%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%> <%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
Persone è un modulo dove sono elencati tutti i membri e anche i gruppi del portale.
Ci sono due tipi di membri nel tuo portale:
Ogni membro ha uno dei seguenti stati:
Tra gli utenti attivi ci potrebbe essere un gruppo di membri con lo stato in sospeso. Questi sono i membri aggiunti al portale o che hanno cambiato il loro indirizzo di registrazione nella pagina di profilo, però non l'hanno ancora confermato; questi membri possono accedere al portale e collaborare con gli altri utenti, però non ricevono le notifiche per email.
Ogni membro attivo può modificare il proprio profilo. Per farlo,
Nel caso in cui l'">autenticazione a due fattori è attivata nelle impostazioni del portale, puoi anche cambiare il tuo Cellulare principale. Clicca sull'icona " /> per aprire la finestra di informazione. Clicca su OK. Sarai reindirizzato ad un'altra pagina dove potrai specificare un numero di telefono diverso e salvarlo cliccando sul pulsante Inserisci numero. Il codice di verifica verrà inviato per SMS al nuovo numero di telefono.
Ogni membro del portale può cambiare la lingua del portale. Per farlo, apri la pagina del tuo profilo e seleziona una delle lingue disponibili nell'elenco a discesa Lingua. Il portale di default viene visualizzato nella lingua scelta nella pagina con le impostazioni generali del portale da un amministratore con un accesso completo.
Per facilitare il processo di accesso al portale, puoi utilizzare uno degli account sociali su Google, Facebook, Twitter, o LinkedIn. Per collegarlo,
Nella stessa pagina di profilo puoi anche gestire le tue notifiche. Per visualizzare le iscrizioni in tutti i moduli, clicca sul collegamento Visualizza accanto alle Notifiche. Qui puoi cancellarti dal contenuto che non ti interessa più e cambiare il modo di notifica selezionando una delle opzioni disponibili: Chat, email oppure email e Chat. Per ulteriori informazioni, visita la nostra sezione ">Consigli e trucchi.
Se sei un amministratore con un accesso completo, puoi aggiungere nuovi membri al portale. Per farlo,
Dopo questo si apre la pagina di profilo del nuovo utente/ospite aggiunto e viene inviato un messaggio con il collegamento per accedere al portale. Il nuovo utente/ospite del portale riceve lo stato 'in sospeso' fine a che non conferma il suo indirizzo email di registrazione. Nell'elenco di membri la sua foto viene segnata dall'icona " />. Dopo la conferma dell'indirizzo di posta elettronica gli ospiti vengono segnati dall'icona " /> e gli amministratori da " />. Il proprietario del portale viene segnato dall'icona " />.
Il collegamento contenente nel messaggio rimarrà valido solo per 7 giorni. Se l'utente/ospite non riesce a completare la registrazione durante questo periodo, puoi inviare questa notifica di nuovo cliccando sul collegamento Invia invito di nuovo nella pagina del suo profilo. Se ci sono più utenti che hanno superato il limite, clicca sul pulsante " /> nell'angolo sinistro superiore e seleziona l'opzione Invia inviti di nuovo.
Per risparmiare tempo, puoi anche aggiungere più utenti in una volta:
Se non hai tempo, puoi semplicemente inviare un collegamento di invito alle persone che desideri invitare al tuo portale. Per farlo,
Quando aggiungi i nuovi utenti/ospiti, hai certamente bisogno di creare i nuovi gruppi. Per farlo,
Ci sono tre livelli di accesso principali all'interno di online office: ospite con i privilegi di sola lettura/visualizzazione, utente con i privilegi di base e amministratore con i privilegi avanzati.
Tra gli amministratori ci sono:
Al presente, il proprietario del portale è la persona che ha creato il portale. Se desidera nominare un'altra persona, ha bisogno di:
Il proprietario del portale ha gli stessi privilegi che un amministratore con un accesso completo e può effettuare le seguenti operazioni:
Amministratore con un accesso completo | Proprietario del portale |
---|---|
aggiungere utenti/ospiti modificare profili di utenti/ospiti nominare amministratori dei moduli modificare le impostazioni generali del portale e personalizzarlo (vedi ">Configurazione del portale) visualizzare le statistiche del portale (vedi ">Configurazione del portale) |
+ cambiare il proprietario del portale creare copia di backup dei dati (vedi ">Consigli e trucchi) disattivare/eliminare il portale (vedi ">Configurazione del portale) cambiare la regione del server (vedi ">Configurazione del portale) |
La persona aggiunta al portale riceve i privilegi di accesso dell'utente o dell'ospite. I privilegi di amministratore possono essere concessi solo agli utenti. Per farlo, l'amministratore con un accesso completo deve:
Questa struttura - ospite/utente/amministratore - è valida per i seguenti moduli di online office:
I privilegi principali sono elencati nella tabella di sotto.
Documenti | CRM | Comunità | Persone | |
---|---|---|---|---|
Ospiti | visualizzare file disponibili per tutti gli utenti, scaricare file dalla sezione 'Documenti comuni' e documenti condivisi con loro, caricare file nelle cartelle condivise con loro | aggiungere commenti ai post esistenti, allegare file ai commenti | modificare il loro proprio profilo | |
Utente | creare/modificare/gestire/condividere file e cartelle nella sezione 'I miei documenti', visualizzare i file nella sezione 'Documenti comuni' | aggiungere nuovo contenuto e modificarlo | creare nuovo contenuto e modificarlo | modificare il proprio profilo, visualizzare i profili di altri (vedi NB) |
Amministratore del modulo | + creare/modificare/gestire/condividere file e cartelle nella sezione 'Documenti comuni' |
+ configurare le impostazioni dei moduli, importare/esportare dati, inviare messaggi massivi ai contatti CRM, visualizzare/modificare tutto il contenuto del modulo |
+ moderare il contenuto di tutto il modulo |
La struttura dei privilegi di accesso nel modulo Progetti è più complicata e ha cinque livelli:
I privilegi principali sono elencati nella tabella di sotto.
Utente/Ospite | Membro della squadra | Responsabile progetto | Amministratore del modulo |
---|---|---|---|
visualizzare il contenuto dei progetti disponibili a tutti e dei progetti privati ai quali ha l'accesso (solo per ospiti), iscriversi e commentare i compiti e le discussioni nei progetti ai quali ha l'accesso | + creare/assegnare/gestire i propri compiti, creare le discussioni, aggiungere/eliminare i propri file |
+ gestire la squadra del progetto, creare/modificare il contenuto di tutto il progetto, cambiare lo stato del progetto, impostare i privilegi di accesso per i membri della squadra (solo per i progetti privati) |
+ creare/modificare/eliminare qualsiasi progetto, nominare un responsabile progetto, creare/modificare i modelli di progetto |
Gli strumenti di online office - Posta, Chat, Calendario, Feed - sono disponibili a tutti gli utenti del portale. Gli ospiti possono utilizzare tutti gli strumenti eccetto Posta.
Se sei il proprietario del portale/amministratore con accesso completo puoi limitare l'accesso al modulo Persone per certi utenti o anche disattivare questo modulo, se non hai bisogno. Per farlo,
Per farlo, utilizza una delle opzioni;
Per disattivare il modulo Persone passa alla sezione Moduli e strumenti selezionando l'opzione corrispondente sul pannello sinistro, deseleziona il modulo Persone e clicca su Salva.