helpcenter/Web/Controls/Help/AdministratorGuides/MassMailing/MassMailing.ru.ascx

<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>

<script runat="server">
    protected override void Init()
    {
        PageTitle = PageCaption = "Как организовать массовую рассылку";
        MetaKeyWords = "онлайн офис, массовая рассылка, список рассылки, получатели";
        MetaDescription = "Отправьте клиентам сообщения по электронной почте, используя функцию массовых рассылок в онлайн офисе";

        var guides = new GuidesModel();

        guides.CaptionRelatedTips = "Связанные советы и приемы";
        guides.Title = "Импорт из других источников";
		guides.TitleVideo = "Пригласите людей на портал";
        guides.RelatedTips = "У Вас есть документы, хранящиеся на других веб-ресурсах, как например Zoho, Google Docs или Box.net?";
        guides.LearnMore = "Подробнее...";
        (Page as BasePage).Guides = guides;
    }
     
</script>

<div class="MainHelpCenter">     
    <h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Как организовать массовую рассылку?</h1>
<cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/VariousControls/AdminLabel/AdminLabel.ascx" />
	<div class="keyword_block">
		<ul>
			<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-crm/onlyoffice-crm.ascx" /></li>
			<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/mailing-list/mailing-list.ascx" /></li>
			<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/mass-mailing/mass-mailing.ascx" /></li>
			<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/smtp-settings/smtp-settings.ascx" /></li>
			<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/personal-tags/personal-tags.ascx" /></li>
			<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/send-email/send-email.ascx" /></li>
		</ul>
	</div>
      <div class="video_ground video_trips">
          <h2 id="introduction">Введение</h2>
          <div class="block_of_step">
             <div class="screen_text">
                 <p>Хотите отправить информационное письмо всем контактам из клиентской базы или вам надо сообщить нескольким клиентам о предстоящем событии?</p>
                 <p>Теперь вы можете сделать это непосредственно из модуля CRM. Данное руководство объяснит вам, как это выполнить за несколько простых шагов.</p>
             </div>
          </div>
      </div>

      
       
      
      <h2 id="step1"><span class="style_step">Шаг 1.</span> Войдите в CRM</h2>
      <div class="block_of_step">
         <div class="screen_text">
             <p>Войдите на портал и нажмите на ссылку <b>CRM</b>.</p>
         </div>
      <div class="screen_block"> 
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide24/step1.png")%>" />
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide48/step1.png")%>" />
           <div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
         </div>
         <div class="screen_text">
             <p>Если вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, то для получения доступа к модулю <b>CRM</b> с любой страницы портала откройте выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выберите соответствующую опцию.</p>
           </div>
       </div>
       
       <h2 id="step2"><span class="style_step">Шаг 2.</span> Создайте список рассылки</h2>
       <div class="block_of_step">
           <div class="screen_text">
             <p>Ваш список рассылки может содержать до <b>50</b> получателей. Чтобы создать его, просто отметьте в списке <b>Контакты</b> те контакты, которым вы хотите отправить сообщение. Чтобы облегчить поиск нужных контактов, воспользуйтесь <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/keep-contacts-up-to-date.aspx#step2")%>">фильтром</a>, который расположен над списком.</p>
             <p>Проверьте, у всех ли выбранных контактов указан адрес электронной почты. Если нет, то чтобы добавить адрес, нажмите кнопку <b>Действия</b> <img  alt="Кнопка Действия" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/guides/small/guide48/actions.png")%>" /> справа, выберите из выпадающего списка опцию <b>Добавить email</b> и введите нужный адрес в поле, которое появится. Нажмите клавишу <b>Enter</b> для подтверждения.</p>
           </div> 
      <div class="screen_block"> 
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide48/step2.png")%>" />
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide48/step2.png")%>" />
         <div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
       </div>
            <div class="screen_text">
            <p>Когда все контакты будут выбраны, нажмите кнопку <b>Отправить письмо</b>, расположенную над списком контактов, и выберите опцию <b>Внутренний SMTP-сервер (максимум 50 получателей)</b>.</p>
             <div class="notehelp">
                 Если вы хотите отправить письма с помощью внешней почтовой программы, выберите из выпадающего списка опцию <b>Сгенерировать список для внешней программы</b>.
                </div>
           </div>
           </div>
           
