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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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{
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PageTitle = PageCaption = "Personnes. Premières étapes";
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MetaKeyWords = "profil, abonnements, droits d'accès, utilisateur, administrateur, ajouter utilisateur, inviter utilisateur";
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MetaDescription = "Modifier le profil d'utilisateur, gérer des abonnements, connecter les comptes de sites de réseaux sociaux, ajouter ou inviter de nouveaux utilisateurs, créer des groupes, gérer les droits d'accès";
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var guides = new GuidesModel();
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guides.CaptionRelatedTips = "Related Tips & Tricks";
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guides.Title = "Blogs Rating";
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guides.RelatedTips = "Need to learn whose blog is the most popular one? You can do that looking at the blogs rating.";
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guides.LearnMore = "Learn more...";
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter GettingStarted">
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<ul class="TableOfContents">
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<li><span class="gs_link gs_active" id="all">Tout</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="Overview">Aperçu</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="EditingProfile">Modification du profil</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="AddingUsers">Ajout de nouveaux membres du portail</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ManagingAccessRights">Gestion des droits d'accès</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ChangingPeopleSettings">Modification des paramètres du module Personnes</span></li>
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</ul>
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-people/onlyoffice-people.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-profile/edit-profile.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/add-users/add-users.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/invite-people/invite-people.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-groups/create-groups.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/manage-access-rights/manage-access-rights.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/access-level/access-level.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/change-photo/change-photo.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="gs_content" id="Overview_block">
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<h2>Aperçu</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p><b>Personnes</b> c'est un module où tous les membres du portail et les groupes auxquels ils appartiennent sont affichés.</p>
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<p>Il existe deux types de membres de votre portail :</p>
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<ul>
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<li><b>Utilisateurs</b> - sont des membres du portail qui participent à la vie du portail et créent leur propre contenu.</li>
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<li><b>Invités</b> - sont les utilisateurs externes ayant un accès en lecture seule.</li>
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</ul>
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<p>Chaque membre dispose d'un des statuts suivants :</p>
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<ul>
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<li><b>Actif</b> - les membres sont visibles dans la liste principale, ils ont déjà confirmé leur adresse émail utilisée lors de l'enregistrement, ils reçoivent des notifications par émail et peuvent collaborer avec d'autres membres du portail.
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<p>Parmi les membres du portail <b>actifs</b> un groupe des utilisateurs avec un statut <b>en attente</b> peut exister. Ces utilisateurs ont été ajoutés au portail ou ont changé leur adresse émail d'enregistrement sur leur page de profil, mais ils ne l'ont pas encore confirmée ; ils peuvent se connecter au portail et collaborer avec d'autres utilisateurs, mais ne recevront pas de notifications par émail.</p>
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</li>
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<li><b>Desactivé</b> - les membres du portail qui ont été transférés à la liste des utilisateurs desactivés (cette liste peut être affichée en sélectionnant l'option de filtre appropriée) ; ils ne peuvent plus se connecter au portail.</li>
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</ul>
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<div class="notehelp">Les <a class="see_also" href="#ManagingAccessRights_block">administrateurs dotés de droits d'accès complet</a> peuvent changer le type du membre de portail et le statut en les sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton 'Modifier le type' ou 'Changer statut' situé en haut ou sur leur page de profil. N'oubliez pas qu'il est impossible de changer le type pour les administrateurs.</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="EditingProfile_block">
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<h2>Modification du profil</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Chaque membre actif du portail peut modifier son propre profil. Pour le faire,</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le lien avec votre nom dans le coin supérieur droit du portail</li>
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<li>sélectionnez l'option <b>Profil</b></li>
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<li>cliquez sur le bouton <b>Modifier image</b> situé en bas de la photo de profil actuelle pour sélectionner une autre photo qui sera utilisée comme avatar</li>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="icône Actions" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> au-dessus de votre photo et, selon vos objectifs, sélectionnez une des options :
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<ul>
