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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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PageTitle = PageCaption = "¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online?";
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MetaKeyWords = "añadir visitantes, Yahoo, Google Personas, archivo CSV, información parsonal";
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MetaDescription = "Personas. Añada visitantes a su portal en unos pasos sencillos";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
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guides.Title = "Importing from Other Sources";
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guides.TitleVideo = "How to add users using the contact information from Yahoo, Google";
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guides.RelatedTips = "Do you have some documents stored in other web-sources like Zoho, Google Docs or Box.net?";
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guides.LearnMore = "Learn more...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter">
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<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online?</h1>
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<cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent3" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/AdminLabel/AdminLabel.ascx" />
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent10" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-people/onlyoffice-people.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent6" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-accounts/import-accounts.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent8" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-from-yahoo/import-from-yahoo.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent5" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-from-google/import-from-google.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent ID="LocalizeContent7" runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/import-from-windows-live/import-from-windows-live.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="video_ground video_trips">
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<h2 id="introduction">Introducción</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p><b>Visitantes</b> es la mejor solución para las personas que:</p>
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<ul>
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<li>quieren conceder el acceso a su portal a los clientes,</li>
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<li>necesitan recurrir a la ayuda de trabajadores autónomos/subcontratistas para realizar algún trabajo,</li>
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<li>no quieren pagar más por los usuarios quienes no participan en las actividades del portal etc.</li>
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</ul>
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<p>ONLYOFFICE le permite a usted añadir a visitantes concediendo a ellos <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">los permisos</a> de sólo lectura <i>sin ningún pago adicional</i>.</p>
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<p>Para añadir a la persona necesaria como <b>visitante</b> usted puede:</p>
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<ul>
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<li>utilizar la opción <a href="#step1">Crear nuevo visitante</a>,</li>
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<li>utilizar la opción <a href="#step2">Importar cuentas</a>,</li>
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<li>enviar el <a href="#step3">enlace de invitación</a>,</li>
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<li>permitir el <a href="#step4">auto registro</a>.</li>
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</ul>
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<p>Esta guía le enseñara como hacerlo en unos pasos sencillos.</p>
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<h2 id="step1"><span class="style_step"></span>Cree un visitante nuevo</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Si usted tiene el acceso a la información detallada sobre la persona que usted quiere añadir como visitante, use la opción <b>Crear nuevo perfil</b>. Para hacerlo, acceda al módulo <b>Personas</b> y después:</p>
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<ul>
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<li>pulse el botón <b>Crear nuevo...</b> en la esquina izquierda superior,</li>
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<li>seleccione la opción <b>Visitante</b> en la lista desplegable,</li>
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<li>rellene los campos requeridos del formulario <b>Crear nuevo visitante</b>: <b>Nombre</b>, <b>Apellido</b> y <b>Email</b>,</li>
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<li>introduzca cualquier información adicional disponible,</li>
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<li>añada una foto de perfil pulsando el botón <b>Añadir imagen</b> debajo del imagen predeterminado,</li>
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<li>pulse el botón <b>Guardar</b>.</li>
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</ul>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online? Create a new guest" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide60/step1.png")%>" />
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<img alt="¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online? Create a new guest" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide60/step1.png")%>" />
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<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>La persona se añadirá al portal inmediatamente y recibirá una invitación vía email.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step2"><span class="style_step"></span>Importe cuentas de visitantes</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Si usted quiere añadir a unos visitantes a la vez usando la información de contacto desde fuentes diferentes: Web, archivo .csv o libreta de direcciones del cliente de correo electrónico, utilice la opción <b>Importar cuentas</b>. Para hacerlo, acceda al módulo <b>Personas</b> y después:</p>
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<ul>
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<li>pulse el botón <b>Acciones adicionales</b> <img alt="Acciones adicionales" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/auxbutton.png")%>" /> en la esquina izquierda superior,</li>
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<li>seleccione la opción <b>Importar cuentas</b> en la lista desplegable,</li>
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<li>en la ventana abierta <b>Añadir usuarios al portal</b> seleccione la fuente desde la que usted quiere importar la información,<br />
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<p>- pulse el botón <b>Google</b> o <b>Yahoo</b> y conceda el acceso a la cuenta seleccionada para importar la información de contacto desde web,<br />
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- pulse el botón <b>De archivo</b> y seleccione la opción <b>Archivo de texto CSV</b> para importar la información de contacto del <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administratorguides/import-contacts-from-csv.aspx")%>">archivo .csv creado</a>,<br />
