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<%@ Control Language="C#" Inherits="BaseContentUserControls"%>
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<%@ Register Namespace="TeamLab.Controls" Assembly="__Code" TagPrefix="cc" %>
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<script runat="server">
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protected override void Init()
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{
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PageTitle = PageCaption = "Configuration du portail. Pour bien commencer";
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MetaKeyWords = "paramètres du portail, langue, fuseau horaire, DNS, personnalisation, interface, domaine de messagerie, mot de passe ";
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MetaDescription = "Configurez et personnalisez le portail selon vos besoins professionnels ou personnels.";
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var guides = new GuidesModel();
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(Page as BasePage).Guides = guides;
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}
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</script>
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<div class="MainHelpCenter GettingStarted">
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<ul class="TableOfContents">
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<li><span class="gs_link gs_active" id="all">Tout</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="Overview">Aperçu</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="CustomizingPortal">Personnalisation du portail</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ManagingPortalModules">Gestion des modules du portail</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="WhiteLabeling">Solutions en marque blanche (White Labeling)</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ChangingSecuritySettings">Contrôle d'accès au portail</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ManagingAccessRights">Gestion des droits d'accès</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="TrackingLoginHistory">Suivi de l'histoire de connexion</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ReceivingAuditTrailData">Réception des données de la piste d'audit</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ChangingPortalRegion">Modification de la région du portail</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="CreatingBackup">Création de la sauvegarde et restauration à partir d'une sauvegarde</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="DeactivatingDeletingPortal">Désactivation / Suppression du portail</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="AdjustingIntegrationSettings">Configuration d'intégration</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="AdjustingSMTPSettings">Configuration du serveur SMTP</span></li>
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<li><span class="gs_link" id="ViewingPortalStatistics">Affichage des statistiques du portail</span></li>
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</ul>
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<div class="keyword_block">
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<ul>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/portal-settings/portal-settings.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/time-zone/time-zone.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/dns-settings/dns-settings.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/custom-domain-name/custom-domain-name.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/trusted-domains/trusted-domains.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/self-registration/self-registration.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/password-strength/password-strength.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/invite-people/invite-people.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/manage-modules/manage-modules.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/customize-portal/customize-portal.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/change-logo/change-logo.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/white-labeling/white-labeling.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/change-title/change-title.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/team-template/team-template.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/data-backup/data-backup.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/deactivate-portal/deactivate-portal.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/delete-portal/delete-portal.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/view-statistics/view-statistics.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/change-time-zone/change-time-zone.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restrict-access-to-module/restrict-access-to-module.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/portal-language/portal-language.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/disable-module/disable-module.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/enable-module/enable-module.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/two-step-verification/two-step-verification.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/sso/sso.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/smtp-settings/smtp-settings.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/security/security.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/restore-backup/restore-backup.ascx" /></li>
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<li><cc:LocalizeContent runat="Server" ControlName="~/Controls/Help/Tags/ldap-settings/ldap-settings.ascx" /></li>
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</ul>
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</div>
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<div class="gs_content" id="Overview_block">
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<h2>Aperçu</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Une fois que votre portail est créé, vous pouvez avoir besoin de le personnaliser de sorte qu'il soit adapté à vos besoins. Pour ce faire, accédez à la section <B>Paramètres</B>.</p>
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<p>Pour accéder à la section <b>Paramètres</b> de n'importe quelle page du portail, cliquez sur l'icône <img alt="L'icône Paramètres" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/SettingsIcon.png")%>" /> en haut de page ou utilisez la liste déroulante dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option appropriée.</p>
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<p>Les opérations disponibles dans la section <B>Paramètres</B> du portail:</p>
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<p><b>Paramètres communs</b></p>
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<ul>
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<li><a class="see_also" href="#CustomizingPortal_block"><B>personnaliser</B></a> le portail:
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<ul>
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<li>changer <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#portallanguage")%>">la langue du portail, définir le fuseau horaire approprié</a>; </li>
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<li>choisir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#portaltitle")%>">le titre du portail</a> affiché sur la page <B>Connexion</B>;</li>
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<li>définir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#alternativeurl")%>">l'URL alternative</a> du portail;</li>
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<li>modifier <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#portalrenaming")%>">le nom du portail</a> qui s'affiche dans votre adresse URL;</li>
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<li>définir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#teamtemplate")%>">le modèle de l'équipe</a> pour le portail; </li>
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<li>choisir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#colortheme")%>">le thème des couleurs</a> le plus approprié au logo et à la marque de votre entreprise;</li>
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</ul>
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</li>
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<li>gérer <a class="see_also" href="#ManagingPortalModules_block">les modules du portail</a>:
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<ul>
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<li>choisir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#modulestools")%>">les modules et les outils</a> qui seront affichés sur le portail et les modules à rendre invisibles pour les utilisateurs;</li>
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<li>ajouter des <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#customnavigation")%>">liens personnels</a> au menu de navigation du portail;</li>
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<li>sélectionner <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#startpage")%>">une page de démarrage par défaut</a>;</li>
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<li>paramétrer <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#pricingpage")%>">la page Tarification</a> ;</li>
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</ul>
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</li>
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<li>utiliser les solutions <a class="see_also" href="#WhiteLabeling_block">en marque blanche <b>(White Label)</b></a> pour remplacer des éléments d'image de marque de l'interface du bureau en ligne par des vôtres;</li>
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</ul>
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<p><b>Paramètres de sécurité</b></p>
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<ul>
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<li>mettre à jour les paramètres <a class="see_also" href="#ChangingSecuritySettings_block"><B>Accès au portail</B></a> :
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<ul>
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<li>déterminer <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#passwordstrength")%>">le niveau de sécurité du mot de passe</a> utilisé pour accéder au portail,</li>
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<li>activer <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#tfauthentication")%>">l'identification à deux facteurs</a>; </li>
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<li>spécifier <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#TrustedDomain")%>">les serveurs de messagerie</a> pour l'auto-enregistrement des utilisateurs;</li>
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<li>paramétrer <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#ipsecurity")%>">la sécurité</a> ;</li>
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<li>paramétrer <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#administratormessage")%>">le message administrateur</a> ;</li>
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<li>définir <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#sessionlifetime")%>">la durée de session</a>;</li>
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</ul>
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</li>
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<li>gestion <a class="see_also" href="#ManagingAccessRights_block"><B>des droits d'accès</B></a> des administrateurs du portail et des autres utilisateurs;
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<ul>
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<li>modifier <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#changeowner")%>">le propriétaire du portail</a>;</li>
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<li>ajouter des utilisateurs à <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#addadmin")%>">la liste d'administrateurs</a>;</li>
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<li><a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#restrictaccess")%>">restreindre l'accès au certains modules du portail</a> aux utilisateurs et groupes;</li>
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</ul>
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</li>
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<li>surveiller <a class="see_also" href="#TrackingLoginHistory_block">l'activité de connexion/déconnexion récente</a> d'utilisateurs et obtenir un rapport détaillé à six mois;</li>
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<li>parcourir les entrées du journal <a class="see_also" href="#ReceivingAuditTrailData_block">des actions</a> récentes que les utilisateurs ont effectuées sur le portail (telles que fermeture et modification des tâches, changement des droits d'accès, création et suppression des éléments CRM, transfert des documents, ajout des invités etc.), et télécharger un fichier de statistiques détaillées qui fournit les données pour une demi-année;</li>
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</ul>
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<p><b>Paramètres de gestion des données</b></p>
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<ul>
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<li>changer <a class="see_also" href="#ChangingPortalRegion_block">la région</a> du serveur où votre portail est hébergé;</li>
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<li>créer et restaurer <a class="see_also" href="#CreatingBackup_block">une sauvegarde</a>des données de votre portail;</li>
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<li> <a class="see_also" href="#DeactivatingDeletingPortal_block">désactiver</a> le portail temporairement ou <B>supprimer</B> le portail;</li>
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</ul>
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<p><b>Paramètres d'intégration</b></p>
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<ul>
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<li>activer les paramètres <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#ldap")%>">LDAP</a> ;</li>
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<li>activer les paramètres <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#sso")%>">SSO</a> ;</li>
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<li>connecter <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#thirdparty")%>">des services externes</a>;</li>
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<li>paramétrer le serveur <a class="see_also" href="#AdjustingSMTPSettings_block"><b>SMTP</b></a> afin que les notifications par e-mail seront envoyées en utilisant votre serveur SMTP;</li>
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</ul>
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<p><b>Paramètres de statistiques</b></p>
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<ul>
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<li>consulter les principales <a class="see_also" href="#ViewingPortalStatistics_block">statistiques</a>du portail: la date de création, le nombre total d'utilisateurs, l'espace de stockage utilisé par de différents modules et les utilisateurs, la fréquence des visites.</li>
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</ul>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="CustomizingPortal_block">
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<h2>Paramètres communs</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La section des <B>Paramètres communs</B> s'ouvre par défaut. Elle vous permet d'adapter l'apparence du portail à vos besoins et de choisir les modules que vous souhaitez utiliser. Cette section inclut deux sous-sections: <B>Personnalisation</B>, <a class="see_also" href="#ManagingPortalModules_block"><b>Modules et Outils</b></a> et <a class="see_also" href="#WhiteLabeling_block"><b>White Label</b></a>.</p>
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<h5>Personnalisation du portail</h5>
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<p>La sous-section <B>Personnalisation</B> des paramètres <B>Communs</B> permet de changer l'apparence de votre portail. Vous pouvez utiliser votre propre logo, le nom et le texte pour correspondre à la marque de votre entreprise.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Personnalisation du portail" target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/CustomizingPortal.png")%>" />
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<img alt="Personnalisation du portail" id="img3_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/CustomizingPortal.png")%>" />
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<div target="img3_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="portallanguage">Paramètres de langue et fuseau horaire</h5>
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<p>Cette section vous permet de changer la langue du portail pour tous les utilisateurs et de configurer le fuseau horaire afin que tous les événements du portail seront affichés avec la date et l'heure correctes.</p>
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<p>Pour configurer les <B>Paramètres de langue et fuseau horaire</B>,</p>
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<ul>
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<li>utilisez la liste déroulante<B> Langue</B> et sélectionnez une langue appropriée pour l'affichage de toutes les pages et des notifications du portail,
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<div class="notehelp">
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Ce paramètre définit la langue par défaut du portail pour de nouveaux utilisateurs. Chaque utilisateur peut modifier la langue par défaut en la choisissant sur la page de son profil (ce paramètres aura une plus grande priorité que la langue sélectionnée dans les <B>Paramètres communs</B>).
