%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%> <%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
Sobald Ihr Portal erstellt ist, können Sie es nach Ihren Bedürfnissen einrichten und verwalten:
Um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie aufs Symbol " /> im oberen Bereich der Seite oder nutzen Sie das Listenmenü in der oberen linken Ecke und wählen Sie die entsprechende Option.
Die Sektion Allgemein der Seite Einstellungen wird standardmäßig geöffnet. Hier können Sie die folgenden Einstellungen ändern:
Diese Sektion erlaubt Ihnen, den Serverstandort zu ändern, wo Ihr Portal gehostet wird. Je näher Ihrem geografischen Standort die Serverregion liegt, desto schneller wird die Portalgeschwindigkeit sein.
Momentan können Sie zwischen zwei Serverregionen wählen: Region EU (Irland) und Region US West (Oregon). Um von einer Region in eine andere zu migrieren, führen Sie diese Schritte aus:
Die Migration kann einige Zeit in Anspruch nehmen, abhängig vom Volumen Ihrer Portaldaten. Während dieses Vorgangs wird Ihr Portal nicht zugänglich sein. Sobald die Migration abgeschlossen ist, werden Sie eine E-Mail mit der neuen Portaladresse erhalten.
Diese Einstellungen lassen Sie die Sprache des kompletten Portals für alle Benutzer ändern und die Zeitzone konfigurieren, so dass alle Ereignisse des Portals mit einem richtigen Datum und der Uhrzeit angezeigt werden.
Um die Sprach- und Zeitzoneneinstellungen zu konfigurieren, führen Sie diese Schritte aus:
Momentan ist das Online-Office in 20 Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Russisch, Italienisch, Lettisch, Portugiesisch (brasilianische Variante), Türkisch, Griechisch, Polnisch, Tschechisch, vereinfachtes Chinesisch, Ukrainisch, Vietnamesisch, Finnisch, Portugiesisch, Aserbaidschanisch, Koreanisch und Japanisch. Wenn es Ihre Sprache in der Liste noch nicht gibt, können Sie zur Übersetzung beitragen. Dafür senden Sie eine Anfrage an documentation@onlyoffice.com.
Diese Einstellungen erlauben Ihnen, eine alternative URL-Adresse für Ihr Portal festzulegen. Standardmäßig wird Ihr Portal unter name.onlyoffice.com registriert. Sie können <%--entweder eine gewünschte Parallelbezeichnung oder --%>Ihren eigenen Domain-Namen für das Portal angeben. Dafür <%--
Dank der Parallelbezeichnung können Sie den Teil name Ihrer Portal-URL name.onlyoffice.com ändern, so dass Ihr Portal unter parallelbezeichnung.onlyoffice.com verfügbar ist.
Um Ihren eigenen Domain-Namen festzulegen, fügen Sie den Eintrag DNS CNAME hinzu, wie z.B.: team.ourcompany.com - intranet.onlyoffice.com (für die Region US West (Oregon)) oder intranet.teamlab.eu.com (für die Region EU (Ireland)).
Diese Sektion erlaubt es Ihnen, zurück auf die vorherige Version des Portals umzuschalten. Sie können entweder die neue Version nutzen oder auf die vorherige Version des Portals umschalten.
Aktivieren Sie einfach das entsprechende Feld und klicken Sie auf den Button Speichern im unteren Bereich der Sektion, um die Änderungen zu übernehmen.
--%>Diese Sektion erlaubt Ihnen die Mail-Server anzugeben, die für die Selbstregistrierung der Benutzer in Online-Office verwendet werden dürfen. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. Um sie zu aktivieren, führen Sie diese Schritte aus:
Um weitere Mail-Server hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Sichere Domain hinzufügen. Um einen aus Versehen hinzugefügten Server zu entfernen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol " /> rechts vom Feld.
Danach kann jeder Benutzer, der über ein Konto auf dem angegebenen Mail-Server verfügt, sich registrieren, wenn er auf den Link Beitreten auf der Loginseite klickt und seine E-Mail-Adresse eingibt. Dann wird eine Einladung mit dem Link zum Portal per E-Mail an die angegebene Adresse geschickt. Um sich ins Portal einzuloggen, muss der Benutzer dem Link aus der E-Mail folgen, ein Kennwort eingeben und es bestätigen.
Um diese Option auszuschalten, aktivieren Sie das Feld Deaktiviert.
