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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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PageTitle = PageCaption = "Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient";
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MetaKeyWords = "time tracking, track time, billed time, not chargeable time";
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MetaDescription = "Projects. Track the work time more efficiently, manage billable and not billable hours.";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
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guides.Title = "Data Import from Basecamp";
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guides.TitleVideo = "How to restrict access to your project?";
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guides.RelatedTips = "Are you a Basecamp user and wish to try managing your project via ONLYOFFICE?";
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guides.LearnMore = "Learn more...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter">
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<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient?</h1>
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-projects/onlyoffice-projects.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/time-tracking/time-tracking.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/time-spent-on-task/time-spent-on-task.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/filter-data/filter-data.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/generate-report/generate-report.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/filter-bar/filter-bar.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="video_ground video_trips">
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<h2 id="introduction">Einleitung</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Unabhängig von der Abrechnungsart, die Sie nutzen, (pro Stunde oder Projekt) stellt die Zeiterfassung eine gute Möglichtkeit dar, die Produktivität Ihres Teams und jedes Mitglieds abzuschätzen und notwendige Änderungen vorzunehmen, um das beste Ergebnis zu erreichen.</p>
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<p>In diesem Artikel wird es erklärt, wie Sie die Zeiterfassung durchführen und den Stundenzettel mit der <b>Zeitverfolgungsfunktion</b> in den <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-gettingstarted-projects.aspx")%>">Projekten</a> verwalten können.</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step1"><span class="style_step">Schritt 1. </span>Öffnen Sie das Modul "Projekte"</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Loggen Sie sich in Ihr <b>ONLYOFFICE</b>-Portal ein und klicken Sie auf den Link <b>Projekte</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide21/step1.png")%>" />
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide21/step1.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Wenn Sie bereits in Ihr Portal eingeloggt sind und es eine Zeit lang benutzt haben, um aufs Modul <b>Projekte</b> von jeder Portalseite zuzugreifen, öffnen Sie das Listenmenü in der linken oberen Ecke und wählen Sie die entsprechende Option.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step2"><span class="style_step">Schritt 2. </span>Erhalten Sie die vollständige Übersicht über die aufgewandte Zeit</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Klicken Sie auf den Link <b>Zeitverfolgung</b> im linken Seitenbereich. Es wird die ganze Liste mit den Stunden geöffnet, die für Ihre Projekte aufgewendet wurden.</p>
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<p>Um die Gesamtzeit, die für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe, Erreichung eines bestimmten Meilensteins usw. aufgewendet wurde, zu sehen oder einfach die Kontrolle zu erleichtern, nutzen Sie den <b>Filter</b> im oberen Bereich der Seite. Klicken Sie auf den Button <img alt="Plus-Button" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" /> und wählen Sie eine der Optionen:</p>
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<ul>
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<li><p>Nutzen Sie die Liste <b>PROJEKT</b>, um die Stunden, die Sie für <b>Ihre Projekte</b> aufgewendet haben, oder auf die Projekte, an denen Sie nicht teilnehmen, oder auf die Projekte mit einem Schlagwort zu sehen.</p></li>
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<li><p>Nutzen Sie die Liste <b>MEILENSTEIN</b>, um die Stunden zu sehen, die Sie für die Aufgaben im angegebenen <b>Meilenstein</b> aufgewendet haben.</p></li>
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<li><p>Nutzen Sie die Liste <b>ZUSTÄNDIG</b>, um die Stunden zu sehen, die Sie für die Aufgaben aufgewendet haben, die <b>Ihnen</b>, einem bestimmten <b>Benutzer</b> oder einer <b>Gruppe</b> zugewiesen sind.</p></li>
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<li><p>Nutzen Sie die Liste <b>ZAHLUNGSSTATUS</b>, um die Stunden zu sehen, die bereits <b>fakturiert</b>, noch <b>nicht fakturiert</b> sind oder <b>nicht verrechnet</b> werden.</p></li>
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<li><p>Nutzen Sie die Liste <b>ZEITPERIODE</b>, um die Stunden zu sehen, die <b>letzte Woche</b>, <b>letzten Monat</b> oder in einer bestimmten <b>Zeitperiode</b> eingetragen wurden.</p></li>
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</ul>
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<p>Sie können auch die Beschreibung vollständig oder teilweise eingeben und auf die <b>Eingabetaste</b> klicken, damit die gewünschten Einträge angezeigt werden.</p>
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<p>Standardmäßig werden die Einträge nach Datum in absteigender Reihenfolge (zuerst frühere Daten) dargestellt. Nach Bedarf können Sie diese nach <b>Zeit</b> oder <b>Beschreibung</b> sortieren, indem Sie das Listenmenü <b>Sortieren nach</b> rechts vom Feld <b>Filter</b> öffnen und die gewünschte Option wählen. Um die Sortierungsreihenfolge von <b>absteigend</b> auf <b>aufsteigend</b> zu wechseln, klicken Sie auf das Symbol <img alt="Symbol Sortierungsreihenfolge" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SortingOrderIcon.png")%>" />.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide61/step2.png")%>" />
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide61/step2.png")%>" />
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<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step3"><span class="style_step">Schritt 3. </span>Bearbeiten Sie die Einträge nach Bedarf</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Die Änderungen stellen einen unentbehrlichen Teil jedes Prozesses dar. Bei der Zeiterfassung müssen Sie vielleicht einige Daten (Zeit, Stunden) ändern oder die Beschreibung ergänzen. Dafür klicken Sie auf das Symbol <img alt="Symbol Aktionen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> rechts vom Eintrag, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie die Option <b>Bearbeiten</b> im Listenmenü. Das Fenster <b>Zeitverfolgung</b> wird geöffnet:</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide61/step3.png")%>" />
