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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<%@ Register TagPrefix="cc" TagName="PeopleModule" Src="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-people/onlyoffice-people.ascx" %>
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<%@ Register TagPrefix="cc" TagName="AddUserTag" Src="~/Controls/Help/Tags/add-users/add-users.ascx" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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PageTitle = PageCaption = "Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu";
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MetaKeyWords = "Portal, Benutzer hinzufügen, CSV-Datei";
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MetaDescription = "Fügen Sie mehrere Benutzer aus einer CSV-Datei auf Ihr Portal hinzu";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
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guides.Title = "Importing from Other Sources";
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guides.TitleVideo = "Wie fügen Sie Benutzer aus einer CSV-Datei hinzu?";
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guides.RelatedTips = "Do you have some documents stored in other web-sources like Zoho, Google Docs or Box.net?";
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guides.LearnMore = "Learn more...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter">
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<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu?</h1>
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<span class="lable_tip"><asp:Literal runat="server" Text="<%$ Resources:Resource, AdminLabel %>" /></span>
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:PeopleModule ID="PeopleModule1" runat="server" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/csv-file/csv-file.ascx" /></li>
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<li><cc:AddUserTag ID="AddUserTag1" runat="server" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-from-csv/import-from-csv.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-accounts/import-accounts.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-users/import-users.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/spreadsheets/spreadsheets.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-documents/edit-documents.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="video_ground video_trips">
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<h2 id="introduction">Einleitung</h2>
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<div class="screen_text">
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<p>Ist es sehr zeitaufwendig, alle Benutzer ins System manuell einzutragen? Diese Anleitung erklärt Ihnen, wie Sie mehrere Benutzer auf einmal hinzufügen können.</p>
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<p>Führen Sie diese einfachen Schritte aus, um Ihre Kontakte in eine .csv-Datei zu speichern und sie ins Portal zu importieren.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step1"><span class="style_step">Schritt 1. </span>Erstellen Sie eine CSV-Datei</h2>
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<div class="screen_text">
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<p>Wenn Sie eine .csv-Datei mit den Kontaktdaten, die Sie auf Ihr Portal importieren möchten, bereits haben, gehen Sie sofort zu <a href="#step2"><b>Schritt 2</b></a> über.</p>
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<p>Wenn Sie Ihre Kontaktdaten in einer Kalkulationstabelle aufbewahren, prüfen Sie diese und speichern ins <b>CSV</b>-Format <em>(engl. Comma Separated Values)</em>, z.B. im Modul <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/documents.aspx")%>">Dokumente</a>.</p>
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<p>In den ersten drei Feldern der ersten Zeile geben Sie die Daten in den Zellen genau in dieser Reihenfolge ein: <b>E-Mail-Adresse</b>, <b>Vorname</b>, <b>Nachname</b> usw.).</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide43/step4.png")%>" />
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide43/step4.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Sie können eine Kalkulationstabelle direkt auf Ihrem Portal erstellen.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step2"><span class="style_step">Schritt 2. </span>Öffnen Sie das Modul "Personen"</h2>
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<div class="screen_text">
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<p>Öffnen Sie Ihr <b>ONLYOFFICE</b>-Portal und klicken Sie auf den Link <b>Personen</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide21/step1.png")%>" />
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide27/step1.png")%>" />
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<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Wenn Sie bereits in Ihr Portal eingeloggt sind und es eine Zeit lang benutzt haben, um aufs Modul <b>Personen</b> von jeder Portalseite zuzugreifen, öffnen Sie das Listenmenü in der linken oberen Ecke und wählen Sie die entsprechende Option.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step3"><span class="style_step">Schritt 3. </span>Laden Sie die CSV-Datei auf das Portal</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Klicken Sie auf den Button neben dem Button <b>Erstellen...</b> in der oberen linken Ecke und wählen Sie die Option <b>Konten importieren</b>. Das Fenster <b>Benutzer zum Portal hinzufügen</b> wird geöffnet.</p>
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<p>Klicken Sie auf den Button <b>Aus Datei</b> und wählen Sie die Option <b>CSV-Datei</b>. Das Fenster zum Wählen der Datei wird geöffnet. Durchsuchen Sie Ihre Festplatte nach Ihrer .csv-Datei.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide28/step3.png")%>" />