<%--Diese Option erlaubt Ihnen, die Werbungs- und Hilfefelder, die auf den bestimmten Portalseiten erscheinen und die Portalfunktionen bewerben, aus- und einzuschalten. Die Werbungsfelder helfen den Benutzern von allen verfügbaren Funktionen Nutzen zu ziehen, und die Hilfefelder erklären den Benutzern, wie sie eine bestimmte Option nutzen können. Wenn Sie diese Informationen nicht brauchen, markieren Sie das Kontrollkästchen Aus, um die Felder zu deaktivieren. Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button Speichern im unteren Bereich der Sektion.
--%>Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Kennwortkomplexität zu bestimmen (die Effizienz eines Kennworts beim Widersetzen den Brute-Force-Angriffen und sonstigen Versuchen, das Kennwort zu erraten). Dafür:
Standardmäßig muss das Kennwort zumindest aus 6 Zeichen bestehen.
Diese Sektion erlaubt Ihnen, die Leute zum Portal einzuladen. Dafür kopieren Sie den Link mithilfe der entsprechenden Option oder der Tastenkombination STRG + C, um ihn in die E-Mail einzufügen und an die Leute zu versenden, die Sie zum Portal einladen möchten. Mit einem Link können Sie so viele Benutzer einladen, wie Sie möchten.
Wenn Sie möchten, dass die eingeladenen Personen, nur die ">Leseberechtigungen erhalten, aktivieren Sie das Feld Benutzer als Gäste hinzufügen, bevor Sie den Link kopieren.
Nachdem diese Benutzer dem Link gefolgt sind und ihre E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen sowie das Kennwort angegeben haben, werden sie automatisch zum Portal hinzugefügt und mit Ihnen sofort zusammenarbeiten können.
Diese Sektion erlaubt Ihnen, das Kontaktformular auf der Loginseite anzuzeigen, damit die Portalbenutzer den Administrator direkt von der Loginseite kontaktieren können (wenn sie Probleme beim Einloggen ins Portal haben).
Um diese Option zu aktivieren, markieren Sie das entsprechende Feld und klicken Sie auf den Button Speichern im unteren Bereich der Sektion, um die Änderungen zu übernehmen.
Die Sektion ermöglicht es Ihnen die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, die einen sicheren Zugriff aufs Portal gewährleistet. Der Benutzer kann auf die Portaldaten nach der Eingabe ihrer/seiner E-Mail-Adresse, des Kennwortes (oder per Konto im sozialen Netzwerk) und eines sechsstelligen Bestätigungscodes, der Sie via SMS erhalten, zugreifen. Die SMS-Nachrichten werden auf die primäre Mobiltelefonnummer, die bei der ersten Anmeldung am Portal per Zwei-Faktor-Authentifizierung angegeben wurde, gesendet und kann später auf der ">Profile-Seite geändert sein. Der Bestätigungscode kann erneut gesendet werden, klicken Sie dafür auf den Button Code erneut senden, aber nicht öfter als 5 mal pro 5 Minuten. Der gesendete Code ist 10 Minuten lang gültig.
Um diese Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das entsprechende Optionsfeld und klicken Sie auf den Button Speichern unten, damit die eingegebenen Parameter wirksam werden.
Die Anzahl der restlichen/bezahlten SMS ist in dieser Sektion auch angezeigt.
In dieser Sektion können Sie auch mehr SMS kaufen, dafür klicken Sie aufs Link SMS-Paket kaufen und wählen Sie das gewünschte Paket im geöffneten Fenster.
Diese Sektion erlaubt Ihnen, die Seite zu wählen, zu der Sie nach dem Einloggen ins Portal oder mit einem Klick aufs Online-Office-Logo, wenn Sie bereits eingeloggt sind, übergehen. Sie können eines der Portalmodule, die Feed-Seite wählen oder die Standardseite mit der Modulauswahl lassen.
Aktivieren Sie das entsprechende Feld und klicken Sie auf den Button Speichern im unteren Bereich der Sektion, um die Änderungen zu übernehmen.
Die Sektion Module und Tools bietet Ihnen den Zugriff auf die Liste der Portalmodule und Tools sowie die Möglichkeit diese zu verwalten. Dafür:
Es ist auch möglich, die Tools für Ihr soziales Netzwerk im Modul Community zu verwalten, indem Sie die unerwünschten Tools deaktivieren.
Die deaktivierten Module und Tools werden für alle Portalbenutzer unsichtbar.
Die Sektion Individuelle Einrichtung erlaubt es Ihnen Ihr Portal einzurichten. Sie können das Logo Ihres Unternehmens, den Namen und Text nutzen, damit das Portal Ihrem Brand entspricht.