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide61/step3.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Hier können Sie die Gesamtzeit prüfen, die für diese Aufgabe aufgewendet wurde, und einige Änderungen vornehmen: <b>Uhrzeit</b> und <b>Datum</b> ändern, eine andere <b>zuständige Person</b> wählen, <b>Beschreibung</b> wechseln.</p>
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<p>Um alle Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button <b>Änderungen speichern</b>.</p>
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<p>Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol <img alt="Symbol Aktionen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> rechts und wählen Sie die Option <b>Löschen</b> im Listenmenü.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step4"><span class="style_step">Schritt 4. </span>Verwalten Sie die Stunden, die verrechnet und nicht verrechnet werden</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Die <b>verrechenbare</b> Zeit stellt die Stunden dar, die Sie für das Projekt eines Kunden aufgewendet haben und die bezahlt werden. Diese Zeit kann fakturiert und nicht fakturiert werden. Die <b>nicht verrechenbare</b> Zeit stellt die Stunden dar, die Sie für administrative Aufgaben aufgewendet haben und die nicht direkt bezahlt werden.</p>
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<p>Als Projektleiter oder ein Administrator der Projekte können Sie einfach den Zahlungsstatus für jeden Eintrag/Aktivität festlegen: <b>fakturiert</b>, <b>nicht fakrutiert</b>, <b>nicht verrechnet</b>.</p>
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<p>Dafür klicken Sie auf den Button <img alt="Button Status" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/StatusButton.png")%>" /> links vom gewünschten Eintrag/Aktivität und wählen Sie den notwendigen Status im Listenmenü.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 4" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide61/step4.png")%>" />
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 4" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide61/step4.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Wenn Sie den Zahlungsstatus für mehrere Einträge auf einmal festlegen müssen, wählen Sie die gewünschten Einträge durch die Aktivierung der Felder links und nutzen Sie einen der Buttons über der Liste.</p>
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<p><em class="example">Ihre Arbeitsstunden, die Sie für die Erreichung eines bestimmten Meilensteins aufgewendet haben, wurden bezahlt. Um den Status aller Einträge/Aktivitäten zu ändern, die den Aufgaben in diesem Meilenstein gehören, nutzen Sie zuerst den <b>Filter</b>. Klicken Sie auf den Button <img alt="Plus-Button" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" /> und wählen Sie die gewünschte Filteroption: 'Meilensteine mit meinen Aufgaben' oder 'Weitere Meilensteine', dann wählen Sie den gewünschten Meilenstein. Alle Einträge/Aktivitäten, die diesen Kriterien entsprechen, werden angezeigt. Aktivieren Sie alle davon mit einem Klick auf das erste Feld links von der Liste und nutzen Sie den Button <b>Fakturiert</b>. Der Status aller Einträge wird auf <b>Fakturiert</b> <img alt="Status Fakturiert" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/BilledStatus.png")%>" /> geändert.</em></p>
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</div>
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<h2 id="step5"><span class="style_step">Schritt 5. </span>Erstellen Sie die Berichte</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Um einen Bericht über die aufgewendete Zeit zu erhalten und die Produktivität einzuschätzen, klicken Sie auf den Link <b>Berichte</b> im linken Bereich und wählen Sie den Berichtstyp <b>Zeitverfolgung</b> im Listenmenü.</p>
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<p>Jetzt müssen Sie angeben, was Sie in den Bericht einschließen möchten, indem Sie die Berichtsparameter konfigurieren:</p>
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<li>bestimmen Sie die gewünschte <b>Zeitperiode</b>,</li>
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<li>wählen Sie eine <b>Gruppe</b> oder einen <b>Benutzer</b>, deren/dessen Produktivität Sie einschätzen möchten,</li>
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<li>geben Sie den <b>Zahlungsstatus</b> der Aktivitäten ein, die Sie in den Bericht einschließen möchten,</li>
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<li>aktivieren Sie den Radiobutton <b>Nach Aufgaben des Benutzers anzeigen</b>, wenn Sie die Aufgaben und das Projekt, für die der Benutzer Zeit aufgewendet hat, einschließen möchten, oder lassen Sie den Radiobutton <b>Nach Benutzer anzeigen</b> aktiviert, wenn Sie keine Details über die aufgewendete Zeit brauchen.</li>
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</ul>
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<p>Sobald alle Parameter festgelegt sind, klicken Sie auf den Button <b>Bericht erstellen</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 5" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide61/step5.png")%>" />
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<img alt="Wie erfasst man die Arbeitszeit effizient? Schritt 5" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide61/step5.png")%>" />
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<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Der erstellte Bericht wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. </p>
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<p>Um ihn zu drucken, klicken Sie auf den Button <b>Bericht drucken</b> in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie Ihren Bericht bearbeiten müssen (z.B. Kommentare hinzufügen oder ein Diagramm einfügen), speichern Sie Ihren Bericht als <b>CSV</b>-Datei mit einem Klick auf den entsprechenden Button. Die Datei wird in den Ordner <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/documents.aspx")%>">Meine Dokumente</a> gespeichert und Sie können diese im <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">Spreadsheet Editor</a> bearbeiten.</p>
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<div class="notehelp">Um regelmäßig automatische Berichte per E-Mail an einem bestimmten Tag und Uhrzeit zu erhalten, erstellen Sie eine Vorlage. Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie die Sektion <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-projects-report-templates.aspx")%>">Tipps und Tricks</a>.</div>
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