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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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{
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PageTitle = PageCaption = "Documents Pour bien commencer";
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MetaKeyWords = "créer des fichiers, télécharger des fichiers, sauvegarder, afficher, modifier, partager, paramétrer l'accès ";
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MetaDescription = "Stockez et modifiez vos fichiers en ligne, partager des documents avec d'autres utilisateurs";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Conseils et astuces";
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guides.Title = "Importer des fichiers issues d'autres sources";
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guides.RelatedTips = "Stockez-vous vos documents dans autres services de stockage tels que Zoho, Google Drive or Box? Vous pouvez les importer facilement sur votre module Documents.";
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guides.LearnMore = "En savoir plus...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter GettingStarted">
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<ul class="TableOfContents">
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<li><span class="gs_link gs_active" id="all">Tout</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="Overview">Aperçu</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="AddingCreatingDocuments">Ajouter/créer des documents</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ViewingEditingDocuments">Afficher/modifier des documents</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ManagingDocuments">Gérer des documents</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="SharingDocuments">Partager des documents</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ChangingSettings">Paramétrer le module</span></li>
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</ul>
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-documents/onlyoffice-documents.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-documents/create-documents.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-documents/edit-documents.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/upload-files/upload-files.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/presentations/presentations.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/spreadsheets/spreadsheets.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-files/share-files.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-documents/share-documents.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-with-group/share-with-group.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-with-user/share-with-user.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restore-previous-version/restore-previous-version.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/access-level/access-level.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/manage-access-rights/manage-access-rights.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/move-documents/move-documents.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="gs_content" id="Overview_block">
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<h2>Aperçu</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p><B>Documents</B> c'est un module pour stocker, visualiser, éditer et partager des documents, des images, des feuilles de calcul, des présentations. Il comprend les sections suivantes:</p>
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<ul style="margin-left:20px">
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<li><img alt="Icône Mes documents" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/MyDocsIcon.png")%>" /> <B>Mes documents</B> c'est un espace de stockage privé, chaque membre du portail (à l'exception des invités) a cette section pour charger, importer ou créer des documents pour un usage personnel;</li>
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<li><img alt="Icône Partagés avec moi" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SharedMeIcon.png")%>" /> <B>Partagés avec moi</B> contient des documents qui ont été partagés avec un membre de portail par d'autres membres;</li>
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<li><img alt="Icône favoris" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FavoritesIcon.png")%>" /> <b>Favoris</b> comprend des documents marqués comme favori par l'utilisateur actuel. Utilisateurs peuvent masquer ou afficher cette section à partir de <B>Paramètres communs</B> du module <B>Documents</B>. Cette section n'est pas disponible pour les invités;</li>
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<li><img alt="Icône Récents" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/RecentIcon.png")%>" /> <b>Récents</b> comprend tous les fichiers ouverts récemment dans l'éditeur par l'utilisateur actuel (sauf les fichiers chiffrés et les fichiers ouverts à partir à partir des services externes de stockage). Utilisateurs peuvent masquer ou afficher cette section à partir de <B>Paramètres communs</B> du module <B>Documents</B>. Cette section n'est pas disponible pour les invités;</li>
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<li><img alt="Icône Salle privée" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PrivateIcon.png")%>" /> <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>"><B>Salle privé</B></a> est un espace privé de travail sécurisé. Cette section n'est disponible que dans la <I>version serveur</I>. Le travail dans la salle privée n'est disponible que via <b>Desktop Editors</b>;</li>
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<li><img alt="Icône Commun" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SharedDocsIcon.png")%>" /> <b>Commun</b> est un espace de stockage commun comportant des fichiers et des dossiers disponibles pour tous les membres du portail;</li>
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<li><img alt="Icône Documents du projets" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ProjectDocsIcon.png")%>" /> <B>Documents du projet</B> comprend des dossiers correspondant aux projets existants et représente un espace de stockage pour tous les documents du module Projets;</li>
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<li><img alt="Icône Corbeille" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/TrashIcon.png")%>" /> <B>Corbeille</B> comporte les fichiers supprimés lesquels vous pouvez récupérer ou supprimer définitivement plus tard.</li>
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</ul>
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<div class="notehelp">
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Il est aussi possible d'accéder aux documents du projet à partir du module Projets en cliquant sur le lien Documents sur le panneau latéral gauche.
