guides.RelatedTips = "Do you have some documents stored in other web-sources like Zoho, Google Drive or Box? You can easily import them to the Documents module.";
<p><b>Dokumente</b> ist ein Modul zum Aufbewahren, Durchsehen, Bearbeiten und Freigeben der Dokumente, Bilder, Kalkulationstabellen, Präsentationen usw. Es besteht aus fünf Sektionen:</p>
<b>Meine Dokumente</b> ist ein privater Speicher. Jedes Portalmitglied (außer den Gästen) hat diese Sektion, wohin es die Dateien hochladen, importieren oder Dokumente nur für den persönlichen Gebrauch erstellen kann;</li>
<li><img alt="Symbol Für mich freigegeben" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SharedMeIcon.png")%>" />
<b>Für mich freigegeben</b> enthält Dokumente, die für das Portalmitglied von den anderen Mitgliedern freigegeben wurden;</li>
<b>Gemeinsame Dokumente</b> ist eine Sektion, die Dateien und Ordner enthält, die für alle Portalmitglieder zugänglich sind;</li>
<li><img alt="Symbol Dokumente der Projekte" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ProjectDocsIcon.png")%>" />
<b>Dokumente der Projekte</b> enthält Ordner, die den vorhandenen Projekten entsprechen, und stellt einen Speicher für alle Dokumente aus dem Modul 'Projekte' dar;</li>
<b>Papierkorb</b> ist eine Sektion, wo alle gelöschten Dateien aufbewahrt werden, die später wiederhergestellt oder entfernt werden können.</li>
</ul>
<div class="notehelp">
Es ist auch möglich, auf die Dokumente der Projekte im Modul 'Projekte' mit einem Klick auf den Link 'Dokumente' auf dem linken Seitenbereich zuzugreifen.
<p>Um alle Ihre Dateien ins Modul 'Dokumente' zu übertragen, können Sie die vorhandenen Dokumente von der Festplatte Ihres Rechners hochladen, aus Ihrem Konto auf Google Drive oder Zoho, importieren oder Ihr Box-, Dropbox-, Google-, OneDrive-, SharePoint-Konto mit Online-Office integrieren.</p>
<p>Um eine Datei hochzuladen, führen Sie diese Schritte aus:</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie die gewünschte Sektion bzw. Ordner, wohin Sie Ihre Dateien hochladen möchten, indem Sie die entsprechenden Optionen auf dem linken Seitenbereich wählen.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <img alt="Button Hochladen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Upload.png")%>" /> in der linken oberen Ecke im Modul 'Dokumente'.</li>
<li>Wählen Sie die Dateien, die Sie aufs Portal hochladen möchten, im Fenster von Windows Explorer und klicken Sie auf den Button <b>Öffnen</b>.</li>
</ol>
<p>oder <b>ziehen</b> Sie einfach die Datei von Ihrem Computer auf den Arbeitsbereich, um sie auf Ihr Portal noch einfacher hochzuladen.</p>
<p>Der Hochladeprozess wird begonnen, die hochgeladenen Dateien werden ins Office Open XML-Format umgewandelt. Standardmäßig werden die beiden Dateien (Datei im Originalformat + Datei im Office Open XML-Format) im gewählten Ordner untergebracht. Wenn Sie die Dateien im Originalformat auf dem Portal nicht brauchen, können Sie das Feld Dokumente auch im Originalformat hochladen' deaktivieren. Diese Änderung wird bei der nächsten Hochladeoperation berücksichtigt.</p>
<div class="notehelp">Falls die Datei mit demselben Namen bereits im Ordner existiert, wird eine Kopie der Datei standardmäßig erstellt. Wenn Sie die Version der vorhandenen Datei aktualisieren möchten, klichen Sie auf den Link <b>Allgemeine Einstellungen</b> aus der Liste <b>Einstellungen</b> auf dem linken Seitenbereich und aktivieren Sie die Option <b>Die Version der vorhandenen Datei mit demselben Namen aktualisieren</b>. Dieser Parameter wird auf alle Dateien, die danach hochgeladen werden, angewendet.</div>
<p>Um die Dokumente aus Ihrem GoogleDrive- oder Zoho-Konto zu importieren, nutzen Sie den Button <img alt="Button Zusätzliche Optionen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/auxbutton.png")%>" /> in der linken oberen Ecke, nachdem Sie die Hinweise in der Sektion <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/importing-files.aspx")%>">Tipps und Tricks</a> gelesen haben.</p>
