814 lines
126 KiB
Plaintext
814 lines
126 KiB
Plaintext
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
|
||
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
|
||
|
||
<script runat="server">
|
||
protected override void Init()
|
||
{
|
||
PageTitle = PageCaption = "Настройка портала. Начало работы";
|
||
MetaKeyWords = "настройки портала, язык, часовой пояс, DNS, персонализация, почтовый домен, надежность пароля ";
|
||
MetaDescription = "Настройте портал в соответствии с потребностями компании и вашими личными требованиями.";
|
||
|
||
var guides = new GuidesModel();
|
||
|
||
(Page as BasePage).Guides = guides;
|
||
}
|
||
|
||
</script>
|
||
|
||
<div class="MainHelpCenter GettingStarted">
|
||
<ul class="TableOfContents">
|
||
<li><span class="gs_link gs_active" id="all">Всё</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="Overview">Обзор</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="CustomizingPortal">Индивидуальная настройка портала</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ManagingPortalModules">Управление модулями портала</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="WhiteLabeling">Ребрендинг</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ChangingSecuritySettings">Контроль доступа к порталу</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ManagingAccessRights">Управление правами доступа</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="TrackingLoginHistory">Отслеживание истории входов в систему</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ReceivingAuditTrailData">Получение данных журнала аудита</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ChangingPortalRegion">Изменение региона портала</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="CreatingBackup">Создание <%--и восстановление --%>резервной копии</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="DeactivatingDeletingPortal">Деактивация/Удаление портала</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="AdjustingIntegrationSettings">Настройка параметров интеграции</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="AdjustingSMTPSettings">Настройка параметров SMTP</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ViewingPortalStatistics">Просмотр статистики портала</span></li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="keyword_block">
|
||
<ul>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/portal-settings/portal-settings.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/time-zone/time-zone.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/dns-settings/dns-settings.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/custom-domain-name/custom-domain-name.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/trusted-domains/trusted-domains.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/self-registration/self-registration.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/password-strength/password-strength.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/invite-people/invite-people.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/manage-modules/manage-modules.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/customize-portal/customize-portal.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/change-logo/change-logo.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/white-labeling/white-labeling.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/change-title/change-title.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/team-template/team-template.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/data-backup/data-backup.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/deactivate-portal/deactivate-portal.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/delete-portal/delete-portal.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/view-statistics/view-statistics.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/change-time-zone/change-time-zone.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restrict-access-to-module/restrict-access-to-module.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/portal-language/portal-language.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/disable-module/disable-module.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/enable-module/enable-module.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/two-step-verification/two-step-verification.ascx" /></li>
|
||
<%--<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/sso/sso.ascx" /></li>--%>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/smtp-settings/smtp-settings.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/security/security.ascx" /></li>
|
||
<%--<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restore-backup/restore-backup.ascx" /></li>--%>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
|
||
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="Overview_block">
|
||
<h2>Обзор</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>После того как ваш портал будет создан, понадобится настроить его и управлять им, чтобы он соответствовал вашим требованиям. Это можно сделать в разделе <b>Настройки</b> портала.</p>
|
||
<p>Чтобы получить доступ к <b>Настройкам</b> с любой страницы портала, щелкните по значку <img alt="Значок Настройки" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SettingsIcon.png")%>" /> наверху страницы или используйте выпадающий список в левом верхнем углу и выберите соответствующую опцию.</p>
|
||
<p>В разделе <b>Настроек</b> портала можно выполнить следующие действия:</p>
|
||
<p><b>Общие настройки</b></p>
|
||
<ul>
|
||
<li>настройте портал <a class="see_also" href="#CustomizingPortal_block"><b>в соответствии с вашими личными требованиями</b></a>:
|
||
<ul>
|
||
<li>измените <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#portallanguage")%>">язык портала и задайте правильный часовой пояс</a>;</li>
|
||
<li>укажите <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#portaltitle")%>">название портала</a>, отображаемое на странице <b>входа</b> на портал;</li>
|
||
<li>задайте <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#alternativeurl")%>">альтернативный URL-адрес</a> для портала;</li>
|
||
<li>измените <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#portalrenaming")%>">имя портала</a>, используемое в URL-адресе портала;</li>
|
||
<li>настройте <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#teamtemplate")%>">шаблон команды</a>, используемый на портале;</li>
|
||
<li>выберите <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#colortheme")%>">цветовую схему</a>, соответствующую корпоративному стилю вашей компании;</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>управляйте <a class="see_also" href="#ManagingPortalModules_block"><b>модулями</b></a> портала:
|
||
<ul>
|
||
<li>выберите, какие из <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#modulestools")%>">модулей и инструментов</a> должны отображаться на портале, а какие требуется скрыть от пользователей;</li>
|
||
<li>добавьте свои <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#customnavigation")%>">собственные ссылки</a> в меню навигации на портале;</li>
|
||
<li>выберите <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#startpage")%>">стартовую страницу</a> по умолчанию;</li>
|
||
<li>измените настройки <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#pricingpage")%>">страницы платежей</a>;</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>используйте функцию <a class="see_also" href="#WhiteLabeling_block"><b>ребрендинга</b></a>, чтобы заменить элементы фирменного стиля, которые используются в интерфейсе онлайн-офиса, на ваши собственные;</li>
|
||
</ul>
|
||
<p><b>Настройки безопасности</b></p>
|
||
<ul>
|
||
<li>обновите настройки <a class="see_also" href="#ChangingSecuritySettings_block"><b>доступа к порталу</b></a>:
|
||
<ul>
|
||
<li>определите <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#passwordstrength")%>">сложность пароля</a>, который используется для входа на портал;</li>
|
||
<li>включите <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#tfauthentication")%>">двухфакторную аутентификацию</a>;</li>
|
||
<li>укажите <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#TrustedDomain")%>">почтовые серверы</a>, которые могут использоваться для самостоятельной регистрации пользователей в онлайн-офисе;</li>
|
||
<li>измените <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#ipsecurity")%>">настройки IP-безопасности</a>;</li>
|
||
<li>измените <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#administratormessage")%>">настройки сообщений администратору</a>;</li>
|
||
<li>задайте <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#sessionlifetime")%>">время существования сессии</a>;</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>настройте <a class="see_also" href="#ManagingAccessRights_block"><b>права доступа</b></a> для администраторов портала и других пользователей:
|
||
<ul>
|
||
<li>смените <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#changeowner")%>">владельца портала</a>;</li>
|
||
<li>добавьте пользователей в <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#addadmin")%>">список администраторов</a>;</li>
|
||
<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#restrictaccess")%>">ограничьте доступ к определенным модулям портала</a> для пользователей и групп;</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>просматривайте последние операции <a class="see_also" href="#TrackingLoginHistory_block"><b>входа в систему и выхода из системы</b></a>, выполненные пользователями, и получайте подробный отчет за полгода;</li>
|
||
<li>исследуйте записи журнала последних <a class="see_also" href="#ReceivingAuditTrailData_block"><b>действий</b></a>, выполненных пользователями на портале (таких как закрытие и редактирование задач, изменение прав доступа, создание и удаление элементов CRM, перенос документов, приглашение гостей и т.д.), а также загружайте файл с подробной статистикой за полгода;</li>
|
||
</ul>
|
||
<p><b>Настройки управления данными</b></p>
|
||
<ul>
|
||
<li>измените <a class="see_also" href="#ChangingPortalRegion_block"><b>регион</b></a> сервера, на котором размещен ваш портал;</li>
|
||
<li>создавайте <%--и восстанавливайте --%><a class="see_also" href="#CreatingBackup_block"><b>резервные копии</b></a> данных портала;</li>
|
||
<li>временно <a class="see_also" href="#DeactivatingDeletingPortal_block"><b>отключите</b></a> или даже навсегда <b>удалите</b> портал;</li>
|
||
</ul>
|
||
<p><b>Настройки интеграции</b></p>
|
||
<ul>
|
||
<li>настройте параметры <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><b>интеграции</b></a>, чтобы подключить сторонние сервисы;</li>
|
||
<li>настройте параметры <a class="see_also" href="#AdjustingSMTPSettings_block"><b>SMTP</b></a>, чтобы оповещения по электронной почте отправлялись с помощью вашего собственного SMTP-сервера;</li>
|
||
</ul>
|
||
<p><b>Настройки статистики</b></p>
|
||
<ul>
|
||
<li>узнавайте основную <a class="see_also" href="#ViewingPortalStatistics_block"><b>статистику</b></a> портала: дату создания, общее количество пользователей, дисковое пространство, используемое разными модулями и пользователями, посещаемость пользователей.</li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="CustomizingPortal_block">
|
||
<h2>Общие настройки</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Раздел настроек <b>Общие</b> открывается по умолчанию. Он позволяет адаптировать внешний вид портала к вашим требованиям и выбрать модули, которые вы хотите использовать. Этот раздел содержит три подраздела: <b>Кастомизация</b>, <a class="see_also" href="#ManagingPortalModules_block"><b>Модули и инструменты</b></a> и <a class="see_also" href="#WhiteLabeling_block"><b>Ребрендинг</b></a>.</p>
|
||
<h5>Индивидуальная настройка портала</h5>
|
||
<p>Подраздел <b>Кастомизация</b> в разделе <b>Общих</b> настроек позволяет изменить оформление портала. Вы можете использовать логотип, название и слоган своей компании, чтобы портал соответствовал корпоративному стилю.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Индивидуальная настройка портала" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/CustomizingPortal.png")%>" />
|
||
<img alt="Индивидуальная настройка портала" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/CustomizingPortal.png")%>" />
|
||
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="portallanguage">Настройки языка и часового пояса</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет изменить язык всего портала для всех пользователей портала и настроить часовой пояс, чтобы все события на портале отображались с корректной датой и временем.</p>
|
||
<p>Чтобы изменить настройки <b>Языка и часового пояса</b>,</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>разверните список <b>Язык</b> и выберите подходящий язык, на котором должны отображаться все страницы портала и оповещения,
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Эта настройка определяет язык портала по умолчанию для новых пользователей. В дальнейшем каждый пользователь может переопределить стандартный язык, выбрав на странице своего профиля тот, который предпочитает (у этой настройки будет более высокий приоритет, чем у языка, выбранного в <b>Общих</b> настройках).