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</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="AddingCreatingDocuments_block">
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<h2>Ajouter/créer des documents</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Pour transférer tous vos fichiers vers le module <B>Documents</B>, vous pouvez charger des documents existants à partir du disque dur de l'ordinateur <%-- import them from your Google Drive or Zoho account--%> ou intégrer votre compte Box.com, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint, Yandex au bureau en ligne.</p>
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<h6>Charger les fichiers et les dossiers</h6>
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<p>Pour charger un <B>fichier</B>,</p>
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<ol>
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<li>ouvrez la section nécessaire ou le dossier où vous souhaitez charger vos fichiers en sélectionnant les options correspondantes sur le panneau latéral gauche,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <img alt="Bouton Télécharger" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Upload.png")%>" /> dans le coin supérieur gauche du module Documents,</li>
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<li>sélectionnez l'option <B>Télécharger les fichiers</B> dans le menu,</li>
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<li>choisissez les fichiers à charger sur le bureau en ligne dans la fenêtre du gestionnaire de fichiers et cliquez sur le bouton <B>Ouvrir</B>.</li>
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</ol>
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<p>Ou tout simplement faites <B>glisser et déposez</B> un fichier ou plusieurs fichiers de votre ordinateur dans la zone de travail pour les charger sur le portail de manière plus simple.</p>
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<div class="notehelp">Lorsque vous vous connectez au portail en utilisant la <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>"><b>Salle privée</b></a> qui est activée via <b>Desktop Editors</b>, la possibilité de glisser-déposer les fichiers à télécharger dans la <B>Salle privée</B> n'est pas disponible.</div>
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<p>Le processus de chargement va commencer. Si le fichier est téléchargé sous un format différent de <code>Office Open XML</code> , celui-ci sera converti dans le format <code>.docx</code>/<code>.xlsx</code>/<code>.pptx</code> pur un édition plus rapide. Une fenêtre de notification va apparaître où vous pouvez sélectionner si c'est les deux fichiers que vous souhaitez à sauvegarder (le fichier au format d'origine et le fichier au format <code>Office Open XML</code> ). Si vous n'avez pas besoin des fichiers au format d'origine sur le portail, vous pouvez décocher la case <B>Enregistrer aussi la copie du fichier au format d'origine</B>. Cela sera pris en compte lors des prochaines opérations de chargement et le fichier converti sera sauvegarder en tant qu'une nouvelle révision du fichier d'origine plus qu'un nouveau fichier. Il est également possible d'activer ou de désactiver l'option <B>Enregistrer aussi la copie du fichier au format d'origine</B> à partir de <B>Paramètres communs</B> du module <B>Documents</B>.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Charger un fichier" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/UploadDocs1.png")%>" /> <img alt="Charger un fichier" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/UploadDocs1.png")%>" />
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<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Si le fichier d'origine est protégé par un mot de passe, ce mot de passe est requis pour convertir le fichier. Lorsque vous cliquez sur l'icône <img alt="Icône Convertir et ouvrir" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/convertandopen.png")%>" /> <b>Convertir et ouvrir</b> à droite du document téléchargé à partir de la liste de fichiers, une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous devez saisir le mot de passe.</p>
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<div class="notehelp">Si le fichier du même nom existe déjà dans le dossier, une copie du fichier sera créée par défaut: Si vous voulez mettre à jour la version du fichier existant, cliquez sur le lien <B>Paramètres communs</B> de la liste <B>Paramètres</B> sur le panneau latéral gauche et activez l'option <B>Remplacer le fichier existant avec le même nom</B>. Ce paramètre sera appliqué à tous les fichiers chargés.</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Charger un fichier" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/UploadDocs.png")%>" /> <img alt="Charger un fichier" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/UploadDocs.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Pour télécharger un dossier comportant des sous-dossiers et des documents imbriqués: </p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le bouton <img alt="Bouton Télécharger" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Upload.png")%>" /> dans le coin supérieur gauche,</li>
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<li>sélectionnez l'option <B>Télécharger les dossiers</B> dans le menu,</li>
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<li>choisissez le dossier à charger sur le bureau en ligne dans la fenêtre du gestionnaire de fichiers et cliquez sur le bouton <B>Ouvrir</B>.</li>
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</ol>
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<p>Vous pouvez également glisser-déposer le dossier nécessaire depuis la fenêtre du gestionnaire de fichiers vers la zone de travail du portail. </p>
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<div class="notehelp">Lorsque vous vous connectez au portail en utilisant la <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/desktop/documents/allplatforms/private-room.aspx")%>"><b>Salle privée</b></a> qui est activée via <b>Desktop Editors</b>, la possibilité de glisser-déposer les dossiers à télécharger dans la <B>Salle privée</B> n'est pas disponible.</div>
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<%--<p>To import documents from your Google Drive or Zoho account, use the <img alt="Additional Options button" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/auxbutton.png")%>" /> dans le coin supérieur gauche après avoir consulté des instructions dans la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/importing-files.aspx")%>">Conseils et astuces</a> .</p>--%>
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<p>Pour connecter votre compte Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, Nextcloud, ownCloud, SharePoint, OneDrive for Business, kDrive, or Yandex Disk à module <B>Documents</B>, utilisez les boutons appropriés sur le menue de gauche après la lecture de <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/add-resource.aspx")%>">cet article</a>.</p>
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<h6>Créer de nouveaux fichiers et dossiers</h6>
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<p>Vous pouvez également créer de nouveaux fichiers et dossiers à partir du module Document. Pour ce faire,</p>
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<ol>
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<li>ouvrez la section nécessaire ou le dossier où vous souhaitez créer un nouveau fichier en sélectionnant les options correspondantes sur le panneau latéral gauche</li>
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<li>appuyez sur bouton <B>Créer</B> dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'une des options suivantes:
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<ul>
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<li><B>Document</B> pour créer un nouveau document texte</li>
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<li><B>Classeur</B> pour créer un nouveau classeur</li>
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<li><B>Présentation</B> pour créer une nouvelle présentation</li>
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<li><B>Dossier</B> pour créer un nouveau dossier</li>
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</ul>
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</li>
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<li>entrez un titre pour votre fichier ou votre dossier dans le champ approprié et cliquez sur l'icône <img alt="Icône de validation" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/yesicon.png")%>" /> </li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Créer un nouveau fichier" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/CreateNewFile.png")%>" /> <img alt="Créer un nouveau fichier" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/CreateNewFile.png")%>" />
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<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ViewingEditingDocuments_block">
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<h2>Afficher/modifier des documents</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Vous pouvez visualiser et modifier vos documents, classeurs et présentations directement sur le portail en utilisant les éditeurs du bureau en ligne multifonctionnels. Vous pouvez aussi afficher les fichiers multimédias et les images stockés sur votre portail aux formats les plus populaires y compris <code>avi</code>, <code>mpg</code>, <code>mpeg</code>, <code>mp3</code>, <code>mp4</code>, <code>webm</code> etc., as well as the <code>bmp</code>, <code>jpg</code>, <code>jpeg</code>, <code>png</code>, <code>gif</code>, <code>tif</code>, <code>tiff</code>, <code>webp</code> images.</p>
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<p>Pour modifier un document, cliquez sur le titre de celui-ci ou sur l'icône <img alt="Icône crayon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Pencil.png")%>" /> à droite du titre de ce document et il s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur. Si ce document est en cours d'édition par un autre utilisateur, une icône représentant un crayon de couleur va s'afficher. placez le curseur de votre souris sur cette icône <img alt="Icône Crayon de couleur Plus" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilPlus.png")%>" /> pour afficher les personnes qui travaillent sur le fichier actuellement. Cliquez sur celui-ci et modifiez ce document avec d'autres utilisateurs du portail simultanément. </p>
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<div class="notehelp">
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Pour modifier un fichier, vous pouvez également cliquer sur l'icône <img alt="Icône Opérations" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon_gray.png")%>" /> à côté de celui-ci et sélectionnez l'option <b>Modifier</b>.
