%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%> <%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
Una vez creado su portal, usted tendrá que personalizar y manejarlo en función de sus necesidades:
Para acceder a Ajustes de cualquier página del portal, pulse el icono " /> en la parte superior de la página o use la lista desplegable en la esquina izquierda superior y seleccione la opción correspondiente.
La sección Común se abra por defecto. Le permite adaptar la apariencia del portal a sus necesidades y elegir los módulos que usted quiere usar. Incluye dos subsecciones: Personalización y Módulos y herramientas.
La subsección Personalización de la sección Común le permite cambiar decoración de su portal. Usted puede usar el logotipo de su empresa, su nombre y eslogan.
Esta sección le ayuda a cambiar un idioma del portal para todos los usuarios y configurar zona horaria para que todos los eventos del portal se muestren con la fecha y horra correctas.
Para configurar los ajustes de Idioma y zona horaria,
Ahora oficina online está disponible en 19 idiomas: Inglés, Alemán, Francés, Español, Ruso, Italiano, Letón, Portugués (Brasileño), Turco, Griego, Polaco, Checo, Chino simplificado, Ucraniano, Vietnamita, Finés, Portugués, Azerí y Coreano. Si su idioma todavía no está en la lista de los disponibles o la traducción no está terminada, usted puede ayudarnos y enviar su solicitud a documentation@onlyoffice.com.
Esta sección le permite cambiar el título y logotipo predeterminados que se muestran en la página de Inicio de su portal. Para hacerlo,
púlselo para abrir la ventana del Explorador de Windows, navegue por una imagen necesaria y pulse el botón Abrir. La imagen se cargará y se mostrará en el campo Logo.
Esta sección le permite establecer un URL alternativo para su portal. De manera predeterminada, su portal es registrado en nombre.onlyoffice.com. Usted puede cambiarlo <%--indicando su alias o --%>especificando su propio nombre de dominio. Para hacerlo, <%--
El alias le ayuda a cambiar el parte nombre del URL nombre.onlyoffice.com de su portal para que sea disponible a nombrealternativo.onlyoffice.com
Para fijar su propio nombre de dominio, añada una entrada DNS CNAME, por ejemplo: team.nuestraempresa.com - intranet.onlyoffice.com(para la región EE.UU. Oeste (Oregón)), intranet.onlyoffice.eu (para la región UE(Irlanda) ) o intranet.onlyoffice.sg (para la región Asia Pacífico (Singapur))
Esta sección le permite alternar entre versiones del portal apropiadas. Usted puede usar una versión nueva o cambiarla a la versión anterior del portal.
Marque el botón apropiado y pulse el botón Guardar debajo de la sección para que los parámetros ingresados sean activados.
--%>Esta sección le permite dar el nombre a una organización (o grupo), sus miembros y sus actividades en el portal. Para hacerlo,
O
Esta sección le permite cambiar la paleta de colores predeterminada de la interfaz de su portal para que convenga mejor al estilo de su empresa. Para hacerlo,
Para volverse al tema de color predeterminado, marque la opción Original y guarde los cambios.
La subsección Módulos y herramientas de la sección Común le da un acceso a la lista de módulos y herramientas y la oportunidad de manejarlos. Para hacerlo,
Es posible manejar herramientas de su red social en el módulo Comunidad marcando las necesarias.
Los módulos y herramientas desactivados serán ocultados de todos los usuarios del portal.
Esta sección le permite eligir la página del portal a la que usted pasa después de haber iniciar la sesión o cuando usted hace clic en el logotipo de oficina online si ha accedido ya al portal. Usted puede seleccionar uno de los módulos de oficina online, la página de fuente, o quedarse en la página predeterminada Elección de módulo.
Marque el botón correspondiente y pulse el botón Guardar debajo de la sección para que los parámetros ingresados sean activados.
La sección Seguridad le permite controlar el acceso a su portal y monitorizar la actividad de usuarios. Incluye cuatro subsecciones: Acceso a portal, ">Derechos de acceso, Historial de conexiones y Rastro de auditoría.
La subsección Ajustes a portal de la sección Seguridad se abra de manera predeterminada. Aquí usted puede definir los ajustes siguientes:
Esta sección le permite determinar complejidad de contraseña (eficaz de una contraseña en resistir adivinanza y ataques de fuerza bruta). Para hacerlo,
De manera predeterminada, la contraseña hay que contener por lo menos 6 caracteres.
