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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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PageTitle = PageCaption = "Wie organisiert man einen Massenversand";
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MetaKeyWords = "ONLYOFFICE, Massenversand, Mailingliste, Empfänger";
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MetaDescription = "Senden Sie Mails an Ihre Kunden mithilfe der ONLYOFFICE-Massenversand-Funktion";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
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guides.Title = "Importing from Other Sources";
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guides.TitleVideo = "Invite people to your portal";
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guides.RelatedTips = "Do you have some documents stored in other web-sources like Zoho, Google Docs or Box.net?";
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guides.LearnMore = "Learn more...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter">
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<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Wie organisiert man einen Massenversand?</h1>
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<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/AdminLabel/AdminLabel.ascx" />
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-crm/onlyoffice-crm.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/mailing-list/mailing-list.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/mass-mailing/mass-mailing.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/smtp-settings/smtp-settings.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/personal-tags/personal-tags.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/send-email/send-email.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="video_ground video_trips">
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<h2 id="introduction">Einleitung</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Möchten Sie einen Newsletter an alle Kontakte aus Ihrer Kundendatenbank schicken oder brauchen Sie einfach einige Kunden über ein kommendes Ereignis zu informieren?</p>
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<p>Jetzt können Sie diese Aufgaben direkt vom CRM-Modul erledigen. Diese Anleitung beschreibt die Handlungsreihenfolge.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step1"><span class="style_step">Schritt 1.</span> Öffnen Sie das Modul "CRM"</h2>
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<div class="screen_text">
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<p>Öffnen Sie Ihr <b>ONLYOFFICE</b>-Portal und klicken Sie auf den Link <b>CRM</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide21/step1.png")%>" />
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide48/step1.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Wenn Sie bereits in Ihr Portal eingeloggt sind und es eine Zeit lang benutzt haben, um aufs Modul <b>CRM</b> von jeder Portalseite zuzugreifen, öffnen Sie das Listenmenü in der linken oberen Ecke und wählen Sie die entsprechende Option.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step2"><span class="style_step">Schritt 2.</span> Erstellen Sie eine Mailingliste</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Ihre Mailingliste kann bis zu <b>50</b> Empfänger enthalten. Um eine Liste zu erstellen, markieren Sie die Kontakte, an die Sie Ihre Mail senden möchten, in der Liste <b>Alle Kontakte</b>. Um die Suche nach gewünschten Kontakten zu erleichtern, nutzen Sie unseren <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/keep-contacts-up-to-date.aspx#step2")%>">Filter</a> über der Kontaktliste.</p>
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<p>Prüfen Sie, ob bei allen gewählten Kontakten eine E-Mail-Adresse angegeben ist. Wenn es sie nicht bei allen Kontakten gibt, können Sie die Adresse hinzufügen. Dafür klicken Sie auf den Button <b>Aktionen</b> <img alt="Button Aktionen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/guides/small/guide48/actions.png")%>" /> rechts, wählen Sie die Option <b>E-Mail-Adresse bearbeiten</b> aus dem Listenmenü und geben Sie die gewünschte Adresse ins erschienene Feld ein. Um sie zu bestätigen, drücken Sie die <b>Enter</b>-Taste.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide48/step2.png")%>" />
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide48/step2.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Sobald alle Kontakte gewählt sind, klicken Sie auf den Button <b>E-Mail senden</b> über der Kontaktliste und wählen Sie die Option <b>Internes SMTP (höchstens 50 E-Mail-Empfänger)</b>.</p>
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<div class="notehelp">
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Wenn Sie E-Mails mithilfe einer Mailing-Software schicken möchten, wählen Sie die Option <b>Liste für ein externes Programm erstellen</b> im Listenmenü.
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</div>
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<h2 id="step3"><span class="style_step">Schritt 3.</span> Konfigurieren Sie den SMTP-Server</h2>
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<div class="screen_text">
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<p><b>ONLYOFFICE</b> erlaubt es Ihnen, Nachrichten zu senden, ohne ein externes E-Mail-Client-Programm öffnen zu müssen: alles, was Sie brauchen, ist die Parameter des <b>SMTP-Servers</b> für den Mail-Service einzustellen, den Sie gewöhnlich gebrauchen. Sie werden Mails an Ihre Kunden von Ihrer gewöhnlichen E-Mail-Adresse innerhalb der <b>ONLYOFFICE</b>-Bedienfläche senden können.</p>
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<p>Nach einem Klick auf den Button <b>E-Mail senden</b> wird das Fenster <b>SMTP-Konfigurierung</b> erscheinen.</p>
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<div class="notehelp">
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In ONLYOFFICE ist kein SMTP-Server miteingeschlossen, es bietet einfach eine Bedienfläche für die vorhandenen Mail-Services, wo Sie ein Konto haben.