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Modifier un classeur" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/EditDocument.png")%>" /> <img alt="Modifier un classeur" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/EditDocument.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Une fois un document, un classeur ou une présentation modifié et les modifications enregistrées, les deux révisions de votre fichier seront disponibles, de sorte que vous puissiez restaurer la révision précédente, si nécessaire. Les révisions peuvent être groupées dans les versions. Pour en savoir plus, veuillez consulter <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-documents-document-versions.aspx")%>">cet article</a>.</p>
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<p>Si vous n'avez pas de droits de modifier le document, en cliquant sur son titre vous allez ouvrir Aperçu dans le bureau en ligne. Les images seront ouverts dans la même fenêtre, les fichiers de texte seront affichés dans un nouvel onglet de votre navigateur Internet.
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Pour visualiser un fichier, vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Aperçu du bureau en ligne offre des outils standard pour zoomer / dézoomer vos fichiers, modifier leur taille, naviguer entre les pages, les télécharger ou imprimer.</p>
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<div class="notehelp">
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Pour afficher un fichier, vous pouvez également cliquer sur l'icône <img alt="Icône Opérations" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon_gray.png")%>" /> à côté de celui-ci et sélectionnez l'option <b>Aperçu</b>.
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Aperçu du fichier texte" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/ViewText.png")%>" /> <img alt="Aperçu du fichier texte" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/ViewText.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="notehelp">Les invités du portail ne peuvent utiliser les éditeurs du bureau en ligne que pour afficher des fichiers (si on leur a accorder la permission d'accès appropriée). Pour ouvrir et éditer un fichier, il faut le télécharger sur l'ordinateur. Après avoir apporté des modifications, les invités devront recharger les fichiers sur le portail à l'aide d'un utilisateur du portail.</div>
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<p>Lorsque vous affichez l'aperçu des fichiers multimédias, vous pouvez utiliser les boutons appropriés pour démarrer ou pauser la lecture, régler le niveau du volume, passer au mode d'affichage Plein écran, passer au fichier précédent ou suivant, télécharger ou supprimer le fichier.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Aperçu du fichier vidéo" target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/ViewVideo.png")%>" /> <img alt="Aperçu du fichier vidéo" id="img12_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/ViewVideo.png")%>" />
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<div target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Lorsque vous affichez l'aperçu des images, vous pouvez utiliser les boutons appropriés pour zoomer/dézoomer l'image, passer à l'image précédente ou suivante, afficher la taille actuelle de l'image (si celle-ci est zoomée ou dézoomée), faire pivoter l'image dans le sens horaire ou antihoraire, télécharger ou supprimer le fichier.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ManagingDocuments_block">
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<h2>Gérer des documents</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Pour trouver rapidement un document nécessaire, utilisez le filtre en haut de la liste de documents.</p>
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<p>Appuyez sur le bouton <img alt="L'icône Plus" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" /> et définissez les paramètres du filtre:</p>
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<ul>
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<li>Pour filtrer des éléments par <B>TYPE</B>, choisissez l'une des options suivantes: <B>Dossiers</B>, <B>Documents</B>, <B>Présentations</B>, <B>Feuilles de calcul</B>, <B>Images</B>, <B>Média</B>, <B>Archives</B> ou <B>Tous les fichiers</B>.</li>
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<li>Pour filtrer des éléments par <B>AUTEUR</B>, appuyez sur <B>Utilisateurs</B> ou <B>Groupes</B> et choisissez l'utilisateur ou la groupe à rechercher. </li>
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<li>Pour exclure les sous-dossiers de la recherche, cliquez sur <B>Pas de sous-dossiers</B> dans la section <B>RECHERCHE</B>.</li>
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</ul>
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<p>Saisissez le nom du fichier partiellement ou entièrement dans le champ de filtre et appuyez sur la touche<B> Entrée</B> pour afficher les résultats de recherche. L'emplacement s'affiche au-dessus des résultats de recherche. Le cas échéant, vous pouvez exclure les sous-dossiers de la recherche en cliquant <B>tous les sous-dossiers</B>. Si vous souhaitez ouvrir l'emplacement du fichier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez l'option <B>Ouvrir un emplacement</B>. Pour accéder au dossier parent situé un niveau au-dessus du dossier actuel, utilisez la flèche <img alt="Icône Accéder au dossier parent" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/LevelUpIcon.png")%>" /> .</p>
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<p>Par défaut, tous les fichiers sont triés par Modifié dans l'ordre décroissant (du plus ancien au plus récent). Le cas échéant, vous pouvez trier les fichiers par <B>Date de création</B>, <B>Titre</B>, <B>Type</B>, <B>Taille</B> ou <B>Auteur</B> en choisissant l'option appropriée à partir de la liste <B>Trier par</B> à droite du champ <B>Filtre</B>. Pour modifier l'ordre de tri de <B>Croissant</B> à <B>Décroissant</B>, appuyez sur l'icône <img alt="Icône Ordre de tri" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SortingOrderIcon.png")%>" /> .</p>
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<p>Utilisez les boutons <img alt="Icônes d'affichage" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ViewIcons.png")%>" /> à droite pour choisir le mode d'affichage approprié: <I>Affichage des miniatures</I>, <I>Vue commune</I> ou <I>Vue compacte</I>. Les miniatures ne sont pas générées pour les services externes connectés.</p>
