b>Pro features</b> in <b>Desktop Editors</b> is available here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/pro-features.aspx")%>">How to activate paid features in ONLYOFFICE Desktop Editors?</a></p>
<p>The instruction on how to activate pro features in Desktop Editors is available here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/pro-features.aspx")%>">Using pro features in ONLYOFFICE Desktop Editors</a></p>
<h6>Online features</h6>
<p>Some editing features are only available in the online version (both in the <b>paid ONLYOFFICE cloud</b> and in the free <b>Community</b> version). You can use them through the <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> interface only after connecting to the cloud: </p>
<p>Some editing features are only available in the online version (both in the paid ONLYOFFICE cloud and in the free Community version). You can use them through the ONLYOFFICE Desktop Editors interface only after connecting to the cloud: </p>
<ul>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/UseMailMerge.aspx")%>">Mail Merge</a> in the <b>Document Editor</b>,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/PivotTables.aspx")%>">editing Pivot Tables</a> in the <b>Spreadsheet Editor</b>.</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/UseMailMerge.aspx")%>">Mail Merge</a> in the Document Editor,</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/PivotTables.aspx")%>">editing Pivot Tables</a> in the Spreadsheet Editor.</li>
</ul>
<h6>Private rooms</h6>
<p>After connecting to the <b>ONLYOFFICE Cloud</b> (paid server version), you can securely edit and co-author your documents within the <b>Private Room</b>, a special section in the <b>Documents</b> module where all documents and data transferred during collaboration are encrypted with the <b>AES-256</b> encryption algorithm.</p>
<p>After connecting to the ONLYOFFICE Cloud (paid server version), you can securely edit and co-author your documents within the <b>Private Room</b>, a special section in the <b>Documents</b> module where all documents and data transferred during collaboration are encrypted with the <b>AES-256</b> encryption algorithm.</p>
<p>To learn more, you can refer to this article: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>">How to use the Private Room to work on your documents securely?</a></p>
</div>
</div>
@ -144,9 +145,9 @@
<div class="PortalHelp">
<p>ONLYOFFICE Desktop Editors include a number of the pre-installed plugins.</p>
<ul class="list_getstart">
<li><b>Document Editor</b> contains the following plugins by default: <b>PhotoEditor</b>, <b>YouTube</b>, <b>OCR</b>, <b>Translator</b>, <b>Send</b>, <b>Thesaurus</b>, <b>Highlight code</b>. The detailed instructions on how to use plugins can be found here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Plugins.aspx")%>">How to use plugins</a></li>
<li><b>Spreadsheet Editor</b> contains the following plugins by default: <b>PhotoEditor</b>, <b>YouTube</b>, <b>Translator</b>, <b>Send</b>, <b>Thesaurus</b>, <b>Highlight code</b>. The detailed instructions on how to use plugins can be found here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/HelpfulHints/Plugins.aspx")%>">How to use plugins</a></li>
<li><b>Presentation Editor</b> contains the following plugins by default: <b>Audio</b>, <b>Video</b>, <b>PhotoEditor</b>, <b>YouTube</b>, <b>Translator</b>, <b>Send</b>, <b>Thesaurus</b>, <b>Highlight code</b>. The detailed instructions on how to use plugins can be found here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/HelpfulHints/Plugins.aspx")%>">How to use plugins</a></li>
<li><b>Document Editor</b> contains the following plugins by default: PhotoEditor, YouTube, OCR, Translator, Send, Thesaurus, Highlight code. The detailed instructions on how to use plugins can be found here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Plugins.aspx")%>">How to use plugins</a></li>
<li><b>Spreadsheet Editor</b> contains the following plugins by default: PhotoEditor, YouTube, Translator, Send, Thesaurus, Highlight code. The detailed instructions on how to use plugins can be found here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/HelpfulHints/Plugins.aspx")%>">How to use plugins</a></li>
<li><b>Presentation Editor</b> contains the following plugins by default: Audio, Video, PhotoEditor, YouTube, Translator, Send, Thesaurus, Highlight code. The detailed instructions on how to use plugins can be found here: <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/HelpfulHints/Plugins.aspx")%>">How to use plugins</a></li>
</ul>
<div class="screen_block">
<img alt="Plugins tab" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Desktop/small/plugins.png")%>" />
@ -156,7 +157,7 @@
<p>To extend the editors functionality, you can add your own plugins.</p>
<p>All the currently existing open source plugin examples are available <a target="_blank" href="https://github.com/ONLYOFFICE/sdkjs-plugins">here</a>.</p>
<p>The plugin structure and the procedure of creating plugins is described in the <b>Plugins and macros</b> section of the <a target="_blank" href="https://api.onlyoffice.com/">https://api.onlyoffice.com</a> web site.</p>
<p>To find out how to add your own plugin to the <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b>, refer to this page: <a target="_blank" href="https://api.onlyoffice.com/plugin/installation">Installing plugins to document editors</a>.</p>
<p>To find out how to add your own plugin to the ONLYOFFICE Desktop Editors, refer to this page: <a target="_blank" href="https://api.onlyoffice.com/plugin/installation">Installing plugins to document editors</a>.</p>
</div>
</div>
@ -167,7 +168,7 @@
<ul>
<li>change the <b>user name</b> displayed in the header of each opened document</li>
<li>select the <b>interface language</b>. The list of the available languages can be found <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/available-languages.aspx")%>">here</a></li>
<li>set the necessary the periodicity of <b>automatic checking for updates</b>: every day, every week or never
<li>set the periodicity of <b>automatic checking for updates</b>: every day, every week or never
<div class="notehelp">
you can also check for updates manually using the <b>Check for updates</b> link in the <b>About</b> section of the main program window.
</div>
@ -180,7 +181,7 @@
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<h6>Additional operations</h6>
<p>You might also need to perform some additional operations, for example, install additional fonts, or associate office documents files with <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> on Windows, or protect a file stored on your computer with a password. To learn more, you can refer to these instructions:</p>
<p>You might also need to perform some additional operations, for example, install additional fonts, or associate office documents files with ONLYOFFICE Desktop Editors on Windows, or protect a file stored on your computer with a password. To learn more, you can refer to these instructions:</p>
<ul>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/Editors-User-Guides/AllEditors/Add-fonts.aspx")%>">How to add new fonts to ONLYOFFICE Desktop Editors</a></li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/windows/associate-files.aspx")%>">How to associate files with ONLYOFFICE Desktop Editors on Windows 10?</a></li>

