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Calendario es una herramienta fija de planificación que le permite:
Para acceder a la herramienta Calendario de cualquier página del portal, pulse el icono " /> en la parte superior de la página o use la lista desplegable en la esquina izquierda superior y seleccione la opción correspondiente.
Para empezar a añadir eventos a su calendario personal,
Si planea un seminario o un cursillo que va a durar dos días usted puede seleccionar la fecha de comienzo y de fin, después marque la opción Evento de todo el día en vez de introducir la hora. Para obtener más información consulte nuestra sección ">Guías de usuarios.
Introduzca una fecha necesaria en los campos Desde: y Hasta: usando el teclado o pulsando el icono correspondiente " /> y seleccionando la fecha necesaria.
Si la casilla Evento de todo el día no está marcada, introduzca el tiempo deseado de comienzo y de fin de un evento.
De manera predeterminada, usted será informado sobre su evento añadido a Mi calendario 15 minutos antes de lo ocurre. Si usted quiere cambiar el tiempo de recordatorio, abra la lista desplegable Alerta y seleccione una de las opciones disponibles: 5 minutos, 15 minutos, media hora, una hora, 2 horas, un día. Para apagar el recordatorio elija la opción nunca en la lista desplegable.
Abra la lista desplegable Repetir y seleccione una de las opciones disponibles: cada día, cada semana, cada mes, cada año. Para establecer el periodo de ocurrencia personalizado seleccione la opción correspondiente en la lista desplegable Repetir y configure los ajustes disponibles.
Para obtener más información vaya a nuestra sección ">Guías de usuario.
pulse el enlace Añadir usuarios para compartir y use una de las opciones siguientes para seleccionar a personas con quienes usted quiere compartir su evento:
Después establezca el nivel de acceso para cada usuario/grupo y pulse el botón Guardar.
El evento añadido será resaltado con el color de un calendario seleccionado.
Si usted necesita editar un evento,
Para borrar un evento, haga el clic en este evento y use el botón correspondiente en la parte inferior de la ventana.
Si Mi calendario no es bastante para planear su trabajo, usted puede crear nuevos calendarios personales. Para hacerlo,
Abra la lista desplegable Alerta y seleccione una de las opciones disponibles: 5 minutos, 15 minutos, media hora, una hora, 2 horas, un día o elija la opción nunca para apagar el recordatorio.
Pulse el enlace Añadir usuarios para compartir y use uno de los enlaces siguientes para seleccionar a personas con las quienes usted quiere compartir su calendario:
Después establezca un nivel de acceso para cada usuario/grupo y pulse el botón Guardar.
Use esta opción si quiere importar eventos de un calendario de tercer partido. Pulse el enlace correspondiente y navegue el disco duro de su ordenador por un archivo .ics apropiado.
Un nuevo calendario creado será añadido y mostrado en la lista de Mi calendario al lado izquierdo.
Usted también puede añadir un calendario nuevo usando fuente iCal. Se lo permite ver versión de sólo lectura de un calendario de tercer partido en su calendario de oficina online.
Para añadir un calendario nuevo de fuente iCal,
Su nuevo calendario iCal será añadido y mostrado en la lista Otros calendarios al lado izquierdo. Con el objetivo de hacer los eventos de este calendario visibles en su Calendario,
Para obtener más información, vaya a nuestra sección ">Trucos y consejos
De manera predeterminada, Calendario es dividido en dos secciones:
Si usted tiene que editar un calendario,
Si no necesita algunos de sus calendarios, usted puede borrarlos (de la lista Mis calendarios) o ocultarlos (de la lista Otros calendarios).
Para borrar un calendario de la lista Mis calendarios,
Para desactivar uno de los calendarios de la lista Otros calendarios y ocultar todos los eventos de este calendario,
Para desactivar todos los calendarios a la vez,
El mejor modo para planificar el programa de trabajo de su equipo y tener sus compañeros de trabajo al corriente de todos los eventos importantes es añadir un calendario nuevo y compartirlo.
Para compartir un calendario existente,
Seleccione a una persona (un grupo) en la lista. Use el campo de filtro en la parte superior para hacer la búsqueda más fácil.
La persona (o un grupo) seleccionada será añadida a la lista. Para eliminar a una persona (un grupo) añadida por error, pulse el icono correspondiente " />.
De manera predeterminada, el calendario será disponible en versión de sólo lectura. Para conceder a un usuario (o grupo) acceso completo al calendario para que el/ella pueda no sólo ver pero también editar este calendario, añadir o eliminar eventos, pulse el enlace Sólo lectura y seleccione la opción Acceso completo en la lista.
Todos los usuarios (o grupos) seleccionados recibirá notificaciones sobre un nuevo calendario compartido con ellos.
Cuando un usuario seleccionado recive la notificación el/ella debe activar el calendario compartido para ver todos los eventos. Aquí hay instrucciones que debe realizar un usuario con quien usted ha compartido su calendario:
Si usted usa Calendario con un propósito de trabajo y el otro, por ejemplo Google, para crear listas personales de cosas por hacer, exportación de su calendario de oficina online puede ayudarle a sincronizar la información disponible guardando su tiempo y esfuerzos.
Calendario le permite exportar eventos usando el enlace fuente iCal. En este caso todos los cambios realizados en calendario serán automáticamente disponibles en un calendario de tercer partido pero usted sólo puede verlos. Si quiere editar y actualizarlos en su calendario de tercer partido usted tiene que guardarlos como un archivo .ics.
Para exportar su calendario,
Usted puede exportar eventos de cualquier calendario de oficina online de las listas Mis calendarios o Otros calendarios en la parte izquierda de la página.
Si usted usa el calendario Google, abra la lista desplegable al lado del título Otros calendarios y elija la opción Añadir por URL. Después pegue el enlace copiado en el campo de URL y guarde el calendario. Su calendario será añadido y mostrado en la lista Otros calendarios.
O
Pulse el enlace provisto y guarde su calendario como un archivo en formato iCal con la extensión .ics en su disco duro. Use un archivo guardado para importar eventos de su calendario a cualquier calendario de tercer partido con la opción Importar.
Si usted usa el calendario Google, abra la lista desplegable al lado del título Otros calendarios y elija la opción Importar calendario. Después navegue su disco duro por un archivo creado, elija el calendario donde estos eventos hay que ser guardados y pulse el botón Importación. Todos los eventos de su calendario de oficina online serán importados y mostrados en calendario Google seleccionado.