5526849ebf
# Conflicts: # Web/Controls/Help/GettingStarted/Integration/Jira/GettingStartedJira.ascx # Web/Controls/Help/GettingStarted/Integration/Mattermost/GettingStartedMattermost.ascx # Web/Integration/gettingstarted-mattermost.aspx # Web/Integration/gettingstarted-redmine.aspx
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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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{
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PageTitle = PageCaption = "Calendrier. Pour bien commencer";
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MetaKeyWords = "Calendrier.";
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MetaDescription = "Utiliser un calendrier intégré pour gérer votre temps et suivre les événements d'entreprise.";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Conseils et astuces";
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guides.Title = "Notation des blogs";
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guides.RelatedTips = "Voulez-vous savoir à qui est le blog le plus populaire? Veuillez consulter la notation des blogs.";
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guides.LearnMore = "En savoir plus...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter GettingStarted">
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<ul class="TableOfContents">
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<li><span class="gs_link gs_active" id="all">Tout</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="Overview">Aperçu</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="CreatingEvents">Créer des événements</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="CreatingTodos">Créer To-Do</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="AddingCalendar">Ajouter un calendrier</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ImportingEvents">Importer des événements</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ManagingCalendars">Gérer des calendriers</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="SharingCalendars">Partager des calendriers</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ExportingCalendar">Exporter des calendriers et To-Do</span></li>
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</ul>
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-calendar/onlyoffice-calendar.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-event/create-event.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/all-day-event/all-day-event.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/repeat-event/repeat-event.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-event/share-event.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/add-calendar/add-calendar.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-calendar/create-calendar.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-calendar/edit-calendar.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-calendar/share-calendar.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/export-calendar/export-calendar.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-event/edit-event.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/access-level/access-level.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/add-event/add-event.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/remove-reminder/remove-reminder.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-with-user/share-with-user.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-with-group/share-with-group.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/recurrence-period/recurrence-period.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/reminder-time/reminder-time.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/remove-reminder/remove-reminder.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/recurring-event/recurring-event.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/calendar-color/calendar-color.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/delete-event/delete-event.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/event-reminder/event-reminder.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/ical-feed/ical-feed.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/notifications/notifications.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="gs_content" id="Overview_block">
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<h2>Aperçu</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Le <B>Calendrier</B> est un outil de planification intégré qui vous permet de:</p>
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<ul>
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<li>visualiser d'un seul coup d'œil tous vos événements personnels et d'entreprise,</li>
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<li>suivre vos jalons, les tâches de Projets et de CRM, les anniversaires des utilisateurs,</li>
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<li>ajouter les différents types d'événements: des événements uniques avec l'heure de début et de fin, des événement sur toute la journée qui doivent durer une journée entière ou plus, ou des événements récurrents,</li>
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<li>créer et gérer des listes to-do;</li>
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<li>ne pas manquer une date importante à l'aide des rappels,</li>
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<li>inviter d'autres utilisateurs du portail à vos événements,</li>
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<li>créer un emploi du temps personnel, ou accorder l'accès à votre calendrier à un certain utilisateur ou à un groupe,</li>
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<li>spécifier qui peut visualiser votre calendrier, l'éditer ou créer de nouveaux événements,</li>
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<li>importer/exporter des calendriers en les synchronisant avec les autres applications calendrier que vous utilisez.</li>
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</ul>
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<p>Pour accéder au <B>Calendrier</B> depuis n'importe quelle page de portail, cliquez sur l'icône <img alt="Icône Outil Calendrier" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/CalendarToolIcon.png")%>" /> en haut de la page ou utilisez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option correspondante.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="CreatingEvents_block">
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<h2>Créer des événements</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Vous pouvez ajouter des événements à votre calendrier personnel d'une des manières suivantes: en <B>Mode rapide</B> qui permet d'ajouter des informations principales sur l'événement ou en <B>Mode avancé</B> qui permet de spécifier tous les détails tels que la la période de récurrence, l'heure de rappel, la liste des invités etc.</p>
