Gestion des abonnements office en ligne
Si les notifications constantes vous ennuient ou au contraire vous voulez être informé de toute modification sur le portail, vous pouvez gérer vos abonnements - vous abonner aux notifications et vous désabonner, changer le type de notification. <%--Tous les abonnements que vous pouvez gérer se trouvent sur la page 'Abonnements'. Ils sont les suivants :
- Quoi de neuf
- Notifications d'administrateurs
- Projets
- CRM
- Documents
- Communauté
- Calendrier --%> <%--
Tous les abonnements que vous pouvez gérer sont situés sur la page de votre profil. Pour l'accéder :
- Entrez à votre portail.
- Cliquez sur le lien avec votre nom situé dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option Profil.
- Trouvez la légende 'Abonnements' et cliquez sur le lien Afficher situé à côté.
Après quoi vous verrez des catégories des abonnements suivantes :
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Instructions à suivre
Pour changer le type de notification, suivez ces étapes :
- Sur la page de profil, cliquez sur la catégorie nécessaire.
- Changez le type de notification en cliquant sur l'option par défaut ou choisie actuellement située à côté de Notifier par et en sélectionnant :
- Chat
- Email & Chat
Si vous choisissez la troisième option, vous receverez des notifications deux fois par émail et par Chat.
Pour vous désabonner des notifications, passez par ces étapes simples :
- Sur la page de votre profil, cliquez sur la catégorie nécessaire.
- Trouvez la case de notificaton de laquelle vous voulez vous désabonner.
- Cliquez sur le contrôle on-off situé à côté.
Pour vous abonner aux notifications, passez par ces étapes simples :
- Sur la page de votre profil, cliquez sur la catégorie nécessaire.
- Trouvez la case de notificaton à laquelle vous voulez vous abonner
- Cliquez sur le contrôle on-off situé à côté.
Pour s'abonner ou se désabonner des notifications des sections 'Communauté' ou 'Projets', passez par ces étapes simples :
- Cliquez sur le lien de votre nom en haut de la page.
- Sélectionnez l'option Abonnements depuis la liste.
- Sur la page 'Abonnements', cliquez sur le lien Se désabonner dans la section correspondante pour vous désabonner des notifications.
Après le désabonnement des notifications dans les catégories 'Projets' et 'Communauté' sur la page de votre profil, vous ne pouvez pas vous y abonner encore une fois sur la même page, car elles ne seront plus disponibles sur cette page. Pour vous abonner aux notifications dans les modules 'Communauté' ou 'Projets', passez par ces étapes simples :
- Ouvrez le module correspondant - Communauté ou Projets.
- Passez à la section correspondante sur le panneau latéral gauche et sélectionnez la section nécessaire.
- Cliquez sur l'icône " /> située à côté du titre de l'élément nécessaire.
Vous pouvez également vous désabonner des notifications en cliquant sur l'icône " />.
Conseils utiles
Quelles sont les notifications auxquelles/desquelles puis-je m'abonner/désabonner dans les modules 'Communauté' et 'Projets' ?
Vous pouvez vous abonner/désabonner aux/des notifications suivantes dans les modules 'Projets' et 'Communauté' :
Projets
En cliquant sur l'icône " /> située à côté du titre du projet nécessaire sur sa page de profil, toute l'information sur les tâches créées, les discussions lancées, les documents chargés, en un mot, sur tout nouveau contenu (sauf les commentaires) sera incluse dans les notifications Quoi de neuf.
En passant à la section Discussions du panneau latéral gauche et en sélectionnant une discussion, vous pouvez vous abonner aux commentaires ajoutés à cette discussion en cliquant sur l'icône " /> située à côté de son titre.
Communauté
En passant à la section Evénements du panneau latéral gauche, vous pouvez vous abonner aux commentaires d'un certain événement après l'avoir sélectionné et en cliquant sur l'icône " /> située à côté de son titre.
En ajoutant un nouveau message aux Blogs ou aux Forums, vous verrez la case S'abonner aux commentaires au message cochée par défaut afin de recevoir les notifications sur tous les nouveaux commentaires à votre message.
En passant à la section Blogs du panneau latéral gauche, vous pouvez également vous abonner aux commentaires ajoutés à un certain message.
En passant à la section Forums du panneau latéral gauche, vous pouvez également vous abonner à un certain forum ou un sujet du forum.
<%--Switching to the Photos tab you can subscribe to new photos or event that is depicted in photos.
--%>En passant à la section Signets du panneau latéral gauche, vous pouvez vous abonner aux nouveaux commentaires à un certain signet.
En passant à la section Wiki du panneau latéral gauche, vous pouvez vous abonner à une certaine page pour être informé de tous ses changements.
En passant à la section Anniversaires du panneau latéral gauche, vous pouvez activer le rappel en utilisant le lien 'Rappeler l'anniversaire'.