Diese Sektion erlaubt es Ihnen, den Standardtitel und das Logo zu ändern, die auf der Loginseite des Portals angezeigt werden. Dafür:
Klicken Sie, um das Fenster von Windows Explorer zu öffnen, suchen Sie nach der notwendigen Bilddatei und klicken sie auf den Button Öffnen. Das Bild wird geladen und im Feld Logo angezeigt.
Diese Sektion erlaubt Ihnen, die Organisation (oder Gruppe), ihre Mitglieder und Aktivitäten auf Ihrem Portal zu benennen. Dafür:
ODER
Diese Sektion erlaubt, Standardfarbpaletten Ihrer Portalschnittstelle zu ändern, so dass das Portal Ihrem Brand entspricht. Dafür:
Um zum Standardfarbdesign zurückzukehren, klicken Sie auf den Radiobutton Original und speichern Ihre Änderungen.
Die Sektion Datenbackup erlaubt Ihnen, eine Sicherungskopie von Ihren Portaldaten zu erstellen und es aus der Cloud auf Ihren likalen Server zu übertragen. Dafür:
Eine .zip-Datei wird auf der Festplatte Ihres Rechners erstellt. Sie können diese für die Wiederherstellung der Daten auf Ihrem lokalen Server nutzen, wo eine Online-Office-Intranet-Version bereits installiert ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Sektion ">Tipps und Tricks.
Wenn Sie aus irgendwelchem Grund das Portal vorläufig nicht nutzen möchten, deaktivieren Sie es. Dafür:
Ein Link für die Bestätigung der Operation wird an die E-Mail-Adresse des Portalbesitzers versandt. Folgen Sie dem Link, um die Operation zu bestätigen.
Danach werden das Portal und alle dazugehörigen Informationen gesperrt, so dass niemand auf das Portal zugreifen kann.
Sie können Ihr Portal zu jeder Zeit wieder aktivieren. Um das Portal weiter zu nutzen, verwenden Sie den zweiten Link aus der E-Mail. Bitte bewahren Sie deswegen diese E-Mail an einem sicheren Ort auf.
Wenn Sie das Portal nicht mehr nutzen werden und es unwiderruflich löschen möchten, führen Sie diese Schritte aus:
Ein Link für die Bestätigung der Operation wird an die E-Mail-Adresse des Portalbesitzers versandt. Folgen Sie dem Link, um die Operation zu bestätigen.
Alle Daten auf Ihrem Portal sowie die Registrierungsdaten werden gelöscht. Sie werden Ihr Portal nicht mehr wieder aktivieren oder die dazugehörigen Informationen wiederherstellen können.
Die Sektion Portalstatistiken wird genutzt, um alle Portaldaten für die Analyse und Verwaltung zu sehen und darüber die Übersicht zu behalten. Hier gibt es die folgenden Informationen:
Sie können auch den Speicherplatz sehen, der für den gewählten Zahlungsplan erlaubt ist, sowie den Speicherplatz, der im bestimmten Portalmodul bzw. Tool belegt ist.
Standardmäßig werden im Besucherdiagramm die Daten für die letzte Woche angezeigt. Sie können die Periode ändern, wenn Sie eine der folgenden Optionen wählen: letzter Monat, letzte 3 Monate oder in der Periode.
Die Sektion Single Sign-on ermöglicht es Ihnen die Möglichkeit der Authentifizierung durch Drittanbieter mithilfe SAML/JWT aktivieren/deaktivieren, damit wird ein schneller, leichter und sicherer Zugriff aufs Portal bereitgestellt.
Die Technologie Single Sign-on erlaubt es den Benutzern nur einmal anzumelden und dann den Zugriff auf mehrere autorisierte Anwendungen/Services (d.h. mit dem Identitätsanbieter integrierte) zu erhalten, ohne die Anmeldeinformationen jedes Mal beim Zugriff auf verschiedene Anwendungen einzugeben.
In Online-Office können Sie SSO auf Basis von einem der folgenden Standards des Datenaustausches für die Authentifizierung/Autorisierung zwischen dem Identitätsanbieter und dem Dienstleister aktivieren:
Die erhöhte Sicherheit wird dadurch ermöglicht, dass Online-Office keine Benutzerpasswörter speichert, sondern nutzt die Ergebnisse der Authentifizierung auf der Seite des Identitätsanbieters. Alle erforderlichen Benutzerinformationen sind durch das Authentifizierungstoken übertragen. Bei der Änderung der Benutzerinformation auf der Seite des Identitätsanbieters wird sie automatisch auf dem Portal während der nächsten SSO-Authentifizierung aktualisiert (beachten Sie, dass die Daten nur in eine Richtung synchronisiert werden können: von dem Identitätsanbieter nach Online-Office).