|
||
</div>
|
||
<p>В настоящее время онлайн-офис доступен на 23 языках: английском, немецком, французском, испанском, русском, итальянском, латышском, португальском (бразильский вариант), турецком, греческом, польском, чешском, упрощенном китайском, украинском, вьетнамском, финском, португальском, азербайджанском, корейском, японском, словенском, нидерландском и словацком. Если вашего языка еще нет в списке доступных или перевод на ваш язык не завершен, вы можете принять участие в переводе, отправив запрос по адресу <a href="mailto:documentation@onlyoffice.com">documentation@onlyoffice.com</a>.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>из выпадающего списка <b>Часовой пояс</b> выберите часовой пояс, соответствующий вашему местоположению,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="portaltitle">Настройки страницы приветствия</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет изменить выбранное по умолчанию название, которое должно отображаться на странице <b>Входа</b> на портал. Для этого:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>введите в поле <b>Заголовок</b> название, которое вам нравится (например, название Вашей компании, слоган и т.д.),</li>
|
||
<%--<li>замените логотип портала, используя ссылку <b>Сменить логотип</b>,
|
||
<p>Нажмите на нее, чтобы открыть окно Windows Explorer и выбрать нужный графический файл, и нажмите кнопку <b>Открыть</b>. Изображение будет загружено и отображено в поле <b>Логотип</b>.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Можно загрузить изображение с разрешением не более чем <b>250x100</b> пикселей, иначе файл будет пережат. Размер изображения не должен превышать <b>1 Мб</b>.
|
||
</div>
|
||
</li>--%>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Этот заголовок также используется в поле <b>От кого</b> в оповещениях портала.
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="alternativeurl">Настройки DNS</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет задать альтернативный URL-адрес для вашего портала. По умолчанию ваш портал зарегистрирован на <i>name.onlyoffice.com</i>. Вы можете изменить его, указав собственное доменное имя. Для этого установите флажок <b>Пользовательское доменное имя</b> и в поле ниже укажите собственное доменное имя для портала. </p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Пожалуйста, обратите внимание: если вы решите переключиться на свой домен, портал будет доступен по протоколу <b>HTTP</b>, безопасный протокол <b>HTTPS</b> будет недоступен.
|
||
</div>
|
||
<p>Чтобы задать свое доменное имя, добавьте <b>DNS-запись типа CNAME</b>, как например: team.ourcompany.com - <i>intranet.onlyoffice.com</i> (для региона Запад США (Орегон)), <i>intranet.onlyoffice.eu</i> (для региона Европа (Ирландия)) или <i>intranet.onlyoffice.sg</i> (для АТР (Сингапур)).</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Прежде чем вы сможете это сделать, вам понадобится настроить ваше доменное имя, чтобы оно указывало на сервер онлайн-офиса, изменив соответствующие записи DNS с помощью вашего регистратора. Пожалуйста, обратитесь к своему регистратору, у которого вы приобрели доменное имя, за справкой о том, как это сделать.
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="portalrenaming">Изменение имени портала</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет изменить часть <i>name</i> в URL-адресе вашего портала <i>name.onlyoffice.com</i> таким образом, что портал будет доступен по адресу <i>newname.onlyoffice.com</i>. Введите нужное имя в поле <b>Новое имя портала</b> и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Как только вы нажмете кнопку <b>Сохранить</b>, ваше старое имя портала станет доступно новым пользователям, которые хотят зарегистрировать новый портал.
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="teamtemplate">Шаблон команды</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет задать названия для организации (или группы), ее участников и их действий на портале. Для этого:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>выберите одну из доступных предустановок из выпадающего списка <b>Шаблон</b>,</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>ИЛИ</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>выберите из списка опцию <b>Пользовательский</b> и сами введите наименования в поля ниже,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="colortheme">Цветовые схемы</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет изменить выбранную по умолчанию цветовую гамму интерфейса портала, чтобы она соответствовала корпоративному стилю вашей компании. Для этого:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>переключайтесь между доступными <b>Цветовыми схемами</b>, чтобы предварительно просмотреть их: <b>Сочно-зеленая</b>, <b>Тёмно-зеленая</b>, <b>Тёмно-синяя</b>, <b>Интенсивно-розовая</b>, <b>Ярко-синяя</b>,</li>
|
||
<li>выберите наиболее подходящую,</li>
|
||
<li>нажмите на кнопку "Сохранить", чтобы применить выбранную цветовую схему.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Для возврата к цветовой схеме по умолчанию выберите переключатель <b>Чисто-оранжевая</b> и сохраните изменения.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ManagingPortalModules_block">
|
||
<h5 id="modulestools">Управление модулями портала</h5>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Подраздел <b>Модули и инструменты</b> в разделе <b>Общих</b> настроек предоставляет доступ к списку модулей и инструментов портала и возможность управлять ими. Для этого:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>оставьте отмеченными нужные модули и инструменты и снимите пометку с тех, которые не нужны вам для работы,
|
||
<p>Также можно управлять инструментами социальной сети внутри модуля <b>Сообщество</b>, отметив нужные.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Отключенные модули и инструменты будут скрыты от всех пользователей портала.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
После того как эти модули и инструменты будут снова включены, они также станут доступны для всех пользователей портала. Чтобы ограничить доступ, обратитесь к разделу <a href="#ManagingAccessRights_block"><b>Права доступа</b></a> <b>Настроек</b> портала.
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Управление модулями портала" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/ManagingPortalModules.png")%>" />
|
||
<img alt="Управление модулями портала" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/ManagingPortalModules.png")%>" />
|
||
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="customnavigation">Пользовательская навигация</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет добавить собственные элементы в меню навигации на портале, чтобы повысить удобство использования портала. Например, вы можете добавить ссылки на другие сайты, сервисы и так далее.</p>
|
||
<p>Для добавления нового элемента меню:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>Нажмите на ссылку <b>Добавить элемент</b> в разделе <b>Пользовательская навигация</b>. Откроется новое окно.
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Добавление пользовательских элементов меню" target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/AddingCustomMenuItems.png")%>" />
|
||
<img alt="Добавление пользовательских элементов меню" id="img14_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/AddingCustomMenuItems.png")%>" />
|
||
<div target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
<li>Введите название элемента меню в текстовом поле <b>Надпись</b>.</li>
|
||
<li>Укажите ссылку на нужный ресурс в поле <b>URL-адрес</b>.
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Пожалуйста, обратите внимание, что, если на вашем сайте используется протокол HTTPS, все ссылки также должны быть указаны с префиксом HTTPS, в противном случае в браузерах будет появляться предупреждение.