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</div>
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<p>Actuellement le bureau en ligne est disponible en 23 langues: Anglais, Allemand, Français, Espagnol, Russe, Italien, Letton, Portugais (Brésilien), Turc, Grec, Polonais, Tchèque, Chinois simplifié, Ukrainien, Vietnamien, Finlandais, Portugais, Azéri, Coréen, Japonais, Slovène, Néerlandais et Slovaque. Si votre langue n'est pas encore présente dans la liste des langues disponibles ou la traduction dans votre langue n'est pas complète, vous pouvez contribuer à la traduction en envoyant votre demande à <a href="mailto:documentation@onlyoffice.com">documentation@onlyoffice.com</a>.</p>
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</li>
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<li>définissez le fuseau horaire qui correspond à votre région depuis la liste déroulante <B>Fuseau horaire</B>,</li>
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<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ul>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="portaltitle">Paramètres de la page d'accueil</h5>
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<p>Cette section vous permet de changer le titre et le logo du portail par défaut qui s'affichent sur la page de <B>Connexion</B> à votre portail. Pour ce faire,</p>
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<ul>
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<li>entrez le nom dans le champ <B>Titre</B> (par exemple le titre de votre entreprise, son slogan, etc),</li>
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<%--<li>replace the portal logo using the <b>Change Logo</b> link,
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<p>Click it to open the Windows Explorer window, browse for the necessary image file and click the <b>Open</b> button. The image will be loaded and displayed in the <b>Logo</b> field.</p>
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<div class="notehelp">
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You can upload an image not larger than <b>250x100</b> pixels, otherwise resizing will take place. The maximum image size cannot exceed <b>1 MB</b>.
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</div>
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</li>--%>
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<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ul>
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<div class="notehelp">
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Le même nom s'affiche dans le champ <B>De</B> dans vos notifications e-mail du portail.
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</div>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="alternativeurl">Paramètres DNS</h5>
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<p>Dans cette section vous pouvez définir une adresse URL alternative de votre portail. Par défaut, votre portail est enregistré à <i>name.onlyoffice.com</i>. Vous pouvez modifier ce nom <%--setting an alias or even--%> et définir votre nom de domaine. Pour ce faire, <%--<ul>
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<li>enter a desired alias in the <b>Portal Address</b> field,
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<p>The alias will help you change the <i>name</i> part of your portal URL <i>name.onlyoffice.com</i> so that your portal is available at <i>alternativename.onlyoffice.com</i></p></li>
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</ul>--%> activez <b>Nom de domaine personnalisé</b> et saisissez le nom de domaine pour votre portail dans le champ ci-dessous. </p>
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<div class="notehelp">
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Veuillez noter que si vous choisissez le domaine personnalisé, le portail sera disponible via protocole <b>HTTP</b>, le protocole sécurisé <b>HTTPS</b> sera désactivé.
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</div>
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<p>Pour configurer votre propre nom de domaine, ajoutez une entrée <B>DNS CNAME</B>, comme par exemple : team.ourcompany.com - intranet.onlyoffice.com (pour la région US West (Oregon)), intranet.onlyoffice.eu (pour la région EU (Irlande)), ou intranet.onlyoffice.sg (pour la région Asie-Pacifique (Singapour)). </p>
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<div class="notehelp">
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Avant de le faire, vous avez besoin de configurer votre nom de domaine pour qu'il indique sur le serveur du bureau en ligne en réglant les paramètres DNS appropriés chez votre enregistreur. Pour le faire, contactez votre enregistreur chez qui vous avez acheté le nom de domaine.
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</div>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="portalrenaming">Changement du nom de portail</h5>
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<p>Dans cette section vous pouvez modifier la partie comportant le nom dans l'adresse URL de votre portail <i>name.onlyoffice.com</i> afin que votre portail sera disponible à <i>newname.onlyoffice.com</i>. Saisissez le nom approprié dans le champ <B>Nouveau nom du portail</B> et appuyer sur <B>Enregistrer</B>.</p>
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<div class="notehelp">
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Lorsque vous cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>, le nom ancien du portail sera disponible pour des nouveaux utilisateurs qui souhaitent enregistrer le nouveau portail.
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</div>
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<%--<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5>Portal version</h5>
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<p>This section allows you to switch between the available portal versions.You can either use the new version or switch back to the previous version of the portal.</p>
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<p>Just check the appropriate radiobutton and click the <b>Save</b> button at the bottom of the section to make the parameters you set take effect.</p>--%>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="teamtemplate">Modèle de l'équipe</h5>
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<p>Cette section vous permet de nommer l'organisation (ou le groupe), ses membres et leurs activités sur le portail. Pour ce faire,</p>
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<ul>
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<li>choisissez l'un des modèles disponibles dans la liste déroulante <B>Modèles</B>,</li>
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</ul>
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<p>OU</p>
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<ul>
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<li>sélectionnez l'option <B>Personnalisé</B> dans la liste et entrez les noms dans les champs ci-dessous,</li>
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<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ul>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="colortheme">Thèmes de couleur</h5>
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<p>Cette section vous permet de changer la palette de couleurs prédéfinie de l'interface du portail pour l'adapter au style de votre entreprise. Pour ce faire,</p>
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<ol>
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<li>passez d'un <B>Thème de couleur</B> à un autre pour les visualiser: <B>Savoureuse verte, Vert foncé, Outremer, Rose violent, Bleu clair,</B></li>
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<li>sélectionnez celui-ci qui vous convient,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B> pour appliquer le thème sélectionné.</li>
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</ol>
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||
<p>Pour restaurer le thème de couleur par défaut, cliquez sur la case d'option <B>Orange pur</B> et enregistrez vos changements.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ManagingPortalModules_block">
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<h5 id="modulestools">Gestion des modules du portail</h5>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La sous-section <B>Modules et outils</B> des Paramètres <B>Commun</B> vous donne l'accès à la liste des modules et des outils du portail et la possibilité de les gérer. Pour ce faire,</p>
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<ul>
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<li>laissez les modules et les outils nécessaires activés et désactivez ceux dont vous n'avez pas besoin pour votre travail,
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<p>Il est également possible de gérer les outils pour votre réseau du module <B>Communauté</B> en cochant les cases des outils dont vous avez besoin.</p>
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</li>
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||
<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ul>
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||
<p>Les modules et les outils désactivés seront masqués pour tous les utilisateurs du portail.</p>
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<div class="notehelp">
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||
Après l'activation des modules et des outils, ils seront disponibles pour tous les utilisateurs du portail. Pour limiter l'accès, veuillez consulter la section <a href="#ManagingAccessRights_block"><B>Droits d'accès</B></a> des <B>Paramètres</B> du portail.
|
||
</div>
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||
<div class="screen_block">
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||
<img alt="Gestion des modules du portail" target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/ManagingPortalModules.png")%>" />
|
||
<img alt="Gestion des modules du portail" id="img2_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/ManagingPortalModules.png")%>" />
|
||
<div target="img2_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
|
||
</div>
|
||
<div class="inner_delimiter"></div>
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||
<h5 id="customnavigation">Navigation personnalisée</h5>
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<p>Cette section permet d'ajouter des éléments au menu de navigation du portail pour améliorer la convivialité. Par exemple, vous pouvez ajouter des liens vers les sites Web et les services externes etc.</p>
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||
<p>Pour ajouter un élément au menu:</p>
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<ol>
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<li>Cliquez sur <B>Ajouter élément</B> dans la section <B>Navigation personnalisée</B>. Une nouvelle fenêtre s'affiche.