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<p>Les opérations que vous pouvez effectuer avec vos documents:</p>
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<ul>
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<li><B>Partager</B> plusieurs documents à la fois pour les utilisateurs du portail</li>
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<li><B>Copier le lien externe</B> vers le fichier en <B>Lecture seule</B> pour des utilisateurs à l'extérieur du portail.</li>
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<li>Copier le <B>lien</B> vers le document dans le presse-papiers <B>pour les utilisateurs du portail</B></li>
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<li><B>Envoyer</B> le fichier <B>par email</B></li>
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<li><B>Signer</B> un document avec <B>DocuSign</B></li>
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<li>Afficher <B>Historique des versions</B> et restaurer la version appropriée</li>
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<li><B>Finaliser</B> la version actuelle du fichier et créer la révision </li>
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<li><B>Verrouiller</B> le fichier pour empêcher toute modification par d'autres utilisateurs avec des permissions d'accès pareilles</li>
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<li><B>Marquer</B> le fichier <B>en tant que favori</B></li>
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<li><B>Télécharger</B> le fichier au format d'origine sur votre disque dur d'ordinateur</li>
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<li><B>Télécharger comme</B> un fichier au format sélectionné sur votre disque dur d'ordinateur
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<div class="notehelp">
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Plusieurs fichiers sont téléchargés sous forme d'une archive <em>.tar.gz</em> et sauvegardés sur votre disque dur d'ordinateur
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</div>
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</li>
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<li><B>Déplacer vers</B> une autre section ou un autre dossier du module Documents</li>
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<li><B>Copier</B> un fichier et déplacer une copie vers la section sélectionnée du module <B>Documents</B></li>
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<li><B>Créer une copie</B> du fichier dans le dossier actuel</li>
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<li><B>Renommer</B> un fichier</li>
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<li><B>Supprimer</B> un fichier en le déplaçant à la <B>Corbeille</B> du module Documents</li>
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</ul>
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<p>Opérations sur un groupe de fichiers s'affichent en haut du menu contextuel. Pour partager, envoyer par email, marquer en tant que favoris, télécharger, déplacer, copier ou supprimer plusieurs fichiers à la fois,</p>
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<ol>
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<li>accédez à la section nécessaire du module Documents en cliquant sur l'option appropriée sur le panneau de gauche</li>
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<li>cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez gérer</li>
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<li>cliquez sur le bouton en haut correspondant à l'opération que vous souhaitez effectuer ou cliquez avec le bouton droit sur l'un des fichiers sélectionnés et utilisez les options du menu contextuel </li>
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</ol>
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|
<div class="notehelp">
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Si les documents à partager ont des différents paramètres de partage (par exemple, les utilisateurs peuvent seulement visualiser le document X mais possèdent l'accès complet au document Y) vous verrez le statut <B>Varie</B> devant le nom d'utilisateur dans la fenêtre Paramètres de partage. Vous pouvez toujours changer le statut de tous les documents sélectionnés pour chaque utilisateur en choisissant l'option nécessaire dans la liste déroulante devant le nom de l'utilisateur.
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Gérer des fichiers" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/ManageFiles.png")%>" /> <img alt="Gérer des fichiers" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/ManageFiles.png")%>" />
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<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Certaines opérations sont disponibles sur un seul fichier à partir du menu contextuel. Pour renommer, se connecter avec DocuSign, verrouiller, finaliser, visualiser toutes les versions du fichier ou copier le lien d'un document (ou effectuer l'une des opérations mentionnées ci-dessus),</p>
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<ol>
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<li>accédez à la section nécessaire du module <B>Documents</B> en cliquant sur l'option appropriée sur le panneau de gauche</li>
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<li>recherchez le document approprié et cliquez sur l'icône <img alt="Icône Opérations" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> qui se trouve à côté</li>
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<li>sélectionnée l'option appropriée en fonction de l'opération nécessaire. Pour en savoir plus sur les options du menu contextuel, veuillez consulter <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-documents-context-menu.aspx")%>">cet article</a>.</li>
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</ol>
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<div class="notehelp">
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Pour savoir comment gérer les révisions/versions d'un document, consultez <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-documents-document-versions.aspx")%>">cet article</a>.
