188 lines
26 KiB
Plaintext
188 lines
26 KiB
Plaintext
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
|
||
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
|
||
|
||
<script runat="server">
|
||
protected override void Init()
|
||
{
|
||
PageTitle = PageCaption = "Как совместно редактировать документ онлайн?";
|
||
MetaKeyWords = "электронная таблица, документ, совместное редактирование, редактировать документ, комментирование в реальном времени";
|
||
MetaDescription = "Документы. Совместно редактируйте документы онлайн: комментируйте и общайтесь в реальном времени";
|
||
|
||
var guides = new GuidesModel();
|
||
|
||
guides.CaptionRelatedTips = "Связанные советы и приемы";
|
||
guides.Title = "Установка Ascensio System Plug-in";
|
||
guides.TitleVideo = "Как создать новый документ?";
|
||
guides.RelatedTips = "Вы хотели бы создавать новые документы и редактировать загруженные текстовые файлы прямо на портале? Это легко!";
|
||
guides.LearnMore = "Подробнее...";
|
||
(Page as BasePage).Guides = guides;
|
||
}
|
||
|
||
</script>
|
||
|
||
<div class="MainHelpCenter">
|
||
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Как совместно редактировать документ онлайн?</h1>
|
||
<div class="keyword_block">
|
||
<ul>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-documents/onlyoffice-documents.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/create-documents/create-documents.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/spreadsheets/spreadsheets.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-files/share-files.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/share-documents/share-documents.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/collaborative-editing/collaborative-editing.ascx" /></li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
<div class="video_ground video_trips">
|
||
<h2 id="introduction">Введение</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Составляете ли вы договор, пишете ли статью, переводите ли текст - вам может потребоваться взаимодействие с другими людьми, особенно на заключительном этапе, чтобы уточнить детали или проверить документ на наличие ошибок. В этом случае последовательность действий примерно одинакова: отправка документа - ожидание результата - исправление и редактирование - отправка документа - ожидание результата - исправление и редактирование и так далее, пока результат не устроит обе стороны.</p>
|
||
<p>Чтобы избежать этой длительной процедуры и получить наилучший результат, не тратя времени на отправку и ожидание, воспользуйтесь функцией <b>Совместного редактирования</b>, доступной в <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/index.aspx")%>">онлайн-редакторе документов</a>.
|
||
Все, что вам нужно для этого, - отправить ссылку на документ нужному человеку и начать совместное редактирование документа, комментируя и обсуждая его в режиме реального времени, без установки каких-то дополнительных программ.</p>
|
||
<p>В данном руководстве объясняется, как это можно сделать за несколько шагов.</p>
|
||
<p></p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
<h2 id="step1"><span class="style_step">Шаг 1. </span>Войдите в модуль Документы</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Войдите на портал и нажмите на ссылку <b>Документы</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide24/step1.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide24/step1.png")%>" />
|
||
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Если вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, то для получения доступа к модулю <b>Документы</b> откройте выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выберите соответствующую опцию.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step2"><span class="style_step">Шаг 2. </span>Выберите документ, который надо отредактировать</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Откроется папка <b>Мои документы</b>. Для поиска нужного документа воспользуйтесь фильтром наверху списка документов.</p>
|
||
<p>Нажмите на значок <img alt="Значок Плюс" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/FilterIcon.png")%>" />, выберите опцию <b>Типы</b>, а затем - один из доступных вариантов: <b>Файлы</b>, <b>Папки</b>, <b>Документы</b>, <b>Таблицы</b>, <b>Презентации</b>, <b>Изображения</b> или <b>Архивы</b>. Или введите в этом поле название документа, полностью или частично, и нажмите клавишу <b>Enter</b>, чтобы отобразить нужный документ.</p>
|
||
