Updated article - Context menus in the Documents module
This commit is contained in:
parent
9eb8dcb437
commit
d0f63346b6
@ -27,28 +27,23 @@
|
||||
<p>A context menu is a menu that appears upon a right mouse click and offers a limited set of choices, i.e. actions related to the selected item within the 'Documents' module. Read this tip to find out what operations you can perform using context menus.</p>
|
||||
|
||||
<h2 id="FContextMenu">Context Menu of a Folder</h2>
|
||||
<p>If you want to open a context menu, right-click the needed folder or left-click the <img alt="Actions icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> icon next to it within one of the sections in Documents. Folder context menu includes the following options:</p>
|
||||
<p>If you want to open a context menu, right-click the needed folder or left-click the <img alt="Actions icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> icon next to it within one of the sections in the <b>Documents</b> module. Folder context menu includes the following options:</p>
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Open</b> - use it to open the selected folder and view its content.
|
||||
<img alt="Open Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/open.png")%>" /> <b>Open</b> - use it to open the selected folder and view its content.
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Access</b> - this menu entry contains the following sub-entries:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Sharing Settings</b> - use it to set access permissions for the whole folder content.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Link for Portal Users</b> - use it to copy the link to the selected folder to the clipboard so that you can share the link with other portal users. Users you send the link to must have corresponding permissions to be able to view/edit the folder content.
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
<li><img alt="Sharing Settings Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/sharing.png")%>" /> <b>Sharing Settings</b> - use it to set access permissions for the whole folder content.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Download</b> - use it to save the folder with its content onto your hard disk drive as a .zip archive.
|
||||
<img alt="Link for Portal Users Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/linkforusers.png")%>" /> <b>Link for Portal Users</b> - use it to copy the link to the selected folder to the clipboard so that you can share the link with other portal users. Users you send the link to must have corresponding permissions to be able to view/edit the folder content.
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Move or Copy</b> - this menu entry contains the following sub-entries:
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Download Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/download.png")%>" /> <b>Download</b> - use it to save the folder with its content onto your hard disk drive as a .zip archive.
|
||||
</li>
|
||||
<li><img alt="Move or Copy Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/move.png")%>" /> <b>Move or Copy</b> - this menu entry contains the following sub-entries:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Move to</b> - use it to move the folder to another section (e.g. to the 'Common Documents' section or to one of the folders of the 'My Documents' section).
|
||||
<b>Move to</b> - use it to move the folder to another section (e.g. to the 'Common' section or to one of the folders of the 'My documents' section).
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Copy</b> - use it to make a copy of the folder in another folder of the 'Documents' module.
|
||||
@ -56,48 +51,43 @@
|
||||
</ul>
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Rename</b> - use it to change the folder name.
|
||||
<img alt="Rename Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/rename.png")%>" /> <b>Rename</b> - use it to change the folder name.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Delete</b> - use it to move the folder to the 'Recycle Bin' section.
|
||||
<img alt="Delete Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/delete.png")%>" /> <b>Delete</b> - use it to move the folder to the 'Trash' section.
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
<div class="notehelp">You will find this context menu within the 'My Documents' and 'Common Documents' (if you are an administrator) sections.
|
||||
<p>In the 'Common documents' section (if you are an administrator or the folder owner), the <b>Access</b> -> <b>Change owner</b> option is also available that allows to transfer ownership of a folder to another user.</p>
|
||||
<p>In the 'Shared with me' section, there is one more option apart from the ones listed above - <b>Remove from List</b> that lets you exclude the selected folder from the ones shared with you.</p>
|
||||
<p>In the 'Recycle Bin' section, one more option will be available - the <b>Restore</b> option - which you can select to recover the deleted folder.</p>
|
||||
<p>If you integrated some other resource (Box.com, Dropbox, OneDrive or Google) with the 'Documents' module, the context menu of this resource folder will include two more options - <b>Change connection settings</b> and <b>Disconnect third party</b> that let you alter the folder name as well as connection settings and remove the resource from the 'Documents' module, respectively.</p>
|
||||
<div class="notehelp">You will find this context menu within the 'My documents' and 'Common' (if you are an administrator) sections.
