<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%> <%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>

Cómo empezar a trabajar con su <%= ((BasePage)Page).EditionVersion %> Edition?

Introducción

Una vez instalado <%= ((BasePage)Page).EditionVersion %> Edition en su servidor, puede que necesite configurar el portal para que se adapte a sus necesidades.

Si aún no ha instalado <%= ((BasePage)Page).EditionVersion %> Edition, por favor, consulte nuestras instrucciones sobre cómo hacerlo usando ">Docker<%--, ">MS Hyper-V, ">VMware or ">VirtualBox--%>.

Consideramos que Usted ya ha completado la configuración inicial en el portal, es decir, ha especificado su dirección de correo electrónico y contraseña, ha cargado el archivo de licencia, ha cambiado el Idioma y la Zona horaria en el portal de manera opcional.

Portal setup" /> Portal setup" />

También es necesario confirmar su dirección de correo electrónico. El mensaje de activación será enviado a la dirección de correo electrónico especificada. Siga el enlace proporcionado en este mensaje para completar el procedimiento de activación de su correo.

Proponemos las siguientes recomendaciones breves sobre cómo empezar a trabajar con su portal y realizar la configuración adicional.

Ajuste parámetros SMTP

Para garantizar el envío de las notificaciones de portal Usted necesita especificar sus propios ajustes para el servidor de correo saliente, es decir, el servidor SMTP. Usted puede usar cualquier cuenta de correo.

Siga: Ajustes->Integración->Ajustes de SMTP y complete los campos del formulario. La descripción detallada de los parámetros SMTP se puede encontrar en ">este artículo.

Haga clic en el botón Enviar mensaje de prueba para verificar los ajustes. Si el mensaje de prueba se entrega a la dirección de correo electrónico especificada, pulse Guardar para aplicar los parámetros.

SMTP Settings" /> SMTP Settings" />

Especifique su propio nombre de dominio

Si ya tiene un nombre de dominio registrado Usted puede usarlo en vez de la dirección IP para acceder a su portal. Para hacerlo:

  1. En los ajustes DNS de su dominio cree el registro A que enlaza su nombre de dominio con la dirección IP del servidor donde <%= ((BasePage)Page).EditionVersion %> Edition está instalado.
  2. En su portal siga: Ajustes->Común->Personalización. Vaya a la sección Ajustes de DNS, marque la casilla Nombre de dominio personalizado, especifique su nombre de dominio en el campo debajo y pulse Guardar.
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Cambie al HTTPS

No importa si Usted tiene un certificado SSL que se emite para su dominio por una Autoridad Certificadora o no: Usted puede fácilmente cambiar su portal al protocolo HTTPS protegido en cualquier caso.

Vaya al Panel de Control y abra la página HTTPS. Usted puede:

  • Pulsar el botón GENERAR Y APLICAR para crear un certificado nuevo, o
  • Cargar archivos existentes .crt y .key haciendo clic en los botones correspondientes Plus, luego pulsar el botón APLICAR.

Para obtener más detalles, por favor, consulte ">este artículo.

Cuando se aplican los cambios, su portal estará disponible sobre HTTPS.

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Ajuste la configuración de seguridad

Antes de empezar a añadir usuarios es mejor especificar algunas reglas para garantizar una mayor seguridad.

Siga Ajustes->Seguridad->Acceso a portal.

  • en la sección Ajustes de seguridad de contraseña determine la longitud de la contraseña (de 6 a 16 símbolos) y el conjunto de caracteres que se debe utilizar en la contraseña: letras mayúsculas, cifras, caracteres especiales.
  • en la sección Ajustes del dominio de correo confiado Usted puede espicificar servidores de correo que pueden utilizarse para autoregistro de usuarios. En este caso, usuarios que tienen una cuenta en el servidor de correo especificado podrán registrarse por sí mismos haciendo clic en el enlace Pulse aquí para unirse en la página de Inicio. Si se requiere prestar derechos de sólo lectura a los usuarios añadidos, marque la casilla Invitar a usuarios como visitantes. Si esta opción ya no es necesaria, Usted puede Desactivarla.
    Security settings" /> Security settings" />
  • en la sección Seguridad IP Usted puede restringir el acceso a su portal basado en las direcciones IP, permitiendo acceso al portal sólo de redes de confianza. Marque el botón de opción Activar y añada direcciones IP confiables en el formato IPv4 (#.#.#.#) uno por uno o especifique un rango de direcciones IP confiables (en el formato #.#.#.#-#.#.#.#).
    Usted puede encontrar la información sobre las direcciones IP de visitantes de su portal en la sección Historial de conexiones del Panel de Control haciendo clic en el botón Descargar y abrir informe.
  • en la sección Ajustes de mensajes de administrador puede especificar si Usted desea mostrar el formulario de contacto en la página de Inicio para que la gente pueda enviar los mensajes al administrador del portal si hay algunos problemas con acceso al portal.

No olvide pulsar el botón Guardar en la parte inferior de cada sección donde Usted ha cambiado ajustes.

Cambie la apariencia de su portal

Para adaptar la apariencia de su portal según sus necesidades y elegir los módulos que quiere usar, vaya a los Ajustes->Común.

La sección Personalización le permite:

  • cambiar el Título predeterminado que se muestra en la página de Inicio de su portal,
  • nombre de la organización (o grupo), sus miembros y actividades seleccionando una de las Plantillas de equipo disponibles o usando la opción Personalizado y fijando sus propios nombres,
  • cambiar el Tema de color predeterminado de la interfaz de su portal.
Customization" /> Customization" />

La sección Módulos y herramientas le permite seleccionar los módulos y herramientas que quiere usar y ocultar los otros que no necesita para su trabajo. También Usted puede cambiar la Página principal predeterminada aquí.

Usando la sección Etiqueta Blanca del Panel de Control Usted puede reemplazar los elementos de la marca usados en la interfaz de su oficina en línea por los suyos propios. Para aprender más, por favor, consulte ">este artículo.

Añada usuarios y ajuste derechos de acceso

Cuando los parámetros de portal principales se ajustan, Usted puede empezar a agregar usuarios. La manera más sencilla de hacerlo es pulsar el botón Invitar a usuarios al portal en el panel lateral izquierdo en cualquier módulo del portal. Por favor, consulte ">este artículo para aprender más sobre cómo añadir usuarios de manera diferente.

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También usando Panel de Control Usted puede importar personas necesarias y grupos ">de un Servidor LDAP.

Después de agregar usuarios Usted puede ir a los Ajustes->Seguridad->Derechos de acceso y restringir el acceso a algunos módulos de portal haciendo un módulo concreto accesible sólo a los usuarios seleccionados o grupos.

Para aprender más sobre las funciones de los módulos de su portal, por favor, consulte las secciones correspondientes de nuestro Centro de Ayuda: ">Documentos, ">Proyectos, ">CRM, ">Personas, ">Comunidad, ">Calendario, ">Correo, ">Chat.