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
<li>Опции <b>Показывать в меню</b> и <b>Показывать на главной странице</b> выбраны по умолчанию. В случае необходимости вы можете снять пометку с одной из них.</li>
|
||
<li>Замените стандартные значки на свои собственные. <b>Мелкий значок, 16x16</b> будет использоваться в меню навигации, расположенном в шапке портала. <b>Крупный значок, 100x100</b> будет отображаться на стартовой странице портала. Нажмите на соответствующую ссылку <b>Изменить изображение</b>, расположенную ниже, чтобы загрузить новое изображение.</li>
|
||
<li>Когда все будет готово, нажмите на кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Созданный элемент навигации будет добавлен в меню навигации и/или на стартовую страницу портала, в зависимости от заданных настроек. Он также будет отображаться под заголовком <b>Пользовательская навигация</b> на странице настроек портала. Чтобы отредактировать элемент, нажмите на значок <img alt="Значок Настройки" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/menuitemsettings.png")%>" /> <b>Настройки</b> рядом с ним. В окне <b>Настройки элемента</b> измените нужные параметры и нажмите на кнопку <b>Сохранить</b>. Если вы хотите удалить добавленный элемент навигации, используйте кнопку <b>Удалить элемент</b> в окне <b>Настройки элемента</b>.</p>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="startpage">Стартовая страница по умолчанию</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет выбрать страницу, на которую вы попадаете сразу после входа на портал или после нажатия на логотип онлайн-офиса, когда вы уже вошли в систему. Можно выбрать один из следующих вариантов:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>один из модулей портала (Документы, Проекты, CRM, Сообщество, Люди),</li>
|
||
<li>один из инструментов (Почта, Чат, Календарь),</li>
|
||
<li>страница "Лента",</li>
|
||
<li>страница по умолчанию <b>Выбор модуля</b>.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Выберите соответствующий переключатель и нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</p>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="pricingpage">Настройки страницы платежей</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет определить, должна ли страница платежей быть доступной для всех пользователей портала или только для администраторов. </p>
|
||
<p>Установите галочку <b>Страница платежей доступна только для администраторов</b>, чтобы сделать эту страницу видимой только для администраторов портала, и нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="WhiteLabeling_block">
|
||
<h5>Ребрендинг</h5>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Эта возможность доступна только для оплаченных порталов.
|
||
</div>
|
||
<p>Подраздел <b>Ребрендинг</b> в разделе <b>Общих</b> настроек позволяет заменить элементы фирменного стиля, которые используются в интерфейсе онлайн-офиса, на ваши собственные. Вы можете использовать название вашей компании в текстовых элементах (таких как подсказки, окна сообщений и т.д.), а также заменить используемые по умолчанию логотипы и иконку сайта на свой собственный логотип. Для этого:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>Введите <b>Название компании</b> в текстовом поле ввода, чтобы изменить в интерфейсе онлайн-офиса все надписи и сообщения, в которых использовано значение по умолчанию, заменив его на указанное вами значение. Нажмите кнопку <b>Использовать как логотип</b> под полем ввода, если вы хотите использовать название вашей компании в качестве текстового логотипа (вместо графического логотипа) - все представленные ниже логотипы изменятся соответствующим образом.</li>
|
||
<li>Замените графические <b>Логотипы</b>, которые встречаются в онлайн-офисе:
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Логотип для шапки портала (284x46)</b> - этот логотип находится в левом верхнем углу любой страницы портала.</li>
|
||
<li><b>Логотип для страницы "О программе" и страницы входа (432x70)</b> - этот логотип находится на странице <b>Входа</b> на портал и странице <b>О программе</b> (профиль пользователя -> О программе).</li>
|
||
<li><b>Иконка сайта (32x32)</b> - этот логотип находится в адресной строке или вкладке браузера, когда портал открыт в нем, или на панели закладок, если вы добавили адрес портала в закладки.</li>
|
||
<li><b>Логотип для шапки редакторов (172x40)</b> - этот логотип находится в левом верхнем углу запущенных онлайн-редакторов.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Нажмите на ссылку <b>Сменить логотип</b> под логотипом, который надо заменить. В окне Проводника Windows выберите нужный графический файл и нажмите кнопку <b>Открыть</b>. Изображение будет загружено и отображено в поле соответствующего <b>Логотипа</b>.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Рекомендуется использовать изображения в формате <b>PNG</b> с прозрачным фоном. Чтобы улучшить читаемость логотипов и сделать их контур четко различимым, их также необходимо адаптировать под темные или светлые фоны. Размеры указаны для дисплеев Retina. Для дисплеев со стандартным разрешением ширина и высота логотипа будут соответственно изменены при загрузке.
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Для возврата к настройкам по умолчанию нажмите кнопку <b>Настройки по умолчанию</b>.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Ребрендинг" target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/WhiteLabeling.png")%>" />
|
||
<img alt="Ребрендинг" id="img12_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/WhiteLabeling.png")%>" />
|
||
<div target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ChangingSecuritySettings_block">
|
||
<h2>Настройки безопасности</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Раздел <b>Безопасность</b> позволяет контролировать доступ к порталу и отслеживать активность всех пользователей. Он содержит четыре подраздела: <b>Доступ к порталу</b>, <a class="see_also" href="#ManagingAccessRights_block"><b>Права доступа</b></a>, <a class="see_also" href="#TrackingLoginHistory_block"><b>История входов в систему</b></a> и <a class="see_also" href="#ReceivingAuditTrailData_block"><b>Журнал аудита</b></a>.</p>
|
||
<h5 id="portalaccess">Контроль доступа к порталу</h5>
|
||
<p>Подраздел <b>Доступ к порталу</b> в разделе настроек <b>Безопасности</b> позволяет обеспечить безопасные и удобные способы входа на портал для пользователей.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Изменение настроек безопасности" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/PortalAccessSettings.png")%>" />
|
||
<img alt="Изменение настроек безопасности" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/PortalAccessSettings.png")%>" />
|
||
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="passwordstrength">Настройки надежности пароля</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет определить сложность пароля (эффективность пароля при сопротивлении угадыванию и прямому подбору). Для этого:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>используйте ползунок <b>Минимальная длина пароля</b>, чтобы установить, насколько длинным должен быть пароль, чтобы считаться надежным,
|
||
<p>Пароль должен содержать не менее <b>8</b>, но не более <b>30</b> символов.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>отметьте подходящие опции ниже, чтобы определить, какой набор символов должен использоваться в пароле: <b>заглавные буквы</b>, <b>цифры</b>, <b>специальные символы</b>,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="tfauthentication">Двухфакторная аутентификация</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет вам включить двухэтапную авторизацию с помощью <b>SMS</b> или <b>приложений для аутентификации</b>, что обеспечит большую безопасность данных на вашем портале. </p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Для <b>SaaS-версии</b> используемый на портале SMS-провайдер выбирается в зависимости от региона портала: <b>smsc</b> используется для стран СНГ, <b>Clickatell</b> и <b>Twilio</b> используются для всех остальных регионов. Вы можете добавить доступных SMS-провайдеров в разделе <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><b>Настройки</b> -> <b>Интеграция</b> -> <b>Сторонние сервисы</b></a>.<br />
|
||
Если вы используете <b>серверную версию</b>, сначала необходимо подключить хотя бы одного SMS-провайдера в разделе <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><b>Настройки</b> -> <b>Интеграция</b> -> <b>Сторонние сервисы</b></a>, чтобы можно было включить опцию <b>Двухфакторная аутентификация</b>.