Sobald der Identitätsanbieter und Online-Office für die SSO-Aktivierung gegenseitig konfiguriert sind, wird die SSO-Benutzerauthentifizierung auf der Seite des Identitätsanbieters durchgeführt. Online-Office wird ein Authentifizierungstoken (SAML oder JWT) vom Identitätsanbieter bekommen. Nach Validierung des Tokens (mithilfe der digitalen Signaturen und Token-Laufzeit) erlaubt Online-Office den Benutzern auf das Portal zuzugreifen.
Um die SSO-Authentifizierung zu aktivieren und für Ihr Portal zu konfigurieren, müssen Sie es mit Ihrem Identitätsanbieter integrieren, d.h.:
Sobald die Funktion aktiviert ist, können die Bentzer auf den Link Single Sign-on neben dem Button Einloggen auf der Autorisierungsseite des Portals klicken oder die Anmeldeseite auf der Seite des Identitätsanbieters nutzen. Außerdem können Sie andere Authentifizierungsmethoden nutzen.
Die Sektion Anmeldehistorie wird genutzt, um die letzte Anmeldeaktivität des Benutzers zu überwachen, u.a. erfolgreiche Anmeldungen und fehlgeschlagene Versuche mit Angabe der Gründe.
Diese Seite zeigt nur die letzten 20 Aufzeichnungen. Jede Aufzeichnung zeigt, welche und von wem die Aktion durchgeführt wurde und wann diese Ereignis stattgefunden wurde.
Um die detaillierten Statistiken für das letzte Halbjahr anzusehen, klicken Sie auf den Button Berich herunterladen und öffnen. Der Bericht wird in Form einer XLSX-Kalkulationstabelle (LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.xlsx) geöffnet.
Der Bericht über Anmeldehistorie enthält folgende Details: die IP-Adresse des Benutzers, Browser und Plattform, die bei der Entstehung des Ereignisses genutzt wird, Datum und Zeit des Ereignisses, Name des Benutzers, der den Anmelde-/Abmeldeversuch unternommen hat, die Seite des Portals, wo die Aktion durchgeführt wurde, spezifische Aktion (z.B., Anmeldung fehlgeschlagen. Verbundenes Konto des sozialen Netzwerks ist nicht gefunden.).
Die Aufzeichnungen werden chronologisch absteigend sortiert, aber Sie können die Daten nach jedem Parameter ">sortieren und filtern oder die ">Suchfunktion nutzen, um schnell bestimmte Aufzeichnung zu finden.
Die Sektion Audit-Trail ermöglicht es Ihnen die Liste der letzten Änderungen (Anlage, Änderung, Löschung usw.) der Portalelemente (Aufgaben, Verkaufschancen, Dateien usw.) anzusehen.
Diese Seite zeigt nur die letzten 20 Aufzeichnungen. Jede Aufzeichnung zeigt, welche und von wem die Aktion durchgeführt wurde und wann diese Ereignis stattgefunden wurde.
Um die detaillierten Statistiken für das letzte Halbjahr anzusehen, klicken Sie auf den Button Berich herunterladen und öffnen. Der Bericht wird in Form einer XLSX-Kalkulationstabelle (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx) geöffnet.
Der Audit-Trail-Bericht enthält folgende Details: die IP-Adresse des Benutzers, Browser und Plattform, die bei der Entstehung des Ereignisses genutzt wird, Datum und Zeit des Ereignisses, Name des Benutzers, der die Operation durchgeführt hat, die Seite des Portals, wo die Aktion durchgeführt wurde, allgeneiner Typ der Aktion (z.B., herunterladen, beifügen, Aktualisierung des Zugriffs), spezifische Aktion (z.B., Projekte [Produktentwicklung und Förderung]. Aufgaben [Gutscheinen verteilen]. Status aktualisiert: Abgeschlossen ), Produkt und Modul, auf den das geänderte Element verwiesen wird.
Die Aufzeichnungen werden chronologisch absteigend sortiert, aber Sie können die Daten nach jedem Parameter ">sortieren und filtern oder die ">Suchfunktion nutzen, um schnell bestimmte Aufzeichnung zu finden.