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<h6>Mode rapide</h6>
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<ol>
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<li>cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le jour auquel vous souhaitez que l'événement se produise,</li>
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<li>dans la fenêtre contextuelle, saisissez des informations principales sur l'événement: le titre, l'emplacement et l'heure et sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez l'ajouter (une description plus détaillée des options est fournie sous la rubrique <B>Mode avancé</B>) </li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B> pour ajouter l"événement au calendrier ou cliquez sur <B>Détails </B>port passer en mode avancé.</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Créer des événement - Mode rapide" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/QuickAdd.png")%>" /> <img alt="Créer des événement - Mode rapide" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/QuickAdd.png")%>" />
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<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<h6>Mode avancé</h6>
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<ol>
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<li>pour procéder à la création d'un événement en mode avancé, cliquez sur le bouton <B>Créer</B> dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option <B>Événement</B>,</li>
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<li>saisissez le titre de l'événement,</li>
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<li>définissez l'heure de l'événement,
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<ul>
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<li>pour créer un événement sur toute la journée ou plus, laissez l'option <B>Toute la journée</B> active et définissez la date de début et la date de fin
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<p>Définissez la date nécessaire dans les champs <B>De:</B> et <B>A:</B> en utilisant le clavier ou en cliquant sur l'icône correspondante <img alt="Icône Calendrier" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/CalendarIcon.png")%>" /> et en sélectionnant le jour désiré. Pour en savoir plus, veuillez consulter <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-guides-calendar-add-all-day-event.aspx")%>">cette page</a>.</p>
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</li>
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<li>pour déclencher un événement à un moment précis, désactivez l'option <B>Toute la journée</B> et saisissez l'heure de début et l'heure de fin.</li>
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</ul>
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</li>
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<li>définissez la période de récurrence si vous souhaitez répéter l'événement régulièrement,
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<p>accédez la liste déroulante <B>Répétition </B>et choisissez parmi les options disponibles: <B>chaque jour</B>, <B>chaque semaine</B>, <B>chaque mois</B>, <B>chaque année</B>. Pour définir une période de récurrence personnalisée sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante <B>Répétition </B>et configurez les paramètres disponibles.</p>
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<p>Pour en savoir plus, veuillez consulter <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-guides-calendar-add-recurring-event.aspx")%>">cette page</a>.</p>
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</li>
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<li>définissez le rappel de votre événement,
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<p>Par défaut, vous serez informé de votre événement ajouté à <B>Mon calendrier</B> 15 minutes avant le début de l'événement. Si vous voulez changer l'heure de rappel, ouvrez la liste déroulante <B>Alerte</B> et sélectionnez l'une des options disponibles: <B>5 minutes</B>, <B>15 minutes</B>, <B>une demi-heure</B>, <B>une heure</B>, <B>2 heures</B>, <B>un jour</B>. Pour désactiver le rappel, sélectionnez l'option <B>jamais</B> dans la liste déroulante.</p>
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<div class="notehelp">
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N'oubliez pas que la notification sera envoyée selon le fuseau horaire fixé pour le calendrier auquel vous avez ajouté l'événement.
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</div>
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</li>
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<li>Si vous avez plusieurs calendriers, sélectionnez le <B>Calendrier</B> auquel vous souhaitez ajouter votre événement dans la liste déroulante,</li>
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<li>spécifiez <B>Emplacement</B>,</li>
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<li>si vous avez connecté plusieurs comptes de courrier au module <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-gettingstarted-mail.aspx")%>"><b>Mail</b></a> , vous pouvez modifier votre adresse e-mail en sélectionnant l'adresse appropriée dans la liste <B>Organisateur</B>.
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<p>Vous recevrez des confirmations de participation des invités par cet e-mail.</p>
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</li>
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<li>saisissez la <B>Description</B> de votre événement,</li>
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<li>invitez d'autres utilisateurs du portail à votre événement,
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<p>Commencez à saisir l'adresse email ou le nom de l'invité et choisissez le contact nécessaire de la liste (au fur et à mesure que vous tapez, les contacts personnels ou le contacts enregistrés dans CRM ou dans le portail correspondant aux caractères saisis sont affichés). Il est possible de saisir l'adresse e-mail d'un invité qui n'est pas enregistré en tant que votre contact <B>Mail</B>, appuyez sur <B>Entrée</B> ou cliquez sur <B>OK</B> à droite pour l'ajouter. </p>
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<p>Ensuite, vous pouvez spécifier la nécessité de la présence pour chaque invité. Par défaut, l'option <B>Requis</B> est sélectionné, mais vous pouvez choisir l'option <B>Optionnel</B>.</p>
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<p>Pour supprimer un invité, cliquez sur l'icône <img alt="Icône Supprimer un invité" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/removeguest.png")%>" /> .</p>
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<div class="notehelp">
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Les invités peuvent seulement visualiser l'événement. Si vous souhaitez laisser un autre utilisateur modifier l'événement et inviter d'autres utilisateurs, cliquez sur Ajouter utilisateurs en bas de la page et autoriser l'utilisateur à <B>Accès complet</B>.