|
||
</div>
|
||
<p>Чтобы включить двухфакторную аутентификацию с помощью <b>SMS</b>, </p>
|
||
<ol>
|
||
<li>убедитесь, что в разделе <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><b>Интеграция</b></a> подключен один из SMS-провайдеров,</li>
|
||
<li>в разделе <b>Двухфакторная аутентификация</b> выберите переключатель <b>C помощью SMS</b>,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы выбранные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>После включения двухфакторной аутентификации с помощью SMS пользователь сможет получить доступ к данным портала только после ввода обычного адреса email и пароля (или входа через аккаунт социальной сети) и указания шестизначного кода подтверждения, полученного по SMS. </p>
|
||
<p>SMS-сообщения приходят на основной номер мобильного телефона пользователя, указанный при первом входе на портал с использованием двухфакторной аутентификации. В дальнейшем этот номер можно изменить на странице <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/people.aspx")%>">профиля пользователя</a>. Код подтверждения можно получить повторно, нажав кнопку <b>Отправить код еще раз</b>, но не больше 5 раз за 5 минут. Отправленный код действителен в течение 10 минут.</p>
|
||
<p>Отправка SMS-сообщений осуществляется только при положительном балансе. Вы всегда можете проверить текущий баланс в учетной записи вашего SMS-провайдера. Не забывайте своевременно пополнять баланс.</p>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<p>Чтобы включить двухфакторную аутентификацию с помощью <b>приложения для аутентификации</b>, </p>
|
||
<ol>
|
||
<li>в разделе <b>Двухфакторная аутентификация</b> выберите переключатель <b>С помощью приложения для аутентификации</b>,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы выбранные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>После включения двухфакторной аутентификации с помощью приложения для аутентификации пользователь сможет получить доступ к данным портала только после ввода обычного адреса email и пароля (или входа через аккаунт социальной сети) и указания шестизначного кода подтверждения или резервного кода, сгенерированного приложением для аутентификации. </p>
|
||
<p>Для получения доступа к порталу в первый раз после включения двухфакторной аутентификации:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>Введите обычные учетные данные для доступа к порталу. На странице подтверждения входа будут отображены QR-код и секретный ключ.</li>
|
||
<li>Установите приложение для аутентификации на своем мобильном устройстве. Вы можете использовать <b>Google Authenticator</b> для <a target="_blank" href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2">Android</a> и <a target="_blank" href="https://itunes.apple.com/app/google-authenticator/id388497605">iOS</a> или <b>Authenticator</b> для <a target="_blank" href="https://www.microsoft.com/en-us/p/authenticator/9wzdncrfj3rj?rtc=1&activetab=pivot%3Aoverviewtab">Windows Phone</a>.</li>
|
||
<li>Откройте приложение для аутентификации на мобильном устройстве и настройте его одним из следующих способов:
|
||
<ul>
|
||
<li>Отсканируйте QR-код, отображенный в браузере, или</li>
|
||
<li>Вручную введите секретный ключ, отображенный в браузере,</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>На странице подтверждения входа на портал введите шестизначный код, сгенерированный приложением,</li>
|
||
<li>Нажмите кнопку <b>Подключить приложение</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Подробнее об использовании двухфакторной аутентификации на портале можно прочитать в следующей <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/two-factor-authentication.aspx")%>">статье</a>.</p>
|
||
<%-- <div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5>Настройки Single Sign-on</h5>
|
||
<p>Раздел <b>Единый вход</b> позволяет включить/выключить возможность аутентификации с помощью доверенной третьей стороны посредством SAML/JWT, таким образом обеспечивая более быстрый, простой и безопасный способ входа на портал для пользователей. </p>
|
||
<p>В общих чертах, технология единого входа (англ. <b>Single Sign-on, SSO</b>) позволяет пользователям осуществлять вход в систему только один раз, а затем получать доступ ко множеству авторизованных (то есть интегрированных с поставщиком учетных записей) приложений/сервисов без необходимости каждый раз вводить учетные данные при получении доступа к другому приложению.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
<b>Поставщик учетных записей</b> (англ. Identity Provider, IdP) - это сервис, который создает, поддерживает и управляет информацией об идентификации клиентов и обеспечивает аутентификацию клиентов для других провайдеров услуг внутри объединения. Такие сервисы как OneLogin, ADFS и т.д. выступают в качестве поставщиков учетных записей. <b>Поставщик сервиса</b> (англ. Service Provider, SP) - сторона, которая предоставляет веб-сервисы и использует услуги доверенного поставщика учетных записей для аутентификации пользователей. В нашем случае поставщик сервиса - это онлайн-офис.
|
||
</div>
|
||
<p>В своем онлайн-офисе вы можете включить возможность SSO на базе одного из следующих стандартов обмена данными об аутентификации и авторизации между поставщиком учетных записей и поставщиком сервиса:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><b>SAML</b> (Security Assertion Markup Language, язык разметки декларации безопасности) - стандарт на базе языка XML, позволяющий передавать данные об аутентификации и авторизации между поставщиком учетных записей и поставщиком сервиса через токены безопасности, содержащие утверждения.</li>
|
||
<li><b>JWT</b> (JSON Web Token) - токен безопасности, позволяющий передавать данные об аутентификации и авторизации через URL посредством формата JSON и электронной подписи.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Повышенная безопасность обеспечивается за счет того, что онлайн-офис не хранит пароли пользователей, а использует результаты аутентификации на стороне поставщика учетных записей. Вся необходимая информация о пользователе передается в аутентификационном токене. При изменении информации о пользователе на стороне поставщика учетных записей она автоматически обновится на портале при последующей аутентификации с помощью SSO (обратите внимание на то, что данные синхронизируются только в одном направлении - из поставщика учетных записей в онлайн-офис).</p>
|
||
<p>После того как поставщик учетных записей и онлайн-офис будут настроены между собой для SSO, процесс SSO-аутентификации пользователей будет осуществляться на стороне поставщика учетных записей. Онлайн-офис будет получать от поставщика учетных записей аутентификационный токен (SAML или JWT). После проверки токена на корректность (для проверки используются механизмы цифровой подписи и времени жизни токена), онлайн-офис разрешает пользователю войти на портал.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Включение SSO-аутентификации" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/SSO.png")%>" />
|
||
<img alt="Включение SSO-аутентификации" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/SSO.png")%>" />
|
||
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>Чтобы включить и настроить SSO-аутентификацию на портале, необходимо интегрировать его с поставщиком учетных записей, а именно:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>Укажите данные портала в аккаунте поставщика учетных записей. Эта процедура различается в зависимости от выбранного поставщика учетных записей. Например, для сервиса OneLogin надо открыть вкладку 'Configuration' и ввести <em>https://@@@/samllogin.ashx/</em> в поле 'SAML Consumer URL', где <em>@@@</em> - это DNS-имя портала (например, <em>https://test.onlyoffice.com/samllogin.ashx/</em>). Сохраните настройки. Для получения более подробных сведений о настройке поставщика учетных записей обратитесь к нашему разделу <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/sso-setup.aspx")%>">Советы и приемы</a>.</li>
|
||
<li>Укажите данные поставщика учетных записей на странице настроек портала. Для этого установите флажок <b>Включить SSO</b>, выберите подходящий <b>Тип SSO</b> (SAML или JWT) и заполните необходимые поля. Сведения, которые необходимо указать в полях <b>URL-адрес поставщика</b>, <b>URL-адрес конечной точки SSO</b>, <b>URL-адрес конечной точки SLO</b>, <b>Тип проверки подписи</b> и <b>Ключ</b>, можно найти в аккаунте поставщика учетных записей. Когда все параметры будут заданы, нажмите на кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Каждый портал может одновременно интегрироваться только с одним поставщиком учетных записей. Для работы с другим поставщиком учетных записей сначала надо интегрировать его с онлайн-офисом, как это описано выше.
|
||
</div>
|
||
<p>После включения возможности SSO пользователи могут использовать ссылку <b>Single Sign-on</b>, расположенную под кнопкой <b>Войти</b> на странице авторизации на портале, или использовать страницу входа на стороне поставщика учетных записей. Кроме того, по-прежнему можно будет использовать другие способы аутентификации.</p>--%>
|
||
|
||
<%--<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5>Версия портала</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет переключаться между доступными версиями порталов. Вы можете выбрать либо новую версию портала, либо вернуться к предыдущей версии.</p>
|
||
<p>Выберите соответствующий переключатель и нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</p>--%>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="TrustedDomain">Настройки доверенных почтовых доменов</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет вам указать почтовые серверы, которые могут использоваться для самостоятельной регистрации пользователей в онлайн-офисе. По умолчанию эта возможность отключена. Для ее включения:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>выберите переключатель <b>Пользовательские домены</b>,</li>
|
||
<li>введите доверенный почтовый сервер в появившемся ниже поле,</li>
|
||
<li>установите флажок <b>Добавить пользователей как гостей</b>, если требуется предоставить добавленным пользователям <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">права</a> только на просмотр,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы заданные настройки вступили в силу.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Чтобы добавить больше почтовых серверов, нажмите на ссылку <b>Добавить доверенный домен</b>. Для удаления сервера, добавленного по ошибке, щелкните по соответствующему значку <img alt="Значок Удаления" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/RemoveServerIcon.png")%>" /> справа от поля.</p>
|
||
<p>После этого любой пользователь, имеющий учетную запись на указанном почтовом сервере, сможет зарегистрироваться самостоятельно, нажав на ссылку <b>Нажмите сюда, чтобы присоединиться</b> на странице <b>Входа</b> и введя адрес электронной почты. Пригласительное сообщение со ссылкой на портал будет выслано на указанный адрес электронной почты. Чтобы войти на портал, пользователь должен будет перейти по ссылке из сообщения, ввести пароль и подтвердить его.</p>
|
||
<p>Чтобы снова отключить эту возможность, выберите переключатель <b>Отключено</b>.</p>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="ipsecurity">Настройки IP-безопасности</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет предотвратить доступ на портал нежелательных посетителей, разрешив доступ к нему только из доверенных сетей. Если пользователь пытается войти на портал с любого IP-адреса, кроме указанных, эта попытка входа будет заблокирована. Чтобы ограничить доступ к порталу по IP-адресам,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите переключатель <b>Включить</b>;</li>
|
||
<li>нажмите на ссылку <b>Добавить разрешенный IP-адрес</b>;</li>
|
||
<li>в открывшемся поле ввода укажите отдельный IP-адрес в формате IPv4 (#.#.#.#, где # - это числовое значение от 0 до 255) или задайте диапазон IP-адресов, указав начальный и конечный IP-адреса диапазона в формате #.#.#.#-#.#.#.#;
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Сведения об IP-адресах посетителей портала можно найти в подразделе <b>История входов в систему</b> раздела <b>Безопасность</b>, нажав на кнопку <b>Скачать и открыть отчет</b>.