           <h2 id="step3"><span class="style_step">Шаг 3.</span> Настройте SMTP-сервер</h2>
      <div class="block_of_step">
         <div class="screen_text">
             <p>В <b>онлайн-офисе</b> вы можете отправлять сообщения, не открывая внешние почтовые клиенты; всё, что вам надо, - это задать параметры <b>SMTP-сервера</b> для сервиса электронной почты, который вы обычно используете. Вы сможете отправлять письма клиентам с вашего обычного адреса электронной почты через интерфейс <b>онлайн-офиса</b>.</p>
             <p>Когда вы нажмете на кнопку <b>Отправить письмо</b>, появится окно <b>Настройка SMTP</b>.</p>
             <div class="notehelp">
                 В онлайн-офисе предоставляется не интегрированный SMTP-сервер, а просто интерфейс для существующих сервисов электронной почты, где у вас есть учетная запись.
                </div>
             <p>Настройте доступные параметры:</p>
             <ul>
             <li><b>Адрес email отправителя</b>
             <br />определяет адрес электронной почты отправителя (как только будет указан адрес электронной почты, вы можете получить стандартные настройки для этого сервиса электронной почты, нажав на ссылку <b>Получить параметры по умолчанию</b>);</li>
             <li><b>Отображаемое имя отправителя</b>
             <br />определяет имя отправителя, которое будет отображаться в поле <b>От кого:</b>;</li>
             <li><b>Хост</b>
             <br />определяет доменное имя SMTP-сервера, который вы используете;</li>
             <li><b>Порт</b>
             <br />определяет порт для отправки почты. Рекомендуется использовать порт 587 или 25. При включении SSL используется порт 465.</li>
             <li><b>Аутентификация</b>
             <br />отметьте эту опцию, если только авторизованные пользователи могут использовать сервер;</li>
             <li><b>Логин</b> и <b>Пароль</b>
             <br />укажите ваш логин и пароль для получения доступа к <b>SMTP-серверу</b>, если необходимо;</li>
             <li><b>Включить SSL</b>
             <br />отметьте эту опцию, чтобы включить шифрование при передаче данных между клиентом и сервером.</li>
             </ul>
         </div>
      <div class="screen_block"> 
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide48/step3.png")%>" />
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide48/step3.png")%>" />
           <div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
         </div>
         <div class="screen_text">
             <p>Чтобы настройки вступили в силу, нажмите кнопку <b>Сохранить</b>. Окно <b>Настройка SMTP</b> закроется.</p>
             <p>Если вам надо внести какие-то изменения в настройки SMTP, это можно сделать на странице <b>Общие настройки</b> модуля <b>CRM</b>.</p>
           </div>
       </div>
           
           <h2 id="step4"><span class="style_step">Шаг 4.</span> Напишите письмо</h2>
      <div class="block_of_step">
         <div class="screen_text">
             <p>Когда все параметры будут настроены, откроется страница <b>Написать письмо</b>.</p>
             <p>В поле <b>От кого:</b> вы увидите имя и адрес электронной почты отправителя, указанные при настройке <a href="#step3">SMTP-сервера</a>. Поле <b>Кому:</b> показывает количество выбранных контактов.</p>
             <p>Все, что вам надо сделать, - это ввести <b>Тему</b> письма и написать сообщение. <b>Панель форматирования</b> позволяет отформатировать текст, меняя начертание, цвет шрифта, выравнивание, размер и т.д.</p>
             </div>
          <div class="screen_block"> 
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 4" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide48/step4.png")%>" />
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 4" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide48/step4.png")%>" />
           <div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
         </div>
         <div class="screen_text">
             <p>Если вам надо добавить в сообщение какие-то переменные, воспользуйтесь <b>Персональными тегами</b>. </p>
             <p><em class="example">Например, если вы хотите добавить в приветствие имя получателя, установите курсор мыши на то место, куда надо добавить переменную, затем выберите соответствующий тег из выпадающего списка и нажмите кнопку <b>Добавить в текст письма</b>. В нашем случае это будет: <b>Имя</b> и <b>Фамилия</b>, поскольку мы отправляем письмо <b>Персонам</b>. В результате вы увидите следующую строку:
             Здравствуйте, $(Person.First Name) $(Person.Last Name),</em></p>
             <p>Необходимые данные будут автоматически взяты из вашей <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/keep-contacts-up-to-date.aspx")%>">клиентской базы</a> CRM.</p>
             </div>
          <div class="screen_block"> 
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 4" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide48/step4_1.png")%>" />
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 4" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide48/step4_1.png")%>" />
           <div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
         </div>
         <div class="screen_text">
             <p>Вы также можете прикрепить к сообщению определенный файл. Нажмите ссылку <b>Показать панель для прикрепления файлов</b>, расположенную под полем <b>Текст письма</b>, и, используя кнопку <b>Прикрепить файл</b>, выберите нужный файл на жестком диске.</p>
             <p>Отметьте галочкой опцию <b>Сохранить это письмо в истории</b>, чтобы добавить соответствующее событие в историю взаимодействия с каждым контактом из списка рассылки.</p>
           </div>
       </div>
           
           <h2 id="step5"><span class="style_step">Шаг 5.</span> Просмотрите письмо и начните отправку</h2>
      <div class="block_of_step">
         <div class="screen_text">
             <p>Чтобы предварительно просмотреть результат, нажмите кнопку <b>Далее (просмотр)</b> под полем <b>Текст письма</b>.</p>
             <div class="notehelp">
                 В письмо будет добавлен текстовый водяной знак <b>"Powered by ONLYOFFICE.com"</b>.
                </div>
         </div>
      <div class="screen_block"> 
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 5" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide48/step5.png")%>" />
         <img alt="Как организовать массовую рассылку? Шаг 5" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide48/step5.png")%>" />
           <div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
         </div>
         <div class="screen_text">
             <p>Если результат вас устраивает, нажмите кнопку <b>Отправить</b>, чтобы начать отправку.</p>
           </div>
       </div>
           
</div>