<p>По умолчанию все файлы сортируются по дате в порядке убывания (сначала идут более ранние даты). При необходимости их можно отсортировать по <b>Названию</b>, <b>Типу</b> или <b>Размеру</b>, открыв выпадающий список <b>Сортировать по</b> справа от поля <b>Фильтр</b> и выбрав нужную опцию. Для изменения порядка сортировки с <b>нисходящего</b> на <b>восходящий</b> нажмите на значок <img alt="Значок Порядок сортировки" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SortingOrderIcon.png")%>" />.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide62/step2.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide62/step2.png")%>" />
|
||
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Чтобы отредактировать файл, сохраненный на жестком диске компьютера, сначала загрузите его в модуль <b>Документы</b>, нажав на кнопку <b>Загрузить</b> <img alt="Кнопка Загрузить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Upload.png")%>" /> в левом верхнем углу страницы.</p>
|
||
<p>Можно также создать новый документ прямо на портале, нажав на кнопку <b>Создать</b> в левом верхнем углу и выбрав из выпадающего списка тип файла, который надо создать.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step3"><span class="style_step">Шаг 3. </span>Настройте параметры общего доступа</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>После того, как документ будет найден, нажмите на кнопку <b>Доступ</b>, расположенную справа.</p>
|
||
<p>В открывшемся окне <b>Настройки совместного доступа</b> нажмите на переключатель <b>Доступ по внешней ссылке</b> и предоставьте полный доступ к документу, выбрав опцию <b>Полный доступ</b> из списка рядом с надписью <b>Доступ по внешней ссылке</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 3" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide64/step3.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 3" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide64/step3.png")%>" />
|
||
<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Затем выберите, каким способом вы хотите поделиться ссылкой на документ:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Отправьте ее по электронной почте</b><br />
|
||
Щелкните по значку <img alt="Значок По почте" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/emailicon.png")%>" />. В новом открывшемся окне введите в соответствующем поле адрес электронной почты того человека, которому надо отправить ссылку.
|
||
<p>Если вы уже используете <a target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/mail.aspx")%>">модуль <b>Почта</b></a>, просто начните вводить адрес электронной почты или имя получателя и выберите нужный адрес из списка. По мере ввода в нем отображаются адреса, сохраненные в адресной книге, которые соответствуют введенным символам (а именно, ваши личные контакты, контакты портала и модуля CRM, а также адреса электронной почты, на которые вы уже отправляли письма).</p>
|
||
<p>Вы можете добавить любое количество получателей. Выберите из списка несколько адресов поочередно или введите несколько новых адресов через запятую. Если адрес введен неправильно, блок адреса будет выделен красным цветом. Чтобы отредактировать адрес, дважды щелкните по нужному блоку. Чтобы удалить адрес, нажмите значок <img alt="Значок удаления адреса" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/deleteaddressicon.png")%>" />.</p>
|
||
<p>Напишите сопроводительное сообщение и нажмите кнопку <b>Отправить</b>.</p>
|
||
</li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide64/step3-1.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide64/step3-1.png")%>" />
|
||
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Поделитесь ей через социальные сети</b><br />
|
||
Щелкните по одному из доступных логотипов социальных сетей: <b>Google+</b>, <b>Facebook</b>, <b>Twitter</b> и войдите в свой аккаунт.</li>
|
||
<li><b>Поделитесь ей другим способом</b><br />
|
||
Используйте опцию <b>Копировать</b>, или скопируйте всю ссылку с помощью мыши, или используйте для этого сочетания клавиш <b>Ctrl+A</b> и <b>Ctrl+C</b>. Отправьте ссылку через программу обмена мгновенными сообщениями, которой вы пользуетесь, или любым другим доступным способом.</li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step4"><span class="style_step">Шаг 4. </span>Начните совместное редактирование</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Чтобы начать совместное редактирование документа, надо только перейти по предоставленной ссылке. </p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Чтобы человек, получивший ссылку, смог редактировать документ, ему не требуется быть зарегистрированным пользователем на вашем портале или иметь свой собственный портал. Ему не надо ни скачивать документ, ни устанавливать какие-то дополнительные программы для обработки текста.