<p>Um Ihr Box-, Dropbox-, Google-, OneDrive-, SharePoint-Konto mit den Dokumenten zu integrieren, nutzen Sie denselben Button in der linken oberen Ecke, nachdem Sie die Anleitung in der Sektion <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/add-resource.aspx")%>">Tipps und Tricks</a> gelesen haben.</p>
<p>Sie können auch neue Dateien oder Ordner in den Dokumenten erstellen. Dafür führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie die gewünschte Sektion bzw. Ordner, wo Sie eine neue Datei erstellen möchten, indem Sie die entsprechenden Optionen auf dem linken Seitenbereich wählen.</li>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Erstellen</b> in der linken oberen Ecke und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
<ul>
<li><b>Dokument</b>, um ein neues Textdokument zu erstellen;</li>
<li><b>Tabelle</b>, um eine neue Kalkulationstabelle zu erstellen;</li>
<li><b>Präsentation</b>, um eine neue Präsentation zu erstellen;</li>
<li><b>Ordner</b>, um einen neuen Ordner zu erstellen.</li>
</ul>
</li>
<li>Geben Sie einen Namen für Ihre Datei oder Ihren Ordner ins entsprechende Feld ein und klicken Sie auf das Symbol <img alt="Bestätigungssymbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/yesicon.png")%>" />.</li>
<p>Sie können Ihre Dokumente, Tabellen, Präsentationen direkt auf Ihrem Portal mithilfe der multifunktionalen Office-Editoren bearbeiten und durchsehen. Dafür klicken Sie auf den Titel oder aufs Symbol <img alt="Symbol Bleistift" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Pencil.png")%>" /> rechts vom Dateititel und die Datei wird in einer neuen Registerkarte im Webbrowser geöffnet.
Wenn eine Datei von einem anderen Benutzer im Moment bearbeitet wird, werden Sie das Symbol eines farbigen Bleistifts sehen. Richten Sie den Mauszeiger auf dieses Symbol <img alt="Symbol Farbiger Bleistift" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/ActivePencil.png")%>" />, um zu erfahren, wer die Datei momentan bearbeitet.
Das Symbol <img alt="Symbol Farbiger Bleistift Plus" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/PencilPlus.png")%>" /> neben dem Titel des Dokuments bedeutet, dass Sie dieses Dokument gemeinsam mit den anderen Portalbenutzern bearbeiten können. Klicken Sie darauf, um dieses Dokument zu öffnen und es gleichzeitig mit den anderen Portalbenutzern zu bearbeiten.</p>
<div class="notehelp">
Um eine Datei zu bearbeiten, können Sie auch aufs Symbol <img alt="symbol Aktionen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon_gray.png")%>" /> daneben klicken und die Option <b>Bearbeiten</b> wählen.
<p>Sobald Sie ein Dokument, eine Tabelle oder Präsentation bearbeitet haben und die Änderungen speichern, werden die beiden Revisionen Ihrer Datei verfügbar sein, so dass Sie eine der vorherigen Revisionen nach Bedarf wiederherstellen können. Die verfügbaren Revisionen können in Versionen gruppiert werden. Um mehr zu erfahren, lesen Sie die Sektion <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/document-versions.aspx")%>">Tipps und Tricks</a>.</p>
<p>Falls Sie keine Rechte auf die Bearbeitung des Dokuments haben, klicken Sie auf seinen Titel und es wird im entsprechenden Office-Viewer geöffnet. Die Bilddateien werden in demselben Fenster dargestellt, die Textdateien werden in einer neuen Registerkarte Ihres Webbrowsers angezeigt.
Die Office-Viewer bieten die Standardtools zum Vergrößern/Verkleinern Ihrer Dateien, Einstellen ihrer Größe, Navigieren zwischen den Seiten, Herunterladen und Drucken.</p>
<div class="notehelp">
Um eine Datei durchzusehen, können Sie auch aufs Symbol <img alt="Symbol Aktionen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon_gray.png")%>" /> daneben klicken und die Option <b>Vorschau</b> wählen.