View File

@ -54,7 +54,7 @@
<ol>
<li>Launch <b>Desktop Editors</b>.</li>
<li>In the main program window, switch to the <b>Connect to cloud</b> tab at the left sidebar.</li>
<li>Press the <b>ONLYOFFICE</b> button.</li>
<li>Click the <b>ONLYOFFICE</b> button.</li>
<li>Specify your web office address in the new window.</li>
<li>Click the <b>Connect now</b> button.</li>
</ol>

View File

@ -4,7 +4,7 @@
<script runat="server">
protected override void Init()
{
PageTitle = PageCaption = "How to activate paid features in ONLYOFFICE Desktop Editors?";
PageTitle = PageCaption = "Using pro features in ONLYOFFICE Desktop Editors";
MetaKeyWords = "";
MetaDescription = "";
@ -16,36 +16,32 @@
</script>
<div class="MainHelpCenter">
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">How to activate paid features in ONLYOFFICE Desktop Editors?</h1>
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Using pro features in ONLYOFFICE Desktop Editors</h1>
<cc:localizecontent runat="Server" controlname="~/Controls/Help/VariousControls/Versions/DesktopEditors/DesktopEditors_Current.ascx" />
<%--<div class="keyword_block">
<ul>
</ul>
</div>--%>
<p>Starting from the version <b>5.6</b> of <b>Desktop Editors</b>, you can add paid features to <b>Desktop Editors</b> and use them when working with documents. Paid features or <b>Pro features</b> are the features which are available in the <b>paid online version</b> (cloud or server), starting from <b>Document Server</b> v.<b>5.5</b>.</p>
<p>Currently, <b>Pro features</b> are only available for the <b>Document Editor</b>:</p>
<h2 id="step1">Introduction to pro features</h2>
<p>Starting from the version <b>5.6</b> of Desktop Editors, you can add <b>pro features</b> to Desktop Editors and use them when working with local documents. Pro features are the features which are available in the paid online version (cloud or server), starting from Document Server v.<b>5.5</b>.</p>
<p>Currently, pro features are only available for the Document Editor:</p>
<ul>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx")%>">Comparison of documents</a> - this feature allows to display the differences between two documents and merge the documents by accepting the changes.</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">Content Controls insertion</a> - this feature allows to create a form with input fields that can be filled in by other users. You can add the following types of content controls: Plain Text, Rich Text, Picture, Combo box, Drop-down list, Date, Check box.</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Comparison.aspx")%>">Document comparison</a> - this feature allows displaying the differences between two documents and merge the documents by accepting the changes.</li>
<li><a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">Content Controls insertion</a> - this feature allows creating a form with input fields that can be filled in by other users. You can add the following types of content controls: Plain Text, Rich Text, Picture, Combo box, Drop-down list, Date, Check box.</li>
</ul>
<p>In the next releases, it is planned to add the following <b>Pro features</b> for the <b>Spreadsheet Editor</b>:</p>
<ul>
<li>Creating Pivot tables</li>
</ul>
<p>You will be able to use <b>Pro features</b> in the <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> after connecting to the <b>paid ONLYOFFICE cloud</b> and creating a new document or opening an existing one. When you disconnect from the cloud, <b>Pro features</b> will still be available in the <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> and you will be able to use them when working with documents stored on your computer.</p>
<div class="notehelp">
