Comment commencer le travail avec votre <%= ((BasePage)Page).EditionVersion %> Edition?
Introduction
Une fois que vous avez installé <%= ((BasePage)Page).EditionVersion %> Edition sur votre serveur, vous aurez besoin de configurer le portail afin qu'il réponde à vos besoins.
Nous présupposons que vous avez déjà accompli la configuration initiale du portail, i.e. vous avez specifié votre e-mail et mot de passe, téléchargé le fichier de license et facultativement changé la Langue du portail et Fuseau Horaire.
La confirmation de votre adresse mail c'est aussi une étape obligatoire. La lettre d'activation sera evoyée à l'adresse mail indiquée. Suivez le lien dans cet e-mail pour completer la procédure d'activation d'e-mail.
Nous proposons les recommandations suivantes concernant le commencement travail avec votre portail et la configuration supplémentaire.
Adjust SMTP Settings
Pour garantir la livraison des notifications du portail il vous faut spécifier vos propres paramètres pour le serveur de mail sortant, serveur SMTP. Vous pouvez utiliser toutes les comptes courriels.
Suivez: Paramètres->Integration->Paramètres SMTP et remplissez les champs du formulaire. La description détaillée des paramètres SMTP se trouve à ">this article.
Cliquez sur le bouton Send Test Mail pour vérifiez les paramètres. Si la lettre de teste est livrée à l'adresse mail spécifiée, cliquez Enregistrer pour appliquer les paramètres.
Specifier votre propre nom de domaine
Si vous avez enregistré un nom de domaine vous pouvez l'utiliser au lieu de l'adresse IP pour accéder à votre portail. Pour faire cela:
- Dans vos paramètres DNS de domaine, créez un Enregistrement A qui pointe votre nom de domaine à l'adresee IP du serveur où <%= ((BasePage)Page).EditionVersion %> Edition est installé.
- Sur votre portail, suivez: Paramètres->Commun->Personnalisation. Dans la section Paramètres de DNS, cochez la case Nom de domaine personnalisé, spécifiez votre nom de domaine dans le cham ci-dessous et cliquez Enregistrer.
Passer à HTTPS
Peu importe si vous avez un certificat SSL délivré pour votre domaine par l'Autorité de Certification ou pas: vous pouvez aisément passer au protocole sécurisé HTTPS.
Allez dans le Panneau de Contrôle et ouvrez la page HTTPS. Vous pouvesz:
- Cliquez suyrGÉNÉRER et APPLIQUER pour créer un nouveau certificat, ou
- Téléchargez les fichiers .crt et .key existants en cliquant sur les boutons correspondants Plus correspondants, ensuite appuyez sur APPLIQUER.
Pour plus de détails, veuillez consulter ">cet article.
Une fois les changements appliqués, votre portail sera accessible avec HTTPS.
'Modifier les paramètres de sécurité
Avant d'ajouter des utilisateurs, il serait préférable de préciser quelques règles afin d'assurer une plus grande sécurité.
Suivez Paramètres->Securité->Accès au portail.
- dans la section Paramètres de robustesse de mot de passe , determinez la longueur minimum du mot de passe (de 6 à 16 caractères) et le jeu de caractères à utilisé: majuscules, chiffres, caractères spéciaux.
- dans la section Trusted Mail Domain Settings, vous pouvez spécifier serveurs mail qui peuvent être utilisés pour auto-inscription. Dans ce cas, les utilisateurs avec le compte sur le serveur mail spécifié seron capable de s'inscrire eux-mêmes en cliquant sur le lien Cliquez ici pour vous inscrire sur la page S'inscrire . Si vous souhaitez que les utilisateurs ajoutés obtiennent les permissions lecture seule cocher la case Ajouter les utilisateurs en tant que invités. Si cette option n'est plus nécessaire, vous pouvez la Désactiver.
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- dans la section Sécurité IP, vous pouvez limiter l'accès au portail depuis toutes les adresses IP à l'exception de certaines adresses. Sélectionnez le bouton radio Activer et ajouter les adresses IP autorisées dans le format IPv4 (#.#.#.#) l'un après l'autre ou sélectionnez la plage IP de confiance (dans le format #.#.#.#-#.#.#.# ).
Vous pouvez trouver l'information à propos des adresses IP des utilisateurs de votre portail dans la section Histoire de Connexion du Panneau de Contrôle en cliquant sur le bouton Télécharger et ouvrir le rapport.
- dans la section Paramètres de Message Administarteur, vous pouvez spécifier si vous souhaitez afficher le formulaire de contact sur la page Connexion pour que les utilisateurs puissentenvoyer un message à l'administrateur du portail au cas où ils ont des problèmes avec la connexion au portail.
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer en bas de chaque section où vous avez changé des paramètres.
Change your portal appearance
Pour adapter l'apparance du portail à vos besoins et choisir les modules que vous souhaitez utiliser, allez dans Paramètres->Commun.
La section Customization vous permet de:
- changer le Titre par défaut à afficher sur la page Connexion de votre portail,
- nom d'organisation (ou groupe), ces membres et leurs activités en choissisant un Modèle de l'équipe disponibe ou en utilisant l'option Personnel et en entrant vos propres noms,
- changer Thèmes de couleurs par défaut.
La section Modules & Outils vous permet de choisisser les modules et les outils que vous voulez utilisez ou cacher les ceux dont vous n'avez pas besoin pour votre travail. Vous pouvez aussi changer Page de démarrage ici.
En utilisant la section Rebranding de Panneau de commande, vous pouvez aussi remplacer des éléments d'image de marque utilisés dans l'interface de votre office en ligne avec vos propres éléments. Pour savoir plus, reportez-vous à ">this article.
Ajouter utilisateurs et définir les droits d'accès
Quand la configuration principal du portail est términée, vous pourrez ajouter des utilisateurs. Pour faire cela de la façon la plus facile possible, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs au portail sur le panneau latéral gauche dans n'importe quel module du portal. Reportez-vous à ">this article pour savoir plus sur les moyens d'ajouter des utilisateurs de manières différentes.
En utilisant Panneau de controle, vous pouvez aussi importer les utilisateurs et groups dont vous avez besoin "> du serveur LDAP.
Une fois les utilisateurs sont ajoutés, allez dans Paramètres->Securité->Droits d'accès et limiter l'accès au certains modules du portail en rendent certains modules accessible qu'aux utilisateurs et groups choisis.
Pour savoir plus sur les capabilités des modules de votre portail, reportez-vous aux rubriques correspondantes dev notre Help Center: ">Documents, ">Projects, ">CRM, ">People, ">Community, ">Calendar, ">Mail, ">Talk.