|
||||
<p>In the 'Common' section (if you are an administrator or the folder owner), the <img alt="Change owner Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/changeowner.png")%>" /> <b>Change owner</b> option is also available that allows to transfer ownership of a folder to another user.</p>
|
||||
<p>In the 'Shared with me' section, there is one more option apart from the ones listed above - <img alt="Remove from List Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/removefromlist.png")%>" /> <b>Remove from List</b> that lets you exclude the selected folder from the ones shared with you.</p>
|
||||
<p>In the 'Trash' section, one more option will be available - the <img alt="Restore Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/restore.png")%>" /> <b>Restore</b> option - which you can select to recover the deleted folder.</p>
|
||||
<p>If you integrated some other resource (Box.com, Dropbox, OneDrive or Google) with the 'Documents' module, the context menu of this resource folder will include two more options - <img alt="Change connection settings Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/change3rdparty.png")%>" /> <b>Change connection settings</b> and <img alt="Disconnect third party Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/disconnect.png")%>" /> <b>Disconnect third party</b> that let you alter the folder name as well as connection settings and remove the resource from the 'Documents' module, respectively.</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<h2 id="DContextMenu">Context Menu of a Document, Spreadsheet, Presentation<%--, Drawing--%></h2>
|
||||
<p>If you want to open a context menu, right-click the needed file or left-click the <img alt="Actions icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> icon next to it within one of the sections in Documents. File context menu includes the following options:</p>
|
||||
<p>If you want to open a context menu, right-click the needed file or left-click the <img alt="Actions icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> icon next to it within one of the sections in the <b>Documents</b> module. File context menu includes the following options:</p>
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Edit</b> - use it to open the selected file for editing it.
|
||||
<img alt="Edit Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/edit.png")%>" /> <b>Edit</b> - use it to open the selected file for editing it.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Preview</b> - use it to open the selected file for viewing it.
|
||||
<img alt="Preview Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/preview.png")%>" /> <b>Preview</b> - use it to open the selected file for viewing it.
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Access</b> - this menu entry contains the following sub-entries:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Sharing Settings</b> - use it to set access permissions for the selected file.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Send by email</b> - use it to attach the selected document to an email message and send it using one of your email accounts connected in the <b>Mail</b> module.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Link for Portal Users</b> - use it to copy the link to the selected document to the clipboard so that you can share the link with other portal users. Users you send the link to must have corresponding permissions to be able to view/edit the file.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Block / Check-out</b> - use it to prevent the selected file from editing, renaming, moving to another folder, deletion by other users with the corresponding rights.
|
||||
<div class="notehelp">
|
||||
To release a lock use the <img alt="Unblock icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/unblockicon.png")%>" /> icon or the <i>Unblock / Check-in</i> option in the context menu.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Version history</b> - this menu entry contains the following sub-entries:
|
||||
<li><img alt="Sharing Settings Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/sharing.png")%>" /> <b>Sharing Settings</b> - use it to set access permissions for the selected file.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Copy external link Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/externallink.png")%>" /> <b>Copy external link</b> - use it to provide <b>Read Only</b> access to the selected document and copy the link to the clipboard so that you can share the link with people outside the portal. To change the access type, use the <b>Sharing Settings</b> option.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Link for Portal Users Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/linkforusers.png")%>" /> <b>Link for Portal Users</b> - use it to copy the link to the selected document to the clipboard so that you can share the link with other portal users. Users you send the link to must have corresponding permissions to be able to view/edit the file.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Send by email Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/send.png")%>" /> <b>Send by email</b> - use it to attach the selected document to an email message and send it using one of your email accounts connected in the <b>Mail</b> module.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Sign with DocuSign Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/sign.png")%>" /> <b>Sign with DocuSign</b> - use it to send the document for electronic signature to your portal users. If you have not yet integrated the <b>DocuSign</b> service with the 'Documents' module, the corresponding instructions on how to connect the service will appear. This option is only available for text documents.
|
||||
</li>
|
||||
<li><img alt="Version history Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/version.png")%>" /> <b>Version history</b> - this menu entry contains the following sub-entries:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Show version history</b> - use it to open the list of existing versions and revisions.
