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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<%@ Register TagPrefix="cc" TagName="PeopleModule" Src="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-people/onlyoffice-people.ascx" %>
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<%@ Register TagPrefix="cc" TagName="AddUserTag" Src="~/Controls/Help/Tags/add-users/add-users.ascx" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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PageTitle = PageCaption = "Comment ajouter des utilisateurs en utilisant l'information d'un fichier CSV";
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MetaKeyWords = "portail, ajouter utilisateurs, fichier csv";
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MetaDescription = "Ajouter plusieurs utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV à votre portail";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Conseils et astuces";
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guides.Title = "Importer des fichiers provenant d'autres sources";
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guides.TitleVideo = "Ajouter plusieurs utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV à votre portail";
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guides.RelatedTips = "Stockez-vous vos documents auprès d'autres services de stockage tels que Zoho, Google Docs or Box.net?";
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guides.LearnMore = "En savoir plus...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter">
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<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Importer des utilisateurs à partir du fichier CSV</h1>
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<span class="lable_tip"><asp:Literal runat="server" Text="<%$ Resources:Resource, AdminLabel %>" /></span>
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:PeopleModule ID="PeopleModule1" runat="server" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/csv-file/csv-file.ascx" /></li>
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<li><cc:AddUserTag ID="AddUserTag1" runat="server" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-from-csv/import-from-csv.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-accounts/import-accounts.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-users/import-users.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/spreadsheets/spreadsheets.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-documents/edit-documents.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="video_ground video_trips">
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<h2 id="introduction">Introduction</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Êtes-vous fatigué d'ajouter des personnes au portail une par une? Ce guide vous donne toutes les informations pour ajouter plusieurs utilisateurs à la fois.</p>
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<p>En suivant ces étapes vous serez en mesure d'enregistrer vos contacts dans un fichier .csv et puis les importer sur le portail.</p>
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</div>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step1"><span class="style_step">Étape 1. </span>Créer un fichier CSV</h2>
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<div class="screen_text">
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<p>Si vous avez déjà un fichier .csv contenant l'information du contact à importer, passez à <a href="#step2">l'étape 2</a>.</p>
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<p>Si vous stockez vos informations de contact dans un classeur, vérifiez-le et sauvegardez au format <b>CSV</b> <em>(Comma Separated Values</em>, en franç;ais, valeurs séparées par des virgules), en utilisant par exemple le module <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/documents.aspx")%>">Documents</a>.</p>
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<div class="notehelp">Chaque ligne du classeur doit comporter les renseignements sur un seul contact La première ligne peut être un enregistrement en-tête contenant les noms des colonnes/champs. Chaque enregistrement du contact doit comporter les champs obligatoires suivants: <b>Prénom</b>, <b>Nom</b> et <b>E-mail</b>, </div>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 1." target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide43/step4.png")%>" /> <img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 1." id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/big/guide43/step4.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Vous pouvez également créer un nouveau classer sur votre portail.</p>
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</div>
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<h2 id="step2"><span class="style_step">Étape 2. </span>Accéder au module Personnes</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Accédez à votre portail et cliquez sur le lien <b>Personnes</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 2." target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide24/step1.png")%>" /> <img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 2." id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/big/guide27/step1.png")%>" />
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<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Si vous êtes déjà connecté et utilisez le portail depuis un certain temps, pour accéder au module <b>Personnes</b>, ouvrez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la page et sélectionnez l'option correspondante.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step3"><span class="style_step">Étape 3. </span>Télécharger le fichier CSV à votre portail</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Cliquez sur le bouton à côté du bouton <b>Créer</b> dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option <b>Importer personnes</b> ou utilisez le bouton <b>Importer personnes</b> sur le panneau latéral gauche. La fenêtre <b>Ajouter des utilisateurs au portail</b> s'ouvre.</p>