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
<li>таким же образом добавьте нужное количество доверенных IP-адресов;</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>В случае необходимости можно удалить добавленные IP-адреса, нажав на соответствующий значок <img alt="Значок Удалить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/RemoveServerIcon.png")%>" /> справа от IP-адреса. Чтобы снова отключить эту возможность, выберите переключатель <b>Отключить</b> и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</p>
|
||
<%--<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5>Настройки рекламных и справочных модулей</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет включить/выключить рекламные и справочные модули, которые появляются на некоторых страницах портала для рекламы возможностей портала. Рекламные модули помогают пользователям воспользоваться всем доступным функционалом, справочные модули объясняют, как использовать конкретную опцию. Если вам больше не нужна эта информация, используйте переключатель <b>Заблокировать</b> для отключения этих модулей. Чтобы заданные параметры вступили в силу, нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела.</p>--%>
|
||
|
||
<%--<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5>Пригласительная ссылка</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет вам пригласить людей присоединиться к порталу. Для этого скопируйте эту ссылку, используя соответствующую опцию или сочетание клавиш <b>Ctrl + C</b>, чтобы затем вставить ее в сообщение и отправить тем, кого надо пригласить на портал. Используя эту же ссылку, можно пригласить сколько угодно людей.</p>
|
||
<p>Если требуется предоставить приглашенным людям <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">права</a> только на просмотр, то <b>прежде</b> чем копировать ссылку, установите флажок <b>Добавить пользователей как гостей</b>.</p>
|
||
<p>После того как приглашенные люди перейдут по ссылке и введут свой email, имя, фамилию и пароль, они автоматически будут добавлены на портал и смогут начать совместную работу с вами.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Отправленная ссылка действительна только в течение <b>7</b> дней.
|
||
</div>--%>
|
||
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="administratormessage">Настройки сообщений администратору</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет отобразить контактную форму на странице <b>Входа</b>, чтобы люди могли отправить сообщение администратору портала, если у них возникнут проблемы с доступом на портал.</p>
|
||
<p>Чтобы включить эту возможность, выберите соответствующий переключатель и нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы выбранные настройки вступили в силу.</p>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="sessionlifetime">Время существования сессии</h5>
|
||
<p>Этот раздел позволяет позволяет задать время (в минутах), прежде чем пользователям портала потребуется заново вводить учетные данные для получения доступа к порталу.</p>
|
||
<p>Чтобы задать время существования сессии, выберите переключатель <b>Включить</b>, в появившемся поле <b>Время существования</b> введите нужное значение времени в минутах и нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы выбранные настройки вступили в силу. После сохранения настроек все пользователи будут разлогинены.</p>
|
||
<%--<h5 id="portalaccesssettings">Настройки доступа к порталу</h5>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Эта возможность доступна только для бесплатных порталов (порталов с пробным периодом, порталов участников некоммерческой программы).
|
||
</div>
|
||
<p>Этот раздел позволяет сделать ваш портал <b>открытым</b>, чтобы не только авторизованные пользователи, но и любые пользователи сети Интернет могли заходить на него и просматривать его общедоступное содержание.</p>
|
||
<p>Чтобы включить эту функцию, выберите переключатель <b>Открытый портал</b> и нажмите кнопку <b>Сохранить</b> внизу раздела, чтобы выбранные настройки вступили в силу.</p>
|
||
<p>Когда эта функция будет включена, на портале произойдут следующие изменения:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>Портал переключится на бесплатный открытый тарифный план, позволяющий добавить 1-400 зарегистрированных пользователей и использовать 8 Гб дискового пространства. Любой пользователь сети Интернет сможет просматривать общедоступные материалы вашего портала без регистрации, но такие пользователи не смогут вносить никаких изменений.
|
||
<p>Незарегистрированные пользователи на вашем портале будут иметь права <b>Только на чтение</b>. Права доступа незарегистрированных пользователей еще более ограничены, чем права гостей. Эти пользователи <b>не могут</b> выполнять следующие действия:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>оставлять комментарии к существующим элементам,</li>
|
||
<li>загружать, копировать, перемещать и редактировать документы,</li>
|
||
<li>получать доступ к инструментам <b>Чат</b>, <b>Почта</b>, <b>Календарь</b>, <b>Лента</b>, своему <b>Профилю</b> пользователя, разделам <b>Мои проекты</b> и <b>Отслеживаемые проекты</b> в модуле <b>Проекты</b> и ко всем разделам модуля <b>Документы</b>, кроме <b>Общих документов</b>.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>Некоторые возможности будут недоступны:
|
||
<ul>
|
||
<li>Модуль <b>CRM</b> станет недоступен для всех пользователей.</li>
|
||
<li>Станет недоступна возможность ограничения доступа к проектам в модуле <b>Проекты</b>. Все ранее созданные приватные проекты станут недоступны для всех пользователей.</li>
|
||
<li>Станет недоступна возможность ограничения доступа к модулям (<em>Настройки -> Безопасность -> Права доступа</em>). Все ранее заданные настройки будут заменены на значения по умолчанию.</li>
|
||
<li>Станет недоступна возможность отключения модулей и инструментов (<em>Настройки -> Общие -> Модули и инструменты</em>).</li>
|
||
<li>Станет недоступна возможность резервного копирования (<em>Настройки -> Управление данными -> Резервное копирование/Восстановление</em>).</li>
|
||
<li>Опция, которая позволяет пользователям связаться с администратором портала (<em>Настройки -> Безопасность -> Доступ к порталу -> Настройки сообщений администратору</em>), будет включена по умолчанию без возможности отключения.</li>
|
||
<li>Станет недоступна возможность указать почтовые серверы, которые могут использоваться для самостоятельной регистрации пользователей (<em>Настройки -> Безопасность -> Доступ к порталу -> Настройки доверенных почтовых доменов</em>). Любые почтовые серверы будут разрешены для самостоятельной регистрации пользователей, если в разделе <b>Настройки доступа к порталу</b> включена опция <b>Мгновенная регистрация новых пользователей</b>.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Можно установить флажок <b>Мгновенная регистрация новых пользователей</b>, чтобы новые пользователи смогли регистрироваться без подтверждения со стороны администратора. В противном случае они могут отправить запрос администратору портала с помощью контактной формы на странице <b>Входа</b>.</p>
|
||
|
||
<p>После того как вы сделаете портал публичным, возможности изменить статус портала на приватный в <b>Настройках</b> портала не будет, но вы можете отправить запрос в нашу <a target="_blank" href="mailto:support@onlyoffice.com">службу поддержки</a>.</p>--%>
|
||
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ManagingAccessRights_block">
|
||
<h2>Управление правами доступа</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Подраздел <b>Права доступа</b> в разделе настроек <b>Безопасности</b> используется для смены владельца портала, предоставления пользователям привилегий администратора и ограничения доступа к определенным модулям портала для пользователей и групп.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Чтобы просмотреть подробные сведения о существующих уровнях доступа на портале и узнать, какие разрешения есть у гостей, пользователей и администраторов, обратитесь к <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">этому разделу</a>.