Esta sección le permite activar la verificación de dos pasos que garantiza acceso al portal más seguro. Un usuario puede acceder a los datos del portal después de introducir su correo electrónico y contraseña regular o iniciando la sección vía una cuenta social e introduciendo un código de verificación de 6 dígitos recibido por SMS. Los SMS se envían al teléfono móvil del usuario especificado al acceder al portal vía la autenticación de dos factores por la primera vez. Se puede cambiarlo más tarde en la página del ">usuario de portal. Un código de verificación puede ser reenviado si pulsa el botón Volver a enviar código, pero no más que 5 veces por 5 minutos. El código enviado es válido por 10 minutos.
Para activar esta función, marque la opción correspondiente y pulse el botón Guardar en la parte inferior de la sección para aplicar los cambios realizados.
El número de los SMS restantes/pagados SMS también se muestra en esta sección.
En la sección de ajustes usted puede comprar más SMS pulsando el enlace Comprar un paquete de SMS y seleccionando un paquete necesario en la ventana abierta.
<%--La sección Single Sign-on le permite activar/desactivar la autenticación de tercer partido usando SAML/JWT, proporcionando el modo más rápido, sencillo y seguro de acceder al portal.
Por lo general, la tecnología Single Sign-on permite a usuarios entrar en el sistema sólo una vez y después obtener acceso a múltiples aplicaciones/servicios autorizados (a saber, integrados con un proveedor de identidad) sin necesidad de introducir sus datos de acceso cada vez que acceden a una aplicación diferente.
En oficina online, usted puede activar SSO en la base de uno de los siguientes estándares para intercambio de los datos de autenticación/autorización entre un proveedor de identidad y proveedor de servicio:
Se garantiza la seguridad mejorada porque oficina online no almacena contraseñas de usuarios, en su lugar usa resultados de autenticación en la parte del proveedor de identidad. Toda la información de usuario necesaria se transmite vía un token de autenticación. Si la información de usuario se cambia en la parte de proveedor de identidad, se actualizará automáticamente en el portal durante la próxima autenticación SSO (note, que los datos pueden sincronizarse en una dirección: de proveedor de identidad a oficina online).
Una vez que el proveedor de identidad y oficina online estén mutuamente configurados para asegurar SSO, el proceso de autenticación SSO de usuario se realizará en la parte de proveedor de identidad. oficina online recibirá un token de autenticación (SAML o JWT) del proveedor de identidad. Cuando el token esté validado (usando las firmas digitales y duración de token), oficina online permite a un usuario acceder al portal.
Si quiere activar y configurar la autenticación SSO para su portal, usted debe integrarlo con su proveedor de identidad:
Cuando SSO está activada, usuarios pueden hacer clic en el enlace Single Sign-on debajo del botón Entrar en la página de autorización del portal, o usar la página de inicio en la parte de proveedor de identidad. Qué más, usted todavía puede usar otros métodos de autenticación.
--%>Esta sección le permite especificar el servidor de correo usado para registro automático en su portal. De manera predeterminada, la opción está desactivada. Para activarla,
Para añadir más servidores de correo, haga clic en el enlace Añadir dominio seguro. Para borrar un servidor añadido por error, pulse el icono correspondiente " /> al lado derecho del campo.
Después cada usuario que tiene una cuenta en el servidor de correo especificado podrá registrarse pulsando el enlace Haga clic para unirse en la página de Inicio y introduciendo la dirección de un correo electrónico. El mensaje de invitación con un enlace al portal será enviado a la dirección de correo electrónico especificada. Para registrarse el usuario tendrá que seguir el enlace proporcionado en el mensaje, introducir una contraseña y confirmarla.
Para desactivar esta opción marque el botón Desactivado.
<%--Esta sección le permite activar/desactivar paneles de ayuda y publicidad que se aparecen en ciertas páginas del portal y promocionan capacidades del portal. El panel de publicidad ayuda a los usuarios aprovecharse de todas las funciones disponibles, el panel de ayuda explique como usar la opción particular. Si usted no necesita ya esta información use el botón Desactivar para desactivar los paneles. Pulse el botón Guardar debajo de la sección para que los parámetros ingresados sean activados.