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide28/step3.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step4"><span class="style_step">Schritt 4. </span>Daten der .csv-Datei überprüfen</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Überprüfen Sie im Assistenten <b>Benutzer zum Portal hinzufügen</b> die .csv-Dateieinstellungen und richten Sie die Übereinstimmung zwischen den .csv-Dateifeldern und den Feldern im Portal ein, die zum Hinzufügen eines Benutzers erforderlich sind.</p>
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<p>Für einen ordnungsgemäßen Import können Sie die Einstellungen der geladenen .csv-Datei ändern:</p>
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<ul>
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<li><b>Codierung</b>: Geben Sie den Codierungstyp an, der beim Speichern Ihrer .csv-Datei verwendet wird. Der Standardtyp ist <b>UTF-8</b>.</li>
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<li><b>Trennzeichen</b>: Verwenden Sie diese Drop-Down-Liste, um das Zeichen auszuwählen, das zum Trennen von Werten in Ihrer .csv-Datei verwendet wird. Das Standardtrennzeichen ist <b>Komma</b>.</li>
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<li><b>Texttrennzeichen</b>: Verwenden Sie diese Drop-Down-Liste, um das Zeichen anzugeben, das zum Einschließen der Felder in Ihrer .csv-Datei verwendet wird.</li>
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</ul>
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<p>Wenn Ihre .csv-Datei eine Kopfzeile mit den Feld-/Spaltennamen enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen <b>Die Namen der Felder in der ersten Zeile</b> – die Feldnamen werden im Abschnitt <b>Felder in der Datei</b> angezeigt.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 4" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide28/step4.png")%>" />
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 4" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide28/step4.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Nach unten können Sie die Übereinstimmung zwischen den Feldern der .csv-Datei und den Feldern im Portal einrichten.</p>
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<li><b>Felder in der Datei</b> - eine Zeile Ihrer .csv-Datei mit den Spalten-/Feldnamen.</li>
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<li><b>Beispielwerte</b> - die verfügbaren Dateispaltenwerte. Um Werte zu aktualisieren, verwenden Sie das Symbol <img alt="Werte aktualisieren" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide28/refreshvalues.png")%>" />.</li>
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<li><b>Felder im Portal</b> - die Portalfelder, die den Feld-/Spaltennamen aus Ihrer Datei entsprechen.
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<p>Wenn die Feldnamen in der geladenen .csv-Datei den Pflichtfeldern entsprechen, die zum Importieren von Benutzern in das Portal erforderlich sind (<b>Vorname</b>, <b>Nachname</b> und <b>E-Mail</b>), werden sie automatisch in den <b>Feldern im Portal</b> ausgewählt. Sie können die Übereinstimmung auch manuell einrichten, indem Sie den erforderlichen Wert aus der Liste auswählen.</p>
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</ul>
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<p>Wenn alles bereit ist, klicken Sie unten auf die Schaltfläche <b>Zur Kontaktliste übergehen</b>, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.</p>
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<h2 id="step5"><span class="style_step">Schritt 5. </span>Verwalten und importieren Sie Kontakte</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Alle verfügbaren Kontaktdaten werden im Fenster <b>Benutzer zum Portal hinzufügen</b> angezeigt.</p>
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<p>Prüfen Sie die Liste. Geben Sie den Vor- und Nachnamen an, wenn sie fehlen.</p>
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<p>Um Benutzer aus der Liste zu löschen, wählen Sie mehrere Benutzer aus und verwenden Sie die Schaltfläche <b>Nicht importieren</b> oben oder wählen Sie den Menüpunkt <b>Nicht importieren</b> rechts neben dem bestimmten Benutzer.</p>
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<p>Wenn Sie Benutzer als Gäste hinzufügen möchten, wählen Sie mehrere Benutzer aus und verwenden Sie die Schaltfläche <b>Gast</b> oben oder wählen Sie den Menüpunkt <b>Gast</b> rechts neben dem bestimmten Benutzer. Weitere Informationen zu den Benutzer-/Gastrechten auf dem Portal finden Sie in diesem <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">Abschnitt</a>.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 5" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/small/guide27/step3.png")%>" />
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<img alt="Wie fügt man Benutzer anhand der Kontaktdaten aus einer CSV-Datei hinzu? Schritt 5" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/Guides/big/guide27/step3.png")%>" />
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<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Sobald alles fertig ist, klicken Sie auf den Button <b>Gewählte hinzufügen</b>, um den Importvorgang zu beginnen.</p>
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<p>Die gewählten Benutzer werden zum Portal sofort hinzugefügt. Die hinzugefügten Benutzer werden eine Benachrichtigung mit einem Link zu ihrem Portal per E-Mail erhalten.</p>
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<p>Wenn Sie einen Einsteiger zu Ihrem Portal hinzufügen möchten und Zugang auf seine persönlichen Daten haben, können Sie die Option <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/people.aspx#AddingUsers_block")%>">Neuen Benutzer erstellen</a> verwenden.</p>
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