%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%> <%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
Une fois que votre portail est créé, vous pouvez avoir besoin de le personnaliser de sorte qu'il soit adapté à vos besoins. Pour ce faire, accédez à la section Paramètres.
Pour accéder à la section Paramètres de n'importe quelle page du portail, cliquez sur l'icône " /> en haut de page ou utilisez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option appropriée.
Les opérations disponibles dans la section Paramètres du portail:
Paramètres communs
Paramètres de sécurité
Paramètres de gestion des données
Paramètres d'intégration
Paramètres de statistiques
La section des Paramètres communs s'ouvre par défaut. Elle vous permet d'adapter l'apparence du portail à vos besoins et de choisir les modules que vous souhaitez utiliser. Cette section inclut deux sous-sections: Personnalisation, Modules et Outils et White Label.
La sous-section Personnalisation des paramètres Communs permet de changer l'apparence de votre portail. Vous pouvez utiliser votre propre logo, le nom et le texte pour correspondre à la marque de votre entreprise.
Cette section vous permet de changer la langue du portail pour tous les utilisateurs et de configurer le fuseau horaire afin que tous les événements du portail seront affichés avec la date et l'heure correctes.
Pour configurer les Paramètres de langue et fuseau horaire,
Actuellement le bureau en ligne est disponible en 23 langues: Anglais, Allemand, Français, Espagnol, Russe, Italien, Letton, Portugais (Brésilien), Turc, Grec, Polonais, Tchèque, Chinois simplifié, Ukrainien, Vietnamien, Finlandais, Portugais, Azéri, Coréen, Japonais, Slovène, Néerlandais et Slovaque. Si votre langue n'est pas encore présente dans la liste des langues disponibles ou la traduction dans votre langue n'est pas complète, vous pouvez contribuer à la traduction en envoyant votre demande à documentation@onlyoffice.com.
Cette section vous permet de changer le titre et le logo du portail par défaut qui s'affichent sur la page de Connexion à votre portail. Pour ce faire,
Click it to open the Windows Explorer window, browse for the necessary image file and click the Open button. The image will be loaded and displayed in the Logo field.
Dans cette section vous pouvez définir une adresse URL alternative de votre portail. Par défaut, votre portail est enregistré à name.onlyoffice.com. Vous pouvez modifier ce nom <%--setting an alias or even--%> et définir votre nom de domaine. Pour ce faire, <%--
The alias will help you change the name part of your portal URL name.onlyoffice.com so that your portal is available at alternativename.onlyoffice.com
Pour configurer votre propre nom de domaine, ajoutez une entrée DNS CNAME, comme par exemple : team.ourcompany.com - intranet.onlyoffice.com (pour la région US West (Oregon)), intranet.onlyoffice.eu (pour la région EU (Irlande)), ou intranet.onlyoffice.sg (pour la région Asie-Pacifique (Singapour)).
Dans cette section vous pouvez modifier la partie comportant le nom dans l'adresse URL de votre portail name.onlyoffice.com afin que votre portail sera disponible à newname.onlyoffice.com. Saisissez le nom approprié dans le champ Nouveau nom du portail et appuyer sur Enregistrer.
This section allows you to switch between the available portal versions.You can either use the new version or switch back to the previous version of the portal.
Just check the appropriate radiobutton and click the Save button at the bottom of the section to make the parameters you set take effect.
--%>Cette section vous permet de nommer l'organisation (ou le groupe), ses membres et leurs activités sur le portail. Pour ce faire,
OU
Cette section vous permet de changer la palette de couleurs prédéfinie de l'interface du portail pour l'adapter au style de votre entreprise. Pour ce faire,
Pour restaurer le thème de couleur par défaut, cliquez sur la case d'option Orange pur et enregistrez vos changements.
La sous-section Modules et outils des Paramètres Commun vous donne l'accès à la liste des modules et des outils du portail et la possibilité de les gérer. Pour ce faire,
Il est également possible de gérer les outils pour votre réseau du module Communauté en cochant les cases des outils dont vous avez besoin.
Les modules et les outils désactivés seront masqués pour tous les utilisateurs du portail.
Cette section permet d'ajouter des éléments au menu de navigation du portail pour améliorer la convivialité. Par exemple, vous pouvez ajouter des liens vers les sites Web et les services externes etc.