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<li><b>Modifier</b> - pour modifier les informations personnelles affichées sur votre page de profil : nom ou prénom, date d'enregistrement, titre, lieu, sexe, date de naissance, détails de contact, photo d'avatar</li>
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<li><b>Modifier le mot de passe</b> - pour changer votre mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au portail (vous pouvez aussi le faire en cliquant sur l'<img alt="icône Modifier" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/editicon.png")%>" /> icône située à côté du mot de passe actuel sur votre page de profil)</li>
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<li><b>Modifier l'émail</b> - pour changer l'émail d'iscription (vous pouvez le faire aussi en cliquant sur l'icône <img alt="icône Modifier" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/editicon.png")%>" /> à côté de l'émail actuel sur votre page de profil)</li>
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<li><b>Modifier avatars</b> - pour sélectionner la zone de l'image qui sera affichée en tant que votre photo d'avatar</li>
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<li><b>Supprimer mon profil</b> - pour recevoir des instructions par émail concernant la suppresion du profil</li>
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</ul>
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</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Modifier profil" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/EditProfile.png")%>" />
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<img alt="Modifier profil" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/EditProfile.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Au cas où l'<a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/configuration.aspx#tfauthentication")%>">authentification à deux facteurs</a> est activée, vous pouvez changer votre <b>Téléphone portable primaire</b>. Cliquez sur l'icône <img alt="Changer le numéro de téléphone" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/editicon.png")%>" /> pour ouvrir la fenêtre d'information. Cliquez sur <b>OK</b>. Vous serez redirigé vers une autre page où vous aurez la possibilité de spécifier un numéro de téléphone différent et de l'enregistrer en cliquant sur le bouton <b>Entrer le numéro</b>. Le code de vérification sera envoyé par SMS à votre nouveau numéro de téléphone.</p>
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<div class="notehelp">
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Les <a class="see_also" href="#ManagingAccessRights_block">administrateurs dotés de droits d'accès complet</a> peuvent modifier non seulement leurs propres profils, mais aussi les profils des autres membres du portail. Pour le faire,
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<ol>
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<li>trouvez la personne nécessaire dans la liste des membres du portail et ouvrez la page de profil de cette personne</li>
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<li>cliquez sur l'icône <img alt="icône Actions" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon_gray.png")%>" /> à côté du nom du membre et sélectionnez une des options disponibles (elles coïncident avec les options ci-dessus, la seule différence est l'option <b>Désactiver</b> qui est utilisée pour déplacer le membre du portail vers la liste des membres désactivés qui ne peuvent plus se connecter au portail).</li>
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</ol>
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</div>
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<p>En tant que membre du portail, vous pouvez également changer la langue du portail de votre compte. Pour le faire, ouvrez la page de votre profil et sélectionnez une des options disponibles dans la liste déroulante <b>Langue</b>. Par défaut, le portail est affiché dans la langue choisie dans les paramètres communs du portail par un <a class="see_also" href="#ManagingAccessRights_block">administrateur doté de droits d'accès complet</a>.</p>
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<div class="notehelp">
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Vous pouvez trouver la liste des langues déjà disponibles et des langues qui seront prochainement disponibles sur votre portail dans la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/available-languages.aspx")%>">Conseils et Astuces</a> de notre Centre d'Aide. Si vous souhaitez contribuer à la traduction des portails, lisez notre <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/become-translator.aspx")%>">Guide d'utilisateur</a> pour savoir comment le faire.
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Changer la langue" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/ChangeLanguage.png")%>" />
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<img alt="Changer la langue" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/ChangeLanguage.png")%>" />
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<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Pour faciliter votre connexion au portail, vous pouvez utiliser un de vos comptes des réseaux sociaux Google, Facebook, Twitter ou LinkedIn. Pour la connexion</p>
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<ol>
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<li>ouvrez la page de votre profil en cliquant sur le lien avec votre nom dans le coin supérieur droit du portail et sélectionnez l'option <b>Profil</b></li>
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<li>cliquez sur le lien <b>Connexion</b> sous l'icône du réseau social nécessaire</li>
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<li>entrez votre adresse émail et mot de passe dans les champs correspondants dans la fenêtre ouverte</li>
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<li>permettez au bureau en ligne d'accéder à vos données de compte en cliquant sur le bouton approprié</li>
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</ol>
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<p>Il est également possible de gérer vos abonnements à l'intérieur des modules du bureau en ligne sur la page de votre profil. Pour afficher la liste complète du contenu du portail auquel vous êtes abonné, cliquez sur le lien <b>Afficher</b> à côté de la légende <b>Abonnements</b>.
