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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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PageTitle = PageCaption = "Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement";
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MetaKeyWords = "time tracking, track time, billed time, not chargeable time";
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MetaDescription = "Projects. Track the work time more efficiently, manage billable and not billable hours.";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
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guides.Title = "Data Import from Basecamp";
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guides.TitleVideo = "How to restrict access to your project?";
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guides.RelatedTips = "Are you a Basecamp user and wish to try managing your project via office en ligne?";
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guides.LearnMore = "Learn more...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter">
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<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ?</h1>
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-projects/onlyoffice-projects.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/time-tracking/time-tracking.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/time-spent-on-task/time-spent-on-task.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/filter-data/filter-data.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/generate-report/generate-report.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/filter-bar/filter-bar.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="video_ground video_trips">
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<h2 id="introduction">Introduction</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Indépendamment de la méthode de facturation que vous utilisez (par heure ou par projet) le suivi du temps est une grande possibilité d'évaluer la productivité de votre équipe et de chaque membre et apporter les corrections nécessaires pour obtenir le meilleur résultat.</p>
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<p>Cet article va vous montrer comment effectuer le suivi du temps et gérer votre feuille de temps en utilisant la fonction de <b>Suivi temporel</b> offerte par <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-gettingstarted-projects.aspx")%>">Projets</a>.</p>
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<h2 id="step1"><span class="style_step">Etape 1. </span>Accéder aux Projets</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Entrez à votre portail <b>ONLYOFFICE</b> et cliquez sur le lien <b>Projets</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/small/guide24/step1.png")%>" />
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/big/guide21/step1.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, pour accéder au module <b>Projets</b> depuis n'importe quelle page du portail, utilisez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.</p>
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</div>
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<h2 id="step2"><span class="style_step">Etape 2. </span>Obtenir un aperçu complet de l'utilisation du temps</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Cliquez sur le lien <b>Suivi du temps</b> sur le panneau latéral gauche. Vous verrez la liste complète des heures passées sur vos projets.</p>
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<p>Pour voir le temps total passé sur la réalisation d'une tâche, d'un certain jalon, etc. ou tout simplement faciliter le processus de suivi, utilisez le <b>Filtre</b> disponible en haut de la page. Cliquez sur le bouton <img alt="Bouton Plus" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" /> et sélectionnez une des options :</p>
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<ul>
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<li><p>utilisez la liste <b>PROJET</b> pour afficher les heures passées sur <b>vos projets</b> ou les projets auxquels vous ne participez pas, ou les projets avec un tag spécifié,</p></li>
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<li><p>utilisez la liste <b>JALONS</b> pour afficher les heures passées sur les tâches assignées au <b>jalon</b> spécifié,</p></li>
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<li><p>utilisez la liste <b>RESPONSABLE</b> pour afficher les heures passées sur les tâches assignées à <b>vous</b>, à un <b>utilisateur</b> particulier ou un <b>groupe</b>,</p></li>
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<li><p>utilisez la liste <b>STATUT DE PAIEMENT</b> pour afficher les heures déjà <b>facturées</b>, les heures qui ne sont pas encore <b>facturées</b>, ou les heures qui ne peuvent pas être facturées (<b>non facturable</b>),</p></li>
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<li><p>utilisez la liste <b>PERIODE DE TEMPS</b> pour afficher les heures enregistrées pendant la <b>semaine précédente</b>, le <b>mois précédent</b>, ou une <b>période de temps</b> spécifiée,</p></li>
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</ul>
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<p>Vous pouvez également entrer la description de l'heure, entièrement ou partiellement, dans le champ et appuyer sur la touche <b>Entrée</b> pour afficher les enregistrements nécessaires.</p>
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<p>Par défaut, les enregistrements sont triés par date dans l'ordre décroissant (les dates antérieures d'abord). Si nécessaire, vous pouvez les trier par <b>Temps</b> ou <b>Description</b> en ouvrant la liste <b>Trier par</b> à droite du champ <b>Filtre</b> et en choisissant l'option nécessaire. Pour changer l'ordre de tri de <b>Décroissant</b> à <b>Croissant</b> cliquez sur l'icône <img alt="icône Ordre de tri" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SortingOrderIcon.png")%>" />.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/small/guide61/step2.png")%>" />
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/big/guide61/step2.png")%>" />
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<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step3"><span class="style_step">Etape 3. </span>Modifier les enregistrements, si nécessaire</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Faire des changements est une partie intégrante de tout processus. Lors du suivi du temps vous pourriez avoir besoin de corriger certaines données (temps,heures) ou compléter la description. Pour le faire, cliquez sur l'icône <img alt="icône Actions" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> à droite de l'enregistrement à modifier et sélectionnez l'option <b>Modifier</b> dans la liste déroulante. La fenêtre <b>Suivi du temps</b> s'ouvre :</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/small/guide61/step3.png")%>" />