|
||
</div>
|
||
<p>После того как приглашенный человек перейдет по ссылке, он сможет начать редактировать документ в <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/index.aspx")%>">онлайн-редакторе</a>, используя его функции без всяких ограничений.</p>
|
||
<p>В <b>Редакторе документов</b> можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li><b>Быстрый</b> режим используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими людьми, отображаются в реальном времени.</li>
|
||
<li><b>Строгий</b> режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок <b>Сохранить</b>, чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими.</li>
|
||
</ul>
|
||
<p>Перейдите в меню <b>Файл</b> -> <b>Дополнительные параметры</b>, выберите нужный режим в списке <b>Режим совместного редактирования</b> и нажмите кнопку <b>Применить</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 4" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide64/step4.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 4" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide64/step4.png")%>" />
|
||
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Если вы выбрали <b>Строгий</b> режим, фрагменты текста, редактируемые в текущий момент, будут обозначены пунктирными линиями разных цветов. Как только один из тех, кто редактирует документ вместе с вами, сохранит свои изменения, в левой части верхней панели инструментов появится уведомление о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения, нажмите на значок <img alt="Значок Сохранить обновления" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/savewhilecoediting.png")%>" />. Чтобы получить обновления, нажмите на значок <img alt="Значок Получить обновления" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/saveupdate.png")%>" />. Обновления будут подсвечены.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 4" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide64/step4_1.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 4" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide64/step4_1.png")%>" />
|
||
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step5"><span class="style_step">Шаг 5. </span>Комментируйте фрагменты текста</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Если вам или человеку, редактирующему документ совместно с вами, надо прокомментировать изменения, внесенные одним из вас, или просто указать на те части текста, которые требуется отредактировать, воспользуйтесь функцией <b>Комментирования в реальном времени</b>.</p>
|
||
<p>Выделите мышью тот фрагмент, к которому требуется добавить комментарий, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт <b>Добавить комментарий</b>. Откроется всплывающее окно.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 5" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide64/step5.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 5" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide64/step5.png")%>" />
|
||
<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Введите текст своего комментария и нажмите на кнопку <b>Добавить</b>. Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Чтобы отредактировать или удалить комментарий, щелкните по прокомментированному фрагменту и используйте значок <img alt="Значок Редактировать" src="http://helpcenter.onlyoffice.com/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/editcommenticon.png" /> или <img alt="Значок Удалить" src="http://helpcenter.onlyoffice.com/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/deletecommenticon.png" /> соответственно. В <b>Строгом</b> режиме не забудьте сохранить документ, используя значок <img alt="Значок Сохранить обновления" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/savewhilecoediting.png")%>" />, чтобы комментарий стал доступным для других людей, редактирующих документ совместно с вами.</p>
|
||
<p>Для ответа на комментарий, добавленный другим человеком, щелкните левой кнопкой мыши по прокомментированному фрагменту. Нажмите на ссылку <b>Добавить ответ</b> в нижней части всплывающего окна, введите свое сообщение и нажмите кнопку <b>Ответить</b>.</p>
|
||
<p>Когда проблема будет решена, нажмите на ссылку <b>Решить</b> в правом верхнем углу всплывающего окна.</p>
|
||
<p>Чтобы проследить всю историю комментариев, добавленных к текущему документу, откройте панель <b>Комментарии</b>, щелкнув по значку <img alt="Значок Комментарии" src="http://helpcenter.onlyoffice.com/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/commentsicon.png" /> на левой боковой панели.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 5" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide64/step5_1.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 5" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide64/step5_1.png")%>" />
|
||
<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step6"><span class="style_step">Шаг 6. </span>Обсудите документ</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Чтобы в ходе редактирования общаться с теми, кто редактирует документ одновременно с вами, откройте панель <b>Чат</b>, щелкнув по значку <img alt="Значок Чат" src="http://helpcenter.onlyoffice.com/OfficeWeb/apps/documenteditor/main/resources/help/en/images/chaticon.png" /> на левой боковой панели. В верхней части этой панели будут перечислены все пользователи, которые в текущий момент редактируют этот документ.</p>
|
||
<p>Чтобы начать обсуждение, введите свое сообщение в поле ниже и нажмите кнопку <b>Отправить</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 6" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide64/step6.png")%>" />
|
||
<img alt="Как совместно редактировать документ онлайн? Шаг 6" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide64/step6.png")%>" />
|
||
<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|