diff --git a/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/DocSpaceSettings.ascx b/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/DocSpaceSettings.ascx index a48e25780..937620c7a 100644 --- a/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/DocSpaceSettings.ascx +++ b/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/DocSpaceSettings.ascx @@ -346,7 +346,7 @@

To enable it, just check the corresponding radio button and click the Save button at the bottom of the section to apply the changes you made.

Session Lifetime
-

This section allows you to set a time limit (in munutes) during which the DocSpace users will need to enter their DocSpace credentials again in order to access the DocSpace.

+

This section allows you to set a time limit (in minutes) during which the DocSpace users will need to enter their DocSpace credentials again in order to access the DocSpace.

To set a session lifetime, check the Enable radio button, enter the necessary time value measured in minutes in the Lifetime field that appears and click the Save button at the bottom of the section to apply the changes you made. After that, all the users will be logged out from the DocSpace.

When this setting is enabled, the Remember me checkbox will be hidden on the login page.
@@ -696,8 +696,8 @@
Statistics

In the SaaS version, this is a Paid feature (available for the paid Business plan only). In the server version, this feature is available for the Enterprise server version. Here you can view the following detailed data:

@@ -715,7 +715,7 @@

To embed the DocSpace room or folder to your website,

  1. On the JavaScript SDK page, go to the Enter the address of DocSpace to embed section, paste the link to your website and press the + icon. -
    If you are using the server vesion, it's necessary to switch your DocSpace to HTTPS first. You can follow our ">inctructions. +
    If you are using the server version, it's necessary to switch your DocSpace to HTTPS first. You can follow our ">instructions.

    It's also necessary to specify the Custom domain name in the DNS Settings. For correct work, the domain name from the URL is specified.

    2. @@ -731,7 +731,7 @@
  2. Click the Start setting up button.
    3. -
  3. Customize the available display options which differ depending on the selecte mode. For example, the following options are available for the Custom mode: Width, Height, Frame id, Interface elements (Left menu, Title, Setting up Columns, Action button, Search, Filter and Sort, Navigate and Header (only for mobile devices)), Data display settings (select the section, room or folder you want to display), and Advanced display settings, such as Search term, Sort by parameter, Sort order, the number of files / folders displayed on one page, Display page, Displaying columns in a file row.
    4. +
  4. Customize the available display options which differ depending on the selected mode. For example, the following options are available for the Custom mode: Width, Height, Frame id, Interface elements (Left menu, Title, Setting up Columns, Action button, Search, Filter and Sort, Navigate and Header (only for mobile devices)), Data display settings (select the section, room or folder you want to display), and Advanced display settings, such as Search term, Sort by parameter, Sort order, the number of files / folders displayed on one page, Display page, Displaying columns in a file row.
  5. Preview the result in the Preview section.
  6. Switch to the Code to insert tab and copy the generated HTML or JavaScript code.
  7. Embed the copied code into your website.
    8. diff --git a/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/EditingProfiles.ascx b/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/EditingProfiles.ascx index e21203136..1391092fa 100644 --- a/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/EditingProfiles.ascx +++ b/Web/Controls/Help/GettingStarted/Docspace/EditingProfiles.ascx @@ -68,7 +68,7 @@

    Notifications tab

    - - - -

    Haben Sie Dokumente, die in sonstigen Webquellen wie Box, Dropbox, SharePoint oder Google aufbewahrt werden? Sie können diese mit dem Modul "Dokumente" Ihres Portals in nur ein paar Minuten synchronisieren.

    -

    Handlungsanweisung

    + + +

    Haben Sie Dokumente in anderen Webressourcen wie Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Nextcloud, ownCloud, SharePoint, OneDrive for Business, kDrive oder Yandex Disk gespeichert? + Sie können diese mit dem Modul "Dokumente" Ihres Portals in nur ein paar Minuten synchronisieren.

    +

    Sie können auch den Dienst DocuSign anbinden, um die Möglichkeit sicherzustellen, Dateien aus dem Modul „Dokumente“ zur elektronischen Signatur an Ihre Portalbenutzer zu senden.