|
||||
@ -108,15 +98,27 @@
|
||||
</ul>
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Download</b> - use it to save the file onto your hard disk drive in its original format.
|
||||
<img alt="Block for co-authors Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/block.png")%>" /> <b>Block for co-authors</b> - use it to prevent the selected file from editing, renaming, moving to another folder, deletion by other users with the corresponding rights.
|
||||
<div class="notehelp">
|
||||
To release a lock use the <img alt="Unblock icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/unblockicon.png")%>" /> icon or the <em>Unblock / Check-in</em> option in the context menu.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Download as</b> - use it to save the file onto your hard disk drive in a selected format.
|
||||
<img alt="Mark as favorite Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/favorites.png")%>" /> <b>Mark as favorite</b> - use it to add the file to the <b>Favorites</b> section.
|
||||
<div class="notehelp">
|
||||
To remove an added file from the <b>Favorites</b> section, click the <img alt="Favorite Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/favorite.png")%>" /> icon or use the <em>Remove from Favorites</em> option in the context menu.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Move or Copy</b> - this menu entry contains the following sub-entries:
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Download Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/download.png")%>" /> <b>Download</b> - use it to save the file onto your hard disk drive in its original format.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Download as Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/downloadas.png")%>" /> <b>Download as</b> - use it to save the file onto your hard disk drive in a selected format.
|
||||
</li>
|
||||
<li><img alt="Move or Copy Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/move.png")%>" /> <b>Move or Copy</b> - this menu entry contains the following sub-entries:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Move to</b> - use it to move the file to another section (e.g. to the 'Common Documents' section or to one of the folders of the 'My Documents' section).
|
||||
<b>Move to</b> - use it to move the file to another section (e.g. to the 'Common' section or to one of the folders of the 'My documents' section).
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Copy</b> - use it to make a copy of the file in any folder.
|
||||
@ -130,18 +132,18 @@
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Rename</b> - use it to change the file name.
|
||||
<img alt="Rename Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/rename.png")%>" /> <b>Rename</b> - use it to change the file name.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Delete</b> - use it to move the file to the 'Recycle Bin' section.
|
||||
<img alt="Delete Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/delete.png")%>" /> <b>Delete</b> - use it to move the file to the 'Trash' section.
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
<div class="notehelp">You will find this context menu within the 'My Documents' and 'Common Documents' (if you are an administrator) section.
|
||||
<p>If you integrated the DocuSign service with the 'Documents' module, the context menu of a file will include one more option - <b>Send with DocuSign</b> that allows to send the file for electronic signature to your portal users.</p>
|
||||
<p>If a shared file has been updated by another person who has corresponding access rights, the <b>Mark as Read</b> option is also available that allows to remove the <span class="docversion new">new</span> icon next to the updated file.</p>
|
||||
<p>In the 'Common documents' section (if you are an administrator or the file owner), the <b>Access</b> -> <b>Change owner</b> option is also available that allows to transfer ownership of a file to another user.</p>
|
||||
<p>In the 'Shared with me' section, there is one more option apart from the ones listed above - it is the <b>Remove from List</b> option that is used to exclude the selected file from the ones shared with you.</p>
|
||||
<p>In the 'Recycle Bin' section, one more option will be available - the <b>Restore</b> option - which you can select to recover the deleted file.</p>
|
||||
<div class="notehelp">You will find this context menu within the 'My documents' and 'Common' (if you are an administrator) section.
