142 lines
12 KiB
Plaintext
142 lines
12 KiB
Plaintext
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
|
|
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
|
|
|
|
<script runat="server">
|
|
protected override void Init()
|
|
{
|
|
PageTitle = PageCaption = "¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa?";
|
|
MetaKeyWords = "documentos, derechos de acceso, limitar acceso, documentos comunes";
|
|
MetaDescription = "Documentos. Organice y gestione la documentación de su empresa directo en su portal.";
|
|
|
|
var guides = new GuidesModel();
|
|
|
|
guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
|
|
guides.Title = "Importing from Other Sources";
|
|
guides.TitleVideo = "Organize and manage your company documentation";
|
|
guides.RelatedTips = "Do you have some documents stored in other web-sources like Zoho, Google Docs or Box.net?";
|
|
guides.LearnMore = "Learn more...";
|
|
(Page as BasePage).Guides = guides;
|
|
}
|
|
|
|
</script>
|
|
|
|
<div class="MainHelpCenter">
|
|
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa?</h1>
|
|
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/AdminLabel/AdminLabel.ascx" />
|
|
<div class="keyword_block">
|
|
<ul>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-documents/onlyoffice-documents.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/common-documents/common-documents.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-folder/create-folder.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restrict-access/restrict-access.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/organize-documents/organize-documents.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/move-documents/move-documents.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/access-level/access-level.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-files/share-files.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-documents/share-documents.ascx" /></li>
|
|
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-with-group/share-with-group.ascx" /></li>
|
|
</ul>
|
|
</div>
|
|
<div class="video_ground video_trips">
|
|
<h2 id="introduction">Introducción</h2>
|
|
<div class="block_of_step">
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Creación de espacio de almacenamiento buen organizado para la documentación de su empresa puede ayudarle a ahorrar tiempo y considerablemente aumentar productividad y eficacia del trabajo.</p>
|
|
<p>El portal le ofrece un espacio común para almacenar la documentación de su empresa - <b>Documentos comunes</b> y le permite formarlo como usted quiere: creando carpetas y estableciendo permisos para ellas.</p>
|
|
<p>Esta guía le enseñará como hacerlo.</p>
|
|
</div>
|
|
</div>
|
|
</div>
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
<h2 id="step1"><span class="style_step">Paso 1. </span>Acceda a Documentos</h2>
|
|
<div class="block_of_step">
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Acceda a su portal <b>ONLYOFFICE</b> y pulse el enlace <b>Documentos</b>.</p>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_block">
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide24/step1.png")%>" />
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide24/step1.png")%>" />
|
|
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Si ya ha accedido al portal y lo está usando por algún tiempo, pase al módulo <b>Documentos</b>, abriendo la lista desplegable en la esquina izquierda superior de la página y eligiendo la opción correspondiente.</p>
|
|
</div>
|
|
</div>
|
|
|
|
<h2 id="step2"><span class="style_step">Paso 2.</span> Cree una estructura</h2>
|
|
<div class="block_of_step">
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>La carpeta <b>Mis Documentos</b> se abrirá.</p>
|
|
<p>El modo más sencillo para organizar la documentación de una empresa es agruparla creando una carpeta para cada departamento de la empresa.</p>
|
|
<p>Vaya a la sección <b>Documentos comunes</b> pulsando el enlace correspondiente en la izquierda panel lateral. Pulse el botón <b>Crear</b> en la esquina izquierda superior y seleccione la opción <b>Crear carpeta</b> en el menú desplegable. Introduzca un nombre para su carpeta, por ejemplo, el nombre de un departamento, y pulse el botón <b>Crear</b> <img alt="Crear icono" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide13/create.png")%>" />.</p>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_block">
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide24/step2.png")%>" />
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide24/step2.png")%>" />
|
|
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>La carpeta con el nombre especificado se creará en la sección <b>Documentos comunes</b>. De esa manera usted puede crear tan muchas carpetas como quiere usted.</p>
|
|
