147 lines
19 KiB
Plaintext
147 lines
19 KiB
Plaintext
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
|
||
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
|
||
|
||
<script runat="server">
|
||
protected override void Init()
|
||
{
|
||
PageTitle = PageCaption = "Как эффективно вести учет рабочего времени?";
|
||
MetaKeyWords = "учет времени, учитывать время, оплаченное время, неоплачиваемое время";
|
||
MetaDescription = "Проекты. Учитывайте рабочее время более эффективно, управляйте оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами.";
|
||
|
||
var guides = new GuidesModel();
|
||
|
||
guides.CaptionRelatedTips = "Связанные советы и приемы";
|
||
guides.Title = "Импорт данных из Basecamp";
|
||
guides.TitleVideo = "Как ограничить доступ к проекту?";
|
||
guides.RelatedTips = "Вы - пользователь Basecamp, но хотите управлять проектами в онлайн офисе?";
|
||
guides.LearnMore = "Подробнее...";
|
||
(Page as BasePage).Guides = guides;
|
||
}
|
||
|
||
</script>
|
||
|
||
<div class="MainHelpCenter">
|
||
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Как эффективно вести учет рабочего времени?</h1>
|
||
<div class="keyword_block">
|
||
<ul>
|
||
<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent8" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-projects/onlyoffice-projects.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent3" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/time-tracking/time-tracking.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent4" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/time-spent-on-task/time-spent-on-task.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent6" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/filter-data/filter-data.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent5" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/generate-report/generate-report.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent12" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/filter-bar/filter-bar.ascx" /></li>
|
||
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
<div class="video_ground video_trips">
|
||
<h2 id="introduction">Введение</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Независимо от того, какую систему оплаты труда вы используете (почасовую или сдельную), учет времени - это отличная возможность оценить продуктивность вашей команды и каждого из ее участников, а также внести необходимые коррективы для достижения наилучшего результата.</p>
|
||
<p>Эта статья объяснит, как учитывать время и вести табель учета отработанных часов с помощью функции <b>Учет времени</b>, предлагаемой в модуле <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/projects.aspx")%>">Проекты</a>.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
<h2 id="step1"><span class="style_step">Шаг 1. </span>Войдите в модуль Проекты</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Войдите на портал и нажмите на ссылку <b>Проекты</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide24/step1.png")%>" />
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide21/step1.png")%>" />
|
||
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Если вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, то для получения доступа к модулю <b>Проекты</b> с любой страницы портала откройте выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выберите соответствующую опцию.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step2"><span class="style_step">Шаг 2. </span>Получите полную картину временных затрат</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Нажмите на ссылку <b>Учет времени</b> на левой боковой панели. Откроется полный список часов, затраченных на проекты.</p>
|
||
<p>Для просмотра общего времени, потраченного на выполнение конкретной задачи, завершение определенной вехи и т.д. или просто для упрощения мониторинга воспользуйтесь <b>Фильтром</b> наверху страницы. Нажмите кнопку <img alt="Кнопка Плюс" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" /> и выберите одну из опций:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><p>используйте список <b>ПРОЕКТ</b>, чтобы отобразить часы, затраченные на <b>ваши проекты</b> или на проекты, в которых вы не участвуете, или на проекты с указанным тегом,</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>ВЕХА</b>, чтобы отобразить часы, затраченные на задачи, которые относятся к определенной <b>вехе</b>,</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>ОТВЕТСТВЕННЫЙ</b>, чтобы отобразить часы, затраченные на задачи, поставленные <b>вам</b>, определенному <b>пользователю</b> или <b>группе</b>,</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>СТАТУС ОПЛАТЫ</b>, чтобы отобразить часы, которые уже <b>оплачены</b>, часы, которые еще <b>не оплачены</b>, или часы, которые не должны оплачиваться (<b>неоплачиваемые</b>),</p></li>
|
||
<li><p>используйте список <b>ПЕРИОД ВРЕМЕНИ</b>, чтобы отобразить часы, учтенные в течение <b>прошедшей недели</b>, <b>прошедшего месяца</b> или заданного <b>периода времени</b>.</p></li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Для поиска нужных часов можно также ввести в поле фильтра описание часов, полностью или частично, и нажать клавишу <b>Enter</b>.</p>
|
||
<p>По умолчанию записи сортируются по дате в порядке убывания (сначала идут более ранние даты). При необходимости их можно отсортировать по <b>Времени</b> или <b>Описанию</b>, открыв выпадающий список <b>Сортировать по</b> справа от поля <b>Фильтр</b> и выбрав нужную опцию. Для изменения порядка сортировки с <b>нисходящего</b> на <b>восходящий</b> нажмите на значок <img alt="Значок Порядок сортировки" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SortingOrderIcon.png")%>" />.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide61/step2.png")%>" />
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide61/step2.png")%>" />
|
||