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</div>
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<ul>
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<li><b>Host</b>
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<br />Domain-Name des SMTP-Servers, den Sie nutzen;</li>
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<li><b>Port</b>
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<br />E-Mail-Port. Der Standard-SMTP-Port ist 25.</li>
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<li><b>Authentifizierung</b>
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<br />sichert, dass nur autorisierte Benutzer den Server nutzen;</li>
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<li><b>Host-Login</b> und <b>Host-Kennwort</b>
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<br />Ihr Login und Kennwort zum Einloggen in den <b>SMTP-Server</b> nach Bedarf;</li>
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<li><b>Angezeigter Name des Absenders</b>
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<br />Name des Absenders, der im Feld <b>Von:</b> angezeigt wird;</li>
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<li><b>E-Mail-Adresse des Absenders</b>
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<br />E-Mail-Adresse des Absenders;</li>
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<li><b>SSL aktivieren</b>
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<br />aktiviert die Verschlüsselung in der Client-Server-Kommunikation.</li>
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</ul>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide48/step3.png")%>" />
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide48/step3.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Um die Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button <b>Speichern</b>. Das Fenster <b>SMTP-Konfigurierung</b> wird geschlossen.</p>
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<p>Wenn Sie einige SMTP-Einstellungen ändern möchten, können Sie es auf der Seite <b>Allgemeine Einstellungen</b> des Moduls <b>CRM</b> machen.</p>
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</div>
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<h2 id="step4"><span class="style_step">Schritt 4.</span> Verfassen Sie eine Nachricht</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Wenn alle Einstellungen konfiguriert sind, wird die Seite <b>E-Mail verfassen</b> angezeigt.</p>
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<p>Im Feld <b>Von:</b> werden Sie den Namen des Absenders und die E-Mail-Adresse sehen, die Sie beim Konfigurieren des <a href="#step3">SMTP-Servers</a> angegeben haben. Das Feld <b>An:</b> zeigt die Anzahl der gewählten Kontakte.</p>
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<p>Alles, was Sie machen müssen, ist den <b>Betreff</b> für Ihre Nachricht einzugeben und einen Text verfassen. Die <b>Formatierungsleiste</b> hilft Ihnen Ihren Text formatieren, z.B. die Schriftart, Schriftfarbe, Größe usw. ändern.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 4" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide48/step4.png")%>" />
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 4" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide48/step4.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Wenn Sie Variablen zu Ihrer Nachricht hinzufügen möchten, nutzen Sie <b>persönliche Tags</b>. </p>
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<p><em class="example">Zum Beispiel, wenn Sie den Empfängernamen in die Begrüßung einfügen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger zur Stelle, wo Ihre Variable eingefügt wird, wählen Sie den entsprechenden Tag aus dem Listenmenü und klicken Sie auf <b>Zum Hauptteil der Nachricht hinzufügen</b>. In unserem Fall ist es <b>Nachname</b>, weil wir unsere Nachricht an <b>Personen</b> verschicken werden. Im Ergebnis wird die folgende Zeile zu sehen sein:
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Sehr geehrte Frau/ Sehr geehrter Herr $(Person.Last Name),</em></p>
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<p>Die notwendigen Daten werden der CRM-<a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/keep-contacts-up-to-date.aspx")%>">Kundendatenbank</a> automatisch entnommen.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 4" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide48/step4.png")%>" />
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 4" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide48/step4_1.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Sie können auch eine Datei Ihrer Nachricht beifügen. Klicken Sie auf den Link <b>Feld zum Anhängen der Dateien einblenden</b> unter dem Feld <b>Hauptteil der Nachricht</b> und durchsuchen Sie die Festplatte nach der gewünschten Datei mit einem Klick auf den Button <b>Datei anhängen</b>.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step5"><span class="style_step">Schritt 5.</span> Beginnen Sie nach der Vorschau mit dem Versand</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Um das Ergebnis durchzusehen, klicken Sie auf den Button <b>Weiter (für Vorschau)</b> unter dem Feld <b>Hauptteil der Nachricht</b>.</p>
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<div class="notehelp">
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Das Textwasserzeichen <b>"Betrieben von ONLYOFFICE.com"</b> wird in Ihre Nachricht eingeblendet.
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</div>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 5" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide48/step5.png")%>" />
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<img alt="Wie organisiert man einen Massenversand? Schritt 5" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide48/step5.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf den Button <b>Senden</b>, um den Versand zu starten.</p>
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