|
||
</div>
|
||
<h5 id="changeowner">Смена владельца портала</h5>
|
||
<p>Если владелец портала хочет назначить другого участника портала на эту позицию, ему необходимо:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажать на ссылку <b>Выбрать владельца</b> под своей фотографией в разделе <b>Владелец портала</b>,</li>
|
||
<li>выбрать другого человека из выпадающего списка,</li>
|
||
<li>нажать на кнопку <b>Сменить владельца портала</b>,</li>
|
||
<li>проверить почтовый ящик и перейти по ссылке для подтверждения, отправленной в сообщении по электронной почте.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Смена владельца портала" target="img15_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/People/small/ChangePortalOwner.png")%>" />
|
||
<img alt="Смена владельца портала" id="img15_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/People/big/ChangePortalOwner.png")%>" />
|
||
<div target="img15_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="addadmin">Добавление администраторов</h5>
|
||
<p>Владелец портала или администраторы с полным доступом могут предоставить привилегии администратора только пользователям (не гостям). Для этого надо выполнить следующие шаги:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажать на ссылку <b>Показать</b> рядом с заголовком <b>Администраторы</b></li>
|
||
<li>нажать на ссылку <b>Выбрать пользователя</b> под списком администраторов</li>
|
||
<li>выбрать человека или нескольких человек сразу из существующих пользователей/гостей или создать нового администратора прямо здесь, нажав на ссылку <b>Создать новый профиль</b></li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b></li>
|
||
<li>выбранный человек по умолчанию получит максимальный доступ ко всем модулям портала; для ограничения этого доступа снимите флажки, соответствующие тем модулям, к которым вы не хотите предоставлять доступ администратору</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Добавление администраторов" target="img16_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/People/small/AddAdministrators.png")%>" />
|
||
<img alt="Добавление администраторов" id="img16_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/People/big/AddAdministrators.png")%>" />
|
||
<div target="img16_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5 id="restrictaccess">Ограничение доступа к модулям портала</h5>
|
||
<p>Владелец портала или администраторы с полным доступом могут ограничить доступ к определенным модулям портала для некоторых пользователей или групп.</p>
|
||
<p>Чтобы ограничить доступ к какому-либо модулю портала:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>перейдите к нужному модулю под списком <b>Администраторов</b>,</li>
|
||
<li>выберите переключатель <b>Пользователей из списка</b>,</li>
|
||
<li>выберите пользователей, которым надо предоставить доступ,
|
||
<p>Для этого используйте одну из доступных опций:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>используйте ссылку <b>Добавить пользователя</b>, если надо предоставить доступ одному или более людям;</li>
|
||
<li>используйте ссылку <b>Добавить группу</b>, если надо предоставить доступ всем пользователям портала, или одной или более группам.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Ограничение доступа к модулям портала" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/ChangeProjectsModuleSettings.png")%>" />
|
||
<img alt="Ограничение доступа к модулям портала" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/ChangeProjectsModuleSettings.png")%>" />
|
||
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="TrackingLoginHistory_block">
|
||
<h5>Отслеживание истории входов в систему</h5>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Подраздел <b>История входов в систему</b> в разделе настроек <b>Безопасности</b> используется для отслеживания последних операций входа в систему, выполненных пользователями, включая успешные входы на портал и неудачные попытки входа с указанием причин.</p>
|
||
<p>На этой странице отображается только 20 последних записей. Каждая запись показывает, какое действие произведено, кто его выполнил, и когда произошло это событие. Вы также можете задать период, в течение которого хранятся данные. По умолчанию он составляет 180 дней.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Отслеживание истории входов в систему" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/LoginHistory.png")%>" />
|
||
<img alt="Отслеживание истории входов в систему" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/LoginHistory.png")%>" />
|
||
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
<p>Чтобы просмотреть подробную статистику за последние полгода, нажмите кнопку <b>Скачать и открыть отчет</b>. Отчет откроется в таблице в формате .xlsx <em>(LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.xlsx)</em>. </p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Этот файл также будет автоматически сохранен в разделе <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/documents.aspx")%>"><b>Мои документы</b></a>.
|
||
</div>
|
||
<p>Отчет по истории входов в систему содержит следующие сведения: <b>IP</b>-адрес пользователя, <b>Браузер</b> и <b>Платформа</b>, которые использовались в момент возникновения зарегистрированного события, <b>Дата</b> и время события, имя <b>Пользователя</b>, совершившего попытку входа или выхода, <b>Страница</b> портала, на которой было выполнено это действие, конкретное <b>Действие</b> (например, <em>Неудачная попытка входа. Не найден связанный аккаунт социальной сети</em>).</p>
|
||
<p>Записи отсортированы хронологически в порядке убывания, но вы можете легко <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/SortData.aspx")%>">сортировать и фильтровать</a> данные по любому параметру или воспользоваться <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/HelpfulHints/Search.aspx")%>">инструментом поиска</a>, чтобы быстро найти определенную запись.</p>
|
||
<p>В разделе <b>Пользователи в сети</b> можно также просмотреть список пользователей, которые в данный момент находятся на портале, а также продолжительность сеанса каждого из этих пользователей.</p>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ReceivingAuditTrailData_block">
|
||
<h5>Получение данных журнала аудита</h5>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Подраздел <b>Журнал аудита</b> в разделе настроек <b>Безопасности</b> позволяет просматривать список последних изменений (создание, модифицирование, удаление и т.д.), внесенных пользователями в элементы (задачи, возможные сделки, файлы и т.д.) на портале.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
В настоящий момент эта возможность доступна только для раздела <b>Общие</b> модуля <b>Документы</b>, модулей <b>Проекты</b>, <b>CRM</b> и <b>Люди</b>, а также для настроек портала.
|
||
</div>
|
||
<p>На этой странице отображается только 20 последних записей. Каждая запись показывает, какое действие произведено, кто его выполнил, и когда произошло это событие. Вы также можете задать период, в течение которого хранятся данные. По умолчанию он составляет 180 дней.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Получение данных журнала аудита" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/AuditTrail.png")%>" />
|
||
<img alt="Получение данных журнала аудита" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/AuditTrail.png")%>" />
|
||
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
<p>Чтобы просмотреть подробную статистику за последние полгода, нажмите кнопку <b>Скачать и открыть отчет</b>. Отчет откроется в таблице в формате .xlsx <em>(AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx)</em>. </p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Этот файл также будет автоматически сохранен в разделе <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/documents.aspx")%>"><b>Мои документы</b></a>.
|
||
</div>
|
||
<p>Отчет по журналу аудита содержит следующие сведения: <b>IP</b>-адрес пользователя, <b>Браузер</b> и <b>Платформа</b>, которые использовались в момент возникновения зарегистрированного события, <b>Дата</b> и время события, имя <b>Пользователя</b>, который выполнил эту операцию, <b>Страница</b> портала, на которой было выполнено это действие, общий <b>Тип действия</b> (например, <em>загрузка, прикрепление файла, обновление доступа</em>), конкретное <b>Действие</b> (например, <em>Проекты [Редактор электронных таблиц]. Задачи [Написание документации по редактору таблиц]. Обновлен статус: Закрыта</em>), <b>Продукт</b> и <b>Модуль</b>, к которым относится измененный элемент.</p>
|
||
<p>Записи отсортированы хронологически в порядке убывания, но вы можете легко <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/SortData.aspx")%>">сортировать и фильтровать</a> данные по любому параметру или воспользоваться <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/HelpfulHints/Search.aspx")%>">инструментом поиска</a>, чтобы быстро найти определенную запись.</p>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ChangingPortalRegion_block">
|
||
<h2>Настройки управления данными</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Раздел настроек <b>Управление данными</b> позволяет обеспечить безопасность данных и возможность их восстановления, а также управлять статусом портала. Этот раздел содержит три подраздела: <b>Миграция</b>, <a class="see_also" href="#CreatingBackup_block"><b>Резервное копирование<%--/Восстановление--%></b></a> и <a class="see_also" href="#DeactivatingDeletingPortal_block"><b>Деактивация/Удаление портала</b></a>.</p>
|
||
|
||
<h5>Изменение региона портала</h5>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Эта опция доступна только для владельцев платных порталов.
|
||
</div>
|
||
<p>Подраздел <b>Миграция</b> в разделе настроек <b>Управление данными</b> позволяет изменить местоположение сервера, на котором размещен ваш портал. Чем ближе к вам регион сервера территориально, тем выше будет скорость работы портала.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Изменение региона портала" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/ChangingPortalRegion.png")%>" />
|
||
<img alt="Изменение региона портала" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/ChangingPortalRegion.png")%>" />
|
||
<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>В настоящее время можно выбрать один из трех регионов: Европа (Ирландия), Запад США (Орегон) и АТР (Сингапур). Для перехода из одного региона в другой:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>выберите из выпадающего списка нужный <b>регион сервера</b>,</li>
|
||
<li>установите флажок <b>Перенести также Почту</b>, если требуется перенести и вашу почту,
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Перенос Почты может значительно увеличить время переноса портала. Кроме того, будет перенесена почта только за последние 30 дней. Поэтому вместо того, чтобы переносить сообщения, рекомендуется по завершении переноса портала настроить учетную запись еще раз.