</div>
|
|
</div>
|
|
|
|
<h2 id="step3"><span class="style_step">Paso 3. </span>Establezca los permisos</h2>
|
|
<div class="block_of_step">
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>De manera predeterminada, todos los archivos y carpetas que contiene la sección <b>Documentos comunes</b> están disponibles para todos los usuarios del portal. Para limitar el acceso usted tiene que establecer permisos para todas las carpetas creadas.</p>
|
|
<p>Pulse el botón <b>Acceso</b> al lado derecho de la carpeta necesaria o use la opción <b>Ajustes de uso compartido</b> en el <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/context-menu.aspx")%>">menú contextual</a> para abrir la ventana <b>Ajustes de acceso</b>.</p>
|
|
<p>Primeramente, usted tiene que bloquear el acceso <b>Sólo lectura</b> concedido a todos los usuarios del portal de manera predeterminada. En la línea <b>Todos</b>, pulse el enlace <b>Sólo lectura</b> y seleccione la opción <b>Prohibir acceso</b> en la lista.</p>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_block">
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 3" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide24/step3.png")%>" />
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 3" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide24/step3.png")%>" />
|
|
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Ahora para conceder acceso a esta carpeta a un departamento de la empresa pulse el enlace <b>Añadir grupos</b> en la parte superior de la ventana y seleccione un grupo necesario.</p>
|
|
<p>Para conceder el acceso completo para que todos los usuarios de un grupo seleccionado puedan no sólo ver los documentos, sino también crear y editarlos, subir y desplazar los archivos directamente a esta carpeta, pulse el enlace <b>Sólo lectura</b> y elija la opción <b>Acceso completo</b>.</p>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_block">
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 3" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide24/step3_2.png")%>" />
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 3" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide24/step3_2.png")%>" />
|
|
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Para aplicar todos los cambios realizados pulse el botón <b>Guardar</b>.</p>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Usted puede fijar los permisos de acceso para varios archivos/carpetas a la vez.</p>
|
|
<p>Marque los archivos/carpetas que usted quiere compartir con otros usuarios de portal y pulse el botón <b>Ajustes de uso compartido</b>. En la ventana abierta <b>Ajustes de uso compartido</b> usted verá todos los usuarios y grupos que tienen el acceso a los artículos seleccionados. Si usted verá el enlace <b>Varios</b> al lado del nombre de usuario, esto significa que el/ella tiene los niveles de acceso diferentes a los artículos seleccionados. </p>
|
|
<p>Si usted quiere fijar los mismos permisos de acceso a los artículos seleccionados para un usuario/ grupo de usuarios, pulse el botón <b>Varios</b> y seleccione una de las opciones de acceso disponibles.</p>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_block">
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 3" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide24/step3_3.png")%>" />
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 3" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide24/step3_3.png")%>" />
|
|
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Para aplicar todos los cambios realizados pulse el botón <b>Guardar</b>.</p>
|
|
</div>
|
|
</div>
|
|
|
|
<h2 id="step4"><span class="style_step">Paso 4.</span> Organice documentos</h2>
|
|
<div class="block_of_step">
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Para mover unos documentos a las carpetas apropiadas, marque la casilla al lado de documentos necesarios, pulse el botón <b>Mover a</b> y seleccione la carpeta a la que usted quiere mover los documentos.</p>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_block">
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 4" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide24/step4.png")%>" />
|
|
<img alt="¿Cómo organizar y gestionar la documentación de su empresa? Paso 4" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide24/step4.png")%>" />
|
|
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<div class="screen_text">
|
|
<p>Los documentos se moverán a la carpeta seleccionada.</p>
|
|
<p>También es posible subir unos archivos nuevos directamente a la carpeta creada entrándola y usando el botón <b>Subir</b> en la esquina izquierda superior de la página. Los derechos de acceso establecidos para la carpeta serán aplicados a todos los documentos subidos allí.</p>
|
|
</div>
|
|
</div>
|
|
|
|
</div>
|