Pour ajouter un élément au menu:
Le nouvel élément de navigation sera ajouté au menu de navigation et/ou à la page d'accueil du portail en fonction de la configuration choisie. Ce-ci sera aussi affiché au-dessous de titre Navigation personnalisée sur la page de configuration du portail. Pour modifier un élément, cliquez sur l'icône " /> Paramètres situé à côté. Dans la fenêtre Paramètres d'élément, configurez les paramètres appropriés et cliquez sur Enregistrer. Si vous souhaitez supprimer l'élément ajouté au menu de navigation, utilisez le bouton Supprimer l'élément dans la fenêtre Paramètres d'élément.
Cette section vous permet de sélectionner le module auquel vous accédez après la connexion ou après avoir cliqué sur le logo ONLYOFFICE lorsque vous êtes déjà connecté. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes:
Cochez le bouton radio approprié et cliquez sur Enregistrer en bas de la section pour valider la configuration.
Cette section permet à l'administrateur du portail d'activer ou de désactiver la visibilité de la page des prix pour tous les utilisateurs en la rendant visible uniquement aux administrateurs du portail.
Activez l'option La page des prix n'est disponible que pour les administrateurs pour rendre cette page visible uniquement aux administrateurs du portail et cliquez sur Enregistrer en bas de la section pour valider la configuration.
La sous-section des solutions White Label de paramètres Communs du portail permet de remplacer des éléments d'image de marque de l'interface du bureau en ligne par des vôtres. Vous pouvez utiliser le nom de votre entreprise dans des éléments de texte (tels que infobulles, boîtes à message etc.) et remplacer l'icône favorite et les logos par défaut par votre logo. Pour ce faire,
Cliquez sur Modifier Logo au-dessous du logo à remplacer. Dans la fenêtre Windows Explorer, recherchez l'image appropriée et appuyez sur Ouvrir. L'image sera téléchargé et affiché dans le champ Logo.
Pour réinitialiser les paramètres par défaut, cliquez sur Restaurer par défaut.
La section Sécurité permet de contrôler l'accès à votre portail et l'activité des utilisateurs. Elle inclut quatre sous-sections: Accès au portail, Droits d'accès, Histoire de connexion et Piste d'audit.
La sous-section Accès au portail des paramètres de Sécurité propose aux utilisateurs des moyens sécurisés pour accéder au portail.
Cette section vous permet de déterminer la complexité de mot de passe (l'efficacité d'un mot de passe de résister aux attaques de deviner et de force brute). Pour ce faire,
Le mot de passe doit comporter entre 8 et 30 caractères.
Cette section vous permet d'activer la validation en deux étapes par SMS ou par une application d'authentification qui assure un accès au portail plus sécurisé.
Pour activer l'authentification à deux facteurs par SMS,
Une fois l'authentification à deux facteurs activé par SMS, un utilisateur peut accéder aux données stockées sur le portail après avoir saisi son e-mail et son mot de passe ou après s'être connecté par un des comptes sociaux et après avoir entré un code de vérification à six chiffres reçu par SMS.
Les messages SMS sont envoyés au téléphone portable primaire de l'utilisateur spécifié lors du premier accès au portail après l'activation de l'authentification à deux facteurs qui peut être modifié à tout moment sur la page ">du profil de l'utilisateur . Le code de vérification peut être renvoyé par un seul clic sur le bouton Envoyer le code à nouveau, mais pas plus souvent que 5 fois par 5 minutes. Le code envoyé est valable pendant 10 minutes.
Il faut avoir un solde positif afin que un SMS soit envoyé. Retrouver votre solde actuel sur votre compte chez fournisseur SMS. N'oubliez pas de réapprovisionner votre compte à temps.
Pour activer l'authentification à deux facteurs par l'application d'authentification,
Une fois l'authentification à deux facteurs activé par l'application d'authentification, un utilisateur peut accéder aux données stockées sur le portail après avoir saisi son e-mail et son mot de passe ou après s'être connecté par un des comptes sociaux et après avoir entré un code de vérification à six chiffres ou un code de sauvegarde généré par l'application d'authentification.
Pour accéder au portail pour la première fois après l'activation d'identification en deux étapes:
Pour en savoir plus sur l'authentification à deux facteurs sur votre portail, veuillez consulter cet ">article.
<%--This section allows you to specify the mail servers used for user self-registration on your portal. By default, this option is disabled. To enable it,
Pour ajouter plusieurs serveurs de messagerie utilisez Ajouter domaine autorisé. Pour supprimer un serveur qui est ajouté par erreur, cliquez sur l'icône appropriée " /> à droite du champ.