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
<li><b>оповестите пользователей о переносе портала</b>, оставив соответствующий флажок установленным,</li>
|
||
<li>нажмите на кнопку <b>Изменить регион сервера</b>, чтобы начать перенос.</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Как только этот процесс будет запущен, его нельзя будет отменить.
|
||
</div>
|
||
<p>Перенос может занять некоторое время, в зависимости от объема данных на вашем портале. В ходе этого процесса портал будет недоступен. После того как перенос завершится, вы получите по электронной почте сообщение с новым адресом портала.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="CreatingBackup_block">
|
||
<h5>Создание <%--и восстановление --%>резервной копии</h5>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Подраздел <b>Резервное копирование<%--/Восстановление--%></b> в разделе настроек <b>Управление данными</b> позволяет выполнить резервное копирование данных<%-- и восстановить их на локальном сервере или на SaaS-портале--%>.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Создание резервной копии" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/BackupRestore.png")%>" />
|
||
<img alt="Создание резервной копии" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/BackupRestore.png")%>" />
|
||
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<h5>Резервное копирование данных</h5>
|
||
<p>Чтобы вручную создать резервную копию данных портала, используйте раздел <b>Резервное копирование данных</b>:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите требуемое <b>Хранилище</b> для файлов резервных копий:
|
||
<ul>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>Временное хранилище</b>, если по завершении резервного копирования вы хотите скачать резервную копию на локальный диск. Это можно будет сделать с помощью ссылки, появившейся ниже.</li>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>Документы</b> и нажмите кнопку <b>Выбрать</b> рядом с полем, появившимся ниже. Откроется окно <b>Выбрать папку</b>. Укажите папку в разделе <b>Общие документы</b>, в которой надо сохранить резервную копию, и нажмите кнопку <b>Ок</b>.</li>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive</b> и нажмите кнопку <b>Выбрать</b> рядом с полем, появившимся ниже. Откроется окно <b>Выбрать папку</b>. Укажите каталог стороннего ресурса, находящийся в разделе <b>Общие документы</b>, в который надо сохранить резервную копию, и нажмите кнопку <b>Ок</b>.
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Сторонний ресурс необходимо предварительно подключить к модулю Документы, а также открыть к нему доступ и поместить в раздел <b>Общие документы</b>. В противном случае опция <b>Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive</b> будет неактивна.
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>Стороннее хранилище</b> и выберите из списка один из доступных сервисов: <b>Amazon AWS S3</b> (Amazon Simple Storage Service), <b>Google Cloud Storage</b>, <b>Rackspace Cloud Storage</b> или <b>Selectel Облачное хранилище</b>. В поля ниже введите данные, необходимые для доступа к выбранному стороннему хранилищу.
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Соответствующий сервис необходимо предварительно подключить в разделе <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><b>Интеграция</b></a>. В противном случае указанные ниже настройки будут неактивны.
|
||
</div>
|
||
<ul>
|
||
<li>Для сервиса <b>Amazon AWS S3</b> доступны следующие поля:
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Контейнер</b> - уникальное имя контейнера Amazon, например, <em>my-new-test-bucket-12345</em>.</li>
|
||
<li><b>Регион</b> - регион AWS, в котором хранится ваш контейнер Amazon, например, <em>us-east-2</em>.</li>
|
||
<li><b>Url-адрес сервиса</b> - это необязательное свойство; измените его только в том случае, если вы хотите попробовать другую конечную точку сервиса. Оставьте это поле пустым, чтобы использовать значение по умолчанию.</li>
|
||
<li><b>Принудительно использовать стиль пути</b> - если установлено значение <em>true</em>, запросы всегда будут использовать адресацию стиля пути. Оставьте это поле пустым, так как свойство <b>Url-адрес сервиса</b> не указывается.</li>
|
||
<li><b>Использовать Http</b> - если для этого свойства установлено значение <em>true</em>, клиент пытается использовать протокол HTTP, если целевая конечная точка поддерживает это. По умолчанию задано значение <em>false</em>. Задайте значение <em>true</em> или оставьте это поле пустым, чтобы использовать значение по умолчанию.</li>
|
||
<li><b>Метод шифрования на стороне сервера</b> - алгоритм шифрования на стороне сервера, используемый при хранении этого объекта в S3. Возможные значения - <em>none</em>, <em>aes256</em>, <em>awskms</em>. Оставьте это поле пустым, чтобы использовать значение по умолчанию <em>aes256</em>.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>Для сервиса <b>Google Cloud Storage</b> доступно следующее поле: <b>Контейнер</b>.</li>
|
||
<li>Для сервиса <b>Rackspace Cloud Storage</b> доступны следующие поля: <b>Публичный контейнер</b>, <b>Приватный контейнер</b> и <b>Регион</b>.</li>
|
||
<li>Для сервиса <b>Selectel Облачное хранилище</b> доступны следующие поля: <b>Приватный контейнер</b> и <b>Публичный контейнер</b>.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
При выборе опции <b>Документы</b> или <b>Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive</b> размер файла резервной копии влияет на общее занятое дисковое пространство на портале.
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
<li>установите флажок <b>Включить Почту в резервную копию</b>, если вы хотите также выполнить резервное копирование данных <b>Почты</b>. Это увеличит время выполнения резервного копирования и размер файла резервной копии, но, если эта опция отключена, данные модуля <b>Почта</b> будут потеряны после восстановления, и учетные записи придется подключать заново.</li>
|
||
<li>нажмите на кнопку <b>Создать копию</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Когда резервное копирование завершится, вы найдете файл резервной копии в формате <b>.tar.gz</b> (<em>имя-портала_дата_время.tar.gz</em>) в указанной папке. Если вы выбрали <b>Временное хранилище</b>, ссылка для скачивания созданной резервной копии будет доступна в течение 24 часов.</p>
|
||
<p>Для автоматизации процесса резервного копирования используйте раздел <b>Автоматическое резервное копирование</b>:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>Включить</b>.</li>
|
||
<li>выберите требуемое <b>Хранилище</b> для файлов резервных копий (доступны те же опции, что указаны выше, кроме <b>Временного</b> хранилища, которое доступно только в разделе <b>Резервное копирование данных</b>).</li>
|
||
<li>установите флажок <b>Включить Почту в резервную копию</b>, если вы хотите также выполнять резервное копирование данных <b>Почты</b>.</li>
|
||
<li>укажите промежуток времени, через который необходимо создавать резервные копии: <b>Каждый день</b> с указанием нужного времени суток, <b>Каждую неделю</b> с указанием нужного дня недели и времени суток или <b>Каждый месяц</b> с указанием нужной даты и времени суток.</li>
|
||
<li>задайте <b>Максимальное число хранимых резервных копий</b>, выбрав нужное значение из выпадающего списка.</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Резервные копии будут создаваться автоматически с заданной периодичностью.</p>
|
||
<%-- <div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5>Восстановление данных</h5>
|
||
<p>Для восстановления данных портала из предварительно созданного резервного файла,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите <b>Источник</b>, где сохранены резервные файлы:
|
||
<ul>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>Документы</b> и нажмите кнопку <b>Выбрать</b> ниже. В окне <b>Выбрать файл</b> выберите нужный резервный файл, сохраненный в разделе <b>Общие документы</b>, и нажмите кнопку <b>Oк</b>.</li>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive</b> и нажмите кнопку <b>Выбрать</b> ниже. В окне <b>Выбрать файл</b> выберите нужный резервный файл, сохраненный в каталоге стороннего ресурса в разделе <b>Общие документы</b>, и нажмите кнопку <b>Oк</b>.</li>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>Облако Amazon</b> и введите данные, необходимые для доступа к Amazon: <b>Access Key ID</b> (ID ключа доступа), <b>Secret Access Key</b> (Секретный ключ доступа), в поле <b>Bucket Name</b> укажите уникальное имя контейнера. Откройте выпадающий список <b>Выбрать регион</b> и выберите регион AWS, в котором хранится ваш контейнер Amazon. Укажите <b>URL-адрес</b> нужного резервного <b>файла</b>.</li>
|
||
<li>отметьте переключатель <b>Файл на компьютере</b> и нажмите кнопку <b>Выбрать</b> ниже. В окне <b>Проводника Windows</b> выберите нужный резервный файл, сохраненный на жестком диске компьютера, и нажмите кнопку <b>Открыть</b>.