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Créer des événement - Mode avancé" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/CreatingEvents.png")%>" /> <img alt="Créer des événement - Mode avancé" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/CreatingEvents.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</li>
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<li>partagez votre événement avec d'autres utilisateurs, si nécessaire,
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<p>Cliquez sur <B>Ajouter utilisateurs</B>, sélectionnez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre événement et cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>: Utilisez le champ de filtre en haut pour vous faciliter la recherche. Cochez le groupe nécessaire ou l'option <B>Sélectionner tout</B> à droite pour ajouter tous les utilisateurs du groupe choisi ou tous les utilisateurs du portail respectivement.</p>
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<p>Définissez le type de permission pour chaque utilisateur. Par défaut, l'option <B>Lecture seule</B> est sélectionné mais vous pouvez donner <B>Accès complet</B> pour que l'utilisateur puisse non seulement visualiser mais aussi modifier l'événement.</p>
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<p>Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur l'icône <img alt="Icône Supprimer un invité" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/removeguest.png")%>" /> .</p>
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</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.
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<p>Lorsque vous avez ajouté des invités, la fenêtre <B>Envoyer des invitations</B> s'affiche. Décidez si vous souhaitez envoyer des invitations et cliquez sur le bouton approprié.</p>
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</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Créer des événement - Mode avancé" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/CreatingEvents2.png")%>" /> <img alt="Créer des événement - Mode avancé" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/CreatingEvents2.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>La couleur du calendrier sélectionné sera appliquée au événement ajouté.</p>
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<p>Tous les invités recevront des notifications si vous avez décidé de les envoyer des invitations. Les invités peuvent accepter ou rejeter l'invitation en sélectionnant <B>Oui</B>, <B>Peut-être</B> ou <B>Non</B> depuis le message électronique ou depuis la fenêtre d'aperçu dans le <B>Calendrier</B>. La décision peut être modifié ultérieurement. </p>
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<p>Pour ouvrir l'aperçu de l'événement, faite un clic gauche sur l'événement dans le calendrier. Cette fenêtre affiche aussi le nombre total des invités et le nombre des invitations acceptées/rejetées.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Aperçu des événements" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/PreviewEvent.png")%>" /> <img alt="Aperçu des événements" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/PreviewEvent.png")%>" />
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<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Lors de l'acceptation, l'acceptation à titre provisoire ou le rejet de l'invitation, l'organisateur de l'événement recevra une notification par courrier électronique.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h6>Modifier un événement</h6>
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<p>Si vous avez besoin de modifier un événement,</p>
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<ol>
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<li>faites un clic gauche sur l'événement à modifier,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Modifier</B> en bas de la fenêtre,</li>
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|
<li>effectuez toutes les modifications nécessaires,
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<div class="notehelp">
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Outre les options décrites ci-dessus, vous pouvez changer votre décision sur la participation dans l'événement en sélectionnant l'une des options <B>Oui</B>, <B>Peut-être</B> ou <B>Non</B> dans la section <B>Présents</B>.
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</div>
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</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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<li>Lorsque vous avez invité quelques utilisateurs, la fenêtre <B>Envoi de mises à jour</B> s'affiche. Décidez si vous souhaitez envoyer des notifications de modifications apportées aux invités et cliquez sur le bouton approprié.