Ensuite, tout personne qui a un compte au serveur de messagerie spécifié puisse s'inscrire en cliquant sur le lien Se joindre sur la Page de connexion ou désactiver cette option. Un message d'invitation avec un lien vers le portail sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée. Pour se connecter, l'utilisateur doit suivre le lien fourni dans le message, entrer un mot de passe et le confirmer.
Pour désactiver cette option, cochez la case d'option Désactivé.
<%--This section allows you to switch on/off advertisement and help panels which appear on certain portal pages and promote portal features. The advertisement panel helps users take advantage of all available functionality, the help panel explains how to use a particular option. If you don't need this information any more use the Disable radiobutton to disable the panels. To make the parameters you set take effect click the Save button at the bottom of the section.
--%>Cette section vous permet d'empêcher les visiteurs indésirables d'accéder à votre portail en donnant l'accès au portail à partir de réseaux de confiance seulement. Si un utilisateur tente de se connecter à votre portail à partir de n'importe quelle adresse IP, sauf les adresses spécifiées, cette tentative de connexion sera bloquée. Pour restreindre l'accès à votre portail basé sur les adresses IP,
Si nécessaire, vous pouvez supprimer les adresses IP ajoutées en cliquant sur l'icône " /> à la droite de l'adresse IP. Pour désactiver à nouveau cette option il suffit de cocher la case Désactiver et cliquer sur le bouton Enregistrer.
<%--This section allows you to invite people to join your portal. To do that, copy the link using the corresponding option or the Ctrl + C key combination to paste it into the email afterwards and send to the people you wish to invite to your portal. Using the same link you can invite as many people as you wish.
If you wish the invited people to get the view-only ">permissions, cochez la case Ajouter utilisateurs en tant que invités avant de copier le lien.
Quand les invités ont suivi ce lien et ont saisi leurs email, nom, prénom et mot de passe, ils sont automatiquement ajoutés à votre portail et seront capables de collaborer avec vous.
Cette section vous permet d'afficher le formulaire de contact sur la Page de connexion afin que les utilisateurs puissent envoyer le message à l'administrateur du portail s'ils ont des problèmes d'accès au portail.
Pour rendre disponible cette option, cochez le bouton radio approprié et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la section pour valider les changements effectués.
Cette section permet de définir le moment (en minutes) avant lequel les utilisateurs du portail devront entrer les informations d'identification du portail pour y accéder.
Pour définir la durée de session, cochez le bouton radio Activer, saisissez la durée en minutes dans le champ Validité qui s'affiche et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la section pour valider les changements effectués. Après enregistrement, tous les utilisateurs seront déconnectés du portail.
<%--This section allows you to make your portal public so that not only authorized users but also anyone on the Internet could access it and view its public content.
To enable this feature, just check the Public portal radio button and click the Save button at the bottom of the section to make the parameters you set take effect.
Once this feature is enabled, the following changes will occur on your portal:
Unregistered users will have the Read Only permissions on your portal. The unregistered users' access rights are more restricted than the ones of the guests. These users cannot perform the following actions:
You can check the Register new users immediately box so that new users can register without the necessity for an administrator to confirm their registration. Otherwise they can submit their request to the portal administrator using the contact form at the Sign in page.
After you make your portal public, there is no the possibility to switch your portal status to the private one using the portal Settings, but you can submit your request to our support team.
--%>La sous-section Droits d'accès de la section Sécurité permet de modifier le propriétaire du portail, attribuer le rôle d'administrateur aux utilisateurs et limiter l'accès des utilisateurs et des groupes aux certains modules du portail.
Quand le propriétaire du portail veut nommer quelqu'un de membres du portail à ce poste, il faut procéder comme suit:
Le propriétaire du portail ou l'administrateur avec l'accès complet peut accorder des privilèges d'administration pour les utilisateurs (pas pour les invités). Pour ce faire, il faut procéder comme suit:
Le propriétaire du portail ou l'administrateur avec l'accès complet peuvent limiter l'accès de certains utilisateurs ou groupes aux modules du portail.
Pour limiter l'accès au module du portail,
Pour ce faire, utilisez l'une des options disponibles;
La sous-section Histoire de connexion de la section Sécurité est utilisée pour contrôler les activités de connexion récentes des utilisateurs y compris les connexions réussites et les tentatives échouées avec la raison indiquée.
Cette page affiche les 20 derniers enregistrements. Chaque enregistrement inclut l'action qui a eu lieu, la personne qui l'a effectuée et le temps quand l'événement a eu lieu. Vous pouvez aussi définir la période de stockage des données. La valeur par défaut est de 180 jours.