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Gérer des fichiers" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/ManageFiles_1.png")%>" /> <img alt="Gérer des fichiers" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/ManageFiles_1.png")%>" />
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<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Pour renommer un document du module Documents, vous pouvez cocher la case à gauche du fichier nécessaire dans la liste et appuyez sur la touche <b>F2</b>. Il est aussi possible de renommer le document en utilisant l'interface de l'éditeur pendant édition. Pour ce faire, </p>
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<ol>
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<li>cliquez sur l'onglet <B>Fichier</B> de la barre d'outils supérieure et sélectionnez l'option <B>Enregistrer...,</B>
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</li>
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<li>dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le Nom de fichier et cliquez sur OK.</li>
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</ol>
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<h6>Ajouter des documents aux Favoris</h6>
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<p>La section <b>Favoris</b> comprend tous les fichiers qui ont été marqués en tant que favoris provenant de toutes sections et dossiers du module <b>Documents</b>. Pour ajouter un document aux <B>Favori</B>s:</p>
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<ol>
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<li>accédez à la section nécessaire du module <B>Documents</B> en cliquant sur l'option appropriée sur le panneau de gauche</li>
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<li>recherchez le document approprié et cliquez sur l'icône <img alt="Icône Opérations" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> qui se trouve à côté</li>
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<li>sélectionnez l'option <B>Marquer en tant que favori</B>,</li>
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</ol>
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<%--<p><b>OR</b></p>
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<ol>
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<li>Open the needed document from the Documents module.</li>
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<li>Click the <img alt="Favorites Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/favorites_editor.png")%>" /> bouton <B>Marquer en tant que favori</B>.</li>
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</ol>--%>
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<p>Le fichier sera disponible dans la section <b>Favoris</b> et marqué avec l'icône <img alt="Icône Favoris" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/favorite.png")%>" /> dans la liste.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Section Favoris" target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/FavoritesSection.png")%>" /> <img alt="Section Favoris" id="img13_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/FavoritesSection.png")%>" />
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<div target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p> À partir de section <B>Favoris</B> vous pouvez utiliser l'option <B>Ouvrir un emplacement</B> sur le menu contextuel pour passer au dossier qui comprend ce fichier.</p>
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<p>Pour supprimer un <B>favori</B>, utiliser l'option <b>Retirer des favoris</b> du menu contextuel ou cliquez sur l'icône <img alt="Icône Favoris" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/favorite.png")%>" /> à côté du nom de fichier.</p>
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<p>Pour supprimer plusieurs <B>favoris</B> à la fois, cochez les cases appropriées dans la liste à partir de la section <B>Favoris</B> et cliquez sur le bouton <B>Supprimer</B> en haut.</p>
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<p>Vous pouvez masquer ou afficher la section <B>Favoris</B> à partir de <B>Paramètres communs</B> du module <B>Documents</B>.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="SharingDocuments_block">
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<h2>Partager des documents</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Vous pouvez définir des autorisations pour les fichiers stockés dans les dossiers <B>Mes documents</B>, de sorte qu'un membre du portail ou un groupe puisse lire ou modifier vos fichiers.</p>
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<div class="notehelp">
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Un administrateur du module ou un administrateur disposant d'un accès total peut définir les paramètres d'accès à partir de la section Documents communs. Pour en savoir plus sur les droits d'accès de l'administrateur/utilisateur/invité du portail, veuillez consulter <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">Pour bien commencer: Personnes</a> section.
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</div>
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<h6>Niveaux de permissions</h6>
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<p>En général, il y a trois niveaux de permission: édition (lecture et rédaction), édition limitée et aperçu (lecture). À partir du module Documents, vous pouvez définir les <B>permission d'accès au fichier</B> suivantes:</p>
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<ul class="list_getstart">
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<li><img alt="Icône Accès complet" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/fullaccessicon.png")%>" /> <B>Accès complet</B> - l'utilisateur ou le groupe peut afficher, modifier et partager un document, Les options d'édition comprennent la révision, le remplissage du formulaire et les commentaires.</li>
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<li><B>Édition limitée</B>: <B>Révision</B>, <B>Remplissage de formulaire</B>, <B>Filtre personnalisé</B> et <B>Commentaires</B>. Ces droits d'accès permettent de limiter la modification du fichier partagé.
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<ul>
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<li><img alt="Icône Révision" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/reviewicon.png")%>" /> <B>Révision</B> - l'utilisateur ou le groupe peut consulter et modifier le document sans éditer le texte d'origine. Les options de remplissage du formulaire et de commentaires sont aussi disponibles mais toutes les modifications sont enregistrées et seront visibles au propriétaire du fichier (ou à quelqu'un qui a l'accès complet au fichier) pour qu'il (elle) puisse les <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/HelpfulHints/Review.aspx")%>">accepter ou rejeter</a>.
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</li>
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<li><img alt="Icône Remplir le formulaire" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/formfillingicon.png")%>" /> <B>Remplir un formulaire</B> - l'utilisateur ou le groupe peut uniquement afficher le document et remplir des formulaires (<a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/UsageInstructions/InsertContentControls.aspx")%>">contrôles de contenu</a>) insérés dans le document. Ce n'est que de la saisie du texte dans des formulaires qui est disponible de toutes les options d'édition.