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/big/guide61/step3.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Ici vous pouvez vérifier le temps total passé sur cette tâche et faire quelques changements : changer <b>heure</b> et <b>date</b>, sélectionner une autre <b>personne responsable</b>, modifier la <b>description</b>.</p>
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<p>Pour appliquer toutes les modifications apportées, cliquez sur le bouton <b>Enregistrer changements</b>.</p>
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<p>Pour supprimer l'enregistrement dont vous n'avez plus besoin, cliquez sur l'icône <img alt="icône Actions" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> située à droite et sélectionnez l'option <b>Supprimer</b> dans la liste déroulante.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step4"><span class="style_step">Etape 4. </span>Gérer les heures facturables et non-facturables</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Le temps <b>Facturable</b> c'est le nombre d'heures consacrées au projet du client pour lequel vous êtes payé. Ils peuvent être facturés ou non facturés. Le temps <b>Non facturable</b> c'est le nombre d'heures pour lesquelles vous n'êtes pas payé directement consacrées à l'exécution des tâches administratives.</p>
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<p>En tant que chef de projet ou administrateur de Projets vous pouvez facilement définir le statut de paiement pour chaque enregistrement / activité : <b>Facturé</b>, <b>Non facturé</b>, <b>Non facturable</b>.</p>
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<p>Pour le faire, cliquez sur le bouton <img alt="Bouton Statut" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/StatusButton.png")%>" /> situé à gauche de l'enregistrement / activité nécessaire et choisissez le statut dans la liste déroulante.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 4" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/small/guide61/step4.png")%>" />
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 4" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/big/guide61/step4.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Si vous avez besoin de définir le statut de paiement pour plusieurs enregistrements à la fois, sélectionnez les enregistrements nécessaires en cochant les cases à gauche et utilisez un des boutons en haut de la liste.</p>
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<p><em class="example">Vous avez été payé pour les heures passées sur la réalisation d'un certain jalon. Pour changer rapidement le statut de tous les enregistrements / activités qui appartiennent aux tâches assignées à ce jalon, premièrement utilisez le <b>Filtre</b>. Cliquez sur le bouton <img alt="Bouton Plus" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" /> et sélectionnez l'option de filtre nécessaire : 'Jalons avec mes tâches' ou 'Autres jalons', puis choisissez le jalon nécessaire. Tous les enregistrements / activités correspondant à ces critères seront affichés. Cochez tous les enregistrements / activités en cliquant sur la première case située à gauche de la liste et utilisez le bouton <b>Facturé</b>. Le statut de tous les enregistrements sera mis à <b>Facturé</b> <img alt="statut Facturé" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/BilledStatus.png")%>" />.</em></p>
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</div>
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<h2 id="step5"><span class="style_step">Etape 5. </span>Générer des rapports</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Pour obtenir un rapport sur l'utilisation du temps et évaluer la productivité, cliquez sur le lien <b>Rapports</b> sur le panneau latéral gauche et sélectionnez le type de rapport <b>Suivi du temps</b> dans la liste qui s'ouvre.</p>
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<p>Spécifiez ce que vous souhaitez inclure dans votre rapport en configurant les paramètres de rapport :</p>
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<ul>
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<li>sélectionnez un <b>Groupe</b> ou un <b>Utilisateur</b> dont la productivité vous souhaitez évaluer,</li>
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<li>spécifiez le <b>Statut de paiement</b> des activités à inclure dans votre rapport,</li>
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<li>définissez une <b>Période de temps</b> nécessaire,</li>
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<li>choisissez l'option <b>Voir par tâches d'utilisateur</b> si vous souhaitez inclure les tâches et le projet sur lesquels l'utilisateur a passé le temps, ou laissez la case <b>Voir par utilisateur</b> cochée, si vous n'avez pas besoin de détails sur le temps passé.</li>
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</ul>
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<p>Lorsque tous les paramètres sont réglés, cliquez sur le bouton <b>Générer un rapport</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 5" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/Guides/small/guide61/step5.png")%>" />
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<img alt="Comment effectuer le suivi du temps de travail efficacement ? Etape 5" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr//Guides/big/guide61/step5.png")%>" />
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<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Le rapport généré s'ouvre dans un nouvel onglet. </p>
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<p>Pour l'imprimer, cliquez sur le bouton <b>Imprimer le rapport</b> dans le coin supérieur droit. Si vous souhaitez éditer votre rapport (par exemple, ajouter quelques commentaires ou insérer un graphique), enregistrez votre rapport en tant que fichier <b>.CSV</b> en cliquant sur le bouton corréspondant. Le fichier sera sauvegardé dans le dossier <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/documents.aspx")%>">Mes documents</a> et vous pourrez l'éditer en utilisant <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">Spreadsheet Editor</a>.</p>
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<div class="notehelp">Pour recevoir régulièrement des rapports automatiques par email à une certaine date et à une certaine heure, créez un modèle. Pour en savoir plus consultez la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-projects-report-templates.aspx")%>">Conseils et Astuces</a>.</div>
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