If you reinstall <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b> after activating <b>Pro features</b>, youll need to connect to the paid cloud once again and create or open a document to reactivate <b>Pro features</b>.
</div>
<h2 id="step1"><span class="style_step">Step 1. </span>Connect to the ONLYOFFICE cloud via Desktop Editors</h2>
<h2 id="step2">Enabling pro features</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>To connect to the <b>ONLYOFFICE cloud</b>:</p>
<p>You will be able to use pro features in the ONLYOFFICE Desktop Editors after connecting to the paid ONLYOFFICE cloud and creating a new document or opening an existing one.</p>
<p>To connect to the ONLYOFFICE cloud:</p>
<ol>
<li>Launch <b>Desktop Editors</b>.</li>
<li>Launch Desktop Editors.</li>
<li>In the main program window, switch to the <b>Connect to cloud</b> tab at the left sidebar.</li>
<li>Press the <b>ONLYOFFICE</b> button.</li>
<li>Click the <b>ONLYOFFICE</b> button.</li>
<li>Specify your web office address in the new window.</li>
<li>Click the <b>Connect now</b> button.</li>
</ol>
@ -59,15 +55,9 @@
</ol>
<img alt="Connect to cloud tab" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide122/step3.png")%>" />
<img alt="Connect to cloud tab" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide122/step3.png")%>" />
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
</div>
<h2 id="step2"><span class="style_step">Step 2. </span>Create a new document or open an existing one</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Once you connected to the <b>ONLYOFFICE cloud</b>, select the necessary section and folder in the <b>Documents</b> module and open the necessary document or create a new one.</p>
<p>Once you connected to the ONLYOFFICE cloud, select the necessary section and folder in the <b>Documents</b> module and open the necessary document or create a new one.</p>
<p>To open an existing document, click on its name in the document list.</p>
<p>To create a new document, click the <b>Create</b> button in the left upper corner, select the <b>Document</b> option, set the document name and click the <b>Save</b> <img alt="Confirmation icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/yesicon.png")%>" /> icon.</p>
<div class="screen_block">
@ -75,13 +65,17 @@
<img alt="Create a new document or open an existing one" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/big/guide125/portal.png")%>" />
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
</div>
<p>When you disconnect from the cloud, pro features will still be available in the ONLYOFFICE Desktop Editors and you will be able to use them when working with documents stored on your computer.</p>
<div class="notehelp">
If you reinstall ONLYOFFICE Desktop Editors after activating pro features, youll need to connect to the paid cloud once again and create or open a document to reactivate pro features.
</div>
</div>
</div>
<h2 id="step3"><span class="style_step">Step 3. </span>Use Pro features in Desktop Editors</h2>
<h2 id="step3">Using pro features</h2>
<div class="block_of_step">
<div class="screen_text">
<p>Once you activated <b>Pro features</b> in <b>ONLYOFFICE Desktop Editors</b>, you can use them both when connecting to the <b>ONLYOFFICE cloud</b>, and when working with your local files.</p>
<p>Once you activated pro features in ONLYOFFICE Desktop Editors, you can use them both when connecting to the ONLYOFFICE cloud, and when working with your local files.</p>
<p>To insert content controls, switch to the <b>Insert</b> tab and use the <img alt="Content Controls icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/insertccicon.png")%>" /> <b>Content Controls</b> button on the top toolbar.</p>
<p>The detailed instructions on how to create and edit content controls are available <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">here</a>.</p>
<div class="screen_block">