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Ici vous pouvez vous désabonner du contenu qui ne vous intéresse plus et changer la façon dont vous souhaitez d'être informé en sélectionnant un des type des notifications disponibles : via le Chat du bureau en ligne, émail ou tous les deux. Pour plus d'information, consultez la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/managing-subscriptions.aspx")%>">Conseils et Astuces</a>.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Gestions des abonnements" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/ManageSubscriptions.png")%>" />
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<img alt="Gestions des abonnements" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/ManageSubscriptions.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="AddingUsers_block">
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<h2>Ajout de nouveaux membres du portail</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>En tant qu'<a class="see_also" href="#ManagingAccessRights_block">administrateur doté de droits d'accès complet</a>, vous pouvez ajouter de nouveaux membres au portail. Pour le faire,</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le bouton <b>Créer nouveau</b> dans le coin supérieur gauche du module <b>Personnes</b></li>
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<li>sélectionnez l'option <b>Utilisateur</b> ou <b>Invité</b> de la liste déroulante</li>
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<li>remplissez les champs marqués d'un astérisque - le nom et le prénom ainsi que l'adresse émail
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<div class="notehelp">
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Vous pouvez également sélectionner un groupe (ou même plusieurs groupes) auquel l'utilisateur / le membre va appartenir, entrez son titre et son emplacement, chargez une photo d'avatar, etc.. La date d'enregistrement correspond à la date actuelle, mais vous pouvez la modifier en cliquant à l'intérieur du champ.
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</div>
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</li>
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<li>cliquez sur le bouton <b>Enregistrer</b></li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Ajout des utilisateurs" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/AddUsers.png")%>" />
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<img alt="Ajout des utilisateurs" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/AddUsers.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Tout de suite après cela, la page du profil du membre nouvellement ajouté s'ouvre et une notification par émail avec un lien pour accéder au portail lui est envoyée. Le nouveau membre du portail obtient le statut en attente jusqu'à ce qu'il / elle confirme son adresse émail d'enregistrement. Dans la liste des membres du portail il / elle sera marqué(e) par l'icône <img alt="icône en attente" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/pendingicon.png")%>" /> sur sa photo d'avatar. Après la confirmation par émail l'invité obtient l'icône <img alt="icône Invité" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/guesticon.png")%>" /> sur sa photo d'avatar et les administrateurs - l'icône <img alt="icône Administrateur" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/administratoricon.png")%>" />. Le propriétaire du portail est marqué de <img alt="Propriétaire" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/ownericon.png")%>" />.</p>
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<p>Le lien envoyé n'est valable que pendant 7 jours. Si l'utilisateur n'arrive pas à compléter l'enregistrement en suivant le lien à temps, vous pouvez renvoyer cette notification en cliquant sur le lien <b>Envoyer l'invitation encore une fois</b> sur la page de son profil. S'il y a plusieurs utilisateurs qui ont dépassé le délai donné pour la confirmation d'émail, cliquez sur le bouton <img alt="Bouton Options Supplémentaires" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/auxbutton.png")%>" /> dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option <b>Renvoyer l'invitation</b> ou sélectionnez les membres nécessaires dans la liste et cliquez sur le bouton <b>Envoyer un lien d'activation encore une fois</b> situé en haut.</p>
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<p>Pour gagner du temps, vous pouvez également ajouter des utilisateurs tous à la fois à partir de :</p>
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<ul>
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<li>votre compte Yahoo ou Google - pour plus d'information, consultez la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administratorguides/import-contacts-from-web.aspx")%>">Guides d'utilisateur</a></li>
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<li>votre carnet d'adresse du client de messagerie - pour en savoir plus, consultez la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administratorguides/import-contacts-from-mail-client.aspx")%>">Guides d'utilisateur</a></li>
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<li>un fichier CSV - pour des instructions plus détaillées, lisez la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administratorguides/import-contacts-from-csv.aspx")%>">Guides d'utilisateur</a></li>
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</ul>
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<div class="notehelp">Vous pouvez également ajouter des invités tous à la fois. Pour en savoir plus consultez ce <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/add-guests.aspx")%>">guide d'utilisateur</a>.</div>