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Вместо того чтобы выбирать файл резервной копии из определенного <b>Источника</b>, можно нажать на ссылку <b>Показать список резервных копий</b> под переключателями, чтобы выбрать нужный файл из истории резервного копирования (если резервный файл был вручную удален из хранилища, он не будет доступен в списке). Нажмите на ссылку <b>Восстановить</b> рядом с нужным резервным файлом. Чтобы удалить резервный файл из этого списка, нажмите на значок <img alt="Значок Удалить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/RemoveServerIcon.png")%>" />.
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li>в случае необходимости оставьте установленным флажок <b>Оповестить пользователей о восстановлении портала</b>, чтобы оповестить пользователей портала;</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Восстановить</b>.</li>
|
||
</ol>--%>
|
||
<p>Для получения дополнительной информации обратитесь к <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/backup-saas.aspx")%>">этой статье</a>.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="DeactivatingDeletingPortal_block">
|
||
<h5>Деактивация/Удаление портала</h5>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Подраздел <b>Деактивация/Удаление портала</b> в разделе настроек <b>Управление данными</b> позволяет временно отключить или окончательно удалить портал.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Деактивация/Удаление портала" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/DeactivatingDeletingPortal.png")%>" />
|
||
<img alt="Деактивация/Удаление портала" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/DeactivatingDeletingPortal.png")%>" />
|
||
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<h5>Деактивация портала</h5>
|
||
<p>Если по каким-то временным причинам вы решите не использовать портал, отключите его. Для этого:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажмите на кнопку <b>Деактивировать</b>,</li>
|
||
<li>на адрес электронной почты владельца портала будет выслана ссылка для подтверждения операции. Перейдите по ссылке для подтверждения операции.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p></p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Эта ссылка действительна только в течение 7 дней. Выполните деактивацию портала в течение этого времени.
|
||
</div>
|
||
<p>После этого ваш портал со всей сопутствующей информацией будет заблокирован, так что ни у кого не будет доступа к нему в течение определенного времени.</p>
|
||
<p>Повторно активировать портал можно будет в любой момент. Чтобы вернуться на портал и продолжить его использование, воспользуйтесь второй ссылкой, предоставленной в письме подтверждения. Поэтому, пожалуйста, <b>храните это письмо в надежном месте</b>.</p>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<h5>Удаление портала</h5>
|
||
<p>Если вы считаете, что не будете пользоваться порталом и хотели бы окончательно его удалить,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажмите на кнопку <b>Удалить</b>, чтобы отправить запрос,</li>
|
||
<li>на адрес электронной почты владельца портала будет выслана ссылка для подтверждения операции. Перейдите по ссылке для подтверждения операции.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Эта ссылка действительна только в течение 7 дней. Выполните удаление портала в течение этого времени.
|
||
</div>
|
||
<p>Все данные, сохраненные на портале, а также ваши регистрационные данные будут удалены. Повторно активировать портал или восстановить какие-то сопутствующие данные будет невозможно.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="AdjustingIntegrationSettings_block">
|
||
<h2>Настройки интеграции</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Раздел <b>Интеграция</b> служит для интеграции вашего портала со сторонними сервисами и настройки <a class="see_also" href="#AdjustingSMTPSettings_block"><b>параметров SMTP</b></a>.</p>
|
||
<h5>Интеграция со сторонними сервисами</h5>
|
||
<p>Если вы используете SaaS-версию, параметры ключей авторизации для большинства сервисов, таких как <b>Facebook</b>, <b>Twitter</b>, <b>Google</b>, <b>LinkedIn</b>, <b>Box</b>, <b>Dropbox</b>, <b>OneDrive</b>, <b>Bitly</b>, <b>Firebase</b> и <b>Yahoo</b>, настраиваются автоматически, поэтому соответствующие переключатели неактивны. Вы можете сразу же подключить свой аккаунт <b>Facebook/Google/LinkedIn/Twitter</b> на странице вашего профиля или перейти к инструкциям, изложенным в <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/add-resource.aspx")%>">этой статье</a>, чтобы узнать, как подключать сторонние сервисы внутри модуля <b>Документы</b>.</p>
|
||
<p>На странице <b>Сторонние сервисы</b> в SaaS-версии вы можете подключить следующие сервисы:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><b>DocuSign</b> - чтобы отправлять файлы из модуля <b>Документы</b> на получение электронной подписи сотрудникам портала.</li>
|
||
<li><b>Twilio</b> - чтобы иметь возможность звонить CRM-контактам прямо из браузера. Сервис <b>Twilio</b> также можно использовать для включения двухфакторной аутентификации.</li>
|
||
<%--<li><b>Clickatell</b> или <b>smsc</b> - чтобы включить двухфакторную аутентификацию для получения SMS с кодом входа пользователя на портал.</li>--%>
|
||
<li><b>EasyBib</b> - чтобы создавать библиографические списки в документах.</li>
|
||
<li><b>Amazon AWS S3</b>, <b>Google Cloud Storage</b>, <b>Rackspace Cloud Storage</b> или <b>Selectel Облачное хранилище</b> - для резервного копирования и хранения данных портала.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Для получения дополнительной информации по интеграции со сторонними сервисами обратитесь к нашим инструкциям для <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/authorization-keys-saas.aspx")%>">SaaS-версии</a> или <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/server/windows/community/authorization-keys.aspx")%>">серверной версии</a>.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Настройка параметров интеграции" target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/Integration.png")%>" />
|
||
<img alt="Настройка параметров интеграции" id="img13_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/Integration.png")%>" />
|
||
<div target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="AdjustingSMTPSettings_block">
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<h5>Настройка параметров SMTP</h5>
|
||
<p>Подраздел <b>Настройки SMTP</b> позволяет настроить портал таким образом, чтобы оповещения по электронной почте отправлялись с помощью вашего собственного SMTP-сервера. Для этого:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>в поле <b>Хост</b> укажите доменное имя SMTP-сервера, который вы используете;</li>
|
||
<li>в поле <b>Порт</b> укажите номер порта SMTP. Рекомендуется использовать порт 587 или 25.</li>
|
||
<li>установите флажок <b>Аутентификация</b>, если для SMTP-сервера требуется аутентификация;</li>
|
||
<li>в полях <b>Логин</b> и <b>Пароль</b> укажите логин и пароль для получения доступа к SMTP-серверу;</li>
|
||
<li>в поле <b>Отображаемое имя отправителя</b> имя отправителя, которое будет отображаться в поле <b>От кого:</b>;</li>
|
||
<li>в поле <b>Адрес email отправителя</b> укажите адрес электронной почты отправителя;</li>
|
||
<li>установите флажок <b>Использовать SSL</b>, чтобы использовать зашифрованное соединение;</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Чтобы проверить, правильные ли настройки указаны, нажмите на кнопку <b>Тестовое письмо</b>. Если настройки заданы правильно, вы получите <b>Тестовое письмо для проверки настроек SMTP</b> на адрес электронной почты, указанный в вашем профиле пользователя на портале.
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Для получения дополнительной информации обратитесь к <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/server/windows/community/smtp-settings.aspx")%>">этой статье</a>.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Настройка параметров SMTP" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/SMTP.png")%>" />
|
||
<img alt="Настройка параметров SMTP" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/SMTP.png")%>" />
|
||
<div target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ViewingPortalStatistics_block">
|
||
<h2>Настройки статистики</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Раздел <b>Статистика</b> используется для представления и обобщения всех данных портала, чтобы можно было анализировать их и управлять ими.</p>
|
||
<h5>Просмотр статистики портала</h5>
|
||
<p>Здесь можно просмотреть следующие сведения:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>дата создания портала,</li>
|
||
<li>количество активных пользователей, зарегистрированных на портале,</li>
|
||
<li>дисковое пространство, разрешенное для выбранного тарифного плана (для SaaS-версии),</li>
|
||
<li>общее используемое пространство,
|
||
<p>Можно также посмотреть дисковое пространство, используемое каждым модулем или инструментом онлайн-офиса.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>общее количество посещений за день,
|
||
<p>По умолчанию график <b>Посещаемость</b> показывает данные за последние 3 месяца. Можно изменить этот период, выбрав одну из доступных опций: <b>за неделю</b>, <b>за месяц</b> или <b>за период</b>, указав в соответствующих полях начальную и конечную дату.</p>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Просмотр статистики портала" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/small/ViewingPortalStatistics.png")%>" />
|
||
<img alt="Просмотр статистики портала" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/ru/gettingstarted/newconfig/big/ViewingPortalStatistics.png")%>" />
|
||
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|