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|
<p>Si vous avez ajouté de nouveaux invités ou vous avez supprimé des invités existants, il vous sera proposé d'envoyer la notification de modifications apportées seulement aux <B>Invités nouveaux et supprimés</B> ou à <B>Tous</B>.</p>
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</li>
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</ol>
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<p>Pour supprimer un événement, faites un clic gauche sur le titre de l'événement et utilisez le bouton <B>Supprimer</B> en bas de la fenêtre. Si vous avez déjà invité quelques utilisateurs, la fenêtre <B>Envoi d'annulations</B> s'affiche. Décidez si vous souhaitez envoyer des notifications d'annulation de l'événement aux invités et cliquez sur le bouton approprié.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="CreatingTodos_block">
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<h2>Créer To-Do</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Il est possible d'ajouter rapidement une tâche à votre emploi, spécifier le nom et la date de la tâche, l'afficher dans le calendrier et fermer la tâche finie. </p>
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|
<p>Pour <B>ajouter</B> une tâche,</p>
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<ol>
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|
<li>ouvrez la fenêtre Créer To-Do:
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<ul>
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|
<li>cliquez sur le bouton <B>To-Do</B> dans le coin supérieur droite pour ouvrir le panneau de configuration <B>To-Do</B> et cliquez sur <B>Nouvelle To-Do</B> ou</li>
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<li>faites un clic gauche sur le jour auquel vous souhaitez ajouter une tâche et cliquez sur l'option <B>To-Do</B> dans la fenêtre contextuelle,</li>
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|
</ul>
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</li>
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|
<li>saisissez le titre de la tâche, sélectionnez la date d'échéance et ajoutez la description.</li>
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|
<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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</ol>
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|
<div class="screen_block">
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<img alt="Créer To-Do" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/AddTodo.png")%>" /> <img alt="Créer To-Do" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/AddTodo.png")%>" />
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<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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|
</div>
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|
<p>La tâche ajoutée sera affichée dans la To-Do list à droite aussi que dans le calendrier. Pour ajouter encore une tâche, vous pouvez utiliser l'icône <img alt="L'icône Plus" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PlusIcon.png")%>" /> à droite du jour nécessaire sur le panneau de configuration <B>To-Do</B> ou cliquez sur <B>Nouvelle To-Do</B> en bas de la liste des tâches.</p>
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|
<p>Pour <B>fermer</B> une tâche,</p>
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<ul>
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|
<li>sur le panneau <B>To-Do</B> cochez la case à gauche du titre de la tâche ou</li>
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<li>faites un clic gauche sur la tâche dans le calendrier et cliquez sur <B>Marquer comme effectué</B> dans la fenêtre d'aperçu.</li>
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|
</ul>
|
|
<p>Pour <B>modifier</B> une tâche,</p>
|
|
<ol><li>ouvrez la fenêtre de modification:
|
|
<ul>
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|
<li>sur le panneau de configuration <B>To-Do</B>, placez le curseur sur la tache dans la liste et cliquez sur l'icône <img alt="Icône Modifier To-Do" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/EditTodoIcon.png")%>" /> ou</li>
|
|
<li>faites un clic gauche sur la tâche dans le calendrier et cliquez sur le bouton <B>Modifier</B> dans la fenêtre d'aperçu,</li>
|
|
</ul>
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|
</li>
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|
<li>effectuez toutes les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
|
|
</ol>
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|
<p>Pour configurer les <B>paramètres</B> communs pour toues les tâches, cliquez sur l'icône <img alt="Paramètres" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/menuitemsettings.png")%>" /> sur le panneau de configuration <B>To-Do</B> et activez les options nécessaires:</p>
|
|
<ul>
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|
<li><B>Afficher To-Do dans le calendrier</B> permet d'afficher les tâches ajoutées sur le panneau <B>To-Do</B> aussi que dans le calendrier. Par défaut, cette option est activée.</li>
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|
<li><B>Cacher To-Do marqué comme effectué au chargement de la page</B> permet de masquer l'affichage de tâches fermées sur le panneau To-Do et dans le calendrier lors du chargement de la page. </li>
|
|
</ul>
|
|
<p>Pour <B>supprimer</B> une tâche, </p>
|
|
<ul>
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|
<li>sur le panneau de configuration <B>To-Do</B>, placez le curseur sur la tâche dans la liste et cliquez sur l'icône <img alt="Supprimer" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Eliminateicon2.png")%>" /> ou</li>
|
|
<li>faites un clic gauche sur la tâche dans le calendrier et cliquez sur le bouton <B>Supprimer</B> dans la fenêtre d'aperçu.</li>
|
|
</ul>
|
|
</div>
|
|
</div>
|
|
|
|
<div class="gs_content" id="AddingCalendar_block">
|
|
<h2>Ajouter un calendrier</h2>
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<div class="PortalHelp">
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|
<p>Si <B>Mon Calendrier</B> n'est pas suffisant pour la planification de votre travail, vous pouvez créer de nouveaux calendriers personnels. Pour ce faire,</p>
|
|
<ol>
|
|