<div class="notehelp">Die Portalgäste können Online-Editoren nur zum Anzeigen von Dateien verwenden (wenn sie die richtigen Zugriffsrechte haben). Um eine Datei zu bearbeiten, müssen sie zuerst auf ihren Computer heruntergeladen werden. Wenn Änderungen vorgenommen werden, müssen die Gäste die Dateien mithilfe des Portalbenutzers wieder in das Portal hochladen.</div>
<p>Um alle Versionen einer Datei zu sehen, sie umzubenennen, zu sperren, abzuschließen, Versionshistorie anzuzeigen oder den Link dazu zu kopieren (oder eine der oben erwähnten Operationen durchzuführen), führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie die gewünschte Sektion im Modul 'Dokumente' mit einem Klick auf die entsprechende Option im linken Seitenbereich.</li>
<li>Finden Sie das gewünschte Dokument und klicken Sie aufs Symbol <img alt="Symbol Aktionen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> daneben.</li>
<li>Wählen Sie die entsprechende Option abhängig von der Operation, die Sie durchführen möchten.</li>
</ol>
<div class="notehelp">
Um zu erfahren, wie Sie die vorherigen Versionen/Revisionen eines Dokuments verwalten können, lesen Sie die Sektion <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/document-versions.aspx")%>">Tipps und Tricks</a>.
<p>Der Abschnitt <b>Favoriten</b> enthält alle Dateien, die als Favoriten aus allen Abschnitten und Ordnern des Moduls <b>Dokumente</b> markiert sind. So fügen Sie <b>Favoriten</b> ein Dokument hinzu:</p>
<ol>
<li>Öffnen Sie den gewünschten Abschnitt des Moduls <b>Dokumente</b> und klicken Sie auf die entsprechende Option im linken Bereich</li>
<li>Suchen Sie das gewünschte Dokument und klicken Sie auf das Symbol <img alt="Aktionen Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/actionsicon.png")%>" /> daneben</li>
<li>Wählen Sie die Option <b>Als Favorit kennzeichnen</b>.</li>
</ol>
<%--<p><b>OR</b></p>
<ol>
<li>Open the needed document from the Documents module.</li>
<li>Click the <img alt="Favorites Icon" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/favorites_editor.png")%>" /> <b>Mark as Favorite</b> button.</li>
<p>Die Datei ist im Abschnitt <b>Favoriten</b> verfügbar und mit dem Symbol <img alt="Favorit Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/favorite.png")%>" /> in der Dateiliste gekennzeichnet.</p>
<p>Im Abschnitt <b>Favoriten</b> können Sie mit der Option <b>Offene Position</b> im Kontextmenü zu dem Ordner wechseln, der diese Datei enthält.</p>
<p>Um eine hinzugefügte Datei aus <b>Favoriten</b> zu entfernen, verwenden Sie die Option <b>Aus Favoriten entfernen</b> im Kontextmenü oder klicken Sie auf das Symbol <img alt="Favorit Symbol" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/gettingstarted/favorite.png")%>" /> neben dem Dateinamen.</p>
<p>Um mehrere Dateien gleichzeitig aus <b>Favoriten</b> zu entfernen, überprüfen Sie sie in der Dateiliste im Abschnitt <b>Favoriten</b> und klicken Sie oben auf die Schaltfläche <b>Entfernen</b>.</p>
<p>Sie können den Abschnitt <b>Favoriten</b> in den <b>allgemeinen Einstellungen</b> des Moduls <b>Dokumente</b> ausblenden oder erneut anzeigen.</p>
<p>Sie können die Berechtigungen für die Dateien in der Sektion <b>Meine Dokumente</b> oder <b>Dokumente der Projekte</b> festlegen, so dass ein bestimmtes Portalmitglied oder eine Gruppe von ihnen Ihre Dateien lesen oder bearbeiten könnte.</p>
<div class="notehelp">
Ein Moduladministrator oder Administrator mit Vollzugriff kann die Zugriffsrechte auch in der Sektion <b>Gemeinsame Dokumente</b> festlegen. Lesen Sie mehr über die Zugriffsrechte in der Sektion <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">Einstieg: Personen</a>.
</div>
<p>Finden Sie eine Datei (oder einen Ordner), die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf den Button <b>Freigeben</b> rechts von ihrem Titel. Im geöffneten Fenster 'Freigabeeinstellungen' wählen Sie zwischen drei Zugriffstypen auf der linken Seite: Portalbenutzer, Personen außerhalb des Portals und Einbetten des Dokuments.</p>
<p>Der Zugriffstyp <b>Portalbenutzer</b> ermöglicht es Ihnen, Zugriff nur den Personen zu erteilen, die sich ins Portal einloggen können. Dafür führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf den Link <b>Benutzer hinzufügen</b> oder <b>Gruppen hinzufügen</b>.</li>
<li>Wählen Sie eine Person (Gruppe) aus der Liste, für die Sie das Dokument freigeben möchten.</li>
<li>Bestimmen Sie die Berechtigungen durch die Auswahl einer der verfügbaren Optionen im Listenmenü neben dem Namen der Person/Gruppe:
<li><b>Vollzugriff</b> - ein Benutzer oder eine Gruppe wird das Dokument durchsehen und bearbeiten können;</li>
<li><b>Zugriff verweigern</b> - diese Option wird genutzt, um den vorher gewährten Zugriff für einen Benutzer oder eine Gruppe zu sperren.</li>
</ul>
<div class="notehelp">
Sie können den Zugriff für alle Portalmitglieder außer einigen von Ihnen oder einer Gruppe erteilen, statt jedes Mitglied separat hinzuzufügen.