|
||||
<p>If a shared file has been updated by another person who has corresponding access rights, the <img alt="Mark as Read Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/markasread.png")%>" /> <b>Mark as Read</b> option is also available that allows to remove the <span class="docversion new">new</span> icon next to the updated file.</p>
|
||||
<p>In the 'Favorites' section, the <img alt="Open location Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/openlocation.png")%>" /> <b>Open location</b> option is also available that allows to switch to the folder which contains this file.</p>
|
||||
<p>In the 'Common' section (if you are an administrator or the file owner), the <img alt="Change owner Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/changeowner.png")%>" /> <b>Change owner</b> option is also available that allows to transfer ownership of a file to another user.</p>
|
||||
<p>In the 'Shared with me' section, there is one more option apart from the ones listed above - it is the <img alt="Remove from List Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/removefromlist.png")%>" /> <b>Remove from List</b> option that is used to exclude the selected file from the ones shared with you.</p>
|
||||
<p>In the 'Trash' section, one more option will be available - the <img alt="Restore Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/restore.png")%>" /> <b>Restore</b> option - which you can select to recover the deleted file.</p>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
@ -26,64 +26,57 @@
|
||||
<p>Контекстное меню - это меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши и предлагает ограниченный набор вариантов, то есть действий, относящихся к выбранному элементу в модуле 'Документы'. Прочитайте эту статью, чтобы узнать, какие операции вы можете выполнять с помощью контекстных меню.</p>
|
||||
|
||||
<h2 id="FContextMenu">Контекстное меню папки</h2>
|
||||
<p>Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке в одном из разделов модуля 'Документы' или левой кнопкой по значку <img alt="Значок Действия над папкой" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> рядом с папкой. Контекстное меню папки содержит следующие опции:</p>
|
||||
<p>Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке в одном из разделов модуля <b>Документы</b> или левой кнопкой по значку <img alt="Значок Действия над папкой" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> рядом с папкой. Контекстное меню папки содержит следующие опции:</p>
|
||||
<ul>
|
||||
<li><b>Открыть</b> - используйте, чтобы открыть выбранную папку и просмотреть ее содержимое.</li>
|
||||
<li><b>Доступ</b> - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Настроить доступ</b> - используйте, чтобы настроить права доступа для всего содержимого папки.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Ссылка для пользователей портала</b> - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранную папку в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать содержимое папки.
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
<li><img alt="Значок Открыть" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/open.png")%>" /> <b>Открыть</b> - используйте, чтобы открыть выбранную папку и просмотреть ее содержимое.</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Значок Настроить доступ" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/sharing.png")%>" /> <b>Настроить доступ</b> - используйте, чтобы настроить права доступа для всего содержимого папки.
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Скачать</b> - используйте, чтобы сохранить папку с ее содержимым на жестком диске как zip-архив.</li>
|
||||
<li><b>Переместить или скопировать</b> - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Значок Ссылка для пользователей портала" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/linkforusers.png")%>" /> <b>Ссылка для пользователей портала</b> - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранную папку в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать содержимое папки.
|
||||
</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Скачать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/download.png")%>" /> <b>Скачать</b> - используйте, чтобы сохранить папку с ее содержимым на жестком диске как zip-архив.</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Переместить или скопировать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/move.png")%>" /> <b>Переместить или скопировать</b> - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Переместить</b> - используйте, чтобы переместить папку в другой раздел (например, в раздел 'Общие документы' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
|
||||
<b>Переместить</b> - используйте, чтобы переместить папку в другой раздел (например, в раздел 'Общие' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Скопировать</b> - используйте, чтобы создать копию папки в другой папке модуля 'Документы'.
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Переименовать</b> - используйте, чтобы изменить имя папки.</li>
|
||||
<li><b>Удалить</b> - используйте, чтобы переместить папку в раздел 'Корзина'.</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Переименовать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/rename.png")%>" /> <b>Переименовать</b> - используйте, чтобы изменить имя папки.</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Удалить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/delete.png")%>" /> <b>Удалить</b> - используйте, чтобы переместить папку в раздел 'Корзина'.</li>
|
||||
</ul>
|
||||
<div class="notehelp"> Вы найдете это контекстное меню в разделе 'Мои документы' и 'Общие документы' (если вы администратор).
|
||||
<p>В разделе 'Общие документы' (если вы администратор или владелец папки), также доступна опция <b>Доступ</b> -> <b>Сменить владельца</b>, которая позволяет передать право владения папкой другому пользователю.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Доступно для меня' есть еще одна опция, кроме перечисленных, - <b>Убрать из списка</b>, - которая позволяет исключить выбранную папку из числа доступных для вас.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Корзина' будет доступна еще одна опция - <b>Восстановить</b>, - которую можно выбрать для восстановления удаленной папки.</p>
|
||||
<p>Если вы интегрировали с модулем 'Документы' какой-то другой ресурс (Box.com, Dropbox, OneDrive или Google), контекстное меню папки этого ресурса будет содержать еще две опции - <b>Изменить настройки подключения</b> и <b>Отключить сторонний ресурс</b>, которые позволяют изменить название папки, а также параметры подключения, и удалить ресурс из модуля 'Документы', соответственно.</p>
|
||||
<div class="notehelp"> Вы найдете это контекстное меню в разделе 'Мои документы' и 'Общие' (если вы администратор).