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step3"><span class="style_step">Шаг 3. </span>Отредактируйте записи, если необходимо</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Внесение изменений составляет неотъемлемую часть любого процесса. При ведении учета времени вам может понадобиться скорректировать какие-то данные (время, часы) или заполнить описание. Для этого нажмите на значок <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа от записи, которую требуется отредактировать, и выберите из выпадающего списка опцию <b>Редактировать</b>. Откроется окно <b>Учет времени</b>:</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide61/step3.png")%>" />
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide61/step3.png")%>" />
|
||
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Здесь можно проверить общее время, потраченное на эту задачу, и внести некоторые изменения: изменить <b>время</b> и <b>дату</b>, выбрать другого <b>ответственного</b>, изменить <b>описание</b>.</p>
|
||
<p>Чтобы применить внесенные изменения, нажмите на кнопку <b>Сохранить изменения</b>.</p>
|
||
<p>Чтобы удалить запись, которая вам больше не нужна, нажмите на значок <img alt="Значок Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActionsIcon.png")%>" /> справа и выберите из выпадающего списка опцию <b>Удалить</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step4"><span class="style_step">Шаг 4. </span>Управляйте оплаченными и неоплаченными часами</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p><b>Оплачиваемое</b> время - это часы, потраченные на проект заказчика, за которые вам платят. Оно может быть оплачено или не оплачено. <b>Неоплачиваемое</b> время - это часы, потраченные на выполнение административных задач, за которые вам не платят.</p>
|
||
<p>Менеджер проекта или администратор модуля "Проекты" может легко задать статус оплаты для каждой записи/деятельности: <b>Оплачено</b>, <b>Не оплачено</b>, <b>Неоплачиваемое</b>.</p>
|
||
<p>Для этого нажмите на кнопку <img alt="Кнопка Статус" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/StatusButton.png")%>" /> слева от нужной записи/деятельности и выберите из выпадающего списка нужный статус.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 4" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide61/step4.png")%>" />
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 4" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide61/step4.png")%>" />
|
||
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Если надо задать статус оплаты для нескольких записей сразу, выделите нужные записи, установив флажки слева от них, и используйте одну из кнопок наверху списка.</p>
|
||
<p><em class="example">Вам заплатили за часы, которые вы потратили на выполнение определенной вехи. Чтобы быстро изменить статус всех записей/деятельностей, которые относятся к задачам, входящим в эту веху, сначала воспользуйтесь <b>Фильтром</b>. Нажмите на кнопку <img alt="Кнопка Плюс" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" /> и выберите нужную опцию: 'Вехи с моими задачами' или 'Другие вехи', а затем выберите требуемую веху. Будут отображены все записи/деятельности, соответствующие этому критерию. Выделите их все, установив самый первый флажок слева от списка и используйте кнопку <b>Оплачено</b>. Для всех этих записей будет установлен статус <b>Оплачено</b> <img alt="Статус Оплачено" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/BilledStatus.png")%>" />.</em></p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
|
||
<h2 id="step5"><span class="style_step">Шаг 5. </span>Генерируйте отчеты</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Чтобы получить отчет о затратах времени и оценить продуктивность, нажмите на ссылку <b>Отчеты</b> на левой боковой панели и выберите в открывшемся списке тип отчета <b>Отчет о затратах времени</b>.</p>
|
||
<p>Теперь надо указать, что именно требуется включить в отчет, настроив параметры отчета:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>выберите <b>Группу</b> или <b>Пользователя</b>, чью продуктивность надо оценить,</li>
|
||
<li>укажите <b>Статус оплаты</b> той деятельности, которую надо включить в отчет,</li>
|
||
<li>задайте нужный <b>Интервал времени</b>,</li>
|
||
<li>выберите переключатель <b>Просмотр по задачам пользователя</b>, если надо включить в отчет задачи и проекты, на которые пользователь потратил время, или оставьте выбранным переключатель <b>Просмотр по пользователям</b>, если детальная информация о потраченном времени не требуется.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>После того как все параметры будут заданы, нажмите на кнопку <b>Сгенерировать отчет</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 5" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide61/step5.png")%>" />
|
||
<img alt="Как эффективно вести учет рабочего времени? Шаг 5" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide61/step5.png")%>" />
|
||
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Сгенерированный отчет откроется в новой вкладке. </p>
|
||
<p>Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку <b>Печать отчета</b> в правом верхнем углу. Если требуется отредактировать отчет (например, добавить какие-то комментарии или вставить диаграмму), сохраните отчет как файл <b>.CSV</b>, нажав на соответствующую кнопку. Файл будет сохранен в папке <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/documents.aspx")%>">Мои документы</a>, и вы сможете отредактировать его по своему желанию, используя <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/index.aspx")%>">онлайн-редактор электронных таблиц</a>.</p>
|
||
<div class="notehelp">Чтобы регулярно получать автоматические отчеты по электронной почте в определенный день и время, создайте шаблон. Чтобы узнать, как это можно сделать, обратитесь к разделу <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/report-templates.aspx")%>">Советы и приемы</a>.</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div> |