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<div class="screen_block">
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<img alt="Ajouter des éléments au menu personnalisé" target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/AddingCustomMenuItems.png")%>" />
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<img alt="Ajouter des éléments au menu personnalisé" id="img14_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/AddingCustomMenuItems.png")%>" />
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<div target="img14_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</li>
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<li>Saisissez le titre de l'élément dans le champ <B>Étiquette</B>.</li>
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<li>Dans le champ <B>URL</B>, entrez le lien vers la source appropriée.
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<div class="notehelp">
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Veuillez noter que si votre site utilise HTTPS, tous les liens doivent également être en HTTPS, sinon l'avertissement sera affiché dans les navigateurs.
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</div>
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</li>
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<li>Les options <b>Afficher dans le menu</b> et <B>Afficher sur la page d'accueil</B> sont activées par défaut. Au besoin, vous pouvez les désactiver.</li>
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<li>Remplacez les icônes par défaut par les vôtres. La <b>Petite icône, 16x16</b> sera utilisée dans le menu de navigation intégré dans l'en-tête du portail. La grande icône,<b> 100x100</b> sera affichée sur la page d'accueil du portail. Cliquez sur <B>Changer l'image</B> au-dessous de l'icône appropriée pour télécharger la nouvelle image.</li>
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<li>Une fois que vous avez terminé, cliquez sur <B>Enregistrer</B>.</li>
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</ol>
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<p>Le nouvel élément de navigation sera ajouté au menu de navigation et/ou à la page d'accueil du portail en fonction de la configuration choisie. Ce-ci sera aussi affiché au-dessous de titre <B>Navigation personnalisée</B> sur la page de configuration du portail. Pour modifier un élément, cliquez sur l'icône <img alt="L'icône Paramètres" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/menuitemsettings.png")%>" /> <b>Paramètres</b> situé à côté. Dans la fenêtre <B>Paramètres d'élément</B>, configurez les paramètres appropriés et cliquez sur <B>Enregistrer</B>. Si vous souhaitez supprimer l'élément ajouté au menu de navigation, utilisez le bouton <B>Supprimer l'élément</B> dans la fenêtre <B>Paramètres d'élément</B>.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="startpage">Page de démarrage par défaut</h5>
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<p>Cette section vous permet de sélectionner le module auquel vous accédez après la connexion ou après avoir cliqué sur le logo ONLYOFFICE lorsque vous êtes déjà connecté. Vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes:</p>
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<ul>
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<li>l'un des modules du portail (Documents, Projets, CRM, Communauté, Personnes),</li>
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<li>l'un des outils (Mail, Chat, Calendrier),</li>
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<li>la page Flux,</li>
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<li>la page par défaut <B>Choix de module</B>.</li>
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</ul>
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<p>Cochez le bouton radio approprié et cliquez sur <B>Enregistrer</B> en bas de la section pour valider la configuration.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="pricingpage">Paramètres de la page des prix</h5>
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<p>Cette section permet à l'administrateur du portail d'activer ou de désactiver la visibilité de la page des prix pour tous les utilisateurs en la rendant visible uniquement aux administrateurs du portail. </p>
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<p>Activez l'option <B>La page des prix n'est disponible que pour les administrateurs</B> pour rendre cette page visible uniquement aux administrateurs du portail et cliquez sur <B>Enregistrer</B> en bas de la section pour valider la configuration.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="WhiteLabeling_block">
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<h5>White Labeling</h5>
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<div class="PortalHelp">
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<div class="notehelp">
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Cette option n'est disponible que pour les portails payés.
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</div>
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<p>La sous-section des solutions <b>White Label</b> de paramètres <B>Communs</B> du portail permet de remplacer des éléments d'image de marque de l'interface du bureau en ligne par des vôtres. Vous pouvez utiliser le nom de votre entreprise dans des éléments de texte (tels que infobulles, boîtes à message etc.) et remplacer l'icône favorite et les logos par défaut par votre logo. Pour ce faire,</p>
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<ul>
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<li>Saisissez le <B>Nom de l'entreprise</B> dans le champ de saisie pour modifier tous les titres et les messages dans l'interface du bureau en ligne comportant le texte par défaut en le remplaçant par votre texte. Cliquez sur <B>Utiliser comme logo</B> au-dessous du champ de saisie si vous souhaitez utiliser le nom de votre entreprise comme un logo texte (au lieu de logo image), tous les logos de dessous changeront automatiquement. </li>
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<li>Remplacez les <B>Logos</B> image qui s'affichent dans le bureau en ligne:
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<ul>
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<li><b>Le logo pour en-tête du portail (284x46)</b> - ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche de chaque page de portail.</li>
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<li><B>Le logo pour la page de Connexion/À propos (432x70)</B> - ce logo s'affiche sur la page de <B>Connexion</B> au portail et sur la page <B>À propos</B> (Profil -> À propos de ce programme).</li>
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<li><b>Icône favorite (32x32)</b> - ce logo s'affiche dans la barre d'adresse du navigateur lorsque vous accédez au portail via navigateur ou sur le panneau de favoris (marques-pages) si vous avez marqué la page et ajouté le portail au favoris.</li>
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<li><b>Le logo pour en-tête des éditeurs (284x46)</b> - ce logo s'affiche dans le coin supérieur gauche des éditeurs en ligne.</li>
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</ul>
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<p>Cliquez sur <B>Modifier Logo</B> au-dessous du logo à remplacer. Dans la fenêtre Windows Explorer, recherchez l'image appropriée et appuyez sur <B>Ouvrir</B>. L'image sera téléchargé et affiché dans le champ <B>Logo</B>.</p>
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<div class="notehelp">
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Nous recommandons d'utiliser les images dans le format <B>PNG</B> avec un fond transparent. Pour augmenter la lisibilité de vos logos et les rendre facile à distinguer, vous devez les optimiser sur les fonds foncés et claires. Les tailles d'images spécifiées sont pour affichage sur l'écran Retina. La largeur et la hauteur du logo pour affichage sur l'écran avec une résolution standard seront modifiés au chargement.
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</div>
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</li>
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<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ul>
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<p>Pour réinitialiser les paramètres par défaut, cliquez sur <B>Restaurer par défaut</B>.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="White Labeling" target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/WhiteLabeling.png")%>" />
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<img alt="White Labeling" id="img12_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/WhiteLabeling.png")%>" />
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<div target="img12_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ChangingSecuritySettings_block">
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<h2>Paramètres de sécurité</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La section <B>Sécurité</B> permet de contrôler l'accès à votre portail et l'activité des utilisateurs. Elle inclut quatre sous-sections: <B>Accès au portail</B>, <a class="see_also" href="#ManagingAccessRights_block"><B>Droits d'accès</B></a>, <a class="see_also" href="#TrackingLoginHistory_block"><B>Histoire de connexion</B></a> et <a class="see_also" href="#ReceivingAuditTrailData_block"><B>Piste d'audit</B></a>.</p>
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<h5 id="portalaccess">Contrôle d'accès au portail</h5>
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<p>La sous-section <B>Accès au portail</B> des paramètres de <B>Sécurité</B> propose aux utilisateurs des moyens sécurisés pour accéder au portail.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Modification des paramètres d'accès" target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/PortalAccessSettings.png")%>" />
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<img alt="Modification des paramètres d'accès" id="img1_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/PortalAccessSettings.png")%>" />
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<div target="img1_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<h5 id="passwordstrength">Paramètres de robustesse de mot de passe</h5>
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<p>Cette section vous permet de déterminer la complexité de mot de passe (l'efficacité d'un mot de passe de résister aux attaques de deviner et de force brute). Pour ce faire,</p>
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<ul>
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<li>utilisez la barre <B>Longueur minimale du mot de passe</B> pour définir la longueur du mot de passe pour qu'il puisse être considéré comme sûr,
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<p>Le mot de passe doit comporter entre <B>8</B> et <B>30</B> caractères.</p>
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</li>
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<li>cochez les cases appropriées situées au-dessous de la barre pour déterminer les caractères qui doivent être utilisés dans le mot de passe: <B>Utiliser majuscules, Utiliser chiffres, Utiliser symboles spéciaux,</B></li>
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<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ul>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="tfauthentication">Authentification à deux facteurs</h5>
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<p>Cette section vous permet d'activer la validation en deux étapes par <B>SMS</B> ou par une <B>application d'authentification</B> qui assure un accès au portail plus sécurisé. </p>
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<div class="notehelp">
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Dans la <B>version Saas</B>, le fournisseur SMS sur votre portail est sélectionné en fonction du région du portail: <b>smsc</b> est utilisé pour la Communauté des États Indépendants, <b>Clickatell</b> et <b>Twilio</b> pour les autres régions. Vous pouvez ajouter des fournisseurs SMS disponibles dans la section <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><B>Paramètres</B> -> <b>Intégration</b> -> <b>Services tiers</b></a> .<br /> Dans la <B>version de serveur</B>, il faut d'abord connecter un fournisseur SMS quelconque à partir de la section <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><B>Paramètres</B> -> <b>Intégration</b> -> <b>Services tiers</b></a> afin que vous puissiez activer l'option <b>Authentification à deux facteurs</b>.