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<p>Si vous êtes pressé par le temps, vous pouvez envoyer un lien d'invitation aux personnes que vous souhaitez inviter à votre portail afin qu'ils puissent le rejoindre. Pour le faire,</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le bouton <img alt="Bouton d'options supplémentaires" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/auxbutton.png")%>" /> dans le coin supérieur gauche</li>
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<li>sélectionnez l'option <b>Lien d'invitation</b></li>
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<li>cochez la case <b>Ajouter utilisateurs en tant qu'invités</b> pour inviter des personnes qui auront un accès en lecture seule sur le portail (si vous voulez que ces personnes puissent créer le contenu du portail, laissez cette case décochée)</li>
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<li>copiez le lien et collez-le dans votre message d'invitation</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Envoi du lien d'invitation" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/SendInvitationLink.png")%>" />
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|
<img alt="Envoi du lien d'invitation" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/SendInvitationLink.png")%>" />
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|
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Lors de l'ajout des membres, vous pouvez avoir besoin de créer de nouveaux groupes. Pour le faire,</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le bouton <b>Créer nouveau</b> dans le coin supérieur gauche dans le module <b>Personnes</b></li>
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<li>sélectionnez l'option <b>Groupe</b> dans la liste déroulante</li>
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<li>saisissez le <b>Titre</b> du groupe dans le champ marqué d'un astérisque</li>
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<li>assignez le <b>Chef</b> en cliquant sur le lien <b>Choisir l'utilisateur</b> et en sélectionnant un des utilisateurs / invités ou en créant un nouveau profil</li>
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<li>ajoutez les <b>Membres</b> en cliquant sur le lien <b>Ajouter membres</b> et en sélectionnant des utilisateurs / invités ou en créant de nouveaux profils l'un après l'autre</li>
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<li>cliquez sur le bouton <b>Enregistrer</b></li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Ajout des groupes" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/AddGroup.png")%>" />
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|
<img alt="Ajout des groupes" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/AddGroup.png")%>" />
|
|
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
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|
</div>
|
|
</div>
|
|
|
|
<div class="gs_content" id="ManagingAccessRights_block">
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|
<h2>Gestion des droits d'accès</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Il existe trois niveaux d'accès au sein du portail : <b>Invité</b> avec un accès en lecture seule, <b>utilisateur</b> avec les privilèges de base et <b>administrateur</b> avec des privilèges avancés.</p>
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|
<p>Parmi les administrateurs on distingue :</p>
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|
<ul>
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|
<li><b>administrateur du module</b> gérant un ou plusieurs modules</li>
|
|
<li><b>administrateur doté de droits d'accès complet</b> gérant tous les modules du portail</li>
|
|
<li><b>propriétaire du portail</b> ayant le contrôle sur tout le portail</li>
|
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</ul>
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|
<p>Actuellement, le propriétaire du portail est la personne qui a créé le portail. S'il veut nommer un autre membre du portail à ce poste, il doit :</p>
|
|
<ol>
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|
<li>passer aux paramètres du portail en choisissant l'option <b>Paramètres</b> dans le menu en haut de la page</li>
|
|
<li>développez la section <b>Securité</b> sur le panneau latéral gauche et sélectionnez la sous-section <b>Droits d'accès</b></li>
|
|
<li>sélectionner une personne dans la liste déroulante située sous la photo du propriétaire du portail</li>
|
|
<li>cliquer sur le bouton <b>Changer le propriétaire du portail</b></li>
|
|
<li>vérifier la boîte aux lettres et suivre le lien de confirmation envoyé dans le message</li>
|
|
</ol>
|
|
<div class="screen_block">
|
|
<img alt="Changer le propriétaire du portail" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/ChangePortalOwner.png")%>" />
|
|
<img alt="Changer le propriétaire du portail" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/ChangePortalOwner.png")%>" />
|
|
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<p>Le propriétaire du portail a les mêmes autorisations que les administrateurs dotés de droits d'accès complet et peut effectuer les opérations suivantes :</p>
|
|
<table class="table_versionlist">
|
|
<tr>
|
|
<th>administrateur doté de droits d'accès complet</th>
|
|
<th>propriétaire du portail</th>
|
|
</tr>
|
|
<tr>
|
|
<td>
|
|
<a class="see_also" href="#AddingUsers_block">ajouter des membres du portail</a><br />
|
|
<a class="see_also" href="#EditingProfile_block">modifier les profils des membres</a><br />
|
|
nommer des administrateurs des modules<br />
|
|
modifier les paramètres du portail généraux et personnalisables<br />(voir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/configuration.aspx")%>">Configuration du portail</a>)<br />
|
|
afficher les statistiques de portail (voir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/configuration.aspx")%>">Configuration du portail</a>)
|
|
</td>
|
|
<td>
|
|
+<br />
|
|
changer le propriétaire du portail<br />
|
|