Pour voir les statistiques détaillées pour la dernière demi-année cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir le rapport. Le rapport sera ouvert au format .xlsx (LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
Le rapport de l'histoire de connexion inclut les détails suivants : adresse IP de l'utilisateur, Navigateur et Plateforme utilisés lors de la connexion, Date et heure de l'événement, nom de l'utilisateur qui a essayé de se connecter / se déconnecter, Page du portail où l'action a été effectuée, Action spécifiée (par exemple, Connexion échouée. Pas de compte social associé trouvé).
Les enregistrements sont triés dans l'ordre décroissant, mais vous pouvez facilement ">trier et filtrer les données par tout paramètre ou utiliser ">les outils de recherche pour trouver vite l'enregistrement nécessaire.
Dans la section Utilisateurs en ligne, vous pouvez aussi afficher la liste des utilisateurs connectés aussi bien que la durée de session de chaque utilisateur en ligne.
La sous-section Piste d'audit de la section Sécurité vous permet de consulter la liste de dernières modifications (création, modification, suppression etc.) apportées par les utilisateurs aux éléments (tâches, opportunités, fichiers etc.) du portail.
Cette page affiche les 20 derniers enregistrements. Chaque enregistrement inclut l'action qui a eu lieu, la personne qui l'a effectuée et le temps quand l'événement a eu lieu. Vous pouvez aussi définir la période de stockage des données. La valeur par défaut est de 180 jours.
Pour voir les statistiques détaillées pour la dernière demi-année cliquez sur le bouton Télécharger et ouvrir le rapport. Le rapport sera ouvert au format .xlsx (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx).
Le rapport Piste d'audit inclut les détails suivants: adresse IP, Navigateur et Plateforme utilisés lors de l'événement, Date et heure de l'événement, nom de l'utilisateur qui a effectué l'opération, Page du portail où l'action a été effectuée, Type d'action spécifié (par exemple, télécharger, joindre, accès mis à jour), Action spécifique (par exemple, Projets [Développement du logiciel]. Tâches [distribution de coupons]. Statut mis à jour: Fermée), Produit et Module auxquels l'élément modifié appartient.
Les enregistrements sont triés dans l'ordre décroissant, mais vous pouvez facilement ">trier et filtrer les données par tout paramètre ou utiliser ">les outils de recherche pour trouver vite l'enregistrement nécessaire.
Les paramètres de Gestion des données vous permet d'assurer la protection et la récupération des données ainsi que de gérer le statut du portail. Cette section inclut trois sous-sections: Migration, Sauvegarde et restauration de donnéeset Désactivation/Suppression du portail.
La sous-section Migration de la section Gestion des données vous permet de modifier l'emplacement du serveur où votre portail est hébergé. Moins est la distance entre votre location géographique et la région du serveur, plus rapide est la vitesse du serveur.
Actuellement vous pouvez choisir entre trois régions du serveur: Région EU (Irlande), Région US West (Oregon) et Région Asie-Pacifique (Singapour). Pour migrer d'une région à l'autre,
Le processus de migration peut prendre un certain temps en fonction du volume des données du portail. Le portail ne sera pas disponible pendant le processus de migration. Une fois la migration terminée, vous recevrez un message par le courrier électronique avec la nouvelle adresse du portail.
Après la migration les mots de passe courants seront réinitialisés et les utilisateurs devront rétablir leurs accès. Les utilisateurs recevront une notification par email qui est enregistré sur leur profil. Cette notification va contenir le bouton Définir le mot de passe à l'aide duquel on peut créer le mot de passe à utiliser pour se connecter au portail.
La sous-section Sauvegarde de la section Gestion des données vous permet de sauvegarder et de restaurer vos données du portail.
Pour créer une sauvegarde de données manuellement, utilisez la section Sauvegarde de données:
Une fois le processus de sauvegarde est terminé, vous trouverez le fichier de sauvegarde .tar.gz (portal-name_date_time.tar.gz) dans le dossier spécifié. Si vous avez choisi le stockage Temporaire, le lien vers le fichier de sauvegarde crée sera disponible pendant 24 heures.
Afin d'automatiser le déroulement des sauvegardes, utiliser la section Sauvegarde automatique:
Les sauvegardes seront créées automatiquement selon la périodicité fixée.