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</div>
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<p>Pour activer l'authentification à deux facteurs par <b>SMS</b>,</p>
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<ol>
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<li>assurez-vous que le fournisseur SMS est connecté à partir de la section <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><b>Intégration</b></a> ,</li>
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<li>cochez le bouton radio <B>Par SMS</B> dans la section <b>Authentification à deux facteurs</b>. </li>
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<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ol>
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<p>Une fois l'authentification à deux facteurs activé par SMS, un utilisateur peut accéder aux données stockées sur le portail après avoir saisi son e-mail et son mot de passe ou après s'être connecté par un des comptes sociaux et après avoir entré un code de vérification à six chiffres reçu par SMS. </p>
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<p>Les messages SMS sont envoyés au téléphone portable primaire de l'utilisateur spécifié lors du premier accès au portail après l'activation de l'authentification à deux facteurs qui peut être modifié à tout moment sur la page <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/people.aspx")%>">du profil de l'utilisateur</a> . Le code de vérification peut être renvoyé par un seul clic sur le bouton <B>Envoyer le code à nouveau</B>, mais pas plus souvent que 5 fois par 5 minutes. Le code envoyé est valable pendant 10 minutes.</p>
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<p>Il faut avoir un solde positif afin que un SMS soit envoyé. Retrouver votre solde actuel sur votre compte chez fournisseur SMS. N'oubliez pas de réapprovisionner votre compte à temps.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<p>Pour activer l'authentification à deux facteurs par <B>l'application d'authentification</B>,</p>
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<ol>
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<li>cochez le bouton radio <B>Par <B>l'application authentificateur</B></B> dans la section <B>Authentification à deux facteurs</B>.</li>
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<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ol>
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<p>Une fois l'authentification à deux facteurs activé par l'application d'authentification, un utilisateur peut accéder aux données stockées sur le portail après avoir saisi son e-mail et son mot de passe ou après s'être connecté par un des comptes sociaux et après avoir entré un code de vérification à six chiffres ou un code de sauvegarde généré par l'application d'authentification. </p>
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<p>Pour accéder au portail pour la première fois après l'activation d'identification en deux étapes:</p>
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<ol>
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<li>Saisissez des informations requis pour accéder au portail. Un code QR et votre clé secrète s'affichent sur votre page de validation de connexion.</li>
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<li>Installez l'application d'authentification sur votre appareil mobile. Il est possible d'utiliser <b>Google Authenticator</b> avec <a target="_blank" href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2">Android</a> et <a target="_blank" href="https://itunes.apple.com/app/google-authenticator/id388497605">iOS</a> ou <b>Authenticator</b> avec <a target="_blank" href="https://www.microsoft.com/en-us/p/authenticator/9wzdncrfj3rj?rtc=1&activetab=pivot%3Aoverviewtab">Windows Phone</a>.</li>
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<li>Ouvrez l'application d'authentification sur votre appareil mobile et paramétrez comme suit:
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<ul>
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<li>Scannez le code QR qui s'affiche dans votre navigateur ou</li>
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<li>Saisissez manuellement la clé secrète qui s'affiche dans navigateur,</li>
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</ul>
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</li>
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<li>Sur la page de validation de connexion, saisissez le code à six chiffres généré dans l'application.</li>
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<li>Cliquez sur le bouton <B>Connect app</B>.</li>
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</ol>
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<p>Pour en savoir plus sur l'authentification à deux facteurs sur votre portail, veuillez consulter cet <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/two-factor-authentication.aspx")%>">article</a>.</p>
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<%--<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="TrustedDomain">Trusted mail domain settings</h5>
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<p>This section allows you to specify the mail servers used for user self-registration on your portal. By default, this option is disabled. To enable it,</p>
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<ul>
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<li>check the <b>Custom domains</b> radiobutton,</li>
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<li>enter the trusted mail server in the field which appears below,
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</li>
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<li>check the <b>Add users as guests</b> box if you wish the added users to get the view-only <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">permissions</a>,</li>
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<li>pour valider les changements effectués, utilisez le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ul>
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<p>Pour ajouter plusieurs serveurs de messagerie utilisez <B>Ajouter domaine autorisé</B>. Pour supprimer un serveur qui est ajouté par erreur, cliquez sur l'icône appropriée <img alt="L'icône Supprimer" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/RemoveServerIcon.png")%>" /> à droite du champ.</p>
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<p>Ensuite, tout personne qui a un compte au serveur de messagerie spécifié puisse s'inscrire en cliquant sur le lien <B>Se joindre</B> sur la <B>Page de connexion</B> ou désactiver cette option. Un message d'invitation avec un lien vers le portail sera envoyé à l'adresse e-mail indiquée. Pour se connecter, l'utilisateur doit suivre le lien fourni dans le message, entrer un mot de passe et le confirmer.</p>
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<p>Pour désactiver cette option, cochez la case d'option <B>Désactivé</B>.</p>
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<%--<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5>Help and advertisement settings</h5>
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<p>This section allows you to switch on/off advertisement and help panels which appear on certain portal pages and promote portal features. The advertisement panel helps users take advantage of all available functionality, the help panel explains how to use a particular option. If you don't need this information any more use the <b>Disable</b> radiobutton to disable the panels. To make the parameters you set take effect click the <b>Save</b> button at the bottom of the section.</p>--%>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="ipsecurity">Paramètres de sécurité IP</h5>
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<p>Cette section vous permet d'empêcher les visiteurs indésirables d'accéder à votre portail en donnant l'accès au portail à partir de réseaux de confiance seulement. Si un utilisateur tente de se connecter à votre portail à partir de n'importe quelle adresse IP, sauf les adresses spécifiées, cette tentative de connexion sera bloquée. Pour restreindre l'accès à votre portail basé sur les adresses IP,</p>
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<ol>
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<li>cochez la case d'option <B>Activer</B>;</li>
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<li>cliquez sur le lien <B>Ajouter adresse IP autorisée</B>;</li>
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<li>spécifiez une adresse IP unique au format IPv4 (#.#.#.#, où # est une valeur numérique de 0 à 255) dans le champ de saisie qui s'affiche ou définissez la plage d'adresses IP en saisissant le début et la fin des adresses IP de la plage au format #.#.#.#-#.#.#.#;
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<div class="notehelp">
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Vous pouvez trouver les informations sur les adresses IP des visiteurs du portail en utilisant la sous-section <B>Histoire de connexion</B> des paramètres <B>Sécurité</B> en cliquant sur le bouton <B>Télécharger et ouvrir le rapport</B>.
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</div>
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</li>
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<li>de la même manière, ajoutez autant d'adresses IP que vous le souhaitez;</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section.</li>
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</ol>
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<p>Si nécessaire, vous pouvez supprimer les adresses IP ajoutées en cliquant sur l'icône <img alt="L'icône Supprimer" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/GettingStarted/RemoveServerIcon.png")%>" /> à la droite de l'adresse IP. Pour désactiver à nouveau cette option il suffit de cocher la case <B>Désactiver</B> et cliquer sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<%--<h5>Invitation link</h5>
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<p>This section allows you to invite people to join your portal. To do that, copy the link using the corresponding option or the <b>Ctrl + C</b> key combination to paste it into the email afterwards and send to the people you wish to invite to your portal. Using the same link you can invite as many people as you wish.</p>
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<p>If you wish the invited people to get the view-only <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/gettingstarted/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">permissions</a>, cochez la case <B>Ajouter utilisateurs en tant que invités</B> avant de copier le lien.</p>
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<p>Quand les invités ont suivi ce lien et ont saisi leurs email, nom, prénom et mot de passe, ils sont automatiquement ajoutés à votre portail et seront capables de collaborer avec vous.</p>
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<div class="notehelp">
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Le lien envoyé est valable seulement pendant 7 jours.
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</div>
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<div class="inner_delimiter"></div>--%>
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<h5 id="administratormessage">Paramètres de message d'administrateur</h5>
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<p>Cette section vous permet d'afficher le formulaire de contact sur la <B>Page de connexion</B> afin que les utilisateurs puissent envoyer le message à l'administrateur du portail s'ils ont des problèmes d'accès au portail.</p>
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<p>Pour rendre disponible cette option, cochez le bouton radio approprié et cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section pour valider les changements effectués.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="sessionlifetime">Durée de session</h5>
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<p>Cette section permet de définir le moment (en minutes) avant lequel les utilisateurs du portail devront entrer les informations d'identification du portail pour y accéder.</p>
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<p>Pour définir la durée de session, cochez le bouton radio <B>Activer</B>, saisissez la durée en minutes dans le champ <B>Validité</B> qui s'affiche et cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B> en bas de la section pour valider les changements effectués. Après enregistrement, tous les utilisateurs seront déconnectés du portail.</p>
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<%--<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="portalaccesssettings">Portal access settings</h5>
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<div class="notehelp">
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This option is available for the free (trial, nonprofit) portals only.
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</div>
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<p>This section allows you to make your portal <b>public</b> so that not only authorized users but also anyone on the Internet could access it and view its public content.</p>
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<p>To enable this feature, just check the <b>Public portal</b> radio button and click the <b>Save</b> button at the bottom of the section to make the parameters you set take effect.</p>
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<p>Once this feature is enabled, the following changes will occur on your portal:</p>
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<ul>
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<li>The portal will be switched to the free public plan that allows to add 1-400 registered users and use 8 Gb of disc storage. Any user on the Internet will be able to view your public portal content without registration, but such users will not be able to make any changes.