Dafür klicken Sie auf den Link 'Gruppen hinzufügen', wählen Sie die Option 'Jeder' und legen Sie die Zugriffsebene 'Schreibgeschützt' oder 'Vollzugriff' fest.
Dann fügen Sie eine bestimmte Gruppe oder einen Benutzer mit einem Klick auf den entsprechenden Link hinzu und wählen Sie die Option 'Zugriff verweigern'.
</div>
</li>
<li>Lassen Sie das Feld <b>Benachrichtigung senden</b> aktiviert, wenn Sie möchten, damit eine Standard-E-Mail-Nachricht an die Personen geschickt wird, für die Sie das Dokument freigegeben haben.</li>
<li>Klicken Sie auf den Link <b>Nachricht hinzufügen</b>, um Ihren eigenen Text zur Standardbenachrichtigung hinzuzufügen.</li>
<li>Klicken sie auf den Button <b>Speichern</b> im unteren Bereich des Fensters.</li>
</ol>
<div class="screen_block">
<img alt="Dokument für Portalmitglieder freigeben" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/Documents/small/ShareUsers.png")%>" />
<img alt="Dokument für Portalmitglieder freigeben" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/Documents/big/ShareUsers.png")%>" />
<p>Der Zugriffstyp <b>Personen außerhalb des Portals</b> ermöglicht es Ihnen, den Link zum Dokument zu kopieren und den Zugriff darauf jedem mit dem Link zu erlauben. Dafür führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Zugriff öffnen</b>.</li>
<li>Wählen Sie eine Zugriffsebene: <b>Schreibgeschützt</b> oder <b>Vollzugriff</b>.</li>
<li>Klicken Sie auf die Option <b>Link verkürzen</b> nach Bedarf und kopieren Sie den Link.</li>
<li>Wählen Sie die Art, wie Sie das Dokument freigeben möchten: per E-Mail oder über eines Ihrer Konten in sozialen Netzwerken.</li>
<li>Schließen Sie das Fenster, klichen Sie dafür auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke des Fensters.</li>
</ol>
<div class="screen_block">
<img alt="Dokument für Leute außerhalb des Portals freigeben" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/Documents/small/SharePeople.png")%>" />
<img alt="Dokument für Leute außerhalb des Portals freigeben" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/Documents/big/SharePeople.png")%>" />
<p>Der Zugriffstyp <b>Einbetten des Dokuments</b> ermöglicht es Ihnen, den erstellten Code in eine Webseite einzubetten, damit jeder Besucher dieser Seite das Dokument durchsehen könnte. Dafür führen Sie die folgenden Schritte aus:</p>
<ol>
<li>Klicken Sie auf den Button <b>Zugriff öffnen</b>.</li>
<li>Wählen Sie die Größe des Vorschaufensters für das Dokument aus den verfügbaren Werten oder bestimmen Sie eine benutzerdefinierte Breite und Höhe.</li>
<li>Kopieren Sie den Code zum Einbetten und fügen Sie ihn in Ihre Webseite ein.</li>
<li>Schließen Sie das Fenster, klichen Sie dafür auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke des Fensters.</li>
</ol>
<p>Für weitere Informationen lesen Sie diese <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/guides/embed-document.aspx")%>">Benutzeranleitung</a>.</p>
<div class="notehelp">Wenn Sie das Dokument löschen oder auf die Option 'Zugriff verweigern' im Fenster 'Freigabeeinstellungen' umschalten, werden die Seitenbesucher das Dokument nicht durchsehen können.</div>
<div class="screen_block">
<img alt="Einbetten des Dokuments" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/Documents/small/embeddoc.png")%>" />
<img alt="Einbetten des Dokuments" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/de/GettingStarted/Documents/big/embeddoc.png")%>" />
