132 lines
14 KiB
Plaintext
132 lines
14 KiB
Plaintext
<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
|
||
<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
|
||
|
||
<script runat="server">
|
||
protected override void Init()
|
||
{
|
||
PageTitle = PageCaption = "Как создать файл CSV";
|
||
MetaKeyWords = "электронная таблица, файл CSV, значения разделенные запятыми, импорт контактов";
|
||
MetaDescription = "Документы. Создайте CSV-файл для импорта контактов прямо на своем портале.";
|
||
|
||
var guides = new GuidesModel();
|
||
|
||
guides.CaptionRelatedTips = "Связанные советы и приемы";
|
||
guides.Title = "Установка Ascensio System Plug-in";
|
||
guides.TitleVideo = "Как создать новый документ?";
|
||
guides.RelatedTips = "Вы хотели бы создавать новые документы и редактировать загруженные текстовые файлы прямо на портале? Это легко!";
|
||
guides.LearnMore = "Подробнее...";
|
||
(Page as BasePage).Guides = guides;
|
||
}
|
||
|
||
</script>
|
||
|
||
<div class="MainHelpCenter">
|
||
<h1 class="subHeaderFeaturesCaption Guides_Video_Captions">Как создать файл CSV?</h1>
|
||
<div class="keyword_block">
|
||
<ul>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/onlyoffice-documents/onlyoffice-documents.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/csv-file/csv-file.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/spreadsheets/spreadsheets.ascx" /></li>
|
||
<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/edit-documents/edit-documents.ascx" /></li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
<div class="video_ground video_trips">
|
||
<h2 id="introduction">Введение</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Многие продолжают использовать электронные таблицы для ведения клиентской базы. Этого может быть достаточно, если у вас пять или десять клиентов, но для развития бизнеса важен эффективный инструмент отслеживания клиентов, такой как <b>система CRM</b>.</p>
|
||
<p>В этом пошаговом руководстве объясняется, как сохранить существующую электронную таблицу в формате CSV для импорта контактов в CRM.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
<h2 id="step1"><span class="style_step">Шаг 1. </span>Войдите в модуль Документы</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Войдите на портал и нажмите на ссылку <b>Документы</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 1" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide24/step1.png")%>" />
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 1" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide24/step1.png")%>" />
|
||
<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Если вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, то для получения доступа к модулю <b>Документы</b> откройте выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выберите соответствующую опцию.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step2"><span class="style_step">Шаг 2. </span>Откройте электронную таблицу</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Откроется папка <b>Мои документы</b>.</p>
|
||
<p>Найдите электронную таблицу и нажмите на значок <img alt="Значок редактирования - Карандаш" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/small/guide13/edit.png")%>" /> справа от нужной таблицы или используйте опцию <b>Редактировать</b> из <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-tipstricks-documents-context-menu.aspx")%>">контекстного меню</a>. Файл откроется в новой вкладке.</p>
|
||
<div class="notehelp">
|
||
Использование фильтров и сортировка документов облегчат поиск нужной электронной таблицы.
|
||
</div>
|
||
<p>Чтобы открыть файл, сохраненный на жестком диске, сначала загрузите его в модуль <b>Документы</b>, нажав на кнопку <b>Загрузить</b> <img alt="Кнопка Загрузить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/Upload.png")%>" /> в левом верхнем углу страницы и выбрав опцию <b>Загрузить файлы</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 2" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide43/step2.png")%>" />
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 2" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide43/step2.png")%>" />
|
||
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Вы можете также создать новую электронную таблицу прямо на портале, нажав на кнопку <b>Создать</b> в левом верхнем углу и выбрав из выпадающего списка опцию <b>Таблица</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step3"><span class="style_step">Шаг 3. </span>Отредактируйте электронную таблицу</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Для корректного импорта данных необходимо соблюдать несколько общих правил:</p>
|
||
<ul>
|
||
<li>первая строка должна быть строкой заголовка, содержащей названия столбцов/полей;
|
||
<p>Для добавления заголовка выделите мышью первую строку таблицы. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите следующие опции: <b>Добавить >> Строку</b>. Над выделенной строкой будет вставлена пустая строка. Введите нужные названия колонок/полей.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>обязательными полями являются: <b>Имя</b> и <b>Фамилия</b> для импорта персон, <b>Название компании</b> для импорта компаний;
|
||
<p>Для добавления в таблицу нового столбца (например, чтобы разделить <b>Имя</b> и <b>Фамилию</b> если они указаны в одном и том же столбце, или чтобы добавить какие-то еще сведения), выделите столбец, перед которым требуется добавить новый. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите следующие опции: <b>Добавить >> Столбец</b>. Новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Введите нужные значения.</p>
|
||
</li>
|
||
<li>одной строке соответствует запись одного контакта.</li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 3" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide43/step3.png")%>" />
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 3" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide43/step3.png")%>" />
|
||
<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<div class="notehelp">
|
||
По умолчанию <b>онлайн-редактор электронных таблиц</b> автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. При необходимости можно легко отключить функцию <b>автоматического сохранения</b> на странице 'Дополнительные параметры', но в таком случае не забудьте воспользоваться значком <img alt="Значок Сохранить" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/OfficeWeb/apps/spreadsheeteditor/main/resources/help/en/images/save.png")%>" />, чтобы сохранить изменения.
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h2 id="step4"><span class="style_step">Шаг 4. </span>Сохраните таблицу как файл CSV</h2>
|
||
<div class="block_of_step">
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>CSV <em>(англ. Comma Separated Values - значения, разделенные запятыми)</em> представляет собой простой формат файлов, который широко поддерживается различными приложениями, например, текстовыми редакторами. Такие файлы содержат табличные данные в текстовой форме.</p>
|
||
<p>Чтобы сохранить таблицу как файл <b>.csv</b>, перейдите на вкладку <b>Файл</b> верхней панели инструментов, выберите опцию <b>Скачать как...</b> на левой боковой панели и выберите формат <b>CSV</b>.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 4" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide43/step4.png")%>" />
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 4" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide43/step4.png")%>" />
|
||
<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>Откроется окно <b>Выбрать параметры CSV</b>. Выберите <b>Unicode (UTF-8)</b> как тип <b>Кодировки</b> и <b>Запятую</b> как <b>Разделитель</b> для разделения значений в файле. В противном случае файл вообще не удастся загрузить в <b>CRM</b> или данные будут отображаться некорректно.</p>
|
||
<p>Нажмите кнопку <b>OK</b>, чтобы начать сохранение файла.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_block">
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 4" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/small/guide43/step4_1.png")%>" />
|
||
<img alt="Как создать файл CSV? Шаг 4" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/ru/Guides/big/guide43/step4_1.png")%>" />
|
||
<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="screen_text">
|
||
<p>По умолчанию созданный файл CSV будет сохранен в папке <b>Загрузки</b> на жестком диске. Теперь вы можете переходить к <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/userguides/groups-guides-crm-import-contacts.aspx")%>">импорту контактов</a> в <b>CRM</b>.</p>
|
||
<p>Точно так же можно преобразовать в формат <b>CSV</b> любую нужную вам таблицу.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
</div> |