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<p>Unregistered users will have the <b>Read Only</b> permissions on your portal. The unregistered users' access rights are more restricted than the ones of the guests. These users <b>cannot</b> perform the following actions:</p>
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<ul>
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<li>post comments to existing entities,</li>
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<li>upload, copy, move and edit documents,</li>
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<li>access the <b>Talk</b>, <b>Mail</b>, <b>Calendar</b>, <b>Feed</b> tools, their user <b>Profile</b> and all the <b>Documents</b> module sections except the <b>Common Documents</b> one.</li>
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</ul>
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</li>
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<li>Some functionality will not be available:
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<ul>
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<li>The <b>CRM</b> module will be inaccessible for all users.</li>
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<li>The possibility to restrict access to projects in the <b>Projects</b> module will no longer be available. All the previously created private projects will be inaccessible for all users.</li>
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<li>The possibility to restrict access to modules (<em>Settings -> Security -> Access Rights</em>) will no longer be available. All the previously specified settings will change to the default ones.</li>
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<li>The possibility to disable modules and tools (<em>Settings -> Common -> Modules & Tools</em>) will no longer be available.</li>
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<li>The possibility to create backup (<em>Settings -> Data Management -> Backup</em>) will no longer be available.</li>
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<li>The option that allows users to contact your portal administrator (<em>Settings -> Security -> Portal Access -> Administrator Message Settings</em>) will be enabled by default without the possibility to turn it off.</li>
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<li>The possibility to specify the mail servers used for user self-registration (<em>Settings -> Security -> Portal Access -> Trusted Mail Domain Settings</em>) will no longer be available. Any of the mail servers will be allowed for user self-registration in case the <b>Register new users immediately</b> option is checked in the <b>Portal Access Settings</b> section.</li>
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</ul>
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</li>
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</ul>
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<p>You can check the <b>Register new users immediately</b> box so that new users can register without the necessity for an administrator to confirm their registration. Otherwise they can submit their request to the portal administrator using the contact form at the <b>Sign in</b> page.</p>
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<p>After you make your portal public, there is no the possibility to switch your portal status to the private one using the portal <b>Settings</b>, but you can submit your request to our <a target="_blank" href="mailto:support@onlyoffice.com">support team</a>.</p>--%>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ManagingAccessRights_block">
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<h2>Gestion des droits d'accès</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La sous-section <B>Droits d'accès </B>de la section <B>Sécurité</B> permet de modifier le propriétaire du portail, attribuer le rôle d'administrateur aux utilisateurs et limiter l'accès des utilisateurs et des groupes aux certains modules du portail.</p>
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<div class="notehelp">
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Pour en savoir plus sur les niveaux d'accès au portail et les permissions des invités, des utilisateurs et des administrateurs, veuillez consulter <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/people.aspx#ManagingAccessRights_block")%>">cette section</a>.
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</div>
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<h5 id="changeowner">Modification du propriétaire de portail</h5>
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<p>Quand le propriétaire du portail veut nommer quelqu'un de membres du portail à ce poste, il faut procéder comme suit:</p>
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<ol>
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<li>appuyez sur <B>Choisir le propriétaire </B>sous le photo du propriétaire dans la section <B>Propriétaire du portail</B>,</li>
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<li>sélectionnez une personne dans la liste déroulante,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Modifier </B>le propriétaire du portail.</li>
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<li>vérifiez votre boîte de réception e-mail et cliquez sur le lien qu'il contient.</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Modification du propriétaire de portail" target="img15_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/ChangePortalOwner.png")%>" />
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<img alt="Modification du propriétaire de portail" id="img15_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/ChangePortalOwner.png")%>" />
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<div target="img15_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="addadmin">Ajouter des administrateurs</h5>
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<p>Le propriétaire du portail ou l'administrateur avec l'accès complet peut accorder des privilèges d'administration pour les utilisateurs (pas pour les invités). Pour ce faire, il faut procéder comme suit:</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur <B>Afficher</B> à côté du titre section <B>Administrateurs</B>,</li>
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<li>cliquez sur <B>Choisir utilisateur</B> au-dessous de la liste d'administrateurs,</li>
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<li>sélectionnez une ou plusieurs personnes à la fois de la liste d'utilisateurs actuels ou créez le nouveau profil administrateur en appuyant sur <B>Créer un nouveau profil</B>,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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<li>les personnes sélectionnées obtiennent le niveau maximal de droits d'accès à tous les modules du portail par défaut; pour limiter l'accès, il faut premièrement décocher la case <B>Accès complet</B> et ensuite décocher les cases correspondants aux modules auxquels vous ne souhaitez pas donner accès.</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Ajouter des administrateurs" target="img16_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/small/AddAdministrators.png")%>" />
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<img alt="Ajouter des administrateurs" id="img16_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/People/big/AddAdministrators.png")%>" />
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<div target="img16_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="restrictaccess">Limiter l'accès aux modules du portail</h5>
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<p>Le propriétaire du portail ou l'administrateur avec l'accès complet peuvent limiter l'accès de certains utilisateurs ou groupes aux modules du portail.</p>
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<p>Pour limiter l'accès au module du portail,</p>
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<ol>
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<li>retrouvez le module approprié au-dessous de la liste <B>Administrateurs</B>,</li>
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<li>cochez le bouton radio <B>Utilisateurs de la liste</B>,</li>
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<li>sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès,
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<p>Pour ce faire, utilisez l'une des options disponibles;</p>
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<ul>
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<li>utilisez <B>Ajouter utilisateur</B> si vous souhaitez donner accès à une ou plusieurs personnes;</li>
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<li>utilisez <B>Ajouter groupe</B> si vous souhaitez donner accès à tous les utilisateurs du portail ou à un ou plusieurs groupes;</li>
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</ul>
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</li>
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</ol>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Limiter l'accès aux modules du portail" target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/NewProjects/small/ChangeProjectsModuleSettings.png")%>" />
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<img alt="Limiter l'accès aux modules du portail" id="img9_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/NewProjects/big/ChangeProjectsModuleSettings.png")%>" />
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<div target="img9_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="TrackingLoginHistory_block">
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<h5>Suivi de l'histoire de connexion</h5>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La sous-section <B>Histoire de connexion</B> de la section <B>Sécurité</B> est utilisée pour contrôler les activités de connexion récentes des utilisateurs y compris les connexions réussites et les tentatives échouées avec la raison indiquée.</p>
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<p>Cette page affiche les 20 derniers enregistrements. Chaque enregistrement inclut l'action qui a eu lieu, la personne qui l'a effectuée et le temps quand l'événement a eu lieu. Vous pouvez aussi définir la période de stockage des données. La valeur par défaut est de 180 jours.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Suivi de l'histoire de connexion" target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/LoginHistory.png")%>" />
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<img alt="Suivi de l'histoire de connexion" id="img7_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/LoginHistory.png")%>" />
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<div target="img7_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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<p>Pour voir les statistiques détaillées pour la dernière demi-année cliquez sur le bouton <B>Télécharger et ouvrir le rapport</B>. Le rapport sera ouvert au format .xlsx (<I>LoginHistory_ReportStartDate-EndDate.xlsx</I>). </p>
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<div class="notehelp">
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Le fichier sera automatiquement enregistré dans la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/documents.aspx")%>"><B>Mes documents</B></a> .
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</div>
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<p>Le rapport de l'histoire de connexion inclut les détails suivants : adresse <B>IP</B> de l'utilisateur, <B>Navigateur</B> et <B>Plateforme</B> utilisés lors de la connexion, <B>Date et heure</B> de l'événement, nom de <B>l'utilisateur</B> qui a essayé de se connecter / se déconnecter, <B>Page</B> du portail où l'action a été effectuée, <B>Action</B> spécifiée (par exemple, <I>Connexion échouée</I>.<em> </em><I>Pas de compte social associé trouvé</I>).</p>
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<p>Les enregistrements sont triés dans l'ordre décroissant, mais vous pouvez facilement <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/SortData.aspx")%>">trier et filtrer</a> les données par tout paramètre ou utiliser <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/HelpfulHints/Search.aspx")%>">les outils de recherche</a> pour trouver vite l'enregistrement nécessaire.</p>
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<p>Dans la section <B>Utilisateurs en ligne</B>, vous pouvez aussi afficher la liste des utilisateurs connectés aussi bien que la durée de session de chaque utilisateur en ligne.</p>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ReceivingAuditTrailData_block">
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<h5>Réception des données de la piste d'audit</h5>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La sous-section <B>Piste d'audit</B> de la section <B>Sécurité</B> vous permet de consulter la liste de dernières modifications (création, modification, suppression etc.) apportées par les utilisateurs aux éléments (tâches, opportunités, fichiers etc.) du portail.</p>
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<div class="notehelp">
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Cette fonction est actuellement disponible pour la section <B>Documents communs</B> du module <B>Documents</B>, pour les modules <B>Projets</B>, <B>CRM</B> et <B>Personnes</B> et dans la section de configuration du portail.