|
||||
<p>В разделе 'Общие' (если вы администратор или владелец папки), также доступна опция <img alt="Значок Сменить владельца" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/changeowner.png")%>" /> <b>Сменить владельца</b>, которая позволяет передать право владения папкой другому пользователю.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Доступно для меня' есть еще одна опция, кроме перечисленных, - <img alt="Значок Убрать из списка" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/removefromlist.png")%>" /> <b>Убрать из списка</b>, - которая позволяет исключить выбранную папку из числа доступных для вас.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Корзина' будет доступна еще одна опция - <img alt="Значок Восстановить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/restore.png")%>" /> <b>Восстановить</b>, - которую можно выбрать для восстановления удаленной папки.</p>
|
||||
<p>Если вы интегрировали с модулем 'Документы' какой-то другой ресурс (Box.com, Dropbox, OneDrive или Google), контекстное меню папки этого ресурса будет содержать еще две опции - <img alt="Значок Изменить настройки подключения" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/change3rdparty.png")%>" /> <b>Изменить настройки подключения</b> и <img alt="Значок Отключить сторонний ресурс" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/disconnect.png")%>" /> <b>Отключить сторонний ресурс</b>, которые позволяют изменить название папки, а также параметры подключения, и удалить ресурс из модуля 'Документы', соответственно.</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<h2 id="DContextMenu">Контекстное меню Документа, Таблицы, Презентации<%--, Рисунка--%></h2>
|
||||
<p>Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу в одном из разделов модуля 'Документы' или левой кнопкой по значку <img alt="Значок Действия над файлом" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> рядом с файлом. Контекстное меню файла содержит следующие опции:</p>
|
||||
<h2 id="DContextMenu">Контекстное меню документа, таблицы, презентации<%--, Рисунка--%></h2>
|
||||
<p>Если вы хотите открыть контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу в одном из разделов модуля <b>Документы</b> или левой кнопкой по значку <img alt="Значок Действия над файлом" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> рядом с файлом. Контекстное меню файла содержит следующие опции:</p>
|
||||
<ul>
|
||||
<li><b>Редактировать</b> - используйте, чтобы открыть выбранный файл для редактирования.</li>
|
||||
<li><b>Просмотр</b> - используйте, чтобы открыть выбранный файл для просмотра.</li>
|
||||
<li><b>Доступ</b> - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Настроить доступ</b> - используйте, чтобы настроить права доступа для выбранного файла.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Отправить по почте</b> - используйте, чтобы прикрепить выбранный документ к электронному письму и отправить его, используя одну из учетных записей электронной почты, подключенных в модуле <b>Почта</b>.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Ссылка для пользователей портала</b> - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранный документ в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать файл.
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Заблокировать</b> - используйте, чтобы запретить редактирование, переименование, перемещение в другую папку и удаление выбранного файла другими пользователями с соответствующими правами.