--%> <%--Esta sección le permite invitar a personas a unirse a su portal. Para hacerlo, copie el enlace usando la opción correspondiente o combinación de las teclas Ctrl + C después insértelo en un mensaje y envíelo a las personas a las que usted quiere invitar a su portal. Usando el mismo enlace usted puede invitar a tan muchas personas como quiere.
Si usted quiere añadir a los usuarios con ">los permisos de sólo lectura, marque la casilla Invitar a usuarios como visitantes antes de copiar el enlace.
En cuanto las personas invitadas sigan este enlace e introduzcan sus correos electrónicos, nombres, apellidos y contraseñas ellos se añadirán automáticamente a su portal y podrán colaborar con usted.
Esta sección sirve para limitar acceso al portal permitiendo que los usuarios lo accedan sólo de redes сonfiadas. Si un usuario intenta acceder a su portal de cualquier dirección IP excepto las especificadas, este intento de conexión será bloqueado. Si quiere restringir el acceso a su portal,
Si es necesario, usted puede borrar las direcciones IP añadidas pulsando el icono " /> a la derecha de la dirección IP. Si quiere desactivar esta opción, marque el botón de opción Desactivar y pulse el botón Guardar.
Esta sección le permite mostrar el formulario de contacto en la página de Inicio para que la gente pueda enviar mensajes al administrador del portal si hay algunos problemas de acceso al portal.
Para desactivarlo, marque el botón correspondiente y pulse el botón Guardar debajo de la sección para activar los parámetros ingresados.
Esta sección le permite hacer su portal público para que no sólo usuarios autorizados sino también cualquier persona del Internet pueda acceder a su portal y ver su contenido público.
Para activar esta característica, marque el botón de opción Portal público y pulse el botón Guardar en la parte inferior de la sección para aplicar los parámetros ingresados.
Una vez activada la característica, usted notará los cambios siguientes en su portal:
Usuarios no registrados tendrán los derechos de Sólo lectura en su portal. Los derechos de acceso de usuarios no registrados son más restringidos que los de visitantes. Estos usuarios no pueden:
Usted puede marcar la casilla Registrar nuevos usuarios inmediatamente para que nuevos usuarios puedan registrarse sin confirmación de registro por usuario del portal. O ellos pueden enviar sus solicitudes al administrador del portal usando el formulario de contacto en la página de Inicio.
Después de hacer su portal público, usted no puede cambiar el estado de su portal a privado usando los Ajustes del portal, pero usted puede enviar su solicitud a nuestro equipo de soporte.
La subsección Historial de conexiones se usa para monitorizar las últimas actividades del usuario incluso las conexiones exitosas e intentos fallidos con indicación de los motivos.
Esta página muestra sólo las 20 últimas entradas. Cada entrada muestra que acción fue realizada, quién y cuando la hizo.
Para ver estadísticas detalladas del último medio año pulse el botón Descargar y abrir informe. El informe se abrirá en una hoja de cálculo .xlsx (LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
El informe de historial de conexiones incluye los detalles siguientes: dirección IP de usuario, Navegador y Plataforma usados mientras que ocurrió el evento registrado, Fecha y tiempo del evento, nombre del Usuario que intentó iniciar/cerrar sesión, Página del portal donde la acción fue realizada, una Acción (por ejemplo, Conexión fallida. No se encuentra cuenta asociada).
Las entradas están clasificadas por orden cronológico y descendente, pero usted puede fácilmente ">ordenar y filtrar los datos por cualquier parámetro o usar ">herramienta de búsqueda para encontrar una entrada necesaria rápidamente.
En la sección Usuarios online, usted puede ver la lista de usuarios que están online en aquel momento y también as la duración de la sesión de cada usuario.
La sección Rastro de auditoría le permite navegar por la lista de cambios recientes (creación, modificación, eliminación etc.) realizados por usuarios (en tareas, oportunidades, archivos etc.) en su portal.
Esta página muestra sólo las 20 últimas entradas. Cada entrada muestra que acción fue realizada, quién y cuando la hizo.