sauvegarder les données de portail (voir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/data-backup-restore.aspx")%>">Conseils et Astuces</a>)<br />
|
|
désactiver / supprimer le portail (voir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/configuration.aspx")%>">Configuration du portail</a>)<br />
|
|
changer la région du serveur (voir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/configuration.aspx")%>">Configuration du portail</a>)
|
|
</td>
|
|
</tr>
|
|
</table>
|
|
<p>Après qu'un membre du portail est ajouté au portail, il obtient les droits d'accès d'utilisateur ou d'invité. Les administrateurs dotés de droits d'accès complet peuvent accorder des privilèges d'administrateur seulement aux utilisateurs. Pour le faire, il est nécessaire de suivre les étapes suivantes :</p>
|
|
<ol>
|
|
<li>passer aux paramètres du portail en choisissant l'option <b>Paramètres</b> dans le menu en haut de la page</li>
|
|
<li>sélectionner l'option <b> Droits d'accès</b> du menu de gauche</li>
|
|
<li>cliquer sur le lien <b>Afficher</b> à côté de la légende <b>Administrateurs</b></li>
|
|
<li>cliquer sur le lien <b>Choisir l'utilisateur</b> au-dessous de la liste des administrateurs</li>
|
|
<li>sélectionner une personne ou plusieurs personnes à la fois parmi les utilisateurs / invités existants ou créer un nouvel administrateur en cliquant sur le lien <b>Créer un nouveau profil</b></li>
|
|
<li>cliquer sur le bouton <b>Enregistrer</b></li>
|
|
<li>les personnes sélectionnées obtiennent un accès maximum à tous les modules par défaut; per le limiter, avant tout décocher la case <b>Accès complet</b>, ensuite les cases correspondantes aux modules auxquels vous ne voulez pas donner les droits d'accès d'administrateur</li>
|
|
</ol>
|
|
<div class="screen_block">
|
|
<img alt="Ajouter administrateur" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/AddAdministrators.png")%>" />
|
|
<img alt="Ajouter administrateur" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/AddAdministrators.png")%>" />
|
|
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
|
</div>
|
|
<p>Cette structure des droits d'accès - invité / utilisateur / administrateur - est valable pour les modules du portail suivants :</p>
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|
<ul>
|
|
<li>Documents</li>
|
|
<li>CRM</li>
|
|
<li>Communauté</li>
|
|
<li>Personnes</li>
|
|
</ul>
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<div class="notehelp">Les invités n'ont pas accès aux modules 'CRM' et 'Personnes'. Ils peuvent seulement afficher et modifier leur propre profil.</div>
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<p>Les autorisations principales sont énumérées dans le tableau ci-dessous.</p>
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<table class="table_versionlist">
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<tr>
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<td></td>
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<th>Documents</th>
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<th>CRM</th>
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<th>Communauté</th>
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<th>Personnes</th>
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</tr>
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<tr>
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<th>Invités</th>
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<td>voir les fichiers disponibles pour tous les membres du portail, télécharger les fichiers depuis le dossier 'Documents communs' et les documents partagés, charger les fichiers aux dossiers partagés</td>
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<td></td>
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<td>ajouter des commentaires aux messages de blog, joindre des fichiers aux commentaires</td>
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<td>modifier son propre profil</td>
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</tr>
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<tr>
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<th>Utilisateur</th>
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<td>créer/modifier/gérer/partager les fichiers et les dossiers dans la section 'Mes Documents', visualiser les fichiers dans 'Documents communs'</td>
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<td>ajouter du nouveau contenu et modifier le contenu créé</td>
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<td>créer du nouveau contenu du module modifier le contenu créé</td>
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<td rowspan="2">modifier son profil, voir les profils des autres membres (voir NB)</td>
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</tr>
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<tr>
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<th>Administrateur du module</th>
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<td>+<br />créer/modifier/gérer/partager les fichiers et les dossiers dans la section 'Documents communs'</td>
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<td>+<br />configurer les paramètres du module, importer / exporter des données, envoyer des messages électroniques aux contacts CRM, voir / modifier le contenu du module entier</td>
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<td>+<br />modérer le contenu du module entier</td>
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</tr>
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</table>
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<div class="notehelp">Les autorisations avancées du module 'Personnes' ne sont disponibles que pour les administrateurs dotés de droits d'accès complet et le propriétaire du portail et incluent l'ajout / l'invitation des utilisateurs, la création des groupes et la modification des profils des autres membres.</div>