|
||||
<div class="notehelp">
|
||||
Чтобы снять блокировку, используйте значок <img alt="Значок Разблокировать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/unblockicon.png")%>" /> или опцию <i>Разблокировать</i> в контекстном меню.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>История версий</b> - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
|
||||
<li><img alt="Значок Редактировать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/edit.png")%>" /> <b>Редактировать</b> - используйте, чтобы открыть выбранный файл для редактирования.</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Просмотр" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/preview.png")%>" /> <b>Просмотр</b> - используйте, чтобы открыть выбранный файл для просмотра.</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Значок Настроить доступ" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/sharing.png")%>" /> <b>Настроить доступ</b> - используйте, чтобы настроить права доступа для выбранного файла.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Значок Копировать внешнюю ссылку" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/externallink.png")%>" /> <b>Копировать внешнюю ссылку</b> - используйте, чтобы предоставить к выбранному документу доступ <b>Только чтение</b> и скопировать ссылку в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой со сторонними пользователями. Чтобы изменить тип доступа, используйте опцию <b>Настроить доступ</b>.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Значок Ссылка для пользователей портала" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/linkforusers.png")%>" /> <b>Ссылка для пользователей портала</b> - используйте, чтобы скопировать ссылку на выбранный документ в буфер обмена, чтобы можно было поделиться этой ссылкой с другими пользователями портала. Пользователи, которым вы отправляете ссылку, должны иметь соответствующие права, чтобы иметь возможность просматривать/редактировать файл.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Значок Отправить по почте" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/send.png")%>" /> <b>Отправить по почте</b> - используйте, чтобы прикрепить выбранный документ к электронному письму и отправить его, используя одну из учетных записей электронной почты, подключенных в модуле <b>Почта</b>.
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Подписать с помощью DocuSign" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/sign.png")%>" /> <b>Подписать с помощью DocuSign</b> - используйте, чтобы отправить документ на получение электронной подписи пользователям портала. Если вы еще не интегрировали сервис <b>DocuSign</b> с модулем 'Документы', появятся соответствующие инструкции по подключению сервиса. Эта опция доступна только для текстовых документов.
|
||||
</li>
|
||||
<li><img alt="Значок История версий" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/version.png")%>" /> <b>История версий</b> - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Показать историю версий</b> - используйте, чтобы просмотреть список всех существующих версий и ревизий файла.
|
||||
@ -93,14 +86,25 @@
|
||||
</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Скачать</b> - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в исходном формате.</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Скачать как</b> - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в выбранном формате.
|
||||
<li><img alt="Значок Заблокировать для соавторов" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/block.png")%>" /> <b>Заблокировать для соавторов</b> - используйте, чтобы запретить редактирование, переименование, перемещение в другую папку и удаление выбранного файла другими пользователями с соответствующими правами.
|
||||
<div class="notehelp">
|
||||
Чтобы снять блокировку, используйте значок <img alt="Значок Разблокировать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/tipstricks/unblockicon.png")%>" /> или опцию <em>Разблокировать</em> в контекстном меню.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Переместить или скопировать</b> - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Значок Добавить в избранное" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/favorites.png")%>" /> <b>Добавить в избранное</b> - используйте, чтобы добавить файл в раздел <b>Избранное</b>.
|
||||
<div class="notehelp">
|
||||
Чтобы удалить добавленный файл из раздела <b>Избранное</b>, нажмите значок <img alt="Значок Избранное" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/favorite.png")%>" /> или используйте опцию <em>Удалить из избранного</em> в контекстном меню.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Скачать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/download.png")%>" /> <b>Скачать</b> - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в исходном формате.</li>
|
||||
<li>
|
||||
<img alt="Значок Скачать как" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/downloadas.png")%>" /> <b>Скачать как</b> - используйте, чтобы сохранить файл на жестком диске в выбранном формате.
|
||||
</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Переместить или скопировать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/move.png")%>" /> <b>Переместить или скопировать</b> - этот пункт меню содержит следующие подпункты:
|
||||
<ul>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Переместить</b> - используйте, чтобы переместить файл в другой раздел (например, в раздел 'Общие документы' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
|
||||
<b>Переместить</b> - используйте, чтобы переместить файл в другой раздел (например, в раздел 'Общие' или в одну из папок раздела 'Мои документы').
|
||||
</li>
|
||||
<li>
|
||||
<b>Скопировать</b> - используйте, чтобы создать копию файла в любой папке.
|
||||
@ -113,15 +117,15 @@
|
||||
При перемещении или копировании файлов в другую папку, если файл с таким именем уже существует в папке назначения, вам будет предложено выбрать, надо ли перезаписать существующий файл, добавив к нему новую версию, или сохранить в папке назначения оба файла, или пропустить копирование/перемещение файла.