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</li>
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|
<li><img alt="L'icône Filtre personnalisé" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/customfiltericon.png")%>" /> Filtre personnalisé - toutes les modifications apportées au <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/SortData.aspx")%>">filtre</a> d'un classeur sont appliquées uniquement pour cet utilisateur. Toutes les autres modifications seront disponibles.
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</li>
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<li><img alt="L'icône Commentaires" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/commenticon.png")%>" /> <b>Commentaire</b>s - l'utilisateur ou le groupe peut uniquement afficher le document, ajouter et gérer des commentaires (modifier ou supprimer des commentaires, ajouter des réponses ou fermer la discussion). Ce n'est que de la gestion des commentaires qui est disponible de toutes les options d'édition.
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</li>
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</ul>
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<div class="notehelp">
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Les options <b>Révision</b> et <b>Remplissage de formulaire</b> ne sont disponibles que pour des fichiers <b>.docx</b>. L'option <B>Filtre personnalisé</B> n'est disponible que pour des fichiers <b>.xlsx</b>.<%-- The <b>Comment</b> option is available for the <b>.docx</b>, <b>.xlsx</b>, <b>.pptx</b> files if you are using the cloud version, and it's available only for the <b>.docx</b> files if you are using the server version.--%>
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</div>
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</li>
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<li><img alt="Icône Lecture seule" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/readonlyicon.png")%>" /> <B>Lecture seule</B> - l'utilisateur ou le groupe peut uniquement afficher le document. Si c'est le cas, les options d'édition ne sont pas disponibles et on ne peut pas modifier le fichier.
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<div class="notehelp">
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Les invités ont l'accès en <B>Lecture seule</B>.
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</div>
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</li>
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|
<li><img alt="Icône Accès interdit" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/denyaccessicon.png")%>" /> <B>Accès interdit</B> - cette option permet de bloquer l'accès d'un utilisateur ou d'un groupe.</li>
|
|
</ul>
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|
<p>Le tableau ci-dessous présente les actions disponibles à un utilisateur en fonction des permissions accordées:</p>
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<table class="table_portslist">
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<tr>
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|
<td></td>
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<th>Afficher un document</th>
|
|
<th>Ajouter et gérer des commentaires</th>
|
|
<th>Remplir un formulaire</th>
|
|
<th>Modifier le document</th>
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|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<th>Accès complet</th>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>+</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<th>Révision</th>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>+*</td>
|
|
<td>+*</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<th>Remplir le formulaire</th>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>-</td>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>-</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<th>Filtre personnalisé</th>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>n'est pas appliqué</td>
|
|
<td>+</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<th>Commentaire</th>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>-</td>
|
|
<td>-</td>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<th>Lecture seule</th>
|
|
<td>+</td>
|
|
<td>-</td>
|
|
<td>-</td>
|
|
<td>-</td>
|
|
</tr>
|
|
</table>
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<p>* - le propriétaire ou une personne avec l'accès complet doit afficher et accepter/rejeter toutes les modifications.</p>
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<p>Si vous souhaitez partager un dossier, choisissez entre les permissions suivantes: <B>Accès complet</B>, <B>Lecture seule</B> ou <B>Accès interdit</B>.</p>
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<div class="notehelp">
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|
Pour en savoir plus sur les permissions d'accès aux dossiers à partir du module<b>Documents</b>, veuillez consulter <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-documents-folder-permissions.aspx")%>">cet article</a>.
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|
</div>
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<h6>Accorder l'accès au fichier/dossier</h6>
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<p>Retrouver le fichier (ou le dossier) à partager et cliquez sur le bouton <img alt="Icône Partager un fichier" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/sharefileicon.png")%>" /> <b>Partager</b> à droite de son nom. Dans la fenêtre Paramètres de partage vous pouvez:</p>
|
|
<ul>
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<li>accorder l'accès à un fichier/dossier aux utilisateurs/groupes du portail</li>
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|
<li>accorder l'accès à d'autres utilisateurs (utilisateurs à l'extérieur du portail)
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<ul>
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|
<li>en partageant un lien vers un document</li>
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|
<li>en intégrant le document sur site Web</li>
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</ul>
|
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</li>
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|
</ul>
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|
<p>Lorsque le fichier est partagé, le bouton <img alt="Icône Fichier partagé" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/sharedfileicon.png")%>" /> <b>Partager</b> à droite de son nom apparaît en couleur plus intense.</p>
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<h6>Partager un document avec les utilisateurs du portail</h6>
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<p>Si vous souhaitez accorder l'accès uniquement aux utilisateurs qui peuvent se connecter à votre portail,</p>
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<ol>
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<li>Définissez les droits d'accès pour tous les personnes/groupes avec lesquels vous partagez le document. Par défaut, un document est partagé en <B>Lecture seule</B>. Appuyez sur l'icône <img alt="Icône Lecture seule" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/readonlyicon.png")%>" /> à côté de bouton <b>Ajouter utilisateurs</b> ou <b>Ajouter Groupes</b> et choisissez l'option appropriée: <B>Accès complet</B>, <B>Révision</B>, <B>Remplissage de formulaire</B>, <B>Filtre personnalisé,</B> <B>Commentaire</B>, <B>Lecture seule ou Accès interdit</B>. Les options disponibles varient en fonction de type du fichier.
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</li>
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<li>Appuyez sur le bouton <B>Ajouter utilisateurs</B> ou <B>Ajouter Groupes</B> pour accéder à la liste des utilisateurs/groupes.