<li>ouvrez la liste déroulante <B>Créer</B> en cliquant sur la flèche à côté du bouton dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option <B>Calendrier</B>,</li>
|
|
<li>entrez le <B>Titre</B> de votre calendrier,</li>
|
|
<li>sélectionnez les couleurs pour afficher des événements et des textes,</li>
|
|
<li>définissez le temps de rappel, c'est à dire l'heure à laquelle vous recevrez des notifications sur les événements de ce calendrier par défaut,
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|
<p>accédez la liste déroulante <B>Alerte </B>et choisissez parmi les options disponibles: <B>5 minutes</B>, <B>15 minutes</B>, <B>une demi-heure</B>, <B>une heure</B>, <B>2 heures</B>, <B>un jour</B> ou laissez <B>jamais</B> pour désactiver l'alerte.</p>
|
|
</li>
|
|
<li>spécifiez le <B>Fuseau horaire</B> en utilisant la liste déroulante,</li>
|
|
<li>partagez votre calendrier, si nécessaire,
|
|
<p>Cliquez sur le lien <B>Ajouter utilisateurs pour le partage</B> et utilisez l'un des liens suivants pour sélectionner les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier:</p>
|
|
<ul>
|
|
<li>utilisez <B>Ajouter utilisateurs</B> si vous souhaitez partager votre calendrier avec une ou plusieurs personnes;</li>
|
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<li>utilisez <B>Ajouter groupes</B> si vous souhaitez partager votre calendrier avec tous les utilisateurs du portail, un groupe, ou uniquement avec les administrateurs du portail.</li>
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</ul>
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<p>Puis définissez le niveau d'accès pour chaque utilisateur / groupe et cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</p>
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</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Ajouter un calendrier" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/AddingCalendar.png")%>" /> <img alt="Ajouter un calendrier" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/AddingCalendar.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Le nouveau calendrier sera ajouté et sera affiché dans la liste <B>Mes calendriers</B> à gauche.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ImportingEvents_block">
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<h2>Importer des événements</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Il est possible d'importer des événements à votre calendrier en utilisant <B>Flux iCal</B> ou <B>Fichier iCal</B> au format .ics. </p>
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<ul>
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<li>L'importation des événements à l'aide de <B>Flux iCal</B> permet d'afficher la version du calendrier tiers dans votre <B>Calendrier </B>en lecture seule.</li>
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<li>L'importation des événements à partir d'un <B>fichier iCal</B> permet de modifier les événements dans votre <B>Calendrier</B> (les modifications seront appliquées uniquement aux événements importés et pas aux ceux-ci d'origine).</li>
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</ul>
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<p>Pour importer des événements en utilisant <B>Flux iCal</B>:</p>
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<ol>
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<li>ouvrez la liste déroulante <B>Créer</B> en cliquant sur la flèche à côté du bouton dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option <B>Importer événements</B>,</li>
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<li>dans la fenêtre <B>Importer événement</B>, laissez l'option <B>Par lien</B> laquelle est activée par défaut, </li>
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<li>saisissez le lien vers iCal du calendrier tiers que vous souhaitez ajouter,</li>
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<li>activez l'option <B>Synchroniser avec le calendrier par le lien</B> au-dessous,</li>
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<li>saisissez le titre de nouveau calendrier et sélectionnez les couleurs pour les événements et le texte, </li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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</ol>
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<p>Le nouveau calendrier comportant les événements depuis le flux iCal sera ajouté et affiché dans la liste <B>Autres calendriers</B> à gauche.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Importer des événements" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/Importevents.png")%>" /> <img alt="Importer des événements" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/Importevents.png")%>" />
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<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Pour importer des événements à partir d'un <B>fichier iCal</B>:</p>
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<ol>
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<li>ouvrez la liste déroulante <B>Créer</B> en cliquant sur la flèche à côté du bouton dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option <B>Importer événements</B>,</li>
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<li>dans la fenêtre <B>Importer événement</B>, sélectionnez l'option <B>D'un fichier</B>,</li>
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<li>cliquez sur <B>Choisir fichier iCal</B> et recherchez le fichier <b>.ics</b> sur votre disque local.</li>
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<li>par défaut, les événements seront importés en tant que nouveau calendrier mais vous pouvez choisir l'un des calendriers existants de la liste <B>Importer à</B>,</li>
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<li>Si vous importez les événements sous forme de nouveau calendrier, saisissez le titre de votre calendrier, sélectionnez les couleurs pour les événements et le texte, définissez le temps de rappel et le fuseau horaire, ajoutez les utilisateurs pour le partage. Lors de l'importation des événements dans un calendrier existant, les paramètres de ce dernier seront appliqués. </li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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</ol>
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<p>Le nouveau calendrier comportant les événements depuis le fichier iCal sera ajouté et affiché dans la liste <B>Mes calendriers</B> à gauche. </p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Importer des événements" target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/Importevents2.png")%>" /> <img alt="Importer des événements" id="img12_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/Importevents2.png")%>" />
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<div target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Pour en savoir plus, veuillez consulter <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-calendar-calendar-feed.aspx")%>">cette page</a>.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ManagingCalendars_block">
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<h2>Gérer des calendriers</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Par défaut, le <B>Calendrier</B> est divisé en deux sections:</p>
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<ul>
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<li>la section <B>Mes calendriers</B> inclut <B>Mon calendrier</B> par défaut ainsi que d'autres calendriers que vous avez créés,</li>
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<li>la section <B>Autres calendriers</B> inclut les calendriers qui affichent:
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<ul>
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<li>les jalons des projets auxquels vous participez ou lesquels vous suivez;</li>
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<li>les tâches qui vous sont assignées à partir du module <B>Projets</B> (si la date limite est réglée);</li>
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<li>les tâches qui vous sont assignées à partir du module <B>CRM</B>;</li>
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<li>les événements/les calendriers partagés avec vous par d'autres utilisateurs;</li>
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<li>les anniversaires des utilisateurs du portail;</li>
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<li>les calendriers tiers créés à l'aide de <B>flux iCal</B>.</li>
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</ul></li>
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</ul>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<p>Si vous avez besoin de modifier un calendrier,</p>
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<ol>
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<li>placez le curseur de la souris sur le calendrier à modifier,</li>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="Icône crayon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" /> qui s'affiche à droite du titre du calendrier,</li>
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<li>effectuez toutes les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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</ol>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<p>Si vous n'avez pas besoin d'un de vos calendriers, vous pouvez le supprimer ( à partir de la liste <B>Mes calendrier</B>) ou le masquer ( dans la liste <B>Autres calendriers</B>).</p>
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<p>Pour supprimer un calendrier de la liste <B>Mes calendriers</B>,</p>
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<ol>
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<li>placez le curseur de la souris sur le calendrier à supprimer,</li>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="Icône crayon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" /> qui s'affiche à droite du titre du calendrier,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Supprimer</B> situé en bas de la fenêtre <B>Modifier calendrier</B>.</li>
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</ol>
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<p>Pour désactiver un calendrier dans la liste <B>Autres calendriers</B> et masquer tous ses événements,</p>
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<ol>
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<li>placez le curseur de la souris sur le calendrier à désactiver,</li>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="Icône crayon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" /> qui s'affiche à droite du titre du calendrier,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Masquer dans la liste</B>.</li>
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</ol>
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<p>Pour désactiver quelques calendriers à la fois,</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="Icône Gérer" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ManageIcon.png")%>" /> à droite de la liste <B>Autres calendriers</B>.</li>
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<li>cochez les cases à côté des noms des calendriers à afficher, décochez les case des calendriers à masquer,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B> pour appliquer les modifications.</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Gérer des calendriers" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/ManagingCalendars.png")%>" /> <img alt="Gérer des calendriers" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/ManagingCalendars.png")%>" />
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<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="SharingCalendars_block">
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<h2>Partager des calendriers</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La meilleure façon d'organiser l'horaire de travail de votre équipe et de tenir vos collègues informés de tous les événements importants c'est d'ajouter <a class="see_also" href="#AddingCalendar_block">un nouveau calendrier</a> et de le partager.</p>
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<p>Pour partager un calendrier existant,</p>
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<ol>
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<li>sélectionnez un calendrier nécessaire dans la liste <B>Mes calendriers</B> à gauche,</li>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="Icône crayon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" /> qui s'affiche à droite du titre du calendrier,</li>
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<li>cliquez sur le lien <B>Ajouter utilisateurs pour le partage</B> pour ouvrir la fenêtre <B>Paramètres de partage</B>,</li>
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<li>utilisez un des liens situés en haut:
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<ul>
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<li>utilisez <B>Ajouter utilisateurs</B> si vous souhaitez partager votre calendrier avec une ou plusieurs personnes;</li>
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<li>utilisez <B>Ajouter groupes</B> si vous souhaitez partager votre calendrier avec tous les utilisateurs du portail, un groupe, ou uniquement avec les administrateurs du portail.</li>
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</ul>
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<p>Sélectionnez une personne (un groupe) depuis la liste. Utilisez le champ de filtre en haut pour vous faciliter la recherche.</p>
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<p>La personne (ou groupe) sélectionnée sera ajoutée à la liste. Pour supprimer une personne (un groupe) ajoutée par erreur, cliquez sur l'icône correspondante <img alt="L'icône Supprimer" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/DeleteIcon.png")%>" /> .</p>
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</li>
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<li>définissez le niveau d'accès,
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<p>Par défaut, le calendrier sera disponible en mode lecture seule. Pour donner un accès complet au calendrier à l'utilisateur (ou au groupe) pour qu'il puisse non seulement voir mais aussi modifier ce calendrier, ajouter ou supprimer des événements, cliquez sur le lien <B>Lecture seule</B> et sélectionnez l'option <B>Accès complet</B> depuis la liste.</p>
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</li>
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<li><B>sauvegardez</B> toutes les changements dans la fenêtre <B>Paramètres de partage</B> en cliquant sur le bouton approprié en bas,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la fenêtre <B>Modifier calendrier</B> pour appliquer tous les changements.</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Partager des calendriers" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/SharingCalendars.png")%>" /> <img alt="Partager des calendriers" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/SharingCalendars.png")%>" />
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<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Tous les utilisateurs (ou groupes) sélectionnés seront informés d'un nouveau calendrier partagé.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<p>Une fois la notification reçue, l'utilisateur sélectionné doit activer le calendrier partagé pour afficher tous les événements de ce calendrier. Voici les instructions à suivre pour l'utilisateur avec lequel vous avez partagé votre calendrier:</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="Icône Gérer" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ManageIcon.png")%>" /> à droite de la liste <B>Autres calendriers</B>.</li>
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<li>passez à la section <B>Calendriers partagés avec moi,</B></li>
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<li>cochez la case à côté du titre de calendrier à activer,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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</ol>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ExportingCalendar_block">
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<h2>Exporter des calendriers et To-Do</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Si vous utilisez le <B>Calendrier</B> à des fins de travail et un autre calendrier, comme Google, pour des To-Do lists à des fins personnelles, l'exportation du calendrier du bureau en ligne peut vous aider à synchroniser les informations disponibles en économisant du temps et des efforts. </p>
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<p>Le <B>Calendrier</B> vous permet de: </p>
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<ul>
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<li>Synchroniser le calendrier en utilisant le protocole <b>CalDAV</b>. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'à partir de <b>v. 10.0</b> uniquement pour les calendriers depuis la section <b>Mes calendriers</b>. Le calendrier qui été créé avec une version antérieure du portail peut uniquement être exporté à en utilisant <b>iCal</b>. À partir de la version <b>v. 10.5</b>, il est également possible d'exporter les calendriers depuis la section <B>Autres calendriers</B>.</li>
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<li>Exportez des événements en utilisant le lien<B> iCal.</B> Cette fonctionnalité est disponible pour tout calendrier du bureau en ligne depuis les sections <B>Mes calendriers</B> ou <B>Autres calendriers</B>. Dans ce cas, toutes les modifications effectuées dans le calendrier du bureau en ligne seront automatiquement disponibles dans un calendrier tiers mais seulement pour l'affichage. Si vous souhaitez les modifier et mettre à jour dans votre calendrier tiers vous devez les sauvegarder en tant que fichier <B>.ics</B>.</li>
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</ul>
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<p>Pour exporter votre calendrier,</p>
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<ol>
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<li>sélectionnez le calendrier à exporter,
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<div class="notehelp">
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Veuillez noter que la possibilité de synchroniser un calendrier via le protocole <b>CalDAV</b> n'est disponible qu'à partir la version <b>v. 10.0</b> uniquement pour les calendriers depuis la section <B>Mes calendriers</B>. À partir de la version <b>v. 10.5</b>, il est également possible d'exporter les calendriers depuis la section <B>Autres calendriers</B>. Pour en savoir plus, veuillez consulter <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-calendar-export-calendars-to-devices.aspx")%>">cette page</a>.
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</div>
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</li>
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<li>placez le curseur de la souris sur le calendrier à exporter,</li>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="Icône crayon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilIcon.png")%>" /> qui s'affiche à droite du titre du calendrier,</li>
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<li>cliquez sur <B>Exporter et Synchroniser</B>,</li>
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<li>copier le lien entier disponible dans la section <b>CalDAV</b> ou <b>iCal</b> et entrez-le dans le calendrier tiers qui prend en charge le <I>protocole</I> <b>CalDAV</b>/<I>format</I> <b>iCal</b>, <em class="example">par exemple, pour synchroniser un calendrier avec Mozilla Thunderbird via le protocole <b>CalDAV</b>, faites un clic droit sur le calendrier dans la liste des calendriers Mozilla Thunderbird, sélectionnez l'option <B>Nouvel agenda</B> Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, activez le bouton radio <B>Sur le réseau</B> et cliquez sur <B>Suivant</B>, sélectionnez l'option <b>CalDAV</b> , collez le lien CalDAV que vous avez copié dans le champ <b>Adresse</b> et appuyez sur <b>Suivant</b>. Définissez le nom et la couleur de nouveau calendrier et cliquez sur <b>Terminer</b>. Lors de la création du calendrier, il faut saisir vos informations d'identification. Saisissez l’identifiant et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre portail.</em> <em class="example">Si vous utilisez l'agenda Google, ouvrez la liste déroulante à côté de Autres agendas et sélectionnez l'option À partir de l'URL. Ensuite, collez le lien iCal que vous avez copié dans le champ URL de l'agenda et sauvegardez le calendrier. Votre calendrier sera ajouté et affiché dans la liste Autres agendas.</em>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Exporter calendrier" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/ExportingCalendar.png")%>" /> <img alt="Exporter calendrier" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/ExportingCalendar.png")%>" />
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<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>OU</p>
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<p>Cliquez sur le lien <b>iCal</b> fourni et enregistrez votre calendrier en tant que fichier au <B>format iCal</B> avec l'extension .<b>ics</b> sur votre disque dur. Utilisez le fichier enregistré pour importer les événements depuis le calendrier du bureau en ligne dans un calendrier tiers qui offre l'option <B>Importation</B>.</p>
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<em class="example">Si vous utilisez l'agenda Google, ouvrez la liste déroulante à côté de Autres agendas et sélectionnez l'option Importer. Puis parcourez votre disque dur pour le fichier créé, choisissez le calendrier à enregistrer les événements et cliquez sur le bouton Importer. Tous les événements de votre calendrier du bureau en ligne seront importés et affichés dans le calendrier Google sélectionné.</em>
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</li>
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</ol>
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<p>Pour exporter vos listes de tâches (To-Do), </p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le bouton <B>To-Do</B> dans le coin supérieur droite pour ouvrir le panneau de configuration <B>To-Do</B>,</li>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="Paramètres" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/menuitemsettings.png")%>" /> sur le panneau de configuration <B>To-Do</B>,</li>
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<li>cliquez sur <B>Exporter et Synchroniser</B>,</li>
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<li>copiez le lien <b>CalDAV</b> en cliquant sur l'option <b>Copier</b> et collez dans le calendrier tiers qui prend en charge le protocole <b>CalDAV</b>,</li>
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<li>cliquez sur <B>Exporter et Synchroniser</B>,</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Exporter To-Do" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/small/ExportingTodos.png")%>" /> <img alt="Exporter To-Do" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Calendar/big/ExportingTodos.png")%>" />
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<div target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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</div>
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