|
||||
</div>
|
||||
</li>
|
||||
<li><b>Переименовать</b> - используйте, чтобы изменить имя файла.</li>
|
||||
<li><b>Удалить</b> - используйте, чтобы переместить файл в раздел 'Корзина'.</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Переименовать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/rename.png")%>" /> <b>Переименовать</b> - используйте, чтобы изменить имя файла.</li>
|
||||
<li><img alt="Значок Удалить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/delete.png")%>" /> <b>Удалить</b> - используйте, чтобы переместить файл в раздел 'Корзина'.</li>
|
||||
</ul>
|
||||
<div class="notehelp"> Вы найдете это контекстное меню в разделе 'Мои документы' и 'Общие документы' (если вы администратор).
|
||||
<p>Если вы интегрировали сервис DocuSign с модулем 'Документы', контекстное меню файла будет включать в себя еще одну опцию - <b>Отправить с помощью DocuSign</b>, которая позволяет отправить файл на получение электронной подписи пользователям портала.</p>
|
||||
<p>Если файл, к которому предоставлен доступ, был обновлен другим человеком, имеющим соответствующие права, также доступна опция <b>Пометить прочтённым</b>, которая позволяет убрать значок <span class="docversion new">новое</span> рядом с обновленным файлом.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Общие документы' (если вы администратор или владелец файла), также доступна опция <b>Доступ</b> -> <b>Сменить владельца</b>, которая позволяет передать право владения файлом другому пользователю.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Доступно для меня' есть еще одна опция, кроме перечисленных выше, - это опция <b>Убрать из списка</b>, которая используется, чтобы исключить выбранный файл из числа доступных для вас.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Корзина' будет доступна еще одна опция - <b>Восстановить</b>, - которую можно выбрать для восстановления удаленного файла.</p>
|
||||
<div class="notehelp"> Вы найдете это контекстное меню в разделе 'Мои документы' и 'Общие' (если вы администратор).
|
||||
<p>Если файл, к которому предоставлен доступ, был обновлен другим человеком, имеющим соответствующие права, также доступна опция <img alt="Знаок Пометить прочтённым" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/markasread.png")%>" /> <b>Пометить прочтённым</b>, которая позволяет убрать значок <span class="docversion new">новое</span> рядом с обновленным файлом.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Избранное' также доступна опция <img alt="Значок Открыть папку" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/openlocation.png")%>" /> <b>Открыть папку</b>, которая позволяет перейти в папку, содержащую данный файл.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Общие' (если вы администратор или владелец файла), также доступна опция <img alt="Значок Сменить владельца" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/changeowner.png")%>" /> <b>Сменить владельца</b>, которая позволяет передать право владения файлом другому пользователю.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Доступно для меня' есть еще одна опция, кроме перечисленных выше, - это опция <img alt="Значок Убрать из списка" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/removefromlist.png")%>" /> <b>Убрать из списка</b>, которая используется, чтобы исключить выбранный файл из числа доступных для вас.</p>
|
||||
<p>В разделе 'Корзина' будет доступна еще одна опция - <img alt="Значок Восстановить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/TipsTricks/contextmenu/restore.png")%>" /> <b>Восстановить</b>, - которую можно выбрать для восстановления удаленного файла.</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/block.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/block.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 205 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/change3rdparty.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/change3rdparty.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 180 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/changeowner.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/changeowner.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 280 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/delete.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/delete.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 115 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/disconnect.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/disconnect.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 115 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/download.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/download.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 135 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/downloadas.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/downloadas.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 331 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/edit.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/edit.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 180 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/externallink.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/externallink.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 199 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/favorites.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/favorites.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 288 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/linkforusers.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/linkforusers.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 171 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/markasread.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/markasread.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 273 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/move.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/move.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 121 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/open.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/open.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 226 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/openlocation.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/openlocation.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 135 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/preview.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/preview.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 177 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/removefromlist.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/removefromlist.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 249 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/rename.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/rename.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 101 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/restore.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/restore.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 153 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/send.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/send.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 238 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/sharing.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/sharing.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 218 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/sign.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/sign.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 259 B |
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/version.png
Normal file
BIN
Web/images/Help/TipsTricks/contextmenu/version.png
Normal file
Binary file not shown.
|
After Width: | Height: | Size: 249 B |
Loading…
Reference in New Issue
Block a user