Menus contextuels dans le module Documents
Un menu contextuel c'est un menu qui s'ouvre si vous cliquez avec le bouton droit de la souris et offre un ensemble d'options, c'est-à-dire les actions qu'on peut effectuer avec l'élément sélectionné dans le module 'Documents'. Lisez cet article pour savoir quelles opérations vous pouvez effectuer en utilisant les menus contextuels.
Menu contextuel du dossier
Il s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou avec le bouton gauche sur l'iсône " /> située à côté dans l'une des sections du module Documents de office en ligne et inclut les options suivantes :
- Ouvrir - utilisez l'option pour ouvrir le dossier sélectionné et voir son contenu.
- Paramètres de partage - utilisez l'option pour définir les droits d'accès au contenu du dossier.
- Télécharger - utilisez l'option pour enregistrer le dossier et son contenu sur votre disque dur.
- Déplacer vers - utilisez l'option pour déplacer le dossier vers une autre section (par exemple, vers la section 'Documents communs' ou vers un des dossiers de la section 'Mes documents).
- Copier - utilisez l'option pour faire une copie du dossier.
- Renommer - utilisez l'option pour changer le nom du dossier.
- Supprimer - utilisez l'option pour déplacer le dossier vers la 'Corbeille'.
Menu contextuel d'un document, d'une feuille de calcul, d'une présentation<%--, Drawing--%>
Il s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un fichier nécessaire ou avec le bouton gauche sur l'icône " /> située à côté dans l'une des sections du module Documents de office en ligne et comprend les options suivantes :
- Modifier - utilisez l'option pour ouvrir le fichier sélectionné afin de le modifier.
- Aperçu - utilisez l'option pour ouvrir le fichier sélectionné en mode d'aperçu.
- Paramètres de partage - utilisez l'option pour définir les droits d'accès au fichier sélectionné.
-
Verrouiller - utilisez l'option pour empêcher aux autres utilisateurs avec les droits correspondants de modifier, renommer, déplacer vers un autre dossier ou supprimer un document.
Pour déverrouiller le document cliquez sur l'icône " /> ou utilisez l'option Déverrouiller du menu contextuel.
- Télécharger - utilisez l'option pour enregistrer le fichier sur votre disque dur.
- Lien pour les utilisateurs du portail - utilisez l'option pour copier le lien au document sélectionné pour le partager avec d'autres utilisateurs du portail.
- Finaliser la version - utiliser l'option pour grouper toutes les révisions existantes dans une version.
-
Afficher versions (si disponible) - utilisez l'option pour voir la liste de toutes les versions existantes du fichier.
Cette option n'est disponible qu'au cas il y a au moins une version disponible.
- Déplacer vers - utilisez l'option pour déplacer le fichier vers une autre section (par exemple, vers la section 'Documents communs' ou vers un des dossiers de la section 'Mes documents').
- Copier - utilisez l'option pour faire une copie du fichier.
- Renommer - utilisez l'option pour changer le nom du fichier.
- Supprimer - utilisez l'option pour déplacer le fichier vers la 'Corbeille'.