Para ver estadísticas detalladas del último medio año pulse el botón Descargar y abrir informe. El informe se abrirá en una hoja de cálculo .xlsx (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
El informe de rastro de auditoría incluye los detalles siguientes: dirección IP de usuario, Navegador y Plataforma usados mientras que ocurrió el evento registrado, Fecha y tiempo del evento, nombre del Usuario que realizó la operación, Página del portal donde la acción fue realizada, Tipo de acción general (por ejemplo, descargar, adjuntar, acceso actualizado), Acción especifica (por ejemplo, Proyectos [Desarrollo y promoción de productos]. Tareas [Distribuir cupones]. Estado actualizado: Cerrado ), Producto y Módulo al que pertenece el dato.
Las entradas están clasificadas por orden cronológico y descendente, pero usted puede fácilmente ">ordenar y filtrar los datos por cualquier parámetro o usar ">herramienta de búsqueda para encontrar una entrada necesaria rápidamente.
La sección Gestión de datos le permite asegurar la protección y recuperación de los datos, también manejar estado de su portal. Incluye dos subsecciones: Migración, Backup/Restauración y Deactivación/Eliminación de portal.
La subsección Migración de la sección Gestión de datos le permite a usted cambiar la ubicación del servidor donde su portal está alojado. Más cercano esté la región de servidor a su ubicación geográfica, más rápido será la velocidad del portal.
Ahora usted puede seleccionar una de las tres regiones de servidor: región UE(Irlanda), región EE.UU. Oeste (Oregón) y Asia Pacífico (Singapur). Para migrar de una región a otra,
El proceso de migración puede durar algún tiempo depende de la cantidad de datos en su portal. Durante la migración el portal no estará disponible. Una vez terminada la migración, usted recibirá un mensaje de email con una dirección del portal nueva.
La subsección Backup<%--/Restauración--%> de la sección Gestión de datos le permite crear una copia de seguridad de los datos de su portal<%-- y restaurarlos en su servidor local o portal SaaS--%>.
Para crear una copia de seguridad de los datos de su portal manualmente use la sección Copia de seguridad de datos:,
Una vez creada la copia de seguridad, usted encontrará un archivo .zip (nombre-de-portal_fecha_tiempo.zip) en la carpeta especificada. Si usted ha seleccionado el almacenamiento Temporal, el enlace para descargar la copia de seguridad creada estará disponible por 24 horas.
Si quiere automatizar el proceso de backup, use la sección Copia de seguridad automática:
Las copias de seguridad se crearán automáticamente con la periodicidad especificada.
<%--Para restaurar los datos de su portal de una copia de seguridad creada,
Si quiere saber más, pase a la sección ">Trucos y consejos.
La subsección Desactivación/Eliminación de portal de la sección Gestión de datos le permite temporalmente desactivar su portal o eliminarlo permanentemente.
Si usted no puede usar el portal por cualesquier razones temporales, desactívelo. Para hacerlo,
Después de confirmación su portal y toda la información asociada serán bloqueados y nadie los podrá acceder durante el periodo particular.
Usted puede reactivar su portal portal en cualquier momento. Si quiere continuar usarlo, sigue el segundo enlace provisto en el mensaje de confirmación. Por eso, por favor, mantenga este enlace en un lugar seguro.
Si piensa que no va a usar el portal y usted querría eliminarlo para siempre,
Todo el contenido de su portal y también detalles del registro serán borrados. Usted no podrá reactivarlo o restituir alguna información asociada.
La sección Integración se usa para integrar su portal con los servicios de terceros.
La subsección Ajustes de SMTP le permite configurar su portal de tal modo que las notificaciones electrónicas se envíen usando su propio servidor SMTP. Para hacerlo,
Si quiere saber más, consulte la sección ">Trucos y consejos.
La sección Estadísticas se usa para presentar y resumir todos los datos de su portal con el objetivo de analizar y manejarlos.
Aquí usted puede ver la información siguiente:
Usted también puede ver el espacio de almacenamiento disponible según el plan de precios seleccionado y además el espacio de almacenamiento usado por cada módulo o herramienta de oficina online.
De manera predeterminada, el Gráfico de uso muestra la información sobre la última semana. Usted puede cambiar el periodo seleccionando una de las opciones disponibles: último mes, últimos 3 meses, o por un periodo estableciendo la fecha inicial y final en los campos correspondientes.