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<p>Sélectionnez l'option <b>Depuis un fichier</b>. La fenêtre <b>Téléchargement de fichier</b> s'ouvre. Recherchez le fichier .csv sur votre disque local et cliquez sur le bouton <b>Ouvrir</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 3." target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide28/step3.png")%>" /> <img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 3." id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/big/guide28/step3.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Le fichier sera téléchargé. Si vous souhaitez le remplacer, utilisez l' option <b>Sélectionnez une autre source</b>.</p>
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</div>
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<h2 id="step4"><span class="style_step">Étape 4. </span>Vérifier les données du fichier .csv</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Depuis l'assistant Ajouter des utilisateurs au portail, vérifier la configuration du fichier .csv et harmoniser les champs du fichier .csv et les champs du portail obligatoires pour ajouter un utilisateur.</p>
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<p>Vous pouvez modifier les paramètres de votre fichier .csv pour que son importation sera correcte:</p>
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<ul>
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<li><b>Encodage</b> - définissez le type d'encodage à utiliser pour sauvegarder votre fichier .csv. L'encodage utilisé par défaut est <b>UTF-8</b>.</li>
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<li>Délimiteur - utilisez cette liste déroulante pour sélectionner le caractère pour séparer des valeurs dans votre fichier .csv. La valeur par défaut est <b>Virgule</b>.</li>
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<li><b>Délimiteurs de texte</b> - utilisez cette liste déroulante pour spécifier le caractère à utiliser pour joindre les champs dans votre fichier .csv.</li>
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</ul>
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<p>Si votre fichier .csv comporte la ligne en-tête avec les noms des colonnes/champs, cochez la case <b>Afficher les noms des champs</b> pour afficher les noms des champs dans la section <b>Champs dans le fichier</b>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 4." target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide28/step4.png")%>" /> <img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 4." id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/big/guide28/step4.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Ci-dessous, vous pouvez harmoniser les champs du fichier .csv et ceux du portail.</p>
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<ul>
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<li><b>Champs dans le fichier </b>- une ligne de votre fichier .csv contenant les noms des colonnes/champs.</li>
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<li><b>Valeurs d'exemple</b> - les valeurs dans les colonnes du fichier disponible. Pour actualiser les valeurs, utilisez l'icône <img alt="Actualiser les valeurs" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/Guides/small/guide28/refreshvalues.png")%>" />.</li>
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<li><b>Champs sur le portail</b> - les champs du portail correspondant aux noms des champs/colonnes dans votre fichier.
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<p>Les noms des champ dans le fichier .csv correspondant aux champs requis pour importer des utilisateurs sur le portail (<b>Nom</b>, <b>Prénom</b> et <b>Email</b>) seront automatiquement rapportés à la section <b>Champs sur le portail</b> Vous pouvez aussi harmoniser les champs manuellement en sélectionnant la valeur nécessaire de la liste. </p>
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</ul>
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<p>Quand tout est prêt, cliquez sur le bouton Passer à la liste des contacts ci-dessous pour procéder à l'étape suivante.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step5"><span class="style_step">Étape 5. </span>Gérer la liste des contacts et lancer l'importation</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Toutes les informations sur les contacts disponibles s'affichent dans la fenêtre de l'assistant <b>Ajouter des utilisateurs au portail</b>.</p>
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<p>Vérifiez la liste. Spécifiez le nom et le prénom de l'utilisateur en cas d'absence.</p>
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<p>Pour supprimer les utilisateurs de la liste, sélectionnez plusieurs utilisateurs et appuyez sur le bouton <b>N'importer pas</b> en haut ou sélectionnez <b>N'importer pas</b> dans le menu à droite du nom d'utilisateur.</p>
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<p>Si vous souhaitez ajouter les utilisateurs en tant qu'invités, sélectionnez plusieurs utilisateurs et appuyez sur le bouton <b>Invité</b> en haut ou sélectionnez <b>Invité</b> dans le menu à droite du nom d'utilisateur, Pour en savoir plus sur les permissions d'utilisateur/invité sur le portail, veuillez consulter cette <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">section</a>.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 5." target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide28/step5.png")%>" /> <img alt="Comment ajouter des utilisateurs en utilisant les informations sur les contacts depuis un fichier CSV? Étape 5." id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/big/guide28/step5.png")%>" />
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<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Quand tout est prêt, cliquez sur le bouton <b>Ajouter au portail</b>.</p>
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<p>Tout de suite, les utilisateurs sélectionnés seront ajoutés au portail et le message de notification comportant un lien vers le portail sera envoyé à tous.</p>
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<p>Si vous avez besoin d'ajouter de nouveaux utilisateurs à votre portail et d'obtenir l'accès aux informations détaillées, utilisez l'option <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/people.aspx#AddingUsers_block")%>">Créer un nouveau utilisateur</a>.</p>
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