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- pulse el botón <b>De archivo</b> y seleccione la opción <b>MS Outlook Express CSV</b> para importar la información de contacto del <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administratorguides/import-contacts-from-mail-client.aspx")%>">archivo .csv MS Outlook Express</a>,</p>
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</li>
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<li>verifique la información importada mostrada en la ventana <b>Añadir usuarios al portal</b>,</li>
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<li>introduzca el nombre y apellido de la persona, si están ausentes,</li>
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<li>marque la casilla <b>Invitar a usuarios como visitantes</b> debajo de la lista de usuarios,</li>
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<li>pulse el botón <b>Añadir usuarios seleccionados</b>.</li>
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</ul>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online? Import guest accounts" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide60/step2.png")%>" />
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<img alt="¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online? Import guest accounts" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide60/step2.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Las personas seleccionadas se añadirán al portal inmediatamente y recibirán invitaciones vía email.</p>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step3"><span class="style_step"></span>Invite a visitantes</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Si usted quiere invitar a cada cliente personalmente en vez de enviarlos la invitación automática o todo al contrario usted no tiene bastante tiempo para rellenar cada perfil, puede utilizar <b>Enlace de invitación</b>. Para hacerlo,</p>
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<ul>
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<li>pulse el botón <img alt="botón Opciones adicionales" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/auxbutton.png")%>" /> en la esquina izquierda superior y seleccione la opción <b>Enlace de invitación</b>,</li>
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<li>marque la casilla <b>Invitar a usuarios como visitantes</b> debajo del campo con un enlace,</li>
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<li>pulse el enlace <b>Copiar enlace</b> o la combinación de las teclas <b>Ctrl+A</b> y <b>Ctrl+C</b> para copiar el enlace completo,</li>
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<li>inserte y envíe el enlace al cliente a quien usted quiere invitar.</li>
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</ul>
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<div class="notehelp">
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<b>NO</b> olvide de avisarles que este enlace de invitación es válido sólo durante <b>7</b> días.
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</div>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online? Invite guests" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide60/step3.png")%>" />
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<img alt="¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online? Invite guests" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide60/step3.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="screen_text">
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<p>Cuando una persona invitada siga este enlace y introduzca su correo electrónico, nombre, apellido y contraseña el/ella se añadirá automáticamente a su portal y usted será notificado sobre nuevo usuario añadido.</p>
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<div class="notehelp">
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Si usted es el único usuario en el portal y necesita añadir a nuevos miembros de manera rápida, use el botón <img alt="icono Invitar usuarios al portal" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/inviteusers.png")%>" /> <b>Invitar usuarios al portal</b> para generar el enlace de invitación. El botón está disponible en el panel lateral izquierdo de cada módulo del portal.
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</div>
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</div>
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</div>
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<h2 id="step4"><span class="style_step"></span>Permita auto registro para visitantes</h2>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p>Si usted desea que cada persona pueda visitar su portal, ajuste parámetros del <b>Dominio de correo confiado</b> para que cada persona pueda acceder a su portal pulsando el enlace <b>Pulse aquí para unirse</b> en la página de <b>Inicio</b> de su portal. Para hacerlo,</p>
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<ul>
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<li>pulse el icono <img alt="icono Ajustes" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SettingsIcon.png")%>" /> en la parte superior de la página o abra la lista desplegable <b>Seleccionar</b> al lado del logo <b>ONLYOFFICE</b> y seleccione la opción <b>Ajustes</b>,</li>
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<li>seleccione la subsección <b>Acceso a portal</b> de la sección <b>Seguridad</b>,</li>
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<li>desplace la página hacia abajo hasta la sección <b>Ajustes del dominio de correo confiado</b>,</li>
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<li>marque la opción <b>Dominios personalizados</b>,</li>
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<li>pulse el enlace <b>Añadir dominio seguro</b>,</li>
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<li>introduzca el servidor del correo confiado en el campo que aparece debajo,</li>
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<li>marque la casilla <b>Invitar a usuarios como visitantes</b> debajo de los campos de servidor,</li>
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<li>pulse el botón <b>Guardar</b> en la parte inferior de la página.</li>
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</ul>
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<p>Desde este momento cualquier persona que tiene una cuenta en el servidor de correo electrónico especificado podrá visitar su portal.</p>
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online? Allow guests self-registration" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/small/guide60/step4.png")%>" />
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<img alt="¿Cómo invitar a visitantes a su oficina online? Allow guests self-registration" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/es/Guides/big/guide60/step4.png")%>" />
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<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<div class="block_of_step">
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<div class="screen_text">
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<p><a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">Los permisos</a> de visitantes de su portal están limitados. Pero usted siempre puede cambiar el estado <b>Visitante</b> a <b>Usuario</b> concediendo <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">los derechos de acceso</a> adicionales. Recuerde que en este caso ellos serán incluidos en el plano de precios y si el número de usuarios excede el límite de usuarios permitidos, usted tendrá que <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/change-payment-plan.aspx")%>">cambiar el plano de precios</a>.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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