    +
    + Ein Administrator mit Vollzugriff oder der Administrator des Moduls Dokumente muss den Umschalter Einstellungen der fremden Services für Benutzer aktivieren im Abschnitt Administratoreinstellungen in der linken Seitenleiste aktivieren, damit die Portalbenutzer Drittanbieter-Clouds in ihren Konten auf dem Portal verbinden können. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, kann der Administrator auch keine Drittanbieter-Clouds im Modul Dokumente verbinden. +
    +

    Handlungsanweisungen

    Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um die Dokumente aus anderen Quellen mit ONLYOFFICE zu synchronisieren:

    1. Öffnen Sie Ihr Portal.
    2. Klicken Sie auf den Link Dokumente auf der Startseite.
      3. -
    3. Im geöffneten Modul 'Dokumente' klicken Sie auf den Button Button Quelle hinzufügen" /> in der linken oberen Ecke und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Liste abhängig von der Quelle, die Sie mit ONLYOFFICE integrieren möchten: 'Box-/Dropbox-/Google-/OneDrive-Konto hinzufügen'. Danach wird ein Fenster geöffnet. -
    4. Im geöffneten Modul 'Dokumente' klicken Sie aufs Symbol unter dem Titel 'Konto hinzufügen', das der Ressource, mit der Sie ONLYOFFICE integrieren möchten, entspricht: - Box Box icon" />, - DropBox Dropbox icon" />, - Google Google icon" />, - OneDrive OneDrive icon" />, - SharePoint SharePoint icon" />. - Oder öffnen Sie die Sektion 'Einstellungen', wählen Sie die Option 'Konten anschließen' und klicken Sie auf 'Box-/DropBox-/Google-/OneDrive-/SharePoint-Konto hinzufügen'. -

      Danach folgen Sie den unten beschriebenen Anweisungen.

      +
    5. Klicken Sie im geöffneten Modul „Dokumente“ auf eines der Symbole unter der Überschrift „Verbinden“ in der linken Seitenleiste: Google Drive, Box, DropBox, OneDrive, Nextcloud oder Verbinden. +

      Connect section" />

      +

      Oder gehen Sie zum Abschnitt „Einstellungen“ in der linken Seitenleiste, wählen Sie die Option „Verbundene Clouds“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Cloud verbinden.

      +

      Danach folgen Sie den unten beschriebenen Anweisungen.

      +

      Google Drive<%-- - watch video--%>

      +
        +
      1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
        2. +
      2. Erlauben Sie ONLYOFFICE den Zugriff auf Ihr Konto, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
        3. +
      3. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners an, in dem die Dokumente aus Ihrem Google Drive-Konto gespeichert werden, oder belassen Sie die Standardoption unverändert.
        4. +
      4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
        5. +

      Box<%-- - Video sehen--%>

      1. Loggen Sie sich in Ihr Box-Konto durch die Eingabe des Logins und Kennworts ein.
        2. @@ -53,13 +64,6 @@
      2. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners ein, wo die Dokumente aus Ihrem Dropbox-Konto untergebracht werden.
      3. Klicken Sie auf den Button Speichern.
      -

      Google<%-- - Video sehen--%>

      -
        -
      1. Loggen Sie sich in Ihr Google-Konto ein.
        2. -
      2. Klicken Sie auf den Button Zugriff zulassen, damit ONLYOFFICE auf Ihr Google-Konto zugreifen kann.
        3. -
      3. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners ein, wo die Dokumente aus Ihrem Google-Konto untergebracht werden.
        4. -
      4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
        5. -

      OneDrive<%-- - watch video--%>

      1. Loggen Sie sich in Ihr OneDrive-Konto ein.
        2. @@ -67,17 +71,57 @@
      2. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners ein, wo die Dokumente aus Ihrem OneDrive-Konto untergebracht werden.
      3. Klicken Sie auf den Button Speichern.
      -

      SharePoint

      -
      Wichtig! OneDrive for Business / SharePoint kann nur unter dem globalen Office 365-Administratorkonto verbunden werden.
      +

      Nextcloud/ownCloud

        -
      1. Geben Sie die Verbindungs-URL ein.
        2. -
      2. Füllen Sie die Felder Login und Kennwort aus.
        3. -
      3. Geben Sie einen Titel des neuen Ordners, wo sich die Dokumente aus Ihrem SharePoint-Konto befinden werden.
        4. -
      4. Klicken Sie auf den Button Speichern.
        5. +
      5. Geben Sie die Verbindungs-URL ein. +
        Beispielsweise sieht die URL, die den Zugriff auf Ihre Nextcloud-Dateien über WebDAV ermöglicht, so aus: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Diese URL-Adresse finden Sie folgendermaßen: Melden Sie sich bei Ihrem Nextcloud-Konto an, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der unteren linken Ecke und kopieren Sie die gesamte URL aus dem Feld WebDAV. Wechseln Sie dann zum ONLYOFFICE-Modul Dokumente und fügen Sie die gesamte kopierte URL-Adresse, einschließlich des Protokolls, in das Feld Verbindungs-URL ein.
        +
        6. +
      6. Füllen Sie die Felder Anmelden und Passwort aus.
        7. +
      7. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners an, in dem die Dokumente Ihres Kontos gespeichert werden, oder belassen Sie die Standardoption unverändert.
        8. +
      8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
      +