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</div>
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<p>Cette page affiche les 20 derniers enregistrements. Chaque enregistrement inclut l'action qui a eu lieu, la personne qui l'a effectuée et le temps quand l'événement a eu lieu. Vous pouvez aussi définir la période de stockage des données. La valeur par défaut est de 180 jours.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Réception des données de la piste d'audit" target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/AuditTrail.png")%>" />
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<img alt="Réception des données de la piste d'audit" id="img8_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/AuditTrail.png")%>" />
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<div target="img8_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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<p>Pour voir les statistiques détaillées pour la dernière demi-année cliquez sur le bouton <B>Télécharger et ouvrir le rapport</B>. Le rapport sera ouvert au format .xlsx <em>(AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx)</em>. </p>
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<div class="notehelp">
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Le fichier sera automatiquement enregistré dans la section <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/documents.aspx")%>"><B>Mes documents</B></a> .
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</div>
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<p>Le rapport Piste d'audit inclut les détails suivants: adresse <B>IP</B>, <B>Navigateur</B> et <B>Plateforme</B> utilisés lors de l'événement, <B>Date et heure</B> de l'événement, nom de <B>l'utilisateur</B> qui a effectué l'opération, <B>Page</B> du portail où l'action a été effectuée, <B>Type d'action</B> spécifié (par exemple, <I>télécharger, joindre, accès mis à jour</I>), <B>Action</B> spécifique (par exemple, <I>Projets [Développement du logiciel]</I>.<em> Tâches [distribution de coupons]. Statut mis à jour: </em><I>Fermée</I>), <B>Produit</B> et <B>Module</B> auxquels l'élément modifié appartient.</p>
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<p>Les enregistrements sont triés dans l'ordre décroissant, mais vous pouvez facilement <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/SortData.aspx")%>">trier et filtrer</a> les données par tout paramètre ou utiliser <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/HelpfulHints/Search.aspx")%>">les outils de recherche</a> pour trouver vite l'enregistrement nécessaire.</p>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ChangingPortalRegion_block">
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<h2>Paramètres de gestion des données</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>Les paramètres de <B>Gestion des données</B> vous permet d'assurer la protection et la récupération des données ainsi que de gérer le statut du portail. Cette section inclut trois sous-sections: <B>Migration</B>, <a class="see_also" href="#CreatingBackup_block"><B>Sauvegarde et restauration de données</B></a>et <a class="see_also" href="#DeactivatingDeletingPortal_block"><B>Désactivation/Suppression du portail</B></a>.</p>
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<h5>Modification de la région du portail</h5>
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<div class="notehelp">
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Cette option n'est disponible que pour les portails payés.
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</div>
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<p>La sous-section <B>Migration</B> de la section <B>Gestion des données</B> vous permet de modifier l'emplacement du serveur où votre portail est hébergé. Moins est la distance entre votre location géographique et la région du serveur, plus rapide est la vitesse du serveur.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Modification de la région du portail" target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/ChangingPortalRegion.png")%>" />
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<img alt="Modification de la région du portail" id="img11_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/ChangingPortalRegion.png")%>" />
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<div target="img11_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Actuellement vous pouvez choisir entre trois régions du serveur: Région EU (Irlande), Région US West (Oregon) et Région Asie-Pacifique (Singapour). Pour migrer d'une région à l'autre,</p>
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<ul>
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<li>sélectionnez la <B>Région du serveur</B> depuis la liste déroulante,</li>
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<li>cochez la case <B>Migrer Mail aussi</B> si vous souhaitez transférer aussi votre courrier,
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<div class="notehelp">
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La migration de Mail peut considérablement augmenter le temps de migration. En outre, les messages des 30 derniers jours seront transférés. Par conséquent, une fois que le processus est terminé il est recommandé de définir votre compte encore une fois au lieu de transférer les messages.
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</div>
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</li>
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<li><B>Informez les utilisateurs sur la migration du portail</B> laissez la case cochée,</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Changer région du serveur</B> pour démarrer le processus de migration.</li>
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</ul>
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<div class="notehelp">
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Une fois le processus lancé, il ne peut pas être annulé.
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</div>
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<p>Le processus de migration peut prendre un certain temps en fonction du volume des données du portail. Le portail ne sera pas disponible pendant le processus de migration. Une fois la migration terminée, vous recevrez un message par le courrier électronique avec la nouvelle adresse du portail.</p>
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<p>Après la migration les mots de passe courants seront réinitialisés et les utilisateurs devront rétablir leurs accès. Les utilisateurs recevront une notification par email qui est enregistré sur leur profil. Cette notification va contenir le bouton <B>Définir le mot de passe</B> à l'aide duquel on peut créer le mot de passe à utiliser pour se connecter au portail.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="CreatingBackup_block">
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<h5>Sauvegarde et restauration de données</h5>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La sous-section <B>Sauvegarde</B> de la section <B>Gestion des données</B> vous permet de sauvegarder et de restaurer vos données du portail.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Sauvegarde de données" target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/BackupRestore.png")%>" />
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<img alt="Sauvegarde de données" id="img4_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/BackupRestore.png")%>" />
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<div target="img4_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<h5>Sauvegarde de données</h5>
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<p>Pour créer une sauvegarde de données manuellement, utilisez la section <B>Sauvegarde de données</B>:</p>
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<ol>
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<li>sélectionnez le <B>Stockage</B> pour vos fichiers de sauvegarde:
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<ul>
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<li>sélectionnez le bouton radio <B>Temporaire</B> si vous souhaitez télécharger la sauvegarde à votre disque local quand le processus de sauvegarde est terminé. Pour ce faire, utilisez le lien qui s'affiche ci-dessous.</li>
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||
<li>sélectionnez le bouton radio <B>Documents</B> et cliquez sur le bouton <B>Sélectionner</B> à coté du champ qui apparaît en dessous. La fenêtre <B>Sélectionner le dossier </B>s'ouvrira. Définissez le dossier dans la section <B>Documents communs</B> où vous souhaitez stocker votre sauvegarde et cliquez sur le bouton <B>OK</B>.</li>
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||
<li>sélectionnez le bouton radio <B>DropBox</B>, <B>Box</B>, <B>OneDrive</B>, <B>Google Drive</B> et cliquez sur le bouton <B>Sélectionner </B>à coté du champ qui apparaît en dessous. La fenêtre <B>Sélectionner le dossier </B>s'ouvrira. Définissez le répertoire source externe dans la section <B>Documents communs</B> où vous souhaitez stocker votre sauvegarde et cliquez sur le bouton <B>OK</B>.
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<div class="notehelp">
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Tout d'abord il est nécessaire de connecter la source externe au module Documents, la partager et placer dans la section <B>Documents communs</B>. Sinon l'option <B>DropBox</B>, <B>Box</B>, <B>OneDrive</B>, <B>Google Drive</B> sera désactivée.
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</div>
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</li>
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<li>sélectionnez <B>Moteur de stockage tiers</B> et choisissez l'un des services disponibles: <b>Amazon AWS S3</b> (Amazon Simple Storage Service), <b>Google Cloud Storage</b>, <b>Rackspace Cloud Storage</b> ou <b>Selectel Cloud Storage</b>. Remplissez les champs en dessous avec les données requises pour accéder au service de stockage externe.
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<div class="notehelp">
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Les services externes doivent être connectés à votre portail d'avance dans la section <a class="see_also" href="#AdjustingIntegrationSettings_block"><b>Intégration</b></a> . Sinon, les options ci-dessous ne seront pas disponibles.
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</div>
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<ul>
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<li>Les champs disponibles pour <b>Amazon AWS S3</b>:
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<ul>
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<li><B>Conteneur</B> est un nom unique du conteneur (bucket) Amazon, ex.: <em>my-new-test-bucket-12345</em>.</li>
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<li><B>Région</B> est un région AWS où vous voulez placer le conteneur Amazon, ex: <em>us-east-2</em>.</li>
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<li><B>Lien de service</B> est un paramètre facultatif; ne modifiez ce paramètre que si vous voulez essayer un autre point d'extrémité de service. Laissez ce champ de saisie vide pour utiliser la configuration par défaut.</li>
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<li><B>Force le style de chemin</B> - une fois vrai, la requête va toujours utiliser le style de chemin. Laissez ce champ de saisie vide, parce que le paramètre <B>Lien de service</B> n'est pas défini.</li>
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<li><b>Utiliser Http</b> - lorsque ce paramètre est <I>vrai</I>, le client utilise le protocole HTTP, si le point d'extrémité de destination le prend en charge. Ce paramètre est faux par <I>défaut</I>. Définissez ce paramètre<I>vrai</I> ou laissez ce champ vide pour maintenir la configuration par défaut.</li>
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<li><B>Méthode de chiffrement partie serveur</B> est l'algorithme de chiffrement de la part du serveur à utiliser pendant le stockage d'un objet dans S3. Les options disponibles: <em>aucun</em>, <em>aes256</em>, <em>awskms</em>. Laissez ce champ de saisie vide pour utiliser la configuration par défaut <em>aes256</em>.</li>
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</ul>
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</li>
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<li>Les champs disponibles pour <b>Google Cloud Storage</b>: <B>Seau</B>.</li>
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<li>Les champs disponibles pour <b>Rackspace Cloud Storage</b>: <B>Conteneur public</B>, <B>Conteneur privé</B> et <B>Région</B>.</li>
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<li>Les champs disponibles pour <b>Selectel Cloud Storage</b>: <B>Conteneur privé</B> et <B>Conteneur public</B>.</li>
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</ul>
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</li>
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</ul>
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<div class="notehelp">
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Si vous choisissez <B>Documents</B> ou <B>DropBox</B>, <B>Box</B>, <B>OneDrive</B>, <B>Google Drive</B>, la taille de fichier de sauvegarde affecte l'espace disque total restant sur votre portail.