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</li>
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<li>Cochez les cases des personnes (groupes) avec lesquels vous partagez le document et appuyez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.
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<div class="screen_block">
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|
<img alt="Partager un document avec les membres du portail" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/ShareUsers1.png")%>" /> <img alt="Partager un document avec les membres du portail" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/ShareUsers1.png")%>" />
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|
<div target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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|
<p>Pour ajouter les utilisateurs, vous pouvez cocher les cases appropriées une par une à l'aide du filtre en haut pour faciliter la recherche. Il est également possible de cocher le groupe nécessaire ou l'option Sélectionner tout à droite pour ajouter tous les utilisateurs du groupe choisi ou tous les utilisateurs du portail respectivement.</p>
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</li>
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<li>Le cas échéant, modifiez les autorisations pour chaque utilisateur/groupe en utilisant les options disponibles du menu déroulante à côté du nom de personne/groupe.
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<p>Pour supprimer un utilisateur/groupe de la liste, utilisez l'icône <img alt="L'icône Supprimer l'utilisateur" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/removeusericon.png")%>" /> .</p>
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|
<div class="screen_block">
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|
<img alt="Partager un document avec les membres du portail" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/ShareUsers.png")%>" /> <img alt="Partager un document avec les membres du portail" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/ShareUsers.png")%>" />
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|
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
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|
<div class="notehelp">
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|
Vous pouvez accorder l'accès à tous les membres du portail sauf certains ou à un groupe plutôt que d'ajouter chaque membre séparément. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter Groupes, sélectionnez Tous et définissez la permission d'accès appropriée. Ensuite, ajoutez le groupe ou l'utilisateur certain en utilisant l'un des boutons et sélectionnez Accès interdit.
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</div>
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</li>
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|
<li>Lassez la case <B>Envoyer une notification</B> active pour envoyer un e-mail standard aux personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier.</li>
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<li>Appuyez sur <B>Ajouter message</B> pour ajouter votre texte au e-mail standard.</li>
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<li>Appuyez sur <B>Enregistrer</B> en bas de la fenêtre.</li>
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</ol>
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<p>Chaque utilisateur du portail avec lequel vous avez partagé le fichier le trouvera dans la section Partagés avec moi.</p>
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<p>Si vous avez besoin d'un lien vers le fichier partagé pour l'envoyer aux utilisateurs du portail, cliquez sur l'icône <img alt="Icône Lien pour des utilisateurs du portail" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/getlinkforusers.png")%>" /> depuis la fenêtre Paramètres de partage. Le lien sera copié dans le presse-papiers.</p>
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<h6>Partager un document par lien</h6>
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<p>Pour activer l'option d'accorder l'accès au fichier par lien ou d'incorporer le fichier au site Web pour qu'il soit affiché à chaque visiteur du site, cliquez sur <B>L'accès par un lien externe</B> depuis le fenêtre Paramètres de partage lorsque tous les paramètres disponibles sont affichés.</p>
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<div class="notehelp">
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Dans la <B>version en ligne</B>, c'est pas possible de partager un fichier non modifiable (images, archives etc.) par un lien externe pendant la <I>période d'essai</I>.
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</div>
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<div class="screen_block">
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|
<img alt="Partager un document aux utilisateurs à l'extérieur du portail" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/SharePeople.png")%>" /> <img alt="Partager un document aux utilisateurs à l'extérieur du portail" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/SharePeople.png")%>" />
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|
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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|
</div>
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|
<p><b>Partager un lien vers le document </b></p>
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|
<ol>
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|
<li>Définissez la permission d'accès en choisissant <B>Accès complet</B>, <B>Révision</B>, <B>Remplissage de formulaire</B>, <B>Filtre personnalisé</B>, <B>Commentaire</B> ou <B>Lecture seule</B> de la liste à côté de <B>L'accès par un lien externe</B>. Les options disponibles varient en fonction de type du fichier.</li>
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<li>Utilisez <B>Raccourcir</B> pour obtenir un lien abrégé.</li>
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|
<li>Sélectionnez le moyen de partager le document:
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<ul>
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<li><B>Copier</B> le lien dans le presse-papiers et l'envoyez dans un massage ou d'une autre façon.</li>
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|
<li>Cliquez sur icône <img alt="Icône Email" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/emailicon.png")%>" /> pour envoyer un lien par email. Si vous utilisez le <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-gettingstarted-mail.aspx")%>">module <b>Mail</b></a>, le modèle du message s'ouvrira sous un nouvel onglet. Vous pouvez définir les adresses email des utilisateurs pour leur envoyer le lien, modifiez le texte de message et cliquez sur le bouton <B>Envoyer</B>.
|
|
<p>Dans le champ <B>À</B> saisissez l'adresse email de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le lien. Commencez à saisir l'adresse email ou le nom du destinataire et choisissez de la liste. Au fur et à mesure que vous tapez, les contacts enregistrés dans le carnet d'adresses correspondant aux caractères saisis sont affichés (c-à-d vos contacts personnels, CRM et du portail et les adresses e-mail auxquelles vous avez déjà envoyé des messages). </p>
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|
<p>Vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez. Sélectionnez plusieurs adresses une par une ou entrez plusieurs nouvelles adresses en les séparant par des virgules. Si l'adresse email est incorrecte, le champ d'adresse est signalé en rouge. Pour modifier une adresse, cliquez deux fois sur le champ d'adresse appropriée. Pour supprimer une adresse, cliquez sur l'icône <img alt="Icône Supprimer l'adresse" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deleteaddressicon.png")%>" /> .</p>
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|
</li>
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|
<li>Cliquez sur l'icône du réseau social pour partager le lien via le compte social respectif.</li>
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</ul>
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|
</li>
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|
<li>Pour fermer la fenêtre de Paramètres de partage, appuyez sur le bouton <B>Fermer</B>.</li>
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</ol>
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<p>Pour refuser l'accès via le lien déjà partagé, vous pouvez choisir l'option Accès interdit de la liste ou désactiver l'option <B>L'accès par un lien externe</B>.</p>
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|
<p><b>Obtenir le code pour incorporation</b></p>
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<ol>
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<li>Cliquez sur <B>Incorporation de document</B> dans la partie droite de la fenêtre.