      Wenn Sie die Schaltfläche Cloud verbinden im Abschnitt „Verbundene Clouds“ oder den Link Verbinden verwenden, werden Ihnen auch andere Optionen angezeigt: SharePoint, OneDrive for Business, ownCloud, kDrive, Yandex.Disk, DocuSign und Anderes Konto. Wenn Sie auf die Schaltfläche OneDrive for Business klicken, werden Sie zum SharePoint-Formular weitergeleitet. Füllen Sie das Formular wie unten beschrieben aus, verwenden Sie jedoch die Anmeldedaten und die Verbindungs-URL von OneDrive for Business.

      +

      OneDrive for Business / SharePoint

      +
      Wichtig! OneDrive for Business / SharePoint können nur unter dem Office 365 Global Admin-Konto verbunden werden.
      +
        +
      1. Geben Sie die Verbindungs-URL ein. +
        Die URL-Adresse muss wie folgt aussehen: https://******-my.sharepoint.com/. Die Teile der URL-Adresse, die auf die Top-Level-Domain .com folgen, dürfen nicht angegeben werden.
        +
        2. +
      2. Füllen Sie die Felder Anmelden und Passwort aus und geben Sie die Anmeldeinformationen an, die Sie für den Zugriff auf Ihr Office 365-Konto verwenden.
        3. +
      3. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners an, in dem die Dokumente aus Ihrem OneDrive for Business-/SharePoint-Konto gespeichert werden, oder belassen Sie die Standardoption unverändert.
        4. +
      4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
        5. +
      +

      kDrive:

      +
        +
      1. Füllen Sie die Felder Anmelden und Passwort aus.
        2. +
      2. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners an, in dem die Dokumente Ihres kDrive-Kontos gespeichert werden, oder belassen Sie die Standardoption unverändert.
        3. +
      3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
        4. +
      +

      Yandex Disk

      +
      Wichtig! Um eine Verbindung zu Ihrem Yandex-Konto herzustellen, müssen Sie auch ein Anwendungskennwort erstellen. Befolgen Sie bitte ">diese Anweisungen.
      +
        +
      1. Füllen Sie die Felder Anmelden und Passwort aus.
        2. +
      2. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners an, in dem die Dokumente aus Ihrem Yandex Disk-Konto gespeichert werden, oder belassen Sie die Standardoption unverändert.
        3. +
      3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
        4. +
      +

      DocuSign

      +
        +
      1. Melden Sie sich in einem neuen Fenster bei Ihrem DocuSign-Konto an. Geben Sie dazu Ihre E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Geben Sie anschließend Ihr Passwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
        2. +
      2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren, um ONLYOFFICE Zugriff auf Ihr DocuSign-Konto zu gewähren.
        3. +
      +

      Anderes Konto:

      +
        +
      1. Geben Sie die Verbindungs-URL ein.
        2. +
      2. Füllen Sie die Felder Anmelden und Passwort aus.
        3. +
      3. Geben Sie den Titel eines neuen Ordners an, in dem die Dokumente Ihres Kontos gespeichert werden, oder belassen Sie die Standardoption unverändert.
        4. +
      4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
        5. +
      +
      + Mit der Option Anderes Konto können Sie nur ein Konto verbinden, das das WebDAV-Protokoll unterstützt (z. B. ownCloud). +
      6. -
    -

    Das ist alles! Ihre Dokumente werden im angegebenen Ordner im Modul 'Dokumente' Ihres Portals verfügbar sein. Jetzt können Sie:

    +
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Das ist alles! Ihre Dokumente werden im angegebenen Ordner im Modul 'Dokumente' Ihres Portals verfügbar sein. Jetzt können Sie:

Hilfreiche Hinweise

-

Kann ich die Dateien aus einer anderen Quelle in jeder Sektion innerhalb von den Dokumenten unterbringen?

+

Kann ich die Dateien aus einer anderen Quelle in jeder Sektion innerhalb der Dokumente unterbringen?

Wenn Sie keine Administratorrechte fürs Modul "Dokumente" besitzen, werden alle Dokumente aus der anderen Quelle in der Sektion 'Meine Dokumente' untergebracht.

Als Administrator (mit dem Vollzugriff oder nur fürs Modul "Dokumente") können Sie die Dateien in der Sektion 'Gemeinsame Dokumente' unterbringen, indem Sie das Feld "Freigeben und in 'Gemeinsame Dokumente' unterbringen" markieren. Wenn dieses Feld unmarkiert bleibt, werden die Dateien in der Sektion 'Meine Dokumente' untergebracht.