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</div>
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</li>
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<li>cochez la case <B>Inclure Mail dans la sauvegarde</B> si vous voulez également sauvegarder les données de <B>Mail</B>. Cela augmente la durée de sauvegarde et la taille du fichier de sauvegarde, mais si l'option n'est pas activé, les données de <B>Mail</B> seront perdues après la restauration et il faudra se connecter encore une fois.</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Faire une copie</B>.</li>
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</ol>
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<p>Une fois le processus de sauvegarde est terminé, vous trouverez le fichier de sauvegarde <B>.tar.gz</B> (<em>portal-name_date_time.tar.gz</em>) dans le dossier spécifié. Si vous avez choisi le stockage <B>Temporaire</B>, le lien vers le fichier de sauvegarde crée sera disponible pendant 24 heures.</p>
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<p>Afin d'automatiser le déroulement des sauvegardes, utiliser la section <B>Sauvegarde automatique</B>:</p>
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<div class="notehelp">
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La fonctionnalité <B>Sauvegarde automatique</B> est disponible seulement si elle est inclut dans votre forfait.
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</div>
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<ol>
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<li>cochez le bouton radio <B>Activer</B>.</li>
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<li>sélectionnez <B>l'espacement de stockage</B> approprié pour vos fichiers de sauvegarde (les options disponibles sont les mêmes comme ci-dessus, sauf le stockage <B>Temporaire</B> qui n'est accessible que dans la section <B>Sauvegarde de données</B>).</li>
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<li>cochez la case <B>Inclure Mail dans la sauvegarde</B> si vous voulez également sauvegarder les données de <B>Mail</B>.</li>
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<li>configurez l'intervalle entre deux sauvegardes: <B>Chaque jour</B> avec l'indication du moment de la journée désiré, <B>Chaque semaine</B> avec l'indication du jour et du moment de la journée désiré, ou <B>Chaque mois</B> avec l'indication du jour et du moment de la journée désiré.</li>
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<li>réglez <B>Nombre maximal de copies de sauvegarde stockées</B> en choisissant la valeur nécessaire dans la liste déroulante.</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.</li>
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</ol>
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<p>Les sauvegardes seront créées automatiquement selon la périodicité fixée.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5>Restauration de données</h5>
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<div class="notehelp">
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La fonctionnalité <B>Restauration de données</B> est disponible seulement si elle est inclut dans votre forfait.
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</div>
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<p>Pour restaurer les données de votre portail d'un fichier de sauvegarde haché (à partir de ONLYOFFICE Workspace Cloud 11.5 ),</p>
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<ol>
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<li>choisissez <B>Source</B> où vos fichiers de sauvegarde sont stockés.
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<ul>
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<li>choisissez l'option <B>ONLYOFFICE Documents</B> et cliquez sur le bouton <B>Sélectionner</B>de dessous. Dans la fenêtre <B>Sélectionner fichier</B>, choisissez le fichier de sauvegarde nécessaire stocké dans <B>Documents communs</B> et cliquez sur <B>OK</B>.</li>
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<li>sélectionnez l'option <B>DropBox</B>, <B>Box.com</B>, <B>OneDrive</B>, <B>Google Drive</B> (les services externes connectés au module <B>Documents</B> y compris les services connectés via WebDAV) et cliquez sur le bouton Sélectionner ci-dessous. Dans la fenêtre <B>Sélectionner fichier</B>, choisissez le fichier de sauvegarde nécessaire stocké dans le répertoire source externe et cliquez sur <B>OK</B>.</li>
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<li>sélectionnez l'option <B>Moteur de stockage tiers</B>, choisissez l'un des stockages externes disponibles qui sont connectés dans la section <B>Intégration</B> et saisissez les données d'accès requises.</li>
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<li>sélectionnez l'option <B>Fichier de l'ordinateur</B>, cliquez sur le bouton <B>Sélectionner</B> au-dessous et recherchez des fichiers de sauvegarde sur votre disque local.
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<div class="notehelp">
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Au lieu de choisir le fichier de sauvegarde d'une <B>Source</B> précis, vous pouvez juste cliquer sur le lien <B>Afficher la liste de sauvegarde</B> au-dessous du champ Sélectionner pour choisir le fichier de sauvegarde nécessaire de l'historique de sauvegarde (si le fichier de sauvegarde a été supprimé manuellement du stockage, il ne sera pas disponible dans la liste). Cliquez sur le lien <B>Restaurer</B> près du ficher de sauvegarde approprié. Pour supprimer le fichier de sauvegarde d'une liste, cliquez sur l'icône<img alt="L'icône Supprimer" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/Guides/big/guide148/deleteicon.png")%>" />.
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</div>
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</li>
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</ul>
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</li>
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<li>Au besoin, laissez l'option <B>Informer les utilisateurs sur la restauration du portail</B> activée pour notifier les utilisateurs de votre portail;</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Restaurer</B>.</li>
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</ol>
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<p>Après la restauration de données dans le nuage, les mots de passe actuels seront réinitialisés et et les utilisateurs devront rétablir leurs accès via leurs emails qui sont enregistrés sur leur profil en définissant le mot de passe à utiliser pour se connecter au portail. <%--Users will receive notifications to the emails specified in their profiles and will be able to use the <b>Set password</b> button in this message to specify the password which will be used for signing in.--%></p>
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<div class="notehelp">Si vous avez créé la sauvegarde des données dans le nuage et ensuite restaurez les données dans <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/control-panel-backup.aspx#step3")%>">la version de serveur</a>, l'accès peut être rétabli uniquement via <B>Mot de passe oublié?</B> sur la page d'authentification.</div>
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<p>Pour en savoir plus, consultez les articles pour la <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/backup-saas.aspx")%>">version en ligne</a> et pour la <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/control-panel-backup.aspx")%>">the version Serveur</a>.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="DeactivatingDeletingPortal_block">
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<h5>Désactivation / Suppression du portail</h5>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La sous-section <B>Désactivation/Suppression du portail</B> de la section <B>Gestion des données</B> vous permet de désactiver temporairement ou de supprimer définitivement votre portail.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Désactivation / Suppression du portail" target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/DeactivatingDeletingPortal.png")%>" />
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<img alt="Désactivation / Suppression du portail" id="img5_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/DeactivatingDeletingPortal.png")%>" />
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<div target="img5_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<h5>Désactivation du portail</h5>
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<p>Si vous avez décidé de ne pas utiliser le portail temporairement, vous pouvez le désactiver. Pour ce faire,</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Désactiver</B>.</li>
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<li>un lien permettant de valider l'opération sera envoyé à l'adresse e-mail du propriétaire du portail. Suivez le lien pour valider l'opération.</li>
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</ol>
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<div class="notehelp">
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Le lien n'est valable que pendant 7 jours. Complétez le processus de désactivation du portail pendant cette période.
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</div>
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<p>Après cela votre portail et toute information associée seront bloqués et personne n'aura accès au portail pour une période donnée.</p>
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<p>Vous pouvez réactiver votre portail à tout moment. Pour revenir au portail et reprendre l'utilisation, utilisez le deuxième lien fourni dans le message de confirmation. Donc, <B>conservez ce message soigneusement</B>.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5>Suppression du portail</h5>
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<p>Si vous voulez supprimer définitivement le portail,</p>
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<ol>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Supprimer</B> pour soumettre votre demande.</li>
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<li>un lien permettant de valider l'opération sera envoyé à l'adresse e-mail du propriétaire du portail. Suivez le lien pour valider l'opération.</li>
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</ol>
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<div class="notehelp">
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Le lien n'est valable que pendant 7 jours. Complétez le processus de désactivation du portail pendant cette période.