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<div class="screen_block">
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|
<img alt="Incorporation de document" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/embeddoc.png")%>" /> <img alt="Incorporation de document" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/embeddoc.png")%>" />
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|
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
</li>
|
|
<li>Sélectionnez la taille disponible de la fenêtre visionneuse du document ou définissez la la largeur et la hauteur personnalisée.</li>
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<li>Copier le code d'incorporation et collez-le sur votre site Web.</li>
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<li>Pour fermer la fenêtre de Paramètres de partage, appuyez sur le bouton <B>Fermer</B>.</li>
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</ol>
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|
<p>Pour en savoir plus, veuillez consulter <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-guides-documents-embed-document.aspx")%>">ce manuel de l'utilisateur.</a>.</p>
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|
<div class="notehelp">Lorsque vous supprimer le document, activez l'option Accès interdit depuis la fenêtre Paramètres de partage ou désactivez l'option <B>L'accès par un lien externe</B> et les visiteurs de votre site ne pourront pas l'afficher.</div>
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</div>
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</div>
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|
<div class="gs_content" id="ChangingSettings_block">
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|
<h2>Paramétrer le module</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La section Paramètres sur la barre latérale gauche permet de paramétrer le module <B>Documents</B>. Celle-ci comprend plusieurs sous-sections.</p>
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|
<h6>Paramètres communs</h6>
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<p>Cette section est disponible pour tout utilisateur. Les fonctionnalités de cette section pour les invités sont limitées. </p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Paramétrer le module" target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/small/Settings.png")%>" /> <img alt="Paramétrer le module" id="img14_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Documents/big/Settings.png")%>" />
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|
<div target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<ul>
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|
<li><B>Enregistrer aussi la copie du fichier au format d'origine</B> (est disponible pour les utilisateurs et les invités) est utilisé pour le téléchargement de fichiers dans dans un format différent de <code>.docx</code>/<code>.xlsx</code>/<code>.pptx</code>. Lorsque cette option est activée, le fichier est converti et un fichier séparé est ajouté. Une fois l'option désactivée, le fichier converti sera sauvegarder en tant qu'une nouvelle révision du fichier d'origine.</li>
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<li><B>Afficher une notification lors du déplacement de l'élément vers la corbeille</B> (disponible pour des utilisateurs aussi que pour des invités) est utilisé pour masquer ou afficher les notifications lorsqu'un fichier est déplacé vers la <B>Corbeille</B>.</li>
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|
<li><B>Remplacer le fichier existant avec le même nom</B> (disponible pour des utilisateurs aussi que pour des invités) est utilisé lors du téléchargement d'un fichier avec le même nom. Lorsque cette option est activée, la version du fichier existant sera mise à jour. Une fois l'option désactivée, une copie du fichier sera créé.</li>
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<li><b>Sauvegarder les versions intermédiaires lors de l'édition</b> (disponible pour des utilisateurs) est utilisé pour créer une nouvelle <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-documents-document-versions.aspx")%>">révision intermédiaire</a> à chaque sauvegarde du fichier en utilisant la combinaison de touches <b>Ctrl+S</b> ou l'icône <b>Enregistrer</b>.</li>
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<li><B>Montrer les favoris</B> (disponible pour des utilisateurs) est utilisé pour masquer ou afficher la section <B>Favoris</B>.</li>
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<li><B>Afficher les fichiers récents</B> (disponible pour des utilisateurs) est utilisé pour masquer ou afficher la section <B>Récents</B>.</li>
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</ul>
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<h6>Paramètres administrateur</h6>
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<p>Cette section est disponible pour le propriétaire du portail, les administrateurs avec l'accès complet ou les administrateurs du module <B>Documents</B>.</p>
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<p>À partir de cette section on peut configurer les paramètres pour tous les utilisateurs du portail:</p>
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<ul>
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<li>Garder toutes les versions intermédiaires sauvegardées permet aux utilisateurs du portail de sauvegarder toutes les <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-documents-document-versions.aspx")%>">révisions intermédiaires</a>.</li>
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<li><B>Activer les paramètres de tiers pour les utilisateurs</B> permet aux utilisateurs du portail de connecter <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/add-resource.aspx")%>">des services externes de stockage</a>.</li>
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</ul>
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<h6>Lier les comptes</h6>
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<p>Cette section est disponible pour tous les utilisateurs (à l'exception des invités) lorsque l'option <B>Activer les paramètres de tiers pour les utilisateurs</B> est activée à partir de la section <B>Paramètres administrateur</B>.</p>
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<p>Cette section représente tous les services en nuage connectés et permet de se connecter à d'autres <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/add-resource.aspx")%>">services externes de stockage</a>.</p>
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