Pour restaurer les données de votre portail d'un fichier de sauvegarde haché (à partir de ONLYOFFICE Workspace Cloud 11.5 ),
Après la restauration de données dans le nuage, les mots de passe actuels seront réinitialisés et et les utilisateurs devront rétablir leurs accès via leurs emails qui sont enregistrés sur leur profil en définissant le mot de passe à utiliser pour se connecter au portail. <%--Users will receive notifications to the emails specified in their profiles and will be able to use the Set password button in this message to specify the password which will be used for signing in.--%>
Pour en savoir plus, consultez les articles pour la ">version en ligne et pour la ">the version Serveur.
La sous-section Désactivation/Suppression du portail de la section Gestion des données vous permet de désactiver temporairement ou de supprimer définitivement votre portail.
Si vous avez décidé de ne pas utiliser le portail temporairement, vous pouvez le désactiver. Pour ce faire,
Après cela votre portail et toute information associée seront bloqués et personne n'aura accès au portail pour une période donnée.
Vous pouvez réactiver votre portail à tout moment. Pour revenir au portail et reprendre l'utilisation, utilisez le deuxième lien fourni dans le message de confirmation. Donc, conservez ce message soigneusement.
Si vous voulez supprimer définitivement le portail,
Toutes les données stockées sur votre portail, ainsi que vos détails d'inscription seront supprimés. Vous ne serez pas en mesure de réactiver votre portail ou de récupérer toute l'information associée.
La section Intégration permet de paramétrer ">LDAP et ">Authentification unique (SSO), intégrer votre portail aux ">services tiers et paramétrer SMTP.
Pour utilisez ONLYOFFICE Workspace, vous devez premièrement créer un compte pour chaque employé. La création de plus de 50 comptes nouveaux exigera beaucoup de temps. <%--The Control Panel offers you--%>Votre portail vous propose l'option de paramétrer LDAP permettant d'importer les utilisateurs et les groupes depuis le serveur LDAP (par ex. OpenLDAP Server ou Microsoft Active Directory) sur votre portail en un rien de temps. Tous les nouveaux utilisateurs n'ont pas besoin de retenir les nouveaux mots de passe et identifiants, car il est possible de se connecter en utilisant les informations d'identification stockés sur le serveur LDAP.
<%--To access the Control Panel, sign in to your portal and click the 'Control Panel' link on the Start Page. Alternatively, you can go to the portal 'Settings' and click the 'Control Panel' link on the left-side panel.
Go to the portal Settings and click the 'LDAP Settings' link in the Integration section.
--%>Remplissez tous les champs requis et cliquez sur Enregistrer.
Pour en savoir plus sur chaque champ et paramètres associés, veuillez consulter les instructions pour ">la version en ligne et ">the pour la version Serveur.
La section Authentification unique permet d'activer ou désactiver les services d'authentification tiers en utilisant le protocole SAML pour un accès rapide, facile et sécurisé pour les utilisateurs du portail.
En général, Authentification unique ou Single Sign-On (SSO) est une fonction qui permet aux utilisateurs de s'authentifier une seule fois et d'obtenir accès à plusieurs applications/services autorisés sans contrainte de ressaisie d'un nouveau les informations d'identification chaque fois on veut accéder à une autre application.
Pour en savoir plus sur authentification unique, consultez les instructions appropriées pour ">la version en ligne et pour ">la version Serveur.
Si vous utilisez la version SaaS, les clés d'autorisation permettant de connecter votre portail aux services tiers tels que Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, Box, Dropbox, OneDrive, Bitly, Firebase et Yahoo sont paramétrées automatiquement, alors tous les options sont désactivés. Vous pouvez connecter votre portail à Facebook/Google/LinkedIn/Twitter tout de suite sur la page de profil ou consultez ">cet article pour en savoir plus sur la connexion des services tiers au module Documents.
Dans la version en ligne, vous pouvez connecter les Services Tiers comme suit:
Pour en savoir plus sur l'intégration des services tiers, veuillez consulter les instructions pour ">la version en ligne ou pour ">la version Serveur.
La sous-section Paramètres SMPT permet de configurer le compte de messagerie qui sera utilisé pour envoyer des notifications du portail en utilisant votre propre serveur SMTP. Pour ce faire,
Pour en savoir plus, veuillez consulter ">cette page.
La section Statistique est utilisée pour présenter et résumer toutes vos données du portail afin de les analyser et de les gérer.
Ici vous pouvez voir les informations suivantes:
Vous pouvez également afficher l'espace de stockage utilisé par chaque module ou outil du bureau en ligne.
Par défaut, une Graphique d'utilisation affiche des données de 3 derniers mois. Vous pouvez changer la période en sélectionnant l'une des options disponibles: la dernière semaine, le dernier mois, ou pour la période en réglant la date de début et de fin dans les champs correspondants.