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<p>La structure des droits d'accès dans le module <b>Projets</b> est plus complexe et comprend cinq niveaux :</p>
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<ul>
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<li>invité - un utilisateur externe avec un accès en lecture seule</li>
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<li>utilisateur - un membre de portail qui ne participe pas à aucun projet (ou projet particulier)</li>
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<li>membre de l'équipe de projet</li>
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<li>chef de projet</li>
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<li>administrateur du module</li>
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</ul>
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<p>Les autorisations principales sont énumérées dans le tableau ci-dessous.</p>
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<table class="table_versionlist">
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<tr>
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<th>Invité / Utilisateur</th>
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<th>Chef d'équipe</th>
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<th>Chef de projet</th>
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<th>Administrateur du module</th>
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</tr>
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<tr>
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<td>afficher les projets disponibles à tous les membres du portail ou les projets privés (où il est un membre de l'équipe de projet), laisser des commentaires et s'abonner aux tâches et aux discussions qui appartiennent aux projets auxquels il peut accéder</td>
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<td>+<br />créer / assigner / gérer ses propres tâches, créer des discussions, ajouter / supprimer ses propres fichiers</td>
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<td>+<br />gérer une équipe de projet, créer / modifier le contenu du projet entier, changer le statut du projet, définir des droits d'accès pour les membres de l'équipe (pour les projets privés uniquement)</td>
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<td>+<br />créer /modifier / supprimer n'importe quel projet, nommer les chefs de projet, créer / modifier des modèles de projet</td>
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</tr>
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</table>
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<p>Les outils du portail - Mail, Chat, Calendrier, Flux - sont disponibles pour tous les membres du portail. Les invités peuvent utiliser tous les outils à l'exception de Mail</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ChangingPeopleSettings_block">
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<h2>Modification des paramètres du module Personnes</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>En tant que <b>propriétaire du portail / administrateur doté de droits d'accès complet</b> vous pouvez limiter l'accès au module <b>Personnes</b> pour certains utilisateurs ou même désactiver ce module, si vous n'en avez absolument pas besoin. Pour le faire,</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le lien <b> Droits d'accès sur le portail</b> sur le panneau latéral gauche,</li>
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<li>sélectionnez la sous-section <b>Droits d'accès</b>,</li>
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<li>passez à la section <b>Personnes</b>,</li>
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<li>sélectionnez le bouton d'option <b>Utilisateurs de la liste</b>,</li>
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<li>sélectionnez les utilisatuers auxquels vous voulez donner l'accès,
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<p>Pour le faire, utilisez une des options disponibles ;</p>
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<ul>
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<li>utilisez le lien <b>Ajouter utilisateur</b> si vous voulez donner l'accès à un ou plusieurs utilisateurs ;</li>
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<li>utilisez le lien <b>Ajouter groupe</b> si vous voulez donner l'accès à tous les utilisateurs du portail, ou à un ou plusieurs groupes.</li>
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</ul>
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</li>
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</ol>
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<p>Pour désactiver le module <b>Personnes</b> passez à la section <b>Modules et outils</b> en sélectionnant l'option correspondante du panneau latéral gauche, décochez la case du module <b>Projets</b> et cliquez sur le bouton <b>Enregistrer</b>.</p>
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<div class="notehelp">
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Si le module <b>Personnes</b> est désactivé, chaque membre du portail ne peut accéder à son propre profil.
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</div>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Modification des paramètres du module Personnes" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/ChangePeopleModuleSettings.png")%>" />
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<img alt="Modification des paramètres du module Personnes" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/ChangePeopleModuleSettings.png")%>" />
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<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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</div>
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