View File

@ -63,7 +63,9 @@
<b>Favorites</b> contains documents that were marked as favorites by the current user. Users can hide or show this section in the <b>Common Settings</b> of the <b>Documents</b> module. This section is not available for guests;</li>
<li><img alt="Recent icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/RecentIcon.png")%>" />
<b>Recent</b> contains all the files recently opened in the editor by the current user. Users can hide or show this section in the <b>Common Settings</b> of the <b>Documents</b> module. This section is not available for guests;</li>
<li><img alt="Common icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SharedDocsIcon.png")%>" />
<li><img alt="Private Room icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PrivateIcon.png")%>" />
<a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>"><b>Private Room</b></a> is a special section for secure work with documents. This section is only available in the paid server version. Work in the <b>Private Room</b> is only available via <b>Desktop Editors</b>;</li>
<li><img alt="Common icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SharedDocsIcon.png")%>" />
<b>Common</b> is a common storage space containing files and folders available to all portal members;</li>
<li><img alt="In projects icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ProjectDocsIcon.png")%>" />
<b>In projects</b> contains folders corresponding to existing projects and represents a storage place for all documents from the 'Projects' module;</li>

View File

@ -63,7 +63,9 @@
<b>Избранное</b> - этот раздел содержит документы, которые текущий пользователь пометил как избранные. Пользователи могут скрыть или показать этот раздел в <b>Общих настройках</b> модуля <b>Документы</b>. Этот раздел недоступен для гостей;</li>
<li><img alt="Значок Последние" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/RecentIcon.png")%>" />
<b>Последние</b> - этот раздел содержит все файлы, недавно открытые в редакторе текущим пользователем. Пользователи могут скрыть или показать этот раздел в <b>Общих настройках</b> модуля <b>Документы</b>. Этот раздел недоступен для гостей;</li>
<li><img alt="Значок Общие" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SharedDocsIcon.png")%>" />
<li><img alt="Значок Приватная комната" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PrivateIcon.png")%>" />
<a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>"><b>Приватная комната</b></a> - это специальный раздел для безопасной работы с документами. Этот раздел доступен только в платной серверной версии. Работа в <b>Приватной комнате</b> доступна только через <b>Десктопные редакторы</b>;</li>
<li><img alt="Значок Общие" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SharedDocsIcon.png")%>" />
<b>Общие</b> - это общее хранилище, содержащее файлы и папки, доступные всем участникам портала;</li>
<li><img alt="Значок В проектах" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ProjectDocsIcon.png")%>" />
<b>В проектах</b> - этот раздел содержит папки, соответствующие существующим проектам, и представляет собой хранилище для всех документов модуля 'Проекты';</li>

View File

@ -4,15 +4,15 @@
<script runat="server">
protected override void Init()
{
PageTitle = PageCaption = "User Guides about Editors";
PageTitle = PageCaption = "Editors User Guides";
MetaKeyWords = "";
MetaDescription = "User Guides about Editors.";
MetaDescription = "Editors User Guides";
}
</script>
<div class="MainHelpCenter PageGuides">
<h1>User Guides about Editors</h1>
<h1>Editors User Guides</h1>
<h2>All Editors</h2>
<ul>
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/ArticlesCompleteList/ONLYOFFICEEditors/4010_add-fonts/4010_add-fonts.ascx" /></li>

View File

@ -1,5 +1,5 @@
<%@ Control Language="C#" %>
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
<ul>
<li><a class="leftmenu_editorsuserguides" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/Editors-User-Guides/index.aspx")%>">User Guides about Editors</a></li>
<li><a class="leftmenu_editorsuserguides" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/Editors-User-Guides/index.aspx")%>">Editors User Guides</a></li>
</ul>

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.9 MiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 212 B

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 21 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 18 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 32 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 7.1 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 6.9 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 6.3 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 22 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 28 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 18 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 32 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 7.2 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 7.0 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 6.3 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB