627 lines
82 KiB
Plaintext
627 lines
82 KiB
Plaintext
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
|
||
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
|
||
|
||
<script runat="server">
|
||
protected override void Init()
|
||
{
|
||
PageTitle = PageCaption = "Проекты. Начало работы";
|
||
MetaKeyWords = "управлять проектами, команда проекта, планировать вехи, ставить задачи, открыть обсуждения, совместно работать над документами, приватный проект";
|
||
MetaDescription = "Планируйте рабочий процесс в своей компании и управляйте им с помощью модуля Проекты";
|
||
|
||
var guides = new GuidesModel();
|
||
|
||
guides.CaptionRelatedTips = "Связанные советы и приемы";
|
||
guides.Title = "Шаблоны отчетов";
|
||
guides.RelatedTips = "Надоело генерировать отчеты вручную? Теперь Вы можете один раз задать нужные параметры и регулярно получать автоматические отчеты по электронной почте.";
|
||
guides.LearnMore = "Подробнее...";
|
||
(Page as BasePage).Guides = guides;
|
||
}
|
||
|
||
</script>
|
||
|
||
<div class="MainHelpCenter GettingStarted">
|
||
<ul class="TableOfContents">
|
||
<li><span class="gs_link gs_active" id="all">Всё</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="Overview">Обзор</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="CreatingProject">Создание проекта</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ManagingYourTeam">Управление командой</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="SchedulingWorkflow">Планирование хода работ</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="AssigningTasks">Постановка задач</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="CreatingSubtasks">Создание подзадач</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="UsingGanttChart">Использование диаграммы Ганта</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="LeadingDiscussion">Проведение обсуждений</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ReportingProjectProgress">Получение отчетов о ходе проекта</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="SuspendingClosingDeletingProject">Приостановка, закрытие и удаление проекта</span></li>
|
||
<li><span class="gs_link" id="ChangingProjectSettings">Изменение настроек модуля Проекты</span></li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="keyword_block">
|
||
<ul>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-projects/onlyoffice-projects.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-project/create-project.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/manage-team/manage-team.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/project-team/project-team.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restrict-access/restrict-access.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/private-project/private-project.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/follow-project/follow-project.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-project/edit-project.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-milestone/create-milestone.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/key-milestone/key-milestone.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/assign-task/assign-task.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-task/edit-task.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/task-statuses/task-statuses.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/delete-task/delete-task.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/add-subtask/add-subtask.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/close-task/close-task.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-discussion/create-discussion.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/generate-report/generate-report.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/suspend-project/suspend-project.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/close-project/close-project.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/delete-project/delete-project.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/project-settings/project-settings.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/set-priority/set-priority.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restrict-access-to-module/restrict-access-to-module.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restrict-access-to-project/restrict-access-to-project.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/lead-discussion/lead-discussion.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/notifications/notifications.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/gantt-chart/gantt-chart.ascx" /></li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
|
||
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="Overview_block">
|
||
<h2>Обзор</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p><b>Проект</b> - это уникальная совместная деятельность, имеющая определенные временные рамки, направленная на достижение конкретной цели. Как правило, на протяжении всего своего жизненного цикла каждый проект проходит через пять основных этапов:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Инициация</b>
|
||
<p>Определение главных целей и задач проекта.</p></li>
|
||
<li><b>Планирование</b>
|
||
<p>Разработка плана реализации проекта: расстановка вех, создание команды проекта, распределение задач.</p></li>
|
||
<li><b>Исполнение</b>
|
||
<p>Выполнение работ в соответствии с разработанным планом.</p>
|
||
</li>
|
||
<li><b>Мониторинг</b>
|
||
<p>Отслеживание и анализ хода работ по реализации проекта для выявления возможных проблем и внесения необходимых корректировок.</p>
|
||
</li>
|
||
<li><b>Закрытие</b>
|
||
<p>Приём результатов выполнения проекта и завершение проекта.</p>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
<p><b>Проекты</b> - это инструмент для управления проектами, позволяющий успешно пройти все этапы осуществления проекта: <a class="see_also" href="#SchedulingWorkflow_block">спланировать ход работ</a>, <a class="see_also" href="#ManagingYourTeam_block">управлять командой проекта</a> и <a class="see_also" href="#AssigningTasks_block">распределить задачи</a> между ее участниками, отслеживать ход проекта и <a class="see_also" href="#ReportingProjectProgress_block">получать по нему отчеты</a>, чтобы достичь главной цели созданного проекта.</p>
|
||
<p>Чтобы получить доступ к модулю <b>Проекты</b> с любой страницы портала, используйте выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выберите соответствующую опцию.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="CreatingProject_block">
|
||
<h2>Создание проекта</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Создание проекта - самое первое, что требуется для координации рабочего процесса. Для этого:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>Нажмите кнопку <b>Создать</b> в левом верхнем углу и выберите из выпадающего списка опцию <b>Проект</b>.
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Если ранее вы создали шаблон и хотите применить его к новому проекту, нажмите на ссылку <b>Выбрать</b> под надписью <b>Выбрать шаблон проекта</b> и выберите нужный шаблон. Чтобы ускорить поиск, используйте поле поиска. Для получения дополнительной информации о создании шаблонов обратитесь к <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/similar-projects.aspx")%>">этой статье</a>.
|
||
</div></li>
|
||
<li>Укажите <b>Название</b> проекта и введите краткое <b>Описание</b>, если необходимо.</li>
|
||
<li>Назначьте <b>Менеджера проекта</b>.
|
||
<p>Для этого откройте соответствующий выпадающий список и выберите нужного человека. Чтобы облегчить поиск, сортируйте всех пользователей по группе или используйте поле фильтра наверху. Установите флажок рядом с полем <b>Менеджер проекта</b>, если вы хотите оповестить менеджера проекта по электронной почте.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>Создайте <b>Команду</b> проекта.
|
||
<p>Чтобы начать добавление участников в команду проекта, нажмите на ссылку <b>Управление командой</b>. Отметьте галочками пользователей, которых надо добавить в команду. Чтобы облегчить поиск, используйте поле фильтра наверху. Отметьте нужную группу или опцию <b>Выбрать все</b>, чтобы добавить пользователей из выбранной группы или всех пользователей соответственно. Нажмите кнопку <b>Сохранить</b>. Для удаления пользователя, добавленного по ошибке, наведите на него курсор мыши и нажмите на значок <img alt="Значок Удалить участника" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletemember.png")%>" />.</p>
|
||
<p>Все выбранные пользователи получат оповещение по электронной почте.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
При создании приватного проекта (эта опция включена по умолчанию), можно также настроить <a class="see_also" href="#ManagingYourTeam_block">права доступа</a> для каждого участника команды.
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Создание нового проекта" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/NewProject.png")%>" />
|
||
<img alt="Создание нового проекта" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/NewProject.png")%>" />
|
||
<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</li>
|
||
<li><b>Отредактируйте структуру проекта</b>, если это необходимо.
|
||
<p>Нажмите на ссылку <b>Добавить веху</b> и введите 'Название вехи' в соответствующем поле, затем задайте крайний срок, выберите из списка ответственного и нажмите кнопку <b>Ok</b>. Можно легко <b>Редактировать</b> новую веху, <b>Добавить</b> к ней <b>задачу</b> или <b>Удалить</b> ее, используя значок <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" />.</p>
|
||
<p>Чтобы добавить новую задачу к созданной вехе, можно также навести курсор на веху и нажать на ссылку <b>Задача</b>, ввести название задачи, выбрать ответственного и нажать кнопку <b>Ok</b>.</p>
|
||
<p>Если требуется добавить задачу, которая не будет относиться ни к одной вехе, используйте ссылку <b>Поставить задачу</b>, расположенную под надписью <b>Задачи вне вех</b>. Введите 'Название задачи' в соответствующем поле, выберите из списка ответственного и нажмите кнопку <b>Ok</b>.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>Добавьте теги: нажмите на ссылку <b>Выбрать</b> в разделе <b>Теги</b>, отметьте нужные теги в списке существующих или создайте новые теги. Для создания нового тега нажмите на ссылку <b>Создать новый тег</b>, введите <b>Название</b> тега и нажмите кнопку <b>Создать</b>. Когда нужные теги будут выбраны, нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.
|
||
<p>Это поможет распределить проекты по категориям и облегчить поиск для других пользователей.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>Установите флажок <b>Приватный проект</b>.
|
||
<p>Эта опция включена по умолчанию. Используйте эту опцию, если требуется ограничить доступ к созданному проекту. В этом случае проект будет доступен только администратору модуля <b>Проекты</b>, менеджеру и участникам проекта с <a class="see_also" href="#ManagingYourTeam_block">соответствующими правами</a>. Если вы уберете эту галочку, проект будет доступен всем пользователям, имеющим доступ к модулю <b>Проекты</b>.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>Установите флажок <b>Отслеживать этот проект</b>, если вы не собираетесь в нем участвовать, но вам требуется отслеживать его.</li>
|
||
<li>Установите флажок <b>Оповестить ответственных</b>, чтобы оповестить людей, ответственных за добавленные вехи и задачи. Если при добавлении вех и задач в структуру проекта не были назначены ответственные, эта опция неактивна.</li>
|
||
<li>Нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Создание нового проекта" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/CreateProject.png")%>" />
|
||
<img alt="Создание нового проекта" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/CreateProject.png")%>" />
|
||
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
По умолчанию только владелец портала, администраторы онлайн-офиса, обладающие полными правами на управление порталом, или администраторы модуля <b>Проекты</b> могут создавать новые проекты на портале. Администраторы могут также позволить всем пользователям модуля <b>Проекты</b> создавать новые проекты. Чтобы включить эту возможность, нажмите на ссылку <b>Настройки</b> на панели слева, выберите подраздел <b>Общие настройки</b> и включите переключатель <b>Любой пользователь может создать проект</b>.
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<p>Внесение изменений в проект по ходу его реализации - настолько же неизбежный, насколько и необходимый этап его выполнения.</p>
|
||
<p>Чтобы изменить какие-то параметры проекта,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>откройте обзорную страницу проекта, нажав на его название,</li>
|
||
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от названия проекта,</li>
|
||
<li>выберите из выпадающего списка опцию <b>Редактировать</b>,</li>
|
||
<li>внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку <b>Сохранить проект</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ManagingYourTeam_block">
|
||
<h2>Управление командой</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Один из ключевых факторов успеха проекта - это его <b>Команда</b>. В ходе реализации проекта может понадобиться добавить или удалить каких-то участников команды. Для этого:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>на странице описания проекта переключитесь на вкладку <b>Команда</b>,</li>
|
||
<li>нажмите на ссылку <b>Управление командой</b>,</li>
|
||
<li>добавьте в команду новых пользователей,
|
||
<p>Для этого отметьте в списке тех пользователей, которых надо добавить в команду, и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>. Чтобы облегчить поиск, используйте поле фильтра наверху. Отметьте нужную группу или опцию <b>Выбрать все</b>, чтобы выбрать пользователей из отмеченной группы или всех пользователей соответственно.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>удалите участников из команды,
|
||
<p>Для этого снимите пометки в списке рядом с теми пользователями, которых надо удалить, или нажмите на значок <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от пользователя, которого надо удалить, и выберите опцию <b>Убрать пользователя из команды</b>.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Управление командой" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/ManageTeam.png")%>" />
|
||
<img alt="Управление командой" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/ManageTeam.png")%>" />
|
||
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>По умолчанию каждый участник команды проекта может просматривать все материалы внутри выбранного проекта: вехи, задачи, документы, обсуждения и контакты.</p>
|
||
<p>Чтобы ограничить доступ, выберите участника команды, для которого требуется настроить права доступа, и нажмите на одну из ссылок справа:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><p><b>Обсуждения</b> - отключите эту опцию, чтобы ограничить доступ к обсуждениям проекта. Если эта опция включена, участник проекта может просматривать и комментировать обсуждения, а также открывать новые.</p></li>
|
||
<li><p><b>Документы</b> - отключите эту опцию, чтобы ограничить доступ к документам и файлам проекта. Если эта опция включена, участник проекта может просматривать, загружать и создавать документы.</p></li>
|
||
<li><p><b>Все задачи</b> - отключите эту опцию, чтобы ограничить доступ ко всем задачам проекта. В таком случае участнику проекта будут доступны только те задачи, которые назначены ему. Если данная опция включена, участник проекта сможет просматривать все задачи и ставить задачи другим участникам.</p></li>
|
||
<li><p><b>Вехи</b> - отключите эту опцию, чтобы ограничить доступ к вехам проекта. В таком случае участнику проекта будут доступны только те вехи, которые содержат назначенные ему задачи.</p></li>
|
||
<li><p><b>Контакты</b> - отключите эту опцию, чтобы ограничить доступ к контактам CRM, которые <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/link-with-contact.aspx")%>">связаны с этим проектом</a>. Если данная опция включена, участник проекта сможет просматривать связанные контакты и доступную контактную информацию.</p></li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Таким же образом можно настроить права доступа для каждого участника команды проекта, если только у него нет привилегий администратора Проектов.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Эта возможность доступна только для <a class="see_also" href="#CreatingProject_block">приватных проектов</a>.
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="SchedulingWorkflow_block">
|
||
<h2>Планирование хода работ</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>После того как проект создан, следующим шагом будет составление плана работ с помощью вех. Веха - это ключевой момент в процессе выполнения проекта.</p>
|
||
<p>Чтобы запланировать новую веху:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Создать</b> в левом верхнем углу и выберите из выпадающего списка опцию <b>Веха</b>,</li>
|
||
<li>укажите <b>Название</b> вехи и введите краткое <b>Описание</b>, если необходимо,</li>
|
||
<li>выберите <b>Проект</b>, в который надо добавить веху,</li>
|
||
<li>выберите <b>Ответственного</b> за выполнение созданной вехи. По умолчанию выбран менеджер проекта.</li>
|
||
<li>задайте требуемую дату <b>Крайнего срока</b>,
|
||
<p>Крайний срок вехи - это дата, к которой все задачи, связанные с ней, должны быть выполнены.</p>
|
||
<p>Чтобы задать дату крайнего срока, используйте одну из доступных опций: <b>Неделя</b>, <b>Месяц</b>, <b>Два месяца</b>, или выберите нужную дату из календаря, или введите ее вручную в следующем формате: <b><em>дд/мм/гггг</em></b>.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>отметьте опцию <b>Ключевая веха</b>, если необходимо,
|
||
<p>Используйте эту опцию, если вы считаете веху, которую создаете, более важной, чем остальные. Все ключевые вехи помечаются значком красного ключа рядом с названием</p>
|
||
</li>
|
||
<li>чтобы получить напоминание <b>за 48 часов до крайнего срока</b>, отметьте соответствующую опцию,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Планирование хода работ" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/ScheduleWorkflow.png")%>" />
|
||
<img alt="Планирование хода работ" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/ScheduleWorkflow.png")%>" />
|
||
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>Созданная веха будет добавлена в список <b>Вехи</b>. Таким же образом можно добавить в проект столько вех, сколько нужно.</p>
|
||
<p>После того как все задачи будут завершены, можно закрыть веху в списке <b>Вехи</b>, сменив статус <b>Открыта</b> на статус <b>Закрыта</b>. Нужно только нажать на стрелку <img alt="Стрелка" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/BlueArrow.png")%>" /> слева от названия вехи и выбрать из списка нужный статус.</p>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<p>Если требуется перенести веху,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите нужную веху из списка <b>Вехи</b>,</li>
|
||
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от названия вехи,</li>
|
||
<li>выберите опцию <b>Редактировать</b> из выпадающего списка <b>Действия</b>,</li>
|
||
<li>внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку <b>Сохранить изменения</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Для удаления вехи выберите соответствующую опцию из выпадающего списка <b>Действия</b>.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Можно также удалить несколько вех одновременно вместо того, чтобы удалять их по одной. Для этого отметьте галочками те вехи, которые надо удалить, и нажмите кнопку <b>Удалить</b> над списком вех.
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="AssigningTasks_block">
|
||
<h2>Постановка задач</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>После создания проекта и добавления вехи остается еще один шаг: распределение задач между участниками команды проекта.</p>
|
||
<p>Для добавления задачи:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Создать</b> в левом верхнем углу и выберите из выпадающего списка опцию <b>Задача</b>,</li>
|
||
<li>укажите <b>Название</b> задачи и введите краткое <b>Описание</b>, если необходимо,</li>
|
||
<li>выберите <b>Проект</b>, в который надо добавить задачу,</li>
|
||
<li>свяжите задачу с одной из доступных <b>Вех</b>,
|
||
<p>Используйте опцию <b>вне вехи</b>, если вы не хотите связывать эту задачу ни с какой вехой.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>выберите из списка <b>Ответственный</b> участника, которому вы хотите поручить эту задачу,
|
||
<p>Вы можете назначить <b>несколько</b> ответственных за задачу, выбирая их из списка. Чтобы удалить из списка ответственных человека, добавленного по ошибке, наведите курсор на его имя и нажмите появившийся слева значок <img alt="Значок удаления - корзина" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide15/delete.png")%>" />. Все ответственные будут проинформированы по электронной почте о поставленной перед ними новой задаче.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>задайте требуемую <b>Дату начала</b>: выберите дату из календаря или введите ее вручную в следующем формате: <b><em>дд/мм/гггг</em></b>.</li>
|
||
<li>задайте требуемую дату <b>Крайнего срока</b>,
|
||
<p>Для этого используйте одну из доступных опций: <b>Сегодня</b>, <b>3 дня</b>, <b>Неделя</b>, или выберите дату из календаря, или введите ее вручную в следующем формате: <b><em>дд/мм/гггг</em></b>.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>отметьте опцию <b>Высокий</b>, чтобы определить приоритет задачи,
|
||
<p>Рядом с названием задачи в списке <b>Задач</b> будет добавлен значок <img alt="Значок высокого приоритета - Экстренная задача" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/flash.png")%>" />.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сохранить</b> или используйте кнопку <b>Сохранить и создать новую задачу</b>, чтобы сохранить эту задачу и сразу же начать создание новой.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Постановка задач" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/AssignTasks.png")%>" />
|
||
<img alt="Постановка задач" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/AssignTasks.png")%>" />
|
||
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>Созданная задача будет добавлена в список <b>Задачи</b>. Таким же образом можно добавить в проект столько задач, сколько надо.</p>
|
||
<p>Если задача не имеет крайнего срока, но принадлежит к какой-либо вехе, эта задача в списке отмечается значком <img alt="Значок задачи, принадлежащей к вехе" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/TaskMilestoneIcon.png")%>" /> и отображается с крайним сроком вехи.</p>
|
||
<p>Чтобы быстро создать новую задачу на основе существующей задачи со всеми ее материалами, такими как прикрепленные документы и подзадачи, воспользуйтесь функцией <b>Копирования</b>. Вы сможете создавать точную копию задачи или вносить в нее небольшие изменения (например, выбирать другую веху, ответственного или крайний срок); создавать аналогичные задачи внутри одного и того же проекта или переносить копии задач в другой проект.</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите нужную задачу из списка <b>Задачи</b>,</li>
|
||
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от названия задачи,</li>
|
||
<li>из выпадающего списка <b>Действия</b> выберите опцию <b>Копировать</b>,</li>
|
||
<li>измените сведения о задаче, если это необходимо,</li>
|
||
<li>выберите, какие материалы требуется скопировать, отметив галочкой опцию <b>Документы</b> и/или <b>Подзадачи</b>,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Копировать</b>, чтобы продублировать задачу, или используйте кнопку <b>Заменить</b>, чтобы удалить исходную задачу и добавить вместо нее скопированную задачу.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<p>Если требуется отредактировать задачу,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите нужную задачу из списка <b>Задачи</b>,</li>
|
||
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от названия задачи,</li>
|
||
<li>из выпадающего списка <b>Действия</b> выберите опцию <b>Редактировать</b>,</li>
|
||
<li>внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку <b>Сохранить изменения</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>К задаче можно прикреплять документы. Откройте страницу задачи и перейдите на вкладку <b>Документы</b> наверху. Здесь вы можете:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>создать новый документ, таблицу или презентацию, нажав ссылку <b>Новый файл</b> и выбрав из списка тип файла;</li>
|
||
<li>загрузить документы с жесткого диска, нажав на ссылку <b>Загрузить файл</b>;</li>
|
||
<li>прикрепить файлы из проекта, к которому относится задача.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Для управления документами, прикрепленными к задаче, наведите курсор мыши на прикрепленный документ и используйте соответствующие значки, чтобы выполнить нужное действие:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>откройте существующий документ в онлайн-редакторе, нажав на значок <img alt="Значок Редактировать документ" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/editreporticon.png")%>" />;</li>
|
||
<li>скачайте существующий документ на жесткий диск компьютера, нажав на значок <img alt="Значок Скачать документ" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/downloadreporticon.png")%>" />;</li>
|
||
<li>удалите существующий документ, нажав на значок <img alt="Значок Удалить документ" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletereporticon.png")%>" />.</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Можно также быстро перенести несколько задач одновременно из одной вехи в другую. Для этого отметьте галочками задачи, относящиеся к одной и той же вехе, и нажмите кнопку <b>Переместить</b> над списком задач. В окне подтверждения выберите другую веху и нажмите на кнопку <b>Переместить в веху</b>.
|
||
</div>
|
||
<p>Когда задача будет выполнена, закройте ее прямо в списке <b>Задачи</b>, сменив статус <b>Открыта</b> на статус <b>Закрыта</b>. Нужно только нажать на стрелку <img alt="Стрелка" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/BlueArrow.png")%>" /> слева от названия задачи и выбрать из списка нужный статус.</p>
|
||
<p>Если администратор с полным доступом или администратор модуля 'Проекты' ранее создал какие-то дополнительные статусы задач, вы также можете присваивать задачам пользовательские статусы. Для получения дополнительной информации о создании и применении пользовательских статусов задач вы можете обратиться к этой <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/task-statuses.aspx")%>">статье</a>.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Можно также изменить статус для нескольких задач одновременно вместо того, чтобы менять статусы по одному. Для этого отметьте галочками нужные задачи, нажмите кнопку <b>Сменить статус</b> над списком задач и выберите нужный статус.
|
||
</div>
|
||
<p>Для удаления задачи выберите из выпадающего списка <b>Действия</b> соответствующую опцию.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Можно также удалить несколько задач одновременно вместо того, чтобы удалять их по одной. Для этого отметьте галочками те задачи, которые надо удалить, и нажмите кнопку <b>Удалить</b> над списком задач.
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="CreatingSubtasks_block">
|
||
<h2>Создание подзадач</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Иногда для выполнения задачи необходимо пройти ряд этапов или разбить ее на части и распределить между несколькими людьми. Создание подзадач поможет вам управлять списком дел и правильно организовать свою работу.</p>
|
||
<p>Для создания подзадачи:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>откройте список <b>Задачи</b>, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели,</li>
|
||
<li>выберите нужную задачу,
|
||
<p>Чтобы найти нужную задачу, воспользуйтесь фильтром наверху списка. Нажмите кнопку <b>Добавить фильтр</b> и выберите один из параметров:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><p>используйте список <b>ОТВЕТСТВЕННЫЙ</b>, чтобы отобразить те задачи, которые поставлены <b>вам</b>, определенному <b>пользователю</b> или <b>группе</b>, или задачи <b>без ответственного</b>;</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>АВТОР</b>, чтобы отобразить задачи, созданные <b>вами</b> или определенным <b>пользователем</b>;</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>ПРОЕКТ</b>, чтобы отобразить задачи в <b>ваших проектах</b>, или проектах, в которых вы не участвуете, или в проектах с заданным <b>тегом</b>, или в проектах <b>без тегов</b>;</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>ВЕХА</b>, чтобы отобразить все задачи из вех, в которых есть хотя бы одна поставленная <b>вам</b> задача, или отобразить задачи <b>вне вех</b>, или задачи из какой-то определенной <b>вехи</b>;</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>СТАТУС</b>, чтобы отобразить те задачи, над которыми вы сейчас работаете (<b>открытые</b>), или те, которые вы уже выполнили (<b>закрытые</b>);</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>КРАЙНИЙ СРОК</b>, чтобы отобразить задачи с заданным <b>крайним сроком</b>.</p></li>
|
||
|
||
</ul>
|
||
<p>Для поиска нужной задачи можно также ввести в это поле название задачи, полностью или частично, и нажать клавишу <b>Enter</b></p>
|
||
</li>
|
||
<li>наведите на выбранную задачу курсор мыши и нажмите ссылку <b>Подзадача</b>, появившуюся справа от названия задачи,</li>
|
||
<li>укажите <b>Название</b> подзадачи,</li>
|
||
<li>выберите из списка <b>Ответственный</b> человека, которому вы хотите поручить эту подзадачу,
|
||
</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>ОК</b> справа.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Создание подзадач" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/CreateSubtasks.png")%>" />
|
||
<img alt="Создание подзадач" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/CreateSubtasks.png")%>" />
|
||
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>Созданная подзадача будет добавлена и отображена под выбранной задачей. <b>Крайний срок</b> подзадачи будет совпадать с крайним сроком задачи, к которой относится подзадача, и его <b>НЕЛЬЗЯ</b> изменить.</p>
|
||
<p>Можно сразу продолжить добавление подзадач в расположенном ниже поле или создать другие подзадачи позже с помощью опции <b>Добавить подзадачу</b> в меню <b>Действия</b> справа от названия задачи.</p>
|
||
<p>Чтобы быстро продублировать существующую подзадачу внутри одной и той же задачи, щелкните по значку <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от названия подзадачи и выберите опцию <b>Копировать</b> из выпадающего списка <b>Действия</b>. Скопированная подзадача будет добавлена и отображена под исходной.</p>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<p>Если требуется отредактировать подзадачу,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите нужную подзадачу из списка,</li>
|
||
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от названия подзадачи,</li>
|
||
<li>из выпадающего списка <b>Действия</b> выберите опцию <b>Редактировать</b>,</li>
|
||
<li>внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку <b>ОК</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Когда подзадача будет выполнена, закройте ее, поставив галочку слева от ее названия.</p>
|
||
<p>Для удаления подзадачи выберите из выпадающего списка <b>Действия</b> соответствующую опцию.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="UsingGanttChart_block">
|
||
<h2>Использование диаграммы Ганта</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p><b>Диаграмма Ганта</b> - это ленточная диаграмма, которая служит для иллюстрации плана выполнения проекта и отношений зависимости между задачами.</p>
|
||
<p>Проще всего открыть <b>диаграмму Ганта</b>, нажав на ссылку <b>Диаграмма Ганта</b> на левой боковой панели.</p>
|
||
<p>Вы также можете открыть <b>диаграмму Ганта</b> одним из следующих способов:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>Выберите ваш проект из списка <b>Проекты</b>.
|
||
<p>Чтобы найти нужный проект, воспользуйтесь фильтром наверху списка: нажмите кнопку <b>Добавить фильтр</b> и выберите одну из опций:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><p>используйте список <b>СТАТУС</b>, чтобы отобразить те проекты, над которыми вы сейчас работаете (<b>Активные</b>); те, над которыми вы временно приостановили работу (<b>Приостановленные</b>); или те, которые вы уже завершили (<b>Закрытые</b>);</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА</b>, чтобы отобразить те проекты, которыми управляете вы или определенный <b>пользователь</b>;</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>УЧАСТНИК КОМАНДЫ</b>, чтобы отобразить те проекты, в которых участвуете вы или определенный <b>пользователь</b> или <b>группа</b>;</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>ДРУГОЕ</b>, чтобы отобразить те проекты, в которых вы не участвуете, но которые при этом отслеживаете (<b>Отслеживаемые</b>), или проекты с заданным <b>тегом</b>, или проекты <b>без тегов</b>; </p></li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Для поиска нужного проекта можно также ввести в поле фильтра название проекта, полностью или частично, и нажать клавишу <b>Enter</b>.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>Откройте страницу проекта, нажав на его название.</li>
|
||
<li>На странице описания проекта переключитесь на вкладку <b>Диаграмма Ганта</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>ИЛИ:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите нужную задачу из списка <b>Задачи</b>, используя фильтр наверху списка,</li>
|
||
<li>откройте страницу задачи, нажав на ее название,</li>
|
||
<li>прокрутите страницу вниз до раздела <b>Связанные задачи</b>,</li>
|
||
<li>нажмите на ссылку <b>Перейти в диаграмму Ганта</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p><b>Диаграмма Ганта</b> откроется:</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Использование диаграммы Ганта" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/UsingGanttChart.png")%>" />
|
||
<img alt="Использование диаграммы Ганта" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/UsingGanttChart.png")%>" />
|
||
<div target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>Здесь вы можете:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>выбирать один или несколько проектов, для которых требуется отобразить <b>диаграмму Ганта</b>,</li>
|
||
<li>выбирать сведения об активности, которые надо показывать на левой боковой панели: ответственный, дата начала, дата завершения, статус, приоритет,</li>
|
||
<li>видеть панорамную картину всей деятельности в рамках проекта,</li>
|
||
<li>визуально оценивать статус деятельности по проекту: открытый/закрытый, активный/просроченный,</li>
|
||
<li>управлять вехами и задачами проекта: создавать, редактировать, закрывать, заново открывать, удалять и т.д.,</li>
|
||
<li>связывать задачи внутри проекта, чтобы создавать зависимости задач.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Для получения дополнительной информации обратитесь к нашему <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/gantt-chart.aspx")%>">руководству пользователя</a>.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="LeadingDiscussion_block">
|
||
<h2>Проведение обсуждений</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>После того как работа над проектом будет начата, могут возникнуть любые проблемы или непроясненные вопросы. Чтобы найти верное решение, обсудите проблему со своей командой.</p>
|
||
<p>Чтобы открыть обсуждение в рамках проекта,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>откройте <b>Проект</b>, в который надо добавить обсуждение,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Создать</b> в левом верхнем углу и выберите из выпадающего списка опцию <b>Обсуждение</b>,</li>
|
||
<li>укажите <b>Название</b> обсуждения,</li>
|
||
<li>введите сообщение и отредактируйте его с помощью <b>Панели форматирования</b>,</li>
|
||
<li>используйте кнопку <b>Text Cut</b>, чтобы выбрать часть сообщения, которая должна отображаться на странице <b>Обсуждения</b>,
|
||
<p>Для этого выделите мышью ту часть, которую требуется скрыть, и нажмите на кнопку <b>Text Cut</b>. Выделенная часть будет подсвечена. В результате в списке обсуждений и на страницах новостных лент будет отображаться только небольшой фрагмент записи (невыделенный).</p>
|
||
</li>
|
||
<li>пригласите людей к дискуссии,
|
||
<p>Все участники команды проекта будут автоматически приглашены к дискуссии и перечислены под полем текста обсуждения. Если необходимо удалить кого-то из них или пригласить тех, кто не участвует в данном проекте, нажмите на ссылку <b>Управление подписчиками</b>.</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Для добавления других людей:</b>
|
||
<br />Отметьте галочками тех пользователей, которых хотите пригласить к дискуссии, и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>. Можно добавить пользователей из определенной группы или всех пользователей портала, отметив соответствующую опцию в правой части окна.
|
||
</li>
|
||
<li><b>Для удаления подписчика:</b>
|
||
<br />Наведите на него курсор мыши и нажмите на значок <img alt="Значок Удалить участника" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletemember.png")%>" />.
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Люди, которых вы выбрали, будут оповещены о созданном обсуждении и добавленных к нему комментариях.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>добавьте к обсуждению документы:
|
||
<ul>
|
||
<li>создайте новый документ, таблицу или презентацию, нажав ссылку <b>Новый файл</b> и выбрав из списка тип файла;</li>
|
||
<li>загрузите документы с жесткого диска, нажав на ссылку <b>Загрузить файл</b>;</li>
|
||
<li>прикрепите файлы из проекта, к которому относится обсуждение.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
<li><b>предварительно просмотрите</b> результат и <b>сохраните</b> обсуждение.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Проведение обсуждений" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/LeadDiscussion.png")%>" />
|
||
<img alt="Проведение обсуждений" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/LeadDiscussion.png")%>" />
|
||
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
|
||
<p>Всегда можно отредактировать текст обсуждения, управлять его подписчиками и прикрепленными документами. Для этого:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите обсуждение из списка <b>Обсуждения</b>,</li>
|
||
<li>откройте страницу обсуждения, нажав на его название (по умолчанию открывается вкладка <b>Комментарии</b>),</li>
|
||
<li>нажмите на значок <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от названия обсуждения,</li>
|
||
<li>из выпадающего списка <b>Действия</b> выберите опцию <b>Редактировать</b>,</li>
|
||
<li>внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку <b>Сохранить изменения</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Для управления документами, прикрепленными к обсуждению, откройте страницу обсуждения и перейдите на вкладку <b>Документы</b> наверху. Наведите курсор мыши на прикрепленный документ и используйте соответствующие значки, чтобы выполнить нужное действие:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>откройте существующий документ в онлайн-редакторе, нажав на значок <img alt="Значок Редактировать документ" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/editreporticon.png")%>" />;</li>
|
||
<li>скачайте существующий документ на жесткий диск компьютера, нажав на значок <img alt="Значок Скачать документ" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/downloadreporticon.png")%>" />;</li>
|
||
<li>удалите существующий документ, нажав на значок <img alt="Значок Удалить документ" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletereporticon.png")%>" />.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Также можно создать задачу на базе обсуждения. Откройте страницу обсуждения, нажмите на значок <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> рядом с названием обсуждения и используйте пункт меню <b>Создать задачу по обсуждению</b>.</p>
|
||
<p>Для удаления обсуждения выберите из выпадающего списка <b>Действия</b> соответствующую опцию.</p>
|
||
<p>Если обсуждение уже неактуально, но вы не хотите его удалять, так как в нем содержится какая-то важная информация, используйте опцию <b>Архивировать</b> из выпадающего списка на странице обсуждения. У всех участников дискуссии будет доступ к этому обсуждению и всем прикрепленным к нему файлам, но не будет возможности добавлять к нему новые комментарии. Если потребуется возобновить обсуждение, нажмите на значок <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> и выберите опцию <b>Открыть</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ReportingProjectProgress_block">
|
||
<h2>Получение отчетов о ходе проекта</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Чтобы шансы проекта на успех возросли, с момента создания проекта надо постоянно следить за ходом его выполнения и быть в курсе всего, что происходит.</p>
|
||
<p>Для этого воспользуйтесь системой <b>Отчетов</b> онлайн-офиса:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>откройте список <b>Отчеты</b>, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели,</li>
|
||
<li>из списка <b>Отчеты</b> выберите тип отчета, который надо сгенерировать,</li>
|
||
<li>настройте доступные параметры,</li>
|
||
<li>нажмите кнопку <b>Сгенерировать отчет</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Получение отчетов о ходе проекта" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/ReportProjectProgress.png")%>" />
|
||
<img alt="Получение отчетов о ходе проекта" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/ReportProjectProgress.png")%>" />
|
||
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>После того как отчет будет сгенерирован, нажмите на ссылку <b>Открыть</b> в правом нижнем углу, чтобы просмотреть отчет. Файл откроется в <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">онлайн-редакторе электронных таблиц</a>, и в случае необходимости вы сможете отредактировать его, распечатать или скачать.</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>Чтобы распечатать отчет, нажмите значок <img alt="Значок Печать" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/printreport.png")%>" /> <b>Печать</b> на верхней панели инструментов.</li>
|
||
<li>Чтобы скачать отчет, перейдите на вкладку <b>Файл</b> на верхней панели инструментов, выберите опцию <b>Скачать как...</b> на левой боковой панели и выберите нужный формат файла.</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Отчеты по проектам" target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/EditReport.png")%>" />
|
||
<img alt="Отчеты по проектам" id="img12_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/EditReport.png")%>" />
|
||
<div target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>Все сгенерированные отчеты находятся в списке <b>Сгенерированные отчеты</b> (они доступны только для того пользователя, который сгенерировал их). Для управления отчетами наведите курсор мыши на нужный отчет в списке и используйте иконки рядом с файлом:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><img alt="Значок Редактировать отчет" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/editreporticon.png")%>" /> - чтобы открыть отчет в <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">онлайн-редакторе электронных таблиц</a>.</li>
|
||
<li><img alt="Значок Скачать отчет" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/downloadreporticon.png")%>" /> - чтобы скачать отчет как файл в формате <em>.xlsx</em>.</li>
|
||
<li><img alt="Значок Удалить отчет" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deletereporticon.png")%>" /> - чтобы удалить отчет.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>По умолчанию все сгенерированные отчеты хранятся в разделе <b>Мои документы</b> модуля <b>Документы</b>. Можно задать определенную папку для хранения отчетов по проектам. Для этого:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажмите на ссылку <b>Настройки</b> на панели слева,</li>
|
||
<li>выберите подраздел <b>Общие настройки</b>,</li>
|
||
<li>в разделе <b>Персональные настройки</b> нажмите на кнопку <b>Выбрать</b> рядом с полем <b>Папка для отчетов</b>,</li>
|
||
<li>выберите одну из существующих папок в разделе <b>Мои документы</b> и нажмите кнопку <b>OK</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Можно задать нужные параметры один раз и регулярно получать автоматические отчеты по электронной почте в определенный день и время. Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/report-templates.aspx")%>">этой статье</a>.
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="SuspendingClosingDeletingProject_block">
|
||
<h2>Приостановка, закрытие и удаление проекта</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>Если вы больше не работаете над проектом, можно или приостановить, или закрыть его, изменив его статус.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Чтобы проект можно было приостановить, все вехи и задачи проекта не обязательно должны быть закрыты, но закрыть проект с открытыми задачами нельзя.
|
||
</div>
|
||
<p>Для этого:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите проект из списка <b>Проекты</b> с помощью фильтра наверху списка,</li>
|
||
<li>нажмите на стрелку <img alt="Стрелка" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/BlueArrow.png")%>" /> слева от названия проекта,</li>
|
||
<li>выберите из выпадающего списка подходящий статус.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Приостановленный или закрытый проект будет затемнен и перенесен в конец списка <b>Проекты</b>. Но ко всем его вехам и задачам легко можно получить доступ, и в любое время можно вернуть ему <b>Активный</b> статус.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Изменение статуса проекта" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/ChangeProjectStatus.png")%>" />
|
||
<img alt="Изменение статуса проекта" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/ChangeProjectStatus.png")%>" />
|
||
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<p>Если вы хотите полностью удалить проект,</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>выберите проект из списка <b>Проекты</b>,</li>
|
||
<li>откройте обзорную страницу проекта, нажав на его название,</li>
|
||
<li>щелкните по значку <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от названия проекта,</li>
|
||
<li>выберите из выпадающего списка опцию <b>Удалить</b>,</li>
|
||
<li>подтвердите операцию.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Также можно удалить несколько проектов одновременно. Для этого отметьте галочкой проекты, которые требуется удалить, в списке и нажмите кнопку <b>Удалить</b> над списком проектов.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Если вы решили удалить проект, имейте в виду, что проект со всеми его задачами, вехами, файлами, обсуждениями и т.д. будет потерян без возможности восстановления.
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<div class="gs_content" id="ChangingProjectSettings_block">
|
||
<h2>Изменение настроек модуля Проекты</h2>
|
||
<div class="PortalHelp">
|
||
<p>По умолчанию все пользователи портала могут получить доступ к модулю <b>Проекты</b>. Внутри модуля существует 5 разных уровней доступа: <b>гость</b> (сторонний пользователь с правами только на просмотр), <b>пользователь</b> (пользователь онлайн-офиса, который не участвует ни в одном проекте), <b>участник команды проекта</b>, <b>менеджер проекта</b> и <b>администратор Проектов</b>.</p>
|
||
<p>Являясь <b>гостем</b>, вы можете выполнять следующие операции:</p>
|
||
<ul class="list_getstart">
|
||
<li>просматривать проекты, доступные всем участникам портала, или приватные (в которых вы являетесь участником команды);</li>
|
||
<li>комментировать задачи и обсуждения, относящиеся к доступным для вас проектам, а также подписываться на эти задачи и обсуждения.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Являясь <b>пользователем</b>, вы можете выполнять следующие операции:</p>
|
||
<ul class="list_getstart">
|
||
<li>просматривать все материалы (кроме приватных проектов);</li>
|
||
<li>добавлять комментарии в обсуждениях;</li>
|
||
<li>отслеживать нужные проекты;</li>
|
||
<li>выбирать стартовую страницу в модуле <b>Проекты</b>;</li>
|
||
<li>выбирать папку для хранения отчетов по проектам.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Чтобы выбрать стартовую страницу:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажмите на ссылку <b>Настройки</b> на панели слева,</li>
|
||
<li>выберите подраздел <b>Общие настройки</b>,</li>
|
||
<li>в разделе <b>Персональные настройки</b> выберите из списка нужную стартовую страницу. Доступны следующие варианты: Задачи, Проекты, Обсуждения и Учет времени. По умолчанию выбрана опция <b>Задачи</b>.</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Являясь <b>участником команды проекта</b>, вы можете выполнять следующие операции:</p>
|
||
<ul class="list_getstart">
|
||
<li>выполнять все операции, доступные пользователю;</li>
|
||
<li>добавлять задачи и назначать их себе или другим участникам команды;</li>
|
||
<li>управлять задачами, которые вами созданы или вам назначены;</li>
|
||
<li>открывать новые обсуждения;</li>
|
||
<li>добавлять или удалять свои собственные файлы.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Являясь <b>менеджером проекта</b>, вы можете выполнять следующие операции:</p>
|
||
<ul class="list_getstart">
|
||
<li>выполнять все операции, доступные участнику команды;</li>
|
||
<li>добавлять или удалять людей из команды проекта;</li>
|
||
<li>управлять задачами, вехами, обсуждениями, комментариями внутри проекта;</li>
|
||
<li>изменять статус проекта;</li>
|
||
<li>изменять настройки проекта;</li>
|
||
<li>определять права доступа для участников команды проекта (только для приватных проектов).</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Являясь <b>администратором Проектов</b>, вы можете выполнять следующие операции:</p>
|
||
<ul class="list_getstart">
|
||
<li>выполнять все операции, доступные менеджеру проекта;</li>
|
||
<li>создавать, редактировать и удалять проекты;</li>
|
||
<li>назначать менеджеров проектов;</li>
|
||
<li>создавать и редактировать <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/similar-projects.aspx")%>">шаблоны проектов</a>;</li>
|
||
<li>полностью управлять всеми материалами во всех проектах (управлять командой, задачами, вехами и т.д.);</li>
|
||
<li>менять общие настройки модуля <b>Проекты</b>.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Чтобы изменить общие настройки модуля <b>Проекты</b>:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажмите на ссылку <b>Настройки</b> на панели слева,</li>
|
||
<li>выберите подраздел <b>Общие настройки</b>,</li>
|
||
<li>настройте нужные параметры:
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Любой пользователь может создать проект</b> - по умолчанию эта опция отключена. Включите переключатель, если вы хотите разрешить всем пользователям создавать новые проекты.</li>
|
||
<li><b>Скрывать сущности приостановленных проектов</b> - по умолчанию эта опция включена. Отключите переключатель, если вы хотите отображать сущности приостановленных проектов.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Но если вы являетесь <b>владельцем портала</b> или <b>администратором с полным доступом</b>, вы можете ограничить доступ к модулю <b>Проекты</b> для некоторых пользователей или даже отключить этот модуль, если он вам не нужен.</p>
|
||
<p>Чтобы ограничить доступ к модулю <b>Проекты</b>:</p>
|
||
<ol>
|
||
<li>нажмите на ссылку <b>Настройки</b> на панели слева,</li>
|
||
<li>выберите подраздел <b>Права доступа на портале</b>,</li>
|
||
<li>перейдите к разделу <b>Проекты</b>,</li>
|
||
<li>выберите переключатель <b>Пользователей из списка</b>,</li>
|
||
<li>выберите пользователей, которым надо предоставить доступ,
|
||
<p>Для этого используйте одну из доступных опций:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>используйте ссылку <b>Добавить пользователя</b>, если надо предоставить доступ одному или более людям;</li>
|
||
<li>используйте ссылку <b>Добавить группу</b>, если надо предоставить доступ всем пользователям портала, или одной или более группам.</li>
|
||
</ul>
|
||
</li>
|
||
</ol>
|
||
<p>Чтобы отключить модуль <b>Проекты</b>, переключитесь на раздел <b>Модули и инструменты</b>, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели; снимите флажок с модуля <b>Проекты</b> и нажмите кнопку <b>Сохранить</b>.</p>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Изменение настроек модуля Проекты" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/small/ChangeProjectsModuleSettings.png")%>" />
|
||
<img alt="Изменение настроек модуля Проекты" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/GettingStarted/NewProjects/big/ChangeProjectsModuleSettings.png")%>" />
|
||
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
</div>
|
||
|