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</div>
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<p>Toutes les données stockées sur votre portail, ainsi que vos détails d'inscription seront supprimés. Vous ne serez pas en mesure de réactiver votre portail ou de récupérer toute l'information associée.</p>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="AdjustingIntegrationSettings_block">
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<h2>Paramètres d'intégration</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La section <b>Intégration</b> permet de paramétrer <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#ldap")%>"><b>LDAP</b></a> et <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#sso")%>"><B>Authentification unique (SSO)</B></a>, intégrer votre portail aux <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/configuration.aspx#thirdparty")%>"><b>services tiers</b></a> et paramétrer <a class="see_also" href="#AdjustingSMTPSettings_block"><b>SMTP</b></a>.</p>
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<h5 id="ldap">Paramètres LDAP</h5>
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<p>Pour utilisez <b>ONLYOFFICE Workspace</b>, vous devez premièrement créer un compte pour chaque employé. La création de plus de 50 comptes nouveaux exigera beaucoup de temps. <%--<span class="serverversion_display">The <b>Control Panel</b> offers you</span>--%><span class="saasversion_display">Votre portail vous propose l'option de paramétrer</span> <b>LDAP </b>permettant d'importer les utilisateurs et les groupes depuis le serveur LDAP (par ex. OpenLDAP Server ou Microsoft Active Directory) sur votre portail en un rien de temps. Tous les nouveaux utilisateurs n'ont pas besoin de retenir les nouveaux mots de passe et identifiants, car il est possible de se connecter en utilisant les informations d'identification stockés sur le serveur LDAP. </p>
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<%--<p class="serverversion_display">To access the <b>Control Panel</b>, sign in to your portal and click the 'Control Panel' link on the <b>Start Page</b>. Alternatively, you can go to the portal 'Settings' and click the 'Control Panel' link on the left-side panel.</p>
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<p class="saasversion_display">Go to the portal <b>Settings</b> and click the 'LDAP Settings' link in the <b>Integration</b> section.</p>
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--%><p>Remplissez tous les champs requis et cliquez sur <B>Enregistrer</B>.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Paramètres LDAP - Page principale" target="img18_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/NewConfig/small/ldapusers.png")%>" />
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<img alt="Paramètres LDAP - Page principale" id="img18_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/NewConfig/big/ldapusers.png")%>" />
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<div target="img18_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Pour en savoir plus sur chaque champ et paramètres associés, veuillez consulter les instructions pour <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/ldap-settings-saas.aspx")%>">la version en ligne</a> et <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/control-panel-ldap.aspx")%>">the pour la version Serveur</a>.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="sso">Authentification unique ou Single sign-on</h5>
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<p>La section <B>Authentification unique</B> permet d'activer ou désactiver les services d'authentification tiers en utilisant le protocole SAML pour un accès rapide, facile et sécurisé pour les utilisateurs du portail. </p>
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<p>En général, <B>Authentification unique ou Single Sign-On (SSO)</B> est une fonction qui permet aux utilisateurs de s'authentifier une seule fois et d'obtenir accès à plusieurs applications/services autorisés sans contrainte de ressaisie d'un nouveau les informations d'identification chaque fois on veut accéder à une autre application. </p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Activation d'authentification unique" target="img17_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/NewConfig/small/SSO.png")%>" />
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<img alt="Activation d'authentification unique" id="img17_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/Help/fr/GettingStarted/NewConfig/big/SSO.png")%>" />
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<div target="img17_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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<p>Pour en savoir plus sur authentification unique, consultez les instructions appropriées pour <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/sso-settings-saas.aspx")%>">la version en ligne</a> et pour <a href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/control-panel-sso-description.aspx")%>">la version Serveur</a>.</p>
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<div class="inner_delimiter"></div>
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<h5 id="thirdparty">Intégration aux services tiers</h5>
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<p>Si vous utilisez la version SaaS, les clés d'autorisation permettant de connecter votre portail aux services tiers tels que <b>Facebook</b>, <b>Twitter</b>, <b>Google</b>, <b>LinkedIn</b>, <b>Box</b>, <b>Dropbox</b>, <b>OneDrive</b>, <b>Bitly</b>, <b>Firebase</b> et <b>Yahoo</b> sont paramétrées automatiquement, alors tous les options sont désactivés. Vous pouvez connecter votre portail à <b>Facebook/Google/LinkedIn/Twitter</b> tout de suite sur la page de profil ou consultez <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/tipstricks/add-resource.aspx")%>">cet article</a> pour en savoir plus sur la connexion des services tiers au module <b>Documents</b>.</p>
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<p>Dans la version en ligne, vous pouvez connecter les <B>Services Tiers</B> comme suit:</p>
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<ul>
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<li><b>DocuSign</b> pour ajouter une signature électronique aux documents et les envoyer aux utilisateurs de votre portail.</li>
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<li><b>Twilio</b> pour appeler les contacts CRM depuis votre navigateur. Il est aussi possible d'utiliser <B>Twilio</B> pour activer l'identification en deux étapes.</li>
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<%--<li><b>Clickatell</b> or <b>smsc</b> - to enable the two-factor authentication option and receive an SMS with a code allowing the user to enter the portal.</li>--%>
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<li><b>EasyBib</b> pour créer des listes bibliographiques dans vos documents.</li>
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<li><b>Amazon AWS S3</b>, <b>Google Cloud Storage</b>, <b>Rackspace Cloud Storage</b> or <b>Selectel Cloud Storage</b> pour sauvegarder et restaurer les données de votre portail.</li>
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</ul>
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<p>Pour en savoir plus sur l'intégration des services tiers, veuillez consulter les instructions pour <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/administration/authorization-keys-saas.aspx")%>">la version en ligne</a> ou pour <a class="links" target="_blank" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/server/windows/community/authorization-keys.aspx")%>">la version Serveur</a>.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Paramétrer 'intégration" target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/Integration.png")%>" />
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<img alt="Paramétrer 'intégration" id="img13_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/Integration.png")%>" />
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<div target="img13_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="AdjustingSMTPSettings_block">
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<div class="PortalHelp">
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<h5>Configuration du serveur SMTP</h5>
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<p>La sous-section <B>Paramètres SMPT</B> permet de configurer le compte de messagerie qui sera utilisé pour envoyer des notifications du portail en utilisant votre propre serveur SMTP. Pour ce faire,</p>
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<ul>
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<li>dans le champ<B> Hôte de la messagerie</B>, saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP;</li>
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<li>dans le champ <B>Port</B>, saisissez le numéro du port SMTP. Il est conseillé d'utiliser les portes 587 ou 25.</li>
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<li>Cochez la case <B>Authentification</B> si le serveur SMTP doit être autorisé.</li>
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<li>dans les champs <B>Identifiant</B> et <B>Mot de passe</B>, saisissez l'identifiant et le mot de passe que vous utiliser pour accéder à votre serveur SMTP;</li>
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<li>dans le champ <B>Nom de l'expéditeur</B>, saisissez le nom de l'expéditeur qui sera affiché dans le champ <B>De</B>; </li>
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<li>dans le champ <B>Adresse e-mail de l'expéditeur</B>, saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur;</li>
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<li>cochez la case <B>Activer SSL</B> pour activer une connexion chiffrée.</li>
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<li>cliquez sur le bouton <B>Enregistrer</B>.
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<div class="notehelp">
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Pour vérifier que vos paramètres réseau sont corrects, cliquez sur <B>Envoyer message de test</B>. Si la configuration est correcte, un <B>Message de test SMTP</B> sera envoyé sur l'adresse email enregistré sur votre profil du portail.
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</div>
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</li>
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</ul>
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<p>Pour en savoir plus, veuillez consulter <a class="links" href="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/server/windows/community/smtp-settings.aspx")%>">cette page</a>.</p>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Configuration du serveur SMTP" target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/SMTP.png")%>" />
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<img alt="Configuration du serveur SMTP" id="img10_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/SMTP.png")%>" />
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<div target="img10_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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<div class="gs_content" id="ViewingPortalStatistics_block">
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<h2>Paramètres de statistiques</h2>
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<div class="PortalHelp">
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<p>La section <B>Statistique</B> est utilisée pour présenter et résumer toutes vos données du portail afin de les analyser et de les gérer.</p>
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<h5>Affichage des statistiques du portail</h5>
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<p>Ici vous pouvez voir les informations suivantes:</p>
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<ul>
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<li>la date de création de votre portail,</li>
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<li>le nombre total d'utilisateurs enregistrés sur votre portail,</li>
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<li>l'espace de stockage disponible pour le plan tarifaire choisi (pour la solution dans le nuage),</li>
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<li>l'espace de stockage utilisé,
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<p>Vous pouvez également afficher l'espace de stockage utilisé par chaque module ou outil du bureau en ligne.</p>
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</li>
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<li>le nombre total de visites par jour,
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<p>Par défaut, une <B>Graphique d'utilisation</B> affiche des données de 3 derniers mois. Vous pouvez changer la période en sélectionnant l'une des options disponibles: <B>la dernière semaine</B>, <B>le dernier mois</B>, ou <B>pour la période</B> en réglant la date de début et de fin dans les champs correspondants.</p>
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</li>
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</ul>
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<div class="screen_block">
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<img alt="Affichage des statistiques du portail" target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto screen_guides" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/small/ViewingPortalStatistics.png")%>" />
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<img alt="Affichage des statistiques du portail" id="img6_eventcom_guides" class="bigphoto_screen" src="<%=VirtualPathUtility.ToAbsolute("~/images/help/fr/gettingstarted/newconfig/big/ViewingPortalStatistics.png")%>" />
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<div target="img6_eventcom_guides" class="screenphoto magnifier"></div>
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</div>
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</div>
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</div>
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</div>
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